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圖書管理系統(tǒng)論文題目篇一
在高校圖書館管理中倡導知識管理,是為了提高圖書館的創(chuàng)新能力,以便更好地適應不斷變化的社會環(huán)境。在知識管理體系中,能夠更好地發(fā)揮圖書館工作人員自身的隱性知識和挖掘圖書館運行的潛在能力,從而使知識的需求者更方便、更快捷地獲取知識并加以應用。將知識管理應用于圖書館管理中有利于建立學習型圖書館,提高知識服務的有效性。高校應當抓住機會,同時利用自身優(yōu)勢,將知識管理應用于圖書館管理中,以構建更加合理的個人知識管理體系和組織管理體系。
目前,各企業(yè)、機構、組織、政府部門已經(jīng)廣泛應用知識管理,借助組織的智慧來提升自己的創(chuàng)新能力和應變能力。知識管理一般分為兩個方面:一是信息管理,以信息為載體,傳播知識,對知識進行管理;二是對人的管理,主要研究人的思想、行為和組織活動。知識管理是將信息與人力資源相結合,運用組織的智慧提高集體創(chuàng)新和應變能力的戰(zhàn)略。將信息管理應用于圖書館管理會促進高校圖書館的現(xiàn)代化發(fā)展進程。
知識管理與圖書館管理有著極其密切的聯(lián)系。首先,將知識管理進行應用最早從以圖書館為代表的機構開始。圖書館從產(chǎn)生時起就開始保存、管理、應用、傳播知識,只不過知識管理這個概念不是圖書館最先提出來的。其次,圖書館發(fā)明了分類法,為知識管理做出了巨大貢獻。分類法的出現(xiàn)讓知識變得有章可循,使人們能夠更加有效地對知識進行管理。作為知識管理的一個基礎,分類法自身也是一個完整的知識體系,它為知識管理做出了很大的貢獻。此外,高校圖書館也是社會組織的成員之一,它的主要功能就是管理知識。將圖書館變成學習型組織,就是知識管理的具體形式。
通過知識管理加強圖書館館員的學習態(tài)度,能更深刻地理解管理內(nèi)容,更廣泛地獲取知識,從而將圖書館打造成一個不斷學習、不斷進步的組織。
通過知識管理營造圖書館不斷進步的氛圍,從而形成進取性的圖書館文化。而且在此過程中使圖書館結構扁平化,完成向?qū)W習型組織的過渡。
通過知識管理及時了解各級員工的相關需求,充分發(fā)揮館員的主觀積極性,從而真正改變員工個人素質(zhì),將團隊的力量發(fā)揮到最大。
圖書館的發(fā)展不能再僅僅依靠圖書館學、情報學等固有學科。事物是不斷發(fā)展變化的,只有在這個發(fā)展的基礎上建成一個可以相互交流、相互學習,互通有無的平臺,才能使圖書館擁有長久不衰的生命力。
學以致用,才是學習的根本。而知識管理恰恰就是幫助人們充分利用自身知識資源去解決具體問題,因為知識管理要求我們最大程度地去交流、去應用。對知識管理進行應用,就是高校圖書館挖掘個人潛在知識和組織能力,提升集體創(chuàng)新能力構建學習型圖書館的過程。只有這樣,才能協(xié)助高校培養(yǎng)出具有創(chuàng)新能力的新型人才,才能讓知識的需求者更加便捷地獲取知識并利用知識來解決現(xiàn)實問題。
高校圖書館管理是指在應用現(xiàn)代管理學知識的基礎上,通過籌劃、組織協(xié)調(diào)等行為,優(yōu)化圖書館資源配置,使資源使用效率達到最佳,從而完成圖書館管理工作的過程。作為整個社會系統(tǒng)的一部分,圖書館在社會體系中扮演著重要的角色,對人類的影響在不斷加深,加強圖書館管理有利于提高圖書館在各種社會機構之中的競爭力,從而使其發(fā)揮更大的功效。外部環(huán)境在不斷變化,圖書館管理模式與理念也要隨之進行改變。
隨著信息技術的發(fā)展,師生對信息的需求不斷增加,給圖書館帶來了挑戰(zhàn)。首先,信息資源具有時效性。由于高校圖書館的讀者是在校師生,他們的學習研究具有前沿性,圖書館提供的書籍、信息必須涵蓋師生的所有專業(yè),并始終提供最新信息。其次,要求知識的專業(yè)性很強,且專業(yè)廣泛。由于師生都是各專業(yè)的高精尖人才,他們研究的內(nèi)容具有很強的專業(yè)性,這就要求圖書館提供專業(yè)性很強的信息服務,并要包含學校的所有專業(yè)。
綜合分析圖書館的外部環(huán)境和內(nèi)部特征,有利于促進圖書館構建以知識管理為基礎的管理模式。從外部環(huán)境機遇來說,網(wǎng)絡信息技術為圖書館的管理工作提供了技術支持,人們對圖書館資源的需求刺激了圖書館管理的發(fā)展,多年來高校不斷擴招新生也為圖書館的發(fā)展帶來了良好機遇。從面臨的外部挑戰(zhàn)來說,信息服務機構不斷增加,圖書館的競爭壓力較大;大數(shù)據(jù)庫時代導致信息繁雜給圖書館的管理工作帶來不便。從內(nèi)部優(yōu)勢來說,高校圖書館各學科教育資源齊全,工作人員具有廣博的專業(yè)知識,人員穩(wěn)定并具有搜集傳遞信息的優(yōu)勢。從內(nèi)部劣勢來說,沒有完善的激勵機制,工作人員的素質(zhì)良莠不齊,沒有對知識的系統(tǒng)研究。
為了應對外部挑戰(zhàn)、克服內(nèi)部劣勢,圖書館必須引進知識管理理念,提高圖書館個人和組織的整體素質(zhì),進而提高高校圖書館的環(huán)境適應能力以及知識創(chuàng)新技能。綜合分析圖書館內(nèi)外部優(yōu)劣勢,應當在引入知識管理的基礎上建立學習型圖書館。高校圖書館管理應用知識管理的框架應當包括個人知識管理、組織知識管理、過程管理三個部分。對個人知識的管理,要求圖書館工作人員不斷完善自己的知識體系,提高個人自身修養(yǎng),不斷實現(xiàn)自我超越。對組織的知識管理,要求共同創(chuàng)新、共同進步,建成學習型圖書館,促進圖書館管理效率的不斷提升,提供最優(yōu)質(zhì)的信息服務。過程管理則要求圖書館在充分利用內(nèi)部資源的基礎上,不斷引進外部資源,實現(xiàn)內(nèi)外部資源的共享。高校圖書館管理應用知識管理的框架要求圖書館對組織和個人兩方面進行管理,兩個過程相互支撐、相互促進。
高校圖書館是一個非常重要的知識儲存機構,而知識又可分為顯性知識和隱性知識。在高校圖書館中,非常重視顯性知識。高校圖書館是一個對知識、信息進行收集、整理和加工的機構,所以說它不僅僅只是一個知識庫,更是社會知識管理的一個重要機構。而在對社會知識進行管理的過程中,對于顯性知識的管理又非常重要。所以,對顯性知識進行有效的管理、開發(fā)和應用,也是高校圖書館的一個重要任務。在當前高校圖書館中,對于顯性知識的管理有以下幾個方面的特點:首先,收集知識。因為高校是進行學術研究的一個主要陣地,而在進行學術研究的時候,往往就需要大量的文獻,只有通過這些文獻,高校才能夠進一步完善自身的建設和提高自身的學術研究水平。其次,在對知識進行收集之后,還需要對知識進行有效的加工。當前高校對于顯性知識進行管理的一個非常重要的環(huán)節(jié)就是對采集的文獻資料進行分類和編目,使每一本文獻都能有自己的歸屬,這樣既可以方便人們的查閱,也可以使得這些原本無序的信息變得有序。再次,儲存知識。除了采集知識和加工知識之外,高校圖書館對于顯性知識的管理還包括儲存知識,只有以一定的形式將這些知識進行儲存,才能使得人類文化遺產(chǎn)得到有效的保存。最后,應用知識。這是高校圖書館對顯性知識進行管理的一個較高層次,只有通過應用,這些知識才能充分發(fā)揮其價值。
在任何一所高校圖書館中,要想使自身知識管理的目標得以實現(xiàn),必須注重顯性知識和隱性知識的管理,因為文獻資源固然是高校圖書館一個非常重要的資源,但是要實現(xiàn)對其有效管理,還必須依賴圖書館各個部門的相互協(xié)作,使高校圖書館建立起一套完整的知識管理體系,而這些管理經(jīng)驗和管理體制就屬于隱性知識管理,只有建立起完善的隱性知識管理體系,才能夠使得高校圖書館的知識服務更加完善。隱性知識具有很強的主觀性,很難通過一種固定的方式來進行表達。而且隱性知識還有著動態(tài)特性,人們要有效地掌握這部分知識,就必須要進行溝通和合作。因此,高校圖書館要想實現(xiàn)對于隱性知識的管理,就必須建立一套完整的知識管理系統(tǒng),使得顯性知識和隱性知識能夠通過這個系統(tǒng)得到很好的傳播,使得二者之間可以有效地轉(zhuǎn)換,為用戶提供更好的知識服務。高校圖書館的隱性知識也與高校的科研創(chuàng)新有著密切的關系,因此,通過對隱性知識的管理還能使高校的科研水平得以有效提高。
信息技術的發(fā)展給圖書館管理帶來機遇的同時也帶來了挑戰(zhàn),加之圖書館面臨著各種外部挑戰(zhàn)、內(nèi)部劣勢,這些都要求圖書館要引進知識管理這一新型的管理思想和管理方法。高校圖書館要抓住外部機遇并充分利用自身優(yōu)勢,引進知識管理增強自身的信息服務能力,通過對個人知識管理和組織知識管理,建立新型的學習型圖書館,在探索中不斷完善其館管理體系。
[1]李蕾.有關第二代知識管理在高校圖書館管理中的具體應用[j].赤峰學院學報(自然科學版),2015,(30):140~141.
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[3]郝瑛.知識管理在高校圖書館管理中的創(chuàng)新應用[j].金田,2014,(11):331.
