2023年檔案數(shù)字化心得范文（15篇）

總結(jié)是對自己經(jīng)歷的一種回顧，是進步的關(guān)鍵。科技的發(fā)展給我們的生活帶來了很多便利，但也帶來了一些問題和挑戰(zhàn)，如何解決？總結(jié)范文可以幫助我們更好地理解總結(jié)的寫作方法和技巧。

檔案數(shù)字化心得篇一

在數(shù)字化時代，檔案數(shù)字化已成為各個行業(yè)的必備技能。作為一個檔案數(shù)字化文員，我深深體會到數(shù)字化對檔案管理有著極大的影響。在長期工作中，我陸續(xù)總結(jié)出了一些心得體會，今天就和大家分享一下。

第二段：加強策劃意識

對檔案數(shù)字化文員來說，策劃與規(guī)劃工作是非常重要的。在工作中我們要時刻關(guān)注檔案安全問題，營造安全無隱患的數(shù)字化檔案平臺。同時，我們要提高檔案管理的可靠性，制定規(guī)范的管理流程，確保精準處理各類檔案。

第三段：提高技術(shù)水平

檔案數(shù)字化是一門高技術(shù)含量的工作。對于檔案數(shù)字化文員來說，技術(shù)的學習和變革意味著生產(chǎn)效率的不斷提升。我們要不斷學習和掌握各類數(shù)字化檔案技術(shù)，提高我們的數(shù)字化工作水平。

第四段：保障數(shù)據(jù)安全

數(shù)據(jù)安全問題一直是數(shù)字化檔案管理的重點和難點。因此，檔案數(shù)字化文員要時刻保障檔案的數(shù)據(jù)安全。我們要加強數(shù)據(jù)備份和恢復策略，維護數(shù)據(jù)的完整性，避免數(shù)據(jù)丟失問題的發(fā)生。同時，我們要防范網(wǎng)絡安全攻擊。

第五段：加強交流與合作

檔案數(shù)字化工作不是一個單打獨隨的工作，需要良好的協(xié)作。我們要加強部門與部門之間的交流溝通和合作配合，將檔案管理和數(shù)字化工作貫穿到整個流程當中。同時，我們也應該參加各種檔案管理領(lǐng)域的交流和會議，獲得經(jīng)驗和技能上的提升。

總之，檔案數(shù)字化是一個復雜、系統(tǒng)化的過程，需要我們?nèi)硇牡赝度氲綌?shù)字化工作中。我們應該通過加強策劃意識、提高技術(shù)水平、保障數(shù)據(jù)安全以及加強交流與合作等措施，來協(xié)助數(shù)字化檔案領(lǐng)域的發(fā)展。這些措施可以有效地提升我們的數(shù)字化工作水平，并將數(shù)字化檔案管理工作做得更加精準和高效。

檔案數(shù)字化心得篇二

檔案數(shù)字化是當今信息化時代的必然趨勢，而數(shù)字化文員則是數(shù)字化時代檔案數(shù)字化過程中最核心的人才。作為一名數(shù)字化文員，我深深地感受到了自己重要性的同時，也體會到了其工作上的諸多挑戰(zhàn)。在此，我將分享一下個人的心得體會。

第二段：工作準備

數(shù)字化檔案需要嚴格的標準和規(guī)范，因此在數(shù)字化文員的工作中，首先需要做好的是準備工作。要對所要處理的檔案進行全面、詳細的測量、分類、整理、備案工作。對原始資料進行詳細了解，了解文件的所在位置、文件名稱、文件類別、文字特征等方面的具體內(nèi)容，為后續(xù)的數(shù)字化操作提供保障。

第三段：技能要求

數(shù)字化文員的工作需要非常熟練的計算機操作技能，對檔案數(shù)字化技術(shù)的掌握也至關(guān)重要。 總體而言，數(shù)字化文員需要有較高的綜合素質(zhì)，包括良好的文字功底、人際交往技能、溝通能力和理解能力。另外，數(shù)字文員還需要強烈的責任心和工作精神，讓數(shù)字化檔案工作更加規(guī)范和安全。

第四段：總體感受

數(shù)字化檔案工作中，數(shù)字化文員承擔著主要的職責，需要在整個數(shù)字化過程中嚴格執(zhí)行規(guī)定。這需要數(shù)字化文員的耐心、細心和責任心。除此之外，數(shù)字化文員還需要掌握基本的數(shù)字化文檔處理和管理技能，才能避免數(shù)據(jù)的丟失或混淆。 盡管數(shù)字化文員的工作比較繁瑣，但我認為這是非常有價值的，因為數(shù)字化檔案具有長期的保存和利用價值，也是保護檔案資料和信息安全的手段之一。

第五段：結(jié)語

通過數(shù)字化檔案的工作，我了解到了數(shù)字化時代中檔案數(shù)字化方面的最新技術(shù)發(fā)展動態(tài)，同時也提升了自己的專業(yè)能力。同時，數(shù)字化檔案保護和利用也都具有非常重要的價值。因此，我將繼續(xù)加強自身技術(shù)素質(zhì)的提升，發(fā)揮數(shù)字化文員的重要作用，為中國數(shù)字化檔案事業(yè)做出自己的貢獻。

檔案數(shù)字化心得篇三

甲方：

乙方：廣州匯久信息科技有限公司

鑒于乙方為甲方提供檔案數(shù)字化加工服務，為在項目實施期間保證檔案原件

安全

一、雙方確認：在項目實施期間，因工作需要接觸到甲方的紙質(zhì)檔案、聲像檔案、實物檔案、檔案目錄以及電子文件等，乙方必須保守機密，不得以任何方式帶出工作場所或向外泄露。乙方同時提供一切必要的方式和采取一切必要的行動，協(xié)助甲方保證檔案安全和保守檔案秘密。

二、項目實施期間，乙方必須遵守甲方規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章、制度，履行相應的保密職責。甲方的保密規(guī)章、制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處，乙方亦應本著謹慎、誠實的態(tài)度，采取任何必要、合理的措施，維護其于項目實施期間接觸到的任何屬于甲方或者雖屬于第三方，但甲方承諾有保密義務的檔案相關(guān)材料，以保證其機密性。

三、除了項目實施期間必要的工作需要之外，乙方承諾：未經(jīng)甲方同意，不得以泄露、告知、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者

其他

四、雙方同意，乙方在項目完成后仍對其在為甲方檔案數(shù)字化期間接觸、或因接觸而知悉的屬于甲方或者雖屬于第三方，但甲方承諾有保密義務的檔案信息秘密和其他與檔案數(shù)字化加工相關(guān)的信息，承擔如同任職期間一樣的保密義務和不得以任何方式泄露的義務。乙方在項目完成后承擔保密義務的期限為無限期保密，直至甲方宣布檔案公開或者檔案信息實際上已經(jīng)公開；乙方同意就項目完成后所承擔的保密義務，甲方不再向乙方支付任何保密費用。

五、乙方承諾，在為甲方實施紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工期間，不得擅自使用任何屬于他人的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息，亦不得擅自實施可能侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的行為。若乙方違反上述承諾而導致甲方遭受第三方的侵僅指控時，乙方應當承擔甲方為應訴而支付的一切費用；甲方因此而承擔侵權(quán)賠償責任的，有權(quán)向乙方追償。上述應訴費用和侵權(quán)賠償可以從乙方的項目款中扣除。

六、乙方在項目實施期間，按照甲方的明確要求或者為了完成甲方明確交付的具體工作任務必然導致侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的，若甲方遭受第三方的侵權(quán)指控，應訴費用和侵權(quán)賠償不得由乙方承擔或部分承擔。

償。

八、乙方應當于項目實施完成時，或者于甲方提出請求時，返還全部屬于甲方的財物，包括記載著甲方秘密信息的一切載體。但當記錄著秘密信息的載體是由乙方自備的，且秘密信息可以從載體上消除或復制出來時，可以由甲方將秘密信息復制到甲方享有所有權(quán)的其他載體上，并把原載體上的秘密信息消除。此種情況乙方無須將載體返還，甲方也無須給予乙方經(jīng)濟補償。

九、本協(xié)議所提及的檔案秘密信息，包括但不限于：檔案、檔案中記載的人名、檔案中記載的事件、紙質(zhì)檔案本身、其它載體的檔案、檔案目錄、檔案電子原文、檔案電子化處理掃描文件加工前的文件、檔案電子化處理掃描文件加工后的文件、檔案的封皮、加工過程中的數(shù)據(jù)庫、加工檔案整理記錄、加工檔案整理報告、檔案檢驗報告、項目備忘錄、技術(shù)文檔、相關(guān)的.函電等。

十、因本協(xié)議而引起的糾紛，如果協(xié)商解決不成，任何一方均有權(quán)提起訴訟。雙方同意，選擇甲方所在地的、符合級別管轄規(guī)定的人民法院作為雙方合同糾紛的第一審管轄法院。 上述約定不影響甲方請求知識產(chǎn)權(quán)管理部門對侵權(quán)行為進行行政處理。乙方的違約行為給甲方造成損失的，乙方應當賠償甲方的損失。

