最優(yōu)會議策劃方案范文（21篇）

我們常常需要制定方案來應(yīng)對各種挑戰(zhàn)和困難，確保工作的順利進行。制定方案時，要預(yù)測和評估可能的效果和影響，以選擇最佳的方案。制定方案的過程需要充分的討論和反饋。

會議策劃方案篇一

二、地點：x會議室

三、出席對象：x領(lǐng)導(dǎo)班子成員，機關(guān)全體工作人員；區(qū)直各負(fù)責(zé)人；x單位負(fù)責(zé)人；基層群眾以及服務(wù)對象代表。

四、會議內(nèi)容

1、關(guān)于有些不良的問題在我局不同層面黨員干部中的突出表現(xiàn)；

2、群眾反映強烈、迫切需要解決的切身利益問題；

3、對我局開展好x活動的意見和建議。

五、有關(guān)要求

1、請有關(guān)負(fù)責(zé)同志做好座談會影像資料收集、會議記錄及與會人員簽到工作。

2、座談會議結(jié)束后，請有關(guān)負(fù)責(zé)同志對意見和建議進行梳理匯總，并于x月x日上午下班前將座談會記錄及梳理匯總情況報局辦公室。

六、會議安排

1、主席臺：x局長、x局長、x局長、x局長

2、會議通知：請局辦公室負(fù)責(zé)通知局機關(guān)所有人員參會，請局條線負(fù)責(zé)通知各相關(guān)人員參會。

會議策劃方案篇二

有限公司董事會決議：

會議時間：xx年7月12日

會議地點：xx公司辦公室

出席會議股東(董事)：張家貴、張強、馮建華

有限公司股東(董事)會第x次會議于xx年7月12日在公司辦公室召開。出席本次會議的股東(董事)3人，代表100%的股份，所作出決議經(jīng)出席會議的股東所持表決權(quán)的半數(shù)以上通過。

根據(jù)《公司法》及本公司章程的有關(guān)規(guī)定，本次會議所議事項經(jīng)公司股東(董事)會表決通過：

關(guān)于寧蒗縣盛和房地產(chǎn)開發(fā)有限公司與寧蒗縣信用聯(lián)社合作開辦按揭貸款的`事項。

股東(董事)簽名：

20xx年x月x日

會議策劃方案篇三

作為xx電子商務(wù)行業(yè)一年一度的盛會，此次大會將延續(xù)往屆大會的盛況和成果，盤點過去、梳理現(xiàn)在、共話未來。xx電子商務(wù)行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)和貢獻突出個人將在大會中得到表彰和嘉獎，同時，xx電子商務(wù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟和xx電子商務(wù)協(xié)會數(shù)字服務(wù)中心將在大會上成立，為xx乃至全球電子商務(wù)企業(yè)的同步發(fā)展搭建良好的.支持平臺。

建立xx電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展前瞻性研討平臺，加強電子商務(wù)部門、學(xué)術(shù)界、企業(yè)界之間的交流，討論當(dāng)年電子商務(wù)新問題和熱點問題，推動xx電子商務(wù)行業(yè)的健康持續(xù)快速和諧發(fā)展。

時間：xxx年5月23日。

地點：xx北京人民大會堂。

主辦單位：xx電子商務(wù)協(xié)會。

承辦單位：盤石信息技術(shù)有限公司。

支持單位：xx工業(yè)經(jīng)濟聯(lián)合會。

略

會議策劃方案篇四

1.簽到方式：電子簽到，合影留念

2.迎賓人員：攝影人員：3.簽到禮品：

接待：李萍

新品發(fā)布安排

1.與創(chuàng)意性的展示方式結(jié)合

2.由來賓進行部分操作，活躍會議氣氛

文檔附件

1.人員(部門)分工表

2.時間進度表

略

注：時間進度中需安排各部門碰頭會時間

3.與會人員名單4.邀請函5.會務(wù)指南

會務(wù)指南歡迎您的到來，以下為本次會議議程：

2月25日下午

2月26日上午

感謝您的熱情參與，會議期間有任何需要，請撥打135****8729，我們將竭誠為您服務(wù)。

6.總經(jīng)理親筆歡迎信7.主持人串詞

開場白：

華燈初上，星河璀璨，在這個美好的夜晚，我們歡聚一堂。回首過去，我們享受過成功的喜悅，同樣也經(jīng)歷過路途的坎坷，但，無論前方的路有多么荊棘，我們，在座的的每一位兄弟姐妹，都將手拉手,肩并肩地走下去。

讓我們帶著實力和戰(zhàn)績?nèi)ペA得從容與自信讓我們帶著和睦與和諧去贏得希望與收獲

因為,我們堅信成功將與我們同行!

結(jié)束語：

美好的夜晚總是讓人陶醉，幸福的時光總是讓人振奮

讓我們記住每一份感動、每一份歡笑!讓我們留下了每一份喜悅、每一份祝福!讓我們珍藏每一份溫馨、每一份關(guān)愛!讓我們擁有每一份希望、每一份夢想!

團結(jié)一致，共創(chuàng)我們20xx年美好的明天!

物料準(zhǔn)備

4.簽到區(qū)背景板(簽到&留影)5.背景板規(guī)格：4米*2.4米6.展架

7.來賓禮品

建議：同活動主題相契合，體現(xiàn)創(chuàng)新和品位;同與會者生活相關(guān);考慮大會整體費用，成本在300元左右。

會議策劃方案篇五

公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速，銷售渠道不斷拓展，需要加深與經(jīng)銷商之間的聯(lián)系。 會議思路：

(4) 開設(shè)有獎問答，讓客戶了解產(chǎn)品，對所出的問題設(shè)置不要過于復(fù)雜，以簡單為主，達到宣傳和讓客戶積極參與的目的。

二 會議目的

1. 增進經(jīng)銷商對公司的了解，鼓舞經(jīng)銷商的士氣，實現(xiàn)20xx年銷售目標(biāo)任務(wù)。

2. 最大限度占用每個經(jīng)銷商的專用資金，從而造成其它品牌的鋪貨壓力。

3. 最大限度調(diào)動經(jīng)銷商對震旦機器的銷售熱情和忠誠度。 4. 培養(yǎng)經(jīng)銷商的銷售觀念和調(diào)動他們主動學(xué)習(xí)的激情。