圖書館管理思考
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分析公共數(shù)字圖書館管理
探究公共圖書館管理
圖書管理系統(tǒng)論文題目篇二
圖書館作為一種信息資源的集散地,圖書和用戶借閱資料繁多,包含很多的信息數(shù)據(jù)的管理?,F(xiàn)今,有很多的圖書館尚未使用計算機進行信息管理。圖書館若采取手工方式對圖書資料和圖書借閱情況進行人工管理,由于資料繁多,手工處理的工作量大,整體管理效率低下,也不方便讀者對圖書資料的查閱。為了提高日常的圖書管理效率,必須開發(fā)滿足大多數(shù)中小型的圖書管理要求的圖書管理系統(tǒng)。文章針對通常的圖書管理流程,深入分析了圖書管理系統(tǒng)的需求和功能,為圖書管理系統(tǒng)程序開發(fā)提供了現(xiàn)實理論基礎。
圖書管理系統(tǒng)論文題目篇三
公共圖書館作為一種社會公共組織,承擔著文獻、信息的搜集、整理、加工和傳遞職責,是我國信息產(chǎn)業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)的重要組成部分。然而,我國絕大多數(shù)圖書館嚴重缺乏危機意識,一旦遭遇危機,勢必給圖書館事業(yè)造成重大損失。
一、公共部門危機管理
與發(fā)達國家相比,我國公共組織的危機管理在能力和水平上都存在很大差距,主要體現(xiàn)在:缺乏全社會的危機風險意識,公民普遍缺乏危機管理常識和避險自救的技能訓練,危機法制不健全,公共危機的預防、預警、預控、聯(lián)動等管理機制不完善等等。
公共部門的危機管理是指以公共部門,如政府、事業(yè)單位等為主導的危機管理主體,以公共危機為對象,通過預防、預警、預控來防止公共危機發(fā)生,并通過危機控制、應急管理、危機評估、恢復補償?shù)却胧?,減少危機損失,避免危機擴大和升級,使公共服務恢復正常秩序的一整套管理體系。
公共部門危機管理的目的,一是通過預防、預警、預控來消除引發(fā)公共危機的各種因素,防止或避免公共危機發(fā)生;二是建立危機管理機制,及時發(fā)現(xiàn)危機信息,并快速傳遞、判斷、處理,以引起公共服務對象的警惕;三是通過建立危機預案,提高公共部門對危機的反應能力和控制能力,一旦危機爆發(fā),就能及時依照預案從容應對,盡可能減少損失;四是在危機結束后進行災后重建,對受到影響的服務對象進行合理補償和賠償,對公共危機管理的得失進行評估,總結經(jīng)驗教訓。
可見,公共圖書館的危機管理,就是通過預防、預警、預控來消除引發(fā)圖書館危機的各種因素,建立公共圖書館危機管理機制和危機元,提高對圖書館危機的反應能力和控制能力,從容應對,減少損失,并對受到影響的`對象進行補償,對公共危機管理的得失進行評估的一系列管理行為。
二、國際公共圖書館危機管理策略
以國際圖聯(lián)為首的國際圖書館界十分重視圖書館危機管理。年,由包括國際圖聯(lián)在內(nèi)的4個非政府組織組成“藍盾國際委員會”,旨在喚起人們保護文化遺產(chǎn)的意識,發(fā)揮危機搶救、恢復指導、籌集資金等作用,促進圖書館界危機管理研究和實踐。20世紀末期,發(fā)達國家圖書館紛紛建立了詳盡的防災預案,甚至以“是否擁有完備的防災預案”作為圖書館一項重要評價指標或資金投入的依據(jù)。如蘇格蘭國家圖書館于1985年編輯出版的《蘇格蘭地區(qū)圖書館災難控制計劃手冊》,被認為是圖書館防災預案的范本;年12月馬修斯和費舍編寫的《圖書館與檔案館的災難管理》,全面系統(tǒng)地總結了圖書館災難管理的理論研究、成功經(jīng)驗和有效措施,是一本有關圖書檔案部門危機管理的重要參考書。
1.印度
1993年,印度塔帕爾大學圖書館因受洪水災害影響,致使71%的館藏損毀無法修復;年普拉伊里爾圖書館因受經(jīng)費影響,閉館時間長達半年。年,國內(nèi)有學者對印度22個邦的24家公共圖書館的危機管理制度進行了詳細對比。
調(diào)查顯示,24家公共圖書館中,16家公布了關于防控自然災害的管理制度,主要涉及水災、颶風、惡劣天氣方面;15家圖書館發(fā)布的人為突發(fā)事件管理制度,多為防火、防盜方面;近半數(shù)圖書館制定了防火安全制度;22家圖書館發(fā)布了涉及盜竊、丟失的預防措施和肇事者的懲罰措施。印度國家圖書館、吉吉拉特公共圖書館在人為突發(fā)事件管理上對潛在突發(fā)事件有著更多的考慮,兩館分別制定了《印度國家圖書館婦女保護條例》和《吉吉拉特公共圖書館宗教活動管理條例》。學者在對所調(diào)查的公共圖書館應對圖書館本身問題可能導致的危機的調(diào)查結果分析發(fā)現(xiàn),這些圖書館對圖書館內(nèi)部可能導致的危機認識主要集中在經(jīng)費危機、圖書館保衛(wèi)安全和信息安全方面。邦級以上的公共圖書館通常對上述3種危機類型都能夠給予足夠的重視,邦級以下的公共圖書館則相對重視對經(jīng)費危機和圖書館保衛(wèi)安全的管理。
2.新西蘭
新西蘭公共文化事業(yè)較為先進,圖書館方面的法律法規(guī)比較健全,如《新西蘭國家圖書館法》《新西蘭公共圖書館標準》《新西蘭圖書館健康與安全行為守則》等,對國家圖書館與公共圖書館的建設、服務提供了嚴格標準,完善的規(guī)章制度可以創(chuàng)造一個相對安全有序的工作環(huán)境,在一定程度上減少了圖書館危機發(fā)生的可能性。新西蘭公共圖書館大多比較注重和其所在地區(qū)的應急管理辦公室、地震委員會及消防機構合作,有些圖書館還設有專門的人員和這些機構聯(lián)系。新西蘭公共圖書館的各種危機預防及應對的預案都比較詳細。
新西蘭圖書館與信息協(xié)會制定的《職業(yè)行為準則》非常細致地規(guī)定了圖書館工作人員的責任和義務,各種工作環(huán)境下有可能發(fā)生的情形都有相應的責任認定。對于防火、防水、防震等,新西蘭各公共圖書館網(wǎng)站上大都有比較詳細的歷史教訓分析、預防措施和災后處理措施,新西蘭國家圖書館的《館藏救助指南》更是非常細致地對各種類型館藏的災后恢復給出了合理的意見。
3.其他
日本特別強調(diào)對圖書館危機的法制管理,對自然災害的防災抗災以及恐怖事件的處置等均有明確的法律規(guī)定。美國的圖書館協(xié)會發(fā)揮著重要作用,它不僅組織成員館制定災難預案,購買救災物資,還在應對由于政府行為、經(jīng)濟因素等造成的危機,幫助圖書館贏得政府和公眾關注方面發(fā)揮著積極作用。
三、建立現(xiàn)代圖書館的危機管理系統(tǒng)
1.樹立起科學的圖書館危機觀
預防是解決危機的最好辦法。危機意識的培養(yǎng)是現(xiàn)代圖書館進行有效危機管理的基礎。通過危機意識的教育和宣傳,使人們擁有正確的危機觀,可以防止危機爆發(fā)時不能積極而迅速地做出有效反應。
2.依法制定公共圖書館危機管理計劃和方案
依法治國是我國文化體制改革的重要保障。我國應盡快通過《國家圖書館法》《公共圖書館法》,并將公共圖書館危機管理納入法律條文之中,使其有法可依。公共圖書館應結合自身實際,按照法律制定出相應的危機管理計劃和方案,以保證危機管理有效進行。
3.建立科學的、操作性強的應急預案
公共圖書館應急預案應是事前經(jīng)過反復論證制定的對付危機的措施和辦法,它不僅可提高圖書館危機管理能力,還可規(guī)范危機管理行為,從而在危機來臨時充分發(fā)揮管理者、館員、救援隊伍等各角色的應有作用。
4.建立高效統(tǒng)一的應急指揮系統(tǒng)和救援隊伍
預警系統(tǒng)是現(xiàn)代圖書館的防范危機最有力的工具,它可以在第一時間通知圖書館管理層出現(xiàn)的問題或發(fā)生的危機,使圖書館能夠充分準備,積極應對。公共圖書館應建立高效統(tǒng)一的應急指揮中樞系統(tǒng)和強大的應急救援隊伍,有了這種常設機構,危機爆發(fā)前的預防預警和預控就有了主管部門,危機爆發(fā)時,就有了統(tǒng)一的富有經(jīng)驗的指揮協(xié)調(diào)機構,危機后就有了總結經(jīng)驗得失的責任機關,危機管理中的被動應付局面才能徹底扭轉(zhuǎn)。
5.建設高效的公共圖書館情報搜集和信息管理系統(tǒng)
公共圖書館應根據(jù)自身實際情況,運用先進的管理思想和技術手段,建立一套高效的公共圖書館情報搜集和信息管理系統(tǒng)。在圖書館危機的應急處理階段,信息收集、傳遞、處理和識別以及信息發(fā)布等各種問題十分重要。此外,公共圖書館在危機期間還必須進行權威的信息發(fā)布,引導廣大群眾積極參與,主動配合統(tǒng)一的危機管理。
公共圖書館危機范圍十分廣泛,除突發(fā)事件危機外,還包括財政危機、人才危機、資源危機、管理危機、服務危機、安全危機、形象危機等等。每個危機的產(chǎn)生,都有其背后深層次原因。有些危機,如突發(fā)事件危機、形象危機、安全危機等,出現(xiàn)時十分突然,公共圖書館應處亂不驚,快速反應,化解危機。但有些危機,如財政危機、人才危機、管理危機、服務危機等,應未雨綢繆,追根溯源,防患于未然,及早發(fā)現(xiàn)問題,并予以解決。
參考文獻:
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[2]陳秋艷。大英圖書館危機管理研究[j].圖書館學研究,2013,(12)。
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圖書管理系統(tǒng)論文題目篇四
中學圖書館由于應試教育壓力的存在而長期以來處于學校管理層的邊緣狀態(tài),對于圖書館的人力資源建設往往不夠重視,不僅圖書館員去職業(yè)化程度高,整體專業(yè)素質(zhì)較低,而且往往被認為是“休閑館”“養(yǎng)老院”,導致圖書館員的思想懈怠、工作熱情不高。
但是,隨著新課改的深化,學生在課余時間的學習空間越來越大。圖書館作為相對系統(tǒng)的信息資源體系,承擔了豐富學生知識結構、拓寬學生認知面的重要角色,因此,圖書館對于信息量的需求也越來越大。如何在信息大爆炸的今天讓每個學生都找到合適的獲取信息的途徑和資料是中學圖書館館藏資源建設面臨的一個重要挑戰(zhàn)。
與中學圖書館對信息量劇增的要求同時而來的還有更加嚴重的信息供求矛盾。信息化時代,社會文獻、出版作品的總量增長迅速,同時資源價格也飛速上漲。但中學圖書館每年投入的經(jīng)費非常有限,如何合理使用有限的經(jīng)費優(yōu)化藏書資源、保證讀者的知識更新是中學圖書館館藏資源建設所面臨的另一項重大挑戰(zhàn)。
二、優(yōu)化中學圖書館管理系統(tǒng)的意義
中學圖書館是學生自我完善的最佳場所,是拓寬學生視野、與外界溝通的良好橋梁,是教導學生獲取信息、處理分析信息和應用信息的重要課堂。由此可見,中學圖書館是否能夠高效、穩(wěn)定、可持續(xù)的運轉(zhuǎn)對新課改下學生的素質(zhì)教育能否落到實處有著重大意義。在國外的中小學,圖書館的功能得到有效的發(fā)揮,學生會在課前自行檢索信息、準備資料,課后補充資料、撰寫論文,從小養(yǎng)成了利用圖書館學習與研究的良好習慣。但是在我國,由于資金不足、觀念落后等客觀原因,學生從小在應試教育環(huán)境下習慣了被動接受教育,沒有意識也缺乏能力主動擴充知識面,進行知識的拓展與。
中學生正處于求知欲旺盛、好奇心強的年齡,他們對世界、對信息往往充滿探索精神。但是中學生對于圖書館的利用率卻較低。造成這種現(xiàn)象很大部分的原因是由于中學生年齡小、閱歷淺,在良莠不齊的出版市場中往往不懂鑒別,常被漫畫、武俠、言情小說等讀物所吸引,使自己流于短平快的閱讀方式中。這種情況下更需要圖書館做好導讀工作,使用經(jīng)典、高質(zhì)量的書籍報刊將中學生的閱讀興趣培養(yǎng)起來,以提高中學生的文學修養(yǎng),提高閱讀質(zhì)量。
優(yōu)化中學圖書館管理系統(tǒng)的方法與措施
中學圖書館的管理主要包括人力資源管理和館藏資源管理兩大方面。人力資源管理在于如何提高圖書館員的素質(zhì),以提高工作效率和服務質(zhì)量;館藏資源的管理在于如何利用有限的經(jīng)費資源,將其合理分配,保證館藏資源的時效性與全面性。
