團委會辦公室工作計劃(4篇)

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團委會辦公室工作計劃(4篇)
時間:2022-12-23 13:20:38     小編:zdfb

制定計劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進行的,是依據(jù)什么來制定這個計劃的。我們該怎么擬定計劃呢?以下是小編收集整理的工作計劃書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

團委會辦公室工作計劃篇一

(一) 加大服務(wù)工作力度

服務(wù)是辦公室工作的重中之重,辦公室服務(wù)工作20xx實現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變:

一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要制訂計劃,未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。

二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)、主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策提供簡單的對與答、能做與不能做的單項服務(wù),而應(yīng)該在領(lǐng)導(dǎo)決策前動議、參謀、拿主意,在決策中關(guān)注、關(guān)心、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而提供超前的、全過程的主動服務(wù)。

三是實現(xiàn)一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)、精品服務(wù)轉(zhuǎn)變。堅持以服務(wù)為“天職”,要滿腔熱情,放下架子,堅決克服懶惰情緒。

四是實現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)轉(zhuǎn)變。從現(xiàn)在的“看一看、聽一聽、辦一辦、傳一傳”的傳統(tǒng)服務(wù)模式向觀念服務(wù)、信息服務(wù)、智力服務(wù)、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng)新服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。

(二)協(xié)調(diào)全方位工作關(guān)系

一是在做好對外接待、人事、檔案管理等一系列工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,積極協(xié)調(diào)配合各部門認真完成各種臨時性工作。20xx年將建立辦公室定期例會制度,完善內(nèi)部管理,確定每個崗位、每項工作的標準和責任,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造健康的工作環(huán)境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各部門的協(xié)調(diào),牢固樹立全局觀念,強化服務(wù)意識;

二是根據(jù)公司整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、具體、全面的第一手資料,在求實、務(wù)實、落實上下功夫。

(三)、高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作。

1、在公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優(yōu)質(zhì)、高效;

2、是繼續(xù)做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。隨著公司的發(fā)展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,根據(jù)任務(wù)大小,周全考慮,統(tǒng)一部署,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度要和藹,語言要標準,舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時清理現(xiàn)場,使之恢復(fù)清潔,為下一次接待做好準備。

(四)做好檔案管理工作辦公室工作計劃做好公司文函檔案管理工作和保密工作,根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)公司改革成果、公司發(fā)展的材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范。符合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。

(五)做好單位人員考勤、人事培訓(xùn)、薪金核算發(fā)放、小車管理、安全管理等工作。

(七)管理好公司印章,實事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用公司印章,做好印章使用登記。

(八)完成好校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作任務(wù)。

1、嚴格實行“五不”承諾

——承諾“不讓辦事的同志在我這里受到冷遇”,堅持做到“五個一”。即一張熱情的笑臉,一聲親切的問侯。一次有力的握手,一番客氣的讓座,一杯清香的熱茶。對辦事者的談話,要耐心傾聽,做好記錄;對辦事者提出的事項,要認真研究,盡快處理;對違反政策原則的要求,要宣傳政策,作好解釋。讓辦事者高興而來,滿意而去。

——承諾“不讓工作事項因我而延誤積壓”,堅持做到“五及時”。即及時辦理直接受理的一般事項,及時呈報需要審批的工作事項,及時匯總需要收集的數(shù)據(jù)材料,及時反饋承辦事項的進度情況,及時傳閱的文件材料。對自己承辦的每一項工作都要做到今日之事今日辦,明日之事提前辦。通過限時辦結(jié)承辦的工作事項,充分體現(xiàn)辦公室優(yōu)質(zhì)高效、雷厲風行的工作作風。

——承諾“不讓工作差錯在我這里發(fā)生”,堅持做到“三把關(guān)”。即經(jīng)辦人把好承辦事項的基礎(chǔ)關(guān),工作搭檔把好承辦事項的文字關(guān),辦公室人員把好承辦事項的綜合關(guān),工作中實行分工協(xié)作,堅持分工不分家,既按

照各自崗位職責搞好自身工作,又高度協(xié)調(diào),相互支持、相互幫助、互挑“毛病”。辦求把工作差錯消除在萌芽狀態(tài),工作失誤處理在內(nèi)部環(huán)節(jié)。充分體現(xiàn)“辦公室工作無小事”,辦公室嚴謹細致、精益求精的踏實作風。 ——承諾“不讓不良風氣在我這里出現(xiàn)”,堅持做到“五個要”。即要講黨性、講原則、講政策,辦事公而不偏;要寬宏容人,公正豁達,不摻雜個人好惡,不搞先入為主;要伸張正義,堅持公道,不偏聽偏信;要遵守紀律,保守秘密,不跑風漏氣;要“循規(guī)蹈矩”,不該說的不說,不該問的不問,不該看的不看,始終做到原則不變,規(guī)矩不丟。充分體現(xiàn)公道正派、嚴明守紀的道德品質(zhì),以實際行動創(chuàng)建正氣機關(guān)。

