優(yōu)質(zhì)禮儀接待的工作總結(jié)(模板23篇)

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優(yōu)質(zhì)禮儀接待的工作總結(jié)(模板23篇)
時(shí)間:2023-11-02 18:15:09     小編:LZ文人

總結(jié)還可以促進(jìn)思考和創(chuàng)新,為以后的工作和學(xué)習(xí)開拓思路。寫總結(jié)時(shí),我們要注意客觀而真實(shí)地評價(jià)自己的表現(xiàn),不夸大也不低估。通過閱讀他人的總結(jié)范文,可以學(xué)習(xí)到不同行業(yè)、不同人群的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。

禮儀接待的工作總結(jié)篇一

接待工作是各級機(jī)關(guān)的一項(xiàng)常規(guī)性工作。接待工作水平高低能夠集中反映一個(gè)地方一個(gè)部門的整體形象,能夠展示出接待人員的素質(zhì)和能力,同時(shí)對于推動工作開展也具有十分重要的作用。

接待工作主要由各級機(jī)關(guān)的辦公室來承擔(dān)??傮w要求是:熱情周到,耐心細(xì)致,規(guī)范有序,客人滿意。在具體操作中應(yīng)注意把握好以下幾個(gè)環(huán)節(jié)。

一、認(rèn)真細(xì)致地做好接待前準(zhǔn)備。

排。方案制定之后,要送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱,待領(lǐng)導(dǎo)審定后,及時(shí)通知有關(guān)人員或召開專題會議詳細(xì)安排,讓每個(gè)參與人員都明確自己的職責(zé)和任務(wù)。接待方案在執(zhí)行中要根據(jù)需要隨時(shí)調(diào)整,并及時(shí)通知有關(guān)工作人員。

二、熱情周到地做好接待中服務(wù)。

在具體接待工作中,要安排好迎接、座談、食宿、參觀、送行等工作,并注意搞好協(xié)調(diào)配合,使各個(gè)環(huán)節(jié)銜接妥當(dāng)。

(一)迎接引導(dǎo),沿途介紹。對接待者來講,來訪的都是客人,要盡好地主之誼,盡量為客人提供方便。迎接時(shí)要根據(jù)客人人數(shù)安排好接待車輛,參加迎接的人員要與客人在級別或身份上對等或稍低一點(diǎn),并提前到達(dá)與客人約定的地點(diǎn)。接到客人后,沿途要主動向客人介紹景觀或接待安排情況,征求意見,讓客人對此次活動有大體的了解,特別要注意別冷場,要顯示出熱情。迎接引導(dǎo)客人還要注意引導(dǎo)客人時(shí)自己行走的位臵、問候握手時(shí)的動作、介紹雙方領(lǐng)導(dǎo)的順序、乘坐車時(shí)的禮節(jié)等。

(二)座談交流,服務(wù)周到。接待活動中如有座談,要根據(jù)人數(shù)提前安排好座談的地點(diǎn)。房間安排要適中,人少房大,顯得太空落;人多房小,顯得太擁擠。座談地點(diǎn)要注意懸掛橫標(biāo)、座次擺放、茶水供應(yīng)、花草、音響照明、材料擺放等事項(xiàng)。

(三)食宿宴請,妥善安排。住宿要根據(jù)需要進(jìn)行安排,事先打印好房間號,與日程安排、作息時(shí)間、就餐地點(diǎn)等一并發(fā)至客人手中。就餐要嚴(yán)格按照接待標(biāo)準(zhǔn),突出地方特色,根據(jù)客人習(xí)慣安排就餐方式,特別要注意飲食衛(wèi)生。宴請時(shí)當(dāng)?shù)貐⒓尤藛T應(yīng)與客人對等或高半格,并安排好座次、致詞等。

(四)參觀考察,精心準(zhǔn)備。參觀考察要提前安排好車輛,人多時(shí)注意將車輛編號,引導(dǎo)客人按順序乘坐。根據(jù)需要前面可安排引導(dǎo)車輛,交待清楚行走路線。每個(gè)參觀點(diǎn)要提前準(zhǔn)備好茶水或礦泉水,并要有專人做情況簡介,同時(shí)要安排好休息地點(diǎn)、方便地點(diǎn)等。

(五)注意送行,善始善終?;顒咏Y(jié)束后應(yīng)安排好送行,不能來時(shí)熱情迎接,走時(shí)冷冷清清,導(dǎo)致整個(gè)接待效果大打折扣。工作人員可先幫助客人訂好車票,屆時(shí)做好送站工作。送行時(shí)要到客人住地送行,等客人乘坐的車輛啟動后再離開。

照片寄給客人。

一個(gè)地方或部門能不能給客人留下良好的印象,除了這個(gè)地方的典型工作、城市建設(shè)和景點(diǎn)之外,接待人員的素質(zhì)也是一個(gè)重要因素。這就要求接待人員要十分注意接待禮儀,在接待時(shí)要衣著整潔得體,言談熱情文雅,舉止莊重大方,注意把握分寸,掌握尺度,做到樸實(shí)、真誠、熱情,使客人有“賓至如歸”的感覺。同時(shí),工作人員要注意平時(shí)的學(xué)習(xí)積累,了解掌握各方面的知識,特別是對本地本部門的情況要了如指掌,以便更好地做好接待工作。

禮儀接待的工作總結(jié)篇二

職場禮儀遠(yuǎn)不是像有些人想象的僅僅著正裝即可。正規(guī)社交場合,任何禮儀細(xì)節(jié)都可能成為決定勝敗的關(guān)鍵,這絕不是危言聳聽。以下是小編為大家搜集整理提供到的辦公室商務(wù)接待禮儀,希望對您有所幫助。歡迎閱讀參考學(xué)習(xí)!

辦公室商務(wù)接待禮儀

鞠躬禮儀 身體向下彎曲成30度角,頭頸背一條線,目光落于體前1米處。用于迎送客人,自我介紹或交換名片時(shí)。

開門:向外開的,先敲門,把住門把手,請客人先進(jìn)。向內(nèi)開的,自己先進(jìn)屋,側(cè)身把住門,請客人進(jìn)。

電梯:電梯內(nèi)有人,按住“開”按鈕,請客人先上先下。無人時(shí),自己先進(jìn)按住“開”的按鈕,請客人進(jìn),下時(shí)請客人先下。

奉茶:要及時(shí),開水宜在70度左右,7分滿。

握手:無到――身到、笑到、手到、眼到、問候到;握手時(shí)間3-5秒為宜,力度適中。遵循貴賓先、長者先、主人先、女士先的順序。

介紹禮儀:介紹他人時(shí),掌心向上,手背向下,四指伸直并攏,拇指張開,手腕與前臂成一直線,以軸關(guān)節(jié)為軸,整個(gè)手臂略彎曲,手掌基本上抬至肩的高度,并指向被介紹的一方,面帶微笑,目視被介紹的一方,同時(shí)兼顧客人。介紹自己時(shí),右手五指伸直并攏,用手掌按自己的左胸。介紹時(shí),應(yīng)目視對方或大家,表情要親切坦然。注意不要用大拇指指著自己,也不要用食指指點(diǎn)別人。

名片禮儀:兩大拇指按名片上兩角,兩手掌托住名片,字正向?qū)Ψ?,身體微傾向?qū)Ψ剑⒑唵魏选岸喽嚓P(guān)照”。

同行禮節(jié):兩人行,右為尊,三人同行中為尊,四人不能并排走

保持距離:適當(dāng)?shù)木嚯x感可以營造一種更寬容、和諧的氛圍,范因民族、地域、文化、身份、關(guān)系等因素會右所區(qū)別。通常認(rèn)為:

1、2米-

1、6米為社交距離;0、5米-

1、2米為私人距離;小于0、5米為親密距離;大于

3、6米為公共距離。

鼓掌禮儀:鼓掌含有歡迎、贊許、祝賀、感謝、鼓勵等語意。鼓掌時(shí)應(yīng)用右手手掌拍擊左手手掌心,不可用指尖輕拍左掌心。

送客:主動為客人開門。

禮儀接待的工作總結(jié)篇三

xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我作為公司的會務(wù)接待主管,在積極落實(shí)公司關(guān)于會務(wù)接待的相關(guān)要求的同時(shí),團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)會務(wù)接待組其他同事,順利完成了xxx多人次,xx余場的會議接待任務(wù),并在會務(wù)接待之余,不斷總結(jié)會務(wù)接待工作過程中的得與失,不斷探索更加完善的接待手段和形式,力求將會務(wù)接待工作做到盡善盡美,現(xiàn)將我20xx年度的工作情況總結(jié)如下:

會務(wù)接待是項(xiàng)看似簡單實(shí)則復(fù)雜的工作,從會前的溝通、籌備,到不同會議不同要求的具體落實(shí)體現(xiàn),都需要極大的耐心和細(xì)心,公司承接的會議多數(shù)規(guī)格較高,參會領(lǐng)導(dǎo)多,級別高,這就給我們的會前溝通、會場布置和會中的服務(wù)提出了很高的要求。作為名接待主管,在日常的工作中,我時(shí)刻堅(jiān)持用“認(rèn)真,細(xì)致,嚴(yán)謹(jǐn)”這六個(gè)字要求自己,毫不放松,用我對會務(wù)接待各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)注,去換取我們每次的服務(wù)質(zhì)量的保證以及參會領(lǐng)導(dǎo)的肯定。

年來,逾千場會議接待任務(wù)的順利完成,為我積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn),同時(shí),通過不斷總結(jié)在千場會議接待過程中的不足,為我更加細(xì)致的完成今后的會務(wù)接待任務(wù),起到了很到的提醒和促進(jìn)作用。

在日常的工作中,我注重關(guān)心每名會務(wù)接待組員工的精神狀態(tài)和工作面貌,發(fā)現(xiàn)員工有精神不佳的狀況,會及時(shí)進(jìn)行溝通,了解他們的思想狀況,幫助他們調(diào)節(jié)好自身的工作狀態(tài),避免將負(fù)面的情緒帶到會務(wù)接待的工作中去。此外,我還要求每名員工要不斷總結(jié)自身工作中的不足,不斷學(xué)習(xí)掌握各項(xiàng)技能,發(fā)揮自身所長,通過合理有效的手段,調(diào)動整個(gè)會務(wù)接待組的工作熱情,共同做好會務(wù)接待工作。

禮儀接待的工作總結(jié)篇四

??(2)九月份對迎賓樓,別墅和中餐廳空調(diào)效果差、風(fēng)機(jī)盤管噪音大采取。拆下風(fēng)機(jī),清洗檢查風(fēng)輪,對翅片進(jìn)行化學(xué)清洗、提高換熱率。現(xiàn)剩_,_長住房未完成,別墅還剩2#,4#沒有完成,中餐廳剩一樓大廳,年內(nèi)可以全部完成。

??(3)九月份開始啟動裝飾工對貴賓樓客房巡檢,對房間內(nèi)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行保養(yǎng)。檢查鋁合金窗戶、把手、窗簾軌道和滑輪;檢查床控板、燈具、家具和馬桶水箱等。拆下衛(wèi)生間排氣扇進(jìn)行除塵、清洗和加油。清除衛(wèi)生間排水管s彎處的頭發(fā)等雜物,保持排水暢通,由于客房出租率高,目前完成26間。

??(4)十一月份采用蘭州格瑞鍋爐清洗劑對迎賓樓,貴賓樓鍋爐加藥,利用一次水循環(huán)泵帶動藥劑清洗鍋爐,發(fā)熱管,板換一次側(cè)水垢,提高換熱率。

??(5)三月份對場圍欄除銹刷漆,五月份對酒店垃圾桶除銹刷漆,陸月份對酒店立柱燈除銹刷漆,七月份對酒店外圍休閑椅木板更換刷漆,十月份對酒店草坪燈,道路指示牌除銹刷漆。十一月份對酒店鐵質(zhì)水箱除銹刷漆。

??(9)九月份外請人員,設(shè)備對員工宿舍環(huán)境清理,平整。

??(10)十一月份,完成兩塊花卉場地運(yùn)河水源引入。

??(11)配合各部門報(bào)單維修_項(xiàng),電話報(bào)修_項(xiàng),維護(hù)保養(yǎng)_項(xiàng)。

禮儀接待的工作總結(jié)篇五

外單位客人到本單位來訪,無論是辦事、求助,還是取經(jīng)、調(diào)研等,一般都是在辦公室進(jìn)行。在辦公室里接待客人,有如下一套禮儀:

早做準(zhǔn)備,保持辦公室優(yōu)雅環(huán)境

辦公室平時(shí)也應(yīng)保持優(yōu)雅、整潔的環(huán)境。如有客人來訪,則更應(yīng)保持較高水平的工作條件。

客人來訪,一般是會早打招呼、早有約定的。得知客人來訪消息后,應(yīng)告知有關(guān)部門早做準(zhǔn)備,把辦公室收拾得干凈利落。窗戶要明亮,桌椅要整潔,東西要整齊有序,空氣要清新。冬季要溫暖,夏季要涼爽。茶水早備好,對有的客人還可備些水果。總之,辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的辦公場所,是本單位的門面,反映出接待人員的精神面貌和工作作風(fēng),代表著單位形象,必須認(rèn)真布置。當(dāng)然,也不必豪華闊氣。

如果來客較多,或客人規(guī)格較高,來訪的目的又比較嚴(yán)肅,也可以在專門的會議室(會客室)接待。會議室(會客室)也應(yīng)早做準(zhǔn)備,以迎客人。

準(zhǔn)備好有關(guān)材料

客人來訪前的準(zhǔn)備工作,除了接待場合(辦公室或會議室、會客室)精心布置外,還有一項(xiàng)重要任務(wù)就是材料的準(zhǔn)備??腿藖碓L,是參觀本單位某某部門,還是了解、考察某項(xiàng)工作?是商洽某方面的問題,還是研究相互合作事宜?務(wù)需心中有數(shù)。有關(guān)客人來訪的目的,一般對方早已提前告知,應(yīng)根據(jù)雙方商定的會談事宜,或客人的請求,讓有關(guān)人員早做準(zhǔn)備。需要什么數(shù)字、情況、資料,事先提供出來,該打印的打印,該論證的論證,該先拿出初步意見的先統(tǒng)一內(nèi)部口徑。省得客人來后現(xiàn)找現(xiàn)查,或無法表態(tài),顯得被動。

工作人員禮貌接待

客人到來,要抽調(diào)若干工作人員進(jìn)行接待。接待的工作人員,有的是服務(wù)、禮儀接待,比如引導(dǎo)、倒茶倒水、留飯宴請的熱情招待等;有的是工作需要接待,比如參加會談、介紹情況、參與商討等。

無論負(fù)責(zé)哪方面的工作人員,都應(yīng)衣著整潔,走動輕盈,儀態(tài)大方,待人彬彬有禮。風(fēng)風(fēng)火火,莽莽撞撞,衣帽不整,言談粗俗,是對客人的不禮貌,也會使本單位大失體面。

在與客人會談過程中,無關(guān)人員應(yīng)自動退避。至于禮儀、服務(wù)人員,應(yīng)定時(shí)敲門而進(jìn),倒茶續(xù)水,取換毛巾,進(jìn)行熱情服務(wù);但服務(wù)不應(yīng)影響主客雙方會談,要保持現(xiàn)場的安靜。服務(wù)完畢應(yīng)輕輕退出。

送客

若客人辦事已畢要走,一定送別。辦公室相關(guān)人員也要隨之送行。

客人若自備車輛,工作人員可早些通知司機(jī)(或由客人方工作人員自行通知)。若需本單位送回,需要早做車輛安排,勿使久等。

可視情況,決定送至辦公室門口或單位大門口。送別時(shí)應(yīng)說些客氣話:“歡迎再來?!薄皻g迎常聯(lián)系?!ń哟恢?,請多原諒”等。

禮儀接待的工作總結(jié)篇六

回顧這一個(gè)學(xué)期以來的工作,醫(yī)護(hù)禮儀協(xié)會進(jìn)行了維持社團(tuán)良性運(yùn)行的一些工作,總結(jié)起來由以下幾點(diǎn):。

一、積極組建社團(tuán)主要部門,面向全校09、10級有志向于服務(wù)本社團(tuán)工作的同學(xué)招聘社團(tuán)主要部門負(fù)責(zé)人,認(rèn)真完成社團(tuán)內(nèi)部重組,保證社團(tuán)的順利運(yùn)轉(zhuǎn)。目前這項(xiàng)工作已經(jīng)作為這學(xué)期的工作重點(diǎn)來抓,從目前的工作情況來看已經(jīng)接近尾聲,并且能夠得到大多數(shù)同學(xué)的支持與積極參與,這也為我們社團(tuán)的工作奠定了良好的工作基礎(chǔ)。

二、加強(qiáng)建設(shè),本學(xué)期社團(tuán)所有成員對自身嚴(yán)格要求,始終把服務(wù)人民、舍得付出、艱苦奮斗作為自己的準(zhǔn)則,始終把作風(fēng)建設(shè)的重點(diǎn)放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實(shí)、求實(shí)、腳踏實(shí)地、埋頭苦干上。在工作中,以制度、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)校規(guī)、工作準(zhǔn)則,團(tuán)結(jié)同學(xué),謙虛謹(jǐn)慎,主動接受來自各方面的意見,不斷改進(jìn)工作,使工作能夠順利開展,有利于往后工作的開展和社團(tuán)主流意識的建設(shè)。

三、著手創(chuàng)新本協(xié)會,擴(kuò)大本協(xié)會,在同學(xué)中的知名度與認(rèn)可度。積極同老師進(jìn)行溝通,加強(qiáng)我校醫(yī)護(hù)禮儀與社會禮儀相關(guān)內(nèi)容的指導(dǎo)。加強(qiáng)社團(tuán)成員的自身素養(yǎng)。

