2023年學校辦公室制度管理制度范文(15篇)

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2023年學校辦公室制度管理制度范文(15篇)
時間:2023-10-30 08:54:15     小編:雨中梧

對于學習而言,總結(jié)是提高自己的一種有效方法。寫總結(jié)時要注意語言的準確性和流暢性??偨Y(jié)范文可以激發(fā)我們撰寫總結(jié)的興趣,讓我們更有動力去寫好總結(jié)。

學校辦公室制度管理制度篇一

教師辦公室是是教師辦公和開展活動的場所,教師辦公室的工作由教師辦公室負責人具體負責,各位教師應在團結(jié)、合作的前提下,共同完成學校下達的各項工作任務。

一、按學校上下班要求按時上下班,辦公時間偶然必須短時間外出,1小時之內(nèi)應到教務處請假,1小時以上的到校長室請假,并登記外出時間?;匦:蠹皶r到教務處登記回校時間。由教務處有關(guān)人員簽確認,同時當事人應向辦公室負責人匯報外出情況,由室負責人作好具體記載。

二、平時上課及早早讀、晚自習、雙休日補課時要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開教室,不隨便提前下課,晚自習值班不得隨便調(diào)動。

三、辦公室辦公期間認真工作,不宜大聲+嬉笑、高聲談論,不吃零食,不做與工作無關(guān)的事情,不擅離工作崗位。不亂串辦公室,不參與上網(wǎng)聊天、打游戲等網(wǎng)絡(luò)娛樂活動。

四、營造健康向上的辦公室文化,為人師表,不說粗俗的話語,學生及家長在場時尤其注意對來客來賓有禮貌、熱情接待。

五、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,經(jīng)常做好辦公桌的衛(wèi)生工作,辦公桌物品擺放有序,保持墻壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼。

六、健全值日制度,值日教師在每天上班前做好辦公室的衛(wèi)生工作,并負責整天的辦公室衛(wèi)生工作。

七、愛護公物,節(jié)約用電,不開無人燈、無人扇、無人空調(diào)。

八、不得將辦公室鑰匙交給他人,不得擅自將單個學生留在辦公室。放學或集會時最后離開辦公室的老師應關(guān)閉電燈、電扇、空調(diào)、飲水機,并鎖好門窗。

九、辦公室負責人應對本室教師的出勤、辦公、衛(wèi)生工作等情況,每天做好記載,每周末將記載表交教務處檢查。

十、學校根據(jù)《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室,授予“文明辦公室”稱號,并給予一定的獎勵。

十一、本制度從20__年__月起執(zhí)行。

學校辦公室制度管理制度篇二

為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造良好的辦公室環(huán)境,特制定以下制度:

一、履行工作職責,務實高效忠誠。學校辦公室是學校綜合性管理部門,基本職責是參謀、督辦、服務、協(xié)調(diào),辦公室工作人員要愛崗敬業(yè)、誠實守信、高效務實、服務熱忱。

二、遵守工作紀律,保持良好秩序。辦公時間要堅守工作崗位,按時上下班,不得遲到、早退。外出辦事要向主任報告去向、時間、事由并保持工作聯(lián)系。上班期間不準辦私事或做與工作無關(guān)的事情,不得在辦公區(qū)域嬉戲、大聲喧嘩。

三、認真履行職責,嚴格辦事程序。凡是職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導請示。答復問題要有政策依據(jù),不得帶有隨意性和主觀性,對拿不準的問題要向領(lǐng)導請示報告或主動介紹到其他部門。凡是領(lǐng)導交辦的工作,完成后必須向領(lǐng)導匯報辦理結(jié)果,確保工作銜接緊密、善始善終。

四、樹立大局觀念,倡導團隊精神。加強道德品質(zhì)修養(yǎng),努力做好部門與部門、同志與同志之間的團結(jié)協(xié)助,互相幫助,互相學習,恪盡職守,樂于奉獻,既有分工又有合作,齊心協(xié)力做好工作。

