總結(jié)是我們對于所學(xué)所做的一種總結(jié)和歸納，是我們進(jìn)步的階梯。寫一篇完美的總結(jié)需要先明確總結(jié)的目的和要求。這些范文涵蓋了個人總結(jié)、團(tuán)隊總結(jié)、項目總結(jié)等多個方面，對我們進(jìn)行總結(jié)時都有所幫助。
檔案庫房工作總結(jié)篇一
一、 為了維護(hù)庫房管理秩序，保證檔案資料的完整與安全，非庫房管理人員不得進(jìn)入庫房。
二、 認(rèn)真做好防高溫高濕、防光、防盜、防霉、防蟲、防暑、防塵、防有害氣體、防震、防雷擊工作。加強電源、消防器材管理。庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、生火、存放易燃易爆物品。庫房窗、門要及時關(guān)閉上鎖。做好對平時溫濕度測試和記錄，采取有效措施調(diào)節(jié)庫房的溫濕度。
三、 對庫房內(nèi)檔案的保管情況，每月進(jìn)行一次抽查，每季進(jìn)行一次大查，并做好檢查記錄。發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)報告，并進(jìn)行妥善處理。
四、 接收、移出、借閱、銷毀檔案資料和工作人員調(diào)動必須嚴(yán)格嚴(yán)格手續(xù)。檔案資料要進(jìn)行消毒、殺蟲處理，定期更換防蟲藥物。建立檔案資料、檢索工具、設(shè)施設(shè)備的統(tǒng)計臺帳，做到帳物相符。
五、 檔案資料排放要整齊有序，調(diào)出的案卷入時入庫、對號入座，不得放在辦公室。保持庫房內(nèi)外清潔衛(wèi)生，不準(zhǔn)堆放公私雜物。
六、 檔案管理人員要忠于職守，充分履行自己的職責(zé);不失密、不泄密，不得私自將檔案資料帶出庫外或摘抄有關(guān)內(nèi)容。對違反規(guī)定造成不良后果者追究其責(zé)任。
檔案查閱利用制度
一、查閱利用我館檔案資料，利用者須憑本人在工作單位或鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村委會、居委會介紹信;查閱利用開放檔案亦可憑本人身份證。
二、查閱檔案資料，利用者須填寫查閱利用檔案資料申請單。
三、利用者領(lǐng)出、交還檔案必須當(dāng)面清點，并只能在查閱室查閱檔案;不得抄閱與介紹信和申請單上無關(guān)的檔案資料;不得將檔案資料轉(zhuǎn)給他人抄閱。
四、查閱檔案時不準(zhǔn)在閱覽室吸煙、喝茶、喧鬧;不準(zhǔn)在檔案資料上圈點、劃線、折疊、抽頁、裁剪;不準(zhǔn)在檔案原件和檔案館出示的檔案證明上涂改。違者造成不良后果的依法追究責(zé)任。
五、摘抄、復(fù)制檔案資料須經(jīng)接待人員同意并使用檔案館統(tǒng)一印制的檔案史料摘錄卡。制發(fā)檔案證明由接待人員摘抄或復(fù)印，經(jīng)核對無誤后加蓋業(yè)務(wù)專用章，否則不能作憑證使用。
六、查閱機密性質(zhì)的檔案，必須經(jīng)縣委主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則不予接待。
七、館藏檔案的公布、出版權(quán)屬于我館所有，未經(jīng)我館同意，任何機關(guān)和個人無權(quán)公布、出版。
檔案銷毀制度
一、 為了提高館藏質(zhì)量，有效地保護(hù)檔案，對確認(rèn)失去保管價值的檔案，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行銷毀。
二、 銷毀檔案必須經(jīng)本館鑒定小組嚴(yán)格鑒定后進(jìn)行，嚴(yán)禁任何個人擅自銷毀。
三、 檔案銷毀前，必須造具銷毀清冊，輸審批手續(xù)，報縣委分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，銷毀1949年以前的歷史檔案，必須同時報國家檔案局批準(zhǔn)。
四、 銷毀檔案時，必須指定銷毀地點，并派出兩個以后監(jiān)銷人員實施。檔案銷毀后，監(jiān)銷人員須在銷毀清冊上簽字，并注明銷毀方式和日期。
五、 嚴(yán)禁將需要銷毀的檔案作廢品賣給收購商，或作其它用途，嚴(yán)防泄密。
六、 銷毀清冊應(yīng)歸檔保存，以便日后查考。
“十防措施”
為了切實做好防高溫、高濕、防火、防光、防盜、防霉、防蟲、防鼠、防塵、防有害氣體、防雷擊(含防震)工作，根據(jù)衡東氣候特點及我館實際情況，特制訂如下措施：
一、庫房溫濕度常測記，適時通風(fēng)和密閉，使用空調(diào)去濕機、使用木炭、化學(xué)吸濕劑。
二、庫內(nèi)使用白熾燈，安裝鐵窗、鐵門，報警器。
三、建立消防安全隊，加強培訓(xùn)，提高技能，嚴(yán)禁煙、火，防止事故發(fā)生;庫外設(shè)立安全區(qū)，消防器材和電源落實到人管理。
四、建立值班責(zé)任制，加強巡邏保安全，庫房管理設(shè)專人，無關(guān)人員不入內(nèi);接待查閱設(shè)專人，防止檔案被盜、丟失、撕頁、裁剪和涂改。
五、柜內(nèi)常換防霉防蟲藥，檔案資料進(jìn)館先消毒;管理人員勤清掃、勤檢查，防止霉菌、蟲卵入庫內(nèi)。
六、定期放鼠藥，隨時關(guān)門窗，防止老鼠入庫內(nèi)。
七、庫內(nèi)、庫外、查閱室清潔衛(wèi)生常保持，檔案資料、檢索工具、檔案用品常除塵。
八、庫房周圍搞綠化，美化環(huán)境，凈化空氣，減少有害氣體。
九、安裝避雷設(shè)施，及時檢維修，確保安全有效。
消防安全人員
領(lǐng)導(dǎo)小組
第一負(fù)責(zé)人：法人代表 局長
組長：分管副局長
副組長：檔案管理股股長
消防安全員：檔案管理股全體人員
防火負(fù)責(zé)人職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹上級有關(guān)消防安全工作的指示、規(guī)定，將防火安全工作納入議事日程與行政管理制度規(guī)劃，做到同計劃、同布置、同檢查、同總結(jié)、同評比。
二、抓好干部、職工的法制教育和防火安全教育，以增強全員法制觀念和防火安全意識。
三、組織制訂防火安全制度，并認(rèn)真部署貫徹。
四、認(rèn)真組織防火檢查、監(jiān)督，主持研究整改火險隱患。
五、按消防安全法規(guī)，配備和管理好消防安全設(shè)施，定期組織消防訓(xùn)練，豐富全員消防安全知識，以達(dá)到自防、自救、自衛(wèi)和自治的需要。
六、對本單位的火災(zāi)事故，積極組織群眾加以撲救，并負(fù)責(zé)查明原因，提出處理意見。
檔案庫房工作總結(jié)篇二
一、檔案庫房是檔案資料保護(hù)和貯存的重要基地，是提供利用檔案的'中心，除領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，非本室工作人員不得入內(nèi)。
二、保管檔案必須有專用庫房，并設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。庫房內(nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施，保證檔案安全。
三、檔案進(jìn)出庫房，要建立嚴(yán)格的登記制度，包括檔案收進(jìn)入庫，庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。
四、檔案庫房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。
五、對新接收入庫檔案要嚴(yán)格檢查，對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫。
