在制定方案時,我們需要考慮到資源投入和產(chǎn)出的平衡。借鑒過去的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),可以幫助我們制定更好的方案。請大家仔細(xì)閱讀以下的方案范文,希望能夠給你帶來一些新的靈感和啟發(fā)。
大型會議宣傳方案篇一
由xx領(lǐng)導(dǎo)一行xx人于20xx年xx月xx日午時xx:xx分左右到達(dá),xx月xx日午時xx:xx分離店,在酒店日程安排如下:
8.30晚餐主桌:百合廳1+3桌,工作人員:多功能廳。
8.31早餐自助餐:領(lǐng)導(dǎo)在櫻花閣,工作人員在萬福閣。
8.31午餐自助餐,地點(diǎn):萬福閣。
8.31晚餐同8.30晚餐。
9.1早餐同8.31早餐。
9.1午餐同8.30晚餐。
說明:百合廳主桌18人,安排4名服務(wù)員,準(zhǔn)備席位卡,鮮花;副桌3桌,10人,各安排2名服務(wù)員;還需準(zhǔn)備:歡迎標(biāo)語、臺前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。
a.豪華套間xxx。
b.標(biāo)準(zhǔn)套間xxx。
c.單人間xxx。
d.標(biāo)準(zhǔn)間xxx。
e.縣領(lǐng)導(dǎo)午休房:8.31日15間,9月1日15間。
說明:每一天早晨7:15分叫醒,9月1日縣領(lǐng)導(dǎo)午休房2:40分叫醒;房間里準(zhǔn)備水果、點(diǎn)心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。
長江廳:匯報會約1小時,8月31日8:30開始,安排80人左右的回字型,準(zhǔn)備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。
5f貴賓廳:省檢查團(tuán)工作室。
6f會議室:工作人員及駕駛員休息室。
2f會議室:創(chuàng)立辦檔案室。
玫瑰廳:來信來訪接待室。
以上由xxx具體負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。
一、本次活動領(lǐng)導(dǎo)小組名單。
組長:xxx。
副組長:xxx。
成員:xxx。
二、車輛停放及安全。
1、職責(zé)部門:xxx。
2、職責(zé)人:xxx。
3、保安:
4、要求:
b.配合縣公安部門做好安全保衛(wèi)工作。
三、迎賓及入住。
1、職責(zé)部門:xxx。
2、職責(zé)人:xxx。
3、門僮二名:
4、禮儀小姐八名:
5、要求:
a.門僮必須配戴白手套;歡迎語歡迎光臨xx國際大酒店;確??腿税踩萝?,及時將客人行李放置行李車送至房間。
b.禮儀小姐面帶微笑,歡迎詞歡迎光臨,綬帶資料:“xx歡迎您”
c.總臺人員提前做好房卡、入袋。
d.總機(jī)人員負(fù)責(zé)叫醒服務(wù);e.商務(wù)中心配合創(chuàng)立辦領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好每一天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分長江廳的席位卡。
四、房間安排。
1、職責(zé)部門:xxx。
2、職責(zé)人:xxx。
3、服務(wù)員:
4、要求:
a.配合工程部確保本次接待的所有用房設(shè)施、設(shè)備完好;。
b.檢查所有用品是否齊全;。
c.客人進(jìn)店后,在4f、5f電梯口安排專人,負(fù)責(zé)將客人引進(jìn)房間;。
d.配合采供部保證房間的水果等到位;。
e.提前做好房內(nèi)及過道的滅蚊、滅蒼蠅工作;。
f.對本次接待的所有用房提前做好通風(fēng)工作,確保房內(nèi)無異味;。
g.配合采供部及時補(bǔ)充所有用房的小食品。
五、會議室安排。
1、職責(zé)部門:xxx。
2、職責(zé)人:xxx。
3、二樓會議室服務(wù)員:
四樓長江廳服務(wù)員:
五樓貴賓廳服務(wù)員:
六樓會議室服務(wù)員:
二樓玫瑰廳服務(wù)員:
4、要求:
a.配合工程部確保本次接待的所有會議室設(shè)施、設(shè)備完好;。
c.做好各會議室的衛(wèi)生清掃工作;。
d.按照接待方案安排,定人定崗。
六、餐飲安排。
1、職責(zé)部門:xxx。
2、職責(zé)人:xxx。
3、服務(wù)員:
4、要求:
a.配合工程部確保本次接待餐廳設(shè)施、設(shè)備完好;。
b.檢查所有餐具是否齊全;。
c.檢查餐廳的衛(wèi)生情景尤其做好滅蒼蠅;。
d.及時與營銷部溝通餐廳其他用品的落實(shí)情景。鮮花、音響、話筒、席位卡等。
e.根據(jù)接待方案落實(shí)好每一天餐廳的服務(wù)人員,做到定人定崗。
七、檢查監(jiān)督。
1、職責(zé)部門:xxx。
2、職責(zé)人:xxx。
3、要求:在所有接待活動開始前,按照接待方案的要求,檢查各部門的落實(shí)情景,并及時與營銷部溝通、落實(shí)。
八、接待安排。
1、職責(zé)部門:xxx。
2、職責(zé)人:xxx。
3、要求:檢查各部門的落實(shí)情景,與各職能部門及時溝通并上報領(lǐng)導(dǎo)小組。
九、結(jié)算。
1、職責(zé)部門:xxx。
2、職責(zé)人:xxx。
3、要求:
a.前臺各收銀點(diǎn)必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、在店時間、活動過程等。
b.熱情禮貌、準(zhǔn)確、有效答復(fù)貴賓提出的問題。
c.每日整理貴賓賬單,貴賓離店前1小時,將所有賬單準(zhǔn)備完畢,備用。
十、幾點(diǎn)說明。
1、各級管理人員逐級檢查下級準(zhǔn)備工作完成情景,逐條落實(shí)。
2、召集本部門會議,制定部門接待計劃,職責(zé)落實(shí)到人。
3、凡一線工作人員熟記“應(yīng)知應(yīng)會”,并注意使用普通話。
大型會議宣傳方案篇二
1.與會議主辦方洽談,了解會議要求及所需服務(wù)項目。
2.提供會議所需要的航班、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息,并制定完備的會議預(yù)案書給會議方。
3.派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會議舉辦地的.吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。
4.確定方案,簽訂合同,預(yù)付定金。
1.會議接待:專人負(fù)責(zé)機(jī)場,車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
2.會前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關(guān)物品。
3.會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4.會議住宿:房間樓層及房間號確認(rèn),詢問是否有特殊要求。
5.會議餐飲:用餐時間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認(rèn)。
6.會議旅游:旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。
7.會議娛樂:娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)。
8.會議服務(wù):會議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
1、結(jié)帳:提供會議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明,專人與客戶進(jìn)行核對并結(jié)帳。
2、資料:會議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。
3、合影:會議期間參會人員集體合影,會議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。
2015第1篇:(一)會議接待方案的含義會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務(wù)的文案,屬于會議專題策劃方案,......
范文會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務(wù)的文案,屬于會議專題策劃方案,可以包含在會議總體方案中,也可以單獨(dú)擬寫,作為......
為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量,常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密,并有很強(qiáng)可操作性的計劃。那......
大型會議宣傳方案篇三
1.與會議主辦方洽談,了解會議要求及所需服務(wù)項目。
2.提供會議所需要的航班、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息,并制定完備的會議預(yù)案書給會議方。
3.派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。
4.確定方案,簽訂合同,預(yù)付定金。
1.會議接待:專人負(fù)責(zé)機(jī)場,車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
2.會前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關(guān)物品。
3.會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4.會議住宿:房間樓層及房間號確認(rèn),詢問是否有特殊要求。
5.會議餐飲:用餐時間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認(rèn)。
6.會議旅游:旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。
7.會議娛樂:娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)。
8.會議服務(wù):會議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
1、結(jié)帳:提供會議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明,專人與客戶進(jìn)行核對并結(jié)帳。
2、資料:會議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。
3、合影:會議期間參會人員集體合影,會議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。
2015第1篇:(一)會議接待方案的含義會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務(wù)的文案,屬于會議專題策劃方案,......
范文會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務(wù)的文案,屬于會議專題策劃方案,可以包含在會議總體方案中,也可以單獨(dú)擬寫,作為......
會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務(wù)的文案,那么,小編給大家介紹的是,內(nèi)容僅供參考。大型會議接待方......
