在制定方案時(shí),我們需要考慮到資源投入和產(chǎn)出的平衡。借鑒過去的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),可以幫助我們制定更好的方案。請(qǐng)大家仔細(xì)閱讀以下的方案范文,希望能夠給你帶來一些新的靈感和啟發(fā)。
大型會(huì)議宣傳方案篇一
由xx領(lǐng)導(dǎo)一行xx人于20xx年xx月xx日午時(shí)xx:xx分左右到達(dá),xx月xx日午時(shí)xx:xx分離店,在酒店日程安排如下:
8.30晚餐主桌:百合廳1+3桌,工作人員:多功能廳。
8.31早餐自助餐:領(lǐng)導(dǎo)在櫻花閣,工作人員在萬福閣。
8.31午餐自助餐,地點(diǎn):萬福閣。
8.31晚餐同8.30晚餐。
9.1早餐同8.31早餐。
9.1午餐同8.30晚餐。
說明:百合廳主桌18人,安排4名服務(wù)員,準(zhǔn)備席位卡,鮮花;副桌3桌,10人,各安排2名服務(wù)員;還需準(zhǔn)備:歡迎標(biāo)語、臺(tái)前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。
a.豪華套間xxx。
b.標(biāo)準(zhǔn)套間xxx。
c.單人間xxx。
d.標(biāo)準(zhǔn)間xxx。
e.縣領(lǐng)導(dǎo)午休房:8.31日15間,9月1日15間。
說明:每一天早晨7:15分叫醒,9月1日縣領(lǐng)導(dǎo)午休房2:40分叫醒;房間里準(zhǔn)備水果、點(diǎn)心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。
長(zhǎng)江廳:匯報(bào)會(huì)約1小時(shí),8月31日8:30開始,安排80人左右的回字型,準(zhǔn)備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。
5f貴賓廳:省檢查團(tuán)工作室。
6f會(huì)議室:工作人員及駕駛員休息室。
2f會(huì)議室:創(chuàng)立辦檔案室。
玫瑰廳:來信來訪接待室。
以上由xxx具體負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。
一、本次活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組名單。
組長(zhǎng):xxx。
副組長(zhǎng):xxx。
成員:xxx。
二、車輛停放及安全。
1、職責(zé)部門:xxx。
2、職責(zé)人:xxx。
3、保安:
4、要求:
b.配合縣公安部門做好安全保衛(wèi)工作。
三、迎賓及入住。
1、職責(zé)部門:xxx。
2、職責(zé)人:xxx。
3、門僮二名:
4、禮儀小姐八名:
5、要求:
a.門僮必須配戴白手套;歡迎語歡迎光臨xx國(guó)際大酒店;確??腿税踩萝?,及時(shí)將客人行李放置行李車送至房間。
b.禮儀小姐面帶微笑,歡迎詞歡迎光臨,綬帶資料:“xx歡迎您”
c.總臺(tái)人員提前做好房卡、入袋。
d.總機(jī)人員負(fù)責(zé)叫醒服務(wù);e.商務(wù)中心配合創(chuàng)立辦領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好每一天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分長(zhǎng)江廳的席位卡。
四、房間安排。
1、職責(zé)部門:xxx。
2、職責(zé)人:xxx。
3、服務(wù)員:
4、要求:
a.配合工程部確保本次接待的所有用房設(shè)施、設(shè)備完好;。
b.檢查所有用品是否齊全;。
c.客人進(jìn)店后,在4f、5f電梯口安排專人,負(fù)責(zé)將客人引進(jìn)房間;。
d.配合采供部保證房間的水果等到位;。
e.提前做好房?jī)?nèi)及過道的滅蚊、滅蒼蠅工作;。
f.對(duì)本次接待的所有用房提前做好通風(fēng)工作,確保房?jī)?nèi)無異味;。
g.配合采供部及時(shí)補(bǔ)充所有用房的小食品。
五、會(huì)議室安排。
1、職責(zé)部門:xxx。
2、職責(zé)人:xxx。
3、二樓會(huì)議室服務(wù)員:
四樓長(zhǎng)江廳服務(wù)員:
五樓貴賓廳服務(wù)員:
六樓會(huì)議室服務(wù)員:
二樓玫瑰廳服務(wù)員:
4、要求:
a.配合工程部確保本次接待的所有會(huì)議室設(shè)施、設(shè)備完好;。
c.做好各會(huì)議室的衛(wèi)生清掃工作;。
d.按照接待方案安排,定人定崗。
六、餐飲安排。
1、職責(zé)部門:xxx。
2、職責(zé)人:xxx。
3、服務(wù)員:
4、要求:
a.配合工程部確保本次接待餐廳設(shè)施、設(shè)備完好;。
b.檢查所有餐具是否齊全;。
c.檢查餐廳的衛(wèi)生情景尤其做好滅蒼蠅;。
d.及時(shí)與營(yíng)銷部溝通餐廳其他用品的落實(shí)情景。鮮花、音響、話筒、席位卡等。
e.根據(jù)接待方案落實(shí)好每一天餐廳的服務(wù)人員,做到定人定崗。
七、檢查監(jiān)督。
1、職責(zé)部門:xxx。
2、職責(zé)人:xxx。
3、要求:在所有接待活動(dòng)開始前,按照接待方案的要求,檢查各部門的落實(shí)情景,并及時(shí)與營(yíng)銷部溝通、落實(shí)。
八、接待安排。
1、職責(zé)部門:xxx。
2、職責(zé)人:xxx。
3、要求:檢查各部門的落實(shí)情景,與各職能部門及時(shí)溝通并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組。
九、結(jié)算。
1、職責(zé)部門:xxx。
2、職責(zé)人:xxx。
3、要求:
a.前臺(tái)各收銀點(diǎn)必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、在店時(shí)間、活動(dòng)過程等。
b.熱情禮貌、準(zhǔn)確、有效答復(fù)貴賓提出的問題。
c.每日整理貴賓賬單,貴賓離店前1小時(shí),將所有賬單準(zhǔn)備完畢,備用。
十、幾點(diǎn)說明。
1、各級(jí)管理人員逐級(jí)檢查下級(jí)準(zhǔn)備工作完成情景,逐條落實(shí)。
2、召集本部門會(huì)議,制定部門接待計(jì)劃,職責(zé)落實(shí)到人。
3、凡一線工作人員熟記“應(yīng)知應(yīng)會(huì)”,并注意使用普通話。
大型會(huì)議宣傳方案篇二
1.與會(huì)議主辦方洽談,了解會(huì)議要求及所需服務(wù)項(xiàng)目。
2.提供會(huì)議所需要的航班、車票、住宿酒店、會(huì)議場(chǎng)所、交通等信息,并制定完備的會(huì)議預(yù)案書給會(huì)議方。
3.派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的.吃、住、會(huì)議場(chǎng)地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。
4.確定方案,簽訂合同,預(yù)付定金。
1.會(huì)議接待:專人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng),車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等。
2.會(huì)前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料,會(huì)議用品,會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品。
3.會(huì)議場(chǎng)所:專人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4.會(huì)議住宿:房間樓層及房間號(hào)確認(rèn),詢問是否有特殊要求。
5.會(huì)議餐飲:用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認(rèn)。
6.會(huì)議旅游:旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。
7.會(huì)議娛樂:娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)。
8.會(huì)議服務(wù):會(huì)議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
1、結(jié)帳:提供會(huì)議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明,專人與客戶進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳。
2、資料:會(huì)議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊(cè)。
3、合影:會(huì)議期間參會(huì)人員集體合影,會(huì)議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會(huì)人員以做留念。
2015第1篇:(一)會(huì)議接待方案的含義會(huì)議接待方案是指安排與會(huì)者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動(dòng)及具體事務(wù)的文案,屬于會(huì)議專題策劃方案,......
范文會(huì)議接待方案是指安排與會(huì)者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動(dòng)及具體事務(wù)的文案,屬于會(huì)議專題策劃方案,可以包含在會(huì)議總體方案中,也可以單獨(dú)擬寫,作為......
為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量,常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密,并有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。那......
大型會(huì)議宣傳方案篇三
1.與會(huì)議主辦方洽談,了解會(huì)議要求及所需服務(wù)項(xiàng)目。
2.提供會(huì)議所需要的航班、車票、住宿酒店、會(huì)議場(chǎng)所、交通等信息,并制定完備的會(huì)議預(yù)案書給會(huì)議方。
3.派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃、住、會(huì)議場(chǎng)地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。
4.確定方案,簽訂合同,預(yù)付定金。
1.會(huì)議接待:專人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng),車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等。
2.會(huì)前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料,會(huì)議用品,會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品。
3.會(huì)議場(chǎng)所:專人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4.會(huì)議住宿:房間樓層及房間號(hào)確認(rèn),詢問是否有特殊要求。
5.會(huì)議餐飲:用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認(rèn)。
6.會(huì)議旅游:旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。
7.會(huì)議娛樂:娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)。
8.會(huì)議服務(wù):會(huì)議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
1、結(jié)帳:提供會(huì)議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明,專人與客戶進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳。
2、資料:會(huì)議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊(cè)。
3、合影:會(huì)議期間參會(huì)人員集體合影,會(huì)議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會(huì)人員以做留念。
2015第1篇:(一)會(huì)議接待方案的含義會(huì)議接待方案是指安排與會(huì)者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動(dòng)及具體事務(wù)的文案,屬于會(huì)議專題策劃方案,......
范文會(huì)議接待方案是指安排與會(huì)者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動(dòng)及具體事務(wù)的文案,屬于會(huì)議專題策劃方案,可以包含在會(huì)議總體方案中,也可以單獨(dú)擬寫,作為......
會(huì)議接待方案是指安排與會(huì)者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動(dòng)及具體事務(wù)的文案,那么,小編給大家介紹的是,內(nèi)容僅供參考。大型會(huì)議接待方......
