專業(yè)檔案數(shù)字化工作總結(jié)(匯總20篇)

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專業(yè)檔案數(shù)字化工作總結(jié)(匯總20篇)
時間:2023-10-30 12:40:12     小編:琉璃

寫一份總結(jié)可以幫助我們理清思緒,提高對事物的認識和理解。寫總結(jié)時,我們應(yīng)該注意結(jié)構(gòu)的組織,合理安排各個部分的順序和內(nèi)容的邏輯關(guān)系。寫一篇令人滿意的總結(jié)有時需要一些指導(dǎo),以下是小編為大家整理的范文,供您參考。

檔案數(shù)字化工作總結(jié)篇一

自參加檔案工作以來,我接觸最多的是檔案數(shù)字化相關(guān)工作。在這1年多的工作經(jīng)歷中,越發(fā)覺得檔案工作需要發(fā)揮檔案工作人員的主觀能動性,積極主動參與到檔案工作中去,檔案數(shù)字化工作亦是如此,正所謂“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”,檔案工作者只有通過不斷的實踐,不斷的作為,才能從中獲取寶貴經(jīng)驗,提高自身檔案工作的專業(yè)素養(yǎng)!

檔案數(shù)字化工作可謂是任重而道遠。這不是一個簡單的工程,而是有其完整而有序的一個體系,其工作量頗大,需強大的人力、財力和物力作為支撐,方可有條不紊的進行。從拆卷開始一直到最后的.還原,會經(jīng)過目錄錄入、掃描、存儲備份、后期處理等過程,各道工序環(huán)環(huán)相扣,前面的工作沒做好,后期的工作就沒法進行。

檔案數(shù)字化有其方方面面的管理制度,檔案工作者需嚴格遵守各項規(guī)章制度,當(dāng)然,這僅僅是一個前提。到了具體的數(shù)字化工作中就會有不同的規(guī)定和要求,我大體將數(shù)字化流程分為兩個部分,其一是掃描前處理,前期的工作包括調(diào)取檔案、拆卷、卷內(nèi)目錄錄入、頁碼編號和檔案修補等等,這就要求我們的相關(guān)工作人員應(yīng)持有對工作認真細致負責(zé)的態(tài)度,尤其是目錄錄入工作,前期的目錄錄入對后期的掃描掛接有著直接的影響,目錄錄錯將會導(dǎo)致后期需要進行大量的修改清理工作,嚴重地拖慢整體效率,舉個簡單的例子來說,一個小小的檔號錯誤,將會導(dǎo)致原文掛接失敗或者原文掛接到了不該掛到的地方,筆者曾遇到過各種各樣千奇百怪的掛接錯誤和目錄錯誤,究其原因之根本,是為目錄有誤!因此目錄錄入工作需要嚴格的審核和檢驗。

數(shù)字化流程另一部分是掃描后處理。實體檔案經(jīng)過掃描并按照相關(guān)要求保存在存儲設(shè)備后,需要經(jīng)過圖片處理、圖片和目錄校對、掃描圖片數(shù)據(jù)備份和服務(wù)器掛接、最后實體檔案還原入庫。在掃描完成后還要進行一系列的抽檢工作,主要包括圖像數(shù)據(jù)抽檢、目錄數(shù)據(jù)及元數(shù)據(jù)抽檢、數(shù)據(jù)掛接抽檢和實體還原情況抽檢,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時記錄并更正。值得一提的是數(shù)據(jù)備份這項工作尤為重要,及時進行數(shù)據(jù)備份可防止各種突發(fā)情況,以保護數(shù)據(jù)之完整安全,數(shù)據(jù)備份一般有三套,一是本地備份、而是異地備份、三是利用備份。我做的數(shù)據(jù)備份的載體是使用國際檔案級光盤進行光盤刻錄備份,其技術(shù)指標能保證在xx攝氏度和xx%濕度的環(huán)境條件下長期存檔并能正確讀取信息。光盤刻錄完畢后還需制作封面并打印到其盤面上,便于保管利用。

路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索。路是自己走出來的,既然選擇了就堅定不移地走下去,不回首不回頭,惟愿蘭臺清風(fēng)暢,流得萬世千古芳。

檔案數(shù)字化工作總結(jié)篇二

xxxx年我來到組織部干部人事檔案室工作,來到新的崗位,在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在組織部王部長、張部長和所有同事的共同努力和支持下,比較圓滿完成了工作任務(wù),現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:

本學(xué)期我自學(xué)了《干部人事檔案工作實務(wù)》、《干部檔案整理程序及注意要點》、《第四次全國干部檔案工作會議資料匯編》、等規(guī)章制度,深入學(xué)習(xí)并領(lǐng)會檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求;上半年共有xx年以來的年度考核表、工資變動審批表、文明教師審批表、干部考察報告、職稱審批表等約四千余份散材料歸檔;綜合檔案利用xx卷、件;人事檔案利用查閱xx人次,借閱5人次,轉(zhuǎn)遞9件,認真做好熱情、耐心地服務(wù)工作;參照兄弟院校經(jīng)驗,初步探索數(shù)字化檔案系統(tǒng);為逝世的干部撰寫生平材料3次;與人事部門配合,嚴格檔案轉(zhuǎn)接手續(xù),搞好檔案的協(xié)作。

2.黨建工作評估期間,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),確保評估支撐材料的收集和整理質(zhì)量

黨建評估工作是對我校黨建工作的一次檢閱,是上半年全校工作的重心。領(lǐng)導(dǎo)的信任,我成為黨建評估專項組中材料組的一員,主要負責(zé)黨建評估辦公室工作和黨建評估材料的整理工作。從xx月下旬到xx月上旬,匯總各牽頭單位查找的問題、催收材料,對提交材料提出初步意見和建議,撰寫通訊、制作檔案標簽、和各個領(lǐng)導(dǎo)和同事一起核對材料和目錄、把材料裝訂成冊,高質(zhì)量地完成我校黨建評估支撐材料收集整理的工作任務(wù)。

3.統(tǒng)一協(xié)作,積極參與其他科室的工作

基層黨組織黨建工作評估,作為聯(lián)絡(luò)員發(fā)揮協(xié)調(diào)和監(jiān)督作用;積極做好其他科室需要協(xié)作的工作。

4.注重理論學(xué)習(xí),在檔案工作之余進行科研工作。省社科聯(lián)課題結(jié)項一項,立項一項。

1.工作經(jīng)驗體會

第一、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

第二、精誠團結(jié),勇于奉獻是做好檔案工作的基礎(chǔ)。

第三、勤于學(xué)習(xí)、善于思考、把握規(guī)律、形成思路是做好其他工作的前提。

2.工作中的問題和不足

第一、理論提高不夠,業(yè)務(wù)知識需要進一步學(xué)習(xí)。因大多知識來自于自學(xué),沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),理論提高不夠,希望能夠參加這方面的'培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。

第二、工作效率有待提高。

1.加強政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)能力學(xué)習(xí),提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。

2.檔案花名冊老化,需重新制作,另外,查漏補缺,對于檔案中缺少的材料進行登記。計劃在xx月份完成。

3.檔案柜按姓氏字母順序進行整理、入檔。有些柜子緊張,加上新進檔案,需要重整,計劃在xx月份完成。

年累積的新進人員個人檔案xx份,碩士檔案一百余份,還有一批黨員檔案,計劃下半年將這些工作作為重點,將制作任務(wù)分解到月分解到天。計劃9-xx月份完成。

5.整理處級干部檔案。將積攢的散材料歸檔,重新制作目錄,計劃在xx-xx月份重點完成此項工作。

6.加強對庫房規(guī)范化管理。嚴格實現(xiàn)"十防"制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

7.參觀學(xué)習(xí),吸取好的經(jīng)驗和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓(xùn)。

8.積極籌備人才工作會議,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

檔案數(shù)字化工作總結(jié)篇三

(一)方志工作方面

1.年鑒工作全面開展。我室積極收集、整理、研究 x 地方文獻和縣情資料,按照“一年一鑒”的要求,完成 xxxx 年年鑒的付印、出版。全面啟動《x 年鑒(xxxx 年卷)》編修工作,召開全縣年鑒編纂業(yè)務(wù)培訓(xùn)會,編印《x 年鑒編寫工作手冊》,加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

(二)黨史工作方面

主題教育期間,加強革命傳統(tǒng)教育,組織人員赴福渡鎮(zhèn)、縣委黨校、x 縣第二中學(xué)等十多個單位開展黨史專題教育。要求黨員干部學(xué)習(xí)黨史、新中國史,切實做到知史愛黨、知史愛國。

(三)檔案工作方面

1.積極推進檔案數(shù)字化工作。采取一次性招標,分年實施,完成館藏檔案應(yīng)掃盡掃的數(shù)字化工作任務(wù)。完成招投標程序,確定了中標公司,有序開展數(shù)字化掃描任務(wù)。

2.編研檔案資料及開放檔案目錄。對館藏檔案資料進行編研,編撰《x 縣人民政府關(guān)于改革開放以來土地管理政策文件匯編(六)》約 x 萬余字匯編成果。同時對館藏檔案進行鑒定開放,開放了 xxxx條檔案開放目錄。

3.做好文書檔案及涉改單位檔案移交進館。xxxx 年度我館接收婚姻檔案約 x 萬余件,文書檔案約 x 萬余卷(件),包括 xx 鎮(zhèn)、xx鎮(zhèn)、人社局、政府辦、機關(guān)工委、住建局、水務(wù)局、組織部、開發(fā)區(qū)等單位以及接收涉改單位科技局的文書檔案。

二、加強黨的建設(shè)工作情況

了黨員理論學(xué)習(xí)教育。二是完善“三會一課”制度。堅持全面從嚴治黨,按要求落實“三會一課”,并通過愛黨建平臺及時記錄,保證各項任務(wù)及時完成,使支部各項工作規(guī)范化、常態(tài)化。三是堅持黨組織標準化建設(shè)。根據(jù)標準化建設(shè)的要求,在硬件及軟件建設(shè)上進一步豐富完善,并指派專人管理,根據(jù)工作進展,及時更新相關(guān)臺賬。

2.豐富活動開展。一是開展黨內(nèi)組織生活。召開了 xxxx 年度領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會、組織生活會及民主評議黨員大會,動員黨員干部積極查擺問題并整改到位。二是開展警示教育。多次組織觀看警示教育專題片,教育黨員干部牢記宗旨、嚴守紀律、筑牢防線,做到知紅線、明底線,深入推進黨風(fēng)廉政建設(shè)。三是開展“不忘初心、牢記使命”主題教育活動。將理論學(xué)習(xí)、調(diào)查研究、檢視整改貫穿全程,利用“三會一課”、黨組中心組學(xué)習(xí)等方式,引導(dǎo)黨員干部在讀原文上用心,在重研討上強化,在深入學(xué)上聚力。進一步堅定理想信念,并轉(zhuǎn)化為干事創(chuàng)業(yè)的動力。四是開展幫扶活動。時刻心系困難群眾,積極開展志愿服務(wù)活動。經(jīng)常組織黨員干部走訪慰問貧困群眾、困難黨員,每月開展入戶走訪,提供力所能及的幫助。

3.堅持巡察整改的成效。堅決落實縣委第七輪巡察整改的成效,做好巡察整改“回頭看”工作,堅決將制度落到實處,將整改成效堅持到底。經(jīng)常性開展自查,對標問題,舉一反三,全面完善黨的各項建設(shè)。

檔案數(shù)字化工作總結(jié)篇四

辦公室檔案管理員個人工作總結(jié)

我們每個人都是在不斷的總結(jié)中成長,在不斷的審視中完善自己。自從xx年我調(diào)入機關(guān)事務(wù)管理局,我一直在辦公室從事文印工作(兼檔案管理員),在各位領(lǐng)導(dǎo)和全體同志們的關(guān)心與支持下,我虛心學(xué)習(xí),踏踏實實的干好本職工作,老老實實做人,比較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),得到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的好評。為了更好的做好xx年的工作,現(xiàn)將14年工作總結(jié)如下:

思想方面

我在日常的工作中重視理論學(xué)習(xí),堅定政治信念,積極參加局機關(guān)組織的各項活動,能夠針對自身工作特點,學(xué)習(xí)有關(guān)文件、報告和輔導(dǎo)材料,通過深刻領(lǐng)會其精神實質(zhì),用以指導(dǎo)自己的工作。

一是加強政治理論學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)“三個代表”重要思想和馬列主義、xxx思想、xxx理論,牢固樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀,保持清醒的政治頭腦和堅定的政治方向。05年在全國范圍內(nèi)開展了“保持xxx員先進性”的理論學(xué)習(xí),雖然我不是黨員,但是我還是積極學(xué)習(xí)有關(guān)xxx員先進性的有關(guān)知識,學(xué)習(xí)黨的“路線、方針、政策,努力培養(yǎng)自己貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策的能力和與時俱進、開拓進取的改革意識、創(chuàng)新意識,并在學(xué)習(xí)中掌握其精髓,把理論知識踐行到實際工作之中。

辦公室是局里的重要科室,是局機關(guān)的信息樞紐,工作量相當(dāng)大。一年來我積極配合科室的領(lǐng)導(dǎo)和同事們干好日常工作,勤奮嚴謹務(wù)實,任勞任怨,堅守崗位,盡職盡責(zé),全身心的投入到工作中去。在平時工作中,我積極主動,根據(jù)工作需要,我不計報酬的加班加點,只要是辦公室或其它科室工作需要加班的,我義不容辭,從來沒有半句怨言,積極配合他們的工作,認真為他們服務(wù)。

一、認真做好本職工作,做到腿勤、口勤,手勤,協(xié)助辦公室同事圓滿完成各項工作。行政辦公室作為單位的窗口科室,一言一行都代表著單位的整體形象,同時我們也是是服務(wù)部門,每天都會有很多人員來訪、辦事,對待他們,我始終遵循“一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一杯熱茶相送,一個滿意答復(fù)”的原則,每次看著來辦事的同志滿意而歸,作為工作人員的我,心里總會有小小的成就感,在工作中做到了“大家滿意”,我們的價值也就得到了體現(xiàn)。

二、在工作中我還帶管三密文件的傳閱,我嚴格按照三密文件的傳閱、保密要求,認真的做好了三密文件的傳閱和保管工作。通過自己的細心負責(zé),確保了三密文件不泄密、不丟失。我自己嚴格按照保密要求,不該看的絕對不看,不該問的絕對不問,不該講的絕對不講,確實做好了三密文件的保密工作。

三、真誠待人,搞好工作關(guān)系。在工作當(dāng)中,我始終擺正自己的位置,對領(lǐng)導(dǎo)敬重、對同事遵重,不說不利于團結(jié)的話,不做不利于團結(jié)的事,以誠相待,踏實干事,在做好自己本職工作以外,幫助同事,關(guān)心同事,努力營造寬松、舒適的工作氛圍。存在不足一是政治理論學(xué)習(xí)不夠,雖有一定的進步,但在深度和廣度上還需繼續(xù)下功夫。二是工作中不夠大膽,創(chuàng)新工作方法的能力不強。