七、庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔，不得堆放與檔案無關(guān)的物品。
八、每學(xué)期結(jié)束前，要對案卷進(jìn)行總清點，檢查帳、卡、物是否相符。
九、每天下班前，應(yīng)關(guān)閉庫房門窗，切斷水、電源，確保檔案安全。
十、定期打掃庫房衛(wèi)生，保持庫房與檔案的清潔。
檔案庫房工作總結(jié)篇三
目的是確保檔案的安全，最大限度地延長檔案的壽命。
一、為了維護(hù)庫房管理秩序，保證檔案資料的完整與安全，非庫房管理人員不得進(jìn)入庫房。
二、認(rèn)真做好防高溫高濕、防光、防盜、防霉、防蟲、防暑、防塵、防有害氣體、防震、防雷擊工作。加強電源、消防器材管理。庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、生火、存放易燃易爆物品。庫房窗、門要及時關(guān)閉上鎖。做好對平時溫濕度測試和記錄，采取有效措施調(diào)節(jié)庫房的溫濕度。
三、對庫房內(nèi)檔案的保管情況，每月進(jìn)行一次抽查，每季進(jìn)行一次大查，并做好檢查記錄。發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)報告，并進(jìn)行妥善處理。
四、接收、移出、借閱、銷毀檔案資料和工作人員調(diào)動必須嚴(yán)格嚴(yán)格手續(xù)。檔案資料要進(jìn)行消毒、殺蟲處理，定期更換防蟲藥物。建立檔案資料、檢索工具、設(shè)施設(shè)備的統(tǒng)計臺帳，做到帳物相符。
五、檔案資料排放要整齊有序，調(diào)出的`案卷入時入庫、對號入座，不得放在辦公室。保持庫房內(nèi)外清潔衛(wèi)生，不準(zhǔn)堆放公私雜物。
六、檔案管理人員要忠于職守，充分履行自己的職責(zé);不失密、不泄密，不得私自將檔案資料帶出庫外或摘抄有關(guān)內(nèi)容。對違反規(guī)定造成不良后果者追究其責(zé)任。
檔案查閱利用制度
一、查閱利用我館檔案資料，利用者須憑本人在工作單位或鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村委會、居委會介紹信;查閱利用開放檔案亦可憑本人身份證。
二、查閱檔案資料，利用者須填寫查閱利用檔案資料申請單。
三、利用者領(lǐng)出、交還檔案必須當(dāng)面清點，并只能在查閱室查閱檔案;不得抄閱與介紹信和申請單上無關(guān)的檔案資料;不得將檔案資料轉(zhuǎn)給他人抄閱。
四、查閱檔案時不準(zhǔn)在閱覽室吸煙、喝茶、喧鬧;不準(zhǔn)在檔案資料上圈點、劃線、折疊、抽頁、裁剪;不準(zhǔn)在檔案原件和檔案館出示的檔案證明上涂改。違者造成不良后果的依法追究責(zé)任。
五、摘抄、復(fù)制檔案資料須經(jīng)接待人員同意并使用檔案館統(tǒng)一印制的檔案史料摘錄卡。制發(fā)檔案證明由接待人員摘抄或復(fù)印，經(jīng)核對無誤后加蓋業(yè)務(wù)專用章，否則不能作憑證使用。
六、查閱機密性質(zhì)的檔案，必須經(jīng)縣委主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則不予接待。
七、館藏檔案的公布、出，未經(jīng)我館同意，任何機關(guān)和個人無權(quán)公布、出版。
檔案銷毀制度
一、為了提高館藏質(zhì)量，有效地保護(hù)檔案，對確認(rèn)失去保管價值的檔案，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行銷毀。
二、銷毀檔案必須經(jīng)本館鑒定小組嚴(yán)格鑒定后進(jìn)行，嚴(yán)禁任何個人擅自銷毀。
三、檔案銷毀前，必須造具銷毀清冊，輸審批手續(xù)，報縣委分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，銷毀1949年以前的歷史檔案，必須同時報國家檔案局批準(zhǔn)。
四、銷毀檔案時，必須指定銷毀地點，并派出兩個以后監(jiān)銷人員實施。檔案銷毀后，監(jiān)銷人員須在銷毀清冊上簽字，并注明銷毀方式和日期。
五、嚴(yán)禁將需要銷毀的檔案作廢品賣給收購商，或作其它用途，嚴(yán)防泄密。
六、銷毀清冊應(yīng)歸檔保存，以便日后查考。
“十防措施”
為了切實做好防高溫、高濕、防火、防光、防盜、防霉、防蟲、防鼠、防塵、防有害氣體、防雷擊(含防震)工作，根據(jù)衡東氣候特點及我館實際情況，特制訂如下措施：
一、庫房溫濕度常測記，適時通風(fēng)和密閉，使用空調(diào)去濕機、使用木炭、化學(xué)吸濕劑。
二、庫內(nèi)使用白熾燈，安裝鐵窗、鐵門，報警器。
三、建立消防安全隊，加強培訓(xùn)，提高技能，嚴(yán)禁煙、火，防止事故發(fā)生;庫外設(shè)立安全區(qū)，消防器材和電源落實到人管理。
四、建立值班責(zé)任制，加強巡邏保安全，庫房管理設(shè)專人，無關(guān)人員不入內(nèi);接待查閱設(shè)專人，防止檔案被盜、丟失、撕頁、裁剪和涂改。
五、柜內(nèi)常換防霉防蟲藥，檔案資料進(jìn)館先消毒;管理人員勤清掃、勤檢查，防止霉菌、蟲卵入庫內(nèi)。
六、定期放鼠藥，隨時關(guān)門窗，防止老鼠入庫內(nèi)。
七、庫內(nèi)、庫外、查閱室清潔衛(wèi)生常保持，檔案資料、檢索工具、檔案用品常除塵。
八、庫房周圍搞綠化，美化環(huán)境，凈化空氣，減少有害氣體。
九、安裝避雷設(shè)施，及時檢維修，確保安全有效。
消防安全人員
領(lǐng)導(dǎo)小組
第一負(fù)責(zé)人：法人代表局長
組長：分管副局長
副組長：檔案管理股股長
消防安全員：檔案管理股全體人員
防火負(fù)責(zé)人職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹上級有關(guān)消防安全工作的指示、規(guī)定，將防火安全工作納入議事日程與行政管理制度規(guī)劃，做到同計劃、同布置、同檢查、同總結(jié)、同評比。
二、抓好干部、職工的法制教育和防火安全教育，以增強全員法制觀念和防火安全意識。
三、組織制訂防火安全制度，并認(rèn)真部署貫徹。
四、認(rèn)真組織防火檢查、監(jiān)督，主持研究整改火險隱患。
五、按消防安全法規(guī)，配備和管理好消防安全設(shè)施，定期組織消防訓(xùn)練，豐富全員消防安全知識，以達(dá)到自防、自救、自衛(wèi)和自治的需要。
六、對本單位的火災(zāi)事故，積極組織群眾加以撲救，并負(fù)責(zé)查明原因，提出處理意見。
檔案庫房工作總結(jié)篇四
一、非檔案人未許可，不得擅自進(jìn)入檔案庫房，查閱檔案資料一律在閱檔室進(jìn)行。
二、檔案庫房必做到防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染；應(yīng)保持庫房內(nèi)整齊、清潔、不得存放與檔案無關(guān)的物品。
三、檔案庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，庫房內(nèi)外禁止存放易燃易爆物品。
四、檔案人員應(yīng)定期檢查庫房溫濕度記錄，對超規(guī)定溫濕度要及時采取有效措施，定期做好溫濕度記錄分析。
五、檔案庫房存放的檔案資料要定期檢查、清點，對案卷每半年抽查一次，并作出詳細(xì)記錄，發(fā)現(xiàn)有蟲蛀霉變及老化情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報采取相應(yīng)措施。