三 會議主題

5. 1.攜手同行，共拓疆土

6. 2. 在新的高度起飛(對經(jīng)銷商工作的認(rèn)可，以及對未來美好的期望。整個主題

引人思考，意味深長) 7. 3. 攜手同行，共創(chuàng)震旦

四 會議時間： 20xx年2月18—19日 會議前

與會人員邀約

涉及事項：

1. 會議地點、議程安排確定

人員分工表制作、分發(fā)完成：

第三方與會人員：政府官員、重要企業(yè)朋友等——王總

會議中 人員到位

我們不要讓業(yè)務(wù)員錯過任何與客戶溝通的機會。一般來講，先到的比較孤單無聊，所以

要作以下事宜：

——專題片

會議后

銷售跟進：可能需要銷售做一些跟進工作

六 會議流程

七 會議地點

1.25號下午：溫州五星級大酒店b坐16樓——烏市新華北路305號(可容納一百人以上)

2.26號上午：溫州五星級大酒店b坐4樓新聞發(fā)布廳

八 會議場地布置

簽到區(qū)

1. 簽到方式：電子簽到，合影留念

2. 迎賓人員： 攝影人員： 3. 簽到禮品：

接待：李萍

新品發(fā)布安排

1. 與創(chuàng)意性的展示方式結(jié)合

2. 由來賓進行部分操作，活躍會議氣氛

文檔附件

1. 人員(部門)分工表

2. 時間進度表

略

注：時間進度中需安排各部門碰頭會時間

3. 與會人員名單 4. 邀請函 5. 會務(wù)指南

會務(wù)指南 歡迎您的到來，以下為本次會議議程：

2月25日下午

2月26日上午

感謝您的熱情參與，會議期間有任何需要，請撥打 135****8729，我們將竭誠為您服務(wù)。

6. 總經(jīng)理親筆歡迎信 7. 主持人串詞

開場白：

華燈初上，星河璀璨，在這個美好的夜晚，我們歡聚一堂。 回首過去，我們享受過成功的喜悅，同樣也經(jīng)歷過路途的坎坷， 但，無論前方的路有多么荊棘， 我們，在座的的每一位兄弟姐妹， 都將手拉手,肩并肩地走下去。

讓我們帶著實力和戰(zhàn)績?nèi)ペA得從容與自信 讓我們帶著和睦與和諧去贏得希望與收獲

因為,我們堅信成功將與我們同行!

結(jié)束語：

美好的夜晚總是讓人陶醉，幸福的時光總是讓人振奮

讓我們記住每一份感動、每一份歡笑! 讓我們留下了每一份喜悅、每一份祝福! 讓我們珍藏每一份溫馨、每一份關(guān)愛! 讓我們擁有每一份希望、每一份夢想!

團結(jié)一致，共創(chuàng)我們20xx年美好的明天 !

物料準(zhǔn)備

7. 來賓禮品

建議：同活動主題相契合，體現(xiàn)創(chuàng)新和品位;同與會者生活相關(guān);考慮大會整體費用，成本在300元左右。

會議策劃方案篇六

為一進步優(yōu)化我縣金融環(huán)境，促進我縣金融發(fā)展和金融支持地方經(jīng)濟建設(shè)各項工作，努力實現(xiàn)社會經(jīng)濟全面發(fā)展，實現(xiàn)地方經(jīng)濟和金融業(yè)共同發(fā)展。縣委、縣政府決定召開柳江縣金融工作座談會，聽取金融業(yè)企業(yè)代表對我縣金融業(yè)發(fā)展的意見建議。具體如下：

一、會議名稱：

二、會議時間：

20xx年12月日，下午3：00—6：00

三、

縣會議中心第三會議。

四、會議內(nèi)容

總結(jié)

五、主持人

縣政府辦分管副主任

六、會議議程

1、縣領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)20xx年全縣金融工作，提出20xx年金融工作初步思路；

4、縣領(lǐng)導(dǎo)做重要講話。

七、參會人員：

2、縣發(fā)改局、經(jīng)貿(mào)局、招商局、服務(wù)業(yè)發(fā)展辦公室、縣金融辦等部門主要領(lǐng)導(dǎo)；

3、金融機構(gòu)主要負(fù)責(zé)人和信貸部門負(fù)責(zé)人：中國人民銀行柳江支行、中國農(nóng)業(yè)銀行柳江支行，中國工商銀行柳江支行，建設(shè)銀行柳江支行，郵政儲蓄銀行柳江支行，中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行柳江支行，柳州市商業(yè)銀行柳江支行，柳江縣農(nóng)村信用聯(lián)社，廣西柳江興柳村鎮(zhèn)銀行，柳江縣人保壽險、人保財險等我縣金融業(yè)企業(yè)。

八、會餐時間和地點：

會議策劃方案篇七

1、銷售公司總經(jīng)理宣布**年8月―**年7月等離子銷售先進的表彰決定。

2、董事長給先進頒獎

3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報；

4、余x助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策；

5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車

6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果

會議策劃方案篇八

x月28日是xx公司的廠慶日，每年的這一天xx公司都將開展一系列的活動。去年x月28日，xx公司隆重推出了等離子摩托車，在摩托車市場上刮起了一股等離子旋風(fēng)，引起了摩托車行業(yè)不小的震動。一年來，等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月，等離子摩托的銷量持續(xù)下降，到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎勵政策，加之常規(guī)車型停產(chǎn)，等離子摩托的銷量開始逐月回升，但仍未恢復(fù)到去年的最好水平，更無法達到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整，上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動，而各片區(qū)開展的活動也參差不齊，也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進一步擴大等離子摩托的產(chǎn)品線，并開展等離子摩托的`全面質(zhì)量整頓，使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升，產(chǎn)生一個質(zhì)的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕，打響攻堅戰(zhàn)的第一槍。

