探究是人類進(jìn)步的動(dòng)力之一,我們應(yīng)當(dāng)時(shí)常反思和總結(jié)自己的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。一個(gè)好的總結(jié)應(yīng)該突出重點(diǎn),簡(jiǎn)明扼要地概括出關(guān)鍵信息??偨Y(jié)范文可以讓我們更好地了解總結(jié)的重要性,并提升自己的總結(jié)能力。
圖書館管理信息系統(tǒng)論文篇一
圖書館自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)作為圖書館開展具體服務(wù)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)的一部分,其不僅體現(xiàn)出圖書館自動(dòng)化水平的高低,也對(duì)讀者在其中的閱讀工作有一定的影響。在當(dāng)今社會(huì)的閱讀形勢(shì)下,被廣泛使用的圖書館系統(tǒng)基本都是由圖書館的業(yè)務(wù)流程(采訪、編目、典藏、溝通)構(gòu)建而成的,實(shí)際上所謂的管理系統(tǒng)不過是一線工作人員使用的自動(dòng)化系統(tǒng),并不能真正地稱為“管理系統(tǒng)”,沒有突破以圖書為核心的管理理念。
由于讀者受到來自各方面的影響,不斷地改變自身對(duì)于圖書館服務(wù)的要求,使得圖書館管理系統(tǒng)向著可觀的方向發(fā)展。在當(dāng)今國(guó)內(nèi)所有的圖書館管理系統(tǒng)中,相比其他系統(tǒng)產(chǎn)品而言,“adlib2.02”、“金盤”更為突出,在市場(chǎng)上占據(jù)了相當(dāng)大的地位。
縱觀歷年的圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì),由于web2.0的突破性進(jìn)展,圖書館管理系統(tǒng)從根本上迎來了新的時(shí)代,完美地結(jié)合了library2.0創(chuàng)新理念。匯文的產(chǎn)品系統(tǒng)管理對(duì)象是業(yè)內(nèi)人士熟知的圖書期刊,該產(chǎn)品包括文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)、手機(jī)圖書館系統(tǒng)等。
匯文的核心融合了tag、評(píng)論等技術(shù)和應(yīng)用的opac信息檢索系統(tǒng),目前國(guó)內(nèi)已有400余家用戶單位使用匯文,其用戶單位主要集中在西南地區(qū),值得一提的是,重慶市大學(xué)城高校圖書館統(tǒng)一安置了adlib2.0系統(tǒng)。
眾所周知,現(xiàn)在是一個(gè)信息社會(huì),每天所產(chǎn)生的信息量都是相當(dāng)驚人的,那么一個(gè)有效的管理就成為了重要的事。從專業(yè)、信息管理與信息系統(tǒng)可見,對(duì)于信息系統(tǒng)化的管理是有一定的研究和方法的,而所學(xué)知識(shí)也需要有一個(gè)發(fā)揮出來的地方。
相對(duì)而言,學(xué)校的圖書館更讓人們覺得熟悉,所見問題也是更為深入。圖書館藏有紙質(zhì)圖書2253102冊(cè),電子圖書1348967冊(cè),中文期刊2745種,人大復(fù)印資料光盤和部分文學(xué)作品光盤,并在此雄厚的閱讀基礎(chǔ)上,建立了中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)、中國(guó)學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)等16個(gè)體現(xiàn)當(dāng)今時(shí)代特色的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字圖書館,能夠提供數(shù)萬(wàn)種電子圖書、全國(guó)主要報(bào)紙、全國(guó)優(yōu)秀碩博士論文和涵蓋文史哲理工等多個(gè)學(xué)科的中外文電子期刊等數(shù)字化電子資源,還會(huì)不斷的更新藏書,數(shù)據(jù)會(huì)更加龐大,那么一種有效管理就勢(shì)在必行了。
要進(jìn)行有效管理的首要條件就是擁有一套完整且高效的信息管理系統(tǒng),有了管理系統(tǒng),才能對(duì)大量藏書進(jìn)行管理。
要建立一個(gè)管理系統(tǒng),首先要明確幾個(gè)概念:系統(tǒng)邊界、系統(tǒng)與子系統(tǒng)、輸入與輸出、子系統(tǒng)和接口問題。(子)系統(tǒng)通過組織內(nèi)部一系列復(fù)雜工作流程將輸入的數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)換為輸出數(shù)據(jù)。一個(gè)子系統(tǒng)的輸入,前一個(gè)子系統(tǒng)的輸出必須符合特定標(biāo)準(zhǔn),以便被后一個(gè)子系統(tǒng)接受。
接口處在系統(tǒng)或子系統(tǒng)邊界的連接處。作為媒介,接口把前一系統(tǒng)輸出傳遞給后一輸出作為輸入。只有滿足了條件和建立好了系統(tǒng),才能有充分管理好圖書館藏書的前提條件。
在有了管理系統(tǒng)的前提條件下,下一步的目標(biāo)就是對(duì)于信息進(jìn)行有效的組織。想要對(duì)圖書進(jìn)行組織,那么先要對(duì)藏書進(jìn)行一個(gè)分類。我國(guó)的圖書分類至今經(jīng)過了三個(gè)階段,分別是:古代圖書分類、近代圖書分類、現(xiàn)代圖書分類。
要進(jìn)行有效分類,那么需要一個(gè)好的分類方法,現(xiàn)在多采用中圖法、人大法以及科圖法。信息組織的基本目的和作用是序化信息。為達(dá)到序化信息目的,需要編制一個(gè)方便檢索而存在的書目。要進(jìn)行編制書目,需要對(duì)藏書內(nèi)容進(jìn)行一個(gè)標(biāo)引,然后完成它的著錄,標(biāo)引有兩種:分類標(biāo)引以及主題標(biāo)引。引和主題標(biāo)引為藏書進(jìn)行著錄,然后編制一個(gè)書目,形成三次信息。
在完成組織工作以后,需要一個(gè)有效的檢索工具或檢索系統(tǒng),為廣大用戶提供他們所需要的信息,以一種方便快捷的方式來達(dá)到目的。對(duì)于圖書館而言,有兩種檢索,一是檢索工具,針對(duì)傳統(tǒng)文獻(xiàn);一是檢索系統(tǒng),針對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源。
信息檢索需要經(jīng)歷五個(gè)過程,對(duì)于信息檢索系統(tǒng)的效果評(píng)價(jià)指標(biāo)有六個(gè):查全率、查準(zhǔn)率、漏檢率、誤檢率、新穎率、檢索速度,最主要的是查全率以及查準(zhǔn)率。
查全率高說明相關(guān)的記錄被檢中的比例很高,但是想要達(dá)到100%是不可能的。所以,對(duì)于圖書館管理而言,一個(gè)行之有效的檢索系統(tǒng)是能夠大大提高圖書館的被使用率和知名度的。
社會(huì)的發(fā)展是日新月異的,那么,信息量的產(chǎn)生也必然是越來越龐大,而建立數(shù)字圖書館是必然的。
而紙質(zhì)藏書慢慢使用率在下降,各種電子資源越來越多,人們獲取資源的方法也越來越多,成本越來越低,而能夠幫助人們快速獲取有效的資源是競(jìng)爭(zhēng)的核心,也是服務(wù)的核心。
數(shù)字圖書館隨著時(shí)代潮流的推動(dòng),不斷進(jìn)步和發(fā)展,圖書館為讀者提供的閱讀資源也日益增多,在當(dāng)今的各個(gè)城市,許多用于圖書館資源的購(gòu)買開銷早已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出紙本資源的價(jià)值費(fèi)用,數(shù)字資源成為圖書館信息資源這個(gè)龐大巨人身體中的一顆強(qiáng)勁有力的“心臟”。
圖書館的資源整合和服務(wù)一體化進(jìn)程從一定程度上來說承受相當(dāng)大的壓力。當(dāng)然,已經(jīng)有部分高校的圖書館立志決心完善改進(jìn)opac檢索系統(tǒng),因此,整合館藏紙本資源和數(shù)字資源,并且顯示期刊檢索結(jié)果的同時(shí),也表明出電子期刊導(dǎo)航的鏈接,這樣不僅方便了讀者的閱讀,而且提高了讀者的閱讀效率。
在此之余,還需要完成一些相關(guān)的工作,包括:圖書館開支、書籍工作、書籍使用。開支包括一些日常必用品、圖書采購(gòu)、圖書贈(zèng)送、舊書修補(bǔ)等。書籍工作包括核對(duì)賬單、給新到的書籍蓋上圖書館內(nèi)部的章、掃描入庫(kù)、書籍的保護(hù)、期刊的護(hù)理、將圖書分別上架等。
綜上所述,根據(jù)web2.0和li-brary2.0,作者提出全新理念———圖書館管理系統(tǒng)是讀者服務(wù)的基礎(chǔ),圖書館管理系統(tǒng)的改書存儲(chǔ)空間不足等等。這些還需要逐步地改進(jìn)并加以解決。按照本人的觀點(diǎn),圖書館管理發(fā)展趨勢(shì)已經(jīng)初現(xiàn)萌芽,但依然還是出現(xiàn)很多問題,例如圖書資源不足、管理制度不健全,需要做到以下幾點(diǎn):創(chuàng)新理念、數(shù)據(jù)管理、合作的理念、云計(jì)算、整評(píng)價(jià)體系。相信在將來的某一天,全新的圖書館管理系統(tǒng)必將帶領(lǐng)中國(guó)現(xiàn)代科技走向世界的巔峰。
1柳娜.基于rfid技術(shù)的圖書館管理系統(tǒng)研究[j].黑龍江史志,2015(9)
3彭敏.基于指紋識(shí)別的圖書館管理系統(tǒng)研究[j].雞西大學(xué)學(xué)報(bào),2014(5)
4李娜.基于云計(jì)算理論的圖書館管理系統(tǒng)探究[j].電子測(cè)試,2014(9)
圖書館管理信息系統(tǒng)論文篇二
隨著我國(guó)網(wǎng)絡(luò)信息化與知識(shí)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國(guó)各級(jí)各類圖書館管理都面臨著眾多的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。作為圖書館管理人員要與時(shí)俱進(jìn),不斷積極探索圖書館管理系統(tǒng)的創(chuàng)新與發(fā)展,不斷推進(jìn)圖書館的信息化與管理系統(tǒng)建設(shè),才能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需求。本文主要闡述了我國(guó)圖書館管理創(chuàng)新是時(shí)代發(fā)展之需,加強(qiáng)圖書館的管理思想觀念、體制與機(jī)制、組織機(jī)構(gòu)與服務(wù)、制度與方法、人才資源等幾個(gè)方面的創(chuàng)新,圖書館管理工作只有與時(shí)俱進(jìn)地進(jìn)行管理創(chuàng)新,才能適應(yīng)我國(guó)現(xiàn)代化發(fā)展需求。
圖書館管理系統(tǒng)創(chuàng)新發(fā)展
隨著我國(guó)信息化和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的快速崛起,我國(guó)各級(jí)各類圖書館也遭遇了前所未有的挑戰(zhàn)與發(fā)展機(jī)遇。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下圖書館也要進(jìn)行信息化建設(shè),積極進(jìn)行管理系統(tǒng)的更新?lián)Q代,加強(qiáng)自身結(jié)構(gòu)調(diào)整和優(yōu)化圖書館服務(wù)功能,加強(qiáng)新形勢(shì)下的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),加強(qiáng)與數(shù)據(jù)庫(kù)商和出版商在數(shù)字化資源方面的合作與開發(fā),不斷整合各種技術(shù)資源,努力提高自身軟硬件建設(shè)水準(zhǔn),充分發(fā)揮圖書館現(xiàn)代化服務(wù)效能,不斷創(chuàng)新圖書館管理思想與觀念,加強(qiáng)管圖書館理體制建設(shè),提高圖書館服務(wù)效能,積極創(chuàng)新與發(fā)展圖書館組織機(jī)構(gòu)、管理機(jī)制與制度和人力資源等,最終完成現(xiàn)代化圖書館轉(zhuǎn)型任務(wù)。我國(guó)圖書館管理創(chuàng)新是時(shí)代發(fā)展需要,更是國(guó)家圖書館體系建設(shè)要求,所以加強(qiáng)圖書館知識(shí)、技術(shù)、知識(shí)傳播和知識(shí)應(yīng)用等系統(tǒng)創(chuàng)新,勢(shì)在必行,這些系統(tǒng)創(chuàng)新都要跟得上國(guó)家創(chuàng)新體系組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新。國(guó)家科研機(jī)構(gòu)、高等院校和企業(yè)等機(jī)構(gòu)的圖書館,它們的內(nèi)在聯(lián)系和功能作用,都是國(guó)家創(chuàng)新體系整體中不可或缺的有機(jī)組成部分。由于圖書館在國(guó)家各項(xiàng)建設(shè)中所處的特殊地位與作用,其管理體系與系統(tǒng)創(chuàng)新活動(dòng)必然要與國(guó)家創(chuàng)新體系相適應(yīng)。這是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代發(fā)展要求。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來臨迫使圖書館必須創(chuàng)新,圖書館信息資源既隨著空間與時(shí)間的變化而變化。圖書館屬于社會(huì)與信息時(shí)空的一部分,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)中也占據(jù)著特殊的地位和作用,因此圖書館要利用自身發(fā)展優(yōu)勢(shì)積極參與信息時(shí)空的信息過濾、重組和優(yōu)化工作。圖書館文獻(xiàn)載體具有多樣化的特點(diǎn),圖書館管理系統(tǒng)的多層面性,需要圖書館全方位與全員參與創(chuàng)新,還要保持連貫性,承擔(dān)一定的創(chuàng)新風(fēng)險(xiǎn)性,還必須做到有序化與經(jīng)常化。
圖書館管理體系的創(chuàng)新其目的就是為廣大讀者提高服務(wù)職能,為了更大發(fā)揮圖書館的效能和職能。多年來一成不變的管理思想導(dǎo)致了很多館員養(yǎng)成懶散習(xí)慣,很多館員不能跟上時(shí)代發(fā)展步伐,不能積極參與信息化知識(shí)的學(xué)習(xí)和信息化建設(shè)活動(dòng),依然抱殘守缺地吃著老本,知識(shí)的嚴(yán)重老化完全不能適應(yīng)圖書館現(xiàn)代化發(fā)展與服務(wù)需求。這就需要圖書館領(lǐng)導(dǎo)者要時(shí)刻給館員們敲響工作緊迫感的警鐘,讓他們記住跟不上信息時(shí)代就會(huì)丟掉飯碗,讓他們?cè)谥鞴芩枷肷现鲃?dòng)積極地學(xué)習(xí)與充電。同時(shí),還要給他們提供一定的學(xué)習(xí)條件,如除外提供進(jìn)修與培訓(xùn)機(jī)會(huì),或找專家進(jìn)修內(nèi)部人員的培訓(xùn)班學(xué)習(xí)等。另外,還要對(duì)圖書館機(jī)構(gòu)性質(zhì)進(jìn)行創(chuàng)新,改變傳統(tǒng)圖書館的運(yùn)行模式,設(shè)置“一館兩制”運(yùn)行模式,這種重要的運(yùn)行模式是指在一個(gè)圖書館內(nèi)同時(shí)實(shí)行公益性與產(chǎn)業(yè)性兩種不同運(yùn)行機(jī)制。圖書館實(shí)行一館兩制具有客觀必然性,因?yàn)樗鼘儆诠嫘苑?wù),其知識(shí)信息服務(wù)經(jīng)濟(jì)效益決定了其開拓市場(chǎng)化服務(wù)的必要性。
圖書館管理思想觀念的創(chuàng)新還需要保持持續(xù)性,圖書館的系統(tǒng)管理要實(shí)現(xiàn)從一般化建設(shè)向特色化建設(shè)轉(zhuǎn)變,改變過去那種重視擁有的思想觀念,轉(zhuǎn)向重視存取。圖書館需要走出一條屬于自己的特有創(chuàng)新道路,那就是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部合作與外部聯(lián)盟的可持續(xù)發(fā)展道路。尤其在當(dāng)今快速發(fā)展的信息化好互聯(lián)網(wǎng)被普遍運(yùn)用于圖書館的發(fā)展情況之下,電子與虛擬圖書館得以應(yīng)運(yùn)而生,改變了以往傳統(tǒng)圖書館的發(fā)展模式和管理方法。最后需要在圖書館管理職能與功能認(rèn)識(shí)上的創(chuàng)新,我國(guó)圖書館在新形勢(shì)下,其管理職能也發(fā)生了很大變化,管理思想絕對(duì)管理職能,因此管理職能的改革與創(chuàng)新,首先是其管理思想觀念的創(chuàng)新,圖書館領(lǐng)導(dǎo)要?jiǎng)?chuàng)造條件挖掘館員的潛能并培養(yǎng)其創(chuàng)新能力,領(lǐng)導(dǎo)者在激勵(lì)館員積極參與創(chuàng)新的同時(shí),一方面要不斷進(jìn)行組織文化與組織氣氛的改造,另一方面管理者自身也要?jiǎng)?chuàng)新,以激發(fā)創(chuàng)新思維與強(qiáng)烈的創(chuàng)新意識(shí)。
圖書館管理體制的創(chuàng)新方向應(yīng)該是探討和創(chuàng)建符合我國(guó)國(guó)情的圖書館管理體制,在研究圖書館管理體制創(chuàng)新問題時(shí),要明確國(guó)家政治制度和經(jīng)濟(jì)體制,不能脫離國(guó)家政體去探討體制改革與創(chuàng)新。我國(guó)圖書館管理體制的創(chuàng)新,可以采取以下三種方案:第一種過渡性方案,就是暫時(shí)保留文化部社會(huì)文化圖書館司,作為實(shí)行中央統(tǒng)一管理圖書館事業(yè)的唯一政府機(jī)構(gòu),加強(qiáng)與完善各級(jí)各類圖書館的系統(tǒng)建設(shè),成立系統(tǒng)圖書館協(xié)會(huì),各圖書館作為一個(gè)實(shí)體讓其在法規(guī)范圍內(nèi)行使職權(quán);第二種強(qiáng)化國(guó)家圖書館作為全國(guó)中心圖書館的職能方案;第三種實(shí)行管理主體協(xié)會(huì)化方案。創(chuàng)新圖書館服務(wù)職能,首先要重新認(rèn)識(shí)圖書館管理信息和服務(wù)信息,把信息服務(wù)工作從固定機(jī)構(gòu)活動(dòng)中解放出來,利用網(wǎng)絡(luò)多種信息資源和軟件工具進(jìn)行社會(huì)化活動(dòng);二要大力創(chuàng)新圖書館網(wǎng)絡(luò)信息導(dǎo)航工作與開展,大力推進(jìn)圖書館網(wǎng)絡(luò)信息營(yíng)銷活動(dòng);三要不斷滿足大量讀者的信息需求,圖書館要為廣大讀者創(chuàng)造良好的讀書環(huán)境和提供良好的信息服務(wù)工作。
鑒于目前圖書館傳統(tǒng)管理組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)不能適應(yīng)社會(huì)環(huán)境的變化,需要加大圖書館組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新。首先,要在自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下重組相關(guān)行業(yè),圖書館必須從物質(zhì)流管理向信息流管理方向發(fā)展,與情報(bào)、檔案和其他媒體進(jìn)行有效重組,從而占據(jù)信息環(huán)境優(yōu)勢(shì)地位。其次,要重組圖書館內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),建立起自動(dòng)化與靈活性的圖書館內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),把為讀者用戶解決實(shí)際問題放在圖書館工作的重點(diǎn)位置,設(shè)立文獻(xiàn)收集與整理、電子信息收集、發(fā)展研究和館長(zhǎng)辦公室等內(nèi)部工作機(jī)構(gòu)或部門,實(shí)現(xiàn)書刊采編一體化;實(shí)行分館制,現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)有力地支持了這一組織形式,總館在總體管理系統(tǒng)上要處于中樞控制的地位和作用,各個(gè)分館要避免各種重復(fù)性工作分配和管理資源的浪費(fèi),尤其在人力資源與物力資源方面要合理安排。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館管理機(jī)制的創(chuàng)新,可以從內(nèi)部管理和外部管理兩個(gè)方面同時(shí)進(jìn)行。我國(guó)圖書館管理制度的最大缺陷主要體現(xiàn)在制度制訂的先天不足與制度安排嚴(yán)重落后兩個(gè)方面。當(dāng)前圖書館管理制度亟需創(chuàng)新,要實(shí)現(xiàn)管理制度形式的合理配置,就需要?jiǎng)?chuàng)新圖書館的運(yùn)營(yíng)機(jī)制,確立圖書館事業(yè)投入主體和運(yùn)營(yíng)機(jī)制的多元化;尤其在人事管理制度方面較為懈怠,部分館員因?yàn)樽约旱纳纤臼亲约矣H戚朋友,而不能嚴(yán)格要求自己,在工作中即使犯下一些錯(cuò)誤和問題,也不會(huì)被開除或免于懲罰,致使工作積極性不高或工作懈怠,嚴(yán)重干擾了圖書館的正常工作秩序。長(zhǎng)期以來形成的人浮于事局面需要加以改觀,需要通過招聘有專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能的大學(xué)生充實(shí)圖書館,只有不斷給圖書館輸入新鮮血液,圖書館工作開展才具有活力。在圖書館管理方法創(chuàng)新上,改革開放以來我國(guó)圖書館引進(jìn)了西方許多管理方法,如目標(biāo)管理、定量管理、優(yōu)化管理、經(jīng)濟(jì)管理與系統(tǒng)管理等十幾種管理方法,這些管理方法都產(chǎn)生了極大的效應(yīng)。但是時(shí)過境遷,引進(jìn)之初的確收到了一定的良好效果,但很快就不能適應(yīng)我國(guó)國(guó)情與社會(huì)發(fā)展了。因此,要建立一種融合中西文化之長(zhǎng)的和具有中國(guó)特色的圖書館管理模式。
當(dāng)前,亟需加強(qiáng)圖書館人力資源管理的創(chuàng)新,這是社會(huì)發(fā)展的必然要求,在網(wǎng)絡(luò)信息高速發(fā)展的今天,圖書館要具備與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展理念,積極營(yíng)造自信、寬松、改革與創(chuàng)新的文化環(huán)境和氛圍,才能發(fā)揮圖書館人力資源的重要作用,才能保證圖書館對(duì)知識(shí)傳遞的高效性和完整性。因此需要引入和落實(shí)圖書館管理新理念,構(gòu)建和諧校園與圖書館環(huán)境,進(jìn)行和諧的人力資源管理制度安排與和諧管理。由于圖書館可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略要求,對(duì)圖書館人力資源的素質(zhì)也提出了更高要求,如圖書館管理人員的政治與職業(yè)道德素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平、計(jì)算機(jī)水平、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用能力等都需要一個(gè)較大提升;同時(shí),信息時(shí)代下的圖書館精神,也呼喚人文關(guān)懷與職業(yè)道德,這就需要大力推進(jìn)全方位的人本管理,大力培養(yǎng)圖書館團(tuán)隊(duì)精神,提高圖書館服務(wù)人員的學(xué)習(xí)研究能力,吸引和造就人才。對(duì)圖書館人力資源管理創(chuàng)新發(fā)展需要一定的知識(shí)管理和實(shí)踐基礎(chǔ),大力提高圖書館管理員的綜合文化素養(yǎng)和服務(wù)能力,培養(yǎng)他們具有網(wǎng)絡(luò)信息收集能力、改革創(chuàng)新意識(shí)、專業(yè)信息加工能力、嫻熟的信息技術(shù)應(yīng)用能力、系統(tǒng)信息導(dǎo)航能力,使得他們成為學(xué)術(shù)型、知識(shí)型、導(dǎo)航性館員;還要重視館員的職業(yè)生涯設(shè)計(jì)與管理,幫助他們確定個(gè)體職業(yè)生涯發(fā)展目標(biāo)、拓展職業(yè)生涯發(fā)展途徑、提供更多培訓(xùn)與學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)等;最后要積極構(gòu)建圖書館人力資源管理文化,建立圖書館動(dòng)態(tài)學(xué)習(xí)機(jī)制,合理引進(jìn)學(xué)科館員制度等。
圖書館是發(fā)揮我國(guó)文化傳承、創(chuàng)新和引領(lǐng)的重要基地。伴隨著信息化網(wǎng)絡(luò)與知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,圖書館要堅(jiān)持以人為本的科學(xué)發(fā)展觀,不斷積極進(jìn)取,與時(shí)俱進(jìn)地創(chuàng)新其管理與服務(wù)職能,服務(wù)好各級(jí)各類科研機(jī)構(gòu)的科研和高校教學(xué)工作。作為管理者要不斷創(chuàng)新其管理思想觀念和管理方法,促進(jìn)圖書館全面進(jìn)步與可持續(xù)發(fā)展,還要不斷為館員提供學(xué)習(xí)與深造機(jī)會(huì),以提高自身的綜合素質(zhì),積極營(yíng)造和諧管理與服務(wù)氛圍和溫馨的工作環(huán)境,為讀者創(chuàng)造一個(gè)良好的讀書與學(xué)習(xí)的環(huán)境。
作為館員應(yīng)該努力工作,提高自身的服務(wù)質(zhì)量和水平,利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)與鉆研圖書館管理與服務(wù)知識(shí),以提高自身的綜合文化素質(zhì)。作為圖書館科研人員要不斷探索圖書館信息化建設(shè)的對(duì)策與措施,為圖書館的改革與創(chuàng)新發(fā)展尋找有效的途徑和手段。
[1]樊亞非.論我國(guó)圖書館管理創(chuàng)新[d].湘潭大學(xué),2002.4.