六、對查（借）閱后返回的檔案，應(yīng)仔細(xì)檢查，嚴(yán)格把關(guān)，發(fā)現(xiàn)問題及時提出或領(lǐng)導(dǎo)匯報。
七、為便于查找和利用，應(yīng)有檔案資料存放示意圖，設(shè)置在庫房明顯地方；檔案柜（櫥）上須有指引卡，標(biāo)明檔案年度和起止號碼。
八、檔案人員認(rèn)真編制案卷目錄、全引目錄及卡片、索引、資料等檢索工具，方便查找利用。
九、檔案人員離開庫房前，必須切電源、關(guān)好門窗，因失職使檔案遭到丟失或損壞者，按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。
十、按照規(guī)定，對到期的檔案及時進(jìn)行鑒定和處理工作。
檔案庫房工作總結(jié)篇五
1、業(yè)務(wù)檔案庫房是保管本單位業(yè)務(wù)檔案的機要重地，非檔案工作人員和其他人員未經(jīng)同意，嚴(yán)禁入內(nèi)。
2、嚴(yán)禁在業(yè)務(wù)檔案庫房內(nèi)吸煙、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放雜物。
3、要做好業(yè)務(wù)檔案庫房溫、濕度控制工作，保持庫區(qū)清潔，避免業(yè)各檔案干燥、脆變。
4、業(yè)務(wù)檔案柜應(yīng)科學(xué)利用，不同門類、不同保管期限的業(yè)務(wù)檔案應(yīng)分別排列，并編制檔案存放示意圖，鑰匙要妥善保管。
5、定期檢查庫內(nèi)外的技術(shù)保護(hù)措施，做到防盜、防火、防高溫、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防紫外線、防陽光直照。
6、做好庫房溫濕度記錄，溫度控制在14。c-24。c之間，相對濕度控制在45—60%之間。
7、定期進(jìn)行清庫查卷工作，保證案卷質(zhì)量。遇有重大可疑情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。
業(yè)務(wù)檔案借閱制度
1、本單位各業(yè)務(wù)部門借閱業(yè)務(wù)檔案，須辦理借閱手續(xù)。借閱不屬于本部門業(yè)務(wù)范圍的，但確因工作需要的，須經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門同意后方可借閱。
2、借閱業(yè)務(wù)檔案機密卷須經(jīng)業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)同意和業(yè)務(wù)檔案管理部門批準(zhǔn)后，并限在業(yè)務(wù)檔案閱覽室閱看。
3、非本單位人員借閱業(yè)務(wù)檔案，須持本單位寫明借閱業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容的正式介紹信，經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門批準(zhǔn)后方可查閱。
4、業(yè)務(wù)檔案不得轉(zhuǎn)借，不得攜帶業(yè)務(wù)檔案出入代共場所和探產(chǎn)訪龍。節(jié)假日前，借出的業(yè)務(wù)檔案一律歸還業(yè)務(wù)檔案管理部門。
5、借閱汪務(wù)檔案，原則上得帶出檔案閱覽室，如確因工作需要的，須經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門同意并報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借出，歸還時間不得超過3日。
6、查檔人員不得隨意涂改、圈點、勾畫、加注，更不得撕毀、抽頁。
7、未經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門同意，查檔案不得私自摘抄、復(fù)制。
業(yè)務(wù)檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
1、加強對業(yè)務(wù)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)，把業(yè)務(wù)檔案管理工答納入本單位整體工作發(fā)展規(guī)劃，列入議事日程，對本單位業(yè)務(wù)檔案管理工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
2、認(rèn)真學(xué)心《中華人民共和國檔案法》、《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》以及以級業(yè)務(wù)檔案管理部門各項規(guī)定，并組織執(zhí)行。
3、積極宣傳檔案法律法規(guī)和業(yè)務(wù)檔案工作的重要性，確保業(yè)務(wù)檔案管理工和在各項管理中的重要地位和作用得以發(fā)揮。
4、定期檢查各項業(yè)務(wù)檔案管理制度的落實情況，聽取有關(guān)人員的匯報，及時解決業(yè)務(wù)檔案管理工作中存在的問題。
5、監(jiān)督本單位各業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)資料的收集、整理、立卷和歸檔工作。
6、加強業(yè)務(wù)檔案工作人員思想政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)檔案工作人員素質(zhì)，增強業(yè)務(wù)檔案工作人員管理意識，切實抓好業(yè)務(wù)檔案管理工作。
7、對在業(yè)務(wù)檔案管理工作中做好顯著成績的人員給予獎勵，對違反業(yè)務(wù)檔案管理法律、法規(guī)和制定的人員給予處罰。
檔案庫房工作總結(jié)篇六
第一條 檔案庫房應(yīng)堅持“以防為主，防治結(jié)合”的方針和“堅固實用，安全防范，科學(xué)管理，利用方便”的原則，檔案庫房應(yīng)具有防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防高溫、防潮濕、防污染等安全防護(hù)措施，確保檔案的安全保管。
第二條 檔案庫房應(yīng)配備溫、濕度控制和調(diào)節(jié)設(shè)備，其溫度應(yīng)控制在14℃-24℃，相對濕度應(yīng)控制在45%-60%。
第三條 嚴(yán)格執(zhí)行檔案進(jìn)出庫登記制度，建立健全登記手續(xù)。
第四條 每年定期對庫藏檔案進(jìn)行一次檢查，清點檔案數(shù)量，及時發(fā)現(xiàn)需修改、整理的檔案，填寫檢查記錄，確保檔案的完整與安全。
第五條 檔案庫房應(yīng)統(tǒng)一設(shè)置檔案存放位置索引(平面示意圖)，檔案櫥柜應(yīng)有統(tǒng)一的反映存放檔案內(nèi)容的標(biāo)牌。
第六條 庫房內(nèi)禁止吸煙，不得堆放雜物或與檔案無關(guān)的物品。
第七條 檔案管理人員應(yīng)保持庫房的清潔衛(wèi)生，離開庫房要及時關(guān)門上鎖，每日下班前要進(jìn)行安全檢查、切斷電源、關(guān)好門窗。
第八條 非檔案工作人員不得隨意進(jìn)入檔案庫房。
看了
檔案庫房工作總結(jié)篇七
一、為了維護(hù)庫房管理秩序，保證檔案資料的完整與安全，非庫房管理人員不得進(jìn)入庫房。
二、認(rèn)真做好防高溫高濕、防光、防盜、防霉、防蟲、防暑、防塵、防有害氣體、防震、防雷擊工作。加強電源、消防器材管理。庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、生火、存放易燃易爆物品。庫房窗、門要及時關(guān)閉上鎖。做好對平時溫濕度測試和記錄，采取有效措施調(diào)節(jié)庫房的溫濕度。
