總結(jié)不僅僅是對過去的工作和學(xué)習(xí)進(jìn)行回顧,更是對未來進(jìn)行規(guī)劃和指導(dǎo)。寫總結(jié)時,我們還應(yīng)該考慮讀者的需求,根據(jù)不同的目標(biāo)讀者進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和修改。總結(jié)是對過去一段時間內(nèi)學(xué)習(xí)和工作生活等方面的經(jīng)驗和成果進(jìn)行歸納與總結(jié)的重要手段??偨Y(jié)是通過對自身經(jīng)驗的梳理和總結(jié),進(jìn)一步完善自己的能力和提高自我認(rèn)知。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結(jié)呢?以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
檔案工作總結(jié)篇一
在實際工作中,我們認(rèn)真執(zhí)行國家檔案法律法規(guī),不斷深化對檔案工作重要性的認(rèn)識,建立健全崗位責(zé)任制,實行目標(biāo)管理。局黨組對檔案工作高度重視,及時成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組,一把手親自掛帥,局領(lǐng)導(dǎo)班子數(shù)次聽取檔案工作進(jìn)展情況匯報,認(rèn)真研究解決機(jī)關(guān)檔案工作中存在的問題,并拿出了解決問題的具體措施和辦法。
我局制定完善了檔案管理的一系列規(guī)章制度,建立了文件資料收集、整理、歸檔、查借閱、簽收、統(tǒng)計、崗位責(zé)任等各項規(guī)章制度和管理辦法,規(guī)范機(jī)關(guān)文檔工作程序,并把檔案工作納入年度目標(biāo)任務(wù),同其它工作一同部署、一起落實、一并考核。我們在檔案資料的收集、整理、分類、編號、上架保管等方面,嚴(yán)格按照有關(guān)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,努力做到檔案歸檔及時,案卷整理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),并有完備、齊全的交接手續(xù)?;咀龅搅私M卷編目規(guī)范,排架合理整齊,檔案收集整理整體工作達(dá)到較好的水平。
我們在每個股室確定了一名兼職檔案員,負(fù)責(zé)收集歸檔工作。平時還注重加強(qiáng)對檔案工作人員的教育培訓(xùn),20xx年4月,局機(jī)關(guān)專門聘請了縣檔案局的領(lǐng)導(dǎo)對各股室、二級局和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財經(jīng)所的檔案工作人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn),有效提高了檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力和工作水平。
我局機(jī)關(guān)檔案室硬件建設(shè)得到了切實加強(qiáng),除按照標(biāo)準(zhǔn)配備“八防”設(shè)施之外,還購置了符合標(biāo)準(zhǔn)檔案的密集架、電腦、防磁柜、掃描儀、攝像機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、除濕機(jī)、溫濕度計、滅火器、裝訂機(jī)等近10萬元的設(shè)備,完善了檔案保管條件,保證了檔案保管質(zhì)量。
建始縣財政局從機(jī)構(gòu)組建以來至今共形成檔案3774卷,19491984年1595卷已全部移交縣檔案館保存,現(xiàn)局綜合檔案室保存檔案2195卷,共9298件,包括文書檔案、會計檔案、科技檔案、電子檔案、聲像檔案、實物檔案六大類。其中會計檔案2535卷,照片檔案503張,實物檔案166件,電子檔案30盒,錄音錄像檔案2盤,科技檔案42卷。我們編制了手工和計算機(jī)檢索工具,機(jī)關(guān)查閱年80余人次,并撰寫了全宗介紹、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記等資料文件10余萬字,使檔案效益達(dá)到最大化。1995年8月經(jīng)上級檔案部門考評合格升為機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省一級,20xx年11月榮升為省特級。我們將更好地加強(qiáng)檔案管理,爭取做出更大的成績。
檔案工作總結(jié)篇二
時光匆匆,轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在xxxx公司渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特別。在這四個多月的學(xué)習(xí)中,在上級領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)作以簡要匯報。
一按照檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護(hù)工作
二與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作
四按照檔案管理制度,對單位檔案室進(jìn)行常態(tài)化管理,專人管理,按照標(biāo)準(zhǔn)對已入庫檔案進(jìn)行保存,做好檔案的收藏和保密工作。
五嚴(yán)格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進(jìn)行登記。嚴(yán)格履行借閱手續(xù),借閱者要認(rèn)真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的保密、完整與安全。
六耐心細(xì)致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
二檔案管理中,我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位,給檔案的`備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認(rèn)識到這些問題的存在會給公司的風(fēng)險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細(xì)致作為保障的工作,不打無準(zhǔn)備的仗,耐心細(xì)致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領(lǐng)導(dǎo)同事的力量解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。
一精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,及時進(jìn)行勾通反饋上報。同時,要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂相結(jié)合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
二盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
三繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管知識,自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。
四任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂。
一檔案借閱通過oa申請,能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況。
二借閱完畢及時歸還,以免造成遺失、損壞等問題。
檔案工作總結(jié)篇三
隨著信息技術(shù)迅猛發(fā)展,計算機(jī)被廣泛應(yīng)用到各個領(lǐng)域,包括工程設(shè)計領(lǐng)域。這樣以來,工程設(shè)計過程中形成的大量電子文件也就成為電子檔案管理的重要對象。電子文件的歸檔、保存、管理、輸出等工作已經(jīng)成為工程設(shè)計單位正常運營的重要環(huán)節(jié)。所以,全方位做好工程設(shè)計中的電子檔案管理工作對相關(guān)單位維持正常是極為重要的。鑒于此,本文主要就如何做好電子檔案管理工作進(jìn)行了認(rèn)真探討。
充分做好電子文件歸檔前的各項準(zhǔn)備工作是實現(xiàn)高效電子檔案管理的重要前提。電子文件的非直讀性特征決定了相關(guān)工作人員應(yīng)該首先制定健全的電子文件歸檔驗收制度,并做好制度的宣傳工作,進(jìn)而為電子文件的歸檔、驗收工作提供可靠的制度保障。以cad文件的歸檔為例,歸檔人員首先要按規(guī)定填寫電子文件歸檔通知單,通知單上必須有工程負(fù)責(zé)人、經(jīng)手人以及審核人的簽名。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臍w檔程序和詳盡的規(guī)章制度保證了歸檔的準(zhǔn)確性。但是,由于部分工程的工期較為緊張,遵從嚴(yán)格的程序需要花費大量時間,這將會與工作時效產(chǎn)生矛盾。所以,可以采用先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)手段,將歸檔前的準(zhǔn)備工作也納入到自動化管理的進(jìn)程中。這樣就可以在提高歸檔質(zhì)量的基礎(chǔ)上,提高電子文件歸檔的效率。
由于一個工程可能形成成千上萬個電子文件,倘若規(guī)章制度存在漏洞,執(zhí)行不嚴(yán),勢必會造成反復(fù)歸檔,浪費人力財力的現(xiàn)象,甚至?xí)?dǎo)致文件歸檔混亂,輸出的產(chǎn)品為次品,造成工程質(zhì)量事故和嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。因此,做好電子文件歸檔前的準(zhǔn)備工作,尤其是規(guī)章制度的建設(shè)、宣傳以及推廣應(yīng)用,為后續(xù)的電子文件歸檔工作奠定良好基礎(chǔ)。
在電子檔案管理的電子歸檔過程中,歸檔人要注意將不同種類、不同格式的電子文件梳理整齊。眾所周知,在工程設(shè)計中,從工程投標(biāo)書、招標(biāo)書、可行性研究報告、初步設(shè)計、委托書、計算書到技術(shù)說明書等形成了不同種類不同格式的電子文件,有ecel表格、world文件、掃描形成的tif文件等等。并且,這些文件大都在工程設(shè)計正式開始之前形成,不僅涉及面廣,而且內(nèi)容繁雜,給電子歸檔帶來一定的困難。為了使這些電子文件有條理地歸檔,文件蓋章生效要以電子文件歸檔通知單為依據(jù),從而提高這些電子文件的歸檔率。對于cad電子文件的歸檔可以采用dwg格式,因為這種格式可以在cad中直接打開,接受直觀檢查,尤其是對檔案標(biāo)識的檢查,而且對歸檔后期的整理、編輯、利用、輸出及圖紙保管工作都非常重要。同時,對于制作過程中的`錯誤如文字線形、擴(kuò)大紙形等問題也可以做到及時的糾正,大大提高cad出圖合格率。但它也存在著一定的問題,如勞動強(qiáng)度大、費時費工等。
對于plt格式的文件,恰巧與dwg格式的文件優(yōu)缺點相反。plt格式的文件在歸檔時圖像不能直觀顯示,但是文件內(nèi)容保持不變,不隨閱讀、輸出平臺的改變而改變。
對于pdf格式的文件,其一般為只讀模式,不能實現(xiàn)對設(shè)計的任何修改。實質(zhì)上就是在計算機(jī)上閱讀紙質(zhì)文件的電子版,有一定的保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)的作用。
電子文件是形成紙質(zhì)文件的源頭,而對歸檔電子文件的檢驗是產(chǎn)品設(shè)計的最后一個重要的環(huán)節(jié)。檢查力求全面,兼顧電子圖中的檔案標(biāo)識和電子圖信息處理過程中的物理結(jié)構(gòu)、邏輯結(jié)構(gòu)的變化問題。主要工作包括:一是檢查圖紙目錄及其格式、目錄列表、會簽欄、案卷名稱、標(biāo)識名稱、圖號、日期、施工階段、序號、復(fù)用圖的排列、圖框的格式等;二是檢查本卷的其他電子圖,包括文件是否存在垃圾、字符大小、文本位置、符號標(biāo)識、對角號、圖號、名稱以及圖框的格式等。但是,需要注意的一點是,電子文件對設(shè)備及其標(biāo)準(zhǔn)有較強(qiáng)的依賴性,加之?dāng)?shù)據(jù)類型、文件格式的多樣化,文件很可能在經(jīng)過制作、保存、載體轉(zhuǎn)換等信息處理之后,在歸檔檢查時出現(xiàn)問題,例如使用的字形存在差異;同種字形但是版本有所區(qū)別;電子圖正常,但是歸檔后部分文字發(fā)生串位、變形,甚至出現(xiàn)亂碼。
檔案工作總結(jié)篇四
2020年我局檔案工作服從、服務(wù)大局,認(rèn)真落實縣檔案局以及局黨組的部署,較好地完成了年度各項任務(wù)。
檔案組織管理不斷健全自我局檔案工作定級以來,我們從檔案利用的實踐中充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要地位和作用,為此,局黨組高度重視檔案管理工作,把檔案管理工作作為提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量,搞好機(jī)關(guān)事務(wù)工作的一項重要內(nèi)容來抓,通過近年來的常抓不懈,全員檔案管理意識得以提升,檔案管理體制得以健全,檔案管理制度日趨嚴(yán)謹(jǐn),使全局的檔案管理工作取得了長足的進(jìn)展。
