任何事情都需要有一個總結(jié),以便我們能夠更好地反思和提高。寫總結(jié)需要注意完整、準(zhǔn)確、簡潔的表達(dá),避免過多的廢話和冗長的敘述??偨Y(jié)范文中的內(nèi)容豐富多樣,可以滿足不同需求和要求。
酒店會議接待協(xié)議書篇一
乙方:_____________(以下簡稱甲乙各方)
雙方就會議接待達(dá)成以下協(xié)議:
會議名稱:_____________
一、房間數(shù)量:會議用房需提前三天以上預(yù)定,如預(yù)訂房間有變化,請?zhí)崆?4小時通知酒店。如預(yù)定未住,需由乙方按會議價格付空房費用。
二、房費標(biāo)準(zhǔn):湖景別墅:
三、用餐標(biāo)準(zhǔn)及用餐時間:會議用餐需提前一天預(yù)定說明,包括價格、人數(shù)、酒水及有何特殊需求等。用餐時間由乙方提前確定。
四、會議室標(biāo)準(zhǔn):
會議室名稱:多功能會議室免費提供音響、話筒、投影儀、茶水等。
收費標(biāo)準(zhǔn):多功能廳:小會議室(1、2、3):會議室使用時間超過壹小時,按半天計費。
六、會議結(jié)算:
1、本協(xié)議簽定后,甲方即開始為乙方做會議計劃之有效工作,乙方應(yīng)向甲方交納元的會議預(yù)付定金,同時乙方在會議期間有足額押金以保證在本酒店的'費用支出。若實際費用超出在本酒店消費或押金不足時,甲方會通知乙方,請乙方補(bǔ)足押金。
2、乙方保證在會議結(jié)束時將會議在本酒店的全部消費一次性結(jié)清。
七、乙方簽單人說明:在會議期間,乙方可指定簽單人以供甲方備案;甲方有權(quán)拒絕除乙方指定簽單人以外的簽單要求。
八、違約責(zé)任:
2、乙方不得無故拖欠甲方賬款,否則,甲方有權(quán)通過法律手段以維護(hù)自身的合法權(quán)益。
本協(xié)議一式兩份,各方代表簽字生效。
甲方代表:_____________乙方代表:_____________
地址:_____________地址:_____________
電話:_____________電話:_____________
傳真:_____________傳真:_____________
郵編:_____________郵編:_____________
全稱:_____________
賬戶:_____________
開戶行:_____________
酒店會議接待協(xié)議書篇二
甲方:
乙方:(以下簡稱甲乙各方)
雙方就會議接待達(dá)成以下協(xié)議:
會議名稱:
會議時間:年月日至年月日
一、房間數(shù)量:會議用房需提前三天以上預(yù)定,如預(yù)訂房間有變化,請?zhí)崆?4小時通知酒店。如預(yù)定未住,需由乙方按會議價格付空房費用。
二、房費標(biāo)準(zhǔn):湖景別墅:
三、用餐標(biāo)準(zhǔn)及用餐時間:會議用餐需提前一天預(yù)定說明,包括價格、人數(shù)、酒水及有何特殊需求等。用餐時間由乙方提前確定。
四、會議室標(biāo)準(zhǔn):會議室名稱:多功能會議室免費提供音響、話筒、投影儀、茶水等。收費標(biāo)準(zhǔn):多功能廳:小會議室(1、2、3):會議室使用時間超過壹小時,按半天計費。
五、條幅收費標(biāo)準(zhǔn):會議室電子屏幕免費提供;酒店大門橫幅元/條;
六、會議結(jié)算:
1、本協(xié)議簽定后,甲方即開始為乙方做會議計劃之有效工作,乙方應(yīng)向甲方交納元的會議預(yù)付定金,同時乙方在會議期間有足額押金以保證在本酒店的費用支出。若實際費用超出在本酒店消費或押金不足時,甲方會通知乙方,請乙方補(bǔ)足押金酒店會議接待協(xié)議書酒店會議接待協(xié)議書。
2、乙方保證在會議結(jié)束時將會議在本酒店的'全部消費一次性結(jié)清。
七、乙方簽單人說明:在會議期間,乙方可指定簽單人以供甲方備案;甲方有權(quán)拒絕除乙方指定簽單人以外的簽單要求。
八、違約責(zé)任:
2、乙方不得無故拖欠甲方賬款,否則,甲方有權(quán)通過法律手段以維護(hù)自身的合法權(quán)益。
本協(xié)議一式兩份,各方代表簽字生效。
甲方代表:乙方代表:
地址:地址:
電話:電話:
傳真:傳真:
郵編:郵編:
全稱:
賬戶:
開戶行:
酒店會議接待協(xié)議書篇三
甲方:
乙方:張家界冠君國際旅行社張家界西格商務(wù)會展服務(wù)有限公司
(以下簡稱甲方)與張家界冠君國際旅行社張家界西格商務(wù)會展服務(wù)有限公司(以下簡稱乙方)在平等互利的基礎(chǔ)上,就乙方接待甲方年月日----日在湖南張家界召開的會議事宜,達(dá)成如下協(xié)議:
甲方將此次會議的湖南地接服務(wù)交予乙方負(fù)責(zé),乙方保證服務(wù)質(zhì)量達(dá)到協(xié)議約定的效果.
雙方合作的內(nèi)容為甲方本次會議在湖南的所有服務(wù):包括酒店及會議室預(yù)訂,會務(wù)服務(wù),會后旅游,外出用餐,廣告布置及其他活動等.會議日程如下:
全天接機(jī)張家界荷花機(jī)場,全天會議酒店旅游,送機(jī)
接送機(jī)服務(wù)
接機(jī)安排按照以車次核算,車型根據(jù)統(tǒng)計安排小車,面包車及中巴車,乙方保證為空調(diào)旅行車,車況優(yōu)良.
發(fā)車原則:按班次發(fā)車,甲方必須提前三個工作日提供準(zhǔn)確航班數(shù),如不能提供,乙方將盡力為甲方服務(wù),但不保證按本協(xié)議價格及方式進(jìn)行.接機(jī)車班次乙方提前兩天提供給甲方,甲方確認(rèn)后執(zhí)行.
接機(jī)價格:
送機(jī)價格:
乙方接送機(jī)免費為甲方的每一位客人提供一瓶礦泉水,一包濕面巾.
代訂酒店及會議室服務(wù):
甲方的會議用房為;
日期
房型及房數(shù)
備注
甲方最遲在前確定預(yù)訂房數(shù),最低保證房數(shù)不少于預(yù)訂數(shù)的,如入住數(shù)低于最低保證房數(shù),將按最低保證房數(shù)付費.退房時間為:,如需延遲退房,請?zhí)崆巴ㄖ?視酒店用房入住情況予以滿足.
會議室使用情況
日期
會議名稱
會議室
使用時間
臺型及人數(shù)
備注
4:會議室要求:甲方對會議室臺型的更改必須提前24小時進(jìn)行.
代訂餐飲服務(wù)
1:餐式及時間
注:a:所有早餐安排情況如下:
b:所有中式圍桌均按桌進(jìn)行計算,10人1桌;
會場布置:
1:內(nèi)容:
機(jī)場:接機(jī)牌,接機(jī)橫幅,接待臺布置;接機(jī)背景板
內(nèi)場:代表證,演講臺,桌卡,桌牌;
房間:制作慰問卡,歡迎屏幕等,
2:具體費用見預(yù)算.
3:設(shè)計稿由乙方設(shè)計,甲方必須在會議前個工作日確定稿件,乙方的布置在前結(jié)束,供甲方驗收,機(jī)場及外場,內(nèi)場及會議室準(zhǔn)確結(jié)束時間.
(具體見附件3:(廣告布置))
會后考察
考察線路及價格
a:
b:
(具體詳細(xì)線路及服務(wù)見附件2:(會議日程))
晚會及焰火表演:
乙方為甲方策劃晚會及焰火表演一場,時間:;如因天氣原因不能進(jìn)行,乙方活動按照備用方案進(jìn)行,需另行增加費用元.
(具體費用及細(xì)節(jié)參見附件4:(晚會清單))
其它服務(wù)
1:航空票務(wù):服務(wù)時間,服務(wù)地點,,乙方不另收取服務(wù)費;
2:代購水果及酒水:乙方根據(jù)甲方要求為甲方代購,并按照乙方的要求送至甲方指定地點,但僅僅限于集中地點,不進(jìn)行分散送達(dá).
3:會議攝影及攝像:,元/張,照片將在;
4:隨隊醫(yī)生:乙方為甲方提供隨隊醫(yī)生一名,日至日;準(zhǔn)備常節(jié)藥品隨團(tuán)活動;
5:意外傷害保險:乙方為甲方所有參會的代表提供保額為10萬元人民幣的.人身意外傷害保險,日期自代表踏上乙方提供的交通工具至離開乙方提供交通工具為止,具體項目由中國平安保險公司負(fù)責(zé)解釋.
乙方免費提供的會務(wù)服務(wù)
提供足夠會議的會議服務(wù)人員進(jìn)行會務(wù)服務(wù)和會議跟蹤,具體人數(shù)及分工如下:
代表返程機(jī)票免費預(yù)訂和改簽;
臨時增加各項服務(wù)提供服務(wù);
協(xié)助準(zhǔn)備會議指南,會議旅游注意事項等其他項目;
本協(xié)議涉及的費用,除正文中寫明外,皆以附件1:(會議預(yù)算)為準(zhǔn);甲方本次會議的有效簽單人為:,所有增加的臨時費用由有效簽字人簽字有效,甲方將按照有效簽字人的簽字支付乙方各項目費用.
會議服務(wù)費及稅金:乙方為甲方承接本次會議,收取會議消費總額的作為服務(wù)費及稅金(不包括機(jī)票).
付款方式:雙方簽訂合同后,甲方即支付作為乙方預(yù)付款;會議開始之前預(yù)付預(yù)算費用的70%作為團(tuán)費,會議結(jié)束當(dāng)天,雙方確認(rèn)費用后,甲方以匯票或匯款的方式付清乙方全額團(tuán)款,乙方為甲方開具發(fā)票.如與匯票方式結(jié)算,雙方財務(wù)將提前核實匯票,以免給雙方造成不必要之糾紛.
排他條款:雙方簽此協(xié)議后,甲方不得尋找任何第三方提供本協(xié)議規(guī)定的服務(wù).
不可預(yù)見條款:如會議中出現(xiàn)臺風(fēng),地震等不可預(yù)見的自然災(zāi)害及戰(zhàn)爭,罷工,政府征用等人為原因造成的會議影響,雙方互免責(zé),但有義務(wù)提供相應(yīng)支持,做好事后工作.
