計(jì)劃可以幫助我們預(yù)見到可能出現(xiàn)的問(wèn)題,并提前做出應(yīng)對(duì)措施。如何制定一個(gè)好的計(jì)劃?這需要我們先明確自己的目標(biāo)和期望。在編寫計(jì)劃時(shí),要結(jié)合實(shí)際情況做出靈活調(diào)整和適時(shí)更新。
會(huì)務(wù)的工作計(jì)劃篇一
縣成立“竹山縣全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,由縣委副書記、縣長(zhǎng)沈?qū)W強(qiáng)任組長(zhǎng),縣委副書記_,縣委常委、政法委書記、公安局局長(zhǎng)鄒建平,縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)沈明云,縣委常委、副縣長(zhǎng)、_部長(zhǎng)全照明,縣委常委、縣委辦公室主任夏樹應(yīng),縣_會(huì)副主任紀(jì)洪山,縣政協(xié)副主席朱名元任副組長(zhǎng),縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經(jīng)濟(jì)局、公安局、財(cái)政局、建設(shè)局、交通局、文體局、供電公司、城關(guān)鎮(zhèn)、潘口鄉(xiāng)、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負(fù)責(zé)人為成員。由縣政府辦公室牽頭,縣經(jīng)濟(jì)局具體組織實(shí)施。從領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位抽調(diào)人員集中辦公,組建相應(yīng)的工作小組,采取“倒計(jì)時(shí)”方式,加班加點(diǎn)、保質(zhì)保量地做好會(huì)議籌備工作,確保萬(wàn)無(wú)一失。
(一)會(huì)務(wù)工作由沈明云、夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé),由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實(shí)。
1、會(huì)議地點(diǎn):縣計(jì)生局6樓會(huì)議室(按180人參會(huì)準(zhǔn)備)。
2、會(huì)標(biāo):全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議。
3、按市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)名單設(shè)置主席臺(tái)和座簽。
4、會(huì)前由專業(yè)人員對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常。
5、設(shè)置投影儀。
6、按市屬一級(jí)單位負(fù)責(zé)人參會(huì)名單安排桌椅,各縣市區(qū)主要負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座,其他人員保證有座位。
7、印制全體參會(huì)人員座位圖,確保對(duì)號(hào)入座,并裝入文件袋。
8、會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)。若會(huì)議有發(fā)獎(jiǎng)儀式,安排禮儀小姐。
9、由縣政府辦公室抽調(diào)培訓(xùn)政務(wù)講解員,隨車講解員統(tǒng)一調(diào)派,參觀點(diǎn)講解員由責(zé)任單位落實(shí)。
(二)會(huì)議材料準(zhǔn)備工作由_、夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé),由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負(fù)責(zé)落實(shí)。
1、印制會(huì)議紀(jì)念手提文件袋。(葉康玉同志負(fù)責(zé))。
2、制作竹山縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。(楊龍坤同志負(fù)責(zé))。
3、印制《會(huì)議指南》和參觀現(xiàn)場(chǎng)(企業(yè))簡(jiǎn)介并裝入文件袋。(葉康玉同志負(fù)責(zé))。
4、印制全體參會(huì)人員出席證。參會(huì)人員佩帶《代表證》,工作人員佩帶《工作證》,記者佩帶《記者證》,并裝入文件袋。(葉康玉同志負(fù)責(zé))。
(三)會(huì)議食宿安排由夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé),由縣接待辦王和同志具體落實(shí)。
1、全體參會(huì)人員原則上安排在竹山賓館統(tǒng)一食宿,會(huì)議期間賓館不對(duì)外營(yíng)業(yè)。若竹山賓館接待有困難,可在翠園賓館適當(dāng)安排食宿。
2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議在竹山隆重召開!”和“熱烈歡迎各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨竹山檢查指導(dǎo)工作!”條幅。
3、處級(jí)以上干部按單人單間安排住宿,處級(jí)以下按雙人標(biāo)準(zhǔn)間安排住宿。
4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。
5、印制入住卡(放置床頭柜上),注明姓名、性別、職務(wù)。
6、在每個(gè)房間擺放每份200元以上的紀(jì)念品。
7、會(huì)議報(bào)到當(dāng)天晚上,縣委、縣政府在竹山賓館宴會(huì)廳舉行歡迎晚宴,由沈?qū)W強(qiáng)同志致辭。(縣政府辦公室具體負(fù)責(zé))。
8、會(huì)議期間所有參會(huì)人員按自助餐形式就餐。
9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜,并擺放酒水、飲品及水果。
(四)參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由_同志負(fù)責(zé)。
1、設(shè)6個(gè)參觀現(xiàn)場(chǎng)。
(1)寶豐工業(yè)園參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負(fù)責(zé),主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達(dá)科工貿(mào)公司等企業(yè)(不參觀鄂西北珠寶大市場(chǎng),由政務(wù)講解員講解)。
(2)寶豐自來(lái)水公司參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負(fù)責(zé)。
(3)麻家渡秦巴鋇鹽有限責(zé)任公司參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由沈明云、邵斌同志負(fù)責(zé)。
(4)潘口電站壩址(設(shè)置效果圖及簡(jiǎn)介)參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負(fù)責(zé)。
(5)橋東工業(yè)園(大門)及天新公司參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由全照明、吳善興同志負(fù)責(zé)。
(6)世紀(jì)廣場(chǎng)(新合作鑫城超市)參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由夏樹應(yīng)、沈軍同志負(fù)責(zé)。
2、工作要求:一是確保參觀現(xiàn)場(chǎng)干凈衛(wèi)生;二是確保滿負(fù)荷生產(chǎn);三是加快技術(shù)改造,能投產(chǎn)的要投產(chǎn),不能投產(chǎn)的要秩序井然;四是要有歡迎各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作的標(biāo)語(yǔ);五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡(jiǎn)介材料;六是要確定方便參觀的路線,并由政務(wù)講解員介紹企業(yè)情況;七是要準(zhǔn)備礦泉水;八是工人要著裝上崗。
3、起草竹山縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況解說(shuō)詞(葉康玉同志負(fù)責(zé)),交由政務(wù)講解員隨車講解,并準(zhǔn)備無(wú)線話筒,政務(wù)講解員統(tǒng)一著裝(無(wú)線話筒、服裝由縣接待辦統(tǒng)一購(gòu)置)。
4、在參觀車輛每個(gè)座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。
(五)會(huì)議宣傳工作由_、沈明云同志負(fù)責(zé)。
1、為歡迎晚宴準(zhǔn)備一臺(tái)大約40分鐘的文藝節(jié)目,短小精悍,體現(xiàn)地方特色(郭齊成同志負(fù)責(zé));觀看演出時(shí),設(shè)領(lǐng)導(dǎo)席、貴賓席,在每個(gè)座位上擺放《節(jié)目單》和礦泉水。
2、宣傳報(bào)道。
(1)在參會(huì)人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個(gè)文明建設(shè)成就(縣政府辦公室負(fù)責(zé));
(3)對(duì)會(huì)議實(shí)行全方位跟蹤報(bào)道。
(六)會(huì)議安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作由鄒建平、夏樹應(yīng)、朱名元同志負(fù)責(zé)。
1、由縣公安局負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作。要制定安全保障預(yù)案,建立縣、鄉(xiāng)聯(lián)動(dòng)機(jī)制,確保會(huì)議住地、大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)和參觀現(xiàn)場(chǎng)安全。
2、由縣交通局負(fù)責(zé)抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。
3、由縣建設(shè)局負(fù)責(zé)抓好城區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,尤其要確保會(huì)議住地周邊環(huán)境整潔干凈。
4、由縣接待辦為會(huì)議參觀調(diào)配專用豪華客車,并統(tǒng)一編號(hào),參觀人員上下車由政務(wù)講解員在客車門口維護(hù)秩序。(車輛由縣政府辦公室安排專人調(diào)派)。
此項(xiàng)工作由沈明云同志負(fù)責(zé),縣財(cái)政局要積極爭(zhēng)取市里支持,同時(shí)搞好預(yù)算,安排適當(dāng)經(jīng)費(fèi),會(huì)議所需所有物資統(tǒng)一由縣接待辦負(fù)責(zé)購(gòu)置,經(jīng)費(fèi)由縣接待辦統(tǒng)一管理使用。
會(huì)務(wù)的工作計(jì)劃篇二
為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步提高人代會(huì)會(huì)務(wù)工作質(zhì)量,2月22日上午,市人大機(jī)關(guān)召開市二屆人大五次會(huì)議會(huì)務(wù)工作總結(jié)會(huì),市人大常委會(huì)秘書長(zhǎng)溫躍軍、副秘書長(zhǎng)李鳳奇出席會(huì)議,人大機(jī)關(guān)全體干部職工參加了會(huì)議,辦公廳副主任趙宇華主持了會(huì)議。
會(huì)上人代會(huì)秘書、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)務(wù)、翻譯、組織、信訪、接待、車輛等職能組組長(zhǎng)先后作了總結(jié)發(fā)言。分析了各自工作中存在的疏漏和不足,并提出了相關(guān)的建議、意見。機(jī)關(guān)干部也暢所欲言,交流了會(huì)務(wù)工作中的心得體會(huì)。
溫躍軍在會(huì)上指出,在常委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,人代會(huì)與會(huì)工作人員的精心準(zhǔn)備和共同努力下,市二屆人大五次會(huì)議的圓滿成功,突出表現(xiàn)在四個(gè)方面:一是責(zé)任細(xì)化。成立了綜合、總務(wù)、組織、信訪、衛(wèi)生、安全、議案、計(jì)劃和預(yù)算審查九個(gè)工作組,將職責(zé)明確到組,責(zé)任細(xì)化到崗,任務(wù)分解到人;二是分工細(xì)致。各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作都做到了提早準(zhǔn)備、嚴(yán)格操作、真誠(chéng)配合、運(yùn)作高效。大會(huì)文件準(zhǔn)備充分、送達(dá)及時(shí);新聞宣傳公開透明、務(wù)實(shí)生動(dòng);代表食宿、會(huì)議討論安排妥當(dāng)、服務(wù)周到,體現(xiàn)了高效率、高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量;三是服務(wù)細(xì)心。機(jī)關(guān)全體參會(huì)干部工作細(xì)心,協(xié)作有力,出色地完成了各項(xiàng)任務(wù),展示了人大機(jī)關(guān)干部能干事、干成事的良好形象;四是工作得力。全體工作人員以扎實(shí)的工作作風(fēng),勤奮工作,相互配合,各負(fù)其責(zé),全力投入,較好地完成了各項(xiàng)任務(wù)。
在肯定成績(jī)的同時(shí),溫躍軍強(qiáng)調(diào)更要克服不足、改進(jìn)工作,以更加細(xì)致、周到的服務(wù)提高辦公質(zhì)量。
一要更加注重細(xì)節(jié)。人代會(huì)的法律性很強(qiáng),有很多程序是固定的、不能變動(dòng)的。經(jīng)過(guò)多年的實(shí)踐,已經(jīng)形成了一套很完善的組織程序,大的方面是沒(méi)有問(wèn)題的,關(guān)鍵還是要在細(xì)節(jié)上下功夫。要將“細(xì)節(jié)決定成敗”這句話入腦入心,每一篇稿件,每一次會(huì)議、宴會(huì),每一個(gè)環(huán)節(jié)都要考慮的細(xì)而再細(xì),克服浮躁、粗枝大葉的習(xí)氣,在關(guān)注細(xì)節(jié)中體現(xiàn)認(rèn)真、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),決不能因?yàn)榧?xì)節(jié)上的小問(wèn)題而影響整體工作。
二要更加注重協(xié)調(diào)。人代會(huì)是全市的大型會(huì)議,會(huì)議的`服務(wù)保障工作是由大會(huì)秘書處下設(shè)的各工作組共同完成的,各環(huán)節(jié)之間能否及時(shí)溝通聯(lián)系是辦好會(huì)議的重要前提。要重點(diǎn)抓好內(nèi)部和外部?jī)蓚€(gè)聯(lián)系。抓好內(nèi)部聯(lián)系,就是要抓好組與組之間、工作人員之間的溝通聯(lián)系,在工作中相互提醒、相互補(bǔ)臺(tái)。抓好外部聯(lián)系,就是要抓好與市委、政府、政協(xié)辦公廳和相關(guān)部門的聯(lián)系,會(huì)議期間還要加強(qiáng)與各代表團(tuán)的聯(lián)系,確定專人專門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)溝通,堅(jiān)決避免因?yàn)樾畔⒌牟粫惩ǘl(fā)問(wèn)題。
三要更加注重效率。人代會(huì)的會(huì)務(wù)工作,是一個(gè)系統(tǒng)工程,工作很多、很龐雜,不是一個(gè)人的效率提高了,整個(gè)會(huì)務(wù)組織工作的效率就提高了,需要將個(gè)人的效率轉(zhuǎn)換為集體的效率。我們每一個(gè)工作人員都要牢固樹立大局意識(shí),徹底摒棄“事不關(guān)己、高高掛起”的思想,積極主動(dòng)延伸工作長(zhǎng)度,在做好自己工作的同時(shí),努力去幫助別人做好工作,確保整個(gè)工作鏈條的有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
四要更加注重形象。人代會(huì)的會(huì)務(wù)服務(wù)工作是展示人大機(jī)關(guān)形象的平臺(tái)和機(jī)會(huì)。我們應(yīng)把握和利用好這一平臺(tái),嚴(yán)肅會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì),提升工作水平,注重形象塑造,充分展示人大機(jī)關(guān)干部奮發(fā)有為、精干高效的良好形象。
會(huì)務(wù)的工作計(jì)劃篇三
根據(jù)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系實(shí)習(xí)計(jì)劃,我于20xx年8月到20xx年12月進(jìn)入第一次實(shí)習(xí)階段,我所在的實(shí)習(xí)單位是哈爾濱報(bào)達(dá)展覽策劃有限公司,我所在的部門是招商部,在此次實(shí)習(xí)過(guò)程中我,我的工作是招商招展,在過(guò)程中我得到了很大的鍛煉和提升,雖然我所學(xué)的專業(yè)方向是會(huì)展策劃與管理,我實(shí)習(xí)的工作是招商,但這都屬于會(huì)展業(yè),很多基礎(chǔ)知識(shí)和專業(yè)知識(shí)是相通的。實(shí)習(xí)過(guò)程中我把兩年來(lái)在學(xué)校學(xué)到的知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐中去,也發(fā)現(xiàn)了我的很多不足,也讓我初步認(rèn)識(shí)了會(huì)展業(yè),認(rèn)識(shí)了這個(gè)工作的辛苦和社會(huì)的殘酷。同時(shí)也深刻理解了實(shí)踐的重要性,為以后自己畢業(yè)實(shí)習(xí)和就業(yè)奠定良好的基礎(chǔ)。