十一、本協(xié)議自雙方簽字或蓋章完成之日起生效。

十二、本協(xié)議如與雙方以前的口頭或書面協(xié)議有抵觸，以本協(xié)議為準。本協(xié)議的修改必須采用雙方同意的書面形式。

十三、雙方確認，在簽署本協(xié)議前已仔細審閱過協(xié)議內(nèi)容，并完全了解協(xié)議中各條款的法律含義。

甲方： 乙方：

住址： 地址：

電話： 電話：

代表（簽字） 代表（簽字）

甲方：

乙方：

鑒于鄭州量子偉業(yè)信息技術(shù)有限公司（以下簡稱乙方）為清豐縣檔案局(以下簡稱甲方)提供紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工服務，為在項目實施期間保證紙質(zhì)檔案原件安全和項目實施期間以及實施完成以后保守因工作需要接觸到的甲方檔案信息秘密等有關(guān)事項，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下條款，雙方共同遵守：

一、雙方確認：在項目實施期間，因工作需要接觸到甲方的紙質(zhì)檔案、檔案目錄、聲像檔案以及電子文件等，乙方必須保守機密，不得以任何方式帶出工作場所或向外泄露。乙方同時提供一切必要的方式和采取一切必要的行動，協(xié)助甲方保證檔案安全和保守檔案秘密。

二、項目實施期間，乙方必須遵守《檔案法》、《保密法》和甲方規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章、制度，履行相應的保密職責。甲方的保密規(guī)章、制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處，乙方亦應本著謹慎、誠實的態(tài)度，采取任何必要、合理的措施，維護其于項目實施期間接觸到的任何屬于甲方或者雖屬于第三方但甲方承諾有保密義務的檔案相關(guān)材料，以保證其機密性。

三、除了項目實施期間必要的工作需要之外，乙方承諾：未經(jīng)甲方同意，不得以泄露、告知、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項秘密的甲方其他工作人員)知悉屬于甲方或者雖屬于第三方,但甲方承諾有檔案信息秘密及與檔案信息相關(guān)的信息的保密義務，也不得在項目實施期間必要的工作之外使用這些秘密信息。

四、雙方同意，乙方在項目完成后仍對其在為甲方檔案數(shù)字化期間接觸、或因接觸而知悉的屬于甲方或者雖屬于第三方但甲方承諾有保密義務的檔案信息秘密和其他與檔案數(shù)字化加工相關(guān)的信息，承擔如同任職期間一樣的保密義務和不得以任何方式泄露的義務。乙方在項目完成后承擔保密義務的期限為無限期保密，直至甲方宣布檔案公開或者檔案信息實際上已經(jīng)公開。

五、乙方承諾，在為甲方實施紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工期間，不得擅自使用任何屬于他人的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息，亦不得擅自實施可能侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的行為。若乙方違反上述承諾而導致甲方遭受第三方的侵僅指控時，乙方應當承擔甲方為應訴而支付的一切費用；甲方因此而承擔侵權(quán)賠償責任的，有權(quán)向乙方追償。上述應訴費用和侵權(quán)賠償可以從乙方的項目款中扣除。

六、乙方在項目實施期間，按照甲方的明確要求或者為了完成甲方明確交付的具體工作任務必然導致侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的，若甲方遭受第三方的侵權(quán)指控，應訴費用和侵權(quán)賠償不得由乙方承擔或部分承擔。

七、本協(xié)議所提及的檔案秘密信息，包括但不限于：檔案、檔案中記載的人名、檔案中記載的事件、紙質(zhì)檔案本身、其它載體的檔案、檔案目錄、檔案電子原文、檔案電子化處理掃描文件加工前的文件、檔案電子化處理掃描文件加工后的文件、檔案機讀目錄、檔案的封皮、加工過程中的數(shù)據(jù)庫、加工檔案整理記錄、加工檔案整理報告、檔案檢驗報告、項目備忘錄、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電等。

八、因本協(xié)議而引起的糾紛，如果協(xié)商解決不成，任何一方均有權(quán)提起訴訟。雙方同意，選擇甲方住所地的、符合級別管轄規(guī)定的人民法院作為雙方合同糾紛的第一審管轄法院。 上述約定不影響甲方請求知識產(chǎn)權(quán)管理部門對侵權(quán)行為進行行政處理。乙方的違約行為給甲方造成損失的，乙方應當賠償甲方的損失。

九、本協(xié)議自雙方簽字、蓋章完成之日起生效。

十、本合同一式4份，甲方執(zhí)2份，乙方執(zhí)2份。

甲方：????????????????????????? 乙方：

地址：????????????????????????? 地址：

電話：????????????????????????? 電話：

代表（簽字）??????????????????? 代表（簽字）

年? 月? 日??????????????? ????????年? 月? 日

檔案數(shù)字化心得篇四

近年來，隨著信息化的迅速發(fā)展，各行各業(yè)都在不斷地進行著數(shù)字化轉(zhuǎn)型。在檔案管理領(lǐng)域，數(shù)字化也在逐漸取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理。而作為檔案數(shù)字化的文員，我們需要掌握一定的技能和技巧來保證數(shù)字檔案的準確性和可靠性，并且配合檔案管理部門完成日常工作。在這個過程中，我深刻體會到了檔案數(shù)字化文員的重要性以及需要具備的素質(zhì)和能力。

第二段：學習與成長

首先，檔案數(shù)字化文員需要有較強的學習能力和持續(xù)學習的意識。數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的軟件常常更新迭代，文檔格式和命名規(guī)則也在不斷變化。因此，我們需要時刻關(guān)注新技術(shù)和新工具的更新，及時學習和適應，不斷提升自己的技能和能力。在我的工作中，我始終對新技術(shù)和新工具保持著敏感性和好奇心，通過各種學習途徑和實踐經(jīng)驗，不斷提升自己的綜合素質(zhì)。

第三段：細心與耐心

其次，檔案數(shù)字化文員需要具備細心和耐心的特點，能夠?qū)Ｗ⒂跈n案數(shù)字化工作，對每一個細節(jié)都要認真把控。對于文件的掃描、名稱的命名、標簽的添加等細節(jié)工作，我們要根據(jù)標準化要求和實際情況一一檢查，確保每個數(shù)字檔案內(nèi)容準確、完整、規(guī)范。同時，在數(shù)字檔案中出現(xiàn)問題或錯誤時，我們需要有耐心和責任心進行仔細核對和修改，以確保數(shù)字檔案準確性和可信度。

第四段：溝通與協(xié)作

此外，檔案數(shù)字化文員也需要有良好的溝通和協(xié)作能力，與檔案管理部門、業(yè)務員和客戶保持良好的合作關(guān)系。我們要理解并滿足他們的需求，不斷改進我們的數(shù)字檔案管理方式和流程。在我與檔案管理部門、業(yè)務員和客戶的合作中，我積極與他們溝通、交流，共同探討解決數(shù)字化檔案管理中的問題，建立了良好的合作關(guān)系，為數(shù)字檔案管理工作的順利開展提供了保障。

第五段：總結(jié)

總之，作為檔案數(shù)字化文員，我們需要不斷學習和成長，具備細心和耐心，與其他部門和人員保持良好的協(xié)作關(guān)系，才能更好地完成數(shù)字檔案管理工作。數(shù)字檔案的管理是一個新興的領(lǐng)域，但其重要性不可忽視，我們需要不斷提升自己的素質(zhì)和能力，為數(shù)字檔案的安全、準確、規(guī)范管理貢獻自己的一份力量。

檔案數(shù)字化心得篇五

我縣農(nóng)村居民健康檔案工作，在衛(wèi)生局的正確領(lǐng)導下，在各級項目工作人員的樂觀配合下，仔細貫徹落實《浮山縣基本公共衛(wèi)生服務農(nóng)村居民健康檔案管理實施方案》，切實做好我縣農(nóng)村居民健康檔案工作，現(xiàn)將工作開展情況總結(jié)如下：

1、召開項目啟動會

20xx年7月31日，召開有縣鄉(xiāng)兩級衛(wèi)生保健單位參加的"基本公共衛(wèi)生服務項目'啟動會。此次會議標志著基本公共衛(wèi)生服務項目在我縣正式展開。

2、樂觀開展項目培訓

20xx年8月1日，舉辦有9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長、負責項目工作的工作人員，各村衛(wèi)生室工作人員參加的《基本公共衛(wèi)生服務項目》培訓班，為保質(zhì)保量完成項目工作奠定了基礎(chǔ)。

3、加強組織領(lǐng)導。

縣鄉(xiāng)兩級成立了項目工作領(lǐng)導小組和技術(shù)指導小組，具體負責建檔工作。建立健全各項工作制度，明確責任，落實到人。

4、廣泛宣揚動員。

在全縣范圍內(nèi)加強宣揚力度，印制發(fā)放《農(nóng)村居民健康檔案》、《老年人健康管理》宣揚材料、《公共衛(wèi)生服務項目》政策宣揚等宣揚材料60000份。居民健康檔案宣揚標語200條，并且還制作了大量的工作規(guī)章制度。有效地調(diào)動了婦幼工作人員的工作樂觀性。

5、加大督導力度。

自建檔工作開展以來，我縣領(lǐng)導小組共組織人員，下鄉(xiāng)督導30余次，有效地保證了建檔工作的順利開展與工作的質(zhì)量水平。

今年截止到10月13日完成紙質(zhì)建檔76817人，完成建檔率56%；完成電子建檔13828人，完成建檔率11%。其中，65歲以上老年人建檔9561人，高血壓患者建檔6784人，糖尿病患者建檔1123人，重性精神病患者建檔108人，06歲兒童建檔人，孕產(chǎn)婦建檔人。較好的完成了我縣今年的工作任務。

