計劃能夠幫助我們合理分配時間和資源,以實(shí)現(xiàn)工作和生活的平衡。計劃制定后需要堅持執(zhí)行,做好跟蹤和評估,及時做出調(diào)整和改進(jìn)。請參考下面的計劃集合,以獲取更多關(guān)于計劃寫作的靈感。
會務(wù)員工作計劃篇一
餐飲部的每一位成員都是酒店的形象窗口,不僅整體形象要能經(jīng)受得住考驗(yàn),業(yè)務(wù)知識與服務(wù)技巧更是體現(xiàn)一個酒店的管理水平,要想將業(yè)務(wù)知識與服務(wù)技巧保持在一個基礎(chǔ)之上,必須抓好培訓(xùn)工作,如果培訓(xùn)工作不跟上,很容易導(dǎo)致員工對工作缺乏熱情與業(yè)務(wù)水平松懈,因此,下半年計劃每月根據(jù)員工接受業(yè)務(wù)的進(jìn)度和新老員工的情況進(jìn)行必要的分層次培訓(xùn),培訓(xùn)方式仍主要是偏向授課與現(xiàn)場模擬,并督導(dǎo)其在工作中學(xué)而用之。
同時在每個月底向酒店質(zhì)檢部上交下一月的培訓(xùn)計劃,方便酒店質(zhì)檢部及時給予監(jiān)督指導(dǎo)。
二、多方面提高酒店經(jīng)濟(jì)效益。
進(jìn)一步加強(qiáng)吧臺餐飲預(yù)訂的靈活性以及包廂服務(wù)員的酒水推介意識和技巧,提高酒水銷售水平,從而多方面提高酒店的經(jīng)濟(jì)效益。
三、加強(qiáng)員工思想教育。
利用一切機(jī)會不斷地向員工灌輸顧客就是上帝的理念;同時激勵員工發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)互助的精神,增強(qiáng)員工的凝聚力,樹立集體榮辱觀。
四、繼續(xù)做好“節(jié)能降耗”工作。
1、嚴(yán)抓日常消耗品的節(jié)約。如餐巾紙、牙簽、布草、餐具等。
2、降低設(shè)備運(yùn)行的消耗。如空調(diào)合理開啟及時關(guān)閉等。
3、杜絕馬桶長流水、長明燈等。
計劃每個月找部門各崗位的員工進(jìn)行談話,主要是圍繞著工作與生活為重點(diǎn),讓員工在自己所屬的工作部門能找到傾訴對象,保證溝通程序的暢通,根據(jù)員工提出合理性的要求,管理人員時刻將員工心里存在的問題當(dāng)成自己的問題去用心解決,為員工排憂解難。
如果解決不了的及時上報酒店領(lǐng)導(dǎo)尋求幫助。讓員工真正感受到自己在部門、在酒店受到尊重與重視,從而人人能有個好心情,這樣更有助于更好地服務(wù)于顧客。
六、繼續(xù)做好部門內(nèi)部的質(zhì)檢工作。
每日質(zhì)檢,主要檢查各崗位員工的儀容儀表、禮節(jié)禮貌、衛(wèi)生紀(jì)律、餐中服務(wù)細(xì)節(jié)、宿舍紀(jì)律衛(wèi)生等方面的巡檢。定期報請酒店質(zhì)檢部來本門監(jiān)督指導(dǎo)工作,并主動匯報部門質(zhì)檢情況,從而不斷提高本門質(zhì)檢水準(zhǔn)。
七、增強(qiáng)監(jiān)督機(jī)制和競爭機(jī)制,逐步改觀個別管理人員執(zhí)行力不強(qiáng)的局面。
20__年下半年是新的征程,新的起點(diǎn)。我決心一如既往地視酒店的發(fā)展為已任、視部門的發(fā)展為已任、視員工的發(fā)展為已任、視自己的發(fā)展為已任。
會務(wù)員工作計劃篇二
一、明確職責(zé)、落實(shí)責(zé)任。
8月19日,市委召開第一次商情組工作會議,我區(qū)就本次會議安排、客商邀請、細(xì)節(jié)安排等相關(guān)工作進(jìn)行了部署,按照工作要求,我們進(jìn)行了精心組織,確定了綜合科為責(zé)任科室,落實(shí)上報了責(zé)任人、聯(lián)絡(luò)員,做到了專人對接,責(zé)任明確,與上級部門保持經(jīng)常聯(lián)絡(luò),互通信息,不斷完善籌備工作。區(qū)委、區(qū)行政機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)高度重視,召集相關(guān)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)及部門召開專題會議,明確責(zé)任、落實(shí)人員,整個活動由區(qū)行政機(jī)關(guān)黨組成員牽頭負(fù)責(zé),商務(wù)局具體承辦,開發(fā)區(qū)配合。
二、精心篩選,邀請參會客商。
按照會議要求,我區(qū)負(fù)責(zé)邀請客商30名,原則上要求邀請《財富》、《福布斯》、《金融時報》世界500強(qiáng)企業(yè)高管人員,根據(jù)以上要求,我局及時與各鎮(zhèn)、園區(qū)進(jìn)行了對接,認(rèn)真梳理排查,于8月19日上報我區(qū)擬邀請客商總名單,并下發(fā)了電子邀請函。并就會議的議程安排、參會細(xì)節(jié)、客商食宿安排與相關(guān)責(zé)任單位進(jìn)行了對接落實(shí),確保本次客商按時參會,同時讓客商安心參會,舒心參會。
三、爭創(chuàng)特色,舉辦專場活動。
近年來,我區(qū)圍繞全區(qū)產(chǎn)業(yè)規(guī)劃定位,將僑商作為外資引進(jìn)的對接突破口之一,與_積極聯(lián)系溝通,并充分利用_海外豐富資源和平臺優(yōu)勢,積極邀請一批僑商來淳考察興業(yè),為創(chuàng)造良好的投資環(huán)境,我區(qū)在開發(fā)區(qū)內(nèi)設(shè)立“華僑產(chǎn)業(yè)園”,力爭全區(qū)外資利用取得重大突破。專場活動包含:
1、組織僑商實(shí)地考察。組織近100名僑商對我區(qū)經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)等進(jìn)行實(shí)地考察,來全面了解我區(qū)投資環(huán)境及產(chǎn)業(yè)發(fā)展分布狀況。
2、舉行僑商產(chǎn)業(yè)洽談會。會上,我區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)推介我區(qū)投資環(huán)境與未來前景展望,并進(jìn)行面對面洽談,對僑商提出的投資環(huán)境、政策咨詢等進(jìn)行現(xiàn)場解答,力爭一批項(xiàng)目早日落戶高淳。
3、進(jìn)行項(xiàng)目簽約。對全區(qū)招商項(xiàng)目認(rèn)真梳理,精心挑選制造業(yè)項(xiàng)目13個、現(xiàn)代服務(wù)業(yè)項(xiàng)目32個、生物醫(yī)藥項(xiàng)目52個、農(nóng)業(yè)項(xiàng)目22個、文化創(chuàng)意項(xiàng)目14個舉行簽約儀式。
會務(wù)員工作計劃篇三
為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步提高人代會會務(wù)工作質(zhì)量,2月22日上午,市人大機(jī)關(guān)召開市二屆人大五次會議會務(wù)工作總結(jié)會,市人大常委會秘書長溫躍軍、副秘書長李鳳奇出席會議,人大機(jī)關(guān)全體干部職工參加了會議,辦公廳副主任趙宇華主持了會議。
會上人代會秘書、簡報、會務(wù)、翻譯、組織、信訪、接待、車輛等職能組組長先后作了總結(jié)發(fā)言。分析了各自工作中存在的疏漏和不足,并提出了相關(guān)的建議、意見。機(jī)關(guān)干部也暢所欲言,交流了會務(wù)工作中的心得體會。
溫躍軍在會上指出,在常委會領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,人代會與會工作人員的精心準(zhǔn)備和共同努力下,市二屆人大五次會議的圓滿成功,突出表現(xiàn)在四個方面:一是責(zé)任細(xì)化。成立了綜合、總務(wù)、組織、信訪、衛(wèi)生、安全、議案、計劃和預(yù)算審查九個工作組,將職責(zé)明確到組,責(zé)任細(xì)化到崗,任務(wù)分解到人;二是分工細(xì)致。各項(xiàng)會務(wù)工作都做到了提早準(zhǔn)備、嚴(yán)格操作、真誠配合、運(yùn)作高效。大會文件準(zhǔn)備充分、送達(dá)及時;新聞宣傳公開透明、務(wù)實(shí)生動;代表食宿、會議討論安排妥當(dāng)、服務(wù)周到,體現(xiàn)了高效率、高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量;三是服務(wù)細(xì)心。機(jī)關(guān)全體參會干部工作細(xì)心,協(xié)作有力,出色地完成了各項(xiàng)任務(wù),展示了人大機(jī)關(guān)干部能干事、干成事的良好形象;四是工作得力。全體工作人員以扎實(shí)的工作作風(fēng),勤奮工作,相互配合,各負(fù)其責(zé),全力投入,較好地完成了各項(xiàng)任務(wù)。
在肯定成績的同時,溫躍軍強(qiáng)調(diào)更要克服不足、改進(jìn)工作,以更加細(xì)致、周到的服務(wù)提高辦公質(zhì)量。
一要更加注重細(xì)節(jié)。人代會的法律性很強(qiáng),有很多程序是固定的、不能變動的。經(jīng)過多年的實(shí)踐,已經(jīng)形成了一套很完善的組織程序,大的方面是沒有問題的,關(guān)鍵還是要在細(xì)節(jié)上下功夫。要將“細(xì)節(jié)決定成敗”這句話入腦入心,每一篇稿件,每一次會議、宴會,每一個環(huán)節(jié)都要考慮的細(xì)而再細(xì),克服浮躁、粗枝大葉的習(xí)氣,在關(guān)注細(xì)節(jié)中體現(xiàn)認(rèn)真、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),決不能因?yàn)榧?xì)節(jié)上的小問題而影響整體工作。