大型會(huì)議宣傳方案篇四
4月22日,xx年聯(lián)系xx縣省市雙聯(lián)行動(dòng)推進(jìn)會(huì)議將在我縣召開。為了做好這次會(huì)議的宣傳報(bào)道工作,特制定本方案。
1、對(duì)xx年聯(lián)系xx縣省市雙聯(lián)行動(dòng)推進(jìn)會(huì)議召開情況進(jìn)行宣傳,包括會(huì)議取得的成果、省市單位的幫扶舉措等。
2、對(duì)聯(lián)系我縣的省、市單位開展雙聯(lián)行動(dòng)及取得的成效進(jìn)行宣傳。
3、對(duì)我縣雙聯(lián)行動(dòng)取得的階段性成效、形成的特色和創(chuàng)新的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行宣傳。
4、對(duì)全縣實(shí)施雙聯(lián)與精準(zhǔn)扶貧深度融合,開展建檔立卡、美麗鄉(xiāng)村建設(shè)、貧困片區(qū)開發(fā)、精準(zhǔn)扶貧等方面的情況進(jìn)行深入挖掘,持續(xù)跟蹤報(bào)道。
綜合運(yùn)用報(bào)紙、電視、網(wǎng)絡(luò)及微博、微信以及廣告牌、宣傳墻等多形式、多角度、全過程進(jìn)行宣傳報(bào)道。
整個(gè)宣傳報(bào)道工作分為會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后三個(gè)階段。
從即日起至?xí)h結(jié)束,xx電視臺(tái)在黃金時(shí)段采用宣傳標(biāo)語、片花以及宣傳短片、開設(shè)“雙聯(lián)行動(dòng)與精準(zhǔn)扶貧”專欄等形式進(jìn)行宣傳 。xx公眾信息網(wǎng)在顯著版面位置開辟專欄,以標(biāo)語專題等進(jìn)行宣傳。
xx電視臺(tái)、xx公眾信息網(wǎng)要報(bào)道來我縣參加雙聯(lián)行動(dòng)推進(jìn)會(huì)議的省、市單位在聯(lián)系村開展活動(dòng)的情況。
由縣執(zhí)法局、工商局、運(yùn)管局等單位負(fù)責(zé),在部分城區(qū)賓館、飯店、宣傳牌及窗口服務(wù)單位、出租車led電子屏上滾動(dòng)播放宣傳標(biāo)語,為會(huì)議營(yíng)造良好氛圍。
各新聞媒體從各自的特點(diǎn)出發(fā),精心策劃,專題對(duì)會(huì)議進(jìn)行深度報(bào)道,切忌出現(xiàn)漏報(bào)、遲報(bào)、誤報(bào)的情況。原則上當(dāng)天的新聞,電視臺(tái)、網(wǎng)站當(dāng)天播出。
除圍繞會(huì)議內(nèi)容搞好消息等形式的宣傳報(bào)道外,xx電視臺(tái)要在新聞節(jié)目后開辦專題,報(bào)道會(huì)議的召開情況和取得的主要成果。
xx發(fā)布微博微信等微媒體要設(shè)置話題,開展切片式宣傳,實(shí)行互動(dòng)。
各媒體要統(tǒng)籌安排,切實(shí)搞好會(huì)議的報(bào)道。
宣傳報(bào)道省、市雙聯(lián)單位對(duì)我縣所采取的幫扶措施,幫扶雙聯(lián)與精準(zhǔn)扶貧深度融合項(xiàng)目的進(jìn)展及貧困村所取得的變化。
宣傳報(bào)道省、市、縣雙聯(lián)單位、駐村幫扶工作隊(duì)改進(jìn)作風(fēng),開展幫扶工作的.方法。
宣傳報(bào)道各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)會(huì)議精神的情況。
為了確保宣傳報(bào)道行動(dòng)有序進(jìn)行,成立雙聯(lián)行動(dòng)推進(jìn)會(huì)議專項(xiàng)宣傳報(bào)道工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
:何xx 縣委常委、宣傳部部長(zhǎng)
:姜xx 縣委宣傳部副部長(zhǎng)
劉 xx 縣廣電局局長(zhǎng)
王xx 縣委報(bào)道組組長(zhǎng)
劉 xx 縣委外宣辦副主任
:從各新聞機(jī)構(gòu)抽調(diào)
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由姜xx(兼)任辦公室主任,負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)組織宣傳報(bào)道各項(xiàng)工作的開展。
各新聞單位要高度重視此次會(huì)議的宣傳報(bào)道工作,周密安排、精心部署、落實(shí)責(zé)任。提前安排好記者,按照會(huì)議安排及時(shí)做好相應(yīng)采訪報(bào)道,并搞好相關(guān)視頻、圖片、文字資料記錄整理歸檔。
縣委報(bào)道組要充分發(fā)掘線索,組織人員及時(shí)撰寫并上傳有關(guān)雙聯(lián)行動(dòng)推進(jìn)會(huì)議召開情況及我縣雙聯(lián)行動(dòng)取得的階段性成果的稿件。
xx公眾信息網(wǎng)要及時(shí)刊登雙聯(lián)行動(dòng)推進(jìn)會(huì)議召開情況動(dòng)態(tài)稿件,做好會(huì)議宣傳,發(fā)揮好輿論引導(dǎo)作用。
縣委外宣辦要利用好微博、微信等新媒體及時(shí)開展宣傳。要開設(shè)“雙聯(lián)行動(dòng)與精準(zhǔn)扶貧”欄目,設(shè)置“精準(zhǔn)扶貧每日一問”等話題開展互動(dòng)宣傳。
縣廣電局要制作播出有關(guān)聯(lián)系我縣省市單位開展雙聯(lián)行動(dòng)成果的節(jié)目,全程跟蹤報(bào)道雙聯(lián)行動(dòng)推進(jìn)會(huì)議召開情況。
縣委報(bào)道組、縣委外宣辦、縣廣電局要將雙聯(lián)行動(dòng)推進(jìn)會(huì)議召開情況、社會(huì)反響以及我縣雙聯(lián)行動(dòng)取得的階段性成果、形成的特色和創(chuàng)新的經(jīng)驗(yàn),及時(shí)進(jìn)行持續(xù)報(bào)道,并將稿件上傳省、市 進(jìn)行報(bào)道。
各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、各單位政務(wù)微博、微信要及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)xx公眾信息網(wǎng)、xx發(fā)布微博、微信公眾平臺(tái)刊發(fā)的有關(guān)省市雙聯(lián)行動(dòng)推進(jìn)會(huì)議的消息參與討論,形成互動(dòng)。全縣政務(wù)微博、微信管理員要積極參與。
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要對(duì)轄區(qū)內(nèi)的廣告牌進(jìn)行清理整頓更新,突出雙聯(lián)與精準(zhǔn)扶貧內(nèi)容,重點(diǎn)對(duì)亂貼亂掛的各類商業(yè)小廣告進(jìn)行清理。同時(shí)在村級(jí)組織活動(dòng)室、宣傳文化墻、宣傳欄等位置設(shè)置精準(zhǔn)扶貧相關(guān)內(nèi)容。
大型會(huì)議宣傳方案篇五
一、工作機(jī)構(gòu)及工作職責(zé)
成立研修院項(xiàng)目(集團(tuán)紀(jì)委書記培訓(xùn)會(huì))會(huì)場(chǎng)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組,由*** 同志任組長(zhǎng),****任副組長(zhǎng),會(huì)場(chǎng)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組部下設(shè)各工作組,分別由以下等同志任組長(zhǎng)。
(一)綜合協(xié)調(diào)組
組 長(zhǎng):****
副組長(zhǎng):****
工作職責(zé)及責(zé)任人:
1.負(fù)責(zé)制定后勤接待工作實(shí)施方案(責(zé)任人:***);
2.負(fù)責(zé)做好本委各工作組、各成員的總協(xié)調(diào)(責(zé)任人:**);
4.負(fù)責(zé)提前準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)資料(責(zé)任人:**);
6.負(fù)責(zé)落實(shí)嘉賓車輛停放安排等有關(guān)工作(責(zé)任人:***);
7.負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)場(chǎng)工作人員用餐(責(zé)任人:**)。
1
(二)會(huì)議聯(lián)絡(luò)組
組 長(zhǎng):**
副組長(zhǎng):**
工作職責(zé)及責(zé)任人:
(三)會(huì)場(chǎng)設(shè)備組
組 長(zhǎng):***
副組長(zhǎng):***
工作職責(zé)及責(zé)任人:
1.負(fù)責(zé)會(huì)前對(duì)主會(huì)場(chǎng)及分會(huì)場(chǎng)設(shè)備進(jìn)行檢測(cè)。(責(zé)任人:**);
2.負(fù)責(zé)會(huì)前所需設(shè)備類材料的申報(bào)工作(責(zé)任人:**);
4.負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議期間所使用備用設(shè)施設(shè)備的操作運(yùn)行(責(zé)任人:**)。
(四)會(huì)場(chǎng)秩序組
組 長(zhǎng):**
副組長(zhǎng):**
工作職責(zé)及責(zé)任人:
(五)會(huì)場(chǎng)環(huán)境服務(wù)組
組 長(zhǎng):**
副組長(zhǎng):**
工作職責(zé)及責(zé)任人:
1.負(fù)責(zé)***********************************(責(zé)任人:**)
2.負(fù)責(zé)***********************************。(責(zé)任人:**)
3.負(fù)責(zé)**************************************。(責(zé)任人:**)
4.*****************************************。(責(zé)任人:**)
(六)應(yīng)急保障組
組 長(zhǎng):**
副組長(zhǎng):**
工作職責(zé)及責(zé)任人:
2.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)新都供電局做好會(huì)議期間全園區(qū)供電保障工作(責(zé)任人:**)
5.負(fù)責(zé)聯(lián)系星網(wǎng)銳捷網(wǎng)絡(luò)工程師,以保障園區(qū)無線ap及路由的正常運(yùn)行。(責(zé)任人:**)
二、工作要求
1.會(huì)場(chǎng)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組負(fù)責(zé)參會(huì)嘉賓后勤接待工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),調(diào)集全委所有力量參與后勤接待。所有項(xiàng)目職工應(yīng)當(dāng)服從會(huì)場(chǎng)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組統(tǒng)一調(diào)度指揮。
統(tǒng)一調(diào)配。
3.各工作組按照“各司其職、各負(fù)其責(zé)”的原則,根據(jù)任務(wù)分工做好相關(guān)工作。
4.實(shí)行重大事項(xiàng)通報(bào)制度,各工作組按照“事前請(qǐng)示,事后報(bào)告,實(shí)事求是,及時(shí)準(zhǔn)確”的原則,對(duì)會(huì)議的重要指示和工作安排、接待過程中的突發(fā)事件及其它重大事項(xiàng),要及時(shí)通報(bào)指會(huì)場(chǎng)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組辦公室及相關(guān)工作組。
5.工作人員著裝要規(guī)范、得體,接待嘉賓要熱情、有禮,熟悉本次會(huì)議個(gè)組工作流程及會(huì)議的基本情況。
6.各工作組要積極與負(fù)責(zé)集團(tuán)紀(jì)委書記培訓(xùn)班會(huì)議工作對(duì)接,及時(shí)掌握參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓信息及需求動(dòng)態(tài)。
所謂會(huì)議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,使會(huì)議效果最佳。要想會(huì)議開得好,風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會(huì)議階段有不同的表現(xiàn)。比如:
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案1、會(huì)前準(zhǔn)備:會(huì)議主題和日程及任務(wù)分配不明確,參會(huì)人員毫無針對(duì)性,參會(huì)人員也準(zhǔn)備得不充分。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案2、會(huì)議開始:會(huì)議程序太過繁復(fù)冗長(zhǎng),主持人能力有限,主題變動(dòng)隨意,而且參會(huì)人員的層次參差不齊。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案3、會(huì)議進(jìn)行:會(huì)議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會(huì)議過程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案4、會(huì)議總結(jié):會(huì)議效果不明顯,工作安排沒有針對(duì)性,也沒有條理清晰的會(huì)議總結(jié)。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案5、跟蹤執(zhí)行:經(jīng)常是那完那了,根本沒有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。
關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣,需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn),以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃,涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等。
不僅如此,會(huì)場(chǎng)布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會(huì)議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、簽訂書面合同時(shí)的注意事項(xiàng)、烘托良好的會(huì)議氛圍的技巧、會(huì)務(wù)管理人員分組、與會(huì)人員分組需注意的事項(xiàng)、會(huì)議證件的'制作、會(huì)議紀(jì)念品、獎(jiǎng)品的制備、會(huì)議名冊(cè)的編制、開會(huì)前24小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、開會(huì)前12小時(shí)的檢查工作細(xì)則,以及會(huì)務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等,都非常重要。
范文:大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案
日前,我參與了一項(xiàng)“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo),我深深感到,要成功舉辦大型的會(huì)議活動(dòng),必須讓全體工作人員和與會(huì)代表明確該項(xiàng)活動(dòng)的目的和意義。于是,我對(duì)本次會(huì)議的活動(dòng)主題、活動(dòng)宗旨、活動(dòng)目的及活動(dòng)目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉,現(xiàn)分享如下:
活動(dòng)主題:
主標(biāo)題:“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)
副標(biāo)題:《擁抱健康時(shí)代》專題講座暨“援助工程”啟動(dòng)儀式
橫幅:了百姓心愿圓人類夢(mèng)想
關(guān)愛時(shí)時(shí)有援助處處在
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂健康
活動(dòng)宗旨:為天下家庭減輕負(fù)擔(dān),讓天下百姓快樂健康。
活動(dòng)目的:
讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國(guó)人口健康援助工程”,了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對(duì)“援助工程”的陌生感及對(duì)高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時(shí)時(shí)有,援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。
活動(dòng)目標(biāo):
1、參會(huì)人數(shù):200人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
2、預(yù)期收獲:參與的單位和個(gè)人乘興而來,滿意而歸。
3、塑造形象:以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。
4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果,我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì),精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:
時(shí)間 事項(xiàng)
07:00 盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07:10 確定能夠到會(huì)的嘉賓,并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
07:20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。
07:50 到達(dá)會(huì)場(chǎng),開始會(huì)場(chǎng)外的布置。
08:30 開始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09:10 會(huì)場(chǎng)布置完成,相關(guān)人員待命。
09:20 與會(huì)代表開始在會(huì)場(chǎng)門口聚集,等待入場(chǎng)。
09:30 開始入場(chǎng),禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會(huì)代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09:50 播放視頻
10:20 鮮花
10:35 鮮花
護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場(chǎng),播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 領(lǐng)導(dǎo)一講話 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂” 主持 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場(chǎng)播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 領(lǐng)導(dǎo)二講話 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂”
14:00 會(huì)場(chǎng)清理
大型會(huì)議宣傳方案篇六
1.與會(huì)議主辦方洽談,了解會(huì)議要求及所需服務(wù)項(xiàng)目。
2.提供會(huì)議所需要的航班、車票、住宿酒店、會(huì)議場(chǎng)所、交通等信息,并制定完備的會(huì)議預(yù)案書給會(huì)議方。
3.派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃、住、會(huì)議場(chǎng)地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。
4.確定方案,簽訂合同,預(yù)付定金。
1.會(huì)議接待:專人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng),車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等。
2.會(huì)前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料,會(huì)議用品,會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品。
3.會(huì)議場(chǎng)所:專人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4.會(huì)議住宿:房間樓層及房間號(hào)確認(rèn),詢問是否有特殊要求。
5.會(huì)議餐飲:用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認(rèn)。
6.會(huì)議旅游:旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。
7.會(huì)議娛樂:娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)。
8.會(huì)議服務(wù):會(huì)議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
1、結(jié)帳:提供會(huì)議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明,專人與客戶進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳。
2、資料:會(huì)議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊(cè)。
3、合影:會(huì)議期間參會(huì)人員集體合影,會(huì)議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會(huì)人員以做留念。
大型會(huì)議宣傳方案篇七
為確保各項(xiàng)會(huì)議接待工作的順利進(jìn)行,特?cái)M定方案如下:
待定。
淄博匯科機(jī)電設(shè)備有限公司二樓會(huì)議室。
35人左右。
(一)會(huì)場(chǎng)外區(qū)域布置:懸掛橫幅,表示對(duì)各位參會(huì)的企業(yè)家的熱烈歡迎。
(二)會(huì)場(chǎng)內(nèi)區(qū)域布置:
1、購置白板,準(zhǔn)備好相應(yīng)的辦公文具等。
2、把原來的圍桌撤掉,放進(jìn)大約40張椅子,供與會(huì)人員就做。(必要時(shí)可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,座椅上貼有領(lǐng)導(dǎo)的名字,以便對(duì)號(hào)入座)。
3、需飲水機(jī)一臺(tái),以便于與會(huì)人員休息時(shí)飲水。
(一)會(huì)前布置:人員于8:40左右安排就位,公司一樓門前設(shè)接待人員一名,二樓會(huì)議室門前設(shè)接待一名。
(二)會(huì)中布置:安排三名我公司員工,進(jìn)行會(huì)中服務(wù),一名服務(wù)人員將為講師服務(wù),配合講師順利完成此次培訓(xùn);一名服務(wù)人員負(fù)責(zé)飲水等工作;另一名服務(wù)人員,在辦公室,負(fù)責(zé)行政保障工作。
(三)會(huì)后布置:培訓(xùn)完畢后,可按派我公司一到兩名員工,進(jìn)行疏導(dǎo)企業(yè)家離開會(huì)場(chǎng)。
(四)午休時(shí)間布置:會(huì)議人員如有需要,可由我公司派出員工與通力機(jī)電城接待處聯(lián)系解決中午就餐問題,午休時(shí),需安排一名員工在前臺(tái)坐班,為與會(huì)人員提供服務(wù)。
為樹立我公司良好形象,我公司員工在接待與會(huì)人員時(shí),還需要使用必要的禮貌用語,如:會(huì)前接待時(shí),可說:你好,歡迎來到匯科機(jī)電/請(qǐng)這邊走等;會(huì)議結(jié)束后,可說:“再見,請(qǐng)慢走,歡迎您下次光臨等。”
大型會(huì)議宣傳方案篇八
在市公安局治安管理總隊(duì)、市局內(nèi)保局及公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,牢固樹立“首都穩(wěn)、全國(guó)穩(wěn)”的政治意識(shí)、大局意識(shí)和責(zé)任意識(shí),緊緊圍繞公司安保整體部署和工作思路,堅(jiān)持“統(tǒng)一部署,突出重點(diǎn),點(diǎn)面結(jié)合。以面保點(diǎn),確保安全”的總原則,全方位加強(qiáng)保安隊(duì)伍管理,以最高標(biāo)準(zhǔn)、最嚴(yán)要求、最強(qiáng)措施,確保會(huì)議的勝利召開。
一、 工作目標(biāo)
圍繞實(shí)現(xiàn)“四個(gè)堅(jiān)決防止”和“六個(gè)零”的工作目標(biāo),緊抓安?;A(chǔ)工作,打好會(huì)議安?!爸鲃?dòng)仗、攻堅(jiān)仗、科技信息仗、整體仗”,全力推進(jìn)和切實(shí)做好會(huì)議安保各項(xiàng)工作,確保黨的會(huì)議安保工作萬無一失、決戰(zhàn)決勝,社會(huì)和諧穩(wěn)定、氛圍歡樂祥和。
二、 職責(zé)任務(wù)
1. 嚴(yán)格落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,各駐勤單位隊(duì)長(zhǎng),確保把會(huì)議安保工作任務(wù)分解到各班隊(duì)、各崗位和個(gè)人,做到目標(biāo)明確,崗位職責(zé)明確,標(biāo)準(zhǔn)措施明確,確保圓滿完成會(huì)議安保各項(xiàng)工作任務(wù)。
2. 嚴(yán)格落實(shí)整體防控工作思路,堅(jiān)持以客戶安全防范為基礎(chǔ),提高保安服務(wù)質(zhì)量,保證會(huì)議期間客戶單位安全護(hù)衛(wèi)率達(dá)到100%。同時(shí),堅(jiān)持以輔警治安防控為保證,積極組織保安員協(xié)助公安機(jī)關(guān)加強(qiáng)社會(huì)防控,維護(hù)會(huì)議期間社會(huì)治安秩序良好。
3. 嚴(yán)格按照公司會(huì)議安保方案和會(huì)議輔警應(yīng)急方案落實(shí)部署工作,嚴(yán)密各項(xiàng)安保措施,確保會(huì)議期間客戶單位的絕對(duì)安全。
4. 嚴(yán)格落實(shí)信息報(bào)送制度,保持高度的政治敏感性,切實(shí)加強(qiáng)值班備勤工作、領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,嚴(yán)格落實(shí)“一報(bào)直報(bào)”和“雙報(bào)”工作要求,對(duì)涉及首都穩(wěn)定,黨的會(huì)議安全保衛(wèi)和保安隊(duì)伍穩(wěn)定的重大、緊急、敏感性情報(bào)信息,及時(shí)請(qǐng)示報(bào)告,堅(jiān)決杜絕遲報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)。
5. 嚴(yán)格隊(duì)伍教育管理,落實(shí)各項(xiàng)管理措施,會(huì)議期間堅(jiān)決杜絕各類保安員違法違紀(jì)問題的發(fā)生,教育輔警保安員嚴(yán)守工作紀(jì)律,嚴(yán)禁泄露工作秘密,堅(jiān)持文明執(zhí)勤,樹立首都保安良好形象。
6. 切實(shí)做好保安員備勤力量?jī)?chǔ)備,保證會(huì)議期間保安服務(wù)崗位齊裝滿員。同時(shí),認(rèn)真組織保安員參加公司專項(xiàng)培訓(xùn),確保隊(duì)伍整體素質(zhì)和狀態(tài)符合會(huì)議安保實(shí)戰(zhàn)要求。
7. 切實(shí)抓好安全生產(chǎn)工作,建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制,嚴(yán)密各項(xiàng)安全措施,消除安全隱患,保證會(huì)議期間不發(fā)生任何安全生產(chǎn)問題。
8. 會(huì)議期間加強(qiáng)隊(duì)伍管理力度,嚴(yán)格執(zhí)行“六條禁令”、請(qǐng)銷假制度、物品點(diǎn)驗(yàn)等各項(xiàng)規(guī)章制度,將決戰(zhàn)會(huì)議階段工作,做深、做細(xì)、做實(shí)、抓牢,確保會(huì)議期間隊(duì)伍絕對(duì)安全。
三、本責(zé)任書一式兩份,由各隊(duì)長(zhǎng)及公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人雙向簽字存檔備查。
四、本責(zé)任書自簽字之日起生效。
****會(huì)議將于*月*日至*日在****舉辦,屆時(shí)國(guó)內(nèi)外知名人士、專家學(xué)者、企業(yè)家等xx-x余人將參加此次會(huì)議。為確保會(huì)議安全,本著“精心組織、周密部署、熱情服務(wù)、確保安全”的原則制定本方。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
組 長(zhǎng):***
副組長(zhǎng):***
成 員:***
聯(lián)絡(luò)人:***(電話***)
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)11個(gè)工作組(各小組組長(zhǎng)、成員見下款)
二、職責(zé)任務(wù)
(一)指揮協(xié)調(diào)組
組長(zhǎng):**
成員:**
職責(zé):協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)小組做好本次任務(wù)的安排、部署、協(xié)調(diào)工作。加強(qiáng)與組委會(huì)和各單位的聯(lián)系,匯集掌握各類情報(bào)信息,按照領(lǐng)導(dǎo)小組的指令,指揮處置可能發(fā)生的各類突發(fā)性、群體性事件。
(二)情報(bào)信息組
組長(zhǎng):**
成員:**
準(zhǔn)確、暢通。組織專門力量對(duì)各類不穩(wěn)定因素進(jìn)行摸排梳理,搜集掌握和獲取所列管單位的各類不穩(wěn)定因素,特別是涉及到影響****會(huì)議的預(yù)**性、內(nèi)幕性和深層次的動(dòng)態(tài)信息,加強(qiáng)對(duì)所獲信息的分析并及時(shí)報(bào)告,為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。加強(qiáng)網(wǎng)上輿情監(jiān)控,及時(shí)封控、刪除有損****會(huì)議形象的不良信息,必要時(shí)要組織**落地查處,為會(huì)議的順利召開營(yíng)造良好的網(wǎng)絡(luò)輿-論環(huán)境。
(三)社會(huì)治安控制組
組長(zhǎng):**
成員:**
職責(zé):在****會(huì)議召開前牽頭組織開展專項(xiàng)行動(dòng),從而凈化社會(huì)治安環(huán)境。**等部門對(duì)治安問題突出的重點(diǎn)路段、重點(diǎn)區(qū)域、特種行業(yè)、吸毒人員進(jìn)行清理。**部門要把**最大限度的**放在街面上,進(jìn)一步提高快速反應(yīng)能力,加大打擊街面“兩搶”、扒竊、詐騙等違法犯罪力度,強(qiáng)化街面治安管控能力,形成嚴(yán)打高壓態(tài)勢(shì),避免發(fā)生社會(huì)影響大的惡性件。密切掌握涉恐動(dòng)態(tài)信息,按照職能職責(zé),做好防范和處置各類涉恐突發(fā)事件的準(zhǔn)備。
(四)交通保衛(wèi)組
組長(zhǎng):**
成員:**
職責(zé):負(fù)責(zé)為貴賓車隊(duì)開道,確保貴賓車隊(duì)安全暢通;負(fù)責(zé)指揮各個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的車輛有序安全停放;適時(shí)進(jìn)行交通調(diào)度管控,確保主要活動(dòng)期間相關(guān)路段交通暢通。
(五)領(lǐng)導(dǎo)貴賓保衛(wèi)組
組長(zhǎng):**
成員:**
職責(zé):在詳細(xì)掌握領(lǐng)導(dǎo)、貴賓活動(dòng)日程的基礎(chǔ)上,組織適當(dāng)**,按照**工作的要求,落實(shí)各項(xiàng)**工作措施,確保參會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的人身安全。
(六)安全檢查組
組長(zhǎng):**
成員:**
