好的方案是在對問題深入了解的基礎(chǔ)上提出的,能夠解決問題的根本原因。制定方案需要靈活和創(chuàng)新,不能局限于傳統(tǒng)的思維和做法。在制定方案時(shí),我們可以借鑒一些最佳實(shí)踐,提高工作效率。
電機(jī)采購方案篇一
隨著行業(yè)競爭的日趨激烈,工程設(shè)備的采購成本控制對于企業(yè)盈利能力提高的影響也越來越顯著,對于企業(yè)而言,工程設(shè)備的采購不僅僅是完成工程項(xiàng)目的一個(gè)重要前提,更為重要的是加強(qiáng)對工程設(shè)備的采購成本控制,提高企業(yè)的盈利空間,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。有鑒于此,筆者結(jié)合自身的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)的理論研究對公設(shè)備全過程采購成本控制的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行了初步的探討。
(一)工程設(shè)備采購特點(diǎn)
不同的工程項(xiàng)目有著不同的特點(diǎn),這也就決定了其對于工程設(shè)備的需求是不盡相同的,因此工程設(shè)備的采購不同于工程原材料的采購那樣標(biāo)準(zhǔn)化,其有著自身的獨(dú)特之處,具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首選是采購的非標(biāo)準(zhǔn)性,簡單的來說在工程項(xiàng)目建設(shè)期間除了一些大型的通用的設(shè)備,還有許多根據(jù)工程建設(shè)需要針對性進(jìn)行采購的中小型設(shè)備,這些設(shè)備都屬于非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備,甚至部分設(shè)備需要專門定制;其次是設(shè)備采購的多樣性,工程設(shè)備是一個(gè)綜合性概念,其涵蓋了機(jī)械設(shè)備、電氣設(shè)備、儀表設(shè)備、控制設(shè)備等諸多內(nèi)容,采購的品種相當(dāng)繁多;然后是設(shè)備采購無庫存性,一方面工程設(shè)備的體積決定了難以進(jìn)行事先采購保管,進(jìn)行使用,另一方面工程設(shè)備采購的非標(biāo)準(zhǔn)性決定了只有在需要的時(shí)候才能夠根據(jù)工程建設(shè)需要進(jìn)行針對性的采購;最后是工程設(shè)備采購的服務(wù)性,工程設(shè)備的采購不僅僅是簡單的購買設(shè)備,還包括現(xiàn)場安裝指導(dǎo)、設(shè)備調(diào)試、培訓(xùn)服務(wù)等諸多服務(wù)性內(nèi)容。
(二)工程設(shè)備采購目標(biāo)
工程設(shè)備采購的根本目標(biāo)是為完成工程建設(shè)項(xiàng)目服務(wù),而其具體目標(biāo)則主要包括以下三個(gè)方面:一是保障供應(yīng),工程設(shè)備是服務(wù)于工程建設(shè)項(xiàng)目的,因此其最為基本的一個(gè)目標(biāo)就是保障供應(yīng),即在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將工程項(xiàng)目建設(shè)所需要的設(shè)備供應(yīng)到施工現(xiàn)場;二是保證質(zhì)量,設(shè)備質(zhì)量對于工程項(xiàng)目質(zhì)量有著直接的影響,因此在采購的過程中就要采取各種有效措施來保證設(shè)備質(zhì)量,例如對于一些十分重要的工程設(shè)備,技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)前往制造廠進(jìn)行監(jiān)督,將設(shè)備牛產(chǎn)的實(shí)際狀況反饋給用戶,在采購時(shí)技術(shù)人員和用戶要對設(shè)備進(jìn)行進(jìn)一步的檢杳等;三是降低成本,之前工程項(xiàng)目建設(shè)的巨大盈利空間使得很多企業(yè)沒有給予設(shè)備采購成本控制以足夠的重視,但隨著行業(yè)競爭的不斷加劇,設(shè)備采購成本控制對于企業(yè)盈利提高有著越來越大的影響,因此在采購過程中如何降低成本成為亟待解決的問題,用有限的資金獲取盡可能多的資源是工程設(shè)備采購的基本目標(biāo)之一。
(一)制定采購預(yù)算
一直以來企業(yè)在工程設(shè)備的采購上都普遍存在著即買即用的現(xiàn)象,缺少科學(xué)的前期預(yù)算過程,從而導(dǎo)致了工程設(shè)備采購經(jīng)費(fèi)遠(yuǎn)遠(yuǎn)的超出預(yù)料。對此制定采購預(yù)算是一種較為理想的選擇,采購預(yù)算的制定不僅僅為項(xiàng)目建設(shè)采購資金的使用進(jìn)行合理的配置,更為重要的是能夠通過科學(xué)的、標(biāo)準(zhǔn)的采購預(yù)算來對采購經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行隨時(shí)的檢杳和控制,從而有效的避免了資金的浪費(fèi),提高了資金的使用效率。值得注意的是在制定采購預(yù)算時(shí)由于工程項(xiàng)目建設(shè)的不確定性,因此應(yīng)當(dāng)給予預(yù)算一個(gè)較大的彈性空間,然后在設(shè)備采購過程中靈活的對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。
(二)供應(yīng)商的選擇
供應(yīng)商作為工程設(shè)備采購的關(guān)鍵一環(huán),質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)商對于成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)毫無疑問有著重要的積極意義。對此筆者認(rèn)為在供應(yīng)商的選擇過程中需要注意以下幾個(gè)方面:首先是供應(yīng)商的數(shù)量,一方面供應(yīng)商的數(shù)量不能夠過多,以免造成單個(gè)供應(yīng)商采購數(shù)量較少,無法獲取優(yōu)惠政策,另一方面供應(yīng)商數(shù)量也不能過少,避免工程設(shè)備的采購受制于人,出現(xiàn)漲價(jià)現(xiàn)象,一般來說供應(yīng)商的數(shù)量在4家左右最佳;其次是供應(yīng)商的選擇方式,對此根據(jù)設(shè)備類型靈活的采用公開競爭性招標(biāo)采購、有限競爭性招標(biāo)采購、議價(jià)采購等方式,利用供應(yīng)商之間的競爭拉低設(shè)備價(jià)格;最后是做好工程設(shè)備采購的保密工作,避免供應(yīng)商之間串標(biāo)導(dǎo)致成本大幅度上漲現(xiàn)象的出現(xiàn)。
(三)反饋式成本控制
所謂的反饋式采購成本控制指的就是通過最終結(jié)果產(chǎn)牛的偏差來指導(dǎo)未來的采購行動(dòng),其基本實(shí)現(xiàn)過程為:以采購預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn)——衡量實(shí)際米購成本將米購成與標(biāo)準(zhǔn)相比較確定偏差價(jià)格分析偏差的形成原因——確定糾正方案。由此可見,反饋式成本控制是成本預(yù)算和實(shí)際采購的結(jié)合產(chǎn)物,其對于采購行為有著重要的指導(dǎo)意義,而這一方式實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵在于反饋信息的有效性,對此筆者建議采用現(xiàn)代信息技術(shù)來避免時(shí)間和空間對信息的干擾,提高反饋信息的靈敏性、準(zhǔn)確性和迅速性。
(四)合理成本控制激勵(lì)與獎(jiǎng)罰措施
對于工程設(shè)備采購而言,當(dāng)前由于采購人員自認(rèn)采購成本控制與自身工資關(guān)系不大的緣故,因此對于采購行為的積極性較低,在實(shí)踐中也沒有探索有效措施來控制采購成本。因此確定合理的激勵(lì)與獎(jiǎng)罰措施對于采購成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是必要且重要的。建立監(jiān)控體系和激勵(lì)機(jī)制使采購團(tuán)隊(duì)在面對大量現(xiàn)金流和物流的環(huán)境中擺正了自己與公司的關(guān)系,有效的管理方法能提高工作效率。然而,如何將管理制度與管理方法有機(jī)結(jié)合,在提高效率的同時(shí),使采購員能一切從公司利益出發(fā)仍是一個(gè)有待繼續(xù)探索的問題。
電機(jī)采購方案篇二
為建立合理的競爭激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)采購業(yè)務(wù)員的工作積極性,有效地降低公司材料采購成本、提升材料采購品質(zhì)、保證交期、加強(qiáng)對供應(yīng)商的開發(fā)和管理,充分體現(xiàn)員工的個(gè)人價(jià)值、崗位價(jià)值與績效價(jià)值。
資材部采購業(yè)務(wù)員。
3.3 按勞分配、兼顧對內(nèi)具有公平性、對外具有競爭性的原則;
3.4 依據(jù)員工工作崗位性質(zhì)、個(gè)人資歷、工作能力、工作業(yè)績給予相應(yīng)薪酬與激勵(lì)的原則。
4.1 工資: 創(chuàng)造價(jià)值額 工資
4.2 提成:
4.3 因質(zhì)量或延期所造成實(shí)際損失的承擔(dān):
因采購質(zhì)量或延期所造成公司實(shí)際損失時(shí),采購業(yè)務(wù)員應(yīng)承擔(dān)損失部份10%的比例,年度責(zé)任承擔(dān)上限額是年度總提成額的70% 。
4.4 提前支付貨款扣減創(chuàng)造價(jià)值比例: 提前支付貨款天數(shù) 扣減創(chuàng)造價(jià)值比例 交貨10天內(nèi) 2.5% 10-20天 2% 20-30天 1.5% 4.5 確定原材料采購單價(jià):原材料采購單價(jià)每月度確定一次,由采購科根據(jù)市場行情在月度25號前提供下月度原材料采購單價(jià)明確表,報(bào)財(cái)務(wù)審核,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核同意后報(bào)公司總經(jīng)理核準(zhǔn),作為采購科在下月度原材料采購單價(jià)的參照標(biāo)準(zhǔn),該標(biāo)準(zhǔn)從下一個(gè)月的1日起執(zhí)行,有效期1個(gè)月。
4.6 創(chuàng)造價(jià)值評估標(biāo)準(zhǔn):
4.6.1 常用常規(guī)物料(主料:紙張、坑紙、灰板,輔料類:化工、印版、油墨等),特殊物料、及大宗物料的降價(jià),均以采購總監(jiān)確認(rèn)的單價(jià)作為基準(zhǔn),采購業(yè)務(wù)員在此基準(zhǔn)上再次作降價(jià),作為創(chuàng)造價(jià)值。
4.6.2 新物料代替舊物料,取現(xiàn)時(shí)同等物料單價(jià)之差,作為創(chuàng)造價(jià)值。新物料開發(fā)試用合格后,核算創(chuàng)造價(jià)值額周期共定為6個(gè)月。
4.6.3 若因市場不抗拒因素,本身單價(jià)上漲或下調(diào),經(jīng)采購總監(jiān)和總經(jīng)理重新確認(rèn)以后,作為基礎(chǔ),在此基礎(chǔ)降價(jià)作為創(chuàng)造價(jià)值。
4.6.4 創(chuàng)造價(jià)值額前提,必須保證創(chuàng)造價(jià)值物料品質(zhì)、交期、付款條件等與原物料條件相同。
4.7 創(chuàng)造價(jià)值是以金額作為考核依據(jù),所以在統(tǒng)計(jì)時(shí)取降價(jià)前與降價(jià)后的價(jià)格中間差價(jià)*采購數(shù)量,作為統(tǒng)計(jì)最終數(shù)據(jù)。
4.8 確定考核周期:材料采購單價(jià)下降(即節(jié)約成本)以月為考核單位,即每月統(tǒng)計(jì)一次成本節(jié)約情況,獎(jiǎng)金分配以月度、年度為考核單位,即截止當(dāng)月31日止,在月度支付60%,以每月節(jié)約的成本相加之和為年度激勵(lì)獎(jiǎng)金的分配基數(shù),為40% 。
4.9 提交報(bào)表:由采購科指定責(zé)任人在每月5號前將統(tǒng)計(jì)報(bào)表提交采購總監(jiān)審核,財(cái)務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
參考《采購人員行為規(guī)范》
起草部門:資材部 審核部門:財(cái)務(wù)部 批準(zhǔn)部門:總經(jīng)辦 執(zhí)行部門:資材部、財(cái)務(wù)部
《采購業(yè)務(wù)員創(chuàng)造價(jià)值申報(bào)確認(rèn)表》
電機(jī)采購方案篇三
一、 目的。
為了順利開展校辦物流公司業(yè)務(wù),本小組經(jīng)過商議討論,為公司采購所需要的辦公用品,為了提高設(shè)備采購管理的切實(shí)可靠性,特制定出此套方案并自籌資金實(shí)施購買行為。
二 、采購實(shí)施地點(diǎn)
在校園及周邊地區(qū)尋找供應(yīng)商并選擇供應(yīng)商統(tǒng)一進(jìn)行采購。
三 、 采購時(shí)間
20xx年 9月24日下午
四 、費(fèi)用預(yù)算測算
采購應(yīng)有計(jì)劃,避免盲目性,應(yīng)對辦公設(shè)備計(jì)劃進(jìn)行預(yù)算測算,看是否超出部門預(yù)算。計(jì)劃單(下表)。
五、采購要求:
本次采購,確定供應(yīng)商后采用現(xiàn)貨采購及預(yù)訂租用的方法,現(xiàn)為本次提出以下要求:
1、選定的供應(yīng)商必須具備信譽(yù)良好,產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)的要求。
2、采購人員務(wù)必選定恰當(dāng)?shù)囊?guī)格產(chǎn)品確保質(zhì)量及要求。
六、確定供應(yīng)商范圍
king 、心意屋、新河超市、國惠超市。
七、采購實(shí)施
在確定的供應(yīng)商范圍中尋找符合規(guī)格要求的物品,并根據(jù)預(yù)算價(jià)格表進(jìn)行對比,選購價(jià)格合理的物品。根據(jù)采購中實(shí)際情況,對于高于預(yù)算價(jià)格或不符合規(guī)格等原因而導(dǎo)致難以進(jìn)行進(jìn)一步采購的,適當(dāng)調(diào)整和改進(jìn)采購方案,從備選物品中選購合理物品,確定最終供應(yīng)商與采購方案,采購所需物品。
八、采購物品的復(fù)核與交接。
對采購物品進(jìn)行檢查、核實(shí)與核對,確定符合最終方案要求后,交給隨購的監(jiān)督小組組員,完成采購。
電機(jī)采購方案篇四
1、投標(biāo)人必須是在中華人民共和國境內(nèi)注冊并合法經(jīng)營的獨(dú)立法人。
2、投標(biāo)人三年內(nèi)無違法違規(guī)行為,必須有良好的商業(yè)信譽(yù)、完善的售后服務(wù)能力和相應(yīng)的質(zhì)量保證措施,包括擁有相應(yīng)的設(shè)備和人員。
3、投標(biāo)人必須有金屬家俱(或教具)學(xué)生課桌椅、實(shí)驗(yàn)桌椅生產(chǎn)管理體系認(rèn)證證書。
4、投標(biāo)人注冊資金需50萬元以上。
1、投標(biāo)企業(yè)稅務(wù)營業(yè)和工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
2、投標(biāo)企業(yè)金屬家俱(或教具)學(xué)生課桌椅、實(shí)驗(yàn)桌椅生產(chǎn)管理體系認(rèn)證證書。
3、投標(biāo)企業(yè)近二年內(nèi)生產(chǎn)學(xué)生升降課桌椅縣級以上質(zhì)量監(jiān)督所質(zhì)量監(jiān)測報(bào)告。
4、售后服務(wù)及質(zhì)量保證承諾書。
5、如投標(biāo)人非企業(yè)法人應(yīng)要有企業(yè)法人簽名的委托書和法人身份證復(fù)印件。
6、報(bào)價(jià)表
1.配置清單
品名
項(xiàng)目校數(shù)量
規(guī)格型號
技術(shù)要求
學(xué)生升降課桌椅
建西小學(xué)50套
大歷小學(xué)70套
高陽小學(xué)90套
城關(guān)小學(xué)150套
合計(jì):360套
1、桌高77cm,桌面板長、寬、厚)
60×40×15mm
2、椅高38 cm,椅面板(長、寬、厚)
34×24×15 mm
3.式樣和規(guī)格得見附圖和樣品。
1、桌面板為精心板料多層板。
2、椅面板為精心板料多層板。
3、桌子大腿片厚度1.2 mm
檔板厚度0.7 mm
腳管柱48×20×1.2 mm
桌子橫梁460×40×20 mm
4、椅子小腿片厚度1 mm
腳管柱48×22×1.2 mm
椅子橫梁250×40×20 mm
5、桌椅腳底安裝橡膠套,要緊不易丟失。
6、所有螺絲應(yīng)防松螺絲。
7.桌身采用鋼板噴塑,腳管及支柱采用方管噴塑精加工。
2、報(bào)價(jià)表
品名
規(guī)格型號
數(shù)量
單價(jià)元/套
報(bào)價(jià)
學(xué)生升降課桌椅
見配置清單
360套
小寫:
大寫:
由縣政府采購辦、政府采購中心、教育局組成評標(biāo)小組。在縣紀(jì)委監(jiān)督下對投標(biāo)人和投標(biāo)文件按招標(biāo)文件要求進(jìn)行審核,在投標(biāo)文件審核合格情況下,以報(bào)價(jià)表中大寫金額的報(bào)價(jià)最低者中標(biāo)。
1、參與投標(biāo)方提供的產(chǎn)品應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn),行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及保障人身體健康,人身財(cái)產(chǎn)安全的要求。
2、參與投標(biāo)方中標(biāo)后提供的貨物(含零部件)必須是經(jīng)檢驗(yàn)合格,全新原裝的產(chǎn)品。
3、參與投標(biāo)方中標(biāo)后所供設(shè)備應(yīng)二年免費(fèi)保修,終身維修,保修期內(nèi)設(shè)備有任何損壞(人為原因除外),中標(biāo)方均需要免費(fèi)維修或更換配件,不得收取任何費(fèi)用;如因人為原因損壞或保修期過后需要維修,只應(yīng)收取成本費(fèi)。
4、招標(biāo)方在使用設(shè)備時(shí)出現(xiàn)問題,中標(biāo)方應(yīng)在接到通知后2小時(shí)內(nèi)響應(yīng),24小時(shí)內(nèi)派出專業(yè)技術(shù)人員維修。
5、中標(biāo)方提供的貨物應(yīng)滿足招標(biāo)配置清單中規(guī)格型號及技術(shù)要求,免費(fèi)提供貨物運(yùn)輸、安裝、調(diào)試技術(shù)指導(dǎo)。
6、中標(biāo)方應(yīng)在中標(biāo)之日起三日內(nèi)與項(xiàng)目校簽訂購銷合同,在合同簽訂之日起二十日內(nèi)供貨到各項(xiàng)目校。
7、貨物驗(yàn)收:中標(biāo)方提供貨物由教育局與項(xiàng)目校按配置清單要求共同驗(yàn)收。
