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會展立項策劃書篇一
中國(長沙)國際汽車博覽會是由長沙市、中國汽車工業(yè)協(xié)會主辦,瀟湘晨報社、湖南新物產集團、長沙市會展行業(yè)協(xié)會、中南國際會展有限公司共同承辦的中部第一a級車展,多年來蟬聯(lián)中國車展“銷售王”。長沙國際車展與北京車展、上海車展、廣州車展成犄角呼應之勢,創(chuàng)立中國車展第三極。全球汽車業(yè)的跨國公司、國內主要車企拿出壓軸之作,展示了49款首發(fā)新車,9款概念車、特色車,6款新能源車。號稱“東方法拉利”的日本國寶級概念車謳歌nsx、造型夢幻的奇瑞螞蟻等概念車亮相。一批有著輝煌履歷的名車、豪車與觀眾見面,如世界上公路行駛最快的轎車巴博斯火箭800、首度入華的號稱“跑車中的貴族”德國純手工打造超級跑車威茲曼、傳奇賽車冠軍雷諾meganetrophy等,蘭博基尼、賓利、法拉利、瑪莎拉蒂等頂級豪車聯(lián)袂展出。
展會名稱:中國(長沙)國際汽車博覽會
展會地點:湖南國際會展中心
主辦單位:長沙市中國汽車工業(yè)協(xié)會
承辦單位:瀟湘晨報社、湖南新物產集團、長沙市會展行業(yè)協(xié)會、中南國際會展有限公司
執(zhí)行機構:湖南展聯(lián)展覽服務有限公司
二.展會預算
估計總體花費在
場地經費
人員開銷
模特開銷
汽車損耗開銷
招待參展人員開銷
三、展會工作人員
營銷人員,負責接待參展來賓
車模,展示車型最美的一面
解說員,負責解釋車輛型號性能
招待人員,招待各方來賓
四、展會招展計劃
我方預計招攬搜狐娛樂、騰訊視頻、芒果衛(wèi)視及車輛愛好者前來參展
五、展會招商計劃
本屆車展贊助商由可口可樂、nba、nike提供贊助。
由搜狐單位聯(lián)合舉辦
六、展會宣傳推廣計劃
七、展會籌備進度計劃
見附件
八、展會服務商安排計劃
九、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃
開幕地點:南風廣場進行剪彩儀式,邀請范冰冰、鄧超等人進行剪彩儀式,屆時將禮花同放,歌舞人員翩翩起舞。地方官員進行講話。
現(xiàn)場管理安保人員達數(shù)百人,確?;顒影踩⒄H缙陂_幕。
十、展會期間舉辦的相關活動計劃
閉幕式在南風廣場舉行,閉幕當天將進行抽獎活動
由車主上臺抽獎
一等獎:現(xiàn)金一萬元
二等獎:現(xiàn)金五千元
三等獎:消費券二千元
由嘉賓發(fā)表講話,閉幕式圓滿結束
十一、展會的結算計劃
展會結算交由易信公司來完成
會展立項策劃書篇二
(一)的概念:
所謂展會立項策劃,就是根據(jù)掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規(guī)劃,設計出展覽會的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內容,主要包括:展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會.現(xiàn)場管理計劃、相關活動計劃等。
是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對以上各項內容的歸納和總結。
(二)展會立項策劃書的內容結構:
一般地,《展會立項策劃書》主要包括以下內容:
1、辦展市場環(huán)境分析:包括對展會展覽題材所在產業(yè)和市場的情況分析,對國家有關法律、政策的分析,對相關展會的情況的分析,對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、展會價格及初步預算方案。
4、展會工作人員分工計劃。
5、展會招展計劃
6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。
8、展會籌備。
9、商安排計劃。
10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關活動計劃。
12、展會結算計劃。
(三)展會立項策劃書的寫作要求:
1.展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內容:基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”,如果按上述三個內容對號入座,則基本部分是“交易會”,限定部分是“中國”和“第93屆”,行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個內容作一些說明:
??基本部分:用來表明展覽會的性質和特征,常用詞有:展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。
??限定部分:用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。
展會舉辦時間的表示辦法有三種:一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示,三是用“季”來表示。如第三屆、廣州博覽會、春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里,用“屆”來去示最常見,它強調展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。
展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn),如第三屆中的“大連”。
展會名稱里體現(xiàn)展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆中的“國際”表明本展會是一個國際展。
??行業(yè)標識:用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產業(yè)的展會。行業(yè)標識通常是一個產業(yè)的名稱,或者是一個產業(yè)中的某一個產品大類。
2、展會地點
策劃選擇展會的舉辦地點,包括兩個方面的內容:一是展會在什么地方舉辦,二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦,就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。
策劃選擇展會在哪個展館舉辦,就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會,要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外,在具體選擇展館時,還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。
3、辦展機構
辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業(yè)、、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用,一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位:擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。
承辦單位:直接負責展會的策劃、組織、操作與管理,并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。
協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位:對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間
辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義:一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準,要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長,如“”的展期長達幾個月甚至半年;但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿易展來說,展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍
展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構的.優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。
根據(jù)展會的定位,展品范圍可以包括一個或者是幾個產業(yè),或者是一個產業(yè)中的一個或幾個產品大類,例如,“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣,如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種,幾乎是無所不包;而德國“國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產業(yè)就很少,就只有汽車產業(yè)一個。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看,一年舉辦一次的展會最多,約占全部展會數(shù)量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少,不定期舉辦的展會已經是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個產業(yè)的產品都有一個生命周期,產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。
產品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期,展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
7、展會規(guī)模
展會規(guī)模包括三個方面的含義:一是展會的展覽面積是多少,二是參展單位的數(shù)量是多少,三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時,對這三個方面都要作出預測和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會規(guī)模時,要充分考慮產業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質量的限制。
8、展會定位
通俗地講,展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”,具體地說,展會定位就是辦展機構根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況,通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢,使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。
展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。
9.展會價格和展會初步預算
展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格,室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。
在制定展會的價格時,一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。
在策劃舉辦展會時,要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格,這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃,這四個計劃在具體實施時會互相影響。
人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。
招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象,并同時為展會的招展和招商服務的。
11、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關活動計劃
展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中,到什么階段就應該完成哪些工作,直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好,展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。
現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進行有效管理的各種計劃安排,它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現(xiàn)場管理計劃安排得好,展會現(xiàn)場將井然有序,展會秩序良好。
