精選檔案室申請報告（匯總20篇）

報告需要明確的標(biāo)題和目錄，以便讀者能夠快速找到所需信息。列出報告所涵蓋的主要內(nèi)容和結(jié)論，并進行適當(dāng)?shù)目偨Y(jié)和回顧。下面是一些報告的實例，可以幫助你更好地理解和掌握報告的寫作要點。

檔案室申請報告篇一

今年以來，我局黨支部堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，以落實科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，以開展共產(chǎn)黨員創(chuàng)先爭優(yōu)活動為契機，圍繞加強局黨支部建設(shè)這個重點，全面推進局黨支部的思想、組織、作風(fēng)和制度建設(shè)，為全面完成我局工作任務(wù)提供了堅強保證。我作為局黨支部分派管理局黨務(wù)工作的一名干部，也做了一些工作。

一、抓責(zé)任落實，把黨建工作擺在重要位置。

首先把局黨務(wù)工作列入全年各項工作目標(biāo)中去，做到年初有目標(biāo)，年終有總結(jié)，做到了有關(guān)黨務(wù)工作事事件件都能得到落實執(zhí)行;二是把黨務(wù)工作放到局黨支部各項工作的重要位置，在抓好各項工作上，都以做好黨務(wù)工作為基點，把黨務(wù)工作作為做好其它各項的保證條件;三是形成做好黨務(wù)工作的健全機制。黨支部統(tǒng)籌局內(nèi)黨務(wù)工作的謀劃、開展.黨支部書記是黨務(wù)工作開展的第一責(zé)任人，分管黨務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)為開展黨務(wù)工作的責(zé)任人和組織者，局黨支部成員和黨員都是直接開展好黨務(wù)工作的參入者，做到了責(zé)權(quán)利的有機結(jié)合。

二、抓組織建設(shè)，構(gòu)筑堅強堡壘。

局黨支部在今年開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動中，堅持抓好組織建設(shè)，抓好黨務(wù)工作的基礎(chǔ)，按照黨務(wù)工作開展的需要，為黨務(wù)工作配備了分管領(lǐng)導(dǎo)，確定了專門的黨務(wù)工作辦公室，為黨務(wù)工作的開展安排專項經(jīng)費支出，做到了黨務(wù)工作開展有陣地、有人專管、有專項經(jīng)費支出的好局面，有力地保證了黨務(wù)工作的開展;注重抓好黨員的表率帶頭作用，在局里開展的各項重要業(yè)務(wù)中，首先都是黨員領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭，黨員沖鋒陷陣，其次才是一般干部群眾的參入，共產(chǎn)黨員的先鋒模范作用得到了充分顯示;黨的組織工作的壯大發(fā)展是黨務(wù)工作的一個很大方面，在發(fā)展組織工作這方面，注重對新黨員的發(fā)展工作，精心組織。走群眾路線，堅持搞好同黨外群眾談心說教工作。目前局內(nèi)已有多位同志向黨支部遞交了入黨申請書，積極地向黨組織靠攏。

三、共創(chuàng)共建，協(xié)同發(fā)展。

在大力做好局內(nèi)黨務(wù)工作的同時，我局也做了大量的牽手共建\黨建同創(chuàng)和幫助非公經(jīng)濟體建立黨組織的工作。今年我局同長竹園鄉(xiāng)大埠河村為牽手共同的黨支部，按上級組織部門的要求，我局派出專抓黨務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)進駐該村，幫助該村加強對村黨支部的建設(shè)工作，并在我局一些有利方面給予支持，結(jié)合我們雙方的情況，制定了三年共建達(dá)到好的黨支部隊列的目標(biāo);在幫助蘇州景盟針織公司信陽分公司建立黨組織工作上，我局分管黨務(wù)工作的副局長擔(dān)任該公司的政治指導(dǎo)員，在組建中結(jié)合該公司人員多，沒有共產(chǎn)黨員這一特殊情況，首先從幫助培養(yǎng)吸收新黨員入手，并向工業(yè)聚散區(qū)黨委提出建議，該公司可以同其他企業(yè)聯(lián)合建立非公經(jīng)濟黨支部，使黨的活動盡快在非公經(jīng)濟企業(yè)中開展起來。

一年中，我們局在黨務(wù)工作做了一些工作，也取得了一些成績，但由于受一些客觀條件影響，也還存在很多不足和差距。一是一些黨務(wù)方面的制度還不夠健全;二是創(chuàng)先爭優(yōu)活動中建立的爭先長效機制還有待時間的檢驗;三是黨員的自律能力還有待加強。

在新的一年中，我局將更加注重黨務(wù)工作的開展，著重在制度完善、長效機制、黨員的監(jiān)督方面下力氣，力爭把局黨支部各項工作都做好，從而邁入好的黨支部隊列中去。

檔案室申請報告篇二

我行根據(jù)《關(guān)于開展檔案安全檢查工作的通知》文件有關(guān)要求，為切實加強檔案安全工作，防范各類風(fēng)險，確保我行檔案安全，我行組織人員對檔案室進行了全面的檢查，現(xiàn)將檢查情況匯報如下：

一、檢查具體工作情況

（一）加強領(lǐng)導(dǎo)，落實責(zé)任

檔案是銀行的寶貴財富，檔案安全是檔案工作的重中之重，我行加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，實行檔案安全一把手負(fù)責(zé)制。牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心里，認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案各項規(guī)章制度，加強檔案風(fēng)險防范管理，確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來。依據(jù)《廣發(fā)銀行檔案庫房管理制度》規(guī)定，對轄屬檔案庫房、內(nèi)部設(shè)施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查，重點部位和可能存在安全事故隱患的地方重點檢查。一是本行領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作，實行了一把手總負(fù)責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制，建立健全了安全保密領(lǐng)導(dǎo)和工作機構(gòu)。三是建立健全了各種檔案管理制度和責(zé)任追究制度，使檔案館安全工作做到了有章可循、有法可依。四是加強教育，在干部職工中牢固樹立了“安全第一，預(yù)防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失起到了很好的促進作用。智能化中心控制室，擁有消防自動報警裝置，七氟丙烷自動滅火系統(tǒng)，防盜監(jiān)控系統(tǒng)等。弱電系統(tǒng)預(yù)留全部到位，添置了全新的辦公管理設(shè)備設(shè)施，基本適應(yīng)了檔案現(xiàn)代化管理的需求。

（二）完善制度，加強管理

為了做好檔案安全管理工作，我行建立了完善的規(guī)章制度，并按照各項制度的'求認(rèn)真抓好落實。一是印發(fā)了《檔案館檔案安全責(zé)任制》。二是制定了檔案館檔案統(tǒng)計制度、檔案鑒定制度、檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案館消防安全管理制度等各項工作制度。三是為建立健全應(yīng)對突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機制，提高檔案館的安全保障和救災(zāi)能力，最大限度地減少災(zāi)害損失，經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)研究決定，成立了檔案館搶險救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案館搶險救災(zāi)工作隊，制定了《檔案館救災(zāi)應(yīng)急預(yù)案》。

（三）強化措施，消除隱患

我行在具體工作中，強化了以下三項措施，以防止出現(xiàn)各種隱患:

1.在日常管理中，堅持實行檔案庫房專人保管，專人查閱，非本行館人員，不準(zhǔn)進人庫房。經(jīng)過近段時間的大檢查，我行檔案室墻體堅固，無開裂及漏滲水現(xiàn)象，檔案室符合區(qū)檔案局求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、火警自動噴淋系統(tǒng)、電源線、抽濕機、滅火器等相關(guān)設(shè)施設(shè)備完好。檔案室窗口密封情況較好，每天堅持開啟抽濕機，實體檔案無發(fā)生有損現(xiàn)象。雖然部分防蟲藥于投放，已揮發(fā)失效，但未有發(fā)現(xiàn)蟲蛀現(xiàn)象。庫房內(nèi)設(shè)有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等“八防”設(shè)施，配備了溫度計、吸濕機、空調(diào)機、仇視機等設(shè)備，檔案保密人員每天堅持記錄庫房溫度、濕度，確保現(xiàn)存檔案無霉變、褪色、破損等現(xiàn)象。

2.每天檢查庫房安全情況，下班前檢查門窗是否關(guān)好，電源是否關(guān)閉。節(jié)假日前，召開全體人員會議，專門對安全工作明確分工，提出具體求。行領(lǐng)導(dǎo)還會同相關(guān)科室人員進行安全大檢查，對檔案庫房、用電線路等進行重點檢查，排除隱患。

3.檔案資料借閱實行專人負(fù)責(zé)，認(rèn)真執(zhí)行檔案資料借閱制度，定期清點催還歸位，做到帳、表、檔、數(shù)據(jù)相符。認(rèn)真做好檢查工作記錄，按照要求填寫《廣發(fā)銀行檔案安全檢查情況記錄表》。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取有力措施，抓好整改，真正做到責(zé)任到人，措施到位，防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發(fā)生。

雖然檔案管理取得了不錯的成效，但是不得不正視的問題是，我行在檔案安全管理中仍存在著以下幾個問題：放目錄的閱覽區(qū)無抽濕機；非密集架的檔案柜（放目錄、編研材料等）無防潮劑；防蟲藥已揮發(fā)完；閱覽區(qū)（庫房外）冷氣機管道口太大，會有老鼠及昆蟲進入的隱患等。我行針對檢查的具體情況及存在的問題，進行了全面的整改。

二、整改的措施

（一）針對檢查出現(xiàn)的問題提出整改措施

對于老化、破損、絕緣不良、容易引起火災(zāi)的電線及其它陳舊的電氣設(shè)備、消防設(shè)施及時更換、改造,對破損霉變長蟲的檔案及時進行搶救和消毒,切實采取措施,確保檔案不受任何損失。一是在固定資產(chǎn)上報時增加抽濕機需求；二是已在檢查后次日在非密集架的檔案柜（放目錄、編研材料等）投放防潮劑30包；三是已增加防蟲藥5包（24粒/包），分別放閱覽區(qū)、庫房密集架及非密集架的檔案柜；四是已于3月19日用冷氣機專用封膠將閱覽區(qū)（庫房外）冷氣機管道口封小收窄。

