總結是我們不斷進步的基石。要有清晰的結構和條理，將總結分成不同的部分，包含必要的要點。希望這些總結范文能引發(fā)大家對總結的思考和探索，為我們的寫作提供一些新的靈感和啟示。
檔案收集和管理制度篇一
1.1本制度旨在為需求信息的搜集、整理、加工、上報和具體運行提供規(guī)范性處理方法。
1.2需求信息處理的基本步驟為:
1.2.1確定搜集需求信息的基本方針和需求。
1.2.2確定具體的業(yè)務分工和職責分擔。
1.2.3選擇最佳搜集和調查的方法。
1.2.4制作詳細的信息報告。
1.2.5根據(jù)需求信息,確定擴大客戶定貨的基本方針。
1.2.6信息報告的分類歸檔。
1.2.7通過信息發(fā)布,促進營部銷售人員的推銷工作。
1.2.8在公司內實行信息提供獎勵制。
1.3需求信息的搜集整理及日常管理工作由企劃部負責。
1.4需求信息搜集工作的基本方針由企劃部經理確定,并負責組織實施。
1.5企劃部制訂信息搜集和市場調查規(guī)范,并負責培訓指導有關人員。
1.6所有需求信息都應交到企劃部,由企劃部進行歸類、分析和保存。提供信息者要填制信息提供記錄卡。
1.7在綜合分析的基礎上,企劃部對各種信息的內容、可信度、使用價值等做出分析判斷,并提供給有關部門。
1.8各營業(yè)部門要將近期工作重點、業(yè)務內容、需要的'信息種類等及時通報企劃部。
1.9對確有實用價值或采用后取得明顯效果的信息提供者,給予×××元至×××元的一次性獎勵。
2.0信息搜集要領
2.1與主要客戶和本公司有業(yè)務關系的企業(yè)、機構、組織等保持聯(lián)系,及時了解其需求動向,并通過它們搜集種類間接信息。
2.2制訂信息搜集管理計劃,根據(jù)計劃合理分工,并派專人負責。
2.3做好基礎工作,如建立客戶檔案和客戶名錄,掌握全國主要工商企業(yè)的名錄及通訊聯(lián)系方法等。
2.4在具體實施過程中,應根據(jù)信息的性質和信息源的特點,選擇不同的搜集調查方法。
2.5為此項工作提供充足的經費和物質條件保證。
2.6信息搜集工作不能局限于專職人員,要使公司每一位員工都關心和參與。
2.7需求信息的信息源主要包括:
2.7.1政府部門。
2.7.2各種協(xié)會、團體。
2.7.3各類事業(yè)單位、研究機構。
2.7.4各類工商企業(yè)。
2.7.5各類信息機構。
2.7.6各種傳播媒介。
2.8上門訪問客戶未取得信息時,應注意:
2.8.1在正式訪問前,應對其營業(yè)狀況進行觀察,了解基本情況。
2.8.2善于從對方話語中獲取信息。
2.8.3要給對方以親切感和信賴感。
2.8.4避免單刀直入,應多聽多問。
2.8.5善于把握話題,圍繞既定目標展開談話。
2.9獲取的信息應及時整理,對重要信息要向上級提交信息報告。
檔案收集和管理制度篇二
一、學校檔案實行統(tǒng)一領導、綜合管理、專人負責的管理辦法，任何處室和個人不得將檔案據(jù)為已有。
二、檔案室做到專室、專柜、專夾，配備必需的工作設施，任何處室和個人不得挪措檔案室設備。
三、按照《檔案法》和檔案工作程序，嚴格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷毀等工作。
四、學校干部職工查閱檔案要認真履行借閱登記手續(xù)，不得損壞，散開漏頁，劃圈涂抹，并按期歸還。
五、學校檔案不向外人借閱，特殊情況需經學校檔案工作領導小組負責人簽字同意方可辦理，但必須在閱文室內并在專職檔案人員的'監(jiān)督下抄錄有關內容或出具有關證明。
六、定期做好檔案的統(tǒng)計、分析和編研工作，要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的特點，編制出有使用價值的資料匯集及檢索工具，最大限度地發(fā)揮其綜合效益。
七、經常性地做好庫房管理工作，嚴格做到防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕，學校檔案工作領導小組要定期進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時補救。
八、做好安全保衛(wèi)、防特、防盜工作。嚴格值班制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的，要追究有關人員法律責任。
檔案收集和管理制度篇三
1、安全資料的編制整理必須符合有關標準規(guī)范規(guī)定，并與現(xiàn)場建立的安全保證體系實際相結合，實行規(guī)范化收集管理。
2、安全資料的編目要齊全、內容要真實、字跡要清楚、填寫要及時、收集要認真，要能如實地反映整個施工過程中的安全生產及文明施工現(xiàn)狀，并保持可追逆性，及時上報安全工作總結、計劃和相關報表。
3、安全保證計劃的編制要有可靠性和可操作性，一旦形成文件，必須加以控制。
4、安全資料的`收集整理工作由項目安全員負責，項目技術負責人及時提供安全技術交底記錄和安全監(jiān)控以及安全隱患評審處理記錄等，材料員、倉庫保管員必須及時提供合格材料供應商和相關證明資料，以確保安全資料的完整性。
5、安全資料內的相關驗收檢查項目以及安全交底、手接手續(xù)等簽字必須齊全，禁止一人多簽或他人代簽，驗收檢查結果及結論必須先定量、后定性。
6、除按安保體系編制要求外的相關資料必須進行統(tǒng)一編目編號，要有總目錄、分目錄，確保索引簡便，查閱簡單，一目了然。
檔案收集和管理制度篇四
1、為了加強理學會的自身建設，保持理學會工作的連續(xù)性，有利于校社聯(lián)的指導和檢查，同時也方便各部門工作，為今后開展工作提供豐富的材料和依據(jù)，特制定本制度。
2、理學會各部門要做好檔案收集與整理工作，報告總結 指定專人負責。明確責任，加強管理。
3、檔案資料包括的內容如下：上級部門下發(fā)的有關文件;理學會組織的章程制度;理學會下發(fā)的文件;理學會成員的詳細檔案，個人簡歷和小結;理學會各部門的工作計劃，總結和重大活動的方案(活動形式、內容、時間、地點、參加人員、效果等);理學會各部門的會議記錄，工作摘要及工作大事記;宣傳板與海報的底稿或樣式;理學會及各部門的公共財務登記情況;考勤、考核的有關材料;兄弟單位或院校的有保存價值的各種材料;各類活動的圖片資料;其他有價值的資料。
4、各部門須積極配合秘書組關于檔案管理的工作。
5、理學會及各部門檔案資料要系統(tǒng)化、科學化，定期檢查、整理檔案。各部門個人查閱理學會資料須經過秘書組組長同意。查閱時不得翻閱與其工作無關的檔案。保持檔案的真實性。無特殊情況，檔案不得帶離秘書處，確需帶離須征得秘書組組長同意，用完歸還。
6、各部門的有關資料，如計劃、總結、活動記錄、方案等必須交一份給秘書組存檔。
7、以上規(guī)定自公布之日起施行解釋權歸秘書組。
檔案收集和管理制度篇五
一、檔案工作在街辦檔案室直接領導下，由分管的領導具體落實，由兼職檔案人員進行管理。
二、實行文書處理部門立卷歸檔制度。各科室在公務活動中形成的有保存價值的文件材料，均由承辦科室按文件材料形成規(guī)律，系統(tǒng)整理好后向檔案室移交。