展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有、研討會和各種表演等,它們是展會的有益補充。
會展立項策劃書篇三
招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象,并同時為展會的招展和招商服務的。
11、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關活動計劃
展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中,到什么階段就應該完成哪些工作,直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好,展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。
現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進行有效管理的各種計劃安排,它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等?,F(xiàn)場管理計劃安排得好,展會現(xiàn)場將井然有序,展會秩序良好。
展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等,它們是展會的有益補充。
二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作
(一)《展會項目立項可行性研究報告》的概念
完成了《展會立項策劃書》,并不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見,制定了一套初步的方案,至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行,還需要對該展會項目及方案進行可行性分析??尚行苑治龅慕Y論及其他必須考慮的因素,才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據(jù)。
《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上,初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”;展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上,深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行,為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據(jù)。
如果展會立項策劃通過可行性分析,證明計劃舉辦展會的市場條件具備,項目具有生命力,各種執(zhí)行方案策劃合理,項目在經濟上可行,風險較小且有一定的社會效益,就可以通過該展會立項策劃,決策舉辦該展會了。
(二)《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構
《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明,并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進依據(jù)和建議。因此,《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容:
1、市場環(huán)境分析
(1)宏觀市場環(huán)境:包括人口環(huán)境、經濟環(huán)境、技術環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。
(2)微觀市場環(huán)境:包括辦展機構內部環(huán)境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。
(3)市場環(huán)境評價:swot分析法,即內部優(yōu)勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。
2、展會項目生命力分析
(1)項目發(fā)展空間:即分析舉辦該展會所依托的產業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。
(2)項目競爭力:包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。
(3)辦展機構優(yōu)劣勢分析
3、展會執(zhí)行方案分析
1)對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估,具體包括:
(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。
(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業(yè)的特征。
(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產業(yè)的展會。
(4)在展會展品范圍所在產業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
(5)展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
(6)辦展機構對展會展品范圍所在的產業(yè)是否熟悉。
(7)展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。
2)招展招商和宣傳推廣計劃評估
(1)招展計劃評估
(2)招商計劃評估
(3)宣傳推廣計劃評估
3、展會項目財務分析
(1)價格定位
(2)成本預測
會展立項策劃書篇四
一、活動主題:
青春的我們,騰飛的會展(繼往開來共展宏圖)。
二、活動目的:
1、級會展專業(yè)迎新活動,增進會展專業(yè)各年級同學之間的交流;
2、級會展取得成績進行總結表彰,對會展專業(yè)新生起到榜樣作用;
3、展示會展專業(yè)風采,提升會展專業(yè)整體形象,擴大會展專業(yè)知名度。
三、活動時間和地點:
時間:20xx年x月x日19:00~21:00
地點:工商大學江北校區(qū)學生活動中心
四、活動前期準備工作:
1、活動組委會對方案進行最后確定,對工作進行分配,確定每項工作負責人。(10月30日)
2、再次召開協(xié)調會,發(fā)現(xiàn)問題,即時解決(11月4日)
3、每組工作人員進入工作狀態(tài),完善各小組工作(11月5日—11月12日)
4、節(jié)目選用(11月11日)
5、召開會議,各小組匯報各自工作,并對部分新發(fā)現(xiàn)的細節(jié)問題進行溝通協(xié)調(11月12日)
6、繼續(xù)完善各自工作,爭取做到最好(11月12日———11月20日)
7各小組工作匯總,接洽整個聯(lián)誼會的各個流程(11月20日—11月22日)
8、彩排預演(11月22日)
五、活動形式和內容
形式不限,可單人或團組表演均可,節(jié)目類型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞結合、相聲、小品、演奏、朗誦等;節(jié)目題材力求體現(xiàn)會展專業(yè)學生精氣神,風格不限,健康向上即可。
具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負責。所有節(jié)目需提前彩排,經過節(jié)目策劃組審查之后,合格的節(jié)目方可在聯(lián)誼會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。
晚會開始前半個小時,同學及嘉賓陸續(xù)入場。入場期間,晚會現(xiàn)場播放音樂(歡愉的,高昂的)。
六、聯(lián)誼會流程
1、倒計時+開場秀+聯(lián)誼會愿景dv
2、輔導員、嘉賓致辭,拉開晚會的序幕。
3、文藝節(jié)目(6—8分鐘/個)
4、中新會展公司領導對專業(yè)進行介紹。
5、08級活動大事回顧及表彰。
6、輕松互動游戲,特設2個游戲以活躍現(xiàn)場氣氛。
7、抽獎穿插于節(jié)目中,做法按照小獎放前面,大獎放后面的原則
8、聯(lián)誼會結束,評選出最佳人氣節(jié)目,大合唱,放禮花(兩根),合照留影
七、工作分配與具體事項
1、監(jiān)制:龍亮、龔明偉、黃婉嘉、蔣曉娜
(1)全面負責,統(tǒng)一指揮,檢查督促,工作總結;
(2)銜接,協(xié)調各方面工作。
2、節(jié)目組(4):許鵬飛、盧瑤、王媛倩、何瀟
(1)負責聯(lián)誼會節(jié)目的編排以及現(xiàn)場小游戲的收集;
(2)聯(lián)誼會現(xiàn)場節(jié)目的控制;
(3)各班選拔一名優(yōu)秀的主持人(擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的同學,主持人數(shù)量為4人:大一大二各兩人)組成風格和組成方式不限并協(xié)助主持人做準備工作,檢查主持稿。
(4)協(xié)助表演者準備服裝道具。
3、外聯(lián)組(2—3):黃等人
(1)拉贊助
(2)所拉資金,禮品的保管
(3)關于演員、主持人化妝贊助
4、攝影制作組(4)陳等人
(1)前期宣傳短片拍攝(老師及嘉賓對本次聯(lián)誼愿景發(fā)言、排練花絮、同學寄言等)
(2)聯(lián)誼會現(xiàn)場拍攝、后期剪輯制作
5、后勤組(4——6)譚等人
(1)各班所出資金和外聯(lián)贊助資金的保管
(2)購買或制作聯(lián)誼會所需物資
(3)聯(lián)誼會現(xiàn)場布置
(4)現(xiàn)場節(jié)目如有需要,負責擺放和撤離道具
(5)當晚的發(fā)放小禮品,記錄獲獎名單
6、宣傳組(2—3)許等人
(1)負責這次聯(lián)誼會的海報,橫幅等宣傳工具的制作
(2)設計我們的專業(yè)logo貼
(3)簡報宣傳
7、公關組(2—4)黃瑩楊琴
(1)制作請柬,邀請中興會展公司代表、學院領導、老師、贊助商、各專業(yè)同學代表、會計四五班參加聯(lián)誼會。同時確定嘉賓發(fā)言稿。
(2)租借場地、投影等相關物品
8、背景ppt制作敖等人
(1)制作展示08會展前一年成果的ppt(對08會展一年圖片的收集,獲獎狀況的統(tǒng)計,證書獎狀拍攝)
(2)對節(jié)目、互動游戲背景ppt、音樂的匯總
9、現(xiàn)場協(xié)調機動組(6—8):彭等人
(1)負責聯(lián)誼會現(xiàn)場的接待、秩序
(2)處理現(xiàn)場突發(fā)事件,如燈光、音效
(3)人員的調動與安排
八、經費預算:
用途數(shù)量金額(單位:元)
租用服裝道具200
化妝(贊助)
購買請柬50—7020
印制標志120
舞臺背景布置120
小禮品(抽獎)100+贊助
聯(lián)誼會紀念品(贊助)
資料打印30
其他210
共計800
注:經費預算、支出由、各選一人負責(譚等人)
附:道具清單
1、文藝節(jié)目:{待定}
2、互動節(jié)目:{待定}
3、請柬:50——70份
4、簽到處:簽到冊一本、黑色油性筆一支、便簽兩本(約200頁)
5、禮花筒:2/4支
6、話筒:不低于四支
7、節(jié)目單:a4大小10份,便簽大小4份(主持人用)
8、背景:噴繪一張,橫幅一條,氣球100—200個,彩帶若干
9、貴賓席(嘉賓席):10—20個,配桌椅、礦泉水或者水果等
10、觀眾席:150—200個
【演出部分】
節(jié)目列表
1、文藝節(jié)目:八個,平均每個約7分鐘,共計約60分鐘
2、互動節(jié)目:兩個,平均每個約10分鐘,共計約20分鐘
3、vcr:兩個,平均每個5分鐘,共計約10分鐘
4、ppt:兩個,平均每個5分鐘,共計約10分鐘
5、開場秀:約為5分鐘
6、結束秀:約為5分鐘
7、其他:時間不得超過20分鐘
會展立項策劃書篇五
在這三種表達辦法里,用“屆”來去示最常見,它強調展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn),如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。
展會名稱里體現(xiàn)展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。
行業(yè)標識:用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產業(yè)的展會。行業(yè)標識通常是一個產業(yè)的名稱,或者是一個產業(yè)中的某一個產品大類。
策劃選擇展會的舉辦地點,包括兩個方面的內容:一是展會在什么地方舉辦,二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦,就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。
