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公用用車管理辦法篇一
第一條 為使公司車輛管理統(tǒng)一化、制度化，合理有效的調(diào)配和使用各種車輛，最大限度的節(jié)約成本，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益并對(duì)公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制，以確保車輛安全、良好的運(yùn)行，特制定本制度。
第二條 公司車輛是指本公司購置的所有公務(wù)車輛;以下所指的駕駛?cè)隧毷浅钟泻戏ǖ鸟{駛證的人員。
第三條 公司行政部為公司車輛的主管部門，主要負(fù)責(zé)公司車輛的購置、調(diào)配、保養(yǎng)、維修、年審、保險(xiǎn)等項(xiàng)目的管理。
第二章 車輛的使用
第四條 公司各部門因公需要用車的，應(yīng)事前向行政部申請(qǐng)派車并填寫《派車申請(qǐng)單》，注明派車事由、用車時(shí)間、乘車人數(shù)、出車地點(diǎn)等信息，經(jīng)車隊(duì)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后(部分車輛須由董事長簽字批準(zhǔn))，依據(jù)業(yè)務(wù)的重要性順序派車，不按規(guī)定申請(qǐng)者，車隊(duì)負(fù)責(zé)人有權(quán)拒絕派車。
第五條 車輛出車期間需臨時(shí)改變計(jì)劃或增加派車任務(wù)的，亦須電話報(bào)請(qǐng)車隊(duì)負(fù)責(zé)人同意，并在回公司交車時(shí)補(bǔ)簽《派車申請(qǐng)單》，交行政部存檔。
第六條 車隊(duì)負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門工作的輕重緩急、請(qǐng)派先后順序，統(tǒng)籌安排，合理調(diào)配車輛使用，應(yīng)遵循先遠(yuǎn)后近，先外地后市內(nèi)的原則。
第七條 車輛駕駛?cè)藛T按行政部安排領(lǐng)取車輛鑰匙及派車單，按時(shí)出車并如實(shí)填寫出車時(shí)間、地點(diǎn)和行駛里程，做好車輛使用記錄。
第八條 駕駛?cè)藛T在出車前，應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查，如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由當(dāng)期駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。
第九條 每輛車須設(shè)置《車輛行駛記錄表》，使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符，每次出車信息由駕駛?cè)藛T填寫，乘車人簽字確認(rèn);行政部不定期檢查，如發(fā)現(xiàn)里程表和行駛記錄不符的，按超出的公里數(shù)扣罰當(dāng)事駕駛?cè)撕挠涂睢?/p>
第十條 車輛使用人在辦理公務(wù)事宜時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照派車單中所規(guī)定的時(shí)間及時(shí)返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)提前致電行政部說明原因，獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。
第十一條 車輛使用人不得向駕駛?cè)藛T提出違反公司車輛管理規(guī)定的要求，否則駕駛?cè)藛T有權(quán)拒絕;
第十二條 原則上公司車輛是只能用于公司業(yè)務(wù)工作的，未經(jīng)董事長批準(zhǔn)不得擅自私用，經(jīng)董事長特批后方可做為他用。
第十三條 凡公司員工及其直系家屬需借用公司車輛私人使用時(shí)，須由員工本人提出申請(qǐng)，并在《派車申請(qǐng)單》上注明“私用”，車隊(duì)負(fù)責(zé)人簽字并報(bào)董事長批準(zhǔn)后方可予以安排出車，并在車輛使用完畢后根據(jù)實(shí)際耗油量向使用人收取所耗費(fèi)的燃油費(fèi)用。
第十四條 因私人事物借用公車時(shí)，如發(fā)生意外事故，導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等，在扣除保險(xiǎn)理賠金額后全部損失由使用人個(gè)人承擔(dān)。
第十五條 任何人不得將公司車輛交由無駕照人員駕駛，由此給公司所造成的一切損失及相關(guān)責(zé)任由經(jīng)手借出車輛責(zé)任人及無證駕駛?cè)顺袚?dān)，公司將不承擔(dān)任何責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的將對(duì)當(dāng)事人予以辭退處理。
第三章 車輛的停放
第十六條 公司所有車輛鑰匙由行政部統(tǒng)一保存、管理，公務(wù)車輛在交車時(shí)，應(yīng)將鑰匙和行駛證交至行政部;車輛駕駛?cè)藛T接公司安排，次日?qǐng)?zhí)行出車任務(wù)并早于公司人員上班時(shí)間的，可提前一天領(lǐng)取鑰匙和行駛證。
第十七條 未出車時(shí)，車輛應(yīng)停放于指定停車場內(nèi)，并將車門車窗鎖妥;任意放置車輛導(dǎo)致違反交通規(guī)則或車輛損毀、失竊的，由駕駛?cè)藛T賠償損失，并予以處分。
第十八條 無論任何時(shí)間段，出車返回后，必須將車輛停放在公司指定停車場，未經(jīng)董事長同意，公司任何人員不得擅自將公司車輛開回家存放或開出停車場私用。
第四章 費(fèi)用管理
第十九條 公司行政部負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車輛的管理費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督、控制，財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控。各部門、分公司、子公司及私人使用公司車輛需按正常程序進(jìn)行審批，所產(chǎn)生的過路費(fèi)、停車費(fèi)由各部門、分公司、子公司、私人全額承擔(dān)，并按相應(yīng)車輛油耗比例及行駛公里數(shù)承擔(dān)燃油費(fèi)及車輛磨損費(fèi)。
第二十條 燃油費(fèi)用管理：
(一)公司所有車輛統(tǒng)一辦理油卡加油，一車一卡，公司車輛油卡不得外借，加油回執(zhí)按月交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部須每月對(duì)公司所有車輛的行駛公里數(shù)及用油量進(jìn)行核查。
(二)車輛辦理加油卡后，駕駛?cè)藛T須在出車前到行政部登記領(lǐng)取加
油卡加油，如遇到特殊情況或長途行車需現(xiàn)金加油的，應(yīng)上報(bào)車隊(duì)負(fù)責(zé)人及行政部批準(zhǔn)，并開具正規(guī)發(fā)票回公司報(bào)銷。
(三)駕駛?cè)藛T領(lǐng)取加油卡外出丟失的，應(yīng)自行承擔(dān)再次辦卡的費(fèi)用;卡內(nèi)資金因丟失被盜用的，駕駛?cè)藛T應(yīng)按上一次加油完畢所打印單據(jù)的卡內(nèi)所剩余額進(jìn)行全額賠償。
第二十一條 維修保養(yǎng)費(fèi)用管理：
(一)各類車輛按照各車的技術(shù)保養(yǎng)程序例行保養(yǎng)，新購車輛按說明書規(guī)定的要求進(jìn)行保養(yǎng)。
(二)公司車輛的一般性保養(yǎng)工作，由駕駛?cè)藛T視車輛情況報(bào)車隊(duì)負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌安排。
(三)車輛修理應(yīng)事先填寫《車輛維修申請(qǐng)單》，經(jīng)車隊(duì)負(fù)責(zé)人審核，報(bào)董事長批準(zhǔn)后，方可送修。
(四)車輛須在指定廠家維修，維修時(shí)司機(jī)應(yīng)在現(xiàn)場監(jiān)督，以保證維修質(zhì)量、縮短維修時(shí)間;如出現(xiàn)增修項(xiàng)目，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，維修后按維修申請(qǐng)審核無誤后方可在價(jià)格單上簽字確認(rèn)，若發(fā)現(xiàn)弄虛作假，嚴(yán)加處罰。
(五)車輛損壞的零部件可自行修復(fù)的，由車隊(duì)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一采購并予以換修，以降低修車費(fèi)用。
(六)車輛于行駛途中發(fā)生故障而急需修復(fù)和更換零件的，在不影響安全行車前提下，應(yīng)將車輛駛回公司檢驗(yàn)后送修;無法行駛時(shí)應(yīng)先向董事長請(qǐng)示，根據(jù)實(shí)際情況送修，未經(jīng)請(qǐng)示的修理費(fèi)用，公司不予報(bào)銷。
(七)如因駕駛?cè)藛T操作不當(dāng)出現(xiàn)故障者，其維修費(fèi)用視情節(jié)輕重，決定駕駛?cè)素?fù)擔(dān)比例。
公用用車管理辦法篇二
第一章 總則
第1條 為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費(fèi)支出，特制訂本制度。
第2條 本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務(wù)用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公務(wù)車系指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。
第二章 車輛管理
第3條 行政部負(fù)責(zé)所有車輛管理工作，包括車輛調(diào)派，維修保養(yǎng)，費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車輛年檢及證照管理，投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠及司機(jī)管理。
第4條 公司根據(jù)實(shí)際工作需要及其它特定原因?qū)φJ(rèn)定人員根據(jù)協(xié)議配備工作用專車，實(shí)行月費(fèi)用包干，額度內(nèi)憑票據(jù)報(bào)銷，超過部分個(gè)人自理。公司認(rèn)定特配部門使用的專車費(fèi)用由公司稽核報(bào)銷。
第5條 其他部門及人員原則上均不配置專用車輛，確需配置，須由其部門主管或個(gè)人以書面報(bào)告形式報(bào)公司行政部，由公司總經(jīng)理審批，經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可配置，并嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算，超出預(yù)算的費(fèi)用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。
第6條 公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(jī)(含專車使用人)駕駛，公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須按規(guī)定填寫《車輛使用申請(qǐng)單》(附件1)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。無駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司車輛。專職司機(jī)應(yīng)每周定期對(duì)公司車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保行車安全。
第7條 車輛行駛證，屬專車的日常由專車使用人負(fù)責(zé)保管，如專車使用人出差或休假，需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管;保險(xiǎn)單由行政部統(tǒng)一保管，按車建立資料、費(fèi)用檔案。
第8條 每車設(shè)置《車輛行駛記錄表》(附件3)，當(dāng)班司機(jī)使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費(fèi)用明細(xì)等，對(duì)發(fā)生的票據(jù)編號(hào)整理，以備報(bào)銷時(shí)核對(duì)。