（二）認(rèn)真組織和做好檔案安全的宣傳、教育和培訓(xùn)工作

進一步強化檔案工作人員的安全意識、責(zé)任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護常識和技術(shù)操作規(guī)范,特別是檔案目錄數(shù)據(jù)和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護之間的關(guān)系,防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密,嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案開放的規(guī)定,嚴(yán)禁擅自擴大開放利用范圍。做好檔案目錄數(shù)據(jù)庫和電子檔案的安全保管工作。防止電腦病毒侵害和信息丟失現(xiàn)象的發(fā)生,特別是上了互聯(lián)網(wǎng)的檔案館(室)更嚴(yán)加防范,嚴(yán)防網(wǎng)上泄密和他人通過網(wǎng)絡(luò)竊密。

通過此次自查，我行增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。檔案工作萬無一失，一失萬無，今后，我行將按照此次檢查的精神和求，把各項工作落在實處，確保檔案的安全和完整。

檔案室申請報告篇三

根據(jù)縣檔案局《關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》文件精神，我局高度重視，精心組織，落實工作責(zé)任，開展自查自糾?，F(xiàn)將此項工作開展情況匯報如下：

一、基本情況

（一）統(tǒng)一思想認(rèn)識，細(xì)化明確責(zé)任。切實做到三落實：

二是任務(wù)落實到人，要求專職檔案人員按照通知，逐條自查，及時查漏補缺；

三是制度落實到人，要求領(lǐng)導(dǎo)干部以身作則，嚴(yán)格遵守檔案工作管理制度，配合此次檔案行政執(zhí)法檢查工作。

（二）健全管理制度，強化檔案管理。為更好地開展各項工作，我局制定了《檔案人員崗位職責(zé)》、《檔案收集歸檔制度》、《檔案整理制度》、《檔案查（借）閱制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等制度，城建檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。

（三）加強開發(fā)利用，發(fā)揮檔案作用。為充分發(fā)揮檔案的作用，更好地為住建局各項工作服務(wù)，我們將檔案的開發(fā)和利用工作作為我們工作的新起點，特別是編研工作，隨著室藏檔案規(guī)模的不斷擴大，檔案管理工作的'逐步規(guī)范，我局把編研工作作為主題和難題來突破。

（四）加強工作對接，按時完成任務(wù)。

一是根據(jù)縣檔案局《關(guān)于做好20××年文件材料立卷歸檔工作的通知》（檔〔20××〕14號）文件精神，20××年1月22日我局行政辦公會研究決定：聘請檔案整理公司專業(yè)技術(shù)人員對我局20××年形成的檔案資料進行整理、歸檔及錄入。局屬各股室迅速辦理檔案移交，已于20××年4月底全面完成檔案整理工作。

二是根據(jù)縣檔案局《關(guān)于做好檔案移交進館工作的通知》（檔〔20××〕28號）文件精神，已于9月底完成20xx年度形成的各類永久、長期檔案移交進館工作。

二、存在的問題

一是在歸檔工作中，重視文書檔案的歸檔，對聲像、科技、實物檔案的歸檔工作重視不夠。

二是部分同志檔案工作意識有待加強，為了自身工作的便利性，將文書材料交由股室自己管理。

三是檔案信息化建設(shè)有待進一步加強，檢索體系、目錄不夠完善。

四是辦公場地分散，辦公條件有限，城建檔案數(shù)量較多，暫借縣檔案館庫房安裝檔案密集架，部分業(yè)務(wù)檔案存于縣檔案館六樓，給檔案管理和查閱利用工作帶來不便。

三、整改措施

一是加強檔案安全意識、檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理，規(guī)范操作。

二是認(rèn)真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。

三是加強工作崗位職責(zé)建設(shè)，完善檔案管理措施，認(rèn)真抓好落實，嚴(yán)防泄密。

四是繼續(xù)加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視，做好歸檔工作，不斷豐富庫藏。

五是積極協(xié)調(diào)檔案庫房及辦公場地。

針對此次檔案行政檢查自查自糾中發(fā)現(xiàn)的問題，我局將嚴(yán)格按照制定的整改措施，扎實推進整改，推動城建檔案工作再上新臺階。

檔案室申請報告篇四

對照這些要求，使我深深地認(rèn)識到，自己作為省局機關(guān)的一名工作人員，其工作職責(zé)就是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為基層工作提供服務(wù)的`，服務(wù)工作說起來容易，它不僅僅是光有熱情就行，而且最重要的是服務(wù)質(zhì)量的要求。為了能給領(lǐng)導(dǎo)決策、為機關(guān)、為基層提供高質(zhì)量的服務(wù)，使自己的思想和知識能夠適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要，在工作中，我始終堅持政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，不斷充實自己，一年來，自己能夠積極參加局機關(guān)，支部等組織的政治理論學(xué)習(xí)，除此之外，我還結(jié)合自己的業(yè)務(wù)工作，閱讀了有關(guān)檔案管理方面的書籍，在工作中還堅持向?qū)嵺`學(xué)習(xí)，向有經(jīng)驗的同志學(xué)習(xí)。在實踐中逐步豐富了自己的業(yè)務(wù)知識，提高了自身素質(zhì)，為提高工作質(zhì)量奠定了良好的基礎(chǔ)。

因此，我始終堅持工作就是服務(wù)的觀念，以大家“滿意不滿意”為標(biāo)準(zhǔn)，以增強服務(wù)意識和主動服務(wù)作為檔案工作的出發(fā)點和歸宿，即：檔案管理服務(wù)于運輸生產(chǎn)，服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)，服務(wù)于機關(guān)，服務(wù)于基層。在實際工作中我做到忠于職守，一絲不茍，積極認(rèn)真，任勞任怨，隨叫隨到，從不講價錢，為了使原來的部分檔案盡快歸檔，有多少個星期天沒有休息過，連我自己都記不清了。但當(dāng)我看到規(guī)范有序的檔案能為大家提供方便快捷的服務(wù)，自己也能為地鐵發(fā)展盡一份微薄之力時，心里感到無比的欣慰。

三、在履行崗位職責(zé)方面

（一）在檔案管理方面。共收集、整理各類檔案入庫件，其中機關(guān)發(fā)文件，收文件，永久件，短期件，文件匯編卷；整理財務(wù)憑證本，帳簿及財務(wù)報表本。一年來為機關(guān)、為基層提供檔案查閱人次，利用卷宗卷件，復(fù)制檔案多頁。在檔案工作中，按檔案電子化管理要求，充分利用現(xiàn)代化辦公條件，完成了我局年來文書檔案目錄共計條微機管理的輸入工作，使資料得以集中、初步實現(xiàn)了檔案管理工作的規(guī)范化、方便了今后檔案的查詢和管理。在檔案的管理與服務(wù)過程中，注重對各種原始資料的收集與積累，如工作會議，現(xiàn)場會，現(xiàn)場會的會議材料，保證了入檔材料的適用性和完整性。今年，在領(lǐng)導(dǎo)的重視下，增加了檔案的基礎(chǔ)設(shè)施，，先后為檔案室購置了組檔案柜，移動硬盤，檔案管理軟件現(xiàn)代化管理設(shè)備，提高了檔案管理工作現(xiàn)代化、電子化水平，為進一步做好檔案工作創(chuàng)造了良好的條件。在自己的刻苦努力下，很快掌握了檔案管理的電子化知識，從而提高了檔案管理的服務(wù)水平和質(zhì)量。

（二）根據(jù)崗位職責(zé)我還兼管復(fù)印工作，全年共完成復(fù)印材料人次，萬千多張，平均每個工作日張。

（三）做好了辦公用品的管理、購買、發(fā)放及機關(guān)各處室計算機、打印機的維修和耗材的購買工作。

（四）按時完成了20年報紙、雜志的征訂工作；

回顧20年的工作，一年來自己在崗位上做出了一些成績，積累了一些經(jīng)驗，業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了一定的提高，但還存在著進取意識不強；檔案材料的收集不夠全面；檔案的微機化管理還沒有充分的利用等，以上這些都有待于在今后的工作中進一步完善和提高。

檔案室申請報告篇五

為認(rèn)真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，并用心組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓(xùn)，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求，我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作進行了認(rèn)真全面的自查，現(xiàn)將自查狀況報告如下：

在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》，在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。

結(jié)合我鎮(zhèn)實際狀況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調(diào)閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統(tǒng)計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設(shè)有12㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量貼合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本貼合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，我鎮(zhèn)制定了貼合本鎮(zhèn)實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范，并堅持實施。檔案辦公室按規(guī)定及時接收各門類的檔案，進行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本貼合有關(guān)規(guī)范要求。xx年至xx年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列貼合要求。同時，檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象，無泄密事件發(fā)生。

透過立卷歸檔，截止xx年文書檔案8681件，其中：文書檔案6348件（永久4934件、30年1414件）、實物檔案56件、災(zāi)后重建資料專卷376件，會計檔案2277件。

一檔案意識淡薄，思想不到位。盡管此刻把檔案納入我鎮(zhèn)職責(zé)制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，必須程度上影響了檔案工作的開展。

二基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費緊缺，無獨立檔案室。由于災(zāi)后重建的影響，我鎮(zhèn)無獨立檔案室，部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

三檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會議，布置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，個性是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就個性難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；且由于二零零八年地震災(zāi)害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失，對我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴(yán)重影響。

總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了超多富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項工作帶給更好的服務(wù)。

檔案室申請報告篇六

為確保我局汛期檔案安全，根據(jù)縣檔案局《關(guān)于做好汛期檔案安全工作的通知》(檔發(fā)[13號)要求，我局已對檔案室進行汛期安全隱患的突擊檢查。現(xiàn)將自查情況匯報如下：

一、高度重視

局領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作高度重視，成立相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，制定防汛應(yīng)急預(yù)案，安排好汛期值班人員，認(rèn)真做好值班記錄，做到有備無患。

二、明確責(zé)任

堅持“誰主管誰負(fù)責(zé)，誰在崗誰負(fù)責(zé)”的原則，落實專人負(fù)責(zé)汛期檔案安全工作，做到責(zé)任到人，措施到位，預(yù)警在先，防患未然，避免人為因素造成重大損失。加強監(jiān)督檢查，落實各項防災(zāi)、搶險措施，把汛期檔案安全保管工作抓緊抓細(xì)抓實，隨時做好搶險準(zhǔn)備。

三、加強安全檢查

根據(jù)上級的要求，我局對檔案室的安全進行了一次徹底的排查，對檔案室的屋面、墻體、電器設(shè)備、檔案用具的`防潮情況等進行了仔細(xì)的檢查。

排除安全隱患，做到有備無患。經(jīng)排查，暫不存在不安全隱患。如遇緊急情況，將立即啟動防汛應(yīng)急預(yù)案，確保檔案安全。

四、加強值班

建立健全值班報告制度，安排汛期值班人員，認(rèn)真做好值班記錄，加強對檔案庫房的安全檢查，實行24小時監(jiān)控，強化防范措施，落實工作責(zé)任，對存在的隱患和問題早發(fā)現(xiàn)、早預(yù)防、早解決。