三、檔案室負責統(tǒng)一收集、整理、保管街辦各門類和載體的全部檔案。
四、編輯必要的檔案參考資料、編制各種檢索工具，積極開發(fā)利用檔案信息來源，辦理檔案借閱，為各部門及來訪群眾做好服務工作。
五、各科室應將文件材料的形成、積累、整理工作納入經辦人員職責范圍及檔案網絡人員崗位責任制。
六、與檔案工作有關的重要工作會議，如基建工程竣工驗收會，以及重要儀器設備的開箱驗收，有關部門均應通知檔案部門參加。對于各部門文件材料收集不齊全的，檔案部門不予驗收、蓋章，領導不簽字，財務不報銷。
七、對外出學習，開會人員獲得的各類文件材料，回社區(qū)后應將屬歸檔范圍的文件材料交檔案室。
八、檔案室遵照上級檔案部門的決定，對我社區(qū)檔案工作實行統(tǒng)籌安排，組織協(xié)調，制定街辦“檔案工作管理辦法”，檔案保管期限表，檔案工作人員職責及檔案的歸檔、保管、保密、借閱管理、鑒定銷毀、獎懲等制度，提高檔案科學管理水平。
檔案收集和管理制度篇六
1、嚴守黨和國家有關保密管理規(guī)定，杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關保密的內容。
2、各類檔案材料必須指定政治上可靠，工作責任心強的專（兼）職人員進行集中管理。
3、嚴禁私自將檔案資料帶出檔案室，需保密的檔案資料的借閱，必須履行審批手續(xù)。
4、經批準銷毀的檔案材料和不需要歸檔的材料，應指定專人進行銷毀，不得當廢紙?zhí)幚怼?/p>
5、檔案工作人員要嚴守工作崗位，堅持下班、外出時認真清理、存放好檔案和關窗、落鎖制度。
6、檔案人員一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料有丟失情況時，要及時向有關領導和部門報告，采取措施進行查找，并追查責任。
1、凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔，并按有關規(guī)定向檔案室移交，任何部門和個人不得占為己有或擅自處理。
2、學校檔案室的歸檔時間：文書、會計檔案材料每年五月份進行立卷歸檔；教學、學籍檔案材料每學年結束后立卷歸檔。科技檔案、基建、科研檔案和設備、儀器檔案材料均在工作結束后和設備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
3、學校檔案分為永久、30年、10年三個保管期限。
4、卷內文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果；發(fā)文應有定稿、印本、附件；來往文書應有請示、批復；處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處分結果。
5、卷內文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內目錄。卷內文件要編寫張次號。歸檔的文件材料要字跡清楚，紙質優(yōu)良、簽署完備。不準用鉛筆、園珠筆和復寫紙書寫，并拆除卷內金屬物。
6、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱，能反映卷內文件內容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面填寫要字跡工整清潔。
7、文件材料歸檔后，檔案人員應本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。
8、歸檔文件目錄分保管期限裝訂并編制目錄。
1、檔案庫房需保持適宜溫濕度，適時通風降溫。
2、檔案庫房須安裝防盜門，防盜窗和雙保險鎖，庫房照明必須使用白熾燈。
3、嚴禁在庫房吸煙，嚴禁存放易燃易爆物品用其他物品。對庫內照明線路要定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時搶修，防止短路引起火災。
4、做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
5、要堅持定期對檔案資料進行檢查、清理、核對工作，如發(fā)現(xiàn)問題，立即向領導報告，對破損或褪變檔案應及時進行搶救處理。
6、檔案庫房要經常打掃，保持清潔，嚴禁將有害物質帶入庫房。
7、檔案室管理人員進出檔案室應隨手關門，非檔案管理人員未經許可不得隨意入內。
1、積極開展檔案的利用工作，改善服務態(tài)度，提高服務質量，滿足各方面的查檔需求，充分發(fā)揮檔案在社會主義兩個文明建設中的作用。
2、檔案人員要熟悉家底，了解需求，掌握規(guī)律，做到主動、及時、準確提供利用。
3、本單位工作人員查閱其所屬業(yè)務檔案，需經辦理登記手續(xù)后，方可查閱并有責任及時將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。
4、凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信，注明查檔內容和用途，履行登記手續(xù)，經有關領導同意的方可查閱。
5、檔案一般不許外借，確因工作需要經有關領導同意，辦理借閱手續(xù)，方可借出。但必須按期歸還。如超過規(guī)定時間還需借用，應辦理續(xù)借手續(xù)。
6、凡查、借閱者對所查借閱的檔案材料，應確保安全、完整，不得撕毀、拆卷、劃線、打圈、涂改、剪頁、水濕、煙燒，以保證檔案的完好無損。
7、利用者必須遵守保密規(guī)則，所查、借閱的檔案材料，未經有關領導同意，不準復制、拍照和對外公布。凡摘抄的有關檔案材料，用后一律交檔案室保存。
8、借閱歸還檔案時，檔案管理人員必須當面清點。
9、如遇借閱人員將檔案丟失，應及時報告檔案室，寫出書面材料，利于采取補救措施。
1、學校檔案室應按上級教育行政部門和檔案管理部門關于檔案鑒定的規(guī)定，認真做好檔案的鑒定工作。
2、失去保存價值的檔案，可提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊，報學校領導和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。
3、銷毀時應指定二人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字，方可執(zhí)行銷毀。
4、檔案專（兼）職人員因工作變動，需辦移交手續(xù)時，應將全部檔案材料清點后，交予新的負責檔案工作的專（兼）職人員。
5、交接檔案材料必須嚴格履行手續(xù)，有關人員簽字，并注明交接時間，案卷數(shù)目等，以備查考。
檔案收集和管理制度篇七
為規(guī)范安全管理體系文件的管理，對包括職業(yè)健康安全在內的管理體系運行中使用的各類文件實施有效控制，以確保各過程、環(huán)節(jié)/場所使用的文件具有統(tǒng)一性、完整性、正確性和有效性，與體系運行相關的部門均使用有效的現(xiàn)行版本文件，防止誤用作廢文件。
對安全記錄檔案進行有效控制，以證實符合規(guī)定要求，為安全管理體系有效運行提供客觀證據(jù)，在必要時實現(xiàn)可追溯性。
