熱門(mén)會(huì)展項(xiàng)目策劃書(shū)的寫(xiě)作方法(模板17篇)

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熱門(mén)會(huì)展項(xiàng)目策劃書(shū)的寫(xiě)作方法(模板17篇)
時(shí)間:2023-11-03 14:13:03     小編:夢(mèng)幻泡

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會(huì)展項(xiàng)目策劃書(shū)的寫(xiě)作方法篇一

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一、策劃書(shū)名稱

盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱,置于頁(yè)面中央,當(dāng)然可以寫(xiě)出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫(xiě)在下面。

二、活動(dòng)背景:

三、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo):

四、資源需要:

列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,可以列為已有資源和需要資源兩部分。

五、活動(dòng)開(kāi)展:

作為會(huì)展項(xiàng)目策劃書(shū)范文的正文部分,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫(xiě)出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒(méi)有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。

這里可以提供一些參考方面:會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。

六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié):

八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者:

注意:

3、如有附件可以附于策劃書(shū)后面,也可單獨(dú)裝訂;

4、策劃書(shū)需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂;

5、一個(gè)大型會(huì)展項(xiàng)目策劃書(shū),可以有若干子策劃書(shū)。

會(huì)展項(xiàng)目策劃書(shū)的寫(xiě)作方法篇二

“覽庭”

二、展覽主題。

曲水流觴,觥籌交錯(cuò)。

三、展覽宗旨。

在人類經(jīng)濟(jì)日益精神化的今天,精神性需求或文化消費(fèi)需求被提高到了一個(gè)空前的高度。人們現(xiàn)在更多的是在尋求精神內(nèi)容的消費(fèi),此次展覽一方面秉承對(duì)優(yōu)秀民族文化的傳承,另一方面力求將展覽所帶來(lái)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合,通過(guò)展覽將展品推向市場(chǎng),或?qū)в兴囆g(shù)符號(hào)的商品引入展覽,以便更好地打開(kāi)市場(chǎng),流入市場(chǎng)?!坝[庭”一展將展品的精神內(nèi)容統(tǒng)一于對(duì)中國(guó)傳統(tǒng)文化的一個(gè)現(xiàn)代方式的詮釋,并以創(chuàng)新的理念和富有創(chuàng)意的手段,用展覽和現(xiàn)場(chǎng)演示以及多媒體相結(jié)合的方式,通過(guò)多種手段呈現(xiàn)于受眾。旨在帶動(dòng)市場(chǎng)正確的受眾性引導(dǎo)和對(duì)當(dāng)前群眾極地培育,為文化的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展推波助瀾。

四、展覽方式和手段。

“良辰美景奈何天,賞心樂(lè)事誰(shuí)家院”?!坝[亭”不僅有庭院之“欣賞”意,更與《蘭亭序》中“蘭亭”諧音,有群賢集聚于此,“曲水流觴,觥籌交錯(cuò)”,盡數(shù)天下英雄之意,用來(lái)隱喻“覽庭”一展的真切、生動(dòng)、豐富、自然的交流意境。展覽在與古典藝術(shù)的清、高、淡、雅這幾部分特點(diǎn)相結(jié)合的基礎(chǔ)上,有選擇地挑選當(dāng)代藝術(shù)家與此相關(guān)的當(dāng)代性作品,結(jié)合當(dāng)代多樣的藝術(shù)展覽形式,創(chuàng)造一種地域特色鮮明、風(fēng)情獨(dú)具、動(dòng)靜相宜、美侖美奐的藝術(shù)空間,讓觀眾沉醉其間,盡享中國(guó)傳統(tǒng)文化之典雅氣息。

五、展覽形式和內(nèi)容。

(一)情境營(yíng)造。

在展覽區(qū)擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭臺(tái)閣樓,讓觀眾從入口的長(zhǎng)廊漸漸進(jìn)入展覽區(qū),并有古典輕音樂(lè)作為背景音樂(lè)。

(二)區(qū)域功能劃分。

(1)演出區(qū)。

背景為粉墻黛瓦,中為園門(mén)。門(mén)后透綠,植芭蕉、翠竹造景。前為臺(tái),演員著戲裝。演出區(qū)前砌一曲池,架一紅色木拱橋與觀眾隔開(kāi),池中有蓮花燈、五色錦鯉、雨花石,高低錯(cuò)落數(shù)枝蓮花、荷葉等。背景下方安裝彩繪紙傘、手繪紙折扇,營(yíng)造花卉、假山泉。整個(gè)區(qū)域呈扇形分布,演出區(qū)域與展示區(qū)以一曲池相隔。

將演出區(qū)域有機(jī)地融合到“覽庭”一展當(dāng)中,再演出邊圍區(qū)布置茶水、甜酥等。

(2)展示區(qū)。

“覽庭”展示區(qū)包括所有布展設(shè)計(jì)區(qū)域,整個(gè)布展圍繞“覽庭”的核心理念展開(kāi),囊括展覽當(dāng)中的任何一點(diǎn)細(xì)節(jié)。展示區(qū)圍繞演出區(qū)以不同層次不同意境依次展開(kāi)。

(3)多媒體視聽(tīng)藝術(shù)展示。

每個(gè)區(qū)域展區(qū)將布置視聽(tīng)裝置,所用裝置既有內(nèi)在實(shí)用性又具外部設(shè)計(jì)欣賞性,如將中國(guó)古代的審美形式通過(guò)現(xiàn)代的電子產(chǎn)品的設(shè)計(jì)表達(dá)出來(lái)。

(三)展品。

展品包括當(dāng)代藝術(shù)家工筆類作品以及中國(guó)古典特色以現(xiàn)代商品的任何一種載體形式呈現(xiàn)的家居實(shí)用型用品。

六、展覽時(shí)間。

七、展覽地點(diǎn)。

江蘇省國(guó)畫(huà)院。

八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

九、可行性分析。

(一)可開(kāi)發(fā)市場(chǎng)。

“覽庭”一展旨在開(kāi)發(fā)當(dāng)代市場(chǎng)中極具開(kāi)發(fā)潛力的一個(gè)展覽,通過(guò)市場(chǎng)引導(dǎo)創(chuàng)立品牌消費(fèi)群體。也可以定位為一個(gè)已具影響力的品牌的一個(gè)市場(chǎng)延伸。

(二)可利用資源。

受過(guò)國(guó)內(nèi)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化熏陶的藝術(shù)家的創(chuàng)新性的作品,以及當(dāng)今非物質(zhì)文化遺產(chǎn)。

(三)存在問(wèn)題。

怎樣通過(guò)“覽庭”一展,抓住受眾興趣消費(fèi)的聚焦點(diǎn),進(jìn)行有效的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、運(yùn)作。(例如相關(guān)延文化延伸品)。

會(huì)展項(xiàng)目策劃書(shū)的寫(xiě)作方法篇三

一、會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念:

會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開(kāi)幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。

二、會(huì)展預(yù)備階段的文案種類:

一般來(lái)說(shuō),會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說(shuō)明書(shū)、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請(qǐng)函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。

第二節(jié)會(huì)展預(yù)備階段的文案寫(xiě)作。

所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃,就是根據(jù)掌握的各種信息,對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃,設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架,提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容,主要包括:展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃。現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。

《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

一般地,《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》主要包括以下內(nèi)容:

1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析:包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析,對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析,對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析,對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。

2、提出展會(huì)的基本框架:包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。

3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。

4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。

5、展會(huì)招展計(jì)劃。

6、展會(huì)招商計(jì)劃。

7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。

8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。

9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。

10、展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。

11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。

12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。

(三)展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的寫(xiě)作要求:

1.展會(huì)名稱。

展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容:基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”,如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座,則基本部分是“交易會(huì)”,限定部分是“中國(guó)”和“第93屆”,行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。

下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說(shuō)明:

·基本部分:用來(lái)表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。

·限定部分:用來(lái)說(shuō)明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。

展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種:一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示,三是用“季”來(lái)表示。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)、**年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里,用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn),它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來(lái)表示。

展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn),如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連”。

展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”表明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展。

·行業(yè)標(biāo)識(shí):用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱,或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。

2、展會(huì)地點(diǎn)。

策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn),包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是展會(huì)在什么地方舉辦,二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。

策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦,就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。

策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦,就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì),要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外,在具體選擇展館時(shí),還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

3、辦展機(jī)構(gòu)。

辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門(mén)和新聞媒體等。

根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用,一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

主辦單位:擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。

承辦單位:直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。

協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位:對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時(shí)間。

辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義:一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開(kāi)放的日期。

展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng),如“世博會(huì)”的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年;但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來(lái)說(shuō),展期一般是3-5天為宜。

5、展品范圍。

展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來(lái)確定。

根據(jù)展會(huì)的定位,展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類,例如,“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣,如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種,幾乎是無(wú)所不包;而德國(guó)“法蘭克福國(guó)際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。

6、辦展頻率。

辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看,一年舉辦一次的展會(huì)最多,約占全部展會(huì)數(shù)量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少,不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來(lái)越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期,產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。

產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期,展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。

7、展會(huì)規(guī)模。

展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義:一是展會(huì)的展覽面積是多少,二是參展單位的數(shù)量是多少,三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí),對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。

在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí),要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

8、展會(huì)定位。

通俗地講,展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”,具體地說(shuō),展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況,通過(guò)建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過(guò)程。

展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。

9.展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算。

展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格,室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。

在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí),一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。

在策劃舉辦展會(huì)時(shí),要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格,這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃。

人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃,這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。

人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹(shù)立展會(huì)形象,并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。

11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。

展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過(guò)程中,到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作,直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好,展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。

現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開(kāi)幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排,它一般包括展會(huì)開(kāi)幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等?,F(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好,展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序,展會(huì)秩序良好。

展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見(jiàn)的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等,它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。

二、《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫(xiě)作。

(一)《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念。

完成了《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》,并不意味著該立項(xiàng)的展會(huì)就可以舉辦了。項(xiàng)目立項(xiàng)只是對(duì)舉辦什么題材的展會(huì)和如何舉辦該展會(huì)提出了一個(gè)初步的意見(jiàn),制定了一套初步的方案,至于該展會(huì)是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行,還需要對(duì)該展會(huì)項(xiàng)目及方案進(jìn)行可行性分析??尚行苑治龅慕Y(jié)論及其他必須考慮的因素,才是決定最后是否可以舉辦該展會(huì)的最終依據(jù)。

《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上,初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣的”;展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上,深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)”是否可行,為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)。

如果展會(huì)立項(xiàng)策劃通過(guò)可行性分析,證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場(chǎng)條件具備,項(xiàng)目具有生命力,各種執(zhí)行方案策劃合理,項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行,風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益,就可以通過(guò)該展會(huì)立項(xiàng)策劃,決策舉辦該展會(huì)了。

(二)《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)。

《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對(duì)展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評(píng)估和說(shuō)明,并為最終完善該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此,《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:

1、市場(chǎng)環(huán)境分析。

(1)宏觀市場(chǎng)環(huán)境:包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。

(2)微觀市場(chǎng)環(huán)境:包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競(jìng)爭(zhēng)者、營(yíng)銷中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等。

(3)市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià):swot分析法,即內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、內(nèi)部劣勢(shì)、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析。

(1)項(xiàng)目發(fā)展空間:即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、政策空間等是否具備。

(2)項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力:包括展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等。

(3)辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析。

3、展會(huì)執(zhí)行方案分析。

1)對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估,具體包括:

(1)展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突。

(2)辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。

(3)展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。

(4)在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。

(5)展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。

(6)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。

(7)展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突。

2)招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估。

(1)招展計(jì)劃評(píng)估。

(2)招商計(jì)劃評(píng)估。

(3)宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估。

(1)價(jià)格定位。

(2)成本預(yù)測(cè)。

舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括:

1)展覽場(chǎng)地費(fèi)用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括:展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。

2)展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等。

3)招展和招商的費(fèi)用。

4)相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展會(huì)開(kāi)幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、禮品、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。

5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。

6)稅收。

7)其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用。

(3)收入預(yù)測(cè)。

舉辦一個(gè)展會(huì)的收入一般包括:

1)展位費(fèi)收入。

2)門(mén)票收入。

3)廣告和企業(yè)贊助收入。

4)其他相關(guān)收入。

(4)盈虧平衡分析。

(5)現(xiàn)金流量分析。

1)凈現(xiàn)值分析。

2)凈現(xiàn)值率分析。

3)獲利指數(shù)。

4)內(nèi)部收益率。

5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)。

(1)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。

(2)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

(3)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

(4)合作風(fēng)險(xiǎn)。

6、存在的問(wèn)題。

包括通過(guò)以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問(wèn)題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問(wèn)題等。

7、改進(jìn)建議。

針對(duì)上述問(wèn)題,提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議,指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。

8、努力的方向。

根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo),在上述分析的基礎(chǔ)上,針對(duì)存在的問(wèn)題,提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

(三)《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫(xiě)作要求。

《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》是辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策是否要舉辦該展會(huì)的重要依據(jù),因此,《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫(xiě)作必須做到材料真實(shí)充分,分析客觀科學(xué),判斷準(zhǔn)確有理。

1、市場(chǎng)環(huán)境分析。

市場(chǎng)環(huán)境分析是展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的第一步,它是根據(jù)展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的展會(huì)舉辦方案,在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步分析和論證舉辦展會(huì)的各種市場(chǎng)條件是否具備,是否有舉辦該展會(huì)所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會(huì)基礎(chǔ)。市場(chǎng)環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場(chǎng)條件,還要對(duì)其未來(lái)的變化和發(fā)展趨勢(shì)作出預(yù)測(cè)。使立項(xiàng)可行性分析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理。

市場(chǎng)環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來(lái)分析舉辦該展會(huì)的條件是否具備;展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā),分析該展會(huì)是否有發(fā)展前途。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力,不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力,而是要分析該展會(huì)的長(zhǎng)期生命力,即要分析如果本展會(huì)舉辦超過(guò)五屆以上,本展會(huì)是否還有發(fā)展前途的問(wèn)題。

市場(chǎng)環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來(lái)分析舉辦該展會(huì)的條件是否具備;展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā),分析該展會(huì)是否有發(fā)展前途。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力,不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力,而是要分析該展會(huì)的長(zhǎng)期生命力,即要分析如果本展會(huì)舉辦超過(guò)五屆以上,本展會(huì)是否還有發(fā)展前途的問(wèn)題。

3、展會(huì)執(zhí)行方案分析。

展會(huì)執(zhí)行方案分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā),分析該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃準(zhǔn)備實(shí)施的各種執(zhí)行方案是否完備,是否能保證該展會(huì)計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。展會(huì)執(zhí)行方案分析的對(duì)象是該展會(huì)的各種執(zhí)行方案,分析的重點(diǎn)是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。

需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,對(duì)展會(huì)基本框架進(jìn)行評(píng)估,重點(diǎn)不是分析構(gòu)成展會(huì)基本框架的某一個(gè)因素的策劃安排是否合理和可行,而是從總體上分析展會(huì)基本框架是否合理和可行。因?yàn)椋M管對(duì)構(gòu)成展會(huì)基本框架的每一個(gè)因素的策劃安排可能是合理和可行的,但由這些因素所構(gòu)成的展會(huì)基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以,要避免這種“個(gè)體合理,群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn),對(duì)展會(huì)基本框架進(jìn)行評(píng)估就十分重要。

展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析是從辦展機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)的角度出發(fā),分析測(cè)算舉辦該展會(huì)的費(fèi)用支出和收益。展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析的主要目的是分析計(jì)劃舉辦的展會(huì)是否經(jīng)濟(jì)可行,并為即將舉辦的展會(huì)指定資金使用規(guī)劃。

5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)。

從展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的角度看,風(fēng)險(xiǎn)就是辦展機(jī)構(gòu)在舉辦展會(huì)的過(guò)程中,由于一些難以預(yù)料和無(wú)法控制的因素的作用,使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃和舉辦展會(huì)的實(shí)際收益與預(yù)期發(fā)生背離,從而使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃落空;或者是即使展會(huì)如期舉辦,但辦展機(jī)構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失的可能性。

6、存在的問(wèn)題。

包括通過(guò)以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問(wèn)題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問(wèn)題等。

7、改進(jìn)建議。

針對(duì)上述問(wèn)題,提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議,指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。

8、努力的方向。

根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo),在上述分析的基礎(chǔ)上,針對(duì)存在的問(wèn)題,提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

三、《參展說(shuō)明書(shū)》的寫(xiě)作。

(一)《參展說(shuō)明書(shū)》的概念。

辦展機(jī)構(gòu)在確定了展會(huì)的有關(guān)日期安排,指定了展會(huì)承建商、展會(huì)運(yùn)輸代理和展會(huì)旅游代理以后,就可以著手編制展會(huì)的《參展說(shuō)明書(shū)》了。

《參展說(shuō)明書(shū)》是辦展機(jī)構(gòu)將展會(huì)籌備、開(kāi)幕以及參展商參加展會(huì)時(shí)應(yīng)注竟的其他問(wèn)題匯編成冊(cè),以方便參展商進(jìn)行參展準(zhǔn)備的一種小冊(cè)子。編制參展商手冊(cè)是展會(huì)籌備過(guò)程中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。

(二)《參展說(shuō)明書(shū)》包含的主要內(nèi)容及寫(xiě)作要求。

從某種意義上講,參展說(shuō)明書(shū)是幫助參展商進(jìn)行參展籌備的綱領(lǐng)性文件,也是辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理的指導(dǎo)性文件,參展商手冊(cè)所包含的內(nèi)容涉及到舉辦展會(huì)的各個(gè)環(huán)節(jié)。

