專業(yè)公章管理工作總結(jié)范文(17篇)

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專業(yè)公章管理工作總結(jié)范文(17篇)
時間:2023-10-29 13:04:15     小編:ZS文王

通過總結(jié)可以更好地理解和把握學(xué)習(xí)和工作中的關(guān)鍵要點。寫總結(jié)要注意條理清晰,重點突出,避免冗長和羅嗦??偨Y(jié)范例供參考

公章管理工作總結(jié)篇一

為加強(qiáng)對團(tuán)委公章的管理,規(guī)范用章程序,現(xiàn)對團(tuán)委公章的使用、管理規(guī)定如下:

一、團(tuán)委的公章由辦公室(部)負(fù)責(zé)統(tǒng)一保存及管理。

二、公章的使用管理流程

(一)團(tuán)委日常事務(wù)需用團(tuán)委公章的,均須先填寫《公章使用登記表》,按團(tuán)委公章管理流程正常使用。

(二)由團(tuán)委名義簽發(fā)的文件、文書,包括各類通知、通報、報告、證明、決定、公示等,代表團(tuán)委對外的各類材料、活動申請及策劃及其他它需要的簽章等。

2.外來文件資料或?qū)W院同學(xué)開具相關(guān)證明需用章的,須按內(nèi)容具體說明,經(jīng)學(xué)生會主席或團(tuán)委老師許可后方可用印。

(三)公章禁止帶出本單位使用。如因特殊原因需要,必須經(jīng)團(tuán)委老師同意后,方可帶出。

(四)規(guī)范使用公章,做到“齊年蓋月”(即公章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在公章的下面);蓋章時用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。

(五)對一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的文檔,拒絕加蓋公章。

(六)學(xué)院公章一律不得在空白紙頁上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋學(xué)院政公章。嚴(yán)禁填蓋空表格、證明及信件,如遇特殊情況,必須提出書面申請,經(jīng)團(tuán)委老師同意后,方可用章。

(七)負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理,按照管理程序辦事,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對有關(guān)內(nèi)容,使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。

公章管理工作總結(jié)篇二

保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)公司利益,特制訂本管理制度。

公章的刻制

1、公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準(zhǔn),由辦公室開具介紹信,到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

2、公章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

公章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

2、公章啟用應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

(一)公司各類印章必須有專人保管

1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報辦公室備案。

2、公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

3、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報告,由部門主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),并報辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

4、公章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作

(二)公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。

(三)公章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。

(四)公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

(五)有下列情況,公章須停用:

1、公司名稱變動;

2、公章使用損壞;

3、公章遺失或被竊,聲明作廢。

(六)公章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

(一)使用范圍如下:

1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;

2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;

3、凡屬合同類的用合同專用章;

4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

(二)使用程序

1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫《公章使用登記表》后方可蓋章,同時需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。

2、公章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,辦公室有權(quán)拒印。

3、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時,須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具;待工作結(jié)束后,必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途,未使用的必須立即收回。

良社會影響者,公司將追究其法律責(zé)任。

公章管理工作總結(jié)篇三

為了規(guī)范小區(qū)業(yè)主委員會公章的保管和使用,防止腐敗、瀆職、濫用職權(quán)等行為的發(fā)生,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),特制定本制度。

第一條:業(yè)主委員會公章是業(yè)主大會的財物,任何人不得據(jù)為己有,隨意使用。

第二條:業(yè)主委員會的決定、決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字之時起生效,無須加蓋業(yè)主委員會公章;必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主委員會決定、決議的有效性;只加蓋業(yè)主委員會公章但沒有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字的文件,不得視為業(yè)主委員會的決定、決議。

第三條:業(yè)主大會會議主席團(tuán)(籌備組)的決定、決議自半數(shù)以上業(yè)主大會會議主席團(tuán)(籌備組)成員簽字之時起生效,無須加蓋業(yè)主委員會公章;必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主大會會議主席團(tuán)(籌備組)決定、決議的有效性。

第四條:業(yè)主大會的決定、決議自業(yè)主大會按有效票權(quán)數(shù)表決通過之時起生效,無須加蓋業(yè)主委員會公章;必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主大會決定、決議的有效性;只加蓋業(yè)主委員會公章但未經(jīng)業(yè)主大會表決通過的文件,不得當(dāng)然視為業(yè)主大會的決定、決議。

第五條:業(yè)主委員會公章因故無法正常使用時,可以以半數(shù)以上有表決權(quán)委員簽字的方式代替加蓋業(yè)主委員會公章,同時采取一切合理手段予以追繳或廢除后重新刻制。

第六條:業(yè)主委員會公章由專人保管,一般由業(yè)主委員會主任、副主任保管,也可由業(yè)主委員會決議另行指定專人保管。

第七條:業(yè)主委員會公章保管人應(yīng)妥善保管公章,不得委托他人代為管理公章,不得隨意擺放,以防止他人盜用,更不能將公章交于他人任意使用。

第八條:業(yè)主委員會公章保管人必須妥善保存公章使用申請單、登記簿和蓋章文件的`復(fù)印件等文件。

第九條:保管業(yè)主委員會公章的業(yè)主委員會委員被暫時停止工作或資格終止的,應(yīng)當(dāng)自停止工作或終止之日起3日內(nèi)將其保管的公章移交給業(yè)主委員會決議指定的專人。

第十條:更換業(yè)主委員會公章保管人的,原保管人應(yīng)將公章及公章使用申請單、登記簿、蓋章文件的復(fù)印留底存檔文件等資料一并移交。

第十一條:使用業(yè)主委員會公章的程序為:

1、使用人填寫公章使用申請單,注明事由并簽字;

2、批準(zhǔn)人員在申請單上或須蓋章文件上簽字;

3、公章審核人員審核同意后在申請單上簽字;

4、公章保管人員在公章使用登記簿上登記蓋章事由,并由使用人簽字、填寫日期;

5、公章保管人員加蓋公章;

6、申請單和加蓋公章的文件復(fù)印留底存檔。

第十二條:業(yè)主委員會公章使用的批準(zhǔn)人員為半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會委員,審核人員為業(yè)主委員會輪值主任或備案主任,也可由業(yè)主委員會決議另行指定專人負(fù)責(zé)審核。

第十三條:對于存在明顯的錯誤,不宜加蓋公章的,公章審核人員和保管人有責(zé)任提醒批準(zhǔn)加蓋公章的人員,并且有權(quán)拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求,但無權(quán)拒絕符合本制度的蓋章要求。

第十四條:下列事項無須批準(zhǔn)人員批準(zhǔn),經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會公章:

1、業(yè)主車輛在建筑區(qū)劃內(nèi)出險,需要業(yè)主委員會在現(xiàn)場證明上蓋章;

2、業(yè)主委員會成員的任職證明;

4、在已經(jīng)按程序加蓋過公章的仍然有效的文件復(fù)印件上經(jīng)審核一致后加蓋公章;

8、向有關(guān)部門申請政策解釋、投訴的文件;