在過去的一年里,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,在同志們的幫助下,在機關(guān)事務(wù)管理局的這個大熔爐里,我學(xué)習(xí)到了很多新的知識和珍貴的品質(zhì),我的個人素質(zhì)得到了很大的提高,精神上得到了洗禮,工作上也取得了一定的成績。但我深知我和那些老同志之間還有很大的差距,對照新的要求還有很長的路要走。在新的一年我,任重而道遠,我一定要努力工作,勤奮學(xué)習(xí),嚴格遵守各項規(guī)章制度,虛心向同志們學(xué)習(xí),爭做優(yōu)秀的勤務(wù)員。

為了把15年工作做的更出色,我一定加強個人修養(yǎng)、理論學(xué)習(xí),以此提高工作水平,并適應(yīng)新形勢下本職工作的要求,揚長避短,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新的挑戰(zhàn)。取長補短,向其他同志相互交流好的工作經(jīng)驗,爭取15年的工作更上一個新臺階。

工作總結(jié)

這一年來,在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下,本著為教育工作服務(wù),為基層單位服務(wù)的宗旨,我們堅持依法治檔,切實轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),進一步加強檔案規(guī)范化和信息化建設(shè)?,F(xiàn)將一年來工作情況匯報如下:

一、邊干邊學(xué),努力做好本職工作

環(huán)節(jié)都進行了耐心,細致的講解。遇到不懂得地方,隨時向李老師請教。

三、健全制度,強化管理

一是切實加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學(xué)化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動接受上級主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。

檔案管理是一項長期性、系統(tǒng)性的工作,在今后的工作中,我會更加虛心向老同志求教,加強自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),進一步推進依法治檔,不斷加強檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新服務(wù),切實提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展,更好地為廣大教師服務(wù),為教育工作服務(wù)。

xx年12月29日

文員、檔案崗位流程及標準

1.文書處理

2.管理呈文

3.管理行政檔案

4、集團手機號碼管理(每月)

5、接待vip客人

6、編排《總值班經(jīng)理值班表》(每月)

7、飯店公章管理

檔案專業(yè)20**年度工作總結(jié) 20**年度****公司檔案專業(yè)在北京**公司檔案管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下,20**年初將清華紫光檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用于本企業(yè)的管理,使檔案管理人員從繁重的體力勞動中解脫出來,更多的精力用于管理方面。我們把分散于不同載體、不同類別、不同部門或參建單位的信息資源,以暢通的絡(luò)為輸送渠道,以數(shù)字的形式采集、存儲,以高度有序的自動化方式進行管理,為企業(yè)生產(chǎn)、管理和決策提供可靠的信息服務(wù)。

一、20**年度檔案工作的主要工作內(nèi)容為:

1、與oa辦公自動化系統(tǒng)作接口,使文書檔案管理真正做到了隨辦隨歸。**公司檔案人員為各部門兼職檔案人員的計算機安裝了紫光系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入端,利用紫光系統(tǒng)與oa系統(tǒng)的接口,各部門兼職檔案人員可通過絡(luò)傳送歸檔范圍的電子文件。以數(shù)字形式直接全文歸檔并與紙制文件一一對應(yīng);對沒有電子版的紙制文件,我們利用掃描儀轉(zhuǎn)化成數(shù)字化信息,全文錄入oa辦公自動化系統(tǒng)進行傳閱并辦理后,直接轉(zhuǎn)入清華紫光系統(tǒng)的收集整編數(shù)據(jù)庫中。使其真正意義上實現(xiàn)了隨辦隨歸檔。

據(jù)庫中。真正做到了各單位之間背靠背管理,避免了技術(shù)泄密問題。

3、制定統(tǒng)一要求,使文件包管理與檔案管理相銜接。**公司檔案人員為各參建單位的項目部檔案室專職檔案人員和專業(yè)化工地的兼職檔案人員的計算機安裝了紫光系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入端。要求施工單位結(jié)合文件包管理辦法,將單位工程的文件包名稱作為清華紫光收集整編庫中科技案卷的案卷題名,文件包內(nèi)的目錄作為科技卷內(nèi)的文件題名,及時將各種施工管理信息錄入清華紫光檔案管理系統(tǒng)中,為技術(shù)人員提供與工程同步的技術(shù)管理文件。同時各參建單位的檔案人員可以在系統(tǒng)中隨時整理已辦結(jié)的文件,發(fā)現(xiàn)不合格項可以及時更改。減少了竣工階段,因移交集中,工作量大,人員少,而產(chǎn)生的工作壓力,把竣工檔案驗收轉(zhuǎn)為日常工作。**公司檔案主管人員可以通過檢查各參建單位的收集整編庫,對各參建單位工程文件通過絡(luò),實行流程管理,對竣工檔案實時檢查指導(dǎo),工作方法的變革得到了各參建單位的認可和歡迎。

4、工程圖紙、技術(shù)文件實現(xiàn)絡(luò)全文查詢。建立圖紙資料絡(luò)全文查詢系統(tǒng)的原因,首先工程圖紙是技術(shù)人員工作的依據(jù),由于檔案室人員少,查詢工作量大,有時不能及時提供,影響了施工管理;其次基建期檔案室新手多,為技術(shù)人員提供圖紙時查詢準確率低;再有廠家提供文件套數(shù)少,但查詢的技術(shù)人員很多,難以同時提供利用,滿足各方要求。為解決這一問題,**公司檔案室利用清華紫光檔案管理軟件的優(yōu)勢,將工程圖紙,以及隨機文件(說明書、合格證、檢驗報告等)全文掃描錄入到系統(tǒng)中。檔案人員本著“實用與效能”的原則,將圖紙與著錄卡一一對應(yīng)到每一頁圖紙,每一本說明書。技術(shù)人員不需要重新安裝軟件,僅利用頁就可以看到與檔案室保存一致的電子版文件。圖紙資料在絡(luò)上共享,使各級技術(shù)人員可以在自己的計算機上方便的查閱到所需圖紙資料,并且清華紫光系統(tǒng)還提供了強大的查詢功能,支持模糊查找。技術(shù)人員可以通過圖紙名稱、圖號、設(shè)備廠家等信息,即使題名不完全系統(tǒng)也可利用模糊查詢方式查找到相應(yīng)信息,大大提高了工作效率。圖紙資料在絡(luò)上共享,也解決了檔案室僅有一份圖紙資料時,無法同時對多人提供利用的矛盾。這一系統(tǒng)得到了各參建單位技術(shù)人員的歡迎。

5、竣工圖過程管理。編制**公司竣工圖管理手冊,并向各參建單位發(fā)放。向西北電力設(shè)計院提供設(shè)計變更通知單執(zhí)行記錄、設(shè)計成品審核單、材料代用、圖紙會審、工程聯(lián)系單、設(shè)計交底等資料,為竣工圖的編制提供可靠依據(jù)。并與工程部聯(lián)合組織設(shè)備維護部、生技部、監(jiān)理部、兩家主體施工單位、調(diào)試單位到西北電力設(shè)計院對竣工圖底圖進行審核。

二、20**年度檔案工作存在的問題

1、部分參建單位檔案管理不到位,竣工文件不能按時移交。

2、生產(chǎn)檔案室剛剛成立,制度不健全,不利于管理。

3、照片檔案管理不到位,整理、移交不規(guī)范。

三、20**年檔案工作計劃

1、對竣工文件不能按時移交的參建單位進行幫助,并建立考核機制,對其進行考核。

4、20**年1月前建立生產(chǎn)期檔案管理絡(luò),加強檔案工作宣傳力度,提高檔案兼職人員的檔案管理工作能力。為各部門兼職檔案人員安裝清華紫光檔案管理軟件,并定期進行培訓(xùn)。

檔案員工作總結(jié)

本人自參加工作以來,一直從事辦公室檔案管理工作。通過多年來的實踐與學(xué)習(xí),使自己充分具備了相應(yīng)的檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,逐漸成長為業(yè)務(wù)骨干,受到了單位領(lǐng)導(dǎo)和廣大職工的認可。本人終堅持學(xué)習(xí)xxx理論和“三個代表”重要思想,堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)各項規(guī)章制度,嚴格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程?,F(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下:

一、思想政治學(xué)習(xí)方面

能夠認真學(xué)習(xí)馬列主義、xxx思想及xxx理論和“三個代表”重要思想,深刻領(lǐng)會黨的十六屆五中全會精神,不斷加強自身黨性修養(yǎng),在政治上、思想上始終與xxx保持一致,實事求是,堅持原則,遵紀守法,沒有出現(xiàn)違紀違規(guī)行為。

二、認真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。

檔案數(shù)字化工作總結(jié)篇五

一、工作總結(jié)

(一)創(chuàng)新利用信息化輔助精準防控

3.完善系統(tǒng)支撐全員檢測?;趚區(qū)疫情防控平臺,在全市率先開發(fā)“核酸檢測”系統(tǒng),并根據(jù)基層防疫實際需求,x×xx小時不間斷開展系統(tǒng)研發(fā),在不到x個月時間里,累計迭代升級系統(tǒng)xx次,將原核酸檢測采樣環(huán)節(jié)由x個壓縮至x個,并利用深i您、身份證掃碼識別等技術(shù),實現(xiàn)居民“零手寫”、工作人員“零錄入”、檢測數(shù)據(jù)“秒更新”,并針對老人、小孩等沒有“深i您”健康碼的群體,優(yōu)化身份證核驗功能,構(gòu)建市民自主填寫基本信息并生成二維碼的備用通道,推動檢測效率大幅提升x倍以上;同時,通過檢測數(shù)據(jù)自動匯總分析,形成核酸檢測數(shù)據(jù)一張圖展示,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供精準數(shù)據(jù)。x月xx日至x月xx日,全區(qū)通過核酸檢測系統(tǒng)登記采樣信息超過xxxx萬人次,單日檢測最高峰達到了xxx萬人次。系統(tǒng)的平穩(wěn)有序運行,為我區(qū)短時間內(nèi)順利完成多輪大規(guī)模核酸檢測及疫苗接種提供了強有力的技術(shù)保障。

(二)持續(xù)優(yōu)化政務(wù)服務(wù)理念和服務(wù)方式

四級實體大廳辦理各類政務(wù)服務(wù)業(yè)務(wù)萬件(其中區(qū)大廳萬件),全區(qū)提前辦結(jié)率,收到“好差評”服務(wù)滿意度評價萬筆,滿意率達。

2.智慧政務(wù)應(yīng)用持續(xù)拓展。推進“ix”項目建設(shè),完成新版“ix”門戶改版并上線服務(wù)事項xx余項,為市民企業(yè)提供一站式、整體、智能服務(wù)體驗;大力推行“秒報秒批一體化”,對“民辦學(xué)校義務(wù)教育學(xué)位補貼”等高頻政務(wù)服務(wù)事項進行信息化改造,將審批時限由法定xx個工作日辦結(jié)縮短至數(shù)分鐘。新增上線“無感申辦”事項xx項,“秒批”事項xx項。全市率先實現(xiàn)“免證辦”在區(qū)、街道、社區(qū)三級大廳全覆蓋,支持xxx種電子證照調(diào)用,xxx項政務(wù)服務(wù)事項關(guān)聯(lián)電子證照,累計辦理“免證辦”業(yè)務(wù)萬余筆,同比增長,電子證照用證量和業(yè)務(wù)辦理量均居全市前列。

3.服務(wù)便民觸角不斷延伸。拓展“郵寄辦”事項覆蓋范圍,可辦事項增至xxx個,較xxxx年新增xx項。優(yōu)化“xg視頻辦”服務(wù),可辦事項增至xx個,新增xx個;開展“跨城通辦”試點,與xxxx區(qū)、x市xx區(qū)、x市xxx區(qū)深入合作,服務(wù)異地居民;建成xx個xx小時自助政務(wù)服務(wù)區(qū),可辦理xxx余項業(yè)務(wù),打造全天候“xx分鐘政務(wù)服務(wù)圈”;建成以“ai+政務(wù)服務(wù)”為核心的x區(qū)行政服務(wù)大廳大運ai小鎮(zhèn)分中心,創(chuàng)新探索xx小時無人值守大廳運營模式。

4.“適老八條”服務(wù)溫暖人心。深入研究老年人出行辦事堵點難點,推出政務(wù)服務(wù)“適老八條”,為轄區(qū)老年人提供身份證刷卡“一證通行”、“小龍幫辦”五導(dǎo)服務(wù)、“秒批秒報一體化”、社區(qū)“上門幫辦”等八項特色服務(wù),解決老年人在政務(wù)服務(wù)中運用智能技術(shù)方面遇到的困難,助力老年人跨越“數(shù)字鴻溝”。

(三)持續(xù)深化“智慧x”建設(shè)

檔案數(shù)字化工作總結(jié)篇六

2022 年上半年,在經(jīng)開區(qū)黨工委、管委會的堅強領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室圍繞經(jīng)開區(qū)中心工作,以年初確定的工作目標為出發(fā)點,認真履行工作職責(zé),充分發(fā)揮職能作用,有力保障了各項工作的順利開展和機關(guān)的高效運轉(zhuǎn),現(xiàn)總結(jié)如下。

一、著眼全局、圍繞中心,在參謀輔政上有新作為

(一)精準辦文辦會。將公文處理作為辦公室的核心工作,始終把質(zhì)量第一的要求貫穿公文處理全過程,按照《黨政機關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機關(guān)公文格式》國家標準等規(guī)定嚴格把關(guān),所有文件出入均有“留痕”。上半年,高標準、高質(zhì)量地完成了經(jīng)開區(qū)黨工委、管委會重要文稿、文件的起草、送審、簽發(fā)工作,進一步增強文稿的指導(dǎo)性和針對性,并做到高效率收、轉(zhuǎn)、發(fā)各類文件材料,確保政令暢通,共收文辦理某件,制發(fā)文件某份,起草各類文稿某余篇,在公文流轉(zhuǎn)上,做到了急件急辦、特件特辦、重要件隨到隨辦,不積壓、不拖延,全力實現(xiàn)快速流轉(zhuǎn)。

量和效率得到進一步提升,特別是針對省、市、縣上半年下達的文件制定了工作任務(wù)清單,嚴格按時間節(jié)點協(xié)調(diào)、報送,共報送各項工作任務(wù)推進進度某余次。

(三)嚴格機要印信管理。嚴格遵守各項保密管理制度,突出“三密文件”、計算機信息安全等重點領(lǐng)域保密管理,半年來,未發(fā)生失泄密事件。嚴格落實公章使用審批制度,共審批使用公章某次,并確保每次用印前登記確認、審批流程規(guī)范,用印清晰明亮,確保各類公章正確使用。