五、強化管理

將采取得力措施做好汛期的檔案防潮防霉工作，同時要加強災(zāi)情信息報送工作，凡在災(zāi)害中如有館室受損、檔案受損、設(shè)備受損等情況，在及時組織搶救的同時，2小時內(nèi)報縣檔案局。

檔案室申請報告篇七

檔案館是集中保管黨和國家重要檔案的基地，是社會各方面利用檔案信息資源的中心，它的基本職責(zé)是：集中統(tǒng)一地管理黨和國家需要長遠(yuǎn)保管的檔案和史料，維護歷史的真實面貌，為現(xiàn)實的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)和歷史的長遠(yuǎn)需要服務(wù)。__市檔案館作為地級市級檔案館，其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯(lián)系著的，如婚姻、住宅等。我通過這假期的社會實踐參加__市檔案局的實習(xí)，把自己專業(yè)課知識學(xué)以致用，并通過分析、思考、提出問題，并以期解決檔案館現(xiàn)存問題。

(一).__市檔案局館概況

本館是一個位于大中型城市并處于中心城區(qū)的地級市綜合檔案館。經(jīng)__年市級黨政機關(guān)機構(gòu)改革，__市檔案局與__市檔案館一個機構(gòu)，兩塊牌子，履行全市檔案事業(yè)行政管理和檔案保管、利用兩種職能，為正科級事業(yè)單位，由市委辦公室管理。內(nèi)設(shè)辦公室、監(jiān)督指導(dǎo)科(法制科)、保管利用科等3個職能科室。__市檔案館現(xiàn)館建于1989年9月，為五層骨架型結(jié)構(gòu)，建筑面積1384平方米。內(nèi)設(shè)大庫房3個，中庫房2個，小庫房(存放特種載體檔案)1個，并根據(jù)工作需要設(shè)有辦公室、全宗室、現(xiàn)行文件服務(wù)中心等辦公和功能用房。配置了檔案密集架、空調(diào)機、去濕機、復(fù)印機、微機房、微波殺菌消毒機設(shè)施。目前正在加快推進新檔案館大樓建設(shè)。迄今為止，市檔案館館藏檔案達(dá)到224個全宗，檔案154834卷、1213件，其中涉及民生檔案達(dá)87299卷，占館藏量的56.4%;寄存檔案69524卷，重大活動檔案5個，資料14374冊。包括建國前的民國檔案;建國后的文書檔案、專業(yè)檔案、聲像檔案、實物檔案和館藏資料等。__年底建立檔案局現(xiàn)行文件服務(wù)中心，__年止已收集以來78個部門和單位出臺的政策性、公益性、服務(wù)性文件3500份，法律法規(guī)資料匯編140多冊，成為透明信息服務(wù)窗口。

(二).__市檔案館的工作成績

1.館藏豐富，省內(nèi)靠前。__市檔案館大力推進檔案館資源建設(shè)，優(yōu)化檔案資源結(jié)構(gòu)。一是做好檔案整理工作，__年就著力整理70-80年代干部黨員基本情況登記表97冊。二是加強依法接收，并加強征集工作，除接收公務(wù)機關(guān)的檔案之外，還開展征集縣處級以上領(lǐng)導(dǎo)干部個人留存的黨史資料活動，征集十一屆三中全會以后省、部級以上集體個人榮譽證書89項等。三是提供寄存服務(wù)，四是依法銷毀檔案，直至__年2月份，市檔案館對原各區(qū)公所3567卷到期而沒有保存利用價值的會計拼爭進行造冊登記、鑒定、銷毀等。

2.做好檔案的利用工作，加大檔案信息資源的開發(fā)利用。一是做好接待查檔工作，展示檔案館“窗口”服務(wù)的良好形象。至11月中旬，檔案館共接待組織和公民9849人次，提供利用7520卷，復(fù)印材料15000多張，出具證明5722份，解決了大量的社會矛盾和界分，增進了社會的和諧。二是加強編研工作，在_x_報刊登公告，續(xù)編《x_市改革開放以來獲得省部級以上集體個人榮譽錄》。

3.積極參加創(chuàng)建省級社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣(市)。成立創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組，多次召開創(chuàng)建省級檔案工作示范縣責(zé)任人會議，匯報階段性創(chuàng)建工作完成情況，并建立檔案網(wǎng)絡(luò)體系，加強了業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)。

(三).檔案工作中出現(xiàn)的問題

1.檔案利用限制與工作前瞻性。在實踐期間我常常見到兩種情況，一是人們需要查詢的檔案未被開放，二是需要查詢的檔案因為一些原因未被接受或仍在形成部門內(nèi)。第一種，部分限制利用檔案，因為在接收時，檔案形成部門并未對不宜開放的部分提出限制。因此在檔案提供利用的具體操作中，工作人員難以把握，有可能造成公民失望，第二種，作為市(縣)級檔案館，其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯(lián)系著的，如婚姻檔案?；橐霰臼敲裾炙懿⑿纬上鄳?yīng)檔案，由于__市城區(qū)改建的原因，一部分地區(qū)的檔案因當(dāng)時的條件原因并未歸檔而仍在民政局內(nèi)，這就導(dǎo)致了利用方面的限制。

2.相關(guān)檔案人員的整體水平不高。__市檔案局(館)現(xiàn)有工作人員15人，其中____黨員13人;文化程度大學(xué)本科4人，大學(xué)?？?人，中專1人，高中3人;具有專業(yè)技術(shù)職務(wù)的7人，其中中級職稱和館員3人，助理館員4人。而且據(jù)我所知，目前整個部門內(nèi)僅有一人是檔案學(xué)專業(yè)的，這就相應(yīng)影響了檔案館工作的理論研究。

3.依法治檔力度不夠，需要加大執(zhí)法力度。由于__市檔案館是一套班子，兩塊牌子，總體上仍屬于事業(yè)性單位，其執(zhí)法力度就相應(yīng)減弱，雖然《中華人民共和國檔案法》對此有所解釋，但其效力仍有所不足;再加上，與檔案部門相關(guān)聯(lián)的大多數(shù)都是國家其他公務(wù)機關(guān)，其利用檔案或保存檔案都有其自身的價值取向，不會完全符合檔案部門的相關(guān)規(guī)定，這也有所無奈。

5.檔案利用的出證問題。在檔案提供利用中會遇到單位或公民個人對未查到所需檔案(有檔案未被歸檔)提出開具未查到檔案證明的要求。檔案館依據(jù)所查到的檔案應(yīng)該為利用開具其所需證明，但是作為檔案館是否有必要承擔(dān)開具未查到檔案的證明的風(fēng)險呢?近年來各級各類檔案館利用館藏檔案出具的證明,在解決戶口、工齡、工資、土地糾紛等問題中發(fā)揮了不可替代的憑據(jù)作用。一些人正是看中了檔案證明的這種獨特作用，想方設(shè)法到檔案館騙取證明。這種現(xiàn)象的出現(xiàn)，有人的因素。但出證制度不健全，特別是出證程序不完善也是重要原因。這就提醒我們應(yīng)當(dāng)不斷完善檔案館出證程序，以規(guī)范出證行為，保證檔案證明的真實性。

(四).對檔案工作現(xiàn)狀的幾點思考和建議

檔案全文掃描外包工作和條目輸入工作。建立多個數(shù)據(jù)庫，充分利用數(shù)據(jù)進行檔案查閱，發(fā)揮內(nèi)網(wǎng)、政府網(wǎng)、網(wǎng)站服務(wù)功能作用。加強公開信息化規(guī)范化管理，做好網(wǎng)站改版升級。

2.加強檔案部門隊伍建設(shè)，推進檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展。一是抓思想建設(shè)，把對歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實服務(wù)，替未來著想作為指導(dǎo)指南，進一步解放思想、提高認(rèn)識;二是作風(fēng)建設(shè)，檔案工作者要努力培養(yǎng)“主動、勤勞、細(xì)致、務(wù)實”的工作作風(fēng)，克服浮躁心態(tài)，必須一步一個腳印做好工作;三是抓業(yè)務(wù)水平提高，繼續(xù)抓好檔案工作這的崗前培訓(xùn)和繼續(xù)教育培訓(xùn)，還有開展交流學(xué)習(xí)，相互促進提高。

3.加強依法治檔工作，促進檔案法制建設(shè)。一是強化檔案法制宣傳，二要加大檔案執(zhí)法力度。認(rèn)真開展檔案執(zhí)法檢查和檔案年檢工作，堅持查處檔案違法違規(guī)行為，加強內(nèi)部管理，完善制度，從嚴(yán)管理，落實檔案安全負(fù)責(zé)人。

4.要加強對于檔案利用理論的研究，建立完善配套的檔案利用制度。既要簡化檔案利用的手續(xù)，又要讓檔案館工作人員有法規(guī)可依，這樣不論是對于檔案利用者還是提供檔案利用的檔案工作人員，都是公平合理的，雙方的權(quán)利和義務(wù)都能得到保證，在遵守制度的基礎(chǔ)上合理利用。

5.前瞻性的做好檔案工作。在內(nèi)部制度建設(shè)上，在不違背規(guī)定的前提下，因地制宜的發(fā)展當(dāng)?shù)貦n案工作，如適當(dāng)加強某部分檔案的管理;對于檔案的接收進館，在按照檔案法規(guī)進行的前提下，要與檔案進館單位就檔案進館的時間、限制性利用、利用方式以及是否提前或推遲進館等達(dá)成協(xié)議;提高檔案利用工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度。對于不斷增長的檔案利用需求及不斷擴大的檔案利用范圍進行預(yù)判，檔案工作人員能夠根據(jù)利用者的不同需要，便于操作，能夠合法合理地滿足各種檔案利用需求;同時在檔案信息化建設(shè)的大潮下，檔案形成部門可以把部門檔案數(shù)化，并直接將數(shù)化的檔案歸檔，減少當(dāng)?shù)貦n案局的工作量和更好的整理信息化。

