最優(yōu)禮儀接待簡歷(通用18篇)

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最優(yōu)禮儀接待簡歷(通用18篇)
時間:2023-11-03 04:42:08     小編:XY字客

有時候,我們需要做一些決策,來應對未來的挑戰(zhàn)。寫總結(jié)時,我們要充分發(fā)揮自己的觀察力和思考力,深入挖掘問題的本質(zhì)。以下是我為大家準備的一些總結(jié)范文,希望能夠給大家?guī)硪恍﹩l(fā)。

禮儀接待簡歷篇一

1,在正式場合男士穿西服要求:( )

a,要扎領(lǐng)帶. b,不能露出襯衣袖口.

c,錢夾要裝在西服上衣內(nèi)側(cè)的口袋中. d,穿淺色的襪子.

2.英國人對動物的禁忌是:( )

a,仙鶴 b,蝙蝠 c,孔雀和大象 d,貓 c

3,握手有伸手先后的規(guī)矩:( )

a,晚輩與長輩握手,晚輩應先伸手. b,男女同事之間握手,男士應先伸手.

c,主人與客人握手,一般是客人先伸手.

d,電視節(jié)目主持人邀請專家,學者進行訪談時握手,主持人應先伸手. d

4,蹲姿.( ) a,蹲姿不雅觀,所以不要蹲.

b,蹲姿有益健康,應該多找機會蹲一會兒. c,在孩子面前蹲下與他交談,會使孩子感到親切.

5,男士西服單排扣有兩個,在正式場合站立時,應如何扣 ( )

只扣上邊一個. b,只扣下邊一個. c,兩個都扣上. d,兩個都不扣. a

6,西方的愚人節(jié)在哪天 ( )

7,介紹兩人相識的順序一般是:( )

a,先把上級介紹給下級 b,先把晚輩介紹給長輩

c,先把客人介紹給家 d,先把早到的客人介紹給晚到的客人 b

8,儀容美的自然美包括:( )

a,體現(xiàn)不同年齡階段的某些自然特征. b,保持個人面容的獨特性.

c,最美的面容是微笑. d,保持面容的紅潤,光澤. e,要適當化妝. a,b

9,在下列場合應關(guān)閉手機,不準使用.( )

影劇院. b,考場. c,乘坐飛機.

d,駕駛機動車. e,會場. f,圖書館. b,c,d

10,有客人來訪,與客人說話時應注意:( ) a,不要當客人面與家人爭執(zhí).

b,不要邊談話邊忙著做其它事 . c,不要談自己感興趣的新聞.

11,西方的母親節(jié)是:( )

12,在正式場合,男士穿的西服有三個扣子,只能扣( )

a,下面1個. b,中間1個. c,上面1個. d,三個都扣. e,三個都不扣.

簡答題

答案

1,舉出三個古代的禮儀至今仍在使用例子,說明禮儀具有傳統(tǒng)繼承性的特征.

例如:尊老愛幼(孝敬父母,關(guān)愛子女),熱情待客(有朋自遠方來,不亦樂乎),雙手遞物,接物.這些禮儀自古至今都是一脈相承的.

2,選擇個人外部式樣時,除了要根據(jù)個人內(nèi)在品質(zhì)外,為什么還應考慮職業(yè)和年齡 舉例說明.

表現(xiàn)得天真浪漫,而成年人特別是老年人則應表現(xiàn)得成熟穩(wěn)重.

3,你認為下屬對上司的禮儀最應注意的是什么 (不少于答5項)

(1)聽從上司的指揮安排.(2)尊重上司.(3)接受任務時認真聽取上司的布署.(4)遵守時間.(5)進入上司辦公室要敲門.(6)與上司見面時,衣著得體,不隨便吸煙. (7)主動與上司交往.(8)不在上司面前過分表現(xiàn)自己.(9)與上司談話時不搶話.

4,傳統(tǒng)觀念與外來影響的沖突所造成形象的扭曲.

傳統(tǒng)觀念是要求一個人衣冠整潔,才表示這個人的品性端正;而國外流行把帽子歪戴,有些中國人也學著歪戴帽子,就會讓人覺得不順眼,往往對這樣人難以評價.再如:傳統(tǒng)觀念中只有太窮的人才穿破衣服,稍有條件的也要把破衣服縫補好再穿.而現(xiàn)在受國外影響,有的青年人穿起"乞丐服",明明是新衣服,卻要有帶毛邊的破洞.還有人把頭發(fā)染成了各種顏色,這在傳統(tǒng)觀念中只有小鬼的頭發(fā)才是有顏色的,于是受國外影響,接受新潮的人,打亂了傳統(tǒng)評價人的儀表標準,難以從外表來判斷一個人的內(nèi)在品質(zhì),造成了形象的扭曲.

5,禮儀的本質(zhì).

是一個地區(qū),一個民族,一個國家,為了維護安定,和諧的生存發(fā)展的人文環(huán)境,在紛紜復雜的人際交往中,應共同遵守的習俗與社會規(guī)范.

6,舉例說明禮儀有助于國際交往.

如教材中的事例(13-14頁):一個外國人在中國乘坐長途臥鋪車箱的經(jīng)歷,感受到中國人的文明,熱情,友好,認為"有機會與中國人親近,令我由衷地高興".(也可答在國際政治,經(jīng)濟,文化交往中,重視禮儀促進合作;不重視禮儀而影響合作的例子.)

7,西方普遍禁忌的數(shù)字是"13",為什么

相傳,耶穌最后的晚餐有13個人,而出賣他的猶大,則是最后一個來的第13個人.因此,禁忌"13",認為13不吉利.

8,作為參加會議者應注意哪些禮儀

(1)準時到會.(2)注意傾聽別人發(fā)言,并在適當時候用鼓掌表示感謝或鼓勵.(3)不喧嘩,不交頭接耳.(4)有事需要離開,應向有關(guān)人員說明并輕輕離開,不要大搖大擺離開.

9,舉例說明禮制與禮俗的區(qū)別與聯(lián)系.

禮制是國家制定的禮儀制度,禮俗是民間形成的禮儀習俗,禮制在其發(fā)展過程中不斷地吸收民間優(yōu)良的禮俗,同時摒棄一些過時陳腐的禮俗.如:我國婚姻法吸收了民間優(yōu)良的禮俗,規(guī)定了結(jié)婚年齡,婚姻要建立在自主,相愛的基礎(chǔ)上,;禁止買賣,包辦婚姻等,摒棄了一些陳腐的禮俗.

10,迎接20xx年北京奧運會, 為什么要求提高全民特別是北京市民的禮儀修養(yǎng)

在外國人面前充分展示中國人在共產(chǎn)黨的領(lǐng)導下建設(shè)社會主義精神文明成果和自強,自信的精神;中國人與全世界人民的友好誠意.

11,作為行為規(guī)范的禮儀,為什么還要靈活運用 請舉例說明.

禮儀作為行為規(guī)范應該是人人遵循的,但由于人際交

往的對象和場合的區(qū)別,在同一規(guī)范中又有差別,所以,又要靈活運用.如握手已經(jīng)成為與人見面時的禮儀,但對老朋友,新朋友,男士,女士,在握手的方式,時間長短,力度,則應有所區(qū)別,要靈活運用.

12,舉出三個例子說明禮儀具有時代性的特征.

禮儀隨著時代發(fā)展在不斷變化,因此,具有時代性特點.

例一:過去的跪拜禮,現(xiàn)代用點頭,鞠躬,舉手禮等代替.

例二:解放初期,迎接外賓的大規(guī)模歡迎儀式,隨著國際交往的增多,現(xiàn)在大大簡化了.

例三:過去"串門"的習俗隨著人們生活節(jié)奏加多快減少了,沒有十分必要很少串門了,即使做客,也是辦完事就走,免得打擾別人.

同一個人,內(nèi)在的品質(zhì)沒有變化,但在不同場合,他的外部式樣要隨之改變.例如:同一個人參加婚禮和參加葬禮的儀表就有很大不同.婚禮上要穿著華麗,鮮艷,表情要歡樂,喜慶;而葬禮上要穿著素淡,深暗,表情要肅穆,悲傷.

另外,每個人的生理特點不同,有胖瘦,高矮之分,同樣花色的服裝,胖人適合穿豎條花紋的,瘦人則適合穿橫條花紋的.其它如飾物的方圓,大小,女士高跟鞋的鞋根粗細,襪色的深淺,都要根據(jù)臉形,體形選擇.

14,你認為上司對下屬最應該注意的禮儀是什么 (不少于答5項.)

(1)關(guān)心下屬生活.(2)公私分明.(3)設(shè)身處地為下屬著想.(4)信任下屬.(5)培養(yǎng)提拔下屬.(6)對下屬講信用.(7)多聽下屬意見.(8)不吝惜對下屬的贊揚.(9)勇于承擔責任.

15,為什么說財富的增長與素質(zhì)提高不同步會造成形象的扭曲

我們強調(diào)個人的形象是內(nèi)在的品質(zhì)和外部的式樣相統(tǒng)一.有的人雖然財富增長了,有條件打扮自己,使自己穿著名牌,住高級飯店,美容美發(fā);如果素質(zhì)沒有提高,他的言行,舉止仍然停留在素質(zhì)較低水平,造成了形象內(nèi)外不一致的扭曲現(xiàn)象.人們常說的暴發(fā)戶就是典型的代表.雖然他們有錢了,外表可以打扮得富麗光艷,但氣質(zhì)和修養(yǎng)仍然是粗俗的.

問答

答案

1,舉例說明禮儀的培養(yǎng)為什么要求加強道德修養(yǎng)

道德是禮儀的基礎(chǔ).一個有道德的人必然具備對別人的關(guān)愛和尊重的品德,所以,有道德的人必定會以禮待人.因此,我們在培養(yǎng)禮儀過程中強調(diào)要加強道德修養(yǎng).

例如:雷鋒熱愛黨,熱愛祖國,工作負責,樂于助人.他必定會尊重別人,關(guān)懷別人,待人自然會有禮貌.

再如:勞動模范李素麗,她身為公交車的售票員,熱愛工作,熱情為乘客服務,有高尚的職業(yè)道德,也必然會以禮待人.

2,為什么說"串門"與"做客"不同 做客前應作些什么準備

式又很多,很方便,一般沒有特別的必要,不再到別人家里做客,以免打擾別人.因此,與以往那種在休閑時,無目的到別人家東拉西扯隨便聊天的"串門",是不同的.

做客應作好如下準備:

3,上司為什么要對下屬講究禮儀 主要有些什么內(nèi)容

如果想讓下屬工作得更好,更主動,更積極,更有創(chuàng)造性,讓下屬與組織緊密聯(lián)系起來,對組織有種歸屬感,榮譽感,上司就應該關(guān)心下屬,尊重下屬,對下屬講究禮儀.主要有:

(1)關(guān)心下屬生活. (2)應公私分明. (3)要設(shè)身處地為下屬著想.

(4)信任下屬. (5)培養(yǎng)提拔下屬. (6)要講信用.

(7)多聽取下屬意見. (8)不要吝惜對下屬的贊揚. (9)勇于承擔責任.

4,什么是個人形象扭曲 根據(jù)我國目前情況造成形象扭曲的主要的原因是什么

個人形象的扭曲是指一個人內(nèi)在品質(zhì)和外在形式的不統(tǒng)一.主要原因:

(1)財富的增長與素質(zhì)的提高不同步. (2)艱苦樸素與注重外表的矛盾. (3)傳統(tǒng)觀念與外來影響的沖突.

5,舉例說明禮貌,禮節(jié)和禮儀的區(qū)別和聯(lián)系.

禮貌指一個人的道德品質(zhì),禮節(jié)指一個人品質(zhì)的外在表現(xiàn)形式.一個有禮貌的人要靠禮節(jié)才能表達出對別人的尊重.如一個有禮貌的學生與老師談話,他會通過自己的站姿或坐姿以及談話的謙虛態(tài)度,這些禮節(jié)表達對老師的尊敬.禮儀是指一個復雜活動中多個禮節(jié)所構(gòu)成的整體.例如:過教師節(jié),學生為了表達對老師的尊敬和感激,往往在慶祝會上,通過發(fā)言,獻花,慰問演出,贈送賀卡……一系列的禮節(jié)構(gòu)成了對老師的禮儀.