大型會議宣傳方案篇四
4月22日,xx年聯(lián)系xx縣省市雙聯(lián)行動推進(jìn)會議將在我縣召開。為了做好這次會議的宣傳報道工作,特制定本方案。
1、對xx年聯(lián)系xx縣省市雙聯(lián)行動推進(jìn)會議召開情況進(jìn)行宣傳,包括會議取得的成果、省市單位的幫扶舉措等。
2、對聯(lián)系我縣的省、市單位開展雙聯(lián)行動及取得的成效進(jìn)行宣傳。
3、對我縣雙聯(lián)行動取得的階段性成效、形成的特色和創(chuàng)新的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行宣傳。
4、對全縣實(shí)施雙聯(lián)與精準(zhǔn)扶貧深度融合,開展建檔立卡、美麗鄉(xiāng)村建設(shè)、貧困片區(qū)開發(fā)、精準(zhǔn)扶貧等方面的情況進(jìn)行深入挖掘,持續(xù)跟蹤報道。
綜合運(yùn)用報紙、電視、網(wǎng)絡(luò)及微博、微信以及廣告牌、宣傳墻等多形式、多角度、全過程進(jìn)行宣傳報道。
整個宣傳報道工作分為會前、會中、會后三個階段。
從即日起至?xí)h結(jié)束,xx電視臺在黃金時段采用宣傳標(biāo)語、片花以及宣傳短片、開設(shè)“雙聯(lián)行動與精準(zhǔn)扶貧”專欄等形式進(jìn)行宣傳 。xx公眾信息網(wǎng)在顯著版面位置開辟專欄,以標(biāo)語專題等進(jìn)行宣傳。
xx電視臺、xx公眾信息網(wǎng)要報道來我縣參加雙聯(lián)行動推進(jìn)會議的省、市單位在聯(lián)系村開展活動的情況。
由縣執(zhí)法局、工商局、運(yùn)管局等單位負(fù)責(zé),在部分城區(qū)賓館、飯店、宣傳牌及窗口服務(wù)單位、出租車led電子屏上滾動播放宣傳標(biāo)語,為會議營造良好氛圍。
各新聞媒體從各自的特點(diǎn)出發(fā),精心策劃,專題對會議進(jìn)行深度報道,切忌出現(xiàn)漏報、遲報、誤報的情況。原則上當(dāng)天的新聞,電視臺、網(wǎng)站當(dāng)天播出。
除圍繞會議內(nèi)容搞好消息等形式的宣傳報道外,xx電視臺要在新聞節(jié)目后開辦專題,報道會議的召開情況和取得的主要成果。
xx發(fā)布微博微信等微媒體要設(shè)置話題,開展切片式宣傳,實(shí)行互動。
各媒體要統(tǒng)籌安排,切實(shí)搞好會議的報道。
宣傳報道省、市雙聯(lián)單位對我縣所采取的幫扶措施,幫扶雙聯(lián)與精準(zhǔn)扶貧深度融合項目的進(jìn)展及貧困村所取得的變化。
宣傳報道省、市、縣雙聯(lián)單位、駐村幫扶工作隊改進(jìn)作風(fēng),開展幫扶工作的.方法。
宣傳報道各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)會議精神的情況。
為了確保宣傳報道行動有序進(jìn)行,成立雙聯(lián)行動推進(jìn)會議專項宣傳報道工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
:何xx 縣委常委、宣傳部部長
:姜xx 縣委宣傳部副部長
劉 xx 縣廣電局局長
王xx 縣委報道組組長
劉 xx 縣委外宣辦副主任
:從各新聞機(jī)構(gòu)抽調(diào)
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由姜xx(兼)任辦公室主任,負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)組織宣傳報道各項工作的開展。
各新聞單位要高度重視此次會議的宣傳報道工作,周密安排、精心部署、落實(shí)責(zé)任。提前安排好記者,按照會議安排及時做好相應(yīng)采訪報道,并搞好相關(guān)視頻、圖片、文字資料記錄整理歸檔。
縣委報道組要充分發(fā)掘線索,組織人員及時撰寫并上傳有關(guān)雙聯(lián)行動推進(jìn)會議召開情況及我縣雙聯(lián)行動取得的階段性成果的稿件。
xx公眾信息網(wǎng)要及時刊登雙聯(lián)行動推進(jìn)會議召開情況動態(tài)稿件,做好會議宣傳,發(fā)揮好輿論引導(dǎo)作用。
縣委外宣辦要利用好微博、微信等新媒體及時開展宣傳。要開設(shè)“雙聯(lián)行動與精準(zhǔn)扶貧”欄目,設(shè)置“精準(zhǔn)扶貧每日一問”等話題開展互動宣傳。
縣廣電局要制作播出有關(guān)聯(lián)系我縣省市單位開展雙聯(lián)行動成果的節(jié)目,全程跟蹤報道雙聯(lián)行動推進(jìn)會議召開情況。
縣委報道組、縣委外宣辦、縣廣電局要將雙聯(lián)行動推進(jìn)會議召開情況、社會反響以及我縣雙聯(lián)行動取得的階段性成果、形成的特色和創(chuàng)新的經(jīng)驗(yàn),及時進(jìn)行持續(xù)報道,并將稿件上傳省、市 進(jìn)行報道。
各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、各單位政務(wù)微博、微信要及時轉(zhuǎn)發(fā)xx公眾信息網(wǎng)、xx發(fā)布微博、微信公眾平臺刊發(fā)的有關(guān)省市雙聯(lián)行動推進(jìn)會議的消息參與討論,形成互動。全縣政務(wù)微博、微信管理員要積極參與。
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要對轄區(qū)內(nèi)的廣告牌進(jìn)行清理整頓更新,突出雙聯(lián)與精準(zhǔn)扶貧內(nèi)容,重點(diǎn)對亂貼亂掛的各類商業(yè)小廣告進(jìn)行清理。同時在村級組織活動室、宣傳文化墻、宣傳欄等位置設(shè)置精準(zhǔn)扶貧相關(guān)內(nèi)容。
大型會議宣傳方案篇五
一、工作機(jī)構(gòu)及工作職責(zé)
成立研修院項目(集團(tuán)紀(jì)委書記培訓(xùn)會)會場物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組,由*** 同志任組長,****任副組長,會場物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組部下設(shè)各工作組,分別由以下等同志任組長。
(一)綜合協(xié)調(diào)組
組 長:****
副組長:****
工作職責(zé)及責(zé)任人:
1.負(fù)責(zé)制定后勤接待工作實(shí)施方案(責(zé)任人:***);
2.負(fù)責(zé)做好本委各工作組、各成員的總協(xié)調(diào)(責(zé)任人:**);
4.負(fù)責(zé)提前準(zhǔn)備會場資料(責(zé)任人:**);
6.負(fù)責(zé)落實(shí)嘉賓車輛停放安排等有關(guān)工作(責(zé)任人:***);
7.負(fù)責(zé)落實(shí)會場工作人員用餐(責(zé)任人:**)。
1
(二)會議聯(lián)絡(luò)組
組 長:**
副組長:**
工作職責(zé)及責(zé)任人:
(三)會場設(shè)備組
組 長:***
副組長:***
工作職責(zé)及責(zé)任人:
1.負(fù)責(zé)會前對主會場及分會場設(shè)備進(jìn)行檢測。(責(zé)任人:**);
2.負(fù)責(zé)會前所需設(shè)備類材料的申報工作(責(zé)任人:**);
4.負(fù)責(zé)對會議期間所使用備用設(shè)施設(shè)備的操作運(yùn)行(責(zé)任人:**)。
(四)會場秩序組
組 長:**
副組長:**
工作職責(zé)及責(zé)任人:
(五)會場環(huán)境服務(wù)組
組 長:**
副組長:**
工作職責(zé)及責(zé)任人:
1.負(fù)責(zé)***********************************(責(zé)任人:**)
2.負(fù)責(zé)***********************************。(責(zé)任人:**)
3.負(fù)責(zé)**************************************。(責(zé)任人:**)
4.*****************************************。(責(zé)任人:**)
(六)應(yīng)急保障組
組 長:**
副組長:**
工作職責(zé)及責(zé)任人:
2.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)新都供電局做好會議期間全園區(qū)供電保障工作(責(zé)任人:**)
5.負(fù)責(zé)聯(lián)系星網(wǎng)銳捷網(wǎng)絡(luò)工程師,以保障園區(qū)無線ap及路由的正常運(yùn)行。(責(zé)任人:**)
二、工作要求
1.會場物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組負(fù)責(zé)參會嘉賓后勤接待工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),調(diào)集全委所有力量參與后勤接待。所有項目職工應(yīng)當(dāng)服從會場物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組統(tǒng)一調(diào)度指揮。
統(tǒng)一調(diào)配。
3.各工作組按照“各司其職、各負(fù)其責(zé)”的原則,根據(jù)任務(wù)分工做好相關(guān)工作。
4.實(shí)行重大事項通報制度,各工作組按照“事前請示,事后報告,實(shí)事求是,及時準(zhǔn)確”的原則,對會議的重要指示和工作安排、接待過程中的突發(fā)事件及其它重大事項,要及時通報指會場物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組辦公室及相關(guān)工作組。
5.工作人員著裝要規(guī)范、得體,接待嘉賓要熱情、有禮,熟悉本次會議個組工作流程及會議的基本情況。
6.各工作組要積極與負(fù)責(zé)集團(tuán)紀(jì)委書記培訓(xùn)班會議工作對接,及時掌握參會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓信息及需求動態(tài)。
所謂會議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會議風(fēng)險的基礎(chǔ)上,使會議效果最佳。要想會議開得好,風(fēng)險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。比如:
大型會議活動策劃方案1、會前準(zhǔn)備:會議主題和日程及任務(wù)分配不明確,參會人員毫無針對性,參會人員也準(zhǔn)備得不充分。
大型會議活動策劃方案2、會議開始:會議程序太過繁復(fù)冗長,主持人能力有限,主題變動隨意,而且參會人員的層次參差不齊。
大型會議活動策劃方案3、會議進(jìn)行:會議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會議過程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。
大型會議活動策劃方案4、會議總結(jié):會議效果不明顯,工作安排沒有針對性,也沒有條理清晰的會議總結(jié)。
大型會議活動策劃方案5、跟蹤執(zhí)行:經(jīng)常是那完那了,根本沒有及時有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。
關(guān)。猶如項目管理一樣,需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn),以確保項目及時、出色地完成。比如會議準(zhǔn)備方面的策劃,涉及到會議目標(biāo)的設(shè)立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點(diǎn)的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。
不僅如此,會場布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務(wù)管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的'制作、會議紀(jì)念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗(yàn)收項目、開會前12小時的檢查工作細(xì)則,以及會務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等,都非常重要。
范文:大型會議活動策劃方案
日前,我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo),我深深感到,要成功舉辦大型的會議活動,必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是,我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉,現(xiàn)分享如下:
活動主題:
主標(biāo)題:“中國人口健康援助工程”系列活動
副標(biāo)題:《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式
橫幅:了百姓心愿圓人類夢想