9、本制度第十四、十五、十六、十七、十八條規(guī)定事項以外,經(jīng)業(yè)主委員會決議,可以由審核人員審核同意后加蓋業(yè)主委員會公章的其他事項。

第十五條:下列事項必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會公章:

2、向政府有關(guān)部門、其他單位申請辦理有關(guān)事宜的手續(xù)文件。

第十六條:下列事項必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會公章:

1、以業(yè)主委員會名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文件;

2、業(yè)主委員會的決定、決議;

3、專項維修基金使用的申請文件、管理情況報告;

4、公共服務(wù)性收費的財務(wù)審計結(jié)果及其他財務(wù)性文件;

5、本制度和業(yè)主委員會決議沒有明確規(guī)定可以加蓋業(yè)主委員會公章的事項。

第十七條:下列事項必須具有有效的業(yè)主大會決議,并且半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會公章:

1、以業(yè)主大會名義簽署的各類合同;

第十八條:在緊急情況下,有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門證明,必須使用業(yè)主委員會公章,但無法完成公章使用手續(xù)的,公章保管人經(jīng)電話征得半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會委員同意后,可以先予加蓋公章,但公章保管人須在事后三天內(nèi)補(bǔ)齊蓋章手續(xù)。

公章管理工作總結(jié)篇四

第一條 為使本所行政公章管理規(guī)范化、制度化,保證行政公章的權(quán)威性、嚴(yán)肅性,提高工作效率,結(jié)合本所實際,制定本辦法。

第二條本所行政公章包括所公章、所長印章及所屬各部門行政性公章。

第三條 本所行政公章由所辦公室統(tǒng)一管理。

第二章 印章的刻制

第四條本所印章由上級主管司局刻發(fā),所長印章由所長辦公室負(fù)責(zé)刻制。

第五條所屬各部門刻制印章,必須先持部門負(fù)責(zé)人簽署意見,向所辦公室提出刻章申請,經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報公安部門審批。任何部門和個人不準(zhǔn)私自刻制部門印章。

第六條各部門印章正式啟用時,必須先到所辦公室留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的,一律不準(zhǔn)自行使用。

第三章 印章的管理

第七條本所印章存放和使用地點在所辦公室,所長印章存放和使用地點在計劃財務(wù)處,部門印章存放和使用地點在部門辦公室,未經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),均不得帶出存放地點使用。

第八條 因特殊原因,確需到存放部門以外地點使用本所印章的,應(yīng)經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人同意,派遣專人攜帶前往。

第九條 本所印章管理,由所長辦公室主任指派1名工作人員負(fù)責(zé),部門印章由部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管,嚴(yán)格履行審批登記手續(xù),防止丟失和濫用。

第十條 印章不使用時,必須鎖于保險柜內(nèi)。

第四章 公章的使用

第十一條 本所印章應(yīng)根據(jù)所長或副所長的指示,經(jīng)所長辦公室主任批準(zhǔn),由印章管理人員代行使用權(quán)。各部門印章使用前,應(yīng)報經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第十二條以本所名義發(fā)往所外的公文,必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,然后加蓋本所印章。在所內(nèi)下發(fā)的文件,除正式公文外,一般不得加蓋本所印章。

公章管理工作總結(jié)篇五

第一條為加強(qiáng)事業(yè)單位印章管理,保護(hù)事業(yè)單位合法權(quán)益,維護(hù)經(jīng)濟(jì)社會秩序,根據(jù)《事業(yè)單位登記管理暫行條例》(國務(wù)院令第411號)和《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團(tuán)體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)【1999】25號),結(jié)合我省實際,制定本辦法。

第二條本辦法適用于各級機(jī)構(gòu)編制部門所屬的事業(yè)單位監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)(以下簡稱監(jiān)督管理機(jī)構(gòu))登記的事業(yè)單位。

第三條本辦法所稱事業(yè)單位印章,指事業(yè)單位名稱印章(含各種質(zhì)料)、專用印章(指冠以單位名稱的鋼印、財務(wù)章、合同章、發(fā)票章等專用印章)以及法定代表人名章。

第四條事業(yè)單位名稱印章為圓形,直徑不得超過4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行。

冠以單位法定名稱的鋼印直徑不得大于4.2厘米,不得小于3.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行。

其他專用印章在名稱、式樣上應(yīng)與單位正式印章有所區(qū)別。

印章印文應(yīng)當(dāng)使用國務(wù)院公布的簡化漢字,字體為宋體。

第五條事業(yè)單位經(jīng)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)依法登記,具有法人資格后,方可刻制印章。

印章所刊的單位名稱,應(yīng)與監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)依法登記的單位名稱相一致。

第六條事業(yè)單位刻制印章須持以下材料到所在地縣級以上政府公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn)備案后,到公安機(jī)關(guān)許可的公章刻制單位刻制。

(一)有效期內(nèi)的《事業(yè)單位法人證書》;

(二)舉辦單位出具的刻制印章的介紹信;

(三)法定代表人身份證復(fù)印件、經(jīng)辦人員的身份證原件及復(fù)印件;

(四)其他有關(guān)申請材料。

第七條事業(yè)單位刻制冠以單位名稱的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章的,持《事業(yè)單位法人證書》和本單位出具的介紹信、法定代表人身份證復(fù)印件、經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件,按第六條程序辦理。

冠以事業(yè)單位名稱的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章僅限單位內(nèi)部使用,不得對外。

第八條事業(yè)單位自依法設(shè)立登記,領(lǐng)取《事業(yè)單位法人證書》之日起30日內(nèi),將刻制的單位印章的印跡報監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案。

第九條事業(yè)單位辦理名稱變更登記,領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書》時,將原登記的單位名稱印章和專用印章送交監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),并在領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書》之日起30日內(nèi),將新刻制的單位名稱印章的印跡和專用印章的印跡報監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案。

第十條事業(yè)單位辦理法定代表人變更登記,領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書》之日起30日內(nèi),將刻制的新任法定代表人名章的印跡報監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案。

第十一條事業(yè)單位向監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案印章的印跡時,應(yīng)當(dāng)提交公安機(jī)關(guān)出具的刻制印章核準(zhǔn)備案證明。

事業(yè)單位印章的印跡經(jīng)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案后,印章方可啟用。

第十二條事業(yè)單位辦理法人注銷登記時,監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)收繳事業(yè)單位名稱印章和專用印章。

第十三條事業(yè)單位被依法撤銷登記的,由監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)收繳單位名稱印章和專用印章。

無法收回的,由監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)發(fā)布印章廢止的公告。

第十四條監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)對收繳的和事業(yè)單位送交的印章,應(yīng)填寫《收繳事業(yè)單位印章憑證》,并登記造冊。

第十五條事業(yè)單位印章?lián)p壞或遺失,應(yīng)在報刊上發(fā)布印章作廢或遺失聲明,并將損壞的印章送交監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),持作廢或遺失聲明的證明和監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)出具的《收繳事業(yè)單位印章憑證》,按本辦法第六條的規(guī)定申請重新刻制,刻制后30日內(nèi),將新刻制印章的印跡報監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案。