2范圍
本程序包含了文件的編寫、審批、發(fā)放、使用、更改及作廢等子過程。規(guī)定了各過程負責人的職責，適用于各過程管理體系文件的控制。
本程序包括記錄的填寫、收集、保管、處置等子過程。適用于公司各部門的綜合管理體系運行中形成的所有記錄的控制。
3職責
3.1各過程管理部門職責：
3.1.1負責確定所管理的過程的文件需求。
3.1.2負責對所需的文件進行策劃并安排專人編寫。
3.1.3負責過程管理文件的(程序、規(guī)定、制度、表格)組織編制。
3.1.4負責嚴格執(zhí)行過程管理文件的規(guī)定，并按規(guī)定的表格做好相應的記錄。
3.1.5負責文件更改內容等。
3.2生產部職責：
3.2.1負責管理手冊的編制。
3.2.2負責體系的認證和日常維護管理工作。
3.3各部門負責本部門各過程文件的編制、評審和批準。
3.4各部門負責本部門記錄的建立與管理。
4程序內容
4.1確定文件種類
4.1.1為便于文件管理，根據(jù)不同的管理方式將綜合管理體系文件分為外來文件、綜合管理體系文件。
4.1.2外來文件：外來文件系指國家、地方政府部門發(fā)布的法律、法規(guī)、條例和標準(見法律法規(guī)的識別與評價程序);上級部門下發(fā)的通知、要求、規(guī)定和辦法;相關方的期望和要求。
4.1.3綜合管理體系文件
a.方針、目標和指標;
b.實現(xiàn)方針、目標和指標的策劃;
c.控制各業(yè)務過程的程序、規(guī)定、指導書、表格。
4.1.4資料和記錄
相關的資料包括但不限于：
a.各類分析/評價/統(tǒng)計數(shù)據(jù)(如osha 統(tǒng)計分析數(shù)據(jù));
d.各類檢查、教育培訓、演習及其他活動記錄;
e.專項風險評價、環(huán)境因素識別及環(huán)境影響評價報告;
f.化學危險品安全標簽、安全技術說明書、儲存、使用防護指南;
g.?；窇⒁粰谌?職業(yè)危害公告欄、毒物周知卡、安全操作卡、異常工況處置卡)
h.設施的設計、運行技術資料;
i.供應商和承包商檔案;
j.作業(yè)許可證等;
k.其他資料。
4.2提出文件的編制和修改需求
4.2.1公司所有人員都有提出編制和修改文件的權利，但是必須向過程負責人提出申請。
4.2.2過程負責人確定所管理的過程的文件需求。
4.3指定編寫人
4.3.1如需要編制或修改，對所需的文件進行策劃并安排專人編寫。
4.4進行編寫
4.4.1按照體系文件編寫的格式要求進行文件編寫。文件格式基本內容：
a.目的：明確編制本文件要達到的目的
b.范圍：本文件使用的范圍，包括活動范圍、職能范圍和管理范圍
c.定義：需要對使用人解釋的術語或詞匯
d.職責：本文件中的主要職責劃分，包括本文件的責任部門
e.程序/規(guī)定內容：針對各項活動提出具體的要求、職責、時限
f.相關文件：編制本文件所依據(jù)的文件或引用的文件
g.相關記錄：本文件涉及到的文件、表格和記錄
h.修改記錄：本文件每次修改的主要概要的記錄
i.文件概要/流程：規(guī)定類文件的概要及程序文件的流程圖
4.4.2文件的編號按如下要求：
記錄編號
文件層別號
文件類別(aq)
公司代號jp
其中：序號為阿拉伯數(shù)字，如：01，02，03 ???等;
文件類別為：管理手冊用01標識，程序文件用02標識，公司級管理性制度用03標識，部門自有的安全管理制度用部門拼音首字母組合標識，如生產部用qg標識。
例子：
文件編號：jp-aq-0201《法律法規(guī)標準規(guī)范管理程序》
表格編號：編號jpl-aq-0201/01(適用法律法規(guī)標準和其他要求清單)，其中01表示對應程序的第一張記錄。
所有文件(包括表格)必須有版本標識，如有文件更新，版本隨之更新。
4.5評審和審批
相關部門主管審閱會簽(由部門主管確定會簽部門的數(shù)量)，并由4.5.2文件批準人應對文件進行仔細審核后，如果同意在批準欄簽字;如果不同意將文件返回文件編寫人(或部門)，待修改完畢后再批準。
4.5.3文件審批權限。
a.質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、總目標、管理手冊、管理評審計劃及報告、最高管理層職責、公司各部門的主要負責人職責由管理者代表審核，總經理批準。 b.過程管理文件(程序、規(guī)定、制度、表格)由過程負責部門主管審核，安全生產負責人批準。
c.技術類工藝操作規(guī)程、工藝指標等、產品標準由技質部主管審批。 d.各部門內部適用的文件由本部門負責人批準。
4.6發(fā)放控制
4.6.1生產部發(fā)布綜合管理體系文件, 建立外發(fā)文件清單，該清單內容包括：文件名稱、編號、版本、發(fā)放日期、數(shù)量、發(fā)至、接收人等。該文件清單在修改、增加/刪減文件過程中應保持最新狀態(tài)。。
4.6.2各過程負責人將所編寫的文件經授權批準人批準后，將書面文件及電子版文件一同送交生產部，生產部保存文件原件。
4.6.3各部門需建立《文件控制清單》，在發(fā)布/修改文件的同時，文件與文件清單保持一致。
4.7使用控制
4.7.1生產部組織負責更新管理體系有關文件，保證體系文件始終保持最新有效狀態(tài);每季度備份一次電子版文件。
4.7.2管理體系相關的文件必須妥善保存;各部門負責保管本部門相關文件;不得在文件上亂涂畫改，不準私自外借，確保文件的清晰、易于識別和檢索。
4.8文件更新
生產部保存批準的文件原件。同時各部門下發(fā)的綜合管理體系受控書面文件應立即回收并更新，填寫《文件與回收記錄》，防止作廢文件非預期使用。
文件更改申請后組織對文件進行編寫并按原文件的審批程序進行審批。
4.9安全記錄管理
4.9.1建立記錄清單
安環(huán)部制訂安全記錄臺帳，使用統(tǒng)一表格。內容包括：記錄名稱、保管人、收集方法、保存年限、索引、介質、處置、類別等。
4.9.2安全記錄的使用
按規(guī)定的項目填寫，所有記錄應及時、真實，字跡整潔、清楚，不得隨意涂改，不能使用鉛筆填寫。
4.9.3收 集
定期對安全記錄進行收集并整理記錄，放到指定的地點保存或交檔案室存檔。
4.9.4儲存、保護
4.9.4.1記錄可以是紙質或電子媒體，對于電子媒體形式的記錄，必須保證所保存的記錄不被非記錄人員或計算機病毒干擾，應留有備份。
4.9.4.2記錄保存要做到防潮、防火、防蛀蟲鼠害、防止丟失、防磁等，同時還要做好標識。
4.9.4.3保存期限依據(jù)“安全記錄臺帳”中保存的期限規(guī)定。
4.9.5處 置
記錄保存人按照“安全記錄臺帳”中規(guī)定的處置要求在保存期滿后進行處置，包括銷毀或歸檔。
5相關文件
無
6相關記錄
aq-0202/01文件控制清單
檔案收集和管理制度篇八
為進一步促進本單位壓力容器安全管理工作的針對性、及時性和工作效能,切實解決監(jiān)管工作中的情況不掌握、監(jiān)管不及時、重點不明確、措施不到位、整改不全面等問題,特制定本單位壓力容器安全信息收集、傳達與溝通的制度。
1.壓力容器管理部門和管理人員應獲取法規(guī)、安全技術規(guī)范、政府有關文件及本單位壓力容器安全管理等信息的'渠道,應主動定期獲取和更新壓力容器安全信息,并確認其適用性。