二要更加注重協(xié)調(diào)。人代會是全市的大型會議,會議的`服務(wù)保障工作是由大會秘書處下設(shè)的各工作組共同完成的,各環(huán)節(jié)之間能否及時溝通聯(lián)系是辦好會議的重要前提。要重點(diǎn)抓好內(nèi)部和外部兩個聯(lián)系。抓好內(nèi)部聯(lián)系,就是要抓好組與組之間、工作人員之間的溝通聯(lián)系,在工作中相互提醒、相互補(bǔ)臺。抓好外部聯(lián)系,就是要抓好與市委、政府、政協(xié)辦公廳和相關(guān)部門的聯(lián)系,會議期間還要加強(qiáng)與各代表團(tuán)的聯(lián)系,確定專人專門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)溝通,堅決避免因?yàn)樾畔⒌牟粫惩ǘl(fā)問題。
三要更加注重效率。人代會的會務(wù)工作,是一個系統(tǒng)工程,工作很多、很龐雜,不是一個人的效率提高了,整個會務(wù)組織工作的效率就提高了,需要將個人的效率轉(zhuǎn)換為集體的效率。我們每一個工作人員都要牢固樹立大局意識,徹底摒棄“事不關(guān)己、高高掛起”的思想,積極主動延伸工作長度,在做好自己工作的同時,努力去幫助別人做好工作,確保整個工作鏈條的有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
四要更加注重形象。人代會的會務(wù)服務(wù)工作是展示人大機(jī)關(guān)形象的平臺和機(jī)會。我們應(yīng)把握和利用好這一平臺,嚴(yán)肅會風(fēng)會紀(jì),提升工作水平,注重形象塑造,充分展示人大機(jī)關(guān)干部奮發(fā)有為、精干高效的良好形象。
會務(wù)員工作計劃篇四
為了做好xxx演示會的會議服務(wù)工作,我公司僅提前五天成立了會議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)會議工作。籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立后,結(jié)合本次會議的特點(diǎn),籌備小組成立了綜合協(xié)調(diào)、文秘工作、會議事務(wù)、宣傳報道、安全保衛(wèi)五個工作小組。明確劃分各組工作任務(wù),提出具體工作要求,確定工作時限。各工作組對分工的任務(wù)進(jìn)行了再細(xì)化,使清單匯總、住宿安排、餐飲安排、陪護(hù)組安排、領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)、接待、登記簽到、車輛保障、車輛調(diào)度、衛(wèi)生防疫、酒店聯(lián)絡(luò)、票務(wù)服務(wù)等任務(wù)。都落實(shí)到每個人身上,每個人都有自己的責(zé)任,互相聯(lián)系,互相幫助。在籌備人員的共同努力下,各項(xiàng)任務(wù)環(huán)環(huán)相扣,井然有序,確保了本次會議的順利進(jìn)行。
二,齊心協(xié)力,大膽創(chuàng)新。
這次會議的接待工作由xxxx親自領(lǐng)導(dǎo),精心組織,全面展開面指揮。會務(wù)組所有工作人員心往一起想、勁往一處使,團(tuán)結(jié)協(xié)作,敢打敢拼。大家分工不分家,在做好各自工作的同時,遇到會務(wù)組的重要任務(wù)、大型活動時,大家都是齊心協(xié)力,一齊上陣,基本上接待地點(diǎn)的每一個場所,都留下了每個籌備人員忙碌的身影。應(yīng)該說,會務(wù)組任務(wù)的圓滿完成,是所有籌備人員頑強(qiáng)拼博、共同努力的結(jié)果。
本次會議接待期間,會務(wù)組針對具體實(shí)際大膽創(chuàng)新、開拓思路,積極嘗試會務(wù)接待工作的新做法、新思路,取得了很好的效果。例如,由于本次會議參會人員有市級及外省來的領(lǐng)導(dǎo)和專家,會議組為此組建了5個迎接小組到xxx高速公路xxxx迎接,每個小組落實(shí)一名接待專員和一部接待車輛,同時帶有接待參會人員的指示牌。
三、主要做法。
各工作組分別按接待方案的要求各自分工,在經(jīng)過大家的共同協(xié)商和反復(fù)推敲,確保萬無一失后方組織實(shí)施。
1.綜合協(xié)調(diào)組,自接到會議通知后,立即召集相關(guān)人員召開會議,為切實(shí)做好會務(wù)接待工作,加班加點(diǎn)對各工作組的方案進(jìn)行了修改,確保萬無一失后方組織實(shí)施。
2.秘書組,根據(jù)召開會議的要求,馬上進(jìn)行了會議所需材料的收集工作,經(jīng)過5余天的加班加點(diǎn)、晝夜工作和專人跟蹤落實(shí),確保了會議上匯報材料的詳實(shí)無誤;在準(zhǔn)備匯報材料的同時,擬定籌備工作方案、編制《會議服務(wù)指南》、擬定歡迎辭等會議室的各項(xiàng)籌備工作,確保了本次會議的順利召開;同時還負(fù)責(zé)了會場的全過程錄音、錄像和拍照,做好了會議的后勤服務(wù)工作。
3.會務(wù)組,自會務(wù)組成立開始,一是馬上進(jìn)行了來賓名單和行程的匯總收集工作,經(jīng)過1天的加班加點(diǎn)、晝夜工作和專人跟蹤落實(shí),確保了xx余名重要來賓及團(tuán)組名單和行程的詳實(shí)無誤;二是在做好名單匯總的同時,在會前提前對彭水縣摩圍山風(fēng)景區(qū)的房間類型和數(shù)量進(jìn)行了落實(shí),同時根據(jù)來賓名單的隨時變化不斷進(jìn)行調(diào)整,有效地進(jìn)行了安排與部署;三是來賓的注冊簽到,落實(shí)專人在風(fēng)景區(qū)接口處負(fù)責(zé)參會代表和工作人員的報到、接待工作,發(fā)放房間號牌。四是整個會場的布臵,會場會標(biāo)的制作、張掛,座位牌的制作擺放,策劃、營造賓館、會場周圍的氛圍,會場服務(wù)(茶水供應(yīng),每5分鐘加一次開水),落實(shí)會議室地點(diǎn)及食宿安排,做好了會議后勤保障工作;五是紀(jì)念品的送出,由各縣外來賓的駕駛員代為領(lǐng)取,方便了來賓,節(jié)約了時間;六是會議結(jié)束后,指定了專人對開銷費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)結(jié)。各相關(guān)負(fù)責(zé)人對所使用設(shè)備、剩余物質(zhì)、可重復(fù)使用物質(zhì)進(jìn)行了收回入庫并登記。經(jīng)過這些統(tǒng)籌安排,會務(wù)組為領(lǐng)導(dǎo)和專家在會議期間提供了切實(shí)的保障和周到的服務(wù)。
4.宣傳報道組,為切實(shí)做好宣傳報道工作,一是xxxx借調(diào)了1名經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員,來指導(dǎo)我司工作人員制作ppt匯報材料;二是積極主動地聯(lián)系電視臺,報社記者,及時報道會議新聞;三是做好了會場所需儀器設(shè)備的安裝和調(diào)試工作,確保了會議順利召開并取得了圓滿成功。
5.安全保衛(wèi)組,包括會議車輛調(diào)度和安全保衛(wèi)工作,車輛調(diào)度工作,根據(jù)每天的活動情況和會務(wù)組的需求統(tǒng)籌安排,整體協(xié)調(diào),并向xxx借調(diào)了四部車輛由我司統(tǒng)籌安排,為運(yùn)輸物質(zhì)、車輛引道、油料保障、會務(wù)其他用車提供了有力的保障。安全保衛(wèi)工作,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、專家住地和會場秩序維護(hù)和安全保衛(wèi)工作,確保了本次會議無安全事故或險情發(fā)生。安全保衛(wèi)組圓滿地完成了籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組安排的各項(xiàng)工作。
四、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。
(一)歸納起來,有如下的經(jīng)驗(yàn)值得傳承:
1.及早策劃,明確要求、精心準(zhǔn)備秘書組對會務(wù)工作進(jìn)行了全面的策劃和準(zhǔn)備,分工負(fù)責(zé),全力以赴,環(huán)環(huán)相扣,精誠協(xié)作的總要求,統(tǒng)一了思想,協(xié)調(diào)了步調(diào),所有成員都以竭誠提供服務(wù)為己任。
2.抓住重點(diǎn),強(qiáng)化執(zhí)行會務(wù)組把行程安排做為一個重要的環(huán)節(jié),在一開始就予以高度重視。會務(wù)組指派專人,主動聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)和專家,克服困難(有的專家一時定不下自己的行程,會務(wù)組人員耐心予以關(guān)注),對會議的如期召開做出了自己的努力。
3.借助酒店優(yōu)勢,及時分發(fā)資料。
對于會議布臵過程中,需要分發(fā)給每個房間的水果、香煙,會務(wù)組通過酒店服務(wù)員及時送到位。既節(jié)省了人力,也可避免某些不必要的困難和對專家造成的干擾。