一是由于種種原因，各基層婦幼醫(yī)生缺乏工作樂觀性，工作態(tài)度不樂觀。

二是數(shù)據(jù)統(tǒng)計人員缺乏專業(yè)統(tǒng)計知識培訓，上報數(shù)據(jù)存在漏洞。

總之，今年我縣農(nóng)村居民健康檔案建檔工作取得了一定的業(yè)績，但同時也存在一些問題，因此在今后的.工作中，要不斷查找制約建檔工作的結(jié)癥，討論制定解決結(jié)癥的辦法，提高農(nóng)村居民建檔檔案高效率、高質(zhì)量、高水平的完成。

檔案數(shù)字化心得篇六

xxxx年我來到組織部干部人事檔案室工作，來到新的崗位，在校黨委的正確領(lǐng)導下，在組織部王部長、張部長和所有同事的共同努力和支持下，比較圓滿完成了工作任務，現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：

本學期我自學了《干部人事檔案工作實務》、《干部檔案整理程序及注意要點》、《第四次全國干部檔案工作會議資料匯編》、等規(guī)章制度，深入學習并領(lǐng)會檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求;上半年共有xx年以來的年度考核表、工資變動審批表、文明教師審批表、干部考察報告、職稱審批表等約四千余份散材料歸檔;綜合檔案利用xx卷、件;人事檔案利用查閱xx人次，借閱5人次，轉(zhuǎn)遞9件，認真做好熱情、耐心地服務工作;參照兄弟院校經(jīng)驗，初步探索數(shù)字化檔案系統(tǒng);為逝世的干部撰寫生平材料3次;與人事部門配合，嚴格檔案轉(zhuǎn)接手續(xù)，搞好檔案的協(xié)作。

2.黨建工作評估期間，完成領(lǐng)導交給的任務，確保評估支撐材料的收集和整理質(zhì)量

黨建評估工作是對我校黨建工作的一次檢閱，是上半年全校工作的重心。領(lǐng)導的信任，我成為黨建評估專項組中材料組的一員，主要負責黨建評估辦公室工作和黨建評估材料的整理工作。從xx月下旬到xx月上旬，匯總各牽頭單位查找的問題、催收材料，對提交材料提出初步意見和建議，撰寫通訊、制作檔案標簽、和各個領(lǐng)導和同事一起核對材料和目錄、把材料裝訂成冊，高質(zhì)量地完成我校黨建評估支撐材料收集整理的工作任務。

3.統(tǒng)一協(xié)作，積極參與其他科室的工作

基層黨組織黨建工作評估，作為聯(lián)絡員發(fā)揮協(xié)調(diào)和監(jiān)督作用;積極做好其他科室需要協(xié)作的工作。

4.注重理論學習，在檔案工作之余進行科研工作。省社科聯(lián)課題結(jié)項一項，立項一項。

1.工作經(jīng)驗體會

第一、領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

第二、精誠團結(jié)，勇于奉獻是做好檔案工作的基礎(chǔ)。

第三、勤于學習、善于思考、把握規(guī)律、形成思路是做好其他工作的前提。

2.工作中的問題和不足

第一、理論提高不夠，業(yè)務知識需要進一步學習。因大多知識來自于自學，沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓和學習，理論提高不夠，希望能夠參加這方面的'培訓和學習。

第二、工作效率有待提高。

1.加強政治理論學習和業(yè)務能力學習，提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。

2.檔案花名冊老化，需重新制作，另外，查漏補缺，對于檔案中缺少的材料進行登記。計劃在xx月份完成。

3.檔案柜按姓氏字母順序進行整理、入檔。有些柜子緊張，加上新進檔案，需要重整，計劃在xx月份完成。

年累積的新進人員個人檔案xx份，碩士檔案一百余份，還有一批黨員檔案，計劃下半年將這些工作作為重點，將制作任務分解到月分解到天。計劃9-xx月份完成。

5.整理處級干部檔案。將積攢的散材料歸檔，重新制作目錄，計劃在xx-xx月份重點完成此項工作。

6.加強對庫房規(guī)范化管理。嚴格實現(xiàn)"十防"制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

7.參觀學習，吸取好的經(jīng)驗和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓。

8.積極籌備人才工作會議，完成領(lǐng)導交給的其他任務。

檔案數(shù)字化心得篇七

1.檔案數(shù)字化加工人員必須政治清楚，不得有涉外社會關(guān)系，責任心強，做事細心，愛惜每份檔案資料。

2.認真核查加工現(xiàn)場出入人員身份，嚴禁無關(guān)人員進入數(shù)字化加工場所。

3.在用戶指定的`加工場地進行工作，加工人員應遵守檔案數(shù)字化操作規(guī)范，防止損毀檔案。

4.不得將檔案資料帶離加工場地，不得私自存儲任何資料數(shù)據(jù)。

5.嚴格檔案交接制度，每個環(huán)節(jié)責任明確，分工到人，做到檔案不丟失、不損壞、不受潮、不污染。

6.不得將易燃、易爆及危險物品帶入工作區(qū)域，嚴禁在工作區(qū)內(nèi)抽煙。

7.加工場地配備覆蓋全部場所的防盜報警、視頻監(jiān)控設(shè)備，對檔案數(shù)字化實施全程攝像和錄像。

8.愛護機器設(shè)備，嚴格按照操作規(guī)程辦事，加強計算機病毒的防范工作。

9.確保檔案數(shù)字化加工過程中人員的人身健康和安全。

檔案數(shù)字化心得篇八

與傳統(tǒng)的檔案不同，數(shù)字化檔案所具備的功能更加全面，而且更加符合企事業(yè)單位的發(fā)展需求。歸納起來，數(shù)字化檔案所具備的功能大致包括以下幾個方面:

(3)數(shù)字化檔案除了包含傳統(tǒng)檔案的所有功能之外，還在此基礎(chǔ)上加入檔案編目、檢索自動化、標引自動化以及辦公自動化等，使得檔案管理工作更加方便、快捷，管理水平也得到了進一步提升。

二、我國檔案數(shù)字化建設(shè)所具有的完備條件

1、計算機網(wǎng)絡技術(shù)的飛速發(fā)展。計算機網(wǎng)絡是檔案數(shù)字化管理工作開展的平臺，如果缺少了計算機網(wǎng)絡作為支撐，那么檔案數(shù)字化管理也就無從談起。近年來，我國計算機網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展可以說已經(jīng)非常成熟了，幾乎所有的企事業(yè)單位都實現(xiàn)了無紙化辦公和電算化業(yè)務，這些都會檔案數(shù)字化管理的實現(xiàn)奠定了堅實的基礎(chǔ)。同時，信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)的和其他專業(yè)技術(shù)的崛起，也為檔案數(shù)字化管理的有效開展提供了便利條件，比如說通信技術(shù)、電子技術(shù)等。

2、人才隊伍建設(shè)規(guī)模逐漸擴大。隨著我國計算機網(wǎng)絡技術(shù)的飛速發(fā)展，企事業(yè)單位檔案數(shù)字化管理成了一種必然趨勢，這就必然需要一批專業(yè)具有綜合素質(zhì)的管理人員。為了滿足這種需求，企事業(yè)單位加大了對檔案管理人員的培訓力度，截止到目前，我國具備檔案管理理論知識、實踐應用技術(shù)的人才規(guī)模已經(jīng)十分壯大了。因此，唯一所要求的就是其能夠適應未來數(shù)字化檔案管理技術(shù)的升級適應要求，這樣才能使企事業(yè)單位檔案管理更加效率化與集約化，從而更好地促進企事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。

三、實現(xiàn)我國檔案數(shù)字化管理的措施

1、全面引入信息技術(shù)。隨著相關(guān)部門對人事檔案管理工作重視程度的不斷提高，實現(xiàn)管理工作信息化、數(shù)字化已經(jīng)成為未來人事檔案管理的必然趨勢。因此，全面引入信息技術(shù)是非常重要的。具體來說，就是要將計算機技術(shù)充分利用起來，建立科學的檢索系統(tǒng)，并在此基礎(chǔ)上將檔案的內(nèi)容整理之后錄入電腦，以此來供管理人員在日后的時間里，對其進行更改和查閱。

2、加大經(jīng)費投入，為管理工作的開展創(chuàng)造條件。在過去的時間里，企事業(yè)單位在經(jīng)營和發(fā)展中，領(lǐng)導所重視的幾乎都是安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理和經(jīng)濟效益，卻往往忽視了對檔案的科學管理，這就直接導致了檔案信息資源無法得到充分利用，降低了管理水平，對企事業(yè)單位的發(fā)展也會造成一定程度的影響。因此，如果想要從根本上做好檔案數(shù)字化管理工作，領(lǐng)導部門必須提高對檔案數(shù)字化管理的重視程度，加大經(jīng)費投入和管理人員的培訓工作。同時，作為檔案管理人員，應該盡量將數(shù)字化的優(yōu)勢最大限度地發(fā)揮出來，為領(lǐng)導決策提供真實、可靠的資料，以此來提高檔案工作的地位，從而獲取更多的支持。

3、對管理制度進行不斷完善。制定科學、合理的管理制度并對其進行不斷完善是確保檔案規(guī)范化、數(shù)字化管理的重要依據(jù)。企業(yè)首要任務就是對進入檔案館的所有檔案資源進行嚴格控制，確保資源的真實性和有效性。只有這樣，才能夠使得管理制度的制定有用武之地，并將其作用充分發(fā)揮出來。對檔案管理制度的制定，應該從4個方面著手:第一是加強對工作人員的管理，應該包括對工作人員身份的審查以及工作效果的評定和獎懲等;第二是對檔案數(shù)據(jù)的管理制度，該項制度不僅要包含管理工作各個環(huán)節(jié)的工作規(guī)范，而且還要對數(shù)據(jù)的安全等級和安全措施等進行進一步明確;第三是對檔案管理環(huán)節(jié)的管理制度，該項制度主要包括對檔案的環(huán)境安全進行規(guī)定，比如說自然災害防護、設(shè)備防護、技術(shù)防護等;最后一個方面則是檔案管理系統(tǒng)的安全管理制度，該制度是確保檔案管理系統(tǒng)的正常安全的運行，涉及應用系統(tǒng)的操作權(quán)限、操作規(guī)范、操作監(jiān)督和備份升級等。只有將以上幾個方面的相關(guān)制度進行科學制定，并對其不斷完善，才能夠更好地將管理制度的作用充分發(fā)揮出來，從而更好地實現(xiàn)檔案數(shù)字化的根本目標。

