實(shí)用檔案數(shù)字化解決方案（案例21篇）

一個(gè)好的方案應(yīng)該能夠有效地解決問(wèn)題或達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。方案的執(zhí)行過(guò)程中，要注意及時(shí)調(diào)整策略和分配資源，以適應(yīng)不同階段的需求。已經(jīng)有很多人成功地使用了類似的方案，我們可以借鑒他們的經(jīng)驗(yàn)。

檔案數(shù)字化解決方案篇一

隨著科研項(xiàng)目工作的穩(wěn)步推進(jìn)，大量的科研檔案材料不斷生成，科研單位檔案數(shù)量不斷增加，檔案管理工作的任務(wù)越來(lái)越繁重。科研單位檔案管理部門必須配合本單位科研事業(yè)的整體發(fā)展，為科研提供服務(wù)支撐。因此，科研單位檔案數(shù)字化建設(shè)必須與時(shí)俱進(jìn)，提到議事日程，納入發(fā)展規(guī)劃。

檔案數(shù)字化建設(shè)，主要是指建立檔案的原件、原文、原貌的計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存系統(tǒng)，并圍繞該系統(tǒng)建立起電子檔案的檢索系統(tǒng)，構(gòu)成一個(gè)檔案計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)、傳輸、檢索、查詢、復(fù)制、利用的良性運(yùn)轉(zhuǎn)體系。檔案數(shù)字化建設(shè)不僅是必要的，更是迫切的，數(shù)字化建設(shè)必然成為今后檔案管理的重中之重。

（一）科研單位檔案數(shù)字化建設(shè)有助于提高工作效率。在科研單位，一個(gè)科研項(xiàng)目研究成功并驗(yàn)收后，新生成檔案的內(nèi)容涉及方方面面，存檔后還有可能被多次借閱利用，同時(shí)需要必要的日常維護(hù)。檔案部門在檔案管理、利用過(guò)程中，需要對(duì)科研檔案進(jìn)行詳細(xì)的類別劃分，需要分析各類檔案的作用、使用頻率、保存的需求，從而為日常的借閱和管理奠定基礎(chǔ)。隨著存儲(chǔ)年限、重要程度、檔案質(zhì)量等方面的變化，檔案文件還會(huì)繼續(xù)產(chǎn)生相應(yīng)的存檔變動(dòng)。這些細(xì)致和復(fù)雜的工作如果單純依靠人工完成，不僅要消耗大量的人力、物力、財(cái)力，更會(huì)使工作效率受到影響，不能滿足科研人員的服務(wù)需求。實(shí)施檔案管理的數(shù)字化建設(shè)，能夠?qū)鹘y(tǒng)管理方式下繁瑣的人工操作解放出來(lái)，用更加高效的方式推進(jìn)檔案管理。

（二）科研單位檔案數(shù)字化建設(shè)有助于提升管理質(zhì)量。

在人工管理檔案的環(huán)境下，有的檔案在查閱后并不是科研人員所需要的內(nèi)容，還需要進(jìn)行新一輪的相關(guān)查閱。檔案的頻繁使用和查閱會(huì)使原始文件逐漸損耗，甚至發(fā)生部分文件丟失的問(wèn)題。而且在科研單位中，有部分檔案應(yīng)進(jìn)行必要的保密。不僅檔案管理人員要具備強(qiáng)烈的責(zé)任感，檔案使用者也應(yīng)具備責(zé)任意識(shí)。通過(guò)數(shù)字化建設(shè)，對(duì)檔案的基本內(nèi)容、保密程度、借閱人員予以記錄，能夠直接減少檔案的損耗和泄密，使檔案借閱更有針對(duì)性，日常維護(hù)也能根據(jù)檔案的類別及時(shí)開展，從而使檔案管理工作的質(zhì)量產(chǎn)生質(zhì)的飛躍。

為了加速推進(jìn)科研單位檔案工作的數(shù)字化建設(shè)，檔案管理部門應(yīng)將數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)化研究、安全防范措施作為建設(shè)的首要任務(wù)，盡快鋪平數(shù)字化建設(shè)的道路，推動(dòng)現(xiàn)有管理工作的轉(zhuǎn)型。

（一）設(shè)計(jì)科學(xué)高效的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫(kù)是檔案管理數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)，也是最重要的工作。數(shù)據(jù)庫(kù)是系統(tǒng)數(shù)據(jù)的集合，其中既有檔案本身的數(shù)據(jù)信息，也有檔案管理過(guò)程中新生成的信息，所以數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)應(yīng)確保將檔案管理中所涉及的環(huán)節(jié)全面體現(xiàn)，以使用便捷、管理嚴(yán)謹(jǐn)作為原則，防止數(shù)字化管理的漏洞出現(xiàn)。檔案生成后應(yīng)及時(shí)和數(shù)據(jù)庫(kù)建立關(guān)聯(lián)，檔案管理人員要對(duì)新檔案的主要內(nèi)容、生成時(shí)間、保密級(jí)別、維護(hù)要求進(jìn)行詳細(xì)的登記，生成序列號(hào)。當(dāng)數(shù)據(jù)庫(kù)建立后，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)變革保存方式，形成以傳統(tǒng)檔案保存和數(shù)字化保存并舉的管理方式，對(duì)檔案實(shí)行掃描和著錄，完成數(shù)字化存儲(chǔ)，方便日后查閱。

（二）確立檔案管理數(shù)字化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)字化建設(shè)的進(jìn)程中，科研單位傳統(tǒng)的檔案管理制度已經(jīng)不能適應(yīng)改革和發(fā)展的需求。在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)以外，數(shù)字化建設(shè)還應(yīng)從標(biāo)準(zhǔn)化制度的層面改革現(xiàn)有的管理工作，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的類別、與科研單位數(shù)字化管理系統(tǒng)對(duì)接、新檔案必須具備的內(nèi)容、數(shù)字化檔案的保存等確立明確的標(biāo)準(zhǔn)，使檔案的收集、保存、使用應(yīng)從數(shù)字化的角度獲得制度保障。在標(biāo)準(zhǔn)化的支持下，檔案管理工作能夠減少不必要的工作程序，使科研單位上下協(xié)同一致，共同在新的管理標(biāo)準(zhǔn)下開展工作。

（三）制定數(shù)字化管理的安全防范機(jī)制。安全防范主要是對(duì)檔案使用和管理的權(quán)限進(jìn)行約定，以及相關(guān)的安全監(jiān)控。隨著檔案內(nèi)容的數(shù)字化存儲(chǔ)，對(duì)于閱讀檔案的人員權(quán)限必須具有明確的劃分。對(duì)不同安全和保密級(jí)別的檔案，管理人員應(yīng)從授權(quán)的角度予以規(guī)范。在必要的情況下，管理人員應(yīng)通過(guò)檔案文件加密、文件防寫、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控等措施確保檔案的安全，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，也能追根溯源。

科研單位開展檔案數(shù)字化建設(shè)，既滿足了科研單位現(xiàn)實(shí)發(fā)展的需求，又有利于單位長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的決策?？蒲袉挝恢挥锌朔щy，迎頭趕上，與其他行業(yè)同步發(fā)展，才能適應(yīng)社會(huì)和時(shí)代發(fā)展的需要，更好地為科研事業(yè)科學(xué)發(fā)展服務(wù)。

檔案數(shù)字化解決方案篇二

進(jìn)入21世紀(jì)，信息網(wǎng)絡(luò)改變了人們的生活、工作和聯(lián)系方式。檔案管理工作也相應(yīng)進(jìn)入新的時(shí)代和領(lǐng)域，實(shí)踐證明，檔案數(shù)字化管理逐漸擯棄了紙質(zhì)管理的不便，不但降低了查閱檔案的時(shí)間和人力成本，而且通過(guò)檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，可以共享檔案信息資源，這也是踐行科學(xué)發(fā)展觀，加強(qiáng)檔案管理和使用的必要發(fā)展趨勢(shì)。

檔案；數(shù)字化；信息網(wǎng)絡(luò)

科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，檔案數(shù)字化管理是科學(xué)技術(shù)的一種體現(xiàn)。利用數(shù)字化檔案，是促進(jìn)科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的重要手段，是深化檔案工作改革，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，全面實(shí)現(xiàn)小康社會(huì)的重要途徑，同時(shí)，也是順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代發(fā)展的需要。

新時(shí)期的檔案管理工作，不同于歷史上紙質(zhì)資料的收集和管理，檔案數(shù)字化管理將檔案工作帶進(jìn)一個(gè)全新的管理領(lǐng)域。為適應(yīng)新時(shí)期檔案管理的需要，作為檔案管理隊(duì)伍就要加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，盡快和適時(shí)掌握檔案數(shù)字化管理的要求和操作方法。通過(guò)近年來(lái)的發(fā)展和實(shí)踐，目前，檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)在不斷提高，不僅適應(yīng)新時(shí)期工作需要，也成為探索和推進(jìn)檔案數(shù)字化管理的主要人力資源。

檔案數(shù)字化管理可以儲(chǔ)存大量的信息和資料，豐富了檔案管理工作的信息收集和處理手段，節(jié)約了人力、物力和財(cái)力。同時(shí)便捷信息資料查找速度，想找資料可以根據(jù)檢索一鍵點(diǎn)出。特別是聯(lián)網(wǎng)辦公使檔案管理工作進(jìn)入更快捷的時(shí)代，檔案的整理和搜集在網(wǎng)上即可完成，這樣既縮短時(shí)間，簡(jiǎn)化工作程序還提高了工作效率。

檔案數(shù)字化管理成為現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的必然趨勢(shì)，由于網(wǎng)絡(luò)的全球化，沒有地域性限制，人們可以根據(jù)需要，跨越時(shí)空，超越館藏，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案館資源的共享。可以利用別人的數(shù)據(jù)庫(kù)，也可以給別人提供自己數(shù)據(jù)庫(kù)，使大家融入到這個(gè)互惠互利的資源共享之中，不斷增加彼此的數(shù)據(jù)庫(kù)含量。通過(guò)檔案信息資源的交流，也是生產(chǎn)技術(shù)的轉(zhuǎn)讓和管理手段的相互借鑒，因此，交流的越廣泛越及時(shí)，產(chǎn)生的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益就會(huì)越大。同時(shí)資源共享，也給檔案工作帶來(lái)一個(gè)新的發(fā)展空間，充分體現(xiàn)出檔案工作的自身價(jià)值，彰顯出了現(xiàn)代檔案數(shù)字化管理優(yōu)勢(shì)。

檔案數(shù)字化解決方案篇三

一是人員素質(zhì)有待提高。

當(dāng)前大多數(shù)管檔人員在掌握知識(shí)層面和掌握先進(jìn)技術(shù)上，能滿足一般的計(jì)算機(jī)操作，但總體現(xiàn)代化技術(shù)水平偏低，甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象，無(wú)法滿足干部人事檔案數(shù)字化要求。

二是基礎(chǔ)信息還不夠完備。

實(shí)行干部人事檔案數(shù)字化，干干部部人人事事檔檔案案數(shù)數(shù)字字化化管管理理的的思思考考文/關(guān)鳳明郝永琴基礎(chǔ)信息必須完整、真實(shí)，才能在利用上實(shí)現(xiàn)最大價(jià)值。但現(xiàn)在干部檔案里有個(gè)別的材料不真實(shí)、不準(zhǔn)確，在使用這些資源時(shí)，不能體現(xiàn)個(gè)人的真實(shí)信息。如，有的干部根據(jù)需要隨意填寫出生時(shí)間和參加工作時(shí)間等，給選拔任用干部等工作帶來(lái)了一定影響。

二、實(shí)行干部人事檔案數(shù)字化管理的對(duì)策

一是轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識(shí)。

干部人事檔案數(shù)字化管理是一項(xiàng)新事物，目前并沒有完整、真實(shí)、齊全，為干部選拔任用工作提供有益的參考價(jià)值。

二是強(qiáng)化培訓(xùn)，提升素質(zhì)。

從目前檔案工作人員學(xué)歷上看，學(xué)計(jì)算機(jī)信息管理專業(yè)的人員非常少，這對(duì)檔案管理數(shù)字化工作的開展十分不利。要加大對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)力度，注重提高檔案專業(yè)隊(duì)伍的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極培養(yǎng)既懂電子檔案，又懂電子政務(wù)的新的復(fù)合型人才，以適應(yīng)現(xiàn)代化、信息化管理的需要。檔案管理人員要掌握現(xiàn)代管理的理論、方法和思想，深入學(xué)習(xí)信息化知識(shí)，綜合運(yùn)用檔案學(xué)、信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等知識(shí)，以良好的專業(yè)技能服務(wù)于檔案工作。

三是加強(qiáng)對(duì)電子文件原始性、真實(shí)性的認(rèn)定和管理。

對(duì)于紙質(zhì)文件來(lái)說(shuō)，人們可以借助形式的原始性來(lái)證實(shí)和確認(rèn)內(nèi)容的原始性，但電子文件的內(nèi)容與形式是相對(duì)獨(dú)立的，沒有相對(duì)固定的形式要對(duì)采集的電子文件進(jìn)行全面、認(rèn)真的檢查?？赏ㄟ^(guò)電子信息加密技術(shù)、簽署技術(shù)、身份驗(yàn)證和仿寫措施等技術(shù)措施，提高電子文件的可靠性。

四是根據(jù)工作實(shí)際，制定相關(guān)檔案數(shù)字化規(guī)章制度。

為了防止工作中的盲目性和隨意性，要結(jié)合工作實(shí)際，從管理、業(yè)務(wù)、技術(shù)三方面提出并完善檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系，以保證電子信息的采集、制作、分類、存儲(chǔ)等各方面工作有章可循，職責(zé)明確，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí)、規(guī)范、統(tǒng)一。

五是要加強(qiáng)對(duì)電子文件歸檔管理。

加強(qiáng)對(duì)本單位電子文件積累、鑒定、歸檔等工作的監(jiān)督、指導(dǎo)，保證本單位產(chǎn)生的有保存價(jià)值的電子文件的真實(shí)性、完整性、安全性和長(zhǎng)期可讀性。

六是要加強(qiáng)檔案信息安全保障工作。

切實(shí)抓好網(wǎng)絡(luò)信息安全保密教育，增強(qiáng)干部人事檔案管理人員網(wǎng)絡(luò)信息安全防護(hù)意識(shí)，提高安全防護(hù)的技術(shù)水平，嚴(yán)禁處理干部檔案業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)連接，防止失泄密現(xiàn)象的發(fā)生。

檔案數(shù)字化解決方案篇四

1.1提高體育數(shù)字化管理的意識(shí)

最近幾年，在我國(guó)體育事業(yè)快速發(fā)展的過(guò)程中，體育檔案管理已經(jīng)獲得了廣泛的關(guān)注，人們?cè)诎l(fā)展體育事業(yè)的同時(shí)，逐漸重視體育檔案管理工作。實(shí)施體育檔案管理工作，其重點(diǎn)就是將體育比賽中的各種重要信息記錄下來(lái)。將重要信息記錄下來(lái)，有助于運(yùn)動(dòng)員在訓(xùn)練過(guò)程中具有針對(duì)性，能夠不斷提高自身的綜合素質(zhì)能力，進(jìn)而獲取良好的成績(jī)。但是，從當(dāng)前體育檔案管理工作的實(shí)際狀況來(lái)看，其中仍然存在不少的不足之處，影響著體育檔案管理工作的發(fā)展。同時(shí)，體育檔案管理的工作人員在實(shí)施工作的過(guò)程中沒有充分認(rèn)識(shí)到該項(xiàng)工作的重要性，造成體育檔案管理工作一直處于停滯不前的狀態(tài)，使得體育檔案管理秩序較為混亂，數(shù)字化技術(shù)不能充分的在體育檔案管理工作中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。數(shù)字化技術(shù)之所以在體育檔案管理中應(yīng)用的不夠充分，其中傳統(tǒng)的檔案管理模式起著一定的制約作用。傳統(tǒng)的體育檔案管理并不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)對(duì)體育檔案的需求，造成體育檔案管理工作無(wú)法獲得足夠的保詹宇?yuàn)涞资畜w育中心湖南婁底417000證。因此，在此情況下，提高數(shù)字化管理的意識(shí)，重視數(shù)字化體育檔案管理中存在的問(wèn)題，建立相應(yīng)的檔案管理體系，將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中，有助于提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，使其具備相應(yīng)的操作技能，促進(jìn)數(shù)字化體育檔案管理的發(fā)展，提高體育事業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