一般來(lái)說(shuō),參展說(shuō)明書(shū)主要包括以下幾方面的內(nèi)容:

(1)前言。主要是對(duì)參展商參加本展會(huì)表示歡迎,說(shuō)明本手冊(cè)編制的原則和目的,提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺(jué)遵守本手冊(cè)的相關(guān)規(guī)定等。前言一般都很簡(jiǎn)短,言簡(jiǎn)意賅。

(2)展覽場(chǎng)地基本情況。包括展館及展區(qū)平面圖、至展館的交通圖、展覽場(chǎng)地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)等。繪制展館及展區(qū)平面圖時(shí),要注意標(biāo)明展館各種服務(wù)設(shè)施所在的位置、展區(qū)和展位劃分的詳細(xì)情況、展館內(nèi)部通道和出人口等;在繪制至展館的交通圖時(shí),要注意標(biāo)明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等;對(duì)于該展覽場(chǎng)地的基本技術(shù)數(shù)據(jù),要清楚準(zhǔn)確地列出地面承重、館內(nèi)通風(fēng)條件、貨運(yùn)電梯容積容量、展館室內(nèi)空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應(yīng)狀況等。對(duì)展覽場(chǎng)地基本情況的介紹。對(duì)于幫助參展商準(zhǔn)確地找到展館和自己的展位,進(jìn)而進(jìn)行展位搭裝和布展有著很好的指引作用。

(3)展會(huì)基本信息。包括展會(huì)的名稱、舉辦地點(diǎn)、展覽時(shí)間、辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對(duì)于辦展時(shí)間,要具體列明展會(huì)的布展時(shí)間、開(kāi)幕時(shí)間、對(duì)專業(yè)觀眾和普通大眾開(kāi)放的時(shí)間、撤展時(shí)間、布展撤展加班時(shí)間等,對(duì)以上時(shí)間盡量精確到小時(shí);對(duì)于辦展機(jī)構(gòu),要具體列明展會(huì)的主辦單位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等;另外,還要具體列明各辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細(xì)聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、傳真和聯(lián)系人,如果有網(wǎng)址和e—mall也最好能公布,以便參展商在需要的時(shí)候方便聯(lián)系各有關(guān)單位。

(4)展會(huì)規(guī)則。就是展會(huì)要求參展商和觀眾等參加展會(huì)時(shí)所必須遵守的一些規(guī)章制度,包括:展會(huì)有關(guān)證件使用和管理的規(guī)定、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)保安和保險(xiǎn)的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、物品儲(chǔ)藏的規(guī)定、現(xiàn)場(chǎng)使用水電的注意事項(xiàng)、現(xiàn)場(chǎng)展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定、現(xiàn)場(chǎng)展品演示的注意事項(xiàng)等。展會(huì)規(guī)則是所有與會(huì)人員必須遵守的一些制度,對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理和維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序十分重要。

提出如果參展商需要增加非標(biāo)準(zhǔn)配置以外的其他配置的處理辦法等。

“空地展位搭裝說(shuō)明”主要是對(duì)參展商搭建空地展位作出的一些規(guī)定和要求,如使用材料的要求、動(dòng)火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和鋪設(shè)電線的規(guī)定等。層位搭裝指南對(duì)指導(dǎo)參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。

(6)展品運(yùn)輸指南。是對(duì)參展商將展品等物品運(yùn)到展覽現(xiàn)場(chǎng)所作的一些指引和說(shuō)明,主要包括海外運(yùn)輸指南和國(guó)內(nèi)運(yùn)輸指南等。不管是海外還是國(guó)內(nèi)運(yùn)輸指南,都要對(duì)展品等的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸線路、各種貨品的交運(yùn)和文件提交的期限、貨運(yùn)文件的準(zhǔn)備和交付、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、包裝、海關(guān)報(bào)關(guān)、回程運(yùn)輸、可供選擇的自選服務(wù)等作出具體說(shuō)明。展品運(yùn)輸指南對(duì)幫助參展商及時(shí)安排展品等物品的運(yùn)輸有較大的作用。

(7)會(huì)展旅游信息。是對(duì)解決參展商及觀眾等參加展會(huì)期間的交通、吃、住、行等需要和展會(huì)前后的旅游需要等作出的一些說(shuō)明。會(huì)展旅游信息要詳細(xì)地列出各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價(jià)格、地址、聯(lián)系電話和傳真以及聯(lián)系人、與展館的距離等,要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會(huì)展期間及前后可供選擇的商務(wù)考察和觀光休閑旅游的線路和安排等。會(huì)展旅游信息主要是為了方便參展商及觀眾的日常生活服務(wù)的。

(8)相關(guān)表格。是有關(guān)參展商在籌展和布展過(guò)程中需要使用的各種表格,主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要有貴賓買家服務(wù)表、聘請(qǐng)臨時(shí)服務(wù)人員申請(qǐng)表、額外工作證。

和邀請(qǐng)卡申請(qǐng)表、研討會(huì)和技術(shù)交流會(huì)申請(qǐng)表、刊登會(huì)刊廣告申請(qǐng)表等。

參展說(shuō)明書(shū)編制成功以后,可以印刷成冊(cè),在展會(huì)開(kāi)幕前適當(dāng)?shù)臅r(shí)間寄給參展商,也可以將其內(nèi)容發(fā)布在展會(huì)的專門(mén)網(wǎng)站上供參展商閱覽和下載,如果展會(huì)有海外參展商,還要將參展商手冊(cè)翻譯成外語(yǔ)文本。

(三)《參展說(shuō)明書(shū)》的作用。

《參展說(shuō)明書(shū)》主要是為方便和指引叁展商順利進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等服務(wù)的,它不僅對(duì)參展商進(jìn)行參展籌備有著十分重要的指引作用,也對(duì)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)的布展、展覽和撤展等各壞節(jié)進(jìn)行有效的現(xiàn)場(chǎng)管理有很大的幫助和影響:

參展商還可以按照該說(shuō)明書(shū)的指引選擇適合自己需要的會(huì)展旅游。在參展說(shuō)明書(shū)的指引下,參展商可以更有效地準(zhǔn)備和完成參加展會(huì)各工作環(huán)節(jié)的各項(xiàng)事務(wù)。

2、參展說(shuō)明書(shū)對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理的作用。參展說(shuō)明書(shū)對(duì)展會(huì)在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項(xiàng)規(guī)定,不僅有利于指導(dǎo)各參展商按規(guī)定辦事,也有利于辦展機(jī)構(gòu)按該手冊(cè)的規(guī)定監(jiān)督展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的各種事宜,并按手冊(cè)的規(guī)定為參展商提供各種服務(wù)。參展商手冊(cè)是辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理的重要依據(jù)之一,它為展會(huì)各階段制定了大家必須遵守的行為規(guī)范,有利于辦展機(jī)構(gòu)按此規(guī)范對(duì)展會(huì)各環(huán)節(jié)的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理。

3、參展說(shuō)明書(shū)對(duì)觀眾的作用。除了對(duì)參展商的指引和對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理的作用外,參展說(shuō)明書(shū)對(duì)展會(huì)觀眾也能起一定的作用。比如,手冊(cè)對(duì)展館平面圖、館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會(huì)開(kāi)放時(shí)間的說(shuō)明,就對(duì)觀眾參觀展會(huì)有較大的幫助。

觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達(dá)到展館,在館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖的指引下可以找到自己需要的服務(wù)提供點(diǎn),可以享受展會(huì)指定接待酒店的優(yōu)惠價(jià)格待遇。在展會(huì)開(kāi)放時(shí)間說(shuō)明的指引下可以合理地安排自己的參觀時(shí)間等等。

一般來(lái)說(shuō),展會(huì)的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請(qǐng)來(lái)的,參展商一般都會(huì)將上述信息通知其邀請(qǐng)的觀眾,這樣,參展說(shuō)明書(shū)對(duì)觀眾所起的作用將更大。

四、編制《參展說(shuō)明書(shū)》的基本原則。

從參展說(shuō)明書(shū)所起的作用我們可以看出,參展說(shuō)明書(shū)是展會(huì)籌備過(guò)程中的一個(gè)重要文件。要讓參展說(shuō)明書(shū)在展會(huì)籌備過(guò)程中切實(shí)地起到上述作用,在編制參展商手冊(cè)時(shí),我們必須做到:

第一、實(shí)用。參展說(shuō)明書(shū)所包含的內(nèi)容必須是對(duì)參展商進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用,或者是對(duì)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)籌展、布展、展覽和撤展各環(huán)節(jié)進(jìn)行管理有較大幫助,或者對(duì)參展商邀請(qǐng)其老客戶來(lái)展會(huì)參觀有輔助作用,否則,該內(nèi)容就不能進(jìn)入?yún)⒄股淌謨?cè)。

第二、簡(jiǎn)潔明了。參展說(shuō)明書(shū)對(duì)各方面內(nèi)容的說(shuō)明和敘述應(yīng)該簡(jiǎn)潔,文字不要太多,篇幅不要太長(zhǎng),能說(shuō)明問(wèn)題就行;參展說(shuō)明書(shū)對(duì)各方面內(nèi)容的說(shuō)明和敘述必須準(zhǔn)確、具體,讓人看得明明白白,不能讓人看不懂,更不能讓人產(chǎn)生歧義。否則,在展會(huì)籌展、布展。

展覽和撤展等環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行中就會(huì)引起爭(zhēng)議,既不利于參展商展出,也不利于辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理。

利于展會(huì)具體操作和管理;對(duì)于參展說(shuō)明書(shū)提到的各項(xiàng)內(nèi)容要做到?jīng)]有遺漏。

如對(duì)展覽場(chǎng)地基本情況的說(shuō)明中,對(duì)展館人口的高度和寬度、對(duì)展館的地面承重能力、對(duì)消防的注意事項(xiàng)等要一一列明,不能遺漏,否則,現(xiàn)場(chǎng)操作就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,比如,如果沒(méi)有提到展館入口的高度和寬度,就有可能會(huì)使一些較大較長(zhǎng)的物品進(jìn)不了展館。

第四、美觀。參展說(shuō)明書(shū)的排版和制作要美觀大方,印刷講究,盡量不要出現(xiàn)錯(cuò)別字和其他印刷錯(cuò)誤;參展說(shuō)明書(shū)的制作和用紙與展會(huì)的檔次和辦展機(jī)構(gòu)的品牌與聲譽(yù)相符,不能讓人產(chǎn)生不好的聯(lián)想。

第五、專業(yè)。參展說(shuō)明書(shū)的遣詞造句要符合行業(yè)習(xí)慣和規(guī)范,要使用行業(yè)熟悉的語(yǔ)言,所涉及的術(shù)語(yǔ)要規(guī)范,不能想當(dāng)然地使用一些行業(yè)比較陌生的詞語(yǔ);內(nèi)容編排要符合參展商籌展的籌備程序,不能讓他們翻來(lái)覆去地尋找自己需要了解的內(nèi)容。

第六、國(guó)際化。如果展會(huì)是國(guó)際性的展會(huì),或者展會(huì)有向國(guó)際化方向發(fā)展的打算,那么,參展說(shuō)明書(shū)的內(nèi)容編排和制作也要盡量做到符合國(guó)際參展商的需要,如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說(shuō)明書(shū),其翻譯一定要準(zhǔn)確,因?yàn)楹M鈪⒄股叹褪歉鶕?jù)該說(shuō)明書(shū)來(lái)籌備各項(xiàng)參展事宜的;如果翻譯不準(zhǔn)確,將會(huì)給他們帶來(lái)極大的不便。

會(huì)展項(xiàng)目策劃書(shū)的寫(xiě)作方法篇四

隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,會(huì)展業(yè)在國(guó)家的發(fā)展地位越來(lái)越重要,國(guó)外會(huì)展企業(yè)不斷的進(jìn)入中國(guó)。下面是會(huì)展項(xiàng)目。

策劃書(shū)。

范文,歡迎參閱。

一、會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念:

會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開(kāi)幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。

二、會(huì)展預(yù)備階段的文案種類:

一般來(lái)說(shuō),會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展。

說(shuō)明書(shū)。

展會(huì)招展方案展會(huì)招展函招展進(jìn)度計(jì)劃觀眾。

邀請(qǐng)函。

參展合同展出。

工作方案。

展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃廣告文案等。

第二節(jié)會(huì)展預(yù)備階段的文案寫(xiě)作。

所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃,就是根據(jù)掌握的各種信息,對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃,設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架,提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容,主要包括:展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃?,F(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。

《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析:包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析,對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析,對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析,對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。

2、提出展會(huì)的基本框架:包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。

3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。

4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。

5、展會(huì)招展計(jì)劃。

6、展會(huì)招商計(jì)劃。

7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。

8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。

9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。

10、展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。

11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。

12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。

(三)展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的寫(xiě)作要求:

1.展會(huì)名稱。

展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容:基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”,如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座,則基本部分是“交易會(huì)”,限定部分是“中國(guó)”和“第93屆”,行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。

下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說(shuō)明:

·基本部分:用來(lái)表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。

·限定部分:用來(lái)說(shuō)明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。

展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種:一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示,三是用“季”來(lái)表示。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)、**年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里,用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn),它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來(lái)表示。

展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn),如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連”。

展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”表明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展。

·行業(yè)標(biāo)識(shí):用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱,或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。

2、展會(huì)地點(diǎn)。

策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn),包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是展會(huì)在什么地方舉辦,二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。

策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦,就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。

策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦,就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì),要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外,在具體選擇展館時(shí),還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

3、辦展機(jī)構(gòu)。

辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門(mén)和新聞媒體等。

根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用,一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

主辦單位:擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。

承辦單位:直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。

協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位:對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時(shí)間。

辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義:一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開(kāi)放的日期。

展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng),如“世博會(huì)”的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年;但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來(lái)說(shuō),展期一般是3-5天為宜。

5、展品范圍。

展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來(lái)確定。

根據(jù)展會(huì)的定位,展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類,例如,“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣,如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種,幾乎是無(wú)所不包;而德國(guó)“法蘭克福國(guó)際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。

6、辦展頻率。

辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看,一年舉辦一次的展會(huì)最多,約占全部展會(huì)數(shù)量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少,不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來(lái)越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期,產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。

產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期,展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。

7、展會(huì)規(guī)模。

展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義:一是展會(huì)的展覽面積是多少,二是參展單位的數(shù)量是多少,三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí),對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。

在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí),要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

8、展會(huì)定位。

通俗地講,展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”,具體地說(shuō),展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況,通過(guò)建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過(guò)程。

展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。

9.展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算。

展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格,室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。

在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí),一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。

在策劃舉辦展會(huì)時(shí),要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格,這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃。

人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃,這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。

人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹(shù)立展會(huì)形象,并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。

11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。

展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過(guò)程中,到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作,直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好,展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。

現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開(kāi)幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排,它一般包括展會(huì)開(kāi)幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等?,F(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好,展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序,展會(huì)秩序良好。

展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見(jiàn)的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等,它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。

二、《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫(xiě)作。

(一)《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念。

完成了《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》,并不意味著該立項(xiàng)的展會(huì)就可以舉辦了。項(xiàng)目立項(xiàng)只是對(duì)舉辦什么題材的展會(huì)和如何舉辦該展會(huì)提出了一個(gè)初步的意見(jiàn),制定了一套初步的方案,至于該展會(huì)是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行,還需要對(duì)該展會(huì)項(xiàng)目及方案進(jìn)行可行性分析。可行性分析的結(jié)論及其他必須考慮的因素,才是決定最后是否可以舉辦該展會(huì)的最終依據(jù)。

《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上,初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣的”;展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上,深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)”是否可行,為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)。

如果展會(huì)立項(xiàng)策劃通過(guò)可行性分析,證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場(chǎng)條件具備,項(xiàng)目具有生命力,各種執(zhí)行方案策劃合理,項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行,風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益,就可以通過(guò)該展會(huì)立項(xiàng)策劃,決策舉辦該展會(huì)了。

(二)《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)。

《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對(duì)展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評(píng)估和說(shuō)明,并為最終完善該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此,《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:

1、市場(chǎng)環(huán)境分析。

(1)宏觀市場(chǎng)環(huán)境:包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。

(2)微觀市場(chǎng)環(huán)境:包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競(jìng)爭(zhēng)者、營(yíng)銷中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等。

(3)市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià):swot分析法,即內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、內(nèi)部劣勢(shì)、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析。

(1)項(xiàng)目發(fā)展空間:即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、政策空間等是否具備。

(2)項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力:包括展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等。

(3)辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析。

3、展會(huì)執(zhí)行方案分析。

1)對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估,具體包括:

(1)展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突。

(2)辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。

(3)展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。

(4)在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。

(5)展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。

(6)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。

(7)展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突。

2)招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估。

(1)招展計(jì)劃評(píng)估。

(2)招商計(jì)劃評(píng)估。

(3)宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估。

(1)價(jià)格定位。

(2)成本預(yù)測(cè)。

舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括:

1)展覽場(chǎng)地費(fèi)用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括:展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。

2)展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等。

3)招展和招商的費(fèi)用。

4)相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展會(huì)開(kāi)幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、禮品、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。

5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。

6)稅收。

7)其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用。

(3)收入預(yù)測(cè)。

舉辦一個(gè)展會(huì)的收入一般包括:

1)展位費(fèi)收入。

2)門(mén)票收入。

3)廣告和企業(yè)贊助收入。

4)其他相關(guān)收入。

(4)盈虧平衡分析。

(5)現(xiàn)金流量分析。

1)凈現(xiàn)值分析。

2)凈現(xiàn)值率分析。

3)獲利指數(shù)。

4)內(nèi)部收益率。

5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)。

(1)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。

(2)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

(3)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

(4)合作風(fēng)險(xiǎn)。

6、存在的問(wèn)題。

包括通過(guò)以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問(wèn)題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問(wèn)題等。

7、改進(jìn)建議。

針對(duì)上述問(wèn)題,提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議,指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。

8、努力的方向。

根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo),在上述分析的基礎(chǔ)上,針對(duì)存在的問(wèn)題,提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

(三)《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫(xiě)作要求。

《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》是辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策是否要舉辦該展會(huì)的重要依據(jù),因此,《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫(xiě)作必須做到材料真實(shí)充分,分析客觀科學(xué),判斷準(zhǔn)確有理。

1、市場(chǎng)環(huán)境分析。

市場(chǎng)環(huán)境分析是展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的第一步,它是根據(jù)展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的展會(huì)舉辦方案,在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步分析和論證舉辦展會(huì)的各種市場(chǎng)條件是否具備,是否有舉辦該展會(huì)所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會(huì)基礎(chǔ)。市場(chǎng)環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場(chǎng)條件,還要對(duì)其未來(lái)的變化和發(fā)展趨勢(shì)作出預(yù)測(cè)。使立項(xiàng)可行性分析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理。

市場(chǎng)環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來(lái)分析舉辦該展會(huì)的條件是否具備;展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā),分析該展會(huì)是否有發(fā)展前途。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力,不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力,而是要分析該展會(huì)的長(zhǎng)期生命力,即要分析如果本展會(huì)舉辦超過(guò)五屆以上,本展會(huì)是否還有發(fā)展前途的問(wèn)題。

市場(chǎng)環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來(lái)分析舉辦該展會(huì)的條件是否具備;展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā),分析該展會(huì)是否有發(fā)展前途。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力,不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力,而是要分析該展會(huì)的長(zhǎng)期生命力,即要分析如果本展會(huì)舉辦超過(guò)五屆以上,本展會(huì)是否還有發(fā)展前途的問(wèn)題。

3、展會(huì)執(zhí)行方案分析。

展會(huì)執(zhí)行方案分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā),分析該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃準(zhǔn)備實(shí)施的各種執(zhí)行方案是否完備,是否能保證該展會(huì)計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。展會(huì)執(zhí)行方案分析的對(duì)象是該展會(huì)的各種執(zhí)行方案,分析的重點(diǎn)是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。

需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,對(duì)展會(huì)基本框架進(jìn)行評(píng)估,重點(diǎn)不是分析構(gòu)成展會(huì)基本框架的某一個(gè)因素的策劃安排是否合理和可行,而是從總體上分析展會(huì)基本框架是否合理和可行。因?yàn)?,盡管對(duì)構(gòu)成展會(huì)基本框架的每一個(gè)因素的策劃安排可能是合理和可行的,但由這些因素所構(gòu)成的展會(huì)基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以,要避免這種“個(gè)體合理,群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn),對(duì)展會(huì)基本框架進(jìn)行評(píng)估就十分重要。

展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析是從辦展機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)的角度出發(fā),分析測(cè)算舉辦該展會(huì)的費(fèi)用支出和收益。展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析的主要目的是分析計(jì)劃舉辦的展會(huì)是否經(jīng)濟(jì)可行,并為即將舉辦的展會(huì)指定資金使用規(guī)劃。

5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)。

從展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的角度看,風(fēng)險(xiǎn)就是辦展機(jī)構(gòu)在舉辦展會(huì)的過(guò)程中,由于一些難以預(yù)料和無(wú)法控制的因素的作用,使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃和舉辦展會(huì)的實(shí)際收益與預(yù)期發(fā)生背離,從而使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃落空;或者是即使展會(huì)如期舉辦,但辦展機(jī)構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失的可能性。

6、存在的問(wèn)題。

包括通過(guò)以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問(wèn)題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問(wèn)題等。

7、改進(jìn)建議。

針對(duì)上述問(wèn)題,提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議,指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。

8、努力的方向。

根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo),在上述分析的基礎(chǔ)上,針對(duì)存在的問(wèn)題,提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

三、《參展說(shuō)明書(shū)》的寫(xiě)作。

(一)《參展說(shuō)明書(shū)》的概念。

辦展機(jī)構(gòu)在確定了展會(huì)的有關(guān)日期安排,指定了展會(huì)承建商、展會(huì)運(yùn)輸代理和展會(huì)旅游代理以后,就可以著手編制展會(huì)的《參展說(shuō)明書(shū)》了。

《參展說(shuō)明書(shū)》是辦展機(jī)構(gòu)將展會(huì)籌備、開(kāi)幕以及參展商參加展會(huì)時(shí)應(yīng)注竟的其他問(wèn)題匯編成冊(cè),以方便參展商進(jìn)行參展準(zhǔn)備的一種小冊(cè)子。編制參展商手冊(cè)是展會(huì)籌備過(guò)程中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。

(二)《參展說(shuō)明書(shū)》包含的主要內(nèi)容及寫(xiě)作要求。

從某種意義上講,參展說(shuō)明書(shū)是幫助參展商進(jìn)行參展籌備的綱領(lǐng)性文件,也是辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理的指導(dǎo)性文件,參展商手冊(cè)所包含的內(nèi)容涉及到舉辦展會(huì)的各個(gè)環(huán)節(jié)。

一般來(lái)說(shuō),參展說(shuō)明書(shū)主要包括以下幾方面的內(nèi)容:

(1)前言。主要是對(duì)參展商參加本展會(huì)表示歡迎,說(shuō)明本手冊(cè)編制的原則和目的,提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺(jué)遵守本手冊(cè)的相關(guān)規(guī)定等。前言一般都很簡(jiǎn)短,言簡(jiǎn)意賅。

(2)展覽場(chǎng)地基本情況。包括展館及展區(qū)平面圖、至展館的交通圖、展覽場(chǎng)地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)等。繪制展館及展區(qū)平面圖時(shí),要注意標(biāo)明展館各種服務(wù)設(shè)施所在的位置、展區(qū)和展位劃分的詳細(xì)情況、展館內(nèi)部通道和出人口等;在繪制至展館的交通圖時(shí),要注意標(biāo)明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等;對(duì)于該展覽場(chǎng)地的基本技術(shù)數(shù)據(jù),要清楚準(zhǔn)確地列出地面承重、館內(nèi)通風(fēng)條件、貨運(yùn)電梯容積容量、展館室內(nèi)空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應(yīng)狀況等。對(duì)展覽場(chǎng)地基本情況的介紹。對(duì)于幫助參展商準(zhǔn)確地找到展館和自己的展位,進(jìn)而進(jìn)行展位搭裝和布展有著很好的指引作用。

(3)展會(huì)基本信息。包括展會(huì)的名稱、舉辦地點(diǎn)、展覽時(shí)間、辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對(duì)于辦展時(shí)間,要具體列明展會(huì)的布展時(shí)間、開(kāi)幕時(shí)間、對(duì)專業(yè)觀眾和普通大眾開(kāi)放的時(shí)間、撤展時(shí)間、布展撤展加班時(shí)間等,對(duì)以上時(shí)間盡量精確到小時(shí);對(duì)于辦展機(jī)構(gòu),要具體列明展會(huì)的主辦單位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等;另外,還要具體列明各辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細(xì)聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、傳真和聯(lián)系人,如果有網(wǎng)址和e—mall也最好能公布,以便參展商在需要的時(shí)候方便聯(lián)系各有關(guān)單位。

(4)展會(huì)規(guī)則。就是展會(huì)要求參展商和觀眾等參加展會(huì)時(shí)所必須遵守的一些。

規(guī)章制度。

包括:展會(huì)有關(guān)證件使用和管理的規(guī)定、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)保安和保險(xiǎn)的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、物品儲(chǔ)藏的規(guī)定、現(xiàn)場(chǎng)使用水電的注意事項(xiàng)、現(xiàn)場(chǎng)展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定、現(xiàn)場(chǎng)展品演示的注意事項(xiàng)等。展會(huì)規(guī)則是所有與會(huì)人員必須遵守的一些制度對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理和維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序十分重要。

提出如果參展商需要增加非標(biāo)準(zhǔn)配置以外的其他配置的處理辦法等。

“空地展位搭裝說(shuō)明”主要是對(duì)參展商搭建空地展位作出的一些規(guī)定和要求,如使用材料的要求、動(dòng)火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和鋪設(shè)電線的規(guī)定等。層位搭裝指南對(duì)指導(dǎo)參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。

(6)展品運(yùn)輸指南。是對(duì)參展商將展品等物品運(yùn)到展覽現(xiàn)場(chǎng)所作的一些指引和說(shuō)明,主要包括海外運(yùn)輸指南和國(guó)內(nèi)運(yùn)輸指南等。不管是海外還是國(guó)內(nèi)運(yùn)輸指南,都要對(duì)展品等的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸線路、各種貨品的交運(yùn)和文件提交的期限、貨運(yùn)文件的準(zhǔn)備和交付、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、包裝、海關(guān)報(bào)關(guān)、回程運(yùn)輸、可供選擇的自選服務(wù)等作出具體說(shuō)明。展品運(yùn)輸指南對(duì)幫助參展商及時(shí)安排展品等物品的運(yùn)輸有較大的作用。

(7)會(huì)展旅游信息。是對(duì)解決參展商及觀眾等參加展會(huì)期間的交通、吃、住、行等需要和展會(huì)前后的旅游需要等作出的一些說(shuō)明。會(huì)展旅游信息要詳細(xì)地列出各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價(jià)格、地址、聯(lián)系電話和傳真以及聯(lián)系人、與展館的距離等,要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會(huì)展期間及前后可供選擇的商務(wù)考察和觀光休閑旅游的線路和安排等。會(huì)展旅游信息主要是為了方便參展商及觀眾的日常生活服務(wù)的。

(8)相關(guān)表格。是有關(guān)參展商在籌展和布展過(guò)程中需要使用的各種表格,主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要有貴賓買家服務(wù)表、聘請(qǐng)臨時(shí)服務(wù)人員申請(qǐng)表、額外工作證。

和邀請(qǐng)卡申請(qǐng)表、研討會(huì)和技術(shù)交流會(huì)申請(qǐng)表、刊登會(huì)刊廣告申請(qǐng)表等。

參展說(shuō)明書(shū)編制成功以后,可以印刷成冊(cè),在展會(huì)開(kāi)幕前適當(dāng)?shù)臅r(shí)間寄給參展商,也可以將其內(nèi)容發(fā)布在展會(huì)的專門(mén)網(wǎng)站上供參展商閱覽和下載,如果展會(huì)有海外參展商,還要將參展商手冊(cè)翻譯成外語(yǔ)文本。

(三)《參展說(shuō)明書(shū)》的作用。

《參展說(shuō)明書(shū)》主要是為方便和指引叁展商順利進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等服務(wù)的,它不僅對(duì)參展商進(jìn)行參展籌備有著十分重要的指引作用,也對(duì)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)的布展、展覽和撤展等各壞節(jié)進(jìn)行有效的現(xiàn)場(chǎng)管理有很大的幫助和影響:

參展商還可以按照該說(shuō)明書(shū)的指引選擇適合自己需要的會(huì)展旅游。在參展說(shuō)明書(shū)的指引下,參展商可以更有效地準(zhǔn)備和完成參加展會(huì)各工作環(huán)節(jié)的各項(xiàng)事務(wù)。

2、參展說(shuō)明書(shū)對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理的作用。參展說(shuō)明書(shū)對(duì)展會(huì)在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項(xiàng)規(guī)定,不僅有利于指導(dǎo)各參展商按規(guī)定辦事,也有利于辦展機(jī)構(gòu)按該手冊(cè)的規(guī)定監(jiān)督展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的各種事宜,并按手冊(cè)的規(guī)定為參展商提供各種服務(wù)。參展商手冊(cè)是辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理的重要依據(jù)之一,它為展會(huì)各階段制定了大家必須遵守的行為規(guī)范,有利于辦展機(jī)構(gòu)按此規(guī)范對(duì)展會(huì)各環(huán)節(jié)的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理。

3、參展說(shuō)明書(shū)對(duì)觀眾的作用。除了對(duì)參展商的指引和對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理的作用外,參展說(shuō)明書(shū)對(duì)展會(huì)觀眾也能起一定的作用。比如,手冊(cè)對(duì)展館平面圖、館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會(huì)開(kāi)放時(shí)間的說(shuō)明,就對(duì)觀眾參觀展會(huì)有較大的幫助。

觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達(dá)到展館,在館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖的指引下可以找到自己需要的服務(wù)提供點(diǎn),可以享受展會(huì)指定接待酒店的優(yōu)惠價(jià)格待遇。在展會(huì)開(kāi)放時(shí)間說(shuō)明的指引下可以合理地安排自己的參觀時(shí)間等等。

一般來(lái)說(shuō),展會(huì)的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請(qǐng)來(lái)的,參展商一般都會(huì)將上述信息通知其邀請(qǐng)的觀眾,這樣,參展說(shuō)明書(shū)對(duì)觀眾所起的作用將更大。

四、編制《參展說(shuō)明書(shū)》的基本原則。

從參展說(shuō)明書(shū)所起的作用我們可以看出,參展說(shuō)明書(shū)是展會(huì)籌備過(guò)程中的一個(gè)重要文件。要讓參展說(shuō)明書(shū)在展會(huì)籌備過(guò)程中切實(shí)地起到上述作用,在編制參展商手冊(cè)時(shí),我們必須做到:

第一、實(shí)用。參展說(shuō)明書(shū)所包含的內(nèi)容必須是對(duì)參展商進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用,或者是對(duì)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)籌展、布展、展覽和撤展各環(huán)節(jié)進(jìn)行管理有較大幫助,或者對(duì)參展商邀請(qǐng)其老客戶來(lái)展會(huì)參觀有輔助作用,否則,該內(nèi)容就不能進(jìn)入?yún)⒄股淌謨?cè)。

第二、簡(jiǎn)潔明了。參展說(shuō)明書(shū)對(duì)各方面內(nèi)容的說(shuō)明和敘述應(yīng)該簡(jiǎn)潔,文字不要太多,篇幅不要太長(zhǎng),能說(shuō)明問(wèn)題就行;參展說(shuō)明書(shū)對(duì)各方面內(nèi)容的說(shuō)明和敘述必須準(zhǔn)確、具體,讓人看得明明白白,不能讓人看不懂,更不能讓人產(chǎn)生歧義。否則,在展會(huì)籌展、布展。

展覽和撤展等環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行中就會(huì)引起爭(zhēng)議,既不利于參展商展出,也不利于辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理。

利于展會(huì)具體操作和管理;對(duì)于參展說(shuō)明書(shū)提到的各項(xiàng)內(nèi)容要做到?jīng)]有遺漏。

如對(duì)展覽場(chǎng)地基本情況的說(shuō)明中,對(duì)展館人口的高度和寬度、對(duì)展館的地面承重能力、對(duì)消防的注意事項(xiàng)等要一一列明,不能遺漏,否則,現(xiàn)場(chǎng)操作就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,比如,如果沒(méi)有提到展館入口的高度和寬度,就有可能會(huì)使一些較大較長(zhǎng)的物品進(jìn)不了展館。

第四、美觀。參展說(shuō)明書(shū)的排版和制作要美觀大方,印刷講究,盡量不要出現(xiàn)錯(cuò)別字和其他印刷錯(cuò)誤;參展說(shuō)明書(shū)的制作和用紙與展會(huì)的檔次和辦展機(jī)構(gòu)的品牌與聲譽(yù)相符,不能讓人產(chǎn)生不好的聯(lián)想。

第五、專業(yè)。參展說(shuō)明書(shū)的遣詞造句要符合行業(yè)習(xí)慣和規(guī)范,要使用行業(yè)熟悉的語(yǔ)言,所涉及的術(shù)語(yǔ)要規(guī)范,不能想當(dāng)然地使用一些行業(yè)比較陌生的詞語(yǔ);內(nèi)容編排要符合參展商籌展的籌備程序,不能讓他們翻來(lái)覆去地尋找自己需要了解的內(nèi)容。

第六、國(guó)際化。如果展會(huì)是國(guó)際性的展會(huì),或者展會(huì)有向國(guó)際化方向發(fā)展的打算,那么,參展說(shuō)明書(shū)的內(nèi)容編排和制作也要盡量做到符合國(guó)際參展商的需要,如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說(shuō)明書(shū),其翻譯一定要準(zhǔn)確,因?yàn)楹M鈪⒄股叹褪歉鶕?jù)該說(shuō)明書(shū)來(lái)籌備各項(xiàng)參展事宜的;如果翻譯不準(zhǔn)確,將會(huì)給他們帶來(lái)極大的不便。

一、活動(dòng)背景。

圍棋是我們漢民族傳統(tǒng)文化中的瑰寶,體現(xiàn)了漢民族對(duì)智慧的追求,古人常以“琴棋書(shū)畫(huà)”論及個(gè)人的才華和修養(yǎng),其中的“棋”指的就是圍棋。為人們形象比喻為黑白世界的圍棋,是我國(guó)古人喜愛(ài)的娛樂(lè)競(jìng)技活動(dòng),同時(shí)也是人類歷史上最悠久的棋戲。由于圍棋將科學(xué)、藝術(shù)和競(jìng)技三者融為一體,有發(fā)展智力,培養(yǎng)意志品質(zhì)和機(jī)動(dòng)靈活的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)思想意識(shí)的特點(diǎn),因而,幾千年來(lái)長(zhǎng)盛不衰,逐漸地發(fā)展成了一種國(guó)際性的文化競(jìng)技活動(dòng)。

為了增強(qiáng)校園的文化氛圍和青春氣息,為同學(xué)們提供提供一個(gè)展示自我才華、加強(qiáng)彼此交流的平臺(tái),通過(guò)本次大賽,進(jìn)一步提高棋藝,共同進(jìn)步。

二、活動(dòng)目的。

展示傳統(tǒng)的棋藝競(jìng)賽,弘揚(yáng)中國(guó)民族文化;進(jìn)行激烈的棋藝比拼,發(fā)揚(yáng)時(shí)代競(jìng)技精神;提倡良好的棋德棋風(fēng),增添棋友博弈樂(lè)趣。

三、組織機(jī)構(gòu)。

主辦單位:日照市圍棋協(xié)會(huì)。

四、活動(dòng)時(shí)間:20xx年10月20日—10月21日。

五、活動(dòng)地點(diǎn):待定。

六、參與人員:

1.各學(xué)校參賽選手.