保密條款:對于會議中所涉及甲方會議的機(jī)密及甲方需要乙方保密的會議內(nèi)容,乙方對任何第三方保密.對于本協(xié)議的內(nèi)容,雙方共同對第三方進(jìn)行保密.
未盡事宜:未盡事宜本著互相協(xié)商的原則,另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議.臨時事項以有效簽字或蓋章為有效.
違約責(zé)任:雙方嚴(yán)格遵守此協(xié)議,任何一方違約,按國家旅游局及海南省旅游局有關(guān)旅游法規(guī)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任.
本協(xié)議一式兩份,雙方各持一份,自雙方確認(rèn),簽字蓋章后生效,有效傳真件具備法律效力.
注:以上所報價格均為人民幣.
協(xié)議附件:
1:會議預(yù)算;
2:會議日程
3:廣告布置
4:晚會清單
甲方:乙方:張家界冠君國際旅行社有限公司
張家界西格商務(wù)會展服務(wù)有限公司
代表代表
蓋章蓋章
簽字日期:簽字日期:
乙方賬戶:
戶名:
開戶行:
帳號:
酒店會議接待協(xié)議書篇四
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甲方:
乙方:(以下簡稱甲乙各方)
雙方就會議接待達(dá)成以下協(xié)議:
會議名稱:
會議時間:年月日至年月日
一、房間數(shù)量:
會議用房需提前三天以上預(yù)定,如預(yù)訂房間有變化,請?zhí)崆?4小時通知酒店。如預(yù)定未住,需由乙方按會議價格付空房費用。
二、房費標(biāo)準(zhǔn):
湖景別墅
三、用餐標(biāo)準(zhǔn)及用餐時間:
會議用餐需提前一天預(yù)定說明,包括價格、人數(shù)、酒水及有何特殊需求等。用餐時間由乙方提前確定。(學(xué)生打架調(diào)解協(xié)議書)
四、會議室標(biāo)準(zhǔn):
會議室名稱:多功能會議室免費提供音響、話筒、投影儀、茶水等。收費標(biāo)準(zhǔn):多功能廳:小會議室(1、2、3):會議室使用時間超過壹小時,按半天計費。
五、條幅收費標(biāo)準(zhǔn):
會議室電子屏幕免費提供;酒店大門橫幅元/條;
六、會議結(jié)算:
1、本協(xié)議簽定后,甲方即開始為乙方做會議計劃之有效工作,乙方應(yīng)向甲方交納元的會議預(yù)付定金,同時乙方在會議期間有足額押金以保證在本酒店的費用支出。若實際費用超出在本酒店消費或押金不足時,甲方會通知乙方,請乙方補(bǔ)足押金酒店會議接待協(xié)議書酒店會議接待協(xié)議書。
2、乙方保證在會議結(jié)束時將會議在本酒店的全部消費一次性結(jié)清。
七、乙方簽單人說明:
在會議期間,乙方可指定簽單人以供甲方備案;甲方有權(quán)拒絕除乙方指定簽單人以外的簽單要求。
八、違約責(zé)任:
2、乙方不得無故拖欠甲方賬款,否則,甲方有權(quán)通過法律手段以維護(hù)自身的合法權(quán)益。
本協(xié)議一式兩份,各方代表簽字生效。
甲方代表:
乙方代表:
地址:
地址:
電話:
電話:
傳真:
傳真:
郵編:
郵編:
全稱:
賬戶:
開戶行:
酒店會議接待協(xié)議書篇五
時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的xx年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對xx年年的工作做一個總結(jié)。這句話偶從進(jìn)公司開始就用,每年就是換個時間:
前臺接待方面
xx年年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達(dá)1000人次左右。
會議接待方面
1、外部會議接待
參與接待了山東聯(lián)通全省財務(wù)會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會議、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴(yán)格按照會議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會場,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會議過程中的服務(wù),在這個過程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗。
2、內(nèi)部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的.服務(wù)。一年來,共安排內(nèi)部會議500次以上。
3、視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準(zhǔn)時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進(jìn)行會議預(yù)約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。
費用報銷、合同錄入工作會議接待工作總結(jié)會議接待工作總結(jié)。
在這方面,嚴(yán)格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。
綜合事務(wù)工作
7月,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。
至11月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,做到及時上傳下達(dá),不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。
對筆記本、臺式機(jī)等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,進(jìn)行電腦維護(hù)與維修,與其加強(qiáng)溝通,并要求為我們提供備用機(jī),以免耽誤正常工作。
其他工作
在完成本職工作的同時,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作,并積極參加公司組織的各項活動,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運動會;在臨沂聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;山東聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備xx年年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
工作中的不足
在工作中主動性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細(xì)致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。
工作計劃
1、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),結(jié)合綜合部實際,多從細(xì)節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。
2、積極學(xué)習(xí)其他單位、酒店等會議接待經(jīng)驗,提高接待水平,提升公司形象。
3、做好工會工作,推出有意義的活動,加強(qiáng)溝通交流,并將工會送溫暖活動繼續(xù)開展下去。
4、加強(qiáng)食堂管理工作,進(jìn)行市場調(diào)查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環(huán)境。
酒店會議接待協(xié)議書篇六
甲方:
乙方:(以下簡稱甲乙各方)
雙方就會議接待達(dá)成以下協(xié)議:
會議名稱:
會議時間:年月日至年月日
一、房間數(shù)量:
會議用房需提前三天以上預(yù)定,如預(yù)訂房間有變化,請?zhí)崆?4小時通知酒店。如預(yù)定未住,需由乙方按會議價格付空房費用。
二、房費標(biāo)準(zhǔn):
湖景別墅
三、用餐標(biāo)準(zhǔn)及用餐時間:
會議用餐需提前一天預(yù)定說明,包括價格、人數(shù)、酒水及有何特殊需求等。用餐時間由乙方提前確定。(學(xué)生打架調(diào)解協(xié)議書)
四、會議室標(biāo)準(zhǔn):
會議室名稱:多功能會議室免費提供音響、話筒、投影儀、茶水等。收費標(biāo)準(zhǔn):多功能廳:小會議室(1、2、3):會議室使用時間超過壹小時,按半天計費。
五、條幅收費標(biāo)準(zhǔn):
會議室電子屏幕免費提供;酒店大門橫幅元/條;
六、會議結(jié)算:
1、本協(xié)議簽定后,甲方即開始為乙方做會議計劃之有效工作,乙方應(yīng)向甲方交納元的會議預(yù)付定金,同時乙方在會議期間有足額押金以保證在本酒店的費用支出。若實際費用超出在本酒店消費或押金不足時,甲方會通知乙方,請乙方補(bǔ)足押金酒店會議接待協(xié)議書酒店會議接待協(xié)議書。
2、乙方保證在會議結(jié)束時將會議在本酒店的'全部消費一次性結(jié)清。
七、乙方簽單人說明:
在會議期間,乙方可指定簽單人以供甲方備案;甲方有權(quán)拒絕除乙方指定簽單人以外的簽單要求。
八、違約責(zé)任:
2、乙方不得無故拖欠甲方賬款,否則,甲方有權(quán)通過法律手段以維護(hù)自身的合法權(quán)益。
本協(xié)議一式兩份,各方代表簽字生效。
甲方代表:
乙方代表:
地址:
地址:
電話:
電話:
傳真:
傳真:
郵編:
郵編:
全稱:
賬戶:
開戶行:
酒店會議接待協(xié)議書篇七
乙方:(以下簡稱甲乙各方)
雙方就會議接待達(dá)成以下協(xié)議:
會議名稱:
會議時間:20xx年xx月xx日至xx月xx日
一、房間數(shù)量:
會議用房需提前三天以上預(yù)定,并請會議簽單人于每日18:00以前與總臺確認(rèn)核對房數(shù),如預(yù)定未住,需由乙方按會議價格付空房費用。
a、標(biāo)準(zhǔn)間:間
b、套房:間
二、房費標(biāo)準(zhǔn):
a、標(biāo)準(zhǔn)間:元/間天(原價)
b、套房:元/間天(原價)
三、
用餐標(biāo)準(zhǔn)及用餐時間:會議用餐需提前一天預(yù)定說明,價格、人數(shù)、酒水要求及有何特殊需要;用餐時間由乙方提前確定。
1、日免費早餐:人標(biāo)準(zhǔn):元/人用餐時間:7-9點用餐形式:
2、日中餐:人標(biāo)準(zhǔn):元/人用餐時間:用餐形式:
3、日晚餐:人標(biāo)準(zhǔn):元/人用餐時間:用餐形式:
四、會議室標(biāo)準(zhǔn):
會議室名稱:多功能會議室免費提供音響、話筒、投影儀
收費標(biāo)準(zhǔn):元/半天/次(按4小時計算,原價元)
會議室使用時間超過壹小時,按半天計費。
五、會議室條幅收費標(biāo)準(zhǔn):
酒店大門:電子屏幕免費提供會議室元/條;
六、會議結(jié)算:
1、本協(xié)議簽定后,甲方即開始為乙方做會議計劃之有效工作,乙方應(yīng)向甲方交納(x)元的會議預(yù)付定金,同時乙方在會議期間有足額押金以保證在本酒店的費用支出。若實際費用超出在本酒店消費或押金不足時,甲方隨時有權(quán)催交押金。
2、乙方保證在會議結(jié)束時將會議在本酒店的全部消費一次性結(jié)清。
七、乙方簽單人說明:
在會議期間,乙方可指定簽單人(x)以供甲方備案;甲方有權(quán)拒絕除乙方指定簽單人以外的簽單要求。
八、違約責(zé)任:
1、甲、乙雙方不得以各種理由違背各自承諾的義務(wù)。甲方為乙方提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和盡最大可能滿足乙方要求。
2、乙方不得無故拖欠甲方賬款,否則,甲方有權(quán)通過法律手段以維護(hù)自身的合法權(quán)益。
本協(xié)議一式兩份,各方代表簽字生效。
甲方代表:xx乙方代表:
地址:x地址:
電話:x電話:
傳真:x傳真:
郵編:x郵編:
全稱:xx大酒店
賬戶:
開戶行:
酒店會議接待協(xié)議書篇八
甲方:
聯(lián)系人:
電話:
地址:
乙方:
聯(lián)系人:
電話:
地址:
____________
____年__月__日至____年__月__日,共__天
____人;
經(jīng)雙方友好協(xié)商,本著互惠互利的原則,就乙方在甲方舉行會議活動事宜達(dá)成協(xié)議如下:
乙方用房情況:
入住日期:____年__月__日,離店日期____年__月__日,共__天
豪華雙人標(biāo)間:間,價格元/間/__天
豪華單人間:間,價格元/間/__天
商務(wù)套房:間,價格元/間/__天
豪華套房:間,價格元/間/__天
大使套房:間,價格元/間/__天
總統(tǒng)套房:間,價格元/間/__天
注:1、以上房價為凈價、房間預(yù)留需加收一日房費、
3、外線長途電話:(開關(guān));若開啟,結(jié)算:(乙方客人)付費;
4、迷你吧:(保留撤銷);若擺放,結(jié)算:(乙方客人)付費;
5、客房水果鮮花:(提供不提供);若提供,結(jié)算:(乙方客人)付費;
6、網(wǎng)線租借(麻將):(提供不提供);若提供,結(jié)算清(乙方客人)付費;
大會議室:半__天為元,一__天元
中會議室:半__天為元,一__天元
小會議室:半__天為元,一__天元
新聞發(fā)布中心:半__天為元,一__天元
貴賓會見室:半__天為元,一__天元
餐標(biāo):