有了以上幾點(diǎn)工作經(jīng)驗(yàn),相信社團(tuán)能夠運(yùn)行得更加順利。但是,在實(shí)踐過程中我們也發(fā)覺我們的工作中存在一些不足,如協(xié)會成員之間的了解不是很深入,缺乏必要的積極性,對協(xié)會工作性質(zhì)認(rèn)識不是很清晰等等這方面的問題都是我們協(xié)會工作的不利造成的。

一、進(jìn)行社團(tuán)整體改革,突出協(xié)會特色,擴(kuò)大協(xié)會的影響力度,讓有志向服務(wù)于本協(xié)會地同學(xué)能夠得到更好的鍛煉機(jī)會。

二、做好內(nèi)部調(diào)整工作,采取理事會制。培養(yǎng)內(nèi)部人員的原則立場,培養(yǎng)他們的團(tuán)隊(duì)合作精神,增強(qiáng)協(xié)會的凝聚力。

三、做好新會員的納新工作,突破專業(yè)限制,把本協(xié)會推向全校。

四、做好本協(xié)會后備人員的準(zhǔn)備工作,積極接應(yīng)新老生的交替工作。

對于工作中取得的成就,我們決不驕傲;對于工作中的不足,我們決不回避。

希望醫(yī)護(hù)禮儀協(xié)會在下學(xué)期能夠取得更好的成績,改正更多的不足。

禮儀接待的工作總結(jié)篇七

??a、如賓客開車來,為賓客尋找車位,引領(lǐng)賓客將車停到車場合適位置,下車后提醒賓客關(guān)好車窗、車燈、鎖好車門,并檢查一遍。

??b、留意賓客特點(diǎn),以便賓客離去時(shí)及時(shí)提供相應(yīng)服務(wù)。

??c、留意觀察客人車輛有無新?lián)p壞部位(如有劃痕)以及車內(nèi)不要放置皮包、手機(jī)等貴重物品。

??d、如在雨雪天氣,必須用雨傘接送客人(從車上接入店內(nèi),或從店內(nèi)接到車上-----包括打出租的客人)。

??1、習(xí)慣著裝整潔,儀態(tài)端正大方,工作時(shí)充滿自信。

??2、習(xí)慣記住客人愛好和特殊需求。

??3、習(xí)慣使用尊稱問候客人,送客比迎客更重要??最后我想說,我作為一名剛加入的后來者,我會一百倍的努力為公司的明天而加油。

禮儀接待的工作總結(jié)篇八

20xx年對酒店是意義深遠(yuǎn)的一年,在外部形式異常嚴(yán)峻的情況下,酒店領(lǐng)導(dǎo)從內(nèi)部抓起,完善采購工作流程,各部門開源節(jié)流,盡量控制節(jié)約成本。在整個(gè)大環(huán)境的制約下做到了效益最大化。

就酒店前廳部工作而言,20xx年主要工作回顧如下:

1、酒店前廳部截至20xx年12月13日共計(jì)開房8635間,全年平均每天出租率39.16%,全年平均房價(jià)457.14元/間,全年客房吧累計(jì)收入51310元,全年客人賠償2343元,全年商務(wù)中心(為客人復(fù)印打印等服務(wù))收入2432元。

1、面對日益激烈的市場競爭,酒店前廳部20xx年開啟了最低銷售價(jià)格的靈活銷售方式。前廳部員工在面對客人進(jìn)行銷售的時(shí)候,試探和了解客人的心理價(jià)位,當(dāng)?shù)陀谇皬d部最低銷售價(jià)格時(shí),采取電話申請方式申請價(jià)格。前廳部在面對客房銷售時(shí)的宗旨是:不讓一個(gè)客戶流失的工作原則對客房進(jìn)行銷售。

1、20xx年全年共計(jì)接待旅行社大小團(tuán)隊(duì)165個(gè),其中藏游國際旅行社團(tuán)隊(duì)約100個(gè),其他團(tuán)隊(duì)涉及旅行社包括:拉薩市旅行社、圣地華美旅行社、暢游旅行社、茶馬古道旅行社、拉薩市國際旅行社、青年旅行社等。前廳部除了對老客戶的`關(guān)系維護(hù)外,也積極開發(fā)新的合作伙伴,20xx年前廳部新增的合作單位有:高炮團(tuán)、圣地華美旅行社、拉薩市旅等合作旅行社及單位。在中秋節(jié)期間還對各單位進(jìn)行了中秋月餅的贈送等工作。

2、20xx年全年前廳部參與、協(xié)助接待的重要會議包括:尼泊爾國慶招待會、西藏旅游業(yè)商會成立儀式等,前廳部員工積極參與和協(xié)助。圓滿完成了兩次重要的會議接待工作。

3、酒店從20xx年8月底完成了外賓接待資質(zhì)。截至20xx年12月13日共計(jì)接待外賓及港澳臺團(tuán)隊(duì)6批次。外賓及港澳臺團(tuán)隊(duì)接待前廳部嚴(yán)格按照拉薩市出入境管理支隊(duì)對外賓及港澳臺賓客入住上傳要求進(jìn)行上傳登記,未出現(xiàn)不符合要求情況。

加強(qiáng)重視員工培訓(xùn)工作以次增強(qiáng)員工服務(wù)質(zhì)量,從前期的引導(dǎo)培訓(xùn)及強(qiáng)化練習(xí),都精心組織、安排了培訓(xùn)。部分新增的工作要求進(jìn)行了多次培訓(xùn)和實(shí)際操作培訓(xùn)。

1、酒店及部門的規(guī)章制度。

2、儀表儀容及禮貌標(biāo)準(zhǔn)。

3、酒店應(yīng)知應(yīng)會、框架及各部門營業(yè)時(shí)間。

4、熟記各部門電話號碼。

5、酒店的房類房態(tài)及客房的價(jià)格。

6、參觀房間了解房型和設(shè)施設(shè)備。

7、接聽電話的標(biāo)準(zhǔn)及要求。

8、前臺崗位職責(zé)。

9、各班次操作流程。

10、前臺術(shù)語。

11、證件的類型以及掃描、核對、上傳。

12、熟悉前臺操作系統(tǒng)。

14、散客預(yù)定服務(wù)程序(掛賬、退付、自付)。

15、團(tuán)隊(duì)預(yù)定服務(wù)程序。

16、更改預(yù)定服務(wù)程序。

17、取消預(yù)定服務(wù)程序。

18、超額預(yù)定服務(wù)程序。

19、預(yù)定排房技巧與注意事項(xiàng)。

20、辦理入住服務(wù)程序(掛賬、退付、自付)。

21、團(tuán)隊(duì)入住服務(wù)程序。

22、vip客人接待程序。

23、查詢客人服務(wù)程序。

24、客人加床服務(wù)程序。

25、保密入?。╠nd)服務(wù)程序。

26、換房服務(wù)程序。

27、客人續(xù)住服務(wù)程序。

28、客人更改房價(jià)服務(wù)程序。

29、婚宴房的操作流程。

30、辦理退房服務(wù)程序(掛賬、退付、自付)。

31、團(tuán)隊(duì)退房工作流程。

32、發(fā)票開具流程與注意事項(xiàng)。

33、叫醒服務(wù)操作流程。

34、售房技巧及突發(fā)事件的處理。

35、客人投訴的處理技巧。

綜上所培訓(xùn)項(xiàng)目后,員工對各種服務(wù)技巧、自身的儀表儀容等有所提高。有利于酒店形象的宣傳等。

前廳部目前編制共計(jì)10人,包括副經(jīng)理1名,前臺接待領(lǐng)班1名,前臺接待員4名,迎賓3名,行李生1名。其中2名迎賓員分別在8月及10月請產(chǎn)假。

人員流動情況:前廳部接待員20xx年無人員離職;迎賓員2人有調(diào)崗情況,無人員離職;行李員1人離職??傮w上全年前廳部人員流失率在10%左右。相對同行業(yè)是非常低的員工流失率,這有助于前廳部提高服務(wù)質(zhì)量、降低員工成本的控制。

1、衛(wèi)生方面。

衛(wèi)生方面主要存在于客房房間未能及時(shí)打掃,床單上有污漬或毛發(fā)等情況。前廳部接到客人投訴會在第一時(shí)間到達(dá)客房向客人道歉,并爭取客人意見后對客房進(jìn)行升級入住或更換床單被套或贈送水果等方式安撫客人情緒。

2、設(shè)施設(shè)備。

設(shè)施設(shè)備方面的投訴主要存在于電視、網(wǎng)絡(luò)以及部門設(shè)備無法使用等情況。比如吹風(fēng)機(jī)不能長時(shí)間使用,電視信號不好、無線網(wǎng)絡(luò)無法使用、燈具不亮等情況。前廳部會根據(jù)具體投訴內(nèi)容進(jìn)行處理,能及時(shí)維修的征求客人意見后維修。不能及時(shí)維修的進(jìn)行換房等處理。

1、保持人員的穩(wěn)定性。

2、提高員工的微笑服務(wù)。

3、對客服務(wù)主動性靈活性以及服務(wù)質(zhì)量。

禮儀接待的工作總結(jié)篇九

1.標(biāo)準(zhǔn)站姿要求不包括 (d\)

a 端立

b 身直

c 肩平

d 腿并

2.穿著套裙的四大禁忌不包括(c\ )

a 穿黑色皮裙

b 裙、鞋、襪不搭配

c 穿白色套裙

d 三截腿

3.女士穿著套裙時(shí),做法不正確的是(c )

a 不穿著黑色皮裙

b 可以選擇尼龍絲襪或羊毛高統(tǒng)襪或連褲襪

c 襪口不能沒入裙內(nèi)

d 可以選擇肉色、黑色、淺灰、淺棕的襪子

4.對手部的具體要求有四點(diǎn):清潔、不使用醒目甲彩、不蓄長指甲和 ( \a )

a 腋毛不外現(xiàn)

b 不干燥

c 不佩戴繁瑣的首飾

d 以上都不對

5.公務(wù)式自我介紹需要包括以下四個(gè)基本要素(\d )

a單位、部門、職務(wù)、電話

b單位、部門、地址、姓名

c姓名、部門、職務(wù)、電話

d單位、部門、職務(wù)、姓名

6.介紹他人時(shí),不符合禮儀的先后順序是 (\c\ )

a 介紹長輩與晚輩認(rèn)識時(shí),應(yīng)先介紹晚輩,后介紹長輩

b 介紹女士與男土認(rèn)識時(shí),應(yīng)先介紹男士,后介紹女士

c介紹已婚者與未婚者認(rèn)識時(shí),應(yīng)先介紹已婚者,后介紹未婚者

d介紹來賓與主人認(rèn)識時(shí),應(yīng)先介紹主人,后介紹來賓

7.握手時(shí) ( d\ )

a 用左手

b 戴著墨鏡

c 使用雙手與異性握手

d 時(shí)間不超過三秒

8.關(guān)于握手的禮儀,描述不正確的有:(a\ )

a先伸手者為地位低者;

b客人到來之時(shí),應(yīng)該主人先伸手??腿穗x開時(shí),客人先握手。

c下級與上級握手,應(yīng)該在下級伸手之后再伸手;

d男士與女士握手,男士應(yīng)該在女士伸手之后再伸手。

9.以下不符合上飲料的規(guī)范順序的是 ( c )

a 先賓后主

b 先尊后卑

c 先男后女

d 先為地位高、身份高的人上飲料,后為地位低、身份低的人上飲料

10.送名片的方式是(\a )

a雙手或者用右手

b雙手

c右手

d左手

11.以下做法不正確的是 (\a\ )

a 一男士把自己的名片遞給一女士。該男士走向女士,右手從上衣口袋取出名片,兩手捏其上角,正面微傾遞上。

b 一女士把自己的名片遞給一男士。該男士雙手接過,認(rèn)真默讀一遍,然后道:“王經(jīng)理,很高興認(rèn)識您!”

c 一男士與一女士見面,女士首先伸出手來,與男士相握。

d 一青年男士與一中年男士握手,中年男士首先伸出右手,青年與之相握,雙方微笑,寒暄。

12.在沒有特殊情況時(shí),上下樓應(yīng) (a )行進(jìn)

a 靠右側(cè)單行

b 靠左側(cè)單行

c 靠右側(cè)并排

d 靠左側(cè)并排

13.一般而言,上樓下樓宜( )行進(jìn),以( )為上,但男女通行時(shí),上下樓宜令( )局后 (\c )

a 單行、前、男

b 并排、后、男

c 單行、前、女

d 并排、后、女

14.以下做法錯(cuò)誤的是 (\d )

a 一女士陪三四位客人乘電梯,女士先入,后出

b 一男一女上樓,下樓,女后,男先

d 室內(nèi)燈光昏暗,陪同接待人員要先進(jìn),后出

15.公務(wù)用車時(shí),上座是: (\a\ )

a后排右座

b副駕駛座

c司機(jī)后面之座

d以上都不對

16.接待高級領(lǐng)導(dǎo)、高級將領(lǐng)、重要企業(yè)家時(shí)人們會發(fā)現(xiàn),轎車的上座往往是 (d )

a 后排左座

b 后排右座

c 副駕駛座

d 司機(jī)后面的座位

17.對于座次的描述不正確的有(\d )

a后排高于前排

b內(nèi)側(cè)高于外側(cè)

c中央高于兩側(cè)

d兩側(cè)高于中央

18.會客時(shí)上座位置排列的幾個(gè)要點(diǎn)是(\a\ )

a面門為上、以右為上、居中為上、前排為上、以遠(yuǎn)為上

b面門為下、以左為上、居中為上、前排為上、以遠(yuǎn)為上

c面門為上、以左為上、居中為上、后排為上、以遠(yuǎn)為上

d面門為上、以右為上、居中為上、前排為上、以近為上

19.以下不屬于會議室常見的擺臺是:( b )

a 戲院式

b正方形

c課桌式

d u型

20、當(dāng)您的同事不在,您代他接聽電話時(shí),應(yīng)該(\d )

a先問清對方是誰;

b先記錄下對方的重要內(nèi)容,待同事回來后告訴他處理;

c先問對方有什么事;

d先告訴對方他找的人不在。

答案:

d\c\c\a\d\c\d\a\c\a\a\a\c\d\a\d\d\a\b\d

禮儀接待的工作總結(jié)篇十

辦公室是一個(gè)人員云集,體現(xiàn)職場專業(yè)性與效率的辦公場所,辦公室禮儀代表著一個(gè)企業(yè)的企業(yè)文化,體現(xiàn)著員工的精神面貌和良好的職業(yè)素質(zhì),以下是小編為您整理的辦公室日常接待禮儀相關(guān)資料,歡迎閱讀!

打招呼

當(dāng)客人來到時(shí),應(yīng)馬上放下手中的工作,并起立向來客問候致意,做自我介紹。

如果是約好的客人,可以這樣說:“早晨好,您是王總吧?我是李總的秘書張洋,李總正在等您。”

如果是沒有約定的客人或第一次來訪的客人,可以這樣說:“您好!這里是總經(jīng)理辦公室,我是經(jīng)理秘書張洋,對不起,請問您貴姓?是哪個(gè)公司的?有什么事情嗎?”。明確對方身份、來訪目的后,應(yīng)立即通報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

如果客人需要等候一段時(shí)間,秘書應(yīng)簡要說明原因,如:“對不起,李總經(jīng)理正在處理一件緊急事情,請您稍等一會兒?!比缓蟀才藕们‘?dāng)?shù)淖徽埧腿俗?,并為其提供飲水以及一些書?bào)雜志等,以免冷落客人。

招待--座次

秘書引導(dǎo)或陪同客人去面見領(lǐng)導(dǎo)時(shí),到達(dá)接待室后應(yīng)將客人引至上座的位置上。引導(dǎo)就座時(shí),長沙發(fā)優(yōu)于單人沙發(fā),沙發(fā)椅優(yōu)于普通椅子,較高的座椅優(yōu)于較低的座椅,距離門遠(yuǎn)的為最佳的座位。

招待--奉茶

待客時(shí),應(yīng)該為客人準(zhǔn)備如茶水、咖啡或飲料等。通常以茶待客的方式較多。因此,應(yīng)掌握必要的敬茶禮儀。

(1)奉茶的方法。上茶應(yīng)在主客未正式交談前。正確的步驟是:雙手端茶從客人的左后側(cè)奉上。要將茶盤放在臨近客人的茶幾上,然后右手拿著茶杯的中部,左手托著杯底,杯耳應(yīng)朝向客人,雙手將茶遞給客人同時(shí)要說“您請用茶”

(2)奉茶的順序。上茶應(yīng)講究先后順序,一般應(yīng)為:先客后主;先女后男;先長后幼。

(3)奉茶的禁忌。盡量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。切勿讓手指碰到杯口。為客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得過滿,以杯深的2/3處為宜。繼而把握好續(xù)水的時(shí)機(jī),以不妨礙賓客交談為佳,不能等到茶葉見底后再續(xù)水。

辦公室接待禮儀

一、儀容儀表

1、服裝:服裝穿著要與之協(xié)調(diào),以體現(xiàn)權(quán)威、聲望和精明強(qiáng)干為宜,男士最適宜黑、灰、藍(lán)三色的西服套裝、領(lǐng)帶;女士則最好穿西服套裙、連衣裙或長裙;男士不要穿印花或大方格襯衫;女士則不宜穿露、透、短的衣服;辦公室不允許穿奇裝異服和不雅的服飾,不要穿破、爛、臟服裝,特別要注意領(lǐng)口、袖口衛(wèi)生。鞋子應(yīng)保持清潔,不穿帶釘子的鞋。

2、頭發(fā):頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,做到無異味,無頭皮屑,男士的頭發(fā)不宜過長,前不過眉,兩邊不過耳,后不過肩,不剃光頭;女士盡量不留披肩發(fā),劉海不過眉毛。