1、實(shí)習(xí)目的:
作為當(dāng)代的一名大學(xué)生,促進(jìn)大學(xué)生自身的素質(zhì)教育,加強(qiáng)和改進(jìn)青年學(xué)生思想政治工作,引導(dǎo)學(xué)生健康成長(zhǎng)和成才的重要舉措,是為了讓自己接觸社會(huì)、了解社會(huì)、服務(wù)社會(huì),培養(yǎng)創(chuàng)新精神、實(shí)踐能力和動(dòng)手操作能力的.重要途徑。大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)引導(dǎo)大學(xué)生走出校園,走出課堂,走向社會(huì),走上了與實(shí)踐相結(jié)合的道路,到社會(huì)的大課堂上去經(jīng)受風(fēng)雨,見識(shí)世面,增長(zhǎng)才干。
2、實(shí)習(xí)單位及崗位介紹:
哈爾濱報(bào)達(dá)集團(tuán)展覽策劃有限公司報(bào)達(dá)展覽策劃有限公司,系報(bào)達(dá)集團(tuán)控股子公司,依托于黑龍江省最強(qiáng)勢(shì)平面媒體——《哈爾濱日?qǐng)?bào)》《新晚報(bào)》《都市資訊報(bào)》《家報(bào)》和報(bào)達(dá)集團(tuán)的品牌優(yōu)勢(shì),經(jīng)過(guò)近幾年的運(yùn)作已初具規(guī)模,并力求將“報(bào)達(dá)展覽”打造成展覽界的巨星。哈爾濱報(bào)達(dá)展覽策劃有限公司是一個(gè)集展會(huì)承辦、展覽策劃、新晚報(bào)航服專版、物流專版、企業(yè)營(yíng)銷策劃、企業(yè)cis導(dǎo)入、平面及影視廣告創(chuàng)意與制作、產(chǎn)品代理、市場(chǎng)推廣、戶外廣告為一體,依托強(qiáng)勢(shì)媒體,憑借報(bào)達(dá)廣泛的社會(huì)信任度與影響力,在探索中前進(jìn),在創(chuàng)新中求發(fā)展。哈爾濱報(bào)達(dá)展覽策劃有限公司擁有資深的策劃、設(shè)計(jì)精英,先進(jìn)的展會(huì)營(yíng)銷理念,專業(yè)化的制作和招商隊(duì)伍,以專業(yè)的展覽策劃,高質(zhì)量的展會(huì)操作水準(zhǔn),卓越的展會(huì)效果,系列精心策劃的展覽,獲得業(yè)內(nèi)人士、參展商、社會(huì)各界好評(píng)。
為便于展商的參展活動(dòng),公司提供一站式的參展服務(wù),在業(yè)務(wù)上對(duì)參展活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行跟蹤服務(wù),滿足個(gè)性化的參展需求,使您的參展活動(dòng)變得科學(xué)而有效。眾所周知,現(xiàn)代物流作為一種先進(jìn)的組織方式和管理技術(shù),已成為世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的熱點(diǎn)之一。報(bào)達(dá)物流以敏銳的觸角,完善的服務(wù),完備的技術(shù)人才,力創(chuàng)物流旗艦,我們豐富的資源,是與您企業(yè)對(duì)接的平臺(tái)。
公司以創(chuàng)新營(yíng)銷,滿意服務(wù)為理念,以攜手共營(yíng),策劃未來(lái)為宗旨;以一視同仁、以誠(chéng)相待、恪盡職守的敬業(yè)作風(fēng);秉承誠(chéng)信,務(wù)實(shí)的穩(wěn)健作風(fēng),依托自身的優(yōu)勢(shì)和巨大的發(fā)展?jié)撃?,遵循市?chǎng)規(guī)律,加速于客戶的成功,時(shí)刻關(guān)注客戶的需要,并以專業(yè)化、網(wǎng)絡(luò)化、國(guó)際化為發(fā)展方向,發(fā)展成為集產(chǎn)品代理、信息資訊、展覽服務(wù)于一體的綜合企業(yè),積極推動(dòng)國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)文化交流,努力創(chuàng)造優(yōu)秀的企業(yè)和品牌形象,迎接服務(wù)于充滿挑戰(zhàn)與希望的二十一世紀(jì)。
崗位介紹:電話招商招展,打電話到沿海樓盤,找到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人,介紹展會(huì)信息,如果參展有意向或確定參展,可簽合同,打款,都是有本人負(fù)責(zé)這個(gè)客戶,布展,開展,撤展跟著展會(huì)每一個(gè)過(guò)程。
3、通過(guò)了解,我們聽到了不同的聲音:
一些會(huì)展企業(yè)的負(fù)責(zé)人表示,他們一般不太愿意招聘剛剛畢業(yè)的會(huì)展專業(yè)學(xué)生,原因是會(huì)展策劃、設(shè)計(jì)和組織人才容量有限,而現(xiàn)在學(xué)校培養(yǎng)的目標(biāo)幾乎都是這類會(huì)展高端人才,而企業(yè)真正大量需要的展臺(tái)搭建、展品運(yùn)輸、接待、客戶服務(wù)、咨詢、設(shè)計(jì)等操作性實(shí)用性人才卻少人問(wèn)津,畢業(yè)生大多眼高手低、不愿從事這類又苦又累、收入不太高的工作。大專生普遍綜合素質(zhì)不理想,多數(shù)學(xué)生外語(yǔ)不過(guò)關(guān)、與客戶溝通能力弱、責(zé)任心不強(qiáng)。學(xué)生們卻抱怨:上課講的沒(méi)有用,碰到的問(wèn)題又沒(méi)有講過(guò),不知怎么處理,企業(yè)也沒(méi)有專門人員手把手教我們?cè)趺醋?,整天叫我們打電話,一個(gè)月二個(gè)月打下來(lái)沒(méi)勁,學(xué)不到東西,不想干了。
學(xué)校的苦衷:由于會(huì)展專業(yè)是近幾年興起的新學(xué)科,教師多是半路該行,本身缺乏會(huì)展實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),較難延伸;教材不完善;缺乏實(shí)訓(xùn)基地;會(huì)展公司不愿意介入教學(xué)實(shí)習(xí)活動(dòng)等。確實(shí),這些年會(huì)展業(yè)紅火、人才短缺,巨大的社會(huì)需求催熱了會(huì)展人才的教育培訓(xùn),作為人才培養(yǎng)正規(guī)軍的大專院校,更是當(dāng)仁不讓,大家一哄而上,而事實(shí)上我們沒(méi)有準(zhǔn)備好,從觀念、教材、師資、實(shí)訓(xùn)各個(gè)環(huán)節(jié)都沒(méi)有準(zhǔn)備好,學(xué)校培養(yǎng)的人才和社會(huì)需要的標(biāo)準(zhǔn)有錯(cuò)位。問(wèn)題的核心在哪?在此我們對(duì)數(shù)量最多的高職院校的會(huì)展教育做一些剖析。會(huì)展行業(yè)牽涉面廣、涉及行業(yè)多,因此會(huì)展人才是一個(gè)很廣義的概念,盡管上海每年舉辦的各類展覽會(huì)近400個(gè),對(duì)會(huì)展的核心人才即會(huì)展品牌的策劃和經(jīng)營(yíng)人才非??是?,但這在總量上來(lái)講是不多的,而我們的高職教育從觀念上、目標(biāo)上、教材上、教學(xué)方法上幾乎都是培養(yǎng)這類會(huì)展高端人才,核心人才的培養(yǎng)是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程,沒(méi)有在會(huì)展行業(yè)摸爬滾打十年以上是不可能做好的,而且必須從電話招展、郵寄邀請(qǐng)函、展商服務(wù)做起,不經(jīng)歷基層的工作,是無(wú)法了解整個(gè)行業(yè)結(jié)構(gòu)和市場(chǎng)需求的,因此我們講的會(huì)展人才更多的是涉及到會(huì)展各個(gè)細(xì)分行業(yè)如搭建、設(shè)計(jì)、美工、翻譯、it、印刷、公關(guān)宣傳、客戶服務(wù)、導(dǎo)游、運(yùn)輸、營(yíng)銷等諸多行業(yè)。
這些每個(gè)會(huì)展公司都需要的人才我們卻無(wú)法滿足,這除了目標(biāo)的設(shè)立、課程的設(shè)置、教材的缺乏上有問(wèn)題外,還出在我們的實(shí)踐環(huán)節(jié)。會(huì)展業(yè)是一個(gè)非常講究實(shí)際操作的行業(yè),沒(méi)有眼睛向下,從最基礎(chǔ)的打電話、貼信封等工作做起的精神,缺乏事業(yè)心、責(zé)任心、創(chuàng)新能力、溝通能力,是做不好會(huì)展業(yè)的。這些都需要實(shí)際的操作。然而作為一個(gè)學(xué)校,尤其是高職院校,受資金的限制,很難就會(huì)展的全過(guò)程來(lái)規(guī)劃實(shí)訓(xùn)基地,使學(xué)生在每個(gè)環(huán)節(jié)都得到學(xué)習(xí)和鍛煉。職業(yè)教育是一種具有強(qiáng)烈經(jīng)濟(jì)行為和企業(yè)行為的教育形式,沒(méi)有企業(yè)的參與將是一種不成功的職業(yè)教育。所以校企合作是職業(yè)教育的最有效的方式。在這里,讓我們來(lái)看看會(huì)展最發(fā)達(dá)的、會(huì)展教育最有成效的德國(guó)是如何培養(yǎng)企業(yè)需要的會(huì)展人才的。同樣是三年制的職業(yè)教育,一年半學(xué)習(xí)理論知識(shí),一年半?yún)⒓訉?shí)踐活動(dòng);通常是上三個(gè)月理論課,接下來(lái)三個(gè)月就是實(shí)習(xí),再回去學(xué)習(xí),學(xué)生從理論到實(shí)踐,再?gòu)膶?shí)踐到理論,不斷提高自身的理論素質(zhì)和動(dòng)手能力,學(xué)以致用,在實(shí)踐中學(xué)。在課程設(shè)置上主要分為五大模塊,即工商管理、展覽管理、會(huì)議管理、大型活動(dòng)管理以及展示設(shè)計(jì)與搭建,學(xué)生每學(xué)完一個(gè)模塊的理論再經(jīng)過(guò)相應(yīng)的實(shí)習(xí),能基本具備該模塊所要求的工作能力。
4、實(shí)習(xí)崗位工作內(nèi)容、要求及流程:
展會(huì)前期做招商招展:每天打50個(gè)電話找到相關(guān)負(fù)責(zé)洽談?wù)箷?huì),如果感興趣的話發(fā)資料也就是展會(huì)的邀請(qǐng)函,要他們郵箱或者是傳真號(hào),如果有意向的話給發(fā)展位圖,告訴那個(gè)展位出了,可選哪些,參加就簽合同三天內(nèi)打款,聯(lián)系廣告的負(fù)責(zé)人,聯(lián)系這邊的會(huì)刊、廣告和噴繪。
展會(huì)進(jìn)行中:第一次參加辦展會(huì)的整個(gè)流程,有一個(gè)老的員工也就是我們區(qū)域經(jīng)理帶著我們這里就叫她z吧!展會(huì)搭建時(shí)候我們坐在組委會(huì)負(fù)責(zé)收錢,發(fā)參展商的參展證件,租展會(huì)期間用的座椅電視,或者是參展商需要的發(fā)單員禮儀如果需要我們給找都是由我們負(fù)責(zé)的,z負(fù)責(zé)收錢開收據(jù)我負(fù)責(zé)發(fā)參展證參展商登記報(bào)到。開始的時(shí)候有點(diǎn)亂后來(lái)慢慢就習(xí)慣了。
一、對(duì)會(huì)展業(yè)概念的理解。
會(huì)展是指圍繞特定主題多人在特定時(shí)空的集聚交流活動(dòng),狹義的會(huì)展僅指展覽會(huì)和會(huì)議;廣義的會(huì)展是會(huì)議、展覽會(huì)和節(jié)事活動(dòng),獎(jiǎng)勵(lì)旅游的統(tǒng)稱。其概念內(nèi)涵是指在一定地域空間,許多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流信息的群眾性社會(huì)活動(dòng),其概念的外延包括各種類型的博覽會(huì)、展覽展銷活動(dòng)、大型會(huì)議、體育競(jìng)技運(yùn)動(dòng)、文化活動(dòng)、節(jié)慶活動(dòng)等。會(huì)議、展覽會(huì)、博覽會(huì)、交易會(huì)、展銷會(huì)、展示會(huì)等是會(huì)展活動(dòng)的基本形式,世界博覽會(huì)為最典型的會(huì)展活動(dòng)。
經(jīng)過(guò)我個(gè)人的理解,我覺得,所謂會(huì)展,是指多個(gè)人或是多個(gè)群體懷著各自相同或是不同的目的需要以及可能需要在同一地點(diǎn)或通過(guò)網(wǎng)絡(luò)方式進(jìn)行的相互活動(dòng)。這樣定義會(huì)展的概念就使它涵蓋面更加廣泛了,更加接近生活,讓人更容易理解什么是會(huì)展,以及會(huì)展會(huì)有什么樣的發(fā)展前景,這也是會(huì)展業(yè)作為一種獨(dú)立行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。
二、會(huì)展業(yè)發(fā)展與自己的就業(yè)之間的聯(lián)系。
對(duì)會(huì)展業(yè)當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顟B(tài)的分析中,會(huì)展的快速發(fā)展與人才嚴(yán)重緊缺存在著矛盾。這使的展會(huì)的組織和管理水平還比較低,會(huì)展人才短缺的問(wèn)題集中表現(xiàn)為會(huì)展專業(yè)人才嚴(yán)重缺乏,從業(yè)人員業(yè)務(wù)和文化素質(zhì)總體比較低。這對(duì)我們?cè)谛W(xué)生是個(gè)很大的機(jī)遇。表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:
1、把自己的專業(yè)選好,有利于今后的事業(yè)發(fā)展,成功幾率會(huì)更高。
2、從事會(huì)展業(yè),工資比較豐厚,這對(duì)自己的物質(zhì)消費(fèi)水平起決定作用。同時(shí),有利于各種精神文化消費(fèi),不斷提升自己。
3、從事會(huì)展業(yè)發(fā)展空間比較更大,有利于自己在今后的工作中大膽創(chuàng)新,大膽開拓,開創(chuàng)自己的事業(yè)。
1、會(huì)想,要有所創(chuàng)意。想別人想不到的,做別人沒(méi)做的。
2、會(huì)寫各種文體的文章,如方案書、邀請(qǐng)函、廣告等。
3、善于交際,學(xué)會(huì)與人以及組織溝通,以最準(zhǔn)確的方式傳達(dá)信息。
4、實(shí)干,踏踏實(shí)實(shí)做實(shí)事。
5、會(huì)展工作無(wú)小事,注重工作及學(xué)習(xí)生活中的細(xì)小事物。
三、體會(huì)。
通過(guò)這段時(shí)間的學(xué)習(xí),從無(wú)知到認(rèn)知,到深入了解,漸漸的我喜歡上這個(gè)全新的專業(yè),讓我深刻的體會(huì)到學(xué)習(xí)的過(guò)程是最美的,在整個(gè)實(shí)習(xí)過(guò)程中,我每天都有很多的新的體會(huì),新的相反,想說(shuō)的很多,我總結(jié)下來(lái)主要有以下幾點(diǎn):
1、堅(jiān)持。
我們不管到那家公司,一開始都不會(huì)立刻給工作我們做,一般都是先讓我們看,時(shí)間短的要幾天,時(shí)間長(zhǎng)的要幾周,在這段時(shí)間里很多人會(huì)覺得很無(wú)聊,沒(méi)事可做,便產(chǎn)生離開的想法,在這個(gè)時(shí)候我們一定要堅(jiān)持,輕易放棄只會(huì)讓自己后悔。
2、勤打雜。
我們到公司去實(shí)習(xí),公司多數(shù)是把我們當(dāng)學(xué)生看待。公司在這個(gè)其間一般不會(huì)給我們什么重要的工作去做,可又不想讓我們閑著,因此,我們應(yīng)該主動(dòng)找一些事情來(lái)做,從小事做起,剛開始也只有打雜。這樣公司同事才會(huì)更快的接受你領(lǐng)導(dǎo)才會(huì)喜歡你,接下來(lái)才會(huì)讓你做一些重要的工作。
3、多聽、多看、多想、多做、少說(shuō)。
我們到公司工作以后,要知道自己能否勝任這份工作,關(guān)鍵是看你自己對(duì)待工作的態(tài)度,態(tài)度對(duì)了,即使自己以前沒(méi)學(xué)過(guò)的知識(shí)也可以在工作中逐漸的掌握。
會(huì)務(wù)的工作計(jì)劃篇四
作為××,我的工作主要是××××。三個(gè)月以來(lái),我積極收集與學(xué)習(xí)行業(yè)有關(guān)的行業(yè)信息、政策、法律法規(guī),具備較好的專業(yè)素質(zhì),配合××團(tuán)隊(duì)完成各項(xiàng)工作。主要工作成果有:
1.建立××部的資料檔案臺(tái)帳。資料檔案臺(tái)帳合理、簡(jiǎn)要、系統(tǒng),查閱方便。
2.建立××部的費(fèi)用臺(tái)帳。費(fèi)用臺(tái)帳簡(jiǎn)明扼要,準(zhǔn)確記錄資金進(jìn)入與支出,有利于節(jié)約開發(fā)成本。
3.管理××部的資料檔案臺(tái)帳。收集整理資料檔案,保證資料檔案的齊備;資料的借用、收回規(guī)范有序,保證資料檔案的完整。
4.管理××部的費(fèi)用臺(tái)帳,每月和財(cái)務(wù)部核對(duì)××部借支與沖賬金額,保證臺(tái)帳的準(zhǔn)確。
5.配合完成××部的月度工作總結(jié)、下月度計(jì)劃及每月開發(fā)部資金計(jì)劃的匯編、上報(bào)工作。
6.負(fù)責(zé)××部的內(nèi)勤管理工作,跟蹤工作進(jìn)度,跟進(jìn)配套文件。
7.協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系。
根據(jù)個(gè)人崗位職責(zé)及任務(wù)分配,針對(duì)前階段工作中存在的問(wèn)題,加以思考、分析、改進(jìn),對(duì)下一步的工作有清晰的計(jì)劃,明確的目標(biāo)。主要工作計(jì)劃有:
1.完成之前未完成的工作:跟進(jìn)××工作;跟進(jìn)××××事宜。