策劃選擇展會在哪個展館舉辦,就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會,要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外,在具體選擇展館時,還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。
辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用,一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位:擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。
承辦單位:直接負責展會的策劃、組織、操作與管理,并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。
協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位:對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義:一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準,要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長,如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年;但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿易展來說,展期一般是3—5天為宜。
展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。
根據(jù)展會的定位,展品范圍可以包括一個或者是幾個產業(yè),或者是一個產業(yè)中的一個或幾個產品大類,例如,“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣,如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種,幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產業(yè)就很少,就只有汽車產業(yè)一個。
約占全部展會數(shù)量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少,不定期舉辦的展會已經是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個產業(yè)的產品都有一個生命周期,產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。產品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期,展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
展會規(guī)模包括三個方面的含義:一是展會的展覽面積是多少,二是參展單位的數(shù)量是多少,三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時,對這三個方面都要作出預測和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會規(guī)模時,要充分考慮產業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質量的限制。
通俗地講,展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”,具體地說,展會定位就是辦展機構根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況,通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢,使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。
展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。
展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格,室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。
在制定展會的價格時,一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。
在策劃舉辦展會時,要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格,這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃,這四個計劃在具體實施時會互相影響。人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。
招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象,并同時為展會的招展和招商服務的。
展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。
現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進行有效管理的各種計劃安排,它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等?,F(xiàn)場管理計劃安排得好,展會現(xiàn)場將井然有序,展會秩序良好。
展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等,它們是展會的有益補充。
會展立項策劃書篇六
中國(長沙)國際汽車博覽會是由長沙市、中國汽車工業(yè)協(xié)會主辦,瀟湘晨報社、湖南新物產集團、長沙市會展行業(yè)協(xié)會、中南國際會展有限公司共同承辦的中部第一a級車展,多年來蟬聯(lián)中國車展“銷售王”。長沙國際車展與北京車展、上海車展、廣州車展成犄角呼應之勢,創(chuàng)立中國車展第三極。全球汽車業(yè)的跨國公司、國內主要車企拿出壓軸之作,展示了49款首發(fā)新車,9款概念車、特色車,6款新能源車。號稱“東方法拉利”的日本國寶級概念車謳歌nsx、造型夢幻的奇瑞螞蟻等概念車亮相。一批有著輝煌履歷的名車、豪車與觀眾見面,如世界上公路行駛最快的轎車巴博斯火箭800、首度入華的號稱“跑車中的貴族”德國純手工打造超級跑車威茲曼、傳奇賽車冠軍雷諾meganetrophy等,蘭博基尼、賓利、法拉利、瑪莎拉蒂等頂級豪車聯(lián)袂展出。
主題展會名稱:中國(長沙)國際汽車博覽會
主題展會地點:湖南國際會展中心
主辦單位:長沙市中國汽車工業(yè)協(xié)會
承辦單位:瀟湘晨報社、湖南新物產集團、長沙市會展行業(yè)協(xié)會、中南國際會展有限公司
執(zhí)行機構:湖南展聯(lián)展覽服務有限公司
二.主題展會預算
估計總體花費在
場地經費
人員開銷
模特開銷
汽車損耗開銷
招待參展人員開銷
三、主題展會工作人員
營銷人員,負責接待參展來賓
車模,展示車型最美的一面
解說員,負責解釋車輛型號性能
招待人員,招待各方來賓
四、主題展會招展計劃
我方預計招攬搜狐娛樂、騰訊視頻、芒果衛(wèi)視及車輛愛好者前來參展
五、主題展會招商計劃
本屆車展贊助商由可口可樂、nba、nike提供贊助。
由搜狐單位聯(lián)合舉辦
六、主題展會宣傳推廣計劃
七、主題展會籌備進度計劃
見附件
八、主題展會服務商安排計劃
九、主題展會開幕和現(xiàn)場管理計劃
開幕地點:南風廣場進行剪彩儀式,邀請范冰冰、鄧超等人進行剪彩儀式,屆時將禮花同放,歌舞人員翩翩起舞。地方官員進行講話。
現(xiàn)場管理安保人員達數(shù)百人,確?;顒影踩?、正常如期開幕。
十、主題展會期間舉辦的相關活動計劃
閉幕式在南風廣場舉行,閉幕當天將進行抽獎活動
由車主上臺抽獎
一等獎:現(xiàn)金一萬元
二等獎:現(xiàn)金五千元
三等獎:消費券二千元
由嘉賓發(fā)表講話,閉幕式圓滿結束
十一、主題展會的結算計劃
主題展會結算交由易信公司來完成
會展立項策劃書篇七
隨著近幾年社會的發(fā)展,人們生活水平的提高,汽車是人們生活中不可缺少的必要的交通工具,因此人們對于汽車的關注度也在不斷提高。值得注意的是在這些關注者中,大學生的數(shù)量正在逐漸增長。作為未來汽車消費主力軍的大學生們,他們對于汽車的了解、對于汽車的態(tài)度又是如何呢?無疑這對未來我國汽車市場發(fā)展的走向有著深遠的影響。
在三門峽職業(yè)技術學院社團巡展、三門峽市動漫節(jié)及三省大學生籃球賽期間,通過展放福特汽車以及聯(lián)系的汽車俱樂部進行展覽,讓更多的人了解福特汽車的相關性價比。
通過此次活動安排讓更多的汽車愛好者更好地近距離的了解相關汽車性能,在汽車俱樂部的參與下,此次活動會更好的吸引參觀者,達到宣傳作用。
20xx年05月18日----20xx年05月20日
七號八號宿舍樓后籃球場
1、活動當天所用車輛按時到達活動地點,并做好相關車輛的看管(福特店車輛需要本店自己人員看管,汽車俱樂部車輛本人看管)
2、汽車俱樂部車輛在活動當天專人負責,使其車輛人員安全有序的進入到活動地點(所參加活動的人員必須有人統(tǒng)一指導)
由于為統(tǒng)一的福特汽車,此次贊助所需費用希望由福特4s店贊助。在俱樂部的參與下,能更好的為福特汽車做宣傳,能更好的展示福特車的性能,能讓有意向者更好的了解福特汽車。
條幅:4條4x100元
礦泉水:農夫山泉3件3x36元
路障租用費用:50元每天
音響設備租用費用:40元每天3x40元
其余相關費用待定
總計1000元
會展立項策劃書篇八
我為黨旗添光彩 評建創(chuàng)優(yōu)我先行
一.活動主題:
評建創(chuàng)優(yōu)我先行
二.活動口號
攜手奮進,共舞青春
三.活動背景及目的為深入學習貫徹胡錦濤總書記“七一”重要講話精神,進一步加強共青團的基層組織建設,發(fā)揮團組織在服務大局、服務青年學生成長成才中的重要作用,充分調動全院廣大團員青年的積極性、主動性和創(chuàng)新性,更好地迎接即將到來的全省本科學位授予評估。
通過本次活動,我們旨在讓廣大的同學們增加對評建知識的了解,更重要的是,作為協(xié)和學子,作為一名團員員,我們要緊緊圍繞“評建創(chuàng)優(yōu)”的工作目標,貫徹“以評促改、以評促建、以評促管、評建結合、重在建設”基本方針,以飽滿的熱情和高度的主人翁姿態(tài)帶頭參與到迎評創(chuàng)優(yōu)的各項工作中去,保持和發(fā)展共產黨員先進性,把黨員先進性領會在頭腦里,落實在行動上,展示在成績中,爭創(chuàng)一流。
四.活動特色
1曲串燒和有關本專業(yè)的榮譽和作品展示,激勵同學們。最后,以大合唱的形式落幕,讓青春的夢想永駐我們的心田。
五.活動對象
/////系2009級//////第一團支部成員
六.活動形式
舞臺展現(xiàn)的形式
七.活動時間
2011年10月22日
八.活動流程內容及安排
(一)前期組織安排
1.前期宣傳:
通過展板、展臺、各式各樣吸人眼球的海報、橫幅、校報、校廣播電臺等校內媒體,來進行前期的宣傳。
2.演員安排:
由我團支部內部進行安排組織分配。
3.活動前彩排:
由本項目活動負責人組織彩排。
(二)活動現(xiàn)場流程
1.唱響未來
本環(huán)節(jié)將由各個演唱者扮演成自己夢想的職業(yè)人物,再
以鏗鏘有力的歌聲引起觀眾內心的共鳴。最后讓所有人一起
將自己的夢想?yún)群俺鰜?,激發(fā)同學們實現(xiàn)夢想的斗志。
2.青春與使命同行(1)
獲得成就的一系列故事。
(第一場)城市的誘惑
深受福州某實力雄厚公司青睞的張博遠,前程似錦且擁
有一段美好的愛情,女友趙小雅美麗溫柔??墒钦f是愛情事
業(yè)雙豐收??墒?,在博遠的內心深處一直有一個夢想。想回
到貧苦的家鄉(xiāng),為家鄉(xiāng)的發(fā)展貢獻一份力量??墒菂s不舍城
市的繁榮,也招到女友的堅決反對。和同學的冷嘲熱諷。為
此張博遠陷入了痛苦的掙扎。博遠將何去何從?待下一場分
解。(本節(jié)文字僅為故事梗概,劇本詳細)
3.張揚青春
本環(huán)節(jié)將以歌曲串燒的形式,和特殊的舞臺表演調動氣
氛。表達出年青人特有的活力。
4.青春與使命同行(2)
(第二場)天高任我飛
懷著遠大抱負的張博遠離開了奮斗四年的大城市,欣喜
若狂的來到了地瓜村,立誓要為農村的發(fā)展貢獻自己的一份
力量。
地瓜村以養(yǎng)豬業(yè)為生,可是,在追求利益的同時,忽略了環(huán)
保問題。接近養(yǎng)豬場,就有一股臭氣熏天的味道,為村民帶
來很大的困擾。
去年,地瓜村的豬遇上了豬流感,村民損失嚴重,導致父
母無力交學費,孩子想上學而不能實現(xiàn)夢想的那種無奈。
此時,張博遠針對這些問題,提出了一個解決問題的方案,遭到了村民的極力反對。
張博遠能否堅持自己的方案,是否會動搖當初的夢想?