1、中標(biāo)方于交貨期,明確表示或者以自己的行為表明不供貨的,中標(biāo)方應(yīng)向招標(biāo)方償付中標(biāo)金額5%的違約金。該款項(xiàng)從履約保證金支付。
2、中標(biāo)方延期交付使用的,中標(biāo)方應(yīng)向招標(biāo)方支付每日人民幣伍佰元違約金。超過延期交貨期限七天,招標(biāo)方有權(quán)單方終止合同不予接受貨物。
3、中標(biāo)方所供貨物的規(guī)格型號、質(zhì)量不符合招標(biāo)配置清單要求的,招標(biāo)方有權(quán)要求中標(biāo)方限期更換。同時(shí)中標(biāo)方應(yīng)向招標(biāo)方支付每日人民幣伍佰元的延期交貨違約金。
1、中標(biāo)方在貨物驗(yàn)收合格后,持中標(biāo)通知書、合同書、驗(yàn)收報(bào)告、銷貨發(fā)票與項(xiàng)目校辦理貨款結(jié)算手續(xù)。
2、各項(xiàng)目校在貨物驗(yàn)收之日起十個(gè)工作日內(nèi)支付貨物款90%,余10%作為貨物質(zhì)量保證金一年后付清。
電機(jī)采購方案篇五
通過完善制度、規(guī)范流程、嚴(yán)格監(jiān)管,規(guī)范物資采購行為,促進(jìn)煙草行業(yè)平穩(wěn)健
康發(fā)展。
依據(jù)國煙辦[20xx]135號文件精神,從完善物資采購管理制度入手,進(jìn)一步規(guī)范物資采購流程,建立規(guī)范采購管理的長效機(jī)制。組織開展物資采購專項(xiàng)調(diào)查;通過全面推行水松紙網(wǎng)上交易探索建立公開透明采購管理機(jī)制;完善卷煙用物資采購管理制度,出臺(tái)《中國煙草總公司關(guān)于卷煙用物資采購管理辦法》;要求各省通過完善制度、注重檢查、促進(jìn)整改的方法,建立加強(qiáng)物資采購管理工作長效機(jī)制。
(一)開展專題調(diào)研。
通過下發(fā)調(diào)查表和現(xiàn)場調(diào)研對現(xiàn)行物資采購管理流程進(jìn)行摸底,了解采購管理現(xiàn)狀。
(二)探索建立非專賣品物資網(wǎng)上采購管理模式。
以水松紙為試點(diǎn),探索網(wǎng)上交易模式,建立價(jià)格信息披露機(jī)制,提高采購過程的公開、透明度。
(三)完善采購管理長效機(jī)制。
在采購流程調(diào)研和非專賣物資網(wǎng)上交易試點(diǎn)基礎(chǔ)上,針對目前物資采購管理中存在的共性問題,深入分析問題產(chǎn)生的原因,從宏觀管理層面提出加強(qiáng)采購管理的措施和辦法,研究擬訂《中國煙草總公司關(guān)于卷煙用物資采購管理辦法》,對物資采購管理的管理重點(diǎn)、管理程序和管理目標(biāo)予以明確,進(jìn)一步規(guī)范物資采購管理制度,形成用制度規(guī)范管理的良性機(jī)制,杜絕違反制度和程序問題的發(fā)生。
(四)開展監(jiān)督檢查和評價(jià)。
根據(jù)《關(guān)于加強(qiáng)卷煙用物資采購的管理辦法》的要求,組織抽查省級工業(yè)公司采購管理相關(guān)制度的執(zhí)行情況,針對問題提出整改意見;通過典型示范作用,帶動(dòng)行業(yè)物資采購管理整體水平的提升。
(五)時(shí)間安排。
1.6月底完成物資采購調(diào)研。
2.推行非專賣物資網(wǎng)上交易。7月份在行業(yè)內(nèi)全面推行水松紙網(wǎng)上交易。在水松紙?jiān)圏c(diǎn)的基礎(chǔ)上,力爭用2年左右時(shí)間實(shí)現(xiàn)主要卷煙用物資的網(wǎng)上交易。
3.探索建立價(jià)格信息披露機(jī)制。由省級工業(yè)公司按照統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口上傳物資采購價(jià)格信息,經(jīng)處理后發(fā)布到行業(yè)物資交易網(wǎng),為各公司采購決策提供信息支持,9月份完成。
4.建立長效機(jī)制。9月份擬印發(fā)《中國煙草總公司關(guān)于加強(qiáng)卷煙用物資采購的管理辦法》。
電機(jī)采購方案篇六
為貫徹落實(shí)省教育廳、省質(zhì)監(jiān)局、省工商局三家聯(lián)合發(fā)布的〖201452號“關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)我省學(xué)生校服和床上用品規(guī)范管理工作的通知”的文件精神,順利推動(dòng)我校學(xué)生校服采購的工作,特制訂城沙一小學(xué)生校服采購實(shí)施方案(家委會(huì)主導(dǎo)采購):
為確保我校學(xué)生校服質(zhì)量安全,保障廣大學(xué)生的切身利益,加強(qiáng)社會(huì)監(jiān)督,促進(jìn)學(xué)校依法辦學(xué),我校將本著公開、公正、公平的原則,推動(dòng)我校學(xué)生校服訂購制度的落實(shí)。
1、按〖201452號文件的相關(guān)要求認(rèn)真做好校服采購工作。
2、積極提倡周一晨會(huì)或校級大型活動(dòng)時(shí)要統(tǒng)一著裝,但必須堅(jiān)持學(xué)生自愿原則、不強(qiáng)迫或變相強(qiáng)迫其在其余時(shí)間也統(tǒng)一著裝。
3、在堅(jiān)持學(xué)生自愿的前提下,努力選擇質(zhì)量保障體系健全、產(chǎn)品質(zhì)量合格穩(wěn)定、社會(huì)信譽(yù)好的供應(yīng)商參與學(xué)生校服招投標(biāo)。家委會(huì)代表參與學(xué)生校服采購工作的全過程,學(xué)校不直接參與決策,只提供建議和意見。
1、學(xué)校做好前期的了解工作。認(rèn)真學(xué)習(xí)〖20xx文件,落實(shí)有關(guān)精神,收集關(guān)于對學(xué)校校服采購工作的有關(guān)想法及合理的建議,由各個(gè)班級家委會(huì)主任收集、匯總家長、學(xué)生有建設(shè)性的可行性意見。
2、召開校級家委會(huì)商討學(xué)生校服采購有關(guān)事宜。學(xué)校不直接參與決策,只提供建議和意見。
3、建立組織機(jī)構(gòu)。成立由校家委會(huì)成員組成的學(xué)校校服采購領(lǐng)導(dǎo)小組暨招投標(biāo)小組,負(fù)責(zé)校服采購工作。
4、邀請三家或三家以上的生產(chǎn)學(xué)生校服的優(yōu)秀廠家或家長推薦的專門生產(chǎn)童裝的品牌企業(yè)攜帶現(xiàn)有樣品參與產(chǎn)品展示,由采購領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)大部分班委會(huì)的合理建議,向廠家提出校服相關(guān)的布料、樣式、價(jià)格、套件等制作要求。
5、邀請有意愿參與兌投標(biāo)的廠家根據(jù)采購領(lǐng)導(dǎo)小組要求進(jìn)行設(shè)計(jì)、制作樣品參與招投標(biāo)。招標(biāo)標(biāo)結(jié)束,向上級教育得政主管理部門匯報(bào)招投標(biāo)的有關(guān)情況,同時(shí)在公示欄中向全校家長、師生公示相關(guān)材料。
6、與中標(biāo)企業(yè)簽訂簽訂詳細(xì)的校服訂購合同。學(xué)校、家委會(huì)、廠家三方就校服制作的相關(guān)細(xì)節(jié)及交貨時(shí)間、地點(diǎn)及售后服務(wù)等意向達(dá)成協(xié)議。
7、校服完工后,由家長委員會(huì)校驗(yàn)產(chǎn)品標(biāo)識、標(biāo)注、質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求。檢驗(yàn)合格后,方可由班級家委會(huì)發(fā)放給學(xué)生使用。
校服采購領(lǐng)導(dǎo)小組要嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。認(rèn)真做到監(jiān)管,做到萬無一失。學(xué)校要高度重視此英工作,本著對學(xué)生和家長高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)格執(zhí)行〖201452號文件精神,完善相關(guān)制度,加強(qiáng)宣傳引導(dǎo),保證此項(xiàng)工作穩(wěn)定順利地開展。
城沙一小
電機(jī)采購方案篇七
為嚴(yán)格執(zhí)行國家局**年內(nèi)部管理監(jiān)督工作要求,進(jìn)一步規(guī)范**中煙系統(tǒng)物資采購行為,加強(qiáng)對物資采購工作的管理監(jiān)督,按照《**年煙草行業(yè)整頓規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營秩序和加強(qiáng)內(nèi)部管理監(jiān)督工作要點(diǎn)》(國煙辦〔**〕89號)、《**中煙工業(yè)公司**年整頓規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營秩序和加強(qiáng)內(nèi)部管理監(jiān)督工作要點(diǎn)》(*煙工〔**〕118號)和國家局《關(guān)于開展物資采購專項(xiàng)檢查工作的實(shí)施方案》的要求,制定本實(shí)施方案。
各卷煙廠、直屬公司、四個(gè)中心、機(jī)關(guān)各部門。
重點(diǎn)圍繞20xx年實(shí)施的煙用材料、煙機(jī)零配件、交通工具、一般設(shè)備及辦公自動(dòng)化設(shè)備、燃料、10萬元及以上的防災(zāi)救災(zāi)物資、批量1萬元以上的辦公耗材(含軟件)等方面的大宗(大額)物資采購開展檢查。煙用材料包括專賣品和非專賣品卷煙材料,煙機(jī)零配件主要是煙草專用機(jī)械零配件。
開展物資采購專項(xiàng)檢查工作,著重檢查各項(xiàng)制度是否完善,決策程序是否規(guī)范,實(shí)施過程是否合規(guī),監(jiān)督檢查是否到位。
(一)管理制度完善性
檢查物資采購的各項(xiàng)管理制度建設(shè)情況。管理制度應(yīng)根據(jù)煙草專賣法、招標(biāo)投標(biāo)法、合同法等法律法規(guī)與國家局的有關(guān)規(guī)范性文件制定(國家局即將出臺(tái)《關(guān)于加強(qiáng)卷煙工業(yè)企業(yè)煙用材料采購規(guī)范管理的規(guī)定》、《關(guān)于規(guī)范煙機(jī)零配件采購行為的若干規(guī)定》、《煙機(jī)零配件網(wǎng)上交易監(jiān)管工作管理辦法》等)。物資采購制度要覆蓋機(jī)構(gòu)與職責(zé)、集中、授權(quán)、自行采購目錄、資質(zhì)認(rèn)證、計(jì)劃預(yù)算管理、采購方式、招標(biāo)投標(biāo)管理、采購程序、合同管理、質(zhì)量管理、檔案資料(記錄)管理、咨詢投訴程序、監(jiān)督管理等采購活動(dòng)內(nèi)容。
(二)決策程序規(guī)范性
物資采購決策程序的履行情況。采購活動(dòng)決策的依據(jù)、決策過程及民主決策等方面情況。
(三)實(shí)施過程合規(guī)性
1、供應(yīng)商管理。供應(yīng)商管理實(shí)行企業(yè)內(nèi)控的資質(zhì)認(rèn)證制,包括供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)證、資質(zhì)復(fù)核與進(jìn)入退出機(jī)制。供應(yīng)專賣品卷煙材料的供應(yīng)商應(yīng)持有煙草專賣生產(chǎn)企業(yè)許可證。
2、采購計(jì)劃與預(yù)算。年度采購預(yù)算應(yīng)按規(guī)定程序?qū)徟?;采購?jì)劃經(jīng)過審批后實(shí)施;專賣品卷煙材料采購計(jì)劃按國家局、總公司下達(dá)的計(jì)劃編制執(zhí)行。
3、采購程序。符合招標(biāo)條件的采購項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)進(jìn)行招標(biāo);招標(biāo)過程按照招標(biāo)投標(biāo)法及規(guī)定程序進(jìn)行;實(shí)施招標(biāo)以外采購方式的,應(yīng)得到批準(zhǔn)或授權(quán),并按照規(guī)定的程序進(jìn)行;采購部門應(yīng)組織對供應(yīng)商履約的驗(yàn)收;按照規(guī)定流程和審批程序?qū)Ψ现Ц稐l件的采購項(xiàng)目支付采購資金。
4、痕跡管理。采購過程中有關(guān)檔案資料(記錄)的保存、銷毀按照規(guī)定進(jìn)行。
(四)監(jiān)督檢查到位性
內(nèi)部監(jiān)督檢查部門按照規(guī)定及時(shí)進(jìn)行監(jiān)督活動(dòng)并保存記錄;監(jiān)管情況納入企務(wù)公開范疇。
(一)自查階段(4-5月):各卷煙廠和直屬公司要依據(jù)本實(shí)施方案制訂本單位物資采購自查方案并開展自查。由于各單位檢查范圍涉及項(xiàng)目的分管部門不一,應(yīng)根據(jù)部門職責(zé)分工分別寫出煙用物資采購、零配件采購、行政性設(shè)備采購(含交通工具、一般設(shè)備、辦公自動(dòng)化設(shè)備、辦公耗材及其他)的自查辦法并分別認(rèn)真自查。公司本部的相關(guān)自查由物資采購中心牽頭,辦公室等有關(guān)部門配合。原則上5月底前完成自查總結(jié)并上報(bào)公司整頓辦。
(二)全省檢查階段(6-7月):整頓辦和物資采購中心組織專項(xiàng)檢查組到各卷煙廠和直屬公司檢查。
(三)迎接國家局抽查階段(8-11月):在全省檢查的基礎(chǔ)上,查漏補(bǔ)缺,迅速整改,迎接國家局、總公司組織的專項(xiàng)檢查組的重點(diǎn)抽查。
(一)提高認(rèn)識,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。各單位要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)物資采購專項(xiàng)檢查的重要意義,切實(shí)加強(qiáng)對專項(xiàng)檢查工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。主要領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,專項(xiàng)檢查辦法以及自查工作總結(jié)必須一把手簽字確認(rèn),保證自查結(jié)果的真實(shí)性;分管領(lǐng)導(dǎo)要具體抓,從檢查辦法的制定到具體實(shí)施,要實(shí)行全過程督導(dǎo)檢查,及時(shí)解決具體問題。職能部門和整頓辦共同牽頭,相關(guān)職能部門要積極支持、參與和配合,做到嚴(yán)密組織,突出重點(diǎn),狠抓落實(shí),確保本單位專項(xiàng)檢查工作有序開展,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成檢查任務(wù)。
(二)組織實(shí)施,邊查邊改。各單位要按照自查及整改方案組織實(shí)施自查和整改工作。對照國家法律法規(guī)和國家局有關(guān)物資采購規(guī)范性文件,完善本單位物資采購有關(guān)制度,建立物資采購規(guī)范管理的長效機(jī)制。對本單位20xx年實(shí)施的物資采購項(xiàng)目進(jìn)行清查,并針對存在的問題認(rèn)真自糾、整改、追責(zé)。自查不認(rèn)真,導(dǎo)致重大問題在上級抽查過程中暴露,除處理相關(guān)直接責(zé)任人外,還要追究單位領(lǐng)導(dǎo)人員的責(zé)任。
電機(jī)采購方案篇八
為做好20xx年現(xiàn)代農(nóng)業(yè)項(xiàng)目實(shí)施工作,根據(jù)上級文件精神,結(jié)合我辦實(shí)際,經(jīng)研究制定西城街道20xx年度現(xiàn)代農(nóng)業(yè)項(xiàng)目噴灌機(jī)械采購方案。
認(rèn)真貫徹中央、省委、市委農(nóng)村工作會(huì)議精神,深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,以農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)村繁榮、農(nóng)民增收為目標(biāo),以增強(qiáng)農(nóng)業(yè)綜合生產(chǎn)能力、發(fā)展現(xiàn)代農(nóng)業(yè)為主要任務(wù),發(fā)揮財(cái)政補(bǔ)貼政策效應(yīng),促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展。
(一)因地制宜,統(tǒng)分結(jié)合,務(wù)求實(shí)效;
(二)加強(qiáng)引導(dǎo),合理布局,優(yōu)化結(jié)構(gòu);
(三)操作程序科學(xué)透明,公正、高效。
補(bǔ)貼對象為符合補(bǔ)貼條件的種糧大戶、農(nóng)業(yè)種養(yǎng)及農(nóng)機(jī)專業(yè)合作組織、抗旱服務(wù)隊(duì)成員、種植面積略大的農(nóng)戶。全辦補(bǔ)貼數(shù)量50臺(tái),每臺(tái)補(bǔ)貼上限為1000元。在申請補(bǔ)貼人數(shù)超過計(jì)劃指標(biāo)時(shí),補(bǔ)貼對象的優(yōu)先條件是:抗旱服務(wù)隊(duì)成員、種糧大戶、農(nóng)業(yè)專業(yè)合作組織。申請人員的條件相同或不易認(rèn)定時(shí),按申請補(bǔ)貼的先后排序確定。
申報(bào)程序及補(bǔ)貼資金支付
(一)各村要把本村噴灌機(jī)械分配數(shù)量廣泛宣傳,達(dá)到家喻戶曉,并進(jìn)行兩次公示,第一次是對本村噴灌機(jī)械購置分配指標(biāo)、噴灌機(jī)械種類和補(bǔ)貼對象的方案、報(bào)名時(shí)間的公示,第二次是對報(bào)名擬購買噴灌機(jī)械的農(nóng)戶和基本情況并通過審核篩選后,擬確定為本村購買噴灌機(jī)械補(bǔ)貼對象的公示。公示無異議的確定為補(bǔ)貼對象。
(二)各村購機(jī)戶與辦事處簽訂協(xié)議并向辦事處財(cái)政所交納擬采購的噴灌機(jī)械總價(jià)款10%的保證金,填寫購機(jī)審批表。
(三)購機(jī)到位后,辦事處及時(shí)認(rèn)真審核購機(jī)情況,無誤后將采購發(fā)票原件、補(bǔ)貼協(xié)議、噴灌機(jī)械購機(jī)農(nóng)戶補(bǔ)貼清冊、資金補(bǔ)貼申請報(bào)告報(bào)請市財(cái)政局審查,由市財(cái)政局打卡支付補(bǔ)貼資金。
(一)工作進(jìn)度:
1、20xx年2月中下旬,對農(nóng)戶進(jìn)行宣傳發(fā)動(dòng),農(nóng)戶填寫購機(jī)審批表,鄉(xiāng)村兩級公示。
2、20xx年3月,農(nóng)戶購機(jī)后將所有手續(xù)交到辦事處統(tǒng)一報(bào)農(nóng)委、財(cái)政局進(jìn)行審核。
3、20xx年4月,財(cái)政局審核,資金發(fā)放到位。
(二)工作要求
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),迅速啟動(dòng)。各村要成立組織,明確責(zé)任,認(rèn)真做好調(diào)查摸底,廣泛宣傳動(dòng)員,確保工作順利實(shí)施。
2、規(guī)范操作,嚴(yán)格管理。工作中要嚴(yán)格執(zhí)行補(bǔ)貼對象公示制度,加強(qiáng)對購機(jī)戶情況的檢查核實(shí)。