2.比賽裁判。

3.服務(wù)人員。

七、競(jìng)賽辦法。

(一)執(zhí)行國(guó)家體育總局審定的最新圍棋競(jìng)賽規(guī)則。

(二)各組比賽均采用積分編排制,根據(jù)參賽人數(shù)確定各組輪次及升段名次。

八、裁判及仲裁。

(一)裁判長(zhǎng)及部分裁判員、仲裁由日照市圍棋協(xié)會(huì)選派。

(二)仲裁委員會(huì)人員組成和職責(zé)范圍按照“仲裁委員會(huì)條例”執(zhí)行。

九、報(bào)名報(bào)到。

(一)報(bào)名。

請(qǐng)于10月13日前將報(bào)名表發(fā)電子郵件至截止后一律不再接受報(bào)名;不接受個(gè)人報(bào)名,請(qǐng)掛靠各學(xué)院報(bào)名。

聯(lián)系人:辛雨。

電話:,172183。

(二)報(bào)到。

各隊(duì)于10日20日上午報(bào)到,召開(kāi)領(lǐng)隊(duì)會(huì)。

十、未盡事宜另行通知。

參賽隊(duì):待定每局比賽時(shí)間:

先后手判定方式:為保證比賽公平,比賽采用翻拍的方式?jīng)Q定雙方隊(duì)員先后手。方式:雙方隊(duì)員對(duì)兩張背面朝上的撲克牌進(jìn)行翻拍,翻到紅色花色的撲克牌執(zhí)先,翻到黑色花色的撲克牌執(zhí)后。

積分制評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):執(zhí)后勝者得11分,執(zhí)先勝者得10分;執(zhí)后平者得6分,執(zhí)先平者得5分;負(fù)者不得分。

二現(xiàn)場(chǎng)人員及分組安排。

a、分組安排:略。

b、人員安排:

每個(gè)場(chǎng)地安排一名主裁負(fù)責(zé)宣讀比賽規(guī)則以及在比賽選手在不服從副裁判決時(shí)進(jìn)行核查調(diào)解并進(jìn)行最終判決。

第一條、終局1、棋局下到雙方一致確認(rèn)著子完畢,為終局。

2、對(duì)局中,有一方中途認(rèn)輸,為終局。凡比賽一方棄3、雙方確認(rèn)的終局,確認(rèn)的次序應(yīng)是,先由輪走方,后是對(duì)方以異色棋子一枚放于已方棋盤(pán)右下角的線外。

第二條、活棋和死棋。

終局時(shí),經(jīng)雙方確認(rèn),不能避免被提取的棋,都是死棋。終局時(shí),經(jīng)雙方確認(rèn),不能被提取的棋,都是活棋。

第三條、計(jì)算勝負(fù)。

雙方下子完畢的棋局,計(jì)算勝負(fù)采用數(shù)子法。

先將雙方死子全部清理出盤(pán)外,然后對(duì)一方的活棋(包括活棋圍住的點(diǎn))以子為單位進(jìn)行計(jì)數(shù)。

雙方活棋之間的空點(diǎn)各得一半,一個(gè)即為一子。

勝負(fù)的基準(zhǔn)以棋盤(pán)總點(diǎn)數(shù)的一半180又1/2點(diǎn)為歸本數(shù)。凡一方活棋與所屬空點(diǎn)的總和大于此者為勝,小于此數(shù)者為負(fù),等于此數(shù)者為和。采用貼子方式的棋局,勝負(fù)標(biāo)準(zhǔn)另行規(guī)定。

第四條、貼子。

為了抵消黑方先手的效率,正式比賽在終局計(jì)算勝負(fù)時(shí),黑方需貼出2又3/4子。

第五條、計(jì)時(shí)。

計(jì)時(shí)是保證比賽順利進(jìn)行的重要手段之一。一切有條件的比賽應(yīng)采用計(jì)時(shí)制度。

1、時(shí)限。

根據(jù)比賽性質(zhì)的不同,應(yīng)事先規(guī)定一局棋的每方可用時(shí)限。棋手用時(shí)不得超過(guò)規(guī)定時(shí)限。

2、讀秒。

在采用讀秒的比賽中,應(yīng)事先規(guī)定在時(shí)限內(nèi)保留幾分鐘開(kāi)始讀秒。

讀秒時(shí),凡一步棋用時(shí)不足一分鐘的不計(jì)時(shí)間。每滿一分鐘則在保留時(shí)間內(nèi)扣除一分鐘,但不得用完規(guī)定時(shí)間。

讀秒工作由裁判員執(zhí)行。在30秒、40秒、50秒、55秒、58秒、一分種時(shí)各報(bào)秒一次。每扣除保留的一分鐘,裁判員應(yīng)及時(shí)通知棋手“還?!练昼姟?。最后一分鐘讀秒的方式是30秒、40秒、50秒、60秒、然后、1、2、3、4、5、6、7、8、9……以準(zhǔn)確的語(yǔ)聲逐秒報(bào)出。最后的報(bào)法是“10,超時(shí)判負(fù)”。

快棋比賽的讀秒辦法,可根據(jù)具體情況由競(jìng)賽大會(huì)另作規(guī)定。

第六條對(duì)局的暫停。

在規(guī)定有暫停的比賽對(duì)局中(如一日制比賽,中午須暫停等)暫停時(shí)間不計(jì)入對(duì)局時(shí)限。

十一、后期總結(jié)。

1、比賽結(jié)果公布:貼到校宣傳欄上公布。

2、各部門(mén)對(duì)本次活動(dòng)安排組織情況進(jìn)行總結(jié),對(duì)不足之處提出改進(jìn)意見(jiàn)(100~200字),為下一次比賽提供借鑒。

十二、宣傳方式。

冠名,海報(bào)宣傳,掛橫幅,發(fā)適量傳單,我們的博客。

十三、關(guān)于賽前通知各棋社比賽信息及內(nèi)容:

a比賽時(shí)間及地點(diǎn)。

b比賽流程。

c比賽細(xì)則。

b、關(guān)于賽場(chǎng)紀(jì)律問(wèn)題:

裁判可對(duì)以下違規(guī)情況提出警告。每局比賽選手累計(jì)三次警告即可對(duì)本局比賽判負(fù)。

1、悔棋。

2、比賽期間大聲喧嘩或制造噪音擾亂對(duì)手。

3、在比賽結(jié)束前30分鐘內(nèi)一方下棋過(guò)慢或有意拖延比賽時(shí)間,由一方舉手示意裁判。裁判審核無(wú)誤對(duì)其警告一次,并派一名副裁對(duì)雙方進(jìn)行計(jì)時(shí),計(jì)時(shí)時(shí)間為15分鐘,每步棋限時(shí)2分鐘,違者提出警告。

c、現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)情況。

對(duì)裁判判決不服者,參賽選手有權(quán)提出異議,經(jīng)主裁與副裁共同商議后做出最終裁決。最終裁決不可更改。

十四、后期總結(jié)。

1、比賽結(jié)果公布:貼到校宣傳欄上公布。

2、各部門(mén)對(duì)本次活動(dòng)安排組織情況進(jìn)行總結(jié),對(duì)不足之處提出改進(jìn)意見(jiàn)(100~200字)。

地理與旅游學(xué)院。

博弈棋社20xx年10月8日。

一、展覽名稱。

“覽庭”

二、展覽主題。

曲水流觴,觥籌交錯(cuò)。

三、展覽宗旨。

在人類經(jīng)濟(jì)日益精神化的今天,精神性需求或文化消費(fèi)需求被提高到了一個(gè)空前的高度。人們現(xiàn)在更多的是在尋求精神內(nèi)容的消費(fèi),此次展覽一方面秉承對(duì)優(yōu)秀民族文化的傳承,另一方面力求將展覽所帶來(lái)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合,通過(guò)展覽將展品推向市場(chǎng),或?qū)в兴囆g(shù)符號(hào)的商品引入展覽,以便更好地打開(kāi)市場(chǎng),流入市場(chǎng)。“覽庭”一展將展品的精神內(nèi)容統(tǒng)一于對(duì)中國(guó)傳統(tǒng)文化的一個(gè)現(xiàn)代方式的詮釋,并以創(chuàng)新的理念和富有創(chuàng)意的手段,用展覽和現(xiàn)場(chǎng)演示以及多媒體相結(jié)合的方式,通過(guò)多種手段呈現(xiàn)于受眾。旨在帶動(dòng)市場(chǎng)正確的受眾性引導(dǎo)和對(duì)當(dāng)前群眾極地培育,為文化的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展推波助瀾。

四、展覽方式和手段。

“良辰美景奈何天,賞心樂(lè)事誰(shuí)家院”。“覽亭”不僅有庭院之“欣賞”意,更與《蘭亭序》中“蘭亭”諧音,有群賢集聚于此,“曲水流觴,觥籌交錯(cuò)”,盡數(shù)天下英雄之意,用來(lái)隱喻“覽庭”一展的真切、生動(dòng)、豐富、自然的交流意境。展覽在與古典藝術(shù)的清、高、淡、雅這幾部分特點(diǎn)相結(jié)合的基礎(chǔ)上,有選擇地挑選當(dāng)代藝術(shù)家與此相關(guān)的當(dāng)代性作品,結(jié)合當(dāng)代多樣的藝術(shù)展覽形式,創(chuàng)造一種地域特色鮮明、風(fēng)情獨(dú)具、動(dòng)靜相宜、美侖美奐的藝術(shù)空間,讓觀眾沉醉其間,盡享中國(guó)傳統(tǒng)文化之典雅氣息。

五、展覽形式和內(nèi)容。

(一)情境營(yíng)造。

在展覽區(qū)擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭臺(tái)閣樓,讓觀眾從入口的長(zhǎng)廊漸漸進(jìn)入展覽區(qū),并有古典輕音樂(lè)作為背景音樂(lè)。

(二)區(qū)域功能劃分。

(1)演出區(qū)。

背景為粉墻黛瓦,中為園門(mén)。門(mén)后透綠,植芭蕉、翠竹造景。前為臺(tái),演員著戲裝。演出區(qū)前砌一曲池,架一紅色木拱橋與觀眾隔開(kāi),池中有蓮花燈、五色錦鯉、雨花石,高低錯(cuò)落數(shù)枝蓮花、荷葉等。背景下方安裝彩繪紙傘、手繪紙折扇,營(yíng)造花卉、假山泉。整個(gè)區(qū)域呈扇形分布,演出區(qū)域與展示區(qū)以一曲池相隔。

將演出區(qū)域有機(jī)地融合到“覽庭”一展當(dāng)中,再演出邊圍區(qū)布置茶水、甜酥等。

(2)展示區(qū)。

“覽庭”展示區(qū)包括所有布展設(shè)計(jì)區(qū)域,整個(gè)布展圍繞“覽庭”的核心理念展開(kāi),囊括展覽當(dāng)中的任何一點(diǎn)細(xì)節(jié)。展示區(qū)圍繞演出區(qū)以不同層次不同意境依次展開(kāi)。

(3)多媒體視聽(tīng)藝術(shù)展示。

每個(gè)區(qū)域展區(qū)將布置視聽(tīng)裝置,所用裝置既有內(nèi)在實(shí)用性又具外部設(shè)計(jì)欣賞性,如將中國(guó)古代的審美形式通過(guò)現(xiàn)代的電子產(chǎn)品的設(shè)計(jì)表達(dá)出來(lái)。

(三)展品。

展品包括當(dāng)代藝術(shù)家工筆類作品以及中國(guó)古典特色以現(xiàn)代商品的任何一種載體形式呈現(xiàn)的家居實(shí)用型用品。

六、展覽時(shí)間。

七、展覽地點(diǎn)。

江蘇省國(guó)畫(huà)院。

八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

九、可行性分析。

(一)可開(kāi)發(fā)市場(chǎng)。

“覽庭”一展旨在開(kāi)發(fā)當(dāng)代市場(chǎng)中極具開(kāi)發(fā)潛力的一個(gè)展覽,通過(guò)市場(chǎng)引導(dǎo)創(chuàng)立品牌消費(fèi)群體。也可以定位為一個(gè)已具影響力的品牌的一個(gè)市場(chǎng)延伸。

(二)可利用資源。

受過(guò)國(guó)內(nèi)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化熏陶的藝術(shù)家的創(chuàng)新性的作品,以及當(dāng)今非物質(zhì)文化遺產(chǎn)。

(三)存在問(wèn)題。

怎樣通過(guò)“覽庭”一展,抓住受眾興趣消費(fèi)的聚焦點(diǎn),進(jìn)行有效的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、運(yùn)作。(例如相關(guān)延文化延伸品)。

會(huì)展項(xiàng)目策劃書(shū)的寫(xiě)作方法篇五

盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱,置于頁(yè)面中央,當(dāng)然可以寫(xiě)出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫(xiě)在下面。

二、活動(dòng)背景:

三、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo):

四、資源需要:

列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,可以列為已有資源和需要資源兩部分。

五、活動(dòng)開(kāi)展:

作為會(huì)展項(xiàng)目策劃書(shū)范文的正文部分,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫(xiě)出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒(méi)有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。

這里可以提供一些參考方面:會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。

六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié):

八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者:

注意:

3、如有附件可以附于策劃書(shū)后面,也可單獨(dú)裝訂;。

4、策劃書(shū)需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂;。

會(huì)展項(xiàng)目策劃書(shū)的寫(xiě)作方法篇六

旅游業(yè)是戰(zhàn)略性產(chǎn)業(yè),資源消耗低,帶動(dòng)系數(shù)大,就業(yè)機(jī)會(huì)多,綜合效益好。改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)旅游業(yè)快速發(fā)展,產(chǎn)業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,產(chǎn)業(yè)體系日趨完善。旅游作為第三產(chǎn)業(yè),在當(dāng)今社會(huì)發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,如何充分利用發(fā)展機(jī)會(huì)積極發(fā)展旅游業(yè),是目前所有旅游行業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力的核心。

本次展覽旅游活動(dòng)策劃主要側(cè)重于對(duì)商丘旅游的策劃與設(shè)計(jì),景點(diǎn)作為旅游活動(dòng)中得不可缺少的一部分,其質(zhì)量的高低直接影響著游客的重游率及宣傳效果。本次廟會(huì)策劃與設(shè)計(jì),注重充分挖掘商文化歷史文化內(nèi)涵,將火神文化融入到廟會(huì)中,同時(shí)與商丘現(xiàn)代文化融合,體現(xiàn)著古典文化與創(chuàng)新的緊密結(jié)合,將商丘推向旅游的前端。

本次策劃主要?jiǎng)澐譃槿糠郑?/p>

(1)景點(diǎn)內(nèi)涵延伸區(qū);。

(2)傳統(tǒng)旅游紀(jì)念品地區(qū)代表展覽區(qū);。

(3)廟會(huì)紀(jì)念品創(chuàng)新區(qū)。

商丘作為中原文明發(fā)源地,其旅游紀(jì)念的開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)有其自身的優(yōu)缺點(diǎn)與機(jī)會(huì)和威脅。以下分析,為開(kāi)發(fā)提供參考。

1、優(yōu)勢(shì)分析:

旅游文化資源豐富。商丘古城是全國(guó)重點(diǎn)文物保護(hù)單位,中國(guó)歷史文化名城之一,又名歸德府城,建于明正德六年,距今已有近500年的歷史。商丘古城是一個(gè)很有特色的八卦城,水上城、城摞城。它的設(shè)計(jì)充分體現(xiàn)了中國(guó)古代天人合一的哲學(xué)思想。城墻、城廓、城湖三位一體,圓形的外城郭和護(hù)城湖環(huán)繞著方形的內(nèi)城,使古城呈外圓內(nèi)方的古錢幣造型,有商丘作為華夏之邦商品、商業(yè)、商文化發(fā)祥地之隱喻。九十三條街道形如棋盤(pán),隱含九三陰陽(yáng)圓滿和諧之?dāng)?shù)。東西兩門(mén)錯(cuò)街而建,是為避金木相克之理。