[2]彭丹.以人為本理念下高校圖書館管理創(chuàng)新研究[d].西南大學(xué),2014.4.
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圖書館管理信息系統(tǒng)論文篇三
旅游管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是適應(yīng)了大數(shù)字時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的要求。通過管理信息系統(tǒng)可以方便的了解游客的相關(guān)情況以及旅游景點(diǎn)的詳情,處于旅游信息的集散地,為旅游管理者提供了有效的了解信息的載體,便于分析信息價(jià)值做出科學(xué)的宏觀調(diào)控手段,合理的優(yōu)化景區(qū)的安排與設(shè)置。旅游管理信息系統(tǒng)解決了旅游信息不對(duì)稱性的局面,將信息的最大價(jià)值釋放出來方便了企業(yè)價(jià)值的創(chuàng)造。
一、旅游管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的必要性
(一)旅游管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)是信息時(shí)代發(fā)展的客觀要求。旅游行業(yè)最為拉動(dòng)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的最大的服務(wù)性產(chǎn)業(yè),與其相互聯(lián)系的各個(gè)環(huán)節(jié)以及組成要素都對(duì)旅游行業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生巨大的影響,協(xié)調(diào)其相互間的行業(yè)運(yùn)行能夠優(yōu)化經(jīng)濟(jì)運(yùn)行秩序環(huán)境,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。要保證這個(gè)局面的生成需要實(shí)現(xiàn)各個(gè)行業(yè)的信息共享,只有保證信息的公開透明化才可以將各個(gè)行業(yè)有機(jī)的聯(lián)系在一起,特別是在旅游行業(yè)中的糾紛矛盾涉及到多個(gè)部門多個(gè)機(jī)構(gòu)間的關(guān)系時(shí)。信息的公開化可以解決信息阻塞的問題,提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行效率,改善經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的環(huán)境。現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展日益精細(xì)化復(fù)雜化,充分有益的信息處于信息流中,加強(qiáng)信息的管理將減少識(shí)別有用信息的成本。在經(jīng)濟(jì)全球化的過程中,旅游行業(yè)也由國(guó)內(nèi)地區(qū)的市場(chǎng)開始向國(guó)外進(jìn)行拓展,空間上廣延需要縮短信息的時(shí)間成本才能夠?qū)⒗孀畲蠡?/p>
(二)信息的重要性是旅游管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的內(nèi)在原因。旅游產(chǎn)業(yè)其生產(chǎn)和消費(fèi)同時(shí)性以及其產(chǎn)品不可轉(zhuǎn)移也不可以儲(chǔ)存,作為固定的消費(fèi)品,需要消費(fèi)者親臨,這就導(dǎo)致了消費(fèi)者的頻繁流動(dòng)。吸引消費(fèi)者旅游的關(guān)鍵在于旅游景點(diǎn)的信息是否流通到位,消費(fèi)者能否獲得充分的信息渠道。信息完全的情況下,消費(fèi)者會(huì)自覺的涌向景點(diǎn),并形成合理的旅游觀念,有利于良性的旅游秩序形成。充足的信息幫助游客緩沖對(duì)未知環(huán)境的恐懼感,提高旅游消費(fèi)的可能性。同時(shí)旅游經(jīng)營(yíng)管理者可以通過對(duì)游客偏好信息的收集有利于提供各種可供游客選擇的旅游產(chǎn)品,游客可以在權(quán)衡各項(xiàng)選擇中做出合理的安排??偠灾畔?duì)于旅游者和旅游管理人員都是重要的,在市場(chǎng)化中,快捷通暢的信息渠道將加快旅游產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
二、智能化旅游管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的原則
智能化旅游管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)需要以市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)態(tài)為依據(jù),以服務(wù)顧客為核心全面思考旅游行業(yè)相關(guān)組成部分的關(guān)系,科學(xué)合理的完成系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案。
(一)可擴(kuò)展性原則。旅游行業(yè)是一個(gè)跨行業(yè)的部門,它帶動(dòng)相關(guān)行業(yè)的發(fā)展,為其他行業(yè)提供經(jīng)濟(jì)發(fā)展的契機(jī),系統(tǒng)設(shè)計(jì)旅游管理信息平臺(tái)要了解其他行業(yè)發(fā)展的信息才能正確預(yù)測(cè)旅游行業(yè)發(fā)展的狀況。首先在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中需要有未來發(fā)展的眼光,考慮旅游行業(yè)發(fā)展現(xiàn)實(shí)性因素也要考慮未來發(fā)展的方向。從實(shí)用性的角度來設(shè)計(jì)系統(tǒng),為系統(tǒng)的升級(jí)改造保留剩余空間。同時(shí)在設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí)要使系統(tǒng)簡(jiǎn)潔,能夠清楚的操作,方便處理旅游業(yè)務(wù)。
(二)適用性原則。旅游管理系統(tǒng)的最終目的是為了實(shí)用,所以在設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí)要從系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)上來考慮系統(tǒng)與實(shí)踐操作中的結(jié)合。系統(tǒng)在各個(gè)板塊間要保證不重合,盡量的能與現(xiàn)實(shí)中的各個(gè)因素耦合,系統(tǒng)在應(yīng)用中能夠及時(shí)地回應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求,各個(gè)功能間實(shí)現(xiàn)密切的配合。
(三)集成原則。旅游管理信息系統(tǒng)是一個(gè)融合旅游產(chǎn)業(yè)以及計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)的系統(tǒng)化工程,其涉及的學(xué)科知識(shí)以及生活范圍遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過現(xiàn)實(shí)中旅游業(yè)發(fā)展的情況。作為服務(wù)旅游業(yè)發(fā)展的中介工具,系統(tǒng)設(shè)計(jì)要以集成的信息技術(shù)應(yīng)用為基礎(chǔ),以數(shù)據(jù)庫(kù)、高級(jí)編程語(yǔ)言的綜合應(yīng)用為依托,實(shí)現(xiàn)游客信息、導(dǎo)游信息、景點(diǎn)信息、票價(jià)信息、住宿信息等諸多信息的高度集成與信息共享,并以數(shù)據(jù)、文檔、圖片等多種數(shù)據(jù)形式進(jìn)行顯示,從而形成較為全面實(shí)用性較強(qiáng)的智能化旅游管理信息系統(tǒng)。
三、智能化旅游管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的可行性分析
智能化旅游信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)在現(xiàn)階段不僅具有必要性而且還有一定的可行性,特別是在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)迅速發(fā)展的今天,系統(tǒng)設(shè)計(jì)較傳統(tǒng)有更多的有利條件,這些條件促使了信息系統(tǒng)的快速完成投入到旅游行業(yè)中,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
(一)經(jīng)濟(jì)可行性。經(jīng)濟(jì)發(fā)展給開發(fā)系統(tǒng)提供了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ),系統(tǒng)軟件的成本在隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步中趨向較低的態(tài)勢(shì),所以從經(jīng)濟(jì)價(jià)值的角度來看開發(fā)旅游管理信息系統(tǒng)將會(huì)是低成本高產(chǎn)出的活動(dòng)。系統(tǒng)在開發(fā)時(shí)需要一定的成本投入,但一旦處于應(yīng)用狀態(tài),系統(tǒng)自動(dòng)為旅游行業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
(二)技術(shù)可行性。信息化時(shí)代,信息技術(shù)快速發(fā)展,技術(shù)掌握發(fā)展獲取途徑較多,在對(duì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)中要對(duì)其軟件和硬件進(jìn)行科學(xué)的研究,通過與現(xiàn)實(shí)情況的分析比較適當(dāng)?shù)拈_發(fā)新的功能以滿足性能需求。系統(tǒng)可以采用主流的java語(yǔ)言,對(duì)webmaster而言,_isp的寫作界面應(yīng)是隨著需求而改動(dòng)。采用的數(shù)據(jù)庫(kù)有sqlserver、oracle等,而相對(duì)于其他的數(shù)據(jù)庫(kù),sql、server數(shù)據(jù)庫(kù)操作起來比較簡(jiǎn)單,但絲毫也不影響它在將來所發(fā)揮的功用。
(三)操作可行性。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,一般網(wǎng)民都具有一定的網(wǎng)絡(luò)操作知識(shí),能夠操作具體的系統(tǒng),在科學(xué)設(shè)計(jì)系統(tǒng)完成后,系統(tǒng)的維護(hù)只需很小的成本。系統(tǒng)成為一個(gè)共享的工具,為旅游產(chǎn)業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。系統(tǒng)只需要一定知識(shí)的人員就能夠輕松的操作起來。
結(jié)語(yǔ)
旅游管理信息系統(tǒng)將旅游業(yè)動(dòng)態(tài)化發(fā)展情況搬移到虛擬的空間,通過信息的供給與消費(fèi),創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值,促進(jìn)旅游行業(yè)的發(fā)展。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中需要借鑒各個(gè)學(xué)科的知識(shí),同時(shí)要對(duì)比中吸收借鑒外國(guó)智能化旅游管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用的有益經(jīng)驗(yàn),加快我國(guó)旅游行業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展。
圖書館管理信息系統(tǒng)論文篇四
:近年來,隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,國(guó)內(nèi)的許多圖書館都在進(jìn)行自動(dòng)化信息系統(tǒng)的更新?lián)Q代。而在進(jìn)行圖書館更新信息系統(tǒng)時(shí),運(yùn)用it項(xiàng)目管理理念與技術(shù)不僅可以有效地提高圖書館更新信息系統(tǒng)的成功率,還可以提高系統(tǒng)更新后新系統(tǒng)的使用質(zhì)量。針對(duì)這個(gè)問題,本文對(duì)某學(xué)校的圖書館更新系統(tǒng)時(shí),利用it項(xiàng)目管理的方案為例,研究了it項(xiàng)目管理對(duì)圖書館更新信息系統(tǒng)的重要作用。
it項(xiàng)目管理圖書館更新信息系統(tǒng)
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國(guó)的信息化程度也正在逐步的提高,隨之而來的是我國(guó)各行各業(yè)的信息化程度都在快速的提升。與此同時(shí),隨著信息化市場(chǎng)的高速發(fā)展,it項(xiàng)目管理也正在逐步的強(qiáng)大,作為一個(gè)新型的管理策略,it項(xiàng)目管理已經(jīng)引起了人們高度的重視,也正在逐步的運(yùn)用于各行各業(yè)中,其中圖書館更新信息系統(tǒng)更是it項(xiàng)目管理的一個(gè)重要體現(xiàn)。本文就針對(duì)這個(gè)現(xiàn)象進(jìn)行了深入的分析,并提出了利用it項(xiàng)目管理進(jìn)行圖書館更新信息系統(tǒng)的管理思想、方法以及工具。同時(shí),還以某學(xué)校的圖書館更新信息系統(tǒng)的案子為例,具體分析了運(yùn)用it項(xiàng)目管理的方法、技巧以及使用過程。
在當(dāng)今社會(huì)中,信息技術(shù)已經(jīng)成為推動(dòng)現(xiàn)代化圖書館發(fā)展不可或缺的重要因素。尤其近幾年來,隨著計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)等信息化產(chǎn)品的高速發(fā)展,我國(guó)的圖書館正面臨著巨大的機(jī)遇和挑戰(zhàn),造成了電子圖書館的形成以及大量數(shù)字圖書館的建設(shè)高潮。此外,由于推進(jìn)圖書館信息系統(tǒng)更新的工程比較的復(fù)雜,風(fēng)險(xiǎn)性較大,這就使圖書館的信息系統(tǒng)更新存在著許多的困難,而it項(xiàng)目管理作為一種高科技的管理策略,能夠成為推動(dòng)圖書館信息系統(tǒng)更新的關(guān)鍵措施。所以,為了提高圖書館信息系統(tǒng)更新的項(xiàng)目建設(shè)的成功率,必須認(rèn)真了解并運(yùn)用it項(xiàng)目管理的概念、方法以及知識(shí)體系,這樣有利于我們理解和實(shí)施it項(xiàng)目管理的實(shí)踐以及評(píng)估過程。it項(xiàng)目管理作為一種全新的項(xiàng)目管理模式,相對(duì)于傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式來說,其優(yōu)點(diǎn)為管理工具先進(jìn)、信息溝通及時(shí)、任務(wù)分工比較明確以及測(cè)試完善嚴(yán)謹(jǐn)?shù)取?/p>
在進(jìn)行圖書館信息系統(tǒng)更新時(shí),其更新的過程與圖書館的日常工作密切相關(guān),并且更新結(jié)果也受圖書館日常工作情況的影響。對(duì)于圖書館的信息系統(tǒng)更新來說,其不只是單純的去安裝一個(gè)全新的系統(tǒng),整個(gè)的更新過程必須包含許多必要軟件的采購(gòu)、檢測(cè)、安裝、數(shù)據(jù)備份以及工作人員的培訓(xùn)等工作,如果其中任何一個(gè)部門出現(xiàn)失誤,就會(huì)給圖書館的信息系統(tǒng)更新造成嚴(yán)重的危害,影響更新的最終結(jié)果。所以說,圖書館的信息系統(tǒng)更新項(xiàng)目是一個(gè)包含了許多工作流程的工程,從一定程度上來說,圖書館的信息系統(tǒng)更新是一種it項(xiàng)目,所以,利用it項(xiàng)目管理理念去指導(dǎo)圖書館的信息系統(tǒng)更新能夠有效的促進(jìn)圖書館信息系統(tǒng)更細(xì)的穩(wěn)步進(jìn)行,并且還可以提高更新的質(zhì)量。同時(shí),如果將it項(xiàng)目管理理念與圖書館的信息系統(tǒng)更新相結(jié)合,不僅可以有效的解決圖書館信息系統(tǒng)更新時(shí)出現(xiàn)不知所措的情況,還能對(duì)整個(gè)更新系統(tǒng)進(jìn)行總體的規(guī)劃和實(shí)施;同時(shí),可以提高整個(gè)更新系統(tǒng)的質(zhì)量以及進(jìn)度,減少圖書館信息系統(tǒng)更新時(shí)所需要的成本,更好更快地完成圖書館的信心系統(tǒng)更新工作。
為了更好地了解圖書館信息系統(tǒng)的信息化進(jìn)程,我們對(duì)國(guó)內(nèi)某學(xué)校的圖書館信息化建設(shè)進(jìn)行了深入的研究,現(xiàn)研究結(jié)果如下。
2.1創(chuàng)始階段(嘗試使用ilas模塊)
該學(xué)校的圖書館信息化開始于2000年,在圖書館實(shí)行信息化之前,人們進(jìn)行圖書館的借閱時(shí),只是單純的憑借著手工借閱。對(duì)于手工借閱來說,其效率比較低下,并且文獻(xiàn)的服務(wù)時(shí)間也有很大的限制,這樣就會(huì)大大降低了對(duì)讀者的服務(wù)質(zhì)量,給該學(xué)校讀者的服務(wù)水平帶來了極大的阻礙。但是自從2000年該學(xué)校引進(jìn)了圖書館自動(dòng)化集成系統(tǒng)軟件ilas之后,在使用后的前期,該圖書館進(jìn)行了全新的管理模式,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,從而實(shí)現(xiàn)了圖書館業(yè)務(wù)的全自動(dòng)化管理。
2.2發(fā)展階段(正式使用ilasii系統(tǒng))
從2003年以后,該圖書館在完成了自動(dòng)化建設(shè)后,再次對(duì)圖書館進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。在經(jīng)過大量的經(jīng)費(fèi)投入之后,該圖書館對(duì)自動(dòng)化管理系統(tǒng)進(jìn)行了升級(jí),升級(jí)后的ilasii系統(tǒng)變得功能更加強(qiáng)大、實(shí)用性更強(qiáng)以及聯(lián)網(wǎng)性更佳。在ilasi系統(tǒng)功能的基礎(chǔ)上,再次增添了館際互借、網(wǎng)上流通等功能,基本上使圖書館實(shí)現(xiàn)了管理自動(dòng)化。
2.3成熟階段(更新使用ilasiii系統(tǒng))
在圖書館的高速發(fā)展的今天,傳統(tǒng)圖書館的借還業(yè)務(wù)已經(jīng)不能滿足人們的需求,所以這就要求圖書館必須對(duì)自身的圖書資源進(jìn)行開發(fā)再利用。而ilasiii系統(tǒng)的出現(xiàn)并實(shí)施,對(duì)開發(fā)特色數(shù)據(jù)庫(kù)提供了一個(gè)靈活運(yùn)用的信息開發(fā)功能模塊自從該圖書館引用了該系統(tǒng)之后,經(jīng)過長(zhǎng)期的實(shí)踐發(fā)現(xiàn)了其中的許多功能都可以提高該圖書館的數(shù)字化管理水平以及服務(wù)水平。從而也標(biāo)志著ilas系統(tǒng)的成熟。
圖書館管理信息系統(tǒng)論文篇五
(一)信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃書——計(jì)算機(jī)系統(tǒng)建設(shè)計(jì)劃
第一章:要點(diǎn)提示!
一、規(guī)劃目的:
為更好的改善圖書管理,提高圖書管理的效率水平,建立一個(gè)合理有序的圖書借還管理秩序于是決定建立一個(gè)功能強(qiáng)大的管理信息系統(tǒng)。
眾所周知,計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)建設(shè)是現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)生存和發(fā)展的前提。我們當(dāng)前的總?cè)蝿?wù)是:充分利用先進(jìn)的電子信息技術(shù),參考已有同行企業(yè)成功的解決方案,結(jié)合圖書館的現(xiàn)狀并考慮同學(xué)們的需要,成功建立起“圖書館”完整的內(nèi)部一體化計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)。只有順利完成這項(xiàng)工作,才能確保圖書館的合理有序的秩序。
二、規(guī)劃原則:
1:按時(shí)
目標(biāo)系統(tǒng)應(yīng)該在新生到來之際完成建設(shè),盡快為同學(xué)們提供服務(wù)。
2:全面
目標(biāo)系統(tǒng)必須滿足學(xué)校管理的要求。通過系統(tǒng)分析設(shè)計(jì),制定完整合理的借還操作流程,并優(yōu)化建立相應(yīng)數(shù)據(jù)模型與之針對(duì)。
3:實(shí)用
目標(biāo)系統(tǒng)必須具有良好的可操作性和可維護(hù)性。能夠使操作人員通過全面的系統(tǒng)培訓(xùn)迅速掌握。
4:先進(jìn)
目標(biāo)系統(tǒng)必須緊跟周邊學(xué)校的發(fā)展潮流,采用目前國(guó)際先進(jìn)的技術(shù)體系結(jié)構(gòu)進(jìn)行建設(shè),具有較強(qiáng)的可擴(kuò)充性。能夠充分延長(zhǎng)系統(tǒng)的使用生命周期。
5:可靠
目標(biāo)系統(tǒng)必須具有較高的保密功能及數(shù)據(jù)備份能力和故障恢復(fù)能力,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)必須合理,數(shù)據(jù)采集必須高效,數(shù)據(jù)分析必須準(zhǔn)確。
6:經(jīng)濟(jì)
目標(biāo)系統(tǒng)在確保前5項(xiàng)建設(shè)原則外,還應(yīng)充分考慮系統(tǒng)資源的優(yōu)化組合,充分降低投資風(fēng)險(xiǎn)。設(shè)計(jì)方案技術(shù)成熟,實(shí)施周期短、見效快,性能價(jià)格比最佳。具有完備的實(shí)施計(jì)劃。
三、過程監(jiān)控:
第二章:規(guī)劃書正文
一、項(xiàng)目實(shí)施管理要求
項(xiàng)目實(shí)施管理中極為重要的四個(gè)關(guān)鍵因素是: 項(xiàng)目組織
項(xiàng)目組織定義了為實(shí)施系統(tǒng)所需的人員策略和組織結(jié)構(gòu)。項(xiàng)目組織的定義涉及到“圖書館”的各個(gè)部門。
項(xiàng)目進(jìn)程
項(xiàng)目進(jìn)程定義了為成功實(shí)施系統(tǒng)所需的階段、步驟、活動(dòng)和任務(wù)。每一階段、步驟、活動(dòng)和任務(wù)都有明確的目標(biāo)和應(yīng)完成或應(yīng)得到的結(jié)果,所有的這些都是為著最終目標(biāo)----成功、高效、全新的管理信息系統(tǒng)服務(wù)。
項(xiàng)目指導(dǎo)
項(xiàng)目指導(dǎo)為項(xiàng)目實(shí)施人員提供高級(jí)實(shí)施應(yīng)用結(jié)構(gòu)化技術(shù)來指導(dǎo)項(xiàng)目的各種活動(dòng),這種技術(shù)有助于項(xiàng)目管理和軟件開發(fā)的規(guī)范化及項(xiàng)目小組成員間的交流。
項(xiàng)目計(jì)劃和控制
包括:
-調(diào)度和控制項(xiàng)目的各活動(dòng)和任務(wù),()
制定項(xiàng)目預(yù)算()
-監(jiān)視商業(yè)信息實(shí)施項(xiàng)目的進(jìn)程()
-解決各活動(dòng)和任務(wù)間的時(shí)間沖突()
-保證在計(jì)劃的時(shí)間和預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目的各進(jìn)程
二、項(xiàng)目實(shí)施范圍
本項(xiàng)目涉及“圖書管理系統(tǒng)”整體解決方案中的主要內(nèi)容如下: *以學(xué)校圖書館內(nèi)部分類信息為基礎(chǔ)的管理應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)施及相應(yīng)管理技術(shù)的應(yīng)用,包括相應(yīng)產(chǎn)品與技術(shù)的交付安裝、教育培訓(xùn)、開發(fā)、驗(yàn)收及系統(tǒng)維護(hù)支持。
具體內(nèi)容見項(xiàng)目進(jìn)程管理和教育培訓(xùn)計(jì)劃相應(yīng)部分。本系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目涉及“某圖書館”大多數(shù)管理職能部門。
1、項(xiàng)目組織
1.1、項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)(?)1.2、項(xiàng)目角色和責(zé)任
1.2.1、軟件服務(wù)公司的主要角色和責(zé)任(?)
