熱門檔案安全應(yīng)急預(yù)案(案例12篇)

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熱門檔案安全應(yīng)急預(yù)案(案例12篇)
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檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇一

為有效防御災(zāi)害性臺(tái)風(fēng)、暴雨、洪水,規(guī)范防汛抗災(zāi)程序,開展抗洪搶險(xiǎn)救災(zāi)工作,最大限度地減少災(zāi)害對(duì)人民群眾生命財(cái)產(chǎn)造成的危害,確保我縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展。根據(jù)《水法》、《防洪法》、《防汛條例》等有關(guān)法律法規(guī)及規(guī)定,結(jié)合我縣實(shí)際,特制定本預(yù)案。

檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇二

1、由縣電信局負(fù)責(zé),確??购閾岆U(xiǎn)救災(zāi)期間黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、防汛指揮部、抗洪搶險(xiǎn)現(xiàn)場(chǎng)等重要場(chǎng)所及防汛視頻會(huì)議系統(tǒng)的通信暢通,及時(shí)提供臨時(shí)應(yīng)急通訊設(shè)備。

2、縣防汛辦應(yīng)配備應(yīng)急衛(wèi)星通訊平臺(tái)、衛(wèi)星電話,當(dāng)遭遇特大災(zāi)害、常規(guī)通信中斷的情況下,可啟用應(yīng)急通信設(shè)備,確保應(yīng)急通信聯(lián)絡(luò)和信息暢通,并與上級(jí)防汛部門直接專線聯(lián)絡(luò)。

3、縣防汛辦必須建立參與抗洪搶險(xiǎn)單位以及責(zé)任人通訊錄。

(二)預(yù)測(cè)預(yù)警保障

1、建立和完善縣防汛指揮決策支持系統(tǒng),提供準(zhǔn)確實(shí)時(shí)的臺(tái)風(fēng)動(dòng)態(tài)信息、云圖信息、雨水情信息,為縣委、縣政府制定決策提供科學(xué)依據(jù)。

2、城區(qū)及重要防洪工程應(yīng)建立洪水警報(bào)系統(tǒng)。緊急期間可通過(guò)廣電等新聞媒體向危險(xiǎn)區(qū)域群眾進(jìn)行預(yù)報(bào)預(yù)警。

(三)搶險(xiǎn)救災(zāi)物資保障

縣防汛辦、防指成員單位、工程管理單位以及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)根據(jù)《防汛物資儲(chǔ)備定額編制規(guī)程》的要求,在汛前儲(chǔ)備足額的防汛搶險(xiǎn)救災(zāi)物資,主要是沙、石料、木料、編織袋、麻袋、土工膜、帳篷、防汛專用照明設(shè)備、備用發(fā)電機(jī)組、抽水機(jī)具、救生器材(沖鋒舟、救生衣)等。汛前儲(chǔ)備物資分別存放于縣級(jí)倉(cāng)庫(kù)、防指成員單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府和工程管理單位。

(四)搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急隊(duì)伍保障

各級(jí)防汛搶險(xiǎn)隊(duì)伍由專業(yè)搶險(xiǎn)隊(duì)、縣人武部、基層民兵、武警部隊(duì)、防指成員單位、工程管理單位、農(nóng)村社區(qū)群眾等組成,通過(guò)行政手段,落實(shí)到具體單位和人員,并登記造冊(cè)。各防汛搶險(xiǎn)隊(duì)必須明確召集人、聯(lián)系方式、集結(jié)時(shí)間、搶險(xiǎn)任務(wù)、具體位置。各防汛搶險(xiǎn)隊(duì)負(fù)責(zé)人接到任務(wù)后,必須在汛前到指定地點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)察看,熟悉地形和路線,同時(shí)組織搶險(xiǎn)救災(zāi)、救生培訓(xùn)與演練,提高實(shí)戰(zhàn)能力。

(五)交通運(yùn)輸保障

由縣交通局負(fù)責(zé),建立交通運(yùn)輸數(shù)量、分布、功能、使用狀態(tài)等數(shù)據(jù)庫(kù);完善交通運(yùn)力、交通管制、線路養(yǎng)護(hù)等保障措施,及時(shí)保障交通干線和重要線路的暢通。

(六)醫(yī)療衛(wèi)生保障

由縣衛(wèi)生局負(fù)責(zé),建立縣、鄉(xiāng)兩級(jí)醫(yī)療單位、衛(wèi)生防疫、醫(yī)療器械和藥品動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù),明確醫(yī)療救治和衛(wèi)生防疫機(jī)構(gòu)的資源分布、救治能力和專業(yè)特長(zhǎng)等,保證災(zāi)區(qū)應(yīng)急需要。

(七)治安保障

由縣公安局和鄉(xiāng)鎮(zhèn)派出所負(fù)責(zé),建立抗洪搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急狀態(tài)下維護(hù)治安秩序應(yīng)急機(jī)制,包括警力集結(jié)、布控方案、執(zhí)勤方式和行動(dòng)措施等。

(八)經(jīng)費(fèi)保障

由縣、鄉(xiāng)兩級(jí)財(cái)政部門負(fù)責(zé),制定抗洪搶險(xiǎn)救災(zāi)經(jīng)費(fèi)管理制度,明確經(jīng)費(fèi)來(lái)源、使用范圍、數(shù)量和監(jiān)督管理措施,并保障應(yīng)急狀態(tài)時(shí)財(cái)政應(yīng)急經(jīng)費(fèi)的及時(shí)調(diào)撥使用。

(九)新聞媒體與社會(huì)動(dòng)員保障

由縣政府、縣防指和新聞主管部門負(fù)責(zé),充分利用廣播、電視、報(bào)紙等新聞媒體,做好抗洪搶險(xiǎn)救災(zāi)各階段宣傳工作。在縣委、縣政府緊急動(dòng)員令后,新聞媒體要大力配合,擴(kuò)大宣傳,動(dòng)員全縣廣大人民群眾積極參與抗洪搶險(xiǎn)救災(zāi)。

(十)緊急避難場(chǎng)所和災(zāi)民安置保障

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府要負(fù)責(zé)保障本行政區(qū)域內(nèi)緊急避難場(chǎng)所建設(shè)??h規(guī)劃建設(shè)局負(fù)責(zé)選定、規(guī)劃建設(shè)中心城區(qū)緊急避難場(chǎng)所,制定緊急避難場(chǎng)所管理制度,確保隨時(shí)啟用。民政部門制定緊急安置、救濟(jì)災(zāi)民的應(yīng)急制度,協(xié)助災(zāi)區(qū)政府做好應(yīng)急安置和救濟(jì)災(zāi)民工作。

(十一)技術(shù)儲(chǔ)備與保障

縣防指要成立防洪搶險(xiǎn)專家組,由縣水利局主任工程師擔(dān)任專家組組長(zhǎng),負(fù)責(zé)開展臺(tái)風(fēng)、暴雨、洪水預(yù)測(cè)、預(yù)防、預(yù)警和應(yīng)急處置等技術(shù)的科學(xué)研究,建立抗災(zāi)搶險(xiǎn)應(yīng)急技術(shù)信息系統(tǒng)并負(fù)責(zé)管理。

檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇三

災(zāi)情發(fā)生后,按屬地管理的原則,由災(zāi)區(qū)所在地鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府自行負(fù)責(zé)安置當(dāng)?shù)厥転?zāi)群眾。

