為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行,通常需要預(yù)先制定一份完整的方案,方案一般包括指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。方案對于我們的幫助很大,所以我們要好好寫一篇方案。接下來小編就給大家介紹一下方案應(yīng)該怎么去寫,我們一起來了解一下吧。
投標(biāo)服務(wù)方案及承諾篇一
制定物業(yè)服務(wù)方案的一般程序
(1)組織經(jīng)營、管理、技術(shù)、財務(wù)人員及擬任項目經(jīng)理參與物業(yè)服務(wù)方案的制訂。
(2)對招標(biāo)物業(yè)項目的基本情況進(jìn)行分析,收集相關(guān)信息及資料。
(3)根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的需求內(nèi)容進(jìn)行分工、協(xié)作。
(4)確定組織架構(gòu)和人員配置。
(5)根據(jù)物業(yè)資料及設(shè)備設(shè)施技術(shù)參數(shù)、組織架構(gòu)及人員配置情況、市場信息、管理經(jīng)驗等情況詳細(xì)測算物業(yè)管理成本。
(6)根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的物業(yè)管理需求內(nèi)容制訂詳細(xì)的操作方案。
(7)測算物業(yè)管理服務(wù)費用(合同總價和單價)。
(8)對擬訂的物業(yè)服務(wù)方案進(jìn)行審核、校對、調(diào)整。
(9)排版、印制、裝幀。
制定物業(yè)服務(wù)方案的要求
(1)物業(yè)服務(wù)方案的內(nèi)容、格式、投標(biāo)報價必須響應(yīng)并符合招標(biāo)文件中對物業(yè)管理服務(wù)需求的規(guī)定,不能有缺項或漏項。
(2)方案的各項具體實施內(nèi)容必須根據(jù)招標(biāo)物業(yè)的基本情況和特點制定;整體方案必須是在調(diào)研、評估的基礎(chǔ)上制定;方案的內(nèi)容必須符合國家及地方法律、法規(guī)的規(guī)定。
(3)方案中對招標(biāo)文件要求做出的實質(zhì)性響應(yīng)內(nèi)容必須是投標(biāo)企業(yè)能夠履行的,包括各項服務(wù)承諾、工作目標(biāo)及計劃、具體項目的實施方案等。
(4)制定物業(yè)管理服務(wù)費用價格必須合理,具體實施內(nèi)容應(yīng)該在滿足招標(biāo)方需求的基礎(chǔ)上制定設(shè)計科學(xué)、運行經(jīng)濟(jì)的方案。如實行酬金制的物業(yè)管理項目,投標(biāo)方不能為了取得穩(wěn)定的利潤而制定加大成本投入的方案;實行包干制的,物業(yè)服務(wù)企業(yè)不能為了控制經(jīng)營風(fēng)險而制定影響服務(wù)質(zhì)量的方案。
物業(yè)服務(wù)方案的編制原則
組織編制物業(yè)服務(wù)方案,我們應(yīng)當(dāng)了解并遵循一些基本的原則:
(1)編制物業(yè)服務(wù)方案企業(yè)應(yīng)關(guān)注如下的四個關(guān)鍵要素:服務(wù)設(shè)計、資金保障機制、員工管理系統(tǒng)、顧客管理系統(tǒng)。
(2)服務(wù)是需要設(shè)計的。
(3)編制物業(yè)服務(wù)方案的過程,實質(zhì)上就是服務(wù)設(shè)計的過程。項目的物業(yè)服務(wù)方案是項目物業(yè)服務(wù)設(shè)計的輸出文件。
(4)平衡計分卡是目前企業(yè)管理中較為流行并卓有成效的一個戰(zhàn)略管理的工具,我們可以借鑒平衡計分卡的原理及框架,對項目的物業(yè)服務(wù)進(jìn)行策劃。
(5)物業(yè)服務(wù)方案具有很強的針對性,它并不能適用于其他的項目。
(6)物業(yè)服務(wù)方案并不是一成不變的。在日常物業(yè)服務(wù)運作過程中,隨著顧客群體的變化、物業(yè)的逐步老化以及新技術(shù)的不斷出現(xiàn),應(yīng)當(dāng)對物業(yè)服務(wù)方案實施動態(tài)管理,不斷調(diào)整其內(nèi)容以確保能適應(yīng)新的形勢。
(7)本文中提到的物業(yè)服務(wù)方案,主要針對正常管理階段的服務(wù)設(shè)計。
物業(yè)服務(wù)方案的編制要點
(一)項目簡介
項目簡介通常包括如下內(nèi)容:
(1)顧客基本情況。如業(yè)主(或物業(yè)使用人)清單、顧客基本特征(年齡、職業(yè)、籍貫等)。
(2)物業(yè)基本情況。如物業(yè)的地理位置、占地面積、建筑面積、物業(yè)類型、機電設(shè)備清單、配套設(shè)施清單等。
(3)項目開發(fā)情況。如開發(fā)建設(shè)單位、設(shè)計單位、承建商、施工單位、項目開發(fā)及交付的進(jìn)度、主要戶型、售價等。
(4)項目周邊情況。水、電、氣、暖、有線電視、電話、寬帶等生活服務(wù)單位的分支機構(gòu)、聯(lián)系方式;醫(yī)院、學(xué)校、公交站、超市、銀行、郵局等服務(wù)網(wǎng)點的分布;派出所、居委會等聯(lián)系方式。
(5)競爭對手情況。如對周邊同類項目的調(diào)研(物業(yè)服務(wù)企業(yè)、提供的服務(wù)項目及標(biāo)準(zhǔn)、物業(yè)服務(wù)費價格、顧客評價等)。
(二)項目的整體策劃
1.顧客的需求分析
需要回答:顧客是誰?他們具有何種特征?如何利用這些特征對他們進(jìn)行分類?不同類別的顧客會有哪些需求?這些需求中,哪些是個性的,哪些是共性的?如何響應(yīng)這些需求?對策是否可行?