項(xiàng)目責(zé)任經(jīng)理:
對(duì)整個(gè)系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目的成功與否以及應(yīng)用軟件服務(wù)公司及其合作伙伴應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)負(fù)有主要責(zé)任。
*對(duì)“某圖書館管理系統(tǒng)”項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控。
*檢查軟件服務(wù)公司及合作伙伴項(xiàng)目人員的服務(wù)質(zhì)量。
*負(fù)責(zé)對(duì)軟件服務(wù)公司及其合作伙伴人員的調(diào)配及管理。
*是軟件服務(wù)公司與學(xué)校高層項(xiàng)目人員的主要聯(lián)系人。
項(xiàng)目執(zhí)行經(jīng)理:
* 軟件服務(wù)公司指定一名項(xiàng)目執(zhí)行經(jīng)理。
* 負(fù)責(zé)服務(wù)費(fèi)用的估算及提供服務(wù)時(shí)間的制定。
* 負(fù)責(zé)項(xiàng)目工作計(jì)劃的制定與實(shí)施。
* 管理參與項(xiàng)目實(shí)施的軟件服務(wù)公司技術(shù)人員。
* 負(fù)責(zé)與“某圖書管理系統(tǒng)”項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和各位職能經(jīng)理的聯(lián)系。
* 指導(dǎo)和幫助“某圖書管理系統(tǒng)”項(xiàng)目人員進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施。
* 對(duì)實(shí)施的進(jìn)展,各個(gè)階段工作完成情況,按時(shí)匯報(bào)給軟件服務(wù)公司項(xiàng)目責(zé)任經(jīng)理。
* 管理工作檔案及負(fù)責(zé)軟件服務(wù)公司應(yīng)承擔(dān)的技術(shù)服務(wù)的管理。
* 負(fù)責(zé)處理軟件修改和增加的分析設(shè)計(jì)及編程等問題。
* 在開發(fā)過程中進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督保證。
管理咨詢顧問
* 負(fù)責(zé)協(xié)助進(jìn)行圖書館現(xiàn)行管理模式和運(yùn)作流程的分析。
* 對(duì)圖書館現(xiàn)行管理存在的問題提供診斷咨詢和改進(jìn)建議。
* 結(jié)合圖書館現(xiàn)行管理實(shí)際情況,指導(dǎo)應(yīng)用系統(tǒng)的靈活應(yīng)用。
* 在項(xiàng)目實(shí)施中,負(fù)責(zé)管理模式和運(yùn)作方法方面的檢驗(yàn)及質(zhì)量保證。
應(yīng)用顧問和技術(shù)顧問
* 根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)需要及計(jì)劃安排,參與“圖書館”的項(xiàng)目實(shí)施,協(xié)助項(xiàng)目執(zhí)行經(jīng)理解決實(shí)施中的應(yīng)用問題和技術(shù)問題。
* 承擔(dān)指導(dǎo)或技術(shù)課程的講授工作。
* 承擔(dān)指導(dǎo)或參與軟件用戶化修改及數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。
* 承擔(dān)指導(dǎo)或參與網(wǎng)絡(luò)、硬件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的實(shí)施。
1.2.2、“某購(gòu)物中心”的主要角色和責(zé)任
項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組
該小組人員組成應(yīng)包括:“某大學(xué)圖書館”的高層管理人員,部門主管人以及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。此外軟件服務(wù)公司及其合作伙伴的高級(jí)咨詢專家及項(xiàng)目責(zé)任經(jīng)理也將參與小組的活動(dòng)。
領(lǐng)導(dǎo)小組的責(zé)任包括:
* 批準(zhǔn)項(xiàng)目計(jì)劃。
* 調(diào)配項(xiàng)目資源(人力,經(jīng)費(fèi))。
* 定期檢查項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行情況。
* 協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門之間發(fā)生的沖突。
* 制定項(xiàng)目實(shí)施策略以保證項(xiàng)目實(shí)施同企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)相一致。
* 負(fù)責(zé)處理項(xiàng)目隊(duì)伍職權(quán)之外的問題。
項(xiàng)目實(shí)施應(yīng)具體考慮的關(guān)鍵內(nèi)容有:
* 哪些系統(tǒng)模塊應(yīng)先實(shí)施。
* 哪些部門應(yīng)先參與實(shí)施。
* 哪些業(yè)務(wù)先應(yīng)計(jì)算機(jī)化。
* 實(shí)施時(shí)間表。
* 確定實(shí)施項(xiàng)目人選以及每一位參加者的職責(zé)。
* 確定項(xiàng)目實(shí)施輔助工程的具體內(nèi)容和完成時(shí)間。
項(xiàng)目隊(duì)伍
項(xiàng)目隊(duì)伍作為直屬項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組下的一個(gè)工作班子負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)小組交給的一切有關(guān)項(xiàng)目實(shí)施的具體任務(wù)(例如:制定計(jì)劃,檢查進(jìn)度,起草文件等等)。
項(xiàng)目經(jīng)理
* 參與項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的制定。
* 負(fù)責(zé)和協(xié)調(diào)所有的項(xiàng)目日常事務(wù)。
* 組織、計(jì)劃、調(diào)度、控制和監(jiān)督項(xiàng)目所有實(shí)施活動(dòng)。
* 負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r。
* 組織項(xiàng)目隊(duì)伍的每周例會(huì)。
職能經(jīng)理
* 給實(shí)施計(jì)劃提供資料。
* 在項(xiàng)目經(jīng)理的協(xié)調(diào)下,負(fù)責(zé)在本業(yè)務(wù)范圍的應(yīng)用系統(tǒng)部分的實(shí)施。
* 在原型測(cè)試階段提供輸入數(shù)據(jù)并確認(rèn)測(cè)試結(jié)果。
* 組織在本業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的其余人員的培訓(xùn)。
* 審查在本業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的基礎(chǔ)代碼定義和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集。
數(shù)據(jù)處理經(jīng)理
* 負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)、硬件系統(tǒng)的日常運(yùn)行管理與維護(hù)。
* 負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全,數(shù)據(jù)的完整性和一致性。
* 負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)定,數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換及數(shù)據(jù)的備份。
* 處理用戶與項(xiàng)目有關(guān)的各類問題,包括軟件功能、硬件及任何其它問題。
* 幫助項(xiàng)目的實(shí)施。
* 至少50%的時(shí)間參與實(shí)施。
* 跟蹤系統(tǒng)培訓(xùn)全過程,全面負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)初始化建立的規(guī)范合理。
2、項(xiàng)目進(jìn)程
2.1、項(xiàng)目進(jìn)程說明
2.1.1、項(xiàng)目定義階段
階段的主要任務(wù)及達(dá)到的目標(biāo):
* 對(duì)未來系統(tǒng)進(jìn)行全面和詳細(xì)的分析, 明確建立管理信息系統(tǒng)的需求。
* 實(shí)施一系列有關(guān)管理技術(shù)原理和軟、硬件系統(tǒng)的教育培訓(xùn),企業(yè)高層和中層領(lǐng)導(dǎo)及管理人員對(duì)系統(tǒng)有基本概念的認(rèn)識(shí)和了解。
* 提出以商業(yè)信息系統(tǒng)為原型的系統(tǒng)方案。
主要交付成果
* 項(xiàng)目定義分析報(bào)告(pdar)。
* 管理技術(shù)原理課程和有關(guān)系統(tǒng)培訓(xùn)課程教育大綱。
* 項(xiàng)目定義備忘錄(pdm)。
2.1.2、實(shí)施準(zhǔn)備階段
階段的主要任務(wù)及達(dá)到的目標(biāo):
* 系統(tǒng)產(chǎn)品和文檔安裝。
* 進(jìn)一步深入地對(duì)有關(guān)項(xiàng)目人員(包括職能部門人員)進(jìn)行系統(tǒng)產(chǎn)品的培訓(xùn),使他們掌握系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原理,處理流程和操作使用方法。
* 定義基礎(chǔ)代碼和準(zhǔn)備原型測(cè)試數(shù)據(jù)。
主要交付成果
* 需求定義分析報(bào)告(rdr)。
* 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖(軟件修改初步設(shè)計(jì)(bsm))。
* 詳細(xì)設(shè)計(jì)報(bào)告(軟件修改詳細(xì)設(shè)計(jì)(dd))。
2.1.3、開發(fā)和確認(rèn)階段
階段的主要任務(wù)及達(dá)到的目標(biāo):
* 根據(jù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程和詳細(xì)設(shè)計(jì)報(bào)告要求,進(jìn)行軟件用戶化編程。
* 根據(jù)要求重新修改和增加有關(guān)文檔。
* 對(duì)修改和開發(fā)后的系統(tǒng)進(jìn)行全面測(cè)試,以便確認(rèn)該系統(tǒng)的可行性,可靠性及合理性。
* 對(duì)最終用戶進(jìn)行培訓(xùn),使他們掌握新系統(tǒng)的操作和使用。
* 建立標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作規(guī)程。
主要交付成果
* 經(jīng)過開發(fā)和確認(rèn)的軟件及文檔(spe)。
2.1.4、系列實(shí)施階段
階段的主要任務(wù)及達(dá)到的目標(biāo):
* 批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作規(guī)則。
* 進(jìn)行系統(tǒng)運(yùn)作之前的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,包括全部靜態(tài)數(shù)據(jù)的整理和錄入以及全部初始動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備。
* 健全保證新系統(tǒng)運(yùn)行的組織機(jī)構(gòu),明確各職能人員的分工和責(zé)任。
主要交付成果
以某大學(xué)信息系統(tǒng)為原型,經(jīng)過開發(fā)和修改,并通過試運(yùn)行之后可正式運(yùn)行的系統(tǒng),包括軟件、文檔和標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作規(guī)程(tip)。
2.1.5、系統(tǒng)模擬運(yùn)行階段
階段的主要任務(wù)及達(dá)到的目標(biāo):
* 對(duì)系統(tǒng)的測(cè)試運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)控和維護(hù),及時(shí)解決運(yùn)作過程出現(xiàn)的新問題,保證系統(tǒng)持續(xù)正常運(yùn)行。
* 總結(jié)和評(píng)價(jià)系統(tǒng)運(yùn)行的效益和成果。
主要交付成果
* 項(xiàng)目模擬運(yùn)行備忘錄
* 系統(tǒng)故障效率備忘錄
2.2、項(xiàng)目進(jìn)程管理
2.2.1、項(xiàng)目計(jì)劃管理
計(jì)劃內(nèi)容
項(xiàng)目實(shí)施過程的計(jì)劃分為三級(jí)計(jì)劃:
* 項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃
項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃作為項(xiàng)目整個(gè)過程中到綱領(lǐng)性計(jì)劃,其主要作用在于建立可行的項(xiàng)目實(shí)施工作的基本原則和標(biāo)準(zhǔn)工作流程和規(guī)范。
* 階段實(shí)施計(jì)劃
* 關(guān)鍵活動(dòng)計(jì)劃
在項(xiàng)目實(shí)施的五個(gè)階段中包含了至少一個(gè)以上的關(guān)鍵活動(dòng)。它標(biāo)識(shí)了系統(tǒng)實(shí)施進(jìn)程達(dá)到了某一狀態(tài)。對(duì)于這些關(guān)鍵活動(dòng),必須制定詳細(xì)的工作流程,以便這些活動(dòng)能夠有條不紊地開展,達(dá)到預(yù)定的效果。
計(jì)劃管理
* 計(jì)劃制定由執(zhí)行經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。
* 計(jì)劃審批。
* 項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。
* 階段實(shí)施計(jì)劃由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。
* 關(guān)鍵活動(dòng)計(jì)劃由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
* 計(jì)劃的修改和更新由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2.2.2、項(xiàng)目監(jiān)控
建立項(xiàng)目會(huì)議制度
* 項(xiàng)目小組會(huì)議
項(xiàng)目小組會(huì)議的主要作用是檢查項(xiàng)目進(jìn)展的狀況和完成質(zhì)量,協(xié)調(diào)和解決項(xiàng)目進(jìn)展中出現(xiàn)的問題。項(xiàng)目隊(duì)伍例會(huì)根據(jù)需要隨時(shí)舉行。會(huì)議召集人為項(xiàng)目經(jīng)理。
* 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議
在項(xiàng)目實(shí)施的每一階段,應(yīng)召開至少一次以上的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議。
會(huì)議解決的事情如下:
* 重大問題的決策和協(xié)調(diào)以及政策的發(fā)布。
* 批準(zhǔn)項(xiàng)目所需增加的資源和費(fèi)用。
* 批準(zhǔn)關(guān)鍵的可交付成果。
會(huì)議召集人為項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)負(fù)責(zé)人。
建立正常的檢查、復(fù)審和批準(zhǔn)制度
為了確保項(xiàng)目實(shí)施按期保質(zhì)進(jìn)行,有必要建立正常的檢查、復(fù)審和批準(zhǔn)制度。它所包括的內(nèi)容如下:
* 軟件服務(wù)公司所承擔(dān)的檢查職責(zé)和工作內(nèi)容。
* 復(fù)審和批準(zhǔn)可交付成果的內(nèi)容和程序。
* 軟件服務(wù)公司及其合作伙伴項(xiàng)目人員與“某大學(xué)圖書館管理信息系統(tǒng)”項(xiàng)目人員之間聯(lián)系的方式。
圖書館管理信息系統(tǒng)論文篇六
在高校圖書館管理中倡導(dǎo)知識(shí)管理,是為了提高圖書館的創(chuàng)新能力,以便更好地適應(yīng)不斷變化的社會(huì)環(huán)境。在知識(shí)管理體系中,能夠更好地發(fā)揮圖書館工作人員自身的隱性知識(shí)和挖掘圖書館運(yùn)行的潛在能力,從而使知識(shí)的需求者更方便、更快捷地獲取知識(shí)并加以應(yīng)用。將知識(shí)管理應(yīng)用于圖書館管理中有利于建立學(xué)習(xí)型圖書館,提高知識(shí)服務(wù)的有效性。高校應(yīng)當(dāng)抓住機(jī)會(huì),同時(shí)利用自身優(yōu)勢(shì),將知識(shí)管理應(yīng)用于圖書館管理中,以構(gòu)建更加合理的個(gè)人知識(shí)管理體系和組織管理體系。
目前,各企業(yè)、機(jī)構(gòu)、組織、政府部門已經(jīng)廣泛應(yīng)用知識(shí)管理,借助組織的智慧來提升自己的創(chuàng)新能力和應(yīng)變能力。知識(shí)管理一般分為兩個(gè)方面:一是信息管理,以信息為載體,傳播知識(shí),對(duì)知識(shí)進(jìn)行管理;二是對(duì)人的管理,主要研究人的思想、行為和組織活動(dòng)。知識(shí)管理是將信息與人力資源相結(jié)合,運(yùn)用組織的智慧提高集體創(chuàng)新和應(yīng)變能力的戰(zhàn)略。將信息管理應(yīng)用于圖書館管理會(huì)促進(jìn)高校圖書館的現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程。
知識(shí)管理與圖書館管理有著極其密切的聯(lián)系。首先,將知識(shí)管理進(jìn)行應(yīng)用最早從以圖書館為代表的機(jī)構(gòu)開始。圖書館從產(chǎn)生時(shí)起就開始保存、管理、應(yīng)用、傳播知識(shí),只不過知識(shí)管理這個(gè)概念不是圖書館最先提出來的。其次,圖書館發(fā)明了分類法,為知識(shí)管理做出了巨大貢獻(xiàn)。分類法的出現(xiàn)讓知識(shí)變得有章可循,使人們能夠更加有效地對(duì)知識(shí)進(jìn)行管理。作為知識(shí)管理的一個(gè)基礎(chǔ),分類法自身也是一個(gè)完整的知識(shí)體系,它為知識(shí)管理做出了很大的貢獻(xiàn)。此外,高校圖書館也是社會(huì)組織的成員之一,它的主要功能就是管理知識(shí)。將圖書館變成學(xué)習(xí)型組織,就是知識(shí)管理的具體形式。
通過知識(shí)管理加強(qiáng)圖書館館員的學(xué)習(xí)態(tài)度,能更深刻地理解管理內(nèi)容,更廣泛地獲取知識(shí),從而將圖書館打造成一個(gè)不斷學(xué)習(xí)、不斷進(jìn)步的組織。
通過知識(shí)管理營(yíng)造圖書館不斷進(jìn)步的氛圍,從而形成進(jìn)取性的圖書館文化。而且在此過程中使圖書館結(jié)構(gòu)扁平化,完成向?qū)W習(xí)型組織的過渡。
通過知識(shí)管理及時(shí)了解各級(jí)員工的相關(guān)需求,充分發(fā)揮館員的主觀積極性,從而真正改變員工個(gè)人素質(zhì),將團(tuán)隊(duì)的力量發(fā)揮到最大。
圖書館的發(fā)展不能再僅僅依靠圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)等固有學(xué)科。事物是不斷發(fā)展變化的,只有在這個(gè)發(fā)展的基礎(chǔ)上建成一個(gè)可以相互交流、相互學(xué)習(xí),互通有無的平臺(tái),才能使圖書館擁有長(zhǎng)久不衰的生命力。
學(xué)以致用,才是學(xué)習(xí)的根本。而知識(shí)管理恰恰就是幫助人們充分利用自身知識(shí)資源去解決具體問題,因?yàn)橹R(shí)管理要求我們最大程度地去交流、去應(yīng)用。對(duì)知識(shí)管理進(jìn)行應(yīng)用,就是高校圖書館挖掘個(gè)人潛在知識(shí)和組織能力,提升集體創(chuàng)新能力構(gòu)建學(xué)習(xí)型圖書館的過程。只有這樣,才能協(xié)助高校培養(yǎng)出具有創(chuàng)新能力的新型人才,才能讓知識(shí)的需求者更加便捷地獲取知識(shí)并利用知識(shí)來解決現(xiàn)實(shí)問題。
高校圖書館管理是指在應(yīng)用現(xiàn)代管理學(xué)知識(shí)的基礎(chǔ)上,通過籌劃、組織協(xié)調(diào)等行為,優(yōu)化圖書館資源配置,使資源使用效率達(dá)到最佳,從而完成圖書館管理工作的過程。作為整個(gè)社會(huì)系統(tǒng)的一部分,圖書館在社會(huì)體系中扮演著重要的角色,對(duì)人類的影響在不斷加深,加強(qiáng)圖書館管理有利于提高圖書館在各種社會(huì)機(jī)構(gòu)之中的競(jìng)爭(zhēng)力,從而使其發(fā)揮更大的功效。外部環(huán)境在不斷變化,圖書館管理模式與理念也要隨之進(jìn)行改變。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,師生對(duì)信息的需求不斷增加,給圖書館帶來了挑戰(zhàn)。首先,信息資源具有時(shí)效性。由于高校圖書館的讀者是在校師生,他們的學(xué)習(xí)研究具有前沿性,圖書館提供的書籍、信息必須涵蓋師生的所有專業(yè),并始終提供最新信息。其次,要求知識(shí)的專業(yè)性很強(qiáng),且專業(yè)廣泛。由于師生都是各專業(yè)的高精尖人才,他們研究的內(nèi)容具有很強(qiáng)的專業(yè)性,這就要求圖書館提供專業(yè)性很強(qiáng)的信息服務(wù),并要包含學(xué)校的所有專業(yè)。
綜合分析圖書館的外部環(huán)境和內(nèi)部特征,有利于促進(jìn)圖書館構(gòu)建以知識(shí)管理為基礎(chǔ)的管理模式。從外部環(huán)境機(jī)遇來說,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為圖書館的管理工作提供了技術(shù)支持,人們對(duì)圖書館資源的需求刺激了圖書館管理的發(fā)展,多年來高校不斷擴(kuò)招新生也為圖書館的發(fā)展帶來了良好機(jī)遇。從面臨的外部挑戰(zhàn)來說,信息服務(wù)機(jī)構(gòu)不斷增加,圖書館的競(jìng)爭(zhēng)壓力較大;大數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)代導(dǎo)致信息繁雜給圖書館的管理工作帶來不便。從內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)來說,高校圖書館各學(xué)科教育資源齊全,工作人員具有廣博的專業(yè)知識(shí),人員穩(wěn)定并具有搜集傳遞信息的優(yōu)勢(shì)。從內(nèi)部劣勢(shì)來說,沒有完善的激勵(lì)機(jī)制,工作人員的素質(zhì)良莠不齊,沒有對(duì)知識(shí)的系統(tǒng)研究。
為了應(yīng)對(duì)外部挑戰(zhàn)、克服內(nèi)部劣勢(shì),圖書館必須引進(jìn)知識(shí)管理理念,提高圖書館個(gè)人和組織的整體素質(zhì),進(jìn)而提高高校圖書館的環(huán)境適應(yīng)能力以及知識(shí)創(chuàng)新技能。綜合分析圖書館內(nèi)外部?jī)?yōu)劣勢(shì),應(yīng)當(dāng)在引入知識(shí)管理的基礎(chǔ)上建立學(xué)習(xí)型圖書館。高校圖書館管理應(yīng)用知識(shí)管理的框架應(yīng)當(dāng)包括個(gè)人知識(shí)管理、組織知識(shí)管理、過程管理三個(gè)部分。對(duì)個(gè)人知識(shí)的管理,要求圖書館工作人員不斷完善自己的知識(shí)體系,提高個(gè)人自身修養(yǎng),不斷實(shí)現(xiàn)自我超越。對(duì)組織的知識(shí)管理,要求共同創(chuàng)新、共同進(jìn)步,建成學(xué)習(xí)型圖書館,促進(jìn)圖書館管理效率的不斷提升,提供最優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。過程管理則要求圖書館在充分利用內(nèi)部資源的基礎(chǔ)上,不斷引進(jìn)外部資源,實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部資源的共享。高校圖書館管理應(yīng)用知識(shí)管理的框架要求圖書館對(duì)組織和個(gè)人兩方面進(jìn)行管理,兩個(gè)過程相互支撐、相互促進(jìn)。
高校圖書館是一個(gè)非常重要的知識(shí)儲(chǔ)存機(jī)構(gòu),而知識(shí)又可分為顯性知識(shí)和隱性知識(shí)。在高校圖書館中,非常重視顯性知識(shí)。高校圖書館是一個(gè)對(duì)知識(shí)、信息進(jìn)行收集、整理和加工的機(jī)構(gòu),所以說它不僅僅只是一個(gè)知識(shí)庫(kù),更是社會(huì)知識(shí)管理的一個(gè)重要機(jī)構(gòu)。而在對(duì)社會(huì)知識(shí)進(jìn)行管理的過程中,對(duì)于顯性知識(shí)的管理又非常重要。所以,對(duì)顯性知識(shí)進(jìn)行有效的管理、開發(fā)和應(yīng)用,也是高校圖書館的一個(gè)重要任務(wù)。在當(dāng)前高校圖書館中,對(duì)于顯性知識(shí)的管理有以下幾個(gè)方面的特點(diǎn):首先,收集知識(shí)。因?yàn)楦咝J沁M(jìn)行學(xué)術(shù)研究的一個(gè)主要陣地,而在進(jìn)行學(xué)術(shù)研究的時(shí)候,往往就需要大量的文獻(xiàn),只有通過這些文獻(xiàn),高校才能夠進(jìn)一步完善自身的建設(shè)和提高自身的學(xué)術(shù)研究水平。其次,在對(duì)知識(shí)進(jìn)行收集之后,還需要對(duì)知識(shí)進(jìn)行有效的加工。當(dāng)前高校對(duì)于顯性知識(shí)進(jìn)行管理的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)就是對(duì)采集的文獻(xiàn)資料進(jìn)行分類和編目,使每一本文獻(xiàn)都能有自己的歸屬,這樣既可以方便人們的查閱,也可以使得這些原本無序的信息變得有序。再次,儲(chǔ)存知識(shí)。除了采集知識(shí)和加工知識(shí)之外,高校圖書館對(duì)于顯性知識(shí)的管理還包括儲(chǔ)存知識(shí),只有以一定的形式將這些知識(shí)進(jìn)行儲(chǔ)存,才能使得人類文化遺產(chǎn)得到有效的保存。最后,應(yīng)用知識(shí)。這是高校圖書館對(duì)顯性知識(shí)進(jìn)行管理的一個(gè)較高層次,只有通過應(yīng)用,這些知識(shí)才能充分發(fā)揮其價(jià)值。
在任何一所高校圖書館中,要想使自身知識(shí)管理的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),必須注重顯性知識(shí)和隱性知識(shí)的管理,因?yàn)槲墨I(xiàn)資源固然是高校圖書館一個(gè)非常重要的資源,但是要實(shí)現(xiàn)對(duì)其有效管理,還必須依賴圖書館各個(gè)部門的相互協(xié)作,使高校圖書館建立起一套完整的知識(shí)管理體系,而這些管理經(jīng)驗(yàn)和管理體制就屬于隱性知識(shí)管理,只有建立起完善的隱性知識(shí)管理體系,才能夠使得高校圖書館的知識(shí)服務(wù)更加完善。隱性知識(shí)具有很強(qiáng)的主觀性,很難通過一種固定的方式來進(jìn)行表達(dá)。而且隱性知識(shí)還有著動(dòng)態(tài)特性,人們要有效地掌握這部分知識(shí),就必須要進(jìn)行溝通和合作。因此,高校圖書館要想實(shí)現(xiàn)對(duì)于隱性知識(shí)的管理,就必須建立一套完整的知識(shí)管理系統(tǒng),使得顯性知識(shí)和隱性知識(shí)能夠通過這個(gè)系統(tǒng)得到很好的傳播,使得二者之間可以有效地轉(zhuǎn)換,為用戶提供更好的知識(shí)服務(wù)。高校圖書館的隱性知識(shí)也與高校的科研創(chuàng)新有著密切的關(guān)系,因此,通過對(duì)隱性知識(shí)的管理還能使高校的科研水平得以有效提高。
信息技術(shù)的發(fā)展給圖書館管理帶來機(jī)遇的同時(shí)也帶來了挑戰(zhàn),加之圖書館面臨著各種外部挑戰(zhàn)、內(nèi)部劣勢(shì),這些都要求圖書館要引進(jìn)知識(shí)管理這一新型的管理思想和管理方法。高校圖書館要抓住外部機(jī)遇并充分利用自身優(yōu)勢(shì),引進(jìn)知識(shí)管理增強(qiáng)自身的信息服務(wù)能力,通過對(duì)個(gè)人知識(shí)管理和組織知識(shí)管理,建立新型的學(xué)習(xí)型圖書館,在探索中不斷完善其館管理體系。
[1]李蕾.有關(guān)第二代知識(shí)管理在高校圖書館管理中的具體應(yīng)用[j].赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2015,(30):140~141.