五、恪守職業(yè)道德,提倡文明辦公。對其他部門或外單位來校辦事人員要熱情接待,態(tài)度和藹,能辦的事情不推逶扯皮,盡職盡責,不能辦的事情要耐心解釋,說明情況,樹立和維護學院辦公室的良好形象,努力創(chuàng)建文明窗口。

六、理論聯(lián)系實際,深入調(diào)查研究。深入系部開展經(jīng)常性調(diào)查研究。求真務實,善于思考,勤于總結(jié),充分發(fā)揮參謀助手作用。

第一條:本室設(shè)辦公室主任和辦公室副主任各一人。

第二條:學校辦公室主任職責如下:

1、在校長的直接領(lǐng)導下負責學校辦公室的全面工作。

2、協(xié)調(diào)各主管部門之間的關(guān)系,搜集整理校內(nèi)外各種有關(guān)信息,及時提供校領(lǐng)導參考。

3、學校大型集會的策劃、組織、協(xié)調(diào)。

4、參加有關(guān)校務會議并負責整理、發(fā)放會議紀要。

5、受校領(lǐng)導委托,代表學校參加校外會議,發(fā)布消息。

6、貫徹、督促、檢查、落實校領(lǐng)導交辦的各項工作。

7、接待上級領(lǐng)導和來訪客人。

8、起草有關(guān)文件及校領(lǐng)導講話稿和報告。

9、制訂、修訂學校辦公室相關(guān)章則。

10、督導各部門記錄大事記。

11、負責督導各部門完成每學期工作計劃和工作總結(jié)。

12、組織、推動、檢查校風、校紀建設(shè)工作。

13、學校重大事件會議推文及相關(guān)文字把關(guān)工作。

14、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

第三條:副主任職責如下:

1、協(xié)助主任做好學校辦公室的各項工作。

2、協(xié)助主任做好來訪人員的接待、接待記錄及問題反饋工作。

3、會議的通知、考勤和資料收集及會議紀要的整理、發(fā)送工作。

4、日常辦公電話接聽與記錄。

5、協(xié)助主任完成學校大型會議的組織、安排及協(xié)調(diào)工作。

6.負責會議室管理及衛(wèi)生打掃協(xié)調(diào)工作。

7、負責學校周、節(jié)假日值班安排工作。

8、負責本學校大事記的登記工作。

9、學校重大事件會議推文及相關(guān)文字把關(guān)工作

10、oa文件收發(fā)及文件之分配與稽催事項。

11、負責催辦領(lǐng)導交辦的各項工作。

12、完成領(lǐng)導交辦的臨時工作。

學校辦公室制度管理制度篇三

1、堅持四項基本原則,積極參與教育教學改革,愛國、愛校、熱愛本職工作。

2、待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議,做到對待領(lǐng)導和群眾一個樣,對待生人和熟人一個樣,對待校外客人和校內(nèi)教職工一個樣,對待其他單位職工和學校辦公室內(nèi)部職工一個樣。

3、經(jīng)常保持辦公室、會議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

4、準時上下班,不遲到,不早退。工作時間內(nèi)不得擅離崗位,因公外出,經(jīng)部門負責人批準后,方能外出。

5、不在上班時間與人閑談、喧嘩,保持一個良好的工作環(huán)境。

6、認真學習有關(guān)知識,不斷提高自己業(yè)務水平,不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。

7、對自己分管的.工作要認真負責,不推委,不扯皮,對人態(tài)度和藹,一視同仁,樹立良好的服務態(tài)度。

8、辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時接受學校領(lǐng)導臨時安排的各種工作任務,保證令行禁止。