1.2現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用于體育檔案管理中

現(xiàn)如今，我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代。網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代發(fā)展中，與電子信息化相互結(jié)合，并將其應(yīng)用到體育檔案管理工作中，屬于體育檔案管理工作的重要手段。在我國(guó)體育事業(yè)不斷發(fā)展的過(guò)程中，體育事業(yè)包含著大量的重要信息，這些信息對(duì)體育的發(fā)展具有重要的影響作用。相較于傳統(tǒng)的檔案管理模式，現(xiàn)代化技術(shù)管理已經(jīng)成為體育檔案管理的一種必經(jīng)模式。數(shù)字化技術(shù)能夠準(zhǔn)確全面的記錄體育賽程與運(yùn)動(dòng)員的訓(xùn)練進(jìn)程，同時(shí)，利用數(shù)字化技術(shù)能夠更方便快捷的記錄相關(guān)信息，利用計(jì)算機(jī)，可以不受時(shí)間與空間限制提取相關(guān)的體育檔案信息。這就在一定程度上提高了體育檔案管理信息的利用率。

1.3形成特色的數(shù)字化體育檔案庫(kù)

檔案信息管理的目的就是為了更好的為用戶提供檔案信息資源服務(wù)。在利用數(shù)字化技術(shù)手段對(duì)體育檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，在集成相關(guān)數(shù)字化體育檔案信息資源的同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)建立與數(shù)字化體育檔案信息資源相關(guān)鏈接或者檢索平臺(tái)。建立該種平臺(tái)的目的就是幫助用戶能夠更好的檢索、獲取和利用相關(guān)信息。依據(jù)當(dāng)前體育機(jī)構(gòu)所提供的服務(wù)，利用數(shù)字化體育檔案管理能夠?qū)n案信息進(jìn)行分類、揭示、開發(fā)以及集成。根據(jù)該機(jī)構(gòu)建立的實(shí)際情況，自行建立與之相匹配的數(shù)據(jù)庫(kù)、或者是體育檔案特色服務(wù)平臺(tái)。自鏈接通常指的是體育檔案機(jī)構(gòu)在集成與揭示體育檔案信息資源的過(guò)程中，能夠通過(guò)整合與集成的方式在機(jī)構(gòu)網(wǎng)站上進(jìn)行公布。這樣一種服務(wù)方式主要依據(jù)當(dāng)前體育檔案管理機(jī)構(gòu)所收集的信息來(lái)建立。通過(guò)對(duì)各種資源的進(jìn)行詳細(xì)的分類、著錄以及解釋說(shuō)明，通過(guò)連接的方式在檔案信息主網(wǎng)站提供給用戶。這樣一種專業(yè)化的技術(shù)手段，利用特色化的服務(wù)，將體育檔案管理工作區(qū)分為揭示服務(wù)與信息集成服務(wù)。這樣對(duì)深度開發(fā)與利用檔案信息資源具有重要的幫助，能夠?yàn)橛脩籼峁┯行У捏w育檔案管理信息，方便期間所、獲取信息。

總之，數(shù)字化體育檔案管理對(duì)體育事業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展具有重要的影響。實(shí)行數(shù)字化的檔案管理工作，能夠充分表現(xiàn)出我國(guó)體育事業(yè)的綜合實(shí)力。因此，在我國(guó)發(fā)展體育事業(yè)的同時(shí)，重視數(shù)字化體育檔案管理工作具有非常重要的作用，在提高體育檔案管理的同時(shí)，有效提高信息資源的利用率。

檔案數(shù)字化解決方案篇五

:如何做好檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理檔案是二十一新世紀(jì)以來(lái)我國(guó)關(guān)注的重要問(wèn)題，需要引起有關(guān)部門及個(gè)人的高度重視。本文主要介紹了高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化具備的含義，分析高校檔案管理創(chuàng)新及數(shù)字化管理檔案中存在的主要問(wèn)題，進(jìn)而提出一些建設(shè)性意見，為我國(guó)高校的發(fā)展貢獻(xiàn)微薄之力.

:高校檔案管理;創(chuàng)新;數(shù)字化問(wèn)題分析

眾所周知，隨著我國(guó)社會(huì)市場(chǎng)主義經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的顯著提高，促使我國(guó)的各行各業(yè)迅猛發(fā)展。其中教育行業(yè)尤為突出，得到質(zhì)的飛躍，各個(gè)高校檔案管理工作也得到顯著提升。隨著我國(guó)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展以及廣泛應(yīng)用，數(shù)字化管理高校檔案方式應(yīng)運(yùn)而生，高校檔案管理需要不斷創(chuàng)新，緊跟時(shí)代的腳步，緊扣時(shí)代的需求。今天，本文就以“高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問(wèn)題”為主題進(jìn)行探析。

據(jù)調(diào)查可知，現(xiàn)代管理方案是我國(guó)各高校進(jìn)行檔案管理創(chuàng)新以及檔案管理數(shù)字化的必要前提和必然基礎(chǔ)?，F(xiàn)代管理方案中具有先進(jìn)的管理觀念以及管理形式，我國(guó)各個(gè)高校有效結(jié)合先進(jìn)的管理形式，從而能夠有效打破傳統(tǒng)落后單一的檔案管理形式，促使高校檔案管理能夠進(jìn)行有效創(chuàng)新，高校檔案管理形式能夠逐漸變得規(guī)范化、科學(xué)化以及系統(tǒng)化。筆者通過(guò)查詢高校傳統(tǒng)的檔案管理形式發(fā)現(xiàn)，將傳統(tǒng)檔案管理形式與現(xiàn)代化檔案管理形式進(jìn)行對(duì)比分析，現(xiàn)代化檔案管理形式具有多種多樣的特征，呈現(xiàn)多元化趨勢(shì)。主要表現(xiàn)為占據(jù)空間較小，有效減少教學(xué)資源的流失，檔案信息儲(chǔ)藏形式豐富多樣。

據(jù)調(diào)查可知，檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、ocr技術(shù)、多媒體技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)以及存儲(chǔ)技術(shù)的不斷發(fā)展而衍生的一種新型檔案信息形態(tài)，能夠把各種各樣載體的高校檔案資源巧妙轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，存儲(chǔ)方式呈現(xiàn)數(shù)字化趨勢(shì)，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)化的形式將諸多檔案信息進(jìn)行連接，進(jìn)而結(jié)合計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)統(tǒng)一進(jìn)行管理，形成一個(gè)有結(jié)構(gòu)性、有序性的高校檔案信息庫(kù)，能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，推動(dòng)高校的進(jìn)一步發(fā)展。顯而易見，高校檔案管理數(shù)字化建設(shè)是必然發(fā)展趨勢(shì)，能夠緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步，順應(yīng)時(shí)代潮流，高校檔案是一種原生資源，其重要程度不言而喻。

眾所周知，隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，我國(guó)各個(gè)高校的檔案管理工作取得一定成效。然而“金無(wú)足赤人無(wú)完人”，高校檔案管理以及數(shù)字化管理中不可避免地存在一些問(wèn)題，主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：

3.1檔案管理工作缺少統(tǒng)一性

眾所周知，我國(guó)各個(gè)高校的發(fā)展時(shí)間以及發(fā)展形式都存在差異性，從而促使各高校檔案管理工作缺少統(tǒng)一性。各個(gè)高校的發(fā)展時(shí)間不同，從而導(dǎo)致管理技術(shù)存在差異，進(jìn)而導(dǎo)致高校檔案管理工作沒辦法進(jìn)行統(tǒng)一。并且，高校檔案管理室的設(shè)施應(yīng)用的效率以及使用時(shí)間也存在不同，種種因素導(dǎo)致高校檔案管理工作缺少統(tǒng)一性。

3.2檔案管理形式缺少創(chuàng)新性

隨著時(shí)代的發(fā)展，高校檔案管理發(fā)展趨勢(shì)逐漸演變?yōu)閿?shù)字化管理。眾所周知，隨著我國(guó)的信息技術(shù)的不斷提高，我國(guó)對(duì)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展越來(lái)越重視。然而，筆者通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，我國(guó)多數(shù)高校檔案管理工作存在局限性，檔案管理形式缺少創(chuàng)新性。由此可見，高校檔案管理應(yīng)該具備創(chuàng)新觀念，緊跟時(shí)代的腳步，緊扣時(shí)勢(shì)的需求，進(jìn)而能夠促使檔案管理不與時(shí)代脫軌。

3.3構(gòu)建的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)缺少實(shí)用性

目前，我國(guó)在投資高校管理經(jīng)濟(jì)上，對(duì)檔案管理工作的資金投入比較少，沒有重視高校檔案管理工作。正因如此，我國(guó)多數(shù)高校在開展工作的時(shí)候存在局限性，不能夠及時(shí)更新一些優(yōu)質(zhì)的管理設(shè)備，從而促使構(gòu)建出的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)缺少實(shí)用性、檔案管理形式比較單一、落后，高校檔案管理工作不夠規(guī)范化，大大減少了檔案管理的完善性。

各個(gè)高校負(fù)責(zé)人應(yīng)該針對(duì)檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理中存在的種種問(wèn)題，進(jìn)行具體問(wèn)題具體分析，進(jìn)而尋找促使高校檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理的有效措施，并將措施加以落實(shí)，進(jìn)而能夠有效推動(dòng)高校檔案管理具有創(chuàng)新性，并且能夠做到數(shù)字化管理，有效提高高校檔案管理水平。筆者結(jié)合自身多年的工作以及查詢相關(guān)資料，提出以下見解：

4.1完善高校檔案管理的系統(tǒng)

各高校負(fù)責(zé)人想要有效創(chuàng)新檔案管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理，首先就必須完善高校檔案管理的系統(tǒng)，一定程度上減少網(wǎng)絡(luò)影響，開發(fā)出有效的高校檔案管理軟件。一般情況下，優(yōu)秀的檔案管理數(shù)字化技術(shù)需要具備以下幾個(gè)特征：

（1）必須滿足各種各樣形式的檔案需求，做到“有求必應(yīng)”；

（2）數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用起來(lái)非常容易；

（3）能夠有效保障高校檔案管理信息不受網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的約束。高校負(fù)責(zé)人應(yīng)該結(jié)合以上三個(gè)特征來(lái)進(jìn)行高校檔案管理創(chuàng)新，進(jìn)而能夠促使數(shù)字化技術(shù)滿足管理人員的需求，保障檔案信息的有效性。

4.2構(gòu)建數(shù)字化檔案管理

據(jù)調(diào)查可知，構(gòu)建數(shù)字化的檔案館是推動(dòng)科技技術(shù)進(jìn)一步發(fā)展的必要前提和必然基礎(chǔ)，能夠有效創(chuàng)新檔案管理形式以及檔案管理方向?；诖耍瑸榱藢?shí)現(xiàn)高校檔案管理的創(chuàng)新以及數(shù)字化管理，我們應(yīng)該構(gòu)建數(shù)字化檔案管理。隨后，檔案管理人員可以通過(guò)掃描以及手工錄入的形式將優(yōu)秀的信息資源儲(chǔ)存到u盤以及光盤等系統(tǒng)中。

綜上所述，隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)以及多媒體網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展，人民群眾的物質(zhì)生活水平得到顯著提高，促使人們對(duì)學(xué)習(xí)形式的要求越來(lái)越高。在信息數(shù)字化的社會(huì)背景下，現(xiàn)代化管理形式應(yīng)運(yùn)而生。傳統(tǒng)的檔案管理形式已經(jīng)不能與時(shí)代接軌，需要將其摒棄，從而靈活運(yùn)用現(xiàn)代化管理形式，推動(dòng)高校檔案管理創(chuàng)新，從而能夠推動(dòng)高校檔案管理數(shù)字化理念的發(fā)展以及廣泛應(yīng)用。

[3]烏日娜.淺談高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問(wèn)題[j].福建質(zhì)量管理,20xx(05):26.

檔案數(shù)字化解決方案篇六

檔案工作的數(shù)字化建設(shè)是順應(yīng)潮流，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的新舉措。隨著城市的發(fā)展和進(jìn)步，房產(chǎn)檔案的形成會(huì)越來(lái)越多，類別越來(lái)越細(xì)，而傳統(tǒng)手工作業(yè)方法已經(jīng)呈現(xiàn)出了許多弊端：效能低、錯(cuò)誤多、易損毀、易丟失。所以數(shù)字化檔案的建設(shè)在當(dāng)前的檔案管理工作中的重要性正日益凸顯出來(lái)。對(duì)于我局檔案館的數(shù)字化建設(shè)特制定以下方案：

為在數(shù)字化處理過(guò)程中對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行有效的管理及對(duì)數(shù)字化處理進(jìn)行有效控制，需對(duì)館藏的檔案按照類別進(jìn)行批次安排，確保在數(shù)字化過(guò)程中有序進(jìn)行。

1、檔案出庫(kù)交接。

根據(jù)數(shù)字化加工批次計(jì)劃進(jìn)行出庫(kù)，對(duì)出庫(kù)的檔案進(jìn)行完整性檢查，對(duì)通過(guò)完整性檢查的檔案，進(jìn)行數(shù)量確認(rèn)，并詳細(xì)登記《檔案出庫(kù)單》，確保交接中檔案數(shù)量的正確性和完整性。

2、目錄制定及檔案整理。

按照文件數(shù)據(jù)庫(kù)目錄結(jié)構(gòu)及目錄著錄要求，規(guī)范需要目錄補(bǔ)錄的檔案目錄內(nèi)容，包括確定檔案目錄的著錄項(xiàng)、字度長(zhǎng)度等規(guī)范要求。

對(duì)出庫(kù)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工前，需對(duì)檔案文件進(jìn)行掃描。

前處理，使之成為能夠進(jìn)行掃描的形態(tài)。對(duì)影響掃描的非成冊(cè)檔案裝訂進(jìn)行拆除裝訂物，對(duì)破損嚴(yán)重，無(wú)法進(jìn)行掃描的文件應(yīng)進(jìn)行技術(shù)處理，如紙張褶皺無(wú)法掃描的應(yīng)進(jìn)行壓平等處理。對(duì)于檔案內(nèi)的資料應(yīng)區(qū)分掃描件和非掃描件，并詳細(xì)記錄，確保檔案內(nèi)的資料不亂不丟。掃描完成后按照檔案館的要求進(jìn)行裝訂，保證每卷檔案不掉頁(yè)，邊緣整齊。

3、檔案掃描。

根據(jù)文件數(shù)據(jù)庫(kù)要求的規(guī)格進(jìn)行檔案掃描，保證掃描件圖像效果與原件吻合。大幅面檔案采用大幅面掃描儀或者小掃描儀掃描后進(jìn)行圖片拼接。核對(duì)每份文件的掃描頁(yè)碼、頁(yè)數(shù)與實(shí)際的文件頁(yè)碼、頁(yè)數(shù)是否一致。對(duì)掃描圖像進(jìn)行命名時(shí)一定要正確，不能出現(xiàn)圖片顛倒、錯(cuò)亂等現(xiàn)象，掃描時(shí)要保證檔案原件不被損壞。

