最優(yōu)醫(yī)院合同管理制度與流程大全(20篇)

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最優(yōu)醫(yī)院合同管理制度與流程大全(20篇)
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合同的主要目的是明確雙方的權(quán)益,以減少糾紛發(fā)生的可能性。合同的撰寫應(yīng)當(dāng)遵循明確、簡潔、具體、合法的原則。在起草合同時,可以參考以下范文,提高起草效率和準(zhǔn)確性。

醫(yī)院合同管理制度與流程篇一

泵站

主要責(zé)任人

泵站司機(jī)

監(jiān)管部門

安全生產(chǎn)辦公室、生產(chǎn)技術(shù)辦公室

監(jiān)管人員

安檢員、采掘檢查人員

編號

dyyn-cmd-泵站-ol

管理標(biāo)準(zhǔn)

1.乳化液泵站壓力不得低于30mp,不得高于35mp(管路的最高壓力值);

3.噴霧泵的噴霧噴頭暢通,水壓在4mp—6mp之間。

管理措施

1.壓力變化大,不得開泵,必須察明原因后方可作業(yè);

2.采煤隊(duì)維修鉗工必須每天對泵站進(jìn)行一次檢查、維護(hù);

6.泵站維修工每天必須檢查噴霧泵的完好情況,發(fā)現(xiàn)噴霧泵壓力低,必須立即處埋。

醫(yī)院合同管理制度與流程篇二

1、乳化液泵站和液壓系統(tǒng)完好,有壓力表、糖量計(jì),不漏液,管路系統(tǒng)杜絕跑冒滴漏。

2、泵站壓力不低于18mpa,否則必須立即調(diào)整泵站壓力。

3、乳化液無沉淀、變色、變味等現(xiàn)象;乳化液濃度不低于2%--3%,并經(jīng)常檢查添加乳化液,液面在液箱的三分之二高度以上,不得出現(xiàn)水漫泵箱。乳化液箱和油桶(油壺)必須有蓋并蓋嚴(yán),乳化液箱和過濾器要定期清洗(更換)。

4、各傳動部位螺絲要緊固。泵站、電機(jī)、乳化液箱要清潔衛(wèi)生,物露本色,周圍無積水雜物。

5、乳化液泵的曲軸箱內(nèi)必須用稀機(jī)油潤滑,在停泵狀態(tài)下油面要高于油標(biāo)下線、低于上線,高壓鋼套上方油池或注油杯按規(guī)定注油,柱塞油池油量合適。

6、開清水泵每次對責(zé)任人罰100元,對隊(duì)長罰款100元。

7、因管理不善造成乳化液泵人為開壞,對隊(duì)長每人罰款200元現(xiàn)金,對開泵人罰款200元現(xiàn)金。違反上述規(guī)定的,每處對單位罰款500~1000元,對責(zé)任者罰款50~100元。

醫(yī)院合同管理制度與流程篇三

第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同管理工作,促進(jìn)醫(yī)院對外經(jīng)濟(jì)活動的開展,規(guī)范對外經(jīng)濟(jì)行為,明確相關(guān)管理部門的職責(zé)和權(quán)限,維護(hù)醫(yī)院合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(財(cái)會【2012】21號)、《衛(wèi)生部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理工作的通知》(衛(wèi)規(guī)財(cái)發(fā)【2010】89號)及xx申康醫(yī)院發(fā)展中心發(fā)布的《xx市市級醫(yī)院內(nèi)部控制操作指南(試行)》等相關(guān)法律法規(guī)及文件規(guī)定,結(jié)合醫(yī)院工作實(shí)際,特制定本辦法。

第二條 本辦法所稱經(jīng)濟(jì)合同是指醫(yī)院與其他合同當(dāng)事人(包括自然人、法人和其他組織)之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。醫(yī)院對外簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本辦法。

第三條 經(jīng)濟(jì)合同的管理必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。

第四條 本辦法所稱經(jīng)濟(jì)合同包括工程、醫(yī)療合作、采購、承包、維修、保險、科研、教育、技術(shù)服務(wù)、捐贈等方面的協(xié)議,但不包括勞動、勞務(wù)合同。

第五條 醫(yī)院與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。醫(yī)院的行為涉及的資金金額達(dá)到或超過《xx市第一人民醫(yī)院合同分類管理表》(以下簡稱“合同分類管理表”)中規(guī)定的須簽合同(協(xié)議)項(xiàng)目金額的,必須訂立經(jīng)濟(jì)合同。

第六條 經(jīng)濟(jì)合同均應(yīng)采用書面形式。信件和數(shù)據(jù)電文(包括傳真、電子郵件、圖表、電子數(shù)據(jù)交換等)均可作為合同的有效組成部分。經(jīng)濟(jì)合同對各方當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)的約定必須明確、具體,文字表達(dá)必須清楚、準(zhǔn)確。凡有上級主管部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)格式的,優(yōu)先適用標(biāo)準(zhǔn)格式,以確保合同文本的規(guī)范性。

第二章 合同的訂立

第七條 經(jīng)濟(jì)合同的要件包括:合同當(dāng)事人名稱、合同標(biāo)題、合同類別及具體分類、合同金額、合同期限等。

第八條 經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)由法定代表人或經(jīng)法定代表人書面授權(quán)的代理人簽署。醫(yī)院任何職能部門、科室或自然人不得以自己的名義對外簽訂合同。

第九條 經(jīng)濟(jì)合同代理人的授權(quán)事宜由院務(wù)辦公室下屬法務(wù)管理辦公室(以下簡稱“法務(wù)辦公室”)負(fù)責(zé)辦理,被授權(quán)人員在辦理登記手續(xù)并領(lǐng)取、填寫《經(jīng)濟(jì)合同代理人授權(quán)委托書》(以下簡稱“授權(quán)委托書”)后,經(jīng)醫(yī)院法定代表人簽字并加蓋醫(yī)院公章后授權(quán)生效。授權(quán)委托書一式二份,法務(wù)辦公室、被授權(quán)人員各執(zhí)一份。

第十條 授權(quán)委托書必須明確委托范圍、權(quán)限和期限,禁止使用“全權(quán)代理”一類的文字。未經(jīng)授權(quán)、超越代理權(quán)限或超過代理期限者不得對外簽訂合同。

第十一條 經(jīng)濟(jì)合同洽談須由相關(guān)經(jīng)辦部門或科室負(fù)責(zé)人與相關(guān)經(jīng)辦人員共同參加,原則上不得由個人單獨(dú)對外洽談經(jīng)濟(jì)合同。對于影響重大、涉及復(fù)雜專業(yè)技術(shù)或法律關(guān)系的合同,應(yīng)當(dāng)由分管院長組織相關(guān)技術(shù)、法律、財(cái)會等專業(yè)人員參與談判,必要時可聘請外部專家。對談判過程中的重要事項(xiàng)和參與談判人員的意見,應(yīng)安排專人予以記錄并妥善保管。

第十二條 經(jīng)濟(jì)合同的內(nèi)容一般包括:合同當(dāng)事人名稱、注冊地址、實(shí)際地址、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系方式、銀行賬號、合同標(biāo)的名稱、數(shù)量、質(zhì)量、價款或酬金、合同期限、履約地點(diǎn)和方式、合同當(dāng)事人權(quán)利和義務(wù)、合同變更和解除方式、違約責(zé)任以及合同的救濟(jì)、仲裁、訴訟等。

第十三條 任何職能部門或科室不得有意拆分合同,對必須招標(biāo)的項(xiàng)目化整為零規(guī)避招標(biāo),或規(guī)避其他有關(guān)規(guī)定。

第十四條 訂立經(jīng)濟(jì)合同前,負(fù)責(zé)草擬合同的各職能部門或科室(以下簡稱“經(jīng)辦部門”)應(yīng)對合同可行性進(jìn)行研究,詳細(xì)審查合同對方的主體資格、經(jīng)營資質(zhì)、履約能力、產(chǎn)品(服務(wù))質(zhì)量、定價合理性、商譽(yù)信用等;并組織相關(guān)人員與合同對方洽談。不得與無經(jīng)營資格或資信的單位或個人訂立經(jīng)濟(jì)合同;經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)草擬合同文本,并對基本條款的合規(guī)性、合理性和正確性負(fù)責(zé);草擬合同文本時應(yīng)填寫《xx市第一人民醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同會簽表》(以下簡稱“合同會簽表”)。合同會簽表的要件包括:合同當(dāng)事人名稱、合同標(biāo)題、合同類別及具體分類、合同編號、經(jīng)費(fèi)來源、預(yù)算編號、合同金額以及合同期限等。(不涉及資金項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)合同不需填寫“經(jīng)費(fèi)來源”及“預(yù)算編號”兩項(xiàng))。

第十五條 財(cái)務(wù)處、法務(wù)辦公室等部門為經(jīng)濟(jì)合同的審核部門(以下簡稱“審核部門”)。審核部門應(yīng)按照相關(guān)法律規(guī)定發(fā)表審核意見。審核意見應(yīng)清楚、明確,禁止使用“原則上同意”、“基本可行”等模糊性語言;使用此類語言的,視為未對合同進(jìn)行審核。審核部門的審核意見均應(yīng)簽署在合同會簽表上。每個審核部門原則上應(yīng)在三個工作日內(nèi)完成審核工作。審核部門審核不通過時,必須說明理由并將合同初稿及時退回經(jīng)辦部門修改。合同修改或材料補(bǔ)齊后應(yīng)繼續(xù)審核程序。

第十六條 經(jīng)辦部門啟動合同會簽程序時需向有關(guān)部門提交以下資料,包括但不限于:

(1)合同會簽表;

(2)待簽合同文本(包括補(bǔ)充內(nèi)容)的紙質(zhì)版和電子版;

(3)招標(biāo)項(xiàng)目需提供中標(biāo)通知書(或選擇對方的依據(jù)文件);

(4)預(yù)算外項(xiàng)目需提供院黨政聯(lián)席會議集體討論通過的相關(guān)文件;

(5)代理人簽署的合同,需提供法人代表簽署的授權(quán)委托書;

(6)審核部門要求的其他相關(guān)資料。

提供的資料必須真實(shí)、可靠、完整。

第十七條 經(jīng)濟(jì)合同會簽流程如下:

(1)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)啟動合同會簽表流程,向?qū)徍瞬块T提供所需要的佐證材料,并按照審核部門的要求進(jìn)行合同的修改和合同會簽表的傳遞。其中,采購類合同、后保服務(wù)類合同經(jīng)相關(guān)部門(科室)提出需求后,分別由采購處、后勤保障處草擬。采購處與后勤保障處需重點(diǎn)關(guān)注合同條款是否符合與采購、后勤保障相關(guān)的規(guī)章制度,并應(yīng)在合同會簽表上說明事由。

(2)預(yù)算管理部門應(yīng)對經(jīng)濟(jì)合同的預(yù)算情況進(jìn)行審核,其中:使用科研經(jīng)費(fèi)和臨床重點(diǎn)??平?jīng)費(fèi)的經(jīng)濟(jì)合同須經(jīng)科研處或醫(yī)務(wù)處審核??蒲刑幓蜥t(yī)務(wù)處在審核過程中,需重點(diǎn)關(guān)注合同事由及金額是否在預(yù)算經(jīng)費(fèi)限制范圍內(nèi),并應(yīng)在合同會簽表上簽署明確意見。除上述合同外,一般經(jīng)濟(jì)合同(除無金額合同外)應(yīng)直接提交財(cái)務(wù)處審核。財(cái)務(wù)處對經(jīng)濟(jì)合同是否涉及資金(現(xiàn)金或銀行存款)、是否有預(yù)算、合同會簽表上填寫的“經(jīng)費(fèi)來源”以及“預(yù)算編號”是否正確等進(jìn)行審核,并應(yīng)在合同會簽表上簽署明確意見。無金額且無預(yù)算編號的合同無需經(jīng)財(cái)務(wù)處審核,應(yīng)直接遞交法務(wù)辦公室審核。

(4)上述部門簽署意見后,經(jīng)辦部門應(yīng)將合同文本提交法務(wù)辦公室進(jìn)行審理。對不涉及資金項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)合同,經(jīng)辦部門可直接提交法務(wù)辦公室審理。

法務(wù)辦公室須重點(diǎn)關(guān)注:合同內(nèi)容是否清楚,數(shù)據(jù)是否正確;適用法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)是否適當(dāng)并規(guī)范表述;合同當(dāng)事人意思表示是否一致,權(quán)責(zé)利是否匹配;合同時限是否有效;合同附件是否恰當(dāng)、充分;利益相關(guān)人員提出的合理意見是否采納;經(jīng)指出的需要補(bǔ)充、糾正的相關(guān)事項(xiàng)是否落實(shí);合同格式是否規(guī)范,結(jié)構(gòu)是否合理等。法務(wù)辦公室應(yīng)填寫審核單,在合同會簽表上簽署明確意見,并對審理通過的合同授予唯一的經(jīng)濟(jì)合同編號。法務(wù)辦公室簽署審核意見后,應(yīng)按照合同金額的審批權(quán)限,將合同文本分別提交分管院長、總會計(jì)師和院長審批。院領(lǐng)導(dǎo)簽署完畢的合同文本,法務(wù)辦公室應(yīng)負(fù)責(zé)加蓋合同章或提交院務(wù)辦公室加蓋公章,并及時通知經(jīng)辦部門領(lǐng)取合同原件。

第十八條 一般經(jīng)濟(jì)合同金額在x萬元以下的,原則上僅需簽署至總會計(jì)師;一般經(jīng)濟(jì)合同金額在x萬元以上(含x萬元)的,需簽署至院長;涉及科研教育、臨床重點(diǎn)學(xué)科經(jīng)費(fèi)的經(jīng)濟(jì)合同,金額在x萬元以上(含x萬元)的,需簽署至總會計(jì)師及院長。

第十九條 醫(yī)院法定代表人對合同的訂立具有最終決定權(quán)。

第二十條 合同會簽表作為合同審核過程的記錄,應(yīng)由法務(wù)辦公室在總會計(jì)師或院長簽字后及時歸檔,并將復(fù)印件抄送經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人保存。

第二十一條 經(jīng)濟(jì)合同必須加蓋合同專用章(按照有關(guān)規(guī)定需加蓋醫(yī)院公章的除外)。使用其他印章的均屬無效合同。合同文本二頁以上的須加蓋騎縫章。原則上應(yīng)先由對方簽字蓋章,再由醫(yī)院法人代表簽字并加蓋公章或合同專用章。如需變更簽字蓋章順序的,須由法務(wù)辦公室審理。嚴(yán)禁在空白文本上簽字或蓋章。

第二十二條 經(jīng)濟(jì)合同須經(jīng)法務(wù)辦公室統(tǒng)一授予合同編號,并將編號標(biāo)注于合同首頁右上角。取得編號后的合同方可蓋章生效。

第二十三條 醫(yī)院的一般經(jīng)濟(jì)合同至少應(yīng)一式三份,財(cái)務(wù)處、法務(wù)辦公室、合同履行部門各保留一份;使用科研教育經(jīng)費(fèi)、臨床重點(diǎn)學(xué)科經(jīng)費(fèi)簽訂的經(jīng)濟(jì)合同視實(shí)際情況,由采購處(物資采購合同)/后保處(維修維保合同)、科研處/教育處/醫(yī)務(wù)處、法務(wù)辦公室、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人各自保留原件。

第二十四條 常規(guī)服務(wù)類合同的簽訂日期優(yōu)先設(shè)定為每年的x月x日或x月x日。

第三章 合同的履行

第二十五條 依法訂立的經(jīng)濟(jì)合同具有法律效力。合同涉及的任何部門或人員必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則,嚴(yán)格履行經(jīng)濟(jì)合同所規(guī)定的權(quán)利及義務(wù)。

第二十六條 合同履行部門的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)合同編號設(shè)立合同輔助帳,一個合同編號設(shè)一本輔助帳,詳細(xì)記錄業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況等。

第二十七條 合同履行部門的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)對合同履行情況實(shí)施有效監(jiān)控,一旦發(fā)現(xiàn)對方出現(xiàn)履約困難或違約等情況,應(yīng)及時向分管院長、總會計(jì)師和院長匯報,并立即采取相應(yīng)措施,將合同損失降到最低。

第二十八條 合同簽署后,經(jīng)辦部門須按合同規(guī)定的權(quán)利和義務(wù),按期履行完畢。經(jīng)濟(jì)合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以法律規(guī)定或經(jīng)濟(jì)合同條款為準(zhǔn);無相關(guān)規(guī)定的,應(yīng)以價款結(jié)清、物資交清、工程竣工并驗(yàn)收合格等為準(zhǔn),且不得遺留手續(xù)不全等問題。

第二十九條 合同履行部門應(yīng)負(fù)責(zé)收集發(fā)票、交貨憑證等并保證其真實(shí)性,在規(guī)定時間內(nèi)和合同會簽表復(fù)印件一起提交至財(cái)務(wù)處辦理付款審核;財(cái)務(wù)處應(yīng)在審核合同會簽表復(fù)印件后,按照合同條款規(guī)定辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。應(yīng)簽訂書面經(jīng)濟(jì)合同而未簽訂、付款資料不全或未按合同規(guī)定方式付款的,財(cái)務(wù)處有權(quán)拒絕付款并視情況向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

