心得體會是對自己經(jīng)歷和體驗(yàn)的一種總結(jié)，能夠反思和提升自己的成長。寫心得體會的同時(shí)，我們應(yīng)該積極借鑒他人的經(jīng)驗(yàn)和見解，使自己的心得更加豐富和深入。下面是一些心得體會的實(shí)踐案例，希望能夠?yàn)榇蠹覍懽鲿r(shí)提供一些具體的例子和參考。
會計(jì)檔案管理心得體會篇一
6月5日至6月7日，浙江省檔案干部教育輔導(dǎo)中心召開了上海省《企業(yè)檔案工作完善》培訓(xùn)班，該輔導(dǎo)班邀請了國家檔案局經(jīng)濟(jì)科技司王嵐副主任、國家檔案局經(jīng)濟(jì)技術(shù)司企業(yè)處肖云副巡視員、處長等多位知名檔案管理者前來講課，此次培訓(xùn)的課程主要對于“企業(yè)檔案工作發(fā)展態(tài)勢”、“企業(yè)檔案工作完善”、“企業(yè)文化與檔案文化”、“檔案信息化建設(shè)和電子文件管理”、“企業(yè)檔案工作流程”五個(gè)方面，雖然培訓(xùn)班只有短短的兩天，但豐富的培訓(xùn)內(nèi)容使我受益匪淺。
以下我說說自己的.了解、收獲和感受：
企業(yè)檔案是企業(yè)知識的重要部門，是一種重要信息資源，是企業(yè)制造、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真實(shí)記錄，是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。它承載著企業(yè)的歷史、趨勢，是企業(yè)同步演進(jìn)的無形資產(chǎn)，能為將來檔案綜合運(yùn)用提供方便條件，在企業(yè)管理等各方面能切實(shí)發(fā)揮重要作用。
本次培訓(xùn)包括的內(nèi)容豐富，從檔案的歷史和演進(jìn)趨勢、檔案的完善工作、檔案的文化、科技檔案及數(shù)字化管理等全方位的講解了檔案工作的基本常識，但是檔案工作是靠長時(shí)間的學(xué)習(xí)和累積，平時(shí)也必須對培訓(xùn)內(nèi)容加以消化吸收，不斷增加檔案理論水準(zhǔn)和業(yè)務(wù)技能。
通過這次授課學(xué)習(xí)到的常識結(jié)合部門檔案管理的實(shí)際狀況，逐步推進(jìn)檔案規(guī)范工作，只有將檔案有條理地進(jìn)行分門別類，才能確保檔案準(zhǔn)確、有效地搜集和運(yùn)用，嚴(yán)格遵循公司文檔管理體制，為檔案的搜集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管控工作提供基礎(chǔ)，體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在，同時(shí)規(guī)定實(shí)業(yè)各子公司遞交的檔案資料。
企業(yè)檔案管理平臺應(yīng)具有適應(yīng)多種文件傳輸格式、支持即時(shí)瀏覽、具有互聯(lián)網(wǎng)及內(nèi)聯(lián)網(wǎng)檢索功能，能夠推動收集整理、數(shù)據(jù)傳輸、檢索瀏覽、借閱管理、權(quán)限控制、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、鑒定銷毀、數(shù)據(jù)輸入輸出及格式轉(zhuǎn)換的控制與管控，滿足企業(yè)文檔一體化管理、業(yè)務(wù)流程管控和信息資源研發(fā)利用的必須，信息化管理將是檔案發(fā)展的另一個(gè)趨勢。
現(xiàn)在集團(tuán)檔案管理工作存在一些不足，主要表現(xiàn)在檔案意識不強(qiáng)：檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這規(guī)定從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管控能力和服務(wù)意識。由于各部門沒有把檔案工作列入部門職能范圍，而造成部份檔案信息的流失，尤其是各部門必須移交的資料沒有立即移交，給檔案整理帶來一定的困難。
會計(jì)檔案管理心得體會篇二
下營子小學(xué) 魏洪君
2015年5月28日，我參加了檔案管理員的培訓(xùn)。一天的學(xué)習(xí)雖然時(shí)間短暫，但學(xué)習(xí)強(qiáng)度很大，巨大的收獲是不容置疑的。通過學(xué)習(xí)，我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，以及如何對各類檔案進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)，看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然，目前工作中還有很多問題，但這些正是我以后努力的方向，它促使我 不斷地思索，不斷地進(jìn)步。
下面我談?wù)勛约旱恼J(rèn)識、收獲和體會。
一、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理，是學(xué)校必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。
當(dāng)今世界已進(jìn)入知識經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代，信息已成為比資本更為重要的戰(zhàn)略資源。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分，檔案作為一種信息資源，作為學(xué)校
教學(xué)
、教研、師生評價(jià)、學(xué)籍管理及各項(xiàng)等活動的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，在學(xué)校管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。二、進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案管理工作的自覺性。
培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法，我深知參加檔案培訓(xùn)的目的，就是要把理論知識服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實(shí)際工作中去，是當(dāng)前應(yīng)該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進(jìn)行分門別類，才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供基礎(chǔ)，體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在。
檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識。知識經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。
我們參加檔案培訓(xùn)的目的，就是要把理論知識服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實(shí)際工作中去，是當(dāng)前應(yīng)該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓(xùn)中學(xué)了這東西，但是要真正的掌握，熟練地運(yùn)用于實(shí)踐中還是有一定的困難的，也需要一段時(shí)間去探索、去實(shí)踐。以后的檔案管理中做到以下幾點(diǎn)：
1、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理，是學(xué)校必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。
當(dāng)今世界已進(jìn)入知識經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代，信息已成為比資本更為重要的戰(zhàn)略資源。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分，檔案作為一種信息資源，作為學(xué)校教學(xué)、教研、師生評價(jià)、學(xué)籍管理及各項(xiàng)等活動的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，在學(xué)校管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。
2、進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案管理工作的自覺性。
培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法，我深知參加檔案培訓(xùn)的目的，就是要把理論知識服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實(shí)際工作中去，是當(dāng)前應(yīng)該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進(jìn)行分門別類，才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供基礎(chǔ)，體現(xiàn)檔案的價(jià)值。
檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識。
3、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識，提高認(rèn)識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實(shí)理論基礎(chǔ)。對檔案工作自身的要求，要全面了解和掌握，要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能，同時(shí)要勤
總結(jié)
，勤改進(jìn)，不斷創(chuàng)新。4、虛心向別人學(xué)習(xí)，努力改正自己的不足。
5、檔案的管理從平時(shí)做起，養(yǎng)成自覺性。在平時(shí)也要認(rèn)真做好收集、整理、管理工作。做到及時(shí)、主動收集存檔的資料；按時(shí)歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查，反復(fù)過濾；整理有序，科學(xué)管理，分柜存放，方便查找。
6、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。
7、集中統(tǒng)一管理學(xué)校各類檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，為黨和國家積累檔案史料。
8、做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，及時(shí)上報(bào)統(tǒng)計(jì)結(jié)果。
以上是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對檔案工作的認(rèn)識、收獲和反思。我堅(jiān)信在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視和各位老師齊心協(xié)力的配合下，檔案工作不僅會成為領(lǐng)導(dǎo)和老師的參謀助手，也會為英才的蓬勃發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
2015年5月29日
會計(jì)檔案管理心得體會篇三
檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分，它能記載和反映出公司日常工作和建設(shè)活動的全過程和成果，可及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)決策和各工作部門提供內(nèi)容翔實(shí)的信息資料。因此，我們必須把檔案的整理、立卷、歸檔和保管工作當(dāng)做一項(xiàng)十分重要的任務(wù)來抓好、抓實(shí)。
如何做好本單位檔案管理工作？
檔案管理的最佳狀態(tài)，即達(dá)到收集完整、整理有序、分類合理、立卷規(guī)范、保管妥善、查詢便捷的目標(biāo)。檔案管理的硬件要硬，“軟件”還要硬，這是實(shí)現(xiàn)檔案管理法制化的必要前提。首先，公司必須要有能夠達(dá)到防火、防盜、防泄密的檔案室，并配備必要的檔案密集柜、溫度測量儀、滅火器、辦公電腦等相應(yīng)的辦公設(shè)施，這是最基本的硬件保證。其次，單位應(yīng)該高度重視，分派政治覺悟高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人負(fù)責(zé)檔案管理工作。再次，公司要根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《中華人民共和國保密法》、國家檔案局令（第10號）《企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》等相關(guān)法律規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況建立、健全檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。
歸檔文件整理應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系；應(yīng)區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用；應(yīng)保證紙質(zhì)文件和電子文件整理協(xié)調(diào)統(tǒng)一。各部門兼職檔案員應(yīng)積極配合檔案管理員做好檔案的收集與整理，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按要求做好文件的分類、收集，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并及時(shí)移交檔案室。
立卷和歸檔是檔案管理的一項(xiàng)重點(diǎn)工作，好的立卷歸檔工作對于保存有價(jià)值的文件，以及積累檔案史料有著十分重要的意義。因此，做好立卷與歸檔工作需把握以下幾點(diǎn)：
（一）組件分類。文件收集移交之后，就到了集中統(tǒng)一立卷的環(huán)節(jié)。我們應(yīng)將收集到的文件材料逐一進(jìn)行科學(xué)分類，同一全宗應(yīng)保持分類方案的一致性和穩(wěn)定性。歸檔文件一般采用按年度分類、按機(jī)構(gòu)（問題）分類、按保管期限分類三種方法進(jìn)行分類，確保歸檔的材料都有保存價(jià)值，并確定保管期限。在組件分類的過程中，要重點(diǎn)檢查歸檔的材料是否齊全完整，對破損的文件材料要修補(bǔ)或復(fù)制，剔除重復(fù)、多余的材料。
