最新辦公室檔案管理員崗位職責(4篇)

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最新辦公室檔案管理員崗位職責(4篇)
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辦公室檔案管理員崗位職責篇一

2、認真貫徹執(zhí)行黨和公司檔案工作的政策和法規(guī),保守黨和公司檔案工作的機密,維護涉密檔案的安全,敬業(yè)愛崗,忠于職守。

3、本公司檔案資料實行集中統(tǒng)一管理,確保檔案的完整與安全,任何個人不得將檔案資料據(jù)為己有。

3、負責督促公司各部門在管理活動中直接形成的,具有保存價值的不同載體,不同形式文件材料檔案的積累、整理、歸檔工作;檢查、驗收歸檔文件材料檔案是否完整、準確、符合檔案整理規(guī)范要求。

4、檔案人員參與重大活動,基建工程竣工驗收、設備到貨開箱驗收等檔案工作的前期監(jiān)督、指導,確保檔案資料的齊全完整。

5、做好各門類檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑒定工作,對庫存檔案進行科學分類,統(tǒng)一編號,排列入柜,并實行微機管理。

6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號準確,編目填寫清楚工整,案卷標題簡明扼要、表述準確,保管期限劃分科學、合理,裝訂整齊、美觀。

辦公室檔案管理員崗位職責篇二

一、要按照《會計法》和《會計基礎工作規(guī)范》要結合本單位的具體情況制定會計檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理辦法,做到妥善保管,存放有序,嚴防毀壞、散失和泄密。

二、嚴格執(zhí)行安全和保密制度,安全是指會計檔案完好無缺,做到不丟失,不破損,不霉爛,不被蟲蛀等。保密是指會計檔案的住處不能超過規(guī)定的傳遞范圍。

三、按制度嚴格執(zhí)行會計檔案的調(diào)閱手續(xù),凡屬本單位人員調(diào)閱會計檔案,必須經(jīng)財務主管同意,外單位人員查閱檔案,要有正式介紹信,經(jīng)財務主管或領導批準方可,不可外借或復制給他人。

四、對保管期滿的.會計檔案,要按照財政部門和國家檔案局規(guī)定的管理辦法,報經(jīng)上級主管單位,由財政部門和檔案部門共同鑒定,經(jīng)批準后,進行銷毀處理。對需要銷毀指定檔案部門和財政部門共同派員監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽名蓋章,“會計檔案銷毀清冊”要長期保存,以便備查。

五、會計檔案保管期限,根據(jù)期特點,分為永久、定期兩類。1、永久性檔案包括:年度會計決算、現(xiàn)金、銀行存款帳、職工工資發(fā)放明細表等;2、定期檔案分25、15年。 原始憑證是經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時由本單位有關部門或外單位按照經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容填制的書面證明,是編制記帳憑證

或登記帳薄的原始資料和依據(jù)。具有以下內(nèi)容:

1、憑證的名稱;

2、填制憑證的日期;

3、填制憑證單位名稱或填制人姓名;

4、經(jīng)辦人員的簽名或填制人姓名;

5、接受憑證單位名稱;

6、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容;

7、經(jīng)濟業(yè)務的數(shù)量、單價和金額;

8、憑證的附件;

9、憑證的編號。

辦公室檔案管理員崗位職責篇三

1.做好每學年新生人學登記。

2.為已注冊的新生建立學生學籍檔案。學籍檔案內(nèi)容包括報名登記表、政審表、體檢表、學籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料。

3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定、上報等有關高考考務工作,密切與上級有關部門的聯(lián)系,以保證畢業(yè)生工作的順利進行。

4.做好每學期學生的轉(zhuǎn)學、休學、停學、復學、退學等有關手續(xù)工作。

5.做好每學期學生注冊工作,建立學生名冊。

6.做好學生證、學生手冊的發(fā)放工作。

7.配合學校有關部門,做好每年一度的招生工作。

8.按照學生科工作計劃,在完成本職工作的基礎上,配合其他崗位,完成各項臨時性的任務。

辦公室檔案管理員崗位職責篇四

職責:

1、嚴格按照《公司檔案管理制度》監(jiān)督執(zhí)行

2、對各類檔案進行科學分類,保證借閱、查閱的方便和快速

3、公司其他科室編寫的各項文件紀要、圖紙資料送到檔案室,要及時登記造冊

4、檔案資料完整和整潔,杜絕因各種因素造成的檔案損害

5、未歸還的檔案資料要進行全方位跟蹤,對遺失或損壞的要進行賠償

6、定期進行檔案整理,分類歸檔,定期打掃檔案室;

7、完成領導安排的其余事項。

職位要求

1、本科及以上學歷,檔案或相關專業(yè)大專以上學歷;

2、嚴謹、有責任心,有團隊合作精神;

3、熟練檔案管理、文書文件及辦公軟件使用知識;

4、熟練使用辦公軟件和網(wǎng)絡;

5、工作認真負責,細致嚴謹,保密觀念強。

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