3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

冬天，讓我們感動上帝。

——摩托20xx年半年營銷工作會議。

：君臨大酒店。

1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人(含代理商10人);。

2、代理商財務(wù)主管：20人;。

3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)：15人;。

4、銷售公司：20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);。

5、工作人員：10人;。

6、合計：120人。

(一)經(jīng)銷商會議。

3、余x助理總結(jié)20xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);。

4、繆宣貫20xx年摩托上市營銷方案。

5、溫宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案。

6、奚x宣貫20xx年下半年售后服務(wù)活動方案(含售后服務(wù)政策)。

7、分組討論。

(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會。

1、銷售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。

2、董事長給先進頒獎。

3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報;。

4、余x助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;。

5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車。

6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果。

(三)參觀xx公司產(chǎn)品展。

(四)聯(lián)歡晚會。

對20xx年8月—20xx年7月等離子摩托銷售的先進進行表彰獎勵，獎項設(shè)置及獎勵金額為：

2、等離子摩托車推廣先進獎：1名(獎勵5萬元，獎品為摩托)會議策劃方案范本。

3、等離子摩托車網(wǎng)絡(luò)建設(shè)先進獎：1名(獎勵5萬元，獎品為摩托)。

4、等離子摩托車銷售比率先進獎：1名(獎勵5萬元，獎品為摩托)。

共獎勵6名，獎勵金額約：34萬元。

對現(xiàn)場訂購量最大的前5名優(yōu)勝代理商當(dāng)場進行獎勵，獎項設(shè)置及獎勵金額：

第一名：獎勵現(xiàn)金4888元。

第二名：獎勵現(xiàn)金3888元。

第三名：獎勵現(xiàn)金2888元。

第四名：獎勵現(xiàn)金1888元。

第五名：獎勵現(xiàn)金888元。

合計：14440元。

1、簽到臺(1個)：

布置在酒店門口。

2、指示牌(3個)：

酒店提供(其中1個放于酒店門口，1個放于會議室門口，1個放于餐廳門口)。

3、會議室桌椅擺放：

大會：采取課桌式擺放，準(zhǔn)備投影儀和屏幕，座式麥克風(fēng)：2個;會議策劃方案范本。

討論：采取圓桌式，無線麥克風(fēng)：2個。

4、會議室背景噴繪：冬天，讓我們感動上帝。

——摩托20xx年半年營銷工作會議。

5、會議室宣傳橫幅：

左：

右：

6、宣傳展板：若干。

布置在大廳和會議室。

(一)領(lǐng)導(dǎo)小組。

組長：余x：負(fù)責(zé)本次會議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;。

副組長：張x：負(fù)責(zé)新車準(zhǔn)備、試裝、檢測，具體分管產(chǎn)品技術(shù)組;。

副組長：鄭：負(fù)責(zé)活動策劃、會場布置及會務(wù)工作。

成員：繆、奚、溫、范x、楊x、事務(wù)所總經(jīng)理。

(二)分組及工作職責(zé)。

1、策劃布置組。

組長：鄭。

成員：溫、陳、歐、蔣。

工作任務(wù)：

3)負(fù)責(zé)晚會表演節(jié)目的準(zhǔn)備和現(xiàn)場表演的安排及費用申請和發(fā)放;會議策劃方案范本。

4)負(fù)責(zé)獎牌的設(shè)計制作;。

5)負(fù)責(zé)代理商禮品制作;。

6)負(fù)責(zé)等離子推廣手冊設(shè)計印刷;。

7)負(fù)責(zé)活動全程攝像、攝影和合影;。

2、產(chǎn)品技術(shù)組。

組長：張x。

成員：周x、姚。

工作任務(wù)：

1)負(fù)責(zé)將等離子新車型及摩托車配件準(zhǔn)備齊全;。

2)負(fù)責(zé)等離子新車型及摩托車的生產(chǎn)及全面的檢查、調(diào)試，確保無誤;。

3)負(fù)責(zé)將等離子新車型及摩托車運送到會議現(xiàn)場并擺放到位;。

4)負(fù)責(zé)車輛現(xiàn)場的檫拭和清潔;。

5)負(fù)責(zé)會議期間參展產(chǎn)品的管理;。

6)展會結(jié)束后，負(fù)責(zé)將參展產(chǎn)品運回公司。

3、會務(wù)組：

組長：奚。

成員：楊x、姚、趙、范x、王、事務(wù)所總經(jīng)理。

工作任務(wù)：

1)負(fù)責(zé)各種物資的采購和準(zhǔn)備;。

2)負(fù)責(zé)代理商邀請函(回執(zhí))準(zhǔn)備、寄發(fā);。

3)負(fù)責(zé)酒店聯(lián)系及參會人員，住宿、飲食安排;。

4)負(fù)責(zé)會議室安排;。

5)負(fù)責(zé)代理商的接待和陪同;。

6)負(fù)責(zé)參會人員接送;。

7)負(fù)責(zé)各種資料的準(zhǔn)備、裝袋和發(fā)放;。

8)負(fù)責(zé)對各工作組工作的協(xié)調(diào)、檢查和考核;會議策劃。

1、房費：49500元。

330元/間×50間×3天=49500元。

2、餐費：60000元。

1200元/桌×12桌×5餐=720xx元。

3、煙、酒水：15000元。

4、會議室：8000元(租賃費含音響、話筒)。

5、布置費：15000元(包括等離子摩托車形象店樣板的搭建)。

6、晚會費用：5000元。

7、代理商禮品及獎牌：14600元。

8、現(xiàn)場訂購獎金：14440元。

9、不可預(yù)計費用：6460元。

費用總計：20xx00元。

1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計劃的進度要求推進工作;。

2、市場督查負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時完成。

3、會議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝，佩帶工作牌;。

4、會議期間公司人員必須提前到達現(xiàn)場，不得遲到、早退和無故缺席;。

會議策劃方案篇九

2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);

3、余x助理總結(jié)20xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);

4、繆xx宣貫20xx年xx摩托上市營銷方案

5、溫xx宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案

6、奚x宣貫20xx年下半年售后服務(wù)活動方案(含售后服務(wù)政策)

7、分組討論

(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會

1、銷售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月―20xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。

2、董事長給先進頒獎

3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報;

4、余x助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;

5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車

6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎

會議策劃方案篇十

1。與會人員與單位

本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門，媒體，供應(yīng)商及客戶代表，本公司會務(wù)人員。

落實名單，確定人數(shù)。

2。時間〈日程〉、地點

根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間，根據(jù)規(guī)模確定場地。

3。會議主題與內(nèi)容

確定主題一即主要目標(biāo)，及具體內(nèi)容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。

是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。

4。擬訂會議日程

會議程序。

5。經(jīng)費預(yù)算

場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。

6。組織機構(gòu)

成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。

形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構(gòu)后開展工作，發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉，落實人員、經(jīng)費，聯(lián)系政府、媒體，落實場地、設(shè)備，準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。