（二）排列與編號。歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級類目內(nèi)按時(shí)間結(jié)合事由排列，同一事由中的文件，按文件形成先后順序排列，會議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可集中排列。編號時(shí)應(yīng)依分類方案和排列順序編寫檔號。檔號編寫應(yīng)遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性、擴(kuò)充性、簡單性原則。
（三）編目與裝訂。一是歸檔文件應(yīng)逐件編目，并依據(jù)檔號順序編制歸檔文件目錄。來文與復(fù)文作為一件時(shí)，對復(fù)文的編目應(yīng)體現(xiàn)來文內(nèi)容。歸檔文件目錄還應(yīng)設(shè)置序號、文號、題名、日期、頁數(shù)、備注等項(xiàng)目。二是案卷的裝訂。歸檔文件裝訂應(yīng)牢固、安全、便捷，做到文件不損頁、不倒頁、不壓字，裝訂后文件平整，有利于歸檔文件的保護(hù)和管理。裝訂時(shí)應(yīng)盡量減少對歸檔文件本身影響，原裝訂方式符合要求的，應(yīng)維持不變。為便于管理，相同期限的歸檔文件裝訂方式應(yīng)盡量保持一致，不同期限的裝訂方式應(yīng)相對統(tǒng)一。
（四）編頁與裝盒。紙質(zhì)歸檔文件一般應(yīng)以件為單位編制頁碼，頁碼應(yīng)逐頁編制，宜分別標(biāo)注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。最后將歸檔文件按順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒盒脊及備考表項(xiàng)目。
公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，建立、健全檔案借閱制度和檔案查閱登記表。任何檔案的借閱都應(yīng)該嚴(yán)格履行審批和登記手續(xù)，凡借出的檔案都應(yīng)及時(shí)催還，歸還時(shí)發(fā)現(xiàn)文件短缺、增刪等現(xiàn)象應(yīng)立即追查。
檔案的保管期限分為永久、30年、10年三種。到了銷毀的年限時(shí)，應(yīng)先登記，編制清冊，并按有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)后，再將需要銷毀的檔案逐一進(jìn)行銷毀，銷毀時(shí)需要至少兩人監(jiān)督，銷毀清單及記錄需打印紙質(zhì)檔案保存。
會計(jì)檔案管理心得體會篇四
6月5日至6月7日，浙江省檔案干部教育培訓(xùn)中心舉辦了浙江省《企業(yè)檔案工作規(guī)范》培訓(xùn)班，該培訓(xùn)班邀請了國家檔案局經(jīng)濟(jì)科技司王嵐副司長、國家檔案局經(jīng)濟(jì)科技司企業(yè)處肖云副巡視員、處長等多位資深檔案管理者前來授課，此次培訓(xùn)的課程主要針對“企業(yè)檔案工作發(fā)展趨勢”、“企業(yè)檔案工作規(guī)范”、“企業(yè)文化與檔案文化”、“檔案信息化建設(shè)和電子文件管理”、“企業(yè)檔案工作流程”五個(gè)方面，雖然培訓(xùn)班只有短短的三天，但豐富的培訓(xùn)內(nèi)容使我受益匪淺。
下面我談?wù)勛约旱恼J(rèn)識、收獲和體會：
企業(yè)檔案是企業(yè)知識的重要部門，是一種重要信息資源，是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真實(shí)記錄，是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。它承載著企業(yè)的歷史、趨勢，是企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，能為日后檔案綜合利用提供便利條件，在企業(yè)管理等各方面能積極發(fā)揮重要作用。
本次培訓(xùn)涵蓋的內(nèi)容豐富，從檔案的歷史和發(fā)展趨勢、檔案的規(guī)范工作、檔案的文化、科技檔案及數(shù)字化管理等全方位的講解了檔案工作的基本知識，但是檔案工作是靠長時(shí)間的學(xué)習(xí)和積累，平時(shí)也需要對培訓(xùn)內(nèi)容加以消化吸收，不斷提高檔案理論水平和業(yè)務(wù)技能。
通過此次培訓(xùn)學(xué)習(xí)到的知識結(jié)合部門檔案管理的實(shí)際情況，逐步開展檔案規(guī)范工作，只有將檔案有條理地進(jìn)行分門別類，才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用，嚴(yán)格遵守公司文檔管理制度，為檔案的.收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供基礎(chǔ)，體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在，同時(shí)要求集團(tuán)各子公司提交的檔案資料。
企業(yè)檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備適應(yīng)多種文件存儲格式、支持實(shí)時(shí)瀏覽、具有互聯(lián)網(wǎng)及內(nèi)聯(lián)網(wǎng)檢索功能，能夠?qū)崿F(xiàn)收集整理、數(shù)據(jù)存儲、檢索瀏覽、借閱管理、權(quán)限控制、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、鑒定銷毀、數(shù)據(jù)輸入輸出及格式轉(zhuǎn)換的控制與管理，滿足企業(yè)文檔一體化管理、業(yè)務(wù)流程管理和信息資源開發(fā)利用的需要，信息化管理將是檔案發(fā)展的另一個(gè)趨勢。
目前集團(tuán)檔案管理工作存在一些不足，主要體現(xiàn)在檔案意識不強(qiáng)：檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識。由于各部門沒有把檔案工作納入部門職責(zé)范圍，而導(dǎo)致部分檔案信息的流失，尤其是各部門需要移交的資料沒有及時(shí)移交，給檔案整理帶來一定的困難。
通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)，今后在工作中，我將更加努力的開拓進(jìn)取，根據(jù)工作發(fā)展的需要，改進(jìn)檔案管理手段，檔案工作不僅會成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的參謀助手，同時(shí)也會對提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很的幫助，推動整個(gè)公司經(jīng)營管理水平更上一層樓。
會計(jì)檔案管理心得體會篇五
建立事業(yè)單位登記管理檔案的主要目的，是貫徹實(shí)施《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，為加強(qiáng)對事業(yè)單位的登記管理和其他管理服務(wù)，為社會公眾服務(wù)，為事業(yè)單位服務(wù)。
xx年5月18日國家事業(yè)單位登記管理局印發(fā)了《事業(yè)單位登記管理檔案管理辦法》,對登記檔案管理工作進(jìn)行了具體規(guī)范。筆者認(rèn)為，做好事業(yè)單位登記檔案管理工作，需要從以下方面著手：
一是增強(qiáng)專業(yè)性培訓(xùn)。檔案管理人員的專業(yè)知識和綜合素質(zhì)的高低，在一定程度上決定著檔案管理工作的水平。要把檔案管理列入相對穩(wěn)定的工作崗位，由專人負(fù)責(zé)登記檔案管理工作的同時(shí)，需要積極支持檔案員參加檔案現(xiàn)代化管理的理論知識和操作技能業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案工作人員素質(zhì)。
目前，我市事業(yè)單位登記管理局配備了3名事登干部，具體負(fù)責(zé)311個(gè)事業(yè)單位的年檢登記、網(wǎng)上辦公、事業(yè)單位登記管理監(jiān)督和檔案管理工作，其工作量大，業(yè)務(wù)繁重，規(guī)范和提高事登檔案管理水平，筆者認(rèn)為自上而下組織專門培訓(xùn)，增強(qiáng)其專業(yè)性和穩(wěn)定性很有必要。
二是注重基礎(chǔ)性工作。登記檔案資料的完整性和真實(shí)性是體現(xiàn)檔案利用價(jià)值的關(guān)鍵所在。檔案歸檔的基礎(chǔ)性工作在于各個(gè)事業(yè)單位，我們登記管理部門需要從基礎(chǔ)抓起。
就要提高登記檔案管理人員隊(duì)伍的整體素質(zhì)，通過舉辦登記檔案管理知識培訓(xùn)班、下發(fā)事業(yè)單位登記檔案標(biāo)準(zhǔn)和范本等形式，提高登記檔案員的檔案歸檔業(yè)務(wù)知識，這樣就從源頭規(guī)范了檔案，提高了檔案標(biāo)準(zhǔn)，便于后期年審、網(wǎng)上辦公、集中進(jìn)行歸檔等各項(xiàng)工作。
三是發(fā)揮檔案服務(wù)工作。登記檔案最終的目的就是在于“信息”服務(wù)。對內(nèi)在事業(yè)單位管理上，對外在經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中都發(fā)揮著極其重要的作用。
要發(fā)揮好登記檔案信息服務(wù)，就必須緊密圍繞機(jī)構(gòu)編制工作大局加強(qiáng)檔案管理，抓好檔案管理促進(jìn)機(jī)構(gòu)編制工作大局這個(gè)目標(biāo)，應(yīng)向經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)學(xué)習(xí)，汲取檔案管理和開發(fā)利用的經(jīng)驗(yàn)和做法，積極開展信息開發(fā)和檔案資料編研完善工作，以提高登記檔案的利用和服務(wù)價(jià)值。
會計(jì)檔案管理心得體會篇六
印章在現(xiàn)代社會中有著極為重要的作用，它不僅用于證明身份和身份認(rèn)證，同時(shí)還用于保護(hù)重要文件和文件的真實(shí)性、完整性和機(jī)密性。由于它們的重要性，印章管理變得尤為重要。印章檔案的管理是指根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定，對單位的印章進(jìn)行統(tǒng)一編號、維護(hù)、保管、使用、申領(lǐng)等全過程的電子化信息管理。在本文中，我將分享我在印章檔案管理方面的一些心得體會。
第二段：檔案編號的重要性
印章檔案編號是印章檔案管理中必不可少的一部分。它為印章的使用、維護(hù)和保管提供了重要的基礎(chǔ)。對于單個(gè)單位的印章，編號可以將印章與單位進(jìn)行關(guān)聯(lián)，方便進(jìn)行管理；對于大規(guī)模機(jī)構(gòu)或團(tuán)體，印章編號可用于識別和統(tǒng)計(jì)印章類型和數(shù)量。在我的工作中，我發(fā)現(xiàn)要想印章檔案管理成功，一個(gè)簡單而有序的編號系統(tǒng)非常重要。印章檔案編號的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)整個(gè)檔案中心的順序、唯一性、完整性等原則。
第三段：印章檔案申領(lǐng)的流程
印章檔案不僅要統(tǒng)一編號，還需要有完整、準(zhǔn)確和可通過的申領(lǐng)流程。在申領(lǐng)印章之前，必須了解使用目的，承擔(dān)責(zé)任人員的職名和封存情況。然后，對所有需要使用印章的員工進(jìn)行審查和審核。申請人必須經(jīng)過身份審查、印章歸還情況審核、領(lǐng)用數(shù)量限制等步驟，只有通過審核才能領(lǐng)取印章。這種申領(lǐng)流程，可以幫助保護(hù)印章檔案的機(jī)密性，同時(shí)也減小了與印章檔案管理有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。
第四段：印章檔案的保管
印章檔案保管是印章檔案管理的一個(gè)重要方面。保管過程必須具有高度的安全性和完整性。保管要求必須符合員工保管的原則和要求，并嚴(yán)格控制存儲環(huán)境，以確保存儲的安全。在保證印章檔案安全的前提下，組織印章檔案的存儲方式，合理安排存儲容量和存儲設(shè)施，同時(shí)還要注意預(yù)防因人為疏忽或自然災(zāi)害等造成的印章檔案丟失和毀損。
第五段：結(jié)論
印章檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜和時(shí)間耗費(fèi)的任務(wù)，但它對任何組織的安全性和健康發(fā)展都至關(guān)重要。通過建立可靠的印章檔案管理系統(tǒng)，可以額外增加組織的市場競爭力和可持續(xù)發(fā)展。我發(fā)現(xiàn)通過數(shù)字化的印章檔案管理系統(tǒng)，印章檔案管理變得更加簡單和有效。系統(tǒng)可以輕松跟蹤歸檔和記錄文件，同時(shí)可以提供安全、可靠和易于管理的檔案，從而確保管理的穩(wěn)定性和可持續(xù)性。因此，數(shù)字化的印章檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該成為現(xiàn)代組織的有力工具。
會計(jì)檔案管理心得體會篇七
對于一個(gè)合格的項(xiàng)目管理者，無疑很重視信息資料及檔案管理。因?yàn)樾畔①Y料及檔案是項(xiàng)目的真實(shí)寫照和具體情況的真實(shí)反映，體現(xiàn)項(xiàng)目的管理成果和效果，是項(xiàng)目管理者管理行為的記錄。完善的準(zhǔn)確的信息資料及檔案管理是項(xiàng)目管理質(zhì)量的基石，其是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。一個(gè)合格的項(xiàng)目信息資料及檔案管理者必須要具備以下一些素質(zhì)。
1、完整的知識結(jié)構(gòu)。首先要對項(xiàng)目的整體流程有全面了解和掌握；其次要了解工程的分類分項(xiàng)，主要步驟，熟悉什么階段需要什么信息資料；再次要熟悉項(xiàng)目信息資料的分類，有那些類別的信息資料，如安全、進(jìn)度、質(zhì)量、投資等，或者管理資料、技術(shù)資料等。
2、掌握完善的信息資料管理制度和流程。制度約束信息資料管理行為者，可以促使項(xiàng)目管理過程中每個(gè)人高質(zhì)量精準(zhǔn)完成信息資料的管理工作；流程可以確保項(xiàng)目信息資料的傳遞途徑及需要體現(xiàn)的效果。
3、良好的登記記錄行為習(xí)慣。項(xiàng)目整個(gè)周期中將形成大量信息資料，必須要有良好的登記記錄行為習(xí)慣，對于各種收發(fā)文形成電子及紙質(zhì)的記錄痕跡，做好紙質(zhì)和電子版目錄同步，形成可檢索的數(shù)據(jù)庫，做到復(fù)雜事情簡單化，簡單事情表格化。