(二)本次會務(wù)工作值得吸取的教訓(xùn)如下:
1.及時做好技術(shù)工作向會務(wù)工作的轉(zhuǎn)變一是,要轉(zhuǎn)變思想,深刻認(rèn)識會務(wù)工作的重要性;二是,技術(shù)工作決不能拖累會務(wù),要保證在參會領(lǐng)導(dǎo)和專家簽到前提供正式接待指南。三是,要群策群力。本次會務(wù)工作過程中,發(fā)現(xiàn)有某些同志,會務(wù)組安排他去協(xié)助會務(wù),他卻找借口加以拒絕,并錯誤地認(rèn)為會務(wù)不是技術(shù)人員該作的事,這種事不關(guān)己高高掛起的思想態(tài)度必須嚴(yán)厲予以批評。
2.一定要高度重視會議接待指南的編制本次會務(wù)工作,最不能容忍的錯誤就是會議指南中出現(xiàn)了陪同人員的職務(wù)錯誤,以及風(fēng)景區(qū)地圖較小而不方便領(lǐng)導(dǎo)和專家的查看。希望大家以此為反面典型,以精益求精的態(tài)度,始終注重細(xì)節(jié),在下一步工作或類似的會務(wù)工作中認(rèn)真加以吸取。
3.強(qiáng)調(diào)分工負(fù)責(zé),避免政出多門做任何事情,首先要強(qiáng)調(diào)分工,因?yàn)闆]有分工就不需要合作;其次,一定要強(qiáng)調(diào)精誠協(xié)作。做好了分工,還要強(qiáng)調(diào)分工負(fù)責(zé),要給他足夠的管理和決策權(quán)限,否則事情往往容易造成混亂。本次會務(wù)最大的混亂就在于制定各種預(yù)案和就餐環(huán)節(jié),一是晚餐時間的停電事宜,因經(jīng)驗(yàn)不足,考慮不夠周全,而未制定供電預(yù)案,二是午餐時間,雖與餐飲部說明了就餐時間是12點(diǎn),但未落實(shí)專人進(jìn)行節(jié)點(diǎn)跟蹤,因而上菜的不及時,導(dǎo)致參會人員的就餐不愉快。
4.要多學(xué)會務(wù)知識,避免難看本次會議,無一精通會務(wù)接待工作,在會場布臵和就餐安排中,對座位牌和餐位牌的擺放還不夠熟練,甚至不懂,還應(yīng)加強(qiáng)多學(xué)習(xí)會務(wù)知識,了解職務(wù)高低的擺放順序,避免減少難看與不愉快。
5.酒店的選擇要結(jié)合實(shí)地考察評估的情況一是,要盡量選擇硬件好、服務(wù)好、規(guī)模大的酒店;二是,要注意房間照度情況,及早做好應(yīng)急預(yù)案;三是應(yīng)多次督促餐廳廚房把握好就餐時間,做好就餐準(zhǔn)備。
6.增強(qiáng)員工的綜合技能本次會議最后階段,有幾個同志主動承擔(dān)后勤服務(wù)工作,值得表彰。
總之,本次會務(wù)接待工作緊張有序,充分展示了縣宏禹水投公司全體人員的朝氣蓬勃,全體會務(wù)籌備工作人員都能樹立大局觀念和一盤棋思想,各負(fù)其責(zé),分工不分家,加班加點(diǎn),對交叉性工作加強(qiáng)溝通、相互銜接、相互幫助,確保各項(xiàng)工作高效率運(yùn)轉(zhuǎn)、高質(zhì)量完成,圓滿地完成了籌備領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
會務(wù)員工作計劃篇五
對于平面設(shè)計部,作為職能部門,業(yè)務(wù)來源將是今后文化事業(yè)部與展覽事業(yè)部所有的項(xiàng)目,在依托文化事業(yè)部和展覽事業(yè)部所有項(xiàng)目發(fā)展的同時,對外(廣告事業(yè)部、通訊公司、集團(tuán)外部)在也將積極主動去完成各項(xiàng)任務(wù)。
二、知識管理。
1.整理所有設(shè)計師的成果,吸取精華;
2.經(jīng)驗(yàn)總結(jié),錄入設(shè)計檔案庫;
3.借鑒優(yōu)秀的設(shè)計理念;
4.高效完成設(shè)計任務(wù)。
1.規(guī)范平面部工作流程;
2.完善知識管理,加強(qiáng)設(shè)計團(tuán)隊能力;
3.根據(jù)設(shè)計師的設(shè)計能力及各自的特長風(fēng)格,合理分配工作任務(wù);
4.定期安排設(shè)計師培訓(xùn),提高創(chuàng)意設(shè)計能力,了解最新平面材料及工藝知識;
四、加強(qiáng)團(tuán)隊隊伍,共創(chuàng)美好未來。
一支好的隊伍,就是要有一個完整的團(tuán)隊,有個充滿干勁的團(tuán)隊,以目前會展平面部5人的配備基本是可以完成文化事業(yè)部和展覽事業(yè)部所有項(xiàng)目。
陸辰:純設(shè)計類、大項(xiàng)目提案類。
康延增:展廳項(xiàng)目、展覽項(xiàng)目。
周明霞:展廳項(xiàng)目、展覽項(xiàng)目。
李亞琴:展廳項(xiàng)目、展覽項(xiàng)目。
沙步高:展覽項(xiàng)目。
五、制定平面部員工職業(yè)發(fā)展計劃。
員工為企業(yè)服務(wù),除了合理的薪酬福利體系外,更強(qiáng)調(diào)個人自我價值得到實(shí)現(xiàn),因此,有夢想,有壓力,有動力,有激情,有上進(jìn)心,任何人都會在這里擁有寬廣的成長空間,針對員工不同特長、興趣,讓他們在更適合的項(xiàng)目上發(fā)揮自身最大的能力。適合的崗位、適合的人才,盡量做到我們部門人力資源最為優(yōu)化配置,從而節(jié)約不必要的人員成本。
六、培訓(xùn)計劃。
1.平面部規(guī)范工作流程培訓(xùn);
2.大型項(xiàng)目平面全案流程培訓(xùn);
3.
以上是我個人對于平面設(shè)計部或者今后發(fā)展的理想化想法,如有不妥之處,盡力改正。
會務(wù)員工作計劃篇六
根據(jù)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系實(shí)習(xí)計劃,我于20xx年8月到20xx年12月進(jìn)入第一次實(shí)習(xí)階段,我所在的實(shí)習(xí)單位是哈爾濱報達(dá)展覽策劃有限公司,我所在的部門是招商部,在此次實(shí)習(xí)過程中我,我的工作是招商招展,在過程中我得到了很大的鍛煉和提升,雖然我所學(xué)的專業(yè)方向是會展策劃與管理,我實(shí)習(xí)的工作是招商,但這都屬于會展業(yè),很多基礎(chǔ)知識和專業(yè)知識是相通的。實(shí)習(xí)過程中我把兩年來在學(xué)校學(xué)到的知識運(yùn)用到實(shí)踐中去,也發(fā)現(xiàn)了我的很多不足,也讓我初步認(rèn)識了會展業(yè),認(rèn)識了這個工作的辛苦和社會的殘酷。同時也深刻理解了實(shí)踐的重要性,為以后自己畢業(yè)實(shí)習(xí)和就業(yè)奠定良好的基礎(chǔ)。
1、實(shí)習(xí)目的:
作為當(dāng)代的一名大學(xué)生,促進(jìn)大學(xué)生自身的素質(zhì)教育,加強(qiáng)和改進(jìn)青年學(xué)生思想政治工作,引導(dǎo)學(xué)生健康成長和成才的重要舉措,是為了讓自己接觸社會、了解社會、服務(wù)社會,培養(yǎng)創(chuàng)新精神、實(shí)踐能力和動手操作能力的.重要途徑。大學(xué)生社會實(shí)踐活動引導(dǎo)大學(xué)生走出校園,走出課堂,走向社會,走上了與實(shí)踐相結(jié)合的道路,到社會的大課堂上去經(jīng)受風(fēng)雨,見識世面,增長才干。
2、實(shí)習(xí)單位及崗位介紹:
哈爾濱報達(dá)集團(tuán)展覽策劃有限公司報達(dá)展覽策劃有限公司,系報達(dá)集團(tuán)控股子公司,依托于黑龍江省最強(qiáng)勢平面媒體——《哈爾濱日報》《新晚報》《都市資訊報》《家報》和報達(dá)集團(tuán)的品牌優(yōu)勢,經(jīng)過近幾年的運(yùn)作已初具規(guī)模,并力求將“報達(dá)展覽”打造成展覽界的巨星。哈爾濱報達(dá)展覽策劃有限公司是一個集展會承辦、展覽策劃、新晚報航服專版、物流專版、企業(yè)營銷策劃、企業(yè)cis導(dǎo)入、平面及影視廣告創(chuàng)意與制作、產(chǎn)品代理、市場推廣、戶外廣告為一體,依托強(qiáng)勢媒體,憑借報達(dá)廣泛的社會信任度與影響力,在探索中前進(jìn),在創(chuàng)新中求發(fā)展。哈爾濱報達(dá)展覽策劃有限公司擁有資深的策劃、設(shè)計精英,先進(jìn)的展會營銷理念,專業(yè)化的制作和招商隊伍,以專業(yè)的展覽策劃,高質(zhì)量的展會操作水準(zhǔn),卓越的展會效果,系列精心策劃的展覽,獲得業(yè)內(nèi)人士、參展商、社會各界好評。
為便于展商的參展活動,公司提供一站式的參展服務(wù),在業(yè)務(wù)上對參展活動的各個環(huán)節(jié)實(shí)行跟蹤服務(wù),滿足個性化的參展需求,使您的參展活動變得科學(xué)而有效。眾所周知,現(xiàn)代物流作為一種先進(jìn)的組織方式和管理技術(shù),已成為世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的熱點(diǎn)之一。報達(dá)物流以敏銳的觸角,完善的服務(wù),完備的技術(shù)人才,力創(chuàng)物流旗艦,我們豐富的資源,是與您企業(yè)對接的平臺。