1.提高圖書館員的素質(zhì)
中學圖書館員應當提高自身的綜合文化素質(zhì),包括精神風貌、思維方式、價值取向、人格人品、審美情趣等。圖書館員的自身文化素質(zhì)是整個圖書館精神文明的集中體現(xiàn),能夠在讀者心中樹立良好的形象,成為圖書館的重要吸引力。同時,中學圖書館員應當提高自身的專業(yè)素養(yǎng),包括計算機使用技能和圖書采買、編目等專業(yè)技能,提高圖書館的服務質(zhì)量。
2.根據(jù)讀者的需求合理劃分圖書的架區(qū)
中學圖書館內(nèi)的藏書主要目的不是收藏而是使用,因此應當以滿足中學生這一特殊群體的特殊需求作為辦館宗旨,合理劃分圖書的架區(qū),旨在為學生提供更好的導讀工作與信息支持工作。例如,劃分經(jīng)典名著閱讀區(qū)以培養(yǎng)學生閱讀興趣,劃分編程、建模等專業(yè)圖書區(qū)以滿足學生對新技術、新技能的學習需求,劃分英語閱讀區(qū)以滿足學生提高英文能力的需求等。
3.加強館際之間圖書交流與資源共享
信息時代的發(fā)展使得圖書館的數(shù)字資源建設日漸重要,但是很多學校只重視本校的數(shù)字資源建設,卻忽略了依托網(wǎng)絡中心建立輻射周邊學校的資源共享。對于經(jīng)費相對緊張的中學圖書館,每年的購書經(jīng)費都是有限的,如何合理分配使用,使其最大限度的發(fā)揮作用是圖書館工作的重要環(huán)節(jié)。加強館際交流,實現(xiàn)圖書和文獻的互借與傳遞,輻射周邊的資源共享是合理利用有限經(jīng)費做到資源利用最大化的重要措施。
[中學圖書館管理系統(tǒng)論文]
圖書管理系統(tǒng)論文題目篇五
:近年來,隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,國內(nèi)的許多圖書館都在進行自動化信息系統(tǒng)的更新?lián)Q代。而在進行圖書館更新信息系統(tǒng)時,運用it項目管理理念與技術不僅可以有效地提高圖書館更新信息系統(tǒng)的成功率,還可以提高系統(tǒng)更新后新系統(tǒng)的使用質(zhì)量。針對這個問題,本文對某學校的圖書館更新系統(tǒng)時,利用it項目管理的方案為例,研究了it項目管理對圖書館更新信息系統(tǒng)的重要作用。
it項目管理圖書館更新信息系統(tǒng)
隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國的信息化程度也正在逐步的提高,隨之而來的是我國各行各業(yè)的信息化程度都在快速的提升。與此同時,隨著信息化市場的高速發(fā)展,it項目管理也正在逐步的強大,作為一個新型的管理策略,it項目管理已經(jīng)引起了人們高度的重視,也正在逐步的運用于各行各業(yè)中,其中圖書館更新信息系統(tǒng)更是it項目管理的一個重要體現(xiàn)。本文就針對這個現(xiàn)象進行了深入的分析,并提出了利用it項目管理進行圖書館更新信息系統(tǒng)的管理思想、方法以及工具。同時,還以某學校的圖書館更新信息系統(tǒng)的案子為例,具體分析了運用it項目管理的方法、技巧以及使用過程。
在當今社會中,信息技術已經(jīng)成為推動現(xiàn)代化圖書館發(fā)展不可或缺的重要因素。尤其近幾年來,隨著計算機、網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫等信息化產(chǎn)品的高速發(fā)展,我國的圖書館正面臨著巨大的機遇和挑戰(zhàn),造成了電子圖書館的形成以及大量數(shù)字圖書館的建設高潮。此外,由于推進圖書館信息系統(tǒng)更新的工程比較的復雜,風險性較大,這就使圖書館的信息系統(tǒng)更新存在著許多的困難,而it項目管理作為一種高科技的管理策略,能夠成為推動圖書館信息系統(tǒng)更新的關鍵措施。所以,為了提高圖書館信息系統(tǒng)更新的項目建設的成功率,必須認真了解并運用it項目管理的概念、方法以及知識體系,這樣有利于我們理解和實施it項目管理的實踐以及評估過程。it項目管理作為一種全新的項目管理模式,相對于傳統(tǒng)的項目管理模式來說,其優(yōu)點為管理工具先進、信息溝通及時、任務分工比較明確以及測試完善嚴謹?shù)取?/p>
在進行圖書館信息系統(tǒng)更新時,其更新的過程與圖書館的日常工作密切相關,并且更新結果也受圖書館日常工作情況的影響。對于圖書館的信息系統(tǒng)更新來說,其不只是單純的去安裝一個全新的系統(tǒng),整個的更新過程必須包含許多必要軟件的采購、檢測、安裝、數(shù)據(jù)備份以及工作人員的培訓等工作,如果其中任何一個部門出現(xiàn)失誤,就會給圖書館的信息系統(tǒng)更新造成嚴重的危害,影響更新的最終結果。所以說,圖書館的信息系統(tǒng)更新項目是一個包含了許多工作流程的工程,從一定程度上來說,圖書館的信息系統(tǒng)更新是一種it項目,所以,利用it項目管理理念去指導圖書館的信息系統(tǒng)更新能夠有效的促進圖書館信息系統(tǒng)更細的穩(wěn)步進行,并且還可以提高更新的質(zhì)量。同時,如果將it項目管理理念與圖書館的信息系統(tǒng)更新相結合,不僅可以有效的解決圖書館信息系統(tǒng)更新時出現(xiàn)不知所措的情況,還能對整個更新系統(tǒng)進行總體的規(guī)劃和實施;同時,可以提高整個更新系統(tǒng)的質(zhì)量以及進度,減少圖書館信息系統(tǒng)更新時所需要的成本,更好更快地完成圖書館的信心系統(tǒng)更新工作。
為了更好地了解圖書館信息系統(tǒng)的信息化進程,我們對國內(nèi)某學校的圖書館信息化建設進行了深入的研究,現(xiàn)研究結果如下。
2.1創(chuàng)始階段(嘗試使用ilas模塊)
該學校的圖書館信息化開始于2000年,在圖書館實行信息化之前,人們進行圖書館的借閱時,只是單純的憑借著手工借閱。對于手工借閱來說,其效率比較低下,并且文獻的服務時間也有很大的限制,這樣就會大大降低了對讀者的服務質(zhì)量,給該學校讀者的服務水平帶來了極大的阻礙。但是自從2000年該學校引進了圖書館自動化集成系統(tǒng)軟件ilas之后,在使用后的前期,該圖書館進行了全新的管理模式,利用計算機進行管理,從而實現(xiàn)了圖書館業(yè)務的全自動化管理。
2.2發(fā)展階段(正式使用ilasii系統(tǒng))
從2003年以后,該圖書館在完成了自動化建設后,再次對圖書館進行了網(wǎng)絡化建設。在經(jīng)過大量的經(jīng)費投入之后,該圖書館對自動化管理系統(tǒng)進行了升級,升級后的ilasii系統(tǒng)變得功能更加強大、實用性更強以及聯(lián)網(wǎng)性更佳。在ilasi系統(tǒng)功能的基礎上,再次增添了館際互借、網(wǎng)上流通等功能,基本上使圖書館實現(xiàn)了管理自動化。
2.3成熟階段(更新使用ilasiii系統(tǒng))
在圖書館的高速發(fā)展的今天,傳統(tǒng)圖書館的借還業(yè)務已經(jīng)不能滿足人們的需求,所以這就要求圖書館必須對自身的圖書資源進行開發(fā)再利用。而ilasiii系統(tǒng)的出現(xiàn)并實施,對開發(fā)特色數(shù)據(jù)庫提供了一個靈活運用的信息開發(fā)功能模塊自從該圖書館引用了該系統(tǒng)之后,經(jīng)過長期的實踐發(fā)現(xiàn)了其中的許多功能都可以提高該圖書館的數(shù)字化管理水平以及服務水平。從而也標志著ilas系統(tǒng)的成熟。
圖書管理系統(tǒng)論文題目篇六
摘要
圖書管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(mis),其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護以及前端應用程序的開發(fā)兩個方面。對于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強、數(shù)據(jù)安全性好的庫。而對于后者則要求應用程序功能完備,易使用等特點。
第一章緒論
§1.1數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)開發(fā)簡介
在數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)開發(fā)之前,對開發(fā)數(shù)據(jù)庫的基本概念應當了解,對數(shù)據(jù)庫的結構、開發(fā)數(shù)據(jù)庫應用程序的步驟、開發(fā)體系及方法都應當有相當清晰的了解和認識。
數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)開發(fā)的目標是建立一個滿足用戶長期需求的產(chǎn)品。開發(fā)的主要過程為:理解用戶的需求,然后,把它們轉(zhuǎn)變?yōu)橛行У臄?shù)據(jù)庫設計。把設計轉(zhuǎn)變?yōu)閷嶋H的數(shù)據(jù)庫,并且這些數(shù)據(jù)庫帶有功能完備、高效能的應用。
數(shù)據(jù)庫技術在計算機軟件鄰域研究中一直是非常重要的主題,產(chǎn)生于60年代,30多年來數(shù)據(jù)庫技術得到了迅速發(fā)展,并已形成較為完整的理論體系和一大批實用系統(tǒng)。并且,近年來,隨著worldwideweb(www)的猛增及internet技術的迅速發(fā)展,使得數(shù)據(jù)庫技術之時成為最熱門技術之一。
1.1.1數(shù)據(jù)庫
如圖1.1顯示了數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的主要組件。數(shù)據(jù)庫由dbms(數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng))處理,dbms則由開發(fā)人員和用戶通過應用程序直接或間接地使用。它主要包括四個要素:用戶數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、索引和應用元數(shù)據(jù)。
1.1.1.1用戶數(shù)據(jù)
目前,大多數(shù)主流數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)把用戶數(shù)據(jù)表示為關系?,F(xiàn)在把關系看作數(shù)據(jù)表。表的列包含域或?qū)傩?,表的行包含對應業(yè)務環(huán)境中的實體的記錄。并非所有的關系都同樣符合要求,有些關系比其它關系更結構化一些。第二章描述了一個用以產(chǎn)生良好結構關系的過程,稱作規(guī)范化。
為了對比結構差的關系和結構好的關系之間的差別,以本文所設計的圖書管理系統(tǒng)中的圖書和圖書借閱者關系為例來說明,假若設計關系r1(借書證號,姓名,性別,身份編號,身份證,聯(lián)系電話,圖書編號,圖書名稱,圖書類別,作者,出版社,出版日期,備注,價格,數(shù)量);這個關系的'問題出在它有關于兩個不同主題的數(shù)據(jù),就是圖書借閱者和圖書。用這種方式構成的關系在進行修改時,會出現(xiàn)問題。因為一個圖書借閱者可能借閱多本書,如果某個圖書借閱者的某個字段(如聯(lián)系電話)出現(xiàn)變更,它所借閱的圖書記錄(可能多個)也就必須變化,這是不好的。因此數(shù)據(jù)用兩個關系表示更好?,F(xiàn)在如果某圖書借閱者改變了它的聯(lián)系電話,只有關系(表)user的對應行需要改變。當然,要想產(chǎn)生一個,顯示圖書名稱及其借閱者聯(lián)系電話的報表,就需要將這兩個表的行結合起來。結果表明,將關系分別存儲,在生成報表的時候?qū)⑺鼈兘Y合起來,比把它們存儲在一個合成的表中更好。
user(借書證號,姓名,