(二)物資征用與勞務(wù)補(bǔ)償

1、防洪搶險(xiǎn)期間,如動(dòng)用當(dāng)?shù)厝罕娢镔Y,災(zāi)后應(yīng)按當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)價(jià)格,經(jīng)當(dāng)?shù)卣硕〝?shù)量,由當(dāng)?shù)卣o予補(bǔ)償。若緊急情況需要,征用或損壞企業(yè)或單位的土地、房屋、設(shè)備的,按《__縣突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》有關(guān)規(guī)定給予補(bǔ)償。

2、防洪搶險(xiǎn)期間,災(zāi)區(qū)各類應(yīng)急隊(duì)伍和人員參與搶險(xiǎn)救災(zāi)的,當(dāng)?shù)卣畱?yīng)撥出專項(xiàng)資金給予一定補(bǔ)助。

3、防洪搶險(xiǎn)期間,調(diào)集各類應(yīng)急隊(duì)伍或駐軍、武警部隊(duì)參與搶險(xiǎn)救災(zāi)所消耗費(fèi)用,由縣政府依據(jù)有關(guān)規(guī)定,撥專項(xiàng)資金支付。

(三)社會(huì)捐贈(zèng)的管理發(fā)放

民政部門負(fù)責(zé)接收社會(huì)各界的物資和資金捐贈(zèng),統(tǒng)籌安排與管理發(fā)放工作,并通過(guò)新聞媒體向社會(huì)公布捐贈(zèng)物資和資金的使用情況,接受社會(huì)監(jiān)督。

(四)災(zāi)情的評(píng)估與總結(jié)

災(zāi)情過(guò)后,縣防指應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)單位,認(rèn)真分析臺(tái)風(fēng)、暴雨、洪水的主要特性,論證降雨頻率和洪水頻率、生成及規(guī)律,評(píng)估水利工程發(fā)揮的防洪效益,抗洪防汛的工作經(jīng)驗(yàn)等,并在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),及時(shí)報(bào)告縣委、縣政府。

檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇四

縣氣象局負(fù)責(zé)實(shí)時(shí)氣象天氣信息監(jiān)測(cè)和報(bào)告。包括:監(jiān)測(cè)臺(tái)風(fēng)的生成、發(fā)展、登陸和消失全過(guò)程,監(jiān)測(cè)臺(tái)風(fēng)的中心位置、移動(dòng)路徑、風(fēng)力,預(yù)測(cè)臺(tái)風(fēng)走向、移動(dòng)速度、登陸地帶和影響地區(qū);預(yù)報(bào)暴雨天氣,按實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)降雨量級(jí)的提升,加密發(fā)布24小時(shí)、12小時(shí)、6小時(shí)或3小時(shí)降雨預(yù)報(bào)。臺(tái)風(fēng)報(bào)告分為:臺(tái)風(fēng)消息、臺(tái)風(fēng)警報(bào)、臺(tái)風(fēng)緊急警報(bào)、臺(tái)風(fēng)警報(bào)解除四個(gè)等級(jí)。報(bào)送方式主要有傳真、電話報(bào)告和網(wǎng)站發(fā)布等。預(yù)測(cè)預(yù)報(bào)結(jié)果要求在結(jié)果出來(lái)后1小時(shí)內(nèi),向縣防指、縣政府總值班室報(bào)告,同時(shí)向新聞媒體及時(shí)傳遞臺(tái)風(fēng)和暴雨信息。

(二)水情信息的監(jiān)測(cè)與報(bào)告

鳳洋水文站負(fù)責(zé)浐溪的實(shí)時(shí)水情、雨情信息的監(jiān)測(cè)和報(bào)告。按監(jiān)測(cè)的洪水量級(jí)的提升,加密發(fā)布24小時(shí)、12小時(shí)、6小時(shí)或3小時(shí)預(yù)報(bào)。洪水報(bào)告分為:超警戒水位及流量、超危險(xiǎn)水位及流量、超保證水位及流量報(bào)告等。預(yù)測(cè)預(yù)報(bào)結(jié)果要求在結(jié)果出來(lái)后1小時(shí)內(nèi)向縣防指、縣政府總值班室報(bào)告,同時(shí)向新聞媒體及時(shí)傳遞洪水信息。

(三)工情信息的監(jiān)測(cè)與報(bào)告

水利工程管理單位負(fù)責(zé)所管工程的工情信息和與工程相關(guān)水情、雨情信息的監(jiān)測(cè)與報(bào)告。防洪調(diào)度過(guò)程中,要密切監(jiān)視工程運(yùn)行狀況和汛情發(fā)展態(tài)勢(shì),如有異常情況或險(xiǎn)情出現(xiàn),應(yīng)立即向本工程防汛領(lǐng)導(dǎo)小組和縣水利局報(bào)告。

(四)預(yù)警、報(bào)警、接警與處警

氣象、水文、防洪工程部門負(fù)責(zé)預(yù)警、報(bào)警,防汛辦負(fù)責(zé)接警,防指負(fù)責(zé)處警。

(五)臺(tái)風(fēng)預(yù)警信號(hào)發(fā)布

臺(tái)風(fēng)預(yù)警信號(hào)由縣氣象局提供,新聞媒體統(tǒng)一向社會(huì)公眾傳播。臺(tái)風(fēng)預(yù)警信號(hào)根據(jù)逼近時(shí)間和強(qiáng)度分四級(jí),分藍(lán)、黃、橙、紅四種顏色表示:

藍(lán)色: 藍(lán)色預(yù)警信號(hào),代表24小時(shí)內(nèi)可能受熱帶氣旋影響,平均風(fēng)力可達(dá)6級(jí)以上,或陣風(fēng)7級(jí)以上;或者已經(jīng)受熱帶氣旋影響,平均風(fēng)力為6-7級(jí),或陣風(fēng)7-8級(jí)并可能持續(xù)。

黃色 :黃色預(yù)警信號(hào),代表24小時(shí)內(nèi)可能受熱帶氣旋影響,平均風(fēng)力可達(dá)8級(jí)以上,或陣風(fēng)9級(jí)以上;或者已經(jīng)受熱帶氣旋影響,平均風(fēng)力為8-9級(jí),或陣風(fēng)9-10級(jí)并可能持續(xù)。

橙色 : 橙色預(yù)警信號(hào),代表12小時(shí)內(nèi)可能受熱帶氣旋影響,平均風(fēng)力可達(dá)10級(jí)以上,或陣風(fēng)11級(jí)以上;或者已經(jīng)受熱帶氣旋影響,平均風(fēng)力為10-11級(jí),或陣風(fēng)11-12級(jí)并可能持續(xù)。

紅色 :紅色預(yù)警信號(hào),代表6小時(shí)內(nèi)可能或者已經(jīng)受熱帶氣旋影響,平均風(fēng)力可達(dá)12級(jí)以上,或者已達(dá)12級(jí)以上并可能持續(xù)。

(六)暴雨預(yù)警信號(hào)發(fā)布

暴雨預(yù)警信號(hào)分黃、橙、紅三種顏色表示。

黃色 :黃色暴雨預(yù)警信號(hào),代表6小時(shí)降雨量將達(dá)50毫米以上,或者已達(dá)50毫米以上且降雨可能持續(xù)。

橙色 :橙色暴雨預(yù)警信號(hào),代表3小時(shí)降雨量將達(dá)50毫米以上,或者已達(dá)50毫米以上且降雨可能持續(xù)。

紅色 :紅色暴雨預(yù)警信號(hào),代表3小時(shí)降雨量將達(dá)100毫米以上,或者已達(dá)100毫米以上且降雨可能持續(xù)。

檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇五

以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,堅(jiān)持“以人為本”,時(shí)刻把人民群眾的生命安全放在首位,建立健全防汛減災(zāi)應(yīng)急處置體系和長(zhǎng)效機(jī)制,提高抗洪搶險(xiǎn)救災(zāi)處置能力,為建設(shè)海峽西岸經(jīng)濟(jì)區(qū)現(xiàn)代化綠色瓷都提供防洪安全保障。

檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇六

根據(jù)國(guó)家、自治區(qū)、市政府關(guān)于新型冠狀病毒肺炎疫情聯(lián)防聯(lián)控的工作部署,按照國(guó)家醫(yī)保局“兩個(gè)確保”精神,做好我縣防控救治保障工作,確?;颊卟灰蛸M(fèi)用問(wèn)題得不到及時(shí)救治,確保定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)不因醫(yī)??傤~預(yù)算管理規(guī)定影響救治,特制定本工作預(yù)案:

一、目標(biāo)任務(wù)

救治保障預(yù)防新型冠狀病毒肺炎疫情應(yīng)急處置。

二、組織機(jī)構(gòu)

為確保全縣新型冠狀病毒肺炎疫情救治保障工作落實(shí)到位,特成立某縣新型冠狀病毒肺炎疫情救治保障工作領(lǐng)導(dǎo)小組,其成員名單如下:

組長(zhǎng):***縣人民政府副縣長(zhǎng)

常務(wù)副組長(zhǎng):***縣醫(yī)療保障局黨組書記、局長(zhǎng)

副組長(zhǎng): ***縣人民政府辦公室副主任

***縣醫(yī)療保障局副局長(zhǎng)

***縣醫(yī)療保障局副局長(zhǎng)

***縣醫(yī)療保障局副局長(zhǎng)

成員:***縣醫(yī)療保障局辦公室主任

***縣醫(yī)療保障局規(guī)劃財(cái)務(wù)和法規(guī)股股長(zhǎng)

***縣醫(yī)療保障局基金監(jiān)管股股長(zhǎng)

***縣醫(yī)療保障局居民醫(yī)保業(yè)務(wù)股股長(zhǎng)

***縣醫(yī)療保障局職工醫(yī)保業(yè)務(wù)股股長(zhǎng)

***縣醫(yī)療保障局信息中心主任

***縣醫(yī)療保障局醫(yī)療救助股股長(zhǎng)

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在縣醫(yī)療保障服務(wù)中心,辦公室主任由***同志兼任,辦公室副主任由***、***同志兼任,工作人員由縣醫(yī)療保障局機(jī)關(guān)各股室負(fù)責(zé)人及醫(yī)療保障服務(wù)中心人員組成。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室按照縣新型冠狀病毒肺炎聯(lián)防聯(lián)控領(lǐng)導(dǎo)小組工作部署,負(fù)責(zé)全縣新型冠狀病毒肺炎疫情醫(yī)保結(jié)算的組織領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌指揮和監(jiān)督指導(dǎo)工作,指導(dǎo)全縣定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)系統(tǒng)做好對(duì)確診為新型冠狀病毒肺炎疫情的患者采取特殊報(bào)銷政策等工作。

三、主要工作措施

(一)將國(guó)家衛(wèi)生健康委《新型冠狀病毒感染肺炎診療方案》覆蓋的藥品和醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目全部臨時(shí)納入醫(yī)?;鹬Ц斗秶?,并按確診患者所在定點(diǎn)救治醫(yī)院對(duì)應(yīng)的醫(yī)保報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷,充分發(fā)揮醫(yī)療救助資金的兜底保障作用。

(二)我縣轄區(qū)內(nèi)指定的新型冠狀病毒肺炎定點(diǎn)救治縣人民醫(yī)院對(duì)確診患者救治實(shí)行“先診療后付費(fèi)”和“現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)結(jié)報(bào)”。

(三)我縣異地確診患者務(wù)必在當(dāng)?shù)囟c(diǎn)救治醫(yī)院就醫(yī),實(shí)行先救治后結(jié)算,相關(guān)醫(yī)療費(fèi)用按照我市經(jīng)轉(zhuǎn)診醫(yī)保報(bào)銷政策規(guī)定予以報(bào)銷,不需要另行辦理轉(zhuǎn)診手續(xù)。

(四)對(duì)衛(wèi)鍵部門指定的集中收治確診患者定點(diǎn)救治縣人民醫(yī)院,根據(jù)縣人民醫(yī)院申請(qǐng),縣醫(yī)保中心向其預(yù)付一定資金,減輕醫(yī)院墊付資金壓力,并及時(shí)支付患者醫(yī)保費(fèi)用,確保確診患者得到及時(shí)救治。

(五)治療新型冠狀病毒感染肺炎產(chǎn)生的醫(yī)療費(fèi)用不納入控費(fèi)指標(biāo)控制。

(六)對(duì)于確診的未參?;颊撸筛魇罩味c(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)先行救治,涉及的鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)保辦做好后續(xù)參保工作。

(七)全縣各定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)若發(fā)現(xiàn)確診病例,要立即向縣醫(yī)療保障局匯報(bào)??h醫(yī)療保障局統(tǒng)一將定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)報(bào)備情況向市醫(yī)保局進(jìn)行報(bào)告。

(八)上級(jí)有治療新型冠狀病毒肺炎醫(yī)療保障新規(guī)定的,按照新規(guī)定貫徹落實(shí)。

四、工作要求

(一)縣醫(yī)療保障局全體工作人員要對(duì)人民群眾生命健康安全高度負(fù)責(zé)的精神,把應(yīng)對(duì)此次疫情作為當(dāng)前一項(xiàng)最緊迫最重要的工作來(lái)抓,壓實(shí)責(zé)任,確保疫情防控每項(xiàng)工作落實(shí)到位。

(二)縣醫(yī)療保障局各股室要根據(jù)新型冠狀病毒肺炎疫情防控工作方案和職責(zé)分工抓好抓實(shí)職責(zé)范圍內(nèi)的工作。

(三)縣醫(yī)療保障局是加強(qiáng)與各定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)溝通合作,密切聯(lián)系,若遇緊急情況或突發(fā)事件,要及時(shí)請(qǐng)示報(bào)告。

(四)縣醫(yī)療保障局要嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)干部帶班和值班制度,主要領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)小組各成員要保持手機(jī)24小時(shí)暢通,切實(shí)加強(qiáng)應(yīng)急值守和信息報(bào)送工作。

(五)各定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)要在2月*日上午12點(diǎn)前向縣醫(yī)療保障局上報(bào)2月30日24點(diǎn)前住院結(jié)算人數(shù)。今后各定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)要在每周五上午12點(diǎn)前上報(bào)上周五0點(diǎn)至本周四24點(diǎn)收治確診參?;颊撸毠めt(yī)保、居民醫(yī)保)門診和住院醫(yī)療費(fèi)用情況表。

檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇七

為有效預(yù)防、及時(shí)控制和迅速消除檔案突發(fā)災(zāi)害事件,確??偙O(jiān)辦檔案資源

安全

,根據(jù)國(guó)家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合總監(jiān)辦實(shí)際,特制定本預(yù)案。

預(yù)防為主、檔案為主、應(yīng)急聯(lián)動(dòng)。

本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括:水災(zāi)、地震等。突發(fā)性事故包括:火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統(tǒng)崩潰。上述災(zāi)害如對(duì)管理處檔案造成威脅,出現(xiàn)險(xiǎn)情,應(yīng)及時(shí)組織搶救。