5.秀秀你的風采
其專門講解,讓同學們更加的了解這些作品。
6.青春與使命同行(3)
(第三場)豐收的季節(jié)
村民紛紛實施了張博遠的方案,此時,村官不見了。原
來村官為了地瓜村更好更快的發(fā)展,考察去了。
考察回來,張博遠正要把自己的計劃匯報給李書記。不
料,張博遠的女朋友趙小雅來到了地瓜村,張博遠會不會和
趙小雅舊情復燃,跟趙小雅離開地瓜村?
7.最初的夢想,永不言棄
節(jié)目進入尾聲了。我們將手拉手全體合唱《最初的夢
想》。完美謝幕。
(三)后期
總結
、宣傳安排我們將全程拍攝dv,后期再讓宣傳委員將本次活動寫成一篇文章和視頻一起上傳到班級博客和網站上,讓更多的學生了解本次活動。其次,我們將邀請校記者站的相關記者及我學院青年通訊社進行現(xiàn)場拍攝,以各種媒體形式進行追蹤報道。同時我團支部內部的通訊員也將收集好全場照片,放到網站上供全校的老師及同學參觀。
九.經費預算
///////第一團支部
2011.9.16
會展立項策劃書篇九
展會是為了展示產品和技術、拓展渠道、促進銷售、傳播品牌而進行的一種宣傳活動。有關展會立項的策劃書,歡迎大家一起來借鑒一下!
一、會展預備階段的文案的概念:會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、會展預備階段的文案種類:一般來說,會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
(一)《展會立項策劃書》的概念:
所謂展會立項策劃,就是根據(jù)掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規(guī)劃,設計出展覽會的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內容,主要包括:展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現(xiàn)場管理計劃、相關活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對以上各項內容的歸納和總結。
一般地,《展會立項策劃書》主要包括以下內容:
1 、辦展市場環(huán)境分析:包括對展會展覽題材所在產業(yè)和市場的情況分析,對國家有關法律、政策的分析,對相關展會的情況的分析,對展會舉辦地市場的分析等。
2 、提出展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3 、展會價格及初步預算方案。
4 、展會工作人員分工計劃。
5 、展會招展計劃
6 、展會招商計劃。
7 、展會宣傳推廣計劃。
8 、展會籌備進度計劃。
9 、展會服務商安排計劃。
10 、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11 、展會期間舉辦的相關活動計劃。
12 、展會結算計劃。
1 .展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內容:基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第 93 屆中國出口商品交易會”,如果按上述三個內容對號入座,則基本部分是“交易會”,限定部分是“中國”和“第 93 屆”,行業(yè)標識是“出口商品”。
基本部分:用來表明展覽會的性質和特征,常用詞有:展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。
限定部分:用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。
展會舉辦時間的表示辦法有三種:一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示,三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里,用“屆”來去示最常見,它強調展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn),如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。
展會名稱里體現(xiàn)展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。
行業(yè)標識:用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產業(yè)的展會。行業(yè)標識通常是一個產業(yè)的名稱,或者是一個產業(yè)中的某一個產品大類。
2 、展會地點策劃選擇展會的舉辦地點,包括兩個方面的內容:一是展會在什么地方舉辦,二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦,就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。策劃選擇展會在哪個展館舉辦,就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會,要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外,在具體選擇展館時,還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。
3 、辦展機構
辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用,一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位:擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。
承辦單位:直接負責展會的策劃、組織、操作與管理,并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。
協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位:對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4 、辦展時間辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。
一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準,要視不同的展會具體而定。有些展會的`展覽時間可以很長,如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年;但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿易展來說,展期一般是 3-5 天為宜。
5 、展品范圍展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。根據(jù)展會的定位,展品范圍可以包括一個或者是幾個產業(yè),或者是一個產業(yè)中的一個或幾個產品大類,例如,“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣,如“廣交會”的展品范圍就超過 10 萬種,幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產業(yè)就很少,就只有汽車產業(yè)一個。
6 、辦展頻率
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看,一年舉辦一次的展會最多,約占全部展會數(shù)量的 80 %,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少,不定期舉辦的展會已經是越來越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個產業(yè)的產品都有一個生命周期,產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。產品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期,展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
會展立項策劃書篇十
中國(長沙)國際汽車博覽會是由長沙市人民政府、中國汽車工業(yè)協(xié)會主辦,瀟湘晨報社、湖南新物產集團、長沙市會展行業(yè)協(xié)會、中南國際會展有限公司共同承辦的中部第一a級車展,多年來蟬聯(lián)中國車展“銷售王”。長沙國際車展與北京車展、上海車展、廣州車展成犄角呼應之勢,創(chuàng)立中國車展第三極。全球汽車業(yè)的跨國公司、國內主要車企拿出壓軸之作,展示了49款首發(fā)新車,9款概念車、特色車,6款新能源車。號稱“東方法拉利”的日本國寶級概念車謳歌nsx、造型夢幻的奇瑞螞蟻等概念車亮相。一批有著輝煌履歷的名車、豪車與觀眾見面,如世界上公路行駛最快的轎車巴博斯火箭800、首度入華的號稱“跑車中的貴族”德國純手工打造超級跑車威茲曼、傳奇賽車冠軍雷諾meganetrophy等,蘭博基尼、賓利、法拉利、瑪莎拉蒂等頂級豪車聯(lián)袂展出。
展會名稱:中國(長沙)國際汽車博覽會
展會地點:湖南國際會展中心
主辦單位:長沙市人民政府中國汽車工業(yè)協(xié)會
承辦單位:瀟湘晨報社、湖南新物產集團、長沙市會展行業(yè)協(xié)會、中南國際會展有限公司
執(zhí)行機構:湖南展聯(lián)展覽服務有限公司
二.展會預算
估計總體花費在
場地經費
人員開銷
模特開銷
汽車損耗開銷
招待參展人員開銷
三、展會工作人員
營銷人員,負責接待參展來賓
車模,展示車型最美的一面
解說員,負責解釋車輛型號性能
招待人員,招待各方來賓
四、展會招展計劃
我方預計招攬搜狐娛樂、騰訊視頻、芒果衛(wèi)視及車輛愛好者前來參展
五、展會招商計劃
本屆車展贊助商由可口可樂、nba、nike提供贊助。
由搜狐單位聯(lián)合舉辦
六、展會宣傳推廣計劃
七、展會籌備進度計劃
見附件
八、展會服務商安排計劃
九、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃
開幕地點:南風廣場進行剪彩儀式,邀請范冰冰、鄧超等人進行剪彩儀式,屆時將禮花同放,歌舞人員翩翩起舞。地方官員進行講話。
現(xiàn)場管理安保人員達數(shù)百人,確?;顒影踩?、正常如期開幕。
十、展會期間舉辦的相關活動計劃
閉幕式在南風廣場舉行,閉幕當天將進行抽獎活動
由車主上臺抽獎
一等獎:現(xiàn)金一萬元
二等獎:現(xiàn)金五千元
三等獎:消費券二千元
由嘉賓發(fā)表講話,閉幕式圓滿結束
十一、展會的結算計劃
展會結算交由易信公司來完成
會展立項策劃書篇十一
展會是為了展示產品和技術、拓展渠道、促進銷售、傳播品牌而進行的一種宣傳活動。有關展會立項的策劃書,歡迎大家一起來借鑒一下!