4、圖像處理。

對(duì)顛倒、偏斜的圖像進(jìn)行糾偏處理，以符合閱讀習(xí)慣。對(duì)頁(yè)面中影響閱讀的污點(diǎn)、黑線、黑邊等雜質(zhì)進(jìn)行去污處理。對(duì)顏色深淺度進(jìn)行調(diào)整，確保圖像字跡清晰，對(duì)大幅面掃描所形成多幅圖像進(jìn)行拼接，合并為一個(gè)完整圖像，以保證數(shù)字化圖像的完整性。

5、文件錄入。

漏頁(yè)、不亂頁(yè)，對(duì)錄入的文件要進(jìn)行準(zhǔn)確性核對(duì)，確保文件的完整。

6、目錄整理。

文件錄入完畢后應(yīng)按照系統(tǒng)內(nèi)的文件目錄制定館藏紙質(zhì)檔案的的索引目錄，以確定每份電子檔案在檔案館中原件的位置，做到不亂、不錯(cuò)。

7、檔案入庫(kù)。

完成數(shù)字化處理后，應(yīng)按照制定的檔案目錄進(jìn)行歸檔上架，由接收人檢查檔案的完整性，并核對(duì)《檔案出庫(kù)單》，確保文件不丟失。

檔案出庫(kù)。

檔案入庫(kù)。

檔案整理。

目錄整理。

文件錄入檔案掃描。

圖像處理。

由于檔案管理的專業(yè)性，在工作開始前，由業(yè)務(wù)單位及產(chǎn)權(quán)檔案室各出一人為工作人員進(jìn)行檔案管理培訓(xùn)，培訓(xùn)期為10個(gè)工作日。

為保證檔案數(shù)字化順利有序進(jìn)行，對(duì)工作流程中各個(gè)崗位做出如下安排：

1、檔案出入庫(kù)、批次制定1人，在制定批次后，負(fù)責(zé)提檔并做好記錄以及接檔核對(duì)記錄。

2、目錄制定及檔案整理共2人，一人負(fù)責(zé)檔案的分冊(cè)、目錄制定，一人負(fù)責(zé)掃描前檔案處理。

3、檔案掃描1人，嚴(yán)格按照批次掃描處理好的檔案。

4、圖像處理1人，將掃描好的圖像做去污、調(diào)整、邊框剪切等工作。

5、文件錄入4人，將處理好的數(shù)字化文件及相關(guān)信息錄入數(shù)據(jù)庫(kù)。

6、目錄整理1人，負(fù)責(zé)錄入完的文件裝訂及編號(hào)。

為加快檔案數(shù)字化過(guò)程，減少工作繁瑣度。現(xiàn)需要以下辦公用品：

1、電腦打印機(jī)6套（電腦要求可以進(jìn)行圖像處理，打印機(jī)5臺(tái)激光1臺(tái)針式）。

2、高速掃描儀1臺(tái)，高拍儀1臺(tái)。

3、雙面復(fù)印機(jī)1臺(tái)。

4、裝訂機(jī)1臺(tái)，碎紙機(jī)1臺(tái)。

檔案館的數(shù)字化能夠通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、局域網(wǎng)進(jìn)行計(jì)算檢索及查閱檔案，極大的提高了工作效率，對(duì)紙質(zhì)檔案的利用保護(hù)起到了重要的作用。各工作人員應(yīng)本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，在整個(gè)數(shù)字化處理的過(guò)程中，嚴(yán)格按照要求規(guī)范工作方法，爭(zhēng)取圓滿完成檔案數(shù)字化工作。

檔案數(shù)字化解決方案篇七

摘要：隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理也發(fā)生了很大的變化，實(shí)現(xiàn)了檔案數(shù)字化發(fā)展和數(shù)字檔案的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用，這樣能夠更好對(duì)一些珍貴的檔案原件進(jìn)行管理，同時(shí)也能更好的實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展，這樣能夠更好的對(duì)檔案信息進(jìn)行保管。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化；掃描；信息存儲(chǔ)。

信息時(shí)代的來(lái)臨，檔案信息資源在社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)過(guò)程中發(fā)揮了非常重要的作用。檔案在人們的生活和工作中具有很大的影響意義，這樣檔案的作用和價(jià)值才能得到更好的體現(xiàn)?，F(xiàn)在，人們?cè)谏詈凸ぷ髦?，要?duì)檔案歷史信息進(jìn)行更好的保護(hù)，這樣在進(jìn)行使用的時(shí)候才能更好的保證得到很好的利用。檔案數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)過(guò)程中非常重要的基礎(chǔ)工作，同時(shí)在進(jìn)行檔案管理過(guò)程中要對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行很好的利用，這樣才能在工作流程方面更加的合理，同時(shí)也能更好的將原始的資料進(jìn)行高效、準(zhǔn)確的進(jìn)行處理，將其轉(zhuǎn)變成為數(shù)字檔案。如何將原始資料變成為數(shù)字檔案也是檔案工作者和技術(shù)開發(fā)人員要進(jìn)行研究的問(wèn)題。在日常的檔案管理中，已經(jīng)形成了非常規(guī)范的管理方法，同時(shí)對(duì)檔案的保護(hù)和****也是非常重視的，這樣能夠更好的提高檔案查詢的效率，同時(shí)，在社會(huì)發(fā)展過(guò)程中也能更好的對(duì)檔案資源進(jìn)行使用。為了更好對(duì)檔案進(jìn)行管理，實(shí)施檔案數(shù)字化發(fā)展非常重要，建立一套數(shù)字化檔案管理信息系統(tǒng)能夠更好的解決檔案管理過(guò)程中數(shù)字化建設(shè)問(wèn)題。在檔案工作中，對(duì)工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)，能夠更好的從檔案業(yè)務(wù)能力方面和技術(shù)方案方面更好的解決檔案數(shù)字化發(fā)展和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方案的解決。

檔案數(shù)字化是一項(xiàng)非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程，在進(jìn)行處理的時(shí)候要對(duì)電子檔案信息進(jìn)行獲取，同時(shí)在信息處理、信息儲(chǔ)存和信息發(fā)布和利用方面都要進(jìn)行很好的發(fā)展。電子檔案信息在獲取的時(shí)候可以通過(guò)很多的渠道來(lái)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。在技能型信息獲取的時(shí)候，可以對(duì)紙質(zhì)的檔案進(jìn)行掃描加工，也可以對(duì)磁帶和磁盤中儲(chǔ)存的檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，這樣能夠更好的將采集到的數(shù)據(jù)信息更好的轉(zhuǎn)化成為數(shù)字化形式。無(wú)論采取何種形式對(duì)技術(shù)參數(shù)進(jìn)行處理都要有專業(yè)的設(shè)備和文件儲(chǔ)存方式，要保證儲(chǔ)存介質(zhì)的安全性，同時(shí)要保證信息能夠更好的進(jìn)行處理。在檔案信息化處理過(guò)程中，數(shù)字化解決方案是核心的功能，其中包含著檔案信息的編目、標(biāo)引、圖像文件處理以及圖像識(shí)別處理，這樣能夠更好的對(duì)檔案目標(biāo)信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)。在這個(gè)過(guò)程中，系統(tǒng)中每個(gè)功能模塊都要借助軟件開發(fā)平臺(tái)進(jìn)行建設(shè)，同時(shí)要對(duì)用戶的操作環(huán)境的控制。檔案信息儲(chǔ)存的安全非常重要，因此，在整個(gè)系統(tǒng)中一定要保證信息的安全，同時(shí)要保證系統(tǒng)能夠更好的運(yùn)行支撐。在這個(gè)環(huán)節(jié)中，系統(tǒng)的儲(chǔ)存量是有一定的要求，在安全管理方面也有一定的基本要求，同時(shí)也要對(duì)訪問(wèn)的速度進(jìn)行控制，對(duì)儲(chǔ)存的設(shè)備也是有一定的要求。各種電子檔案信息在儲(chǔ)存和訪問(wèn)方式也要進(jìn)行選擇，這樣能夠更好的對(duì)檔案信息的儲(chǔ)存方式進(jìn)行決定。在檔案信息利用中，檔案數(shù)字化發(fā)展是必然趨勢(shì)，同時(shí)在這個(gè)環(huán)節(jié)中要對(duì)查詢和利用的平臺(tái)進(jìn)行建設(shè)，這樣能夠更好的對(duì)網(wǎng)絡(luò)中出現(xiàn)的信息進(jìn)行保證，同時(shí)也能更好的保證人們?cè)谏詈凸ぷ髦袑?duì)網(wǎng)絡(luò)中存在的信息進(jìn)行使用。網(wǎng)絡(luò)中存在的信息具有很好的共享性，這也是檔案信息的重要價(jià)值和作用。在對(duì)檔案進(jìn)行保管的時(shí)候，對(duì)其隱私性也有要求，這樣才能更好保證信息的安全。

紙質(zhì)檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的過(guò)程要使用數(shù)字化掃描技術(shù)、圖文編輯、圖像格式和圖像儲(chǔ)存技術(shù)進(jìn)行發(fā)展，這樣能夠更好的對(duì)相關(guān)的技術(shù)和參數(shù)進(jìn)行選擇。對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化能夠更好的實(shí)現(xiàn)掃描加工，同時(shí)也能更好地對(duì)信息質(zhì)量進(jìn)行檢查，同時(shí)對(duì)出現(xiàn)的污染問(wèn)題也能進(jìn)行更好的處理，這樣更好的實(shí)現(xiàn)檔案文件的信息關(guān)聯(lián)。

2.1掃描技術(shù)參數(shù)選擇。

在對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描的時(shí)候，要采用標(biāo)準(zhǔn)的編程接口，這樣能夠更好的應(yīng)用編程程序?qū)Ω鞣N掃描儀器進(jìn)行控制，同時(shí)也要實(shí)現(xiàn)自動(dòng)圖像壓縮儲(chǔ)存。在這個(gè)過(guò)程中，有不同的掃描方式，可以支持不同的幅面和顏色，也能夠?qū)Σ噬珗D像進(jìn)行處理。在掃描過(guò)程中，要對(duì)分辨率進(jìn)行必要的設(shè)置，要根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)進(jìn)行靈活的設(shè)置，同時(shí)，也要滿足網(wǎng)絡(luò)化的查詢利用，對(duì)具體參數(shù)的掃描分析清晰度和質(zhì)量因素進(jìn)行綜合選擇，因此，在進(jìn)行掃描的時(shí)候可以提高掃描分辨率。

2.2ocr識(shí)別技術(shù)。

ocr技術(shù)可用于檔案標(biāo)引信息識(shí)別和全文信息識(shí)別。在理想的測(cè)試條件下，其主要技術(shù)指標(biāo)如下：識(shí)別字體：識(shí)別宋體、仿宋、楷體、黑體、魏碑、隸書、圓體、行楷、行書等近百種字體。識(shí)別功能：支持印刷文稿、純英文、中英文混排、較工整的手寫文稿等多種類型。對(duì)印刷材料的識(shí)別率達(dá)98%以上。識(shí)別速度：在普通配置的計(jì)算機(jī)上印刷體漢字達(dá)120字/秒以上。要求圖像分辨率：一般不低于300dpi。由于大量實(shí)際檔案的紙張、字體和測(cè)試樣例往往存在較大差距，因此ocr在實(shí)際應(yīng)用中自動(dòng)識(shí)別的準(zhǔn)確度和穩(wěn)定性會(huì)有較大的折扣，這使我們不得不遺憾地面臨艱苦而繁瑣的人工校對(duì)和補(bǔ)錄工作。

2.3圖像文件密級(jí)定義技術(shù)。

為了在較細(xì)粒度上實(shí)現(xiàn)對(duì)電子檔案圖像信息的安全訪問(wèn)與控制，可通過(guò)采用頁(yè)定級(jí)或頁(yè)內(nèi)區(qū)域定級(jí)，即指定某頁(yè)或頁(yè)內(nèi)某區(qū)域的保密級(jí)別。保密級(jí)別可分為公開級(jí)、國(guó)內(nèi)級(jí)、內(nèi)部級(jí)、秘密級(jí)、機(jī)密級(jí)、絕密級(jí)等等。頁(yè)定級(jí)與頁(yè)內(nèi)區(qū)域定級(jí)之后，通過(guò)用戶角色授權(quán)，便可實(shí)現(xiàn)精細(xì)的數(shù)據(jù)訪問(wèn)控制和權(quán)限管理。

多媒體音像檔案數(shù)字化，就是將錄音、錄像等各種形式的多媒體原文資料通過(guò)音頻、視頻轉(zhuǎn)換設(shè)備進(jìn)行轉(zhuǎn)換、識(shí)別，壓縮，生成標(biāo)準(zhǔn)格式的電子文件，并編目以及建立標(biāo)引信息的過(guò)程。

2.5條碼技術(shù)。

文檔數(shù)字化加工的全過(guò)程，采用條形碼技術(shù)進(jìn)行跟蹤管理是非常有效的手段之一。通過(guò)采用條碼可以實(shí)現(xiàn)下述自動(dòng)化處理：在檔案整理工序中加貼表示不同意義的條碼，可以實(shí)現(xiàn)案卷號(hào)、檔案分類等關(guān)鍵標(biāo)引信息的自動(dòng)識(shí)別。檔案移交過(guò)程中，可利用條碼自動(dòng)進(jìn)行檔案的逐卷核對(duì)；檔案盤點(diǎn)時(shí)，通過(guò)條碼掃描槍或無(wú)線數(shù)據(jù)采集器進(jìn)行條碼掃描，可實(shí)現(xiàn)庫(kù)房檔案數(shù)量的精確統(tǒng)計(jì)，同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)庫(kù)房實(shí)物檔案與計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)的檔案信息的核對(duì)。在檔案的借閱管理工作中，可應(yīng)用條碼進(jìn)行自動(dòng)化的出入庫(kù)管理。

2.6數(shù)字檔案信息的存儲(chǔ)。

數(shù)字化后的數(shù)字檔案信息包括檔案目錄信息和圖像原文信息兩大類，為了實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化利用，檔案的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)必須采用支撐網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)運(yùn)行的數(shù)據(jù)庫(kù)，而數(shù)字化后的電子圖像文件的存儲(chǔ)則可以選擇文件存儲(chǔ)方式或數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)方式任何一種存儲(chǔ)方式，如果選用數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)，則要求數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的存儲(chǔ)容量足夠大，如果選用文件存儲(chǔ)，則應(yīng)考慮存儲(chǔ)在文件服務(wù)器上文件的存儲(chǔ)規(guī)則和命名規(guī)則，以方便實(shí)現(xiàn)圖像文件與數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索。

3結(jié)束語(yǔ)。

在檔案工作中，檔案數(shù)字化是非常新的一項(xiàng)內(nèi)容，因此，在建設(shè)過(guò)程中無(wú)法避免的會(huì)遇到一些新問(wèn)題和新情況。數(shù)字化檔案信息在壓縮和儲(chǔ)存關(guān)鍵技術(shù)方面要進(jìn)行更好的發(fā)展，這樣才能更好地保證數(shù)字化檔案信息的安全，同時(shí)在保密技術(shù)方面也要進(jìn)行很好的發(fā)展，這樣才能更好的保證數(shù)字化檔案信息能夠更好的實(shí)現(xiàn)訪問(wèn)方式和安全控制。數(shù)字化檔案在進(jìn)行建設(shè)的過(guò)程中要面臨著很多的問(wèn)題，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行解決才能更好的促進(jìn)檔案工作得到更好的發(fā)展，在檔案管理水平方面得到提高。

參考文獻(xiàn)。

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[2]劉祥麟.數(shù)字檔案存儲(chǔ)介質(zhì)的發(fā)展[j].湖南檔案，2007.

