專業(yè)檔案的工作總結和計劃(通用19篇)

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專業(yè)檔案的工作總結和計劃(通用19篇)
時間:2023-10-29 06:27:16     小編:書香墨

計劃可以幫助我們合理安排任務和提高工作效率。在制定計劃時,我們可以向他人請教和咨詢,獲取更多的建議和意見。計劃需要與實際工作和學習緊密結合,以下是一些結合實際的計劃建議。

檔案的工作總結和計劃篇一

一年來,在鎮(zhèn)黨委、政府的正確領導下,在縣檔案局的精心指導下,我鎮(zhèn)檔案工作緊緊圍繞強化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用指導思想,較好地完成了2017年度全鎮(zhèn)各種門類的檔案收集、整理、立卷、歸檔等工作?,F(xiàn)將具體情況匯報如下:

一、2017年工作總結

(一)領導重視,組織有力。鎮(zhèn)黨委、政府高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,切實加強對檔案管理工作的領導。年初,及時調整充實了檔案管理工作領導小組,把檔案工作列入全鎮(zhèn)的長遠規(guī)劃、年度計劃,列入鎮(zhèn)機關績效管理的重要內容,與其它中心工作同部署、同組織、同考核,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。同時,積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī),收到了較好效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交相關資料、信息等,各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中,我們深深體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。

(二)制度健全,執(zhí)行有力。為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學化。我鎮(zhèn)結合情況,建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了檔案工作的有序開展。同時,繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設,加大工作人員的教育培訓力度,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識,確保了《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。

二、存在的問題

(一)檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責任考核中,但部分干部對檔案工作意識仍不夠重視,認為檔案工作是軟任務、軟指標,既費時費力又費錢,對文件資料歸檔不及時,一定程度上影響了檔案工作的開展。

(二)基礎設施落后,經費落實難。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,本鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。

(三)檔案收集率低,室藏檔案缺。各辦公室及部門形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

(四)人員素質較差,工作視野窄。加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務素質是我們迫切需要解決的。希望檔案部門給我鎮(zhèn)基層檔案人員提供一個外出學習,相互交流、提高的機會,使基層檔案管理工作進一步提高,適應現(xiàn)代化檔案管理的步伐。

(一)深入宣傳,增強檔案工作意識。檔案工作是全鎮(zhèn)工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,在今后我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度,使領導干部和各職能辦都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調動而引起的檔案丟失,為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。

(二)加大投入,強化檔案工作保障。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級領導的關心、重視和支持,今后將以各種方式使領導充分認識到檔案是農業(yè)農村現(xiàn)代化建設的需要,是經濟建設的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據(jù),從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。

(三)提升素質,發(fā)揮檔案工作效能。加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加縣檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據(jù)。

檔案的工作總結和計劃篇二

,隨著公司的檔案管理系統(tǒng)上線,鄭州鼎新公司將檔案管理納入辦公室工作的重要項目,通過對以往工作的檢查、改進和不斷完善,讓檔案更有效的服務于企業(yè),做到積極有效發(fā)揮檔案整體功能,現(xiàn)將過去一年來的工作匯報如下:

一、領導重視,強化檔案規(guī)范管理

隨著公司檔案系統(tǒng)上線工作的推進,檔案管理部門從以往關注比較少轉變?yōu)槿粘V攸c工作,從領導到檔案管理人員都將檔案信息化當做必須做好的任務來抓,并納入公司考核項目、日常工作與年度工作計劃中,做到與其他工作同部署、同安排、同考核。

二、加強業(yè)務學習,提高基礎管理水平

1.在進行檔案系統(tǒng)上線的同時,通過多次培訓班提高檔案管理人員的業(yè)務素質,加強日常管理工作。舉辦的檔案學習班只要能參加,都分批派出人員參加學習,通過學習提高了檔案管理人員的業(yè)務能力和的政治思想覺悟。

3.認真學習檔案系統(tǒng)。通過培訓以及平時的自我學習,盡快掌握和利用系統(tǒng),將鄭州鼎新公司檔案信息化。

三、嚴格把關,規(guī)范檔案保管使用程序

認真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標準,按時完成每年文書立卷工作,并提高了檔案保管質量。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領導或主管領導簽字后方可查閱相關檔案、復印有關材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。

四、積極宣傳貫徹《檔案法》,進一步強化法制觀念

依法治檔是檔案管理的基本手段。為了宣傳、貫徹《檔案法》和《企業(yè)檔案管理規(guī)定》以及《鄭州鼎新公司檔案保密制度》等相關法規(guī)規(guī)定,我們采取文件上網(wǎng)、印發(fā)相關單位及人員、組織學習等多種形式,廣泛、深入地向公司干部職工進行宣傳,切實增強干部職工的檔案意識、保密意識。