9、要注意辦公室安全,下班前關(guān)好門窗,鎖好辦公桌和文件柜,關(guān)好水源、電源等。

10、全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。

學校辦公室制度管理制度篇四

辦公室是學校的綜合辦事機構(gòu)。擔負著對外接待、安全衛(wèi)生、文字處理、電話、傳真、信函收發(fā)、數(shù)據(jù)收集與管理、年度報表與簡報等項工作,辦公室工作人員必須嚴格遵守以下辦公室管理制度。

1.堅持四項基本原則,積極參與教育教學改革,愛國、愛校、熱愛本職工作。

2.待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議,做到對待領(lǐng)導和群眾一個樣,對待生人和熟人一個樣,對待校外客人和校內(nèi)教職工一個樣,對待其他單位職工和學校辦公室內(nèi)部職工一個樣。

3.經(jīng)常保持辦公室、會議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

4.準時上下班,不遲到,不早退。工作時間內(nèi)不得擅離崗位,因公外出,經(jīng)部門負責人批準后,方能外出。

5.不在上班時間與人閑談、喧嘩,保持一個良好的工作環(huán)境。

6.認真學習有關(guān)知識,不斷提高自己業(yè)務水平,不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。

7.對自己分管的.工作要認真負責,不推委,不扯皮,對人態(tài)度和藹,一視同仁,樹立良好的服務態(tài)度。

8.辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時接受學校領(lǐng)導臨時安排的各種工作任務,保障政令暢通。

9.要注意辦公室安全,下班前關(guān)好門窗,鎖好辦公桌和文件柜,關(guān)好水源、電源等。

學校辦公室制度管理制度篇五

為了規(guī)范學校各辦公室管理,創(chuàng)造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境,營造良好的工作氛圍,特制定本制度。

一、保x各辦公室的'安全使用:

1、員工須嚴格保管辦公室設(shè)備有關(guān)密碼,不得將密碼告訴非辦公室員工;

2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙,不得將鑰匙轉(zhuǎn)借非辦公室員工。

二、員工上班時應注重儀表,穿戴整齊大方。待人熱情、友好真誠,待客精神飽滿,不卑不亢,無不禮貌行為。

三、所有員工不得在辦公室區(qū)域內(nèi)吸x。

四、注意使用禮貌用語,辦公室交談注意音量控制,禁止聚眾聊天,大聲喧嘩,影響他人辦公。

五、一切來訪須在門衛(wèi)處登記,由門衛(wèi)聯(lián)系相關(guān)部門并經(jīng)同意后方可接待。外來方可統(tǒng)一由行政辦公室接待,詢明客人來訪目的后,盡快通知有關(guān)部門或人員,未經(jīng)部門負責人同意外來人員不得進入辦公區(qū)。辦公時間嚴禁會客。

六、嚴禁辦公時間在計算機上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件,違反者每次罰款100元。

七、為保x辦公區(qū)域干凈整潔,不準在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服;辦公用品應盡量放整齊、合理;愛護使用辦公設(shè)備,若有損壞、丟失、污染,應予以賠償。

八、員工下班或外出時,應妥善保管好辦公物品,如:文件、資料等,下班后,應將有關(guān)抽屜、柜子鎖好,并確保電腦關(guān)閉。

九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無關(guān)的活動。

十、員工加班時應保x辦公區(qū)域的安全,加班結(jié)束時,要將辦公計算機及電燈關(guān)閉,結(jié)束后確認門窗一鎖好方可離開。

十一、注意防火、防盜,一旦發(fā)現(xiàn)問題,要立即通知行政辦,并按學校關(guān)于突發(fā)事件報告、處理的相關(guān)規(guī)定辦理。