顧客需求分析表
2.項目的特點分析
需要回答:本項目在選址、功能、外觀、園林、交通、結(jié)構(gòu)、照明、設(shè)備、裝飾、配套、施工質(zhì)量、開發(fā)計劃、銷售進(jìn)度等方面,有哪些顯而易見的特點?這些特點會導(dǎo)致哪些問題的產(chǎn)生?針對這些問題,有哪些可能的對策?這些對策中哪些是可行的?
項目特點分析表
3.服務(wù)項目、標(biāo)準(zhǔn)及服務(wù)承諾
項目、標(biāo)準(zhǔn)與價格
(1)服務(wù)承諾,是物業(yè)服務(wù)企業(yè)向業(yè)主公開承諾的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),是確保服務(wù)透明化的手段之一。
(2)物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)選取那些顧客接觸面(即顧客可以直接感受到的服務(wù)項目)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)予以承諾。
4.關(guān)鍵成功因素及挑戰(zhàn)
(1)關(guān)鍵成功因素:做好哪些事情,我們就會獲得顧客的認(rèn)同及贊許?(或:哪些因素,會導(dǎo)致顧客的滿意?)
關(guān)鍵挑戰(zhàn):什么樣的挑戰(zhàn)或障礙,可能會影響本項目既定目標(biāo)、整體績效的實現(xiàn)?
關(guān)鍵的成功因素及挑戰(zhàn),即項目管理服務(wù)中的重點及難點。
(2)不同類型的物業(yè),其管理服務(wù)的重點與難點相差甚大。即使是同一類型的物業(yè),由于項目規(guī)模、業(yè)主群體、設(shè)施設(shè)備、地理位置等諸多因素,其管理的重點與難點也不盡相同。因此,有必要對每一個項目進(jìn)行針對性地分析,確定其關(guān)鍵成功因素及挑戰(zhàn)。
5.服務(wù)定位與服務(wù)愿景
(1)服務(wù)定位——對物業(yè)服務(wù)模式的概況(可以用一組詞或一段話來概況)。
我們希望給顧客帶來什么樣的服務(wù)感受?我們所提供的服務(wù),其主要的服務(wù)特性是什么?
(2)服務(wù)愿景——對項目未來美好藍(lán)圖的描述(可以用一句話來概括)。
顧客/公眾談到我們(項目)時,他們第一提及的是什么?當(dāng)顧客/公眾有需求時,他們首先想到的就是我們(項目)。
(三)人力資源策劃
1.組織架構(gòu)及職位設(shè)置
組織架構(gòu)及職位設(shè)置通常因人而異,沒有定式可言。但基本的原則是:扁平化、高效運作、能快速響應(yīng)業(yè)主需求。
2.人力資源定編計劃
(1)首先應(yīng)當(dāng)明確各項業(yè)務(wù)是物業(yè)管理處員工自行管理,還是外委給專業(yè)公司管理。其次可以參照同地區(qū)、同類物業(yè)的管理經(jīng)驗來配置人員。
(2)物業(yè)類型不同、費用標(biāo)準(zhǔn)不同、工作內(nèi)容不同都會導(dǎo)致人員配置上出現(xiàn)較大的差異。物業(yè)管理圈。因此,物業(yè)服務(wù)企業(yè)有必要在實際工作中不斷積累經(jīng)驗數(shù)據(jù),建立本企業(yè)的人力資源定額庫,用以指導(dǎo)不同崗位的配置。
(3)可以通過人均產(chǎn)值、人力成本占總成本比例、管理幅度、經(jīng)營預(yù)算目標(biāo)達(dá)成度等指標(biāo),來驗證人員配置數(shù)量的合理性并進(jìn)行調(diào)整。
3.員工崗位工作說明
(1)管理人員崗位說明。重點描述管理人員的工作界面、工作分工,以避免職責(zé)不清相互推諉。需要注意的是,對一些非常設(shè)(或兼職)的崗位(例如:義務(wù)消防員、兼職質(zhì)量管理員、兼職培訓(xùn)員等)應(yīng)明確到人,同時還應(yīng)明確在特殊或緊急情況下對管理人員的授權(quán)。
(2)操作員工崗位說明。對每一個崗位的工作內(nèi)容、工作區(qū)域、作息時間應(yīng)詳細(xì)描述。應(yīng)考慮員工在上班過程當(dāng)中休息、用餐或替崗的要求。
4.管理服務(wù)團(tuán)隊的績效目標(biāo)
主要包括財務(wù)、顧客、流程、人力資源等四個方面的指標(biāo)。
(四)物業(yè)管理流程策劃
對物業(yè)管理流程的策劃,通常包括了共用設(shè)施設(shè)備管理、公共秩序管理、清潔管理、有害生物防治、園藝管理等常規(guī)內(nèi)容。
1.共用設(shè)施、設(shè)備管理
(1)確定工作對象及工作界面。例如:強電系統(tǒng)、電梯升降系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、弱電系統(tǒng)等。
(2)確定工作內(nèi)容。例如:運行巡檢、維修保養(yǎng)、預(yù)防性維修(定期小修、中修、大修等)、糾正性維修、設(shè)施設(shè)備檔案建立與維護(hù)等,以及公共能源管理、裝飾裝修管理、工程保修管理等。