公司以創(chuàng)新營銷,滿意服務(wù)為理念,以攜手共營,策劃未來為宗旨;以一視同仁、以誠相待、恪盡職守的敬業(yè)作風(fēng);秉承誠信,務(wù)實(shí)的穩(wěn)健作風(fēng),依托自身的優(yōu)勢和巨大的發(fā)展?jié)撃埽裱袌鲆?guī)律,加速于客戶的成功,時刻關(guān)注客戶的需要,并以專業(yè)化、網(wǎng)絡(luò)化、國際化為發(fā)展方向,發(fā)展成為集產(chǎn)品代理、信息資訊、展覽服務(wù)于一體的綜合企業(yè),積極推動國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)文化交流,努力創(chuàng)造優(yōu)秀的企業(yè)和品牌形象,迎接服務(wù)于充滿挑戰(zhàn)與希望的二十一世紀(jì)。
崗位介紹:電話招商招展,打電話到沿海樓盤,找到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人,介紹展會信息,如果參展有意向或確定參展,可簽合同,打款,都是有本人負(fù)責(zé)這個客戶,布展,開展,撤展跟著展會每一個過程。
3、通過了解,我們聽到了不同的聲音:
一些會展企業(yè)的負(fù)責(zé)人表示,他們一般不太愿意招聘剛剛畢業(yè)的會展專業(yè)學(xué)生,原因是會展策劃、設(shè)計和組織人才容量有限,而現(xiàn)在學(xué)校培養(yǎng)的目標(biāo)幾乎都是這類會展高端人才,而企業(yè)真正大量需要的展臺搭建、展品運(yùn)輸、接待、客戶服務(wù)、咨詢、設(shè)計等操作性實(shí)用性人才卻少人問津,畢業(yè)生大多眼高手低、不愿從事這類又苦又累、收入不太高的工作。大專生普遍綜合素質(zhì)不理想,多數(shù)學(xué)生外語不過關(guān)、與客戶溝通能力弱、責(zé)任心不強(qiáng)。學(xué)生們卻抱怨:上課講的沒有用,碰到的問題又沒有講過,不知怎么處理,企業(yè)也沒有專門人員手把手教我們怎么做,整天叫我們打電話,一個月二個月打下來沒勁,學(xué)不到東西,不想干了。
學(xué)校的苦衷:由于會展專業(yè)是近幾年興起的新學(xué)科,教師多是半路該行,本身缺乏會展實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),較難延伸;教材不完善;缺乏實(shí)訓(xùn)基地;會展公司不愿意介入教學(xué)實(shí)習(xí)活動等。確實(shí),這些年會展業(yè)紅火、人才短缺,巨大的社會需求催熱了會展人才的教育培訓(xùn),作為人才培養(yǎng)正規(guī)軍的大專院校,更是當(dāng)仁不讓,大家一哄而上,而事實(shí)上我們沒有準(zhǔn)備好,從觀念、教材、師資、實(shí)訓(xùn)各個環(huán)節(jié)都沒有準(zhǔn)備好,學(xué)校培養(yǎng)的人才和社會需要的標(biāo)準(zhǔn)有錯位。問題的核心在哪?在此我們對數(shù)量最多的高職院校的會展教育做一些剖析。會展行業(yè)牽涉面廣、涉及行業(yè)多,因此會展人才是一個很廣義的概念,盡管上海每年舉辦的各類展覽會近400個,對會展的核心人才即會展品牌的策劃和經(jīng)營人才非??是?,但這在總量上來講是不多的,而我們的高職教育從觀念上、目標(biāo)上、教材上、教學(xué)方法上幾乎都是培養(yǎng)這類會展高端人才,核心人才的培養(yǎng)是一個漫長的過程,沒有在會展行業(yè)摸爬滾打十年以上是不可能做好的,而且必須從電話招展、郵寄邀請函、展商服務(wù)做起,不經(jīng)歷基層的工作,是無法了解整個行業(yè)結(jié)構(gòu)和市場需求的,因此我們講的會展人才更多的是涉及到會展各個細(xì)分行業(yè)如搭建、設(shè)計、美工、翻譯、it、印刷、公關(guān)宣傳、客戶服務(wù)、導(dǎo)游、運(yùn)輸、營銷等諸多行業(yè)。
這些每個會展公司都需要的人才我們卻無法滿足,這除了目標(biāo)的設(shè)立、課程的設(shè)置、教材的缺乏上有問題外,還出在我們的實(shí)踐環(huán)節(jié)。會展業(yè)是一個非常講究實(shí)際操作的行業(yè),沒有眼睛向下,從最基礎(chǔ)的打電話、貼信封等工作做起的精神,缺乏事業(yè)心、責(zé)任心、創(chuàng)新能力、溝通能力,是做不好會展業(yè)的。這些都需要實(shí)際的操作。然而作為一個學(xué)校,尤其是高職院校,受資金的限制,很難就會展的全過程來規(guī)劃實(shí)訓(xùn)基地,使學(xué)生在每個環(huán)節(jié)都得到學(xué)習(xí)和鍛煉。職業(yè)教育是一種具有強(qiáng)烈經(jīng)濟(jì)行為和企業(yè)行為的教育形式,沒有企業(yè)的參與將是一種不成功的職業(yè)教育。所以校企合作是職業(yè)教育的最有效的方式。在這里,讓我們來看看會展最發(fā)達(dá)的、會展教育最有成效的德國是如何培養(yǎng)企業(yè)需要的會展人才的。同樣是三年制的職業(yè)教育,一年半學(xué)習(xí)理論知識,一年半?yún)⒓訉?shí)踐活動;通常是上三個月理論課,接下來三個月就是實(shí)習(xí),再回去學(xué)習(xí),學(xué)生從理論到實(shí)踐,再從實(shí)踐到理論,不斷提高自身的理論素質(zhì)和動手能力,學(xué)以致用,在實(shí)踐中學(xué)。在課程設(shè)置上主要分為五大模塊,即工商管理、展覽管理、會議管理、大型活動管理以及展示設(shè)計與搭建,學(xué)生每學(xué)完一個模塊的理論再經(jīng)過相應(yīng)的實(shí)習(xí),能基本具備該模塊所要求的工作能力。
4、實(shí)習(xí)崗位工作內(nèi)容、要求及流程:
展會前期做招商招展:每天打50個電話找到相關(guān)負(fù)責(zé)洽談?wù)箷?,如果感興趣的話發(fā)資料也就是展會的邀請函,要他們郵箱或者是傳真號,如果有意向的話給發(fā)展位圖,告訴那個展位出了,可選哪些,參加就簽合同三天內(nèi)打款,聯(lián)系廣告的負(fù)責(zé)人,聯(lián)系這邊的會刊、廣告和噴繪。
展會進(jìn)行中:第一次參加辦展會的整個流程,有一個老的員工也就是我們區(qū)域經(jīng)理帶著我們這里就叫她z吧!展會搭建時候我們坐在組委會負(fù)責(zé)收錢,發(fā)參展商的參展證件,租展會期間用的座椅電視,或者是參展商需要的發(fā)單員禮儀如果需要我們給找都是由我們負(fù)責(zé)的,z負(fù)責(zé)收錢開收據(jù)我負(fù)責(zé)發(fā)參展證參展商登記報到。開始的時候有點(diǎn)亂后來慢慢就習(xí)慣了。
一、對會展業(yè)概念的理解。
會展是指圍繞特定主題多人在特定時空的集聚交流活動,狹義的會展僅指展覽會和會議;廣義的會展是會議、展覽會和節(jié)事活動,獎勵旅游的統(tǒng)稱。其概念內(nèi)涵是指在一定地域空間,許多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流信息的群眾性社會活動,其概念的外延包括各種類型的博覽會、展覽展銷活動、大型會議、體育競技運(yùn)動、文化活動、節(jié)慶活動等。會議、展覽會、博覽會、交易會、展銷會、展示會等是會展活動的基本形式,世界博覽會為最典型的會展活動。
經(jīng)過我個人的理解,我覺得,所謂會展,是指多個人或是多個群體懷著各自相同或是不同的目的需要以及可能需要在同一地點(diǎn)或通過網(wǎng)絡(luò)方式進(jìn)行的相互活動。這樣定義會展的概念就使它涵蓋面更加廣泛了,更加接近生活,讓人更容易理解什么是會展,以及會展會有什么樣的發(fā)展前景,這也是會展業(yè)作為一種獨(dú)立行業(yè)的發(fā)展趨勢。
二、會展業(yè)發(fā)展與自己的就業(yè)之間的聯(lián)系。
對會展業(yè)當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顟B(tài)的分析中,會展的快速發(fā)展與人才嚴(yán)重緊缺存在著矛盾。這使的展會的組織和管理水平還比較低,會展人才短缺的問題集中表現(xiàn)為會展專業(yè)人才嚴(yán)重缺乏,從業(yè)人員業(yè)務(wù)和文化素質(zhì)總體比較低。這對我們在校學(xué)生是個很大的機(jī)遇。表現(xiàn)在如下幾個方面:
1、把自己的專業(yè)選好,有利于今后的事業(yè)發(fā)展,成功幾率會更高。
2、從事會展業(yè),工資比較豐厚,這對自己的物質(zhì)消費(fèi)水平起決定作用。同時,有利于各種精神文化消費(fèi),不斷提升自己。
3、從事會展業(yè)發(fā)展空間比較更大,有利于自己在今后的工作中大膽創(chuàng)新,大膽開拓,開創(chuàng)自己的事業(yè)。
1、會想,要有所創(chuàng)意。想別人想不到的,做別人沒做的。
2、會寫各種文體的文章,如方案書、邀請函、廣告等。
3、善于交際,學(xué)會與人以及組織溝通,以最準(zhǔn)確的方式傳達(dá)信息。
4、實(shí)干,踏踏實(shí)實(shí)做實(shí)事。
5、會展工作無小事,注重工作及學(xué)習(xí)生活中的細(xì)小事物。
三、體會。
通過這段時間的學(xué)習(xí),從無知到認(rèn)知,到深入了解,漸漸的我喜歡上這個全新的專業(yè),讓我深刻的體會到學(xué)習(xí)的過程是最美的,在整個實(shí)習(xí)過程中,我每天都有很多的新的體會,新的相反,想說的很多,我總結(jié)下來主要有以下幾點(diǎn):
1、堅持。