二、大會日程

1。到會人簽到，發(fā)會議資料。

2。主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導(dǎo)講話。

3。供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。

4。受表彰者發(fā)言。

5。政府領(lǐng)導(dǎo)講話。

6。到會人員合影。

7。安排具體業(yè)務(wù)活動〈如，對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。

8。宴請。

9。如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動。

會嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等，如何處理。

—定規(guī)模的活動，難以面面俱到，細(xì)節(jié)均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。

祝策劃、活動成功，展現(xiàn)自已才華！

會議策劃方案篇十一

(1)接站及協(xié)助與會者入住并通知與會者活動日程安排。

(2)安排好與會者開會期間的食宿。

(3)會議進行時密切關(guān)注會場設(shè)施設(shè)備(照明、擴音、錄音、錄象、電子文稿演示等)的運行，督促服務(wù)人員的服務(wù)工作。

(4)及時征求與會者意見并滿足其合理要求。

會議策劃方案篇十二

（二）、5月19日前，將所有的母親顧客列出來，并邀請參加茶話會，結(jié)合“暢游臺灣島?共享一家情”主題：有愛就有健康，進行闡述母親節(jié)是我們×××百歲人生健康中國行的一次重要活動，也是回報母親，關(guān)愛母親健康的重要活動之一，同時將年底臺灣活動的相關(guān)事宜簡單敘述，表明早買早受益，早積分！將臺灣大活動與母親節(jié)有機結(jié)合起來，帶動顧客的積極性，從而促進銷量的全面提升！

（三）、5月9日前，開展“母親節(jié)里送溫暖”活動，員工對顧客家訪，并要求做好如下工作：

1、送賀卡、送康乃馨；

2、幫助顧客做一天家務(wù)；

3、組織員工給顧客買菜、做飯、洗碗等，此工作一定要安排好時間；

4、給顧客洗腳、捶背、陪顧客散步等。

通過以上活動的開展，讓顧客感受到做母親的偉大，做×××公司顧客而自豪，從而堅定顧客對健康長壽的期盼，以此轉(zhuǎn)入產(chǎn)品，展開銷售！

（四）、5月11日前，進行第二家訪，邀請參會

活動亮點及話術(shù)：

1、領(lǐng)導(dǎo)出席，關(guān)愛無限！為慶祝母親節(jié)，表達公司領(lǐng)導(dǎo)對你們的感謝和關(guān)愛，高層領(lǐng)導(dǎo)及尊貴嘉賓出席本次活動。

2、×××公司關(guān)愛母親大揭秘（講述公司發(fā)展歷程、重大事件、及將來回報顧客、健康事業(yè)進行到底的決心）。

3、參會母親均可獲贈神秘禮物一份。

4、親情大回報，超值大回饋。

5、專業(yè)節(jié)目表演及幸福大抽獎。

6、現(xiàn)場將評選十名“xx地區(qū)特別母親”，領(lǐng)導(dǎo)頒將。

會議策劃方案篇十三

二、會議地點：縣人口計生委會議室

三、參會人員：縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記;市委駐縣組織員，縣級理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn) 黨委書記，分管黨務(wù)的副書記;縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人，縣級部門黨組織負(fù)責(zé)人，紀(jì)檢組長(員);××中、職中、進修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。

四、會議主持：××

五、會議議程：

1、縣委常委、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作;

3、縣委常委、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;

4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果;

5、頒獎表彰

(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標(biāo)獎××名(一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名)，

6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;

7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;

8、縣委書記××作重要講話。

會議策劃方案篇十四

為總結(jié)好今年的工作，安排部署好明年工作;展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好氣象,增進友誼、增強凝聚力。公司決定舉辦20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年新春年會，以此總結(jié)和部署工作，答謝各位員工一年來的辛勤工作與默默付出。

融合夢想、贏在當(dāng)下。

回顧總結(jié)公司20xx年發(fā)展成就，安排部署20xx年公司整體工作。

加強員工之間的交流，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司員工的凝聚力。

通過獎勵方式，調(diào)動員工積極性，激勵大家在新的一年，工作都有新進步。

讓員工充分的展現(xiàn)自我，激發(fā)逢勃向上的活力，豐富企業(yè)文化生活。

加強領(lǐng)導(dǎo)與員工、員工與員工之間的交流互動，在年會舉辦的過程中認(rèn)知自我、認(rèn)同企業(yè)大家庭。

年會策劃及準(zhǔn)備期(20xx年12月10日至12月20日)：

本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址等工作。

年會協(xié)調(diào)及進展期(20xx年12月21日至20xx年1月20日)：

本階段主要完成材料準(zhǔn)備、獎品選定、節(jié)目篩選、節(jié)目安排、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買。

年會倒計時期(20xx年1月21日至2月4日)：

本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。

年會正式時間：20xx年2月4日8時至22時。

活動地點：福苑餐廳，提前20天并協(xié)商好年會場、聚餐與演出廳、歌舞廳等各場地。

參會人員：公司股東和高管人員、特邀嘉賓(客戶)、公司全體員工，集團人，嘉賓約人(按人預(yù)算)。

組織形式：由公司年會籌備工作組統(tǒng)一籌備和舉辦。

組長：x全面負(fù)責(zé)年會的領(lǐng)導(dǎo)工作

副組長：x負(fù)責(zé)年會的組織協(xié)調(diào)工作

成員：x負(fù)責(zé)年會籌辦、材料編寫、節(jié)目選排以及物料準(zhǔn)備等日常工作

x負(fù)責(zé)年會經(jīng)費保障工作

x負(fù)責(zé)年會的宣傳報道及技術(shù)指導(dǎo)工作

籌備小組下設(shè)以下3個工作組：

會務(wù)組：負(fù)責(zé)人x

工作人員：x

職責(zé)：負(fù)責(zé)會場選定、會議材料準(zhǔn)備(董事長新年致辭、總經(jīng)理工作報告、交流材料審核等)、獎品選定、禮儀及會場服務(wù)人員選定等工作。

晚會組：負(fù)責(zé)人：

工作人員：主持人：

服務(wù)人員：x

職責(zé)：負(fù)責(zé)晚會籌備、節(jié)目編排、演出物料及獎品準(zhǔn)備、現(xiàn)場服務(wù)等工作。

后勤組：負(fù)責(zé)人：x

工作人員：x

職責(zé)：負(fù)責(zé)年會資金保障、晚餐地點及費用確定等工作。

年會整體分為三個部分：迎春踏新現(xiàn)場會、年終總結(jié)大會，職工餐會和聯(lián)歡晚會(抽獎環(huán)節(jié)在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進行)。