總監(jiān)辦成立檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì),領(lǐng)導(dǎo)小組掛靠辦公室,負(fù)責(zé)部署、檢查檔案安全工作;宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動(dòng)和解除;全面指揮調(diào)動(dòng)應(yīng)急工作隊(duì),調(diào)配應(yīng)急資源,按程序?qū)嵤?yīng)急搶險(xiǎn)。

組 長(zhǎng):杜宗民,辛秉榮成 員:高俊峰,崔勤書,呂海運(yùn),孫明東,崔秀英

搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì):綜合部人員、試驗(yàn)室人員、值班人員。

(一)采取最有效措施消除對(duì)檔案資料的安全威脅。

(二)保護(hù)未受損的檔案資料。

(三)搶救已受損的檔案資料。

(一)重點(diǎn)區(qū)域:

1、檔案庫(kù)房;

2、綜合部;

3、試驗(yàn)室辦公室。

(二)搶救順序:

1、文書檔案(先永久,后定期);

2、會(huì)計(jì)檔案;

3、技術(shù)檔案;

4、聲像檔案;

5、電子文件檔案;

6、實(shí)物檔案;

7、檔案目錄和檢索工具。

(一)建立健全災(zāi)害應(yīng)急培訓(xùn)制度,加強(qiáng)安全教育,增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識(shí),定期組織安全應(yīng)急演練。

(二)健全與公安、消防等

專業(yè)

隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助,最大限度減少損失。

(三)搶險(xiǎn)救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)及救災(zāi)設(shè)備存放位置、使用方法。

(四)要完善搶險(xiǎn)救災(zāi)器材配置,保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年更換一次,保證消防通道暢通。

(五)檔案存放區(qū)域均應(yīng)配備兩套鑰匙,一套由檔案員使用,另一套由辦公室主任保管以備急用。

(六)每半年安排專業(yè)人員對(duì)檔案室各類儀器進(jìn)行檢測(cè),確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

(七)檔案存放區(qū)域嚴(yán)禁吸煙或使用明火,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。

(八)檔案庫(kù)房實(shí)行專人管理,非庫(kù)房管理員未經(jīng)允許不得出入庫(kù)房。

(九)庫(kù)房管理員對(duì)進(jìn)、出庫(kù)房的檔案要逐卷清點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)利用檔案的監(jiān)控,利用完畢應(yīng)及時(shí)檢查,歸還上架。

(十)選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲(chǔ)設(shè)備,建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),對(duì)于重要數(shù)據(jù)要實(shí)行實(shí)時(shí)備份。

(一)一般性災(zāi)害操作步驟

1、發(fā)現(xiàn)檔案存放區(qū)域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組,查找險(xiǎn)源。如險(xiǎn)情不大,能自行處置的,要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速排除險(xiǎn)情。事后,將發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情及排除情況上報(bào),查明原因,堵塞漏洞。

2、發(fā)生蟲害、鼠害時(shí),庫(kù)房管理員應(yīng)立即采取措施,對(duì)檔案進(jìn)行消毒、殺蟲滅鼠處理,防止交叉感染;對(duì)受損檔案及時(shí)進(jìn)行修復(fù),并將情況及時(shí)上報(bào)。

(二)較大災(zāi)害操作步驟

1、較大火情

(1)發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報(bào),提醒滅火和疏散,同時(shí)切斷電源,向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。

(2)搶險(xiǎn)救災(zāi)隊(duì)利用附近的移動(dòng)消防器材進(jìn)行滅火,同時(shí)撥打消防報(bào)警電話,明確說(shuō)明受災(zāi)地點(diǎn)。

(3)在可能的情況下,組織實(shí)施檔案資料搶救搬運(yùn)工作。發(fā)生小范圍局部火情時(shí),轉(zhuǎn)移至同樓層安全區(qū)域;火情嚴(yán)重時(shí),轉(zhuǎn)移至室外安全區(qū)域。檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。

(4)及時(shí)向消防人員介紹險(xiǎn)情,一切聽從其專業(yè)指揮。

2、較大水情

(1)發(fā)現(xiàn)進(jìn)水情況,應(yīng)立即通知領(lǐng)導(dǎo)小組,同時(shí)迅速切斷水源,立即啟用工具、設(shè)備排水。

(2)迅速組織人員查找原因,堵塞漏洞。

(3)領(lǐng)導(dǎo)小組視檔案存放區(qū)域進(jìn)水情況,確定檔案轉(zhuǎn)移處置意見,立即組織實(shí)施。檔案轉(zhuǎn)移由專人負(fù)責(zé)。

(4)當(dāng)遇強(qiáng)降

時(shí),庫(kù)房管理員必須及時(shí)檢查庫(kù)房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重滲漏,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,派專人搶修和維護(hù),庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)滲漏范圍內(nèi)的`檔案處置。

3、檔案被盜、泄密

(1)應(yīng)及時(shí)保護(hù)案發(fā)現(xiàn)場(chǎng),向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。

(2)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,積極提供破案線索。

(3)檔案員提供準(zhǔn)確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。

(4)查明原因,追究責(zé)任,總結(jié)改進(jìn)。

4、檔案主機(jī)崩潰

(1)通知監(jiān)控中心技術(shù)人員,最大限度搶救檔案數(shù)據(jù)。

(2)聯(lián)系檔案軟件維保單位維修更新,進(jìn)行軟件恢復(fù),數(shù)據(jù)導(dǎo)入。

(3)查明原因,及時(shí)總結(jié)改進(jìn)。

(三)重大災(zāi)害操作步驟

發(fā)生威脅檔案安全,同時(shí)又傷害人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震、庫(kù)房崩塌等重大情況時(shí),可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行排除。若險(xiǎn)情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時(shí),應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險(xiǎn)工作。

落實(shí)24小時(shí)值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時(shí)間出現(xiàn)災(zāi)情,值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人,其責(zé)任是:

(一)迅速撥打電話報(bào)警。

(二)電話通知處領(lǐng)導(dǎo)或

其他

責(zé)任人。

(三)工作隊(duì)員接到救助電話應(yīng)迅速到達(dá)指定地點(diǎn)。 (四)在不危害人身安全的情況下,阻止災(zāi)情。

(五)在公安、消防、供電及其他搶險(xiǎn)人員到來(lái)后,及時(shí)指明災(zāi)險(xiǎn)部位。

(六)搶險(xiǎn)結(jié)束后,報(bào)告災(zāi)情情況。

(一)搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案、資料。

(二)將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果迅速上報(bào)。

(三)根據(jù)情況對(duì)搶險(xiǎn)救災(zāi)有功人員進(jìn)行表彰,對(duì)有關(guān)事故責(zé)任人按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇八

為提高對(duì)各種檔案安全事故的應(yīng)急搶險(xiǎn)能力,最大限度地減輕對(duì)檔案的'損害,根據(jù)《檔案法》、《檔案法實(shí)施方法》及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際,制定本預(yù)案。

(一)成立利川民族實(shí)驗(yàn)中學(xué)檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)。

(二)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé)

負(fù)責(zé)召開應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,傳達(dá)上級(jí)相關(guān)文件與會(huì)議精神,部署檢查落實(shí)檔案保存安全事宜,宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動(dòng)和解除,全面指揮調(diào)動(dòng)應(yīng)急組織,調(diào)配應(yīng)急資源,按應(yīng)急程序組織實(shí)施應(yīng)急搶險(xiǎn)。