(四)狠抓督辦落實。始終把督查督辦作為貫徹落實經(jīng)開區(qū)黨工委、管委會決策部署的重要工作來抓,以上級單位轉(zhuǎn)辦、會議議定事項、領(lǐng)導(dǎo)批示、企業(yè)群眾反映的熱點難點問題及“12345”熱線轉(zhuǎn)辦件等為督辦重點,實行跟蹤督查,有力促進了經(jīng)開區(qū)重點工作落實。上半年共推進和落實涉及招商引資、項目建設(shè)、安全生產(chǎn)、生態(tài)環(huán)保、疫情防控等各類事項某余項,分辦、處理、督辦、上報 12345 政府熱線某件,真正做到各項任務(wù)“件件有著落、事事有回音”,以督辦來破解作風(fēng)建設(shè)推進的“難點”,以督辦來打通遺留問題處置的“堵點”。

二、著眼重點、規(guī)范制度,在優(yōu)化服務(wù)上有新提升

通知公告、會議紀要、防控方案等文件某余件,配合縣完成疫情防控應(yīng)急演練某次,抽調(diào)某人參與黃家壩高速出口疫情防控工作,根據(jù)疫情發(fā)展形勢及國家、省、市、縣疫情防控的需要,對經(jīng)開區(qū)疫情防控的工作方案及應(yīng)急預(yù)案某次進行更新,方案對區(qū)內(nèi)各企業(yè)的疫情防控工作做到“應(yīng)包盡包”;全面督促各處(室)、服務(wù)中心及包保企業(yè)落實疫情防控各項措施,檢查各部門落實場所消毒、人員佩戴口罩、開窗通風(fēng)等防疫措施情況某余次,辦公室包保的某家企業(yè)“某場所碼”全部完成申領(lǐng)并安裝,督促區(qū)內(nèi)某家企業(yè)“貴州場所碼”完成申領(lǐng)并安裝,上半年區(qū)內(nèi)共發(fā)現(xiàn)“某健康碼”掃碼紅碼某次、黃碼某次,相關(guān)人員均得到妥善處置,區(qū)內(nèi)未出現(xiàn)過疫情風(fēng)險,疫情防控成果得到持續(xù)鞏固。

長期駐某某街道某某居進行指導(dǎo),真正做到聽民聲、訪民意,并贈與某某居委會辦公用電腦某臺、打印機某臺;著重規(guī)范了辦公用品、辦公設(shè)備的管理和采購行為,加強了辦公物品的管理,本著厲行節(jié)約、絕不浪費,保障及時的原則,嚴格按照采購相關(guān)規(guī)定,認真細致地開展工作,確保及時做好辦公物品的采購、調(diào)配和資產(chǎn)管理工作。

(三 )公車管理更嚴格。進一步加強公務(wù)用車管理,采取嚴格公務(wù)用車申請流程、優(yōu)化出車行程規(guī)劃、合理調(diào)派駕駛?cè)藛T、重點工作優(yōu)先保障等措施提高公務(wù)用車派車工作效率,有效保障了機關(guān)各部門公務(wù)用車需求,上半年共派車某余次,在確保我單位公務(wù)用車及時、快捷的同時,半年來無一車輛發(fā)生交通事故。嚴格定點修車,堅持事前申報,保障了我單位公務(wù)用車及時維修,工作中駕駛員用心配合,未出現(xiàn)不經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意,私自修車現(xiàn)象。同時,嚴格落實車輛按時保養(yǎng)、定點維修、定點加油制度,加強駕駛員交通法規(guī)、安全警示和職業(yè)道德教育,嚴格執(zhí)行節(jié)假日車輛封存制度,堅決杜絕公車私用現(xiàn)象。

優(yōu)撫對象就業(yè)信息數(shù)據(jù)采集,建立經(jīng)開區(qū)退役軍人創(chuàng)業(yè)臺賬,區(qū)內(nèi)現(xiàn)有就業(yè)退役軍人某人;針對退役軍人就業(yè)創(chuàng)業(yè)對相關(guān)政策法規(guī)進行宣講某次,退役軍人成功創(chuàng)辦企業(yè)某家。

三、健全制度,明確責(zé)任,在黨的建設(shè)上有新突破

(一)突出政治建設(shè),高標準落實 新時代黨的建設(shè)總要求。一是堅持把黨的政治建設(shè)擺在首位。深入貫徹《xxx中央關(guān)于加強黨的政治建設(shè)的意見》,教育黨員干部樹牢“四個意識”,堅定“四個自信”,做到“兩個維護”。二是集中抓好黨員教育培訓(xùn)。堅持把學(xué)習(xí)宣傳黨的十九屆六中全會精神和xxxxxx最新重要講話精神作為黨員干部的必修課,作為黨工委會議第一議題,納入基層黨組織“三會一課”、黨員固定學(xué)習(xí)日和主題黨日的重點內(nèi)容。上半年,組織學(xué)習(xí)各類講話、精神、文件某篇次,編印下發(fā)了《某某經(jīng)開區(qū)黨工委理論學(xué)習(xí)中心組 2022 年度學(xué)習(xí)計劃》,落實機關(guān)每兩周一次的學(xué)習(xí)制度,共召開理論中心組學(xué)習(xí)會某次,黨工委班子成員講黨課某次。

特別是針對履行抓基層黨建工作主體責(zé)任,找準了問題“癥結(jié)”,定下了整改措施。

(三)保障職工權(quán)利,工青婦工作推進良好。一是加強民主管理,發(fā)揮工會組織作用。認真履行工會基本職責(zé),維護職工合法權(quán)益,上半年,幫助因工傷導(dǎo)致手臂骨折的某某同志申領(lǐng)工傷補償某某余元,互助保障金某某余元,向工會會員發(fā)放節(jié)日慰問金某某余元;二是以節(jié)日為載體,開創(chuàng)工作新局面。為營造學(xué)先進、創(chuàng)先進的良好氛圍,借助“三八”婦女節(jié)活動之際,召集區(qū)內(nèi)女黨員開展茶藝培訓(xùn)、趣味比賽等活動,充分發(fā)揮了群團優(yōu)勢,增強工作吸引力、凝聚力。

(四)嚴明紀律規(guī)定,黨風(fēng)廉政建設(shè)穩(wěn)步推進。印發(fā)了《某某經(jīng)濟開發(fā)區(qū) 2022 年黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作計劃》,細化分解責(zé)任,某某名領(lǐng)導(dǎo)干部按時報告了個人重大事項,組織召開黨風(fēng)廉政建設(shè)專題會議某某次。

四、存在的問題

的差距。六是抓黨建工作用力不夠,黨組織的戰(zhàn)斗堡壘還沒有充分發(fā)揮等。對于這些問題,我們將認真對待,采取有效措施加以解決。

五、下半年工作打算

下半年,我們將繼續(xù)深入貫徹落實xxx新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大及歷次全會精神,緊緊圍繞經(jīng)開區(qū)黨工委、管委會的中心工作,在五個方面聚焦用力、持續(xù)提升,努力推動整體工作再上新臺階,為加快經(jīng)開區(qū)高質(zhì)量發(fā)展步伐做出新的貢獻。

一是在以文輔政上聚焦用力、持續(xù)提升。在調(diào)查研究、文稿起草、公文處理、政務(wù)信息等重點工作上,堅持高標準、高質(zhì)量、出精品、創(chuàng)一流,力求調(diào)查研究高質(zhì)高效、文稿起草精益求精、公文處理規(guī)范高效,全面提升政務(wù)服務(wù)工作水平。

二是在督查落實上聚焦用力、持續(xù)提 升。聚焦 2022 經(jīng)開區(qū)黨工委、管委會確定的中心任務(wù),集中力量抓好重大決策部署、重點工作任務(wù)督查督辦,進一步提高督查督辦質(zhì)量、強化督導(dǎo)問責(zé),確保經(jīng)開區(qū)政令暢通,各項決策部署落實落地。

各項制度落實落細,尤其是電子政務(wù)系統(tǒng)的全面鋪開,切實成為協(xié)助經(jīng)開區(qū)黨工委、管委會抓好各項工作的得力助手。

四是在隊伍建設(shè)上聚焦用力、持續(xù)提升。按照政治上強、業(yè)務(wù)上精、作風(fēng)上硬、工作上實、廉政上好的總體要求,通過開展?fàn)幭葎?chuàng)優(yōu)、強化學(xué)習(xí)培訓(xùn)、加強制度建設(shè)、嚴格考核獎懲,全面加強辦公室干部隊伍的思想、作風(fēng)、紀律和班子建設(shè),樹立雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),不斷提高工作效率。

五是在黨的建設(shè)上聚焦用力、持續(xù)提升。全面加強黨支部標準化規(guī)范化建設(shè),提升政治功能和組織力。緊扣隊伍建設(shè)需求,突出抓好干部隊伍的教育培訓(xùn)、管理監(jiān)督、考核評價,持續(xù)打造忠誠干凈擔(dān)當(dāng)?shù)母刹筷犖椋瑺I造履職盡責(zé)、干事創(chuàng)業(yè)的濃厚氛圍,為經(jīng)開區(qū)發(fā)展提供堅強組織保障。

檔案數(shù)字化工作總結(jié)篇七

我是xx年開始,從事干部人事檔案管理工作。按照衛(wèi)生局要求,每個科室明確一名兼職檔案員,負責(zé)科室的檔案工作。xx衛(wèi)生局人事科成立,明確由我負責(zé)人事科文書檔案管理工作。xx年底機關(guān)機構(gòu)改革,人員減少,衛(wèi)生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項檔案管理工作,設(shè)定一個崗位,由我一人負責(zé)。xx年開始負責(zé)綜合檔案管理工作。當(dāng)年就參加了區(qū)xxx舉辦的檔案員和檔案執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn)。說到檔案執(zhí)法,總結(jié)起來有以下幾點體會:

第一、自己要學(xué)好《檔案法》、北京市實施《檔案法》辦法。我還要學(xué)好《干部檔案管理條例》。只有學(xué)法、知法、懂法,才能很好地去用法和執(zhí)法,做到依法辦事。

緩解農(nóng)村合作醫(yī)療辦公用房,衛(wèi)生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫房,存放合作醫(yī)療會計檔案,同時投資兩千多元購買了四組適合存放會計憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執(zhí)法檢查工作中主管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)都親自督促檢查檔案庫房的安全,并專門提出滅火器要及時更換,保證在有效期之內(nèi)。今年調(diào)換了檔案庫房,為了避光,不讓檔案資料受損,定作了窗簾。第三、做好本職工作也是在執(zhí)法。

1、根據(jù)《檔案法》和北京市實施《檔案法》辦法,結(jié)合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責(zé)任追究制度等。

2、文件歸檔的范圍、分類和保管期限要準確,有利于查找和利用。對有保存價值的必須存檔,沒有保存價值的不要做無效存檔;比如:上級機關(guān)普發(fā)的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見為定稿的文件;本機關(guān)單位的重份文件、無查考利用價值的事務(wù)性和臨時性文件;同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)發(fā)的不需要貫徹執(zhí)行和不需要辦理的文件材料。

3、在檔案安全保護方面,要作到認真負責(zé)和細心,經(jīng)常觀察庫房的溫濕度,并做好記錄,每天下班前檢查電源關(guān)沒關(guān),門窗關(guān)沒關(guān)好,發(fā)現(xiàn)問題及時采取改進措施,消除事故隱患;無關(guān)人員一律不得擅自進入檔案庫房。

4、檔案利用方面,檔案資料出入檔案室要進行詳細登記,必要時要記錄利用效果;檔案借出超過一周時,要及時催還,不怕麻煩,免得檔案遺失等。

第四、對基層單位專(兼)檔案員也制定了崗位責(zé)任制,要求

檔案數(shù)字化工作總結(jié)篇八

目前社會正處于信息時代,信息時代不僅對國民經(jīng)濟和社會發(fā)展產(chǎn)生了深刻影響,而且對檔案工作也提出了新的更高的要求實現(xiàn)檔案的數(shù)字化?!衲晡姨幘C合檔案室把建立數(shù)字化檔案室作為檔案工作重點。對原有的數(shù)據(jù)庫進行規(guī)范化處理,對常用的業(yè)務(wù)檔案進行了數(shù)字化。經(jīng)過努力已經(jīng)完成數(shù)字化檔案室實施方案,對照《蕭山區(qū)第一批數(shù)字檔案室試點單位考核標準》,已達到檔案信息的數(shù)字化,自評分99分。下面就數(shù)字化工作匯報如下:

案員也都具有高中以上學(xué)歷,受過檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

檔案數(shù)字化工作總結(jié)篇九

第一學(xué)期檔案工作總結(jié)

本學(xué)期,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及各科室負責(zé)人的正確指導(dǎo)與幫助下,我始終堅持學(xué)習(xí)xxx理論和“三個代表”重要思想,堅持黨的路線方針政策和學(xué)校檔案室的各項規(guī)章制度,能以檔案室管理員行為守則嚴格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程。現(xiàn)將一學(xué)期來的主要工作匯報如下:

一、思想政治學(xué)習(xí)方面

能夠認真學(xué)習(xí)馬列主義、xxx思想及xxx理論和“三個代表”重要思想,深刻領(lǐng)會黨的xxx精神,不斷加強自身黨性修養(yǎng),在政治上、思想上始終與xxx保持一致,實事求是,堅持原則,遵紀守法,沒有出現(xiàn)違紀違規(guī)行為。特別是通過前一階段保持黨員先進性教育活動開展以來,通過學(xué)習(xí)《讀本》,學(xué)習(xí)xxx同志、xxx同志、xxx同志的講話,使自己在思想政治水平方面有了更進一步的提高。

二、認真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。

1、加強對文件的收發(fā)與管理。

首先加強對來文的登記與管理,每份文件都基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,本學(xué)期每個科室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。

3、積極配合政教處、教務(wù)處、后勤處搞好檔案日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助各處室領(lǐng)導(dǎo)調(diào)閱、查詢、歸檔等檔案整理工作,盡到了一名檔案室管理員的責(zé)任。

三、存在問題

1.理論功底不夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,解決實際問題的能力較差。

2.對業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)不夠,專業(yè)知識欠缺。

今后,我將進一步加強學(xué)習(xí),努力克服工作中存在的不足與缺點,不斷提高自身政治素質(zhì)、學(xué)識水平及工作能力,盡職盡責(zé),圓滿完成各項工作任務(wù),為馬莊中學(xué)的快速發(fā)展做出自己的貢獻。

鄭永峰

2011年12月27日

檔案數(shù)字化工作總結(jié)篇十

(一)方志工作方面

1.年鑒工作全面開展。我室積極收集、整理、研究x地方文獻和縣情資料,按照“一年一鑒”的要求,完成xxxx年年鑒的付印、出版。全面啟動《x年鑒(xxxx年卷)》編修工作,召開全縣年鑒編纂業(yè)務(wù)培訓(xùn)會,編印《x年鑒編寫工作手冊》,加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