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圖書管理系統(tǒng)論文題目篇七
隨著我國網(wǎng)絡信息化與知識經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國各級各類圖書館管理都面臨著眾多的機遇與挑戰(zhàn)。作為圖書館管理人員要與時俱進,不斷積極探索圖書館管理系統(tǒng)的創(chuàng)新與發(fā)展,不斷推進圖書館的信息化與管理系統(tǒng)建設,才能適應現(xiàn)代社會的發(fā)展需求。本文主要闡述了我國圖書館管理創(chuàng)新是時代發(fā)展之需,加強圖書館的管理思想觀念、體制與機制、組織機構與服務、制度與方法、人才資源等幾個方面的創(chuàng)新,圖書館管理工作只有與時俱進地進行管理創(chuàng)新,才能適應我國現(xiàn)代化發(fā)展需求。
圖書館管理系統(tǒng)創(chuàng)新發(fā)展
隨著我國信息化和網(wǎng)絡技術的快速發(fā)展,隨著知識經(jīng)濟的快速崛起,我國各級各類圖書館也遭遇了前所未有的挑戰(zhàn)與發(fā)展機遇。在大數(shù)據(jù)時代下圖書館也要進行信息化建設,積極進行管理系統(tǒng)的更新?lián)Q代,加強自身結構調(diào)整和優(yōu)化圖書館服務功能,加強新形勢下的數(shù)據(jù)庫建設,加強與數(shù)據(jù)庫商和出版商在數(shù)字化資源方面的合作與開發(fā),不斷整合各種技術資源,努力提高自身軟硬件建設水準,充分發(fā)揮圖書館現(xiàn)代化服務效能,不斷創(chuàng)新圖書館管理思想與觀念,加強管圖書館理體制建設,提高圖書館服務效能,積極創(chuàng)新與發(fā)展圖書館組織機構、管理機制與制度和人力資源等,最終完成現(xiàn)代化圖書館轉(zhuǎn)型任務。我國圖書館管理創(chuàng)新是時代發(fā)展需要,更是國家圖書館體系建設要求,所以加強圖書館知識、技術、知識傳播和知識應用等系統(tǒng)創(chuàng)新,勢在必行,這些系統(tǒng)創(chuàng)新都要跟得上國家創(chuàng)新體系組織結構的創(chuàng)新。國家科研機構、高等院校和企業(yè)等機構的圖書館,它們的內(nèi)在聯(lián)系和功能作用,都是國家創(chuàng)新體系整體中不可或缺的有機組成部分。由于圖書館在國家各項建設中所處的特殊地位與作用,其管理體系與系統(tǒng)創(chuàng)新活動必然要與國家創(chuàng)新體系相適應。這是知識經(jīng)濟時代發(fā)展要求。知識經(jīng)濟時代的來臨迫使圖書館必須創(chuàng)新,圖書館信息資源既隨著空間與時間的變化而變化。圖書館屬于社會與信息時空的一部分,在知識經(jīng)濟社會中也占據(jù)著特殊的地位和作用,因此圖書館要利用自身發(fā)展優(yōu)勢積極參與信息時空的信息過濾、重組和優(yōu)化工作。圖書館文獻載體具有多樣化的特點,圖書館管理系統(tǒng)的多層面性,需要圖書館全方位與全員參與創(chuàng)新,還要保持連貫性,承擔一定的創(chuàng)新風險性,還必須做到有序化與經(jīng)?;?。
圖書館管理體系的創(chuàng)新其目的就是為廣大讀者提高服務職能,為了更大發(fā)揮圖書館的效能和職能。多年來一成不變的管理思想導致了很多館員養(yǎng)成懶散習慣,很多館員不能跟上時代發(fā)展步伐,不能積極參與信息化知識的學習和信息化建設活動,依然抱殘守缺地吃著老本,知識的嚴重老化完全不能適應圖書館現(xiàn)代化發(fā)展與服務需求。這就需要圖書館領導者要時刻給館員們敲響工作緊迫感的警鐘,讓他們記住跟不上信息時代就會丟掉飯碗,讓他們在主管思想上主動積極地學習與充電。同時,還要給他們提供一定的學習條件,如除外提供進修與培訓機會,或找專家進修內(nèi)部人員的培訓班學習等。另外,還要對圖書館機構性質(zhì)進行創(chuàng)新,改變傳統(tǒng)圖書館的運行模式,設置“一館兩制”運行模式,這種重要的運行模式是指在一個圖書館內(nèi)同時實行公益性與產(chǎn)業(yè)性兩種不同運行機制。圖書館實行一館兩制具有客觀必然性,因為它屬于公益性服務,其知識信息服務經(jīng)濟效益決定了其開拓市場化服務的必要性。
圖書館管理思想觀念的創(chuàng)新還需要保持持續(xù)性,圖書館的系統(tǒng)管理要實現(xiàn)從一般化建設向特色化建設轉(zhuǎn)變,改變過去那種重視擁有的思想觀念,轉(zhuǎn)向重視存取。圖書館需要走出一條屬于自己的特有創(chuàng)新道路,那就是實現(xiàn)內(nèi)部合作與外部聯(lián)盟的可持續(xù)發(fā)展道路。尤其在當今快速發(fā)展的信息化好互聯(lián)網(wǎng)被普遍運用于圖書館的發(fā)展情況之下,電子與虛擬圖書館得以應運而生,改變了以往傳統(tǒng)圖書館的發(fā)展模式和管理方法。最后需要在圖書館管理職能與功能認識上的創(chuàng)新,我國圖書館在新形勢下,其管理職能也發(fā)生了很大變化,管理思想絕對管理職能,因此管理職能的改革與創(chuàng)新,首先是其管理思想觀念的創(chuàng)新,圖書館領導要創(chuàng)造條件挖掘館員的潛能并培養(yǎng)其創(chuàng)新能力,領導者在激勵館員積極參與創(chuàng)新的同時,一方面要不斷進行組織文化與組織氣氛的改造,另一方面管理者自身也要創(chuàng)新,以激發(fā)創(chuàng)新思維與強烈的創(chuàng)新意識。
圖書館管理體制的創(chuàng)新方向應該是探討和創(chuàng)建符合我國國情的圖書館管理體制,在研究圖書館管理體制創(chuàng)新問題時,要明確國家政治制度和經(jīng)濟體制,不能脫離國家政體去探討體制改革與創(chuàng)新。我國圖書館管理體制的創(chuàng)新,可以采取以下三種方案:第一種過渡性方案,就是暫時保留文化部社會文化圖書館司,作為實行中央統(tǒng)一管理圖書館事業(yè)的唯一政府機構,加強與完善各級各類圖書館的系統(tǒng)建設,成立系統(tǒng)圖書館協(xié)會,各圖書館作為一個實體讓其在法規(guī)范圍內(nèi)行使職權;第二種強化國家圖書館作為全國中心圖書館的職能方案;第三種實行管理主體協(xié)會化方案。創(chuàng)新圖書館服務職能,首先要重新認識圖書館管理信息和服務信息,把信息服務工作從固定機構活動中解放出來,利用網(wǎng)絡多種信息資源和軟件工具進行社會化活動;二要大力創(chuàng)新圖書館網(wǎng)絡信息導航工作與開展,大力推進圖書館網(wǎng)絡信息營銷活動;三要不斷滿足大量讀者的信息需求,圖書館要為廣大讀者創(chuàng)造良好的讀書環(huán)境和提供良好的信息服務工作。
鑒于目前圖書館傳統(tǒng)管理組織結構已經(jīng)不能適應社會環(huán)境的變化,需要加大圖書館組織結構創(chuàng)新。首先,要在自動化網(wǎng)絡環(huán)境下重組相關行業(yè),圖書館必須從物質(zhì)流管理向信息流管理方向發(fā)展,與情報、檔案和其他媒體進行有效重組,從而占據(jù)信息環(huán)境優(yōu)勢地位。其次,要重組圖書館內(nèi)部組織機構,建立起自動化與靈活性的圖書館內(nèi)部組織機構,把為讀者用戶解決實際問題放在圖書館工作的重點位置,設立文獻收集與整理、電子信息收集、發(fā)展研究和館長辦公室等內(nèi)部工作機構或部門,實現(xiàn)書刊采編一體化;實行分館制,現(xiàn)代化網(wǎng)絡技術和通信技術有力地支持了這一組織形式,總館在總體管理系統(tǒng)上要處于中樞控制的地位和作用,各個分館要避免各種重復性工作分配和管理資源的浪費,尤其在人力資源與物力資源方面要合理安排。網(wǎng)絡環(huán)境下的圖書館管理機制的創(chuàng)新,可以從內(nèi)部管理和外部管理兩個方面同時進行。我國圖書館管理制度的最大缺陷主要體現(xiàn)在制度制訂的先天不足與制度安排嚴重落后兩個方面。當前圖書館管理制度亟需創(chuàng)新,要實現(xiàn)管理制度形式的合理配置,就需要創(chuàng)新圖書館的運營機制,確立圖書館事業(yè)投入主體和運營機制的多元化;尤其在人事管理制度方面較為懈怠,部分館員因為自己的上司是自家親戚朋友,而不能嚴格要求自己,在工作中即使犯下一些錯誤和問題,也不會被開除或免于懲罰,致使工作積極性不高或工作懈怠,嚴重干擾了圖書館的正常工作秩序。長期以來形成的人浮于事局面需要加以改觀,需要通過招聘有專業(yè)知識和專業(yè)技能的大學生充實圖書館,只有不斷給圖書館輸入新鮮血液,圖書館工作開展才具有活力。在圖書館管理方法創(chuàng)新上,改革開放以來我國圖書館引進了西方許多管理方法,如目標管理、定量管理、優(yōu)化管理、經(jīng)濟管理與系統(tǒng)管理等十幾種管理方法,這些管理方法都產(chǎn)生了極大的效應。但是時過境遷,引進之初的確收到了一定的良好效果,但很快就不能適應我國國情與社會發(fā)展了。因此,要建立一種融合中西文化之長的和具有中國特色的圖書館管理模式。
當前,亟需加強圖書館人力資源管理的創(chuàng)新,這是社會發(fā)展的必然要求,在網(wǎng)絡信息高速發(fā)展的今天,圖書館要具備與時俱進的發(fā)展理念,積極營造自信、寬松、改革與創(chuàng)新的文化環(huán)境和氛圍,才能發(fā)揮圖書館人力資源的重要作用,才能保證圖書館對知識傳遞的高效性和完整性。因此需要引入和落實圖書館管理新理念,構建和諧校園與圖書館環(huán)境,進行和諧的人力資源管理制度安排與和諧管理。由于圖書館可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略要求,對圖書館人力資源的素質(zhì)也提出了更高要求,如圖書館管理人員的政治與職業(yè)道德素質(zhì)、業(yè)務水平、計算機水平、網(wǎng)絡技術應用能力等都需要一個較大提升;同時,信息時代下的圖書館精神,也呼喚人文關懷與職業(yè)道德,這就需要大力推進全方位的人本管理,大力培養(yǎng)圖書館團隊精神,提高圖書館服務人員的學習研究能力,吸引和造就人才。對圖書館人力資源管理創(chuàng)新發(fā)展需要一定的知識管理和實踐基礎,大力提高圖書館管理員的綜合文化素養(yǎng)和服務能力,培養(yǎng)他們具有網(wǎng)絡信息收集能力、改革創(chuàng)新意識、專業(yè)信息加工能力、嫻熟的信息技術應用能力、系統(tǒng)信息導航能力,使得他們成為學術型、知識型、導航性館員;還要重視館員的職業(yè)生涯設計與管理,幫助他們確定個體職業(yè)生涯發(fā)展目標、拓展職業(yè)生涯發(fā)展途徑、提供更多培訓與學習機會等;最后要積極構建圖書館人力資源管理文化,建立圖書館動態(tài)學習機制,合理引進學科館員制度等。
圖書館是發(fā)揮我國文化傳承、創(chuàng)新和引領的重要基地。伴隨著信息化網(wǎng)絡與知識經(jīng)濟時代的到來,圖書館要堅持以人為本的科學發(fā)展觀,不斷積極進取,與時俱進地創(chuàng)新其管理與服務職能,服務好各級各類科研機構的科研和高校教學工作。作為管理者要不斷創(chuàng)新其管理思想觀念和管理方法,促進圖書館全面進步與可持續(xù)發(fā)展,還要不斷為館員提供學習與深造機會,以提高自身的綜合素質(zhì),積極營造和諧管理與服務氛圍和溫馨的工作環(huán)境,為讀者創(chuàng)造一個良好的讀書與學習的環(huán)境。
作為館員應該努力工作,提高自身的服務質(zhì)量和水平,利用業(yè)余時間學習與鉆研圖書館管理與服務知識,以提高自身的綜合文化素質(zhì)。作為圖書館科研人員要不斷探索圖書館信息化建設的對策與措施,為圖書館的改革與創(chuàng)新發(fā)展尋找有效的途徑和手段。
[1]樊亞非.論我國圖書館管理創(chuàng)新[d].湘潭大學,2002.4.