第9條 車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所，并將車門鎖好，將鑰匙交回給行政部保管。 每車設(shè)置《車輛加油記錄表》(附件5)，經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時(shí)，憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對(duì)每輛車配置的加油卡加油，同時(shí)在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。
第10條 行政?咳嗽泵吭虜歡ㄆ誄椴橐淮危如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況，?通報(bào)司機(jī)并對(duì)相關(guān)責(zé)任人提出批評(píng)，不聽勸告、屢教屢犯者應(yīng)給與處分，并停止其使用資格。
第三章 車輛使用
第11條 車輛使用范圍
(1)公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。
(2)接送公司賓客。
(3)專車專用。
第12條 車輛使用程序
(1)車輛使用實(shí)行派車制度。
① 屬個(gè)人使用的專車由使用人自行駕駛，一般不納入調(diào)派，如專車使用人出差或休假，專車由行政部調(diào)派;屬部門使用的專車使用實(shí)行報(bào)備制度，只需填寫《車輛使用申請(qǐng)單》 ，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，出車前交行政部備案。公務(wù)車由行政部統(tǒng)一調(diào)派。
② 公務(wù)用車，使用人向行政部提出申請(qǐng)并填寫《車輛使用申請(qǐng)單》，說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間等，部門經(jīng)理簽字后交行政部負(fù)責(zé)人審批調(diào)派。行政部負(fù)責(zé)人依重要性順序派車，各部門用車不得直接與司機(jī)聯(lián)系，不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者，不得派車。車輛使用申請(qǐng)盡量作到當(dāng)班用車1小時(shí)前申請(qǐng)，下午用車上午申請(qǐng)，次日用車當(dāng)日申請(qǐng)，夜間用車下班前申請(qǐng)，集體活動(dòng)用車2天前申請(qǐng)，以便統(tǒng)一安排。
③ 由行政部將《車輛調(diào)派單》(見附件2)交與司機(jī)，司機(jī)根據(jù)《車輛調(diào)派單》予以出車。 ④ 遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車。事后一天內(nèi)由使用人補(bǔ)辦手續(xù)。
⑤ 任何人均依上述程序申請(qǐng)派車，否則不予派車，司機(jī)不可擅自出車，擅自出車一次罰款200元。
(2)司機(jī)按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最佳路線。對(duì)同一方向、同一時(shí)間段的派車要求盡量合用，減少派車次數(shù)和車輛使用成本。
(3)用車完畢，司機(jī)填寫用車實(shí)際情況記錄。使用人用車完畢在《車輛行駛記錄本》上簽字確認(rèn)。
第13條 車輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照，熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。
第14條 駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前，應(yīng)對(duì)車輛做基本的檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。
第15條 駕駛員不得擅自將公用車開回家，或做私用，違者受罰，經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外。
第16條 車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢?。任意放置車輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛?cè)藛T賠償損失，并予以處分。
第17條 駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護(hù)車輛，保證機(jī)件、外觀良好，使用后應(yīng)將車輛清洗干凈。
第四章 維修保養(yǎng)
第18條 本公司的車輛的維修保養(yǎng)，原則上按照車輛技術(shù)手冊執(zhí)行各種維修保養(yǎng)，并須按照預(yù)算執(zhí)行。
第19條 車輛維修、保養(yǎng)、加油程序
(1) 司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》(附件4)向行政部提交車 輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)、申報(bào)維修保養(yǎng)的項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算，行政部會(huì)同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實(shí)后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定維修廠檢修。
(2)維修結(jié)束，提車時(shí)，送修人應(yīng)對(duì)維修車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定，檢驗(yàn)合格，收回更換的舊部件，并核定維修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后，方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
(3)車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成，否則維修保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修人承擔(dān)。
(4)可自行維修者，可報(bào)銷購買材料和零件的費(fèi)用。
(5)車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時(shí)，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理，但非迫切需要或者維修費(fèi)用超過20xx元時(shí)，應(yīng)與公司聯(lián)系請(qǐng)求批示。
(6)由于司機(jī)使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機(jī)件故障，所需費(fèi)用視情節(jié)輕重，由公司和司機(jī)按照比例共同負(fù)擔(dān)。
(7)行政部每月負(fù)責(zé)統(tǒng)一購買汽油，并分配到各車輛油卡上。一律采用油卡加油，非特殊情況嚴(yán)禁現(xiàn)金加油。特殊情況(加油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)中斷等)下需現(xiàn)金加油者，向行政部說明原因，得到允許后方可加油。每次加油時(shí)，司機(jī)需填寫《車輛加油記錄本》(見附件5)，以備報(bào)銷時(shí)核對(duì)。
7、行政部對(duì)車輛進(jìn)行不定期的檢查，內(nèi)容包括：本制度執(zhí)行情況、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者，對(duì)司機(jī)或相關(guān)責(zé)任人處50～200元不同程度的罰款，情節(jié)嚴(yán)重者取消駕駛員駕駛資格。
公用用車管理辦法篇三
一、使用范圍：
(一)一類用車范圍：
1、公司領(lǐng)導(dǎo)外出工作;
2、市局以上領(lǐng)導(dǎo)或檢查組來公司視察、檢查用車;
3、公司聘請(qǐng)外單位技術(shù)專家來公司解決技術(shù)問題或講座用車;
4、配合生產(chǎn)急需和營銷工作用車;
5、赴現(xiàn)場處理事故用車;
6、去銀行提款用車。
(二)二類用車范圍：
1、各部室正級(jí)主管外出工作用車;
2、受公司領(lǐng)導(dǎo)委托外出工作用車;
3、協(xié)作單位工作用車。
二、使用手續(xù)：
(一)、公司領(lǐng)導(dǎo)外出工作用車，由辦公室及時(shí)派車，流程圖(圖一)如下。
(二)、一類的2-6條和二類用車的單位和個(gè)人用車說明及流程圖(圖二)如下。
1、用車單位或個(gè)人須提前一天向部門主管申請(qǐng)，(公司召開大型會(huì)議或組織活動(dòng)用車，須提前三天提出用車計(jì)劃)，填寫用車申請(qǐng)單，部門主管及時(shí)與辦公室聯(lián)系，以便辦公室統(tǒng)一調(diào)度。
2、派車批準(zhǔn)權(quán)限人在收到用車申請(qǐng)后十分鐘之內(nèi)給出答復(fù)。若同意，同時(shí)將出車信息通過郵件發(fā)給所有員工。
3、準(zhǔn)備搭乘人員收到到信息后即時(shí)與辦公室聯(lián)系。
4、辦公室車輛調(diào)配者開出派車單，按實(shí)際所需注明使用何種車輛，以及駕駛?cè)说取?/p>
(三)、在出現(xiàn)安全等緊急情況時(shí)，無須任何審批手續(xù)，有車先用，事后補(bǔ)辦手續(xù)。
(四)、公司車不得擅自用于私事，如確實(shí)需要，直接向總經(jīng)理申請(qǐng),由總經(jīng)理通知辦公室安排。
三、有關(guān)規(guī)定：
(一)、本公司的轎車、交通車由辦公室統(tǒng)一管理，指派專人駕駛、保養(yǎng)、清潔等。
(二)、司機(jī)憑辦公室下達(dá)的《派車單》出車，不得去《派車單》以外的地點(diǎn)，出車返回后及時(shí)將填好的《派車單》反饋給辦公室。
(三)、凡沒有《派車單》的臨時(shí)用車，司機(jī)應(yīng)在用完車后的第一時(shí)間到辦公室補(bǔ)辦《派車單》。
(四)、司機(jī)接到出車任務(wù)后，應(yīng)在10分鐘內(nèi)將車開到公司大門口等待出車。對(duì)在公司以外地點(diǎn)等候乘車的，要事先做好出車的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，按派車要求，準(zhǔn)時(shí)到達(dá)候車地點(diǎn)。
(五)、用車人員下車辦事時(shí)，司機(jī)不得離開車子辦理私事，途中不得隨意捎帶公司以外人員，若特殊需要應(yīng)提前向辦公室申請(qǐng)。
(六)、駕車外出者必須按章行駛，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，因違規(guī)而被罰款由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。如果指定駕駛?cè)税衍嚱挥伤笋{駛而發(fā)生違規(guī)、交通事故等導(dǎo)致罰款或損失的，由指定駕駛?cè)素?fù)責(zé)全額賠償，并視情節(jié)給予相應(yīng)處罰。
(七)、凡需去外地(出南京市)用車的，盡可能不派車，除非接送重要客人、三人以上同行或攜帶的物品極其不便出行的。
(八)、公司車輛調(diào)配者為保證公司業(yè)務(wù)的順利運(yùn)轉(zhuǎn)，應(yīng)準(zhǔn)確把握車輛的運(yùn)營狀況，實(shí)行科學(xué)的有計(jì)劃地安排車輛。一般情況下，兩小時(shí)之內(nèi)不應(yīng)再向同一目的地派車。
(九)、取消用車計(jì)劃的人員要以最快的速度通知車輛調(diào)配人員。
(十)、用車單位和個(gè)人須準(zhǔn)時(shí)乘車，不得更改乘車路線，自覺遵守用車規(guī)定。
公用用車管理辦法篇四
一、為認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國傳染病和防治法》，《中華人民共和國傳染病和防治法實(shí)施細(xì)則》及《消毒管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，醫(yī)院成立院內(nèi)感染控制委員會(huì)，全面領(lǐng)導(dǎo)院內(nèi)感染管理工作。
二、建立健全院內(nèi)感染監(jiān)控網(wǎng)，以醫(yī)院住院患者和工作人員為監(jiān)測對(duì)象，統(tǒng)計(jì)住院患者感染率。
三、感染管理辦公室醫(yī)護(hù)人員定期或不定期深入各科病房及重點(diǎn)科室工作，做空氣、物體表面、工作人員手的微生物學(xué)監(jiān)測，督促檢查預(yù)防院內(nèi)感染工作。
四、定期或不定期進(jìn)行院內(nèi)感染漏報(bào)率的調(diào)查，督促病房如實(shí)登記院內(nèi)感染病例，杜絕漏報(bào)。
五、分析評(píng)價(jià)監(jiān)測資料，并及時(shí)向有關(guān)科室和人員反饋信息，采取有效措施，減少各種感染的危險(xiǎn)因素，降低感染率，將院內(nèi)感染率控制在10%以內(nèi)。