第三十條 合同履行過程中,有關(guān)人員應(yīng)妥善保管經(jīng)濟(jì)合同及相關(guān)資料。

第四章 合同的變更和解除

第三十一條 合同當(dāng)事人可依法變更或解除合同。醫(yī)院需要變更或解除合同,應(yīng)當(dāng)及時書面通知對方,并說明理由。其他合同方需要變更或解除合同,醫(yī)院應(yīng)督促其及時發(fā)出要求變更或解除合同的通知,并審查對方的理由是否正當(dāng)、合理。變更或解除經(jīng)濟(jì)合同須經(jīng)所有合同當(dāng)事人同意。因變更、解除合同對醫(yī)院造成經(jīng)濟(jì)損失的,醫(yī)院應(yīng)及時向?qū)Ψ剿髻r。

第三十二條 變更或解除經(jīng)濟(jì)合同,經(jīng)辦部門必須填寫《xx市第一人民醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同變更、解除會簽表》。變更、解除合同的審批程序同合同訂立程序。

第三十三條 經(jīng)辦部門啟動合同變更或解除會簽程序時需向有關(guān)部門提交以下資料,包括但不限于:

(1)合同會簽表;

(2)需變更或解除的合同原件紙質(zhì)版和電子版;

(3)對方要求變更或解除合同的通知;

(4)審核部門要求的其他相關(guān)資料。

第三十四條 變更經(jīng)濟(jì)合同必須采用書面形式。變更后的合同經(jīng)各部門審核后,應(yīng)按規(guī)定加蓋合同專用章(按規(guī)定需加蓋醫(yī)院公章的要加蓋公章)。變更后的合同同樣具有法律效力。

第三十五條 解除經(jīng)濟(jì)合同后,法務(wù)辦公室應(yīng)及時在原合同上加蓋注銷印記。

第五章 合同的后續(xù)管理

第三十六條 法務(wù)辦公室負(fù)責(zé)對經(jīng)濟(jì)合同、合同會簽單原件進(jìn)行歸檔,并建立必要的出借、查閱制度,以保證經(jīng)濟(jì)合同的完整性。

第三十七條 院辦、紀(jì)檢、內(nèi)審等部門應(yīng)組成合同檢查工作小組,采取定期檢查與隨機(jī)抽查相結(jié)合的方式,對各科室或部門的經(jīng)濟(jì)合同履行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,對違反本辦法規(guī)定的科室或部門追究相應(yīng)責(zé)任。

第三十八條 合同經(jīng)辦部門或人員存在下述行為的,醫(yī)院視情節(jié)嚴(yán)重性進(jìn)行責(zé)任追究和處理;造成嚴(yán)重?fù)p失或違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重的,須進(jìn)行院內(nèi)處分;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理:

(2)在合同訂立后,擅自變更合同條款,給醫(yī)院造成損失或不良影響的;

(4)違反規(guī)定使用印章,給醫(yī)院造成損失或不良影響的;

(5)在合同簽訂或履行過程中玩忽職守、循私舞弊、索要財(cái)物或收受賄賂的。

第三十九條 發(fā)生經(jīng)濟(jì)合同糾紛時,醫(yī)院首先應(yīng)謀求與對方協(xié)商解決。如協(xié)商不成,應(yīng)及時報告院黨政聯(lián)席會議進(jìn)行集體討論,采取必要措施。因經(jīng)濟(jì)合同糾紛,醫(yī)院需向仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院遞交仲裁申請書、起訴書或答辯書的,經(jīng)法定代表人同意,由法務(wù)辦公室指定專人辦理。

第六章 附則

第四十條 本辦法由院務(wù)辦公室負(fù)責(zé)解釋,自2016年2月1日起開始執(zhí)行。

醫(yī)院合同管理制度與流程篇四

第一條為了加強(qiáng)和規(guī)范我院的合同管理工作,維護(hù)醫(yī)院正當(dāng)權(quán)益、保護(hù)醫(yī)院利益和規(guī)避合同風(fēng)險,促進(jìn)醫(yī)院對外經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、醫(yī)療、科學(xué)研究等合作活動的開展,規(guī)范合作行為,確保合同履行質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國國合同法》、《zz大學(xué)合同管理暫行辦法》及國家的其它相關(guān)法律、法規(guī)和政策,并結(jié)合我院實(shí)際情況,特制定本管理辦法。

第二條本管理辦法的適用范圍:醫(yī)院各職能部門、臨床科室與外單位以zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院名義簽訂的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、醫(yī)療、科學(xué)研究等合作的所有合同。

第三條醫(yī)院合同管理的內(nèi)容包括:合同簽訂、合同履行、合同監(jiān)督和合同檔案管理等。

第四條醫(yī)院根據(jù)業(yè)務(wù)類型對合同進(jìn)行分類,授權(quán)相關(guān)部門對合同實(shí)行歸口管理,即授權(quán)各相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)對其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同進(jìn)行管理。

各職能部門具體負(fù)責(zé)的合同業(yè)務(wù)為:

一、人事處負(fù)責(zé)醫(yī)院人事合同、勞動合同的管理;

二、設(shè)備科負(fù)責(zé)設(shè)備及醫(yī)用耗品的采購及維護(hù)等合同的管理;

三、財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)金融業(yè)務(wù)往來合同的管理;

四、后勤處負(fù)責(zé)基建、修繕、房屋租賃、物資采購等合同的管理;

五、藥學(xué)部負(fù)責(zé)藥品、試劑采購等合同的管理;

七、院長辦公室負(fù)責(zé)對外合作項(xiàng)目合同的管理及全院合同的協(xié)調(diào)工作。

其它未列明的合同原則上按管理職能歸屬相關(guān)科室管理。

第五條醫(yī)院所有對外合同必須依據(jù)《中華人民共和國國合同法》、《zz大學(xué)合同管理暫行辦法》及國家相關(guān)法律、法規(guī)和政策,并遵照醫(yī)院的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行簽訂,確保醫(yī)院的合法權(quán)益。

第六條各職能部門對所管理的合同的真實(shí)性、合法性、合理性負(fù)責(zé),并在合同簽訂過程中履行以下職責(zé):

一、負(fù)責(zé)審查合同他方的主體資格及資信狀況。具體包括:

(二)從事合同項(xiàng)目的`資質(zhì)證明等;

(三)合同他方的法人代表身份或法人代表授權(quán)委托書;

(四)必要時要求合同他方提供主要的財(cái)務(wù)報表以及其從事相關(guān)業(yè)務(wù)的業(yè)績證明材料。

四、負(fù)責(zé)或協(xié)助處理合同糾紛;

五、負(fù)責(zé)簽訂補(bǔ)充合同或變更合同。

第七條合同初稿由職能部門起草后,經(jīng)各相關(guān)部門會簽、定稿,主管部門必要時征詢法律顧問意見。定稿后的合同,由主管部門或?qū)徲?jì)部門報院長審批并組織簽訂,重大合作項(xiàng)目(指合同金額在100萬人民幣以上或合同期限在5年以上的合作項(xiàng)目)須經(jīng)院長書記辦公會討論決定。各類合同的補(bǔ)充及變更照此程序辦理。

第八條非法定代表人簽訂的合同須持有法定代表人授權(quán)簽署的《授權(quán)書》。未經(jīng)醫(yī)院法定代表人授權(quán),醫(yī)院任何科室或個人不得擅自代表醫(yī)院簽訂任何合同。

第九條對外合同一經(jīng)簽訂,主管部門負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)合同的執(zhí)行情況,并監(jiān)督合同他方履行合同義務(wù),及時向分管院領(lǐng)導(dǎo)報告異常情況,確保合同條款的履行。重大合作項(xiàng)目須每年檢查合同落實(shí)情況并將書面總結(jié)呈交分管院領(lǐng)導(dǎo)。

第十條各職能部門在訂立、變更、解除合同時,必須按規(guī)定使用“zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院合同專用章”印章。若有需要,可申請合作“zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院”印章。

第十一條“zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院合同專用章”印章以及法人代表章由院長辦公室妥善保管、并在規(guī)定范圍內(nèi)使用。

符合規(guī)定審批程序的合同,方可加蓋“zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院合同專用章”,履行登記手續(xù),連同審批、會簽、《授權(quán)書》等資料一并留檔備查。

第十二條合同簽訂份數(shù)視實(shí)際情況確定,合同簽訂完畢,正本合同由主管部門保管,如涉及款項(xiàng)結(jié)算事項(xiàng)的,其中必須有一份標(biāo)注“財(cái)務(wù)”專用字樣的合同作為款項(xiàng)結(jié)算的依據(jù)。

第十三條各職能科室按照合同的分工管理指定專人負(fù)責(zé)合同相關(guān)資料的分類、整理、立卷、歸檔工作。

第十四條合同檔案整理立卷后,凡保管期在16年以上(含16年)及合同金額在100萬元人民幣以上的投資合同檔案,移交院辦綜合檔案科保存。

第十五條部門保管的合同檔案保管期限的劃分:

四、執(zhí)行期在1年以下的合同,合同檔案保存期限為合同期滿后2年。

第十六條醫(yī)院成立由院辦、監(jiān)察、財(cái)務(wù)和審計(jì)等部門組成的合同監(jiān)督、檢查工作小組。院辦負(fù)責(zé)牽頭與組織協(xié)調(diào),采取定期檢查與隨機(jī)抽查相結(jié)合,對醫(yī)院各部門所管理的合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,對違反本辦法的部門和科室進(jìn)行責(zé)任追究。

第十七條未按本辦法規(guī)定報批、審核、備案,擅自對外簽訂合同給醫(yī)院造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的,負(fù)責(zé)簽訂合同的人員須承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。

第十八條科室或個人在合同簽訂或執(zhí)行過程中玩忽職守、循私舞弊、索要財(cái)物或收受賄賂,醫(yī)院視情節(jié)嚴(yán)重按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究和處理;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。

第十九條合作協(xié)議、合同條款必須符合國家的法律法規(guī),如相抵觸,一律以法規(guī)為準(zhǔn)。

第二十條本辦法由院長辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第二十一條本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行,之前規(guī)定與本辦法不符的,以本辦法為準(zhǔn)。

醫(yī)院合同管理制度與流程篇五

乳化液泵站司機(jī)

管理責(zé)任人

班段長

監(jiān)管部門

安全生產(chǎn)辦公室、機(jī)電辦公室

監(jiān)管人員

安檢員、機(jī)電檢查人員

工作任務(wù)

乳化液泵站檢修

編號

dyyn-cmd-乳化液泵站司機(jī)-01

所需工具

防護(hù)用品

安全帽、防塵口罩、自救器、手套、工作服、礦工靴、礦燈

管理標(biāo)準(zhǔn)

1.掌握熟悉乳化液泵站工作原理。嚴(yán)格執(zhí)行維修工藝標(biāo)準(zhǔn),保證乳化液泵運(yùn)轉(zhuǎn)安全可靠;

2.保持作業(yè)現(xiàn)場整潔,按規(guī)定佩戴好勞動保護(hù)用品;

4.關(guān)心周圍安全生產(chǎn)情況,班前、后要認(rèn)真檢查乳化液泵,保證正常運(yùn)轉(zhuǎn);

5.發(fā)生事故立即報告當(dāng)班班長,要保護(hù)好現(xiàn)場,并向事故調(diào)查人員如實(shí)介紹事故情況。

管理措施

2.技術(shù)員利用班前會時間進(jìn)行措施的詳細(xì)貫徹,提高職工的安全意識和對風(fēng)險的認(rèn)識;

4.技術(shù)員利用班前會時間對乳化液泵站司機(jī)作業(yè)的風(fēng)險進(jìn)行辨識,提高職工的安全意識。

醫(yī)院合同管理制度與流程篇六

為了加強(qiáng)勞動紀(jì)律的管理,嚴(yán)格考勤制度,建立醫(yī)院良好的工作秩序,做到有章可循,特制定本辦法。

第一條考勤方法及注意事項(xiàng)

第一項(xiàng)全院員工根據(jù)科室和崗位實(shí)際情況,具體安排上下班時間和周休息日。第二項(xiàng)實(shí)行全院員工上下班打卡考勤制度,員工每日在各科班次規(guī)定作息時間內(nèi),嚴(yán)格按醫(yī)院的規(guī)定進(jìn)行上下班打卡。工作中不得隨意外出,如遇特殊情況上報科室負(fù)責(zé)人,方可離崗。

第三項(xiàng)員工上下班不得遲到、早退或曠工,未按時打卡者視為遲到。第四項(xiàng)員工因工出差,憑《出差單》到院辦公室核實(shí)考勤情況。

第六項(xiàng)各科室負(fù)責(zé)人應(yīng)在每周日下午前將下周排班表報院辦公室。認(rèn)真、及時、準(zhǔn)確記錄員工的出勤情況。每月考勤表于次月3-5日前交院辦公室。

第八項(xiàng)院辦公室在每月5日前將全院本月總排班表打印上報財(cái)務(wù)科。并妥善保管各種休假憑證。檢查上班員工的簽到情況,如實(shí)記錄存在的問題。

第二條考勤處罰管理

第一項(xiàng)上下班遲到或早退,累計(jì)三次按曠工半天處理。

第二項(xiàng)一次性遲到或早退超出30分鐘時,由此產(chǎn)生的醫(yī)療糾紛后果自負(fù)。第三項(xiàng)忘記簽到者,應(yīng)寫出書面說明經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)簽字后交院辦公室登記。

第三條假期管理

第一項(xiàng)請假:職工請假需到各部門填寫請假條。請假一天,由科主任批準(zhǔn),并報院辦備案,曠工一天,待崗學(xué)習(xí),扣三天應(yīng)得工資。曠工三天或累計(jì)三天者,報上級有關(guān)部門處理。

第二項(xiàng)員工因特殊情況無法事先辦理請假手續(xù)和及時到醫(yī)院上班,應(yīng)提前30分鐘電話征得科室主任的批準(zhǔn),回院后,當(dāng)天辦理補(bǔ)假手續(xù),否則,按曠工處理。第三項(xiàng)員工請假后,因特殊情況需申請續(xù)假的,必須在假期滿前一天向科領(lǐng)導(dǎo)提出續(xù)假申請,經(jīng)分管院長批準(zhǔn)后方可續(xù)假。若無法事先辦理續(xù)假手續(xù),應(yīng)先口頭征得科領(lǐng)導(dǎo)同意后方可續(xù)假?;卦汉?,須補(bǔ)辦續(xù)假手續(xù),若逾期不歸,一律按曠工處理。

第四項(xiàng)員工請假結(jié)束回醫(yī)院后,應(yīng)及時到院辦公室銷假,沒有及時銷假者,后果自負(fù)。

第五項(xiàng)休假:醫(yī)院實(shí)行每月休息4天和享受國家規(guī)定的節(jié)假日的休息制度。國家規(guī)定的節(jié)假日和每月的休息日,由醫(yī)院和科室安排員工休息,積假不得跨季度休息。

第六項(xiàng)婚假:員工結(jié)婚,可享受七天假期(外省員工扣除路途時間),晚婚假期按國家規(guī)定執(zhí)行。休假期間,發(fā)給基本工資,不享受效益工資。

第七項(xiàng)喪假:直系親屬去世當(dāng)天至直系親屬去世安葬后3天,發(fā)給基本工資。第八項(xiàng)產(chǎn)假:員工產(chǎn)假為90天,發(fā)放基本工資。

第四條加班管理

第一項(xiàng)加班種類。1、節(jié)日加班;2、周日加班;3、夜班{含總值班};4、臨時加班。

第二項(xiàng)加班調(diào)休和工資的補(bǔ)貼

1、凡遇到需要加班的時間,應(yīng)事先通知加班人員。醫(yī)院因特殊情況安排加班者必須按時到崗,否則按曠工一天處理。

2、加班人員的積休,原則上予以調(diào)休,并在當(dāng)季休完,否則做清零處理;

3、法定節(jié)假日加班者,如不愿調(diào)休者,可予以相應(yīng)的加班補(bǔ)貼,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按每天100元。平時加班按80元/天計(jì)算。聘用人員按50元/天計(jì)算。并由加班者和科室負(fù)責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可。

第五條上班制度

第一項(xiàng)若醫(yī)院上班職工一月內(nèi)無任何請假,發(fā)給滿勤工資50元。

第二項(xiàng)

1、衛(wèi)技人員上班應(yīng)著裝整潔,并佩帶胸牌、護(hù)士帽等。

2、規(guī)范服務(wù)用語與行為規(guī)范。若發(fā)現(xiàn)上班醫(yī)師故意無理取鬧與病人發(fā)生爭吵,扣取當(dāng)班醫(yī)師30元。發(fā)現(xiàn)三次待崗一月。三次以上報衛(wèi)生局處理。

3、盡量簡化流程,方便患者,能提供簡單便民措施。

4、新農(nóng)合按制度操作。

5、科室標(biāo)志醒目,急診電話上墻。

6、開展健康教育宣傳欄。

7、常見藥品價格與醫(yī)療收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)上墻。

8、抓好院容院貌的整潔。

9、上班不準(zhǔn)穿拖鞋,配帶任何首飾、一均發(fā)現(xiàn)一次扣30元。

10、上班期間不準(zhǔn)做以上班無關(guān)的其它事項(xiàng),一均發(fā)現(xiàn),扣30元/次。

醫(yī)院合同管理制度與流程篇七

醫(yī)院工作制度

衛(wèi)生部

醫(yī)院工作制度

1982年4月7日,衛(wèi)生部

前言

為了加強(qiáng)對醫(yī)院的科學(xué)管理,建立正常工作秩序,改善服務(wù)態(tài)度,提高醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量,防止醫(yī)療差錯事故,使醫(yī)院工作適應(yīng)社會主義建設(shè)的要求,在總結(jié)試行《醫(yī)院工作制度試行草案》的基礎(chǔ)上,重新修訂了《醫(yī)院工作制度》。各級醫(yī)院可根據(jù)本制度的原則要求,結(jié)合具體情況,制定工作細(xì)則。