[2]李超.知識(shí)管理在高校圖書館管理中的應(yīng)用[j].卷宗,2015,(7):78.
[3]郝瑛.知識(shí)管理在高校圖書館管理中的創(chuàng)新應(yīng)用[j].金田,2014,(11):331.
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圖書館管理信息系統(tǒng)論文篇七
圖書館管理系統(tǒng)是一些單位不可缺少的部分。書籍是人類不可缺少的精神食糧,尤其對(duì)一些學(xué)校來說,尤其重要。所以圖書館管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄?。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理圖書、期刊、試卷合訂本等,這種管理方式存在著許多缺點(diǎn),如:效率低、保密性差,另外時(shí)間一長(zhǎng),將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟,其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識(shí),它已進(jìn)入人類社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對(duì)圖書資源信息進(jìn)行管理,具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高圖書館管理的效率,也是企業(yè)、學(xué)校的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。
圖書館管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(mis),其開發(fā)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個(gè)方面。對(duì)于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng).數(shù)據(jù)安全性好的庫(kù)。而對(duì)于后者則要求應(yīng)用程序功能完備,易使用等特點(diǎn)。
圖書管理系統(tǒng)的建立,需要進(jìn)行用戶需求調(diào)查與分析,以確定系統(tǒng)目標(biāo),提出解決問題的詳細(xì)方案,這是系統(tǒng)建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。要想使學(xué)生能夠有效的借閱,功能上對(duì)系統(tǒng)的要求是全面的。因此對(duì)用戶的需求可分為四個(gè)方面:一方面是圖書管理人員對(duì)需要進(jìn)行圖書借閱的同學(xué)進(jìn)行信息注冊(cè),獲得借書證;二方面是學(xué)生通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行圖書瀏覽;三方面是學(xué)生通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行圖書借閱;四方面是打印輸出學(xué)生信息。
這四個(gè)方面形成了圖書借閱的一個(gè)工作整體,利用計(jì)算機(jī)的自動(dòng)化處理,可方便快捷地共享信息、交流信息,高效地協(xié)同工作。
圖書館管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(mis),其開發(fā)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個(gè)方面。對(duì)于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng).數(shù)據(jù)安全性好的庫(kù)。而對(duì)于后者則要求應(yīng)用程序功能完備,易使用等特點(diǎn)。
在軟硬件方面對(duì)系統(tǒng)的需求,軟件要求易學(xué),界面友好,容易掌握,可以很簡(jiǎn)單方便的進(jìn)行圖書借閱信息管理。硬件的配置要求不能太高,這樣可以很好的適應(yīng)當(dāng)前的學(xué)校圖書館的借閱。
圖書館管理信息系統(tǒng)論文篇八
信息素質(zhì)的培養(yǎng)離不開環(huán)境氣氛的營(yíng)造。圖書館可利用其獨(dú)特的環(huán)境優(yōu)勢(shì),通過舉辦各種信息宣傳、信息教育活動(dòng),開展多層次、多方位的信息素質(zhì)教育,努力營(yíng)造信息教育氛圍,[2]以此來強(qiáng)化參考咨詢員的信息意識(shí)。
3.2注重參考咨詢員道德教育,樹立高尚的職業(yè)道德。
高尚的思想品德是做好參考咨詢工作的基礎(chǔ)。參考咨詢員作為信息傳播和服務(wù)育人的執(zhí)行者,應(yīng)該站在信息時(shí)代的.前列,努力學(xué)好現(xiàn)代信息技術(shù),把良好的信息素養(yǎng)作為實(shí)現(xiàn)自己人生價(jià)值的需求,這樣才能體現(xiàn)愛崗敬業(yè)、服務(wù)至上的思想;本著“一切為了讀者”的信念,認(rèn)真務(wù)實(shí)、熱情耐心地提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。在信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用下,圖書館也應(yīng)該制定嚴(yán)格、合理的規(guī)章制度,從根本上約束參考咨詢員的信息行為和信息活動(dòng),使他們通過接受道德教育來檢驗(yàn)信息的真?zhèn)?,尊重信息的知識(shí)產(chǎn)權(quán),自覺抵制惡劣信息,正確引導(dǎo)讀者科學(xué)有效地利用新信息、新資源。
3.3加強(qiáng)參考咨詢員的在職教育,提高信息服務(wù)能力。
參考咨詢工作要求咨詢員具有一定的專業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力,如擁有豐富的經(jīng)驗(yàn)和較廣博的知識(shí),善于研究讀者心理需求,能夠與讀者建立良好的關(guān)系,掌握接到問題的技巧,對(duì)所提出的問題提供令人滿意的解答,掌握一兩門外國(guó)語(yǔ),能夠通過交談了解讀者所需,或者當(dāng)無法解答其他信息時(shí),能夠主動(dòng)介紹其他途徑,耐心輔導(dǎo)讀者使用檢索工具等。因此,參考咨詢員的培訓(xùn)內(nèi)容非常廣泛,只有加強(qiáng)在職教育,提升圖書館人才隊(duì)伍的建設(shè),才能使參考咨詢員的信息素養(yǎng)得到根本性的提高,從而實(shí)現(xiàn)圖書館職能的轉(zhuǎn)變。
3.4培養(yǎng)參考咨詢員的信息交流能力,學(xué)習(xí)公關(guān)知識(shí)。
隨著圖書館對(duì)外開放的程度逐步加深,圖書館公共關(guān)系也越來越受到重視,并成為參考咨詢工作內(nèi)容的一部分。為了實(shí)現(xiàn)圖書館自身的目標(biāo)與任務(wù),充分發(fā)揮圖書館的整體功能,在社會(huì)上樹立良好的圖書館形象,使讀者從圖書館可以獲得高層次的服務(wù),圖書館需要與外部社會(huì)進(jìn)行充分的信息交流。良好的交流是保障參考咨詢工作順利開展的基礎(chǔ),參考咨詢員與讀者交流,需要具備一定的語(yǔ)言能力及公共關(guān)系能力,這樣才能有助于建立和讀者之間的相互信任和相互理解。圖書館可以適當(dāng)組織一些公共活動(dòng),如:開展館際交流,將參考咨詢員的社交活動(dòng)和公關(guān)知識(shí)有效結(jié)合起來;多組織參考咨詢員參加有益的社會(huì)活動(dòng),了解社會(huì)動(dòng)態(tài),并用掌握的信息來服務(wù)讀者;利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)與其他地區(qū)的兄弟圖書館交流經(jīng)驗(yàn),了解圖書情報(bào)的新動(dòng)態(tài),彌補(bǔ)工作中的不足,取得更大的進(jìn)步。
4結(jié)論。
綜上所述,提高館員素質(zhì)圖書館擔(dān)負(fù)著信息素養(yǎng)教育的重任,在信息素養(yǎng)教育的進(jìn)程中,應(yīng)充分發(fā)揮圖書館的作用。圖書參考咨詢員是信息素養(yǎng)教育的直接實(shí)踐者,其自身信息素養(yǎng)的狀況和水平,直接影響著圖書館的服務(wù)能力和信息素養(yǎng)教育的效果。因此,圖書參考咨詢員要不斷地豐富和更新知識(shí),完善自身的知識(shí)結(jié)構(gòu),掌握熟練的服務(wù)技能,促進(jìn)學(xué)識(shí)水平和業(yè)務(wù)技能提高,從而滿足信息素養(yǎng)教育發(fā)展的客觀需要??傊?,圖書館要更新服務(wù)理念,加強(qiáng)自身建設(shè),拓展服務(wù)空間和內(nèi)容,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,努力打造圖書館信息素養(yǎng)教育平臺(tái),從而保障信息素養(yǎng)教育的順利與有效地開展,使人們具有利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)在內(nèi)的各種方法和手段以及有效獲取、處理、評(píng)價(jià)和利用信息的能力。采取各種手段和措施大力開展信息素養(yǎng)教育,并把它科學(xué)化、制度化、規(guī)范化、系統(tǒng)化,為培養(yǎng)更多的高素質(zhì)信息人才而不懈努力。
參考文獻(xiàn):。
[1]吉呈花.試論高校圖書館員信息素養(yǎng)教育的緊迫性[j].現(xiàn)代情報(bào),2008(1).
[2]潘麗瓊.淺議高校圖書館員信息素質(zhì)培養(yǎng)[j].黑龍江史志,2013(10).經(jīng)濟(jì)社會(huì)中國(guó)市場(chǎng)第3期(總第870期)。
圖書館管理信息系統(tǒng)論文篇九
當(dāng)今社會(huì)信息化發(fā)展十分迅速,企業(yè)的發(fā)展逐漸數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,企業(yè)的整體實(shí)力與競(jìng)爭(zhēng)力與企業(yè)的信息化建設(shè)程度有著十分密切的聯(lián)系,企業(yè)的信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)自身資金、人員以及信息的集成化管理。軟件開發(fā)企業(yè)在項(xiàng)目管理中也需要努力實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè),促進(jìn)管理效率的提升,更好地發(fā)展自身優(yōu)勢(shì),提升整體實(shí)力。
1軟件開發(fā)項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀。
信息技術(shù)的快速進(jìn)步使得軟件行業(yè)迅猛發(fā)展,并逐步深入到社會(huì)的各個(gè)行業(yè)中,對(duì)于國(guó)民經(jīng)濟(jì)以及社會(huì)發(fā)展起到了十分積極的促進(jìn)作用,對(duì)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)以及管理理念產(chǎn)生了很大的沖擊,使人們的生活、生產(chǎn)方式也逐步發(fā)生著變化。軟件開發(fā)項(xiàng)目的技術(shù)性、風(fēng)險(xiǎn)性、競(jìng)爭(zhēng)性以及滲透性比較強(qiáng)[1]。
當(dāng)前,我國(guó)軟件開發(fā)項(xiàng)目管理發(fā)展還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足,依舊存在著一定的問題。第一,對(duì)項(xiàng)目管理的重視程度不足,一些項(xiàng)目管理對(duì)項(xiàng)目管理知識(shí)體系了解不透徹,工作中缺乏完善的項(xiàng)目管理知識(shí)的指導(dǎo),管理工作存在著一定的盲目性,比較隨意。第二,軟件開發(fā)企業(yè)項(xiàng)目管理人員沒有制定科學(xué)的項(xiàng)目計(jì)劃,沒有科學(xué)的計(jì)劃與目標(biāo),就無法順利的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的成功。第三,項(xiàng)目管理中的相關(guān)信息溝通交流不到位,相關(guān)人員在計(jì)劃的制定、明確情況、反饋意見以及研究技術(shù)成果等方面溝通不到位,使得工作不能明確劃分,存在著一些不必要的損失。此外,軟件開發(fā)項(xiàng)目的質(zhì)量管理、變更管理不科學(xué),沒有明確的成本估算,沒有對(duì)項(xiàng)目管理中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分地分析,缺乏完善的應(yīng)對(duì)策略。
軟件技術(shù)的迅速進(jìn)步使得軟件項(xiàng)目的需要也逐漸提升,軟件項(xiàng)目的復(fù)雜程度以及變更逐漸頻繁起來,軟件項(xiàng)目能否成功在很大程度上受到開發(fā)過程中的管理效果,如質(zhì)量、進(jìn)度、人員以及成本等管理控制。
信息化發(fā)展的今天,信息化平臺(tái)在軟件開發(fā)項(xiàng)目管理中建立是必要和重要的。有了完善的軟件開發(fā)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),管理人員能夠?qū)φ麄€(gè)企業(yè)的軟件進(jìn)行輕松地管理與維護(hù),促進(jìn)企業(yè)效益的順利實(shí)現(xiàn)。
軟件開發(fā)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的建立需要有明確的管理標(biāo)準(zhǔn),完善文檔庫(kù),使項(xiàng)目的利用率得到提升,同時(shí)把握好開發(fā)的進(jìn)步,保證每個(gè)階段都能夠得到有效地控制。明確任務(wù)的劃分,強(qiáng)化內(nèi)部的溝通,使每一位項(xiàng)目開發(fā)人員都能夠明確自己的任務(wù),能夠充分協(xié)作,促進(jìn)項(xiàng)目管理效率的提升。提高對(duì)軟件開發(fā)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范,使軟件開發(fā)項(xiàng)目管理的成功率得到提升,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
3.1對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行總體化的設(shè)計(jì)。
項(xiàng)目管理需要一定的理論知識(shí)與技術(shù)工具作為前提和基礎(chǔ),這主要與綜合管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、人力資源管理、成本管理、溝通管理、范圍管理、風(fēng)險(xiǎn)管理以及采購(gòu)管理九個(gè)知識(shí)領(lǐng)域以及項(xiàng)目啟動(dòng)階段、計(jì)劃、執(zhí)行、控制以及結(jié)束五個(gè)階段有關(guān)。
對(duì)這九個(gè)知識(shí)領(lǐng)域以及五個(gè)階段的實(shí)際需要進(jìn)行分析和研究,能夠明確軟件開發(fā)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)功能,并將其細(xì)化成為十一個(gè)子系統(tǒng),也就是綜合管理系統(tǒng)、計(jì)劃管理系統(tǒng)、需求管理系統(tǒng)、費(fèi)用管理系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)、人員管理系統(tǒng)、配置管理系統(tǒng)、進(jìn)度管理系統(tǒng)、風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)、售后服務(wù)系統(tǒng)和后臺(tái)維護(hù)系統(tǒng)[2]。
3.2基于b/s結(jié)構(gòu)的總體設(shè)計(jì)思想。
當(dāng)前,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了良好的發(fā)展,web的網(wǎng)絡(luò)管理模式也得到了比較廣泛地應(yīng)用,可以使管理人員利用web瀏覽器對(duì)內(nèi)外部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行監(jiān)測(cè),能夠在任何的網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速配置、控制以及存取。與傳統(tǒng)的工具相比,能夠改善網(wǎng)絡(luò)用戶的網(wǎng)絡(luò)管理形式,使管理信息系統(tǒng)得維護(hù)成本得以降低,使更多的用戶使用網(wǎng)絡(luò)。進(jìn)行瀏覽器/服務(wù)器編程[3],兼容多種開發(fā)語(yǔ)言,能夠?qū)?shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行直接訪問,客戶端界面能夠直接被構(gòu)建起來,開發(fā)的時(shí)間比較短,升級(jí)的能力強(qiáng),對(duì)硬件質(zhì)量的要求比較低。
對(duì)于c/s結(jié)構(gòu),這是客戶端——服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)建構(gòu)模式,c/s結(jié)構(gòu)對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)來講,客戶機(jī)和服務(wù)器分別對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行應(yīng)用和存取,如果用戶需要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行訪問時(shí),可以利用應(yīng)用程序接口將訪問數(shù)據(jù)庫(kù)的請(qǐng)求提交給服務(wù)器,數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)接到請(qǐng)求后實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問,然后將結(jié)果反饋給用戶。
對(duì)于b/s體系結(jié)構(gòu),這是從傳統(tǒng)的二層c/s結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上發(fā)展起來的三層c/s模式。這種b/s體系結(jié)構(gòu)主要有表示層、功能層和數(shù)據(jù)層[4]。b/s體系結(jié)構(gòu)中,用戶能夠利用瀏覽器向網(wǎng)絡(luò)中的很多服務(wù)器進(jìn)行請(qǐng)求,能夠使客戶機(jī)更加簡(jiǎn)化,不過服務(wù)器需要承擔(dān)比較多的工作,在服務(wù)上訪問數(shù)據(jù)庫(kù)、執(zhí)行應(yīng)用程序。
在b/s結(jié)構(gòu)上建設(shè)的軟件開發(fā)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)就是在服務(wù)上安裝所有軟件,通過瀏覽器就能夠使用軟件。這種系統(tǒng)是由很多瀏覽器、后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器以及web服務(wù)器構(gòu)成,安裝比較簡(jiǎn)單,維護(hù)的難度不大,并且能夠在各種軟件開發(fā)企業(yè)進(jìn)行使用。如果企業(yè)需要擴(kuò)大規(guī)模只需要將客戶端的硬件數(shù)量、服務(wù)器數(shù)量以及硬件配置增多就可以,具有很強(qiáng)的擴(kuò)張性。項(xiàng)目管理理論的不斷發(fā)展,只要升級(jí)web服務(wù)器的應(yīng)用程度,對(duì)一些必要的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改就可以,不需要對(duì)每一個(gè)客戶端瀏覽器進(jìn)行升級(jí)或者再次安裝。
3.3系統(tǒng)總體技術(shù)支持與設(shè)計(jì)。
軟件開發(fā)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)主要有技術(shù)支持、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、安全性以及運(yùn)行環(huán)境設(shè)計(jì)等內(nèi)容。對(duì)于開發(fā)技術(shù)支持,主要使用的是b/s結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)模式,由很多瀏覽器、后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器以及web服務(wù)器構(gòu)成,不需要安裝客戶端軟件,將服務(wù)器與網(wǎng)絡(luò)連接就能夠進(jìn)行操作,避免了傳統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用程序中的限制。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)要做到確保數(shù)據(jù)庫(kù)的完整,對(duì)基本信息數(shù)據(jù)表、系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)表以及工作表進(jìn)行設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)其完整性。安全性設(shè)計(jì)以b/s結(jié)構(gòu)的軟件開發(fā)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)為依據(jù),開放性比較強(qiáng),對(duì)用戶進(jìn)行分層、分級(jí)管理促進(jìn)系統(tǒng)安全性提升。運(yùn)行環(huán)境設(shè)計(jì)就是要使用先進(jìn)的客戶端、軟硬件、應(yīng)用程序、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器等。
4結(jié)束語(yǔ)。
當(dāng)前的軟件開發(fā)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)需要是依據(jù)b/s結(jié)構(gòu)進(jìn)行,這是軟件開發(fā)項(xiàng)目管理信息化實(shí)現(xiàn)的有效手段,并進(jìn)行軟件開發(fā)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的提出,使系統(tǒng)的技術(shù)設(shè)計(jì)以及子系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)能夠順利進(jìn)行。
參考文獻(xiàn)。
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圖書館管理信息系統(tǒng)論文篇十
3月,我參加了××集團(tuán)信息化平臺(tái)的建設(shè),擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體推進(jìn)和管理工作。該項(xiàng)目預(yù)算500w,要求在6個(gè)月內(nèi)完成。項(xiàng)目采用j2ee框架,模組化思想設(shè)計(jì),采用b/a/s的多層分布式結(jié)構(gòu)。通過該項(xiàng)目的實(shí)施,為該集團(tuán)建立了綜合物流業(yè)務(wù)平臺(tái),并與財(cái)務(wù)、辦公、視頻監(jiān)控等系統(tǒng)的集成,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)交互與共享,為集團(tuán)建立了統(tǒng)一的內(nèi)部門戶與決策管理平臺(tái)。幫助該集團(tuán)順利通過了××省重點(diǎn)物流企業(yè)技術(shù)中心的評(píng)定。
