所有合同應(yīng)當(dāng)遵循法律法規(guī),不得違反公序良俗。在簽訂合同時,雙方應(yīng)當(dāng)關(guān)注合同的有效期限、終止條件以及續(xù)簽等問題。在簽訂合同之前,不妨先研究一下下面的合同樣本,更好地了解合同的要點。
合同的臺賬怎樣建篇一
序號
合同
編號
簽約
時間
單位名稱
合同主要條款內(nèi)容
合同履行情況
變更解除情況
備注
合同標(biāo)的
計量單位
數(shù)量
單價
總數(shù)額
提(交)貨時間
提(交)貨數(shù)量
付款時間
提(交)貨時間
提(交)貨數(shù)量
發(fā)貨(入庫)憑證號
付款時間
付款金額
付款憑號
合同的臺賬怎樣建篇二
合同臺賬就是用表格的方式將日常合同中的一些信息進行登記、編號,與合同歸類存檔相配合,方便日常的查找以及信息查詢。
主要內(nèi)容可以包括合同編號、合同名稱、簽約日期、期限、簽約方、價格、付款方式等其他日常可能需要頻繁查詢的信息。
想要做好合同臺賬管理關(guān)鍵就是要勤快細心,合同來了及時編號、登記、存檔。
定期對合同臺賬進行檢查,對遺漏的信息進行補充,并根據(jù)合同臺賬監(jiān)督合同履約情況,發(fā)現(xiàn)違約風(fēng)險及時提示燈。
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合同的臺賬怎樣建篇三
合同物資的執(zhí)行就是合同簽訂后,對合同內(nèi)容的執(zhí)行,物資合同應(yīng)該指物資的買賣或物資租賃的合同,物資合同執(zhí)行就是對合同的標(biāo)的物--即某種規(guī)格的設(shè)備或材料的買入或賣出,或租出或租入,來看下面:
第一章 總 則
第一條 目的
為加強和細化合同臺賬資料,規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理,根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》,特制定本辦法。
第二條 原則
凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。
第三條 適用范圍
本規(guī)則除特別指明外,適用于:
二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條 定義
各承辦部門所確定的管理人員負責(zé)的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條 組織和職責(zé)
一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門,負責(zé)確定人員,負責(zé)合同文檔管理,負責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔,確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門負責(zé)在該過程中,協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作,進行指導(dǎo)和檢查。
第二章 具體實施
第六條 登記模式
合同臺賬采用總分帳的表格式管理,所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬,每份合同都要填寫建立檔案,填寫表格。
第七條 總分臺賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負責(zé)管理登記;
2、新星建筑公司由本公司綜合部負責(zé)登記管理;
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責(zé)登記管理;
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負責(zé)登記管理;
5、財務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心人力資源部負責(zé)登記管理。
二、部門、項目臺賬管理
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理;
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負責(zé)登記管理;
5、財務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負責(zé)登記管理。
第八條 合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)合同名稱;
(二)合同主體、簽約方名稱;
(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);
(五)合同承辦部門、承辦人;
(六)合同簽訂時間;
(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第九條 合同臺帳應(yīng)附以下資料:
1、合同正本或副本;
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件;
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;
4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀(jì)要、往來函電;
5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條 登記時間
各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬,并對重大合同進行備案審查。
第十一條 資料補充
各承辦部門的合同臺帳管理人員,有權(quán)對合同及所附資料進行審查,發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時,應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料。
第十二條 合同登記編號規(guī)則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》所規(guī)定的辦法進行分類編號。
移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。
倘若合同發(fā)生變更,則合同編號不予改變。
合同文檔移交時,必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點。
以雙方簽字認可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條 本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》的支持文件。
第十四條 本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條 各公司可根據(jù)經(jīng)營管理需要,增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容,如不適用,請將管理辦法報公司備案。
第十六條 支持文件:《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》。
第四章 附 則
第十七條 實施細則
本制度的未盡事宜,由各部門補充,提請董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
第十八條 解釋 修改 廢除
本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部,修改、廢除權(quán)屬公司董事長辦公會。
第十九條 實施時間:本制度實施時間為2013年4月10日。
