在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中，大家總少不了接觸作文或者范文吧，通過文章可以把我們那些零零散散的思想，聚集在一塊。相信許多人會覺得范文很難寫？下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文，僅供參考，大家一起來看看吧。
郵件通知函篇一
公司定于20xx年xx月xx日在辦公樓第一會議室召開第x屆職工代表大會?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、預(yù)備會
1.時間：x年xx月xx日下午：。
2.地點：辦公樓第一會議室
3.參加人員：
4.各代表團于xx日下午：前到辦公樓第一會議室報到。
二、開幕式
1.時間：x年xx月xx日上午：。
2.地點：辦公樓第一會議室
3.參加人員：。
三、工作要求
1.所有參會人員要按時參加會議，并到簽到處簽到。
2.所有參會人員要關(guān)閉手機，保持會場肅靜。
3.正式代表、特邀代表、列席代表名單附后.
x年x月xx日
郵件通知函篇二
為了公司工作流程的順暢和對外聯(lián)絡(luò)的形象，請大家注意以下幾點：
1 . 處理公司內(nèi)部各種事宜，請以郵件形式發(fā)送(重要);
2. 處理公司外部事宜，請以使用郵件為基本，若需發(fā)送較大郵件，可以通過qq傳送推薦通過qq較大附件上傳到qq郵箱，可一次發(fā)送多人郵件，省時省力。
3. 如有需要其他部門或其他同事協(xié)同完成的工作，發(fā)送郵件時需抄送直接領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)負(fù)責(zé)同事。為方便郵件聯(lián)系，請各辦公室負(fù)責(zé)人收集當(dāng)?shù)剞k公室的郵箱。(北京聯(lián)絡(luò)處請張妍負(fù)責(zé)收集，武漢聯(lián)絡(luò)處請陸云負(fù)責(zé)收集，廣州辦事處請張鳳敏負(fù)責(zé)收集);
具體郵件溝通方式實施規(guī)范如下： 一、關(guān)于稱呼(特別注意)
1、郵件開頭需稱呼收信人;
2、如果收信人有職務(wù)，應(yīng)按職務(wù)尊稱對方，如“_總”、“_經(jīng)理”;
3、如果不清楚職務(wù)或無職務(wù)，則應(yīng)按通常的“_先生”、“_小姐”、“_女士”;
4、對海外公司的客戶和同事，可稱呼“dear mr./ms.”或“dear sr.”;
5、多個收件人的情況下，可稱呼“各位領(lǐng)導(dǎo)、同事”或“dear all”;
二、關(guān)于主題
1、不要空白標(biāo)題;
2、標(biāo)題應(yīng)簡短、明確;
3、標(biāo)題要能證實反應(yīng)文章的內(nèi)容和重要性;
三、關(guān)于郵件正文
1、email正文要簡單扼要、重點突出、段落清晰;
2、選擇恰當(dāng)規(guī)范的語言進行表述，應(yīng)符合書面語言表達(dá)，不要使用口語化，避免情緒化用語;
3、盡可能避免拼寫錯誤和錯別字;
4、合理提示重要信息，可使用大寫、粗斜體、顏色字體等手段，但不可過多使用;
四、關(guān)于附件
1、如果郵件帶有附件，應(yīng)在正文里提示收件人查閱附件;
2、附件命名應(yīng)概括附件內(nèi)容;
五、關(guān)于問候語
1、email開頭使用“您好”、“來函收悉”等問候語;
2、email結(jié)尾可使用“祝順利”、“best regards”等問候語;
六、關(guān)于結(jié)尾簽名
簽名文件可包括姓名、職務(wù)、公司、電話、傳真、地址等信息。
七、正確使用發(fā)送(to)和抄送(cc)
1、發(fā)送(to)的人是直接需要受理并回復(fù)郵件所涉及的主要問題;
2、抄送(cc)的人需要知道郵件內(nèi)容，可根據(jù)情況回復(fù);
3、to、cc中的各收件人可遵循一定得規(guī)則排列。例如，按部門排列，或按職務(wù)排列。
郵件通知函篇三
為了公司工作流程的順暢和對外聯(lián)絡(luò)的形象，請大家注意以下幾點：
1 . 處理公司內(nèi)部各種事宜，請以郵件形式發(fā)送(重要);