3、面部:女士員工要淡妝上崗,不允許濃妝艷摸;男士不能留長胡須,胡須要經(jīng)常修剪。

4、指甲:指甲要經(jīng)常修剪,不宜過長;女士員工涂指甲油盡量用淡色。

5、口腔:要經(jīng)常保持清潔,上班前盡量不要喝酒或吃有異味食品。

二、行為舉止禮儀

員工在辦公室應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動作,要求做到:

1、站姿:兩腳站直,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,不聳肩,會客及出席儀式或在領(lǐng)導(dǎo)、長輩面前不得把手叉抱在胸前。

2、坐姿:要坐端正,雙腿平行放好,不得傲慢地把腿伸前或伸后,要移動椅子時(shí),動作要輕,放好在座。

3、出入辦公室:進(jìn)入時(shí),要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答后再進(jìn),進(jìn)入后應(yīng)回手關(guān)門,動作要輕,不能粗暴;進(jìn)入后,不要隨意打斷對方講話或隨口插話,如有急事時(shí),先說聲“對不起,打斷你們談話了”,再說自己的事情。

4、遇見領(lǐng)導(dǎo)、同事時(shí),應(yīng)點(diǎn)頭行禮,表示問候、致意。

5、辦公室不要大聲喧嘩,不說閑話、是非話。

三、

接訪、接待禮儀

1、接訪禮儀:

來人時(shí),要按照一起身、二詢問、三讓座、四倒水、五解答或辦理、六送客六個(gè)環(huán)節(jié)來操作,態(tài)度熱情,語氣平和。

需引薦領(lǐng)導(dǎo)時(shí),經(jīng)報(bào)告允許后予以引薦。

領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí),應(yīng)根據(jù)事情的輕重緩急電話報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。未能和領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系上的,當(dāng)日內(nèi)要報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。

2、接電禮儀:

(1)來電時(shí),應(yīng)在響應(yīng)5聲內(nèi)接起。

導(dǎo)及個(gè)人。

3、打電話禮儀:

4、泡茶禮儀:

裝茶時(shí),用茶匙向空杯內(nèi)裝入茶葉,切忌用手抓茶葉,以免手氣或雜味混淆茶葉的品質(zhì)。請客人喝茶時(shí),要將茶杯放在托盤上端出,并用雙手端出。茶杯放在客人的右手上方。

四、辦公室同事相處禮儀

1、真誠合作

同事之間屬于互幫互助的關(guān)系,只有真誠合作才能共同進(jìn)步。

2、同甘共苦

同事的困難,應(yīng)主動問詢,在力所能及事應(yīng)盡量幫忙,這樣會增進(jìn)雙方的感情,使關(guān)系更加融洽。

3、公平競爭

同事之間競爭是正常的,有助于同事成長,但記住是公平競爭,不要在背后做損人不利己的事。

4、寬以待人

同事之間相處,一時(shí)的失誤是不可避免的,如出現(xiàn)失誤,首先向?qū)Ψ街虑?,征得對方的諒解;對雙方的誤解要盡快主動向?qū)Ψ浇忉屨f明,不可小肚雞腸,耿耿于懷。

5、公司內(nèi)與人相遇應(yīng)相互問候或點(diǎn)頭致意,與公司領(lǐng)導(dǎo)相遇應(yīng)停止行進(jìn)行問候或行點(diǎn)頭禮。

禮儀接待的工作總結(jié)篇十一

新的一年,新動態(tài),在20xx年的工作中我部將緊緊圍繞利潤這一核心目標(biāo),從菜式出品,服務(wù)質(zhì)量,成本控制,營銷創(chuàng)新等方面著力打造“情滿xx,舒適家園”這一品牌戰(zhàn)略,開創(chuàng)酒店餐飲新的局面,具體工作如下:

一、以出品為“龍頭”,增加餐飲的核心競爭力,打造“xx美食,美食xx”這一品牌,營造食在xx這一良好口碑,一樓的出品主要以“快”為主,不斷更換花色品種,適時(shí)推出一些各地的特色小吃,主要以“穩(wěn)住一樓”為出發(fā)點(diǎn),而在二、三樓的菜式出品方面我們將加大創(chuàng)新力度大,,首先將現(xiàn)有顧客很受歡迎的菜式保留,不斷精益求精,并適時(shí)制訂出規(guī)范菜式的標(biāo)準(zhǔn)菜單。同時(shí)通過舉辦美食節(jié)和各種節(jié)日的營銷活動來推出新的菜式品種。計(jì)劃在二oxx年的三月份——四月份舉辦一個(gè)以口味有特色,價(jià)格實(shí)惠貼近大眾消費(fèi)為目的的美食節(jié)。6—9月份計(jì)劃引進(jìn)新的菜系以滿足更多的客戶求新的口味,10月底將著力以高檔、營養(yǎng)、有特色來迎合商務(wù)宴請,單位互請及各類中、高檔消費(fèi)客戶的口味。爭取菜式這一產(chǎn)品的更大市場競爭力,不斷完善菜式創(chuàng)新制度,對菜品開發(fā)研究,監(jiān)督質(zhì)量,跟蹤反饋意見進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)致化管理,開辟營養(yǎng)膳食,合理膳食,精致飲食的食在xx良好社會形象,從而爭取更多的客源。

二、服務(wù)上以培訓(xùn)為手段,以基層管理人員為核心,著力打造一支服務(wù)水平過硬的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。來應(yīng)對餐飲市場的激烈競爭。

服務(wù)作為餐飲的第二大核心產(chǎn)品,20xx年我們將緊緊圍繞酒店“情滿xx,舒適家園”這一系列主題來開展階段性的循環(huán)培訓(xùn)。通過培訓(xùn)考核再培訓(xùn)的方法不斷鞏固各類服務(wù)知識。計(jì)劃制定出餐飲優(yōu)質(zhì)服務(wù)十條,即在服務(wù)程序的.基礎(chǔ)上將一些更細(xì)的體現(xiàn)個(gè)性化的服務(wù)內(nèi)容,進(jìn)行歸納形成通俗易懂的十條,各樓層根據(jù)本層不同實(shí)際情況進(jìn)行要求。領(lǐng)班、主管跟蹤落實(shí),將整體服務(wù)進(jìn)一步細(xì)化,完善,同時(shí)通過考核來檢驗(yàn)實(shí)施效果。一樓的服務(wù)仍然以“快”、“準(zhǔn)”、“靈”為服務(wù)方針,同時(shí)突出對老客戶的的熱情。提高送餐服務(wù)的菜式及服務(wù)質(zhì)量。二樓著重在餐廳氛圍的營造上想辦法,添置臺心布,口布,從臺面上使宴會廳的色彩更喜慶,可以考慮制做椅套,在大廳的龍鳳臺上對宴會的主題突出更鮮明一些,從餐廳布置等細(xì)節(jié)方面來繼續(xù)打造宴會品牌。三樓的包廂服務(wù)突出個(gè)性,特別對于固定客戶要加強(qiáng)同客人之間的情感溝通,突出“情”字,用真誠、熱情、友情留住顧客,同時(shí)建立以三樓為點(diǎn)的餐飲部兼職營銷小組,從各樓層抽調(diào)優(yōu)秀員工及部份管理人員利用不開餐時(shí)間,走出去拜訪客戶,聽取客人意見,拉近同顧客距離,開發(fā)新客源,利用在餐廳服務(wù)的機(jī)會認(rèn)識顧客,制定出營銷小組工作計(jì)劃,考核工作成績,通過小組帶動部門全員銷售,用服務(wù)來吸引并留住更多的客戶。

三、降低開支,節(jié)約成本,爭取最大的利潤空間。

成本控制是今年的工作重點(diǎn),今年酒店規(guī)定廚房毛利為57%,歷年來的毛利率都離這個(gè)數(shù)有一定差距。今年,我們將從原頭開始,對原材料的進(jìn)貨進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),安排專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收,簽單,代替過去各廚房各自驗(yàn)收的情況,從而從原材料成本上加以控制,另外,在廚房原料使用上加強(qiáng)管理,杜絕浪費(fèi)。

不斷完善部門的能源管理制度及瓷器的管理制度,對低質(zhì)易耗品控制領(lǐng)出和使用,建立起不同樓層的財(cái)產(chǎn)臺帳,充分利用現(xiàn)有的各樓層倉庫,將各類物品分類碼放,避免以前亂堆放的情況,延長物品的使用壽命,在不損害客人利益,不降低服務(wù)水準(zhǔn),不影響餐廳環(huán)境的前提下,盡最大的努力來實(shí)現(xiàn)部門更多的利潤。

新的一年,新的目標(biāo),我部將在酒店領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,調(diào)動部門全體員工的工作熱情,全力以赴爭取創(chuàng)造出更好的成績。

禮儀接待的工作總結(jié)篇十二

20xx年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我順利地完成了20xx年度的本職工作,也按時(shí)完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,現(xiàn)將20xx年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:

1、后勤保障工作:辦公室各辦公設(shè)備及宿舍設(shè)施問題統(tǒng)計(jì),聯(lián)系人員及時(shí)維修,保證員工正常辦公。

2、行政采購:日常零星采購工作及辦公用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù)工作等。

3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制定表格、文檔等,同時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代打印、掃描、復(fù)印的文件等;同時(shí)對所需保存的資料進(jìn)行歸檔留存。

4、日常接待工作:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成日常接待工作。對在展廳參觀的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行拍照記錄,以備后續(xù)宣傳使用。

5、協(xié)助工作:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司的后勤服務(wù)工作及各部門的溝通協(xié)調(diào)工作。組織、安排以及搞好公司企業(yè)文化宣傳活動。

6、車輛及油卡管理:對行政用車的調(diào)度和行程的監(jiān)督以及里程的匯總和上報(bào),并對駕駛員的出勤、行車安全性、違章進(jìn)行統(tǒng)計(jì),以確保公司用車安全。對油卡的使用進(jìn)行及時(shí)記錄,保證油卡使用合理,及時(shí)申請油卡充值并開票報(bào)銷。

7、庫房管理:及時(shí)整理庫房以及做好庫房現(xiàn)存物品統(tǒng)計(jì),對物品出入庫做詳細(xì)記錄。

在今年的工作中,我也存在著一些不足之處和需要改進(jìn)的地方:

1、文件存檔工作還不夠完善。改進(jìn)之處:及時(shí)對各個(gè)需存檔的文件資料進(jìn)行歸檔留存,力求公司的文件存檔工作的不斷改進(jìn)和完善。

2、在車輛的使用登記工作上不夠細(xì)致。改進(jìn)之處:完善登記流程,每個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)有記錄,定期檢查各車輛的使用記錄。

3、在專業(yè)技能上還有待提高。我將學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識,努力提高打字速度,加強(qiáng)書寫和閱讀的能力。

4、業(yè)務(wù)能力尚需加強(qiáng)。改進(jìn)之處:通過更多的歷練提升自己的閱歷,開闊眼界,積極尋求突破,提升自我。

明年工作計(jì)劃:

認(rèn)真做好行政專員一職,嚴(yán)格遵循崗位職責(zé),遵守公司規(guī)章制度。做好每周工作計(jì)劃,辦公用品的出入庫建立臺賬,車輛的使用登記記錄建立起來,協(xié)助各辦公室完成各項(xiàng)工作。做到穩(wěn)重全面的處理工作上的問題,調(diào)整心態(tài),踏實(shí)勤奮的進(jìn)入工作角色,把工作做好,做好自己的職業(yè)規(guī)劃,做好每一件小事!公司給了我們發(fā)展的平臺,我在這個(gè)基礎(chǔ)上通過工作來提升自身能力,在工作中不斷地進(jìn)步和完善來回報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)對大家的關(guān)懷和培養(yǎng)!

禮儀接待的工作總結(jié)篇十三

以下就是小編為您整理的幾篇有關(guān)于接待禮儀模版的文章供大家參考,希望大家喜歡!

第1章 總則

第l條 為規(guī)范企業(yè)的接待工作,維護(hù)機(jī)電公司形象,特制定本規(guī)范。

第2條 機(jī)電公司所有來客接待或電話接待均需參照本規(guī)范。

第3條 接待基本原則

1.儀態(tài)端莊,微笑服務(wù)。

2.使用文明用語及專業(yè)服務(wù)語言。

3.主動上前接待來客。

4.及時(shí)回應(yīng)來客詢問。

第2章 采訪接待規(guī)范

第4條 接待人員須穿著企業(yè)統(tǒng)一制服,并隨時(shí)注意自己的著裝是否整齊、清潔。

第5條 接待人員應(yīng)對客戶來訪表示歡迎,并提供茶點(diǎn),熱情招待。

第6條 引見規(guī)則

1.把職務(wù)低、年齡輕的人介紹給職務(wù)高、較年長的。

2.按職務(wù)高低依次介紹來客。

3.職務(wù)相同時(shí)先介紹年長的。

第7條 行路規(guī)則

1.請來客行于自己右側(cè)。

2.乘坐車、上下樓梯、電梯時(shí)要禮讓在先,主動開關(guān)門。

3.處于主陪地位時(shí)應(yīng)并排行走在客人旁邊,不要落在后邊。

第8條 在與來客交談時(shí),談吐要清晰,不說多余的字句,用詞盡量準(zhǔn)確,避免晦澀詞句或不良談話習(xí)慣。

第9條 不可隨意打斷客戶談話,要聽清、聽完整,并詳細(xì)記錄。

第10條 接待客戶時(shí)應(yīng)注意行為動作自然大方,不可矯揉造作。

第11條 在來客接待過程中,若遇其他事項(xiàng),應(yīng)交由他人處理,避免中斷接待。

第12條 尊重不同國家和民族來客的風(fēng)俗習(xí)慣與禮節(jié)。

第13條 因故未能按約定接待來客時(shí),接待人員應(yīng)提前通知對方,并以適當(dāng)方式致歉。

第14條 對臨時(shí)來訪來客,要禮貌詢問來訪目的、拜訪部門或人員。

第15條 臨別時(shí),接待人員應(yīng)感謝來客來訪,與來客握手道別后揮手示意,直至來客離開。

第3章 接聽電話規(guī)范

第16條 所有電話,在鈴響2聲之內(nèi)接答。

第17條 拿起電話后,應(yīng)先說“您好,xx有限企業(yè)”,語氣應(yīng)親切柔和;若是詢價(jià)電話,必須先留對方電話、單位名稱、所需產(chǎn)品規(guī)格型號、核實(shí)是否跟誰聯(lián)系過?、禁止直接向用戶報(bào)價(jià);須核實(shí)相關(guān)內(nèi)容、按來電人所留電話號碼回電告知所詢內(nèi)容。

第18條 接聽電話時(shí)須講普通話,保持耐心與熱情,注意控制語氣、語態(tài)、語速、語調(diào)、音量,語言要親切和氣、禮貌、均勻、簡練,音量要適中。

第19條 認(rèn)真傾聽對方講話,盡量不打斷對方;如實(shí)在有必要打斷時(shí),應(yīng)說“對不起,打斷一下”,必要時(shí)應(yīng)作詳細(xì)記錄,并向?qū)Ψ綇?fù)述一遍。

第20條 電話來訪時(shí),若受訪同事不在,接聽人員應(yīng)禮貌地先向?qū)Ψ秸f明情況,再詢問對方名名字,記錄相關(guān)事項(xiàng),待同事回來后立即轉(zhuǎn)告并督促回電。

第21條 轉(zhuǎn)接電話時(shí),按鍵應(yīng)短促干脆,撥完分機(jī)號碼后輕輕掛上電話。

第22條 不要在接聽電話時(shí)與他人打招呼、說話或小聲議論。

接電話時(shí)若辦公區(qū)內(nèi)人員正在開會或聊天,可先請他們安靜下來,然后再接電話。

第23條 通話完畢后,要向?qū)Ψ奖硎靖兄x,等對方掛斷后再輕輕放下電話。

第24條 上班時(shí)間一般不允許撥打私人電話,如有特殊原因,應(yīng)控制在3分鐘以內(nèi)。

第4章 附則

第25條 本規(guī)范由行政部制定,解釋權(quán)歸行政部所有。

第26條 本規(guī)范經(jīng)總經(jīng)理審批通過后自發(fā)布之日起執(zhí)行。

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接待工作是指各種組織在公務(wù)活動中對來訪者所進(jìn)行的迎送、招待、接談、聯(lián)系、咨詢等輔助管理活動,是秘書機(jī)構(gòu)的一項(xiàng)經(jīng)常性的事務(wù)工作。

接待工作它的基本要素包括,來訪者、來訪意圖、接待者、接待任務(wù)及接待方式。

一、總則

第一條 為進(jìn)一步提高公司的接待管理水平,促進(jìn)接待工作的規(guī)范化,更好地反映我公司精神面貌,增進(jìn)各級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位的支持和合作,達(dá)到增進(jìn)友誼、交流信息、有效改善企業(yè)外部環(huán)境,樹立良好企業(yè)形象的目的,特制定本管理辦法。

二、接待工作的主要任務(wù)

第二條 安排上級部門、兄弟單位、友鄰部門和基層單位領(lǐng)導(dǎo)來公司人員的吃、住、行。

第三條 安排重要來賓的檢查、考察、調(diào)研等活動。

第四條 協(xié)助辦理公司大型會議的會務(wù)工作。

第五條 協(xié)助開展公共關(guān)系工作,協(xié)調(diào)好公司的外部環(huán)境。

三、接待工作的基本原則

第六條 堅(jiān)持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的原則,強(qiáng)化公關(guān)意識,增強(qiáng)接待工作深度,宣傳企業(yè)形象,提高公司聲譽(yù),并廣泛獲取信息。