(二)黨史工作方面

主題教育期間,加強革命傳統(tǒng)教育,組織人員赴福渡鎮(zhèn)、縣委黨校、x縣第二中學(xué)等十多個單位開展黨史專題教育。要求黨員干部學(xué)習(xí)黨史、新中國史,切實做到知史愛黨、知史愛國。

(三)檔案工作方面

1.積極推進檔案數(shù)字化工作。采取一次性招標,分年實施,完成館藏檔案應(yīng)掃盡掃的數(shù)字化工作任務(wù)。完成招投標程序,確定了中標公司,有序開展數(shù)字化掃描任務(wù)。

2.編研檔案資料及開放檔案目錄。對館藏檔案資料進行編研,編撰《x縣人民政府關(guān)于改革開放以來土地管理政策文件匯編(六)》約x萬余字匯編成果。同時對館藏檔案進行鑒定開放,開放了xxxx條檔案開放目錄。

3.做好文書檔案及涉改單位檔案移交進館。xxxx年度我館接收婚姻檔案約x萬余件,文書檔案約x萬余卷(件),包括xx鎮(zhèn)、xx鎮(zhèn)、人社局、政府辦、機關(guān)工委、住建局、水務(wù)局、組織部、開發(fā)區(qū)等單位以及接收涉改單位科技局的文書檔案。

二、加強黨的建設(shè)工作情況

了黨員理論學(xué)習(xí)教育。二是完善“三會一課”制度。堅持全面從嚴治黨,按要求落實“三會一課”,并通過愛黨建平臺及時記錄,保證各項任務(wù)及時完成,使支部各項工作規(guī)范化、常態(tài)化。三是堅持黨組織標準化建設(shè)。根據(jù)標準化建設(shè)的要求,在硬件及軟件建設(shè)上進一步豐富完善,并指派專人管理,根據(jù)工作進展,及時更新相關(guān)臺賬。

2.豐富活動開展。一是開展黨內(nèi)組織生活。召開了xxxx年度領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會、組織生活會及民主評議黨員大會,動員黨員干部積極查擺問題并整改到位。二是開展警示教育。多次組織觀看警示教育專題片,教育黨員干部牢記宗旨、嚴守紀律、筑牢防線,做到知紅線、明底線,深入推進黨風(fēng)廉政建設(shè)。三是開展“不忘初心、牢記使命”主題教育活動。將理論學(xué)習(xí)、調(diào)查研究、檢視整改貫穿全程,利用“三會一課”、黨組中心組學(xué)習(xí)等方式,引導(dǎo)黨員干部在讀原文上用心,在重研討上強化,在深入學(xué)上聚力。進一步堅定理想信念,并轉(zhuǎn)化為干事創(chuàng)業(yè)的動力。四是開展幫扶活動。時刻心系困難群眾,積極開展志愿服務(wù)活動。經(jīng)常組織黨員干部走訪慰問貧困群眾、困難黨員,每月開展入戶走訪,提供力所能及的幫助。

3.堅持巡察整改的成效。堅決落實縣委第七輪巡察整改的成效,做好巡察整改“回頭看”工作,堅決將制度落到實處,將整改成效堅持到底。經(jīng)常性開展自查,對標問題,舉一反三,全面完善黨的各項建設(shè)。

檔案數(shù)字化工作總結(jié)篇十一

進入21世紀,信息網(wǎng)絡(luò)改變了人們的生活、工作和聯(lián)系方式。檔案管理工作也相應(yīng)進入新的時代和領(lǐng)域,實踐證明,檔案數(shù)字化管理逐漸擯棄了紙質(zhì)管理的不便,不但降低了查閱檔案的時間和人力成本,而且通過檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),可以共享檔案信息資源,這也是踐行科學(xué)發(fā)展觀,加強檔案管理和使用的必要發(fā)展趨勢。

檔案;數(shù)字化;信息網(wǎng)絡(luò)

科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,檔案數(shù)字化管理是科學(xué)技術(shù)的一種體現(xiàn)。利用數(shù)字化檔案,是促進科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的重要手段,是深化檔案工作改革,為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù),全面實現(xiàn)小康社會的重要途徑,同時,也是順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代發(fā)展的需要。

新時期的檔案管理工作,不同于歷史上紙質(zhì)資料的收集和管理,檔案數(shù)字化管理將檔案工作帶進一個全新的管理領(lǐng)域。為適應(yīng)新時期檔案管理的需要,作為檔案管理隊伍就要加強自身的學(xué)習(xí),盡快和適時掌握檔案數(shù)字化管理的要求和操作方法。通過近年來的發(fā)展和實踐,目前,檔案管理隊伍素質(zhì)在不斷提高,不僅適應(yīng)新時期工作需要,也成為探索和推進檔案數(shù)字化管理的主要人力資源。

檔案數(shù)字化管理可以儲存大量的信息和資料,豐富了檔案管理工作的信息收集和處理手段,節(jié)約了人力、物力和財力。同時便捷信息資料查找速度,想找資料可以根據(jù)檢索一鍵點出。特別是聯(lián)網(wǎng)辦公使檔案管理工作進入更快捷的時代,檔案的整理和搜集在網(wǎng)上即可完成,這樣既縮短時間,簡化工作程序還提高了工作效率。

檔案數(shù)字化管理成為現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)時代的必然趨勢,由于網(wǎng)絡(luò)的全球化,沒有地域性限制,人們可以根據(jù)需要,跨越時空,超越館藏,實現(xiàn)數(shù)字化檔案館資源的共享??梢岳脛e人的數(shù)據(jù)庫,也可以給別人提供自己數(shù)據(jù)庫,使大家融入到這個互惠互利的資源共享之中,不斷增加彼此的數(shù)據(jù)庫含量。通過檔案信息資源的交流,也是生產(chǎn)技術(shù)的轉(zhuǎn)讓和管理手段的相互借鑒,因此,交流的越廣泛越及時,產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟效益就會越大。同時資源共享,也給檔案工作帶來一個新的發(fā)展空間,充分體現(xiàn)出檔案工作的自身價值,彰顯出了現(xiàn)代檔案數(shù)字化管理優(yōu)勢。

檔案數(shù)字化工作總結(jié)篇十二

一是人員素質(zhì)有待提高。

當(dāng)前大多數(shù)管檔人員在掌握知識層面和掌握先進技術(shù)上,能滿足一般的計算機操作,但總體現(xiàn)代化技術(shù)水平偏低,甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象,無法滿足干部人事檔案數(shù)字化要求。

二是基礎(chǔ)信息還不夠完備。

實行干部人事檔案數(shù)字化,干干部部人人事事檔檔案案數(shù)數(shù)字字化化管管理理的的思思考考文/關(guān)鳳明郝永琴基礎(chǔ)信息必須完整、真實,才能在利用上實現(xiàn)最大價值。但現(xiàn)在干部檔案里有個別的材料不真實、不準確,在使用這些資源時,不能體現(xiàn)個人的真實信息。如,有的干部根據(jù)需要隨意填寫出生時間和參加工作時間等,給選拔任用干部等工作帶來了一定影響。

二、實行干部人事檔案數(shù)字化管理的對策

一是轉(zhuǎn)變觀念,提高認識。

干部人事檔案數(shù)字化管理是一項新事物,目前并沒有完整、真實、齊全,為干部選拔任用工作提供有益的參考價值。

二是強化培訓(xùn),提升素質(zhì)。

從目前檔案工作人員學(xué)歷上看,學(xué)計算機信息管理專業(yè)的人員非常少,這對檔案管理數(shù)字化工作的開展十分不利。要加大對檔案管理人員的培訓(xùn)力度,注重提高檔案專業(yè)隊伍的整體業(yè)務(wù)素質(zhì),積極培養(yǎng)既懂電子檔案,又懂電子政務(wù)的新的復(fù)合型人才,以適應(yīng)現(xiàn)代化、信息化管理的需要。檔案管理人員要掌握現(xiàn)代管理的理論、方法和思想,深入學(xué)習(xí)信息化知識,綜合運用檔案學(xué)、信息技術(shù)、計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等知識,以良好的專業(yè)技能服務(wù)于檔案工作。

三是加強對電子文件原始性、真實性的認定和管理。

對于紙質(zhì)文件來說,人們可以借助形式的原始性來證實和確認內(nèi)容的原始性,但電子文件的內(nèi)容與形式是相對獨立的,沒有相對固定的形式要對采集的電子文件進行全面、認真的檢查??赏ㄟ^電子信息加密技術(shù)、簽署技術(shù)、身份驗證和仿寫措施等技術(shù)措施,提高電子文件的可靠性。

四是根據(jù)工作實際,制定相關(guān)檔案數(shù)字化規(guī)章制度。

為了防止工作中的盲目性和隨意性,要結(jié)合工作實際,從管理、業(yè)務(wù)、技術(shù)三方面提出并完善檔案數(shù)字化標準規(guī)范體系,以保證電子信息的采集、制作、分類、存儲等各方面工作有章可循,職責(zé)明確,保證數(shù)據(jù)準確、真實、規(guī)范、統(tǒng)一。

五是要加強對電子文件歸檔管理。

加強對本單位電子文件積累、鑒定、歸檔等工作的監(jiān)督、指導(dǎo),保證本單位產(chǎn)生的有保存價值的電子文件的真實性、完整性、安全性和長期可讀性。

六是要加強檔案信息安全保障工作。

切實抓好網(wǎng)絡(luò)信息安全保密教育,增強干部人事檔案管理人員網(wǎng)絡(luò)信息安全防護意識,提高安全防護的技術(shù)水平,嚴禁處理干部檔案業(yè)務(wù)的計算機與網(wǎng)絡(luò)連接,防止失泄密現(xiàn)象的發(fā)生。

檔案數(shù)字化工作總結(jié)篇十三

隨著科研項目工作的穩(wěn)步推進,大量的科研檔案材料不斷生成,科研單位檔案數(shù)量不斷增加,檔案管理工作的任務(wù)越來越繁重??蒲袉挝粰n案管理部門必須配合本單位科研事業(yè)的整體發(fā)展,為科研提供服務(wù)支撐。因此,科研單位檔案數(shù)字化建設(shè)必須與時俱進,提到議事日程,納入發(fā)展規(guī)劃。

檔案數(shù)字化建設(shè),主要是指建立檔案的原件、原文、原貌的計算機儲存系統(tǒng),并圍繞該系統(tǒng)建立起電子檔案的檢索系統(tǒng),構(gòu)成一個檔案計算機存儲、傳輸、檢索、查詢、復(fù)制、利用的良性運轉(zhuǎn)體系。檔案數(shù)字化建設(shè)不僅是必要的,更是迫切的,數(shù)字化建設(shè)必然成為今后檔案管理的重中之重。

(一)科研單位檔案數(shù)字化建設(shè)有助于提高工作效率。在科研單位,一個科研項目研究成功并驗收后,新生成檔案的內(nèi)容涉及方方面面,存檔后還有可能被多次借閱利用,同時需要必要的日常維護。檔案部門在檔案管理、利用過程中,需要對科研檔案進行詳細的類別劃分,需要分析各類檔案的作用、使用頻率、保存的需求,從而為日常的借閱和管理奠定基礎(chǔ)。隨著存儲年限、重要程度、檔案質(zhì)量等方面的變化,檔案文件還會繼續(xù)產(chǎn)生相應(yīng)的存檔變動。這些細致和復(fù)雜的工作如果單純依靠人工完成,不僅要消耗大量的人力、物力、財力,更會使工作效率受到影響,不能滿足科研人員的服務(wù)需求。實施檔案管理的數(shù)字化建設(shè),能夠?qū)鹘y(tǒng)管理方式下繁瑣的人工操作解放出來,用更加高效的方式推進檔案管理。

(二)科研單位檔案數(shù)字化建設(shè)有助于提升管理質(zhì)量。

在人工管理檔案的環(huán)境下,有的檔案在查閱后并不是科研人員所需要的內(nèi)容,還需要進行新一輪的相關(guān)查閱。檔案的頻繁使用和查閱會使原始文件逐漸損耗,甚至發(fā)生部分文件丟失的問題。而且在科研單位中,有部分檔案應(yīng)進行必要的保密。不僅檔案管理人員要具備強烈的責(zé)任感,檔案使用者也應(yīng)具備責(zé)任意識。通過數(shù)字化建設(shè),對檔案的基本內(nèi)容、保密程度、借閱人員予以記錄,能夠直接減少檔案的損耗和泄密,使檔案借閱更有針對性,日常維護也能根據(jù)檔案的類別及時開展,從而使檔案管理工作的質(zhì)量產(chǎn)生質(zhì)的飛躍。

為了加速推進科研單位檔案工作的數(shù)字化建設(shè),檔案管理部門應(yīng)將數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計、標準化研究、安全防范措施作為建設(shè)的首要任務(wù),盡快鋪平數(shù)字化建設(shè)的道路,推動現(xiàn)有管理工作的轉(zhuǎn)型。

(一)設(shè)計科學(xué)高效的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫是檔案管理數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ),也是最重要的工作。數(shù)據(jù)庫是系統(tǒng)數(shù)據(jù)的集合,其中既有檔案本身的數(shù)據(jù)信息,也有檔案管理過程中新生成的信息,所以數(shù)據(jù)庫的設(shè)計應(yīng)確保將檔案管理中所涉及的環(huán)節(jié)全面體現(xiàn),以使用便捷、管理嚴謹作為原則,防止數(shù)字化管理的漏洞出現(xiàn)。檔案生成后應(yīng)及時和數(shù)據(jù)庫建立關(guān)聯(lián),檔案管理人員要對新檔案的主要內(nèi)容、生成時間、保密級別、維護要求進行詳細的登記,生成序列號。當(dāng)數(shù)據(jù)庫建立后,檔案管理人員應(yīng)當(dāng)變革保存方式,形成以傳統(tǒng)檔案保存和數(shù)字化保存并舉的管理方式,對檔案實行掃描和著錄,完成數(shù)字化存儲,方便日后查閱。

(二)確立檔案管理數(shù)字化建設(shè)的標準。數(shù)字化建設(shè)的進程中,科研單位傳統(tǒng)的檔案管理制度已經(jīng)不能適應(yīng)改革和發(fā)展的需求。在數(shù)據(jù)庫設(shè)計以外,數(shù)字化建設(shè)還應(yīng)從標準化制度的層面改革現(xiàn)有的管理工作,對數(shù)據(jù)庫的類別、與科研單位數(shù)字化管理系統(tǒng)對接、新檔案必須具備的內(nèi)容、數(shù)字化檔案的保存等確立明確的標準,使檔案的收集、保存、使用應(yīng)從數(shù)字化的角度獲得制度保障。在標準化的支持下,檔案管理工作能夠減少不必要的工作程序,使科研單位上下協(xié)同一致,共同在新的管理標準下開展工作。