經(jīng)雙方確認(rèn),乙方預(yù)訂客房數(shù)共計間,基于與會議人數(shù)有一定的機(jī)動性,雙方約定甲方為乙方預(yù)留間客房,從____年__月__日時截至____年__月__日時止,乙方實際用房如果低于預(yù)訂房數(shù),則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算,超過的按實際結(jié)算、以上費用由乙方負(fù)責(zé)向酒店結(jié)算,甲方為乙方開具客戶發(fā)票,甲方必須為乙方保密各種會議房價、預(yù)付定金:元,大寫:
結(jié)算:所有費用由乙方____年__月__日結(jié)清、
1、會議期間甲方為乙方提供:發(fā)言臺,麥克,音響、
3、所有設(shè)備如果非甲方原因損壞,一律由乙方負(fù)責(zé)賠償、
4、未盡事宜,雙方協(xié)商解決、
5、本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效應(yīng)、
甲方:乙方:
酒店領(lǐng)導(dǎo):
代表人:代表人:
簽署及蓋章簽署及蓋章
____年__月__日____年__月__日
酒店會議接待協(xié)議書篇九
x月x日酒店接待了全市紀(jì)委接待會議,經(jīng)酒店縝密安排,各部門精心布置,飯店圓滿完成了本次的接待任務(wù),以下是在會議接待過程中各部門的工作總結(jié):
一、準(zhǔn)備工作
1、人數(shù)的確定,以什么為標(biāo)準(zhǔn),并制定合理方案;
2、水果飲料的準(zhǔn)備,此項工作不太到位;
3、用餐過程中的杯具要及時補(bǔ)充;
4、關(guān)于菜單:每道菜應(yīng)擺放菜牌。
二、餐前工作
1、開餐前15分鐘將所有工作準(zhǔn)備就緒,自助餐臺食品全部上齊并加熱;
2、服務(wù)人員站在規(guī)定的位置(開門請客人進(jìn)宴會廳用餐)。
三、開餐服務(wù)
1、宴會開始,客人開始用餐后,服務(wù)員隨時將客人用過的空餐具撤下并送至洗碗間;
2、隨時為客人添加飲料;
3、后廚菜品的準(zhǔn)備,第一輪上完后應(yīng)炒出4—5道菜以便及時補(bǔ)充。
結(jié)合以上的不足,本部門將逐步完善吸取經(jīng)驗,繼續(xù)努力,并制定宴會自助餐服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
酒店會議接待協(xié)議書篇十
在學(xué)習(xí)、工作生活中,我們用到協(xié)議書的地方越來越多,協(xié)議書的簽訂是雙方或數(shù)方之間權(quán)利義務(wù)的最好規(guī)范。那么相關(guān)的.協(xié)議書到底怎么寫呢?下面是小編收集整理的酒店會議接待協(xié)議書范本,希望對大家有所幫助。
甲方:
乙方:(以下簡稱甲乙各方)
雙方就會議接待達(dá)成以下協(xié)議:
會議名稱:
會議時間:年月日至年月日
一、房間數(shù)量:會議用房需提前三天以上預(yù)定,如預(yù)訂房間有變化,請?zhí)崆?4小時通知酒店。如預(yù)定未住,需由乙方按會議價格付空房費用。
二、房費標(biāo)準(zhǔn):湖景別墅:
三、用餐標(biāo)準(zhǔn)及用餐時間:會議用餐需提前一天預(yù)定說明,包括價格、人數(shù)、酒水及有何特殊需求等。用餐時間由乙方提前確定。
四、會議室標(biāo)準(zhǔn):會議室名稱:多功能會議室免費提供音響、話筒、投影儀、茶水等。收費標(biāo)準(zhǔn):多功能廳:小會議室(1、2、3):會議室使用時間超過壹小時,按半天計費。
五、條幅收費標(biāo)準(zhǔn):會議室電子屏幕免費提供;酒店大門橫幅元/條;
六、會議結(jié)算:
1、本協(xié)議簽定后,甲方即開始為乙方做會議計劃之有效工作,乙方應(yīng)向甲方交納元的會議預(yù)付定金,同時乙方在會議期間有足額押金以保證在本酒店的費用支出。若實際費用超出在本酒店消費或押金不足時,甲方會通知乙方,請乙方補(bǔ)足押金酒店會議接待協(xié)議書酒店會議接待協(xié)議書。
2、乙方保證在會議結(jié)束時將會議在本酒店的全部消費一次性結(jié)清。
七、乙方簽單人說明:在會議期間,乙方可指定簽單人以供甲方備案;甲方有權(quán)拒絕除乙方指定簽單人以外的簽單要求。
八、違約責(zé)任:
2、乙方不得無故拖欠甲方賬款,否則,甲方有權(quán)通過法律手段以維護(hù)自身的合法權(quán)益。
本協(xié)議一式兩份,各方代表簽字生效。
甲方代表:乙方代表:
地址:地址:
電話:電話:
傳真:傳真:
郵編:郵編:
全稱:
賬戶:
開戶行:
酒店會議接待協(xié)議書篇十一
(一)會前工作:
1、與會議主辦方洽談。
2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。
3、邀請會議主辦方實地考察會議舉辦場所。
4、與會議主辦方確認(rèn)會議接待方案。
5、與會議主辦方簽訂會議接待合同,順便要定金。
6、 準(zhǔn)備會議資料。(含代邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。) (二)、跟進(jìn)工作:
1、機(jī)場、車站:專人、專車分批分時段按要求接站。
2、會議酒店現(xiàn)場:會議秘書分發(fā)會議資料,來客接待。
3、會議秘書協(xié)助會場布置及會場的會務(wù)服務(wù)。
4、會議秘書在會議接待(報到)處協(xié)助會務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間,確認(rèn)vip用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。
5、確認(rèn)用餐時間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
6、提前確認(rèn)會議代表(客戶)的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。
7、確認(rèn)旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛
安排事宜(日程安排、房餐車導(dǎo)游等安排)。
8、確認(rèn)并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
9、確認(rèn)特殊客人(如偉大的領(lǐng)導(dǎo) 少數(shù)民族代表、vip、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。
10、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。
11、代辦會議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。 (三)、會后工作:
1、會務(wù)服務(wù)的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
2、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、、新聞報道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。
3、與會議主辦者的費用結(jié)算工作。
4、歡送代表工作。
(四)、會議的籌備工作:
1、根據(jù)會議規(guī)模,確定接待規(guī)格。設(shè)定待規(guī)格。
2、發(fā)放會議通知和會議日程。 會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱,會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務(wù)費、應(yīng)帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容。通知后面要注意附回執(zhí),這樣可以確定受邀請的人是否參加會議,準(zhǔn)備參加會議的是否有其他要求等。對于外地的會議參加者還要附上到達(dá)會議地點和住宿賓館的路線圖。這個路線圖避免了與會者問路的許多麻煩。
會議日程是會議活動在會期以內(nèi)每一天的具體安排,它是人們了解會議情況的重要依據(jù)。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發(fā)放。
3、會場的布置。
會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。 一般大型會議,根據(jù)會議內(nèi)容,在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語??稍跁鰞?nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴(yán),會議桌上可懸掛或擺放國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料,應(yīng)擦洗干凈,擺放美觀、統(tǒng)一。 坐席的配置要和會議的風(fēng)格和氣氛統(tǒng)一,講究禮賓次序,主要有以下幾種配置方法: 圓桌型,如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同領(lǐng)導(dǎo)一起圍桌而坐,從而消除不平等的感覺。另外,與會者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交換意見。座次安排應(yīng)注意來賓或上級領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對面做,來賓的最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門的正中位置,企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)與上級領(lǐng)導(dǎo)相對而坐。同級別的對角線相對而坐。因為為尊者享有優(yōu)先知情權(quán)。教室型,這是采用得最多的一種形式,它適用于以傳達(dá)情況、指示為目的的會議,這時與會者人數(shù)比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務(wù)、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為尊位。 (五)、會議的接待禮儀:
一是會前檢查。 這是對在準(zhǔn)備工作階段考慮不周或不落實的地方進(jìn)行的補(bǔ)救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。
二是提前進(jìn)入接待崗位。 接待人員應(yīng)該在與會者到來之前提前進(jìn)入各自的崗位、并進(jìn)入工作狀態(tài)。一般的接待工作分以下幾個崗位。
1、簽到。設(shè)一張簽字臺,配上1-2名工作人員,如果是要求接待檔次比較高,可以派禮儀小姐承擔(dān)。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時,應(yīng)脫下筆套,筆尖對自己,將筆雙手遞上。如果是毛筆,則應(yīng)蘸好墨汁后再遞上。簽到本應(yīng)精致些,以便保存。如需要發(fā)放資料,應(yīng)禮貌地雙手遞上。接待人員應(yīng)經(jīng)常向會議組織者匯報到會人數(shù)。
2、引座。簽到后。會議接待人員應(yīng)有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引入休息室,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自作陪,會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。
3、接待。與會者坐下后,接待人員應(yīng)遞茶,或遞上毛巾、水果,熱情向與會者解答各種問題,滿足各種要求,提供盡可能周到的服務(wù)。 (六)、會議的服務(wù)禮儀:
差錯,應(yīng)不動聲色地盡快處理,不能驚動其他人,不能慌慌張張,來回奔跑,將與會者的注意力引到自己身上,否則,這將是極大的工作失誤。5、服務(wù)會議應(yīng)緊湊,不要出現(xiàn)冷場的局面。這就要求各個工作人員“嚴(yán)陣以待”,做好各項準(zhǔn)備工作。6、要做好會后服務(wù)的準(zhǔn)備。會議進(jìn)行之中,就應(yīng)為會后服務(wù)做好準(zhǔn)備。如,會后要照相,就應(yīng)提前將場地、椅子等布置好,攝影師做好攝影的準(zhǔn)備。另外,會后的用車也應(yīng)在會議結(jié)束前妥善安排。
(七)、會后服務(wù):
會議結(jié)束后,全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作。
1、組織活動會議結(jié)束后,有時還會安排一些活動。如聯(lián)歡會、會餐、參觀、照相等,這些工作很繁瑣,應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào),而且這位領(lǐng)導(dǎo)要有很強(qiáng)的組織能力才能勝任,同時其他接待人員要積極配合,各負(fù)其責(zé),做好自己分擔(dān)的工作,以保證活動計劃的順利實施。
2、送別根據(jù)情況安排好與會者的交通工具,使其愉快、及時地踏上歸程。
3、清理會議文件 回收有關(guān)文件資料,整理會議紀(jì)要,會議總結(jié)。
完結(jié)!請老師指正。
為了能夠圓滿接待來酒店召開的大型會議、活動,確保參會人員的人身、財產(chǎn)安全,保衛(wèi)部特制定以下安全預(yù)案。
一、 安全領(lǐng)導(dǎo)小組: 組 長:
副組長:
二、 安全保衛(wèi)工作重點:
1、 重點檢查消防報警系統(tǒng),消防廣播、防火栓、滅火器、安全出口、消防通道、消防卷簾門、煙感系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、應(yīng)急照明系統(tǒng),如發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保所有功能處于正常使用狀態(tài),消防通道暢通無阻,防止發(fā)生火災(zāi)。如遇突發(fā)事件及時啟動《酒店緊急疏散預(yù)案》確保賓客人身、財產(chǎn)安全。