第七條 接待工作要堅(jiān)持規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,符合禮儀要求,按制度和程序辦事,克服隨意性;既要嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家有關(guān)廉政建設(shè)的規(guī)定,又要增加兄弟單位之間的感情,同時(shí)也要完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。

第八條 接待安排應(yīng)根據(jù)來賓的身份和任務(wù),安排不同領(lǐng)導(dǎo)的接待,確定相應(yīng)人員的陪同;既要熱情周到、也要講節(jié)約,量力而出,反對鋪張浪費(fèi)。

第九條 堅(jiān)持辦公室歸口管理與對口部門接待相結(jié)合的原則。

辦公室負(fù)責(zé)接待工作的統(tǒng)一管理,辦理重要接待事務(wù);對涉及較強(qiáng)業(yè)務(wù)性的接待事務(wù),應(yīng)由有關(guān)項(xiàng)目部牽頭對口接待,辦公室配合。

第十條 接待工作中應(yīng)自尊自重,本著尊敬來賓的原則,搞好服務(wù),不允許發(fā)生有損我所形象的事件。

四、接待工作的的程序與規(guī)定:

第十一條 日常接待工作的規(guī)范:

1、接打電話時(shí),要使用文明語言如"您好"、"請問貴姓"、 "您找哪位"、"請稍候"、"謝謝"等等之類的禮貌用語。

2、在打電話前要準(zhǔn)備好記錄用紙、筆或其它所需要的文件、資料,不能等電話接通后,去找所需要的東西而對方拿著聽筒等候。

3、當(dāng)客人來訪時(shí),應(yīng)熱情迎接,主動引客人到辦公室或接待室交談。

忌讓客人長久等候無人過問。

如本人有事離開辦公室時(shí),應(yīng)將辦公桌上的文件、資料安放好,以免泄密或丟失。

4、宴請客人時(shí),應(yīng)根據(jù)宴請的性質(zhì)和規(guī)模不同,分為工作餐、聚餐、宴會;根據(jù)來賓的身份,確定不同的人坐陪。

第十二條 一般性接待工作的程序:

1、接待前的準(zhǔn)備工作

1)、對來賓的基本情況做到心中有數(shù)。

2)、制定和落實(shí)接待計(jì)劃。

3)、做好接待前的細(xì)節(jié)工作。

2、接待中的服務(wù)工作

1)、安排專人迎接來賓。

2)、妥善安排來賓的生活。

3)、商訂活動日程。

4)、安排公司領(lǐng)導(dǎo)看望來賓。

5)、精心組織好活動。

6)、安排宴請和瀏覽。

7)、為客人訂購返程車船或飛機(jī)票。

3、接待后的工作

1)誠懇地向來賓征求接待工作的意見,并詢問有什么需要接待人員辦理的事情。

2)把已經(jīng)訂好的返程車(船、飛機(jī))票送到客人手中,并商量離開招待所或賓館的具體時(shí)間。

3)安排送客車輛,如有必要還應(yīng)安排公司領(lǐng)導(dǎo)為客人送行。

五、接待工作的有關(guān)要求

每十三條 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖及客人的需求,掌握接待工作的規(guī)律,做到目標(biāo)明確,思路清晰,計(jì)劃周密,主次分明,機(jī)動靈活,以高度的事業(yè)心和責(zé)任感,發(fā)揚(yáng)嚴(yán)細(xì)作風(fēng),扎實(shí)做好工作。

每十四條 嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持請示報(bào)告制度,在授權(quán)范圍以外個(gè)人不得擅自作任何決定和承諾。

未經(jīng)同意私自安排的宴請等接待費(fèi)用,一律不予簽字報(bào)銷。

每十五條 著裝整潔大方,舉止談吐文明禮貌,服務(wù)熱情、周到、耐心,保持良好的精神風(fēng)貌,從各方面體現(xiàn)恩湃公司的良好形象。

每十六條 辦公室接待管理人員要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),熟悉接待服務(wù)管理知識,掌握公共禮儀規(guī)范,了解公司的基本情況以及本省的政治、經(jīng)濟(jì)、人文、地理、風(fēng)俗民情和風(fēng)景名勝的一般知識,并具備必需的應(yīng)變能力和語言表達(dá)能力。

六、附則

第十七條 本管理辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論通過,自頒布之日起開始實(shí)施。

第十八條 本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

一、目的

為規(guī)范公司接待行為禮儀,提高公司整體形象,消除浪費(fèi)現(xiàn)象,降低公司經(jīng)營成本,結(jié)合公司實(shí)際,特制訂本制度。

二、適用范圍

《接待制度》適用于公司所有公務(wù)接待的管理。

三、接待原則

公司公務(wù)接待遵循“禮貌待客、文明迎送、對口陪同、控制成本”的原則。

四、管理職責(zé)

公司綜合管理部負(fù)責(zé)公務(wù)接待的統(tǒng)一管理。

五、接待范圍

公司公務(wù)接待包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:

1.公司直接上級領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員。

2.國外、省內(nèi)外來公司洽談業(yè)務(wù)的有關(guān)人員。

3.地方各職能部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員。

六、接待審批程序

1.外單位來公司聯(lián)系業(yè)務(wù)的人員,需要在公司就餐者,一般情況下在公司食堂安排就餐;由對口接待部門負(fù)責(zé)人書面批準(zhǔn),知會綜合管理部,由綜合管理部總務(wù)科安排就餐。

3.大型會議接待須請示公司總經(jīng)理,批準(zhǔn)后方可實(shí)施。

七、接待標(biāo)準(zhǔn)

在公司食堂就餐的,按部長餐的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

在公司食堂以外就餐的按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

1.總經(jīng)理/董事長:根據(jù)來賓情況,確定接待標(biāo)準(zhǔn)。

2.副總經(jīng)理:最高接待標(biāo)準(zhǔn)為:300元/位(白酒300元以下/瓶;紅酒200元以下/瓶;其他酒水80元以下/瓶)。

3.部長:最高接待標(biāo)準(zhǔn)為:200元/位(白酒200元以下/瓶;紅酒100元以下/瓶;其他酒水60元以下/瓶)。

4.部長級以下人員原則上不安排主持宴請,特殊情況需要超出宴請標(biāo)準(zhǔn)的須事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn),否則超支部分公司不予報(bào)銷。

5.外出聯(lián)系工作、辦理業(yè)務(wù)的人員,需要在外招待客人的應(yīng)事先提出申請,按批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)安排就餐或其他活動。

6.在公司招待所住宿的客人,由公司綜合管理部請示總經(jīng)理后確定工作餐標(biāo)準(zhǔn)。

7.各級宴請?jiān)瓌t上不配香煙,如確需,每桌不得超過2包中華煙。

8.若因工作需要贈送禮品的,總價(jià)值5000元以下的需事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn),總價(jià)值5000元以上的須事先征得董事長批準(zhǔn)。

八、費(fèi)用報(bào)銷

1.副總經(jīng)理及以上人員安排接待,以現(xiàn)金結(jié)算或掛賬;副總經(jīng)理以下人員安排接待,以現(xiàn)金結(jié)算。

綜合管理部代表公司接待的,請示總經(jīng)理后可以掛賬。

2.以現(xiàn)金支付餐費(fèi)的實(shí)行餐后結(jié)算的辦法,即每次就餐后持業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷單及簽字后的發(fā)票及《接待用餐申請單》,按付款審批程序辦理,超過1個(gè)月未辦理報(bào)銷手續(xù)的視為費(fèi)用自理。

3.在定點(diǎn)餐廳就餐的實(shí)行簽單結(jié)算,由接待負(fù)責(zé)人填制報(bào)銷憑證并附《接待用餐申請單》,按付款審批程序辦理;招待費(fèi)簽單、報(bào)銷時(shí),應(yīng)注明接待事由、對象或單位。

4.在公司食堂就餐的,由接待部門負(fù)責(zé)人審核簽單,月終食堂統(tǒng)一向財(cái)務(wù)部門結(jié)算。

5.餐費(fèi)超出審批標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用自付,特殊情況需報(bào)總經(jīng)理審批。

九、附則

本制度由綜合管理部制定、解釋,自頒布之日起實(shí)施。

十、附件

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禮儀接待的工作總結(jié)篇十四

“三禮” (二)禮儀的主要功能 溝通、協(xié)調(diào)、維護(hù)、教育 (三)禮儀的基本原則

平等、尊重、寬容(顧及別人、尊重別人、關(guān)心別人) (四)禮儀的特點(diǎn)

國際性、差異性、傳統(tǒng)性、時(shí)代性、社會性 (五)禮儀的意義

建立必要的人際關(guān)系

高智商+高情商

靈活圓通

2、文明的表現(xiàn)與社會的需要

3、塑造自我形象與單位形象的需要

4、現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的需要

5、提高國民素質(zhì)的需要

二、教學(xué)要求

通過本章的教學(xué),使學(xué)生掌握禮儀的起源、形成和歷史發(fā)展過程,體會禮儀在現(xiàn)代社會中與個(gè)人文明修養(yǎng)、審美修養(yǎng)的密切關(guān)系。

三、重點(diǎn)和難點(diǎn)

重點(diǎn):禮儀的概念和重要作用。 難點(diǎn):中外禮儀表現(xiàn)形式的差異。

四、活動設(shè)計(jì)

給學(xué)生講幾個(gè)禮儀的小故事,讓學(xué)生能夠理解禮儀的重要性。

第二章 旅游接待人員的禮儀形象(6學(xué)時(shí))

一、教學(xué)內(nèi)容

·儀表——通常指人的外表,包括儀容、儀態(tài)、表情、服飾等

·儀表禮儀的主旨——要求商務(wù)人員以嚴(yán)謹(jǐn)而規(guī)范的儀表去體現(xiàn)自己積極進(jìn)取、奮發(fā)向上的精神風(fēng)貌,體現(xiàn)其所在單位的良好形象。

(一)儀態(tài)的美化

人際交往的實(shí)際效果大約20%是由語言決定的;80%是由儀態(tài)決定的。 ·儀態(tài)——人的舉止、動作、姿勢、體態(tài)等,風(fēng)度的重要組成部分(知識、閱歷、教養(yǎng)等);人際交往的“第二語言”(副語言),其實(shí)際作用并不亞于人的口頭語言。

基本原則——舉止有度(文明、優(yōu)美、得當(dāng))。 1、站姿

基本要求:腳部(腳跟相靠、腳尖開度45—60度);腿部(直立、并膝);收腹、提臀、立腰、挺胸、直背、平肩、垂臂、屈指;頭正、頸直、收頜、平視。

常用站姿:垂臂式站姿、腹前握指式、后背握指式、單臂后背式 2、坐姿

基本要求:入座、起座、不滿座(上級、長輩1/3;寬大沙發(fā)、椅2/3;一般1/2)

基本坐姿:頭正、頸直、收頜、平視或?qū)σ?身正、收腹、挺胸、背直;腿、膝、腳跟并攏;肩沉、握指、置于腿上。

常用坐姿:雙腿垂直式、開膝合手式(男)、前伸式、斜放式(點(diǎn)地、女)、交叉式(斜放交叉-女、后收交叉)、疊放式、開并式、曲伸式。

兩手的擺放:握指式、單臂扶手式、雙臂扶手式(男)、雙手相握置桌式 3、蹲姿:高低式、交叉式(女) 4、步態(tài):

基本要求:輕巧、自如、穩(wěn)健、大方,大關(guān)節(jié)帶動小關(guān)節(jié),有節(jié)奏感 ·體態(tài)規(guī)范:頭正、頸直、收頜、目平;收腹挺胸、直腰直背、提臀、上身微向前傾;肩平下沉、手臂放松伸直,手指自然彎曲;擺動兩臂、肩關(guān)節(jié)為軸,手臂與身體夾角小于30度,肘微曲,前臂不上甩;提髖、大腿帶動小腿、腳跟觸地,重心前腳掌,前腳落地和后腳離地膝蓋伸直。

步態(tài)三要素:步位、步度、步速。 5、手勢

“請”的手勢:

·指示方向——直臂式“請”:手臂高度齊肩、肘關(guān)節(jié)基本伸直,身體微傾,眼睛看著所指方向且兼顧客人。

(二)儀容的修飾

儀容——一個(gè)人在社交場合身體上不著裝的部位。主要包括頭發(fā)、面容、手部、腿部、腳部等。重點(diǎn)為頭發(fā)與面容。

基本原則:干凈、整潔與衛(wèi)生;修飾避人。

1、發(fā)型:干凈、整齊、長短適當(dāng)(男6cm,前不及額頭、后不及領(lǐng)口,發(fā)腳線整齊);發(fā)式簡單大方,發(fā)飾樸素典雅(中性色、不花哨、不幼稚)。

圓臉:頭發(fā)緊貼頭皮、中分、蓬松且兩側(cè)修剪太圓、馬尾等都會使臉更大更圓;側(cè)分、頭頂蓬松但兩側(cè)緊貼耳際、稍蓋住臉龐、長過下巴等較合適。

心型臉:頭發(fā)不夠蓬松兩邊太短、中分短發(fā)兩邊翹起會更突出尖下巴;側(cè)分長過腮幫或下巴兩邊的頭發(fā)蓬松飽滿較合適。

梨型臉:中分緊貼頭皮或短發(fā)兩邊蹺起都會使腮幫更寬;側(cè)分發(fā)長過腮、頭發(fā)吹得蓬松些或略蓋住部分臉龐。

長臉:長發(fā)中分、頭發(fā)太短堆在頭頂、一把抓馬尾等使臉更長;頭發(fā)長至耳根、前額稍剪些劉海,長發(fā)前額劉海、兩邊修剪少許短發(fā)蓋住腮幫,頭發(fā)宜在腮上側(cè)分等可使臉顯得稍圓。

方臉:頂發(fā)太平側(cè)發(fā)到腮幫、頭發(fā)太平且中分、發(fā)太短等使臉顯得更方;頂部蓬松、側(cè)梳劉海、發(fā)長過腮,側(cè)分且偏向漂亮的一邊,頭發(fā)盡量梳往一側(cè)蓋住部分臉龐、另一側(cè)往后梳等方法可使臉顯得柔和些。

此外,染發(fā)比自己天生的發(fā)色淺一點(diǎn)就夠了。

2、面容:整潔、衛(wèi)生、面部光潔。

化妝的講究:現(xiàn)代生活中化妝可以使自己增添自信,是對自己和別人的尊重。因此,世界上的第一夫人都化妝。

基本原則:揚(yáng)長避短、注意場合

(1)口紅:通常應(yīng)備有兩種顏色的口紅:桔紅家族和粉紅家族(兩種相混=中性家族)。

中性色口紅(中性色衣服如黑、白、灰、深藍(lán)、深綠、深咖啡等)。 其他一些太戲劇化色彩的口紅不太適合亞洲人的皮膚或正式場合。

(2)唇線筆:修改唇型,盡量對稱。 ·羽西漂亮嘴唇三部曲:

最深的顏色——唇線筆勾唇型;中間色——口紅;最淡的高光色——亮彩,嘴唇更有立體感。

(3)粉底霜:女性的第二層皮膚,使之變得更細(xì)膩、更年輕。

顏色要與脖子最接近,且根據(jù)皮膚的類型來選擇(油性可選無油或粉狀類型的粉底,反之可選較滋潤的粉底)。

(4)眼線:對大多數(shù)亞洲女性特別重要,可加大眼睛,貼著睫毛根畫,兩者不能有空間。

顏色:黑色或棕色。

(5)睫毛膏:黑色,眼睛加大、深邃有神。 (6)眼影與陰影粉:

·實(shí)用三色陰影粉:本白色+淺咖啡+深咖啡;可以使眼睛、眉毛、鼻子更完美并可改變臉型等。

(7)胭脂:增加臉部色彩,更有精神。

顏色:粉紅家族口紅+粉紅色的胭脂;桔紅家族口紅+桔紅色胭脂。 (8)透明粉餅:去油光、定妝,隨身備用。 (9)基礎(chǔ)護(hù)理:潤膚品適合自己膚質(zhì)、注意防曬。

陽光是產(chǎn)生皺紋的第一因素。

(10)香水:最好的無形的裝飾品,沒有什么能夠比香水更快、更有效地改變一個(gè)人的形象。適當(dāng)?shù)厥褂孟闼梢允谷司衿饋?、充滿信心、增加魅力。

·注意問題:品質(zhì)、香型、濃度、部位、用量等。

二、教學(xué)要求

理解儀容儀表儀態(tài)的重要作用,學(xué)習(xí)有關(guān)儀容儀表儀態(tài)的相關(guān)知識,塑造良好的旅游接待人員形象。

三、重點(diǎn)和難點(diǎn)

重點(diǎn)和難點(diǎn):旅游接待人員的儀容儀表儀態(tài)應(yīng)該達(dá)到的要求。 四、活動設(shè)計(jì)

通過教師展示和多媒體展示,讓學(xué)生分組模仿正確規(guī)范的儀容儀表儀態(tài)。

禮儀接待的工作總結(jié)篇十五

接待人員的舉止儀表對企業(yè)影響至關(guān)重要,直接影響外界對整個(gè)公司的第一印象。直接關(guān)乎著公司給別人的第一印象,以下是小編為您搜集整理的接待禮儀,歡迎閱讀!