2.完成個(gè)人崗位下一步工作:改進(jìn)資料檔案臺(tái)帳與資金臺(tái)帳,做到動(dòng)態(tài)控制,節(jié)約××成本;改進(jìn)××部××的問(wèn)題,積極跟進(jìn)每個(gè)環(huán)節(jié);更好地配合部門經(jīng)理及部門成員跟進(jìn)工作;更好完成部門內(nèi)勤管理工作及協(xié)調(diào)工作。
3.接受并負(fù)責(zé)完成更多的××管理工作:積極學(xué)習(xí)××工作流程,提高專業(yè)素。
質(zhì),接受并完成各項(xiàng)××××工作。
三、工作展望。
以成為一個(gè)優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人為目標(biāo)。
1.積極學(xué)習(xí)××相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律法規(guī),具備優(yōu)秀的專業(yè)素質(zhì)。
2.積極學(xué)習(xí)公司制度與文化,熱愛××××公司,以服務(wù)××公司為榮,具備。
強(qiáng)烈的責(zé)任感與使命感,有較高的道德素質(zhì)和心理素質(zhì)。
3.積極思考,努力學(xué)習(xí)、進(jìn)步,具備優(yōu)秀的思考與解決問(wèn)題的能力,以豐富的。
經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ),具備優(yōu)秀的創(chuàng)造能力。
4.具備優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)精神與溝通協(xié)調(diào)能力。
5.具備優(yōu)秀的管理能力。
以上是我的工作總結(jié)和對(duì)職業(yè)道路的規(guī)劃。
我由衷的感激公司對(duì)我的知遇之恩,我將努力地工作學(xué)習(xí),提升自己的專業(yè)能力和管理能力,為××公司鞠躬盡瘁,奉獻(xiàn)自己的青春和才智。
會(huì)務(wù)的工作計(jì)劃篇五
一、明確職責(zé)、落實(shí)責(zé)任。
8月19日,市委召開第一次商情組工作會(huì)議,我區(qū)就本次會(huì)議安排、客商邀請(qǐng)、細(xì)節(jié)安排等相關(guān)工作進(jìn)行了部署,按照工作要求,我們進(jìn)行了精心組織,確定了綜合科為責(zé)任科室,落實(shí)上報(bào)了責(zé)任人、聯(lián)絡(luò)員,做到了專人對(duì)接,責(zé)任明確,與上級(jí)部門保持經(jīng)常聯(lián)絡(luò),互通信息,不斷完善籌備工作。區(qū)委、區(qū)行政機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)高度重視,召集相關(guān)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)及部門召開專題會(huì)議,明確責(zé)任、落實(shí)人員,整個(gè)活動(dòng)由區(qū)行政機(jī)關(guān)黨組成員牽頭負(fù)責(zé),商務(wù)局具體承辦,開發(fā)區(qū)配合。
二、精心篩選,邀請(qǐng)參會(huì)客商。
按照會(huì)議要求,我區(qū)負(fù)責(zé)邀請(qǐng)客商30名,原則上要求邀請(qǐng)《財(cái)富》、《福布斯》、《金融時(shí)報(bào)》世界500強(qiáng)企業(yè)高管人員,根據(jù)以上要求,我局及時(shí)與各鎮(zhèn)、園區(qū)進(jìn)行了對(duì)接,認(rèn)真梳理排查,于8月19日上報(bào)我區(qū)擬邀請(qǐng)客商總名單,并下發(fā)了電子邀請(qǐng)函。并就會(huì)議的議程安排、參會(huì)細(xì)節(jié)、客商食宿安排與相關(guān)責(zé)任單位進(jìn)行了對(duì)接落實(shí),確保本次客商按時(shí)參會(huì),同時(shí)讓客商安心參會(huì),舒心參會(huì)。
三、爭(zhēng)創(chuàng)特色,舉辦專場(chǎng)活動(dòng)。
近年來(lái),我區(qū)圍繞全區(qū)產(chǎn)業(yè)規(guī)劃定位,將僑商作為外資引進(jìn)的對(duì)接突破口之一,與_積極聯(lián)系溝通,并充分利用_海外豐富資源和平臺(tái)優(yōu)勢(shì),積極邀請(qǐng)一批僑商來(lái)淳考察興業(yè),為創(chuàng)造良好的投資環(huán)境,我區(qū)在開發(fā)區(qū)內(nèi)設(shè)立“華僑產(chǎn)業(yè)園”,力爭(zhēng)全區(qū)外資利用取得重大突破。專場(chǎng)活動(dòng)包含:
1、組織僑商實(shí)地考察。組織近100名僑商對(duì)我區(qū)經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)等進(jìn)行實(shí)地考察,來(lái)全面了解我區(qū)投資環(huán)境及產(chǎn)業(yè)發(fā)展分布狀況。
2、舉行僑商產(chǎn)業(yè)洽談會(huì)。會(huì)上,我區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)推介我區(qū)投資環(huán)境與未來(lái)前景展望,并進(jìn)行面對(duì)面洽談,對(duì)僑商提出的投資環(huán)境、政策咨詢等進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)解答,力爭(zhēng)一批項(xiàng)目早日落戶高淳。
3、進(jìn)行項(xiàng)目簽約。對(duì)全區(qū)招商項(xiàng)目認(rèn)真梳理,精心挑選制造業(yè)項(xiàng)目13個(gè)、現(xiàn)代服務(wù)業(yè)項(xiàng)目32個(gè)、生物醫(yī)藥項(xiàng)目52個(gè)、農(nóng)業(yè)項(xiàng)目22個(gè)、文化創(chuàng)意項(xiàng)目14個(gè)舉行簽約儀式。
會(huì)務(wù)的工作計(jì)劃篇六
根據(jù)縣委、縣政府和綜治辦的要求和部署,為把社會(huì)綜合治理工作落到實(shí)處,結(jié)合城建局工作實(shí)際,現(xiàn)對(duì)20xx年城建系統(tǒng)維護(hù)穩(wěn)定工作,作出如下安排:
認(rèn)真貫徹上級(jí)政法工作會(huì)議,以xx大會(huì)議精神為指導(dǎo),落實(shí)中央、省、市關(guān)于社會(huì)治安綜合治理和維護(hù)穩(wěn)定的工作部署,堅(jiān)持預(yù)防為主的工作方針,認(rèn)真履行部門職責(zé),為城建事業(yè)的順利發(fā)展創(chuàng)造良好的治安秩序和穩(wěn)定的社會(huì)環(huán)境。
1、完善領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制度。建立健全維穩(wěn)工作責(zé)任制和責(zé)任追究制,將維穩(wěn)的各項(xiàng)職責(zé)細(xì)化、分解到各單位,并納入各單位年終考核目標(biāo)。按照誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)立項(xiàng)、誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)決策、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,形成黨政齊抓共管,一級(jí)抓一級(jí),層層抓落實(shí)的工作格局。
2、做好職工的教育管理工作。認(rèn)真開展法制宣傳教育,加強(qiáng)精神文明建設(shè)和民主法制建設(shè),建立健全八小時(shí)內(nèi)外管理體制。積極開展見義勇為事跡宣傳,完成上級(jí)布置的有關(guān)任務(wù)。采取措施,保證本單位沒(méi)有一起職工違法犯罪現(xiàn)象。
3、做好單位內(nèi)部的穩(wěn)定工作。積極開展系統(tǒng)和單位內(nèi)部的矛盾糾紛排查調(diào)處工作,建立維護(hù)穩(wěn)定工作預(yù)案,健全正確處理內(nèi)部矛盾和群體性事件的工作機(jī)制。堅(jiān)持定期排查上報(bào),把矛盾糾紛化解在基層、消除在萌芽狀態(tài)。認(rèn)真貫徹實(shí)施《信訪條例》,妥善處理重點(diǎn)信訪案件,不發(fā)生職工赴省進(jìn)京上訪事件,沒(méi)有因信訪問(wèn)題引發(fā)的不穩(wěn)定事件。
4、建立、健全預(yù)防和處置群體性突發(fā)事件的預(yù)警機(jī)制。對(duì)本單位的問(wèn)題而引發(fā)的或主體是本單位人員的重大群體性事件,在按規(guī)定上報(bào)情況的同時(shí),主要領(lǐng)導(dǎo)必須在第一時(shí)間趕到現(xiàn)場(chǎng),靠前組織指揮處置。積極配合有關(guān)部門和單位處置重大群體性事件、突發(fā)事件和重大事故等,防止造成嚴(yán)重后果。
5、杜絕各類事故。建立健全單位內(nèi)部的治安防范管理各項(xiàng)制度,建立、健全信息報(bào)告制度,發(fā)現(xiàn)不穩(wěn)定的情況信息,要及時(shí)報(bào)告。突出元旦、春節(jié)、五一、國(guó)慶及汛期等重大節(jié)假日和重要敏感期的安全工作,組織開展值班及綜治、維穩(wěn)等安全檢查活動(dòng),做好敏感時(shí)期的信息報(bào)送制度,并做好實(shí)施應(yīng)急預(yù)案的人力、物力和資金的準(zhǔn)備。
6、開展平安工地創(chuàng)建。繼續(xù)深入開展建筑安全生產(chǎn)大檢查,大力宣傳普及施工安全知識(shí),開展平安工地創(chuàng)建活動(dòng)。
7、履行部門職能作用。加強(qiáng)行業(yè)監(jiān)管,主動(dòng)做好本單位涉及維護(hù)全縣治安和穩(wěn)定的工作,積極參與全縣統(tǒng)一布置的有關(guān)工作,切實(shí)維護(hù)人民群眾的切身利益。
8、關(guān)心群眾反映的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,排查調(diào)處、及時(shí)化解矛盾糾紛,深入細(xì)致地做好特殊群體和重點(diǎn)人員的教育勸阻工作,切實(shí)保障公共安全。
會(huì)務(wù)的工作計(jì)劃篇七
為了做好xxx演示會(huì)的會(huì)議服務(wù)工作,我公司僅提前五天成立了會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)會(huì)議工作?;I備工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立后,結(jié)合本次會(huì)議的特點(diǎn),籌備小組成立了綜合協(xié)調(diào)、文秘工作、會(huì)議事務(wù)、宣傳報(bào)道、安全保衛(wèi)五個(gè)工作小組。明確劃分各組工作任務(wù),提出具體工作要求,確定工作時(shí)限。各工作組對(duì)分工的任務(wù)進(jìn)行了再細(xì)化,使清單匯總、住宿安排、餐飲安排、陪護(hù)組安排、領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)、接待、登記簽到、車輛保障、車輛調(diào)度、衛(wèi)生防疫、酒店聯(lián)絡(luò)、票務(wù)服務(wù)等任務(wù)。都落實(shí)到每個(gè)人身上,每個(gè)人都有自己的責(zé)任,互相聯(lián)系,互相幫助。在籌備人員的共同努力下,各項(xiàng)任務(wù)環(huán)環(huán)相扣,井然有序,確保了本次會(huì)議的順利進(jìn)行。
二,齊心協(xié)力,大膽創(chuàng)新。
這次會(huì)議的接待工作由xxxx親自領(lǐng)導(dǎo),精心組織,全面展開面指揮。會(huì)務(wù)組所有工作人員心往一起想、勁往一處使,團(tuán)結(jié)協(xié)作,敢打敢拼。大家分工不分家,在做好各自工作的同時(shí),遇到會(huì)務(wù)組的重要任務(wù)、大型活動(dòng)時(shí),大家都是齊心協(xié)力,一齊上陣,基本上接待地點(diǎn)的每一個(gè)場(chǎng)所,都留下了每個(gè)籌備人員忙碌的身影。應(yīng)該說(shuō),會(huì)務(wù)組任務(wù)的圓滿完成,是所有籌備人員頑強(qiáng)拼博、共同努力的結(jié)果。
本次會(huì)議接待期間,會(huì)務(wù)組針對(duì)具體實(shí)際大膽創(chuàng)新、開拓思路,積極嘗試會(huì)務(wù)接待工作的新做法、新思路,取得了很好的效果。例如,由于本次會(huì)議參會(huì)人員有市級(jí)及外省來(lái)的領(lǐng)導(dǎo)和專家,會(huì)議組為此組建了5個(gè)迎接小組到xxx高速公路xxxx迎接,每個(gè)小組落實(shí)一名接待專員和一部接待車輛,同時(shí)帶有接待參會(huì)人員的指示牌。
三、主要做法。
各工作組分別按接待方案的要求各自分工,在經(jīng)過(guò)大家的共同協(xié)商和反復(fù)推敲,確保萬(wàn)無(wú)一失后方組織實(shí)施。
1.綜合協(xié)調(diào)組,自接到會(huì)議通知后,立即召集相關(guān)人員召開會(huì)議,為切實(shí)做好會(huì)務(wù)接待工作,加班加點(diǎn)對(duì)各工作組的方案進(jìn)行了修改,確保萬(wàn)無(wú)一失后方組織實(shí)施。
2.秘書組,根據(jù)召開會(huì)議的要求,馬上進(jìn)行了會(huì)議所需材料的收集工作,經(jīng)過(guò)5余天的加班加點(diǎn)、晝夜工作和專人跟蹤落實(shí),確保了會(huì)議上匯報(bào)材料的詳實(shí)無(wú)誤;在準(zhǔn)備匯報(bào)材料的同時(shí),擬定籌備工作方案、編制《會(huì)議服務(wù)指南》、擬定歡迎辭等會(huì)議室的各項(xiàng)籌備工作,確保了本次會(huì)議的順利召開;同時(shí)還負(fù)責(zé)了會(huì)場(chǎng)的全過(guò)程錄音、錄像和拍照,做好了會(huì)議的后勤服務(wù)工作。
3.會(huì)務(wù)組,自會(huì)務(wù)組成立開始,一是馬上進(jìn)行了來(lái)賓名單和行程的匯總收集工作,經(jīng)過(guò)1天的加班加點(diǎn)、晝夜工作和專人跟蹤落實(shí),確保了xx余名重要來(lái)賓及團(tuán)組名單和行程的詳實(shí)無(wú)誤;二是在做好名單匯總的同時(shí),在會(huì)前提前對(duì)彭水縣摩圍山風(fēng)景區(qū)的房間類型和數(shù)量進(jìn)行了落實(shí),同時(shí)根據(jù)來(lái)賓名單的隨時(shí)變化不斷進(jìn)行調(diào)整,有效地進(jìn)行了安排與部署;三是來(lái)賓的注冊(cè)簽到,落實(shí)專人在風(fēng)景區(qū)接口處負(fù)責(zé)參會(huì)代表和工作人員的報(bào)到、接待工作,發(fā)放房間號(hào)牌。四是整個(gè)會(huì)場(chǎng)的布臵,會(huì)場(chǎng)會(huì)標(biāo)的制作、張掛,座位牌的制作擺放,策劃、營(yíng)造賓館、會(huì)場(chǎng)周圍的氛圍,會(huì)場(chǎng)服務(wù)(茶水供應(yīng),每5分鐘加一次開水),落實(shí)會(huì)議室地點(diǎn)及食宿安排,做好了會(huì)議后勤保障工作;五是紀(jì)念品的送出,由各縣外來(lái)賓的駕駛員代為領(lǐng)取,方便了來(lái)賓,節(jié)約了時(shí)間;六是會(huì)議結(jié)束后,指定了專人對(duì)開銷費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)結(jié)。各相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)所使用設(shè)備、剩余物質(zhì)、可重復(fù)使用物質(zhì)進(jìn)行了收回入庫(kù)并登記。經(jīng)過(guò)這些統(tǒng)籌安排,會(huì)務(wù)組為領(lǐng)導(dǎo)和專家在會(huì)議期間提供了切實(shí)的保障和周到的服務(wù)。
4.宣傳報(bào)道組,為切實(shí)做好宣傳報(bào)道工作,一是xxxx借調(diào)了1名經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員,來(lái)指導(dǎo)我司工作人員制作ppt匯報(bào)材料;二是積極主動(dòng)地聯(lián)系電視臺(tái),報(bào)社記者,及時(shí)報(bào)道會(huì)議新聞;三是做好了會(huì)場(chǎng)所需儀器設(shè)備的安裝和調(diào)試工作,確保了會(huì)議順利召開并取得了圓滿成功。
5.安全保衛(wèi)組,包括會(huì)議車輛調(diào)度和安全保衛(wèi)工作,車輛調(diào)度工作,根據(jù)每天的活動(dòng)情況和會(huì)務(wù)組的需求統(tǒng)籌安排,整體協(xié)調(diào),并向xxx借調(diào)了四部車輛由我司統(tǒng)籌安排,為運(yùn)輸物質(zhì)、車輛引道、油料保障、會(huì)務(wù)其他用車提供了有力的保障。安全保衛(wèi)工作,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、專家住地和會(huì)場(chǎng)秩序維護(hù)和安全保衛(wèi)工作,確保了本次會(huì)議無(wú)安全事故或險(xiǎn)情發(fā)生。安全保衛(wèi)組圓滿地完成了籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組安排的各項(xiàng)工作。
四、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。
(一)歸納起來(lái),有如下的經(jīng)驗(yàn)值得傳承:
1.及早策劃,明確要求、精心準(zhǔn)備秘書組對(duì)會(huì)務(wù)工作進(jìn)行了全面的策劃和準(zhǔn)備,分工負(fù)責(zé),全力以赴,環(huán)環(huán)相扣,精誠(chéng)協(xié)作的總要求,統(tǒng)一了思想,協(xié)調(diào)了步調(diào),所有成員都以竭誠(chéng)提供服務(wù)為己任。
2.抓住重點(diǎn),強(qiáng)化執(zhí)行會(huì)務(wù)組把行程安排做為一個(gè)重要的環(huán)節(jié),在一開始就予以高度重視。會(huì)務(wù)組指派專人,主動(dòng)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)和專家,克服困難(有的專家一時(shí)定不下自己的行程,會(huì)務(wù)組人員耐心予以關(guān)注),對(duì)會(huì)議的如期召開做出了自己的努力。
3.借助酒店優(yōu)勢(shì),及時(shí)分發(fā)資料。
對(duì)于會(huì)議布臵過(guò)程中,需要分發(fā)給每個(gè)房間的水果、香煙,會(huì)務(wù)組通過(guò)酒店服務(wù)員及時(shí)送到位。既節(jié)省了人力,也可避免某些不必要的困難和對(duì)專家造成的干擾。
(二)本次會(huì)務(wù)工作值得吸取的教訓(xùn)如下:
1.及時(shí)做好技術(shù)工作向會(huì)務(wù)工作的轉(zhuǎn)變一是,要轉(zhuǎn)變思想,深刻認(rèn)識(shí)會(huì)務(wù)工作的重要性;二是,技術(shù)工作決不能拖累會(huì)務(wù),要保證在參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和專家簽到前提供正式接待指南。三是,要群策群力。本次會(huì)務(wù)工作過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)有某些同志,會(huì)務(wù)組安排他去協(xié)助會(huì)務(wù),他卻找借口加以拒絕,并錯(cuò)誤地認(rèn)為會(huì)務(wù)不是技術(shù)人員該作的事,這種事不關(guān)己高高掛起的思想態(tài)度必須嚴(yán)厲予以批評(píng)。
2.一定要高度重視會(huì)議接待指南的編制本次會(huì)務(wù)工作,最不能容忍的錯(cuò)誤就是會(huì)議指南中出現(xiàn)了陪同人員的職務(wù)錯(cuò)誤,以及風(fēng)景區(qū)地圖較小而不方便領(lǐng)導(dǎo)和專家的查看。希望大家以此為反面典型,以精益求精的態(tài)度,始終注重細(xì)節(jié),在下一步工作或類似的會(huì)務(wù)工作中認(rèn)真加以吸取。
3.強(qiáng)調(diào)分工負(fù)責(zé),避免政出多門做任何事情,首先要強(qiáng)調(diào)分工,因?yàn)闆](méi)有分工就不需要合作;其次,一定要強(qiáng)調(diào)精誠(chéng)協(xié)作。做好了分工,還要強(qiáng)調(diào)分工負(fù)責(zé),要給他足夠的管理和決策權(quán)限,否則事情往往容易造成混亂。本次會(huì)務(wù)最大的混亂就在于制定各種預(yù)案和就餐環(huán)節(jié),一是晚餐時(shí)間的停電事宜,因經(jīng)驗(yàn)不足,考慮不夠周全,而未制定供電預(yù)案,二是午餐時(shí)間,雖與餐飲部說(shuō)明了就餐時(shí)間是12點(diǎn),但未落實(shí)專人進(jìn)行節(jié)點(diǎn)跟蹤,因而上菜的不及時(shí),導(dǎo)致參會(huì)人員的就餐不愉快。
4.要多學(xué)會(huì)務(wù)知識(shí),避免難看本次會(huì)議,無(wú)一精通會(huì)務(wù)接待工作,在會(huì)場(chǎng)布臵和就餐安排中,對(duì)座位牌和餐位牌的擺放還不夠熟練,甚至不懂,還應(yīng)加強(qiáng)多學(xué)習(xí)會(huì)務(wù)知識(shí),了解職務(wù)高低的擺放順序,避免減少難看與不愉快。
5.酒店的選擇要結(jié)合實(shí)地考察評(píng)估的情況一是,要盡量選擇硬件好、服務(wù)好、規(guī)模大的酒店;二是,要注意房間照度情況,及早做好應(yīng)急預(yù)案;三是應(yīng)多次督促餐廳廚房把握好就餐時(shí)間,做好就餐準(zhǔn)備。
6.增強(qiáng)員工的綜合技能本次會(huì)議最后階段,有幾個(gè)同志主動(dòng)承擔(dān)后勤服務(wù)工作,值得表彰。
總之,本次會(huì)務(wù)接待工作緊張有序,充分展示了縣宏禹水投公司全體人員的朝氣蓬勃,全體會(huì)務(wù)籌備工作人員都能樹立大局觀念和一盤棋思想,各負(fù)其責(zé),分工不分家,加班加點(diǎn),對(duì)交叉性工作加強(qiáng)溝通、相互銜接、相互幫助,確保各項(xiàng)工作高效率運(yùn)轉(zhuǎn)、高質(zhì)量完成,圓滿地完成了籌備領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
會(huì)務(wù)的工作計(jì)劃篇八
三、參會(huì)人員:縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級(jí)理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記,分管黨務(wù)的副書記;縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人,縣級(jí)部門黨組織負(fù)責(zé)人,紀(jì)檢組長(zhǎng)(員);__中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。
二、參會(huì)人員。
(一)副市長(zhǎng)__、市政府副秘書長(zhǎng)__(2人);。
(四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);。
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
總計(jì):122人。
三、會(huì)議議程。
會(huì)議主持:市政府副秘書長(zhǎng)__。
(一)市__局局長(zhǎng)、黨組書記__做工作報(bào)告;。
(二)會(huì)議表彰。
1、宣布__工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;。
2、宣布__工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;。
3、宣布__突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;。
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;。
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;。
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書;。
(三)市政府副市長(zhǎng)__講話。
四、會(huì)議文件收集和起草。
(一)局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話、主持語(yǔ)由__負(fù)責(zé)起草;。
(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,__負(fù)責(zé)收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。
活動(dòng)方案場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)。
二、橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元。
三、獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)_40=2400元(數(shù)量暫定)。
四、榮譽(yù)證書:10元/個(gè)_50=500元(數(shù)量暫定)。
五、獎(jiǎng)品:500元_22=11000元(模范、優(yōu)秀)。
300元_35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))。
六、記者:1000元。
七、餐費(fèi):15000元。
八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元_5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))。
共計(jì):45000元。
會(huì)務(wù)的工作計(jì)劃篇九
(二)做好會(huì)議簽到。
安排專人打印簽到表放置會(huì)場(chǎng),提醒到會(huì)人員簽到,并做好到會(huì)人員清點(diǎn)、登記工作,實(shí)時(shí)掌握人員到會(huì)情況,并視情況電話督促參會(huì)人員及時(shí)到會(huì)。會(huì)議開始后要統(tǒng)計(jì)匯總到會(huì)人數(shù),登記遲到、缺席人員名單。
(三)維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序。
會(huì)議召開期間,要安排專人現(xiàn)場(chǎng)值班,維護(hù)好會(huì)場(chǎng)內(nèi)外秩序。一是實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)會(huì)場(chǎng)音響、燈光等情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。二是及時(shí)提醒、制止會(huì)場(chǎng)內(nèi)大聲喧嘩、隨意走動(dòng)、接聽電話等不遵守紀(jì)律行為,同時(shí)防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。三是提醒會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員適時(shí)供應(yīng)茶水。四是遇到特殊情況需要向主席臺(tái)上領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)議主持人匯報(bào)時(shí),要采用合適方式靈活處理,努力減少對(duì)會(huì)議的干擾和影響。
會(huì)務(wù)的工作計(jì)劃篇十
一季度,我礦在安全管理上認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示精神,深入開展安全工作,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定,堅(jiān)持按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化要求建設(shè)礦井。為進(jìn)一步提高我礦安全管理水平,力爭(zhēng)把我礦建設(shè)為本質(zhì)安全型礦井。根據(jù)礦領(lǐng)導(dǎo)意見,擬召開第一季度安全工作總結(jié)會(huì),現(xiàn)制定會(huì)議籌備方案如下。
一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)。
20__年4月8日上午8:30,會(huì)期半天;聯(lián)建樓五層會(huì)議室。
二、參加人員。
礦各科室、區(qū)隊(duì)班組長(zhǎng)(包括班組長(zhǎng))以上管理人員。
三、會(huì)議議程。
會(huì)議主持人:安全副礦長(zhǎng)張世寶。
(1)安全副礦長(zhǎng)張世寶致開幕詞。
(2)安全副總王金華做第一季度安監(jiān)科安全工作總結(jié)報(bào)告及第二季度安監(jiān)科安全工作計(jì)劃。
(3)安全副礦長(zhǎng)張世寶做第一季度全礦安全工作總結(jié)報(bào)告第二季度全礦安全工作計(jì)劃。
(4)安全副礦長(zhǎng)張世寶宣布第一季度安全工作先進(jìn)集體及表彰決定。
(5)礦長(zhǎng)李永平對(duì)第一季度全礦安全工作總結(jié)報(bào)告及第二季度全礦安全工作計(jì)劃的建議和要求。
(6)安全副礦長(zhǎng)張世寶針做會(huì)議總結(jié)發(fā)言及致謝幕詞。
(1)會(huì)議通知由安監(jiān)科負(fù)責(zé),邀請(qǐng)安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)由礦辦公室負(fù)責(zé)。參會(huì)人員簽到表由安監(jiān)科負(fù)責(zé)。
(2)會(huì)標(biāo):橫幅:原相煤礦20__年第一季度安全工作總結(jié)會(huì)議。條幅:認(rèn)真貫徹落實(shí)《礦長(zhǎng)保護(hù)礦工生命安全“七條規(guī)定”》、嚴(yán)格執(zhí)行煤礦瓦斯防治工作“十條禁令”“八項(xiàng)規(guī)定”。由礦辦負(fù)責(zé)制作。主講桌放置鮮花由礦辦公室負(fù)責(zé)。
(3)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常,由礦辦公室負(fù)責(zé)。
(4)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺(tái)桌椅,各副礦長(zhǎng)、副總、科室區(qū)隊(duì)負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座。其他人員一次就座。
(5)會(huì)場(chǎng)安排3名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,由礦辦公室負(fù)責(zé)。
(6)安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)會(huì)場(chǎng)座位引導(dǎo)由礦辦公室負(fù)責(zé),會(huì)議照相、錄像、錄音由礦辦公室負(fù)責(zé)。
(7)會(huì)議結(jié)束后安排安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在招待所一樓餐廳。
(8)會(huì)議宣傳、板報(bào)由企管科負(fù)責(zé)。
五、會(huì)議要求。
1、參加會(huì)議人員必須提前15分鐘到場(chǎng),不得遲到早退。
2、因特殊情況確實(shí)無(wú)法參會(huì)的人員,應(yīng)提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批。
3、會(huì)議期間要求集中精力、認(rèn)真聽取發(fā)言,不得交頭接耳。并做好記錄。
4、參加會(huì)議人員必須保持會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生,不得亂扔煙頭等雜物。
5、手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機(jī)。
6、嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,不得大聲喧嘩,無(wú)特殊情況不準(zhǔn)隨意走動(dòng)。
會(huì)務(wù)的工作計(jì)劃篇十一
1、思想整頓及職業(yè)素質(zhì)方面:認(rèn)真學(xué)習(xí)直銷方式,適應(yīng)營(yíng)銷模式的變化,及時(shí)調(diào)整會(huì)務(wù)方向適應(yīng)變化,并發(fā)揮能力,會(huì)務(wù)人員要樹立正確的人生觀、價(jià)值觀、奮斗觀、創(chuàng)業(yè)觀,堅(jiān)持正確的人生價(jià)值取向,努力奮斗。定期討論職業(yè)素質(zhì)、主持方式,認(rèn)真學(xué)習(xí)及實(shí)踐策劃方案。
2、自身素質(zhì)提高方面:適時(shí)進(jìn)行員工調(diào)查活動(dòng),廣泛征求會(huì)務(wù)意見建議,加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力創(chuàng)新聯(lián)誼活動(dòng)方案。
3、以“爭(zhēng)當(dāng)全國(guó)優(yōu)秀會(huì)務(wù)人員”為本年的奮斗目標(biāo),以人為本,大處著眼,小處著手的原則,重學(xué)習(xí)、重實(shí)踐、重推廣,學(xué)習(xí)優(yōu)秀市場(chǎng)的.會(huì)議經(jīng)驗(yàn),實(shí)踐會(huì)務(wù)部門活動(dòng)方案的科學(xué)性,推廣優(yōu)秀活動(dòng)方案,廣開渠道,采取切實(shí)有效的措施,增強(qiáng)提高銷量實(shí)效性。
4、加強(qiáng)會(huì)務(wù)隊(duì)伍建設(shè):在工作例會(huì)上不斷學(xué)習(xí)理論,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高主持人的工作水平和思想素質(zhì);特別加強(qiáng)新力量的培養(yǎng)工作;繼續(xù)開展主持“傳幫帶”活動(dòng),讓新鮮力量迅速成熟、獨(dú)立開展活動(dòng),并計(jì)劃通過(guò)省公司會(huì)務(wù)壯大二級(jí)市場(chǎng)會(huì)務(wù)力量,提高其會(huì)務(wù)水平。
6、帶頭營(yíng)造良好工作氛圍。與其他部門及時(shí)溝通工作,搞好工作關(guān)系,辦公環(huán)境共同營(yíng)造整潔氛圍、誠(chéng)信氛圍、友愛氛圍、全勤氛圍和競(jìng)爭(zhēng)氛圍等。
8、愛崗敬業(yè),努力學(xué)習(xí),創(chuàng)造性地開展各項(xiàng)工作,積極提升會(huì)務(wù)活動(dòng)的品位。
計(jì)劃的目的在于讓自己的工作有更加明確的方向,在于其具體實(shí)施并取得成效,因此,我們會(huì)用實(shí)際行動(dòng)來(lái)實(shí)踐我們的諾言,努力奮斗,因?yàn)槿魏文繕?biāo),只說(shuō)不做到頭來(lái)都只會(huì)是一場(chǎng)空。我們相信,沒(méi)有最好,只有更好!