事業(yè)單位冠以單位名稱的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章?lián)p壞或遺失需要重新刻制的,經(jīng)聲明作廢后,將損壞的印章送交所在地縣級以上政府公安機(jī)關(guān),按本辦法第七條規(guī)定程序申請重新刻制。

第十六條事業(yè)單位變更、注銷登記后,因特殊情況,需要暫時保留原名稱印章的,應(yīng)填寫《事業(yè)單位印章封存申請表》,根據(jù)實際情況承諾需要保留時限,由舉辦單位負(fù)責(zé)人簽字、蓋公章,并經(jīng)原事業(yè)單位法定代表人簽字、蓋公章后,與印章一并上交監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),辦理封存手續(xù)。

自批準(zhǔn)事業(yè)單位名稱變更或注銷之日起,保留封存時限一般不超過2年。

第十七條監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)對收繳封存的事業(yè)單位印章應(yīng)妥善保管,未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得擅自使用封存印章。

第十八條封存印章的使用,僅限于原事業(yè)單位名稱變更、注銷登記核準(zhǔn)之日前的未結(jié)束事項,不得在新事項上使用。

事業(yè)單位如需使用封存印章,須填寫《事業(yè)單位使用封存印章申請表》,注明使用理由、舉辦單位負(fù)責(zé)人簽字、加蓋舉辦單位公章后,到監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)當(dāng)場使用,用印后重新封存。

封存印章不得以任何原因外借使用。

第十九條監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)將收繳的印章送交公安機(jī)關(guān),填寫《事業(yè)單位印章送交登記表》,由經(jīng)辦人簽字并加蓋單位公章。

省監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)送交所在地設(shè)區(qū)的市政府公安機(jī)關(guān),市、縣(市、區(qū))監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)送交同級政府公安機(jī)關(guān)。

印章由公安機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)銷毀。

第二十條事業(yè)單位辦理注銷(撤銷)、變更單位名稱登記后,應(yīng)將刻制的冠以單位名稱的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章登記造冊,送交所在地縣級以上政府公安機(jī)關(guān)銷毀。

第二十一條事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立健全印章使用管理制度,印章應(yīng)當(dāng)有專人保管。

嚴(yán)禁買賣、出租、出借印章。

對違反規(guī)定使用印章造成嚴(yán)重后果的,應(yīng)當(dāng)追究保管人、責(zé)任人的行政責(zé)任或法律責(zé)任。

第二十二條事業(yè)單位未經(jīng)公安機(jī)關(guān)辦理核準(zhǔn)備案,擅自刻制印章的,由公安機(jī)關(guān)收繳非法刻制的印章,并按照有關(guān)規(guī)定處理;構(gòu)成犯罪的,依法追究有關(guān)人員的刑事責(zé)任。

第二十三條未經(jīng)公安機(jī)關(guān)許可,擅自承制事業(yè)單位印章的,由公安機(jī)關(guān)依照《中華人民共和國治安管理處罰法》第五十四條第一款第三項和第二款規(guī)定予以處理。

第二十四條經(jīng)公安機(jī)關(guān)許可的公章刻制單位,違反第六條規(guī)定承制事業(yè)單位印章的,由公安機(jī)關(guān)依照《中華人民共和國治安管理處罰法》第五十四條第三款的規(guī)定予以處理。

第二十五條監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)、公安機(jī)關(guān)工作人員在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、濫權(quán)、徇私的,應(yīng)當(dāng)予以行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

第二十六條本辦法自20xx年xx月x日起施行,有效期至20xx年xx月xx日。

公章管理工作總結(jié)篇六

為嚴(yán)密行政公章的使用管理,有效預(yù)防利用印章實施職務(wù)犯罪及其他違法違紀(jì)問題的發(fā)生,促進(jìn)全局各項工作的有序開展,根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》,結(jié)合本局實際,特制定本規(guī)定:

本規(guī)定所稱的公章主要包括:局行政章,局機(jī)關(guān)各科室章,局屬事業(yè)單位章,業(yè)務(wù)專用章。

1、除由上級機(jī)關(guān)發(fā)放的公章外,統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)制發(fā)。

刻制公章應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批手續(xù),新成立或更改名稱的單位刻制公章,需填寫書面申請,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由局辦公室持單位介紹信、機(jī)構(gòu)設(shè)置批件及印章式樣到公安機(jī)關(guān)辦理刻印手續(xù),并到公安部門指定的刻字社刻制。

局屬事業(yè)單位因工作需要必須刻制業(yè)務(wù)專用章時,需填寫書面申請,經(jīng)法制科審核,局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由局辦公室辦理刻制手續(xù)。

2、局辦公室對局屬各事業(yè)單位、局機(jī)關(guān)各科室刻制的公章要進(jìn)行壓印登記。

未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的不準(zhǔn)啟用。

如擅自啟用造成后果的,將視情追究相關(guān)責(zé)任。

3、單位更名、撤銷,須及時將原公章送交局辦公室封存或銷毀。

對字跡已經(jīng)模糊或缺損的公章要及時向局辦公室申請更換。

更換公章不再發(fā)啟用通知。

4、對于因客觀情況造成公章停止使用的,應(yīng)及時寫明有關(guān)情況,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,將公章上繳局辦公室。

1、需要使用局行政章的文件材料應(yīng)嚴(yán)格履行審批及登記手續(xù),局發(fā)文一律憑局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、審閱的原件用印,其他文字材料需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后用印。

對不符合手續(xù)和不合用章要求的,一律不得蓋章。

下屬單位必須建立相應(yīng)用章登記制度。

2、公章保管人是本單位文件材料蓋章的第一責(zé)任人,蓋章時必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字同意。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務(wù)專用章。

3、局行政章不準(zhǔn)攜帶出門或離開辦公室使用,特殊情況必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意。

4、合理使用印章,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在印章的下面);蓋章時用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。

1、局行政章由辦公室負(fù)責(zé)保管,業(yè)務(wù)專用章由相關(guān)單位負(fù)責(zé)保管,局機(jī)關(guān)各科室章、局屬事業(yè)單位章及業(yè)務(wù)專用章必須指定專人保管。

2、公章保管人要切實加強(qiáng)責(zé)任心,認(rèn)真保管好公章。防止他人隨意蓋章。

3、對保管使用不當(dāng),擅自使用或亂放公章造成不良后果的,視情追究相關(guān)責(zé)任。

公章管理工作總結(jié)篇七

*有限公司公章管理制度

人字〔2019〕0044號

簽發(fā)人: ? ? ? ? ?