6,舉出兩個例子說明為什么學習禮儀課要求"靈活運用,隨機應變"

學習禮儀課要學會禮儀的規(guī)范,禮儀的規(guī)范是不能以個人的意愿隨便改變的.但是禮儀的地域性和差別性的特征,禮儀的"入鄉(xiāng)隨俗"的原則又決定了它的隨機應變靈活性.

例二:見到了老朋友可以長時間緊緊握手;與初次見面的異性握手就應短暫地握一下;與臥床的病人握手只應輕輕地一握;如果自己正在干活,手臟,也可以向?qū)Ψ奖硎静荒芪帐?表示抱歉.

分析題

分析題

答案

1,舉三個例子說明禮儀的"適度"原則.

禮儀的適度原則是要求施禮時,既要到位,又不要過頭.做不到位或做過了頭都會使人感到是失禮.

例一:對上級領(lǐng)導尊重不夠是無禮的表現(xiàn);但過分地恭維,讓人感到是奉承,反而失禮了.

會讓客人覺得難以接受,反而不舒服,同樣也是失禮.

2,"入鄉(xiāng)隨俗"是禮儀的重要原則,但做起來又有很多實際問題,請分別對遇到的下列情況談談你如何處理.

(2)有人請客,用自己的筷子給客人夾菜,以表示熱情,當給你夾時,你該如何

(4)希臘人用搖頭表示同意,用點頭表示不同意,當你與希臘人交談時該怎么辦

(1)在做客前向主人說明,請主人把寵物看管好.

(2)一般可以客氣地回答,我自己夾我喜歡的菜吃.不必為我夾菜,同時表示感謝.另外,也可以要一雙公筷給主人夾菜,表示回敬,同時讓主人懂得給別人夾菜應使用公筷.

(3)誠摯地說明自己不能喝酒,很有禮貌地謝絕,不得生硬地拒絕,造成主人尷尬.另外,也可以介紹自己習慣的喝酒方式,請主人諒解.也可以向主人介紹現(xiàn)代文明的飲酒方式是互不勸酒,希望主人能接受各種飲酒方式的并存.

(4)要與對方事前說清,用哪種方式表示同意或不同意,就可以避免誤會.

(5)自己不必學習信徒的做法,但為了表示對信教者的尊重,應該表現(xiàn)出莊嚴肅穆的態(tài)度,不得有嘻笑,打鬧,喧嘩,歧視等失禮的表現(xiàn).

3,微笑使人感到親切,友好,如果"微笑服務"成為一種"包裝"和無奈,甚至"偽裝",你對此有些什么看法.

"微笑服務"是職業(yè)要求,就應該學會微笑;如果對職業(yè)滿意,有敬業(yè)精神,是發(fā)自內(nèi)心的一種真摯的微笑固然很好;但做不到這點,也應該培養(yǎng)使客戶感到親切的微笑,避免生硬的"偽裝".

4,禮儀既要求自尊又強調(diào)寬容,這兩者是否矛盾 你如何理解 請舉例說明.

自尊指人格,國格在受到對方有意的侮辱情況下的抗爭;而寬容是指對方無意而出現(xiàn)的失禮或由于習俗差別而出現(xiàn)的失禮,則應寬容,兩者并無矛盾.

(1)首先應該肯定,有工作能力,在工作中有成績是被上司和同事賞識的重要條件.

能與他人友好合作,共同完成工作任務,任何工作都不可能僅僅靠一個人來完成.如果忽視了與同事和上司的禮儀,必然會影響到與別人合作,也就會影響了個人能力的發(fā)揮.

(3)事實證明:很多人被抄魷魚,不是因為他的能力差,而是由于他的人際關(guān)系差.

禮儀接待簡歷篇二

(1)電話鈴一響,拿起電話機首先自報家門,然后再詢問對方來電的意圖等。

(2)電話交流要認真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復和附和,以示對對方的積極反饋。

(3)應備有電話記錄本,重要的電話應做記錄。

(4)電話內(nèi)容講完,應等對方結(jié)束談話再以再見為結(jié)束語。對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。

公務接待禮儀之引見時的禮儀

到辦公室來的客人與領(lǐng)導見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導客人去領(lǐng)導辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見領(lǐng)導的這段時間內(nèi),不要只顧悶頭走路,可以隨機講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。

在進領(lǐng)導辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入,切不可冒然闖入,叩門時應用手指關(guān)節(jié)輕叩,不可用力拍打。進入房間后,應先向領(lǐng)導點頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導,介紹時要注意措詞,應用手示意,但不可用手指指著對方。介紹的順序一般是把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務的高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時應自然、大方,保持較好的行姿,出門后應回身輕輕把門帶上。

公務接待禮儀之握手禮儀

握手順序按照尊者為先的原則。在正式場合,以上級先伸手為禮;在日常生活中,以長輩、女士、已婚者先伸手為禮;在社交場合,以先到者先伸手為禮;在接待來客時,以主人先伸手為禮;客人告辭時,以客人先伸手為禮。

公務接待禮儀之介紹禮儀

屬于社交場合的介紹有兩種:即為他人做介紹和自我介紹。

為他人做介紹時五指并攏,手心向上,指向被介紹人。掌握介紹的先后順序:一般情況下先將職位低的人介紹給職位高的人;先將男士介紹給女士;先將晚輩介紹給長輩;先將未婚者介紹給已婚者;先將客人介紹給主人;先將非官方人事介紹給官方人士;先將個人介紹給團體,如個人身份和地位明顯高于團體,應將團體先介紹給個人。

自我介紹要先向?qū)Ψ近c頭致意,再說明自己的姓名和身份,可以同時遞上名片。自我介紹時要把握分寸,既不過分自謙,也不夸大其詞。

公務接待禮儀之接送名片禮儀

名片的遞送。交換名片的順序一般是:先客后主,先低后高。當與多人交換名片時,應依照職位高低的順序,或是由近及遠,依次進行,切勿跳躍式地進行,以免對方誤認為有厚此薄彼之感。遞送時應將名片正面面向?qū)Ψ?,雙手奉上。眼睛應注視對方,面帶微笑,名片的遞送應在介紹之后,在尚未弄清對方身份時不應急于遞送名片。

名片的接受。接受名片時應起身,面帶微笑注視對方。接過名片時應說:謝謝,隨后有一個微笑閱讀名片的過程,閱讀時可將對方的姓名職銜念出聲來,表示對對方的尊重。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應向?qū)Ψ奖硎厩敢?。在對方離去之前,或話題尚未結(jié)束,不必急于將對方的名片收藏起來。

禮儀接待簡歷篇三

(一)環(huán)境準備

秘書應注意接待室的布置。應布置得清潔、整齊、美觀,讓客人一走進來就感到這里的工作有條不紊,充滿生機。接待來訪的地方應準備好座位、茶水,還應有一部電話,有條件的情況下還應有復印設(shè)備、傳真機、電腦等。最好能在接待室的墻上掛一面鏡子,它可以提醒接待人員隨時修飾自己的儀容,始終表現(xiàn)出優(yōu)雅的儀表和風度。為使接待室內(nèi)顯得生機盎然,可在窗臺,屋角擺些盆景或花卉。為了方便來客進屋后有放衣物的地方,應準備衣帽架。要使來訪者排解等待的時間,可備一些書報雜志、單位介紹等材料等。

(二)心理準備

秘書接待禮儀的基本要素是“誠心”。待人接物應熱情開朗、溫存有禮、和藹可親、舉止大方而靈活,克服那種“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的儀表舉止。

優(yōu)秀的秘書還應有對各種來客如何應對的心理準備,來訪客人大致可以分為三類:

1. 直接關(guān)系的來客,如客戶、股東、單位內(nèi)部高級人員等。

2. 間接關(guān)系的來客,如稅務、媒體記者等。

3. 與工作無關(guān)的來客,如上司的朋友、宗教團體、員工家屬等。

秘書要在接待中對各類訪客都能以機敏爽快,笑容可掬的態(tài)度處理好,使客人有“如沐春風”之感,那就是秘書的成功表現(xiàn)。

迎客、待客、送客是接待工作中的基本環(huán)節(jié)。

秘書人員接待來訪的客人,必須遵循禮貌、負責、方便、有效的原則。

(一)親切迎客

靈活處之。

(二)熱忱待客

在帶領(lǐng)客人時,要配合對方的步幅,在客人左側(cè)前一米處引導。在引路時,上體稍向右轉(zhuǎn)體,左肩稍前,右肩稍后,側(cè)身向著來客,保持兩三步距離,可邊走邊向來賓介紹環(huán)境。要轉(zhuǎn)彎或上樓梯時,先要有所動作,讓對方明白所往何處。到達會客室前要指明“就要這里”,先敲門,再開門。如果門是向外開的,用手按住門,讓客人先進入;如果門往內(nèi)開,你先進入,按住門后再請客人進入。一般右手開門,再轉(zhuǎn)到左手扶住門,面對客人,請客人進入后再關(guān)上門,通常叫做外開門客先入,內(nèi)開門已先入。

進入后,引導座位的禮節(jié)是:通常請賓客坐上位系指離入口處較遠的位子。西方國家通常認為右為上,因此入座時常請賓客坐在主人的右側(cè)。在座位中,一般長沙發(fā)留給客人,以單沙發(fā)為下座。圖示如下:

會客廳:a——1號賓客 b——2號賓客 c——上司 d——秘書

對于雙邊談判,通常賓主分坐長型桌子的兩邊,若長桌與入口處垂直,則正

對門的一側(cè)為上座,歸客方坐;背對門的一側(cè)是下座,由主方坐。若長桌與入口處平行,則以進門時右側(cè)為上座,歸客方坐;進門時左側(cè)為下座,歸主方坐。圖示如下:

會談室:主方五位會談手順序為:1、2、3、4、5

客方五位會談手順序為:a、b、c、d、e

接待客人時,要主動取過客人的傘、帽子、外套,放在衣帽架上,并說“幫您掛在這兒”。秘書在退出會客室,要關(guān)上門時,不要背對訪客,而以正面倒走方式退出。

遞送茶水飲料,通常是先賓后主,應是在客人就座后,未開始談正事前的時候。退出時,要端著托盤輕輕彎腰敬禮,靜靜退出,通常要面對客人倒退幾步,在離開客人的視線后再轉(zhuǎn)身背對客人退出。

(三)禮貌送客

“出迎三步,身送七步”是迎送賓客最基本的禮儀。如果以小轎車送客人時,要注意乘車的座位次序,通常是“右為上,左為下,后為上,前為下”。若下車專備有小車司機,那么后座右位為首位,左側(cè)次之,中間再次之,前座右側(cè)殿后。上車依座位尊卑排列次序來進入,下車時,則依相反次序出來。通常入左座進左門,入右座進右門,上車應從車后繞行。如果是主人親自駕車送客,若只有一位客人,則應陪坐于轎車前座;若主客坐前座外,其他賓客則依次再坐后右、后左、后中,若中途主客先下,則后右座客人應改坐前座陪同主人。圖示如下:

吉普車: 轎車:

在招呼上車安排座次時,要以客為主,主動上前拉開車門,扶住門框,做出“請上”的手勢。若秘書跟車送客,到了目的地下車時要比客人早一步下去,替客人開車門。

1.注重教養(yǎng)。注意舉止,講究禮儀,遵時守約。

2.使用禮貌用語。在國際交往中“你好”|“請”、“謝謝”等禮儀語言具有極商的使用頻率。

3.尊重不同國家的習俗。應了解各國禁忌。

4.尊重隱私。例如“不問婚否、經(jīng)歷、收入、地址”。

5.女士優(yōu)先。要求男士在任何場合,從各個方面照顧、幫助婦女。

6.不卑不亢。要保持人格平等。

禮儀接待簡歷篇四

接待人員的舉止儀表對企業(yè)影響至關(guān)重要,直接影響外界對整個公司的第一印象。直接關(guān)乎著公司給別人的第一印象,以下是小編為您搜集整理的接待禮儀,歡迎閱讀!

