方案的成功與否取決于執(zhí)行者的專業(yè)素養(yǎng)和執(zhí)行力。選擇方案時(shí)，我們需要有一定的勇氣和決心，敢于冒一些風(fēng)險(xiǎn)，才能獲得更好的結(jié)果。探索不同領(lǐng)域的方案，可以拓寬我們的思維和視野。
工程采購管理方案篇一
為加強(qiáng)采購工作的管理，提高采購工作的效率，制定本制度。所有的采購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。
1.熱愛本職工作，勤于學(xué)習(xí)新技術(shù)，了解新產(chǎn)品，注意市場(chǎng)信息的積累。
2.廉潔奉公，不徇私舞弊，不違法亂紀(jì)，勤儉節(jié)約，講究職業(yè)道德。
3.負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)所需材料的采購工作。
4.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、管理及維護(hù)工作。
5.堅(jiān)決執(zhí)行各項(xiàng)采購工作制度及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
6.大項(xiàng)材料必須做招標(biāo)工作，其他材料詢價(jià)必須三家供應(yīng)商以上參與。
7.積極了解材料的短缺、發(fā)貨、驗(yàn)收等實(shí)際情況，早知道，早處理。
8.及時(shí)協(xié)助財(cái)務(wù)部對(duì)照欠款數(shù)額或者合同要求安排對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行付款。
9.做到每周一小結(jié)，每月一總結(jié)，每年一審核。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
采購部作為一個(gè)職能部門，在項(xiàng)目的具體實(shí)施中擔(dān)負(fù)了不可推卸的重要責(zé)任，采購工作的好壞，直接影響了工程的質(zhì)量、工期、成本。建立高效、實(shí)用、完善的采購工作流程是提高采購效率，較低成本最有效的方法。在項(xiàng)目實(shí)施的過程中，采購部需要生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、質(zhì)檢等各個(gè)部門的大力支持才能順利的完成采購工作，每個(gè)部門之間的聯(lián)系需要一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)劃，來提升工作效率，減少工作失誤，為項(xiàng)目的順利實(shí)施做出各自的貢獻(xiàn)。
1.在項(xiàng)目的初始運(yùn)作階段，采購部根據(jù)項(xiàng)目部、投標(biāo)部的具體要求，配合進(jìn)行投標(biāo)的材料報(bào)價(jià)，以更好的達(dá)到在以后的生產(chǎn)中控制成本的目的，更要避免發(fā)生投標(biāo)價(jià)低于實(shí)際采購價(jià)的情況出現(xiàn)。
2.項(xiàng)目正式運(yùn)作后，采購部應(yīng)該在第一時(shí)間開始進(jìn)行所需材料的采購準(zhǔn)備工作。生產(chǎn)計(jì)劃部門依據(jù)工程合同和對(duì)比庫存后的實(shí)際需求，對(duì)采購部下達(dá)《材料申購單》(附表1)此單由申請(qǐng)人填寫，生產(chǎn)或者項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后生效，一試三份，一份申請(qǐng)人留存，一份發(fā)往采購部，一份發(fā)往工廠或者生產(chǎn)基地。
3.采購部接到《材料申購單》后，根據(jù)所需材料的規(guī)格，質(zhì)量要求，數(shù)量，生產(chǎn)地址等實(shí)際情況，向公司已經(jīng)確定的合格供應(yīng)商中的3家—5家發(fā)出《材料詢價(jià)單》(附表2)。供應(yīng)商根據(jù)要求確認(rèn)價(jià)格后對(duì)我司的《材料詢價(jià)單》簽字，蓋公章后回傳，簽字蓋章的《材料詢價(jià)單》會(huì)做為以后向供應(yīng)商付款的依據(jù)之一，需妥善保存。采購部根據(jù)幾家供應(yīng)商的對(duì)比研究后確定其中的一家或者幾家進(jìn)行供貨。向其發(fā)出《材料訂購單》(附表3)，同時(shí)向收貨的工廠或者生產(chǎn)基地發(fā)送傳真件通知其準(zhǔn)備收貨。
4.供應(yīng)商根據(jù)《材料訂購單》安排生產(chǎn)運(yùn)輸，各項(xiàng)具體要求以與我司簽訂的供貨合同為準(zhǔn)。隨貨攜帶各種合格證和材質(zhì)證明書。
5.工廠和生產(chǎn)基地在所需材料到場(chǎng)后，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)材料的質(zhì)量、數(shù)量檢查，檢查中必須將供應(yīng)商的送貨單與我司的《材料申購單》和《材料訂購單》相對(duì)照，質(zhì)量和數(shù)量都準(zhǔn)確無誤后才能進(jìn)行收貨，然后填寫《材料到貨單》(附表4)，相關(guān)責(zé)任人簽字后回傳采購部。
6.工廠或者生產(chǎn)基地完成生產(chǎn)任務(wù)后，及時(shí)通知采購部，由采購部根據(jù)貨物情況和送貨地址等安排物流公司進(jìn)行運(yùn)輸。建議物流公司相對(duì)固定，便于統(tǒng)一定價(jià)，統(tǒng)一結(jié)算，節(jié)約運(yùn)輸成本。
7.項(xiàng)目完成后，采購部根據(jù)與供應(yīng)商簽訂的合同條款安排付款。付款時(shí)，采購部填寫統(tǒng)一的《付款申請(qǐng)單》或者《支票領(lǐng)用單》，同時(shí)向財(cái)務(wù)部遞交此批次材料的《材料訂購單》和《到貨確認(rèn)單》，如有需要，采購部有義務(wù)向財(cái)務(wù)部提供《材料訂購單》以及各家供應(yīng)商簽字蓋章的《材料詢價(jià)單》。由財(cái)務(wù)部根據(jù)實(shí)際情況安排付款額度。
8.供應(yīng)商應(yīng)于付款前開具出相符的增值稅發(fā)票或者普通發(fā)票，財(cái)務(wù)部在收到發(fā)票后即向供應(yīng)商付款。
降低采購成本不是一個(gè)短期的目標(biāo)，也不是短期內(nèi)就可以達(dá)成的目標(biāo)，而是一個(gè)公司必須要規(guī)劃、重視的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展策略，是需要長(zhǎng)期的工作經(jīng)驗(yàn)的積累和公司整體的采購流程，采購制度的規(guī)范化來支撐的。需要公司的各個(gè)部門精誠合作，來完成這一共同目標(biāo)。
我們采購部的初步計(jì)劃如下，其中的時(shí)間和工作目標(biāo)根據(jù)實(shí)際情況會(huì)作出相應(yīng)調(diào)整，但是保證前進(jìn)的大方向永遠(yuǎn)不變。
(一)在3個(gè)月內(nèi)完成采購體系的建立，包括采購制度，工作流程，供應(yīng)商管理等制度。進(jìn)行供應(yīng)商資格的初步審核，每種材料確定出5—10家候選供應(yīng)商。開始逐步實(shí)施采購工作流程。
(二)在6個(gè)月內(nèi)完善采購體系，修正具體工作中出現(xiàn)的問題。進(jìn)一步完善供應(yīng)商系統(tǒng)的開發(fā)和維護(hù)。讓采購工作流程走入正軌，高效，準(zhǔn)確的運(yùn)行。
(三)在1年內(nèi)建立高效的采購團(tuán)隊(duì)，杜絕缺貨、少貨、次品、殘品、送貨不及時(shí)、報(bào)驗(yàn)不及時(shí)等工作失誤，不出現(xiàn)一起由于采購工作失誤造成的公司損失，建立完善的采購管理體系，能初步感受到采購工作流程高效、準(zhǔn)確帶來的便利，能看到采購成本降低帶來的實(shí)際效果。
(四)在2年內(nèi)建立起相對(duì)固定的采購團(tuán)隊(duì)和供應(yīng)商隊(duì)伍。能切實(shí)看到由于采購成本降低而帶來的公司利潤(rùn)上漲。
(五)大膽設(shè)想：5—10年后，公司以自主設(shè)計(jì)，自主研發(fā)牽頭，以符合科技進(jìn)步的產(chǎn)品、技術(shù)為主打，以完善的組織結(jié)構(gòu)，人員搭配為根基，以高效、先進(jìn)的管理體系為依托，建立一個(gè)集研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、安裝、調(diào)試、售后服務(wù)為主線，涉及鋼結(jié)構(gòu)工程設(shè)計(jì)、施工，通信工程設(shè)計(jì)、施工，物流，工業(yè)品貿(mào)易等跨行業(yè)的集團(tuán)公司。爭(zhēng)取到時(shí)候每個(gè)省份和各大城市都能有我們公司的供應(yīng)商，為公司的發(fā)展提供最大限度地支持。
目前起草的《采購部管理制度和工作流程》與《供應(yīng)商管理辦法》只是依據(jù)原來在工程項(xiàng)目公司及生產(chǎn)廠家的采購工作中所積累的經(jīng)驗(yàn)做的一個(gè)現(xiàn)行的暫時(shí)性的文件。還需要在試行的過程中不斷的發(fā)現(xiàn)問題，修改失誤，爭(zhēng)取在幾個(gè)月內(nèi)修改出一套完整的，適合公司具體情況的采購系統(tǒng)體系。希望公司領(lǐng)導(dǎo)，各個(gè)部門同事在具體實(shí)施中，多提寶貴意見，指出我們工作中的不足，促進(jìn)我們采購部工作的進(jìn)步，真正達(dá)到降低采購成本，推動(dòng)公司發(fā)展的目標(biāo)。
工程采購管理方案篇二
第一條城市燃?xì)夂图泄?以下簡(jiǎn)稱供熱)是城市建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施，為了保障城市安全、可靠、持續(xù)穩(wěn)定地供氣、供熱，促進(jìn)城市燃?xì)夂凸嵝袠I(yè)發(fā)展，制定本規(guī)定。
第二條凡在城市中從事供氣、供熱經(jīng)營活動(dòng)的全民所有制企業(yè)，集體所有制企業(yè)，中外合資經(jīng)營、中外合作經(jīng)營企業(yè)和外資企業(yè)，聯(lián)營及股份制企業(yè)，私營企業(yè)和其他企業(yè)，均應(yīng)按照本規(guī)定辦理資質(zhì)審查。
第三條本規(guī)定所稱燃?xì)夂凸崞髽I(yè)資質(zhì)管理，是指氣源、熱源廠和燃?xì)?、供熱輸配供?yīng)單位的設(shè)施水平、燃?xì)夂凸豳|(zhì)量、人員素質(zhì)、管理水平等條件，綜合評(píng)定企業(yè)向社會(huì)供氣、供熱的資格，并對(duì)其資格進(jìn)行管理。
第四條國務(wù)院建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)全國城市燃?xì)夂凸崞髽I(yè)的資質(zhì)管理工作。
第五條城市燃?xì)夂凸崞髽I(yè)資質(zhì)按供氣、供熱能力實(shí)行分級(jí)審批。
供氣能力在20萬戶以上(含20萬戶)的燃?xì)馄髽I(yè)和供熱能力在500萬平方米以上(含500萬平方米)的供熱企業(yè)的資質(zhì)審查，由國務(wù)院建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)。
供氣能力在20萬戶以下的燃?xì)馄髽I(yè)和供熱能力在500萬平方米以下的供熱企業(yè)的資質(zhì)審查，由省、自治區(qū)、直轄市人民政府城市建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)。
第六條城市燃?xì)夂凸崞髽I(yè)資質(zhì)審查標(biāo)準(zhǔn)，按國務(wù)院建設(shè)行政主管部門制定的《城市燃?xì)馄髽I(yè)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)》和《城市集中供熱企業(yè)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。
第七條申請(qǐng)資質(zhì)審查的城市燃?xì)夂凸崞髽I(yè)，應(yīng)提交下列文件：
(1)城市燃?xì)夂凸崞髽I(yè)資質(zhì)申報(bào)表;
(2)企業(yè)法定代表人職務(wù)證件，安全技術(shù)負(fù)責(zé)人職務(wù)、職稱證件;
(3)技術(shù)資料(包括施工圖、壓力容器合格證、施工及安裝驗(yàn)收資料、安全及消防設(shè)施資料等)。
(4)液化石油氣供應(yīng)企業(yè)，提供液化石油氣來源情況。
第八條新建城市燃?xì)夂凸崞髽I(yè)資質(zhì)審查分初審和正式審查兩個(gè)階段。
新建燃?xì)夂凸崞髽I(yè)，應(yīng)持本規(guī)定第七條所列文件，向建設(shè)行政主管部門申報(bào)資質(zhì)初審。經(jīng)初審?fù)夂?，企業(yè)方可到當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾頇C(jī)關(guān)辦理登記注冊(cè)手續(xù)。
企業(yè)具備了保障供應(yīng)和安全生產(chǎn)條件，試運(yùn)行合格后，建設(shè)行政主管部門對(duì)企業(yè)進(jìn)行正式資質(zhì)審查驗(yàn)收。正式審查合格后，發(fā)給《城市燃?xì)馄髽I(yè)資質(zhì)證書》或《城市集中供熱企業(yè)資質(zhì)證書》。
對(duì)于不符合企業(yè)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，驗(yàn)收不合格的，限期整改;整改后仍不合格，建設(shè)行政主管部門取消其燃?xì)夂凸崞髽I(yè)資格，企業(yè)應(yīng)到工商行政管理機(jī)關(guān)辦理變更登記或注銷登記。
第九條《城市燃?xì)馄髽I(yè)資質(zhì)證書》和《城市集中供熱企業(yè)資質(zhì)證書》，由國務(wù)院建設(shè)行政主管部門統(tǒng)一制定?！冻鞘腥?xì)馄髽I(yè)資質(zhì)證書》和《城市集中供熱企業(yè)資質(zhì)證書》分為正本和副本，正本和副本具有同等效力。
第十條任何單位和個(gè)人不得偽造、涂改、出租、借用、轉(zhuǎn)讓和出賣《城市燃?xì)馄髽I(yè)資質(zhì)證書》或《城市集中供熱企業(yè)資質(zhì)證書》。
第十一條已取得資質(zhì)證書的城市燃?xì)夂凸崞髽I(yè)發(fā)生分立或者合并，應(yīng)向原資質(zhì)審查批準(zhǔn)部門繳銷資質(zhì)證書。因分立或合并而成立的企業(yè)應(yīng)當(dāng)重新申請(qǐng)資質(zhì)審查，并辦理相應(yīng)的登記注冊(cè)手續(xù)。
第十二條已取得資質(zhì)證書的城市燃?xì)夂凸崞髽I(yè)改變法定代表人、主管安全的總工程師，應(yīng)報(bào)原資質(zhì)審查部門備案，并辦理變更登記。
第十三條《城市燃?xì)馄髽I(yè)資質(zhì)證書》和《城市集中供熱企業(yè)資質(zhì)證書》有效期為五年。在有效期內(nèi)，城市燃?xì)夂凸崞髽I(yè)要在每年三月底前將企業(yè)上一年有關(guān)資質(zhì)情況和年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表(當(dāng)?shù)亟y(tǒng)計(jì)部門認(rèn)可的統(tǒng)計(jì)報(bào)表復(fù)印件)報(bào)告資質(zhì)審批部門。在有效期最后一年的十一月底前，城市燃?xì)夂凸崞髽I(yè)應(yīng)及時(shí)向資質(zhì)審批部門提出復(fù)審申請(qǐng)報(bào)告。經(jīng)復(fù)審合格的，換發(fā)資質(zhì)證書;復(fù)審不合格的，注銷資質(zhì)證書，并責(zé)令其限期整頓后重新申請(qǐng)資質(zhì)審查。
第十四條不按本規(guī)定申請(qǐng)辦理資質(zhì)審查、注銷手續(xù)的，或申請(qǐng)資質(zhì)審查時(shí)隱瞞情況、弄虛作假的，不予發(fā)給或收回《城市燃?xì)馄髽I(yè)資質(zhì)證書》或《城市集中供熱企業(yè)資質(zhì)證書》。
第十五條對(duì)資質(zhì)審批部門的具體行政行為不服者，可按《行政訴訟法》、《行政復(fù)議條例》的有關(guān)規(guī)定，申請(qǐng)行政復(fù)議或向人民法院起訴。
第十六條本規(guī)定頒發(fā)前已設(shè)立的城市燃?xì)夂凸崞髽I(yè)，資質(zhì)審查部門要按本規(guī)定對(duì)其進(jìn)行資質(zhì)審查。審查合格的，發(fā)給《城市燃?xì)馄髽I(yè)資質(zhì)證書》或《城市集中供熱企業(yè)資質(zhì)證書》。審查不合格的，責(zé)令其限期(不超過一年)整頓;整頓后仍不合格，報(bào)請(qǐng)城市人民政府批準(zhǔn)后停止運(yùn)營，并到工商行政管理機(jī)關(guān)辦理注銷登記。