十二、員工應該嚴格遵守學校作息時間,執(zhí)行上班簽到制度。

十三、各辦公室根據(jù)本規(guī)定制定相應的管理規(guī)定,并嚴格執(zhí)行。

學校辦公室制度管理制度篇六

一、教師辦公室是教師處理教學業(yè)務的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。

二、教師辦公室的日常管理工作由學校指定的辦公室負責人全面協(xié)調(diào),其他教師協(xié)助。

三、每一位教師要積極履行職責,認真做好辦公室的打掃和整理工作,開水須由教師親自沖泡,嚴禁讓學生代教師沖泡開水。

四、辦公室內(nèi)要注意整潔。辦公桌椅(包括桌上的物品)要擺放整齊,物品的擺放要有條理。廢舊物品要及時處理。

五、辦公室要定期布置,布置要以簡潔大方為原則,體現(xiàn)教師的職業(yè)特點。

六、辦公室內(nèi)講話做事要講文明、講團結(jié)。同事之間要相互尊重,相互關(guān)心,相互幫助。

七、辦公室電腦要用于教育教學工作,不得在辦公室內(nèi)上網(wǎng)聊天或玩游戲。

八、要愛護辦公室內(nèi)的'公共財物,要節(jié)約用電用水。放學后要注意關(guān)鎖門窗。每天最后離開的教師要分別關(guān)好電腦的、主機和電源。

學校辦公室制度管理制度篇七

為了規(guī)范我校計算機的使用與管理,提高工作效率,使計算機更好地發(fā)揮其作用,特制定本制度。

1、各辦公室的電腦需由專人負責每天開啟和關(guān)閉電腦。使用電腦完畢,將顯示器、鍵盤、鼠標統(tǒng)一擺放整齊,中午、傍晚離校時,負責檢查電腦、電源關(guān)閉情況,并給電腦罩上防塵罩。

2、辦公室電腦為學校教育、教學工作服務,嚴格禁止任何人、任何時間利用辦公室電腦玩游戲、觀看與教學無關(guān)的電影。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或舉報后查實,除批評教育外,當納入本月教育教學制度考核。

3、為方便維護,外來人員不得使用辦公室電腦。擅自使用造成損壞的,由相關(guān)個人承擔賠償責任。

4、本室的電腦及相關(guān)設(shè)備沒有校長室的允許,概不外借。

5、做好電腦的日常維護工作,保持設(shè)備的完好。在使用電腦過程中,發(fā)現(xiàn)軟硬件問題,須上報信息處及時處理。

6、為防止電腦病毒的感染,不得隨便使用外來光盤、軟盤等;根據(jù)需要在確認光盤、軟盤安全的情況下使用。

7、愛護電腦設(shè)備,不得在電腦及桌上亂涂亂畫。保持電腦附近的區(qū)域的清潔衛(wèi)生。

8、為防止發(fā)生液體不小心倒入電腦,使電腦損壞,請各辦公室電腦使用人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。

9、按正常程序操作,正確關(guān)閉電腦,并切斷電源,絕對禁止非法關(guān)機。

10、各辦公室電腦負責人定時做好電腦資料的備份整理和系統(tǒng)的優(yōu)化工作,以確保電腦能良好運行。

11、電腦使用人員不得隨意刪除或修改系統(tǒng)及他人的文件,不得給系統(tǒng)程序設(shè)置任何的密碼,不得隨意更換操作系統(tǒng)。

1、各辦公室人員每天早上及時瀏覽學校主頁,重點關(guān)注“本周工作”和“學校公告”欄目。

2、教師運用電腦瀏覽網(wǎng)站,認真了解網(wǎng)上最新教育動態(tài),作好相關(guān)的信息摘錄。

3、在上網(wǎng)時,不得進入一些非法性、不健康站點,不得下載一些非法性、不健康內(nèi)容。

4、在校園網(wǎng)上瀏覽其他電腦資料時,不要做惡意的破壞或刪除操作。

學校辦公室制度管理制度篇八

為了規(guī)范辦公室管理,提高工作效率,制定本制度。

一、上班時著裝整齊、坐姿端正。樹立良好的學校形象和個人形象。

二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。

三、辦公室須有專人值班,不得空缺。負責接聽電話,接發(fā)傳真和來訪接待。

四、禁止使用學校電話打私人電話或用學校電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。

五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好/請/謝謝/對不起/再見.