?!痢潦聵I(yè)蒸蒸日上,河南××明天更加美好!
×集團(tuán)河南公司會(huì)務(wù)部:
會(huì)務(wù)的工作計(jì)劃篇十二
對(duì)于平面設(shè)計(jì)部,作為職能部門,業(yè)務(wù)來(lái)源將是今后文化事業(yè)部與展覽事業(yè)部所有的項(xiàng)目,在依托文化事業(yè)部和展覽事業(yè)部所有項(xiàng)目發(fā)展的同時(shí),對(duì)外(廣告事業(yè)部、通訊公司、集團(tuán)外部)在也將積極主動(dòng)去完成各項(xiàng)任務(wù)。
二、知識(shí)管理。
1.整理所有設(shè)計(jì)師的成果,吸取精華;
2.經(jīng)驗(yàn)總結(jié),錄入設(shè)計(jì)檔案庫(kù);
3.借鑒優(yōu)秀的設(shè)計(jì)理念;
4.高效完成設(shè)計(jì)任務(wù)。
1.規(guī)范平面部工作流程;
2.完善知識(shí)管理,加強(qiáng)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)能力;
3.根據(jù)設(shè)計(jì)師的設(shè)計(jì)能力及各自的特長(zhǎng)風(fēng)格,合理分配工作任務(wù);
4.定期安排設(shè)計(jì)師培訓(xùn),提高創(chuàng)意設(shè)計(jì)能力,了解最新平面材料及工藝知識(shí);
四、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)隊(duì)伍,共創(chuàng)美好未來(lái)。
一支好的隊(duì)伍,就是要有一個(gè)完整的團(tuán)隊(duì),有個(gè)充滿干勁的團(tuán)隊(duì),以目前會(huì)展平面部5人的配備基本是可以完成文化事業(yè)部和展覽事業(yè)部所有項(xiàng)目。
陸辰:純?cè)O(shè)計(jì)類、大項(xiàng)目提案類。
康延增:展廳項(xiàng)目、展覽項(xiàng)目。
周明霞:展廳項(xiàng)目、展覽項(xiàng)目。
李亞琴:展廳項(xiàng)目、展覽項(xiàng)目。
沙步高:展覽項(xiàng)目。
五、制定平面部員工職業(yè)發(fā)展計(jì)劃。
員工為企業(yè)服務(wù),除了合理的薪酬福利體系外,更強(qiáng)調(diào)個(gè)人自我價(jià)值得到實(shí)現(xiàn),因此,有夢(mèng)想,有壓力,有動(dòng)力,有激情,有上進(jìn)心,任何人都會(huì)在這里擁有寬廣的成長(zhǎng)空間,針對(duì)員工不同特長(zhǎng)、興趣,讓他們?cè)诟m合的項(xiàng)目上發(fā)揮自身最大的能力。適合的崗位、適合的人才,盡量做到我們部門人力資源最為優(yōu)化配置,從而節(jié)約不必要的人員成本。
六、培訓(xùn)計(jì)劃。
1.平面部規(guī)范工作流程培訓(xùn);
2.大型項(xiàng)目平面全案流程培訓(xùn);
3.
以上是我個(gè)人對(duì)于平面設(shè)計(jì)部或者今后發(fā)展的理想化想法,如有不妥之處,盡力改正。
會(huì)務(wù)的工作計(jì)劃篇十三
×年即將到來(lái),駐足觀望,市場(chǎng)上琳瑯滿目的保健品將進(jìn)行新一輪的激烈競(jìng)爭(zhēng),××產(chǎn)品由于其九年的發(fā)展歷程和建立起來(lái)了營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò),在競(jìng)爭(zhēng)中獲有絕對(duì)的優(yōu)勢(shì)無(wú)可非議,但是,科技浪潮源源不絕,在直銷即將來(lái)臨的年代,××不能對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有所輕視,因此,好的會(huì)議營(yíng)銷方案還是要不斷提出,并且通過(guò)會(huì)議活動(dòng)達(dá)到提高銷售業(yè)績(jī)的目的。×年,××的營(yíng)銷模式雖然可能受到直銷法的影響而有部分改變,但是,大的營(yíng)銷方向不會(huì)變,也不能變,作為會(huì)務(wù)營(yíng)銷的主力部門——會(huì)務(wù)部,更是要在新的一年里,在機(jī)遇與挑戰(zhàn)粉墨登場(chǎng)的直銷時(shí)代,發(fā)揮更大的作用。
未來(lái),掌握在自己手中,輝煌只屬于過(guò)去。俗話說(shuō),欲行千里,先立其志。因此,我首先將××年的會(huì)務(wù)目標(biāo)大致計(jì)劃一下,以便多一份力量鞭策我們、激勵(lì)我們?cè)谖粗嘧兊闹变N旅途中穩(wěn)健前行。
堅(jiān)持以為顧客傳播健康快樂(lè)為原則,通過(guò)會(huì)務(wù)活動(dòng)為一線員工營(yíng)造一個(gè)良好的銷售環(huán)境。
通過(guò)河南省公司會(huì)務(wù)部,承接公司大的營(yíng)銷企劃方案并推廣,作好上傳下達(dá)的紐帶,并將活動(dòng)方案認(rèn)真推廣,提升河南各地區(qū)會(huì)務(wù)平臺(tái),通過(guò)會(huì)務(wù)活動(dòng)達(dá)到提升企業(yè)形象和產(chǎn)品銷量的目的。
1、思想整頓及職業(yè)素質(zhì)方面:認(rèn)真學(xué)習(xí)直銷方式,適應(yīng)營(yíng)銷模式的變化,及時(shí)調(diào)整會(huì)務(wù)方向適應(yīng)變化,并發(fā)揮能力,會(huì)務(wù)人員要樹立正確的人生觀、價(jià)值觀、奮斗觀、創(chuàng)業(yè)觀,堅(jiān)持正確的人生價(jià)值取向,努力奮斗。定期討論職業(yè)素質(zhì)、主持方式,認(rèn)真學(xué)習(xí)及實(shí)踐策劃方案。
2、自身素質(zhì)提高方面:適時(shí)進(jìn)行員工調(diào)查活動(dòng),廣泛征求會(huì)務(wù)意見建議,加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力創(chuàng)新聯(lián)誼活動(dòng)方案。
3、以“爭(zhēng)當(dāng)全國(guó)優(yōu)秀會(huì)務(wù)人員”為本年的奮斗目標(biāo),以人為本,大處著眼,小處著手的原則,重學(xué)習(xí)、重實(shí)踐、重推廣,學(xué)習(xí)優(yōu)秀市場(chǎng)的會(huì)議經(jīng)驗(yàn),實(shí)踐會(huì)務(wù)部門活動(dòng)方案的科學(xué)性,推廣優(yōu)秀活動(dòng)方案,廣開渠道,采取切實(shí)有效的措施,增強(qiáng)提高銷量實(shí)效性。
4、加強(qiáng)會(huì)務(wù)隊(duì)伍建設(shè):在工作例會(huì)上不斷學(xué)習(xí)理論,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高主持人的工作水平和思想素質(zhì);特別加強(qiáng)新力量的培養(yǎng)工作;繼續(xù)開展主持“傳幫帶”活動(dòng),讓新鮮力量迅速成熟、獨(dú)立開展活動(dòng),并計(jì)劃通過(guò)省公司會(huì)務(wù)壯大二級(jí)市場(chǎng)會(huì)務(wù)力量,提高其會(huì)務(wù)水平。
6、帶頭營(yíng)造良好工作氛圍。與其他部門及時(shí)溝通工作,搞好工作關(guān)系,辦公環(huán)境共同營(yíng)造整潔氛圍、誠(chéng)信氛圍、友愛氛圍、全勤氛圍和競(jìng)爭(zhēng)氛圍等。
7、利用好網(wǎng)絡(luò)作好活動(dòng)宣傳陣地。本年度由于會(huì)務(wù)力量薄弱,在通訊方面一直沒(méi)有做到認(rèn)真收集整理資料,在即將到來(lái)的××年,我們計(jì)劃要求會(huì)務(wù)人員認(rèn)真作好工作日記,并對(duì)好的活動(dòng)進(jìn)行通訊宣傳表?yè)P(yáng),加強(qiáng)各地市溝通,相互鼓勵(lì)。
8、愛崗敬業(yè),努力學(xué)習(xí),創(chuàng)造性地開展各項(xiàng)工作,積極提升會(huì)務(wù)活動(dòng)的品位。
計(jì)劃的目的在于讓自己的工作有更加明確的方向,在于其具體實(shí)施并取得成效,因此,我們會(huì)用實(shí)際行動(dòng)來(lái)實(shí)踐我們的諾言,努力奮斗,因?yàn)槿魏文繕?biāo),只說(shuō)不做到頭來(lái)都只會(huì)是一場(chǎng)空。我們相信,沒(méi)有最好,只有更好!
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會(huì)務(wù)的工作計(jì)劃篇十四
會(huì)務(wù)組作為會(huì)議工作的臨時(shí)性組織,負(fù)責(zé)會(huì)議用品、車輛、參會(huì)人員食宿、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)務(wù)材料打印等的準(zhǔn)備工作及會(huì)議期間的用品管理等工作。
一、會(huì)前準(zhǔn)備。
會(huì)議用品準(zhǔn)備:筆記本電腦、投影機(jī)、打印機(jī)(硒鼓為新的)、a4紙、粉紙、會(huì)議桌牌并打印桌牌、飯桌桌牌(酒店如果不負(fù)責(zé)打印,也應(yīng)提前打?。?、激光筆、錄音筆、電池(5號(hào)、7號(hào)電池)、筆(簽字筆)、雙面膠、膠水、固體膠棒、訂書器、訂書釘、筆記本、曲別針、長(zhǎng)尾票夾、小信封、紙袋、拉邊袋、便簽紙,指定專人于具體的時(shí)間點(diǎn)前落實(shí)好。所有東西準(zhǔn)備好后,統(tǒng)一整理裝箱,方便搬運(yùn)。
會(huì)議車輛準(zhǔn)備:根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)提前聯(lián)系好車輛,指定專人負(fù)責(zé),并制作會(huì)務(wù)車輛情況表,包括司機(jī)師傅姓名、電話,所開車輛型號(hào)、車牌號(hào)等。如有多輛車,應(yīng)考慮車輛順序編號(hào),方便與會(huì)人員用車。
會(huì)議材料準(zhǔn)備:專人負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)手冊(cè)的制作,內(nèi)容包括會(huì)務(wù)須知、具體日程安排、參會(huì)人員名單等,要提前聯(lián)系文印公司做好,做好之后要再次進(jìn)行核對(duì)和校對(duì)。會(huì)議用材料要提前打印,指定專人負(fù)責(zé),如需提前給與會(huì)人員,應(yīng)在打印好后提前放與會(huì)人員住宿房間。(如果方便,可以考慮和做好的會(huì)務(wù)手冊(cè)以及筆和本一塊裝拉邊袋,再放入房間)。
參會(huì)人員食宿:指定專人負(fù)責(zé)參會(huì)人員食宿。提前做好賓館的預(yù)訂,是否有特殊床位如套間、大床房、雙人間等;與會(huì)人員中是否有少數(shù)民族及其相關(guān)風(fēng)俗習(xí)慣,有沒(méi)有人吃素等。
會(huì)場(chǎng)布置:根據(jù)會(huì)議性質(zhì)及參會(huì)人數(shù)進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置,會(huì)議室擺放可呈“u”字形或“口”字形,座位周圍應(yīng)有桌子。會(huì)議導(dǎo)向牌應(yīng)清楚無(wú)誤;桌牌擺放應(yīng)根據(jù)崗位職責(zé)進(jìn)行擺放;布標(biāo)懸掛(提前制作布標(biāo));會(huì)議筆和紙的擺放,便簽紙放在最底層,如有材料,材料應(yīng)放于便簽紙上面,筆放于材料中間,且筆尖朝向座位;其他如水,話筒等的擺放,也應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)。
接機(jī)或接站:與會(huì)人員是否需要接機(jī)或接站,必須確定列車或航班的車次或航班號(hào),具體什么時(shí)間到達(dá)。接機(jī)的時(shí)候如果派車去,車停哪,具體在哪集合進(jìn)行接機(jī),是否需要貴賓室。
禮品準(zhǔn)備:根據(jù)會(huì)議性質(zhì)選擇不同的禮品。二,會(huì)議期間準(zhǔn)備。
筆記本、打印機(jī)提前準(zhǔn)備并進(jìn)行調(diào)試,以備會(huì)議期間的應(yīng)急打印。
如果會(huì)議允許,會(huì)議期間應(yīng)有專人在場(chǎng),專人負(fù)責(zé)會(huì)議錄音。會(huì)議期間應(yīng)15分鐘左右倒一次茶水,并準(zhǔn)備茶歇,晚上往房間送一份水果。
是否有專門宴請(qǐng)晚宴,多少人參加,哪些人參加,一定要提前通知,并做好飯桌桌牌。
三、會(huì)后準(zhǔn)備。
會(huì)議結(jié)束后,會(huì)務(wù)組專人收拾會(huì)場(chǎng),把有文字性的材料全部回收,以及會(huì)場(chǎng)內(nèi)其他物品全部回收。
如安排旅游活動(dòng),需要專人提前負(fù)責(zé),聯(lián)系好旅游線路,確定參加旅游人員,旅游中確保旅游人員的安全。
安排統(tǒng)一送機(jī)或送站,車輛提前準(zhǔn)備好。
參會(huì)人員退宿后,要告知賓館參會(huì)人員如有落下東西,統(tǒng)一交會(huì)務(wù)組,會(huì)務(wù)組專人負(fù)責(zé)參會(huì)人員東西的處理。
待參會(huì)人員全部離去后,會(huì)務(wù)組整理會(huì)前準(zhǔn)備物品,待整理完畢后運(yùn)回單位。
整個(gè)會(huì)務(wù)結(jié)束之后,對(duì)會(huì)務(wù)組織工作進(jìn)行總結(jié),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)吸取教訓(xùn)。
會(huì)務(wù)的工作計(jì)劃篇十五
1、確定會(huì)議是否必要。能否通過(guò)其他方式使會(huì)議準(zhǔn)備解決的問(wèn)題更有效地獲得解決?