2、 會議場所進(jìn)行嚴(yán)格管理,禁止在場內(nèi)吸煙、動用明火,如必須動用明火須到安全部辦理動火使用證。由安全部派一名保衛(wèi)人員在會場出入口協(xié)助管理,沒有展會證的人員一律禁止入場,由安全部派專人負(fù)責(zé)監(jiān)督布展公司預(yù)留消防栓的工作。
3、 會議期間各崗位密切注意可疑人員混入酒店進(jìn)行不法活動、宣傳。如有發(fā)現(xiàn)張貼、散發(fā)非法宣傳品及對國-家-安-全有危害言論的人員,及時制止并通知公安部門。
4、 嚴(yán)格控制非法營運車輛進(jìn)入酒店,管理好正式出租車的運營秩 序。由專人負(fù)責(zé)指揮參會車輛,按指定路線行駛,指揮車輛停放整齊,確保車輛安全。
5、 監(jiān)控中心認(rèn)真做好安全監(jiān)控工作,隨時觀察各監(jiān)控點動態(tài)。發(fā)現(xiàn)異常情況及時通知,確保在發(fā)生突發(fā)事件時能夠及時準(zhǔn)確發(fā)出警報,有效發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
6、 各餐廳加強(qiáng)食品衛(wèi)生的監(jiān)管工作,預(yù)防食物中毒事件的發(fā)生。如有客人不適,及時聯(lián)系醫(yī)護(hù)人員并留好殘留物,通知餐廳領(lǐng)導(dǎo)妥善處理。
7、 會議期間重點加強(qiáng)會議所在區(qū)周邊的交通、治安工作,夜間加強(qiáng)巡邏防止發(fā)生交通、治安事件。
8、 由行政部在活動期間組織有經(jīng)驗的醫(yī)護(hù)人員協(xié)助處理突發(fā)事件,由車隊準(zhǔn)備一輛面包車,一輛小客車,并派有經(jīng)驗的司機(jī)在活動期間隨時準(zhǔn)備應(yīng)對突發(fā)事件。
三、警力部署和應(yīng)急措施
酒店安全部具體負(fù)責(zé)此次活動的安保工作,下設(shè)三個組:
1、安全警戒組:
組 長: 電話: 組 員: 由經(jīng)理具體負(fù)責(zé)此次活動的安全警衛(wèi)工作,具體工作是:
(1)酒店的各門崗。檢查進(jìn)出車輛,登記工作。
(2) 各區(qū)域的車場,安全出口處的安保工作。
(3) 在遇突發(fā)事件時負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場秩序工作。
(4)預(yù)留消防車通道防止車輛堵塞。
2、消防組:
組 長: 電話: 組 員:
由經(jīng)理具體負(fù)責(zé)此次活動的消防工作。
具體工作是:
(1) 在會議召開之前對山莊進(jìn)行一次消防檢查工作。
(2) 在發(fā)生火災(zāi)時組織義務(wù)消防員趕赴火場進(jìn)行滅火。
(3) 引導(dǎo)消防車到達(dá)火場,尋找水源。
3、緊急救援疏散組:
(1) 遇有突發(fā)事件迅速組織人員趕赴現(xiàn)場將人員疏散到安全地帶。
(2) 疏散時按順序撤離,避免踩踏事件發(fā)生。
(3) 做好疏散人員的安撫工作,保證每一名客人安全撤離。
(4) 大宴會廳由南門3個安全出口,西北角,東北角各一個安全出口進(jìn)行緊 疏散:主樓由東南角,東北角,正門3個安全出口,客房樓由正門,東南角, 北角3個安全出口進(jìn)行緊急疏散。
四、 幾點要求:
1、 安全保衛(wèi)工作分工明確,責(zé)任落實到個人,誰主管誰負(fù)責(zé),做好各環(huán)節(jié)的工作。
2、 一切行動聽指揮,明確任務(wù)及時處理各種突發(fā)事件。
3、 以高度的責(zé)任心,圓滿完成此次活動的安保任務(wù),確保萬無一失。
為確保各項會議接待工作的順利進(jìn)行,特制定會議方案如下:
一、會議主題: 待定
二、會議時間: 20xx年x月x日至20xx年x月x日
三、會議地點: xxx-xxx-x酒店。
四、環(huán)境布置
(一)會場外區(qū)域布置
酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面、led屏宣傳、燈箱畫面、空飄。
(二)會場內(nèi)主要區(qū)域布置
1、機(jī)場、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機(jī)牌及鮮花。
2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。
五、會議內(nèi)容
第一板塊 會 議
(一)會議時間:20xx年x月x日、x日、x日
(二)會議地點:待定(200人會議廳)
(三)會議內(nèi)容:待定
(四)會議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放
2)會議鮮花:講臺花、胸花、桌花
3)會議用品: 白紙、簽字筆、茶杯、紙巾
4)會場氛圍:水牌制作、背景噴繪畫面(x日、x日)無線麥若干、背景音樂、x展架
(五)會后合影:時間:在會議結(jié)束前,告知大家不要急于離場,按 序下樓,在指定地點合影留念。
給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字,可以對號入座。
第二板塊 晚 宴
(一)晚宴時間:20xx年x月x日晚(具體時間待定)
(二)晚宴地點:餐廳待定
(三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式
(四)晚宴布置:室外:空飄(8個)(空飄內(nèi)容: )、懸掛彩旗、燈籠若干、
大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。
室內(nèi):舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。 餐桌布置:餐桌桌花、臺簽(晚宴安排內(nèi)容介紹)
第三板塊 會議接待
(一)工作內(nèi)容
1、會議流程策劃;
2、編撰、印刷會議接待手冊;
3、機(jī)場、火車站等埠提供窗口接送機(jī)服務(wù);
4、會議前期報名的接待、物品分發(fā)等;
6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;
7、提供會議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作;
8、提供機(jī)(車)票的訂購服務(wù)工作;
1
9、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作;
10、根據(jù)需要,提供其他公務(wù)活動服務(wù)工作;
11、提供物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務(wù)工作;
(二)、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
1、綜合協(xié)調(diào)組
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作;
(2)負(fù)責(zé)與會代表團(tuán)信息收集、整理等對外聯(lián)系工作;
(3)負(fù)責(zé)與組委會內(nèi)部的全面對接工作;
(4)負(fù)責(zé)落實省市、組委會領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)(車)安排;
(5)負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;
(6)負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊的編制工作;
2、接待服務(wù)組
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作,配有專業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機(jī)。
(2)負(fù)責(zé)對外具體聯(lián)系落實與會代表的`初步行程、人數(shù)、往返時間、與會具體意向;
(4)根據(jù)嘉賓的實際情況,具體提供接送機(jī)、車站安排;酒店房間安排;參加會議活動的詳盡日程安排(5)負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進(jìn)入房間,房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會議流程等)
(6)負(fù)責(zé)會同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊的編制工作;
3、服務(wù)保障組
工作職責(zé):
(2)負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。
第四板塊 會后考察
一、會后考察:
1、如果會議結(jié)束后,安排會議考察,請?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路。我們會將出發(fā)時間、乘車地點及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。
2、會后考察屬于自愿報名,酒店大廳將設(shè)有會后考察線路報名咨詢點。
二、當(dāng)?shù)鼐包c參觀
二、其他服務(wù):
如果您還有其他服務(wù)需要幫忙,我們將為您提供更好的服務(wù)。
訂票服務(wù):將提前收集各位參會嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機(jī)票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機(jī)人員前往機(jī)場。
2
附:會議要求調(diào)查表
服裝工程系
11制版一班 2011611065 竇水雪
3
會 議 接 待 策 劃 方
案 服裝工程系
11制版一班 2011611065 竇水雪
4
為確保各項會議接待工作的順利進(jìn)行,特制定會議方案如下:
一、會議主題:
待定
二、會議時間:
20xx年x月x日至20xx年x月x日
三、會議地點:
xxx-xxx-x酒店。
四、環(huán)境布置
(一)會場外區(qū)域布置
酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面、led屏宣傳、燈箱畫面、空飄。
(二)會場內(nèi)主要區(qū)域布置
1、機(jī)場、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機(jī)牌及鮮花。
2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。
五、會議內(nèi)容
第一板塊 會 議
(一)會議時間:20xx年x月x日、x日、x日
(二)會議地點:待定(200人會議廳)
(三)會議內(nèi)容:待定
(四)會議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放
2)會議鮮花:講臺花、胸花、桌花
3)會議用品: 白紙、簽字筆、茶杯、紙巾
4)會場氛圍:水牌制作、背景噴繪畫面(x日、x日)無線麥若干、背景音樂、x展架
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(五)會后合影:時間:在會議結(jié)束前,告知大家不要急于離場,按 序下樓,在指定地點合影留念。
地點:凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)
可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字,可以對號入座。
第二板塊 晚 宴
(一)晚宴時間:20xx年x月x日晚(具體時間待定)
(二)晚宴地點:餐廳待定
(三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式
(四)晚宴布置:室外:空飄(8個)(空飄內(nèi)容: )、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。
室內(nèi):舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。
餐桌布置:餐桌桌花、臺簽(晚宴安排內(nèi)容介紹)
第三板塊 會議接待
(一)工作內(nèi)容
1、會議流程策劃;
2、編撰、印刷會議接待手冊;
3、機(jī)場、火車站等埠提供窗口接送機(jī)服務(wù);
4、會議前期報名的接待、物品分發(fā)等;
6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;
7、提供會議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作;
8、提供機(jī)(車)票的訂購服務(wù)工作;
9、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作;
2
10、根據(jù)需要,提供其他公務(wù)活動服務(wù)工作; 11、提供物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務(wù)工作; (二)、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé) 1、綜合協(xié)調(diào)組 工作職責(zé):
(4)負(fù)責(zé)落實省市、組委會領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)(車)安排;