六、辦公室傳真機、復印機由專人負責,出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話,不得傳真復印個人資料。

七、辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

八、學校電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。

九、學校電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng),任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

十、做好保密工作。尊重別人隱私和學校制度。做到不聽、不問、不傳。

十一、下班時隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電, 鎖門。

學校辦公室制度管理制度篇九

1、議事范圍

(l) 傳達和學習上級黨委、政府、教育行政部門的有關(guān)文件和指示精神;

(2) 匯報上月工作情況,提出下月工作思路;校領(lǐng)導協(xié)調(diào)和布置下階段的重要工作;

(3) 其它需例會討論的事項。

2、議事制度

(l) 校長辦公會議是加強學校行政工作的規(guī)范化建設(shè),增進學校辦事機構(gòu)間工作的聯(lián)系和協(xié)調(diào),加強和改進學校處室作風建設(shè)的重要形式。

(2) 校長辦公會議由校長、副校長、校長助理、工會主席、辦公室、負責人參加,由校長或校長委托副校長、校長助理主持。如有特殊原因缺席會議,必須向校長說明缺席原因。

(3) 校長辦公會議由專人負責記錄并整理成每月工作行事歷。

(4) 校長辦公會議每二周召開一次。

二、校務會議

1、議事范圍

(1) 討論審議學校內(nèi)部管理的有關(guān)制度和規(guī)定。

(2) 按規(guī)定程序討論決定學校機構(gòu)設(shè)置、教育教學與課程計劃,討論決定招生、教師職務評聘、教職工人事調(diào)配、臨時用工人員的工資等有關(guān)政策方案。

(3) 討論審議學校財務年度預決算情況、學校大型設(shè)備的采購和大額經(jīng)費開支事項。

(4) 討論研究分管校領(lǐng)導需要經(jīng)校務會議協(xié)調(diào)解決的問題。

(6) 討論需要校務會議決定的其它事項。

2、議事制度

(1) 校務會議的參加人員為校長、副校長、校長助理、辦公室主任、各部門主任。由校長召集并主持。如有特殊原因缺席會議,必須向校長說明缺席原因。

(2) 校務會議決定事項由校長在綜合與會人員意見后作出。

(3) 校務會議的內(nèi)容凡屬機密的,與會人員不得以任何方式向會議以外人員泄露。

(4) 校務會議由專人記錄,并將記錄存檔。會議決定事項根據(jù)需要由學校辦公室抄告有關(guān)部門。

(5) 校務會議一般每周一下午召開。

三、教工大會

1、議事范圍

(l) 傳達和學習上級黨委、政府、教育行政部門的有關(guān)文件和指示精神;

(2) 傳達學校、各部門近期工作情況;其它須校務公開事項。

2、議事制度

(l) 會議由校長、由校長或校長委托副校長、校長助理主持,全體教工參加,實行相關(guān)考勤制度。

(2) 有關(guān)會議的內(nèi)容安排等具體事務由校長委托辦公室負責,相關(guān)部門協(xié)助。

(3) 教工會議由專人負責記錄并存檔。

(4) 教工會議每周召開一次。

四、專題會議

1、議事范圍

(1) 研究處理屬于校領(lǐng)導分管范圍、需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的某一業(yè)務事項。