關(guān)愛時時有援助處處在
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂健康
活動宗旨:為天下家庭減輕負(fù)擔(dān),讓天下百姓快樂健康。
活動目的:
讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時時有,援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。
活動目標(biāo):
1、參會人數(shù):200人(綜合考慮到活動的整體效果、費(fèi)用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
2、預(yù)期收獲:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸。
3、塑造形象:以各項產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強(qiáng)勢品牌形象。
4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險和提升會議效果,我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計,精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:
時間 事項
07:00 盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07:10 確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
07:20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
07:50 到達(dá)會場,開始會場外的布置。
08:30 開始會場內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09:10 會場布置完成,相關(guān)人員待命。
09:20 與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。
09:30 開始入場,禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09:50 播放視頻
10:20 鮮花
10:35 鮮花
護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場,播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 領(lǐng)導(dǎo)一講話 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場播放“退場音樂” 主持 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 領(lǐng)導(dǎo)二講話 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場播放“退場音樂”
14:00 會場清理
大型會議宣傳方案篇六
1.與會議主辦方洽談,了解會議要求及所需服務(wù)項目。
2.提供會議所需要的航班、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息,并制定完備的會議預(yù)案書給會議方。
3.派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。
4.確定方案,簽訂合同,預(yù)付定金。
1.會議接待:專人負(fù)責(zé)機(jī)場,車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
2.會前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關(guān)物品。
3.會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4.會議住宿:房間樓層及房間號確認(rèn),詢問是否有特殊要求。
5.會議餐飲:用餐時間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認(rèn)。
6.會議旅游:旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。
7.會議娛樂:娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)。
8.會議服務(wù):會議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
1、結(jié)帳:提供會議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明,專人與客戶進(jìn)行核對并結(jié)帳。
2、資料:會議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。
3、合影:會議期間參會人員集體合影,會議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。
大型會議宣傳方案篇七
為確保各項會議接待工作的順利進(jìn)行,特擬定方案如下:
待定。
淄博匯科機(jī)電設(shè)備有限公司二樓會議室。
35人左右。
(一)會場外區(qū)域布置:懸掛橫幅,表示對各位參會的企業(yè)家的熱烈歡迎。
(二)會場內(nèi)區(qū)域布置:
1、購置白板,準(zhǔn)備好相應(yīng)的辦公文具等。
2、把原來的圍桌撤掉,放進(jìn)大約40張椅子,供與會人員就做。(必要時可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,座椅上貼有領(lǐng)導(dǎo)的名字,以便對號入座)。
3、需飲水機(jī)一臺,以便于與會人員休息時飲水。
(一)會前布置:人員于8:40左右安排就位,公司一樓門前設(shè)接待人員一名,二樓會議室門前設(shè)接待一名。
(二)會中布置:安排三名我公司員工,進(jìn)行會中服務(wù),一名服務(wù)人員將為講師服務(wù),配合講師順利完成此次培訓(xùn);一名服務(wù)人員負(fù)責(zé)飲水等工作;另一名服務(wù)人員,在辦公室,負(fù)責(zé)行政保障工作。
(三)會后布置:培訓(xùn)完畢后,可按派我公司一到兩名員工,進(jìn)行疏導(dǎo)企業(yè)家離開會場。
(四)午休時間布置:會議人員如有需要,可由我公司派出員工與通力機(jī)電城接待處聯(lián)系解決中午就餐問題,午休時,需安排一名員工在前臺坐班,為與會人員提供服務(wù)。
為樹立我公司良好形象,我公司員工在接待與會人員時,還需要使用必要的禮貌用語,如:會前接待時,可說:你好,歡迎來到匯科機(jī)電/請這邊走等;會議結(jié)束后,可說:“再見,請慢走,歡迎您下次光臨等?!?/p>
大型會議宣傳方案篇八
在市公安局治安管理總隊、市局內(nèi)保局及公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,牢固樹立“首都穩(wěn)、全國穩(wěn)”的政治意識、大局意識和責(zé)任意識,緊緊圍繞公司安保整體部署和工作思路,堅持“統(tǒng)一部署,突出重點(diǎn),點(diǎn)面結(jié)合。以面保點(diǎn),確保安全”的總原則,全方位加強(qiáng)保安隊伍管理,以最高標(biāo)準(zhǔn)、最嚴(yán)要求、最強(qiáng)措施,確保會議的勝利召開。
一、 工作目標(biāo)
圍繞實(shí)現(xiàn)“四個堅決防止”和“六個零”的工作目標(biāo),緊抓安保基礎(chǔ)工作,打好會議安?!爸鲃诱獭⒐哉獭⒖萍夹畔⒄?、整體仗”,全力推進(jìn)和切實(shí)做好會議安保各項工作,確保黨的會議安保工作萬無一失、決戰(zhàn)決勝,社會和諧穩(wěn)定、氛圍歡樂祥和。
二、 職責(zé)任務(wù)
1. 嚴(yán)格落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,各駐勤單位隊長,確保把會議安保工作任務(wù)分解到各班隊、各崗位和個人,做到目標(biāo)明確,崗位職責(zé)明確,標(biāo)準(zhǔn)措施明確,確保圓滿完成會議安保各項工作任務(wù)。
2. 嚴(yán)格落實(shí)整體防控工作思路,堅持以客戶安全防范為基礎(chǔ),提高保安服務(wù)質(zhì)量,保證會議期間客戶單位安全護(hù)衛(wèi)率達(dá)到100%。同時,堅持以輔警治安防控為保證,積極組織保安員協(xié)助公安機(jī)關(guān)加強(qiáng)社會防控,維護(hù)會議期間社會治安秩序良好。
3. 嚴(yán)格按照公司會議安保方案和會議輔警應(yīng)急方案落實(shí)部署工作,嚴(yán)密各項安保措施,確保會議期間客戶單位的絕對安全。
4. 嚴(yán)格落實(shí)信息報送制度,保持高度的政治敏感性,切實(shí)加強(qiáng)值班備勤工作、領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,嚴(yán)格落實(shí)“一報直報”和“雙報”工作要求,對涉及首都穩(wěn)定,黨的會議安全保衛(wèi)和保安隊伍穩(wěn)定的重大、緊急、敏感性情報信息,及時請示報告,堅決杜絕遲報、漏報、瞞報。
5. 嚴(yán)格隊伍教育管理,落實(shí)各項管理措施,會議期間堅決杜絕各類保安員違法違紀(jì)問題的發(fā)生,教育輔警保安員嚴(yán)守工作紀(jì)律,嚴(yán)禁泄露工作秘密,堅持文明執(zhí)勤,樹立首都保安良好形象。
6. 切實(shí)做好保安員備勤力量儲備,保證會議期間保安服務(wù)崗位齊裝滿員。同時,認(rèn)真組織保安員參加公司專項培訓(xùn),確保隊伍整體素質(zhì)和狀態(tài)符合會議安保實(shí)戰(zhàn)要求。
7. 切實(shí)抓好安全生產(chǎn)工作,建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制,嚴(yán)密各項安全措施,消除安全隱患,保證會議期間不發(fā)生任何安全生產(chǎn)問題。
8. 會議期間加強(qiáng)隊伍管理力度,嚴(yán)格執(zhí)行“六條禁令”、請銷假制度、物品點(diǎn)驗(yàn)等各項規(guī)章制度,將決戰(zhàn)會議階段工作,做深、做細(xì)、做實(shí)、抓牢,確保會議期間隊伍絕對安全。
三、本責(zé)任書一式兩份,由各隊長及公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人雙向簽字存檔備查。
四、本責(zé)任書自簽字之日起生效。
****會議將于*月*日至*日在****舉辦,屆時國內(nèi)外知名人士、專家學(xué)者、企業(yè)家等xx-x余人將參加此次會議。為確保會議安全,本著“精心組織、周密部署、熱情服務(wù)、確保安全”的原則制定本方。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
組 長:***
副組長:***
成 員:***
聯(lián)絡(luò)人:***(電話***)
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)11個工作組(各小組組長、成員見下款)
二、職責(zé)任務(wù)
(一)指揮協(xié)調(diào)組
組長:**
成員:**
職責(zé):協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)小組做好本次任務(wù)的安排、部署、協(xié)調(diào)工作。加強(qiáng)與組委會和各單位的聯(lián)系,匯集掌握各類情報信息,按照領(lǐng)導(dǎo)小組的指令,指揮處置可能發(fā)生的各類突發(fā)性、群體性事件。
(二)情報信息組
組長:**
成員:**
準(zhǔn)確、暢通。組織專門力量對各類不穩(wěn)定因素進(jìn)行摸排梳理,搜集掌握和獲取所列管單位的各類不穩(wěn)定因素,特別是涉及到影響****會議的預(yù)**性、內(nèi)幕性和深層次的動態(tài)信息,加強(qiáng)對所獲信息的分析并及時報告,為上級領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。加強(qiáng)網(wǎng)上輿情監(jiān)控,及時封控、刪除有損****會議形象的不良信息,必要時要組織**落地查處,為會議的順利召開營造良好的網(wǎng)絡(luò)輿-論環(huán)境。
(三)社會治安控制組
組長:**
成員:**
職責(zé):在****會議召開前牽頭組織開展專項行動,從而凈化社會治安環(huán)境。**等部門對治安問題突出的重點(diǎn)路段、重點(diǎn)區(qū)域、特種行業(yè)、吸毒人員進(jìn)行清理。**部門要把**最大限度的**放在街面上,進(jìn)一步提高快速反應(yīng)能力,加大打擊街面“兩搶”、扒竊、詐騙等違法犯罪力度,強(qiáng)化街面治安管控能力,形成嚴(yán)打高壓態(tài)勢,避免發(fā)生社會影響大的惡性件。密切掌握涉恐動態(tài)信息,按照職能職責(zé),做好防范和處置各類涉恐突發(fā)事件的準(zhǔn)備。
(四)交通保衛(wèi)組
組長:**
成員:**