一、醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)干部深入科室制度

1.領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常深入科室,調(diào)查研究,直接掌握情況,抓好典型,協(xié)助總結(jié)推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。

2.深入科室,重點(diǎn)抓醫(yī)療、護(hù)理、教學(xué)、科研、后勤保證以及服務(wù)質(zhì)量、病人生活等工作。聽取病員和醫(yī)務(wù)人員的意見,表揚(yáng)好人好事,改進(jìn)工作。

3.院領(lǐng)導(dǎo)查房每周一次,帶領(lǐng)有關(guān)干部深入科室檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

4.院領(lǐng)導(dǎo)要參加部分業(yè)務(wù)實(shí)踐,如查房、重大手術(shù)、疑難病例的會診、危重病員的搶救及其他有關(guān)業(yè)務(wù)活動等。

二、會議制度

1.院辦公室會:由院長主持,副院長、機(jī)關(guān)各科負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員參加。每周一次,傳達(dá)上級指示,研究和安排工作。

2.院周會:由正、副院長主持,科主任(負(fù)責(zé)人)、護(hù)士長及各科負(fù)責(zé)人參加。每周一次,傳達(dá)上級指示,小結(jié)上周工作,布置本周工作。

3.科主任會:由正、副院長主持,科(室)主任或負(fù)責(zé)人參加,匯報研究及交流醫(yī)療、管理、科研、教學(xué)等工作情況。

4.科周會:由科室正、副主任主持,病房、門診負(fù)責(zé)醫(yī)師等和護(hù)士長參加。每周一次,傳達(dá)上級指示,研究和安排本周工作。

5.科務(wù)會:由科室正、副主任主持,全科人員參加。每月一次,檢查各項(xiàng)制度和工作人員職責(zé)的執(zhí)行情況,總結(jié)和布置工作。

6.護(hù)士長例會:由護(hù)理部正、副主任或正、副總護(hù)士長主持,各科室、病區(qū)護(hù)士長參加。每周一次,總結(jié)上周護(hù)理工作,布置本周護(hù)理工作。

7.門診例會:由醫(yī)務(wù)科或門診部正、副主任主持,所有在門診工作的各科負(fù)責(zé)人參加,每月一次,研究解決醫(yī)療質(zhì)量、工作人員的服務(wù)態(tài)度、急診搶救、病人就診以及門、急診管理等有關(guān)問題,協(xié)調(diào)各科工作。

8.晨會:由病房負(fù)責(zé)醫(yī)師或護(hù)士長主持,全病房人員參加。每晨上班十五分鐘內(nèi)召開,進(jìn)行交接-班,聽取值班人員匯報,解決醫(yī)療、護(hù)理以及管理工作中存在的主要問題,布置當(dāng)日工作。

9.工休座談會:由病房護(hù)士長或指定專人召開,工休代表參加。院每季一次,科室一般每月一次,聽取并征求住院病員及家屬的意見,增強(qiáng)團(tuán)結(jié),改進(jìn)工作。

三、請求報告制度

凡有下列情況,必須及時向院領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門請求報告:

1.嚴(yán)重工傷、重大交通事故、大批中毒、甲類傳染病及必須動員全院力量搶救的病員時;

3.緊急手術(shù)而病員的單位領(lǐng)導(dǎo)和家屬不在時;

4.發(fā)生醫(yī)療事故或嚴(yán)重差錯,損壞或丟失貴重器材和貴重藥品,發(fā)現(xiàn)成批藥品變質(zhì)時;

5.收治涉及法律和政治問題以及有自殺跡象的病員時;

6.重大經(jīng)濟(jì)開支報批時;

7.增補(bǔ)、修改醫(yī)院規(guī)章制度、技術(shù)操作常規(guī)時;

8.工作人員因公出差、院外會診、參加會診、接受院外任務(wù)時;

9.參加院外進(jìn)修學(xué)習(xí),接受來院進(jìn)修人員等。

四、院總值班制度

1.院總值班由院級領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)干部和有關(guān)人員參加,負(fù)責(zé)處理非辦公時間的醫(yī)務(wù)、行政和臨時事宜,及時傳達(dá)、處理上級指示和緊急通知,簽收機(jī)密文件,承接未辦事項(xiàng)。

2.負(fù)責(zé)檢查夜間工作人員的工作情況。

3.做好值班記錄,認(rèn)真交接-班,不得擅自離開崗位。

五、衛(wèi)生工作制度

1、把愛國衛(wèi)生運(yùn)動列入醫(yī)院工作的議事日程。成立愛國衛(wèi)生運(yùn)動委員會或小組,每年至少開會四次。

2.宣傳“除四害、講衛(wèi)生”知識,教育群眾養(yǎng)成衛(wèi)生習(xí)慣,樹立以衛(wèi)生為光榮,不衛(wèi)生為恥辱的社會風(fēng)尚。醫(yī)院應(yīng)成為“除四害、講衛(wèi)生”的模范單位。

3.要認(rèn)真搞好室內(nèi)、環(huán)境和個人衛(wèi)生,切實(shí)貫徹飲食衛(wèi)生“五、四”制,認(rèn)真執(zhí)行隔離消毒制度,搞好污水、污物、垃圾處理,防止污染和交叉感染。

4.堅(jiān)持突擊與經(jīng)常相結(jié)合,建立每日清掃和每周大清掃的衛(wèi)生制度,節(jié)假日大搞突擊衛(wèi)生運(yùn)動。

5.認(rèn)真抓好衛(wèi)生檢查、競賽、評比,定期公布檢查結(jié)果。

6.有計(jì)劃地植草、種樹,美化環(huán)境。

7.認(rèn)真做好環(huán)境保護(hù)工作,按國家規(guī)定,對“三廢”(廢水、廢氣、廢渣)進(jìn)行無害化處理。

六、病案管理制度

1.醫(yī)院必須建立病案室,負(fù)責(zé)全院病案(門診、住院)的收集、整理和保管工作。

2.門診和住院病員應(yīng)有完整的病案。病員出院(死亡)時,由醫(yī)師按規(guī)定的格式填寫,病案室應(yīng)定期回收并注意檢查首頁各欄是否完整,同時要填好分類卡片,依序整理,裝訂成冊,并按號排列后上架存檔。

3.本院醫(yī)師借閱病案,要辦理借閱手續(xù),閱后按期歸還。對借用的病案,應(yīng)妥善保管和愛護(hù),不得涂改、轉(zhuǎn)借、拆散和丟失。院外醫(yī)療單位一般不予外借,必要時,需持有介紹信,經(jīng)醫(yī)務(wù)科批準(zhǔn),可以摘錄病史。

4.住院病案原則上應(yīng)永久保存。

七、醫(yī)療登記、統(tǒng)計(jì)制度

1.醫(yī)院必須建立和健全登記、統(tǒng)計(jì)制度。

2.各種醫(yī)療登記,要填寫完整、準(zhǔn)確,字跡清楚,并妥善保管。

臨床各科要填寫好病案首頁、出院卡片、出入院登記,并按時填報病員流動日報。

門診各科應(yīng)填寫好病員流動情況和門診登記。

醫(yī)技科室應(yīng)做好各項(xiàng)工作的數(shù)量和質(zhì)量登記。

3.醫(yī)療質(zhì)量統(tǒng)計(jì),一般包括出入院數(shù)、治愈率、病死率、床位使用率、床位周轉(zhuǎn)次數(shù)、平均住院天數(shù)、病員疾病分類、初診與最后診斷符合率、臨床與病理診斷符合率、手術(shù)前后診斷符合率、無菌手術(shù)化膿感染率、手術(shù)并發(fā)癥,以及醫(yī)技科室工作數(shù)量、質(zhì)量等。

4.醫(yī)院應(yīng)根據(jù)統(tǒng)計(jì)指標(biāo),定期分析醫(yī)療效率和醫(yī)療質(zhì)量,從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問題,改進(jìn)工作。

5.統(tǒng)計(jì)員要督促檢查各科室醫(yī)療統(tǒng)計(jì)工作,按期完成各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報表,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后,報衛(wèi)生行政部門。

八、醫(yī)學(xué)圖書管理制度

1.圖書室開放時間,除每日辦公時間外,每星期日及晚上亦要適當(dāng)開放。

2.凡院內(nèi)職工、進(jìn)修、實(shí)習(xí)人員借書,必須遵守圖書室一切規(guī)定,持借書證辦理借閱手續(xù)。離院時,必須辦理好還書手續(xù)。

3.每次借書不得超過規(guī)定借閱的數(shù)量和時間。規(guī)定在圖書室內(nèi)閱覽的圖書、報刊或是其它資料,不得拿出室外。

4.必須妥善保管圖書,不得在書刊上批畫、撕剪、涂寫,不得損壞或丟失,否則應(yīng)按規(guī)定賠償。

5.圖書室工作人員應(yīng)定期購買、登記、整理、收集、分類編號、裝訂圖書、雜志和報紙等。

6.建立圖書目錄索引卡片,方便查閱。

7.圖書室必須保持清潔、安靜和應(yīng)有的照度(不得低于50勒克習(xí))。有條件的醫(yī)院圖書室和閱覽室應(yīng)分別開設(shè)。

8.密切配合醫(yī)療、預(yù)防、教學(xué)、科研等各項(xiàng)任務(wù),主動提供有關(guān)資料,定期介紹新書刊內(nèi)容。

九、進(jìn)修工作制度

1.進(jìn)修工作由各級衛(wèi)生行政部門根據(jù)有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一計(jì)劃安排。

2.醫(yī)院要有專人負(fù)責(zé)進(jìn)修工作,認(rèn)真執(zhí)行進(jìn)修工作的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格掌握進(jìn)修人員條件。各科要選派有經(jīng)驗(yàn)的醫(yī)務(wù)人員指導(dǎo)進(jìn)修。帶教者應(yīng)根據(jù)進(jìn)修人員具體情況擬定計(jì)劃,定期檢查,努力完成。

3.進(jìn)修人員要遵守醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度,不得自行調(diào)換進(jìn)修科目,不得中途退學(xué),不得隨意延長學(xué)習(xí)時間。進(jìn)修期間不安排探親假。

4.進(jìn)修人員的處方權(quán),由指導(dǎo)醫(yī)師提出,經(jīng)科主任批準(zhǔn),報醫(yī)務(wù)科備案。

5.醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常了解進(jìn)修人員思想情況,關(guān)心他們的學(xué)習(xí)和生活,定期召開座談會,征求意見,改進(jìn)工作。

6.進(jìn)修人員在醫(yī)療工作中有特殊貢獻(xiàn)者應(yīng)給予表揚(yáng)。醫(yī)療作風(fēng)惡劣或犯有嚴(yán)重錯誤者,由醫(yī)院提出意見后,連同材料和本人一起送回單位處理。

7.進(jìn)修期滿,應(yīng)做好考核和書面鑒定,辦妥離院手續(xù)。

十、賠償制度

1.因工作失職、不負(fù)責(zé)任、違反操作規(guī)程,致使國家財(cái)產(chǎn)損失,根據(jù)情節(jié)輕重、本人一貫表現(xiàn),給予批評教育、處分或酌情賠償。

2.凡屬使用太久以及在搶救病員時損壞之器材,經(jīng)有關(guān)人員證明可免予賠償,但要填寫報損單。

3.遇有大批財(cái)物遺失或霉?fàn)€,藥品失效、蟲蛀時,除及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報外,應(yīng)檢查原因,追究責(zé)任。

十一、傳達(dá)、門衛(wèi)制度

1.住院處和病房應(yīng)隨時將入、出院和轉(zhuǎn)科病員的姓名送交傳達(dá)室。傳達(dá)室要建立并管好住院病員一覽表,按探視制度準(zhǔn)予探視。

2.傳達(dá)室工作人員必須堅(jiān)守工作崗位。工作中既要堅(jiān)持制度,又要熱情接待,態(tài)度和藹,文明禮貌。

3.凡出入醫(yī)院住院部的人員按規(guī)定配帶證件;出、入院憑出、入院通知單;陪伴憑陪伴證。危重探視憑病危通知。門衛(wèi)有權(quán)查驗(yàn)有關(guān)證件。

4.凡住院病員和陪伴人員攜物品進(jìn)院、出院時(憑放行證),必須經(jīng)過檢查后方可放行,否則傳達(dá)室有權(quán)查問或扣留。

十二、入、出院工作制度

1.病員住院由本院門診醫(yī)師根據(jù)病情決定,憑醫(yī)師開具之住院證,門、急診病歷,公費(fèi)醫(yī)療證,記帳單(自費(fèi)者按規(guī)定預(yù)交住院費(fèi))到住院處辦理手續(xù),住院處再通知病區(qū)。危重病員可先住院后補(bǔ)辦手續(xù)。

2.病員住院應(yīng)登記其聯(lián)系人的姓名、地址和電話號碼,進(jìn)行必要的衛(wèi)生處理。傳染病員住院必須嚴(yán)格進(jìn)行衛(wèi)生處理。醫(yī)務(wù)人員要主動、熱情地接待住院病員,介紹住院規(guī)則及病房有關(guān)制度。

3.病員出院由主治醫(yī)師或負(fù)責(zé)醫(yī)師決定,并提前一天通知住院處辦理出院手續(xù)。病房護(hù)理人員應(yīng)賃結(jié)帳單發(fā)給出院證,并清點(diǎn)收回病員住院期間所用醫(yī)院的物品。

4.病員出院前,經(jīng)治醫(yī)師應(yīng)告知出院后注意事項(xiàng),并主動征求其對醫(yī)療、護(hù)理等各方面的意見。

醫(yī)院合同管理制度與流程篇八

第一條:為了加強(qiáng)對我院編外合同制用工人員(下稱合同制員工)的管理,明確雙方權(quán)利義務(wù)和責(zé)任,維護(hù)雙方的合法權(quán)益,進(jìn)一步完善醫(yī)院人事管理制度,制訂本管理辦法。

第二條:本辦法對本院合同制員工的聘用、待遇、考核及續(xù)聘等問題進(jìn)行了統(tǒng)一規(guī)定,本院各科室需使用合同制人員均須按照本辦法執(zhí)行。

第三條:在編人員聘后管理、考核參照本辦法執(zhí)行。

第四條:人員招聘由人力資源部門歸口管理,各科室所用合同制人員應(yīng)經(jīng)醫(yī)院人力資源管理部門核定,沒經(jīng)核定,科室一律不得自行招聘合同制人員,人力資源部門不予核發(fā)工資,不辦理相關(guān)手續(xù)。

第五條:科室確因工作需要增加崗位時,應(yīng)書面向人力資源管理部門提出申請,同時,提交所需崗位類別、從事具體工作范圍,上崗資格要求、工作職責(zé)、人數(shù)等要求。人力資源管理部門應(yīng)根據(jù)科室編配情況進(jìn)行核定,并報經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行人員招聘。

第六條:科室如出現(xiàn)空崗,應(yīng)提前向人力資源管理部門提出申請,經(jīng)人力資源管理部門核實(shí)后進(jìn)行招聘。

第七條:招聘過程中應(yīng)嚴(yán)格按照《**縣人民醫(yī)院各崗位上崗資格》進(jìn)行篩選,通過面試、筆試、考核、體檢等,擇優(yōu)錄用。

第八條:經(jīng)擇優(yōu)錄用的人員,試用期為三個月,試用期滿經(jīng)考核合格正式錄用。

第九條:新錄用人員首次簽訂合同期一般為3年,合同期滿,如醫(yī)院需要,經(jīng)雙方協(xié)商一致可以續(xù)簽合同;雙方或?qū)Ψ讲辉咐m(xù)簽合同的,合同到期終止,本院在十五個工作日內(nèi)辦理轉(zhuǎn)移、終止等手續(xù)。

第十條:合同制用工的進(jìn)出由人力資源管理部門統(tǒng)一管理,到院時間以到人力資源管理部門報到時間為準(zhǔn),離職醫(yī)院應(yīng)辦理交接手續(xù),不辦理交接手續(xù)者,不予移交社會保險等。

第十一條:合同工職工的日常管理及考核由所在科室和主管職能部門負(fù)責(zé),每年進(jìn)行年終考核,考核結(jié)果分為四個等次,即優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格。如考核為不合格者,或不能勝任工作的,醫(yī)院依法解除或終止勞動合同。

第十二條:特種崗位需具備上崗資格,新畢業(yè)的衛(wèi)生技術(shù)人員應(yīng)參加國家相應(yīng)資質(zhì)的考試,取得相應(yīng)資格,進(jìn)院滿3年仍未取得執(zhí)業(yè)資格,勞動合同自然終至。

第十三條:合同制人員在院工作期間應(yīng)服從醫(yī)院安排,認(rèn)同醫(yī)院精神、價值觀,積極參加醫(yī)院的各項(xiàng)活動,遵守醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度和操作規(guī)程,履行崗位職責(zé)。