如果是沒有約定的客人或第一次來訪的客人,可以這樣說:“您好!這里是總經(jīng)理辦公室,我是經(jīng)理秘書張洋,對不起,請問您貴姓?是哪個(gè)公司的?有什么事情嗎?”。

明確對方身份、來訪目的后,應(yīng)立即通報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

打招呼

當(dāng)客人來到時(shí),應(yīng)馬上放下手中的工作,并起立向來客問候致意,做自我介紹。

如果是約好的客人,可以這樣說:“早晨好,您是王總吧?我是李總的秘書張洋,李總正在等您。”

如果是沒有約定的客人或第一次來訪的客人,可以這樣說:“您好!這里是總經(jīng)理辦公室,我是經(jīng)理秘書張洋,對不起,請問您貴姓?是哪個(gè)公司的?有什么事情嗎?”。

明確對方身份、來訪目的后,應(yīng)立即通報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

如果客人需要等候一段時(shí)間,秘書應(yīng)簡要說明原因,如:“對不起,李總經(jīng)理正在處理一件緊急事情,請您稍等一會兒。

”然后安排好恰當(dāng)?shù)淖徽埧腿俗?,并為其提供飲水以及一些書?bào)雜志等,以免冷落客人。

秘書引導(dǎo)或陪同客人去面見領(lǐng)導(dǎo)時(shí),到達(dá)接待室后應(yīng)將客人引至上座的位置上。

引導(dǎo)就座時(shí),長沙發(fā)優(yōu)于單人沙發(fā),沙發(fā)椅優(yōu)于普通椅子,較高的座椅優(yōu)于較低的座椅,距離門遠(yuǎn)的為最佳的座位。

待客時(shí),應(yīng)該為客人準(zhǔn)備如茶水、咖啡或飲料等。

通常以茶待客的方式較多。

因此,應(yīng)掌握必要的敬茶禮儀。

(1) 奉茶的方法。

上茶應(yīng)在主客未正式交談前。

正確的步驟是:雙手端茶從客人的左后側(cè)奉上。

要將茶盤放在臨近客人的茶幾上,然后右手拿著茶杯的中部,左手托著杯底,杯耳應(yīng)朝向客人,雙手將茶遞給客人同時(shí)要說“您請用茶”

(2) 奉茶的.順序。

上茶應(yīng)講究先后順序,一般應(yīng)為:先客后主;先女后男;先長后幼。

(3) 奉茶的禁忌。

盡量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。

切勿讓手指碰到杯口。

為客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得過滿,以杯深的2/3處為宜。

繼而把握好續(xù)水的時(shí)機(jī),以不妨礙賓客交談為佳,不能等到茶葉見底后再續(xù)水。

(一)對前來訪問、洽談業(yè)務(wù)、參加會議的外國、外地客人,應(yīng)首先了解對方到達(dá)的車次、航班,安排與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。

若因某種原因,相應(yīng)身份的主人不能前往,前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的解釋。

(二)主人到車站、機(jī)場去迎接客人,應(yīng)提前到達(dá),恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等。

客人看到有人來迎接,內(nèi)心必定感到非常高興,若迎接來遲,必定會給客人心里留下陰影,事后無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信譽(yù)的印象。

(三)接到客人后,應(yīng)首先問候 一路辛苦了 、 歡迎您來到xxx 等等。

然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,如果有名 片,可送予對方。

注意送名片的禮儀:

1、當(dāng)你與長者、尊者交換名片時(shí),雙手遞上,身體可微微前傾,說一句 請多關(guān)照 。

2、作為接名片的人,雙手接過名片后,應(yīng)仔細(xì)地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。

(四)迎接客人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準(zhǔn)備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。

(五)主人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進(jìn)房間,同時(shí)向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施,將活動的計(jì)劃、日程安排交給客人,并把準(zhǔn)備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。

(六)將客人送到住地后,主人不要立即離去,應(yīng)陪客人稍作停留,熱情交談,談話內(nèi)容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動的背景材料、當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、有特點(diǎn)的自然景觀、特產(chǎn)、物價(jià)等。

考慮到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。

分手時(shí)將下次聯(lián)系的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等告訴客人。

1、立刻招待來訪的客人

文秘都知道大部分來訪的客人對公司來說都很重要,要表示友好熱情和愿意提供服務(wù)的態(tài)度。

如果你正在打字應(yīng)立即停止,即使是在打電話也要對來客點(diǎn)頭示意,但不需要馬上起來迎接,也不必與來客握手。

2、熱情主動問候客人

打招呼時(shí),應(yīng)輕輕地點(diǎn)頭并面帶笑容。

如果是老客戶,稱呼要顯得比較親切。

3、陌生的客人光臨時(shí),務(wù)必問清其姓名及公司或單位名稱。

通??蓡枺赫垎栙F姓?請問您是哪家公司?

4、鄭重接過對方的名片。

接名片時(shí)必須用雙手以示尊重,接過來后不可不屑一顧,隨手亂放,也不可拿在手中折疊玩弄。

接名片時(shí)要確認(rèn)一下名片上所列對方姓名、公司名稱等。

如見到不易拼讀的姓,不要隨便亂念,必須詢問對方。

5、有客人未預(yù)約來訪時(shí),不要直接回答上司在或不在。

而要告訴對方:“我去看看他是否在。

” 同時(shí)婉轉(zhuǎn)地詢問對方來意:“請問您找他有什么事?”如果對方?jīng)]有通報(bào)姓名則必須問明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與上司見面。

6、判斷來客的身份與種類,以便決定是否引見,何者優(yōu)先等等。

要事先了解上司是愿意隨時(shí)接待任何來客,還是喜歡視情況而定,一般可以將來客分為幾個(gè)種類:(1)客戶;(2)工作上的伙伴,搭檔;(3)家屬,親戚;(4)私人朋友;(5)其他。

在沒有預(yù)約的情況下,通常可按照以上順序來決定何者為先。

如果來客非常重要,就不要私自擋駕。

7、謝絕會晤時(shí)要說明理由,并表示歉意。

但不要在沒取得上司的同意以前就確認(rèn)你另定的約會時(shí)間,最好告訴來客:“我能否給您回電話再確認(rèn)約會時(shí)間?”但如果是前來無理取鬧,脅迫上司的來客,則應(yīng)斷然擋駕。

8、未經(jīng)上司同意,不要輕易引見來客。

即使是事先有預(yù)約的來客光臨,也要先通報(bào)上司(用電話聯(lián)系或親自前去報(bào)告),等候指示。

倘若沒有預(yù)約,即使是你認(rèn)為上司肯定會接見的客人,也不可擅自引見。

9、如上司不在或一時(shí)聯(lián)絡(luò)不上, 應(yīng)該向重要來客說明原因,表示將主動聯(lián)絡(luò)或協(xié)助安排另一約會時(shí)間。

如果對方表示同意,應(yīng)向?qū)Ψ教皆兤渫ㄓ嵉刂芬约奥?lián)絡(luò)時(shí)間。

10、讓來客等候時(shí)要注意照料并表示歉意。

如果你手頭一時(shí)放不下,或上司一時(shí)無法接待來客,你必須主動招呼客人,以免使其感覺受到冷落。

如果客人要提前來訪,請其等候?yàn)楹锨楹侠怼?/p>

請對方再適當(dāng)?shù)奈恢米?,接待室平常要?zhǔn)備些報(bào)刊雜志,最好備有介紹本公司的機(jī)構(gòu)、歷史、宗旨和服務(wù)范圍等資料的宣傳品,供來訪客人閱讀。

客人就坐的位置應(yīng)與你的座位保持一段距離,這樣,在你離座時(shí),使對方不會看到你辦公桌上的文件。

11、帶路時(shí)走在客人前方2-3步遠(yuǎn)的位置,靠邊引導(dǎo)。

帶路時(shí)要邊留意客人的步伐,邊引導(dǎo)。

可說:“請往這邊走?!?/p>

??????? 走到拐彎處時(shí)要暫停,以手指示方向,并向客人說:“請這邊走。”在乘坐電梯時(shí)要讓客人先上先下。

按下電鈕后示意客人先進(jìn)先出:“請上電梯。”“請下電梯?!?/p>

???????開門關(guān)門時(shí)留意手不要交叉或背著手開門。

手把在右側(cè)的們用左手開,在左側(cè)的用右手開,這樣姿勢會更優(yōu)美。

若是向內(nèi)開的門,則應(yīng)你先進(jìn),用手按住門,等客人進(jìn)來后再松開門。

松開門之前應(yīng)說:“請進(jìn)。”

12、初次與上司見面的來客,你要代為介紹。

一般應(yīng)該先把來客介紹給上司,但有時(shí)如果來客的身份較高,則最好先向來客介紹上司。

引見后除非上司要你留下,否則做介紹之后即要退出上司的辦公室。

13、招待飲料

招待外國客人時(shí),最好主隨客便。

因?yàn)樵S多西方人不愛喝某種飲料,或?qū)︼嬃系呐鋬队心撤N習(xí)慣愛好,所以準(zhǔn)備飲料時(shí),要禮貌地先問客人要喝什么。

諸如:“您喝咖啡還是喝茶?”“您喜歡咖啡如何泡法?”

14、上司正在會客時(shí),若有事聯(lián)絡(luò)或請示,須用遞紙條的方式。

可將事項(xiàng)寫在便條上,進(jìn)入辦公室后,先向客人道歉:“對不起,打擾了?!?/p>

15、客人離去時(shí),別忘了鄭重道別。

即使你再忙,也別忘了最后的道別,稱呼對方的名字將造成好的印象,所以記住來訪者的臉型與姓名是很重要的。

16、制作來訪登記卡。

在每天上班時(shí)要查看當(dāng)天約見的來訪者名單。

必要時(shí)應(yīng)事先將約見的有關(guān)資料準(zhǔn)備好,制成寫有姓名、職位、公司、訪問日期、求見人等等的卡片。

禮儀接待的工作總結(jié)篇十六

1,在正式場合男士穿西服要求:( )

a,要扎領(lǐng)帶. b,不能露出襯衣袖口.

c,錢夾要裝在西服上衣內(nèi)側(cè)的口袋中. d,穿淺色的襪子.

2.英國人對動物的禁忌是:( )

a,仙鶴 b,蝙蝠 c,孔雀和大象 d,貓 c

3,握手有伸手先后的規(guī)矩:( )

a,晚輩與長輩握手,晚輩應(yīng)先伸手. b,男女同事之間握手,男士應(yīng)先伸手.

c,主人與客人握手,一般是客人先伸手.

d,電視節(jié)目主持人邀請專家,學(xué)者進(jìn)行訪談時(shí)握手,主持人應(yīng)先伸手. d

4,蹲姿.( ) a,蹲姿不雅觀,所以不要蹲.

b,蹲姿有益健康,應(yīng)該多找機(jī)會蹲一會兒. c,在孩子面前蹲下與他交談,會使孩子感到親切.

5,男士西服單排扣有兩個(gè),在正式場合站立時(shí),應(yīng)如何扣 ( )

只扣上邊一個(gè). b,只扣下邊一個(gè). c,兩個(gè)都扣上. d,兩個(gè)都不扣. a

6,西方的愚人節(jié)在哪天 ( )

7,介紹兩人相識的順序一般是:( )

a,先把上級介紹給下級 b,先把晚輩介紹給長輩

c,先把客人介紹給家 d,先把早到的客人介紹給晚到的客人 b

8,儀容美的自然美包括:( )

a,體現(xiàn)不同年齡階段的某些自然特征. b,保持個(gè)人面容的獨(dú)特性.

c,最美的面容是微笑. d,保持面容的紅潤,光澤. e,要適當(dāng)化妝. a,b

9,在下列場合應(yīng)關(guān)閉手機(jī),不準(zhǔn)使用.( )

影劇院. b,考場. c,乘坐飛機(jī).

d,駕駛機(jī)動車. e,會場. f,圖書館. b,c,d

10,有客人來訪,與客人說話時(shí)應(yīng)注意:( ) a,不要當(dāng)客人面與家人爭執(zhí).

b,不要邊談話邊忙著做其它事 . c,不要談自己感興趣的新聞.

11,西方的母親節(jié)是:( )

12,在正式場合,男士穿的西服有三個(gè)扣子,只能扣( )

a,下面1個(gè). b,中間1個(gè). c,上面1個(gè). d,三個(gè)都扣. e,三個(gè)都不扣.

簡答題

答案

1,舉出三個(gè)古代的禮儀至今仍在使用例子,說明禮儀具有傳統(tǒng)繼承性的特征.

例如:尊老愛幼(孝敬父母,關(guān)愛子女),熱情待客(有朋自遠(yuǎn)方來,不亦樂乎),雙手遞物,接物.這些禮儀自古至今都是一脈相承的.

2,選擇個(gè)人外部式樣時(shí),除了要根據(jù)個(gè)人內(nèi)在品質(zhì)外,為什么還應(yīng)考慮職業(yè)和年齡 舉例說明.

表現(xiàn)得天真浪漫,而成年人特別是老年人則應(yīng)表現(xiàn)得成熟穩(wěn)重.

3,你認(rèn)為下屬對上司的禮儀最應(yīng)注意的是什么 (不少于答5項(xiàng))

(1)聽從上司的指揮安排.(2)尊重上司.(3)接受任務(wù)時(shí)認(rèn)真聽取上司的布署.(4)遵守時(shí)間.(5)進(jìn)入上司辦公室要敲門.(6)與上司見面時(shí),衣著得體,不隨便吸煙. (7)主動與上司交往.(8)不在上司面前過分表現(xiàn)自己.(9)與上司談話時(shí)不搶話.

4,傳統(tǒng)觀念與外來影響的沖突所造成形象的扭曲.

傳統(tǒng)觀念是要求一個(gè)人衣冠整潔,才表示這個(gè)人的品性端正;而國外流行把帽子歪戴,有些中國人也學(xué)著歪戴帽子,就會讓人覺得不順眼,往往對這樣人難以評價(jià).再如:傳統(tǒng)觀念中只有太窮的人才穿破衣服,稍有條件的也要把破衣服縫補(bǔ)好再穿.而現(xiàn)在受國外影響,有的青年人穿起"乞丐服",明明是新衣服,卻要有帶毛邊的破洞.還有人把頭發(fā)染成了各種顏色,這在傳統(tǒng)觀念中只有小鬼的頭發(fā)才是有顏色的,于是受國外影響,接受新潮的人,打亂了傳統(tǒng)評價(jià)人的儀表標(biāo)準(zhǔn),難以從外表來判斷一個(gè)人的內(nèi)在品質(zhì),造成了形象的扭曲.

5,禮儀的本質(zhì).

是一個(gè)地區(qū),一個(gè)民族,一個(gè)國家,為了維護(hù)安定,和諧的生存發(fā)展的人文環(huán)境,在紛紜復(fù)雜的人際交往中,應(yīng)共同遵守的習(xí)俗與社會規(guī)范.

6,舉例說明禮儀有助于國際交往.

如教材中的事例(13-14頁):一個(gè)外國人在中國乘坐長途臥鋪車箱的經(jīng)歷,感受到中國人的文明,熱情,友好,認(rèn)為"有機(jī)會與中國人親近,令我由衷地高興".(也可答在國際政治,經(jīng)濟(jì),文化交往中,重視禮儀促進(jìn)合作;不重視禮儀而影響合作的例子.)

7,西方普遍禁忌的數(shù)字是"13",為什么

相傳,耶穌最后的晚餐有13個(gè)人,而出賣他的猶大,則是最后一個(gè)來的第13個(gè)人.因此,禁忌"13",認(rèn)為13不吉利.

8,作為參加會議者應(yīng)注意哪些禮儀

(1)準(zhǔn)時(shí)到會.(2)注意傾聽別人發(fā)言,并在適當(dāng)時(shí)候用鼓掌表示感謝或鼓勵.(3)不喧嘩,不交頭接耳.(4)有事需要離開,應(yīng)向有關(guān)人員說明并輕輕離開,不要大搖大擺離開.

9,舉例說明禮制與禮俗的區(qū)別與聯(lián)系.

禮制是國家制定的禮儀制度,禮俗是民間形成的禮儀習(xí)俗,禮制在其發(fā)展過程中不斷地吸收民間優(yōu)良的禮俗,同時(shí)摒棄一些過時(shí)陳腐的禮俗.如:我國婚姻法吸收了民間優(yōu)良的禮俗,規(guī)定了結(jié)婚年齡,婚姻要建立在自主,相愛的基礎(chǔ)上,;禁止買賣,包辦婚姻等,摒棄了一些陳腐的禮俗.

10,迎接20xx年北京奧運(yùn)會, 為什么要求提高全民特別是北京市民的禮儀修養(yǎng)

在外國人面前充分展示中國人在共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)下建設(shè)社會主義精神文明成果和自強(qiáng),自信的精神;中國人與全世界人民的友好誠意.

11,作為行為規(guī)范的禮儀,為什么還要靈活運(yùn)用 請舉例說明.

禮儀作為行為規(guī)范應(yīng)該是人人遵循的,但由于人際交

往的對象和場合的區(qū)別,在同一規(guī)范中又有差別,所以,又要靈活運(yùn)用.如握手已經(jīng)成為與人見面時(shí)的禮儀,但對老朋友,新朋友,男士,女士,在握手的方式,時(shí)間長短,力度,則應(yīng)有所區(qū)別,要靈活運(yùn)用.

12,舉出三個(gè)例子說明禮儀具有時(shí)代性的特征.

禮儀隨著時(shí)代發(fā)展在不斷變化,因此,具有時(shí)代性特點(diǎn).

例一:過去的跪拜禮,現(xiàn)代用點(diǎn)頭,鞠躬,舉手禮等代替.

例二:解放初期,迎接外賓的大規(guī)模歡迎儀式,隨著國際交往的增多,現(xiàn)在大大簡化了.

例三:過去"串門"的習(xí)俗隨著人們生活節(jié)奏加多快減少了,沒有十分必要很少串門了,即使做客,也是辦完事就走,免得打擾別人.

同一個(gè)人,內(nèi)在的品質(zhì)沒有變化,但在不同場合,他的外部式樣要隨之改變.例如:同一個(gè)人參加婚禮和參加葬禮的儀表就有很大不同.婚禮上要穿著華麗,鮮艷,表情要?dú)g樂,喜慶;而葬禮上要穿著素淡,深暗,表情要肅穆,悲傷.