[2]彭丹.以人為本理念下高校圖書館管理創(chuàng)新研究[d].西南大學,2014.4.
[3]于晶晶.高校圖書館管理創(chuàng)新研究[d].對外經(jīng)濟貿(mào)易大學,2007.4.
[4]曹安斌,韓愛萍,藺藝紅.高校圖書館管理創(chuàng)新研究[j].現(xiàn)代情報,2010.1.
[5]肖希明.數(shù)字環(huán)境中圖書館管理創(chuàng)新策略[j].圖書館論壇,2009.12.
圖書管理系統(tǒng)論文題目篇八
引言:校園圖書館自動化建設是國家教育信息化建設的一個重要組成部分。隨著圖書館硬件設施的完善,對圖書館的管理水平和標準也越來越高。圖書館管理系統(tǒng)功能非常強大,系統(tǒng)操作簡單靈活,易學易用,易于維護。適用于各高等院校的圖書館。
校園圖書館自動化建設是國家教育信息化建設的一個重要組成部分。隨著圖書館硬件設施的完善,對圖書館的管理水平和標準也越來越高。傳統(tǒng)手工管理對圖書館管理員而言,工作繁瑣而艱巨,同時對讀者借閱在時間和空間上也帶來諸多不便,逐漸出現(xiàn)信息資源流通效率低、服務不夠細致嚴密等問題。如何才能更有效的發(fā)揮校園圖書館這個信息交換中心的應用效率。圖書館管理系統(tǒng)打破了傳統(tǒng)的圖書管理模式,以系統(tǒng)性、實用性為原則,最大限度提高圖書館管理各個環(huán)節(jié)的自動化服務為目標,建立起了一套系統(tǒng)高效的數(shù)字自動化管理服務流程,極大的減輕了圖書管理的工作量,有效的提高了圖書館服務質(zhì)量和效率。分層組件技術的應用,使每個功能和業(yè)務模塊實現(xiàn)網(wǎng)絡集成化的分配管理,順應信息時代的發(fā)展,能夠滿足較大型用戶的需要。
一、高校圖書館管理系統(tǒng)設計思路:
圖書館管理系統(tǒng)主要針對圖書館傳統(tǒng)手工管理工作流程中圖書編目、圖書檢索、圖書流通和讀者管理這四個主要組成環(huán)節(jié)進行全面分析,從圖書采驗到館后,圖書館管理員將圖書詳細信息(包括:isbn號、正題名、作者、出版社、價格等),編目錄入到計算機,為減輕管理員傳統(tǒng)繁復的手工分配工作,系統(tǒng)自動建立書籍管理的財產(chǎn)號、唯一標識每本圖書的識別條碼和圖書檢索目錄。對于圖書檢索,讀者可以通過與圖書館聯(lián)網(wǎng)的其它任何一臺計算機登陸訪問館藏目錄,選擇多種方式進行圖書檢索。
針對熱門圖書流通率高以及一般中小學校學生課余支配時間有限的實際情況,提供網(wǎng)上館際圖書預借功能,管理員按預借表目順序提前為讀者的借閱資料作合理調(diào)撥和準備,從而為學生提供更廣的借閱時間和空間。為更加有效的配合圖書的流通管理工作,讀者也可以通過這個查詢終端對個人借閱時間、預借情況、圖書催還、罰款記錄等借閱情況進行查看了解。同時建立一個詳細的讀者信息管理庫,按讀者不同類別設置不同服務標準進行區(qū)分管理。系統(tǒng)綜合每個環(huán)節(jié)提供關聯(lián)統(tǒng)計,幫助管理員全面準確的了解這個龐大的信息資源庫的流通情況以及館藏動態(tài)??茖W準確的條碼識別技術貫穿服務于整個圖書信息錄入、流通和讀者借閱工作,減少了手工誤差,提高了圖書館的服務質(zhì)量和效率。
二、圖書館管理系統(tǒng)特點:
1、豐富的報表
圖書館管理系統(tǒng)提供豐富的報表(供有幾十種報表),不僅可以打印出來,還可以導出到各種格式文件的文件,可以直接發(fā)布到校園網(wǎng)絡上或提供給其他部門使用??梢哉f目前圖書館所需要的各種報表,系統(tǒng)都能提供。特別是根據(jù)學校用戶要求開發(fā)的一些功能很受學校圖書館用戶的歡迎,例如畢業(yè)班催還清單報表、圖書借閱或讀者排行榜、按工具書與教參等介質(zhì)類型進行分類統(tǒng)計的報表、按藏書地點進行分類統(tǒng)計等一些非常實用的個性化報表。并且可以將報表導出到指定格式的文件中,以便進行數(shù)據(jù)交換或直接連接到校園網(wǎng)上。
2、圖書遠程編目
圖書館管理系統(tǒng)提供z39.50的客戶端,并與編目系統(tǒng)完整的結合,不僅實現(xiàn)本地書目總庫的查重,本地共享編目庫的套錄,也實現(xiàn)與internet上其他編目中心數(shù)據(jù)庫的連接,達到免費套錄異地數(shù)據(jù)庫中的編目數(shù)據(jù),大大提高了圖書編目速度,又節(jié)約了成本。
3、系統(tǒng)方便實用
圖書館管理系統(tǒng)是專為高等院校圖書館特殊群體量身設計的,系統(tǒng)界面友好,操作非常方便,只要培訓半天,用戶即能流暢自如地操作。實踐證明,不管學校圖書館是否有專業(yè)的管理人員,都能夠管理出一個專業(yè)的圖書館。
圖書編目建庫是圖書館中一個最重要,也是最花時間的工作,系統(tǒng)應該在考慮到編目數(shù)據(jù)的共享、遠程數(shù)據(jù)套錄的同時,在編目的操作中也考慮的非常細致,比如在編目時,在需要輸入漢字的地方,系統(tǒng)將自動出現(xiàn)本用戶習慣使用的漢字輸入法,而減少編目人員的操作步驟,提高建庫速度。
4、打印圖書標簽方便
圖書標簽的打印和粘貼是一件非常麻煩和費事的工作,圖書館管理系統(tǒng)的標簽打印非常方便,不僅提供標簽的批量打印、標簽補打,并且提供按各種條件、順序來選擇打印,根據(jù)自身的標簽規(guī)格來自定義打印方式。方便的打印標簽方式為貼圖書標簽提供了便捷。
5、圖書入庫方便快捷
圖書館管理系統(tǒng)的圖書入庫非常方便快捷,在錄入圖書條形碼時不指定其地點,加快圖書編目的錄入速度,在真正入庫處才指定圖書的入庫地點,這也避免圖書入庫錯誤,導致圖書所在庫并不是先前指定的庫,引起圖書書庫的混亂。系統(tǒng)提供了批量入庫和單本圖書的入庫,可以快速的將每本圖書入到指定的書庫中。而清楚的圖書入庫清單報表,也提供管理員一個清楚的依據(jù)。
6、圖書借還非常方便
圖書館管理系統(tǒng)的圖書借還非常方便,借書、還書、續(xù)借、罰款等都在一個界面中,圖書的借還根本不用考慮什么,只要使用條形碼閱讀器掃描圖書條形碼或借書證條形碼即可,系統(tǒng)將自動進行“借”與“還”,不需要用戶選擇。對逾期還書的處理一般圖書軟件只提供罰款的處理方式。
7、借書證信息管理靈活方便
讀者借書證的管理中,圖書館管理系統(tǒng)的對讀者管理非常靈活,按入學年度分成不同的讀者類型,這在讀者批量注銷(如畢業(yè))時將操作非常方便快速。讀者信息中也可以加入讀者的相片,在借還圖書時可以方便的檢查借書的讀者是否是其本人,防止借書證丟失后的損失。
8、數(shù)據(jù)完整、一致性好
圖書館管理系統(tǒng)軟件均采用mssql數(shù)據(jù)庫,并在數(shù)據(jù)庫表級對數(shù)據(jù)的完整性和一致性進行約束,保證數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的正確性和安全性。方便的數(shù)據(jù)庫備份,防止運行環(huán)境的突然崩潰(如硬盤損壞、系統(tǒng)遭病毒破壞)而不至于影響數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。
隨著計算機技術的飛速發(fā)展,利用計算機來獲得和處理信息是當今信息管理的一大特點。圖書館管理系統(tǒng)功能非常強大,系統(tǒng)操作簡單靈活,易學易用,易于維護,適用于各高等院校的圖書館。它的系統(tǒng)化,規(guī)范化和自動化,能最大程度提高操作人員的辦公效率。
圖書管理系統(tǒng)論文題目篇九
一直以來,醫(yī)院圖書館的工作一直使用的是傳統(tǒng)的手工方式。這種方式的缺點是手續(xù)繁瑣、檢索困難、不便于管理,造成資源的利用率低下。隨著計算機技術的發(fā)展以及計算機網(wǎng)絡的逐漸普及,傳統(tǒng)的圖書管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化的圖書管理要求,圖書館使用計算機來管理成為必然。
1.1 系統(tǒng)體系結構
基于醫(yī)院圖書館的業(yè)務特點和讀者的查詢要求,系統(tǒng)采用了以c/s結構為主,b/s 結構為輔的混合模式框架。
其中,管理人員需要完成各種復雜的管理操作,實現(xiàn)強大的數(shù)據(jù)維護、統(tǒng)計分析、報表打印等功能,采用c/s 架構技術實現(xiàn)。讀者為的是查詢、借閱圖書,采用b/s 架構技術,在查詢過程中,讀者只需在客戶機上通過瀏覽器就可以方便地查詢各種圖書信息,操作簡單方便。
1.2 系統(tǒng)總體結構設計
1.2.1 網(wǎng)絡系統(tǒng)配置
整個系統(tǒng)使用了數(shù)臺微機和1 臺數(shù)據(jù)庫服務器,1臺web 服務器
(為了保證訪問的速度和系統(tǒng)安全,數(shù)據(jù)庫服務器和web 服務器放在不同的物理服務器上),網(wǎng)絡采用星型連接構成醫(yī)院局域網(wǎng)。
1.2.2 基于c/s 模式的圖書管理系統(tǒng)功能設計
根據(jù)對圖書管理業(yè)務流程的分析和研究,基于c/s 結構的圖書管理系統(tǒng)應主要包括以下六項處理功能:基礎信息維護、讀者管理、圖書管理、圖書流通管理、統(tǒng)計分析、系統(tǒng)維護管理等功能。
(1)基礎信息維護
基礎信息維護模塊用于圖書信息、操作人員權限、書架設置等項目的初始化設置,這些設置一般不輕易改動。
(2)讀者管理