九、公章使用流程:

1. 使用流程:

2) 公司公章使用流程:

a 申請人所在部門經(jīng)理或主管上級向辦公室提出申請;

b 印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容;

3) 財務(wù)章使用流程:同公章使用流程。

公章管理工作總結(jié)篇八

1、公司公章:公司效力最大的一枚章,是法人權(quán)利的象征。

除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對外簽訂合同及其他法律文件。

使用范圍:凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。

保管者:一般來說,公章的掌管者應(yīng)該是公司創(chuàng)業(yè)者或其最信任的人,例如:董事長或總經(jīng)理。

2、:通常與銀行打交道的時候會用到,比如銀行的各種憑據(jù)、匯款單、支票的用印。另外,也會用于財務(wù)往來的結(jié)算等。

保管者:一般由企業(yè)的財務(wù)人員管理,可以是財務(wù)主管或出納等。 3、:單位對外簽訂合同時使用,可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位,在合同上加蓋合同專用章,單位需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù)。

一般來說,創(chuàng)業(yè)初期可以直接用公章蓋合同,減少一支公章可以減少風(fēng)險(比如遺失、公章私用等)。

保管者:可以是公司法務(wù)人員、合作律師或行政部門等。

4、:企業(yè)、單位和個體工商戶在購買和開發(fā)票時,需要加蓋。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號。

根據(jù)《發(fā)票管理辦法實施細(xì)則》的規(guī)定,通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。

注:蓋在發(fā)票上,或蓋在發(fā)票領(lǐng)用簿才有效。

保管者:一般由財務(wù)部門的發(fā)票管理員保管

5、法人代表人名章:法人章主要用于公司有關(guān)決議,以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理的時候用。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號。

通常用在注冊公司、企業(yè)基本戶開戶、支票背書的用印。

保管者一般是法人自己,也有讓公司財務(wù)部門出納人員管理的情況。

(注:印章的保管者沒有特定的法律規(guī)定,可依公司情況設(shè)定保管者,上述僅供參考。)

2公司的印章應(yīng)該如何保管?

公司各種印章的權(quán)限不一,所有文件加蓋印章都必須得到重視。所以說公司印章的保管工作必須要引起重視。

公司印章的保管,應(yīng)實行印章專人保管、負(fù)責(zé)人印章與財務(wù)專用章分管的制度,并嚴(yán)格執(zhí)行保管人交接制度。一般來說,公司印章的保管具體可以采用以下措施。

1、印章管理者:明確印章管理者的崗位法律風(fēng)險防控意識及責(zé)任

公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風(fēng)險崗位承諾書”,明確保管者的法律風(fēng)險防控意識及職責(zé),同時也要加強(qiáng)對他們印章管理工作的法律防范教育,使其充分認(rèn)識到印章的重要性,加強(qiáng)印章管理的技能和法律風(fēng)險防范意識。 在加強(qiáng)管理者的崗位意識的同時,也要建立規(guī)范的印章管理規(guī)定,如:明確印章管理者的管理職責(zé),規(guī)范印章使用的業(yè)務(wù)流程,以及定期檢查印章使用情況等,使印章管理工作做到有規(guī)可依,有章可循。

2、印章使用:建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表

公司應(yīng)建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表,使用者要遵守公司的印章使用規(guī)定。一般來說,經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,印章使用者應(yīng)填寫統(tǒng)一的用印登記表,企業(yè)文書人員對用印文件要認(rèn)真審查,審核與申請用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致,然后才能在相關(guān)文件上用印。

需要注意的是,使用印章時,要確保由印章保管人員親自用印,不能讓他人代為用印,同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。一般情況下,未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)親自批準(zhǔn),不允許使用者將印章攜帶外出,即使需要外出攜帶,最好指定可信任的人隨往,確保印章安全。

3、嚴(yán)格控制或禁止在空白文件上蓋印章

企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后,印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄;所屬分公司注銷后,在工商注銷手續(xù)完成后,必須收繳分公司包括行政印章、合同專用章、財務(wù)專用章、負(fù)責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄;項目部關(guān)閉后,項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門。企業(yè)印章管理部門會同法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀,用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔。

5、印章不小心遺失了,該怎么辦?

印章遺失必須在第一時間向公安機(jī)關(guān)報案,并取得報案證明,同時在當(dāng)?shù)鼗蝽椖克诘貓蠹埳峡沁z失聲明。

對印章法律效力的評判,是價值判斷而非事實認(rèn)定,所以主要體現(xiàn)在發(fā)生爭議時。簡單舉幾個經(jīng)常會碰到的情形:

1、錯用印章 內(nèi)部印章對外使用,如人力章、行政章對外簽訂合同。印章類型錯誤使用,如對賬單上加蓋稅務(wù)章,勞動合同加蓋。一般情形下僅有印章不發(fā)生效力,但如蓋章的同時有經(jīng)辦人簽字,則是否對公司生效取決于該經(jīng)辦人是否為代理人或合同指定的特定經(jīng)辦人。

2、偽造印章 如果經(jīng)鑒定與工商、公安備案的印鑒不一致,一般可認(rèn)定不代表公司意思,也就是公司無需對此負(fù)責(zé)。但是,如果公司的法定代表人同時有簽字(不是簽章),一般會推定對公司有約束力;如果與相同的交易對象有類似交易并已履行完畢(典型如之前的合同、對賬等),也會推定對公司有約束力。

公章管理工作總結(jié)篇九

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4、無未經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)對公司外的單位印章。

年關(guān)將近,又到了鋪天蓋地寫總結(jié)的時候,為濟(jì)世救人,筆者特將訪遍名師學(xué)來的年終總結(jié)秘笈奉獻(xiàn)出來,希望能給各位同仁以啟迪。

要點一:篇幅要夠長

要想做到篇幅長,除了下苦工夫狠寫一通外,還有一個捷徑可走——字大行稀。即把字號定位在“三號”以上,盡量拉大行間距,但不可太過,否則會給人一種“注水肉”的感覺。

要點二:套話不可少

如開頭必是“時光荏苒,2004年很快就要過去了,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千……”結(jié)尾必是“新的一年意味著新的起點新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)”、“決心再接再厲,更上一層樓”或是“一定努力打開一個工作新局面”。

要點三:數(shù)據(jù)要直觀

如今是數(shù)字時代,故數(shù)據(jù)是多多益善,如“業(yè)務(wù)增長率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來訪者”、“節(jié)約了多少開支”、“義務(wù)加班多少次”、“平均每天接電話多少個”、“平均每年有多少天在外出差”、“累計寫材料多少頁”等等。

要點四:用好序列號

序列號的最大好處是可以一句話拆成好幾句說,還能幾個字或半句當(dāng)一句,在紙面上大量留白,拉長篇幅的同時,使總結(jié)顯得很有條理。需要注意的是,一定要層層排序,嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系,不要給領(lǐng)導(dǎo)留下思路不清晰的印象。

公章管理工作總結(jié)篇十

為了加強(qiáng)教育處的基礎(chǔ)管理,規(guī)范處室行政管理運轉(zhuǎn)流程,完善分工責(zé)任制,特制定本管理制度。

1、“江蘇省中醫(yī)院教育處”印章、“南京中醫(yī)藥大學(xué)附屬醫(yī)院教育處”印章、“江蘇省中醫(yī)院學(xué)術(shù)委員會”印章、“江蘇省中醫(yī)院繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育委員會”章、“江蘇省中醫(yī)院繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育審核章”、“省中繼教”印章、“崗位培訓(xùn)”印章、“學(xué)術(shù)活動”印章、“進(jìn)修錄取通知”印章、“南京中醫(yī)藥大學(xué)圖書館分館”印章、“江蘇省中醫(yī)院圖書館”印章等實行分工責(zé)任制,統(tǒng)一歸院教育處管理使用。