檔案數(shù)字化解決方案篇八

(一)高職院校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)教學(xué)檔案數(shù)字化管理的重視。要充分認(rèn)識(shí)到，數(shù)字化管理不同于傳統(tǒng)的管理，在管理的手段、方式以及技巧上都有一個(gè)全新的改變，要制定相關(guān)數(shù)字化管理的制度和政策，提高全體教職員工的數(shù)字化意識(shí)，這樣才能保證數(shù)字化管理的有效實(shí)施。

(二)確立教學(xué)檔案數(shù)字化管理的“全過(guò)程”理念，在教學(xué)過(guò)程中將數(shù)字化管理理念融入其中。高職院校教學(xué)檔案數(shù)字化管理的實(shí)施，并不是某一個(gè)部門或某部分教師就能開展起來(lái)的，它需要全院教職員工的配合和支持。尤其是教學(xué)一線教師，要樹立數(shù)字化管理意識(shí)，從源頭上下手，對(duì)教案、教學(xué)計(jì)劃制訂固定的統(tǒng)一格式，對(duì)自己的教學(xué)資源按照數(shù)字化管理要求進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化整理，對(duì)學(xué)生的畢業(yè)作品、社會(huì)調(diào)查報(bào)告、社會(huì)實(shí)踐報(bào)告也按數(shù)字化管理要求進(jìn)行整理。

加大經(jīng)費(fèi)投入，搭建并完善教學(xué)檔案數(shù)字化管理的硬軟件平臺(tái)，是高職院校教學(xué)檔案數(shù)字化管理的重要基礎(chǔ)。做好這項(xiàng)工作，可以從以下幾個(gè)方面入手:。

(一)加大經(jīng)費(fèi)投入。數(shù)字化管理對(duì)硬件提出了更高的要求，如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、照相機(jī)等設(shè)備都是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的基本保障。除了這些基本的設(shè)備外，隨著技術(shù)的進(jìn)步和市場(chǎng)的變化，還要適時(shí)進(jìn)行設(shè)備更新和系統(tǒng)升級(jí)。電子檔案的管理不同于紙質(zhì)檔案，它從形成到利用都離不開技術(shù)設(shè)備。要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的目標(biāo)，計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備的質(zhì)量和性能是一個(gè)重要因素。

(二)進(jìn)一步完善信息服務(wù)平臺(tái)。一個(gè)良好的信息服務(wù)平臺(tái)可以大大提高檔案利用率。信息服務(wù)平臺(tái)要保證廣大教職員工、學(xué)生能夠在最短的時(shí)間內(nèi)找到最準(zhǔn)確、最有效的相關(guān)教學(xué)資源，這不僅要有一個(gè)暢通的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，更要有一個(gè)科學(xué)合理的信息服務(wù)系統(tǒng)。

(三)搭建教學(xué)檔案數(shù)字化管理信息共享與交流平臺(tái)。教學(xué)檔案管理工作的技能方面，包括網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)和文字處理、數(shù)據(jù)處理等。為進(jìn)一步提高檔案職業(yè)隊(duì)伍的信息化素養(yǎng)，需要加強(qiáng)構(gòu)建信息化研討和交流的平臺(tái)，加大專題會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)觀摩、網(wǎng)絡(luò)討論、聯(lián)合進(jìn)行課題研究等，并通過(guò)繼續(xù)教育等多種手段提高從業(yè)人員的工作技能。

推進(jìn)教學(xué)檔案數(shù)字化管理，不僅是理念和技術(shù)的問(wèn)題，同時(shí)也是機(jī)制的問(wèn)題。機(jī)制不活、機(jī)制不順，教學(xué)檔案數(shù)字化管理就落不到實(shí)處。檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要環(huán)節(jié)。

(一)建立標(biāo)準(zhǔn)化工作流程。推進(jìn)數(shù)字化檔案管理機(jī)制創(chuàng)新，就應(yīng)當(dāng)變革現(xiàn)有的教學(xué)檔案管理機(jī)制，診斷其中存在的問(wèn)題，建立新的適合數(shù)字化教學(xué)檔案管理的工作機(jī)制，建立上下銜接、靈活有效的工作流程，為數(shù)字化教學(xué)檔案管理提供條件。

(二)建立健全數(shù)字化教學(xué)檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制。建立由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)處主管部門以及下屬學(xué)院組成的數(shù)字化教學(xué)檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，作為推進(jìn)數(shù)字化教學(xué)檔案管理的決策部門，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決其中的問(wèn)題。

(三)以人為本，建立教學(xué)檔案人性化服務(wù)機(jī)制。高職院校教學(xué)檔案服務(wù)機(jī)制堅(jiān)持以人為本，就是要將利用者的需求作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，不斷滿足廣大師生員工對(duì)檔案信息的需要，開展個(gè)性化服務(wù)、主動(dòng)化服務(wù)。個(gè)性化服務(wù)，就是要滿足不同檔案利用群體的不同需求，針對(duì)不同的利用者采取不同的服務(wù)方式，擴(kuò)展檔案利用服務(wù)的范疇。開展個(gè)性化服務(wù)，必須分析高職院校教學(xué)檔案用戶類型、需求，這是檔案服務(wù)的出發(fā)點(diǎn)和依據(jù)。主動(dòng)服務(wù)實(shí)際上可理解成為檔案找利用者，它需要通過(guò)檔案工作者的主觀努力，發(fā)揮創(chuàng)造精神，以各種形式為高職院校各項(xiàng)工作提供服務(wù)。

目前，人員素質(zhì)參差不齊，也是影響教學(xué)檔案數(shù)字化管理的一個(gè)重要因素。傳統(tǒng)意義上的檔案管理人員，通常由教師家屬擔(dān)任，對(duì)于文化水平和相關(guān)業(yè)務(wù)水平?jīng)]有太多要求，從事著簡(jiǎn)單的整理、裝訂和編號(hào)、入庫(kù)工作。在推進(jìn)數(shù)字化檔案管理的要求下，這些工作人員的素質(zhì)亟待提升。一般來(lái)說(shuō)，數(shù)字化管理下的檔案管理人員應(yīng)該既有一定的專業(yè)水平，還有較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)，是集知識(shí)與技能于一身的綜合型人才。概況起來(lái)，主要有如下幾個(gè)方面的要求:。

(一)具有一定的計(jì)算機(jī)操作能力。現(xiàn)代科技的發(fā)展，為教學(xué)檔案數(shù)字化管理提供了條件。同時(shí)這也要求從事數(shù)字化教學(xué)檔案管理的工作人員應(yīng)該具備相應(yīng)的技術(shù)素質(zhì)，能夠操作教學(xué)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，能夠提供相應(yīng)的錄入、管理、更新等服務(wù)。否則，教學(xué)檔案數(shù)字化管理就難以實(shí)施。

資源。當(dāng)然，這也要求高職院校檔案管理人員需具備一定的外語(yǔ)能力。

(三)具備操作現(xiàn)代辦公設(shè)備的能力。檔案管理工作需要涉及的辦公設(shè)備很多，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、裝訂機(jī)、掃描儀等。只有在熟練掌握這些設(shè)備的性能和功能的基礎(chǔ)上，才能有效完成檔案管理工作。同時(shí)，電子電器類設(shè)備更新?lián)Q代頻繁，高職院校檔案管理人員除掌握已有的設(shè)備外，還要不斷探索和學(xué)習(xí)，以適應(yīng)新產(chǎn)品的功能。

(四)具備一定的科研能力。要想檔案管理工作有更大更好的發(fā)展，除了完成日常的工作外，高職院校檔案管理人員還需要有對(duì)檔案管理工作進(jìn)行科學(xué)研究的能力，在實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，并進(jìn)行理論提升。

檔案工作除了要重收集，更要重利用。目前，各高職院校的教學(xué)檔案都還只是做到了整理、收集、存檔，而對(duì)這些庫(kù)存檔案的利用少之又少，甚至是無(wú)人問(wèn)津。由于檔案沒有得到利用，沒有發(fā)揮它本來(lái)的價(jià)值，檔案工作甚至是檔案管理人員不受重視，久而久之，檔案便成了一潭死水。信息化時(shí)代的到來(lái)，可以說(shuō)為沉睡的檔案燃起了希望之光，可以充分利用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等設(shè)備使檔案利用率更高，更好地服務(wù)于廣大教職員工。

(一)針對(duì)廣大師生員工開放教學(xué)檔案網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)。目前各高職院校都有自己的網(wǎng)站，只要在網(wǎng)站上設(shè)置一個(gè)檔案查詢專欄，教師和學(xué)生都可以通過(guò)自己的用戶名和密碼輕松在網(wǎng)上找到自己需要的檔案信息，既不需要專程去檔案室查詢，也不需要翻閱大量的檔案材料，只需在網(wǎng)上搜索相關(guān)主題，就能看到與此相關(guān)的信息，真正實(shí)現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上與校內(nèi)檔案網(wǎng)站有效銜接，大量節(jié)省了人力、物力和財(cái)力。

(二)提高全院教職員工的檔案查詢和利用意識(shí)。教職員工多學(xué)習(xí)優(yōu)秀的教學(xué)資源，多學(xué)習(xí)其他高職院校甚至高等院校的教學(xué)資源，為我所用，能夠提高教學(xué)水平和教學(xué)管理水平，促進(jìn)學(xué)院教學(xué)整體水平上一個(gè)新臺(tái)階。因此，高職院校要多方面宣傳和號(hào)召教職員工、學(xué)生多瀏覽學(xué)院網(wǎng)頁(yè)，多查看學(xué)院教學(xué)檔案，為課堂教學(xué)、教學(xué)管理提供有益的參考和借鑒。

檔案數(shù)字化解決方案篇九

照片檔案數(shù)字化管理是照片檔案管理中一個(gè)不可缺少的組成部分，照片要?dú)w檔的話就少不了要進(jìn)行掃描，而掃描的過(guò)程中，掃描分辨率以及掃描設(shè)備的性能對(duì)掃描的質(zhì)量起了決定性作用。在掃描之前根據(jù)照片的實(shí)際情況選擇適當(dāng)?shù)姆直媛?，?duì)照片檔案數(shù)字化管理來(lái)說(shuō)是非常重要的。

照片檔案；數(shù)字化；掃描；分辨率

照片檔案數(shù)字化是保存照片檔案的必然要求。在照片檔案數(shù)字化之前，照片檔案都是通過(guò)傳統(tǒng)的光學(xué)照片來(lái)進(jìn)行保存的，這些傳統(tǒng)的照片檔案時(shí)間一長(zhǎng)就會(huì)出現(xiàn)褪色、失真等諸多問(wèn)題，大大影響了檔案保存的質(zhì)量。為了能夠讓照片檔案得到更好的保存，就必須要對(duì)其進(jìn)行數(shù)字化掃描。

1.要選擇最合適的分辨率

所謂的分辨率指的是單位長(zhǎng)度內(nèi)圖像所包含的點(diǎn)數(shù)或像素，通常情況下可以用每英寸點(diǎn)數(shù)來(lái)表示，也就是dpi。如果一個(gè)圖像包含點(diǎn)數(shù)越多，就說(shuō)明它能夠保存的圖像信息越復(fù)雜細(xì)膩，同時(shí)也需要耗用更大的空間來(lái)進(jìn)行儲(chǔ)存。如果點(diǎn)數(shù)少的話，存儲(chǔ)面積會(huì)減少，但是相應(yīng)的圖像也會(huì)變得比較粗糙。掃描人員在確定掃描分辨率的時(shí)候要進(jìn)行合理的選擇，如果分辨率不夠?qū)е抡掌瑨呙韬笙喈?dāng)模糊，那么就起不到檔案保存的效果，但是也并不是圖像越清晰就越好，還必須考慮到存儲(chǔ)空間的問(wèn)題。另外，分辨率的選擇還要考慮到打印設(shè)備的選擇，如果打印分辨率低于掃描的分辨率，那么是無(wú)法得到更好的打印效果的。所以在選擇分辨率的時(shí)候要綜合考慮各種情況，選擇最適合的分辨率來(lái)進(jìn)行掃描。

2.要選擇符合規(guī)定的分辨率

由于國(guó)家檔案局在檔案行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)中已經(jīng)對(duì)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化掃描分辨率進(jìn)行了一系列的規(guī)定，所以在進(jìn)行掃描的時(shí)候就要參考國(guó)家的相關(guān)規(guī)定，明確地按照規(guī)定的要求來(lái)進(jìn)行掃描。

3.注意掃描設(shè)備等的選擇

由于照片檔案的掃描最重要的一點(diǎn)就是要保持真實(shí)地反映原始照片的情況，所以在掃描的過(guò)程中對(duì)于掃描設(shè)備的選擇也是十分重要的，掃描設(shè)備要能夠做到掃描照片的真實(shí)情況，在色彩等方面和原始檔案照片保持一致。值得注意的是，除了掃描設(shè)備以外，顯示器和電腦顯卡的因素掃描者也要考慮進(jìn)去，因?yàn)橛械臅r(shí)候這些設(shè)備會(huì)影響到色彩的顯示，如果顯示器不能夠準(zhǔn)確地顯示色彩的話，那么根據(jù)顯示器上的錯(cuò)誤色彩來(lái)進(jìn)行調(diào)節(jié)，必將南轅北轍，距離原始照片的真實(shí)性反而會(huì)越來(lái)越遠(yuǎn)。所以說(shuō)在選擇顯示器和顯卡的時(shí)候也要注意一下，要先校正一下，看看它們是否能夠?qū)⑤斎氲膱D片真實(shí)地顯示出來(lái)。

1.掃描前選擇適當(dāng)?shù)膾呙璺直媛?/p>

掃描人員在進(jìn)行掃描之前首先要做的事情就是根據(jù)要求來(lái)選擇合適的分辨率，掃描照片的時(shí)候有一定的分辨率計(jì)算公式，掃描者可以通過(guò)打印照片的物理尺寸大小和打印所需要的分辨率，以及原始照片的尺寸來(lái)選擇分辨率。分辨率公式可以設(shè)定為：掃描分辨率=（打印照片的物理尺寸×打印的分辨率）/（原始檔案照片大小×n），其中n的數(shù)值由打印機(jī)的情況來(lái)決定，如果打印機(jī)是連續(xù)色調(diào)輸出設(shè)備，那么n的數(shù)值可以選擇為1，但是如果打印機(jī)是非連續(xù)色調(diào)輸出設(shè)備，這種情況下就要選擇n的數(shù)值為4了。掃描照片的時(shí)候除了按照固定的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行以外，有的時(shí)候還可以根據(jù)實(shí)際工作需要得到的效果來(lái)進(jìn)行選擇。例如掃描從一寸到十二寸的一組照片的時(shí)候，可以統(tǒng)一一下，以滿足最終輸出的尺寸作為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)選擇需要的分辨率，即可以統(tǒng)一成滿足十二英寸照片的圖片文件分辨率為標(biāo)準(zhǔn)。這樣的話，掃描一寸照片的話，照片的尺寸大小在2.5cm×3.5cm，這時(shí)候可以選擇掃描分辨率為2200dpi，而相應(yīng)的圖片文件分辨率為3058×2249pixel，而掃描照片尺寸在12英寸×10英寸的十二英寸照片的時(shí)候，可以選擇分辨率為240dpi，而得出的圖片文件分辨率為3000×2500。這樣就能使得不同大小的照片掃描出來(lái)的數(shù)字化文件的尺寸大小保持一致，可以方便以后進(jìn)行統(tǒng)一管理。

2.掃描中合理使用掃描儀和相關(guān)軟件

在使用掃描設(shè)備的時(shí)候要注意選擇最佳的圖片掃描區(qū)域，盡量選擇大面積而且無(wú)雜質(zhì)的區(qū)域作為掃描的區(qū)域，以求在掃描的時(shí)候能夠得到更好的掃描效果。對(duì)照片檔案的數(shù)字化掃描要完成得更加完美，還必須要在進(jìn)行分辨率選擇的同時(shí)慎重使用掃描軟件的各種功能，要利用掃描軟件的操作來(lái)配合分辨率的選擇，這樣才能掃描出真正符合要求的照片。在使用掃描軟件的時(shí)候要注意，有些掃描設(shè)備及其軟件中配備有一鍵掃描和智能修復(fù)等功能，在掃描的過(guò)程中不要胡亂地使用類似的功能，而要配合自己所選擇的掃描分辨率來(lái)合理運(yùn)用，因?yàn)槿绻x擇了這些自動(dòng)功能的話，往往反而使得效果達(dá)不到預(yù)期的要求。尤其是對(duì)于色彩翻新、去除雜點(diǎn)、背光補(bǔ)償?shù)裙δ埽捎跈n案照片要保持原始照片的真實(shí)性，所以掃描者在選擇這些項(xiàng)目的時(shí)候要特別注意，不能因?yàn)楹鷣y的選擇而破壞了原始照片的真實(shí)面貌。

