熱門跟單員的工作心得大全(16篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-10-31 23:12:12
熱門跟單員的工作心得大全(16篇)
時間:2023-10-31 23:12:12     小編:碧墨

通過總結(jié),我們可以發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)勢和不足,為未來的發(fā)展制定更好的計劃。在寫總結(jié)時,可以從時間順序、重點突出、問題解決等角度入手。范文的參考價值在于啟示我們對總結(jié)的深入思考和多角度分析能力。

跟單員的工作心得篇一

學習可以提高素質(zhì),學習可以增加智慧,學習可以促進工作思路的開闊、工作水平的提高、工作方法的拓展、工作能力的增強。時值年末,對個人20xx年度學習情況進行梳理、做以總結(jié)。

一、在五個方面有所獲,

在法律法規(guī)學習方面,通過系統(tǒng)學習《教育法》、《教師法》、《未成年人保護法》,尤其是《校園傷害事故處理條例》的學習,充實了法律知識,增強了法制觀念,在今年發(fā)生的兩起校園碰傷事故處理過程中,能夠自覺地運用所學知識正確及時的處理,是教師、學生及家長都得到滿意結(jié)果,真正達到了學以致用。

在師德學習方面,自身學習加之平時的實踐,深刻體會到師德學習至關重要,有師德才有教育,師風正則教風正,師風正則學風正,師風正則校風正。

在讀書學習方面,通過閱讀竇桂梅的《回到教育的原點》等書籍,再次感受到讀書的好處,開闊眼界,增加知識,提高素養(yǎng),并能帶動教師、學生讀書活動的開展,對于學?!罢b讀經(jīng)典美文、創(chuàng)建書香校園”這一特色活動也起到引領作用。

在參加上級培訓學習方面,認真參加了縣教育行政部門及業(yè)務部門組織的學習、培訓活動,尤其是今年下半年,按照縣教育局安排,我參加了遼寧省農(nóng)村中小學校長進城掛職培訓班,其中在省教育行政學院集中培訓學習一周,聆聽了教育學院領導關松林、魯良及省內(nèi)外著名教育專家學者的報告和講座:《教師心理健康與人生幸?!?撫順市教師進修學院 曹麗娟)、《辦學思想與領導力提升》(鐵嶺市教師進修學院 鄭重)、《潤物無聲——關于學校文化建設的探討與設計》(中國教育學會中育文化研究中心、北京空間道藝術設計中心 張晗東)、《如何制定學校發(fā)展規(guī)劃》(國家基礎教育實驗中心副主任、東北師范大學農(nóng)村教育研究所所長 鄔志輝)。十一月份,按照省里安排,在11月12日到26日,到沈陽市渾南新區(qū)第一小學掛職培訓,時間雖然短暫,但感觸很深、收獲很多,十幾天的掛職培訓學習中,深受渾南一小領導尤其是馮凝校長的悉心引領,深入到學校的各項管理中,學?,F(xiàn)代化的設施設備令我羨慕,學校“和諧發(fā)展有所長、知能并舉有個性”的辦學特色令我欽佩,學校領導嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L、注重細節(jié)、追求卓越的高效管理模式讓我在掛職中提高,在掛職中成長,在掛職中感悟,在掛職中反思。在11月28日到12月1日,隨同省里掛職培訓班一起到江蘇南京,先后到了南京市天正小學、泰興市洋思中學考察學習,近距離感受了我國江南教育的發(fā)展成就和辦學模式,通過本次掛職學習,使我思想有所更新,理論有所提升,視野有所開闊,既學習聆聽了教育專家學者的報告、講座,又親身深入到一所學校工作、學習、生活;既了解了省內(nèi)各校的教育發(fā)展成就和辦學模式,又感受了江南水鄉(xiāng)的教育現(xiàn)狀及學校發(fā)展前景,使我在實踐上也有了較大收獲,確實不虛此行,唯有在今后工作中,將所學和所在學校工作實際相結(jié)合,并付諸實踐,才是真正的收獲,學以致用。

在網(wǎng)絡學習方面,參加了網(wǎng)上視頻學習,并積極經(jīng)營自己的教育博客,訪問、交流、瀏覽、學習、撰寫博文等等,既學習了外地外校的好經(jīng)驗好做法,也借鑒了外地外校的辦學思路、發(fā)展特色,讓網(wǎng)絡這一先進學習平臺為自身學習發(fā)揮了作用。

學習得以收獲,關鍵還得應用,只有將所學和自身工作實際有機結(jié)合,才是學習的目的和歸宿,否則,就是作秀,就是紙上談兵。

二、學習中存在的不足。

1、理論方面學習不深、不透,涉獵雜亂,沒有就某一方面或某一問題做深入細致研究。

2、讀書少,無論對自身,還是教師、學生,書讀的少,問題恐怕不在教師、學生,而在自己模范帶頭作用起的不好,時間安排在學校事務上的多,而真正靜下心來讀書的時間太少了。

3、學習和工作沒有融合到一起,應該在學習中促進學習,在工作中強化學習,在學習中又能促進工作,使學習理論和工作實踐真正融合到一起,這樣才是學習的目的。

4、動筆不勤,平時文章和博文寫的少,導致學習有時就是走馬觀花,學習了過后也可能白學了,需要今后改正。

總之,20xx年度,一方面學有所獲,另一方面也存在不少問題,收獲需應用于今后工作,不足需在反思之后盡力彌補,力爭20xx年學習再努力!

跟單員的工作心得篇二

我以為,要做為一名合格的客服員,在工作中應該具備良好的心理素質(zhì),溝通及應變能力,高度的責任感和榮譽感、產(chǎn)品專業(yè)知識,產(chǎn)品專業(yè)知識是我們工作的基石,這是做為一名合格客服員不可缺少的條件。

一、客服工作需要具備良好的心理素質(zhì)。客戶服務職員直接接觸用戶,為其提供咨詢服務、接受用戶投訴等等,特殊的工作性質(zhì)決定了客戶工作職員要有一定的忍耐性,寬容對待用戶的不滿,能夠承受壓力,具備良好的心理素質(zhì)。

二、熟練把握業(yè)務知識,了解產(chǎn)品及用戶需求。熟練把握業(yè)務知識是客服工作職員的基本素質(zhì)之一,只有真正的了解產(chǎn)品及用戶的需求所在,熟練把握業(yè)務知識才能夠積極應對客戶。

三、溝通及應變能力??头ぷ飨啾绕渌麔徫还ぷ髟跍贤皯兡芰ι蠈臉I(yè)職員提出了更高的要求??头殕T在接受用戶投訴時需要運用一定的溝通技巧,積極應變,化解矛盾爭端,解決沖突與對抗,從投訴流失中吸取教訓,維護企業(yè)形象并及時為用戶解決題目。

四、高度的責任感和榮譽感??头ぷ魇瞧髽I(yè)形象對外展示的窗口,客服工作的質(zhì)量,客服工作職員的素質(zhì)直接影響著企業(yè)的形象。這就需要企業(yè)的客服工作職員具備高度的職業(yè)道德,做好本職工作,維護企業(yè)的形象。

總而言之,客戶服務工作的好與壞代表著一個企業(yè)的文化修養(yǎng)、整體形象和綜合素質(zhì),與企業(yè)利益直接掛勾。能否贏得價值客戶,不僅是企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量,產(chǎn)品標準,產(chǎn)品價格等方面的題目,客戶服務也是一個關鍵環(huán)節(jié)。

對于以后的客服工作還有很多需要不斷向同事學習的地方,在工作的同時不斷加強學習,提升個人專業(yè)素養(yǎng),為企業(yè)的發(fā)展貢獻自己的一份氣力。

跟單客服的工作總結(jié)和心得4

跟單員的工作心得篇三

作為一名跟單文員,對待工作要嚴謹、認真,勤奮努力的工作,不斷提高自己的工作能力。下面是本站帶來的跟單文員的

工作總結(jié)

心得篇體會,歡迎欣賞。

跟單工作最基礎的要求是熟練應用qq、msn、電子郵件以及辦公裝備。利用這些信息化的工具既便利又快捷的完成工作。我的工作是當老板與客戶簽定合同后,負責制作一系列出口所需單據(jù)。聯(lián)系貨代租船訂艙,督促工廠按時發(fā)貨,懂得貨物的貿(mào)易術語等;以及合同、發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證、保單等的填寫。這些單據(jù)都是通過互聯(lián)網(wǎng)、傳真?zhèn)鬟f,工廠交涉需要電話聯(lián)系。報檢數(shù)據(jù)以電子傳輸給受理報檢業(yè)務的檢驗檢疫機構(gòu),從而來完成出境貨物的報檢手續(xù)。電子報檢能夠最大限度地減少報檢環(huán)節(jié)、簡化報檢手續(xù),減少企業(yè)往返檢驗檢疫部門的次數(shù)。

老板通過郵件分配任務,郵件內(nèi)容是與工廠簽訂的采購貨物合同,包裝合同,外商的

購銷合同

,還有合同分解單。合同分解單具體列明了該合同項下貨物的細節(jié)要求以及發(fā)票號。接到合同后,首先確定貨物的送達時間,以便確定船期,然后確定目的港,cif價我方出口,由我方指定船公司;詢海運費。fob價進口方指定貨代,通常貨代信息會在老板與外商的往來函電中體現(xiàn)。具體電話聯(lián)系fob貨代,貨代回報指定港船期。一般下午寄海運委托單給貨代。隨后制作報告合同,保關發(fā)票,箱單,出口代理協(xié)議,隨同核銷單,報關單,報關

委托書

一起寄送。幾天后,貨代發(fā)來送貨地址,我再傳給工廠并催工廠及時發(fā)貨,以便到堆場換包裝。后續(xù)就是做保單(cif下),產(chǎn)地證。收到到b/l掃描件后,需要發(fā)裝船通知。據(jù)合同要求,制造相應單據(jù),這時要做商業(yè)發(fā)票,質(zhì)檢證明,箱單;根據(jù)付款方式制作匯票。大約二天后,收到正本提單,填寫離岸委托書,最后一步是向銀行交單。交單后,等著拿水單、核銷。

剛?cè)ス?,有一個師姐帶我入行,她在公司干了3年多。我虛心向她學習。雖然我干的是本行,但畢竟具體操作的少,對業(yè)務不熟悉。社會與學校是兩個地帶,師姐可讓我鍛煉了不少,白跑了不少路。所以說,社會是個大熔爐,剛畢業(yè)的我還要繼續(xù)錘煉。

因為所做的事情很多的時候,是不能太依附記憶力,記憶遠遠是不夠的,很容易忘記。這就要求從點滴記起,就拿最容易的蓋章來說,各種章什么都有。中英文長條章,報關專用章,英文章,公章等等。例如:報檢材料是要蓋紅色公章,而送交貨代的報關資料以及交給客戶的交單資料要蓋藍色單證章。這些看似簡略的但是對于沒有經(jīng)驗的我是必須要牢記的。

制作單據(jù)需要第一是正確,要求注意集中,不可以分心。在保證數(shù)據(jù)正確填制的情況下還要注意單據(jù)格式。保持對齊、哪里空格都要規(guī)范,注意單據(jù)的美觀整齊。以前,我一直認為做單據(jù)只要數(shù)據(jù)沒錯,萬事即可!可是在實際操作中還要注意格式,這對我有很大的啟發(fā)。在與國外進行貿(mào)易的同時,我們不光代表了企業(yè),還代表了自己的祖國。一套美觀的單據(jù),會給外國人留下好印象。所以,從此以后,我要更加認真地制作單據(jù)。

跟單員,顧名思義要跟人要著單子走。要去商檢局辦理產(chǎn)地證蓋章:區(qū)國稅局辦理稅務打表,繳費寄單:市國稅局退稅證明;銀行領水單,還要去外管局核銷外匯,需要跟許多部門不同人員打交道。此外,要和青島,天津的貨代,河南等地的工廠聯(lián)系。溝通協(xié)調(diào)十分重要,也必須要有耐心。向工廠催貨,工廠這邊不想早發(fā)貨,就要一次又一次的打電話,工廠一看號不接電話。打多少也沒用!將好不容易打通了,又有貨沒有送的理由。那邊貨代又要求貨必須什么什么時候到。唉,看來,一切都是有一定的門道!我剛畢業(yè),這也正是我所欠缺的社會經(jīng)驗,以后學得東西還很多,還要繼續(xù)努力!

其實在整個單據(jù)制作中,制作單據(jù)只是輕車熟路,漸漸地步驟,流程都會印在頭腦中,做起來輕松多了。公司這所大學不僅不收學費還付薪水,加油干吧!