主持人：x

議程：參觀各公司亮點工作。

參加人：集團董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)辦各成員，各公司、各部門主任級以上的員工。

備注：先在x簽到，參觀完亮點工作后在x門口合影留念(選好場地、前排擺好椅子、安排好領(lǐng)導(dǎo)座次，職工可隨意找站位;結(jié)束后直接乘車出發(fā)參觀下一亮點)。

主持人：x

議程：

1、x總經(jīng)理報告工作(總結(jié)20xx年工作，安排部署20xx年工作);

2、簽訂目標(biāo)管理責(zé)任書：

3、表彰獎勵(x副董事長宣讀表彰決定，分批次頒獎);

4、交流發(fā)言(先進集體x個、先進個人個);

5、董事長總結(jié)講話;

6、會議結(jié)束;

去的路線確定，提倡少坐、多運動的健康理念

參加年會的人員，除董事會、監(jiān)事會領(lǐng)導(dǎo)外不允許開車

著裝，男士著正裝，女士著職業(yè)裝。外套以深色為準(zhǔn)，襯衫要以亮色為主。

單獨給女士提供更衣間

服務(wù)人員提前到外貿(mào)，安排3輛車在x酒店門口

職工餐會：

主持人：

內(nèi)容：

1、董事長致新年賀詞(祝酒詞);

2、敬酒答謝(董事會、監(jiān)事會及總經(jīng)辦各成員分批次敬酒);背景音樂

臺上的流程，每個環(huán)節(jié)、每個細(xì)節(jié)都要想到。

聯(lián)歡晚會

主持人：

內(nèi)容：

1、文藝演出(餐會后期就地舉行、穿插抽獎活動);

2、舞會(自愿參加，另選小場地)

帶一組人，把握時間節(jié)點及事項，什么時候開餐、上涼菜、熱菜;節(jié)目、抽獎

演員中午提前用餐，參加年會時先化好妝在開會、開完會去演出。

節(jié)目評獎

制定評分細(xì)則、指定10人評選，現(xiàn)場打分、現(xiàn)場匯總，安排人員收集匯總

以部門或以公司為單位選送節(jié)目，也可以跨單位合作選送，各單位選送的節(jié)目要以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括：各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、雜技表演等)等。每個單位至少報送2個以上節(jié)目。(是否外請節(jié)目待定)

為了使公司年會保質(zhì)保量完成，節(jié)目選送之后要求進行定期彩排，以達到預(yù)期效果，在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。

排練時間：20xx年12月20日——20xx年2月3日期間，由各節(jié)目單位自行安排排練時間和地點。第一次彩排時間為20xx年1月24日;第二次彩排時間為20xx年1月28日，第三次彩排時間為20xx年2月3日。

彩排地點：(待定)

注意事項

年會節(jié)目報名方式：郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。

會議策劃方案篇十五

為了加強公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，表達公司對員工節(jié)日的關(guān)懷與問候，同時對20xx年工作進行總結(jié)、表彰先進。

20xx年工作總結(jié)和20xx年公司規(guī)劃，表彰先進

20xx年1月31日

7：30—9：00

公司餐廳

公司全體員工

張軍偉

（一）會場布置：

負(fù)責(zé)人：行政后勤科：

橫幅標(biāo)題：江蘇ch有限公司20xx年度工作總結(jié)暨表彰大會

具體準(zhǔn)備：桌牌、照相機獎狀證書、筆記本電腦、音響、麥克風(fēng)、茶水、水果；

（二）總結(jié)和表彰大會

1、主持人宣布：宣讀會場紀(jì)律

2、主持人宣布：由公司總經(jīng)理致新年賀詞；

3、主持人宣布：請生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結(jié)，大家熱烈歡迎

4、主持人宣布：請總經(jīng)辦主任宣讀20xx年度規(guī)劃

5、主持人宣布：請總經(jīng)辦主任宣讀員工表彰決定：

（1）對先進部門進行表彰：由王總進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由部門負(fù)責(zé)人發(fā)表獲獎感言（大約15分鐘）

（2）對先進個人進行表彰：由王總進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎?wù)甙l(fā)表獲獎感言（大約30分鐘）

（3）對特殊貢獻者進行表彰：由王總進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎人發(fā)表獲獎感言（大約15分鐘）

6、總經(jīng)理對大會進行會議總結(jié)；

7、主持人宣布：會議結(jié)束。

會議策劃方案篇十六

商務(wù)會議的預(yù)算不是一個概念。通常而言，會議預(yù)算包括以下幾個方面:

1、會議室/廳費用

具體可細(xì)分為:

(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。

(2)、會議設(shè)施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通?？上?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比)，否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。

(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。

(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等?；谶@些支持均為臨時性質(zhì)，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。

對于這些單項服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項要求，并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。

2、交通費用

交通費用可以細(xì)分為:

(2)、會議期間交通費用——主要是會務(wù)地交通費用，包括住宿地至?xí)慕煌?、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。

(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。

3、住宿費用

住宿的費用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。

正常的住宿費除與酒店標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項目及范圍。

4、餐飲費用

會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復(fù)雜，這取決于會議議程需要及會議目的。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費用)

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費用。

(3)、酒水及服務(wù)費

通常，如果在高酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費。

(4)、會場茶歇

此項費用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要額外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

(5)、聯(lián)誼酒會/舞會

事實上，聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨的宴會復(fù)雜，宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長的時間確認(rèn)。

5、視聽設(shè)備

除非在室外進行，否則視聽設(shè)備的費用通?？梢院雎浴Ｈ绻麨榱斯碴P(guān)系效果而不得不在室外進行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括:

設(shè)備本身的租賃費用，通常按天計算

設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用，可讓會展服務(wù)商代理

音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理

6、雜費

雜費是指會議過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯與向?qū)А⑴R時商務(wù)用車、匯兌等等。雜費的預(yù)算很難計劃，通?？梢栽跁?wù)費用預(yù)算中增列不可預(yù)見費用作為機動處理。

二、參會者的安排

邀請

不管什么樣的會議，主辦者當(dāng)然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個程序。

信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標(biāo)準(zhǔn)等等，有些還附送會議企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會議的期望。