在檔案室實習(xí)報告

檔案室申請報告篇八

目前，正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié)，是容易引發(fā)檔案安全事故的時期。為了加強汛期檔案安全管理，根據(jù)太檔??18號文要求，我校對檔案安全保管工作進行了認(rèn)真、細(xì)致的檢查，現(xiàn)將自查情況總結(jié)于后：

一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)、落實責(zé)任

檔案安全是檔案工作的重中之重，我校十分重視檔案安全工作，成立了由校長王永先同志任組長辦公室和檔案室人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)本局的檔案安全管理工作。

二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作

多渠道、多形式經(jīng)常性地開展檔案安全的宣傳教育工作，要求全校職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無小事”的宗旨，使檔案安全深入人心。

三、健全了檔案安全保管利用制度，制定了安全工作措施

我校安排了一名專職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問題立即解決，對違反《檔案法》的行為進行嚴(yán)肅批評教育，為了更好地加強檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責(zé)、檔案查閱利用等制度。

四、定期開展安全檢查，及時消除不安全因素

校領(lǐng)導(dǎo)不定期對檔案室進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，今年年初，對檔案室進行了部分整修，對辦公室電線、庫內(nèi)燈具等進行了檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患，同時，對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理，嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜，確保檔案安全萬無一失。

檔案安全，責(zé)任重大，我們將進一步加強《檔案法》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，牢固樹立安全意識，堅持執(zhí)行安全制度，強化安全責(zé)任，確保檔案的完整與安全。

檔案室申請報告篇九

按照縣目督辦《關(guān)于加強各單位內(nèi)部安全保衛(wèi)工作的通知》文件要求，為切實做好單位內(nèi)部治安防控工作，全力維護社會安全穩(wěn)定，我局以“查隱患，堵漏洞”為主要內(nèi)容，在我縣檔案系統(tǒng)開展了安全防范大檢查活動，及時排查和整改安全隱患，全面提升安全防范能力，保障職工和辦事群眾的生命財產(chǎn)安全?，F(xiàn)將排查情況匯報如下。

一、高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)，強化責(zé)任落實

3月3日召開全縣重點單位內(nèi)部安全保衛(wèi)工作會議后，我局高度重視，庚即召開全局干部職工會議，學(xué)習(xí)傳達(dá)安保會議精神，并依照《縣重點單位內(nèi)部安全保衛(wèi)責(zé)任書》要求，研究制定我局內(nèi)部安全應(yīng)急預(yù)案、門衛(wèi)值班制度等安全措施。結(jié)合檔案部門實際，成立了以局長為組長的縣檔案局內(nèi)部安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，切實加強組織領(lǐng)導(dǎo)，落實各項治安防范措施，確保發(fā)生緊急情況后，能及時、妥善、安全的處置，最大程度的減傷亡和財產(chǎn)損失。

二、加大排查力度，確保檔案安全

為切實消除檔案工作中的安全隱患，確保檔案安全萬無一失，檔案局在全局范圍內(nèi)開展了以防火、防盜為重點的檔案安全檢查。此次檢查針對檔案庫房、閱覽室、辦公用房的防火、防爆、防盜設(shè)施、設(shè)備的安全情況進行了一次全面的檢查，排查各類火災(zāi)隱患和防盜死角，防患于未然。

從檢查情況看庫房檔案安全穩(wěn)定，各類實施完好待用，全局干部職工嚴(yán)格按照安全工作制度，規(guī)范操作，無安全隱患，并且我局為新建的檔案館，已實現(xiàn)監(jiān)控全覆蓋，實現(xiàn)了安全監(jiān)控?zé)o死角。

檔案室申請報告篇十

根據(jù)上級文件通知要求，20xx來，我鄉(xiāng)檔案工作在縣委、政府正確領(lǐng)導(dǎo)和縣檔案局的指導(dǎo)下，緊緊圍繞縣委、政府中心工作，以x統(tǒng)領(lǐng)工作全局，全面貫徹x，與時俱進，創(chuàng)新服務(wù)，扎實開展各項工作，現(xiàn)已基本完成了年初確定的各項目標(biāo)任務(wù)，取得了明顯的成績。現(xiàn)就我鄉(xiāng)20xx年檔案管理工作自查報告如下：

成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，嚴(yán)格檔案管理體制，將檔案工作納入本單位20xx年工作計劃，同時建立健全檔案管理制度，下設(shè)黨政辦公室，配備檔案工作人員，積極參加檔案工作培訓(xùn)，將檔案管理工作落到實處。

本單位有專門保管檔案的檔案柜、檔案室，并由專人負(fù)責(zé)管理；檔案室內(nèi)有防水、放火、防盜、防蟲、防塵等防護設(shè)備及措施，檔案無霉變、損毀現(xiàn)象。

（一）災(zāi)后重建檔案管理工作

我鄉(xiāng)把檔案工作作為一項重要的內(nèi)容納入全鄉(xiāng)的建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃之一，與其他工作同部署、同組織、同考核，配備了具有較高文化素質(zhì)的工作人員擔(dān)任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各科室負(fù)責(zé)人具體管理、檔案室具體負(fù)責(zé)、各部門協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)，切實抓好災(zāi)后重建檔案管理工作。

（二）20xx年以前檔案規(guī)范化管理工作

為了促進我鄉(xiāng)檔案管理工作規(guī)范化，我鄉(xiāng)嚴(yán)格檔案管理。專門聘請了兩位檔案管理老干部對本鄉(xiāng)20xx年以前的檔案進行了收集、整理，并將安排移交進館，確保工作落實。

（三）20xx年-20xx年檔案規(guī)范化管理工作

為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，我鄉(xiāng)結(jié)合實際，每一個部門都建立健全和完善了檔案管理的一整套制度，比如出納管理制度、文書管理制度、會計管理制度、林業(yè)管理制度、綜合治理管理制度、計生管理制度、伙食團管理制度等等，制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔管理制度、借閱管理制度、鑒定及銷毀制度，為檔案工作進入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。同時，加強對檔案的收集、整理、報送，同民政、水利、城建宣傳等部門聯(lián)系，報送了大量相關(guān)的災(zāi)后重建檔案。

（四）民生檔案規(guī)范化管理工作

為使民生檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化，我鄉(xiāng)檔案管理由專職檔案員負(fù)責(zé)完成，做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致地對待每一份材料，按照裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒等工序，進行分類整理，使檔案資料達(dá)到分類科學(xué)，排列有序、編號統(tǒng)一、目錄規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。幾年來，歸檔后的檔案門類齊全、結(jié)構(gòu)合理，為我鄉(xiāng)檔案管理工作向規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展進一步奠定基礎(chǔ)。

通過自查，我鄉(xiāng)20xx年檔案管理工作自查為100分。我鄉(xiāng)20xx年檔案工作在縣委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在上級檔案部門的幫助指導(dǎo)下，以堅持為黨和政府的工作大局服務(wù)為宗旨，與時俱進、開拓創(chuàng)新，全面完成了各項目標(biāo)任務(wù)，全鄉(xiāng)檔案事業(yè)取得了長足發(fā)展。

檔案室申請報告篇十一

為加強我公司各類檔案的收集、整理、管理和利用，根據(jù)中華人民共和國國家檔案法，中華人民共和國檔案工作有關(guān)條例、辦法的精神，特制訂本規(guī)定。

第一條檔案室是在公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，主管全公司各類檔案(包括人事檔案)的工作部門。是公司黨政文書資料、人事檔案保存使用的場所，列為公司安全管理重點防火、要害部位，工作人員應(yīng)特別做好安全工作。

第二條綜合檔案室所保存的各類檔案(資料)系國家檔案的一部分，其所有權(quán)屬天拖公司，任何人不得私自挪用、毀損。

第三條綜合檔案室由綜合辦公室主管，設(shè)主任一人，專職兼職檔案管理人員若干人。綜合辦公室主任兼任綜合檔案室主任。綜合辦主任變更，則綜合檔案室主任隨之自然變更。

第四條檔案室是機密部位，嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國保密法》。嚴(yán)格執(zhí)行國家的保密范圍和密級的規(guī)定。非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨便進入室內(nèi)。

第五條嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案的收、發(fā)管理和借閱制度，各類資料進入檔案室，必須嚴(yán)格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。經(jīng)常性的進行保密檢查，借出的涉及密級的檔案，節(jié)假日前要收回。任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得將檔案帶出檔案室，不得隨便復(fù)印和摘抄。

第六條檔案室應(yīng)按時通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀的工作。

第七條室內(nèi)消防器材、報警設(shè)備常年完好，性能良好有效。

第八條嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi)，任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。嚴(yán)禁存放易燃易爆和私人物品。

第九條建立安全檢查制度，檢查門、窗、電的關(guān)閉和執(zhí)行制度情況。門窗堅固防盜，工作人員離開必須隨手關(guān)窗鎖門，假期、節(jié)日要特別加強看護，確保安全。

第十條對違反檔案法或不執(zhí)行有關(guān)檔案管理規(guī)定的部門或個人，造成檔案破損、丟失的，綜合辦公室有權(quán)給予批評或視情節(jié)輕重建議公司或上級安保機關(guān)予以批評、罰款、行政處分。

檔案室申請報告篇十二

根據(jù)雅檔發(fā)〔20xx〕35號《關(guān)于進一步加強汛期檔案安全工作的通知》的文件精神，我局積極開展汛期檔案安全保管工作，組織專人進行認(rèn)真、細(xì)致的檢查，現(xiàn)將單位汛期檔案安全保管工作自查情況匯報如下：

檔案安全是汛期檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視汛期檔案安全工作，成立了由局主要負(fù)責(zé)人為組長辦公室主任、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)本處的檔案安全管理工作。同時，全面落實防汛責(zé)任制，實行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，具體檔案工作者更要警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”的思想，切實做到責(zé)任明確到位、檢查監(jiān)督到位、責(zé)任追究到位。

認(rèn)真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保檔案安全。為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實，繼續(xù)實行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔，認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案銷毀制度》等相關(guān)制度。汛期期間，為做好檔案保管工作，單位完善了檔案安全保管應(yīng)急預(yù)案，保障檔案安全保管事件、突發(fā)事件等重要情況發(fā)生的第一時間做好檔案的調(diào)度、協(xié)調(diào)和轉(zhuǎn)移工作。

單位采取定期、不定期檢查的方式，消除安全隱患，杜絕不安全因素。處領(lǐng)導(dǎo)每周都要對檔案室進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查，對電線、室內(nèi)燈具等進行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。同時，檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行溫、濕度控制，對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理，嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜，確保檔案安全萬無一失。