如果是沒有約定的客人或第一次來訪的客人,可以這樣說:“您好!這里是總經(jīng)理辦公室,我是經(jīng)理秘書張洋,對不起,請問您貴姓?是哪個公司的?有什么事情嗎?”。

明確對方身份、來訪目的后,應立即通報領(lǐng)導。

打招呼

當客人來到時,應馬上放下手中的工作,并起立向來客問候致意,做自我介紹。

如果是約好的客人,可以這樣說:“早晨好,您是王總吧?我是李總的秘書張洋,李總正在等您?!?/p>

如果是沒有約定的客人或第一次來訪的客人,可以這樣說:“您好!這里是總經(jīng)理辦公室,我是經(jīng)理秘書張洋,對不起,請問您貴姓?是哪個公司的?有什么事情嗎?”。

明確對方身份、來訪目的后,應立即通報領(lǐng)導。

如果客人需要等候一段時間,秘書應簡要說明原因,如:“對不起,李總經(jīng)理正在處理一件緊急事情,請您稍等一會兒。

”然后安排好恰當?shù)淖徽埧腿俗拢槠涮峁╋嬎约耙恍鴪箅s志等,以免冷落客人。

秘書引導或陪同客人去面見領(lǐng)導時,到達接待室后應將客人引至上座的位置上。

引導就座時,長沙發(fā)優(yōu)于單人沙發(fā),沙發(fā)椅優(yōu)于普通椅子,較高的座椅優(yōu)于較低的座椅,距離門遠的為最佳的座位。

待客時,應該為客人準備如茶水、咖啡或飲料等。

通常以茶待客的方式較多。

因此,應掌握必要的敬茶禮儀。

(1) 奉茶的方法。

上茶應在主客未正式交談前。

正確的步驟是:雙手端茶從客人的左后側(cè)奉上。

要將茶盤放在臨近客人的茶幾上,然后右手拿著茶杯的中部,左手托著杯底,杯耳應朝向客人,雙手將茶遞給客人同時要說“您請用茶”

(2) 奉茶的.順序。

上茶應講究先后順序,一般應為:先客后主;先女后男;先長后幼。

(3) 奉茶的禁忌。

盡量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。

切勿讓手指碰到杯口。

為客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得過滿,以杯深的2/3處為宜。

繼而把握好續(xù)水的時機,以不妨礙賓客交談為佳,不能等到茶葉見底后再續(xù)水。

(一)對前來訪問、洽談業(yè)務、參加會議的外國、外地客人,應首先了解對方到達的車次、航班,安排與客人身份、職務相當?shù)娜藛T前去迎接。

若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。

(二)主人到車站、機場去迎接客人,應提前到達,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等。

客人看到有人來迎接,內(nèi)心必定感到非常高興,若迎接來遲,必定會給客人心里留下陰影,事后無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信譽的印象。

(三)接到客人后,應首先問候 一路辛苦了 、 歡迎您來到xxx 等等。

然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,如果有名 片,可送予對方。

注意送名片的禮儀:

1、當你與長者、尊者交換名片時,雙手遞上,身體可微微前傾,說一句 請多關(guān)照 。

2、作為接名片的人,雙手接過名片后,應仔細地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。

(四)迎接客人應提前為客人準備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。

(五)主人應提前為客人準備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進房間,同時向客人介紹住處的服務、設(shè)施,將活動的計劃、日程安排交給客人,并把準備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。

(六)將客人送到住地后,主人不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱情交談,談話內(nèi)容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動的背景材料、當?shù)仫L土人情、有特點的自然景觀、特產(chǎn)、物價等。

考慮到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。

分手時將下次聯(lián)系的時間、地點、方式等告訴客人。

1、立刻招待來訪的客人

文秘都知道大部分來訪的客人對公司來說都很重要,要表示友好熱情和愿意提供服務的態(tài)度。

如果你正在打字應立即停止,即使是在打電話也要對來客點頭示意,但不需要馬上起來迎接,也不必與來客握手。

2、熱情主動問候客人

打招呼時,應輕輕地點頭并面帶笑容。

如果是老客戶,稱呼要顯得比較親切。

3、陌生的客人光臨時,務必問清其姓名及公司或單位名稱。

通??蓡枺赫垎栙F姓?請問您是哪家公司?

4、鄭重接過對方的名片。

接名片時必須用雙手以示尊重,接過來后不可不屑一顧,隨手亂放,也不可拿在手中折疊玩弄。

接名片時要確認一下名片上所列對方姓名、公司名稱等。

如見到不易拼讀的姓,不要隨便亂念,必須詢問對方。

5、有客人未預約來訪時,不要直接回答上司在或不在。

而要告訴對方:“我去看看他是否在。

” 同時婉轉(zhuǎn)地詢問對方來意:“請問您找他有什么事?”如果對方?jīng)]有通報姓名則必須問明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與上司見面。

6、判斷來客的身份與種類,以便決定是否引見,何者優(yōu)先等等。

要事先了解上司是愿意隨時接待任何來客,還是喜歡視情況而定,一般可以將來客分為幾個種類:(1)客戶;(2)工作上的伙伴,搭檔;(3)家屬,親戚;(4)私人朋友;(5)其他。

在沒有預約的情況下,通??砂凑找陨享樞騺頉Q定何者為先。

如果來客非常重要,就不要私自擋駕。

7、謝絕會晤時要說明理由,并表示歉意。

但不要在沒取得上司的同意以前就確認你另定的約會時間,最好告訴來客:“我能否給您回電話再確認約會時間?”但如果是前來無理取鬧,脅迫上司的來客,則應斷然擋駕。

8、未經(jīng)上司同意,不要輕易引見來客。

即使是事先有預約的來客光臨,也要先通報上司(用電話聯(lián)系或親自前去報告),等候指示。

倘若沒有預約,即使是你認為上司肯定會接見的客人,也不可擅自引見。

9、如上司不在或一時聯(lián)絡不上, 應該向重要來客說明原因,表示將主動聯(lián)絡或協(xié)助安排另一約會時間。

如果對方表示同意,應向?qū)Ψ教皆兤渫ㄓ嵉刂芬约奥?lián)絡時間。

10、讓來客等候時要注意照料并表示歉意。

如果你手頭一時放不下,或上司一時無法接待來客,你必須主動招呼客人,以免使其感覺受到冷落。

如果客人要提前來訪,請其等候為合情合理。

請對方再適當?shù)奈恢米?,接待室平常要準備些報刊雜志,最好備有介紹本公司的機構(gòu)、歷史、宗旨和服務范圍等資料的宣傳品,供來訪客人閱讀。

客人就坐的位置應與你的座位保持一段距離,這樣,在你離座時,使對方不會看到你辦公桌上的文件。

11、帶路時走在客人前方2-3步遠的位置,靠邊引導。

帶路時要邊留意客人的步伐,邊引導。

可說:“請往這邊走?!?/p>

??????? 走到拐彎處時要暫停,以手指示方向,并向客人說:“請這邊走?!痹诔俗娞輹r要讓客人先上先下。

按下電鈕后示意客人先進先出:“請上電梯?!薄罢埾码娞??!?/p>

???????開門關(guān)門時留意手不要交叉或背著手開門。

手把在右側(cè)的們用左手開,在左側(cè)的用右手開,這樣姿勢會更優(yōu)美。

若是向內(nèi)開的門,則應你先進,用手按住門,等客人進來后再松開門。

松開門之前應說:“請進?!?/p>

12、初次與上司見面的來客,你要代為介紹。

一般應該先把來客介紹給上司,但有時如果來客的身份較高,則最好先向來客介紹上司。

引見后除非上司要你留下,否則做介紹之后即要退出上司的辦公室。

13、招待飲料

招待外國客人時,最好主隨客便。

因為許多西方人不愛喝某種飲料,或?qū)︼嬃系呐鋬队心撤N習慣愛好,所以準備飲料時,要禮貌地先問客人要喝什么。

諸如:“您喝咖啡還是喝茶?”“您喜歡咖啡如何泡法?”

14、上司正在會客時,若有事聯(lián)絡或請示,須用遞紙條的方式。

可將事項寫在便條上,進入辦公室后,先向客人道歉:“對不起,打擾了?!?/p>

15、客人離去時,別忘了鄭重道別。

即使你再忙,也別忘了最后的道別,稱呼對方的名字將造成好的印象,所以記住來訪者的臉型與姓名是很重要的。

16、制作來訪登記卡。

在每天上班時要查看當天約見的來訪者名單。

必要時應事先將約見的有關(guān)資料準備好,制成寫有姓名、職位、公司、訪問日期、求見人等等的卡片。

禮儀接待簡歷篇五

1.標準站姿要求不包括 (d\)

a 端立

b 身直

c 肩平

d 腿并

2.穿著套裙的四大禁忌不包括(c\ )

a 穿黑色皮裙

b 裙、鞋、襪不搭配

c 穿白色套裙

d 三截腿

3.女士穿著套裙時,做法不正確的是(c )

a 不穿著黑色皮裙

b 可以選擇尼龍絲襪或羊毛高統(tǒng)襪或連褲襪

c 襪口不能沒入裙內(nèi)

d 可以選擇肉色、黑色、淺灰、淺棕的襪子

4.對手部的具體要求有四點:清潔、不使用醒目甲彩、不蓄長指甲和 ( \a )

a 腋毛不外現(xiàn)

b 不干燥

c 不佩戴繁瑣的首飾

d 以上都不對

5.公務式自我介紹需要包括以下四個基本要素(\d )

a單位、部門、職務、電話

b單位、部門、地址、姓名

c姓名、部門、職務、電話

d單位、部門、職務、姓名

6.介紹他人時,不符合禮儀的先后順序是 (\c\ )

a 介紹長輩與晚輩認識時,應先介紹晚輩,后介紹長輩

b 介紹女士與男土認識時,應先介紹男士,后介紹女士

c介紹已婚者與未婚者認識時,應先介紹已婚者,后介紹未婚者

d介紹來賓與主人認識時,應先介紹主人,后介紹來賓

7.握手時 ( d\ )

a 用左手

b 戴著墨鏡

c 使用雙手與異性握手

d 時間不超過三秒

8.關(guān)于握手的禮儀,描述不正確的有:(a\ )

a先伸手者為地位低者;

b客人到來之時,應該主人先伸手??腿穗x開時,客人先握手。

c下級與上級握手,應該在下級伸手之后再伸手;

d男士與女士握手,男士應該在女士伸手之后再伸手。

9.以下不符合上飲料的規(guī)范順序的是 ( c )

a 先賓后主

b 先尊后卑

c 先男后女

d 先為地位高、身份高的人上飲料,后為地位低、身份低的人上飲料

10.送名片的方式是(\a )

a雙手或者用右手

b雙手

c右手

d左手

11.以下做法不正確的是 (\a\ )

a 一男士把自己的名片遞給一女士。該男士走向女士,右手從上衣口袋取出名片,兩手捏其上角,正面微傾遞上。

b 一女士把自己的名片遞給一男士。該男士雙手接過,認真默讀一遍,然后道:“王經(jīng)理,很高興認識您!”