企業(yè)在整頓期間，對(duì)城市安全供氣和供熱造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)賠償;危害嚴(yán)重并構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。
第十七條各省、自治區(qū)、直轄市人民政府城市建設(shè)行政主管部門可根據(jù)本規(guī)定，結(jié)合各地具體情況，制定實(shí)施細(xì)則。
工程采購管理方案篇三
零星工程材料的`采購方式可以分為甲供和乙供兩種，具體采用的方式按相關(guān)規(guī)定在確定施工單位時(shí)與施工單位明確。
1、用材申請(qǐng)施工隊(duì)根據(jù)工程需要在開工前報(bào)用材計(jì)劃，用材計(jì)劃必須詳細(xì)注明材料的規(guī)格、數(shù)量和進(jìn)場(chǎng)時(shí)間。
3、材料采購根據(jù)用材計(jì)劃，須辦理技術(shù)學(xué)院招投標(biāo)、競(jìng)價(jià)、詢價(jià)申請(qǐng)表，組織3家或3家以上供貨商進(jìn)行競(jìng)價(jià)、詢價(jià)或投標(biāo)，供貨商需提供樣品。由后服公司維修中心或后管處基建科組織學(xué)院相關(guān)部門進(jìn)行內(nèi)部評(píng)標(biāo)以確定供貨商并對(duì)樣品進(jìn)行封存。
4、材料供應(yīng)根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果，書面通知施工隊(duì)，由各施工隊(duì)落實(shí)供貨數(shù)量和時(shí)間。材料進(jìn)場(chǎng)需由基建科、維修中心責(zé)任人和施工隊(duì)共同驗(yàn)收，由施工單位簽收送貨單(送貨單一式四聯(lián)，供貨商、施工隊(duì)、基建科、維修中心各一聯(lián))。
5、材料入庫和領(lǐng)用材料入庫前需由后服公司或后管處辦理入庫單。根據(jù)施工隊(duì)提出用材計(jì)劃表，由基建科或維修中心辦理材料領(lǐng)用手續(xù)，并填寫領(lǐng)料單(見附件4)。
乙供材料由施工隊(duì)在施工前填報(bào)技術(shù)學(xué)院材料報(bào)價(jià)單至基建科或后服公司運(yùn)保中心，并注明材料品牌、產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等，由后管處基建科或后服公司維修中心負(fù)責(zé)認(rèn)價(jià)，報(bào)后管處或后服公司及院領(lǐng)導(dǎo)審批。
工程采購管理方案篇四
第一條為擴(kuò)大政府采購規(guī)模，規(guī)范建設(shè)工程政府采購行為，提高財(cái)政性資金使用效益，保護(hù)政府采購當(dāng)事人的合法權(quán)益，促進(jìn)廉政建設(shè)，根據(jù)《中華人民共和國預(yù)算法》、《中華人民共和國政府采購法》等有關(guān)法律法規(guī)，制定本辦法。
第二條凡納入?yún)^(qū)預(yù)算管理的國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織（以下簡(jiǎn)稱“采購人”），使用財(cái)政性資金采購符合《xx市政府采購目錄》規(guī)定的范圍以內(nèi)和限額標(biāo)準(zhǔn)以上的建設(shè)工程，必須實(shí)施政府采購。
財(cái)政性資金包括預(yù)算內(nèi)資金和預(yù)算外資金。
建設(shè)工程指市政工程及建筑物和構(gòu)筑物的新建、改建、擴(kuò)建、裝修、拆除、修繕等，包括工程的勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理。
第三條區(qū)財(cái)政局是區(qū)政府采購的監(jiān)督管理部門，依法履行對(duì)區(qū)政府采購活動(dòng)的監(jiān)督管理職責(zé)。具體負(fù)責(zé)區(qū)政府建設(shè)工程政府采購預(yù)算的審核、批復(fù)和執(zhí)行，政府采購方式的確定，政府采購活動(dòng)的監(jiān)管，政府采購資金結(jié)算及對(duì)政府采購當(dāng)事人違規(guī)違紀(jì)行為的處罰。
第四條政府采購方式的確定。
凡使用財(cái)政性資金100萬元（含100萬元）以上的建設(shè)工程，原則上采用公開招標(biāo)方式進(jìn)行政府采購。不采用公開招標(biāo)方式的建設(shè)工程，其采購方式由區(qū)計(jì)委會(huì)商區(qū)財(cái)政局、審計(jì)局、監(jiān)察局共同確定；使用財(cái)政性資金100萬元以下的建設(shè)工程，其采購方式由區(qū)財(cái)政局會(huì)商區(qū)計(jì)委、審計(jì)局、監(jiān)察局共同確定。
第五條政府采購預(yù)算的審核、批復(fù)和執(zhí)行。
采購人在編制下年預(yù)算時(shí)，向區(qū)計(jì)委提出建設(shè)工程立項(xiàng)申請(qǐng)。區(qū)計(jì)委根據(jù)區(qū)國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的需要編制區(qū)政府年度建設(shè)工程項(xiàng)目投資計(jì)劃，區(qū)財(cái)政局依據(jù)投資計(jì)劃做出年度預(yù)算安排，并納入部門預(yù)算，經(jīng)區(qū)政府常務(wù)會(huì)審批，報(bào)人大批準(zhǔn)后實(shí)施。區(qū)財(cái)政局在30日內(nèi)批復(fù)到各主管部門，主管部門自財(cái)政批復(fù)15日內(nèi)，批復(fù)所屬基層單位。采購人根據(jù)年度區(qū)政府工作安排和區(qū)財(cái)政局批復(fù)，編制年度政府采購預(yù)算草案，填寫《xx區(qū)政府采購立項(xiàng)表》，一并報(bào)送區(qū)財(cái)政局，區(qū)財(cái)政局據(jù)此做出采購計(jì)劃后執(zhí)行。根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算及采購計(jì)劃，屬于財(cái)政全額安排資金的建設(shè)工程項(xiàng)目，區(qū)財(cái)政局將資金全額撥入“政府采購專戶”；屬于財(cái)政補(bǔ)建設(shè)工程項(xiàng)目，區(qū)財(cái)政局待采購人將配套資金繳入“政府采購專戶”后，將補(bǔ)助資金撥入“政府采購專戶”。
采購人必須按照區(qū)財(cái)政局批復(fù)的預(yù)算執(zhí)行。政府采購合同履行中，確需對(duì)預(yù)算（項(xiàng)目）進(jìn)行調(diào)整的，由采購人提出預(yù)算調(diào)整方案，列明調(diào)整的項(xiàng)目、原因、數(shù)額及有關(guān)說明。調(diào)整預(yù)算方案經(jīng)區(qū)財(cái)政局審定，提請(qǐng)區(qū)人大常委會(huì)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
第六條政府采購項(xiàng)目的實(shí)施。
采用招標(biāo)方式進(jìn)行政府采購的建設(shè)工程，必須嚴(yán)格按照《xx市xx區(qū)招標(biāo)投標(biāo)實(shí)施辦法》的規(guī)定執(zhí)行；非采用招標(biāo)采購方式進(jìn)行政府采購的建設(shè)工程，必須嚴(yán)格按照《中華人民共和國政府采購法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。政府采購結(jié)束后，采購人須將招標(biāo)投標(biāo)情況書面報(bào)告及合同報(bào)區(qū)財(cái)政局備案。
第七條政府采購項(xiàng)目的財(cái)務(wù)驗(yàn)收和結(jié)算。
建設(shè)工程竣工后，由采購人與工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)共同對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。區(qū)財(cái)政局會(huì)同區(qū)有關(guān)部門對(duì)驗(yàn)收過程進(jìn)行監(jiān)督，并根據(jù)采購人提交的合同、請(qǐng)款報(bào)告和工程進(jìn)度，經(jīng)審價(jià)后撥付工程款。工程款撥付到95%時(shí)，采購人向區(qū)財(cái)政局提交《基本建設(shè)竣工決算報(bào)表》和基本建設(shè)竣工決算財(cái)務(wù)說明書及其他有關(guān)資料。當(dāng)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后，區(qū)財(cái)政局根據(jù)采購人提交的竣工報(bào)告及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，在規(guī)定的質(zhì)量保證期后，撥付5%的工程尾款，采購人方可核銷基本建設(shè)各賬目。區(qū)計(jì)委立項(xiàng)的項(xiàng)目，節(jié)約的資金專項(xiàng)用于基本建設(shè)投入。其他建設(shè)工程，節(jié)約的資金一律留在國庫，用于平衡預(yù)算。
區(qū)計(jì)委負(fù)責(zé)安排建設(shè)工程項(xiàng)目及對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)管；區(qū)建委負(fù)責(zé)審批開工及竣工備案；區(qū)財(cái)政局負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)政財(cái)務(wù)及政府采購程序進(jìn)行審核、監(jiān)管；區(qū)審計(jì)局負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算資金使用情況的檢查；區(qū)監(jiān)察局對(duì)政府采購當(dāng)事人進(jìn)行監(jiān)督。
在建設(shè)工程政府采購活動(dòng)實(shí)施過程中，如出現(xiàn)需要解釋或說明的問題，區(qū)財(cái)政局向有關(guān)部門和人員發(fā)出《xx區(qū)政府采購質(zhì)詢通知書》，有關(guān)部門和人員應(yīng)在三日內(nèi)做出書面答復(fù)。
工程采購管理方案篇五
為了規(guī)范公司的.物資采購行為，降低采購成本，加強(qiáng)對(duì)采購的監(jiān)督管理，按照科學(xué)有效、公開公正、比質(zhì)比價(jià)、監(jiān)督制約的原則，特制定本制度。
一、本制度是公司采購重要物資、一般物資、輔助物資以及其他開發(fā)新產(chǎn)品、新工藝所需物資過程中的決策、質(zhì)量檢驗(yàn)和價(jià)格監(jiān)督等行為的基本規(guī)范。
二、物資需求(采購)計(jì)劃的分類。
1、月度物資需求計(jì)劃即月采購計(jì)劃；
2、臨時(shí)物資需求計(jì)劃即物資采購計(jì)劃單。
三、采購工作應(yīng)遵循的原則與方式。
（一）采購原則：
1、執(zhí)行詢儀價(jià)原則。物資采購要貨比三家，擇中選優(yōu)，臨時(shí)性應(yīng)急購買的物品除外；
2、供方評(píng)定原則；
3、職責(zé)分離原則，采購人員不得參與物資檢查驗(yàn)收；
4、一致性規(guī)定，采購的物品必須與采購單所列要求的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量相一致。
5、秉公辦事、維護(hù)公司利益原則。
（二）采購方式：
1、招標(biāo)采購；
2、固定廠商、長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購；
3、即時(shí)詢價(jià)采購。
（三）付款方式：
1、預(yù)付部分款項(xiàng)；
2、貨到憑發(fā)票報(bào)銷付款；
3、貨到后分期付款；
4、貨到延期付款；
5、以上方式的結(jié)合。
四、采購計(jì)劃請(qǐng)購和實(shí)施。
（一）提出與確認(rèn)：料庫依據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃和物資消耗定額，根據(jù)庫存情況核定采購數(shù)量，編制月份采購計(jì)劃。經(jīng)部門主管、公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，傳遞到供應(yīng)部，物資采購請(qǐng)購審批程序完成。零星物資（生產(chǎn)、技術(shù)等急需材料、配件、設(shè)備）由使用部門提出申請(qǐng)并填寫物資采購計(jì)劃單，由部門領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)料庫審查確認(rèn)，主管副總審批后交供應(yīng)部實(shí)施。設(shè)備采購由技術(shù)部配合。
（二）選擇采購渠道，確定采購價(jià)格。
供應(yīng)部接到經(jīng)批準(zhǔn)的《物資采購計(jì)劃單》，先核對(duì)采購內(nèi)容，查閱《物資供應(yīng)商登記臺(tái)帳》和其他有關(guān)資料后，根據(jù)采購物資的緩急程度，參考市場(chǎng)行情及過去采購記錄或廠商提供的資料，除經(jīng)批準(zhǔn)的緊急特殊情況外，精選三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)（設(shè)備采購由技術(shù)部配合）。對(duì)于廠商的報(bào)價(jià)資料進(jìn)行整理后，采購經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析，擬訂議價(jià)方式及各種有利條件，和符合規(guī)定的采購方式向廠商議價(jià)。采購經(jīng)辦人員詢價(jià)、議價(jià)以及對(duì)有關(guān)物資的質(zhì)量、付款方式等內(nèi)容洽談完成后填寫《采購物資詢議價(jià)報(bào)告表》，經(jīng)供應(yīng)部部長(zhǎng)審核后，進(jìn)行采購。必要時(shí)與供應(yīng)商簽定《購貨合同》，按合同審批程序?qū)徟笤龠M(jìn)行采購。做好采購質(zhì)量記錄。
五、質(zhì)量驗(yàn)證與檢驗(yàn)。
質(zhì)檢中心負(fù)責(zé)對(duì)采購物資進(jìn)行驗(yàn)證（設(shè)備采購由技術(shù)部配合），采購物資未經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)合格不得辦理正式入庫手續(xù)和結(jié)算手續(xù)，特殊情況經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)特例處理。所有特例處理的情況均須記錄備案。各種生產(chǎn)用物資進(jìn)廠后，由料庫填寫檢驗(yàn)通知單，經(jīng)質(zhì)檢中心檢驗(yàn)并將檢驗(yàn)結(jié)果送至料庫，由料庫按其質(zhì)量狀況進(jìn)行標(biāo)識(shí)。不合格物資由料庫報(bào)供應(yīng)部按有關(guān)規(guī)定處理。嚴(yán)重不合格的物資要求全部退貨，嚴(yán)禁進(jìn)入生產(chǎn)過程。
六、物資驗(yàn)收入庫結(jié)算程序。
采購物資到廠后，料庫提請(qǐng)質(zhì)檢中心對(duì)采購物資進(jìn)行檢驗(yàn)或驗(yàn)證。檢驗(yàn)或驗(yàn)證合格后，填寫各類《物資入庫驗(yàn)收單》，簽字后物資登記入庫。采取預(yù)付款方式的采購物資，由采購人員憑《采購合同》或《采購物資詢議價(jià)報(bào)告表》，填寫《借款單》，經(jīng)總經(jīng)濟(jì)師審核批準(zhǔn)后辦理預(yù)付款手續(xù)。采取除預(yù)付款方式之外的方式付款的采購物資，在采購物資到廠入庫后，由采購人員憑《采購合同》或《采購物資詢議價(jià)報(bào)告表》，《物資入庫驗(yàn)收單》，以及購貨發(fā)票根據(jù)公司財(cái)務(wù)報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定經(jīng)總經(jīng)濟(jì)師審核批準(zhǔn)后辦理報(bào)銷付款手續(xù)。
七、規(guī)定要求。
(一)物資需求(采購)信息傳遞規(guī)定。
1、物資需求使用單位必須在《月采購計(jì)劃》或《臨時(shí)物資采購計(jì)劃單》上將所需物資的相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求說明，特別是品種、規(guī)格、型號(hào)以及對(duì)采購物資的.其它特殊要求填寫具全。
2、所需物資需試用后方能結(jié)算付款的，物資需求單位應(yīng)《月度采購計(jì)劃》或《臨時(shí)物資采購計(jì)劃》上注明相關(guān)事項(xiàng)。
3、物資需求使用單位要及時(shí)掌握所需物資的市場(chǎng)信息情況，在《月采購計(jì)劃》或《臨時(shí)物資采購計(jì)劃》上將所需物資的市場(chǎng)信息情況列明。