三、對庫房內(nèi)檔案的保管情況，每月進(jìn)行一次抽查，每季進(jìn)行一次大查，并做好檢查記錄。發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)報告，并進(jìn)行妥善處理。
四、接收、移出、借閱、銷毀檔案資料和工作人員調(diào)動必須嚴(yán)格嚴(yán)格手續(xù)。檔案資料要進(jìn)行消毒、殺蟲處理，定期更換防蟲藥物。建立檔案資料、檢索工具、設(shè)施設(shè)備的統(tǒng)計臺帳，做到帳物相符。
五、檔案資料排放要整齊有序，調(diào)出的案卷入時入庫、對號入座，不得放在辦公室。保持庫房內(nèi)外清潔衛(wèi)生，不準(zhǔn)堆放公私雜物。
六、檔案管理人員要忠于職守，充分履行自己的職責(zé);不失密、不泄密，不得私自將檔案資料帶出庫外或摘抄有關(guān)內(nèi)容。對違反規(guī)定造成不良后果者追究其責(zé)任。
檔案庫房工作總結(jié)篇八
一、值班人員必須認(rèn)真履行職責(zé)，加強責(zé)任感，按時上崗。
二、值班人員值班期間應(yīng)做到勤巡視，勤檢查。
三、值班人員值班期間不得做與本職工作無關(guān)的事情，不得將無關(guān)人員帶入崗位。
四、值班期間一旦發(fā)生突發(fā)事件，值班人員必須迅速采取有效措施予以處置，并向帶班領(lǐng)導(dǎo)或保衛(wèi)處總值班室報告。
五、值班人員必須認(rèn)真做好值班記錄。
為規(guī)范局機關(guān)公務(wù)接待工作，保持廉潔、務(wù)實、勤儉、節(jié)約的良好工作作 風(fēng)，結(jié)合檔案局工作實際，特制定本制度。
一、 接待原則 認(rèn)真貫徹執(zhí)行中央、國務(wù)院和省、市、縣關(guān)于接待工作的指示精神及廉政建 設(shè)的有關(guān)規(guī)定，本著有利公務(wù)的原則，實行統(tǒng)籌安排，使接待工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn) 化、制度化。
二、 接待范圍
2、與檔案事業(yè)發(fā)展有重要關(guān)系的市直部門、區(qū)縣和鄉(xiāng)鎮(zhèn)的領(lǐng)導(dǎo)。
3、經(jīng)局長同意確需接待與工作有關(guān)的其他客人。?
三、 接待程序
2、根據(jù)來客情況，嚴(yán)格按照接待標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)局長同意后，由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)到指 定飯店聯(lián)系辦理，按標(biāo)準(zhǔn)做好接待服務(wù)工作。
四、 接待標(biāo)準(zhǔn)?
1、宴請標(biāo)準(zhǔn)：要本著節(jié)儉、突出特色的原則，做到不鋪張、不浪費，既熱 情周到， 又讓客人滿意， 就餐標(biāo)準(zhǔn)由陪餐人員按綏中家常菜標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一安排。 同時， 接待要實行對等、對口接待，其他局領(lǐng)導(dǎo)和科室人員不屬對口的，一般不參加接 待。
2、陪餐人數(shù)：為壓縮開支，要盡量減少陪餐人數(shù)，不論是上級還是其他單 位來人，都要嚴(yán)格控制一客多陪現(xiàn)象，具體陪客人員原則上由局領(lǐng)導(dǎo)指派，陪餐 人數(shù)最多不超過 3 人。
3、地點：接待原則上安排在定點飯店用餐，接待重要領(lǐng)導(dǎo)或來賓的用餐 標(biāo)準(zhǔn)由局長臨時視情況另定。
五、接待要求?
4、由經(jīng)辦人員辦理報銷手續(xù)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽章，局辦公室與財務(wù)室共同 審核，報局長批準(zhǔn)。
5、嚴(yán)禁縣內(nèi)上下級之間、同級之間用公-款互相請吃請喝。
一、檔案館內(nèi)的干部職工輪流值班（值班時間見“安排表”）。
二、值班責(zé)任人員必須嚴(yán)格管好館內(nèi)電源、火源和關(guān)閉門窗，經(jīng)常檢查電路情況，嚴(yán)防火災(zāi)和偷盜行為的發(fā)生。
三、臨睡前必須認(rèn)真檢查庫房周圍的安全情況并及時關(guān)閉電源總開關(guān)和所有用電器開關(guān)。
四、每天下班時切記關(guān)閉庫房電源總開關(guān)和二樓以上辦公區(qū)的所有電源開關(guān)。
五、值班人員不得將親朋帶入值班室內(nèi)住宿。
六、若發(fā)現(xiàn)危及檔案館內(nèi)安全的問題，值班人員應(yīng)及時采取果斷措施并報告局館領(lǐng)導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)火警請撥電話“119”，發(fā)現(xiàn)盜警請撥電話“110”。
七、值班人員應(yīng)堅持每天做好值班記錄，搞好交接-班手續(xù)。
八、值班時間為：1、上班時期的每天中午及當(dāng)天下班至次日上班；2、雙休日和節(jié)假日的全天24小時。
檔案庫房工作總結(jié)篇九
為了認(rèn)真貫徹落實“以防為主”的消防工作方針，加強檔案館庫房防火安全管理，有效地防止火災(zāi)事故的發(fā)生，確保本館館藏檔案、資料的安全，特制訂本制度。
一、必須注重安全消防工作，堅持安全第一，預(yù)防為主的工作方針，嚴(yán)格落實庫房管理的規(guī)章制度。
二、檔案庫房必須配備防盜門、防盜窗、消防和報警裝置，檔案人員必須做到上、下班檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
三、庫房內(nèi)外應(yīng)保持衛(wèi)生、整潔，通道暢通，不得堆放雜物。
四、庫房電源開關(guān)單獨安裝，每天下班應(yīng)切斷電源。電腦、空調(diào)、收錄機和電風(fēng)扇的用電，應(yīng)做到電斷人離。并經(jīng)常檢查電源、明線、插頭等，保持良好工作狀態(tài)。
五、庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品，嚴(yán)禁煙火。
六、庫房不得緊靠廚房、煤氣等火源建筑設(shè)施。
七、固定地點設(shè)置的滅火器材、消防器材不能擅自動用，滅火器材每年檢查一次
八、全體人員必須從思想上重視安全防范工作，要結(jié)合學(xué)習(xí)其他文件的同時學(xué)習(xí)消防安全知識，并學(xué)會掌握消防器材的使用方法。
九、熟記火警電話“119”，刑警電話“110”及其使用報警方法。
十、對違反上述制度的，應(yīng)視情節(jié)輕重進(jìn)行批評教育。對發(fā)生事故的直接責(zé)任者和主管人員、主要負(fù)責(zé)人應(yīng)做出嚴(yán)肅處理，對發(fā)現(xiàn)隱患、消滅事故中有貢獻(xiàn)者，給予表彰和獎勵。
為加強消防安全管理，預(yù)防和避免火災(zāi)對檔案的危害，確保檔案的安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國消防法》特制定檔案室消防管理制度。
第一條 檔案室消防安全貫徹預(yù)防為主、防消結(jié)合的方針，本著誰主管誰負(fù)責(zé)的原則，實行嚴(yán)格管理。