2、與外單位聯(lián)系工作需要使用以上公章時,須經(jīng)分工負(fù)責(zé)同志審核,并經(jīng)處長簽字同意后,方可蓋印。

3、印章保管人員必須明確印章使用制度和紀(jì)律,對所蓋印章的文書內(nèi)容必須認(rèn)真審閱,做好登記工作,嚴(yán)格手續(xù),蓋印正規(guī)。

4、任何人不許私自攜帶公章外出。

5、印章實行分工責(zé)任制,專人保管和使用,不得給無關(guān)人員保管,保管印章要有專柜或?qū)?,隨時上鎖,鑰匙不得隨意亂放和丟失。

6、對新啟用和作廢的.印章要登記存檔,作廢的印章要保存好或交有關(guān)部門銷毀。

7、印章保管人員應(yīng)對其保管的印章經(jīng)常檢查、清洗、細(xì)心保護(hù),一旦發(fā)現(xiàn)印章有異常情況或丟失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,馬上報告處長,查明情況及時處理。

公章管理工作總結(jié)篇十一

一、公司公章由綜合部秘書負(fù)責(zé)保管,部門印章由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。

二、公司所有印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

三、印章使用要求

1、凡屬經(jīng)濟(jì)合同文本需蓋公司公章和合同專用章的應(yīng)事先經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、凡屬對外公文需蓋公司公章的,應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、凡需攜公章外出辦事或因工作需要加蓋公司公章的,應(yīng)事先與綜合部秘書辦理相關(guān)登記手續(xù),借出辦完事后應(yīng)立即交給綜合部秘書,并辦理交接手續(xù)。

4、凡屬因工作需要加蓋部門印章的`,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。

5、綜合部有權(quán)不定期檢查各部門公章的使用情況。

公章管理工作總結(jié)篇十二

原先刻章需要法人提供身份證,帶上公司營業(yè)執(zhí)照,再到相關(guān)部門指定的刻章點完成刻章的流程。如今,企業(yè)只要在線上“一窗通”服務(wù)平臺勾選或在線下相應(yīng)服務(wù)窗口現(xiàn)場申請免費公章刻制服務(wù),在領(lǐng)取材料時便可一并領(lǐng)取企業(yè)公章、法人章及財務(wù)章等基礎(chǔ)印章。

1、公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理,并掌握使用。使用公章一律登記,要由經(jīng)辦人簽字。

2、以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等,經(jīng)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章并嚴(yán)格登記手續(xù)。

3、企業(yè)公章不外借,主管人不在時由總經(jīng)理指定人代管,雙方做好交接手續(xù)。

4、企業(yè)員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。

5、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。

6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。

1、合同專用章由財務(wù)部專人保管,任何部門、人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負(fù)責(zé);發(fā)生遺失,應(yīng)及時報告處理。

2、凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的'合同,經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。經(jīng)法定代表人或法人代表審核、簽字后,在財務(wù)部蓋章,并嚴(yán)格按照登記手續(xù)進(jìn)行登記備案。

3、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),沒有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專用章,否則由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失,并追究其刑事責(zé)任。

4、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。

1、財務(wù)專用章和法人章要由財務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并掌握使用。

2、財務(wù)專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。

3、除正常的財務(wù)需要用財務(wù)專用章和法人章外,其他事項需用必須經(jīng)過財務(wù)負(fù)責(zé)人報請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并征得法人本人同意后方可使用并嚴(yán)格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。

4、任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財務(wù)專用章和法人章。

1、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章由出納員負(fù)責(zé)保管并掌握使用。

2、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時使用。

3、不得在空白書面上加蓋現(xiàn)金、銀行收(付)訖章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)厲懲處并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。五、發(fā)票專用章使用管理制度發(fā)票專用章由會計人員負(fù)責(zé)保管并掌握使用,發(fā)票專用章用于加蓋增值稅專用發(fā)票,財務(wù)部門在收到貨款,驗證購貨方“一般納稅人資格證書”后給其開具增值稅專用發(fā)票并蓋發(fā)票專用章。

公章管理工作總結(jié)篇十三

第一條公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章使用的安全化、合理化,保障公司的利益不受損失并提高工作效率,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理規(guī)定。

第二條本規(guī)定適用于總公司、分公司各類公章的日常使用、管理、保存等工作。

第三條總公司行政中心負(fù)責(zé)制定公章使用管理規(guī)定,并指定專人負(fù)責(zé)公司總部各類公章的日常使用管理工作。

第四條各分公司、辦事處負(fù)責(zé)人根據(jù)本規(guī)定對分公司各類公章進(jìn)行日常使用管理,或也可授權(quán)分公司行政部門專人負(fù)責(zé)各類公章的日常管理工作。

第五條公章使用中出現(xiàn)錯誤或?qū)驹斐蓳p失的根據(jù)使用申請記錄追查相關(guān)人員責(zé)任。

第六條印章/鑒:總公司、分公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或制定業(yè)務(wù)專用的公司印章(如財務(wù)支票印鑒等)。

第七條職章:刻有公司董事長或總裁、總經(jīng)理等職銜的印章。

第八條部門章:刻有公司重要部門名稱的印章,其不對外單位的部門章可加注“對內(nèi)專用”。

第九條簽字章:刻有公司董事局主席及總裁、總經(jīng)理簽名的印章,x種程度上也可稱之為法人章。

第十條財務(wù)章、合同章:由x些重要部門使用的印章,如財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、合同專用章等。

第十一條公司印章的刻制均須報公司董事長審批。

第十二條法人個人名章、行政章、財務(wù)章、合同章,由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)北京市公安局備案。

第十三條公司各部門的專用章(人事章、合同章等),由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。

第十四條未經(jīng)公司董事長批準(zhǔn),任何人不得擅自刻制本部門的印章。

第十五條新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存,以便備查。

第十六條新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

第十七條公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務(wù)章(合同章、財務(wù)章、人事章)、總經(jīng)理(法人)專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。

第十八條公司行政章的使用范圍主要為:

1 、公司對外簽發(fā)的文件。

2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的'文件。

3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

4 、公司對外提供的財務(wù)報告。

5 、公司章程、協(xié)議。

6 、員工調(diào)動。

7 、員工的任免聘用。

8 、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。

第十九條公司合同專用章的使用范圍主要為:

1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。

2 、各類經(jīng)濟(jì)合同等。

第二十條公司董事長/總經(jīng)理(法人)個人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。

第二十一條財務(wù)專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

第二十二條公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對外。

第二十三條印章的管理

1 、公司所有印章須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

2 、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負(fù)責(zé)管理。

3 、專項業(yè)務(wù)章(財務(wù)章、人事章等)由各部門、分公司指定專人負(fù)責(zé)管理。

4 、法人個人名章,由公司指定財務(wù)管理中心專人負(fù)責(zé)管理。

5 、各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。

6 、印章管理員如因工作變動,應(yīng)及時上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

第二十四條公章的保管

1 、公章的保管應(yīng)做到安全、隱蔽、使用方便。公章保管人原則上應(yīng)將各類公章放置總公司、分公司指定保險柜內(nèi)保存。印章不可私自委托他人代管。

2 、為保證資金的絕對安全,財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。

3 、印章管理員必須切實負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。

4 、公章保管人因公外出時,應(yīng)委托專人暫時代為保管,并辦理相關(guān)交接手續(xù),同時及時知會公司行政管理中心和各級行政部門領(lǐng)導(dǎo)。

5 、印章應(yīng)及時維護(hù)、確保其清晰、端正。

6 、印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,管理員應(yīng)及時向行政管理中心總監(jiān)報告,并備案,配合查處。

第二十五條公司印章出現(xiàn)以下情況時,需停用。

1 、公司名稱變動。

2 、印章使用損壞。

3 、印章遺失或被竊,聲明作廢。

第二十六條印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

第二十七條公司印章只限于發(fā)布公司內(nèi)部文件、對各分公司的通告、公司內(nèi)部制度、總公司與各分公司之間的文件往來,外部單位、政府部門等得對外發(fā)文,及有關(guān)合同、協(xié)議、擔(dān)保、證明等事項,為維護(hù)公司利益嚴(yán)禁個人未經(jīng)批準(zhǔn)擅自挪用、借用公司公章。

第二十八條對外公章使用最終審批人一般為總公司董事長或總經(jīng)理,分公司一般為總公司授權(quán)審批的分公司負(fù)責(zé)人。

第二十九條任何類型公章的使用一律實行登記、審批制度。使用人因?qū)珮I(yè)務(wù)需

要按實際情況不通,使用不同類型的公章時,應(yīng)統(tǒng)一填寫公司《公章使用申請表》。交由部門負(fù)責(zé)人、行政部門、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可蓋章使用。

第三十條因地域或其他原因,總公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)分公司處理日常事務(wù)的重要程度可授權(quán)分公司領(lǐng)導(dǎo)審批分公司公章的使用情況。

第三十一條緊急情況下(如遇合同簽訂、銀行過戶或其他與公司重大利益有關(guān)等重要事項,)需要簽批公章和公司保管人電話聯(lián)系確認(rèn)最終由審批人加蓋公章,事后補(bǔ)簽審批手續(xù)。

第三十二條任何公章只能在辦公區(qū)域內(nèi)使用,嚴(yán)禁任何人將公章帶離工作區(qū)域。如確須工作需要或有重要事項須將公章帶往異地使用的,需填寫攜帶印章外出申請表后,由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理/董事長簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

第三十三條以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等,由專業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。)

第三十四條私人取物、取款、掛失、辦理證明,需用單位介紹信時,由行政管理中心嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

第三十五條任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。

第三十六條對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后,方可蓋章。

第三十七條公章使用責(zé)任人(簽字人)對公章富有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。如公章使用申請人假公濟(jì)私,未經(jīng)批準(zhǔn)利用公章辦理個人事務(wù)的,每次罰款100元。累計超過兩次以上的直接予以辭退或開除,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)予以賠償,造成重大損失或嚴(yán)重后果的承擔(dān)法律責(zé)任。

第三十八條公章保管人應(yīng)以身作則,不得利用職務(wù)便利未經(jīng)批準(zhǔn)私自使用公章,違者扣罰保管人100元/次,累計超過兩次以上的直接予以辭退或開除,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)予以賠償。造成重大損失或嚴(yán)重后果的承擔(dān)法律責(zé)任。

第三十九條公章保管人因故意或疏忽造成公章遺失的,應(yīng)立即報告上級領(lǐng)導(dǎo)采取措施。如有必要應(yīng)到當(dāng)?shù)匦侣劽襟w通告注銷、掛失。同時,公司將追究公章保管當(dāng)事人的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任,給予嚴(yán)厲的處分,并賠償所發(fā)生的一切費用。

公章管理工作總結(jié)篇十四

1、家長學(xué)校實行制度化與規(guī)范化管理,做到:有牌子、有領(lǐng)導(dǎo)班子、有工作計劃和教學(xué)計劃、有教材。

2、鼓勵家長以自愿為原則參加家長學(xué)校的學(xué)習(xí),參加者必須遵守紀(jì)律,積極主動學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。

3、家長學(xué)校正常運轉(zhuǎn)所需教育經(jīng)費,由學(xué)校在辦學(xué)經(jīng)費中按比例支出。

4、通過學(xué)習(xí)使家長明確自己的義務(wù)和責(zé)任,形成良好的認(rèn)知結(jié)構(gòu),提高家長的理論水平與實踐能力,家長學(xué)校每學(xué)期講座23次。

5、充分利用現(xiàn)代教育技術(shù),形式多樣生動活潑地搞好課內(nèi)教學(xué)。

一、考勤制度:

l、凡參加家長學(xué)校學(xué)習(xí)的家長,應(yīng)準(zhǔn)時到校聽課,因事,因病應(yīng)向班主任請假。

2、面授培訓(xùn),由班主任負(fù)責(zé)考勤,認(rèn)真做好書面記載。

3、班主任及時公布考勤情況,凡學(xué)員面授缺勤者,必須參加下期培訓(xùn)。

二,聽課制度:

1、聽課時應(yīng)嚴(yán)格遵守紀(jì)律,專心聽課,做到不講話。

2、不吸煙,不隨便走出課堂。

3、隨帶手機(jī)的應(yīng)關(guān)機(jī)。

4、自帶筆記本,認(rèn)真做好記錄。

三、考核制度:

l、家長學(xué)校授課完畢后,各家長應(yīng)參加學(xué)校組織考核。

2、學(xué)校實行考核登記,考試合格者,由學(xué)校發(fā)給證書。

四、評比表彰制度:

1、每期家長學(xué)校,學(xué)校將開展評比好家長或優(yōu)秀家長以及家庭教育優(yōu)秀論

文評選活動。

2、達(dá)到好家長或優(yōu)秀家長評選條件者,學(xué)校將給予表彰。

3、好家長或優(yōu)秀家長表彰名額為參加學(xué)習(xí)家長總數(shù)的10%,家庭教育優(yōu)秀論文篇數(shù)不限。

4、有盡力辦好家長學(xué)校,帶頭學(xué)習(xí)家教知識,提高家長素質(zhì)和義務(wù)。

5、有協(xié)助班主任做好后進(jìn)生轉(zhuǎn)化工作的義務(wù)。

6、有協(xié)助學(xué)校、班主任調(diào)解校、班、家長之間爭議的義務(wù)。

五、家長員會員,在本校各年級學(xué)生家長代表中產(chǎn)生,員產(chǎn)生后,經(jīng)過學(xué)校調(diào)查了解,并征得其所在單位領(lǐng)導(dǎo)同意后確定,使其既有代表性又有權(quán)威性。員實行“一年一調(diào)整“的交替任期制,中途學(xué)生畢業(yè)離校其家長員可隨之離任,同時補(bǔ)充新人選。