綜上所述，隨著我國社會發(fā)展腳步的不斷加快，企事業(yè)單位對檔案數(shù)字化管理工作也提出了新的要求。為了能夠從根本上完成檔案數(shù)字化管理工作的任務，在未來的時間里，企事業(yè)單位的管理部門人員必須要進一步提高認識，不斷引進先進的技術(shù)手段，提高管理人員的綜合素質(zhì)。只有這樣，才能夠進一步促進檔案數(shù)字化管理工作的有效開展，開創(chuàng)檔案數(shù)字化管理工作的新局面。

檔案數(shù)字化心得篇九

數(shù)字化檔案管理工作，主要是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理方法，利用數(shù)字模擬技術(shù)，以及相關(guān)的錄音、錄像等操作，對資料進行模數(shù)轉(zhuǎn)化，形成一種多媒體信息資源，進而將其按照統(tǒng)一化的格式存儲在數(shù)據(jù)庫之中。在工作中，利用數(shù)據(jù)庫的服務器，可以實現(xiàn)這些數(shù)據(jù)資源的共享，提升國土資源檔案管理的整體效率。

（一）多樣化管理需求。國土資源的檔案種類較為繁雜，且包括了較多的專業(yè)檔案內(nèi)容，僅不動產(chǎn)權(quán)籍檔案就劃分為國有、集體、農(nóng)村宅基地、土地承包經(jīng)營權(quán)、注銷異議、抵押權(quán)、預告、查封登記這八大類，國土資源執(zhí)法監(jiān)察、地籍、建設(shè)用地、礦業(yè)權(quán)、聲像、實物、電子檔案等內(nèi)容的管理難度同樣不小，這些內(nèi)容都充分體現(xiàn)了國土資源檔案管理工作的多樣化特點。數(shù)字化管理內(nèi)容，可以針對不同的檔案資料，進行數(shù)字化的轉(zhuǎn)換，將這些資源統(tǒng)一納入數(shù)據(jù)庫之中，并引入智能化的分析手段，對檔案進行高效率的管控。（二）復雜性管理特點。國土資源檔案的管理工作具有較強的專業(yè)性，并且各個檔案種類之間，有著較為復雜的關(guān)系，比如不動產(chǎn)權(quán)籍檔案、建設(shè)用地檔案就會涉及到一系列的流程問題，如果不能對這些內(nèi)容進行智能化的管理，那么很容易在管理工作中出現(xiàn)紕漏。根據(jù)國土資源的復雜化管理特點，利用數(shù)字化技術(shù)，將數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)化為知識庫，利用智能化的手段，展開更為專業(yè)的分析，可以將那些原本繁雜的資源檔案，實現(xiàn)流程化管理，能夠極其有效地提升國土資源檔案管理的效能。（三）變更性管理情況。隨著我國各個地區(qū)經(jīng)濟水平的不斷提升，城鎮(zhèn)化建設(shè)的步法也越來越快，不動產(chǎn)權(quán)籍信息時常會發(fā)生變動，首次登記、變更登記、轉(zhuǎn)移登記、注銷登記在數(shù)字化的管理模式下，建立一套智能化的信息管理系統(tǒng)，可以將有關(guān)的信息利用統(tǒng)一化的手段進行搜索，并對那些實際出現(xiàn)變更的信息執(zhí)行修改操作，盡可能提升管理效率，這也直接印證了數(shù)字化管理模式，可以對國土資源信息容易變更的情況進行解決。（四）完整性管理目的。國土資源管理工作屬于一個具有較強系統(tǒng)性的資源集合，并且多個資源并非是獨立存在的個體，它們之間具有一定的綜合性，有不少資源信息是由多個信息綜合構(gòu)成的，如果某個信息資源發(fā)生缺失，對于整個國土資源信息都將會出現(xiàn)不完整的問題，進而影響到后續(xù)檢查、監(jiān)督工作的進行。

（一）重視數(shù)字化管理手段的作用。要想確保數(shù)字化技術(shù)在國土資源檔案管理中發(fā)揮相應的作用，首先，領(lǐng)導要重視，將檔案數(shù)字化管理納入年度計劃和目標考核，層層抓落實，建立健全檔案管理制度，形成強有力的檔案管理網(wǎng)絡，讓部門之間通力協(xié)作，避免重要信息出現(xiàn)遺漏。其次，檔案人員必須要對這項技術(shù)的使用給予高度的重視，加強計算機操作和檔案專業(yè)技術(shù)提升。最后，綜合檔案室將相關(guān)檔案信息，統(tǒng)一收集到數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)之中，并在日常的工作中，使用數(shù)字化的關(guān)系系統(tǒng)，盡可能完善國土資源的管理效率。（二）制定循序漸進的實施計劃。在對數(shù)字化管理手段進行運用的時候，工作人員首先應該明白國土資源檔案數(shù)字化管理工作的難度，由于其所具備的系統(tǒng)化特點，涉及到的部門較多，不可能一蹴而就，所以在工作中，需要堅持循序漸進的工作原則。（三）做好安全性的建設(shè)工作。數(shù)字化管理方法具有較為便利的工作特點，同時也存在著安全性的弊端，這也是當前數(shù)字化管理模式發(fā)展所面臨的一大障礙。隨著安全技術(shù)的不斷升級，為了盡可能推動數(shù)字化管理模式在國土資源管理工作中的應用成效，一方面，應該引進專業(yè)化的網(wǎng)絡安全人才，在單位內(nèi)部，構(gòu)建起一套安全系數(shù)較高的數(shù)字化共享系統(tǒng)；另一方面，則是要做好相應的安全防范措施，通過增設(shè)防火墻，購買殺毒軟件，對操作人員的安全意識進行提升，構(gòu)建出一套完善的數(shù)據(jù)調(diào)用權(quán)限，優(yōu)化相應的安全管理制度；還要采用先進的服務器或者數(shù)據(jù)庫存儲設(shè)備及時進行數(shù)據(jù)庫雙備份和異地備份，確保數(shù)字化管理的安全性、連續(xù)性、完整性。

總而言之，在國土資源檔案管理工作中，對于數(shù)字化管理技術(shù)的應用，相關(guān)人員需要抱有開放性的態(tài)度，從基礎(chǔ)內(nèi)容入手，完善數(shù)字化管理模式的實際應用效果，與時俱進，開拓創(chuàng)新，進一步加強科技興檔，努力做到“四化”，即積極推行文檔一體化，加速檔案管理信息化，逐步實現(xiàn)管理現(xiàn)代化，專兼職檔案人員專業(yè)化，從而促進檔案管理工作水平的全面提高，建立國土資源檔案的現(xiàn)代化管理。

[1]潘廣艷.數(shù)字化管理在國土資源檔案管理中的適用性探討[j].農(nóng)家參謀,20xx(23):361.

[3]朱楠楠.數(shù)字化管理在國土資源檔案管理中的適用性探討[j].黑龍江檔案,20xx(06):95.

檔案數(shù)字化心得篇十

(一)高職院校領(lǐng)導應加強對教學檔案數(shù)字化管理的重視。要充分認識到，數(shù)字化管理不同于傳統(tǒng)的管理，在管理的手段、方式以及技巧上都有一個全新的改變，要制定相關(guān)數(shù)字化管理的制度和政策，提高全體教職員工的數(shù)字化意識，這樣才能保證數(shù)字化管理的有效實施。

(二)確立教學檔案數(shù)字化管理的“全過程”理念，在教學過程中將數(shù)字化管理理念融入其中。高職院校教學檔案數(shù)字化管理的實施，并不是某一個部門或某部分教師就能開展起來的，它需要全院教職員工的配合和支持。尤其是教學一線教師，要樹立數(shù)字化管理意識，從源頭上下手，對教案、教學計劃制訂固定的統(tǒng)一格式，對自己的教學資源按照數(shù)字化管理要求進行標準化整理，對學生的畢業(yè)作品、社會調(diào)查報告、社會實踐報告也按數(shù)字化管理要求進行整理。

加大經(jīng)費投入，搭建并完善教學檔案數(shù)字化管理的硬軟件平臺，是高職院校教學檔案數(shù)字化管理的重要基礎(chǔ)。做好這項工作，可以從以下幾個方面入手:

(一)加大經(jīng)費投入。數(shù)字化管理對硬件提出了更高的要求，如計算機、打印機、掃描儀、照相機等設(shè)備都是實現(xiàn)數(shù)字化管理的基本保障。除了這些基本的設(shè)備外，隨著技術(shù)的進步和市場的變化，還要適時進行設(shè)備更新和系統(tǒng)升級。電子檔案的管理不同于紙質(zhì)檔案，它從形成到利用都離不開技術(shù)設(shè)備。要實現(xiàn)數(shù)字化管理的目標，計算機等硬件設(shè)備的質(zhì)量和性能是一個重要因素。