第二條 做好檔案室消防安全管理，是部門領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員及有關(guān)人員應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)。
第三條 檔案室協(xié)助保衛(wèi)科對檔案消防安全工作實施監(jiān)督管理，監(jiān)督管理的重點是檔案消防安全重點部位。
第四條 檔案室消防安全重點部位，由檔案室、公司保衛(wèi)處確定，并掛牌明示。
第五條 檔案室?guī)旆肯腊踩仨氝_(dá)到下列要求：
（一）檔案庫房嚴(yán)禁設(shè)置在存放易燃易爆品或帶有火災(zāi)隱患的場所內(nèi)。
（二）檔案庫房門、窗應(yīng)采用防火門窗。
（三）嚴(yán)禁使用木制卷柜保存檔案。
（四）檔案庫房內(nèi)嚴(yán)禁使用明火，除照明用電外，嚴(yán)禁使用與檔案保護(hù)無關(guān)的用電設(shè)備。
（五）檔案庫房用電設(shè)備安裝或線路鋪設(shè)應(yīng)當(dāng)符合防火要求。
（六）檔案庫房應(yīng)設(shè)置防火標(biāo)志（牌）。
（七）檔案庫房應(yīng)按規(guī)定配備相應(yīng)數(shù)量的、有利于保護(hù)檔案的滅火器材。
（八）檔案庫房應(yīng)配備火災(zāi)應(yīng)急照明器材。
第六條 制定消防安全制度，落實安全防火責(zé)任制，定期開展檔案消防安全檢查，及時整改火險隱患，檔案管理人員及有關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)掌握防火、滅火基本知識和技能，會報火警，會使用滅火器材。
檔案室下設(shè)消防安全小組
組長：宋險峰
組員：周萬麗 周銀春
第一條為加強檔案消防安全管理，預(yù)防和避免火災(zāi)對檔案的危害，確保檔案的安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國消防法》及國家有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。
第二條檔案消防安全貫徹預(yù)防為主、防消結(jié)合的方針，本著誰主管誰負(fù)責(zé)的原則，實行嚴(yán)格管理。
第三條做好檔案消防安全管理，是每個單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員及有關(guān)人員應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)。
第四條各單位應(yīng)當(dāng)加強對檔案消防安全工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案消防安全管理列入本單位消防工作計劃，建立檔案消防安全工作組織，保證檔案消防安全管理所需經(jīng)費。
第五條市檔案局協(xié)助市消防局對全市檔案消防安全工作實施監(jiān)督管理，監(jiān)督管理的'重點是全市檔案消防安全重點單位（重點部位）。
第六條沈陽市檔案消防安全重點單位（重點部位），由市檔案局、市消防局依照以下條件確定，并掛牌明示。
（一）保存有珍貴的歷史檔案。
（二）保存的永久檔案數(shù)量較大。
（三）保存的檔案對我市政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育及國計民生、國防建設(shè)、國-家-安-全等方面有重要影響。
第七條各單位檔案庫房消防安全必須達(dá)到下列要求：
（一）檔案庫房嚴(yán)禁設(shè)置在存放易燃易爆品或帶有火災(zāi)隱患的場所內(nèi)。
（二）檔案庫房宜設(shè)在一、二級耐火等級的建筑物內(nèi)，其頂棚、墻面、隔斷應(yīng)當(dāng)采用非燃材料，地面應(yīng)采用難燃材料。
（三）檔案庫房門、窗應(yīng)采用防火門窗，庫房門應(yīng)向外開啟。
（四）檔案庫房窗簾應(yīng)當(dāng)采用阻燃織物。
（五）嚴(yán)禁使用木制卷柜保存檔案。
（六）檔案庫房內(nèi)嚴(yán)禁使用明火，除照明用電外，嚴(yán)禁使用與檔案保護(hù)無關(guān)的用電設(shè)備。
（七）檔案庫房用電設(shè)備安裝或線路敷設(shè)應(yīng)當(dāng)符合防火要求。
（八）檔案庫房應(yīng)當(dāng)設(shè)置防火標(biāo)志（牌）。
（九）檔案庫房應(yīng)當(dāng)按規(guī)定配備相應(yīng)數(shù)量的、有利于保護(hù)檔案的滅火器材。
（十）檔案庫房應(yīng)當(dāng)配備火災(zāi)應(yīng)急照明器材。
第八條市檔案消防安全重點單位（重點部位）除應(yīng)達(dá)到本辦法第七條規(guī)定的要求外，應(yīng)當(dāng)設(shè)火災(zāi)（防盜）自動報警裝置。
第九條具備一定規(guī)模的檔案館的檔案庫房應(yīng)當(dāng)設(shè)置自動滅火系統(tǒng)。
第十條各單位應(yīng)當(dāng)制定消防安全制度，落實安全防火責(zé)任制，定期開展檔案消防安全檢查，及時整改火險隱患，檔案管理人員及有關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)掌握防火、滅火基本知識和技能，會報火警，會使用滅火器材。
第十一條市檔案消防安全重點單位（重點部位）應(yīng)當(dāng)制定檔案庫房滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案。
第十二條市檔案局、市消防局定期對市檔案消防安全重點單位（重點部位）進(jìn)行監(jiān)督檢查。
第十三條機關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位違反本辦法規(guī)定，檔案消防安全存在隱患的，責(zé)令限期改正；逾期不改正的，依照《中華人民共和國消防法》《中華人民共和國檔案法》規(guī)定，對單位給予行政處罰，對直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
第十四條本辦法由市檔案局負(fù)責(zé)解釋。
第十五條本辦法自發(fā)布之日起施行。
檔案庫房工作總結(jié)篇十
一、為了提高館藏質(zhì)量，有效地保護(hù)檔案，對確認(rèn)失去保管價值的檔案，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行銷毀。
二、銷毀檔案必須經(jīng)本館鑒定小組嚴(yán)格鑒定后進(jìn)行，嚴(yán)禁任何個人擅自銷毀。
三、檔案銷毀前，必須造具銷毀清冊，輸審批手續(xù)，報縣委分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，銷毀1949年以前的.歷史檔案，必須同時報國家檔案局批準(zhǔn)。
四、銷毀檔案時，必須指定銷毀地點，并派出兩個以后監(jiān)銷人員實施。檔案銷毀后，監(jiān)銷人員須在銷毀清冊上簽字，并注明銷毀方式和日期。
五、嚴(yán)禁將需要銷毀的檔案作廢品賣給收購商，或作其它用途，嚴(yán)防泄密。
六、銷毀清冊應(yīng)歸檔保存，以便日后查考。
檔案庫房工作總結(jié)篇十一
一、檔案庫房安全管理制度
1、貫徹“以防為主、防治結(jié)合”的原則，切實做好防盜、防光、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲“八防”工作，確保檔案的安全。
2、每年春秋季更換兩次防蛀、防霉藥、進(jìn)行來年感次除塵工作，進(jìn)行一次檔案卷的檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有蟲蛀、霉變、老化等現(xiàn)象，及時作出詳細(xì)記錄，并采取相應(yīng)的補救措施。