2.壓力容器管理人員應將法規(guī)、安全技術規(guī)范、政府有關文件及本單位壓力容器安全管理信息在內部各層次之間以及內外部之間及時有效地傳達,并將發(fā)現(xiàn)的壓力容器安全隱患及時通報給相關責任人員。
3.壓力容器有關內部信息溝通的形式,可根據(jù)本單位特點以會議、文件、公告、宣傳報道等方式實施,過程有記錄。與外部進行信息溝通時應通過特種設備安全監(jiān)督部門和市特種設備行業(yè)協(xié)會進行,建立與外部有關壓力容器安全信息,特種設備安全監(jiān)督部門、檢驗檢測機構、評價機構建立有效的聯(lián)絡和交流。
4.上報情況要及時。注重時限性,對壓力容器的工作計劃、措施、工作職責分工和職責內監(jiān)管工作落實情況,應及時上報;對壓力容器安全監(jiān)督檢查情況,按照日、月、階段、年度時間要求,進行匯總上報;對重要工作情況,必須要隨時上報。
5.上報情況要真實。上報情況中說明或反映的內容一定要符合實際,必須是上報人確實了解或親自掌握的;尤其上報重要情況、重大問題,必須經過上報人調查、核實,真實有據(jù)。杜絕使用聽說、可能、或許、好象、差不多等詞語。
6.上報情況要全面。應按照各種上報的具體要求將工作或問題概況、時間、過程、進度、分析、結果或結論等一一詳細說明,涉及數(shù)字或能夠用數(shù)字的盡可能用數(shù)字說明,必要時應舉出典型事例進行說明。
檔案收集和管理制度篇九
依據(jù)石油化工企業(yè)的安全、環(huán)保等相關法規(guī)、標準，化工企業(yè)應該做到清污分流，事故狀態(tài)下的“清凈下水”應該從未受污染的水中分流出來，避免事故狀態(tài)下造成對環(huán)境的.污染。據(jù)此特制定本制度。
1、修建事故緩沖池
修建事故緩沖池，把事故狀態(tài)下“清凈下水”和一些不正常的污水，都收集到事故緩沖池中，事故過后再進行處理，處理符合排放要求再往外排。
2、儲罐圍堰內增設通往事故緩沖池的獨立管道和閥門，用于事故狀態(tài)下“清凈下水”與未受污染的“清凈下水”的切換，切換按以下步驟進行：平時將反應裝置區(qū)和儲罐區(qū)圍堰的通往事故緩沖池的閥門打開，將雨水系統(tǒng)的閥門關閉，事故狀態(tài)下“清凈下水”被直接排放到事故處理池；平時遇到需要沖洗設備或雨天等，將通往事故緩沖池的閥門關閉，雨水和沖洗水等被限制在裝置區(qū)和儲罐區(qū)圍堰之內，經檢測人員取樣分析，如確認未被污染，打開通往雨水系統(tǒng)的閥門，將場地內積水排至雨水系統(tǒng)；若分析結果顯示“清凈下水”已被污染，則用污水泵將受污染水送至事故緩沖池。
3、事故緩沖池嚴防滲漏，造成地下水、地表水的污染，要有專人管理與維護，保證事故緩沖池始終在備用狀態(tài)。事故緩沖池嚴禁作他用。
4、事故應急救援預案要有“清凈下水”處理內容，在事故應急救援演練中要把“清凈下水”處理作為一項內容進行演練，并做好記錄故應急救援演練臺帳。
檔案收集和管理制度篇十
為消除火災隱患、防止粉塵爆炸事故、改善作業(yè)環(huán)境、提高作業(yè)現(xiàn)場安全文明生產水平，特制定本制度。
2范圍
本制度適用于公司的粉塵爆炸危險場所。
3職責
3.1管理科負責粉塵場所清掃的安全監(jiān)督管理。
3.2粉塵所在車間負責粉塵清掃的日常維護與管理。
4管理規(guī)定
4.1粉塵日常清掃由車間員工完成，粉塵所在車間派專人監(jiān)護。員工每日清掃生產現(xiàn)場及設備兩次，上午6:30-10:30，下午1:30-4:00，此時間內未完成清掃任務，延長清掃時間，直至達到專業(yè)要求為止。
5清掃要求
5.1嚴格承擔粉塵清掃的安全責任，掌握粉塵清掃安全措施。
5.2進入生產現(xiàn)場必須經過粉塵防爆及職業(yè)健康知識專項教育培訓及三級安全教育，要有自保、互保意識，做到“四不傷害”。
5.3堅決禁止酒后上崗、遲到早退。
5.4進入生產現(xiàn)場不準攜帶火種、吸煙、串崗、打架斗毆。
5.5嚴格執(zhí)行勞動防護制度，必須按規(guī)定佩戴符合技術要求的'防塵口罩、防塵帽、防護服等防護用品，禁止穿拖鞋、涼鞋，不準穿短袖、短褲及化纖制品服裝。
5.6嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程，高處作業(yè)時做好防止高處墜落的安全措施，必須系好安全帶，禁止上下拋物，監(jiān)護人要始終在現(xiàn)場做好安全監(jiān)護。
5.7進入生產現(xiàn)場，禁止亂摸、亂碰、亂動生產設備，遠離水、電、汽等危險源，以防燙傷、燒傷、電擊傷?？缭狡П仨毻ㄟ^通行橋，禁止在皮帶上站立、通行。
5.8服從負責人的日常管理，積極工作，禁止消極怠工，接受監(jiān)督指導，禁止違章、違紀。
5.9嚴格遵守勞動紀律，嚴禁擅自離崗、脫崗、空崗，如需暫時離開，必須向車間主任請假。
5.10清掃時以吸塵和水沖洗為主，不得使用壓縮空氣吹掃粉塵。
5.11清掃工作完成后，工器具應按規(guī)定地點存放，擺放整齊。墩布、抹布懸掛支架；掃帚、垃圾桶等工器具放進工具室或工具箱內。
檔案收集和管理制度篇十一
行政事業(yè)單位正處于深化改革、管理轉型的關鍵時期，對干部的綜合素質和能力提出了更高的要求，行政事業(yè)單位領導干部的教育培訓在事業(yè)單位改革與發(fā)展中作為一項全局性、戰(zhàn)略性的重要工作，具有不可替代的地位和作用。應廣大學員要求，中國人力資源開發(fā)研究會培訓中心和北京中建啟航教育咨詢有限公司定于20__年9月、10月分別在長春市、成都市舉辦“機關事業(yè)單位內部績效工資分配與績效考核、特殊薪酬激勵政策及方案設計暨崗位設置專題研修班”。培訓旨在通過系統(tǒng)的理論學習，針對性的課堂討論，提升干部的職業(yè)素養(yǎng)、知識水平和管理能力，切實加強行政事業(yè)單位人事管理工作。培訓班由北京中建啟航教育咨詢有限公司承辦，現(xiàn)將有關事宜通知如下：
一、培訓內容
二、主講專家屆時擬邀請相關政策部門專家授課;結合典型案例和實例分析、經驗交流等方式進行;培訓結束后,統(tǒng)一頒發(fā)中國人力資源開發(fā)研究會培訓中心“機關事業(yè)單位內部績效工資分配與績效考核、特殊薪酬激勵政策及方案設計暨崗位設置專題研修班”結業(yè)證書。
三、培訓對象各級行政事業(yè)單位主管領導及相關部門負責人、各教育、科技、衛(wèi)生、文化體育、新聞廣電、住建、交通、財政、國土、稅務、司法、編辦、城管、規(guī)劃、房產、公安、水利、環(huán)保、市場監(jiān)督管理、糧食、農牧業(yè)、林業(yè)、水利等行政事業(yè)單位領導、科研院所、行業(yè)協(xié)(學)會等相關事業(yè)單位的負責人及相關人員。
四、培訓費用培訓費2800元/人。(含專家費、場地費、資料費、午餐費等)住宿統(tǒng)一安排，費用自理。
六、報名辦法
檔案收集和管理制度篇十二
1、認真學習檔案工作有關文件和基本知識，努力提高檔案人員自身政治思想素質，業(yè)務素質，認真接受上級領導檢查，不斷改進工作。