3、嚴(yán)肅紀(jì)律,強(qiáng)化監(jiān)督。辦事處要對噴灌機(jī)械購購置補(bǔ)貼實(shí)施情況督促檢查,明確進(jìn)度要求,落實(shí)督查任務(wù)和督查責(zé)任,發(fā)現(xiàn)問題嚴(yán)厲查處,決不姑息。同時(shí)要加強(qiáng)補(bǔ)貼機(jī)具的質(zhì)量監(jiān)督,保護(hù)農(nóng)戶權(quán)益。
電機(jī)采購方案篇九
2、通過采購活動(dòng),對運(yùn)營系統(tǒng)提供原材料、零部件和輔料的支持,以優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù)于生產(chǎn)環(huán)節(jié),為生產(chǎn)環(huán)節(jié)保證其生產(chǎn)物料的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)。
1、采購議價(jià)活動(dòng)和供應(yīng)商的選擇,確保生產(chǎn)物料供應(yīng)的物美價(jià)廉;
3、采購物料進(jìn)倉時(shí)間的跟進(jìn)與管控,確保生產(chǎn)物料的準(zhǔn)時(shí)供應(yīng);
4、采購物料的品質(zhì)跟進(jìn)與管控,確保生產(chǎn)物料的品質(zhì);
6、新物料的打樣跟進(jìn),確保新物料的打樣準(zhǔn)時(shí),從物料供應(yīng)方面保證新項(xiàng)目的推行進(jìn)度;
7、維系優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的合作關(guān)系。
2、物料未能準(zhǔn)時(shí)入倉,直接影響生產(chǎn)上線,pc不得不調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,影響客戶交期;
3、因物料品質(zhì)異常導(dǎo)致生產(chǎn)異常工時(shí);
4、異常物料未能及時(shí)處理,影響工單、訂單結(jié)尾,以及庫存的增加。
1、采購costdown:(此指標(biāo)為指標(biāo)庫中的關(guān)鍵效益指標(biāo))
計(jì)算公式:(sum(議價(jià)后單價(jià)-議價(jià)前單價(jià))*議價(jià)后采購量)/當(dāng)期采購總金額;
數(shù)據(jù)采集:erp,通過操作采購單的erp賬號從erp中抓取該賬號當(dāng)期的操作記錄,并判斷其采購料號的當(dāng)期與基期的單價(jià)差異,并計(jì)算出差異金額,乘以當(dāng)期采購量,即為該賬號采購此物料的costdown金額。
目標(biāo)設(shè)定:一般制造型企業(yè),在年度經(jīng)營目標(biāo)中會(huì)有全面costdown目標(biāo),其中就有制造成本的costdown比例,以此分解會(huì)產(chǎn)出原材料、人工、制費(fèi)、品質(zhì)失敗等項(xiàng)目的costdown比例,其中的原材料costdown比例就是此處采購的costdown目標(biāo)。一般不僅僅是直接采購降價(jià),其中也包含一些costdown項(xiàng)目。
若沒有制定其經(jīng)營costdown目標(biāo),也只能以costdown比例的歷史數(shù)據(jù)來修訂,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展階段和產(chǎn)品的發(fā)展階段以及當(dāng)期的市場訂單量,企業(yè)的發(fā)展階段成熟穩(wěn)定或成熟的產(chǎn)品其costdown比例可略低于以往的比例,畢竟采購costdown是有限的;反之,則高于以往的比例。此方法易于操作,但對市場預(yù)測、產(chǎn)品變化以及采購市場的變化應(yīng)對不及時(shí)。所以在日常操作中,必須根據(jù)實(shí)際的情況,根據(jù)市場變化或新項(xiàng)目、新產(chǎn)品的導(dǎo)入及時(shí)調(diào)整costdown目標(biāo)。
b、戰(zhàn)略采購活動(dòng)不予計(jì)算其崗位或部門的costdown金額;
c、賣方市場物料不予考核其采購costdown指標(biāo);
d、負(fù)責(zé)不同物料的采購人員,只設(shè)定物料別的costdown目標(biāo),根據(jù)其采購類別加權(quán)計(jì)算其考核得分。
2、異常采購損失比例:
指標(biāo)定義:因采購人員的工作缺失,未及時(shí)與供應(yīng)商下達(dá)采購計(jì)劃或未做好供應(yīng)商的產(chǎn)能評估和品質(zhì)評估,導(dǎo)致不得不進(jìn)行高于市場價(jià)格的單價(jià)進(jìn)行采購,所造成的采購成本上升。此指標(biāo)屬于缺失項(xiàng)。
計(jì)算公式:(sum(議價(jià)后單價(jià)-議價(jià)前單價(jià))*議價(jià)后采購量)/當(dāng)期采購總金額;
目標(biāo)設(shè)定:此類指標(biāo)可作缺失項(xiàng),出現(xiàn)為零分,未出現(xiàn)不扣分;
注意事項(xiàng):異常采購原因的歸屬判定。
3、付款周期協(xié)商達(dá)成,
目標(biāo)設(shè)定:根據(jù)不同的物料別,向后延遲一定的付款周期;
注意事項(xiàng):根據(jù)實(shí)際情況,制定各物料別的標(biāo)準(zhǔn)付款周期,并錄入erp系統(tǒng)。
4、iqc批次合格率,
指標(biāo)定義:反應(yīng)采購物料品質(zhì)狀況;
計(jì)算公式:當(dāng)期采購ok批次/當(dāng)期采購總批次;
數(shù)據(jù)采集:erp,通過操作采購單的erp賬號從erp中抓取該賬號當(dāng)期的操作記錄,并判斷其當(dāng)期采購料號的品質(zhì)狀況是ok還是ng及異常處理狀況是批退、分選、還是特采。
目標(biāo)設(shè)定:可按公司的年度品質(zhì)目標(biāo)設(shè)定,或參考其近一年的歷史值設(shè)定。
注意事項(xiàng):其目標(biāo)的設(shè)定,勿以其采購物料總的合格批次來定,最好設(shè)定各類的物料的合格率目標(biāo),利用比例加權(quán)的方法計(jì)算其考核得分,這樣操作偏于各類物料的品質(zhì)管控和提升;當(dāng)天交付的不同采購單的同料號物料,是以一批計(jì)算還是以多批計(jì)算,在試行前必須定義清楚。
5、進(jìn)料交期達(dá)成率,
指標(biāo)定義:反映采購物料的準(zhǔn)時(shí)交付狀況;
計(jì)算公式:當(dāng)期準(zhǔn)時(shí)交付批數(shù)/當(dāng)期應(yīng)交付總批次,此計(jì)算相對較嚴(yán)格,部分物料其采購單的尾數(shù)處理會(huì)有一定的周期;或以應(yīng)交付的數(shù)量計(jì)算,其計(jì)算比較合情合理。
數(shù)據(jù)采集:erp,通過操作采購單的erp賬號從erp中抓取該賬號當(dāng)期的操作記錄,并判斷其當(dāng)期采購料號的進(jìn)倉日期是否在應(yīng)交日期之前,并設(shè)定判定欄位。
目標(biāo)設(shè)定:可按公司的年度品質(zhì)目標(biāo)設(shè)定,或參考其近一年的歷史值設(shè)定。
注意事項(xiàng):應(yīng)交日的確定,可以企業(yè)所規(guī)定的各類物料的交付周期直接在系統(tǒng)設(shè)定,但在實(shí)際操作中,客戶在下達(dá)訂單后,可能還有一些要求作調(diào)整,此為客戶原因?qū)е掠唵握{(diào)整,此時(shí),需根據(jù)客戶確定的最終需求,重新審核起始日期,重新確定應(yīng)交日。
6、異常物料處理及時(shí)率,
指標(biāo)定義:反映采購人員對各類異常來料的處理及時(shí)狀況;
計(jì)算公式:(當(dāng)期應(yīng)處理不良批次-當(dāng)期未處理不良批次)/當(dāng)期應(yīng)處理不良批次;
數(shù)據(jù)采集:由倉庫統(tǒng)計(jì)其數(shù)據(jù);
目標(biāo)設(shè)定:或參考其近一年的歷史值設(shè)定;
注意事項(xiàng):在考核試行前,需與采購人員約定各類物料異常處理的周期。
7、新物料打樣缺失。
指標(biāo)定義:反映采購人員對新物料打樣的及時(shí)狀況和品質(zhì)狀況;
目標(biāo)設(shè)定:無新物料打樣缺失;
注意事項(xiàng):在考核試行前,需與采購人員約定各類物料打樣的周期。
電機(jī)采購方案篇十
企業(yè)在不斷探索物資采購的最優(yōu)管理模式中,針對采購性質(zhì)、對象、價(jià)值等方面,其使用的策略是不同的。如何最大限度地滿足企業(yè)的各種需要是對erp軟件適應(yīng)性提出的挑戰(zhàn)。
首先我們要明確企業(yè)物資采購的對象有三種:生產(chǎn)所必需的直接原材料和零部件;維持生產(chǎn)活動(dòng)持續(xù)進(jìn)行的輔助間接物料(包括備品備件、計(jì)量器具、檢測設(shè)備等);維持企業(yè)運(yùn)作所需的行政性日常用品。通常把第一種隨著產(chǎn)品轉(zhuǎn)移的物料稱為生產(chǎn)用物料,其特點(diǎn)是:供應(yīng)商相對固定,價(jià)格穩(wěn)定,相對定期定量,數(shù)量大。把后兩種為組織生產(chǎn)服務(wù)的物料稱為間接物料,其特點(diǎn)是:供應(yīng)商不定,價(jià)格波動(dòng)大,不定期不定量,數(shù)量相對要小。
在企業(yè)物資采購活動(dòng)中,根據(jù)采購物資的價(jià)值、采購周期、供應(yīng)商類型等不同的因素,所采用的采購、供應(yīng)策略是不同的,目的是利用最小的采購成本,采購到保質(zhì)保量的物資,以保證生產(chǎn)的所需。
1、從價(jià)值的角度考慮
可以有高、中、低三種。這三種物資對庫存資金占用的影響是不同的,因此采用的采購策略不能完全一樣。
高價(jià)值的物資:一旦出現(xiàn)積壓,對庫存資金的占用就會(huì)增大,影響流動(dòng)資金的使用,一般采用按需訂貨的原則。
中價(jià)值的物資:從降低每次采購成本考慮,采用最小批量的原則;在制定最小批量時(shí),要考慮均衡生產(chǎn)時(shí)的常規(guī)消耗量。
低價(jià)值的物資:由于該物資的存儲(chǔ)對庫存占用資金的影響不大,采用固定批量或者經(jīng)濟(jì)批量原則;批量的大小要考慮物資消耗的速度和采購成本之間的平衡。
2、從采購周期的長短考慮
由于采購物資在市場上的供應(yīng)量不盡相同或者是進(jìn)口零部件,造成了采購周期相差較大,甚至只有年度1或2次訂貨的現(xiàn)象。那么采購周期長的物料,通過年度生產(chǎn)計(jì)劃對物料的總體需求,采用預(yù)測方式進(jìn)行采購;采購周期短的物料,可以根據(jù)mrp的采購需求計(jì)劃進(jìn)行指導(dǎo)采購。
3、從供應(yīng)商的角度考慮
物資采購過程中面對供應(yīng)商大的分類有兩種,就是固定的和臨時(shí)的。固定供應(yīng)商物資占企業(yè)采購物資的絕大多數(shù),是保證生產(chǎn)供應(yīng)、降低采購成本重要的因素。根據(jù)供應(yīng)物資的使用性質(zhì)和生產(chǎn)組織形式,可以通過兩種方式進(jìn)行采購。以協(xié)議的方式簽訂年度的總訂貨量和單價(jià),隨時(shí)發(fā)出供貨指令進(jìn)行供貨;以明確的訂單進(jìn)行階段性的供貨。臨時(shí)供應(yīng)商的物資采購主要來源于新產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)急需、設(shè)備維護(hù)等。特點(diǎn)是數(shù)量小、重復(fù)性小。一般采用合同或者現(xiàn)金方式、直接批量進(jìn)行采購。進(jìn)入討論組討論。
根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的系列和種類的差異程度,所涉及到的原材料和零部件從適應(yīng)性上講,可以分成通用物資和專用物資。通用物資可以在多個(gè)產(chǎn)品上得到使用,造成積壓的可能性不大,可以采用批量采購政策(批量的大小要平衡該物料消耗的速度、采購成本、價(jià)值、采購周期等;批量政策可以根據(jù)物料性質(zhì)細(xì)分:最小批量、最大批量、周期批量、固定批量等);專用物資是在個(gè)別產(chǎn)品上專用,計(jì)劃不好將造成庫存積壓,一般按訂單需求量進(jìn)行采購。如果該專用物資與生產(chǎn)批次相關(guān),并對安全性能做破壞性實(shí)驗(yàn)時(shí),訂單的需求量要考慮實(shí)驗(yàn)破壞量,也就是質(zhì)量保證的批次獨(dú)立需求。
4、從需求來源考慮
對于價(jià)值低和通用的物資是以庫存儲(chǔ)備水平作采購依據(jù),與階段性生產(chǎn)產(chǎn)品無關(guān),一般采用訂貨點(diǎn),以合同方式進(jìn)行采購;大部分物資與生產(chǎn)產(chǎn)品有關(guān),來源于生產(chǎn)計(jì)劃的相關(guān)需求,一般采用標(biāo)準(zhǔn)的mrp算法進(jìn)行需求的核算,以合同方式進(jìn)行采購;大批量的重復(fù)生產(chǎn)方式,對物資的需求是快節(jié)奏的,一般是固定供應(yīng)商,通過協(xié)議進(jìn)行約束,日常供貨通過訂單指令進(jìn)行,直接送到生產(chǎn)現(xiàn)場,實(shí)現(xiàn)零庫存生產(chǎn)。在上述三種情況外,還包括一種人為決策的實(shí)際需求,這種需求是根據(jù)具體的事件或者是定期的預(yù)計(jì)消耗產(chǎn)生的需求,一般采用臨時(shí)和現(xiàn)金采購的方式進(jìn)行。
5、從物資屬性考慮
在采購物資中,由于其屬性的不同對采購策略也存在一定的影響。具有實(shí)效性的物資,將根據(jù)消耗的速度和失效期限確定采購數(shù)量;具有危險(xiǎn)性的易燃易爆物資,一般采用最大儲(chǔ)備量進(jìn)行分批采購限制;體積大或者是存儲(chǔ)實(shí)體受限制的物資,按照直接批量會(huì)影響庫存的存放,一般采用最大儲(chǔ)備量進(jìn)行分批采購限制。
通過上述物資采購策略的分析,我們會(huì)看到針對不同的方面其采購策略是不同的,是受多方面因素制約的,不只是一個(gè)指標(biāo)因素決定的。
在模型建立的過程中,應(yīng)該從兩個(gè)方面進(jìn)行考慮,一個(gè)是采購計(jì)劃編制影響的因素,它是解決各種物資采購形式中的采購計(jì)劃數(shù)量問題。其次是對物資采購策略的有效控制和如何從采購計(jì)劃變成采購合同或者是訂單。
影響采購計(jì)劃編制的關(guān)鍵因素
采購周期:
對需要進(jìn)行周期性采購的物資進(jìn)行歸類,并制定相關(guān)的采購周期(周、旬、月、季、半年、年、自定義)、間隔時(shí)間。
計(jì)劃方式:
定義各種采購物資的計(jì)劃編制方式(周期預(yù)測、訂貨點(diǎn)、mrp、jit直供)。
訂貨點(diǎn):
定義使用訂貨點(diǎn)方法進(jìn)行采購的訂貨點(diǎn)數(shù)值。
批量政策:
定義各種采購物資的批量政策(最小批量、最大批量、固定批量、周期批量、固定周期批量、經(jīng)濟(jì)批量、直接批量、最大儲(chǔ)備量)。
批量值:
如果采用的是非直接批量,定義相關(guān)批量政策的數(shù)值或者是批量限制值。
分批原則:
如果采用任務(wù)分批,要定義分批的原則,兩批任務(wù)的間隔時(shí)間。
取整倍數(shù):
對于必須按照一定的批量單位或整數(shù)進(jìn)行采購的物資,定義其采購的數(shù)量原則(按打、箱等)。
批破壞量:
定義需要進(jìn)行破壞性檢驗(yàn)的計(jì)劃補(bǔ)充量。
加強(qiáng)控制和計(jì)劃轉(zhuǎn)訂單的關(guān)鍵因素
供應(yīng)商分類:
從物資供應(yīng)的角度,將其分成固定和非固定兩種,只有固定供應(yīng)商才有可能進(jìn)行合同的自動(dòng)生成。
供應(yīng)商物資:
分配固定供應(yīng)商能夠及時(shí)供應(yīng)的物資,為實(shí)現(xiàn)計(jì)劃到訂單的轉(zhuǎn)換作準(zhǔn)備。
abc分類:
定義物資的abc分類,有效地控制在制定采購政策時(shí),是否違背了相應(yīng)的采購策略。
物料屬性:
定義其需要進(jìn)行分類監(jiān)控的屬性數(shù)據(jù)(包括:有效性、危險(xiǎn)性、受限制性、一般性等)
只有了解不同企業(yè)對物資供應(yīng)的需求,合理地設(shè)置影響因素和應(yīng)用對象,才能建立一個(gè)完整的計(jì)算機(jī)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)模型,模型建立中要充分考慮系統(tǒng)間的集成性,這樣的應(yīng)用系統(tǒng)才能更大程度地適應(yīng)企業(yè)實(shí)際需要。同時(shí),作為項(xiàng)目的實(shí)施同樣是重要的。作為企業(yè)應(yīng)用,要把握先定性后定量的原則。在定量的過程中,要參考“生產(chǎn)產(chǎn)量、定額、采購周期、采購成本、消耗速度、庫存空間、有效時(shí)限等因素。
年月物資采購計(jì)劃年月日
比例:1:1表格一式三聯(lián),一聯(lián)總經(jīng)理,一聯(lián)財(cái)務(wù)部經(jīng)理,一聯(lián)采購
電機(jī)采購方案篇十一
第一條為了進(jìn)一步提高政府采購工作效率,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》(以下簡稱《政府采購法》)和《河北省省級行政事業(yè)單位購置交通工具、辦公自動(dòng)化設(shè)備政府采購協(xié)議供貨管理暫行辦法》(以下簡稱《暫行辦法》)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我縣實(shí)際,制定本辦法。
第二條縣級國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織(以下統(tǒng)稱采購人)使用財(cái)政性資金采購納入縣級集中采購目錄以內(nèi)、采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的辦公自動(dòng)化設(shè)備(以下簡稱辦公設(shè)備),適用本辦法。
第三條辦公設(shè)備政府采購協(xié)議供貨范圍:
(二)其他產(chǎn)(商)品本次(年度)批量采購金額在5萬元以下(含5萬元)的家電設(shè)備類(包括空調(diào)、電視機(jī)、錄像設(shè)備、攝像機(jī)、照相機(jī)、vcd、冰箱等)均屬于政府采購協(xié)議供貨范圍。
第四條協(xié)議供貨除遵循《政府采購法》的有關(guān)規(guī)定外,還應(yīng)遵循以下原則:
(一)簡化采購環(huán)節(jié);
(二)預(yù)先確定(廠家、經(jīng)銷商、商品型號、優(yōu)惠率或優(yōu)惠價(jià)格)原則;
(三)保證質(zhì)量、節(jié)約資金、誠信服務(wù);
(四)保護(hù)采購人、制造廠、經(jīng)銷商三方利益;
(五)確定一定時(shí)限原則。
第五條縣級政府采購協(xié)議供貨經(jīng)銷商由縣級集中采購機(jī)構(gòu)按照《政府采購法》規(guī)定的采購方式確定:
(二)協(xié)議供貨期限。一般情況下辦公設(shè)備協(xié)議供貨商每半年一定。