3、庫房內(nèi)應(yīng)裝好遮光窗簾，嚴(yán)禁用明火。每年檢查一次電源、電器設(shè)備，確保庫房內(nèi)電路暢通，使用安全。
4、嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁帶入易燃易爆物品，嚴(yán)禁存放瓜果、食物和其它雜物。
5、配備適合檔案用的消防器材（滅火器），由專人管理，并按要求定期檢查更換，如因失職造成火災(zāi)是檔案遭受損失者，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。
6、控制好庫房內(nèi)的溫濕度（溫度攝氏14-24度，溫度45-60度。）。并做好連續(xù)的`溫濕度記錄，如出現(xiàn)誤差，及時開啟抽濕機和空調(diào)機，調(diào)節(jié)庫房內(nèi)溫濕度。
7、檔案室及其檔案柜鑰匙由專人負(fù)責(zé)保管，不得亂放或遺失，進(jìn)出檔案室應(yīng)隨手關(guān)鎖門窗。非檔案人員未經(jīng)許可，不得進(jìn)入檔案庫房和擅自查閱檔案資料，查閱檔案只能在閱檔室進(jìn)行，杜絕檔案失竊現(xiàn)象。
8、檔案人員工作調(diào)動或因公外出，必須與接替人員共同填寫交接登記表，辦好交接手續(xù)后方可離校。
二、檔案管-理-員崗位責(zé)任制
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳，執(zhí)行上級關(guān)于檔案工作的方針、政策、規(guī)定和本?！稒n案管理實施辦法》及工作制度，努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)技術(shù)，不斷提高自己和政治業(yè)務(wù)水平。
2、認(rèn)真做好文件材料的收集、積累、整理、歸檔工作做到分類科學(xué)、組卷合理，期限確切、書寫和裝訂規(guī)范。
3、指導(dǎo)和監(jiān)督各部門、室、組和文件材料的形成、積累、整理工作，并按要求及時做好檔案材料的交和進(jìn)館檔案的進(jìn)館工作。
4、按“七防”要求，集中統(tǒng)一管理好本校各類檔案。
5、認(rèn)真做好檔案信息的開發(fā)利用工作，記好臺帳、搞好編研，對校內(nèi)外查閱檔案的同志做到接待熱情，服務(wù)周到，并及時記好“查借閱檔案登記薄”定期編寫檔案利用效果實例。
6、根據(jù)上級規(guī)定，做好檔案的統(tǒng)計、鑒定和處理工作。
7、嚴(yán)格遵守檔案保密紀(jì)律、不失密、不泄密。
一、檔案庫房是保存檔案的重地，非庫房管理人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。?
二、每間庫房要確定具體安全負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)庫房內(nèi)一切安全工作。?
三、庫房鑰匙由庫房管理人員負(fù)責(zé)保管，不得轉(zhuǎn)借他人。非檔案館人員禁止進(jìn)入庫房。?
八、房管理人員應(yīng)定期對庫房內(nèi)各類檔案進(jìn)行清點，做好清點記錄。?
九、庫房安全負(fù)責(zé)人要經(jīng)常檢查庫房的安全，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時排除；若個人無法排除，應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報予以解決。
檔案庫房工作總結(jié)篇十二
根據(jù)國家檔案業(yè)務(wù)規(guī)范的規(guī)定，檔案庫房的“八防”要求是：防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等。根據(jù)這些要求，檔案庫房建立如下控制措施：
一、檔案庫房建立防盜措施，加設(shè)防盜門、防盜窗。
二、檔案庫房窗子配掛窗簾，防止陽光直射庫內(nèi)；同時庫房照明裝置以使用白熾燈為宜，避免日光燈中紫外線對檔案紙張的破壞。
三、在庫房里配備去濕機及放置吸潮劑。
四、檔案庫房周圍杜絕火源，庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，配備消防滅火器材。
五、為防止檔案發(fā)生鼠害，庫房應(yīng)定期檢查并投放滅鼠藥。
六、檔案庫房可通過灑冷水、機械通風(fēng)、自然通風(fēng)等方法減緩庫內(nèi)溫度過高現(xiàn)象。必要時配備空調(diào)設(shè)備，以達(dá)到庫房理想的'溫度。
七、為防止灰塵對檔案的損害，經(jīng)常使用吸塵器及時吸除檔案柜架上的灰塵。
八、檔案柜架放置防蟲藥品，以防檔案害蟲破壞檔案。
檔案庫房工作總結(jié)篇十三
一、查閱利用我館檔案資料，利用者須憑本人在工作單位或鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村委會、居委會介紹信;查閱利用開放檔案亦可憑本人身份證。
二、查閱檔案資料，利用者須填寫查閱利用檔案資料申請單。
三、利用者領(lǐng)出、交還檔案必須當(dāng)面清點，并只能在查閱室查閱檔案;不得抄閱與介紹信和申請單上無關(guān)的檔案資料;不得將檔案資料轉(zhuǎn)給他人抄閱。
四、查閱檔案時不準(zhǔn)在閱覽室吸煙、喝茶、喧鬧;不準(zhǔn)在檔案資料上圈點、劃線、折疊、抽頁、裁剪;不準(zhǔn)在檔案原件和檔案館出示的檔案證明上涂改。違者造成不良后果的依法追究責(zé)任。
五、摘抄、復(fù)制檔案資料須經(jīng)接待人員同意并使用檔案館統(tǒng)一印制的檔案史料摘錄卡。制發(fā)檔案證明由接待人員摘抄或復(fù)印，經(jīng)核對無誤后加蓋業(yè)務(wù)專用章，否則不能作憑證使用。
六、查閱機密性質(zhì)的檔案，必須經(jīng)縣委主管檔案工作的`領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則不予接待。
七、館藏檔案的公布、出，未經(jīng)我館同意，任何機關(guān)和個人無權(quán)公布、出版。
檔案庫房工作總結(jié)篇十四
一、檔案庫房安全管理制度
1、貫徹“以防為主、防治結(jié)合”的原則，切實做好防盜、防光、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲“八防”工作，確保檔案的安全。
2、每年春秋季更換兩次防蛀、防霉藥、進(jìn)行來年感次除塵工作，進(jìn)行一次檔案卷的檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有蟲蛀、霉變、老化等現(xiàn)象，及時作出詳細(xì)記錄，并采取相應(yīng)的補救措施。
3、庫房內(nèi)應(yīng)裝好遮光窗簾，嚴(yán)禁用明火。每年檢查一次電源、電器設(shè)備，確保庫房內(nèi)電路暢通，使用安全。
4、嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁帶入易燃易爆物品，嚴(yán)禁存放瓜果、食物和其它雜物。
5、配備適合檔案用的消防器材（滅火器），由專人管理，并按要求定期檢查更換，如因失職造成火災(zāi)是檔案遭受損失者，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。
6、控制好庫房內(nèi)的溫濕度（溫度攝氏14-24度，溫度45-60度。）。并做好連續(xù)的溫濕度記錄，如出現(xiàn)誤差，及時開啟抽濕機和空調(diào)機，調(diào)節(jié)庫房內(nèi)溫濕度。