體會和收獲;

(一)實踐中檢驗真理。首先應該明確無論做什么只有理論是不行的,但沒有理論更是萬萬不行的。理論對實踐有很重要的指導意義,如果不顧客觀規(guī)律,一律蠻干亂干,那么實踐就成了無源之水,無本之木。若不把理論付諸于實踐,永遠是沉睡的理論,發(fā)揮不了理論的價值。只有很好地把理論與實際結(jié)合起來,創(chuàng)造性的運用所學的知識,才能更快的發(fā)展。國貿(mào)專業(yè)更是如此,只有在具體操作中,才能深刻體會國際貿(mào)易下的業(yè)務流程。

(二)嚴謹、認真。做單證,是需要非常謹嚴的態(tài)度的。不可以有一丁點的粗心。在具體制作單據(jù)時,要時刻謹記單據(jù)制作的“十字”要求:正確、及時、完整、簡潔、整潔?;蛟S有些資料錯了可以改,但是有些單證不容許一點差錯。特別是金額、價格方面弄錯就會給企業(yè)帶來巨大的損失,個人時承擔不起的。所以做完資料不能太大意,要細心的檢查幾遍,確實沒有錯誤才可以寄出,隨后交單。

(三)勤奮,持之以恒。記得以前老師對我們說過,要做事,先要學會做人,做大事,更應該先將小事做好。所以不管是在哪里學東西,學什么東西,都應該積極主動?!叭f事開頭難”任何事情開始都會遇到困難,但既然了這一行,就要堅持自己選擇,深深地投入自己選擇。遇到困難時,不能輕易放棄,隨隨便便放棄決不會成功。

(四)活到學到老。在工作時要了解一些情形,例如一些產(chǎn)品的尺度、規(guī)格、包裝的嘜頭,過磅,以及紙箱、內(nèi)袋的事宜,還要隨時了解國際海運費價格。貿(mào)易工作是一個涉外行業(yè),對各方面的要求都很高,對外代表的不僅僅是個人形象,甚至是國家形象,因此必須加強自己各方面素質(zhì)的修煉,如禮儀修養(yǎng)。熟練掌握好本專業(yè)的知識。專業(yè)知識是我們從事貿(mào)易工作的基礎,貿(mào)易工作的高風險更要求我們必須熟練地掌握好專業(yè)知識。此外,英語在工作中是很有用的,與客戶聯(lián)系,所要做的一切資料都是跟英語緊密聯(lián)系的。書到用時方恨少啊,把公司當成第二個學校,不斷深造。

一、日常工作:

1、全面準備并了解訂單資料(客戶制單、生產(chǎn)工藝、最終確認樣、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認所掌握的所有資料之間制作工藝細節(jié)是否統(tǒng)一、詳荊對指示不明確的事項詳細反映給技術部和業(yè)務部,以便及時確認。

2、跟單員言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務單位處理相應業(yè)務過程中,須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。處理業(yè)務過程中不能隨意越權表態(tài),有問題及時請示公司決定。

3、預先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,相應加強工作力度,完善細化前期工作,減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現(xiàn)問題為目的,預先充分防范、工作中重復發(fā)掘、及時處理問題并總結(jié)經(jīng)驗,對以后的工作方式和細則進一步完善方為根本之道。

二.跟單員工作重要性的體現(xiàn)

1)跟單員需要面對客戶、面對訂單開展工作。

2)跟單員是企業(yè)與市嘗業(yè)務員與客戶之間聯(lián)系的紐帶。

3)跟單員工作是一項非?!熬C合性”和“邊緣性”的工作:對外要有業(yè)務員的素質(zhì),對內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力。

4.所謂“跟單員”是指在企業(yè)運作過程中,以客戶訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(或服務)運作流向的專職人員,是企業(yè)內(nèi)各部門之間及企業(yè)與客戶之間相互聯(lián)系的中心樞紐。

5.生產(chǎn)跟單:對已接的客戶訂單進行成品出貨送達客戶前的生產(chǎn)進度、貨運報關跟進,以確保如期出貨為目標。

7.客戶落單方式主要有電話(口頭)、傳真、e-mail三種方式。確認產(chǎn)品名稱規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、交期、交貨方式、單價條款、付款方式、包裝要求。

8.審單需做以下幾點:品名規(guī)格、單價金額、數(shù)量、交期、付款方式、包裝方式、出貨方式。

10.制定生產(chǎn)計劃應遵循的原則及要考慮的因素:交貨期先后原則;客戶分類原則;產(chǎn)能平衡原則;工藝流程原則;工作部門因素;時間因素。

11.采購工作有兩個日常動態(tài)數(shù)據(jù)處理大項:一是按訂單展開計算物料的需求量(這就是人們常說的mrp——物料需求計劃);二是由收貨信息轉(zhuǎn)換為物料的進度跟蹤。

三.工作總結(jié):將工作細化為幾個過程,每個過程自己要做哪些工作,具體怎樣操作,在操作中有哪些成功的經(jīng)驗和失敗的教訓,后續(xù)工作中要怎樣才能改善.在每個過程中有哪些外在因素影響自己的工作,要怎樣才能排除外部因素的影響..

簡單地說,跟單工作細分為以下幾個過程:

1.接單并評審本廠的產(chǎn)能(與生產(chǎn)部門,采購部,貨倉,技術部等相關部門共同評審).

2.轉(zhuǎn)化客戶訂單為本廠生產(chǎn)單,生產(chǎn)排期

3.跟蹤物料到位情況.

4.了解生產(chǎn)進度(要求生產(chǎn)部門提供進度),以報表向其它部門反映.

5.各個過程中異常情況的處理

6.處理異常情況時遇到的困難和解決方法(溝通)

7.工作中外部因素的影響和自己存在的問題.

8.未來工作的計劃

四.要讓你的報告能夠證明你是一個能夠獨擋一面的人,而不是一個遇到問題或困難就不知所措的人.

在公司上層領導的正確帶領下,同事們的熱忱幫助下,本人認真學習和貫徹公司的各項

規(guī)章制度

,逐步熟悉公司的業(yè)務操作流程,結(jié)合實際工作情況,現(xiàn)就近段時間的工作情況總結(jié)如下:

一.正貿(mào)基本情況:

相對于市場貨而言,正貿(mào)其自身的特點主要體現(xiàn)在如下幾個方面:

1) 成交中需要多部門相互配合.

2) oem 定單,數(shù)量大,待出運時間長,履約風險更大.

3) 出口業(yè)務操作程序涉及部門多,手續(xù)靈活復雜.

4) 單證資料多.

二、按照操作進程區(qū)分,可以分如下幾個階段:

(一) 成交前期工作準備: 成交前期認真,充分,細致的工作,對能否促成訂定起著至關重要的作用;做好此項工作,個人意見,可以從如下幾個方面著手:a.在研究目標市場客人喜歡的款式,顏色,風格等的基礎上,搜索國內(nèi)也在做同類產(chǎn)品的工廠,索要樣品,產(chǎn)品目錄,了解清楚布料,款式,價格,做工,尺碼,顏色組成,輔料,包裝,交期等信息,在客人到公司參觀訪問時可以推銷給客人,或email給固定現(xiàn)有的客人. b. 鼓勵設計師積極主動去了解目標市場客人的需求,通過網(wǎng)絡信息,到實地市場考察,然后自己設計出系列產(chǎn)品,向客人推銷.c.到市場上買一些如韓國,日本等發(fā)達國家比較時尚潮流的書集,或一些特殊品牌的產(chǎn)品,如adidas,nike,puma等,梳理吸收,向客人推薦. d.鼓勵客人來實樣,來圖紙和制作要求,按照客人的要求聯(lián)系工廠報價.

(二) 客人來訪前工作準備:外銷員事先聯(lián)系好客人,了解客人來訪時間,人員組成,航班到達時間等,其中最好能了解到客人的采購計劃和停留時間,采購產(chǎn)品的品種, 布種,目標價格,數(shù)量等.提前了解這些信息,對妥善安排接待客人,事先做好資料準備,樣品準備,甚至安排好帶客人出去看工廠,擬訂商務旅程等都很有必要. 在客人到達辦公室的當天,外銷員必須協(xié)助部門經(jīng)理和總經(jīng)理做好接待工作.接待過程中,外銷員需要熱情,有禮貌.根據(jù)客人的不同愛好,準備好水果,零食,茶水,咖啡等.

(三) 成交中:按照客人的訂購意向,在部門經(jīng)理或總經(jīng)理的帶領下,會同生產(chǎn)部同事一起把樣板和齊全的生產(chǎn)資料整齊地擺放在會議室地板上,擺放時注意把相同品種擺放在一起,按款號順序排放.會同設計部同事把電腦光盤或雜志圖片,圖書擺放在會議桌上.另外,把筆記本電腦連接上線,等待備用.外銷員必須參加商務談判, 談判之前準備好空白的談判合同,剪色卡和質(zhì)量布卡用的白色紙板,計算器,批板修改紙,談判過程按照布料--款式--規(guī)格--顏色組--logo--主麥吊牌--包裝--價格(exw/fob/cfr/cif)--付款方式--出運港口--貨期等獨一同客人確認.其中款式問題,需要設計師在場,根據(jù)客人的改良意見,迅速準確得做出效果圖紙,打印出來并給客人簽名確認.外銷員組織整理資料,談判完畢后制作出外銷合同供客人確認簽名,生成訂單.所有的談判資料, 按照客人分卷宗,每個卷宗按照時間先后順序?qū)⑾嚓P資料歸檔整理好,確保資料完整,清楚.

(四)成交后工作: 生產(chǎn)部同事會按照成交時客人的具體要求,制作生成各個款式的"打樣通知"單,所有的細節(jié)都要有明確的書面要求和實物要求給工廠,外銷員要對這些資料做審核,檢查,確保不給"出錯"留下任何機會. 審核完畢后,資料送還生產(chǎn)布同事,安排通知工廠打樣生產(chǎn)---制作確認樣. 期間,要注意聯(lián)系好客人和生產(chǎn)之間的溝通.如果客人對制版有任何的疑問和修改,要第一時間通知生產(chǎn)部,確認落實好. 工廠的確認樣板出來后,要按照之前的制作要求,檢查一次,套出確認樣意見書.把樣品,大貨的質(zhì)量布卡,色卡,規(guī)格表,主麥掛牌(如有)等用書面和實物整理一整套資料,寄給客人確認,或聯(lián)系客人到公司拍板確認.自己公司也要留一整套一模一樣的資料.以便跟客人對應起來---利于開展確認工作. 客人收到確認樣后,按照所套的意見,獨一確認清楚.把相關確認意見第一時間通知生產(chǎn)部.等待客人付完定金(如開l/c,收到

申請書

起),生產(chǎn)部可以盡快安排工廠織布,染色,安排輔料,紙箱生產(chǎn)(把客人確認的船麥直接印刷到箱子上),最后做大貨生產(chǎn).。

跟單員的工作心得篇四

在現(xiàn)代社會中,隨著電子商務的快速發(fā)展,越來越多的人開始嘗試在網(wǎng)上購物。在這個過程中,跟單員作為一個重要的環(huán)節(jié),承擔著聯(lián)系買家和賣家之間的重要角色。通過從買家那里獲取訂單,并將其傳遞給賣家,跟單員成為了電子商務中必不可少的一環(huán)。我曾經(jīng)有幸擔任過一段時間的跟單員,通過這一經(jīng)歷,我深深地體會到了這份工作的重要性和技巧。

第二段:工作的重要性

作為跟單員,我深刻珍視這份工作的重要性。跟單員在整個交易過程中,扮演著買家和賣家之間的橋梁。只有跟單員準確地傳遞買家的需求和訂單信息給賣家,才能保證雙方的利益最大化。跟單員的工作不僅僅是簡單的完成訂單,更是在背后默默地為買家和賣家提供著高效的服務。因此,作為一名跟單員,我們不僅要具備良好的溝通能力和對電子商務業(yè)務的了解,還需時刻保持高度的責任心。

第三段:工作中的技巧

在擔任跟單員的期間,我積累了一些工作技巧,幫助我提高了工作效率和準確性。首先,要善于傾聽和理解買家的需求。有時候買家的需求可能不清晰,我們需要與買家多次溝通來澄清,確保訂單信息的準確性。其次,及時傳遞訂單信息給賣家,以確保買家的要求能夠及時得到滿足。同時,我們還需要與賣家保持密切的溝通,及時解決訂單中的問題,以避免交易延誤。此外,了解和熟悉電子商務平臺的操作流程,能夠更好地利用系統(tǒng)工具來提高工作效率。最后,保持良好的記錄和整理習慣,能夠幫助我們更方便地查找和追蹤訂單信息。

第四段:工作中的體會

跟單員的工作雖然看似簡單,但實際上需要面對各種挑戰(zhàn)和壓力。有時候買家的需求可能非常緊急或者特殊,需要我們盡快協(xié)調(diào)并解決。與賣家的聯(lián)系也可能因為種種原因出現(xiàn)斷鏈,我們需要及時與賣家重新建立起聯(lián)系,確保訂單的順利進行。當然,還有可能出現(xiàn)訂單信息不完整或者錯誤的問題,我們需要及時識別并糾正錯誤,以確保交易的準確性。我體會到,只有具備堅韌的工作態(tài)度和良好的應變能力,才能更好地應對這些挑戰(zhàn)和壓力。

第五段:結(jié)論

在我擔任跟單員的這段時間里,我深刻認識到這份工作的重要性和技巧所帶來的好處。通過保持高度的責任心和良好的溝通能力,我能夠更好地為買家和賣家提供高效的服務。工作中的技巧和經(jīng)驗積累,讓我能夠提高工作效率和準確性。雖然跟單員的工作可能面臨著各種挑戰(zhàn)和壓力,但只要我們保持積極向上的態(tài)度和應變能力,就能夠順利克服困難,為電子商務交易的順利進行做出自己的貢獻。

跟單員的工作心得篇五

下面是小編為大家整理的,供大家參考。

在日常學習、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,我們一起來看一看吧。

既然是跟單,就說明我們已經(jīng)和客戶有過一面之交,對客戶的基本情況有所了解。

那么,所要繼續(xù)做的就是盡量的去收集客戶的資料,了解客戶經(jīng)營情況,為進一步跟單、訂立好目標和方法。了解客戶是否真正的需要你的產(chǎn)品,是非常重要的。

有些客戶可能只是問問價錢,或者并不是真的需要產(chǎn)品,對于這樣的客戶,在第二次跟單后就應做出判斷。完全可以把這些客戶列入c類,也就是需要長期爭取的客戶。

這種客戶的跟單周期可以長一些,一個月一次為好。有的客戶不直接拒絕,也不下定單,這類客戶很可能是資金問題或者是還在和同類產(chǎn)品進行比較,這類客戶可歸為b類,也就是短期爭去的客戶。

對于這種客戶不要跟的太緊,一周一個電話比較合適。還有一種客戶,就是已經(jīng)答應了定單,卻遲遲沒有簽合同,這類客戶為a類客戶,能及時拜訪一定要面談為好,不能面談的,一定要通過電話問清楚客戶還存在什么困難。及時幫客戶解決。

做好跟單登記工作,寫清楚日期和簡單的情況。做好跟單登記是避免把跟單變成騷擾的方式。因為有了登記,也就把你的跟單變的有計劃和有目標。還有注意的是,一個公司不能有幾個銷售員同時跟一個客戶,這樣不但達不到跟單的目的,還會引起客戶的反感。

跟單的心態(tài)要平和,不要太急功近利。許多銷售員不是從客戶的利益出發(fā),不關心客戶的.問題,一味的跟客戶要定單,要不到定單時,就惡語傷人,胡攪蠻纏。最終只能讓客戶討厭,讓客戶感到不是在談業(yè)務而是一種騷擾。跟單一定要從長遠出發(fā),以交朋友的心態(tài)反而更容易拿到定單。

要想做好一名外貿(mào)跟單員,工作中的許多細節(jié)也需要非常注意。做到萬無一失,面對客戶對自己產(chǎn)品的懷疑和疑問要十分清楚并肯定的即時給于答復,不要讓客戶覺得連自己的員工都對自己的產(chǎn)品不了解或不肯定的感覺。