一是加強(qiáng)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。針對全縣機(jī)關(guān)改革以來我局機(jī)構(gòu)和人員變動較為頻繁的實際情況,我們及時調(diào)整和充實檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)力量和組織機(jī)構(gòu)。成立了由局長掛帥、分管副局長負(fù)責(zé),辦公室主任主抓的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,配備了兼職檔案管理員,明確了分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任部門和工作人員,對單位的檔案工作履行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé),并堅持做到“三個納入”:即將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,每年年初由分管負(fù)責(zé)人提出具體工作任務(wù),局黨組集體研究解決工作中的實際問題,與其它業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查、一起考核;將檔案管理納入目標(biāo)管理,與日常工作考核;將檔案工作所需要經(jīng)費納入局財務(wù)預(yù)算,做到了檔案經(jīng)費全額保障,確保了檔案工作各項管理措施的落實到位。
二是推進(jìn)隊伍建設(shè)。在辦公室工作十分緊張的情況下,為確保檔案工作有序開展,在內(nèi)部進(jìn)行了明確分工,安排了思想素質(zhì)、文化素質(zhì)較高,熱愛檔案事業(yè)的同志從事兼職檔案工作,在檔案管理體制上實現(xiàn)了規(guī)范化管理。同時,我們還注意落實檔案工作人員經(jīng)濟(jì)和政治待遇,保持檔案工作人員的相對穩(wěn)定。另一方面,我們還特別注重檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。積極選送檔案人員參加檔案局組織的專業(yè)培訓(xùn),不斷提高檔案隊伍的專業(yè)技術(shù)素質(zhì)和整體管理水平。
三是強(qiáng)化責(zé)任意識。今年以來,我們通過多種形式學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》、《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》等檔案法律規(guī)章,使全局干部職工和檔案工作人員充分認(rèn)識到檔案工作既是對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想的重要事業(yè),也是適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)形勢發(fā)展變化的一項重要的系統(tǒng)工程。在實際工作中,我們通過普法學(xué)習(xí)、周五學(xué)習(xí)日不定期的組織干部職工學(xué)習(xí)檔案知識、講解檔案工作的重要性,把一年一度的檔案歸檔工作變?yōu)槿粘9ぷ?,從而避免了以往那種年終突擊整理檔案的被動局面,有效提升了干部職工管理檔案的責(zé)任意識。局領(lǐng)導(dǎo)將檔案工作抓在手上,使檔案工作在整個機(jī)關(guān)事務(wù)工作中有了“位子”;全局干部職工更是將檔案用于日常管理活動中,利用檔案提高工作效率已經(jīng)成為全局干部職工的共識。
四是強(qiáng)化制度建設(shè)。為保證局檔案工作的正常運轉(zhuǎn)并形成良性循環(huán),我們始終做到“三個堅持”:其一是堅持職能管理。為切實履行縣檔案局對我局的檔案管理指導(dǎo)職能,每年,我局都要按照《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,我們都邀請縣檔案局業(yè)務(wù)股室工作人員對我局檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,嚴(yán)格文書處理和立卷標(biāo)準(zhǔn),確保了文件材料的收集齊全。其二是堅持制度規(guī)范管理。在抓好檔案法律法規(guī)宣傳貫徹的基礎(chǔ)上,我們依據(jù)《檔案法》,結(jié)合《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》重新修訂、補(bǔ)充完善了《檔案工作管理規(guī)定》、《檔案人員崗位制度》,《立卷歸檔制度》、《檔案借閱保密制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案利用統(tǒng)計制度》等一系列規(guī)章制度,從檔案的收集、整理、立卷歸檔,保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及安全、保密等各個環(huán)節(jié)均建立健全了完備的制度及措施,并將制度的落實情況納入檔案工作人員崗位責(zé)任進(jìn)行考核,進(jìn)一步規(guī)范了檔案工作行為,使依法治檔工作納入了法制化的管理軌道;在完善檔案室各項工作制度和檔案管理制度的基礎(chǔ)上,我們根據(jù)縣檔案局的規(guī)定和要求,結(jié)合實際,對各部門的工作職責(zé)、各門類檔案的立卷分工、案卷整理標(biāo)準(zhǔn)、移交保管、開發(fā)利用等工作環(huán)節(jié)都做出了明確的規(guī)定和要求,使全局檔案工作步入有法可依、有章可循的制度管理軌道。其三是堅持考核管理。我局堅持實行每年一次的能級考核管理,考核內(nèi)容涵蓋了檔案管理的方方面面,并以此加強(qiáng)對各股室、中心檔案管理工作的檢查指導(dǎo),促進(jìn)了檔案管理的規(guī)范化。
檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不斷完善多年來局領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案室的硬件投入,雖然單位經(jīng)費開支緊張,但是為了實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,不斷提高檔案管理的水平,我們每年有計劃的投入相應(yīng)的資金,改善基礎(chǔ)設(shè)施條件,提高檔案管理效率。今年又購置了裝具,完善檔案管理設(shè)施,保證了檔案資料安全保管,有效地促進(jìn)了檔案管理的進(jìn)程。
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檔案業(yè)務(wù)建設(shè)不斷鞏固根據(jù)縣檔案考評組對我局檔案業(yè)務(wù)工作的意見,今年以來,我們積極采取措施,重點把好“五關(guān)”,強(qiáng)化檔案管理現(xiàn)代化建設(shè),多措并舉提高檔案管理質(zhì)量。
一是把好“收集歸檔關(guān)”。按照新修訂的“三合一”制度,各股室、中心都一一明確了檔案收集歸檔的范圍和責(zé)任,各負(fù)其責(zé)收集相關(guān)檔案,并按要求及時移交局辦公室。局辦公室對照考評標(biāo)準(zhǔn)逐次逐條嚴(yán)把關(guān),尤其是在案卷規(guī)范上,組織人員集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進(jìn)行檢查和對照,將原有不規(guī)范的案卷全部打散后進(jìn)行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂,確保了入柜檔案的齊全完整合規(guī)。
二是把好“檔案整理關(guān)”。在檔案整理過程中,我們嚴(yán)格按照縣檔案局的有關(guān)規(guī)定和我局修訂的“三合一”制度要求,對各種門類和載體的檔案進(jìn)行了科學(xué)分類。對于各股室、中心的各類檔案,我們都嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。同時,我們將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離,由辦公室負(fù)責(zé),加強(qiáng)人事檔案的保密性。
三是把好“檔案保管關(guān)”。一年來,辦公室堅持做好庫房衛(wèi)生,庫房裝具擺放整齊有序,室內(nèi)無霉變、蟲咬和亂堆放雜物等現(xiàn)象;入柜檔案保管齊全完整,未出現(xiàn)丟失和損毀等現(xiàn)象。
檔案開發(fā)利用不斷優(yōu)化搞好檔案工作的目的就是為機(jī)關(guān)事務(wù)工作服好務(wù),服務(wù)是檔案工作的出發(fā)點和歸宿,這既是檔案工作的基本要求,也是檔案工作的價值所在。幾年來,我局檔案工作以為機(jī)關(guān)后勤工作服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),為大院各單位服務(wù)為己任,不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域,優(yōu)化服務(wù)方式,檔案工作煥發(fā)出了新的活力。
一是檔案檢索工具編制齊全。我們編制了案卷目錄、全引目錄、科技檔案目錄等各種齊全配套的檢索工具索引,能夠方便快捷地直接檢索到文件的頁號。
二是檔案利用效果豐富。據(jù)統(tǒng)計,一年來,辦公室室平均每年要接待查檔20多人次,調(diào)閱檔案30余卷(件),我們均做好了查詢登記和利用效果登記。通過積極主動提供利用檔案,為領(lǐng)導(dǎo)決策和各項工作的開展發(fā)揮了重要作用,取得了明顯的社會效益。
檔案管理是一項長期性、系統(tǒng)性的綜合工程,我們目前雖然取得了一點微不足道的進(jìn)步,但是離檔案事業(yè)全面服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)的客觀要求,離各級檔案主管部門的要求還有一定距離。在今后的工作中,我們將進(jìn)一步推進(jìn)依法治檔,不斷加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新服務(wù),與時俱進(jìn),奮發(fā)有為,切實提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進(jìn)全系統(tǒng)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展,更好地為機(jī)關(guān)事務(wù)工作服務(wù),促進(jìn)后勤事業(yè)的健康發(fā)展。
檔案工作總結(jié)篇五
省局黨組始終把干部人事檔案工作作為系統(tǒng)工作的一項內(nèi)容,列入工作日程,實行目標(biāo)管理和年度考核,形成了黨組宏觀指導(dǎo),干部人事部門具體負(fù)責(zé)的干部人事檔案管理格局。省局黨組書記、局長汪建國同志多次就如何做好干部人事檔案工作提出要求,反復(fù)強(qiáng)調(diào)干部人事檔案工作的重要性及實行目標(biāo)管理的必要性。黨組成員、政治部主任鄭圣良同志經(jīng)常聽取干部人事檔案工作情況匯報,對人事檔案工作及時指導(dǎo),積極幫助解決干部人事檔案工作中存在的具體問題。省局政治部按照黨組要求,有目標(biāo)、有計劃地部署干部人事檔案年度工作、擬訂遠(yuǎn)期規(guī)劃,并認(rèn)真抓好落實,每逢召開系統(tǒng)干部人事工作會議,不忘講人事檔案工作;下基層檢查工作,不忘檢查人事檔案工作;年度工作安排不忘干部檔案工作;年度工作考核不忘干部檔案指標(biāo)。重視檔案工作的投入和人員配備,在人手緊張的情況下,政治部專門明確1名干部管理干部檔案;在辦公條件不寬裕的情況下,專門設(shè)置了干部檔案庫房、閱檔室,總面積50多平方米。并加大對干部檔案管理的經(jīng)費投入,配備了檔案柜、防盜門、滅火器、溫濕度表、除濕機(jī)、中央空調(diào)以及計算機(jī)、打印機(jī)、切紙機(jī)、打孔機(jī)等。2通過這些措施,有力地推進(jìn)了干部人事檔案工作的順利開展。
近年來,省局先后制定了《安徽省地稅系統(tǒng)干部檔案管理暫行辦法》、《關(guān)于加強(qiáng)地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作的意見》等,還建立了查(借)閱、資料收集、檢查核對、鑒別歸檔、干部檔案轉(zhuǎn)遞、保管保密、人員職責(zé)等八項檔案管理制度,并做到制度上墻,充分發(fā)揮指導(dǎo)和監(jiān)督作用。在日常管理上,嚴(yán)格按照檔案管理制度和程序辦事,嚴(yán)格使用《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》《干部檔案接收登記表》《干部檔案轉(zhuǎn)出登記、、表》《干部檔案材料接收登記表》《干部檔案材料轉(zhuǎn)出登記、、表》《干部檔案銷毀登記表》《干部檔案審核登記表》《查、、、(借)閱干部檔案審批表》等各種登記表簿,做到了收轉(zhuǎn)有登記,查借閱有手續(xù),管理有章法,工作有條理,保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。
為規(guī)范干部檔案管理,在日常管理中,嚴(yán)格按照“全”、“細(xì)”“嚴(yán)”的要求,認(rèn)真做好收集、整理、審核和管理等、工作。采取經(jīng)常收集與定期收集、重點收集與普遍收集相結(jié)合的方法,做好材料的全面收集。在整理中,力求細(xì)致,做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。
在材料鑒別上,嚴(yán)格把關(guān),注重真實性;在材料分類上,注3重準(zhǔn)確性,做到卷卷檔案分類準(zhǔn)確無誤、內(nèi)容齊全,保證了檔案收集工作的及時性和完整性,使干部人事檔案的整體質(zhì)量有了明顯提高。加強(qiáng)干部檔案日常管理,防火、防盜、防塵、防蛀、防潮、防霉“六防”措施到位。