(一)在緊急情況下,采取最有效行動(dòng)消除對(duì)檔案、資料的威脅。

(二)保護(hù)未受損的檔案、資料

(三)搶救已受損的檔案、資料。

災(zāi)害可以分為自然災(zāi)害和人為災(zāi)害兩大類。自然災(zāi)害是指自然現(xiàn)象引起,如地震、雷電、洪水等;人為災(zāi)害是指來(lái)自于人類的失誤,如漏雨、跑水、起火(包括蓄意縱火、爆炸、戰(zhàn)爭(zhēng)等)。

(一)重點(diǎn)監(jiān)控區(qū):二樓檔案庫(kù)房、榮譽(yù)陳列室、閱文室。

(二)檔案資料搶救順利:1、文書、會(huì)計(jì)檔案2、科技檔案3、聲像電子檔案4、實(shí)物檔案。

(一)建立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng):安全責(zé)任人負(fù)責(zé)與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系,建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報(bào)告制度。檔案室列入我校重點(diǎn)安全管理部門,及時(shí)溝通信息,按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。

(二)完善搶險(xiǎn)救災(zāi)的日常訓(xùn)練工作:所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)、消防器材的存放位置、使用方法等,真正做到責(zé)任到人、措施到位、方法得力、搶救迅速。

(三)辦公室要完善搶險(xiǎn)救災(zāi)器材配置,保障后勤供給。消防器具應(yīng)每年檢查(更換)一次,并與相關(guān)處室配合,保證消防通道暢通。

(四)檔案室、榮譽(yù)室配備鑰匙兩套,一套由庫(kù)房管理人員使用,一套由辦公室主任保管以備急用。

(五)建立檔案安全檢查制度,把安全工作的重點(diǎn)從事后處得轉(zhuǎn)到事前防范上來(lái),樹立預(yù)防重于搶險(xiǎn)的思想。庫(kù)房管理人員應(yīng)對(duì)檔案室、榮譽(yù)室安全情況進(jìn)行檢查登記,加強(qiáng)檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和隱患及時(shí)整改。

(一)現(xiàn)場(chǎng)第一人應(yīng)立即警報(bào)并向消防部門報(bào)警,在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險(xiǎn)工具阻止災(zāi)情,保護(hù)未受損的檔案。

(二)辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運(yùn)等環(huán)節(jié)的組織實(shí)施和后勤保障工作。

(三)應(yīng)急預(yù)案的操作步驟: 分一般性災(zāi)險(xiǎn)、較大災(zāi)害和重大災(zāi)害三種情況。

1、一般性災(zāi)險(xiǎn)的操作步驟:

(1)凡發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽(yù)室內(nèi)任何部位有被燒烤異味或墻面、地面、暖氣漏水等異?,F(xiàn)象,每個(gè)人都有責(zé)任立即告知周圍其他人,共同查找險(xiǎn)源。如果險(xiǎn)情不大,自己能處置的,除發(fā)出警報(bào)處,要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速排除險(xiǎn)情。

(2)將發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情及排除情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。

(3)進(jìn)一步查明原因,堵塞漏洞,徹底解決問(wèn)題。

2、較大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟:

凡發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽(yù)室災(zāi)險(xiǎn)情況較嚴(yán)重,搞不清虛實(shí),或估計(jì)依靠自身力量不能處理的,應(yīng)立即發(fā)出警報(bào),呼叫搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)全體人員參加搶險(xiǎn)。有關(guān)責(zé)任人員指定專人迅速完成以下工作:

(1)立即撥叫消防電話及與搶險(xiǎn)救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話,明確說(shuō)明受災(zāi)地點(diǎn)。

(2)在可能的情況下,組織實(shí)施檔案資料搶救搬運(yùn)工作。

(3)及時(shí)向消防隊(duì)簡(jiǎn)介險(xiǎn)情,一切聽從消防人員的指揮。

(4)發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽(yù)室進(jìn)水時(shí),應(yīng)立即通知辦公室或安全責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),迅速組織人員查找原因,堵塞漏洞,并采取一切措施排水,以保障檔案資料的安全。

3、重大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟:

發(fā)生危害檔案,同時(shí)又傷害人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震等本身、次生火災(zāi)、洪災(zāi)、庫(kù)房崩塌等,可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行排除。如同時(shí)涉及人員傷害時(shí),應(yīng)及時(shí)將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到醫(yī)校進(jìn)行搶救,同時(shí)搶救檔案資料,若險(xiǎn)情然危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等自身不能處理時(shí),應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險(xiǎn)工作。

落實(shí)24小時(shí)值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時(shí)間出現(xiàn)災(zāi)情,值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接求災(zāi)責(zé)任人,其責(zé)任是:

(一)迅速撥打電話報(bào)警。

(二)電話通知校領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。搶險(xiǎn)求災(zāi)工作隊(duì)員接到救助電話應(yīng)迅速到達(dá)指定地點(diǎn)。

(三)可能的情況下,阻止災(zāi)情。

(四)在消防車、供電搶險(xiǎn)車及其他搶險(xiǎn)人員到來(lái)后,及時(shí)指明災(zāi)險(xiǎn)位置。

(五)搶險(xiǎn)結(jié)束后,向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告發(fā)生災(zāi)情情況。

(一)搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案。

(二)將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果報(bào)告上級(jí)部門。

(三)根據(jù)情況對(duì)搶險(xiǎn)救災(zāi)有功人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)消極冷漠、貽誤戰(zhàn)機(jī)、不聽指揮者給予處分,對(duì)有關(guān)事故責(zé)任人將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇九

成立市局(公司)搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和市局(公司)搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急工作隊(duì)

(一)成立局搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組:

組長(zhǎng):

副組長(zhǎng):

成員:

局機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)人

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,掛靠市局辦公室。

主任:主任(兼)

副主任:

成員:

(二)成立市局(公司)搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急工作隊(duì)

與協(xié)調(diào),具體負(fù)責(zé)救災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)的組織實(shí)施與指揮,現(xiàn)場(chǎng)工作人員必須絕對(duì)服從,不得各行其是。

1.在應(yīng)急的情況下,采取最有效的行動(dòng)消除對(duì)館藏檔案、資料的威脅;

2.保護(hù)未受損的檔案、資料;

3.搶救已受損的檔案、資料。

本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然災(zāi)害包括:臺(tái)風(fēng)、龍卷風(fēng)、風(fēng)暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷電、地震、地質(zhì)塌陷等;突發(fā)性事故包括:計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)(包括:設(shè)施設(shè)備故障、庫(kù)房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸)等。上述災(zāi)害如果對(duì)市局(公司)的館藏檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅,出現(xiàn)險(xiǎn)情,應(yīng)及時(shí)組織進(jìn)行搶救。

(一)重點(diǎn)監(jiān)視區(qū):綜合檔案室?guī)旆俊?/p>

(4)實(shí)物;(5)短期文書檔案;(6)圖書資料;(7)其它。

(一)建立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng):由局安全責(zé)任人負(fù)責(zé)與

公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系,建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報(bào)告制度,及時(shí)溝通信息,并按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。

(二)完善搶險(xiǎn)救災(zāi)的演練工作:所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)、消防器材的存放位置及使用方法等,真正做到責(zé)任到人,措施到位,方法得力。

(三)安全科要對(duì)各種搶險(xiǎn)救災(zāi)器材進(jìn)行配備,保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年檢查(更換)一次,并與相關(guān)科室配合,保證消防通道暢通。