檔案室申請報告篇十三

為進一步加強檔案室檔案安全體系建設(shè)，確保檔案實體和檔案信息的絕對安全，按照xxx縣檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《國家檔案局關(guān)于進一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》的要求，結(jié)合工商質(zhì)監(jiān)工作實際，我局在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳，現(xiàn)將我局相關(guān)工作自查報告如下：

（一）加強組織領(lǐng)導(dǎo)，完善檔案管理責(zé)任體系

為切實加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我局成立了以局長為組長，副局長為副組長，各相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并根據(jù)人事變動及時調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)小組成員，做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松。定期召開專題會議，聽取檔案工作匯報，經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)工作，切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題。

（二）認(rèn)真落實檔案安全工作，確保檔案的安全

為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強了對檔案相關(guān)規(guī)章制度的落實，加強“八防”工作的開展，繼續(xù)實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認(rèn)真執(zhí)行《檔案安全管理制度》、《檔案安全管理規(guī)定》等相關(guān)制度，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。

（三）加大投入，嚴(yán)肅紀(jì)律，確保檔案安全

檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負(fù)責(zé)的高度，深刻認(rèn)識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，要求時刻牢記“檔案安全，責(zé)任重于泰山”，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責(zé)任到人，措施到位。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

通過自查，我局對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié) ：一是小部分文件材料收集歸檔不及時；二是檔案設(shè)備設(shè)施建設(shè)不完善。如：檔案室目前暫無溫濕計、殺蟲劑、干燥劑等。

（一）繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅持依法管理檔案。

（二）進一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識，充分認(rèn)識檔案管理的重要性。

（三）完善檔案設(shè)備設(shè)施建設(shè)。

（四）檔案管理工作要建立在平時的認(rèn)真、仔細(xì)、及時的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。

檔案室申請報告篇十四

檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職，我單位十分重視檔案工作，實行安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善的'檔案管理負(fù)責(zé)制，明確各項職業(yè)，將檔案工作落實到位，保障了檔案安全工作的順利開展。根據(jù)xxx省檔案局轉(zhuǎn)發(fā)《國家檔案局關(guān)于進一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》的要求，結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求?，F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下：

在今年保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動開始后，更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制，明確各項職責(zé)，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息安全。在管理上建立了歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴(yán)格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。

重點對檔案室消防設(shè)施、電器線路、及防盜設(shè)施、設(shè)備進行全面了徹底地檢查，確保了檔案絕對安全。做到防盜、防火、防水、防雷、防靜電并能夠定期維護。在消防系統(tǒng)上，我單位配備有足夠的滅火器，規(guī)格、數(shù)量、類型、位置、維修保養(yǎng)符合要求，堅決杜絕檔案安全事故的發(fā)生。

建立和完善檔案安全保密制度；建立檔案安全巡檢制度和監(jiān)察制度；建立檔案安全事故報告制度；建立檔案接收、整理、鑒定、編目、數(shù)字化、修復(fù)、編研、利用、開放等管理制度。建立檔案室管理、巡查值守、數(shù)字化、利用查詢等各項規(guī)章制度。檔案柜架排放符合有關(guān)規(guī)定要求；檔案庫房有防塵、防光、防紫外線、防鼠、防蟲、防霉等“十防”措施；檔案修復(fù)場所、設(shè)施符合要求，技術(shù)人員專業(yè)培訓(xùn)合格；大力推行《檔案館防治災(zāi)害工作指南》，堅持把加強預(yù)防作為檔案安全工作的重中之重。

今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認(rèn)真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

檔案室申請報告篇十五

1、檔案工作是行政管理工作的一部分，須有一名校領(lǐng)導(dǎo)分管。

2、檔案人員應(yīng)及時將上級檔案部門的有關(guān)指示向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報，以便及時了解檔案工作動向，領(lǐng)導(dǎo)本校檔案工作。

3、檔案工作由校辦公室負(fù)責(zé)，對各處室的兼職檔案員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，在檔案移交時檢驗案卷質(zhì)量。

4、遵照“集中統(tǒng)一管理”的原則，本校各類檔案應(yīng)集中存放在校綜合檔案室，實行統(tǒng)一管理。

5、根據(jù)國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，結(jié)合學(xué)校檔案工作的實際適用本校實際的保管期限表、歸檔范圍等。

6、建立以校各處室兼職檔案員為骨干的學(xué)校檔案工作網(wǎng)絡(luò)，定期活動。

7、編制各種檢索工具、參考工具，積極為學(xué)校管理提供便利，及時做好登記和統(tǒng)計工作。

8、檔案人員應(yīng)加強學(xué)習(xí)，不斷提高思想覺悟和不斷更新業(yè)務(wù)知識，使學(xué)校檔案工作更趨規(guī)范化、科學(xué)化。

(二)檔案工作人員崗位責(zé)任制

1、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國檔案法》和《中華人員共和國保密法》規(guī)定的各項條款，依法辦事;認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度。

2、指導(dǎo)各部門的立卷人員和專業(yè)技術(shù)人員按時做好文件材料的收集、立卷歸檔工作，努力提高案卷質(zhì)量。

3、做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統(tǒng)計等基礎(chǔ)工作，熟悉所保管的檔案情況。

4、做好檔案的利用服務(wù)工作，編制多種檢索工作和參考資料做到調(diào)卷及時迅速、準(zhǔn)確無誤。

5、做好檔案的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光等安全防護工作，維護國家的檔案不受損失。

6、刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)能力和學(xué)術(shù)水平，努力實現(xiàn)檔案管理科學(xué)化、現(xiàn)代化。

7、遵守保密制度。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得利用職權(quán)擅自擴大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機密和內(nèi)容，確保檔案機密的安全。

(三)檔案資料歸檔制度

1、凡是在學(xué)校各項活動中形成的具有查閱利用價值的各種文件資料均屬歸檔范圍。

2、各種資料的形成積累立卷和歸檔工作是各處室的`任務(wù)之一，應(yīng)列入各部門兼職檔案員的職責(zé)范圍，建立崗位責(zé)任制，學(xué)校檔案室做好指導(dǎo)和監(jiān)督的同時搞好檔案集中和統(tǒng)一管理工作。

3、各處室在工作中形成的具有保存價值的文件資料，均應(yīng)整理立卷后歸檔，由檔案室統(tǒng)一管理，不得分散在部門或個人手中。

4、每年三月底以前，處室兼職檔案員必須將上一年度檔案材料按要求整理立卷歸入處室檔案，并將上一年度檔案材料移交檔案室。

5、凡歸檔的案卷必須編制歸檔檔號、案卷號、填寫案卷目錄及卷內(nèi)文件目錄，做好向檔案室移交的準(zhǔn)備工作。

6、部門移交案卷時應(yīng)經(jīng)檔案室工作人員驗收，移交時應(yīng)履行移交手續(xù)，填寫移交清冊。

(四)檔案庫房管理制度

1、努力創(chuàng)造條件實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理，使庫房管理更趨科學(xué)化。

2、庫房由檔案人員負(fù)責(zé)管理，并負(fù)責(zé)每天檢查門窗電的開關(guān)情況。

3、庫房必須具備防盜、防火、防潮、防光線、防塵等基本保護條件，并每月檢查一次，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

4、明確各類檔案的界限，實行分類分柜存放保管。

5、庫房必須具有專用櫥柜，并被有必要的安全保護設(shè)施，以確保檔案的安全。

6、非檔案室工作人員不得進入庫房，查閱檔案不得在庫房內(nèi)進行。

7、庫房內(nèi)不得堆放其他物品，以保證庫房的整潔。

(五)檔案保密保衛(wèi)制度

1、保守檔案機密是每個檔案工作人員的神圣職責(zé)。

2、檔案室設(shè)專用檔案庫房，配置專用檔案櫥柜存放檔案。

3、檔案室內(nèi)應(yīng)設(shè)置閱覽檔案室，建立監(jiān)閱制度，防止失密、泄密。

4、檔案庫房和檔案櫥柜必須明確專人管理，鑰匙由專管人員使用。檔案人員工作調(diào)動時，必須辦理交接手續(xù)。

5、檔案人員不得將機密文件、檔案資料帶回家，或探親訪友，或出入公共場所。

6、不得擅自翻印、復(fù)印上級機密文件或資料，不得在私人通信或普通電話中涉及檔案機密;不準(zhǔn)向無關(guān)人員談?wù)?、泄露有關(guān)檔案內(nèi)容。在立卷中形成的各種草稿、廢紙等不得亂扔，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

7、非檔案人員不得進入庫房，不得在庫房中接待親友。

(六)檔案資料借閱制度

根據(jù)《檔案法》和有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。

1、外單位查閱檔案，應(yīng)持單位介紹信，一般應(yīng)有二人。查閱機、絕密或組織、人事方面的文件，必須是黨員。

2、查閱各種檔案必須在查閱室進行，未經(jīng)同意，不準(zhǔn)私自帶走。

3、凡查閱利用本單位重要的機密檔案或在一定范圍內(nèi)控制使用的檔案，應(yīng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意。

4、學(xué)校檔案嚴(yán)格控制借出，如確因工作需要，應(yīng)經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，借出時間一般不得超過三天。借閱期間，要確保檔案的安全。

5、凡摘抄本校檔案材料，應(yīng)寫明年代、卷號、張?zhí)?，并認(rèn)真校核。出具證明材料，要加蓋公章，方能有效。如需要復(fù)制，須經(jīng)經(jīng)辦部門同意。

6、利用檔案者，必須注意保守機密，不得任意瀉漏和向外公布。

7、查閱檔案,必需注意保護檔案不得在文件材料上圈點。批注、勾畫、污損，更不得拆卷抽取;撕毀原件，違者將依據(jù)《檔案法》規(guī)定追究責(zé)任。

8、對利用檔案產(chǎn)生了明顯經(jīng)濟效益和社會效益的典型事例，利用者責(zé)任向檔案室提供信息反饋。

(七)檔案銷毀制度

1、檔案銷毀必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門負(fù)責(zé)人審核同意。

2、凡需銷毀的檔案必須編造清冊，并撰寫包括:本單位和卷宗的簡短歷史情況、銷毀檔案所屬年代、保管期限及其數(shù)量和詳細(xì)內(nèi)容、鑒定的情況和銷毀的理由等內(nèi)容的書面報告。

3、銷毀檔案時必須有兩人以上進行監(jiān)銷，在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和日期，并需簽名蓋章以示負(fù)責(zé)。