c 一男士與一女士見面,女士首先伸出手來,與男士相握。

d 一青年男士與一中年男士握手,中年男士首先伸出右手,青年與之相握,雙方微笑,寒暄。

12.在沒有特殊情況時,上下樓應 (a )行進

a 靠右側(cè)單行

b 靠左側(cè)單行

c 靠右側(cè)并排

d 靠左側(cè)并排

13.一般而言,上樓下樓宜( )行進,以( )為上,但男女通行時,上下樓宜令( )局后 (\c )

a 單行、前、男

b 并排、后、男

c 單行、前、女

d 并排、后、女

14.以下做法錯誤的是 (\d )

a 一女士陪三四位客人乘電梯,女士先入,后出

b 一男一女上樓,下樓,女后,男先

d 室內(nèi)燈光昏暗,陪同接待人員要先進,后出

15.公務用車時,上座是: (\a\ )

a后排右座

b副駕駛座

c司機后面之座

d以上都不對

16.接待高級領(lǐng)導、高級將領(lǐng)、重要企業(yè)家時人們會發(fā)現(xiàn),轎車的上座往往是 (d )

a 后排左座

b 后排右座

c 副駕駛座

d 司機后面的座位

17.對于座次的描述不正確的有(\d )

a后排高于前排

b內(nèi)側(cè)高于外側(cè)

c中央高于兩側(cè)

d兩側(cè)高于中央

18.會客時上座位置排列的幾個要點是(\a\ )

a面門為上、以右為上、居中為上、前排為上、以遠為上

b面門為下、以左為上、居中為上、前排為上、以遠為上

c面門為上、以左為上、居中為上、后排為上、以遠為上

d面門為上、以右為上、居中為上、前排為上、以近為上

19.以下不屬于會議室常見的擺臺是:( b )

a 戲院式

b正方形

c課桌式

d u型

20、當您的同事不在,您代他接聽電話時,應該(\d )

a先問清對方是誰;

b先記錄下對方的重要內(nèi)容,待同事回來后告訴他處理;

c先問對方有什么事;

d先告訴對方他找的人不在。

答案:

d\c\c\a\d\c\d\a\c\a\a\a\c\d\a\d\d\a\b\d

禮儀接待簡歷篇六

“三禮” (二)禮儀的主要功能 溝通、協(xié)調(diào)、維護、教育 (三)禮儀的基本原則

平等、尊重、寬容(顧及別人、尊重別人、關(guān)心別人) (四)禮儀的特點

國際性、差異性、傳統(tǒng)性、時代性、社會性 (五)禮儀的意義

建立必要的人際關(guān)系

高智商+高情商

靈活圓通

2、文明的表現(xiàn)與社會的需要

3、塑造自我形象與單位形象的需要

4、現(xiàn)代市場經(jīng)濟的需要

5、提高國民素質(zhì)的需要

二、教學要求

通過本章的教學,使學生掌握禮儀的起源、形成和歷史發(fā)展過程,體會禮儀在現(xiàn)代社會中與個人文明修養(yǎng)、審美修養(yǎng)的密切關(guān)系。

三、重點和難點

重點:禮儀的概念和重要作用。 難點:中外禮儀表現(xiàn)形式的差異。

四、活動設(shè)計

給學生講幾個禮儀的小故事,讓學生能夠理解禮儀的重要性。

第二章 旅游接待人員的禮儀形象(6學時)

一、教學內(nèi)容

·儀表——通常指人的外表,包括儀容、儀態(tài)、表情、服飾等

·儀表禮儀的主旨——要求商務人員以嚴謹而規(guī)范的儀表去體現(xiàn)自己積極進取、奮發(fā)向上的精神風貌,體現(xiàn)其所在單位的良好形象。

(一)儀態(tài)的美化

人際交往的實際效果大約20%是由語言決定的;80%是由儀態(tài)決定的。 ·儀態(tài)——人的舉止、動作、姿勢、體態(tài)等,風度的重要組成部分(知識、閱歷、教養(yǎng)等);人際交往的“第二語言”(副語言),其實際作用并不亞于人的口頭語言。

基本原則——舉止有度(文明、優(yōu)美、得當)。 1、站姿

基本要求:腳部(腳跟相靠、腳尖開度45—60度);腿部(直立、并膝);收腹、提臀、立腰、挺胸、直背、平肩、垂臂、屈指;頭正、頸直、收頜、平視。

常用站姿:垂臂式站姿、腹前握指式、后背握指式、單臂后背式 2、坐姿

基本要求:入座、起座、不滿座(上級、長輩1/3;寬大沙發(fā)、椅2/3;一般1/2)

基本坐姿:頭正、頸直、收頜、平視或?qū)σ?身正、收腹、挺胸、背直;腿、膝、腳跟并攏;肩沉、握指、置于腿上。

常用坐姿:雙腿垂直式、開膝合手式(男)、前伸式、斜放式(點地、女)、交叉式(斜放交叉-女、后收交叉)、疊放式、開并式、曲伸式。

兩手的擺放:握指式、單臂扶手式、雙臂扶手式(男)、雙手相握置桌式 3、蹲姿:高低式、交叉式(女) 4、步態(tài):

基本要求:輕巧、自如、穩(wěn)健、大方,大關(guān)節(jié)帶動小關(guān)節(jié),有節(jié)奏感 ·體態(tài)規(guī)范:頭正、頸直、收頜、目平;收腹挺胸、直腰直背、提臀、上身微向前傾;肩平下沉、手臂放松伸直,手指自然彎曲;擺動兩臂、肩關(guān)節(jié)為軸,手臂與身體夾角小于30度,肘微曲,前臂不上甩;提髖、大腿帶動小腿、腳跟觸地,重心前腳掌,前腳落地和后腳離地膝蓋伸直。

步態(tài)三要素:步位、步度、步速。 5、手勢

“請”的手勢:

·指示方向——直臂式“請”:手臂高度齊肩、肘關(guān)節(jié)基本伸直,身體微傾,眼睛看著所指方向且兼顧客人。

(二)儀容的修飾

儀容——一個人在社交場合身體上不著裝的部位。主要包括頭發(fā)、面容、手部、腿部、腳部等。重點為頭發(fā)與面容。

基本原則:干凈、整潔與衛(wèi)生;修飾避人。

1、發(fā)型:干凈、整齊、長短適當(男6cm,前不及額頭、后不及領(lǐng)口,發(fā)腳線整齊);發(fā)式簡單大方,發(fā)飾樸素典雅(中性色、不花哨、不幼稚)。

圓臉:頭發(fā)緊貼頭皮、中分、蓬松且兩側(cè)修剪太圓、馬尾等都會使臉更大更圓;側(cè)分、頭頂蓬松但兩側(cè)緊貼耳際、稍蓋住臉龐、長過下巴等較合適。

心型臉:頭發(fā)不夠蓬松兩邊太短、中分短發(fā)兩邊翹起會更突出尖下巴;側(cè)分長過腮幫或下巴兩邊的頭發(fā)蓬松飽滿較合適。

梨型臉:中分緊貼頭皮或短發(fā)兩邊蹺起都會使腮幫更寬;側(cè)分發(fā)長過腮、頭發(fā)吹得蓬松些或略蓋住部分臉龐。

長臉:長發(fā)中分、頭發(fā)太短堆在頭頂、一把抓馬尾等使臉更長;頭發(fā)長至耳根、前額稍剪些劉海,長發(fā)前額劉海、兩邊修剪少許短發(fā)蓋住腮幫,頭發(fā)宜在腮上側(cè)分等可使臉顯得稍圓。

方臉:頂發(fā)太平側(cè)發(fā)到腮幫、頭發(fā)太平且中分、發(fā)太短等使臉顯得更方;頂部蓬松、側(cè)梳劉海、發(fā)長過腮,側(cè)分且偏向漂亮的一邊,頭發(fā)盡量梳往一側(cè)蓋住部分臉龐、另一側(cè)往后梳等方法可使臉顯得柔和些。

此外,染發(fā)比自己天生的發(fā)色淺一點就夠了。

2、面容:整潔、衛(wèi)生、面部光潔。

化妝的講究:現(xiàn)代生活中化妝可以使自己增添自信,是對自己和別人的尊重。因此,世界上的第一夫人都化妝。

基本原則:揚長避短、注意場合

(1)口紅:通常應備有兩種顏色的口紅:桔紅家族和粉紅家族(兩種相混=中性家族)。

中性色口紅(中性色衣服如黑、白、灰、深藍、深綠、深咖啡等)。 其他一些太戲劇化色彩的口紅不太適合亞洲人的皮膚或正式場合。

(2)唇線筆:修改唇型,盡量對稱。 ·羽西漂亮嘴唇三部曲:

最深的顏色——唇線筆勾唇型;中間色——口紅;最淡的高光色——亮彩,嘴唇更有立體感。

(3)粉底霜:女性的第二層皮膚,使之變得更細膩、更年輕。

顏色要與脖子最接近,且根據(jù)皮膚的類型來選擇(油性可選無油或粉狀類型的粉底,反之可選較滋潤的粉底)。

(4)眼線:對大多數(shù)亞洲女性特別重要,可加大眼睛,貼著睫毛根畫,兩者不能有空間。

顏色:黑色或棕色。

(5)睫毛膏:黑色,眼睛加大、深邃有神。 (6)眼影與陰影粉:

·實用三色陰影粉:本白色+淺咖啡+深咖啡;可以使眼睛、眉毛、鼻子更完美并可改變臉型等。

(7)胭脂:增加臉部色彩,更有精神。

顏色:粉紅家族口紅+粉紅色的胭脂;桔紅家族口紅+桔紅色胭脂。 (8)透明粉餅:去油光、定妝,隨身備用。 (9)基礎(chǔ)護理:潤膚品適合自己膚質(zhì)、注意防曬。

陽光是產(chǎn)生皺紋的第一因素。

(10)香水:最好的無形的裝飾品,沒有什么能夠比香水更快、更有效地改變一個人的形象。適當?shù)厥褂孟闼梢允谷司衿饋?、充滿信心、增加魅力。

·注意問題:品質(zhì)、香型、濃度、部位、用量等。

二、教學要求

理解儀容儀表儀態(tài)的重要作用,學習有關(guān)儀容儀表儀態(tài)的相關(guān)知識,塑造良好的旅游接待人員形象。

三、重點和難點

重點和難點:旅游接待人員的儀容儀表儀態(tài)應該達到的要求。 四、活動設(shè)計

通過教師展示和多媒體展示,讓學生分組模仿正確規(guī)范的儀容儀表儀態(tài)。

禮儀接待簡歷篇七

公務人員在接待中和拜訪中的禮儀表現(xiàn),不僅關(guān)系到他本人的形象,而且還涉及到他所代表的組織形象。因此,接待禮儀和拜訪禮儀歷來受到重視。

1.接待人員對來訪者,一般應起身握手相迎,對上級、長者、客戶來訪,應起身上前迎候。對于同事、員工、除第一次見面外,可不起身。

2.不能讓來訪者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待來訪者,應安排秘書或其他人員接待客人。不能冷落了來訪者。

3.要認真傾聽來訪者的敘述。公務往來是“無事不登三寶殿”,來訪者都是為了談某些事情而來,因此應盡量讓來訪者把話說完,并認真傾聽。

4.對來訪者的意見和觀點不要輕率表態(tài),應思考后再作答復。對一時不能作答的,要約定一個時間再聯(lián)系。

5.對能夠馬上答復的或立即可辦理的事,應當場答復,迅速辦理,不要讓來訪者無謂地等待,或再次來訪。

6.正在接待來訪者時,有電話打來或有新的來訪者,應盡量讓秘書或他人接待,以避免中斷正在進行的接待。

7.對來訪者的無理要求或錯誤意見,應有禮貌地拒絕,不要刺激來訪者,使其尷尬。

8.如果要結(jié)束接待,可以婉言提出借口,如“對不起,我要參加一個會,今天先談到這兒,好嗎?”等,也可用起身的體態(tài)語言告訴對方就此結(jié)束談話。

公務接待來訪的禮儀規(guī)范

一、接聽電話禮儀

語氣平和,禮貌問候;認真傾聽,真誠交流;

明晰內(nèi)容,準確記錄;靈活應答,干脆利落。

接聽電話不可太隨便,得講究必要的禮儀和一定的技巧,以免橫生誤會。無論是打電話還是接電話,我們都應做到語調(diào)熱情、大方自然、聲量適中、表達清楚、簡明扼要、文明禮貌。

(一)及時接電話。一般來說,在辦公室里,電話鈴響3遍之前就應接聽。如果受話人正在做一件要緊的事情不能及時接聽,代接的人應妥為解釋。如果既不及時接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。盡快接聽電話會給對方留下好印象,讓對方覺得自己被看重。

(二)確認對方。對方打來電話,一般會自己主動介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應該主動問:“請問您是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”但是,人們習慣的做法是,拿起電話聽筒盤問一句:“喂!哪位?”這在對方聽來,陌生而疏遠,缺少人情味。接到對方打來的電話,您拿起聽筒應首先自我介紹:“您好!我是某某某?!?作為單位辦公自我介紹:“您好!這里是xx單位部門名稱”。)如果對方找的人在旁邊,應說:“請稍等。”然后用手掩住話筒,輕聲招呼你的同事接電話。如果對方找的人不在,應該告訴對方,并且問:“需要留言嗎?我一定轉(zhuǎn)告!”