3.掃描后調(diào)節(jié)最終效果

在掃描完成之后，掃描者要根據(jù)照片檔案的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行最終的調(diào)節(jié)，在進(jìn)行這一步的時(shí)候尤其要注意細(xì)心謹(jǐn)慎，要注意觀察是不是已經(jīng)將照片上的各種細(xì)節(jié)都掃描下來(lái)了，尤其在影響影像層次、細(xì)部存留參數(shù)這兩個(gè)方面要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，盡可能地使得原始檔案照片的真實(shí)面貌被保留下來(lái)。對(duì)照片檔案來(lái)說(shuō)，保持照片的真實(shí)面貌是最重要的，所以要盡可能地保持這一點(diǎn)。掃描者在掃描之后要觀察一下照片的長(zhǎng)寬比例等，看看是不是和原始檔案照片一致，有的時(shí)候甚至還可以保留住照片的外延邊界，這樣的話就更加能夠確保照片的真實(shí)面貌得到保留。掃描者要注意切不可對(duì)存檔用的檔案照片進(jìn)行改變顏色、移位遮擋等處理。

照片檔案數(shù)字化掃描看似簡(jiǎn)單，但是如果要真正做好的話并不容易，掃描者要仔細(xì)選擇掃描分辨率，并不斷積累掃描經(jīng)驗(yàn)，以求能夠更好地掃描照片，為檔案管理作出自己的貢獻(xiàn)。

檔案數(shù)字化解決方案篇十

自參加檔案工作以來(lái)，我接觸最多的是檔案數(shù)字化相關(guān)工作。在這1年多的工作經(jīng)歷中，越發(fā)覺得檔案工作是一件非常有意義，而且富有挑戰(zhàn)的工作。正所謂“紙上得來(lái)終覺淺，絕知此事要躬行”，檔案工作者只有通過(guò)不斷的實(shí)踐，不斷的作為，才能從中獲取寶貴經(jīng)驗(yàn)，提高自身檔案工作的專業(yè)素養(yǎng)!

檔案數(shù)字化工作可謂是任重而道遠(yuǎn)。這不是一個(gè)簡(jiǎn)單的工程，而是有其完整而有序的一個(gè)體系，其工作量頗大，需強(qiáng)大的人力、財(cái)力和物力作為支撐，方可有條不紊的進(jìn)行。從拆卷開始一直到最后的還原，會(huì)經(jīng)過(guò)目錄錄入、掃描、存儲(chǔ)備份、后期處理等過(guò)程，各道工序環(huán)環(huán)相扣，前面的工作沒做好，后期的工作就沒法進(jìn)行。

檔案數(shù)字化有其方方面面的管理制度，檔案工作者需嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，當(dāng)然，這僅僅是一個(gè)前提。到了具體的數(shù)字化工作中就會(huì)有不同的規(guī)定和要求，我大體將數(shù)字化流程分為兩個(gè)部分，其一是掃描前處理，前期的工作包括調(diào)取檔案、拆卷、卷內(nèi)目錄錄入、頁(yè)碼編號(hào)和檔案修補(bǔ)等等，這就要求我們的相關(guān)工作人員應(yīng)持有對(duì)工作認(rèn)真細(xì)致負(fù)責(zé)的態(tài)度，尤其是目錄錄入工作，前期的目錄錄入對(duì)后期的掃描掛接有著直接的影響，目錄錄錯(cuò)將會(huì)導(dǎo)致后期需要進(jìn)行大量的修改清理工作，嚴(yán)重地拖慢整體效率，舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子來(lái)說(shuō)，一個(gè)小小的檔號(hào)錯(cuò)誤，將會(huì)導(dǎo)致原文掛接失敗或者原文掛接到了不該掛到的地方，筆者曾遇到過(guò)各種各樣千奇百怪的掛接錯(cuò)誤和目錄錯(cuò)誤，究其原因之根本，是為目錄有誤!因此目錄錄入工作需要嚴(yán)格的審核和檢驗(yàn)。

數(shù)字化流程另一部分是掃描后處理。實(shí)體檔案經(jīng)過(guò)掃描并按照相關(guān)要求保存在存儲(chǔ)設(shè)備后，需要經(jīng)過(guò)圖片處理、圖片和目錄校對(duì)、掃描圖片數(shù)據(jù)備份和服務(wù)器掛接、最后實(shí)體檔案還原入庫(kù)。在掃描完成后還要進(jìn)行一系列的抽檢工作，主要包括圖像數(shù)據(jù)抽檢、目錄數(shù)據(jù)及元數(shù)據(jù)抽檢、數(shù)據(jù)掛接抽檢和實(shí)體還原情況抽檢，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)記錄并更正。值得一提的是數(shù)據(jù)備份這項(xiàng)工作尤為重要，及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份可防止各種突發(fā)情況，以保護(hù)數(shù)據(jù)之完整安全，數(shù)據(jù)備份一般有三套，一是本地備份、二是異地備份、三是利用備份。我做的數(shù)據(jù)備份的載體是使用機(jī)械+移動(dòng)硬盤雙保險(xiǎn)備份，其技術(shù)指標(biāo)能保證在25攝氏度和50%濕度的環(huán)境條件下長(zhǎng)期存檔并能正確讀取信息。硬盤備份完畢后，將數(shù)據(jù)化工作使用過(guò)的硬盤移交給合作單位，防止數(shù)據(jù)的安全隱患，最后還需制作便貼封面貼在硬盤蓋上，便于保管利用。

路漫漫其修遠(yuǎn)兮，吾將上下而求索。路是自己走出來(lái)的，既然選擇了就堅(jiān)定不移地走下去，不回首不回頭，惟愿蘭臺(tái)清風(fēng)暢，流得萬(wàn)世千古芳。

檔案數(shù)字化解決方案篇十一

第一條為了確保省檔案館館藏檔案資料的安全保密，檔案數(shù)字化工作所有人員必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》《中華人民共和國(guó)檔案法》《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》和《福建省檔案數(shù)字化工作安全保密管理規(guī)定》等有關(guān)法規(guī)制度。

第二條承擔(dān)檔案數(shù)字化外包服務(wù)的加工機(jī)構(gòu)（含數(shù)字化監(jiān)理機(jī)構(gòu)，以下簡(jiǎn)稱“服務(wù)機(jī)構(gòu)”），須與省檔案館簽訂《檔案數(shù)字化項(xiàng)目安全責(zé)任書》（見附件1）及《檔案數(shù)字化加工安全保密協(xié)議》，保證嚴(yán)守國(guó)家秘密，確保省檔案館檔案信息和項(xiàng)目保密信息不外泄。館藏涉密檔案不得由不具備相應(yīng)涉密資質(zhì)的服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行數(shù)字化加工。

第三條服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)參與檔案數(shù)字化工作的人員進(jìn)行身份審查，填寫《人員政治考核表》，開展上崗前保密教育，簽署保密承諾書。服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)將簽署保密承諾書人員的名單及個(gè)人基本信息匯總報(bào)送省檔案館備案。

第四條服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)在指定的工作區(qū)域和時(shí)間范圍內(nèi)進(jìn)行檔案數(shù)字化加工，不得從事與數(shù)字化項(xiàng)目無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù)。

第五條數(shù)字化項(xiàng)目使用的計(jì)算機(jī)及掃描儀等設(shè)備須統(tǒng)一安裝“安全管理系統(tǒng)”，實(shí)現(xiàn)封閉、管控設(shè)備的輸入、輸出接口使用。由服務(wù)機(jī)構(gòu)配備的'計(jì)算機(jī)、打印機(jī)及掃描設(shè)備等進(jìn)入工作場(chǎng)所，必須由省檔案館全面檢查后方可入場(chǎng)使用，項(xiàng)目結(jié)束后須將項(xiàng)目涉及的電腦硬盤、移動(dòng)硬盤、光盤等具有存儲(chǔ)功能的設(shè)備全部移交省檔案館。

第六條服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)安排專人管理硬盤、光盤等介質(zhì)，以及各種臺(tái)賬資料等，不得將檔案資料帶出加工場(chǎng)所，不得損毀、偷盜檔案，不得以任何方式復(fù)制、抄錄、記載檔案信息。

第七條服務(wù)機(jī)構(gòu)人員嚴(yán)禁攜帶手機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、mp3、u盤等任何與數(shù)字化加工無(wú)關(guān)的電子設(shè)備進(jìn)入工作區(qū)域，未經(jīng)許可不得擅自接入導(dǎo)出、導(dǎo)入設(shè)備。

第八條檔案數(shù)字化工作中形成的文字材料、更換的廢舊卷封等，均應(yīng)交由省檔案館有關(guān)處室人員集中統(tǒng)一處理。

第九條違反本辦法者，視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)處理。如構(gòu)成犯罪的，依據(jù)相關(guān)法律追究其責(zé)任。

檔案數(shù)字化解決方案篇十二

在數(shù)字化時(shí)代，檔案數(shù)字化已成為各個(gè)行業(yè)的必備技能。作為一個(gè)檔案數(shù)字化文員，我深深體會(huì)到數(shù)字化對(duì)檔案管理有著極大的影響。在長(zhǎng)期工作中，我陸續(xù)總結(jié)出了一些心得體會(huì)，今天就和大家分享一下。

第二段：加強(qiáng)策劃意識(shí)。

對(duì)檔案數(shù)字化文員來(lái)說(shuō)，策劃與規(guī)劃工作是非常重要的。在工作中我們要時(shí)刻關(guān)注檔案安全問(wèn)題，營(yíng)造安全無(wú)隱患的數(shù)字化檔案平臺(tái)。同時(shí)，我們要提高檔案管理的可靠性，制定規(guī)范的管理流程，確保精準(zhǔn)處理各類檔案。

第三段：提高技術(shù)水平。

檔案數(shù)字化是一門高技術(shù)含量的工作。對(duì)于檔案數(shù)字化文員來(lái)說(shuō)，技術(shù)的學(xué)習(xí)和變革意味著生產(chǎn)效率的不斷提升。我們要不斷學(xué)習(xí)和掌握各類數(shù)字化檔案技術(shù)，提高我們的數(shù)字化工作水平。

第四段：保障數(shù)據(jù)安全。

數(shù)據(jù)安全問(wèn)題一直是數(shù)字化檔案管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)。因此，檔案數(shù)字化文員要時(shí)刻保障檔案的數(shù)據(jù)安全。我們要加強(qiáng)數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)策略，維護(hù)數(shù)據(jù)的完整性，避免數(shù)據(jù)丟失問(wèn)題的發(fā)生。同時(shí)，我們要防范網(wǎng)絡(luò)安全攻擊。

第五段：加強(qiáng)交流與合作。

檔案數(shù)字化工作不是一個(gè)單打獨(dú)隨的工作，需要良好的協(xié)作。我們要加強(qiáng)部門與部門之間的交流溝通和合作配合，將檔案管理和數(shù)字化工作貫穿到整個(gè)流程當(dāng)中。同時(shí)，我們也應(yīng)該參加各種檔案管理領(lǐng)域的交流和會(huì)議，獲得經(jīng)驗(yàn)和技能上的提升。

總之，檔案數(shù)字化是一個(gè)復(fù)雜、系統(tǒng)化的過(guò)程，需要我們?nèi)硇牡赝度氲綌?shù)字化工作中。我們應(yīng)該通過(guò)加強(qiáng)策劃意識(shí)、提高技術(shù)水平、保障數(shù)據(jù)安全以及加強(qiáng)交流與合作等措施，來(lái)協(xié)助數(shù)字化檔案領(lǐng)域的發(fā)展。這些措施可以有效地提升我們的數(shù)字化工作水平，并將數(shù)字化檔案管理工作做得更加精準(zhǔn)和高效。

檔案數(shù)字化解決方案篇十三

與傳統(tǒng)的檔案不同，數(shù)字化檔案所具備的功能更加全面，而且更加符合企事業(yè)單位的發(fā)展需求。歸納起來(lái)，數(shù)字化檔案所具備的功能大致包括以下幾個(gè)方面:

(3)數(shù)字化檔案除了包含傳統(tǒng)檔案的所有功能之外，還在此基礎(chǔ)上加入檔案編目、檢索自動(dòng)化、標(biāo)引自動(dòng)化以及辦公自動(dòng)化等，使得檔案管理工作更加方便、快捷，管理水平也得到了進(jìn)一步提升。

二、我國(guó)檔案數(shù)字化建設(shè)所具有的完備條件

1、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是檔案數(shù)字化管理工作開展的平臺(tái)，如果缺少了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)作為支撐，那么檔案數(shù)字化管理也就無(wú)從談起。近年來(lái)，我國(guó)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展可以說(shuō)已經(jīng)非常成熟了，幾乎所有的企事業(yè)單位都實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公和電算化業(yè)務(wù)，這些都會(huì)檔案數(shù)字化管理的實(shí)現(xiàn)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)，信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)的和其他專業(yè)技術(shù)的崛起，也為檔案數(shù)字化管理的有效開展提供了便利條件，比如說(shuō)通信技術(shù)、電子技術(shù)等。

2、人才隊(duì)伍建設(shè)規(guī)模逐漸擴(kuò)大。隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，企事業(yè)單位檔案數(shù)字化管理成了一種必然趨勢(shì)，這就必然需要一批專業(yè)具有綜合素質(zhì)的管理人員。為了滿足這種需求，企事業(yè)單位加大了對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)力度，截止到目前，我國(guó)具備檔案管理理論知識(shí)、實(shí)踐應(yīng)用技術(shù)的人才規(guī)模已經(jīng)十分壯大了。因此，唯一所要求的就是其能夠適應(yīng)未來(lái)數(shù)字化檔案管理技術(shù)的升級(jí)適應(yīng)要求，這樣才能使企事業(yè)單位檔案管理更加效率化與集約化，從而更好地促進(jìn)企事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。

三、實(shí)現(xiàn)我國(guó)檔案數(shù)字化管理的措施

1、全面引入信息技術(shù)。隨著相關(guān)部門對(duì)人事檔案管理工作重視程度的不斷提高，實(shí)現(xiàn)管理工作信息化、數(shù)字化已經(jīng)成為未來(lái)人事檔案管理的必然趨勢(shì)。因此，全面引入信息技術(shù)是非常重要的。具體來(lái)說(shuō)，就是要將計(jì)算機(jī)技術(shù)充分利用起來(lái)，建立科學(xué)的檢索系統(tǒng)，并在此基礎(chǔ)上將檔案的內(nèi)容整理之后錄入電腦，以此來(lái)供管理人員在日后的時(shí)間里，對(duì)其進(jìn)行更改和查閱。

2、加大經(jīng)費(fèi)投入，為管理工作的開展創(chuàng)造條件。在過(guò)去的時(shí)間里，企事業(yè)單位在經(jīng)營(yíng)和發(fā)展中，領(lǐng)導(dǎo)所重視的幾乎都是安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理和經(jīng)濟(jì)效益，卻往往忽視了對(duì)檔案的科學(xué)管理，這就直接導(dǎo)致了檔案信息資源無(wú)法得到充分利用，降低了管理水平，對(duì)企事業(yè)單位的發(fā)展也會(huì)造成一定程度的影響。因此，如果想要從根本上做好檔案數(shù)字化管理工作，領(lǐng)導(dǎo)部門必須提高對(duì)檔案數(shù)字化管理的重視程度，加大經(jīng)費(fèi)投入和管理人員的培訓(xùn)工作。同時(shí)，作為檔案管理人員，應(yīng)該盡量將數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)最大限度地發(fā)揮出來(lái)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)、可靠的資料，以此來(lái)提高檔案工作的地位，從而獲取更多的支持。