4、學(xué)會分類命名。一般一個(gè)項(xiàng)目都會涉及很多單位很多工種，信息資料體量龐大，要會對其分類命名，進(jìn)行編碼編號，使其縱向和橫向清晰明了，隨時(shí)可巡查。
5、學(xué)會檢查。對于經(jīng)手的每一項(xiàng)信息資料都要進(jìn)行必要的檢查。可主要體現(xiàn)在：信息資料形式是否正確，單位、時(shí)間邏輯、責(zé)任人、內(nèi)容是否正確等。這樣及時(shí)糾偏再傳遞，避免在流程上多次反復(fù)糾偏。
6、學(xué)會批注。對于每一項(xiàng)信息資料在檢查完成的基礎(chǔ)上進(jìn)行批注，時(shí)間、責(zé)任人、去向、類別等，確保被接受人能更清楚明白如何處理及處理程度。
7、學(xué)會跟蹤。對于一個(gè)信息資料管理者，要不斷對自己發(fā)出的信息資料進(jìn)行跟蹤，及時(shí)掌握進(jìn)度和處理效果，對于需要響應(yīng)警示的及時(shí)處理，進(jìn)行糾偏，確保信息資料的完整和暢通。
8、學(xué)會反饋。對于信息資料跟蹤后要及時(shí)反饋給各方，使整個(gè)信息資料管理流程中各個(gè)責(zé)任人掌握傳遞的效果。
9、學(xué)會定期梳理分析。因?yàn)橐粋€(gè)項(xiàng)目周期比較長，要定期對項(xiàng)目信息資料進(jìn)行梳理分析，完成的進(jìn)行歸檔，需要閉合的再次及時(shí)閉合處理。
10、歸檔管理。歸檔管理是一項(xiàng)復(fù)雜的事情。首先要學(xué)會建立一個(gè)目錄，方便檢索查閱。其次在目錄綱領(lǐng)的指引下對信息資料進(jìn)行分類分項(xiàng)，按照目錄一一歸檔保存。最后要對于目錄不斷更新，保持目錄和歸檔信息資料一直。
掌握這十點(diǎn)，我覺得可以完全做好好信息資料及檔案管理工作。同時(shí)，我也覺得這些方法可以用在項(xiàng)目管理的任何地方。這是在工作中的一些體會，分享一下。
會計(jì)檔案管理心得體會篇八
下午，集團(tuán)公司組織了關(guān)于檔案管理制度的培訓(xùn)，此次培訓(xùn)解決了日常工作中遇到的一些棘手問題，也學(xué)習(xí)到了一些相關(guān)的工作流程及技巧，讓我受益匪淺。
此次培訓(xùn)主要有以下幾方面感受：
首先明白了什么是檔案，授課老師給予了深刻明確的講解，讓我從概念上對檔案有了一個(gè)明確的認(rèn)識。其次知道了檔案的作用，檔案具有憑證等方面的作用，為企業(yè)的經(jīng)營管理提供資料。再次知道了有關(guān)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)，明白了檔案在法律規(guī)范中的依據(jù)及重要性。
通過對集團(tuán)檔案管理制度的學(xué)習(xí)，知道了集團(tuán)檔案工作的具體流程，明白了在工作中應(yīng)該如何處理檔案文件資料。
檔案的分類及歸檔范圍說明了在檔案的分類方法，立卷及編號方法，并且老師通過實(shí)例生動的講解傳授了此類工作技巧，為今后的工作理清了頭緒，從而在同等工作質(zhì)量的情況先減少了工作量，使得我們更容易工作。
通過對檔案其他相關(guān)知識的學(xué)習(xí)，讓我在今后的工作中有了一個(gè)清晰的思路，對工作效率及質(zhì)量的提高有很大的幫助。
此次培訓(xùn)對我?guī)椭畲蟮牡胤侥^于對檔案資料的分類整理方法，學(xué)會了如何對檔案資料進(jìn)行分類整理，可以使我在今后的資料收集過程中合理分類，做到檔案資料目錄詳細(xì)明確，存放整齊，查找容易，使用方便，極大地提高了工作效率。
此外，對工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識。工程資料作為工程項(xiàng)目最重要的依據(jù)有著重要的意義，對于工程資料的管理，可以借鑒檔案管理中對檔案的`分類方法，從而對工程資料進(jìn)行合理地分類，利于以后的查找和使用，因而提高了工作效率，也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理，進(jìn)一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負(fù)擔(dān)。
最后，感謝集團(tuán)公司組織的此次培訓(xùn)，及時(shí)解決了日常工作過程中的諸多疑問，為今后更高效，更優(yōu)質(zhì)的工作提供了一個(gè)良好的學(xué)習(xí)平臺！
會計(jì)檔案管理心得體會篇九
（一）相關(guān)制度不夠完善。從實(shí)際情況看，很多醫(yī)院沒有對財(cái)會檔案相關(guān)管理工作加以重視，檔案資料收集方面并不全面，很多醫(yī)院僅僅對專業(yè)資料相關(guān)整理與存檔工作進(jìn)行關(guān)注，而沒有關(guān)注電算化備份工作以及歸檔工作，使檔案缺少聯(lián)系與整體性。相關(guān)管理制度沒有實(shí)現(xiàn)規(guī)范化。財(cái)務(wù)會計(jì)檔案和其他文件資料有著明顯的區(qū)別，它是為了后期工作時(shí)將經(jīng)濟(jì)活動相關(guān)歷史反映出來，從而給后期決策工作提供良好的借鑒?？墒菑漠?dāng)前情況看，很多醫(yī)院財(cái)會檔案管理的相關(guān)工作人員沒有接受過專業(yè)的培訓(xùn)，一般是由兼職人員來負(fù)責(zé)。另外，檔案鑒定以及銷毀工作也得不到重視，對檔案管理的質(zhì)量以及效果都造成了一定的影響，最終對醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益以及健康發(fā)展造成了嚴(yán)重影響。
（二）責(zé)任分配存在問題。在醫(yī)院中，財(cái)務(wù)會計(jì)的種類比較多，內(nèi)容也比較豐富，量比較大。比如，會計(jì)憑證以及會計(jì)賬簿等。為了對財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行有效管理，確保其質(zhì)量，都對分工進(jìn)行了細(xì)化，對項(xiàng)目進(jìn)行分類管理。這樣雖然在一定程度上使得工作具有便利性，可是卻沒有對責(zé)任分配加以明確。在管理工作中，工作人員推卸責(zé)任，檔案部門以及財(cái)務(wù)部門沒有對工作進(jìn)行系統(tǒng)劃分，導(dǎo)致檔案管理工作比較困難，對檔案管理效率造成了嚴(yán)重影響。
（三）相關(guān)管理人員素質(zhì)比較差。從當(dāng)前情況看，在醫(yī)院很多財(cái)會檔案相關(guān)管理人員未接受過專業(yè)教育，導(dǎo)致其管理能力比較差，在工作過程中容易出現(xiàn)紕漏，最終給檔案管理工作造成影響。
（一）提高檔案管理意識。為了保證醫(yī)院財(cái)會檔案相關(guān)管理水平，一定要提升管理意識。首先，領(lǐng)導(dǎo)層要對財(cái)會檔案對于醫(yī)院的重要影響有一個(gè)正確的意識，提升檔案管理的意識，將財(cái)會檔案當(dāng)作財(cái)務(wù)管理工作中的一個(gè)重要內(nèi)容。另外，檔案管理人員自己也要提高檔案意識，檔案管理人員的任務(wù)并不只是對檔案進(jìn)行管理，還要對醫(yī)院中的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督，要具有主人翁意識，做好財(cái)會檔案相關(guān)管理工作，對財(cái)會檔案進(jìn)行嚴(yán)格審核以及鑒定，充分發(fā)揮其作用。
（二）對相關(guān)管理制度進(jìn)行完善。當(dāng)前，社會處于不斷發(fā)展之中，從財(cái)會檔案相關(guān)管理工作的具體情況看，要對相關(guān)管理制度進(jìn)行完善，確保其具有系統(tǒng)性和完整性，與醫(yī)院具體情況相符，不斷對其進(jìn)行強(qiáng)化，確保制度的成熟。工作人員要按照相關(guān)制度以及法律法規(guī)進(jìn)行操作，承擔(dān)自己的責(zé)任，在工作中端正態(tài)度。另外，還要確保將管理責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人以及每個(gè)崗位，對分工進(jìn)行明確，確保賞罰分明，從而保證各個(gè)部門都能有良好的工作質(zhì)量以及工作效率。
（三）保證檔案管理工作的信息化和現(xiàn)代化。當(dāng)前，我們已經(jīng)進(jìn)入信息時(shí)代，社會不斷發(fā)展，時(shí)代不斷進(jìn)步，信息化的實(shí)現(xiàn)促進(jìn)了社會的進(jìn)步以及生產(chǎn)力的提升。時(shí)代的發(fā)展要求醫(yī)院的財(cái)會檔案相關(guān)管理工作實(shí)現(xiàn)信息化，同時(shí)這也是醫(yī)院管理水平加以衡量的一個(gè)重要標(biāo)志。對醫(yī)院的財(cái)會檔案實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，并不只是單純投入和負(fù)擔(dān)經(jīng)濟(jì)資源，財(cái)會檔案同時(shí)還是經(jīng)濟(jì)主體的一個(gè)重要資源，需要發(fā)現(xiàn)其中的'問題并進(jìn)行解決，從而給醫(yī)院的決策工作提供有效依據(jù)，最終給醫(yī)院帶來社會價(jià)值以及經(jīng)濟(jì)價(jià)值。對財(cái)會檔案以及資料進(jìn)行充分挖掘并進(jìn)行科學(xué)利用，能夠獲得較大的成果。由于時(shí)代是不斷進(jìn)步的，因此，要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)的原則，對醫(yī)院的財(cái)會檔案進(jìn)行有效管理與發(fā)展，確保檔案管理工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化以及信息化。這就給相關(guān)管理人員帶來了一定的挑戰(zhàn)，同時(shí)也給醫(yī)院發(fā)展帶來機(jī)遇，對財(cái)會檔案進(jìn)行信息化管理，能夠創(chuàng)造條件，確保管理工作的科學(xué)化以及專業(yè)化與規(guī)范化。
（四）對相關(guān)工作人員加強(qiáng)培訓(xùn)。在很多醫(yī)院，財(cái)會檔案相關(guān)管理人員一般都屬于兼職人員，其專業(yè)知識比較少，導(dǎo)致工作效率比較低，給醫(yī)院財(cái)會檔案管理造成了影響。所以，醫(yī)院要定期對相關(guān)管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，并就檔案管理的相關(guān)法規(guī)以及電算化知識進(jìn)行培訓(xùn)，做好交流與討論工作，使相關(guān)人員專業(yè)素質(zhì)得到提升，從而使檔案管理工作得到完善。
會計(jì)檔案管理心得體會篇十
一、根據(jù)《會計(jì)法》、《檔案法》、《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，建立健全會計(jì)檔案的'立卷、歸檔、調(diào)閱、保存和銷毀等管理制度，管好、用好會計(jì)檔案。
二、按年度形成分類法，編制會計(jì)檔案案卷目錄表，統(tǒng)一分類排序歸檔。
三、做好安全防范和保密工作。
四、負(fù)責(zé)微機(jī)系統(tǒng)的各類數(shù)據(jù)、軟盤、光盤的存檔保管工作。
五、按規(guī)定期限，催交各種有關(guān)的軟盤資料和帳表憑證等會計(jì)檔案資料。
六、搞好本轄區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作。
七、遵守廠紀(jì)廠規(guī)，按時(shí)考勤。
八、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作和任務(wù)。
會計(jì)檔案管理心得體會篇十一
**5月9日下午，集團(tuán)公司組織了關(guān)于檔案管理制度的培訓(xùn)，此次培訓(xùn)解決了日常工作中遇到的一些棘手問題，也學(xué)習(xí)到了一些相關(guān)的工作流程及技巧，讓我受益匪淺。
此次培訓(xùn)主要有以下幾方面感受：
一、學(xué)習(xí)了檔案管理的基礎(chǔ)知識。首先明白了什么是檔案，授課老師給予了深刻明確的講解，讓我從概念上對檔案有了一個(gè)明確的認(rèn)識。其次知道了檔案的作用，檔案具有憑證等方面的作用，為企業(yè)的經(jīng)營管理提供資料。再次知道了有關(guān)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)，明白了檔案在法律規(guī)范中的依據(jù)及重要性。
二、了解了集團(tuán)檔案的管理制度。通過對集團(tuán)檔案管理制度的學(xué)習(xí)，知道了集團(tuán)檔案工作的具體流程，明白了在工作中應(yīng)該如何處理檔案文件資料。
先減少了工作量，使得我們更容易工作。
通過對檔案其他相關(guān)知識的學(xué)習(xí)，讓我在今后的工作中有了一個(gè)清晰的思路，對工作效率及質(zhì)量的提高有很大的幫助。
三、通過與老師的交流，解決了在日常工作中遇到的一些困難，為今后的工作奠定了基礎(chǔ)。
此次培訓(xùn)對我?guī)椭畲蟮牡胤侥^于對檔案資料的分類整理方法，學(xué)會了如何對檔案資料進(jìn)行分類整理，可以使我在今后的資料收集過程中合理分類，做到檔案資料目錄詳細(xì)明確，存放整齊，查找容易，使用方便，極大地提高了工作效率。
此外，對工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識。工程資料作為工程項(xiàng)目最重要的依據(jù)有著重要的意義，對于工程資料的管理，可以借鑒檔案管理中對檔案的分類方法，從而對工程資料進(jìn)行合理地分類，利于以后的查找和使用，因而提高了工作效率，也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理，進(jìn)一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負(fù)擔(dān)。
會計(jì)檔案管理心得體會篇十二
伴隨著時(shí)代的進(jìn)步，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)，多媒體信息技術(shù)在行政事業(yè)單位的日常工作中運(yùn)用越來越普遍，會計(jì)檔案電算化已經(jīng)成為必然趨勢。
為了強(qiáng)化事業(yè)單位的會計(jì)檔案管理，國家檔案局與財(cái)政部于20xx年發(fā)布了新的《會計(jì)檔案管理辦法》，要求事業(yè)單位必須進(jìn)行會計(jì)檔案管理，明確了會計(jì)檔案管理的意義，同時(shí)具體規(guī)定了需要?dú)w檔入庫的檔案材料必須定期移交到事業(yè)單位的檔案管理相關(guān)機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一進(jìn)行集中化管理。