另外,每個(gè)人的生理特點(diǎn)不同,有胖瘦,高矮之分,同樣花色的服裝,胖人適合穿豎條花紋的,瘦人則適合穿橫條花紋的.其它如飾物的方圓,大小,女士高跟鞋的鞋根粗細(xì),襪色的深淺,都要根據(jù)臉形,體形選擇.

14,你認(rèn)為上司對下屬最應(yīng)該注意的禮儀是什么 (不少于答5項(xiàng).)

(1)關(guān)心下屬生活.(2)公私分明.(3)設(shè)身處地為下屬著想.(4)信任下屬.(5)培養(yǎng)提拔下屬.(6)對下屬講信用.(7)多聽下屬意見.(8)不吝惜對下屬的贊揚(yáng).(9)勇于承擔(dān)責(zé)任.

15,為什么說財(cái)富的增長與素質(zhì)提高不同步會造成形象的扭曲

我們強(qiáng)調(diào)個(gè)人的形象是內(nèi)在的品質(zhì)和外部的式樣相統(tǒng)一.有的人雖然財(cái)富增長了,有條件打扮自己,使自己穿著名牌,住高級飯店,美容美發(fā);如果素質(zhì)沒有提高,他的言行,舉止仍然停留在素質(zhì)較低水平,造成了形象內(nèi)外不一致的扭曲現(xiàn)象.人們常說的暴發(fā)戶就是典型的代表.雖然他們有錢了,外表可以打扮得富麗光艷,但氣質(zhì)和修養(yǎng)仍然是粗俗的.

問答

答案

1,舉例說明禮儀的培養(yǎng)為什么要求加強(qiáng)道德修養(yǎng)

道德是禮儀的基礎(chǔ).一個(gè)有道德的人必然具備對別人的關(guān)愛和尊重的品德,所以,有道德的人必定會以禮待人.因此,我們在培養(yǎng)禮儀過程中強(qiáng)調(diào)要加強(qiáng)道德修養(yǎng).

例如:雷鋒熱愛黨,熱愛祖國,工作負(fù)責(zé),樂于助人.他必定會尊重別人,關(guān)懷別人,待人自然會有禮貌.

再如:勞動模范李素麗,她身為公交車的售票員,熱愛工作,熱情為乘客服務(wù),有高尚的職業(yè)道德,也必然會以禮待人.

2,為什么說"串門"與"做客"不同 做客前應(yīng)作些什么準(zhǔn)備

式又很多,很方便,一般沒有特別的必要,不再到別人家里做客,以免打擾別人.因此,與以往那種在休閑時(shí),無目的到別人家東拉西扯隨便聊天的"串門",是不同的.

做客應(yīng)作好如下準(zhǔn)備:

3,上司為什么要對下屬講究禮儀 主要有些什么內(nèi)容

如果想讓下屬工作得更好,更主動,更積極,更有創(chuàng)造性,讓下屬與組織緊密聯(lián)系起來,對組織有種歸屬感,榮譽(yù)感,上司就應(yīng)該關(guān)心下屬,尊重下屬,對下屬講究禮儀.主要有:

(1)關(guān)心下屬生活. (2)應(yīng)公私分明. (3)要設(shè)身處地為下屬著想.

(4)信任下屬. (5)培養(yǎng)提拔下屬. (6)要講信用.

(7)多聽取下屬意見. (8)不要吝惜對下屬的贊揚(yáng). (9)勇于承擔(dān)責(zé)任.

4,什么是個(gè)人形象扭曲 根據(jù)我國目前情況造成形象扭曲的主要的原因是什么

個(gè)人形象的扭曲是指一個(gè)人內(nèi)在品質(zhì)和外在形式的不統(tǒng)一.主要原因:

(1)財(cái)富的增長與素質(zhì)的提高不同步. (2)艱苦樸素與注重外表的矛盾. (3)傳統(tǒng)觀念與外來影響的沖突.

5,舉例說明禮貌,禮節(jié)和禮儀的區(qū)別和聯(lián)系.

禮貌指一個(gè)人的道德品質(zhì),禮節(jié)指一個(gè)人品質(zhì)的外在表現(xiàn)形式.一個(gè)有禮貌的人要靠禮節(jié)才能表達(dá)出對別人的尊重.如一個(gè)有禮貌的學(xué)生與老師談話,他會通過自己的站姿或坐姿以及談話的謙虛態(tài)度,這些禮節(jié)表達(dá)對老師的尊敬.禮儀是指一個(gè)復(fù)雜活動中多個(gè)禮節(jié)所構(gòu)成的整體.例如:過教師節(jié),學(xué)生為了表達(dá)對老師的尊敬和感激,往往在慶祝會上,通過發(fā)言,獻(xiàn)花,慰問演出,贈送賀卡……一系列的禮節(jié)構(gòu)成了對老師的禮儀.

6,舉出兩個(gè)例子說明為什么學(xué)習(xí)禮儀課要求"靈活運(yùn)用,隨機(jī)應(yīng)變"

學(xué)習(xí)禮儀課要學(xué)會禮儀的規(guī)范,禮儀的規(guī)范是不能以個(gè)人的意愿隨便改變的.但是禮儀的地域性和差別性的特征,禮儀的"入鄉(xiāng)隨俗"的原則又決定了它的隨機(jī)應(yīng)變靈活性.

例二:見到了老朋友可以長時(shí)間緊緊握手;與初次見面的異性握手就應(yīng)短暫地握一下;與臥床的病人握手只應(yīng)輕輕地一握;如果自己正在干活,手臟,也可以向?qū)Ψ奖硎静荒芪帐?表示抱歉.

分析題

分析題

答案

1,舉三個(gè)例子說明禮儀的"適度"原則.

禮儀的適度原則是要求施禮時(shí),既要到位,又不要過頭.做不到位或做過了頭都會使人感到是失禮.

例一:對上級領(lǐng)導(dǎo)尊重不夠是無禮的表現(xiàn);但過分地恭維,讓人感到是奉承,反而失禮了.

會讓客人覺得難以接受,反而不舒服,同樣也是失禮.

2,"入鄉(xiāng)隨俗"是禮儀的重要原則,但做起來又有很多實(shí)際問題,請分別對遇到的下列情況談?wù)勀闳绾翁幚?

(2)有人請客,用自己的筷子給客人夾菜,以表示熱情,當(dāng)給你夾時(shí),你該如何

(4)希臘人用搖頭表示同意,用點(diǎn)頭表示不同意,當(dāng)你與希臘人交談時(shí)該怎么辦

(1)在做客前向主人說明,請主人把寵物看管好.

(2)一般可以客氣地回答,我自己夾我喜歡的菜吃.不必為我夾菜,同時(shí)表示感謝.另外,也可以要一雙公筷給主人夾菜,表示回敬,同時(shí)讓主人懂得給別人夾菜應(yīng)使用公筷.

(3)誠摯地說明自己不能喝酒,很有禮貌地謝絕,不得生硬地拒絕,造成主人尷尬.另外,也可以介紹自己習(xí)慣的喝酒方式,請主人諒解.也可以向主人介紹現(xiàn)代文明的飲酒方式是互不勸酒,希望主人能接受各種飲酒方式的并存.

(4)要與對方事前說清,用哪種方式表示同意或不同意,就可以避免誤會.

(5)自己不必學(xué)習(xí)信徒的做法,但為了表示對信教者的尊重,應(yīng)該表現(xiàn)出莊嚴(yán)肅穆的態(tài)度,不得有嘻笑,打鬧,喧嘩,歧視等失禮的表現(xiàn).

3,微笑使人感到親切,友好,如果"微笑服務(wù)"成為一種"包裝"和無奈,甚至"偽裝",你對此有些什么看法.

"微笑服務(wù)"是職業(yè)要求,就應(yīng)該學(xué)會微笑;如果對職業(yè)滿意,有敬業(yè)精神,是發(fā)自內(nèi)心的一種真摯的微笑固然很好;但做不到這點(diǎn),也應(yīng)該培養(yǎng)使客戶感到親切的微笑,避免生硬的"偽裝".

4,禮儀既要求自尊又強(qiáng)調(diào)寬容,這兩者是否矛盾 你如何理解 請舉例說明.

自尊指人格,國格在受到對方有意的侮辱情況下的抗?fàn)?而寬容是指對方無意而出現(xiàn)的失禮或由于習(xí)俗差別而出現(xiàn)的失禮,則應(yīng)寬容,兩者并無矛盾.

(1)首先應(yīng)該肯定,有工作能力,在工作中有成績是被上司和同事賞識的重要條件.

能與他人友好合作,共同完成工作任務(wù),任何工作都不可能僅僅靠一個(gè)人來完成.如果忽視了與同事和上司的禮儀,必然會影響到與別人合作,也就會影響了個(gè)人能力的發(fā)揮.

(3)事實(shí)證明:很多人被抄魷魚,不是因?yàn)樗哪芰Σ?而是由于他的人際關(guān)系差.

禮儀接待的工作總結(jié)篇十七

1.對來訪者,應(yīng)起身握手相迎,對上級、長者、客戶來訪,要起身上前迎候。對于不是第一次見面的同事、員工,可以不起身。

2.不能讓來訪者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待來訪者,要安排助理或相關(guān)人員接待客人。不能冷落了來訪者。

3.認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。來訪者都是為有事而來,因此要盡量讓來訪者把話說完,并認(rèn)真傾聽。

4.對來訪者的意見和觀點(diǎn)為要輕率表態(tài),應(yīng)思考后再作,對一時(shí)不能作答的,要約定一個(gè)時(shí)間后再聯(lián)系。

5.對能夠馬上答復(fù)的或立即可辦理的事,應(yīng)當(dāng)場答復(fù),迅速輸,不要讓來訪者等待,或再次來訪。

6.正在接待來訪者時(shí),有電話打來或有新的來訪者,應(yīng)盡量讓助理或他人接待,以避免中斷正在進(jìn)行的接待。

7.對來訪者的無理要求或錯(cuò)誤意見,應(yīng)有禮貌地拒絕,而不要刺激來訪者,使其尷尬。

8.要結(jié)束接待,可以婉言提出借口,也可用起身的體態(tài)語言告訴對方本次接待就此結(jié)束。

一是確定迎送規(guī)格。通常遵循身份相當(dāng)?shù)脑瓌t,即主要迎送人與主賓身份相當(dāng),當(dāng)不可能完全對等時(shí),可靈活變通,由職位相當(dāng)?shù)娜嘶蛴筛甭毘雒?。其他迎送人員不宜過多。

二是掌握到達(dá)和離開的時(shí)間。準(zhǔn)確掌握來賓到達(dá)和離開的時(shí)間,及早通知全體迎送人員和有關(guān)單位。如有變化,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)人員。迎接人員應(yīng)提前到達(dá)迎接地點(diǎn),不能太早,更不能太遲,甚至遲到。送行人員則應(yīng)在客人離開之前到達(dá)送行地點(diǎn)。

三是適時(shí)獻(xiàn)上鮮花。迎接普通來賓,一般不需要獻(xiàn)花。迎接十分重要的來賓,可以獻(xiàn)花。所獻(xiàn)之花要用鮮花,并保持花束整潔、鮮艷。忌用菊花、杜鵑花、石竹花、黃色花朵。獻(xiàn)花的時(shí)間,通常由兒童或女青年在參加迎送的主要領(lǐng)導(dǎo)與主賓握手之后將花獻(xiàn)上。可以只獻(xiàn)給主賓,也可向所有來賓分別獻(xiàn)花。

四是不同的.客人按不同的方式迎接。對大批客人的迎接,可事先準(zhǔn)備特定的標(biāo)志,讓客人從遠(yuǎn)處即可看清;對首次前來,又不認(rèn)識的客人,應(yīng)主動打聽,并自我介紹;而對比較熟悉的客人,則不必介紹,僅向前握手,互致問候即可。

五是留下一定時(shí)間??腿说诌_(dá)住處后,不要馬上安排活動,要給對方留下一定的時(shí)間,然后再安排活動。

禮儀接待的工作總結(jié)篇十八

1.在工作的時(shí)候,常帶著自然的笑容,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺得容易接近。

2.不得故作小動作(永遠(yuǎn)是成熟、穩(wěn)重),打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動作。

3.工作時(shí)不得咀嚼香口膠,吸煙及吃東西。

4.不得嫌客人啰嗦,應(yīng)耐心地為客人服務(wù)。

5.在處理柜臺文件工作時(shí),還要不時(shí)留意周圍環(huán)境,以免客人站在柜臺片刻,員工還蒙然不知。

6.客人來到柜臺前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問安,表現(xiàn)出曾受過專業(yè)訓(xùn)練的風(fēng)采,稱職及有能力為客人服務(wù)。

7.留心傾聽客人的問題,不能隨意中斷客人的敘述,然后再清楚的解答,以免答非所問,如遇到問題不懂作答時(shí),應(yīng)該說:“請稍等,待我查一查以便回答你的問題?!?/p>

8.如遇客人對某事情外行,或不能隨俗之處,不得取笑客人。

9.柜臺員的工作效率要快且準(zhǔn)。

10.不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動作。

11.除了工作上應(yīng)交待的事,不得互相攀談私事,不得爭論,不粗言穢語。

12.不得擅自用柜臺電話作私人之用,如遇急事可請求上司用后臺的電話。

13.用詞適當(dāng),不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達(dá)所要說的話。

14.不得在工作時(shí),閱讀報(bào)章、書籍。

15.走路時(shí),不可奔跑,應(yīng)腳步輕快無聲,不要作怪動作。

16.盡量牢記客人的姓氏,在見面時(shí)能稱呼客人“x先生/小姐/女士,你好!”。

17.若客人之問詢在自己職權(quán)或能力范圍以外,應(yīng)主動替客人作出有關(guān)之聯(lián)系,而不得隨便以“不知道”回答甚至置之不理。

化妝并不是一種隨心所欲的涂抹,而是一種審美的藝術(shù)過程。其基本原則如下:

化妝是為了突出自己美的部分,掩飾自己不足或有缺陷的部分;色彩的選用取決于膚色和服裝的色彩;因人、因時(shí)、因地制宜,切記強(qiáng)求一律;化妝創(chuàng)造新意時(shí)不失自己的基本形象尋找統(tǒng)一和諧美。凈面后,均勻打好粉底定妝,粉薄而均勻;眉頭自然、眉峰清晰;眼影涂于眼部凹陷處;眼線緊貼睫毛;腮紅自顴骨向上;口紅先畫唇線,再涂口紅。

“云想衣裳花想容”,相對于偏于穩(wěn)重單調(diào)的男士著裝,女士們的著裝則亮麗豐富得多。得體的穿著,不僅可以顯得更加美麗,還可以體現(xiàn)出一個(gè)現(xiàn)代文明人良好的修養(yǎng)和獨(dú)到的品位。職業(yè)女性著裝要求四講究。

服裝并非一定要高檔華貴,但須保持清潔,并熨燙平整,穿起來就能大方得體,顯得精神煥發(fā)。整潔并不完全為了自己,更是尊重他人的需要,這是良好儀態(tài)的第一要務(wù)。

不同色彩會給人不同的感受,如深色或冷色調(diào)的服裝讓人產(chǎn)生視覺上的收縮感,顯得莊重嚴(yán)肅;而淺色或暖色調(diào)的服裝會有擴(kuò)張感,使人顯得輕松活潑。因此,可以根據(jù)不同需要進(jìn)行選擇和搭配。

除了主體衣服之外,鞋襪手套等的搭配也要多加考究。如襪子以透明近似膚色或與服裝顏色協(xié)調(diào)為好,帶有大花紋的襪子不能登大雅之堂。正式、莊重的場合不宜穿涼鞋或靴子,黑色皮鞋是適用最廣的,可以和任何服裝相配。

巧妙地佩戴飾品能夠起到畫龍點(diǎn)睛的作用,給女士們增添色彩。但是佩戴的飾品不宜過多,否則會分散對方的注意力。佩戴飾品時(shí),應(yīng)盡量選擇同一色系。佩戴首飾最關(guān)鍵的就是要與接待員的整體服飾搭配統(tǒng)一起來。

站姿是靜態(tài)的造型動作,是其他動態(tài)美的起點(diǎn)和基礎(chǔ)。良好的站立姿勢應(yīng)給人一種挺、直、高的感覺。

兩腳跟相靠,腳尖展開45度到60度,身體重心主要支撐于腳掌、腳弓之上;兩腿并攏直立,腿部肌肉收緊,大腿內(nèi)側(cè)夾緊,髖部上提;腹肌、臀大肌微收縮上提,臀、腹部前后相夾,髖部兩側(cè)略向中間用力;脊柱、后背挺直,胸略向前上方提起;兩肩放松,下沉,氣沉于胸腹之間,自然呼吸;兩手臂放松,自然下垂于體側(cè);脖頸挺直,頭向上頂;下頜微收,雙目平視前方。

坐是一種靜態(tài)造型,是秘書每日的主要內(nèi)容之一,無論是伏案書寫、參加會議、會客交談、娛樂休息都離不開坐。不正確的坐姿會顯得懶散無禮,正確的坐姿能給人一種安詳端莊的印象。

入座要輕而穩(wěn),女士著裙裝要先輕攏裙擺,而后入座;面帶笑容,雙目平視,嘴唇微閉,微收下頜;雙肩平正放松,兩臂自然彎曲放在膝上,也可放在椅子或沙發(fā)扶手上;立腰挺胸、上體自然挺直;雙膝自然并攏,雙腿正放或側(cè)放;至少坐滿椅子的三分之二,脊背輕靠椅背;起立時(shí),右腳向后收半步而后起立;談話時(shí),可以側(cè)坐,此時(shí)上體與腿同時(shí)轉(zhuǎn)向一側(cè)。