(3)確定工作方法。如對上述內(nèi)容的作業(yè)方法、流程、頻次、檢驗標(biāo)準(zhǔn)等。
(4)確定關(guān)鍵因素。包括關(guān)鍵設(shè)備(例如有特殊養(yǎng)護(hù)要求的設(shè)備、交付時存在質(zhì)量缺陷的設(shè)備)、關(guān)鍵時段(例如夏季用電高峰、冬季供暖季等)、關(guān)鍵界面(設(shè)備運行時間、運行設(shè)備與備用設(shè)備、與市政電網(wǎng)的接口、未完工程等)。
(5)制訂工作計劃。例如共用設(shè)備運行計劃、共用設(shè)備定期保養(yǎng)、修理計劃、共用設(shè)施、場地維護(hù)計劃、公共能耗使用計劃等。
2.公共秩序管理
(1)安全防范管理
①確定工作對象。例如:人流(如業(yè)主、租客、訪客等)、物流(如家具、建筑垃圾、日用品等)、車流(如業(yè)主車輛、訪客車輛等)。
②確定工作方法。例如:設(shè)置監(jiān)視區(qū)、防護(hù)區(qū)、禁區(qū),并通過門禁驗證、來訪登記、搬出放行、巡邏、閉路監(jiān)控等手段加以控制。
③制訂工作計劃。例如巡邏路線、緊急集合訓(xùn)練計劃、保險投放計劃等。
(2)停車場管理
①確定工作內(nèi)容。包括車流動線設(shè)計、停車場標(biāo)識系統(tǒng)設(shè)計、停車位的規(guī)劃與分配、車輛進(jìn)出控制、車輛停泊管理、車輛收費管理等。
②確定工作方法。例如:運用智能系統(tǒng)控制進(jìn)出與收費、設(shè)置停車引導(dǎo)員指引車輛停泊、建立中央收費制度分流車流量等。以及上述方法的作業(yè)流程、頻次與檢驗標(biāo)準(zhǔn)。
③制訂工作計劃。例如:停車場巡邏、交通故障處理、車輛損傷處理等。
(3)消防管理
①確定工作內(nèi)容。包括火災(zāi)預(yù)防、滅火救援。
②確定工作方法。包括預(yù)防(建立義務(wù)消防隊,建立消防管理制度,制定消防檢查方案、滅火救援方案等)、準(zhǔn)備(消防器材配備、消防宣傳、消防演習(xí)等)、應(yīng)對、事后恢復(fù)等。
③制訂工作計劃。例如消防宣傳計劃、消防演習(xí)計劃、消防器材配備計劃等。
3.清潔管理
(1)確定工作對象及工作內(nèi)容。例如:公共區(qū)域(包括室內(nèi)、室外)清潔、垃圾收集與處理、管道疏通、外墻清洗、泳池清潔等。
(2)確定工作方法。例如:不同部位、不同材質(zhì)的清潔作業(yè)方法、流程、作業(yè)頻次、檢驗標(biāo)準(zhǔn)。
(3)確定關(guān)鍵因素。包括關(guān)鍵的時段(如重大節(jié)假日、上下班高峰等)、關(guān)鍵的部位(如出人口、大堂、客戶服務(wù)中心、會所等)、關(guān)鍵的事件(如開放日、社區(qū)文化活動、上級檢查等)。
(4)特殊情況下的應(yīng)對預(yù)案。例如:暴雨、大雪、沙塵暴、臺風(fēng)等惡劣天氣下的清潔預(yù)案。
(5)制訂工作計劃。例如:(外墻、大理石)定期清潔計劃。
4.有害生物防治
(1)確定工作對象。例如:老鼠、蒼蠅、蟑螂、蚊子、白蟻等。
(2)確定工作部位。例如:天面、地下室、綠化帶、溝渠池井等。
(3)確定工作方法。例如:用藥物及燈光誘殺白蟻、設(shè)置檔鼠柵、投放滅鼠毒餌、設(shè)置紫外線滅蟲燈等,以及上述方法的作業(yè)流程、頻次、檢驗標(biāo)準(zhǔn)。
(4)制訂工作計劃。例如:有害生物防治計劃。
5.園藝管理
(1)確定工作對象。例如喬木、灌木、草坪、地被植物、水生植物、藤本植物等。
(2)確定工作內(nèi)容。例如:灌排水、施肥、打孔、松土、修剪造型、清除枯葉、雜草防除、病蟲害防治、綠化帶保沽、苗木租擺、植物補種等。
(3)確定工作方法。包括上述工作的作業(yè)方法、流程、頻次、檢驗標(biāo)準(zhǔn)等。
(4)確定關(guān)鍵因素。包括:關(guān)鍵苗木(如珍貴植物、難以存活植物)、關(guān)鍵時節(jié)(如清明、谷雨等)、關(guān)鍵事件(如重大節(jié)日等)。
(5)特殊情況下的應(yīng)對預(yù)案。例如:特殊氣候下的植物防護(hù)。
(6)編制工作計劃。例如:植物租擺計劃、苗木補植計劃、病蟲害防治計劃等。
(五)顧客服務(wù)策劃
1.顧客服務(wù)項目策劃
(1)主要描述為業(yè)主提供的顧客服務(wù)項目、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、收費標(biāo)準(zhǔn)等。
(2)注意區(qū)分基礎(chǔ)性服務(wù)、個性化服務(wù)、支持性服務(wù)。
(3)注意區(qū)分有償服務(wù)、無償服務(wù)。
2.顧客服務(wù)流程策劃