(三)講究藝術(shù)。接聽電話時,應注意使嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細傾聽對方的講話;最后,應讓對方自己結(jié)束電話,然后輕輕把話筒放好。不可“啪——”的一下扔回原處,這極不禮貌。最好是在對方之后掛電話。

(四)調(diào)整心態(tài)。當您拿起電話聽筒的時候,一定要面帶笑容。不要以為笑容只能表現(xiàn)在臉上,它也會藏在聲音里。親切、溫情的聲音會使對方馬上對我們產(chǎn)生良好的印象。如果繃著臉,聲音會變得冷冰冰。打、接電話的時候不能叼著香煙、嚼著口香糖;說話時,聲音不宜過大或過小,吐詞清晰,保證對方能聽明白。

(五)用左手接聽電話,右手邊準備紙筆,便于隨時記錄有用信息。

二、 接待禮儀

(一)接待來訪禮儀。接待上級來訪要周到細致,對領(lǐng)導交待的工作要認真聽、記。領(lǐng)導了解情況,要如實回答。如領(lǐng)導是來慰問,要表示誠摯的謝意。領(lǐng)導告辭時,要起身相送,互道“再見”。接待下級或群眾來訪要親切熱情,除遵照一般來客禮節(jié)接待外,對反映的問題要認真聽取,一時解答不了的要客氣地進行解釋。來訪結(jié)束時,要起身相送。

(二)引見介紹禮儀。對來辦公室與領(lǐng)導會面的客人,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導客人去領(lǐng)導辦公室的途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠的位置,忌把背影留給客人。在進領(lǐng)導辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入。進入房間后,應先向領(lǐng)導點頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導。如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務的高低,按順次介紹,介紹完畢走出房間時應自然、大方、保持較好的行姿,出門后回身輕輕把門帶好。

(三)送文件禮儀。在進領(lǐng)導辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入。進入房間后,應先向領(lǐng)導點頭致意,自然、大方的走到領(lǐng)導面前,雙手將文件夾遞給領(lǐng)導,同時吐齒清楚地向領(lǐng)導介紹:“,這是今天要處理的文件”。得到領(lǐng)導指示后,出門,回身輕輕把門帶好。

三、倒茶禮儀

待客時,應該為客人準備如茶水、咖啡或飲料等。通常以茶待客的方式較多。因此,應掌握必要的敬茶禮儀。

(一)奉茶的方法。落座時就上茶。正確的步驟是:雙手端茶從客人的左后側(cè)奉上。要將茶盤放在臨近客人的茶幾上,然后右手拿著茶杯的中部,左手托著杯底,杯耳應朝向客人,雙手將茶遞給客人同時要說“您請用茶”,也可直接放在他面前的茶幾上,做個請的姿勢:“您請用茶”。

(二)奉茶的順序。上茶應講究先后順序,一般應為:先客后主;先女后男;先長后幼。

(三)奉茶的禁忌。盡量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。切勿讓手指碰到杯口。為客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得過滿,以杯深的2/3處為宜。繼而把握好續(xù)水的時機,以不妨礙賓客交談為佳,不能等到茶葉見底后再續(xù)水。

禮儀接待簡歷篇八

禮儀現(xiàn)在越來越受到重視,接待禮儀是當前的第一步,小編整理了關(guān)于接待禮儀的模板,希望對你們有用!

第1章 總則

第l條 為規(guī)范企業(yè)的接待工作,維護機電公司形象,特制定本規(guī)范。

第2條 機電公司所有來客接待或電話接待均需參照本規(guī)范。

第3條 接待基本原則

1.儀態(tài)端莊,微笑服務。

2.使用文明用語及專業(yè)服務語言。

3.主動上前接待來客。

4.及時回應來客詢問。

第2章 采訪接待規(guī)范

第4條 接待人員須穿著企業(yè)統(tǒng)一制服,并隨時注意自己的著裝是否整齊、清潔。

第5條 接待人員應對客戶來訪表示歡迎,并提供茶點,熱情招待。

第6條 引見規(guī)則

1.把職務低、年齡輕的`人介紹給職務高、較年長的。

2.按職務高低依次介紹來客。

3.職務相同時先介紹年長的。

第7條 行路規(guī)則

1.請來客行于自己右側(cè)。

2.乘坐車、上下樓梯、電梯時要禮讓在先,主動開關(guān)門。

3.處于主陪地位時應并排行走在客人旁邊,不要落在后邊。

第8條 在與來客交談時,談吐要清晰,不說多余的字句,用詞盡量準確,避免晦澀詞句或不良談話習慣。

第9條 不可隨意打斷客戶談話,要聽清、聽完整,并詳細記錄。

第10條 接待客戶時應注意行為動作自然大方,不可矯揉造作。

第11條 在來客接待過程中,若遇其他事項,應交由他人處理,避免中斷接待。

第12條 尊重不同國家和民族來客的風俗習慣與禮節(jié)。

第13條 因故未能按約定接待來客時,接待人員應提前通知對方,并以適當方式致歉。

第14條 對臨時來訪來客,要禮貌詢問來訪目的、拜訪部門或人員。

第15條 臨別時,接待人員應感謝來客來訪,與來客握手道別后揮手示意,直至來客離開。

第3章 接聽電話規(guī)范

第16條 所有電話,在鈴響2聲之內(nèi)接答。

第17條 拿起電話后,應先說“您好,xx有限企業(yè)”,語氣應親切柔和;若是詢價電話,必須先留對方電話、單位名稱、所需產(chǎn)品規(guī)格型號、核實是否跟誰聯(lián)系過?、禁止直接向用戶報價;須核實相關(guān)內(nèi)容、按來電人所留電話號碼回電告知所詢內(nèi)容。

第18條 接聽電話時須講普通話,保持耐心與熱情,注意控制語氣、語態(tài)、語速、語調(diào)、音量,語言要親切和氣、禮貌、均勻、簡練,音量要適中。

第19條 認真傾聽對方講話,盡量不打斷對方;如實在有必要打斷時,應說“對不起,打斷一下”,必要時應作詳細記錄,并向?qū)Ψ綇褪鲆槐椤?/p>

第20條 電話來訪時,若受訪同事不在,接聽人員應禮貌地先向?qū)Ψ秸f明情況,再詢問對方名名字,記錄相關(guān)事項,待同事回來后立即轉(zhuǎn)告并督促回電。

第21條 轉(zhuǎn)接電話時,按鍵應短促干脆,撥完分機號碼后輕輕掛上電話。

第22條 不要在接聽電話時與他人打招呼、說話或小聲議論。

接電話時若辦公區(qū)內(nèi)人員正在開會或聊天,可先請他們安靜下來,然后再接電話。

第23條 通話完畢后,要向?qū)Ψ奖硎靖兄x,等對方掛斷后再輕輕放下電話。

第24條 上班時間一般不允許撥打私人電話,如有特殊原因,應控制在3分鐘以內(nèi)。

第4章 附則

第25條 本規(guī)范由行政部制定,解釋權(quán)歸行政部所有。

第26條 本規(guī)范經(jīng)總經(jīng)理審批通過后自發(fā)布之日起執(zhí)行。

禮儀接待簡歷篇九

1、陪車引導

客人抵達后,如果需要陪車,賓主雙方如何上車,如何就座呢?

乘坐轎車時,通常有兩種情況:當有專職司機開車時,小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。

如果是主人自己開車,則要請主賓坐到主人的右側(cè),即前排右側(cè)的位置,也就是副駕駛的位置商務禮儀之會議接待禮儀。

中轎主座在司機后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。

乘坐中大型面包車時,則前座高于后座,右座高于左座;距離前門越近,座次越高

當賓主雙方并排行進時,引領(lǐng)者走在外側(cè),讓來賓走在內(nèi)側(cè)。單行行進時,引導者應走在前,來賓走在其后,起到帶路的作用。

2、陪同客人行進的位次

首先要把墻讓給客人,讓客人在右邊;陪同引導的標準位置是在客人的左側(cè)前方1米到1.5米左右。如果客人認路,客人應走在前方禮儀大全。

3、上下樓梯時

一般情況下,女士先行,但是當女士穿短裙時則男士要走在前邊。

4、國際展會時

國際慣例,排列順序時按照拉丁字母排序,聯(lián)合國開會則是每次抽一個字母排在前面。

禮儀接待簡歷篇十

人與人相識,第一印象往往是在前幾秒鐘形成的,而要改變它,卻需付出很長時間的努力。良好的第一印象來源于人的儀表談吐,但更重要的是取決于他的表情。微笑則是表情中最能賦予人好感,增加友善和溝通,愉悅心情的表現(xiàn)方式。一個對你微笑的人,必能體現(xiàn)出他的熱情、修養(yǎng)和他的魅力,從而得到人的信任和尊重。那么,大家在日常的生活、工作中是否面帶微笑呢?工作中必須隨時保持微笑,無論是在打電話還是在面對客戶,甚至同事之間的打招呼。

大家清晨起床都充分計算吃早餐、上班交通所需要的時間,如果你每天早起5分鐘對自己的儀表進行檢查的話,有可能使你一天的工作增加自信,也可使其他人感到輕松、愉快。人員著裝的硬性規(guī)定,公司統(tǒng)一制服,有制服必須穿制服,無制服人員無論男女都必須強制性要求以職業(yè)裝為唯一著裝要求:男裝淺色襯衫、深色西褲、黑色皮鞋;女裝淺色套裝(褲裙均可)、淺色中根皮鞋。制作統(tǒng)一的`胸口銘牌或工作牌,工作期間必須佩帶!

工作中大家應注意自己的儀態(tài),它不但是自我尊重和尊重他人的表現(xiàn),也能反映出員工的工作態(tài)度和責任感。[站姿]說明:正確的站姿是抬頭、目視前方、挺胸直腰、肩平、雙臂自然下垂、收腹、雙腿并攏直立、腳尖分呈v字型、身體重心放到兩腳中間;也可兩腳分開,比肩略窄,將雙手合起,放在腹前或腹后。晨會要求:除保持正確的站姿外,男職員兩腳分開,比肩略窄,將雙手合起放在背后;女職員雙腿并攏,腳尖分呈v字型,雙手合起放于腹前。

4.1握手握手是我們?nèi)粘9ぷ髦凶畛J褂玫亩Y節(jié)之一。你知道握手的基本禮儀知識嗎?握手時,伸手的先后順序是上級在先、主人在先、長者在先、女性在先。握手時間一般在2、3秒或4、5秒之間為宜。握手力度不宜過猛或毫無力度。要注視對方并面帶微笑。

4.2鞠躬鞠躬也是表達敬意、尊重、感謝的常用禮節(jié)。鞠躬時應從心底發(fā)出對對方表示感謝、尊重的意念,從而體現(xiàn)于行動,給對方留下誠意、真實的印象。

4.3問候早晨上班時,大家見面應相互問好!一天工作的良好開端應從相互打招呼、問候時開始。公司員工早晨見面時互相問候“早晨好!”、“早上好!”等(上午10點鐘前)。因公外出應向部內(nèi)或室內(nèi)的其他人打招呼。在公司或外出時遇見客人,應面帶微笑主動上前打招呼。下班時也應相互打招呼后再離開。如“明天見”、“再見”、“bye-bye”等。集體會議、活動、培訓等回應問候、訓導口號:“盛世騰飛,新星集團”

客人來訪或遇到陌生人時,我們應使用文明禮貌語言。有顧客來店時,咨詢員、推銷員必須竭誠相待、主動問候顧客,戰(zhàn)立、鞠躬微笑著親切的說“歡迎光臨”!“請”看到顧客想詢問事情,或是顧客與您說話時,要主動對應;同時想方設(shè)法將顧客帶至會客區(qū),端上飲料,盡可能努力延長顧客的逗留時間?!叭绻?、“如果方便的話”、“是否可以”詢問顧客聯(lián)系方法以下為必要信息項目“對方的姓名、工作單位、住址、聯(lián)絡方法、購房要求、使用目的和用途”;詢問時使用如下用語“如果您有名片,能給我一張嗎?(沒有名片的時候,記在記事便條上)”、“請問您貴姓?”、“請問您在哪里工作”、“如果方便的話,我想拜訪公司,是否可以告訴我貴公司的地址和電話號碼呢?”