古城內(nèi)目前尚保存有大量的文化遺產(chǎn)和文物古跡,有遠(yuǎn)古時(shí)的燧人氏墓、帝嚳陵、閼伯臺(tái)、宋微子墓、梁苑的平臺(tái)、清涼臺(tái)、三陵臺(tái)、金果園和官竹等,還有隋堤、八關(guān)齋、六忠祠、三圣廟、娥媚臺(tái)、中五臺(tái)、小南海等有據(jù)可查的古跡l00多處,具有很高的旅游價(jià)值。

2、劣勢(shì)分析:

1、對(duì)其自身優(yōu)勢(shì)宣傳力度不夠,宣傳方式比較單一。

2、旅游配套設(shè)施不夠完備。

3、景點(diǎn)規(guī)劃不夠合理,缺少一些特色旅游線路,景點(diǎn)整合性不好。

(二)活動(dòng)目的及意義。

加強(qiáng)各個(gè)景區(qū)的聯(lián)系,將景區(qū)打包給游客。目前來(lái)說(shuō),商丘比較有名的景區(qū)是“睢陽(yáng)古城”和“芒碭山漢墓群”,但還有很多價(jià)值比較高的景點(diǎn)還沒(méi)有推出去,鑒于這個(gè)情況,商丘旅游景點(diǎn)應(yīng)加強(qiáng)景點(diǎn)關(guān)聯(lián)帶動(dòng)效應(yīng),利用著名景點(diǎn)帶動(dòng)客源較少的景點(diǎn),逐漸使?jié)撛谫Y源得到充分利用。在此方面,應(yīng)加大景區(qū)的整合性,將景區(qū)打包給游客,可提供的參考有:1、在本景區(qū)的介紹中盡量多提及與其相關(guān)的景區(qū),引起游客興趣2、打造幾條快捷的旅游線路,將景區(qū)聯(lián)系起來(lái),使游客能在較短的時(shí)間內(nèi)游覽不同的景區(qū)3、印制精美的當(dāng)?shù)鼐C合性景區(qū)宣傳冊(cè),免費(fèi)發(fā)給游客,游客就會(huì)帶回家中,無(wú)形中對(duì)其家人和朋友起到了了宣傳效果及帶動(dòng)作用。

(三)活動(dòng)目標(biāo)及主題。

芒碭山:芒碭山文物旅游區(qū),位于豫、魯、蘇、皖四省結(jié)合部,是豫東邊陲一座新興的漢文化旅游勝地。占地十二平方公里,內(nèi)括四大景區(qū),三十個(gè)旅游景點(diǎn),是中原“一線五點(diǎn)”旅游開(kāi)發(fā)的重點(diǎn)。其中價(jià)值較高的有梁孝王墓、梁孝王王后墓、柿園西漢壁畫(huà)墓、僖山金縷玉衣墓、僖山西漢梁王墓、漢代梁王室陵墓群、僖山畫(huà)像石墓等。該陵墓群為全國(guó)重點(diǎn)文物保護(hù)單位,國(guó)家級(jí)“aaaa”級(jí)旅游景區(qū)。柿園漢墓中出土的“四神壁畫(huà)”被中外專家、學(xué)者贊譽(yù)為“敦煌前之敦煌”,西漢梁孝王劉武之妻李王后陵以其龐大的規(guī)模及非凡的價(jià)值,被譽(yù)為“天下石室第一陵”。為紀(jì)念高祖劉邦斬蛇起義而立的石碑夜晚用燈光直射即可看到高祖的靈光幻影,被譽(yù)為“天下奇觀”,吸引游客競(jìng)相探秘。除此之外還有水滸英雄聚義的三星道觀,位居芒碭山峰頂?shù)娜龂?guó)猛將張飛筑寨伐魏的張飛寨,春秋時(shí)期孔子周游列國(guó)在此避雨曬書(shū)的夫子崖,巍峨壯觀的文廟,挺拔秀麗、精雕細(xì)刻的郭塔,抗日文化價(jià)值極高的抗日民族英雄魯雨亭紀(jì)念館等。

黃河故道國(guó)家森林公園:黃河故道國(guó)家森林公園位于商丘市梁園區(qū)北部的黃河故道區(qū)域內(nèi),距市區(qū)11公里,規(guī)劃區(qū)總面積約65平方公里。由森林公園中心園區(qū)、天沐苑景區(qū)和天泉湖景區(qū)3大景區(qū)共20多個(gè)景點(diǎn)組成。被國(guó)家旅游局評(píng)為國(guó)家aaa級(jí)旅游景區(qū)。黃河故道國(guó)家森林公園的中心園區(qū),林木茂密,百鳥(niǎo)爭(zhēng)鳴,野生動(dòng)物出沒(méi)其中。故道南岸綿延橫亙著被譽(yù)為“水上長(zhǎng)城”的美譽(yù)。天沐苑景區(qū)天沐湖有水面12014多畝,天泉湖景區(qū)天泉湖有水面5000多畝,平均水深2米左右。兩處湖面碧水蕩漾,湖水清澈見(jiàn)底,湖內(nèi)魚(yú)翔淺底,湖邊蘆葦茂盛,一年四季侯鳥(niǎo)棲息,成為獨(dú)特的“北國(guó)水鄉(xiāng)”。黃河故堤平均高出地面13米,構(gòu)成了獨(dú)特的黃河故道“懸河”景觀。商丘黃河故道國(guó)家森林公園是以綠為主,極具觀賞的生態(tài)自然旅游區(qū),同時(shí)也集中了休閑游樂(lè)、動(dòng)植物觀賞、高效農(nóng)業(yè)示范等多種功能,集旅游觀光、生態(tài)保護(hù)、休閑娛樂(lè)、科普宣傳為一體的旅游性國(guó)家森林公園。

火神臺(tái):有著千年歷史的火神臺(tái)廟會(huì)已經(jīng)成為商丘市春節(jié)文化活動(dòng)的亮點(diǎn)。

位于商丘市睢陽(yáng)區(qū)古城西南的火神臺(tái)(閼伯臺(tái)),是祭祀火神閼伯的地方,距今已有4000多年的歷史。傳說(shuō)在原始社會(huì)時(shí)期帝嚳讓兒子閼伯到這里任“火政”,閼伯盡職盡責(zé)地為人類保存了火種,他死后,后人為紀(jì)念他,就在他保存火種的土臺(tái)上修了“火神臺(tái)。

1、活動(dòng)日程安排:

考慮到旅游重在宣傳旅游景區(qū)和地方文化,以及旅游活動(dòng)具有季節(jié)性的特點(diǎn),故活動(dòng)安排在12月31日—1月2日之間,為期三天的展覽,在以參展商、參與者為服務(wù)主體,歡迎零散游客參與的理念下,將展覽的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮到極處,使其影響到寒假人們的旅游動(dòng)向,為商丘的旅游淡季創(chuàng)收,避免旅游資源的浪費(fèi)與閑置。

活動(dòng)問(wèn)題及細(xì)節(jié)。

由于廟會(huì)重在宣傳旅游特色既文化特色,在制作過(guò)程中應(yīng)本著顧客就是上帝的原則,將產(chǎn)品做的精細(xì),美觀。旅游紀(jì)念品在展覽過(guò)程中要防盜竊,減少損失。此外對(duì)其他緊急狀況能夠及時(shí)處理,保證整個(gè)活動(dòng)的順利進(jìn)行。

(四)主要負(fù)責(zé)人與參與者。

本次展覽活動(dòng)主要負(fù)責(zé)人為活動(dòng)的主辦方,參與者主要有參展商、與會(huì)者、以及臨時(shí)觀眾(零散旅游者)。

(八)總結(jié)。

廟會(huì)發(fā)展直接影響到旅游業(yè)快速的發(fā)展,設(shè)計(jì)出符合地域特色、品種多樣、做工精良的旅游紀(jì)念品不僅能繁榮旅游紀(jì)念品市場(chǎng),而且也會(huì)促進(jìn)旅游業(yè)的發(fā)展,繁榮我省經(jīng)濟(jì),對(duì)社會(huì)的發(fā)展具有重要意義。

會(huì)展項(xiàng)目策劃書(shū)的寫(xiě)作方法篇七

前言。

會(huì)展經(jīng)濟(jì),是通過(guò)舉辦各種形式的展覽、展銷,帶來(lái)直接或間接經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象和經(jīng)濟(jì)行為。會(huì)展經(jīng)濟(jì)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中對(duì)信息交流的迫切要求。

不管你留意未留意,以各種名義諸如房博會(huì)、汽車展的會(huì)展業(yè)已大步走進(jìn)我們的日常生活?!皶?huì)展經(jīng)濟(jì)”它已被視為城市經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的“助推器”。

春暖花開(kāi),萬(wàn)物復(fù)蘇,又是一年播種希望的日子,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),也是振作精神,一展宏圖大志的好時(shí)間?,F(xiàn)在,萬(wàn)眾期待的“五一黃金周”即將來(lái)臨,人們休閑購(gòu)物的黃金潮又將再一次涌動(dòng),對(duì)于大型會(huì)展活動(dòng)的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。因此,臨近五一可以說(shuō)是各位商家不可錯(cuò)過(guò)的機(jī)遇,既是舉辦各類促銷活動(dòng)的黃金時(shí)間,也是商家占領(lǐng)市場(chǎng)、擴(kuò)大份額的最佳時(shí)機(jī)。

以“春煦巴黎花樣人生”為主題的非常藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A,就是借黃金周的東風(fēng),探索會(huì)展經(jīng)濟(jì)的新路子,為花都商家搭建一個(gè)可以共享的平臺(tái)。在這個(gè)平臺(tái),既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目,大大豐富人們的業(yè)余生活,為各位商家建立一個(gè)親民、愛(ài)民的形象,進(jìn)一步提高商家的美譽(yù)度;又可以聚集人氣,形成旺盛的買場(chǎng),刺激人們的消費(fèi),促進(jìn)銷售?!按红惆屠杌尤松报D―非常藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A,將是萬(wàn)眾期待的花都會(huì)展業(yè)大事。

第一部分:活動(dòng)概述。

擬由雅居樂(lè)集團(tuán)主辦,廣州市藝?yán)妊b飾有限公司協(xié)辦,廣州市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎花樣人生”――非常非常藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A活動(dòng),將于204月23---24日或5月黃金周在雅居樂(lè)花樣巴黎舉行。本次活動(dòng)設(shè)置兩大區(qū)域:商品展示區(qū)和休閑娛樂(lè)表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易;休閑娛樂(lè)表演區(qū)用于舉辦各種娛樂(lè)活動(dòng)、抽獎(jiǎng)、游戲。

本次活動(dòng)在新世紀(jì)廣場(chǎng)設(shè)置免費(fèi)中巴專線,鼓勵(lì)人們到現(xiàn)場(chǎng)參與活動(dòng)。

第二部分:活動(dòng)主題。

“春煦巴黎花樣人生”

主題解析:

1、暗含“巴黎”與“花樣”,組合而成“花樣巴黎”,巧妙地點(diǎn)明活動(dòng)地點(diǎn);

3、能夠表達(dá)出參展商參與活動(dòng)的喜悅心情;

4、格調(diào)高雅、抒情、生動(dòng)易于傳播,影響深遠(yuǎn)。

第三部分:活動(dòng)目的。

本次活動(dòng)須達(dá)到如下幾點(diǎn)的目的:

1、營(yíng)造雅居樂(lè)優(yōu)雅生活品位;

2、培育業(yè)主身份尊崇的'心理,

3、滿足業(yè)主日常生活的需求,

4、傳播雅居樂(lè)最新動(dòng)態(tài)信息;

5、樹(shù)立藝?yán)妊b飾良好的企業(yè)形象。

第四部分:活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)。

活動(dòng)時(shí)間:年4月23---24日或5月黃金周。

活動(dòng)地點(diǎn):雅居樂(lè)花樣巴黎。

第五部分:合作與活動(dòng)方式。

大型嘉年華會(huì),融商品展示與休閑娛樂(lè)于一體的大型會(huì)展活動(dòng)。

由雅居樂(lè)公司審定方案,提供場(chǎng)地,負(fù)責(zé)報(bào)批,提供現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)和維持秩序的人員,但不投入資金;廣州市藝?yán)妊b飾投入前期啟動(dòng)資金,確保在現(xiàn)場(chǎng)同類企業(yè)的唯一性;廣州市智勇廣告負(fù)責(zé)整體方案策劃,整體宣傳,活動(dòng)運(yùn)作。

同時(shí)確定主辦單位為雅居樂(lè)集團(tuán)、協(xié)辦單位為廣州市藝?yán)妊b飾有限公司,承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司,聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商,諸如家居類——裝飾裝修、建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;家電類——家電廣場(chǎng)、空調(diào)、音響、電腦等公司;生活類——通訊、飲水、學(xué)校、車輛、服飾、保險(xiǎn)等公司等。

第六部分:推廣與招商方案。

協(xié)調(diào)各方關(guān)系,總體方案確定以后,由廣州市藝?yán)妊b飾有限公司全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的招商工作,廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。

招商日程安排:

方案確定后至活動(dòng)舉行前一天(擬于4.10-4.23日);

招商對(duì)象:

家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;

家電類——家電廣場(chǎng)、空調(diào)、音響、電腦等公司;

生活類——通訊、飲水、學(xué)校、車輛、服飾、保險(xiǎn)等公司等。

以上招商在執(zhí)行過(guò)程中保持同類企業(yè)的唯一性。

參展數(shù)量與形式:

參展商總量保持在15家左右,參展商可以進(jìn)行實(shí)物展銷、形象展示,在參展過(guò)程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場(chǎng)促銷的“實(shí)惠性”,確確實(shí)實(shí)為雅居樂(lè)業(yè)主和前來(lái)參與的活動(dòng)其它客戶提供與其它時(shí)間相比的“實(shí)惠”,竭力促進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)成交,活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

促銷手段視商家的具體情況而定,但要求,每位參展必須提供50份價(jià)值50元的禮品,以便現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)免費(fèi)贈(zèng)送給業(yè)主和觀眾。

第七部分:活動(dòng)內(nèi)容及安排表。

(可視具體情況進(jìn)行調(diào)整)。

日期

時(shí)間。

活動(dòng)安排。

9:30——9:35。

主持人宣布參展名單,介紹活動(dòng)內(nèi)容。

9:35——9:45。

參展商講話,推介產(chǎn)品及服務(wù)。

9:45――12:00。

大型舞蹈。

12:00-----13:00。

節(jié)目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動(dòng)游戲、鋼琴演奏、男女聲獨(dú)唱與合唱。

13:00——14:50。

14:50――15:15。

互動(dòng)游戲。

15:15――15:30。

與您有禮大抽獎(jiǎng)活動(dòng)。

15:30產(chǎn)品。

會(huì)展項(xiàng)目策劃書(shū)的寫(xiě)作方法篇八

圍棋是我們漢民族傳統(tǒng)文化中的瑰寶,體現(xiàn)了漢民族對(duì)智慧的追求,古人常以“琴棋書(shū)畫(huà)”論及個(gè)人的才華和修養(yǎng),其中的“棋”指的就是圍棋。為人們形象比喻為黑白世界的圍棋,是我國(guó)古人喜愛(ài)的娛樂(lè)競(jìng)技活動(dòng),同時(shí)也是人類歷史上最悠久的棋戲。由于圍棋將科學(xué)、藝術(shù)和競(jìng)技三者融為一體,有發(fā)展智力,培養(yǎng)意志品質(zhì)和機(jī)動(dòng)靈活的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)思想意識(shí)的特點(diǎn),因而,幾千年來(lái)長(zhǎng)盛不衰,逐漸地發(fā)展成了一種國(guó)際性的文化競(jìng)技活動(dòng)。

為了增強(qiáng)校園的文化氛圍和青春氣息,為同學(xué)們提供提供一個(gè)展示自我才華、加強(qiáng)彼此交流的平臺(tái),通過(guò)本次大賽,進(jìn)一步提高棋藝,共同進(jìn)步。

二、活動(dòng)目的。

展示傳統(tǒng)的棋藝競(jìng)賽,弘揚(yáng)中國(guó)民族文化;進(jìn)行激烈的棋藝比拼,發(fā)揚(yáng)時(shí)代競(jìng)技精神;提倡良好的棋德棋風(fēng),增添棋友博弈樂(lè)趣。

三、組織機(jī)構(gòu)。

主辦單位:日照市圍棋協(xié)會(huì)。

四、活動(dòng)時(shí)間:20xx年10月20日—10月21日。

五、活動(dòng)地點(diǎn):待定。

六、參與人員:

1.各學(xué)校參賽選手.