(二)進一步完善信息服務平臺。一個良好的信息服務平臺可以大大提高檔案利用率。信息服務平臺要保證廣大教職員工、學生能夠在最短的時間內(nèi)找到最準確、最有效的相關(guān)教學資源，這不僅要有一個暢通的網(wǎng)絡環(huán)境，更要有一個科學合理的信息服務系統(tǒng)。

(三)搭建教學檔案數(shù)字化管理信息共享與交流平臺。教學檔案管理工作的技能方面，包括網(wǎng)絡基礎(chǔ)和文字處理、數(shù)據(jù)處理等。為進一步提高檔案職業(yè)隊伍的信息化素養(yǎng)，需要加強構(gòu)建信息化研討和交流的平臺，加大專題會議、現(xiàn)場觀摩、網(wǎng)絡討論、聯(lián)合進行課題研究等，并通過繼續(xù)教育等多種手段提高從業(yè)人員的工作技能。

推進教學檔案數(shù)字化管理，不僅是理念和技術(shù)的問題，同時也是機制的問題。機制不活、機制不順，教學檔案數(shù)字化管理就落不到實處。檔案工作規(guī)范化、標準化是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要環(huán)節(jié)。

(一)建立標準化工作流程。推進數(shù)字化檔案管理機制創(chuàng)新，就應當變革現(xiàn)有的教學檔案管理機制，診斷其中存在的問題，建立新的適合數(shù)字化教學檔案管理的工作機制，建立上下銜接、靈活有效的工作流程，為數(shù)字化教學檔案管理提供條件。

(二)建立健全數(shù)字化教學檔案管理的領(lǐng)導機制。建立由學校分管領(lǐng)導、教務處主管部門以及下屬學院組成的數(shù)字化教學檔案管理的領(lǐng)導機構(gòu)，作為推進數(shù)字化教學檔案管理的決策部門，及時發(fā)現(xiàn)并解決其中的問題。

(三)以人為本，建立教學檔案人性化服務機制。高職院校教學檔案服務機制堅持以人為本，就是要將利用者的需求作為工作的出發(fā)點和落腳點，不斷滿足廣大師生員工對檔案信息的需要，開展個性化服務、主動化服務。個性化服務，就是要滿足不同檔案利用群體的不同需求，針對不同的利用者采取不同的服務方式，擴展檔案利用服務的范疇。開展個性化服務，必須分析高職院校教學檔案用戶類型、需求，這是檔案服務的出發(fā)點和依據(jù)。主動服務實際上可理解成為檔案找利用者，它需要通過檔案工作者的主觀努力，發(fā)揮創(chuàng)造精神，以各種形式為高職院校各項工作提供服務。

目前，人員素質(zhì)參差不齊，也是影響教學檔案數(shù)字化管理的一個重要因素。傳統(tǒng)意義上的檔案管理人員，通常由教師家屬擔任，對于文化水平和相關(guān)業(yè)務水平?jīng)]有太多要求，從事著簡單的整理、裝訂和編號、入庫工作。在推進數(shù)字化檔案管理的要求下，這些工作人員的素質(zhì)亟待提升。一般來說，數(shù)字化管理下的檔案管理人員應該既有一定的專業(yè)水平，還有較強的專業(yè)知識，是集知識與技能于一身的綜合型人才。概況起來，主要有如下幾個方面的要求:

(一)具有一定的計算機操作能力?，F(xiàn)代科技的發(fā)展，為教學檔案數(shù)字化管理提供了條件。同時這也要求從事數(shù)字化教學檔案管理的工作人員應該具備相應的技術(shù)素質(zhì)，能夠操作教學檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，能夠提供相應的錄入、管理、更新等服務。否則，教學檔案數(shù)字化管理就難以實施。

資源。當然，這也要求高職院校檔案管理人員需具備一定的外語能力。

(三)具備操作現(xiàn)代辦公設(shè)備的能力。檔案管理工作需要涉及的辦公設(shè)備很多，如打印機、復印機、裝訂機、掃描儀等。只有在熟練掌握這些設(shè)備的性能和功能的基礎(chǔ)上，才能有效完成檔案管理工作。同時，電子電器類設(shè)備更新?lián)Q代頻繁，高職院校檔案管理人員除掌握已有的設(shè)備外，還要不斷探索和學習，以適應新產(chǎn)品的功能。

(四)具備一定的科研能力。要想檔案管理工作有更大更好的發(fā)展，除了完成日常的工作外，高職院校檔案管理人員還需要有對檔案管理工作進行科學研究的能力，在實踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗，并進行理論提升。

檔案工作除了要重收集，更要重利用。目前，各高職院校的教學檔案都還只是做到了整理、收集、存檔，而對這些庫存檔案的利用少之又少，甚至是無人問津。由于檔案沒有得到利用，沒有發(fā)揮它本來的價值，檔案工作甚至是檔案管理人員不受重視，久而久之，檔案便成了一潭死水。信息化時代的到來，可以說為沉睡的檔案燃起了希望之光，可以充分利用網(wǎng)絡、計算機等設(shè)備使檔案利用率更高，更好地服務于廣大教職員工。

(一)針對廣大師生員工開放教學檔案網(wǎng)絡服務平臺。目前各高職院校都有自己的網(wǎng)站，只要在網(wǎng)站上設(shè)置一個檔案查詢專欄，教師和學生都可以通過自己的用戶名和密碼輕松在網(wǎng)上找到自己需要的檔案信息，既不需要專程去檔案室查詢，也不需要翻閱大量的檔案材料，只需在網(wǎng)上搜索相關(guān)主題，就能看到與此相關(guān)的信息，真正實現(xiàn)在網(wǎng)絡平臺上與校內(nèi)檔案網(wǎng)站有效銜接，大量節(jié)省了人力、物力和財力。

(二)提高全院教職員工的檔案查詢和利用意識。教職員工多學習優(yōu)秀的教學資源，多學習其他高職院校甚至高等院校的教學資源，為我所用，能夠提高教學水平和教學管理水平，促進學院教學整體水平上一個新臺階。因此，高職院校要多方面宣傳和號召教職員工、學生多瀏覽學院網(wǎng)頁，多查看學院教學檔案，為課堂教學、教學管理提供有益的參考和借鑒。

檔案數(shù)字化心得篇十一

為了加強公司的檔案管理和保密工作,更好地為公司的生產(chǎn)(工作)服務。

適用于東莞厚街海清污水處理廠檔案室內(nèi)外各種資料、檔案管理。

3.1行xxx部為公司檔案管理的牽頭部門。

3.2除設(shè)備、財務等專門檔案由各相關(guān)部門管理,其余檔案由資料檔案室集中管理。

4.1凡是能反映公司主要職能活動,具有考查利用價值的文字、xxx表、聲像等材料,均屬歸檔范圍。

4.1.1建廠時原始設(shè)計資料,各種招投標文件,各種普查、調(diào)查形成的文字材料。其它需要存檔的文字材料。

4.1.2各部門如生產(chǎn)、行xxx、設(shè)施維修、合同、技術(shù)、保衛(wèi)、設(shè)備、固定資產(chǎn)等管理中形成的各類原始材料。

4.1.3部門制定的各類規(guī)章制度、總結(jié)、報告及需要歸檔的其它文件。

4.1.4會議記錄、工作計劃、總結(jié)、情況匯報,以公司名義簽訂的各類合同、協(xié)議。

4.2檔案的收集、鑒定與整理。

4.2.1檔案管理部門除了通過正常渠道外,應經(jīng)常向有關(guān)部門和個人收集文件資料。有關(guān)部門和個人應主動配合,定期檢查應存檔資料,主動向管理部門資料室移交,在外開會等帶回的文件資料,應及時向行xxx部作收文登記,個人確需的,經(jīng)批準可以復印留用。

4.2.2檔案管理部門在收到有關(guān)歸檔資料后,應根據(jù)其內(nèi)容,對其價值進行鑒定,確定是否存檔。每年六月底前,各檔案管理部門應完成上年歸檔資料的清理和歸檔工作。無歸檔和存查價值的文件資料,經(jīng)過技術(shù)人員鑒定和副總經(jīng)理批準后可以定期銷毀。凡應存檔文件,應按內(nèi)容進行分類、組卷、裝訂、編號上架,并編制檢索工具,以便于查找利用。

4.3檔案管理人員要求。

檔案管理是一項保密性較強的工作,從事檔案工作的專(兼)職人員,應熱愛檔案事業(yè),不務名利,遵紀守法、嚴守秘密;工作作風嚴謹、一絲不茍。業(yè)務上應努力學習,具有一定深度和廣度知識面,掌握一定的檔案管理專門業(yè)務知識,熟悉公司所管檔案的特定業(yè)務的基本特點和規(guī)律,能夠處理檔案管理中存在的問題,不斷提高自己的工作水平。

4.4.1努力學習、宣傳和執(zhí)行《檔案法》,遵守廠的各項規(guī)章制度,做好本職工作。

4.4.2認真按照公司《檔案綜合管理辦法》的'要求,按時完成檔案的收集、整理、組卷和編制檢查等工作。質(zhì)量符合檔案管理標準要求。

4.4.3耐心細致地做好其它檔案人員的檔案立卷指導檢查,為合法查閱利用檔案者提供方便條件。

發(fā)揮主觀能動性,開展檔案編研工作,提高自己的業(yè)務水平和服務水平。

4.4.4檔案人員必須認真執(zhí)行《檔案法》、《保密法》,確保xxx和國家及本單位涉密工作的安全。

加強對檔案材料利用管理,凡屬重大技改、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、經(jīng)濟數(shù)字、人事材料等檔案,不得向外泄密。