4、被銷毀檔案如送造紙廠打漿，必須在監(jiān)督下進行，打成紙漿后監(jiān)銷人員方可離開。

(八)檔案保管制度

1、檔案庫房和檔案柜、資料架要統(tǒng)一編號，檔案、資料要按全宗和分類順序排列整齊，重點檔案和一般檔案要分別保管并定期檢查，對破損和模糊不清的檔案、資料及時修復(fù)和復(fù)制。

2、認(rèn)真落實檔案庫房的八防措施。庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和存放易

燃品，庫房內(nèi)外放置滅火器材，以應(yīng)急需;庫房門窗要裝置防盜設(shè)備，及時關(guān)開、上鎖，鑰匙由專人專柜保管，不得隨身攜帶;經(jīng)常清掃、整理庫房內(nèi)外和櫥架內(nèi)外的清潔衛(wèi)生;注意觀測庫房溫濕度，盡量控制在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);每年四月份放置一次殺蟲劑，并視情況及時采取措施，防止鼠咬蟲蛀。

3、對檔櫥、架要經(jīng)常進行保養(yǎng)，防止銹蝕，保持美觀清潔。

4、檔案人員每年對檔案保管情況進行一次全面檢查，并作記錄。

(九)檔案統(tǒng)計與匯報制度

檔案統(tǒng)計，是掌握情況，分析和研究檔案工作問題的一種有利工具。加強檔案統(tǒng)計工作是提高檔案科學(xué)管理水平的必要措施和重要標(biāo)志。為進一步加強檔案統(tǒng)計工作，特制度如下統(tǒng)計制度。

1、辦公室要指定專人兼管檔案統(tǒng)計工作;負(fù)責(zé)全校檔案構(gòu)成、檔案利用、檔案工作人員構(gòu)成、檔案室基本概況等情況的統(tǒng)計工作;負(fù)責(zé)上級檔案部門需要的各種報表的填報工作。

2、抓好檔案統(tǒng)計的原始記錄工作。檔案的登記是檔案統(tǒng)計的基礎(chǔ)，應(yīng)結(jié)合實際，做好各項原始材料的登記，主要包括下述內(nèi)容:卷內(nèi)目錄、案卷目錄、檔案收進、移出登記、檔案利用與利用效益登記。

3、建立健全統(tǒng)計臺帳，掌握檔案的收進、整理、利用、移出、銷毀和室內(nèi)各種情況數(shù)據(jù)，按上級部門的要求及時報送各種報表。到年末各類檔案的增減數(shù)據(jù)應(yīng)做到類別清楚、數(shù)字準(zhǔn)確無誤。

4、上級檔案部門需要的各類報表，要按時間要求，準(zhǔn)確無誤地報出，所報各類數(shù)據(jù)不得弄虛作假。

5、統(tǒng)計人員要將統(tǒng)計工作穿插在檔案的接收、整理、鑒定、移出、銷毀、利用等各項日常工作中進行，隨時保證檔案與帳目相符;每年底對本年度的各類數(shù)字要進行綜合統(tǒng)計，形成完整的統(tǒng)計資料。

6、統(tǒng)計人員要依據(jù)統(tǒng)計的數(shù)字及報表中的各項統(tǒng)計指標(biāo)，進行調(diào)查、綜合分析、對比，從中找出存在的問題，提出改進措施。

檔案室申請報告篇十六

(一)普通文件：

1、分類：

其他公司的一些宣傳資料、光盤等;

其他公司的投標(biāo)書;

公司購買的生產(chǎn)、技術(shù)、管理方面的書籍，光盤。

2、權(quán)限：

本公司員工可隨時借閱、查看;

除本公司外的其他人員，須持綜合部部長簽字的工作聯(lián)系單方可借閱;

如有需要，可由檔案室管理員復(fù)印使用。

(二)保密文件：

1、分類：

公司技術(shù)部的圖紙、工藝卡;

外來圖紙、工藝卡;

公司內(nèi)各部門存檔的資料、文件等。

2、權(quán)限：

如有需要，使用人可持有部門領(lǐng)導(dǎo)、綜合部部長簽字的工作聯(lián)系單方可復(fù)印。

(三)機密文件：

1、分類：

各部門認(rèn)為不可對外人公開的文件、資料等：

領(lǐng)導(dǎo)界定為機密的文件、資料等。

2、權(quán)限：

原則上不允許復(fù)印，如有需要使用人必須持有經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、副總經(jīng)理簽字的工作聯(lián)系單方可復(fù)印。

二、檔案歸檔制度

檔案室負(fù)責(zé)收集(征集)、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計公司各類檔案及有關(guān)資料。

(一)各部門存檔時，需界定資料的存檔級別，以方便查閱、管理。

(二)檔案室資料在歸檔時，在分級的基礎(chǔ)上，原則上按部門進行歸檔，公司購買的圖書實行綜合歸檔，技術(shù)部的圖紙和工藝卡單獨進行歸檔。

(三)檔案室的每一個檔案柜都要進行編號、整理，分類存放，并做好檔案索引記錄，方便使用時的及時查找。

(四)技術(shù)部的圖紙和工藝卡進行存檔時，必須是完整的2套圖紙和4套工藝卡，并且是同時存檔，并確保此時存檔的圖紙和工藝卡經(jīng)審核已經(jīng)沒有錯誤，每套圖紙和工藝卡的每一頁都有技術(shù)部長的簽字。

否則不予存檔。

(六)公司購買的每本書籍都要及時存檔，并整理好檔案目錄。

三、檔案借閱使用制度

檔案是公司的寶貴財富，檔案的開放利用工作，是整個檔案工作的重要環(huán)節(jié)之一，也是檔案工作的根本目的。

(一)在查閱檔案時，只準(zhǔn)查閱自己需要的部分，不得隨便翻閱其他部分的內(nèi)容，閱后要當(dāng)面交點清楚。

(二)查閱檔案者，不準(zhǔn)拆卷、涂改，不準(zhǔn)在檔案上亂劃或做標(biāo)記，違者將依據(jù)有關(guān)規(guī)定予以處理。如需復(fù)制，須經(jīng)檔案館允許。密件不準(zhǔn)復(fù)制。

(三)借閱檔案，原則上不超過半個月(15天)，屆時未用完者，可到檔案館辦理續(xù)借手續(xù);借閱人出差時，借閱期限可適當(dāng)放寬;借閱人調(diào)離的，應(yīng)將所借檔案及時歸還。如需轉(zhuǎn)借他人使用，須到檔案館辦理轉(zhuǎn)借手續(xù)。

(四)借出檔案者應(yīng)對檔案的保密、安全和完整負(fù)責(zé)，不能泄密、丟失、轉(zhuǎn)借、涂改、污損、拆散，違者將依據(jù)有關(guān)規(guī)定予以處理。

(五)借閱人持有的工作聯(lián)系單，一定明確表明要借閱的文件名稱，文件級別、查閱目的，查閱時間等詳細(xì)內(nèi)容，如果存在詞語模糊，界定不明的現(xiàn)象，檔案室管理員有權(quán)拒絕外借。

四、檔案室管理制度

要科學(xué)地管理好檔案，確保檔案的安全，使之有效地為本公司的各項工作提供服務(wù)。

(一)對于檔案室的管理，堅持“以防為主、防治結(jié)合”的原則。著重做好防火、防盜、防水、防塵、防霉、防蟲、防鼠工作和檔案室內(nèi)濕度的控制、調(diào)節(jié)及照明管理方面的工作。

(二)檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁將易燃、易爆、易腐物品帶進檔案室。

(三)采取有效措施防治鼠、蟲、霉害，定期進行檢查，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)及時處理。

(四)檔案室周圍配備適當(dāng)?shù)南榔鞑?，并按器材要求定期檢查更換，檔案室管理員應(yīng)該懂得消防器材性能及使用方法，做到遇火能救。經(jīng)常進行安全防火檢查，確保萬無一失。

(五)下班前，要檢查所有門窗是否關(guān)嚴(yán)，檢查燈是否關(guān)閉。周末及假期要切斷檔案室電源。

五、圖書資料的購買制度

檔案室管理員負(fù)責(zé)公司員工及領(lǐng)導(dǎo)的圖書及其他資料的購買。

(一)員工填寫圖書資料購買通知單，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、單位領(lǐng)導(dǎo)簽字后，交檔案室管理員。

(二)檔案室管理員本著“適用、節(jié)約”的原則，采用合適的方式購買所需資料，要求必須有正規(guī)發(fā)票。

(三)圖書買來后，攜帶書和發(fā)票去集團公司檔案室進行存檔和蓋章，并辦理《圖書資料借閱手續(xù)》，然后由總部檔案管理員在發(fā)票上簽字。蓋章后的圖書資料需在本單位檔案室進行存檔后，方可通知所需部門辦理圖書借閱手續(xù)。

(四)填寫《發(fā)票報銷申請單》，后附發(fā)票，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)，單位領(lǐng)導(dǎo)簽字后交公司統(tǒng)計。

六、檔案鑒定銷毀制度

做好檔案鑒定銷毀工作，剔除失去價值的檔案材料，更好地保護珍貴檔案和重要檔案，是一項既嚴(yán)肅又細(xì)致的工作，必須以科學(xué)態(tài)度對待。

(一)檔案鑒定工作，就是通過甄別和鑒定，將有價值的檔案更好地保存

下來，達(dá)到室藏檔案既完整又精練。

(二)進行檔案鑒定時，須由檔案管理員和有關(guān)業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組共同進行。采取直接鑒定的方法，逐件地審查文件，準(zhǔn)確地進行分析，判斷其價值。

(三)檔案鑒定后，對沒有保存價值或保管期限已過的需要銷毀的檔案，報請相關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)審批。重要檔案文件需報請公司總經(jīng)理審批后，方可銷毀。

(四)要銷毀的文件資料都必須編制銷毀清冊，方可銷毀。

七、檔案保密制度

檔案管理涉及公司的很多機密文件，檔案管理員必須有高度的保密觀念，嚴(yán)格遵守公司的檔案保密制度。

(一)非檔案管理員未經(jīng)允許不得隨意進入檔案室，任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得將檔案帶出檔案室，不得私自復(fù)制檔案。