2、收集教職員工在教育管理,教學實踐和教學研究活動中產生的具有保存價值的文字,圖表,聲像等不同載體的文件材料。
3、園內檔案每月分類放置，每學期及時歸檔，每年裝訂成冊;個人檔案每學期更新，統(tǒng)計各類人員信息。
4、做好各類檔案和資料的接收,征集,整理,編目,鑒定,保管,銷毀和統(tǒng)計工作。
5、管理好檔案，切實做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。
6、嚴格保守檔案機密。防止人為散失、泄密和缺損，確保檔案完整、 安全。
7、各種檔案資料每學期和學年完后進行整理，裝訂成冊，編號入庫保管。
8、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設工作、教職工管理工作、教育教學工作、衛(wèi)生保健工作、財務后勤工作、家長社區(qū)工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料，要求字跡清楚，盡量保留原始狀況。
9、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改，如需查閱歸檔資料，須經園長批準。查閱資料只能在檔案室，不能帶走。
檔案收集和管理制度篇十三
物業(yè)檔案是隨著物業(yè)管理行為的出現(xiàn)而產生的，盡管檔案管理不是物業(yè)管理工作的主要環(huán)節(jié)，然而其重要地位卻不容忽視。物業(yè)管理工作正式開展后，幾乎每一個環(huán)節(jié)都離不開檔案，無論是維修、養(yǎng)護物業(yè)設施，還是了解業(yè)主及物業(yè)使用人情況，或是收取管理費用、開發(fā)經營活動等，都要用到物業(yè)檔案。隨著現(xiàn)代科學技術的發(fā)展，無論是物業(yè)管理還是檔案管理，都在向著現(xiàn)代化的管理目標邁進，物業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理也成為必然趨勢。
物業(yè)檔案是物業(yè)管理公司在從事物業(yè)管理活動時直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。隨著物業(yè)管理的不斷發(fā)展和完善，物業(yè)檔案的種類也在不斷增加。
1、設立檔案室，采取系統(tǒng)化、科學化、現(xiàn)代化的先進手段，建立相應的規(guī)章制度，對所有檔案資料進行嚴格管理。
2、資料的收集堅持內容真實的原則，根據(jù)實際資料和信息資料的內容，在實際工作中從需要出發(fā)，擴大資料的來源渠道。
收集后的所有信息資料，統(tǒng)一由檔案管理員整理。整理的重點是去偽存真，根據(jù)檔案的來源、信息的內容、信息的表現(xiàn)形式等特點進行細分，做到條理清晰、分類合理。
范圍分類資料內容
業(yè)主資料入住通知書、業(yè)主公約、業(yè)主情況登記表、裝修申請表、房屋交接單
日常管理資料日常工作記錄、各類協(xié)議、各種設施設備檔案
1、按照資料本身的內在規(guī)律、聯(lián)系進行科學地分類與保存。
2、檔案按不同業(yè)務性質、編號、造冊、編輯，分柜保存，運用計算機等先進的管理手段，盡可能的把其他形式的檔案資料轉化為電腦儲存，便于查找和調用。
3、檔案的出室、入室都有嚴格的規(guī)定:出室必須由管理處主任同意，經登記后方可借出;入室時，須由專人進行檢查，如有破損，立即修復，并追究有關人員的責任。檔案管理人員需及時收回在外文件，嚴防文件的流失。
4、檔案的管理環(huán)境做到'三防'，即防火、防潮、防變質。
檔案收集和管理制度篇十四
第一條為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。
第二條公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統(tǒng)完整。結案后及時交專職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
第三條凡本公司繕印發(fā)出的公文一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。
第四條檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。
第五條歸檔范圍：
1、公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案等具有參考價值的文件材料。
2、本公司的請示與上級機關的批復以及對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。
3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
第六條檔案的借閱與索?。?/p>
1、借閱檔案要認真填寫《借閱檔案登記薄》。
2、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
3、歸還檔案時，檔案管理人員要嚴格檢查，如發(fā)現(xiàn)遺失、污損、或隨意涂改情況的，要追究借閱者責任，并及時報告公司主管領導。
第六條檔案的銷毀：
1、任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。
2、若按規(guī)定需要銷毀時，必須編制《檔案銷毀清冊》，屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批準核對清楚后方可銷毀。
3、經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。
檔案收集和管理制度篇十五
為確保技術資料的`完整、全面，特制定以下制度：
第一條加強技術檔案的管理，積極開展技術檔案的利用工作，使技術檔案更好地為設計、生產施工、建設和科學技術研究服務。
第二條對全礦在生產技術、基本建設和科學技術研究等活動中所產生的各種技術檔案、技術文件和技術圖紙資料，由生產科統(tǒng)一管理。
第三條技術檔案工作的主要任務是：收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和及時準確的提供利用技術檔案和科技資料。
第四條技術檔案管理人員，要努力鉆研業(yè)務和刻苦學習技術檔案管理基礎知識，不斷提高業(yè)務管理水平，堅持做到三個面向：即面向生產；面向科研和設計；面向基層。
第五條生產技術方面應歸檔下列資料：
1.全礦總體及遠景規(guī)劃方案的設計（包括文字、附表、圖件）材料等；
2.有關全礦安全技術方面和技措文件資料；
3.礦井設計、采區(qū)開拓設計資料及概（預）算書，設計更改文件資料；
4.采煤、掘進施工設計、作業(yè)規(guī)程及采掘計劃安排；
5.礦井井下主要硐室設計資料；
6.礦井有關主要井巷保護的技術文件資料；
7.有關礦井生產能力核定、調查、總結報告等；