針對上述已經(jīng)確定的服務(wù)項目,可以采用服務(wù)藍(lán)圖的方法對服務(wù)流程進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)計。
3.服務(wù)接觸面策劃
(1)確定關(guān)鍵接觸面。包括高接觸區(qū)域(業(yè)主進(jìn)出頻繁的地方,如大堂、電梯、客戶服務(wù)中心、會所等)、高接觸員工(業(yè)主頻繁碰到的員工,如大門崗、大堂崗秩序維護(hù)員、客戶助理、禮賓服務(wù)員等)、高接觸時段(如上下班高峰)、高接觸場景(如大型社區(qū)活動、技工上門維修)。
(2)設(shè)計關(guān)鍵接觸面。包括高接觸區(qū)域中的環(huán)境(如家具、日用品、表格、溫度、氣味、音樂等)布置要求,以及高接觸員工群體的管理要求(如制服設(shè)計、工具配置、儀容、行為、語言等)。
4.顧客關(guān)系管理
(1)業(yè)主顧客分類。應(yīng)根據(jù)業(yè)主顧客的特征、需求等對其進(jìn)行分類,同時應(yīng)識別出關(guān)鍵顧客。
(2)業(yè)主顧客溝通。應(yīng)針對不同類別的顧客,描述與其溝通的方法(如設(shè)立客戶服務(wù)中心受理顧客投訴、定期公布管理
報告
與財務(wù)收支報表、定期上門回訪、設(shè)立專人回復(fù)業(yè)主論壇、定期開展社區(qū)文化活動等)、頻次與要求。(3)業(yè)主顧客管理。對業(yè)主顧客在社區(qū)中的公共行為(例如使用共用設(shè)施),應(yīng)當(dāng)加以分析并制定出相應(yīng)的使用規(guī)則,以確保這些行為不會造成對設(shè)施的損壞以及對其他業(yè)主的影響。包括:裝飾裝修管理、消防管理、安全管理、入住管理、電梯使用管理、垃圾處理、寵物管理、臨時用水電管理等。一般在方案中只需明確需要制定的公眾制度目錄即可。
(4)公共關(guān)系維護(hù)。應(yīng)明確項目應(yīng)建立的各類公共關(guān)系、聯(lián)系方式、責(zé)任人等。
(六)財務(wù)計劃及費用測算
1.成本(或支出)測算
(1)財務(wù)計劃的制定,應(yīng)當(dāng)以工作計劃為前提。成本(或支出)的測算項目,應(yīng)當(dāng)與工作計劃中的項目相吻合,避免“兩張皮”的現(xiàn)象。
(2)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)的要求。
(3)對需要按年折舊或攤銷的費用,測算周期不應(yīng)超過合同期限。
(4)企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷收集和完善財務(wù)歷史數(shù)據(jù),建立本企業(yè)的成本定額庫,例如通信費定額、交通費定額、辦公用品定額等,以簡化測算的過程并使得測算更加合理。
2.收入測算
(1)應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)書(或物業(yè)服務(wù)委托合同)的要求,測算收入項目。
(2)對政府主管部門明文規(guī)定不許收取或沒有法律依據(jù)支持的收費項目,不要進(jìn)行測算。
(3)參考項目所在區(qū)域同類同質(zhì)物業(yè)的經(jīng)驗數(shù)據(jù),合理地確定費用收繳率。
3.盈虧平衡點分析
對項目整體經(jīng)營情況進(jìn)行科學(xué)的盈虧平衡點分析,確保項目良性運作。
投標(biāo)服務(wù)方案及承諾篇二
及時與業(yè)主單位進(jìn)行必要的溝通,是我們招標(biāo)代理機構(gòu)一項最重要的工作程序,也是保障招標(biāo)代理機構(gòu)工作成功的基礎(chǔ)。
根據(jù)我們的工作經(jīng)驗,與業(yè)主單位的溝通主要包括事前溝通、始終溝通和事后溝通幾個階段。其溝通方式包括正式溝通、非正式溝通、項目會議和項目情況
報告
報表等,將溝通貫穿于整個項目代理全過程中。事前溝通,主要是指簽訂招標(biāo)代理合同前我們與業(yè)主單位的聯(lián)系與溝通,由我公司法定代表人或主要負(fù)責(zé)協(xié)同項目負(fù)責(zé)人主動上門向業(yè)主單位回報溝通,溝通的內(nèi)容主要有:
1、向業(yè)主單位介紹我們公司的情況,包括人員結(jié)構(gòu)、技術(shù)力量、以往業(yè)績、社會信譽等,以增強業(yè)主單位委托我們進(jìn)行招標(biāo)代理的信心。
2、與業(yè)主以會議或其他形式了解宿城區(qū)耿車鎮(zhèn)大同村秸稈氣化入戶管網(wǎng)工程建設(shè)背景、建設(shè)規(guī)模、建設(shè)地點、建設(shè)內(nèi)容以及業(yè)主單位對工程項目建設(shè)的設(shè)想等一系列與工程建設(shè)有關(guān)的情況,為制定招標(biāo)代理
方案
做準(zhǔn)備。3、了解工程項目的籌劃進(jìn)展情況,如與工程建設(shè)相關(guān)的各種手段的辦理情況、建設(shè)資金的到位情況、委托代理單位開始招標(biāo)的階段性起點等等情況,為進(jìn)一步細(xì)化招標(biāo)代理工作