本文結(jié)合作者在項(xiàng)目中應(yīng)用項(xiàng)目成本管理的實(shí)踐,討論了通過實(shí)施成本估算、成本預(yù)算、成本控制等過程管理,運(yùn)用掙值計(jì)算進(jìn)行項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估等方法,保證了項(xiàng)目成本的可控,最終順利完成項(xiàng)目建設(shè),取得了一致好評(píng)。
正文:
我于203月參與了××集團(tuán)信息化平臺(tái)項(xiàng)目的建設(shè),在該項(xiàng)目中擔(dān)任了項(xiàng)目經(jīng)理一職,該項(xiàng)目預(yù)算500w,要求在6個(gè)月內(nèi)完成,經(jīng)過項(xiàng)目組全體成員的共同努力,該項(xiàng)目9月正式驗(yàn)收交付使用。并在此基礎(chǔ)上,幫該集團(tuán)在10月順利通過了省重點(diǎn)物流企業(yè)技術(shù)中心的評(píng)定,項(xiàng)目取得了客戶較好的評(píng)價(jià)。
該集團(tuán)原有的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)使用已有5年左右,功能相對(duì)簡(jiǎn)單。隨著該集團(tuán)的業(yè)務(wù)規(guī)模發(fā)展,在全國(guó)擁有15個(gè)物流分中心,原有的系統(tǒng)已經(jīng)無法適應(yīng)業(yè)務(wù)的需要,該集團(tuán)提出要重新建設(shè)開發(fā)物流綜合業(yè)務(wù)平臺(tái),并與在用的集團(tuán)財(cái)務(wù)結(jié)算系統(tǒng),集團(tuán)辦公oa系統(tǒng)以及各分中心的視頻監(jiān)控系統(tǒng)等做系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交互與共享。通過運(yùn)用pda、智能手機(jī)等移動(dòng)終端、條碼技術(shù)、rfid標(biāo)簽、gis定位技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)實(shí)現(xiàn)物流業(yè)務(wù)的集中監(jiān)控、實(shí)時(shí)調(diào)度、實(shí)時(shí)反饋等智能化管理,提高作業(yè)效率,減少管理風(fēng)險(xiǎn),提高綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
該項(xiàng)目在當(dāng)年2月初公開招標(biāo),我所在的系統(tǒng)集成公司參與了投標(biāo)并順利中標(biāo)。項(xiàng)目合同在3月簽訂。由于我參與了該項(xiàng)目的前期投標(biāo)工作,公司委派我為該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,并且強(qiáng)調(diào)為了能夠順利中標(biāo)該項(xiàng)目,樹立我司在該傳統(tǒng)物流行業(yè)信息化建設(shè)方面的口碑,公司所報(bào)投標(biāo)價(jià)格較低,要求我在確保項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量的前提下,嚴(yán)格控制項(xiàng)目成本。隨后成立了項(xiàng)目組,進(jìn)駐該集團(tuán)參與項(xiàng)目前期的需求調(diào)研工作。通過專題座談會(huì)、問卷、訪談、現(xiàn)場(chǎng)查看等方式詳細(xì)了解了客戶的需求以及業(yè)務(wù)模式。通過調(diào)研我們發(fā)現(xiàn)該項(xiàng)目存在干系人多,需求不統(tǒng)一(主要是集團(tuán)和分中心間之間的管理需求和業(yè)務(wù)需求之間存在沖突),開發(fā)任務(wù)重、時(shí)間緊迫。并且集團(tuán)老總再三提出要以該平臺(tái)為基礎(chǔ)申報(bào)某省重點(diǎn)物流企業(yè)技術(shù)中心的評(píng)定,項(xiàng)目必須按時(shí)高質(zhì)量的完成。
針對(duì)上述問題,我認(rèn)為必須通過運(yùn)用項(xiàng)目管理的方法,對(duì)項(xiàng)目的范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量等進(jìn)行管理控制,才能保證項(xiàng)目能夠按時(shí)保質(zhì),在成本可控的范圍內(nèi)交付使用。下面我就從項(xiàng)目成本管理角度談一下我在該項(xiàng)目實(shí)施過程中的一下做法和感受:
項(xiàng)目成本管理就是要保證完成項(xiàng)目建設(shè)所花費(fèi)的實(shí)際成本不超過其預(yù)算成本而展開的項(xiàng)目成本估算、項(xiàng)目成本預(yù)算編制和項(xiàng)目成本控制等方面的管理活動(dòng)。
一、項(xiàng)目成本估算
成本估算就是對(duì)完成項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)所需的各種資源成本所做的近似的估算?;究梢苑譃槿齻€(gè)步驟來完成:首先是識(shí)別并分析項(xiàng)目成本的構(gòu)成科目,也就是成本中需要包括的資源或服務(wù)的類目;其次估算每一成本科目的成本大??;最后分析成本估算的結(jié)果,找出各種可以相互替代的成本,優(yōu)化協(xié)調(diào)各種成本之間的比例關(guān)系。在本項(xiàng)目中,我們主要運(yùn)用了類比估算法和確定資源費(fèi)率法相結(jié)合的方法。首先結(jié)合本項(xiàng)目的特點(diǎn)識(shí)別出如下幾大成本構(gòu)成科目:軟件開發(fā)成本、硬件采購(gòu)成本。軟件開發(fā)成本是該項(xiàng)目的大頭,我們運(yùn)用類比估算和專家判斷法,根據(jù)系統(tǒng)開發(fā)各階段活動(dòng)資源估算和活動(dòng)歷時(shí)估算,詳細(xì)估算了每個(gè)階段所需要的各類開發(fā)人員的數(shù)量和歷時(shí),并加以匯總,然后根據(jù)公司各類開發(fā)人員的人工成本單價(jià),綜合估算出了軟件開發(fā)各階段所需成本;硬件采購(gòu)成本,由公司的采購(gòu)部門根據(jù)硬件材料清單,咨詢了解市場(chǎng)價(jià)格后進(jìn)行采購(gòu)成本估算;考慮到項(xiàng)目質(zhì)量要求較高,我們估算了質(zhì)量管理過程可能產(chǎn)生的成本;最后對(duì)于項(xiàng)目執(zhí)行中可能會(huì)發(fā)生的一些或有事件,我們也估算了可能的成本,并作為項(xiàng)目的應(yīng)急儲(chǔ)備進(jìn)行管理。項(xiàng)目成本估算是項(xiàng)目成本管理的一個(gè)重要活動(dòng),為進(jìn)行項(xiàng)目成本預(yù)算提供了基礎(chǔ)。
二、項(xiàng)目成本預(yù)算
項(xiàng)目成本預(yù)算就是將項(xiàng)目成本估算分配到項(xiàng)目的各項(xiàng)具體工作上去,確定項(xiàng)目各項(xiàng)工作和活動(dòng)的成本定額,制定項(xiàng)目成本的控制標(biāo)準(zhǔn)的一項(xiàng)管理工作。根據(jù)批準(zhǔn)的項(xiàng)目估算總成本,我將其逐項(xiàng)分?jǐn)偟搅藈bs的每個(gè)工作包中,為每個(gè)工作包制定具體的項(xiàng)目預(yù)算成本,并將所有工作包分?jǐn)偟降念A(yù)算成本加總確保其不超過項(xiàng)目的總體預(yù)算成本。在此基礎(chǔ)上,我有將每個(gè)工作包分配得到的成本再二次分配到工作包所包含的各項(xiàng)活動(dòng)上,并確定每項(xiàng)成本預(yù)算的支出時(shí)間計(jì)劃,最后根據(jù)時(shí)間計(jì)劃匯總每個(gè)時(shí)間點(diǎn)對(duì)應(yīng)的累計(jì)成本由此而制定糊了項(xiàng)目成本預(yù)算計(jì)劃。考慮到項(xiàng)目實(shí)施過程的復(fù)雜性,我們按管理為項(xiàng)目設(shè)置了總預(yù)算的10%的管理儲(chǔ)備。項(xiàng)目的成本預(yù)算活動(dòng)不僅是將成本估算進(jìn)行細(xì)化,同時(shí)也要在項(xiàng)目的各個(gè)里程碑確立成本控制的指標(biāo),為項(xiàng)目管理者監(jiān)控項(xiàng)目施工進(jìn)度、進(jìn)行項(xiàng)目成本控制提供了一把標(biāo)尺。
三、項(xiàng)目成本控制
項(xiàng)目成本控制就是要保證項(xiàng)目在各種變化的條件下實(shí)現(xiàn)其預(yù)算成本。通過對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)生的各種實(shí)際成本與計(jì)劃成本進(jìn)行比對(duì)檢查糾偏,盡量是項(xiàng)目的實(shí)際成本能控制在計(jì)劃和預(yù)算的范圍之內(nèi)。
為了確保項(xiàng)目執(zhí)行過程中的成本可控,我們規(guī)定必須在項(xiàng)目各個(gè)里程碑處進(jìn)行績(jī)效測(cè)量,通過計(jì)算項(xiàng)目掙值,與成本管理計(jì)劃和成本預(yù)算進(jìn)行比對(duì),找出存在的差距,分析可能的原因并制定應(yīng)對(duì)措施。根據(jù)公司成本控制體系的規(guī)定:項(xiàng)目成本偏差在5%以內(nèi),可有項(xiàng)目組自行處理,當(dāng)出現(xiàn)5%以上的成本偏差時(shí),屬于重大偏差,會(huì)對(duì)成本預(yù)算基線產(chǎn)生影響,就需要上報(bào)公司,通過執(zhí)行成本變更控制流程來處理變更。涉及到成本基線修改的變更,還需在修改成本基線后報(bào)送項(xiàng)目各方備案。
在本次項(xiàng)目管理過程中,我全面的應(yīng)用了項(xiàng)目成本管理的方法:初期建立了項(xiàng)目成本管理計(jì)劃,隨后又結(jié)合公司對(duì)項(xiàng)目的要求,對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行了估算,制定了項(xiàng)目成本預(yù)算,在實(shí)施過程中,通過在項(xiàng)目里程碑處計(jì)算掙值的方法對(duì)項(xiàng)目績(jī)效進(jìn)行測(cè)量分析,使項(xiàng)目的成本始終處于可控狀態(tài),取得了比較好的效果。項(xiàng)目最終結(jié)算成本比總預(yù)算節(jié)省了3%左右,得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定。通過后來的項(xiàng)目總結(jié),我發(fā)現(xiàn)在項(xiàng)目成本管理方面還有一些有待改進(jìn)的地方:
1、成本估算中各種相互可替代成本的選擇比較方面還要加強(qiáng),比如在本項(xiàng)目在
如果需求調(diào)研成本增加些的話,可能因需求不明確而發(fā)生的成本會(huì)大大減少。
2、成本預(yù)算很大程度還是依靠經(jīng)驗(yàn),預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確與否過分依賴于人的因素
以上就是我在某集團(tuán)物流信息化平臺(tái)項(xiàng)目實(shí)施管理過程中,對(duì)項(xiàng)目成本管理的一些體會(huì),在后續(xù)的學(xué)習(xí)和工作中,我將不斷努力,希望在以后的項(xiàng)目成本管理中能不斷提高自己的管理水平,為我國(guó)的信息化建設(shè)做出自己的努力。
圖書館管理信息系統(tǒng)論文篇十一
摘要:隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步建立,科學(xué)管理受到普遍重視,特別是我國(guó)加入wto后,企業(yè)正面臨著經(jīng)濟(jì)全球化的挑戰(zhàn)。面對(duì)全球化的市場(chǎng)需求,企業(yè)必然要變革管理模式,走信息化道路。本文著眼于管理信息系統(tǒng)在連鎖企業(yè)的應(yīng)用,闡述連鎖企業(yè)管理信息系統(tǒng)在實(shí)施過程中遇到的問題和挑戰(zhàn),并在此基礎(chǔ)上提出連鎖企業(yè)管理信息系統(tǒng)的改革措施。
連鎖企業(yè)雖然是由分散的連鎖門店組成的一個(gè)整體,但是,必須通過集中管理和規(guī)范運(yùn)作才能實(shí)現(xiàn)資源的最佳配置和優(yōu)化經(jīng)營(yíng),使連鎖企業(yè)中的物流、商流、資金流和信息流構(gòu)成一個(gè)龐大的網(wǎng)絡(luò)體系。只有當(dāng)信息流在網(wǎng)絡(luò)中活躍起來并且暢通起來,發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì),真正實(shí)現(xiàn)連鎖經(jīng)營(yíng)的規(guī)模效益。這就要求連鎖企業(yè)必須借助于完善的計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng),而不是憑經(jīng)驗(yàn)或零散的市場(chǎng)信息的傳統(tǒng)方式來經(jīng)營(yíng)管理。連鎖企業(yè)規(guī)模越大,地域分布越廣,對(duì)管理信息系統(tǒng)的迫切性就越高。
1、連鎖物流配送系統(tǒng)難以跟上經(jīng)營(yíng)速度。
連鎖總部對(duì)于商品的在庫(kù)、在途控制,往往都是事后反饋,導(dǎo)致信息周轉(zhuǎn)長(zhǎng),無法獲知即時(shí)信息,從而使配送決策實(shí)施緩慢。而我國(guó)的大部分連鎖商業(yè)目前尚處于較落后的狀態(tài),配送中心設(shè)施薄弱,功能不齊,機(jī)械化、自動(dòng)化程度低,運(yùn)輸、通訊等手段落后,無法完成配送功能,效率低,效益差。
2、對(duì)實(shí)施erp缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),盲目性仍然存在。
無論是從經(jīng)濟(jì)上和技術(shù)上的投入,還是從組織上的改革來說,實(shí)施erp都是一項(xiàng)重大投資,企業(yè)應(yīng)該增強(qiáng)其風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。盲目性主要表現(xiàn)在這幾個(gè)方面:(1)目的不明確。多數(shù)企業(yè)對(duì)自身的真正需求缺乏深入的研究;(2)對(duì)企業(yè)外部的信息化水平認(rèn)識(shí)不充分,沒有客觀的分析,盲目跟隨潮流;(3)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的需求缺乏周密細(xì)致的研究論證,如經(jīng)濟(jì)上、組織上和技術(shù)上的可行性分析,不能明確要達(dá)到的具體目標(biāo);(4)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)erp思想內(nèi)涵和實(shí)施過程的復(fù)雜性認(rèn)識(shí)不清,沒有認(rèn)識(shí)和理解erp實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)。
3、erp軟件琳瑯滿目,難以選擇。
要建立連鎖企業(yè)管理信息系統(tǒng),首先是要選擇一個(gè)適合自己的、優(yōu)秀的erp商品化軟件。當(dāng)前,在國(guó)內(nèi)外erp軟件市場(chǎng)上,erp軟件包琳瑯滿目、種類繁多,再加上軟件供應(yīng)商夸張的宣傳,往往使購(gòu)買軟件的企業(yè)眼花繚亂、無所適從。而軟件的投資額又很大,一旦選定了一個(gè)軟件包,如果發(fā)現(xiàn)不適合,想轉(zhuǎn)換另一個(gè)軟件包也很困難,往往使企業(yè)付出沉重的代價(jià)。
4、信息化標(biāo)準(zhǔn)以及信息傳遞的法律、法規(guī)和政策體系尚未形成。
信息化需要一整套完善的法律、法規(guī)和政策支持體系,以保證信息資源的利用和電子交易的雙方能按照共同的規(guī)則進(jìn)行經(jīng)濟(jì)、政治等社會(huì)活動(dòng)。我國(guó)由于這些方面的法律、法規(guī)和政策的不健全,統(tǒng)一規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)乃至防范手段和措施不完善,使全社會(huì)在信息化活動(dòng)過程中所發(fā)生的問題和糾紛等難以取證和認(rèn)證。企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品編碼、管理編碼等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范不統(tǒng)一,造成企業(yè)內(nèi)部“信息孤島”無處不在、系統(tǒng)不能集成、資源不能共享的局面,嚴(yán)重制約企業(yè)信息化建設(shè)和應(yīng)用。
1、制定統(tǒng)一、完整的it戰(zhàn)略規(guī)劃,明確erp的應(yīng)用目標(biāo)。
連鎖業(yè)最大的特點(diǎn)就是總部、配送中心和各連鎖門店的地理位置分散,而相互之間又需要進(jìn)行深入的信息共享和交換,以提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。在此過程中總部要隨時(shí)掌握各門店的銷售和庫(kù)存信息,以及各配送商品量和庫(kù)存量,以便更好地做好經(jīng)營(yíng)策略和管理策略。
2、建立統(tǒng)一的物流平臺(tái),實(shí)現(xiàn)各個(gè)配送中心的物流暢通。
首先是在連鎖企業(yè)總部的財(cái)務(wù)結(jié)算中心及各個(gè)資源部門的分銷系統(tǒng)的建立,和決策層的智能分析系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資源部門的采購(gòu)、運(yùn)輸、庫(kù)存、分銷、出庫(kù)、結(jié)算的信息化管理,實(shí)現(xiàn)事前預(yù)算與事中控制相結(jié)合的預(yù)算控制體系,為配送中心提供良好的服務(wù);其次實(shí)現(xiàn)各個(gè)配送中心的一體化管理,并實(shí)現(xiàn)與資源部門的信息整合,形成從連鎖總部、資源部門到配送中心的信息協(xié)調(diào);實(shí)現(xiàn)與連鎖終端的信息化接入,最后將連鎖店納入整個(gè)信息系統(tǒng)的管理范圍。
3、連鎖企業(yè)要認(rèn)真選擇erp軟件商。
不同的erp軟件包有不同的結(jié)構(gòu)和具體的功能,并能滿足不同用戶的需求,因此連鎖企業(yè)在購(gòu)買erp軟件前,首先明確自己的需求,在對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行認(rèn)真分析的基礎(chǔ)上,做好連鎖企業(yè)信息化建設(shè)的規(guī)劃,在規(guī)劃中確定管理信息系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)、系統(tǒng)涉及的范圍、要解決的關(guān)鍵問題、系統(tǒng)建設(shè)的階段劃分和進(jìn)度要求,并對(duì)企業(yè)在現(xiàn)行條件下可投入的人力、物力、財(cái)力進(jìn)行可行性分析,從而在此基礎(chǔ)上選擇適合企業(yè)自身發(fā)展需要的erp系統(tǒng)。
4、為連鎖企業(yè)信息化建設(shè)創(chuàng)造良好的宏觀環(huán)境。
發(fā)展網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì),推進(jìn)信息化,離不開好的宏觀環(huán)境。我國(guó)應(yīng)從管理體制、市場(chǎng)機(jī)制、法律環(huán)境、人才戰(zhàn)略等方面創(chuàng)造良好條件,加快信息化立法進(jìn)程,建立完善國(guó)家的法律法規(guī)和信息化的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化體系。完善信息化和電子商務(wù)的相關(guān)制度,研究制定信息化工作評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),以及與信息化相關(guān)技術(shù)發(fā)展的知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和執(zhí)行辦法。
自從改革開放以來,中國(guó)的商業(yè)、服務(wù)業(yè)、工業(yè)有了翻天覆地的發(fā)展。其中,很多行業(yè)經(jīng)營(yíng)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了連鎖經(jīng)營(yíng),這是發(fā)展的趨勢(shì),是不可逆轉(zhuǎn)的發(fā)展方向。而在飛速發(fā)展的信息社會(huì),先進(jìn)的管理信息系統(tǒng)是企業(yè)生存的根本,對(duì)于中國(guó)連鎖業(yè)而言,通過連鎖企業(yè)信息管理系統(tǒng)不斷完善信息管理模式是至關(guān)重要的,也是未來發(fā)展的必然選擇。
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圖書館管理信息系統(tǒng)論文篇十二
摘要:整合型管理體系是質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系等“多標(biāo)”一體化整合管理的再擴(kuò)展、再提升,支持全方位管理,使其既能滿足多個(gè)體系標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證要求,又能利于提高企業(yè)整體管理的效率和效果,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的方針和目標(biāo).本文通過對(duì)華聚能源公司構(gòu)建整合型管理體系的實(shí)踐與探索進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),以期能夠?qū)ζ髽I(yè)構(gòu)建整合型管理體系有借鑒意義.
關(guān)鍵詞:整合型;管理體系;標(biāo)準(zhǔn);一體化。
整合型管理體系是指多個(gè)管理體系并存,將公共要素整合在一起,多個(gè)體系在統(tǒng)一的管理構(gòu)架下運(yùn)行的模式.整合型管理體系通過整合多個(gè)管理體系,統(tǒng)一對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行運(yùn)行控制,使企業(yè)所有的活動(dòng)和過程處于在控狀態(tài),以達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化的目的,改變以往多體系同時(shí)運(yùn)行出現(xiàn)混亂、失控現(xiàn)象,從而大大提高企業(yè)的管理效率.
山東華聚能源股份有限公司于20xx年通過質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)安全健康“三體系”認(rèn)證.同時(shí),兗礦集團(tuán)公司廠務(wù)公開體系、計(jì)量管理體系及培訓(xùn)管理體系工作也在華聚能源公司實(shí)施.各管理體系的實(shí)施運(yùn)行,保證了公司持續(xù)平穩(wěn)發(fā)展,但也出現(xiàn)了工作繁瑣,重復(fù)性工作多的現(xiàn)象,造成資源的浪費(fèi),降低了企業(yè)的管理效率,因此,對(duì)多個(gè)管理體系的進(jìn)行科學(xué)整合成為公司發(fā)展的客觀要求.在滿足各體系標(biāo)準(zhǔn)要求的同時(shí),精兵簡(jiǎn)政,提高企業(yè)的管理效率,形成相互協(xié)調(diào)、經(jīng)濟(jì)有效的一體化管理體系,成為公司發(fā)展的大勢(shì)所趨.華聚能源公司通過不斷完善工作基礎(chǔ),強(qiáng)化管理創(chuàng)新,逐步形成具有公司特色的整合型管理體系,其具體做法如下:
一、確定任務(wù)目標(biāo),策劃體系進(jìn)程。
在確定體系框架目標(biāo)的基礎(chǔ)上,制定統(tǒng)一的整合型管理體系推進(jìn)進(jìn)度表,對(duì)體系診斷、推行工作準(zhǔn)備、體系設(shè)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)、文件編寫培訓(xùn)、體系程序文件編寫、審查修訂程序文件、體系手冊(cè)及作業(yè)文件編寫、文件實(shí)施培訓(xùn)、管理層培訓(xùn)、體系運(yùn)行各階段進(jìn)行了明確的進(jìn)度策劃與時(shí)間安排.