8.有關永久巷道維護和支架形式，選用情況的技術分析總結材料；
9.有關采區(qū)報廢及報廢井巷的文件材料；
10.重大生產技術性事故調查、檢查報告；
11.礦井災害預防及處理計劃的編制、上報、批復和實施的有關文件、資料圖紙；
12.有關礦井調整、改造的方案設計及文件；
14.有關防治瓦斯方面的技術文件資料（包括瓦斯等級鑒定、計算基礎、分析化驗資料。以及防治瓦斯的有關設計、措施等）
16.工程質量檢查驗收資料和記錄；
17.雙革和技術推廣安排、總結及鑒定文件、資料、圖紙。
第六條測量方面應歸檔以下資料：
1.礦井范圍內的區(qū)域地形圖；
2.工業(yè)廣場平面圖；
3.井上、下對照圖；
4.礦井生產（開拓工程）交換圖；
5.測量規(guī)程規(guī)定的礦山八大圖紙的底圖；
6.地形原圖；7.大型貫通測量預計誤差設計，成果分析及總結；
8.地面三角點、水準點及三角網點、水準網點成果表；
9.地形控制測量成果記錄；
10.井下各級導線、水準測量計算成果；
11.井口位置座標表及近井點座標表；
12.各種管路定線和主要機械安裝測量記錄，檢查測量記錄；
13.經緯儀測量手簿；
14.主要巷道布置圖；
15.采掘工程及采掘工作面布置圖；
16.設備、儀器、檔案管理卡片（200元以上的）；
17.地面巖移觀測記錄、設計、分析、總結資料。
第七條地質方面應歸檔以下資料：
1.全礦井范圍內的地形地質圖；
2.有關地質勘探成果資料（普查、詳查、精查、地質報告及修改地質報告和審批文件）；
3.地質工作原始記錄，包括井筒及巷道素描；
4.水文地質資料及圖紙；
5.采掘、開拓地質說明書；
6.有關礦井儲量動態(tài)、開采量、損失量、回采率和儲量平衡表等文件、資料、圖紙。
7.儲量動態(tài)和損失量年報；
8.三量動態(tài)報表；
9.各種地質剖面圖、地層綜合性柱狀圖、鉆孔位置圖、煤層底板等高線圖；
10.巖石標本及有關資料。
第八條地面基本建設方面應歸以下資料：
1.各工程項目的設計基礎資料；
3.標準設計圖紙、預算書、經濟技術指標及有關技術文件資料；
4.委托外地設計的委托設計協(xié)議書及有關資料；
5.各單項工程開工報告、甲乙雙方施工合同、地耐力、上質復查等文件資料；
6.合理化建議、修改設計和工程更改文件；
7.安全及質量事故報告；
8.防寒、防訊記錄、隱蔽工程記錄；
9.工程質量記錄；
10.停建、緩建、復工項目批準書；
11.竣工驗收鑒定及驗收報告；
12.竣工技術總結、竣工報告；
13.竣工決算書；
14.各項技術經濟指標分析。
第九條科學技術研究書籍、雜志應歸檔以下資料：
2.技術交流、科研現(xiàn)場會議決議、文件；
3.雙革及技術推廣安排意見、設計、施工措施、總結、鑒定報告；
4.有關地面、井下工程概（預）算、決算書；
5.有關機電、生產技術、土建、科研等技術方面書籍、雜志資料；
6.有關重大技術方面的生產事故調查、報告及上報處理意見、總結報告等。
第十條生產技術方面的各種報表、記錄、圖紙，每半年歸檔一次，須在每年元月、七月（上半年）內歸檔、重要專題記錄隨時歸檔。
第十一條基本建設的圖紙、證件，在該工程竣工投入生產，交付使用后的一月內歸檔。
第十二條在實行集中統(tǒng)一管理歸檔的同時，要求個人對以前借用或下發(fā)的有關技術資料、設計文件、設備說明書、科技書籍等應主動清退移交，積極配合技術檔案管理人員，做好資料歸檔回收工作。第十三條對于在科技檔案整理過程中，能夠積極主動移交歸還資料、并做出顯著成績者，應按歸還資料的價值不同給予表揚和獎勵，而對隱藏資料和影響歸檔工作者，要查明情況，追究責任，嚴肅處理。
第十四條各科室對在生產、基建、科研等活動中所形成的科技文件資料（包括圖紙、表、文字材料等）由工程負責人按照科技檔案的自然形成規(guī)律，保持科技資料的有機聯(lián)系，進行收集整理成套，按期向技術檔案管理人員移交歸檔，不得私自留存或銷毀。
第十五條對移交來的技術檔案，要及時登記，并分門別類，系統(tǒng)整理和科學編目，使之條理化、系統(tǒng)化，并應標明保管期限和機密程度。
第十六條對基層建設和技措、大修各項工程（特別是隱蔽工程）必須有記錄，有完整、系統(tǒng)、準確的開竣工資料，并要做到圖物相符、資料齊全，否則不予驗收和不能報工程完成。
第十七條每年對技術檔案的存放、保管狀況和提供利用等進行一次全面檢查，每三年組織有關專業(yè)技術人員、檔案鑒定委員和領導小組成員，對技術檔案進行復查、鑒定，對無保存價值的檔案進行剝除銷毀工作。
第十八條借閱時間最長一個星期，到期不能歸還者，應到技術檔案室辦理借閱延期手續(xù)，否則應追回檔案，停止使用。
第十九條借出檔案，必須保持齊全、整潔，不得隨意更改、抽頁或填寫內容。
第二十條借閱者在歸還檔案時，如有損壞或缺頁現(xiàn)象應由借用單位或個人負責賠償，并追究其責任。
第二十一條對于絕密技術檔案一律不向外借，可憑介紹信在檔案室查閱，并應保守機密。
第二十二條外單位借閱人員，必須持本單位介紹信，經礦領導批準，技術檔案管理人員登記后，方可借用。
檔案收集和管理制度篇十六
公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。
保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。
1. 公司的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。
2. 在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經理應積極配合與支持。
3. 凡應該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔。
4. 各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。
5. 檔案管理員根據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。
1. 公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關規(guī)定執(zhí)行。
2. 公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內。
1. 總經理、副總經理、總監(jiān)、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。
2. 因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經理辦理《借閱檔案申請表》送總經理辦公室主任核批。
檔案收集和管理制度篇十七
為加強職工培訓檔案管理，根據(jù)上級有關規(guī)定，制定本細則。
一、凡參加培訓的人員，均建立規(guī)范的《企業(yè)職工安全教育培訓檔案》，記錄安全技術培訓考試、考核的相關信息。新招入礦人員只建立電子檔案，工作滿一年后建立《企業(yè)職工安全教育培訓檔案》。
二、工作標準
1. 培訓結束后三天內將培訓資料分類匯總、整理、保存。