方案
取得依據(jù)。事中溝通,主要是指簽訂招標(biāo)代理合同后至招標(biāo)代理工作完成之前我們與業(yè)主單位的聯(lián)系與溝通。一般事項可由代理機構(gòu)項目負(fù)責(zé)人與業(yè)主單位聯(lián)系人溝通;重大事項須由代理機構(gòu)法定代表人或主要負(fù)責(zé)人協(xié)同項目負(fù)責(zé)人與業(yè)主單位聯(lián)系人溝通,或通過業(yè)主單位聯(lián)系人向業(yè)主單位的分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。就宿城區(qū)耿車鎮(zhèn)大同村秸稈氣化入戶管網(wǎng)工程的招標(biāo)代理工作來說,事中溝通的內(nèi)容主要有:
1、工程招標(biāo)代理方案的溝通。
2、工程初步發(fā)包方案制定的溝通。
3、招標(biāo)代理時間安排的溝通。
4、招標(biāo)方式的溝通。
5、關(guān)于招標(biāo)公告發(fā)布方面的溝通。
6、資格審查方式的溝通。
7、資格審查條件的溝通。
8、評標(biāo)、定標(biāo)辦法的溝通。
9、合同草擬過程的溝通。
10、工程量清單編制、工程預(yù)算造價編制過程的溝通。
11、關(guān)于投標(biāo)人對招標(biāo)文件質(zhì)疑和澄清的溝通。
12、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)前的溝通。
事后溝通,主要是指我們完成招標(biāo)代理工作之后與業(yè)主單位的溝通,溝通的內(nèi)容主要有:
1、招標(biāo)人與中標(biāo)單位進(jìn)行合同談判方面的溝通。
2、協(xié)助招標(biāo)人催繳履約保證金、中標(biāo)差額保證金。
3、及時進(jìn)行招標(biāo)投標(biāo)備案。
4、協(xié)助招標(biāo)人辦理工程施工許可證。
5、工程施工過程中問題的解決。
6、合同條款的事后服務(wù)。
7、工程預(yù)算期間的后續(xù)服務(wù)。
采用預(yù)審方式進(jìn)行資格審查的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)工程的性質(zhì)和特點編制資格預(yù)審文件。資格預(yù)審文件應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:
(一)投標(biāo)申請人資格預(yù)審須知;
(二)投標(biāo)申請人資格預(yù)審申請書格式;
(三)要求投標(biāo)申請人提供的其他資料的目錄。
投標(biāo)申請人資格預(yù)審須知內(nèi)容包括:工程概況、資金來源落實情況以及招標(biāo)人提供的設(shè)施、條件和服務(wù)等;招標(biāo)人允許投標(biāo)申請人選擇招標(biāo)標(biāo)段的規(guī)定(如有標(biāo)段劃分);資格預(yù)審必要合格條件;確定潛在投標(biāo)人(資格預(yù)審合格且被確定為參加投標(biāo)的投標(biāo)申請人)的方式、方法;資格預(yù)審申請書的遞交及資格預(yù)審的時間安排、預(yù)審結(jié)果的通知與確認(rèn)等。
資格預(yù)審必要合格條件包括必選條件和可選條件,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)本辦法的規(guī)定設(shè)置資格預(yù)審必要合格條件,并在招標(biāo)公告中明確。
資格預(yù)審文件中的必要合格條件應(yīng)與招標(biāo)公告中的要求相一致。
資格預(yù)審文件一經(jīng)發(fā)出,不得擅自更改。確需更改的,應(yīng)當(dāng)將更改的內(nèi)容通知所有已經(jīng)獲取資格預(yù)審文件的投標(biāo)申請人;更改涉及資格預(yù)審必要合格條件的,還應(yīng)當(dāng)重新發(fā)布招標(biāo)公告,并將更改的內(nèi)容在重新發(fā)布的招標(biāo)公告中明確。
招標(biāo)人按照前款規(guī)定重新發(fā)布招標(biāo)公告的,已經(jīng)獲取了資格預(yù)審文件的投標(biāo)申請人應(yīng)當(dāng)重新報名、重新獲取新的資格預(yù)審文件。
資格預(yù)審文件出售的,已經(jīng)獲取了資格預(yù)審文件的投標(biāo)申請人應(yīng)當(dāng)免費獲得新的資格預(yù)審文件。
投標(biāo)申請人應(yīng)當(dāng)根據(jù)資格預(yù)審文件的要求編制資格預(yù)審申請書。資格預(yù)審申請書應(yīng)當(dāng)包括但不限于以下內(nèi)容:
(一)投標(biāo)申請人的企業(yè)概況;