(二)檔案室管理員不得私自摘抄和向外傳播存檔內(nèi)容，不得以任何理由為借口對外泄露檔案機密。

(三)檔案管理員必須嚴(yán)格界定公司的檔案文件的密級，對于機密、絕密檔案必須使用專門的檔案柜進行存放，并將檔案柜上鎖保存。

(四)對于需要銷毀的檔案或材料，必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，并編制清冊，由兩人監(jiān)銷。辦公廢紙、廢件、重復(fù)件等，要妥善保存，不得隨意當(dāng)垃圾傾倒，與需銷毀檔案或材料一并送機要局指定單位銷毀。

(五)管理好檔案室及檔案櫥門鎖鑰匙是檔案管理員的責(zé)任，不得丟失、不得外借。

(六)檔案管理員要有高度的責(zé)任心，要相互監(jiān)督執(zhí)行，經(jīng)常進行保密檢查，發(fā)現(xiàn)失密現(xiàn)象，及時報告，及早處理。

叢林汽車20xx-4-29

檔案室申請報告篇十七

公司規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、工程資料、項目方案、經(jīng)濟合同、設(shè)備資料、聲像材料等具有保存、參考價值的文件資料。

二、資料保管

1.由人力資源部檔案室負(fù)責(zé)分類保管，歸檔存放，做到查找方便、迅捷。

2.堅持以防為主、防治結(jié)合方針，切實做好檔案“十防”工作(即防盜、防水(潮)、防火、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密、防磁)工作，確保檔案完整安全。

3.檔案室內(nèi)要保持清潔干凈。

三、資料查閱

1.查閱一般資料由該部門經(jīng)理批準(zhǔn)，查閱密級資料由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2.查閱檔案要保持整潔，嚴(yán)禁涂改、擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。因工作需要進行摘錄和復(fù)制時，應(yīng)由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3.嚴(yán)禁將檔案帶出檔案室，必須帶出時，由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并在規(guī)定時間內(nèi)送還。

4.查閱客戶資料時需要主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，嚴(yán)禁復(fù)印客戶的任何資料。

5.業(yè)主查閱其房屋相關(guān)資料由銷售部經(jīng)理核準(zhǔn)方可辦理。

6.政府部門查閱資料時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

7.嚴(yán)格閱檔登記制度。

四、檔案銷毀

1.任何個人或部門未經(jīng)允許無權(quán)銷毀公司資料。

2.檔案銷毀須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，履行批準(zhǔn)手續(xù)。一般內(nèi)部資料須主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，密級資料須總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，檔案管理員須認(rèn)真填寫及編制檔案銷毀清單，在人力資源部經(jīng)理監(jiān)督下銷毀。

4.做好銷毀記錄。

檔案室申請報告篇十八

近年來，我局在區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》等法律法規(guī)，加大措施，強化管理，被湖北省檔案局評為省一級檔案室，并連年被區(qū)委、區(qū)政府評為檔案工作先進單位。根據(jù)蔡檔[20xx]2號文件精神，現(xiàn)將我局檔案管理工作自查情況匯報如下。

多年來，我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，成立了由局長周社明任組長，副局長朱劍剛?cè)胃苯M長，有關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組，并設(shè)專職檔案員2人，建立健全了完整的檔案管理組織。我局檔案共分七個門類六千余卷。黨總支在每年年初進行工作安排時，總是把檔案工作同其它工作一起安排，一起部署，并把檔案工作作為工作目標(biāo)的一項內(nèi)容進行量化考核。制定了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案人員職責(zé)》、《檔案管理員崗位責(zé)任制》等一系列制度，這些制度的制定，明確了職責(zé)，落實了責(zé)任，增強了檔案工作人員、利用者和相關(guān)人員的責(zé)任心，同時也為規(guī)范公文處理、文件歸檔、檔案管理和保密工作，提高公文運行質(zhì)量和辦事效率提供了制度保證。

為加強對檔案工作的集中管理，我局專設(shè)了獨立的檔案庫房，除辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施外，并配有專供整理檔案用的打印機、掃描儀、裝訂機等設(shè)備，檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。另外還配備了滅火器、空調(diào)、除濕機、防蟲藥等，安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防 光、防蟲、防塵等條件，保證了檔案的安全存放。同時對檔案室的溫、濕度，每天都進行監(jiān)控，并采取措施使之保持在一定范圍。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不定期對檔案進行安全檢查，確保檔案安全管理。

在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神。通過艱苦細(xì)致的工作，我局的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。

制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章，按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。永久、和30年保存的文件材料的歸檔率達(dá)到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)；保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理，檔案整理完整，已全部入室進柜?，F(xiàn)無積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規(guī)定；案卷按照類別進行排列，排放有序。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面，我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象。移交和接收檔案時交接登記明晰，責(zé)任到人，確保交接流轉(zhuǎn)過程中不丟失、不損毀。在檔案實體利用上堅持專人負(fù)責(zé)，堅持登記制度，確保檔案實體利用安全。

在以往的檔案工作中我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽?，但要在今后的檔案管理工作中有所提高，我們還必須以《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》等有關(guān)法律法規(guī)為指針，認(rèn)真貫徹落實上級檔案管理工作相關(guān)精神，發(fā)揚成績，克服不足，進一步加大措施，完善制度，強化管理，規(guī)范存放，搞好服務(wù)，確保檔案管理工作在國土資源和規(guī)劃工作中發(fā)揮更大的作用。

檔案室申請報告篇十九

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檔案室實習(xí)報告

在校大學(xué)生檔案室三周的實習(xí)報告

作為一名大三學(xué)生，這個暑假是我大學(xué)的最后一個暑假。為了讓這個暑假過得充實，過得有意義，我報名參加了學(xué)院團委與xx區(qū)團委合作的暑期實踐活動。

7月10日，也就是我從家里趕回學(xué)校的第二天。這天早上八點多我們便跟著許老師，來到了xx區(qū)團委。正式開始了我們的暑期實習(xí)。

首先，xx區(qū)團委給我們舉行了一個簡短的開幕式，簡單地介紹了xx區(qū)的區(qū)情和實習(xí)要求。接著就給我們分配實習(xí)單位，讓各個單位的負(fù)責(zé)人帶到各個工作地點。

我和奕君被分配到xx區(qū)建設(shè)和市政局。

我們的實習(xí)內(nèi)容是在檔案室?guī)兔φ頇n案和資料。檔案室的負(fù)責(zé)人是一個很爽朗、平易近人的女人，大約30來歲，我們叫她瓊姐。實習(xí)的這個月里瓊姐就是我們的負(fù)責(zé)人。

整個檔案室只有瓊姐一個工作人員。工作量很大，因此據(jù)瓊姐說，這里一年到頭實習(xí)生不斷。我們的日常工作主要包括了：

其實一個月下來，具體什么是文書檔案，什么是科技檔案我實在分不太清楚。從我的理解來看，文書檔案就是純文本的資料檔案，而科技檔案就是帶有設(shè)計圖、施工圖的檔案。

文書檔案的整理聽起來很簡單，但是其實并不容易。

一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。

第一步，我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書檔案，一式兩份。

第二步，我們要把文書檔案進行分類，按保存期限分為三類，即xx年的，30年的，還有永久的。

第三步，我們要對每一份文書進行排序和分離。以呈批表為界，分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。

第四步，給文書檔案編上件號。編號工作，實際上就是給文書的第一頁打印年度，保存期限，館室編號等等。接著還得打上歸檔的日期。

第五步，把文書檔案拆成兩份，一份存入檔案庫，一份進行電子歸檔。進行電子歸檔前，還需給文書打上頁碼。

電子歸檔完畢，一份文書檔案才算完成。這個過程是十分繁復(fù)的，很考驗我們的耐心和細(xì)心。

科技檔案和文書檔案的整理差不多，它們最大的差別在于，科技檔案中有許多工程施工圖和設(shè)計圖，還有施工

證明書

這是檔案室所有工作中最花時間的，也是比較有技術(shù)含量的。雖然疊圖紙的工作很機械也很費時，但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的，心里還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作，對我們疊的圖紙贊不絕口。

我們的另一項主要任務(wù)就是收文。即把收文資料進行電子歸檔。這項工作比較簡單，用六個概括就是“輸入、復(fù)制、粘貼”，但由于收文量多，因此細(xì)心顯得十分重要。

這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實話，它很繁瑣，但卻很能磨練我的耐心和細(xì)心。其他工作還包括為各個科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應(yīng)的檔案架等等。

不知不覺地，我們已經(jīng)結(jié)束了實習(xí)，在xx區(qū)建設(shè)和市政局實習(xí)的這一個月里，除了基本掌握了檔案室的文書整理外，我最大的收獲是兩心：耐心和細(xì)心。同時，我也有自己的一些體會。每一項工作都有它的一個最佳流程，按照這個流程，我們可以達(dá)到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程，上面的5個步驟是環(huán)環(huán)相扣的，是不能顛覆的，否則必然會導(dǎo)致工作效率降低。

值得高興的是，負(fù)責(zé)人瓊姐十分肯定我們的工作，她說，我們是所有實習(xí)生中最努力的，工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學(xué)子，我們很高興能為華師為學(xué)院爭得口碑，為往后華師的師弟師妹與xx區(qū)企事業(yè)單位開展合作實踐活動提供有利的形勢。雖然一個月的實習(xí)時間很短，我真正能夠掌握的東西不多，但是我相信這個經(jīng)歷對我將來的工作一定會有幫助的。