7、檔案室及其檔案柜鑰匙由專人負(fù)責(zé)保管，不得亂放或遺失，進(jìn)出檔案室應(yīng)隨手關(guān)鎖門窗。非檔案人員未經(jīng)許可，不得進(jìn)入檔案庫房和擅自查閱檔案資料，查閱檔案只能在閱檔室進(jìn)行，杜絕檔案失竊現(xiàn)象。
8、檔案人員工作調(diào)動或因公外出，必須與接替人員共同填寫交接登記表，辦好交接手續(xù)后方可離校。
二、檔案管-理-員崗位責(zé)任制
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳，執(zhí)行上級關(guān)于檔案工作的方針、政策、規(guī)定和本?！稒n案管理實施辦法》及工作制度，努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)技術(shù)，不斷提高自己和政治業(yè)務(wù)水平。
2、認(rèn)真做好文件材料的收集、積累、整理、歸檔工作做到分類科學(xué)、組卷合理，期限確切、書寫和裝訂規(guī)范。
3、指導(dǎo)和監(jiān)督各部門、室、組和文件材料的形成、積累、整理工作，并按要求及時做好檔案材料的交和進(jìn)館檔案的進(jìn)館工作。
4、按“七防”要求，集中統(tǒng)一管理好本校各類檔案。
5、認(rèn)真做好檔案信息的開發(fā)利用工作，記好臺帳、搞好編研，對校內(nèi)外查閱檔案的同志做到接待熱情，服務(wù)周到，并及時記好“查借閱檔案登記薄”定期編寫檔案利用效果實例。
6、根據(jù)上級規(guī)定，做好檔案的統(tǒng)計、鑒定和處理工作。
7、嚴(yán)格遵守檔案保密紀(jì)律、不失密、不泄密。
檔案安全定期檢查制度
一、檔案館按照國家有關(guān)規(guī)定安排對本館設(shè)備、設(shè)施和檔案進(jìn)行安全檢查、檢驗。
二、館里根據(jù)實際情況，安排人員對設(shè)備、設(shè)施和檔案進(jìn)行定期檢查。
三、每周對庫房安全進(jìn)行一次重點檢查。特別要加強對庫房電源線路、設(shè)施開關(guān)、電化設(shè)備儀器、消防設(shè)備的檢查。
四、對檔案實體安全每月進(jìn)行一次檢查，重點檢查明清時期檔案的內(nèi)部安全。
五、對檢查結(jié)果要作好記錄，檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，要及時反映并采取適當(dāng)措施，消除隱患和解除問題。
檔案安全隱患整改跟蹤督辦制度
一、巡查、檢查出的檔案安全隱患應(yīng)盡快整改，及時消除。
二、不能盡快整改的安全隱患，應(yīng)盡快制定整改方案，在規(guī)定期限內(nèi)完成整改并寫出整改報告。
三、逾期未整改或整改不合格的要追究相關(guān)人員的責(zé)任。
四、安全隱患未消除之前，應(yīng)當(dāng)落實防范措施，加大防范力度，確保不出事故。
五、設(shè)備隱患不能及時消除，不能確保安全的，應(yīng)立即停止使用。
六、如本館無能力解決的重大安全隱患，要提出解決方案及時報告市檔案局有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。
七、在將檔案安全隱患上報市檔案局有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)后，應(yīng)及時聯(lián)系，爭取支持，力爭盡快將安全隱患消除。
檔案安全責(zé)任追究制度
為進(jìn)一步加強檔案安全建設(shè)，做好檔案安全管理工作，明確責(zé)任，特制定本制度。
一、適用對象及范圍。本制度適用于本館全體工作人員。
二、適用內(nèi)容及事項。違反有關(guān)政策和規(guī)定，或者有以下行為的，依照本規(guī)定追究有關(guān)人員責(zé)任。
1、不關(guān)門窗，造成檔案丟失的；
2、沒有按規(guī)定要求定期進(jìn)行檔案庫房及實體安全檢查，造成檔案安全事故的；
3、安全設(shè)施及設(shè)備責(zé)任人不認(rèn)真管理維護(hù)設(shè)施設(shè)備，造成設(shè)施設(shè)備損壞的；
4、檔案庫房管理人員對檔案管理不力，造成檔案損壞的；
5、違反安全管理程序辦事，造成檔案安全事故的；
6、工作中無故脫崗，延誤重大事項辦理，造成檔案安全事故的。
三、追究辦法及實施
1、實行動態(tài)跟蹤管理，隨時檢查工作人員履行職責(zé)情況。
2、將事故責(zé)任追究與個人年度目標(biāo)考核結(jié)合起來，本館工作人員在本年度內(nèi)發(fā)生一次以上（含一次）事故的，取消評比先進(jìn)資格。
3、對出現(xiàn)誤事故的當(dāng)事人，經(jīng)調(diào)查核實，視情節(jié)輕重分別給予批評教育、通報批評、調(diào)換崗位、紀(jì)律處分等。
四、健全組織與措施。
1、加強對本館工作人員檔案安全責(zé)任追究工作的領(lǐng)導(dǎo)。成立由工為組長，其他工作人員為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)全館的檔案安全事故追究制度的實施和監(jiān)督，并具體負(fù)責(zé)事故差錯追究制度的具體工作。
2、加強對安全事故追究制度落實的檢查監(jiān)督。本著“事實清楚、證據(jù)確鑿、手續(xù)齊全、處理得當(dāng)”的原則，對工作中出現(xiàn)的安全事故行為進(jìn)行責(zé)任追究。達(dá)到教育懲戒、整改糾正之目的。
檔案資料接收征集制度
一、縣檔案館負(fù)責(zé)接收、征集本縣范圍內(nèi)各種門類各種載體的檔案資料，并做好進(jìn)館登記工作。
二、切實做好黨政領(lǐng)導(dǎo)在黨務(wù)政務(wù)活動中形成的檔案資料的收集工作，經(jīng)常做好名人、名企業(yè)、名產(chǎn)品的收集或征集工作。
三、定期做好縣直機關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的檔案接收工作，及時接收撤、并、轉(zhuǎn)單位的檔案資料。
四、各單位編輯出版的書刊，采取定期或不定期辦法收集。
五、凡屬革命歷史文獻(xiàn)、文化遺產(chǎn)、民間譜牒，應(yīng)當(dāng)隨時收集。
六、對自愿捐獻(xiàn)屬個人所有的檔案資料者，可以給予適當(dāng)獎勵；對愿意寄存的單位或個人，檔案館應(yīng)熱情提供有關(guān)方面的服務(wù)，保證寄存檔案資料的安全和保密。
邵東縣檔案館
檔案庫房管理制度
一、堅持庫房“三查”、“二不準(zhǔn)”。查門窗是否關(guān)好，查電源是否關(guān)閉，查檔案保管是否整潔。不準(zhǔn)抽煙和隨地吐痰，不準(zhǔn)無關(guān)人員進(jìn)入庫房。
二、查閱后的檔案資料應(yīng)及時入柜，不得隨便將檔案放在接待室。
三、檔案管理人員負(fù)責(zé)庫房的消防安全和技術(shù)管理，具體做好“十防”（防光、防塵、防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠、防霉、防高溫、防有害氣體）工作。
四、新接收的檔案資料，必須經(jīng)消毒、殺蟲、去濕等技術(shù)處理才能進(jìn)館。
五、庫房管理人員做好溫濕度測記，及時調(diào)節(jié)庫房溫濕度。
六、搞好庫房衛(wèi)生工作，做到每周一小掃，每月一大掃，經(jīng)常保持庫內(nèi)干凈。
邵東縣檔案館
檔案資料保管銷毀制度
一、凡進(jìn)館的檔案、資料必須按全宗、目錄、案卷號從左到右、從上到下的順序排列，對號歸入該全宗的箱柜保管。