(二)企業(yè)及項目經(jīng)理完成的類似及以上工程情況;
(三)在建工程一覽表;
(四)擬派項目經(jīng)理、項目技術(shù)負(fù)責(zé)人情況;
(五)擬分包企業(yè)情況;
(六)滿足資格預(yù)審必要合格條件所需的證明材料;
(七)企業(yè)對所提供的資料無弄虛作假內(nèi)容的聲明(格式由招標(biāo)人在資格預(yù)審文件中規(guī)定);
(八)招標(biāo)人要求的其他資料。
兩個以上法人或其他組織組成一個聯(lián)合體(以下簡稱聯(lián)合體)投標(biāo)的,還應(yīng)當(dāng)提供聯(lián)合體的情況。
資格預(yù)審文件發(fā)售截止至投標(biāo)申請人遞交資格預(yù)審申請書及相關(guān)材料的時間應(yīng)視工程情況及資審內(nèi)容多少確定,應(yīng)當(dāng)給投標(biāo)申請人準(zhǔn)備和遞交資格預(yù)審申請書留出合理的時間。
在資格預(yù)審過程中,招標(biāo)人有權(quán)要求投標(biāo)申請人對資格預(yù)審申請書中不明確的內(nèi)容進(jìn)行澄清,并可對重要的內(nèi)容進(jìn)行核實。
投標(biāo)申請人資格預(yù)審合格必須滿足資格預(yù)審文件規(guī)定的所有資格預(yù)審必要合格條件要求。
以下條件屬于資格預(yù)審必要合格條件中的必選條件(即招標(biāo)人在資格預(yù)審過程中必選的,投標(biāo)申請人資格預(yù)審合格至少應(yīng)當(dāng)滿足的條件):
(一)具有獨立訂立合同的能力;
(二)未處于被責(zé)令停業(yè)、投標(biāo)資格被取消或者財產(chǎn)被接管、凍結(jié)和破產(chǎn)狀態(tài);
(三)企業(yè)沒有因騙取中標(biāo)或者嚴(yán)重違約以及發(fā)生重大工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)事故等問題,被有關(guān)部門暫停投標(biāo)資格并在暫停期內(nèi)的;
(四)企業(yè)的資質(zhì)類別、等級和項目經(jīng)理的資質(zhì)等級滿足招標(biāo)公告要求;
(五)以聯(lián)合體形式申請資格預(yù)審的,聯(lián)合體的資格(資質(zhì))條件必須符合要求,并附有共同投標(biāo)協(xié)議;
(六)資格預(yù)審申請書中的重要內(nèi)容沒有失實或者弄虛作假;
(七)企業(yè)具備安全生產(chǎn)條件,并取得安全生產(chǎn)許可證;
(八)項目經(jīng)理無在建工程,或者雖有在建工程,但合同約定范圍內(nèi)的全部施工任務(wù)已臨近竣工階段,并已經(jīng)向原發(fā)包人提出竣工驗收申請,原發(fā)包人同意其參加其他工程項目的投標(biāo)競爭;
(九)符合法律、法規(guī)規(guī)定的其他條件。
招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家法律法規(guī)對企業(yè)和項目經(jīng)理資質(zhì)等級許可的從事建筑活動范圍的規(guī)定,合理設(shè)置企業(yè)和項目經(jīng)理的資質(zhì)等級要求以及企業(yè)的資質(zhì)類別要求。若因工程技術(shù)原因,需要對企業(yè)和項目經(jīng)理資質(zhì)提高一個等級要求的,必須經(jīng)招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督管理機構(gòu)同意。
資格預(yù)審必要合格條件中的可選條件是指:除本辦法第十四條規(guī)定的招標(biāo)人必選的必要合格條件外,招標(biāo)人可以全部或部分選擇、作為資格預(yù)審合格的必要條件的條件。
小型工程的資格預(yù)審必要合格條件中的可選條件為:
(一)企業(yè)承擔(dān)過類似及以上工程;
(二)項目經(jīng)理承擔(dān)過類似及以上工程;
一般工程的資格預(yù)審必要合格條件中的可選條件為:
(一)企業(yè)承擔(dān)過類似及以上工程;
(二)項目經(jīng)理承擔(dān)過類似及以上工程;
(三)企業(yè)承擔(dān)的類似及以上工程獲得過市優(yōu)工程或省優(yōu)工程;
(四)項目經(jīng)理承擔(dān)的類似及以上工程獲得過市優(yōu)工程或省優(yōu)工程;
(五)企業(yè)承擔(dān)的工程獲省轄市級建設(shè)行政主管部門評定的“文明工地”或“標(biāo)化工地”;
(六)項目經(jīng)理承擔(dān)的工程獲省轄市級建設(shè)行政主管部門評定的“文明工地”或“標(biāo)化工地”;
(七)項目經(jīng)理獲得過省轄市級建設(shè)行政主管部門頒發(fā)的“優(yōu)秀項目經(jīng)理”稱號。較大工程的資格預(yù)審必要合格條件中的可選條件為:
(一)企業(yè)承擔(dān)過類似及以上工程;