(2) 研究處理屬于學校既定工作安排,需要組織實施的某一業(yè)務事項。

(3) 研究處理某一全校性重要活動的協(xié)調(diào)實施事項。

(4) 研究某一突發(fā)事件的處理意見。

(5) 其它需要研究處理的學校日常工作中的具體業(yè)務事項。

2、議事制度

(l) 學校專題會議由校長或副校長、校長助理主持召開,根據(jù)會議內(nèi)容,分別召集有關(guān)處室、部門負責人出席。

(2) 學校專題會議的議題由校長或副校長、校長助理提出。

(3) 會議會務由學校辦公室負責,會議需要形成紀要的,由相關(guān)部門負責人指定專人負責,并上交一份會議紀要到學校辦公室保存。

(4) 凡會議決定的事項,有關(guān)部門、教工要認真執(zhí)行,抓緊辦理。

基本制度

1.進入辦公室必須著裝整潔。

2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

3.愛護辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。

6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

7.不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

會議制度

1.參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。

2.學生干部參會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

3.每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

值班制度

1.值班人員必須按時到辦公室。

2.接待來訪同學,處理當日事務,了解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況。

3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

5.做好辦公室清潔衛(wèi)生。

學校辦公室制度管理制度篇十

1. 堅持四項基本原則,積極參與教育教學改革,愛國、愛校、熱愛本職工作。

2.待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議,做到對待領(lǐng)導和群眾一個樣,對待生人和熟人一個樣,對待校外客人和校內(nèi)教職工一個樣,對待其他單位職工和學校辦公室內(nèi)部職工一個樣。

3. 經(jīng)常保持辦公室、會議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

4.準時上下班,不遲到,不早退。工作時間內(nèi)不得擅離崗位,因公外出,經(jīng)部門負責人批準后,方能外出。

5.不在上班時間與人閑談、喧嘩,保持一個良好的工作環(huán)境。

6.認真學習有關(guān)知識,不斷提高自己業(yè)務水平,不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。

7.對自己分管的工作要認真負責,不推委,不扯皮,對人態(tài)度和藹,一視同仁,樹立良好的服務態(tài)度。

8.辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時接受學校領(lǐng)導臨時安排的各種工作任務,保證令行禁止。

9.要注意辦公室安全,下班前關(guān)好門窗,鎖好辦公桌和文件柜,關(guān)好水源、電源等。

10.全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。

學校辦公室制度管理制度篇十一

規(guī)定辦公用品包括:桌椅、計算機、復印機、打印機、傳真機、電話等。

1.辦公用品屬學校財產(chǎn),使用時應愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。

2.計算機、打印機等設(shè)備下班后必須切斷電源。

3.計算機關(guān)機必須按程序正常關(guān)機,嚴禁非法操作;計算機停止使用時,計算機應用防塵罩蓋住;嚴禁私自搬移計算機;嚴禁使用未經(jīng)檢測的計算機軟盤和光盤。

4.禁止在計算機上玩游戲或未經(jīng)允許上網(wǎng)(專業(yè)人員因工作需要除外)。

5.復印機、計算機、傳真機應指派專人負責維護和清潔。

6.用打印機打印文本只能打印一份,如需多份應復印。

7.嚴禁打私人電話聊天。

8.因公需打長途者須經(jīng)部門主管領(lǐng)導簽字并作登記后方可在專門電話上撥打。

9.辦公設(shè)備損壞應請專業(yè)人員維修,禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。

辦公室工作綜述

學校辦公室是運用科學管理理論、技術(shù)、方法,發(fā)揮秘書職能,參與政務、管理事務、提供服務,輔助學校領(lǐng)導總攬全局,溝通上下,聯(lián)系內(nèi)外,協(xié)調(diào)各個職能部門正常運轉(zhuǎn),為學校教學、科研、學生管理等服務的一個管理工作部門。

學校辦公室制度管理制度篇十二

學校行政辦公室是直接執(zhí)行校級領(lǐng)導和校行政會議決議的部門,起著"上傳下達"的作用。為了把辦公室的工作做得有條不紊,特制訂以下規(guī)章制度。