第六條政府采購協(xié)議供貨經(jīng)銷商確定后,縣采購辦代表縣級采購人與中標(biāo)的辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨協(xié)議書》(格式略),經(jīng)銷商向縣采購辦出具統(tǒng)一格式的《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商承諾書》(見附件1)。
第七條縣采購辦將中標(biāo)的協(xié)議供貨經(jīng)銷商以及協(xié)議供貨的產(chǎn)(商)品、價(jià)格等有關(guān)情況通知縣級采購人和有關(guān)部門。
第八條協(xié)議供貨采購應(yīng)遵循的程序。
(二)采購人填寫《魏縣行政事業(yè)單位政府采購項(xiàng)目明細(xì)表》(見附件3);
(三)采購人在協(xié)議供貨經(jīng)銷商(同一品牌)之間擇優(yōu)選擇經(jīng)銷商。采購人在實(shí)施協(xié)議采購辦公設(shè)備前,若發(fā)現(xiàn)協(xié)議經(jīng)銷商銷售的同品牌、同配置、同質(zhì)量、同售后服務(wù)的價(jià)格高于其了解的非協(xié)議經(jīng)銷商的價(jià)格時(shí),在一定條件下享有以下選擇權(quán):
1、按照《政府采購法》的規(guī)定,在不指定品牌條件下采取公開招標(biāo)方式采購;
2、可在辦公設(shè)備協(xié)議供貨商之外另行選擇經(jīng)銷商,但應(yīng)符合以下條件:
(2)該經(jīng)銷商必須有生產(chǎn)廠家銷售該產(chǎn)品的授權(quán);
(3)在縣內(nèi)有售后服務(wù)人員,且上門服務(wù);
(4)其提供的單臺(tái)產(chǎn)(商)品價(jià)格應(yīng)比協(xié)議供貨當(dāng)日價(jià)格低5%;
(5)經(jīng)銷商同意向有關(guān)部門出具由法人代表簽字、加蓋公章的基本情況表、承諾書(包括商品名稱、型號、配置、質(zhì)量、售后服務(wù)承諾等)。
4、按近期公開招投標(biāo)、競爭性談判同品牌、同配置、同質(zhì)量、同售后服務(wù)辦公設(shè)備的價(jià)格隨標(biāo),但須征得中標(biāo)經(jīng)銷商的同意。
符合上述規(guī)定條件的,由采購人提出申請(附有效證明材料),縣政府采購辦公室審核批準(zhǔn)后,可在辦公設(shè)備協(xié)議經(jīng)銷商之外另行選擇其他經(jīng)銷商。其余程序與納入?yún)f(xié)議供貨的相同。
(八)支付資金。采購項(xiàng)目屬于納入部門年度政府采購預(yù)算的,縣財(cái)政集中支付中心憑采購人出具的《魏縣行政事業(yè)單位政府采購財(cái)政直接支付申請書》、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購項(xiàng)目明細(xì)表》、《魏縣行政事業(yè)單位辦公設(shè)備協(xié)議供貨通知書》、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨驗(yàn)收報(bào)告》、發(fā)貨票,將貨款直接支付給協(xié)議供貨經(jīng)銷商;使用單位自籌資金或使用財(cái)政已撥入采購人銀行賬戶資金的,由采購人按合同約定直接向協(xié)議供貨經(jīng)銷商支付資金。
第九條權(quán)益保護(hù)。為使采購當(dāng)事人的合法權(quán)益受到保護(hù),縣采購辦和采購當(dāng)事人應(yīng)做好以下工作:
(一)縣采購辦。縣采購辦負(fù)責(zé)縣級政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨的日常管理、監(jiān)督和檢查工作,包括:
7、監(jiān)督、檢查協(xié)議供貨經(jīng)銷商履行《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》(格式略)、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商承諾書》情況,內(nèi)容包括:
(1)市場價(jià)格、采購價(jià)格和采購優(yōu)惠率執(zhí)行情況;
(2)向縣集中采購機(jī)構(gòu)報(bào)送市場價(jià)格以及其他資料情況;
(3)經(jīng)銷商供貨情況、商品質(zhì)量、售后服務(wù)情況;
(4)采購人進(jìn)行的詢價(jià)情況;
(5)對反映的問題需核實(shí)情況;
(6)協(xié)議供貨資金結(jié)算情況。
(二)縣級集中采購機(jī)構(gòu)
1、接受縣采購辦代采購人的委托,定期按照《政府采購法》的有關(guān)規(guī)定組織招標(biāo);
3、及時(shí)了解和掌握協(xié)議供貨經(jīng)銷商供貨范圍內(nèi)的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格信息;
6、縣采購辦委托的其他事項(xiàng)。
(三)協(xié)議供貨經(jīng)銷商
7、有權(quán)拒絕采購人的不合理要求;
8、自愿參加采購人在協(xié)議供貨經(jīng)銷商范圍內(nèi)進(jìn)行的自行詢價(jià);
9、縣采購辦認(rèn)定的其他事項(xiàng)。
(四)采購人
1、認(rèn)真執(zhí)行本辦法的有關(guān)規(guī)定;
6、不得代其他單位或個(gè)人采購政府采購協(xié)議范圍內(nèi)的辦公設(shè)備;不得向中標(biāo)經(jīng)銷商提出超越協(xié)議供貨承諾書范圍的其他要求。
第十條違規(guī)處理
(一)采購人
1、對逾期報(bào)送本部門年度購置計(jì)劃或不執(zhí)行本辦法的,仍按公開招標(biāo)程序辦理。對逾期不報(bào)年度購置計(jì)劃或不執(zhí)行本辦法,又不按公開招標(biāo)程序辦理的,責(zé)令補(bǔ)報(bào)并視情況給予有關(guān)責(zé)任人員通報(bào)批評。
2、對于擅自采購辦公設(shè)備的,一經(jīng)查出,將按照《政府采購法》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰;
3、采購人與協(xié)議經(jīng)銷商簽訂政府采購協(xié)議供貨合同后未履行合同的,按《政府采購法》、《中華人民共和國合同法》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
(二)協(xié)議供貨經(jīng)銷商。協(xié)議供貨經(jīng)銷商發(fā)生下列行為,一經(jīng)查出,將按有關(guān)規(guī)定取消政府采購協(xié)議供貨經(jīng)銷商資格并在媒體上公布曝光。
1、不按時(shí)向縣采購辦、縣級集中采購機(jī)構(gòu)報(bào)送月份政府采購協(xié)議供貨執(zhí)行進(jìn)度情況的;
3、協(xié)議供貨價(jià)格與市場零售價(jià)格相同或高于市場零售價(jià)格的;
4、擅自、變相提高價(jià)格的;
5、與采購人串通違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的。
第十一條縣級采購人采購縣級集中采購目錄以內(nèi)或者采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上電器設(shè)備,由縣級集中采購機(jī)構(gòu)提出意見,經(jīng)縣采購辦批準(zhǔn)后,比照本辦法執(zhí)行。
第十二條本辦法由縣財(cái)政局負(fù)責(zé)解釋。
第十三條本辦法自20xx年3月23日起執(zhí)行,20xx年3月23日廢止。
電機(jī)采購方案篇十二
建設(shè)工程已進(jìn)入裝修及安裝工程階段;根據(jù)合同約定需對約定的材料進(jìn)行詢價(jià),為使詢價(jià)工作有序開展且不制約工程的正常進(jìn)程,特提出如下詢價(jià)意見:
一、詢價(jià)原則:
1.按施工方上報(bào)的品牌、型號、規(guī)格進(jìn)行詢價(jià);
2.公平、公正合理的市場價(jià);
3.按規(guī)定計(jì)取采保等相關(guān)費(fèi)用;
二、詢價(jià)方案:
方案一:施工方先將需詢材料名稱、規(guī)格及材料價(jià)格,遞送至監(jiān)理、業(yè)主、事中審計(jì),然后由業(yè)主方及時(shí)安排各單位的相關(guān)人員到市場對所報(bào)材料詢價(jià),最后由業(yè)主組織各單位根據(jù)詢價(jià)情況與施工方在詢價(jià)會(huì)上友好協(xié)商確定材料價(jià)格。
方案三:由監(jiān)理單位、業(yè)主單位、事中審計(jì)單位確定材料品質(zhì)及門市地點(diǎn)、廠家,最后根據(jù)詢價(jià)原則給施工方確定材料結(jié)果。
20xx年3月27日
電機(jī)采購方案篇十三
(一)適用范圍
項(xiàng)目部生產(chǎn)性材料、固定資產(chǎn)、高值周轉(zhuǎn)材等;對外分包的包工包料類材料
采購不適合本辦法。
(二)材料種類
1、從采購環(huán)節(jié)分工及執(zhí)行主體來說分為如下三類
(1)種類和定義
種類
定義
公司采購
公司確定供應(yīng)商,公司簽訂合同,公司采購,公司付款
公司選定
公司確定供應(yīng)商,公司簽訂合同,項(xiàng)目采購,項(xiàng)目付款
項(xiàng)目采購
項(xiàng)目確定供應(yīng)商,項(xiàng)目簽訂合同(公司參與合同會(huì)簽),項(xiàng)目采購,項(xiàng)目付款
(2)材料分類流程
a、在每一項(xiàng)目開工前由公司采購部門起草《項(xiàng)目材料分類清單》,成本管理部門、工程管理部門、綜合部門審核,報(bào)總經(jīng)理審批確定,清單以外材料視同項(xiàng)目采購。
b、生效后的《項(xiàng)目材料分類清單》由綜合部門頒布,并抄送成本管理部門、財(cái)務(wù)部門、采購部門、工程管理部門及相關(guān)項(xiàng)目部。
2、從材料的采招周期來說,分以下兩類。
種類
定義
年度材料
項(xiàng)目材料
圍繞項(xiàng)目施工所使用的物料,其供應(yīng)商以項(xiàng)目的起止為合作周期
(三)以下所說材料采購須遵循原則
1、因客觀原因,對采購單價(jià)在1萬元以上而不能訂立合同的材料采購,按“零星采購”流程辦理審批,并嚴(yán)格履行比價(jià)(綜合對比)手續(xù)。
2、每宗采購,必須按規(guī)范填寫《申購單》,嚴(yán)禁先采購后補(bǔ)申購,或申購未經(jīng)審批直接采購等現(xiàn)象,由公司財(cái)務(wù)部門或各項(xiàng)目成本會(huì)計(jì)把關(guān)監(jiān)督每宗申購都有對應(yīng)的申購單。
3、項(xiàng)目采購部門需及時(shí)更新并查看各項(xiàng)材料的已入庫數(shù)量,根據(jù)入庫量與合同總量的對比,正確選擇審批流程,同時(shí)對超合同金額的采購及時(shí)重新簽署合同或補(bǔ)充協(xié)議,避免合同外申購,對采購額超出合同額1萬元以上(含一萬元),或供貨量、價(jià)款須超出合同暫定總價(jià)的1%的,超出部分必須簽訂補(bǔ)充協(xié)議,否則,相關(guān)材料款不得準(zhǔn)予結(jié)算或報(bào)銷。
4、對需現(xiàn)購的材料如其借資額在申購的審批范圍內(nèi),采購部門可憑經(jīng)審批的《申購單》直接辦理借資。
(四)附則
1、本辦法由公司綜合部門負(fù)責(zé)解釋,經(jīng)公司總經(jīng)理簽字生效。
2、本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
二、公司采購類材料采購流程
(一)職責(zé)分工
1、公司采購部門
負(fù)責(zé)匯集局部《公司采購類》的計(jì)劃、申購提起、采購實(shí)施、結(jié)合庫存量審核數(shù)量合理性,臺(tái)賬建立等工作。
2、工程管理部門
負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目提交的月度材料計(jì)劃及“公司采購類”《材料(設(shè)備)申購單》(以下簡稱《申購單》)的必要性與合理性,項(xiàng)目工程師負(fù)責(zé)組織材料進(jìn)場的驗(yàn)收工作。
3、成本管理部門
負(fù)責(zé)“公司采購類”材料的計(jì)劃、《申購單》的審定工作。主要審核計(jì)劃及申購是否超出目標(biāo)成本等。
4、綜合部門
根據(jù)需要選擇性參與或檢查材料的申購及進(jìn)場驗(yàn)收工作流程,負(fù)責(zé)收集相關(guān)部門對于制度流程的修改意見,并對相關(guān)工作流程進(jìn)行修訂。
5、項(xiàng)目部
編制《月份材料需用計(jì)劃表》,并如期提交,同時(shí),負(fù)責(zé)材料進(jìn)場驗(yàn)收工作。
6、驗(yàn)收小組
驗(yàn)收小組是材料驗(yàn)收工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。小組成員至少包括:項(xiàng)目工程師、項(xiàng)目采購部門、項(xiàng)目倉庫等,公司采購部門、工程管理部門等根據(jù)材料情況參與工程材料的入場驗(yàn)收。
(二)計(jì)劃的填報(bào)
1、計(jì)劃周期為30天(月),從當(dāng)月的26日——次月的25日有效,只針對年度材料編制,項(xiàng)目材料直接填報(bào)申購即可。
2、需用計(jì)劃的填報(bào)及審批
(1)編制計(jì)劃:由項(xiàng)目部生產(chǎn)部門主導(dǎo)編制,注明物料名稱、具體規(guī)格、技術(shù)參數(shù)要求、具體到位時(shí)間、當(dāng)月分批使用量及使用部位等,公司采購部門補(bǔ)充單價(jià)、總價(jià)、下單時(shí)間等。
(2)審批流程
審批環(huán)節(jié)
審批內(nèi)容
倉庫、預(yù)算部門、
生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理
審核計(jì)劃材料的必要性、數(shù)量的合理性及是否符合工程進(jìn)度要求
工程管理部門
審核計(jì)劃材料的必要性、數(shù)量的合理性及是否符合工程進(jìn)度要求
公司采購部門
審核價(jià)格的合理性
成本管理部門
審核價(jià)格的合理性及是否超出項(xiàng)目的目標(biāo)成本
3、采購計(jì)劃的編制
公司采購部門根據(jù)各項(xiàng)目提交的需用計(jì)劃匯編《月度采購計(jì)劃》,經(jīng)公司采購部門確認(rèn)后按材料種類分配采購任務(wù)。
(三)材料申購
1、對年度材料
《申購單》由公司采購部門根據(jù)采購計(jì)劃發(fā)起,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后訂購。
2、對項(xiàng)目材料和未報(bào)計(jì)劃的年度材料
《申購單》由項(xiàng)目部生產(chǎn)部根據(jù)《物料采購前置表》提前發(fā)起,經(jīng)建筑項(xiàng)目部預(yù)算部門、倉庫、生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理審核后,送公司采購部門、成本管理部門、工程管理部門審核,報(bào)公司總經(jīng)理審批。
3、《申購單》由公司采購部門歸檔,對固定資產(chǎn)和高值周轉(zhuǎn)材還需抄送公司財(cái)務(wù)部門、工程管理部門。
4、公司采購材料進(jìn)場驗(yàn)收
(1)材料進(jìn)場前知會(huì)
由公司采購部門根據(jù)供應(yīng)商到貨時(shí)間提前一天通知項(xiàng)目工程部門,由其組織驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收小組由項(xiàng)目工程部門、項(xiàng)目采購部門、監(jiān)理單位及項(xiàng)目經(jīng)理指定的相關(guān)人員共同組成。公司采購部門、工程管理部門根據(jù)工程需要參與或監(jiān)督材料驗(yàn)收過程。
(2)驗(yàn)收
驗(yàn)收小組隨機(jī)抽取進(jìn)場材料(設(shè)備)進(jìn)行驗(yàn)收(如有材料樣板的材料進(jìn)場驗(yàn)收,除按照以下內(nèi)容執(zhí)行外,還須按材料樣板封存驗(yàn)收的相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行對板驗(yàn)收),材料驗(yàn)收主要檢查以下幾個(gè)方面:
a、檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的品牌是否符合合同及《申購單》的要求。
b、檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的色澤、材質(zhì)(指材料)、外觀等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求。
c、檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求。
d、檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)是否符合出廠標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同要求達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。
e、檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。
f、檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的產(chǎn)品保護(hù)措施是否到位。
(3)材料驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收小組成員共同在《送貨單》和《入庫單》簽字確認(rèn),項(xiàng)目采購部門辦理已驗(yàn)收材料的入庫手續(xù)。
電機(jī)采購方案篇十四
建設(shè)工程已進(jìn)入裝修及安裝工程階段;根據(jù)合同約定需對約定的材料進(jìn)行詢價(jià),為使詢價(jià)工作有序開展且不制約工程的`正常進(jìn)程,特提出如下詢價(jià)意見:
1.按施工方上報(bào)的品牌、型號、規(guī)格進(jìn)行詢價(jià);
2.公平、公正合理的市場價(jià);
3.按規(guī)定計(jì)取采保等相關(guān)費(fèi)用;
方案一:施工方先將需詢材料名稱、規(guī)格及材料價(jià)格,遞送至監(jiān)理、業(yè)主、事中審計(jì),然后由業(yè)主方及時(shí)安排各單位的相關(guān)人員到市場對所報(bào)材料詢價(jià),最后由業(yè)主組織各單位根據(jù)詢價(jià)情況與施工方在詢價(jià)會(huì)上友好協(xié)商確定材料價(jià)格。
方案三:由監(jiān)理單位、業(yè)主單位、事中審計(jì)單位確定材料品質(zhì)及門市地點(diǎn)、廠家,最后根據(jù)詢價(jià)原則給施工方確定材料結(jié)果。
20xx年3月27日
電機(jī)采購方案篇十五
采購方案,就是列出產(chǎn)品名稱,產(chǎn)地,型號,數(shù)量,價(jià)格,做一個(gè)表格,后面帶有注釋 就可以了,這就是產(chǎn)品報(bào)價(jià),方案就是技術(shù)方案。下面是本站小編為你帶來的采購方案范文,歡迎參閱。
1. 行業(yè)背景
1.1. 電力企業(yè)集團(tuán)物資采購現(xiàn)狀分析