回執(zhí)——對于主辦者來說，回執(zhí)是對商務(wù)會議企劃活動成功與否的判定標(biāo)志之一?；貓?zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計(在這之前，需要提醒的是回執(zhí)單的設(shè)計非常重要，應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的，應(yīng)當(dāng)包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計到達目的地時間、迎送要求等等)、確認(rèn)回執(zhí)有效(通常以會務(wù)費用是否交納為標(biāo)志)，接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出?；貓?zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可?；貓?zhí)需要注意的是，如果會議課題允許，應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對會議的有序安排會起到很大幫助。

確認(rèn)通知——如果會務(wù)費用確認(rèn)或者有其他方式可以確認(rèn)，可以發(fā)出確認(rèn)通知。同時發(fā)出的應(yīng)該還有會議的確切地點、時間、議程、簽到程序及會議注意事項等。

如果是小型商務(wù)會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型商務(wù)會議，那么簽到就是一項復(fù)雜的工作。

通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。大型會議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂，必要的流程及準(zhǔn)備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準(zhǔn)確的房間數(shù)量及房間號、房間分配表、鑰匙、標(biāo)明入住者姓名及房號的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議須知、會議詳細(xì)日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標(biāo)準(zhǔn)、返程預(yù)定及確認(rèn)、會務(wù)交通使用方式及付費標(biāo)準(zhǔn)等等。如果可能，盡量使用計算機作簽到。一般情況下，簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人——工作時間應(yīng)該根據(jù)會議參與人員抵達時間合理分配。

如果事先將回執(zhí)的項目設(shè)計得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助。

餐飲安排

一般而言，會議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。

統(tǒng)一安排餐飲的會議，對于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對于自助餐的開設(shè)有就餐人數(shù)的最低要求)，可以事先制訂餐標(biāo)及餐譜，嚴(yán)格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復(fù)雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有:開餐時間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習(xí)慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會議前期考察時注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐，可采取哪桌夠人數(shù)哪桌開席的做法，以保證就餐者的權(quán)益。

三、確定時間、流程與目標(biāo)管理，并做好反饋、調(diào)整。

時間的控制，一般以時間進度表(倒計時)的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時間上要合理,同時要留有余地，一般來說,前面的時間、進度要安排得緊湊一些，保證后面有時間來調(diào)整、完善。

整個活動是一個系統(tǒng)工程，流程管理是指在活動中各項工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機組合的過程管理。比如在活動中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實場地，場地落實才能現(xiàn)場布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對于整個活動的各個部分有著清晰的認(rèn)識，便于找出工作的關(guān)鍵點、重點、難點，一般以程序框圖表現(xiàn)。

四、活動策劃、確定活動主題。

活動策劃主要包括如下內(nèi)容:

1、會議議程策劃安排大多數(shù)發(fā)布會整個過程就是講話，念稿件，例行演示。實際上，盡管商務(wù)會議屬于正式的會議，但可以做得更活躍一些，尤其是會議的開幕。在會議議程安排時，注意緊湊、連貫，從實踐來看，一般控制在一到兩個小時為宜。

2、確定參會人員是一項很重要的工作，也是一個變化較多的因素，而它的變化將影響到整個會議的規(guī)格與規(guī)模，進而影響會議的各個因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見，會議地點或會議的一部分內(nèi)容改為機場、貴賓室進行，或者時間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點”，宜重點來抓。

五、擬定活動策劃案和具體操作方案。

活動策劃案是指導(dǎo)整個活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本，供策劃活動用。一般來說，會議核心成員才提供。

具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司，指導(dǎo)整個活動的具體操作，一般比較詳細(xì)，具體到每一個人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。

六、現(xiàn)場控制

現(xiàn)場控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)，事實上，一個好的協(xié)調(diào)人會將工作做在前面:首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時做一些培訓(xùn)，事前做一些排練。從實踐來看，現(xiàn)場的突變往往是因為溝通不暢，考慮不周，以及禮節(jié)上的疏忽。應(yīng)該重點重視這些方面;其次，要在事前準(zhǔn)備好備選方案;再次，注意積累現(xiàn)場的靈活應(yīng)變的處理技巧。

對于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通，對于前來的記者，應(yīng)該一視同仁，不能對a媒體公開某些情況而對b媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。

在氣氛的控制上，總協(xié)調(diào)人處于一個平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人，如果是自己主持則會好一些，但往往是分身乏術(shù)，因此在發(fā)布會中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對整個會議的風(fēng)格有個大致的了解與把握。

在產(chǎn)品的演示講解過程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會者的理解。

整個會議應(yīng)有正式的結(jié)尾。如果發(fā)布會安排在晚餐或午餐前結(jié)束，則應(yīng)該有酒會或自助宴會等，在會議結(jié)束時，由主持人通知時間與地點。

七、其他

秘書服務(wù)

所謂秘書服務(wù)指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向?qū)У确?wù)。這些服務(wù)通常是臨時或者按時提供的，在預(yù)算時通常按類別籠統(tǒng)計算，不在細(xì)分——可以按不可預(yù)計費用或者按其他類別計算。如果通過代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時服務(wù)的準(zhǔn)備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認(rèn)可，由雙方財務(wù)或者相關(guān)人員核定。

車輛調(diào)度

重要的國際性會議、行業(yè)重要會議、知名公司全球或者大區(qū)會議，參與者通常人數(shù)較多，身份較高，如果在主辦者所在地，車輛調(diào)度可能不成問題，如果在異地舉辦，那么車輛調(diào)度就值得好好研究。通常，異地舉辦會議基本上委托當(dāng)?shù)貙I(yè)機構(gòu)代理，車輛調(diào)度涉及到主辦者與代理方的溝通，還涉及到會議舉辦地的車源問題。對于主辦方，通常只提出用車要求及安排要求，而代理公司則要考慮時間安排、預(yù)定的合理車輛數(shù)量、行走時間及線路等等。因此，主辦方應(yīng)該提前告訴代理方相對準(zhǔn)確的與會者抵達時間、人數(shù)、此時間段內(nèi)抵達客人的身份及車輛使用標(biāo)準(zhǔn)，并告訴代理方如果出現(xiàn)與預(yù)告情形不符時希望采取的彌補措施及愿意為此承擔(dān)的代價。

禮儀與迎送

對于會議而言，必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡單培訓(xùn)、服裝道具準(zhǔn)備、禮儀執(zhí)行等。