3、對(duì)管理制度進(jìn)行不斷完善。制定科學(xué)、合理的管理制度并對(duì)其進(jìn)行不斷完善是確保檔案規(guī)范化、數(shù)字化管理的重要依據(jù)。企業(yè)首要任務(wù)就是對(duì)進(jìn)入檔案館的所有檔案資源進(jìn)行嚴(yán)格控制，確保資源的真實(shí)性和有效性。只有這樣，才能夠使得管理制度的制定有用武之地，并將其作用充分發(fā)揮出來(lái)。對(duì)檔案管理制度的制定，應(yīng)該從4個(gè)方面著手:第一是加強(qiáng)對(duì)工作人員的管理，應(yīng)該包括對(duì)工作人員身份的審查以及工作效果的評(píng)定和獎(jiǎng)懲等;第二是對(duì)檔案數(shù)據(jù)的管理制度，該項(xiàng)制度不僅要包含管理工作各個(gè)環(huán)節(jié)的工作規(guī)范，而且還要對(duì)數(shù)據(jù)的安全等級(jí)和安全措施等進(jìn)行進(jìn)一步明確;第三是對(duì)檔案管理環(huán)節(jié)的管理制度，該項(xiàng)制度主要包括對(duì)檔案的環(huán)境安全進(jìn)行規(guī)定，比如說(shuō)自然災(zāi)害防護(hù)、設(shè)備防護(hù)、技術(shù)防護(hù)等;最后一個(gè)方面則是檔案管理系統(tǒng)的安全管理制度，該制度是確保檔案管理系統(tǒng)的正常安全的運(yùn)行，涉及應(yīng)用系統(tǒng)的操作權(quán)限、操作規(guī)范、操作監(jiān)督和備份升級(jí)等。只有將以上幾個(gè)方面的相關(guān)制度進(jìn)行科學(xué)制定，并對(duì)其不斷完善，才能夠更好地將管理制度的作用充分發(fā)揮出來(lái)，從而更好地實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化的根本目標(biāo)。

綜上所述，隨著我國(guó)社會(huì)發(fā)展腳步的不斷加快，企事業(yè)單位對(duì)檔案數(shù)字化管理工作也提出了新的要求。為了能夠從根本上完成檔案數(shù)字化管理工作的任務(wù)，在未來(lái)的時(shí)間里，企事業(yè)單位的管理部門人員必須要進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí)，不斷引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)手段，提高管理人員的綜合素質(zhì)。只有這樣，才能夠進(jìn)一步促進(jìn)檔案數(shù)字化管理工作的有效開展，開創(chuàng)檔案數(shù)字化管理工作的新局面。

檔案數(shù)字化解決方案篇十四

甲方：

乙方：廣州匯久信息科技有限公司

鑒于乙方為甲方提供檔案數(shù)字化加工服務(wù)，為在項(xiàng)目實(shí)施期間保證檔案原件

安全

一、雙方確認(rèn)：在項(xiàng)目實(shí)施期間，因工作需要接觸到甲方的紙質(zhì)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、檔案目錄以及電子文件等，乙方必須保守機(jī)密，不得以任何方式帶出工作場(chǎng)所或向外泄露。乙方同時(shí)提供一切必要的方式和采取一切必要的行動(dòng)，協(xié)助甲方保證檔案安全和保守檔案秘密。

二、項(xiàng)目實(shí)施期間，乙方必須遵守甲方規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章、制度，履行相應(yīng)的保密職責(zé)。甲方的保密規(guī)章、制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處，乙方亦應(yīng)本著謹(jǐn)慎、誠(chéng)實(shí)的態(tài)度，采取任何必要、合理的措施，維護(hù)其于項(xiàng)目實(shí)施期間接觸到的任何屬于甲方或者雖屬于第三方，但甲方承諾有保密義務(wù)的檔案相關(guān)材料，以保證其機(jī)密性。

三、除了項(xiàng)目實(shí)施期間必要的工作需要之外，乙方承諾：未經(jīng)甲方同意，不得以泄露、告知、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者

其他

四、雙方同意，乙方在項(xiàng)目完成后仍對(duì)其在為甲方檔案數(shù)字化期間接觸、或因接觸而知悉的屬于甲方或者雖屬于第三方，但甲方承諾有保密義務(wù)的檔案信息秘密和其他與檔案數(shù)字化加工相關(guān)的信息，承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不得以任何方式泄露的義務(wù)。乙方在項(xiàng)目完成后承擔(dān)保密義務(wù)的期限為無(wú)限期保密，直至甲方宣布檔案公開或者檔案信息實(shí)際上已經(jīng)公開；乙方同意就項(xiàng)目完成后所承擔(dān)的保密義務(wù)，甲方不再向乙方支付任何保密費(fèi)用。

五、乙方承諾，在為甲方實(shí)施紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工期間，不得擅自使用任何屬于他人的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息，亦不得擅自實(shí)施可能侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為。若乙方違反上述承諾而導(dǎo)致甲方遭受第三方的侵僅指控時(shí)，乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)甲方為應(yīng)訴而支付的一切費(fèi)用；甲方因此而承擔(dān)侵權(quán)賠償責(zé)任的，有權(quán)向乙方追償。上述應(yīng)訴費(fèi)用和侵權(quán)賠償可以從乙方的項(xiàng)目款中扣除。

六、乙方在項(xiàng)目實(shí)施期間，按照甲方的明確要求或者為了完成甲方明確交付的具體工作任務(wù)必然導(dǎo)致侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的，若甲方遭受第三方的侵權(quán)指控，應(yīng)訴費(fèi)用和侵權(quán)賠償不得由乙方承擔(dān)或部分承擔(dān)。

償。

八、乙方應(yīng)當(dāng)于項(xiàng)目實(shí)施完成時(shí)，或者于甲方提出請(qǐng)求時(shí)，返還全部屬于甲方的財(cái)物，包括記載著甲方秘密信息的一切載體。但當(dāng)記錄著秘密信息的載體是由乙方自備的，且秘密信息可以從載體上消除或復(fù)制出來(lái)時(shí)，可以由甲方將秘密信息復(fù)制到甲方享有所有權(quán)的其他載體上，并把原載體上的秘密信息消除。此種情況乙方無(wú)須將載體返還，甲方也無(wú)須給予乙方經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

九、本協(xié)議所提及的檔案秘密信息，包括但不限于：檔案、檔案中記載的人名、檔案中記載的事件、紙質(zhì)檔案本身、其它載體的檔案、檔案目錄、檔案電子原文、檔案電子化處理掃描文件加工前的文件、檔案電子化處理掃描文件加工后的文件、檔案的封皮、加工過(guò)程中的數(shù)據(jù)庫(kù)、加工檔案整理記錄、加工檔案整理報(bào)告、檔案檢驗(yàn)報(bào)告、項(xiàng)目備忘錄、技術(shù)文檔、相關(guān)的.函電等。

十、因本協(xié)議而引起的糾紛，如果協(xié)商解決不成，任何一方均有權(quán)提起訴訟。雙方同意，選擇甲方所在地的、符合級(jí)別管轄規(guī)定的人民法院作為雙方合同糾紛的第一審管轄法院。 上述約定不影響甲方請(qǐng)求知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門對(duì)侵權(quán)行為進(jìn)行行政處理。乙方的違約行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)當(dāng)賠償甲方的損失。

十一、本協(xié)議自雙方簽字或蓋章完成之日起生效。

十二、本協(xié)議如與雙方以前的口頭或書面協(xié)議有抵觸，以本協(xié)議為準(zhǔn)。本協(xié)議的修改必須采用雙方同意的書面形式。

十三、雙方確認(rèn)，在簽署本協(xié)議前已仔細(xì)審閱過(guò)協(xié)議內(nèi)容，并完全了解協(xié)議中各條款的法律含義。

甲方： 乙方：

住址： 地址：

電話： 電話：

代表（簽字） 代表（簽字）

甲方：

乙方：

鑒于鄭州量子偉業(yè)信息技術(shù)有限公司（以下簡(jiǎn)稱乙方）為清豐縣檔案局(以下簡(jiǎn)稱甲方)提供紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工服務(wù)，為在項(xiàng)目實(shí)施期間保證紙質(zhì)檔案原件安全和項(xiàng)目實(shí)施期間以及實(shí)施完成以后保守因工作需要接觸到的甲方檔案信息秘密等有關(guān)事項(xiàng)，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下條款，雙方共同遵守：

一、雙方確認(rèn)：在項(xiàng)目實(shí)施期間，因工作需要接觸到甲方的紙質(zhì)檔案、檔案目錄、聲像檔案以及電子文件等，乙方必須保守機(jī)密，不得以任何方式帶出工作場(chǎng)所或向外泄露。乙方同時(shí)提供一切必要的方式和采取一切必要的行動(dòng)，協(xié)助甲方保證檔案安全和保守檔案秘密。

二、項(xiàng)目實(shí)施期間，乙方必須遵守《檔案法》、《保密法》和甲方規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章、制度，履行相應(yīng)的保密職責(zé)。甲方的保密規(guī)章、制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處，乙方亦應(yīng)本著謹(jǐn)慎、誠(chéng)實(shí)的態(tài)度，采取任何必要、合理的措施，維護(hù)其于項(xiàng)目實(shí)施期間接觸到的任何屬于甲方或者雖屬于第三方但甲方承諾有保密義務(wù)的檔案相關(guān)材料，以保證其機(jī)密性。

三、除了項(xiàng)目實(shí)施期間必要的工作需要之外，乙方承諾：未經(jīng)甲方同意，不得以泄露、告知、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項(xiàng)秘密的甲方其他工作人員)知悉屬于甲方或者雖屬于第三方,但甲方承諾有檔案信息秘密及與檔案信息相關(guān)的信息的保密義務(wù)，也不得在項(xiàng)目實(shí)施期間必要的工作之外使用這些秘密信息。

四、雙方同意，乙方在項(xiàng)目完成后仍對(duì)其在為甲方檔案數(shù)字化期間接觸、或因接觸而知悉的屬于甲方或者雖屬于第三方但甲方承諾有保密義務(wù)的檔案信息秘密和其他與檔案數(shù)字化加工相關(guān)的信息，承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不得以任何方式泄露的義務(wù)。乙方在項(xiàng)目完成后承擔(dān)保密義務(wù)的期限為無(wú)限期保密，直至甲方宣布檔案公開或者檔案信息實(shí)際上已經(jīng)公開。

五、乙方承諾，在為甲方實(shí)施紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工期間，不得擅自使用任何屬于他人的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息，亦不得擅自實(shí)施可能侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為。若乙方違反上述承諾而導(dǎo)致甲方遭受第三方的侵僅指控時(shí)，乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)甲方為應(yīng)訴而支付的一切費(fèi)用；甲方因此而承擔(dān)侵權(quán)賠償責(zé)任的，有權(quán)向乙方追償。上述應(yīng)訴費(fèi)用和侵權(quán)賠償可以從乙方的項(xiàng)目款中扣除。

六、乙方在項(xiàng)目實(shí)施期間，按照甲方的明確要求或者為了完成甲方明確交付的具體工作任務(wù)必然導(dǎo)致侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的，若甲方遭受第三方的侵權(quán)指控，應(yīng)訴費(fèi)用和侵權(quán)賠償不得由乙方承擔(dān)或部分承擔(dān)。

七、本協(xié)議所提及的檔案秘密信息，包括但不限于：檔案、檔案中記載的人名、檔案中記載的事件、紙質(zhì)檔案本身、其它載體的檔案、檔案目錄、檔案電子原文、檔案電子化處理掃描文件加工前的文件、檔案電子化處理掃描文件加工后的文件、檔案機(jī)讀目錄、檔案的封皮、加工過(guò)程中的數(shù)據(jù)庫(kù)、加工檔案整理記錄、加工檔案整理報(bào)告、檔案檢驗(yàn)報(bào)告、項(xiàng)目備忘錄、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電等。

八、因本協(xié)議而引起的糾紛，如果協(xié)商解決不成，任何一方均有權(quán)提起訴訟。雙方同意，選擇甲方住所地的、符合級(jí)別管轄規(guī)定的人民法院作為雙方合同糾紛的第一審管轄法院。 上述約定不影響甲方請(qǐng)求知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門對(duì)侵權(quán)行為進(jìn)行行政處理。乙方的違約行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)當(dāng)賠償甲方的損失。

九、本協(xié)議自雙方簽字、蓋章完成之日起生效。

十、本合同一式4份，甲方執(zhí)2份，乙方執(zhí)2份。

甲方：????????????????????????? 乙方：

地址：????????????????????????? 地址：

電話：????????????????????????? 電話：

代表（簽字）??????????????????? 代表（簽字）

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檔案數(shù)字化解決方案篇十五

為全面提高我市檔案現(xiàn)代化管理水平，認(rèn)真貫徹落實(shí)湘辦發(fā)〔2016〕29號(hào)《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見》文件精神，推動(dòng)我市檔案數(shù)學(xué)化建設(shè),決定2017年在全市范圍內(nèi)開展“檔案數(shù)字化建設(shè)年”活動(dòng)，特制定如下實(shí)施方案。

以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，緊緊圍繞建設(shè)“三個(gè)體系”的檔案工作目標(biāo)，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，提高檔案現(xiàn)代化管理水平，促進(jìn)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展。

2017年主要對(duì)重點(diǎn)檔案、民生檔案、誠(chéng)信檔案，進(jìn)行數(shù)字化加工，并建立案卷和文件目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)。具體任務(wù)如下：

1、各縣市區(qū)檔案館完成5000卷重點(diǎn)檔案的數(shù)字化加工。

3、市直、部省屬駐邵單位重點(diǎn)抓好市財(cái)政局、市國(guó)土局、市房產(chǎn)局、市工商局、市住房公積金管理中心、市殘聯(lián)、市一人民醫(yī)院、市房屋產(chǎn)權(quán)處、市機(jī)關(guān)社保處、市人才交流中心、市職業(yè)介紹中心、市婦幼保健院、邵陽(yáng)學(xué)院、人民銀行邵陽(yáng)市中心支行等14個(gè)單位的數(shù)字化加工。

4、根據(jù)誠(chéng)信檔案管理的要求，整合全市誠(chéng)信檔案信息資源，初步建立全市誠(chéng)信檔案數(shù)據(jù)中心或平臺(tái)。

1、動(dòng)員部署(2017年3月-5月)。

在2017年全市檔案工作會(huì)議上進(jìn)行總動(dòng)員，制定下發(fā)《邵陽(yáng)市檔案局關(guān)于開展檔案數(shù)字化建設(shè)年活動(dòng)的實(shí)施方案》，部署安排檔案數(shù)字化工作，全面啟動(dòng)“檔案數(shù)字化建設(shè)年”工作。

2、督查落實(shí)(2017年6月-11月)。

廣泛開展“檔案數(shù)字化建設(shè)年”的各項(xiàng)工作，重點(diǎn)對(duì)50個(gè)重點(diǎn)單位的檔案數(shù)字化工作進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo);加強(qiáng)對(duì)其他單位的監(jiān)督檢查。

3、總結(jié)驗(yàn)收(2017年12月)。

各級(jí)檔案行政管理部門將采取多種形式對(duì)相關(guān)單位檔案工作規(guī)范化管理進(jìn)行驗(yàn)收，并總結(jié)表彰全市“檔案工作規(guī)范化管理年”活動(dòng)。