會展預備階段的文案簡介
一、會展預備階段的文案的概念:會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、會展預備階段的文案種類:一般來說,會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
會展預備階段的文案
一、《展會立項策劃書》的寫作
(一)《展會立項策劃書》的概念:
所謂展會立項策劃,就是根據(jù)掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規(guī)劃,設計出展覽會的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內容,主要包括:展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現(xiàn)場管理計劃、相關活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對以上各項內容的歸納和總結。
(二)展會立項策劃書的內容結構:
一般地,《展會立項策劃書》主要包括以下內容:
1、辦展市場環(huán)境分析:包括對展會展覽題材所在產業(yè)和市場的情況分析,對國家有關法律、政策的分析,對相關展會的情況的分析,對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、展會價格及初步預算方案。
4、展會工作人員分工計劃。
5、展會招展計劃
6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。
8、展會籌備進度計劃。
9、展會服務商安排計劃。
10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關活動計劃。
12、展會結算計劃。
(三)展會立項策劃書的寫作要求:
1.展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內容:基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”,如果按上述三個內容對號入座,則基本部分是“交易會”,限定部分是“中國”和“第93屆”,行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個內容作一些說明:
基本部分:用來表明展覽會的性質和特征,常用詞有:展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。
限定部分:用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。
展會舉辦時間的表示辦法有三種:一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示,三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里,用“屆”來去示最常見,它強調展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn),如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。
展會名稱里體現(xiàn)展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。
行業(yè)標識:用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產業(yè)的展會。行業(yè)標識通常是一個產業(yè)的名稱,或者是一個產業(yè)中的某一個產品大類。
2、展會地點策劃選擇展會的舉辦地點,包括兩個方面的內容:一是展會在什么地方舉辦,二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦,就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。策劃選擇展會在哪個展館舉辦,就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會,要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外,在具體選擇展館時,還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。
3、辦展機構
辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用,一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位:擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。
承辦單位:直接負責展會的策劃、組織、操作與管理,并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。
協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位:對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。
辦展時間有三個方面的含義:
一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的'標準,要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長,如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年;但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿易展來說,展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。根據(jù)展會的定位,展品范圍可以包括一個或者是幾個產業(yè),或者是一個產業(yè)中的一個或幾個產品大類,例如,“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣,如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種,幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產業(yè)就很少,就只有汽車產業(yè)一個。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看,一年舉辦一次的展會最多,約占全部展會數(shù)量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少,不定期舉辦的展會已經是越來越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個產業(yè)的產品都有一個生命周期,產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。產品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期,展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
會展立項策劃書篇十二
活動目的:
為迎接5.20中國學生營養(yǎng)日,通過舉辦此次活動讓廣大學生了解更多營養(yǎng)與健康的知識養(yǎng)成良好的飲食習慣。同時,向大學生宣傳有利于自己健康的食品。了解實際生產流程。
活動主題:
了解營養(yǎng),關注健康
主辦單位:
吉首大學共青團委員會
承辦單位:
吉首大學營養(yǎng)與健康協(xié)會
活動時間:
5月18日——5月24日
活動地點:
吉首大學新校區(qū)
活動內容:
一、食品展
時間:5月24日
地點:新校區(qū)籃球場
內容:現(xiàn)場分有食品展區(qū),水果拼盤創(chuàng)意大賽區(qū),營養(yǎng)知識競答游戲區(qū)
1贊助商產品展區(qū)
糕點類:蛋糕,面包,冰淇淋等
飲料類:牛奶,果汁,果醋飲料等
菜肴類:吉首部分餐館的招牌菜
保健類:各種品牌的`保健產品
擺放各參展商所提供的展品,以供廣大師生品嘗,并提出自己的意見和評出最受歡迎食品。
準備工作:a到各種廠家拉贊助包括商品和現(xiàn)金
b制作評價表
2水果拼盤創(chuàng)意比賽區(qū)
參賽人員:凡吉首大學在籍學生均可報名參加??梢詥稳嘶蚨嗳私M隊形式參賽(最多為3人),并要求對作品進行講解。報名日期截止于5月20日,限取10組報名者。