值得注意的是禮儀的文化素質(zhì)及外語基本技能考察，而不能簡單看形體決定是否聘請，另外一點就是禮儀的個性是否符合工作要求。

各種主題的會議對禮儀的要求不一樣，學(xué)術(shù)性會議、政府性質(zhì)會議要求模特的著裝比較素雅，不能搶了專家及政府要員的形象，而銷售類會展則需要模特為企業(yè)及產(chǎn)品錦上添花，盡量著裝鮮艷，與企業(yè)或產(chǎn)品的品質(zhì)形象要求一致。

秩序維護

對于會議或展覽而言，無不希望有良好的秩序。小型會議(特別是企業(yè)或者)的會議秩序基本不用控制，但大型會議及展覽，秩序的控制就顯得很重要。

大型會議可以采用代表證或者入場券方式控制，如果需要保密，代表證可以特制，印制有代表的數(shù)碼身份照片，會場入口設(shè)立保安;展覽的控制比較復(fù)雜，因為展覽主辦者關(guān)注的和展商關(guān)注的不是同一個目標(biāo)。展覽主辦方需要控制的秩序，而展商需要的是信息化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會，還有的帶有技術(shù)交流或者論壇性質(zhì)，所以通常會對所有展商或者參展人員進行身份及級別分類，以保證技術(shù)交流或者論壇不被外界或者無關(guān)的展商干擾?？刂频氖侄斡袔l形碼的參展證(需配備讀碼機)、或者磁卡式代表證。為同時滿足展商信息化的需求，現(xiàn)在國外開始引入電子名片管理。

資料快速收集利器--電子名片

傳統(tǒng)的展會上，少不了的是滿天飛的名片，參展商在每天展會結(jié)束后總要花上一兩個小時整理名片。想取代這些繁瑣，可以使用電子名片。

所謂電子名片，通常用磁卡或帶條形碼的材料制作——可以說是為參展商和參觀者特制的參展證。在簽發(fā)該證前，組委會會要求參展商或參觀者輸入個人資料，包括公司名稱、聯(lián)絡(luò)辦法、本人職銜、公司性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍等，然后把這些資料存入卡中。同時，組委會會購置這類磁卡或條形碼的讀取設(shè)備供出租，參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設(shè)備后，只需把設(shè)備連接到自己的電腦上就可以開始使用。買家需要把名片給參展商時，只需要把存有自己資料的入場證在讀取設(shè)備上劃過，所有資料就會在眨眼間被傳輸?shù)絽⒄股痰碾娔X里。參展商還可以把雙方談話的要點記錄在相應(yīng)備注欄里，做到十分有條理地管理買家資料。

盡管這些設(shè)備比較昂貴，但可以由展會組委會統(tǒng)一購買、重復(fù)使用，參展商只需付出較低的價格向組委會租用，十分實惠和方便。如果每個參展商及買家都使用電子名片，展覽會甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準(zhǔn)確的記錄入場人數(shù)。

會展考察/旅游

實際上，會展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的、具有公關(guān)性質(zhì)的行為，當(dāng)然不排除部分行為是真正的商務(wù)考察(為獲取行業(yè)或者相關(guān)行業(yè)信息而舉行的市場調(diào)研性質(zhì)的動作)。

1、真正的商務(wù)考察:此類商務(wù)考察實際上主辦者已經(jīng)作好安排，需要會展中介公司提供的服務(wù)只是目的地住宿餐飲預(yù)定與安排、交通工具、司乘人員及向?qū)?，可能的話需要中介公司協(xié)助解決媒介邀請及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導(dǎo)服務(wù)及后勤保障部門。

2、會展旅游:一般而言，會展旅游基本安排短線旅行，旅程很少離開會展舉辦地500公里以上，時間不會超過48小時(大多數(shù)為24小時以內(nèi))。少數(shù)旅程可能超過1000公里以上，時間可以長達一周——甚至可以跨國旅行。此時中介公司的作用就相當(dāng)于旅行社，將提供線路咨詢、線路包價購買、導(dǎo)游、景點票務(wù)、車輛、住宿餐飲安排、旅游保險購買、落實異地返程票務(wù)等服務(wù)。

會議策劃方案篇十七

具體可細(xì)分為：

(1)、會議場地租金――通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)――比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。

(2)、會議設(shè)施租賃費用――此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通?？上?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比)，否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。

(3)、會場布置費用――如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。

(4)、其他支持費用――這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等?；谶@些支持均為臨時性質(zhì)，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。

對于這些單項服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項要求，并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。

會議策劃方案篇十八

（一）會議時間：

（二）會議地點：

地址：

電話：

聯(lián)系人：

（三）參加會議人員

東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長，特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與會，約50人。

成立會議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組

組長：xxx

副組長：xxx

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)人xxx，具體負(fù)責(zé)整個會議期間的各項工作。

成員單位：政治部各處、機關(guān)黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領(lǐng)導(dǎo)各1人。

辦公室下設(shè)材料組、會務(wù)組。

（一）材料組

負(fù)責(zé)人：xxx

成員：秘書處有關(guān)人員

職責(zé)：

1、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集

2、代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄

3、會議須知、日程表

4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表

5、制做文件袋、配記事本、筆、相冊

6、材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽

7、乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛

（二）會務(wù)組

負(fù)責(zé)人：xxx

成員：交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機關(guān)黨委。

職責(zé)：具體負(fù)責(zé)請領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作。

1、車輛

負(fù)責(zé)人：xxx

（1）會議抽調(diào)政治部秘書處轎車3臺、干部處2臺、組織處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務(wù)。

（2）會議抽調(diào)行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車各1臺，交警支隊前導(dǎo)車1臺。主要用于參觀、游覽。

（3）各單位抽調(diào)公務(wù)車于8月9日上午8：30分到名門飯店會務(wù)組報到，（）接受任務(wù)；交警前導(dǎo)車、3輛中客8月10日11：30到名門飯店會務(wù)組報到。

（4）聯(lián)系交警支隊，確定具有長春特色參觀路線。游覽期間，沿線主要街路由交警安排勤務(wù)。

（5）各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。

（6）車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。

（7）聯(lián)系各代表團鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。

2、接站

負(fù)責(zé)人：xxx

8月9日，各代表團報到當(dāng)天，由政治部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及政治部各處處長負(fù)責(zé)迎接。對坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接；對乘火車來的代表，派車到車站迎接（由責(zé)任單位自制接站牌）。