第十四條:薪酬的核定按進(jìn)院時所具備的條件為依據(jù),進(jìn)院后所取得的學(xué)歷不作為薪酬核定的依據(jù),但在考核評優(yōu)時可作為同等條件下的`優(yōu)先條件。

第十五條:初中考的大專生自學(xué)考試獲得本科以上學(xué)歷、參加高考的大專生本院工齡3年整,在聘期未受過處分者,可享受公積金;全日制本科生進(jìn)院自簽訂合同之日起享受公積金;在崗期間被聘中層以上干部者自聘日起,聘期內(nèi)享受公積金。具體薪酬待遇見《醫(yī)院合同制人員工資標(biāo)準(zhǔn)》,遇國家政策性調(diào)資,醫(yī)院將作相應(yīng)調(diào)整。(國家正式編制人員按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行)

第十六條:關(guān)于社會保險的繳納及保險的種類

合同制用工的人員醫(yī)院辦理參加保險手續(xù),保險的險種、繳納保險費(fèi)的基數(shù)及比例按**縣社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定執(zhí)行,醫(yī)院繳納部分由醫(yī)院承擔(dān),個人繳納部分由醫(yī)院在其工資中代扣代繳。勞動合同解除或終止后,雙方應(yīng)按規(guī)定及時辦理相關(guān)手續(xù)。

第十七條考核等次(按人事部門的考核要求)即優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格四個等次。

第十八條考核規(guī)定

1.合同制人員工作滿一年后,醫(yī)院將對其工作及表現(xiàn)情況進(jìn)行考核,考核結(jié)果作為續(xù)聘、晉升、晉級的依據(jù)??己嗣磕?次,未滿1年者不評定等次。

2.考核由所在科室提出評價意見,主要根據(jù)平時工作、學(xué)習(xí)表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、培訓(xùn)等方面進(jìn)行,醫(yī)院對其德、能、勤、績進(jìn)行綜合考評。

3.相關(guān)職能部門制訂相應(yīng)崗位的考核細(xì)則,量化考核標(biāo)準(zhǔn),至少每半年考評一次。

4.因病、事假累計(jì)超過半年的人員不參加考核。

5.無正當(dāng)理由不參加年度考核,經(jīng)教育后仍然拒絕參加的,所在科室可以直接確定考核結(jié)果為不合格等次。

第十九條優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn):

1.熱愛專業(yè),有職業(yè)使命感和奉獻(xiàn)精神。

2.具備良好的醫(yī)德醫(yī)風(fēng),服務(wù)態(tài)度好,愛傷觀念強(qiáng)。

3.立足崗位,勤奮工作,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,團(tuán)結(jié)協(xié)作,得到群眾好評。

4.虛心好學(xué)、刻苦鉆研、專業(yè)理論知識扎實(shí)、基本技能熟練、得到服務(wù)對象好評。

5.個人平?計(jì)分得分名列前茅。

6.各項(xiàng)業(yè)務(wù)考試、考核成績優(yōu)秀。

7.民意測評名列前茅。

8.全年出勤率不低于95%。具備以下條件者優(yōu)先:

1.在醫(yī)院組織的各項(xiàng)活動中獲獎。

2.評為優(yōu)秀醫(yī)生、優(yōu)秀護(hù)士者。

3.在核心期刊上發(fā)表論文。

4.在新技術(shù)、新項(xiàng)目的開展中為主要項(xiàng)目實(shí)施人。

5.在展科研工作為主要項(xiàng)目實(shí)施人。

6.工作出色,為醫(yī)院作出突出貢獻(xiàn)。

第二十條下列情況有二項(xiàng)者或二項(xiàng)以上者,評為不合格:

1.年內(nèi)有違反勞動紀(jì)律,發(fā)生二次遲到、早退及脫崗、串崗者。

2.不團(tuán)結(jié)協(xié)作,同事間爭吵、打斗行為造成不良影響者。

3.酒后上班者。

4.上班期間玩電腦游戲、賭博、睡覺者(崗位職責(zé)不允許夜班睡覺的崗位)。

5.工作不負(fù)責(zé)任,損壞公物或造成重大后果。

6.有服務(wù)態(tài)度投拆者,經(jīng)查屬實(shí)的。

7.醫(yī)院組織的各種集體考試、考核成績后三名者。

8.職業(yè)道德教育及考試,有一次或一次以上不參加者。

9.醫(yī)院組織的學(xué)術(shù)活動及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)參加率低于平均數(shù)者。

10.推諉病人索要病人錢物者。

11.因醫(yī)療缺陷引發(fā)醫(yī)療糾紛者。

第二十一條有下列情況之一的評為不合格。

1.曠工一次者。

2.事假超過1個月者。

3.違反醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度、操作常規(guī),以及標(biāo)準(zhǔn)、流程等造成不良后果。

4.違反醫(yī)院行風(fēng)規(guī)定,工作敷衍、缺乏責(zé)任性、給醫(yī)院造成不良影響或?qū)е虏涣己蠊摺?/p>

5.利用工作之便私自侵占公共財(cái)產(chǎn)者。

6.違反勞動紀(jì)律,年內(nèi)三次或三次以上遲到、早退或脫崗、串崗者。

7.不能勝任本職工作,不能完成工作任務(wù)者。

8.不服從管理,不服從醫(yī)院工作安排者。

9.嚴(yán)重失職、瀆職或違法違紀(jì)者。

第二十二條考核程序:

個人填寫考核登記表,對一年來工作進(jìn)行總結(jié)??剖铱己诵〗M在部門主管領(lǐng)導(dǎo)評語及等次意見欄填寫考核評語,相應(yīng)主管職能部門提出考核等次建議和考核依據(jù),提交醫(yī)院考核領(lǐng)導(dǎo)小組討論確定。

第二十三條:合同期滿或法定終止條件出現(xiàn),合同即行終止。

第二十四條:如在合同期內(nèi)合同制職工提出解除協(xié)議或合同者,應(yīng)以書面形式提前一個月通知醫(yī)院,經(jīng)醫(yī)院同意的,可解除合同,并按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

第二十五條:受聘人有下列情況之一者,醫(yī)院可以解除協(xié)議或合同:

1.年度考核不合格者且符合勞動法規(guī)定解除合同條件的。

2.試用期內(nèi)考核不合格的。

3.受聘者同時與其它單位建立了勞動關(guān)系,對醫(yī)院工作造成影響者。

4.被依法追究刑事責(zé)任者。

5.受聘者因病在規(guī)定的醫(yī)療期滿后仍不能正常工作,又不能勝任醫(yī)院安排的其它崗位工作者。

6.因醫(yī)院崗位變化不再需要或國家政策調(diào)事需裁減人員時。

7.經(jīng)營方式發(fā)生變化,需要裁減人員時。

第二十六條:勞動合同簽訂后雙方應(yīng)全面履行規(guī)定的義務(wù),違反合同應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。醫(yī)院在合同期內(nèi)提出解除合同的,符合勞動法規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)惹樾蔚膽?yīng)予支付,補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)按《勞動合同法》執(zhí)行。

第二十七條:受聘人員經(jīng)醫(yī)院出資培訓(xùn)的,如在受聘期內(nèi)提出解除勞動合同,應(yīng)按照雙方約定承擔(dān)違約責(zé)任及賠償。

第二十八條:本辦法自公布之日起施行。以前有沖突的相關(guān)管理辦法自行作廢。

第二十九條:如有與本辦法沖突的相關(guān)規(guī)定,以本辦法為主,綜合辦負(fù)責(zé)解釋。

第三十條:本單位使用的不屬勞動法調(diào)整范圍的如勞務(wù)人員、在校實(shí)習(xí)生、達(dá)到法定退休年齡的人員,參照本辦法有關(guān)規(guī)定操作。

第三十一條:本單位依法制定的有關(guān)工作時間、請銷假制度、勞動紀(jì)律和獎懲等規(guī)章制度均適用合同制員工。

醫(yī)院合同管理制度與流程篇九

為了規(guī)范銷售合同簽訂、加強(qiáng)銷售合同管理、合理規(guī)避合同風(fēng)險,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。

本制度適用于公司銷售合同/定單(包括一般要求合同、特殊要求合同以及由甲方主持簽訂的買賣合同、框架協(xié)議和代儲代銷協(xié)議等)的簽訂、審批、變更、保管等各項(xiàng)事項(xiàng)的規(guī)范和管理。

1、供需雙方全稱、簽約時間和地點(diǎn)。

2、產(chǎn)品名稱、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、單價(價格審批)。

3、運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、交貨期限、交貨地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)具體、明確。

4、付款方式及付款期限。

5、免除責(zé)任及限制責(zé)任條款

6、違約責(zé)任及賠償條款。

7、具體談判業(yè)務(wù)時的可選擇條款。

8、合同雙方蓋章生效等。

9、銷售經(jīng)理按月檢查客戶經(jīng)理對違約賠償事項(xiàng)的管理情況,并將結(jié)果匯總上報給主管銷售副總經(jīng)理與總經(jīng)理。

10、若客戶不愿意簽訂銷售合同,由客戶經(jīng)理填寫《免簽銷售合同申請單》,報銷售部經(jīng)理審核,經(jīng)主管銷售副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后免除簽訂銷售合同;銷售訂單應(yīng)按“銷售訂單評審流程”中“xx條款”執(zhí)行。

3、銷售部負(fù)責(zé)銷售合同的評審;

4、總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)代理人負(fù)責(zé)銷售合同的簽署。

一)銷售合同的評審與簽訂

1、銷售合同在正式簽訂之前,必須進(jìn)行合同評審。合同評審主要是對顧客信用以及合同中規(guī)定的產(chǎn)品要求、技術(shù)指標(biāo)、數(shù)量、價格、交貨期、交貨地點(diǎn)、付款條件、違約責(zé)任等所有涉及到的'要素進(jìn)行全面評價與審核,旨在降低銷售風(fēng)險。

1)一般要求的銷售合同(成熟產(chǎn)品)由銷售部主管業(yè)務(wù)員或部經(jīng)理直接進(jìn)行評審;

3)合同金額巨大或比較關(guān)鍵的銷售合同評審,應(yīng)在總經(jīng)理和其他有關(guān)副總經(jīng)理的主持下進(jìn)行。

4)合同評審中如有異議,應(yīng)及時與顧客進(jìn)行溝通協(xié)商,在不損害公司利益的前提下,力爭達(dá)成一致。

2、合同經(jīng)評審后,無異議,方可正式簽訂銷售合同。

1)銷售合同必須使用公司標(biāo)準(zhǔn)模板(甲方主持簽訂的合同除外),統(tǒng)一編號,編號方式為:sz+對方縮寫+年月日—(1、2、3),編號不得重復(fù)。

2)簽訂銷售合同時,必須貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。

3)銷售合同經(jīng)雙方代表簽字蓋章后生效,合同一式四份,甲乙雙方各執(zhí)兩份。

二)銷售合同的匯總與保管

1、市場銷售部人員負(fù)責(zé)銷售合同的匯總和管理,并建立“銷售合同管理臺賬”;

2、銷售合同統(tǒng)一保管,按顧客、簽訂時間等進(jìn)行分類分冊保管;

3、銷售部負(fù)責(zé)保管3年以內(nèi)和未履行完畢的銷售合同;

4、綜合部檔案室負(fù)責(zé)保管3年以上且已經(jīng)履行完畢的銷售合同。

三)銷售合同的履行與跟蹤

1、銷售合同依法簽訂,具有法律效力。雙方必須本著“守法、守信”的原則,嚴(yán)格履行合同所規(guī)定的權(quán)利和義務(wù),確保合同的全面履行。

1)銷售部人員負(fù)責(zé)將已簽訂合同/訂單錄入公司a6管理系統(tǒng)中;

2)銷售部人員負(fù)責(zé)確認(rèn)合同/訂單中各項(xiàng)產(chǎn)品的完成方式,比如外購、開發(fā)、生產(chǎn)、外包等等:

(a)需要外購的產(chǎn)品,信息傳達(dá)給采供部采購人員,由其完成采購;

(b)需要生產(chǎn)的成品產(chǎn)品,與生產(chǎn)部門勾通并下生產(chǎn)計(jì)劃單到生產(chǎn)部進(jìn)行生產(chǎn);

(c)需要外包的產(chǎn)品,由由市場銷售部人員從檔案室調(diào)出圖紙,交予有資質(zhì)的合格外協(xié)廠家進(jìn)行生產(chǎn)。

3)銷售部人員負(fù)責(zé)銷售合同/訂單中指定產(chǎn)品的交付和跟蹤,以及使用情況的信息收集。

四)銷售合同的變更與解除

1、客戶提出變更、解除合同的要求時,銷售部經(jīng)理應(yīng)從維護(hù)本公司利益的角度出發(fā),采取恰當(dāng)?shù)奶幚矸绞?,保證公司的合法權(quán)益不受侵犯。

2、銷售合同的變更或解除,應(yīng)按簽訂合同時規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,在雙方協(xié)商達(dá)成一致后,應(yīng)簽訂合同變更或解除協(xié)議。合同變更或解除協(xié)議只作為原銷售合同的附件,共同使用產(chǎn)生法律效力。

五)銷售合同糾紛的處理

1、因客戶原因造成合同變更與解除的,銷售部經(jīng)理必須要求其賠償本公司損失。

2、因本公司過錯造成客戶要求變更與解除合同的,應(yīng)主動承擔(dān)責(zé)任,以免造成雙方損失擴(kuò)大。

3、因雙方原因造成客戶要求變更與解除合同時,應(yīng)與對方積極協(xié)商,共同解決。

4、合同糾紛的處理原則:

1)在處理合同糾紛時,必須堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,保障公司合法權(quán)益不受侵犯。

2)合同糾紛處理以雙方協(xié)商解決為主、其他解決方式為次。

3)本公司員工在處理糾紛時,及時上報,積極主動,不互相推諉、指責(zé)。

5、合同糾紛的處理方法:

1)因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持保障公司合法權(quán)益不受侵犯的原則。

2)因本公司責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少雙方損失。

3)因合同雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。

4)協(xié)商達(dá)不到預(yù)期要求時可依合同約定的糾紛解決方式進(jìn)行訴訟或仲裁。

1、《銷售合同管理臺賬》

2、《銷售合同》

1、銷售業(yè)務(wù)員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的,必須保留原件。

2、銷售合同及相關(guān)檔案屬于公司機(jī)密文件,保管和借閱按公司《檔案管理制度》機(jī)密文件要求執(zhí)行。

醫(yī)院合同管理制度與流程篇十

為了改善職工的健康狀況,增強(qiáng)體質(zhì),提升精神面貌,集中注意力,緩解工作疲勞,提高工作效率,以適應(yīng)各項(xiàng)工作的需要,特制定本制度。

二、范圍:

本單位全體員工

三、領(lǐng)導(dǎo)小組及成員

單位領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)和員工代表組成工間操領(lǐng)導(dǎo)小組,在單位辦公室領(lǐng)導(dǎo)下開展工間操活動。單位工會負(fù)責(zé)活動的組織和開展,并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單:

領(lǐng)導(dǎo):鄒學(xué)敏成員:各科室主任

四、工間操時間和地點(diǎn)

工作日每天下午14:00―14:20,每天工間操時間不得少于20分鐘。在醫(yī)院做工間操。

五、要求

1)單位工會負(fù)責(zé)組織每天的工間操活動,工間操領(lǐng)導(dǎo)小組每天派專人對工間操出勤情況進(jìn)行考核,并將考核結(jié)果納入年終個人考核。

2)工間操內(nèi)容必須達(dá)到一定的體能強(qiáng)度的鍛煉,完成基本的跑步后,可添加相應(yīng)的體操項(xiàng)目。

3)工間操以科室為單位進(jìn)行鍛煉,各科室負(fù)責(zé)人必須現(xiàn)場組織,除值班人員以外,所有職工必須參與工間操鍛煉,無故不參加工間操鍛煉的職工處以5元/人?次的處罰。

4)因病或特殊原因不能參加工間操的`必須向組織人員請假,否則視為缺勤,處以5元/人?次罰款。

(5)工間操期間,職工必須服從組織人員的組織,隊(duì)伍整齊,做到“快、靜、齊”,(橫、縱、斜一條線)。做操要嚴(yán)肅認(rèn)真,動作準(zhǔn)確優(yōu)美,剛勁有力,整齊一致,體現(xiàn)出良好的精神風(fēng)貌,不得妨礙正常工作。

六、各科室要對參加工間操的情況進(jìn)行考勤,并建立考勤登記本,做好考勤記錄,并對參加工間操情況進(jìn)行評價。

七、本制度自xx年1月1日起執(zhí)行。

醫(yī)院合同管理制度與流程篇十一

保證合同的嚴(yán)肅性、有效性,規(guī)避銷售風(fēng)險,減少銷售損失,降低銷售成本,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其相關(guān)法規(guī),結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度。

1、本制度中的合同是指以銷售本公司產(chǎn)品為標(biāo)的的所有銷售合同。

2、公司所有銷售的產(chǎn)品必須簽訂銷售合同。

3、合同的簽署應(yīng)堅(jiān)持“規(guī)避風(fēng)險,降低成本,實(shí)現(xiàn)效益最大化”的原則。

4、合同的執(zhí)行實(shí)行營銷業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)制,即每一合同由營銷業(yè)務(wù)員全權(quán)負(fù)責(zé)管理。負(fù)責(zé)合同的洽談、起草、簽訂、履行(包括:貨物的生產(chǎn)、出庫、運(yùn)輸、交付)以及結(jié)算(包括:票據(jù)的傳遞、出口退稅資料的傳遞等)。