六、經(jīng)常與檢驗(yàn)科細(xì)菌室保持聯(lián)系，了解微生物學(xué)的檢驗(yàn)結(jié)果及抗生素耐藥等情況，為采取相應(yīng)措施提供科學(xué)依據(jù)。
七、加強(qiáng)院內(nèi)感染管理的宣傳教育，宣傳院內(nèi)感染監(jiān)測工作的意義和監(jiān)測知識(shí)，提高醫(yī)護(hù)人員的監(jiān)控水平。
八、擬定全院各科室計(jì)劃并組織具體實(shí)施。
九、協(xié)調(diào)全院各科室的院內(nèi)感染監(jiān)控工作，提供業(yè)務(wù)技術(shù)指導(dǎo)和咨詢，推廣新的消毒方法和制劑。
十、對(duì)廣大醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行預(yù)防院內(nèi)感染知識(shí)的培訓(xùn)和繼續(xù)教育，做好有關(guān)消毒、隔離專業(yè)知識(shí)的技術(shù)指導(dǎo)工作。
公用用車管理辦法篇五
為加強(qiáng)鼓樓區(qū)委辦公室涉密文件、資料的管理，規(guī)范相關(guān)工作程序，根據(jù)《中華人民共和國保密法》(以下簡稱《保密法》)及有關(guān)保密工作規(guī)定，制定本制度。
一、收文制度
接收國家秘密文件、資料，密件包裝應(yīng)當(dāng)由辦公室保密人員拆封。同時(shí)應(yīng)單獨(dú)設(shè)薄登記，接收人員應(yīng)及時(shí)履行清點(diǎn)、登記、編號(hào)、簽收等手續(xù)。
二、發(fā)文制度
分發(fā)國家秘密文件、資料，必須嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍發(fā)放，不得擅自擴(kuò)大范圍。發(fā)文人員應(yīng)履行登記、編號(hào)、簽收手續(xù)，并嚴(yán)格分發(fā)范圍，遵守相關(guān)規(guī)定;簽收時(shí)必須逐件清點(diǎn)、核對(duì)。
傳遞涉密文件、資料應(yīng)當(dāng)通過保密員進(jìn)行，文件應(yīng)包裝密封，嚴(yán)格按規(guī)定登記簽收。
三、制作(打印)制度
制作國家秘密文件、資料，應(yīng)當(dāng)按照《保密法》規(guī)定，履行定密程序，標(biāo)明密級(jí)和保密期限，注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量，絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)的應(yīng)當(dāng)編排順序號(hào)。使用計(jì)算機(jī)制作秘密文件、資料的，該計(jì)算機(jī)不能與公共信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接。密件應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部文印室印刷，嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的數(shù)量制作，不得多制、私留。
四、閱讀(傳閱)制度
涉密文件、資料須按規(guī)定范圍傳達(dá)、閱讀，不得擅自擴(kuò)大范圍，也不得向無關(guān)人員泄露文件內(nèi)容。傳閱涉密文件，由辦公室保密員負(fù)責(zé)專夾專閱，并填寫“傳閱單”，記載夾內(nèi)密件份數(shù)、編號(hào)和閱讀時(shí)間等，閱后簽字并主動(dòng)退回，不得橫傳，對(duì)急辦的文件，保密員要及時(shí)催辦。涉密文件應(yīng)在辦公室或機(jī)要室閱讀，絕密級(jí)文件應(yīng)當(dāng)即閱即批即退，并有保密員在場。
五、借閱制度
閱讀和使用涉密文件、資料應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的辦公場所進(jìn)行，確需在辦公場所外閱讀和使用的，要履行嚴(yán)格的借閱記錄手續(xù)。借閱人對(duì)文件負(fù)有安全和保密的責(zé)任，自覺做到按期歸還，再用再借，嚴(yán)禁將涉密文件資料帶回家或帶到其他公共場所。保密員對(duì)借出的文件應(yīng)按時(shí)限要求及時(shí)追回。
密級(jí)文件資料，未經(jīng)密級(jí)確定機(jī)關(guān)、單位或者上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，禁止復(fù)制、復(fù)印、摘抄、匯編。如復(fù)印、摘抄、匯編機(jī)密級(jí)和秘密級(jí)文件，必須經(jīng)批準(zhǔn)并履行審批手續(xù)，同時(shí)不得改變其密級(jí)、保密期限和知悉范圍，并視同原件管理。
六、清退制度
按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)清退的涉密文件、資料，原則上應(yīng)按要求退回原制發(fā)的機(jī)關(guān)、單位。特殊情況的，應(yīng)說明原因并報(bào)經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)同意。
七、銷毀制度
需要銷毀的涉密文件、資料由保密員造冊，報(bào)辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批，并履行清點(diǎn)、登記手續(xù)，不得擅自銷毀。送指定造紙廠銷毀的，要有保密員等二人以上押運(yùn)和監(jiān)銷。嚴(yán)禁將涉密載體作為廢品出售。
公用用車管理辦法篇六
第一條 為了進(jìn)一步完善公司的合同管理制度，規(guī)范合同專用章的管理和使用行為，防范由于合同專用章管理使用不當(dāng)所帶來的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司本部及所屬各單位。
第三條 公司及所屬各單位簽訂、變更、解除合同(業(yè)務(wù)合同、勞動(dòng)合同除外)一律使用合同專用章。涉外、擔(dān)保、出資等合同，需要加蓋本單位行政公章，必須經(jīng)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)審核同意并經(jīng)本單位法定代表人或負(fù)責(zé)人簽字。
第四條 各單位只能刻制1枚合同專用章。除因特殊情況并經(jīng)集團(tuán)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)同意外，合同承辦部門不得持有合同專用章。
第五條 公司合同專用章由戰(zhàn)略規(guī)劃部法律事務(wù)中心（以下簡稱“法律事務(wù)機(jī)構(gòu)”）指定專人負(fù)責(zé)保管使用。
所屬各單位的合同專用章由法律顧問負(fù)責(zé)保管、使用。
第六條 合同專用章保管和使用人的責(zé)任：
（一）妥善保管合同專用章，并進(jìn)行登記備案，不得丟失、損毀，一般情況下不得委托他人代辦或代管。
（二）除非確有必要，未經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得攜帶合同專用章外出，也不得攜帶蓋有合同專用章的空白合同外出。
（三）嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定的程序使用合同專用章。加蓋公司合同專用章的，須經(jīng)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)審核通過，并由公司領(lǐng)導(dǎo)書面授權(quán)后，方可用章；所屬各單位加蓋本單位合同專用章的，須經(jīng)本單位法律顧問審核通過，并由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可使用。
第七條公司機(jī)關(guān)各部室及所屬各單位的職能部門均不得以部門的名義對(duì)外簽訂合同。簽訂合同，應(yīng)以公司或持有營業(yè)執(zhí)照的單位名義進(jìn)行，并加蓋公司或單位的合同專用章。
第八條 合同專用章只限于簽訂合同時(shí)使用，不能挪作它用，也不能以行政公章或部門章代替合同專用章。
第九條 禁止任何單位和個(gè)人自行刻制合同專用章。公司合同專用章由公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)刻制，公司系統(tǒng)所屬各單位的合同專用章由法律顧問所在的部門刻制，并向工商行政管理機(jī)關(guān)備案。
第十條 公司系統(tǒng)所屬各單位如發(fā)生合同專用章被盜或遺失，應(yīng)立即向公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)報(bào)告，并及時(shí)登報(bào)聲名作廢。
第十一條 凡因使用和管理合同專用章不善，造成嚴(yán)重后果的，視情節(jié)給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰；對(duì)利用合同專用章進(jìn)行違法活動(dòng)，構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第十二條 對(duì)于違反本辦法，使用行政公章、部門印章或其他印章簽訂合同的，公司將嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第十三條 各單位簽訂業(yè)務(wù)合同按照公司要求加蓋業(yè)務(wù)合同專用章。
第十四條 本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施，公司以往印發(fā)的有關(guān)合同專用章管理辦法同時(shí)廢止。
第十五條 本辦法的解釋權(quán)屬于公司法律事務(wù)中心。
公用用車管理辦法篇七
按照公司強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理，進(jìn)一步夯實(shí)各項(xiàng)基礎(chǔ)管理的總體要求，不斷提高班組電子等臺(tái)帳的應(yīng)用和管理水平，根據(jù)公司部門職責(zé)分工和具體工作實(shí)際，在班組電子等臺(tái)帳的具體運(yùn)用過程中，公司企業(yè)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)該項(xiàng)工作的組織、協(xié)調(diào)和管理，有關(guān)職能部門應(yīng)按照專業(yè)管理要求，負(fù)責(zé)對(duì)專業(yè)臺(tái)賬進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查和考核，班組的直接管理部門負(fù)責(zé)對(duì)各類臺(tái)帳進(jìn)行督促檢查，同時(shí)，各班組應(yīng)按本規(guī)定的具體要求認(rèn)真、及時(shí)地做好臺(tái)賬填寫工作。
1 專業(yè)要求
1.1 節(jié)能活動(dòng)
運(yùn)行班、汽機(jī)本體班、汽機(jī)閥門班、爐本體班、磨煤機(jī)班、熱工一班、煤管班、煤油班每月至少活動(dòng)二次(上、下半月各一次)。
1.2 技術(shù)培訓(xùn)
1.2.1 現(xiàn)場提問及技術(shù)問答：不少于50%人參加。
1.2.2 事故預(yù)想：每專業(yè)每轉(zhuǎn)班不少于1次/3人。
1.2.3 崗位分析：每班每月不少于一篇。
1.2.4 現(xiàn)場提問、技術(shù)問答兩種培訓(xùn)形式參與率必須100%。
1.3 安全活動(dòng)
1.3.1 運(yùn)行班每10天一次，檢修班每周一次。
1.3.2 活動(dòng)內(nèi)容要結(jié)合安全工作要點(diǎn)，聯(lián)系實(shí)際，有針對(duì)性。
1.4 政治學(xué)習(xí)
1.4.1 運(yùn)行班每月學(xué)習(xí)不少于二次，檢修班不少于三次。
1.4.2 內(nèi)容符合主管部門下達(dá)的
1.5 工會(huì)活動(dòng)記錄
1.5.1
1.5.2 民主生活會(huì)每月一次。主要內(nèi)容：聽取班組長生產(chǎn)、工作情況匯報(bào)，提出意見和建議;討論通過承包方案、獎(jiǎng)金分配原則等有關(guān)職工切身利益的重大問題;研究、反映班組職工福利、生活等問題;貫徹落實(shí)公司(廠)職代會(huì)的有關(guān)決議。
1.6 生產(chǎn)(工作)日志
1.6.1 月度、每周工作有計(jì)劃，月度工作有總結(jié)。
1.6.2 每日工作安排記錄具體，內(nèi)容能反映當(dāng)日班組成員出勤、工作內(nèi)容、工作時(shí)間、工作負(fù)責(zé)人、參加工作人員;
2 通用要求
2.1 各類臺(tái)帳應(yīng)能反映專業(yè)特點(diǎn)，做到求真務(wù)實(shí)。
2.2 節(jié)能、安全、政治學(xué)習(xí)、工會(huì)活動(dòng)時(shí)間原則上以公司一周安排為準(zhǔn);每次活動(dòng)至少有3人發(fā)言.