再者，由于事業(yè)單位內(nèi)部的在財(cái)務(wù)及內(nèi)部管理上的需求，事業(yè)單位提高會計(jì)檔案管理也是必不可少的。據(jù)粗略統(tǒng)計(jì)，我國目前共有約126萬個(gè)事業(yè)單位，超過3000萬的單位職工，每年國家財(cái)政部門需要極大一筆資金來支付事業(yè)單位職工的薪資需求，而會計(jì)檔案管理能夠準(zhǔn)確地記錄管理事業(yè)單位的收支情況，為事業(yè)單位的發(fā)展規(guī)劃，人員編制提供科學(xué)可行的依據(jù)，財(cái)政部門在行政管理方面對會計(jì)檔案管理也具有較大的需求。
同時(shí)科學(xué)合理的會計(jì)檔案管理也能準(zhǔn)確記錄事業(yè)單位職工的收支情況，為打造清正廉潔型的事業(yè)單位，樹立廉政工作形象提供大力支持，完善的會計(jì)檔案管理能讓事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)開支變得更加合理，有理有據(jù)，防止公費(fèi)挪用的情況的發(fā)生，也能提高審查部門的工作展開的效率。
（一）事業(yè)單位會計(jì)檔案的數(shù)字信息化管理
隨著時(shí)代的進(jìn)步與發(fā)展，事業(yè)單位的會計(jì)檔案管理必將走上數(shù)字化的道路，逐漸實(shí)現(xiàn)會計(jì)檔案管理的電子化會計(jì)管理，網(wǎng)絡(luò)化管理與智能化管理，事業(yè)單位在今后的會計(jì)檔案管理或者說現(xiàn)在已經(jīng)逐漸不再局限與傳統(tǒng)的檔案袋紙質(zhì)管理上，計(jì)算機(jī)的不斷發(fā)展極大地豐富了檔案資料的儲存介質(zhì)，擴(kuò)大了檔案資料存儲的范圍。事業(yè)單位在進(jìn)行會計(jì)檔案管理時(shí)也必將以網(wǎng)絡(luò)管理為核心，建立完整的信息化管理體系，在不久的將來甚至出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)智能化的檔案數(shù)據(jù)管理，節(jié)省了人力，全面提升檔案管理的效率。
（二）財(cái)務(wù)軟件從單純的核算轉(zhuǎn)型為管理
目前來說，我國的財(cái)務(wù)軟件大多數(shù)仍然局限在單純的數(shù)據(jù)核算層面上，但由于市場的不斷發(fā)展，單純的核算已經(jīng)不能滿足事業(yè)單位的發(fā)展，隨著會計(jì)電算化的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)軟件也必定會不斷進(jìn)步，不再僅僅停留在財(cái)務(wù)核算方面，還會在財(cái)務(wù)核算上進(jìn)一步涉及規(guī)劃，決策，統(tǒng)一整合數(shù)據(jù)進(jìn)行效益的評估，建立完善的電算化檔案管理體系，從之前單純的財(cái)務(wù)核算向綜合管理方向發(fā)展。全面促進(jìn)事業(yè)單位會計(jì)檔案管理的數(shù)字信息化管理。
（三）會計(jì)檔案信息化管理的客觀需求
隨著時(shí)代的進(jìn)步，事業(yè)單位工作壓力也越來越大，傳統(tǒng)事業(yè)單位已經(jīng)漸漸不能滿足事業(yè)單位的發(fā)展需求，會計(jì)檔案信息化管理旨在會計(jì)信息數(shù)據(jù)的利用，單純的會計(jì)核算逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代管理型會計(jì)管理，將會計(jì)檔案信息作用最大限度發(fā)揮已經(jīng)成了事業(yè)單位發(fā)展的客觀需求。財(cái)政部于20xx年10月發(fā)布了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計(jì)體系建設(shè)的.指導(dǎo)意見》，政策包含了全面推進(jìn)管理會計(jì)信息系統(tǒng)建立的具體措施，進(jìn)而推動管理型會計(jì)在事業(yè)單位的最大化運(yùn)用?；仡檹?0xx年開始的預(yù)算管理以及的信息化系統(tǒng)建設(shè)的發(fā)展歷史，再到20xx年的全球金融危機(jī)爆發(fā)之后，預(yù)算管理信息系統(tǒng)建設(shè)開始走向多維度，全面化，精細(xì)化的發(fā)展方向，然后在20xx年到現(xiàn)在的市場經(jīng)濟(jì)多變與不斷轉(zhuǎn)型的大背景之下，會計(jì)管理中成本核算軟件、預(yù)算管理軟件與管理會計(jì)報(bào)告分析應(yīng)用軟件等會計(jì)管理軟件的工具在企業(yè)與事業(yè)單位中的具體應(yīng)用，統(tǒng)一標(biāo)示著現(xiàn)代化數(shù)字信息技術(shù)在會計(jì)管理領(lǐng)域的集中應(yīng)用，再者為了最先限度的去滿足事業(yè)單位對于會計(jì)信息資源的全面挖掘與高度聚合，會計(jì)檔案管理必須發(fā)揮出會計(jì)檔案作為信息源的應(yīng)有作用與職能，最后統(tǒng)一將所整理出的電子會計(jì)檔案信息再次進(jìn)行分析處理，便于各大信息平臺之間的信息流通，促進(jìn)會計(jì)信息的相互聯(lián)系，避免各個(gè)部門之間各自為政，會計(jì)信息得不到充分發(fā)揮。
（一）重視會計(jì)檔案管理，提高思想覺悟
事業(yè)單位想要提升會計(jì)檔案管理，必須首先從思想層面做起，認(rèn)識到會計(jì)檔案管理的重要性，不能僅僅將會計(jì)檔案管理視為賬務(wù)記錄，要將做好會計(jì)檔案管理當(dāng)作自身的責(zé)任，做到對單位負(fù)責(zé)，對國家負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵循《會計(jì)檔案管理辦法》，謹(jǐn)慎處理會計(jì)檔案相關(guān)細(xì)節(jié)，妥善保管會計(jì)檔案，分類存儲，并要及時(shí)清查，防止出現(xiàn)檔案資料的缺失與泄漏。單位高層領(lǐng)導(dǎo)也要對檔案管理工作人員提供大力支持，創(chuàng)造良好工作環(huán)境，提升員工工作的積極性。
（二）建立健全會計(jì)檔案管理制度
有效的會計(jì)檔案管理需要一套完善的會計(jì)檔案管理制度體系為基礎(chǔ)，事業(yè)單位務(wù)必要根據(jù)相關(guān)法律，結(jié)合事業(yè)單位的實(shí)際情況建立一套適用的會計(jì)檔案管理制度，將會計(jì)檔案的歸檔程序，歸檔的要求與范圍，檔案保存的具體要求做出明確規(guī)劃，運(yùn)用科學(xué)的方法對會計(jì)檔案進(jìn)行妥善保管，同時(shí)要建立明確的責(zé)任制度，將會計(jì)檔案管理工作納入職工的績效考核，對檔案管理出現(xiàn)的問題及時(shí)指正，端正管理人員工作態(tài)度，提升檔案管理水平。
（三）加強(qiáng)會計(jì)檔案管理人員的培訓(xùn)，提高工作素養(yǎng)
事業(yè)單位會計(jì)檔案管理工作，對于管理人員不僅僅在業(yè)務(wù)素養(yǎng)上，還在職業(yè)道德與思想上具有一定的要求，同時(shí)會計(jì)人員作為會計(jì)檔案的直接負(fù)責(zé)方，其業(yè)務(wù)水平直接影響到檔案卷宗的質(zhì)量。會計(jì)檔案管理逐步轉(zhuǎn)向數(shù)字信息化，新的《會計(jì)檔案管理辦法》已經(jīng)將電子會計(jì)檔案納入會計(jì)檔案的范圍。事業(yè)單位必須加強(qiáng)在職人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高管理人員的新型技術(shù)學(xué)習(xí)，熟練掌握會計(jì)檔案電子化管理技能，讓會計(jì)管理人員在實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí)，將理論與實(shí)踐結(jié)合，培養(yǎng)出一批復(fù)合型全面的財(cái)會人才，最大化發(fā)揮出會計(jì)檔案的作用。
（四）會計(jì)檔案管理流程規(guī)范化
為了全面提高事業(yè)單位的會計(jì)檔案管理，事業(yè)單位必須充分了解會計(jì)檔案管理的重要意義，貫徹財(cái)政部門相關(guān)政策，根據(jù)事業(yè)單位的實(shí)際情況制定相應(yīng)管理機(jī)制，規(guī)范化管理，要做到檔案管理依法管理，科學(xué)管控。細(xì)化會計(jì)檔案卷宗具體管理細(xì)節(jié)。各單位必須加強(qiáng)對會計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
《會計(jì)檔案管理辦法》已經(jīng)財(cái)政部部務(wù)會議、國家檔案局局務(wù)會議修訂通過，現(xiàn)將修訂后的《會計(jì)檔案管理辦法》公布，自20xx年1月1日起施行，各事業(yè)單位必須全面提高思想覺悟，建立健全會計(jì)檔案管理制度，規(guī)范工作流程，全面提高會計(jì)管理人員綜合素養(yǎng)，才能進(jìn)一步提高會計(jì)檔案質(zhì)量內(nèi)涵，全面提升會計(jì)信息數(shù)據(jù)的科學(xué)性，準(zhǔn)確性，最大化發(fā)揮出會計(jì)檔案管理的在事業(yè)單位的重要作用，讓事業(yè)單位能夠?qū)窈蟮陌l(fā)展，人員的管制有一個(gè)清晰的定位并不斷取得發(fā)展。
（作者單位為煙臺市公路管理局）
參考文獻(xiàn)
[3]支華.會計(jì)電算化條件下的會計(jì)檔案管理工作[j].財(cái)務(wù)與會計(jì)，20xx（9）：41.
會計(jì)檔案管理心得體會篇十三
：隨著科技的進(jìn)步和時(shí)代的發(fā)展，電算化已經(jīng)成為高校會計(jì)應(yīng)用的一大趨勢。在電算化背景下，高校內(nèi)部的檔案管理方面也出現(xiàn)了新的問題。就電算化背景下高校檔案管理過程中的相關(guān)問題提出解決的對策，旨在通過有益的探討，為高校審計(jì)的整體發(fā)展提供參考和助力。
隨著時(shí)代的發(fā)展和社會的進(jìn)步，當(dāng)前在高校會計(jì)檔案管理工作當(dāng)中，也逐漸引入了電算化的工作流程和工作方法。應(yīng)該看到，隨著當(dāng)前我國高校普遍擴(kuò)招，加上各行各業(yè)的電子化、無紙化辦公的深入推行，當(dāng)前在我國高校檔案管理的工作當(dāng)中，有計(jì)劃地實(shí)施電算化的會計(jì)工作路徑，對于提升會計(jì)工作的效率，加強(qiáng)高校內(nèi)部的會計(jì)工作管理而言，都是十分有好處的。但是也應(yīng)看到，受歷史和現(xiàn)實(shí)原因共同作用的影響，當(dāng)前我國在電算化語境之下，高效的檔案管理工作，還有許多疏漏之處。正視這些問題，并且有針對性地予以解決，對于提升我國當(dāng)前高校檔案管理工作的整體質(zhì)量而言，是非常有意義的。著眼于電算化背景下高校檔案管理工作的有效實(shí)施，本文認(rèn)為應(yīng)該從以下幾個(gè)角度著手：
把控內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)，最重要是要提高高校內(nèi)部會計(jì)從業(yè)人員的相關(guān)素質(zhì)，會計(jì)電算化視野之下的高校檔案管理工作的順利實(shí)施，有賴于一線工作人員對相關(guān)技術(shù)的熟練操作和準(zhǔn)確理解。很大程度上，一線工作人員對相關(guān)技術(shù)和理念的執(zhí)行，對于高校整個(gè)電算化背景和視野之下的檔案管理工作的順利實(shí)施與否具有十分重要乃至于決定性的影響。從這個(gè)角度上來看，就要考慮提升內(nèi)部人員的個(gè)人素質(zhì)，而為了達(dá)到這一目標(biāo)，學(xué)?？梢詮膬?nèi)外兩個(gè)方面來著手解決相關(guān)問題。從內(nèi)部而言應(yīng)該選拔一些年紀(jì)較輕和素質(zhì)較高的，年輕員工去學(xué)習(xí)會計(jì)電算化的相關(guān)知識和技能；從外部來說，應(yīng)該有目的地去引入會計(jì)電算化相關(guān)技能的員工，不斷更新內(nèi)部人員的血液，推進(jìn)高校檔案管理工作電算化的順利實(shí)施。隨著時(shí)代的發(fā)展，高校在實(shí)際操作中能夠正確運(yùn)用跨級電算化完成會計(jì)的相關(guān)工作。會計(jì)電算化指的是高校會計(jì)在進(jìn)行日常工作的過程當(dāng)中，使用信息技術(shù)提高工作效率，提升市場競爭力的一系列活動?？朔?jì)電算化給高校帶來的一系列問題，關(guān)系到高校的長遠(yuǎn)發(fā)展，高校的電算化是涉及到整個(gè)高校的`，對高校的管理機(jī)制、經(jīng)營方法都植入電算化元素，用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)提高高校的運(yùn)營經(jīng)營效率的一種高校運(yùn)營戰(zhàn)略。
高校的檔案管理工作是為了防控風(fēng)險(xiǎn)，然而在高校發(fā)展過程當(dāng)中，風(fēng)險(xiǎn)和危機(jī)的出現(xiàn)不可避免。在這樣的情況下，高校做好與檔案管理工作相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防控預(yù)案就顯得尤為重要。隨著時(shí)代發(fā)展和社會的進(jìn)步，辦公電子化和會計(jì)電算化是當(dāng)前高校發(fā)展的進(jìn)程當(dāng)中所必須要面對的一個(gè)重要的方向。特別是對于那些具有相關(guān)科研任務(wù)、內(nèi)部和外部的資金往來十分頻繁的學(xué)校來說，使用電子化的方式來對高效的檔案管理進(jìn)行有效的分類和處理，對于提升高校內(nèi)部的會計(jì)工作的運(yùn)營效率、幫助高校在運(yùn)營過程當(dāng)中節(jié)約更多的時(shí)間和人力成本而言都是非常有好處的。為此，著眼于長遠(yuǎn)的發(fā)展，高校應(yīng)該對自身的檔案管理工作進(jìn)行電算化方面的準(zhǔn)備。從客觀方面來說，要對客觀條件進(jìn)行改善，各科室特別是涉及到會計(jì)工作的相關(guān)科室要配備足夠先進(jìn)的電腦和正版的軟件。從理念上來看，在高校內(nèi)部運(yùn)營的制度的設(shè)定上，一定要充分考慮到會計(jì)電算化在實(shí)施過程當(dāng)中的一些客觀現(xiàn)實(shí)需求。相當(dāng)一部分高校的管理者對于會計(jì)電算化軟件的安全性和保密性存疑，這種存疑往往成為會計(jì)電算化普及道路上的最大障礙，這種狀況一定要予以革除。這里防范的風(fēng)險(xiǎn)主要是高校在經(jīng)營中出現(xiàn)的相關(guān)問題，防范風(fēng)險(xiǎn)對于加強(qiáng)高校的長遠(yuǎn)發(fā)展具有非常重要的意義。在當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境之下，高校的會計(jì)從業(yè)人員有可能會為經(jīng)濟(jì)利益所誘惑，在會計(jì)賬本上做手腳，為了一己私利，影響高校的整體利益。在會計(jì)電算化深度發(fā)展的當(dāng)下，會計(jì)電算化的發(fā)展對于有效杜絕相關(guān)情況的發(fā)生具有十分重要的意義。隨著國外商品對于國內(nèi)生產(chǎn)商的全面擠壓，國內(nèi)的商品生產(chǎn)者在此過程中是否能搶抓機(jī)遇、迎難而上，突破既有的貿(mào)易經(jīng)營的短板，在新形勢下盡快轉(zhuǎn)化思路，跟上“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展步伐，就顯得尤為重要。站在新的歷史節(jié)點(diǎn)上，為了讓我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展早日實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級，突破經(jīng)濟(jì)學(xué)上的“中等收入陷阱”，也為了讓在逆勢中的高校找到自己在信息時(shí)代的市場定位，更加規(guī)范、更加專業(yè)地進(jìn)行高校會計(jì)電算化的改革。