我們不管到那家公司,一開始都不會立刻給工作我們做,一般都是先讓我們看,時間短的要幾天,時間長的要幾周,在這段時間里很多人會覺得很無聊,沒事可做,便產(chǎn)生離開的想法,在這個時候我們一定要堅持,輕易放棄只會讓自己后悔。
2、勤打雜。
我們到公司去實(shí)習(xí),公司多數(shù)是把我們當(dāng)學(xué)生看待。公司在這個其間一般不會給我們什么重要的工作去做,可又不想讓我們閑著,因此,我們應(yīng)該主動找一些事情來做,從小事做起,剛開始也只有打雜。這樣公司同事才會更快的接受你領(lǐng)導(dǎo)才會喜歡你,接下來才會讓你做一些重要的工作。
3、多聽、多看、多想、多做、少說。
我們到公司工作以后,要知道自己能否勝任這份工作,關(guān)鍵是看你自己對待工作的態(tài)度,態(tài)度對了,即使自己以前沒學(xué)過的知識也可以在工作中逐漸的掌握。
會務(wù)員工作計劃篇七
作為××,我的工作主要是××××。三個月以來,我積極收集與學(xué)習(xí)行業(yè)有關(guān)的行業(yè)信息、政策、法律法規(guī),具備較好的專業(yè)素質(zhì),配合××團(tuán)隊完成各項(xiàng)工作。主要工作成果有:
1.建立××部的資料檔案臺帳。資料檔案臺帳合理、簡要、系統(tǒng),查閱方便。
2.建立××部的費(fèi)用臺帳。費(fèi)用臺帳簡明扼要,準(zhǔn)確記錄資金進(jìn)入與支出,有利于節(jié)約開發(fā)成本。
3.管理××部的資料檔案臺帳。收集整理資料檔案,保證資料檔案的齊備;資料的借用、收回規(guī)范有序,保證資料檔案的完整。
4.管理××部的費(fèi)用臺帳,每月和財務(wù)部核對××部借支與沖賬金額,保證臺帳的準(zhǔn)確。
5.配合完成××部的月度工作總結(jié)、下月度計劃及每月開發(fā)部資金計劃的匯編、上報工作。
6.負(fù)責(zé)××部的內(nèi)勤管理工作,跟蹤工作進(jìn)度,跟進(jìn)配套文件。
7.協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系。
根據(jù)個人崗位職責(zé)及任務(wù)分配,針對前階段工作中存在的問題,加以思考、分析、改進(jìn),對下一步的工作有清晰的計劃,明確的目標(biāo)。主要工作計劃有:
1.完成之前未完成的工作:跟進(jìn)××工作;跟進(jìn)××××事宜。
2.完成個人崗位下一步工作:改進(jìn)資料檔案臺帳與資金臺帳,做到動態(tài)控制,節(jié)約××成本;改進(jìn)××部××的問題,積極跟進(jìn)每個環(huán)節(jié);更好地配合部門經(jīng)理及部門成員跟進(jìn)工作;更好完成部門內(nèi)勤管理工作及協(xié)調(diào)工作。
3.接受并負(fù)責(zé)完成更多的××管理工作:積極學(xué)習(xí)××工作流程,提高專業(yè)素。
質(zhì),接受并完成各項(xiàng)××××工作。
三、工作展望。
以成為一個優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人為目標(biāo)。
1.積極學(xué)習(xí)××相關(guān)的專業(yè)知識和相關(guān)法律法規(guī),具備優(yōu)秀的專業(yè)素質(zhì)。
2.積極學(xué)習(xí)公司制度與文化,熱愛××××公司,以服務(wù)××公司為榮,具備。
強(qiáng)烈的責(zé)任感與使命感,有較高的道德素質(zhì)和心理素質(zhì)。
3.積極思考,努力學(xué)習(xí)、進(jìn)步,具備優(yōu)秀的思考與解決問題的能力,以豐富的。
經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ),具備優(yōu)秀的創(chuàng)造能力。
4.具備優(yōu)秀的團(tuán)隊精神與溝通協(xié)調(diào)能力。
5.具備優(yōu)秀的管理能力。
以上是我的工作總結(jié)和對職業(yè)道路的規(guī)劃。
我由衷的感激公司對我的知遇之恩,我將努力地工作學(xué)習(xí),提升自己的專業(yè)能力和管理能力,為××公司鞠躬盡瘁,奉獻(xiàn)自己的青春和才智。
會務(wù)員工作計劃篇八
xx年,在市委、市的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我縣各級各部門認(rèn)真貫徹落實(shí)上級有關(guān)文件精神,全面實(shí)施“四個全覆蓋”戰(zhàn)略目標(biāo),以“xx年”目標(biāo)管理為主線,以“四個一流”和“四個一流”為重點(diǎn),以抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)“三項(xiàng)”工作為主線,以加快推轉(zhuǎn)變作風(fēng)建設(shè)為主線,以抓好反腐倡廉和隊伍建設(shè)為中心,加快推進(jìn)各項(xiàng)工作的開展,確保全縣各項(xiàng)工作取得了可喜的發(fā)展成績,為我縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會發(fā)展、群眾生活提供了優(yōu)質(zhì)服務(wù)。現(xiàn)將xx年度工作開展情況匯報如下:
一、主要工作開展情況。
一)強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),切實(shí)加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任。
一是強(qiáng)化責(zé)任意識。局高度重視黨風(fēng)廉政建設(shè)和反工作,把黨風(fēng)廉政建設(shè)工作納入工作責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)和黨風(fēng)廉政建設(shè)目標(biāo)管理考核,與各股室和職工年度考核和年度考核掛鉤,與年終考核掛鉤,并與年終績效考核掛鉤,確保目標(biāo)責(zé)任書有效落實(shí)。
二是完善責(zé)任機(jī)制。為確保黨風(fēng)廉政建設(shè)和反工作取得實(shí)效,局成員與局屬各單位簽訂了《黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書》,與局屬各單位主要負(fù)責(zé)人簽訂了黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書,形成了全年黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任目標(biāo)明確,責(zé)任到人,有效落實(shí)的工作格局。
三是完善責(zé)任目標(biāo)考核。將反腐倡廉和隊伍建設(shè)納入年度考核范圍,對考核評優(yōu)的單位和個人進(jìn)行獎勵,將職工的工作作風(fēng),工作成績與年終績效工資掛鉤,確保了黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任目標(biāo)的落實(shí)。
二)強(qiáng)化監(jiān)督檢查,認(rèn)真開展黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制檢查。
一是開展了“三項(xiàng)”工作。即“查找問題抓整改,整改結(jié)果促落實(shí)”。在全縣范圍內(nèi)開展了“查找廉政風(fēng)險抓整改,整改結(jié)果促落實(shí)”的工作。
二是開展了“一次評議”活動。局成員認(rèn)真查找了單位廉潔建設(shè)存在的不廉潔問題、不合規(guī)文明服務(wù)行為等方面問題。局成員與所屬各單位簽訂了“一次評議”活動承諾書,將黨風(fēng)廉政建設(shè)與業(yè)務(wù)工作有機(jī)結(jié)合。
三是開展了“雙評雙評”活動。按照《()黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書》要求,局成員和班子成員結(jié)合自己分管的業(yè)務(wù),進(jìn)行了評議,局屬各單位也與局屬各單位簽訂了“一次評議”活動承諾書。
三)強(qiáng)化廉政建設(shè)責(zé)任目標(biāo)管理,落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制。
局成員認(rèn)真開展“兩評雙評”活動。在“兩評雙評”過程中,局與各單位簽訂了黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書,將黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任目標(biāo)進(jìn)行了層層分解,并與年終績效工資掛鉤。
四)落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制。
局將黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任目標(biāo)進(jìn)行了層層分解,對黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任目標(biāo)進(jìn)行了層層分解,并與各單位簽訂了黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書。局屬各單位與各部門簽訂了黨風(fēng)廉政建設(shè)目標(biāo)責(zé)任書,并與各部門、各單位、各單位分別簽訂了黨風(fēng)廉政責(zé)任目標(biāo)責(zé)任書。局成員與各部門、各單位的分管領(lǐng)導(dǎo)簽訂了黨風(fēng)廉政責(zé)任書,局屬各單位與各部門也與各單位簽訂了黨風(fēng)廉政責(zé)任目標(biāo)責(zé)任書。