(5)負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;
(6)負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊的編制工作; 2、接待服務(wù)組
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作,配有專業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機(jī)。
(2)負(fù)責(zé)對外具體聯(lián)系落實與會代表的初步行程、人數(shù)、往返時間、與會具體意向;
員的組織領(lǐng)導(dǎo);
(5)負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進(jìn)入房間,房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會議流程等)
(6)負(fù)責(zé)會同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊的編制工作; 3、服務(wù)保障組
工作職責(zé):
(2)負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。
第四板塊 會后考察
一、會后考察:
1、如果會議結(jié)束后,該會組委會有安排會議考察,請?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路。我們會將出發(fā)時間、乘車地點及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。
2、如果會后考察屬于自愿報名,酒店大廳將設(shè)有會后考察線路報名咨詢點。(費用自理)
二、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù)(20人或以上/車)(淡季報價)
紀(jì)念館,棗園,楊家?guī)X,3正1早,
延安三星級賓館住宿 價格:958人
以上報價包含門票、車費、導(dǎo)游服務(wù)費及三星級酒店住宿一晚30元標(biāo)準(zhǔn)正餐三次,20元標(biāo)準(zhǔn)早餐一次。 二、其他服務(wù):
備注:會根據(jù)客戶航班到達(dá)時間進(jìn)行統(tǒng)籌接機(jī)安排
附:會議要求調(diào)查表
酒店會議接待協(xié)議書篇十二
接待前準(zhǔn)備:
1、熟悉接待計劃日程安排,所接待客人名單、抵達(dá)時間及交通工具(火車/飛機(jī)),落實接站車輛車次,接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項,做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛,駕駛?cè)藛T,導(dǎo)游人員,旅游景點,旅游途中就餐點。
一、會議概況:
(一)會議時間:20xx-1-10至20xx-1-12
(二)會議地點:柳州飯店
地址:柳州飯店
電話:
聯(lián)系人:賈
(三)參加會議人員:總公司代表 分公司各部門負(fù)責(zé)人,
二、活動日程(見日程安排表)
三、工作分工
成立會議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長:賈
副組長:胡
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)人,具體負(fù)責(zé)整個會議期間的各項工作。
成員單位:分公司人事部 公關(guān)部
辦公室下設(shè)材料組、會務(wù)組。
(一)材料組
負(fù)責(zé)人:韋
成 員:秘書處有關(guān)人員
職 責(zé):
1.領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集
2.代表報到、登記,制定花名冊、通訊錄
3.會議須知、日程表
4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表
5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊
6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽
7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛
(二)會務(wù)組
負(fù)責(zé)人:歐
成 員:總務(wù)處有關(guān)人員
職 責(zé):具體負(fù)責(zé)請領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作。
1.車輛
負(fù)責(zé)人:胡
(1)會議抽調(diào)公關(guān)部秘書處轎車3臺主要用于迎接代表團(tuán)。行政處2臺轎車主要用于會務(wù)。
(2)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。
(3)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。
(4)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。
2.接站
負(fù)責(zé)人:毛
3.紀(jì)念品
負(fù)責(zé)人:賈
(1)準(zhǔn)備給白紀(jì)念品10份,以表感謝。
4.住宿
負(fù)責(zé)人:賈
(1)住宿。會議代表統(tǒng)一住柳州飯店??偞戆才艈为氉∫粯?biāo)準(zhǔn)間,其它代表2個人住一標(biāo)準(zhǔn)間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。
(2)宴請。10日各代表團(tuán)報到后,在飯店舉行歡迎晚宴,擬請×座陪(擺牌)。
(3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標(biāo),擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。
5.參觀、娛樂活動
(1)游覽。
責(zé)任人:麥
負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動。
要求:游覽長負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游(擬從秘書部內(nèi)挑選)。
(2)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會。
責(zé)任人:韋
負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,制定由各代表團(tuán)參與的演出計劃。
6.宣傳報道
責(zé)任人:麥
(1)負(fù)責(zé)會議攝、錄像工作。
(2)派攝影、錄像記者各1人,全程跟蹤服務(wù)(迎接、會議、游覽)。
(3)將代表的照片裝入相冊,錄像刻制光盤,在代表返程前交到代表手中。
7.醫(yī)療保障
責(zé)任人:歐
門診部派1名醫(yī)生全程保障。備有關(guān)藥品和緊急醫(yī)療器械。
酒店會議接待協(xié)議書篇十三
會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務(wù)的文案,屬于會議專題策劃方案,可以包含在會議總體方案中,也可以單獨擬寫,作為會議總體方案的附件。下面是酒店大型會議接待方案,歡迎參考借鑒!
一、會前
1、與會議主辦方洽談,了解會議要求及所需服務(wù)項目。
2、提供會議所需要的航班、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息,并制定完備的會議預(yù)案書給會議方。
3、派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。
4、確定方案,簽訂合同,預(yù)付定金。
二、會中
1、會議接待:專人負(fù)責(zé)機(jī)場,車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
2、會前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關(guān)物品。
3、會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4、會議住宿:房間樓層及房間號確認(rèn),詢問是否有特殊要求。
5、會議餐飲:用餐時間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的.確認(rèn)。
6、會議旅游:旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點等確認(rèn)。
7、會議娛樂:娛樂消費形式、消費標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點的確認(rèn)。
8、會議服務(wù):會議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
三、會后
1、結(jié)帳:提供會議過程中的詳細(xì)費用發(fā)生明細(xì)及說明,專人與客戶進(jìn)行核對并結(jié)帳。
2、資料:會議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。
3、合影:會議期間參會人員集體合影,會議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。
一、會前準(zhǔn)備工作
1、組織會務(wù)班子、明確工作職責(zé)。大型會議還要制定詳細(xì)的會務(wù)工作方案。
2、發(fā)出會議通知。包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時間、地點、與會人員范圍。
3、印刷會議日程,編排好會議程序,制定注意事項。
4、大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點。
5、大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。
6、會場布置、會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛。
(1)懸掛會標(biāo)、徽記、旗幟登。
(2)設(shè)置主席臺,落實主席臺領(lǐng)導(dǎo),安排座次,設(shè)置發(fā)言席,拜訪席簽、話筒,并保證音響效果。
(3)確定會議桌擺放形式,明確劃分分會場區(qū)域,并使與會者明確。
(4)保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。
(5)擺放適宜花卉。
7、后期服務(wù)工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。
8、做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。
9、進(jìn)行會前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報準(zhǔn)備工作情況。
二、會務(wù)組織與服務(wù)工作
1、會務(wù)人員提前1小時到達(dá)會場,反復(fù)檢查會場準(zhǔn)備情況。
2、搞好會議簽到、材料分發(fā)。
3、落實主席臺領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。
4、按預(yù)訂方案組織與會人員由前向后以此就座。
5、維持好會場秩序。會議開始前5分鐘,關(guān)閉會場大門,與會人員入座就緒,無關(guān)人員離開會場;開會期間關(guān)閉手機(jī),一般不允許找人,無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會場。
6、做好會議紀(jì)錄,寫好會議簡報。
7、組織照相。
8、為與會人員預(yù)訂車、船、機(jī)票等。
三、會議善后工作
1、會議結(jié)束后,要檢查會場,帶回剩余材料、席簽等。
2、組織送站。根據(jù)與會人員離會時間,提前安排車輛、送站人員等。
3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。
4、做好會議報道工作。
酒店會議接待協(xié)議書篇十四
1、銷售經(jīng)理根據(jù)客戶需求確定會議日期、會議場地、用餐場地及用房數(shù)量。留客戶聯(lián)系方式進(jìn)行后期跟進(jìn)。2、以傳真(旅行社)或電話(一般會議)形式完成初步報價,雙方初步達(dá)成合作意向。
3、通過預(yù)訂單及工作聯(lián)系單以紙面形式做好相應(yīng)場地的預(yù)留,在本部門做好相應(yīng)場地的登記,避免重復(fù)預(yù)定。 4、檢查所涉及場地是否可用,確保場地能夠達(dá)到客戶預(yù)期需求,對于特殊或目前達(dá)不到的客戶需求報領(lǐng)導(dǎo)處,批準(zhǔn)后將結(jié)果回復(fù)客戶。
1、根據(jù)預(yù)約時間帶領(lǐng)客戶參觀酒店及所涉及的場地。 2、對接會議細(xì)節(jié),做好詳細(xì)記錄。其中對于客戶再次提出的特殊或目前達(dá)不到的需求報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);亦或請所涉及酒店部門領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)商議,做好最終確定。3、洽談會議付款方式、入住登記方式(出示證件或當(dāng)?shù)嘏沙鏊?接待辦蓋章免證件)、前臺布置、引領(lǐng)安排,房務(wù)要求(房間配備、撤消費品等其它要求)餐飲要求(桌餐、自助餐、用餐標(biāo)準(zhǔn)、場地及數(shù)量、場地布置等其它要求)會議要求(會議室擺放、話筒音響及投影儀安排、橫幅、綠植等其它要求)安保要求(預(yù)留停車位,照相位、特殊安全保障及其它要求)工程要求(安排工程人員會期跟蹤及配合等其它要求)