附:a活動所需材料用具由承辦方提供包括水果和刀具等。
c評委有5人組成,包括學校領導,贊助商和協(xié)會成員。
d根據(jù)的分評出一下獎項:
一等獎:獎金60元及精美紀念品和榮譽證書
二等獎:獎金40元及精美紀念品和榮譽證書
三等獎:獎金20元及精美紀念品和榮譽證書
3營養(yǎng)知識競答游戲區(qū)
知識問答默契配合投球等
二、參觀老爹公司
時間:5月17日
地點:老爹農業(yè)科技股份有限公司(給會員發(fā)紀念品)
參加者:營養(yǎng)與健康協(xié)會全體會員和全校志愿者
準備工作:a與老爹公司協(xié)商b召集志愿者c聯(lián)系校車d購買紀念品
三、健康意識宣傳活動
目的:宣傳健康飲食習慣,讓全校師生健康營養(yǎng)飲食每一餐
地點:新校區(qū)各食堂門口
準備工作:a制作宣傳展板與雜質橫幅海報
經費預算:宣傳海報10*1=10元橫幅20*2=40元展板30*6=180元
雜質份*1=2000元廠家宣傳單200元證書獎品獎金150元
水果200元紀念品300元校車100元場地100元音響200元
其他200元
共計:3680元
會展立項策劃書篇十三
一、前言
在西昌學院團委、西昌學院社團聯(lián)合會的積極支持與鼓勵下,西昌學院三大文化藝術性協(xié)會:燃藝社、蘭亭書法協(xié)會、攝影協(xié)會匯聚最大人力物力,耗時兩個多月精心籌備了這次全院性的大型文化藝術交流活動——“書畫攝影展”。
作為青春的代言人,大學生是文化與熱情的兼具的時代先鋒,對這類“書畫攝影”藝術文化展有積極的參與興趣。這類的活動必能讓主辦單位的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果,達到雙贏。陽光豐裕的五月是開展活動的最佳時期,更是商業(yè)宣傳的最好時機,塑造良好公眾形象的最佳時段。因為新生的大學生活已進入了正軌,本時段內一切活動都相對較少,而且該月的功課也相對于其它月份較少,會有更多的時間組織和參與活動,更何況我們的活動長達三天,更有質量高,裝裱精美,內容豐富,吸引力強的參展作品加上西昌學院團委的積極支持,為活動的開展創(chuàng)造了良好的活動氛圍。在這個黃金時間,如果能組織策劃出極具文化藝術特色的創(chuàng)意活動,不但豐富了同學們課余文化生活,更能在同學們中樹立良好的公眾形象,同樣如果公司能在這個時期做最集中最有效的宣傳,那么公司就能樹立鞏固的公寓品牌,迅速的打開西昌學院這個超過萬人的市場,擁有五千以上的潛在消費者,更好的應對金融危機給經濟活動帶來的壓力。隨著社會的進步,“藝術”這個字眼已經深深印在人們的腦海中。人們對美的審視和對美的要求不斷的提高,而書畫、攝影作為藝術的一種形式,已成為人們生活中重要的一部分。因此,燃藝社、蘭亭書協(xié)、攝影協(xié)會作為西昌學院學生協(xié)會組織中較具權威和活力的協(xié)會組織將珍視這次機會,利用此黃金時段,高效、節(jié)約的辦好這次展覽。
我們在西昌學院團委的支持下精心策劃了這次“書畫攝影展”大型才藝展示活動。作為西昌學院三大文化藝術類協(xié)會,我們燃藝社、蘭亭書法協(xié)會、攝影協(xié)會非常重視本次活動的組織,集三大協(xié)會之全力,努力打造xx年度的重頭戲,經過我們三大協(xié)會盡兩個月的努力,我們征集到了數(shù)量巨大、質量過硬、主題新穎的優(yōu)秀作品。榮幸的邀請到學院知名教授——幸代遠教授、何學謙教授、王振柏教授、馬可啟、鄧剛、劉亞梅等知名導師對作品進行點評、評選,除此之外本活動還得到本校各兄弟協(xié)會、學生組織、特邀嘉賓的鼎立相助和參與。屆時必定能讓活動的參與者感到耳目一新,陶醉在文化與藝術中,讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。我們也會為此而奮斗到底。
二、市場分析
1.同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比和實地性,可用最少的資金做到最好的宣傳,而且具有得天獨厚的實用價值。
2.學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、激情的、能展示個性表現(xiàn)自我的時尚活動,消費潛力非常大。
3.便捷的活動申請:商家在高校內搞宣傳或促銷活動,一定要經過一系列的申請,而通過和我們合作,貴公司可以方便快捷的獲得校方批準,并且得到我們主辦方成員的大力協(xié)作配合。
4.高效廉價的宣傳:以往的校內活動中,我們積累了不少的.宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果,而且有足夠的人力、技術資源為貴公司完成宣傳活動。
5.本次活動將有近一萬人了解,每天至少1000人或者更多的人能參與其中。(因場地所限每天參與的人不宜太多)
6.內容豐富,陣容強大:本次“書畫攝影展”是我們三大社團以及其他各系學生積極參與的一次集美術繪畫、設計作品、書法創(chuàng)作、攝影作品為一體的大型展覽,以求增強對專業(yè)及愛好的興趣,促進藝術愛好者對文化藝術的研究和探討,也是文化藝術愛好者交流的平臺。
三、活動介紹
1.活動目的:
本次活動是以西昌學院社團文化藝術節(jié)為背景,以展示我院學生的書畫攝影才能為目的,以活躍校園文化氛圍和豐富校園社團活動為出發(fā)點和歸宿點,真正讓全院同學融入到高雅式校園的文化氛圍中,全面的提高大學生對于文化藝術的了解和對事物審美能力的提升。
2.活動主題:社團文化藝術節(jié)—“書畫攝影展”
3.活動地點:第一教學樓后的綠茵走廊
4.活動時間:xx年5月14日至16日
5.活動內容:
1.邀請藝術系、動科系、農學系的專業(yè)教授、指導老師對作品進行評選,按繪畫類、書法類、攝影類選出一等獎1名,二等獎2名,三等獎3名。(負責人:劉波邱玉丹龍強李威)
2.邀請同學參與投票。
投票箱負責人:王嬌龍劉亞君顏學海
選票統(tǒng)計人:高梓佳曾蘭碧宋劍飛劉敏
3.為獲獎學生頒發(fā)榮譽證書、獎品。
6.活動流程:
展前準備:
會場布置:各協(xié)會組織部負責
負責人:陳龍嬌張敏陳林
掛作品:宣傳部負責
負責人:陳龍嬌毛勝男楊松林
執(zhí)勤工作:各部門輪流值班。
收作品:當天晚7點所有參展作品統(tǒng)一交到6401,由各
協(xié)會各負責部門做好相關記錄。
負責人:文寬吳霞姜欣華
安排如下:14號:負責人:文寬楊松林
15號:負責人:吳霞郭金
16號:負責人:張敏胡小紅
四、互利宣傳計劃
(1)活動前期宣傳
1.在西昌學院廣播電臺大力宣傳,加強本次活動影響力,提升貴公司知名度。(宣傳天數(shù)及具體時間、內容由雙方協(xié)商)
2.以橫幅的形式給貴公司做標語廣告宣傳,并保證一定的懸掛日期。(橫幅由貴公司提供,日期雙方協(xié)商)
3.在校園醒目位置張貼由藝術系專業(yè)學生制作的高質量精美宣傳海報,著力介紹本次活動,強力推薦貴公司的業(yè)務,提高公眾知名度,擴大宣傳力度,讓公眾增加對貴公司的好感和信賴度。
(2)活動期間宣傳安排
1.邀請校報做現(xiàn)場采訪,并將此活動的內容刊登在校報之上。便于學校的每一位同學更好的了解貴公司,徹底在本院打響貴公司名聲。
2.在開展活動當天,分派十二到十五名學生成員在校園內幫助貴公司做標語廣告宣傳發(fā)傳單等。
3.在活動期間的每一天11:30到14:30這三小時我院將提供禮儀小姐在現(xiàn)場解說和宣傳,同時我院建議在這期間可以舉行現(xiàn)場抽獎活動。(具體的方案可以再行商量,這主要是由貴公司決定,包括禮品等)
4.我們將準備3-5張展板放在四食堂前和一教后的綠蔭走廊,每天更新位置,擺放醒目,不受其他任何組織宣傳影響。
五、商家贊助計劃
傳單宣傳:傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時派發(fā)公司的傳單,該項目可獨立。
海報宣傳:海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標志物,商家自行設計也可。
展板宣傳:展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報,本板不受其他組織宣傳影響。
橫幅宣傳:制作橫幅分別懸掛于我校人流量最集中的地方。
廣播宣傳:公司資料信息可以在校廣播臺播出,要另收一些資金,現(xiàn)場展出可現(xiàn)場介紹贊助商,需商家提供一些實物和資料。
獎品宣傳:獎品由公司贊助或可印有圖案或其他貴公司的相關信息資料。
嘉賓宣傳:貴公司可派代表過來參加我們的活動,并可在活動期間以嘉賓的身份發(fā)言。
六、經費預算
七、收尾工作
1.各部門清理會場
2.組織部寫工作總結。
3.整理所有展出作品。
會展立項策劃書篇十四