5、主管銷售的`副總經(jīng)理、經(jīng)理以及公司財(cái)務(wù)部門有責(zé)任指導(dǎo)和監(jiān)督合同的洽談、簽訂、履行和結(jié)算工作,其他有關(guān)人員和部門應(yīng)積極配合營銷業(yè)務(wù)員履行合同。

1、合同的洽談工作由營銷業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)完成。

2、營銷業(yè)務(wù)員在洽談合同時,應(yīng)做到:

(1)遵循國家及行業(yè)的法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定。

(2)遵循公司產(chǎn)品的種類及質(zhì)量體系。

(3)遵循公司對各類產(chǎn)品的定價原則。

(4)盡快了解需方的需求、公司資信等基本情況。

(5)規(guī)避各類風(fēng)險,尤其是合同回款的風(fēng)險和匯率風(fēng)險。

1、營銷業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)合同的起草工作。

2、合同起草應(yīng)遵循以下原則:

(1)合同應(yīng)依據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)國際貿(mào)易規(guī)則,完整、準(zhǔn)確地表述各項(xiàng)條款。

(2)必須從供需雙方的利益出發(fā),明確合同供需雙方的權(quán)利和義務(wù)。

(3)所有合同的合同號應(yīng)按合同編號辦法統(tǒng)一編寫,同時應(yīng)及時登記在《銷售合同臺帳》上。

1、對產(chǎn)品的要求確認(rèn)后,由授權(quán)人代表公司與客戶簽訂合同。

2、合同價格需符合定價會議所定產(chǎn)品出廠價格。

3、銷售合同章由專人管理,只有當(dāng)合同簽署授權(quán)人簽字后,才可加蓋合同章。

4、合同為多頁的,應(yīng)加蓋騎縫章。

1、合同的執(zhí)行工作由營銷業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)。

2、產(chǎn)品生產(chǎn):

(1)對無現(xiàn)貨的銷售合同,營銷業(yè)務(wù)員應(yīng)嚴(yán)格按照合同的要求,及時填寫《客戶定單》,通知市場部物流專員。物流專員結(jié)合生產(chǎn)情況及時合理下達(dá)《生產(chǎn)訂單》送達(dá)生產(chǎn)單位備貨。對有現(xiàn)貨的合同物流專員根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度及時填寫《產(chǎn)品發(fā)貨詳情單》,經(jīng)財(cái)務(wù)部簽字后組織安排發(fā)貨。

(2)生產(chǎn)單位接到《生產(chǎn)訂單》后,立即根據(jù)要求,保質(zhì)保量地組織生產(chǎn)貨物,并按時交付。

當(dāng)合同的內(nèi)容由于某種原因需要變更時,合同應(yīng)及時修改。如有必要,對變更后的內(nèi)容再次進(jìn)行評審。變更后的條款必須經(jīng)過顧客書面認(rèn)可。

1、營銷業(yè)務(wù)員、檔案管理人員及其他人員必須對公司的銷售政策和合同內(nèi)容嚴(yán)格保密,違反者將按照公司有關(guān)制度進(jìn)行處罰。

2、除公司財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)往來銀行有權(quán)索取相關(guān)業(yè)務(wù)合同外,其他任何部門取閱合同,須經(jīng)銷售經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、營銷業(yè)務(wù)員、檔案管理人員平時應(yīng)注意合同的存放,避免合同被他人偷閱。

4、銷售合同每月由檔案管理人員負(fù)責(zé)按合同編號整理歸檔,業(yè)務(wù)部門應(yīng)保證合同的有效性、完整性。

醫(yī)院合同管理制度與流程篇十二

2.1可能影響項(xiàng)目公正審核的'人員應(yīng)當(dāng)回避,不得參加申請人邀請的各類消費(fèi)活動或收受禮品、禮金。

2.2合同主辦部門接收申請人送審的結(jié)算資料,必須填寫《結(jié)算資料交接清單》,辦理資料交接手續(xù)。

2.3凡參加審核的人員必須熟悉了解送審資料和認(rèn)真對照合同條款,必要的須進(jìn)行施工現(xiàn)場或?qū)嵨锟辈臁?/p>

2.4對上一程序部門審核有不同意見時,可召集申請人、主辦部門、

相關(guān)人員共同會商,盡量在簽署審核前就有關(guān)問題達(dá)成明確意見,并形成幾方人員書面簽署的《合同結(jié)算審核會商紀(jì)要》,提高工作效率。

2.5盡量達(dá)成一致意見,避免進(jìn)入司法程序。若仍未達(dá)成一致意見,可按合同約定申請仲裁或調(diào)解,也可依法向人民法院提起訴訟或應(yīng)訴。

醫(yī)院合同管理制度與流程篇十三

3.1合同主辦部門主辦人員需對送審的合同結(jié)算事項(xiàng)逐項(xiàng)進(jìn)行審核,編制合同結(jié)算計(jì)算書或相關(guān)計(jì)算式,擬寫初審意見,填制《合同結(jié)算初審意見表》(按項(xiàng)目編號)交主辦部門負(fù)責(zé)人復(fù)核并簽署同意后方能遞交下一程序。

3.2合同造價部門成本專員簽收后認(rèn)真查詢相關(guān)圖紙、資料、合同,核實(shí)清楚無誤后方能編制《合同結(jié)算審核確認(rèn)表》(按項(xiàng)目編號),合同造價部負(fù)責(zé)人復(fù)核并簽署同意后方能遞交至合同主辦部門。

3.3合同主辦部門主辦人員分類:

a、施工勞務(wù)分包、消防暖通工程、場平土石方工程、景觀工程、二次裝修工程、水電氣配套工程、人防工程、節(jié)能工程、其他零星工程等施工合同。

b、工程材料設(shè)備合同(鋼材、水泥、砂石、商砼、水電設(shè)備材料、裝飾材料、門窗、電梯、成品欄桿、機(jī)具設(shè)備租賃、成品煙道、無動力風(fēng)帽、監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)、道閘系統(tǒng)、其他零星材料)。

c、設(shè)計(jì)、勘察、監(jiān)理備案合同、沉降觀測、資料編制、施工圖審查、技術(shù)咨詢、總承包備案合同。

d、造價咨詢備案合同、造價審計(jì)咨詢、造價勞務(wù)服務(wù)。

e、環(huán)評、水保、節(jié)能評估、白蟻防治、防雷接地、工程強(qiáng)制保險、農(nóng)

民工工資擔(dān)保、勞務(wù)承包備案合同、前期物業(yè)服務(wù)備案合同、房產(chǎn)測繪合同、安措費(fèi)等其他前期工作費(fèi)用繳納退費(fèi)。

f、策劃咨詢、推廣宣傳、廣告制作。

3.4各部門負(fù)責(zé)人為各部門經(jīng)理或主持部門工作的副經(jīng)理、經(jīng)理助理、主任工程師;集團(tuán)公司駐地所設(shè)工程項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理(或現(xiàn)場代表);外地項(xiàng)目公司分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理。

3.5分管領(lǐng)導(dǎo)為集團(tuán)公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、項(xiàng)目公司總經(jīng)理或主持工作副總經(jīng)理。

醫(yī)院合同管理制度與流程篇十四

為了規(guī)范經(jīng)營行為,保障公司的合法權(quán)益。

合同的管理主要體現(xiàn)為以下內(nèi)容:報價方案及技術(shù)協(xié)議的起草、合同條款的簽訂、合同的評審、合同的生產(chǎn)過程、產(chǎn)品包裝發(fā)貨、發(fā)票的開具、資金回籠及對賬、調(diào)試及服務(wù)、檔案管理等。

(一)報價方案及技術(shù)協(xié)議的起草

1、為了保證報價的有效性和統(tǒng)一性,銷售人員項(xiàng)目報價應(yīng)通知事業(yè)部經(jīng)理,由事業(yè)部經(jīng)理通知報價組,堅(jiān)決杜絕銷售人員私自通知報價組報價的行為。

2、銷售人員需要先期了解客戶的需求,提供項(xiàng)目的相關(guān)信息,并及時傳遞給方案報價組或事業(yè)部負(fù)責(zé)人。

3、報價組人員在接到項(xiàng)目信息后,對信息認(rèn)真消化,并結(jié)合我公司產(chǎn)品的實(shí)際情況出具報價單和技術(shù)協(xié)議書。

(1)技術(shù)報價過程中對外詢價的資料要進(jìn)行保存,待合同落實(shí)后將相關(guān)詢價單和詢價時的技術(shù)參數(shù)、要求、價格反饋給技術(shù)、采購等部門。

(2)報價單上材料明細(xì),除用戶指明的廠家外,需要加注“或同等品牌”字樣,以保證合同執(zhí)行時材料的可選擇性。

(3)技術(shù)協(xié)議的內(nèi)容要保證可操作性,技術(shù)協(xié)議中原則上不對質(zhì)保期等合同條款中的內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)注,若客戶要求標(biāo)注,需與主合同保持一致;技術(shù)協(xié)議中明確表明“僅限于國內(nèi)服務(wù),若需國外服務(wù)另行在合同中注明”類似內(nèi)容。

(4)技術(shù)協(xié)議簽訂過程中的變更或業(yè)主強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容,需通過文件傳遞的方式在下發(fā)合同時一并下發(fā)。

(5)銷售人員不得私自簽訂或更改技術(shù)規(guī)格書。

(6)報價組簽訂技術(shù)規(guī)格書前應(yīng)由技術(shù)部門最終把關(guān)(公司標(biāo)準(zhǔn)文本的常規(guī)產(chǎn)品除外)。

(二)合同條款簽訂

1、合同文本:銷售合同原則上采用我公司的標(biāo)準(zhǔn)合同文本,對于一些重要客戶堅(jiān)持使用對方文本的,在公司同意的情況下可以使用對方文本,但使用對方文本時要考慮雙方權(quán)利的對等問題。

2、合同交貨期的確定:

合同條款中對交貨期的確定需要充分考慮技術(shù)確認(rèn)、采購計(jì)劃的下發(fā)、采購周期、生產(chǎn)調(diào)試周期等時間因素,對于由于認(rèn)可時間較長或物資采購周期較長影響合同交貨進(jìn)度的,技術(shù)采購部門提供相關(guān)依據(jù)傳遞給銷售部,銷售部反饋給業(yè)務(wù)員,由業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)與用戶協(xié)調(diào)交貨期變更的書面手續(xù)。

3、付款方式的確定:

(1)合同原則上必須有預(yù)付款或定金,對于資信等級較高的客戶,經(jīng)公司同意可以沒有預(yù)付款或定金。

(2)所有款項(xiàng)的支付時間要有明確注明,如調(diào)試款的支付在調(diào)試后幾天內(nèi)支付。

(3)必須明確調(diào)試交驗(yàn)時間,不能確定的,需注明不超過發(fā)貨多長時間不調(diào)試視同調(diào)試合格。

(4)質(zhì)保期時間必須明確,特別注明不超過發(fā)貨之日起多長時間。

4、質(zhì)量要求要明確

對于合同中的質(zhì)量條款要明確注明是按照國家標(biāo)準(zhǔn)、供方企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)還是技術(shù)規(guī)格書等,不能全部選擇,避免在執(zhí)行過程中產(chǎn)生歧義。

5、管轄權(quán)和合同爭議解決辦法

在合同中注明管轄權(quán)和出現(xiàn)合同糾紛時的解決辦法,如采取法律訴訟還是仲裁,原則上管轄權(quán)放在泰興。

6、為了保證產(chǎn)品的順利交付,壓縮技術(shù)認(rèn)可時間,在其他約定事項(xiàng)中需要注明技術(shù)認(rèn)可的時間,在此期間內(nèi)不認(rèn)可視同認(rèn)可所提方案意見的條款。

7、對于涉及到國外服務(wù)的項(xiàng)目,必須在合同中注明質(zhì)保期內(nèi)服務(wù)為國內(nèi)服務(wù),如需國外服務(wù),另行收費(fèi)。

(三)合同的評審及變更

1、合同管理員在接到合同文本后12小時內(nèi)組織對合同的評審,對于重要的合同,銷售管理部組織相關(guān)部門人員進(jìn)行集中評審。評審前應(yīng)收集最終簽字版的技術(shù)協(xié)議、投標(biāo)報價資料、詢價單等與合同相關(guān)文件。

2、對于合同評審中各部門提出異議的部分,合同管理員與合同經(jīng)辦人溝通,在最終評審前要對異議關(guān)閉,并由提出異議部門補(bǔ)簽字。

3、合同評審結(jié)束,簽字蓋章后需要郵寄給客戶的,需要跟蹤客戶是否收到,并讓客戶蓋章后寄回原件一份,以便銷售存檔。

4、合同簽訂后發(fā)生變更的,合同管理員履行合同變更手續(xù),并將客戶書面確認(rèn)手續(xù)連同合同更改申請單一起存放于合同檔案中。

5、收到雙方簽字的原件合同后,及時進(jìn)行合同的復(fù)印下發(fā)工作,下發(fā)合同時有其他與本合同有關(guān)的技術(shù)文件等一并下發(fā),并做好登記工作。對于合同蓋章返回周期長而交貨期又比較急的合同,由合同經(jīng)辦人出具手續(xù)審批后,可以先下發(fā)工作聯(lián)系單執(zhí)行,并由合同經(jīng)辦人跟蹤合同原件的及時返回。

(四)合同生產(chǎn)過程

1、合同管理員收到合同后,根據(jù)項(xiàng)目交貨時間與生產(chǎn)部門對接,編制在生產(chǎn)任務(wù)書中。

2、銷售管理部安排專人負(fù)責(zé)合同履行的跟蹤工作,從技術(shù)圖紙的認(rèn)可、生產(chǎn)圖的下發(fā)、采購計(jì)劃的下發(fā)、生產(chǎn)過程的知悉等全面了解合同執(zhí)行情況,并將具體情況與相關(guān)部門、人員溝通,以保證產(chǎn)品的順利完工。

3、為了保證既不影響按期發(fā)貨,又不造成新的積壓,負(fù)責(zé)合同履行的.人員需加強(qiáng)與銷售人員和客戶的溝通,了解項(xiàng)目的真實(shí)進(jìn)度,銷售人員作為合同的第一責(zé)任人更要了解項(xiàng)目進(jìn)展情況,并及時反饋給銷售部和事業(yè)部。

4、對于合同中明確發(fā)貨前需要來工廠驗(yàn)收的,必須提前發(fā)函通知對方,如不來驗(yàn)收,由對方書面回復(fù)確認(rèn),以免產(chǎn)生糾紛。

(五)產(chǎn)品的發(fā)運(yùn)

1、銷售部發(fā)貨人員需要了解合同的交貨時間,并提前了解需發(fā)貨產(chǎn)品的狀態(tài),特別是加強(qiáng)與質(zhì)檢部門的溝通。

2、按照合同內(nèi)容提前對需交貨產(chǎn)品的技術(shù)資料和備品配件進(jìn)行準(zhǔn)備。

3、做好產(chǎn)品發(fā)貨前的包裝工作,發(fā)貨前需經(jīng)質(zhì)檢部的最終確認(rèn),以質(zhì)檢部發(fā)貨通知為準(zhǔn)。

4、打印好發(fā)貨清單和回執(zhí),對備品配件需要在備品配件清單中明確注明,以便查找、核實(shí)。

5、聯(lián)系好運(yùn)輸車輛,運(yùn)輸單位必須具有運(yùn)輸資質(zhì),出現(xiàn)運(yùn)輸問題時能夠可追溯。

6、發(fā)貨前與對方收貨人員聯(lián)系,發(fā)貨清單回執(zhí)必須要有收貨單位人員簽字并蓋章,收到回執(zhí)后及時與合同一起歸檔,銷售人員協(xié)助做好客戶在回單上簽字蓋章的工作。

(六)發(fā)票的開具

1、登記發(fā)票臺賬時,合同管理員要登記合同要求的發(fā)票開具時間,對于需開具發(fā)票后的付款,要與合同經(jīng)辦人聯(lián)系及時開具。

2、開具發(fā)票前合同經(jīng)辦人向客戶索取客戶單位的最新開票資料,以免稅務(wù)信息變更引起發(fā)票退回及影響資金回籠。

3、合同管理員根據(jù)開票資料填寫開票通知單,財(cái)務(wù)開具發(fā)票。

4、發(fā)票寄出時需在臺賬上進(jìn)行登記,注明發(fā)票號碼和郵遞單號等信息。在郵寄發(fā)票時在封面上注明發(fā)票等信息,同時將發(fā)票簽收單隨同發(fā)票一起寄出,收到回執(zhí)后存放于合同檔案中,合同管理員要跟蹤回執(zhí)的催要工作,確?;貓?zhí)到位,如對方不郵寄的,必須提供簽收手續(xù)的掃描件或傳真件。

(七)資金回籠及對賬

1、合同經(jīng)辦人作為合同執(zhí)行的主體,對資金回籠存在不可推卸的責(zé)任,合同經(jīng)辦人要嚴(yán)格按照合同條款確保資金回籠。財(cái)務(wù)部在業(yè)務(wù)費(fèi)結(jié)算時,根據(jù)營銷大綱的要求嚴(yán)格執(zhí)行獎懲。