讀者管理模塊用于管理與讀者相關的信息,包括讀者類型設置、讀者信息維護、讀者科室字典維護等模塊。
(3)圖書管理
圖書管理模塊用于管理圖書相關的信息,包括圖書分類設置、圖書信息維護、圖書入庫、圖書注銷、出版社信息維護、供應商信息維護。
(4)圖書流通管理
圖書流通管理模塊用于管理圖書流通環(huán)節(jié)相關的操作信息,包括圖書查找、圖書借閱、圖書歸還、圖書續(xù)借、圖書丟失、圖書損壞、圖書罰款。
(5)圖書統(tǒng)計分析管理
圖書統(tǒng)計分析管理模塊包含了各種數(shù)據(jù)報表,包括未還圖書查詢、超期圖書查詢、丟失圖書查詢、圖書入庫查詢、圖書庫存查詢、圖書罰款查詢等,通過這些清晰的報表數(shù)據(jù),可以為圖書管理人員的分析決策提供依據(jù)。
(6)系統(tǒng)維護管理
系統(tǒng)維護模塊主要完成用戶分組及其權限的設置。系統(tǒng)管理員可以根據(jù)每個用戶的具體職能的不同,對其操作權限進行任意組合。
1.2.3 基于b/s 模式的網(wǎng)上查詢系統(tǒng)功能設計
b/s 模式的網(wǎng)上查詢系統(tǒng)功能主要包括以下三項處理功能:圖書信息查詢、借閱信息查詢和電子圖書預覽。用戶只需針對不同類別進行查詢,即可方便地知道圖書實時在館情況和借閱情況。
1.2.4 系統(tǒng)安全設計
(1)系統(tǒng)的保密機制
為方便圖書管理人員的工作,系統(tǒng)的設計采取了保密措施,主要表現(xiàn)在如下幾個方面:
設置操作權限:系統(tǒng)設置不同的操作用戶,不同的操作用戶擁有不同的操作權限。只有擁有了一定的操作權限,才能操作相應的軟件功能模塊,從操作上防止非法用戶進入系統(tǒng)。
設置密碼:系統(tǒng)用戶登陸密碼采用md5 加密后存入數(shù)據(jù)表,用戶登陸窗口中輸入正確的用戶名及密碼才可進入系統(tǒng)或修改密碼,這種方法使得工作人員和程序設計者都無法看到用戶的密碼,密碼丟失后,管理員只能將此用戶刪除后重新建立,極大提高了系統(tǒng)的安全性。
(2)數(shù)據(jù)的完整性
數(shù)據(jù)的完整性主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
日志記錄:對在系統(tǒng)中所發(fā)生的操作按需要做相應的日志記錄。記錄信息的增加、修改或刪除,當系統(tǒng)做了非法操作或是誤操作,可以實現(xiàn)實時的跟蹤和及時的恢復。
備份數(shù)據(jù)庫:設置數(shù)據(jù)庫定時自動備份作業(yè),當系統(tǒng)或者數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)故障時,可以及時恢復數(shù)據(jù)庫備份,使系統(tǒng)正常運行。
防病毒和防火墻軟件:在數(shù)據(jù)庫服務器和各工作站上全部安裝防病毒軟件和防火墻軟件,進行系統(tǒng)的實時監(jiān)控,防止病毒和害客侵入,保證系統(tǒng)的正常穩(wěn)定運行。
(3)數(shù)據(jù)庫設計原則
在數(shù)據(jù)庫設計過程中,滿足以下設計原則:滿足數(shù)據(jù)存儲的需求;數(shù)據(jù)庫設計的準確性和完整性;數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的可操作性;數(shù)據(jù)庫的冗余性;具有良好的性能。
系統(tǒng)目前已經(jīng)投入使用,運行結果證明,基本可以滿足借閱者、圖書館工作人員和高級管理員三方面的需要。系統(tǒng)的實現(xiàn)提高了圖書管理工作的效率,強化了業(yè)務管理。
圖書管理系統(tǒng)論文題目篇十
【摘要】隨著信息技術的發(fā)展,網(wǎng)絡的普及,網(wǎng)絡技術被應用于各個領域中,極大的方便了人們的日常生活。但即使在這樣的條件下,基層圖書資料室仍有著十分重要的地位,不可替代。面對日益完善的網(wǎng)絡閱讀,基層圖書資料室要加強資料室的現(xiàn)代化建設,從資料的資源來源、儲存整理到查找服務等方面都要進行現(xiàn)代化改革。本文對當前網(wǎng)絡以及網(wǎng)絡技術大發(fā)展條件下的基層圖書資料室的建設與服務的現(xiàn)狀與變革進行分析與探索。
【關鍵詞】網(wǎng)絡;基層圖書資料室;建設;服務
0、引言
當今世界,人們的生活與網(wǎng)絡息息相關,然而網(wǎng)絡技術的發(fā)展同時也對許多領域產(chǎn)生了重大沖擊。而由于先前舊的文化體制的制約下,基層圖書資料室有著經(jīng)費、場地、服務設施等方面的諸多問題。當前形勢下對圖書管理的要求迫使過去的傳統(tǒng)型圖書資料管理模式必須發(fā)生轉(zhuǎn)變,所以,基層圖書資料室的建設與服務需要一個根本性的變革。
1、網(wǎng)絡條件下的基層圖書資料室的現(xiàn)狀
在生活節(jié)奏越來越快的當今社會,基層圖書資料室存在著館舍老化、資金不足、設備稀缺等問題。近年來,網(wǎng)絡技術興起,無疑是對傳統(tǒng)基層圖書資料室管理的巨大沖擊。網(wǎng)絡閱讀方便快捷、占用時間少、圖書儲備量豐富,成為大眾對圖書閱讀方式的優(yōu)先選擇,更促使了基層圖書資料室的改革。因此,改變傳統(tǒng)的基層圖書資料室為現(xiàn)代化的管理刻不容緩。
2、 網(wǎng)絡條件下的基層圖書資料室的改變
2.1基層圖書資料室的資料來源的改變
圖書資料室的資料來源要由購入型變?yōu)檩斎胄?。過去的資料來源以購入型為主,也就是圖書儲藏量基于資金的提供。將購入型變?yōu)檩斎胄停脧木W(wǎng)絡上獲取信息和資料的方式來增加圖書的儲藏量,這種改變對基層圖書資料室的影響是最為明顯的,極大的支持了圖書資料的建設與服務。
2.2基層圖書資料室的資料儲存形態(tài)的改變
圖書資料室的資料儲存形態(tài)由靜態(tài)變?yōu)閯討B(tài)。過去傳統(tǒng)的資料儲存是以實物進行儲存,靜態(tài)的擺放在書架上以便于查找與閱覽。但網(wǎng)絡技術被投入使用后,可變這種靜態(tài)的儲存為動態(tài),也就是由網(wǎng)上輸入所獲取的資料是動態(tài)的。圖書資料的儲存不再以實體書籍資料作為儲存的標準,通過網(wǎng)絡獲得的資料也包括在內(nèi),所以是動態(tài)的。
2.3基層圖書資料室的資料整理方式的改變
圖書資料室的資料整理方式由手動操作變?yōu)殡娔X智能操作。由工作人員進行的手動整理不僅工作量大、工作時間長、工作內(nèi)容冗雜,而且人工的整理還不可避免的會存在差錯,效率低下。然而利用計算機對網(wǎng)絡所輸入的資料進行網(wǎng)絡控制與操作,整理資料就變得簡便而快捷,比如,對于輸入書籍或資料的登記、分類與查詢都由計算機進行,工作效率十分高,節(jié)省工作人員大量時間與精力。
2.4基層圖書資料室的資料檢索形態(tài)的改變
圖書資料室的資料檢索形態(tài)由卡片型變?yōu)閿?shù)據(jù)型。過去讀者查找所需要的書籍資料都通過索引卡片進行查找,若不知道所查找的資料的準確名稱便無法進行查找,十分繁瑣。但網(wǎng)絡條件下的基層圖書資料室的檢索式數(shù)據(jù)型的,無論是不知道準確名稱的資料還是某一方面相關的資料,只要知道與此資料相關的一個要素或是關鍵詞就可以查找到所有與之相關的資料,這對于讀者與工作人員都是相當便利的。
2.5基層圖書資料室的資料效能的改變
基層圖書資料室的資料效能由獨享型變?yōu)楣蚕硇汀;鶎訄D書資料室雖然是公共的,但是當一本書被借走時,在此期間其他人都無法閱覽,從這個角度上來說,傳統(tǒng)的資料室的資料效能是獨享的。網(wǎng)絡條件下的資料在網(wǎng)絡上是共享的,在同一時間可以供一人或多人閱覽,不會因他人的閱覽或下載影響到自己的閱覽,更不會發(fā)生損壞或折舊。在這一點上,比傳統(tǒng)實體的圖書資料室有著無可比擬的優(yōu)越性。
3、 基層圖書資料室的地位與重要性
在網(wǎng)絡條件下的基層圖書資料室在資料來源、資料儲存、資料查找、資料整理、資料共享等方面都有著傳統(tǒng)的資料室無可比擬的優(yōu)越性,在服務范圍與方式上都向著綜合性發(fā)展。但基層圖書資料室并不是可以完全被替代。
3.1基層圖書資料室有著其本身的特點和優(yōu)勢
不同的圖書資料室有著不同的專業(yè)性資料,可以根據(jù)科研需要,對資料室的資料進行多次資料搜集,查找這些資料的科研人員可以在整理與搜集這些資料的過程中獲得專業(yè)知識并且掌握最新的消息及動態(tài)。而同一資料室的讀者專業(yè)往往相同或是興趣相近,資料室恰好可以成為一個可以供大家互相交流的平臺,共同探討學術問題,增加學術氛圍,甚至可以成為一個專業(yè)學術交流中心。而資料員在這個過程中了解科研人員對資料的需求情況,積累了豐富的經(jīng)驗,便于提供更為周到的服務。資料室所有的實體藏書有著專業(yè)針對性、書籍質(zhì)量高、拒借率低的特點,這些有利于讀者的閱讀與閱讀需求。而這些優(yōu)點,是其他方式所不具備的。
3.2基層圖書資料室作為資料資源共享的基礎,有著極其重要的地位。
讀者可以在網(wǎng)絡上進行圖書資料的網(wǎng)絡共享,但無法消去不同對象對資料需求的差異。資源共享并不是簡單的、表面上的將全部的圖書資料幾種在一個地方供讀者查閱。譬如綜合性圖書館的管理人員對于各個專業(yè)的情況并不十分了解,并不具備某一專業(yè)的專業(yè)知識與經(jīng)驗,在進行專業(yè)性的服務時難以達到讀者的要求水平。雖然綜合性圖書館的藏書量是基層圖書資料室難以企及的,但對于文獻資料的利用率卻不如基層圖書資料室?;鶎訄D書資料室的工作人員所能提供的專業(yè)性的周到的服務是圖書館的管理人員所做不到的,但如果讓讀者自己去查找資料又背離了方便快捷這一初衷,反而不利于科研工作。