3、準(zhǔn)備議事日程。列出與會(huì)議目的有關(guān)的項(xiàng)目。依重要程度進(jìn)行項(xiàng)目排序。把有關(guān)項(xiàng)目歸并為一組限定每個(gè)項(xiàng)目的商議時(shí)間。
4、收集所有與會(huì)議所議項(xiàng)目有關(guān)的信息。如果太長(zhǎng)、太多,將其要點(diǎn)摘錄出來(lái)。
5、會(huì)前將會(huì)議議事日程和整理好的文件在與會(huì)人中間傳閱。
6、根據(jù)要討論的問(wèn)題限定與會(huì)人員。
7、在正式開會(huì)之際,查看一下是否有新的信息。如果有,需簡(jiǎn)要告訴大家。
二、會(huì)議期間服務(wù)。
1、在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會(huì)議的日期和時(shí)間。
2、根據(jù)會(huì)議,對(duì)執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
會(huì)議接待流程23條會(huì)前工作:。
1、與會(huì)議主辦者洽談。
2、向會(huì)議主辦方提供會(huì)議接待策劃方案和報(bào)價(jià)。
3、邀請(qǐng)會(huì)議主辦者實(shí)地考察會(huì)議舉辦場(chǎng)所。
4、與會(huì)議主辦者確認(rèn)會(huì)議接待方案。
5、與會(huì)議主辦者簽訂會(huì)議接待標(biāo)準(zhǔn)合同。
6、確認(rèn)會(huì)議主辦者預(yù)付會(huì)議訂金事宜。
7、在會(huì)議舉辦前制定會(huì)議工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及會(huì)議接待手冊(cè)。
8、準(zhǔn)備會(huì)議資料。(含代邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會(huì)議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。)會(huì)中工作:。
9、機(jī)場(chǎng)、碼頭、車站:專人、專車分批分時(shí)段按要求接站。
10、會(huì)議酒店現(xiàn)場(chǎng):會(huì)議秘書分發(fā)會(huì)議資料,來(lái)客接待。
11、會(huì)議秘書協(xié)助會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)場(chǎng)的會(huì)務(wù)服務(wù)。
12、會(huì)議秘書在會(huì)議接待(報(bào)到)處協(xié)助會(huì)務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間,確認(rèn)vip用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。
13、確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
14、提前確認(rèn)會(huì)議代表(客戶)的娛樂(lè)項(xiàng)目、娛樂(lè)場(chǎng)所及消費(fèi)和付費(fèi)的方式。
15、確認(rèn)旅游公司為該會(huì)議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購(gòu)、娛安排事宜(日程安排、房餐車導(dǎo)游等安排)。
16、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。
17、確認(rèn)特殊客人(含領(lǐng)導(dǎo)、少數(shù)民族代表、vip、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。
18、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。
19、代辦會(huì)議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。會(huì)后工作:20、會(huì)務(wù)服務(wù)的總結(jié)、評(píng)估、會(huì)議代表的意見反饋及處理工作。
21、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。
22、與會(huì)議主辦者的費(fèi)用結(jié)算工作。
23、歡送代表工作。
會(huì)務(wù)的工作計(jì)劃篇十六
根據(jù)集團(tuán)公司團(tuán)委xx_的文件精神,為更好的引導(dǎo)新員工融入企業(yè),幫助新員工適應(yīng)新環(huán)境、確定人生新目標(biāo),xx公司精心安排,認(rèn)真布置,使新員工順利的融入了xx公司,較快地適應(yīng)了新的工作生活環(huán)境。在三個(gè)月的實(shí)習(xí)期間,新員工的身體、適應(yīng)能力、心理承受能力、忍耐力、吃苦耐勞的精神和生產(chǎn)工作技能等都得到了鍛煉和提高,達(dá)到了預(yù)期的目的。
本次新員工的接待工作嚴(yán)格按照事前擬定的“新員工接待工作計(jì)劃”施行。
一是辦理好新員工入職手續(xù),安排好新員工的食宿,并進(jìn)行了入職培訓(xùn)及安全教育培訓(xùn),使新員工充分了解分公司的歷史淵源、業(yè)務(wù)領(lǐng)域、核心實(shí)力及分公司目前的發(fā)展業(yè)績(jī),對(duì)安全生產(chǎn)有了更深刻的認(rèn)識(shí)、理解,樹立了基本的安全理念。
二是將新員工安排在基層崗位輪訓(xùn),如:xx、xx等,不僅使新員工全面掌握了分公司各部門單位的生產(chǎn)過(guò)程、生產(chǎn)方法與技術(shù)及規(guī)章制度,也提高了我們新員工的身體素質(zhì)、心理承受能力和吃苦耐勞精神等。
三是按照集團(tuán)公司“xx”文件,給每個(gè)新員工安排老職員進(jìn)行一對(duì)一的輔導(dǎo)教育,極大程度的提高了新員工的工作技能,加深了新員工與老員工及分公司的感情。
四是公司領(lǐng)導(dǎo)組織專人帶領(lǐng)新員工到公司周邊區(qū)域了解當(dāng)?shù)氐沫h(huán)境及風(fēng)土人情,加深了新員工對(duì)當(dāng)?shù)氐牧私饧案星?,愉悅了身心?/p>
五是公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)新員工的工作、生活高度重視,多次慰問(wèn)新員工的工作、生活條件、學(xué)習(xí)狀況,并盡量滿足了新員工的生活學(xué)習(xí)需求,讓新員工切實(shí)感受到了自己已是公司的一員。
六是加強(qiáng)新員工的思想政治教育,通過(guò)組織新員工寫思想?yún)R報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)與新員工座談會(huì)、登山活動(dòng)等,及時(shí)了解新員工的思想動(dòng)態(tài),并實(shí)施積極地引導(dǎo)措施,組織填寫《活動(dòng)人才信息表》,建立基本信息檔案,啟動(dòng)新員工的跟蹤服務(wù)工作,為新員工明確人生方向、制定人生規(guī)劃起著積極作用。
在公司領(lǐng)導(dǎo)及干部的關(guān)心下,新員工在這三個(gè)月里認(rèn)真工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),鍛煉提高了各方面的能力,適應(yīng)了公司的工作環(huán)境及工作節(jié)奏,新、老員工之間建立起深厚的友誼,為新員工融入公司奠定了基礎(chǔ)。此次新員工接待工作采取的各種方法,也為公司的新員工接待工作積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
此次接待工作在取得成績(jī)的同時(shí),也存在一些問(wèn)題,如新員工在工作中出現(xiàn)違規(guī)操作,但經(jīng)過(guò)一線干部及老員工的幫助,他們都及時(shí)改正錯(cuò)誤,并重新投入工作學(xué)習(xí)中。
會(huì)務(wù)的工作計(jì)劃篇十七
一、組成人員。
組長(zhǎng):侯經(jīng)理。
聯(lián)系電話:***成員:劉翠華、陳家驥、楊發(fā)榮、周道明、羅雪梅、程小暢。
二、工作任務(wù)及職責(zé)分工。
(一)工作任務(wù):
1、負(fù)責(zé)此次發(fā)布會(huì)會(huì)議場(chǎng)地、晚宴場(chǎng)地的預(yù)定和宴會(huì)餐點(diǎn)、酒水的安排準(zhǔn)備及禮品采購(gòu)。
2、負(fù)責(zé)省外廠商的往返機(jī)票預(yù)定、接機(jī)、酒店預(yù)定及活動(dòng)車輛租用、廠商接送和司機(jī)調(diào)配。
3、制作本次活動(dòng)中所負(fù)責(zé)工作項(xiàng)目產(chǎn)生費(fèi)用的相關(guān)報(bào)價(jià)說(shuō)明、清單明細(xì);會(huì)后的費(fèi)用支付和發(fā)票索取等相關(guān)工作。
(二)職責(zé)分工侯經(jīng)理、劉翠華:
負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)會(huì)議場(chǎng)地、晚宴場(chǎng)地的預(yù)定,宴會(huì)餐點(diǎn)、酒水的安排準(zhǔn)備,禮品采購(gòu)。
(餐點(diǎn)、酒水報(bào)價(jià),不同禮品規(guī)格、禮品種類,送禮名單)劉翠華、程小暢:
省外廠商往返機(jī)票預(yù)定、酒店預(yù)定(按照廠商的接待規(guī)格預(yù)定不同檔次的酒店),禮品分發(fā)。
(根據(jù)安排確定機(jī)票時(shí)間,訂房類型,擬出各酒店價(jià)格對(duì)照表,按名單分發(fā)禮品)。
陳家驥、羅雪梅:
負(fù)責(zé)此次活動(dòng)車輛租用的安排、廠商接送(包括接機(jī))安排和所需司機(jī)人員安排。
(按接待人數(shù)確定需用多少車輛、什么類型的車、擬好接送流程、做好司機(jī)調(diào)配工作)。
楊發(fā)榮、周道明:
負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的拍照、攝像等各種資料收集。
(活動(dòng)、會(huì)議各階段的圖片、視頻拍攝等)。
成員需了解每次會(huì)議內(nèi)容及注意事項(xiàng),制作工作進(jìn)度、工作完成時(shí)間表,服從本組負(fù)責(zé)人對(duì)成員的調(diào)配和工作安排。
會(huì)務(wù)的工作計(jì)劃篇十八
副組長(zhǎng):丹超。
成員:翟清林莫留章梁世剛王瑞娥。
陳淑娟梁蕾王晶。
主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)主席臺(tái)大型噴繪設(shè)計(jì)安裝,前置彩虹門,兩側(cè)四根懸掛條幅氣柱,地面鋪設(shè)紅地毯,擺放鮮花及紅色通道,檢查音箱使用效果(丹超、莫留章)。
2、負(fù)責(zé)主席臺(tái)兩側(cè)架設(shè)8門禮花炮和冷煙火,按議程要求鳴放。
3、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)胸花佩戴,上臺(tái)引導(dǎo),站位順序(王瑞娥陳淑娟梁蕾王晶)。
第二組:組長(zhǎng):王天增。
副組長(zhǎng):王安超。
成員:楊振民石玉昆呂建華楊濤周盧彥。
馮社芳王彥江張聰書郭聰琴。
劉云萍李悅?cè)A。
主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)參會(huì)有關(guān)局委干部職工會(huì)場(chǎng)排列及秩序。要求學(xué)生統(tǒng)一著裝,排列整齊有序。
2、安排60名旗手在東西兩側(cè)及南側(cè)護(hù)立。
3、安排宣傳版面的擺放和看護(hù)。
副組長(zhǎng):沈小紅。
成員:李彥林白宏偉楊國(guó)紅王潔。
主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)秧歌、鑼鼓隊(duì),準(zhǔn)時(shí)到位助興并按議程要求表演。
2、大屏幕宣傳專題片按議程要求播放。
3、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)電力安全使用及環(huán)境衛(wèi)生。
總體要求:今天下午會(huì)場(chǎng)布置及活動(dòng)安排大頭落地,明天早上7點(diǎn)會(huì)務(wù)組全體人員到會(huì)場(chǎng)集中開展工作,8點(diǎn)所有準(zhǔn)備工作就緒,確保萬(wàn)無(wú)一失。
二〇一一年九月十九日。
會(huì)務(wù)的工作計(jì)劃篇十九
20xx年即將到來(lái),駐足觀望,市場(chǎng)上琳瑯滿目的保健品將進(jìn)行新一輪的激烈競(jìng)爭(zhēng),xx產(chǎn)品由于其九年的發(fā)展歷程和建立起來(lái)了營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò),在競(jìng)爭(zhēng)中獲有絕對(duì)的優(yōu)勢(shì)無(wú)可非議,但是,科技浪潮源源不絕,在直銷即將來(lái)臨的年代,xx不能對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有所輕視,因此,好的會(huì)議營(yíng)銷還是要不斷提出,并且通過(guò)會(huì)議活動(dòng)達(dá)到提高銷售業(yè)績(jī)的目的。
20xx年,xx的營(yíng)銷模式雖然可能受到直銷法的影響而有部分改變,但是,大的營(yíng)銷方向不會(huì)變,也不能變,作為會(huì)務(wù)營(yíng)銷的主力部門——會(huì)務(wù)部,更是要在新的一年里,在機(jī)遇與挑戰(zhàn)粉墨登場(chǎng)的直銷時(shí)代,發(fā)揮更大的作用。
未來(lái),掌握在自己手中,輝煌只屬于過(guò)去。俗話說(shuō),欲行千里,先立其志。因此,我首先將xx年的會(huì)務(wù)目標(biāo)大致計(jì)劃一下,以便多一份力量鞭策我們、激勵(lì)我們?cè)谖粗嘧兊闹变N旅途中穩(wěn)健前行。
堅(jiān)持以為顧客傳播健康快樂(lè)為原則,通過(guò)會(huì)務(wù)活動(dòng)為一線員工營(yíng)造一個(gè)良好的銷售環(huán)境。
通過(guò)河南省公司會(huì)務(wù)部,承接公司大的營(yíng)銷企劃并推廣,作好上傳下達(dá)的紐帶,并將活動(dòng)認(rèn)真推廣,提升河南各地區(qū)會(huì)務(wù)平臺(tái),通過(guò)會(huì)務(wù)活動(dòng)達(dá)到提升企業(yè)形象和產(chǎn)品銷量的目的。
1、思想整頓及職業(yè)素質(zhì)方面:認(rèn)真學(xué)習(xí)直銷方式,適應(yīng)營(yíng)銷模式的變化,及時(shí)調(diào)整會(huì)務(wù)方向適應(yīng)變化,并發(fā)揮能力,會(huì)務(wù)人員要樹立正確的人生觀、價(jià)值觀、奮斗觀、創(chuàng)業(yè)觀,堅(jiān)持正確的人生價(jià)值取向,努力奮斗。定期討論職業(yè)素質(zhì)、主持方式,認(rèn)真學(xué)習(xí)及實(shí)踐策劃。
2、自身素質(zhì)提高方面:適時(shí)進(jìn)行員工調(diào)查活動(dòng),廣泛征求會(huì)務(wù)意見建議,加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力創(chuàng)新聯(lián)誼活動(dòng)。
3、以“爭(zhēng)當(dāng)全國(guó)優(yōu)秀會(huì)務(wù)人員”為本年的奮斗目標(biāo),以人為本,大處著眼,小處著手的原則,重學(xué)習(xí)、重實(shí)踐、重推廣,學(xué)習(xí)優(yōu)秀市場(chǎng)的會(huì)議經(jīng)驗(yàn),實(shí)踐會(huì)務(wù)部門活動(dòng)的科學(xué)性,推廣優(yōu)秀活動(dòng),廣開渠道,采取切實(shí)有效的措施,增強(qiáng)提高銷量實(shí)效性。范文先生網(wǎng)版權(quán)所有,全國(guó)公務(wù)員共同的天地!