各級(jí)各單位要加強(qiáng)對(duì)“檔案數(shù)字化建設(shè)年”活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)，特別是當(dāng)?shù)攸h委、政府要引起足夠的重視，及時(shí)聽取工作匯報(bào)，安排必要工作經(jīng)費(fèi)，切實(shí)保障活動(dòng)扎實(shí)有序開展。要嚴(yán)格按照方案的要求，精心組織，統(tǒng)籌安排，抓好落實(shí)。縣市區(qū)檔案部門要將確定好的縣市區(qū)檔案信息化單位，按目標(biāo)任務(wù)的要求將單位名單于2017年6月底報(bào)檔案局業(yè)務(wù)科。

檔案數(shù)字化解決方案篇十六

我縣農(nóng)村居民健康檔案工作，在衛(wèi)生局的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在各級(jí)項(xiàng)目工作人員的樂觀配合下，仔細(xì)貫徹落實(shí)《浮山縣基本公共衛(wèi)生服務(wù)農(nóng)村居民健康檔案管理實(shí)施方案》，切實(shí)做好我縣農(nóng)村居民健康檔案工作，現(xiàn)將工作開展情況總結(jié)如下：

1、召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)。

20xx年7月31日，召開有縣鄉(xiāng)兩級(jí)衛(wèi)生保健單位參加的"基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目'啟動(dòng)會(huì)。此次會(huì)議標(biāo)志著基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目在我縣正式展開。

2、樂觀開展項(xiàng)目培訓(xùn)。

20xx年8月1日，舉辦有9個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長(zhǎng)、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工作的工作人員，各村衛(wèi)生室工作人員參加的《基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目》培訓(xùn)班，為保質(zhì)保量完成項(xiàng)目工作奠定了基礎(chǔ)。

3、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。

縣鄉(xiāng)兩級(jí)成立了項(xiàng)目工作領(lǐng)導(dǎo)小組和技術(shù)指導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)建檔工作。建立健全各項(xiàng)工作制度，明確責(zé)任，落實(shí)到人。

4、廣泛宣揚(yáng)動(dòng)員。

在全縣范圍內(nèi)加強(qiáng)宣揚(yáng)力度，印制發(fā)放《農(nóng)村居民健康檔案》、《老年人健康管理》宣揚(yáng)材料、《公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目》政策宣揚(yáng)等宣揚(yáng)材料60000份。居民健康檔案宣揚(yáng)標(biāo)語(yǔ)200條，并且還制作了大量的工作規(guī)章制度。有效地調(diào)動(dòng)了婦幼工作人員的工作樂觀性。

5、加大督導(dǎo)力度。

自建檔工作開展以來(lái)，我縣領(lǐng)導(dǎo)小組共組織人員，下鄉(xiāng)督導(dǎo)30余次，有效地保證了建檔工作的順利開展與工作的質(zhì)量水平。

今年截止到10月13日完成紙質(zhì)建檔76817人，完成建檔率56%；完成電子建檔13828人，完成建檔率11%。其中，65歲以上老年人建檔9561人，高血壓患者建檔6784人，糖尿病患者建檔1123人，重性精神病患者建檔108人，06歲兒童建檔人，孕產(chǎn)婦建檔人。較好的完成了我縣今年的工作任務(wù)。

一是由于種種原因，各基層?jì)D幼醫(yī)生缺乏工作樂觀性，工作態(tài)度不樂觀。

二是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)人員缺乏專業(yè)統(tǒng)計(jì)知識(shí)培訓(xùn)，上報(bào)數(shù)據(jù)存在漏洞。

總之，今年我縣農(nóng)村居民健康檔案建檔工作取得了一定的業(yè)績(jī)，但同時(shí)也存在一些問(wèn)題，因此在今后的.工作中，要不斷查找制約建檔工作的結(jié)癥，討論制定解決結(jié)癥的辦法，提高農(nóng)村居民建檔檔案高效率、高質(zhì)量、高水平的完成。

檔案數(shù)字化解決方案篇十七

在檔案管理過(guò)程中，數(shù)字化的檔案管理重視程度不高，沒有充分發(fā)揮數(shù)字化檔案管理的重要性和積極作用。由于對(duì)檔案數(shù)字化管理重視程度不夠，檔案管理工作的資金以及技術(shù)投入也不多，不利于檔案管理數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)。

在推進(jìn)檔案數(shù)字化管理的過(guò)程中，需要對(duì)原有的檔案進(jìn)行數(shù)字化處理和管理。利用文檔對(duì)所有的檔案進(jìn)行規(guī)劃化處理，便于日后的再次利用，建立網(wǎng)絡(luò)使用平臺(tái)，對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密、備份，設(shè)置防火墻，避免信息丟失。而且隨著信息技術(shù)的不斷升級(jí)，還需要不定期對(duì)電子版的檔案資料進(jìn)行升級(jí)，可見實(shí)現(xiàn)檔案資料的數(shù)字化管理是一項(xiàng)十分繁重的任務(wù)。

3.資金、設(shè)備投入力度不夠。

實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理，資金設(shè)備是關(guān)鍵，要進(jìn)行檔案信息化，就需要大量資金和設(shè)備，例如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描機(jī)、縮印設(shè)備等，這些電子產(chǎn)品的更新?lián)Q代速度比較快，需要不定期的資金投入，對(duì)設(shè)備進(jìn)行更換、維修等。

4.檔案管理人員素質(zhì)能力有待加強(qiáng)。

檔案管理人員的素質(zhì)能力對(duì)于數(shù)字化檔案管理具有積極的意義，然而在實(shí)際的檔案管理工作中，檔案管理人員的素質(zhì)能力還有待加強(qiáng)，對(duì)檔案管理的專業(yè)知識(shí)不扎實(shí)，計(jì)算機(jī)的操作不夠熟練，不利于實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化。

1.提高認(rèn)識(shí)，樹立全新的檔案管理理念。

要實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化就必須提高對(duì)數(shù)字化檔案管理的認(rèn)識(shí)，樹立全新的檔案管理理念，形成現(xiàn)代化的檔案管理意識(shí)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的等客上門、保守的管理理念，實(shí)現(xiàn)主動(dòng)式的管理服務(wù)，為檔案的數(shù)字化管理提供有利的支持。

2.制定完善的檔案管理制度。

新時(shí)期，要實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理，需要完善的檔案管理制度作保證，建立專門的檔案管理小組，對(duì)檔案的內(nèi)容收集、整理、錄入、查詢、使用等環(huán)節(jié)都制定完善的管理制度，并將檔案按照不同的用途、不同部門、不同需求等進(jìn)行分類管理，建立健全檔案保密制度、數(shù)字化檔案的審核制度、日常的使用查詢制度以及安全管理制度，找到數(shù)字化檔案最合理的管理方式，避免信息資源的浪費(fèi)，形成數(shù)字化管理意識(shí)，減少人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)高效的數(shù)字化檔案管理。

3.定期整理檔案。

雖然數(shù)字化檔案管理模式已經(jīng)給廣泛的使用，但是在檔案管理中還有一些資料需要進(jìn)行紙質(zhì)保存，對(duì)于這些檔案資料，可以在數(shù)字化檔案中進(jìn)行標(biāo)記，并定期整理這些檔案資料，確保檔案資料被合理管理，實(shí)現(xiàn)檔案的完整性。同時(shí)，應(yīng)對(duì)以往掃描、錄入、查詢等檔案信息進(jìn)行定期的整理，以便滿足檔案使用者的需求。

4.定期對(duì)數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行更新。

科學(xué)技術(shù)是不斷發(fā)展和更新的，信息化的檔案管理設(shè)備、軟件等也應(yīng)定時(shí)進(jìn)行更新，從而保證檔案管理工作更加順利、高效進(jìn)行。不能認(rèn)為當(dāng)前的檔案管理系統(tǒng)還能使用，更新?lián)Q代需要花費(fèi)大量資金而放棄對(duì)管理系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行更新，對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行更新有助于管理系統(tǒng)更長(zhǎng)久的工作。對(duì)數(shù)字化管理系統(tǒng)進(jìn)行更新主要是對(duì)計(jì)算機(jī)的硬件配置進(jìn)行檢查、更新，保證檔案管理系統(tǒng)更加安全、高效。對(duì)于軟件的更新，應(yīng)選擇安全、適合的軟件，保證檔案數(shù)據(jù)資料的安全。

5.做好安全管理工作。

在數(shù)字化檔案的管理過(guò)程中，需要有完善的安全體系作保障，保障檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施、組織管理、法律制度、安全技術(shù)以及災(zāi)難恢復(fù)等，就是在法律規(guī)范的作用下，利用先進(jìn)的安全管理技術(shù)，對(duì)整個(gè)安全組織管理下的安全基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行備份和恢復(fù)，建立完善的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，保證檔案資料的安全，也使數(shù)字化的檔案管理工作更加高效、順利的開展，促使檔案管理的信息化水平逐漸提高，更好的為檔案使用提供便利。同時(shí)，建立完善的監(jiān)督管理機(jī)制，加強(qiáng)監(jiān)管，避免檔案信息泄露。

6.提高檔案管理人員的素質(zhì)能力。

數(shù)字化檔案管理工作的有效開展離不開高素質(zhì)的檔案管理人員，但是目前，檔案管理人員的素質(zhì)能力還不高，對(duì)檔案管理以及計(jì)算機(jī)知識(shí)掌握不到位，不能很好地開展檔案的數(shù)字化管理工作。所以，必須努力提高檔案管理人員的素質(zhì)能力，加強(qiáng)對(duì)他們的教育培訓(xùn)工作，提高他們檔案管理方面的理論知識(shí)和實(shí)踐技能，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù)的學(xué)習(xí)，熟練掌握計(jì)算機(jī)的操作，同時(shí)加強(qiáng)檔案管理人員的職業(yè)道德教育，使他們富有責(zé)任感，能夠做好檔案的保密和管理工作，不做違背職業(yè)道德的事情，認(rèn)真負(fù)責(zé)，愛崗敬業(yè)。

新時(shí)期下實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理符合當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展需要，應(yīng)認(rèn)識(shí)到目前檔案數(shù)字化管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，并采取積極地措施加以解決。制定完善的管理制度，定期對(duì)檔案資料以及檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行更新和維護(hù)，保證其高效運(yùn)行，加強(qiáng)檔案的安全管理工作，避免檔案信息的泄露，努力提高檔案管理人員的素質(zhì)能力，逐步提高檔案數(shù)字化管理的質(zhì)量。

檔案數(shù)字化解決方案篇十八

版權(quán)制度的宗旨是保護(hù)權(quán)利人（版權(quán)人、鄰接權(quán)人）的合法權(quán)益，營(yíng)造尊重智力成果的社會(huì)氛圍，鼓勵(lì)權(quán)利人創(chuàng)作既多又好的精神產(chǎn)品，還要構(gòu)筑有助于作品傳播利用的法律機(jī)制，促進(jìn)科學(xué)文化事業(yè)的繁榮?？墒?，版權(quán)理論中始終存在著如何既保護(hù)權(quán)利人對(duì)作品的獨(dú)占以承認(rèn)其智力勞動(dòng)價(jià)值，又能使作品得以充分造福于社會(huì)的矛盾?；饷艿闹埸c(diǎn)是權(quán)利人與社會(huì)公眾的利益平衡，這是版權(quán)制度的基石。

毫無(wú)疑問(wèn)，許多……

二、數(shù)字檔案館建設(shè)中幾個(gè)具體的版權(quán)問(wèn)題

版權(quán)制度自誕生以來(lái)始終追隨著新技術(shù)的前進(jìn)步伐，數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用并沒有改變版權(quán)因新技術(shù)的應(yīng)用而不斷擴(kuò)張的趨勢(shì)，這使得靠相關(guān)法律理念得以延續(xù)及其補(bǔ)充修正架構(gòu)形成的版權(quán)制度捉襟見肘，許多傳統(tǒng)的法律規(guī)范需要重新認(rèn)識(shí)和界定。由干本文篇幅所限，下面僅就數(shù)字檔案館建設(shè)中涉及的.眾多版權(quán)問(wèn)題中的幾個(gè)重要問(wèn)題進(jìn)行闡述。

（一）傳統(tǒng)檔案作品的數(shù)字化權(quán)

數(shù)字檔案館不再是孤立分散的物理存在。是相互聯(lián)合、協(xié)作、整體化的，充分實(shí)現(xiàn)資源共享的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系，數(shù)字技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境則提供了實(shí)現(xiàn)廣泛的檔案信息資源共享的條件和可能性。傳統(tǒng)的以印刷，膠片等載體形式存在的檔案作品上網(wǎng)傳播的起始步驟是對(duì)其進(jìn)行數(shù)字化，使其具備二進(jìn)制數(shù)字狀態(tài)，這就必須明確數(shù)字化權(quán)的權(quán)利歸屬問(wèn)題.

依照版權(quán)法原理，權(quán)利人的財(cái)產(chǎn)權(quán)與作品利用方式是對(duì)應(yīng)的，作品數(shù)字化的實(shí)質(zhì)是增加了作品的利用方式，這甚至是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中利用作品的惟一方式和必要條件，所以從保護(hù)權(quán)利人合法權(quán)益的角度出發(fā)，就應(yīng)將數(shù)字化確定為權(quán)利人的一項(xiàng)專有權(quán)，年12月9日，國(guó)家版權(quán)局發(fā)布了《關(guān)于制作數(shù)字化作品的著作權(quán)規(guī)定》（以下簡(jiǎn)稱《規(guī)定》），其第二條規(guī)定：“將已有作品制成數(shù)字化作品，無(wú)論已有作品以任何形式表現(xiàn)與固定，都屬于《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法實(shí)施條例》第五條第1款所指的復(fù)制行為?！兑?guī)定》第三條規(guī)定：“除著作權(quán)法另有規(guī)定外，利用受著作權(quán)保護(hù)的他人作品制作數(shù)字化制品，應(yīng)事先取得著作權(quán)人的許可，可以直接向被利用作品的著作權(quán)人取得許可，也可以通過(guò)著作權(quán)集體管理組織取得許可。”

無(wú)論是我國(guó)舊《著作權(quán)法》還是新《著作權(quán)法》，都沒有明確規(guī)定權(quán)利人享有的數(shù)字化權(quán)，但是按照《規(guī)定》的解釋，數(shù)字化權(quán)被包括在了復(fù)制權(quán)當(dāng)中，按照《著作權(quán)法》第二十二條第8款的規(guī)定，檔案館為了陳列或保存的目的，將以傳統(tǒng)載體形式存在的檔案作品數(shù)字化無(wú)需取得授權(quán)，亦無(wú)需支付報(bào)酬，但除此之外其它目的的對(duì)傳統(tǒng)檔案作品的數(shù)字化，都要事先取得權(quán)利人的授權(quán)。

（二）數(shù)字化檔案作品的法律地位

需要明確的問(wèn)題是，檔案館對(duì)以傳統(tǒng)載體形式存在的檔案作品數(shù)字化后，產(chǎn)生的數(shù)字化檔案作品是否受到版權(quán)法保護(hù)及其權(quán)利歸屬。一件作品要受到版權(quán)法保護(hù)，必須同時(shí)具備“獨(dú)創(chuàng)爛”與“有形形式復(fù)制”兩個(gè)基本條件.傳統(tǒng)檔案作品被數(shù)字化，實(shí)際上是將該作品以數(shù)字化代碼形式固定在磁盤或光盤載體上，改變的只是作品的表現(xiàn)和固定形式，作品的獨(dú)創(chuàng)性與可復(fù)制性不會(huì)由于其被轉(zhuǎn)換成數(shù)字編碼形式而喪失掉。所以，對(duì)傳統(tǒng)檔案作品數(shù)字化后產(chǎn)生的數(shù)字化檔案作品仍然受到版權(quán)法保護(hù)。2000年11月22日，最高人民法院言判委員會(huì)第1144次會(huì)議通過(guò)了《關(guān)于審理涉及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)著作權(quán)糾紛案件適用法律若干問(wèn)題的解釋》（以下簡(jiǎn)稱《解釋》）。其第二條第1款規(guī)定：“受著作權(quán)法保護(hù)的作品，包括著作權(quán)法規(guī)定的各類作品的數(shù)字化形式。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下無(wú)法歸于著作權(quán)法第三條列舉的作品范圍，但在藝術(shù)和科學(xué)領(lǐng)域內(nèi)具有獨(dú)創(chuàng)性并能以有形形式復(fù)制的其它智力成果，人民法院應(yīng)予以保護(hù)。

由于作品被數(shù)字化后的獨(dú)創(chuàng)

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檔案數(shù)字化解決方案篇十九

自參加檔案工作以來(lái)，我接觸最多的是檔案數(shù)字化相關(guān)工作。在這1年多的工作經(jīng)歷中，越發(fā)覺得檔案工作需要發(fā)揮檔案工作人員的主觀能動(dòng)性，積極主動(dòng)參與到檔案工作中去，檔案數(shù)字化工作亦是如此，正所謂“紙上得來(lái)終覺淺，絕知此事要躬行”，檔案工作者只有通過(guò)不斷的實(shí)踐，不斷的作為，才能從中獲取寶貴經(jīng)驗(yàn)，提高自身檔案工作的專業(yè)素養(yǎng)!