二、明確管理職責(zé),健全體系網(wǎng)絡(luò)。
公司成立了工作組,組建了一支體系推進(jìn)的骨干力量,負(fù)責(zé)體系的日常推進(jìn)工作.各部門、各單位成立了以“行政一把手”擔(dān)任組長(zhǎng)的“貫標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,并在各單位設(shè)立了1-2名“聯(lián)絡(luò)員”,負(fù)責(zé)資料的收集、整理及通用文件的編制等,形成了“公司整合型管理體系網(wǎng)絡(luò)”,加速了信息的流轉(zhuǎn)速度,提高了工作效率.
三、強(qiáng)化全員培訓(xùn),提高思想認(rèn)識(shí)。
為了提高各級(jí)管理層領(lǐng)導(dǎo)的整合型管理體系意識(shí),公司分別從中國(guó)質(zhì)量協(xié)會(huì)、山東省企業(yè)聯(lián)合會(huì)聘請(qǐng)了咨詢專家舉辦了整合型管理體系的基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)班.同時(shí),各基層單位認(rèn)真組織開展全員管理體系培訓(xùn),強(qiáng)化一體化管理體系知識(shí),為推進(jìn)管理體系整合工作做好思想準(zhǔn)備,營(yíng)造全員參與、積極推進(jìn)、努力達(dá)標(biāo)的良好氛圍.
四、夯實(shí)建設(shè)基礎(chǔ),注重務(wù)求實(shí)效。
管理文件以原三體系程序文件為基礎(chǔ),建立標(biāo)準(zhǔn)化考核文件,力求以表格的形式體現(xiàn)精要內(nèi)容,增加對(duì)應(yīng)考核要求,使文件簡(jiǎn)明實(shí)用,同時(shí),涵蓋各個(gè)管理體系的所有條款和要求.
(一)整合優(yōu)化管理體系文件.新體系充分吸收了三體系的精華:包括生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)場(chǎng)各崗位識(shí)別的453份環(huán)境因素識(shí)別與評(píng)價(jià)表、危險(xiǎn)源識(shí)別與評(píng)價(jià)表,匯總整理出的27個(gè)重要環(huán)境因素與重大風(fēng)險(xiǎn),以及75個(gè)管理標(biāo)準(zhǔn)和75個(gè)工作標(biāo)準(zhǔn)等.
(二)科學(xué)編寫文件,認(rèn)真開展編寫培訓(xùn)工作.公司的文件編寫采用的是“先中央后兩端”的方式,先編寫管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn),再逐步編寫管理手冊(cè)與作業(yè)文件.在程序文件編寫前,按照體系要素要求,公司將管理標(biāo)準(zhǔn)的編寫任務(wù)按專業(yè)職能分配到各個(gè)專業(yè)管理部門,挑選出了多名專業(yè)嫻熟、文字功底較強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)人員參加文件編寫,并舉辦了體系基礎(chǔ)知識(shí)與文件編寫培訓(xùn)班,從源頭上確保了文件編寫的科學(xué)合理性.
(三)開展文件討論與體系試運(yùn)行,確保文件有實(shí)效.在體系基本完成后,公司多次召開整合型管理體系討論會(huì),經(jīng)過討論完善了文件實(shí)施細(xì)節(jié).進(jìn)行體系試運(yùn)行,并針對(duì)出現(xiàn)的問題進(jìn)一步完善文件,使文件更加貼近現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際,真正起到控制管理作用.
五、整合管理體系,實(shí)現(xiàn)“一體化”管理。
“一體化”管理,是建設(shè)整合型標(biāo)準(zhǔn)體系的保證,為此,公司采取了以下“一體化”工作.
(一)組織機(jī)構(gòu)完善一體化.公司通過組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整,使管理流程更加清晰,專業(yè)化管理更加突顯,與上級(jí)部門的接口更加理順.調(diào)整后的各部門、各單位進(jìn)一步明確管理職責(zé)分工,制定新的工作標(biāo)準(zhǔn),重新審定各項(xiàng)規(guī)章制度,為整合型管理體系打好基礎(chǔ).
(二)人員培訓(xùn)一體化.一體化管理體系整合后,必須培養(yǎng)和鍛煉復(fù)合型內(nèi)審員和體系運(yùn)行維護(hù)人員,才能保證體系的深入進(jìn)行.為保障管理體系有效運(yùn)行,強(qiáng)化內(nèi)審員培訓(xùn),公司組織集中培訓(xùn),采取內(nèi)、外培訓(xùn)相結(jié)合的方式,加大了交流溝通力度,不斷提升內(nèi)審員業(yè)務(wù)技能.
(三)文件與制度一體化.體系文件是體系運(yùn)行的基礎(chǔ).提高體系運(yùn)行質(zhì)量,做好體系文件和企業(yè)管理制度的一體化非常關(guān)鍵.各單位嚴(yán)格落實(shí)公司要求,全部制度、辦法均按照體系文件規(guī)定的形式起草、審核、批準(zhǔn)、發(fā)布、修改,業(yè)務(wù)過程全部按照體系文件的規(guī)定執(zhí)行,確保了體系文件的有效運(yùn)行.
(四)監(jiān)督檢查一體化.整合體系文件發(fā)布后,為保證體系有效運(yùn)行,公司及時(shí)組織對(duì)所轄各個(gè)單位、各六個(gè)電廠、兩個(gè)中心、12個(gè)職能部室一體化管理體系的目標(biāo)展開、危險(xiǎn)源、環(huán)境因素辨識(shí)與控制、運(yùn)行控制、應(yīng)急預(yù)案與響應(yīng)等方面進(jìn)行了日常監(jiān)督檢查和指導(dǎo),強(qiáng)化過程管控,對(duì)體系的'建立、職能劃分、目標(biāo)展開、危險(xiǎn)源、環(huán)境因素辨識(shí)與控制、運(yùn)行控制、應(yīng)急預(yù)案與響應(yīng)等方面定期開展內(nèi)部審核進(jìn)行了針對(duì)性指導(dǎo),促進(jìn)了體系的正常運(yùn)行,并結(jié)合階段工作重點(diǎn)開展不定期專項(xiàng)檢查..
(五)評(píng)審與日常管理一體化.公司開展了以專業(yè)審核為主要形式的一體化管理體系內(nèi)部審核.所謂專業(yè)審核就是對(duì)過去開展的各類大檢查的一種轉(zhuǎn)換,使其更加規(guī)范化和制度化.實(shí)踐證明,這種審核方式不僅針對(duì)性強(qiáng),而且非常有效.
(六)改進(jìn)與質(zhì)量提升一體化.進(jìn)一步明確各部門持續(xù)改進(jìn)的職責(zé),規(guī)范改進(jìn)措施的制定和實(shí)施程序,制定改進(jìn)措施實(shí)施效果的測(cè)量方法等.同時(shí),通過體系運(yùn)行過程中的問題反饋,深刻剖析查找體系管理存在不足,在吸取先進(jìn)單位經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,不斷健全完善體系建設(shè),提升管理標(biāo)準(zhǔn),建立長(zhǎng)效機(jī)制.
山東華聚能源有限公司通過創(chuàng)新建立整合型標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,有效融合質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康、廠務(wù)公開、培訓(xùn)、計(jì)量等管理體系,擴(kuò)展管理體系范圍,理順各項(xiàng)工作流程,形成鮮明的管理主線,基礎(chǔ)管理向著規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)步了一大步,整體管理水平取得顯著改善和提高,企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)文化、企業(yè)精神在員工每天看得見、摸得著的具體工作中得以體現(xiàn),逐步培養(yǎng)和提高了員工的管理意識(shí)和自覺意識(shí).,同時(shí),公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)逆勢(shì)上揚(yáng),取得較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,增強(qiáng)了公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,走出了一條獨(dú)具特色的持續(xù)和諧發(fā)展之路.
圖書館管理信息系統(tǒng)論文篇十三
1引言
隨著中國(guó)電信行業(yè)最新一輪的行業(yè)重組以及3g牌照的正式發(fā)放,電信運(yùn)營(yíng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈,在這種外部環(huán)境下,如何持續(xù)地提高電信企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力從而占據(jù)市場(chǎng)是電信企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的發(fā)展主題。傳統(tǒng)的電信運(yùn)營(yíng)信息系統(tǒng)面向的是網(wǎng)元、網(wǎng)絡(luò)、客戶、產(chǎn)品,如今伴隨對(duì)電子化理念的不斷提升,現(xiàn)在電信企業(yè)信息系統(tǒng)更將面向各種管理流程、內(nèi)部用戶等復(fù)雜的元素。而且信息化對(duì)各業(yè)務(wù)流程的不斷滲入,相關(guān)系統(tǒng)日趨專業(yè)、復(fù)雜,以及眾多第三方開發(fā)廠商的不斷增加,都對(duì)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)提出更高的要求。
2企業(yè)管理信息系統(tǒng)現(xiàn)狀及面臨形勢(shì)綜述
目前公司的管理信息系統(tǒng)已經(jīng)涉及到公司的人、財(cái)、物、業(yè)務(wù)、市場(chǎng)管理的各個(gè)方面,主要包括企業(yè)內(nèi)部門戶、郵箱、公文、財(cái)務(wù)erp、hr、工程管理、合同管理等系統(tǒng)以及各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理流程(如it需求管理、協(xié)同平臺(tái)中包含的近50個(gè)流程)。隨著公司業(yè)務(wù)及管理的需要,公司的下屬部門單位已經(jīng)增加到近50個(gè),目前信息系統(tǒng)的全部有效用戶已經(jīng)近萬(wàn)人,并還在不斷增加中。
當(dāng)前電信企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境日益復(fù)雜,從市場(chǎng)形勢(shì)角度看,全業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)帶來的市場(chǎng)壓力逐步顯現(xiàn)、世博會(huì)帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn);從集團(tuán)公司角度,隨著全國(guó)應(yīng)用管理辦法下發(fā),將加大對(duì)應(yīng)用的管理力度、全網(wǎng)業(yè)務(wù)需求(包括服務(wù)、數(shù)據(jù)產(chǎn)品、集團(tuán)產(chǎn)品)進(jìn)一步增加、強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)能力的提升(如交流、檢查);從本公司業(yè)務(wù)需求角度,需求提出對(duì)象人員繼續(xù)增加、全業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)不平衡狀態(tài)下業(yè)務(wù)產(chǎn)品更新頻度高(家庭、集團(tuán)市場(chǎng))。所有這一切都要求公司的管理信息系統(tǒng)隨時(shí)能夠根據(jù)市場(chǎng)、業(yè)務(wù)、用戶的需求及時(shí)進(jìn)行開發(fā)、調(diào)整,保證相關(guān)業(yè)務(wù)工作的正常開展。
3企業(yè)管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考
3.1需求工單管理
3.1.1如何確保工單的及時(shí)性,避免未及時(shí)完成引起用戶投訴
落實(shí)it開發(fā)工單管理人員,定期監(jiān)督各工單的執(zhí)行進(jìn)度,及時(shí)協(xié)調(diào)開發(fā)過程中存在的問題。定期匯總工單完成情況,以內(nèi)部通報(bào)形式抄送部門領(lǐng)導(dǎo)和各工單負(fù)責(zé)人,起到督促作用。在人力資源緊張的情況下,通過合并需求設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)、設(shè)計(jì)開發(fā)人員的對(duì)口帶教等方式,縮短開發(fā)周期,提高工單完成的時(shí)效。充分發(fā)揮公司it需求管理系統(tǒng)的作用,工單執(zhí)行過程中遇到需求變更、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備等影響工單完成及時(shí)性的情況,在工單管理系統(tǒng)中留下痕跡。及時(shí)協(xié)調(diào)廠商的開發(fā)資源,通過更換、補(bǔ)充、引入等方式,保證工單的及時(shí)完成。
3.1.2遇特殊、緊急情況工單,如何確保支撐工作的有效完成
每次遇到公司組織架構(gòu)調(diào)整或者公司內(nèi)部招聘結(jié)束,信息化需求變更單高速增長(zhǎng),內(nèi)部充分協(xié)調(diào)資源,保證工作的正常進(jìn)行,外部加強(qiáng)工單內(nèi)容分析,根據(jù)重點(diǎn)部門、重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)需求,把串行方式轉(zhuǎn)變?yōu)椴⑿蟹绞?有序、及時(shí)完成it需求變更工作。如遇到奧運(yùn)、重大節(jié)日、會(huì)議等要求系統(tǒng)部門封網(wǎng)的時(shí)候,事前內(nèi)部制定特別開發(fā)方案,合理安排工單進(jìn)度,主動(dòng)加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門溝通,合理安排封網(wǎng)前后的及時(shí)上線。
3.1.3跨部門工單,往往成為工單管理的難點(diǎn)
建立基于工單內(nèi)容的責(zé)任人制度,分拆工單實(shí)施的具體內(nèi)容,合理安排各方面工作進(jìn)度,建立跨部門的聯(lián)調(diào)、測(cè)試、上線工作機(jī)制。兼顧各部門工單管理的具體流程,通過內(nèi)部工單等形式,將需其他部門配合的實(shí)施內(nèi)容及進(jìn)度予以書面安排,納入到各部門正常的工單管理工作。應(yīng)引起相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)重視,通過他們及時(shí)協(xié)調(diào)存在的問題,確保工作及時(shí)完成。
3.2應(yīng)用系統(tǒng)、項(xiàng)目建設(shè)
3.2.1在人員緊張的情況下,面對(duì)大量的系統(tǒng)建設(shè),如何保證任務(wù)的及時(shí)完成
建立項(xiàng)目責(zé)任人制,充分調(diào)動(dòng)合作方力量,統(tǒng)一安排各項(xiàng)目的實(shí)施過程,安排多個(gè)團(tuán)隊(duì)并行實(shí)施。項(xiàng)目實(shí)施的前期,安排專人負(fù)責(zé)通用專業(yè)規(guī)則的制定,如:前臺(tái)風(fēng)格、展示工具、開發(fā)規(guī)范,提高聯(lián)調(diào)的成功率,減少不必要的修正。關(guān)注實(shí)施的階段性成果,加快系統(tǒng)聯(lián)調(diào)、業(yè)務(wù)部門試用的進(jìn)程,注重正式運(yùn)行環(huán)境的形成。在業(yè)務(wù)試用前期,緊密聯(lián)系業(yè)務(wù)、技術(shù)主管部門,提前梳理準(zhǔn)備必要的上線條件,提供uat案例,盡快推動(dòng)新系統(tǒng)的正式使用。參考網(wǎng)。參考網(wǎng)。
3.2.2如何避免業(yè)務(wù)部門的需求頻繁變動(dòng),對(duì)應(yīng)用建設(shè)產(chǎn)生的影響
的重點(diǎn)工作,進(jìn)行數(shù)據(jù)整合、主題展示、信息化應(yīng)用開發(fā),集中力量支撐重點(diǎn)主題建設(shè),增強(qiáng)對(duì)管理層應(yīng)用需求的敏感性。主動(dòng)了解業(yè)務(wù)部門的運(yùn)做困難,加強(qiáng)數(shù)據(jù)提取、協(xié)作分析、數(shù)據(jù)跟蹤等的技術(shù)支撐,解決生產(chǎn)運(yùn)做的實(shí)際問題。參考網(wǎng)。
3.3.2新系統(tǒng)實(shí)施、推進(jìn),需改變用戶原有的工作習(xí)慣,推進(jìn)難度高
管理信息系統(tǒng)統(tǒng)的特點(diǎn)是通過對(duì)工作流程、管理流程的梳理,通過電子流程的再造,運(yùn)用信息化工具提升工作的質(zhì)量和效率,項(xiàng)目建設(shè)工作不能閉門造車,要實(shí)地調(diào)研,了解業(yè)務(wù)部門實(shí)物管理、流程管理的具體情況,使再造的電子流程能符合實(shí)際工作的需要。積極采用原型設(shè)計(jì),分階段推進(jìn)原型的確認(rèn)、試用,掌握技巧根據(jù)用戶部門的承受度,邊使用、邊評(píng)估、邊優(yōu)化、邊推廣,有效有計(jì)劃推進(jìn)工作實(shí)施。
4結(jié)束語(yǔ)
管理信息系統(tǒng)的建設(shè)要求我們發(fā)揮使能者的作用,一方面主動(dòng)聯(lián)系業(yè)務(wù)部門尋找可以推進(jìn)信息化的內(nèi)容,另一方面從系統(tǒng)運(yùn)行數(shù)據(jù)和用戶報(bào)障中查找已有信息化系統(tǒng)的不足,并給出具體優(yōu)化建議。加強(qiáng)管控能力,注重實(shí)施進(jìn)度、狠抓開發(fā)測(cè)試質(zhì)量,同時(shí)一切提升用戶感知度出發(fā),提升用戶滿意度。系統(tǒng)的建設(shè)要從流程規(guī)范化的管理向提高效率與質(zhì)量并舉、提升it部門使能者能力的方向轉(zhuǎn)變,從而能能夠?yàn)楣緲I(yè)務(wù)發(fā)展、管理提升提供更加有效的支持。
參考文獻(xiàn)
[1]2008年度管理系統(tǒng)開發(fā)部開發(fā)管理工作小結(jié) 2008年11月
圖書館管理信息系統(tǒng)論文篇十四
分組成員:
李斌(20120134)張穎(20120161)陳文軍(20120132)。
沈逸菁(20120156)楊莞秋(20120152)白瑪次仁(20120131)。
任務(wù)一:
關(guān)注的行業(yè):餐飲業(yè)。
備選行業(yè):日用品行業(yè)。
選擇理由:餐飲行業(yè)貼近我們的日常生活,對(duì)該行業(yè)的了解度高于其他行業(yè),并且作為大學(xué)的在校學(xué)生,對(duì)餐飲業(yè)的關(guān)注以及分析也可以促進(jìn)我們了解東大學(xué)生食堂的管理以及運(yùn)作,并且可以提供一些建議給學(xué)校食堂,推進(jìn)學(xué)校食堂更好的為學(xué)生服務(wù)。
查詢資料可以得知:現(xiàn)在餐飲業(yè)采用手工運(yùn)作的系統(tǒng),雖然可以支持向客戶提供餐飲服務(wù)功能,但是卻存在以下薄弱環(huán)節(jié):
(1)現(xiàn)行系統(tǒng)是手工運(yùn)作的系統(tǒng),業(yè)務(wù)人員手工作業(yè)量大,數(shù)據(jù)傳遞不及時(shí),對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和計(jì)算過程容易發(fā)生錯(cuò)誤,工作效率較低。
(2)業(yè)務(wù)流程管理不夠嚴(yán)密。
(3)主要從銷售收入角度向管理層提供數(shù)據(jù),不能滿足管理要求(例如:不能提供菜肴的銷售排行、實(shí)時(shí)消費(fèi)狀況統(tǒng)計(jì)等信息)。
(4)向客戶提供的消費(fèi)清單手工書寫,常發(fā)生字跡不清晰的問題,并且格式也不統(tǒng)一。(5)對(duì)歷史賬務(wù)的查詢不方便。
以上的五點(diǎn)薄弱環(huán)節(jié)使得飯店的工作效率難以提高,勞動(dòng)成本也難以降低。信息化程度不高導(dǎo)致飯店決策失誤、市場(chǎng)反應(yīng)速度緩慢等,這已經(jīng)成為制約飯店進(jìn)一步發(fā)展的重要瓶頸。
因此針對(duì)餐飲業(yè)的管理信息系統(tǒng)的研發(fā)前景是廣闊的,開發(fā)一個(gè)餐飲管理系統(tǒng)可以達(dá)到更好管理,資源最大優(yōu)化的效果。
對(duì)于與自身關(guān)系度較高,且還有巨大的探索空間的行業(yè),能夠激發(fā)我們的興趣,也比較容易做出一些成績(jī),所以我們小組最終決定選擇餐飲業(yè)作為我們的關(guān)注行業(yè)!
任務(wù)二:
書籍獲取,圖書館中獲取到了相關(guān)教材,雖然版本是早期的,但還是借閱了4本,若不能和課程相對(duì)應(yīng),將采取網(wǎng)購(gòu)的方式,或者購(gòu)買二手書為備選方案。網(wǎng)購(gòu)將比對(duì)當(dāng)當(dāng)網(wǎng)和亞馬遜網(wǎng)站,并查詢相關(guān)的評(píng)價(jià),根據(jù)價(jià)格買書;或去二手書店購(gòu)買!