近年來,隨著電力體制改革的深入開展,廠網(wǎng)分開,競價(jià)上網(wǎng)的全面實(shí)施,給電力企業(yè)帶來新的嚴(yán)峻考驗(yàn)。伴隨電力企業(yè)集團(tuán)物資管控力度的逐步加大,各集團(tuán)搭建自主電子商務(wù)平臺(tái)對下屬電力企業(yè)物資采購進(jìn)行統(tǒng)一管控,已成為各集團(tuán)物資管理信息化工作的一項(xiàng)重要舉措。
目前五大電力集團(tuán)除中電投外,均已搭建集團(tuán)統(tǒng)一的電子商務(wù)平臺(tái)。集團(tuán)層面統(tǒng)一規(guī)劃平臺(tái)建設(shè),能夠降低分散建設(shè)的投入,提供平臺(tái)的集約化使用。一方面,集團(tuán)下屬單位應(yīng)用平臺(tái),通過電子商務(wù)的方式(電子招標(biāo)、電子詢價(jià))以更開放的方式進(jìn)行物資采購以降低采購成本;而集團(tuán)總部則通過各下屬電廠的接口系統(tǒng)將整個(gè)物資采購及供應(yīng)商管理狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總,以便對整個(gè)集團(tuán)的應(yīng)用狀況進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)控和管理。建設(shè)電子采購平臺(tái)是集團(tuán)集約化管理的必然趨勢。
1.2. 晨礱基于采購管理的理解
采購管理是物資管理業(yè)務(wù)管控的重要環(huán)節(jié),是物料成本,質(zhì)量控制的核心流程。通過規(guī)范采購業(yè)務(wù)流程,有效銜接需求計(jì)劃,采購計(jì)劃,采購、供應(yīng)商報(bào)價(jià)、庫存各個(gè)管理流程,根據(jù)不同物料采購需求選擇不同的采購方式和采購策略,通過高效、公開、公正、公平的采購方式執(zhí)行采購業(yè)務(wù)、起草
合同
訂單、辦理付款申請,提高采購效率,降低采購成本。采購管理的目標(biāo)位規(guī)范企業(yè)的計(jì)劃、采購、合同編制和管理標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)控執(zhí)行情況,設(shè)定管理指標(biāo),進(jìn)行考核調(diào)優(yōu),以達(dá)到流程的優(yōu)化;根據(jù)采購業(yè)務(wù)的不同,合理的選擇采購方式和采購策略,更快捷的完成采購業(yè)務(wù),提高采購業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)效率,降低采購的直接成本和間接成本;實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化,由事后監(jiān)控采購業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)槿碳磿r(shí)監(jiān)控,可以在事前、事中、事后即時(shí)的監(jiān)控整個(gè)采購交易過程,從而減少采購風(fēng)險(xiǎn),降低采購成本。
1.3. 集團(tuán)需求分析
在我們多年為華能國際電力股份有限公司、浙江能源集團(tuán)、國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司等電力集團(tuán)建設(shè)電子商務(wù)平臺(tái)的工作經(jīng)驗(yàn)中發(fā)現(xiàn),電子商務(wù)平臺(tái)建設(shè)不僅僅是軟件系統(tǒng)建設(shè)問題,而是基于各電力集團(tuán)自身特點(diǎn),為其量身定制適合的“集團(tuán)版物資采購整體解決方案”。因此不能僅僅將目光盯在平臺(tái)系統(tǒng)的開發(fā)和建設(shè)上,很多電力集團(tuán)在電子商務(wù)平臺(tái)推廣過程中未能取得預(yù)期的效果,很大程度上在于忽視了項(xiàng)目前期咨詢規(guī)劃,而且往往項(xiàng)目方也缺乏平臺(tái)運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)運(yùn)營團(tuán)隊(duì),而這些需要具有專業(yè)咨詢規(guī)劃、運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)的廠商提供協(xié)助。
電力企業(yè)集團(tuán)要想達(dá)到既定目標(biāo),獲得較佳的效果,需要綜合考慮一個(gè)涵蓋從物資管理、物資采購流程規(guī)劃、平臺(tái)功能規(guī)劃、功能建設(shè)、實(shí)施、平臺(tái)運(yùn)營全過程的方案建議,需要綜合考慮整個(gè)方案的投入和產(chǎn)出,考慮降低綜合使用成本,減少項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),有方法、有團(tuán)隊(duì)、有階段、有流程的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。
2. 方案概述
晨礱集團(tuán)級物資采購整體解決方案旨在配合電力集團(tuán)公司建立一套領(lǐng)先的集團(tuán)級電子商務(wù)管理平臺(tái)。本套解決方案充分利用晨礱公司擁有的專業(yè)物資采購咨詢專家隊(duì)伍、國內(nèi)領(lǐng)先的物資采購管理理念以及強(qiáng)大的技術(shù)支持團(tuán)隊(duì),結(jié)合晨礱公司在20xx年物資采購業(yè)務(wù)咨詢及實(shí)施過程中所積累的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)、并引入多家電力集團(tuán)及電力企業(yè)的先進(jìn)物資管理理念,尤其是國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司、浙江能源集團(tuán)電子采購平臺(tái)及華能電力股份有限公司電子商務(wù)平臺(tái)的物資管理規(guī)劃理念,幫助集團(tuán)公司建設(shè)一個(gè)一體化的共享平臺(tái),規(guī)范下屬電廠的物資采購管理的業(yè)務(wù)流程,降低采購成本,加強(qiáng)電力物資采購的統(tǒng)一管理能力,提高整個(gè)集團(tuán)供應(yīng)鏈的協(xié)作效率,增強(qiáng)集團(tuán)物資管控力度,從而協(xié)助協(xié)助電力企業(yè)集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)其企業(yè)采購績效的全面提升。
2.1. 方案適用范圍
大中型電力企業(yè)(集團(tuán))
2.2. 方案需求對象
晨礱集團(tuán)級物資采購整體解決方案的市場需求對象主要針對向上游拓展的各類物資制造商,向下游拓展的各類大小發(fā)電廠和銜接上下游產(chǎn)業(yè)鏈的物流服務(wù)提供商。
3. 方案特點(diǎn)
3.1. 高附加值的物資采購整體解決方案咨詢服務(wù)
在電力行業(yè)電子商務(wù)解決方案領(lǐng)域,晨礱信息是全國最佳的解決方案提供商之一,晨礱信息在20xx年便開始幫助電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資采購管理,并取得了良好的應(yīng)用效果,得到了廣大電力企業(yè)用戶的一致認(rèn)可及高度評價(jià)。與此同時(shí),尤其值得重點(diǎn)提出的是晨礱信息多年來為眾多電力企業(yè)用戶提供的不僅僅是一套電子采購系統(tǒng),更是一套具有高附加值的電子采購咨詢服務(wù)。晨礱公司多年一直堅(jiān)持以滿足客戶精細(xì)化管理需求為己任,為客戶提供高效的標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施服務(wù)。
3.2. 集團(tuán)級電子商務(wù)平臺(tái)開發(fā)經(jīng)營豐富,自主研發(fā)能力強(qiáng)
晨礱科技依托強(qiáng)大的技術(shù)及電子商務(wù)服務(wù)團(tuán)隊(duì),已經(jīng)成功為華能國際電力股份有限公司、浙江省能源集團(tuán)有限公司、香港協(xié)鑫(控股)集團(tuán)、國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司、國網(wǎng)新源控股有限公司等多家大型電力企業(yè)集團(tuán)定制化開發(fā)了統(tǒng)一的電子商務(wù)交易系統(tǒng),從技術(shù)實(shí)力、實(shí)施經(jīng)驗(yàn)等各方面均領(lǐng)先于競爭對手。
晨礱公司依靠多年來從事電力行業(yè)的背景、先進(jìn)的技術(shù)能力、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)以及專業(yè)化的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),有絕對的實(shí)力出色的完成為大型企業(yè)/集團(tuán)建立電子采購平臺(tái)項(xiàng)目。
3.3. 成功客戶市場占有率居同行業(yè)第一位
晨礱科技運(yùn)營的晨礱采購網(wǎng)以專業(yè)的采購理念吸引了大量的會(huì)員,截止到目前,晨礱科技先后為全國80余家電力企業(yè)(集團(tuán))提供了電子采購解決方案,同時(shí)依托電力企業(yè)的成熟運(yùn)營經(jīng)驗(yàn),為汽車、化工、船泊制造、醫(yī)藥、機(jī)械制造等多個(gè)領(lǐng)域提供了電子采購平臺(tái)搭建及租用服務(wù),平臺(tái)累計(jì)交易額已突破88.7億元人民幣,平臺(tái)擁有行業(yè)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商7000余家,獲得了良好的社會(huì)效益。
在信息時(shí)代,電子商務(wù)為傳統(tǒng)企業(yè)提供了一個(gè)全新提升核心競爭力的機(jī)會(huì),面對復(fù)雜多變的市場競爭環(huán)境,企業(yè)只有不斷的推進(jìn)管理創(chuàng)新,才能在競爭中獲得優(yōu)勢,在發(fā)展中求得生存。晨礱科技以滿足企業(yè)用戶精細(xì)化采購管理需求為目標(biāo),幫助客戶實(shí)現(xiàn)一站式采購,成為采購管理領(lǐng)域的領(lǐng)跑者。
4. 核心應(yīng)用
4.1. 加強(qiáng)集團(tuán)管控,實(shí)現(xiàn)集約化管理
電力集團(tuán)物資采購整體解決方案,通過為用戶提供專業(yè)化、深入的物資采購咨詢服務(wù),最終為其搭建集團(tuán)自主電子商務(wù)平臺(tái),并為其提供平臺(tái)運(yùn)營服務(wù)。電子商務(wù)平臺(tái)建設(shè)基于互聯(lián)網(wǎng)與公司物資管控平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)同步,實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈中的采購交易的信息化、規(guī)范化,公司及下屬電廠所有采購交易訂單通過統(tǒng)一電子商務(wù)平臺(tái)和供應(yīng)商進(jìn)行交易互動(dòng),實(shí)現(xiàn)對集團(tuán)物資采購交易業(yè)務(wù)流程集中管控。
加強(qiáng)物資集約化管理,按照集團(tuán)統(tǒng)一部署,優(yōu)化電廠組織體系和機(jī)構(gòu),推行物資統(tǒng)一管理;加強(qiáng)物資管理基礎(chǔ)建設(shè),推進(jìn)物資標(biāo)準(zhǔn)化工作,深化招標(biāo)采購管理,強(qiáng)化物資應(yīng)急體系建設(shè)。
4.2. 建設(shè)電子采購平臺(tái)能夠提高企業(yè)的綜合競爭力
(一)促進(jìn)企業(yè)采購管理體制透明化
采購歷來是企業(yè)運(yùn)作過程中比較敏感的環(huán)節(jié),信息渠道的不暢通,使采購過程中往往潛藏著“暗箱操作”,而電子采購平臺(tái)使采購這一環(huán)節(jié)“陽光化”,供應(yīng)商、報(bào)價(jià)時(shí)機(jī)甚至價(jià)格都不再成為某些采購人員的私密信息,使諸多重要采購信息在權(quán)限范圍內(nèi)得以充分共享,有效地扼制了產(chǎn)生腐敗的可能性。
(二)推動(dòng)電子商務(wù)技術(shù)在企業(yè)運(yùn)用中的普及化
以大型企業(yè)的電子采購為動(dòng)力,推動(dòng)中小企業(yè)采購協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)與華能電子商務(wù)平臺(tái)互聯(lián)互通,以加快中小企業(yè)電子商務(wù)應(yīng)用的步伐等,促進(jìn)產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)資源共享,推進(jìn)企業(yè)間的電子商務(wù),提高企業(yè)群體的市場反應(yīng)能力和綜合競爭力。
(三)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)先進(jìn)的管理思想與企業(yè)采購實(shí)踐的有機(jī)結(jié)合
戰(zhàn)略采購、b2b采購理念是當(dāng)今世界上流行的物資采購思想,平臺(tái)協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)積累了眾多企業(yè)物資管理經(jīng)驗(yàn),體現(xiàn)了物資采購分段管理、崗位分設(shè)的專業(yè)化管理要求,將體現(xiàn)先進(jìn)性,又具備行業(yè)特點(diǎn)的物資采購管理思想,結(jié)合物流管理、采購管理等先進(jìn)的管理模式和體系,融入軟件產(chǎn)品中。
(四)有利于經(jīng)營決策科學(xué)化
企業(yè)搭建電子商務(wù)平臺(tái),可以為其創(chuàng)造利用現(xiàn)代化管理方法的良好環(huán)境。實(shí)現(xiàn)決策者在實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)報(bào)送、歷史數(shù)據(jù)分析等方面獲得相關(guān)信息的完整性,為高層決策提供準(zhǔn)確、及時(shí)的信息支持。
(五)提高采購效率,提升采購質(zhì)量
通過對傳統(tǒng)采購流程和模式進(jìn)行重新梳理和再造,采購部門的效率得到大幅提高,監(jiān)控得到加強(qiáng),管理成本和采購成本將得到不同程度的降低,管理職能提升,使采購數(shù)據(jù)成為公司資源,也使企業(yè)信息披露更為迅捷、公開、通暢,使企業(yè)在管理理念、管理手段、管理效率等方面均獲得了較大的收益,增進(jìn)了公司內(nèi)外部供應(yīng)鏈的相互協(xié)作,從而提高采購效率,提升采購質(zhì)量。
(六)人性化系統(tǒng)功能,深化物資管理業(yè)務(wù)應(yīng)用
構(gòu)建集團(tuán)公司所屬電廠的物資、招投標(biāo)管理平臺(tái),建立電廠評標(biāo)專家?guī)旒肮?yīng)商信息庫。實(shí)施大物資戰(zhàn)略,在統(tǒng)一規(guī)范的前提下,建立信息采集、統(tǒng)計(jì)、分析、查詢和監(jiān)督的應(yīng)用系統(tǒng)。通過信息化手段實(shí)現(xiàn)電力物資招標(biāo)的公開、公平、公正,力求物資管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。整合現(xiàn)有資源,實(shí)現(xiàn)大宗電力物資的統(tǒng)一招標(biāo)、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一結(jié)算,逐步實(shí)現(xiàn)資金結(jié)算的電子商務(wù)化,建成物資采購的動(dòng)態(tài)管理與監(jiān)測分析系統(tǒng),以便有效控制和降低采購成本,提高企業(yè)效益。
5. 典型客戶
5.1. 華能國際電子商務(wù)平臺(tái)案例介紹
(一)平臺(tái)搭建的管理思路
作為大型的發(fā)電集團(tuán)的華能,包括數(shù)十家電廠,每年的物資采購規(guī)模巨大,但是,作為集團(tuán)企業(yè)卻很難將整個(gè)集團(tuán)的規(guī)模優(yōu)勢充分發(fā)揮出來,集團(tuán)內(nèi)各電廠間也很難進(jìn)行有效的物資調(diào)劑和協(xié)同儲(chǔ)備。華能通過在整個(gè)集團(tuán)范圍內(nèi)建設(shè)的電子商務(wù)平臺(tái),一方面,各電廠利用平臺(tái)可以通過電子商務(wù)的方式(電子招標(biāo)、電子詢價(jià))以更開放的方式進(jìn)行物資采購以降低采購成本,并通過電子商務(wù)平臺(tái)進(jìn)行電廠間的有關(guān)庫存積壓、備件儲(chǔ)備等信息的協(xié)作;而集團(tuán)總部,作為平臺(tái)的最高管理者,則通過電子商務(wù)平臺(tái)對整個(gè)集團(tuán)的采購資源進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)控和管理。
華能國際電力股份有限公司依托晨礱科技強(qiáng)大的技術(shù)支持團(tuán)隊(duì),搭建居于國際一流技術(shù)的電子商務(wù)平臺(tái)。該平臺(tái)建設(shè)的指導(dǎo)思想本著全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,通過提升信息化水平,在華能國際企業(yè)文化的統(tǒng)領(lǐng)下積極開展電子商務(wù)應(yīng)用,推進(jìn)物資采購工作的管理創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和高效應(yīng)用,優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,提高企業(yè)市場反應(yīng)能力和科學(xué)決策水平,提升企業(yè)核心競爭力。
(二)業(yè)務(wù)應(yīng)用及相應(yīng)的平臺(tái)功能
晨礱科技采取被多家世界500強(qiáng)企業(yè)成功應(yīng)用的先進(jìn)技術(shù),為華能國際電力股份有限公司自主開發(fā)了華能國際電子商務(wù)平臺(tái)系統(tǒng),該系統(tǒng)基于oracle-exchange系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè),在實(shí)施中結(jié)合華能國際商務(wù)采購特點(diǎn)進(jìn)行全面客戶化,融入大量創(chuàng)新因素。平臺(tái)建設(shè)具有全面商務(wù)管理功能的公司級動(dòng)態(tài)信息交互平臺(tái),實(shí)現(xiàn)招評標(biāo)、各類采購、物資管理、合同管理、資產(chǎn)管理、供應(yīng)商管理等多項(xiàng)功能,完善電子商務(wù)管理制度,降低成本、提高效率,打造具有華能特色的供應(yīng)鏈管理體系,建設(shè)華能商務(wù)工作統(tǒng)一對外的專業(yè)電子門戶。