第一條 為保證合同臺賬資料完整、統(tǒng)一,規(guī)范企業(yè)各類合同的`管理, 有限公司《合同管理制度》特制定本辦法。
第二條 凡以 有限公司的名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同經(jīng)辦部門依照本辦法建立合同臺賬(見附件1),并同時向公司法務(wù)部門備案,涉及到款項收付的還應(yīng)同時向財務(wù)部門備案。
備案是指合同經(jīng)辦人將合同臺賬、經(jīng)辦人簽字確認無誤的合同復(fù)印件提交相關(guān)部門。
第三條 合同經(jīng)辦人員及部門應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬并按規(guī)定履行備案手續(xù),協(xié)助法務(wù)部門和財務(wù)部門對合同管理和履行工作進行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督。
第四條 合同臺賬采用表格式,一份合同填寫一張表格,建立一份檔案。
第五條 合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1、合同名稱;
2、合同主體;
4、合同履行情況(合同履行的進度、合同履行完畢的時間);
5、備注(有無違約、爭議、訴訟、合同變更、無效、所附資料等情況)
6、其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第六條 合同臺賬應(yīng)附以下資料:
1、合同副本;
5、其他與合同有關(guān)的重要資料。
第七條 合同履行過程中發(fā)生變更、中止等情形的,合同經(jīng)辦人應(yīng)及時在合同臺賬表備注欄中予以注明,并報法務(wù)部備案。
如涉及到合同價款收付條款變更(包括付款金額、付款時間、付款條件等情形)的,同時報財務(wù)部門備案。
或補充資料,以保證合同的簽訂和履行合法有效。
第九條 使用或借用合同臺賬資料,應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù),使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料,不得損壞或遺失,更不得擅自涂改或更換;辦理結(jié)束后,應(yīng)及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺賬管理人員。
若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果,將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
第十條 本辦法由法務(wù)部、首辦共同制定并負責(zé)解釋。
第十一條
本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
附件1
合同的臺賬怎樣建篇四
勞動合同管理臺賬
建立勞動合同管理臺帳(助師上冊p277)
建立各類臺帳、妥善分類保管、全面詳盡分析是勞動合同管理的一項基礎(chǔ)工作。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不同、規(guī)模不同,臺帳的.種類要求、類目粗細等都存在比較大的差異。臺帳種類的確定與記錄必須堅持簡明、準(zhǔn)確、及時和穩(wěn)定的原則。一般應(yīng)包括:
1.員工登記表(個人信息資料)
2.勞動合同臺帳(勞動關(guān)系的變化)
3.員工統(tǒng)計表(組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整)
4.專項協(xié)議臺帳(特殊情況管理)
5.社會保險及醫(yī)療期臺帳(保障員工權(quán)益)
6.員工培訓(xùn)臺帳(保障企業(yè)效益)
7.終止和解除勞動關(guān)系臺帳(管理績效)
8.其他必要的臺帳(投入產(chǎn)出分析管理,人力資源發(fā)展規(guī)劃管理)
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合同的臺賬怎樣建篇五
一、應(yīng)依法建立采購查驗記錄和索證制度的品種
食品及食品原料(食用米、面、油、調(diào)味品等)、食用農(nóng)產(chǎn)品(肉類、蔬菜等)、食品添加劑和食品相關(guān)產(chǎn)品(一次性餐盒、筷子等用于食品的工用具、包裝材料、容器、洗滌劑、消毒劑、設(shè)備設(shè)施等)
二、索證要求
3.從合法超市、農(nóng)貿(mào)市場采購的,須留存購物清單;
4.使用集中式餐具消毒企業(yè)的,應(yīng)索取廠家營業(yè)執(zhí)照及產(chǎn)品消毒合格證明;
以上各種來源的采購,均須索取留存有效購物憑證(發(fā)票、收據(jù)、進貨清單、信譽卡等);證明資料為復(fù)印件者,宜有供應(yīng)者蓋章或簽字確認。
三、進貨驗收
1.按照《餐飲服務(wù)食品安全監(jiān)督管理辦法》第14條規(guī)定,不得有餐飲服務(wù)提供者禁止采購、使用和經(jīng)營的食品。采購時應(yīng)進行感觀檢查,不得采購腐敗變質(zhì)、摻雜摻假、霉變生蟲、污染不潔、有毒有害、有異味、超過保質(zhì)期限的食品及原料,以及外觀不潔、破損、包裝標(biāo)簽不符合要求或不清楚、來源不明、病死或死因不明的畜禽、水產(chǎn)及其制品加工食品。
2.預(yù)包裝食品及食品添加劑標(biāo)簽要求應(yīng)符合《中華人民共和國食品安全法》第42條、47、48和66條的規(guī)定。
3.在食品入庫或使用前核驗所購食品與購物憑證是否相符。
四、臺賬記錄
1.應(yīng)按格式如實記錄產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號、保質(zhì)期、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進貨日期等內(nèi)容。
品進貨查驗記錄,企業(yè)各門店應(yīng)當(dāng)建立總部統(tǒng)一配送單據(jù)臺賬。門店自行采購的產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)遵照以上規(guī)定進行查驗索證索票制度。
3.應(yīng)當(dāng)按照產(chǎn)品品種、進貨時間先后次序有序整理、保存采購記錄及相關(guān)資料。記錄、票據(jù)的保存期限不得少于2年。
合同的臺賬怎樣建篇六
簽訂合同時為了維護交易更加公平的進行,無論是哪一方利益虧損,只要簽了合同,就都有法可循,有法可依,從而使交易更加順利并且完美化,來看下面小編為大家?guī)淼暮贤芾砼_賬管理:
第一章 總 則
第一條 目的
為加強和細化合同臺賬資料,規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理,根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》,特制定本辦法。
第二條 原則
凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。
第三條 適用范圍
本規(guī)則除特別指明外,適用于:
二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條 定義
各承辦部門所確定的管理人員負責(zé)的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條 組織和職責(zé)
一、各承辦部門是本制度的'主導(dǎo)部門,負責(zé)確定人員,負責(zé)合同文檔管理,負責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔,確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門負責(zé)在該過程中,協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作,進行指導(dǎo)和檢查。