圖書館管理信息系統(tǒng)論文篇十五
(一)一、單選題(每小題2分,共20分)
1、系統(tǒng)與環(huán)境由系統(tǒng)的(a)所劃分,在它之內(nèi)稱為系統(tǒng),在它之外稱為環(huán)境。
a、邊界b、輸入c、處理d、輸出
2、數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)的三個(gè)模式中,(a)是數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)的核心。
a、模式b、存儲(chǔ)模式c、子模式d、模式與子模式
3、建立管理信息系統(tǒng)的組織基礎(chǔ)是指建立管理信息系統(tǒng)中組織內(nèi)部所需的(b)
a、技術(shù)性條件b、非技術(shù)性條件c、管理基礎(chǔ)條件d、人才基礎(chǔ)條件
4、生命周期法是一種基于(b)的系統(tǒng)開發(fā)方法。
a、接受式開發(fā)策略b、直線式開發(fā)策略c、迭代式開發(fā)策略d、實(shí)驗(yàn)式開發(fā)策略
5、系統(tǒng)開發(fā)過程中最重要、最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是(a)
a、系統(tǒng)分析b、系統(tǒng)設(shè)計(jì)c、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)d、a和b
6、數(shù)據(jù)詳細(xì)分析的工具是(b)
a、數(shù)據(jù)流圖b、數(shù)據(jù)字典 c、數(shù)據(jù)處理功能分析表 d、數(shù)據(jù)-功能格柵圖
7、對(duì)整個(gè)程序系統(tǒng)以及人工過程與環(huán)境的調(diào)試,目的是對(duì)子系統(tǒng)結(jié)合而成的程序系統(tǒng)進(jìn)行綜合性測(cè)試,發(fā)現(xiàn)并糾正錯(cuò)誤,這樣的調(diào)試稱為(c)
a、分調(diào)b、聯(lián)調(diào)c、總調(diào)d、統(tǒng)調(diào)
8、系統(tǒng)設(shè)計(jì)的階段性技術(shù)文檔是(d)
a、可行性分析報(bào)告b、系統(tǒng)說明書c、系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖d、系統(tǒng)實(shí)施方案
9、網(wǎng)絡(luò)上的每一個(gè)節(jié)點(diǎn)都有系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整拷貝,而且所有節(jié)點(diǎn)上的數(shù)據(jù)更新是同步的,這樣的數(shù)據(jù)分布形式是(c)數(shù)據(jù)分布形式。
a、集中式b、分片式c、重復(fù)式d、混合式
10、在系統(tǒng)維護(hù)中,由于上級(jí)部分的要求或用戶為了操作方便而提出對(duì)程序中某些輸入、輸入格式與操作方法的修改是屬于(b)
a、糾正性維護(hù)b、改進(jìn)性維護(hù)c、擴(kuò)充性維護(hù)d、可靠性維護(hù)
二、填空題(每一空1分,共30分)
1、管理信息的三種表現(xiàn)形態(tài)是(數(shù)字形態(tài))、(文字形態(tài))和(圖形形態(tài))。
2、所謂橫向綜合結(jié)構(gòu)是一種按照(同級(jí)別的數(shù)據(jù)綜合處理功能)來組織系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的構(gòu)成原則。
3、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的組成部分包括(數(shù)據(jù))、(計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù))和(管理系統(tǒng))。
4、管理信息系統(tǒng)的生命周期包括(系統(tǒng)的調(diào)查與分析)、(系統(tǒng)設(shè)計(jì))、(系統(tǒng)的實(shí)施與轉(zhuǎn)換)和(系統(tǒng)的管理與維護(hù))四個(gè)階段。
5、系統(tǒng)評(píng)價(jià)一般從(經(jīng)濟(jì)效益)、(系統(tǒng)性能)和(系統(tǒng)管理水平)三個(gè)方面進(jìn)行。
6、從服務(wù)器的分布形式來看,客戶機(jī)/服務(wù)器系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)可分為(集中式服務(wù)器)結(jié)構(gòu)和(分布式服務(wù)器)結(jié)構(gòu)。
7、管理信息系統(tǒng)的開發(fā)工具主要分為三種類型,他們是(編輯型工具)、(生成型工具)和(管理型工具)。
8、系統(tǒng)的集成主要是指(環(huán)境的集成)和(應(yīng)用的集成)兩種。
9、結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)的思想可以簡(jiǎn)單地稱為“(模塊化),(結(jié)構(gòu)化),(自頂向下)與(逐步求精)”的設(shè)計(jì)原則。
10、做好系統(tǒng)功能劃分的三個(gè)因素是(明確系統(tǒng)的功能內(nèi)容)、(掌握正確的劃分方法)和(遵循科學(xué)的劃分原則)。
11、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)包括數(shù)據(jù)庫(kù)的(邏輯設(shè)計(jì))和數(shù)據(jù)庫(kù)的(物理設(shè)計(jì))。
三、名詞解釋(每小題3分,共15分)
1、管理信息系統(tǒng)
2、面向?qū)ο蠓?/p>
3、可行性分析
4、數(shù)據(jù)庫(kù)的物理設(shè)計(jì)
5、結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)思想
四、簡(jiǎn)答題(每小題4分,共20分)
1、管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方式有哪些?
2、客戶機(jī)/服務(wù)器模式的主要優(yōu)點(diǎn)是什么?
3、模塊分解的原則是什么?
4、什么叫原型法?試述其優(yōu)缺點(diǎn)與適用場(chǎng)合。
5、什么是代碼?代碼設(shè)計(jì)應(yīng)遵循哪些原則?
五、應(yīng)用題(15分,第一題8分,第二題7分)
1、已知產(chǎn)品入庫(kù)管理的過程是:從生產(chǎn)車間將制造出來的產(chǎn)品連同填寫好的入庫(kù)單一起送至倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)檢驗(yàn)員首先進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量與入庫(kù)單檢驗(yàn),不合格的產(chǎn)品和入庫(kù)單退回車間,而合格的產(chǎn)品由保管員進(jìn)行產(chǎn)品入庫(kù)處理,同時(shí)登記入庫(kù)流水賬。請(qǐng)根據(jù)入庫(kù)管理的過程畫出它的業(yè)務(wù)流圖。
2、設(shè)產(chǎn)品出庫(kù)量的計(jì)算方法是:當(dāng)庫(kù)存量大于等于提貨量時(shí),以提貨量作為出庫(kù)量;當(dāng)庫(kù)存量小于提貨量而大于等于提貨量的5%時(shí),以實(shí)際庫(kù)存量作為出庫(kù)量;當(dāng)庫(kù)存量小于提貨量的5%時(shí),出庫(kù)量為0(即提貨不b成功)。請(qǐng)表示出庫(kù)量計(jì)算的判定樹。
圖書館管理信息系統(tǒng)論文篇十六
一、引言
大數(shù)據(jù)給企業(yè)帶來了海量的、高增長(zhǎng)率和多樣化的信息資產(chǎn),為管理會(huì)計(jì)信息化提供了更加良好的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),同時(shí)也對(duì)管理會(huì)計(jì)信息的搜集、存儲(chǔ)、分析和利用提出了新的挑戰(zhàn)。企業(yè)在推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化的過程中,需要以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),同時(shí)也要采取有效措施積極應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)帶來的困難與挑戰(zhàn)。管理會(huì)計(jì)從20世紀(jì)誕生以來,其理論、技術(shù)和實(shí)踐在不斷發(fā)展,管理會(huì)計(jì)工具也日益豐富和專業(yè)化,其研究大多傾向于單個(gè)管理會(huì)計(jì)工具的研究,而對(duì)于管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用研究較少;實(shí)踐中多樣化的管理會(huì)計(jì)工具應(yīng)用于企業(yè)管理活動(dòng)中,往往只強(qiáng)調(diào)自身的應(yīng)用而缺乏系統(tǒng)性,鮮有企業(yè)建立較為完備的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。鑒于此,本文在大數(shù)據(jù)背景下,從戰(zhàn)略的視角,以平衡計(jì)分卡為基礎(chǔ)來構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),為企業(yè)有效推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化提供參考和借鑒。
二、管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)框架設(shè)計(jì)
(一)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路
(二)基于平衡記分卡的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)
系統(tǒng)以平衡記分卡為基礎(chǔ)管理工具,系統(tǒng)性地融合了全面預(yù)算管理、成本管理、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等子系統(tǒng)而形成。平衡計(jì)分卡由最初的績(jī)效管理工具逐步發(fā)展為企業(yè)戰(zhàn)略管理系統(tǒng),但其戰(zhàn)略管理功能必須與全面預(yù)算、作業(yè)成本管理等管理會(huì)計(jì)工具有效結(jié)合才能真正發(fā)揮作用。利用戰(zhàn)略地圖將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)分解為財(cái)務(wù)、客戶管理、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)的主題,并尋找各個(gè)主題的關(guān)鍵成功因素(ksf)和相應(yīng)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(kpi),從而形成各層級(jí)的平衡計(jì)分卡。在建立平衡計(jì)分卡的過程中,經(jīng)濟(jì)增加值(eva)作為財(cái)務(wù)層面的指標(biāo)納入平衡計(jì)分卡的框架中。eva從股東財(cái)富最大化角度出發(fā)的企業(yè)價(jià)值評(píng)價(jià)指標(biāo),可以有效驅(qū)動(dòng)企業(yè)價(jià)值的增加。1.全面預(yù)算管理子系統(tǒng)。通過戰(zhàn)略地圖和平衡記分卡將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為具體的業(yè)績(jī)目標(biāo)和可執(zhí)行的行動(dòng)計(jì)劃,以此作業(yè)為基礎(chǔ),根據(jù)作業(yè)項(xiàng)目和作業(yè)量來確定資源需求,并以此為基礎(chǔ)配置資源、編制預(yù)算。包括:(1)戰(zhàn)略預(yù)算。主要用于創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)模式、開發(fā)新產(chǎn)品、開拓新市場(chǎng)、發(fā)展新能力等。面向企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略行動(dòng)方案所需資源的預(yù)算,依據(jù)平衡記分卡確定的直接支持戰(zhàn)略的行動(dòng)計(jì)劃,以作業(yè)為基礎(chǔ),確定相應(yīng)地資源需求來編制戰(zhàn)略預(yù)算。(2)經(jīng)營(yíng)預(yù)算。主要是維持企業(yè)生存的現(xiàn)有產(chǎn)品、業(yè)務(wù)和客戶的預(yù)算,以作業(yè)分析和動(dòng)因模型所反映的動(dòng)因、作業(yè)、資源及財(cái)務(wù)結(jié)果之間的因果關(guān)系為基礎(chǔ),分配資源并編制經(jīng)營(yíng)預(yù)算。(3)財(cái)務(wù)預(yù)算,根據(jù)戰(zhàn)略預(yù)算與經(jīng)營(yíng)預(yù)算有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行編制。在分級(jí)平衡計(jì)分卡的框架下,建立分級(jí)預(yù)算控制體系,利用平衡計(jì)分卡的戰(zhàn)略管理系統(tǒng),對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,將預(yù)算執(zhí)行情況真實(shí)、完整的記錄錄入到預(yù)算管理系統(tǒng),使每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)生都與相應(yīng)的預(yù)算項(xiàng)目聯(lián)系起來,嚴(yán)格控制預(yù)算的執(zhí)行,定期對(duì)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行、分析與評(píng)價(jià)。2.成本管理子系統(tǒng)。在分級(jí)平衡記分卡體系下,企業(yè)成本戰(zhàn)略轉(zhuǎn)換為具體的成本指標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃,提供了成本管理的核心框架,并有效融合目標(biāo)成本法和作業(yè)成本法,構(gòu)建一種向上與企業(yè)成本戰(zhàn)略相適應(yīng)、向下深入到價(jià)值鏈各個(gè)作業(yè)過程的成本管理系統(tǒng)。首先,在成本管理核心框架指導(dǎo)下,利用價(jià)值鏈分析和作業(yè)成本法核算預(yù)期成本,通過流程重構(gòu)、技術(shù)改造等方式確定當(dāng)前最優(yōu)價(jià)值鏈,然后采用目標(biāo)成本法的原理確定目標(biāo)成本,從而制定出符合企業(yè)成本定位的目標(biāo)成本體系,主要包括新產(chǎn)品目標(biāo)成本體系、原產(chǎn)品成本體系和按作業(yè)流程分解的責(zé)任成本體系。其次,在產(chǎn)品制造過程中,以作業(yè)成本核算為基礎(chǔ),按照目標(biāo)成本計(jì)劃來控制作業(yè)成本,實(shí)時(shí)監(jiān)控作業(yè)成本數(shù)據(jù),超過目標(biāo)成本計(jì)劃時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生預(yù)警信息,提交有關(guān)人員進(jìn)行分析和決策。最后,利用作業(yè)成本管理分析有效地辨別價(jià)值鏈中增值作業(yè)、非增值作業(yè),進(jìn)而確定需要改善的流程和優(yōu)先順序,實(shí)施價(jià)值鏈的優(yōu)化,并以此修正目標(biāo)成本計(jì)劃,進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),使目標(biāo)成本管理與作業(yè)成本管理形成一個(gè)閉環(huán)系統(tǒng)。3.業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)子系統(tǒng)。以財(cái)務(wù)層面融入經(jīng)濟(jì)增加值(eva)的平衡計(jì)分卡框架為主體來構(gòu)建業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)子系統(tǒng),既可以保持企業(yè)經(jīng)營(yíng)不偏離戰(zhàn)略軌道,又可以有效驅(qū)動(dòng)企業(yè)價(jià)值的增加。其構(gòu)建步驟如下:一是根據(jù)平衡記分卡框架確認(rèn)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)構(gòu)建業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)體系,以預(yù)算系統(tǒng)為基礎(chǔ),結(jié)合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、歷史水平等形成業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系;二是從企業(yè)整體、部門、個(gè)人角度,根據(jù)系統(tǒng)搜集的反映戰(zhàn)略執(zhí)行的有關(guān)數(shù)據(jù),采用定性與定量相結(jié)合的層次分析法(ahp),對(duì)各自責(zé)任中心的戰(zhàn)略執(zhí)行情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià);三是定期生成業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)報(bào)告,對(duì)各責(zé)任中心的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)業(yè)績(jī)進(jìn)行考核與分析,進(jìn)而為短期決策、激勵(lì)以及實(shí)施戰(zhàn)略反饋與調(diào)整提供依據(jù)。此外,為了適應(yīng)不同用戶對(duì)各責(zé)任中心評(píng)價(jià)的不同要求,該子系統(tǒng)應(yīng)提供定義業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)報(bào)告、生成業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)報(bào)告及輸出業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)報(bào)告等功能。
(三)構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部云平臺(tái)
企業(yè)內(nèi)部云平臺(tái)是整個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成平臺(tái),在云計(jì)算模式下提供基礎(chǔ)公共服務(wù)和數(shù)據(jù)服務(wù),如數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)處理等,具有“資源共享、快速交付、按需服務(wù)”等顯著特征。不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)大數(shù)據(jù)的高效集成與實(shí)時(shí)共享,也能滿足企業(yè)對(duì)海量結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化乃至非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)深度挖掘的分析需求,是管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)整合的關(guān)鍵。通過企業(yè)內(nèi)部云平臺(tái),一方面管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)(srm)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(crm)、ncr系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)支持系統(tǒng)進(jìn)行有效對(duì)接,高效、精準(zhǔn)地獲取管理會(huì)計(jì)所需的業(yè)務(wù)信息,并實(shí)施反饋控制。另一方面,管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)通過外部云獲取市場(chǎng)、經(jīng)營(yíng)環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等方面的外部數(shù)據(jù),在全面數(shù)據(jù)上進(jìn)行客觀分析和科學(xué)決策。此外,企業(yè)內(nèi)部云平臺(tái)具有動(dòng)態(tài)、穩(wěn)定和可擴(kuò)展的特征,無論是在企業(yè)云平臺(tái)新接入系統(tǒng)還是原有系統(tǒng)優(yōu)化升級(jí),該平臺(tái)始終發(fā)揮穩(wěn)定器作用,使得整個(gè)系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)調(diào)整平滑而有序,更加有利于管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他企業(yè)信息化應(yīng)用系統(tǒng)的全面對(duì)接與深度融合,有效促進(jìn)管理會(huì)計(jì)職能的充分發(fā)揮。
三、結(jié)語(yǔ)
管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為企業(yè)信息化的組成部分,根據(jù)企業(yè)管理體系建設(shè)和信息化管理需求,統(tǒng)一納入企業(yè)整體信息化規(guī)劃,明確企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的總體目標(biāo)、功能需求以及分階段任務(wù),系統(tǒng)指導(dǎo)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)工作,從源頭上避免“信息孤島”的產(chǎn)生。管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)重在服務(wù)企業(yè)內(nèi)部管理,但企業(yè)環(huán)境具有差異性,需要在企業(yè)戰(zhàn)略指導(dǎo)下結(jié)合公司規(guī)模、文化特征、現(xiàn)有的管理水平、提升管理的成本效益函數(shù)等因素,權(quán)變地選擇其他適宜的子系統(tǒng),有機(jī)融合到管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,以滿足公司個(gè)性化的管理需要。
圖書館管理信息系統(tǒng)論文篇十七
摘要:隨著高校信息化的發(fā)展,不同類型的信息化系統(tǒng)采用不同的編程技術(shù)、功能體系架構(gòu)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),因此系統(tǒng)整合和集成在一個(gè)門戶群平臺(tái)時(shí),容易產(chǎn)生各類型漏洞。高校管理信息系統(tǒng)面臨的攻擊威脅已經(jīng)日趨嚴(yán)重,呈現(xiàn)出攻擊渠道多樣化、威脅智能化、范圍廣泛化等特點(diǎn),傳統(tǒng)安全防御系統(tǒng)已經(jīng)無法適用。為提高高校管理信息系統(tǒng)安全防御能力,提出一種主動(dòng)式防御模型,分析了系統(tǒng)功能和關(guān)鍵技術(shù),為高校信息化建設(shè)提供參考。
關(guān)鍵詞:高校;信息系統(tǒng);主動(dòng)安全防御;安全預(yù)警。
0引言。
隨著光線通信、移動(dòng)通信、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的快速發(fā)展,其已經(jīng)在高校輔助教學(xué)管理過程中得到了廣泛應(yīng)用,高校引入了教學(xué)管理系統(tǒng)、成績(jī)管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)等多種信息化系統(tǒng),形成了一個(gè)集成化的高校管理信息系統(tǒng),創(chuàng)造了一個(gè)良好的教學(xué)環(huán)境,提高了學(xué)生的學(xué)習(xí)主動(dòng)性、積極性,優(yōu)化了教學(xué)管理和資源分配,提高了教學(xué)效率和質(zhì)量。高校管理信息系統(tǒng)使用用戶較多,其大多沒有受到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)專業(yè)操作培訓(xùn),網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)操作不規(guī)范,安全防御意識(shí)薄弱,容易感染病毒、木馬和受到hacker攻擊[1]。另外,隨著網(wǎng)絡(luò)攻擊技術(shù)的提升,病毒、木馬等隱藏的時(shí)間更長(zhǎng),對(duì)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)造成的破壞更加嚴(yán)重。因此,需要構(gòu)建一個(gè)主動(dòng)網(wǎng)絡(luò)安全防御系統(tǒng),動(dòng)態(tài)配置網(wǎng)絡(luò)安全防御策略,實(shí)現(xiàn)一個(gè)功能完善的網(wǎng)絡(luò)安全防御系統(tǒng),進(jìn)一步提高網(wǎng)絡(luò)安全管理能力,保障高校管理信息系統(tǒng)部署運(yùn)行的安全性。
高校管理信息系統(tǒng)運(yùn)行管理過程中,由于教師、學(xué)生等操作人員多為非計(jì)算機(jī)專業(yè)人員,在使用網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)時(shí)不規(guī)范,容易讓攜帶病毒、木馬的文件進(jìn)入到平臺(tái)中,進(jìn)而干擾服務(wù)器資源,并且在很短的時(shí)間內(nèi)病毒會(huì)擴(kuò)散到其他應(yīng)用終端和服務(wù)器中,最終造成學(xué)校教學(xué)管理系統(tǒng)無法正常使用[2]。據(jù)我國(guó)網(wǎng)絡(luò)信息化管理部門、安全防御企業(yè)統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)顯示,截止20xx年10月,計(jì)算機(jī)病毒、木馬和hacker的攻擊為校園計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全造成了數(shù)億元的損失,并且隨著學(xué)校信息化系統(tǒng)接入,網(wǎng)絡(luò)安全損失呈現(xiàn)指數(shù)型速度增長(zhǎng)[3]。20xx年12月,我國(guó)發(fā)布了專門攻擊學(xué)校信息化系統(tǒng)的病毒調(diào)查報(bào)告,僅在20xx年-20xx年,學(xué)校信息化系統(tǒng)站、服務(wù)器等核心網(wǎng)絡(luò)軟硬件系統(tǒng)遭受到了上萬(wàn)億次的網(wǎng)絡(luò)病毒攻擊,攻擊病毒種類已經(jīng)達(dá)到100余種,攻擊病毒數(shù)量高達(dá)上千萬(wàn)種,學(xué)校信息化系統(tǒng)面臨著極其嚴(yán)重的安全威脅。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和改進(jìn),網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng)防御技術(shù)有所提升,但是網(wǎng)絡(luò)病毒、木馬和hacker攻擊技術(shù)也大幅度改進(jìn),并且呈現(xiàn)出了攻擊渠道多樣化、威脅智能化、范圍廣泛化等特點(diǎn)。(1)供給渠道多樣化。高校管理信息系統(tǒng)接入渠道較多,按照內(nèi)外網(wǎng)劃分包括內(nèi)網(wǎng)接入、外網(wǎng)接入;按照有線、無線可以劃分為有線接入、無線接入;按照接入設(shè)備可以劃分pc接入、移動(dòng)智能終端接入等多種類別,接入渠道較多,也為攻擊威脅提供了較多的入侵渠道[4]。(2)威脅智能化。攻擊威脅程序設(shè)計(jì)技術(shù)的提升,使得病毒、木馬隱藏的周期更長(zhǎng),行為更加隱蔽,傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)木馬、病毒防御工具無法查殺[5]。(3)破壞范圍更廣。隨著學(xué)校各類教學(xué)管理信息系統(tǒng)的集成化增強(qiáng),不同類型的教學(xué)輔助管理平臺(tái)都通過soa架構(gòu)、esb技術(shù)接入到高校管理信息系統(tǒng)上,一旦某一個(gè)系統(tǒng)受到攻擊,可以在很短的時(shí)間內(nèi)傳播到其他子系統(tǒng),破壞范圍更廣[6]。
高校管理信息系統(tǒng)安全防御功能主要包括六個(gè)關(guān)鍵功能,分別是高校管理信息系統(tǒng)配置管理、安全策略管理、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行日志管理、網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)監(jiān)控管理、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行報(bào)表管理、用戶信息管理。
高校管理信息系統(tǒng)安全設(shè)計(jì)過程中,采用縱深化、層次化和主動(dòng)式的安全防御原則,構(gòu)建了一個(gè)強(qiáng)大的安全防御系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)主要包括5種技術(shù),詳細(xì)描述如下:
(1)安全預(yù)警。高校管理信息系統(tǒng)安全預(yù)警技術(shù)主要包括漏洞預(yù)警、行為預(yù)警和攻擊趨勢(shì)預(yù)警功能。高校管理信息系統(tǒng)集成了多種異構(gòu)應(yīng)用軟件,這些軟件采用不同的架構(gòu)、開發(fā)語(yǔ)言和環(huán)境實(shí)現(xiàn),集成過程中使用接口進(jìn)行通信,容易產(chǎn)生各類型漏洞,為安全攻擊提供渠道。漏洞預(yù)警可以及時(shí)地為用戶提供打補(bǔ)丁的機(jī)會(huì),抵御外來威脅。行為預(yù)警或攻擊趨勢(shì)預(yù)測(cè)可以通過觀察網(wǎng)絡(luò)不正常流量,使用支持向量機(jī)、遺傳算法、k均值、關(guān)聯(lián)規(guī)則等算法來預(yù)測(cè)網(wǎng)絡(luò)中存在的攻擊行為,進(jìn)一步提高預(yù)警能力,保證系統(tǒng)具備初步的安全性[7]。
(2)安全保護(hù)。高校管理信息系統(tǒng)采用的安全措施較多,這些安全防御措施包括殺毒工具、防火墻防御系統(tǒng)、系統(tǒng)安全訪問控制列表、虛擬專用網(wǎng)絡(luò)等多個(gè)內(nèi)容。這些防御工具或軟件采用單一部署、集成部署等模式,可以有效地保證高校管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性。目前,隨著高校管理信息系統(tǒng)的普及和推廣,安全防御措施又引入了先進(jìn)的數(shù)字簽名等防御技術(shù),防止數(shù)據(jù)通信過程中存在的抵賴行為。因此,安全防御系統(tǒng)將多種網(wǎng)絡(luò)安全防御技術(shù)整合在一起,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)病毒、木馬查殺,避免網(wǎng)絡(luò)木馬和病毒蔓延,防止高校管理信息系統(tǒng)被攻擊和感染,擾亂高校管理信息系統(tǒng)正常使用。
(3)安全監(jiān)測(cè)。高校管理信息系統(tǒng)實(shí)施安全監(jiān)測(cè)是非常必要的,其可以采用網(wǎng)絡(luò)流量抓包技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)深度包過濾技術(shù)、入侵檢測(cè)技術(shù)等實(shí)時(shí)地獲取網(wǎng)絡(luò)流量,利用軟件或硬件關(guān)聯(lián)規(guī)則分析技術(shù)進(jìn)行挖掘,將挖掘的結(jié)果報(bào)告給下一層,由安全響應(yīng)功能進(jìn)行清除威脅。目前,高校管理信息系統(tǒng)已經(jīng)引入了漏洞掃描技術(shù),能夠?qū)崟r(shí)地掃描系統(tǒng)中存在的漏洞,及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)丁,防止系統(tǒng)遭受非法入侵。
(4)安全響應(yīng)。高校管理信息系統(tǒng)安全防御系統(tǒng)中,如果系統(tǒng)監(jiān)控到嚴(yán)重的病毒、木馬或hacker攻擊威脅,此時(shí)其就可以激活殺毒軟件、木馬查殺工具等,阻斷高校管理信息系統(tǒng)的安全威脅,同時(shí)也可以將安全威脅引誘到備注主機(jī)上,更好地獲取高校管理信息系統(tǒng)攻擊來源,便于反擊。目前,高校管理信息系統(tǒng)安全防御系統(tǒng)已經(jīng)引入了360企業(yè)殺毒軟件,可以查殺木馬和病毒,提高了信息安全性。
(5)安全反擊。在符合法律法規(guī)的條件下,高校管理信息系統(tǒng)可以采用適當(dāng)?shù)姆磽艏夹g(shù)反擊入侵,如探測(cè)類攻擊、欺騙類攻擊等,以破壞攻擊源。
4結(jié)語(yǔ)。
目前,高等院校的信息化系統(tǒng)越來越多,不同系統(tǒng)采用不同的開發(fā)技術(shù)、系統(tǒng)架構(gòu)和數(shù)據(jù)庫(kù),這些系統(tǒng)集成在一起容易產(chǎn)生許多漏洞,同時(shí)互聯(lián)網(wǎng)促進(jìn)人類社會(huì)邁入萬(wàn)物互聯(lián)的時(shí)代,系統(tǒng)邊界日漸模糊,網(wǎng)絡(luò)威脅攻擊手段發(fā)生巨大變化,舊的靜態(tài)單點(diǎn)防護(hù)措施已經(jīng)不再適用,需要?jiǎng)?chuàng)新網(wǎng)絡(luò)安全防御理念,堅(jiān)持動(dòng)態(tài)綜合的安全防護(hù)思想,通過持續(xù)的創(chuàng)新和網(wǎng)絡(luò)發(fā)展,有效防范不斷變化的安全風(fēng)險(xiǎn)。因此,本文提出了構(gòu)建一個(gè)主動(dòng)的安全防御系統(tǒng),創(chuàng)新信息系統(tǒng)安全防御模式,以確保高校管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
參考文獻(xiàn):
圖書館管理信息系統(tǒng)論文篇十八
古典文學(xué)常見論文一詞,謂交談辭章或交流思想。當(dāng)代,論文常用來指進(jìn)行各個(gè)學(xué)術(shù)領(lǐng)域的研究和描述學(xué)術(shù)研究成果的文章,簡(jiǎn)稱之為論文。下面是電子信息系統(tǒng)導(dǎo)論論文。請(qǐng)參考!