針對華能國際物資管理的總體規(guī)劃,從集團(tuán)管理層面看,平臺(tái)建設(shè)分兩個(gè)平臺(tái),內(nèi)部的集中管控型平臺(tái)和外部的分散監(jiān)控型平臺(tái),同時(shí)兩個(gè)平臺(tái)完全集成、業(yè)務(wù)互動(dòng)。
(三)電子商務(wù)平臺(tái)應(yīng)用效果
1、獲科技管理創(chuàng)新成果一等獎(jiǎng)
華能國際電子商務(wù)平臺(tái)于20xx年通過正式驗(yàn)收;20xx年3月順利通過中國電力科學(xué)研究院信息安全研究所組織的安全測評,符合國家信息系統(tǒng)安全等級保護(hù)標(biāo)準(zhǔn);20xx年7月在由中國電力企業(yè)聯(lián)合會(huì)組織的全國電力行業(yè)企業(yè)管理現(xiàn)代化成果評審中獲得一等獎(jiǎng)。
2、集團(tuán)應(yīng)用效果
截止到20xx年12月,華能國際共有88家采購單位依托該平臺(tái)進(jìn)行網(wǎng)上采購,僅20xx年一年,下屬各電廠通過平臺(tái)完成采購總額達(dá)12.8億元,平臺(tái)共采購物資12803項(xiàng),采購金額普遍低于概預(yù)算或計(jì)劃估價(jià)。
4、供應(yīng)商資源通過平臺(tái)得到有效整合:
一方面在平臺(tái)科學(xué)管理下,供應(yīng)商動(dòng)態(tài)維護(hù)注冊信息,積極參加平臺(tái)業(yè)務(wù);另一方面采購方通過平臺(tái)可隨時(shí)了解到公司范圍內(nèi)的供應(yīng)商資源,查詢該供應(yīng)商所有業(yè)務(wù)和評價(jià)情況,根據(jù)需要擇優(yōu)選擇供應(yīng)商開展業(yè)務(wù)。借助平臺(tái)強(qiáng)大的供應(yīng)商服務(wù)功能,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化整合。
現(xiàn)代企業(yè)之間的競爭已經(jīng)轉(zhuǎn)化為供應(yīng)鏈之間的競爭。利用電子商務(wù)技術(shù)實(shí)施供應(yīng)鏈管理,有效推動(dòng)合作企業(yè)間業(yè)務(wù)流程融合和信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通,提高雙方的市場反應(yīng)能力和綜合競爭力,最終打造一條具有華能特色的供應(yīng)鏈體系最終實(shí)現(xiàn)與合作供應(yīng)商的合作共贏、共同發(fā)展。
5.2. 神華國能(神東電力)集團(tuán)電子商務(wù)平臺(tái)案例
(一)平臺(tái)搭建的管理思路
神華國能集團(tuán)是神華集團(tuán)全資子公司,成立于20xx年4月,神華國能集團(tuán)是神華集團(tuán)煤電板塊主營業(yè)務(wù)單位之一,主要開發(fā)建設(shè)煤電一體化產(chǎn)業(yè)基地,配套發(fā)展煤炭開發(fā)、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)和配送業(yè)務(wù)。直接管理全資和控股子公司、分公司35家,公司注冊資金70億元,經(jīng)營區(qū)域遍布全國15個(gè)省、市、自治區(qū)。
為了實(shí)現(xiàn)物資管理業(yè)務(wù)集中管控,神華國能(神東電力)集團(tuán)(原國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司)物資部于20xx年開始規(guī)劃物資信息化建設(shè),截止至20xx年底,已經(jīng)建設(shè)并推廣應(yīng)用電子商務(wù)平臺(tái)、供應(yīng)商管理系統(tǒng)、物資信息報(bào)送系統(tǒng);正在開發(fā)競爭性談判,并升級物資信息報(bào)送系統(tǒng)。電子商務(wù)平臺(tái)目前已經(jīng)覆蓋了集團(tuán)處于運(yùn)營期的全部12家單位。
(二)業(yè)務(wù)應(yīng)用及相應(yīng)的平臺(tái)功能
1.電子商務(wù)平臺(tái)
神華國能集團(tuán)電子商務(wù)平臺(tái)自20xx年4月上線起至今已經(jīng)運(yùn)維了3年,目前共有12家單位應(yīng)用網(wǎng)采,分別是大港電廠、秦電公司、焦作電廠、重慶電廠、府谷公司、神二電廠、白馬公司、王曲公司、河曲公司、蒙東公司、阜康公司、哈密公司,實(shí)現(xiàn)了運(yùn)營期的單位在網(wǎng)采購。平臺(tái)功能以詢價(jià)、比價(jià)、合作成交功能為主,應(yīng)用于各單位標(biāo)準(zhǔn)化物料的日常采購,并包含綜合查詢、異常詢價(jià)分析、審批流程管理、供應(yīng)商管理、黑名單管理等功能,并與erp開發(fā)了接口程序,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)集成。
2.供應(yīng)商管理
作為物資管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,供應(yīng)商管理包含供應(yīng)商基本信息管理、預(yù)評估管理和供應(yīng)商交易階段評估等功能,實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商的數(shù)據(jù)整合、共享。20xx年至今進(jìn)行了6批次的供應(yīng)商審核和急用供應(yīng)商的零星審核,目前通過審核的供應(yīng)商合計(jì)1655家,并建立了供應(yīng)商資質(zhì)電子檔案庫,實(shí)現(xiàn)了對供應(yīng)商的集中管控,并為建立合理的供應(yīng)商評估體系奠定了良好基礎(chǔ)。所屬單位通過電子商務(wù)平臺(tái),迅速擴(kuò)大了本單位的供應(yīng)商選擇范圍,競價(jià)更加充分,有助于降低采購成本。
3.物資信息報(bào)送
包括年度需求計(jì)劃上報(bào)及管理,招標(biāo)批次計(jì)劃上報(bào)及管理,評標(biāo)過程文件歸檔管理,合同執(zhí)行管理,采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總分析及電子傳真等功能模塊。主要實(shí)現(xiàn)物資管理工作中,計(jì)劃、招標(biāo)、合同及文檔管理日常工作的信息化,標(biāo)準(zhǔn)化,流程化,提高工作效率,提升物資集約化管理水平。
(三)電子商務(wù)平臺(tái)應(yīng)用效果
電子商務(wù)平臺(tái)目前委托晨礱公司運(yùn)營,包括協(xié)助會(huì)議宣貫培訓(xùn)、制度建設(shè)、服務(wù)支持內(nèi)容等。組建了專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì),提供24小時(shí)客服熱線服務(wù),商務(wù)、技術(shù)等服務(wù)。協(xié)助組織了四次宣貫會(huì)議和三次培訓(xùn)會(huì)議,建立了匯報(bào)制度,并對往年電子商務(wù)平臺(tái)應(yīng)用情況作出了總結(jié)。并結(jié)合各廠采購規(guī)范,編制《網(wǎng)絡(luò)采購規(guī)范》,使得電子商務(wù)平臺(tái)運(yùn)維有據(jù)可依,有法可循。
20xx年4月至20xx年12月,神華國能電子商務(wù)平臺(tái)在近三年的應(yīng)用過程中,共發(fā)布詢價(jià)12664筆,詢價(jià)產(chǎn)品條數(shù)達(dá)到77282條,中選產(chǎn)品總數(shù)為59237條, 成交金額約2.46億元,成交率達(dá)到76.65%;取得了良好的應(yīng)用效果。
1、提高工作效率,降低誤差率
單位實(shí)施電子化采購后,基于統(tǒng)一的電子商務(wù)平臺(tái),采購訂單可批量發(fā)布,自動(dòng)接收供應(yīng)商報(bào)價(jià),由運(yùn)營團(tuán)隊(duì)發(fā)動(dòng)供應(yīng)商,進(jìn)行交易促動(dòng),實(shí)現(xiàn)了采購工作的電子化,同時(shí)采購周期平均縮短了40%,同時(shí)使采購人員業(yè)務(wù)范圍擴(kuò)大了2倍。不僅采購人員勞動(dòng)強(qiáng)度大幅度降低,而且降低了手工操作的失誤,流程中數(shù)據(jù)差錯(cuò)率降低了97%。切實(shí)降低了勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了工作效率。
2、智能分析,加強(qiáng)監(jiān)督,輔助決策
通過對采購交易數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)匯總、多維度在線統(tǒng)計(jì)分析,支撐采購決策。將為建立采購交易流程管控體系提供客觀依據(jù),有助于引入采購績效評估體系,貫徹采購戰(zhàn)略的執(zhí)行。
3、進(jìn)一步規(guī)范了供應(yīng)商管理
傳統(tǒng)的供應(yīng)商審核往往依據(jù)供應(yīng)商傳真版的資質(zhì)文件,模糊不清且效率不高,由于地域、管理方式的差異,伴隨公司本部統(tǒng)一供應(yīng)商認(rèn)證工作的開展,這一情況全面改觀。依據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了供應(yīng)商認(rèn)證、分級工作,并建立了供應(yīng)商資質(zhì)電子檔案庫。更重要的是整合了所屬單位的詢價(jià)業(yè)務(wù)的供應(yīng)商資源,實(shí)現(xiàn)了對供應(yīng)商的集中管控。并為建立合理的供應(yīng)商評估體系奠定了良好基礎(chǔ)。所屬單位通過電子商務(wù)平臺(tái),迅速擴(kuò)大了本單位的供應(yīng)商選擇范圍,競價(jià)更加充分。
4、深入貫徹物資集約化理念
信息系統(tǒng)中蘊(yùn)含的是企業(yè)的管理理念,通過公司項(xiàng)目實(shí)施過程中多次的集中和現(xiàn)場培訓(xùn),采購人員信息化水平得到提升。通過該項(xiàng)目的實(shí)施宣貫了公司管理模式、管理目標(biāo),帶來了協(xié)同作業(yè)的思維方式,實(shí)現(xiàn)了物資采購理念的轉(zhuǎn)變,為實(shí)現(xiàn)物資集約化管理奠定了基礎(chǔ)。
為了規(guī)范采購行為,保證采購質(zhì)量,控制采購價(jià)格,提高采購效率,使中心物資采購制度化,結(jié)合本中心實(shí)際,制定本辦法。中心所有物資的采購均依本采購管理辦法執(zhí)行。
一、物資采購員由中心指定專人負(fù)責(zé)。各使用部門應(yīng)根據(jù)現(xiàn)有物資的供應(yīng)能力和工作任務(wù),提出物資購置計(jì)劃,采購計(jì)劃經(jīng)主任審批后由指定的人員實(shí)施采購。
二、物資采購一般應(yīng)由兩人組成采購小組,采購小組由采購員和使用部門負(fù)責(zé)人組成,使用部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對物資采購的程序、采購物資的質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行監(jiān)督。
三、采購物資本著公平、公正、公開的原則,必須堅(jiān)持秉公辦事,維護(hù)學(xué)校利益的原則,本著處處節(jié)約的原則,并綜合考慮質(zhì)量、價(jià)格及售后服務(wù)等方面,擇優(yōu)選購。真正采購價(jià)廉物美、質(zhì)量可靠、經(jīng)久耐用的物品。
四、使用部門在采購前應(yīng)對所需物資提出詳細(xì)技術(shù)要求。物資到貨后,應(yīng)按照技術(shù)要求及有關(guān)規(guī)定驗(yàn)收。驗(yàn)收后發(fā)現(xiàn)有問題,應(yīng)及時(shí)處理質(zhì)量和其他有關(guān)問題,避免經(jīng)濟(jì)上不應(yīng)有的損失。如因失職而采購偽劣產(chǎn)品,采購人員應(yīng)負(fù)一定經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
五、物資采購后須先進(jìn)入中心庫房,物資的驗(yàn)收、保管及使用發(fā)放嚴(yán)格按《物業(yè)管理中心倉庫管理制度》和《庫房管理員
崗位職責(zé)
》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。六、固定資產(chǎn)報(bào)廢應(yīng)按照規(guī)定的年限執(zhí)行,庫房管理員根據(jù)相關(guān)規(guī)定確認(rèn)固定資產(chǎn)的報(bào)廢。報(bào)廢后的固定資產(chǎn)由中心按有關(guān)規(guī)定處理。
七、違反本采購管理辦法規(guī)定,未給中心造成損失的,限期整改;造成損失的,報(bào)中心辦公會(huì)議作出紀(jì)律處分。
1. 行業(yè)背景
近年來,隨著電力體制改革的深入開展,廠網(wǎng)分開,競價(jià)上網(wǎng)的全面實(shí)施,給電力企業(yè)帶來新的嚴(yán)峻考驗(yàn)。伴隨電力企業(yè)集團(tuán)物資管控力度的逐步加大,各集團(tuán)搭建自主電子商務(wù)平臺(tái)對下屬電力企業(yè)物資采購進(jìn)行統(tǒng)一管控,已成為各集團(tuán)物資管理信息化工作的一項(xiàng)重要舉措。
電力集團(tuán)下屬單位眾多,且區(qū)域分散,日常物資采購?fù)ㄟ^傳統(tǒng)的物資采購模式難以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的統(tǒng)一管控。為了進(jìn)一步發(fā)揮集團(tuán)集中采購的有效作用,將各下屬單位在物資采購中數(shù)量多、品種雜、跨度大的物資通過集中采購的方式,由下屬單位統(tǒng)一報(bào)送集團(tuán)進(jìn)行集中采購。這種方式能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地制定集團(tuán)采購計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)按需采購。同時(shí)方便集團(tuán)進(jìn)行物資采購價(jià)格的有效分析,進(jìn)一步優(yōu)化集中采購物資的談判定價(jià)工作;同時(shí)能夠有效對集中采購物資供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)、及時(shí)、準(zhǔn)備的評估,最終從而使集團(tuán)集中采購的優(yōu)勢有效發(fā)揮,達(dá)到降低采購成本、提高采購作業(yè)整體效率的作用。并實(shí)現(xiàn)集團(tuán)對下屬單位物資采購的有效跟蹤,建立有效的跟蹤監(jiān)督機(jī)制;為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行采購決策提供及時(shí)、可靠的信息。電力企業(yè)的這種集中采購模式逐漸被各電力集團(tuán)所應(yīng)用,并取得了良好的應(yīng)用效果。
2. 方案概述
晨礱集團(tuán)級集中采購整體解決方案從幫助電力企業(yè)集團(tuán)優(yōu)化物資采購流程出發(fā),將集團(tuán)物資采購中數(shù)量多、品種雜、跨度大的物資通過集中采購的方式,下屬單位統(tǒng)一報(bào)送集團(tuán)進(jìn)行集中采購。這種方式能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地制定集團(tuán)采購計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)按需采購。同時(shí)方便集團(tuán)進(jìn)行物資采購價(jià)格的有效分析,進(jìn)一步優(yōu)化集中采購物資的談判定價(jià)工作;同時(shí)能夠有效對集中采購物資供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)、及時(shí)、準(zhǔn)備的評估,最終從而使集團(tuán)集中采購的優(yōu)勢有效發(fā)揮,達(dá)到降低采購成本、提高采購作業(yè)整體效率的作用。并實(shí)現(xiàn)集團(tuán)對下屬單位物資采購的有效跟蹤,建立有效的跟蹤監(jiān)督機(jī)制;為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行采購決策提供及時(shí)、可靠的信息。
2.1. 方案適用范圍:
大中型電力企業(yè)(集團(tuán))
2.2. 方案需求對象:
晨礱集團(tuán)級物資采購整體解決方案的市場需求對象主要針對向上游拓展的各類物資制造商,向下游拓展的各類大小發(fā)電廠和銜接上下游產(chǎn)業(yè)鏈的物流服務(wù)提供商。
3. 方案特點(diǎn)
3.1. 高附加值的集中采購整體解決方案咨詢服務(wù):
在電力行業(yè)電子商務(wù)解決方案領(lǐng)域,晨礱信息是全國最佳的解決方案提供商之一,晨礱信息在20xx年便開始幫助電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資采購管理,并取得了良好的應(yīng)用效果,得到了廣大電力企業(yè)用戶的一致認(rèn)可及高度評價(jià)。與此同時(shí),尤其值得重點(diǎn)提出的是晨礱信息多年來為眾多電力企業(yè)用戶提供的不僅僅是一套電子采購系統(tǒng),更是一套具有高附加值的電子采購咨詢服務(wù)。晨礱公司多年一直堅(jiān)持以滿足客戶精細(xì)化管理需求為己任,為客戶提供高效的標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施服務(wù)。
3.2. 集團(tuán)級電子商務(wù)平臺(tái)開發(fā)經(jīng)營豐富,自主研發(fā)能力強(qiáng):
晨礱科技依托強(qiáng)大的技術(shù)及電子商務(wù)服務(wù)團(tuán)隊(duì),已經(jīng)成功為華能國際電力股份有限公司、浙江省能源集團(tuán)有限公司、香港協(xié)鑫(控股)集團(tuán)、國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司、國網(wǎng)新源控股有限公司等多家大型電力企業(yè)集團(tuán)定制化開發(fā)了統(tǒng)一的電子商務(wù)交易系統(tǒng),從技術(shù)實(shí)力、實(shí)施經(jīng)驗(yàn)等各方面均領(lǐng)先于競爭對手。
晨礱公司依靠多年來從事電力行業(yè)的背景、先進(jìn)的技術(shù)能力、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)以及專業(yè)化的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),有絕對的實(shí)力出色的完成為大型企業(yè)/集團(tuán)建立電子采購平臺(tái)項(xiàng)目。
3.3. 成功客戶市場占有率居同行業(yè)第一位:
晨礱科技運(yùn)營的晨礱采購網(wǎng)以專業(yè)的采購理念吸引了大量的會(huì)員,截止到目前,晨礱科技先后為全國80余家電力企業(yè)(集團(tuán))提供了電子采購解決方案,同時(shí)依托電力企業(yè)的成熟運(yùn)營經(jīng)驗(yàn),為汽車、化工、船泊制造、醫(yī)藥、機(jī)械制造等多個(gè)領(lǐng)域提供了電子采購平臺(tái)搭建及租用服務(wù),平臺(tái)累計(jì)交易額已突破88.7億元人民幣,平臺(tái)擁有行業(yè)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商7000余家,獲得了良好的社會(huì)效益。