五、下步檔案工作的'安排

1.添置、更新部分檔案室設施。按照《鄭州鼎新公司檔案管理》中的要求,對老化、不符合規(guī)定的設施設備進行更新和完善,做好檔案的保管與保護。

2加快推進檔案信息化。根據(jù)檔案信息化建設的需要,加快全省檔案工作整理速度,今年年底前完成對所有歷史檔案整理統(tǒng)一、規(guī)范化。

3.加強培訓與實際操作能力。加強人員培訓,嚴格立卷標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。

2012月8日

xxx

檔案的工作總結和計劃篇三

大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務。現(xiàn)將具體狀況總結如下:

一、高度重視,加強領導

二、加強制度建設,規(guī)范檔案管理

為進一步加強我公司的檔案管理制度建設,規(guī)范機關的檔案管理,一年來,先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各各科室對文件材料的構成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時,制定了《檔案人員崗位職責制》和考核、獎懲制度。一是要樹立檔案工作的動態(tài)觀。檔案工作的發(fā)展是動態(tài)的,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念,圍繞公司各項工作需要,用心主動帶給利用檔案。二是要樹立檔案工作的時效觀。檔案人員要樹立效率觀念,在檔案帶給利用工作中,及時、準確地為利用者帶給檔案,為醫(yī)院競爭出力。三是樹立檔案的價值觀,檔案人員要充分認識檔案的價值和作用,個性是要認識到科技檔案就是潛在的生產力,一旦發(fā)揮作用,就能為公司乃至社會創(chuàng)造效益,更主要的是服務于患者,提高廣大人民的健康水平,努力開發(fā)檔案信息資源,為醫(yī)院創(chuàng)經濟效益服務。

三、增強法制意識,完善制度建設。

公司是一個新型的發(fā)電廠作為和人民群眾的切身利益息息相關的特殊行業(yè),電廠的正常運作,無不依靠于公司的檔案管理工作,所以,務必高度重視檔案的依法管理工作。檔案部門在促進檔案業(yè)務建設過程中,應抓住國家加強法制建設這個契機,在檔案工作中認真抓好《檔案法》及實施辦法以及相配套的有關檔案工作的行政法規(guī)、條例的實施。要適應社會體制改革的發(fā)展,檔案部門在認真執(zhí)行國家_、《科學技術檔案管理辦法》的前提下,將檔案工作諸環(huán)節(jié)透過科學的規(guī)章規(guī)范,使公司各類檔案管理工作有法可依,有章可循。

四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作

幾年來,我公司按照市_的要求,全力做好檔案的歸檔工作,截止目前,共歸檔科技檔案4000余卷,文書檔案120余卷,照片檔案3冊,光盤檔案5盒。金相底片檔案40盒。

檔案管理在一個企業(yè)運作的整個過程中是極為重要的,在整個電廠項目的建設、運行、管理中起到了巨大的不可忽視的作用。

在電廠建設過程中,為了真實反映建設的全貌、全過程以及曾出現(xiàn)的問題和如何處置及處置后的結果,我公司切實加強檔案工作管理,設專職檔案人員,負責相關資料的收集管理。產要求檔案人員在工作中務必做到真實性、及時性、規(guī)范性和全面性。

真實性:為保證資料文件的真實性,及時是重要保證。公司規(guī)定所有設備及重要器材到現(xiàn)場,務必有資料員、專工、庫管到現(xiàn)場方能開箱驗收,以保證原始資料完整收集,當場確認,事后補辦難免出現(xiàn)不真實現(xiàn)象。個性是在施工過程、隱蔽工程中,要求專工做好現(xiàn)場記錄,作好各類檢驗、檢測數(shù)據(jù)記錄工作,以便對參建單位方上隨后上報的資料及監(jiān)理記錄仔細相對照,力求資料文件的真實性。

及時性:在施工過程中,公司個性強調資料文件的及時性,堅決反對事后補的做法。當分部、分項工程驗收后,要求參加方當場簽字確認;對使用材料務必驗明批次、合格后方可使用,資料文件的及時性是對工程質量的有力促進。

規(guī)范性:參建單位進場后,首先由公司和監(jiān)理單位制定了有關文件流程圖,如對會議方面明確會議資料、主持方、參加方、被通知方、主辦方,主辦法方處理意見等。確保事事有人管、事事有著落、事事有結果。在建設整個過程中,調度會、安全全、各類專題會等都是按照所制定的程序而運轉。

全面性:由于現(xiàn)場參建單位來自不一樣的系統(tǒng),在資料文件方面行業(yè)的要求不盡相同,根據(jù)《火力發(fā)電廠工程竣工資料及竣工圖編制規(guī)定》,從進場時首先確定整個工程應按照電力系統(tǒng)對工程的要求進資料的收集、整理、報驗。為少走彎路,對各參建單位先下達資料目錄清單,同時要求按電力驗收評比劃分單位工程、分部工程、分項工程,并要求質量驗評表的格式和資料務必貼合電力驗證標準。