禮儀接待簡歷篇十一

醫(yī)院設(shè)置導醫(yī),一方面可以指導病人就診,滿足病人需求,減少了病人往返醫(yī)院的次數(shù);另一方面良好的醫(yī)院導醫(yī)接待禮儀也提升了醫(yī)院醫(yī)護形象,為來源患者及家屬留下了良好的第一印象,對提升醫(yī)院形象由很大的幫助作用。

隨著現(xiàn)代醫(yī)院管理的不斷改善,醫(yī)院設(shè)置導醫(yī)崗位能夠有效分流來院患者,導醫(yī)能夠完善優(yōu)化護理功能,參與診療,提高門診服務質(zhì)量,是為病人縮短診療時間的有效管理措施。

結(jié)合醫(yī)療行業(yè)實際情況,一般醫(yī)院導醫(yī)可以分為三種,即門崗導醫(yī)、分診臺導醫(yī)和樓層導醫(yī)。

醫(yī)院導醫(yī)主要負責門診接待和信息咨詢工作。

總體來講,各崗位導醫(yī)的工作職責有以下兩個個方面:

首先接待來門診就醫(yī)的病人及一切來訪者,為他們提供信息,處理與工作有關(guān)的電話事務,需要時回答病人咨詢,滿足病人的需要,體現(xiàn)出良好的醫(yī)院員工形象。

其次在尊重病人,保障病人權(quán)益的基礎(chǔ)上,隨時為病人提供費用咨詢、化驗檢查結(jié)果查詢及聯(lián)系經(jīng)管醫(yī)生,做好病人在就診前的登記工作,與病人交流,做暫短的心理工作,了解病人的就診目的進行系統(tǒng)專業(yè)公平的分診。

一張笑臉,一聲問候,一份熱情,一輪詢問,一番介紹,一份留心,一份主動,一番叮囑,一份祝福。

主動服務:一份主動,一份留心。隨時觀察門診大廳及門口的人流動態(tài),主動攙扶年老體弱的患者,為行動不便的患者提供輪椅、協(xié)助掛號、必要時協(xié)助就診、取藥、檢查等。勤動口勤動手,維持大廳門診的良好秩序。

微笑服務:一張笑臉,一聲問候,一份熱情。導醫(yī)要面帶微笑,坐姿站姿規(guī)范,熱情禮貌,接待患者時站立,耐心回答患者詢問,正確引患者到各科就診。

迎送服務:一張笑臉,一聲問候,一番叮囑,一份祝福。導醫(yī)組值班全體人員每日準時在大門迎接上班員工及病員進院,上崗統(tǒng)一著導醫(yī)服裝,保持衣帽整齊,佩帶胸卡,淡妝上崗。

掛號服務:一輪詢問,一番介紹。由分診臺導醫(yī)分診:站立式服務,詢問患者掛號情況,做好初、復診患者的登記工作,患者無特殊要求,根據(jù)病情按科室合理引導診治。

導引服務:一份主動,一份熱情,一輪詢問,一番介紹。由樓層導醫(yī)引導:走動式服務,對行走不方便患者上前攙扶,負責將患者帶到醫(yī)生診室,詢問病情介紹醫(yī)生特長。流動班導醫(yī)每日負責導醫(yī)臺清潔干凈飲用水水源。

患者一進醫(yī)院大廳臺階。門崗導醫(yī)應注目遠迎,微笑致意?;颊叩酱髲d門口,導醫(yī)問好,“你好!”詢問是看病還是辦事,看病立即帶引到掛號崗處。辦事向其介紹所需幫助。向患者介紹掛號處,需要協(xié)助時,可協(xié)助掛號。然后告別回到門崗位置。

患者來到掛號處時,分診臺導醫(yī)應主動微笑致意,問好。詢問患者病情,迅速掛號,填寫病歷本和電腦登記患者檔案。掛號完畢,禮貌將病歷本交患者,向患者交代請到科室就診。

樓層導醫(yī)主動上前向患者問好,從患者手里接過病歷本,帶引患者到相關(guān)科室。中途與患者簡短交流,需要攙扶者要給予幫助。到科室里,先向患者介紹醫(yī)生,交給病歷本,安排患者入座。需要等候者,先向患者講明。再向患者告別,回到導引崗位。接待下一位患者。

患者出診室,沒有正在接待患者的樓層導醫(yī),要主動上前詢問是否需要幫助,向患者指明下一步該去的科室。需要幫助的患者,如初診患者、行走不便的患者、老年患者,應帶引患者到相關(guān)科室,先向相關(guān)科室介紹,安排好患者后再告別離開。樓層導醫(yī)要主動觀察大廳情況,遇有東張西望的患者,應主動上前詢問給予幫助。

門崗導醫(yī)負責對來往患者微笑迎送的職責。對于來院就診患者,主動引導到掛號臺,交由分診臺導醫(yī)接管;對于行動不便的患者要立即提供輪椅或推車;對危急重癥患者,主動協(xié)助相關(guān)人員護送患者進入相關(guān)科室;對于外來辦事人員主動詢問介紹相關(guān)情況。

站在門口引領(lǐng)顧客去掛號處掛號就醫(yī),“您好,請問是掛號嗎?請到這邊?!?/p>

顧客離開醫(yī)院時說:“請慢走”、“請慢走,祝您健康?!钡?。

導醫(yī)臺是患者了解醫(yī)院及展開就診程序的第一道關(guān)口,對于患者的各類問題要給予熱情耐心的關(guān)注與解答。對初來醫(yī)院的患者要詳細介紹醫(yī)院情況及相關(guān)科室和醫(yī)務人員,增強患者就醫(yī)的.信心。患者對醫(yī)療工作的投訴與不滿,導醫(yī)應在能力范圍內(nèi)盡量給予相應的安撫和解釋,并作好投訴記錄。如不能解決的要及時控制事態(tài)發(fā)展并向上級領(lǐng)導報告。

要求微笑、認真、仔細、熱情、親切,詢問每一位患者的病情,并根據(jù)患者主訴及醫(yī)院各科診治范圍進行分診,力求準確,以便使來院的每一位患者能得到及時有效的治療。為新來院的患者建立門診病歷,要求封面資料齊全(特別是要注明聯(lián)系電話),以便與患者溝通回訪。電腦登記資料完整規(guī)范。

對其它醫(yī)療合作單位的轉(zhuǎn)診單應及時帶到相關(guān)科室就診,并妥善收好轉(zhuǎn)診單及時轉(zhuǎn)營銷部。對體檢單的發(fā)放要做好登記。

樓層導醫(yī)主要負責分診臺經(jīng)過分流的患者引導至相應科室的工作。導引過程做到中熱情、主動,親情與患者交流。對老弱者要主動攙扶,對行動不便者要用輪椅或推車護送。送到診室,向患者介紹醫(yī)生,送上病歷,安排好病員就坐后再退出。

要求主動觀察,熱情大方,靈活機動,對行動不便的老幼殘患者要協(xié)助帶領(lǐng)去做好各項檢查及治療,配合醫(yī)護及保安運送患者上住院部,指導患者文明就醫(yī)。

禮儀接待簡歷篇十二

當客戶走到汽車美容店門前時,要主動迎接,負責接待的并報出自己的店名,對客戶說:“×××(店名商號),歡迎您!”,然后將客戶領(lǐng)進店內(nèi)。

接待客戶時應主動、熱情、大方、微笑服務,對于有大宗消費意向的客戶,有條件的可以將客戶請入接待室入座,并倒水或泡茶。然后了解客戶的需要,并將本店的名片、優(yōu)惠卡等送給客戶。如來客較多應以先后順序進行接待。

在汽車美容裝飾施工過程中,如果客戶在本店等待,可為客戶提供消遣的書刊、報紙等。也可以請客戶到精品區(qū),看一下最近本店的新貨,并認真地向客戶介紹各種用品的使用功能和特點,但切忌一廂情愿地向客戶推銷。推銷導致客戶厭煩,比不推銷更糟糕。

車主來時,接車員工應主動迎接,并用規(guī)范的手勢將其導入停車位置或洗車工作區(qū),車停穩(wěn)后可為車主打開車門。

詢問所需要的汽車美容裝飾項目并熟練報出價格,也可根據(jù)其車身、年內(nèi)實際情況加以消費引導,向車主推薦其他服務項目,當車主表示不需要時適可而止。

在了解了車主汽車美容裝飾需要以后應盡快開出派工單,建議車主將車內(nèi)貴重物品取出,對于現(xiàn)場等待的車主帶人接待室休息。在美容裝飾操作過程中,不可隨意翻弄車內(nèi)物品,如車主在一旁觀看,工作人員,應向其介紹相關(guān)保養(yǎng)知識。

交車時主動向車主介紹汽車美容裝飾基本施工情況,并在此基礎(chǔ)上對車主進行一定的后續(xù)服務建議,切忌硬性推銷,只當是作為汽車保養(yǎng)知識交流。

推薦車主經(jīng)常洗車打蠟,注意車漆的日常護理。員工應提醒車主下次美容養(yǎng)護的`最佳時間,另外,最好請車主留下聯(lián)系方式,以便及時聯(lián)系追蹤服務。

店內(nèi)收銀員應做好車牌號、汽車美容裝飾項目、汽車美容日期和收費等情況的詳細記錄,作為客戶檔案。

送車主的車出車位時,應站立在車后的適當位置,用手勢導出,當車經(jīng)過身旁邊揮手致意。

禮儀接待簡歷篇十三

熱情接待來訪或來辦事的人員,如接觸點在首問責任人辦公室,應先請來人坐下,詢問來意。接觸點在其它位置,亦應提供熱情服務;臨走時,送至辦公室門外。


接待群眾來訪來電,講究文明禮貌,耐心傾聽,態(tài)度和藹,用語準確,不得語言粗魯。

接待群眾來訪的主要用語:

有人來訪:“您好,請坐”。

詢問來意:“請問您有什么事(找哪位)?”或“請問有什么事可以幫您?”

了解來意后:“請您談談情況?!?/p>

對方找錯門:“對不起,您找錯了地方。”或“對不起,這是科(股)室,這里沒有這個人”或“這是科(股)室,您找的人是在科(股)室?!?/p>

對方要找的人不在:“您好,(人)有事外出,您可以直接用電話與他聯(lián)系。謝謝!”。如對方有需要,應提供要找的人的電話。

對方要辦的`事不屬于本部門管轄:“您要辦的事屬部門負責,請直接與部門聯(lián)系?!?/p>

向來訪者告辭:“請慢走,再見!”或“您走好,再見!”

使用電話的主要用語:

接電話:“您好?這是單位,請問有什么事可以幫您?!?/p>

來電找人:“好的,請稍等?!?/p>

找人不在時:“您好,您要找的同志不在,是否需要轉(zhuǎn)告?”或者“請您過一會再打來,謝謝!”

對方打錯電話時:“對不起,您打錯了電話?!?/p>

向外打電話:“您好!我是單位科(股)室人,麻煩您找同志(職務)接電話,謝謝!”

通話完畢“再見!”