職責(zé):負(fù)責(zé)為貴賓車隊開道,確保貴賓車隊安全暢通;負(fù)責(zé)指揮各個活動現(xiàn)場的車輛有序安全停放;適時進(jìn)行交通調(diào)度管控,確保主要活動期間相關(guān)路段交通暢通。
(五)領(lǐng)導(dǎo)貴賓保衛(wèi)組
組長:**
成員:**
職責(zé):在詳細(xì)掌握領(lǐng)導(dǎo)、貴賓活動日程的基礎(chǔ)上,組織適當(dāng)**,按照**工作的要求,落實(shí)各項**工作措施,確保參會主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的人身安全。
(六)安全檢查組
組長:**
成員:**
職責(zé):提前組織**與**的內(nèi)保部門對接,對上述單位的全體員工進(jìn)行一次身份審查比對,特別對經(jīng)常接觸領(lǐng)導(dǎo)、貴賓的餐飲服務(wù)和客房服務(wù)人員要作詳細(xì)的政治和違法犯罪前科審查,以確保領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的人身財物安全。同時,督促指導(dǎo)**人員做好內(nèi)部安全防范。提前對**的設(shè)施進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時要求責(zé)任單位立即進(jìn)行整改,杜絕安全隱患。提前對**的消防設(shè)施進(jìn)行消防安全檢查,發(fā)現(xiàn)消防安全隱患要立即下達(dá)整改通知書,督促責(zé)任單位及時進(jìn)行整改或落實(shí)彌補(bǔ)措施,徹底杜絕火災(zāi)隱患;會議期間安排消防車和相應(yīng)的消防官兵在現(xiàn)場待命。加強(qiáng)對會議車隊所涉及道路沿線開山放炮點(diǎn)的治安管理工作,對道路路面、沿線懸掛物、施工塔吊和加油站等可能造成危害、影響安全的隱患,要指派專人看管,逐一檢查落實(shí)安全措施。根據(jù)會議日程,在會議當(dāng)天,提前2小時對領(lǐng)導(dǎo)的活動場所進(jìn)行防爆安全檢查。搜爆完畢后交現(xiàn)場責(zé)任單位守護(hù)。會議期間搜排爆力量要加強(qiáng)值班備勤,一旦發(fā)生涉爆突發(fā)事件,迅速到現(xiàn)場處置。
(七)現(xiàn)場及住地保衛(wèi)組
組長:**
成員:**
職責(zé):負(fù)責(zé)各個活動現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)的隨衛(wèi)工作,指導(dǎo)**保衛(wèi)人員做好內(nèi)部防范及巡查,確保領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的人身安全。按照要求安排**人員駐會保衛(wèi)。會議期間,加強(qiáng)**內(nèi)以及周邊的秩序維護(hù)工作,防止閑雜人員進(jìn)入酒店,確保參會嘉賓、代表的人身、財產(chǎn)安全。特別是加強(qiáng)夜間的巡邏力度,重點(diǎn)是對**周邊以及停車場,防止發(fā)生參會代表車輛被砸、被盜件。會議期間,組織**加強(qiáng)對會議現(xiàn)場外圍的巡邏力度,隨時對可疑人員進(jìn)行盤查,特別注意發(fā)現(xiàn)有可能制造事端、鋌而走險的危險人物;另在周邊設(shè)立**卡點(diǎn),注意發(fā)現(xiàn)群訪或可能影響會議活動的異常情況,及時匯報、果斷處置。根據(jù)日程安排,在代表參觀考察活動期間,加強(qiáng)對代表活動點(diǎn)現(xiàn)場的秩序維護(hù)以及周邊的巡邏、**戒以及周邊設(shè)置觀察哨,及時掌握現(xiàn)場周邊情況,注意發(fā)現(xiàn)上訪人員,及時上報指揮部,根據(jù)情況先期采取處置措施。在代表活動期間,加強(qiáng)對活動現(xiàn)場周邊的巡邏防控,隨時對可疑人員進(jìn)行盤查,特別是注意發(fā)現(xiàn)有可能制造事端、鋌而走險的危險人物;另在周邊設(shè)觀察哨,發(fā)現(xiàn)異常情況要及時報告、果斷處置。提前掌握外籍人員的基本情況,做好外事服務(wù)工作。配合組委會及時處理涉外(事)件。
(八)突發(fā)事件處置組
組長:**
成員:**
職責(zé):做好**以及重點(diǎn)現(xiàn)場突發(fā)事件的應(yīng)急處置準(zhǔn)備,快速妥善處置可能影響會議的各類突發(fā)事件。群體性事件事發(fā)地公安機(jī)關(guān)要配合有關(guān)部門做好疏導(dǎo)化解工作,視情調(diào)**及時進(jìn)行處置,力爭將事態(tài)控制處置在初始階段,避免事態(tài)升級擴(kuò)大。
(九)**督察組
組長:**
成員:**
職責(zé):為嚴(yán)肅工作紀(jì)律,組織適當(dāng)**,負(fù)責(zé)本次任務(wù)的**督察工作;重點(diǎn)督察不服從*令,遲到、脫崗、不履職、以及其他違規(guī)行為。
(十)通信保障組
組長:**
成員:**
職責(zé):制作通訊保障方,做好通訊保障工作,確保通訊暢通良好。于**月*日在****架設(shè)一臺無線對講車載臺。通信頻率設(shè)定:現(xiàn)場指揮部與各單位帶隊領(lǐng)導(dǎo)無線對講機(jī)統(tǒng)一使用“**”。代號“**”。
四、工作要求
(一)****會議安全保衛(wèi)工作是當(dāng)前全市**的一項政治任務(wù)。各單位要加強(qiáng)組織紀(jì)律性,服從命令,聽從指揮,增強(qiáng)責(zé)任意識,忠于職守,盡職盡責(zé)。
(二)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)配合,完善方預(yù),確保責(zé)任到人、措施到位,各個環(huán)節(jié)工作實(shí)現(xiàn)無縫對接。各成員單位主要領(lǐng)導(dǎo)要親自掛帥,抓好各項工作的組織、檢查、落實(shí)。各部門之間要加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,決不能推諉扯皮。**要根據(jù)方要求,制作本部門的工作方(方及各單位負(fù)責(zé)人、聯(lián)絡(luò)員名單于*月*日*時前通過辦公自動化報**)。
(三)各部門要緊緊圍繞完成****會議安全保衛(wèi)任務(wù)的要求,有針對性地抓好紀(jì)律、作風(fēng)建設(shè),特別是加強(qiáng)對槍、酒、車的管理,嚴(yán)格落實(shí)“**禁令”,抓好隊伍教育管理,預(yù)防各種違法違紀(jì)事件的發(fā)生。
(四)**機(jī)關(guān)要加強(qiáng)“**”值班備勤制度,及時、迅速接處**,加強(qiáng)處**情況反饋。如有涉及參會嘉賓的件,責(zé)任辦單位要迅速組織精兵強(qiáng)將快辦,并及時向當(dāng)事人反饋工作開展情況和給予必要的安撫,盡最大努力挽回影響。
(五)加強(qiáng)信息報送制度,從*月*日至?xí)h結(jié)束,各成員單位每天16時前將當(dāng)天的**情況和情報信息報**,重大信息隨時報送。各單位必須有一臺對講機(jī)使用“**”信道,各單位到崗后主動與指揮組報告到位情況。
1. 目的:
為了能夠圓滿接待來博物館召開的大型會議、活動,確保參會人員的人身、財產(chǎn)安全,保衛(wèi)部特制定以下安全預(yù)案。
2.范圍:適用于上海汽車博物館區(qū)域。
3、職責(zé):
由展區(qū)管理部和保安部經(jīng)理具體負(fù)責(zé)此次活動安全保衛(wèi)工作的組織與實(shí)施
4.安全領(lǐng)導(dǎo)小組:
組 長:物管中心服務(wù)總監(jiān)
副組長:展區(qū)管理部經(jīng)理、保安部經(jīng)理
組 員:全體展區(qū)管理部員工及保衛(wèi)部人員
5. 安全保衛(wèi)工作重點(diǎn):
5.1. 重點(diǎn)檢查消防報警系統(tǒng),消防廣播、防火栓、滅火器、安全出口、消防通道、消防卷簾門、煙感系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、應(yīng)急照明系統(tǒng),如發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保所有功能處于正常使用狀態(tài),消防通道暢通無阻,防止發(fā)生火災(zāi)。如遇突發(fā)事件及時啟動《上海汽車博物館火災(zāi)應(yīng)急疏散預(yù)案》確保賓客人身、財產(chǎn)安全。
5.2. 會議場所進(jìn)行嚴(yán)格管理,禁止在場內(nèi)吸煙、動用明火,如必須動用明火須到保衛(wèi)部辦理動火使用證。由展區(qū)管理部派兩名保衛(wèi)人員在會場出入口協(xié)助管理,沒有展會證的人員一律禁止入場,由保衛(wèi)部派專人負(fù)責(zé)監(jiān)督布展公司預(yù)留消防栓的工作。
5.3. 會議期間各崗位密切注意可疑人員混入博物館進(jìn)行不法活動、宣傳。如有發(fā)現(xiàn)張貼、散發(fā)非法宣傳品及對國-家-安-全有危害言論的人員,及時制止并通知公安部門。
5.4. 嚴(yán)格控制非法營運(yùn)車輛進(jìn)入博物館區(qū)域。由專人負(fù)責(zé)指揮參會車輛,按指定路線行駛,指揮車輛停放整齊,確保車輛安全。
5.5. 監(jiān)控中心認(rèn)真做好安全監(jiān)控工作,隨時觀察各監(jiān)控點(diǎn)動態(tài)。發(fā)現(xiàn)異常情況及時通知,確保在發(fā)生突發(fā)事件時能夠及時準(zhǔn)確發(fā)出警報,有效發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
5.6. 會議期間重點(diǎn)加強(qiáng)會議所在區(qū)域的治安工作,夜間加強(qiáng)巡邏防止發(fā)生消防、治安事件。
6.人員部署和應(yīng)急措施
山莊保衛(wèi)部具體負(fù)責(zé)此次活動的安保工作,下設(shè)三個組:
6.1館內(nèi)安全警戒組:
組 長:展區(qū)管理部經(jīng)理
組 員:當(dāng)值員工
由展區(qū)管理部經(jīng)理具體負(fù)責(zé)此次活動的館內(nèi)安全警衛(wèi)工作,具體工作是
6.1.1. 博物館人員的進(jìn)出。
6.1.2. 展區(qū)內(nèi)的安全出口處的安保工作。
6.1.3. 在遇突發(fā)事件時負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場秩序工作。
6.2館外秩序及消防組:
組 長:保安部經(jīng)理 電話:13524510180
組 員:保安部主管及全體隊員
由保安部經(jīng)理具體負(fù)責(zé)此次活動的外圍秩序及消防工作。具體工
作是:
6.2.1 博物館的各門崗。
6.2.2 各區(qū)域的'停車場,安全出口處的安保工作。
6.2.3 在遇突發(fā)事件時負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場秩序工作。
6.2.4 預(yù)留消防車通道防止車輛堵塞。
6.2.5 在會議召開之前對博物館進(jìn)行一次消防檢查工作。
6.2.6 在發(fā)生火災(zāi)時組織義務(wù)消防員趕赴火場進(jìn)行滅火。
6.2.7 引導(dǎo)消防車到達(dá)火場,尋找水源。
7.幾點(diǎn)要求:
7.1 安全保衛(wèi)工作分工明確,責(zé)任落實(shí)到個人,誰主管誰負(fù)責(zé),做好
各環(huán)節(jié)的工作。
7.2
7.3 一切行動聽指揮,明確任務(wù)及時處理各種突發(fā)事件。 以高度的責(zé)任心,圓滿完成此次活動的安保任務(wù),確保萬無一失。
為了能夠圓滿接待來酒店召開的大型會議、活動,確保參會人員的人身、財產(chǎn)安全,保衛(wèi)部特制定以下安全預(yù)案。
一、 安全領(lǐng)導(dǎo)小組: 組 長:
副組長:
二、 安全保衛(wèi)工作重點(diǎn):
1、 重點(diǎn)檢查消防報警系統(tǒng),消防廣播、防火栓、滅火器、安全出口、消防通道、消防卷簾門、煙感系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、應(yīng)急照明系統(tǒng),如發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保所有功能處于正常使用狀態(tài),消防通道暢通無阻,防止發(fā)生火災(zāi)。如遇突發(fā)事件及時啟動《酒店緊急疏散預(yù)案》確保賓客人身、財產(chǎn)安全。
2、 會議場所進(jìn)行嚴(yán)格管理,禁止在場內(nèi)吸煙、動用明火,如必須動用明火須到安全部辦理動火使用證。由安全部派一名保衛(wèi)人員在會場出入口協(xié)助管理,沒有展會證的人員一律禁止入場,由安全部派專人負(fù)責(zé)監(jiān)督布展公司預(yù)留消防栓的工作。
3、 會議期間各崗位密切注意可疑人員混入酒店進(jìn)行不法活動、宣傳。如有發(fā)現(xiàn)張貼、散發(fā)非法宣傳品及對國-家-安-全有危害言論的人員,及時制止并通知公安部門。
4、 嚴(yán)格控制非法營運(yùn)車輛進(jìn)入酒店,管理好正式出租車的運(yùn)營秩 序。由專人負(fù)責(zé)指揮參會車輛,按指定路線行駛,指揮車輛停放整齊,確保車輛安全。