檔案的工作總結和計劃篇四

近年來,我村在市_的正確指導下,緊緊圍繞新農村建設工作大局,不斷增強服務意識和提高管理水平,在努力實現(xiàn)檔案工作“五有一實現(xiàn)”的基礎上(有領導分管、有專職檔案人員、有檔案管理制度、有相關檔案、有檔案框架、實現(xiàn)各門類檔案集中統(tǒng)一管理),大力加強村級檔案室的規(guī)范化建設步伐,使檔案工作在服務農村、服務農業(yè)、服務農民中發(fā)揮了應有作用?,F(xiàn)將我村檔案管理工作簡要介紹如下:

從我村開展社會主義新農村建設工作以來,由于原有的檔案室檔案柜等硬件設施年代久遠,之前的檔案信息遺失嚴重,再加上年久失修、管理不善,以及人員、技術、設備等條件的相對落后,已無法滿足新形勢下農村建設工作對檔案管理的基本需求。我村克服困難,在資金十分緊張的情況下,籌措資金,加大對村檔案室和配套設施的建設力度,配備了足夠的檔案柜,在檔案室安裝遮光窗簾,配備電腦、滅火器等設備,形成了設施齊全、便于查閱的保管條件和工作環(huán)境。檔案設備的添置,為檔案管理的高標準,高質量提供了物質保障。

一是從硬件上進一步完善。為使檔案統(tǒng)一規(guī)范、檔案工作達標,我村安排出專門的檔案室,購買專業(yè)的檔案柜,配備了電腦等設備,購置了全新的檔案盒,并且每年都投入一部分資金,不斷完善檔案室設備及用品。二是從軟件上進一步強化。我村檔案室配有專職檔案員,并制定了有操作性的《檔案整理工作方案》同時我村著力抓好檔案員培訓,積極參加上級部門組織的業(yè)務人員到村進行具體的業(yè)務指導培訓,不斷提高檔案管理人員的業(yè)務水平和素質。在檔案的存檔范圍上,我們從單一的文書,擴展到了包括文字資料、各類榮譽、聲像資料等更多類型、更廣范圍的較齊全的檔案門類。

一是通過建立健全檔案管理制度,鞏固檔案管理成果。我村分別制訂了《檔案工作人員崗位責任制度》、《文件材料立卷歸檔制度》、《檔案借閱利用和保密制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等各項檔案工作管理制度,確保各項工作做到有章可循。同時,為更好地開發(fā)檔案信息資源,做好檔案利用工作,各村都編制了文書檔案卷目錄、全引目錄等資料,積極利用檔案為我村各項工作的開展提供了有效的服務。二是從檔案來源抓好檔案管理工作。我村的文件材料歸檔主要包括了農村的歷史沿革、人文風俗、村務公開、財務公開、民主管理、村莊規(guī)劃、新型合作醫(yī)療、國家支農補貼管理等各個領域的資料信息。還有上級下發(fā)的文件材料;工作總結、計劃、匯報;工作中簽訂的協(xié)議、合同書;典型經驗材料、領導講話;還有聲像檔案、榮譽檔案等等??梢哉f每個村干部的工作內容,都會有涉及到檔案工作的部分,所以要求每個村干部都要定期對其工作內容進行歸納整理,及時歸檔,確保資料的完整性和真實性。針對歷史原因造成的檔案缺失,要組織人手,通過各種有效手段,及時搶救和補充了一部分重要歷史檔案。

經過幾年的努力,我村被評為“臺中市行政村規(guī)范化檔案室”,但與其他村相比,與上級領導的要求和期望相比還有一定的差距。隨著我村新農村建設工作的不斷深入,檔案管理工作更加重要,任務更加艱巨,我們會繼續(xù)努力,不斷提高檔案管理工作水平,使檔案資料逐步走向實用化,為新農村建設工作提供堅強的保障。

檔案的工作總結和計劃篇五

20xx年,惠城區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府以及省、市檔案局的正確領導和關心下,認真學習貫徹黨的xx大、xx屆三中、四中、五中全會精神和習近平總書記系列重要講話精神,全面貫徹落實中央、省、市、區(qū)一系列會議精神和決策部署,圍繞中心,服務大局,踐行‘三嚴三實’,切實履行“為黨管檔、為國守史、為民服務”的

崗位職責

,依法履職,開拓創(chuàng)新,檔案業(yè)務及各項工作取得新進展、新成效?,F(xiàn)將一年來的

工作總結

如下。

一、鞏固群眾路線教育實踐活動成果,積極開展“三嚴三實”教育活動

為進一步延展深化群眾路線教育實踐活動成果,鞏固機關作風建設成效,推進全面依法從嚴治黨,按照區(qū)委、區(qū)政府統(tǒng)一部署和安排,今年5月,檔案局在領導班子及全體干部職工中積極開展“三嚴三實”教育活動。局領導班子作為“三嚴三實”活動的組織者和參與者,帶頭踐行“三嚴三實”,堅持以嚴字當頭、實處著力,從嚴治黨、從嚴律己、從嚴帶隊伍。局長黃志生同志還結合檔案工作實際,以“自覺踐行‘三嚴三實’,爭做檔案工作好干部”為題,圍繞“三嚴三實”的主要內涵和開展專題教育的意義,以及進一步促進檔案事業(yè)健康發(fā)展等內容,開展了“三嚴三實”專題教育黨課,使我局專題教育活動有力、有序、有效推進。同時,我局加大推進反腐倡廉和作風建設工作力度,開展了黨風廉政教育月學習活動,為貫徹落實廉政教育月活動,進一步加強機關干部對黨的理論和黨風廉政建設理論的學習,多次組織全局黨員干部學習傳達區(qū)紀委紀律教育學習月活動文件,以及觀看反腐電教片、電影《黑瞳》等活動,使全體黨員干部在反腐倡廉和作風建設上有了更深刻的認識。