2、銷售管理部對合同資金節(jié)點(diǎn)充分了解掌握,及時將到期節(jié)點(diǎn)通知到事業(yè)部和合同經(jīng)辦人,并督促資金回籠。

3、對所有往來單位每年必須確保對賬一次,財(cái)務(wù)部及時提供對賬函給銷售管理部安排人員對賬取證,客戶單位在對賬單上加蓋財(cái)務(wù)章或公章,保證賬戶的一致性,合同經(jīng)辦人作為對賬的主體,事業(yè)部負(fù)責(zé)督促催要,此項(xiàng)工作作為銷售員業(yè)務(wù)考核的內(nèi)容之一。

4、對于轉(zhuǎn)入清欠的往來,合同經(jīng)辦人作為第一責(zé)任人具有不可推卸的責(zé)任,必須全力配合清欠人員回籠資金。

(八)調(diào)試及服務(wù)

1、用戶通知調(diào)試時,需采用郵件或書面通知的方式通知銷售管理部,再由銷售管理部通知服務(wù)部。合同經(jīng)辦人必須了解現(xiàn)場的進(jìn)度情況,是否真實(shí)具備調(diào)試條件,從而避免財(cái)力和人力的浪費(fèi)。

2、服務(wù)人員調(diào)試交驗(yàn)完畢,用戶驗(yàn)收單上必須有對方簽字并加蓋部門章或公章,從而保證調(diào)試交驗(yàn)記錄的真實(shí)性和有效性。

(九)檔案管理

銷售管理部對合同檔案進(jìn)行按合同號進(jìn)行分類集中存檔,并建立電子檔案,對于技術(shù)認(rèn)可資料、調(diào)試資料、服務(wù)記錄等檔案管理人員向相關(guān)部門索取掃描或電子文檔,并及時進(jìn)行電子檔案的備份。

醫(yī)院合同管理制度與流程篇十五

第一條為加強(qiáng)xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的合同管理,規(guī)范經(jīng)營行為、降低風(fēng)險,維護(hù)公司的合法權(quán)益,根據(jù)《民法通則》、《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。

第二條本制度所稱的合同是指公司所屬各部門公司名義與公司外各類法人、自然人、其他各類經(jīng)濟(jì)組織所進(jìn)行的各類經(jīng)濟(jì)活動和非經(jīng)濟(jì)活動所簽訂的各種合同、協(xié)議、章程等。本制度不包括職工與公司簽訂的勞動合同。

第三條合同管理是指合同的預(yù)案審查、合同的執(zhí)行、合同的監(jiān)督、合同的管理。包括從資信調(diào)查、合同簽訂、履行、變更與解除、糾紛處理、合同終結(jié)歸檔等全過程的管理。

第四條公司合同管理實(shí)行"統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)、授權(quán)簽訂"的原則,實(shí)行合同承辦部門負(fù)責(zé)制。貫徹以預(yù)防為主的原則,維護(hù)公司的合法權(quán)益。

第五條公司辦公室為合同事務(wù)主管部門,設(shè)立法律事務(wù)專員負(fù)責(zé)公司合同的具體管理工作。

第六條辦公室合同管理職能:

1、負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)公司格式條款合同以及部分非格式條款合同的起草制定,對部分重大及重要合同的條款內(nèi)容進(jìn)行審核,避免出現(xiàn)法律漏洞。

2、組織、協(xié)調(diào)合同審查及會簽程序。

3、對涉及公司的合同訂立、變更、執(zhí)行、終止等行為進(jìn)行監(jiān)督。

4、負(fù)責(zé)處理公司與外部的重大合同糾紛。

5、負(fù)責(zé)公司合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔、分類保存、調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作。

第七條法律事務(wù)專員在合同管理方面的主要職責(zé)是:

1、熟練掌握并宣傳經(jīng)濟(jì)合同法律法規(guī)及其他法規(guī)。

3、對公司各類合同的簽訂及履行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查;

4、參與合同糾紛的處理;

5、負(fù)責(zé)合同糾紛引起的法律訴訟的處理;

7、及時向公司領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)匯報合同管理、簽訂、履行中的問題,遇有緊急情況時應(yīng)采取措施防止問題擴(kuò)大。

第八條合同承辦部門的主要職責(zé):

1、根據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;

2、負(fù)責(zé)初審合同承辦人草擬的合同的可行性、對方經(jīng)營范圍、資信及履約能力;

3、依法履行合同,及時向司法辦通報履行中發(fā)生的重大問題及解決方案;

4、參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟;

5、負(fù)責(zé)本部門合同文本管理及歸檔移交工作。

第九條合同承辦人的主要職責(zé):

1、根據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜;

4、認(rèn)真履行已生效的合同,隨時檢查合同履行情況;

6、依法參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。

第十條合同管理員的主要職責(zé):

1、貫徹實(shí)施合同管理辦法;

2、協(xié)助合同承辦人依法簽訂或變更合同,必要時參與本部門重大合同談判與簽訂;

4、檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人解決合同履行中出現(xiàn)的問題;

5、對簽訂、履行合同中出現(xiàn)的重大問題,及時向司法辦和部門領(lǐng)導(dǎo)報告;

6、參加處理本部門合同糾紛;

7、負(fù)責(zé)編制合同付款、收款計(jì)劃,征得部門領(lǐng)導(dǎo)同意后報財(cái)務(wù)部備案。

9、每季度向司法辦匯報合同管理工作,送交合同登記總臺賬及合同管理情況統(tǒng)計(jì)表。

第十一條下列人員有權(quán)代表公司簽訂經(jīng)濟(jì)合同:

1、公司法定代表人;

2、公司法定代表人書面授權(quán)的法人委托人。

第十二條各法人委托人的具體代理權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)《法人委托書》時注明。法人委托人必須嚴(yán)格按授權(quán)范圍行使簽約權(quán),禁止超越代理權(quán)限對外簽約。

第十三條法人委托人的主要職責(zé)

1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同,既不能違章越權(quán),也不能消極推諉;

2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé);

3、對須報請上級領(lǐng)導(dǎo)審批的合同,辦理申報手續(xù),提出本人意見并對本人意見負(fù)責(zé);

5、負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料,合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。

第十四條任何部門及工作人員未經(jīng)法定代表人授權(quán)委托,不得以公司名義對外簽訂合同或改變合同內(nèi)容,不得變更、解除合同及放棄合同規(guī)定的權(quán)利。

第十五條公司內(nèi)部的職能機(jī)構(gòu)不得以自己的名義對外簽訂合同。

第十六條授權(quán)委托分為期間授權(quán)委托和單位時間授權(quán)委托。

第十七條單位時間授權(quán)委托僅在單位時間內(nèi)授權(quán)委托有效。

第十八條被授權(quán)的部門行政負(fù)責(zé)人原則上不再向其他有關(guān)人員辦理繼續(xù)授權(quán)委托,如情況必需,辦理之前須征得授權(quán)人的書面同意。

第十九條期間授權(quán)委托制,即一事一委托,期間可以為合同簽訂全過程也可以為合同簽訂的某一階段。具體程序?yàn)椋航?jīng)辦部門負(fù)責(zé)人提出書面申請,附合同擬稿和可行性報告及其它材料送辦公室審查,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)和授權(quán)后,對外簽立合同。

第二十條公司董事長或其授權(quán)人各項(xiàng)合同簽訂的最終審批人。合同標(biāo)的在100萬元以下的,授權(quán)總經(jīng)理審批。

第二十一條合同主辦部門或提報部門提請合同時,必須在辦公室的組織和監(jiān)督下,獲得相應(yīng)的審批同意,并將相應(yīng)的審批意見連同所要提請的合同一起并入合同簽訂審批流程。

第二十二條合同應(yīng)由承辦部門、相關(guān)職能部門及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審查。

第二十三條合同審查的具體程序?yàn)椋?/p>

2、然后將合同文件移交辦公室,由辦公室和合同承辦部門會同相關(guān)職能部門(如財(cái)務(wù)部)逐條審查合同條款及其他相關(guān)事項(xiàng)。

3、最后由辦公室將合同文件提交公司工程建設(shè)分管副總、財(cái)務(wù)分管副總、總經(jīng)理逐級審批。

第二十四條需重點(diǎn)審查的內(nèi)容包括:

1、對方主體資格:具有經(jīng)年檢合格的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或非法人營業(yè)執(zhí)照,其核載的內(nèi)容必須與實(shí)際相符。

5、履約信用:重合同、守信用,無違約事實(shí),現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大犯罪案件。

6、合同內(nèi)容

(1)合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》中相關(guān)規(guī)定;

(2)合同應(yīng)具備的條款是否齊全、合理、嚴(yán)密;

(3)雙方當(dāng)事人的意思表達(dá)是否真實(shí)、一致,雙方的權(quán)利、義務(wù)是否明確、平等;

(4)合同條款中有無潛在對公司不利或可能損害公司利益的條款;

(5)是否存在無效條款。

(6)簽約雙方的用章是否為合同專用章。

7、合同文字

(1)合同用語是否規(guī)范;

(2)文字表達(dá)是否確切無誤。

8、合同的經(jīng)濟(jì)效益

(1)預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險;

(2)合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

第二十五條在合同審查時,根據(jù)公司的實(shí)際,應(yīng)注意的事項(xiàng):

1、對于標(biāo)的額較大的涉外合同、貨物交付或工程竣工之日起一年后才能付清款項(xiàng)的合同。

2、銷售、加工承攬、工程承攬合同中質(zhì)保期的約定應(yīng)不超過一年,質(zhì)保金的約定原則不超過合同總標(biāo)的額的5%,且必須在質(zhì)保期滿之日一次性付清,以上內(nèi)容國家、行業(yè)有規(guī)定的依規(guī)定。

3、銷售、加工承攬合同中付款期限的.約定一般應(yīng)為付款提貨、貨到付款,按比例付款時所有款項(xiàng)的付清期限最長不能超過自貨到之日起三個月。

4、工程承攬合同中付款方式的約定一般應(yīng)為按工程進(jìn)度付款,且付款時間和付款數(shù)量的約定必須明確,所有工程款的付清期限最長不能超過自工程竣工之日起三個月。

5、為了有利于可能由于合同履行而引起的法律訴訟,應(yīng)在合同條款中作如下規(guī)定:

(1)我方為需方時必須約定我方所在地人民法院管轄;

(4)在合同簽訂時,估計(jì)我方違約的可能性大,且又爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時,可約定“依法律規(guī)定,通過訴訟方式解決”。

第二十六條審查時如對對方當(dāng)事人履行能力及資信情況存在疑義時,應(yīng)要求其提供相應(yīng)擔(dān)保并要求在合同中注明。

第二十七條辦公室和財(cái)務(wù)部必須在合同文本送達(dá)三日之內(nèi)出具審核意見書,不得拖延,在審核或?qū)彶檫^程中,發(fā)現(xiàn)重大錯誤、遺漏或不妥時,提出修改意見書,并與合同對方當(dāng)事人取得聯(lián)系,直到修改意見達(dá)到統(tǒng)一為止。

第二十八條負(fù)責(zé)審查合同的部門和員工,因工作失職或循私舞弊而疏忽、放任審查,致使不該簽訂的合同得到簽訂而造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)按后果及其責(zé)任的大小,承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任、經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任直至法律責(zé)任。

第二十九條審查完畢后,負(fù)責(zé)審查人員應(yīng)出具審查意見書,審查意見書應(yīng)附有審查人員簽名。

第三十條簽訂合同必須內(nèi)容合法、具體、條款齊全、責(zé)權(quán)明確,用語確切,手續(xù)完備,程序合法。

第三十一條合同承辦人簽訂合同,必須先辦理授權(quán)委托書,明確授權(quán)范圍和權(quán)限。未經(jīng)授權(quán)委托或超出授權(quán)范圍簽訂的合同為無效合同,由承辦人承擔(dān)責(zé)任。法人授權(quán)委托書由辦公室負(fù)責(zé)辦理。

第三十二條合同承辦人凡簽訂不能即時清結(jié)的合同,都必須采取書面形式;凡標(biāo)的額在10萬元以上雖能即時結(jié)清的重大合同,也必須采取書面形式。當(dāng)事人協(xié)商一致同意的有關(guān)修改合同的文書、電子郵件、圖表等均是合同的有效組成部分。

第三十三條凡國家或行業(yè)有示范文本的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先使用,但在選用時,對涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款經(jīng)辦人和辦公室要重點(diǎn)審查,必要時可以進(jìn)行修改。無范本的合同采用公司辦公室提供的示范文本。合同承辦人不能自擬合同文本。

第三十四條公司合同的簽訂審批的常規(guī)流程如下:

2、合同承辦部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對合同的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行審查,并簽署意見;

3、辦公室負(fù)責(zé)對合同的法律條款進(jìn)行審查,并簽署意見;

4、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對合同的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審查,并簽署意見;

6、分管副總對合同進(jìn)行審查,并簽署意見;

7、在完成以上審查修改后,由辦公室將合同報送公司總經(jīng)理審批;

8、合同標(biāo)的在100萬元以上的,須經(jīng)董事長審批。

9、辦公室在相關(guān)負(fù)責(zé)人或授權(quán)代表在“合同簽約審批表”上簽字批準(zhǔn)后,加蓋公司合同專用章。

第三十五條合同生效后,各有關(guān)部門應(yīng)妥善保存合同履行過程中的各種憑證,包括結(jié)算單、結(jié)算證明、支付憑證、銀行進(jìn)賬單、收料單、入庫單、過磅單、發(fā)票等。

第三十六條合同依法成立后,即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門和人員,應(yīng)嚴(yán)格履行合同規(guī)定的義務(wù),確保合同履行。

第三十七條合同執(zhí)行部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時了解、掌握本單位的合同執(zhí)行情況,并督促本部門合同管理員按月統(tǒng)計(jì)合同執(zhí)行情況。

第三十八條合同執(zhí)行部門應(yīng)同時負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督對方合同單位的履約情況,保留好有關(guān)的單據(jù)、信函等文字資料;并由合同管理員按月填寫“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”,其中必須列明和驗(yàn)證對方各項(xiàng)履約行為和承諾(如質(zhì)量、進(jìn)度等),以此作為付款的基本依據(jù)。每月的“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”必須由合同執(zhí)行部門經(jīng)理審核簽字,分別報辦公室、財(cái)務(wù)部備案。

第三十九條合同結(jié)算條款規(guī)定對方有付款義務(wù)的,合同執(zhí)行部門應(yīng)按付款條款中的規(guī)定及時向?qū)Ψ绞杖?,由?cái)務(wù)部統(tǒng)一出具發(fā)票。

第四十條合同結(jié)算條款規(guī)定本公司有付款義務(wù)的:

1、執(zhí)行合同的各部門應(yīng)依照財(cái)務(wù)部門有關(guān)規(guī)定和合同具體約定,在合同簽訂以后向財(cái)務(wù)部報送項(xiàng)目整體用款計(jì)劃備案。

2、執(zhí)行合同的各部門應(yīng)填寫《合同資金支付申請表》,本表一式三份,由辦公室、財(cái)務(wù)部、執(zhí)行部門分別留存。

3、款項(xiàng)撥付的基本依據(jù)是由合同執(zhí)行部門提交的“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”,款項(xiàng)撥付必須在分管副總、財(cái)務(wù)分管副總及總經(jīng)理逐級審批同意后方可進(jìn)行。具體程序參見相關(guān)的財(cái)務(wù)管理辦法。

4、如果合同履行中出現(xiàn)違約責(zé)任中所規(guī)定的行為,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時以書面形式反饋給辦公室,并書面報送分管副總及總經(jīng)理??偨?jīng)理應(yīng)按合同規(guī)定進(jìn)行違約處罰,并通知財(cái)務(wù)部在結(jié)算時執(zhí)行。

第四十一條合同履行過程中出現(xiàn)的問題,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時督促解決。如無法履約,應(yīng)向分管副總和總經(jīng)理匯報。

第四十二條合同履行過程中如發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人履約能力及資信程度下降應(yīng)及時通知辦公室并向分管副總和總經(jīng)理上報,及時向?qū)Ψ匠鼍卟话部罐q書,維護(hù)公司合法權(quán)益。

第四十三條合同一經(jīng)簽訂即依法成立,任何人不得擅自變更或解除。但合同在履行過程中,如遇到法律規(guī)定或合同約定允許變更、解除合同的條件時,可以變更或解除合同。

第四十四條合同的變更或解除必須符合《經(jīng)濟(jì)合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)由合同的當(dāng)事方共同商議。

第四十五條變更、解除合同的審批權(quán)限和程序與原合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。

第四十六條合同承辦人在收到對方要求變更或解除合同的正式文件、電子郵件、電話后,必須及時請示領(lǐng)導(dǎo),立即處理,緊急事宜不得超過一天,一般事宜不得超過三天,并在有效期限內(nèi)正式答復(fù)對方。超過期限再作答復(fù),造成嚴(yán)重后果的,承辦人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。涉及經(jīng)濟(jì)糾紛的復(fù)電、復(fù)文,須經(jīng)合同管理機(jī)構(gòu)審閱后方能發(fā)出。

第四十七條變更解除合同必須采取書面形式(包括雙方的信函、文件、傳真等),由雙方簽訂確認(rèn)書。

第四十八條合同的變更、解除應(yīng)注意以下事項(xiàng):

1、主體變更應(yīng)征得合同各方同意;

3、經(jīng)上級主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的合同或協(xié)議變更、解除,應(yīng)報原批準(zhǔn)機(jī)關(guān)批準(zhǔn);