2. 及時填寫《企業(yè)職工安全教育培訓檔案》，并將培訓信息錄入電子信息管理系統(tǒng)。
3. 做好培訓檔案的日常管理工作。
三、安全技術培訓檔案的存檔資料
1. 培訓考勤成績簽字表
2.理論考試試卷
3. 《企業(yè)職工安全教育培訓檔案》
四、從業(yè)人員的安全技術培訓檔案分類(或分單位)整理，編號登記實行信息化管理。
五、安全技術培訓檔案未經有關負責人批準，不得外借，如需外借，必須辦理借閱手續(xù)。
六、檔案資料設專人負責，經常整理，以防丟失。檔案室內嚴禁煙火，并保持清潔、通風。發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
七、檔案的調整
1. 從業(yè)人員轉崗、變動工作單位，要及時調整分類、歸口，并更新電子信息;
2. 從業(yè)人員退休、離職、辭退后，及時清理檔案。
檔案收集和管理制度篇十八
1. 幼兒園檔案資料實行分層收集、分類整理，檔案室集中管理制度。
2. 各部門主管領導負責本部門的檔案資料收集、分類、整理，學期末移交檔案室，由檔案員統(tǒng)一歸類、整理、裝訂，檔案室保存。
3. 園長負責人事檔案、全園性保教資料;業(yè)務副園長負責教職工隊伍建設檔案;保教主任負責教師業(yè)務檔案、教科研工作資料;班長負責各班保教活動資料;總務主任、保健醫(yī)、會計等分別負責相關部門檔案資料。
4. 檔案員學期末負責全園檔案的移交登記工作，按時歸類、整理、裝訂文字檔案，及時存儲、編輯園內各類電子檔案，并裝柜妥善管理。
5. 凡借閱檔案者，須經主管領導批準，并嚴格遵守檔案借閱制度，認真履行借閱手續(xù)，檔案員要嚴格把好保密關，管理各種檔案資料。
業(yè)務檔案管理制度
1. 幼兒園為全園教師建立個人業(yè)務檔案，由檔案員統(tǒng)一保管。
2. 業(yè)務檔案存放能反映教師業(yè)務水平的有關資料。包括：教師業(yè)務檔案登記表、教科研成果論文、教育教學專題總結、各種獲獎作品及榮譽證書復印件、年度考核表、優(yōu)秀教案或課例、教育活動設計等資料。
3. 教師業(yè)務檔案登記表、年度考核表，一般職員業(yè)務檔案登記表、年度考核表由副園長、保教主任填寫;總務、后勤人員的業(yè)務檔案、考核表由總務主任填寫;中層以上干部業(yè)務檔案、年度考核表由園長填寫。
4. 教師在學期末將各種表冊填寫好，各種資料收集全上交各部門主管領導，經主管領導審核、填寫后移交檔案員歸檔。
5.借閱其他教師業(yè)務檔案，須經副園長批準后辦理借閱手續(xù);查閱自己業(yè)務檔案須經檔案員同意，一般情況不帶出檔案室。
檔案收集和管理制度篇十九
檔案工作人員要有高度責任心。在檔案管理工作中，嚴格遵守以下制度：
為了將本單位檔案完整齊全地收集、保管起來，建立起內容豐富、結構合理的館、室藏結構，更好地為單位業(yè)務工作和其他工作服務，制定本制度。
（一）歸檔范圍
凡是反映本單位工作或業(yè)務活動以及其他具有查考利用價值的各種門類、各種載體的文件材料，均屬歸檔之范圍。
1、上級機關制發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務并需執(zhí)行的文件，普發(fā)的非主管業(yè)務但需執(zhí)行的法規(guī)性文件，上級召開的需貫徹執(zhí)行的會議主要文件以及上級領導針對本單位的重要講話、指示等。
2、本單位黨、政、工、團、人事、財會、保衛(wèi)、基建和業(yè)務（經濟）、科技等工作以及各內部機構形成的有查考、利用價值的文件材料。
3、同級單位和非隸屬單位制發(fā)需要執(zhí)行，業(yè)務或工作聯(lián)系密切以及檢查本單位工作制發(fā)或形成的主要文件。
4、直屬下級單位報送的重要的工作計劃、總結、請示、干部任免、典型材料、統(tǒng)計報表和法規(guī)性備案文件材料。
5、本單位重要活動，重大事件以及專門業(yè)務形成的文字材料、照片、音像等。
6、單位和個人其他有重要保存價值的文件、資料、圖書、實物等。
（二）歸檔時間
需要歸檔的文件材料，一般按年度進行整理、歸檔。即須在當年上半年內，將上一年度本單位形成的以及其他屬于歸檔范圍的各種載體的文件、材料，按照規(guī)定，收集齊全，整理立卷，再由檔案人員進行規(guī)范整理和實行集中保管。
對于專業(yè)方面的專門文件、特殊載體的文件如基建檔案等，可以適當延長收集歸檔時間，但也要在辦理完畢后及時收集、整理、歸檔。
（三）檔的基本要求
1、歸檔進室的文件材料須齊全、完整、準確，即每年需歸檔的'文件材料種類、份數(shù)以及每份文件頁數(shù)等，不得殘缺不齊。
2、歸檔進室的文件材料應系統(tǒng)、條理、規(guī)范，即符合文件的自然形成規(guī)律，保管期限區(qū)分準確、分類科學、組卷合理，卷內文件排列有序、條理清楚。
3、歸檔進室的案卷技術加工符合要求，即案卷封面填寫內容齊全準確，格式規(guī)范，統(tǒng)一打?。话妇硌b訂整齊美觀，案卷排列及編號符合規(guī)定。
4、機關單位發(fā)文應普遍建立“兩套制”；機關、團體、企事業(yè)單位及撤銷單位的檔案都要按照國家規(guī)定，定期向區(qū)檔案館移交。
檔案是黨和國家的寶貴財富，為維護檔案的完整與安全，制定本制度。
（一）根據(jù)保存檔案的數(shù)量，必須設置使用的專門檔案庫房、檔案柜和檔案用具。庫房要堅固、安全、適用，并有防盜、防塵、防高溫、防火、防潮、防強光、防鼠、防蟲等設施。
（二）注重采用科學的現(xiàn)代化的檔案保管，利用高技術手段、管理方法和設施設備，上等級和有條件的應配備去濕機、空調和微機等現(xiàn)代化設備，努力延長檔案的使用壽命，保證檔案的安全保存和更好利用。
（三）接收檔案必須認真驗收，并辦理交接手續(xù)，對接收和移出的檔案要及時登記和統(tǒng)計，并進行規(guī)范化整理，保證檔案完整、系統(tǒng)。
（四）做好檔案庫房管理工作，保證庫房內檔案柜架和檔案排放、編號合理有序，便于保管和利用，嚴禁吸煙和存放易燃、易爆物品及其它雜物。
（五）保證庫房內溫濕度符合國家規(guī)定的標準（溫度14－24℃，濕度45－65％）。
（六）對保管的檔案要每年進行一次小檢查，年終進行一次大檢查，發(fā)現(xiàn)蟲蛀、霉變、損壞、丟失檔案等現(xiàn)象要及時報告領導，并積極采取措施予以處理。
（七）要定期對庫藏檔案進行清點核對，做到帳務相符，對損壞和模糊不清的檔案要及時搶救和修復。
做好檔案保密工作，是每個檔案工作者的神圣職責，為確保黨和國家的安全，制定本制度。
（一）檔案工作人員要努力學習馬列主義、毛澤東思想，學習黨的方針政策，增強黨性觀念，在政治上與黨中央保持高度一致。
（二）嚴格遵守《檔案法》和《保密法》的規(guī)定，做好檔案的安全、保衛(wèi)、保密工作，做到不該說的不說，不該記的不記，不在任何地方和任何人面前談論檔案中涉及黨和國家機密的有關內容。
（三）嚴格執(zhí)行檔案的查（借）閱制度，對不符合正當手續(xù)的利用者，不查檔不借檔。檔案人員不經領導批準，不允許擅自為自己的親戚朋友提供檔案資料。
（四）工作人員不準私自將檔案帶出館、室外，不準帶領非本館、室工作人員入庫房。