4.4.5嚴禁非檔案室人員進入檔案室。本室人員進出時必須關(guān)鎖好文柜、門窗,檢查安全防盜設(shè)施,以防意外。

4.4.6嚴禁將檔案機密材料帶入公共娛樂場所、探親訪友;嚴禁丟失或泄密。如發(fā)生失泄密事件,應立即向領(lǐng)導報告并采取補救措施。

4.4.7如有違反《檔案法》和《保密法》造成損失的,視情節(jié)給予批評教育或追究相應責任。

4.5.1檔案的查閱。外單位憑證件,經(jīng)領(lǐng)導批準,在指定的閱覽室和規(guī)定的范圍查閱。本單位員工查閱或復印按《檔案查閱制度》辦理。

4.5.2凡屬本廠管理人員,原則上均可查閱與本職工作范圍有關(guān)的檔案。

4.5.3如需查閱非本職工作或非本部門范圍檔案和重要檔案時,須報副總經(jīng)理同意后才能查閱。

4.5.4查閱檔案時,須填寫登記簿,不得將檔案帶出室外查閱。如需抄錄或復印,必須經(jīng)副總經(jīng)理批準。

4.5.5查閱者必須保護檔案原貌,不得進行任何勾劃、涂改、拆損,對確需拆卷的檔案,必須副總經(jīng)理批準,由檔案人員辦理。

4.5.6嚴守檔案秘密,不得將檔案內(nèi)容傳與他人,否則發(fā)生后果者,根據(jù)情節(jié)給予處理。

4.6.1檔案室是本廠機要重地,非本室管理人員嚴禁入內(nèi)。

4.6.2每年組卷完成的檔案,必須收集齊全,按時入庫(柜)并作移交登記。

4.6.3庫房應安裝調(diào)溫調(diào)濕設(shè)備,保持室內(nèi)溫度、濕度相對穩(wěn)定(一般溫度14℃-24℃;濕度45%-60%)。

4.6.4庫房門窗應有防盜、防塵設(shè)施,并防止老鼠入侵,并設(shè)置窗簾、窗板等遮陽措施。

4.6.5檔案柜、架應按規(guī)定整齊排列,并與墻壁保持適當距離。

4.6.6對所藏檔案要定期檢查,掌握保管情況,定期打掃,清理柜架,確保檔案保存完好無缺。

4.7.1人事檔案、文書檔案室、技術(shù)資料室、財務檔案室都是重點防火部位。

4.7.2檔案室必須經(jīng)常保持清潔,室內(nèi)不得存放易燃油液、爆炸物品和有腐蝕性的物品。

4.7.3檔案室不準吸煙、動火、不準使用電爐,照明燈不得超過60瓦,下班或人不在時作到人走電斷、燈滅。

4.7.4管理人員翻閱、裝訂檔案時不得吸煙。

4.7.5閑散無關(guān)人員不得進入檔案室。

4.7.6檔案室應配備必要的消防器材。

檔案數(shù)字化心得篇十二

隨著科研項目工作的穩(wěn)步推進，大量的科研檔案材料不斷生成，科研單位檔案數(shù)量不斷增加，檔案管理工作的任務越來越繁重。科研單位檔案管理部門必須配合本單位科研事業(yè)的整體發(fā)展，為科研提供服務支撐。因此，科研單位檔案數(shù)字化建設(shè)必須與時俱進，提到議事日程，納入發(fā)展規(guī)劃。

檔案數(shù)字化建設(shè)，主要是指建立檔案的原件、原文、原貌的計算機儲存系統(tǒng)，并圍繞該系統(tǒng)建立起電子檔案的檢索系統(tǒng)，構(gòu)成一個檔案計算機存儲、傳輸、檢索、查詢、復制、利用的良性運轉(zhuǎn)體系。檔案數(shù)字化建設(shè)不僅是必要的，更是迫切的，數(shù)字化建設(shè)必然成為今后檔案管理的重中之重。

（一）科研單位檔案數(shù)字化建設(shè)有助于提高工作效率。在科研單位，一個科研項目研究成功并驗收后，新生成檔案的內(nèi)容涉及方方面面，存檔后還有可能被多次借閱利用，同時需要必要的日常維護。檔案部門在檔案管理、利用過程中，需要對科研檔案進行詳細的類別劃分，需要分析各類檔案的作用、使用頻率、保存的需求，從而為日常的借閱和管理奠定基礎(chǔ)。隨著存儲年限、重要程度、檔案質(zhì)量等方面的變化，檔案文件還會繼續(xù)產(chǎn)生相應的存檔變動。這些細致和復雜的工作如果單純依靠人工完成，不僅要消耗大量的人力、物力、財力，更會使工作效率受到影響，不能滿足科研人員的服務需求。實施檔案管理的數(shù)字化建設(shè)，能夠?qū)鹘y(tǒng)管理方式下繁瑣的人工操作解放出來，用更加高效的方式推進檔案管理。

（二）科研單位檔案數(shù)字化建設(shè)有助于提升管理質(zhì)量。

在人工管理檔案的環(huán)境下，有的檔案在查閱后并不是科研人員所需要的內(nèi)容，還需要進行新一輪的相關(guān)查閱。檔案的頻繁使用和查閱會使原始文件逐漸損耗，甚至發(fā)生部分文件丟失的問題。而且在科研單位中，有部分檔案應進行必要的保密。不僅檔案管理人員要具備強烈的責任感，檔案使用者也應具備責任意識。通過數(shù)字化建設(shè)，對檔案的基本內(nèi)容、保密程度、借閱人員予以記錄，能夠直接減少檔案的損耗和泄密，使檔案借閱更有針對性，日常維護也能根據(jù)檔案的類別及時開展，從而使檔案管理工作的質(zhì)量產(chǎn)生質(zhì)的飛躍。

為了加速推進科研單位檔案工作的數(shù)字化建設(shè)，檔案管理部門應將數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計、標準化研究、安全防范措施作為建設(shè)的首要任務，盡快鋪平數(shù)字化建設(shè)的道路，推動現(xiàn)有管理工作的轉(zhuǎn)型。

（一）設(shè)計科學高效的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫是檔案管理數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)，也是最重要的工作。數(shù)據(jù)庫是系統(tǒng)數(shù)據(jù)的集合，其中既有檔案本身的數(shù)據(jù)信息，也有檔案管理過程中新生成的信息，所以數(shù)據(jù)庫的設(shè)計應確保將檔案管理中所涉及的環(huán)節(jié)全面體現(xiàn)，以使用便捷、管理嚴謹作為原則，防止數(shù)字化管理的漏洞出現(xiàn)。檔案生成后應及時和數(shù)據(jù)庫建立關(guān)聯(lián)，檔案管理人員要對新檔案的主要內(nèi)容、生成時間、保密級別、維護要求進行詳細的登記，生成序列號。當數(shù)據(jù)庫建立后，檔案管理人員應當變革保存方式，形成以傳統(tǒng)檔案保存和數(shù)字化保存并舉的管理方式，對檔案實行掃描和著錄，完成數(shù)字化存儲，方便日后查閱。

（二）確立檔案管理數(shù)字化建設(shè)的標準。數(shù)字化建設(shè)的進程中，科研單位傳統(tǒng)的檔案管理制度已經(jīng)不能適應改革和發(fā)展的需求。在數(shù)據(jù)庫設(shè)計以外，數(shù)字化建設(shè)還應從標準化制度的層面改革現(xiàn)有的管理工作，對數(shù)據(jù)庫的類別、與科研單位數(shù)字化管理系統(tǒng)對接、新檔案必須具備的內(nèi)容、數(shù)字化檔案的保存等確立明確的標準，使檔案的收集、保存、使用應從數(shù)字化的角度獲得制度保障。在標準化的支持下，檔案管理工作能夠減少不必要的工作程序，使科研單位上下協(xié)同一致，共同在新的管理標準下開展工作。

（三）制定數(shù)字化管理的安全防范機制。安全防范主要是對檔案使用和管理的權(quán)限進行約定，以及相關(guān)的安全監(jiān)控。隨著檔案內(nèi)容的數(shù)字化存儲，對于閱讀檔案的人員權(quán)限必須具有明確的劃分。對不同安全和保密級別的檔案，管理人員應從授權(quán)的角度予以規(guī)范。在必要的情況下，管理人員應通過檔案文件加密、文件防寫、網(wǎng)絡監(jiān)控等措施確保檔案的安全，一旦發(fā)現(xiàn)問題，也能追根溯源。

科研單位開展檔案數(shù)字化建設(shè)，既滿足了科研單位現(xiàn)實發(fā)展的需求，又有利于單位長遠規(guī)劃的決策?？蒲袉挝恢挥锌朔щy，迎頭趕上，與其他行業(yè)同步發(fā)展，才能適應社會和時代發(fā)展的需要，更好地為科研事業(yè)科學發(fā)展服務。

檔案數(shù)字化心得篇十三

1.1平面圖形數(shù)字化

在藝術(shù)檔案中常常會遇到一些老照片隨便著時間的推移而發(fā)生破損、缺失或者質(zhì)量較差的情況，這就可以用到現(xiàn)代高科技手段，通過掃描儀、數(shù)碼相機等硬件設(shè)備，將數(shù)據(jù)信號輸入，再通過photoshop等圖像處理軟件來對照片進行校色、去斑、修補，使照片恢復到原來的面貌，這樣就會使藝術(shù)檔案中很多寶貴的照片得到修復和保留，而且還徹底解決了無底片和照片圖像質(zhì)量差的兩個問題。