你的自信也是客戶對產(chǎn)品的一項評價標準。

如果我能有幸進入欣龍企業(yè),我認為要展開好一名銷售跟單文員的工作,真正的大展拳腳,促進企業(yè)訂單的順利完成,應該遵循以下幾點逐步進入角色:

一.7天之內(nèi)了解工廠生產(chǎn)的產(chǎn)品。包括它的外觀,質(zhì)地,特性,優(yōu)點,不足,用途。雖然跟單文員不屬于工程技術人員,似乎不需要對產(chǎn)品有更多的了解。其實不然。首先,在與客戶溝通時,如果你對產(chǎn)品只一知半解,那么客戶對你的信任度會大打折扣,甚至會懷疑你的工作能力。當客戶向你咨詢時,你也只能支支吾吾,或者老是去向技術人員打聽,客戶不可能放心的把訂單交給你去做。也沒有任何優(yōu)勢吸引客戶向你下單。

跟單人員的雖然不是官,但是他的門禁權限卻很廣,他可以進出多個部門,這就給我們學習新產(chǎn)品提供了便利的渠道,只要你不怕苦,不怕累,勤下車間,不恥下問,沒有學不會的東西。紡粘無紡布,熔噴無紡布等,相信很快會被我熟知并熟練的運用。

二。在最短的時間內(nèi)弄懂生產(chǎn)過程及工藝。剛開始,一般人會認為跟單文員只需知道生產(chǎn)訂單的進度就可以了,好像白領一樣,坐在辦公室,打著電話,發(fā)著email就可以掌控一切。一個優(yōu)秀的跟單人員,會非常熟悉產(chǎn)品的工藝流程,生產(chǎn)一定數(shù)量的產(chǎn)品所需要的生產(chǎn)時間。會親自進車間察看大貨的進度。當積累經(jīng)驗久了,無論是工藝還是貨期你都可以直接回復客戶。

三。熟悉各部門的工作流程,按照企業(yè)的規(guī)定來辦事。每一個企業(yè)都有自己的工作模式。如果每個人都按照自己的流程來開展工作,那么將會導致企業(yè)秩序的混亂,各個部門的工作也會受阻。嚴重的會導致企業(yè)蒙受經(jīng)濟及名譽上的損失。比如說,企業(yè)規(guī)定收到客戶訂單需要經(jīng)理部門簽名確定。有一天,跟單員張三收到編號為a-001產(chǎn)品的訂單,當時經(jīng)理部門正在討論產(chǎn)品調(diào)價的問題。下面的文員還沒得到具體的公告。這時,張三,直接將訂單發(fā)給生產(chǎn)線,催促生產(chǎn)。沒有給經(jīng)理確認,而此時,a-001的產(chǎn)品因為原材料提高價格的問題需要提高價格。但大貨已經(jīng)在生產(chǎn)了,張三跟客戶多次協(xié)商價格都調(diào)不上來。如果這時停止生產(chǎn),那么那些半成品都會變?yōu)閺U品。如果讓大貨完成而不運送給客戶,那你就違了約,且失去了信譽。最后只能虧本賣給了客戶。這樣就直接造成了企業(yè)虧損。

四。了解貨物的運輸。出國的貨物一般通過船和飛機,國內(nèi)的貨物通過企業(yè)部署汽車或者部署物流企業(yè)運送。在訂單完成之前,跟單文員要認真選擇運輸企業(yè),并考察他的信譽度,是否有能力運送此批貨物。欣龍企業(yè)貨物的運送主要通過物流來完成,我會盡快熟悉這些物流企業(yè)。頻繁與物流工作人員溝通,保證貨物安全準時到達目的地。

五。熟悉了解客戶。對于客戶的訂購產(chǎn)品的習性要有足夠的了解。當出現(xiàn)異常情況時,可以做出果斷的處理。比如說,客戶訂購的產(chǎn)品,在外觀或者包裝上有一點微小的瑕疵,新來的跟單員可能會請示上級領導或者跟客戶協(xié)商是否能接受這種不達標的產(chǎn)品,如果是一位老跟單員,可以自己做出判斷。不必勞煩他人。

六。正確對待客戶服務。跟單文員現(xiàn)實上是企業(yè)和客戶之間的一個窗口。首先,你是企業(yè)的雇員,你得對企業(yè)絕對忠誠,事事站在企業(yè)立場上,為企業(yè)著想。在客戶那邊,你必須堅持“客戶是上帝”的原則。要讓客戶感覺到他是客戶,正在享受星級的服務??蛻舨粫頃髽I(yè)其他部門是怎么運作,也不想知道更多,他只會與你聯(lián)系,了解他的訂單,了解他的貨期。所以要做一個明亮清晰的窗口,要看清事實,冷靜處理。我記得在東莞工作期間有一位同事,她總是盲目的滿足客戶的一切規(guī)定,從來不敢說“no”,根據(jù)工廠現(xiàn)實生產(chǎn)情況,訂單的貨期根本不能按照客戶的時間交貨,這位同事會說“ok”。后來只好部署訂單外包出去,結(jié)果貨期和品質(zhì)都達不到規(guī)定。有時,客戶給她一個新開發(fā)項目,所有人都曉得這個產(chǎn)品以我們現(xiàn)在的工藝無法完成,可這位同事總說:noproblem!一個新項目來來去去搞了兩三個月,既浪費了時間,又得罪了客戶,最后又丟給客戶自己去找其它廠商。這時客戶時常打電話抱怨企業(yè)的服務不好,銷售人員不好。慢慢的這位客戶的訂單越來越少,最后換了供應商。七。加強與生產(chǎn)線的溝通,與車間工作人員保持良好的人際關系。跟單人員最關健的工作是溝通,跟催。如果與車間相關工作人員關系處理不好,那么跟單工作很難展開,根本無法促進生產(chǎn),保證訂單的順利完成。

八。努力學習相關條款。在以往的工工作中,很少接觸到法律,因為全是國外訂單。企業(yè)都會由專業(yè)人士起草一份謹密的固定協(xié)議格式。所有的銷售員都采用統(tǒng)一的格式,只是修改一下客戶名,貨名,價格,貨期,付款方法,備注等等。遇到的經(jīng)濟糾紛較少。遇到不付款的客戶,在發(fā)電子郵件或打電話催款無效的情況下,有時是派國外追債企業(yè)或者企業(yè)駐外工作人員上門請款。在跟單過程中,只要重視與客戶交流時的書面證據(jù),一般都不會有問題。我記得有一次,一個法國的客戶給我下了一張訂單,他們的訂單是法文,沒有其它英文描述。也沒有以往的英文貨物編號。我通過數(shù)量和單價判斷是一個裝戒指的戒指棉,我查出該客戶以往的訂貨記錄,找出當時出貨的照片,電郵給了客戶,問他是否是需要這個產(chǎn)品??蛻粼陔娻]中回答yes。出貨后的幾個月,收到客戶的投訴,說我們做錯貨,規(guī)定我們賠。我立即找出當時的電子郵件,客戶只好認可是他們那邊沒有溝通好。然后重新下了一張訂單。當時,生產(chǎn)部門也很高興,因為上一單的貨很容易生產(chǎn),而且單價高,現(xiàn)在又來一張類似的訂單,要知道,產(chǎn)量和銷售額是與工人的獎金掛鉤的。在國內(nèi),如果法律學得好,就可以避免可以不少不必要的麻煩,避免協(xié)議有漏洞,別人有機可趁,造成企業(yè)受損。

在公司實習已經(jīng)有兩個多月的時間,在這段時間里,有喜,有苦,有過懷疑,苦辣酸甜都經(jīng)歷了,使得我從一個初出茅廬的學生,逐漸的熟悉了公司的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務范圍、人事關系、企業(yè)文化,在不同的崗位上鍛煉,跟著不同的經(jīng)理學習,極大的開拓了我的眼光,積累了更多的業(yè)務知識,提高了工作能力。本文從具體的跟單崗位著手,主要總結(jié)自己對跟單崗位的理解和認識,以及一些在具體崗位上的心得體會。

一、跟單和跟單員

1、什么是跟單:

跟單是英文walkthrough的直譯,意思是從業(yè)務的起始一直到業(yè)務的結(jié)束——一般都是到財務做帳結(jié)束——一整套業(yè)務流程。跟單就是跟著這些已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務所留下的證據(jù)——各種證據(jù)、單據(jù)、報表等——對業(yè)務流程進行重復模擬。

2、跟單員的定義(documentaryhandler):

跟單員是指在國際貿(mào)易過程中,根據(jù)已簽署的商務合約中有關出口商品的相關要求,代表公司選擇生產(chǎn)加工企業(yè),指導、監(jiān)督其完成生產(chǎn)進度以確保合同如期完成的專職人員。(不能兼職,替代)所有圍繞著訂單去工作,對出貨交期負責的人,都是跟單員。

3、跟單員的工作內(nèi)容

跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務流程運作過程中,以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務)運作流向并督促定單落實的專業(yè)人員,是各企業(yè)開展各項業(yè)務,特別是外貿(mào)業(yè)務的基礎性人才之一。

4、跟單員工作的重要性

面對客戶、面對訂單開展工作的跟單員,在當今社會競爭日益激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境下,重要性不斷突顯出來,在很多公司,跟單員成了老板們的“特別助理”。跟單員是企業(yè)與市場、業(yè)務員與客戶之間聯(lián)系的紐帶,隨著商品市場的多樣化、小批量化以及節(jié)奏的加快,跟單員工作質(zhì)量的好壞直接影響公司的服務品質(zhì)和企業(yè)形象。

作為一個企業(yè)的接單、跟單、出貨的窗口,跟單員不了解工廠生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運作情況,那是難以想象的。在訂單的生產(chǎn)來說,執(zhí)行者是生產(chǎn)部門,跟單員對客戶負責而追求的交期達成率就幾乎“掌握在”生產(chǎn)部門的手里了。于是,溝通、跟催等能力就特別致命。這是跟單員工作的挑戰(zhàn)性所在。有些時候,跟單員是業(yè)務經(jīng)理的助理;有些時候,跟單員是業(yè)務部門所有業(yè)務人員的助理;有些時候,跟單員是老板的助理;更多的時候,跟單員是客戶的助理。

二、對公司跟單崗位的認識

1、跟單崗位的工作內(nèi)容

我公司的跟單崗位的工作內(nèi)容包括:合同的制作、指令的制作下發(fā)、裝船通知的制作、箱單和發(fā)票的制作、單證(植檢證、產(chǎn)地證、提單等)的核對、單證的寄出、貨款的回收;與客戶及時的聯(lián)系,通過郵件、電話或者傳真的方式向客戶提供有效的信息(裝船通知、dhl號碼、貨物運輸狀況等),根據(jù)貿(mào)易方式及時的催款;與銷售經(jīng)理及時溝通,每天更新工作序列表格和電子表格,向銷售經(jīng)理提供有效的信息(生產(chǎn)進度、客戶提貨和付款、客戶要求),按照銷售經(jīng)理的思路制作合同和指令;與同事及時的協(xié)調(diào),和單證方面確認植檢證和產(chǎn)地證,和海運方面確認船期,和貨代方面確認提單。

2。如何更好的做好跟單工作

在做跟單的工作中對每一個環(huán)節(jié)都必須保持仔細,仔細,再仔細的的工作態(tài)度,因為如果我們在工作中出現(xiàn)的每一個失誤都會帶來非常多的麻煩和損失,例如我們在確認產(chǎn)地證,質(zhì)檢證,提單的時候出現(xiàn)失誤,就會給公司帶來一些不必要的損失,如果我們在做發(fā)票時出現(xiàn)數(shù)字上的錯誤,那么帶來的損失將是不可估量的。所以在我們今后的工作中一定要做到認真,細致。

為更好的做好跟單工作我認為要從以下幾個方面入手:

1)熟悉客戶。熟悉我們客戶的要貨情況及其規(guī)律,如某個客戶喜歡要什么樣的貨,什么規(guī)格的,有什么特殊的要求等等,這都是我們跟單必須了解并熟悉的。

2)深入了解產(chǎn)品知識。只有我們更好的了解我們的產(chǎn)品才能更有效的工作,減少一些低級的失誤,如多少公斤的蘋果裝什么規(guī)格的,在一個集裝箱里可以裝多少箱,以及這個集裝箱內(nèi)的溫度和通風,這也是我們必須要了解的基本常識。

3)合同與指令。當我們在做合同的時候一定要與銷售經(jīng)理多溝通,如客戶所要貨物的規(guī)格,重量,金額和船期。確保無誤后再給客戶發(fā)過去。在做指令的時候也是尤為重要的,指令上的每一項項都要認真仔細的填寫,因為公司的全體員工都是圍繞我們所做的指令來工作的所以更不能有絲毫的失誤。

4)在確認單證方面。我們一定要了解到單證對客戶的重要性,可能在我們看來一個不起眼的錯誤到了我們客戶那里將是一個非常的麻煩,甚至直接影響到客戶的正常提貨,所以也必須做到準確無誤。

5)在做箱單,發(fā)票方面。在我們得到產(chǎn)地證的時候我們就可以做箱單發(fā)票,做好以后先放好,在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍,這樣可以非常有效的減免失誤率。

6)在給客戶寄單證方面。當我們準備好客戶所需的單證后,在確認可以給客戶發(fā)件時更要慎重,根據(jù)我們客戶的付款條件,有的客戶我們可以直接發(fā)件(如dhl/tnt)有的客戶則需要我們通過銀行發(fā)件,在做銀行發(fā)件時我們需要做一張交與銀行,其間一定要將代收行和付款人以及托收金額準確無誤的填清楚再交與銀行。

7)對貨款及單證,貨物的跟蹤。我們每發(fā)走一批貨,寄走一套單證都要及時的跟蹤直到收到客戶的貨款,才算是完成了這一票的跟蹤。

一.初識與誤解

我與上海精益開始接觸,是因為我有客戶也是做有機玻璃行業(yè)的,他跟我說他們的同行上海精益非常不錯,在業(yè)內(nèi)資格比較老,而且也一直居于領先地位。當時我就覺得應該跟他們聯(lián)系一下,我在公司的客戶資源里找到了這個公司,發(fā)現(xiàn)他是成交客戶,但只做了二千元的實名,而且還都是比較長的公司名稱等等。我覺得這樣的客戶應該是很有潛力的,一定要與他們?nèi)〉寐?lián)系,充分溝通。