第二章 具體實施
第六條 登記模式
合同臺賬采用總分帳的表格式管理,所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬,每份合同都要填寫建立檔案,填寫表格。
第七條 總分臺賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負責(zé)管理登記;
2、新星建筑公司由本公司綜合部負責(zé)登記管理;
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責(zé)登記管理;
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負責(zé)登記管理;
5、財務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心人力資源部負責(zé)登記管理。
二、部門、項目臺賬管理
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理;
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負責(zé)登記管理;
5、財務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負責(zé)登記管理。
第八條 合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)合同名稱;
(二)合同主體、簽約方名稱;
(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);
(五)合同承辦部門、承辦人;
(六)合同簽訂時間;
(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第九條 合同臺帳應(yīng)附以下資料:
1、合同正本或副本;
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件;
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;
4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀(jì)要、往來函電;
5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條 登記時間
各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬,并對重大合同進行備案審查。
第十一條 資料補充
各承辦部門的合同臺帳管理人員,有權(quán)對合同及所附資料進行審查,發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時,應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料。
第十二條 合同登記編號規(guī)則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》所規(guī)定的辦法進行分類編號。
移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。
倘若合同發(fā)生變更,則合同編號不予改變。
合同文檔移交時,必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點。
以雙方簽字認可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條 本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》的支持文件。
第十四條 本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條 各公司可根據(jù)經(jīng)營管理需要,增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容,如不適用,請將管理辦法報公司備案。
第十六條 支持文件:《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》。
第四章 附 則
第十七條 實施細則
本制度的未盡事宜,由各部門補充,提請董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
第十八條 解釋 修改 廢除
本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部,修改、廢除權(quán)屬公司董事長辦公會。
第十九條 實施時間:本制度實施時間為2013年4月10日。
第一條 為保證合同臺賬資料完整、統(tǒng)一,規(guī)范企業(yè)各類合同的管理, 有限公司《合同管理制度》特制定本辦法。
第二條 凡以 有限公司的名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同經(jīng)辦部門依照本辦法建立合同臺賬(見附件1),并同時向公司法務(wù)部門備案,涉及到款項收付的還應(yīng)同時向財務(wù)部門備案。
備案是指合同經(jīng)辦人將合同臺賬、經(jīng)辦人簽字確認無誤的合同復(fù)印件提交相關(guān)部門。
第三條 合同經(jīng)辦人員及部門應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬并按規(guī)定履行備案手續(xù),協(xié)助法務(wù)部門和財務(wù)部門對合同管理和履行工作進行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督。
第四條 合同臺賬采用表格式,一份合同填寫一張表格,建立一份檔案。
第五條 合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1、合同名稱;
2、合同主體;
4、合同履行情況(合同履行的進度、合同履行完畢的時間);
5、備注(有無違約、爭議、訴訟、合同變更、無效、所附資料等情況)
6、其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第六條 合同臺賬應(yīng)附以下資料:
1、合同副本;
5、其他與合同有關(guān)的重要資料。
第七條 合同履行過程中發(fā)生變更、中止等情形的,合同經(jīng)辦人應(yīng)及時在合同臺賬表備注欄中予以注明,并報法務(wù)部備案。
如涉及到合同價款收付條款變更(包括付款金額、付款時間、付款條件等情形)的,同時報財務(wù)部門備案。
或補充資料,以保證合同的簽訂和履行合法有效。
第九條 使用或借用合同臺賬資料,應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù),使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料,不得損壞或遺失,更不得擅自涂改或更換;辦理結(jié)束后,應(yīng)及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺賬管理人員。
若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果,將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
第十條 本辦法由法務(wù)部、首辦共同制定并負責(zé)解釋。
第十一條
本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
附件1
合同的臺賬怎樣建篇七