近年來,我們還加大工作力度,狠抓干部人事檔案的審核和達(dá)標(biāo)升級工作。為抓緊做好這方面的工作,20xx年,省局在稅收任務(wù)重、人員緊張的情況下,從有關(guān)市局抽借了6名同志與政治部同志一起用了半年時間,對全部檔案進(jìn)行了認(rèn)真細(xì)致的審核與整理,為保證審核質(zhì)量,專門對抽借人員進(jìn)行了短期業(yè)務(wù)培訓(xùn),對審核中發(fā)現(xiàn)的缺少或手續(xù)不完備的材料,及時通知有關(guān)單位或部門在規(guī)定時間內(nèi)補(bǔ)充補(bǔ)全,整理后的人事檔案卷宗基本達(dá)到了內(nèi)容完備、分類準(zhǔn)確、編排有序、裱糊平整、目錄清楚、裝訂美觀的要求。各市地稅局也開展了集中審核整理干部檔案工作,個市地稅局干部人14事檔案通過驗收得到達(dá)標(biāo)升級。
利用資料的服務(wù)作用干部人事檔案工作的最終目的,就是更好地為干部人事工作提供利用,充分發(fā)揮干部檔案作用。一是為干部的入黨、出國、調(diào)動、升學(xué)、福利待遇、辦理退(離)休等日常性工作服務(wù)。二是為干部選拔、任用提供準(zhǔn)確信息。利用干部任免表編輯器,建立了各市地稅局處級干部和省局機(jī)關(guān)干部任免審批表庫,為準(zhǔn)確選人用人提供服務(wù)。三是為處理歷史遺留4問題提供準(zhǔn)確的資料。需要說明的是,在發(fā)揮干部檔案使用作用中,我們注意堅持干部檔案使用原則,堅持做到“五不查”“四不借”“三不轉(zhuǎn)”、、,即:無《干部檔案查借閱呈報表》不查,非利用單位范圍的不查,非正式黨員干部不查,本人及親屬的檔案不查,審批手續(xù)不全不查;未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不借,非特殊需要不借,手續(xù)不全不借,本人及親屬檔案不借;個人帶檔不轉(zhuǎn),無調(diào)動通知不轉(zhuǎn),不明接收單位不轉(zhuǎn)。
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先后下發(fā)了《轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于全面開展干部人事檔案審核工作的通知》(皖地稅黨組[20xx]98號)《轉(zhuǎn)和發(fā)關(guān)于開展全省干部人事檔案審核工作檢查的通知》(皖地稅函[20xx]111號);舉辦了《全省地稅干部人事檔案審核工作培訓(xùn)班》,編印了培訓(xùn)講義,進(jìn)行了專門培訓(xùn);在20xx年底全省人事工作務(wù)虛會和20xx年3月全省干部人事工作會議上提出了加強(qiáng)干部人事檔案審核自查工作要求,對全系統(tǒng)干部人事檔案審核工作和迎接檢查工作進(jìn)行了全面部署。
工作開展中,一是三個明確,即:思路明確。按照有關(guān)文件一是三個明確,一是三個明確思路明確制定切實可行的工作方案,明確檔案管理工作中的程序步驟。重點明確重點明確。主要圍繞重點內(nèi)容,收集、充實相關(guān)材料,重點明確全面審核干部人事檔案。目的明確目的明確。積極搞好干部人事檔案目的明確審核自查工作,為全面推進(jìn)檔案制度化、規(guī)范化、科學(xué)化管理,更好地為干部人事工作服務(wù)。二是三個到位。即:確保三個到位。
三個到位確保人員到位。為按期保質(zhì)保量完成檔案審核工作,專門抽調(diào)工人員到位作責(zé)任心強(qiáng)、有一定檔案工作經(jīng)驗的干部,協(xié)助檔案審核自6查工作,同時發(fā)動各部門力量,全面收集檔案材料,主要有年度考核表、部分人員的工資調(diào)整表、職務(wù)變動表、學(xué)歷學(xué)位審核表和各種獎勵材料。確保審核到位。在審核工作中,確保審核到位確保審核到位逐卷審核查看,對照目錄和個人填寫的相關(guān)內(nèi)容等查漏補(bǔ)缺,并逐項進(jìn)行記載。嚴(yán)格按照《干部檔案整理工作細(xì)則》要求,耐心細(xì)致地整理裝訂每一份材料。確保時間到位。檔確保時間到位。
確保時間到位案管理工作人員除了確保在正常上班時間之外,休息時間加班加點,確保按照進(jìn)度順利完成。三是把好三關(guān)。即:把好把把,在檔案材料的收集上,力求做到一個“全”字,“材料關(guān)”材料關(guān)”認(rèn)真做好檔案材料的全面收集工作。把好“質(zhì)量關(guān)”把質(zhì)量關(guān)”,突出抓好鑒別審核。把好“真實關(guān)”把真實關(guān)”,對收集到的每一份材料進(jìn)行仔細(xì)鑒別,查漏補(bǔ)缺,確保每一份材料的真實性。
按照省委組織部要求,省局機(jī)關(guān)對照《干部人事檔案審核驗收評分標(biāo)準(zhǔn)及處理辦法》,逐卷審核、自查、糾正,對430名共435卷(其中:省局189名在職干部190卷、市地稅局136名處級干部136卷、離退休人員95名97卷、名10卷死亡人員等干部人事檔案進(jìn)行了8審核自查,收集、補(bǔ)充歸檔材料200多份、照片325張。全省地稅系統(tǒng)從1月份開始抽調(diào)專門人員利用3個月的時間,對系統(tǒng)所管理的14582卷檔案進(jìn)行了認(rèn)真的審核自查,補(bǔ)充歸檔材料36946份。全省地稅系統(tǒng)將在4月底前全部完成干部檔案審核自查工作。7此次干部人事檔案審核工作,全省地稅系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)的“單項否決”問題,作為審核、自查、糾正的重點。將干部檔案“三齡一歷”《公務(wù)員登記表》、、學(xué)歷、職稱及干部任免材料、20xx年工資套改表、年度考核登記表等材料是否歸檔作為此次審核自查的重點。對干部檔案中涉及的165人的干部出生時間、6人的入黨時間、10人的參加工作時間和26人的工作經(jīng)歷等信息前后記載不一致的,嚴(yán)格把關(guān),按照有關(guān)政策規(guī)定予以重新確認(rèn),并將確認(rèn)材料及時歸入本人檔案,確保檔案材料的完整、齊全、真實和信息準(zhǔn)確無誤??傊?,我局在干部人事檔案管理工作方面,做了一些工作,但與上級的要求還有一定的差距,主要表現(xiàn)在:共性問題是,全省地稅系統(tǒng)包括省局機(jī)關(guān)干部人事檔案信息化管理水平不高;個性問題是:人事檔案工作發(fā)展不平衡,有2個市地稅局(阜陽、池州)干部人事檔案還沒有申請達(dá)標(biāo)驗收;有個別管檔單位部分干部檔案質(zhì)量不高,干部人事檔案材料收集渠道不暢,材料收集不全,集中反映在:19xx年至20xx年期間,少數(shù)干部檔案中缺少干部任免審批表和考察材料;少數(shù)干部的學(xué)歷畢業(yè)證書遺失;少數(shù)公務(wù)員登記表信息不夠準(zhǔn)確;一些干部獎勵材料歸檔不全,獲獎證書找不到,其復(fù)印件無法提供;對死亡人員信息掌握不及時,以致未及時將其訃告、悼詞、生平簡介歸入本人檔案等。我們將以此次干8部人事檔案審核自查為契機(jī),進(jìn)一步加大干部人事檔案工作管理力度,堅持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,著眼提高,加強(qiáng)對系統(tǒng)的指導(dǎo),加強(qiáng)干部檔案日常管理工作;著眼長遠(yuǎn),加強(qiáng)干部人事檔案信息化、數(shù)字化建設(shè),努力使地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作再上新的臺階。
檔案工作總結(jié)篇六
20_年,是全面貫徹和落實黨的十八大精神的開局之年。上半年,我局以學(xué)習(xí)和宣傳十八大精神為引領(lǐng),圍繞全縣經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展之大局,進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),勤政廉政,在常態(tài)化推進(jìn)業(yè)務(wù)工作的同時,著力推進(jìn)重點工作,各項工作進(jìn)展順利,為完成全年工作目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。
一、主要工作和措施
(一)學(xué)習(xí)和領(lǐng)會十八大精神,切實落實中央“八項規(guī)定”
上半年,我局以學(xué)習(xí)十八大精神、落實中央“八項規(guī)定”為契機(jī),對照查擺,著力解決干部職工的思想、作風(fēng)問題,提升干部隊伍的勤政廉政意識,改變文風(fēng)、會風(fēng),堵絕賭風(fēng),在具體的工作中,一年一次春節(jié)過后的基層拜年走訪被取消;公車私用被堵絕;公務(wù)接待同比下降59.4%等,機(jī)關(guān)整體面貌大改觀。
(二)身體力行,做好“三送”工作
我局克服人員少、三送工作點多的困難,身體力行,盡力幫助基層解決一些實際問題。洛口鎮(zhèn)洛口村是我局的三送點之一,該村的新街、上街等小組約160畝耕地長期處于洪澇干旱狀態(tài)。4月份,三送隊員與當(dāng)?shù)馗刹抗餐I劃,并由我局支助資金,共同修建設(shè)計灌溉能力500畝的抽水房和排水渠道,解決了這一歷史“頑癥”。聽說解決了耕種的水源問題,部分外出務(wù)工的農(nóng)戶也興奮的回家開耕。
(三)推進(jìn)餐飲產(chǎn)業(yè)發(fā)展
在縣委、縣政府的高度重視和相關(guān)部門及業(yè)主的配合下,我縣餐飲產(chǎn)業(yè)發(fā)展正在有序推進(jìn)。動工半年的美食廣場北側(cè)工程已完成主體工程三層(含地下停車場)以下建筑,完成總投資2530萬元;南側(cè)用地在二次掛牌后,落實中標(biāo)業(yè)主,正展開開工前的相關(guān)準(zhǔn)備工作。年內(nèi)第二期中初級廚師培訓(xùn)開班,兩期學(xué)員96人,參訓(xùn)人員報名踴躍?!皩幎疾俗V”完成定稿,即將付諸印刷出刊。
(四)落實“萬村千鄉(xiāng)市場工程”配送中心建設(shè)
占地30畝、規(guī)劃總建筑面15000平米、總投資約3000萬元的萬村千鄉(xiāng)配送中心建設(shè)選址落地,正在與相關(guān)部門落實征地等事宜。該項目已作為20_年開工項目向省廳申報立項。
(五)繼續(xù)推報“西果東送”項目工程
我縣是贛南重要的果蔬種植基地之一。在去年推報確定的“華夏農(nóng)業(yè)”、“鑫友農(nóng)業(yè)”項目后,上半年,經(jīng)摸底和篩選,我局已完成“森旺現(xiàn)代農(nóng)業(yè)、蔥蘢農(nóng)業(yè)、惠豐果業(yè)和奧帥農(nóng)業(yè)等四個基地的“西果東送”項目的申報工作?!拔鞴麞|送”項目在寧都不斷落地建設(shè),將有力地推進(jìn)我縣臍橙產(chǎn)業(yè)化發(fā)展進(jìn)程。
(六)業(yè)務(wù)工作有序展開
一是保持生豬定點屠宰平穩(wěn)運行大局,保障“放心肉”安全供給。肉品市場相對凈化以后,在指導(dǎo)屠宰企業(yè)確保社會效益的基礎(chǔ)上,依照市場規(guī)律、合法獲利,正確面對“豬滿為患矛盾多、緊缺之時豬難循”時境,以既不刺傷農(nóng)戶養(yǎng)豬積極性,又確保定點屠宰健康發(fā)展。上半年,協(xié)同固厚、東山壩等鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府,通過召開協(xié)調(diào)合、個別談話、廣泛宣傳政策等,一方面,落實屠場公開、公正按所報銷售數(shù)量,有序安排代宰;另一方面,引導(dǎo)較大養(yǎng)豬戶向轄區(qū)外銷豬,及時解決了因生豬出欄多且集中、養(yǎng)殖戶大都不愿外調(diào)的矛盾。
二是繼續(xù)了強(qiáng)化監(jiān)管、凈化市場。采取“拉網(wǎng)式”,重查城鄉(xiāng)結(jié)合部等形式,對屠宰、酒類、再生資源回收等加強(qiáng)市場巡查。上半年,立案查處違規(guī)案件116起,比同期下降23.2%,市場日趨凈化。
三是繼續(xù)“家電下鄉(xiāng)”“回頭看”。配合上級審計部門對全縣6個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、10家家電下鄉(xiāng)企業(yè)進(jìn)行審計,走訪調(diào)查411戶農(nóng)戶,對審計中發(fā)現(xiàn)的問題,分門別類的提出了整改意見。
二、存在的主要問題
(一)縣屠場幾度協(xié)調(diào)選址,至今尚未落實。
(二)美食廣場工程在進(jìn)行中,但水、電、排污等相關(guān)配套設(shè)施仍未到位,如不及時跟上,勢必影響整體開業(yè)和運行。
(三)已報的相關(guān)蘇區(qū)振興項目,與部、廳的對接還需加強(qiáng)。
三、下半年的工作打算
(三)完成縣屠場選址;
(四)動工建設(shè)“萬村千鄉(xiāng)配送中心”;
(五)完成年初制定的和縣委、縣政府及上級業(yè)務(wù)主管部門布置的其它工作任務(wù)。
檔案工作總結(jié)篇七
今年以來, 我鎮(zhèn)的檔案工作在xx-xx市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),較好地完成了年度工作任務(wù)。
一、機(jī)關(guān)檔案工作
根據(jù)市檔案局推進(jìn)檔案立卷改革工作的進(jìn)一步要求, 在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室2009年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、10年”整理歸檔。通過檔案進(jìn)一步立卷改革,我們體會到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范
安全
,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)
檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)1305卷/2261件,其中本年度整理歸檔2008年度26卷/295件;文書檔案676卷/2003件,其中本年度整理歸檔2008年度292件;科技檔案86件;專門檔案{會計檔案}180卷;聲像檔案2冊;文書資料447冊,其中本年度整理2008年度26冊;實物檔案177件,其中本年度登記歸檔2008年度5件;實物檔案177件中印章類登記65枚,獎牌類登記112件。二、基層檔案工作
我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮(zhèn)委分管領(lǐng)導(dǎo)張利民委員要求的“四個心”,即做到熱心、恒心、耐心和細(xì)心,不斷完善檔案制度,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。為確保村、居委會檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用“請進(jìn)來”的辦法,加強(qiáng)村、居委會檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),專門邀請市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科來我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷增強(qiáng)檔案意識。3、重點指導(dǎo)、培育了先鋒村、龍臺村、半月山居委會等三個“檔案管理”示范點,并在此基礎(chǔ)上組織村、居委會檔案干部,分成四個組進(jìn)行了一次互查、互評活動,總結(jié)經(jīng)驗、取長補(bǔ)短。
工作的實踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要
愛
崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責(zé)任感和腳踏實地的奉獻(xiàn)精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)
和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。三、存在不足
1、檔案意識較淡薄,思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視,個別同志根本就沒有檔案意識,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施較差。檔案裝具、材料等設(shè)施達(dá)不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的.方式進(jìn)行歸檔。
3、 檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
四、整改措施
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。
2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實。
3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強(qiáng)自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
6、充分發(fā)揮計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
五、2010年度檔案工作計劃
通過2009年度工作回顧,檔案管理工作確實存在著很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合實際,切實改進(jìn)工作作風(fēng),樹立進(jìn)取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、日?;?,保證檔案材料完整和齊全。
明年檔案工作思路著重分為三個方面:即:重點、熱點和亮點。
重點:深入開展業(yè)務(wù)指導(dǎo),在做好機(jī)關(guān)檔案工作同時,抓好基層檔案工作管理。進(jìn)一步深化計算機(jī)輔助檔案管理,實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。
熱點:深化基層檔案工作,舉辦一次學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識等競賽活動,赴先進(jìn)單位學(xué)習(xí)取經(jīng),不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
亮點:創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,進(jìn)一步重點培育先鋒村為“宜昌市行政村檔案工作規(guī)范化管理合格村”,著力打造半月山居委會成為“湖北省二級檔案”示范點。并總結(jié)經(jīng)驗加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹立榜樣。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而與半月鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng),檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強(qiáng)檔案意識完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務(wù)重點方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業(yè)服務(wù),努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)智慧和力量。
檔案工作總結(jié)篇八
梨園壩煤礦瓦斯抽采站工程位于重慶市綦江縣石壕鎮(zhèn)梨園村。本工程由瓦斯抽采泵房、配電室、熱水池、冷水池組成。
結(jié)構(gòu)安全等級:二級抗震等級:二級結(jié)構(gòu)類型:框架磚混設(shè)計年限:50年
施工單位:中冶建工集團(tuán)有限公司第二建筑工程分公司
我公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領(lǐng)導(dǎo)多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作。為保證工程檔案的順利完成,公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦1臺,打印機(jī)1臺,并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視。在資料管理工程中,檔案組編制了資料管理計劃,制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細(xì)則,具體制定了工程竣工資料控制要點。
按建筑工程竣工技術(shù)文件材料要求,檔案組負(fù)責(zé)項目部技術(shù)文件的編號、登記、發(fā)放、保管,并負(fù)責(zé)竣工資料的收集和積累。
竣工原件資料形成如下:
1、工程質(zhì)量評定資料由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員形成。
2、試驗資料由現(xiàn)場管理員提取試件,監(jiān)理見證取樣后按有關(guān)規(guī)定送交試驗室進(jìn)行試驗,試驗室根據(jù)試驗結(jié)果形成資料,返回項目部兩份原件資料。匯總表及評定表由內(nèi)業(yè)資料員、技術(shù)負(fù)責(zé)人形成。
3、原材料質(zhì)量保證書在材料進(jìn)場時由廠家提供。材料員收到后及時交檔案員處存檔,內(nèi)業(yè)技術(shù)員進(jìn)行匯總及整理。
4、施工技術(shù)交底記錄由項目施工員形成,交檔案員處存檔。
5、隱蔽檢查資料、施工記錄、由施工員根據(jù)現(xiàn)場實際情況形成,交監(jiān)理、、設(shè)計院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。
6、竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料,由技術(shù)負(fù)責(zé)人核實后由內(nèi)業(yè)處對竣工圖進(jìn)行更改。
本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程進(jìn)度同步的原則,施工前完成各項技術(shù)交底記錄,砼澆灌記錄、鋼材隱檢、以及材質(zhì)證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中,及時如實地填寫各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規(guī)范要求進(jìn)行了各項測試,并對記錄及時整理,所有記錄均簽證及時,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容真實。在編制竣工圖時,做到在每一分部分項工程完成后,及時依據(jù)隱蔽記錄和技術(shù)變更洽商文件進(jìn)行編制,做到竣工圖能看得見、摸得著,記憶清楚,編制準(zhǔn)確,保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準(zhǔn)確性、及時性、系統(tǒng)性和真實有效。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時,嚴(yán)格按照《重慶市建設(shè)工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行,做到檔案資料完整、準(zhǔn)確、真實、齊全。
梨園壩煤礦瓦斯抽采站工程共形成工程檔案套,每套本,其中文件材料本,竣工圖本,照片冊。移交甲方套,共本,其中文字資料本,竣工圖紙本,照片冊;移交監(jiān)理單位套,共本,其中文字資料本,竣工圖紙本,照片冊;施工單位自存一套,共本,其中文字資料本,竣工圖紙本,照片冊。
1、項目檔案組根據(jù)實際情況進(jìn)行兩人分別整理及收集保證資料和文字資料,專人負(fù)責(zé)全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。
2、圍繞生產(chǎn)以實事求是的工作作風(fēng)形成資料,不搞“回憶錄”,不搞假資料。
3、檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。
4、檔案形成用藍(lán)、黑墨水進(jìn)行書寫。
檔案組幾個同志重點在團(tuán)結(jié)協(xié)作上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專長,以保證工程竣工及時、準(zhǔn)確進(jìn)行檔案驗收。對不懂的有關(guān)問題向建設(shè)單位相關(guān)同志請教,確實還不明確的則請之親臨指導(dǎo)工作。
強(qiáng)調(diào)檔案工作的重要性,在項目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對工作進(jìn)行管理,堅持按檔案管理要求辦理,認(rèn)清實情,使資料形成者對當(dāng)前資料管理形勢有進(jìn)一步了解。
本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,我們爭取在以后工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
公司技術(shù)部門對我現(xiàn)場檔案進(jìn)行了檢查,檔案組工作人員在征求了公司有關(guān)人員后,對現(xiàn)場檔案進(jìn)行了自評,本工程檔案基本能到“合格”等級。
1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗等相關(guān)部門的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實施的關(guān)鍵。檔案管理過程中必須按“合作、互助”的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。
2、在專業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關(guān)部門進(jìn)行檔案培訓(xùn),做到檔案管理方面事事心中有底。
3、在工程一開工時就應(yīng)嚴(yán)格按檔案室的要求和優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理,以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。
4、充分認(rèn)識檔案工作對工程和項目使用價值所起的作用,務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。
1、從現(xiàn)在做起,主要抓檔案管理的優(yōu)化,通過認(rèn)真學(xué)習(xí),消化檔案整理有關(guān)內(nèi)容,與業(yè)主、檔案室交換意見達(dá)到了提高自身能力的目的。
2、組織有關(guān)資料形成人員進(jìn)行學(xué)習(xí),通過細(xì)致的工作,嚴(yán)抓隱蔽工程和工序交接驗收工作,抓好材料試驗工作參與施工方案和施工技術(shù)交底工作,保證資料在下步工程能更上一個臺階。
本工程在收集整理工程檔案的過程中,得到承建單位和監(jiān)理單位及上級主管部門的大力支持,我們在此表示由衷的感謝!