工欲善其事，必先利其器。為了做好電算化背景下高校檔案管理工作，當(dāng)前應(yīng)該更加重視電算化軟件的選擇，并更加重視人員的培訓(xùn)。通過實(shí)地調(diào)研我們發(fā)現(xiàn)，在會計(jì)電算化發(fā)展的過程當(dāng)中，的確出現(xiàn)了諸如信息泄露和會計(jì)信息提供錯誤最終導(dǎo)致的管理者決策錯誤，這些問題的出現(xiàn)一方面是由于高校的相關(guān)管理體制有漏洞，更重要的問題在于，當(dāng)前有相當(dāng)一部分會計(jì)不能規(guī)范熟練地使用會計(jì)電算化軟件，也就造成了當(dāng)前會計(jì)電算化在審計(jì)等相關(guān)環(huán)節(jié)上出現(xiàn)相當(dāng)?shù)恼系K。由于大陸版權(quán)和知識產(chǎn)權(quán)的相關(guān)法律法規(guī)建立得不夠完善，高校使用盜版軟件的情況時(shí)有發(fā)生，盜版軟件盡管能降低高校的成本，但是盜版軟件給高校帶來的風(fēng)險(xiǎn)也是顯而易見的，尤其非正版的會計(jì)軟件當(dāng)中可能會有植入的木馬病毒，這給高校的信息泄露乃至正常運(yùn)行都埋下了很大的隱患。高校作為國家人才的培養(yǎng)機(jī)構(gòu)，其運(yùn)營的效率高低直接決定了其在人才培養(yǎng)的過程當(dāng)中的效率的高低，也從某種程度上對于我國勞動力人口的素質(zhì)具有一定的影響。特別是考慮到高校本身教育之道，高效的管理團(tuán)隊(duì)在日常工作和管理過程當(dāng)中所折射的態(tài)度和對于版權(quán)方面的意識，最終會以某種方式作用于學(xué)生的思想。如果高校在會計(jì)電算化應(yīng)用于高校的檔案管理算的進(jìn)程當(dāng)中，不去選擇使用正版軟件，就會在某種程度上對于學(xué)生的版權(quán)意識造成負(fù)面的影響。從長遠(yuǎn)上來看，這對于提升我國整個(gè)的法制化進(jìn)程將造成非常巨大的阻礙。
會計(jì)電算化的大背景下，高校進(jìn)行檔案管理工作的意義和價(jià)值越發(fā)突出，順利地解決檔案管理和審計(jì)當(dāng)中出現(xiàn)的問題，有利于高校和行業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，這同時(shí)也需要相關(guān)從業(yè)人員共同努力。
會計(jì)檔案管理心得體會篇十四
（一）會計(jì)檔案管理制度相對滯后
由于多方面的原因，會計(jì)檔案的管理目前還沒有及時(shí)制定相應(yīng)的管理辦法。從技術(shù)條件講，首先是操作系統(tǒng)的版本偏低引起生成的會計(jì)信息出現(xiàn)運(yùn)行問題；其次是系統(tǒng)軟件的升級可能會造成舊數(shù)據(jù)無法讀取。這不僅會導(dǎo)致信息資源的流失，而且也會對將來的會計(jì)核算帶來很多不必要的負(fù)擔(dān)。
（二）會計(jì)檔案得不到充分利用
在單位內(nèi)部，作為重要資料管理的會計(jì)檔案工作，對事業(yè)單位的發(fā)展具有重要意義。可是由于受到傳統(tǒng)思維的影響，事業(yè)單位內(nèi)部通常對支出和收入狀況相對重視，沒有做好會計(jì)檔案的管理工作。在經(jīng)濟(jì)管理和活動中，會計(jì)檔案管理也未能發(fā)揮它應(yīng)有的作用和效能。對檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，檔案收集意識淡薄。而且大多數(shù)檔案人員身兼數(shù)職，對檔案工作精力投入不足，嚴(yán)重影響了這樣工作的開展。
（一）完善事業(yè)單位會計(jì)檔案管理制度
以事業(yè)單位的實(shí)際情況為基礎(chǔ)，同時(shí)，財(cái)務(wù)部門也要參考財(cái)政部《會計(jì)檔案管理辦法》，從實(shí)際出發(fā)制定會計(jì)檔案管理制度。細(xì)節(jié)內(nèi)容包括定期規(guī)范打印產(chǎn)生的會計(jì)賬簿、報(bào)表、憑證、日志等數(shù)據(jù)條款，然后通過統(tǒng)一裝訂并存檔處理；會計(jì)賬簿的處理一定要填制科目目錄以及啟用表，并把單位和賬簿名稱工整填于封面。同時(shí)，文件目錄和卷宗目錄也要正確填寫，并在打印的時(shí)候必須附上相應(yīng)的頁碼；事業(yè)單位的檔案移交工作也必須制定專門人員來負(fù)責(zé)，認(rèn)真做好交接任務(wù)，確保會計(jì)檔案完整無損和送檔和歸檔無誤。對于電算系統(tǒng)產(chǎn)生的會計(jì)檔案，事業(yè)單位要進(jìn)行必要的備份管理。首先是專用計(jì)算機(jī)的備份；其次是使用光盤和磁盤備份；然后是對于一些特殊的檔案進(jìn)行異地備份；最后是會計(jì)電算化的管理和保存。
（二）加強(qiáng)事業(yè)單位會計(jì)檔案管理硬件管理
事業(yè)單位應(yīng)該設(shè)置專門的電子會計(jì)檔案室，在硬件條件上要具備防潮、防塵和防磁的功能。會計(jì)電算化在入庫的時(shí)候，管理人員必須裝入軟件盒子中，并且要把這些盒子進(jìn)行防磁處理后放置在統(tǒng)一的.固定位置。建立有效的授權(quán)批準(zhǔn)制度，便于對這些電子數(shù)據(jù)的查詢和歸檔。除此之外，研制計(jì)算機(jī)防火墻和病毒庫，確保計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)安全，以避免數(shù)據(jù)丟失和外泄帶來的損失。對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)加強(qiáng)監(jiān)管，一般的計(jì)算機(jī)不要安裝光驅(qū)和軟驅(qū)設(shè)備，系統(tǒng)員統(tǒng)一安裝必要軟件，根本上避免中毒的可能。
（三）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，提高會計(jì)檔案管理水平
在國內(nèi)，搞好會計(jì)檔案工作的關(guān)鍵的前提條件是得到領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。在會計(jì)檔案管理人員的招聘上，單位要站在全局利益的高度，擇優(yōu)錄取。把那些有能力、有經(jīng)驗(yàn)、有責(zé)任心的人員引進(jìn)到事業(yè)單位的會計(jì)檔案事業(yè)上。設(shè)置獎懲措施，優(yōu)則獎，劣則罰，公平對待。定期組織人員積極學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)內(nèi)知識，把激勵制度引進(jìn)單位內(nèi)部，不斷提高會計(jì)檔案人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。與此同時(shí)，會計(jì)檔案管理制度以及《會計(jì)檔案管理辦法》也可以作為會計(jì)人員學(xué)習(xí)的參考內(nèi)容，讓他們從知識和思想上認(rèn)識到會計(jì)檔案的重要性。會計(jì)檔案的借閱手續(xù)制度和和使用權(quán)限制度也需要不斷完善，避免數(shù)據(jù)流失和泄漏。定期檢查存儲會計(jì)檔案數(shù)據(jù)的盤片，從而避免檔案數(shù)據(jù)的流失。
總之言之，不斷完善會計(jì)檔案管理制度，改進(jìn)和加強(qiáng)會計(jì)檔案管理工作，充分利用單位會計(jì)檔案信息資源，提高信息資源利用效率，使會計(jì)檔案在行政管理、科研、和后勤服務(wù)工作上發(fā)揮應(yīng)有的作用。
會計(jì)檔案管理心得體會篇十五
本文分析了會計(jì)檔案的收集、整理、銷毀、調(diào)閱與利用中存在的問題，就如何使會計(jì)檔案管理實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化提出幾點(diǎn)建議：
1、提高檔案意識，加強(qiáng)規(guī)范管理；
2、落實(shí)責(zé)任，明確分工；
3、與國際接軌，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理；
4、引進(jìn)人才，加強(qiáng)培訓(xùn)；
5、即使實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)檔案管理的信息化，在歸檔中也需要實(shí)行所謂的“雙套制”，即將同一份檔案的紙質(zhì)版和電子版同時(shí)歸檔。
一、論題的理論與實(shí)踐意義。
1.理論意義。
會計(jì)檔案管理體制與模式是會計(jì)檔案管理的組織、制度和機(jī)構(gòu)、機(jī)制或組織結(jié)構(gòu)的形成，是會計(jì)檔案管理的樣式，會計(jì)檔案管理體制與模式是隨時(shí)代發(fā)展而不斷優(yōu)化的。將先進(jìn)的管理思想，管理手段不斷吸收，用來改善會計(jì)檔案管理環(huán)境，提高檔案管理效率是時(shí)代的要求。會計(jì)檔案管理的環(huán)境是不斷變化的，隨著我國社會的轉(zhuǎn)型和電子技術(shù)不斷發(fā)展，對會計(jì)檔案管理體制與模式的研究，可以給會計(jì)檔案管理實(shí)際工作提供科學(xué)的理論指導(dǎo)。會計(jì)檔案管理體制與模式的研究有利于形成先進(jìn)的會計(jì)檔案管理體系，能將先進(jìn)理論同工作實(shí)踐結(jié)合起來，為會計(jì)檔案管理效率的提高奠定理論基礎(chǔ)。會計(jì)檔案管理體制與模式的研究也是會計(jì)檔案管理實(shí)踐不斷適應(yīng)社會需要的表現(xiàn)。優(yōu)化的會計(jì)檔案管理體制也可以讓檔案更好的走向社會，使全社會檔案信息意識不斷提高優(yōu)化的會計(jì)檔案管理的研究成果有利于不同科學(xué)的結(jié)合，既有利于檔案學(xué)的發(fā)展，也符合當(dāng)代科學(xué)的發(fā)展趨勢。
2.實(shí)踐意義。
將有助于促進(jìn)會計(jì)檔案管理自身的不斷發(fā)展和提高，也有助于發(fā)現(xiàn)在管理模式變化、指導(dǎo)理論變化與數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化沖擊下的會計(jì)檔案管理變化和采取相應(yīng)行之有效的管理方法。會計(jì)檔案管理體制與模式的觀察與研究有助于會計(jì)檔案管理部門了解會計(jì)檔案管理概況、發(fā)現(xiàn)本會計(jì)檔案管理中存在的問題，尋找解決的途徑，促進(jìn)企業(yè)管理的全面提高。其次，會計(jì)檔案管理的不斷優(yōu)化是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息一體化的奠基石，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識管理的基礎(chǔ)。只有優(yōu)化了的會計(jì)檔案管理才能將企業(yè)管理帶上一個(gè)新的臺階。會計(jì)檔案管理、企業(yè)信息化、企業(yè)管理的全面優(yōu)化這三個(gè)部分是緊密相關(guān)的。
二、目前研究評述。
1.國外對會計(jì)檔案管理體制、模式的研究現(xiàn)狀新石器會計(jì)檔案管理體制模式的建構(gòu)。
會計(jì)檔案管理作為檔案事業(yè)的一個(gè)分支，從起源上來說，首先是在世界工業(yè)發(fā)達(dá)國家和地區(qū)開展起來的。世紀(jì)初瑞士、荷蘭等一些歐洲國家和美國開始大規(guī)模地收集和保存會計(jì)檔案。世紀(jì)中葉以后，大部分的其他歐洲國家，以及加拿大、澳大利亞也紛紛開展了這項(xiàng)工作。世紀(jì)年代以來，世界各國會計(jì)檔案管理得到了很大發(fā)展。但由于私有制決定了國外的大部分會計(jì)檔案屬于屬于私有財(cái)產(chǎn)，企業(yè)有權(quán)自行處理自己的檔案，國家沒有制定同意的會計(jì)檔案管理體系、管理要求和標(biāo)準(zhǔn)。國外的會計(jì)檔案管理自主性強(qiáng)，隨意性大，個(gè)體特色突出，沒有統(tǒng)一的管理體系和標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)一般根據(jù)實(shí)際需要自行設(shè)立檔案部門，配備管理人員，制定企業(yè)文件的歸檔范圍、文件分類表及保管期限表等。所以國外會計(jì)/檔案管理體制與模式也呈現(xiàn)出多樣化特點(diǎn)。
我國會計(jì)檔案工作作為國家檔案事業(yè)的一個(gè)組成部分，在國家檔案局的領(lǐng)導(dǎo)下，自上而下的組建了規(guī)模龐大的會計(jì)檔案室管網(wǎng)。長期以來，各企業(yè)采用了基本相同的方式開展檔案工作。檔案管理整體水平甚至高于其他國家，但這種帶有前蘇聯(lián)痕跡的會計(jì)檔案管理體制產(chǎn)生發(fā)展于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，與市場經(jīng)濟(jì)條件下的企業(yè)并不相適應(yīng)。我國現(xiàn)行會計(jì)檔案管理體制、模式是在所有制形式單一即國家所有制形式的環(huán)境下，從國有工業(yè)會計(jì)檔案管理模式演化來的。“集中統(tǒng)一，分級管理，條塊結(jié)合，企業(yè)自主”是我國檔案管理制度的概括。