在信息時(shí)代,電子商務(wù)為傳統(tǒng)企業(yè)提供了一個(gè)全新提升核心競爭力的機(jī)會(huì),面對復(fù)雜多變的市場競爭環(huán)境,企業(yè)只有不斷的推進(jìn)管理創(chuàng)新,才能在競爭中獲得優(yōu)勢,在發(fā)展中求得生存。晨礱科技以滿足企業(yè)用戶精細(xì)化采購管理需求為目標(biāo),幫助客戶實(shí)現(xiàn)一站式采購,成為采購管理領(lǐng)域的領(lǐng)跑者。
4. 核心應(yīng)用
4.1. 幫助集團(tuán)化企業(yè)構(gòu)建適用的集中采購模式
晨礱集中采購整體解決方案架構(gòu)靈活、面向集中采購的多種典型管控模式均能提供對應(yīng)的流程和策略支撐。
4.2. 促進(jìn)企業(yè)采購物資的標(biāo)準(zhǔn)化工作
在集團(tuán)范圍內(nèi)建立集中采購物資的標(biāo)準(zhǔn)目錄。針對集團(tuán)企業(yè)存在多erp、多編碼體系的問題,可提供行之有效的標(biāo)準(zhǔn)化解決方案。
4.3. 建立高效的采購需求管理流程
針對生產(chǎn)采購和非生產(chǎn)采購各自的特點(diǎn),可提供自動(dòng)化或人工輔助的采購需求匯總機(jī)制,發(fā)揮采購的規(guī)模效應(yīng)/杠桿作用,降低采購成本。提高采購作業(yè)處理效率。
4.4. 強(qiáng)化物資采購的集中管理控制
支持企業(yè)定價(jià)權(quán)、采購權(quán)做必要的分離以及設(shè)專門部門負(fù)責(zé)采購合同授權(quán)管理、供應(yīng)商選擇、價(jià)格確定等。
4.5. 建立集團(tuán)集中的采購談判決策過程
除集中招標(biāo)外,還提供多種競爭性談判流程,并且能夠根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,靈活配置適于企業(yè)的各種不同業(yè)務(wù)類型的采購業(yè)務(wù)流程和審批工作流,支持企業(yè)采購業(yè)務(wù)流程的變化。
4.6. 建立全集團(tuán)的價(jià)格監(jiān)控體系
對價(jià)格的變動(dòng)采取事前審批、事后監(jiān)管的方法,建立實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)地監(jiān)管采購價(jià)格執(zhí)行情況,幫您有效地控制集中采購。
4.7. 采購執(zhí)行跟蹤及監(jiān)控
面對集團(tuán)下屬的眾多成員單位,建立執(zhí)行跟蹤方法,監(jiān)控分子單位采購執(zhí)行的實(shí)際數(shù)據(jù),確保集團(tuán)采購結(jié)果得到切實(shí)有效的執(zhí)行。
4.8. 加強(qiáng)供應(yīng)商管理
可以針對全集團(tuán)供應(yīng)商采集歷史交易記錄,建立實(shí)用、先進(jìn)的模型,對供應(yīng)商從質(zhì)量、價(jià)格、交期、服務(wù)、可持續(xù)的改進(jìn)等多個(gè)方面進(jìn)行科學(xué)的評估。輕松、科學(xué)、實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行供應(yīng)商評估,為您選擇更好的供應(yīng)商合作伙伴提供可信的決策信息。
4.9. 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程
規(guī)范、協(xié)同、優(yōu)化企業(yè)集中采購業(yè)務(wù)處理流程,提高采購工作效率。
5. 典型客戶
華能國際電子商務(wù)平臺(tái)案例介紹
(一)平臺(tái)搭建的管理思路
作為大型的發(fā)電集團(tuán)的華能,包括數(shù)十家電廠,每年的物資采購規(guī)模巨大,但是,作為集團(tuán)企業(yè)卻很難將整個(gè)集團(tuán)的規(guī)模優(yōu)勢充分發(fā)揮出來,集團(tuán)內(nèi)各電廠間也很難進(jìn)行有效的物資調(diào)劑和協(xié)同儲(chǔ)備。華能通過在整個(gè)集團(tuán)范圍內(nèi)建設(shè)的電子商務(wù)平臺(tái),一方面,各電廠利用平臺(tái)可以通過電子商務(wù)的方式(電子招標(biāo)、電子詢價(jià))以更開放的方式進(jìn)行物資采購以降低采購成本,并通過電子商務(wù)平臺(tái)進(jìn)行電廠間的有關(guān)庫存積壓、備件儲(chǔ)備等信息的協(xié)作;而集團(tuán)總部,作為平臺(tái)的最高管理者,則通過電子商務(wù)平臺(tái)對整個(gè)集團(tuán)的采購資源進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)控和管理。
華能國際電力股份有限公司依托晨礱科技強(qiáng)大的技術(shù)支持團(tuán)隊(duì),搭建居于國際一流技術(shù)的電子商務(wù)平臺(tái)。該平臺(tái)建設(shè)的指導(dǎo)思想本著全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,通過提升信息化水平,在華能國際企業(yè)文化的統(tǒng)領(lǐng)下積極開展電子商務(wù)應(yīng)用,推進(jìn)物資采購工作的管理創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和高效應(yīng)用,優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,提高企業(yè)市場反應(yīng)能力和科學(xué)決策水平,提升企業(yè)核心競爭力。
(二)業(yè)務(wù)應(yīng)用及相應(yīng)的平臺(tái)功能
晨礱科技采取被多家世界500強(qiáng)企業(yè)成功應(yīng)用的先進(jìn)技術(shù),為華能國際電力股份有限公司自主開發(fā)了華能國際電子商務(wù)平臺(tái)系統(tǒng),該系統(tǒng)基于oracle-exchange系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè),在實(shí)施中結(jié)合華能國際商務(wù)采購特點(diǎn)進(jìn)行全面客戶化,融入大量創(chuàng)新因素。平臺(tái)建設(shè)具有全面商務(wù)管理功能的公司級動(dòng)態(tài)信息交互平臺(tái),實(shí)現(xiàn)招評標(biāo)、各類采購、物資管理、合同管理、資產(chǎn)管理、供應(yīng)商管理等多項(xiàng)功能,完善電子商務(wù)管理制度,降低成本、提高效率,打造具有華能特色的供應(yīng)鏈管理體系,建設(shè)華能商務(wù)工作統(tǒng)一對外的專業(yè)電子門戶。
針對華能國際物資管理的總體規(guī)劃,從集團(tuán)管理層面看,平臺(tái)建設(shè)分兩個(gè)平臺(tái),內(nèi)部的集中管控型平臺(tái)和外部的分散監(jiān)控型平臺(tái),同時(shí)兩個(gè)平臺(tái)完全集成、業(yè)務(wù)互動(dòng):
1、內(nèi)部的集中管控型平臺(tái)(核心采購系統(tǒng)):
針對與集團(tuán)日常管理關(guān)系緊密的電廠,集中部署物資管理系統(tǒng),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)物資的物流(庫存、倉庫出入庫)、信息流(合同、計(jì)劃和單據(jù))和資金流(付款)的分層次的集中管理、分散執(zhí)行的模式,提高整個(gè)集團(tuán)物流資源的有效管理。
2、外部的分散監(jiān)控型平臺(tái)(電子商務(wù)平臺(tái)):
針對與集團(tuán)管理關(guān)系松散的電廠,通過電子商務(wù)平臺(tái)構(gòu)建集團(tuán)統(tǒng)一面對供應(yīng)商的門戶,整合集團(tuán)招投標(biāo)采購業(yè)務(wù),提高集團(tuán)整體采購議價(jià)能力,降低集團(tuán)整體采購成本;通過電子商務(wù)平臺(tái),集團(tuán)可以監(jiān)控各個(gè)電廠的招投標(biāo)業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)業(yè)務(wù)透明化,規(guī)范采購業(yè)務(wù)流程;通過電子商務(wù)平臺(tái),可以在集團(tuán)內(nèi)實(shí)現(xiàn)設(shè)備類、備品備件類物資的庫存共享,進(jìn)而在集團(tuán)內(nèi)實(shí)施電廠間物資調(diào)撥和利庫管理,從而有效降低集團(tuán)的庫存儲(chǔ)備和資金占用。
(三)電子商務(wù)平臺(tái)應(yīng)用效果
1、獲科技管理創(chuàng)新成果一等獎(jiǎng):
華能國際電子商務(wù)平臺(tái)于20xx年通過正式驗(yàn)收;20xx年3月順利通過中國電力科學(xué)研究院信息安全研究所組織的安全測評,符合國家信息系統(tǒng)安全等級保護(hù)標(biāo)準(zhǔn);20xx年7月在由中國電力企業(yè)聯(lián)合會(huì)組織的全國電力行業(yè)企業(yè)管理現(xiàn)代化成果評審中獲得一等獎(jiǎng)。
2、集團(tuán)應(yīng)用效果
截止到20xx年12月,華能國際下屬44家電廠以及8家分公司依托該平臺(tái)進(jìn)行網(wǎng)上采購,集團(tuán)20xx年全年共實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上招投標(biāo)169筆,其中基建類101個(gè),生產(chǎn)類68個(gè)。招標(biāo)金額達(dá)1.67億元(理論上平臺(tái)采購物資實(shí)際決標(biāo)值比選擇最高價(jià)中標(biāo),可節(jié)約成本58%以上)平臺(tái)已完成注冊供應(yīng)商5000余家,系統(tǒng)20xx年度登陸總量突破30萬人次,日訪問量近800用戶。
3、下屬電廠應(yīng)用效果
截止到20xx年12月,華能國際下屬44家電廠以及8家分公司依托該平臺(tái)進(jìn)行網(wǎng)上采購,僅20xx年一年,下屬各電廠通過平臺(tái)完成采購總額達(dá)8.8億元,平臺(tái)共采購物資9803項(xiàng),采購金額普遍低于概預(yù)算或計(jì)劃估價(jià)。
4、供應(yīng)商資源通過平臺(tái)得到有效整合:
一方面在平臺(tái)科學(xué)管理下,供應(yīng)商動(dòng)態(tài)維護(hù)注冊信息,積極參加平臺(tái)業(yè)務(wù);另一方面采購方通過平臺(tái)可隨時(shí)了解到公司范圍內(nèi)的供應(yīng)商資源,查詢該供應(yīng)商所有業(yè)務(wù)和評價(jià)情況,根據(jù)需要擇優(yōu)選擇供應(yīng)商開展業(yè)務(wù)。借助平臺(tái)強(qiáng)大的供應(yīng)商服務(wù)功能,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化整合。
現(xiàn)代企業(yè)之間的競爭已經(jīng)轉(zhuǎn)化為供應(yīng)鏈之間的競爭。利用電子商務(wù)技術(shù)實(shí)施供應(yīng)鏈管理,有效推動(dòng)合作企業(yè)間業(yè)務(wù)流程融合和信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通,提高雙方的市場反應(yīng)能力和綜合競爭力,最終打造一條具有華能特色的供應(yīng)鏈體系最終實(shí)現(xiàn)與合作供應(yīng)商的合作共贏、共同發(fā)展。
5.1. 國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司案例介紹
(一)平臺(tái)搭建的管理思路
國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司電子商務(wù)平臺(tái)建設(shè)是國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司物資管理系統(tǒng)建設(shè)的重要組成部分,它基于互聯(lián)網(wǎng)與公司物資管控平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)同步,實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈中的采購交易的信息化、規(guī)范化,公司及下屬電廠所有采購交易訂單通過統(tǒng)一電子商務(wù)平臺(tái)和供應(yīng)商進(jìn)行交易互動(dòng),實(shí)現(xiàn)國網(wǎng)能源采購交易業(yè)務(wù)流程集中管控。
加強(qiáng)物資集約化管理,按照國網(wǎng)能源公司統(tǒng)一部署,優(yōu)化電廠組織體系和機(jī)構(gòu),推行物資統(tǒng)一管理;加強(qiáng)物資管理基礎(chǔ)建設(shè),推進(jìn)物資標(biāo)準(zhǔn)化工作,深化招標(biāo)采購管理,強(qiáng)化物資應(yīng)急體系建設(shè)。
(一)業(yè)務(wù)應(yīng)用及相應(yīng)的平臺(tái)功能
構(gòu)建國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司所屬電廠的物資、招投標(biāo)管理平臺(tái),建立電廠評標(biāo)專家?guī)旒肮?yīng)商信息庫。實(shí)施大物資戰(zhàn)略,在統(tǒng)一規(guī)范的前提下,建立信息采集、統(tǒng)計(jì)、分析、查詢和監(jiān)督的應(yīng)用系統(tǒng)。通過信息化手段實(shí)現(xiàn)電力物資招標(biāo)的公開、公平、公正,力求物資管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。整合現(xiàn)有資源,實(shí)現(xiàn)大宗電力物資的統(tǒng)一招標(biāo)、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一結(jié)算,逐步實(shí)現(xiàn)資金結(jié)算的電子商務(wù)化,建成物資采購的動(dòng)態(tài)管理與監(jiān)測分析系統(tǒng),以便有效控制和降低采購成本,提高企業(yè)效益。
電機(jī)采購方案篇十六
隨著人們收入水平的提高和安全消費(fèi)意識的日益加強(qiáng),對食品的運(yùn)輸要求提出了更高的要求,為了滿足客戶的多樣性要求以及對運(yùn)輸成本的控制。因此,加強(qiáng)對食品運(yùn)輸方案的研究就具有很重要的意義。本文針對合江縣天立學(xué)校小賣部物資供應(yīng)商入庫項(xiàng)目配送服務(wù)項(xiàng)目定點(diǎn)采購運(yùn)輸所存在的運(yùn)輸方案作出以下幾點(diǎn):
1、配送方法:
配送質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):配送質(zhì)量的控制主要采取如下措施:
(1)在與客戶簽訂《采購合同》中,由客戶和我們共同擬訂《配送質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)書》;
(2)我公司接到客戶配送定單后,將按《配送質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)書》分揀包裝;
(3)我們配送的食品經(jīng)由客戶的質(zhì)量監(jiān)督員驗(yàn)收。
2、車輛配送服務(wù)
我公司免費(fèi)提供人工服務(wù)裝卸車。
3、配送時(shí)間及地點(diǎn)
交貨時(shí)間:按照需求計(jì)劃,且滿足臨時(shí)性需求。
交貨地點(diǎn):瀘州市人民醫(yī)院超市。
4、運(yùn)輸安排:
我公司提供江鈴廂式貨車1輛,提供福特廂式貨車1輛,福田貨車1輛,五菱廂式貨車1輛,保證在配送的時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量的將配送產(chǎn)品送達(dá)到現(xiàn)場。
5、卸貨交付
1、車輛到達(dá)目的地后,及時(shí)與用戶超市收貨員取得聯(lián)系。
2、入庫卸貨時(shí),超市收貨員與送貨員同時(shí)監(jiān)督清點(diǎn)卸貨數(shù)量;
3、卸貨完畢后,及時(shí)提供三聯(lián)單(我單位蓋章、驗(yàn)收單位簽字)。
為了快速送貨,公司成立了的相關(guān)部門,實(shí)行部門負(fù)責(zé)制,專人專事,明確職責(zé),保證整個(gè)配送的及時(shí)性與穩(wěn)定性。
一、作業(yè)時(shí)間
為了保障送貨時(shí)間的及時(shí)性,員工上班時(shí)間從早上6:00開始,晚6:00下班。通過作業(yè)時(shí)間前提,保證配送時(shí)間在顧客要求范圍內(nèi)有一定的彈性。
二、快速響應(yīng)
學(xué)校下達(dá)要貨訂單后,第一時(shí)間配好超市所需貨品,確保在保質(zhì)期內(nèi)最新的生產(chǎn)日期。所供商品符合國家食品安全標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)報(bào)告齊全,確保商品質(zhì)量。遵守學(xué)校規(guī)章制度,疫情期間進(jìn)校佩帶口罩,確保學(xué)生安全。銷售過程中發(fā)生日期滯后、破損、漏氣等問題及時(shí)安排退回。
三、送貨
根據(jù)顧客需求,進(jìn)行線路調(diào)整。保證客戶的時(shí)間需求。
四、售后處理
當(dāng)產(chǎn)品配送出去后,發(fā)生顧客糾紛,在第一時(shí)間內(nèi)快速處理。質(zhì)量問題無條件退貨,然后以最快的時(shí)間給客戶進(jìn)行調(diào)貨。其它問題,在第一時(shí)間內(nèi)與客戶進(jìn)行溝通,解決客戶問題。
四、人員配備方案
我公司產(chǎn)品銷售配送部已是一個(gè)專業(yè)化的配送中心,并擁有一個(gè)專業(yè)化的`配送團(tuán)隊(duì),擁有自己各類型專職配送汽車4輛,專職人員8人,有一個(gè)600平方干凈衛(wèi)生配送倉庫。先進(jìn)的管理理念經(jīng)過多年的摸索與錘煉、學(xué)習(xí)和成長,我們形成了一套高效規(guī)范的管理體系。
主要由六大部分組成:
第一:健全的崗位責(zé)任制:員工有章可循。
第二,強(qiáng)化現(xiàn)場主管責(zé)任制:有效地與客戶及員工溝通,建立員工相互間合作的良好關(guān)系。
第三,加強(qiáng)出品質(zhì)量責(zé)任管理:建立出品質(zhì)量管理登記制度,定期進(jìn)行出品質(zhì)量分析,并制定糾正措施。
配送部嚴(yán)格按照食品安全管理體系運(yùn)作,率先在同行業(yè)建立了一套科學(xué)規(guī)范的作業(yè)流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量第一,服務(wù)至上,不斷提高客戶滿意度,做真正的食品配送專家,是我們堅(jiān)持不懈的追求!
