最新行政前臺的主要工作(3篇)

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最新行政前臺的主要工作(3篇)
時間:2022-12-16 21:04:37     小編:zdfb

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行政前臺的主要工作篇一

2. 負(fù)責(zé)辦公用品、福利的采購、發(fā)放、盤點(diǎn)登記工作;

3. 負(fù)責(zé)物業(yè)協(xié)調(diào),電話總機(jī)服務(wù)、前臺接待、客人來訪迎送等招待工作;

4. 收發(fā)快遞、傳真、信件和報刊;

5. 負(fù)責(zé)維護(hù)辦公環(huán)境及秩序;

6. 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理;

7. 負(fù)責(zé)行政合同等檔案管理工作;

8. 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情。

行政前臺的主要工作篇二

1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;

2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員,對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外;

3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;

4、監(jiān)督員工每日考勤情況,統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

8、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);

9、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

10、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政前臺的主要工作篇三

1、負(fù)責(zé)訪客的登記、接待、引見等;

2、負(fù)責(zé)接聽電話,并進(jìn)行登記;

3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息;

4、維護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的整潔,盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng);

5、協(xié)助完成公司報銷、采購、辦公用品管理等行政事務(wù);

6、負(fù)責(zé)收發(fā)公司快遞,并進(jìn)行對賬;

7、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);

8、協(xié)助招聘、面試事務(wù);

9、報到員工入職手續(xù)的辦理,編制新員工工號,制作考勤卡;

10、負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工考勤刷卡;

11、及時完成上司交給的其他工作。

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