(三)制定數(shù)字化管理的安全防范機制。安全防范主要是對檔案使用和管理的權(quán)限進行約定,以及相關(guān)的安全監(jiān)控。隨著檔案內(nèi)容的數(shù)字化存儲,對于閱讀檔案的人員權(quán)限必須具有明確的劃分。對不同安全和保密級別的檔案,管理人員應(yīng)從授權(quán)的角度予以規(guī)范。在必要的情況下,管理人員應(yīng)通過檔案文件加密、文件防寫、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控等措施確保檔案的安全,一旦發(fā)現(xiàn)問題,也能追根溯源。

科研單位開展檔案數(shù)字化建設(shè),既滿足了科研單位現(xiàn)實發(fā)展的需求,又有利于單位長遠規(guī)劃的決策。科研單位只有克服困難,迎頭趕上,與其他行業(yè)同步發(fā)展,才能適應(yīng)社會和時代發(fā)展的需要,更好地為科研事業(yè)科學(xué)發(fā)展服務(wù)。

檔案數(shù)字化工作總結(jié)篇十四

甲方:

乙方:廣州匯久信息科技有限公司

鑒于乙方為甲方提供檔案數(shù)字化加工服務(wù),為在項目實施期間保證檔案原件

安全

和項目實施期間以及實施完成以后保護因工作需要接觸到的甲方檔案信息秘密等有關(guān)事項,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下條款,雙方共同遵守:

一、雙方確認:在項目實施期間,因工作需要接觸到甲方的紙質(zhì)檔案、聲像檔案、實物檔案、檔案目錄以及電子文件等,乙方必須保守機密,不得以任何方式帶出工作場所或向外泄露。乙方同時提供一切必要的方式和采取一切必要的行動,協(xié)助甲方保證檔案安全和保守檔案秘密。

二、項目實施期間,乙方必須遵守甲方規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章、制度,履行相應(yīng)的保密職責(zé)。甲方的保密規(guī)章、制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處,乙方亦應(yīng)本著謹慎、誠實的態(tài)度,采取任何必要、合理的措施,維護其于項目實施期間接觸到的任何屬于甲方或者雖屬于第三方,但甲方承諾有保密義務(wù)的檔案相關(guān)材料,以保證其機密性。

三、除了項目實施期間必要的工作需要之外,乙方承諾:未經(jīng)甲方同意,不得以泄露、告知、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者

其他

任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項秘密的甲方其他工作人員)知悉屬于甲方或者雖屬于第三方,但甲方承諾有檔案信息秘密及與檔案信息相關(guān)的信息的保密義務(wù),也不得在項目實施期間必要的工作之外使用這些秘密信息。

四、雙方同意,乙方在項目完成后仍對其在為甲方檔案數(shù)字化期間接觸、或因接觸而知悉的屬于甲方或者雖屬于第三方,但甲方承諾有保密義務(wù)的檔案信息秘密和其他與檔案數(shù)字化加工相關(guān)的信息,承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不得以任何方式泄露的義務(wù)。乙方在項目完成后承擔(dān)保密義務(wù)的期限為無限期保密,直至甲方宣布檔案公開或者檔案信息實際上已經(jīng)公開;乙方同意就項目完成后所承擔(dān)的保密義務(wù),甲方不再向乙方支付任何保密費用。

五、乙方承諾,在為甲方實施紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工期間,不得擅自使用任何屬于他人的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息,亦不得擅自實施可能侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的行為。若乙方違反上述承諾而導(dǎo)致甲方遭受第三方的侵僅指控時,乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)甲方為應(yīng)訴而支付的一切費用;甲方因此而承擔(dān)侵權(quán)賠償責(zé)任的,有權(quán)向乙方追償。上述應(yīng)訴費用和侵權(quán)賠償可以從乙方的項目款中扣除。

六、乙方在項目實施期間,按照甲方的明確要求或者為了完成甲方明確交付的具體工作任務(wù)必然導(dǎo)致侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的,若甲方遭受第三方的侵權(quán)指控,應(yīng)訴費用和侵權(quán)賠償不得由乙方承擔(dān)或部分承擔(dān)。

償。

八、乙方應(yīng)當(dāng)于項目實施完成時,或者于甲方提出請求時,返還全部屬于甲方的財物,包括記載著甲方秘密信息的一切載體。但當(dāng)記錄著秘密信息的載體是由乙方自備的,且秘密信息可以從載體上消除或復(fù)制出來時,可以由甲方將秘密信息復(fù)制到甲方享有所有權(quán)的其他載體上,并把原載體上的秘密信息消除。此種情況乙方無須將載體返還,甲方也無須給予乙方經(jīng)濟補償。

九、本協(xié)議所提及的檔案秘密信息,包括但不限于:檔案、檔案中記載的人名、檔案中記載的事件、紙質(zhì)檔案本身、其它載體的檔案、檔案目錄、檔案電子原文、檔案電子化處理掃描文件加工前的文件、檔案電子化處理掃描文件加工后的文件、檔案的封皮、加工過程中的數(shù)據(jù)庫、加工檔案整理記錄、加工檔案整理報告、檔案檢驗報告、項目備忘錄、技術(shù)文檔、相關(guān)的.函電等。

十、因本協(xié)議而引起的糾紛,如果協(xié)商解決不成,任何一方均有權(quán)提起訴訟。雙方同意,選擇甲方所在地的、符合級別管轄規(guī)定的人民法院作為雙方合同糾紛的第一審管轄法院。 上述約定不影響甲方請求知識產(chǎn)權(quán)管理部門對侵權(quán)行為進行行政處理。乙方的違約行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)當(dāng)賠償甲方的損失。

十一、本協(xié)議自雙方簽字或蓋章完成之日起生效。

十二、本協(xié)議如與雙方以前的口頭或書面協(xié)議有抵觸,以本協(xié)議為準。本協(xié)議的修改必須采用雙方同意的書面形式。

十三、雙方確認,在簽署本協(xié)議前已仔細審閱過協(xié)議內(nèi)容,并完全了解協(xié)議中各條款的法律含義。

甲方: 乙方:

住址: 地址:

電話: 電話:

代表(簽字) 代表(簽字)

甲方:

乙方:

鑒于鄭州量子偉業(yè)信息技術(shù)有限公司(以下簡稱乙方)為清豐縣檔案局(以下簡稱甲方)提供紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工服務(wù),為在項目實施期間保證紙質(zhì)檔案原件安全和項目實施期間以及實施完成以后保守因工作需要接觸到的甲方檔案信息秘密等有關(guān)事項,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下條款,雙方共同遵守:

一、雙方確認:在項目實施期間,因工作需要接觸到甲方的紙質(zhì)檔案、檔案目錄、聲像檔案以及電子文件等,乙方必須保守機密,不得以任何方式帶出工作場所或向外泄露。乙方同時提供一切必要的方式和采取一切必要的行動,協(xié)助甲方保證檔案安全和保守檔案秘密。

二、項目實施期間,乙方必須遵守《檔案法》、《保密法》和甲方規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章、制度,履行相應(yīng)的保密職責(zé)。甲方的保密規(guī)章、制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處,乙方亦應(yīng)本著謹慎、誠實的態(tài)度,采取任何必要、合理的措施,維護其于項目實施期間接觸到的任何屬于甲方或者雖屬于第三方但甲方承諾有保密義務(wù)的檔案相關(guān)材料,以保證其機密性。

三、除了項目實施期間必要的工作需要之外,乙方承諾:未經(jīng)甲方同意,不得以泄露、告知、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項秘密的甲方其他工作人員)知悉屬于甲方或者雖屬于第三方,但甲方承諾有檔案信息秘密及與檔案信息相關(guān)的信息的保密義務(wù),也不得在項目實施期間必要的工作之外使用這些秘密信息。

四、雙方同意,乙方在項目完成后仍對其在為甲方檔案數(shù)字化期間接觸、或因接觸而知悉的屬于甲方或者雖屬于第三方但甲方承諾有保密義務(wù)的檔案信息秘密和其他與檔案數(shù)字化加工相關(guān)的信息,承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不得以任何方式泄露的義務(wù)。乙方在項目完成后承擔(dān)保密義務(wù)的期限為無限期保密,直至甲方宣布檔案公開或者檔案信息實際上已經(jīng)公開。

五、乙方承諾,在為甲方實施紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工期間,不得擅自使用任何屬于他人的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息,亦不得擅自實施可能侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的行為。若乙方違反上述承諾而導(dǎo)致甲方遭受第三方的侵僅指控時,乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)甲方為應(yīng)訴而支付的一切費用;甲方因此而承擔(dān)侵權(quán)賠償責(zé)任的,有權(quán)向乙方追償。上述應(yīng)訴費用和侵權(quán)賠償可以從乙方的項目款中扣除。

六、乙方在項目實施期間,按照甲方的明確要求或者為了完成甲方明確交付的具體工作任務(wù)必然導(dǎo)致侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的,若甲方遭受第三方的侵權(quán)指控,應(yīng)訴費用和侵權(quán)賠償不得由乙方承擔(dān)或部分承擔(dān)。

七、本協(xié)議所提及的檔案秘密信息,包括但不限于:檔案、檔案中記載的人名、檔案中記載的事件、紙質(zhì)檔案本身、其它載體的檔案、檔案目錄、檔案電子原文、檔案電子化處理掃描文件加工前的文件、檔案電子化處理掃描文件加工后的文件、檔案機讀目錄、檔案的封皮、加工過程中的數(shù)據(jù)庫、加工檔案整理記錄、加工檔案整理報告、檔案檢驗報告、項目備忘錄、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電等。

八、因本協(xié)議而引起的糾紛,如果協(xié)商解決不成,任何一方均有權(quán)提起訴訟。雙方同意,選擇甲方住所地的、符合級別管轄規(guī)定的人民法院作為雙方合同糾紛的第一審管轄法院。 上述約定不影響甲方請求知識產(chǎn)權(quán)管理部門對侵權(quán)行為進行行政處理。乙方的違約行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)當(dāng)賠償甲方的損失。

九、本協(xié)議自雙方簽字、蓋章完成之日起生效。

十、本合同一式4份,甲方執(zhí)2份,乙方執(zhí)2份。

甲方:????????????????????????? 乙方:

地址:????????????????????????? 地址:

電話:????????????????????????? 電話:

代表(簽字)??????????????????? 代表(簽字)

年? 月? 日??????????????? ????????年? 月? 日

檔案數(shù)字化工作總結(jié)篇十五

數(shù)字化檔案管理工作,主要是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理方法,利用數(shù)字模擬技術(shù),以及相關(guān)的錄音、錄像等操作,對資料進行模數(shù)轉(zhuǎn)化,形成一種多媒體信息資源,進而將其按照統(tǒng)一化的格式存儲在數(shù)據(jù)庫之中。在工作中,利用數(shù)據(jù)庫的服務(wù)器,可以實現(xiàn)這些數(shù)據(jù)資源的共享,提升國土資源檔案管理的整體效率。

(一)多樣化管理需求。國土資源的檔案種類較為繁雜,且包括了較多的專業(yè)檔案內(nèi)容,僅不動產(chǎn)權(quán)籍檔案就劃分為國有、集體、農(nóng)村宅基地、土地承包經(jīng)營權(quán)、注銷異議、抵押權(quán)、預(yù)告、查封登記這八大類,國土資源執(zhí)法監(jiān)察、地籍、建設(shè)用地、礦業(yè)權(quán)、聲像、實物、電子檔案等內(nèi)容的管理難度同樣不小,這些內(nèi)容都充分體現(xiàn)了國土資源檔案管理工作的多樣化特點。數(shù)字化管理內(nèi)容,可以針對不同的檔案資料,進行數(shù)字化的轉(zhuǎn)換,將這些資源統(tǒng)一納入數(shù)據(jù)庫之中,并引入智能化的分析手段,對檔案進行高效率的管控。(二)復(fù)雜性管理特點。國土資源檔案的管理工作具有較強的專業(yè)性,并且各個檔案種類之間,有著較為復(fù)雜的關(guān)系,比如不動產(chǎn)權(quán)籍檔案、建設(shè)用地檔案就會涉及到一系列的流程問題,如果不能對這些內(nèi)容進行智能化的管理,那么很容易在管理工作中出現(xiàn)紕漏。根據(jù)國土資源的復(fù)雜化管理特點,利用數(shù)字化技術(shù),將數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)化為知識庫,利用智能化的手段,展開更為專業(yè)的分析,可以將那些原本繁雜的資源檔案,實現(xiàn)流程化管理,能夠極其有效地提升國土資源檔案管理的效能。(三)變更性管理情況。隨著我國各個地區(qū)經(jīng)濟水平的不斷提升,城鎮(zhèn)化建設(shè)的步法也越來越快,不動產(chǎn)權(quán)籍信息時常會發(fā)生變動,首次登記、變更登記、轉(zhuǎn)移登記、注銷登記在數(shù)字化的管理模式下,建立一套智能化的信息管理系統(tǒng),可以將有關(guān)的信息利用統(tǒng)一化的手段進行搜索,并對那些實際出現(xiàn)變更的信息執(zhí)行修改操作,盡可能提升管理效率,這也直接印證了數(shù)字化管理模式,可以對國土資源信息容易變更的情況進行解決。(四)完整性管理目的。國土資源管理工作屬于一個具有較強系統(tǒng)性的資源集合,并且多個資源并非是獨立存在的個體,它們之間具有一定的綜合性,有不少資源信息是由多個信息綜合構(gòu)成的,如果某個信息資源發(fā)生缺失,對于整個國土資源信息都將會出現(xiàn)不完整的問題,進而影響到后續(xù)檢查、監(jiān)督工作的進行。

(一)重視數(shù)字化管理手段的作用。要想確保數(shù)字化技術(shù)在國土資源檔案管理中發(fā)揮相應(yīng)的作用,首先,領(lǐng)導(dǎo)要重視,將檔案數(shù)字化管理納入年度計劃和目標考核,層層抓落實,建立健全檔案管理制度,形成強有力的檔案管理網(wǎng)絡(luò),讓部門之間通力協(xié)作,避免重要信息出現(xiàn)遺漏。其次,檔案人員必須要對這項技術(shù)的使用給予高度的重視,加強計算機操作和檔案專業(yè)技術(shù)提升。最后,綜合檔案室將相關(guān)檔案信息,統(tǒng)一收集到數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)之中,并在日常的工作中,使用數(shù)字化的關(guān)系系統(tǒng),盡可能完善國土資源的管理效率。(二)制定循序漸進的實施計劃。在對數(shù)字化管理手段進行運用的時候,工作人員首先應(yīng)該明白國土資源檔案數(shù)字化管理工作的難度,由于其所具備的系統(tǒng)化特點,涉及到的部門較多,不可能一蹴而就,所以在工作中,需要堅持循序漸進的工作原則。(三)做好安全性的建設(shè)工作。數(shù)字化管理方法具有較為便利的工作特點,同時也存在著安全性的弊端,這也是當(dāng)前數(shù)字化管理模式發(fā)展所面臨的一大障礙。隨著安全技術(shù)的不斷升級,為了盡可能推動數(shù)字化管理模式在國土資源管理工作中的應(yīng)用成效,一方面,應(yīng)該引進專業(yè)化的網(wǎng)絡(luò)安全人才,在單位內(nèi)部,構(gòu)建起一套安全系數(shù)較高的數(shù)字化共享系統(tǒng);另一方面,則是要做好相應(yīng)的安全防范措施,通過增設(shè)防火墻,購買殺毒軟件,對操作人員的安全意識進行提升,構(gòu)建出一套完善的數(shù)據(jù)調(diào)用權(quán)限,優(yōu)化相應(yīng)的安全管理制度;還要采用先進的服務(wù)器或者數(shù)據(jù)庫存儲設(shè)備及時進行數(shù)據(jù)庫雙備份和異地備份,確保數(shù)字化管理的安全性、連續(xù)性、完整性。

總而言之,在國土資源檔案管理工作中,對于數(shù)字化管理技術(shù)的應(yīng)用,相關(guān)人員需要抱有開放性的態(tài)度,從基礎(chǔ)內(nèi)容入手,完善數(shù)字化管理模式的實際應(yīng)用效果,與時俱進,開拓創(chuàng)新,進一步加強科技興檔,努力做到“四化”,即積極推行文檔一體化,加速檔案管理信息化,逐步實現(xiàn)管理現(xiàn)代化,專兼職檔案人員專業(yè)化,從而促進檔案管理工作水平的全面提高,建立國土資源檔案的現(xiàn)代化管理。

[1]潘廣艷.數(shù)字化管理在國土資源檔案管理中的適用性探討[j].農(nóng)家參謀,20xx(23):361.