我第一次打電話過去的時候,客戶一聽到我們火速就很生氣,似乎對我們的服務非常不滿足。我費了好大勁與他溝通,終于弄清了事情的原委:他們曾經(jīng)在我們的建議下做了實名,然而效果并不好,由此產(chǎn)生了一種受騙上當?shù)母杏X。

二.專心交流,冰釋誤會

在這樣的情況下,我只好先心平氣和與客戶溝通,坦誠地說明來意,表明為他們解決問題的誠意。我反復與他們通電話,聊他們的同行在網(wǎng)絡上的投入,分析他們在網(wǎng)絡上的推廣,提出了一些建議,讓他感受到我們是真正的網(wǎng)絡營銷專家。

在溝通過程中我發(fā)現(xiàn)客戶對3721其實還是蠻感愛好的,因為他看到大部分同行都購買了這個服務,他們只是對上次買的實名不認同。因此,我覺得與他們見面的時機已經(jīng)成熟了。為了能最大限度地利用這個見面機會,我決心為他們制作一份完美的推廣方案。

三.把握機會,精工細作

在給客戶寫這個方案的時候,我綜合考慮了他在業(yè)內(nèi)所處的位置、他對網(wǎng)絡的熟悉和認可度,另外我了解到他們做推廣并不是只想通過這種方式來接單子,最重要是提高品牌知名度,最終讓消費者一想做有機玻璃就想到他們。因此,我認為他們需要一個全面的推廣方案,首先當然是把他們最感愛好的3721定下來,由于客戶對3721的認可,我選的詞表很快就被采納了。

在簽完3721之后,我進一步分析了客戶的情況:客戶在這一行業(yè)已經(jīng)做得很不錯了(領頭羊),事實上他們天天的業(yè)務都是接不完的,但他們還是想在網(wǎng)上做廣告,而且早在20____年就開始做網(wǎng)絡推廣了,由此可見,客戶對網(wǎng)絡的認同度是相當高的;雖然他們之前做了那么多廣告,但做得很雜,連客戶自己都不是很清楚自己做了些什么推廣,只要一有人跟他推薦,他覺得好就做了。

對于這樣的客戶,我覺得一定要繼續(xù)跟進,提出最好的建議。因此我一直與客戶保持聯(lián)系,維持良好的關系,詢問他對我第一個方案的感受。慢慢地,客戶對我越來越認可,最終給予我充分的信任,把以前他們在別的公司做的推廣能轉(zhuǎn)的都轉(zhuǎn)過來了。后來客戶也熟悉到他們之前在網(wǎng)絡營銷上投入了很多,然而很雜,因此要求我?guī)退麄冏鲆环?。當我在客戶面前看到那一疊疊的合同時,不禁暗想:假如這些合同都是與我們簽的該有多好!這真是不錯的客戶,只要我們能真誠地對待他們。

四.經(jīng)驗總結(jié)

通過這個案例,我總結(jié)了幾點:

1、當我們在談某一個單子的時候,一定要多和客戶溝通,和他聊他的同行,并讓客戶告訴你在行業(yè)內(nèi)哪些客戶做得不錯,各有什么特點。這樣你可以從多個角度向客戶推薦產(chǎn)品。

2、我們在與客戶談業(yè)務的時候不能只局限于一、兩種業(yè)務,要抓住客戶的特點,向他們介紹一些別的推廣。只有這樣才能幫助他們獲得最大的網(wǎng)絡推廣效果,從而最大限度地贏得他們的信賴。

3、在給客戶做方案時,要盡量多角度、全方位地考慮問題,例如分析客戶所處行業(yè)的現(xiàn)狀、客戶在該行業(yè)所處的位置、客戶自身的現(xiàn)狀、還有他們的同行在網(wǎng)絡上的投入狀況等。哪怕只有一點沒有考慮周到,我們都將面臨失去客戶的危險。

總之,我認為有一些客戶是非常有潛力的,只要我真誠專心的去對客戶,做好客戶服務,分析客戶需求,銷售也不會是一件很難的事情,我們也一定能做好這個工作的。

通過這次的實習,我由第一天的拘謹,對什么事情都充滿著好奇,轉(zhuǎn)而逐漸適應了這樣的生活,做事情按部就班,循序漸進。這次的實習,讓我懂得了許多,知道了許多,大學文憑其實只是一塊敲門磚。進入工作單位后,大家都是從頭開始,凡事都要自己去摸索,沒有人會手把手教你。所以,我們有必要培養(yǎng)主動學習能力和創(chuàng)新能力,必須努力提高自身的綜合素質(zhì),適應時代的需要。雖說大學文憑只是一塊敲門磚,但是個人的綜合素質(zhì)卻仍是你就業(yè)時的.重要籌碼。

在實習中我覺得工作中應該做好以下幾點:

(一)細心,學習也好,工作也好,一定要做到細心,細心是成功的基石。(二)耐心,剛剛跨出校門,步入社會這個大家庭,我們一時擺脫不了學生的氣息,做事往往缺乏耐心,沉不住氣,受不住委屈,但同樣要認識到,沒有耐心怎能做大事。

(三)責任心,這似乎是一個亙古不變的話題,從小學到大學,父母及老師都教導我們做人要有責任心,做工作也應如此,我們應該充分的認識到我們的背后除了自己的利益外還有公司的利益,也許幾十萬,幾百萬,甚至更多。所以無論什么時候,不要忘了責任心!

(四)勤學,熟話說,學無止境。無論在什么樣的環(huán)境,什么樣的場合,我們都應該積極主動的學習,我們剛剛出來,沒有社會經(jīng)驗,不懂得人際交往,更不說怎么與斡旋,就連間單的禮儀也要一步步的學。所以學習是任何情況下都不可以少的!

總體來說,這次實習不僅僅是鍛煉了我在貿(mào)易操作方面的一些技能,同時,經(jīng)過這次實習,我還從中學到了很多課本上所沒有提及的知識,還有就是在就業(yè)心態(tài)上我也有很大的改變,以前我總想找一份適合自己愛好,并且專業(yè)對口的工作??涩F(xiàn)在我們都知道找工作很難,要專業(yè)對口更難,很多東西我們初到社會才接觸、才學習。所以我現(xiàn)在要建立起先就業(yè)再擇業(yè)的就業(yè)觀。應盡快學會在社會上獨立,敢于參加與社會競爭,敢于承受社會壓力,使自己能夠在社會上快速成長??偟膩碚f,作為一個快要畢業(yè)的大學生,無論是在今后的工作或是生活中,實習都將成為我人生中一筆重要的資本。

實習單位存在的問題及對策

到公司做外貿(mào),從剛開始的一無所知到慢慢熟悉。經(jīng)過快兩個月的工作,慢慢地對公司業(yè)務也了解了很多,從工作中我覺得公司存在著如下幾個問題:

1、在市場推廣和產(chǎn)品推介上渠道過于集中和單一,大概所有的業(yè)務都是通過廣交會才得到的,通常在網(wǎng)站上得到的客戶幾乎很少。隨著這一渠道內(nèi)部競爭程度的不斷加強,企業(yè)產(chǎn)品推廣和市場開拓將面臨極大困難。

2、在產(chǎn)品定價和貿(mào)易方式選擇上缺乏主動權和話語權,定價主動權的缺乏主要是我國出口企業(yè)產(chǎn)品的可替代性強,國內(nèi)同業(yè)競爭過于激烈造成的。

3、由于職員不專業(yè),知識水平不高,職業(yè)操守不高,沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓,導致在客戶詢問相關產(chǎn)品信息時,每個部門同事的回答不能令客戶滿意。

4客戶變的更保守,訂單變少,客戶傾向與選擇更廉價的產(chǎn)品,企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難。

5、產(chǎn)品的損壞率高,工藝品的產(chǎn)品特性,含有大量玻璃制品和手工制品。貨物在生產(chǎn)、搬運、存放等等過程中,會破會部分產(chǎn)品。手工制作的過程中,不合格率也很高,返工率高,從而大大增加了生產(chǎn)成本。

解決的辦法:首先,展開客戶來源的渠道,不能只盯著廣交會著單一的渠道,應舍得花錢和人力、經(jīng)歷在互聯(lián)網(wǎng)上用發(fā)廣告(在貿(mào)易平臺網(wǎng)站上發(fā)效果會比較好)和搜尋買家信息的方式尋找客戶,或者通過電子郵件的方式上門推銷。廣交會雖成交率高,但費用貴。而互聯(lián)網(wǎng)無需成本,就能搜集大量信息,覆蓋面廣,節(jié)約成本。其次,公司應對外貿(mào)崗位上的人做一次系統(tǒng)的培訓,讓他們完善自己在崗位上的不足,在管理上也應作出相應的調(diào)整,制定一些獎勵懲罰機制來約束一下職員的行為,開除一些成天混時間不為公司做事的人,樹立公司形象。最后,公司應多多開發(fā)新產(chǎn)品,學會創(chuàng)新,不能因市場的可替代品而喪失市場,導致業(yè)績的下降。應打造公司自己的特有不可替代的產(chǎn)品。加強產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中工序的質(zhì)量檢驗,以及在搬運,存放工藝品的安全檢驗,減少不必要的損失。

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跟單員的工作心得篇六

近些年來,隨著電子商務的蓬勃發(fā)展,跟單員成為了一個新興的職業(yè)。作為一名跟單員,我從業(yè)多年,積累了一些工作心得和體會。在這篇文章中,我將分享一些關于跟單員工作的心得,希望能對其他從業(yè)者提供一些幫助和啟示。

第一段:了解產(chǎn)品和客戶的關鍵性

作為跟單員,要做好工作首先要了解所接觸的產(chǎn)品和客戶。只有深入了解產(chǎn)品的特點和制造流程,才能更好地與供應商溝通,協(xié)調(diào)訂單和解決問題。此外,跟單員還需要了解客戶的需求和要求,以便能更好地與供應商進行協(xié)調(diào),確保訂單按時交貨并符合客戶的要求。因此,了解產(chǎn)品和客戶的關鍵性是一名跟單員必備的基本素質(zhì)。

第二段:良好的溝通能力是必不可少的

作為跟單員,與供應商和客戶進行良好的溝通是工作中必不可少的。溝通不僅包括書面溝通,還包括口頭溝通和非語言溝通。良好的溝通能力可以幫助跟單員更好地傳達信息和理解對方的意見和要求,從而避免誤解和問題。因此,提高溝通能力是一名跟單員必須努力的方向。

第三段:細心嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度至關重要

在跟單員的工作中,細心嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度是非常重要的。一個小小的錯誤可能會導致訂單延誤,給客戶帶來不必要的麻煩。因此,跟單員需要在處理訂單和文件時保持高度的細致和嚴謹,確保每個環(huán)節(jié)都沒有疏漏。同時,跟單員還需要有分析問題和解決問題的能力,以應對突發(fā)情況和客戶的特殊要求。只有有這樣的工作態(tài)度,我們才能為客戶提供更好的服務。

第四段:靈活應變和處理壓力的能力

作為一名跟單員,要面對復雜多變的工作環(huán)境和客戶需求,需要具備靈活應變和處理壓力的能力。在處理訂單時,可能會遇到各種問題和挑戰(zhàn),如供應商無法按時交貨、客戶要求更改訂單等。在這些情況下,跟單員需要迅速做出決策和應對,保證訂單的順利進行。此外,跟單員也需要承受工作壓力,因為工作中可能會存在一些不可抗力的因素,例如生產(chǎn)延誤、物流問題等。因此,靈活應變和處理壓力的能力對跟單員來說至關重要。

第五段:不斷學習和提升自我

最后,作為一名跟單員,要不斷學習和提升自我。隨著市場發(fā)展和技術革新,跟單員面臨的挑戰(zhàn)也在不斷增加。要適應這樣的變化,跟單員需要不斷學習新知識和技能,跟上行業(yè)的最新發(fā)展。此外,參加相關的培訓和交流活動,與其他從業(yè)者分享經(jīng)驗和心得,也是提升自身能力的重要方式。只有不斷學習和提升自己,我們才能更好地適應職業(yè)發(fā)展的需要。

總結(jié):

作為一名跟單員,我深知這個職業(yè)的重要性和挑戰(zhàn)。通過多年的工作,我深刻體會到了了解產(chǎn)品和客戶的重要性、良好的溝通能力的必需性、細心嚴謹和應變處理能力的重要性,以及不斷學習和提升自己的重要性。相信只要我們不斷努力和積累經(jīng)驗,我們會在這個職業(yè)中取得更大的成就。

跟單員的工作心得篇七

姓名:

目前所在:廣州年齡:24

戶口所在:湖南國籍:中國

婚姻狀況:未婚民族:漢族

培訓認證:未參加身高:159cm

誠信徽章:未申請體重:48kg

求職意向

人才類型:普通求職

應聘職位:服裝/紡織/皮革跟單:

工作年限:4職稱:無職稱

求職類型:全職可到職日期:隨時

月薪要求:20xx--3500希望工作地區(qū):廣州,,

工作經(jīng)歷

瑪雅旅游用品有限公司起止年月:20xx-06~20xx-04

公司性質(zhì):私營企業(yè)所屬行業(yè):服裝/紡織/皮革/鞋業(yè)

擔任職位:服裝跟單

2.能根據(jù)設計部的樣衣做生產(chǎn)制單,熟悉整個服裝生產(chǎn)制作流程,能有效的管理和監(jiān)控加工廠生產(chǎn)情況。

3.能夠核算用量,并能有效控制成本,能獨立跟進生產(chǎn)中的前期、中期、尾期的查貨工作,產(chǎn)品貨期進度,品質(zhì)的控制。

4.配合設計與采購部門之間的溝通,配合財務做好核銷等,每日審核工廠的進度并更新進度告知相關部門,且具備極強的談判及協(xié)調(diào)能力,良好的職業(yè)道德及責任感,能完成上司交待的工作及能承受所有工作壓力。

離職原因:尋求發(fā)展

廣州市東湖港制衣有限公司起止年月:20xx-01~20xx-04

公司性質(zhì):私營企業(yè)所屬行業(yè):服裝/紡織/皮革/鞋業(yè)

擔任職位:服裝跟單員

工作描述:1.對公司日常銷售指標進行跟蹤和統(tǒng)計,包括接單,以及定單的管理和實際情況,并及時反饋給領導,并定期制作月度、季度及年度統(tǒng)計報表,并作出分析,為公司領導決策提供參考。

2.制作生產(chǎn)制單,熟識面料與輔料。

3.負責服裝制作中和制作后的跟蹤以及質(zhì)量檢測工作,從樣衣至銷售版再跟蹤到大貨生產(chǎn)。

離職原因:尋求發(fā)展

教育背景

畢業(yè)院校:長沙通信職業(yè)技術學院

學歷:大專獲得學位:畢業(yè)日期:20xx-06

專業(yè)一:計算機網(wǎng)絡技術專業(yè)二:

起始年月終止年月學校(機構(gòu))所學專業(yè)獲得證書證書編號

語言能力

外語:英語良好粵語水平:一般

其它外語能力:

國語水平:優(yōu)秀

工作能力及其他專長

2懂得計算的軟硬件的安裝和維護,對網(wǎng)絡安全有一定的認識.