第一條目的為加強和細化合同臺賬資料,規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理,根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》,特制定本辦法。
第二條原則
凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。
第三條適用范圍
本規(guī)則除特別指明外,適用于:
二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條定義
各承辦部門所確定的管理人員負責(zé)的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條組織和職責(zé)
一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門,負責(zé)確定人員,負責(zé)合同文檔管理,負責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔,確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門負責(zé)在該過程中,協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作,進行指導(dǎo)和檢查。
第六條登記模式
合同臺賬采用總分帳的表格式管理,所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬,每份合同都要填寫建立檔案,填寫表格。
第七條總分臺賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負責(zé)管理登記;
2、新星建筑公司由本公司綜合部負責(zé)登記管理;
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責(zé)登記管理;
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負責(zé)登記管理;
5、財務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心人力資源部負責(zé)登記管理。
二、部門、項目臺賬管理
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理;
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負責(zé)登記管理;
5、財務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負責(zé)登記管理。
第八條合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)合同名稱;
(二)合同主體、簽約方名稱;
(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);
(五)合同承辦部門、承辦人;
(六)合同簽訂時間;
(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第九條合同臺帳應(yīng)附以下資料:
1、合同正本或副本;
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件;
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;
4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀(jì)要、往來函電;
5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條登記時間
各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬,并對重大合同進行備案審查。
第十一條資料補充
各承辦部門的合同臺帳管理人員,有權(quán)對合同及所附資料進行審查,發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時,應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料。
第十二條合同登記編號規(guī)則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》所規(guī)定的辦法進行分類編號。
移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更,則合同編號不予改變。
合同文檔移交時,必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點。以雙方簽字認可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》的支持文件。
第十四條本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條各公司可根據(jù)經(jīng)營管理需要,增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容,如不適用,請將管理辦法報公司備案。
第十六條支持文件:《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》。
第十七條實施細則
本制度的未盡事宜,由各部門補充,提請董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
第十八條解釋修改廢除
本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部,修改、廢除權(quán)屬公司董事長辦公會。
第十九條實施時間:本制度實施時間為20xx年4月10日。
合同的臺賬怎樣建篇八
在裝修行業(yè)中,很多游擊隊都是掛靠大裝修公司,或者存在裝修公司把一些工程進行轉(zhuǎn)包的現(xiàn)象。所以,業(yè)主在簽訂合同前,可要求公司出示其全套工商注冊資料,以及一些相關(guān)資質(zhì)證書,并且核對公司用的企業(yè)名稱及蓋的公章是否是同樣的名稱。
與裝修公司洽談,業(yè)主一定要有備而來,一則可以節(jié)省時間,二則不至于一問三不知。這些準(zhǔn)備工作包括:明確裝修要求;到材料市場去走走,了解材料的大致價格;確定裝修價位,最好留有余地,比如確定一個最低價位和最高價位。
業(yè)主在拿到裝修公司提供的報價單后,一定要仔細閱讀,很多業(yè)主拿到報價單后看的僅是價格一欄,報價低了就認為可以,報價高了就一個勁砍價。其實,這樣做是錯誤的。如果價格沒有與材料、制造或安裝工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合在一起,該報價就只是一個虛數(shù)。所以,報價單中需要關(guān)注的不僅僅是價格,材料說明及制造安裝工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)也非常重要。并且業(yè)主要提防裝修公司的單價陷阱,裝修不比買別的東西,其價格非常不透明。所以,一定要擦亮眼睛,而且業(yè)主一定要和裝修公司一起到現(xiàn)場測量并且計算實際的數(shù)據(jù),看清楚所有報價再給錢。
業(yè)主在和裝修公司談判的時候,不要進行過分的砍價??硟r前應(yīng)該對每個項目,合格工程的最低價格有大概了解,砍價也不宜砍得太低,適中就可以。裝修是先定價格再施工,如果砍價太低,裝修公司又舍不得丟了這個單,很可能忍痛接了活兒但在裝修過程中再想盡辦法找回來。所以,和裝修公司砍價一定要適可而止,而且,砍價前一定要約定好所有工序的工藝和用料,砍價后也要確認工藝和用料標(biāo)準(zhǔn)沒有降低。在一般的裝修合同中,裝修付款方式通常是分三次付清。建議在簽訂合同時,盡量約定把付款時間按照工程進度3:3:3:1的進行支付。