二、加強檔案宏觀管理,推進檔案事業(yè)健康發(fā)展

1、制定檔案

工作計劃

,明確工作任務。年初,我局召開了“惠城區(qū)20xx年檔案工作會議”,安排部署了20xx年全區(qū)檔案工作任務,為全面推進全區(qū)的檔案工作奠定了良好基礎。有力地促進了全區(qū)檔案工作健康有序的發(fā)展。將工作量化責任到人,極大的調動了全區(qū)檔案工作人員的積極性,全局各股室工作人員經常深入各基層單位指導業(yè)務工作,有力地促進了全區(qū)檔案作健康、有序、平衡的發(fā)展。

2、繼續(xù)做好農村檔案工作,為新農村建設發(fā)展服務。今年,我局繼續(xù)做好農業(yè)、農村檔案工作,一是鞏固我區(qū)創(chuàng)建全國社會主義新農村建設檔案示范區(qū)工作成果,進一步完善了各鎮(zhèn)(街)檔案工作體制和檔案管理機制,規(guī)范了鎮(zhèn)(街)檔案基礎。二是進一步加強對全區(qū)村(居)檔案工作的監(jiān)督指導并加強對“村檔鎮(zhèn)管”的工作力度,全年新增4個市級示范村,進一步鞏固了村級建檔成果,提高農村檔案工作水平的有效形式,更好地服務了農業(yè)、農村工作。

三、加強檔案法制建設,切實提升檔案規(guī)范化管理水平

1、認真貫徹《檔案法》,繼續(xù)推進檔案法制建設。一年來,我局按照年初工作要求,繼續(xù)推進檔案法制建設,在深入開展《檔案法》的宣傳工作的同時,把檔案法律法規(guī)的學習納入“六五”普法工作,深入開展《檔案法》的宣傳工作,今年是《中華人民共和國檔案法》頒布28周年。為深入學習該法,6月,區(qū)檔案局認真組織全區(qū)100多名檔案工作人員參加檔案業(yè)務培訓,邀請市法制局領導為全體學員講解有關《檔案法》有關知識,在全區(qū)檔案系統(tǒng)范圍內掀起了學法、知法、守法、用法的熱潮,促進了檔案法制知識普及,進一步提高了社會檔案意識和檔案法制觀念,營造了檔案事業(yè)發(fā)展的良好社會環(huán)境。7月,我局領導班子集體參加惠州市行政執(zhí)法人員綜合法律知識培訓學習,并順利通過全市統(tǒng)一考試。

2、加強檔案法制宣傳工作。我局把檔案法制宣傳工作作為一項重點工作來抓,采取發(fā)送短信、網(wǎng)站宣傳、布置展板等形式,積極開展檔案法制宣傳工作,有效地提高了全區(qū)干部職工和市民群眾的檔案意識。今年6月9日,我局聯(lián)合惠州市檔案局在下埔濱江公園舉辦6.9國際檔案日系列宣傳活動,共發(fā)放檔案宣傳資料近3000多份,現(xiàn)場設立服務臺,耐心的向市民講解檔案對每個人的重要性,取得了很好的宣傳效果,達到了讓群眾走進檔案,了解檔案,增強全社會檔案意識的目的。

3、加大檔案工作執(zhí)法檢查和監(jiān)督力度。從20xx年起,我局依照《中華人民共和國檔案法》的有關規(guī)定,制定并實施檔案工作年度檢查制度,收到了明顯的成效。今年根據(jù)工作實際,我局繼續(xù)實行抽檢、培訓相結合的方法,集中人員,集中時間對新合并的6個區(qū)直單位及2個鎮(zhèn)(街)進行執(zhí)法檢查,通過檢查發(fā)現(xiàn)各部門的不足,并針對發(fā)現(xiàn)的問題現(xiàn)場發(fā)出整改通知書。通過檢查,既加強了各單位領導的檔案意識,也提高了檔案員的檔案工作業(yè)務水平。檢查組對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題能耐心地一對一進行指導并提出整改意見,要求檔案整改后再次重新送檢,確保了檔案工作年度檢查的質量,順利完成了今年檔案工作年度檢查任務。