4、經(jīng)公證、鑒證的合同,所達(dá)成的變更、解除協(xié)議,應(yīng)報原公證、鑒證機(jī)關(guān)備案;

第四十九條變更、解除合同的協(xié)議在尚未達(dá)成或批準(zhǔn)以前,原合同繼續(xù)有效,仍應(yīng)履行。

第五十條如因變更(解除)合同可能使當(dāng)事人受到損失,雙方應(yīng)在變更(解除)合同的協(xié)議中明確規(guī)定各自應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。

第五十一條提請合同糾紛的程序:

1、已經(jīng)簽訂的合同在履行過程中產(chǎn)生糾紛的,合同履行部門應(yīng)根據(jù)合同中有關(guān)糾紛處理的條款與合同訂立方協(xié)商進(jìn)行解決。

2、協(xié)商不成時,必須在一個工作日向辦公室匯報,并在三個工作日內(nèi)提供有關(guān)資料,任何部門或個人不得延誤訴訟時效或擅自放棄實(shí)體權(quán)利,更不得隱瞞實(shí)情。

3、辦公室應(yīng)在接到報告三個工作日內(nèi)提出處理意見。根據(jù)合同糾紛的不同情況,向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。經(jīng)協(xié)商無法解決的糾紛,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可向仲裁委員會申請仲裁或直接向人民法院起訴。

4、如糾紛需進(jìn)入法律訴訟程序解決,應(yīng)按《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等有關(guān)法律、法規(guī)和本辦法處理。

第五十二條集團(tuán)公司各單位與對方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間,應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進(jìn)行,并考慮留有申請仲裁或起訴的足夠時間。

第五十三條發(fā)生合同糾紛時,承辦人除應(yīng)將糾紛情況及時報告部門負(fù)責(zé)人和辦公室以外,還應(yīng)同時應(yīng)迅速收集下列有關(guān)證據(jù):

2、開工、驗(yàn)收、提貨、發(fā)票等有關(guān)單位票據(jù);

3、貨款的承付、托收憑證、有關(guān)的財(cái)務(wù)賬目;

4、產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);

5、證人證言;

6、其它與處理糾紛有關(guān)的材料。

第五十四條處理合同糾紛,應(yīng)特別注意以下問題:

1、在證據(jù)可能丟失或以后難以取得的情況下,及時采取證據(jù)保全措施;

4、做好每起合同糾紛實(shí)況記錄、存案備查;

5、凡屬我方責(zé)任的合同糾紛,應(yīng)逐筆查明原因,分清責(zé)任,要求責(zé)任人員承擔(dān)責(zé)任,并責(zé)成其提出補(bǔ)救措施。

第五十五條合同糾紛經(jīng)協(xié)商達(dá)成一致處理意見的,應(yīng)訂立書面的協(xié)議,雙方代表簽字并加蓋單位公章。

第五十六條雙方已簽署解決糾紛的協(xié)議書、仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁決定書及法院的裁定書、調(diào)解書、判決書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,交給有關(guān)部門收執(zhí)、備案或存檔。

第五十七條合同糾紛處理完畢,應(yīng)及時將有關(guān)材料匯總、歸檔、以備考查。

第五十八條合同文本必須至少一式四份,其中二份交對方簽約人,其余原件必須在合同簽訂之后三個工作日內(nèi)報送辦公室和財(cái)務(wù)部。合同簽訂部門、合同履行部門因工作需要使用原件時,向辦公室辦理暫借手續(xù)。

第五十九條合同的檔案管理是合同管理的基礎(chǔ)工作,辦公室應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立合同臺帳、報表,并按時填報。

第六十條辦公室應(yīng)對公司內(nèi)所有合同文本以及與合同相關(guān)的往返法律文件進(jìn)行匯總,并編號登記,制作月度合同簽訂情況一覽表,反映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。

第六十一條合同簽訂部門的合同管理員對已生效的合同應(yīng)當(dāng)編號登記,分類歸檔,并建立合同臺帳。合同的統(tǒng)計(jì)報表實(shí)行季報制,各部門于每季度第一個月前三個工作日內(nèi)填報上季度報表報送辦公室。辦公室應(yīng)于每季度的前十個工作日內(nèi)匯總,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

第六十二條合同簽訂后三個工作日內(nèi),合同承辦部門的合同管理員應(yīng)將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括:信譽(yù)調(diào)查報告、意向接觸報告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見、法人授權(quán)委托書、對方資質(zhì)證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過程中的信函、電報、電話記錄、傳真資料、票據(jù)憑證以及其他有關(guān)資料、文件。

第六十三條合同履行完畢后,合同承辦部門的合同管理員應(yīng)于五個工作日內(nèi)將合同文本及合同執(zhí)行期間所有的往來信件、變更協(xié)議、收(付)款記錄、請示報告等有關(guān)資料交一并歸檔,丟失的必須查清原因。

第十一章附則

第六十四條本制度由辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋。

第六十五條辦公室應(yīng)根據(jù)不同的發(fā)展階段的管理要求對本制度進(jìn)行修訂、補(bǔ)充和完善,確保合同管理制度能夠起到切實(shí)有效的作用。

醫(yī)院合同管理制度與流程篇十六

第一條為加強(qiáng)企業(yè)合同管理,規(guī)范合同法律行為,減少合同失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)我國《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。

第二條公司各部門及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。

第三條經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好經(jīng)濟(jì)合同管理,對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的經(jīng)濟(jì)合同管理工作。

第四條簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國家的法律、政策及公司有關(guān)規(guī)定。

第五條對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé),對本職工作負(fù)責(zé),在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法委托人均無對外簽約權(quán),但經(jīng)法定代表人特別授權(quán)并發(fā)給委托證明書的例外。

第六條簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前,必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。包括:對方單位是否具有法人主體資格、有否合同標(biāo)的經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況,對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)利益,又要考慮對方的條件和實(shí)際能力,防止合同欺詐,防止簽訂無效經(jīng)濟(jì)合同,確保所簽合同合法、有效、有利。

第七條簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“性價比擇優(yōu)簽約”的原則。

第八條簽訂經(jīng)濟(jì)合同,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商,統(tǒng)一平衡,然后簽約。

第九條經(jīng)濟(jì)合同除即時清結(jié)者,一律采用書面形式,并采用公司統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。

第十條合同對當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是:

1.部首部分,注意:寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點(diǎn)。

2.正文部分,注意:產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫明牌號、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等;技術(shù)質(zhì)量、包裝標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收項(xiàng)目、驗(yàn)收時間、驗(yàn)收地點(diǎn)和驗(yàn)收方法要求要明確、具體,供方對標(biāo)的質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件、范圍和方式,以及對標(biāo)的質(zhì)量提出異議的期限和方式應(yīng)有明確約定;數(shù)量要明確計(jì)量單位、計(jì)量方法、正負(fù)尾差、超欠幅度、自然損耗率及其它必須明確的要求等;包裝費(fèi)用、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)責(zé)應(yīng)具體明確;交(提)貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)明確;價金;違約責(zé)任應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計(jì)算方法;合同爭議解決方式必須約定明確,除合同履行地明確在我公司所在地的合同外,爭議管轄法院或約定仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)明確為公司所在地法院或仲裁機(jī)構(gòu)。

3.結(jié)尾部分,注意:雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專用章,不得使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章;注明合同有效期限。

第十一條簽訂購貨合同應(yīng)按公司規(guī)定的供貨商資質(zhì)條件、產(chǎn)品供貨條件及標(biāo)準(zhǔn)從嚴(yán)控制供貨商資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量(必要時可采用招標(biāo)形式選擇供貨商),比價競價,擇優(yōu)選定,以現(xiàn)貨交易為主,堅(jiān)持以銷定進(jìn)原則;付款盡可能采用分期付款方式,如需預(yù)付貨款或定金按我國《合同法》有關(guān)規(guī)定辦理。

簽訂購貨合同如需采用現(xiàn)款方式付款,在x萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批,x萬元至x萬元的由總公司主管副總經(jīng)理審批,x萬元以上的由總公司總經(jīng)理審批。

簽訂銷售合同應(yīng)堅(jiān)持“現(xiàn)款現(xiàn)貨,即時清結(jié)”的原則,款到發(fā)貨,非特殊情況不得采取其他結(jié)算方式。

簽訂銷售合同如需分期付款方式結(jié)算,則須事先按本制度第十七條規(guī)定的和批準(zhǔn)程序報公司批準(zhǔn),分期付款額在x萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批,x萬元至x萬元的由總公司主管副總經(jīng)理審批,x萬元以上的由總公司總經(jīng)理審批。但分期付款額最高不得超過合同總額的30%。

第十二條任何人對外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。

第十三條經(jīng)濟(jì)合同的正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。

第十四條經(jīng)濟(jì)合同審批權(quán)限如下:

1.下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,除按規(guī)定須上報公司審查批準(zhǔn)者外,由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。

2.下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批:

標(biāo)的超過x萬元的;

預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過x萬元的;

聯(lián)營、合資、合作合同;

重大涉外合同。

3.下列合同由董事長審批:

標(biāo)的超過x萬元的;

投資x萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。

4.標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。

5.企業(yè)法律顧問負(fù)責(zé)對下列合同進(jìn)行審查:董事會、總經(jīng)理委托審查的合同;內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握,各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問主要負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性,提出意見供決策部門參考。

第十五條經(jīng)濟(jì)合同審查的要點(diǎn)是:

1.合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當(dāng)事人的意思表示是否真實(shí)、一致,權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。

2.合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

3.合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

第十六條根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)呈報上級主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn),或需報工商行政管理部門鑒證,或需由公證處公證的合同,則需經(jīng)過批準(zhǔn)、鑒證或公證等程序。

第十七條經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下:

1.申報。企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同,應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟(jì)合同簽約申報表”(一式二份),報本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。(凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的,簽約后需補(bǔ)辦手續(xù))。需報總經(jīng)理、董事長審批的,應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等,一并上報。

2.審核。對送審的經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)按本《制度》第十四條規(guī)定的審批權(quán)限,由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱,必要時可進(jìn)行調(diào)查研究,最后作出:批準(zhǔn)、不批準(zhǔn);通知申報單位補(bǔ)報材料或進(jìn)一步談判。(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng))。

主管人在“申報表”上批寫意見后,“申報表”一份及合同初稿留底,另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位,由承辦人按批準(zhǔn)的意見辦理。

上述審批程序,一般為1至2天。特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。

第十八條經(jīng)濟(jì)合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的`實(shí)際履行或全面履行。

第十九條合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

第二十條企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時了解、掌握經(jīng)濟(jì)合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。否則,造成經(jīng)濟(jì)合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

第二十一條在經(jīng)濟(jì)合同履行過程中碰到困難的,各部門首先應(yīng)盡一切努力克服困難的,盡力保障合同的履行。

如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時,應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

第二十二條對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。

第二十三條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同,必須符合我國《合同法》和本制度的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。

第二十四條變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本《制度》第十四條及第十七條規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

經(jīng)上報主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的合同,在達(dá)成變更、解除協(xié)議前,應(yīng)報原機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。

經(jīng)工商行政管理機(jī)關(guān)鑒證的合同,在達(dá)成變更、解除協(xié)議后,應(yīng)報原機(jī)關(guān)備案。

經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的合同,在達(dá)成變更、解除協(xié)議后,必須報公證機(jī)關(guān)重新公證,才具有法律效力。

第二十五條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同,一律采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律不許。

第二十六條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意中止或終止履行的例外。

第二十七條因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)的以外,均應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并須在變更、解除合同的協(xié)議中明確規(guī)定。

第二十八條以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí),損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處。

第二十九條合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按我國《合同法》等有關(guān)法規(guī)及本《制度》規(guī)定妥善處理。

第三十條合同糾紛由簽約單位負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個單位的,可以協(xié)商或由公司確定一個單位為主負(fù)責(zé)處理。簽約人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到糾紛處理終結(jié)時止。

第三十一條處理合同糾紛的原則是:

1.堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩原則,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。

2.以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商,在維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,公平合理,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。

3.因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,切實(shí)保障我方合法權(quán)益;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,盡量減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。

第三十二條各單位在處理糾紛時,應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時溝通,積極主動地做好糾紛處理工作,不應(yīng)互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。

第三十三條企業(yè)法律顧問處理合同糾紛的范圍是:

1.董事會、總經(jīng)理交辦的;

2.經(jīng)企業(yè)處理解決不了的;

3.其他應(yīng)由法律顧問室處理的。

第三十四條提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是:

1.承辦人填寫“對外經(jīng)濟(jì)合同糾紛申報表(一式二份),按本《制度》第十七條的規(guī)定報批。

2.審批單位可依據(jù)情況,在1天內(nèi)作出:由上報單位負(fù)責(zé)處理;由企業(yè)法律顧問負(fù)責(zé)處理。

3.企業(yè)法律顧問對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認(rèn)為有必要的合同糾紛,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,可提交上級主管機(jī)關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。

第三十五條合同糾紛的提出,加上由我方與對方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間,應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進(jìn)行,并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時間。

第三十六條凡由法律顧問處理的經(jīng)濟(jì)合同糾紛,有關(guān)單位必須主動提供下列證據(jù)材料(原件或影印件):

2.交貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;

3.貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)帳目及憑證;

4.產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報告;

5.有關(guān)違約的證據(jù)材料;

6.其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

第三十七條對于經(jīng)濟(jì)合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

第三十八條企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行。

對于對方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問匯報。

第三十九條對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,由法律顧問配合各單位向人民法院申請執(zhí)行。

第四十條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。

執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

第四十一條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備查考。

第四十二條本公司對經(jīng)濟(jì)合同實(shí)行二級管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,合同專用章制度及基礎(chǔ)管理制度。

第四十三條本公司經(jīng)濟(jì)合同的二級管理具體是:

公司由總經(jīng)理總負(fù)責(zé),主管副總經(jīng)理具體負(fù)責(zé),歸口管理管理部門為公司辦公室。

下屬公司一級由經(jīng)理、副總經(jīng)理負(fù)責(zé),歸口管理人為辦公室主任或秘書;各法人委托人具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍的合同簽訂、履行工作。

第四十三條公司主管銷售的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批銷售合同。

公司主管生產(chǎn)采購的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批采購合同。

公司常務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批企業(yè)房地產(chǎn)建設(shè)、對外投資、合資、合作合同。

公司主管技術(shù)的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)貿(mào)易、技術(shù)合作、技術(shù)改造合同。

第四十四條企業(yè)法律顧問的主要職責(zé)是:

1.負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司各類合同的管理;

3.負(fù)責(zé)對法人委托人和有關(guān)人員進(jìn)行法律培訓(xùn)、以提高法人委托人的法律素質(zhì);

4.負(fù)責(zé)考評企業(yè)的合同管理工作,總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高合同管理水平;

5.配合企業(yè)辦理合同的見證、鑒證和公證等事項(xiàng);

6.配合企業(yè)處理合同糾紛;

7.參與特定合同的談判、簽約、履行等工作。

第四十五條下屬公司、企業(yè)合同管理的主要職責(zé)是:

1.負(fù)責(zé)管理本單位簽訂的合同;

3.負(fù)責(zé)本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審;

5.負(fù)責(zé)處理本單位合同糾紛;負(fù)責(zé)本單位經(jīng)濟(jì)合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺帳的設(shè)立、統(tǒng)計(jì)、上報等基礎(chǔ)管理工作。

第四十六條法人委托人的主要職責(zé)是:

1.在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同,既不能違章越權(quán),也不能消極推諉;

2.對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé);

3.對須報請上級領(lǐng)導(dǎo)審批的合同,辦理申報手續(xù),提出本人意見并對本人意見負(fù)責(zé);

5.負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料;合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。

第四十七條凡具備下列條件的,可以發(fā)給法人委托證書:

1.政治素質(zhì):能自覺遵守國家的法律政策,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度;依法具有民事權(quán)利能力和民事行為能力;此前無貪污受賄、假公濟(jì)私和損公肥私等損害企業(yè)利益行為。

2.業(yè)務(wù)素質(zhì):熟悉本職工作,有相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)工作能力,能積極維護(hù)公司利益,曾有良好工作業(yè)績,無遺留不良問題。

3.法律素質(zhì):具有合同法和其它民商法基本知識,并在實(shí)際工作中能靈活運(yùn)用上述法律知識。

第四十八條公司根據(jù)各部門和下屬公司、企業(yè)的實(shí)際情況,決定法人委托人的設(shè)置及數(shù)額,具體人選由各單位確定,經(jīng)培訓(xùn)考核合格后,發(fā)給法人委托書。

第四十九條法人委托書慶于每年年終重新審核一次。審核的主要內(nèi)容是:法人委托人在本年度的業(yè)務(wù)工作情況,取得的工作業(yè)績,有無違法違紀(jì)行為等。審核后,法定代表人可根據(jù)情況分別作出:維持授權(quán)范圍、變更授權(quán)范圍、撤銷授權(quán)及吊銷法人委托書等決定。

第五十條法人委托證書應(yīng)妥善保管,防止遺失。不準(zhǔn)將法人委托證書轉(zhuǎn)借他人或用作其他證明,否則,除吊銷其法人委托證書外,還要追究相應(yīng)的責(zé)任。