5、 監(jiān)控中心認(rèn)真做好安全監(jiān)控工作,隨時觀察各監(jiān)控點(diǎn)動態(tài)。發(fā)現(xiàn)異常情況及時通知,確保在發(fā)生突發(fā)事件時能夠及時準(zhǔn)確發(fā)出警報,有效發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
6、 各餐廳加強(qiáng)食品衛(wèi)生的監(jiān)管工作,預(yù)防食物中毒事件的發(fā)生。如有客人不適,及時聯(lián)系醫(yī)護(hù)人員并留好殘留物,通知餐廳領(lǐng)導(dǎo)妥善處理。
7、 會議期間重點(diǎn)加強(qiáng)會議所在區(qū)周邊的交通、治安工作,夜間加強(qiáng)巡邏防止發(fā)生交通、治安事件。
8、 由行政部在活動期間組織有經(jīng)驗(yàn)的醫(yī)護(hù)人員協(xié)助處理突發(fā)事件,由車隊準(zhǔn)備一輛面包車,一輛小客車,并派有經(jīng)驗(yàn)的司機(jī)在活動期間隨時準(zhǔn)備應(yīng)對突發(fā)事件。
三、警力部署和應(yīng)急措施
酒店安全部具體負(fù)責(zé)此次活動的安保工作,下設(shè)三個組:
1、安全警戒組:
組 長: 電話: 組 員: 由經(jīng)理具體負(fù)責(zé)此次活動的安全警衛(wèi)工作,具體工作是:
(1)酒店的各門崗。檢查進(jìn)出車輛,登記工作。
(2) 各區(qū)域的車場,安全出口處的安保工作。
(3) 在遇突發(fā)事件時負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場秩序工作。
(4)預(yù)留消防車通道防止車輛堵塞。
2、消防組:
組 長: 電話: 組 員:
由經(jīng)理具體負(fù)責(zé)此次活動的消防工作。
具體工作是:
(1) 在會議召開之前對山莊進(jìn)行一次消防檢查工作。
(2) 在發(fā)生火災(zāi)時組織義務(wù)消防員趕赴火場進(jìn)行滅火。
(3) 引導(dǎo)消防車到達(dá)火場,尋找水源。
3、緊急救援疏散組:
(1) 遇有突發(fā)事件迅速組織人員趕赴現(xiàn)場將人員疏散到安全地帶。
(2) 疏散時按順序撤離,避免踩踏事件發(fā)生。
(3) 做好疏散人員的安撫工作,保證每一名客人安全撤離。
(4) 大宴會廳由南門3個安全出口,西北角,東北角各一個安全出口進(jìn)行緊 疏散:主樓由東南角,東北角,正門3個安全出口,客房樓由正門,東南角, 北角3個安全出口進(jìn)行緊急疏散。
四、 幾點(diǎn)要求:
1、 安全保衛(wèi)工作分工明確,責(zé)任落實(shí)到個人,誰主管誰負(fù)責(zé),做好各環(huán)節(jié)的工作。
2、 一切行動聽指揮,明確任務(wù)及時處理各種突發(fā)事件。
3、 以高度的責(zé)任心,圓滿完成此次活動的安保任務(wù),確保萬無一失。
一、目的
為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部治安保衛(wèi)工作,保障企業(yè)大型宴會接待工作的順利進(jìn)行,確保參會人員的人身、財產(chǎn)安全,維護(hù)企業(yè)正常的經(jīng)營秩序,安保部特制定以下安全方案。
二、適用范圍
本方案適用于企業(yè)內(nèi)大型宴會活動的接待安保工作。
三、工作原則
統(tǒng)一指揮,各部協(xié)調(diào),快速反應(yīng),安全保障;確保大型宴會安全順利進(jìn)行。
四、企業(yè)成立大型宴會安全保障工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
組 長: 總經(jīng)理
副組長: 副總經(jīng)理
副總經(jīng)理
副總經(jīng)理
成員:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
五、安全保衛(wèi)三步曲:
(一)宴會前的安保準(zhǔn)備工作
1、安保部接到宴會的通知后要詳細(xì)記錄宴會的具體信息,在宴會前三小時召集服務(wù)經(jīng)理、工程部經(jīng)理召開小型會議,針對宴會的事項進(jìn)行合理的安排,并將宴會相關(guān)信息和安排情況匯報給徐總和張總。
感系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、應(yīng)急照明系統(tǒng),并做好記錄,如發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保所有功能處于正常使用狀態(tài),消防通道暢通無阻。
3、在宴會前兩小時安保經(jīng)理派人與工程部人員一起對 店內(nèi)的電梯、鍋爐間、高配間、現(xiàn)場的線路布置等電類相關(guān)的事項進(jìn)行安全檢查,確保電梯、鍋爐、高配的運(yùn)作正常和各類設(shè)施設(shè)備的安全。 4、在宴會前兩小時安保經(jīng)理通知門口安保,根據(jù)宴會的信息預(yù)留足夠的車位,確保交通暢通。
5、安保經(jīng)理要了解宴會現(xiàn)場的服務(wù)員情況,在宴會前兩小時派出安保人員攜帶服務(wù)員對宴會現(xiàn)場的滅火器位置進(jìn)行熟悉,對滅火器的使用方法進(jìn)行再次解說,確保發(fā)生意外火災(zāi)的時候現(xiàn)場服務(wù)員能就近取得滅火器進(jìn)行緊急撲救。
7、工程部要安排專人負(fù)責(zé)宴會現(xiàn)場的電類管理,一旦出現(xiàn)突然斷電要做出快速反應(yīng)。
8、如有外來單位參與的,如婚慶公司,需填報用電申請表,防止因用電量過大引起的安全事件。
(二)宴會中的安保工作
1、宴會開始前后,門口保安要合理安排車輛,防止擁堵。
2、宴會正式開始前,顧客會大流量進(jìn)場,派在宴會現(xiàn)場的安保人員要在進(jìn)場位置進(jìn)行巡視,防止出現(xiàn)意外狀況。
3、宴會開始后現(xiàn)場的安保要關(guān)注宴會現(xiàn)場的情況,發(fā)現(xiàn)異常要立即和安保經(jīng)理報告。
4、監(jiān)控人員要重點(diǎn)對宴會現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)看,發(fā)現(xiàn)異常要立即和安保經(jīng)理報告。
5、安保經(jīng)理在宴會期間不定時巡查門口和宴會現(xiàn)場,如出現(xiàn)治安事件或消防事件按照相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理,如出現(xiàn)突然斷電要立即通知工程部人員處理,并將各類事件在5分鐘內(nèi)上報到總經(jīng)理室韓總處和副總徐總、張總處。
(三)宴會后的安保工作
1、宴會結(jié)束后,安保人員配合服務(wù)部人員進(jìn)行清場,檢查宴會現(xiàn)場的各個角落,防止有遺落的煙頭。
2、門口的安保人員有序的指揮車輛離開
3、宴會正式結(jié)束,所有宴會人員離開,現(xiàn)場檢查完畢無異常,安保經(jīng)理短信報
告給安保分管副總,宴會順利結(jié)束。
六、 幾點(diǎn)要求:
1、 安全保衛(wèi)工作分工明確,責(zé)任落實(shí)到個人,誰主管誰負(fù)責(zé),做好各環(huán)節(jié)的工作。
2、 一切行動聽指揮,明確任務(wù)及時處理各種突發(fā)事件。
3、 以高度的責(zé)任心,圓滿完成宴會活動的安保任務(wù),確保萬無一失。
七、通訊保障
對講機(jī)充好電,所有相關(guān)人員人手一部,在宴會前1小時調(diào)好頻道 杭州xxx安保部
大型會議宣傳方案篇九
所謂會議活動策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會議風(fēng)險的基礎(chǔ)上,使會議效果最佳。那么大型的會議活動如何策劃呢?如何找到合適的會議場地?下面淘會場為大家提供了一篇大型會議活動策劃方案范文,僅供參考。
任何一個大型會議活動策劃方案,其會議管理都可分為五大步驟:會前準(zhǔn)備、會議開始、會議進(jìn)行,會議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。常言道,會務(wù)管理是核心,活動管理是目標(biāo)。因此,要想成功舉辦一場大型的會議活動,前期的會議策劃是關(guān)鍵。
所謂會議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會議風(fēng)險的基礎(chǔ)上,使會議效果最佳。要想會議開得好,風(fēng)險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。
1、必須有鮮明的目的性。
不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。假如一個機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會需求發(fā)生矛盾時,你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問,應(yīng)該怎樣處理這個問題?一個組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起良好的組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。國內(nèi)過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。
公關(guān)的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點(diǎn)。
3、嚴(yán)密的操作性。
在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機(jī)會只有一次,策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)了。舉辦大型活動而導(dǎo)致釀成傷亡事故是不少的,丹麥在2000年舉辦了一個音樂會,就變成了一個8人死亡、20多人受傷的慘案。成都也曾因?yàn)槭┓艔V告氣球,使8架本應(yīng)在成都降落的飛機(jī)在其他城市迫降。所以,大型活動的策劃與實(shí)施的周密性,絕對不能掉以輕心。
4、高投資性。
一個大型公關(guān)活動要投入的資金和費(fèi)用往往都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點(diǎn)。如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段。
日前,我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo),我深深感到,要成功舉辦大型的會議活動,必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是,我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉,現(xiàn)分享如下:
活動主題:
主標(biāo)題:“中國人口健康援助工程”系列活動。
活動宗旨:
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān),讓天下百姓快樂健康。
活動目的:
讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時時有,援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。
活動目標(biāo):
1、參會人數(shù):200人(綜合考慮到活動的整體效果、費(fèi)用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
2、預(yù)期收獲:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸。
3、塑造形象:以各項產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強(qiáng)勢品牌形象。
4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險和提升會議效果,我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計,精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:
時間。
事項。
07:00盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07:10確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。07:20相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。07:50到達(dá)會場,開始會場外的布置。
08:30開始會場內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。09:10會場布置完成,相關(guān)人員待命。
09:20與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。
大型會議宣傳方案篇十
一、(本方案),經(jīng)促進(jìn)會領(lǐng)導(dǎo)審定后,由新聞中心負(fù)責(zé)執(zhí)行。