四、全面推進檔案業(yè)務工作,服務民生服務發(fā)展取得新成效

1、開展優(yōu)質服務,打造群眾滿意服務窗口。經區(qū)委、區(qū)政府同意,我局投入15萬多元,樹立“惠城區(qū)檔案館”六個大字,方便群眾認知檔案館。今年加大了現(xiàn)行文件和政府公開信息的接收力度,接收了938份文件,現(xiàn)行文件和政府公開信息共有5923件,實現(xiàn)了全文數(shù)字化并掛接到本局網(wǎng)站,方便群眾網(wǎng)上查閱。本館今年共為2226人次提供檔案利用2120卷冊,提供檔案證明資料7934頁,為有關單位、機關干部職工和人民群眾排憂解難、解決問題提供了優(yōu)質高效的服務。今年收到群眾

表揚信

12封。在全區(qū)“萬眾評公務”活動中,被評為服務窗口單位第4名。

2、積極開展檔案接收工作,不斷豐富檔案館藏。為貫徹落實國家檔案局9號令精神,區(qū)政府下發(fā)《惠州市惠城區(qū)檔案館檔案收集范圍實施細則》,加大對民生檔案的接收力度。今年我館共接收了文書檔案235卷又75653件,專門檔案3191卷又9580件,照片檔案650張,光盤檔案5張,實物檔案9件,圖書資料407冊?,F(xiàn)館藏文書檔案22745卷又166641件,專門檔案29種154011卷又13433件,照片檔案4126張,光盤檔案247張,實物檔案275件,館藏資料4818冊。

3、抓好全區(qū)各單位檔案室等級評定及業(yè)務指導工作。今年,我局繼續(xù)認真做好了區(qū)四大辦、區(qū)新合并單位和區(qū)中小學等近20個單位檔案管理復驗工作。局長親自帶領監(jiān)督指導股人員多次深入相關單位對檔案工作進行了督導升級。全區(qū)新上省一級檔案目標管理單位2個。

4、積極開展了檔案業(yè)務培訓工作。按照全區(qū)檔案工作計劃和培訓任務,今年6月舉辦了全區(qū)檔案員檔案培訓班,對全區(qū)近百名檔案人員進行了全員培訓,為全區(qū)檔案工作的健康持續(xù)發(fā)展儲備了充足的人力資源,提高了我區(qū)檔案員的業(yè)務水平。

5、檔案編研工作取得突破進展。今年恰逢中國人民抗日戰(zhàn)爭暨世界人民反法西斯戰(zhàn)爭勝利70周年,惠城區(qū)檔案局(館)充分發(fā)揮抗戰(zhàn)史料研究陣地的作用,組織力量與區(qū)委組織部、區(qū)老干局等單位聯(lián)合編寫《血與火的記憶—惠城區(qū)抗戰(zhàn)老兵口述史》,從檔案的角度向社會公布真實的抗戰(zhàn)歷史史料;由區(qū)檔案局會同小金口街道辦事處共同編寫的《小金口改革開放三十年》年底出版。同時,新增4期《檔案資政參考》,為區(qū)領導決策提供必要保證。

6、舉辦專題展覽,打響檔案宣傳品牌。區(qū)檔案局把舉辦展覽作為檔案館宣傳愛國主義的重要手段,并聯(lián)合各部門參與,緊貼區(qū)委、區(qū)政府中心工作,結合重大紀念活動和社會熱點,舉辦各類展覽。今年3月,舉辦了“惠城區(qū)老年書協(xié)首屆會員作品展”;6月舉辦了“希望之旅因愛同行—— 喬平、歐章元書畫暨惠州書畫院書畫家作品展”;為創(chuàng)建廣東省雙擁模范區(qū)“九連冠”,受區(qū)委、區(qū)政府委托,我局(館)在9-10月舉辦了“西子湖畔雙擁情——惠城區(qū)創(chuàng)建廣東省雙擁模范區(qū)‘九連冠’成果圖片展”,受到評審組人員一致好評,為我區(qū)成功摘取第9塊“廣東省雙擁模范區(qū)”牌匾做出了積極的貢獻。舉辦展覽,己成為區(qū)檔案館擴大知名度、美譽度的一個重要途徑,成為了我區(qū)對外宣傳的重要名片。

五、努力提高檔案保管硬件條件,常抓不懈做好檔案安全工作

檔案安全在檔案工作中處于極端重要的位置,是檔案工作的生命線。一年來,我局按照“十一防”( 防盜、防火、防雷、防震、防水、防潮、防高溫、防霉、防蟲、防光、防污染)的要求,對檔案工作人員開展經常性的安全教育,強化了他們的安全防范意識和責任意識,完善檔案管理

規(guī)章制度

,加強對規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,搞好安全配套措施。今年,我局共投入15萬元對9個檔案庫房安裝了恒溫恒濕自動調控系統(tǒng),投入17萬元安裝了指紋門禁系統(tǒng),并指定專人定期對檔案庫房進行安全檢查及溫濕度檢查工作,定期投放防蟲藥具及檢查檔案實體。上半年還花費3.8萬元對兩瓶七氟丙烷氣體進行了更換,確保了消防設施的正常運行。為預防白蚊危害檔案安全,我局今年與專業(yè)白蟻防治公司簽訂合同,每年支付該公司2萬元,由該公司負責對區(qū)檔案大樓及周邊環(huán)境進行白蟻專業(yè)防治,定時檢查。同時,根據(jù)上級檔案、保密部門的要求,我局對到期開放的檔案進行開放鑒定工作,對涉密、涉及敏感信息的檔案均劃入不開放范圍,確保了檔案信息安全。