[3]朱楠楠.數(shù)字化管理在國土資源檔案管理中的適用性探討[j].黑龍江檔案,20xx(06):95.

檔案數(shù)字化工作總結(jié)篇十六

1.對檔案數(shù)字化管理重視程度不高

在檔案管理過程中,數(shù)字化的檔案管理重視程度不高,沒有充分發(fā)揮數(shù)字化檔案管理的重要性和積極作用。由于對檔案數(shù)字化管理重視程度不夠,檔案管理工作的資金以及技術(shù)投入也不多,不利于檔案管理數(shù)字化的實現(xiàn)。

2.數(shù)字化檔案管理工作量大

在推進檔案數(shù)字化管理的過程中,需要對原有的檔案進行數(shù)字化處理和管理。利用文檔對所有的檔案進行規(guī)劃化處理,便于日后的再次利用,建立網(wǎng)絡(luò)使用平臺,對相關(guān)數(shù)據(jù)進行加密、備份,設(shè)置防火墻,避免信息丟失。而且隨著信息技術(shù)的不斷升級,還需要不定期對電子版的檔案資料進行升級,可見實現(xiàn)檔案資料的數(shù)字化管理是一項十分繁重的任務(wù)。

3.資金、設(shè)備投入力度不夠

實現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理,資金設(shè)備是關(guān)鍵,要進行檔案信息化,就需要大量資金和設(shè)備,例如計算機、打印機、復(fù)印機、掃描機、縮印設(shè)備等,這些電子產(chǎn)品的更新?lián)Q代速度比較快,需要不定期的資金投入,對設(shè)備進行更換、維修等。

4.檔案管理人員素質(zhì)能力有待加強

檔案管理人員的素質(zhì)能力對于數(shù)字化檔案管理具有積極的意義,然而在實際的檔案管理工作中,檔案管理人員的素質(zhì)能力還有待加強,對檔案管理的專業(yè)知識不扎實,計算機的操作不夠熟練,不利于實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化。

1.提高認識,樹立全新的檔案管理理念

要實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化就必須提高對數(shù)字化檔案管理的認識,樹立全新的檔案管理理念,形成現(xiàn)代化的檔案管理意識,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的等客上門、保守的管理理念,實現(xiàn)主動式的管理服務(wù),為檔案的數(shù)字化管理提供有利的支持。

2.制定完善的檔案管理制度

新時期,要實現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理,需要完善的檔案管理制度作保證,建立專門的檔案管理小組,對檔案的內(nèi)容收集、整理、錄入、查詢、使用等環(huán)節(jié)都制定完善的管理制度,并將檔案按照不同的用途、不同部門、不同需求等進行分類管理,建立健全檔案保密制度、數(shù)字化檔案的審核制度、日常的使用查詢制度以及安全管理制度,找到數(shù)字化檔案最合理的管理方式,避免信息資源的浪費,形成數(shù)字化管理意識,減少人力、物力、財力的浪費,實現(xiàn)高效的數(shù)字化檔案管理。

3.定期整理檔案

雖然數(shù)字化檔案管理模式已經(jīng)給廣泛的使用,但是在檔案管理中還有一些資料需要進行紙質(zhì)保存,對于這些檔案資料,可以在數(shù)字化檔案中進行標記,并定期整理這些檔案資料,確保檔案資料被合理管理,實現(xiàn)檔案的完整性。同時,應(yīng)對以往掃描、錄入、查詢等檔案信息進行定期的整理,以便滿足檔案使用者的需求。

4.定期對數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)進行更新

科學(xué)技術(shù)是不斷發(fā)展和更新的,信息化的檔案管理設(shè)備、軟件等也應(yīng)定時進行更新,從而保證檔案管理工作更加順利、高效進行。不能認為當(dāng)前的檔案管理系統(tǒng)還能使用,更新?lián)Q代需要花費大量資金而放棄對管理系統(tǒng)設(shè)備進行更新,對檔案管理系統(tǒng)進行更新有助于管理系統(tǒng)更長久的工作。對數(shù)字化管理系統(tǒng)進行更新主要是對計算機的硬件配置進行檢查、更新,保證檔案管理系統(tǒng)更加安全、高效。對于軟件的更新,應(yīng)選擇安全、適合的軟件,保證檔案數(shù)據(jù)資料的安全。

5.做好安全管理工作

在數(shù)字化檔案的管理過程中,需要有完善的安全體系作保障,保障檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施、組織管理、法律制度、安全技術(shù)以及災(zāi)難恢復(fù)等,就是在法律規(guī)范的作用下,利用先進的安全管理技術(shù),對整個安全組織管理下的安全基礎(chǔ)設(shè)施進行備份和恢復(fù),建立完善的風(fēng)險防范機制,保證檔案資料的安全,也使數(shù)字化的檔案管理工作更加高效、順利的開展,促使檔案管理的信息化水平逐漸提高,更好的為檔案使用提供便利。同時,建立完善的監(jiān)督管理機制,加強監(jiān)管,避免檔案信息泄露。

6.提高檔案管理人員的素質(zhì)能力

數(shù)字化檔案管理工作的有效開展離不開高素質(zhì)的檔案管理人員,但是目前,檔案管理人員的素質(zhì)能力還不高,對檔案管理以及計算機知識掌握不到位,不能很好地開展檔案的數(shù)字化管理工作。所以,必須努力提高檔案管理人員的素質(zhì)能力,加強對他們的教育培訓(xùn)工作,提高他們檔案管理方面的理論知識和實踐技能,加強計算機相關(guān)技術(shù)的學(xué)習(xí),熟練掌握計算機的操作,同時加強檔案管理人員的職業(yè)道德教育,使他們富有責(zé)任感,能夠做好檔案的保密和管理工作,不做違背職業(yè)道德的事情,認真負責(zé),愛崗敬業(yè)。

新時期下實現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理符合當(dāng)前社會的發(fā)展需要,應(yīng)認識到目前檔案數(shù)字化管理過程中存在的問題,并采取積極地措施加以解決。制定完善的管理制度,定期對檔案資料以及檔案管理系統(tǒng)進行更新和維護,保證其高效運行,加強檔案的安全管理工作,避免檔案信息的泄露,努力提高檔案管理人員的素質(zhì)能力,逐步提高檔案數(shù)字化管理的質(zhì)量。

檔案數(shù)字化工作總結(jié)篇十七

1.1提高體育數(shù)字化管理的意識

最近幾年,在我國體育事業(yè)快速發(fā)展的過程中,體育檔案管理已經(jīng)獲得了廣泛的關(guān)注,人們在發(fā)展體育事業(yè)的同時,逐漸重視體育檔案管理工作。實施體育檔案管理工作,其重點就是將體育比賽中的各種重要信息記錄下來。將重要信息記錄下來,有助于運動員在訓(xùn)練過程中具有針對性,能夠不斷提高自身的綜合素質(zhì)能力,進而獲取良好的成績。但是,從當(dāng)前體育檔案管理工作的實際狀況來看,其中仍然存在不少的不足之處,影響著體育檔案管理工作的發(fā)展。同時,體育檔案管理的工作人員在實施工作的過程中沒有充分認識到該項工作的重要性,造成體育檔案管理工作一直處于停滯不前的狀態(tài),使得體育檔案管理秩序較為混亂,數(shù)字化技術(shù)不能充分的在體育檔案管理工作中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。數(shù)字化技術(shù)之所以在體育檔案管理中應(yīng)用的不夠充分,其中傳統(tǒng)的檔案管理模式起著一定的制約作用。傳統(tǒng)的體育檔案管理并不能適應(yīng)現(xiàn)代社會對體育檔案的需求,造成體育檔案管理工作無法獲得足夠的保詹宇婁底市體育中心湖南婁底417000證。因此,在此情況下,提高數(shù)字化管理的意識,重視數(shù)字化體育檔案管理中存在的問題,建立相應(yīng)的檔案管理體系,將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中,有助于提高檔案管理人員的綜合素質(zhì),使其具備相應(yīng)的操作技能,促進數(shù)字化體育檔案管理的發(fā)展,提高體育事業(yè)的綜合競爭力。

1.2現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用于體育檔案管理中

現(xiàn)如今,我國已經(jīng)進入了網(wǎng)絡(luò)信息化時代。網(wǎng)絡(luò)信息化時代發(fā)展中,與電子信息化相互結(jié)合,并將其應(yīng)用到體育檔案管理工作中,屬于體育檔案管理工作的重要手段。在我國體育事業(yè)不斷發(fā)展的過程中,體育事業(yè)包含著大量的重要信息,這些信息對體育的發(fā)展具有重要的影響作用。相較于傳統(tǒng)的檔案管理模式,現(xiàn)代化技術(shù)管理已經(jīng)成為體育檔案管理的一種必經(jīng)模式。數(shù)字化技術(shù)能夠準確全面的記錄體育賽程與運動員的訓(xùn)練進程,同時,利用數(shù)字化技術(shù)能夠更方便快捷的記錄相關(guān)信息,利用計算機,可以不受時間與空間限制提取相關(guān)的體育檔案信息。這就在一定程度上提高了體育檔案管理信息的利用率。

1.3形成特色的數(shù)字化體育檔案庫

檔案信息管理的目的就是為了更好的為用戶提供檔案信息資源服務(wù)。在利用數(shù)字化技術(shù)手段對體育檔案進行管理的過程中,在集成相關(guān)數(shù)字化體育檔案信息資源的同時,還應(yīng)當(dāng)建立與數(shù)字化體育檔案信息資源相關(guān)鏈接或者檢索平臺。建立該種平臺的目的就是幫助用戶能夠更好的檢索、獲取和利用相關(guān)信息。依據(jù)當(dāng)前體育機構(gòu)所提供的服務(wù),利用數(shù)字化體育檔案管理能夠?qū)n案信息進行分類、揭示、開發(fā)以及集成。根據(jù)該機構(gòu)建立的實際情況,自行建立與之相匹配的數(shù)據(jù)庫、或者是體育檔案特色服務(wù)平臺。自鏈接通常指的是體育檔案機構(gòu)在集成與揭示體育檔案信息資源的過程中,能夠通過整合與集成的方式在機構(gòu)網(wǎng)站上進行公布。這樣一種服務(wù)方式主要依據(jù)當(dāng)前體育檔案管理機構(gòu)所收集的信息來建立。通過對各種資源的進行詳細的分類、著錄以及解釋說明,通過連接的方式在檔案信息主網(wǎng)站提供給用戶。這樣一種專業(yè)化的技術(shù)手段,利用特色化的服務(wù),將體育檔案管理工作區(qū)分為揭示服務(wù)與信息集成服務(wù)。這樣對深度開發(fā)與利用檔案信息資源具有重要的幫助,能夠為用戶提供有效的體育檔案管理信息,方便期間所、獲取信息。

總之,數(shù)字化體育檔案管理對體育事業(yè)長遠的發(fā)展具有重要的影響。實行數(shù)字化的檔案管理工作,能夠充分表現(xiàn)出我國體育事業(yè)的綜合實力。因此,在我國發(fā)展體育事業(yè)的同時,重視數(shù)字化體育檔案管理工作具有非常重要的作用,在提高體育檔案管理的同時,有效提高信息資源的利用率。

檔案數(shù)字化工作總結(jié)篇十八

1.1平面圖形數(shù)字化

在藝術(shù)檔案中常常會遇到一些老照片隨便著時間的推移而發(fā)生破損、缺失或者質(zhì)量較差的情況,這就可以用到現(xiàn)代高科技手段,通過掃描儀、數(shù)碼相機等硬件設(shè)備,將數(shù)據(jù)信號輸入,再通過photoshop等圖像處理軟件來對照片進行校色、去斑、修補,使照片恢復(fù)到原來的面貌,這樣就會使藝術(shù)檔案中很多寶貴的照片得到修復(fù)和保留,而且還徹底解決了無底片和照片圖像質(zhì)量差的兩個問題。

1.2視頻圖像數(shù)字化

在近幾年的藝術(shù)檔案工作中,視頻元素已逐漸成為藝術(shù)檔案中不可缺失的重要組成部分。因此,藝術(shù)檔案管理人員如能掌握視頻信息的修復(fù)技術(shù),可以利用專業(yè)視頻的采集卡錄入,通過計算機將模擬信號轉(zhuǎn)換成電子數(shù)字信號,并且能夠采用premiere等軟件來修補損害的視頻片段,然后通過后期的編輯合成,最終刻錄成為cd、vcd等等格式的光盤,這樣就會使視頻中的數(shù)據(jù)具備更大的價值,并且按照檔案管理要求的格式將數(shù)據(jù)存儲在脫機載體上,如此以便長期的存放,最終克服掉了錄像不能長期保存的問題。

1.3文檔檔案數(shù)字化

對于文檔的保護來說數(shù)字化檔案存在著很大的優(yōu)越性。因為母本文件在經(jīng)受復(fù)制和其他的處理中,就會遭受到空氣的氧化、光敏等等因素的影響,最終會導(dǎo)致檔案的質(zhì)量變得越來越差,因為原件檔案的受損會使珍貴歷史檔案文獻遭受到巨大的傷害,對文化的傳承和記錄等等造成無法彌補的損失。所以應(yīng)該利用掃描儀將母本進行錄入,通過這樣的方式來使母本得到復(fù)制,保障母本的完整性,即便是母本發(fā)生損害也有相對應(yīng)的副本。