總結(jié)。隨著經(jīng)濟(jì)體制和企業(yè)改個(gè)的深入及企業(yè)所處環(huán)境的諸多變化如信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，信息資源管理和知識管理觀念的影響、加入世界貿(mào)易組織等這種舊有的管理體制開始發(fā)生細(xì)微變化。大多數(shù)學(xué)者主張檔案行政管理部門應(yīng)該賦予企業(yè)自助舍利的權(quán)利，避免那種不顧新時(shí)期會計(jì)檔案管理體制、模式的建構(gòu)企業(yè)行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)自身情況而實(shí)行的“一刀切”式管理模式。
隨著我國政治、經(jīng)濟(jì)體制改革的深化，非公有制經(jīng)濟(jì)異軍突起，非公經(jīng)濟(jì)會計(jì)檔案管理模式也呈現(xiàn)出多樣性。但其管理模式主要還是有：
1、會計(jì)檔案集中統(tǒng)一管理。指由檔案部門對本單位檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。但在具體實(shí)施中往往受到企業(yè)規(guī)模、企業(yè)管理體制、企業(yè)技術(shù)水平的制約。其優(yōu)點(diǎn)是便于維護(hù)檔案的完整與安全，有利于形成統(tǒng)一的檔案信息利用中心。
2、檔案分級管理。指在企業(yè)內(nèi)對檔案實(shí)行分級管理。該管理模式的優(yōu)點(diǎn)是管理靈活、職責(zé)明確、利用方便。
3、檔案分散管理。指在企業(yè)內(nèi)由不同部門對各自形成的檔案進(jìn)行管理。該管理模式的有點(diǎn)是分工明確不足之處是對會計(jì)檔案管理缺乏整體規(guī)劃，對跨類別或新型檔案的管理往往會出現(xiàn)管理上的空白或交叉。
4、會計(jì)檔案信息集成化管理、一體化管理和知識管理。這些都是隨著科技的發(fā)展，特別是電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用而產(chǎn)生的新觀點(diǎn)。
5、會計(jì)檔案委托代管，這指企業(yè)委托專業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu)，代管其檔案。但企業(yè)并不放棄其檔案的所有權(quán)。
會計(jì)檔案是企事業(yè)單位和機(jī)關(guān)團(tuán)體在經(jīng)濟(jì)管理和各項(xiàng)會計(jì)核算活動中直接形成的作為歷史記錄保存下來的會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿和會計(jì)報(bào)表，以及其他會計(jì)資料等專業(yè)資料。它以豐富的原始數(shù)據(jù)和恒定不變的價(jià)值量為使用者提供可靠的信息，為單位制定規(guī)劃、計(jì)劃，調(diào)查取證以及進(jìn)行決策提供一局和咨詢材料。它是記錄和反應(yīng)各單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)收支狀況及其結(jié)果的重要史料和證據(jù)，是國家檔案的重要組成部分，在社會經(jīng)濟(jì)活動中具有重要的作用。
會計(jì)檔案是歷史的真憑實(shí)證，它在社會經(jīng)濟(jì)活動中的作用，決定了加強(qiáng)會計(jì)檔案管理的必要性。但事實(shí)上，由于各單位會計(jì)檔案管理意識還比較薄弱。會計(jì)檔案作為新興檔案學(xué)科還缺乏深入研究，在日常會計(jì)工作中，很多單位重核算、輕管理，會計(jì)檔案管理工作混亂，存在著一定的問題：
1.收集資料方面。
由于對會計(jì)檔案概念的不明確，一些財(cái)務(wù)人員沒有將會計(jì)部門形成的全部文件歸入會計(jì)檔案，只是將會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表核算類資料進(jìn)行整理歸檔，而將法規(guī)、制度類文件，如上級財(cái)政部門的來文、本單位會計(jì)制度、會計(jì)工作計(jì)劃、會計(jì)工作總結(jié)；預(yù)測、決策類文件，如財(cái)務(wù)分析報(bào)告、市場預(yù)測、會計(jì)決策設(shè)計(jì)等等，放在其他部門，造成會計(jì)資料收集不全。有些會計(jì)檔案是屬于不耐久的復(fù)寫紙、傳真紙或圓珠筆的字跡材料。這些材料在高溫高濕度條件下自己很快氧化而看不清楚，失去保存的意義。
2.整理、銷毀方面。
《會計(jì)法》明確規(guī)定：“會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表和其它會計(jì)資料應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定建立檔案，妥善保管。會計(jì)檔案的保管期限和銷毀辦法，由國務(wù)院財(cái)政部門會同有關(guān)部門規(guī)定?！钡恍﹩挝坏呢?cái)務(wù)人員在月末、終了沒有按規(guī)定將已形成的會計(jì)檔案及時(shí)整理立卷，裝訂成冊，隨隨便便放在箱內(nèi)，造成資料遺失等問題。有的雖然進(jìn)行了整理立卷，但是案卷質(zhì)量不符合規(guī)范。會計(jì)檔案保管到達(dá)一定年限之后。經(jīng)過鑒定、審查，報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)，可以銷毀。但是，很多單位那些已失去保存價(jià)值的會計(jì)檔案任然長年累月占據(jù)著庫房和設(shè)備。究其原因，是一些人怕麻煩、怕負(fù)責(zé)人，擔(dān)心會計(jì)檔案銷毀之后，今后一旦有什么經(jīng)濟(jì)問題，無憑無據(jù)，到時(shí)說不清楚。這不僅增加了國家的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，也影響了會計(jì)檔案信息資源的開發(fā)利用。
3.移交、存放方面。
《會計(jì)檔案管理辦法》第6條規(guī)定：“各單位每年形成的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)有會計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計(jì)檔案保管清冊。當(dāng)年形成的會計(jì)檔案在會計(jì)終了后，可暫由會計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿后，應(yīng)當(dāng)由會計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管?！钡趯?shí)際工作中，財(cái)務(wù)部門與檔案部門配合得并不協(xié)調(diào)。財(cái)務(wù)部門擔(dān)心移交后利用不便，不愿移交；而檔案部門以不懂會計(jì)業(yè)務(wù)為由，不愿接收。由此造成會計(jì)檔案長期在財(cái)務(wù)部門，沒有被廣泛利用。由于財(cái)務(wù)部門缺乏一定的檔案知識，對于會計(jì)檔案的存放不夠重視，例如。很多單位的會計(jì)檔案都沒有專門的存放地點(diǎn)，甚至與其他雜物一起堆放；有的檔案室沒有嚴(yán)格控制溫度、濕度，認(rèn)真做好“七防”，嚴(yán)重影響了會計(jì)檔案的壽命。
4.人員素質(zhì)方面。
案管理的培訓(xùn)。在實(shí)際操作中，每個(gè)財(cái)務(wù)人員都按自己的一套方法去管理，造成一個(gè)單位的會計(jì)檔案管理工作因財(cái)務(wù)人員變動而變化，沒有一套固定而完整的管理制度，從而影響了整個(gè)單位的管理。
墊子財(cái)務(wù)檔案是指存貯于磁盤、光盤等嗲你介質(zhì)中的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料。較之傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案，墊子財(cái)務(wù)檔案有許多特點(diǎn)：電子財(cái)務(wù)檔案易于修正、拷貝和重置，便于糾錯、攜帶和傳遞。但也有不足的一面。如，具有系統(tǒng)依賴性，即需要一定的軟硬件環(huán)境支持，只能在特定的條件下才能打開，不具備傳統(tǒng)檔案的直接可視性，還具有易遭損毀、難查痕跡的特點(diǎn)，此項(xiàng)檔案的管理還不規(guī)范。
社會經(jīng)濟(jì)越來越發(fā)展，對會計(jì)工作的要求也越來越高。先帶經(jīng)濟(jì)活動中，很多時(shí)候因?yàn)闀?jì)檔案管理工作做的不到位，早晨領(lǐng)導(dǎo)決策失誤，影響到整個(gè)單位的運(yùn)作，給集體造成不可估量的損失，所以會計(jì)檔案管理工作作為會計(jì)工作的基礎(chǔ)，為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)管理需要，必須不斷改進(jìn)管理方法，建立新的管理體系，提供高治療的會計(jì)信息。因此，就如何是會計(jì)檔案管理實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，有以下幾點(diǎn)建議：
1、提高檔案意識，加強(qiáng)規(guī)范管理。
時(shí)間證明，要管理好會計(jì)檔案，首先，要改變傳統(tǒng)管理年，對會計(jì)檔案有一個(gè)正確的認(rèn)識；其次，要加強(qiáng)對會計(jì)檔案工作的宣傳，提高各級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員的檔案意識。按照《會計(jì)法》、《會計(jì)檔案管理辦法》的要求，制定會計(jì)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，對會計(jì)檔案進(jìn)行規(guī)范管理，定期檢查，為單位領(lǐng)導(dǎo)的決策提供真是、可靠的依據(jù)。充分發(fā)揮會計(jì)檔案在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的作用。
2、落實(shí)責(zé)任，明確分工。
確定專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的管理。制定嚴(yán)格的審核、壯丁、借閱制度。因?yàn)闀?jì)檔案管理工作政策性和業(yè)務(wù)性都比較強(qiáng)，所以單靠一個(gè)管理員的歷練是不行的。財(cái)務(wù)處各單位都應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)要求制作憑單、報(bào)表及財(cái)務(wù)資料等。還要充分發(fā)揮各部門的積極性，建立良好的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，按照分工合作、密切配合的原則，落實(shí)責(zé)任，相互協(xié)調(diào)，保證會計(jì)檔案管理工作的順利進(jìn)行。
3、與國際接軌，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。
機(jī)管理。只有會計(jì)檔案實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，才能真正發(fā)揮會計(jì)檔案的作用，加快了查閱資料的速度，提高了檔案管理水平。
4、引進(jìn)人才，加強(qiáng)培訓(xùn)。
會計(jì)工作的迅猛發(fā)展，要求財(cái)務(wù)人員不僅要具有財(cái)務(wù)知識，也要懂得檔案方面的業(yè)務(wù)，所以會計(jì)檔案管理人員必須接受再教育，進(jìn)一步提高會計(jì)檔案業(yè)務(wù)水平，增強(qiáng)整理立卷實(shí)際操作技能，成為新一代的復(fù)合型人才，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，把以前的盲目利用變?yōu)榭茖W(xué)利用。
六、總結(jié)。
通過以上論述我們可以看出會計(jì)檔案管理體制、模式的良好變革已經(jīng)呈現(xiàn)在我們面前。會計(jì)檔案管理體制、模式是一個(gè)動態(tài)的事物，需要我們不斷結(jié)合具體實(shí)際和先進(jìn)念去充實(shí)它，只有這樣才能不斷推進(jìn)會計(jì)檔案管理體制、模式研究不斷深入。
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會計(jì)檔案管理心得體會篇十六
干部人事檔案工作，是組織人事部門工作中的一個(gè)重要組成部分，是做好干部工作的基本前提。加強(qiáng)干部人事檔案規(guī)范化管理，充分發(fā)揮干部人事檔案在實(shí)際工作的作用，是干部管理的一項(xiàng)重要任務(wù)。干部人事檔案工作做得好不好，直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，同時(shí)也是衡量一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門、一個(gè)單位干部工作水平的標(biāo)志之一。結(jié)合實(shí)際，本人認(rèn)為要做好干部人事檔案管理工作，必須做到“四抓四到位”。
長期以來，由于干部人事檔案工作是一項(xiàng)內(nèi)部性、保密性很強(qiáng)的工作，是一項(xiàng)并不引人注目、默默無聞的工作，因此，有些領(lǐng)導(dǎo)對干部人事檔案工作不夠重視，存在著一些認(rèn)識誤區(qū)。
一是無關(guān)緊要的思想。認(rèn)為現(xiàn)在使用干部重在現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)，干部檔案沒有多大作用；
三是一般應(yīng)付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性，但在實(shí)際工作中并不夠重視，認(rèn)為干部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事，只要“守好攤”，干部人事檔案不丟失，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。
由于思想認(rèn)識不高，在實(shí)際工作中就存在著：
1、管檔人員配備不到位，沒有按規(guī)定比例配備工作人員；
2、投入不夠，基礎(chǔ)設(shè)施配套不到位，保管條件落后；
3、檔案人員隊(duì)伍不穩(wěn)定，變化比較大；
4、干部人事檔案人員政治、經(jīng)濟(jì)待遇不高等。
這些問題既影響了干部檔案管理人員的積極性，又影響了干部人事檔案管理的工作水平。因此，要做好干部人事檔案工作，就必須加大宣傳力度，加強(qiáng)督促檢查，使各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步提高對干部人事檔案工作重要性的認(rèn)識，牢固樹立檔案意識，加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心管檔人員的政治、生活待遇，重視干部人事檔案的基礎(chǔ)工作，從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。