五、售后承諾
我配送部在為您提供服務(wù)的過程中,特對質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面鄭重作如下承諾:
一、保證配送的食品質(zhì)量。所有商品符合國家食品安全標(biāo)準(zhǔn),檢驗(yàn)報(bào)告齊全,確保商品質(zhì)量。
二、本項(xiàng)目我配送部固定人員為8人,我方派4臺(tái)專車和專人,提供全天候的跟蹤服務(wù),保證客戶的任何需要都得到即時(shí)的落實(shí)。
1、實(shí)行實(shí)名登記制上崗,上崗人員必須配帶本配送部的蓋章工作牌。
三、我配送部有關(guān)負(fù)責(zé)人每月定期上門回訪跟蹤客戶,隨時(shí)了解客戶各種建議、意見和要求,并及時(shí)做出處理。
四、配送部配備專職客戶服務(wù)代表,全天候受理各類咨詢、投訴,并上門服務(wù),第一時(shí)間解決業(yè)務(wù)往來中出現(xiàn)的各種問題。
五、嚴(yán)格履行合約條款,保證品質(zhì),份量,用心服務(wù);
六、100%做到管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,操作流程化,形象統(tǒng)一化;
七、我方所有員工身體健康并持有效健康證并接收合作客戶的相關(guān)紀(jì)律約束;
九、隨時(shí)接受服務(wù)方的改善意見并實(shí)時(shí)妥善處理;
十、保證不將項(xiàng)目業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方,隨時(shí)配合貴方相關(guān)檢查及需協(xié)助之事宜。
電機(jī)采購方案篇十七
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價(jià)格,做到貨比三家,控制價(jià)格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí),保質(zhì),樂于溝通等幾個(gè)方面。本人計(jì)劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評定工作,為公司后期的。大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的采購價(jià)格和品質(zhì)。
采購是一份繁瑣,復(fù)雜的工作。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購工作的運(yùn)作過程中不可避免的有退,換,修,廢等狀況發(fā)生,因此務(wù)必對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行狀況進(jìn)行臺(tái)賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點(diǎn)。這是本部門的日常工作,目前也一向都在執(zhí)行著,20xx本部門將進(jìn)一步對本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行狀況都可追溯,可查核。
20xx年,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購價(jià)格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。
20xx年,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的.優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時(shí)性。并且對各種物資的采購周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄,帶給各請購單位制定請購計(jì)劃時(shí)的參考。
因供應(yīng)商生產(chǎn)潛力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時(shí),我部將第一時(shí)間知會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并用心應(yīng)對。同時(shí)將對異常狀況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。
獨(dú)木不成林,采購部做為一個(gè)服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發(fā)展帶給助力。
電機(jī)采購方案篇十八
本合同下列術(shù)語應(yīng)解釋為:
a.“合同”系指買賣雙方簽署的、合同格式中載明的買賣雙方所達(dá)成的協(xié),包括所有的附件、附錄和上述文件所提到的構(gòu)成合同的所有文件。
b.“合同價(jià)”系指根據(jù)合同規(guī)定賣方在正確地完全履行合同義務(wù)后買方應(yīng)付給賣方的價(jià)格。
c.“貨物”系指賣方根據(jù)合同規(guī)定須向買方提供的一切設(shè)備、機(jī)械和域其材料。
d.“服務(wù)”系指根據(jù)合同規(guī)定賣方承擔(dān)與供貨有關(guān)的輔助服務(wù),比如運(yùn)輸保險(xiǎn)以及其他的伴隨服務(wù),比如安裝、調(diào)試、提供技術(shù)援助、培訓(xùn)和合同中規(guī)定賣方應(yīng)承擔(dān)的其他義務(wù)。
e.“合同條款”是指本合同條款。
f.“買方”買方名稱在合同條款資料表中指明。
g.“賣方”賣方名稱在合同條款資料表中指明。
h.“項(xiàng)目現(xiàn)場”本項(xiàng)目現(xiàn)場名稱在合同條款資料表中指明。
i.“天”指日歷天數(shù)。
2.適用性
2.1本合同條款適用于沒有被本合同其他部分的條款所取代的范圍。
3.來源地
3.1本合同項(xiàng)下所提供的貨物及服務(wù)均應(yīng)來自于中華人民共和國或是與中華人民共和國有正常貿(mào)易往來的國家(以下簡稱“合格來源國”)和地區(qū)。
3.2本條所述的“來源地”系指貨物開采、生長、生產(chǎn)地或提供服務(wù)的源地。經(jīng)過制造加工的產(chǎn)品或經(jīng)過實(shí)質(zhì)上組裝主要元件而形成的產(chǎn)品均可稱為貨,商業(yè)上公認(rèn)的新產(chǎn)品是指在基本特征、目的或功能上與元部件有實(shí)質(zhì)性區(qū)別的產(chǎn)品。
3.3貨物和服務(wù)的來源地有別于賣方的國籍。
4.標(biāo)準(zhǔn)
關(guān)機(jī)構(gòu)發(fā)布的最新版本的標(biāo)準(zhǔn)。
4.2除非技術(shù)規(guī)格中另有規(guī)定,計(jì)量單位均采用公制。
5.使用合同文件和資料
5.1沒有買方事先書面同意,賣方不得將由買方或代表買方提供的有關(guān)合或任何合同條文、規(guī)格、計(jì)劃、圖紙、模型、樣品或資料提供給賣方雇傭于履行本合同以外的任何其他人。即使向本合同的雇員提供,也應(yīng)注意保密并限于履行合同必須的范圍。
5.2沒有買方事先書面同意,除了履行本合同之外,賣方不應(yīng)使用合同條第5.1條列舉的任何文件和資料。
5.3除了合同本身以外,合同條款5.1條列舉的任何文件是買方的財(cái)產(chǎn)。如果買方有要求,賣方在完成合同后應(yīng)將這些文件(全部拷貝)還給買方。
6.1賣方應(yīng)保證,買方在中華人民共和國使用該貨物或貨物的任何一部分,免受第三方提出的侵犯其專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或工業(yè)設(shè)計(jì)權(quán)的起訴。
7.履約保證金
7.1賣方應(yīng)在收到中標(biāo)通告書后三十(30)天內(nèi),向買方提交合同條款資料中所規(guī)定金額的履約保證金。
7.2履約保證金的金額應(yīng)能補(bǔ)償買方因賣方不能完成其合同義務(wù)而蒙受的損失。
7.3履約保證金應(yīng)用本合同貨幣,或買方可以接受的一種可自由兌換的貨采用下述方式之一提交:
a.由買方接受的在中華人民共和國注冊和營業(yè)的銀行;或買方可接受外國銀行通過在中華人民共和國注冊和營業(yè)的銀行,用招標(biāo)文件提供的格式,或其他以買方接受的格式提交的銀行保函或不可撤銷的信用證;或銀行本票或保付匯票。
7.4在賣方完成其合同義務(wù)包括任何保證義務(wù)后三十(30)天內(nèi),買方將把履行保證金退還賣方。
8.檢驗(yàn)和測試
8.1買方或其代表應(yīng)有權(quán)檢驗(yàn)和/或測試貨物,以確認(rèn)貨物能符合合同規(guī)格的要求,并且不承擔(dān)額外的費(fèi)用。合同條款和技術(shù)規(guī)格將說明買方要求進(jìn)行的檢驗(yàn)和測試,以及在何處進(jìn)行這些檢驗(yàn)和測試。買方將及時(shí)以書面形式把進(jìn)行檢驗(yàn)和/測試的代表的身份情況通知賣方。
8.2檢驗(yàn)和測試可以在賣方或其分包人的駐地、交貨地點(diǎn)和域貨物的最終的地進(jìn)行。如果在賣方或其分包人的駐地進(jìn)行,檢察員應(yīng)能得到全部合理的設(shè)施和協(xié)助,買方不應(yīng)承擔(dān)費(fèi)用。
8.3如果任何被檢驗(yàn)或測試的貨物不能滿足規(guī)格的要求,買方可以拒絕接該貨物,賣方應(yīng)更換被拒絕的貨物,或者免費(fèi)進(jìn)行必要的修改以滿足規(guī)格的要求。
8.4買方在貨物到達(dá)買方國家后對貨物進(jìn)行檢驗(yàn)、測試及必要時(shí)拒絕接受物的權(quán)力將不會(huì)因?yàn)樨浳镌趶膩碓磭鴨⑦\(yùn)前通過了買方或其代表的檢驗(yàn)、測試和認(rèn)可而受到限制或放棄。
8.5在交貨前,賣方應(yīng)讓制造廠家對貨物的質(zhì)量、規(guī)格、性能、數(shù)量和重等進(jìn)行詳細(xì)而全面的檢驗(yàn),并出具一份證明貨物符合合同規(guī)定的檢驗(yàn)證書,檢驗(yàn)證書是付款時(shí)提交給議付行的文件的一個(gè)組成部分,但不能作為有關(guān)質(zhì)量、規(guī)格、性能、數(shù)量或重量的最終檢驗(yàn)。制造廠家檢驗(yàn)的結(jié)果和細(xì)節(jié)應(yīng)附在質(zhì)量檢驗(yàn)證書后面。
8.6貨物低達(dá)目的港和/或現(xiàn)場后,買方應(yīng)向中華人民共和國國家出入境檢驗(yàn)檢疫局(以下稱為檢驗(yàn)檢疫局)申請對貨物的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量和重量進(jìn)行檢驗(yàn),并出具交貨后檢驗(yàn)證書。如果檢驗(yàn)檢疫局發(fā)現(xiàn)規(guī)格或數(shù)量或兩者有不一致的地方,買方有權(quán)在貨物到達(dá)現(xiàn)場后九十(90)天內(nèi)向賣方提出索賠。
8.7如果在合同條款第15條規(guī)定的保證期內(nèi),根據(jù)檢驗(yàn)檢疫局檢驗(yàn)的結(jié)果發(fā)現(xiàn)貨物
電機(jī)采購方案篇十九
長期以來,傳統(tǒng)的物資采購方式普遍存在著重價(jià)格而輕管理的現(xiàn)象,一定程序上使物資采購工作跟不上時(shí)代步伐,影響項(xiàng)目推進(jìn)速度,這種缺乏現(xiàn)代管理理念的物資采購工作方式需要從根本上去進(jìn)行改革與創(chuàng)新。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù),已融入人們的工生活,運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)手段,改進(jìn)采購方式方法,一定程度上有利于降低采購成本,提高物資采購效率。
1.缺乏健全的物資采購體系。在傳統(tǒng)的物資采購工作中,采購人因?yàn)楣芾碇贫鹊牟煌晟菩院筒灰?guī)范,給采購工作帶來很大的困擾。而且因?yàn)槿狈∪奈镔Y采購體系,使工作人員在具體的采購過程中不僅沒有相應(yīng)的制度和法規(guī)的約束,而且還導(dǎo)致了實(shí)際物資采購過程中的隨意性,諸如,采購過程中的一些暗箱操作行為和不按照招標(biāo)采購的程序辦事的現(xiàn)象等等,這些都成為制約采購人健康發(fā)展的絆腳石。
2.缺乏科學(xué)的采購成本控制。物資采購工作只有在規(guī)范化的管理中才能夠保證供應(yīng)商的穩(wěn)定性,也才能夠保證貨源的質(zhì)量。但從實(shí)際情況來看,因?yàn)椴少徣伺c供應(yīng)商之間的關(guān)系并不密切,兩者都只顧眼前的小利,根本沒有形成長期合作的理念。再加上部分采購人對成本的控制不到位,為了一點(diǎn)蠅頭小利而頻繁的更換供應(yīng)商,其結(jié)果不但不能夠節(jié)約采購成本,而且還增加了采購的風(fēng)險(xiǎn)性,導(dǎo)致物資采購工作的不穩(wěn)定性。
3.缺乏采購監(jiān)督和檢查。物資采購計(jì)劃如果缺乏科學(xué)性和合理性,就會(huì)造成采購人大量的資金占用和積壓,成為采購人發(fā)展中的一項(xiàng)負(fù)累,為了解決這一問題,必須要對物資采購工作進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和檢查,不僅要從采購人生產(chǎn)的實(shí)際出發(fā),而且還要能夠?qū)?yīng)商的具體情況進(jìn)行深入的了解,甚至對合同的條款也要進(jìn)行仔細(xì)的分析和研究,這樣才能夠獲得有效的物資采購信息,做到物資采購工作的有條不紊,促進(jìn)采購人的健康發(fā)展。
要想使采購人在“互聯(lián)網(wǎng)+”的新形勢下,取得物資采購工作的有效性,使物資采購的周期縮短,減少資金的積壓,就必須要對物資采購工作的方式進(jìn)行改變與創(chuàng)新,不僅要運(yùn)用信息化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),去提高物資采購工作的效率,而且還要減少人力和財(cái)力方面的浪費(fèi),為采購人的高效發(fā)展和優(yōu)質(zhì)采購工作發(fā)揮巨大的作用。
1.建立健全嚴(yán)格的物資采購機(jī)制。無規(guī)矩不成方圓,要想使物資采購工作步入正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式,就必須建立相應(yīng)的招標(biāo)采購管理體系,并進(jìn)行嚴(yán)格的評價(jià)和考核,這樣才能夠確保物資采購體系運(yùn)營的穩(wěn)定性。首先,要建制度、立規(guī)矩。因?yàn)槊總€(gè)采購人的生產(chǎn)規(guī)模及管理方式都存在著很大的差異性,所以各采購人需要從自己生產(chǎn)的實(shí)際出發(fā),從物資采購的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,站在采購人的角度去進(jìn)行規(guī)劃,以節(jié)約為原則,以規(guī)范性為目的,建立健全物資采購工作體系,為采購人物資采購工作的嚴(yán)格管理有和強(qiáng)化管控奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。其次,要認(rèn)真檢查,來抓落實(shí)。有制度就要遵守,就要有檢查、有監(jiān)督、有落實(shí)、有考核,這樣才能夠維護(hù)物資采購體系的正常發(fā)展。所以,在物資采購的過程中一定要嚴(yán)格落實(shí)檢查和考核制度,對采購工作人員的業(yè)務(wù)能力也要進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn)與提升,并融入到考核的范圍內(nèi),這樣才能夠維護(hù)物資采購工作的正常進(jìn)行。
2.加大對物資采購體系的執(zhí)行力度。既然建立了嚴(yán)格的物資采購體系,就必須要嚴(yán)格的執(zhí)行下去,要通過嚴(yán)格管理來進(jìn)行強(qiáng)力的推行,但是在物資招標(biāo)體系的具體實(shí)施過程中,會(huì)涉及到供應(yīng)商、投標(biāo)人等等方面的關(guān)系,這就需要采購人在推行物資采購體系的過程中加大宣傳力度,并且還要加強(qiáng)指導(dǎo),以更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和滿腔的熱情來促使物資采購工作的順利開展。首先,與供應(yīng)商和投標(biāo)人進(jìn)行有效溝通和專業(yè)指導(dǎo)。因?yàn)樵谡袠?biāo)的過程中,會(huì)遇到各種各樣的投標(biāo)人,他們的水平參差不齊,這就會(huì)給物資采購體系的推廣和執(zhí)行帶來很大的難度,所以作為采購人的管理者,需要以飽滿的熱情和專業(yè)的服務(wù)去與投標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行專業(yè)性的業(yè)務(wù)指導(dǎo),而且可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,加強(qiáng)與他們的溝通與互動(dòng),讓他們對采購人的物資采購流程有一個(gè)全面的認(rèn)識和了解,還可以印制一些物資采購系統(tǒng)的手冊,以便于他們隨著的學(xué)習(xí)和掌握,對于一些重要的招標(biāo)采購程序還需要進(jìn)行及時(shí)的提醒,達(dá)到物資采購過程的和諧性。其次,要對招標(biāo)的過程進(jìn)行嚴(yán)格的管理,雖然需要保持與供應(yīng)商及投標(biāo)人的和諧關(guān)系,但對于一些投標(biāo)流程及需要遵循的原則是絕對不能讓步的,這就需要對供應(yīng)商和潛在的投標(biāo)人進(jìn)行嚴(yán)格的管理,如果他們沒有在物資采購系統(tǒng)上進(jìn)行提前注冊,那么就要堅(jiān)決的取消他們的投標(biāo)權(quán),這樣才能夠使物資采購系統(tǒng)得到嚴(yán)格執(zhí)行,達(dá)到物資采購工作的有效性。最后,還要加大宣傳力度,讓供應(yīng)商與采購人達(dá)成一致,做到物資采購過程的保密性和安全性。在傳統(tǒng)的采購人物資采購管理理念的束縛下,很多管理者根本不相信線上投標(biāo)的可靠性,他們覺得互聯(lián)網(wǎng)會(huì)泄露他們的商業(yè)機(jī)密,對“互聯(lián)網(wǎng)+”物資采購工作不支持,更缺乏參與度和積極性,這就需要在宣傳工作中加大力度,讓人們對物資采購工作的安全性和保密性進(jìn)行了解,以消除他們析戒備心和滿心的疑慮,為物資采購體系的順利實(shí)施奠定基礎(chǔ)。
3.加強(qiáng)對物資采購工作的監(jiān)督力度。物資采購系統(tǒng)是一個(gè)非常完善的采購體系,它不僅具有安全性和可靠性,而且還能夠?yàn)椴少徣斯?jié)約大量的人力、物力和財(cái)力,而且在“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢下所建立的物資采購系統(tǒng)還能夠充分利用網(wǎng)絡(luò)的便利性和快捷性,實(shí)現(xiàn)信息的快速捕捉,達(dá)到物資采購工作的環(huán)節(jié)相扣。但加大對物資采購工作的監(jiān)督工作也是非常有必要的,只有在嚴(yán)格的監(jiān)督之下,才能夠避免一些不法分子的暗箱操作和一些人為因素的干擾,才能夠讓物資采購工作更加的公平、公正、客觀和透明,使“互聯(lián)網(wǎng)+”物資采購工作更具有便捷性和高效性。其次,要對招標(biāo)的過程進(jìn)行嚴(yán)格的管理,雖然需要保持與供應(yīng)商及投標(biāo)人的和諧關(guān)系,但對于一些投標(biāo)流程及需要遵循的原則是絕對不能讓步的,這就需要對供應(yīng)商和潛在的投標(biāo)人進(jìn)行嚴(yán)格的管理。最后,還要加大宣傳力度,讓供應(yīng)商與采購人達(dá)成一致,做到物資采購過程的保密性和安全性。在傳統(tǒng)的采購人物資采購管理理念的束縛下,很多管理者根本不相信線上投標(biāo)的可靠性,他們覺得互聯(lián)網(wǎng)會(huì)泄露他們的商業(yè)機(jī)密,對“互聯(lián)網(wǎng)+”物資采購工作不支持,更缺乏參與度和積極性,這就需要在宣傳工作中加大力度,讓人們對物資采購工作的安全性和保密性進(jìn)行了解,以消除他們析戒備心和滿心的疑慮,為物資采購體系的順利實(shí)施奠定基礎(chǔ)。
4.充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,提高工作效率。當(dāng)今的時(shí)代是信息化、網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代,而物資采購工作方式,也需要充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,把整個(gè)采購的過程變得更加的簡單化和規(guī)范化,不僅提高物資采購過程的安全性和高效性,而且還能夠?qū)φ麄€(gè)采購環(huán)節(jié)做到有效管理、全程管控,在信息集中、資源共享的同時(shí),提高工作效率,實(shí)現(xiàn)采購人效益的最大化。
總而言之,科學(xué)有效的物資采購管理工作,不但可以為采購人節(jié)約大量的成本,而且在互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢下,促使整個(gè)物資采購的過程更加的方便和快捷,保證物資的質(zhì)量,提高工作的效率,實(shí)現(xiàn)物資采購工作的最佳狀態(tài),杜絕一切不良現(xiàn)象的出現(xiàn),達(dá)到采購人經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的雙豐收。
電機(jī)采購方案篇二十
為規(guī)范玉林供電局購買備品備件的采購工作,保證項(xiàng)目如期完成,按照《玉林供電局采購作業(yè)指導(dǎo)書》相關(guān)規(guī)定,制訂本方案。
一、項(xiàng)目概述及批復(fù)文件
(一)項(xiàng)目概述:玉林供電局購買一批備品備件
(二)立項(xiàng)批復(fù)文件:【__】號
(三)項(xiàng)目預(yù)計(jì)采購金額:(四)項(xiàng)目類別:物質(zhì)
二、采購范圍及清單:
詳見下表,招標(biāo)內(nèi)容和技術(shù)要求詳見詢價(jià)文件項(xiàng)目地點(diǎn):廣西玉林市
三、采購方式
(一)本項(xiàng)目采用詢價(jià)方式采購。
1、供應(yīng)商具備此類商品的的經(jīng)營資格。
2、有較好的商業(yè)信譽(yù),售后提供良好的技術(shù)支持及服務(wù)。
3、資質(zhì)齊全,口碑好,價(jià)格合理。
(二)采購方式理由:
1.本項(xiàng)目已履行審批手續(xù),相應(yīng)資金已落實(shí)。
2.本項(xiàng)目屬物資類項(xiàng)目,合同估算價(jià)要50萬元以下,根據(jù)我局采購作業(yè)指導(dǎo)書,適用詢價(jià)采購方式。
3.項(xiàng)目相對簡單,標(biāo)準(zhǔn)比較統(tǒng)一。
(三)詢價(jià)對象
確定詢價(jià)對象的主要理由為:
1.(1)、以上三家公司均具有設(shè)備生產(chǎn)銷售資質(zhì)。
(2)、以上三家公司的產(chǎn)品在我區(qū)供電局有使用經(jīng)歷且反映較好。
(3)、以上三家公司售后服務(wù)承諾好。
2.詢價(jià)對象的基本情況:
(1)__司:是江蘇省電力設(shè)備生產(chǎn)的重點(diǎn)企業(yè),在電力設(shè)備儀器生產(chǎn)方面具有較強(qiáng)的生產(chǎn)研發(fā)實(shí)力,其產(chǎn)品包括各種檢測儀器及檢修工器具,是區(qū)公司合格供應(yīng)商,其產(chǎn)品在我局有廣泛的使用經(jīng)驗(yàn)且得到使用者的好評。
(2)__公司:是常州市電力建設(shè)工器具生產(chǎn)的重點(diǎn)企業(yè),其產(chǎn)品主要為電力施工的工器具,其產(chǎn)品在我區(qū)供電局有使用經(jīng)歷且評價(jià)良好。
(3)__:為深圳市電力設(shè)備儀器生產(chǎn)的重點(diǎn)企業(yè),其產(chǎn)品涵蓋電力電子及檢測儀器儀表和各種施工檢修工器具,其產(chǎn)品在我區(qū)供電局有使用經(jīng)歷且評價(jià)良好。
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