六、家長員會由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),家長代表1015人組成。根據(jù)家長員會的職能,各

員要有適當(dāng)分工。

七、家長員會每學(xué)期召開一至二次,以總結(jié)檢查家教工作,家長員會的工作凡與學(xué)校教育有關(guān)者,則盡量與學(xué)校教育工作有機(jī)配合,同步進(jìn)行。

八、、在實踐中發(fā)現(xiàn)本章程有不妥之處,由校家長員會修改補(bǔ)充。

為了加強(qiáng)學(xué)校與家長的溝通,更好地調(diào)動和發(fā)揮家長的教育作用,實現(xiàn)學(xué)校教育與家庭教育的有機(jī)配合,共同做好學(xué)生的教育工作,特制定如下制度:

一、建立家長員會制度

1、各年級根據(jù)學(xué)生布局,綜合考慮學(xué)生家長的工作職務(wù),工作態(tài)度和能力,聘請部分家長成立家長員會。

2、家長員會要在學(xué)校組織下定期召開工作會議,學(xué)習(xí)和交流教育子女的經(jīng)驗,提出適合社會形勢發(fā)展,適合學(xué)生心理特點的教育建議,探討研究教育規(guī)律,共商教育計。

3、家長員會的員要多了解學(xué)校教育教學(xué)情況,掌握第一手材料,及時向?qū)W校提出建議,以便更好地助學(xué)校改進(jìn)工作。

4、要認(rèn)真做好家長員會工作記錄,積累和總結(jié)經(jīng)驗材料。

二、定期召開家長會制度

1、新生每學(xué)年第一學(xué)期期中后,由主管家長工作德育副校長翟校長具體負(fù)責(zé)召開新生家長會,主要介紹學(xué)校基本情況,講解學(xué)校各項規(guī)章制度,提出具體要求,以取得家長的理解和支持。

2、每學(xué)年根據(jù)教育教學(xué)情況,各班可根據(jù)情況自己安排召開不同規(guī)模、不同類型的家長座談會,互相溝通情況,密切配合,共同搞好學(xué)生教育。

3、召開家長會的幾點要求:

(1)各班召開家長會,要提前報教務(wù)處,以便統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

(2)家長座談會要求學(xué)生父母或監(jiān)護(hù)人參加(極特殊情況例外)。

(3)家長要按時間規(guī)定準(zhǔn)時到校開會。凡在規(guī)定時間家長因工作或其他原因不能到校開會的,必須在家長座談會召開前三天或后三天到校與班主任聯(lián)系,了解開會內(nèi)容。

(4)家長要如實向班主任老師、學(xué)校介紹學(xué)生在家中的表現(xiàn),映真實思想,使學(xué)校教育有針對性、有實效性。

(5)因?qū)W生原因致使學(xué)生家長沒能到校參加家長座談會的,由學(xué)校單通知家長,同時要加強(qiáng)對學(xué)生的教育。

三、健全家長書面聯(lián)系制度

1、每學(xué)期員會印發(fā)致家長一封信,總結(jié)本學(xué)期學(xué)生教育情況,提出假期要求,共同教育好學(xué)生。

2、班主任要落實家長通訊方式,及時與家長取得聯(lián)系。對于個別無法面談的學(xué)生,可由班主任填寫書面聯(lián)系卡,針對學(xué)生情況,書寫簡明扼要的意見建議和要求,通知家長,請家長附注意見,簽名后帶回,完成與家長的'聯(lián)系。

為適應(yīng)新形勢、新任務(wù)的要求,全面提高未成年人的思想道德素質(zhì),為此,我們將教育的陣地延伸到校外,為了提高家長的教育水平,我們特制訂《新興中學(xué)家長學(xué)??己吮碚弥贫取罚?/p>

一、考核內(nèi)容

1、立為國教子思想,自覺履行教育子女的職責(zé)。

2、重在教子做人,提高子女思想道德水平,培養(yǎng)子女遵守社會公德的習(xí)慣,增強(qiáng)子女法律和社會責(zé)任感。

3、關(guān)心子女的智力開發(fā)和科學(xué)文化學(xué)習(xí),培養(yǎng)良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,要求要適當(dāng),方法要正確,孩子有突出成績或明顯進(jìn)步。

4、培養(yǎng)和訓(xùn)練子女的良好生活習(xí)慣,鼓勵子女身心健康發(fā)展。

5、引導(dǎo)子女參加力所能及的家務(wù)勞動,支持子女參加社會公益勞動,培養(yǎng)子女的自理能力和勞動習(xí)慣。

6、愛護(hù)、關(guān)心、嚴(yán)格要求子女,不溺愛、不打罵、不歧視,保障子女的合法權(quán)益。

7、舉止文明,情趣健康,言行一致,敬業(yè)進(jìn)取,為子女做榜樣。

8、保持家庭和睦、創(chuàng)建平等的家庭關(guān)系,形成良好的家庭環(huán)境。

9、學(xué)習(xí)和掌握教育子女的科學(xué)知識和方法,針對子女的年齡特征,個人特點,實施教育。

10、要和學(xué)校,社會密切聯(lián)系,互相配合,保持教育的一致性,并積極支持家長學(xué)校工作,關(guān)心和支持學(xué)校工作并有突出貢獻(xiàn)。

二、考核方法

1、每學(xué)期定期組織部分家長進(jìn)行學(xué)習(xí)活動。

2、要求家長不定期寫好學(xué)生的饋信息。

3、每學(xué)期召開家長會,由教師提名、家長評議評選本年度優(yōu)秀家長。

1、在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,每學(xué)期由主管家長工作德育副校長翟校長具體負(fù)責(zé)主持制定全校的家長工作計劃和撰寫家長工作總結(jié)。

2、每學(xué)年在各班推選兩名家長代表的基礎(chǔ)上成立家長員會,具體按照我校的《家長員會工作章程》開展工作。

3、成立家長學(xué)校,每學(xué)期按照我校制定的《家長學(xué)校工作章程》及《家長學(xué)校工作人員崗位職責(zé)及規(guī)章制度》開展工作。

4、根據(jù)工作的需要聘請有專長的家長為學(xué)校的特別顧問,頒發(fā)顧問聘書。

5、每學(xué)年開學(xué)初召開全校新生家長會一次。

6、每學(xué)期初和學(xué)期末由各班組織召開家長會一次,特殊情況可隨時召開。

7、每學(xué)年初完成新生和插班生的家工作,并做好家記錄。對于特殊學(xué)生可根據(jù)情況增加家次數(shù)。

9、建立每周二的校長接待日,開展家長咨詢、約、接待工作,平時有問題可隨時解決。

10、建立家長宣傳欄,每月更換一次家教宣傳欄和班級家長園地內(nèi)容。

11、各班在每學(xué)期從第二月開始,每月向家長開放一次教育教學(xué)活動。

12、各班根據(jù)實際情況認(rèn)真開展家長助教活動,充分利用家長資源豐富學(xué)校的生活和教育活動,鼓勵家長積極參與。

13、各班根據(jù)實際情況成立家庭聯(lián)絡(luò)小組,利用休假日開展校外家庭聯(lián)誼活動。

14、學(xué)校每學(xué)年根據(jù)實際情況對班級進(jìn)行“班級開展家長工作情況評價”、“家長對學(xué)校整體工作情況評價”工作,各班對家長開展“家長參與學(xué)?;顒忧闆r評價”工作。