與裝修公司簽訂合同前,應(yīng)該要求裝修公司盡量詳細地在報價單中標(biāo)明每個項目的具體工程量,特別是在水電路改造這樣的項目中,特別要避免裝修公司使用“按實際發(fā)生算”這樣模糊的描述。
一般業(yè)主不會忘記在附件中約定一些材料的品牌和品質(zhì)等級型號等內(nèi)容,但注意的都是水泥、乳膠漆、大芯板等主材,而常疏忽輔料比如白乳膠、烯料、勾縫劑之類的建材。其實,輔料這些東西嚴重影響裝修工程的環(huán)保性,無論用了多好的大芯板,如果所用的白乳膠是不環(huán)保的,那么完工后的家具一定是不環(huán)保的,其污染性是超乎想象的,所以在簽訂合同時一定要對工地所用的這些輔料的品牌及型號加以限定。
裝修合同中必須嚴格約定工期,而且應(yīng)該明確約定如果施工方延誤工期,應(yīng)該對業(yè)主的賠償責(zé)任,最好是每延誤一日,按照總工程款的某個比例賠付給業(yè)主。切記在合同中只約定了工期卻沒有注明違約責(zé)任的工期約定等于一條空文。而且,業(yè)主一定要與裝修公司約定項目保修,包括保修期限與保修范圍,比如出了問題,裝修公司是包工包料全權(quán)負責(zé)保修,還是只包工不負責(zé)材料保修,或是還有其它制約條款,這些都一定要在合同中寫清楚。
業(yè)主還需注意,裝修合同中必須附上詳細的設(shè)計圖,簽訂合同時要留意設(shè)計圖是否標(biāo)注了比例及詳細的尺寸說明,不明白的就要問,不合適的就讓設(shè)計師改,這個時候一定不要嫌麻煩。
為了防止因一些細節(jié)問題,業(yè)主和裝修公司產(chǎn)生糾紛,業(yè)主們最好就這些細節(jié)問題和裝修公司進行約定。如水電費用問題,裝修過程中,現(xiàn)場施工都會用到水,電,煤氣等,一般到工程結(jié)束,水電費加起來是筆不小的數(shù)字,這筆費用應(yīng)該誰來支付,在合同中也應(yīng)該標(biāo)明。又如增減項目問題,多做個柜子,多改幾米水電路等等在裝修中挺常見,但需在增減項目施工前,項目變更須有文字約定,詳細注明變更數(shù)量級價格并經(jīng)業(yè)主簽字認可方可作為結(jié)算依據(jù)。
額外實際費用易遭忽視。
消保委有關(guān)人士指出,消費者在簽訂裝潢合同時,常常只注意了一些“自以為是”的要點:例如總價、付款方式、完工時間等等,對其他的內(nèi)容往往會有所忽略。事實上,許多裝潢公司就是利用了消費者這種心理,在簽訂合同時,將“合同總價”壓低,麻痹消費者,而在一些細節(jié)處,設(shè)置種種障礙,致使消費者不得不在履行合同時,支付“額外”的所謂“實際費用”。消費者明知自己被算計了,可是面對有合同在手的裝潢公司,也只能是啞巴吃黃連。
限制條款簽字前要三思。
消保委提醒消費者,簽訂裝修合同一定要心細點。在簽訂裝潢合同時,應(yīng)仔細閱讀合同上的全部內(nèi)容,其中包括裝潢的格式合同,及其附件等。對于裝潢的材料要求,也應(yīng)該在合同中體現(xiàn)出來,譬如:品牌,規(guī)格、型號、樣式、色號等等。由于裝潢合同的涉及材料不僅多而且廣,建議消費者將合同和其明細在未簽字前,帶回家中仔細研究、核對和閱讀,并對涉及違約的內(nèi)容加以明確出來,確定具體的賠償方式及支付方式等等。特別是對自身的一些限制條款,應(yīng)及時對裝潢公司指出,避免柳先生這樣遭遇的尷尬,對于一些無法估計的實際使用材料,也應(yīng)該在合同中約定一個大概的數(shù)量,再進行確認然后簽字履行。
合同的臺賬怎樣建篇九
合同臺賬就是用表格的方式將日常合同中的`一些信息進行登記、編號,與合同歸類存檔相配合,方便日常的查找以及信息查詢,來看下面小編為大家整理的內(nèi)容:
合同臺賬就是用表格的方式將日常合同中的一些信息進行登記、編號,與合同歸類存檔相配合,方便日常的查找以及信息查詢。
主要內(nèi)容可以包括合同編號、合同名稱、簽約日期、期限、簽約方、價格、付款方式等其他日??赡苄枰l繁查詢的信息。
想要做好合同臺賬管理關(guān)鍵就是要勤快細心,合同來了及時編號、登記、存檔。
定期對合同臺賬進行檢查,對遺漏的信息進行補充,并根據(jù)合同臺賬監(jiān)督合同履約情況,發(fā)現(xiàn)違約風(fēng)險及時提示燈。
序號
合同
編號
簽約
時間
單位名稱
合同主要條款內(nèi)容
合同履行情況
變更解除情況
備注
合同標(biāo)的
計量單位
數(shù)量
單價
總數(shù)額
提(交)貨時間
提(交)貨數(shù)量
付款時間
提(交)貨時間
提(交)貨數(shù)量
發(fā)貨(入庫)憑證號
付款時間
付款金額
付款憑號
序
號
合同編號
簽
約
對 方 當(dāng) 事 人 情 況
合 同 主 要 條 款 內(nèi) 容
對方情況
合同履行情況
時
間
地
點
單位
合同的臺賬怎樣建篇十
承包方(乙方):__________________。
根據(jù)《民法典》及通信工程建設(shè)的有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本工程的具體情況,經(jīng)雙方協(xié)商一致,簽訂本合同,以資共同遵守。
第一條工程概況。
1.工程名稱:______________________________。
2.工程地點:______________________________。
3.工程范圍和內(nèi)容:________________________。
第二條甲方權(quán)利和義務(wù)。
1.組織工程建設(shè)項目的技術(shù)交底,向乙方明確施工任務(wù);。
2.提供必要的施工條件;。
3.負責(zé)主材的供應(yīng),詳見發(fā)包人供應(yīng)材料、設(shè)備一覽表;。
4.指派甲方代表對建設(shè)工程項目進行全面協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查;。
5.在乙方提供全套竣工資料和書面竣工驗收報告后會同有關(guān)部門及時組織驗收;。
6.按合同約定按時向乙方支付工程款。
第三條乙方權(quán)利和義務(wù)。
2.應(yīng)編制《工程施工概、預(yù)算》,經(jīng)甲方書面認可后作為簽訂本合同暫定工程款的依據(jù);。
4.非經(jīng)甲方同意,乙方不得將承包工程的任何部分分包;。
5.精心組織施工管理人員、施工人員、材料、施工機械進場施工;。
10.線路工程的施工,乙方同時承擔(dān)電話機及數(shù)據(jù)終端的安裝任務(wù)。在施工過程中和工程竣工后半年內(nèi),乙方應(yīng)服從甲方的要求進行該項目范圍內(nèi)的電話機及數(shù)據(jù)終端的安裝工作。安裝費用由甲乙雙方商議決定。
11.施工過程中必須嚴格遵守安全操作規(guī)程,采取必要的安全防護措施,消除事故隱患,切實做好安全生產(chǎn)工作。乙方在施工中所發(fā)生的一切人身傷亡事故和施工單位原因造成的設(shè)備事故,事故的責(zé)任和因此發(fā)生的費用由乙方承擔(dān),并不得因此影響工程進度。
第四條工程期限。
本工程開工日期__________年__________月__________日,竣工日期__________年__________月__________日。
第五條竣工驗收。
1.工程竣工后,乙方應(yīng)向甲方提交竣工驗收報告。同時乙方應(yīng)在一周內(nèi)按鐵通網(wǎng)建[______________]32號關(guān)于《工程竣工文件編制規(guī)定》的要求編制完整的竣工文件。
2.甲方收到乙方提供的全套竣工資料和書面竣工驗收報告后會同有關(guān)部門及時組織驗收,驗收以施工圖紙、圖說、技術(shù)交底紀(jì)要、設(shè)計更改通知、國家頒發(fā)的施工驗收規(guī)范和質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)。
3.驗收合格后,雙方簽署竣工驗收通過的文件,并將工程移交給甲方管理。驗收中如發(fā)現(xiàn)有不符質(zhì)量要求的,由乙方負責(zé)修改再進行驗收??⒐と掌谝则炇胀ㄟ^的日期為準(zhǔn)。
第六條質(zhì)量保證。
1.保修期限:工程竣工驗收通過后十二個月;。