2.3 檢修班組的活動(dòng)記錄(含生產(chǎn)日志)填寫，正常情況下應(yīng)于當(dāng)日完畢，特殊情況可于活動(dòng)日次日下班前完成;運(yùn)行班組活動(dòng)記錄(含事故預(yù)想)填寫，應(yīng)在活動(dòng)日后48小時(shí)內(nèi)完成;運(yùn)行及檢修技術(shù)問答、崗位分析記錄應(yīng)在當(dāng)月內(nèi)完成。
2.4 各類臺(tái)賬欄目填寫應(yīng)清楚、完整;標(biāo)題完整，記錄內(nèi)容與標(biāo)題吻合，并符合專業(yè)管理要求;語言表達(dá)準(zhǔn)確。
2.5 填寫時(shí)，發(fā)言人姓名頂格書寫，發(fā)言內(nèi)容沿發(fā)言人姓名后續(xù)寫，不同發(fā)言人之間空一行。
2.6 部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)審批有關(guān)記錄，簽署審查意見。
3 檢查考核
3.1 因組織、協(xié)調(diào)不到位，使班組電子臺(tái)帳出現(xiàn)差錯(cuò)而未及時(shí)向有關(guān)職能管理部門提出、糾正、
考核時(shí)，每次扣企業(yè)管理部門200元。
3.2各職能部門應(yīng)按月對(duì)相關(guān)臺(tái)帳進(jìn)行檢查，并于次月10日前將檢查考核意見報(bào)企業(yè)管理部門，未上報(bào)或檢查考核不認(rèn)真者，每次扣相關(guān)職能部門200元。
3.3 班組直接管理部門應(yīng)做好各類臺(tái)帳的督促檢查，否則，在班組臺(tái)帳因不符合有關(guān)要求被考核時(shí)，按績效考核辦法;臺(tái)賬審批不及時(shí)，每發(fā)現(xiàn)一處扣80元;對(duì)審批過的臺(tái)賬，如發(fā)現(xiàn)不符合要求而又無審批意見的，每發(fā)現(xiàn)一處扣40元。
3.4 臺(tái)賬格式不符合要求、欄目填寫不全，每發(fā)現(xiàn)一處扣40元。
3.5 活動(dòng)標(biāo)題不完整每處扣80元，記錄內(nèi)容與標(biāo)題或欄目不吻合每處扣120元。
3.6 記錄內(nèi)容達(dá)不到300字以上每次扣40元;嚴(yán)重抄襲有關(guān)文件、報(bào)刊及學(xué)習(xí)材料每次扣160元。
3.7 發(fā)言人每差一人次扣40元，活動(dòng)次數(shù)每差一次扣200元。
公用用車管理辦法篇八
目的：為了保障公司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)安全，規(guī)范辦公室門鎖的管理，落實(shí)鎖匙管理責(zé)任，特制定本規(guī)定。
范圍：公司全體員工。
內(nèi)容：
1 、公司辦公室、文件柜、辦公桌鑰匙統(tǒng)一由行政部管理登記分配，備用鑰匙由行政部統(tǒng)一管理。
2、辦公室鑰匙，由行政部登記，辦公室負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)取一把，其余均由行政部存檔備用。
3、文件柜、辦公桌鑰匙，由行政部統(tǒng)一登記，辦公桌、文件柜使用人簽字領(lǐng)取一把，其余均由行政部存檔備用。
4、嚴(yán)禁將鑰匙借給他人使用或另復(fù)制鑰匙，如因工作需要復(fù)制鎖匙，行政部統(tǒng)一復(fù)制;如遇特殊原因需要自行復(fù)制，到行政部領(lǐng)取申請(qǐng)單，由本部門總經(jīng)理簽字后方可自行復(fù)制。
5、個(gè)人分管鑰匙分管人必須隨身攜帶，不準(zhǔn)任意亂放以防丟失或被無關(guān)人員使用，當(dāng)有關(guān)人員需使用鑰匙時(shí)，要親自持鑰匙開門。
6、如有特殊情況需要使用備用鑰匙，必須填寫好《鎖匙借用登記表》行政部批準(zhǔn)后，辦理相關(guān)借用與歸還手續(xù)。
7、如果鑰匙有遺失或損壞，請(qǐng)速報(bào)行政部，以便及時(shí)更換并記錄在《鎖匙領(lǐng)用/變更登記表》。
8、任何鎖頭的增加、更換、移動(dòng)都必須填定《鎖匙領(lǐng)用/變更登記表》經(jīng)行政部批準(zhǔn)后進(jìn)行更正鎖匙或編號(hào)。
9、行政部每半年檢查一次各部門領(lǐng)用的鑰匙，檢查內(nèi)容包括：數(shù)量、損壞、丟失、是否為復(fù)制等，并填寫相關(guān)的檢查記錄。
10、員工離職其辦公場所使用的鎖匙必須回收驗(yàn)證。
11、 如員工自行離職未交接相關(guān)工作及鎖匙時(shí)，行政部將與其有關(guān)的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄。
公用用車管理辦法篇九
1、各部門主管應(yīng)于每月的月末、周末制定本部門上月、上周工作小結(jié)，下月、下周工作計(jì)劃草案，計(jì)劃及總結(jié)應(yīng)以kpi指標(biāo)及分析為主。
2、各部門的工作計(jì)劃草案經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)協(xié)調(diào)平衡后，下達(dá)正式的目標(biāo)管理月計(jì)劃書及每周任務(wù)書，由總經(jīng)理及責(zé)任人簽名確認(rèn)。
3、部門主管應(yīng)制訂出目標(biāo)進(jìn)程控制表格或看板，對(duì)目標(biāo)達(dá)成率及工作進(jìn)度進(jìn)行考核，經(jīng)常檢查本部門工作計(jì)劃/任務(wù)的完成進(jìn)度，存在的問題和困難，并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
4、每個(gè)計(jì)劃期末，各部門主管應(yīng)總結(jié)本期計(jì)劃/任務(wù)的完成情況以及工作中需改善的地方、遇到的困難及解決辦法等，并在總經(jīng)理辦公會(huì)上匯報(bào)，確定本期計(jì)劃/任務(wù)的完成率。
5、計(jì)劃期內(nèi)未完成的工作需說明未完成的原因，并重新確定完成的具體日期，需其他部門配合的，由總經(jīng)理辦公會(huì)協(xié)調(diào)。
6、各期的工作計(jì)劃/任務(wù)及其完成情況評(píng)定結(jié)果將存放各部門主管的個(gè)人檔案中，作為業(yè)績考核的內(nèi)容，并與當(dāng)月工資掛鉤。
7、一般員工的工作計(jì)劃/任務(wù)由各部門主管安排，工作計(jì)劃/任務(wù)的完成情況在部門例會(huì)上確認(rèn)，經(jīng)部門主管及總經(jīng)理評(píng)定后放入員工個(gè)人檔案，作為對(duì)員工個(gè)人考核的依據(jù)。部門主管應(yīng)對(duì)員工業(yè)績實(shí)行看板式管理，并公布結(jié)果。
8、所有試用的員工還應(yīng)于每周周末對(duì)上周的工作進(jìn)行總結(jié)并填制<××公司試用人員周總結(jié)報(bào)告書>。
報(bào)表及單據(jù)管理
1、公司各部門使用的報(bào)表、單據(jù)應(yīng)制定統(tǒng)一的格式并編號(hào)，編號(hào)規(guī)則:××公司xx部號(hào)，如有修改，應(yīng)填寫<文件修改申請(qǐng)單>，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可修改。
2、各類報(bào)表、單據(jù)的傳遞應(yīng)及時(shí)有序并作好記錄。
3、有權(quán)知曉報(bào)表內(nèi)容的人員應(yīng)按公司保密規(guī)定保守公司的商業(yè)秘密，未經(jīng)授權(quán)不得向外發(fā)散。
4、各責(zé)任部門應(yīng)按規(guī)定的報(bào)送對(duì)象，報(bào)送時(shí)限及時(shí)準(zhǔn)確的報(bào)送各類報(bào)表。逾期報(bào)送或不報(bào)送，給公司造成不良影響的，將予以行政處罰。
信息檔案資料管理
1、正式文件使用公司標(biāo)準(zhǔn)文檔格式，即有標(biāo)識(shí)、公司名稱、地址、郵編、電話、傳真的信箋紙格式，并注明公司(部門)名稱、簽發(fā)人、發(fā)放部門、日期等。一般技術(shù)材料、培訓(xùn)材料、表格等可簡化，保留公司商標(biāo)即可。
2、第一行文件編號(hào):字體宋體、右對(duì)齊、字號(hào)五號(hào)字。
3、文件編號(hào):
(1)向上級(jí)管理部門的報(bào)告文件或?qū)ν獍l(fā)函:××公司(辦)字第[20xx]號(hào)。
(2)經(jīng)理簽發(fā)的管理文檔:××公司(通)字第[20xx]號(hào)。
(3)銷售部管理文件:××公司(銷)字第[20xx]號(hào)。
(4)服務(wù)部管理文件:××公司(服)字第[20xx]號(hào)。
(5)財(cái)務(wù)部管理文件:××公司(財(cái))字第[20xx]號(hào)。
文件編號(hào)由總經(jīng)理秘書統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)。一般事務(wù)性聯(lián)絡(luò)可使用<工作聯(lián)絡(luò)單>，不必統(tǒng)一編號(hào)。
4、文件標(biāo)題:字體黑體、居中、加粗，字號(hào)小二號(hào)。
5、正文:字體宋體、字號(hào)小四號(hào)、行距1、5倍。
6、簽發(fā):公司通用管理文件及對(duì)外公文或函件由總經(jīng)理簽發(fā);各部門管理文件交總經(jīng)理審核后由部門經(jīng)理(主管)簽發(fā)。
7、發(fā)放:正式文件發(fā)放到各部門或班組需有文件發(fā)放記錄。
8、保存:公司所有文件(報(bào)送總公司文件、接收總公司文件及其它外部發(fā)出及接收的文件)副本由總經(jīng)理秘書統(tǒng)一保存。
9、傳真:對(duì)外發(fā)傳真，統(tǒng)一使用公司標(biāo)準(zhǔn)文檔格式，傳真前附上附頁，說明傳真目的、主題等。
10、借閱:因工作需要借閱文檔，由借閱人申請(qǐng)，經(jīng)文檔管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù)，借閱和歸還要進(jìn)行登記。
顧客檔案的管理
1、顧客檔案是公司主要的資源，由各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)收集與管理。
2、各業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將該部門的顧客檔案進(jìn)行分類、整理、編制檔案目錄。
3、任何員工不得向外部泄露顧客檔案所記載的涉及顧客個(gè)人隱私的有關(guān)資料。
會(huì)議材料管理
1、會(huì)議舉行后，會(huì)議記錄人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要。
2、整理好的會(huì)議紀(jì)要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后分發(fā)給有關(guān)部門和個(gè)人。
3、會(huì)議材料須統(tǒng)一格式、編號(hào)、歸檔管理。
技術(shù)資料的管理
1、技術(shù)部門應(yīng)及時(shí)將本部門的技術(shù)資料進(jìn)行整理、歸檔，建立技術(shù)資料檔案。
2、借用技術(shù)資料需辦理審批及登記手續(xù)。
人事檔案及員工業(yè)績檔案管理
1、建立員工人事檔案，每位員工的人事檔案包括:求職表、員工調(diào)動(dòng)呈批表、身份證明復(fù)印件、社會(huì)保險(xiǎn)卡復(fù)印件、入職登記表、勞動(dòng)合同、培訓(xùn)協(xié)議、照片等。
2、人事檔案由管理部行政辦統(tǒng)一管理。
3、建立員工業(yè)績考核檔案。員工業(yè)績檔案包括:試用人員任務(wù)書、周計(jì)劃總結(jié)、干部每月每周任務(wù)書、述職報(bào)告、獎(jiǎng)罰記錄等。
4、員工業(yè)績考核檔案由總經(jīng)理秘書統(tǒng)一管理。
[篇四:4s店配件倉庫管理制度]
一、入庫
1、各種產(chǎn)品在未辦理入庫手續(xù)前不得入庫。
2、產(chǎn)品入庫時(shí)要有入庫單，庫房管理人員按單上所列產(chǎn)品名稱、品種、數(shù)量、規(guī)格點(diǎn)收，清點(diǎn)無誤后在入庫單上簽字。
3、無入庫單或入庫單與實(shí)物不符時(shí)，不能辦理入庫手續(xù)，并通告有關(guān)人員，重新核查。
4、產(chǎn)品入庫時(shí)應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé)檢查，確定安全無隱患后，方可入庫。
5、貴重特殊產(chǎn)品要及時(shí)會(huì)同有關(guān)部門驗(yàn)收鑒定后再入庫。
6、產(chǎn)品入庫后要及時(shí)入帳(總帳及分類帳)。
二、出庫
l、產(chǎn)品出庫時(shí)要審查計(jì)劃、手續(xù)是否齊全完備。
2、產(chǎn)品出庫后要及時(shí)銷帳(電腦帳及明細(xì)帳)。
3、產(chǎn)品沒有送貨單，出庫單一律不得出庫。
三、產(chǎn)品保管及安全防范
1、產(chǎn)品按種類，形號(hào)分類放置，不得混放。
2、建立崗位責(zé)任制、設(shè)專人負(fù)責(zé)，定期點(diǎn)驗(yàn)庫存產(chǎn)品，做到帳物相符。
3、倉庫通道出入口要保持暢通，倉庫內(nèi)要及時(shí)清理，保持整潔。