六、大力推進信息化建設,為建設數(shù)字化檔案館奠定基礎

大力推進檔案數(shù)字化建設,在區(qū)財政較為緊張的情況下,我局積極爭取政府支持,投入100萬元對館藏檔案進行全文數(shù)字化。今年1-10月共對44個全宗的文書檔案進行全文掃描共72.5萬頁,現(xiàn)正在繼續(xù)掃描其他的檔案,預計春節(jié)前能將全部文書檔案掃描完畢。9月,又投入近20萬元購置了先進的聲像檔案攝錄系統(tǒng),對惠城區(qū)重大會議、活動以及主要領導的公務活動進行采集,促進了檔案信息化進程。

七、存在問題

1、檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查力度還不夠,少數(shù)部門領導對檔案工作還未引起足夠的重視,社會的檔案意識還需進一步加強。

2、檔案信息化管理水平較低,由于歷史欠賬太多,信息化管理經費偏少,影響了檔案信息化建設步伐。

八、20xx年工作思路

20xx年,惠城區(qū)檔案局(館)將繼續(xù)緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的工作大局,從我區(qū)實際出發(fā),認真抓好檔案法制建設,檔案資源建設、檔案信息化建設和檔案人才隊伍建設,把全區(qū)檔案工作提高到一個新水平。

1、進一步完善檔案目標管理考核制度,對全區(qū)各單位檔案管理工作進行監(jiān)督、指導、檢查。

2、加強干部隊伍建設,努力建設學習型機關,切實提高干部職工服務和諧社會建設的素質和能力。

3、繼續(xù)加強法制建設和宣傳工作,切實提升檔案工作的地位和作用。

4、繼續(xù)推進農業(yè)農村檔案工作,立足于服務社會主義新農村建設,真正建立起檔案工作服務社會主義新農村建設的長效機制和最符合農民需求的檔案服務方式。

5、主動抓好企業(yè)改革檔案工作和重大建設項目檔案工作。充分履行對重點工程建設項目檔案工作的監(jiān)督指導職能,通過規(guī)范重大建設項目檔案驗收工作,推動建設項目檔案工作健康發(fā)展。

6、進一步加強檔案館功能建設,著力推進檔案資源建設,注重加強地方特色檔案、專門檔案的收集和征集,不斷豐富館藏,改善館藏結構。

7、按照《檔案法》的要求,切實做好到期檔案的移交進館工作,確保該移交的檔案按期移交進館,接收進館的檔案必須保證質量,豐富館藏。

8、繼續(xù)常抓不懈地做好檔案安全工作,加強對全區(qū)檔案安全工作的檢查、監(jiān)督,確保各項制度落到實處。

檔案的工作總結和計劃篇六

半年來,縣_(館)工作在縣委、縣政府和上級主管部門的領導下,堅持貫徹黨的“三個代表”重要思想和黨的“xx大”精神,并根據(jù)x委辦[215]55號《新時期檔案工作意見》,在年初制定了“六抓、六重點”,“三加強、三提高”,“一繼續(xù)、一中心”檔案工作思路。上半年,我們抓落實、抓重點、抓創(chuàng)新,全力加快“依法治檔、規(guī)范管檔、科教興檔、方便用檔、新域建檔”的步伐,穩(wěn)步推進檔案事業(yè)各項工作的有序開展,全面推進全縣檔案事業(yè)平衡發(fā)展,檔案工作取得了新的成績,有了新的突破。

一、大力開展檔案法制宣傳,提高全社會檔案意識

今年以來,我局從抓法制宣傳入手,積極開展多渠道、多形式檔案法制宣傳活動,營造學法、守法、用法氛圍。為擴大檔案法律法規(guī)宣傳面,抓住檔案目標管理認定等有利時機,充分利用社會力量,通過協(xié)作組長發(fā)動各單位文檔人員宣傳檔案法,提高檔案工作知名度。并融宣傳于平時業(yè)務指導工作中,業(yè)務指導人員能到一處即用典型的利用效果實例開展宣傳工作,不斷提高全縣各機關和事業(yè)單位領導干部、個私企業(yè)主、社會團體負責人的檔案意識,明確法律責任,進而要求他們建立檔案工作制度,落實檔案工作人員,配備檔案工作設施,保障檔案工作順利開展。培養(yǎng)公務員、專業(yè)技術及管理人員的歸檔意識,明確須按規(guī)定對文件材料及時歸檔的責任。邀請來自各條戰(zhàn)線的檔案協(xié)作組長召開了座談會,廣泛征求各社會各界對檔案部門的意見和建議,并對新立卷歸檔方法進行業(yè)務探討。通過深入廣泛的宣傳,不斷優(yōu)化檔案工作社會環(huán)境。