(四)檔案庫(kù)房均應(yīng)配備鑰匙兩套,一套由庫(kù)房管理人員使用,一套由辦公室保管。

(五)建立檔案安全檢查制度,把安全工作的重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來(lái),樹立預(yù)防重于搶險(xiǎn)的思想。庫(kù)房管理人員應(yīng)對(duì)庫(kù)房安全情況進(jìn)行檢查登記,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和隱患要及時(shí)整改。

(一)基本行動(dòng):按照分工,樓層責(zé)任人及現(xiàn)場(chǎng)第一人應(yīng)立即拉響警報(bào),在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險(xiǎn)工具阻止災(zāi)情的發(fā)生,保護(hù)未受損的檔案,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

(二)辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運(yùn)等環(huán)節(jié)的組織實(shí)施和后勤保障工作。

(三)應(yīng)急預(yù)案的操作步驟:分一般性災(zāi)害、較大災(zāi)害

和重大災(zāi)害三種情況。

1.一般性災(zāi)害的操作步驟

(1)凡發(fā)現(xiàn)庫(kù)房?jī)?nèi)任何部位有燒烤異味或庫(kù)房屋頂?shù)孛媛┧犬惓,F(xiàn)象,每個(gè)人都有責(zé)任立即告知周圍其他人,共同查找險(xiǎn)源。如果險(xiǎn)情不大,自己能處理的,除發(fā)出警報(bào)外,要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速撲滅險(xiǎn)情。

(2)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。

(3)查明原因,堵塞漏洞,徹底解決問(wèn)題。

2.較大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟

凡發(fā)現(xiàn)檔案庫(kù)房災(zāi)害險(xiǎn)情比較嚴(yán)重,搞不清虛實(shí)、或估計(jì)依靠自身力量不能處理的,應(yīng)立即發(fā)出警報(bào),呼叫搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)全體人員參加搶險(xiǎn)。有關(guān)責(zé)任人指定專人迅速完成以下工作:

(1)立即撥打消防電話及搶險(xiǎn)救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話,明確受災(zāi)地點(diǎn);

(2)打開通往險(xiǎn)區(qū)的通道大門;

(3)通知門衛(wèi)保安人員,保證大門暢通,為消防車的靠近做好準(zhǔn)備;

(4)消防隊(duì)到來(lái)之后,應(yīng)及時(shí)簡(jiǎn)單介紹險(xiǎn)情,一切聽從消防人員的指揮;

有人員采取一切排水措施,以保障檔案資料的安全。

3.重大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟

發(fā)生危害檔案,同時(shí)又威脅到人身安全的`災(zāi)害,如雷擊、地震、火災(zāi)、洪災(zāi),庫(kù)房崩塌等,可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行排除。同時(shí)涉及人員傷害時(shí),要兵分兩路:一路應(yīng)及時(shí)將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到就近醫(yī)院進(jìn)行搶救,一路搶救檔案資料;如險(xiǎn)情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等,又自身不能處理時(shí),應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險(xiǎn)工作。

凡在工作時(shí)間以外,如雙休日、法定節(jié)假日出現(xiàn)災(zāi)情時(shí),門衛(wèi)保安人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人,其責(zé)任是:

(二)撥打電話報(bào)警;

(四)可能的情況下,阻止災(zāi)情;

(六)搶險(xiǎn)結(jié)束后,負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告發(fā)生災(zāi)害的情況。

災(zāi)情消除后,立即做好以下工作:

(一)搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案;

(二)將災(zāi)害發(fā)生的原因、造成的損失及處理結(jié)果報(bào)告上級(jí);

(三)及時(shí)將事件的原因、經(jīng)過(guò)、處理結(jié)果記載清楚,由經(jīng)辦人和見證人簽名后歸檔。

根據(jù)情況對(duì)搶險(xiǎn)救災(zāi)有功人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)消極冷漠,貽誤戰(zhàn)機(jī),不聽指揮者給予處分,對(duì)有關(guān)事故責(zé)任人將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案三篇

為了保障檔案室的檔案安全,應(yīng)制定檔案安全應(yīng)急處置預(yù)案。

[范例]

檔案安全應(yīng)急處置預(yù)案

為確保本單位檔案的安全保管,特制定本預(yù)案。

本預(yù)案所涉及的檔案安全保管主要包括消防安全、安全監(jiān)控、事故報(bào)警等應(yīng)急處置措施。

檔案安全由本單位辦公室保安部門和檔案室共同組織實(shí)施,制訂檔案安全保管的計(jì)劃、意見。

本單位保安部門對(duì)安全部位和周圍環(huán)境進(jìn)行24小時(shí)監(jiān)控。

值班保安人員在節(jié)假日、夜晚對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)火警、盜警等緊急情況應(yīng)立即撥打報(bào)警電話,同報(bào)告本單位辦公室負(fù)責(zé)人、保安部門負(fù)責(zé)人和檔案室負(fù)責(zé)人,一起進(jìn)行應(yīng)急處理。

檔案室負(fù)責(zé)人和單位保安部門人員應(yīng)在第一時(shí)間趕赴現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助消防、公安部門妥善處理事故。

檔案人員和保安人員有共同保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng)、維護(hù)檔案安全、保護(hù)檔案不受破壞的義務(wù),同時(shí)對(duì)事故原因進(jìn)行調(diào)查、分析和處理,并汲取教訓(xùn),杜絕類似事故再次發(fā)生,確保檔案安全保管。

室藏檔案的安全檢查可分為定期和不定期兩種:

(1)定期檢查的周期可根據(jù)檔案室的具體情況而定。

一般情況下,一年檢查一次比較合適,但對(duì)于室藏檔案特別多的檔案室,也可以2~3年檢查一次;對(duì)于工作頭緒多、庫(kù)房建筑與設(shè)備比較分散簡(jiǎn)陋、安全條件較差的檔案室,則應(yīng)勤作檢查,定期時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。

(2)不定期檢查一般在下列情況下進(jìn)行:

檔案庫(kù)房發(fā)生水災(zāi)、火災(zāi)等災(zāi)害事故之后;

發(fā)現(xiàn)檔案遺失或失竊之后;發(fā)現(xiàn)檔案有蟲蛀、鼠咬、霉?fàn)€等現(xiàn)象時(shí);

對(duì)某些檔案是否遺失發(fā)生懷疑時(shí);

檔案保管人員調(diào)換工作時(shí),等等。對(duì)于上述情況,可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行全面檢查;

也可以針對(duì)有關(guān)檔案和保管環(huán)節(jié)進(jìn)行局部檢查。

室藏檔案的檢查內(nèi)容主要有:

一是現(xiàn)有檔案數(shù)量與登記簿冊(cè)中的數(shù)量是否相符;

二是案卷歸入的全宗、類別、順序是否正確;

三是檔案的收進(jìn)與移出,案卷的借出與歸還是否做到了登記、注銷和還原;

四是檔案的防護(hù)措施和庫(kù)房設(shè)備是否安全可靠;

五是被毀壞、遺失、泄密的檔案文件的數(shù)量、情況和內(nèi)容;

六是庫(kù)藏檔案保管與檔案收集、整理、鑒定、編目等檔案業(yè)務(wù)工作配合與銜接的狀況如何。

檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇十

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、各部門在防汛期間應(yīng)按以下規(guī)定向縣政府和縣防指報(bào)告有關(guān)險(xiǎn)情、災(zāi)情與抗災(zāi)總結(jié)報(bào)告。