4、嚴(yán)禁將易燃易爆及強(qiáng)酸強(qiáng)堿等危險(xiǎn)品、腐蝕產(chǎn)品帶入庫存。
5、倉庫內(nèi)、消防、通風(fēng)、機(jī)械車輛、等由專人管理、維修，無關(guān)人員不得操作。
6、各種產(chǎn)品碼放、搬運(yùn)入庫時(shí)應(yīng)先內(nèi)后外、先下后上;出庫時(shí)應(yīng)先外后內(nèi)、先上后下，先進(jìn)先出，防止坍塌傷人及損壞機(jī)械設(shè)施。各種產(chǎn)品不得拋擲。
7、所有人員不得攜帶火種入庫(如打火機(jī)、火柴、香煙等)，引火產(chǎn)品請(qǐng)暫交門衛(wèi)保管。
8、無關(guān)人員不得進(jìn)入倉庫管理人員辦公室。
9、私人物品不得私自入庫存放。
10、庫存產(chǎn)品要碼放整齊，做到離墻離地，防止受潮霉變。
公用用車管理辦法篇十
一、總則
1、技術(shù)文件是本公司的核心秘密，是本公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場上保持強(qiáng)勢競爭力的有力保障，公司的技術(shù)文件屬于公司所有。
2、為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理，確保文件編制的正確性、完整性，明確技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的內(nèi)容，確保技術(shù)文件的正確性及實(shí)施有效的管理，特制訂本制度。
3、適用范圍:適用于本廠的技術(shù)文件的管理。
二、技術(shù)文件的編制
1、技術(shù)文件包括:技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。
具體包括:
1)開發(fā)計(jì)劃階段:方案設(shè)計(jì)、質(zhì)量保障大綱、設(shè)計(jì)開發(fā)計(jì)劃書、檢驗(yàn)要求。
2)開發(fā)設(shè)計(jì)階段:原理圖、印制版圖、產(chǎn)品編程手冊、機(jī)械結(jié)構(gòu)圖、編程器件燒寫文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅(qū)動(dòng)程序、設(shè)計(jì)評(píng)審記錄表。
3)產(chǎn)品調(diào)試階段:產(chǎn)品調(diào)試手冊、產(chǎn)品焊裝明細(xì)表、產(chǎn)品調(diào)試記錄、產(chǎn)品驗(yàn)證記錄。
4)產(chǎn)品維護(hù)階段:設(shè)計(jì)開發(fā)總結(jié)、軟件使用手冊、產(chǎn)品使用手冊。
2、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等必須符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求。
3、技術(shù)文件由技術(shù)開發(fā)部等相對(duì)應(yīng)部門編制，各部門應(yīng)對(duì)技術(shù)文件的準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé)。
三、技術(shù)文件的提交
1、在產(chǎn)品開發(fā)的整個(gè)周期中，設(shè)計(jì)人員必須按照技術(shù)文件規(guī)范認(rèn)真進(jìn)行各項(xiàng)文件的編寫工作，以保證技術(shù)文件的完整性。
2、在產(chǎn)品開發(fā)的各個(gè)階段，設(shè)計(jì)人員都必須按時(shí)提交設(shè)計(jì)文件，并保存在公司的服務(wù)器中。每當(dāng)設(shè)計(jì)文件發(fā)生重大更改后，設(shè)計(jì)人員都必須重新提交文件，以便更新服務(wù)器中的文件，保證開發(fā)工作的可靠性。
3、設(shè)計(jì)文件的提交以starteam為準(zhǔn)，設(shè)計(jì)人員須按照提交的文件類別提交到starteam相應(yīng)的目錄。
4、對(duì)于已提交的文件，任何人員不得故意在服務(wù)器上進(jìn)行刪除。
四、技術(shù)文件的歸檔
1、各相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審核和批準(zhǔn);技術(shù)文件的編制必須嚴(yán)格執(zhí)行編制、校對(duì)、審核三級(jí)把關(guān)制度;明確各級(jí)的責(zé)、權(quán)、利。
2、技術(shù)文件應(yīng)保證標(biāo)題欄中的編號(hào)、名稱、日期，設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核、批準(zhǔn)等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于歸檔。
3、文件簽署分為紙質(zhì)文件簽署、電子文件簽署和光盤簽署。其中，紙質(zhì)文件簽署須在紙質(zhì)文件上手寫簽署，電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進(jìn)行簽署，光盤簽署則在光盤封面的標(biāo)簽上進(jìn)行總體簽署。
4、各類歸檔文件經(jīng)確認(rèn)無誤并且簽署完畢后，方可進(jìn)行歸檔工作。歸檔文件要求一式兩套:一套存放在公司服務(wù)器上，供查閱使用;一套刻錄成光盤，做封存保管。
5、用來存儲(chǔ)歸檔文件的光盤或其包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽上須注明光盤的大致信息，如名稱、編號(hào)、簽署信息等。
6、歸檔文件時(shí)，須填寫<設(shè)計(jì)項(xiàng)目歸檔資料清單>，并對(duì)歸檔文件進(jìn)行真實(shí)有效型和完整規(guī)范性檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可給予存檔。
五、技術(shù)文件的借閱
1、任何員工之間不得私自傳閱技術(shù)文件，不得非法保持不具權(quán)限的文件。
2、若因工作需要，須借閱技術(shù)文件，則需報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫<借閱登記表>，然后方可通過獲得的授權(quán)從公司服務(wù)器上下載相應(yīng)的文件進(jìn)行查閱。
3、對(duì)于借閱的文件，不得私自打印、傳閱，不得泄露借閱文件的秘密。
4、如有特殊情況需要將文件轉(zhuǎn)與他人或攜帶外出時(shí)，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、文件閱覽之后，須在相關(guān)人員的監(jiān)督下徹底刪除借閱文件，并補(bǔ)充完整<借閱文件記錄表>。
六、責(zé)任追究
各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守上述規(guī)定，若因不遵守上述規(guī)定而遺失或者泄漏公司的技術(shù)文件，公司將根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內(nèi)部記過處罰，情節(jié)嚴(yán)重者公司將保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。
公用用車管理辦法篇十一
為加強(qiáng)辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、避免浪費(fèi)，特制定本管理規(guī)定。
一、辦公用品分類：
1、常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。
2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計(jì)算器、釘書機(jī)、筆記本、會(huì)議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(tái)(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。
3、特批品(不列入辦公用品費(fèi)用考核)：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，財(cái)務(wù)帳本、憑證，蘋果機(jī)彩色墨盒及打印紙，u盤等。
二、辦公用品使用對(duì)象：各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門員工，具體由各公司核定。
三、申購和采購：辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特批品經(jīng)董事長批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報(bào)銷。
四、管理和發(fā)放：
1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。
2、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。
3、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。
五、各部門費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定：
1、各公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
2、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各部門增人或減人，其費(fèi)用由人事行政部門根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。
3、各部門因特殊情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書面形式報(bào)批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批，并報(bào)請(qǐng)總部增加該項(xiàng)費(fèi)用。
4、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。
5、各公司可根據(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。
六、其它規(guī)定：
1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。
2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
3、辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用。
1)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用，總部另定定額標(biāo)準(zhǔn)。屬多個(gè)公司共用的，按集團(tuán)總部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)?屬各部門或個(gè)人保管使用的，計(jì)入所在公司定額費(fèi)用。
2)耗材包括：打印、復(fù)印紙，激光打印機(jī)碳粉、硒鼓，針式打印機(jī)色帶，噴墨打印機(jī)墨盒(水)，復(fù)印機(jī)碳粉，傳真紙，鼠標(biāo)，鍵盤等;其申購由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，屬多個(gè)公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購。
3)辦公設(shè)備的報(bào)修參照耗材申購程序辦理。
七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
公用用車管理辦法篇十二
為了有效、充分發(fā)揮和利用公司網(wǎng)絡(luò)資源，保障網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正常、安全、可靠地運(yùn)行，保證日常辦公的順利進(jìn)行，規(guī)范網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作，建立信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的作用，提高辦公效率，改善管理方法，提高管理水平。特制定本制度。
一、適用范圍及崗位設(shè)置
一)集團(tuán)公司總部、所屬子公司及項(xiàng)目公司或項(xiàng)目部。
二)集團(tuán)公司總部設(shè)網(wǎng)管員，子公司及項(xiàng)目公司或項(xiàng)目部設(shè)網(wǎng)管員或相應(yīng)管理員。
二、機(jī)房管理
一)機(jī)房的日常管理、維護(hù)工作由網(wǎng)管員專職負(fù)責(zé)。
二)機(jī)房內(nèi)各種設(shè)備的技術(shù)檔案，由網(wǎng)管員或相應(yīng)管理員妥善保管并建立機(jī)房內(nèi)各種設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)表。并報(bào)集團(tuán)公司網(wǎng)管員備案。