二、檔案館內業(yè)務有序開展

1、20xx年掃尾工作。一如繼往地開展檔案的接收工作,把豐富館藏落到實處。檔案館作為永久保管檔案的基地和科研及各方面工作利用檔案史料的中心,毫無疑問,檔案館業(yè)務是檔案館工作的重中之重,為使業(yè)務工作落到實處,我們從豐富館藏入手,使館內業(yè)務工作富有特色。根據(jù)《_檔案法》第十一條關于“機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位和其它組織必須按照國家規(guī)定,定期向檔案館移交檔案”的規(guī)定,今年組織接收了梅岐、鄭坑、毛洋、雁溪、澄照、大際等鄉(xiāng)鎮(zhèn)滿1年檔案,圓滿完成全縣除灘坑庫區(qū)以外的2個鄉(xiāng)鎮(zhèn)存放滿1年1多卷檔案接收工作。

2、檔案館日常工作。有人說,檔案保管工作簡單,只要看管好,不丟失就行了,這是對檔案保管工作的不了解。檔案保管工作是一項科學性和技術性很強的工作。檔案工作的最終目的是為了利用,是檔案工作服務于經濟建設、服務于社會的一個縮影。做好接待利用工作,更是實現(xiàn)機關效能建設最直接方式,接待利用人員自始自終做到“一張笑臉相迎、一張椅子讓座、一杯熱茶解渴、一份滿意答復”。半年來,共接待利用檔案資料75余卷次,3多人次。

三、積極開展業(yè)務指導工作,努力提高全縣檔案工作水平

檔案業(yè)務指導工作的好壞直接關系到全縣檔案工作整體水平,為確保全縣檔案業(yè)務工作抓緊、抓實、抓出成效,并發(fā)了景檔[215]1號文件,重新明確四月份歸檔月制度,要求各機關、團體、企事業(yè)單位按收集齊全、分類合理、編目科學、訂美觀、利方便等組卷要求,做好工作。為確保案卷質量,根據(jù)各單位文檔人員的具體情況,有針對性地采取了分別指導、集中指導和代立卷相結合的方式。半年來,已對教育局、審計局、工商聯(lián)、財政局、交通局、工會、民政局、黨校、老干部局、人事局、梅岐鄉(xiāng)、澄照鄉(xiāng)、機要科等單位進行了立卷歸檔指導。

檔案目標管理活動是促使檔案工作走上制度化、標準化、規(guī)范化、法制化管理軌道的有效手段。為使這項工作有新的突破,年初,我局就將做好檔案目標管理的動員、指導作為全年重點工作列入計劃,在做好日常工作的同時,側重對機關檔案目標管理工作進行組織發(fā)動,強調檔案目標管理工作的重要作用。半年來,景寧縣檔案目標管理再傳佳績,在x地檔[215]7號文件,檔案工作目標管理市一級認定單位中xx縣財政局、地稅局、景寧縣地方稅局第一稅務分局、景寧縣地方稅務局第二稅務分局、景寧縣地方稅務局稽查局以優(yōu)異成績通過認定,也是達標率最多的一個縣。通過目標管理工作,進一步提高了各單位領導的檔案意識,促進了檔案工作規(guī)范化建設。在此基礎上,這四家單位力爭在20xx年更上一層樓,達到省二級標準。日前,縣財政局、縣交通局已經開展了檔案目標工作,局業(yè)務指導同志對這兩單位進行蹲點指導,保證目標管理工作順利進行。同時,為了更好地指導檔案工作,局領導十份注重干部隊伍的素質教育和業(yè)務知識更新,在經費困難和人手不夠的情況下,抽調了六位業(yè)務骨干參加了市_組織的檔案業(yè)務知識更新培訓班,重點培訓了《電子文件歸檔與電子檔案管理》及《歸檔文件整理工作實務》。一人參加縣委組織部組織的黨外、少數(shù)民族、婦女干部培訓班。通過培訓,整體素質得到很大提高,服務意識和服務本領不斷增強,求真務實和艱苦奮斗精神得到進一步發(fā)揚。

四、加強對檔案工作的領導,進一步加強新時期檔案工作。

積極貫徹落實省委、市委關于加強新時期檔案工作的意見精神,縣委辦、縣府辦以景委辦[215]13號文件的形式對x委辦[215]55號《關于進一步加強新時期檔案工作的通知》進行了轉發(fā),進一步宣傳了檔案工作。檔案工作被列入20xx全縣崗位目標管理責任制考核,在減分項目中分別占2、3分值,考核內容包括管理體制、業(yè)務建設、開發(fā)利用三部份,考核由縣檔案行政主管部門組織實施。為進一步加強檔案工作,提高依法治檔水平,不斷把我縣的檔案工作推向規(guī)范化、標準化、法制化、科學化的管理軌道邁出了扎實的一步。