——承諾“不讓辦公室的形象因我而受到損害”,堅持做到不搬弄是非。日常工作中,講話、談話、打電話要準確、簡練和規(guī)范;言談、舉止、著裝要文明端莊和得體;辦公室要整潔、清爽;不隨意串門走動;無論何時何地,都要記住自己的身份,注重個人的形象,為樹立辦公室良好的社會形象增光添彩。

2、認真落實“四項制度”

——落實首問責任制。首問責任制就是辦公室第一位接受有關(guān)人員辦事、來訪、來電的同志,負有熱情接待、認真辦理或引導(dǎo)辦理有關(guān)事宜責任的制度。落實首問責任制,要做到“四個一”,即說好每一句話,接聽好每一個電話,接待好每一位同志,辦好每一件事情。對屬于自身職責范圍內(nèi)的事務(wù),能馬上辦的應(yīng)及時辦理;需待以時日辦理的,應(yīng)予受理;條件不符合或手續(xù)不全的,應(yīng)耐心解釋說明。對不屬于自身職責范圍內(nèi)的事項,應(yīng)及時引導(dǎo)到相關(guān)部門或說明情況、作好記錄、轉(zhuǎn)交材料。工作中要自覺使用文明用語,禁止使用傷害對方感情、損害政府形象、影響服務(wù)效果的任何話語。

——落實限時辦理制。限時辦理制就是辦公室工作人員在規(guī)定時限內(nèi)辦結(jié)承辦事項,并及時反饋辦理情況的制度。本著簡捷快辦的原則,根據(jù)承辦事項的輕重緩急,原則上急件在當日內(nèi)完成,規(guī)范性文件及重大調(diào)研課題按計劃完成。要加快工作節(jié)奏,按照趕前不趕后的要求,盡量把承辦的工作往前“趕”,提前完成任務(wù)。同時,要及時反饋情況,做到件件有著落,事事有交待。

——落實過失追究制。過失追究制就是對本部門工作人員在承辦事項中出現(xiàn)的失誤追究責任的制度。發(fā)生1—2次,批評教育;發(fā)生3—5次,寫出書面檢查;5次以上的在辦公室會上作檢討。

3、做到“四個好”

1、參與決策當好參謀。要當好參謀助手,應(yīng)堅持“四個必須”:

一是必須加強學(xué)習鉆研,吃透上情,掌握下情,了解外情,做到知識要廣博,視野要開闊,思維要敏銳,辦事要快捷。

二是必須正確領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖,即從主動請示中獲取,從領(lǐng)導(dǎo)批示中領(lǐng)悟,從平時言談中捕捉,從講話材料中把握意圖。

三是必須有超前意識,對發(fā)展態(tài)勢作超前預(yù)測,對工作方案作超前設(shè)計,對所需材料作超前準備,對所需信息作超前提供。

四是必須擺正位置,審時度勢。

2、辦理文件把好關(guān)。辦理文件主要把好“三關(guān)”:

一是行文關(guān)。對各類文稿要先審查其是否有發(fā)文必要,以及行文格式、文種是否妥當。

二是政策關(guān)??词欠穹宵h的路線、方針、政策、法律法規(guī)以及公司決議、精神。

三是文字關(guān),對文稿要精心寫作、修改,確保語言準確、簡潔、精煉、流暢、生動。在電子公文交換中,新形勢、新需要,高標準、嚴要求,更要掌握計算機操作技能,熟悉電子公文制作,嚴格電子公文處理規(guī)范。辦公室人員唯有充分發(fā)揮吃苦耐勞的精神,忘我的工作,務(wù)求做到收發(fā)及時、行文規(guī)范、嚴守秘密,決不耽誤各項工作的順利開展。要加強對電子印章的管理,杜絕違規(guī)操作現(xiàn)象發(fā)生。

3、搞好協(xié)調(diào)服務(wù)。搞好協(xié)調(diào)服務(wù)應(yīng)注意“四點”:

一是原則性。凡事都要堅持政策原則,出以公心、依法辦事、以理服人。

二是謀略性。要深入調(diào)查,弄清矛盾的來龍去脈,對處理意見胸有成竹。

三是靈活性。要靈活多變,一把鑰匙開一把鎖,堅持原則不呆板,靈活處置不亂套。

四是加強自身修養(yǎng),要待人以誠,與人為善,不耍小聰明,不出歪點子,不玩小權(quán)術(shù)。

4、抓好信息化建設(shè)促發(fā)展。在辦公自動化快速取代手工操作的今天,抓好信息化建設(shè)化工作勢在必行。我們必須掌握最新的動態(tài)、高質(zhì)量的信息、實用的宣傳內(nèi)容,不斷完善現(xiàn)代化辦公,為公司的大局工作服務(wù)。