職責(zé):提前組織**與**的內(nèi)保部門對(duì)接,對(duì)上述單位的全體員工進(jìn)行一次身份審查比對(duì),特別對(duì)經(jīng)常接觸領(lǐng)導(dǎo)、貴賓的餐飲服務(wù)和客房服務(wù)人員要作詳細(xì)的政治和違法犯罪前科審查,以確保領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的人身財(cái)物安全。同時(shí),督促指導(dǎo)**人員做好內(nèi)部安全防范。提前對(duì)**的設(shè)施進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)要求責(zé)任單位立即進(jìn)行整改,杜絕安全隱患。提前對(duì)**的消防設(shè)施進(jìn)行消防安全檢查,發(fā)現(xiàn)消防安全隱患要立即下達(dá)整改通知書,督促責(zé)任單位及時(shí)進(jìn)行整改或落實(shí)彌補(bǔ)措施,徹底杜絕火災(zāi)隱患;會(huì)議期間安排消防車和相應(yīng)的消防官兵在現(xiàn)場(chǎng)待命。加強(qiáng)對(duì)會(huì)議車隊(duì)所涉及道路沿線開山放炮點(diǎn)的治安管理工作,對(duì)道路路面、沿線懸掛物、施工塔吊和加油站等可能造成危害、影響安全的隱患,要指派專人看管,逐一檢查落實(shí)安全措施。根據(jù)會(huì)議日程,在會(huì)議當(dāng)天,提前2小時(shí)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)場(chǎng)所進(jìn)行防爆安全檢查。搜爆完畢后交現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任單位守護(hù)。會(huì)議期間搜排爆力量要加強(qiáng)值班備勤,一旦發(fā)生涉爆突發(fā)事件,迅速到現(xiàn)場(chǎng)處置。
(七)現(xiàn)場(chǎng)及住地保衛(wèi)組
組長(zhǎng):**
成員:**
職責(zé):負(fù)責(zé)各個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的隨衛(wèi)工作,指導(dǎo)**保衛(wèi)人員做好內(nèi)部防范及巡查,確保領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的人身安全。按照要求安排**人員駐會(huì)保衛(wèi)。會(huì)議期間,加強(qiáng)**內(nèi)以及周邊的秩序維護(hù)工作,防止閑雜人員進(jìn)入酒店,確保參會(huì)嘉賓、代表的人身、財(cái)產(chǎn)安全。特別是加強(qiáng)夜間的巡邏力度,重點(diǎn)是對(duì)**周邊以及停車場(chǎng),防止發(fā)生參會(huì)代表車輛被砸、被盜件。會(huì)議期間,組織**加強(qiáng)對(duì)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)外圍的巡邏力度,隨時(shí)對(duì)可疑人員進(jìn)行盤查,特別注意發(fā)現(xiàn)有可能制造事端、鋌而走險(xiǎn)的危險(xiǎn)人物;另在周邊設(shè)立**卡點(diǎn),注意發(fā)現(xiàn)群訪或可能影響會(huì)議活動(dòng)的異常情況,及時(shí)匯報(bào)、果斷處置。根據(jù)日程安排,在代表參觀考察活動(dòng)期間,加強(qiáng)對(duì)代表活動(dòng)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)以及周邊的巡邏、**戒以及周邊設(shè)置觀察哨,及時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)周邊情況,注意發(fā)現(xiàn)上訪人員,及時(shí)上報(bào)指揮部,根據(jù)情況先期采取處置措施。在代表活動(dòng)期間,加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)周邊的巡邏防控,隨時(shí)對(duì)可疑人員進(jìn)行盤查,特別是注意發(fā)現(xiàn)有可能制造事端、鋌而走險(xiǎn)的危險(xiǎn)人物;另在周邊設(shè)觀察哨,發(fā)現(xiàn)異常情況要及時(shí)報(bào)告、果斷處置。提前掌握外籍人員的基本情況,做好外事服務(wù)工作。配合組委會(huì)及時(shí)處理涉外(事)件。
(八)突發(fā)事件處置組
組長(zhǎng):**
成員:**
職責(zé):做好**以及重點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件的應(yīng)急處置準(zhǔn)備,快速妥善處置可能影響會(huì)議的各類突發(fā)事件。群體性事件事發(fā)地公安機(jī)關(guān)要配合有關(guān)部門做好疏導(dǎo)化解工作,視情調(diào)**及時(shí)進(jìn)行處置,力爭(zhēng)將事態(tài)控制處置在初始階段,避免事態(tài)升級(jí)擴(kuò)大。
(九)**督察組
組長(zhǎng):**
成員:**
職責(zé):為嚴(yán)肅工作紀(jì)律,組織適當(dāng)**,負(fù)責(zé)本次任務(wù)的**督察工作;重點(diǎn)督察不服從*令,遲到、脫崗、不履職、以及其他違規(guī)行為。
(十)通信保障組
組長(zhǎng):**
成員:**
職責(zé):制作通訊保障方,做好通訊保障工作,確保通訊暢通良好。于**月*日在****架設(shè)一臺(tái)無線對(duì)講車載臺(tái)。通信頻率設(shè)定:現(xiàn)場(chǎng)指揮部與各單位帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)無線對(duì)講機(jī)統(tǒng)一使用“**”。代號(hào)“**”。
四、工作要求
(一)****會(huì)議安全保衛(wèi)工作是當(dāng)前全市**的一項(xiàng)政治任務(wù)。各單位要加強(qiáng)組織紀(jì)律性,服從命令,聽從指揮,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),忠于職守,盡職盡責(zé)。
(二)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)配合,完善方預(yù),確保責(zé)任到人、措施到位,各個(gè)環(huán)節(jié)工作實(shí)現(xiàn)無縫對(duì)接。各成員單位主要領(lǐng)導(dǎo)要親自掛帥,抓好各項(xiàng)工作的組織、檢查、落實(shí)。各部門之間要加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,決不能推諉扯皮。**要根據(jù)方要求,制作本部門的工作方(方及各單位負(fù)責(zé)人、聯(lián)絡(luò)員名單于*月*日*時(shí)前通過辦公自動(dòng)化報(bào)**)。
(三)各部門要緊緊圍繞完成****會(huì)議安全保衛(wèi)任務(wù)的要求,有針對(duì)性地抓好紀(jì)律、作風(fēng)建設(shè),特別是加強(qiáng)對(duì)槍、酒、車的管理,嚴(yán)格落實(shí)“**禁令”,抓好隊(duì)伍教育管理,預(yù)防各種違法違紀(jì)事件的發(fā)生。
(四)**機(jī)關(guān)要加強(qiáng)“**”值班備勤制度,及時(shí)、迅速接處**,加強(qiáng)處**情況反饋。如有涉及參會(huì)嘉賓的件,責(zé)任辦單位要迅速組織精兵強(qiáng)將快辦,并及時(shí)向當(dāng)事人反饋工作開展情況和給予必要的安撫,盡最大努力挽回影響。
(五)加強(qiáng)信息報(bào)送制度,從*月*日至?xí)h結(jié)束,各成員單位每天16時(shí)前將當(dāng)天的**情況和情報(bào)信息報(bào)**,重大信息隨時(shí)報(bào)送。各單位必須有一臺(tái)對(duì)講機(jī)使用“**”信道,各單位到崗后主動(dòng)與指揮組報(bào)告到位情況。
1. 目的:
為了能夠圓滿接待來博物館召開的大型會(huì)議、活動(dòng),確保參會(huì)人員的人身、財(cái)產(chǎn)安全,保衛(wèi)部特制定以下安全預(yù)案。
2.范圍:適用于上海汽車博物館區(qū)域。
3、職責(zé):
由展區(qū)管理部和保安部經(jīng)理具體負(fù)責(zé)此次活動(dòng)安全保衛(wèi)工作的組織與實(shí)施
4.安全領(lǐng)導(dǎo)小組:
組 長(zhǎng):物管中心服務(wù)總監(jiān)
副組長(zhǎng):展區(qū)管理部經(jīng)理、保安部經(jīng)理
組 員:全體展區(qū)管理部員工及保衛(wèi)部人員
5. 安全保衛(wèi)工作重點(diǎn):
5.1. 重點(diǎn)檢查消防報(bào)警系統(tǒng),消防廣播、防火栓、滅火器、安全出口、消防通道、消防卷簾門、煙感系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、應(yīng)急照明系統(tǒng),如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,確保所有功能處于正常使用狀態(tài),消防通道暢通無阻,防止發(fā)生火災(zāi)。如遇突發(fā)事件及時(shí)啟動(dòng)《上海汽車博物館火災(zāi)應(yīng)急疏散預(yù)案》確保賓客人身、財(cái)產(chǎn)安全。
5.2. 會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行嚴(yán)格管理,禁止在場(chǎng)內(nèi)吸煙、動(dòng)用明火,如必須動(dòng)用明火須到保衛(wèi)部辦理動(dòng)火使用證。由展區(qū)管理部派兩名保衛(wèi)人員在會(huì)場(chǎng)出入口協(xié)助管理,沒有展會(huì)證的人員一律禁止入場(chǎng),由保衛(wèi)部派專人負(fù)責(zé)監(jiān)督布展公司預(yù)留消防栓的工作。
5.3. 會(huì)議期間各崗位密切注意可疑人員混入博物館進(jìn)行不法活動(dòng)、宣傳。如有發(fā)現(xiàn)張貼、散發(fā)非法宣傳品及對(duì)國(guó)-家-安-全有危害言論的人員,及時(shí)制止并通知公安部門。
5.4. 嚴(yán)格控制非法營(yíng)運(yùn)車輛進(jìn)入博物館區(qū)域。由專人負(fù)責(zé)指揮參會(huì)車輛,按指定路線行駛,指揮車輛停放整齊,確保車輛安全。
5.5. 監(jiān)控中心認(rèn)真做好安全監(jiān)控工作,隨時(shí)觀察各監(jiān)控點(diǎn)動(dòng)態(tài)。發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)通知,確保在發(fā)生突發(fā)事件時(shí)能夠及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)出警報(bào),有效發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
5.6. 會(huì)議期間重點(diǎn)加強(qiáng)會(huì)議所在區(qū)域的治安工作,夜間加強(qiáng)巡邏防止發(fā)生消防、治安事件。
6.人員部署和應(yīng)急措施
山莊保衛(wèi)部具體負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的安保工作,下設(shè)三個(gè)組:
6.1館內(nèi)安全警戒組:
組 長(zhǎng):展區(qū)管理部經(jīng)理
組 員:當(dāng)值員工
由展區(qū)管理部經(jīng)理具體負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的館內(nèi)安全警衛(wèi)工作,具體工作是
6.1.1. 博物館人員的進(jìn)出。
6.1.2. 展區(qū)內(nèi)的安全出口處的安保工作。
6.1.3. 在遇突發(fā)事件時(shí)負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序工作。
6.2館外秩序及消防組:
組 長(zhǎng):保安部經(jīng)理 電話:13524510180
組 員:保安部主管及全體隊(duì)員
由保安部經(jīng)理具體負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的外圍秩序及消防工作。具體工
作是:
6.2.1 博物館的各門崗。
6.2.2 各區(qū)域的'停車場(chǎng),安全出口處的安保工作。
6.2.3 在遇突發(fā)事件時(shí)負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序工作。
6.2.4 預(yù)留消防車通道防止車輛堵塞。
6.2.5 在會(huì)議召開之前對(duì)博物館進(jìn)行一次消防檢查工作。
6.2.6 在發(fā)生火災(zāi)時(shí)組織義務(wù)消防員趕赴火場(chǎng)進(jìn)行滅火。
6.2.7 引導(dǎo)消防車到達(dá)火場(chǎng),尋找水源。
7.幾點(diǎn)要求:
7.1 安全保衛(wèi)工作分工明確,責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,誰主管誰負(fù)責(zé),做好
各環(huán)節(jié)的工作。
7.2
7.3 一切行動(dòng)聽指揮,明確任務(wù)及時(shí)處理各種突發(fā)事件。 以高度的責(zé)任心,圓滿完成此次活動(dòng)的安保任務(wù),確保萬無一失。
為了能夠圓滿接待來酒店召開的大型會(huì)議、活動(dòng),確保參會(huì)人員的人身、財(cái)產(chǎn)安全,保衛(wèi)部特制定以下安全預(yù)案。
一、 安全領(lǐng)導(dǎo)小組: 組 長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
二、 安全保衛(wèi)工作重點(diǎn):
1、 重點(diǎn)檢查消防報(bào)警系統(tǒng),消防廣播、防火栓、滅火器、安全出口、消防通道、消防卷簾門、煙感系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、應(yīng)急照明系統(tǒng),如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,確保所有功能處于正常使用狀態(tài),消防通道暢通無阻,防止發(fā)生火災(zāi)。如遇突發(fā)事件及時(shí)啟動(dòng)《酒店緊急疏散預(yù)案》確保賓客人身、財(cái)產(chǎn)安全。
2、 會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行嚴(yán)格管理,禁止在場(chǎng)內(nèi)吸煙、動(dòng)用明火,如必須動(dòng)用明火須到安全部辦理動(dòng)火使用證。由安全部派一名保衛(wèi)人員在會(huì)場(chǎng)出入口協(xié)助管理,沒有展會(huì)證的人員一律禁止入場(chǎng),由安全部派專人負(fù)責(zé)監(jiān)督布展公司預(yù)留消防栓的工作。
3、 會(huì)議期間各崗位密切注意可疑人員混入酒店進(jìn)行不法活動(dòng)、宣傳。如有發(fā)現(xiàn)張貼、散發(fā)非法宣傳品及對(duì)國(guó)-家-安-全有危害言論的人員,及時(shí)制止并通知公安部門。
4、 嚴(yán)格控制非法營(yíng)運(yùn)車輛進(jìn)入酒店,管理好正式出租車的運(yùn)營(yíng)秩 序。由專人負(fù)責(zé)指揮參會(huì)車輛,按指定路線行駛,指揮車輛停放整齊,確保車輛安全。
5、 監(jiān)控中心認(rèn)真做好安全監(jiān)控工作,隨時(shí)觀察各監(jiān)控點(diǎn)動(dòng)態(tài)。發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)通知,確保在發(fā)生突發(fā)事件時(shí)能夠及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)出警報(bào),有效發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
6、 各餐廳加強(qiáng)食品衛(wèi)生的監(jiān)管工作,預(yù)防食物中毒事件的發(fā)生。如有客人不適,及時(shí)聯(lián)系醫(yī)護(hù)人員并留好殘留物,通知餐廳領(lǐng)導(dǎo)妥善處理。
7、 會(huì)議期間重點(diǎn)加強(qiáng)會(huì)議所在區(qū)周邊的交通、治安工作,夜間加強(qiáng)巡邏防止發(fā)生交通、治安事件。
8、 由行政部在活動(dòng)期間組織有經(jīng)驗(yàn)的醫(yī)護(hù)人員協(xié)助處理突發(fā)事件,由車隊(duì)準(zhǔn)備一輛面包車,一輛小客車,并派有經(jīng)驗(yàn)的司機(jī)在活動(dòng)期間隨時(shí)準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。
三、警力部署和應(yīng)急措施
酒店安全部具體負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的安保工作,下設(shè)三個(gè)組:
1、安全警戒組:
組 長(zhǎng): 電話: 組 員: 由經(jīng)理具體負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的安全警衛(wèi)工作,具體工作是:
(1)酒店的各門崗。檢查進(jìn)出車輛,登記工作。
(2) 各區(qū)域的車場(chǎng),安全出口處的安保工作。
(3) 在遇突發(fā)事件時(shí)負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序工作。
(4)預(yù)留消防車通道防止車輛堵塞。
2、消防組:
組 長(zhǎng): 電話: 組 員:
由經(jīng)理具體負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的消防工作。
具體工作是:
(1) 在會(huì)議召開之前對(duì)山莊進(jìn)行一次消防檢查工作。
(2) 在發(fā)生火災(zāi)時(shí)組織義務(wù)消防員趕赴火場(chǎng)進(jìn)行滅火。
(3) 引導(dǎo)消防車到達(dá)火場(chǎng),尋找水源。
3、緊急救援疏散組:
(1) 遇有突發(fā)事件迅速組織人員趕赴現(xiàn)場(chǎng)將人員疏散到安全地帶。
(2) 疏散時(shí)按順序撤離,避免踩踏事件發(fā)生。
(3) 做好疏散人員的安撫工作,保證每一名客人安全撤離。
(4) 大宴會(huì)廳由南門3個(gè)安全出口,西北角,東北角各一個(gè)安全出口進(jìn)行緊 疏散:主樓由東南角,東北角,正門3個(gè)安全出口,客房樓由正門,東南角, 北角3個(gè)安全出口進(jìn)行緊急疏散。
四、 幾點(diǎn)要求:
1、 安全保衛(wèi)工作分工明確,責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,誰主管誰負(fù)責(zé),做好各環(huán)節(jié)的工作。
2、 一切行動(dòng)聽指揮,明確任務(wù)及時(shí)處理各種突發(fā)事件。
3、 以高度的責(zé)任心,圓滿完成此次活動(dòng)的安保任務(wù),確保萬無一失。
一、目的
為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部治安保衛(wèi)工作,保障企業(yè)大型宴會(huì)接待工作的順利進(jìn)行,確保參會(huì)人員的人身、財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)企業(yè)正常的經(jīng)營(yíng)秩序,安保部特制定以下安全方案。
二、適用范圍
本方案適用于企業(yè)內(nèi)大型宴會(huì)活動(dòng)的接待安保工作。
三、工作原則
統(tǒng)一指揮,各部協(xié)調(diào),快速反應(yīng),安全保障;確保大型宴會(huì)安全順利進(jìn)行。
四、企業(yè)成立大型宴會(huì)安全保障工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
組 長(zhǎng): 總經(jīng)理
副組長(zhǎng): 副總經(jīng)理
副總經(jīng)理
副總經(jīng)理
成員:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
五、安全保衛(wèi)三步曲:
(一)宴會(huì)前的安保準(zhǔn)備工作
1、安保部接到宴會(huì)的通知后要詳細(xì)記錄宴會(huì)的具體信息,在宴會(huì)前三小時(shí)召集服務(wù)經(jīng)理、工程部經(jīng)理召開小型會(huì)議,針對(duì)宴會(huì)的事項(xiàng)進(jìn)行合理的安排,并將宴會(huì)相關(guān)信息和安排情況匯報(bào)給徐總和張總。
感系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、應(yīng)急照明系統(tǒng),并做好記錄,如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,確保所有功能處于正常使用狀態(tài),消防通道暢通無阻。
3、在宴會(huì)前兩小時(shí)安保經(jīng)理派人與工程部人員一起對(duì) 店內(nèi)的電梯、鍋爐間、高配間、現(xiàn)場(chǎng)的線路布置等電類相關(guān)的事項(xiàng)進(jìn)行安全檢查,確保電梯、鍋爐、高配的運(yùn)作正常和各類設(shè)施設(shè)備的安全。 4、在宴會(huì)前兩小時(shí)安保經(jīng)理通知門口安保,根據(jù)宴會(huì)的信息預(yù)留足夠的車位,確保交通暢通。
5、安保經(jīng)理要了解宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)員情況,在宴會(huì)前兩小時(shí)派出安保人員攜帶服務(wù)員對(duì)宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的滅火器位置進(jìn)行熟悉,對(duì)滅火器的使用方法進(jìn)行再次解說,確保發(fā)生意外火災(zāi)的時(shí)候現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)員能就近取得滅火器進(jìn)行緊急撲救。
7、工程部要安排專人負(fù)責(zé)宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的電類管理,一旦出現(xiàn)突然斷電要做出快速反應(yīng)。
8、如有外來單位參與的,如婚慶公司,需填報(bào)用電申請(qǐng)表,防止因用電量過大引起的安全事件。
(二)宴會(huì)中的安保工作
1、宴會(huì)開始前后,門口保安要合理安排車輛,防止擁堵。
2、宴會(huì)正式開始前,顧客會(huì)大流量進(jìn)場(chǎng),派在宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安保人員要在進(jìn)場(chǎng)位置進(jìn)行巡視,防止出現(xiàn)意外狀況。
3、宴會(huì)開始后現(xiàn)場(chǎng)的安保要關(guān)注宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的情況,發(fā)現(xiàn)異常要立即和安保經(jīng)理報(bào)告。
4、監(jiān)控人員要重點(diǎn)對(duì)宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)看,發(fā)現(xiàn)異常要立即和安保經(jīng)理報(bào)告。
5、安保經(jīng)理在宴會(huì)期間不定時(shí)巡查門口和宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng),如出現(xiàn)治安事件或消防事件按照相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理,如出現(xiàn)突然斷電要立即通知工程部人員處理,并將各類事件在5分鐘內(nèi)上報(bào)到總經(jīng)理室韓總處和副總徐總、張總處。
(三)宴會(huì)后的安保工作
1、宴會(huì)結(jié)束后,安保人員配合服務(wù)部人員進(jìn)行清場(chǎng),檢查宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)角落,防止有遺落的煙頭。
2、門口的安保人員有序的指揮車輛離開
3、宴會(huì)正式結(jié)束,所有宴會(huì)人員離開,現(xiàn)場(chǎng)檢查完畢無異常,安保經(jīng)理短信報(bào)
告給安保分管副總,宴會(huì)順利結(jié)束。
六、 幾點(diǎn)要求:
1、 安全保衛(wèi)工作分工明確,責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,誰主管誰負(fù)責(zé),做好各環(huán)節(jié)的工作。
2、 一切行動(dòng)聽指揮,明確任務(wù)及時(shí)處理各種突發(fā)事件。
3、 以高度的責(zé)任心,圓滿完成宴會(huì)活動(dòng)的安保任務(wù),確保萬無一失。
七、通訊保障
對(duì)講機(jī)充好電,所有相關(guān)人員人手一部,在宴會(huì)前1小時(shí)調(diào)好頻道 杭州xxx安保部
大型會(huì)議宣傳方案篇九
所謂會(huì)議活動(dòng)策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,使會(huì)議效果最佳。那么大型的會(huì)議活動(dòng)如何策劃呢?如何找到合適的會(huì)議場(chǎng)地?下面淘會(huì)場(chǎng)為大家提供了一篇大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案范文,僅供參考。
任何一個(gè)大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案,其會(huì)議管理都可分為五大步驟:會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議開始、會(huì)議進(jìn)行,會(huì)議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。常言道,會(huì)務(wù)管理是核心,活動(dòng)管理是目標(biāo)。因此,要想成功舉辦一場(chǎng)大型的會(huì)議活動(dòng),前期的會(huì)議策劃是關(guān)鍵。
所謂會(huì)議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,使會(huì)議效果最佳。要想會(huì)議開得好,風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會(huì)議階段有不同的表現(xiàn)。
1、必須有鮮明的目的性。
不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。假如一個(gè)機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會(huì)需求發(fā)生矛盾時(shí),你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問,應(yīng)該怎樣處理這個(gè)問題?一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會(huì)協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會(huì)環(huán)境中樹立起良好的組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時(shí)占領(lǐng)了銷售市場(chǎng),或者說提高了市場(chǎng)占有率,但最終還是要退出這個(gè)市場(chǎng)的。國(guó)內(nèi)過去有這樣一個(gè)案例:商場(chǎng)為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場(chǎng)里走來走去,這絕對(duì)不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對(duì)樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動(dòng)的目的性應(yīng)該站在社會(huì)綜合的立場(chǎng)上,并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場(chǎng)上。
2、廣泛的社會(huì)傳播性。
公關(guān)的大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體,其作用像一個(gè)大眾傳播媒介,只不過這個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個(gè)活動(dòng)開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動(dòng)的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們?cè)诓邉澊笮突顒?dòng)的過程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。
3、嚴(yán)密的操作性。
在組織大型活動(dòng)的過程中,給我們成功與失敗的機(jī)會(huì)只有一次,策劃大型活動(dòng)每一次都是現(xiàn)場(chǎng)直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)了。舉辦大型活動(dòng)而導(dǎo)致釀成傷亡事故是不少的,丹麥在2000年舉辦了一個(gè)音樂會(huì),就變成了一個(gè)8人死亡、20多人受傷的慘案。成都也曾因?yàn)槭┓艔V告氣球,使8架本應(yīng)在成都降落的飛機(jī)在其他城市迫降。所以,大型活動(dòng)的策劃與實(shí)施的周密性,絕對(duì)不能掉以輕心。
4、高投資性。
一個(gè)大型公關(guān)活動(dòng)要投入的資金和費(fèi)用往往都是比較大的,絕對(duì)不可能用很少的資金做出很大的活動(dòng)。我們可以提倡一個(gè)銅板掰成兩個(gè)甚至是多個(gè)來花的精神,但高投資是最基本的特點(diǎn)。如果不是特別的需要,一般不要?jiǎng)虞m使用大型活動(dòng)的手段。
日前,我參與了一項(xiàng)“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo),我深深感到,要成功舉辦大型的會(huì)議活動(dòng),必須讓全體工作人員和與會(huì)代表明確該項(xiàng)活動(dòng)的目的和意義。于是,我對(duì)本次會(huì)議的活動(dòng)主題、活動(dòng)宗旨、活動(dòng)目的及活動(dòng)目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉,現(xiàn)分享如下:
活動(dòng)主題:
主標(biāo)題:“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)。
活動(dòng)宗旨:
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān),讓天下百姓快樂健康。
活動(dòng)目的:
讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國(guó)人口健康援助工程”,了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對(duì)“援助工程”的陌生感及對(duì)高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時(shí)時(shí)有,援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。
活動(dòng)目標(biāo):
1、參會(huì)人數(shù):200人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
2、預(yù)期收獲:參與的單位和個(gè)人乘興而來,滿意而歸。
3、塑造形象:以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。
4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果,我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì),精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:
時(shí)間。
事項(xiàng)。
07:00盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07:10確定能夠到會(huì)的嘉賓,并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。07:20相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。07:50到達(dá)會(huì)場(chǎng),開始會(huì)場(chǎng)外的布置。
08:30開始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。09:10會(huì)場(chǎng)布置完成,相關(guān)人員待命。
09:20與會(huì)代表開始在會(huì)場(chǎng)門口聚集,等待入場(chǎng)。
大型會(huì)議宣傳方案篇十
一、(本方案),經(jīng)促進(jìn)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審定后,由新聞中心負(fù)責(zé)執(zhí)行。
二、新聞中心具體負(fù)責(zé)以下五項(xiàng)工作:
1、提出邀請(qǐng)媒體名單,經(jīng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審定后,負(fù)責(zé)邀請(qǐng)到位;
2、擬寫成立大會(huì)新聞通稿,經(jīng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審定后,發(fā)給參會(huì)報(bào)道媒體記者;
5、各媒體發(fā)布成立大會(huì)報(bào)道的后續(xù)工作:收集、下載、送交領(lǐng)導(dǎo)、網(wǎng)站轉(zhuǎn)發(fā)、會(huì)刊轉(zhuǎn)載。
三、媒體記者寫稿費(fèi),建議參考同類活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,每人500元,每個(gè)媒體預(yù)計(jì)1-2人;擬邀請(qǐng)媒體27家,預(yù)計(jì)總費(fèi)用20000元整。
四、請(qǐng)秘書處統(tǒng)一設(shè)計(jì)制作成立大會(huì)新聞采訪證60個(gè)。
五、擬邀請(qǐng)的媒體名單:
1、新華社四川分社
2、人民網(wǎng)
3、四川日?qǐng)?bào)
4、四川電視臺(tái)
5、四川人民廣播電臺(tái)
6、成都日?qǐng)?bào)
7、成都電視臺(tái)
8、華西方都市報(bào)
9、四川經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)
10、中國(guó)經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)
11、中國(guó)貿(mào)易報(bào)
12、文匯報(bào)
13、香港大公報(bào)
14、香港商報(bào)
15、中新網(wǎng)
16、和訊網(wǎng)
17、新浪網(wǎng)
18、騰訊網(wǎng)
19、鳳凰網(wǎng)
20、四川新聞網(wǎng)
21、中國(guó)經(jīng)濟(jì)網(wǎng)
22、成都商報(bào)
23、人力資源報(bào)
24、成都晚報(bào)
25、《川商》雜志
26、火鳥傳媒(全程錄像)
27、全程速錄
宜春市第二屆人民代表大會(huì)第六次會(huì)議、中國(guó)人民政治協(xié)商會(huì)議宜春市第二屆委員會(huì)第六次會(huì)議(以下簡(jiǎn)稱市‘兩會(huì)’)將于2月12日至2月16日在宜春隆重召開。為認(rèn)真做好市兩會(huì)的新聞宣傳工作,為市兩會(huì)的召開營(yíng)造濃厚的輿論氛圍,特制定本方案。
一、總體要求
市屬新聞媒體與縣市區(qū)新聞媒體緊密配合、上下聯(lián)動(dòng),傳統(tǒng)媒體與新興媒體創(chuàng)新手法、聯(lián)合造勢(shì),通過濃墨重彩、密集厚重的宣傳報(bào)道,為會(huì)議成功召開營(yíng)造濃厚熱烈的宣傳氛圍,動(dòng)員廣大干部群眾為實(shí)現(xiàn)宜春科學(xué)發(fā)展、進(jìn)位趕超、綠色崛起營(yíng)造良好的輿論環(huán)境。
二、宣傳重點(diǎn)
在做好會(huì)議程序性、常規(guī)性宣傳報(bào)道的同時(shí),要重點(diǎn)抓好以下報(bào)道:
1、突出報(bào)道主要領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上的講話,重點(diǎn)宣傳十一五期間宜春在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展各項(xiàng)事業(yè)中取得的豐碩成果,重點(diǎn)宣傳宜春十二五規(guī)劃綱要中的新思路、新舉措,營(yíng)造昂揚(yáng)向上、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的氛圍。
2、突出報(bào)道市四套班子領(lǐng)導(dǎo)參加小組討論的情況。
3、突出報(bào)道市政府工作報(bào)告和十二五規(guī)劃綱要,深入淺出、生動(dòng)活潑地解讀其豐富內(nèi)涵和精神實(shí)質(zhì)。同時(shí),報(bào)道好市人大會(huì)、市政協(xié)會(huì)以及市中級(jí)人民法院、市人民檢-察-院的工作報(bào)告。
4、突出報(bào)道代表、委員心聲,充分反映代表、委員特別是基層代表、委員審議、討論市兩會(huì)重要報(bào)告、市十二五規(guī)劃綱要和建言獻(xiàn)策、參政議政情況。
5、突出報(bào)道宜春經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展各層面的工作,特別是要集中宣傳我市認(rèn)真貫徹黨的十七屆五中全會(huì)精神、中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神和十二屆十四次全體會(huì)議精神,科學(xué)發(fā)展、趕超發(fā)展,在實(shí)現(xiàn)發(fā)展速度再創(chuàng)新高、發(fā)展質(zhì)量再上臺(tái)階、區(qū)域經(jīng)濟(jì)再增特色,努力實(shí)現(xiàn)十二五經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展開門紅取得的可喜成績(jī)。
6、突出報(bào)道民主法制建設(shè)和人民代表大會(huì)制度,宣傳發(fā)揚(yáng)社會(huì)主義民主,健全社會(huì)主義法制方面所取得的新成績(jī);宣傳人大代表當(dāng)家作主,依法行使職權(quán)所發(fā)揮的重要作用;宣傳人民政協(xié)在國(guó)家政治生活中發(fā)揮的重要作用;宣傳政協(xié)圍繞中心,服務(wù)大局,認(rèn)真履行政治協(xié)商、民主監(jiān)督、參政議政職能,各項(xiàng)工作取得的新進(jìn)展、新成績(jī)。
7、突出報(bào)道全市上下深入學(xué)習(xí)貫徹市兩會(huì)會(huì)議精神,在加快轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,快速推進(jìn)以工業(yè)三年強(qiáng)攻戰(zhàn)、城鎮(zhèn)建設(shè)三年大會(huì)戰(zhàn)、農(nóng)業(yè)三年升級(jí)戰(zhàn)、縣域經(jīng)濟(jì)三年大競(jìng)賽為內(nèi)容的全市產(chǎn)業(yè)升級(jí)年活動(dòng)而努力奮斗的各項(xiàng)舉措和良好的精神風(fēng)貌。
8、突出報(bào)道廣大干部群眾對(duì)市兩會(huì)的熱烈反響,充分反映百姓對(duì)會(huì)議的關(guān)注、對(duì)宜春改革發(fā)展的關(guān)注。
三、工作安排
1、從2月11日開始,宜春日?qǐng)?bào)、宜春廣播電視臺(tái)、贛西晚報(bào)、宜春手機(jī)報(bào)、宜春新聞網(wǎng)、宜春傳媒網(wǎng)(以下簡(jiǎn)稱市媒體)統(tǒng)一開辟市‘兩會(huì)’特別報(bào)道專欄。宜春廣播電視臺(tái)電視節(jié)目在《宜春新聞》前、宜春新聞網(wǎng)、宜春傳媒網(wǎng)在首頁統(tǒng)一刊播市兩會(huì)宣傳標(biāo)語。
2、市媒體采訪報(bào)道代表、委員報(bào)到情況和市領(lǐng)導(dǎo)看望代表、委員情況。充分反映與會(huì)代表、委員肩負(fù)責(zé)任、滿懷豪情參加市兩會(huì),共商宜春發(fā)展大計(jì)的情況。
3、市媒體報(bào)道市兩會(huì)籌備情況,并對(duì)市兩會(huì)開幕前有關(guān)預(yù)備會(huì)議及活動(dòng)情況等進(jìn)行全面報(bào)道。
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4、2月13日,宜春廣播電視臺(tái)、宜春新聞網(wǎng)、宜春傳媒網(wǎng)播發(fā)政協(xié)宜春市二屆六次會(huì)議開幕新聞;突出報(bào)道領(lǐng)導(dǎo)講話精神、聽取市政協(xié)會(huì)工作報(bào)告和提案工作報(bào)告等情況;播發(fā)宜春日?qǐng)?bào)祝賀市兩會(huì)開幕社論;報(bào)道大會(huì)發(fā)言情況;及時(shí)播發(fā)市人大會(huì)議當(dāng)天召開的相關(guān)會(huì)議情況。對(duì)當(dāng)天其他活動(dòng)情況進(jìn)行報(bào)道。
5、2月14日,宜春日?qǐng)?bào)在頭版頭條刊發(fā)政協(xié)宜春市二屆六次會(huì)議開幕新聞,配發(fā)大會(huì)開幕式照片和祝賀市兩會(huì)開幕社論;單發(fā)謝亦森書記講話并配發(fā)照片;報(bào)道市政協(xié)會(huì)工作報(bào)告和提案工作報(bào)告情況;報(bào)道市人大代表報(bào)到和人大會(huì)議2月13日召開的相關(guān)會(huì)議情況。對(duì)2月13日的其他活動(dòng)情況進(jìn)行報(bào)道。
6、2月14日,宜春廣播電視臺(tái)、宜春新聞網(wǎng)、宜春傳媒網(wǎng)播發(fā)市二屆人大六次會(huì)議開幕新聞;突出報(bào)道政府工作報(bào)告、十二五規(guī)劃綱要草案;報(bào)道市人大代表、政協(xié)委員分組審議、討論政府工作報(bào)告和市人大代表審議政府工作報(bào)告、十二五規(guī)劃綱要草案、計(jì)劃和預(yù)算報(bào)告情況;報(bào)道專題審查組、市人大代表對(duì)市國(guó)資委2011年部門預(yù)算(草案)進(jìn)行審查情況。對(duì)當(dāng)天其他活動(dòng)情況進(jìn)行報(bào)道。
7、2月15日,宜春日?qǐng)?bào)在頭版頭條刊發(fā)市二屆人大六次會(huì)議開幕新聞,配發(fā)大會(huì)開幕式照片;以生動(dòng)活潑的形式,對(duì)政府工作報(bào)告、十二五規(guī)劃綱要草案的主要內(nèi)容和重要部署進(jìn)行全面、準(zhǔn)確、深入地解讀;報(bào)道市人大代表、政協(xié)委員分組審議、討論政府工作報(bào)告和市人大代表審議政府工作報(bào)告、十二五規(guī)劃綱要草案、計(jì)劃和預(yù)算報(bào)告情況;報(bào)道專題審查組、市人大代表對(duì)市國(guó)資委2011年部門預(yù)算(草案)進(jìn)行審查情況;對(duì)2月14日的其他活動(dòng)情況進(jìn)行報(bào)道。
民檢-察-院工作報(bào)告情況;播發(fā)人大代表分組審議市人大會(huì)、中級(jí)人民法院、人民檢-察-院的工作報(bào)告和議案審查委員會(huì)會(huì)議、財(cái)政經(jīng)濟(jì)委員會(huì)會(huì)議情況;播發(fā)市政協(xié)委員分組討論市政府、中級(jí)人民法院、人民檢-察-院工作報(bào)告情況;播發(fā)政協(xié)會(huì)議分組討論和審議有關(guān)決議等情況。對(duì)當(dāng)天其他活動(dòng)情況進(jìn)行報(bào)道。
9、2月16日,宜春日?qǐng)?bào)在頭版頭條刊發(fā)政協(xié)宜春市二屆六次會(huì)議閉幕新聞,配發(fā)大會(huì)閉幕式照片;刊發(fā)會(huì)議通過的有關(guān)決議;刊發(fā)人大代表聽取市人大會(huì)、中級(jí)人民法院、人民檢-察-院工作報(bào)告情況;刊發(fā)人大代表分組審議市人大會(huì)、中級(jí)人民法院、人民檢-察-院的工作報(bào)告和議案審查委員會(huì)會(huì)議、財(cái)政經(jīng)濟(jì)委員會(huì)會(huì)議情況;刊發(fā)市政協(xié)委員分組討論市政府、中級(jí)人民法院、人民檢-察-院工作報(bào)告情況;刊發(fā)政協(xié)會(huì)議分組討論和審議有關(guān)決議等情況。對(duì)2月15日的其他活動(dòng)情況進(jìn)行報(bào)道。
10、2月16日,宜春廣播電視臺(tái)、宜春新聞網(wǎng)、宜春傳媒網(wǎng)播發(fā)市二屆人大六次會(huì)議閉幕新聞;播發(fā)宜春日?qǐng)?bào)祝賀市兩會(huì)閉幕社論;播發(fā)大會(huì)通過的各項(xiàng)決議。對(duì)當(dāng)天其他活動(dòng)情況進(jìn)行報(bào)道。
11、2月17日,宜春日?qǐng)?bào)在頭版頭條刊發(fā)市二屆人大六次會(huì)議閉幕新聞,配發(fā)大會(huì)閉幕式照片和祝賀市兩會(huì)閉幕社論;刊發(fā)大會(huì)通過的各項(xiàng)決議。對(duì)2月16日的其他活動(dòng)情況進(jìn)行報(bào)道。
12、2月17日—2月28日,市媒體刊播全市上下學(xué)習(xí)貫徹市兩會(huì)精神的動(dòng)態(tài)新聞;充分報(bào)道全市上下、社會(huì)各界貫徹落實(shí)會(huì)議精神體現(xiàn)在具體工作崗位上的具體行動(dòng);充分報(bào)道市兩會(huì)的召開在全市上下、社會(huì)各界各階層產(chǎn)生的`巨大影響。
市政協(xié)主席的照片??l(fā)十二五規(guī)劃綱要、計(jì)劃報(bào)告、預(yù)算報(bào)告和兩院報(bào)告。
14、各縣市區(qū)委宣傳部要按照本方案要求,制定具體宣傳方案。各縣市區(qū)媒體要參照市媒體的做法,結(jié)合各自實(shí)際,認(rèn)真做好市兩會(huì)的新聞宣傳工作,從而在全市上下營(yíng)造濃厚的輿論氛圍。
15、贛西晚報(bào)、宜春手機(jī)報(bào)要結(jié)合自身實(shí)際,采取生動(dòng)活潑、豐富多彩的宣傳形式,認(rèn)真做好市兩會(huì)的新聞報(bào)道工作。
四、組織機(jī)構(gòu)
為了使此次新聞宣傳工作落到實(shí)處,成立市兩會(huì)新聞 宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
組 長(zhǎng):張國(guó)全 宣傳部副部長(zhǎng)
副組長(zhǎng):李智勇 外宣辦主任
胡蔚蘭 宜春日?qǐng)?bào)總編輯
羅 丹 宜春廣播電視臺(tái)副臺(tái)長(zhǎng)
萬里兵 贛西晚報(bào)總編輯
成 員:駱開提 宣傳部新聞科科長(zhǎng)
謝文華 宜春日?qǐng)?bào)總編助理、總編室主任
吳 劍 宜春日?qǐng)?bào)采訪部主任
孫衛(wèi)東 宜春廣播電視臺(tái)臺(tái)長(zhǎng)助理
陳小萍 宜春廣播電視臺(tái)頻道總監(jiān)
潘立南 宜春新聞網(wǎng)編輯部主任
陳文清 宜春廣播電視臺(tái)新聞中心主任
陳菊萍 宜春廣播電視臺(tái)網(wǎng)絡(luò)中心主任
五、幾點(diǎn)要求
育活動(dòng)的具體成果,制定周密的宣傳計(jì)劃,組織得力的采編隊(duì)伍,主要領(lǐng)導(dǎo)親自負(fù)責(zé),靠前指揮,重要稿件、重要節(jié)目親自審定,確保這一重大宣傳戰(zhàn)役圓滿成功。
2、全面準(zhǔn)確,把握好度。市兩會(huì)的宣傳報(bào)道,政治性、政策性很強(qiáng)。各新聞單位一定要嚴(yán)格按照大會(huì)確定的方針、政策和原則來把握,堅(jiān)持團(tuán)結(jié)穩(wěn)定鼓勁、正面宣傳為主,牢牢把握正確的輿論導(dǎo)向。一切宣傳報(bào)道都要有利于統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí),凝聚人心、振奮精神,有利于我市的改革開放、社會(huì)穩(wěn)定,有利于創(chuàng)造解放思想、加快發(fā)展的輿論環(huán)境。要精心維護(hù)社會(huì)政治穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)發(fā)展和干部群眾的和諧團(tuán)結(jié),堅(jiān)決防止各種不講政治、不負(fù)責(zé)任的報(bào)道和炒作,堅(jiān)決杜絕一切可能激化社會(huì)矛盾、誘發(fā)不穩(wěn)定因素的報(bào)道。
3、嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)守紀(jì)律。各新聞單位要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)和把握市兩會(huì)的主題和精神實(shí)質(zhì),增強(qiáng)政治意識(shí)、大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí),把好關(guān)、把好度。重大問題要報(bào)告,拿不準(zhǔn)的問題要及時(shí)請(qǐng)示,重要稿件要嚴(yán)格按照程序和規(guī)定送審。市人大會(huì)稿件送市人大會(huì)辦公室副主任辛海波(電話:13507951073)審定,市政協(xié)會(huì)稿件送市政協(xié)經(jīng)濟(jì)科技委員會(huì)副主任朱正明(電話:13607059848)審定。各媒體嚴(yán)禁刊播負(fù)面、批評(píng)、揭露性報(bào)道和性病醫(yī)藥等不良廣告。對(duì)違反紀(jì)律,不聽招呼的,要嚴(yán)肅處理。
附:
市“兩會(huì)”宣傳標(biāo)語
1、熱烈祝賀宜春市二屆人大六次會(huì)議勝利召開!