1.4信息傳遞數(shù)字化

信息網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建和信息的共享因為檔案數(shù)字化的處理而得到了更好的展現(xiàn),使之發(fā)展成為一個快捷的平臺,因為檔案數(shù)字化的推進,使各種檔案數(shù)據(jù)的交換、檔案信息的傳遞、檔案資源的共享和網(wǎng)絡(luò)平臺的鏈接得到了更好的促進,最終帶給信息傳遞一定的數(shù)字化,保障了信息傳遞的方便快捷,同時還可以保障信息傳遞的質(zhì)量。

2.1戲劇的傳承

傳統(tǒng)戲劇的傳承,主要就是依靠老師對學(xué)生進行傳授、幫助和帶引。近些年,一些劇院的著名老藝人相繼退休,不再登臺演出,而青年演員沒有老藝人成熟的經(jīng)驗和技能,這對劇院的發(fā)展無疑是一個很大的問題。要想應(yīng)對這樣的現(xiàn)狀,檔案室應(yīng)該做出相應(yīng)的舉措,要挽救這種現(xiàn)狀,所以就應(yīng)該利用數(shù)字化處理過后的視頻光盤等資料讓青年演員從中學(xué)習(xí),帶給青年演員更多的啟發(fā)和思考,而且能夠令青年演員隨時調(diào)用檔案資料,讓青年演員通過反復(fù)的視聽來對前輩的唱腔韻味進行琢磨和體會,最終培養(yǎng)他們的演出技巧和能力。

2.2劇目的復(fù)排

對于劇院的一些經(jīng)典大劇來說,常常會用到眾多的演員,而且具有非常大的場面,所以這就需要有一個十分困難的復(fù)排工作。而利用檔案數(shù)字化處理的數(shù)據(jù)光盤便可以輕松的解決這個難題,數(shù)據(jù)光盤中包括了很多的內(nèi)容,無論是演員和樂隊,前臺還是幕后,燈光、服飾、道具、效果都一應(yīng)俱全的呈現(xiàn)在劇院工作者面前,能夠達到一應(yīng)俱全、一目了然的效果,劇組只需要照樣學(xué)樣即可,便可以在很短的時間內(nèi)使排練具有更加理想的效果,這樣既能夠省時也能夠省力,還可以節(jié)約演出成本,為劇院創(chuàng)造更大的效益。

2.3對外交流發(fā)展

無論是對外媒體進行宣傳的資料,還是向上級單位進行日常工作的匯報、藝術(shù)材料的申報以及兄弟單位之間的藝術(shù)交流等,只要具備了藝術(shù)檔案都會變得更加簡單便捷,而且還在時間上有了很大的節(jié)省,并且能夠在人力財力方面得到很大的調(diào)整和改善,提升了作用力和工作效率,增強了劇院的對外影響力,而且為劇院創(chuàng)造了更多的收益,增加了文化單位的社會效益。

3.1整理歸檔要求

首先應(yīng)該對具有歸檔條件的數(shù)字化文檔和符合檔案管理要求的文檔按照一定的格式存儲到可以長期保存的脫機載體上。然后將歸檔的數(shù)字化文件進行檢索工具的編制,并且按照序號、題名、責(zé)任者、文號、每份文件機讀時間和位置等等內(nèi)容進行說明和記錄,要使歸檔數(shù)字化文件的著錄符合國家檔案著錄的相關(guān)規(guī)定和要求。對于文字處理技術(shù)下的.數(shù)字化文件要注明文件的存儲格式以及屬性。接著利用掃描儀對文檔進行掃描進而得到圖象電子文件。如果啟用非標準壓縮算法,則應(yīng)該收集相關(guān)的軟件。若使用視頻設(shè)備來得到動態(tài)圖象文件,那么壓縮算法和軟件就應(yīng)該派上用場。若是采用音頻設(shè)備來得到文件,則應(yīng)該收集文件的屬性標識和相關(guān)軟件。

3.2與紙質(zhì)檔案的并存

首先要保存和紙質(zhì)等文件內(nèi)容一樣的數(shù)字化檔案的時候,應(yīng)該對紙質(zhì)文檔和數(shù)字化文檔進行有效的標識,這樣容易使其區(qū)分開來。在對數(shù)字化文檔和紙質(zhì)或者其他載體的文件進行歸檔的時候,一定要對其內(nèi)容,相關(guān)說明以及描述進行充分的說明,使之具備一致性。還有對有價值意義的電子文件進行保存的時候,一定要做好紙質(zhì)等硬性的拷貝,如此使電子文件和紙質(zhì)文檔一起入檔。還有就是在計算機辦公的狀態(tài)下產(chǎn)生的數(shù)字化文檔一定要對其進行嚴格的保護,不能使其受到非正常的改動。

3.3數(shù)字化檔案的安全問題

對于數(shù)字化檔案的安全應(yīng)該確保檔案實體的安全和檔案機密的安全。首先我們來看檔案實體安全的維護。對于歸檔檔案應(yīng)該做出防寫處理。不能對涂層進行擦、劃、觸摸等等記錄。載體應(yīng)該直立放置,避免載體遇到塵土,防止載體變形。對于數(shù)字化檔案的存放溫度應(yīng)該保持在14度到24度之間,而且濕度要保持在45度到60度之間。還要使其遠離磁場,要使其隔離有害氣體,并且能夠定期的進行檢查。其次我們來介紹一下檔案機密的安全。數(shù)字化檔案使用者應(yīng)該按照規(guī)定使用檔案,同時應(yīng)該注意檔案的保密性。數(shù)字化檔案上網(wǎng)或者聯(lián)網(wǎng)的時候應(yīng)該符合國家或者單位的保密要求,能夠?qū)ΡC芪臋n做出有效的防范措施和監(jiān)管保障。保密文件的銷毀應(yīng)該連同不可擦除的載體一并進行銷毀。對于數(shù)字化檔案的銷毀來說,要先辦理審批手續(xù)。非保密文檔可以進行邏輯刪除。

檔案數(shù)字化工作總結(jié)篇十九

檔案數(shù)字化建設(shè)是我國檔案管理工作的一場革命,近些年,我國檔案數(shù)字化建設(shè)剛剛起步,各項研究還處于初級階段,因此,需要面對現(xiàn)代信息技術(shù)的各項挑戰(zhàn),本文就以檔案數(shù)字化建設(shè)為內(nèi)容,對其相關(guān)實踐策略進行幾點具體分析。

檔案數(shù)字化建設(shè);實踐;發(fā)展

檔案數(shù)字化技術(shù)不僅可以文字轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息,而且還可以對圖像信息進行轉(zhuǎn)化。近些年,我國檔案數(shù)字化建設(shè)取得了顯著成績,但國外先進水平相比還存在一定差距。為了能夠更好地提升數(shù)字化檔案實踐成效,有關(guān)部門以及相關(guān)工作人員應(yīng)該深入研究數(shù)字化技術(shù),借由數(shù)字化技術(shù)擴充檔案數(shù)據(jù)庫,提高數(shù)字化檔案管理水平,確保檔案數(shù)字化實踐成果。

數(shù)字化是用0和1兩位數(shù)字編碼對所有信息進行表達的技術(shù),數(shù)字化技術(shù)可以所有信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信號。我們也可以理解為數(shù)字化就是針對信息來說的,檔案數(shù)字化本質(zhì)上就是檔案信息化建設(shè),檔案信息數(shù)字化借由數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等方式,將紙質(zhì)文件、聲像文件以及電子文件進行有組織、系統(tǒng)化的構(gòu)建信息庫。數(shù)字化技術(shù)支持下的檔案管理效率更高,不僅可以緩解工作人員工作強度,而且還可以有效節(jié)約檔案儲存空間,減好了重要檔案原件由于反復(fù)使用而出現(xiàn)的磨損問題,使檔案信息優(yōu)勢得到更好的發(fā)揮。檔案數(shù)字化還具有內(nèi)容豐富,開發(fā)利用便捷等優(yōu)勢,能夠為檔案管理提供最有力的支持。

(一)信息的非人工識讀性

與紙質(zhì)檔案相比,數(shù)字化檔案有本質(zhì)上的區(qū)別,具體來說,數(shù)字檔案與紙質(zhì)檔案都是以文件的形式存在的,也是檔案信息的載體,具有物理實態(tài)的特征。電子檔案與紙質(zhì)檔案都是對真實活動的一種記錄,并具有極高的利用價值。電子檔案通過計算機錄入生成,而傳統(tǒng)紙質(zhì)載體的檔案則是通過人工記錄而成,兩者載體存在差異。從這些區(qū)別我們可以看出,數(shù)字化檔案具有非人工識讀性,需要通過計算機解碼方可為人們所使用。

(二)信息存儲的高密度性

光盤和移動硬盤是數(shù)字檔案的最主要儲存載體,具有容量大、儲存便捷等特點,這種儲存載體可以對各類信息進行儲存,不僅如此,光盤與移動硬盤攜帶便捷,可以有效減少檔案信息的儲存空間,人們使用和閱讀也非常方便。

(三)信息與載體之間的可分離性

檔案數(shù)字化過程中各類電子檔案不需要有固定的物理位置,它們可以一種非實體的狀態(tài)存在,人們也可以對這些信息進行加工和管理,這種信息與載體相互分離的這種特性,不僅具有極強的安全性,可以避免原檔案資源被反復(fù)利用而破損,而且便于復(fù)制、傳輸,可以實現(xiàn)異地查閱和使用。電子檔案掙脫了時間、地點、空間的制約,可以在同一時間為不同地區(qū)的不同使用者提供服務(wù),真正實現(xiàn)了信息共享。

(四)多種信息媒體的集成性

電子檔案依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)將文字、圖像、動畫、聲音等資料數(shù)據(jù)檔案信息進行整合,并可以在一定的交互界面上展示,電腦具有交互性、動態(tài)性,人們閱讀檔案十分便利,也改變了人們閱讀檔案的方式,與當(dāng)代人們閱讀需求相契合。

(五)系統(tǒng)依賴性

電子檔案是以數(shù)字化的形態(tài)存在的,因此需要專門的設(shè)備作為支持。電子檔案的形成、傳輸、儲存都需要通過電子計算機來實現(xiàn),一旦離開計算機的支持,電子檔案則無從談起。另外,電子檔案對運行環(huán)境要求很高,信息加工、信息儲存、信息傳遞與檢索等各個環(huán)節(jié)都需要依托各類硬件、軟件來完成,并且需要遵循相關(guān)的標準和規(guī)定,一旦不符合標準,那么電子檔案則可以出現(xiàn)不兼容、無法讀取等問題。

(一)加快檔案網(wǎng)站建設(shè)

建立檔案網(wǎng)站是檔案數(shù)字化建設(shè)中不可缺少的重要方面,在構(gòu)建檔案網(wǎng)站的過程中,技術(shù)人員、檔案管理者需要緊密合作,堅持“內(nèi)容為王”,對于檔案網(wǎng)站來說,內(nèi)容是最重要、最關(guān)鍵的,優(yōu)質(zhì)的檔案信息資源不管在任何時間都不會缺乏用戶。尤其是在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,檔案網(wǎng)站必須要獨特的內(nèi)容,同時具備專業(yè)的技術(shù),才能夠脫穎而出,因此,檔案管理部門要針對實際情況,構(gòu)建就被優(yōu)質(zhì)內(nèi)容的檔案網(wǎng)站,以此提高檔案信息服務(wù)水平。

1.構(gòu)建專業(yè)的數(shù)據(jù)分析團隊。專業(yè)的數(shù)據(jù)團隊能夠及時對數(shù)據(jù)信息進行分析、優(yōu)化、改進、推動,數(shù)據(jù)分析團隊成員要具備搜索、編輯等專業(yè)知識,同時,對社群、社會、數(shù)據(jù)分析技術(shù)有深入了解。構(gòu)建專業(yè)的數(shù)據(jù)分析團隊,可以快速提高檔案數(shù)據(jù)搜集能力與分析能力,也可以靈活把握當(dāng)前檔案數(shù)字化的動態(tài)和趨向,進而及時調(diào)整網(wǎng)站內(nèi)容與服務(wù)質(zhì)量?;ヂ?lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)技術(shù)要與檔案網(wǎng)站內(nèi)容創(chuàng)意生產(chǎn)要緊密結(jié)合在一起,以此提升檔案網(wǎng)站服務(wù)品質(zhì)。

2.創(chuàng)新檔案內(nèi)容制作、呈現(xiàn)和傳播形式。通過創(chuàng)新檔案網(wǎng)站內(nèi)容、傳統(tǒng)與呈現(xiàn)方式,可以更好的吸引用戶。新媒體的繁榮和發(fā)展,為檔案數(shù)字化提供了更有利的支持,網(wǎng)站構(gòu)建要基于用戶需求打造個性化、多元化的內(nèi)容,盡可能利用動漫、視頻以及圖片等展示檔案信息,提高檔案內(nèi)容可視化程度,增強檔案網(wǎng)站內(nèi)容的感染力與沖擊力。豐富的色彩、動態(tài)的圖像,更具吸引力。

(二)加強數(shù)字化檔案信息資源的組織建設(shè)

1.總體規(guī)劃,分步實施。在數(shù)字化檔案信息資源建設(shè)中,有關(guān)部門以及工作人員要切實分析檔案內(nèi)容與管理需求,建立統(tǒng)一的數(shù)字資源導(dǎo)航系統(tǒng),打造牢固的基礎(chǔ)堅實,在這個基礎(chǔ)上,分步驟搜集檔案信息資源,之后在對檔案信息進行分類、歸納、轉(zhuǎn)化,這樣可以降低檔案信息資源搜集整理的難度,避免由于工作量大而阻礙管理步伐。

2.強化應(yīng)用,講求實效。系統(tǒng)構(gòu)建之后,要構(gòu)建與其相匹配的技術(shù)規(guī)范,建立完善的服務(wù)機制,強化人員培訓(xùn),切實提升檔案管理者的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng),統(tǒng)一檔案管理規(guī)范和標準,穩(wěn)定檔案管理隊伍,為檔案數(shù)字化建設(shè)提供最有利的支持。

3.數(shù)據(jù)倉庫,拓展范圍。要加強資源共享和數(shù)據(jù)挖掘,強化系統(tǒng)之間的聯(lián)系,避免孤島信息的產(chǎn)生。檔案工作人員要深入挖掘檔案信息數(shù)據(jù),并積極引入專業(yè)的數(shù)字化技術(shù),構(gòu)建數(shù)據(jù)倉庫,建立不同的資源中心,強化檔案部門之間的合作,拓展檔案共享范圍,為檔案數(shù)字化提供更好的支持和參考。