4、可根據(jù)需要與該單位簽訂會議合同書,對雙方合作內(nèi)容及費用等事宜進(jìn)行紙質(zhì)確認(rèn),合同書中體現(xiàn)雙方應(yīng)盡的責(zé)任及義務(wù),對于合同內(nèi)容不履行雙方應(yīng)做的賠償進(jìn)行詳細(xì)描述,雙方負(fù)責(zé)人簽字蓋章后各執(zhí)一份。 5、根據(jù)對接詳情制作詳細(xì)會議任務(wù)單,會議所有要求及細(xì)節(jié)均在會議任務(wù)單中體現(xiàn),涉及所有相關(guān)部門,要求各部門按會議任務(wù)單準(zhǔn)備接待。會議任務(wù)單須顯示會議期間有效簽字人全名及聯(lián)系方式,必要時將該有效簽字人介紹于各個營業(yè)點認(rèn)識。
1、銷售部根據(jù)會議規(guī)模安排1-2位銷售經(jīng)理全程跟蹤會議,確保會議順利進(jìn)行,要求從客人進(jìn)店時起全程跟蹤,包括報道、入住、用餐、會議及其它。
2、會議期間、銷售經(jīng)理當(dāng)天提前對所涉及場地及引領(lǐng)等相關(guān)安排再次進(jìn)行檢查,確保會議順利進(jìn)行。
3、會議期間,保持與會務(wù)組的密切聯(lián)系,對于會議臨時所做的一些更改及變動及時與相應(yīng)部門進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào),最終以工作聯(lián)系單形式發(fā)于涉及部門做相應(yīng)變動。 4、總臺安排1名人員負(fù)責(zé)會議期間所有賬務(wù)的核對,于當(dāng)天上午將昨日總消費匯總交于銷售經(jīng)理,銷售經(jīng)理與會務(wù)負(fù)責(zé)人核對后該負(fù)責(zé)人簽字,后銷售經(jīng)理將該賬單交于總臺賬務(wù)負(fù)責(zé)人員保存。會議結(jié)束當(dāng)天將所有賬務(wù)匯總與會務(wù)組負(fù)責(zé)人再次進(jìn)行核對,無誤后客人簽字,按當(dāng)初所談付款方式進(jìn)行付款或掛賬。
5、對于掛賬會議單位進(jìn)行后期跟蹤,一般要求會議結(jié)束10個工作日內(nèi)結(jié)清賬款。
酒店會議接待協(xié)議書篇十五
酒店會議接待是酒店業(yè)中一項重要的服務(wù)工作。隨著全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和各類大型會議的增加,酒店會議接待已成為各大小型酒店爭相競逐的重要服務(wù)項目。作為一名從事酒店會議接待工作多年的工作人員,我深深體會到酒店會議接待的重要性。這項工作不僅要求高度的責(zé)任心和專業(yè)水平,還需要不斷提升自己的專業(yè)知識和服務(wù)意識,以滿足各類會議組織者和參與者的需求。在這篇文章中,我將分享我在酒店會議接待中的心得體會。
第二段:提升服務(wù)質(zhì)量的重要性
提升服務(wù)質(zhì)量是酒店會議接待工作的核心要求。一個好的接待人員需要具備良好的溝通能力、解決問題的能力和協(xié)調(diào)能力。在接待過程中,我發(fā)現(xiàn)了以下幾個提升服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵要素。
首先,注重細(xì)節(jié)。一個細(xì)心的接待人員會關(guān)注每一個細(xì)節(jié),比如會議室的布置、設(shè)備的調(diào)試、會議資料的準(zhǔn)備等等。細(xì)心的態(tài)度能夠讓參會者感受到對他們關(guān)注的程度,提升整個會議的品質(zhì)。
其次,主動溝通。在會議接待中,及時與組織者和參與者進(jìn)行溝通能夠減少問題的發(fā)生,并能及時解決已經(jīng)發(fā)生的問題。通過主動溝通,我可以了解參會者的需求和期望,從而提前預(yù)判到可能會出現(xiàn)的問題,做好準(zhǔn)備工作。
第三段:解決問題的能力和協(xié)調(diào)能力
會議遇到問題是常有的事情。作為接待人員,我們需要具備解決問題的能力和協(xié)調(diào)能力。在我多年的接待工作中,我發(fā)現(xiàn)了以下幾個問題解決的方法。
首先,要保持冷靜。不管遇到什么樣的問題,我們都需要保持冷靜的頭腦。冷靜的頭腦有助于我們更好地分析問題和解決問題。
其次,要善于溝通。會議中可能會出現(xiàn)各種各樣的問題,而解決問題的關(guān)鍵是與相關(guān)人員進(jìn)行有效的溝通。通過與問題相關(guān)方的有效溝通,我們可以更好地了解問題的本質(zhì),尋找解決問題的方法。
最后,要善于協(xié)作。在解決問題的過程中,我們可能需要與各部門的人員緊密配合,進(jìn)行協(xié)作工作。只有通過協(xié)作,我們才能更好地解決問題,并保證會議的順利進(jìn)行。
第四段:持續(xù)學(xué)習(xí)和提升自己
酒店行業(yè)的競爭日益激烈,為了保持自身的競爭力,酒店會議接待人員需要不斷學(xué)習(xí)和提升自己。在我多年的工作經(jīng)驗中,我認(rèn)為以下幾個方面是我不斷學(xué)習(xí)和提升的重點。
首先,要學(xué)習(xí)相關(guān)的知識技能。會議接待是一個相對復(fù)雜的工作,涉及到很多專業(yè)知識和技能,比如會議流程、會議服務(wù)、會場布置等等。我們應(yīng)該通過自我學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和專業(yè)認(rèn)證等方式,不斷提升自己的專業(yè)素質(zhì)。
其次,要學(xué)習(xí)其他相關(guān)領(lǐng)域的知識。酒店會議接待工作需要與其他部門進(jìn)行緊密的協(xié)作,比如財務(wù)部門、人力資源部門等等。通過了解其他領(lǐng)域的知識,我們可以更好地與其他部門進(jìn)行溝通和協(xié)作。
最后,要關(guān)注行業(yè)的發(fā)展動態(tài)。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,酒店會議接待行業(yè)也在不斷變化和發(fā)展。我們需要關(guān)注行業(yè)的發(fā)展動態(tài),了解最新的服務(wù)理念和技術(shù),以應(yīng)對行業(yè)的變化和需求。
第五段:總結(jié)
酒店會議接待是一項充滿挑戰(zhàn)和機(jī)遇的工作。我們需要具備高度的責(zé)任心和專業(yè)水平,不斷提升自己的服務(wù)質(zhì)量和解決問題的能力。通過持續(xù)學(xué)習(xí)和提升自己,我們能夠更好地適應(yīng)行業(yè)的變化和需求,為會議組織者和參與者提供更好的服務(wù)。通過不斷努力和追求,我們可以成為一名優(yōu)秀的酒店會議接待人員,為酒店行業(yè)的發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。
酒店會議接待協(xié)議書篇十六
20xx年春節(jié)將至,為使公司和員工共同度過一個歡樂、祥和、平安的新春佳節(jié),切實做好節(jié)日期間的安全工作,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、放假時間:自20xx年2月7日至13日放假調(diào)休,共7天。2月6日(星期六)、2月14日(星期日)上班。
二、認(rèn)真做好安全檢查工作。對所屬辦公室進(jìn)行以防火、防盜為主要內(nèi)容的安全大檢查,確保重點部位如倉庫、辦公用電設(shè)備、機(jī)房等場所的安全。各單位要認(rèn)真清理一下文件資料,將重要文件保管好,貴重物品放在安全處,防止被盜。財務(wù)部門要保證保險柜等重要設(shè)施的安全穩(wěn)固。保證門窗的關(guān)閉和落鎖,并由該部門負(fù)責(zé)人落實到位。
三、節(jié)假日期間為事故多發(fā)期,在節(jié)日期間返鄉(xiāng)的員工要注意旅途人身、錢物安全,假期結(jié)束后請按時返回公司。
集團(tuán)公司祝全體員工新春愉快,萬事如意!
讀書破萬卷下筆如有神,以上就是為大家整理的3篇《最新酒店會議接待方案酒店會議接待方案及流程》,希望對您的寫作有所幫助,更多范文樣本、模板格式盡在。
酒店會議接待協(xié)議書篇十七
第一段:引言(100字)
近年來,隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,酒店會議接待成為了各個企事業(yè)單位不可或缺的一環(huán)。作為一名接待員,我有幸參與了多個酒店會議的籌備與接待工作,并獲得了豐富的經(jīng)驗和體會。經(jīng)過這段時間的實踐,我深刻認(rèn)識到良好的服務(wù)態(tài)度和專業(yè)的接待技巧對于成功舉辦一場會議的重要性。在本文中,我將分享我的心得體會。
第二段:細(xì)致周到的服務(wù)(200字)
在酒店會議接待工作中,細(xì)致周到的服務(wù)是至關(guān)重要的。首先,我們要提前了解客戶的需求和會議內(nèi)容,提供合適的會場布置、餐飲安排和會議設(shè)備。其次,在會議過程中,我們要時刻關(guān)注客戶的需求,主動提供幫助。例如,為客戶及時提供茶水飲料、紙筆等必需品。最后,在會議結(jié)束后,我們要及時跟進(jìn)客戶的意見和建議,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。
第三段:善于溝通與協(xié)調(diào)(200字)
在酒店會議接待中,良好的溝通與協(xié)調(diào)能力是不可或缺的。首先,我們要與客戶建立良好的溝通渠道,明確客戶的需求和期望,并做到耐心傾聽。其次,我們要與酒店各個部門進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)與合作,確保會議籌備工作的順利進(jìn)行。例如,與會場布置人員、餐飲部門和技術(shù)支持人員保持緊密配合,協(xié)調(diào)各項準(zhǔn)備工作,確保會議的順利進(jìn)行。
第四段:專業(yè)知識與技巧的運用(300字)
在酒店會議接待工作中,專業(yè)知識與技巧的運用能夠提升接待員的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。首先,我們要熟練掌握各種會議設(shè)備的使用方法,并在需要時進(jìn)行現(xiàn)場技術(shù)支持。其次,我們要了解不同類型的會議需求,如商務(wù)會議、學(xué)術(shù)研討會等,針對不同的會議特點,提供個性化的服務(wù)。例如,在商務(wù)會議中,我們要了解客戶的行業(yè)背景,為他們提供相關(guān)的商務(wù)資訊和資源。最后,我們要具備一定的語言表達(dá)能力與修養(yǎng),能夠和不同的客戶進(jìn)行有效的溝通。
第五段:體現(xiàn)酒店形象與個人修養(yǎng)(300字)
酒店會議接待既是對酒店形象的一種展示,也是對接待員個人修養(yǎng)的一種考驗。首先,我們要以酒店形象為傲,穿著整齊、儀容儀表得體,給客戶留下良好的第一印象。其次,我們要保持積極樂觀的態(tài)度,無論遇到何種問題與困難,都要堅持服務(wù)至上的原則,始終以微笑面對客戶。最后,我們要保持良好的職業(yè)操守,保守客戶的商業(yè)機(jī)密和個人隱私,建立良好的職業(yè)信譽(yù)。
總結(jié)(100字)
通過參與酒店會議接待工作,我深刻認(rèn)識到細(xì)致周到的服務(wù)、善于溝通與協(xié)調(diào)、專業(yè)知識與技巧的運用以及良好的酒店形象和個人修養(yǎng)是成功接待一場會議的關(guān)鍵。希望通過我的努力和不斷學(xué)習(xí)提升,能夠為更多客戶提供更好的會議接待服務(wù)。
酒店會議接待協(xié)議書篇十八
1、與會議主辦方洽談。
2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。
3、邀請會議主辦方實地考察會議舉辦場所。
4、與會議主辦方確認(rèn)會議接待方案。
5、與會議主辦方簽訂會議接待合同,順便要定金。
6、 準(zhǔn)備會議資料。(含代邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。)
1、機(jī)場、車站:專人、專車分批分時段按要求接站。
2、會議酒店現(xiàn)場:會議秘書分發(fā)會議資料,來客接待。
3、會議秘書協(xié)助會場布置及會場的會務(wù)服務(wù)。
4、會議秘書在會議接待(報到)處協(xié)助會務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間,確認(rèn)vip用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。
5、確認(rèn)用餐時間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
6、提前確認(rèn)會議代表(客戶)的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。
7、確認(rèn)旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車導(dǎo)游等安排)。
8、確認(rèn)并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
9、確認(rèn)特殊客人(如偉大的領(lǐng)導(dǎo) 少數(shù)民族代表、vip、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。
10、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。