3會網(wǎng)頁設計,熟悉使用dreamweaverautocad等軟件。對c,java有一定的理解.

詳細個人自傳

本人一直從事紡織貿(mào)易銷售跟單工作,熟悉針/梭織面料各種知識及進出口貿(mào)易跟單流程,熟悉梭織面料的規(guī)格、特性、生產(chǎn)流程,對紡織服裝行業(yè)有濃厚興趣,工作細心認真。

跟單員的工作心得篇八

我與上海精益開始接觸,是因為我有客戶也是做有機玻璃行業(yè)的,他跟我說他們的同行上海精益非常不錯,在業(yè)內(nèi)資格比較老,而且也一直居于領先地位。當時我就覺得應該跟他們聯(lián)系一下,我在公司的客戶資源里找到了這個公司,發(fā)現(xiàn)他是成交客戶,但只做了二千元的實名,而且還都是比較長的公司名稱等等。我覺得這樣的客戶應該是很有潛力的,一定要與他們?nèi)〉寐?lián)系,充分溝通。

我第一次打電話過去的時候,客戶一聽到我們火速就很生氣,似乎對我們的服務非常不滿足。我費了好大勁與他溝通,終于弄清了事情的原委:他們曾經(jīng)在我們的建議下做了實名,然而效果并不好,由此產(chǎn)生了一種受騙上當?shù)母杏X。

二.專心交流,冰釋誤會

在這樣的情況下,我只好先心平氣和與客戶溝通,坦誠地說明來意,表明為他們解決問題的誠意。我反復與他們通電話,聊他們的同行在網(wǎng)絡上的投入,分析他們在網(wǎng)絡上的推廣,提出了一些建議,讓他感受到我們是真正的網(wǎng)絡營銷專家。

在溝通過程中我發(fā)現(xiàn)客戶對3721其實還是蠻感愛好的,因為他看到大部分同行都購買了這個服務,他們只是對上次買的實名不認同。因此,我覺得與他們見面的時機已經(jīng)成熟了。為了能最大限度地利用這個見面機會,我決心為他們制作一份完美的推廣方案。

三.把握機會,精工細作

在給客戶寫這個方案的時候,我綜合考慮了他在業(yè)內(nèi)所處的位置、他對網(wǎng)絡的熟悉和認可度,另外我了解到他們做推廣并不是只想通過這種方式來接單子,最重要是提高品牌知名度,最終讓消費者一想做有機玻璃就想到他們。因此,我認為他們需要一個全面的推廣方案,首先當然是把他們最感愛好的3721定下來,由于客戶對3721的認可,我選的詞表很快就被采納了。

在簽完3721之后,我進一步分析了客戶的情況:客戶在這一行業(yè)已經(jīng)做得很不錯了(領頭羊),事實上他們天天的業(yè)務都是接不完的,但他們還是想在網(wǎng)上做廣告,而且早在20____年就開始做網(wǎng)絡推廣了,由此可見,客戶對網(wǎng)絡的認同度是相當高的;雖然他們之前做了那么多廣告,但做得很雜,連客戶自己都不是很清楚自己做了些什么推廣,只要一有人跟他推薦,他覺得好就做了。

對于這樣的客戶,我覺得一定要繼續(xù)跟進,提出最好的建議。因此我一直與客戶保持聯(lián)系,維持良好的關系,詢問他對我第一個方案的感受。慢慢地,客戶對我越來越認可,最終給予我充分的信任,把以前他們在別的公司做的推廣能轉(zhuǎn)的都轉(zhuǎn)過來了。后來客戶也熟悉到他們之前在網(wǎng)絡營銷上投入了很多,然而很雜,因此要求我?guī)退麄冏鲆环怼.斘以诳蛻裘媲翱吹侥且化B疊的合同時,不禁暗想:假如這些合同都是與我們簽的該有多好!這真是不錯的客戶,只要我們能真誠地對待他們。

四.經(jīng)驗總結(jié)

通過這個案例,我總結(jié)了幾點:

1、當我們在談某一個單子的時候,一定要多和客戶溝通,和他聊他的同行,并讓客戶告訴你在行業(yè)內(nèi)哪些客戶做得不錯,各有什么特點。這樣你可以從多個角度向客戶推薦產(chǎn)品。

2、我們在與客戶談業(yè)務的時候不能只局限于一、兩種業(yè)務,要抓住客戶的特點,向他們介紹一些別的推廣。只有這樣才能幫助他們獲得最大的網(wǎng)絡推廣效果,從而最大限度地贏得他們的信賴。

3、在給客戶做方案時,要盡量多角度、全方位地考慮問題,例如分析客戶所處行業(yè)的現(xiàn)狀、客戶在該行業(yè)所處的位置、客戶自身的現(xiàn)狀、還有他們的同行在網(wǎng)絡上的投入狀況等。哪怕只有一點沒有考慮周到,我們都將面臨失去客戶的危險。

總之,我認為有一些客戶是非常有潛力的,只要我真誠專心的去對客戶,做好客戶服務,分析客戶需求,銷售也不會是一件很難的事情,我們也一定能做好這個工作的。

跟單員的工作心得篇九

這次的實習是在外貿(mào)公司擔任跟單的工作,我主要負責產(chǎn)品跟單這個環(huán)節(jié),跟單員的主要職責就是跟蹤每張訂單的生產(chǎn)并將貨品順利的交給客戶,掌握了解市場信息,開發(fā)新的客源。下面是本站小編為大家收集整理的跟單員實習心得,歡迎大家閱讀。

一,對于工作流程的認識。

xx紡織是一家以出口毛巾為主要業(yè)務的有限責任公司,其毛巾出口多達20個國家和地區(qū),以日本和印度為主要出口國。銷售經(jīng)理接單分配給跟單員任務后,跟單員要及時的跟進,同生產(chǎn)車間溝通,安排機臺的生產(chǎn)。樣品生產(chǎn)出來之后,負責樣品檢測。由于生產(chǎn)一直在進行,所以有問題應及時的同生產(chǎn)主任溝通,保證生產(chǎn)出符合客戶要求的產(chǎn)品。跟單員的另一項主要工作就是與外協(xié)加工廠的溝通,負責訂購包裝毛巾所需要的各種輔料,如紙箱、包裝袋、卡頭紙、腰封、不干膠等等。要求在生產(chǎn)車間將印染合格的毛巾運往整理車間之前將這些輔料送到倉庫,以備及時的包裝。確認產(chǎn)品的包裝后,分配給整理車間包裝職工任務,保證毛巾的按時裝柜。

二,實習體會。

首先是工作一定要從打雜開始。兩個多星期的跟單員實習生活與我想象中的工作有些差距,但是我已認識到,如果不能夠?qū)④囬g的運作流程、了解產(chǎn)品的基本規(guī)格、了解紡織包裝職工的工作情況有所了解,如果不能夠?qū)④囬g的一些基本工作做得順利完滿,我其實沒有資格做為正式的跟單員的。作為xx公司的一份子,我就應該努力為xx謀福利;作為經(jīng)理放在車間的眼睛,我就要能夠為經(jīng)理提供真實準確的基層信息。我當前的職責就是了解產(chǎn)品,了解車間,了解職工。我需要去了解每種產(chǎn)品從毛線到最后的產(chǎn)品裝柜的過程,我需要去了解什么是保證整個公司順利運轉(zhuǎn)的關鍵,我需要去了解每個職工對于工作的真實想法。只有做好了這些,我才能夠為xx公司的發(fā)展提出自己的建議。工作從打雜開始做起,借用革命先輩們的一句話:基層工作尚未做好,年輕同志仍需磨煉!

其次是工作無處不是溝通。跟單員的主要工作其實一句話可以概括:保證按時交貨!這就需要跟單員不斷的與產(chǎn)品流經(jīng)的各個部門相溝通。從線紗到毛巾,從輔料到包裝,跟單員需要接觸多個部門,并需要親自到車間考察了解產(chǎn)品的生產(chǎn)進度,及時的跟進產(chǎn)品。這就需要具備靈活的溝通能力。作為尚在整理車間的實習生,當前的工作對象還僅限于車間主任,車間包裝職工及我的兩位上司。對待上司要恭敬服從,對待車間主任要認真嚴肅,對待包裝職工要勤快可親。我不確定這樣的準則是否可以讓我的工作變得更加的輕松流暢,這需要時間的檢驗。當然沒有什么是絕對的真理,一切準則都隨著時間環(huán)境的變化而改變,我會爭取不斷的進步。我已認識到溝通能力對于工作的重要性,希望自己可以在這方面一直提高吧!

三,工作建議。

實習兩個多星期,或者說在整理車間的兩個多星期,我最大的感受就是xx公司的企業(yè)凝聚力與xx公司規(guī)模的不相匹配,即職工對于xx公司的歸屬感還不足。沒有歸屬感就不會有企業(yè)文化的認同,沒有企業(yè)文化的認同就會導致企業(yè)結(jié)構(gòu)的松散。對于車間的職工來說,她們只是xx公司的匆匆過客,可以隨便的離開而沒有留戀。我目前接觸的仍只是整理車間的包裝職工,盡管她們算不上嚴格意義上的技術工種,但我認為她們也是xx的一部分,她們也為xx的發(fā)展貢獻自己的青春。但她們自己并不認為自己是在為xx公司工作,而是單純的想著多掙錢。她們經(jīng)常會抱怨功過時間過長,抱怨沒有假期,抱怨沒有任何的福利。堅持在xx工作是因為這比較自由,離開沒有什么約束,她們也從不為xx的發(fā)展著想。也許對于xx來說,她們走了再找人就行了,反正工作簡單。但是她們離開后會去做什么呢?肯定是選擇其他的毛巾公司,投奔xx的競爭對手。資源永遠都是有限的,人力資源也是如此。xx公司還需在企業(yè)文化建設上另辟蹊徑。

由于文筆欠缺,如有錯誤還請張經(jīng)理見諒;若有做的不對或不好的地方也請張經(jīng)理指正,不勝感激!

本文從具體的跟單崗位著手,主要總結(jié)自己對跟單崗位的理解和認識,以及一些跟單員實習心得。

一、跟單和跟單員。

1、什么是跟單:

跟單是英文walkthrough的直譯,意思是從業(yè)務的起始一直到業(yè)務的結(jié)束——一般都是到財務做帳結(jié)束——一整套業(yè)務流程。跟單就是跟著這些已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務所留下的證據(jù)——各種證據(jù)、單據(jù)、報表等——對業(yè)務流程進行重復模擬。

2、跟單員的定義(documentaryhandler):

跟單員是指在國際貿(mào)易過程中,根據(jù)已簽署的商務合約中有關出口商品的相關要求,代表公司選擇生產(chǎn)加工企業(yè),指導、監(jiān)督其完成生產(chǎn)進度以確保。

合同。

如期完成的專職人員。(不能兼職,替代)所有圍繞著訂單去工作,對出貨交期負責的人,都是跟單員。

跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務流程運作過程中,以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務)運作流向并督促定單落實的專業(yè)人員,是各企業(yè)開展各項業(yè)務,特別是外貿(mào)業(yè)務的基礎性人才之一。

面對客戶、面對訂單開展工作的跟單員,在當今社會競爭日益激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境下,重要性不斷突顯出來,在很多公司,跟單員成了老板們的“特別助理”。跟單員是企業(yè)與市場、業(yè)務員與客戶之間聯(lián)系的紐帶,隨著商品市場的多樣化、小批量化以及節(jié)奏的加快,跟單員工作質(zhì)量的好壞直接影響公司的服務品質(zhì)和企業(yè)形象。

跟單員工作是一項非?!熬C合性”和“邊緣性”的“學科”:對外要有業(yè)務員的素質(zhì),對內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力。作為一個企業(yè)的接單、跟單、出貨的窗口,跟單員不了解工廠生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運作情況,那是難以想象的。在訂單的生產(chǎn)來說,執(zhí)行者是生產(chǎn)部門,跟單員對客戶負責而追求的交期達成率就幾乎“掌握在”生產(chǎn)部門的手里了。于是,溝通、跟催等能力就特別致命。這是跟單員工作的挑戰(zhàn)性所在。有些時候,跟單員是業(yè)務經(jīng)理的助理;有些時候,跟單員是業(yè)務部門所有業(yè)務人員的助理;有些時候,跟單員是老板的助理;更多的時候,跟單員是客戶的助理。

二、對公司跟單崗位的認識。

1、跟單崗位的工作內(nèi)容。

我公司的跟單崗位的工作內(nèi)容包括:合同的制作、指令的制作下發(fā)、裝船通知的制作、箱單和發(fā)票的制作、單證(植檢證、產(chǎn)地證、提單等)的核對、單證的寄出、貨款的回收;與客戶及時的聯(lián)系,通過郵件、電話或者傳真的方式向客戶提供有效的信息(裝船通知、dhl號碼、貨物運輸狀況等),根據(jù)貿(mào)易方式及時的催款;與銷售經(jīng)理及時溝通,每天更新工作序列表格和電子表格,向銷售經(jīng)理提供有效的信息(生產(chǎn)進度、客戶提貨和付款、客戶要求),按照銷售經(jīng)理的思路制作合同和指令;與同事及時的協(xié)調(diào),和單證方面確認植檢證和產(chǎn)地證,和海運方面確認船期,和貨代方面確認提單。