通話結(jié)束后應稍停后再輕輕掛斷。

禮儀接待簡歷篇十四

根據(jù)來客的情況和本單位的情況,接待可以采取三種不同的規(guī)格:如果是上級領(lǐng)導派一般工作人員前來口授意見或兄弟單位領(lǐng)導派人商談要事,或下級因重要事宜來訪,應盡量采取高規(guī)格接待,陪同人員的職務比客人高;遇到上級領(lǐng)導來本地了解情況、老干部或上級領(lǐng)導路過本地,或是外地學習參觀團前來等,往往只要安排好食宿或調(diào)查研究的對象就行,本地領(lǐng)導出面陪坐一次就行了,陪同任務主要由有關(guān)工作人員去完成;實際當中,最普遍的還是對等對待,也就是陪同人員和客人職務、級別基本一樣。

客人要離開時,要提前預訂好返程車、船、機票。在客人事務結(jié)束后離開時,可根椐情況安排一個小型送別會。安排好送客車輛,如有必要還應安排單位領(lǐng)導為客人送行。

對來訪者,接待人員要起身握手相迎,對上級、長者、客戶來訪,應起身上前迎候。對于同事、員工、除第一次見面外,可以不起身。如果來訪者是預先約定好的重要客人,則應根據(jù)來訪者的地位、身份等確定相應的接待規(guī)格和程序。在辦公室接待一般的來訪者,談話時應注意少說多聽,最好不要隔著辦公桌和來人說話。對來訪者反映的問題,要作簡短的記錄。如果自己有事暫不能接待來訪者,應安排秘書或其他人員接待客人,切不可冷落了來訪者。應盡量讓來訪者把話說完,認真傾聽他的敘述。對來訪者的意見和觀點不要輕率表態(tài),應思考后再作答復。對一時不能作答的,要約定一個時間再聯(lián)系。商務禮儀培訓中要求,正在接待來訪者時,有電話打來或有新的來訪者,應盡量讓秘書或別人接待,以避免接待被中斷。如果要結(jié)束接待,可以婉言提出借口,比如“實在對不起,我還要參加一個會。這次就先談到這兒吧”等,也可用起身的'身體語言告訴對方就此結(jié)束談話。

首先要清楚客人的身份、人數(shù)、來意和大致停留時間,還要清楚到達時間及所乘交通工具的情況,安排有關(guān)人員和車輛前往接站,并安排食宿。來賓下車后,接站人員要熱情迎上前,并致簡短的歡迎詞,然后請客人上車。客人住下后,要和客人根據(jù)其具體來訪意圖商議安排好活動日程。同時,還要根據(jù)單位領(lǐng)導的意見通知有關(guān)領(lǐng)導人來賓館或飯店看望客人。服務禮儀培訓中要求接待人員要事先安排好會見場所和陪同人員,并向該領(lǐng)導人介紹客人的情況。在客人訪問期間,可以適當安排游覽當?shù)仫L景點的活動。

接待外賓,要事先了解清楚客人的身份(包括職務、年齡、抵達時間、所在國的宗教信仰等),然后派出和外賓身份相當?shù)娜藛T前往指定地點迎接。

見面后,翻譯要先向?qū)Ψ浇榻B我方主要人員的姓名、職務。然后與對方行握手禮。握手時主人應先向客人伸手,輕握對方的手,雙目注視對方,面帶微笑。和外賓會見,應該至少提前半天預約,不要“給對方一個驚喜”。約見時間定好后,盡量不要改變。如有特殊情況而無法參加,可以在征得外賓同意的前提下,由身份較低的人出面會談。

會見時,外賓居右,我方人員居左。第一主賓在我方主談人員右側(cè)第一個位置,第二主賓在第一主賓的右側(cè),其他陪同人員就可隨便就坐。翻譯人員一般安排在我方主談人的右側(cè),也可在其后面。商務禮儀培訓中說明,會談時如果要用長桌,以門口方向為準,面朝門的一面為上方,背門的一方是下方。讓外賓坐在上方。我方主談人和主賓分別坐在自己一方的中間。談話時要注意態(tài)度和藹、自然大方。說話聲音要適中,不要用過多的手勢。要注意傾聽對方發(fā)言,不要左顧右盼,或隨時打斷對方談話。不能在會談過程中打哈欠、看表等。談話內(nèi)容應事先準備充分,確定好談話范圍,不要隨便答復自己不知道的事情,或者自己沒把握、未經(jīng)領(lǐng)導批準的問題。注意不要談論對方年齡、收入等私事。對于對方?jīng)]聽明白的問題,應通過翻譯解釋清楚。

要根據(jù)外賓不同的生活習慣,妥善安排好食宿事宜,并根據(jù)他們的活動日程,具體組織承辦或者安排到有關(guān)單位會談、參觀、訪問等。在外賓參觀訪問某單位時,該單位應照常繼續(xù)工作。送客時,可以在送別會上向外賓贈送一些適合他們風俗習慣的禮物,禮物的選用不要太貴重。然后,派身份和外賓相當?shù)娜藛T前往送行地點。當外賓乘坐的交通工具開動時,送行人員要揮手致意。在機場,一般要等飛機離地起飛后才能離開。如果有外國工作人員同時送行,離開時要和對方告別,并讓他們車輛先行。

禮儀接待簡歷篇十五

一、接待前準備:。

包括了解來賓基本情況,來訪具體時間,逗留時間,來訪目的和要求;

二、擬定接待計劃,包括誰接送,誰接見,準備水果,安排食宿等。

三、正式接觸來賓,開展業(yè)務活動;

四、來訪結(jié)束,安排送走來賓。

1、會前檢查。

會議開始前對準備工作進行一次全面、詳細的檢查,有考慮不周或不落實的要及時補救。如音響、文件等是否都準備齊全。保證準備工作萬無一失。

2、簽到。

設(shè)一簽字臺,配有1-2名工作人員,如果是接待檔次比較高的可派禮儀小姐。簽字臺應配有毛筆和鋼筆及簽到簿。向客人遞鋼筆時,應脫下筆套,筆尖對著自己,雙手遞上。如果是毛筆則應蘸好墨汁再遞上。如需要發(fā)放資料,應禮貌地雙手遞上。對來賓的合作表示感謝。隨后,將胸花插在來賓的西服胸袋或西服領(lǐng)上的插花眼上。

3、引座簽到后,會議接待人員應有禮貌地將顧客引入會場就座。

4、接待顧客坐下后,接待人員應到茶水,熱情向顧客解答各種問題,滿足各種要求,提供盡可能周到的服務。

五、會議進行中的服務禮儀。

1、倒茶服務人員注意觀察每位顧客,以便及時為其添茶倒水。倒水時動作輕盈、快捷、規(guī)范。杯蓋的內(nèi)口不能接觸桌面,手指不能印在杯口上,不能發(fā)生杯蓋碰撞的聲音。一般是左手拿開杯蓋,右手持茶壺,將水準確倒入杯中,不能讓茶水濺到桌面上或顧客身上。杯子放在顧客桌上的右上面。如果操作不慎,出了差錯,應不動聲色地盡快處理,不能驚動其他人。不能慌慌張張,來回奔跑,將顧客的注意力引到自己身上,否則,這將是極大的工作失誤。

2、其他服務會議按擬定的程序進行,應緊湊,不要出現(xiàn)冷場的`局面。這就要求工作人員嚴陣以待,做好各項準備工作。為使會場上的活動有條不紊,必要時應將有關(guān)人員組織起來進行模擬訓練,避免會場上出現(xiàn)混亂。如果顧客有電話或有人要相告要事,服務人員應走到他身邊,輕聲轉(zhuǎn)告或用紙條傳遞通知,避免無關(guān)人員頻繁走動和耳語,分散顧客注意力。

3、做好會后服務的準備工作會議進行之中,就要為會后服務做好準備。各個部門的接待人員都應提前守侯在崗位上。

禮儀接待簡歷篇十六

禮儀就是人們在社會交往中逐漸形成的大家要遵守的規(guī)范與準則。

1、從個人修養(yǎng)的角度來看,禮儀是一個人內(nèi)在修養(yǎng)和素質(zhì)的外在表現(xiàn)。

2、從交際的角度來看,禮儀是人們交際中的一種藝術(shù),是一種交際的方法。

3、從傳播的角度來看,是人際交往中進行相互溝通的技巧。

禮儀的重要性。

二、禮儀的重要性。

禮儀不僅可以有效地展現(xiàn)一個人的教養(yǎng)、風度和魅力,還體現(xiàn)出一個人對社會的認知水準、個人學識、修養(yǎng)和價值。禮儀是提高個人素質(zhì)和單位形象的必要條件;是人立身處世的根本、人際關(guān)系的潤滑劑、是現(xiàn)代競爭的附加值。“不學禮,無以立”已成為人們的共識?!皟?nèi)強個人素質(zhì)、外塑單位形象”,正是對禮儀作用的恰到好處的評價。

對于企業(yè)來說,禮儀是表現(xiàn)企業(yè)對客戶人性化的服務和關(guān)愛的重要途徑。

隨著科技的發(fā)展、信息的發(fā)達,企業(yè)的技術(shù)、產(chǎn)品、營銷策略等很容易被競爭對手模仿,而代表公司形象和服務意識、由每位服務人員所表現(xiàn)出來的思想、意識和行為是不可模仿的。

也就是說,在市場經(jīng)濟條件下,商品的競爭就是服務的競爭。怎樣把客戶服務放在首位,最大限度為客戶提供規(guī)范化、人性化的服務,以滿足客戶需求,是現(xiàn)代企業(yè)面臨的最大挑戰(zhàn)。所以,現(xiàn)代企業(yè)必須在服務上下功夫,才能在同行業(yè)中獲得持續(xù)、較強的競爭力。

對于服務人員來說,如何做好服務工作,不僅需要職業(yè)技能,更需要懂得服務禮儀規(guī)范:熱情周到的態(tài)度、敏銳的觀察能力、良好的口語表達能力以及靈活、規(guī)范的事件處理能力。

什么是服務禮儀?就是服務人員在工作崗位上,通過言談、舉止、行為等,對客戶表示尊重和友好的行為規(guī)范和慣例。簡單地說,就是服務人員在工作場合適用的禮儀規(guī)范和工作藝術(shù)。服務禮儀是體現(xiàn)服務的具體過程和手段,使無形的服務有形化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。

有形、規(guī)范、系統(tǒng)的服務禮儀,不僅可以樹立服務人員和企業(yè)良好的形象,更可以塑造受客戶歡迎的服務規(guī)范和服務技巧,能讓服務人員在和客戶交往中贏得理解、好感和信任。

形象禮儀。

(一)著裝規(guī)范。

1.客服人員上班時間必須穿著公司統(tǒng)一制服,不得隨便搭配。

2.必須把各自工號牌按統(tǒng)一標準佩戴在左胸。

3.穿著制服必須保持服裝整潔干凈,白襯衣領(lǐng)口不得有污痕。

4.統(tǒng)一穿黑色有跟皮鞋,著肉色絲襪。絲襪不得有抽絲、起皺現(xiàn)象。

(二)儀容儀表。

1.任何時候手與指甲必須保持干凈,并修剪整齊,不得涂深色指甲油,指甲縫內(nèi)不得有污垢。

2.上班時間不得佩戴奇異飾品,除手表和婚戒外,不得佩戴任何外露飾品。

3.長發(fā)必須扎起,不可披散,不可遮擋視線。不得染異類發(fā),燙奇異發(fā)型。

4.按要求統(tǒng)一化淡妝上班,妝容整潔(至少使用有色唇膏和粉底),膚色較。

暗者必須用遮蓋性較好的粉底,并以腮紅加以修飾,唇膏顏色使用紅、橙明亮色系。不得使用紫、灰等暗色系。

5.定期修剪鼻毛,避免分泌物遺留在眼角,注意口腔衛(wèi)生。

現(xiàn)場禮儀。

(一)基本禮儀:

1、面對客人,始終面帶微笑,微笑是沒有國界的語言,是全世界最佳的溝通手段,它鼓勵他人與你交流,也讓他人感覺到你的善意和熱情。同時,它還讓你的聲音充滿活力,也讓你自己感覺良好。

2、來就診的一律尊稱為客人。

3、和顧客對話要求站立,不得坐在位置上回答客人提問。

4、在診所內(nèi)走道上遇到客人要禮讓。要領(lǐng):后退一步,側(cè)身,向客人行進方向提臂橫擺,面帶微笑,并說:“您先請”。

5、引導客人走路,應讓客人走在主陪的右側(cè),如果一行三人,則應讓客人走在中間,主陪在客人左邊與其并行不能落后,隨行人員尾隨其后,不能并排或走在前面。

6、引導客人上樓時,客人在前,主人在后;下樓時,主人在前,客人在后。

7、引導客人乘電梯,如若電梯此時無其他人乘座,主人應先進去,等電梯到達目的地時,客人應先出來;如若電梯里面還有其他乘客,應讓客人先進去,到達目的地,讓客人先出來。

a、初診客人接待流程:

1、客人來訪,前臺人員站立并微笑禮貌地向客人問候:“您好,請問您有預約嗎?”