第五十一條法人委托人工作調(diào)動時,應(yīng)向公司交銷其法人委托證書。

第五十二條簽訂合同實(shí)行合同專用章制度。公司及下屬公司、企業(yè)對外簽訂合同所加蓋的印章,除特殊情況使用企業(yè)公章外,一律使用合同專用章,其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。否則,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理結(jié)算手續(xù),由此所引起的責(zé)任由有關(guān)人員承擔(dān),并可給予行政處分。

第五十三條合同專用章由公司統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā);嚴(yán)禁任何人私自刻制、使用。

第五十四條合同專用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)的范圍使用,不準(zhǔn)混用、代用或借用。

第五十五條合同專用章應(yīng)妥善保管,若有遺失,除立即登報聲明作廢外,還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。

第五十六條公司各單位都必須認(rèn)真做好經(jīng)濟(jì)合同管理及其基礎(chǔ)工作。具體如下:

1.建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號,不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等),均應(yīng)妥善保管。

2.建立合同管理臺帳。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同的不同種類,建立經(jīng)濟(jì)合同的分類臺帳和總臺帳。每個企業(yè)必須設(shè)一個總臺帳。其主要內(nèi)容包括:序號、合同號、經(jīng)辦人、簽約日期、合同標(biāo)的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應(yīng)逐日填寫,做到準(zhǔn)確、及時、完整。

3.填寫“經(jīng)濟(jì)合同情況月報表”。各企業(yè)應(yīng)在每月5日之前將上月月報表填好后報送總經(jīng)理,同時抄報計(jì)劃財(cái)務(wù)部、公司辦公室,必要時可抄報企業(yè)法律顧問。

第五十九條本制度是公司合同管理的基本制度,公司及公司下屬各部門、公司、企業(yè)和業(yè)務(wù)人員必須嚴(yán)格遵守本制度的各項(xiàng)規(guī)定,切實(shí)加強(qiáng)公司合同管理工作,規(guī)范自身合同法律行為,維護(hù)公司利益,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。

第六十條本制度實(shí)施以前,公司制定的有關(guān)合同管理制度及規(guī)定,自本制度實(shí)施后即行廢止,公司有關(guān)合同管理工作自本制度實(shí)施后一律按本制度執(zhí)行。

醫(yī)院合同管理制度與流程篇十七

1、銷售類型(按照產(chǎn)品項(xiàng))分為五種:

車體改裝銷售、機(jī)加產(chǎn)品銷售、多媒體商品銷售、材料銷售、系統(tǒng)集成銷售

重點(diǎn)提示:根據(jù)銷售統(tǒng)計(jì)和核算的需要,在銷售訂單的表頭欄目內(nèi)必須選擇對應(yīng)的銷售類型,從以上五種分類中進(jìn)行選擇。

2、銷售業(yè)務(wù)類型(按照結(jié)算情況界定)為三種:

普通銷售業(yè)務(wù):無論賒銷、現(xiàn)銷,當(dāng)月完成發(fā)貨后(含多次發(fā)貨)當(dāng)月結(jié)算完畢(含多次結(jié)算)的銷售業(yè)務(wù),在增加銷售訂單時選擇業(yè)務(wù)類型為普通銷售業(yè)務(wù)。具體操作見普通銷售業(yè)務(wù)處理流程。

分期收款業(yè)務(wù):當(dāng)月完成發(fā)貨后(含多次發(fā)貨),需分次、跨月進(jìn)行結(jié)算、開發(fā)票,分批結(jié)轉(zhuǎn)收入成本的銷售業(yè)務(wù),在增加銷售訂單時選擇業(yè)務(wù)類型為:分期收款。具體操作見分期收款業(yè)務(wù)處理流程。直運(yùn)銷售:銷售的商品不經(jīng)過公司庫房,直接將商品從供應(yīng)商處發(fā)送到客戶方的銷業(yè)務(wù)(例如:商品代購業(yè)務(wù)),在增加銷售訂單時選擇業(yè)務(wù)類型為:直運(yùn)銷售。具體操作見直運(yùn)銷售業(yè)務(wù)處理流程。

根據(jù)銷售統(tǒng)計(jì)和核算的需要,在銷售訂單的.表頭欄目內(nèi)必須選擇對應(yīng)的業(yè)務(wù)類型,從以上三種分類中進(jìn)行選擇。因?yàn)槿N業(yè)務(wù)的核算處理方式不同,所以在增加銷售訂單時一定要區(qū)分清楚。

醫(yī)院合同管理制度與流程篇十八

3.1 合同主辦部門主辦人員需對送審的合同結(jié)算事項(xiàng)逐項(xiàng)進(jìn)行審核,編制合同結(jié)算計(jì)算書或相關(guān)計(jì)算式,擬寫初審意見,填制《合同結(jié)算初審意見表》(按項(xiàng)目編號)交主辦部門負(fù)責(zé)人復(fù)核并簽署同意后方能遞交下一程序。

3.2 合同造價部門成本專員簽收后認(rèn)真查詢相關(guān)圖紙、資料、合同,核實(shí)清楚無誤后方能編制《合同結(jié)算審核確認(rèn)表》(按項(xiàng)目編號),合同造價部負(fù)責(zé)人復(fù)核并簽署同意后方能遞交至合同主辦部門。

3.3 合同主辦部門主辦人員分類:

a、施工勞務(wù)分包、消防暖通工程、場平土石方工程、景觀工程、二次裝修工程、水電氣配套工程、人防工程、節(jié)能工程、其他零星工程等施工合同。

b、工程材料設(shè)備合同(鋼材、水泥、砂石、商砼、水電設(shè)備材料、裝飾材料、門窗、電梯、成品欄桿、機(jī)具設(shè)備租賃、成品煙道、無動力風(fēng)帽、監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)、道閘系統(tǒng)、其他零星材料)。

c、設(shè)計(jì)、勘察、監(jiān)理備案合同、沉降觀測、資料編制、施工圖審查、技術(shù)咨詢、總承包備案合同。

d、造價咨詢備案合同、造價審計(jì)咨詢、造價勞務(wù)服務(wù)。

e、環(huán)評、水保、節(jié)能評估、白蟻防治、防雷接地、工程強(qiáng)制保險、農(nóng)

民工工資擔(dān)保、勞務(wù)承包備案合同、前期物業(yè)服務(wù)備案合同、房產(chǎn)測繪合同、安措費(fèi)等其他前期工作費(fèi)用繳納退費(fèi)。

f、策劃咨詢、推廣宣傳、廣告制作。

3.4 各部門負(fù)責(zé)人為各部門經(jīng)理或主持部門工作的副經(jīng)理、經(jīng)理助理、主任工程師;集團(tuán)公司駐地所設(shè)工程項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理(或現(xiàn)場代表);外地項(xiàng)目公司分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理。

3.5 分管領(lǐng)導(dǎo)為集團(tuán)公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、項(xiàng)目公司總經(jīng)理或主持工作副總經(jīng)理。

醫(yī)院合同管理制度與流程篇十九

合同結(jié)算工作完成后,由合同造價部成本專員參照公司檔案資料規(guī)定進(jìn)行收集、整理存檔資料,按公司檔案管理制度向檔案員提交存檔資料和電子版,檔案員按公司檔案管理制度和立卷規(guī)則匯總組卷、編號,裝訂成冊,統(tǒng)一管理。

醫(yī)院合同管理制度與流程篇二十

為阻斷病原體在醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)傳播,降低感染發(fā)生風(fēng)險,有效控制新型冠狀病毒感染的肺炎疫情,保障人民群眾和醫(yī)務(wù)人員生命健康安全,現(xiàn)對病例集中的重點(diǎn)地區(qū),以及該地區(qū)內(nèi)設(shè)置發(fā)熱門診的醫(yī)療機(jī)構(gòu)、新型冠狀病毒感染的肺炎定點(diǎn)救治醫(yī)院等重點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的發(fā)熱門診管理,以及感染防控工作(以下簡稱感控工作),提出以下要求:

(一)加強(qiáng)預(yù)檢分診能力建設(shè)。預(yù)檢分診是醫(yī)療機(jī)構(gòu)門急診對就診人員進(jìn)行初篩、合理引導(dǎo)就醫(yī)、及時發(fā)現(xiàn)傳染病風(fēng)險、有效利用醫(yī)療資源、提高工作效率的有效手段。醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格落實(shí)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)傳染病預(yù)檢分診管理辦法》,在門急診規(guī)范設(shè)置預(yù)檢分診場所,實(shí)行預(yù)檢分診制度。應(yīng)當(dāng)指派有專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)的感染性疾病科或相關(guān)專業(yè)的醫(yī)師,充實(shí)預(yù)檢分診力量,承擔(dān)預(yù)檢分診任務(wù),提高預(yù)檢分診能力。

(二)完善預(yù)檢分檢流程。對預(yù)檢分診檢出的發(fā)熱患者,應(yīng)當(dāng)立即配發(fā)口罩予以防護(hù),進(jìn)一步通過簡單問診和體格檢查,詳細(xì)追問流行病學(xué)史,判斷其罹患傳染病的可能性。對可能罹患傳染病的,應(yīng)當(dāng)立即轉(zhuǎn)移到發(fā)熱門診就診。對雖無發(fā)熱癥狀,但呼吸道等癥狀明顯、罹患傳染病可能性大的,也要進(jìn)一步詳細(xì)追問流行病學(xué)史,并轉(zhuǎn)移到發(fā)熱門診就診。

(三)做好患者到發(fā)熱門診的轉(zhuǎn)移。預(yù)檢分診與發(fā)熱門診,在診療流程上應(yīng)當(dāng)有效銜接。預(yù)檢分診篩查出的需轉(zhuǎn)移到發(fā)熱門診進(jìn)一步診療的患者,應(yīng)當(dāng)由專人陪同,并按照指定路線前往發(fā)熱門診。指定路線的劃定,應(yīng)當(dāng)符合室外距離最短、接觸人員最少的原則。

(一)做好設(shè)置、分區(qū)管理。根據(jù)疫情發(fā)展變化和防控形勢要求,加強(qiáng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)熱門診的設(shè)置與管理。發(fā)熱門診的設(shè)置應(yīng)當(dāng)與預(yù)檢分診、感染性疾病科建設(shè)管理統(tǒng)籌考慮、同步部署。在嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)熱門診設(shè)置管理規(guī)范和要求的基礎(chǔ)上,結(jié)合疫情防控和醫(yī)療機(jī)構(gòu)實(shí)際情況,將發(fā)熱門診劃分為特殊診區(qū)(室)和普通診區(qū)(室)。特殊診區(qū)(室)一般選擇相對獨(dú)立的區(qū)域,專門用于接診患新型冠狀病毒感染的肺炎可能性較大的患者。其他區(qū)域作為普通診區(qū)(室),用于接診病因明確的發(fā)熱患者或患新型冠狀病毒感染的肺炎可能性較小的患者。

(二)加強(qiáng)隔離留觀病區(qū)(房)管理。發(fā)熱門診應(yīng)當(dāng)規(guī)范設(shè)置隔離留觀病區(qū)(房)。隔離留觀病區(qū)(房)的數(shù)量,應(yīng)當(dāng)依據(jù)疫情防控需要和發(fā)熱門診診療量確定,并根據(jù)變化進(jìn)行調(diào)整。隔離留觀病區(qū)(房)應(yīng)當(dāng)滿足有效防止疾病傳播隔離要求。發(fā)熱門診接診醫(yī)師應(yīng)當(dāng)根據(jù)就診者流行病學(xué)史和臨床表現(xiàn),進(jìn)行系統(tǒng)全面的醫(yī)學(xué)診查和鑒別診斷。對于首診新型冠狀病毒感染的肺炎疑似病例,應(yīng)當(dāng)安排至隔離留觀病區(qū)(房)治療,并按照要求進(jìn)行進(jìn)一步診斷;如隔離留觀病區(qū)(房)不足,可以引導(dǎo)輕癥患者按照《新型冠狀病毒感染的肺炎疑似病例輕癥患者首診隔離點(diǎn)觀察工作方案》(肺炎機(jī)制發(fā)〔2020〕19號),轉(zhuǎn)移至地方政府指定的首診隔離點(diǎn)治療。對于確診新型冠狀病毒感染的肺炎疑似病例,應(yīng)當(dāng)按照要求轉(zhuǎn)診至定點(diǎn)醫(yī)院救治,進(jìn)行規(guī)范治療。

(一)及時發(fā)現(xiàn)發(fā)熱患者。普通病區(qū)要提高敏感性,在日常的診療護(hù)理過程中,加強(qiáng)對住院患者的病情觀察,及時發(fā)現(xiàn)體溫、脈搏、呼吸、血壓等生命體征變化。對無明確誘因的發(fā)熱、提示可能罹患傳染病的患者,或者雖無發(fā)熱癥狀、但呼吸道等癥狀明顯、罹患傳染病可能性大的患者,都要立即進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室檢測和影像學(xué)檢查。結(jié)合檢查結(jié)果,進(jìn)一步詢問流行病學(xué)史,懷疑新型冠狀病毒感染的肺炎疑似病例的,要立即轉(zhuǎn)入普通病區(qū)隔離病室。

(二)加強(qiáng)隔離病室管理。醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照新型冠狀病毒感染的肺炎防控相關(guān)要求,加強(qiáng)普通病區(qū)隔離病室的設(shè)置與管理。隔離病室應(yīng)當(dāng)滿足單間隔離要求。隔離病室主要用于安置本病區(qū)住院患者中,發(fā)現(xiàn)的符合病例定義的新型冠狀病毒感染的肺炎疑似病例。在加強(qiáng)隔離疑似病例的治療同時,組織院內(nèi)專家會診或主診醫(yī)師會診。仍考慮疑似病例的,應(yīng)當(dāng)在2小時內(nèi)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)直報,并采集呼吸道或血液標(biāo)本進(jìn)行新型冠狀病毒核酸檢測。同時,盡快將患者轉(zhuǎn)運(yùn)至定點(diǎn)醫(yī)院,進(jìn)行規(guī)范治療。隔離病室專人負(fù)責(zé),診療物品專室專用。

(一)全面加強(qiáng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)感控管理。醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對本機(jī)構(gòu)內(nèi)感染防控重點(diǎn)部門、重點(diǎn)環(huán)節(jié)、重點(diǎn)人群以及防控基礎(chǔ)設(shè)施、基本流程逐一進(jìn)行梳理,切實(shí)查找防控策略和措施存在的不足,及時加以改進(jìn)。根據(jù)相關(guān)防控要求,制定統(tǒng)一規(guī)范的感染防控制度和流程,并根據(jù)防控要求和實(shí)際情況變化及時調(diào)整完善。應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)全員培訓(xùn),定期不定期開展醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)感控專項(xiàng)監(jiān)督檢查。

(二)嚴(yán)格落實(shí)感控分區(qū)管理。全面加強(qiáng)和落實(shí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)分區(qū)管理要求,合理劃分清潔區(qū)、潛在污染區(qū)和污染區(qū)。強(qiáng)化對不同區(qū)域的管理制度、工作流程和行為規(guī)范的監(jiān)督管理。采取切實(shí)有效措施,保證醫(yī)務(wù)人員的診療行為、防護(hù)措施和相關(guān)診療流程,符合相應(yīng)區(qū)域管理要求。

(三)采取科學(xué)規(guī)范的個人防護(hù)措施。醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)醫(yī)用防護(hù)用品的集中統(tǒng)一管理,嚴(yán)格落實(shí)醫(yī)用耗材管理規(guī)定,加強(qiáng)入庫、出庫管理,根據(jù)不同工作崗位,按照防護(hù)需要,科學(xué)合理分配防護(hù)用品,確保醫(yī)務(wù)人員開展診療工作時能夠獲得必需的防護(hù)用品。既要保障為醫(yī)務(wù)人員提供足夠合格的防護(hù)用品,防止由于防護(hù)用品問題帶來傷害,又要杜絕不合理地過度使用防護(hù)用品,造成資源浪費(fèi)。要通過嚴(yán)格規(guī)范穿戴和摘脫防護(hù)用品,強(qiáng)化實(shí)施手衛(wèi)生等標(biāo)準(zhǔn)預(yù)防措施,確保醫(yī)務(wù)人員安全。

(四)合理配置醫(yī)務(wù)人員。醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)疫情防控需要和診療實(shí)際,合理配置專業(yè)技術(shù)力量。結(jié)合工作強(qiáng)度、個人生理需求以及防護(hù)用品使用要求等,科學(xué)安排診療班次。要完善后勤保障,滿足醫(yī)務(wù)人員工作生活需求。要加強(qiáng)對醫(yī)務(wù)人員的人文關(guān)懷和心理疏導(dǎo),保障醫(yī)務(wù)人員合理休息,減輕工作壓力、勞動強(qiáng)度和心理負(fù)擔(dān)。

(五)降低醫(yī)務(wù)人員暴露風(fēng)險。醫(yī)務(wù)人員在污染區(qū)、潛在污染區(qū)和清潔區(qū)不同區(qū)域工作,發(fā)生醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)感染暴露的風(fēng)險高低不同。應(yīng)當(dāng)在為醫(yī)務(wù)人員提供方便的洗澡等清潔條件同時,將醫(yī)務(wù)人員的工作區(qū)域相對固定,并根據(jù)不同區(qū)域?qū)⑨t(yī)務(wù)人員進(jìn)行分類。實(shí)施同類人員集中管理,有效控制不同暴露風(fēng)險人員因在工作區(qū)和生活區(qū)密切接觸產(chǎn)生的交叉污染風(fēng)險。

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