二、新聞中心具體負(fù)責(zé)以下五項工作:
1、提出邀請媒體名單,經(jīng)會領(lǐng)導(dǎo)審定后,負(fù)責(zé)邀請到位;
2、擬寫成立大會新聞通稿,經(jīng)會領(lǐng)導(dǎo)審定后,發(fā)給參會報道媒體記者;
5、各媒體發(fā)布成立大會報道的后續(xù)工作:收集、下載、送交領(lǐng)導(dǎo)、網(wǎng)站轉(zhuǎn)發(fā)、會刊轉(zhuǎn)載。
三、媒體記者寫稿費(fèi),建議參考同類活動標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,每人500元,每個媒體預(yù)計1-2人;擬邀請媒體27家,預(yù)計總費(fèi)用20000元整。
四、請秘書處統(tǒng)一設(shè)計制作成立大會新聞采訪證60個。
五、擬邀請的媒體名單:
1、新華社四川分社
2、人民網(wǎng)
3、四川日報
4、四川電視臺
5、四川人民廣播電臺
6、成都日報
7、成都電視臺
8、華西方都市報
9、四川經(jīng)濟(jì)日報
10、中國經(jīng)濟(jì)日報
11、中國貿(mào)易報
12、文匯報
13、香港大公報
14、香港商報
15、中新網(wǎng)
16、和訊網(wǎng)
17、新浪網(wǎng)
18、騰訊網(wǎng)
19、鳳凰網(wǎng)
20、四川新聞網(wǎng)
21、中國經(jīng)濟(jì)網(wǎng)
22、成都商報
23、人力資源報
24、成都晚報
25、《川商》雜志
26、火鳥傳媒(全程錄像)
27、全程速錄
宜春市第二屆人民代表大會第六次會議、中國人民政治協(xié)商會議宜春市第二屆委員會第六次會議(以下簡稱市‘兩會’)將于2月12日至2月16日在宜春隆重召開。為認(rèn)真做好市兩會的新聞宣傳工作,為市兩會的召開營造濃厚的輿論氛圍,特制定本方案。
一、總體要求
市屬新聞媒體與縣市區(qū)新聞媒體緊密配合、上下聯(lián)動,傳統(tǒng)媒體與新興媒體創(chuàng)新手法、聯(lián)合造勢,通過濃墨重彩、密集厚重的宣傳報道,為會議成功召開營造濃厚熱烈的宣傳氛圍,動員廣大干部群眾為實(shí)現(xiàn)宜春科學(xué)發(fā)展、進(jìn)位趕超、綠色崛起營造良好的輿論環(huán)境。
二、宣傳重點(diǎn)
在做好會議程序性、常規(guī)性宣傳報道的同時,要重點(diǎn)抓好以下報道:
1、突出報道主要領(lǐng)導(dǎo)在會議上的講話,重點(diǎn)宣傳十一五期間宜春在經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展各項事業(yè)中取得的豐碩成果,重點(diǎn)宣傳宜春十二五規(guī)劃綱要中的新思路、新舉措,營造昂揚(yáng)向上、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的氛圍。
2、突出報道市四套班子領(lǐng)導(dǎo)參加小組討論的情況。
3、突出報道市政府工作報告和十二五規(guī)劃綱要,深入淺出、生動活潑地解讀其豐富內(nèi)涵和精神實(shí)質(zhì)。同時,報道好市人大會、市政協(xié)會以及市中級人民法院、市人民檢-察-院的工作報告。
4、突出報道代表、委員心聲,充分反映代表、委員特別是基層代表、委員審議、討論市兩會重要報告、市十二五規(guī)劃綱要和建言獻(xiàn)策、參政議政情況。
5、突出報道宜春經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展各層面的工作,特別是要集中宣傳我市認(rèn)真貫徹黨的十七屆五中全會精神、中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神和十二屆十四次全體會議精神,科學(xué)發(fā)展、趕超發(fā)展,在實(shí)現(xiàn)發(fā)展速度再創(chuàng)新高、發(fā)展質(zhì)量再上臺階、區(qū)域經(jīng)濟(jì)再增特色,努力實(shí)現(xiàn)十二五經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展開門紅取得的可喜成績。
6、突出報道民主法制建設(shè)和人民代表大會制度,宣傳發(fā)揚(yáng)社會主義民主,健全社會主義法制方面所取得的新成績;宣傳人大代表當(dāng)家作主,依法行使職權(quán)所發(fā)揮的重要作用;宣傳人民政協(xié)在國家政治生活中發(fā)揮的重要作用;宣傳政協(xié)圍繞中心,服務(wù)大局,認(rèn)真履行政治協(xié)商、民主監(jiān)督、參政議政職能,各項工作取得的新進(jìn)展、新成績。
7、突出報道全市上下深入學(xué)習(xí)貫徹市兩會會議精神,在加快轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,快速推進(jìn)以工業(yè)三年強(qiáng)攻戰(zhàn)、城鎮(zhèn)建設(shè)三年大會戰(zhàn)、農(nóng)業(yè)三年升級戰(zhàn)、縣域經(jīng)濟(jì)三年大競賽為內(nèi)容的全市產(chǎn)業(yè)升級年活動而努力奮斗的各項舉措和良好的精神風(fēng)貌。
8、突出報道廣大干部群眾對市兩會的熱烈反響,充分反映百姓對會議的關(guān)注、對宜春改革發(fā)展的關(guān)注。
三、工作安排
1、從2月11日開始,宜春日報、宜春廣播電視臺、贛西晚報、宜春手機(jī)報、宜春新聞網(wǎng)、宜春傳媒網(wǎng)(以下簡稱市媒體)統(tǒng)一開辟市‘兩會’特別報道專欄。宜春廣播電視臺電視節(jié)目在《宜春新聞》前、宜春新聞網(wǎng)、宜春傳媒網(wǎng)在首頁統(tǒng)一刊播市兩會宣傳標(biāo)語。
2、市媒體采訪報道代表、委員報到情況和市領(lǐng)導(dǎo)看望代表、委員情況。充分反映與會代表、委員肩負(fù)責(zé)任、滿懷豪情參加市兩會,共商宜春發(fā)展大計的情況。
3、市媒體報道市兩會籌備情況,并對市兩會開幕前有關(guān)預(yù)備會議及活動情況等進(jìn)行全面報道。
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4、2月13日,宜春廣播電視臺、宜春新聞網(wǎng)、宜春傳媒網(wǎng)播發(fā)政協(xié)宜春市二屆六次會議開幕新聞;突出報道領(lǐng)導(dǎo)講話精神、聽取市政協(xié)會工作報告和提案工作報告等情況;播發(fā)宜春日報祝賀市兩會開幕社論;報道大會發(fā)言情況;及時播發(fā)市人大會議當(dāng)天召開的相關(guān)會議情況。對當(dāng)天其他活動情況進(jìn)行報道。
5、2月14日,宜春日報在頭版頭條刊發(fā)政協(xié)宜春市二屆六次會議開幕新聞,配發(fā)大會開幕式照片和祝賀市兩會開幕社論;單發(fā)謝亦森書記講話并配發(fā)照片;報道市政協(xié)會工作報告和提案工作報告情況;報道市人大代表報到和人大會議2月13日召開的相關(guān)會議情況。對2月13日的其他活動情況進(jìn)行報道。
6、2月14日,宜春廣播電視臺、宜春新聞網(wǎng)、宜春傳媒網(wǎng)播發(fā)市二屆人大六次會議開幕新聞;突出報道政府工作報告、十二五規(guī)劃綱要草案;報道市人大代表、政協(xié)委員分組審議、討論政府工作報告和市人大代表審議政府工作報告、十二五規(guī)劃綱要草案、計劃和預(yù)算報告情況;報道專題審查組、市人大代表對市國資委2011年部門預(yù)算(草案)進(jìn)行審查情況。對當(dāng)天其他活動情況進(jìn)行報道。
7、2月15日,宜春日報在頭版頭條刊發(fā)市二屆人大六次會議開幕新聞,配發(fā)大會開幕式照片;以生動活潑的形式,對政府工作報告、十二五規(guī)劃綱要草案的主要內(nèi)容和重要部署進(jìn)行全面、準(zhǔn)確、深入地解讀;報道市人大代表、政協(xié)委員分組審議、討論政府工作報告和市人大代表審議政府工作報告、十二五規(guī)劃綱要草案、計劃和預(yù)算報告情況;報道專題審查組、市人大代表對市國資委2011年部門預(yù)算(草案)進(jìn)行審查情況;對2月14日的其他活動情況進(jìn)行報道。
民檢-察-院工作報告情況;播發(fā)人大代表分組審議市人大會、中級人民法院、人民檢-察-院的工作報告和議案審查委員會會議、財政經(jīng)濟(jì)委員會會議情況;播發(fā)市政協(xié)委員分組討論市政府、中級人民法院、人民檢-察-院工作報告情況;播發(fā)政協(xié)會議分組討論和審議有關(guān)決議等情況。對當(dāng)天其他活動情況進(jìn)行報道。
9、2月16日,宜春日報在頭版頭條刊發(fā)政協(xié)宜春市二屆六次會議閉幕新聞,配發(fā)大會閉幕式照片;刊發(fā)會議通過的有關(guān)決議;刊發(fā)人大代表聽取市人大會、中級人民法院、人民檢-察-院工作報告情況;刊發(fā)人大代表分組審議市人大會、中級人民法院、人民檢-察-院的工作報告和議案審查委員會會議、財政經(jīng)濟(jì)委員會會議情況;刊發(fā)市政協(xié)委員分組討論市政府、中級人民法院、人民檢-察-院工作報告情況;刊發(fā)政協(xié)會議分組討論和審議有關(guān)決議等情況。對2月15日的其他活動情況進(jìn)行報道。
10、2月16日,宜春廣播電視臺、宜春新聞網(wǎng)、宜春傳媒網(wǎng)播發(fā)市二屆人大六次會議閉幕新聞;播發(fā)宜春日報祝賀市兩會閉幕社論;播發(fā)大會通過的各項決議。對當(dāng)天其他活動情況進(jìn)行報道。
11、2月17日,宜春日報在頭版頭條刊發(fā)市二屆人大六次會議閉幕新聞,配發(fā)大會閉幕式照片和祝賀市兩會閉幕社論;刊發(fā)大會通過的各項決議。對2月16日的其他活動情況進(jìn)行報道。
12、2月17日—2月28日,市媒體刊播全市上下學(xué)習(xí)貫徹市兩會精神的動態(tài)新聞;充分報道全市上下、社會各界貫徹落實(shí)會議精神體現(xiàn)在具體工作崗位上的具體行動;充分報道市兩會的召開在全市上下、社會各界各階層產(chǎn)生的`巨大影響。
市政協(xié)主席的照片??l(fā)十二五規(guī)劃綱要、計劃報告、預(yù)算報告和兩院報告。
14、各縣市區(qū)委宣傳部要按照本方案要求,制定具體宣傳方案。各縣市區(qū)媒體要參照市媒體的做法,結(jié)合各自實(shí)際,認(rèn)真做好市兩會的新聞宣傳工作,從而在全市上下營造濃厚的輿論氛圍。
15、贛西晚報、宜春手機(jī)報要結(jié)合自身實(shí)際,采取生動活潑、豐富多彩的宣傳形式,認(rèn)真做好市兩會的新聞報道工作。
四、組織機(jī)構(gòu)
為了使此次新聞宣傳工作落到實(shí)處,成立市兩會新聞 宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
組 長:張國全 宣傳部副部長
副組長:李智勇 外宣辦主任
胡蔚蘭 宜春日報總編輯
羅 丹 宜春廣播電視臺副臺長
萬里兵 贛西晚報總編輯
成 員:駱開提 宣傳部新聞科科長
謝文華 宜春日報總編助理、總編室主任
吳 劍 宜春日報采訪部主任
孫衛(wèi)東 宜春廣播電視臺臺長助理
陳小萍 宜春廣播電視臺頻道總監(jiān)
潘立南 宜春新聞網(wǎng)編輯部主任
陳文清 宜春廣播電視臺新聞中心主任
陳菊萍 宜春廣播電視臺網(wǎng)絡(luò)中心主任
五、幾點(diǎn)要求
育活動的具體成果,制定周密的宣傳計劃,組織得力的采編隊伍,主要領(lǐng)導(dǎo)親自負(fù)責(zé),靠前指揮,重要稿件、重要節(jié)目親自審定,確保這一重大宣傳戰(zhàn)役圓滿成功。
2、全面準(zhǔn)確,把握好度。市兩會的宣傳報道,政治性、政策性很強(qiáng)。各新聞單位一定要嚴(yán)格按照大會確定的方針、政策和原則來把握,堅持團(tuán)結(jié)穩(wěn)定鼓勁、正面宣傳為主,牢牢把握正確的輿論導(dǎo)向。一切宣傳報道都要有利于統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識,凝聚人心、振奮精神,有利于我市的改革開放、社會穩(wěn)定,有利于創(chuàng)造解放思想、加快發(fā)展的輿論環(huán)境。要精心維護(hù)社會政治穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)發(fā)展和干部群眾的和諧團(tuán)結(jié),堅決防止各種不講政治、不負(fù)責(zé)任的報道和炒作,堅決杜絕一切可能激化社會矛盾、誘發(fā)不穩(wěn)定因素的報道。
3、嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)守紀(jì)律。各新聞單位要認(rèn)真領(lǐng)會和把握市兩會的主題和精神實(shí)質(zhì),增強(qiáng)政治意識、大局意識、責(zé)任意識,把好關(guān)、把好度。重大問題要報告,拿不準(zhǔn)的問題要及時請示,重要稿件要嚴(yán)格按照程序和規(guī)定送審。市人大會稿件送市人大會辦公室副主任辛海波(電話:13507951073)審定,市政協(xié)會稿件送市政協(xié)經(jīng)濟(jì)科技委員會副主任朱正明(電話:13607059848)審定。各媒體嚴(yán)禁刊播負(fù)面、批評、揭露性報道和性病醫(yī)藥等不良廣告。對違反紀(jì)律,不聽招呼的,要嚴(yán)肅處理。
附:
市“兩會”宣傳標(biāo)語
1、熱烈祝賀宜春市二屆人大六次會議勝利召開!