2.比賽裁判。

3.服務(wù)人員。

七、競(jìng)賽辦法。

(一)執(zhí)行國(guó)家體育總局審定的最新圍棋競(jìng)賽規(guī)則。

(二)各組比賽均采用積分編排制,根據(jù)參賽人數(shù)確定各組輪次及升段名次。

八、裁判及仲裁。

(一)裁判長(zhǎng)及部分裁判員、仲裁由日照市圍棋協(xié)會(huì)選派。

(二)仲裁委員會(huì)人員組成和職責(zé)范圍按照“仲裁委員會(huì)條例”執(zhí)行。

九、報(bào)名報(bào)到。

(一)報(bào)名。

請(qǐng)于10月13日前將報(bào)名表發(fā)電子郵件至截止后一律不再接受報(bào)名;不接受個(gè)人報(bào)名,請(qǐng)掛靠各學(xué)院報(bào)名。

聯(lián)系人:辛雨。

電話:,172183。

(二)報(bào)到。

各隊(duì)于10日20日上午報(bào)到,召開(kāi)領(lǐng)隊(duì)會(huì)。

十、未盡事宜另行通知。

參賽隊(duì):待定每局比賽時(shí)間:

先后手判定方式:為保證比賽公平,比賽采用翻拍的方式?jīng)Q定雙方隊(duì)員先后手。方式:雙方隊(duì)員對(duì)兩張背面朝上的撲克牌進(jìn)行翻拍,翻到紅色花色的撲克牌執(zhí)先,翻到黑色花色的撲克牌執(zhí)后。

積分制評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):執(zhí)后勝者得11分,執(zhí)先勝者得10分;執(zhí)后平者得6分,執(zhí)先平者得5分;負(fù)者不得分。

二現(xiàn)場(chǎng)人員及分組安排。

a、分組安排:略。

b、人員安排:

每個(gè)場(chǎng)地安排一名主裁負(fù)責(zé)宣讀比賽規(guī)則以及在比賽選手在不服從副裁判決時(shí)進(jìn)行核查調(diào)解并進(jìn)行最終判決。

第一條、終局1、棋局下到雙方一致確認(rèn)著子完畢,為終局。

2、對(duì)局中,有一方中途認(rèn)輸,為終局。凡比賽一方棄3、雙方確認(rèn)的終局,確認(rèn)的次序應(yīng)是,先由輪走方,后是對(duì)方以異色棋子一枚放于已方棋盤(pán)右下角的線外。

第二條、活棋和死棋。

終局時(shí),經(jīng)雙方確認(rèn),不能避免被提取的棋,都是死棋。終局時(shí),經(jīng)雙方確認(rèn),不能被提取的棋,都是活棋。

第三條、計(jì)算勝負(fù)。

雙方下子完畢的棋局,計(jì)算勝負(fù)采用數(shù)子法。

先將雙方死子全部清理出盤(pán)外,然后對(duì)一方的活棋(包括活棋圍住的點(diǎn))以子為單位進(jìn)行計(jì)數(shù)。

雙方活棋之間的空點(diǎn)各得一半,一個(gè)即為一子。

勝負(fù)的基準(zhǔn)以棋盤(pán)總點(diǎn)數(shù)的一半180又1/2點(diǎn)為歸本數(shù)。凡一方活棋與所屬空點(diǎn)的總和大于此者為勝,小于此數(shù)者為負(fù),等于此數(shù)者為和。采用貼子方式的棋局,勝負(fù)標(biāo)準(zhǔn)另行規(guī)定。

第四條、貼子。

為了抵消黑方先手的效率,正式比賽在終局計(jì)算勝負(fù)時(shí),黑方需貼出2又3/4子。

第五條、計(jì)時(shí)。

計(jì)時(shí)是保證比賽順利進(jìn)行的重要手段之一。一切有條件的比賽應(yīng)采用計(jì)時(shí)制度。

1、時(shí)限。

根據(jù)比賽性質(zhì)的不同,應(yīng)事先規(guī)定一局棋的每方可用時(shí)限。棋手用時(shí)不得超過(guò)規(guī)定時(shí)限。

2、讀秒。

在采用讀秒的比賽中,應(yīng)事先規(guī)定在時(shí)限內(nèi)保留幾分鐘開(kāi)始讀秒。

讀秒時(shí),凡一步棋用時(shí)不足一分鐘的不計(jì)時(shí)間。每滿一分鐘則在保留時(shí)間內(nèi)扣除一分鐘,但不得用完規(guī)定時(shí)間。

讀秒工作由裁判員執(zhí)行。在30秒、40秒、50秒、55秒、58秒、一分種時(shí)各報(bào)秒一次。每扣除保留的一分鐘,裁判員應(yīng)及時(shí)通知棋手“還?!练昼姟?。最后一分鐘讀秒的方式是30秒、40秒、50秒、60秒、然后、1、2、3、4、5、6、7、8、9……以準(zhǔn)確的語(yǔ)聲逐秒報(bào)出。最后的報(bào)法是“10,超時(shí)判負(fù)”。

快棋比賽的讀秒辦法,可根據(jù)具體情況由競(jìng)賽大會(huì)另作規(guī)定。

第六條對(duì)局的暫停。

在規(guī)定有暫停的比賽對(duì)局中(如一日制比賽,中午須暫停等)暫停時(shí)間不計(jì)入對(duì)局時(shí)限。

十一、后期總結(jié)。

1、比賽結(jié)果公布:貼到校宣傳欄上公布。

2、各部門(mén)對(duì)本次活動(dòng)安排組織情況進(jìn)行總結(jié),對(duì)不足之處提出改進(jìn)意見(jiàn)(100~200字),為下一次比賽提供借鑒。

十二、宣傳方式。

冠名,海報(bào)宣傳,掛橫幅,發(fā)適量傳單,我們的博客。

十三、關(guān)于賽前通知各棋社比賽信息及內(nèi)容:

a比賽時(shí)間及地點(diǎn)。

b比賽流程。

c比賽細(xì)則。

b、關(guān)于賽場(chǎng)紀(jì)律問(wèn)題:

裁判可對(duì)以下違規(guī)情況提出警告。每局比賽選手累計(jì)三次警告即可對(duì)本局比賽判負(fù)。

1、悔棋。

2、比賽期間大聲喧嘩或制造噪音擾亂對(duì)手。

3、在比賽結(jié)束前30分鐘內(nèi)一方下棋過(guò)慢或有意拖延比賽時(shí)間,由一方舉手示意裁判。裁判審核無(wú)誤對(duì)其警告一次,并派一名副裁對(duì)雙方進(jìn)行計(jì)時(shí),計(jì)時(shí)時(shí)間為15分鐘,每步棋限時(shí)2分鐘,違者提出警告。

c、現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)情況。

對(duì)裁判判決不服者,參賽選手有權(quán)提出異議,經(jīng)主裁與副裁共同商議后做出最終裁決。最終裁決不可更改。

十四、后期總結(jié)。

1、比賽結(jié)果公布:貼到校宣傳欄上公布。

2、各部門(mén)對(duì)本次活動(dòng)安排組織情況進(jìn)行總結(jié),對(duì)不足之處提出改進(jìn)意見(jiàn)(100~200字)。

地理與旅游學(xué)院。

博弈棋社20xx年10月8日。

會(huì)展項(xiàng)目策劃書(shū)的寫(xiě)作方法篇九

全省120家博物館紀(jì)念館,重點(diǎn)是71家免費(fèi)開(kāi)放的博物館紀(jì)念館。

二、活動(dòng)內(nèi)容。

(一)舉辦革命文物陳列展覽。

各館根據(jù)自身藏品情況,舉辦豐富多彩的革命文物專題陳列展覽,滿足廣大觀眾特別是青少年增長(zhǎng)知識(shí)、接受教育的需要。省博物館將舉辦《親切的關(guān)懷——毛澤東、鄧-小-平、江-澤-民等黨的三代主要領(lǐng)導(dǎo)視察安徽省博物館特展》,安慶市博物館將舉辦《光輝歷程——陳獨(dú)秀等黨的早期革命志士在安慶活動(dòng)史跡展》,涇縣新四軍軍部舊址紀(jì)念館將舉辦《中共中央東南局史料陳列展》,同時(shí)繼續(xù)完善《新四軍軍史陳列》。

(二)送展進(jìn)機(jī)關(guān)、進(jìn)學(xué)校、進(jìn)社區(qū)、進(jìn)軍營(yíng)。

各博物館紀(jì)念館利用“三下鄉(xiāng)”和文藝演出等活動(dòng),將本館具有代表性的革命文物實(shí)物、圖片、史料等制作成圖文并茂的展板,送展進(jìn)機(jī)關(guān)、學(xué)校、社區(qū)、軍營(yíng),同時(shí)為觀眾講解。省博物館將制作《沒(méi)有就沒(méi)有新中國(guó)》、《陳毅的壁詩(shī)——解放南京》、《時(shí)代的楷?!蚝啤返日拱?,送展進(jìn)合肥市公安局、安農(nóng)大、安三孝光明街道、解放軍電子工程學(xué)院等。同時(shí)組織“革命文物宣講小分隊(duì)”,走進(jìn)永紅路小學(xué)、合肥工業(yè)大學(xué)、武警指揮學(xué)院、江汽集團(tuán)、蜀山監(jiān)獄等進(jìn)行宣講,宣講內(nèi)容有“領(lǐng)袖的風(fēng)范”、“老政治犯——小蘿卜頭”、“傳奇將軍李克農(nóng)”等,并定期向來(lái)館參觀的觀眾特別是青少年進(jìn)行宣講?;茨鲜胁┪镳^將制作《淮南革命史跡展》送到礦區(qū)展覽。懷寧縣博物館開(kāi)展“送展進(jìn)校園——走進(jìn)石牌”活動(dòng)。青陽(yáng)縣博物館配合文化下鄉(xiāng)活動(dòng)開(kāi)展送《青陽(yáng)革命史跡展》進(jìn)廣嘗社區(qū)和鄉(xiāng)村巡展活動(dòng)。

三、時(shí)間安排。

2月制定方案并發(fā)文部署。

3—4月各館制定陳展方案,各市制定工作方案并上報(bào)。

5—6月各館施工制作展覽、展板。

7月陳列展覽對(duì)外開(kāi)放。

8—9月送展進(jìn)機(jī)關(guān)、學(xué)校、社區(qū)、軍營(yíng)。

會(huì)展項(xiàng)目策劃書(shū)的寫(xiě)作方法篇十

1、產(chǎn)業(yè)信息:這包括了產(chǎn)業(yè)性質(zhì)(是投入期、成長(zhǎng)期、成熟期和衰退期)、產(chǎn)業(yè)規(guī)模(生產(chǎn)總值、銷售總額、進(jìn)出口總額和從業(yè)人員數(shù)量等)、產(chǎn)業(yè)分布狀況(產(chǎn)品的分布、地區(qū)的分布)、廠商數(shù)量(潛在參展商和專業(yè)觀眾)、產(chǎn)品銷售方式(適合舉辦展覽會(huì)的產(chǎn)業(yè)一般都是那些“看樣成效”為主的行業(yè);還得考慮產(chǎn)品的銷售渠道模式及其成熟度,比如批發(fā)市場(chǎng);還有季節(jié)性等)。收集這些信息還得國(guó)內(nèi)外信息等。

2、市場(chǎng)信息:從策劃舉辦一個(gè)展覽會(huì)的角度出發(fā),需要收集的市場(chǎng)信息主要有:市場(chǎng)規(guī)模、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)、經(jīng)銷商數(shù)量和分布狀況、行業(yè)協(xié)會(huì)狀況、市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)、相關(guān)產(chǎn)業(yè)狀況等。

3、有關(guān)法律法規(guī):不管是產(chǎn)業(yè)還是市場(chǎng),它們都不同程度地受到國(guó)家有在法律法規(guī)的影響和約束,對(duì)舉辦展覽會(huì)存在著重大的影響。我們應(yīng)主要了解的有:產(chǎn)業(yè)政策、產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃、海關(guān)有關(guān)規(guī)定、市場(chǎng)準(zhǔn)入規(guī)定、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、其他規(guī)定等。

4、相關(guān)展會(huì)的信息:展覽會(huì)過(guò)多,我們很難的進(jìn)行全面收集,但至少應(yīng)該收集到相關(guān)展覽會(huì)的下述信息:同類展覽會(huì)的數(shù)量和分布情況、同類展覽會(huì)之間的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、重點(diǎn)展會(huì)的基本情況等。

5、獲取信息的方法:一是委托專門(mén)的市場(chǎng)調(diào)查機(jī)構(gòu)幫助收集,二是收集現(xiàn)成的資料,三是市場(chǎng)抽樣調(diào)查,四是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)收集。

(二)展覽題材的選定。

展覽題材就是舉辦一個(gè)展覽會(huì)所計(jì)劃要展出的展品的范圍。

1、確定在哪個(gè)行業(yè)舉辦展會(huì):我們需要將市場(chǎng)細(xì)分出來(lái),那如何分:細(xì)分市場(chǎng)的規(guī)模和發(fā)展?jié)摿?、?xì)分市場(chǎng)的盈利能力、細(xì)分市場(chǎng)的結(jié)構(gòu)吸引力和辦展機(jī)構(gòu)自身的辦展目標(biāo)和資源。接下來(lái)就得考慮選擇我們這個(gè)展覽會(huì)的具體題材了,主要有新立題材、分列題材、拓展題材和合并題材。

2、新立題材:指辦展機(jī)構(gòu)從來(lái)沒(méi)有涉及的產(chǎn)業(yè)作為舉辦新展覽會(huì)的展覽題材。一般來(lái)說(shuō),辦展機(jī)構(gòu)為確定新立題材進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查的產(chǎn)業(yè)不止一個(gè),而是有好幾個(gè),也就是說(shuō),同時(shí)對(duì)幾個(gè)題材展開(kāi)調(diào)查,以便經(jīng)過(guò)分析后確定一個(gè)或幾個(gè)可以進(jìn)入辦展的題材。那么辦展機(jī)構(gòu)可以從收集到的信息中選新立題材,亦可從國(guó)外已經(jīng)舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)題材中選擇新立題材。

3、分列題材:就是說(shuō)辦展機(jī)構(gòu)將已有的展覽會(huì)的展覽題材進(jìn)再作進(jìn)一步的細(xì)分,從原有的大題材中分列中更小的題材,并將這些小題材辦成獨(dú)立的展覽會(huì)一種選擇展覽題材的方式。當(dāng)然,這并不說(shuō)你想分就分哦,一般要滿足以下幾個(gè)條件才可以分裂:一原有的展覽會(huì)已經(jīng)發(fā)展到一定的規(guī)模,某一細(xì)分題材達(dá)到一定的展覽面積;二由于場(chǎng)地限制等原因,這個(gè)細(xì)分題材的展覽面積受限;三細(xì)分出來(lái)的這個(gè)題材不會(huì)對(duì)原有的展會(huì)弄成太大影響;四這個(gè)細(xì)分的題材和原有展覽會(huì)其他題材之間有相對(duì)的獨(dú)立性;五收集的信息表明可以細(xì)分的題材可以單獨(dú)舉辦。

4、拓展題材:就是將現(xiàn)有展覽會(huì)所沒(méi)有包含的,但與現(xiàn)有展覽會(huì)的展覽題材有密切關(guān)聯(lián)的題材,或者是將現(xiàn)有展覽會(huì)展覽題材中暫時(shí)還末包含的某一分題材列入現(xiàn)有展覽會(huì)展覽題材的一種方法。拓展展覽題材是擴(kuò)大展覽會(huì)規(guī)模的一種常用的有效辦法,一可擴(kuò)大招展展品范圍,二可以擴(kuò)大參展企業(yè)數(shù)量和觀眾來(lái)源,當(dāng)然還須具備以下條件:一是計(jì)劃拓展的題材與現(xiàn)有展覽會(huì)的展覽題材要有一定的關(guān)聯(lián)性;二是計(jì)劃拓展的題材的加入與現(xiàn)有展覽會(huì)不會(huì)弄成操作上的任何不便;三是現(xiàn)有展覽會(huì)的專業(yè)性不會(huì)因計(jì)劃拓展的題材的加入而受到影響。

5、合并題材:就是將兩個(gè)或兩個(gè)以上彼此相同或有一定關(guān)聯(lián)的展覽題材的現(xiàn)有展覽會(huì)合并為一個(gè)展覽會(huì),或者是兩個(gè)或兩個(gè)以上的展覽會(huì)中彼此相同或有一定關(guān)聯(lián)的展覽題材剔除出來(lái),放在另一個(gè)展覽會(huì)里統(tǒng)一展出。

在確定了展覽題材、基本收集到上述各種信息并對(duì)信息進(jìn)行初步分析后,就可以進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃了。項(xiàng)目立項(xiàng)策劃就是根據(jù)掌握的各種信息,對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃,設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架。那么展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃應(yīng)注重什么呢?側(cè)重于從定性的角度來(lái)規(guī)劃即將舉辦的展覽會(huì),而不是詳細(xì)地對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)進(jìn)行定量的分析。項(xiàng)目的可行性分析將在后面的章節(jié)介紹。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃具體包括了:

1、展會(huì)名稱:展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的.內(nèi)容,即基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如第96屆中國(guó)出口商品交易會(huì),交易會(huì)是基本部分,中國(guó)和第96屆就是限定部分了,而出口商品就是行業(yè)標(biāo)識(shí)了。展覽會(huì)的名稱也就是確定了展會(huì)基本內(nèi)容和基本取向。

3、辦展機(jī)構(gòu):指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位??梢允瞧髽I(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門(mén)和新聞媒體等。一般有主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。主辦單位是指擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位,現(xiàn)實(shí)情況是這些主辦單位即不參與展會(huì)的實(shí)際策劃、組織、操作與管理,也不對(duì)展會(huì)承擔(dān)法律責(zé)任;那么承辦單位就是直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,并對(duì)展會(huì)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位;協(xié)辦單位一般不承擔(dān)財(cái)務(wù)責(zé)任,也不承擔(dān)展會(huì)的主要招展和招商工作,只對(duì)主辦或承辦單位的工作起協(xié)助作用;支持單位有時(shí)候也承擔(dān)一些展會(huì)的招商和宣傳推廣工作,但基本不參與展會(huì)的招展工作,也不對(duì)展會(huì)承擔(dān)任何財(cái)務(wù)責(zé)任。