2.保修責(zé)任:乙方對交付的工程在質(zhì)量保修期內(nèi)承擔(dān)質(zhì)量保修責(zé)任,由于乙方施工原因造成的質(zhì)量問題,乙方負責(zé)無償修復(fù)。
第七條工程考核。
1.乙方采購的材料不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或弄虛作假、以次充好,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),乙方自行承擔(dān)整改所需的工料費,同時向甲方支付工程最終結(jié)算價款________%的違約金,甲方有權(quán)在工程款結(jié)算時予以扣除。情節(jié)惡劣的,取消乙方入圍施工資格。
2.除甲方原因及不可抗力外,工期延誤的責(zé)任由乙方承擔(dān),每延期一天乙方應(yīng)向甲方支付工程最終結(jié)算價款0.5%的違約金,甲方有權(quán)在工程款結(jié)算時予以扣除。
3.不服從甲方指揮,拒絕或延誤電話機及數(shù)據(jù)終端安裝,乙方向甲方支付工程最終結(jié)算價款__________%的違約金,甲方有權(quán)在工程款結(jié)算時予以扣除,并同時取消乙方入圍施工資格。
4.未按期按鐵通網(wǎng)建[______________]32號關(guān)于《工程竣工文件編制規(guī)定》的要求編制完整的竣工文件的,每延期一天乙方應(yīng)向甲方支付工程最終結(jié)算價款0.5%的違約金,甲方有權(quán)在工程款結(jié)算時予以扣除。
第八條工程價款的結(jié)算與支付。
1.本工程采用包工部分包料方式,根據(jù)乙方編制的施工預(yù)算,合同價暫定為__________。
2.工程竣工后,由乙方按照郵電部(1995)626號文件《通信建設(shè)工程概算、預(yù)算編制辦法及費用定額》的規(guī)定據(jù)實編制竣工決算報告,經(jīng)甲方指定的具有通信工程審計資質(zhì)的第三方審計,審計費的支付按浙江省物價局浙價服[______________]262號文件執(zhí)行。
3.工程最終結(jié)算款的確定:工程最終結(jié)算款由以下兩部分組成,(1)審計審定價款中乙方采購的材料款和其他費用不作調(diào)整,按審計的價款確定;(2)審計審定價款中的建筑安裝工程費部分(扣除材料費以外的部分),乙方同意按浙鐵通計建[______________]303號文的規(guī)定調(diào)整相關(guān)費率后下浮__________%。
4.乙方向甲方開具建安和材料統(tǒng)一發(fā)票后,甲方先行支付工程最終結(jié)算價款的90%(甲方有權(quán)在該款項中扣除乙方應(yīng)支付的違約金),待十二個月保修期滿后,若無工程質(zhì)量遺留問題,甲方付清剩余工程價款。
第九條合同解除。
1.雙方協(xié)商同意可解除本合同。
2.未經(jīng)甲方同意,乙方將承包工程的任何部分分包給他人的,甲方有權(quán)解除本合同。
3.乙方將其承包的全部工程轉(zhuǎn)包給他人或者肢解以后以分包的包義分別轉(zhuǎn)包給他人的,甲方有權(quán)解除本合同。
4.有下列情形之一的,甲方、乙方可以解除合同:
(1)因不可抗力致使合同無法履行;。
(2)因一方嚴重違約致使合同無法履行。
5.一方依據(jù)本條2、3、4款約定要求解除合同的,應(yīng)以書面形式向?qū)Ψ桨l(fā)出解除合同的通知,通知到達對方時合同解除,合同解除后乙方應(yīng)做好已完工程的保護和移交工作,并按甲方要求將自有機械設(shè)備和人員撤出施工場地。有過錯的一方應(yīng)當(dāng)賠償因合同解除給對方造成的損失。
第十條爭議解決方式。
在履行合同時發(fā)生爭議,雙方協(xié)商解決,或向有管轄權(quán)的人民法院起訴。
第十一條其他。
1.乙方確認其完全了解本合同中所述的鐵通公司的相關(guān)文件內(nèi)容;。
2.本合同未盡事項,雙方另行簽訂補充合同,補充合同與本合同具有同等效力;。
3.本合同一式六份,甲乙雙方各執(zhí)三份,合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后生效。
甲方(蓋章)______________。
地址:____________________。
法定代表人:______________。
委托代理人:______________。
開戶銀行:________________。
帳號:____________________。
電話:____________________。
郵政編碼:________________。
乙方(蓋章)______________。
地址:____________________。
法定代表人:______________。
委托代理人:______________。
開戶銀行:________________。
帳號:____________________。
電話:____________________。
郵政編碼:________________。
簽約日期:________________
簽約地點:________________。
合同的臺賬怎樣建篇十一
企業(yè)的人事檔案主要要圍繞檔案的作用來建立。
企業(yè)人事檔案的'作用大概有:
1、考證職工身份、資歷,
2、預(yù)防發(fā)生勞動糾紛,
3、記載職工工作業(yè)績,
4、確定職工工資待遇等。
對考證職工身份、資歷需留存身份證、學(xué)歷證、職業(yè)資格證等復(fù)印件。注意法律規(guī)定不得扣留原件,企業(yè)不留存身份證復(fù)印件會受到勞動保障監(jiān)察的處罰。對預(yù)防發(fā)生勞動糾紛需留存失業(yè)證復(fù)印件或個人未與其他單位建立勞動關(guān)系的書面申明,簽訂的勞動合同原件,續(xù)簽的勞動合同原件,領(lǐng)取單位發(fā)放的服裝、證件、辦公用品、重要設(shè)備等的簽收單據(jù),證明職工個人已經(jīng)知道單位內(nèi)部規(guī)章制度(尤其是涉及扣款)的證據(jù)(如簽字的內(nèi)部規(guī)章制度原件)等。對記載職工工作業(yè)績需留存單位的獎懲情況,年度的總結(jié)和各部門的鑒定,重大業(yè)績和過失的書面情況。對確定職工工資待遇需留存每次調(diào)整工資的記載等。勞動關(guān)系臺賬是便于企業(yè)人事管理和便于勞動保障行政機關(guān)監(jiān)管的資料匯編,他是人事檔案的組成部分,又與人事檔案不同。
勞動關(guān)系臺賬要在完善的人事檔案基礎(chǔ)上制作,并與人事檔案的記載內(nèi)容相符合。勞動關(guān)系臺賬以能夠檢索的表格為主要形式,內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)的具體情況擬定,主要有:
3、職工參加社會保險的情況(參保種類、開始時間、繳費標(biāo)準(zhǔn)、個人帳戶號碼等)。
5、休息休假和加班情況(職工請假、加班天數(shù))。
6、領(lǐng)取企業(yè)公用物品的情況等。
合同的臺賬怎樣建篇十二
第一條目的
為加強和細化合同臺賬資料,規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理,根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》,特制定本辦法。
第二條原則
凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。
第三條適用范圍
本規(guī)則除特別指明外,適用于:
二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條定義
各承辦部門所確定的管理人員負責(zé)的合同臺賬的'登記、資料的收集、保管等工作。
第五條組織和職責(zé)