2.如何更好的做好跟單工作。

在做跟單的工作中對每一個環(huán)節(jié)都必須保持仔細,仔細,再仔細的的工作態(tài)度,因為如果我們在工作中出現(xiàn)的每一個失誤都會帶來非常多的麻煩和損失,例如我們在確認產(chǎn)地證,質(zhì)檢證,提單的時候出現(xiàn)失誤,就會給公司帶來一些不必要的損失,如果我們在做發(fā)票時出現(xiàn)數(shù)字上的錯誤,那么帶來的損失將是不可估量的。所以在我們今后的工作中一定要做到認真,細致。

為更好的做好跟單工作我認為要從以下幾個方面入手:

1)熟悉客戶。熟悉我們客戶的要貨情況及其規(guī)律,如某個客戶喜歡要什么樣的貨,什么規(guī)格的,有什么特殊的要求等等,這都是我們跟單必須了解并熟悉的。

2)深入了解產(chǎn)品知識。只有我們更好的了解我們的產(chǎn)品才能更有效的工作,減少一些低級的失誤,如多少公斤的蘋果裝什么規(guī)格的,在一個集裝箱里可以裝多少箱,以及這個集裝箱內(nèi)的溫度和通風,這也是我們必須要了解的基本常識。

3)合同與指令。當我們在做合同的時候一定要與銷售經(jīng)理多溝通,如客戶所要貨物的規(guī)格,重量,金額和船期。確保無誤后再給客戶發(fā)過去。在做指令的時候也是尤為重要的,指令上的每一項都要認真仔細的填寫,因為公司的全體員工都是圍繞我們所做的指令來工作的所以更不能有絲毫的失誤。

4)在確認單證方面。我們一定要了解到單證對客戶的重要性,可能在我們看來一個不起眼的錯誤到了我們客戶那里將是一個非常的麻煩,甚至直接影響到客戶的正常提貨,所以也必須做到準確無誤。

5)在做箱單,發(fā)票方面。在我們得到產(chǎn)地證的時候我們就可以做箱單發(fā)票,做好以后先放好,在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍,這樣可以非常有效的減免失誤率。

6)在給客戶寄單證方面。當我們準備好客戶所需的單證后,在確認可以給客戶發(fā)件時更要慎重,根據(jù)我們客戶的付款條件,有的客戶我們可以直接發(fā)件(如dhl/tnt)有的客戶則需要我們通過銀行發(fā)件,在做銀行發(fā)件時我們需要做一張《出口托收。

委托書。

》交與銀行,其間一定要將代收行和付款人以及托收金額準確無誤的填清楚再交與銀行。

7)對貨款及單證,貨物的跟蹤。我們每發(fā)走一批貨,寄走一套單證都要及時的跟蹤直到收到客戶的貨款,才算是完成了這一票的跟蹤。

紹興x公司是一家主要從事紡織品設計、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體的大型出口企業(yè),主要以繡花、牛仔、燈芯絨、綿麻類產(chǎn)品為主。

一個月的實習中,我主要負責產(chǎn)品跟單這個環(huán)節(jié),跟單員的主要職責就是跟蹤每張訂單的生產(chǎn)并將貨品順利的交給客戶,同新舊的客戶保持聯(lián)系增加溝通,掌握了解市場信息,開發(fā)新的客源。跟單的好壞直接關系著一筆定單的成敗,第一個星期我跟著師傅學習分析辨別紡織品原料以及報價,學習了解了染整工藝流程和織造工藝流程。從第二個星期起,開始去工廠體驗織造和染整的環(huán)節(jié),因為我公司沒有自己的工廠,客戶定單接過來,需要我們跟單員去找工廠先生產(chǎn)坯布,接著就是去印染印花廠印染,最后的環(huán)節(jié)就是包裝送貨,在這整個過程中,跟單員都是要全程跟蹤和監(jiān)督的。

當業(yè)務員接下一筆定單后,財會需要審單和理單,在下單時,我都要檢查各方面存在的問題,比如顏色數(shù)量等,每張定單都是不用的花型,不同面料,不同工藝,一定要把客戶要求在生產(chǎn)單上寫清楚,在整個生產(chǎn)過程中,如有意外情況不能滿足客戶的需要,要及時和公司反映,找到合適的解決辦法。我公司的地址在浙江省紹興縣,因為我?guī)煾党D攴e累的經(jīng)驗,與幾家印染和打卷店有著長期的合作關系,他和我說那幾家的信譽都是比較好的。有一個單子,我接觸了整個的出口過程,在接單,審單,理單的過程中掌握了客戶的合同號,出口交貨日期,品名,克重,門幅等等,從廠里買來坯布,接著去位于福全鎮(zhèn)的浙江新八印染廠染色,因為客戶要了31種顏色的彈力府綢,所以一點都不能馬虎,要分清每種顏色的生產(chǎn)數(shù)量和規(guī)格,兩天后跟著這批布來到了錢清鎮(zhèn)清風村的打卷店,就是包裝廠進行包裝,中間需要剪樣品到公司里做好船樣,以最快的速度快遞給外商。包裝也是一個重要的環(huán)節(jié),要根據(jù)客戶給的生產(chǎn)指示單進行包裝,在包裝袋上還要注明生產(chǎn)麥頭以及填好碼單,在裝貨前外商公司專門派一名qc進行驗貨,在全部符合要求后,最后就是裝貨至裝貨港出口到迪拜。

一個月來,我的感覺就是做為一名跟單員來說,責任心是很重要的。跟單員需要正直,坦誠自信和樂觀進取,要有高度的工作熱情,良好的團隊合作精神和敬業(yè)精神以及良好的溝通技巧和說服能力,能承受較大的工作壓力。一個月的實習,使我了解了現(xiàn)在外貿(mào)行業(yè)的大致情況,體會了上班族的生活,學到了不少的外貿(mào)知識,做到學校學到的理論與社會實踐相結(jié)合,為我一年以后的畢業(yè)打下了基礎。

要成為一名合格的外貿(mào)跟單員不容易,不但需要具有不斷學習的精神,還要在平時的工作中積累外貿(mào)跟單經(jīng)驗。以下是我的外貿(mào)跟單員實習心得,希望對廣大做外貿(mào)的朋友能有所幫助!

既然是跟單,就說明我們已經(jīng)和客戶有過一面之交,對客戶的基本情況有所了解。那么,所要繼續(xù)做的就是盡量的去收集客戶的資料,了解客戶經(jīng)營情況,為進一步跟單、訂立好目標和方法。了解客戶是否真正的需要你的產(chǎn)品,是非常重要的。

有些客戶可能只是問問價錢,或者并不是真的需要產(chǎn)品,對于這樣的客戶,在第二次跟單后就應做出判斷。完全可以把這些客戶列入c類,也就是需要長期爭取的客戶。這種客戶的跟單周期可以長一些,一個月一次為好。有的客戶不直接拒絕,也不下定單,這類客戶很可能是資金問題或者是還在和同類產(chǎn)品進行比較,這類客戶可歸為b類,也就是短期爭去的客戶。對于這種客戶不要跟的太緊,一周一個電話比較合適。還有一種客戶,就是已經(jīng)答應了定單,卻遲遲沒有簽合同,這類客戶為a類客戶,能及時拜訪一定要面談為好,不能面談的,一定要通過電話問清楚客戶還存在什么困難。及時幫客戶解決。

做好跟單登記工作,最好寫清楚日期和簡單的情況。做好跟單登記是避免把跟單變成騷擾的最好方式。因為有了登記,也就把你的跟單變的有計劃和有目標。還有注意的是,一個公司不能有幾個銷售員同時跟一個客戶,這樣不但達不到跟單的目的,還會引起客戶的反感。

跟單的心態(tài)要平和,不要太急功近利。許多銷售員不是從客戶的利益出發(fā),不關心客戶的問題,一味的跟客戶要定單,要不到定單時,就惡語傷人,胡攪蠻纏。最終只能讓客戶討厭,讓客戶感到不是在談業(yè)務而是一種騷擾。跟單一定要從長遠出發(fā),以交朋友的心態(tài)反而更容易拿到定單。

要想做好一名外貿(mào)跟單員,工作中的許多細節(jié)也需要非常注意。做到萬無一失,面對客戶對自己產(chǎn)品的懷疑和疑問要十分清楚并肯定的即時給于答復,不要讓客戶覺得連自己的員工都對自己的產(chǎn)品不了解或不肯定的感覺。你的自信也是客戶對產(chǎn)品的一項評價標準。

當十一月的考試結(jié)束后,我們就迫不及待的離開了學校,憧憬著,開始工作的日子。簡單的收拾了一下行李,就來到了這個陌生的城市——深圳。剛剛出校門的學生,選擇的余地不會那么多,只要能學到東西,接觸到很多的知識,那么這份工作就是值得的。經(jīng)過半個月的尋找,最終進入了現(xiàn)在的實習的廠當跟單助理。實習的這家廠是一家制衣廠,它的主要業(yè)務是滑雪服、羽絨服和登山服,有時候也做一下其他類型的服裝!

我進入的是業(yè)務部,業(yè)務部一共有四個組,每個組也只有組長和助理兩個人,雖然業(yè)務部的人很少,但是卻是十分重要的部門,整個工廠的運行都與業(yè)務部的工作密切相關!我們組是做fob業(yè)務的,簡單點說就是直接面對外國客戶的,這樣對我來說就十分有壓力了,因為這對英語的要求也相對比較高,而英語能力一向平平的我就有點擔憂了!

剛進入廠的時候,很多東西都很陌生,不論是對人還是對事。都不了解,首先我接觸的就是對衣服物料的了解,雖然很多東西我們在日常生活中都經(jīng)??吹?,甚至自己穿的衣服上面就有,但是對于有些東西的傳統(tǒng)認識,一時很難讓我接受這些東西的專業(yè)名稱,組長給了一本物料本我,讓我對照上面的物料樣本熟悉她的名稱,沒有人會很認真的教你,很多東西只有靠自己去摸索。漸漸熟悉了之后,就開始接觸英文制單,當初此看到那些密密麻麻的英語的時候,頭都大了,組長不會一個詞一個詞的教你那是什么意思,只是給了一堆帶有翻譯的英語制單,讓我自己去熟悉了解!

我只有硬著頭皮看下去,剛開始的感覺就是即使是英語六級以上的人只要是非服裝專業(yè)的人也未必能夠看懂,但是一段時間之后突然發(fā)現(xiàn)這些其實并不是很難,很多東西都是相通的,變來變?nèi)ヒ簿椭挥心菐讉€名稱,那幾個語句!一些前期的準備工作完成后,我就開始正式接觸跟單這個工作的流程。其實跟單總的來說就是對產(chǎn)品出生到最后大批量生產(chǎn)這一整個過程的跟進。我們的工作沒有分得那么的細致,所有的東西都必須我們親自跟進,從接單開始,做制單,做初辦、pp辦、再到產(chǎn)前辦、產(chǎn)量。這是整個跟單的大致流程,不過對于整個流程來說,大體上都是一樣的!

跟單的第一步是接單,客人會把他所需要做的衣服制單發(fā)給我們,而我們會根據(jù)客戶提供的粗略信息,通過自己的整理提取,做出一個規(guī)范的格式,這一步是至關重要的,因為各個部門的作業(yè)并沒有現(xiàn)成的成品能夠拿來參照,因此許多的工作只能依靠這個制單來完成。因此我們必須很好的去了解這些產(chǎn)品的知識。因為制單僅僅是一種書面的東西,而且有些時候書面與實際還是有一定距離的,在理論上不在理論上不可能發(fā)生的事情,而在實際操作當中卻會出現(xiàn)各種意想不到的問題,在作為一個跟單,是處理所有問題的最關鍵者,所以必須得很好地去把握,盡量避免出現(xiàn)錯誤。

這就需要在進行下一步工作前認真地檢查之前的工作,因為所有的工作都是相當于是一個流水線,前面的工作有問題,沒有處理好,必然會影響到后續(xù)的工作,如果沒有及時發(fā)現(xiàn)前面工作當中出現(xiàn)的錯誤,那么在等到在后續(xù)的工作當中才意識到這些問題時,就會有亡羊補牢之嫌,且所有的工作都是白費,必須得重新返工。這其中不僅僅需要經(jīng)驗,還需要對工作的認真負責熟悉。第一輪過程的開發(fā)主要是主料的開發(fā),這其中我們需要去尋找客人要求的那種主身布,如果公司沒有,就得去尋找供貨商幫忙開發(fā)。

在做好制單后就要把這些制單那到紙樣房,紙樣房會根據(jù)制單上的信息進行后續(xù)的工作,而在這個過程中我們要不斷地跟進其開發(fā)進度。同時紙樣師傅在開發(fā)的過程中也有可能會遇到有疑問的地方,我們就必須幫助他們解決問題,跟他們解釋清楚,如果連我們也不懂得問題,就要直接跟客戶進行溝通,,通常在做初辦的過程中遇到的問題比較少,因為初辦只是一個雛形,只是大略地護板去做一個模子出來。

在紙樣打出來以后,會有專門的裁床去裁,我必須得跟進他們工作的進度,裁好后我必須得把這些裁片給到針車,如果有轉(zhuǎn)印或其它特殊工藝的話還要送到其它部門去進行加工生產(chǎn)。在這整個過程當中,我必須得熟悉每一個工序要求是怎么樣的,清楚地明白應該怎么做,要達到什么效果,什么是合格,什么是不合格,哪些地方?jīng)]做好,要重新做,我都必須得要清楚,雖然不是要我親自去做,但我必須得知道。因為所有的原始數(shù)據(jù)和信息都是從我這里出去的,所以我必須得很清楚。這個階段是一個不斷積累不斷獲取的過程,有的時候會因為不確定性,沒有經(jīng)驗,可能要做好幾次才能做到正確的。

初辦做完后,我們就要開始第二輪的跟進,首先把初辦寄給客人看,客人會給出。

評語。

我們要根據(jù)客人的評語重新做制單這時候相對于第一輪的制單就簡單多了因為這時候有初辦可以加以對照哪些地方需要修改哪些地方需要添加新的東西等等這些都隨著客人的要求進行更改很多東西我么沒有做過我么就要試著去開發(fā)去聯(lián)系一些輔料廠就行生產(chǎn)這樣以求更好的達到客人的要求!當準備工作就緒后就重新交給紙樣師傅進行改樣然后樣板房的進行制作!而這一輪做出來的就是pp辦pp辦的要求基本上就要比初辦的要求高多了它直接決定著你是否要做下一次pp辦而重做不僅浪費時間而且直接影響客戶對我們的印象但是有時候是讓客人要求有所更改這樣我們就必須再做一次pp辦直到客人滿意為止!