維護(hù)干部人事檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，是干部人事檔案管理的基礎(chǔ)性工作和重要內(nèi)容，涉及到貫徹落實(shí)黨的干部路線、方針、政策，它直接關(guān)系到組織人事部門對干部的評價(jià)、培養(yǎng)和使用，關(guān)系到每個(gè)干部的切身利益和政治前途。因此，對檔案管理的基礎(chǔ)工作，一定要加以規(guī)范。但在檔案管理的實(shí)際工作中，仍存在著一些薄弱環(huán)節(jié)。
一是檔案材料收集不齊全，沒有注意收集干部檔案中必備的材料，造成檔案的材料流失。
三是整理不及時(shí)，對收集來的檔案材料沒有按規(guī)定及時(shí)整理歸入檔案，導(dǎo)致無序管理；
四基礎(chǔ)設(shè)施不配套，檔案保管環(huán)境惡劣，影響了檔案使用；
五是制度不到位，材料的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、檔案的查（借）閱等手續(xù)不按規(guī)定履行，檔案管理混亂。
針對存在的這些問題，應(yīng)堅(jiān)持做到“四化”。
一是收集歸檔程序化，建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度，特別對于人事變動、工資調(diào)整等材料，應(yīng)及時(shí)督促有關(guān)部門收集，并按干部管理權(quán)限移交管檔單位存檔。
二是鑒別整理規(guī)范化，嚴(yán)格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地鑒別、整理加工，該歸檔的歸檔，不該歸檔的予以剔除。
四是管理工作制度化，自覺執(zhí)行檔案管理的八項(xiàng)制度，使每項(xiàng)工作都制度化，保證管理工作井然有序地開展。
隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案管理的手段也隨之進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和變化，這就需要不斷提高干部檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，做到知識化、年輕化、專業(yè)化，使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚(yáng)老檔案工作者的優(yōu)良作風(fēng)，又能根據(jù)工作的需要，與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新。但在實(shí)際工作中，干部檔案管理隊(duì)伍建設(shè)有一些需要加強(qiáng)和改進(jìn)的地方。
三是部分人員工作不安心，由于一些政治、生活待遇沒有落實(shí)，導(dǎo)致有些檔案人員缺乏奉獻(xiàn)精神，總想跳槽，影響了干部檔案管理的質(zhì)量。
面對存在的問題，應(yīng)該通過抓管檔人員的整體素質(zhì)，來促進(jìn)管檔隊(duì)伍的建設(shè)和提高。
一是抓基礎(chǔ)。各管檔單位應(yīng)該明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管，同時(shí)按規(guī)定配備檔案管理人員，而且必須是中共黨員、中專（高中）以上文化程度，保證檔案員的素質(zhì)。兼職人員不可兼職過多，應(yīng)以干部檔案管理為主，保證管檔人員的工作時(shí)間。
二是抓培訓(xùn)。通過舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓(xùn)班，來更新觀念、更新知識，提高業(yè)務(wù)水平。同時(shí)，鼓勵檔案人員不斷地學(xué)習(xí)干部檔案管理工作的方針和政策，提高政治素質(zhì)，增強(qiáng)原則性。
三是抓待遇的落實(shí)。一方面重視檔案管理人員勞動保護(hù)工作，督促管檔單位落實(shí)有關(guān)經(jīng)濟(jì)待遇；另一方面，從政治上關(guān)心管檔干部的培養(yǎng)和成長。通過一系列措施，從整體上提高干部檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，提高干部檔案的管理水平。
加強(qiáng)干部檔案管理的目的，是為了充分利用干部檔案，為干部人事工作服務(wù)。這是干部檔案工作中心環(huán)節(jié)，是干部檔案賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案除了滿足工資制度改革、干部工齡認(rèn)定、老干部待遇落實(shí)等一般性日常管理外，對各級黨組織公正、客觀地培養(yǎng)和使用干部，已成為一個(gè)重要的依據(jù)。但是，傳統(tǒng)的干部檔案管理方式，很難適應(yīng)不斷改革深化的干部管理工作。
一是資料收集手段落后。依照傳統(tǒng)的呈報(bào)程序，檔案材料沒有及時(shí)更新和補(bǔ)充，信息不新，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，影響了干部工作效率和質(zhì)量。
二是管理方式落后。還是傳統(tǒng)的那種“你送我裝”、“你借我調(diào)”的管理方式，只注重收集，不注重信息的開發(fā)和分析。
三是服務(wù)方式單調(diào)。只滿足于干部工作需要，缺乏將干部工作與本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展結(jié)合起來的意識，對干部檔案利用開發(fā)不夠。
因此，要使干部人事檔案更好地為干部工作，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，就必須改變傳統(tǒng)的管理方式，通過服務(wù)來促進(jìn)信息資源的開發(fā)。
一是實(shí)行現(xiàn)代化管理。充分利用計(jì)算機(jī)在干部檔案管理工作中的作用，建立和完善干部檔案數(shù)據(jù)庫，及時(shí)更新，動態(tài)化管理干部人事檔案信息，保證干部檔案信息的時(shí)效性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
二是實(shí)行開放式的管理。一方面建立干部工作業(yè)績檔案，及時(shí)將干部的工作情況、工作業(yè)績和在重大活動、重點(diǎn)工作中的表現(xiàn)情況及任務(wù)完成情況收入檔案，為憑實(shí)績用干部提供必要的依據(jù)。另一方面建立干部能力檔案，重點(diǎn)收集個(gè)人文化程度、專業(yè)水平、繼續(xù)教育情況以及參加各種資格考試、注冊考試等能反映個(gè)人才能資料，真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、立體地反映干部的情況，提高決策工作的水平。
三是實(shí)行服務(wù)式管理。在工作中注重實(shí)效，在嚴(yán)格執(zhí)行保密制度的前提下，堅(jiān)持熱情服務(wù)，在干部的出國、調(diào)動、任免、福利待遇、辦理退（離）和處理歷史遺留問題時(shí)，盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料，努力為干部工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，提高干部檔案的使用效率。
會計(jì)檔案管理心得體會篇十七
近年來，隨著國家在重大基礎(chǔ)設(shè)施投資力度逐漸加強(qiáng)，全國有45個(gè)城市在修建或計(jì)劃修建城市軌道交通，包括地鐵、輕軌、有軌電車等。由于城市軌道交通項(xiàng)目建設(shè)投資資金規(guī)模大、建設(shè)周期長、涉及專業(yè)多、建造過程復(fù)雜，其管理難度與復(fù)雜度也較一般企業(yè)大，由此產(chǎn)生的各類檔案數(shù)量也巨大。其中財(cái)務(wù)管理作為工程管理中重要組成部分，會計(jì)檔案管理也成為重中之重，這直接關(guān)系到項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理水平，也直接決定項(xiàng)目能否通過國家驗(yàn)收，因此我們必須要重視這項(xiàng)會計(jì)基礎(chǔ)工作。本文將結(jié)合本人在本行業(yè)中的工作經(jīng)驗(yàn)與體會，談?wù)勡壍澜煌ㄆ髽I(yè)會計(jì)檔案管理的重要性以及如何做好會計(jì)檔案管理。
城市軌道交通；會計(jì)檔案；檔案管理
根據(jù)最新發(fā)布的《會計(jì)檔案管理辦法》【中華人民共和國財(cái)政部國家檔案局令第79號】，下列會計(jì)資料應(yīng)該歸檔：
（一）會計(jì)憑證，包括原始憑證、記賬憑證；
（二）會計(jì)賬簿，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿；
（三）財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告，包括月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告；
（四）其他會計(jì)資料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報(bào)表、會計(jì)檔案移交清冊、會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊、會計(jì)檔案鑒定意見書及其他具有保存價(jià)值的會計(jì)資料。從該管理辦法可以看出，會計(jì)檔案管理內(nèi)容非常廣泛，涉及日常會計(jì)工作全過程，包括出納、會計(jì)、稅務(wù)、報(bào)表等全部會計(jì)人員產(chǎn)生的會計(jì)資料，給會計(jì)檔案管理造成很大困擾與難度。
目前，全國各城市軌道交通企業(yè)，除北上廣深等幾個(gè)大城市建設(shè)時(shí)間較長，其他大部分城市剛剛興建地鐵，日常工作主要圍繞地鐵新線建設(shè)與開通進(jìn)行，能把日常工作做好，已經(jīng)疲于應(yīng)付。受建設(shè)工期影響，一線業(yè)務(wù)部門工作重點(diǎn)在現(xiàn)場，確保工程質(zhì)量安全與進(jìn)度。據(jù)筆者調(diào)查研究，目前各城市軌道交通企業(yè)連建設(shè)檔案管理尚無完善的制度與流程，會計(jì)檔案管理雖有國家法律規(guī)章規(guī)定，但實(shí)際執(zhí)行情況及效果并不容樂觀。銀行余額調(diào)節(jié)表因?yàn)槭聞?wù)所審計(jì)，情況相對較好，會計(jì)報(bào)表，納稅報(bào)表，增值稅進(jìn)項(xiàng)發(fā)票底聯(lián)等非日常用會計(jì)檔案管理要求尚不理想。很多公司目前按照辦法規(guī)定，憑證與會計(jì)報(bào)表都能完成，但時(shí)間有所滯后，延長兩三個(gè)月是常態(tài)，半年后裝訂憑證也非少數(shù)。至于辦法里規(guī)定的其他會計(jì)資料，基本無暇顧及，最終嚴(yán)重影響項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算與國家驗(yàn)收。會計(jì)檔案管理現(xiàn)狀不理想，其完善程度與國家要求甚遠(yuǎn)，經(jīng)過綜合分析，既有主觀因素影響，也有客觀因素影響；既有外部因素影響，也有內(nèi)部因素影響。
(一)內(nèi)部原因
1.領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，檔案管理員身兼多職。按照辦法規(guī)定，公司應(yīng)設(shè)立專門的會計(jì)檔案管理機(jī)構(gòu)，但現(xiàn)實(shí)情況是很多公司因各種原因，財(cái)務(wù)人員編制比較緊缺，很少設(shè)立專門的會計(jì)檔案管理人員，一般由部門文員兼會計(jì)檔案管理員。財(cái)務(wù)部門資料很多，特別是各種收款付款單據(jù)、票據(jù)量很大，管理要求高，文員很難投入足夠資源與精力于會計(jì)檔案管理。只有會計(jì)師事務(wù)所審計(jì)、政府審計(jì)要求提交各種資料或者積壓太多時(shí)，才進(jìn)行憑證裝訂等工作。這也從側(cè)面說明領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)檔案管理工作尚不夠重視，覺得沒必要投入專門人力資源開展會計(jì)檔案管理工作，等其他工作完成后，再來整理會計(jì)檔案也來得及。
2.根據(jù)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部分工慣例，會計(jì)檔案管理一般都設(shè)有財(cái)務(wù)部會計(jì)核算模塊。會計(jì)核算本身工作繁瑣，且工作量較大。特別是新公司，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)制度流程不太完善，會計(jì)核算也不太規(guī)范，財(cái)務(wù)人員平花費(fèi)大量時(shí)間與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通等工作；除此之外，與公司外部門各項(xiàng)溝通，如會計(jì)師事務(wù)所審計(jì)、政府審計(jì)、稅局稽查等，也需要大量溝通協(xié)調(diào)工作。這種工作現(xiàn)狀造成會計(jì)檔案管理工作也難以按時(shí)開展。
3.大多數(shù)企業(yè)對于財(cái)務(wù)信息化投入較大，沒有信息化建設(shè)，財(cái)務(wù)管理無法有效進(jìn)行對于會計(jì)檔案管理信息化建設(shè)，停留在手工時(shí)代水平。會計(jì)檔案都是各種紙質(zhì)材料，包括各類憑證、原始出入庫單、發(fā)票、收據(jù)、各類批文等，這些資料作為憑證附件存在。每個(gè)月按時(shí)把憑證收集完善、整理、入盒、編號，然后做個(gè)檔案臺帳記錄，由會計(jì)檔案管理員放在個(gè)人電腦進(jìn)行共享，供大家使用。整個(gè)檔案管理過程，幾乎全手工操作，很少借助現(xiàn)代信息技術(shù)，所以，這么多年會計(jì)檔案管理水平一直沒有很大發(fā)展與進(jìn)步，越來越跟不上公司與時(shí)代發(fā)展。
(二)外部原因
1.會計(jì)師事務(wù)所審計(jì)對公司財(cái)務(wù)管理有較大約束力，但更多關(guān)注于會計(jì)報(bào)表層面，并不會過多關(guān)注會計(jì)管理細(xì)節(jié)，特別是會計(jì)檔案管理。在年報(bào)審計(jì)中，公司只要能提供會計(jì)憑證及事務(wù)所要求的會計(jì)資料即可，事務(wù)所并不會檢查會計(jì)檔案資料是來自于具體經(jīng)辦會計(jì)手里，還是來自于會計(jì)檔案室。這就造成會計(jì)檔案管理沒有硬性外部約束。