一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門,負責(zé)確定人員,負責(zé)合同文檔管理,負責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔,確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門負責(zé)在該過程中,協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作,進行指導(dǎo)和檢查。
第二章具體實施
第六條登記模式
合同臺賬采用總分帳的表格式管理,所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬,每份合同都要填寫建立檔案,填寫表格。
第七條總分臺賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負責(zé)管理登記;
2、新星建筑公司由本公司綜合部負責(zé)登記管理;
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責(zé)登記管理;
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負責(zé)登記管理;
5、財務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心人力資源部負責(zé)登記管理。
二、部門、項目臺賬管理
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理;
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負責(zé)登記管理;
5、財務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負責(zé)登記管理。
第八條合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)合同名稱;
(二)合同主體、簽約方名稱;
(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);
(五)合同承辦部門、承辦人;
(六)合同簽訂時間;
(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第九條合同臺帳應(yīng)附以下資料:
1、合同正本或副本;
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件;
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;
4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀(jì)要、往來函電;
5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條登記時間
各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬,并對重大合同進行備案審查。
第十一條資料補充
各承辦部門的合同臺帳管理人員,有權(quán)對合同及所附資料進行審查,發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時,應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料。
第十二條合同登記編號規(guī)則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》所規(guī)定的辦法進行分類編號。
移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。
倘若合同發(fā)生變更,則合同編號不予改變。
合同文檔移交時,必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點。
以雙方簽字認可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》的支持文件。
第十四條本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條各公司可根據(jù)經(jīng)營管理需要,增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容,如不適用,請將管理辦法報公司備案。
第十六條支持文件:《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》。
第四章附則
第十七條實施細則
本制度的未盡事宜,由各部門補充,提請董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
第十八條解釋修改廢除
本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部,修改、廢除權(quán)屬公司董事長辦公會。
第十九條實施時間:本制度實施時間為2013年4月10日。
合同的臺賬怎樣建篇十三
甲方:住所地:法定代表人:聯(lián)系電話:
乙方:地址:身份證號碼:聯(lián)系電話:
依照《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律,經(jīng)甲、乙雙方共同協(xié)商,為確保工程正常實施,明確甲、乙雙方的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù),特簽定本合同,供雙方遵照執(zhí)行:
一、經(jīng)營管理。
1、甲方具有班班通系統(tǒng)集成工程資質(zhì),符合要求,乙方以甲方名義就項目進行投標(biāo),現(xiàn)已中標(biāo),并已與簽訂了項目合同。
2、乙方承諾向甲方繳納管理費,為該工程項目合同總價款的。1)若項目款項為分期支付的,甲方乙方支付,具體支付方法為甲方收到每筆項目款項后15個工作日內(nèi),支付當(dāng)期收到款項的100%給乙方,但甲方在收到第一筆款項需扣除管理費用和相關(guān)稅率(高出部分按10個點授權(quán)稅率)。
2)若本次項目款項為一次性支付的,則甲方應(yīng)當(dāng)在收到項目款項后的15個工作日內(nèi),一次性支付乙方100%的款項,但甲方在收到款項需扣除管理費用和相關(guān)稅率(高出部分按10個點授權(quán)稅率)。
3、以甲方成立x項目部,甲方作為負責(zé)人,負責(zé)工程實施及組織管理工作,工程相關(guān)材料款,工人工資等一切經(jīng)濟費用,均由甲方負責(zé)支出,并承擔(dān)一切日常經(jīng)營管理責(zé)任。乙方負責(zé)配合本工程的相關(guān)工程手續(xù)辦理和資料收集歸檔,其中招投標(biāo)文件原件、中標(biāo)通知書原件、發(fā)改委備案原件(若有)、項目合同原件、竣工驗收報告原件(若有)、竣工備案書原件(若有)以及施工各類簽證原件等文體和電子文檔等資料,由甲方存檔。
二、財務(wù)管理
本項目中所有的貨款均乙方一次性付清給甲方采購相關(guān)設(shè)備和輔材等,具體采購見表
本項目資金管理由乙方負責(zé),但所有項目應(yīng)收款項應(yīng)當(dāng)由直接支付到甲方的銀行對公帳戶,再由甲方根據(jù)本合同約定的比例支付給乙方。乙方在本項目中發(fā)生的停工、返工和拖欠人工工資以及拖欠材料款所引起的一切經(jīng)濟糾紛和民事訴訟、刑事責(zé)任,概由乙方負責(zé)。若因本項目引起甲方進入訴訟、仲裁程序,或甲方遭到政府有關(guān)職能部門進行處罰,一切損失均由乙方承擔(dān),否則甲方有權(quán)從應(yīng)支付給乙方的項目款項中直接抵扣用于解決和處理上述問題產(chǎn)生的費用,同時用于賠償由此給甲方和其他方造成的經(jīng)濟與社會損失,并追究乙方法律責(zé)任。
三、安全責(zé)任