女士坐姿要挺拔優(yōu)雅,表現(xiàn)出女士的魅力,可以有如下幾種姿勢。開關(guān)式坐姿。坐正,雙膝并緊,兩小腿前后分開,兩腳前后在一條線上,兩手合握置于兩腿間或腿上;右側(cè)點(diǎn)式坐姿。

坐正,雙膝并緊,上身挺直,兩小腿向左斜伸出,左腳靠近右腳內(nèi)側(cè),左腳腳掌內(nèi)側(cè)著地,右腳腳跟提起,雙手放置于右腿上,頭向右側(cè)轉(zhuǎn);右側(cè)掛式坐姿。在左側(cè)點(diǎn)或右側(cè)點(diǎn)式基礎(chǔ)上,將左腳提起掛在右腳踝關(guān)節(jié)處,兩腳并攏,上身左轉(zhuǎn)45度,立腰挺胸。

側(cè)身重疊式坐姿。髖部左轉(zhuǎn)45度,頭胸向右轉(zhuǎn),左小腿垂直于地面,右腿重疊于左腿上,右腿向里收,右腳尖向下。

男士坐姿應(yīng)注意這幾個(gè)方面,男士前伸式坐姿。坐正,兩腿前伸,雙腳在踝關(guān)節(jié)處交叉。男士后點(diǎn)式坐姿。坐正,上體微向前傾,雙小腿向后屈回,雙腳掌著地。

男士開關(guān)式坐姿。坐正,兩小腿前后分開,兩腳前后在一條線上,兩手合握置于兩腿間。男士正身重疊式坐姿。右小腿垂直于地面,左腿在其上重疊,左小腿向里收,腳尖向下,雙手扶于扶手上或交叉于腿間。

不論男女,坐姿的關(guān)鍵在上體的挺直,腰部要立住,而后再變化的不同姿態(tài),重點(diǎn)在頭、頸部、軀干和四肢的協(xié)調(diào)配合,和諧的姿態(tài)會讓人感到端莊、大方、自然、舒適。

女士不宜將雙膝分開,或大腿并攏而小腿分開;坐在松軟的沙發(fā)中,不可將整個(gè)人推入沙發(fā)里;不要為了表現(xiàn)謙虛,故意坐在椅子邊上,身體前傾給人阿諛之感。

橫擺式。表示的是“請進(jìn)”。五指伸直并攏,然后以肘關(guān)節(jié)為軸,手從腹前抬起向右擺動至身體右前方,不要將手臂擺至體側(cè)或身后。同時(shí),腳站成右丁字步,左手下垂,目視來賓,面帶微笑。

直臂式。表示“請往前走”。五指伸直并攏,屈肘由腹前抬起,手臂的高度與肩同高,肘關(guān)節(jié)伸直,再向要進(jìn)行的方向伸出前臂。

曲臂式。表示“里邊請”。當(dāng)左手拿著物品,或推扶房門、電梯門,而又需引領(lǐng)來賓時(shí),即右手五指伸直并攏,從身體的側(cè)前方,由下向上抬起,上臂抬至離開身體45度高度,然后以肘關(guān)節(jié)為軸,手臂由體側(cè)向體前左側(cè)擺動成屈臂狀,請來賓進(jìn)去。

斜擺式。表示“請坐”。當(dāng)請來賓入座時(shí),即要用雙手扶椅背將椅子拉出,然后一只手曲臂由前抬起,再以肘關(guān)節(jié)為軸,前臂由下向上擺動,使手臂向下成一斜線,表示請來賓入座,當(dāng)來賓在座位前站好,要用雙手將椅子前移到合適的位置,請來賓坐下。

但在介紹人或?yàn)樗酥嘎窌r(shí)不可用手指指點(diǎn)點(diǎn),而應(yīng)使用手掌,四指并攏,掌心向上;手勢不宜過多,幅度不宜過大,更不要手舞足蹈,手勢要控制在一定范圍內(nèi);在公共場合切忌撓頭皮、抓耳撓腮、咬指甲、用手指在桌上亂寫亂畫。

一是確定迎送規(guī)格。通常遵循身份相當(dāng)?shù)脑瓌t,即主要迎送人與主賓身份相當(dāng),當(dāng)不可能完全對等時(shí),可靈活變通,由職位相當(dāng)?shù)娜嘶蛴筛甭毘雒?。其他迎送人員不宜過多。

二是掌握到達(dá)和離開的時(shí)間。準(zhǔn)確掌握來賓到達(dá)和離開的時(shí)間,及早通知全體迎送人員和有關(guān)單位。如有變化,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)人員。迎接人員應(yīng)提前到達(dá)迎接地點(diǎn),不能太早,更不能太遲,甚至遲到。送行人員則應(yīng)在客人離開之前到達(dá)送行地點(diǎn)。

三是適時(shí)獻(xiàn)上鮮花。迎接普通來賓,一般不需要獻(xiàn)花。迎接十分重要的來賓,可以獻(xiàn)花。所獻(xiàn)之花要用鮮花,并保持花束整潔、鮮艷。忌用菊花、杜鵑花、石竹花、黃色花朵。獻(xiàn)花的時(shí)間,通常由兒童或女青年在參加迎送的主要領(lǐng)導(dǎo)與主賓握手之后將花獻(xiàn)上。可以只獻(xiàn)給主賓,也可向所有來賓分別獻(xiàn)花。

四是不同的客人按不同的方式迎接。對大批客人的迎接,可事先準(zhǔn)備特定的標(biāo)志,讓客人從遠(yuǎn)處即可看清;對首次前來,又不認(rèn)識的客人,應(yīng)主動打聽,并自我介紹;而對比較熟悉的客人,則不必介紹,僅向前握手,互致問候即可。

五是留下一定時(shí)間??腿说诌_(dá)住處后,不要馬上安排活動,要給對方留下一定的時(shí)間,然后再安排活動。

關(guān)于稱呼。國際上,對男子通常稱先生,對女子通常稱夫人、女士、小姐。其中對已婚女子稱夫人,對未婚女子稱小姐;而對不了解婚姻狀況的'女子可稱小姐,年紀(jì)稍大的可稱女士。對地位高的官方人士,還可直接稱其職務(wù)、閣下。

迎接一批客人,如何介紹呢?是先介紹客人,還是先介紹主人?通常由禮賓工作人員或歡迎人員中身份最高者,先將前來歡迎的人員按其身份從高到低依次介紹給來賓。

在介紹兩個(gè)人互相認(rèn)識時(shí),怎么介紹呢?是先介紹男士,還是先介紹女士?是先介紹年幼者,還是先介紹年長者?是先介紹身份低者,還是先介紹身份高者?是先介紹未婚女士,還是先介紹已婚女士?西方是先卑后尊,我國是先尊后卑,西方與我國正好相反。

伴隨介紹客人,就是如何握手的問題?伸手次序:由尊者決定。公務(wù)場合職務(wù)高、身份高者先伸手,非公務(wù)場合,年長者、女姓先伸手。注意:握手忌用左手、忌戴手套、忌戴墨鏡、忌手臟,等等。

1、前臺接起電話時(shí)要保持良好坐姿,聲音不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“您好”、“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。在電話鈴響的第二、第三聲的時(shí)候接起電話。接起電話首先要說“您好,×××(公司名稱,如果公司名稱較長,應(yīng)用簡稱)”,忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”。對知道分機(jī)號碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,可以禮貌地說“請稍等”,并馬上轉(zhuǎn)接過去。

2、如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)電話、對方又知道領(lǐng)導(dǎo)姓名,不知道分機(jī)號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個(gè)單位的。

如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應(yīng)該用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門處理。前臺接待代表著公司的形象,接聽電話時(shí)應(yīng)該熱情,通過電話,給來電者留下這樣一個(gè)印象,公司是一個(gè)禮貌、溫暖、熱情和高效的公司。接電話應(yīng)該注意以下禮儀。

3、適時(shí)接起電話。一般以鈴響二次后,接起電話。如果電話一響起就立即接聽電話,會讓對方覺得倉促,但讓鈴響太久才接會讓對方久等而顯得不禮貌。

4、左手持聽筒、右手拿筆大多數(shù)人習(xí)慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶進(jìn)行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。

在寫字的時(shí)候一般會將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。為了消除這種不良現(xiàn)象,應(yīng)提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達(dá)到與客戶溝通的目的。

5、注意聲音和表情。通話必須清晰,正對著話筒,發(fā)音準(zhǔn)確。通電話時(shí),接線員不能大吼也不能喃喃細(xì)語,而應(yīng)該用正常的聲音——并盡量用熱情和友好的語氣。通話者還應(yīng)該調(diào)整好表情,保持微笑。使用禮貌用語如“謝謝您”,“請問有什么可以幫忙的嗎?”“不用謝?!?/p>

6、保持正確姿勢。接聽電話過程中應(yīng)該始終保持正確的姿勢。一般情況下,當(dāng)人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時(shí)容易導(dǎo)致丹田的聲音無法發(fā)出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運(yùn)用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會傷害喉嚨。

因此,保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動聽。此外,保持笑臉也能夠使來電者感受到接待員的愉悅。

7、復(fù)誦來電要點(diǎn)。電話接聽完畢之前,不要忘記復(fù)誦一遍來電的要點(diǎn),防止記錄錯(cuò)誤或者偏差而帶來的誤會,使整個(gè)工作的效率更高。例如,應(yīng)該對會面時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系電話、區(qū)域號碼等各方面的信息進(jìn)行核查校對,盡可能地避免錯(cuò)誤。

8、最后的道謝也是基本的禮儀。來者是客,以客為尊,千萬不要因?yàn)殡娫捒蛻舨恢苯用鎸ΧJ(rèn)為可以不用搭理他們。實(shí)際上,客戶是公司的衣食父母,公司的成長和盈利的增加都與客戶的來往密切相關(guān)。因此,公司員工對客戶應(yīng)該心存感激,向他們道謝和祝福。

9、讓客戶先收線。不管是制造行業(yè),還是服務(wù)行業(yè),在打電話和接電話過程中都應(yīng)該牢記讓客戶先收線。因?yàn)橐坏┫葤焐想娫?,對方一定會聽到“喀嗒”的聲音,這會讓客戶感到很不舒服。因此,在電話即將結(jié)束時(shí),應(yīng)該禮貌地請客戶先收線,這時(shí)整個(gè)電話才算圓滿結(jié)束。

10、當(dāng)接待員正在通電話,又碰上客人來訪時(shí),原則上應(yīng)先招待來訪客人,此時(shí)應(yīng)盡快和通話對方致歉,得到許可后掛斷電話。不過,電話內(nèi)容很重要而不能馬上掛斷時(shí),應(yīng)告知來訪的客人稍等,然后繼續(xù)通話。

禮儀接待的工作總結(jié)篇十九

某公司秘書小陳一向喜歡名牌服裝。有一次,領(lǐng)導(dǎo)讓他陪同去見一位重要的新客戶。那天,他專門穿上精心挑選的名牌西服。結(jié)果見面時(shí),被新客戶誤認(rèn)為他是領(lǐng)導(dǎo),與其寒暄了幾句,這使得一旁的領(lǐng)導(dǎo)十分尷尬與惱火。

結(jié)合秘書服飾禮儀中的著裝要求。分析小陳在上述案例中所犯的錯(cuò)誤,并提供著裝建議。

【分析】

1.小陳在上述案例中所犯的錯(cuò)誤是其穿著與客戶和在場領(lǐng)導(dǎo)不協(xié)調(diào),衣著過于“突出”,顛倒了“主從關(guān)系”,不符合秘書身份。

2.小陳的著裝應(yīng)遵循展示個(gè)性、簡潔大方、整體和諧的要求。然而,在公共社交場合,秘書人員在展示個(gè)性中要把握好以下四點(diǎn):

第一,不要與同伴穿一模一樣的衣服,以免引起別人去比較誰好誰差。

第二,不要穿與同伴服飾反差太大的衣服。

第三,在服飾款式、色調(diào)、質(zhì)地上要盡量與客戶和在場領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),切忌衣著太突出。

第四,盡量避免穿戴與自己形體不協(xié)調(diào)的服飾。

禮儀接待的工作總結(jié)篇二十

1、陪車引導(dǎo)

客人抵達(dá)后,如果需要陪車,賓主雙方如何上車,如何就座呢?

乘坐轎車時(shí),通常有兩種情況:當(dāng)有專職司機(jī)開車時(shí),小轎車1號座位在司機(jī)的右后邊,2號座位在司機(jī)的正后邊,3號座位在司機(jī)的旁邊(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。

如果是主人自己開車,則要請主賓坐到主人的右側(cè),即前排右側(cè)的位置,也就是副駕駛的位置商務(wù)禮儀之會議接待禮儀。

中轎主座在司機(jī)后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。

乘坐中大型面包車時(shí),則前座高于后座,右座高于左座;距離前門越近,座次越高

當(dāng)賓主雙方并排行進(jìn)時(shí),引領(lǐng)者走在外側(cè),讓來賓走在內(nèi)側(cè)。單行行進(jìn)時(shí),引導(dǎo)者應(yīng)走在前,來賓走在其后,起到帶路的作用。

2、陪同客人行進(jìn)的位次

首先要把墻讓給客人,讓客人在右邊;陪同引導(dǎo)的標(biāo)準(zhǔn)位置是在客人的左側(cè)前方1米到1.5米左右。如果客人認(rèn)路,客人應(yīng)走在前方禮儀大全。

3、上下樓梯時(shí)

一般情況下,女士先行,但是當(dāng)女士穿短裙時(shí)則男士要走在前邊。

4、國際展會時(shí)

國際慣例,排列順序時(shí)按照拉丁字母排序,聯(lián)合國開會則是每次抽一個(gè)字母排在前面。

禮儀接待的工作總結(jié)篇二十一

非常感謝貴公司對的支持與厚愛,現(xiàn)就月 日-月 日會議接待具體事宜達(dá)成如下協(xié)議:

一. 客房

1.抵離時(shí)間: 2.入住人數(shù): 3.房間類型: 4.房間數(shù)量: 5.房間價(jià)格:

6.會議期間除特殊指定房間外將關(guān)閉所有房間內(nèi)的迷你吧和長途電話(保 留市話)

二. 會議

1.時(shí)間: 2.地點(diǎn): 3.場租:

免費(fèi)提供:

4.人數(shù): 5.場型: 6.其他:

三. 餐飲

早餐

時(shí)間: 人數(shù): 地點(diǎn): 午餐

時(shí)間:

人數(shù):

地點(diǎn):

標(biāo)準(zhǔn):元/席(菜單后附,不含酒水) 晚餐 日期: 人數(shù):

地點(diǎn): 標(biāo)準(zhǔn):

四、其它(交通和旅游、娛樂)

接待:

旅游

娛樂

五:付款方式

1.敬請貴公司于 月 日入住前將本次會議的集體消費(fèi)押金交于

財(cái)務(wù)部。 2.會議期間所發(fā)生的團(tuán)體費(fèi)用,例如房費(fèi)、餐費(fèi)、會務(wù)費(fèi),可先行簽字入總帳,并請?zhí)峁┖炞钟行俗謽印?/p>

3.本次會議期間所有客人免抵押金入住,并由貴公司提供擔(dān)保。、

4.貴公司在所發(fā)生的一切費(fèi)用,包括房費(fèi)、餐費(fèi)、會務(wù)費(fèi)及其他雜項(xiàng)費(fèi)(包括貴公司客人沒有付清的雜費(fèi)),敬請貴公司在月日離店前一次性結(jié)清。

5.宴會預(yù)訂須知:根據(jù)協(xié)議上所注明的活動時(shí)間,貴方需至少在活動期前36小時(shí)向銷售部確定參加活動人數(shù)。結(jié)帳時(shí),賓館將以確定人數(shù)和實(shí)際參加人數(shù)兩者較多者結(jié)帳;若確定人數(shù)少于實(shí)際參加人數(shù),賓館將按食品費(fèi)的50%收取相應(yīng)費(fèi)用。

六.違約責(zé)任

1.如因各種原因會議臨時(shí)取消給賓館帶來的經(jīng)濟(jì)損失,賓館將收取違約金,具體規(guī)定如下:

2.賓館將依據(jù)合同提供房間數(shù)量和車數(shù)量及車型,如在48小時(shí)內(nèi)有所變動,賓館將針對違約部分賠償給貴公司50%的違約金。

我們希望上述安排能夠滿足貴公司的需要,如無疑議,請盡早確定,未盡事宜,請盡快與我們聯(lián)系。

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禮儀接待的工作總結(jié)篇二十二

【摘 要】接待工作直接影響到高校的形象和聲譽(yù),應(yīng)慎重對待。以禮待客時(shí)應(yīng)遵循熱情、真誠、平等、適度等原則。本文從接待人員的形象塑造、迎送的基本禮儀、接待的禮賓次序及交談的禮儀細(xì)節(jié)等方面闡述了高校的接待禮儀。

近年來我國社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,高等學(xué)校與社會各界及國際間的工作往來、學(xué)術(shù)交流日益頻繁,與此同時(shí)接待工作也逐漸成為高校日常工作中的一項(xiàng)重要活動。接待工作是一項(xiàng)比較繁瑣的禮賓活動,但對于現(xiàn)代高校來說又是不可怠慢的事,如果處理不好不僅影響組織間與人際間的關(guān)系,也將直接影響學(xué)校的形象和聲譽(yù),甚至?xí)绊懙轿覀儑液兔褡宓男蜗?。因此,高校管理人員應(yīng)了解和掌握一些接待的禮儀知識,通過文明熱情的接待工作,聯(lián)絡(luò)內(nèi)外,溝通左右,與方方面面的人士建立友好關(guān)系,樹立學(xué)校的良好形象,增強(qiáng)學(xué)校的社會競爭力。