一、活動背景:
轉眼間,一零書法攝影協(xié)會已經8歲了,回望我們走過的八年,在大家的共同努力和見證下,成功的舉辦了一個個富有特色活動,,極大地豐富了同學們課余生活,發(fā)揮了自己特長!在此我們也為了歡迎新同學的到來,特地舉辦此次“和諧杯”攝影展,讓全校師生看到我們過去的努力和汗水,讓大家回味那曾經難忘的點點滴滴,同時也是我們繼續(xù)前進的不竭動力。
二、活動宗旨:
1、豐富校園文化生活,活躍校園氣氛,提高藝術修養(yǎng)和攝影水平,真正掀起校園文化藝術。
2、促進攝影愛好者之間的影藝交流,并為所有熱愛攝影藝術的同學搭建一座展示其精神風貌、記錄發(fā)現(xiàn)、表現(xiàn)創(chuàng)意的平臺。
3、讓大學生更加關心生活、關注社會,以健康、文明、熱情的姿態(tài)展現(xiàn)大學生的風采與活力。
三、活動簡介:
本次展覽以“我眼中的美”為主題,喚醒大家發(fā)現(xiàn)美的意識,去發(fā)現(xiàn)校園生活中你所認為的美。作品可以是一朵美麗的小花,一片蔚藍的天空,一位辛勞的清潔工,一部你喜愛的長帶或碟片,一個你愛的玩偶,或者是夜間校園微亮的路燈,學校里的建筑,也可以是你的寢室,你跟好友的合照,跟戀人幸福的照片,亦或是你喜歡的姑娘,小伙,他(她)們的背影,他(她)們的微笑,他(她)們的舉手投足,自習室里認真看書的同學。
四、活動對象:
所有愛好攝影及所有熱愛生活的各院系同學,有無攝影基礎著均可。
五、策劃、組織機構:
湖南城市學院一零書法攝影協(xié)會
六、活動地點:
湖南城市學新校區(qū)
七、活動時間:
xx年10月1日——xx年11月15日
八、活動形式:
作品展覽
九、活動內容:
自由
十、報名及作品投稿方式:(時間:xx/10/01—xx/10/31)
1.電子檔(注明姓名、班級學號、作品標題、聯(lián)系號碼、作品文字說明):
作品收集郵箱:
或純色藝術婚紗攝影影樓(北門直走100米右轉)
2.照片投稿:
杰文文印室(1棟聯(lián)通營業(yè)廳內)
3.食堂前設報名點,時間10月13日-10月15日
十一、活動評委、嘉賓:
湖南城市學院團委、美藝系專業(yè)老師
十二、活動獎項設置
一等獎:2名證書+獎金100元+綜合測評分
二等獎:3名證書+寫真+綜合測評分
三等獎:6名證書+寫真+綜合測評分
“個性”獎若干(根據(jù)展覽作品的10%設定):獎品
注:獎品由贊助商家提供
十三、活動事宜
1、愛好攝影及所有熱愛生活的各院系同學,有無攝影基礎均可;
2、全校師生均可參加;
4、投稿數(shù)量不限,作品統(tǒng)一為六寸;
7、凡投稿的作者,均視為同意并遵守以上各條規(guī)定。凡不符合參展要求的作品,一經發(fā)現(xiàn)將一律取消參評資格。
十四、活動流程:(具體安排見附錄)
(一)前期準備:
1、書寫通知
2、申請展出地點、展板
3、橫幅申請及制作
4、海報制作
5、嘉賓邀請
6、各個學院安排
7、人員邀請
8、作品收集
9、展前攝影知識講座
(二)活動中期
1、展覽
2、評獎
(三)活動后期
1、公布獲獎名單
2、新聞報道撰寫
3、活動總結會議
附錄1
附錄2
附錄3評審:
一、作品技術分的評定
2、變化式構圖;
3、平衡式構圖;
4、對稱式構圖;
5、s形構圖;
6、對角線構圖;
7、交叉式構圖;
8、斜線式構圖;
9、x形構圖;
10、十字形構圖;
11、三角形構圖;
12、水平線構圖;
13、垂直式構圖
14、向心式構圖;
15、發(fā)射式構圖
二、作品藝術分(作品的寓意)評定:
a;命題準確,能夠基本的通過畫面語言,基本準確地表現(xiàn)出作品的構思和寓意,這樣的的原創(chuàng)攝影作品。
b:寓意明確,作品富有一定的思想內涵,對于作品的情節(jié)表現(xiàn)細致,攝影的畫面語言表現(xiàn)豐富,且具有較高的拍攝技術含量。
c:意境的表現(xiàn)要求作品本身具有鮮明的思想內涵,符合社會主流的審美趨向和價值觀,畫面的表達給觀眾以強烈的思想共鳴,同時拍攝技巧的掌控方面必須是優(yōu)良的。
湖南城市學院簡介
湖南城市學院是xx年3月經教育部批準成立的一所全日制普通本科院校,也是我國內陸省區(qū)以“城市”命名的第一所高校,由湖南城建高等??茖W校與益陽師范高等專科學校合并組建而成,實行省、市(益陽市)共建,以省為主的管理體制。學?,F(xiàn)有校園面積1868畝,建筑面積34.56萬平方米。擁有資產近7億元,其中教學儀器設備總值6000多萬元,擁有電力拖動實驗裝置、電子萬能試驗機、全自動智能流量跟蹤控制儀、全自動固結儀、全站儀等先進的教學儀器設備。建有校園網、cnki知識網絡二級站,圖書館藏書總量140余萬冊。
學?,F(xiàn)有全日制普通本??圃谛I?4000人,成人教育學生6000多人。專任教師770人,其中教授、研究員60人,副高職稱230多人,博士21人,碩士340多人,享受國務院特殊津貼的專家6人。學校突出“城市”主題,圍繞“城市”的規(guī)劃、建設、經營、管理、文化等領域,培養(yǎng)與城市發(fā)展和區(qū)域經濟發(fā)展相適應的高級技術型人才。學校現(xiàn)有3個學院、12個系、1個教學部,有城市規(guī)劃、建筑學、土木工程、信息與計算科學、漢語言文學、英語、城市管理和社會體育等本科專業(yè)36個,建筑設計技術、道路橋梁工程技術、電子信息技術、音樂表演、裝飾藝術設計等??茖I(yè)。有2個學科是湖南省重點建設學科,4個專業(yè)為湖南省普通高等學校重點專業(yè)。
一零書法攝影協(xié)會簡介
湖南城市學院一零書法攝影協(xié)會成立xx年9月,為美術與藝術設計系直屬社團,是最早成立的學生社團之一,具有較久的攝影文化藝術和堅定地書法技藝。書法攝影協(xié)會是由學生根據(jù)自己的興趣,愛好自發(fā)組成的,是以攝影會友,交流攝影及書法心得,活躍校園文化,促進大學生的身心修養(yǎng)為目的的組織。
近年來,我們一直本著“繼往開來,傳承創(chuàng)新”的工作理念,以“促進會員書法技能,提高會員攝影鑒賞水平”為宗旨,團結一心,為眾多的書法攝影愛好者提供了學習展示和交流的平臺。我們通過多年對協(xié)會的管理和改進,有了一定的藝術底蘊,同時,多年連續(xù)被評為優(yōu)秀社團,是名副其實的書法攝影愛好者之家。
一張張創(chuàng)意的攝影,又是怎樣的一片天地呢?曲徑通幽,請隨我們一起走進協(xié)會,走進飄灑熱鬧的社團吧!
至今,協(xié)會成功的舉辦了一系列活動,取得了可喜的成績,也贏得了大家的一致好評!在新的一學年,我們協(xié)會會一如既往的發(fā)揮團隊優(yōu)勢,共同努力,組織書法攝影愛好者互相學習與交流,培養(yǎng)人才。在新的一學年,我們協(xié)會會一如既往的發(fā)揮團隊優(yōu)勢,共同努力,組織書法攝影愛好者互相學習與交流,培養(yǎng)人才。
會展立項策劃書篇十五
主辦方:伙食管理委會
影展地點:西區(qū)電教室
活動目的:為迎接我院即將到來的第三屆飲食文化節(jié)及豐富我院學生課余生活,更多的了解飲食文化及我院食堂及我院伙食管理委員會,特舉辦此電影展。
活動主要流程:
一、宣傳
活動舉辦前張貼海報進行宣傳
二、電影播放
1.電影播放前,先對我院此次飲食文化節(jié)和伙食管理委員會做一簡要介紹,再說明一下此次活動的目的及相關規(guī)則。
2.播放電影《料理鼠王》并在播放過程中向同學們發(fā)放“美食一卡通”卡片,每人一張。
3.影片播放結束后,進入問題競答環(huán)節(jié)。即設定一些關于此影片的問題供參看同學選答,問題由同學舉手搶答,答對者有獎品。題目分為難易二等,預設難題8道,獎品為筆記本一本,易題10道,獎品為水筆一支,獎品當場發(fā)放。
三、競答活動結束后,向同學們介紹一下我會近期將舉辦的活動并邀請他們參加。
四、向參看同學免費發(fā)放筷子和勺子,每人可任選其中一種。
會展立項策劃書篇十六
名稱:第一屆校園商品展銷會
時間:2012年6月8日----2012年6月10日
主辦單位:石家莊職業(yè)技術學院
承辦單位:石家莊職業(yè)技術學院管理系
舉辦地點:圖書館前
會展規(guī)模:預計10個展位
辦展目標:豐富學生生活,對外宣傳會展專業(yè)
展品范圍:服裝,飾品,鞋,化妝品,太陽傘等
展位價格:標準展位---500元/個
特裝展位---800元/個 四.會展地點的選擇
安保工作:保安部門
宣傳工作:公關部門
策劃工作:策劃部
招展招商工作:業(yè)務部
業(yè)務部工作:招展招商
財務部工作:財務收支工作
工程部工作: 展臺搭建工作 六.招展計劃
(1)通過大型戶外廣告宣傳工作
七.布展:2012年6月6日——2012年6月7日
展覽:2012年6月8日——2012年6月10日
撤展:2012年6月10日下午四點 八.展會結算計劃
對展會整體費用進行結算 九.展會期間就辦的相關活動
(1)服裝展示