二、本館的檔案、資料一般不得外借，如因特殊需要，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，每卷交押金100元，并辦理借閱手續(xù)，限期歸還。
三、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自借出檔案的，罰現(xiàn)金每卷（件）200元。
四、館內(nèi)檔案資料，每月一次抽樣檢查，年終全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
五、組成鑒定小組，負(fù)責(zé)檔案銷毀鑒定工作。
六、凡過了保管期限的檔案，須經(jīng)鑒定小組鑒定，造冊登記，報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，才能銷毀。
檔案資料保密制度
一、檔案工作人員必須樹立高度的保密觀念，忠于職守，遵守黨和國家各項保密制度。
二、凡會、辦公會會議記錄，組織、人事部門的.干部處分，未做結(jié)論的干部調(diào)配、考察、內(nèi)部評議的檔案，不得隨意擴(kuò)大調(diào)閱范圍。
三、凡涉及政治機密不宜公開的和有關(guān)產(chǎn)權(quán)、債務(wù)、邊界糾紛等檔案，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。
四、凡未解密或未到開放期的檔案，不得隨便調(diào)閱。
五、凡涉及國防戰(zhàn)備方面的檔案，未經(jīng)有關(guān)單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得提供利用。
六、在保密方面造成損失者要依法追究有關(guān)人員的責(zé)任。
庫房安全防火制度
一、庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁易燃、易爆物品及食品帶進(jìn)庫房，不準(zhǔn)堆放與檔案無關(guān)的物品。
二、嚴(yán)禁非本局館工作人員進(jìn)入庫房，須進(jìn)庫房內(nèi)參觀者，經(jīng)批準(zhǔn)同意方可入內(nèi)。
三、庫房管理人員下班時，要注意鎖門關(guān)窗，停止使用機械設(shè)備時，關(guān)掉電源總開關(guān)。
四、安全防火人員要注意檢查庫房內(nèi)電源開關(guān)、線路、電燈、滅火器等。發(fā)現(xiàn)問題，及時維修和更換，杜絕事故的發(fā)生。
五、庫房配備好消防、防盜等基本設(shè)施，并裝好報警器。
六、庫房及辦公區(qū)內(nèi)除保護(hù)設(shè)施、照明、電風(fēng)扇和飲水機外，禁止使用其他任何電器。
七、建立安全保衛(wèi)保密工作小組，安全責(zé)任到人，普及消防知識，做好消防工作。
檔案資料查閱制度
一、凡是中國公民出示有效證件（身份證、介紹信），辦理好登記手續(xù)后，方可查閱檔案。
二、查閱檔案時，不準(zhǔn)拆卷、撕毀檔案；不準(zhǔn)在案卷內(nèi)劃線、打圈、加批、涂改、折角、增頁，違者必究。
三、查閱檔案需要復(fù)印、照相復(fù)制檔案時，經(jīng)批準(zhǔn)后，均由檔案館負(fù)責(zé)安排，并按規(guī)定收費。
四、利用者不得進(jìn)入檔案庫房，不準(zhǔn)翻閱和摘錄與查閱范圍無關(guān)的內(nèi)容。
五、凡查閱縣會、辦公會會議記錄及復(fù)印上級有關(guān)文件，需持辦介紹信，經(jīng)館長簽字后方可查閱。
六、港澳同胞、海外華僑和外國學(xué)者利用檔案時，按國家的有關(guān)規(guī)定辦理。
七、計究衛(wèi)生，不準(zhǔn)吸煙，不準(zhǔn)隨地吐痰。
八、檔案館工作人員出具檔案證明時，必須實事求是，認(rèn)真核對，準(zhǔn)確無誤后方可加蓋檔案館公章并簽署經(jīng)辦人姓名。
檔案館值班制度
一、檔案館內(nèi)的干部職工輪流值班（值班時間見“安排表”）。
二、值班責(zé)任人員必須嚴(yán)格管好館內(nèi)電源、火源和關(guān)閉門窗，經(jīng)常檢查電路情況，嚴(yán)防火災(zāi)和偷盜行為的發(fā)生。
三、臨睡前必須認(rèn)真檢查庫房周圍的安全情況并及時關(guān)閉電源總開關(guān)和所有用電器開關(guān)。
四、每天下班時切記關(guān)閉庫房電源總開關(guān)和二樓以上辦公區(qū)的所有電源開關(guān)。
五、值班人員不得將親朋帶入值班室內(nèi)住宿。
六、若發(fā)現(xiàn)危及檔案館內(nèi)安全的問題，值班人員應(yīng)及時采取果斷措施并報告局館領(lǐng)導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)火警請撥電話“119”，發(fā)現(xiàn)盜警請撥電話“110”。
七、值班人員應(yīng)堅持每天做好值班記錄，搞好交接-班手續(xù)。
八、值班時間為：1、上班時期的每天中午及當(dāng)天下班至次日上班；2、雙休日和節(jié)假日的全天24小時。
檔案館安全職責(zé)
檔案館是永久保管黨和國家檔案的重要基地，是黨和國家的機要部門，是社會各方面利用檔案信息資源的中心。為了對黨和國家高度負(fù)責(zé)，防患于未然，確保檔案的安全和完整，做好檔案館的安全工作，特制訂此職責(zé)：
一、成立檔案館安全工作小組。成員由檔案館負(fù)責(zé)人和檔案館所有工作人員組成。安全小組負(fù)責(zé)檔案館安全。
二、堅持檔案館24小時值班制度。值班人員必須忠于職守，遵守值班制度，按時做好值班記錄，發(fā)現(xiàn)異常情況果斷處理，同時報告領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員。
三、加強檔案庫房管理。嚴(yán)禁非本局館工作人員進(jìn)入庫房，須進(jìn)庫房參觀者，要履行批準(zhǔn)手續(xù)。館內(nèi)工作人員應(yīng)做好庫房的防光、防塵、防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠、防霉、防高溫、防有害氣體等項工作。嚴(yán)禁在庫房內(nèi)堆放檔案以外的物品。
四、高度重視庫房電路安全。館內(nèi)工作人員應(yīng)經(jīng)常檢查電源開關(guān)、線路、電燈、滅火器等設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時維修和更換。庫房內(nèi)人離燈熄，及時關(guān)閉電源，杜絕安全事故的發(fā)生。
五、檔案館公章、庫房鑰匙由專人妥善保管，不得亂放和遺失。嚴(yán)格檔案查閱制度，利用者不得翻閱、摘錄和查閱范圍無關(guān)的內(nèi)容。查閱后的檔案資料應(yīng)及時入柜，不得將檔案放在接待室。本館檔案資料一般不得外借，如因特殊需要，須經(jīng)館長領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理借閱手續(xù)并交納押金方可，限期歸還。
六、做好節(jié)假日期間的檔案館安全工作。值班人員必須加強巡邏，查看庫房內(nèi)外情況，同工作日一樣重視安全保衛(wèi)工作。
七、安全小組組長、副組長應(yīng)定期不定期檢查安全工作，確保安全職責(zé)落到實處，確保檔案館天天安全。如因安全工作造成損失，將按照國家相關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員的責(zé)任。
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