檔案工作總結(jié)篇九
xxx縣檔案局:
2021年,xxx局檔案工作在縣委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案局的精心指導(dǎo)下,檔案工作緊緊圍繞強(qiáng)化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用的指導(dǎo)思想,較好地完成了2021年度各類檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔等工作?,F(xiàn)將具體情況匯報如下:
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,組織有力
xx局班子高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,切實加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入全局的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計劃,列入局機(jī)關(guān)績效管理的重要內(nèi)容,與其它中心工作同部署、同組織、同考核,真正做到了認(rèn)識到位,組織到位,措施到位。同時,積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī),收到了較好效果。
(二)制度健全,執(zhí)行有力
為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學(xué)化,xx局結(jié)合工作實際情況,建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了檔案工作的有序開展。同時,持續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),加大檔案管理工作人員的教育培訓(xùn)力度,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的學(xué)習(xí)宣傳工作,增強(qiáng)單位工作人員的檔案意識,確?!稒n案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。
(三)管理規(guī)范,措施有力
xx局嚴(yán)格按照相關(guān)法規(guī),切實加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使歸檔工作更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。切實加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及xx的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;提升檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極推薦參加檔案工作專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證檔案的安全利用。
一是檔案意識淡薄,思想還不夠重視。盡管把檔案工作列入xx局重要工作當(dāng)中,但部分干部對檔案工作意識仍不夠重視,認(rèn)為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標(biāo),對文件資料歸檔不及時,一定程度上影響了檔案工作的開展。二是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生,電子檔案管理工作還不夠規(guī)范。三是檔案收集率低,xxx形成的文件材料,各自存放,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
(一)深入宣傳,增強(qiáng)檔案工作意識。檔案工作是xxx局工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,我們將加強(qiáng)檔案法規(guī)宣傳力度,使領(lǐng)導(dǎo)干部和各科室站都能形成共識,提高檔案意識,防止因工作調(diào)動而引起檔案遺失,為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。
(二)加大投入,強(qiáng)化檔案工作保障。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持,以多種方式使領(lǐng)導(dǎo)干部充分認(rèn)識到檔案工作是xx局工作的重點和需要,從而使檔案工作列入工作日程上,增加投入力度。
(三)提升素質(zhì),發(fā)揮檔案工作效能。加強(qiáng)檔案管理干部自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加縣檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。
檔案工作總結(jié)篇十
根據(jù)檔案管理的有關(guān)要求,局綜合檔案室需每年組織一次檔案基本情況檢查。本次檢查由綜合檔案室牽頭,以檔案整理和收集工作為重點,促進(jìn)檔案管理工作更加規(guī)范化。
一、檢查內(nèi)容
可以歸納以下幾點:
1.對檔案整理情況進(jìn)行了抽查,無霉變、掉頁、被毀等情況,符合檔案管理要求。
2.各類檔案移交手續(xù)清楚、健全。借閱等級手續(xù)完備。
3.對檔案柜里面樟腦清塊進(jìn)行及時添置,以防檔案蟲蛀。
4.梅雨季節(jié)開除濕機(jī)進(jìn)行及時除濕,夏季可開空調(diào)進(jìn)行降溫。
5.針對檢查發(fā)現(xiàn)問題,采取減少開戶窗戶通風(fēng)換氣時間,并加強(qiáng)衛(wèi)生打掃,改善檔案保護(hù)措施。
二、檢查人員
三、檢查結(jié)果
1.庫房檢查:庫房門銷完好,窗玻璃等完好無損,消防器材正常。
2.案卷檢查:經(jīng)清點。1985年至20xx年案卷保存完整,無遺失。各檔案柜內(nèi)均放置樟腦塊。抽查每年案卷,經(jīng)檢查卷內(nèi)檔案材料無蛀孔,無霉變情況。
3.查看了案卷借閱登記簿,基本做到借閱登記及時,項目填寫齊全,字跡清楚。
4.溫濕度登記及時。溫濕度控制情況良好。
5.辦公用房清潔,壁無灰塵,蜘蛛網(wǎng),衛(wèi)生狀況良好。經(jīng)過檢查我們認(rèn)為綜合檔案室的各項設(shè)施已基本符合上級規(guī)定的要求,庫房“六防”要求措施基本落實,案卷保管情況良好。檔案員責(zé)任心強(qiáng),工作認(rèn)真,為檔案工作上等級做出了較大的.貢獻(xiàn)。
×××
20xx年10月28日
檔案工作總結(jié)篇十一
萬市鎮(zhèn)地域總面積.平方公里,行政村個,居委x個,總?cè)丝谌耍渲蟹寝r(nóng)業(yè)人口人;全年國內(nèi)生產(chǎn)總值.億元,其中第三產(chǎn)業(yè)增加值.億元;工農(nóng)業(yè)總產(chǎn)值.億元,其中工業(yè)產(chǎn)值.億元;財政收入萬元,農(nóng)村經(jīng)濟(jì)總收入.億元,農(nóng)村經(jīng)濟(jì)凈收入.億元;農(nóng)民人均所得元。
隨著社會的發(fā)展,就萬市鎮(zhèn)檔案來說,在市檔案局的指導(dǎo)與支持下,在本鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的重視下,萬市鎮(zhèn)檔案工作順利開展。檔案工作主要以文書類、婚姻類、特種載體類四塊組成。主要的檢索工具有:文書案卷目錄和全引目錄、會計類保管清冊、移交清冊、婚姻、特種載體類均有案卷目錄。根據(jù)現(xiàn)有檔案編研材料主要有《全宗介紹》《大事記》《干部任免索引》《職稱任職資格與聘用索引》《榮譽(yù)索引》,另有檔案查(借)登記簿。
年本鎮(zhèn)檔案立卷,按照“年度—機(jī)構(gòu)—問題”,遵循文件的自然形成規(guī)律特點,保持文件的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同價值,從便于保管和利用的角度進(jìn)行組卷,年有文書檔案卷(其中短期檔案卷),婚姻檔案卷,會計檔案卷。
我們充分認(rèn)識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
就目前而言,檔案工作中存在的主要問題有以下幾方面:
檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作意識仍不夠重視,認(rèn)為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標(biāo),既費時費力又費錢,有些干部對文件資料歸檔不及時,一定程度上影響了檔案工作的開展。
基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費落實難。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,本鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
檔案收集不齊全,室藏檔案貧乏。鎮(zhèn)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各.自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
檔案人員專業(yè)知識不強(qiáng),隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由文書兼任,雖然經(jīng)過市檔案局的業(yè)務(wù)培訓(xùn),但所掌握的檔案知識還很膚淺,平時也無睱鉆研檔案業(yè)務(wù),工作崗位也經(jīng)常要變動,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
針對以上這些問題,將有的放矢地采取一些措施:
深入宣傳,增強(qiáng)檔案意識。檔案工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,在今后我們將加強(qiáng)檔案法規(guī)宣傳力度,使領(lǐng)導(dǎo)干部和各職能辦都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調(diào)動而引起的檔案丟失,為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。
為檔案工作爭取加大資金投入。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持,今后將以各種方式使領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識到檔案是農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化建設(shè)的.需要,是經(jīng)濟(jì)建設(shè)的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據(jù),從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
加強(qiáng)自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
檔案工作總結(jié)篇十二
一年來,在鎮(zhèn)黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案局的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)檔案工作緊緊圍繞強(qiáng)化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用指導(dǎo)思想,較好地完成了20xx年度全鎮(zhèn)各種門類的檔案收集、整理、立卷、歸檔等工作。現(xiàn)將具體情況匯報如下:
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,組織有力。鎮(zhèn)黨委、政府高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,切實加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。年初,及時調(diào)整充實了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,把檔案工作列入全鎮(zhèn)的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計劃,列入鎮(zhèn)機(jī)關(guān)績效管理的重要內(nèi)容,與其它中心工作同部署、同組織、同考核,真正做到了認(rèn)識到位,組織到位,措施到位。同時,積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī),收到了較好效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交相關(guān)資料、信息等,各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中,我們深深體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
(二)制度健全,執(zhí)行有力。為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合情況,建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了檔案工作的有序開展。同時,繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),加大工作人員的教育培訓(xùn)力度,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識,確保了《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。
(一)檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責(zé)任考核中,但部分干部對檔案工作意識仍不夠重視,認(rèn)為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標(biāo),既費時費力又費錢,對文件資料歸檔不及時,一定程度上影響了檔案工作的開展。
(二)基礎(chǔ)設(shè)施落后,經(jīng)費落實難。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,本鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
(三)檔案收集率低,室藏檔案缺。各辦公室及部門形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
(四)人員素質(zhì)較差,工作視野窄。加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是我們迫切需要解決的。希望檔案部門給我鎮(zhèn)基層檔案人員提供一個外出學(xué)習(xí),相互交流、提高的機(jī)會,使基層檔案管理工作進(jìn)一步提高,適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的步伐。
(一)深入宣傳,增強(qiáng)檔案工作意識。檔案工作是全鎮(zhèn)工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,在今后我們將加強(qiáng)檔案法規(guī)宣傳力度,使領(lǐng)導(dǎo)干部和各職能辦都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調(diào)動而引起的檔案丟失,為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。
(二)加大投入,強(qiáng)化檔案工作保障。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持,今后將以各種方式使領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識到檔案是農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化建設(shè)的需要,是經(jīng)濟(jì)建設(shè)的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據(jù),從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