三)機(jī)房需保持環(huán)境清潔衛(wèi)生，設(shè)備整齊有序。由網(wǎng)管員每周對(duì)設(shè)備進(jìn)行一次維護(hù)保養(yǎng)、加負(fù)載滿負(fù)荷運(yùn)行測試設(shè)備性能以保證公司網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行。(維護(hù)、維修記錄表)
四)未經(jīng)許可，非機(jī)房工作人員不得隨意進(jìn)出機(jī)房。
五)為保證機(jī)房設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)，未經(jīng)允許，不得改動(dòng)或移動(dòng)機(jī)房內(nèi)的電源、機(jī)柜、服務(wù)器、交換機(jī)、換氣扇等設(shè)備。
六)未經(jīng)網(wǎng)管員或相應(yīng)管理員授權(quán)，嚴(yán)禁他人開關(guān)、操作服務(wù)器、交換機(jī)等各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。
七)未經(jīng)總裁或子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，不能帶外來人員參觀機(jī)房設(shè)備，禁止在服務(wù)器上演示、查詢信息，收、發(fā)e-mail、瀏覽網(wǎng)頁、上qq等上網(wǎng)工作。
三 、電腦辦公網(wǎng)絡(luò)管理
一)電腦及其配件的購置、維修和使用。
1.需要購買計(jì)算機(jī)及其備品配件的，先由申請(qǐng)部門的使用人填寫申購單，相應(yīng)的配置型號(hào)由總裁辦網(wǎng)管審核后執(zhí)行辦公物資申購程序。
2.電腦及辦公設(shè)備(復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等)需外出維修的，必須填寫申請(qǐng)單經(jīng)總裁辦或子公司負(fù)責(zé)人簽字后方可外出維修，如設(shè)備未出保修期，由網(wǎng)管員或相應(yīng)管理員通知供應(yīng)商及設(shè)備售后維修部更換及維修。
3.電腦安裝調(diào)試正常使用后，計(jì)算機(jī)名按照統(tǒng)一規(guī)范來命名，手動(dòng)設(shè)置ip地址，并將ip地址和電腦mac地址綁定;各子公司指定專人負(fù)責(zé)電腦及其外設(shè)辦公設(shè)備，并由集團(tuán)網(wǎng)管員備案。
4.各部門人員均不得擅自拆裝電腦、外設(shè)和更換部件，確實(shí)需要打開機(jī)箱的，應(yīng)通知網(wǎng)管員或相應(yīng)管理員進(jìn)行處理。
5.嚴(yán)禁任何部門和個(gè)人上班期間使用公司電腦、網(wǎng)絡(luò)做與工作無關(guān)的事情，如打游戲、下載、購物等，網(wǎng)管員或相應(yīng)管理員每周不定期抽查一次，并將檢查結(jié)果報(bào)總裁辦。
6.部門人員調(diào)動(dòng)或離職，人力資源部應(yīng)及時(shí)通知網(wǎng)管員對(duì)離職人員的電腦進(jìn)行檢查登記、入庫、備案和重新分配，避免重復(fù)購買。
二)公司網(wǎng)絡(luò)的接入、使用、維護(hù)
1.公司內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)由總裁辦網(wǎng)管員統(tǒng)一規(guī)劃。禁止其他任何人擅自連接網(wǎng)線。
2.公司的互聯(lián)網(wǎng)對(duì)全公司開放，由網(wǎng)管員或相應(yīng)管理員負(fù)責(zé)公司互聯(lián)網(wǎng)的連通和權(quán)限設(shè)置。
3.網(wǎng)絡(luò)用戶不得隨意移動(dòng)信息點(diǎn)接線。因房屋調(diào)整確需移動(dòng)或增加信息點(diǎn)時(shí)，應(yīng)由網(wǎng)管員或相應(yīng)管理員統(tǒng)一調(diào)整，并及時(shí)修改“網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖”。
4.對(duì)現(xiàn)有互聯(lián)網(wǎng)用戶，網(wǎng)管員或相應(yīng)管理員將不定期檢查上網(wǎng)記錄，如其一個(gè)月的上網(wǎng)記錄中半數(shù)的網(wǎng)站與其工作無關(guān)，將報(bào)總裁辦或子公司負(fù)責(zé)人，執(zhí)行處罰程序。
5.對(duì)于接入互聯(lián)網(wǎng)的用戶，禁止工作時(shí)間瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站，禁止在任何時(shí)間瀏覽不健康的網(wǎng)站，禁止下載、安裝具有破壞性的程序或代碼。
6.嚴(yán)禁使用公司網(wǎng)絡(luò)搞迷信和邪教活動(dòng)，禁止將保密信息上網(wǎng)傳播。
7.禁止利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行國家法律法規(guī)所禁止的各項(xiàng)內(nèi)容。
8.網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障，及網(wǎng)管員(或相應(yīng)管理員)處理。嚴(yán)禁任何部門和個(gè)人擅自更改ip地址。
9.禁止任何人擅自修改機(jī)器設(shè)置和更改上網(wǎng)端口。
10.禁止外來人員未經(jīng)許可使用公司電腦、網(wǎng)絡(luò)。
三)計(jì)算機(jī)軟件的安裝、維護(hù)
1.計(jì)算機(jī)的操作系統(tǒng)，必須由網(wǎng)管員(或相應(yīng)管理員)統(tǒng)一安裝。
2.應(yīng)用軟件的安裝(除應(yīng)用軟件公司上門安裝除外)，需由使用部門申報(bào)公司，禁止各部門擅自安裝應(yīng)用軟件。
3.禁止任何部門和個(gè)人在計(jì)算機(jī)中安裝娛樂性的軟件和游戲軟件。
4.禁止任何部門和個(gè)人安裝、傳播染有病毒的軟件和文件。
5.禁止任何人在計(jì)算機(jī)上安裝黑客軟件和利用黑客程序?qū)λ说挠?jì)算機(jī)和服務(wù)器進(jìn)行攻擊、破壞。
6.對(duì)于公司購買的軟件和隨機(jī)附帶的驅(qū)動(dòng)程序光盤，由網(wǎng)管員或相應(yīng)管理員統(tǒng)一管理。
三、電腦外設(shè)、辦公設(shè)備及耗材管理
1.打印機(jī)按照區(qū)域劃分使用，正常使用情況下，只能使用本部門或公司指定的打印機(jī)。
2.打印機(jī)等辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)通知網(wǎng)管員或相應(yīng)管理員進(jìn)行處理，禁止擅自拆卸設(shè)備。
3.因人為原因造成的設(shè)備故障，網(wǎng)管員或相應(yīng)管理員必須出具故障報(bào)告，查明直接責(zé)任人。
4.需更換或者核銷的打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備，由使用部門人員填寫更換或報(bào)廢申請(qǐng)交網(wǎng)管員(或相應(yīng)管理員)簽字確認(rèn)后，執(zhí)行辦公物質(zhì)采購和固定資產(chǎn)核銷程序。
5. 辦公耗材的領(lǐng)取實(shí)行“統(tǒng)一管理、以舊換新”的原則。
四、信息的安全保密
一)涉及公司秘密的信息、違反黨紀(jì)國法的信息、有損公司利益和形象的信息、個(gè)人隱私的信息、色情信息、有礙社會(huì)治安的信息等，均不得在公司內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)中存儲(chǔ)、處理、傳遞。
二)任何部門和個(gè)人不得盜用其他部門帳號(hào)、密碼、ip地址。
三)刻意或無意泄漏經(jīng)營數(shù)據(jù)的或市場經(jīng)營決策的，一經(jīng)查實(shí)，罰款500-1000元，后果嚴(yán)重者移交法律機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理。
四)嚴(yán)格保密本公司的數(shù)據(jù)和文件，嚴(yán)禁外來人員對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)和文件拷貝或抄寫。也不得私自通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送本公司涉密的數(shù)據(jù)和文件。如工作需要，必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意方可以進(jìn)行操作。
五 、處罰
1.對(duì)上網(wǎng)用戶在上班時(shí)間下載電影、軟件等與工作無關(guān)的，或者在線音樂、在線視頻等，嚴(yán)重占用網(wǎng)絡(luò)寬帶，導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)堵塞，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款100元;
2.員工訪問了不明網(wǎng)站，病毒、蠕蟲、木馬、惡意代碼及間諜軟件等通過網(wǎng)頁、email、聊天工具、下載軟件等方式，侵入到內(nèi)網(wǎng)的各個(gè)角落，嚴(yán)重影響公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款100元。
3.上班時(shí)間瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)頁、炒股、購物、游戲等一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50元。
4.使用bt、電驢、迅雷、網(wǎng)際快車、超級(jí)旋風(fēng)等p2p下載軟件和pplive、uusee、ppstream、迅雷看看等p2p視頻軟件。使得局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)資源被消耗殆盡，導(dǎo)致企業(yè)正常的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用無法進(jìn)行，嚴(yán)重干擾了公司的經(jīng)營活動(dòng)的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款500元。
5.未經(jīng)許可私自修改電腦ip地址，導(dǎo)致局域網(wǎng)出現(xiàn)ip地址沖突，電腦掉線現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了局域網(wǎng)的穩(wěn)定和暢通。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款100元。
6.未經(jīng)許可私自移動(dòng)公司在各點(diǎn)分布的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及布線，亂拉線等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款100元。
7.部門共用的電腦損壞，查不到責(zé)任人時(shí)，由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
8. 計(jì)算機(jī)使用人員負(fù)責(zé)維護(hù)計(jì)算機(jī)的清潔工作，下班后必須關(guān)閉主機(jī)和顯示器，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款20元/次
公用用車管理辦法篇十三
一、總則
第一條為了加強(qiáng)公司的資金使用管理，提高經(jīng)濟(jì)效益，保證資金支出安全，并能盡量減少審批程序，特制定本辦法。
二、財(cái)務(wù)支出審批程序
第二條生產(chǎn)性支出。在既要滿足生產(chǎn)的正常需要，又要在庫存合理的前提下，根據(jù)簽訂的購貨合同和月初經(jīng)審批同意的用款計(jì)劃，購買原材料、燃料、輔助材料、備品備件、低值易耗品等生產(chǎn)用物資。一般情況下采取貨到驗(yàn)收付款，根據(jù)發(fā)票和入庫單由部門經(jīng)理簽字、財(cái)務(wù)部主管復(fù)核后方可報(bào)銷(在預(yù)算范圍之內(nèi))。
第三條非生產(chǎn)性開支。辦公用品、非生產(chǎn)性低值易耗品等物品的購置，原則上由辦公室統(tǒng)一購置和管理，各部門不得自行購置。否則費(fèi)用自理，不予報(bào)銷。辦公室根據(jù)部門批準(zhǔn)的申請(qǐng)計(jì)劃組織購置，辦公室主任、總會(huì)計(jì)師簽字后方可報(bào)銷。
第四條對(duì)外投資統(tǒng)一由公司本部開展，下屬各分店(或分公司)不允許從事任何對(duì)外投資。對(duì)于50萬元以下短期投資款項(xiàng)的支付由總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)理聯(lián)簽;50萬元～20xx萬元的短期投資由總經(jīng)理會(huì)議決定，報(bào)總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)理審核，董事長核準(zhǔn);20xx萬元以上的短期投資必須由董事會(huì)決議后實(shí)施。對(duì)于長期投資投資金額在500萬元以下的項(xiàng)目經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)通過后即可投資;投資金額在500萬元～20xx萬元，投資方案必須經(jīng)董事會(huì)決議通過后方可實(shí)施;投資金額在20xx萬元以上的，必須召開股東大會(huì)討論通過后方可實(shí)施。