團委會辦公室工作計劃篇二

時光如梭,我們又迎來了新的一學(xué)期,在這一年中,我們不斷努力提高辦公室整體能力水平,積極探索辦公室效能建設(shè),不斷提高政務(wù)、事務(wù)、服務(wù)工作水平,努力在辦公室全體成員中倡樹“比學(xué)趕超、不甘落后、爭創(chuàng)一流”的濃厚氛圍,切實提高工作效率,逐步完善工作體系,進一步增強為領(lǐng)導(dǎo)班子服務(wù),為機關(guān)各部門和機關(guān)干部服務(wù),為基層團組織、團干部和團員青年服務(wù)的綜合能力。面對新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),我們眾志成城有決心把辦公室的工作做好,現(xiàn)將本學(xué)期辦公室工作計劃作如下安排:

1、負責安排理論學(xué)習活動。

2、全面負責我院各社團工作的開展,加強協(xié)會與學(xué)生之間的 交流與聯(lián)系,協(xié)調(diào)好各協(xié)會之間的關(guān)系。

3、負責安排大學(xué)生中國特色社會主義理論學(xué)習會(簡稱“學(xué)研會”)的各項工作。

4、在團委、學(xué)生會開展的各項工作中,負責對外聯(lián)絡(luò)。

5、協(xié)助其它部室開展活動。

常規(guī)活動:

1、大學(xué)生論壇。(每三周舉辦一期)

2、主題實踐月活動。(每年的3至4月份)

3、新生演講賽。(每年的10至11月份)

4、理論學(xué)習活動。

1、作為團學(xué)組織的協(xié)調(diào)部門,我部工作以雜亂繁為主。學(xué)期初必須對院團委學(xué)生會各部門檔案做以整理,對活動室環(huán)境做清理整頓,使活動室環(huán)境更舒適。以便及時有序地配合其他部門或班級開展活動。

2、做好物品管理工作,每個月及時對辦公室的物品進行整理和統(tǒng)計,部門依然堅持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間,歸還時要檢查物品完好程度,經(jīng)手人簽字。不定時對辦公室物品統(tǒng)計核對。工作細心負責,不私自借出使用。讓學(xué)院物資得到妥善保管及合理有效利用。

3、在我校九十周年校慶期間,積極配合各部門做好學(xué)生工作,將我部門的協(xié)調(diào)作用發(fā)揮好,使我院的學(xué)生工作更好開展。

4、新學(xué)期我們也會加強團學(xué)組織與班級之間的聯(lián)系制度建設(shè),使班級與團學(xué)組織之間相互了解相互支持,以便更有利地開展各項活動,為全院師生服務(wù)。

團委會辦公室工作計劃篇三

為進一步強化辦公室樞紐作用,轉(zhuǎn)變工作作風,改進工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進,發(fā)揮好辦公室職能。根據(jù)上半年工作出現(xiàn)的一些問題,總結(jié)上半年工作經(jīng)驗及教訓(xùn),特制訂以下下半工作計劃。

一、加大制度建設(shè),做好各項制度的建立和完善工作

加強制度建設(shè),進一步規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理。制度建設(shè)、制度創(chuàng)新是企業(yè)規(guī)范管理、科學(xué)運作的一項基礎(chǔ)性工作。在下半年的工作中,要對各項規(guī)章制度進行積極的完善、修訂。并積極推行,對各項制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,對存在的問題提出處理意見和改進建議。

二、積極做好來文、收文的處理工作

處理各種文件是辦公室的一項重要職能。在下半年工作中要加強檔案公文管理,提高工作效率,繼續(xù)做好檔案及時歸檔和規(guī)范管理。強化責任意識,進一步做好公文處理工作,及時對公文內(nèi)容向領(lǐng)導(dǎo)、職工通報,并對公文要求及時落實。

三、組織好員工的培訓(xùn)、考核工作,進一步提高員工的素質(zhì)

首先,在下半年繼續(xù)組織員工學(xué)習《從主動到卓越》,并在學(xué)習結(jié)束后組織員工進行考試,以檢驗員工的學(xué)習成果及從中的收獲。第二,學(xué)習完《從主動到卓越》后,將采取每名員工分別帶領(lǐng)學(xué)習的方式來學(xué)習。在這期間,辦公室主要負責組織協(xié)調(diào)工作,確保學(xué)習工作的順利完成。

四、進一步規(guī)范考勤,嚴格請銷假制度

在下半年工作中辦公室將進一步嚴格考勤,從上半年的工作失誤中,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),對這項工作加強重視,確保零失誤。另外,對于請銷假的問題,辦公室會加大檢查監(jiān)督力度,對于在工作期間外出辦事者,要寫好假條,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可外出,否則將視為休班。