（五）工作人員閱卷要堅持隨用隨提，下班時應及時入庫，未使用完畢的，可暫入柜或抽屜，嚴禁堆放在桌面上。
（六）對違犯本制度者，視情節(jié)輕重給予相應的批評教育和行政處分；構成失泄密罪的，依法追究刑事責任。
檔案利用服務是檔案工作的根本目的，為了做好檔案利用服務工作，充分發(fā)揮檔案的作用，同時確保檔案的安全，防止檔案的泄密和損壞，制定本制度。
（一）查檔案人員須持本單位介紹信，注明查檔人身份，查檔范圍和目的，方予接待；利用已開放的檔案，持身份證即可。
（二）查閱機密檔案和重要檔案，必須經主要領導批準后，方可查閱。
（三）檔案資料一般不予借出館、室外使用，如特殊情況非借出不可，需按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，借出的檔案不得超過三天，逾期需要重新辦理借閱手續(xù)。
（四）查閱人員必須填寫《檔案借閱登記表》，利用檔案后，均應填寫和效果記錄。
（五）查閱檔案的人員，要愛護檔案，不準擅自摘錄、拍照、復制和互相轉閱，不準圈劃、涂改、撕頁和拆卷，對損壞檔案者，要追究其責任。
（六）查檔者取證檔案須經批準后，方可復制（手抄、打字、復印、拍照等），經核對無誤后，蓋章生效。
（七）查檔人員要嚴格遵守本館、室的規(guī)章制度，館、室內禁止吸煙，在閱覽室閱卷時不準喝水，以免損壞檔案，不準大聲喧嘩，影響他人閱覽；要注意閱覽室內衛(wèi)生，愛護公共財物。
（八）利用檔案者要按規(guī)定交納檔案保護費、復制費和取證費。
（九）檔案工作人員要端正工作態(tài)度，積極為利用者服務，嚴格執(zhí)行各項檔案利用制度，做好檔案的監(jiān)護工作，確保檔案的完整與安全。
檔案收集和管理制度篇二十
二、學校設有檔案專用庫房、檔案櫥。
三、庫房堅固，有鐵窗欄、窗簾，能夠防盜。
四、學校有檔案工作分管校長、主任，由專職人員管理檔案。
五、要求管理人員不得擅自提供、抄錄、復制保密文件。
六、要求管理人員不該說的機密不說，不出賣保密文件。
七、不得擅自損壞、銷毀、涂改保密檔案。
八、如有泄密行為，依法律追究刑事責任。
檔案收集和管理制度篇二十一
為規(guī)范公司工程檔案管理工作，根據(jù)國家、地方工程檔案管理有關規(guī)定，結合我司的特點，制定本制度。
(一)工程檔案的歸檔范圍
對于工程建設有關的重要活動，記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀，具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。
(詳附件一)
(二)歸檔文件的要求
1、歸檔的工程文件應為原件。
2、工程文件的內容必須真實、準確、清晰、幅面整潔。
3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。
4、工程文件尺寸統(tǒng)一采用a4規(guī)格歸檔。
各工程部設資料員，主要負責本部門工程項目從工程準備階段到竣工備案驗收過程中工程建設文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預驗收及移交。
索引、保管、統(tǒng)計
(一)工程檔案的收集
文件形成后，文件形成責任人(經手人)必須于當天交一份原件給資料員，資料員收到文件后，當天登記入盒。
(二)工程檔案的整理
按照單位工程分部、分項工程及文件形成的時間先后順序進行分類排列。
(三)工程檔案的立卷
1、工程文件可劃分為工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。
2、工程準備階段文件按建設程序組卷。
3、監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。
4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。
5、竣工圖按專業(yè)組卷。
6、竣工驗收文件按單位工程組卷。
(四)工程檔案的編目
1、每卷單獨編號，頁號從“1”開始，案卷不宜超過30mm；頁號編寫在單頁右下角，雙面書寫的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。
2、卷內目錄：“序號”以一份文件為單位，“責任者”填文件的直接形成單位和個人，有多個責任者的，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替?！拔募幪枴碧顚懝こ涛募械奈奶柣驁D號；“文件題名”填寫文件標題的名稱?！叭掌凇碧顚懳募纬傻娜掌凇Ｎ窗匆缶幠康?，每項扣罰部門資料員5元。
(五)工程檔案的裝訂
案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側裝訂法。
(六)工程檔案的歸檔
1、單位工程竣工驗收完成后30日內，部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作，未按時歸檔的扣罰部門資料員5元。
(七)工程竣工檔案移交
工程竣工驗收完成后60日內，部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室，未及時辦理移交的，扣罰部門資料員5元。
(八)工程檔案的索引
工程代號由集團公司統(tǒng)一規(guī)定，檔號由工程檔案中心根據(jù)工程代號填寫。
案卷號如：第1卷1.1.1-1
專業(yè)號如：基建類1為1.1.1
工程代號如zz花園首期為1.1
樓盤代號如zz花園代號為1
(九)工程檔案的保管
工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風，保證工程檔案不被腐蝕。
(十)工程檔案的統(tǒng)計
工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進行統(tǒng)計，及時催促借閱到期文件的歸還。
保管期限分為永久、長期、短期(具體詳附件一)
1、永久：是指工程檔案需永久保存。
2、長期：是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。
3、短期：是指工程檔案保存20年以下。
同一案卷內有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應從長。
密級分為機密、秘密兩種。同一案卷有不同密級的文件，應以高密級為本卷密級。
工程準備階段文件為機密級，監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件為秘密級。
六、工程檔案的借閱及銷毀按照集團公司檔案管理制度執(zhí)行。
本制度由部門經理負責考核部門資料員，工程技術部經理考核工程檔案管理室檔案員。
七、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行
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