4、物資需求使用單位需要對(duì)所需物資的規(guī)格或數(shù)量進(jìn)行變更時(shí)，必須立即通知供應(yīng)部，雙方協(xié)商積極配合處理好有關(guān)事宜。
(二)物資采購規(guī)定。
1、物資采購部門必須按照“質(zhì)量第一”和“公開、公正、公平”的原則，以“降低成本、保障生產(chǎn)經(jīng)營”為目的，切實(shí)做好物資的采購供應(yīng)工作。
2、供應(yīng)部要嚴(yán)格遵守供貨商評(píng)定規(guī)定，通過“同等條件，質(zhì)優(yōu)優(yōu)選、價(jià)低優(yōu)選、近處單位優(yōu)選、老供貨單位優(yōu)選、直接生產(chǎn)單位優(yōu)選、信譽(yù)好單位優(yōu)選”的方式，綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)”四個(gè)方面的內(nèi)容，在“重質(zhì)量、遵合同、守信用、看服務(wù)”的前提下，做好物資供應(yīng)商的考察選擇工作。對(duì)同類的重要物資和一般物資，應(yīng)同時(shí)選擇三家以上合格的供方，并保存合格供方的質(zhì)量記錄。
3、凡采購的大型設(shè)備、成套設(shè)備、大宗物資，必須采取公開招標(biāo)的方式，由隨事成立的公司招標(biāo)小組確定相關(guān)事項(xiàng)。
4、若因缺貨等原因無法按需貨日期完成物資采購，供應(yīng)部應(yīng)及時(shí)通知物資需求使用單位，雙方積極協(xié)商處理好有關(guān)事宜。
(三)采購物資驗(yàn)收入庫、出庫規(guī)定。
1、采購物資到廠后，必須經(jīng)質(zhì)檢中心檢驗(yàn)或驗(yàn)證合格后方可入庫。
2、對(duì)于經(jīng)檢驗(yàn)或驗(yàn)證不合格的采購物資，料庫通知供應(yīng)部，由供應(yīng)部與供貨商進(jìn)行協(xié)商，采取退貨、換貨或索賠措施。
3、各需求單位在物資驗(yàn)收合格后按單位使用情況填寫領(lǐng)料單，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和主管副總批準(zhǔn)后到料庫辦理領(lǐng)料出庫手續(xù)。
(四)采購物資付款規(guī)定。
下列情況財(cái)務(wù)部應(yīng)拒絕支付采購款項(xiàng)：
1、與《采購合同》或《采購物資詢議價(jià)報(bào)告表》規(guī)定的付款方式或付款金額不一致的款項(xiàng)。
2、質(zhì)檢中心未在《物資入庫驗(yàn)收單》上簽字的款項(xiàng)。
3、《物資入庫驗(yàn)收單》中列出的采購物資的數(shù)量、品種與《采購合同》或《采購物資詢議價(jià)報(bào)告表》不符的款項(xiàng)。
4、所需物資需試用后方能結(jié)算付款的，物資需求單位應(yīng)《月度采購計(jì)劃》或《臨時(shí)物資采購計(jì)劃》上注明相關(guān)事項(xiàng)。
(五)采購紀(jì)律規(guī)定。
1、各物資需求使用單位應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營管理需要，本著“節(jié)約、降本”的原則提報(bào)物資需求采購計(jì)劃，對(duì)任何亂報(bào)計(jì)劃、鋪張浪費(fèi)甚至違規(guī)違紀(jì)提報(bào)物資需求采購計(jì)劃的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
2、物資采購經(jīng)辦人員必須牢固樹立企業(yè)主人翁思想，盡職盡責(zé)，堅(jiān)持原則，秉公辦事，切實(shí)維護(hù)公司的利益，保障公司采購成本的最低化、采購質(zhì)量的最優(yōu)化、采購效率的最快化。
工程采購管理方案篇六
結(jié)合工程項(xiàng)目物資采購管理的實(shí)際，闡述了物資采購管理運(yùn)作過程中如何做好物資市場(chǎng)調(diào)查、編制采購計(jì)劃、確定采購模式，以及供應(yīng)商的確定和管理等工作，提出了降低物資設(shè)備采購成本的建議。
物資采購管理；采購計(jì)劃；供應(yīng)商；采購成本
物資采購管理是工程項(xiàng)目管理的組成部分，與施工全過程有著密切的聯(lián)系，采購管理的好壞與工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇的形勢(shì)下，項(xiàng)目物資采購工作尤為重要，離開了物資采購管理工作，項(xiàng)目正常運(yùn)轉(zhuǎn)和企業(yè)的長(zhǎng)久生存就會(huì)成為無稽之談。物資的采購需要花費(fèi)一定的項(xiàng)目資金，如何合理而有效地使用這些資金，如何使有限的資金發(fā)揮其最大的效用，是項(xiàng)目物資采購管理工作所應(yīng)該關(guān)注的問題之一。根據(jù)工程項(xiàng)目總承包合同價(jià)款內(nèi)容的分析，物資采購成本所占的比重為總承包合同價(jià)款的一半以上，而且物資類別品種多、技術(shù)性強(qiáng)、涉及面廣、工作量大，同時(shí)，對(duì)其質(zhì)量、價(jià)格和使用進(jìn)度都有著嚴(yán)格的要求，具有較大的風(fēng)險(xiǎn)性，稍有失誤，不僅會(huì)影響工程的質(zhì)量、進(jìn)度和成本，甚至?xí)?dǎo)致項(xiàng)目虧損。因此，提高對(duì)采購管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化采購管理，對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施有著重要的意義。物資采購工作一般包含以下幾個(gè)基本程序：物資市場(chǎng)調(diào)查和成本分析、編制采購計(jì)劃及采購進(jìn)度計(jì)劃、初選合格供貨廠商、采購方式的確定、合同供應(yīng)廠商的確定、供需雙方的合同條款洽談、簽訂訂貨合同、催交、檢驗(yàn)和運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)交接及供應(yīng)商的管理。以下結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn)，就物資采購管理運(yùn)作過程中如何做好物資市場(chǎng)調(diào)查、編制采購計(jì)劃、確定采購模式，以及供應(yīng)商的確定和管理，提出自己的看法。
項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)后，要根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)做好物資市場(chǎng)調(diào)查工作。物資市場(chǎng)調(diào)查主要內(nèi)容包括當(dāng)?shù)丶爸苓吀鞣N資源狀況、價(jià)格、主要資源供應(yīng)（生產(chǎn)）商情況等，分析上述因素對(duì)項(xiàng)目物資設(shè)備采購帶來的利弊，做出可行性調(diào)查報(bào)告。結(jié)合市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告與項(xiàng)目概算情況，從量、價(jià)、費(fèi)做好成本分析，對(duì)項(xiàng)目的盈虧情況做出大致的了解和分析，為下一步物資采購管理工作打下基礎(chǔ)。
結(jié)合前期的調(diào)查分析結(jié)果，項(xiàng)目及時(shí)編制《分工號(hào)主要物資需用量明細(xì)表》，物資部門據(jù)此編制《主要物資總量控制臺(tái)賬》，作為整個(gè)項(xiàng)目物資采購、消耗的總控目標(biāo)。根據(jù)項(xiàng)目的施工進(jìn)場(chǎng)順序和工期要求及時(shí)編制物資采購計(jì)劃，為后續(xù)的物資采購工作做好準(zhǔn)備。
目前，筆者所在公司物資采購主要包括（區(qū)域）招標(biāo)采購、戰(zhàn)略采購、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購、詢價(jià)采購4種方式，4種不同的采購方式按其特點(diǎn)來說分為招標(biāo)采購和非招標(biāo)采購。筆者認(rèn)為，在項(xiàng)目采購中采取公開招標(biāo)的方式可以利用供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)壓低物資價(jià)格，幫助采購方以最低價(jià)格取得符合要求的物資。同時(shí)，多種采購方式的合理組合使用，也有助于提高采購效率和質(zhì)量，有利于控制采購成本，也凸顯了陽光采購的重要性。
供應(yīng)商的選擇是項(xiàng)目物資采購管理工作的重要組成部分。項(xiàng)目采購時(shí)，應(yīng)該本著“公平競(jìng)爭(zhēng)”的原則，給所有符合條件的廠商提供均等的機(jī)會(huì)，一方面體現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則，另一方面也能對(duì)采購成本有所控制，提高采購項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量。在滿足物資采購招標(biāo)文件要求的前提下，不能只看哪家的投標(biāo)價(jià)低就確定哪家中標(biāo)。供應(yīng)商的投標(biāo)價(jià)并非越低越好，合理的價(jià)格才能得到合適的產(chǎn)品。俗話說：“一分錢一分貨”，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，決定了廠商必然要注重經(jīng)濟(jì)效益，作為供貨商不能無利可圖，絕不會(huì)做賠本買賣，物資采購方要有這樣的基本認(rèn)識(shí)。以設(shè)備采購為例，有些投標(biāo)單位為了中標(biāo)，盡量壓低標(biāo)價(jià)。一旦中標(biāo)后，則在實(shí)施過程中想方設(shè)法追加設(shè)備款或在其他方面想辦法得以補(bǔ)償，形成鉤魚工程。雖然我們可以通過加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理來保證產(chǎn)品質(zhì)量，但往往會(huì)拖延工期，致使設(shè)備不能按期交貨，不能投入正常使用，發(fā)揮不了效益。表面上看是節(jié)省了設(shè)備投資，實(shí)際上得不償失。因此，對(duì)供應(yīng)商的選擇和確定原則上應(yīng)考慮以下因素：一是投標(biāo)廠商的實(shí)力及履約能力；二是根據(jù)對(duì)廠商資金和信譽(yù)度的調(diào)查，選擇可靠的供貨商；三是產(chǎn)品質(zhì)量可靠；四是產(chǎn)品價(jià)格合理；五是有無其他優(yōu)惠條件；六是售后服務(wù)等?？傊?，要進(jìn)行綜合分析比較選擇確定供應(yīng)商，以達(dá)到規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，以及質(zhì)優(yōu)、價(jià)優(yōu)、保障供應(yīng)之目的。另外，工程中大宗物資（如鋼材、電纜等）的采購，對(duì)工程進(jìn)度和工程成本影響很大，因此，為了保險(xiǎn)起見，大宗物資的采購要考慮供應(yīng)商份額的分擔(dān)問題，避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)。一般來說，某一種大宗物資設(shè)備的采購，選擇供應(yīng)商的數(shù)量以不超過2～3家為宜，規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn)。這種做法的好處是：從采購方來說，尋求多家供應(yīng)，保證了所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，減少了項(xiàng)目資源供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，有利于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行壓價(jià)，提高了采購成本控制的力度；從供應(yīng)商來說，穩(wěn)定的批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢(shì)，可以給采購方以商業(yè)折扣，減少貨款的支付和采購附加費(fèi)用。
物資運(yùn)抵施工現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)交接后，并不意味著采購管理工作的完成，在物資采購后期的管理工作中，除落實(shí)供應(yīng)商的售后服務(wù)外，還要把對(duì)供應(yīng)商的管理做為項(xiàng)目采購管理的一個(gè)部分。通過對(duì)供應(yīng)商的管理，一方面可以通過長(zhǎng)期的合作來獲得可靠的貨源供應(yīng)和質(zhì)量保證，另一方面又可在時(shí)間長(zhǎng)短和購買批量上獲得采購價(jià)格的優(yōu)勢(shì)，對(duì)降低項(xiàng)目采購成本有很大的好處。以下幾點(diǎn)值得注意：一是與供應(yīng)商的合作關(guān)系。對(duì)于采購方來說，一旦確定了可以長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，應(yīng)該與供應(yīng)商之間建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著“利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”的原則，建立一種雙贏的合作關(guān)系，使采購方在長(zhǎng)期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢(shì)，也使供應(yīng)商擁有長(zhǎng)期穩(wěn)定的大客戶，以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立，能給采購方帶來長(zhǎng)期而有效的成本控制利益。二是供應(yīng)商行為的績(jī)效管理。在與供應(yīng)商的合作過程中，應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商的行為進(jìn)行績(jī)效管理，以評(píng)價(jià)供應(yīng)商在合作過程中供貨行為的優(yōu)劣。例如，建立供應(yīng)商績(jī)效管理信息系統(tǒng)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)級(jí)，建立量化的供應(yīng)商行為績(jī)效指標(biāo)等，并利用績(jī)效管理的結(jié)果衡量與供應(yīng)商的后續(xù)合作，即增大或減少供應(yīng)份額、延長(zhǎng)或縮短合作時(shí)間等，對(duì)供應(yīng)商以激勵(lì)和獎(jiǎng)懲。這樣能促使供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行為，保證優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)及時(shí)地供貨。三是貨款支付的影響。在施工中，由于各種原因往往會(huì)造成業(yè)主對(duì)工程款的滯后支付，這樣就會(huì)影響到項(xiàng)目部流動(dòng)資金的緊張，拖欠供貨商貨款的情況也會(huì)時(shí)有發(fā)生。若短時(shí)間拖欠貨款，可以通過協(xié)商解決；若長(zhǎng)時(shí)間拖欠貨款，采購方應(yīng)該采取積極的應(yīng)對(duì)措施，根據(jù)資金情況按輕重緩急盡快支付貨款。否則，采購方的信譽(yù)度將大大降低，物資的及時(shí)、低價(jià)采購及賒欠的能力也隨之降低，給工程項(xiàng)目的運(yùn)作帶來極大的不便。這也是在對(duì)供貨商管理過程中值得注意的問題。