五)落實(shí)監(jiān)督檢查措施,加強(qiáng)廉政建設(shè)責(zé)任制落實(shí)。
一是局成員按照縣委、縣要求,對黨風(fēng)廉政建設(shè)和反工作進(jìn)行了檢查,并在各單位開展了“三個一”活動。
二是局各部門與各簽訂了“一次評議”活動承諾書,局屬各單位與各支部簽訂了“一次評議”責(zé)任書,局屬各單位與各部門、各單位分管領(lǐng)導(dǎo)簽訂了“一次評議”責(zé)任書。局屬各單位與各部門、各單位分管領(lǐng)導(dǎo)簽訂了黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書,局屬各單位與各單位的主要負(fù)責(zé)人簽訂了黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任目標(biāo)責(zé)任書,局屬各單位與各部門、各單位分管領(lǐng)導(dǎo)簽訂了黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任目標(biāo)責(zé)任書,局屬各單位與各部門、各單位分別簽訂了黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任目標(biāo)責(zé)任書。
三是局將黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任目標(biāo)進(jìn)行了層層分解,各單位與各單位的黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任目標(biāo)進(jìn)行了層層分解。
六)認(rèn)真開展。
會務(wù)員工作計劃篇九
民建長春市委員會南關(guān)區(qū)基層委員會在主委李占海的帶領(lǐng)下,利用騰訊會議軟件,召開了2020年度工作網(wǎng)絡(luò)視頻會議。
會上,大家緊緊圍繞思想建設(shè)、組織建設(shè)、議政調(diào)研、社會服務(wù)等各方面,深入探討會務(wù)工作思路,確定重點(diǎn),落實(shí)目標(biāo),明確職責(zé),初步確定了全年活動計劃。
會議指出,要推進(jìn)思想建設(shè)。2020年,重點(diǎn)宣傳中央及省、市民建會議精神和決策部署,學(xué)習(xí)全國兩會精神。繼續(xù)開展“不忘合作初心,繼續(xù)攜手前進(jìn)”主題教育活動,以紀(jì)念中國民主建國會成立75周年為契機(jī),通過多種形式開展多層次、多角度的宣傳活動,推進(jìn)思想建設(shè)。及時總結(jié)、宣傳南關(guān)區(qū)基層委員會的會務(wù)工作成果和經(jīng)驗(yàn)做法,積極營造良好的輿論氛圍,凝聚強(qiáng)大動力。
會議強(qiáng)調(diào),要抓好組織建設(shè)。今年要按照民建長春市委員會總體安排部署,重點(diǎn)做好基層委員會換屆工作。對老會員開展走訪慰問活動,同時注重發(fā)展新會員,關(guān)懷會員發(fā)展進(jìn)步,共商發(fā)展大計。對新會員注重理論培訓(xùn),充分發(fā)揮南關(guān)民建“會員之家”功能,組織新會員開展學(xué)習(xí)、交流活動,并采取以老帶新的形式,促進(jìn)共同發(fā)展。
會議強(qiáng)調(diào),要積極參政議政。繼續(xù)組織對會員企業(yè)的走訪、調(diào)研活動,爭取今年走訪完所有會員企業(yè)。把走訪、調(diào)研會員企業(yè)的情況以反映社情民意及宣傳報道等形式,載入會員之家一體機(jī)。
會議還強(qiáng)調(diào),要做好社會服務(wù)。積極組織會員為抗擊新冠病毒疫情捐款捐物。到文廟社區(qū)繼續(xù)開展民建組織服務(wù)基層、服務(wù)社會活動。“八一”建軍節(jié)前夕,組織開展慰問桃源街道老兵活動。同時要充分結(jié)合聯(lián)系經(jīng)濟(jì)界特色,組織會員線上學(xué)習(xí)稅務(wù)、法律等知識。
會議要求,要開展好其他主題活動。組織開展以“環(huán)保行”等為主題的戶外活動。每個季度組織召開一次南關(guān)民建企業(yè)家會員私董會。進(jìn)一步做好婦女工作,研究確定了南關(guān)民建“三八節(jié)”特別節(jié)目的內(nèi)容和形式。
參會人員一致認(rèn)為,在新的一年里,我們要按照民建長春市委員會的統(tǒng)一部署,在中共南關(guān)區(qū)委統(tǒng)戰(zhàn)部的指導(dǎo)下,全面履行參政黨各項(xiàng)職能,增強(qiáng)“四個意識”、堅定“四個自信”、做到“兩個維護(hù)”,把思想和行動統(tǒng)一到***總書記一系列重要指示精神上來,真抓實(shí)干,促進(jìn)會員共同發(fā)展,為做好近期的疫情防控和長遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展集智聚力,再展南關(guān)民建風(fēng)采。
會務(wù)員工作計劃篇十
20xx年即將到來,駐足觀望,市場上琳瑯滿目的保健品將進(jìn)行新一輪的激烈競爭,xx產(chǎn)品由于其九年的發(fā)展歷程和建立起來了營銷網(wǎng)絡(luò),在競爭中獲有絕對的優(yōu)勢無可非議,但是,科技浪潮源源不絕,在直銷即將來臨的年代,xx不能對競爭對手有所輕視,因此,好的會議營銷方案還是要不斷提出,并且通過會議活動達(dá)到提高銷售業(yè)績的目的。
20xx年,xx的營銷模式雖然可能受到直銷法的影響而有部分改變,但是,大的營銷方向不會變,也不能變,作為會務(wù)營銷的主力部門——會務(wù)部,更是要在新的一年里,在機(jī)遇與挑戰(zhàn)粉墨登場的直銷時代,發(fā)揮更大的作用。
未來,掌握在自己手中,輝煌只屬于過去。俗話說,欲行千里,先立其志。因此,我首先將20xx年的會務(wù)目標(biāo)大致計劃一下,以便多一份力量鞭策我們、激勵我們在未知多變的直銷旅途中穩(wěn)健前行。
堅持以為顧客傳播健康快樂為原則,通過會務(wù)活動為一線員工營造一個良好的銷售環(huán)境。
通過河南省公司會務(wù)部,承接公司大的營銷企劃方案并推廣,作好上傳下達(dá)的紐帶,并將活動方案認(rèn)真推廣,提升河南各地區(qū)會務(wù)平臺,通過會務(wù)活動達(dá)到提升企業(yè)形象和產(chǎn)品銷量的目的。
1、思想整頓及職業(yè)素質(zhì)方面:認(rèn)真學(xué)習(xí)直銷方式,適應(yīng)營銷模式的變化,及時調(diào)整會務(wù)方向適應(yīng)變化,并發(fā)揮能力,會務(wù)人員要樹立正確的人生觀、價值觀、奮斗觀、創(chuàng)業(yè)觀,堅持正確的人生價值取向,努力奮斗。定期討論職業(yè)素質(zhì)、主持方式,認(rèn)真學(xué)習(xí)及實(shí)踐策劃方案。
2、自身素質(zhì)提高方面:適時進(jìn)行員工調(diào)查活動,廣泛征求會務(wù)意見建議,加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力創(chuàng)新聯(lián)誼活動方案。
3、以“爭當(dāng)全國優(yōu)秀會務(wù)人員”為本年的奮斗目標(biāo),以人為本,大處著眼,小處著手的原則,重學(xué)習(xí)、重實(shí)踐、重推廣,學(xué)習(xí)優(yōu)秀市場的會議經(jīng)驗(yàn),實(shí)踐會務(wù)部門活動方案的科學(xué)性,推廣優(yōu)秀活動方案,廣開渠道,采取切實(shí)有效的措施,增強(qiáng)提高銷量實(shí)效性。
4、加強(qiáng)會務(wù)隊伍建設(shè):在工作例會上不斷學(xué)習(xí)理論,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高主持人的工作水平和思想素質(zhì);特別加強(qiáng)新力量的培養(yǎng)工作;繼續(xù)開展主持“傳幫帶”活動,讓新鮮力量迅速成熟、獨(dú)立開展活動,并計劃通過省公司會務(wù)壯大二級市場會務(wù)力量,提高其會務(wù)水平。
6、帶頭營造良好工作氛圍。與其他部門及時溝通工作,搞好工作關(guān)系,辦公環(huán)境共同營造整潔氛圍、誠信氛圍、友愛氛圍、全勤氛圍和競爭氛圍等。
7、利用好網(wǎng)絡(luò)作好活動宣傳陣地。本年度由于會務(wù)力量薄弱,在通訊方面一直沒有做到認(rèn)真收集整理資料,在即將到來的20xx年,我們計劃要求會務(wù)人員認(rèn)真作好工作日記,并對好的活動進(jìn)行通訊宣傳表揚(yáng),加強(qiáng)各地市溝通,相互鼓勵。
8、愛崗敬業(yè),努力學(xué)習(xí),創(chuàng)造性地開展各項(xiàng)工作,積極提升會務(wù)活動的品位。
計劃的目的在于讓自己的工作有更加明確的方向,在于其具體實(shí)施并取得成效,因此,我們會用實(shí)際行動來實(shí)踐我們的諾言,努力奮斗,因?yàn)槿魏文繕?biāo),只說不做到頭來都只會是一場空。我們相信,沒有最好,只有更好!
祝xx事業(yè)蒸蒸日。
河南xx明天更加美好!