第五條在建工程項(xiàng)目開支。公司下屬各部門(包括下屬分店、分公司及子公司)在投資新建或改擴(kuò)建項(xiàng)目時(shí)須遵照以下程序進(jìn)行審批和實(shí)施。
擬新建或改造項(xiàng)目的職能部門要對(duì)擬投資項(xiàng)目提出立項(xiàng)建議書，立項(xiàng)建議書經(jīng)公司主管經(jīng)理批準(zhǔn)后(下屬各店為店總經(jīng)理批準(zhǔn))，即可組織有關(guān)人員進(jìn)行可行性研究。而后由項(xiàng)目小組(由各分店或子公司的總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部主管、公司資產(chǎn)管理部、基建工程部及財(cái)務(wù)部組成)進(jìn)行集體討論。討論通過并會(huì)簽后，根據(jù)擬投資項(xiàng)目概算總額與公司所規(guī)定的核準(zhǔn)權(quán)限呈報(bào)不同的職能部門。審議通過后，再行實(shí)施，具體核準(zhǔn)權(quán)限如下：
3萬元以下的在建工程項(xiàng)目必須由各分店總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部主管、本部基建工程部及資產(chǎn)管理部組成的項(xiàng)目小組會(huì)簽后即可實(shí)施;3萬元～50萬元的在建工程項(xiàng)目還必須在上述小組會(huì)簽后報(bào)公司總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師聯(lián)簽;50萬元以上的項(xiàng)目，經(jīng)上述會(huì)簽及聯(lián)簽后，還必須由董事長簽字同意后才能實(shí)施。
財(cái)務(wù)部門根據(jù)合同規(guī)定，按工期進(jìn)度支付工程款。付款時(shí)，由客戶寫出申請(qǐng)，項(xiàng)目小組和設(shè)備管理部門簽署意見，財(cái)務(wù)部審核，其款項(xiàng)的支付，3萬元以下由各分店(或分公司)的總經(jīng)理簽字，3萬元～50萬元應(yīng)由公司總經(jīng)理和總會(huì)計(jì)師聯(lián)簽;超過50萬元時(shí)，還應(yīng)報(bào)董事長核準(zhǔn)。在建工程尾款(工程尾款不得低于合同總價(jià)款的30%)的結(jié)算須在審計(jì)部門審計(jì)及監(jiān)理部門出具監(jiān)理報(bào)告后，才能付清全部價(jià)款。
第六條固定資產(chǎn)購置。機(jī)器設(shè)備、交通工具及通用設(shè)備等固定資產(chǎn)的購置，實(shí)行預(yù)算管理制度。
(一)下屬各分店(或分公司)固定資產(chǎn)購置的審批程序和權(quán)限：在預(yù)算范圍之內(nèi)，如果購置的固定資產(chǎn)單位金額在5000元以下，則由各分店(或分公司)擬使用部門提出購買申請(qǐng)，報(bào)各分店(或分公司)的設(shè)備主管部門，設(shè)備主管部門根據(jù)公司的實(shí)際情況和今后的發(fā)展需要決定是否購置，而后報(bào)各店(或分公司)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)方可購買;對(duì)于單位金額在5000元以上、5萬元以下的固定資產(chǎn)購置項(xiàng)目，在履行上述程序后，報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理和總會(huì)計(jì)師聯(lián)簽后方可購置;對(duì)于單位金額在5萬元以上的固定資產(chǎn)購置，在前述審批基礎(chǔ)上，必須由董事長審批和加簽。
(二)公司本部固定資產(chǎn)購置的審批程序和權(quán)限：在預(yù)算范圍之內(nèi)，如果購置的固定資產(chǎn)單位金額在5萬元以下，則由擬使用部門提出購買申請(qǐng)，報(bào)設(shè)備主管部門，設(shè)備主管部門根據(jù)公司的實(shí)際情況和今后的發(fā)展需要決定是否購置，而后總經(jīng)理審核審批，最終必須由總經(jīng)理和總會(huì)計(jì)師聯(lián)簽后方可購置報(bào)銷;對(duì)于單位金額在5萬元以上的固定資產(chǎn)購置，在前述審批基礎(chǔ)上，必須由董事長審批和加簽。
第七條通訊費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等日常費(fèi)用報(bào)銷程序。
公司本部報(bào)銷的審批權(quán)限：對(duì)于一次報(bào)銷金額在1000元以下的，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn);1000元以上至1萬元，由總會(huì)計(jì)師審核批準(zhǔn);1萬元以上至3萬元，必須由總會(huì)計(jì)師和總經(jīng)理聯(lián)簽;超過3萬元，則必須由董事長加簽。
第八條工資的支付：按照勞動(dòng)合同的有關(guān)規(guī)定，應(yīng)按時(shí)發(fā)放職工的工資。
下屬各分店(或分公司)的工資由所屬的人事部門依據(jù)規(guī)章制度進(jìn)行統(tǒng)一核算，經(jīng)分店(或分公司)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后方可支付;公司本部的工資開支，工資表經(jīng)人力資源部審核無誤后，經(jīng)總經(jīng)理和總會(huì)計(jì)師聯(lián)簽后，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核發(fā)。
三、其他事項(xiàng)的審批權(quán)限
第九條暫借款的審批。由于業(yè)務(wù)需要，因公出差或購買貨物需預(yù)支現(xiàn)金的，預(yù)算內(nèi)金額在1000元以下的由財(cái)務(wù)部部長簽字批準(zhǔn)，1000～5000元由財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，5000～10000元由總經(jīng)理批準(zhǔn)，10000元以上由董事長批準(zhǔn)。所支付的現(xiàn)金，前款沒有結(jié)算清的，一律不再借款。
下屬各分店(或分公司)的借款，預(yù)算范圍內(nèi)5000元以下一律由各分店(分公司)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，5000元以上的，必須按照上款要求由公司總經(jīng)理或董事長審批。
第十條對(duì)外擔(dān)保的審批權(quán)限。公司對(duì)外提供擔(dān)保時(shí)，擔(dān)保合同由財(cái)務(wù)部起草，經(jīng)法律部(或法律顧問)復(fù)核，按公司有關(guān)程序會(huì)簽后，報(bào)公司法定代表人簽字生效。對(duì)外擔(dān)保(抵押)500萬元以下的事項(xiàng)，必須經(jīng)過董事會(huì)決議通過方可提供擔(dān)保;超過500萬元以上的擔(dān)保(抵押)事項(xiàng)，必須經(jīng)過股東大會(huì)決議通過方可實(shí)施。
下屬各分店(或分公司)不允許對(duì)外開展擔(dān)保業(yè)務(wù)。
第十一條銀行借款的審批權(quán)限。借款金額在20xx萬元以下的，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人報(bào)公司總經(jīng)理同意并由董事長批準(zhǔn);20xx萬元～6000萬元的，經(jīng)公司董事會(huì)決議通過后方可借款;超過6000萬元，必須經(jīng)過股東大會(huì)決議通過后方可借款。
下屬各分店(或分公司)不允許以自己的名義向銀行借款。
四、附則
第十二條本制度由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第十三條本制度自發(fā)布之日起施行。
公用用車管理辦法篇十四
一、黨支部的組織生活制度
1、黨支部的組織生活制度主要是指黨員參加所在支部的黨員大會(huì)，黨小組會(huì)以及支部委員單獨(dú)召開的民主生活會(huì)。
2、根據(jù)我局工作實(shí)際，一般情況下，黨支部委員會(huì)每季度召開一次，黨小組會(huì)每季度召開一至兩次，黨支部委員的民主生活會(huì)每年至少召開一次。
二、黨支部的集體領(lǐng)導(dǎo)制度
1、開好支委會(huì)和支部黨員大會(huì)。
2、堅(jiān)持集體領(lǐng)導(dǎo)和個(gè)人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。
3、堅(jiān)持少數(shù)服從多數(shù)的原則。
三、黨內(nèi)支部的表決制度
1、主要形式有：口頭表決、舉手表決、記名表決和無記名表決等。
2、執(zhí)行少數(shù)服從多數(shù)的原則。
3、表決時(shí)，每個(gè)表決者不論贊成或是反對(duì)，實(shí)行一人一票表決制。
四、黨支部大會(huì)制度
1、黨支部大會(huì)的主要任務(wù)
傳達(dá)、學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策和上級(jí)黨組織的決議、指示，制定本支部貫徹落實(shí)的計(jì)劃、措施;定期聽娶討論支部委員會(huì)的工作報(bào)告，對(duì)支部委員會(huì)的工作進(jìn)行審議和監(jiān)督;討論接受新黨員和預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正，討論和審議對(duì)黨員的表彰和處分意見;選舉支部委員會(huì)或補(bǔ)選支部委員;討論決定其他需要由支部黨員大會(huì)討論決定的重要問題。
2、會(huì)議準(zhǔn)備
由黨支部委員會(huì)根據(jù)實(shí)際工作需要，確定黨支部大會(huì)的議題。并將會(huì)議內(nèi)容、要求事先通知全體黨員。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容的需要，有時(shí)可以吸收非黨干部或要求入黨的積極分子列席會(huì)議。
3、大會(huì)決議
黨支部委員會(huì)把準(zhǔn)備付諸表決的問題提交支部大會(huì)，組織黨員進(jìn)行充分醞釀?dòng)懻?，然后按照?guī)定的表決方式進(jìn)行表決，形成決定。
4、會(huì)議的組織
黨支部大會(huì)一般每季度召開一次。會(huì)議由黨支部書記主持，書記因故不能到會(huì)，可由副書記或指派支部委員主持。
5、會(huì)議記錄
每次舉行支部大會(huì)，都要指定專人做好詳細(xì)記錄。詳細(xì)記載會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、到會(huì)人數(shù)及名單、缺席人數(shù)及名單、會(huì)議議題等，每名黨員的發(fā)言內(nèi)容、決定的內(nèi)容及表決情況。會(huì)議記錄要認(rèn)真保管，存檔備查。
6、黨員應(yīng)按時(shí)參加黨支部會(huì)議，認(rèn)真聽取和記錄會(huì)議有關(guān)內(nèi)容，積極參與討論。
五、黨支部委員會(huì)議制度
1、會(huì)議次數(shù)
黨支部委員會(huì)議一般每月召開一次，如遇特殊問題需要研究，可隨時(shí)召開。
2、會(huì)議主要內(nèi)容
黨支部委員會(huì)議主要研究貫徹執(zhí)行上級(jí)黨組織和黨支部黨員大會(huì)的決議和意見、黨支部工作計(jì)劃、檢查和總結(jié)黨支部成員參加民主生活會(huì)情況。
3、黨支部委員會(huì)與黨支部黨員大會(huì)的關(guān)系
黨支部委員會(huì)在黨支部黨員大會(huì)閉會(huì)期間，負(fù)責(zé)處理黨支部的日常工作。黨支部委員會(huì)對(duì)黨支部黨員大會(huì)所作出的決定不能修改或推翻。黨支部委員會(huì)可根據(jù)會(huì)議內(nèi)容提出初步意見和方案，但不能把它強(qiáng)加給黨支部大會(huì)，更不允許把黨支部委員會(huì)置于黨支部黨員大會(huì)之上。黨支部委員會(huì)作出的決議和決定，黨支部大會(huì)有權(quán)修改或否定。如果發(fā)現(xiàn)黨支部黨員大會(huì)的決議不符合黨的路線、方針、政策和上級(jí)黨委的決議時(shí)，黨支部委員會(huì)可請(qǐng)示上級(jí)黨組織裁決或重新召開黨支部黨員大會(huì)討論決定。
4、到會(huì)人數(shù)
黨支部委員會(huì)決定重要問題時(shí)，到會(huì)黨支部委員必須超過黨支部委員人數(shù)的半數(shù);對(duì)重大問題的研定，到會(huì)委員不超過半數(shù)時(shí)，必須召開黨員大會(huì)討論決定。
5、會(huì)議記錄
為保證黨支部委員會(huì)決議、決定的正確貫徹，召開黨支部委員會(huì)議應(yīng)指定專人認(rèn)真做好記錄。記錄的內(nèi)容包括：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、缺席人員名單、會(huì)議議題、黨支部委員的發(fā)言要點(diǎn)、會(huì)議決議等。會(huì)議記錄要專人保管，存檔備查。