(一)學會如何更好地與人溝通。跟單的工作比較繁雜,瑣碎,它需要接觸的部門最多,基本它跟每個部門都會有接觸,從業(yè)務,物控,倉庫,二次加工,針車生產(chǎn)車間這整個一系列的部門都有聯(lián)系。跟單它既不屬于最高層也不屬于最低層,就像一個夾心餅一樣,它處在最中間,所以這其中需要很好地學會與人溝通。這是我實習當中體會得最深的一點。很好地與人交往,學會做人,在工作當中還是在生活當中,它都起到了至關重要的作用。在學校里的時候,在家里的時候,可能我們從來都是姣姣者,可工作了,就不一樣,每個人都一樣,做錯了事,做不好事情,那么你就得接受批評。

(二)其次,我覺得方法很重要,最開始做事的時候,沒有計劃性,也沒有正確的方法,對整個流程和細節(jié)不熟悉,做事總是會事倍功半,后來慢慢碰了幾次壁,摔了幾次跤,綞于體會到要先學會怎樣去把一件事情用最簡單的方法最快的效率去把它做好,用心去做,用心去想,如果我要把它做好,我應該還要做些什么?積極地思考這些讓我懂得了很多。

(三)再次,學會學習,專業(yè)知識與實際結(jié)合,提高素質(zhì)能力。在工作當中總是會有很多的問題出現(xiàn),很多東西都是自己從嚴沒有接觸過的,這就需要向同事們多學習,多問,共同探討,共同學習,有時候祂們的一句話,一些指引,會讓你少走很多的彎路。在學校學習的時候,也學過外貿(mào)跟單的知識,可那時僅僅只是一個理論的了解,在現(xiàn)實當中會比書上講的更復雜很多。有了實際操作的經(jīng)驗,對于以前的知識有了更好的理解,也對外貿(mào)跟單有了更深的認識,對跟單這份工作也有了一個更深層次的了解。

(四)學會怎么去面對壓力以及突發(fā)事件。想的沒做的實際,凡事想到的并不能就具體實施,在開始我們準備了好多準備功夫,以為可以應對接下來的問題,但實際上到了真正操作,會有好多困難以及突發(fā)事件。實踐總是能讓人成長得更快,了解得更多,這讓我對一個公司的外貿(mào)流程,各工作環(huán)節(jié),公司運作,各部門管理都有了一個更深的認識,受益非淺。

跟單員的工作心得篇十

“跟單”一詞可能有些陌生,但在商業(yè)交易領域里是非常常見的術語。所謂跟單,就是指將某個交易的細節(jié)、過程等記錄下來,并將這些信息提供給即將參與這個交易的人,使得所有的人都能夠以同樣的理解去參與其中。在國際貿(mào)易領域中,跟單的重要性極高,因為有了跟單,無論是賣家、買家還是物流公司都可以在交易中溝通順暢、無阻。作為一個正在從事跟單工作的人,我有一些心得和體會,想在此跟大家分享。

第二段:跟單必備的品質(zhì)和技能

首先,要成為一名出色的跟單員,必須要有非常良好的溝通能力和語言表達能力。因為在跟單這個職位上,我們需要與客戶、供應商、物流公司等多個方面進行溝通,要求能夠以清晰明了的語言傳達自己的意思。除此之外,一個好的跟單員還必須具備細心、耐心、敏銳的洞察力和處理問題的能力,這樣能夠在交易過程中捕捉到最小的漏洞,從而減少交易的風險。

第三段:跟單流程中的注意事項

跟單的流程雖然形式不一,但其中的主要步驟大體相同,比如:接收訂單、報價、談妥價格、簽訂合同、制作底單、協(xié)調(diào)發(fā)貨、辦理物流、送達客戶等。在這一過程中,跟單員應當時刻保持與客戶的溝通聯(lián)系,及時處理客戶的疑問、需求,充分考慮客戶的利益和感受,以確保交易的順利完成,并建立起長期穩(wěn)定的業(yè)務關系。

第四段:跟單工作的好處

跟單員在交易中起著非常關鍵的作用,他們是商業(yè)交易的“看門人”,能夠保證交易的合規(guī)性、規(guī)范性和安全性。比如,如果出現(xiàn)規(guī)格不相符、質(zhì)量不達標、價格不公正、交付延期等問題,跟單員可以立即通過溝通和協(xié)調(diào)的手段解決問題。這樣有助于顧客維護客戶的感情,增強交易體驗和印象,提高業(yè)務的滿意度和忠誠度。同時,跟單員也能通過自己的工作獲得豐富的在商業(yè)交易中的經(jīng)驗,鍛煉其溝通、協(xié)調(diào)、處理問題等能力。

第五段:總結(jié)

跟單員是國際貿(mào)易中最重要的中間人之一,可以為客戶提供便利,賣家減輕噩夢。通過跟單工作,我們可以更好地了解各個供應商、物流公司、汽運公司的情況,獲得行業(yè)內(nèi)的更全面的信息和資源,進一步優(yōu)化我們的服務水平。在以后的工作中,我將繼續(xù)發(fā)揮跟單的優(yōu)勢和作用,不斷創(chuàng)新和改進,提高自己的專業(yè)技術和服務水平,以實現(xiàn)更好的業(yè)績和卓越的業(yè)務效果。

跟單員的工作心得篇十一

第一段:

跟單員工作是互聯(lián)網(wǎng)電商行業(yè)中比較新興的職業(yè),主要負責跟進客戶的訂單情況、處理問題、跟供應商聯(lián)系等工作。跟單員是電商行業(yè)優(yōu)秀的必不可少的角色。在這一職業(yè)中,我深感跟單員要承擔的工作比較繁雜,需要耐心、細致和敏銳的洞察力,以便在處理問題的時候把握好各方面的信息。在跟單員這一職業(yè)中,我認為工作內(nèi)容比較單調(diào),但是工作的難度卻很大。

第二段:

我所工作的公司,屬于新興的外貿(mào)行業(yè),本著三無原則的思想,沒有廠家、沒有庫存、沒有工廠,主要是通過在線銷售、海外倉儲、國際批發(fā)等方式來實現(xiàn)銷售。因此,我所在的團隊跟單員工作和其他公司相比性質(zhì)上應該有些許不同。通常情況下,跟單員會在平臺上查看訂單,根據(jù)訂單內(nèi)容進行跟進,如有問題就與廠家、上門紗等溝通解決。然而我們團隊跟單員還負責國外海外倉庫檢驗、商品拍照、包裝等具體操作,將商品運到國外或直接發(fā)過去。這一在跟單員職業(yè)中的特別安排,讓我認為我們的工作現(xiàn)實更加豐富多彩。我們的工作流程接受到客戶的訂單,通過倉庫和運輸?shù)牧鞒?,最終通過線上銷售或者線下銷售為客戶提供優(yōu)質(zhì)的商品和服務。

第三段:

與客戶交流是跟單員工作中最為重要的部分。跟單員必須及時回復客戶提供的信息,并經(jīng)常與客戶保持聯(lián)系,確保訂單處理順利。簡單的回復語句和信息不能滿足客戶的需求和感受。作為跟單員,我們必須注意提供貼心、體貼的溝通方式,積極化解問題,并為客戶提供有效、及時的解決方案。跟單員在客戶工作中也需要非常注重細節(jié)和耐心,這一點非常重要,特別是在解決一些買家投訴的時候。

第四段:

作為跟單員,每個人都要注意并理解公司的運作模式,掌握相關知識和技能。跟單員要能夠清楚地了解客戶需求,把握事物的敏銳,做到在廠商客戶交流的過程中,能夠點睛提問,及時反饋客戶提出的問題和疑慮。此外,跟單員還需要具備團隊合作精神,因為只有這樣才能處理困難和問題,并完成更多的任務。

第五段:

我所在公司的跟單員不僅具有對客戶的關注和管理能力,還要有良好的溝通技巧和團隊協(xié)作能力。除此之外,我們還必須具備很強的責任感和完成工作的能力。如果我們?nèi)狈@些能力和技能,就無法在電商行業(yè)中競爭,也就不能夠提供優(yōu)質(zhì)的服務和產(chǎn)品。通過跟單員工作得到的寶貴經(jīng)驗,我認為我可以提高我在這一領域中的應對能力和解決問題的能力,這也是我未來尋求發(fā)展的方向。

跟單員的工作心得篇十二

紹興________公司是一家主要從事紡織品設計、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體的大型出口企業(yè),主要以繡花、牛仔、燈芯絨、綿麻類產(chǎn)品為主。

一個月的實習中,我主要負責產(chǎn)品跟單這個環(huán)節(jié),跟單員的主要職責就是跟蹤每張訂單的生產(chǎn)并將貨品順利的交給客戶,同新舊的客戶保持聯(lián)系增加溝通,掌握了解市場信息,開發(fā)新的客源。跟單的好壞直接關系著一筆定單的成敗,第一個星期我跟著師傅學習分析辨別紡織品原料以及報價,學習了解了染整工藝流程和織造工藝流程。從第二個星期起,開始去工廠體驗織造和染整的環(huán)節(jié),因為我公司沒有自己的工廠,客戶定單接過來,需要我們跟單員去找工廠先生產(chǎn)坯布,接著就是去印染印花廠印染,最后的環(huán)節(jié)就是包裝送貨,在這整個過程中,跟單員都是要全程跟蹤和監(jiān)督的。

當業(yè)務員接下一筆定單后,財會需要審單和理單,在下單時,我都要檢查各方面存在的問題,比如顏色數(shù)量等,每張定單都是不用的花型,不同面料,不同工藝,一定要把客戶要求在生產(chǎn)單上寫清楚,在整個生產(chǎn)過程中,如有意外情況不能滿足客戶的需要,要及時和公司反映,找到合適的解決辦法。我公司的地址在浙江省紹興縣,因為我?guī)煾党D攴e累的經(jīng)驗,與幾家印染和打卷店有著長期的合作關系,他和我說那幾家的信譽都是比較好的。有一個單子,我接觸了整個的出口過程,在接單,審單,理單的過程中掌握了客戶的合同號,出口的交貨日期,品名,克重,門幅等等,從廠里買來坯布,接著去位于福全鎮(zhèn)的浙江新八印染廠染色,因為客戶要了31種顏色的彈力府綢,所以一點都不能馬虎,要分清每種顏色的生產(chǎn)數(shù)量和規(guī)格,兩天后跟著這批布來到了錢清鎮(zhèn)清風村的打卷店,就是包裝廠進行包裝,中間需要剪樣品到公司里做好船樣,以最快的速度快遞給外商。包裝也是一個重要的環(huán)節(jié),要根據(jù)客戶給的生產(chǎn)指示單進行包裝,在包裝袋上還要注明生產(chǎn)麥頭以及填好碼單,在裝貨前外商公司專門派一名qc進行驗貨,在全部符合要求后,最后就是裝貨至裝貨港出口到迪拜。

一個月來,我的感覺就是做為一名跟單員來說,責任心是很重要的。跟單員需要正直,坦誠自信和樂觀進取,要有高度的工作熱情,良好的團隊合作精神和敬業(yè)精神以及良好的溝通技巧和說服能力,能承受較大的工作壓力。一個月的實習,使我了解了現(xiàn)在外貿(mào)行業(yè)的大致情況,體會了上班族的生活,學到了不少的外貿(mào)知識,做到學校學到的理論與社會實踐相結(jié)合,為我一年以后的畢業(yè)打下了基礎。

跟單員的工作心得篇十三

跟單員的工作心得要怎么寫,才更標準規(guī)范?根據(jù)多年的文秘寫作經(jīng)驗,參考優(yōu)秀的跟單員的工作心得樣本能讓你事半功倍,下面分享【跟單員的工作心得精品3篇】,供你選擇借鑒。

當十一月的考試結(jié)束后,我們就迫不及待的離開了學校,憧憬著,開始工作的日子。簡單的收拾了一下行李,就來到了這個陌生的城市——深圳。剛剛出校門的學生,選擇的余地不會那么多,只要能學到東西,接觸到很多的知識,那么這份工作就是值得的。經(jīng)過半個月的尋找,最終進入了現(xiàn)在的實習的廠當跟單助理。

實習的這家廠是一家制衣廠,它的主要業(yè)務是滑雪服、羽絨服和登山服,有時候也做一下其他類型的服裝!我進入的是業(yè)務部,業(yè)務部一共有四個組,每個組也只有組長和助理兩個人,雖然業(yè)務部的人很少,但是卻是十分重要的部門,整個工廠的運行都與業(yè)務部的工作密切相關!我們組是做fob業(yè)務的,簡單點說就是直接面對外國客戶的,這樣對我來說就十分有壓力了,因為這對英語的要求也相對比較高,而英語能力一向平平的我就有點擔憂了!

剛進入廠的時候,很多東西都很陌生,不論是對人還是對事。都不了解,首先我接觸的就是對衣服物料的了解,雖然很多東西我們在日常生活中都經(jīng)??吹?,甚至自己穿的衣服上面就有,但是對于有些東西的傳統(tǒng)認識,一時很難讓我接受這些東西的專業(yè)名稱,組長給了一本物料本我,讓我對照上面的物料樣本熟悉她的名稱,沒有人會很認真的教你,很多東西只有靠自己去摸索。漸漸熟悉了之后,就開始接觸英文制單,當初此看到那些密密麻麻的英語的時候,頭都大了,組長不會一個詞一個詞的教你那是什么意思,只是給了一堆帶有翻譯的英語制單,讓我自己去熟悉了解!

我只有硬著頭皮看下去,剛開始的感覺就是即使是英語六級以上的人只要是非服裝專業(yè)的人也未必能夠看懂,但是一段時間之后突然發(fā)現(xiàn)這些其實并不是很難,很多東西都是相通的,變來變?nèi)ヒ簿椭挥心菐讉€名稱,那幾個語句!一些前期的準備工作完成后,我就開始正式接觸跟單這個工作的流程。

其實跟單總的來說就是對產(chǎn)品出生到最后大批量生產(chǎn)這一整個過程的跟進。我們的工作沒有分得那么的細致,所有的東西都必須我們親自跟進,從接單開始,做制單,做初辦、pp辦、再到產(chǎn)前辦、產(chǎn)量。這是整個跟單的大致流程,不過對于整個流程來說,大體上都是一樣的!