2、如有預約,禮貌的詢問客戶姓名,在小天使上觀察該客人預約時間,告訴客人醫(yī)生的狀態(tài)。

3、指引客人就座并拿出《病歷登記表》:“先生/小姐,麻煩您填寫《病歷登記表》?!蔽⑿ΧY貌地指導協(xié)助客人完成所需填寫的內(nèi)容,注意登記媒體來源,并輸入電腦。

4、待客茶為先:茶水七分滿即可,雙手捧著茶杯從客人的右側(cè)遞上去,杯耳應朝向外側(cè);并輕聲告之:“請您用茶?!比魧Ψ较蜃约旱乐x,不要忘記答以“不客氣”。

5、完成初診掛號作業(yè),并通知相關(guān)護士至前臺領(lǐng)客戶進入診室。

6、事先未預約的客人,須禮貌地了解客人需求,并請客人坐下稍候,查詢各位醫(yī)生的治療時間,當時可要安排就診的立刻安排妥當;需要等候就診的及時將大概需要等候的時間告知客戶;無法安排即刻就診或客戶無法等候的,婉轉(zhuǎn)的致歉并按客戶需要時間適當安排。

7、前臺接待客戶的態(tài)度:微笑面對每一位客戶,回答問題語速快慢適度,音調(diào)高低適當;忌:面無表情,語速過快,音調(diào)過高。

8、客人結(jié)帳時,提醒是否需要停車卡。

9、客人離開診所,前臺人員站立目送客人離開,標準禮貌用語:“謝謝您的來訪,再見?!?/p>

b、超時等候客人接待流程。

1、患者預約時間已到,而醫(yī)護人員治療及準備工作尚未結(jié)束,前臺人員需向客人道歉,標準用語:“xx先生/小姐,對不起,您的醫(yī)生治療還未結(jié)束,請您稍等x分鐘,非常抱歉!”。

2、客戶不論何種原因需要在候診處等候治療的,前臺人員保持十分鐘左右主動與其交流(具體溝通間隔時間因人而宜),讓客戶始終感受到我們的關(guān)懷;如客戶等候須超過20分鐘以上的,前臺員工應及時禮貌的向客戶表示歉意,并請其約定的主治醫(yī)生出面向患者致歉,說明等候原因并取得客戶的理解和認可;或征得客戶同意后,安排協(xié)調(diào)其他醫(yī)生為其治療。

3、約定時間客戶未到時,前臺人員在約定的時間超過5分后準時致電,確認客戶是否就診,如果在來此的路上,確定到達時間后告知相關(guān)的醫(yī)生;如果負責治療的醫(yī)生預約已排滿,拖延時間將會影響到下面的客人進行治療,需婉轉(zhuǎn)地請客戶更改預約時間,并表示歉意,如客人堅持要就診,先與醫(yī)生溝通后再安排時間,并及時將結(jié)果通知相關(guān)的醫(yī)生。

4、外傷等急診客戶,前臺員工協(xié)助客戶在候診室稍候(如有空閑診室,可直接引導其入診室),標準用語:“請您稍候,我馬上為您安排醫(yī)生?!辈⒘⒖掏ㄖ魅吾t(yī)生安排醫(yī)護接診。非緊急情況,可請患者稍候為其安排盡快的就診時間。

5、當前臺等候區(qū)已無位置,前臺人員禮貌地請等候者至會議廳或vip候診室等候,并及時提供飲料和休閑資料(會議室有其他醫(yī)護人員時可告之并請其離開)。

c.結(jié)帳流程。

1、客人結(jié)束治療后,前臺員工仔細核對醫(yī)生填寫的治療單,并禮貌告知客戶治療費用。如是初診客人標準用語:“您好,xxx小姐/先生,您今天的治療費用是人民幣xxx元,如果您有其他治療需要可以考慮加入我們的會員,可以享受很多的贈送項目和折扣,比如您今天的初診檢查和全景片全都是免費的?!毕蚩腿顺鍪綿m上的會員卡介紹,待客人考慮好之后,再進行收費。如是復診客人或會員,標準用語為“請問您用現(xiàn)金支付還是信用卡?”“麻煩您把會員卡給我一下好嗎?”

2、仔細驗鈔,唱收唱付?!皒x小姐/先生,收您人民幣xxx元整”“這是找您的xx元錢,請您收好”“這是您治療的清單及發(fā)票,請您收好”。

3、客人使用信用卡時,核對信用卡的種類,并計算應收金額(請客戶在pos單上簽字,并將pos單的第二張、治療清單及發(fā)票遞交客戶);標準用語:“銀行收費確認單請您簽字”“這是您銀行收費單、治療的清單及發(fā)票,請您收好”。

4、當把會員卡和收費清單遞給客人時,告知其本次的治療的總費用為xxx,折扣為xxx,折扣后的費用為xxx,現(xiàn)在會員卡的金額為xxx。

當客人就診時,前臺人員要注意對其的稱謂;勿稱“病人”或“患者”,標準稱謂為“客人xx先生/小姐”

5、接待客人時,前臺人員須注意說話的語氣語句,應多用敬辭,并且多用請求式,避免命令式(例如請等候標準用語“請稍等片刻,好嗎?”)。

7、詳細解釋會員卡的種類、會員優(yōu)惠及其使用方法;

8、盡量以簡單扼要的解釋吸引客戶前來咨詢檢查;

9、語氣保持禮貌(注意多用尊稱“您”)、平和、親切,忌過于熱情或語氣太嗲;

10、回答價格問題時,注意引導(根據(jù)客戶咨詢的項目,首先關(guān)心的是詢問客戶哪不舒服或美容要求,其次簡單的講解,最后婉轉(zhuǎn)報價,如客戶沒有詢問價格可不用報價),忌先報價后交談。

電話禮儀。

前臺接聽電話,不僅是信息傳遞過程,還在很大程度上體現(xiàn)著通話者個人修養(yǎng)和工作態(tài)度,進而折射本部門的整體形象。既可以通過通話時的態(tài)度、語言、表情等直觀地體現(xiàn)出來,也可以通過通話內(nèi)容、準備情況、時間感等間接地為人感受。

(一)要求:電話通常在第二聲響起時接聽:

1、注意通話長度:在電話禮儀時有一條“三分鐘原則”。所謂三分鐘原則是指每次通話的時間,應當被有意地控制在三分鐘之內(nèi)。語言要明確、具體、簡練;口齒要清晰,吐字要干脆,通話時切忌啰嗦,盡可能用較少時間表達完整意思,提高工作效率。

2、態(tài)度溫和:在接聽重要電話時,需要進行重點情節(jié)的重復。無論自己是否記錄下來,都需要把對方傳遞給自己的一些重要信息加以重復,以免出現(xiàn)記憶性錯誤,這是非常重要的。

3、在接完電話后一定要比對方晚掛上電話,可防止萬一對方仍有事要說,也不至于被切斷。

4、在電話中交談,應和面對面交談一樣,保持微笑。有時正因為看不見神情,所以要加上誠意。因為電話可以通過聲音把說話人的熱情和態(tài)度完完整整地傳給對方。

5、在接到抱怨電話時,要注意傾聽但不受其情緒影響,并且提出適當?shù)慕忉?,盡量減少客人不悅的心理,開導不滿的情緒,以提升服務的品質(zhì)。

應對客人抱怨的措詞:

(1)對于我們沒有注意到的地方,您真是觀察入微,謝謝您的細心提醒。

(2)我們會根據(jù)您的意見盡快改進,非常謝謝您的指教。

(3)謝謝您的指教,我們會立刻查明原因,并作為下次改進的目標。

抱怨之后得到滿意響應的顧客有70%成為該公司最忠實的顧客。

(二)電話預約標準用語:

a、初診客人:

1、電話響起第二聲時接起,說“hello,s;您好,口腔?!?/p>

2、“請問您是第一次過來嗎?”

3、“請問您想約在什么時候?”

4、“請問您要做什么項目?”

5、“請問您貴姓?麻煩留一下您的聯(lián)系方式?手機號碼?”

6、再次確認預約信息。

7、“請問還有什么可以幫您的?”

8、“感謝您的來電,再見!”

b、復診客人:

1、電話開頭語同前。

2、請問您是第一次過來嗎?

3、麻煩您的全名?謝謝?

4、請問您的醫(yī)生是×醫(yī)生,對嗎?請問您的手機號碼?

5、請問您想約在什么時候?

(三)注意事項:

1、在電話里一律稱呼客人“您”、“您先生”、“您太太”、“您妻子”,而不能使用口頭語:“你老公”、“你老婆”等。

2、接聽電話忌發(fā)出“額”的音,語言必須流暢簡潔。

3、多用“請”字。

禮儀的實施。

1、電話禮儀的實施:咨詢電話要配上錄音系統(tǒng)。每天空閑時間接聽電話后播放錄音,自已給自已挑毛病或同事之間互相挑毛病,找到自已的不足之處,力求盡善盡美;并多聽一些電話成功案例,不斷嚴格要求自已,達到精益求精。

2、增強每位員工講文明禮儀的意識,要求客服人員從自身做起,從現(xiàn)在做起,做到日常操作講規(guī)范,對客戶講禮儀,讓禮儀風蔚然成風。

3、高度重視,加強鄰導。成立鄰導小組,做到人員到位,工作到位,措施到位。

4、充分利用禮儀課培訓課,營造禮儀氛圍。讓員工深刻認識禮儀的意義和作用,強化禮儀教育的主體意識和自覺意識,營造濃厚的禮儀氛圍。

5、言傳身教,引導示范。鄰導一定要做到要求員工作的自已先做好,以老師的榜樣引鄰其他員工。

6、大力推廣禮儀教育的成功經(jīng)驗,逐步樹立員工禮儀榜樣,發(fā)揮先進典型的示范和輻射作用,推動禮儀宣傳的深入開展。

7、建立機制,激勵先進。把禮儀列入員工考核內(nèi)容,作為評先、評優(yōu),年度考核等重要依據(jù)。

禮儀接待簡歷篇十七

非常感謝貴公司對的支持與厚愛,現(xiàn)就月 日-月 日會議接待具體事宜達成如下協(xié)議:

一. 客房

1.抵離時間: 2.入住人數(shù): 3.房間類型: 4.房間數(shù)量: 5.房間價格:

6.會議期間除特殊指定房間外將關(guān)閉所有房間內(nèi)的迷你吧和長途電話(保 留市話)

二. 會議

1.時間: 2.地點: 3.場租:

免費提供:

4.人數(shù): 5.場型: 6.其他:

三. 餐飲

早餐

時間: 人數(shù): 地點: 午餐

時間:

人數(shù):

地點:

標準:元/席(菜單后附,不含酒水) 晚餐 日期: 人數(shù):

地點: 標準:

四、其它(交通和旅游、娛樂)

接待:

旅游

娛樂

五:付款方式

1.敬請貴公司于 月 日入住前將本次會議的集體消費押金交于

財務部。 2.會議期間所發(fā)生的團體費用,例如房費、餐費、會務費,可先行簽字入總帳,并請?zhí)峁┖炞钟行俗謽印?/p>

3.本次會議期間所有客人免抵押金入住,并由貴公司提供擔保。、

4.貴公司在所發(fā)生的一切費用,包括房費、餐費、會務費及其他雜項費(包括貴公司客人沒有付清的雜費),敬請貴公司在月日離店前一次性結(jié)清。

5.宴會預訂須知:根據(jù)協(xié)議上所注明的活動時間,貴方需至少在活動期前36小時向銷售部確定參加活動人數(shù)。結(jié)帳時,賓館將以確定人數(shù)和實際參加人數(shù)兩者較多者結(jié)帳;若確定人數(shù)少于實際參加人數(shù),賓館將按食品費的50%收取相應費用。

六.違約責任

1.如因各種原因會議臨時取消給賓館帶來的經(jīng)濟損失,賓館將收取違約金,具體規(guī)定如下:

2.賓館將依據(jù)合同提供房間數(shù)量和車數(shù)量及車型,如在48小時內(nèi)有所變動,賓館將針對違約部分賠償給貴公司50%的違約金。

我們希望上述安排能夠滿足貴公司的需要,如無疑議,請盡早確定,未盡事宜,請盡快與我們聯(lián)系。

公關(guān)銷售經(jīng)理

代表:

分管經(jīng)理

公司:

日期:

禮儀接待簡歷篇十八

秘書作為領(lǐng)導的助手,要能熟練的使用辦公軟件及相關(guān)設(shè)備,要有會議記錄等專業(yè)知識。與此同時,秘書要全面了解企業(yè)各方面的情況,比如企業(yè)的發(fā)展歷史、產(chǎn)品規(guī)格、市場營銷、各部門設(shè)置及職員情況。平時,秘書要養(yǎng)成及時收集信息、掌握重要資料的.習慣。這些專業(yè)技能的具備會大大提高接待的效果。

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