4、加強(qiáng)會(huì)務(wù)隊(duì)伍建設(shè):在工作例會(huì)上不斷學(xué)習(xí)理論,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高主持人的工作水平和思想素質(zhì);特別加強(qiáng)新力量的培養(yǎng)工作;繼續(xù)開展主持“傳幫帶”活動(dòng),讓新鮮力量迅速成熟、獨(dú)立開展活動(dòng),并計(jì)劃通過(guò)省公司會(huì)務(wù)壯大二級(jí)市場(chǎng)會(huì)務(wù)力量,提高其會(huì)務(wù)水平。
6、帶頭營(yíng)造良好工作氛圍。與其他部門及時(shí)溝通工作,搞好工作關(guān)系,辦公環(huán)境共同營(yíng)造整潔氛圍、誠(chéng)信氛圍、友愛氛圍、全勤氛圍和競(jìng)爭(zhēng)氛圍等。
7、利用好網(wǎng)絡(luò)作好活動(dòng)宣傳陣地。本年度由于會(huì)務(wù)力量薄弱,在通訊方面一直沒(méi)有做到認(rèn)真收集整理資料,在即將到來(lái)的xx年,我們計(jì)劃要求會(huì)務(wù)人員認(rèn)真作好工作日記,并對(duì)好的活動(dòng)進(jìn)行通訊宣傳表?yè)P(yáng),加強(qiáng)各地市溝通,相互鼓勵(lì)。
8、愛崗敬業(yè),努力學(xué)習(xí),創(chuàng)造性地開展各項(xiàng)工作,積極提升會(huì)務(wù)活動(dòng)的品位。
計(jì)劃的目的在于讓自己的工作有更加明確的方向,在于其具體實(shí)施并取得成效,因此,我們會(huì)用實(shí)際行動(dòng)來(lái)實(shí)踐我們的諾言,努力奮斗,因?yàn)槿魏文繕?biāo),只說(shuō)不做到頭來(lái)都只會(huì)是一場(chǎng)空。我們相信,沒(méi)有最好,只有更好!
會(huì)務(wù)的工作計(jì)劃篇二十
根據(jù)集團(tuán)公司團(tuán)委___的文件精神,為更好的引導(dǎo)新員工融入企業(yè),幫助新員工適應(yīng)新環(huán)境、確定人生新目標(biāo),__公司精心安排,認(rèn)真布置,使新員工順利的融入了__公司,較快地適應(yīng)了新的工作生活環(huán)境。在三個(gè)月的實(shí)習(xí)期間,新員工的身體、適應(yīng)能力、心理承受能力、忍耐力、吃苦耐勞的精神和生產(chǎn)工作技能等都得到了鍛煉和提高,達(dá)到了預(yù)期的目的'。
本次新員工的接待工作嚴(yán)格按照事前擬定的“新員工接待工作計(jì)劃”施行。
一是辦理好新員工入職手續(xù),安排好新員工的食宿,并進(jìn)行了入職培訓(xùn)及安全教育培訓(xùn),使新員工充分了解分公司的歷史淵源、業(yè)務(wù)領(lǐng)域、核心實(shí)力及分公司目前的發(fā)展業(yè)績(jī),對(duì)安全生產(chǎn)有了更深刻的認(rèn)識(shí)、理解,樹立了基本的安全理念。
二是將新員工安排在基層崗位輪訓(xùn),如:__、__等,不僅使新員工全面掌握了分公司各部門單位的生產(chǎn)過(guò)程、生產(chǎn)方法與技術(shù)及規(guī)章制度,也提高了我們新員工的身體素質(zhì)、心理承受能力和吃苦耐勞精神等。
三是按照集團(tuán)公司“__”文件,給每個(gè)新員工安排老職員進(jìn)行一對(duì)一的輔導(dǎo)教育,極大程度的提高了新員工的工作技能,加深了新員工與老員工及分公司的感情。
四是公司領(lǐng)導(dǎo)組織專人帶領(lǐng)新員工到公司周邊區(qū)域了解當(dāng)?shù)氐沫h(huán)境及風(fēng)土人情,加深了新員工對(duì)當(dāng)?shù)氐牧私饧案星?,愉悅了身心?/p>
五是公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)新員工的工作、生活高度重視,多次慰問(wèn)新員工的工作、生活條件、學(xué)習(xí)狀況,并盡量滿足了新員工的生活學(xué)習(xí)需求,讓新員工切實(shí)感受到了自己已是公司的一員。
六是加強(qiáng)新員工的思想政治教育,通過(guò)組織新員工寫思想?yún)R報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)與新員工座談會(huì)、登山活動(dòng)等,及時(shí)了解新員工的思想動(dòng)態(tài),并實(shí)施積極地引導(dǎo)措施,組織填寫《活動(dòng)人才信息表》,建立基本信息檔案,啟動(dòng)新員工的跟蹤服務(wù)工作,為新員工明確人生方向、制定人生規(guī)劃起著積極作用。
在公司領(lǐng)導(dǎo)及干部的關(guān)心下,新員工在這三個(gè)月里認(rèn)真工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),鍛煉提高了各方面的能力,適應(yīng)了公司的工作環(huán)境及工作節(jié)奏,新、老員工之間建立起深厚的友誼,為新員工融入公司奠定了基礎(chǔ)。此次新員工接待工作采取的各種方法,也為公司的新員工接待工作積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
此次接待工作在取得成績(jī)的同時(shí),也存在一些問(wèn)題,如新員工在工作中出現(xiàn)違規(guī)操作,但經(jīng)過(guò)一線干部及老員工的幫助,他們都及時(shí)改正錯(cuò)誤,并重新投入工作學(xué)習(xí)中。
會(huì)務(wù)的工作計(jì)劃篇二十一
作為前廳重要分支機(jī)構(gòu),禮賓部承擔(dān)著酒店“第一門戶”的職責(zé),是直接對(duì)客服務(wù)最多的部門之一,自20xx年至今,酒店今年的接待工作已告一段落,禮賓部在前廳經(jīng)理助理的關(guān)心和指導(dǎo)下,在其他分部門的大力支持下,也在部門各成員的通力協(xié)作下,圓滿完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將禮賓部工作總結(jié)如下:
20xx年禮賓部的培訓(xùn)工作是按照計(jì)劃的階段性培訓(xùn)目標(biāo)進(jìn)行。首先對(duì)于新員工的培訓(xùn)采取,前廳主管與領(lǐng)班一帶一的培訓(xùn)方式。讓新員工在實(shí)操中熟悉業(yè)務(wù)技能,并且能在工作中得到全程的貼身指導(dǎo)與糾正。對(duì)于能夠熟練掌握工作技能的員工還要定期進(jìn)行工作程序標(biāo)準(zhǔn)及崗位職責(zé)的培訓(xùn),以保證日常工作的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。
在培訓(xùn)形式上我部門進(jìn)行了創(chuàng)新,先后開展了時(shí)時(shí)培訓(xùn)和交叉培訓(xùn)的形式。時(shí)時(shí)培訓(xùn)不拘于其他死板的培訓(xùn)形式、時(shí)間,在各崗位的班前會(huì)以案例分析的形式進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),使培訓(xùn)連貫緊湊、生動(dòng)形象。交叉培訓(xùn)也是我部運(yùn)行較成功的培訓(xùn)形式,主要方法是不局限于本部門的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),在培訓(xùn)期間穿插其他方面的培訓(xùn)。個(gè)人業(yè)務(wù)技能的多元化發(fā)展,對(duì)于服務(wù)質(zhì)量的提高和一站式服務(wù)的實(shí)行都有著極大的幫助。
禮賓部日常工作主要依據(jù)兩班倒原則,由一名禮賓領(lǐng)班,一名禮賓員分別隔天輪流上班,工作采取16小時(shí)制,特別忙的時(shí)候則由主管、大副做出調(diào)度全體上班或綜合個(gè)人因素與當(dāng)日工作量,安排上班人員。禮賓部另一工作特征是交接制度,因?yàn)槎Y賓工作具有極強(qiáng)的連續(xù)性,許多事物我們不能一次性的替客人解決,這就需要下一個(gè)班次繼續(xù)跟進(jìn)服務(wù)。所以,信息的共享對(duì)于我們來(lái)說(shuō)是相當(dāng)重要的,三個(gè)班次在交接班的時(shí)候也是盡量做到認(rèn)真仔細(xì),毫不遺漏。
1、行李服務(wù)是我部區(qū)別于其他部門的一大特征,每一位客人入住到結(jié)束,酒店客人的行李由我部全權(quán)負(fù)責(zé)。客情最多時(shí)有150多間房,如此多的房間,意味著分派到我們每一個(gè)人身上都是超負(fù)荷的工作量,既便在如此大的工作量情況下我部員工依然是熱情的微笑,依然是毫不松懈的服務(wù)態(tài)度,大家都沒(méi)有因?yàn)楣ぷ鞯摹傲慷唷倍绊懙椒?wù)的“優(yōu)質(zhì)”。
2、禮賓臺(tái)也是我部另一重要“工作陣地”,它為解決客人衣食行游購(gòu)?qiáng)矢黝愲y題提供了重要幫助。除了基本的辦理寄存轉(zhuǎn)交等業(yè)務(wù),它還有一項(xiàng)重要職能就是負(fù)責(zé)客人的信息問(wèn)詢。尤其是團(tuán)隊(duì)或節(jié)日放假期間,客人的信息咨詢量是相當(dāng)之多的,每天早上8點(diǎn)至12點(diǎn)及晚上18點(diǎn)至22點(diǎn)是他們的問(wèn)詢高峰期,問(wèn)的問(wèn)題也是各式各樣,從客房的泳衣泳褲在哪里?到游玩到哪里去?本地哪里好玩等等,每當(dāng)此時(shí),我們就要各盡所能,積極快速的去與其他相關(guān)部門或相關(guān)行業(yè)聯(lián)系,為客人答疑解難,同時(shí),此外,我們經(jīng)常還要針對(duì)客人變化不定的口味為客人推薦菜系不同的餐廳,如客人有需要并為他們提前訂餐。這些事情,有的對(duì)于我們,不過(guò)舉手之勞。能做到的,我們一定做到,做不到的,我們也會(huì)盡最大所能幫客人做到,因?yàn)槲覀兪冀K銘記著,我們追求的'是“想客人所想”。
會(huì)務(wù)的工作計(jì)劃篇二十二
20xx年即將到來(lái),駐足觀望,市場(chǎng)上琳瑯滿目的保健品將進(jìn)行新一輪的激烈競(jìng)爭(zhēng),xx產(chǎn)品由于其九年的發(fā)展歷程和建立起來(lái)了營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò),在競(jìng)爭(zhēng)中獲有絕對(duì)的優(yōu)勢(shì)無(wú)可非議,但是,科技浪潮源源不絕,在直銷即將來(lái)臨的年代,xx不能對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有所輕視,因此,好的會(huì)議營(yíng)銷方案還是要不斷提出,并且通過(guò)會(huì)議活動(dòng)達(dá)到提高銷售業(yè)績(jī)的目的。
20xx年,xx的營(yíng)銷模式雖然可能受到直銷法的影響而有部分改變,但是,大的營(yíng)銷方向不會(huì)變,也不能變,作為會(huì)務(wù)營(yíng)銷的主力部門——會(huì)務(wù)部,更是要在新的一年里,在機(jī)遇與挑戰(zhàn)粉墨登場(chǎng)的直銷時(shí)代,發(fā)揮更大的作用。
未來(lái),掌握在自己手中,輝煌只屬于過(guò)去。俗話說(shuō),欲行千里,先立其志。因此,我首先將20xx年的會(huì)務(wù)目標(biāo)大致計(jì)劃一下,以便多一份力量鞭策我們、激勵(lì)我們?cè)谖粗嘧兊闹变N旅途中穩(wěn)健前行。
堅(jiān)持以為顧客傳播健康快樂(lè)為原則,通過(guò)會(huì)務(wù)活動(dòng)為一線員工營(yíng)造一個(gè)良好的銷售環(huán)境。
通過(guò)河南省公司會(huì)務(wù)部,承接公司大的營(yíng)銷企劃方案并推廣,作好上傳下達(dá)的紐帶,并將活動(dòng)方案認(rèn)真推廣,提升河南各地區(qū)會(huì)務(wù)平臺(tái),通過(guò)會(huì)務(wù)活動(dòng)達(dá)到提升企業(yè)形象和產(chǎn)品銷量的目的。
1、思想整頓及職業(yè)素質(zhì)方面:認(rèn)真學(xué)習(xí)直銷方式,適應(yīng)營(yíng)銷模式的變化,及時(shí)調(diào)整會(huì)務(wù)方向適應(yīng)變化,并發(fā)揮能力,會(huì)務(wù)人員要樹立正確的人生觀、價(jià)值觀、奮斗觀、創(chuàng)業(yè)觀,堅(jiān)持正確的人生價(jià)值取向,努力奮斗。定期討論職業(yè)素質(zhì)、主持方式,認(rèn)真學(xué)習(xí)及實(shí)踐策劃方案。
2、自身素質(zhì)提高方面:適時(shí)進(jìn)行員工調(diào)查活動(dòng),廣泛征求會(huì)務(wù)意見建議,加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力創(chuàng)新聯(lián)誼活動(dòng)方案。
3、以“爭(zhēng)當(dāng)全國(guó)優(yōu)秀會(huì)務(wù)人員”為本年的奮斗目標(biāo),以人為本,大處著眼,小處著手的原則,重學(xué)習(xí)、重實(shí)踐、重推廣,學(xué)習(xí)優(yōu)秀市場(chǎng)的會(huì)議經(jīng)驗(yàn),實(shí)踐會(huì)務(wù)部門活動(dòng)方案的科學(xué)性,推廣優(yōu)秀活動(dòng)方案,廣開渠道,采取切實(shí)有效的措施,增強(qiáng)提高銷量實(shí)效性。
4、加強(qiáng)會(huì)務(wù)隊(duì)伍建設(shè):在工作例會(huì)上不斷學(xué)習(xí)理論,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高主持人的工作水平和思想素質(zhì);特別加強(qiáng)新力量的培養(yǎng)工作;繼續(xù)開展主持“傳幫帶”活動(dòng),讓新鮮力量迅速成熟、獨(dú)立開展活動(dòng),并計(jì)劃通過(guò)省公司會(huì)務(wù)壯大二級(jí)市場(chǎng)會(huì)務(wù)力量,提高其會(huì)務(wù)水平。
6、帶頭營(yíng)造良好工作氛圍。與其他部門及時(shí)溝通工作,搞好工作關(guān)系,辦公環(huán)境共同營(yíng)造整潔氛圍、誠(chéng)信氛圍、友愛氛圍、全勤氛圍和競(jìng)爭(zhēng)氛圍等。
7、利用好網(wǎng)絡(luò)作好活動(dòng)宣傳陣地。本年度由于會(huì)務(wù)力量薄弱,在通訊方面一直沒(méi)有做到認(rèn)真收集整理資料,在即將到來(lái)的20xx年,我們計(jì)劃要求會(huì)務(wù)人員認(rèn)真作好工作日記,并對(duì)好的活動(dòng)進(jìn)行通訊宣傳表?yè)P(yáng),加強(qiáng)各地市溝通,相互鼓勵(lì)。
8、愛崗敬業(yè),努力學(xué)習(xí),創(chuàng)造性地開展各項(xiàng)工作,積極提升會(huì)務(wù)活動(dòng)的品位。
計(jì)劃的目的在于讓自己的工作有更加明確的方向,在于其具體實(shí)施并取得成效,因此,我們會(huì)用實(shí)際行動(dòng)來(lái)實(shí)踐我們的諾言,努力奮斗,因?yàn)槿魏文繕?biāo),只說(shuō)不做到頭來(lái)都只會(huì)是一場(chǎng)空。我們相信,沒(méi)有最好,只有更好!