(三)提升素質(zhì),發(fā)揮檔案工作效能。加強(qiáng)自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加縣檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
檔案工作總結(jié)篇十三
今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)的目標(biāo),較好地完成了年度工作任務(wù)。
根據(jù)市檔案局推進(jìn)檔案立卷改革工作的進(jìn)一步要求,在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室20xx年文書檔案仍然以件為單位,保管期限以永久、30年、10年整理歸檔。通過檔案進(jìn)一步立卷改革,我們到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)1305卷/2261件,其中本年度整理歸檔20xx年度26卷/295件;文書檔案676卷/20xx件,其中本年度整理歸檔20xx年度292件;科技檔案86件;專門檔案{會計檔案}180卷;聲像檔案2冊;文書資料447冊,其中本年度整理20xx年度26冊;實物檔案177件,其中本年度登記歸檔20xx年度5件;實物檔案177件中印章類登記65枚,獎牌類登記112件。
我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作緊緊圍繞五有工作部署,即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮(zhèn)委分管領(lǐng)導(dǎo)張利民委員要求的四個心,即做到熱心、恒心、耐心和細(xì)心,不斷完善檔案制度,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。
2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。為確保村、居委會檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用請進(jìn)來的辦法,加強(qiáng)村、居委會檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),專門邀請市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科來我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷增強(qiáng)檔案意識。
3、重點指導(dǎo)、培育了++村、++村、+++居委會等三個檔案管理示范點,并在此基礎(chǔ)上組織村、居委會檔案干部,分成四個組進(jìn)行了一次互查、互評活動,總結(jié)經(jīng)驗、取長補(bǔ)短。
工作的實踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責(zé)任感和腳踏實地的奉獻(xiàn)精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。
1、檔案意識較淡薄,思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視,個別同志根本就沒有檔案意識,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施較差。檔案裝具、材料等設(shè)施達(dá)不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
3、檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹立依法治檔的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。
2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實。
3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強(qiáng)自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
6、充分發(fā)揮計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
通過20xx年度工作回顧,檔案管理工作確實存在著很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合實際,切實改進(jìn)工作作風(fēng),樹立進(jìn)取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、日?;WC檔案材料完整和齊全。
明年檔案工作思路著重分為三個方面:即:重點、熱點和亮點。
重點:深入開展業(yè)務(wù)指導(dǎo),在做好機(jī)關(guān)檔案工作同時,抓好基層檔案工作管理。進(jìn)一步深化計算機(jī)輔助檔案管理,實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。
熱點:深化基層檔案工作,舉辦一次學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識等競賽活動,赴先進(jìn)單位學(xué)習(xí)取經(jīng),不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
亮點:創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,進(jìn)一步重點培育++村為++市行政村檔案工作規(guī)范化管理合格村,著力打造居委會成為++省二級檔案示范點。并總結(jié)經(jīng)驗加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹立榜樣。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而與鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng),檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強(qiáng)檔案意識完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務(wù)重點方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業(yè)服務(wù),努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)智慧和力量。
檔案工作總結(jié)篇十四
為使20xx年能更好的開展健康檔案建立工作,總結(jié)建檔經(jīng)驗,我們對20xx年建立居民健康檔案的過程和所建檔案質(zhì)量進(jìn)行了自查,回顧了上一年在建立健康檔案過程中還存在哪些不足,檢查了已經(jīng)建立的健康檔案有哪些質(zhì)量問題和需要加強(qiáng)力度的地方,現(xiàn)將自查結(jié)果匯報如下:
根據(jù)《城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范》的“居民健康檔案管理服務(wù)培訓(xùn)指導(dǎo)”,我們制定了本鄉(xiāng)“農(nóng)村居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范”,對參加健康檔案建立人員進(jìn)行了集中培訓(xùn)。考核了各村社人口情況。購置了三臺體重稱、血壓計、聽診器、手持血糖儀、視力檢查表等一應(yīng)所需設(shè)備。院長親臨村、屯靠前指揮,與村、社領(lǐng)導(dǎo)接洽取得支持。授權(quán)專人負(fù)責(zé),防保站全體人員參與,各村鄉(xiāng)村醫(yī)生協(xié)助工作,一臺汽車專供下鄉(xiāng)使用,風(fēng)雨無阻,積極認(rèn)真的開展了健康檔案建立工作。
按照縣衛(wèi)生局輝衛(wèi)字【20xx】91號“關(guān)于下發(fā)城鄉(xiāng)居民健康檔案建檔率年度目標(biāo)的通知”(按規(guī)范建立、管理健康檔案,保證信息的真實性、完整性、有效使用性)的文件精神。院長把建立健全健康檔案工作放在重中之重,親自領(lǐng)導(dǎo)督辦,在財力、物力上加大支持力度。全體參加建檔人員廢忘食努力工作。在本鄉(xiāng)外出打工人員較多,人員流動性大的情況下,我們建立健全了農(nóng)村居民健康檔案8071份,基本完成了上級規(guī)定30%的目標(biāo)。
按照《國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范》的“城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范”要求,縣衛(wèi)生局統(tǒng)一印刷了各種表、冊,使得建立檔案所用表頁達(dá)到了規(guī)范化。我們按建檔流程通過門診和下鄉(xiāng)入戶開展了健康檔案建檔工作,建檔過程中我們堅持執(zhí)行“城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范”,采取門診篩查出的慢性病人立即建檔和攜帶檢查設(shè)備下鄉(xiāng)入戶建檔的方法,對在鄉(xiāng)人員進(jìn)行了一般體檢和健康檔案建立。
對所建檔案我們按包村負(fù)責(zé)制分工進(jìn)行審核、檢查、并計算體質(zhì)質(zhì)數(shù)后由專人再檢查并進(jìn)行規(guī)范的17位數(shù)編號,在工作很忙的情況下,我們在計算機(jī)“居民健康檔案管理系統(tǒng)”上先行錄入固定不變信息和一般情況,對重點人群進(jìn)行分類,實行固定檔案和動態(tài)檔案分類管理,以使慢性病人和03歲兒童及孕產(chǎn)婦能在規(guī)定訪視日期得到及時訪視和登記。
實際工作中,由于對上級文件精神理解不深,對居民健康檔案建立工作認(rèn)識不足,不能及時總結(jié)經(jīng)驗,走了一些彎路,有些業(yè)務(wù)到現(xiàn)在還不夠清晰。同時、自覺任務(wù)重、時間緊,加之學(xué)習(xí)不夠,導(dǎo)致業(yè)務(wù)不熟。通過自查發(fā)現(xiàn),在建檔工作中出現(xiàn)字跡潦草,文字省略、信息不全和體檢過程中有不夠認(rèn)真、數(shù)據(jù)失真等現(xiàn)象發(fā)生,這會致使健康檔案填寫合格率不可能達(dá)標(biāo)。
通過本院居民健康檔案工作的建立過程和檔案質(zhì)量進(jìn)行自查,對發(fā)現(xiàn)的不足和存在問題,要加大整改力度,對參加檔案建立人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),強(qiáng)化責(zé)任意識,對上年度不符合標(biāo)準(zhǔn)的健康檔案要認(rèn)真復(fù)核、完善、更新。在提高領(lǐng)導(dǎo)和工作人員相關(guān)業(yè)務(wù)水平和認(rèn)識的同時,我院擬采取如下措施繼續(xù)開展健康檔案建立工作:
1、由本院工作人員專職負(fù)責(zé)并親自完成建檔工作,仍然由鄉(xiāng)村醫(yī)生參與本村建檔工作的協(xié)調(diào)、協(xié)助,不用鄉(xiāng)村醫(yī)生進(jìn)行檔案建立實際操作。
2、仍采用門診建檔和下鄉(xiāng)入戶體檢建檔相結(jié)合的方法建檔,但不搞全員集中下鄉(xiāng)突擊完成任務(wù)的模式,而采用專組下鄉(xiāng)入戶。仍攜帶設(shè)備現(xiàn)場體檢、現(xiàn)場錄檔,保證建立健全每份完整符合標(biāo)準(zhǔn)檔案,在力求質(zhì)量達(dá)標(biāo)的前題下,保證建檔達(dá)標(biāo)數(shù)量的完成,。
3、在條件允許的情況下,力爭在完成人員健康檔案建立健全的同時,將部分家庭健康檔案建立完成。
4、建立完成的健康檔案由分片人員進(jìn)行審核和體質(zhì)質(zhì)數(shù)計算后,按各村排號做好人員或家庭編號,由相關(guān)人員在計算機(jī)的居民健康檔案管理系統(tǒng)中錄入相關(guān)信息后,將固定檔案存放檔案柜,將重點人群分類的動態(tài)檔案交專人負(fù)責(zé)處便于適時訪視和更新記錄。
檔案工作總結(jié)篇十五
按照縣委宣傳部關(guān)于深入開展基層宣傳工作的相關(guān)要求,為更好地樹立和展示檔案部門關(guān)注民生、服務(wù)民生、保障民生的良好形象,促進(jìn)社會和諧,我局狠抓基層宣傳工作,按照縣委宣傳部要求,我局對xxxx年上半年基層宣傳工作完成情況進(jìn)行了總結(jié),現(xiàn)將相關(guān)情況匯報如下:
為扎實推進(jìn)基層宣傳活動。我局在全縣范圍開展了以“三個走進(jìn)”為重點的主題宣傳活動。我局選調(diào)了熟悉檔案法規(guī)政策、檔案業(yè)務(wù)的工作人員,組織了檔案知識宣講團(tuán),深入社區(qū)、企業(yè)、農(nóng)村,廣泛開展檔案政策法規(guī)宣講活動,把宣傳信息帶到了基層群眾。
今年以來,我局多次組織骨干人員深入城鄉(xiāng)公司、xx鎮(zhèn)xxx社區(qū)、xx鎮(zhèn)xx村、xx鎮(zhèn)、縣政務(wù)服務(wù)中心等多家企業(yè)、社區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣級部門進(jìn)行檔案知識宣傳,取得較好的宣傳效果。
為加強(qiáng)基層宣傳工作,更好的宣傳檔案法律、法規(guī),我局在全縣范圍開展了形式多樣的宣傳活動。
一是印發(fā)宣傳資料。在宣傳活動中,我局重點就《檔案法》、國家檔案局x號令、國家檔案局xx號令的實施,針對社會關(guān)注的熱點問題,編印了宣傳資料千余份,通過查閱大廳、送檔案進(jìn)企業(yè)、送檔案下鄉(xiāng)等多種途徑向社會廣泛發(fā)放,取得了較好的宣傳實效。
二是建立多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)。我局在查閱大廳建立了顯示屏,向廣大查閱者滾動播放檔案政策等。
三是組織建政策宣講團(tuán)。我局選調(diào)了熟悉檔案業(yè)務(wù)、檔案法規(guī)的工作人員,組織了檔案知識宣講團(tuán),深入社區(qū)、企業(yè)、農(nóng)村,廣泛開展檔案知識宣講活動,把宣傳信息帶到了基層群眾。
檔案工作總結(jié)篇十六
一年來,在中心領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度的監(jiān)督指導(dǎo)下,圍繞中心20xx年檔案管理工作要點,秉承求真務(wù)實、銳意進(jìn)取的精神,全面理順工作思路,認(rèn)真開展檔案管理工作,努力提升工作質(zhì)量,有效促進(jìn)了綜治部門各項工作任務(wù)的完成?,F(xiàn)將一年來的檔案工作總結(jié)如下:
管理條例,健全完善機(jī)制高度重視《檔案法》、學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,按時參加中心檔案管理部門組織的各項檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,將有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、管理條例落實到本部門的檔案管理工作中;為使檔案工作制度化,先后制定了《綜治辦檔案管理職責(zé)》等管理制度,初步形成了以各門類檔案歸檔為基礎(chǔ),保管、借閱、保密制度為主體,管理責(zé)任制為保障的管理體系,有效的促進(jìn)了檔案工作的開展。
檔案的管理歸檔工作是檔案管理的基礎(chǔ),一是本部門下發(fā)的文件,20xx年治安保衛(wèi)中心綜治委共下發(fā)文件3份,已及時輸入電子檔案館,并對每份文件的發(fā)文稿紙、起草文件、正式文件做到及時整理,及時歸檔。二是對于上級部門下發(fā)的文件,我們在做好貫徹執(zhí)行工作的同時,認(rèn)真做好傳閱、整理、對口歸檔等管理工作。20xx年,我們將綜治工作要點、普法工作要點、表彰、嘉獎、各活動通知、管理辦法等多份文件整理裝盒近期歸檔中心檔案部門。三是做好檔案的保密工作。對于有關(guān)需要保密的文件資料,我們按照《檔案管理條例》要求認(rèn)真做好保密工作,沒有泄密事件的發(fā)生。