(一)危險(xiǎn)區(qū)域人員轉(zhuǎn)移情況的報(bào)告

在縣防指部署轉(zhuǎn)移居住在危險(xiǎn)區(qū)域群眾后,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府應(yīng)每隔3小時(shí)向縣防指報(bào)告一次地質(zhì)災(zāi)害危險(xiǎn)區(qū)、低洼地帶、危房、工棚等受威脅群眾的轉(zhuǎn)移情況,包括應(yīng)轉(zhuǎn)移、已轉(zhuǎn)移人數(shù)及類別,并對(duì)未轉(zhuǎn)移人員情況進(jìn)行說(shuō)明。

(二)重大險(xiǎn)情的報(bào)告

發(fā)生重大險(xiǎn)情后,當(dāng)?shù)卣坝嘘P(guān)部門必須在接報(bào)15分鐘內(nèi),快速向縣防指及縣政府總值班室報(bào)告緊急情況。有關(guān)人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,必須在第一時(shí)間,將險(xiǎn)情的時(shí)間、地點(diǎn)、性質(zhì)、現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)態(tài)及現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)絡(luò)員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等情況報(bào)告縣防指及縣政府總值班室,情況緊急的可先用電話報(bào)告,然后通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、傳真補(bǔ)報(bào)?,F(xiàn)場(chǎng)聯(lián)絡(luò)員應(yīng)隨時(shí)了解現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)指揮和處置情況。當(dāng)?shù)卣畱?yīng)對(duì)排險(xiǎn)除險(xiǎn)過(guò)程和善后處理情況進(jìn)行連續(xù)、深入、全面續(xù)報(bào)。

(三)受災(zāi)情況的報(bào)告

災(zāi)情發(fā)生后,受災(zāi)鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)立即收集統(tǒng)計(jì)當(dāng)?shù)厥転?zāi)情況,迅速報(bào)告縣防汛辦。暴雨、大暴雨、臺(tái)風(fēng)警報(bào)時(shí)為一日一報(bào),特大暴雨、臺(tái)風(fēng)緊急警報(bào)或臺(tái)風(fēng)登陸時(shí)為一日兩報(bào),出現(xiàn)重大災(zāi)情、險(xiǎn)情時(shí)為每3小時(shí)一報(bào)。報(bào)告內(nèi)容包括:《洪澇災(zāi)情統(tǒng)計(jì)表》、《因?yàn)?zāi)死亡人員統(tǒng)計(jì)表》、《搶險(xiǎn)救災(zāi)情況表》,人員死亡或失蹤、水利工程出險(xiǎn)等情況應(yīng)附詳細(xì)的文字說(shuō)明。災(zāi)害結(jié)束當(dāng)日,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)將核實(shí)后的《洪澇災(zāi)情統(tǒng)計(jì)表》及《重點(diǎn)水毀水利工程統(tǒng)計(jì)表》報(bào)送縣防汛辦??h水利局將《重點(diǎn)水毀工程統(tǒng)計(jì)表》報(bào)送上級(jí)主管部門。

(五)防抗工作與總結(jié)的報(bào)告

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各有關(guān)部門在防抗臺(tái)風(fēng)暴雨洪水期間,應(yīng)分別按動(dòng)員部署、臨戰(zhàn)狀態(tài)、抗洪搶險(xiǎn)、災(zāi)后重建等階段,以書面形式向縣防指報(bào)告各階段防御工作動(dòng)態(tài)。在防抗臺(tái)風(fēng)暴雨洪水結(jié)束后,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各有關(guān)部門的總結(jié)材料,應(yīng)報(bào)縣委、縣政府、縣防指。防抗工作重要信息可實(shí)時(shí)報(bào)送。

檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇十一

為有效預(yù)防、剛好處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事務(wù),提高應(yīng)對(duì)各種險(xiǎn)情的應(yīng)急救援實(shí)力,達(dá)到快速有效救援,削減損失,確保檔案資源平安。依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家檔案局《檔案工作突發(fā)事務(wù)應(yīng)急處置管理方法》等法律法規(guī)規(guī)定,制定本預(yù)案。

(一)剛好報(bào)警,在第一時(shí)間上報(bào)檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,同時(shí)通知專業(yè)搶險(xiǎn)救援部門和相關(guān)人員。

(二)組織救援遇險(xiǎn)人員,轉(zhuǎn)移和妥當(dāng)安置受威逼檔案??焖傧拗莆<痹?,標(biāo)明危急區(qū)域,關(guān)閉和限制運(yùn)用有關(guān)設(shè)備、設(shè)施,實(shí)行防止發(fā)生次生、衍生事務(wù)的必要措施。

(三)對(duì)突發(fā)事務(wù)可能造成的危害和損失做出初步推斷,啟動(dòng)相關(guān)應(yīng)急處置預(yù)案。

(四)對(duì)災(zāi)難事故造成的受損檔案,馬上組織力氣進(jìn)行搶救。特殊是對(duì)受水淹檔案,要?jiǎng)偤脤?shí)行冷凍或干燥的方法穩(wěn)定檔案的狀態(tài),避開災(zāi)情進(jìn)一步惡化。

(一)災(zāi)難預(yù)警

災(zāi)難預(yù)報(bào)部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)覺(jué)災(zāi)情后,檔案管理責(zé)任部門應(yīng)按規(guī)程啟動(dòng)預(yù)案。

(二)災(zāi)情核定及報(bào)送

災(zāi)情發(fā)生時(shí),要快速組織力氣趕赴現(xiàn)場(chǎng)查看災(zāi)情,在2小時(shí)內(nèi)向同級(jí)行政主管部門和檔案管理部門報(bào)告,并通報(bào)相關(guān)職能部門,災(zāi)情嚴(yán)峻的,應(yīng)同時(shí)越級(jí)上報(bào)。災(zāi)情報(bào)告內(nèi)容主要包括:災(zāi)難發(fā)生時(shí)的背景、時(shí)間、區(qū)域、影響范圍、受災(zāi)嚴(yán)峻程度和等級(jí),檔案損失狀況,人員和其他財(cái)產(chǎn)損失狀況,救災(zāi)工作狀況以及抗災(zāi)救災(zāi)存在的主要困難和問(wèn)題。在災(zāi)情穩(wěn)定前,要建立24小時(shí)災(zāi)情報(bào)告制度,保持不間斷通訊聯(lián)絡(luò),剛好駕馭災(zāi)情動(dòng)態(tài)并隨時(shí)上報(bào)。

(三)緊急轉(zhuǎn)移安置

接到重大災(zāi)情預(yù)警,在黨委、政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)有關(guān)救災(zāi)部門的要求,按指定路途將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場(chǎng)所,實(shí)施緊急避險(xiǎn)。

(四)檔案搶救愛護(hù)

檔案轉(zhuǎn)移后,應(yīng)做好檔案平安防護(hù)工作,視災(zāi)情嚴(yán)峻程度及災(zāi)情的發(fā)展,剛好向黨委、政府和檔案主管部門匯報(bào)災(zāi)情,申請(qǐng)賜予救災(zāi)支援。

加強(qiáng)應(yīng)急預(yù)案的宣揚(yáng)和實(shí)行工作,普及應(yīng)急救援基本學(xué)問(wèn)和技能,教化干部職工樹立檔案意識(shí)、危機(jī)意識(shí)和應(yīng)變意識(shí),加強(qiáng)檔案突發(fā)事務(wù)處置工作探討、開展培訓(xùn)與模擬演練活動(dòng),提高突發(fā)事務(wù)的應(yīng)對(duì)處置實(shí)力。

本預(yù)案自印發(fā)之日起實(shí)施。

檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇十二

應(yīng)急預(yù)案指面對(duì)突發(fā)事件如自然災(zāi)害、重特大事故、環(huán)境公害及人為破壞的應(yīng)急管理、指揮、救援計(jì)劃等。下面是關(guān)于檔案應(yīng)急預(yù)案的內(nèi)容,歡迎閱讀!