檔案數(shù)字化工作可謂是任重而道遠(yuǎn)。這不是一個(gè)簡(jiǎn)單的工程，而是有其完整而有序的一個(gè)體系，其工作量頗大，需強(qiáng)大的人力、財(cái)力和物力作為支撐，方可有條不紊的進(jìn)行。從拆卷開始一直到最后的.還原，會(huì)經(jīng)過(guò)目錄錄入、掃描、存儲(chǔ)備份、后期處理等過(guò)程，各道工序環(huán)環(huán)相扣，前面的工作沒做好，后期的工作就沒法進(jìn)行。

檔案數(shù)字化有其方方面面的管理制度，檔案工作者需嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，當(dāng)然，這僅僅是一個(gè)前提。到了具體的數(shù)字化工作中就會(huì)有不同的規(guī)定和要求，我大體將數(shù)字化流程分為兩個(gè)部分，其一是掃描前處理，前期的工作包括調(diào)取檔案、拆卷、卷內(nèi)目錄錄入、頁(yè)碼編號(hào)和檔案修補(bǔ)等等，這就要求我們的相關(guān)工作人員應(yīng)持有對(duì)工作認(rèn)真細(xì)致負(fù)責(zé)的態(tài)度，尤其是目錄錄入工作，前期的目錄錄入對(duì)后期的掃描掛接有著直接的影響，目錄錄錯(cuò)將會(huì)導(dǎo)致后期需要進(jìn)行大量的修改清理工作，嚴(yán)重地拖慢整體效率，舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子來(lái)說(shuō)，一個(gè)小小的檔號(hào)錯(cuò)誤，將會(huì)導(dǎo)致原文掛接失敗或者原文掛接到了不該掛到的地方，筆者曾遇到過(guò)各種各樣千奇百怪的掛接錯(cuò)誤和目錄錯(cuò)誤，究其原因之根本，是為目錄有誤!因此目錄錄入工作需要嚴(yán)格的審核和檢驗(yàn)。

數(shù)字化流程另一部分是掃描后處理。實(shí)體檔案經(jīng)過(guò)掃描并按照相關(guān)要求保存在存儲(chǔ)設(shè)備后，需要經(jīng)過(guò)圖片處理、圖片和目錄校對(duì)、掃描圖片數(shù)據(jù)備份和服務(wù)器掛接、最后實(shí)體檔案還原入庫(kù)。在掃描完成后還要進(jìn)行一系列的抽檢工作，主要包括圖像數(shù)據(jù)抽檢、目錄數(shù)據(jù)及元數(shù)據(jù)抽檢、數(shù)據(jù)掛接抽檢和實(shí)體還原情況抽檢，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)記錄并更正。值得一提的是數(shù)據(jù)備份這項(xiàng)工作尤為重要，及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份可防止各種突發(fā)情況，以保護(hù)數(shù)據(jù)之完整安全，數(shù)據(jù)備份一般有三套，一是本地備份、而是異地備份、三是利用備份。我做的數(shù)據(jù)備份的載體是使用國(guó)際檔案級(jí)光盤進(jìn)行光盤刻錄備份，其技術(shù)指標(biāo)能保證在xx攝氏度和xx%濕度的環(huán)境條件下長(zhǎng)期存檔并能正確讀取信息。光盤刻錄完畢后還需制作封面并打印到其盤面上，便于保管利用。

路漫漫其修遠(yuǎn)兮，吾將上下而求索。路是自己走出來(lái)的，既然選擇了就堅(jiān)定不移地走下去，不回首不回頭，惟愿蘭臺(tái)清風(fēng)暢，流得萬(wàn)世千古芳。

檔案數(shù)字化解決方案篇二十

xxxx年我來(lái)到組織部干部人事檔案室工作，來(lái)到新的崗位，在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在組織部王部長(zhǎng)、張部長(zhǎng)和所有同事的共同努力和支持下，比較圓滿完成了工作任務(wù)，現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：

本學(xué)期我自學(xué)了《干部人事檔案工作實(shí)務(wù)》、《干部檔案整理程序及注意要點(diǎn)》、《第四次全國(guó)干部檔案工作會(huì)議資料匯編》、等規(guī)章制度，深入學(xué)習(xí)并領(lǐng)會(huì)檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求;上半年共有xx年以來(lái)的年度考核表、工資變動(dòng)審批表、文明教師審批表、干部考察報(bào)告、職稱審批表等約四千余份散材料歸檔;綜合檔案利用xx卷、件;人事檔案利用查閱xx人次，借閱5人次，轉(zhuǎn)遞9件，認(rèn)真做好熱情、耐心地服務(wù)工作;參照兄弟院校經(jīng)驗(yàn)，初步探索數(shù)字化檔案系統(tǒng);為逝世的干部撰寫生平材料3次;與人事部門配合，嚴(yán)格檔案轉(zhuǎn)接手續(xù)，搞好檔案的協(xié)作。

2.黨建工作評(píng)估期間，完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)，確保評(píng)估支撐材料的收集和整理質(zhì)量

黨建評(píng)估工作是對(duì)我校黨建工作的一次檢閱，是上半年全校工作的重心。領(lǐng)導(dǎo)的信任，我成為黨建評(píng)估專項(xiàng)組中材料組的一員，主要負(fù)責(zé)黨建評(píng)估辦公室工作和黨建評(píng)估材料的整理工作。從xx月下旬到xx月上旬，匯總各牽頭單位查找的問(wèn)題、催收材料，對(duì)提交材料提出初步意見和建議，撰寫通訊、制作檔案標(biāo)簽、和各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)和同事一起核對(duì)材料和目錄、把材料裝訂成冊(cè)，高質(zhì)量地完成我校黨建評(píng)估支撐材料收集整理的工作任務(wù)。

3.統(tǒng)一協(xié)作，積極參與其他科室的工作

基層黨組織黨建工作評(píng)估，作為聯(lián)絡(luò)員發(fā)揮協(xié)調(diào)和監(jiān)督作用;積極做好其他科室需要協(xié)作的工作。

4.注重理論學(xué)習(xí)，在檔案工作之余進(jìn)行科研工作。省社科聯(lián)課題結(jié)項(xiàng)一項(xiàng)，立項(xiàng)一項(xiàng)。

1.工作經(jīng)驗(yàn)體會(huì)

第一、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

第二、精誠(chéng)團(tuán)結(jié)，勇于奉獻(xiàn)是做好檔案工作的基礎(chǔ)。

第三、勤于學(xué)習(xí)、善于思考、把握規(guī)律、形成思路是做好其他工作的前提。

2.工作中的問(wèn)題和不足

第一、理論提高不夠，業(yè)務(wù)知識(shí)需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)。因大多知識(shí)來(lái)自于自學(xué)，沒有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，理論提高不夠，希望能夠參加這方面的'培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。

第二、工作效率有待提高。

1.加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)能力學(xué)習(xí)，提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。

2.檔案花名冊(cè)老化，需重新制作，另外，查漏補(bǔ)缺，對(duì)于檔案中缺少的材料進(jìn)行登記。計(jì)劃在xx月份完成。

3.檔案柜按姓氏字母順序進(jìn)行整理、入檔。有些柜子緊張，加上新進(jìn)檔案，需要重整，計(jì)劃在xx月份完成。

年累積的新進(jìn)人員個(gè)人檔案xx份，碩士檔案一百余份，還有一批黨員檔案，計(jì)劃下半年將這些工作作為重點(diǎn)，將制作任務(wù)分解到月分解到天。計(jì)劃9-xx月份完成。

5.整理處級(jí)干部檔案。將積攢的散材料歸檔，重新制作目錄，計(jì)劃在xx-xx月份重點(diǎn)完成此項(xiàng)工作。

6.加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理。嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)"十防"制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

7.參觀學(xué)習(xí)，吸取好的經(jīng)驗(yàn)和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓(xùn)。

8.積極籌備人才工作會(huì)議，完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

檔案數(shù)字化解決方案篇二十一

為了進(jìn)一步加強(qiáng)黃岡市檔案館信息化建設(shè)，根據(jù)國(guó)家檔案局、中央檔案館《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》、湖北省檔案局《湖北省檔案信息化建設(shè)十年規(guī)劃》及市委、市政府對(duì)檔案信息化工作的要求，結(jié)合我局工作實(shí)際，制定本實(shí)施方案。

檔案信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想：以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，堅(jiān)持檔案工作緊緊圍繞市委、市政府中心工作，服務(wù)全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。以檔案信息資源開發(fā)利用為核心，以建設(shè)檔案信息網(wǎng)絡(luò)，促進(jìn)公共服務(wù)為目的，積極推進(jìn)檔案接收電子化、檔案存儲(chǔ)數(shù)字化、檔案管理自動(dòng)化和檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程，促進(jìn)檔案事業(yè)持續(xù)、健康、快速發(fā)展，為全面建設(shè)小康社會(huì)服務(wù)。

檔案信息化建設(shè)的基本原則：遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、分級(jí)負(fù)責(zé);項(xiàng)目帶動(dòng)、穩(wěn)步實(shí)施;需求導(dǎo)向、典型示范;多措并舉、安全可控”的原則，加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)步伐。

加快檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加強(qiáng)電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，穩(wěn)步實(shí)施存量檔案數(shù)字化，增量檔案電子化，建立數(shù)字化綜合應(yīng)用平臺(tái)，開展已經(jīng)公開現(xiàn)行文件和檔案信息網(wǎng)上查詢服務(wù)，積極推進(jìn)數(shù)字檔案館和數(shù)字檔案室建設(shè)，全面提高檔案工作的質(zhì)量和效率，建設(shè)一支適應(yīng)檔案信息化發(fā)展需要的人才隊(duì)伍，滿足社會(huì)各界日益增長(zhǎng)的檔案信息利用需求。

1.加快推進(jìn)檔案館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。逐步建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，到2017年完成館藏17完卷檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，實(shí)現(xiàn)檔案全文信息查詢，不斷提高服務(wù)效率和質(zhì)量。

2.加強(qiáng)電子文件歸檔管理。加強(qiáng)對(duì)全市機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督、指導(dǎo)，保證各單位產(chǎn)生的有保存價(jià)值的電子文件真實(shí)、完整、有效。做好1996年建市前市直機(jī)關(guān)單位電子檔案的移交接收工作。逐步實(shí)現(xiàn)電子文件與紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理。

3.充分利用和發(fā)揮網(wǎng)站的作用。不斷豐富網(wǎng)站內(nèi)容，有計(jì)劃地上傳開放檔案目錄，向社會(huì)提供網(wǎng)上查詢和利用服務(wù)，及時(shí)更新檔案信息和網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容，讓利用者不出家門就能了解所需的檔案信息，使檔案網(wǎng)站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務(wù)的窗口。

4.加強(qiáng)檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)。堅(jiān)持把檔案信息化建設(shè)相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí)、數(shù)字化技術(shù)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)、現(xiàn)代管理技術(shù)知識(shí)等列入培訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃;加強(qiáng)對(duì)檔案業(yè)務(wù)人員應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的培訓(xùn)，普及信息技術(shù)知識(shí)，提高檔案業(yè)務(wù)人員掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的技能。

5.完善檔案信息安全管理體制。加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的管理，確保檔案數(shù)據(jù)庫(kù)安全;加強(qiáng)對(duì)電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，保證歸檔電子文件的真實(shí)、完整、有效;存有檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的計(jì)算機(jī)要與一切外網(wǎng)實(shí)行物理隔離，要認(rèn)真執(zhí)行采用身份認(rèn)證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護(hù)措施，確保檔案信息和信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩乐故?、泄密的發(fā)生。每年的數(shù)據(jù)備份要嚴(yán)格按照省局的技術(shù)要求進(jìn)行，保證備份數(shù)據(jù)的可利用。

館藏檔案數(shù)字化任務(wù)由市檔案技術(shù)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)實(shí)施，技術(shù)指導(dǎo)中心要制定數(shù)字化方案，開展數(shù)字化工作。館藏檔案數(shù)字化任務(wù)從2013年起到2017年全部完成。

建立數(shù)字檔案管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度。制定檔案數(shù)字化規(guī)程、檔案安全保密、檔案數(shù)據(jù)管理維護(hù)、檔案設(shè)備維護(hù)使用等制度。建立領(lǐng)取檔案、歸還檔案登記制度，確保檔案的安全。

檔案及目錄數(shù)據(jù)至少應(yīng)制作三套備份，脫機(jī)分開保管，一套異地保存，定期進(jìn)行更新備份，并確保網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、設(shè)施、介質(zhì)和信息的物理安全。此項(xiàng)為長(zhǎng)期工作。

在完成市檔案館館藏檔案數(shù)字化任務(wù)后，及時(shí)向市檔案局檔案數(shù)字化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組申報(bào)驗(yàn)收，認(rèn)真準(zhǔn)備好各種驗(yàn)收工作。具體驗(yàn)收時(shí)間由市檔案局檔案數(shù)字化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一安排。

一要統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)。檔案數(shù)字化后有利于提高檔案利用工作效率，實(shí)現(xiàn)快速檢索、資源共享、遠(yuǎn)程服務(wù)。有利于提高檔案保護(hù)工作水平，減少檔案利用損壞、促進(jìn)檔案搶救工作、提高信息安全系數(shù)。是檔案創(chuàng)新轉(zhuǎn)型的`重要內(nèi)容，全局上下務(wù)必高度重視，合力推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)。

二要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。檔案數(shù)字化是一項(xiàng)投入大、周期長(zhǎng)、環(huán)節(jié)多、要求高的工作，做好這項(xiàng)工作，需要有認(rèn)真的精神，務(wù)實(shí)的作風(fēng)，科學(xué)的態(tài)度和嚴(yán)格的管理。成立由局長(zhǎng)任組長(zhǎng)、其他黨組成員任副組長(zhǎng)、各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案數(shù)字化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強(qiáng)對(duì)此項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)。

三要搞好配合協(xié)調(diào)。檔案數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作，各科室(中心)應(yīng)密切配合，共同完成好館藏檔案數(shù)字化工作。

積極爭(zhēng)取市委、市政府對(duì)我市檔案館信息化建設(shè)的支持，將信息化建設(shè)資金列入財(cái)政預(yù)算。根據(jù)信息化工作安排，設(shè)備購(gòu)置、數(shù)字化人員工作經(jīng)費(fèi)、安全保障設(shè)施經(jīng)費(fèi)、信息維護(hù)經(jīng)費(fèi)、異地備份等工作經(jīng)費(fèi)從信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)財(cái)政預(yù)算中列支;同時(shí)為人員技術(shù)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)提供相應(yīng)的平臺(tái)，以此為我市檔案信息化建設(shè)提供良好的環(huán)境，加快推進(jìn)我市檔案信息化建設(shè)。

本實(shí)施方案從20xx年12月起執(zhí)行。

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