20xx年我部門檔案管理工作開展情況雖然有了一些進(jìn)步,但是電子歸檔的工作做得不夠完善,技能不夠熟練,與先進(jìn)部門還存在一定的差距,20xx年我們將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),掌握電子歸檔技能,在今后工作中繼續(xù)努力加強(qiáng)業(yè)務(wù)水平,認(rèn)真做好檔案管理工作。
檔案工作總結(jié)篇十七
20xx年度在全所衛(wèi)生監(jiān)督員的共同努力下,較好的完成了本年度投訴舉報工作,也使衛(wèi)生監(jiān)督的投訴舉報工作有了新的景象。
一年來,每位值周衛(wèi)生監(jiān)督員都能確?!?6301”電話全天24小時暢通無阻、規(guī)范接聽,每起投訴舉報事件都得到規(guī)范、及時的處理與反饋,取得了較好效果。群眾對舉報案件的查辦結(jié)果都較滿意,未發(fā)現(xiàn)當(dāng)事人因我們對執(zhí)法機(jī)構(gòu)查處失實而再向上級部門舉報的情況。20xx年度我所共受理投訴、舉報16件,查辦16件,結(jié)案16件,結(jié)案率為100%。其中醫(yī)療衛(wèi)生12件,公共場所4件。從中可以看出,市衛(wèi)生監(jiān)督所投訴舉報以醫(yī)療衛(wèi)生為主。16件投訴舉報中,投訴3件,舉報13件。而舉報投訴的受理情況與去年同期相比有所下降。從投訴、舉報的方式來看,來電11件,投訴舉報途徑主要還是以來電為主。
投訴、舉報工作取得了顯著的成效還體現(xiàn)于群眾的投訴舉報成為執(zhí)法案件的來源之一,在20xx年度投訴、舉報事件中有9件被立案查處,部分原因是非法行醫(yī)是外地游醫(yī),被查獲后,當(dāng)事人逃逸,無法進(jìn)一步立案處罰。由于衛(wèi)生執(zhí)法沒有控制當(dāng)事人人身自由的權(quán)力,當(dāng)事人拒絕出示身份證明,拒絕接受調(diào)查處理,當(dāng)場逃逸等現(xiàn)象還普遍存在。
由于群眾投訴、舉報工作是群眾關(guān)心的熱點、難點,今后我們將繼續(xù)重視群眾投訴舉報工作,把這項工作作為我們工作的重點之一,因此,針對在工作中存在的實際問題和結(jié)合今后工作的目標(biāo),提出以下整改和努力方向:
第一、進(jìn)一步和公安部門協(xié)作,建立一整套有效的快速反應(yīng)機(jī)制,有效打擊非法行醫(yī)行為。
第二,組織培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,盡可能收集投訴舉報過程中資料證據(jù)的完整性,完善投訴舉報過程性資料的全面性。
第三,立足方便于民,做好解釋指導(dǎo)工作,把“權(quán)為民所用,情為民所系,利為民所謀”作為根本,真正落到實處,使衛(wèi)生監(jiān)督投訴舉報工作更上一個臺階。
檔案工作總結(jié)篇十八
為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我校檔案管理工作,我校在年初就從管理入手,以培訓(xùn)為重點,逐步規(guī)范綜合檔案管理。積極向全體教師宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如教師都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,各教研組、少先隊都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
為使我校檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我校結(jié)合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我校檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認(rèn)識到檔案工作的重要性。
繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我校的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案管理人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我們充分認(rèn)識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全校服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對教師們提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我校責(zé)任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集完整率還有欠缺。有些會議布置工作往往只是口頭形式,特別是一些教師檔案和照片檔案易散落在教師手中,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全校教師樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。
2、把檔案工作列入學(xué)校考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)專業(yè)檔案管理人員,逐步使我校的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強(qiáng)自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加檔案培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
6、充分發(fā)揮計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大教師切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
檔案工作總結(jié)篇十九
近年來,在各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和檔案部門的指導(dǎo)下,我市財政系統(tǒng)本著“依法治檔、強(qiáng)化基礎(chǔ)、管理創(chuàng)優(yōu)、利用創(chuàng)效”的檔案工作目標(biāo),堅持把依法治檔、服務(wù)財政中心工作作為搞好檔案工作的核心來抓,健全檔案機(jī)構(gòu)和組織,完善檔案規(guī)章制度,實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,努力開發(fā)利用檔案信息資源,目前,全市財政系統(tǒng)已經(jīng)建立了綜合檔案室 個(含市局),有專兼職檔案員 人,20xx年,市局機(jī)關(guān)綜合檔案室被評審認(rèn)定為省一級目標(biāo)管理單位,20xx年晉升為省特級。 —20xx年,局屬 個二級單位、9個基層所檔案管理被評審認(rèn)定為省 級目標(biāo)管理單位,局機(jī)關(guān)及系統(tǒng)檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化,較好地實現(xiàn)了檔案工作為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層單位服務(wù)、為財政中心工作服務(wù)的宗旨,有力地促進(jìn)了地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和財政改革的深化?,F(xiàn)將近年來我們所做的工作簡要匯報如下:
自20xx年我局檔案工作升省特級之后,我們從檔案利用的實踐中充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要地位和作用,為此,局黨組高度重視檔案管理工作,把檔案管理工作作為提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量,搞好財政工作的一項重要內(nèi)容來抓,通過近年來的常抓不懈,全員檔案管理意識得以提升,檔案管理體制得以健全,檔案管理制度日趨嚴(yán)謹(jǐn),使全局的檔案管理工作取得了長足的進(jìn)展。
一是加強(qiáng)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。針對近年來我市財政系統(tǒng)機(jī)構(gòu)和人員特別是局黨組成員變動較為頻繁的實際情況,我們及時調(diào)整和充實檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)力量和組織機(jī)構(gòu)。市局機(jī)關(guān)和局屬二級單位都分別成立了由局長掛帥、分管副局長負(fù)責(zé),辦公室主任主抓的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案工作鑒定小組,配備了專職或兼職檔案管理員,明確了分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任部門和工作人員,對本系統(tǒng)的檔案工作履行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé),并堅持做到“三個納入”:即將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,每年年初由分管負(fù)責(zé)人提出具體工作任務(wù),局黨組集體研究解決工作中的實際問題,與其它業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查、一起考核;將檔案管理納入目標(biāo)管理,局機(jī)關(guān)檔案工作明確了保持省特級的目標(biāo),將其納入日常工作考核,每半年檢查落實;將檔案工作所需要經(jīng)費納入機(jī)關(guān)財務(wù)預(yù)算,五年來用于規(guī)范檔案管理工作的專項經(jīng)費就達(dá)到 萬元,確保了檔案工作各項管理措施的落實到位。
二是推進(jìn)隊伍建設(shè)。市局機(jī)關(guān)在編制十分緊張的情況下,為綜合檔案室配備了專職檔案員,局機(jī)關(guān)各股室都調(diào)配了思想素質(zhì)、文化素質(zhì)較高,熱愛檔案事業(yè)的同志從事兼職檔案工作, 個市直局屬二級單位全部配備了專職檔案員 名,形成了以市局綜合檔案室為龍頭的全市財政系統(tǒng)“金字塔”式檔案管理網(wǎng)絡(luò),在檔案管理體制上實現(xiàn)了規(guī)范化管理。同時,我們還注意落實檔案工作人員經(jīng)濟(jì)和政治待遇,保持檔案工作人員的相對穩(wěn)定。另一方面,我們還特別注重檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。局里采取定期組織崗位培訓(xùn),選送檔案人員參加檔案部門組織的專業(yè)培訓(xùn),不斷提高檔案隊伍的專業(yè)技術(shù)素質(zhì)和整體管理水平。20xx年以來,先后組織全局專兼職檔案員培訓(xùn) 次,參加人員 多人次;組織全系統(tǒng)專職檔案人員參加檔案部門和行業(yè)部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及進(jìn)修達(dá) 人次。
三是強(qiáng)化責(zé)任意識。近年來,每年我們都通過多種形式學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》、《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》等檔案法律規(guī)章,使全局干部職工和檔案工作人員充分認(rèn)識到檔案工作既是對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想的重要事業(yè),也是適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)形勢發(fā)展變化的一項重要的系統(tǒng)工程。在實際工作中,我們通過普法學(xué)習(xí)、周四學(xué)習(xí)日不定期的組織檔案知識講座、答題測試等形式,講解檔案工作與財稅征管、稽查等工作的聯(lián)系,把檔案工作貼近工作實際,把一年一度的檔案歸檔工作變?yōu)槿粘9ぷ鳎瑥亩苊饬艘酝欠N年終突擊整理檔案的被動局面,有效提升了干部職工管理檔案的責(zé)任意識。全系統(tǒng)各級領(lǐng)導(dǎo)也將檔案工作抓在手上,使檔案工作在整個財政工作中有了“位子”;各基層工作人員更是將檔案用于日常管理活動中,利用檔案提高工作效率已經(jīng)成為基層財政干部的共識。
四是強(qiáng)化制度建設(shè)。為保證全系統(tǒng)檔案工作的正常運轉(zhuǎn)并形成良性循環(huán),我們始終做到“三個堅持”:其一是堅持職能管理。為切實履行市局對二級單位的檔案管理指導(dǎo)職能,每年,我局都要按照《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,由市局辦公室對所屬市直二級單位和市局機(jī)關(guān)各股室檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,嚴(yán)格文書處理和立卷標(biāo)準(zhǔn),確保了文件材料的收集齊全。其二是堅持制度規(guī)范管理。在抓好檔案法律法規(guī)宣傳貫徹的基礎(chǔ)上,我們依據(jù)《檔案法》,結(jié)合《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》重新修訂、補(bǔ)充完善了《檔案工作管理規(guī)定》、《檔案人員崗位制度》,《立卷歸檔制度》、《檔案借閱保密制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案利用統(tǒng)計制度》等一系列規(guī)章制度,從檔案的收集、整理、立卷歸檔,保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及安全、保密等各個環(huán)節(jié)均建立健全了完備的制度及措施,并將制度的落實情況納入檔案工作人員崗位責(zé)任進(jìn)行考核,進(jìn)一步規(guī)范了檔案工作行為,使依法治檔工作納入了法制化的管理軌道;在完善檔案室各項工作制度和檔案管理制度的基礎(chǔ)上,我們根據(jù)省、市檔案局的規(guī)定和要求,結(jié)合實際,對各部門的工作職責(zé)、各門類檔案的立卷分工、案卷整理標(biāo)準(zhǔn)、移交保管、開發(fā)利用等工作環(huán)節(jié)都做出了明確的規(guī)定和要求,并印發(fā)所屬單位和部門執(zhí)行,使全系統(tǒng)檔案工作步入有法可依、有章可循的制度管理軌道。其三是堅持考核管理。近年來市局堅持實行每年一次的能級考核管理,考核內(nèi)容涵蓋了檔案管理的方方面面,并以此加強(qiáng)對基層檔案管理工作的檢查指導(dǎo),促進(jìn)了基層檔案管理的規(guī)范化。
多年來局領(lǐng)導(dǎo)非常重視機(jī)關(guān)綜合檔案室的硬件投入,雖然局機(jī)關(guān)經(jīng)費開支緊張,但是為了實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,不斷提高檔案管理的水平,局機(jī)關(guān)每年有計劃的投入相應(yīng)的資金,改善基礎(chǔ)設(shè)施條件,提高檔案管理效率。一是建設(shè)高標(biāo)準(zhǔn)綜合檔案庫房。升省特級之后,我局并沒有放松對檔案工作的投入,在建設(shè)有面積達(dá)157。7平方米的綜合檔案庫房之外,另外安排了兩間辦公室作為 檔案辦公和接待閱文室,從而保障了檔案庫房建設(shè)的高標(biāo)準(zhǔn)。同時,對榮譽(yù)陳列室斥資近3萬元進(jìn)行裝修改造,配備2匹立式空調(diào)1臺、計算機(jī)檔案專用軟件、掃描儀器,檔案密集架7列21節(jié),檢索工具柜5個,辦公用柜3個,去濕機(jī)1臺,溫濕度計、吸塵器各1個,并安裝了鐵門、雙層防曬窗簾、水柱、干粉及二氧化碳三層次防火器材等,使庫房檔案管理做到了防盜、防光、防高溫、防濕、防火、防塵、防鼠、防蟲的要求,保證了檔案資料安全保管,極大地促進(jìn)了檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。
根據(jù)20xx年省特級考評組對我局檔案業(yè)務(wù)工作的意見,近年來,我們積極采取措施,重點把好“五關(guān)”,強(qiáng)化檔案管理現(xiàn)代化建設(shè),多措并舉提高檔案管理質(zhì)量。