投標(biāo)服務(wù)方案及承諾篇三
為創(chuàng)造名牌,提高企業(yè)知名度,樹立企業(yè)形象,我公司本著“一切追求高質(zhì)量,用戶滿意為宗旨”的精神,以“最優(yōu)惠的價格、最周到的`服務(wù)、最可靠的產(chǎn)品質(zhì)量”的原則向您鄭重承諾:
1、產(chǎn)品的制造和檢測均有質(zhì)量記錄和檢測資料。
2、對產(chǎn)品性能的檢測,我們誠請用戶親臨對產(chǎn)品進(jìn)行全過程、全性能檢查,待產(chǎn)品被確認(rèn)合格后再裝箱發(fā)貨。
1、為了保證產(chǎn)品的高可靠性和先進(jìn)性,系統(tǒng)的選材均選用國內(nèi)或國際優(yōu)質(zhì)名牌產(chǎn)品。
2、在同等競爭條件下,我公司在不以降低產(chǎn)品技術(shù)性能、更改產(chǎn)品部件為代價的基礎(chǔ)上,真誠以最優(yōu)惠的價格帶給給貴方。
1、產(chǎn)品交貨期:盡量按用戶要求,若有特殊要求,需提前完工的,我公司可個性組織生產(chǎn)、安裝,力爭滿足用戶需求。
2、產(chǎn)品交貨時,我公司向用戶帶給下列文件;
①技術(shù)保養(yǎng)維修手冊
②安裝總圖
③外購件說明書及制造廠家
④帶給易損件、備件清單,并附送必須量的備件
四、售后服務(wù)承諾:
1、服務(wù)宗旨:快速、果斷、準(zhǔn)確、周到、徹底
2、服務(wù)目標(biāo):服務(wù)質(zhì)量贏得用戶滿意
3、服務(wù)效率:保修期內(nèi)或保修期外如設(shè)備出現(xiàn)故障,供方在接到通知后,維修人員在24小時內(nèi)可到達(dá)現(xiàn)場并開始維修。
4、服務(wù)原則:產(chǎn)品保修期為一十二個月,在保修期內(nèi)供方將免費維修和更換屬質(zhì)量原因造成的零部件損壞,保修期外零部件的損壞,帶給的配件只收成本費,由需方人為因素造成的設(shè)備損壞,供方維修或帶給的配件均按成本價計。
在保修期外我公司技術(shù)人員每年不少于三次回訪調(diào)查用戶使用狀況。
投標(biāo)服務(wù)方案及承諾篇四
致:_________(招標(biāo)人)
在我單位的服務(wù)工作過程中,我們將嚴(yán)格執(zhí)行國家的有關(guān)法律法規(guī),尊重并貫徹需方的意見,維護(hù)需方的利益,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),把向需方提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),作為我們工作目標(biāo)。我單位本著想需方之所想,急需方之所急。在項目服務(wù)過程中與需方密切配合,隨時隨地提供全過程、全方位的服務(wù),保證各項工作的順利進(jìn)行。如我公司能在本次競爭談判中中標(biāo),我公司鄭重承諾如下:
一、如果我公司中標(biāo),我們保證保質(zhì)保量完成工程。
二、我公司嚴(yán)格按照需方提供的規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行供貨。
三、施工中,我公司會嚴(yán)格按照投標(biāo)文件及合同中的承諾履行。
四、第一年提供免費維護(hù),第二年免費上門,只收取更換硬件設(shè)備費用。
五、安裝完成后免費提供系統(tǒng)使用、技術(shù)培訓(xùn)。
無論軟硬件發(fā)生故障,我們承諾在4小時內(nèi)作出響應(yīng),24小時內(nèi)上門完成修復(fù)。
平時提供7x24小時電話技術(shù)支持承諾
承諾配備兩名以上弱電工程師實施前期線路施工以及后期調(diào)試工作,項目經(jīng)理一名,電工四名。
法定代表人(蓋章或簽字):_________
______年_____月____日
投標(biāo)服務(wù)方案及承諾篇五
1.
中標(biāo)后遞交有關(guān)資料、證件的原件承諾書
投標(biāo)人名稱(公章):招標(biāo)編號:東采公〔2012〕277
注:
根據(jù)招標(biāo)文件的要求,投標(biāo)人必須承諾假如中標(biāo)后,在結(jié)果公示結(jié)束后3個工作日內(nèi),提交投標(biāo)文件中所提供的所有資質(zhì)文件原件(包括但不限于營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證、法定代表人及其委托代理人身份證、業(yè)績合同原件等)到采購代理機構(gòu)進(jìn)行核對。
如不能提供原件核對或經(jīng)查實有做假的,取消其成交資格,并交給政府采購管理部門進(jìn)行處理。
投標(biāo)人法定代表人或其委托人簽字:_____________
日期:
2.
售后服務(wù)措施及承諾
投標(biāo)人法定代表人或其委托人簽字:_____________
日期:
投標(biāo)服務(wù)方案及承諾篇六
尊敬的x市政府:
您好!