2、熱烈祝賀政協(xié)宜春市二屆六次會(huì)議勝利召開!
3、熱烈祝賀宜春市二屆人大六次會(huì)議、政協(xié)宜春市二屆六次會(huì)議隆重召開!
4、熱烈歡迎市人大代表、政協(xié)委員!
5、向人大代表 政協(xié)委員學(xué)習(xí)致敬!
6、祝人大代表 政協(xié)委員身體健康 萬事如意!
7、堅(jiān)持黨的領(lǐng)導(dǎo) 人民當(dāng)家作主 依法治國(guó)有機(jī)統(tǒng)一
8、堅(jiān)持和完善人民代表大會(huì)制度 加強(qiáng)社會(huì)主義民主政治建設(shè)
9、人民代表大會(huì)制度是我國(guó)的根本政治制度
10、中華人民共和國(guó)的一切權(quán)力屬于人民
11、發(fā)展社會(huì)主義民主 加強(qiáng)社會(huì)主義法制
12、長(zhǎng)期共存 互相監(jiān)督 肝膽相照 榮辱與共
13、鞏固和壯大最廣泛的愛國(guó)統(tǒng)一戰(zhàn)線
14、堅(jiān)持和完善中國(guó)共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)的多-黨合作和政治協(xié)商制度
15、政治協(xié)商 民主監(jiān)督 參政議政是人民政協(xié)的主要職能
16、舉全市之力 聚全球資源 建設(shè)千億工程 打造亞洲鋰都
17、決戰(zhàn)十二五 奮力站前列 力爭(zhēng)邁進(jìn)全省第一方陣
18、以產(chǎn)業(yè)升級(jí)年活動(dòng)為動(dòng)力 努力實(shí)現(xiàn)十二五經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展開門紅
19、亞洲鋰都 宜居城市 森林宜春 月亮之都
20、弘揚(yáng)求真務(wù)實(shí)作風(fēng) 轉(zhuǎn)變發(fā)展方式 實(shí)現(xiàn)宜春更好更快發(fā)展
21、發(fā)展速度再創(chuàng)新高 發(fā)展質(zhì)量再上臺(tái)階 區(qū)域經(jīng)濟(jì)再增特色
22、項(xiàng)目建設(shè)提速 結(jié)構(gòu)調(diào)整提速 科技創(chuàng)新提速 體制改革提速 行政效能提速
宣傳目的:進(jìn)行活動(dòng)前期的宣傳工作使全校及本院師生更好的了解外國(guó)語學(xué)院“圣誕文化節(jié)”系列活動(dòng),并更加積極踴躍的參與本次活動(dòng)。
宣傳方式:以外國(guó)語學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)新聞宣傳中心三個(gè)部門為主體進(jìn)行活動(dòng)的宣傳工作。
宣傳活動(dòng)時(shí)間:2015年12月20日—2015年12月25日
具體宣傳流程:
宣傳部:
1、 海報(bào)宣傳:2015年12月21日前設(shè)計(jì)出“圣誕樹裝飾大賽”“圣誕老人游-行”“圣誕晚會(huì)”主題的三張海報(bào)。海報(bào)設(shè)計(jì)要新穎,引人注目。并張貼于我院宣傳欄。
2、 展板宣傳:2015年12月22日前設(shè)計(jì)出包括“圣誕樹裝飾大賽”“圣誕老人游-行”“圣誕晚會(huì)”三個(gè)主題的展板,并展于一號(hào)食堂前。
3、 廣播宣傳:在12月21日前撰寫好圣誕文化節(jié)系列廣播稿并向我校廣播站投稿,于2015年12月23日-12月25日期間播放活動(dòng)信息。 新聞部:
1、貼吧宣傳:在桂林理工大學(xué)貼吧內(nèi)進(jìn)行宣傳,12月24日前在貼吧發(fā)布帖子。在帖子內(nèi)介紹本次活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、流程以及歷年來的趣事和活動(dòng)照片,并且說明游-行期間會(huì)分發(fā)入場(chǎng)券邀請(qǐng)各位前來參加。帖子內(nèi)容不要過于正式,可以用一些試下流行的網(wǎng)絡(luò)用語和圖文結(jié)合的模式。
2、提供給網(wǎng)絡(luò)部在宣傳期間制作宣傳單需要的歷年的活動(dòng)照片。
3、在活動(dòng)開展期間拍攝現(xiàn)場(chǎng)照片,及時(shí)提供給網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行微博的更新宣傳工作,并撰寫活動(dòng)新聞稿更新在外國(guó)語學(xué)院網(wǎng)站上。
網(wǎng)絡(luò)部:
1、 微博宣傳:在活動(dòng)正式開始的前一個(gè)星期,在主題為#外國(guó)文化懂一點(diǎn)#的一些關(guān)于圣誕節(jié)的長(zhǎng)微博。比如:圣誕節(jié)的來由,歷屆圣誕節(jié)的趣事。在主題#圣誕文化節(jié)#發(fā)一些學(xué)院歷屆文化節(jié)的圖片,并于我院系列活動(dòng)開始前3天開始活動(dòng)倒計(jì)時(shí)。微博要盡量@到其他學(xué)院,請(qǐng)有關(guān)學(xué)院幫忙進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)。當(dāng)然,轉(zhuǎn)發(fā)內(nèi)容必須與其他學(xué)院的同學(xué)有關(guān)??稍谖⒉┲羞M(jìn)行抽獎(jiǎng)活動(dòng),即轉(zhuǎn)發(fā)抽到的同學(xué)可贏圣誕晚會(huì)入場(chǎng)券獎(jiǎng)項(xiàng)。
2、 借助校園記者團(tuán)的影響力,請(qǐng)學(xué)校的記者團(tuán)為我們宣傳。比如:他們可以寫一篇關(guān)于外院圣誕活動(dòng)的新聞或在他們的官方微博上宣傳外院圣誕節(jié)。
3、 聯(lián)系各班,在班團(tuán)例會(huì)上激發(fā)鼓動(dòng)各班同學(xué)對(duì)本次活動(dòng)的熱情,樹立起同學(xué)們對(duì)本次活動(dòng)的信心。
4、 利用新聞部提供的歷年活動(dòng)中的照片制作出圣誕文化節(jié)宣傳單50份,可分別在活動(dòng)開展前期及圣誕樹裝飾大賽及圣誕老人游戲活動(dòng)中對(duì)外進(jìn)行發(fā)放宣傳。
宣傳活動(dòng)預(yù)算:
宣傳單印發(fā):1×50=50元
外國(guó)語學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)新聞宣傳中心
2015年12月14日
一、背景。
近期,黃奇帆、常務(wù)副馬正其先后到忠縣調(diào)研,對(duì)忠縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展作了一系列指示;我縣、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整后,書記劉貴忠,副書記、代理熊世明在各種場(chǎng)合就忠縣今后的發(fā)展提出了新思路、新舉措、新要求。《忠縣新聞》將推出工業(yè)強(qiáng)縣大家談、工業(yè)強(qiáng)縣民營(yíng)富縣進(jìn)行時(shí)兩個(gè)專欄,以新聞的形式唱響加快發(fā)展、科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展的主旋律。
二、節(jié)目形態(tài)。
工業(yè)強(qiáng)縣大家談為新聞訪談,訪談對(duì)象為工業(yè)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域有代表性人物,采訪的地點(diǎn)一律不得在辦公室,而應(yīng)選擇與訪談內(nèi)容相關(guān)的地方,穿插一些工作性、生產(chǎn)性、圖表、文件等鏡頭。訪談內(nèi)容為現(xiàn)狀如何、措施如何、目標(biāo)如何,切忌大話、空話。每位采訪對(duì)象一般設(shè)計(jì)兩段同期聲,之間作必要的轉(zhuǎn)述、過渡。每條控制在2分鐘左右。
工業(yè)強(qiáng)縣民營(yíng)富縣進(jìn)行時(shí)為新聞深度報(bào)道。要圍繞特色做文章。重點(diǎn)報(bào)道我縣十大重點(diǎn)企業(yè)的發(fā)展情況,包括生產(chǎn)、銷售、利稅、就業(yè)、工人工資、技改、創(chuàng)新、發(fā)展規(guī)劃、目標(biāo)等,也可以報(bào)道一些民營(yíng)企業(yè)、微型企業(yè)的發(fā)展情況。提倡從小處入手,細(xì)節(jié)入手,故事化開頭,強(qiáng)調(diào)現(xiàn)在進(jìn)行時(shí),既有今年前9月的成就回顧,也有未來一段時(shí)間目標(biāo)的展望,采訪生產(chǎn)一線的工人、技術(shù)人員、車間負(fù)責(zé)人、企業(yè)負(fù)責(zé)人等,提倡記者現(xiàn)場(chǎng)出鏡采訪、串接。每條稿件4分鐘左右。后面配發(fā)100字左右編輯感言。
三、任務(wù)分解。
胡軍華:(訪談)發(fā)改委、經(jīng)信委
(深度)海螺水泥、東方農(nóng)藥
袁明瓊:(訪談)園區(qū)辦、汝溪鎮(zhèn)
(深度)云河集團(tuán)
黎曉華:(訪談)投促辦
(深度)華亞拖拉機(jī)、星博化工
熊安英:(訪談)電力保障
(深度)金龍電子、金龍船業(yè)
馬英杰:(訪談)烏楊鎮(zhèn)
(深度)天地藥業(yè)、海新運(yùn)業(yè)
熊 浩:(訪談)忠州鎮(zhèn)
(深度)恒達(dá)玻璃、一勝特
外 宣:(訪談)質(zhì)監(jiān)局、東溪鎮(zhèn)
四、稿酬及獎(jiǎng)懲:
大型會(huì)議宣傳方案篇十一
1.與會(huì)人員與單位
本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會(huì)務(wù)人員。
落實(shí)名單,確定人數(shù)。
2.時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)
根據(jù)會(huì)議日程、資料需要確定時(shí)間,根據(jù)規(guī)模確定場(chǎng)地。
3.會(huì)議主題與資料
確定主題一即主要目標(biāo),及具體資料:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績(jī)宣傳,經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。
4.擬訂會(huì)議日程
會(huì)議程序。
5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算
場(chǎng)地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。
6.組織機(jī)構(gòu)
成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會(huì)議主持人、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
構(gòu)成策劃方案報(bào)公司審批,建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作,發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉,落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi),聯(lián)系政府、媒體,落實(shí)場(chǎng)地、設(shè)備,準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
二、大會(huì)日程
1.到會(huì)人簽到,發(fā)會(huì)議資料。
2.主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
4.受表彰者發(fā)言。
5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
6.到會(huì)人員合影。
7.安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如,對(duì)口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
8.宴請(qǐng)。
9.如有可能,安排一些簡(jiǎn)便的聯(lián)誼活動(dòng)。
會(huì)嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案,如,原落實(shí)場(chǎng)地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,如何處理。
—定規(guī)模的活動(dòng),難以面面俱到,細(xì)節(jié)均完美,故抓好重點(diǎn)即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進(jìn)行。
祝策劃、活動(dòng)成功,展現(xiàn)自已才華!時(shí)間光陰似箭,我們青協(xié)走了無數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路,攀越種種困難的高峰,最終迎來了一歲的生日,從剛剛成立到此刻一年里,我們的志愿者們步入社區(qū),走進(jìn)敬老院,從事著多種愛心服務(wù)?;厥讌f(xié)會(huì)成立一年來的成長(zhǎng)歷程,一支由學(xué)生組成的隊(duì)伍,一向以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、提高”的志愿者精神,學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實(shí)工作、無私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì),秉承“愛國(guó)守法、誠(chéng)信知禮,艱苦奮斗、自強(qiáng)不息”的優(yōu)良會(huì)風(fēng),在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動(dòng)都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環(huán)?;顒?dòng)到此刻,每一次協(xié)會(huì)的活動(dòng)都讓志愿者們感到受益匪淺。