非常感謝學(xué)院和xx區(qū)建設(shè)和市政局給我的這次實習(xí)機會，這是我一次寶貴的實踐課。

我是一位大一的學(xué)生，在學(xué)校響應(yīng)號召參加了這個為期一個月的社會實踐，在這當(dāng)中我主要的工作是去政府的檔案室整理文件。

我知道在這社會上要有能力依靠自己的雙手和大腦維持自己的生存，雖然我還是一個大一的學(xué)生，但想通過親身體驗社會實踐讓自己更進一步了解社會，在實踐中增長見識，鍛煉自己的才干，培養(yǎng)自己的韌性，想通過社會實踐，找出自己的不足和差距所在。我是和3個隊友在一起工作的，我們都相處得很融洽，我們的工作效率都很高，在工作的時候互相幫助，討論自己不是很懂的要整理問題，而且我們很有條理地整理文件。我們也通過交流了解到東莞外面的一些情況，大學(xué)生的生活及工作環(huán)境，等等問題。這真的讓我知道，成長很多 我所在的部門現(xiàn)在還不完善，并不是在政府樓所在地，而是在外經(jīng)部門的大樓里。但是它是被評為“市一級檔案室”的，這是因為它達(dá)到了市里所要求的，整理方法及干凈程度，保存的有效性都很高。它的環(huán)境卻不錯，有空調(diào)，有抽氣扇，有風(fēng)扇，有電腦，這些對于保存資料很有幫助。但是這個檔案室的面積確實很小，只有20多平方米，我們4個人就擠在那里工作，我們身體瘦小，還可以較為容易活動。雖然負(fù)責(zé)我們的人一開始是叫我們把資料搬到會議室去做的，但每天我們都要把重要有用的文件再搬回到檔案室，這確實不容易啊，在檔案室的文件有很多箱，一箱都有一百多斤吧，小的還可以，大的就不行了，要兩個人來一起搬，但是那些紙箱不是很硬，堅固，抬起來好像要爛開似的，而且這樣抬來抬去真的很浪費時間，降低我們的效率，所以我們就決定在檔案室里做。整理方法是這樣的，首先將文件分為關(guān)于謝崗的紅頭文件和白頭文件，所謂紅頭文件是政府直接拿文號出臺的文件，否則是白頭文件，分開紅頭及白頭。然后按年份分開。我們主要的工作是20xx年的文件。我們把每個箱子都作了標(biāo)志，寫明是什么年份的紅頭或白頭。這樣讓我們明了，做的昏混的時候能夠清晰。有些文件具有一定的私隱與保密性，這真的需要工作人員的工作操守及自身素質(zhì)。

我覺得這部門存在的問題有這些：檔案室的面積小，沒有值班的人員，電腦太老化了，跟不上速度，功能單一。文件沒有及時處理。資料沒有及時送來和收集。

我的上班時間跟政府人員一樣，讓我體驗到他們工作的情況。也讓我更多地面對政府人員，跟他們打招呼。在政府里工作，人與人之間溝通相處真的很重要。現(xiàn)在已沒有像從前的那么害怕，會不卑不吭地相處了。

這次暑期社會實踐真的學(xué)了不少，認(rèn)真地工作，認(rèn)真地學(xué)習(xí)，沒有白費努力，總結(jié)自己，提升自己。大學(xué)生就應(yīng)該多動手多努力!

為期三周的實習(xí)終于畫上了句號。其實說“終于”似乎有些不妥，因為我并不覺得這三周過得很漫長。雖然說，第一周大家都相對覺得難熬，可能是不太習(xí)慣，還沒適應(yīng)的原因吧。但后面的日子倒過得挺快的。

這短短三個星期的實習(xí)，確實讓我體驗了不少，也學(xué)到了不少。由于我們被分配到檔案室，每天接觸到更多的還是那些檔案文件，這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回，我和余姐抱著一大堆文件上三樓復(fù)印室復(fù)印，有幾頁復(fù)印錯了，作廢了，我就把它們放在旁邊。臨走的時候，余姐還不忘帶走作廢的那幾張，她說，這些都是一些保密的東西，不得外泄的。那個時候，我真的很欣賞和佩服余姐那種認(rèn)真敬業(yè)的精神。所以在那一次之后，就算沒余姐的交代，每次復(fù)印完文件，我都不忘帶走作廢的那些紙。

除了接觸這些檔案文件之外，每天我們都會碰上很多領(lǐng)導(dǎo)或單位里的員工們。我覺得實習(xí)除了要學(xué)習(xí)工作上的知識，還要多學(xué)習(xí)與人交際的能力與技巧。我很高興這里的領(lǐng)導(dǎo)還有員工們都很熱情，很友好。每次我們看到他們，都會主動地與他們打招呼，問好，他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”，也很開心，很熱情。我知道，一個實習(xí)生給人留下好印象很重要，所以每天我都懂得應(yīng)該認(rèn)真主動去幫單位的人做一些事情，懂得應(yīng)該熱情主動地去跟每一個人大招呼、問好。雖然每天來回一個多鐘的地鐵真的很累，到單位偶爾也會犯困，但一到領(lǐng)導(dǎo)們需要我們?nèi)兔κ裁吹臅r候，我們總會打起精神，認(rèn)真完成。我覺得這是態(tài)度的問題。我這當(dāng)然不是在自夸，我只是實話實說。因為我看到跟我們一起實習(xí)的某些同學(xué)，挺懂得偷閑，說真的，我很反感。我還清楚得記得許擁旺老師在實習(xí)第一天隊伍出發(fā)之前對我們說的“要少說話，多干事”。在瑣瑣碎碎的活中，逐漸學(xué)習(xí)知識，才是我們的目的，如果只是掛個名，在實習(xí)時候處處找閑空鉆，我覺得是浪費了時間。

檔案室實習(xí)報告（2） |

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為期三周的實習(xí)終于畫上了句號。其實說“終于”似乎有些不妥，因為我并不覺得這三周過得很漫長。雖然說，第一周大家都相對覺得難熬，可能是不太習(xí)慣，還沒適應(yīng)的原因吧。但后面的日子倒過得挺快的。

這短短三個星期的實習(xí)，確實讓我體驗了不少，也學(xué)到了不少。由于我們被分配到檔案室，每天接觸到更多的還是那些檔案文件，這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回，我和余姐抱著一大堆文件上三樓復(fù)印室復(fù)印，有幾頁復(fù)印錯了，作廢了，我就把它們放在旁邊。臨走的時候，余姐還不忘帶走作廢的那幾張，她說，這些都是一些保密的東西，不得外泄的。那個時候，我真的很欣賞和佩服余姐那種認(rèn)真敬業(yè)的精神。所以在那一次之后，就算沒余姐的交代，每次復(fù)印完文件，我都不忘帶走作廢的那些紙。

除了接觸這些檔案文件之外，每天我們都會碰上很多領(lǐng)導(dǎo)或單位里的員工們。我覺得實習(xí)除了要學(xué)習(xí)工作上的知識，還要多學(xué)習(xí)與人交際的能力與技巧。我很高興這里的領(lǐng)導(dǎo)還有員工們都很熱情，很友好。每次我們看到他們，都會主動地與他們打招呼，問好，他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”，也很開心，很熱情。我知道，一個實習(xí)生給人留下好印象很重要，所以每天我都懂得應(yīng)該認(rèn)真主動去幫單位的人做一些事情，懂得應(yīng)該熱情主動地去跟每一個人大招呼、問好。雖然每天來回一個多鐘的地鐵真的很累，到單位偶爾也會犯困，但一到領(lǐng)導(dǎo)們需要我們?nèi)兔κ裁吹臅r候，我們總會打起精神，認(rèn)真完成。我覺得這是態(tài)度的問題。我這當(dāng)然不是在自夸，我只是實話實說。因為我看到跟我們一起實習(xí)的某些同學(xué)，挺懂得偷閑，說真的，我很反感。我還清楚得記得許擁旺老師在實習(xí)第一天隊伍出發(fā)之前對我們說的“要少說話，多干事”。在瑣瑣碎碎的活中，逐漸學(xué)習(xí)知識，才是我們的目的，如果只是掛個名，在實習(xí)時候處處找閑空鉆，我覺得是浪費了時間。

當(dāng)然，我們也不是完全沒有抱怨的。一開始，我們聽說是按專業(yè)分配，以為我們傳播的學(xué)生可以被安排到電視臺、電臺之類的，最后也只是在辦事處的檔案室而已。有一些同學(xué)因為這個想過及早放棄，可是余姐說的“出來看看，學(xué)學(xué)也是不錯的”讓我堅持了下來。

我們沒有工資，每天只有來回車票及午餐的補貼。每天從學(xué)校乘地鐵到單位一般需要三十五分鐘，每天來來回回就要一個多小時了。不過這段期間最讓我覺得不如意的還是午餐問題和午休問題。單位附近沒有什么好吃的快餐店，每天中午我們的吃飯問題從來是很惱人的。單位給的午餐補貼只有5塊錢，我們想吃點正常一點的，一般都得自己添錢。除了這個，就是午休問題了。單位沒有提供空調(diào)房給我們休息，我們只能在會議室的椅子上靠著或趴在桌子上休息。炎炎夏日，盡管幾臺風(fēng)扇在頭上吹著，可是并不怎么見得涼快。趴在桌子上睡覺也很不舒服，一起來不是腰酸就是胳膊痛。后來我干脆看書，不休息算了。

我相信每個人多多少少都有些抱怨，但這很正常。其實，這些又算什么呢?我么這一代人，用父母的話說的，“確實該吃吃苦”。但這其實也不算苦。這樣的實習(xí)機會給我們的不僅是對課本知識缺陷的填補，不僅是深入實踐的體會與感悟，還包括人生中重要的為人處事的道理。很感謝學(xué)院給了我們這樣一個機會，讓我們能夠在大一的時候就可以深入社會上的單位，去認(rèn)識，去學(xué)習(xí)，去提高。

這段時間，讓我感覺最愉快的莫過于能夠盡自己的努力去幫助別人。雖然我們能做的也只是些瑣碎、不起眼的事情，但能幫助他們，也是值得我們開心的。

這次實習(xí)，我感覺自己學(xué)到最多的還是與人相處的技巧。我們作為一個實習(xí)生，在單位里幫幫忙，每天多看看領(lǐng)導(dǎo)們怎樣認(rèn)真敬業(yè)工作，多了解了解單位機構(gòu)組成，確實對我們以后的工作有很大的幫助。我希望以后每一個暑期，學(xué)院都可以像今年這樣，多給我們提供一些實習(xí)的機會和崗位，如果可以的話，能盡量與各個專業(yè)相結(jié)合那是最好不過的。

檔案室申請報告篇二十

在縣委、政府和上級檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞強化檔案職能，加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點，認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，通過廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實，進一步增強了我鄉(xiāng)對檔案工作重要性的認(rèn)識，為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ)，促進了全鄉(xiāng)經(jīng)濟社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展?，F(xiàn)將工作情況總結(jié)如下：

一年來，我鄉(xiāng)高度重視機關(guān)檔案管理工作，將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識到位、組織到位、措施到位。把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)考核，與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。

為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了保密、檔案查閱等制度，為檔案工作進入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。

一是切實加強對文件材料收集和裝檔工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化；二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作；三是努力提高檔案管理工作業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極組織相關(guān)人員進行檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)；四是嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受上級主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查，積極完成檔案相關(guān)工作。

2、加大設(shè)備投入，強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。我鄉(xiāng)將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。

檔案工作的最終目的是為了提供利用，在今后我鄉(xiāng)將繼續(xù)遵循檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨，遵守檔案資料查(借)閱制度，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實工作提供好參考、借鑒和憑證作用。

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