會務(wù)員工作計劃篇十一
一、組成人員。
組長:侯經(jīng)理。
聯(lián)系電話:***成員:劉翠華、陳家驥、楊發(fā)榮、周道明、羅雪梅、程小暢。
二、工作任務(wù)及職責(zé)分工。
(一)工作任務(wù):
1、負(fù)責(zé)此次發(fā)布會會議場地、晚宴場地的預(yù)定和宴會餐點(diǎn)、酒水的安排準(zhǔn)備及禮品采購。
2、負(fù)責(zé)省外廠商的往返機(jī)票預(yù)定、接機(jī)、酒店預(yù)定及活動車輛租用、廠商接送和司機(jī)調(diào)配。
3、制作本次活動中所負(fù)責(zé)工作項(xiàng)目產(chǎn)生費(fèi)用的相關(guān)報價說明、清單明細(xì);會后的費(fèi)用支付和發(fā)票索取等相關(guān)工作。
(二)職責(zé)分工侯經(jīng)理、劉翠華:
負(fù)責(zé)發(fā)布會會議場地、晚宴場地的預(yù)定,宴會餐點(diǎn)、酒水的安排準(zhǔn)備,禮品采購。
(餐點(diǎn)、酒水報價,不同禮品規(guī)格、禮品種類,送禮名單)劉翠華、程小暢:
省外廠商往返機(jī)票預(yù)定、酒店預(yù)定(按照廠商的接待規(guī)格預(yù)定不同檔次的酒店),禮品分發(fā)。
(根據(jù)安排確定機(jī)票時間,訂房類型,擬出各酒店價格對照表,按名單分發(fā)禮品)。
陳家驥、羅雪梅:
負(fù)責(zé)此次活動車輛租用的安排、廠商接送(包括接機(jī))安排和所需司機(jī)人員安排。
(按接待人數(shù)確定需用多少車輛、什么類型的車、擬好接送流程、做好司機(jī)調(diào)配工作)。
楊發(fā)榮、周道明:
負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場、會議現(xiàn)場的拍照、攝像等各種資料收集。
(活動、會議各階段的圖片、視頻拍攝等)。
成員需了解每次會議內(nèi)容及注意事項(xiàng),制作工作進(jìn)度、工作完成時間表,服從本組負(fù)責(zé)人對成員的調(diào)配和工作安排。
會務(wù)員工作計劃篇十二
×年即將到來,駐足觀望,市場上琳瑯滿目的保健品將進(jìn)行新一輪的激烈競爭,××產(chǎn)品由于其九年的發(fā)展歷程和建立起來了營銷網(wǎng)絡(luò),在競爭中獲有絕對的優(yōu)勢無可非議,但是,科技浪潮源源不絕,在直銷即將來臨的年代,××不能對競爭對手有所輕視,因此,好的會議營銷方案還是要不斷提出,并且通過會議活動達(dá)到提高銷售業(yè)績的目的。×年,××的營銷模式雖然可能受到直銷法的影響而有部分改變,但是,大的營銷方向不會變,也不能變,作為會務(wù)營銷的主力部門——會務(wù)部,更是要在新的一年里,在機(jī)遇與挑戰(zhàn)粉墨登場的直銷時代,發(fā)揮更大的作用。
未來,掌握在自己手中,輝煌只屬于過去。俗話說,欲行千里,先立其志。因此,我首先將××年的會務(wù)目標(biāo)大致計劃一下,以便多一份力量鞭策我們、激勵我們在未知多變的直銷旅途中穩(wěn)健前行。
堅持以為顧客傳播健康快樂為原則,通過會務(wù)活動為一線員工營造一個良好的銷售環(huán)境。
通過河南省公司會務(wù)部,承接公司大的營銷企劃方案并推廣,作好上傳下達(dá)的紐帶,并將活動方案認(rèn)真推廣,提升河南各地區(qū)會務(wù)平臺,通過會務(wù)活動達(dá)到提升企業(yè)形象和產(chǎn)品銷量的目的。
1、思想整頓及職業(yè)素質(zhì)方面:認(rèn)真學(xué)習(xí)直銷方式,適應(yīng)營銷模式的變化,及時調(diào)整會務(wù)方向適應(yīng)變化,并發(fā)揮能力,會務(wù)人員要樹立正確的人生觀、價值觀、奮斗觀、創(chuàng)業(yè)觀,堅持正確的人生價值取向,努力奮斗。定期討論職業(yè)素質(zhì)、主持方式,認(rèn)真學(xué)習(xí)及實(shí)踐策劃方案。
2、自身素質(zhì)提高方面:適時進(jìn)行員工調(diào)查活動,廣泛征求會務(wù)意見建議,加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力創(chuàng)新聯(lián)誼活動方案。
3、以“爭當(dāng)全國優(yōu)秀會務(wù)人員”為本年的奮斗目標(biāo),以人為本,大處著眼,小處著手的原則,重學(xué)習(xí)、重實(shí)踐、重推廣,學(xué)習(xí)優(yōu)秀市場的會議經(jīng)驗(yàn),實(shí)踐會務(wù)部門活動方案的科學(xué)性,推廣優(yōu)秀活動方案,廣開渠道,采取切實(shí)有效的措施,增強(qiáng)提高銷量實(shí)效性。
4、加強(qiáng)會務(wù)隊伍建設(shè):在工作例會上不斷學(xué)習(xí)理論,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高主持人的工作水平和思想素質(zhì);特別加強(qiáng)新力量的培養(yǎng)工作;繼續(xù)開展主持“傳幫帶”活動,讓新鮮力量迅速成熟、獨(dú)立開展活動,并計劃通過省公司會務(wù)壯大二級市場會務(wù)力量,提高其會務(wù)水平。
6、帶頭營造良好工作氛圍。與其他部門及時溝通工作,搞好工作關(guān)系,辦公環(huán)境共同營造整潔氛圍、誠信氛圍、友愛氛圍、全勤氛圍和競爭氛圍等。
7、利用好網(wǎng)絡(luò)作好活動宣傳陣地。本年度由于會務(wù)力量薄弱,在通訊方面一直沒有做到認(rèn)真收集整理資料,在即將到來的××年,我們計劃要求會務(wù)人員認(rèn)真作好工作日記,并對好的活動進(jìn)行通訊宣傳表揚(yáng),加強(qiáng)各地市溝通,相互鼓勵。
8、愛崗敬業(yè),努力學(xué)習(xí),創(chuàng)造性地開展各項(xiàng)工作,積極提升會務(wù)活動的品位。
計劃的目的在于讓自己的工作有更加明確的方向,在于其具體實(shí)施并取得成效,因此,我們會用實(shí)際行動來實(shí)踐我們的諾言,努力奮斗,因?yàn)槿魏文繕?biāo),只說不做到頭來都只會是一場空。我們相信,沒有最好,只有更好!
?!痢潦聵I(yè)蒸蒸日上,河南××明天更加美好!