2.對于城市軌道交通項(xiàng)目，建設(shè)項(xiàng)目最后一環(huán)就是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。目前，根據(jù)國家驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)有十三項(xiàng)專業(yè)驗(yàn)收，其中就有一項(xiàng)檔案驗(yàn)收，如果檔案驗(yàn)收通不過，即整個(gè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收通不過。需要關(guān)注的是，項(xiàng)目竣工驗(yàn)收里的檔案特指工程檔案，即與工程相關(guān)的`招標(biāo)、合同、圖紙、變更資料等，會計(jì)檔案并不是檔案驗(yàn)收關(guān)注的重點(diǎn)，正是這點(diǎn)恰恰造成公司把更多精力放在工程檔案管理，而忽略了會計(jì)檔案管理。
會計(jì)檔案管理工作，雖然在一般人眼里并不是十分重要的事情，但如果管理不到位，其對日常財(cái)務(wù)管理及最終項(xiàng)目驗(yàn)收均有重要影響，具體如下：
（一）會計(jì)日常工作中，由于各種原因經(jīng)常需要查閱憑證，檔案歸檔不及時(shí)，就會造成憑證在經(jīng)辦會計(jì)或出納手中積壓，時(shí)間越長、積壓越多，這時(shí)查找憑證往往需要耗費(fèi)更多的人力物力進(jìn)行查找，造成管理成本不必要增加。另外，由于會計(jì)檔案不及時(shí)裝訂、歸檔，且分散在不同會計(jì)人員手中，造成憑證丟失的風(fēng)險(xiǎn)大大增加，且有些重要資料如原始發(fā)票等資料一旦丟失，給公司、個(gè)人造成的損失會更加巨大。
（二）軌道行業(yè)投資巨大，是政府關(guān)注重點(diǎn)。所以，各種政府審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)層出不窮，為了應(yīng)對各項(xiàng)審計(jì)，會計(jì)檔案管理不到位、不完善，就會導(dǎo)致提供各類資料時(shí)手忙腳亂，一來效率很低，提交資料時(shí)間較長；二來造成外部審計(jì)人員對公司不滿意，甚至認(rèn)為公司不配合審計(jì)工作，故意不提供相關(guān)資料。
（三）城市軌道交通項(xiàng)目作為關(guān)系國計(jì)民生的重大工程項(xiàng)目，通過國家項(xiàng)目竣工驗(yàn)收是對國家對人民最好的答復(fù)。如果日常會計(jì)檔案管理沒有規(guī)范，到項(xiàng)目竣工決算時(shí)資料不全或難以查找，會極大影響項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算。
針對會計(jì)檔案管理工作不完善，結(jié)合上述原因分析及其造成的影響考慮，針對不同的原因采取不同的措施，具體如下：
（一）提醒公司領(lǐng)導(dǎo)重視，加大資源投入公司領(lǐng)導(dǎo)重視是做好會計(jì)檔案管理工作的重要前提，只有領(lǐng)導(dǎo)重視，這項(xiàng)工作開展就會順暢很多，投入到這項(xiàng)工作的資源將會大大加強(qiáng)。
（二）會計(jì)檔案管理工作制度化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化由于會計(jì)檔案管理工作是整個(gè)會計(jì)管理工作最后一個(gè)環(huán)節(jié)，所以，有必要把會計(jì)檔案管理工作制度化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化，把流程做細(xì)，工作分配到人，前置環(huán)節(jié)定到具體時(shí)點(diǎn)。當(dāng)然，要想把這些工作落實(shí)到具體工作來，還需要做好會計(jì)檔案管理宣傳與培訓(xùn)，讓會計(jì)檔案管理思想深入每個(gè)會計(jì)人員之心。將會計(jì)檔案管理當(dāng)作會計(jì)工作的最終目標(biāo)，然后按流程倒推給每個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)置時(shí)間節(jié)點(diǎn)，且這個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)作為硬性要求，非特殊情況不得變化，比如每月5號收齊所有銀行對賬單，每月10號收齊所有銀行余額調(diào)節(jié)表，每月15號收齊上月會計(jì)憑證等。
（三）加強(qiáng)全過程管理，從事前規(guī)劃、事中執(zhí)行跟蹤、事后檢查反饋因?yàn)闀?jì)工作日復(fù)一日，年復(fù)一年像大氣循環(huán)一樣重復(fù)，從不間斷，所以，只有把會計(jì)檔案管理工作當(dāng)作標(biāo)桿，上個(gè)月完成這項(xiàng)工作，下個(gè)月才能正常開展。否則就像駱駝背上的稻草，越來越重，最終會被最后一根稻草壓跨。這里特別要提醒一點(diǎn)，因?yàn)闀?jì)檔案涉及人員較多、環(huán)節(jié)較多、流程較長，設(shè)計(jì)一個(gè)良好的制度流程特別重要，且要有專人監(jiān)督實(shí)際執(zhí)行情況，把監(jiān)督工作制度化、流程化、規(guī)范化，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋問題并及時(shí)跟蹤解決，方能做到萬無一失。
（四）加大信息技術(shù)資源投入，利用信息技術(shù)手段提高會計(jì)檔案管理工作效率，降低管理成本如今是信息時(shí)代，會計(jì)檔案管理工作也要跟上時(shí)代步伐，如上所述，如果技術(shù)手段還停留在紙質(zhì)層面，進(jìn)行整理、歸檔、查閱，提高效率非常困難，只能靠人力投入來實(shí)現(xiàn)。目前，全球發(fā)展趨勢是財(cái)務(wù)共享中心，其會計(jì)檔案管理是基于it技術(shù)發(fā)展，引入了影像系統(tǒng)、報(bào)賬系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、銀企直聯(lián)系統(tǒng)等一系列業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，利用大數(shù)據(jù)、云存儲平臺等技術(shù)手段來提高會計(jì)檔案管理效率，并且使得管理成本大大下降，提高公司內(nèi)部、外部人員檔案使用滿意度，為項(xiàng)目竣工驗(yàn)收打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
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[2]財(cái)政部.企業(yè)會計(jì)信息化工作規(guī)范.財(cái)政部財(cái)會[20xx]20號，20xx.
[3]孔繁杰.創(chuàng)新檔案管理打造綠色賬本.中國檔案，20xx（02）.
[4]張育強(qiáng).財(cái)務(wù)共享模式下的會計(jì)檔案管理工作探究.會計(jì)之友，20xx（12）.
[5]孫紅雁，邱明東，王櫻華.淺探信息化條件下會計(jì)檔案的電子化管理.商業(yè)會計(jì)，20xx（10）.
[6]楊茜雅.電子會計(jì)檔案實(shí)現(xiàn)機(jī)制研究.檔案學(xué)研究，20xx（02）.
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[8]唐小琴.跨越發(fā)展更需規(guī)范會計(jì)檔案管理.當(dāng)代縣域經(jīng)濟(jì)，20xx（09）.
會計(jì)檔案管理心得體會篇十八
1、會計(jì)檔案監(jiān)督機(jī)制不健全
會計(jì)工作是企業(yè)發(fā)展運(yùn)營中的關(guān)鍵步驟，然而根據(jù)調(diào)查我們發(fā)現(xiàn)，目前我國會計(jì)檔案監(jiān)督機(jī)制并不健全，主要表現(xiàn)在會計(jì)信息披露過程中政府監(jiān)管不足，準(zhǔn)則、法規(guī)的執(zhí)行監(jiān)督不力；注冊會計(jì)師制度不完善。會計(jì)師資格證是對于會計(jì)師專業(yè)素質(zhì)的基本界定。注冊會計(jì)師不僅需要對受托單位的會計(jì)信息進(jìn)行客觀公正的審計(jì)，還要收取審計(jì)費(fèi)用，這導(dǎo)致注冊會計(jì)師對審計(jì)單位的依賴性比較強(qiáng)，另外，注冊會計(jì)師行業(yè)目前還沒有形成有效的監(jiān)督機(jī)制，再加上企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不完善、領(lǐng)導(dǎo)不重視等，使得內(nèi)部機(jī)制不健全，會計(jì)基礎(chǔ)工作比較薄弱。在新會計(jì)準(zhǔn)則下，這些情況成為會計(jì)檔案管理工作開展的重要障礙。
2、檔案管理信息化系統(tǒng)存在安全隱患
在當(dāng)今時(shí)代，科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)逐漸普及，電子計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為企業(yè)會計(jì)工作的主要手段，對于會計(jì)檔案也不例外。然而企業(yè)會計(jì)軟件等主要是在市場上進(jìn)行購買然后進(jìn)行有關(guān)調(diào)試，這在一定程度上增加了會計(jì)檔案管理的安全隱患。20xx年新修訂的會計(jì)準(zhǔn)則，《會計(jì)準(zhǔn)則第33號合并財(cái)務(wù)報(bào)表》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則第9號職工薪酬準(zhǔn)則》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則第30號財(cái)務(wù)報(bào)表列報(bào)會計(jì)準(zhǔn)則》等，都對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行了針對性的要求，可見新會計(jì)準(zhǔn)則對于電子計(jì)算機(jī)的依賴性比較大，因此這些電子計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)安全以及會計(jì)軟件等使得新形勢下會計(jì)檔案的管理形式更加嚴(yán)峻。
1、不斷改善手段，加強(qiáng)會計(jì)檔案信息的真實(shí)性、可靠性
會計(jì)檔案信息失真是指會計(jì)主體通過弄虛作假、舞弊等手段對外提供的會計(jì)檔案信息無法真實(shí)的反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。信息化時(shí)代，會計(jì)信息安全隱患一直是會計(jì)檔案管理中的重要問題。20xx年修訂與發(fā)布的新會計(jì)準(zhǔn)則中我們可以看到，財(cái)務(wù)報(bào)表、薪酬準(zhǔn)則等成為修訂的主要方面，這些方面會計(jì)信息主要是通過數(shù)據(jù)、報(bào)表進(jìn)行信息記錄的，因此對于會計(jì)檔案信息的真實(shí)性、可靠性有了更加嚴(yán)格的要求。在新時(shí)期，加強(qiáng)會計(jì)軟件的開發(fā)、加強(qiáng)電子信息系統(tǒng)安全防護(hù)墻的改善等成為企業(yè)會計(jì)檔案信息真實(shí)性、可靠性的主要保障。公允價(jià)值量也是20xx年新修訂與發(fā)布的會計(jì)準(zhǔn)則中的重點(diǎn)，公允價(jià)值量涉及到了存貨、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、生物資產(chǎn)、資產(chǎn)減值、長期股權(quán)投資等科目的有效核算，使用公允價(jià)值量進(jìn)行企業(yè)資產(chǎn)與負(fù)債的估量，可以幫助信息使用者根據(jù)當(dāng)下情況做出正確的經(jīng)濟(jì)決策。這些新的檔案信息成為新會計(jì)準(zhǔn)則下檔案信息管理中的主要部分，因此不斷加強(qiáng)檔案管理人員的'責(zé)任心，加強(qiáng)新的電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與會計(jì)軟件的有效開發(fā)，對于企業(yè)檔案管理有著重要的意義。
2、加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督體系的建設(shè)，為會計(jì)檔案管理工作的開展提供保障
在目前新會計(jì)準(zhǔn)則的指導(dǎo)下，結(jié)合當(dāng)下企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r以及我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展現(xiàn)狀，保證會計(jì)檔案管理工作的順利開展需要國家、政府等部門的協(xié)助，加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督體系的有效構(gòu)建。新會計(jì)準(zhǔn)則《企業(yè)會計(jì)第41號——在其他主體中權(quán)益的披露》中對于主體會計(jì)信息披露進(jìn)行了明確的規(guī)定有助于促進(jìn)會計(jì)信息的透明，有助于加強(qiáng)對于會計(jì)檔案的監(jiān)督。在新會計(jì)準(zhǔn)則指導(dǎo)下不斷的完善會計(jì)規(guī)范體系，完善規(guī)章制度，加強(qiáng)對于會計(jì)檔案的有效監(jiān)督，有助于促進(jìn)會計(jì)檔案管理工作的有效開展。
時(shí)代在發(fā)展，企業(yè)機(jī)制在不斷變化，會計(jì)準(zhǔn)則也在不斷更新，因此在新形勢下，不斷加強(qiáng)會計(jì)檔案的管理對于企業(yè)的健康發(fā)展有著重要的意義。通過對當(dāng)今環(huán)境下，會計(jì)檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了有效的分析，我們了解到會計(jì)檔案管理仍然存在著機(jī)制、制度、安全等方面的問題，這影響到了對于新會計(jì)準(zhǔn)則的歸檔處理，介于此，本文進(jìn)行了相關(guān)措施的有效探討，希望可以對于新會計(jì)準(zhǔn)則的順利歸檔提供一點(diǎn)幫助。
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