具體分工：秘書處負(fù)責(zé)迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表；干部處負(fù)責(zé)迎接鞍山、大連代表；組織處負(fù)責(zé)迎接吉林、撫順代表；老干部處負(fù)責(zé)迎接大慶、齊齊哈爾代表。

3、紀(jì)念品

負(fù)責(zé)人：xxx

（1）用于登長白山準(zhǔn)備雨衣60件，秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)計會議代表服裝號，于8月10日發(fā)到會議代表及工作人員手中。

（2）奧迪a6車模60輛，由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間。

（3）準(zhǔn)備給白山市局紀(jì)念品10份，以表感謝。

4、住宿

負(fù)責(zé)人：xxx

（1）住宿。會議代表統(tǒng)一住名門飯店。各市局主管政工局長，黨委委員、政治部主任安排單獨住一標(biāo)準(zhǔn)間，其它代表2個人住一標(biāo)準(zhǔn)間，各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。

（2）宴請。9日各代表團報到后，市局在名門飯店舉行歡迎晚宴，擬請x座陪（擺牌）。

（3）要求。會議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅；會議室掛會標(biāo)，擺放鮮花，代表座簽等，要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。

5、參觀、娛樂活動

（1）游覽長白山及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽大眾公司。

責(zé)任人：xxx

負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動（凈月分局、錦程分局負(fù)責(zé)聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員4人、并安排解說人員）。

要求：游覽長白山要確保安全，每輛車要配備350兆對講機i臺（共5臺），前后呼應(yīng)加強聯(lián)系（聯(lián)系指揮部通訊處）；鑒于路途較遠及長白山西坡封閉的實際情況，要與白山市公安局溝通，協(xié)助做好保障工作；車輛進入白山市界，要有白山交警前導(dǎo)車迎接并導(dǎo)，要請白山市局聯(lián)系3名導(dǎo)游，隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風(fēng)光；負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游（擬從政治部內(nèi)挑選）。

（2）8月11日晚，舉辦聯(lián)歡晚會。

責(zé)任人：xxx

負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手，制定由各代表團參與的演出計劃（請與朝陽分局聯(lián)系）。

6、宣傳報道

責(zé)任人：xxx

（1）負(fù)責(zé)會議攝、錄像工作。

（2）派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務(wù)（迎接、會議、游覽）。

（3）將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中。

7、醫(yī)療保障

責(zé)任人：xxx

門診部派1名醫(yī)生全程保障。每天要定時到代表房間巡、問診，要分考慮到去長白山、路途遙遠易暈車，高山缺氧、爬山困難的實際，備有關(guān)藥品和醫(yī)療器械。

會議策劃方案篇十九

1、與會人員與單位

本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門，媒體，供應(yīng)商及客戶代表，本公司會務(wù)人員。

落實名單，確定人數(shù)。

2、時間（日程）、地點

根據(jù)會議日程、資料需要確定時間，根據(jù)規(guī)模確定場地。

3、會議主題與資料

確定主題一即主要目標(biāo)，及具體資料：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。

是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。

4、擬訂會議日程

會議程序。

5、經(jīng)費預(yù)算

場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。

6、組織機構(gòu)

成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導(dǎo)（公司副職）、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。

構(gòu)成策劃方案報公司審批，建立籌備機構(gòu)后開展工作，發(fā)出會議邀請函（要回執(zhí)以落實人數(shù)），落實人員、經(jīng)費，聯(lián)系政府、媒體，落實場地、設(shè)備，準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。

1、到會人簽到，發(fā)會議資料。

2、主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導(dǎo)講話。

3、供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。

4、受表彰者發(fā)言。

5、政府領(lǐng)導(dǎo)講話。

6、到會人員合影。

7、安排具體業(yè)務(wù)活動（如，對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流）。

8、宴請。

9、如有可能，安排一些簡便的聯(lián)誼活動。

會嘗設(shè)備（音響等）、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等，如何處理。

—定規(guī)模的活動，難以面面俱到，細(xì)節(jié)均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。

祝策劃、活動成功，展現(xiàn)自已才華！時間光陰似箭，我們青協(xié)走了無數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路，攀越種種困難的高峰，最終迎來了一歲的生日，從剛剛成立到此刻一年里，我們的'志愿者們步入社區(qū)，走進敬老院，從事著多種愛心服務(wù)?；厥讌f(xié)會成立一年來的成長歷程，一支由學(xué)生組成的隊伍，一向以“奉獻、友愛、互助、提高”的志愿者精神，學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質(zhì)，秉承“愛國守法、誠信知禮，艱苦奮斗、自強不息”的優(yōu)良會風(fēng)，在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下，在全體志愿者們的共同努力下，各種活動都開展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環(huán)?；顒拥酱丝蹋恳淮螀f(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。

會議策劃方案篇二十

1.與會人員與單位

本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門，媒體，供應(yīng)商及客戶代表，本公司會務(wù)人員。

落實名單，確定人數(shù)。

2.時間〈日程〉、地點

根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間，根據(jù)規(guī)模確定場地。

3.會議主題與內(nèi)容

確定主題一即主要目標(biāo)，及具體內(nèi)容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。

是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。

4.擬訂會議日程

會議程序。

5.經(jīng)費預(yù)算

場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。

6.組織機構(gòu)

成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。

形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構(gòu)后開展工作，發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉，落實人員、經(jīng)費，聯(lián)系政府、媒體，落實場地、設(shè)備，準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。

二、大會日程

1.到會人簽到，發(fā)會議資料。

2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導(dǎo)講話。

會議策劃方案篇二十一

（一）時間地點：8月1日（星期四）上午，g1512會議室。

（二）主要任務(wù)：解決服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、工作效率、工作作風(fēng)等方面的問題，征求對廣電行業(yè)監(jiān)管、行業(yè)發(fā)展、相關(guān)政策落實等方面的意見建議。

（三）參加范圍：企事業(yè)廣播電視臺站、有關(guān)視聽網(wǎng)站、視聽節(jié)目制作企業(yè)、電影院（約15人）。

（四）牽頭處室：廣電行業(yè)管理處、電影管理處

（五）參加領(lǐng)導(dǎo)：羅明軍副局長、莊巖副局長、劉空軍巡視員。

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