1.2視頻圖像數(shù)字化

在近幾年的藝術(shù)檔案工作中，視頻元素已逐漸成為藝術(shù)檔案中不可缺失的重要組成部分。因此，藝術(shù)檔案管理人員如能掌握視頻信息的修復技術(shù)，可以利用專業(yè)視頻的采集卡錄入，通過計算機將模擬信號轉(zhuǎn)換成電子數(shù)字信號，并且能夠采用premiere等軟件來修補損害的視頻片段，然后通過后期的編輯合成，最終刻錄成為cd、vcd等等格式的光盤，這樣就會使視頻中的數(shù)據(jù)具備更大的價值，并且按照檔案管理要求的格式將數(shù)據(jù)存儲在脫機載體上，如此以便長期的存放，最終克服掉了錄像不能長期保存的問題。

1.3文檔檔案數(shù)字化

對于文檔的保護來說數(shù)字化檔案存在著很大的優(yōu)越性。因為母本文件在經(jīng)受復制和其他的處理中，就會遭受到空氣的氧化、光敏等等因素的影響，最終會導致檔案的質(zhì)量變得越來越差，因為原件檔案的受損會使珍貴歷史檔案文獻遭受到巨大的傷害，對文化的傳承和記錄等等造成無法彌補的損失。所以應該利用掃描儀將母本進行錄入，通過這樣的方式來使母本得到復制，保障母本的完整性，即便是母本發(fā)生損害也有相對應的副本。

1.4信息傳遞數(shù)字化

信息網(wǎng)絡的構(gòu)建和信息的共享因為檔案數(shù)字化的處理而得到了更好的展現(xiàn)，使之發(fā)展成為一個快捷的平臺，因為檔案數(shù)字化的推進，使各種檔案數(shù)據(jù)的交換、檔案信息的傳遞、檔案資源的共享和網(wǎng)絡平臺的鏈接得到了更好的促進，最終帶給信息傳遞一定的數(shù)字化，保障了信息傳遞的方便快捷，同時還可以保障信息傳遞的質(zhì)量。

2.1戲劇的傳承

傳統(tǒng)戲劇的傳承，主要就是依靠老師對學生進行傳授、幫助和帶引。近些年，一些劇院的著名老藝人相繼退休，不再登臺演出，而青年演員沒有老藝人成熟的經(jīng)驗和技能，這對劇院的發(fā)展無疑是一個很大的問題。要想應對這樣的現(xiàn)狀，檔案室應該做出相應的舉措，要挽救這種現(xiàn)狀，所以就應該利用數(shù)字化處理過后的視頻光盤等資料讓青年演員從中學習，帶給青年演員更多的啟發(fā)和思考，而且能夠令青年演員隨時調(diào)用檔案資料，讓青年演員通過反復的視聽來對前輩的唱腔韻味進行琢磨和體會，最終培養(yǎng)他們的演出技巧和能力。

2.2劇目的復排

對于劇院的一些經(jīng)典大劇來說，常常會用到眾多的演員，而且具有非常大的場面，所以這就需要有一個十分困難的復排工作。而利用檔案數(shù)字化處理的數(shù)據(jù)光盤便可以輕松的解決這個難題，數(shù)據(jù)光盤中包括了很多的內(nèi)容，無論是演員和樂隊，前臺還是幕后，燈光、服飾、道具、效果都一應俱全的呈現(xiàn)在劇院工作者面前，能夠達到一應俱全、一目了然的效果，劇組只需要照樣學樣即可，便可以在很短的時間內(nèi)使排練具有更加理想的效果，這樣既能夠省時也能夠省力，還可以節(jié)約演出成本，為劇院創(chuàng)造更大的效益。

2.3對外交流發(fā)展

無論是對外媒體進行宣傳的資料，還是向上級單位進行日常工作的匯報、藝術(shù)材料的申報以及兄弟單位之間的藝術(shù)交流等，只要具備了藝術(shù)檔案都會變得更加簡單便捷，而且還在時間上有了很大的節(jié)省，并且能夠在人力財力方面得到很大的調(diào)整和改善，提升了作用力和工作效率，增強了劇院的對外影響力，而且為劇院創(chuàng)造了更多的收益，增加了文化單位的社會效益。

3.1整理歸檔要求

首先應該對具有歸檔條件的數(shù)字化文檔和符合檔案管理要求的文檔按照一定的格式存儲到可以長期保存的脫機載體上。然后將歸檔的數(shù)字化文件進行檢索工具的編制，并且按照序號、題名、責任者、文號、每份文件機讀時間和位置等等內(nèi)容進行說明和記錄，要使歸檔數(shù)字化文件的著錄符合國家檔案著錄的相關(guān)規(guī)定和要求。對于文字處理技術(shù)下的.數(shù)字化文件要注明文件的存儲格式以及屬性。接著利用掃描儀對文檔進行掃描進而得到圖象電子文件。如果啟用非標準壓縮算法，則應該收集相關(guān)的軟件。若使用視頻設(shè)備來得到動態(tài)圖象文件，那么壓縮算法和軟件就應該派上用場。若是采用音頻設(shè)備來得到文件，則應該收集文件的屬性標識和相關(guān)軟件。

3.2與紙質(zhì)檔案的并存

首先要保存和紙質(zhì)等文件內(nèi)容一樣的數(shù)字化檔案的時候，應該對紙質(zhì)文檔和數(shù)字化文檔進行有效的標識，這樣容易使其區(qū)分開來。在對數(shù)字化文檔和紙質(zhì)或者其他載體的文件進行歸檔的時候，一定要對其內(nèi)容，相關(guān)說明以及描述進行充分的說明，使之具備一致性。還有對有價值意義的電子文件進行保存的時候，一定要做好紙質(zhì)等硬性的拷貝，如此使電子文件和紙質(zhì)文檔一起入檔。還有就是在計算機辦公的狀態(tài)下產(chǎn)生的數(shù)字化文檔一定要對其進行嚴格的保護，不能使其受到非正常的改動。

3.3數(shù)字化檔案的安全問題

對于數(shù)字化檔案的安全應該確保檔案實體的安全和檔案機密的安全。首先我們來看檔案實體安全的維護。對于歸檔檔案應該做出防寫處理。不能對涂層進行擦、劃、觸摸等等記錄。載體應該直立放置，避免載體遇到塵土，防止載體變形。對于數(shù)字化檔案的存放溫度應該保持在14度到24度之間，而且濕度要保持在45度到60度之間。還要使其遠離磁場，要使其隔離有害氣體，并且能夠定期的進行檢查。其次我們來介紹一下檔案機密的安全。數(shù)字化檔案使用者應該按照規(guī)定使用檔案，同時應該注意檔案的保密性。數(shù)字化檔案上網(wǎng)或者聯(lián)網(wǎng)的時候應該符合國家或者單位的保密要求，能夠?qū)ΡＣ芪臋n做出有效的防范措施和監(jiān)管保障。保密文件的銷毀應該連同不可擦除的載體一并進行銷毀。對于數(shù)字化檔案的銷毀來說，要先辦理審批手續(xù)。非保密文檔可以進行邏輯刪除。

檔案數(shù)字化心得篇十四

隨著經(jīng)濟社會的飛速發(fā)展以及社會公眾對檔案信息重視程度的提高,檔案工作有了全新的定位,檔案部門不僅是檔案管理機構(gòu),更是面向社會的一個信息平臺,承擔起了檔案信息社會化服務的'重要職能.檔案信息化建設(shè)是適應社會信息化發(fā)展的必然產(chǎn)物,也是全面提升檔案工作為社會服務能力不可缺少的手段.

檔案數(shù)字化心得篇十五

第一條為保障檔案數(shù)字化工作順利進行，確保檔案數(shù)字化過程中檔案及其數(shù)字化成果和相關(guān)國家秘密的安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》以及相關(guān)的檔案、保密規(guī)范、標準，制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所稱檔案數(shù)字化工作是指采用計算機、掃描儀、數(shù)碼相機等信息設(shè)備，對紙張、磁帶、膠片、絲絹布等各類介質(zhì)載體的檔案內(nèi)容進行數(shù)字信息轉(zhuǎn)化，使其成為能被計算機識別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的加工處理過程。

第三條本省各級機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和其他組織（以下簡稱“各單位”）以及有關(guān)工作人員，在檔案數(shù)字化工作中應當遵守本規(guī)定。

第四條縣級以上檔案行政管理機構(gòu)負責對本行政區(qū)域內(nèi)同級及下級單位的檔案數(shù)字化工作進行指導、監(jiān)督和管理，并在業(yè)務培訓、專業(yè)技術(shù)指導等方面為開展檔案數(shù)字化工作的檔案服務機構(gòu)提供相關(guān)服務。

各級保密行政管理部門對本行政區(qū)域內(nèi)同級及下級單位的檔案數(shù)字化工作中涉及安全保密的問題進行指導、監(jiān)督。

第五條各單位應當加強對本單位檔案數(shù)字化工作的組織與管理，建立健全檔案數(shù)字化工作的相關(guān)制度，確保檔案數(shù)字化成果在交接、加工、保管、存儲和利用等工作流程中的安全保密，嚴防泄密事件發(fā)生。

各單位組織開展檔案數(shù)字化工作，有條件的應使用本單位自有的信息設(shè)備并由本單位工作人員實施。

絕密級檔案及其他必須嚴格控制知悉、使用范圍檔案的數(shù)字化工作，應當使用本單位的信息設(shè)備并由本單位工作人員實施，不得委托外部機構(gòu)或個人承擔。