11、代辦會議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
1、會務(wù)服務(wù)的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
2、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、、新聞報道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。
3、與會議主辦者的費用結(jié)算工作。
4、歡送代表工作。
1、根據(jù)會議規(guī)模,確定接待規(guī)格。設(shè)定待規(guī)格。
2、發(fā)放會議通知和會議日程。 會議通知必須寫明召集人的.姓名或組織、單位名稱,會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務(wù)費、應(yīng)帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容。通知后面要注意附回執(zhí),這樣可以確定受邀請的人是否參加會議,準(zhǔn)備參加會議的是否有其他要求等。對于外地的會議參加者還要附上到達(dá)會議地點和住宿賓館的路線圖。這個路線圖避免了與會者問路的許多麻煩。
會議日程是會議活動在會期以內(nèi)每一天的具體安排,它是人們了解會議情況的重要依據(jù)。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發(fā)放。
3、會場的布置。
會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。 一般大型會議,根據(jù)會議內(nèi)容,在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語。可在會場內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴(yán),會議桌上可懸掛或擺放國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料,應(yīng)擦洗干凈,擺放美觀、統(tǒng)一。
坐席的配置要和會議的風(fēng)格和氣氛統(tǒng)一,講究禮賓次序,主要有以下幾種配置方法: 圓桌型,如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同領(lǐng)導(dǎo)一起圍桌而坐,從而消除不平等的感覺。另外,與會者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交換意見。
座次安排應(yīng)注意來賓或上級領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對面做,來賓的最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門的正中位置,企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)與上級領(lǐng)導(dǎo)相對而坐。同級別的對角線相對而坐。因為為尊者享有優(yōu)先知情權(quán)。教室型,這是采用得最多的一種形式,它適用于以傳達(dá)情況、指示為目的的會議,這時與會者人數(shù)比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務(wù)、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為尊位。
一是會前檢查。 這是對在準(zhǔn)備工作階段考慮不周或不落實的地方進(jìn)行的補(bǔ)救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。
二是提前進(jìn)入接待崗位。 接待人員應(yīng)該在與會者到來之前提前進(jìn)入各自的崗位、并進(jìn)入工作狀態(tài)。一般的接待工作分以下幾個崗位。
酒店會議接待協(xié)議書篇十九
會議接待歡迎詞范文
會議接待歡迎詞范文
各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
在這金橘滿枝、碩果累累,充滿豐收喜悅的美好時節(jié);***市國土資源系統(tǒng)信息化建設(shè)工作會議在我縣隆重舉行,我們深感榮幸。在此,我謹(jǐn)代表**縣委、縣政府向親臨大會的省市國土資源系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)表示崇高的敬意和衷心的感謝!向出席會議兄弟縣區(qū)的同志們表示熱烈的歡迎!
***地處湘南,毗鄰***,是***市*部中心??偯娣e**平方公里,總?cè)丝?*萬人。**境內(nèi)玉蟾巖出土的稻谷遺存和陶片,被列為1995年全國十大考古發(fā)現(xiàn)之一,距今12000多年,是目前世界上發(fā)現(xiàn)時代最早的人工栽培稻標(biāo)本和陶片,道縣因此被譽(yù)為天下谷源,人間陶本。**地靈人杰,是宋代大思想家、理學(xué)鼻祖周敦頤、晚清大書法家何紹基的故鄉(xiāng)。**交通便捷,207國道縱穿南北,323省道橫貫東西,建設(shè)中的洛湛鐵路和即將動工建設(shè)的永賀、廈蓉等高速穿境而過。改革開放以來,勤勞勇敢的**人民充分利用良好的區(qū)位、豐富的資源等優(yōu)勢,大力實施工業(yè)強(qiáng)縣戰(zhàn)略,加速工業(yè)化、城鎮(zhèn)化和農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程,全縣農(nóng)業(yè)、工業(yè)、商貿(mào)服務(wù)業(yè)、科教文衛(wèi)事業(yè)蓬勃發(fā)展,縣域綜合實力明顯增強(qiáng),具備了接納大投資、促進(jìn)大發(fā)展的基礎(chǔ)條件。我相信,此次全市國土資源信息化工作會議的召開,必將大力促進(jìn)我縣國土資源管理各項工作,為我縣信息化建設(shè)奠定扎實的基礎(chǔ)。
愿秀美的***給各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們留下美好的回憶!歡迎大家有時間常來道縣做客!并預(yù)祝本次會議取得圓滿成功!最后,衷心祝愿各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們工作順利、身體健康、萬事如意!謝謝大家!
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、專家、同仁、朋友們:
大家下午好!
盛夏6月,暖意融融,非常高興迎來了各位領(lǐng)導(dǎo)、專家在百忙之中蒞臨美麗的xx,美麗的xx風(fēng)電場檢查指導(dǎo)工作。各位領(lǐng)導(dǎo)、專家的到來不僅是對我們工作的檢查指導(dǎo),更是給我們提供了一次極好的學(xué)習(xí)交流機(jī)會。在此,我代表公司及全體員工對各位表示最真摯的感謝和最熱烈的歡迎!
xxx風(fēng)電場由山西玉龍集團(tuán)與北京新能投資有限公司共同投資興建,風(fēng)電場位于xx市xx縣xxx鄉(xiāng),項目設(shè)計總裝機(jī)容量100mw,一期工程裝機(jī)容量49。5mw,一期工程共安裝33臺單機(jī)容量1。5mw的金風(fēng)風(fēng)力發(fā)電機(jī)組,設(shè)計年發(fā)電量1億kwh。
作為這次盛會的東道主,我們真誠的歡迎所有參加這次會議的領(lǐng)導(dǎo)、專家、同仁和朋友們。我們將以這次會議為契機(jī),認(rèn)真學(xué)習(xí)借鑒各方面的先進(jìn)經(jīng)驗,取長補(bǔ)短,開拓創(chuàng)新,不斷強(qiáng)化員工業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),建設(shè)一支業(yè)務(wù)精良、紀(jì)律嚴(yán)明、思想高尚、作風(fēng)過硬的四有員工隊伍,為推動山西新能源良性循環(huán)發(fā)展,為山西電力的長遠(yuǎn)發(fā)展建設(shè),貢獻(xiàn)一份力量!
讓我們以此次會議為契機(jī),以xx精神為動力,以作風(fēng)建設(shè)為抓手,有力推動科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展,讓xx精神開出絢麗之花、讓會議要旨結(jié)出豐碩成果!
最后,歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)、專家多提寶貴意見。祝大家身體健康,萬事如意,謝謝大家!
家下午好!盛夏6月,暖意融融,非常高興迎來了各位領(lǐng)導(dǎo)、專家在百忙之中蒞臨美
指導(dǎo),更是給我們提供了一次極好的學(xué)習(xí)交流機(jī)會。在此,我代表公司及全體員工對各位表
示最真摯的感謝和最熱烈的歡迎!xxx風(fēng)電場由山西玉龍集團(tuán)與北京新能投資有限
短,開拓創(chuàng)新,不斷強(qiáng)化員工業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),建設(shè)一支業(yè)務(wù)精良、紀(jì)律嚴(yán)明、思想高尚、作
濃濃,春光無限,在這萬象更新的新春時節(jié),我們非常高興地迎來了省電力公司對我局安全
文明生產(chǎn)“雙達(dá)標(biāo)”創(chuàng)建工作的正式驗收,這是我們武都縣電力局的一件盛事,標(biāo)志著我局
安全生產(chǎn)、文明生產(chǎn)的工作已經(jīng)步入了科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的軌道。我們深深地感到了
上級領(lǐng)導(dǎo)對我局工作的無限期望和信任。在此,我代表武都縣電力局向省地兩級的各位領(lǐng)導(dǎo)
這是我局工作中的一個敗筆,充分說明了我局的安全工作還存在著許多漏洞,需要我們深入
反思,扎實整改。2003年,我們在2002年工作的基礎(chǔ)上,認(rèn)真反思挫折,總結(jié)經(jīng)
驗,全面開展了安全文明生產(chǎn)“雙達(dá)標(biāo)”創(chuàng)建工作。從建章立制、加強(qiáng)管理、嚴(yán)格落實規(guī)章
票、增設(shè)營業(yè)網(wǎng)點入手,加強(qiáng)行風(fēng)建設(shè)工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,努力營造一個寬松有利的電力營銷環(huán)境。同時,補(bǔ)充完善了2002年“雙達(dá)標(biāo)”創(chuàng)建工作中的不足之處。通過“雙達(dá)標(biāo)”
設(shè)帶來不可估量的推動力量,使我局的安全生產(chǎn)和文明生產(chǎn)更加科學(xué)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。作為創(chuàng)
歡迎詞范文 位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓: 首先,我代表公司全體干部職工對各位
領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓光臨我公司參觀指導(dǎo)表示最誠摯的歡迎。我公司是一個具有百年歷
史、在電網(wǎng)處于骨干地位的全國特大型供電企業(yè),承擔(dān)著地區(qū)工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和人民生活用電以
企業(yè)內(nèi)部改革和深入開展“上星級、創(chuàng)一流”活動,安全生產(chǎn)水平和經(jīng)濟(jì)效益不斷提高,公
司連年被河北省和國家電力公司評為“雙文明”先進(jìn)單位,又被上級命名為“三星級”供電 企業(yè),被國網(wǎng)公司命名為“全國一流供電企業(yè)”。
縱觀企業(yè)的發(fā)展史,我們每一次
業(yè)的發(fā)展史,經(jīng)驗,吸取教訓(xùn),加強(qiáng)各項管理,促進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展。正是基于這些認(rèn)識,幾
年來,我公司先后投資100萬元用于檔案建設(shè),并圍繞著檔案目標(biāo)管理,認(rèn)真抓了檔案升級。
整修了庫房,充實了檔案人員力量,并按照分類大綱要求,對兩萬多卷庫存檔案資料重新進(jìn)
行了整理,檔案管理水平有了明顯提高,國家二級。達(dá)到國家二級標(biāo)準(zhǔn)后,我們又馬不停蹄
把目標(biāo)瞄向了國家一級,經(jīng)過一年對檔案的鞏固、規(guī)范、提高,并針對現(xiàn)代化管理薄弱的問
全國各地、港澳臺及
國外臨床檢驗醫(yī)學(xué)界人士前來參加這一21世紀(jì)第一次全國檢驗盛會。近年來,檢
梁和紐帶。你們恪盡職守,開拓進(jìn)取,為首都建設(shè)辛勤工作,努力奮斗,創(chuàng)造了驕人業(yè)績。
xx發(fā)展新跨越作出新的更大貢獻(xiàn)。我們將進(jìn)一步解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,搶抓機(jī)遇,加快發(fā)展,努力把xx建設(shè)成四川經(jīng)濟(jì)強(qiáng)市和國際旅游城市,把我們的家鄉(xiāng)建設(shè)得更加美麗富饒。
鄉(xiāng)親很牽掛你們,希望你們?;丶铱纯?預(yù)祝各位節(jié)日快樂!謝謝大家。
酒店總經(jīng)理歡迎詞
關(guān)于酒店總經(jīng)理歡迎詞大全
尊敬的賓客:、您好!歡迎光臨佳宇英皇酒店,我和我的員工將竭誠為您服務(wù)!