×集團(tuán)河南公司會務(wù)部:
會務(wù)員工作計劃篇十三
根據(jù)集團(tuán)公司團(tuán)委___的文件精神,為更好的引導(dǎo)新員工融入企業(yè),幫助新員工適應(yīng)新環(huán)境、確定人生新目標(biāo),__公司精心安排,認(rèn)真布置,使新員工順利的融入了__公司,較快地適應(yīng)了新的工作生活環(huán)境。在三個月的實(shí)習(xí)期間,新員工的身體、適應(yīng)能力、心理承受能力、忍耐力、吃苦耐勞的精神和生產(chǎn)工作技能等都得到了鍛煉和提高,達(dá)到了預(yù)期的目的'。
本次新員工的接待工作嚴(yán)格按照事前擬定的“新員工接待工作計劃”施行。
一是辦理好新員工入職手續(xù),安排好新員工的食宿,并進(jìn)行了入職培訓(xùn)及安全教育培訓(xùn),使新員工充分了解分公司的歷史淵源、業(yè)務(wù)領(lǐng)域、核心實(shí)力及分公司目前的發(fā)展業(yè)績,對安全生產(chǎn)有了更深刻的認(rèn)識、理解,樹立了基本的安全理念。
二是將新員工安排在基層崗位輪訓(xùn),如:__、__等,不僅使新員工全面掌握了分公司各部門單位的生產(chǎn)過程、生產(chǎn)方法與技術(shù)及規(guī)章制度,也提高了我們新員工的身體素質(zhì)、心理承受能力和吃苦耐勞精神等。
三是按照集團(tuán)公司“__”文件,給每個新員工安排老職員進(jìn)行一對一的輔導(dǎo)教育,極大程度的提高了新員工的工作技能,加深了新員工與老員工及分公司的感情。
四是公司領(lǐng)導(dǎo)組織專人帶領(lǐng)新員工到公司周邊區(qū)域了解當(dāng)?shù)氐沫h(huán)境及風(fēng)土人情,加深了新員工對當(dāng)?shù)氐牧私饧案星?,愉悅了身心?/p>
五是公司領(lǐng)導(dǎo)對新員工的工作、生活高度重視,多次慰問新員工的工作、生活條件、學(xué)習(xí)狀況,并盡量滿足了新員工的生活學(xué)習(xí)需求,讓新員工切實(shí)感受到了自己已是公司的一員。
六是加強(qiáng)新員工的思想政治教育,通過組織新員工寫思想?yún)R報、領(lǐng)導(dǎo)與新員工座談會、登山活動等,及時了解新員工的思想動態(tài),并實(shí)施積極地引導(dǎo)措施,組織填寫《活動人才信息表》,建立基本信息檔案,啟動新員工的跟蹤服務(wù)工作,為新員工明確人生方向、制定人生規(guī)劃起著積極作用。
在公司領(lǐng)導(dǎo)及干部的關(guān)心下,新員工在這三個月里認(rèn)真工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),鍛煉提高了各方面的能力,適應(yīng)了公司的工作環(huán)境及工作節(jié)奏,新、老員工之間建立起深厚的友誼,為新員工融入公司奠定了基礎(chǔ)。此次新員工接待工作采取的各種方法,也為公司的新員工接待工作積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
此次接待工作在取得成績的同時,也存在一些問題,如新員工在工作中出現(xiàn)違規(guī)操作,但經(jīng)過一線干部及老員工的幫助,他們都及時改正錯誤,并重新投入工作學(xué)習(xí)中。
會務(wù)員工作計劃篇十四
20xx年即將到來,駐足觀望,市場上琳瑯滿目的保健品將進(jìn)行新一輪的激烈競爭,xx產(chǎn)品由于其九年的發(fā)展歷程和建立起來了營銷網(wǎng)絡(luò),在競爭中獲有絕對的優(yōu)勢無可非議,但是,科技浪潮源源不絕,在直銷即將來臨的年代,xx不能對競爭對手有所輕視,因此,好的會議營銷還是要不斷提出,并且通過會議活動達(dá)到提高銷售業(yè)績的目的。
20xx年,xx的營銷模式雖然可能受到直銷法的影響而有部分改變,但是,大的營銷方向不會變,也不能變,作為會務(wù)營銷的主力部門——會務(wù)部,更是要在新的一年里,在機(jī)遇與挑戰(zhàn)粉墨登場的直銷時代,發(fā)揮更大的作用。
未來,掌握在自己手中,輝煌只屬于過去。俗話說,欲行千里,先立其志。因此,我首先將xx年的會務(wù)目標(biāo)大致計劃一下,以便多一份力量鞭策我們、激勵我們在未知多變的直銷旅途中穩(wěn)健前行。
堅持以為顧客傳播健康快樂為原則,通過會務(wù)活動為一線員工營造一個良好的銷售環(huán)境。
通過河南省公司會務(wù)部,承接公司大的營銷企劃并推廣,作好上傳下達(dá)的紐帶,并將活動認(rèn)真推廣,提升河南各地區(qū)會務(wù)平臺,通過會務(wù)活動達(dá)到提升企業(yè)形象和產(chǎn)品銷量的目的。
1、思想整頓及職業(yè)素質(zhì)方面:認(rèn)真學(xué)習(xí)直銷方式,適應(yīng)營銷模式的變化,及時調(diào)整會務(wù)方向適應(yīng)變化,并發(fā)揮能力,會務(wù)人員要樹立正確的人生觀、價值觀、奮斗觀、創(chuàng)業(yè)觀,堅持正確的人生價值取向,努力奮斗。定期討論職業(yè)素質(zhì)、主持方式,認(rèn)真學(xué)習(xí)及實(shí)踐策劃。
2、自身素質(zhì)提高方面:適時進(jìn)行員工調(diào)查活動,廣泛征求會務(wù)意見建議,加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力創(chuàng)新聯(lián)誼活動。
3、以“爭當(dāng)全國優(yōu)秀會務(wù)人員”為本年的奮斗目標(biāo),以人為本,大處著眼,小處著手的原則,重學(xué)習(xí)、重實(shí)踐、重推廣,學(xué)習(xí)優(yōu)秀市場的會議經(jīng)驗(yàn),實(shí)踐會務(wù)部門活動的科學(xué)性,推廣優(yōu)秀活動,廣開渠道,采取切實(shí)有效的措施,增強(qiáng)提高銷量實(shí)效性。范文先生網(wǎng)版權(quán)所有,全國公務(wù)員共同的天地!
4、加強(qiáng)會務(wù)隊伍建設(shè):在工作例會上不斷學(xué)習(xí)理論,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高主持人的工作水平和思想素質(zhì);特別加強(qiáng)新力量的培養(yǎng)工作;繼續(xù)開展主持“傳幫帶”活動,讓新鮮力量迅速成熟、獨(dú)立開展活動,并計劃通過省公司會務(wù)壯大二級市場會務(wù)力量,提高其會務(wù)水平。
6、帶頭營造良好工作氛圍。與其他部門及時溝通工作,搞好工作關(guān)系,辦公環(huán)境共同營造整潔氛圍、誠信氛圍、友愛氛圍、全勤氛圍和競爭氛圍等。
7、利用好網(wǎng)絡(luò)作好活動宣傳陣地。本年度由于會務(wù)力量薄弱,在通訊方面一直沒有做到認(rèn)真收集整理資料,在即將到來的xx年,我們計劃要求會務(wù)人員認(rèn)真作好工作日記,并對好的活動進(jìn)行通訊宣傳表揚(yáng),加強(qiáng)各地市溝通,相互鼓勵。
8、愛崗敬業(yè),努力學(xué)習(xí),創(chuàng)造性地開展各項(xiàng)工作,積極提升會務(wù)活動的品位。
計劃的目的在于讓自己的工作有更加明確的方向,在于其具體實(shí)施并取得成效,因此,我們會用實(shí)際行動來實(shí)踐我們的諾言,努力奮斗,因?yàn)槿魏文繕?biāo),只說不做到頭來都只會是一場空。我們相信,沒有最好,只有更好!
會務(wù)員工作計劃篇十五
第一條為規(guī)范會議管理工作,提高會議組織實(shí)施效果,保障各類會務(wù)工作的正常開展,特制定本辦法。
第二條本辦法所指的會議,包括董事會、黨委會、總經(jīng)理辦公會、黨政聯(lián)席會、職工代表大會、機(jī)關(guān)各職能部門組織的全公司性不定期工作會議、外出開會和接待外部檢查、調(diào)研、評審等會議。
第三條各類會議由綜合管理部統(tǒng)籌管理、策劃,其它各部門組織的會務(wù)由部門自行承辦,綜合管理部協(xié)助并登記備案。
1、精簡。要盡量壓縮會議數(shù)量,縮短會議時間,減少參會人員。能合并召開的會議盡可能合并召開。
2、高效。組織召開會議要考慮其必要性,會議內(nèi)容要主題鮮明,參會人員要準(zhǔn)備充分。
3、務(wù)實(shí)。召開會議要注重實(shí)效,集中精力研究和解決實(shí)際問題并做好會后監(jiān)督落實(shí)。
4、節(jié)約。會議要厲行節(jié)約,凡涉及經(jīng)費(fèi)開支的會議要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。
第五條會議準(zhǔn)備。
1、公司組織的.各類會議,凡涉及到相關(guān)部門的,部門應(yīng)給予積極配合,保證會議所需人、財、物的合理高效配置。
2、凡涉及上級主管部門、業(yè)務(wù)主管部門、地方行政部門等外部檢查、評審等會議,各承辦部門必須事先通知綜合管理部,由綜合管理部做好相關(guān)的接待和籌備工作。
3、會議組織部門要做好會前準(zhǔn)備工作,將會議主持人、會議議題、議程、時間、地點(diǎn)和會務(wù)相關(guān)資料報綜合管理部,由綜合部統(tǒng)籌安排或協(xié)助組織部門進(jìn)行會務(wù)準(zhǔn)備。
4、凡需要媒體部門參與報道的會議,召集部門要提前請示分管領(lǐng)導(dǎo),按分管領(lǐng)導(dǎo)批示通知綜合部辦理。
5、對參加人員大致相同、內(nèi)容接近、時間相近的幾個會議,綜合部在請示領(lǐng)導(dǎo)后可視情況合并召開。
1、由公司各職能部門組織的全公司性各類會議,均須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,提前3個工作日填寫《會議室預(yù)約單》報綜合部,同時注明是否需要茶水、音響、投影等方面的服務(wù)。
2、會議內(nèi)容由組織部門派專人記錄和整理,會議記錄及書面下發(fā)的會議紀(jì)要中要將參會人員名單、請假人員名單、無故缺席人員名單等列清。會議紀(jì)要應(yīng)于會議召開后3天內(nèi)由主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。
3、各類會議的資料、記錄、紀(jì)要、簡報、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話等由會議記錄人及時整理,按時歸檔。
4、承辦部門要重點(diǎn)抓好會議的落實(shí)工作,按照督辦制度跟蹤檢查落實(shí)情況,反映工作落實(shí)中存在的問題。
5、參加外部會議,參會人員會后應(yīng)將會議資料交予綜合管理部,綜合管理部簽署意見后方可辦理財務(wù)報賬手續(xù)。綜合管理部根據(jù)會議內(nèi)容將資料轉(zhuǎn)發(fā)到相關(guān)部門,或報請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)召開專題會議。
6、召開大型會議時,由綜合管理部提前通知保安人員引導(dǎo)車輛停放,并負(fù)責(zé)會場外圍秩序維護(hù)。會議組織部門應(yīng)公布會場紀(jì)律,并設(shè)專人維持會場秩序,使會議達(dá)到預(yù)期效果。
7、會議結(jié)束后,會議組織者要安排參會人員有序離開會場。在多功能會議室組織的會議散會后,有外部領(lǐng)導(dǎo)參會的請主席臺領(lǐng)導(dǎo)先行離開會場,其他參會人員從最后一排按從左到右的順序依次退場。
第七條會議紀(jì)律。
1、與會人員必須按會前通知時間按時到會,無特殊情況不得遲到、早退或缺席,因故不能參加會議的應(yīng)提前向會議組織者請假。會議進(jìn)行中,與會人員如需處理緊急事項(xiàng),應(yīng)向會議主持人請假。
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