公章管理工作總結(jié)篇十五

目的:

保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)公司利益,特制訂本管理制度。

一、公章的刻制、啟用公章的刻制

1、公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準(zhǔn),由辦公室開具介紹信,到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

2、公章的'形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

公章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

2、公章啟用應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

二、公章的保管、交接和停用

(一)公司各類印章必須有專人保管

1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報辦公室備案。

2、公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

3、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報告,由部門主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),并報辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

4、公章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作

(二)公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。

(三)公章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。

(四)公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

(五)有下列情況,公章須停用:

1、公司名稱變動;

2、公章使用損壞;

3、公章遺失或被竊,聲明作廢。

(六) 公章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

三、公章使用

(一)使用范圍如下:

1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;

2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;

3、凡屬合同類的用合同專用章;

4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

(二)使用程序

1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫《公章使用登記表》后方可蓋章,同時需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。

2、公章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,辦公室有權(quán)拒印。

3、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時,須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具;待工作結(jié)束后,必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途, 未使用的必須立即收回。

四、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響者,公司將追究其法律責(zé)任。

五、每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送辦公室存檔。

公章管理工作總結(jié)篇十六

第一條為確保國庫管理的各項資金安全,加強(qiáng)財務(wù)印鑒管理,制定本辦法。

第二條本辦法所稱撥款印章指撥款專用章、國庫集中支付中心章、局長私章、經(jīng)辦會計私章。

第三條按照國庫單一賬戶體系的`賬戶組成設(shè)置四套印章

(一)預(yù)算內(nèi)國庫存款賬戶印章:由寒亭區(qū)財政局預(yù)算資金撥款專用章、局長私章、組成。

(二)財政額度匯總通知單印章:由國庫集中支付中心章、局長私章、審核及經(jīng)辦會計私章組成。

(三)財政專戶印章:由國庫集中支付中心章、局長私章組成。

(四)財政直接支付憑證印章:由國庫集中支付中心章、局長私章組成。

第四條財務(wù)分開保管。

各類撥款專用章由一人保管,局長私章由另一人保管、經(jīng)辦會計私章由經(jīng)辦會計本人保管,做到財務(wù)印鑒分開保管,保證了資金安全。

第五條國庫資金清算、調(diào)度按如下程序?qū)徍瞬⒓由w相應(yīng)印章:

(一)經(jīng)辦會計辦理資金清算和調(diào)度資金時,將銀行日報表、劃款憑證、匯總額度通知單或調(diào)度資金憑證核對無誤后,加蓋本人私章,交審核會計。

(二)審核會計審核并加蓋本人私章后,交局長私章保管會計。

(三)局長私章保管會計復(fù)核并加蓋局長私章后,交財務(wù)撥款章保管會計。

(四)財務(wù)撥款章保管會計進(jìn)行終審并加蓋撥款專用章后,交經(jīng)辦會計,經(jīng)辦會計分別與代理銀行辦理清算手續(xù)。

第六條撥款印章必須妥善保管,不得隨處亂放、外借、遺失。

如遇特殊情況需要他人代為保管并代行業(yè)務(wù)的,需辦理交接手續(xù),并登記備查。

第七條其他業(yè)務(wù)科室需要用財務(wù)印鑒時,進(jìn)行登記,以備查詢。

第八條變更單位負(fù)責(zé)人、撥款經(jīng)辦會計,要及時更換銀行預(yù)留印章。

公章管理工作總結(jié)篇十七

第一條為加強(qiáng)對西校區(qū)建設(shè)指揮部公章的管理,確保公章的安全和用印規(guī)范,特制定本制度。

第二條凡使用"西校區(qū)建設(shè)指揮部"公章和"西校區(qū)建設(shè)指揮部合同專用章"等公章,均需履行用章審批程序,并填寫用章登記表(包括用章日期、文件類別、內(nèi)容摘要、發(fā)往單位、批用人、用章人)。

第三條用章審批程序

(一)"西校區(qū)建設(shè)指揮部"公章的使用

西校區(qū)建設(shè)指揮部對外辦理各項事宜均使用"西校區(qū)建設(shè)指揮部"公章。使用該公章須填寫用章登記表、經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核、報西校區(qū)建設(shè)指揮部主管領(lǐng)導(dǎo)(總指揮、副總指揮)審批簽發(fā),經(jīng)辦人簽字后方可用章。

(二)"西校區(qū)建設(shè)指揮部合同專用章"的使用。

西校區(qū)建設(shè)過程中除以學(xué)校法定代表人簽訂的合同外,對外簽訂的各類合同,均使用"西校區(qū)建設(shè)指揮部合同專用章"。

合同的簽訂程序:設(shè)計、勘測、監(jiān)理、施工、委托招標(biāo)代理和造價咨詢等合同,由計劃經(jīng)濟(jì)部承辦,指揮部有關(guān)人員討論,經(jīng)指揮部、監(jiān)察處、審計處和法律顧問審核并填寫《西校區(qū)合同會審表》后,報指揮部總指揮審批簽字。公章管理者依據(jù)總指揮、副總指揮、總工程師、主管部長會簽的《西校區(qū)合同會審表》方可用章。

第四條凡加蓋公章后的'文件材料均需留存一份備案,并按有關(guān)規(guī)定立卷歸檔。

第五條公章管理者必須嚴(yán)格履行公章管理制度,妥善管理好公章,對于不符合用章管理規(guī)定的文件材料不得用章。因錯用公章造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失的,要予以追究責(zé)任。

第六條公章不得帶出校外,如確因工作需要必須外帶使用時,要經(jīng)西校區(qū)建設(shè)指揮部總指揮批準(zhǔn),并派專人監(jiān)護(hù),用完公章迅速送回。

第七條關(guān)于使用學(xué)校公章和學(xué)校法定代表人名章的規(guī)定。

西校區(qū)建設(shè)指揮部代表學(xué)校對外辦理公務(wù)或以學(xué)校法定代表人簽訂的合同,需要使用學(xué)校公章和學(xué)校法定代表人名章時,須經(jīng)校長審批、西校區(qū)建設(shè)指揮部總指揮審核、到學(xué)校校長辦公室辦理用章登記,經(jīng)辦人簽字后方可用章。

第八條本規(guī)定由xx大學(xué)西校區(qū)建設(shè)指揮部負(fù)責(zé)解釋,自公布之日起施行。

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