3.3基層圖書資料室設有自籌資金的支持
一般來說,綜合性圖書館這類大型圖書館在進行圖書資料的引進時,要依據(jù)整體情況作為參照制定購買計劃,而對于較小的課題或較冷門的方面缺乏針對性?;鶎訄D書資料室依據(jù)不同專業(yè)的不同重點,對不同的需求選購自己所需要的圖書資料。從這一點來說。正因為綜合性圖書館過于綜合的原因,在某些方面就不如基層圖書資料室細致入微,可以說,基層圖書資料室自籌資金選購書籍資料就是一種對這種情況的補充。
4、 基層圖書資料室的資料配置
基層圖書資料室的資料配置要顧及到各個領域各個專業(yè),以滿足對圖書資料的不同需求。
4.1專業(yè)性
基層圖書資料室的資料配置必須要具有專業(yè)性,與本專業(yè)相關的資料才是基層圖書資料室所需要的。對于浩如煙海的文獻資料,必須對這些資料進行精選來挑出最具代表性、專業(yè)性、質(zhì)量高的資料,這樣才能使讀者及時的了解情況、提升自身的水平。
4.2適應時代要求
在信息時代,人們不滿足于實體書的閱讀,在眾多信息資料面前更傾向于在網(wǎng)絡上搜集各種資料?;鶎訄D書資料室的資料配置應該延伸到最新的信息領域,這些資料往往能體現(xiàn)一個領域的最新成果與動態(tài),信息量更大,使基層圖書資料室的資料處于最新的位置,更好的為讀者進行服務。
5、基層圖書資料室的服務
基層圖書資料室的服務無論在方式還是手段都要變?yōu)楝F(xiàn)代化的服務。要求資料室的工作人員提高自身素質(zhì)與綜合能力。網(wǎng)絡條件下,不同專題的資料搜集與整理的內(nèi)容增加,要求工作人員對這些專題的服務內(nèi)容也要有針對性,這對于前來查閱資料的讀者來說是至關重要的;對于不同的讀者,服務的方式方法也是不一的,要運用以往經(jīng)驗對不同需要的讀者進行周到的服務,已發(fā)揮資料的最大作用;在對這一專業(yè)或課題知識十分了解的前提下,可以對讀者進行的項目進行客觀科學的評價,使讀者對所處的水平有一個較為明確的認識;還可以在讀者遇到問題時,提出較為可觀的建議或解決方法,進行更為人性化的服務。
6、結語
從當前網(wǎng)絡發(fā)展形勢來看,網(wǎng)絡下的基層圖書資料室的建設與服務的改革是必須的,需要工作人員的不懈努力與堅持。
【參考文獻】
圖書管理系統(tǒng)論文題目篇十一
0.引言
當今世界,人們的生活與網(wǎng)絡息息相關,然而網(wǎng)絡技術的發(fā)展同時也對許多領域產(chǎn)生了重大沖擊。而由于先前舊的文化體制的制約下,基層圖書資料室有著經(jīng)費、場地、服務設施等方面的諸多問題。當前形勢下對圖書管理的要求迫使過去的傳統(tǒng)型圖書資料管理模式必須發(fā)生轉(zhuǎn)變,所以,基層圖書資料室的建設與服務需要一個根本性的變革。
1.網(wǎng)絡條件下的基層圖書資料室的現(xiàn)狀
在生活節(jié)奏越來越快的當今社會,基層圖書資料室存在著館舍老化、資金不足、設備稀缺等問題。近年來,網(wǎng)絡技術興起,無疑是對傳統(tǒng)基層圖書資料室管理的巨大沖擊。網(wǎng)絡閱讀方便快捷、占用時間少、圖書儲備量豐富,成為大眾對圖書閱讀方式的優(yōu)先選擇,更促使了基層圖書資料室的改革。因此,改變傳統(tǒng)的基層圖書資料室為現(xiàn)代化的管理刻不容緩。
2.網(wǎng)絡條件下的基層圖書資料室的改變
2.1基層圖書資料室的資料來源的改變
圖書資料室的資料來源要由購入型變?yōu)檩斎胄?。過去的資料來源以購入型為主,也就是圖書儲藏量基于資金的提供。將購入型變?yōu)檩斎胄停脧木W(wǎng)絡上獲取信息和資料的方式來增加圖書的儲藏量,這種改變對基層圖書資料室的影響是最為明顯的,極大的支持了圖書資料的建設與服務。
2.2基層圖書資料室的資料儲存形態(tài)的改變
圖書資料室的資料儲存形態(tài)由靜態(tài)變?yōu)閯討B(tài)。過去傳統(tǒng)的資料儲存是以實物進行儲存,靜態(tài)的擺放在書架上以便于查找與閱覽。但網(wǎng)絡技術被投入使用后,可變這種靜態(tài)的儲存為動態(tài),也就是由網(wǎng)上輸入所獲取的資料是動態(tài)的。圖書資料的儲存不再以實體書籍資料作為儲存的標準,通過網(wǎng)絡獲得的資料也包括在內(nèi),所以是動態(tài)的。
2.3基層圖書資料室的資料整理方式的改變
圖書資料室的資料整理方式由手動操作變?yōu)殡娔X智能操作。由工作人員進行的手動整理不僅工作量大、工作時間長、工作內(nèi)容冗雜,而且人工的整理還不可避免的會存在差錯,效率低下。然而利用計算機對網(wǎng)絡所輸入的資料進行網(wǎng)絡控制與操作,整理資料就變得簡便而快捷,比如,對于輸入書籍或資料的登記、分類與查詢都由計算機進行,工作效率十分高,節(jié)省工作人員大量時間與精力。
2.4基層圖書資料室的資料檢索形態(tài)的改變
圖書資料室的資料檢索形態(tài)由卡片型變?yōu)閿?shù)據(jù)型。過去讀者查找所需要的書籍資料都通過索引卡片進行查找,若不知道所查找的資料的準確名稱便無法進行查找,十分繁瑣。但網(wǎng)絡條件下的基層圖書資料室的檢索式數(shù)據(jù)型的,無論是不知道準確名稱的資料還是某一方面相關的資料,只要知道與此資料相關的一個要素或是關鍵詞就可以查找到所有與之相關的資料,這對于讀者與工作人員都是相當便利的。
2.5基層圖書資料室的資料效能的改變
基層圖書資料室的資料效能由獨享型變?yōu)楣蚕硇??;鶎訄D書資料室雖然是公共的,但是當一本書被借走時,在此期間其他人都無法閱覽,從這個角度上來說,傳統(tǒng)的資料室的資料效能是獨享的。網(wǎng)絡條件下的資料在網(wǎng)絡上是共享的,在同一時間可以供一人或多人閱覽,不會因他人的閱覽或下載影響到自己的閱覽,更不會發(fā)生損壞或折舊。在這一點上,比傳統(tǒng)實體的圖書資料室有著無可比擬的優(yōu)越性。
3.基層圖書資料室的地位與重要性
在網(wǎng)絡條件下的基層圖書資料室在資料來源、資料儲存、資料查找、資料整理、資料共享等方面都有著傳統(tǒng)的資料室無可比擬的優(yōu)越性,在服務范圍與方式上都向著綜合性發(fā)展。但基層圖書資料室并不是可以完全被替代。
3.1基層圖書資料室有著其本身的特點和優(yōu)勢
不同的圖書資料室有著不同的專業(yè)性資料,可以根據(jù)科研需要,對資料室的資料進行多次資料搜集,查找這些資料的科研人員可以在整理與搜集這些資料的過程中獲得專業(yè)知識并且掌握最新的消息及動態(tài)。而同一資料室的讀者專業(yè)往往相同或是興趣相近,資料室恰好可以成為一個可以供大家互相交流的平臺,共同探討學術問題,增加學術氛圍,甚至可以成為一個專業(yè)學術交流中心。而資料員在這個過程中了解科研人員對資料的需求情況,積累了豐富的經(jīng)驗,便于提供更為周到的服務。資料室所有的實體藏書有著專業(yè)針對性、書籍質(zhì)量高、拒借率低的特點,這些有利于讀者的閱讀與閱讀需求。而這些優(yōu)點,是其他方式所不具備的。
3.2基層圖書資料室作為資料資源共享的基礎,有著極其重要的地位。
讀者可以在網(wǎng)絡上進行圖書資料的網(wǎng)絡共享,但無法消去不同對象對資料需求的差異。資源共享并不是簡單的、表面上的將全部的圖書資料幾種在一個地方供讀者查閱。譬如綜合性圖書館的管理人員對于各個專業(yè)的情況并不十分了解,并不具備某一專業(yè)的專業(yè)知識與經(jīng)驗,在進行專業(yè)性的服務時難以達到讀者的要求水平。雖然綜合性圖書館的藏書量是基層圖書資料室難以企及的,但對于文獻資料的利用率卻不如基層圖書資料室。基層圖書資料室的工作人員所能提供的專業(yè)性的周到的服務是圖書館的管理人員所做不到的,但如果讓讀者自己去查找資料又背離了方便快捷這一初衷,反而不利于科研工作。
3.3基層圖書資料室設有自籌資金的支持
一般來說,綜合性圖書館這類大型圖書館在進行圖書資料的引進時,要依據(jù)整體情況作為參照制定購買計劃,而對于較小的課題或較冷門的方面缺乏針對性?;鶎訄D書資料室依據(jù)不同專業(yè)的不同重點,對不同的需求選購自己所需要的圖書資料。從這一點來說。正因為綜合性圖書館過于綜合的原因,在某些方面就不如基層圖書資料室細致入微,可以說,基層圖書資料室自籌資金選購書籍資料就是一種對這種情況的補充。
4.基層圖書資料室的資料配置
基層圖書資料室的資料配置要顧及到各個領域各個專業(yè),以滿足對圖書資料的不同需求。
4.1專業(yè)性
基層圖書資料室的資料配置必須要具有專業(yè)性,與本專業(yè)相關的資料才是基層圖書資料室所需要的。對于浩如煙海的文獻資料,必須對這些資料進行精選來挑出最具代表性、專業(yè)性、質(zhì)量高的資料,這樣才能使讀者及時的了解情況、提升自身的水平。
4.2適應時代要求
在信息時代,人們不滿足于實體書的閱讀,在眾多信息資料面前更傾向于在網(wǎng)絡上搜集各種資料。基層圖書資料室的資料配置應該延伸到最新的信息領域,這些資料往往能體現(xiàn)一個領域的最新成果與動態(tài),信息量更大,使基層圖書資料室的資料處于最新的位置,更好的為讀者進行服務。
5.基層圖書資料室的服務