物資采購的外部環(huán)境對(duì)采購策略的制定、采購計(jì)劃的實(shí)施會(huì)產(chǎn)生重要的影響。外部環(huán)境包括國內(nèi)和國際環(huán)境，在全球化的大趨勢(shì)下，國際采購環(huán)境的變化，例如，鋼材、有色金屬等價(jià)格的波動(dòng)，對(duì)國內(nèi)原材料的價(jià)格將產(chǎn)生影響；國內(nèi)環(huán)境的影響包括市場(chǎng)季節(jié)性的變化、國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的變化、國家財(cái)政金融政策的調(diào)整、市場(chǎng)利率及匯率的波動(dòng)、通貨膨脹的存在等各種因素。因此，物資采購策略的制定和采購計(jì)劃的實(shí)施，必須充分考慮國內(nèi)外采購環(huán)境對(duì)價(jià)格的影響，并做出正確的評(píng)價(jià)、預(yù)測(cè)和研判。在滿足現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度的前提下，一個(gè)好的項(xiàng)目采購策略應(yīng)當(dāng)充分利用外部市場(chǎng)環(huán)境為項(xiàng)目整體運(yùn)作帶來利益。充分利用采購環(huán)境的一個(gè)重要內(nèi)容就是熟悉市場(chǎng)情況、了解市場(chǎng)行情、了解熟悉國內(nèi)物資的供求信息，建立有關(guān)的市場(chǎng)信息機(jī)制，并根據(jù)項(xiàng)目的資金情況視外部采購環(huán)境和內(nèi)部場(chǎng)地等收料條件，確定采購策略和采購計(jì)劃，以達(dá)到有效利用采購環(huán)境來降低采購成本之目的。另外，目前的國內(nèi)市場(chǎng)物資采購環(huán)境一般來說多為買方市場(chǎng)，充分利用買方市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)運(yùn)籌帷幄，利用供應(yīng)商之間激烈競(jìng)爭(zhēng)組織供應(yīng)，可以實(shí)現(xiàn)貨源充足及穩(wěn)定、價(jià)格理想、預(yù)付款不支付或少支付、貨款可延后支付、服務(wù)良好等優(yōu)越條件，科學(xué)組織物資供應(yīng)，有效降低采購成本。
工程項(xiàng)目部物資管理部門要建立良好的市場(chǎng)信息機(jī)制，做到在項(xiàng)目采購中“知己知彼”，并對(duì)采購環(huán)境有充分的了解和把握，使得采購方處于供需雙方的有利地位，獲得價(jià)格上的優(yōu)勢(shì)。否則，如果缺乏對(duì)相關(guān)信息的掌握，會(huì)造成采購工作的延誤、采購預(yù)算的超支，失去成本控制的優(yōu)勢(shì)。采購方建立市場(chǎng)信息機(jī)制應(yīng)考慮以下幾個(gè)方面：一是建立重要物資供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫，以便在需要時(shí)能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息；二是建立同一類物資的價(jià)格目錄，以便采購方能進(jìn)行比較和選擇，充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法獲得價(jià)格上的利益；三是建立供應(yīng)商績(jī)效、信譽(yù)度考核記錄，為物資采購過程中的優(yōu)勝劣汰提供依據(jù)；四是對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行分析和研究，作出市場(chǎng)變化的預(yù)測(cè)，使采購方在制定采購計(jì)劃、決定采取何種采購方式時(shí)，能有可靠而有效的依據(jù)作為參考。
工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)的備料，除根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃對(duì)物資的需求以外，還應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目資金情況預(yù)測(cè)市場(chǎng)價(jià)格的變化，以降低采購成本。例如，工程鋼材和電纜系大宗物資采購，對(duì)工程造價(jià)影響較大，這就要求我們根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng)的趨勢(shì)和工程項(xiàng)目施工計(jì)劃，同時(shí)，還要考慮周轉(zhuǎn)資金的有效利用和利率等情況，選擇合適的進(jìn)貨時(shí)間和批量，以避免受外部環(huán)境的影響，物資價(jià)格背離正常水平，造成采購成本的增加。
綜上所述，由于物資的費(fèi)用在整個(gè)項(xiàng)目造價(jià)中所占的比重較大，在項(xiàng)目采購管理中，要充分做好市場(chǎng)調(diào)查、計(jì)劃的編制，以及采購方式的確定等工作，為后期供應(yīng)商的選擇和供應(yīng)商的管理奠定基礎(chǔ)。同時(shí)，如何做好供應(yīng)商的管理也是采購工作的重中之重。因此，在加強(qiáng)項(xiàng)目采購管理工作時(shí)，應(yīng)該確立采購全過程成本的概念，獲得了低價(jià)的物資固然是成本的降低，但獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、及時(shí)快速的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的利益。另外，要科學(xué)地籌劃庫存，庫存的多少要通過采購成本的測(cè)算來確定，以達(dá)到對(duì)整個(gè)項(xiàng)目采購管理總成本的控制和降低。
工程采購管理方案篇七
第一條：為進(jìn)一步規(guī)范公司設(shè)備、材料采購和工程發(fā)包行為，保證項(xiàng)目質(zhì)量，提高投資效益，依據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》和國家相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際，使物資采購、工程招標(biāo)管理工作規(guī)范化、制度化，特制定本管理辦法。
第二條：本辦法適用于公司范圍內(nèi)超過規(guī)定投資限額的各類設(shè)備、材料采購和工程的招標(biāo)。
工程招標(biāo)的主要內(nèi)容，包括工程的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理，以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料的采購。
第三條：招標(biāo)工作應(yīng)遵循公開、公平、公正和誠實(shí)信用的原則。公司參與招標(biāo)的工作人員應(yīng)按公司規(guī)定辦事，遵守職業(yè)道德，維護(hù)公司利益，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好招標(biāo)工作。
第四條：招標(biāo)程序前期調(diào)查工作由項(xiàng)目經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)，后按程序統(tǒng)一招標(biāo)或采購。招標(biāo)辦負(fù)責(zé)公司所需一切材料設(shè)備采購、工程招標(biāo)的各項(xiàng)工作。
第二章 招標(biāo)機(jī)構(gòu)設(shè)立
第四條：公司成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)招標(biāo)的開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)工作。招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由董事長(zhǎng)擔(dān)任，副組長(zhǎng)為副董事長(zhǎng)（董事長(zhǎng)不在時(shí)代任組長(zhǎng)）、總經(jīng)理、副總經(jīng)理，成員由預(yù)算部、工程部、營銷部、財(cái)務(wù)部、物資部、行政部及顧問等組成。
第五條：招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)招標(biāo)工作辦公室（以下簡(jiǎn)稱“招標(biāo)辦”）。招標(biāo)辦設(shè)在行政部，在招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，向招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)。
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招標(biāo)辦是公司對(duì)外開展招標(biāo)工作的專職機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)各項(xiàng)目的招標(biāo)工作。
第三章 招標(biāo)范圍及方式
第六條：以下超過規(guī)定投資限額的項(xiàng)目，必須進(jìn)行招標(biāo)：
（一）標(biāo)的額為5萬元以上的單個(gè)設(shè)備購置項(xiàng)目；
（二）標(biāo)的額為20萬元以上的批量材料、設(shè)備購置項(xiàng)目；
（三）標(biāo)的額為20萬元以上的工程；
任何部門和個(gè)人不得采取分解項(xiàng)目或以其他方式規(guī)避招標(biāo)。規(guī)定投資限額以下的項(xiàng)目按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第七條：公司范圍內(nèi)的項(xiàng)目招標(biāo)工作，原則上由公司自行組織。必要時(shí)，可委托專業(yè)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行。
按規(guī)定應(yīng)納入公開招標(biāo)程序的項(xiàng)目，招標(biāo)的具體工作由招標(biāo)辦和項(xiàng)目經(jīng)辦部門共同完成。
第八條：公司自行組織的招標(biāo)工作，應(yīng)采用公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)方式進(jìn)行。 項(xiàng)目招標(biāo)時(shí)，視項(xiàng)目情況不同，具體招標(biāo)方式的選擇由招標(biāo)辦確定，原則上公開招標(biāo)優(yōu)先于邀請(qǐng)招標(biāo)，二種方式也可結(jié)合進(jìn)行。
公開招標(biāo)時(shí)，應(yīng)當(dāng)通過報(bào)紙或公司網(wǎng)站等媒體發(fā)布招標(biāo)公告。
邀請(qǐng)招標(biāo)時(shí)，應(yīng)當(dāng)發(fā)送招標(biāo)邀請(qǐng)書，并不少于三家。
第九條：招標(biāo)公告或招標(biāo)邀請(qǐng)書由招標(biāo)辦編制，一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：
（一）招標(biāo)標(biāo)的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；
（二）招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì)、實(shí)施地點(diǎn)和時(shí)間：
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（三）對(duì)投標(biāo)方的資質(zhì)要求評(píng)審；
（四）接受投標(biāo)方報(bào)名登記的時(shí)間和方式；
（五）獲取招標(biāo)文件的時(shí)間和方式；
（六）投標(biāo)保證金、履約保證金。
第四章 招標(biāo)申請(qǐng)、受理程序
第十條：項(xiàng)目招標(biāo)前，項(xiàng)目經(jīng)辦部門應(yīng)提前30天將審批好的招標(biāo)申請(qǐng)表交招標(biāo)辦。招標(biāo)辦自受理招標(biāo)申請(qǐng)后組織相關(guān)部門召開標(biāo)前會(huì)，由項(xiàng)目經(jīng)辦部門起草招標(biāo)文件，同時(shí)準(zhǔn)備其他相關(guān)材料。招標(biāo)文件會(huì)審后由招標(biāo)辦發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)送投標(biāo)邀請(qǐng)書。招標(biāo)公告的發(fā)布期限應(yīng)不少于5個(gè)工作日。邀請(qǐng)招標(biāo)的，每次應(yīng)邀請(qǐng)不少于三家單位。
第十一條：項(xiàng)目經(jīng)辦部門起草的招標(biāo)文件應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：
1、招標(biāo)項(xiàng)目的內(nèi)容和范圍；
2、招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求；
3、投標(biāo)人資格審查標(biāo)準(zhǔn)；
4、投標(biāo)報(bào)價(jià)要求；
5、簽訂工程合同的主要條款；
6、投標(biāo)保證金、履約保證金。
招標(biāo)辦對(duì)項(xiàng)目經(jīng)辦部門起草的招標(biāo)文件進(jìn)行完善并會(huì)簽，然后提交招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組審定。
第十二條：招標(biāo)文件發(fā)送后，投標(biāo)文件提交截止日前，招標(biāo)辦應(yīng)根據(jù)需要，協(xié)調(diào)項(xiàng)目經(jīng)辦部門組織投標(biāo)方進(jìn)行項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)勘察或召集現(xiàn)場(chǎng)答疑會(huì)。
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答疑會(huì)由招標(biāo)辦召集，項(xiàng)目經(jīng)辦部門主持，答疑會(huì)紀(jì)要由項(xiàng)目經(jīng)辦部門撰寫并發(fā)送各投標(biāo)人，同時(shí)報(bào)送招標(biāo)辦備案。
第十三條：投標(biāo)人應(yīng)按照招標(biāo)公告、招標(biāo)文件，以及現(xiàn)場(chǎng)答疑會(huì)會(huì)議記要的要求編制投標(biāo)文件，并于投標(biāo)文件截止日前按要求送達(dá)招標(biāo)辦。招標(biāo)辦應(yīng)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行簽收保存，不得開啟。
投標(biāo)期限自招標(biāo)文件發(fā)出之日起計(jì)算，最短不少于5個(gè)工作日，最長(zhǎng)不超過15個(gè)工作日。逾期或不按規(guī)定投送投標(biāo)文件的，招標(biāo)辦有權(quán)拒收投標(biāo)文件。
公開招標(biāo)中，投標(biāo)單位少于三家的，應(yīng)重新進(jìn)行公開招標(biāo)或補(bǔ)充邀請(qǐng)招標(biāo)。 第十四條：兩個(gè)以上法人或其他符合條件的組織可以組成一個(gè)聯(lián)合體，以一個(gè)投標(biāo)人的身份共同投標(biāo)，但聯(lián)合投標(biāo)人的資質(zhì)必須同時(shí)符合招標(biāo)項(xiàng)目中關(guān)于投標(biāo)單位資質(zhì)限定的具體要求。
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工程采購管理方案篇八
由于我國在高端、精密制造方面的局限，每年大量的工程項(xiàng)目建設(shè)中，總有部分比較關(guān)鍵的、重要的設(shè)備、材料依賴于進(jìn)口。同時(shí)，由于涉外采購周期長(zhǎng)、過程復(fù)雜、牽涉面廣、牽涉事情多，容易因?yàn)楣芾淼牟坏轿挥绊懖少彛灾劣谟绊懻麄€(gè)工程進(jìn)度。如何做好涉外采購管理，就是我們相關(guān)公司、相關(guān)人員必須認(rèn)真對(duì)待的問題。
工程項(xiàng)目；涉外；采購管理
當(dāng)今，工程項(xiàng)目管理在國內(nèi)的發(fā)展日益成熟，項(xiàng)目的'采購管理也日益規(guī)范，但由于工程項(xiàng)目的復(fù)雜性，項(xiàng)目采購人員的素質(zhì)水平問題，以及在采購管理中采購人員和技術(shù)人員、業(yè)主的配合問題，在項(xiàng)目采購過程中經(jīng)常出現(xiàn)問題。尤其涉外采購的物品，通常都是項(xiàng)目中比較特殊、比較關(guān)鍵的設(shè)備、材料、服務(wù)等，不但采購周期長(zhǎng)、涉及金額大，而且由于不同的國家不同的文化、法律環(huán)境、距離的遙遠(yuǎn)，大都操作難度比較大，對(duì)項(xiàng)目的影響大，管理也比較困難，采購管理更容易出現(xiàn)問題。在一些大型工程項(xiàng)目中，經(jīng)常因?yàn)橐恍┥嫱獠少弳栴}，導(dǎo)致工程延期，給整個(gè)項(xiàng)目帶來巨大的損失，因此在工程項(xiàng)目采購管理中，必須重視涉外采購管理。
項(xiàng)目確立之后，就要啟動(dòng)項(xiàng)目的采購工作，確定項(xiàng)目的采購計(jì)劃，落實(shí)項(xiàng)目采購內(nèi)容的構(gòu)成，做出市場(chǎng)分析、技術(shù)分析。
然后，同概算部門聯(lián)系，確定采購內(nèi)容的預(yù)算，制定出詳細(xì)的采購計(jì)劃，根據(jù)采購內(nèi)容的技術(shù)協(xié)議和技術(shù)部門的建議，大體確定項(xiàng)目采購內(nèi)容中涉外采購的范圍，然后根據(jù)采購計(jì)劃，細(xì)分采購內(nèi)容。