祝xx事業(yè)蒸蒸日。
河南xx明天更加美好!
會(huì)務(wù)的工作計(jì)劃篇二十三
第一條為規(guī)范會(huì)議管理工作,提高會(huì)議組織實(shí)施效果,保障各類會(huì)務(wù)工作的正常開展,特制定本辦法。
第二條本辦法所指的會(huì)議,包括董事會(huì)、黨委會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、職工代表大會(huì)、機(jī)關(guān)各職能部門組織的全公司性不定期工作會(huì)議、外出開會(huì)和接待外部檢查、調(diào)研、評(píng)審等會(huì)議。
第三條各類會(huì)議由綜合管理部統(tǒng)籌管理、策劃,其它各部門組織的會(huì)務(wù)由部門自行承辦,綜合管理部協(xié)助并登記備案。
1、精簡(jiǎn)。要盡量壓縮會(huì)議數(shù)量,縮短會(huì)議時(shí)間,減少參會(huì)人員。能合并召開的會(huì)議盡可能合并召開。
2、高效。組織召開會(huì)議要考慮其必要性,會(huì)議內(nèi)容要主題鮮明,參會(huì)人員要準(zhǔn)備充分。
3、務(wù)實(shí)。召開會(huì)議要注重實(shí)效,集中精力研究和解決實(shí)際問(wèn)題并做好會(huì)后監(jiān)督落實(shí)。
4、節(jié)約。會(huì)議要厲行節(jié)約,凡涉及經(jīng)費(fèi)開支的會(huì)議要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。
第五條會(huì)議準(zhǔn)備。
1、公司組織的.各類會(huì)議,凡涉及到相關(guān)部門的,部門應(yīng)給予積極配合,保證會(huì)議所需人、財(cái)、物的合理高效配置。
2、凡涉及上級(jí)主管部門、業(yè)務(wù)主管部門、地方行政部門等外部檢查、評(píng)審等會(huì)議,各承辦部門必須事先通知綜合管理部,由綜合管理部做好相關(guān)的接待和籌備工作。
3、會(huì)議組織部門要做好會(huì)前準(zhǔn)備工作,將會(huì)議主持人、會(huì)議議題、議程、時(shí)間、地點(diǎn)和會(huì)務(wù)相關(guān)資料報(bào)綜合管理部,由綜合部統(tǒng)籌安排或協(xié)助組織部門進(jìn)行會(huì)務(wù)準(zhǔn)備。
4、凡需要媒體部門參與報(bào)道的會(huì)議,召集部門要提前請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo),按分管領(lǐng)導(dǎo)批示通知綜合部辦理。
5、對(duì)參加人員大致相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議,綜合部在請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后可視情況合并召開。
1、由公司各職能部門組織的全公司性各類會(huì)議,均須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,提前3個(gè)工作日填寫《會(huì)議室預(yù)約單》報(bào)綜合部,同時(shí)注明是否需要茶水、音響、投影等方面的服務(wù)。
2、會(huì)議內(nèi)容由組織部門派專人記錄和整理,會(huì)議記錄及書面下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要中要將參會(huì)人員名單、請(qǐng)假人員名單、無(wú)故缺席人員名單等列清。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)于會(huì)議召開后3天內(nèi)由主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。
3、各類會(huì)議的資料、記錄、紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話等由會(huì)議記錄人及時(shí)整理,按時(shí)歸檔。
4、承辦部門要重點(diǎn)抓好會(huì)議的落實(shí)工作,按照督辦制度跟蹤檢查落實(shí)情況,反映工作落實(shí)中存在的問(wèn)題。
5、參加外部會(huì)議,參會(huì)人員會(huì)后應(yīng)將會(huì)議資料交予綜合管理部,綜合管理部簽署意見后方可辦理財(cái)務(wù)報(bào)賬手續(xù)。綜合管理部根據(jù)會(huì)議內(nèi)容將資料轉(zhuǎn)發(fā)到相關(guān)部門,或報(bào)請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)召開專題會(huì)議。
6、召開大型會(huì)議時(shí),由綜合管理部提前通知保安人員引導(dǎo)車輛停放,并負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)外圍秩序維護(hù)。會(huì)議組織部門應(yīng)公布會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,并設(shè)專人維持會(huì)場(chǎng)秩序,使會(huì)議達(dá)到預(yù)期效果。
7、會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議組織者要安排參會(huì)人員有序離開會(huì)場(chǎng)。在多功能會(huì)議室組織的會(huì)議散會(huì)后,有外部領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)的請(qǐng)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)先行離開會(huì)場(chǎng),其他參會(huì)人員從最后一排按從左到右的順序依次退場(chǎng)。
第七條會(huì)議紀(jì)律。
1、與會(huì)人員必須按會(huì)前通知時(shí)間按時(shí)到會(huì),無(wú)特殊情況不得遲到、早退或缺席,因故不能參加會(huì)議的應(yīng)提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。會(huì)議進(jìn)行中,與會(huì)人員如需處理緊急事項(xiàng),應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假。
會(huì)務(wù)的工作計(jì)劃篇二十四
公司全體員工:
漳州安然2012財(cái)年。
述職報(bào)告。
會(huì)議已于2013年4月7日在華僑飯店隆重舉行并取得了圓滿成功。本次述職,匯聚了大家過(guò)去辛勤勞動(dòng)收獲的豐碩成果,積聚了大家當(dāng)前拼搏進(jìn)取燃燒的熊熊烈火,凝聚了大家面對(duì)未來(lái)展現(xiàn)的雄心壯志。每一位參會(huì)人員都深深感受到了公司發(fā)展的蓬勃之朝氣和員工付出的奉獻(xiàn)之精神。
相比往年,本財(cái)年述職更上一層樓。無(wú)論是過(guò)去一年取得的成績(jī),還是現(xiàn)場(chǎng)的精彩述職,或是員工提出的建設(shè)性建議,都比往年有很大進(jìn)步。此次述職會(huì)議的順利舉辦,離不開全體員工的大力支持,離不開全體會(huì)務(wù)人員的默默付出,離不開全體述職人員的精心準(zhǔn)備,更承載著安然人的夢(mèng)想與執(zhí)著,友愛與奉獻(xiàn)。
一天的述職,卻是全體員工一年汗水與淚水的結(jié)晶?;仡櫭β刀殖鋵?shí)的2012財(cái)年,回眸為述職交上滿意答卷而付出的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,回首述職現(xiàn)場(chǎng)中一幕幕精彩而激動(dòng)的場(chǎng)景,回味我們?nèi)〉玫囊粋€(gè)又一個(gè)驕人的戰(zhàn)績(jī),一切都?xì)v歷在目。各部門恪盡職守,克難奮進(jìn),同舟共濟(jì),傾其所有,為公司的發(fā)展無(wú)私奉獻(xiàn)著,讓我們無(wú)不為之感動(dòng),無(wú)不深深感受到安然大家庭的溫暖。我們感動(dòng),市場(chǎng)開發(fā)部的員工每一天的奔波勞碌,走街串巷,換來(lái)一個(gè)又一個(gè)用戶的簽約,更為最后一個(gè)月完成回款1200多萬(wàn),最后一周完成回款700多萬(wàn)的傲人戰(zhàn)績(jī)而激動(dòng)落淚;我們感動(dòng),工程管理部的員工頂著壓力,攻堅(jiān)克難,換來(lái)一個(gè)又一個(gè)工程保質(zhì)保量的竣工;我們感動(dòng),生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部的員工頂著嚴(yán)寒酷暑,十年如一日奮戰(zhàn)在第一線而無(wú)怨無(wú)悔;我們感動(dòng),安全監(jiān)察部的員工繃緊神經(jīng),一絲不茍,把安全這條生命線牢牢攥在手心里;我們感動(dòng),客戶服務(wù)部的員工無(wú)微不至,無(wú)私奉獻(xiàn),換來(lái)千家萬(wàn)戶的好評(píng)和安然品牌的延伸;我們感動(dòng),cng部的員工不辭辛苦,不畏艱難,為推進(jìn)公司加氣站建設(shè)和實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)而費(fèi)盡心神;我們感動(dòng),財(cái)務(wù)管理部的員工廢寢忘食,加班加點(diǎn),為公司的資金保障而精益求精;我們感動(dòng),綜合管理部的員工默默無(wú)聞,盡心盡力,為公司和各部門提供強(qiáng)有力的后勤保障而傾其所有;我們感動(dòng),管理層領(lǐng)導(dǎo)高瞻遠(yuǎn)矚,運(yùn)籌帷幄,帶領(lǐng)全體員工披荊斬棘,揚(yáng)帆起航。全體員工由上到下雷厲風(fēng)行,能征善戰(zhàn),團(tuán)結(jié)協(xié)作,相互扶持,我們才能度過(guò)一個(gè)又一個(gè)難關(guān),我們才能取得如此驚喜的成績(jī),我們才會(huì)像今天這樣展翅翱翔。那是付出后的成長(zhǎng),困境中的堅(jiān)持,收獲后的堅(jiān)定,成長(zhǎng)后的篤定,那是安然人不怕苦、不怕累、不認(rèn)輸、不屈服、摧不垮、難不倒的精神演繹,那是一股吃苦耐勞、銳意進(jìn)取、堅(jiān)韌不拔、奮勇拼搏的力量。
感謝信。
——至國(guó)家電網(wǎng)直屬傳媒集團(tuán)公司2012年5月9日xxxxx非常榮幸承辦了國(guó)家電網(wǎng)直屬傳媒集團(tuán)公司的《xxxxxxxxxx》的課程培訓(xùn)。本次培訓(xùn)是xxxxxxx與傳媒集團(tuán)的首次合作,整個(gè)前期策劃過(guò)程和培訓(xùn)過(guò)程在得到了傳媒集團(tuán)人力資源部和會(huì)務(wù)組的積極協(xié)助和大力支持下使本次培訓(xùn)非常愉快。特向傳媒集團(tuán)的人力資源部及會(huì)務(wù)組的各位成員表示感謝。
在本次合作中,我們從傳媒集團(tuán)公司的專業(yè)團(tuán)隊(duì)學(xué)到了很多值得借鑒及學(xué)習(xí)的地方,特別是會(huì)務(wù)組成員們標(biāo)準(zhǔn)的5s會(huì)議管理服務(wù),不僅給客戶留下好印象,而且提高企業(yè)形象,體現(xiàn)了集團(tuán)公司的良好企業(yè)文化,這些都是我們值得從中學(xué)習(xí)的及改進(jìn)的。
在此我僅代表xxxx的全體員工對(duì)國(guó)家電網(wǎng)直屬傳媒集團(tuán)公司的認(rèn)可和支持表示忠心的感謝,我們會(huì)珍惜,并維系到長(zhǎng)遠(yuǎn)。在未來(lái)的日子里,希望貴公司能繼續(xù)支持xxxxx,也愿我們攜手共進(jìn),合作愉快!
感謝信。
尊敬的上勤物業(yè)管理有限公司的領(lǐng)導(dǎo):
你們好!2013年8月7日在海上文化中心召開的“閘北區(qū)人大第十五屆第四次會(huì)議、政協(xié)十三屆第三次會(huì)議”(以下簡(jiǎn)稱“小兩會(huì)”)已于8月8日順利閉幕。區(qū)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此次會(huì)議的后勤保障給予了充分的肯定。為此,海上文化管理中心對(duì)貴公司表示由衷的感謝。
會(huì)議的順利召開離不開海上文化中心管理處全體員工的努力付出。今年“小兩會(huì)”恰逢百年一遇的高溫天氣,又要防止各類安全事故的發(fā)生,這對(duì)海上文化中心來(lái)說(shuō)是一個(gè)考驗(yàn)。物業(yè)管理處全體員工在李憶經(jīng)理的帶領(lǐng)下,戰(zhàn)勝高溫、戰(zhàn)勝疲勞,在會(huì)議前期做了充分的準(zhǔn)備。其中包括教室的逐一排查、設(shè)備設(shè)施的前期保養(yǎng)、員工行為規(guī)范的強(qiáng)化培訓(xùn)、崗位的細(xì)化等等。有了這樣的前提條件,才能保障會(huì)議的有條不紊。
兩天的會(huì)議強(qiáng)度不算小,物業(yè)管理處的員工在各個(gè)的崗位上兢兢業(yè)業(yè),勤勤懇懇。特別是負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)桌椅搬運(yùn)及秩序維護(hù)的保安部謝建平、負(fù)責(zé)主要領(lǐng)導(dǎo)接待的會(huì)務(wù)組王曉娟以及負(fù)責(zé)專梯服務(wù)的業(yè)戶部呂文芳這幾名員工。其實(shí)這樣的員工還有很多,在此也不一一列舉。
再次對(duì)貴公司表示最真誠(chéng)的感謝,感謝貴公司培養(yǎng)出這樣優(yōu)秀專業(yè)的團(tuán)隊(duì)。希望在今后的工作中在保持優(yōu)點(diǎn)的基礎(chǔ)上更上一層樓。
尊敬的:
你好!
感謝您百忙中瀏覽了我的簡(jiǎn)歷,并給予我一次十分珍貴的面試機(jī)會(huì)。很高興認(rèn)識(shí)您,跟您談話是一次愉快而收獲甚大的經(jīng)歷。
通過(guò)面試,我更深刻的認(rèn)識(shí)了藍(lán)海酒店集團(tuán)。同時(shí)感謝集團(tuán)對(duì)“大學(xué)生闖一闖”的認(rèn)同與贊許。
我為人親切,做事細(xì)心,希望通過(guò)藍(lán)海的職業(yè)培訓(xùn)得到進(jìn)一步的提高。真誠(chéng)希望能有機(jī)會(huì)和您共同工作,期待能為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量,期待貴公司是我職業(yè)生涯開始的地方。
再次感謝!
致xxxxx感謝信。
——關(guān)于20xx年x月xxxxxx尊敬的xxxxx公司各位領(lǐng)導(dǎo)以及工作人員:xxxxx會(huì)已圓滿結(jié)束,大會(huì)反響積極熱烈,意義深遠(yuǎn)。遂我公司特寫此信:非常誠(chéng)摯的感謝各位對(duì)xxxx會(huì)的殷切關(guān)注與積極幫助。
貴酒店客戶經(jīng)理xxxx,會(huì)前會(huì)后給予我們的幫助是大家有目共睹的。她根據(jù)我們公司的實(shí)際情況幫助我們?cè)跁?huì)前布置協(xié)調(diào)各類工作,積極協(xié)助配合我們工作人員,努力幫助我們解決各類問(wèn)題,真正讓我們領(lǐng)略了貴酒店銷售人員的風(fēng)采。貴酒店會(huì)務(wù)經(jīng)理xxxxx,雖然xxxxx,但是其工作仍一絲不茍,敬業(yè)精神可欽可佩。xxxx酒店的前臺(tái)主管在大會(huì)期間也一直積極配合我們的工作,服務(wù)周到。在大會(huì)期間,雙方工作人員為了大會(huì)更好的舉辦,都在積極地磨合以尋求更好的合作,雖然時(shí)有突發(fā)情況出現(xiàn),但是貴酒店服務(wù)人員優(yōu)良的突發(fā)情況處理能力給予了我們極大的幫助??偠灾瑑赡旰蟮脑俅魏献?,讓我們?cè)俅胃惺艿劫F酒店的精致服務(wù)與友愛氛圍。
再次感謝各位酒店領(lǐng)導(dǎo)和員工對(duì)我公司此次大會(huì)的支持和幫助,真誠(chéng)期待下次合作。
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