(2)有獎競猜
陳立巖
李明月
林闊
會展立項策劃書篇十七
一、活動背景:
電影已經成為人們生活中必不可少的精神消費品,一部好的電影可以啟迪心靈,甚至影響人的一生。我國的電影事業(yè)蓬勃發(fā)展,逐步走向國際化的大舞臺。作為國家未來的主人——大學生,更是離不開電影。如今,大學生大多按規(guī)律上下課,學的基本上是書本上的.專業(yè)知識,致使大學生缺少昂揚的斗志和時代精神,我們需要榜樣的力量來激勵我們前行。
二、活動目的:
為了鞭策同學們奮力前行,為自己的理想而奮斗;豐富同學們的課余生活,激發(fā)同學們的昂揚斗志,以讓同學們更有活力地工作和學習特意策劃舉辦此次活動。
三、活動主題:
“膠片的力量”勵志電影展
四、活動流程:
前期:
1、宣傳工作:
各班宣傳委以耳熟能詳?shù)膭钪倦娪叭宋?、情?jié)、精神為內容組織全班同學出兩張宣傳海報;校園之聲廣播站在近期設專欄定期播報關于勵志電影的信息,形式盡量多樣化,文字和聲音并重,營造良好的勵志電影展氛圍。
2、電影的篩選:
1)以歷屆獲得奧斯卡獎的電影為參考
2)篩選標準:電影符合大學生的時代特征,思想積極向上,具有激勵作用,學生能夠從中獲益,首選勵志題材。
3)篩選小組:由系學生會成員組成,發(fā)揚團隊合作精神,暢所欲言,篩選出適合觀看的勵志影片,例如《肖申克的救贖》《老男孩》。共篩選出六部備選電影,將這六部影片上報系領導老師,最終確定五部影片。
3、場地設置:
活動場地為大禮堂。系學生會辦公室成員負責電影的播放、音響、燈光等多媒體部分。各班學委將各班人數(shù)上報到學習部,由學習部安排各班級座次。
4、參加人員:
護理系09、10、11屆全體學生
5、時間安排:
考慮到09屆學生學習任務重,現(xiàn)做以下安排:本次電影展為期五天(xx.4.9-xx.4.13),09級周一,10級周二周三,11級周四周五,具體時間為周一至周五的下午5:00-7:00。各班班長和學習委員組織本班學生到指定地點觀看影片,并負責本班的安全工作。
6、主持人:
與文娛部聯(lián)系,選出男女主持人各一名,熟悉活動流程,并串寫臺詞。
7、資金預算:
租用場地費用,向上級領導老師匯報。
中期:
周一至周五
4:40各班班長、學習委員組織隊伍到大禮堂門前集合。
4:50入場完畢。
5:00由主持人宣布電影展正式開始,有請領導老師講話。
5:20電影正式開始播放。
7:00組織學生退場。
后期:
1、同學寫一篇觀后感,擇優(yōu)上報學習部,由學生會成員組成的評審小組對觀后感進行評選,擇優(yōu)刊登在系刊上,也可以通過校園之聲廣播站進行播報。評選過后,將稿件交回各班,以便同學之間互相傳閱,作為同學間砥礪思想的學習資料。
2、清掃工作:由學生會成員負責,周一至周五每場電影結束之后進行,確保下一場電影的會場整潔干凈。
3、總結:由學習部總結本次活動,找出其中的長處和不足,為下次活動積累經驗。
五、其他:
1、由紀檢部負責活動前期各班隊伍的入場和活動中期會場秩序的維持以及活動結束離場秩序的維護,確保一切安全進行。
2、在為期五天的電影展活動中,由宣傳部負責海報的張貼和收回工作。
3、在篩選電影時注意影片的長度,盡量維持在一個半小時。
4、由于活動持續(xù)到晚上,紀檢部要特別注意安全問題,各班生活委督促大家盡早回宿舍,并做好查宿工作。
會展立項策劃書篇十八
活動名稱:資源學院學生科研基礎培訓和第六屆學生科技基金科研項目申報動員會
活動背景:根據(jù)學生科技工作指導辦公室本年度工作安排,第六屆學生科技基金科研項目的申報工作于12月開展。為了在各二級學院充分挖掘研究性人才,經學生科技工作指導辦公室和校學生科學技術協(xié)會主席團商議,并報上級領導批準,計劃于近期在各二級學院開展學生科研基礎培訓和第六屆學生科技基金科研項目申報動員活動。
資源學院作為我??蒲许椖恳约案黜椦芯康闹匾獑挝?,十分重視學生科研活動的開展,歷年來,有多項老師科研獲得成功,為更好培養(yǎng)學生的科研興趣和科研能力,今年特別召開資源學院學生科研基礎培訓和第六屆學生科技基金科研項目申報動員會。提高學生對此次活動的`重視程度及豐富學生的科研理論知識,更好指導學生開展科研學習工作。
活動意義:
1.在資源學院充分挖掘培養(yǎng)研究性人才。
2.培養(yǎng)學生科研興趣,提高相應技能。
3.發(fā)展學生科研思維,提高學生綜合素質。
4.加強于兄弟學院的溝通和聯(lián)系,互相學習活動經驗。
主辦單位:??茀f(xié)、資源學院科技實踐部
活動時間:12月1日晚7:00—9:30
活動地點:電教102教室
邀請嘉賓:資源學院黨委書記胡勝軍老師,我院學生科技工作負責人高永豐老師,輔導員王祥老師,科協(xié)指導老師呂柯健,科協(xié)主席李松澤,寶石學院、勘技學院、工程學院科技組織相關負責人。
前期工作:
1.邀請主講老師
2.邀請嘉賓
3.申請教室
4.邀請主持人一名,禮儀四名
5.條幅制作
6.宣傳板、海報宣傳
7.借用話筒
8.茶葉、熱水、紙杯等必備品的準備
9.組織學生,做好宣傳、調動等各項工作
活動流程:
1.組織學生6:30入場
2.嘉賓及主講人員6:50入場
3.7:00會議正式開始
4.由主持人致開幕詞,介紹到場人員及與會嘉賓
5.由資源學院黨委書記胡勝軍老師做學生科研立項思想動員報告
6.由校科協(xié)所派主講人講解本次科研立項具體事宜,及其申報流程、相關工作事宜
8.由資源學院大三李斌學長介紹自己參與科研立項的所得和感受
9.由科技實踐部介紹我院報名方式及時間等相關具體事宜
10.由主持人作結束語
11.有請各位嘉賓老師退場
12.組織同學退場
13.由科技實踐部及學生會相關部門做好會場清理工作
14.做活動總結,積累經驗
15.本次活動結束
會場安排:
2.做好學生提前入場準備,組織同學有序入場
3.嘉賓老師入場時組織同學起立鼓掌歡迎
5.為各主講人及到場嘉賓及時續(xù)杯
6.如遇有嘉賓因事遲到,主持人在嘉賓到場后第一次上臺報幕時另作介紹
7.保持會場衛(wèi)生狀況,做好資源學院活動形象維護
活動經費預算:
條幅制作(100元人民幣)
請柬、茶葉、紙杯(25元人民幣)
宣傳板及海報制作(15元人民幣)
會展立項策劃書篇十九
一、活動背景:
為響應團支部承辦共青勵志電影展的號召,充分發(fā)揮團支部在服務同學,團結同學中的作用,增強班級凝聚力,豐富團支部的活動,展現(xiàn)團支部風采,積極推行校園和諧文化建設。
二、活動目的及意義:
電影作為人類精神文化的一個重要層面,在近代人類思想發(fā)展史上有著不可磨滅的作用。這次電影展就是為了告訴我們“所有的一切都是回歸到一個基本理念,那就是應該對我們一生中所能擁有的要心懷感激,不去奢求那些不屬于我們自己的。”美好記憶在別人演繹的不同角色中找到共鳴,有助于形成正確的人生觀和價值觀。
三、活動主題:共青勵志電影—重返十七歲
四、活動時間:暫定11月25日
五、活動地點:暫定教五205
六、活動對象:中國礦業(yè)大學文昌校區(qū)全體師生
七、活動流程:
1.前期準備:
a征求學生意見,挑選出一部既具有教育意義又生動好看的勵志影片b指定人員負責電影查找,并下載u盤里,以備申請教室的使用。c完善策劃書。
電影的特色。做好介紹影片的ppt。
e在播放電影當周星期三16點30分之前把電影、通知交至團委辦公室審核。
f教室租用問題要提前三天解決好。
g場地布置方案提前三天設計好。
f在活動開始的前三天進行通知、走訪宿舍等形式的宣傳,力求增強宣傳力度和影響力。
2.活動期間:
a多媒體的開啟與電影的調試。
b會場的適當布置與秩序的維持。
3.活動過程:
a由主持人介紹我們此次電影展的相關信息。
b展示介紹影片的ppt。比較針對性的凸顯出本次電影的主題,給出我們選擇這個電影的理由及想達到的教育目的。
c播放電影。
d電影結束后,由主持人致結束詞。
4.活動后期
a清理被布置過的會場及打掃衛(wèi)生。
b活動總結、幻燈片的保存歸檔。
八.活動宣傳
1.海報宣傳:在學生宿舍樓下和綜合樓、教三、教五進行張貼。
2.走訪宿舍宣傳:分小組在各宿舍樓進行宣傳,增強影響力。
九.經費預算
氣球10*2=20
宣傳單0.1*100=10
彩條1.5*10=15
總計35
十:注意事項
1、有組織榮譽感,不做與活動無關的事情,遵守紀律,并有良好的安全識。
2、文明舉辦活動,以優(yōu)良的形象和素質展現(xiàn)我們化工二班的風采。
3、在活動中部署適當?shù)娜耸?,以應對突發(fā)事件的發(fā)生。
4、活動相關人員一定要聽從負責人的安排,不能擅自離開工作崗位。
5、提前試用多媒體設備并調試好以保證電影幻燈片的流暢播放
6、觀看電影時,提醒各位同學要保持教室的衛(wèi)生。
7、要求班級干部提前到場。
共青團中國礦業(yè)大學應用技術學院委員會
化工10-2班團支部
20xx年11月20日
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