對(duì)工程項(xiàng)目的采購內(nèi)容基本確定之后，就需要制定明確的采購計(jì)劃，然后根據(jù)項(xiàng)目的安排、技術(shù)清單、歷史經(jīng)驗(yàn)等，分析采購內(nèi)容，分解采購內(nèi)容，按照采購內(nèi)容的特性，把采購內(nèi)容分解成為便于操作的單體目標(biāo)，然后按照分目標(biāo)，規(guī)劃目標(biāo)人力資源計(jì)劃，制定分目標(biāo)的采購計(jì)劃，采購管理計(jì)劃要簡(jiǎn)明扼要，條理清晰。
采購目標(biāo)分解、計(jì)劃確定之后，就需要按照計(jì)劃配備專業(yè)的采購人員，確保目標(biāo)明確、信息通暢、責(zé)任到人。由于涉及到涉外采購的內(nèi)容一般都比較復(fù)雜、技術(shù)性強(qiáng)，在國際采購的招標(biāo)文件中，不同的國家、不同的類別、項(xiàng)目性質(zhì)和工程公司的設(shè)計(jì)概念可能各不相同，采用設(shè)備和材料的標(biāo)準(zhǔn)也有差異。同時(shí)，涉外采購過程復(fù)雜。國際采購的物資供應(yīng)程序和手續(xù)復(fù)雜，大致包括：初步選擇貨源、初步詢價(jià)、比價(jià)、推薦供貨商、報(bào)送業(yè)主或監(jiān)理批準(zhǔn)、談判及簽訂合同、辦理進(jìn)口許可、開具銀行支付信用證、港口接收和商檢、辦理免稅、清關(guān)、運(yùn)輸及倉儲(chǔ)、現(xiàn)場(chǎng)物資的調(diào)撥及管理。另外，國際采購貨源廣泛，但優(yōu)選有時(shí)也會(huì)比較困難，對(duì)于一些比較特殊的設(shè)備、材料，必須經(jīng)過大量的考察。而且國際涉外采購價(jià)格影響因素多，采購內(nèi)容的價(jià)格不僅與特性和質(zhì)量有關(guān)，還將根據(jù)采購的數(shù)量、交貨方式、付款條件及服務(wù)要求的內(nèi)容不同而變化；還受國際市場(chǎng)需求、匯率變化以及運(yùn)輸方式及其費(fèi)用、稅率和保險(xiǎn)等影響；再則，國際市場(chǎng)資信水平參差不齊，管理不力容易出現(xiàn)交貨延遲、質(zhì)量不滿足要求等問題，進(jìn)而嚴(yán)重影響項(xiàng)目的順利進(jìn)行。為此，對(duì)于涉外采購人員的選擇更要嚴(yán)格謹(jǐn)慎。各崗位的人員應(yīng)當(dāng)具備一定的專業(yè)能力和較強(qiáng)的溝通能力，具有較強(qiáng)的法律意識(shí)和合同管理能力。專業(yè)能力不僅包括對(duì)所負(fù)責(zé)的材料屬性有一定的認(rèn)識(shí)，還要對(duì)材料管理的流程有一個(gè)清晰的思路。采購人員的素質(zhì)對(duì)于項(xiàng)目的采購起著決定性的作用。選定人員之后一定要明確責(zé)任，清晰計(jì)劃，確保采購計(jì)劃能夠有條不紊地進(jìn)行下去。
確定了采購計(jì)劃及采購人員之后，要想在保證滿足使用需要及優(yōu)質(zhì)的基礎(chǔ)上獲得合理的價(jià)格，就必須制定完善的內(nèi)控制度，嚴(yán)格的檢查制度，合理的獎(jiǎng)懲制度，方能進(jìn)行認(rèn)真的市場(chǎng)調(diào)研，采取合適的采購方式，確定合適的供應(yīng)商，簽訂規(guī)范的合同，執(zhí)行嚴(yán)格規(guī)范的驗(yàn)收手續(xù)。嚴(yán)格完善的檢查內(nèi)控制度是規(guī)范采購行為的保障，而合理的獎(jiǎng)懲制度是采購人員工作的動(dòng)力。因此，一個(gè)高效的采購管理，應(yīng)當(dāng)建立完善的檢查及考核獎(jiǎng)懲制度。
為了更加有效地進(jìn)行采購管理，采購管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化是必不可少的，因此采購活動(dòng)伊始就必須建立完善的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，使得采購管理清晰高效。
經(jīng)過前期的準(zhǔn)備之后，便正是進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的采購活動(dòng)當(dāng)中。通常采購活動(dòng)的實(shí)施，大都包含如下幾個(gè)過程：
由于涉及國際采購，所以所有的采購內(nèi)容都需要準(zhǔn)備英文文件，在這個(gè)過程中，必須注意用詞的準(zhǔn)確，因?yàn)橹杏⑽睦斫獾牟煌斐傻膶?duì)于詢價(jià)文件理解的差異，往往不但會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間澄清，還會(huì)造成不必要的麻煩，所以能正確理解文件的準(zhǔn)備是整個(gè)工作能夠順利的基礎(chǔ)。詢價(jià)實(shí)際上是一個(gè)拉大網(wǎng)撈魚的過程，對(duì)于一些比較常規(guī)的采購內(nèi)容，往往不用花費(fèi)太大的功夫，但對(duì)于一些比較特殊的設(shè)備、材料，則可能需要大量的考察才能夠大概確定一些范圍。在這個(gè)過程中，采購人員需要及時(shí)和設(shè)計(jì)技術(shù)人員聯(lián)系，獲取最準(zhǔn)確、最新的采購內(nèi)容要求，同時(shí)考查廠家相同或相似采購內(nèi)容的過往業(yè)績(jī)，以保證詢到的廠家基本能夠滿足要求，如此方能選擇到滿足要求的廠家。
選定幾家大體滿足要求的廠商之后，資格審查是一項(xiàng)在供貨商選擇中非常重要、且必不可少的工作。
審查內(nèi)容包括供貨單位的企業(yè)等級(jí)、資質(zhì)、人員、技術(shù)、財(cái)務(wù)、設(shè)備、信譽(yù)及同類產(chǎn)品制造業(yè)績(jī)等狀況。目的是拒絕不合格的參與進(jìn)來，確保參加投標(biāo)的單位具有履約能力和一定的信譽(yù)，以減輕隨后的工作。
然后，就需要聯(lián)系技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)上的確認(rèn)，可選定三四家作為備選供貨商，對(duì)于一些比較復(fù)雜、技術(shù)含量高的設(shè)備、技術(shù)必須抓緊時(shí)間組織設(shè)計(jì)技術(shù)人員和供貨商進(jìn)行技術(shù)談判，澄清一些技術(shù)上的問題，確保供貨商能夠理解供貨內(nèi)容的技術(shù)要求，力求供貨商可以提供滿足要求的貨品，考察供貨商的資質(zhì)和業(yè)績(jī)，確認(rèn)供貨商有能力提供要求的商品。同時(shí)，簽訂技術(shù)協(xié)議，作為合同的一部分。當(dāng)然，對(duì)于一些系列化的、或者是標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品，則不需要如此復(fù)雜的過稱，但也要技術(shù)人員確認(rèn)廠家的資質(zhì)。之后就可以組織投標(biāo)，從這三四家供貨商中優(yōu)選出采購內(nèi)容的最終提供商。所有這些工作，必須有一個(gè)明確的計(jì)劃，否則由于國際采購文化、距離、時(shí)間上的問題，經(jīng)常會(huì)造成進(jìn)度拖延及費(fèi)用的大量浪費(fèi)。
簽訂合同之后，便是授權(quán)供貨商可以開始生產(chǎn)了。在這個(gè)時(shí)間段里，采購人員須做好兩件事。
第一就是合同管理。要監(jiān)控供貨商確保按照合同進(jìn)行組織生產(chǎn)，同時(shí)密切聯(lián)系設(shè)計(jì)技術(shù)人員和業(yè)主，使最新的變更能夠及時(shí)的到達(dá)供貨商處，反應(yīng)在合同里面；隨之要做的就是聯(lián)系施工方，確定采購內(nèi)容的施工安裝時(shí)間，密切注意采購內(nèi)容的生產(chǎn)進(jìn)度，確保采購內(nèi)容能夠在最恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)，以避免采購內(nèi)容過早或者晚到施工現(xiàn)場(chǎng)而造成工程的浪費(fèi)或者延誤。在供貨商的生產(chǎn)過程中，還可以適當(dāng)?shù)臅r(shí)間組織技術(shù)人員和業(yè)主到供貨方進(jìn)行技術(shù)落實(shí)和檢查。在這個(gè)過程中，盡量避免不相干的人員去隨行檢查，以盡量節(jié)省費(fèi)用。另外，合同管理中很重要的一點(diǎn)就是必須把貨款支付和供貨內(nèi)容的質(zhì)量和進(jìn)度管理納入控制范圍內(nèi)，免得出現(xiàn)意想不到的差錯(cuò)。合同貨物起運(yùn)之前需要組織采購內(nèi)容的最終驗(yàn)收，這個(gè)過程中同樣要注意讓負(fù)責(zé)此內(nèi)容的技術(shù)人員去驗(yàn)收，而不是徒然浪費(fèi)資金與時(shí)間讓不相干的人員去。這一點(diǎn)在國際采購過程中出現(xiàn)差錯(cuò)的不在少數(shù)。往往有一些領(lǐng)導(dǎo)或者不相干的人趁著驗(yàn)收的機(jī)會(huì)出去，錢花了、時(shí)間也浪費(fèi)了，但驗(yàn)收的目的卻達(dá)不到，使得實(shí)際到貨的物品與實(shí)際要求有差距，再去彌補(bǔ)，造成大量的時(shí)間與費(fèi)用的浪費(fèi)，嚴(yán)重的造成整個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)度的拖延。
采購管理的后期便是需要聯(lián)系協(xié)調(diào)供貨商的后期服務(wù)，以及零配件服務(wù)，零配件以及各類易損件的獲取。售后服務(wù)內(nèi)容包括安裝監(jiān)督、調(diào)試、提供備件、負(fù)責(zé)維修、人員培訓(xùn)等工作，以便工程項(xiàng)目的順利完工及開工。之后便是合同的審計(jì)與歸檔，這是整個(gè)采購管理工作中不可缺少的一環(huán)。
任何一個(gè)工程項(xiàng)目，尤其是大的工程項(xiàng)目，不管前面做得如何出色，大都在其過程中會(huì)出現(xiàn)形形色色的問題，尤其是國際采購活動(dòng)。所以不管在采購活動(dòng)過程中，還是在采購活動(dòng)結(jié)束后，都應(yīng)當(dāng)對(duì)這次的采購活動(dòng)做一個(gè)總結(jié)。
對(duì)于一些規(guī)范產(chǎn)品，可以選定一些供應(yīng)商作為長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系，使采購方在長(zhǎng)期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢(shì)，也使供應(yīng)商擁有長(zhǎng)期穩(wěn)定的大客戶，以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。同時(shí)，可以提高將來同類工程項(xiàng)目采購的效率和質(zhì)量。
每一個(gè)要求是否都能夠在最短時(shí)間內(nèi)溝通，有哪些地方需要做出改進(jìn)，供貨商的監(jiān)控是否到位？這些總結(jié)都會(huì)是下一次工程項(xiàng)目采購的寶貴財(cái)富，能夠?yàn)橄乱淮尾少徧峁┯行У亟梃b，從而為將來的采購降低成本打下基礎(chǔ)。
有哪些需要改進(jìn)的地方？一些能夠有效降低采購成本的方式方法有沒有得到充分的利用？整個(gè)采購活動(dòng)的安全保密工作是否到位？采購管理軟件的運(yùn)用是否有效？找出整個(gè)采購管理活動(dòng)的漏洞，從而加以改進(jìn)。
大型的工程項(xiàng)目通常都比較復(fù)雜，影響因素千變?nèi)f化，工程項(xiàng)目的采購活動(dòng)更是影響項(xiàng)目順利進(jìn)行的關(guān)鍵因素。國際采購因素復(fù)雜，影響大、影響面廣，如果沒有一個(gè)高效的管理，將會(huì)給工程項(xiàng)目帶來嚴(yán)重的影響。隨著社會(huì)的發(fā)展，國內(nèi)的工程項(xiàng)目越來越多，再加上國內(nèi)工程公司國際市場(chǎng)開發(fā)力度的不斷加強(qiáng)，對(duì)外承包的國際工程總承包項(xiàng)目也日益增多，涉及到的國際采購活動(dòng)越來越多。隨著項(xiàng)目管理的不斷成熟與完善，作為項(xiàng)目管理中的重要部分的國際項(xiàng)目采購管理將越來越受到重視，項(xiàng)目采購工作業(yè)績(jī)的高低將直接影響到工程項(xiàng)目的利潤(rùn)，采購活動(dòng)的有效進(jìn)行是一個(gè)項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)。項(xiàng)目采購管理者應(yīng)積極學(xué)習(xí)與相互借鑒成功經(jīng)驗(yàn)，并根據(jù)項(xiàng)目本身的特點(diǎn)，在實(shí)踐中摸索出適合自己的國際采購管理方法，從而有效降低工程項(xiàng)目采購管理成本。
工程采購管理方案篇九
采購管理在石油化工工程項(xiàng)目中發(fā)揮著重要作用，而成本控制則是采購管理的基礎(chǔ)，因此有必要做好項(xiàng)目材料采購管理成本控制的研究工作。本文中筆者結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，分析影響采購管理成本控制的因素，并給出具體的完善的措施，促進(jìn)采購管理水平的提高。
石油化工工程；材料采購管理；成本控制
近些年社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，石油化工工程項(xiàng)目的數(shù)量增加且規(guī)模不斷擴(kuò)大，在此背景下石化企業(yè)想要進(jìn)一步發(fā)展壯大，就需要強(qiáng)化項(xiàng)目材料采購管理工作，特別是做好成本控制工作，促進(jìn)采購管理能力的提高。本文中筆者由此展開相關(guān)論述，并給出具體的成本控制措施。
材料采購是石化工程項(xiàng)目建設(shè)展開的基礎(chǔ)，而在整個(gè)材料采購管理活動(dòng)中，采購成本與采購效率是需要考慮的兩個(gè)重要指標(biāo)。目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下采購是石化企業(yè)獲得工程材料的主要方式?？梢哉f材料采購管理直接影響到石化工程項(xiàng)目正常開展及成本控制。如今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)變得愈發(fā)激烈，石化企業(yè)想要生存發(fā)展下去就需要重視材料采購管理工作。從目前的實(shí)際情況來看，石化企業(yè)都將材料采購管理納入到石化企業(yè)管理范疇中，而且在石化企業(yè)管理中占據(jù)著越來越重要的地位?？萍妓降陌l(fā)展石化企業(yè)將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)引入到材料采購管理中，并且取得不錯(cuò)的成績(jī)。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不但提高采購效率及質(zhì)量還能了解到供應(yīng)商的詳細(xì)情況，確保采購過程中成本的合理性。雖說目前我國石化工程項(xiàng)目采購管理水平得到提升，但還存在一些問題影響管理質(zhì)量，因此有必要深入了解問題產(chǎn)生的原因并給出具體的解決措施。
材料采購管理過程中受到各種因素的影響，筆者通過查閱資料及自身工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)這些影響因素進(jìn)行深入分析。
2.1價(jià)格因素
采購價(jià)格是材料采購的決定性因素，如果采購的價(jià)格比較低，相應(yīng)的采購成本也會(huì)降低，有助于提升石化企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)；而如果采購價(jià)格較高則會(huì)增加石化企業(yè)的采購成本，進(jìn)而影響石化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的靈活性。
2.2數(shù)量因素
采購數(shù)量對(duì)采購成本的影響是必然存在的，例如批發(fā)價(jià)和零售價(jià)的區(qū)別。一般情況下，面對(duì)同樣的供應(yīng)商，材料采購的數(shù)量越多，所獲得的優(yōu)惠會(huì)更多，這也會(huì)在一定程度上降低采購成本。
2.3信息因素
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過程中，物流行業(yè)的發(fā)展十分迅速，這就給石化企業(yè)提供了更多選擇機(jī)會(huì)。但是綜合而言，我們?cè)诓少彶牧系臅r(shí)候，不僅需要考慮產(chǎn)品本身的價(jià)格，同時(shí)還應(yīng)將運(yùn)輸費(fèi)用和交易費(fèi)用等考慮其中，而物流信息就是其中需要研究的因素。