本項目在甲方施工中實行甲方負責(zé)項目全部安全責(zé)任,甲方必須執(zhí)行國家和行業(yè)以及當(dāng)?shù)匦姓踩芾聿块T相關(guān)規(guī)定,在一切安全的條件下實施本工程項目。本項目在實施中所發(fā)生的一切安全事故,以及引起的經(jīng)濟賠償、民事訴訟、仲裁和刑事責(zé)任,概由甲方承擔(dān)全部責(zé)任。
四、項目質(zhì)量
本項目在乙方施工中實行乙方個人負責(zé)本項目全部質(zhì)量責(zé)任,乙方必須執(zhí)行國家和行業(yè)以及當(dāng)?shù)毓こ藤|(zhì)量管理部門的相關(guān)規(guī)定,達到工程質(zhì)量合格要求,承擔(dān)質(zhì)保期的缺陷責(zé)任和質(zhì)量返工等責(zé)任,本項目所發(fā)生的一切質(zhì)量責(zé)任事故概由乙方負責(zé),因質(zhì)量事故引起的經(jīng)濟賠償和民事訴訟、仲裁及刑事責(zé)任由乙方全部承擔(dān)。否則甲方有權(quán)從應(yīng)支付給乙方的項目款項中直接抵扣用于解決和處理上述問題產(chǎn)生的費用,同時用于賠償由此給甲方和其他方造成的經(jīng)濟與社會損失,并追究乙方法律責(zé)任。
五、違約責(zé)任
本合同簽訂后,雙方需共同遵守各項約定,若任何一方違反本合同約定,需向守約方承擔(dān)以下違約責(zé)任:
六、其他
本合同一式貳份,甲、乙雙方各執(zhí)壹份,經(jīng)甲、乙雙方簽字或蓋章后生效。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
合同的臺賬怎樣建篇十四
合同臺賬、檔案管理制度
第一條合同的簽訂、履行由不同部門管理的,各部門可按照職責(zé)范圍登記合同臺帳的內(nèi)容,但必須保證合同臺帳內(nèi)容相互銜接,資料查閱及使用便捷。
第二條合同備案臺帳所涉及的合同范圍,依照《合同法》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實際,為下列合同:
(一)公司《合同管理辦法》規(guī)定的重要合同和重大合同;
(二)與同公司保持長期良好業(yè)務(wù)關(guān)系的重要客戶之間簽訂的合同;
(二)對公司的發(fā)展影響重大的合同;
(四)其他重大及法律關(guān)系復(fù)雜的合同。
對合同備案臺帳未涉及的合同,合同歸口管理部門應(yīng)按公司合同管理有關(guān)要求,建立合同流水臺帳。
第十條合同臺帳管理人員,有權(quán)對合同及所附資料進行審查,發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時,應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料,以保證合同的簽訂和履行合法有效。
臺帳管理部門。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果,將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
第十二條合同備案臺帳涉及的合同履行完畢或終止后十五日內(nèi),合同專業(yè)管理部門應(yīng)將合同管理臺帳及所附資料移交合同歸口管理部門。
第十三條本辦法由公司辦公室負責(zé)解釋。
第十四條本辦法自2009年1月1日起施行。
合同的臺賬怎樣建篇十五
一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當(dāng)事人的情況,主要是信譽及資
三、合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是:
1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;
3、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。
公司管理制度合同的審查批準(zhǔn)
五、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負責(zé)人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
七、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴控制。變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
八、財務(wù)部門認真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:
1、建立合同檔案;
2、建立合同管理臺帳;
3、填寫“合同情況月報表”;
4、及時督促業(yè)務(wù)員回收款項,年內(nèi)回款率達到90%以上的,給予適當(dāng)獎勵。
合同的臺賬怎樣建篇十六
為進一步加強合同文檔管理工作,提高合同管理水平,逐步實現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,特制定本制度。
一、本合同檔案管理制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的以工程、銷售項目為中心的資料總和,其構(gòu)成包括招標(biāo)文件、應(yīng)標(biāo)文件、技術(shù)方案、合同文本、二次設(shè)計方案、工程會議記要、竣工資料等。
二、合同檔案管理原則
1、合同檔案管理實行網(wǎng)絡(luò)管理體系,由公司辦公室集中統(tǒng)一管理,以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、辦公室負責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔,并負責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門的合同管理工作。
3、辦公室應(yīng)分別建立建全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系,并確定一名網(wǎng)絡(luò)人員負責(zé)合同文檔管理。
三、合同檔案管理的移交
1、公司在正式簽署合同后須將合同正本原件移交辦公室存檔。
2、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。
3、合同文檔移交時,必須編制檔案移交清冊并當(dāng)面清點。以雙方簽字認可后方為完成交接手續(xù)。
四、合同文檔管理辦法
1、合同文檔以年代結(jié)合項目性質(zhì)進行分類編號。
2、保存的合同文檔每半年清理核對一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時處理,并追究相關(guān)人員責(zé)任。
3、辦公室要加強對合同檔案的統(tǒng)計工作,要以原始記錄為依據(jù),編制合同統(tǒng)計清單。
4、辦公室應(yīng)根據(jù)實際需要編制合同檔案檢索工具,以有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。
5、各部門員工可在主管領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下,到辦公室查閱合同文檔,確因工作需要須借出查閱,須經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理簽字同意后,方可在辦公室辦理相關(guān)借閱手續(xù),以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施,以確保合同文檔的安全
7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料,違者視情節(jié)予以處罰。
8、合同文檔的密級為機密,任何人不得擅自將合同對外公開,違者視情節(jié)予以處罰。
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