進入公司實習已經(jīng)有兩個多月的時間,在這段短短的時間里,有過喜悅,有過興奮,有過苦惱,有過憂郁,有過懷疑,苦辣酸甜都經(jīng)歷了和在經(jīng)歷著,使得我從一個初出茅廬的學生,逐漸的熟悉了公司的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務范圍、人事關系、企業(yè)文化,在不同的崗位上鍛煉,跟著不同的經(jīng)理學習,極大的開拓了我的眼光,積累了更多的業(yè)務知識,提高了工作能力。本文從具體的跟單崗位著手,主要總結(jié)自己對跟單崗位的理解和認識,以及一些跟單員實習心得。

一、跟單和跟單員。

1、什么是跟單:

跟單是英文walkthrough的直譯,意思是從業(yè)務的起始一直到業(yè)務的結(jié)束——一般都是到財務做帳結(jié)束——一整套業(yè)務流程。跟單就是跟著這些已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務所留下的證據(jù)——各種證據(jù)、單據(jù)、報表等——對業(yè)務流程進行重復模擬。

跟單員是指在國際貿(mào)易過程中,根據(jù)已簽署的商務合約中有關出口商品的相關要求,代表公司選擇生產(chǎn)加工企業(yè),指導、監(jiān)督其完成生產(chǎn)進度以確保合同如期完成的專職人員。(不能兼職,替代)所有圍繞著訂單去工作,對出貨交期負責的人,都是跟單員。

跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務流程運作過程中,以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務)運作流向并督促定單落實的專業(yè)人員,是各企業(yè)開展各項業(yè)務,特別是外貿(mào)業(yè)務的基礎性人才之一。

面對客戶、面對訂單開展工作的跟單員,在當今社會競爭日益激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境下,重要性不斷突顯出來,在很多公司,跟單員成了老板們的“特別助理”。跟單員是企業(yè)與市場、業(yè)務員與客戶之間聯(lián)系的紐帶,隨著商品市場的多樣化、小批量化以及節(jié)奏的加快,跟單員工作質(zhì)量的好壞直接影響公司的服務品質(zhì)和企業(yè)形象。

跟單員工作是一項非?!熬C合性”和“邊緣性”的“學科”:對外要有業(yè)務員的素質(zhì),對內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力。作為一個企業(yè)的接單、跟單、出貨的窗口,跟單員不了解工廠生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運作情況,那是難以想象的。在訂單的生產(chǎn)來說,執(zhí)行者是生產(chǎn)部門,跟單員對客戶負責而追求的交期達成率就幾乎“掌握在”生產(chǎn)部門的手里了。于是,溝通、跟催等能力就特別致命。這是跟單員工作的挑戰(zhàn)性所在。有些時候,跟單員是業(yè)務經(jīng)理的助理;有些時候,跟單員是業(yè)務部門所有業(yè)務人員的助理;有些時候,跟單員是老板的助理;更多的時候,跟單員是客戶的助理。

在做跟單的工作中對每一個環(huán)節(jié)都必須保持仔細,仔細,再仔細的的工作態(tài)度,因為如果我們在工作中出現(xiàn)的每一個失誤都會帶來非常多的麻煩和損失,例如我們在確認產(chǎn)地證,質(zhì)檢證,提單的時候出現(xiàn)失誤,就會給公司帶來一些不必要的損失,如果我們在做發(fā)票時出現(xiàn)數(shù)字上的錯誤,那么帶來的損失將是不可估量的。所以在我們今后的工作中一定要做到認真,細致。

為更好的做好跟單工作我認為要從以下幾個方面入手:

1)熟悉客戶。熟悉我們客戶的要貨情況及其規(guī)律,如某個客戶喜歡要什么樣的貨,什么規(guī)格的,有什么特殊的要求等等,這都是我們跟單必須了解并熟悉的。

2)深入了解產(chǎn)品知識。只有我們更好的了解我們的產(chǎn)品才能更有效的工作,減少一些低級的失誤,如多少公斤的蘋果裝什么規(guī)格的,在一個集裝箱里可以裝多少箱,以及這個集裝箱內(nèi)的溫度和通風,這也是我們必須要了解的基本常識。

3)合同與指令。當我們在做合同的時候一定要與銷售經(jīng)理多溝通,如客戶所要貨物的規(guī)格,重量,金額和船期。確保無誤后再給客戶發(fā)過去。在做指令的時候也是尤為重要的,指令上的每一項都要認真仔細的填寫,因為公司的全體員工都是圍繞我們所做的指令來工作的所以更不能有絲毫的失誤。

4)在確認單證方面。我們一定要了解到單證對客戶的重要性,可能在我們看來一個不起眼的錯誤到了我們客戶那里將是一個非常的麻煩,甚至直接影響到客戶的正常提貨,所以也必須做到準確無誤。

5)在做箱單,發(fā)票方面。在我們得到產(chǎn)地證的時候我們就可以做箱單發(fā)票,做好以后先放好,在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍,這樣可以非常有效的減免失誤率。

6)在給客戶寄單證方面。當我們準備好客戶所需的單證后,在確認可以給客戶發(fā)件時更要慎重,根據(jù)我們客戶的付款條件,有的客戶我們可以直接發(fā)件(如dhl/tnt)有的客戶則需要我們通過銀行發(fā)件,在做銀行發(fā)件時我們需要做一張《出口托收委托書》交與銀行,其間一定要將代收行和付款人以及托收金額準確無誤的填清楚再交與銀行。

7)對貨款及單證,貨物的跟蹤。我們每發(fā)走一批貨,寄走一套單證都要及時的跟蹤直到收到客戶的貨款,才算是完成了這一票的跟蹤。

跟單員的工作心得篇十四

跟單員是一個新型的職業(yè),主要作用是跟進客戶訂單的生產(chǎn)、物流等環(huán)節(jié),確保訂單按照要求準確完整地送達給顧客。作為一名跟單員,我深刻地體會到了這個崗位的職責、特點、和自身要求,同時也獲得了很多的經(jīng)驗和體會。在這里,我將分享我的看法和心得,希望能夠?qū)ζ渌胍獜氖孪嚓P工作的人起到一些借鑒和幫助。

一、工作職責

作為一名跟單員,最基本的職責是全程跟進訂單的生產(chǎn)和物流環(huán)節(jié),了解訂單的進度和狀態(tài),并及時向客戶進行反饋。需要與各個部門合作,協(xié)調(diào)生產(chǎn)和運輸?shù)墓ぷ鳎_保按照客戶的要求和時間節(jié)點完成工作。同時還要根據(jù)客戶的需求,制定生產(chǎn)計劃,安排物流配送,確保按照客戶要求進行跟進工作。

二、工作特點

由于跟單員要貫穿整個訂單生產(chǎn)和物流的全過程,因此,要求工作細致耐心,注重細節(jié)和準確度,嚴格遵守各項規(guī)定,確保無差錯、無誤差地完成整個流程,達到客戶的滿意度。同時,跟單員需要具有一定的溝通能力和協(xié)調(diào)能力,能夠與客戶、生產(chǎn)部門、物流部門等多方合作進行溝通和協(xié)調(diào)。

三、工作要求

跟單員需要熟悉和掌握訂單生產(chǎn)和物流全程,了解相關流程和規(guī)定,具有較強的學習和適應能力,能夠快速掌握新的技能和知識。同時,跟單員需要具有較強的團隊合作精神,積極參與團隊活動,共同完成目標。此外,跟單員還需要具有良好的心理素質(zhì),能夠承受較大的工作壓力,處理好客戶反饋和問題。

四、經(jīng)驗體會

在工作中,我深刻感受到跟單員這個職業(yè)的充滿挑戰(zhàn)和成長的機會。通過一定時間的實踐和學習,我逐漸明確了自己要怎樣更好地完成各項任務,界定了自己的職責和角色,增強了與各方的溝通和協(xié)調(diào)能力。同時,我也深入了解了客戶需求和行業(yè)趨勢,提升了自己的專業(yè)素養(yǎng)和市場意識。

五、展望未來

對于未來,我認為跟單員這個職業(yè)將會越來越重要,隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和電子商務的發(fā)展,客戶對于訂單配送的速度和質(zhì)量要求將會越來越高,對于跟單員的要求也將會隨之提高。因此,跟單員需要不斷學習和更新知識,提高自身素質(zhì)和競爭力,才能適應長期發(fā)展的趨勢和提高自己的職業(yè)價值。

總之,跟單員是一個注重細節(jié)、要求高效和協(xié)調(diào)能力的職業(yè),需要具備較強的溝通和學習能力,以及穩(wěn)定的心理素質(zhì)和承受能力。只有通過不斷的實踐和經(jīng)驗積累,加強自身素質(zhì),才能夠在這個職業(yè)中做到更好,創(chuàng)造更大的價值。

跟單員的工作心得篇十五

隨著現(xiàn)代物流運作的快速發(fā)展,跟單員已經(jīng)成為了貨運物流領域中必不可少的職業(yè)。在這份工作中,跟單員需要負責跟蹤信息、處理問題、了解貨物狀況等。通過一個跟單員的實例來引入文章。

第二段:跟單心得的重要性

在這個職業(yè)中,一個良好的跟單員必須擁有優(yōu)秀的溝通技巧,能夠迅速解決問題并且具有高度的敏銳度。為了更好地完成跟單工作,經(jīng)驗豐富的跟單員們常會總結(jié)出一些心得體會,通過不斷地調(diào)整和完善的方式,來不斷提高自己的工作效率和工作質(zhì)量。因此,跟單心得是一種非常重要的資產(chǎn)。

第三段:跟單心得的種類

跟單員通過實踐積累一些跟單經(jīng)驗,這些經(jīng)驗可以包括但不限于化解常見問題、預防問題的發(fā)生、了解貨物狀況等。跟單心得也有多種形式,比如書面或口頭傳授,比如分享和討論的方式,在跟單工作中常常是非常高效的。更深入地理解這些信息需要跟單員不斷地進行學習和思考,積極向上地更新自己的跟單理念等等。

第四段:跟單心得的重要價值

跟單心得的重要性在于它能夠幫助跟單員提高工作效率和工作質(zhì)量。而在當前的物流市場上,競爭非常激烈,優(yōu)秀的跟單員可能成為整個企業(yè)運營中的核心競爭力。通過跟單心得的學習和實踐,跟單員可以獲得自信心,更加從容應對工作中遇到的各種問題。

第五段:如何積累跟單心得

跟單員可以通過了解行業(yè)新動態(tài)、關注分析技巧、加強本領域的技能攻略等提高自己的跟單技能。同時,跟單員在日常工作中也可以積極跟進業(yè)界知識、向同事請教、解決常見問題、多多討論等等。通過實踐、不斷地思考和討論,跟單經(jīng)驗會逐漸地積累并豐富。在這個過程中,跟單員不僅是單純的對工作上的認知有所提高,同時也會不斷地提升自己的跨文化背景知識和自我修煉能力。

結(jié)論:

總之,跟單心得的積累是一個長期而有意義的過程,需要不斷地總結(jié)經(jīng)驗,思考問題,及時糾正錯誤,掌握突破難點的策略。這些經(jīng)驗可以提高工作效率和工作質(zhì)量,也可以顯著提高整個企業(yè)的運營水平,對公司以及品牌價值做出貢獻。

跟單員的工作心得篇十六

跟單員是一份不以人力作為主要生產(chǎn)力的職業(yè),在已經(jīng)成熟的商業(yè)流程中占據(jù)了重要地位。很多時候,跟單員扮演的是一個協(xié)調(diào)者的角色,把所有的環(huán)節(jié)打通,把出現(xiàn)的問題解決掉。我曾經(jīng)做了一年多的跟單員,雖然這份工作并不是每個人都能夠接受的,但是在我個人看來,它的確值得嘗試。以下是我對這一職業(yè)的一些心得體會。

第二段:需具備的素質(zhì)

首先,從人才的角度出發(fā),跟單員需要具備的主要素質(zhì)是溝通能力和語言表達能力。筆者曾遇到過一些國外客戶的訂單,由于語言交流、時差問題,都比較棘手。在這方面,我們跟單員需要具備堅強的溝通協(xié)調(diào)能力,善于解決各類問題。其次,跟單員還需要對自己所管理的一切貨物、原材料、訂單、生產(chǎn)情況、質(zhì)量情況都非常了解,才能及時地妥善處理各種問題。

第三段:工作職責

跟單員的責任是確保生產(chǎn)、交付和質(zhì)量都能時刻滿足客戶需求,確保訂單在購買的時間內(nèi)準時交貨和協(xié)調(diào)好與客戶之間的溝通,使不好的事情盡量減少。跟單員也需要熟悉物流運輸及當?shù)刭Q(mào)易規(guī)則和流程,并且了解供應商的實際能力。這是一份很重要的工作,需要我們保證業(yè)務順暢、質(zhì)量良好、服務完備,這不僅需要對本身的工作實力豐富,還需要具有責任心和執(zhí)行力,以滿足客戶的期望。

第四段:工作中常遇到的問題

在跟單員的工作中,常常會碰到各種各樣的問題,如貨物丟失、產(chǎn)品不符合要求、運輸延遲等等。這就需要跟單員們具有危機管理能力,能夠快速的認識和分析問題的癥結(jié),并采取合適的措施。在客戶遇到一些不可預測的問題時,跟單員要做得比其他人更快更準確的解決問題。

第五段:總結(jié)

最后,跟單員雖是一份沒有太大光彩,但卻是十分注重細節(jié)、事必躬親的一份工作。其實在任何一個崗位上,我們都需要努力工作,并不是任何工作就是毫無煩惱和困難的。跟單員的工作雖然需要耳濡目染,但很多時候又非常麻煩,我們一定要心中有數(shù)地堅守行業(yè),快速解決所有遇到的問題,提高效率和工作質(zhì)量,為客戶提供更好的服務。因此,我希望有志于從小做起,打好跟單員基礎的朋友們要養(yǎng)成在明確目標、清晰思維的基礎上克服困難,堅定前進的勇氣。

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