4、辦展時(shí)間:一是指舉辦展會(huì)的具體開(kāi)展日期,二是指展會(huì)的籌/布展和撤展日期。例如某個(gè)展會(huì)的辦展時(shí)間是,開(kāi)展時(shí)間:xx年8月19日上午9:30分,展覽時(shí)間:8月19日~22日上午9:00-16:30,觀眾開(kāi)放:專業(yè)觀眾開(kāi)放日,一般觀眾開(kāi)放時(shí)間;籌展時(shí)間8月16~18日,每天上午9:00-17:00;撤展時(shí)間:8月22日下午13:00-17:00或23日。

5、展品范圍:在上面我們提到了如何選擇和確定展覽題材的方法,這個(gè)對(duì)選擇和確定展品范圍也同樣適用。根據(jù)展會(huì)定位,展品范圍一般包括一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)業(yè),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類。

6、辦展頻率:是指展會(huì)一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。這包括產(chǎn)業(yè)的生命周期,產(chǎn)品的生命周期的影響。

7、展會(huì)規(guī)模:一是展會(huì)的展覽面積是多少,二是參展單位的數(shù)量多少,三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃展會(huì)時(shí),我們都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。

8、展會(huì)定位:通俗點(diǎn)說(shuō),就是清晰的告訴人家這個(gè)展會(huì)是什么和有什么,具體地說(shuō),展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況,通過(guò)建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng),使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的以目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過(guò)程。展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。

9、展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算:展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格,室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)展位的價(jià)格。在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí),一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃:人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃,這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排,招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法,宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹(shù)立展會(huì)形象,并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。以上各計(jì)劃涉及的內(nèi)容較多,也較復(fù)雜,在后面我們將有專門(mén)的章節(jié)來(lái)介紹。

11、展會(huì)進(jìn)度和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃:展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過(guò)程中,到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作,直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好,展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就有條不紊地進(jìn)行。這些內(nèi)容在之后在行介紹。

1、舉辦這個(gè)展覽會(huì)的市場(chǎng)環(huán)境分析:這主要是指我們所舉辦的這個(gè)展覽題材(比如新能源、新技術(shù)、新設(shè)備展覽會(huì))當(dāng)前的行業(yè)現(xiàn)狀、國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)和新的政策信息、與這個(gè)展覽會(huì)同類的展覽會(huì)(如北京國(guó)際能源展覽會(huì)、電力電工設(shè)備展覽會(huì)等)情況,以及展覽會(huì)舉辦地(比如在昆明舉辦)市場(chǎng)的分析(如云電送粵、云電外送、西電東送、農(nóng)村電網(wǎng)改造等)。

2、提出這個(gè)展覽會(huì)的基本框架:包括展覽會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。

3、展會(huì)的價(jià)格及初步預(yù)算方案。

4、展會(huì)的工作人員是怎么分工的計(jì)劃。

5、展會(huì)的招展計(jì)劃。這主要指展覽會(huì)的展區(qū)如何安排、展位如何劃分、如何招攬企業(yè)參展的計(jì)劃。

6、展會(huì)招商計(jì)劃??辞宄?,這里是指招商哦,那招商有哪些呢?

7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。

8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。

9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。

10、展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。

11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃(比如要開(kāi)一個(gè)國(guó)際太陽(yáng)能光伏學(xué)術(shù)論壇)。

12、展會(huì)的結(jié)算計(jì)劃(展覽會(huì)的收支結(jié)算)。

會(huì)展項(xiàng)目策劃書(shū)的寫(xiě)作方法篇十一

又到了一年一度的冬韻藝影展,往年活動(dòng)的成功舉辦讓我們對(duì)大學(xué)生的文化素質(zhì)和文學(xué)修養(yǎng)有了較深的認(rèn)識(shí)。今年我們要繼往開(kāi)來(lái),把冬韻藝影展辦的繪聲繪*,達(dá)到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的要求和本次活動(dòng)的宗旨?;顒?dòng)內(nèi)容包括(書(shū)法、繪畫(huà)、手工藝品、攝影)。

1、書(shū)法包括硬筆,軟筆,篆刻,隸書(shū),草書(shū),行楷,正楷等等。要求宣紙不得裁開(kāi),有落款、聯(lián)系方式。

2、繪畫(huà)包括素描,水*,國(guó)畫(huà),速寫(xiě),簡(jiǎn)筆畫(huà)、素描、圖畫(huà)等等。

3、手工藝品包括雕塑,藝術(shù)品,十字繡,刺繡,剪紙等等。

4、攝影最好是數(shù)碼相機(jī)作品,攝影圖片可以是紀(jì)實(shí)*作品。

二、活動(dòng)目的。

三、組織機(jī)構(gòu)。

主辦單位:蘭州商學(xué)院工商管理學(xué)院宣傳部。

承辦單位:蘭州商學(xué)院校團(tuán)委。

協(xié)辦單位:蘭州商學(xué)院工商管理學(xué)院生活部、組織部。

四、活動(dòng)安排。

1、向?qū)W校和學(xué)院提交活動(dòng)策劃案,申請(qǐng)批準(zhǔn)此次活動(dòng),并請(qǐng)學(xué)院提供協(xié)助。

2、做出活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,請(qǐng)學(xué)院下批活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。

3、以班系為單位從通知之日起(11月15日)至(11月20日)開(kāi)始宣傳收集作品,并于(11月21日)將作品交于工商管官學(xué)院宣傳部,逾期不受。

4、12月21日整。

會(huì)展項(xiàng)目策劃書(shū)的寫(xiě)作方法篇十二

聯(lián)系電話:

前言。

會(huì)展經(jīng)濟(jì),是通過(guò)舉辦各種形式的展覽、展銷,帶來(lái)直接或間接經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象和經(jīng)濟(jì)行為。會(huì)展經(jīng)濟(jì)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中對(duì)信息交流的迫切要求。

不管你留意未留意,以各種名義諸如房博會(huì)、汽車展的會(huì)展業(yè)已大步走進(jìn)我們的日常生活。“會(huì)展經(jīng)濟(jì)”它已被視為城市經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的“助推器”。

春暖花開(kāi),萬(wàn)物復(fù)蘇,又是一年播種希望的日子,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),也是振作精神,一展宏圖大志的好時(shí)間?,F(xiàn)在,萬(wàn)眾期待的“五一黃金周”即將來(lái)臨,人們休閑購(gòu)物的黃金潮又將再一次涌動(dòng),對(duì)于大型會(huì)展活動(dòng)的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。因此,臨近五一可以說(shuō)是各位商家不可錯(cuò)過(guò)的機(jī)遇,既是舉辦各類促銷活動(dòng)的黃金時(shí)間,也是商家占領(lǐng)市場(chǎng)、擴(kuò)大份額的最佳時(shí)機(jī)。

以“春煦巴黎花樣人生”為主題的非常藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A,就是借黃金周的東風(fēng),探索會(huì)展經(jīng)濟(jì)的新路子,為花都商家搭建一個(gè)可以共享的平臺(tái)。在這個(gè)平臺(tái),既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目,大大豐富人們的業(yè)余生活,為各位商家建立一個(gè)親民、愛(ài)民的形象,進(jìn)一步提高商家的美譽(yù)度;又可以聚集人氣,形成旺盛的買場(chǎng),刺激人們的消費(fèi),促進(jìn)銷售。

“春煦巴黎花樣人生”――非常藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A,將是萬(wàn)眾期待的花都會(huì)展業(yè)大事。

第一部分:活動(dòng)概述。

擬由雅居樂(lè)集團(tuán)主辦,廣州市藝?yán)妊b飾有限公司協(xié)辦,廣州市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎花樣人生”――非常非常藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A活動(dòng),將于204月23---24日或5月黃金周在雅居樂(lè)花樣巴黎舉行。本次活動(dòng)設(shè)置兩大區(qū)域:商品展示區(qū)和休閑娛樂(lè)表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易;休閑娛樂(lè)表演區(qū)用于舉辦各種娛樂(lè)活動(dòng)、抽獎(jiǎng)、游戲。

本次活動(dòng)在新世紀(jì)廣場(chǎng)設(shè)置免費(fèi)中巴專線,鼓勵(lì)人們到現(xiàn)場(chǎng)參與活動(dòng)。

第二部分:活動(dòng)主題。

“春煦巴黎花樣人生”

主題解析:

1、暗含“巴黎”與“花樣”,組合而成“花樣巴黎”,巧妙地點(diǎn)明活動(dòng)地點(diǎn);

活動(dòng)地點(diǎn):雅居樂(lè)花樣巴黎。

第五部分:合作與活動(dòng)方式。

大型嘉年華會(huì),融商品展示與休閑娛樂(lè)于一體的.大型會(huì)展活動(dòng)。

由雅居樂(lè)公司審定方案,提供場(chǎng)地,負(fù)責(zé)報(bào)批,提供現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)和維持秩序的人員,但不投入資金;廣州市藝?yán)妊b飾投入前期啟動(dòng)資金,確保在現(xiàn)場(chǎng)同類企業(yè)的唯一性;廣州市智勇廣告負(fù)責(zé)整體方案策劃,整體宣傳,活動(dòng)運(yùn)作。

同時(shí)確定主辦單位為雅居樂(lè)集團(tuán)、協(xié)辦單位為廣州市藝?yán)妊b飾有限公司,承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司,聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商,諸如家居類——裝飾裝修、建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;家電類——家電廣場(chǎng)、空調(diào)、音響、電腦等公司;生活類——通訊、飲水、學(xué)校、車輛、服飾、保險(xiǎn)等公司等。

第六部分:推廣與招商方案。

協(xié)調(diào)各方關(guān)系,總體方案確定以后,由廣州市藝?yán)妊b飾有限公司全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的招商工作,廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。

招商日程安排:

招商對(duì)象:

家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;

家電類——家電廣場(chǎng)、空調(diào)、音響、電腦等公司;

生活類——通訊、飲水、學(xué)校、車輛、服飾、保險(xiǎn)等公司等。

l以上招商在執(zhí)行過(guò)程中保持同類企業(yè)的唯一性。

參展數(shù)量與形式:

參展商總量保持在15家左右,參展商可以進(jìn)行實(shí)物展銷、形象展示,在參展過(guò)程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場(chǎng)促銷的“實(shí)惠性”,確確實(shí)實(shí)為雅居樂(lè)業(yè)主和前來(lái)參與的活動(dòng)其它客戶提供與其它時(shí)間相比的“實(shí)惠”,竭力促進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)成交,活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

促銷手段視商家的具體情況而定,但要求,每位參展必須提供50份價(jià)值50元的禮品,以便現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)免費(fèi)贈(zèng)送給業(yè)主和觀眾。

第七部分:活動(dòng)內(nèi)容及安排表。

可視具體情況進(jìn)行調(diào)整。

日期

時(shí)間。

活動(dòng)安排。

節(jié)目、活動(dòng)說(shuō)明:

1、產(chǎn)品推介:每位參展商規(guī)定5分鐘中心舞臺(tái)產(chǎn)品或服務(wù)介紹,說(shuō)明優(yōu)惠措施;

2、產(chǎn)品拍賣:每位參展商提供一件產(chǎn)品,一元起拍,按最高價(jià)成交;

3、互動(dòng)游戲:對(duì)對(duì)碰、夾汽球、成語(yǔ)接龍,送禮品,由參展商提供,獎(jiǎng)勵(lì)參與者。

4、現(xiàn)場(chǎng)游戲:飛鏢、尋寶。

5、燒烤與小吃:免費(fèi)提供燒烤和美食,供觀眾享用;

6、與您有禮大抽獎(jiǎng):統(tǒng)一制作認(rèn)購(gòu)、定購(gòu)產(chǎn)品書(shū),按編號(hào)抽獎(jiǎng),設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)視情況而定。

7、表演活動(dòng):以上只是界定表演方向,即基本內(nèi)容,待方案確定以后,再提供詳細(xì)節(jié)目單,供主辦方和協(xié)辦方確認(rèn)。每場(chǎng)節(jié)目、每天節(jié)目?jī)?nèi)容不同,演出演員不同。

第八章:活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置。

展銷區(qū)分列表演區(qū)左右,每展區(qū)按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置3×3米規(guī)格,提供間隔屏障和配套桌椅一套;

游玩區(qū)設(shè)置燒烤、小吃品嘗區(qū)和自助游樂(lè)區(qū),規(guī)格按3×3米。

周圍環(huán)境渲染安排8個(gè)空飄。

具體現(xiàn)場(chǎng)效果圖待整體方案確定以后另行提供,此處從略。

第九章:可行性分析。

6、感召力空前。

本次活動(dòng)由雅居樂(lè)集團(tuán)主辦,決定了本次會(huì)展活動(dòng)的影響力與感召力必定會(huì)達(dá)到一個(gè)最高峰,同時(shí),也為眾商家提供了一個(gè)提升檔次與品位,增進(jìn)可信度、美譽(yù)度的絕佳機(jī)會(huì)。

2、十多個(gè)相關(guān)行業(yè)聯(lián)展。

本次活動(dòng)整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個(gè)行業(yè),組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)資源聯(lián)合參展。這樣,即避免了單個(gè)行業(yè)促銷冷場(chǎng)的局面,又不會(huì)造成相關(guān)目標(biāo)消費(fèi)群的流失。

3、會(huì)展傳播影響力久遠(yuǎn)。

本次活動(dòng)的舉辦,整合各行業(yè)優(yōu)勢(shì),啟動(dòng)房地產(chǎn)、汽車消費(fèi)市場(chǎng),拉動(dòng)內(nèi)需,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng),達(dá)到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。

7、群星薈萃,精彩無(wú)限。

為期二天的會(huì)展活動(dòng),不僅有歌舞的精彩演繹,還有有趣的各種游戲,另外還專門(mén)邀請(qǐng)了樂(lè)隊(duì)、勁舞組合,讓參眾的激情得到無(wú)限升溫。一系列豐富多彩的節(jié)目,讓人們看得開(kāi)心,玩得開(kāi)心。除此之外,還為每一個(gè)參賽者準(zhǔn)備了豐富的獎(jiǎng)品及精美的紀(jì)念品!互動(dòng)參與性強(qiáng)。

第十章:活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

一、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由以下幾部分組成:

2、現(xiàn)場(chǎng)布置費(fèi)用(包括舞臺(tái)、空飄、音響、背景板、展位布置等)約3萬(wàn)元左右;

總計(jì)約:10萬(wàn)元二、費(fèi)用分?jǐn)偅核嚴(yán)妊b飾投入3萬(wàn)元,用作活動(dòng)啟動(dòng)資金。

其它參展位按15個(gè)展位預(yù)計(jì),每展位收取6000-10000元的展位費(fèi);

雅居樂(lè)投入活動(dòng)審批、場(chǎng)地及展位、負(fù)責(zé)業(yè)主邀請(qǐng)。

會(huì)展項(xiàng)目策劃書(shū)的寫(xiě)作方法篇十三

舉辦地點(diǎn):長(zhǎng)沙大學(xué)新體育館(規(guī)??蓴U(kuò)大至籃球場(chǎng)甚至周邊校園內(nèi))。

辦展機(jī)構(gòu):1、主辦單位:長(zhǎng)沙市**長(zhǎng)沙學(xué)院(取得多方的支持和贊助)。

2、策劃協(xié)辦單位:長(zhǎng)沙學(xué)院法學(xué)與公共管理系部。

承辦單位:閃星創(chuàng)意會(huì)展公司(07級(jí)公共事業(yè)管理會(huì)展班)。

展品范圍:服裝(衣服、褲子、鞋、襪等)。

飾品(手飾、項(xiàng)鏈、耳環(huán)、頭飾等)。

挎包類。

辦展時(shí)間:3月6日??3月7日(時(shí)間應(yīng)在開(kāi)學(xué)后一個(gè)月以內(nèi),這是學(xué)生的消費(fèi)旺季,開(kāi)幕式安排在周末或者特別的日子),展期兩天(星期六、星期天),辦展時(shí)間還應(yīng)定在換季時(shí)期,那是大學(xué)生服裝消費(fèi)的旺季。

展會(huì)規(guī)模:小型或是中型(因?yàn)槭浅跽?,投入?guī)模不能太大,展會(huì)的籌備階段進(jìn)行調(diào)查,根據(jù)掌握的信息預(yù)測(cè)參展商和觀眾的數(shù)量)。

展會(huì)*質(zhì):展與銷雙重*質(zhì)。

展會(huì)定位:本次展會(huì)的創(chuàng)新首先體現(xiàn)在展會(huì)的主題上,只在服務(wù)和打造大學(xué)生服裝文化,專門(mén)*和創(chuàng)新*。展現(xiàn)大學(xué)生的年輕活力,追求時(shí)尚潮流,積極向上,充滿奮斗激-情,同時(shí)還融入一定的藝術(shù)*。再次,在大學(xué)校園里舉行,比較親近大學(xué)生活,有地域優(yōu)勢(shì)和情結(jié)優(yōu)勢(shì)。

會(huì)展項(xiàng)目策劃書(shū)的寫(xiě)作方法篇十四

(一)工程的基本情況(包括但不限于):