1 以禮待客時(shí)應(yīng)遵循的原則

1.1 熱情原則

《論語》中孔夫子的一句“有朋自遠(yuǎn)方來,不亦樂乎”的名言,道盡了交際活動中待人接物的奧秘。接待活動最忌冷漠相待,不“歡”而迎,不如不迎。有一位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)邀參加某高校舉行的一個(gè)慶典活動,在大門口受到門衛(wèi)的阻擋,好不容易進(jìn)去以后,連問幾個(gè)人都沒能找到會議地點(diǎn),雖然后來他找到了會場,并被安排在主席臺上的顯眼位置,這位領(lǐng)導(dǎo)卻一直都沒能有個(gè)好心情,這所學(xué)校給他留下的印象就可想而知了。任何人到任何地方,恐怕最不愿意見到的就是冷遇,因此任何客人來訪時(shí)都應(yīng)熱情歡迎。

1.2 真誠原則

在接待工作中務(wù)必以誠待人,誠心誠意,言行一致,表里如一,只有如此,待客時(shí)所表達(dá)的對客人的尊敬與友好,才會更好地被對方所理解和接受。切不可僅把禮儀的運(yùn)用作為一種道具,當(dāng)時(shí)一個(gè)樣,事后又是一個(gè)樣,在具體操作禮儀規(guī)范時(shí)口是心非,言行不一,弄虛作假,這樣一旦被人察覺,定會事與愿違,引起別人極大的反感和憎惡。

1.3 平等原則

平等待人是人際交往中的美德,高校接待人員對任何交往對象都應(yīng)一視同仁,給予同等程度的禮遇。不論是上級領(lǐng)導(dǎo),還是普通群眾;不論是資深學(xué)者,還是一般學(xué)子;不論是熟悉的,還是不熟悉的;也不論是外國人,還是中國人,都要以禮相待。厚此薄彼,區(qū)別對待,是接待工作的大忌。

1.4 適度原則

在接待工作中,一定要注意把握分寸,用心得體,運(yùn)用禮儀時(shí)假如做得過了頭,或者做得不到位,都不能恰當(dāng)?shù)乇磉_(dá)敬人之意。這需要從以下兩方面來把握。一是熱情有度,接待人員在熱情友好地對待來賓時(shí),不宜對別人表現(xiàn)得過于關(guān)心,要以不妨礙別人,不給別人添麻煩,不干涉對方私生活為限,與外賓交往應(yīng)酬時(shí),務(wù)必要注意保持與雙方關(guān)系相適應(yīng)的距離。二是舉止有度,接待人員要對自己的舉止動作時(shí)時(shí)撿點(diǎn),既不要因自己動作過分隨意而失敬于人,也不要因機(jī)械地遵從禮儀要求,而束手束腳,拘謹(jǐn)呆板,讓人感到別扭、難受。

高校接待工作要真正做到恰到好處、文明高雅,只有時(shí)時(shí)學(xué)習(xí),積極實(shí)踐,勤于總結(jié),除此之外別無他途。

2 高校接待工作的禮儀規(guī)范

2.1 維護(hù)接待人員的良好形象

在高校的接待活動中,每一個(gè)接待人員的衣著發(fā)式、舉手投足、態(tài)度表情無形中都展示了他對交往對象的重視程度,也將影響到他所在學(xué)校的形象和聲譽(yù),因此,高校工作人員應(yīng)自覺維護(hù)良好的個(gè)人形象。

第一,注意儀表的整潔、大方。高校工作人員應(yīng)保持良好的個(gè)人衛(wèi)生,男子不蓄須,不留長發(fā),女子不宜妝扮濃重,不宜染彩色頭發(fā)。接待人員的服飾宜莊重、明快、大方,一般來講男士著西裝,穿皮鞋最為得體,要注意保持服裝的挺括、清潔。女士最合適的服裝當(dāng)數(shù)西服套裙,也可以穿旗袍、有領(lǐng)有袖的連衣裙和各式套裝,要注意裙子不能太短,短于膝蓋則不雅,不能穿過透過露的服裝,也不宜穿露腳跟、腳趾的鞋,因女性的腳跟腳趾是不宜輕易示人的。

第二,注意舉止莊重、態(tài)度溫和。高校工作人員要認(rèn)真練習(xí)文明優(yōu)雅的舉止動作,努力做到“站有站相,坐有坐相”盡量改正諸如摳鼻子、挖耳朵、剔牙齒、隨地吐痰、亂扔煙蒂等不文明的舉止動作。對于來訪的客人無論是否熟悉,都應(yīng)熱情相迎,親切招呼,表情應(yīng)友好自然,接待來賓時(shí)表情過度夸張或冷漠嚴(yán)肅都是失禮的。

第三,保持辦公室、會客室整潔、優(yōu)雅的環(huán)境。高校辦公室和會客室的環(huán)境在一定程度上體現(xiàn)了高校工作人員的素質(zhì),也是學(xué)校形象的一個(gè)重要方面。為了讓客人有一個(gè)良好的第一印象,平時(shí)工作人員就應(yīng)將辦公室收拾得干凈、整潔一些,準(zhǔn)備充足的茶、水和干凈的水具,以免“不速之客”突然光臨時(shí)手忙腳亂,無地自容。會客室的布置應(yīng)考慮到充足的光線,溫馨的色彩,適宜的溫濕度和較為寧靜的環(huán)境等因素,室內(nèi)的裝飾、點(diǎn)綴應(yīng)體現(xiàn)出主人較高的藝術(shù)品味和審美情趣,要能使客人產(chǎn)生愉快的審美感覺。

2.2 注重迎送的基本禮儀

迎來送往是常見的交際禮節(jié),一個(gè)熱情周到的迎接禮儀能使來賓一踏入被訪問地就能形成良好的第一印象,一個(gè)圓滿的送別形式又能使客人鞏固在訪問中形成的良好印象,留下一個(gè)溫馨美好的回憶,從而更好地促進(jìn)雙方的合作。

當(dāng)客人來訪時(shí),辦公室工作人員應(yīng)立即放下手中的工作,微笑相迎,熱情招呼問候,請客人坐下,待客人說明來意后,根據(jù)具體情況做安排,也可請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人一同接待,切不可在客人進(jìn)門后不理不睬,不讓座,一味忙自己的工作,態(tài)度生硬,三言兩語就把人家打發(fā)走了,這是很失禮的。

以茶敬客是待客之際必不可少的一項(xiàng)重要禮儀??腿巳胱蠹纯上蚩腿双I(xiàn)茶,一般由學(xué)校接待人員或秘書為來客上茶,接待重要客人時(shí),則由本校在場的職位最高者親自上茶。上茶時(shí)先要檢查茶杯是否沖洗干凈,是否有茶垢,如用一次性水杯也要檢查杯子是否漏水。沏泡的茶水要濃淡適中,量度適宜,通常說“淺茶滿酒”就是要求茶水不要倒?jié)M杯,應(yīng)當(dāng)斟到杯深的三分之二處,不然就有厭客或逐客之嫌。敬茶時(shí)將茶杯放在托盤上端出,先將托盤放在客人附近的桌子上,然后一手拿著茶杯的杯托,一手附在杯托附近,從客人的左后側(cè)或右后側(cè)雙手將茶杯遞上去,放在客人右手上方,盡量不要從客人正前方上茶。注意不要用手捏住杯口,否則顯得極不衛(wèi)生,也不禮貌。 給客人敬茶時(shí),上茶的先后順序要慎重對待,一般先給客人上茶,再給本校的人上茶;先給領(lǐng)導(dǎo)上茶,再給隨行人員上茶;先給長輩上茶,再給晚輩上茶。 當(dāng)客人告辭時(shí)。接待人員要起身熱情相送,根據(jù)客人的身份、地位和背景,具體確定送至辦公室門口,還是大樓大廳門口。

迎接遠(yuǎn)道而來的客人,接待工作更要認(rèn)真負(fù)責(zé),禮儀周全,首先得知客人來訪應(yīng)盡快弄清來賓情況,以確定迎送規(guī)格,內(nèi)容包括來賓單位、人數(shù)、姓名、性別、身份、民族、飲食習(xí)慣、抵達(dá)日期、乘坐何種交通工具、車次航班等。其次,要安排好迎賓工作,學(xué)校應(yīng)組織級別相當(dāng)?shù)娜藛T前往迎接,若級別相當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)因故不能前往,應(yīng)委托相應(yīng)的有關(guān)人員進(jìn)行迎接,并向?qū)Ψ秸f明原因,表示歉意,以示尊重。迎接人員要提前到達(dá)車站、機(jī)場或碼頭迎候客人的到來,如果客人已經(jīng)到達(dá)車站、機(jī)場或碼頭,而迎接人員尚未到達(dá),那是十分失禮的。如果來賓系貴賓,則應(yīng)當(dāng)安排獻(xiàn)花儀式,獻(xiàn)花時(shí)必須選用鮮花,并注意保持鮮花的整潔、鮮艷,忌用菊花、杜鵑花、石竹花和黃色的花。獻(xiàn)花通常安排在賓主見面和相互介紹完畢之后由少年兒童或青年女教師將花獻(xiàn)上,并向來賓行禮。第三,妥善安排來賓的日常生活,無論何種接待,事先應(yīng)當(dāng)根據(jù)來賓的身份和地位,以及人數(shù)、性別聯(lián)系好賓館或招待所和迎接的車輛。住宿安排要盡量合乎公務(wù)出差的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),要根據(jù)來賓的飲食習(xí)慣和有關(guān)規(guī)定安排好伙食標(biāo)準(zhǔn)與進(jìn)餐方式,如系外賓或少數(shù)民族客人,一定要根據(jù)客人所在國家或民族的生活、飲食禁忌給予妥善安排??腿说诌_(dá)住處后,一般不要馬上安排活動,接待人員大體告知來賓有關(guān)的活動安排時(shí)間及接待部門和人員的電話后即可離開,要給客人留一些休息、更衣的時(shí)間。第四,做好送別工作,一般說來,主要的迎候人員都應(yīng)參加送別活動,如果來賓是貴賓,還應(yīng)視具體情況,舉行專門歡送儀式。送行人員可直接前往來賓下榻處話別,與來賓一起乘車到達(dá)機(jī)場、車站或碼頭,來賓在上飛機(jī)、輪船或火車之前,送行人員應(yīng)按照身份和職務(wù)的高低一一與來賓握手告別。在來賓登上飛機(jī)、輪船和火車之時(shí),送行人員應(yīng)向來賓揮手致意,待他們在視野里消失后,送行人員方可離去,如送行人員有事不能等候很長時(shí)間,應(yīng)向客人說明原因,并表示歉意。

2.3 熟知接待的禮賓次序

高校接待人員在接待來自不同的單位,不同地區(qū),不同國家的團(tuán)體或個(gè)人時(shí),需要要按照約俗成的方式或國際慣例排列其尊卑先后的順序與位次,并且據(jù)此給予對方相應(yīng)的禮遇,這就是人們通常所講的禮賓次序或禮賓序列。妥善安排位次是接待活動中相當(dāng)重要的一個(gè)環(huán)節(jié),體現(xiàn)對來賓的尊重與敬意。社交場合排座次的五大規(guī)則是:面門為上、居中為上、以右為上、前排為上、以遠(yuǎn)為上。

以往我國奉行左大右小的禮賓次序,從1992年開始與國際接軌改為右大左小,前大后小,接見客人時(shí)是右賓左主,按職務(wù)高低各排一側(cè)。引導(dǎo)客人上下樓時(shí),上樓客人走在前面,接待人員在后;下樓時(shí)接待人員走在前面,以保證客人的安全。與客人一起乘車時(shí),應(yīng)先讓客人上車,接待人員為客人打開車門,并用手擋住車蓬上框,以防客人的頭碰到車門上,下車時(shí)接待人員要先下車,幫助客人打開車門,安全下車。通常乘坐小車時(shí),主賓坐在后排臨右窗的位子,主人坐在其左臨窗的位子,陪同人員坐在司機(jī)右側(cè)位;如果負(fù)責(zé)接待的領(lǐng)導(dǎo)親自開車,那他的前排右側(cè)位則為主賓位。當(dāng)然客人上車后不管坐在哪里都不算錯(cuò),不必請他挪動位置。在大型活動或大型會議的接待中,禮賓次序的排列為:按照來賓的行政職務(wù)高低排序。如果來賓是組團(tuán)前來,則應(yīng)按照團(tuán)長的具體地位來排列先后次序。主席臺座次排序規(guī)則是:前排高于后排、中央高于兩側(cè)、右邊高于左邊。

2.4 謹(jǐn)慎交談的禮儀細(xì)節(jié)

在大多數(shù)場合下,一所學(xué)校的文化水平和總體素質(zhì)往往體現(xiàn)在學(xué)校成員的談吐文明上,因此高校的接待人員在與客人交談時(shí),僅憑自己的常規(guī)經(jīng)驗(yàn)肯定是不行的,還要掌握一些有關(guān)交談的禮儀規(guī)范。與人談話時(shí),態(tài)度應(yīng)坦率誠懇,親切友善寬容大度,與外國客人談話時(shí),既要恭敬、禮貌,又要不卑不亢,落落大方。交談時(shí)應(yīng)選擇格調(diào)高雅、輕松愉快,雙方都感興趣的話題,盡量回避涉及對方弱點(diǎn)、短處和個(gè)人隱私的內(nèi)容,切不可飛短流長地議論他人,與外國客人交談時(shí),還要注意尊重對方國家的主權(quán),談話內(nèi)容不宜涉及對方所在國家的政治和內(nèi)部事務(wù)。

當(dāng)自己講話時(shí)要注意謙恭禮貌,在不故作姿態(tài)的前提下,盡量多使用一些謙詞、敬語和禮貌用語,不可使用低級庸俗的語言,或者是對方根本聽不懂的語言。同時(shí)還要注意實(shí)事求是,對不了解的事應(yīng)坦率講明,不要含糊回答,盡量使對方感到友善和誠意。交談中要注意自己的眼神與手勢,談話時(shí)可用眼神輕輕注視對方的眼睛,并適當(dāng)改變視線,切不可直楞楞地盯住客人不放,或者舉目四顧,雙眼不敢看客人。交談中適當(dāng)?shù)赜檬謩荼磉_(dá)自己的思想是必要的,但動作不要過大,不能對客人指指點(diǎn)點(diǎn),拉拉扯扯,拍拍打打。接待人員與客人講話時(shí),無論是站還是坐身體都要朝向客人,與客人之間的距離要適度,既不能太近也不要太遠(yuǎn),交談現(xiàn)場超過三人時(shí),應(yīng)不時(shí)地與在場的所有人攀談幾句,切莫僅與一兩人交談而冷落了其他人。注意了以上細(xì)節(jié)就能使交談為接待工作增光添彩。

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[4]張彥,韓欲和.涉外禮儀[m].譯林出版社,20xx.

禮儀接待的工作總結(jié)篇二十三

當(dāng)客戶走到汽車美容店門前時(shí),要主動迎接,負(fù)責(zé)接待的并報(bào)出自己的店名,對客戶說:“×××(店名商號),歡迎您!”,然后將客戶領(lǐng)進(jìn)店內(nèi)。

接待客戶時(shí)應(yīng)主動、熱情、大方、微笑服務(wù),對于有大宗消費(fèi)意向的客戶,有條件的可以將客戶請入接待室入座,并倒水或泡茶。然后了解客戶的需要,并將本店的名片、優(yōu)惠卡等送給客戶。如來客較多應(yīng)以先后順序進(jìn)行接待。

在汽車美容裝飾施工過程中,如果客戶在本店等待,可為客戶提供消遣的書刊、報(bào)紙等。也可以請客戶到精品區(qū),看一下最近本店的新貨,并認(rèn)真地向客戶介紹各種用品的使用功能和特點(diǎn),但切忌一廂情愿地向客戶推銷。推銷導(dǎo)致客戶厭煩,比不推銷更糟糕。

車主來時(shí),接車員工應(yīng)主動迎接,并用規(guī)范的手勢將其導(dǎo)入停車位置或洗車工作區(qū),車停穩(wěn)后可為車主打開車門。

詢問所需要的汽車美容裝飾項(xiàng)目并熟練報(bào)出價(jià)格,也可根據(jù)其車身、年內(nèi)實(shí)際情況加以消費(fèi)引導(dǎo),向車主推薦其他服務(wù)項(xiàng)目,當(dāng)車主表示不需要時(shí)適可而止。

在了解了車主汽車美容裝飾需要以后應(yīng)盡快開出派工單,建議車主將車內(nèi)貴重物品取出,對于現(xiàn)場等待的車主帶人接待室休息。在美容裝飾操作過程中,不可隨意翻弄車內(nèi)物品,如車主在一旁觀看,工作人員,應(yīng)向其介紹相關(guān)保養(yǎng)知識。

交車時(shí)主動向車主介紹汽車美容裝飾基本施工情況,并在此基礎(chǔ)上對車主進(jìn)行一定的后續(xù)服務(wù)建議,切忌硬性推銷,只當(dāng)是作為汽車保養(yǎng)知識交流。

推薦車主經(jīng)常洗車打蠟,注意車漆的日常護(hù)理。員工應(yīng)提醒車主下次美容養(yǎng)護(hù)的`最佳時(shí)間,另外,最好請車主留下聯(lián)系方式,以便及時(shí)聯(lián)系追蹤服務(wù)。

店內(nèi)收銀員應(yīng)做好車牌號、汽車美容裝飾項(xiàng)目、汽車美容日期和收費(fèi)等情況的詳細(xì)記錄,作為客戶檔案。

送車主的車出車位時(shí),應(yīng)站立在車后的適當(dāng)位置,用手勢導(dǎo)出,當(dāng)車經(jīng)過身旁邊揮手致意。

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