2.4人為因素
采購人員是材料采購活動(dòng)的主要參與者，采購人員的綜合素養(yǎng)也是材料采購管理的重要影響因素。素質(zhì)過低的人員可能會(huì)有一些違規(guī)的行為，從而給石化企業(yè)帶來不必要的損失。而專業(yè)的采購人員會(huì)綜合考慮多方面的因素，使得石化企業(yè)的材料采購與管理更具科學(xué)性和合理性。
3.1材料成本控制
材料采購環(huán)節(jié)，采購人員需要秉承著適度適量原則，避免出現(xiàn)采購過量或不足的情況。實(shí)際操作中可以從三個(gè)方面進(jìn)行：開始采購前做好相應(yīng)準(zhǔn)備，了解市場(chǎng)情況，根據(jù)具體情況制定采購方案，包括采購范圍、距離與價(jià)格等，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商與確定運(yùn)輸路線；選擇合適采購時(shí)機(jī)。結(jié)合工程進(jìn)度與需求合理安排采購順序，避免材料長(zhǎng)期堆放造成不必要的損失，進(jìn)一步降低材料耗量；控制材料發(fā)放，對(duì)工程施工環(huán)節(jié)材料的領(lǐng)取與發(fā)放工作進(jìn)行嚴(yán)格控制，推行實(shí)名制領(lǐng)取方式，同時(shí)確定施工中材料的具體應(yīng)用。與此同時(shí)，設(shè)定專門的檢查崗位，安排專人定期盤點(diǎn)材料，對(duì)比材料實(shí)際消耗量與涉及預(yù)期消耗量，調(diào)整材料浪費(fèi)的部分，降低成本耗量。
3.2做好成本預(yù)算的控制
企業(yè)核算造價(jià)成本時(shí)，可以利用工程報(bào)價(jià)清單的方法對(duì)造價(jià)成本進(jìn)行科學(xué)預(yù)算，促進(jìn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高，將成本控制向市場(chǎng)與公開方向推進(jìn)，通過市場(chǎng)調(diào)節(jié)的方式進(jìn)一步降低施工造價(jià)成本。當(dāng)工程施工方案有著較高的質(zhì)量要求時(shí)，可以采用單方造價(jià)包干的方式，明確施工環(huán)節(jié)中涉及的材料品牌、價(jià)格與數(shù)量等，規(guī)避壟斷情況的出現(xiàn)。目前我國石化工程項(xiàng)目承包方式呈現(xiàn)出一種多元化的發(fā)展趨勢(shì)，施可以根據(jù)工程實(shí)際需求選擇合適的方式，保證施工進(jìn)度與質(zhì)量的同時(shí)控制施工造價(jià)成本。
3.3深入分析采購環(huán)境
市場(chǎng)環(huán)境的變化對(duì)設(shè)備采購和管理的影響不容忽視，在采購的過程中，需要對(duì)當(dāng)前的采購環(huán)境進(jìn)行全面性分析，盡可能的掌握最新的市場(chǎng)信息。一方面，構(gòu)建有效的市場(chǎng)信息機(jī)制，收集和整理不同階段的市場(chǎng)信息數(shù)據(jù)，總結(jié)其中存在的規(guī)律，并且對(duì)未來可能出現(xiàn)的市場(chǎng)變化進(jìn)行預(yù)測(cè)，這是降低采購成本的有效方式。另一方面，采取信息化管理的模式，建立供應(yīng)商和客戶的信息平臺(tái)，應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，通過對(duì)各種數(shù)據(jù)的分析和整合，對(duì)采購環(huán)節(jié)實(shí)行有效的控制。該平臺(tái)能夠?qū)⒉少徆ぷ饔行У穆?lián)系起來，能夠有效的提升采購效率，降低采購過程中的風(fēng)險(xiǎn)。
石化工程項(xiàng)目建設(shè)時(shí)，建設(shè)方為降低成本提高經(jīng)濟(jì)效益，需要合理控制項(xiàng)目采購管理成本，進(jìn)一步降低材料采購風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)石油化工企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高。本文中筆者結(jié)合實(shí)際分析石油化工工程項(xiàng)目材料采購管理中如何有效展開成本控制工作。
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工程采購管理方案篇十
天然氣是較為安全的燃?xì)庵?，它不含一氧化碳，也比空氣密度小，一旦泄漏，立即?huì)向上擴(kuò)散，不易積聚形成爆炸性氣體，安全性較其他燃體而言相對(duì)較高。
由于天然氣相對(duì)安全性，價(jià)格相對(duì)具有明顯的經(jīng)濟(jì)性，但前期由于開采有限，1991-我國使用天然氣人數(shù)保持緩慢增長(zhǎng)，1991年使用天然人數(shù)僅為0.11億人，20增加至0.31億人，進(jìn)入21世紀(jì)我國使用天然氣人數(shù)直線上升，到則達(dá)到3.90億人。
1月12日中國石油勘探開發(fā)研究院組織召開的“十四五”發(fā)展院士專家咨詢研討會(huì)上，中國科學(xué)院院士戴金星指出，中國天然氣資源豐富而探明率低，具有更快發(fā)展天然氣的資源優(yōu)勢(shì)，未來，隨著環(huán)保意識(shí)的增強(qiáng)和可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的推進(jìn)，天然氣這種清潔、高效的優(yōu)質(zhì)能源將被越來越廣泛的使用。
工程采購管理方案篇十一
目前國內(nèi)燃?xì)馍a(chǎn)的上市公司主要有九豐能源(605090)、藍(lán)天燃?xì)?605368)、洪通燃?xì)?605169)、成都燃?xì)?603053)、東方環(huán)宇(603706)、新疆火炬(603080)、佛燃能源(002911)、貴州燃?xì)?600903)、皖天然氣(603689)、新天然氣(603393)、重慶燃?xì)?600917)、深圳燃?xì)?601139)、陜天然氣(002267)、長(zhǎng)春燃?xì)?600333)、南京公用(000421)、勝利股份(000407)、大通燃?xì)?000593)等。
工程采購管理方案篇十二
回顧本科室半年的工作，根據(jù)采購工作的實(shí)際情況，通過認(rèn)真查找，現(xiàn)將發(fā)現(xiàn)的問題總結(jié)如下：
信息沒能及時(shí)共享，出現(xiàn)工作中有時(shí)銜接跟不上。
大多是承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)，工作中經(jīng)常是處于奉命行事，落實(shí)任務(wù)。
我們以后的工作中加強(qiáng)責(zé)任心，責(zé)任比能力更重要。
整改措施：增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)和發(fā)展意識(shí)。了解學(xué)習(xí)《政府采購法》、《合同法》及招投標(biāo)法等相關(guān)法律、法規(guī)，及政府采購的具體政策，這是參與政府采購活動(dòng)的前提條件。
整改措施：根據(jù)到貨不及時(shí)的現(xiàn)象應(yīng)在簽訂訂單同時(shí)要確定大致到貨時(shí)間，了解供方發(fā)貨渠道和發(fā)貨信息，掌握到貨的主動(dòng)權(quán)，盡量避免到貨不及時(shí)的影響。
整改措施：進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，加大工作力度。在以后的工作中，堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)要求，敢于管理，堅(jiān)持原則。堅(jiān)持科學(xué)的態(tài)度和求真務(wù)實(shí)的精神，兢兢業(yè)業(yè)地做好各項(xiàng)工作。
工程采購管理方案篇十三
工程材料設(shè)備采購管理制度工程材料設(shè)備采購管理制度為加強(qiáng)工程材料設(shè)備采購的管理，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本制度：
一、項(xiàng)目技術(shù)部是工程材料設(shè)備采購管理的第一責(zé)任部門，具體工作由項(xiàng)目技術(shù)部會(huì)同投資發(fā)展部完成。
二、對(duì)于大宗材料、大型設(shè)備的采購，必須進(jìn)行公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)。通過考察綜合評(píng)選，采用相對(duì)價(jià)格較低、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。
三、
對(duì)不適宜招標(biāo)項(xiàng)目的少量材料設(shè)備，要進(jìn)行詳細(xì)地考察了解，選擇合適的產(chǎn)品。
四、對(duì)工程所需的材料、設(shè)備，應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時(shí)間等作出采購計(jì)劃，周密布署，確保工期。
確定工程材料設(shè)備采購供貨方后，應(yīng)簽定詳細(xì)的供貨合同，內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級(jí)、數(shù)量、價(jià)格、型號(hào)、供貨時(shí)間等，按照合同規(guī)定，保證及時(shí)供貨。
五、工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理，材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后及時(shí)辦理驗(yàn)收、入庫手續(xù)。對(duì)不合格的材料、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫手續(xù)，材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫手續(xù)，辦理后及時(shí)把材料、設(shè)備出入庫手續(xù)送交財(cái)務(wù)部，保證帳物相符、帳帳相符。
六、供貨方應(yīng)及時(shí)提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù)，以便結(jié)算入帳。
七、項(xiàng)目技術(shù)部及其駐工地代表嚴(yán)格對(duì)進(jìn)場(chǎng)工程材料設(shè)備進(jìn)行監(jiān)督和檢查驗(yàn)收，確保工程質(zhì)量。
商品房銷售管理制度??為了規(guī)范商品房銷售行為，保障商品房交易雙方當(dāng)事人的合法權(quán)益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和《商品房銷售管理辦法》，結(jié)合公司的具體情況，制定本制度。
售房市場(chǎng)和工作人員?一、市場(chǎng)營銷部是商品房銷售管理的第一責(zé)任部門。
二、市場(chǎng)營銷工作以提高公司經(jīng)濟(jì)效益，壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為目標(biāo)，營銷人員必須發(fā)揚(yáng)愛崗敬業(yè)、團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn)精神，具有責(zé)任心和使命感，完成公司所交給的商品房營銷任務(wù)。
三、售房有形市場(chǎng)是公司精神文明建設(shè)的窗口，營銷人員要做到誠實(shí)守信、規(guī)范交易、熱情服務(wù)，自覺維護(hù)公司的聲譽(yù)和形象。四、市場(chǎng)營銷部在新建項(xiàng)目開盤前，應(yīng)認(rèn)真作出切實(shí)可行的營銷方案，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。在實(shí)施過程中，銷售價(jià)格未經(jīng)批準(zhǔn)不得變更。
五、房屋預(yù)售建筑面積由投資發(fā)展部會(huì)同市場(chǎng)營銷部計(jì)算，房屋銷售面積須經(jīng)房管局測(cè)量復(fù)核后，列出明細(xì)表，雙方工作人員書面確認(rèn)無誤后，報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)、財(cái)務(wù)部備案。在預(yù)售過程中不得擅自變更。
六、工作人員要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，互相配合、言行一致，向顧客介紹商品房時(shí)要講究服務(wù)態(tài)度和推銷技巧，做到宣傳力度大、范圍廣、影響深、效果好。
認(rèn)真簽訂和及時(shí)發(fā)放房屋預(yù)售協(xié)議書、房屋買賣合同、房屋使用說明書和質(zhì)量保證書。
八、銷售帳薄的記錄要內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)，月底及時(shí)向總經(jīng)理上報(bào)銷售情況，及時(shí)報(bào)表。
九、房屋銷售后，要及時(shí)將預(yù)售協(xié)議書、買賣合同、結(jié)算單等銷售資料整理入檔管理。
十、所有購房款必須由市場(chǎng)營銷部于收款當(dāng)日交財(cái)務(wù)部，存至指定銀行帳戶，嚴(yán)禁公款私存。
十一、營銷人員要圓滿完成各自的銷售任務(wù)，負(fù)責(zé)從介紹房屋、交款、貸款、結(jié)算、簽訂合同、房屋移交、維修等等營銷過程中的全部工作。
十二、營銷人員要保守商業(yè)機(jī)密，確保商品房?jī)r(jià)格、戶型、銷售情況等內(nèi)部信息不泄露。
十三、除完成銷售任務(wù)以外，營銷人員要服從部室的安排，完成部室交給的其它工作任務(wù)。合同的簽訂與管理???十四、簽訂合同必須遵守國家的法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定。簽訂商品房買賣合同時(shí)，要明確以下內(nèi)容：當(dāng)事人名稱或姓名、房屋狀況、銷售方式、房屋面積、價(jià)格、價(jià)款、付款方式和時(shí)間、交付使用條件和日期、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、配套設(shè)施狀況、公共配套建筑的產(chǎn)權(quán)歸屬、面積差異處理方式、違約責(zé)任、雙方約定的其他事項(xiàng)。
十五、簽訂房屋買賣合同時(shí)要本著“重合同，守信譽(yù)”的原則，做到合法、嚴(yán)密、可行。
十六、妥善保管房屋買賣合同檔案，每份合同在蓋章前都必須到公司辦公室登記、編號(hào)。市場(chǎng)營銷部負(fù)責(zé)建立合同管理臺(tái)帳（包括序號(hào)、合同號(hào)、簽約日期、對(duì)方姓名），做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。
商品房按揭貸款和其它業(yè)務(wù)???十七、為購房戶辦理按揭貸款，要熟悉業(yè)務(wù)，熟練掌握操作流程，必須按照銀行規(guī)定簽定合同，做到辦證細(xì)心，資料齊全，專人辦理。
十八、結(jié)合公司發(fā)展計(jì)劃，制訂商品房營銷計(jì)劃和實(shí)施方案，充分調(diào)動(dòng)營銷人員的積極性，提高經(jīng)濟(jì)效益。
十九、市場(chǎng)營銷部會(huì)同投資發(fā)展部、項(xiàng)目技術(shù)部做好竣工商品房的移交工作，現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)土建、水電等配套設(shè)施并核實(shí)房屋面積，確認(rèn)無誤后（竣工房屋面積須經(jīng)房管部門書面認(rèn)可），查驗(yàn)人員辦理書面移交手續(xù)?？⒐そㄖ骷?xì)表報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由市場(chǎng)營銷部據(jù)此編制房屋銷售結(jié)算清單，報(bào)財(cái)務(wù)部備案，不得擅自變更。
辦公室管理制度????為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。
文件收發(fā)規(guī)定一、董事會(huì)和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會(huì)的由董事長(zhǎng)簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。
業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。
屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。
二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號(hào)后，按文印規(guī)定處理。