一是把好“收集歸檔關(guān)”。按照新修訂的“三合一”制度,各單位、各部門都一一明確了檔案收集歸檔的范圍和責(zé)任,各負(fù)其責(zé)收集相關(guān)檔案,并按要求及時移交綜合檔案室。局綜合檔案室對照考評標(biāo)準(zhǔn)逐次逐條嚴(yán)抓樞組,尤其是在案卷規(guī)范上,組織人員集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進(jìn)行檢查和對照,將原有不規(guī)范的案卷全部打散后進(jìn)行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂,對案卷中極個別有三色筆等不耐久的文件材料,及時行進(jìn)補(bǔ)簽和搶救,先后完成規(guī)范各類案卷 卷,聲像資料 冊(件),更換案卷盒 個,保證了案卷的質(zhì)量,確保了入庫檔案的齊全完整合規(guī)。
二是把好“檔案整理關(guān)”。在檔案整理過程中,我們嚴(yán)格按照省、市檔案局的有關(guān)規(guī)定和我局修訂的“三合一”制度要求,對各種門類和載體的檔案進(jìn)行了科學(xué)分類。對于各科室、二級單位的各類檔案,我們都嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。同時,我們將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離,由人事股負(fù)責(zé),加強(qiáng)人事檔案的保密性。經(jīng)過近年來的建設(shè),我局現(xiàn)已形成各門類檔案 卷(件),其中:文書檔案 卷(件)(永久 卷(件),長期 卷(件),短期 卷(件)),會計檔案室 卷(永久 卷、定期 卷);資料 冊;干部職工檔案 卷;聲象檔案 冊;實物檔案 件;電子檔案 件。編制了機(jī)關(guān)工作大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、專題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料,做到組卷合理,排列有序,編目規(guī)范,實現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。
三是把好“檔案保管關(guān)”。五年來,綜合檔案室始終堅持做好庫房溫濕度記錄,及時進(jìn)行降溫和除濕操作;堅持做好庫房衛(wèi)生,庫房裝具擺放整齊有序,庫房內(nèi)無霉變、蟲咬和亂堆放雜物等現(xiàn)象;入庫檔案保管齊全完整,未出現(xiàn)丟失和損毀等現(xiàn)象。
四是把好“統(tǒng)計鑒定銷毀關(guān)”。每年我們都要對入庫檔案進(jìn)行清理核對,及時填報機(jī)關(guān)檔案工作統(tǒng)計年報,并按時向檔案主管部門報送。對省、市各級檔案執(zhí)法檢查、調(diào)查、統(tǒng)計,均積極配合,按時完成有關(guān)工作要求,多次受到各級領(lǐng)導(dǎo)的好評。同時,我們認(rèn)真做好到期檔案的鑒定與銷毀工作,對無保存價值的檔案,由檔案室列出清單,登記造冊、經(jīng)檔案鑒定小組鑒定簽字后,按規(guī)定進(jìn)行監(jiān)督銷毀。
五是強(qiáng)化檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,以往的檔案管理手段顯得相對滯后。在我市財政系統(tǒng)局域網(wǎng)建成開通之后,我系統(tǒng)的財稅征管網(wǎng)、辦公自動化網(wǎng)已經(jīng)全部連接開通。如何將檔案管理融入現(xiàn)代化科技之中,發(fā)揮科技優(yōu)勢,更快、更便捷地搞好檔案服務(wù),是我們面對的緊要問題。20xx年,我們以微機(jī)管理為突破,運用市檔案局推薦的 專用軟件,對近5年來的各類檔案的分類號、主題詞、形成時間等輸入了微機(jī),并通過建立文檔一體化計算機(jī)管理,將各類文書的收發(fā)、登記、運轉(zhuǎn)、承辦、借閱以及文件的收集、整理、立卷和歸檔等工作與檔案管理、提供利用相互銜接,形成了一個有序的整體。目前,我們已經(jīng)建立了財務(wù)收支、預(yù)算外資金、周轉(zhuǎn)金使用、企業(yè)財務(wù)指標(biāo)等8套財政數(shù)據(jù)庫,完成了計算機(jī)輔助的檔案管理系統(tǒng),初步建成了數(shù)字化檔案室,真正做到檔案信息的遠(yuǎn)程傳輸和資源共享。
搞好檔案工作的目的就是為財政中心工作服好務(wù),服務(wù)是檔案工作的出發(fā)點和歸宿,這既是檔案工作的基本要求,也是檔案工作的價值所在。幾年來,我局檔案工作以為財政中心服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),為機(jī)關(guān)基層服務(wù)為己任,不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域,優(yōu)化服務(wù)方式,檔案工作煥發(fā)出了新的活力。
一是檔案檢索工具編制齊全。我們編制了案卷目錄、全引目錄、電子檔案目錄、科技檔案目錄等各種齊全配套的檢索工具索引,對庫藏檔案進(jìn)行了條形碼編碼處理,能夠方便快捷地直接檢索到文件的頁號。
二是檔案利用效果豐富。據(jù)統(tǒng)計,近年來,市局綜合檔案室平均每年要接待查檔100多人次,調(diào)閱檔案300余卷(件),我們均做好了查詢登記和利用效果登記,在《行政許可法》實施前,需對各類行政許可設(shè)定的文件進(jìn)行清理,為便于工作,市局綜合檔案室及時為各部門提供了建市以來的所有行政許可設(shè)定文件 份。通過積極主動提供利用檔案,為領(lǐng)導(dǎo)決策和各項工作的開展發(fā)揮了重要作用,取得了明顯的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。(增加事例)
三是檔案編研成效初現(xiàn)。在堅持做好發(fā)文匯集、專題匯編、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編的同時,我們還編印了《 手冊》、《財政政策匯編》、《年度工作總結(jié)匯編》、《年度信息調(diào)研匯編》等20余種檔案編研資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策、為機(jī)關(guān)各部門、為基層各單位主動提供了服務(wù),有效促進(jìn)了各項工作的開展,如在文明創(chuàng)建中,市局檔案室充分發(fā)揮大本營的作用,積極為創(chuàng)建提供各類參考資料;在行風(fēng)評議中,綜合檔案室積極收集整理行風(fēng)建設(shè)相關(guān)規(guī)章制度,協(xié)助籌辦行風(fēng)建設(shè)專題展板;在各類財政專項檢查中,綜合檔案室及時匯編政策法規(guī)手冊,指導(dǎo)開展專項行動等等。市局被評為 先進(jìn)集體,連續(xù)4年被評為省級文明單位,行風(fēng)評議 被評為合格單位,這些成就里面,都少不了檔案工作效用的積極發(fā)揮。
檔案管理是一項長期性、系統(tǒng)性的綜合工程,我們目前雖然取得了一點微不足道的進(jìn)步,但是離檔案事業(yè)全面服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)的客觀要求,離各級檔案主管部門的要求還有一定距離。在今后的工作中,我們將進(jìn)一步推進(jìn)依法治檔,不斷加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新服務(wù),與時俱進(jìn),奮發(fā)有為,切實提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進(jìn)全系統(tǒng)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展,更好地為財政中心工作服務(wù),促進(jìn)財政事業(yè)的健康發(fā)展。
檔案工作總結(jié)篇二十
本人思想上進(jìn),廉潔自律,自覺加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)。數(shù)年來,堅持把求真務(wù)實的職業(yè)道德情操融入到高校檔案管理工作中,在我校檔案管理崗位上,時刻牢記我黨為人民服務(wù)的根本宗旨,以兢兢業(yè)業(yè),勤勤懇懇的態(tài)度服務(wù)于廣大師生員工,服務(wù)于北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)域的建設(shè)。
如果能說,近年我校的檔案工作有所突破、有所成績的話,那么,這些成績?nèi)〉玫脑蛑饕幸韵氯c:
一是本人為了能提升我校檔案工作質(zhì)量,一直能專心、安心地全心投入在本職工作中;
三是學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)對我、我們檔案室工作的大力支持與配合。
對自己在本崗位工作以來的簡要總結(jié),在此,也就是以我們檔案室圍繞我校檔案工作突出需要解決的問題而展開工作作內(nèi)容的,以我的工作作風(fēng)為切入點而形成的一份自我評價。在以下幾方面的自我闡述中:
幾年來,在本職崗位上,面對工作中的問題,本人積極思考,集思廣益,用唯物辯證的觀點,采取相應(yīng)的方法進(jìn)行解決。
由于社會、歷史等客觀因素的影響,我校檔案工作基礎(chǔ)非常薄弱,在目前,做好真正意義上的依法管檔、治檔尚存困難,這也是短期內(nèi)要做好我校檔案管理工作急需突破的一個瓶頸。檔案工作基礎(chǔ)薄弱給當(dāng)前我們檔案管理工作造成的壓力,主要來源于師生群體檔案意識方面。所以,如何加強(qiáng)我校師生員工的檔案意識,讓我校檔案工作走上正常發(fā)展的軌道,是我校檔案工作者一直在思考的問題。雖說受到諸多因素的影響,到目前我們還沒能采取更好、更大膽的舉措,通過各種渠道,從各方面去加強(qiáng)師生的檔案意識,但在我們力所能及之處,卻是不顧別人誤會的眼光,盡最大努力與責(zé)任做好以下工作:
(一)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)支持下,抓好檔案的規(guī)范管理、建章立制方面的建設(shè)工作。
有所為才有位,有位就要有所為的思想,是我在工作中所奉行的精神與準(zhǔn)則。在本崗幾年期間,本人及科室人員在認(rèn)真解讀《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持下,擬定并下發(fā)了《xx學(xué)院檔案管理辦法》《xx學(xué)院檔案歸檔范圍》等相關(guān)文件與規(guī)定,根據(jù)工作相關(guān)要求,成立了我校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組與檔案鑒定小組,確定、公布校內(nèi)各單位的兼職檔案員(名單),制定日常檔案工作規(guī)范等,認(rèn)真完善、健全我校的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)機(jī)制。
(二)通過不同方式,想方設(shè)法做好檔案的宣傳教育工作,積極營造有利于我校開展檔案工作的環(huán)境氛圍,為檔案管理質(zhì)量的提高鋪設(shè)道路,為縮短與同類兄弟院校的管理水平差距消除一切障礙。
除了在日常檔案工作中,檔案室人員隨時抓住小機(jī)會向別人作進(jìn)行小宣傳小教育外,通過派員給學(xué)生講課,在部門網(wǎng)站開辟檔案工作欄目等形式,打開對師生員工進(jìn)行檔案宣傳教育的大門。
(一)在檔案管理的常規(guī)工作中,本人處理事情考慮的角度均從科室、從部門、檔案工作的長遠(yuǎn)利益出發(fā),以主人翁的精神,勇于承擔(dān)責(zé)任,在工作中以身作則,克服困難,做好查檔利用工作;經(jīng)常利用自已八小時以外的工作時間,或犧牲難得的假日,把科室工作當(dāng)作自家的工作,完成、做好全年文件的歸檔任務(wù),努力做到以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量為科室、部門及學(xué)校爭取榮譽(yù)。
(二)近年,積極抓本校檔案信息資源的開發(fā)利用工作,甚而廢寢忘食,認(rèn)真做好專題文件目錄的檔案編研,力求真正把我校檔案信息資源為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、為廣大師生員工及北部灣沿海經(jīng)濟(jì)的發(fā)展服務(wù)的作用落到實處。
(一)本人熱愛集體,榮譽(yù)感特強(qiáng)。在兼任兩辦工會小組期間,積極組織、發(fā)動本工會小組成員踴躍參加學(xué)校組織的各項活動,并取得多項獎勵。通過推動小組成員參與這些活動,不僅讓他們身上的特長有了展示的機(jī)會,還加強(qiáng)了部門人員的集體主義精神,激發(fā)了他們?yōu)榧w爭光的意識,構(gòu)建一個文明、和諧的工作部門。
(二)近年來,本人與科室其他人員,認(rèn)真對工作中存在的問題進(jìn)行整改,經(jīng)過不懈努力,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持下,2020年度,在由自治區(qū)檔案局組織的區(qū)內(nèi)各高校文件歸檔質(zhì)量評比活動中,我們?yōu)閷W(xué)校取得了優(yōu)秀獎的稱譽(yù)。
業(yè)務(wù)理論有待于加強(qiáng),在日常檔案管理中,尚未能堅決按《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》執(zhí)行工作,未能嚴(yán)格依照《高等學(xué)校檔案管理辦法》的規(guī)定處理問題。
檔案工作總結(jié)篇二十一
xxxx年以來,糧食局高度重視檔案工作,嚴(yán)格按照市檔案句有關(guān)要求,加大檔案工作管理力度,取得了較好成效?,F(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)匯報如下:
我局始終把檔案工作放在重要位置來抓,將檔案工作列入機(jī)關(guān)年度工作計劃,研究解決檔案工作具體問題,保證工作經(jīng)費。一是成立了由分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并根據(jù)人事變動情況,及時進(jìn)行調(diào)整。具體工作由辦公室牽頭抓總,業(yè)務(wù)科、財務(wù)室共同配合,設(shè)立專(兼)職檔案人員3名,做到分工明確,責(zé)任到人。二是成立綜合檔案室,檔案門類齊全,涵蓋文書檔案、會計檔案、人事檔案、實物(榮譽(yù))檔案、基建檔案、聲像檔案、匯編資料等7大類,進(jìn)行集中統(tǒng)一管理,實現(xiàn)系統(tǒng)化排列、編號,并對檔案的進(jìn)出、查閱等實行規(guī)范化管理;三是我局加強(qiáng)對所屬機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查,對xx市軍糧供應(yīng)辦公室檔案工作采取集中收集、統(tǒng)一管理,檔案工作實現(xiàn)了制度化與規(guī)范化。
一是有適合檔案安全保管的用房?,F(xiàn)有辦公室1間、檔案調(diào)閱室1間、庫房2間,總面積100平米,室內(nèi)五節(jié)檔案鐵皮柜xx組,定制實物檔案鐵皮柜2組,資料柜2組,劃分有技術(shù)區(qū)域、整理區(qū)域和展示區(qū)域。二是配備了完善的檔案庫房設(shè)施設(shè)備,有數(shù)據(jù)管理、安全監(jiān)控、消防滅火、溫濕度測量和調(diào)控儀、防盜、防光等相關(guān)設(shè)施設(shè)備;各種規(guī)格檔案盒、防蟲防潮用品等檔案裝具齊全,物品擺放整齊,環(huán)境衛(wèi)生干凈整潔。
一是每年組織人員集中對檔案資料進(jìn)行分類整理,系統(tǒng)化排列和編號,建立了檔案全宗卷,索引醒目、規(guī)范。檔案調(diào)閱進(jìn)行登記管理。檔案資料統(tǒng)計及時、準(zhǔn)確,每年按時向市檔案局上報并將電子圖片和數(shù)據(jù)錄入軟件,上傳并經(jīng)市檔案局審核存檔。截止xxxx年,我局檔案數(shù)量1330卷左右,其中文書檔案610卷、會計檔案450卷、資料約111冊、聲像檔案23冊、實物檔案84件、基建檔案51卷、電子目錄1351條,未發(fā)現(xiàn)積壓未整理的歸檔文件材料。二是按照市檔案局要求,將截至1999年長期和永久的文書檔案及時移交市檔案館。
我局高度重視檔案信息化建設(shè),專門購置打印機(jī)、掃描儀等電子設(shè)備,市檔案局布置的xxxx年至xxxx年電子文件在線歸檔、掃描上傳掛接及檔案移交工作均按照要求完成。
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