(三)強化管理制度

從數(shù)字檔案管理的角度來講,還要運用計算機網(wǎng)絡(luò)信息技和安全可靠的信息系統(tǒng)。明白數(shù)字檔案管理的重要性意義,并強化經(jīng)濟方面的投入力度,從而完善建立管理環(huán)境;先進化的計算軟件與技術(shù)裝備要積極引進,并且要配備專業(yè)化的信息化人才,確保數(shù)字化文件管理的良好實現(xiàn);結(jié)合計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立科學(xué)化的檔案管理制度,從而強化信息資料的管理工作,在綜合材料管理的前提下強化信息管理的安全。如果是在特殊化的文件管理網(wǎng)站上,可設(shè)置單元內(nèi)部調(diào)用與查詢內(nèi)部文件,避免病毒的入侵對文件安全產(chǎn)生不利影響;對文件的數(shù)字化管理流程要嚴格加以控制,確保工作內(nèi)容能夠在制定的機制當(dāng)中落實與執(zhí)行。

(四)建設(shè)數(shù)字檔案館

數(shù)字檔案管理具有集成性、共享性,它不僅是一個數(shù)據(jù)中心,而且也是一個檔案管理中心,在檔案管理方面以集成機制為中心,有效突破了業(yè)務(wù)部門之間的限制,提高了檔案信息資源的共享性,保障了檔案信息的真實性、完整性,進一步推進了檔案數(shù)字化建設(shè)的有效性、有序性。具體分析如下:

1.及時更新數(shù)字化檔案資料。檔案管理信息建設(shè)十分重要,并且也是一項比較復(fù)雜的項目,由于檔案資料內(nèi)容較多,信息量較大,并且所涉及的時間較長,所以,針對檔案信息進行管理時,采集信息過程中,應(yīng)該盡量化繁就簡,避免出現(xiàn)“凡文必掃”現(xiàn)象,提高信息系統(tǒng)查詢的效率,使得操作更便利。

2.健全數(shù)字檔案傳輸體制。傳輸體制要健全化,讓檔案數(shù)據(jù)流通穩(wěn)定得到有效保障。在檔案中心,先要整合現(xiàn)有資源和對現(xiàn)有資源進行有效性分類,再把軟硬件應(yīng)用結(jié)合到檔案信息上,利用信息采集設(shè)備更新存儲設(shè)備,從而讓設(shè)備性能夠支撐信息管理工作。在實際檔案工作的過程中,在職工作人員的分工要做好,并讓檔案數(shù)字化管理人員能夠?qū)嵭薪y(tǒng)一化的調(diào)配,從而在數(shù)字化管理服務(wù)中分析好檔案中心內(nèi)部數(shù)據(jù)管理組織,業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)信息等,從而設(shè)置信息存儲網(wǎng)站時篩選出有用信息,讓沒有用的信息規(guī)程得以減少。網(wǎng)站的建立可利用網(wǎng)站和互聯(lián)網(wǎng),也可以連接到檔案信息共享的網(wǎng)站,從而讓檔案規(guī)范化數(shù)字化的普及度得到全面提高。第四,嚴格控制好檔案信息的分類工作,將檔案年號,檔案的時間,檔案的關(guān)鍵詞做好審查,再安排工作員定期核實檔案信息內(nèi)容。

3.制定完善管理責(zé)任分配制度。為讓數(shù)字化檔案管理得以實現(xiàn),需要確定好相應(yīng)的責(zé)任制度,并且要成立工作小組,該小組負責(zé)對數(shù)據(jù)和材料進行歸檔,以達到數(shù)字化發(fā)展的良好效果。所以數(shù)字文件管理工作規(guī)范要明確化,依據(jù)具體工作的任務(wù)設(shè)立相應(yīng)的要求,做好數(shù)據(jù)的詳細分類,數(shù)據(jù)整理以及數(shù)字化處理的工作;科學(xué)化,合理化的責(zé)任分配制度要建立,先要清楚數(shù)字檔案管理的內(nèi)容,并依據(jù)實際制定程序方面的基本工作流程,有利于依據(jù)需求實現(xiàn)內(nèi)容管理的細化;進職責(zé)分配的時候,還要確定具體工作的目標,不僅要讓數(shù)字化管理全面實現(xiàn),而且還要確保數(shù)據(jù)管理的規(guī)范。以整理歸檔信息為例,可以安排專門化的管理,由1-2人來專門負責(zé),從而依據(jù)具體類型與材料的不同進行科學(xué)化分類。

(五)提高檔案工作者素質(zhì),加強檔案用戶教育培訓(xùn)

人類實踐活動涉實際范圍廣泛,包括自然堂科學(xué)、社會科學(xué)等多個領(lǐng)域,且社會分工日益細化,信息增長量巨大,現(xiàn)代化大規(guī)模生產(chǎn)的復(fù)雜性、多變性使得檔案工作的內(nèi)容、服務(wù)對象、工作環(huán)境及管理方式都發(fā)生了變化,這給檔案工作者帶來了全新的要求,除了要求工作者需具備基本的共性知識之外,還應(yīng)該具備扎實的專業(yè)知識及現(xiàn)代化的管理知識此外還要堅持與時俱進,努力優(yōu)化自身水平,才能跟上變化著的社會形勢。在提高檔案工作者素質(zhì)的過程中,首先要做到如下幾個方面:檔案管理者要具備終身學(xué)習(xí)的意識,不斷豐富自身專業(yè)知識與政治理論;積極學(xué)習(xí)新的管理理念,兼顧其他學(xué)科的內(nèi)容,全面學(xué)習(xí)與檔案相關(guān)的知識,熟悉和掌握檔案內(nèi)容,能夠具備借鑒專業(yè)技術(shù)提升自我素養(yǎng)的能力;具有靈活度的應(yīng)變能力,掌握工作所需要的外語知識與經(jīng)濟知識;學(xué)習(xí)與檔案內(nèi)容相關(guān)的知識與管理理念,熟悉和掌握專業(yè)知識和技能,積極學(xué)習(xí)數(shù)字化技術(shù)、計算機技術(shù)、新型載體檔案保護等知識技能,更好地滿足新時期檔案管理需求。在檔案數(shù)字化建設(shè)的過程中包括眾多環(huán)節(jié),有關(guān)部門以及相關(guān)工作人員要全面分析當(dāng)前檔案管理形勢,積極引入數(shù)字化技術(shù),通過構(gòu)建數(shù)字化檔案館、數(shù)字檔案管理制度、豐富數(shù)字化檔案資源等,全面推進檔案數(shù)字化建設(shè)的步伐和進程。目前,我國在檔案數(shù)字化建設(shè)方面還有很長一段路要走,面對當(dāng)前數(shù)字化建設(shè)的大方向,不斷優(yōu)化和完善相關(guān)硬件、軟件是非常必要的,本文從幾個方面對此展開分析,旨在更好地推進我國檔案數(shù)字化建設(shè)與發(fā)展。

[1]孫雁.檔案數(shù)字化建設(shè)與企業(yè)檔案管理研究[j].黑龍江檔案,20xx(05).

[2]李熙利.探究檔案數(shù)字化建設(shè)的價值及問題[j].黑龍江檔案,20xx(05).

[3]戚霽,趙金幣,琚理.檔案數(shù)字化建設(shè)存在的問題及對策分析[j].中國標準化,20xx(20).

[4]李旭.“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下檔案數(shù)字化建設(shè)研究[j].黑龍江檔案,20xx(04).

[5]馮瑜.檔案數(shù)字化建設(shè)常見問題與措施分析[j].黑龍江檔案,20xx(04).

檔案數(shù)字化工作總結(jié)篇二十

:如何做好檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理檔案是二十一新世紀以來我國關(guān)注的重要問題,需要引起有關(guān)部門及個人的高度重視。本文主要介紹了高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化具備的含義,分析高校檔案管理創(chuàng)新及數(shù)字化管理檔案中存在的主要問題,進而提出一些建設(shè)性意見,為我國高校的發(fā)展貢獻微薄之力.

:高校檔案管理;創(chuàng)新;數(shù)字化問題分析

眾所周知,隨著我國社會市場主義經(jīng)濟的高速發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的顯著提高,促使我國的各行各業(yè)迅猛發(fā)展。其中教育行業(yè)尤為突出,得到質(zhì)的飛躍,各個高校檔案管理工作也得到顯著提升。隨著我國網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展以及廣泛應(yīng)用,數(shù)字化管理高校檔案方式應(yīng)運而生,高校檔案管理需要不斷創(chuàng)新,緊跟時代的腳步,緊扣時代的需求。今天,本文就以“高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問題”為主題進行探析。

據(jù)調(diào)查可知,現(xiàn)代管理方案是我國各高校進行檔案管理創(chuàng)新以及檔案管理數(shù)字化的必要前提和必然基礎(chǔ)。現(xiàn)代管理方案中具有先進的管理觀念以及管理形式,我國各個高校有效結(jié)合先進的管理形式,從而能夠有效打破傳統(tǒng)落后單一的檔案管理形式,促使高校檔案管理能夠進行有效創(chuàng)新,高校檔案管理形式能夠逐漸變得規(guī)范化、科學(xué)化以及系統(tǒng)化。筆者通過查詢高校傳統(tǒng)的檔案管理形式發(fā)現(xiàn),將傳統(tǒng)檔案管理形式與現(xiàn)代化檔案管理形式進行對比分析,現(xiàn)代化檔案管理形式具有多種多樣的特征,呈現(xiàn)多元化趨勢。主要表現(xiàn)為占據(jù)空間較小,有效減少教學(xué)資源的流失,檔案信息儲藏形式豐富多樣。

據(jù)調(diào)查可知,檔案數(shù)字化是隨著計算機技術(shù)、ocr技術(shù)、多媒體技術(shù)、數(shù)字攝影技術(shù)以及存儲技術(shù)的不斷發(fā)展而衍生的一種新型檔案信息形態(tài),能夠把各種各樣載體的高校檔案資源巧妙轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,存儲方式呈現(xiàn)數(shù)字化趨勢,運用網(wǎng)絡(luò)化的形式將諸多檔案信息進行連接,進而結(jié)合計算機系統(tǒng)來統(tǒng)一進行管理,形成一個有結(jié)構(gòu)性、有序性的高校檔案信息庫,能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享,推動高校的進一步發(fā)展。顯而易見,高校檔案管理數(shù)字化建設(shè)是必然發(fā)展趨勢,能夠緊跟時代發(fā)展的腳步,順應(yīng)時代潮流,高校檔案是一種原生資源,其重要程度不言而喻。

眾所周知,隨著我國國民經(jīng)濟的高速發(fā)展,我國各個高校的檔案管理工作取得一定成效。然而“金無足赤人無完人”,高校檔案管理以及數(shù)字化管理中不可避免地存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下三個方面:

3.1檔案管理工作缺少統(tǒng)一性

眾所周知,我國各個高校的發(fā)展時間以及發(fā)展形式都存在差異性,從而促使各高校檔案管理工作缺少統(tǒng)一性。各個高校的發(fā)展時間不同,從而導(dǎo)致管理技術(shù)存在差異,進而導(dǎo)致高校檔案管理工作沒辦法進行統(tǒng)一。并且,高校檔案管理室的設(shè)施應(yīng)用的效率以及使用時間也存在不同,種種因素導(dǎo)致高校檔案管理工作缺少統(tǒng)一性。

3.2檔案管理形式缺少創(chuàng)新性

隨著時代的發(fā)展,高校檔案管理發(fā)展趨勢逐漸演變?yōu)閿?shù)字化管理。眾所周知,隨著我國的信息技術(shù)的不斷提高,我國對檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展越來越重視。然而,筆者通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),我國多數(shù)高校檔案管理工作存在局限性,檔案管理形式缺少創(chuàng)新性。由此可見,高校檔案管理應(yīng)該具備創(chuàng)新觀念,緊跟時代的腳步,緊扣時勢的需求,進而能夠促使檔案管理不與時代脫軌。

3.3構(gòu)建的檔案數(shù)據(jù)庫缺少實用性

目前,我國在投資高校管理經(jīng)濟上,對檔案管理工作的資金投入比較少,沒有重視高校檔案管理工作。正因如此,我國多數(shù)高校在開展工作的時候存在局限性,不能夠及時更新一些優(yōu)質(zhì)的管理設(shè)備,從而促使構(gòu)建出的檔案數(shù)據(jù)庫缺少實用性、檔案管理形式比較單一、落后,高校檔案管理工作不夠規(guī)范化,大大減少了檔案管理的完善性。

各個高校負責(zé)人應(yīng)該針對檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理中存在的種種問題,進行具體問題具體分析,進而尋找促使高校檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理的有效措施,并將措施加以落實,進而能夠有效推動高校檔案管理具有創(chuàng)新性,并且能夠做到數(shù)字化管理,有效提高高校檔案管理水平。筆者結(jié)合自身多年的工作以及查詢相關(guān)資料,提出以下見解:

4.1完善高校檔案管理的系統(tǒng)

各高校負責(zé)人想要有效創(chuàng)新檔案管理,實現(xiàn)數(shù)字化檔案管理,首先就必須完善高校檔案管理的系統(tǒng),一定程度上減少網(wǎng)絡(luò)影響,開發(fā)出有效的高校檔案管理軟件。一般情況下,優(yōu)秀的檔案管理數(shù)字化技術(shù)需要具備以下幾個特征:

(1)必須滿足各種各樣形式的檔案需求,做到“有求必應(yīng)”;

(2)數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用起來非常容易;

(3)能夠有效保障高校檔案管理信息不受網(wǎng)絡(luò)平臺的約束。高校負責(zé)人應(yīng)該結(jié)合以上三個特征來進行高校檔案管理創(chuàng)新,進而能夠促使數(shù)字化技術(shù)滿足管理人員的需求,保障檔案信息的有效性。

4.2構(gòu)建數(shù)字化檔案管理

據(jù)調(diào)查可知,構(gòu)建數(shù)字化的檔案館是推動科技技術(shù)進一步發(fā)展的必要前提和必然基礎(chǔ),能夠有效創(chuàng)新檔案管理形式以及檔案管理方向。基于此,為了實現(xiàn)高校檔案管理的創(chuàng)新以及數(shù)字化管理,我們應(yīng)該構(gòu)建數(shù)字化檔案管理。隨后,檔案管理人員可以通過掃描以及手工錄入的形式將優(yōu)秀的信息資源儲存到u盤以及光盤等系統(tǒng)中。

綜上所述,隨著我國計算機技術(shù)以及多媒體網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展,人民群眾的物質(zhì)生活水平得到顯著提高,促使人們對學(xué)習(xí)形式的要求越來越高。在信息數(shù)字化的社會背景下,現(xiàn)代化管理形式應(yīng)運而生。傳統(tǒng)的檔案管理形式已經(jīng)不能與時代接軌,需要將其摒棄,從而靈活運用現(xiàn)代化管理形式,推動高校檔案管理創(chuàng)新,從而能夠推動高校檔案管理數(shù)字化理念的發(fā)展以及廣泛應(yīng)用。

[3]烏日娜.淺談高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問題[j].福建質(zhì)量管理,20xx(05):26.

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