大型會(huì)議宣傳方案篇十二
本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會(huì)務(wù)人員。
落實(shí)名單,確定人數(shù)。
2、時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)
根據(jù)會(huì)議日程、內(nèi)容需要確定時(shí)間,根據(jù)規(guī)模確定場(chǎng)地。
3、會(huì)議主題與內(nèi)容
確定主題一即主要目標(biāo),及具體內(nèi)容:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績(jī)宣傳,經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。
4、擬訂會(huì)議日程
會(huì)議程序。
5、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
場(chǎng)地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。
6、組織機(jī)構(gòu)
成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會(huì)議主持人、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報(bào)公司審批,建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作,發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉,落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi),聯(lián)系政府、媒體,落實(shí)場(chǎng)地、設(shè)備,準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
大型會(huì)議宣傳方案篇十三
除*市正處于演出淡季這一原因處,*市還有許多舉辦演出的優(yōu)勢(shì),這主要體現(xiàn)在風(fēng)俗習(xí)慣、市民素質(zhì)、文化氛圍和經(jīng)濟(jì)環(huán)境等方面。(一)*市市有舉辦文藝演出的天然優(yōu)勢(shì)。她地處膠東半島,瀕臨黃海,取山海之氣,山情海韻,風(fēng)景秀麗,是國(guó)內(nèi)少有的旅游勝地,為歷來文人騷客所稱道。這里的山海風(fēng)情培育了獨(dú)特而又濃郁的人文氣息和文化底蘊(yùn)。*市人用特有的人文風(fēng)俗把*市裝扮得美麗別致,創(chuàng)造了人間的美好家園,也創(chuàng)造了具有濃厚文化氣息的*市國(guó)際啤酒節(jié)、海洋節(jié)、家博會(huì)、*市之夏、風(fēng)箏節(jié)、櫻桃節(jié),使*市躋身為全國(guó)文明城市,在國(guó)際上享有良好的聲譽(yù)。(二)*市市有舉辦文藝演出的文化氛圍。*市聚集了80多所科研院所,20多所高等院校。近年來,*市走“強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合”之路,與海內(nèi)外的科技學(xué)術(shù)交流不斷加強(qiáng),許多領(lǐng)域走進(jìn)了世界科技的行列。她擁有國(guó)內(nèi)先進(jìn)的體育文化娛樂設(shè)施,如文化博覽中心、國(guó)際會(huì)展中心、頤中體育中心、國(guó)際高爾夫球場(chǎng),等等。*市市民素質(zhì)不斷提高,對(duì)文化藝術(shù)的追求日趨迫切。(三)*市市有舉辦文藝演出的經(jīng)濟(jì)后盾。近年來,*市以恢宏的氣度展現(xiàn)在人們的面前,逐漸中國(guó)北部沿海改革關(guān)注的焦點(diǎn)。它占盡改革的優(yōu)勢(shì)和先機(jī),先后創(chuàng)建了國(guó)家高新區(qū)、旅游度假區(qū),培植了中國(guó)的民族精品系列,如海爾、海信、澳柯馬、*市啤酒、頤中煙草、紅領(lǐng)西服、巴龍西服、好事中西服等品牌。這使她以昂揚(yáng)的姿態(tài)不斷擴(kuò)大招商引資的力度,逐步走向國(guó)際化,朗訊、惠普等大型企業(yè)跨國(guó)集團(tuán)開始在她的懷抱里安家落戶,其經(jīng)濟(jì)實(shí)力不斷加強(qiáng)。新興的軟件工業(yè)、民營(yíng)企業(yè)園、海外學(xué)子創(chuàng)業(yè)園虛擬工業(yè)園等獨(dú)具特色的園區(qū)增加了*市經(jīng)濟(jì)的科技含量。*市市現(xiàn)有工業(yè)總產(chǎn)值占山東工業(yè)總產(chǎn)值的70%以上,居民生活消費(fèi)水平居全國(guó)十大消費(fèi)城市第六位。可見在*市舉辦文化藝術(shù)演出具備天勢(shì)、地利、人和等諸多優(yōu)勢(shì),演出活動(dòng)能引起市民熱心企業(yè)關(guān)心,促進(jìn)*市文化事業(yè)的發(fā)展。
大型會(huì)議宣傳方案篇十四
本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會(huì)務(wù)人員。
落實(shí)名單,確定人數(shù)。
2、時(shí)間(日程)、地點(diǎn)
根據(jù)會(huì)議日程、資料需要確定時(shí)間,根據(jù)規(guī)模確定場(chǎng)地。
3、會(huì)議主題與資料
確定主題一即主要目標(biāo),及具體資料:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績(jī)宣傳,經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。
4、擬訂會(huì)議日程
會(huì)議程序。
5、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
場(chǎng)地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。
6、組織機(jī)構(gòu)
成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)(公司副職)、會(huì)議主持人、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
構(gòu)成策劃方案報(bào)公司審批,建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作,發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)函(要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)),落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi),聯(lián)系政府、媒體,落實(shí)場(chǎng)地、設(shè)備,準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
大型會(huì)議宣傳方案篇十五
20xx年已經(jīng)到來,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司決定于20xx年xx月xx日舉辦一場(chǎng)聯(lián)歡會(huì)來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
第一步:入場(chǎng)形式
入場(chǎng)是年會(huì)的最開始階段,一個(gè)趣味、讓人興奮的入場(chǎng)方式,最能直接地影響員工對(duì)年會(huì)的第一感覺。所以近年來,網(wǎng)絡(luò)上盛傳的各大公司年會(huì)的入場(chǎng)秀,也都是花樣百出。
常見的方式是紅毯秀,在年會(huì)會(huì)場(chǎng)門口處放置簽字桁架,員工沿著地毯方向走向會(huì)場(chǎng),在簽字桁架處簽字、合影留念。
進(jìn)階一點(diǎn)能夠在紅毯兩側(cè)擺放一些雜志合影框,比如時(shí)代雜志、gq男人裝等等,根據(jù)公司文化能夠自行定制,員工入場(chǎng)時(shí)能夠合影留念。
高級(jí)一點(diǎn)能夠是cosplay走秀,在入場(chǎng)時(shí),以部門小組為單位,cosplay一組動(dòng)漫或其他人物入場(chǎng),這樣的形式往往更抓眼球,也極具趣味性。
第二步:暖場(chǎng)方式
走完年會(huì)的入場(chǎng)秀,進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后,大家在找到屬于自我座位、桌次的同時(shí),內(nèi)場(chǎng)能夠輪播音樂、視頻等進(jìn)行暖場(chǎng),等待年會(huì)的正式開始。
常見的暖場(chǎng)方式就是播放視頻,視頻資料能夠截取公司一整年度的重大事跡的回顧。
近幾年隨著互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的蓬勃發(fā)展,催生一些跨屏互動(dòng)系統(tǒng),暖場(chǎng)時(shí)候也能夠用跨屏互動(dòng)方式,提議結(jié)合視頻穿插播放,效果會(huì)更好一些。
第三步:領(lǐng)導(dǎo)致辭
年會(huì)正式開始前,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本次年會(huì)致辭祝酒詞,作為年會(huì)的開幕式。在帶領(lǐng)全體同事回顧公司整年情景、展望明年預(yù)期之際,也要讓領(lǐng)導(dǎo)給大家一點(diǎn)福利,點(diǎn)燃現(xiàn)場(chǎng)氣氛,比如領(lǐng)導(dǎo)派紅包等。
通常的形式,是用紅包塞現(xiàn)金派發(fā),也有在公司內(nèi)部微信群發(fā)微信紅包,大家來搶。最近常見利用跨屏互動(dòng)發(fā)紅包,掃描二維碼,就能夠領(lǐng)取紅包的方式,也是一種創(chuàng)新的發(fā)獎(jiǎng)形式。
第四步:節(jié)目表演
每一年的年會(huì)演出都是最頭疼的環(huán)節(jié),各部門也都絞盡腦汁策劃節(jié)目。但節(jié)目每年應(yīng)當(dāng)推陳出新,總是一樣的節(jié)目也令人提不起興趣,作為策劃,能夠提議各部門抓住時(shí)下熱點(diǎn)來準(zhǔn)備節(jié)目,如:
公司有嘻哈:你能夠用freestyle唱出公司大事記嗎
吐槽大會(huì):平時(shí)不敢吐槽的東西能夠一吐為快啦
xx情報(bào)局:我發(fā)現(xiàn)!運(yùn)營(yíng)妹紙是最漂亮的!
第五步:熱場(chǎng)游戲
策劃年會(huì)時(shí),節(jié)目—游戲—抽獎(jiǎng)要穿插著來,讓員工堅(jiān)持期待和熱情。年會(huì)既然是大家放松、互相了解的場(chǎng)合,平時(shí)工作大家也都很忙,這次應(yīng)當(dāng)讓老板和員工們多多互動(dòng),比如:
員工模仿老板說話、老板模仿員工動(dòng)作、鼓動(dòng)老板表演等。
另外能夠借鑒跑男、前進(jìn)、快本等熱門綜藝中的游戲,吸引員工參與。
第六步:抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)
抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)根據(jù)年會(huì)整體設(shè)計(jì)時(shí)長(zhǎng)、節(jié)目數(shù)量安排,一般在兩個(gè)節(jié)目和游戲后安排一次抽獎(jiǎng),從幸運(yùn)獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)降序抽取。而最終一個(gè)一等獎(jiǎng),能夠放在0點(diǎn)時(shí)抽取,或者放在年會(huì)所有節(jié)目結(jié)束時(shí)候抽取。
傳統(tǒng)的方式是在抽獎(jiǎng)箱里,抽取中獎(jiǎng)人員,近年也有經(jīng)過抽獎(jiǎng)軟件,輸入獎(jiǎng)品和參會(huì)人員信息,進(jìn)行抽獎(jiǎng),主持人或者領(lǐng)導(dǎo)只需要喊開始、停止即可。
第七步:贊賞評(píng)選
策劃時(shí),根據(jù)實(shí)際情景,能夠?qū)⒐静块T個(gè)人年度先進(jìn)評(píng)選和頒獎(jiǎng)放在年會(huì)中,對(duì)于受獎(jiǎng)?wù)邿o疑是的褒獎(jiǎng)。同樣還能夠設(shè)計(jì)年會(huì)節(jié)目獎(jiǎng),現(xiàn)場(chǎng)投票評(píng)選年會(huì)中最有人氣、最有意思的節(jié)目,也是對(duì)表演者們的認(rèn)可和肯定。
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