基層圖書資料室的服務無論在方式還是手段都要變?yōu)楝F(xiàn)代化的服務。要求資料室的工作人員提高自身素質(zhì)與綜合能力。網(wǎng)絡條件下,不同專題的資料搜集與整理的內(nèi)容增加,要求工作人員對這些專題的服務內(nèi)容也要有針對性,這對于前來查閱資料的讀者來說是至關重要的;對于不同的讀者,服務的方式方法也是不一的,要運用以往經(jīng)驗對不同需要的讀者進行周到的服務,已發(fā)揮資料的最大作用;在對這一專業(yè)或課題知識十分了解的前提下,可以對讀者進行的項目進行客觀科學的評價,使讀者對所處的水平有一個較為明確的認識;還可以在讀者遇到問題時,提出較為可觀的建議或解決方法,進行更為人性化的服務。
6.結語
從當前網(wǎng)絡發(fā)展形勢來看,網(wǎng)絡下的基層圖書資料室的建設與服務的改革是必須的,需要工作人員的不懈努力與堅持。
【參考文獻】
圖書管理系統(tǒng)論文題目篇十二
通過對常用藏書剔除的方法的分析,闡明依托圖書館集成管理系統(tǒng)藏書剔除的組織、計劃、實施,及其方法和步驟,提出進行以3~5年為周期的藏書剔除,有利于館藏結構的持續(xù)改善。
藏書剔除即“將某些圖書從基本藏書區(qū)中撤出,轉(zhuǎn)人某種輔助藏書區(qū)、儲存中心,或加以注銷”的一個過程,將一部分失去使用價值或利用率很低的書刊撤離一線書庫[1],可使留下來的藏書更加符合圖書館的任務和讀者需要。
常用的藏書剔除辦法主要有主觀判斷法、書齡判斷法、使用年限法等,其中主觀判斷法是藏書剔除最常用的方法之一,是館員按照事先擬訂的一系列相關的剔除標準(或準則),憑借自己的經(jīng)驗,直接在書架上剔除文獻資料。面對的是知識內(nèi)容千差萬別、質(zhì)量水平參差不齊的藏書,運用主觀判斷法進行藏書剔除的尺度很難把握。
書齡判斷法是根據(jù)圖書年代進行藏書剔除的一種方法??墒窍嗤瑫g圖書的利用率會相差甚遠,單純以年代決定藏書的去留,就有可能把一些有價值的、使用率高的舊書剔除出去,或者留下許多書齡較短、不符合讀者需求的圖書。
文獻壽命“半衰期”體現(xiàn)的是知識情報的老化與更新的基本規(guī)律,可以作為一線書庫藏書剔除的一個參考依據(jù)。然而在實際工作中,量化某一館藏是否超出其有效使用年限,或著超出了多少,都是很困難的。
調(diào)查研究法是開展特定范圍(讀者、專家)的調(diào)查,并根據(jù)調(diào)查結果進行藏書剔除的一種方法。它過分注重代表范圍內(nèi)的即時需求,忽視館藏體系整體的、長遠的建設和發(fā)展。
滯架時間是反映圖書使用情況的一個客觀標準,如果大量利用率很低的館藏文獻繼續(xù)留在一線書庫,會增加館藏的承載負擔和經(jīng)濟支出,增加讀者查找和獲取的時間。但如果圖書沒有放到規(guī)定位置,或者讀者沒有發(fā)現(xiàn)它,那么它自然沒有被利用的記錄,很可能就被選為剔除對象。
目標比對法是根據(jù)資源建設目標進行藏書剔除的一種方法。然而,藏書體系也需要不斷完善,這種方法有時會加大滯后的周期。
上述方法從不同角度為藏書剔除提供依據(jù),總體上說是各有千秋。有些時候,單獨使用上述方法在時間、人力、質(zhì)量等方面難以滿足藏書剔除的需要,需要結合目標、摸索更先進、更科學、更合適的藏書剔除方法。
圖書館管理系統(tǒng),又稱圖書館自動化管理系統(tǒng),自國內(nèi)圖書館開始運用圖書館自動化管理系統(tǒng),到目前已經(jīng)將傳統(tǒng)的圖書館業(yè)務手工操作轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C管理,從簡單的單個模塊管理提升到功能齊全和強大的集成系統(tǒng),使圖書館的主要業(yè)務,包括采訪、編目、流通、連續(xù)出版物管理、公共檢索等,在一個書目數(shù)據(jù)庫中得以實現(xiàn)。隨著計算機和網(wǎng)絡技術在我國的快速發(fā)展,圖書館管理系統(tǒng)全面普及,傳統(tǒng)的人工工作逐項逐項地被計算機代替。圖書館管理系統(tǒng)本身從圖書館內(nèi)部提供信息資源朝著館際之間資源共享和信息資源的多媒體化[2—3]方向發(fā)展。圖書館管理系統(tǒng)實時顯示圖書的庫存數(shù)量、種類,以及圖書的借閱情況,有助于動態(tài)的分析和決策,提高了圖書館的管理水平,提高了工作效率。
在圖書館集成管理系統(tǒng)得到普遍應用的當前,依托各集成管理系統(tǒng)的功能,跟蹤特定讀者群,核實電子文獻、各種數(shù)據(jù)庫、虛擬館藏的覆蓋面、特色和利用情況。與對口院系、各專業(yè)尤其重點學科、基地建立長期的聯(lián)系,掌握對口院系學科的專業(yè)設置、課程設置及學生和教師用書需求。根據(jù)入藏、流通、閱覽統(tǒng)計,確定反映本館利用狀況的藏書周轉(zhuǎn)基點,研究剔除一部分非本館特色學科的文獻、剔除一部分少人問津的文獻,對藏書結構、滿足率、利用率造成的影響。傳統(tǒng)的藏書剔除工作也可以根據(jù)計劃進度、一個庫一個庫、一類一類、持續(xù)不斷地開展,形成一個經(jīng)常性、制度化、規(guī)范化、以3~5年為周期的、按主題(或按類別)的藏書剔除制度。
利用計算機很容易列出長期滯架文獻的清單,但是要從這幾十萬條數(shù)據(jù)中判斷出哪些圖書應該在這一批剔除的確有困難。況且,判斷館藏圖書是否有使用價值,使用頻率的高低只是其中的一個方面,使用頻率的高低并不一定與使用價值的大小同步,滯架書刊中不乏一些內(nèi)容質(zhì)量、及其時效性都是好的或比較好的書刊,不應屬于剔除之列。因此必須啟用專用的系統(tǒng),把具體的量化指標限定條件輸入計算機,如歷年利用率要求、出版時間要求、復本數(shù)量要求、外觀狀態(tài)要求、修補次數(shù)要求等,其中連續(xù)利用率、出版時間、復本數(shù)量可以從數(shù)據(jù)庫獲得,外觀狀態(tài)和修補次數(shù)如果有記錄以記錄為準,沒有記錄則認定外觀狀態(tài)正常、修補次數(shù)為零。在計算機分類分類平臺完成檢索之后,記錄符合條件的分類結果,生成一個符合量化指標的表單。面對學科知識千差萬別、書品質(zhì)量參差不齊的具體藏書,不是用幾條原則標準就能決定取舍的,隨時都可出現(xiàn)的一些實際問題。所以還需具體問題具體分析,還須對藏書進行逐類審查、逐種鑒別的,任何僵化的、一刀切的做法是不可取的,因此需要對擬剔除文獻進行必要的復審。
對于通過復核的擬剔文獻,才可以分門別類交付工作人員把對應的文獻逐一從架位上按順序抽取出來,按順序集中存放。下架后應設一道復核工序,即由復核人員對下架的剔除文獻進行認真核對,以防止誤剔、漏剔。同時,對獲批下架文獻進行相應的數(shù)據(jù)處理,把剔除文獻的去向反映到相應的數(shù)據(jù)庫,調(diào)整庫位,生成新的排架號。
藏書剔除的主要目的是為了提高藏書質(zhì)量,讓使用率高的藏書留在一線書庫的開架書位上,方便讀者取用,提高流通書位的利用率,控制開館成本。斯坦利j斯洛特的相關研究表明:“當一個圖書館的核心藏書占該館現(xiàn)有圖書的72~84%時,可以保證滿足99%的讀者使用需求”,換句話說,如果一個圖書館將其現(xiàn)有藏書的16~28%圖書予以剔除,會對1%的讀者需求產(chǎn)生影響。所以儲藏剔除不能將剔除文獻輕率地拋棄,對尚有一定參考、利用價值的書刊,優(yōu)先移至貯藏書庫,密集排架,以為讀者可能產(chǎn)生的特殊文獻需求提供保障。通過對藏書剔除相關問題的研究、分析和解決,可從藏書是否符合讀者群的需求、藏書分類是否恰當、藏書著錄是否準確、藏書排架是否符合讀者習慣等一個個側(cè)面為館員改進工作提供了非常重要的反饋信息,進而有利于修正和調(diào)整資源建設的方針和政策,有利于管理水平的提高。
藏書剔除是藏書建設的重要環(huán)節(jié),在當前圖書館集成管理系統(tǒng)得到普遍應用的前提下,依托圖書館集成管理系統(tǒng)的功能,可為藏書剔除工作提供更客觀、更準確的依據(jù),并有效地保障藏書剔除的進度和質(zhì)量。
圖書管理系統(tǒng)論文題目篇十三
我將在20xx年的工作情況,想各位領導同仁們作一簡要匯報。
本人從1990年至今,一直在圖書館工作,一貫熱愛這個部門。在政治思想方面:能夠用黨的方針、政策,來武裝自己的頭腦。服從領導,聽從指揮,服務大局,遵守學校及領導規(guī)定的各項規(guī)章制度。
在業(yè)務方面能夠認真學習圖書館理論知識,20xx年館領導為了改善讀者借還環(huán)境以及提高讀者借還效率,上了一套新的設備,工作條件的改變,本人的工作程序,又是從頭開始,為了不影響讀者的借還,我努力在學習新知識,不懂就問,可以說:“笨鳥先飛”的態(tài)度,完成在崗位工作的任務。
在工作中:“愛崗敬業(yè)”,始終做到:“做一天和尚撞一天鐘?!睉{自己的責任心去完成工作,對領導及同事交給我的工作,如:新來的圖書,新的讀刊及當日的新報,我都在第一時間內(nèi)上架。為了讓廣大讀者能夠閱覽及借閱到新的圖書以及新的報刊雜志,我對工作從不推諉,也從不拖延。
在勞動紀律方面:做到不遲到,不早退,有事請假。在崗時對圖書架位,做到了巡架,整架,保持架位從小號到大號的順序,整齊、清潔等。
在工作中堅持“讀者為本,服務至上”的宗旨,讀者臉上的笑意,就是對我工作的肯定。
在離崗前,對室內(nèi)的水電及門窗;一樓、二樓電子設備的安檢,履行工作筆記的情況記錄,對當日的工作有一個完整的交代。
這是我一年來的工作情況,在工作中肯定有不足之處。請各位老師批評指正!
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