一、認真學習黨和國家各項方針政策,學習業(yè)務知識,不斷提高自身素質(zhì)。

二、嚴格貫徹執(zhí)行黨和國家各項方針、政策,嚴格執(zhí)行上級和校董事會、行政會議指示和決議。

三、做好協(xié)調(diào)各處室的工作,把行政信息及時傳達到各個處室。

四、把校行政工作的思路安排好;每個學期的工作有計劃、有總結(jié)學校辦公室規(guī)章制度文章學校辦公室規(guī)章制度出。

五、督促考勤人員嚴格做好教職工的考勤,并及時公布考勤情況和處理辦法。

六、及時填寫(登記)和傳達上級來電、來文,及時把文件交給校長或有關(guān)處室閱讀處理,并分類保存。

七、保管和使用好學校行政和黨支部印章,不得使用學校印章加蓋空白介紹信、表格、紙張等,如遇特殊情況需請示主管領(lǐng)導同意后方可蓋章,公章不得隨意外借他人使用。

八、負責通知學校組織的各級會議及會前準備工作,并作好會議記錄。

十、以文明用語熱情接待領(lǐng)導、外單位辦事人員及來訪學生家長,并按有關(guān)規(guī)定和要求辦理有關(guān)事宜。

十一、認真履行好自己的工作職責,如有特殊情況,提前報告學校領(lǐng)導。

學校辦公室制度管理制度篇十三

為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境,建立正常的教學和工作秩序,保證教學任務的完成,特制定本管理制度,希遵照執(zhí)行。

1.教師辦公室是教師處理教育教學業(yè)務的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務。

2.注意辦公紀律。教師不做與工作無關(guān)的事情,不得大聲喧嘩、吵鬧;室內(nèi)嚴禁存放各種有毒、易燃、易爆物品,禁止焚燒廢棄物,禁止酗酒、吸煙、賭博、打架斗毆、上網(wǎng)打游戲,禁止大聲喧嘩以及其他各種有礙他人學習、工作的活動。違反規(guī)定的對他人和公共財產(chǎn)造成損失的必須照價賠償。

3.辦公室每個成員配鑰匙一把,不得隨意轉(zhuǎn)借。教師丟失鑰匙要向科室主任匯報后再進行配置。

4.健全值日制度。保持室內(nèi)安靜和衛(wèi)生,室內(nèi)衛(wèi)生實行輪流負責制(另定),值日教師要做好當天的地面和桌面的衛(wèi)生工作。

5.使用電腦時請在該機硬盤上自己建立文件夾儲存資料,注意及時清理個人無用資料,未經(jīng)他人同意請勿進入他人文件,外來資料進入電腦之前必須進行殺毒處理。

6.營造健康向上的辦公室文化,為人師表,不得說粗話,同事之間互相尊重,互相關(guān)心,虛心學習,團結(jié)協(xié)作,努力把辦公室形成精神文明建設(shè)的主陣地。

7.教師因職務調(diào)動或其他原因需要搬離本室,應提前一周告知主任,在一周內(nèi)做好搬離工作,并交還鑰匙等其他物品。

8.每個教師要妥善保護、保管室內(nèi)各項設(shè)施、設(shè)備。嚴禁在室內(nèi)墻壁上私自刻、鑿、釘釘子、亂涂亂畫等;辦公設(shè)施、設(shè)備不得私自拿出室外,違者后果自負;有故意毀壞室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備的行為,根據(jù)學校有關(guān)條例,除進行批評教育以外,還應進行相應的賠償。

9.本著厲行節(jié)約的原則,節(jié)約用水、用電,下班前注意關(guān)電腦、空調(diào)、電燈、飲水機等,鎖好門窗。

學校辦公室制度管理制度篇十四

一、教師辦公室是教師處理教育教學業(yè)務的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。

二、教師辦公室的日常管理工作由學校指定的辦公室負責人全面協(xié)調(diào),其他教師協(xié)助。

三、每一位教師要積極履行職責,認真做好辦公室的打掃和整理工作,開水須由教師親自沖泡,嚴禁讓學生代教師沖泡開水。

四、辦公室內(nèi)要注意整潔。辦公桌椅(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品的擺放要有條理。廢舊物品要及時處理。