1、工程名稱、建筑面積、結(jié)構(gòu)形式、包含的單體工程等。

2、中標(biāo)時(shí)間、中標(biāo)金額、合同簽訂時(shí)間、合同金額,其中:安全文明施工費(fèi)、農(nóng)民工工傷保險(xiǎn)費(fèi)、*指分包、*工程整項(xiàng)暫估價(jià)等。

3、建設(shè)單位、總包單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位名稱等。

(二)合同內(nèi)主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)約定(包括但不限于):

1、工期要求:總工期天數(shù)、計(jì)劃開(kāi)工、計(jì)劃竣工,延誤工期罰則等。

2、質(zhì)量目標(biāo):長(zhǎng)城杯、魯班獎(jiǎng)、優(yōu)良、合格等。

3、付款方式:有無(wú)預(yù)付款、按工程進(jìn)度付款、按形象部位付款等。

4、合同形式:固定單價(jià)合同、固定總價(jià)合同、合同調(diào)整范圍及方法。

5、經(jīng)濟(jì)洽商經(jīng)過(guò)計(jì)量和計(jì)價(jià)的單次變更項(xiàng)下的單項(xiàng)單子目的變化及超過(guò)**xxxx元(不含)的“單個(gè)工作子目”進(jìn)行合同價(jià)格的相應(yīng)變更。

(三)項(xiàng)目承包指標(biāo)(包括但不限于):

按責(zé)任狀約定上繳公司考核利潤(rùn)按自行完成產(chǎn)值xx%。

(四)工程的特點(diǎn)、難點(diǎn):第二部分組織機(jī)構(gòu)。

會(huì)展項(xiàng)目策劃書(shū)的寫(xiě)作方法篇十五

綠色節(jié)能環(huán)保家電產(chǎn)品成為各家電賣場(chǎng)的主打牌隨著社會(huì)的發(fā)展和文明程度,“節(jié)約能源,保護(hù)環(huán)境”的觀念已經(jīng)深入人心,市場(chǎng)上各種節(jié)能環(huán)保的綠色家電產(chǎn)品競(jìng)相出現(xiàn)。隨著能源問(wèn)題的嚴(yán)峻化,節(jié)能成為發(fā)展經(jīng)濟(jì)的潮流。人們?nèi)粘I钪须娖魇遣豢扇鄙俚?,?jié)能電器的市場(chǎng)越來(lái)越大。節(jié)能環(huán)保之風(fēng)在全球勁吹之時(shí),越來(lái)越多應(yīng)用新技術(shù)以突出節(jié)能、環(huán)保優(yōu)勢(shì)的家電產(chǎn)品正在走入市場(chǎng)。專家指出,節(jié)能環(huán)保是家電產(chǎn)品大勢(shì)所趨,國(guó)內(nèi)相關(guān)廠商應(yīng)盡早布局,加快技術(shù)研發(fā),在未來(lái)的綠色家電市場(chǎng)中謀得一席之地。普及率最廣、使用率最高的家電產(chǎn)品,在全球能耗中處于舉足輕重的地位,也是最有節(jié)能潛力的方向,因而,近年來(lái),國(guó)家在政策上給予了一定的導(dǎo)向。節(jié)能標(biāo)識(shí)制度實(shí)行后成果有目共睹。珍愛(ài)環(huán)境,節(jié)能排減已經(jīng)成為家電產(chǎn)品,特別是平板電視發(fā)展的一大主題。預(yù)計(jì),明年年初我國(guó)平板電視產(chǎn)品國(guó)際強(qiáng)制性能效標(biāo)準(zhǔn)—《平板電視能效限定值及能效等級(jí)》標(biāo)準(zhǔn)也有望實(shí)施。

另外一個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí),在今年的金融海嘯中,家電產(chǎn)品出口遭遇了前所未有的困難。然而,在這樣一個(gè)經(jīng)濟(jì)蕭條的背景下,我國(guó)節(jié)能家電產(chǎn)品的出口量卻保持穩(wěn)步上升。沒(méi)有經(jīng)過(guò)節(jié)能認(rèn)證的產(chǎn)品,在綠色標(biāo)準(zhǔn)面前全部敗下陣來(lái)。

對(duì)于家電企業(yè)而言,順應(yīng)全社會(huì)節(jié)能環(huán)保的大方向,才是企業(yè)生存的出路,也是體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)社會(huì)責(zé)任感的重要方面??梢哉f(shuō),節(jié)能環(huán)保方向勢(shì)在必行。

一.辦展市場(chǎng)環(huán)境分析。

1.宏觀市場(chǎng)環(huán)境。

(1)人口環(huán)境:我國(guó)是一個(gè)人口眾多的國(guó)家,總?cè)丝谶_(dá)十三億之多。人多意味著對(duì)家電的需求量大。

(2)經(jīng)濟(jì)環(huán)境:20_年全球金融危機(jī)以來(lái),世界各國(guó)的經(jīng)濟(jì)受到很大的影響,經(jīng)濟(jì)發(fā)展出現(xiàn)倒退現(xiàn)象。然而我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展沒(méi)有倒退,反而保持了良好的發(fā)展勢(shì)頭。

(3)技術(shù)環(huán)境:我國(guó)是一個(gè)發(fā)展中國(guó)家,科學(xué)技術(shù)發(fā)展還比較落后。但國(guó)家投入了大量的資金發(fā)展科技,并注重節(jié)能環(huán)保技術(shù)的提高。

(4)政治法律環(huán)境:中國(guó)是一個(gè)社會(huì)主義國(guó)家,擁有比較完善的社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)政治體系,對(duì)節(jié)能環(huán)保系列的家電給予了政策上的大力支持。

(5)社會(huì)文化環(huán)境:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)政治和文化的發(fā)展,中國(guó)人們的環(huán)保節(jié)能意識(shí)逐步增強(qiáng)。

2.微觀市場(chǎng)環(huán)境:我國(guó)的展館雖然總面積在國(guó)際上排名稍微落后,但總體上已經(jīng)形成一定的發(fā)展規(guī)模,辦展設(shè)施也在逐步完善。我們的目標(biāo)市場(chǎng)不僅放在國(guó)內(nèi),也包括國(guó)外的市場(chǎng)。在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下,競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈,各種服務(wù)商相繼涌現(xiàn)。社會(huì)公眾的消費(fèi)水平不斷提高。

3.市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)。

(1)內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì):家電產(chǎn)品是中國(guó)目前階段增長(zhǎng)最快和最具國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的出口產(chǎn)。

品,并在一定程度上起著改善中國(guó)出口產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的作用。中國(guó)是一個(gè)資源豐富的國(guó)家,人口眾多,對(duì)家電的需求量大,國(guó)內(nèi)市場(chǎng)廣闊,為中國(guó)家電業(yè)發(fā)展提供了得天獨(dú)厚的條件。正是中國(guó)巨大的國(guó)內(nèi)市場(chǎng)為中國(guó)的家電業(yè)提供了足夠的發(fā)展空間,使其在發(fā)展初期有牢固的依托,不必一開(kāi)始便在國(guó)際市場(chǎng)上面臨比自己強(qiáng)大得多的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。中國(guó)家電產(chǎn)業(yè),其自身已經(jīng)建立起了相對(duì)穩(wěn)定的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。政府在政策上扶持、在方向上引導(dǎo)。我國(guó)家電行業(yè)已形成全國(guó)三大優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)區(qū)。

(2)內(nèi)部劣勢(shì):我國(guó)家電行業(yè)雖然已經(jīng)取得了長(zhǎng)足的發(fā)展,但仍存在一些突出問(wèn)題。大多數(shù)企業(yè)在自主創(chuàng)新方面投入不足,核心技術(shù)和關(guān)鍵零部件研發(fā)能力不強(qiáng),與世界家電強(qiáng)國(guó)相比存在一定差距;產(chǎn)品同質(zhì)化現(xiàn)象比較突出,附加值低,高檔次產(chǎn)品與國(guó)際一流企業(yè)相比競(jìng)爭(zhēng)力較差;出口仍以定牌加工為主,在國(guó)際市場(chǎng)上缺乏具有較強(qiáng)影響力的品牌,營(yíng)銷渠道建設(shè)尚不完善;部分產(chǎn)品的節(jié)能和資源綜合利用水平落后于發(fā)達(dá)國(guó)家。金融危機(jī)爆發(fā)以來(lái),國(guó)際市場(chǎng)需求的大幅萎縮,導(dǎo)致我國(guó)家電行業(yè)長(zhǎng)期存在的問(wèn)題充分顯現(xiàn)。還有我國(guó)的生產(chǎn)力比較落后,人們的總體生活水平不高。節(jié)能環(huán)保家電的成本較高,故而零售價(jià)也高,普通生活水平的人們消費(fèi)不起。

(3)外部機(jī)會(huì):經(jīng)濟(jì)全球化有利于中國(guó)家電業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益。經(jīng)濟(jì)全球化會(huì)加快各國(guó)市場(chǎng)與世界融合,從而使企業(yè)面對(duì)的不純粹是自己一國(guó)或一個(gè)地方的市場(chǎng)。加入wto后,中國(guó)家電業(yè)面對(duì)的將是一個(gè)更為開(kāi)放、統(tǒng)一、穩(wěn)健的全球市場(chǎng)。挑戰(zhàn)越大,便意味著機(jī)會(huì)越多,入世后的中國(guó)家電企業(yè)在面對(duì)巨大挑戰(zhàn)的同時(shí),也敲開(kāi)了機(jī)會(huì)的大門(mén)。

(4)外部威脅:20_年中國(guó)加入wto以后,既給中國(guó)的家電業(yè)帶來(lái)了機(jī)遇,也使中國(guó)的家電也面臨著巨大的威脅。盡管一些專家認(rèn)為,目前國(guó)內(nèi)家電格局已經(jīng)形成,新品牌的進(jìn)入短期內(nèi)對(duì)市場(chǎng)沖擊不大。但應(yīng)該注意到,日本的索尼、德國(guó)的西門(mén)子、美國(guó)的史密斯等發(fā)達(dá)國(guó)家的家電品牌一直占據(jù)著國(guó)內(nèi)高端市場(chǎng)。

二.辦展的宗旨目的。

1.打造中國(guó)第一個(gè)節(jié)能環(huán)保品牌家電展覽。

2.展示國(guó)內(nèi)各品牌家電先進(jìn)節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品。

3.在中國(guó)各地區(qū)推廣使用環(huán)保節(jié)能家電,節(jié)約能源,提高人們的環(huán)保意識(shí)。

三.展會(huì)的基本框架:

1.名稱:國(guó)內(nèi)環(huán)保節(jié)能家電展。

2.地點(diǎn):南寧國(guó)際會(huì)展中心。

會(huì)展項(xiàng)目策劃書(shū)的寫(xiě)作方法篇十六

為全面貫徹落實(shí)xx“314”總體部署,充分借助特色會(huì)展的開(kāi)展加快推動(dòng)城鄉(xiāng)統(tǒng)籌發(fā)展,中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)、中國(guó)商業(yè)聯(lián)合會(huì)、中國(guó)機(jī)電進(jìn)出口商會(huì)、中國(guó)五礦化工進(jìn)出口商會(huì)和重慶市人民政府決定于xxxx年4月28―30日在大足縣龍水鎮(zhèn)五金城內(nèi)舉辦第四屆中國(guó)龍水五金博覽會(huì)。經(jīng)與有關(guān)方面協(xié)商,特制訂本方案。

一、基本情況。

名稱:第四屆中國(guó)龍水五金博覽會(huì)。

主題:合作互利、共謀發(fā)展。

時(shí)間:xxxx年4月28―30日。

地點(diǎn):大足縣龍水鎮(zhèn)五金城。

二、組織形式和組織機(jī)構(gòu)。

主辦:xxxxxxxx。

承辦:xxxxxxxxx。

組織機(jī)構(gòu):設(shè)立第四屆中國(guó)龍水五金博覽會(huì)組委會(huì)和組委會(huì)辦公室,負(fù)責(zé)博覽會(huì)籌辦工作。

(一)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。

主任:xxxxxxxxx。

副主任:xxxxxxxxxxxx。

(二)工作機(jī)構(gòu)。

組委會(huì)下設(shè)辦公室,具體承擔(dān)本屆博覽會(huì)組委會(huì)日常工作。由鄒小平、江濤同志兼任辦公室主任,市貿(mào)促會(huì)副會(huì)長(zhǎng)羅瑩、大足縣委副書(shū)記陳中舉擔(dān)任辦公室副主任。

組委會(huì)辦公室下設(shè)6個(gè)工作組。各工作組的主要職責(zé)如下:。

1.綜合組。

組長(zhǎng):xxxx。

副組長(zhǎng):xxxx。

主要職責(zé):(1)負(fù)責(zé)制訂博覽會(huì)總體方案、開(kāi)幕式方案及重要文件、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草;(2)負(fù)責(zé)組織開(kāi)展博覽會(huì)外文翻譯工作;(3)負(fù)責(zé)信息整理報(bào)送、文檔管理;(4)承辦組委會(huì)交辦的其他事項(xiàng)。

2.展務(wù)組。

組長(zhǎng):xxxx。

副組長(zhǎng):xxxx。

主要職責(zé):(1)負(fù)責(zé)招展布展方案的制訂、五金陳列館的布置、博覽會(huì)網(wǎng)上推介工作等;(2)負(fù)責(zé)編制招商引資工作方案、篩選招商項(xiàng)目、制作項(xiàng)目推介資料;(3)負(fù)責(zé)策劃、組織、實(shí)施五金科技論壇;(4)負(fù)責(zé)參展商品質(zhì)量監(jiān)控,加強(qiáng)參展商品質(zhì)量管理,保證商品質(zhì)量;(5)負(fù)責(zé)收集、歸類、匯總交易數(shù)據(jù);(6)承辦組委會(huì)交辦的其他事項(xiàng)。

3.宣傳文藝組。

組長(zhǎng):xxxx。

副組長(zhǎng):xxxx。

主要職責(zé):(1)負(fù)責(zé)總體策劃、組織實(shí)施博覽會(huì)宣傳報(bào)道工作,制訂宣傳工作方案;(2)負(fù)責(zé)召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)的有關(guān)具體工作,通過(guò)電視、電臺(tái)、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)等媒體集中宣傳博覽會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)及招商工作進(jìn)程;(3)負(fù)責(zé)策劃和實(shí)施開(kāi)幕式文藝演出等活動(dòng);(4)承辦組委會(huì)交辦的其他事項(xiàng)。

4.市容環(huán)衛(wèi)組。

組長(zhǎng):xxxxx。

主要職責(zé):(1)負(fù)責(zé)重點(diǎn)區(qū)域及地段的道路改造、市容市貌的整治,合理安排城市道路建設(shè),提前做好道路整修;(2)承辦組委會(huì)交辦的其他事項(xiàng)。

5.安全保衛(wèi)組。

組長(zhǎng):xxxx。

副組長(zhǎng):xxxx。

主要職責(zé):(1)負(fù)責(zé)制訂信訪、消防、治安、安全生產(chǎn)等工作實(shí)施方案;(2)負(fù)責(zé)博覽會(huì)期間現(xiàn)場(chǎng)秩序維持、交通疏導(dǎo),保障客貨安全;(3)負(fù)責(zé)重要領(lǐng)導(dǎo)及邀請(qǐng)客人集體活動(dòng)的安保工作;(4)負(fù)責(zé)處置突發(fā)事件;(5)承辦組委會(huì)交辦的其他事項(xiàng)。

會(huì)展項(xiàng)目策劃書(shū)的寫(xiě)作方法篇十七

1人口環(huán)境。

這次會(huì)展根據(jù)收集*觀眾組織的資料并進(jìn)行分析整合,決定將整個(gè)展會(huì)分為中級(jí)和高級(jí)2個(gè)展區(qū),為前來(lái)觀展的觀眾提供了不同級(jí)別的商品,變相提高購(gòu)買力。

3競(jìng)爭(zhēng)因素。

經(jīng)過(guò)調(diào)查研究,因?yàn)檠啪觿偨ǔ刹痪?,附近一帶小商品賣場(chǎng)還供不應(yīng)求,非常需要一次像這樣的展會(huì),所以這是一個(gè)非常好的機(jī)會(huì)。

4文化因素。

隨著人們的生活條件越來(lái)越好,人們對(duì)精神的富有也越來(lái)越看重,而這次展會(huì)主打的是家居產(chǎn)品,家居也是一種文化,一種精神的享受。

(2)項(xiàng)目生命力。

本次活動(dòng)整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個(gè)行業(yè),組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)資源聯(lián)合參展。這樣,即避免了單個(gè)行業(yè)促銷冷場(chǎng)的局面,又不會(huì)造成相關(guān)目標(biāo)消費(fèi)群的流失。

本次活動(dòng)的舉辦,整合各行業(yè)優(yōu)勢(shì),啟動(dòng)房地產(chǎn)、汽車消費(fèi)市場(chǎng),拉動(dòng)內(nèi)需,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng),達(dá)到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。

(3)執(zhí)行方案。

我們的工作人為這次展會(huì)進(jìn)行了充分的市場(chǎng)調(diào)查,做了充足的準(zhǔn)備工作,制定了嚴(yán)格完善的管理計(jì)劃以及展后一系列計(jì)劃,相信這次展會(huì)可以非常成功。

(4)人員安排。

為本次會(huì)展的順利進(jìn)行,我公司特地請(qǐng)來(lái)了。

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