六、黨小組會(huì)制度
黨小組會(huì)是黨員組織生活的重要組成部分，是黨小組活動(dòng)的主要形式之一。黨小組會(huì)一般每季召開一至兩次，如黨支部有特殊任務(wù)，可隨時(shí)召開黨小組會(huì)。
黨小組會(huì)的主要內(nèi)容：
1、學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和黨的路線、方針、政策。
2、傳達(dá)黨支部的決議，討論貫徹黨支部決議的具體措施及每個(gè)黨員應(yīng)承擔(dān)的任務(wù)。
3、黨員匯報(bào)思想、工作、學(xué)習(xí)和執(zhí)行黨的決議的情況。
4、開展批評(píng)與自我批評(píng);根據(jù)黨支部的統(tǒng)一安排，定期開展民主評(píng)議黨員活動(dòng)。
5、分析群眾的思想狀況，研究如何做好群眾的工作;研究入黨積極分子的培養(yǎng)教育和發(fā)展對(duì)象。
6、評(píng)選優(yōu)秀黨員;討論對(duì)黨員的處分等黨務(wù)方面的有關(guān)工作。
開黨小組會(huì)要講求效果。會(huì)前要有準(zhǔn)備，會(huì)議的內(nèi)容要集中，每次黨小組會(huì)都要力求有針對(duì)性地解決問題。
七、黨支部委員民主生活會(huì)制度
黨支部委員的民主生活會(huì)，是指黨支部委員除參加所在黨小組或支部的民主生活會(huì)外，專門召開的黨支部委員民主生活會(huì)。它是黨的組織生活會(huì)議的一種形式，是加強(qiáng)黨支部班子建設(shè)的一條重要途徑。
(一)會(huì)議的主要內(nèi)容
緊緊圍繞黨的基本路線，密切結(jié)合黨支部的建設(shè)和自己的思想實(shí)際，認(rèn)真開展批評(píng)和自我批評(píng)，著重檢查解決以下問題：
1、能否以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀，在思想上、政治上、行動(dòng)上和黨中央保持一致。
2、能否認(rèn)真執(zhí)行黨的路線、方針、政策和決議，卓有成效地開展黨支部的各項(xiàng)工作。
3、能否貫徹民主集中制原則，堅(jiān)持集體領(lǐng)導(dǎo)，發(fā)揚(yáng)民主，搞好黨支委一班人的團(tuán)結(jié)。
4、能否樹立為社會(huì)主義榮辱觀和人民服務(wù)的思想，為政清廉，遵紀(jì)守法，能否深入實(shí)際，調(diào)查研究，克服官僚主義，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。
5、能否聯(lián)系群眾，和群眾打成一片，解決群眾關(guān)心的問題等等。
(二)會(huì)議次數(shù)及方法
黨支部委員民主生活會(huì)每年至少召開一次。應(yīng)遵循團(tuán)結(jié)——批評(píng)——團(tuán)結(jié)的方針，充分發(fā)揚(yáng)民主，開展積極的思想斗爭，增強(qiáng)政治性和原則性。應(yīng)圍繞議題交流思想認(rèn)識(shí)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，既要弄清思想，又要指出不足，既要開展批評(píng)，又要團(tuán)結(jié)同志。
(三)會(huì)前準(zhǔn)備
1、要根據(jù)實(shí)際情況，確定每次會(huì)議的中心議題，使會(huì)議內(nèi)容集中。
2、黨支部書記會(huì)前應(yīng)廣泛征求黨內(nèi)外群眾的意見和建議，并事先通知每個(gè)黨支部委員，讓大家做好準(zhǔn)備。
3、會(huì)議召集人或主持人要帶頭開展批評(píng)與自我批評(píng)，引導(dǎo)大家暢所欲言。
4、黨支部委員民主生活檢查和反映出來的問題，應(yīng)由本支部解決的，要積極制訂整改措施，切實(shí)加以解決，需要上級(jí)黨組織幫助解決的，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)黨組織報(bào)告。
黨支部委員民主生活會(huì)要指定專人做好會(huì)議記錄，會(huì)后將記錄報(bào)送機(jī)關(guān)黨委。
公用用車管理辦法篇十五
總 則
第一條 為了滿足公司飛速發(fā)展的需要，為了加強(qiáng)對(duì)本公司物資采購與付款環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制，財(cái)務(wù)部在李總的指示下，在項(xiàng)目部、采購部等部門的配合下，特制定此制度，
材料采購流程管理制度。
第二條 對(duì)外采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度的基本要求是采購與付款中的不相容職務(wù)應(yīng)當(dāng)分離，其中包括：
(一)付款審批人員和付款執(zhí)行人員不能同時(shí)辦理尋求供應(yīng)商和洽談價(jià)格的業(yè)務(wù);
(二)采購合同的洽談人員、訂立人員和采購人員不能由一人同時(shí)擔(dān)任;
(三)貨物的采購人員不能同時(shí)擔(dān)任貨物的驗(yàn)收和記賬工作。
第三條 采購部門的劃分
(一)生產(chǎn)原材料采購：由采購部門負(fù)責(zé)辦理。
(二)日常辦公用品采購：由行政管理部或其指定的部門或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)辦理。
(三)對(duì)于重要材料的采購，必要時(shí)由總經(jīng)理指派專人或指定部門辦理采購作業(yè)。
第四條 采購方式
一般情況，選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購：
(一)集中計(jì)劃采購：凡具有共同性的材料，須以集中計(jì)劃辦理采購較為有利，采購前，先通知請(qǐng)購部門依計(jì)劃提出請(qǐng)購，采購部門集中辦理采購。
(二)長期報(bào)價(jià)采購：凡經(jīng)常性使用，且使用量較大的材料，采購部門應(yīng)事先選定供應(yīng)廠商，議定長期供應(yīng)價(jià)格，批準(zhǔn)后通知請(qǐng)購部門依需要提出請(qǐng)購。
(三)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意，不得私自變更、替換現(xiàn)有原輔材料供應(yīng)商;如有更適合供應(yīng)商而需要替換原供應(yīng)商的，采購部必須提交書面變更供應(yīng)商陳述材料，獲得書面批準(zhǔn)后方可變更。
(四)詢價(jià)、議價(jià)結(jié)束后，需公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意方可定價(jià)，否則公司不予認(rèn)可價(jià)格(特殊情況下，需電話征得總經(jīng)理同意);由此引起后果由責(zé)任人負(fù)全責(zé)。
(五)采購合同簽訂由公司指定或授權(quán)委派專人負(fù)責(zé)，否則視為無效。
第五條 詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)
(一)經(jīng)辦人員應(yīng)對(duì)廠商的報(bào)價(jià)資料進(jìn)行整理并經(jīng)過深入調(diào)查分析后，以電話或其他聯(lián)絡(luò)方式向供應(yīng)廠商議價(jià)，
(二)凡是最低采購量超過請(qǐng)購量的，采購經(jīng)辦人員在議價(jià)后，應(yīng)在請(qǐng)購單中注明，經(jīng)主管簽字確認(rèn)后上報(bào)。
(三)采購經(jīng)辦人員接到“采購申請(qǐng)單”后應(yīng)依采購材料使用時(shí)間的緩急，并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料，需精選三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品的書面比價(jià)，經(jīng)分析后進(jìn)行議價(jià)，議價(jià)結(jié)果書面上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
(四)采購部門接到請(qǐng)購部門(項(xiàng)目部、行政管理部)以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購情況，主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢價(jià)、議價(jià)，待接到請(qǐng)購單后，按一般采購程序優(yōu)先辦理。
第六條 采購報(bào)銷流程圖
第七條 請(qǐng)購與采購
(一)使用部門根據(jù)本部門實(shí)際物資需求情況，填寫請(qǐng)購單(即采購單第一聯(lián))，明確采購物資的名稱、規(guī)格、質(zhì)量執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、價(jià)格、使用日期等，交給采購部門審核。請(qǐng)購單應(yīng)有部門經(jīng)理簽字。
(二)采購部門收到使用部門提交的請(qǐng)購單時(shí)，審核后如確有必要購買，由采購經(jīng)理簽字，再請(qǐng)總經(jīng)理予以批示。采購經(jīng)辦人員接到經(jīng)批準(zhǔn)的“采購申請(qǐng)單”(即采購單第二聯(lián))后，應(yīng)按照上述總則操作，貨比三家，選擇出合適的供應(yīng)商后，并以電話或傳真確定交貨(到貨)日期。
(三) 采購單一式四份，第一聯(lián)即使用部門提交的請(qǐng)購單，第二聯(lián)即采購部門使用的采購申請(qǐng)單，第三聯(lián)交給財(cái)務(wù)(采購員核銷時(shí)),第四聯(lián)交給倉管員(以備驗(yàn)收)。
第八條 驗(yàn)收與入庫
(一)采購物資到貨后，采購員要及時(shí)組織質(zhì)監(jiān)部門、倉庫管-理-員進(jìn)行入庫前的清點(diǎn)驗(yàn)收，驗(yàn)收過程中應(yīng)首先比較所收物資與請(qǐng)購單、發(fā)票賬單上的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)是否相符，然后檢查物資有無損壞、使用性能優(yōu)劣。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收部門的人員應(yīng)對(duì)已收物資編制一式兩聯(lián)、事先編號(hào)的驗(yàn)收單進(jìn)行簽字，作為驗(yàn)收和檢驗(yàn)物資的依據(jù)，第一聯(lián)本部門留存，第二聯(lián)交給倉管員。
(二)倉管員根據(jù)進(jìn)貨檢驗(yàn)報(bào)告結(jié)果(主要是驗(yàn)收單)對(duì)合格貨品進(jìn)行入庫，入庫單必須通過采購員、倉管員簽字。不合格品由相關(guān)采購員辦理退貨事宜。入庫單一式三份，第一聯(lián)本部門留存，第二聯(lián)交給財(cái)務(wù)，第三聯(lián)交給采購員。
第九條 付款與核算
(一)預(yù)付款采購
1、按合同約定需要預(yù)付購貨款的，由采購員提供采購申請(qǐng)單、合同復(fù)印件、付款通知書(注明付款事由、付款金額、對(duì)方單位名稱、開戶銀行及賬號(hào))，辦理付款批準(zhǔn)手續(xù)后(付款通知書須由總經(jīng)理簽字)，交公司財(cái)務(wù)部門辦理預(yù)付貨款業(yè)務(wù)。
2、貨物及發(fā)票已到，驗(yàn)收合格并與購貨合同、發(fā)票及清單核對(duì)無誤后，采購員粘貼好報(bào)銷票據(jù)(采購申請(qǐng)單、入庫單、購貨發(fā)票、購貨合同)，財(cái)務(wù)部審核后，由總經(jīng)理簽字，財(cái)務(wù)做賬。
(二)現(xiàn)款采購
采購員必須憑有總經(jīng)理簽字的借款單向財(cái)務(wù)部借款，采購回來后，采購員持購貨發(fā)票到倉庫辦理入庫手續(xù)，由質(zhì)監(jiān)部門、倉庫保管員驗(yàn)收，并開出入庫單(入庫單必須注名：供貨方名稱，貨物的名稱，數(shù)量、單價(jià)、金額、用途簽字)。入庫單必須通過采購員、保管員簽字。采購員粘貼好報(bào)銷票據(jù)(采購申請(qǐng)單、入庫單、購貨發(fā)票、購貨合同)，財(cái)務(wù)部審核后，由總經(jīng)理簽字，然后辦理報(bào)銷手續(xù)。
(三)后付款采購
采購員粘貼好報(bào)銷票據(jù)(采購申請(qǐng)單、入庫單、購貨發(fā)票、購貨合同)，財(cái)務(wù)部審核后由總經(jīng)理簽字。供應(yīng)商需要結(jié)款時(shí)，由財(cái)務(wù)將款項(xiàng)匯出。
(四)貨物已到發(fā)票未到，驗(yàn)收合格并與購貨合同核對(duì)無誤后，如供貨方要求并經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，可憑付款通知書支付不超過貨物總價(jià)值80%的貨款，待發(fā)票到后再付清余款;發(fā)票已到貨物未到，不準(zhǔn)支付購貨款。采購業(yè)務(wù)完畢后，財(cái)務(wù)部門要催促采購員及時(shí)結(jié)清購貨結(jié)余款，不留“尾巴”。
(五)物資采購必須取得發(fā)票方可報(bào)銷，如無特殊情況，發(fā)票應(yīng)是增值稅專用發(fā)票。
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