2、熱烈祝賀政協(xié)宜春市二屆六次會議勝利召開!
3、熱烈祝賀宜春市二屆人大六次會議、政協(xié)宜春市二屆六次會議隆重召開!
4、熱烈歡迎市人大代表、政協(xié)委員!
5、向人大代表 政協(xié)委員學(xué)習(xí)致敬!
6、祝人大代表 政協(xié)委員身體健康 萬事如意!
7、堅持黨的領(lǐng)導(dǎo) 人民當(dāng)家作主 依法治國有機(jī)統(tǒng)一
8、堅持和完善人民代表大會制度 加強(qiáng)社會主義民主政治建設(shè)
9、人民代表大會制度是我國的根本政治制度
10、中華人民共和國的一切權(quán)力屬于人民
11、發(fā)展社會主義民主 加強(qiáng)社會主義法制
12、長期共存 互相監(jiān)督 肝膽相照 榮辱與共
13、鞏固和壯大最廣泛的愛國統(tǒng)一戰(zhàn)線
14、堅持和完善中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)的多-黨合作和政治協(xié)商制度
15、政治協(xié)商 民主監(jiān)督 參政議政是人民政協(xié)的主要職能
16、舉全市之力 聚全球資源 建設(shè)千億工程 打造亞洲鋰都
17、決戰(zhàn)十二五 奮力站前列 力爭邁進(jìn)全省第一方陣
18、以產(chǎn)業(yè)升級年活動為動力 努力實(shí)現(xiàn)十二五經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展開門紅
19、亞洲鋰都 宜居城市 森林宜春 月亮之都
20、弘揚(yáng)求真務(wù)實(shí)作風(fēng) 轉(zhuǎn)變發(fā)展方式 實(shí)現(xiàn)宜春更好更快發(fā)展
21、發(fā)展速度再創(chuàng)新高 發(fā)展質(zhì)量再上臺階 區(qū)域經(jīng)濟(jì)再增特色
22、項目建設(shè)提速 結(jié)構(gòu)調(diào)整提速 科技創(chuàng)新提速 體制改革提速 行政效能提速
宣傳目的:進(jìn)行活動前期的宣傳工作使全校及本院師生更好的了解外國語學(xué)院“圣誕文化節(jié)”系列活動,并更加積極踴躍的參與本次活動。
宣傳方式:以外國語學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會新聞宣傳中心三個部門為主體進(jìn)行活動的宣傳工作。
宣傳活動時間:2015年12月20日—2015年12月25日
具體宣傳流程:
宣傳部:
1、 海報宣傳:2015年12月21日前設(shè)計出“圣誕樹裝飾大賽”“圣誕老人游-行”“圣誕晚會”主題的三張海報。海報設(shè)計要新穎,引人注目。并張貼于我院宣傳欄。
2、 展板宣傳:2015年12月22日前設(shè)計出包括“圣誕樹裝飾大賽”“圣誕老人游-行”“圣誕晚會”三個主題的展板,并展于一號食堂前。
3、 廣播宣傳:在12月21日前撰寫好圣誕文化節(jié)系列廣播稿并向我校廣播站投稿,于2015年12月23日-12月25日期間播放活動信息。 新聞部:
1、貼吧宣傳:在桂林理工大學(xué)貼吧內(nèi)進(jìn)行宣傳,12月24日前在貼吧發(fā)布帖子。在帖子內(nèi)介紹本次活動時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、流程以及歷年來的趣事和活動照片,并且說明游-行期間會分發(fā)入場券邀請各位前來參加。帖子內(nèi)容不要過于正式,可以用一些試下流行的網(wǎng)絡(luò)用語和圖文結(jié)合的模式。
2、提供給網(wǎng)絡(luò)部在宣傳期間制作宣傳單需要的歷年的活動照片。
3、在活動開展期間拍攝現(xiàn)場照片,及時提供給網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行微博的更新宣傳工作,并撰寫活動新聞稿更新在外國語學(xué)院網(wǎng)站上。
網(wǎng)絡(luò)部:
1、 微博宣傳:在活動正式開始的前一個星期,在主題為#外國文化懂一點(diǎn)#的一些關(guān)于圣誕節(jié)的長微博。比如:圣誕節(jié)的來由,歷屆圣誕節(jié)的趣事。在主題#圣誕文化節(jié)#發(fā)一些學(xué)院歷屆文化節(jié)的圖片,并于我院系列活動開始前3天開始活動倒計時。微博要盡量@到其他學(xué)院,請有關(guān)學(xué)院幫忙進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)。當(dāng)然,轉(zhuǎn)發(fā)內(nèi)容必須與其他學(xué)院的同學(xué)有關(guān)??稍谖⒉┲羞M(jìn)行抽獎活動,即轉(zhuǎn)發(fā)抽到的同學(xué)可贏圣誕晚會入場券獎項。
2、 借助校園記者團(tuán)的影響力,請學(xué)校的記者團(tuán)為我們宣傳。比如:他們可以寫一篇關(guān)于外院圣誕活動的新聞或在他們的官方微博上宣傳外院圣誕節(jié)。
3、 聯(lián)系各班,在班團(tuán)例會上激發(fā)鼓動各班同學(xué)對本次活動的熱情,樹立起同學(xué)們對本次活動的信心。
4、 利用新聞部提供的歷年活動中的照片制作出圣誕文化節(jié)宣傳單50份,可分別在活動開展前期及圣誕樹裝飾大賽及圣誕老人游戲活動中對外進(jìn)行發(fā)放宣傳。
宣傳活動預(yù)算:
宣傳單印發(fā):1×50=50元
外國語學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會新聞宣傳中心
2015年12月14日
一、背景。
近期,黃奇帆、常務(wù)副馬正其先后到忠縣調(diào)研,對忠縣經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展作了一系列指示;我縣、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整后,書記劉貴忠,副書記、代理熊世明在各種場合就忠縣今后的發(fā)展提出了新思路、新舉措、新要求?!吨铱h新聞》將推出工業(yè)強(qiáng)縣大家談、工業(yè)強(qiáng)縣民營富縣進(jìn)行時兩個專欄,以新聞的形式唱響加快發(fā)展、科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展的主旋律。
二、節(jié)目形態(tài)。
工業(yè)強(qiáng)縣大家談為新聞訪談,訪談對象為工業(yè)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域有代表性人物,采訪的地點(diǎn)一律不得在辦公室,而應(yīng)選擇與訪談內(nèi)容相關(guān)的地方,穿插一些工作性、生產(chǎn)性、圖表、文件等鏡頭。訪談內(nèi)容為現(xiàn)狀如何、措施如何、目標(biāo)如何,切忌大話、空話。每位采訪對象一般設(shè)計兩段同期聲,之間作必要的轉(zhuǎn)述、過渡。每條控制在2分鐘左右。
工業(yè)強(qiáng)縣民營富縣進(jìn)行時為新聞深度報道。要圍繞特色做文章。重點(diǎn)報道我縣十大重點(diǎn)企業(yè)的發(fā)展情況,包括生產(chǎn)、銷售、利稅、就業(yè)、工人工資、技改、創(chuàng)新、發(fā)展規(guī)劃、目標(biāo)等,也可以報道一些民營企業(yè)、微型企業(yè)的發(fā)展情況。提倡從小處入手,細(xì)節(jié)入手,故事化開頭,強(qiáng)調(diào)現(xiàn)在進(jìn)行時,既有今年前9月的成就回顧,也有未來一段時間目標(biāo)的展望,采訪生產(chǎn)一線的工人、技術(shù)人員、車間負(fù)責(zé)人、企業(yè)負(fù)責(zé)人等,提倡記者現(xiàn)場出鏡采訪、串接。每條稿件4分鐘左右。后面配發(fā)100字左右編輯感言。
三、任務(wù)分解。
胡軍華:(訪談)發(fā)改委、經(jīng)信委
(深度)海螺水泥、東方農(nóng)藥
袁明瓊:(訪談)園區(qū)辦、汝溪鎮(zhèn)
(深度)云河集團(tuán)
黎曉華:(訪談)投促辦
(深度)華亞拖拉機(jī)、星博化工
熊安英:(訪談)電力保障
(深度)金龍電子、金龍船業(yè)
馬英杰:(訪談)烏楊鎮(zhèn)
(深度)天地藥業(yè)、海新運(yùn)業(yè)
熊 浩:(訪談)忠州鎮(zhèn)
(深度)恒達(dá)玻璃、一勝特
外 宣:(訪談)質(zhì)監(jiān)局、東溪鎮(zhèn)
四、稿酬及獎懲:
大型會議宣傳方案篇十一
1.與會人員與單位
本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會務(wù)人員。
落實(shí)名單,確定人數(shù)。
2.時間〈日程〉、地點(diǎn)
根據(jù)會議日程、資料需要確定時間,根據(jù)規(guī)模確定場地。
3.會議主題與資料
確定主題一即主要目標(biāo),及具體資料:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。
4.擬訂會議日程
會議程序。
5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算
場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。
6.組織機(jī)構(gòu)
成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
構(gòu)成策劃方案報公司審批,建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作,發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉,落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi),聯(lián)系政府、媒體,落實(shí)場地、設(shè)備,準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
二、大會日程
1.到會人簽到,發(fā)會議資料。
2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
4.受表彰者發(fā)言。
5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
6.到會人員合影。
7.安排具體業(yè)務(wù)活動〈如,對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
8.宴請。
9.如有可能,安排一些簡便的聯(lián)誼活動。
會嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項需有備份方案,如,原落實(shí)場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,如何處理。
—定規(guī)模的活動,難以面面俱到,細(xì)節(jié)均完美,故抓好重點(diǎn)即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進(jìn)行。