第六條各單位將檔案數(shù)字化工作委托本單位之外的檔案服務機構(gòu)承擔，應當符合本規(guī)定的條件，對檔案服務機構(gòu)進行保密審查，并對其工作實施監(jiān)督管理。

第七條承擔檔案數(shù)字化工作的檔案服務機構(gòu)應當具備下列條件，依法取得保密行政管理部門授予的“國家秘密載體印制資質(zhì)”（檔案數(shù)字化類），并在縣級以上檔案行政管理機構(gòu)備案：

（一）在中華人民共和國境內(nèi)登記注冊的企業(yè)或事業(yè)法人；

（二）無境外（含港澳臺）組織、機構(gòu)、人員投資；

（四）具備與檔案數(shù)字化工作相適應的信息設(shè)備、技術(shù)力量和管理制度；

（五）三年來未發(fā)生泄密事件和非法獲取、非法持有國家秘密載體等保密違法行為紀錄。

第八條各單位將檔案數(shù)字化工作委托給檔案服務機構(gòu)時，應當與檔案服務機構(gòu)簽訂檔案數(shù)字化工作的安全保密協(xié)議，明確檔案服務機構(gòu)的保密義務與責任。安全保密協(xié)議簽訂十日內(nèi)應當報同級保密行政管理部門和檔案行政管理機構(gòu)備案。

委托進行檔案數(shù)字化的單位應當指定機構(gòu)或?qū)Ｈ耍撠煂ΡＣ軈f(xié)議的執(zhí)行情況進行日常監(jiān)督、檢查。

第九條承攬檔案數(shù)字化工作的檔案服務機構(gòu)，應當按本規(guī)定對全體參與檔案數(shù)字化工作的人員進行資格審查，開展上崗前保密教育，要求簽署保密承諾書，明確保密職責與違法后果。

檔案服務機構(gòu)應將簽署保密承諾書人員的名單及個人基本信息匯總報送委托單位備案。

第十條各單位自行實施或者委托檔案服務機構(gòu)實施檔案數(shù)字化工作，均應在本單位內(nèi)設(shè)置的符合本規(guī)定要求的檔案數(shù)字化工作場所（以下簡稱“場所”）進行，并負責對場所和相關(guān)人員進行監(jiān)督、管理。

第十一條設(shè)置場所應符合下列條件：

（一）場所應獨立設(shè)置，可封閉，臨近檔案庫房，配備可覆蓋全部場所的防盜報警、視頻監(jiān)控及消防等安全管理系統(tǒng)，對檔案數(shù)字化工作實施全程攝像錄像監(jiān)控。保存監(jiān)控視頻數(shù)據(jù)的存儲設(shè)備應由開展檔案數(shù)字化工作的單位永久保存?zhèn)洳椤?/p>

（二）場所內(nèi)應配備安全可靠的檔案裝具，用于檔案的臨時保管與存放。嚴禁隨地堆放檔案。

（三）場所外應設(shè)置專用儲物箱柜，用于工作人員存放私人物品。進入場所的工作人員嚴禁攜帶手機、相機、攝像機、筆記本電腦、各類移動存儲介質(zhì)等個人信息設(shè)備和其他與工作無關(guān)的私人物品。嚴禁將場所內(nèi)的任何物品帶離場所。

（四）場所應符合《福建省檔案安全管理工作規(guī)定》（閩檔[2008]28號）中防塵、防火、防漬、防濕、防高溫、防有害生物等安全管理要求，并盡量達到與檔案庫房相當?shù)墓芾項l件，確保檔案實體與信息不受損毀。

第十二條組織開展檔案數(shù)字化工作的單位必須制定、實施工作人員進出場所的管理制度，在場所出入口安裝安檢門，對進出場所的'人員進行安檢和身份核查登記。有條件的可以要求工作人員進入場所必須穿著沒有口袋的統(tǒng)一工作服裝。

嚴禁工作人員在非工作時間進出場所。

嚴禁與檔案數(shù)字化工作無關(guān)的人員進入場所。

第十三條各單位以及承攬檔案數(shù)字化工作的檔案服務機構(gòu)應嚴格執(zhí)行檔案出入庫（室）的登記和交接手續(xù)。檔案歸庫（室）前，各單位的檔案工作人員應進行檢查，確保檔案齊全、完整。

第十四條檔案數(shù)字化工作人員在檔案數(shù)字化的各個工作環(huán)節(jié)中應遵守有關(guān)操作規(guī)范和要求，防止對檔案造成人為損毀。

第十五條在檔案數(shù)字化工作過程中，各單位與檔案服務機構(gòu)必須針對檔案的載體情況和質(zhì)量狀況，選擇適宜的數(shù)字化加工手段和設(shè)備，最大限度延長檔案的壽命。

第十六條實施檔案數(shù)字化的單位應當對檔案數(shù)字化加工過程中涉及檔案實體與檔案數(shù)字化成果移交的各個環(huán)節(jié)，建立完備的登記和交接手續(xù)，并對用于數(shù)字化工作的信息系統(tǒng)和信息設(shè)備采取身份認證、訪問控制、安全審計等技術(shù)安全保密措施，確保檔案與檔案數(shù)字化成果的安全保密。

第十七條數(shù)字化成果必須通過技術(shù)檢驗，確認無病毒、木馬，并驗證有效后，方可按要求移交并儲存到規(guī)范的檔案信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。

第十八條對數(shù)字化成果的利用，各單位應制定科學合理的管理策略，按規(guī)定采取用戶認證、審計、水印、文檔加密等技術(shù)防護措施，確保數(shù)字化檔案信息安全。

第十九條開展檔案數(shù)字化的單位，需要使用檔案服務機構(gòu)信息設(shè)備的，應當對所使用的信息設(shè)備進行檢查，并納入本單位信息設(shè)備管理范圍，確保其符合相關(guān)的保密標準和安全規(guī)范。

第二十條用于檔案數(shù)字化工作的計算機、掃描儀、數(shù)碼相機、聲視頻采集卡、移動存儲介質(zhì)等信息設(shè)備，應按照擬數(shù)字化檔案的最高密級確定其密級，并按同密級的國家秘密載體使用、管理。

用于處理尚未開放且不包含國家秘密檔案的信息設(shè)備，應按照秘密級國家秘密載體使用、管理。

第二十一條用于檔案數(shù)字化的信息設(shè)備及其組成的信息系統(tǒng)必須符合封閉性和獨立性的要求，禁止與其他任何網(wǎng)絡系統(tǒng)互聯(lián)，禁止安裝使用無線網(wǎng)卡、無線鍵盤、無線鼠標等各類具有無線互聯(lián)功能的硬件模塊和無線外圍設(shè)備。

第二十二條開展檔案數(shù)字化的單位應采取物理的或者技術(shù)的措施，對用于檔案數(shù)字化的信息設(shè)備的輸入、輸出接口的使用進行管控，使接口在通常情況下處于封閉狀態(tài)。承攬檔案數(shù)字化工作的檔案服務機構(gòu)及其工作人員不得擅自啟封使用。

因數(shù)據(jù)遷移、臨時備份等工作需要使用信息設(shè)備的輸入輸出接口時，應經(jīng)委托單位批準、登記，并由委托單位管理人員在場全程監(jiān)督實施，實施完畢應再次將接口封閉。

數(shù)據(jù)遷移、臨時備份使用的移動存儲介質(zhì)應由委托單位指定專人保管。

第二十三條承攬檔案數(shù)字化工作的檔案服務機構(gòu)在完成工作任務后，應將其自帶的信息設(shè)備中的全部存儲部件及數(shù)字化過程中使用過的全部移動存儲介質(zhì)移交給委托單位，由委托單位按相應密級的國家秘密載體保管或銷毀。

上述內(nèi)容應當在安全保密協(xié)議中明確載明，所需費用應納入委托單位檔案數(shù)字化工作的經(jīng)費預算。

第二十四條各級檔案行政管理機構(gòu)和保密行政管理部門在各自職責權(quán)限范圍內(nèi)，聯(lián)合或者單獨對組織開展檔案數(shù)字化工作的單位和承攬檔案數(shù)字化工作的檔案服務機構(gòu)及其工作人員執(zhí)行本規(guī)定的情況進行監(jiān)督、檢查。

第二十五條對在檔案數(shù)字化工作中違反本規(guī)定的單位和個人，各級檔案行政管理機構(gòu)和保密行政管理部門在各自職權(quán)范圍內(nèi)，責令限期整改，并依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》以及相關(guān)的法規(guī)、規(guī)章追究法律責任。

承攬檔案數(shù)字化工作的檔案服務機構(gòu)違反本規(guī)定，情節(jié)嚴重，或逾期不整改，由檔案行政管理機構(gòu)向工商行政管理部門提出撤銷其注冊登記的建議。保密行政管理部門可依照規(guī)定撤銷其國家秘密載體印制資質(zhì)。

違反本規(guī)定造成泄密的，依法追究法律責任。

第二十六條組織實施檔案數(shù)字化工作的單位，應根據(jù)本規(guī)定，在具體實施前制定檔案數(shù)字化保密工作方案，并指定機構(gòu)或人員負責保密工作方案的執(zhí)行。保密工作方案應連同與檔案服務機構(gòu)簽訂的安全保密協(xié)議報同級保密行政管理部門和檔案行政管理機構(gòu)備案。

第二十七條本規(guī)定由福建省檔案局、福建省國家保密局共同解釋。

第二十八條本規(guī)定自公布之日起施行。

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