本企業(yè)鄭重承諾:
一、將遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則參加(具體的工程項目名稱)的投標(biāo);
二、本次投標(biāo)所提供的一切材料都是真實、有效、合法的;
三、不與其他投標(biāo)人相互串通投標(biāo)報價,不排擠其他投標(biāo)人的公平競爭,不損害采購人或其他投標(biāo)人的合法權(quán)益;
四、不與采購人或集中采購機構(gòu)串通投標(biāo),不損害國家利益、社會公共利益或者他人的合法權(quán)益;
五、不向采購人或者評標(biāo)委員會成員行*以牟取中標(biāo);
六、不以他人名義投標(biāo)或者以其他方式弄虛作假,騙取中標(biāo);
七、不擾亂x市政府招標(biāo)采購市場秩序;
八、不在開標(biāo)后進(jìn)行虛假惡意投訴;
九、中標(biāo)后不得將招標(biāo)文件規(guī)定不予轉(zhuǎn)包、分包的項目轉(zhuǎn)包、分包于他人。
本公司若有違反本承諾內(nèi)容的行為,愿意承擔(dān)法律責(zé)任,包括:愿意接受相關(guān)行政主管部門作出的處罰,愿意接受x市政府招標(biāo)采購監(jiān)管中心、x市招標(biāo)采購中心作出的罰沒投標(biāo)保證金或履約保證金、限制交易和停止交易等市場準(zhǔn)入與清出的處理。
承諾人:xxx
20xx年x月x日
投標(biāo)服務(wù)方案及承諾篇七
勝利農(nóng)場優(yōu)質(zhì)服務(wù)制度規(guī)范和服務(wù)承諾
為推進(jìn)行管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),提高辦事效率,為社會提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù),特制定如下服務(wù)制度規(guī)范和服務(wù)承諾:
1、限時辦結(jié)制是指辦事人到本場辦理屬于本場職責(zé)范圍內(nèi)的事宜,要按照相關(guān)法律法規(guī)及上級兩局相關(guān)事項的工作標(biāo)準(zhǔn),在規(guī)定或承諾的時間內(nèi)辦理完畢或告之其不能辦理及其原因。
2、在處理各項行政事務(wù)中,凡法律、法規(guī)、規(guī)章及其他規(guī)范性文件有時限要求的,必須在時限內(nèi)辦理完畢。
3、對沒有時限要求的,屬基層單位呈報的請示件,且資料完整的,要從收到請示之日起7個工作日內(nèi)予以辦理完畢。
4、對基層呈送的轉(zhuǎn)報件,經(jīng)場領(lǐng)導(dǎo)同意后,要在收到轉(zhuǎn)報件7個工作日內(nèi)轉(zhuǎn)報有關(guān)部門。
5、對上級部門督辦、交辦的事項,要按照督辦、交辦規(guī)定的時限要求辦理完畢。未明確時限要求的,要在收到督辦、交辦件之日起15個工作日內(nèi)辦理完畢;因客觀原因未能辦理完畢的,應(yīng)向上級部門和領(lǐng)導(dǎo)匯報原因及說明辦結(jié)時限。
6、違反本制度,造成不良影響或后果的,按相關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人和科室、部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。
1、依法行政,嚴(yán)格按照法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定行使各項職能;
2、辦事公開,辦理各類事項的程序、承諾時限、政策依據(jù)等通過
窗口向職工公開;
3、按時辦結(jié),各類事項要在承諾的時限內(nèi)辦理完畢;
4、方便群眾,對來辦理業(yè)務(wù)的服務(wù)對象,必須一次性告知有關(guān)事項;
5、熱情服務(wù),對待服務(wù)對象要舉止文明、講究禮貌,熱情周到;
6、提高效率,對重大的、緊急的事項實行預(yù)約服務(wù)、延時服務(wù)、特事特辦。
工作人員在工作中有違反承諾制度的,給予批評教育,情節(jié)嚴(yán)重造成惡劣影響的,給予黨紀(jì)政紀(jì)處分。
場機關(guān)設(shè)立違諾投訴電話:6420152(黨委辦公室)。對受理的投訴,由場紀(jì)委人員進(jìn)行查處。
投標(biāo)服務(wù)方案及承諾篇八
為創(chuàng)造名牌,提高企業(yè)知名度,樹立企業(yè)形象,我們本著“一切追求高質(zhì)量,用戶滿意為宗旨”的精神,以“最優(yōu)惠的價格、最周到的服務(wù)、最可靠的產(chǎn)品質(zhì)量”的原則向您鄭重承諾:
1、產(chǎn)品的制造和檢測均有質(zhì)量記錄和檢測資料。
2、對產(chǎn)品性能的檢測,我們誠請用戶親臨對產(chǎn)品進(jìn)行全過程、全性能檢查,待產(chǎn)品被確認(rèn)合格后再裝箱發(fā)貨。
1、為了保證產(chǎn)品的高可靠性和先進(jìn)性,系統(tǒng)的選材均選用國內(nèi)或國際優(yōu)質(zhì)名牌產(chǎn)品。
2、在同等競爭條件下,我公司在不以降低產(chǎn)品技術(shù)性能、更改產(chǎn)品部件為代價的基礎(chǔ)上,真誠以最優(yōu)惠的價格提供給貴方。
1、產(chǎn)品交貨期:中標(biāo)簽訂合同后可立即施工,盡量按用戶要求,若有特殊要求,需提前完工的,我公司可特別組織生產(chǎn)、安裝,力爭滿足用戶需求。
2、產(chǎn)品交貨時,我公司向用戶提供下列文件;
①技術(shù)保養(yǎng)維修手冊
②安裝
③外購件說明書及制造廠家
④提供易損件、備件清單,并附送一定量的備件
1、服務(wù)宗旨:快速、果斷、準(zhǔn)確、周到、徹底
2、服務(wù)目標(biāo):服務(wù)質(zhì)量贏得用戶滿意
3、服務(wù)效率:我公司對本次招標(biāo)供貨有效期內(nèi)所提供的所有產(chǎn)品,堅持每月定期回訪,巡回檢查及保養(yǎng)以延長機子壽命。保修期內(nèi),產(chǎn)品若發(fā)生故障,我公司在接到用戶報修信息后,市內(nèi)用戶2個小時內(nèi)到達(dá)維修現(xiàn)場并到
3、服務(wù)原則:產(chǎn)品保修期為一十二個月,在保修期內(nèi)供方將免費維修和更換屬質(zhì)量原因造成的零部件損壞,保修期外零部件的損壞,提供的配件只收成本費,由需方人為因素造成的設(shè)備損壞,供方維修或提供的配件均按成本價計。
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