文件由擬稿人校對(duì)，審核后方能復(fù)印、蓋章。
三、董事會(huì)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。
秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。
四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。
六、文件閱辦部門或個(gè)人，對(duì)有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明原因。
文印管理規(guī)定七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。
八、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。
九、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。
十、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。
十一、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報(bào)總經(jīng)理審批后購置。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。需購置的，由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》，報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理。
十三、辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。
十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。
十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。
十六、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。
電話使用規(guī)定十七、公司各部門電話費(fèi)均按月包干使用。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：辦公室120元/月，投資發(fā)展部100元/月，財(cái)務(wù)部60元/月，城建資產(chǎn)部100元/月，市場(chǎng)營銷部200元/月，項(xiàng)目技術(shù)部130元/月，會(huì)議中心50元/月。
十八、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的，從超額部門的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部分累計(jì)到本部門下月話費(fèi)中使用。
采購設(shè)備合同范文。
工程采購管理方案篇十四
工程設(shè)備招標(biāo)管理和采購管理是企業(yè)管理的兩個(gè)重要的方面，這兩項(xiàng)管理的質(zhì)量直接關(guān)系著企業(yè)各方面的效益。工程設(shè)備招標(biāo)管理是指機(jī)械設(shè)備采購人事先提出貨物、工程或服務(wù)采購的條件和要求,邀請(qǐng)眾多投標(biāo)人參加投標(biāo)并按照規(guī)定程序從中選擇交易對(duì)象的一種市場(chǎng)交易行為。以下是小編帶來的詳細(xì)內(nèi)容，歡迎參考查看。
首先，機(jī)械設(shè)備招標(biāo)管理中資格審查缺乏嚴(yán)肅性,尋租和腐朽盛行。招標(biāo)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)是資格審查,通常有資格預(yù)審和資格后審兩種做法。我國目前在機(jī)械設(shè)備招標(biāo)中有時(shí)仍舊采用資格后審辦法, 即開標(biāo)后進(jìn)行資格審查。這是因我國業(yè)主信息不靈,手段落后,在很多情況下不得不采用的辦法。然而, 此方法在很大程度上缺乏科學(xué)性:導(dǎo)致投標(biāo)商過多、易滋生腐朽現(xiàn)象，由于在開標(biāo)后方進(jìn)行資格審查,故有些不符合要求的投標(biāo)商在遞交標(biāo)書后便開始弄虛假, 甚至賄賂來買通評(píng)標(biāo)人, 以換得中標(biāo)。
其次，對(duì)機(jī)械設(shè)備招標(biāo)機(jī)構(gòu)存在多頭管理的現(xiàn)象，我國現(xiàn)行的招標(biāo)管理體制由多個(gè)部門管理。國家發(fā)改委負(fù)責(zé)全國招標(biāo)投標(biāo)工作, 工業(yè)、水利、交通、鐵道、民航、信息產(chǎn)業(yè)、機(jī)械設(shè)備等分別由各行行政主管部門負(fù)責(zé)其招標(biāo)投標(biāo)工作。這種多頭管理體制在招標(biāo)中介機(jī)構(gòu)的資質(zhì)認(rèn)證方面產(chǎn)生了一定的混亂與麻煩,一個(gè)招標(biāo)機(jī)構(gòu)不得不向多個(gè)部門申領(lǐng)資質(zhì)證書, 才能開展不同領(lǐng)域的招標(biāo)業(yè)務(wù)。對(duì)于招標(biāo)人而言,面對(duì)不同部門認(rèn)可的招標(biāo)結(jié)構(gòu),如何選擇合適的中介服務(wù)商, 就成為一個(gè)問題。
再次，招標(biāo)代理服務(wù)不完善。招標(biāo)是一種市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的采購行為,為了規(guī)范招投標(biāo)的過程,使之真正體現(xiàn)公開、公平、公正的特點(diǎn), 就需要建立相應(yīng)的法律法規(guī)和管理機(jī)構(gòu)。招標(biāo)代理服務(wù)就是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下促進(jìn)招標(biāo)采購的中介機(jī)構(gòu),但是在我國機(jī)械設(shè)備招標(biāo)采購中一方面政府沒有為招標(biāo)代理服務(wù)機(jī)構(gòu)的發(fā)展和壯大創(chuàng)造有利環(huán)境另一方面招標(biāo)代理服務(wù)機(jī)構(gòu)本身管理與運(yùn)行也存在很大問題。
首先，健全法制,強(qiáng)化監(jiān)督,杜絕機(jī)械設(shè)備招標(biāo)過程中的腐朽和尋租。以制度創(chuàng)新抑制腐朽和尋租,就是要建立這樣一種制度,它加大尋租者的成本,減少尋租者的收益,使尋租的凈收益小于合法尋利的凈收益。一方面要嚴(yán)格執(zhí)行《招標(biāo)投標(biāo)法》, 減少官員的自由裁量權(quán),將競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制引入行政管理領(lǐng)域,用招標(biāo)投標(biāo)制度改革過去的審批制和暗箱操作,從而將尋租過程公開化,使經(jīng)濟(jì)人無租可尋;另一方面在招標(biāo)投標(biāo)領(lǐng)域加強(qiáng)有效監(jiān)督,加大懲罰力度。對(duì)招標(biāo)人,一旦發(fā)現(xiàn)腐朽行為,即予以嚴(yán)懲,使其身敗名裂,前程盡毀。在杜絕腐朽與尋租的過程中要充分重視法律的作用。法律由國家機(jī)關(guān)保證實(shí)施,是最強(qiáng)硬的制度。
其次，要不斷健全機(jī)械設(shè)備招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),完善招標(biāo)代理服務(wù)，積極創(chuàng)造機(jī)械設(shè)備招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)發(fā)展的外部條件。招標(biāo)投標(biāo)管理部門, 要充分運(yùn)用報(bào)刊、雜志等新聞媒體, 大力宣傳、介紹招標(biāo)代理對(duì)規(guī)范機(jī)械設(shè)備市場(chǎng)交易行為、提高招標(biāo)投標(biāo)質(zhì)量、擴(kuò)大招標(biāo)覆蓋面提高投資效益等方面所發(fā)揮的重要作用,讓更多的人從認(rèn)識(shí)的誤區(qū)中走出來, 變誤解為理解, 變“阻力”為“助力”;。
再次, 加強(qiáng)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的自身建設(shè)。一方面要多層次、多渠道培養(yǎng)招標(biāo)代理人才,并加強(qiáng)對(duì)專業(yè)人員的培訓(xùn)、考核和資格認(rèn)定,做到不培訓(xùn)不上崗,不持證不上崗,使其具備良好的職業(yè)道德,在代理過程中堅(jiān)持原則,主持公道,不循私情,廉潔律,以良好的信譽(yù)和形象贏得業(yè)主及社會(huì)的信賴和支持。
最后，克服機(jī)械設(shè)備招標(biāo)的多頭管理,提高招標(biāo)管理效率為避免多頭管理體制的弊病,消除部門利益對(duì)招標(biāo)的不利影響,提高招標(biāo)投標(biāo)的效率,要加強(qiáng)跨部門的協(xié)調(diào),可考慮建立各個(gè)管理部門的聯(lián)席會(huì)議制。長(zhǎng)期來看, 則要將立法部門與執(zhí)法部門分開,防止個(gè)別部門運(yùn)用其立法權(quán)力, 為本部門尋求權(quán)力與利益。隨著政府職能轉(zhuǎn)變和政府機(jī)構(gòu)調(diào)整,待時(shí)機(jī)成熟,可考慮成立一個(gè)專門機(jī)構(gòu),將現(xiàn)在分散不同部門的招標(biāo)管理職能與人員劃分這一新的機(jī)構(gòu),統(tǒng)一管理全國的招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)。
工程機(jī)械設(shè)備是工程施工的物質(zhì)基礎(chǔ)，其質(zhì)量?jī)?yōu)劣十分關(guān)鍵，同時(shí)采購價(jià)格也關(guān)系著工程施工成本，因此，加強(qiáng)采購管理十分必要。工程機(jī)械設(shè)備采購需要遵循公開透明、民主決策、防范風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)質(zhì)高效的管理原則，強(qiáng)調(diào)合規(guī)、注重效益，為主營業(yè)務(wù)發(fā)展提供保障支持，在此過程中，信息化的應(yīng)用十分關(guān)鍵。但在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)，很多采購管理工作的信息化程度還比較低，采購效率普遍不高，在信息化應(yīng)用方面，甚至還沒有專門的采購系統(tǒng)或者雖然有簡(jiǎn)單的信息支持系統(tǒng)，但主要是以統(tǒng)計(jì)為主;信息化支持方面，有的雖然正在開展采購電子化的工作，但合規(guī)與效率的矛盾比較突出，信息化應(yīng)用比較欠缺。
首先，就是采購時(shí)，設(shè)備采購人員應(yīng)強(qiáng)調(diào)理性因素，這種理性因素我們主要可以歸結(jié)為以下幾點(diǎn)，第一是產(chǎn)品制造質(zhì)量和規(guī)格的一致性;第二是指在質(zhì)量和規(guī)格可以接受時(shí)的最低報(bào)價(jià);伴第三是隨著產(chǎn)品所能提供的技術(shù)服務(wù)能力;第四需要考慮的是供貨商按所需數(shù)量與時(shí)間交貨的準(zhǔn)確性;第五是指采購時(shí)能夠提高工程施工質(zhì)量的技術(shù)性能;第六是指無須重新培訓(xùn)操作人員的操縱性能;第七應(yīng)該注意具有環(huán)保部門認(rèn)可的無公害性能;第八主要是指適應(yīng)于施工地點(diǎn)氣候條件的特殊功能;再次過程中還要注意用于機(jī)械化施工配套而能滿足連帶需求的工程機(jī)械等。
其次，在采購的過程中，應(yīng)該貨比三家。在供需雙方?jīng)]簽約之前，要貨比三家，通過比較確定哪一家的產(chǎn)品更合適，用戶接觸的供貨商不能只有一家，對(duì)于每一家供貨商來說，買家的心態(tài)都應(yīng)是一個(gè)未知數(shù)。作為工程機(jī)械的采購經(jīng)理，應(yīng)保持一種平穩(wěn)的心理狀態(tài)來對(duì)待客戶，重視采購名牌，名牌產(chǎn)品質(zhì)量相對(duì)穩(wěn)定，用起來放心。不走單一路線 。工程機(jī)械用戶總是希望向那些在行業(yè)中處于技術(shù)領(lǐng)先地位的制造商采購，認(rèn)為這樣做可以使自己公司隨供方在技術(shù)上的進(jìn)步而保持施工設(shè)備的先進(jìn)性。但重視名牌并不等于迷信名牌，應(yīng)遵循“貨比三家不吃虧”的采購原則。
再次，重視產(chǎn)品的性能，不能受廉價(jià)產(chǎn)品的誘惑。采購工程機(jī)械不應(yīng)以價(jià)格作為采購目標(biāo)的主要決策因素，價(jià)格不是采購設(shè)備保證工程質(zhì)量和施工進(jìn)度的工程機(jī)械，采購質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的設(shè)備，但是一定要規(guī)避價(jià)格倒置問題，多付一點(diǎn)錢也要買性能好、服務(wù)好的產(chǎn)品。有些用戶對(duì)未來價(jià)格的預(yù)計(jì)有可能在短期內(nèi)出現(xiàn)需求的彈性倒置，這時(shí)有人會(huì)認(rèn)為該生產(chǎn)商家的產(chǎn)品質(zhì)量不過硬，或者猜測(cè)還會(huì)繼續(xù)降價(jià)。聰明的采購人員能夠正確判定價(jià)格浮動(dòng)的真實(shí)因素，采取措施規(guī)避這種價(jià)格倒置，體察供方信譽(yù)，滿足企業(yè)對(duì)設(shè)備的需求，滿足某種服務(wù)項(xiàng)目的需求，這樣才能保證企業(yè)綜合效益的提升。
工程采購管理方案篇十五
通過2013年10月對(duì)我院的二級(jí)甲等醫(yī)院評(píng)審，我院物資采購程序存在管理不規(guī)范、支付憑證簽字不全等問題。當(dāng)月由何院長(zhǎng)、王副院長(zhǎng)帶領(lǐng)醫(yī)院辦公室主任、財(cái)務(wù)科長(zhǎng)、總會(huì)計(jì)、總務(wù)科科長(zhǎng)、設(shè)備物資科科長(zhǎng)一行到大理附屬醫(yī)院進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)物資采購的具體流程及其相關(guān)制度。
通過參觀學(xué)習(xí)，借鑒大理附屬醫(yī)院物資采購、管理、款項(xiàng)支付程序，對(duì)我院以后的此項(xiàng)工作如何開展作進(jìn)一步討論，決定對(duì)院內(nèi)設(shè)備物資進(jìn)行集中采購，醫(yī)院就此制定了“院發(fā)[2013]121號(hào)關(guān)于印發(fā)永勝縣人民醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備（器械）和物資集中采購實(shí)施方案（試行）的通知”為了保證質(zhì)量保證正常供應(yīng)，原供貨企業(yè)沒有大的變更，設(shè)備物資科根據(jù)原供貨企業(yè)供應(yīng)的商品類別進(jìn)行大致分類，分別通知各供貨企業(yè)帶齊各種證件資料到我院由物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行所有產(chǎn)品逐一談價(jià)，簽訂供貨協(xié)議，供貨價(jià)格在2013年度的基礎(chǔ)上打了不同的折扣，為醫(yī)院節(jié)省了支出，保證了患者的利益。2014年度共簽訂供貨協(xié)議27家供貨企業(yè)。通過這一改進(jìn)，供貨企業(yè)各自履行自己的供貨品種，既保證了質(zhì)量也滿足了臨床需求，還規(guī)避了不正當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)，如果出現(xiàn)問題也便于追蹤查找。根據(jù)各科室的需求計(jì)劃，做到了有計(jì)劃按步驟完成此項(xiàng)工作取得了較好的成績(jī)。
由于醫(yī)院所需物資品種不斷增加，仍然出現(xiàn)協(xié)議外的供貨品種，2015年度對(duì)此做了進(jìn)一步改進(jìn)，同時(shí)印發(fā)了“院發(fā)[2015]2號(hào)關(guān)于印發(fā)永勝縣人民醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備（器械）和物資集中采購實(shí)施方案的通知”，完善了協(xié)議外供貨品種的補(bǔ)充協(xié)議的簽訂工作，補(bǔ)充協(xié)議的很多產(chǎn)品在2014年度的基礎(chǔ)上打了不同的折扣。做到了盡量節(jié)約成本，保質(zhì)保量保證所需物資的正常供應(yīng)，滿足了臨床需求。2015年共簽訂29家供貨企業(yè)的供貨協(xié)議。