五、辦公室要定期布置,布置要以簡潔大方為原則,體現(xiàn)教師的職業(yè)特點。

六、辦公室內(nèi)講話做事要講文明、講團結(jié)。同事之間要相互尊重,相互關(guān)心,相互幫助。

七、辦公室電腦要用于教育教學工作,不得在辦公室內(nèi)上網(wǎng)聊天或玩游戲。

八、要愛護辦公室內(nèi)的'公共財物,要節(jié)約用電用水。放學后要注意關(guān)鎖門窗。每天最后離開的教師要分別關(guān)好電腦的顯示器、主機和電源。

學校辦公室制度管理制度篇十五

第一條:為加強辦公室管理,維護學校良好形象,特為規(guī)范辦公室的日常辦公管

理,減少不必要的浪費,創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,特制訂本制度。

第二條:適用范圍

本制度適用于學校辦公室全體員工并嚴格遵守。

第三條:考核職責部門

本制度的檢查、監(jiān)督部門為學校教輔部執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予一定數(shù)額的扣薪處理。

第二章 細則

第四條:服務規(guī)范

1. 儀表:辦公室人員應儀表整潔、大方。 2. 微笑服務:在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

3. 用語:在任何場合應用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

4. 現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)前臺應保證有人接待。

5. 電話接聽:

(1)接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的員工應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用學校電話時間太長。

(2)辦公室內(nèi)原則上不能接聽私人電話。

6.接人待物要講文明禮貌。對其它部門、客戶和外來辦事人員要熱情接待,態(tài)度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說明情況。

第五條 辦公秩序

1.辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律,按時上下班,不得遲到、早退。 2.工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗,要堅守崗位,外出辦事要經(jīng)部門主管批準并報告去向、時間方可離開。不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

3.答復問題要有理有據(jù),不得信口開河或帶有隨意性,對拿不準的問題,要向領(lǐng)導請示報告或主動介紹到其它部門。

4. 發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時,員工應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

5.辦公室工作人員都要嚴格履行職責,及時、準確地完成所承擔的工作,做到當天工作當天完成,不積壓、不拖延、不失誤。

6.建立請示匯報制度,凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導請示。凡是領(lǐng)導交辦的工作,完成后必須逐級向領(lǐng)導匯報辦理結(jié)果,使工作銜接緊密、善始善終。

7.搞好辦公室同志與同志之間工作的團結(jié)協(xié)作,互相幫助、互相學習、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。

8.文件管理

8.1文件、檔案、資料應進行合理的分類后存檔。

8.2文件的打印須到指定人員處領(lǐng)取a4紙到前臺打印。

8.3重要文件一般標明秘密等級和保密期限、緊急程度,未標明和按

8.4文件辦理包括:草擬、討論、審核、簽發(fā)、用印、登記、分發(fā)等

8.5收文辦理指對收到公文的辦理過程,包括:簽收、登記、審核、

8.6參加上級或各部門召開的會議材料、文件、領(lǐng)導講話,要存檔保

9.積極參加學校組織的各項活動,因故不能參加者,必須經(jīng)主管批準請假。

第六條:用電使用規(guī)定

1.員工均有義務留意辦公設(shè)備的用電狀況,不使用時將設(shè)備關(guān)閉,以避免長時間待機造成的電力損耗。

2.員工應關(guān)注辦公電腦的用電狀況,待機時應關(guān)閉顯示器,長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關(guān)閉。下班時應及時關(guān)閉電腦,不能使電腦開著過夜。

3.員工離開或下班時應做到隨手關(guān)燈,人走燈滅。特別是最后離開學校的員工應仔細巡查,關(guān)閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時,盡可能不開燈。

第七條:衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

1.辦公室員工都有維護辦公室衛(wèi)生環(huán)境的義務。

2.辦公室衛(wèi)生管理實行日常清潔,每周進行一次大掃除,個人辦公區(qū)域由員工自己負責相結(jié)合的原則。

第一條:本制度的最終解釋權(quán)在樂孚教育派樂多快樂英語教輔部。

第二條:本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

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