2. 處理公司外部事宜，請以使用郵件為基本，若需發(fā)送較大郵件，可以通過qq傳送推薦通過qq較大附件上傳到qq郵箱，可一次發(fā)送多人郵件，省時省力。
3. 如有需要其他部門或其他同事協(xié)同完成的工作，發(fā)送郵件時需抄送直接領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)負(fù)責(zé)同事。為方便郵件聯(lián)系，請各辦公室負(fù)責(zé)人收集當(dāng)?shù)剞k公室的郵箱。(北京聯(lián)絡(luò)處請張妍負(fù)責(zé)收集，武漢聯(lián)絡(luò)處請陸云負(fù)責(zé)收集，廣州辦事處請張鳳敏負(fù)責(zé)收集);
具體郵件溝通方式實施規(guī)范如下： 一、關(guān)于稱呼(特別注意)
1、郵件開頭需稱呼收信人;
2、如果收信人有職務(wù)，應(yīng)按職務(wù)尊稱對方，如“x總”、“x經(jīng)理”;
3、如果不清楚職務(wù)或無職務(wù)，則應(yīng)按通常的“x先生”、“x小姐”、“x女士”;
4、對海外公司的客戶和同事，可稱呼“dear mr./ms.”或“dear sr.”;
5、多個收件人的情況下，可稱呼“各位領(lǐng)導(dǎo)、同事”或“dear all”;
二、關(guān)于主題
1、不要空白標(biāo)題;
2、標(biāo)題應(yīng)簡短、明確;
3、標(biāo)題要能證實反應(yīng)文章的內(nèi)容和重要性;
三、關(guān)于郵件正文
1、email正文要簡單扼要、重點突出、段落清晰;
2、選擇恰當(dāng)規(guī)范的語言進行表述，應(yīng)符合書面語言表達(dá)，不要使用口語化，避免情緒化用語;
3、盡可能避免拼寫錯誤和錯別字;
4、合理提示重要信息，可使用大寫、粗斜體、顏色字體等手段，但不可過多使用;
四、關(guān)于附件
1、如果郵件帶有附件，應(yīng)在正文里提示收件人查閱附件;
2、附件命名應(yīng)概括附件內(nèi)容;
五、關(guān)于問候語
1、email開頭使用“您好”、“來函收悉”等問候語;
2、email結(jié)尾可使用“祝順利”、“best regards”等問候語;
六、關(guān)于結(jié)尾簽名
簽名文件可包括姓名、職務(wù)、公司、電話、傳真、地址等信息。
七、正確使用發(fā)送(to)和抄送(cc)
1、發(fā)送(to)的人是直接需要受理并回復(fù)郵件所涉及的主要問題;
2、抄送(cc)的人需要知道郵件內(nèi)容，可根據(jù)情況回復(fù);
3、to、cc中的各收件人可遵循一定得規(guī)則排列。例如，按部門排列，或按職務(wù)排列。
郵件通知函篇四
各科室、處屬各單位 ：
為貫徹落實上級會議精神，總結(jié)回顧20xx年工作，安排部署20xx年工作，經(jīng)研究，決定召開管理處工作會議暨職工迎春聯(lián)歡會，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下;
一、會議時間 20xx年2月5日(星期二)上午8;30 —12;00
二、會議地點 管理處四樓會議室
三、會議議程 1、通報全省高速公路運營管理大檢查情況 2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進集體暨先進個人表彰決定
3、成小原處長做管理處工作報告 4、職工迎春聯(lián)歡會 四、參加人員 1、管理處領(lǐng)導(dǎo)、管理處機關(guān)(含運維中心、服務(wù)區(qū)管理公司)全體人員、分中心班子成員暨各部門負(fù)責(zé)人、各收費站(綠通驗貨站)站長、服務(wù)區(qū)(停車區(qū))經(jīng)理、路政大隊(超限站)站隊長。
2、會議特邀德商、南林高速公路建設(shè)公司班子成員暨部門負(fù)責(zé)人參加。
3、參加職工迎春聯(lián)歡會部分演出人員可列席會議。
五、會議要求
1、各參會代表請于20xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入場。
2、各單位要按照通知要求組織參會代表集體乘車，按時參會。
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