醫(yī)療設(shè)備的購置，根據(jù)各科室填寫的醫(yī)療設(shè)備購置申請(qǐng)單及可行性論證報(bào)告，設(shè)備物資科每季度進(jìn)行匯總，上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)組織召開醫(yī)學(xué)裝備管理委員會(huì)會(huì)議決定購置與否。同意購置的設(shè)備由醫(yī)療設(shè)備（器械）采購小組按規(guī)范程序進(jìn)行采購。
設(shè)備物資科2015年4月。
工程采購管理方案篇十六
一、前言
工程造價(jià)成本具體表現(xiàn)在造價(jià)的管理和項(xiàng)目成本的控制。而工程造價(jià)的管理和控制是施工方經(jīng)濟(jì)管理的中心，以市場(chǎng)為中心是它的核心內(nèi)容，以造價(jià)管理為方法，以控制成本為目標(biāo)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理和控制。
二、成本管理與造價(jià)控制的重要性
筆者認(rèn)為成本管理是施工企業(yè)各個(gè)部門及全員的事情，是貫穿于施工管理全過程的持續(xù)行為，施工企業(yè)項(xiàng)目管理部作為企業(yè)最基本的管理組織，其全部的管理實(shí)質(zhì)就是運(yùn)用項(xiàng)目管理的原理和各種科學(xué)手段來控制工程造價(jià)、降低工程成本;項(xiàng)目部經(jīng)理作為項(xiàng)目部的第一領(lǐng)導(dǎo)者和成本管理、工程造價(jià)管理的第一責(zé)任人，其對(duì)成本管理、工程造價(jià)管理的認(rèn)識(shí)水平、管理理念直接決定著項(xiàng)目效益的好壞;成本管理內(nèi)容豐富，主要涉及了成本控制體系的建立、會(huì)計(jì)核算及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、成本內(nèi)控制度及臺(tái)帳的建立、信息反饋、考核兌現(xiàn)、成本督察等各方面，是以事前、事中、事后三大控制原則作為指導(dǎo)的管理，成本體系的建立對(duì)項(xiàng)目的責(zé)任成本全面管理有著指導(dǎo)性的作用。
三、工程項(xiàng)目成本管理和成本控制存在的問題與不足
現(xiàn)階段，由于受到多方面因素的影響，工程項(xiàng)目成本管理和控制存在著一些問題與不足，總的來說，表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1.沒有形成完善的成本管理和成本控制體系。有效的工程項(xiàng)目成本管理和控制模式需要將權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任統(tǒng)一起來，促進(jìn)管理和控制工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。然而在實(shí)際工作中，沒有將權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任很好的進(jìn)行分配，缺乏相應(yīng)的約束激勵(lì)機(jī)制。一些建筑企業(yè)將成本管理和控制的責(zé)任歸于成本管理主管，沒有給其他人分配相應(yīng)的義務(wù)，未能形成完善的管理和控制體系。
2.忽視對(duì)質(zhì)量成本的管理和控制。質(zhì)量成本包括質(zhì)量預(yù)防、質(zhì)量檢驗(yàn)、返工、索賠等而形成的成本，它是為了提高工程項(xiàng)目質(zhì)量而必須發(fā)生的成本，不能將質(zhì)量和成本對(duì)立起來。長(zhǎng)期以來，很多的施工企業(yè)沒有正確處理質(zhì)量和成本的關(guān)系，出現(xiàn)過分強(qiáng)調(diào)質(zhì)量而忽視成本，或者是過分強(qiáng)調(diào)成本而忽視質(zhì)量的情況。這種情況的出現(xiàn)，最終往往又會(huì)導(dǎo)致成本的增加，影響了工程項(xiàng)目的質(zhì)量。
3.忽視對(duì)工期成本的管理和控制。工期成本是指為了實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)而采取相應(yīng)的措施所發(fā)生的成本，施工企業(yè)能否按照合同的約定按時(shí)完成施工計(jì)劃，是影響施工企業(yè)信譽(yù)的重要內(nèi)容。很多的施工企業(yè)對(duì)工期成本不夠重視，缺乏對(duì)工期和成本之間的關(guān)系的研究，常常出現(xiàn)盲目趕工期而增加成本的情況。
4.項(xiàng)目管理人員的經(jīng)濟(jì)觀念不強(qiáng)。項(xiàng)目成本管理和控制需要發(fā)揮大家的合理，但在實(shí)際工作中，技術(shù)、材料、管理人員等都只負(fù)責(zé)自己的工作，沒有形成合力，缺乏經(jīng)濟(jì)合理的方案，例如，為了提高質(zhì)量，卻大幅度增加材料的成本，最終導(dǎo)致工程項(xiàng)目成本增加。
5.項(xiàng)目管理人員成本控制執(zhí)行力不足
（一）不執(zhí)行
個(gè)別報(bào)表與項(xiàng)目對(duì)上、對(duì)下計(jì)量時(shí)間沖突。一些報(bào)表的數(shù)據(jù)分解方式與項(xiàng)目評(píng)估可能存在不同，每期計(jì)提數(shù)據(jù)時(shí)分解起來繁瑣，工作量大，進(jìn)度慢。有些報(bào)表數(shù)據(jù)需要項(xiàng)目各科室提供同期數(shù)據(jù)，存在科室數(shù)據(jù)提供不及時(shí)、不準(zhǔn)確，或者非同一結(jié)算期數(shù)據(jù)。
（二）沒有能力執(zhí)行
為從報(bào)表和業(yè)務(wù)處理來看，我們自己獨(dú)立能做的做的都不錯(cuò)，可是一涉及到需要我們牽頭去做的往往做的不夠好，其中一個(gè)原因就是業(yè)務(wù)水平問題，不是每個(gè)人都能把所有報(bào)表弄懂導(dǎo)致報(bào)表上報(bào)不及時(shí)、質(zhì)量差。計(jì)劃部門牽頭主持相關(guān)工作是好事，項(xiàng)目設(shè)置計(jì)劃部門就是為了經(jīng)營管理。但也存在一些問題和難度在成本控制中業(yè)務(wù)能力不足，溝通能力不足，導(dǎo)致不知如何下手，不能勝任一個(gè)牽頭人的工作。
（三）傳達(dá)不到位
項(xiàng)目管理人員態(tài)度問題，不重視，以至不知道有些文件都應(yīng)該傳達(dá)給誰，有沒有必要傳達(dá)。畢竟，有些文件是不需要無關(guān)人員知曉的。結(jié)算困難、結(jié)算增補(bǔ)問題。簽訂合同較早，實(shí)際施工難度加大，或施組變化導(dǎo)致施工隊(duì)成本增加。隊(duì)伍上場(chǎng)未簽訂或不簽訂合同，最后結(jié)算扯皮。施工隊(duì)伍非合格承包商，是通過各種關(guān)系來干活，中間扯皮，結(jié)算漫天要價(jià)，給結(jié)算工作增加了難度。
四、工程項(xiàng)目成本管理和成本控制的策略
針對(duì)工程項(xiàng)目成本管理和控制存在的問題，結(jié)合工程項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際，筆者認(rèn)為可以采取以以下策略來加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理和成本控制。1.建立完善的成本管理和控制模式。對(duì)每個(gè)部門、每個(gè)工作人員的職責(zé)都要明確規(guī)定，嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任制，建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，使每個(gè)員工都遵守相關(guān)規(guī)定，履行自己的職責(zé)。2.提高質(zhì)量成本管理和控制的效益。對(duì)施工企業(yè)來說，并不是產(chǎn)品質(zhì)量越高越好，保證質(zhì)量在合理的水平就可以，超過合理的.水平就會(huì)導(dǎo)致浪費(fèi)。但是，質(zhì)量過低也會(huì)導(dǎo)致成本的增加。3.提高工期成本管理和控制的效益。工期與成本之間的關(guān)系，是每個(gè)施工企業(yè)必須處理好的。對(duì)于施工企業(yè)來說，并不是工期越短就越節(jié)約成本，而是需要對(duì)工期進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，以達(dá)到最佳的工期成本，將工期成本控制在最低。工期成本包括保證工期而出現(xiàn)的措施費(fèi)以及工期延誤而發(fā)生的索賠費(fèi)用。
五、工程項(xiàng)目成本管理實(shí)例分析
1.工程項(xiàng)目概況國道111線嫩江至加格達(dá)奇白樺段工程建設(shè)項(xiàng)目b4合同段迄止樁號(hào)為k100+000～k141+764，本合同段施工內(nèi)容為橋梁工程。施工地點(diǎn)在加格達(dá)奇境內(nèi)。原投標(biāo)為7座橋梁，實(shí)際施工中業(yè)主取消三座橋梁施工，剩余四座。
2.成本管理分析該項(xiàng)目合同數(shù)量比施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)量偏大，因在施工中業(yè)主取消了3座橋，所以對(duì)工程量重新計(jì)算，以確定各階段工料機(jī)用量，調(diào)整確定周轉(zhuǎn)性材料用量。并對(duì)施工作業(yè)班組的配備做了相應(yīng)調(diào)整。為控制成本我項(xiàng)目做了如下工作：1、以項(xiàng)目總工程量控制各班組作業(yè)工程量;2、事先確定工序勞務(wù)報(bào)酬，以計(jì)件方式支付勞務(wù)報(bào)酬;3、對(duì)于施工中的變更詳細(xì)記錄，包括人工、材料、機(jī)械使用量，以及相應(yīng)的作業(yè)時(shí)間。4、施工材料按計(jì)劃采購、限額供應(yīng)，減少浪費(fèi)、降低損耗。5、嚴(yán)格控制施工機(jī)械租賃價(jià)格和時(shí)間，對(duì)工程項(xiàng)目成本管理與控制論文于施工使用頻率不大的設(shè)備采取按天租賃方式。6、勞務(wù)報(bào)酬按月結(jié)算，有效的避免的結(jié)算難、扯皮現(xiàn)象。
3.成本控制措施
（一）制定項(xiàng)目成本管理獎(jiǎng)罰條例為充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理部管理人員的積極性，鼓勵(lì)項(xiàng)目經(jīng)理部降低施工成本;，開源節(jié)流，強(qiáng)化施工成本管理意識(shí).形成激勵(lì)機(jī)制，確保項(xiàng)目?jī)?yōu)質(zhì)、安全、高效地完成。
（二）做好總承包管理工作，加強(qiáng)與分包隊(duì)伍的談判力度。同時(shí)，正確處理與業(yè)主、監(jiān)理的關(guān)系，注重工程修改及增加工程的簽證，保證項(xiàng)目的預(yù)算收入，從而提高資金的回收率。
（三）人工費(fèi)方面，除了清包估點(diǎn)工按一定百分比系數(shù)包干以外，實(shí)行在承包范圍內(nèi)，人工費(fèi)按現(xiàn)行定額一次徹底包干的方式。
六、結(jié)束語
造價(jià)控制是成本管理的重要手段，成本管理是造價(jià)控制不可或缺的基礎(chǔ)，二者相輔相成，密切相關(guān)，只有系統(tǒng)的做好成本管理和造價(jià)控制，才能使企業(yè)的全面管理和經(jīng)濟(jì)效益達(dá)到雙贏。
參考文獻(xiàn)：
[1]王春海.建設(shè)項(xiàng)目施工階段造價(jià)控制方法的研究與應(yīng)用
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工程采購管理方案篇十七
第一條為進(jìn)一步規(guī)范公司物資采購程序，加強(qiáng)內(nèi)部控制，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，確保生產(chǎn)經(jīng)營的持續(xù)穩(wěn)定，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)特制定本制度。
第二條公司日常生產(chǎn)經(jīng)營所需的原料及主要材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品等均屬于本制度規(guī)范范圍。
第三條費(fèi)用報(bào)銷及在外購物直接付款的零星物資采購不適用本制度。
第四條公司固定資產(chǎn)的購置適用本制度。
第五條物資采購實(shí)行歸口管理制。原糧由采購供應(yīng)部負(fù)責(zé)采購，輔助材料、包裝物由倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)采購、修理用備件及后勤用物資及辦公用品由后勤部負(fù)責(zé)采購。特殊情況下，經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)，可以指定專人進(jìn)行專項(xiàng)物資的采購。
第六條所有負(fù)責(zé)物資采購的人員必須充分掌握市場(chǎng)信息，及時(shí)預(yù)測(cè)市場(chǎng)供應(yīng)變化，確保質(zhì)量過關(guān)，價(jià)格低廉，供貨及時(shí)。
第七條推行合同管理制度，物資采購原則上要與供貨方簽訂合同，詳細(xì)注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任等；否則，造成的損失由采購人員負(fù)責(zé)。
第八條實(shí)行比價(jià)采購制度，物資采購要貨比三家，確保所采購物資價(jià)格低廉，質(zhì)量上乘。大宗物資采購建議實(shí)行招投標(biāo)制度。
第九條實(shí)行采購質(zhì)量責(zé)任制。采購人員對(duì)所采購物品的質(zhì)量負(fù)有全面責(zé)任。如因失職而采購偽劣產(chǎn)品，采購人員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。禁止采購人員收受回扣。如有收受回扣，一經(jīng)查證，除全額追繳回扣款項(xiàng)外，將視情節(jié)輕重進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
第十條采購物資進(jìn)廠后，采購人員必須嚴(yán)格按照要求辦理物資入庫手續(xù)，具體要求如下：
1.原糧入廠，由磅房辦理入庫手續(xù)，打印電子入庫單，入庫信息錄入電腦。
2.輔助材料、包裝物由倉庫保管辦理收庫手續(xù)，填制一式三聯(lián)入庫單，一聯(lián)交客戶辦理發(fā)票入賬手續(xù)。
3.五金電器、修理用備件由五金庫保管辦理入庫手續(xù)。
4.采購經(jīng)辦人要認(rèn)真填寫采購物資發(fā)票入賬單，詳細(xì)填寫所購物資名稱、數(shù)量、金額、供貨單位等要素。程序如下：
經(jīng)辦人填制發(fā)票入賬單保管員根據(jù)收貨情況簽字確認(rèn)部門經(jīng)理審核會(huì)計(jì)審核發(fā)票合法性總經(jīng)理簽字準(zhǔn)予入賬財(cái)務(wù)掛賬作為日后付款的依據(jù)。
第十一條物資采購付款原則上采取先入賬后付款的制度，特殊情況下需預(yù)付款的單位，經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)，可以辦理采購預(yù)付款手續(xù)。
第十二條采購付款實(shí)行審批制度，執(zhí)行兩條線管理形式，即發(fā)票入賬和簽批付款兩條線分步進(jìn)行的形式。具體程序如下：
1.物資采購一律由采購人員辦理發(fā)票入賬手續(xù)后，方可進(jìn)行申請(qǐng)付款審批。否則財(cái)務(wù)有權(quán)不予批準(zhǔn)付款。
2.申請(qǐng)付款，由經(jīng)辦人填寫轉(zhuǎn)賬匯款申請(qǐng)單，經(jīng)財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可到出納處辦理匯款。
3.需要預(yù)付款的部門，直接填制轉(zhuǎn)賬匯款申請(qǐng)單，經(jīng)財(cái)務(wù)審核、董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后可先辦理匯款手續(xù)，財(cái)務(wù)部據(jù)此掛賬，待發(fā)票來到后再由經(jīng)辦部門辦理發(fā)票入賬手續(xù)沖賬。
第十三條本制度從批準(zhǔn)下發(fā)之日起執(zhí)行，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第十四條本制度從年月日起下發(fā)執(zhí)行。
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