佳宇英皇酒店將為您提供溫馨舒適的全江景客房,美味可口的川粵佳肴及特色自助西餐,現(xiàn)代齊全的設(shè)施設(shè)備和盡善盡美的服務(wù),熱情接待每一位海內(nèi)外賓客,力求將服務(wù)做到更精、更細(xì)、更全面。感謝您對我們的支持。佳宇英皇酒店,有緣與您共度,期待您的光臨!
歡迎您入駐株洲華天大酒店
在這里,您將了解到株洲華天大酒店的發(fā)展歷程和遠(yuǎn)大目標(biāo),了解我們的經(jīng)營、管理和服務(wù)理念,體驗我們優(yōu)雅舒適的消費環(huán)境和優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,掌握我們最新推出的經(jīng)營活動和優(yōu)惠舉措,同時反饋您對我們服務(wù)和產(chǎn)品的意見和建議。
株洲華天大酒店是株洲市唯一的一家五星級豪華型涉外旅游飯店。坐落在株洲市湘江大橋西頭,長江北路一號,距火車站和京珠高速公路僅5分鐘車程。酒店設(shè)有總統(tǒng)套房、豪華套房、高級房251間套及風(fēng)格迥異的中、西餐廳、酒吧、國際會議中心、桑拿中心、健身中心、足浴中心、美容美發(fā)中心、棋牌娛樂中心、游泳池等,是您從事商務(wù)、政務(wù)接待和休閑娛樂的理想場所。
株洲華天大酒店2002年5月8日開業(yè)以來,以極具個性的優(yōu)質(zhì)服務(wù),受到了社會各界的高度贊譽(yù);以誠實守信的規(guī)范經(jīng)營贏得了中外賓客的廣泛認(rèn)可。幾年來,酒店先后獲得了省文明窗口單位、省文明單位、省級模范職工之家、最佳旅游星級飯店、納稅先進(jìn)單位、突出貢獻(xiàn)集體獎、先進(jìn)黨總支等殊榮。
我們真誠的期望更好的為您提供優(yōu)質(zhì)、快捷、精準(zhǔn)、滿意的服務(wù)。
尊敬的賓客朋友:
歡迎您瀏覽精彩紛呈的新君悅酒店網(wǎng)站,感謝您對新君悅酒店的支持與垂注!酒店于2001年8月29日對外營業(yè),2003年2月被國家旅游局評為四星級旅游涉外酒店后,為了提高酒店的競爭力,在04年新增加了二座酒店式公寓樓,之后于06年又新建了一座客房樓,使客房總數(shù)達(dá)260多間,接待能力大大提高。酒店于05年將餐飲擴(kuò)大經(jīng)營,增加了經(jīng)營面積,餐位達(dá)1600多個(其中豪華貴賓房三十多間,中型宴會廳兩個)。多年來酒店成功接待了省運會,每年的國際環(huán)南中國海自行車賽、高爾夫亞洲巡回賽,花卉世界多個大型活動以及各類型社團(tuán)、婚慶等活動。均得到客人的認(rèn)可,在社會上留下了良好的口碑。
酒店為提升企業(yè)的形象,分別成為廣東省烹飪協(xié)會、中國烹飪協(xié)會的會員單位、團(tuán)體單位。07年度酒店被評為順德餐飲名店,在廣州、番禺、佛山、大良等周邊地區(qū)享有飲食的美譽(yù)。經(jīng)過全體員工的共同努力,08年度酒店皇朝食府被中國烹飪協(xié)會評為中華餐飲名店,為酒店爭取了飲食行業(yè)最高的榮譽(yù)。
下酒店各部門緊密配合,團(tuán)結(jié)一致,在各個活動中都能收到預(yù)期的良好效果。
光陰似箭,日月如梭,新君悅酒店經(jīng)過多年的洗禮,無論在設(shè)施硬件、經(jīng)營理念、還是服務(wù)質(zhì)量上,都有了很大的提高,今天的新君悅酒店已發(fā)展成為配套功能齊全的四星級商務(wù)型酒店,為陳村地區(qū)的各類型接待、應(yīng)酬及旅游業(yè)發(fā)展作出了積極的貢獻(xiàn)。今天有幸得到您的光臨,為我們酒店更上一層樓提供更專業(yè)的意見,這是我們的榮幸,我們一定認(rèn)真聽取,不斷改進(jìn),相信你們的意見,一定能成為我們酒店進(jìn)取的動力和成功的基石。多謝!
尊敬的賓客:
您好!衷心歡迎閣下光臨重慶歐瑞錦江大酒店網(wǎng)站,我謹(jǐn)代表歐瑞錦江酒店對您的關(guān)注和支持表示誠摯的謝意。
本酒店由重慶歐瑞置業(yè)有限公司建造,于2008年12月22日開業(yè),并由錦江國際酒店管理有限公司管理的一座五星級酒店,酒店位于重慶市北部新區(qū)核心地段,酒店清新的空氣、清幽的山林秀色與繁華的都市景致相得益彰,無論閣下是商務(wù)旅行還是休閑度假,這里都是您最佳的選擇。
我和我的同仁立志追求并始終如一地為閣下提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),舒適整潔的休閑環(huán)境,并通過我們的努力,使每一位賓客對酒店留下賓至如歸的美好印象,令閣下倍感尊崇之禮遇。
各位親愛的朋友們: 歡迎您光臨天津中天錦繡商務(wù)酒店,有朋自遠(yuǎn)方來,不亦樂乎,能有機(jī)會為閣下提供服務(wù)是我們天津中天錦繡商務(wù)酒店全體員工的榮幸!
天津中天錦繡商務(wù)酒店取得今天的業(yè)績,承蒙社會各界朋友的關(guān)心支持。在此,我謹(jǐn)代表中天錦繡酒店全體員工對您一直以來的關(guān)心和鼎力支持致以最誠摯的感謝和崇高的敬意。
天津中天錦繡商務(wù)酒店將一直秉承體驗殷勤待客之道,感受至尊非凡禮遇的服務(wù)理念,力求做到讓每一位賓客倍感溫馨舒適,讓遠(yuǎn)離家鄉(xiāng)的您感覺到自己就在朋友中間。中天錦繡人人始終相信,對愛的渴望是所有人的本能,我們將首先把我們的愛心奉獻(xiàn)給我們的員工,再通過我們的員工將這份愛傳遞給每一位賓客。我們將全力以赴使我們的員工能普遍擁有一顆愛心,用這份愛心為您創(chuàng)造溫暖和快樂!
愛賓客,就像愛自己!
酒店會議接待協(xié)議書篇二十
甲方:
聯(lián)系人:
電話:
地址:
乙方:
聯(lián)系人:
電話:
地址:
一、團(tuán)隊名稱:
二、宴會。會議時間:年月日至年月日,共天
三、預(yù)計人數(shù):人;
四、預(yù)訂房間數(shù):間;
經(jīng)雙方友好協(xié)商,本著互惠互利的原則,就乙方在甲方舉行會議活動事宜達(dá)成協(xié)議如下:
乙方用房情況:
入住日期:年月日,離店日期年月日,共天
豪華雙人標(biāo)間:間,價格元/間/天
豪華單人間:間,價格元/間/天
商務(wù)套房:間,價格元/間/天
豪華套房:間,價格元/間/天
大使套房:間,價格元/間/天
總統(tǒng)套房:間,價格元/間/天
注:
1、以上房價為凈價。房間預(yù)留需加收一日房費。
2、退房時間中午12:00,若超過12:00,酒店收取半天房費,若超過18:00酒店收取全天房費。
3、外線長途電話:(開關(guān));若開啟,結(jié)算:(乙方客人)付費;
4、迷你吧:(保留撤銷);若擺放,結(jié)算:(乙方客人)付費;
5、客房水果鮮花:(提供不提供);若提供,結(jié)算:(乙方客人)付費;
6、網(wǎng)線租借(麻將):(提供不提供);若提供,結(jié)算清(乙方客人)付費;
五、會議室
大會議室:半天為元,一天元
中會議室:半天為元,一天元
小會議室:半天為元,一天元
新聞發(fā)布中心:半天為元,一天元
貴賓會見室:半天為元,一天元
六、就餐
餐標(biāo):
七、結(jié)算方式
經(jīng)雙方確認(rèn),乙方預(yù)訂客房數(shù)共計間,基于與會議人數(shù)有一定的機(jī)動性,雙方約定甲方為乙方預(yù)留間客房,從月日時截至月日時止,乙方實際用房如果低于預(yù)訂房數(shù),則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算,超過的按實際結(jié)算。以上費用由乙方負(fù)責(zé)向酒店結(jié)算,甲方為乙方開具客戶發(fā)票,甲方必須為乙方保密各種會議房價。
預(yù)付定金:元,大寫:
結(jié)算:所有費用由乙方年月日結(jié)清。
八、其他條款
1、會議期間甲方為乙方提供:發(fā)言臺,麥克,音響。
2、會議期間如果乙方需要布展,廣告宣傳,條幅懸掛等,則甲方提供協(xié)助,做好配合,乙方負(fù)責(zé)自費布展。
3、所有設(shè)備如果非甲方原因損壞,一律由乙方負(fù)責(zé)賠償。
4、未盡事宜,雙方協(xié)商解決。
5、本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效應(yīng)。
九、備注
甲方:乙方:
酒店領(lǐng)導(dǎo):
代表人:代表人:
簽署及蓋章簽署及蓋章
年月日年月日
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