祝策劃、活動成功,展現(xiàn)自已才華!時間光陰似箭,我們青協(xié)走了無數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路,攀越種種困難的高峰,最終迎來了一歲的生日,從剛剛成立到此刻一年里,我們的志愿者們步入社區(qū),走進(jìn)敬老院,從事著多種愛心服務(wù)?;厥讌f(xié)會成立一年來的成長歷程,一支由學(xué)生組成的隊伍,一向以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、提高”的志愿者精神,學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實(shí)工作、無私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì),秉承“愛國守法、誠信知禮,艱苦奮斗、自強(qiáng)不息”的優(yōu)良會風(fēng),在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環(huán)保活動到此刻,每一次協(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。
大型會議宣傳方案篇十二
本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會務(wù)人員。
落實(shí)名單,確定人數(shù)。
2、時間〈日程〉、地點(diǎn)
根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間,根據(jù)規(guī)模確定場地。
3、會議主題與內(nèi)容
確定主題一即主要目標(biāo),及具體內(nèi)容:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。
4、擬訂會議日程
會議程序。
5、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。
6、組織機(jī)構(gòu)
成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報公司審批,建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作,發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉,落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi),聯(lián)系政府、媒體,落實(shí)場地、設(shè)備,準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
大型會議宣傳方案篇十三
除*市正處于演出淡季這一原因處,*市還有許多舉辦演出的優(yōu)勢,這主要體現(xiàn)在風(fēng)俗習(xí)慣、市民素質(zhì)、文化氛圍和經(jīng)濟(jì)環(huán)境等方面。(一)*市市有舉辦文藝演出的天然優(yōu)勢。她地處膠東半島,瀕臨黃海,取山海之氣,山情海韻,風(fēng)景秀麗,是國內(nèi)少有的旅游勝地,為歷來文人騷客所稱道。這里的山海風(fēng)情培育了獨(dú)特而又濃郁的人文氣息和文化底蘊(yùn)。*市人用特有的人文風(fēng)俗把*市裝扮得美麗別致,創(chuàng)造了人間的美好家園,也創(chuàng)造了具有濃厚文化氣息的*市國際啤酒節(jié)、海洋節(jié)、家博會、*市之夏、風(fēng)箏節(jié)、櫻桃節(jié),使*市躋身為全國文明城市,在國際上享有良好的聲譽(yù)。(二)*市市有舉辦文藝演出的文化氛圍。*市聚集了80多所科研院所,20多所高等院校。近年來,*市走“強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合”之路,與海內(nèi)外的科技學(xué)術(shù)交流不斷加強(qiáng),許多領(lǐng)域走進(jìn)了世界科技的行列。她擁有國內(nèi)先進(jìn)的體育文化娛樂設(shè)施,如文化博覽中心、國際會展中心、頤中體育中心、國際高爾夫球場,等等。*市市民素質(zhì)不斷提高,對文化藝術(shù)的追求日趨迫切。(三)*市市有舉辦文藝演出的經(jīng)濟(jì)后盾。近年來,*市以恢宏的氣度展現(xiàn)在人們的面前,逐漸中國北部沿海改革關(guān)注的焦點(diǎn)。它占盡改革的優(yōu)勢和先機(jī),先后創(chuàng)建了國家高新區(qū)、旅游度假區(qū),培植了中國的民族精品系列,如海爾、海信、澳柯馬、*市啤酒、頤中煙草、紅領(lǐng)西服、巴龍西服、好事中西服等品牌。這使她以昂揚(yáng)的姿態(tài)不斷擴(kuò)大招商引資的力度,逐步走向國際化,朗訊、惠普等大型企業(yè)跨國集團(tuán)開始在她的懷抱里安家落戶,其經(jīng)濟(jì)實(shí)力不斷加強(qiáng)。新興的軟件工業(yè)、民營企業(yè)園、海外學(xué)子創(chuàng)業(yè)園虛擬工業(yè)園等獨(dú)具特色的園區(qū)增加了*市經(jīng)濟(jì)的科技含量。*市市現(xiàn)有工業(yè)總產(chǎn)值占山東工業(yè)總產(chǎn)值的70%以上,居民生活消費(fèi)水平居全國十大消費(fèi)城市第六位。可見在*市舉辦文化藝術(shù)演出具備天勢、地利、人和等諸多優(yōu)勢,演出活動能引起市民熱心企業(yè)關(guān)心,促進(jìn)*市文化事業(yè)的發(fā)展。
大型會議宣傳方案篇十四
本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會務(wù)人員。
落實(shí)名單,確定人數(shù)。
2、時間(日程)、地點(diǎn)
根據(jù)會議日程、資料需要確定時間,根據(jù)規(guī)模確定場地。
3、會議主題與資料
確定主題一即主要目標(biāo),及具體資料:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。
4、擬訂會議日程
會議程序。
5、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。
6、組織機(jī)構(gòu)
成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)(公司副職)、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
構(gòu)成策劃方案報公司審批,建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作,發(fā)出會議邀請函(要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)),落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi),聯(lián)系政府、媒體,落實(shí)場地、設(shè)備,準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
大型會議宣傳方案篇十五
20xx年已經(jīng)到來,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司決定于20xx年xx月xx日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
第一步:入場形式
入場是年會的最開始階段,一個趣味、讓人興奮的入場方式,最能直接地影響員工對年會的第一感覺。所以近年來,網(wǎng)絡(luò)上盛傳的各大公司年會的入場秀,也都是花樣百出。
常見的方式是紅毯秀,在年會會場門口處放置簽字桁架,員工沿著地毯方向走向會場,在簽字桁架處簽字、合影留念。
進(jìn)階一點(diǎn)能夠在紅毯兩側(cè)擺放一些雜志合影框,比如時代雜志、gq男人裝等等,根據(jù)公司文化能夠自行定制,員工入場時能夠合影留念。
高級一點(diǎn)能夠是cosplay走秀,在入場時,以部門小組為單位,cosplay一組動漫或其他人物入場,這樣的形式往往更抓眼球,也極具趣味性。
第二步:暖場方式
走完年會的入場秀,進(jìn)入會場后,大家在找到屬于自我座位、桌次的同時,內(nèi)場能夠輪播音樂、視頻等進(jìn)行暖場,等待年會的正式開始。
常見的暖場方式就是播放視頻,視頻資料能夠截取公司一整年度的重大事跡的回顧。
近幾年隨著互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的蓬勃發(fā)展,催生一些跨屏互動系統(tǒng),暖場時候也能夠用跨屏互動方式,提議結(jié)合視頻穿插播放,效果會更好一些。
第三步:領(lǐng)導(dǎo)致辭
年會正式開始前,請領(lǐng)導(dǎo)對本次年會致辭祝酒詞,作為年會的開幕式。在帶領(lǐng)全體同事回顧公司整年情景、展望明年預(yù)期之際,也要讓領(lǐng)導(dǎo)給大家一點(diǎn)福利,點(diǎn)燃現(xiàn)場氣氛,比如領(lǐng)導(dǎo)派紅包等。
通常的形式,是用紅包塞現(xiàn)金派發(fā),也有在公司內(nèi)部微信群發(fā)微信紅包,大家來搶。最近常見利用跨屏互動發(fā)紅包,掃描二維碼,就能夠領(lǐng)取紅包的方式,也是一種創(chuàng)新的發(fā)獎形式。
第四步:節(jié)目表演
每一年的年會演出都是最頭疼的環(huán)節(jié),各部門也都絞盡腦汁策劃節(jié)目。但節(jié)目每年應(yīng)當(dāng)推陳出新,總是一樣的節(jié)目也令人提不起興趣,作為策劃,能夠提議各部門抓住時下熱點(diǎn)來準(zhǔn)備節(jié)目,如:
公司有嘻哈:你能夠用freestyle唱出公司大事記嗎
吐槽大會:平時不敢吐槽的東西能夠一吐為快啦
xx情報局:我發(fā)現(xiàn)!運(yùn)營妹紙是最漂亮的!
第五步:熱場游戲
策劃年會時,節(jié)目—游戲—抽獎要穿插著來,讓員工堅持期待和熱情。年會既然是大家放松、互相了解的場合,平時工作大家也都很忙,這次應(yīng)當(dāng)讓老板和員工們多多互動,比如:
員工模仿老板說話、老板模仿員工動作、鼓動老板表演等。
另外能夠借鑒跑男、前進(jìn)、快本等熱門綜藝中的游戲,吸引員工參與。
第六步:抽獎環(huán)節(jié)
抽獎環(huán)節(jié)根據(jù)年會整體設(shè)計時長、節(jié)目數(shù)量安排,一般在兩個節(jié)目和游戲后安排一次抽獎,從幸運(yùn)獎、三等獎、二等獎降序抽取。而最終一個一等獎,能夠放在0點(diǎn)時抽取,或者放在年會所有節(jié)目結(jié)束時候抽取。
傳統(tǒng)的方式是在抽獎箱里,抽取中獎人員,近年也有經(jīng)過抽獎軟件,輸入獎品和參會人員信息,進(jìn)行抽獎,主持人或者領(lǐng)導(dǎo)只需要喊開始、停止即可。
第七步:贊賞評選
策劃時,根據(jù)實(shí)際情景,能夠?qū)⒐静块T個人年度先進(jìn)評選和頒獎放在年會中,對于受獎?wù)邿o疑是的褒獎。同樣還能夠設(shè)計年會節(jié)目獎,現(xiàn)場投票評選年會中最有人氣、最有意思的節(jié)目,也是對表演者們的認(rèn)可和肯定。
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