摘要:現(xiàn)今是一個(gè)信息化時(shí)代,信息技術(shù)滲透到各在各行各業(yè)當(dāng)中。信息技術(shù)的發(fā)展為傳統(tǒng)行業(yè)的發(fā)展帶來啦新機(jī)遇。大部分市政企業(yè)依舊采用傳統(tǒng)方法進(jìn)行管理,但這很明顯無法滿足現(xiàn)代化的發(fā)展。而信息技術(shù)無論是對(duì)市政工程的質(zhì)量、進(jìn)度還是成本均進(jìn)行科學(xué)合理的控制,因此市政企業(yè)想要提升競(jìng)爭(zhēng)力,就必須要利用好信息技術(shù)。本文從市政施工管理中信息技術(shù)應(yīng)用的問題入手,進(jìn)而提出啦一些相關(guān)的解決措施。
關(guān)鍵詞:電子信息;技術(shù);智慧市政。
引言。
國(guó)內(nèi)信息技術(shù)在近幾年的發(fā)展迅速,逐漸滲透到啦社會(huì)生產(chǎn)以及生活各個(gè)方面?,F(xiàn)今,社會(huì)各行各業(yè)都需要借助信息技術(shù)來進(jìn)行進(jìn)一步發(fā)展的,這其中自然也包括市政行業(yè)。市政部門如果能夠合理的利用信息技術(shù)這一先進(jìn)管理手段,可以做到節(jié)約市政工程成本,合理的安排進(jìn)度、確保施工質(zhì)量,同時(shí)還能夠減少許多不必要的浪費(fèi)。所以,分析市政施工管理當(dāng)中信息技術(shù)的應(yīng)用就顯得十分有必要。
1信息技術(shù)在市政施工管理中應(yīng)用的意義。
市政工程的施工內(nèi)容多且雜,有著較廣的涉及面,同時(shí)建設(shè)周期長(zhǎng)以及經(jīng)濟(jì)環(huán)境復(fù)雜,造成和其相關(guān)企業(yè)所面臨的潛在風(fēng)險(xiǎn)也較大。因?yàn)槭姓こ淘谑┕さ倪^程中有著較多的工序,內(nèi)容相互交錯(cuò)復(fù)雜,大量的數(shù)據(jù)以及信息需進(jìn)行交流以及處理,若無法進(jìn)行快捷有效的反饋,就會(huì)導(dǎo)致決策滯后,進(jìn)而損失大量的物力與人力。而傳統(tǒng)的市政施工管理一般都是通過紙質(zhì)文件來傳遞數(shù)據(jù)以及信息的,而靠書面通知之類的管理會(huì)降低各部門間信息傳遞的效率,從而直接降低管理水平和效率,但在利用信息技術(shù)后,不但提升啦數(shù)據(jù)與信息傳遞的效率,還提高啦當(dāng)中內(nèi)容的可靠性以及準(zhǔn)確性,及時(shí)的問管理者提供管理依據(jù),即使遇到啦意外情況,決策者也能夠做出迅速的反應(yīng),這從根本上提升啦市政施工管理的水平和效率。信息技術(shù)能夠?qū)⑵髽I(yè)具有知識(shí)、技能以及資源進(jìn)行有效的整合,從而提高其在行業(yè)當(dāng)中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
2信息技術(shù)在市政工程管理應(yīng)用中出現(xiàn)的一些問題。
從現(xiàn)階段我國(guó)市政施工當(dāng)中信息技術(shù)的應(yīng)用來看,其實(shí)并不是很樂觀,信息技術(shù)的應(yīng)用具有一定的局限性。其中包括市政施工單位沒有正確的認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的重要性等。存在較多市政施工單位在進(jìn)行日常工作當(dāng)中,采用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的僅占一部分,而采用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的單位也只是將信息技術(shù)應(yīng)用于表面,如信息查詢、電子檔案的存取以及文件的編輯和打印等,沒有真正的發(fā)揮出信息技術(shù)整合以及分析數(shù)據(jù)的功能,自然也就沒有辦法對(duì)市政施工進(jìn)行現(xiàn)代化動(dòng)態(tài)管理。通過現(xiàn)階段的發(fā)展現(xiàn)狀可知,施工單位只是在某個(gè)環(huán)節(jié)(往通常是市政工程施工前期的準(zhǔn)備階段)應(yīng)用信息技術(shù),而對(duì)施工進(jìn)度管理等關(guān)鍵的部分所采取的方式依舊是傳統(tǒng)的,如較多的市政企業(yè)在工程的造價(jià)預(yù)算等階段通常會(huì)利用信息技術(shù)來對(duì)工程進(jìn)行一個(gè)總體的分析,進(jìn)而獲得出一個(gè)大致的施工數(shù)據(jù),在通過分析這些數(shù)據(jù)來完成工程的預(yù)算管理等。但是信息技術(shù)卻很少用在工程的施工階段,如施工安全的控制以及施工進(jìn)度等方面。再加上市政施工本身的復(fù)雜性,若是市政行業(yè)無法做到將信息技術(shù)貫穿到整個(gè)過程的話,這將會(huì)嚴(yán)重阻礙到市政行業(yè)的未來發(fā)展道路。正因如此,可得出信息技術(shù)在國(guó)內(nèi)市政施工管理中的應(yīng)用還未成熟,管理者的思維還處在較為僵化的一個(gè)狀態(tài)內(nèi),無法實(shí)現(xiàn)在市政施工管理中靈活的運(yùn)用信息技術(shù),導(dǎo)致其出現(xiàn)較為明顯的局限性。
2.2具有較強(qiáng)的孤立性。
根據(jù)相關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)我們能夠知道,現(xiàn)今多數(shù)的企業(yè)和單位已開始重視信息技術(shù),也對(duì)其進(jìn)行啦較好利用,同時(shí)也啟動(dòng)啦局域網(wǎng)系統(tǒng)和項(xiàng)目管理系統(tǒng)。但是我必須要承認(rèn)一點(diǎn),那就是部分市政施工企業(yè)的信息流動(dòng)都是產(chǎn)生于項(xiàng)目經(jīng)理和工地現(xiàn)場(chǎng)的內(nèi)部,其并沒有做到和其他相鄰企業(yè)間的有效互動(dòng)和溝通。除此之外,因?yàn)槭姓芾硇畔⒒狈σ欢ǖ臉?biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致不同的軟件在企業(yè)部門中無法進(jìn)行共享,市政的施工各環(huán)節(jié)以及各階段的數(shù)據(jù)無法進(jìn)行及時(shí)的、有效的交流,造成信息資源在市政施工管理中無法實(shí)現(xiàn)全面的整合優(yōu)化。上述均表明啦信息技術(shù)在應(yīng)用方面的孤立性,這也會(huì)在很大程度上影響企業(yè)的健康發(fā)展。
2.3缺乏專業(yè)的信息技術(shù)管理人才。
信息技術(shù)本身就有著較高的含金量,因此對(duì)人才的要求也較高,如連操作先進(jìn)信息技術(shù)的處理能力都無法具備,就更別提管理啦。現(xiàn)階段大部分的市政施工企業(yè)為啦能夠進(jìn)一步的節(jié)約成本,沒有認(rèn)識(shí)到人才的重要性,忽視啦對(duì)高技能人才的'培養(yǎng),導(dǎo)致信息管理缺乏人才,因而無法進(jìn)一步的提高施工管理的信息化程度。
3提高信息技術(shù)在市政工程管理中應(yīng)用的措施。
3.1信息技術(shù)在市政工程進(jìn)度管理中的應(yīng)用。
在市政施工管理中,第一步工作為合理的、科學(xué)的編制好工程總體進(jìn)度規(guī)劃,進(jìn)而形成一個(gè)良好的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。采用總網(wǎng)絡(luò)支持子網(wǎng)絡(luò)和項(xiàng)目工程分解結(jié)構(gòu)確定好階段性任務(wù)里程。建立在項(xiàng)目工程分解結(jié)構(gòu)的節(jié)點(diǎn)之上,對(duì)各種資源進(jìn)行科學(xué)合理地分配,且將其自動(dòng)的導(dǎo)入到總網(wǎng)絡(luò)。通過總網(wǎng)絡(luò)發(fā)布工作任務(wù),如此工作任務(wù)就能夠成功的被各項(xiàng)目工程分解結(jié)構(gòu)分解掉,同時(shí)承包單位也須將其完成的分包任務(wù)進(jìn)度反饋給總網(wǎng)絡(luò),借此總網(wǎng)絡(luò)可有效地計(jì)算以及分析出實(shí)際進(jìn)度,從而將實(shí)際完成的任務(wù)進(jìn)度和計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行有效的對(duì)比,找出其中所存在的問題,進(jìn)而提出具有針對(duì)性的解決方案。與此同時(shí),進(jìn)度管理模塊可將其他信息模塊有效的連接在一起,最終和預(yù)算申請(qǐng)模塊、計(jì)劃調(diào)整模塊、采購(gòu)模塊以及合同管理模塊等聯(lián)合起來形成一個(gè)大型的管理網(wǎng)絡(luò),讓企業(yè)能夠真正的對(duì)市政施工管理實(shí)施現(xiàn)代化的動(dòng)態(tài)管理。
3.2加強(qiáng)對(duì)信息化工程建設(shè)的正確認(rèn)識(shí)。
現(xiàn)階段在信息化工程的認(rèn)知方面,仍存在部分的市政行業(yè)停留在表面,這很大程度上降低啦企業(yè)的整體信息化水平。決策管理者的思想正確與否直接關(guān)系到企業(yè)信息化的程度,所以,進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)企業(yè)管理者對(duì)信息化的正確認(rèn)識(shí)十分重要,利用相關(guān)的培訓(xùn)來轉(zhuǎn)變管理者在思想上的認(rèn)識(shí),使其能夠充分的認(rèn)識(shí)到企業(yè)離不開信息,利用信息技術(shù)能夠更好的做出正確的決策,從而需要進(jìn)一步加快對(duì)信息化的建設(shè)。信息化工程建設(shè)關(guān)系企業(yè)組織結(jié)構(gòu)管理制度、未來發(fā)展規(guī)劃和業(yè)務(wù)流程,故此,可知信息技術(shù)對(duì)市政行業(yè)的發(fā)展的重要性。
由于市政行業(yè)工作過程的影響,所以在招投標(biāo)和工程項(xiàng)目的過程中會(huì)用到許多行業(yè)、地方乃至國(guó)家的配額,而這些管理內(nèi)容和系統(tǒng)往往過大,因而在數(shù)據(jù)計(jì)算的難度也更大,所以施工企業(yè)必須的標(biāo)準(zhǔn)建立靈活的使用,嚴(yán)格遵守,這是企業(yè)開展的有力依據(jù)項(xiàng)目成本預(yù)算。此外,施工企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施過程中通常會(huì)涉及固定成本、計(jì)劃進(jìn)度、質(zhì)量安全、物資設(shè)備、人事管理和財(cái)務(wù)核算等不可或缺的要素。和信息管理的項(xiàng)目中的應(yīng)用和發(fā)展過程中必須充分考慮建設(shè)項(xiàng)目管理的物種可能涉及的內(nèi)容和問題的研究,使這些項(xiàng)目與實(shí)際有效聯(lián)系實(shí)際操作,更好的實(shí)現(xiàn)不同業(yè)務(wù)內(nèi)容合作關(guān)系,建設(shè)項(xiàng)目不同部門之間的工作關(guān)系的有效協(xié)調(diào),從而形成一個(gè)全面、系統(tǒng)、有效的工作環(huán)境。
4結(jié)束語(yǔ)。
隨著信息技術(shù)的不斷前進(jìn)以及提高,信息化在市政行業(yè)的應(yīng)用也愈加廣泛和成熟,建設(shè)施工部門以及單位需要重視信息技術(shù)在施工管理中的應(yīng)用。合理的、充分的利用信息技術(shù)可大幅度的提高市政施工技術(shù)水平、安全水平以及工作效率。特別是在一些部分專業(yè)的施工中,應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行一些先進(jìn)技術(shù),如自動(dòng)化的控制和信息處理等,不但可以將成本降低,減少工作強(qiáng)度,還能夠解決一些在傳統(tǒng)施工中無法進(jìn)行處理的復(fù)雜問題。現(xiàn)階段,信息化技術(shù)在國(guó)內(nèi)的市政施工管理中雖存在較多的問題,但只要我們一直堅(jiān)持努力的去研究信息技術(shù),我國(guó)的市政施工信息化管理水平一定會(huì)不斷的上升。
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圖書館管理信息系統(tǒng)論文篇十九
全面預(yù)算管理工作以成本和資金為重點(diǎn),嚴(yán)格預(yù)算剛性管理,對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的全面完成起到了很大的保障作用。預(yù)算管理范圍已涵蓋所有單位的業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、資金預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算,“目標(biāo)—分解—編制—執(zhí)行控制—分析考核”的預(yù)算管理運(yùn)行體系得以完善。目前,大多數(shù)企業(yè)的預(yù)算報(bào)表使用excel設(shè)置的預(yù)算表格式進(jìn)行填制上報(bào),使用excel表格進(jìn)行預(yù)算編制,使預(yù)算數(shù)據(jù)游離于現(xiàn)有的信息化系統(tǒng)之外,無法與現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行接軌,無法實(shí)現(xiàn)預(yù)算對(duì)總賬系統(tǒng)、資金系統(tǒng)的數(shù)據(jù)控制,也無法將總賬業(yè)務(wù)執(zhí)行數(shù)據(jù)提取到預(yù)算中與預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析。
全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)建設(shè)本著從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略的角度出發(fā),應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)去整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等各個(gè)方面,實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的收集、加工、更新和維護(hù)等功能,為企業(yè)的決策層提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息。在此過程中涉及到企業(yè)管理的各個(gè)職能部門,這就決定了全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)艱巨而復(fù)雜的系統(tǒng)工程,為保證系統(tǒng)建設(shè)質(zhì)量和提高建設(shè)速度,全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)建設(shè)必須堅(jiān)持的指導(dǎo)原則是:
1.統(tǒng)一性原則。為確保全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)在系統(tǒng)建設(shè)中始終堅(jiān)持統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理、分步實(shí)施的原則,在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上,全面提高建設(shè)速度,降低建設(shè)成本。
2.先進(jìn)性原則。全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)以會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)為基礎(chǔ),重在控制管理和分析;并且采用整合性的思路,先進(jìn)的管理思想,從而實(shí)現(xiàn)最佳的業(yè)務(wù)流程,達(dá)到最大程度的數(shù)據(jù)綜合利用,確保系統(tǒng)應(yīng)用的先進(jìn)性。
3.可操作性原則。全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)以科學(xué)管理為手段,實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、業(yè)務(wù)流的集成,建成開放性的全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)責(zé)任目標(biāo)的分解、考核獎(jiǎng)懲與分析總結(jié),實(shí)現(xiàn)企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)總目標(biāo),提高全員參與管理的積極性。
4.靈活性與適用性原則。信息化技術(shù)在不斷發(fā)展,企業(yè)的改革也不斷深入,因此系統(tǒng)建設(shè)過程中既要滿足目前行業(yè)全面預(yù)算管理報(bào)表的要求,也要滿足企業(yè)靈活多變的管理需要,同時(shí)滿足自行設(shè)計(jì)預(yù)算分析報(bào)表的需要,具有通用性與適用性,以滿足集團(tuán)公司各級(jí)管理人員的需要。
5.可靠性與安全性原則。全面預(yù)算管理系統(tǒng)要有嚴(yán)格的安全控制和數(shù)據(jù)備份機(jī)制,確保數(shù)據(jù)安全可靠。在網(wǎng)絡(luò)配置上,確保內(nèi)部系統(tǒng)數(shù)據(jù)不被非法用戶所獲取和破壞,強(qiáng)化權(quán)限管理功能,具有多級(jí)安全機(jī)制,并建立完善的日志機(jī)制,做到所有操作都有據(jù)可查。
全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)總的目標(biāo)是,通過建立企業(yè)統(tǒng)一的預(yù)算管理平臺(tái),形成系統(tǒng)的預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制、預(yù)算預(yù)警以及執(zhí)行情況的查詢分析和監(jiān)督,建立科學(xué)的內(nèi)部預(yù)算及其控制流程。具體包括:
1.建立企業(yè)統(tǒng)一的全面預(yù)算管理體系;設(shè)置集團(tuán)及各級(jí)單位的預(yù)算主體,并建立預(yù)算主體與核算主體的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
2.在統(tǒng)一全面預(yù)算管理體系的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制以及預(yù)算調(diào)整;滿足相關(guān)的預(yù)算控制、預(yù)算分析等業(yè)務(wù)處理的需求;依據(jù)預(yù)算指標(biāo)和維度,搭建統(tǒng)一的預(yù)算查詢預(yù)警平臺(tái)。
3.結(jié)合行業(yè)的改革發(fā)展趨勢(shì)與目前的現(xiàn)狀,確保公司的預(yù)算管理信息與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,促進(jìn)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的落實(shí)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),推動(dòng)預(yù)算管理的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化,實(shí)現(xiàn)資源共享。
4.通過系統(tǒng)提供生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、物力資源和財(cái)力資源等最新、最準(zhǔn)確的信息,提高信息資源流通速度和共享程度,達(dá)到縱向強(qiáng)化職能管理、橫向加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)的目標(biāo),為決策層及時(shí)提供需要的信息和輔助決策手段。
5.以科學(xué)管理為手段,以生產(chǎn)安全為核心,以經(jīng)濟(jì)效益為目的,實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、業(yè)務(wù)流的集成,建成開放性的全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)。
1.預(yù)算編制。年度預(yù)算編制前,明確當(dāng)年預(yù)算編制總體要求、具體原則、財(cái)務(wù)政策和報(bào)表體系,以規(guī)范和統(tǒng)一預(yù)算編制口徑,企業(yè)各業(yè)務(wù)部門編出業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、資金預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算等預(yù)算,指導(dǎo)基層預(yù)算編制。預(yù)算管理辦公室按照各自分工參與到預(yù)算編制和審核過程中,協(xié)調(diào)、平衡各級(jí)預(yù)算,使預(yù)算基礎(chǔ)更加可靠,提高預(yù)算編制質(zhì)量??傤A(yù)算經(jīng)過預(yù)算委員會(huì)討論批準(zhǔn),并報(bào)告董事會(huì)(或總經(jīng)理辦公會(huì))討論通過后形成公司的執(zhí)行預(yù)算,下達(dá)給各部門和基層各單位控制執(zhí)行。
2.預(yù)算執(zhí)行與控制。預(yù)算執(zhí)行與控制是企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的重點(diǎn),目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中的事中實(shí)時(shí)控制。公司預(yù)算控制方案由控制流程、控制類型、控制方式三方面組成。
3.預(yù)算調(diào)整。公司正式下達(dá)執(zhí)行的預(yù)算,一般不予調(diào)整。但如果預(yù)算在執(zhí)行中遇到市場(chǎng)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)條件、政策法規(guī)等外部事項(xiàng)發(fā)生重大變化,影響了企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),可對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。
4.預(yù)算分析。全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)及時(shí)、靈活多樣的全面預(yù)算分析,提供業(yè)務(wù)分析平臺(tái),可以根據(jù)各級(jí)管理的要求定義多樣化的分析體系,自動(dòng)從核算、資金、資產(chǎn)等相關(guān)系統(tǒng)自動(dòng)獲取預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù),可以采用多期間、多預(yù)算主體、上期對(duì)比分析、同期對(duì)比分析等不同的分析,滿足公司或各預(yù)算單位在任意時(shí)間開展預(yù)算分析工作的需要,及時(shí)跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況。
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