為有效預(yù)防、及時(shí)控制和迅速消除檔案突發(fā)災(zāi)害事件,確??偙O(jiān)辦檔案資源安全,根據(jù)國(guó)家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合總監(jiān)辦實(shí)際,特制定本預(yù)案。

預(yù)防為主、檔案為主、應(yīng)急聯(lián)動(dòng)。

本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括:水災(zāi)、地震等。突發(fā)性事故包括:火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統(tǒng)崩潰。上述災(zāi)害如對(duì)管理處檔案造成威脅,出現(xiàn)險(xiǎn)情,應(yīng)及時(shí)組織搶救。

總監(jiān)辦成立檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì),領(lǐng)導(dǎo)小組掛靠辦公室,負(fù)責(zé)部署、檢查檔案安全工作;宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動(dòng)和解除;全面指揮調(diào)動(dòng)應(yīng)急工作隊(duì),調(diào)配應(yīng)急資源,按程序?qū)嵤?yīng)急搶險(xiǎn)。

組 ?長(zhǎng):杜宗民,辛秉榮成 ?員:高俊峰,崔勤書,呂海運(yùn),孫明東,崔秀英

搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì):綜合部人員、試驗(yàn)室人員、值班人員。

(一)采取最有效措施消除對(duì)檔案資料的安全威脅。

(二)保護(hù)未受損的檔案資料。

(三)搶救已受損的檔案資料。

(一)重點(diǎn)區(qū)域:1、檔案庫(kù)房;2、綜合部;3、試驗(yàn)室辦公室。

(二)搶救順序:1、文書檔案(先永久,后定期);2、會(huì)計(jì)檔案;3、技術(shù)檔案;4、聲像檔案;5、電子文件檔案;6、實(shí)物檔案;7、檔案目錄和檢索工具。

(一)建立健全災(zāi)害應(yīng)急培訓(xùn)制度,加強(qiáng)安全教育,增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識(shí),定期組織安全應(yīng)急演練。

(二)健全與公安、消防等專業(yè)隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助,最大限度減少損失。

(三)搶險(xiǎn)救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)及救災(zāi)設(shè)備存放位置、使用方法。

(四)要完善搶險(xiǎn)救災(zāi)器材配置,保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年更換一次,保證消防通道暢通。

(五)檔案存放區(qū)域均應(yīng)配備兩套鑰匙,一套由檔案員使用,另一套由辦公室主任保管以備急用。

(六)每半年安排專業(yè)人員對(duì)檔案室各類儀器進(jìn)行檢測(cè),確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

(七)檔案存放區(qū)域嚴(yán)禁吸煙或使用明火,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。

(八)檔案庫(kù)房實(shí)行專人管理,非庫(kù)房管理員未經(jīng)允許不得出入庫(kù)房。

(九)庫(kù)房管理員對(duì)進(jìn)、出庫(kù)房的檔案要逐卷清點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)利用檔案的監(jiān)控,利用完畢應(yīng)及時(shí)檢查,歸還上架。

(十)選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲(chǔ)設(shè)備,建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),對(duì)于重要數(shù)據(jù)要實(shí)行實(shí)時(shí)備份。

(一)一般性災(zāi)害操作步驟

1、發(fā)現(xiàn)檔案存放區(qū)域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組,查找險(xiǎn)源。如險(xiǎn)情不大,能自行處置的,要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速排除險(xiǎn)情。事后,將發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情及排除情況上報(bào),查明原因,堵塞漏洞。

2、發(fā)生蟲害、鼠害時(shí),庫(kù)房管理員應(yīng)立即采取措施,對(duì)檔案進(jìn)行消毒、殺蟲滅鼠處理,防止交叉感染;對(duì)受損檔案及時(shí)進(jìn)行修復(fù),并將情況及時(shí)上報(bào)。

(二)較大災(zāi)害操作步驟

1、較大火情

(1)發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報(bào),提醒滅火和疏散,同時(shí)切斷電源,向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。

(2)搶險(xiǎn)救災(zāi)隊(duì)利用附近的移動(dòng)消防器材進(jìn)行滅火,同時(shí)撥打消防報(bào)警電話,明確說(shuō)明受災(zāi)地點(diǎn)。

(3)在可能的'情況下,組織實(shí)施檔案資料搶救搬運(yùn)工作。發(fā)生小范圍局部火情時(shí),轉(zhuǎn)移至同樓層安全區(qū)域;火情嚴(yán)重時(shí),轉(zhuǎn)移至室外安全區(qū)域。檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。

(4)及時(shí)向消防人員介紹險(xiǎn)情,一切聽從其專業(yè)指揮。

2、較大水情

(1)發(fā)現(xiàn)進(jìn)水情況,應(yīng)立即通知領(lǐng)導(dǎo)小組,同時(shí)迅速切斷水源,立即啟用工具、設(shè)備排水。

(2)迅速組織人員查找原因,堵塞漏洞。

(3)領(lǐng)導(dǎo)小組視檔案存放區(qū)域進(jìn)水情況,確定檔案轉(zhuǎn)移處置意見,立即組織實(shí)施。檔案轉(zhuǎn)移由專人負(fù)責(zé)。

(4)當(dāng)遇強(qiáng)降雨時(shí),庫(kù)房管理員必須及時(shí)檢查庫(kù)房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重滲漏,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,派專人搶修和維護(hù),庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)滲漏范圍內(nèi)的檔案處置。

3、檔案被盜、泄密

(1)應(yīng)及時(shí)保護(hù)案發(fā)現(xiàn)場(chǎng),向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。

(2)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,積極提供破案線索。

(3)檔案員提供準(zhǔn)確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。

(4)查明原因,追究責(zé)任,總結(jié)改進(jìn)。

4、檔案主機(jī)崩潰

(1)通知監(jiān)控中心技術(shù)人員,最大限度搶救檔案數(shù)據(jù)。

(2)聯(lián)系檔案軟件維保單位維修更新,進(jìn)行軟件恢復(fù),數(shù)據(jù)導(dǎo)入。

(3)查明原因,及時(shí)總結(jié)改進(jìn)。

(三)重大災(zāi)害操作步驟

發(fā)生威脅檔案安全,同時(shí)又傷害人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震、庫(kù)房崩塌等重大情況時(shí),可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行排除。若險(xiǎn)情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時(shí),應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險(xiǎn)工作。

落實(shí)24小時(shí)值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時(shí)間出現(xiàn)災(zāi)情,值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人,其責(zé)任是:

(一) 迅速撥打電話報(bào)警。

(二)電話通知處領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。

(三)工作隊(duì)員接到救助電話應(yīng)迅速到達(dá)指定地點(diǎn)。 (四)在不危害人身安全的情況下,阻止災(zāi)情。

(五)在公安、消防、供電及其他搶險(xiǎn)人員到來(lái)后,及時(shí)指明災(zāi)險(xiǎn)部位。

(六)搶險(xiǎn)結(jié)束后,報(bào)告災(zāi)情情況。

(一)搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案、資料。

(二)將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果迅速上報(bào)。

(三)根據(jù)情況對(duì)搶險(xiǎn)救災(zāi)有功人員進(jìn)行表彰,對(duì)有關(guān)事故責(zé)任人按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

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