五、規(guī)范員工儀容儀表,樹立公司良好的形象

員工的著裝,精神面貌代表的不僅僅是員工自己,而是整個公司的形象。因此每個員工都要將這個問題重視起來。在下半年的工作中,辦公室將對穿著工作服的問題加強管理,要求每名員工只要待在辦公室,就必須穿著工作服。

以上,是辦公室對x年下半年的一些工作設(shè)想,可能還很不成熟,希望領(lǐng)導(dǎo)指正?;疖嚺艿目爝€靠車頭帶,希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和同事們的幫助。辦公室會更加努力、認真負責的去對待每一項工作,也相信辦公室會完成新的任務(wù),能迎接新的挑戰(zhàn)。

團委會辦公室工作計劃篇四

在這學(xué)期辦公室會加強凝聚力,提高戰(zhàn)斗力,保質(zhì)保量地完成各項活動,形成辦公室良好的工作氛圍。力爭做到熱情,團結(jié),互助,高效,提高各成員的實際能力,推動團委工作的順利展開。

團委辦公室是團委不可缺少的一部分,其主要職能是:協(xié)調(diào)團委各部門的關(guān)系,處理團委的日常事務(wù),參與團組織與策劃各部的活動,管理各項活動的記錄與檔案,加強團委的凝聚力,提高團委的戰(zhàn)斗力等等,為了使辦公室的各項工作獲得良好運行,為了更加明確辦公室的工作目的,更加全面的發(fā)揮辦公室的紐帶作用,更好的完成團委領(lǐng)導(dǎo)交給我們的任務(wù),辦公室下決心要緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)的各項方針政策,以“辦公室職責”為準繩,做好新學(xué)期的辦公室工作。

1、加強辦公室內(nèi)部建設(shè)應(yīng)該擺在首位,使得整體功能得以充分發(fā)揮。加強各成員的集體思想和責任感,對于任何一項工作都不能怠慢,必須認真負責。

2 、發(fā)揮橋梁作用,及時反饋基層信息,增進各部門間的溝通和交流,更好地促進工作,服務(wù)同學(xué)。做好上傳下達的任務(wù),參與各部組織與策劃的活動,負責一些聯(lián)絡(luò)工作。作好各部活動記錄,定期向領(lǐng)導(dǎo)報告團委的活動情況。協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,同時把各項活動的后勤工作做到位。總之,要通過各種渠道增強團委的整體凝聚力,使之更有效地開展工作。

3 、在辦公室原有制度基礎(chǔ)上進行改革與規(guī)范,制定出更合理規(guī)范的值班制度以及協(xié)好團委,學(xué)生會的開會時間。負責做好團委、學(xué)生會例會的準備工作和會議記錄,實行嚴格的考勤制度 。

4 、本學(xué)期的財務(wù)管理將實行公開制度,充分體現(xiàn)財務(wù)透明的特點,使財務(wù)更加準確、清晰,并且在原有基礎(chǔ)上對報帳的過程將更加嚴明與完善。 對各部門舉辦的各項活動的資金進行監(jiān)督,在活動結(jié)束時,進行復(fù)審,不符合要求的不予報帳。

1、及時傳達和完成書記、副書記交辦的各項任務(wù),做好團委工作制度建設(shè)。

2、團委內(nèi)部所有檔案統(tǒng)一管理,進行細致地整理及編排,便于日后的查詢和翻閱

3、做好文件的傳閱、登記、摘錄、發(fā)放、清整和立卷工作,負責團委文件的印發(fā)和歸檔。

4、每個月末對各部門工作情況進行總結(jié),按規(guī)定時間收集團委各部門的活動方案、總結(jié),寫好《每月工作大事記》,同時做好各項文件的上交工作。

5、及時申請團委的辦公用品,并在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部,同時負責團委所有辦公用品的管理,監(jiān)督各部門的物資使用情況,并統(tǒng)一購買或領(lǐng)取辦公用品。

6、團委的財務(wù)工作,做好每一次的報銷程序,最后認真填寫報銷記錄,填好明理細帳。

7、制定各種規(guī)章制度,完善辦公室的管理職能,制定值班制度及考勤表,監(jiān)督值班情況。

8、負責團委各項會議的組織,考勤及記錄工作,并監(jiān)督落實情況。

9、積極培養(yǎng)干事,整理所有活動成果和設(shè)想。

10、整理好辦公室的衛(wèi)生和文件報紙雜志等,保持辦公室良好的辦公環(huán)境。

11、對辦公室的日常開支作好預(yù)算,盡力做到不浪費資源,并能產(chǎn)生高效,如買必須文具,鎖之類。

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