五、社區(qū)檔案工作進一步得到加強。

隨著社區(qū)建設的快速發(fā)展和社區(qū)作用的日益顯現(xiàn),對社區(qū)檔案工作、重點工程、民營企業(yè)檔案工作進行了業(yè)務指導和調研,并形成材料上報市局。在抓好本單位內部管理和檔案業(yè)務建設的同時,圍繞縣委、縣政府中心工作,認真組織開展了文明創(chuàng)建、安全保衛(wèi)、信訪、聯(lián)系村、“三八”婦女節(jié)、結對生等各項工作,在4月15日身患再生障礙性貧血的吳建平父親來單位要求捐款,李敏敏副局長帶頭個人捐款,局館人員聞訊也紛紛向吳建平父親表了自已的一份心意,共計捐款2多元。5月26日,_全體人員慰問了貧困生xxx同學,并帶去了“六一”節(jié)日問候和禮物。及時完成縣委、縣府交辦的各項臨時性工作任務。

明年工作思路

20xx年工作,繼續(xù)堅持貫徹“三個代表”重要思想和黨的xx大精神,緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,努力抓好檔案工作工作:

一、強化檔案法制宣傳,開展執(zhí)法檢查,加大檔案監(jiān)督力度。

二、召開協(xié)作組長會議,開展業(yè)務交流。

三、加強全縣檔案業(yè)務指導,舉辦業(yè)務培訓班。

四、抓好社區(qū)檔案工作,加強對試點社區(qū)檔案的管理和指導。

五、組織開展對重點檔案、民營企業(yè)檔案調研工作。

六、繼續(xù)抓好檔案目標管理工作。(財稅局、交通局)

七、鄉(xiāng)鎮(zhèn)滿1年檔案消毒上架對外開放工作。

八、加強現(xiàn)行文件中心工作。

九、對機關、鄉(xiāng)鎮(zhèn)年度考核工作。

十、創(chuàng)建工作、聯(lián)系村工作

檔案的工作總結和計劃篇七

20,在縣委、政府的正確領導和州檔案局的指導下,緊緊圍繞全縣工作大局、省州檔案工作會議部署的重點工作,進一步提高檔案服務能力,圓滿完成了各項工作任務。

一、年工作總結、主要措施

(一)2017年全縣檔案事業(yè)年報完成情況

為順利完成檔案事業(yè)統(tǒng)計年報工作,縣檔案局根據(jù)州檔案局關于做好全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報報送要求,面向全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道辦事處)、縣直各部門下發(fā)了通知,對報送內容和要求、報送時間提出了具體要求,要求全縣各機關單位綜合檔案室按照填報要求,切實做好本年度檔案室基本情況、室存檔案數(shù)量、電子檔案數(shù)量統(tǒng)計核算。針對部分單位的新檔案員不了解檔案統(tǒng)計指標的情況,采取電話指導、qq交流、現(xiàn)場指導等多種形式指導各單位認真填寫統(tǒng)計報表,確保各單位高質量完成統(tǒng)計年報的填寫及上報。在各單位的支持配合下,我局按時完成了檔案事業(yè)年報統(tǒng)計上報工作,截止2017年2月22日止,全縣檔案室共計64個,我局館藏檔案共計36556卷,全縣實存檔案共計183573卷。

(二)自身業(yè)務學習及全縣重點單位檔案業(yè)務培訓情況

對檔案員的業(yè)務培訓工作,我局堅持做到抓好、抓實的原則,

3月7日,甕安縣檔案局組織全體干部職工、國資公司檔案管理員、中介公司部分人員開展了檔案業(yè)務培訓。

6月21日,縣檔案局舉辦檔案業(yè)務培訓會。來自甕安縣花竹山集團公司負責檔案管理工作的負責人及檔案管理員共計20余人參加培訓。

企業(yè)負責檔案管理工作者共計90余人參加培訓。

培訓內容為檔案相關法律法規(guī)、《檔案法》、國家檔案局第8號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限歸檔》。培訓方式主要采取集中授課與自行學習相結合,將業(yè)務規(guī)范和實踐疑難問題相結合,通過對大量實例指導,提高檔案員實際動手和解決問題的能力。截止目前,我局已完成對全縣重點單位的檔案員培訓任務,對少部分單位檔案管理過程中出現(xiàn)的各種問題,則由我局業(yè)務法規(guī)科親自上門作針對性指導。

(三)每季度對全縣10個以上單位檔案業(yè)務指導完成情況

委統(tǒng)戰(zhàn)部、國家統(tǒng)計局甕安調查隊、縣商務局、縣發(fā)改局、縣國土局等10余個單位的檔案業(yè)務指導工作;第三季度,完成了對雍陽街道辦事處、甕水街道辦事處、猴場鎮(zhèn)、建中鎮(zhèn)、中坪鎮(zhèn)、珠藏鎮(zhèn)、玉山鎮(zhèn)等鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案業(yè)務指導工作。通過業(yè)務指導和檢查,有效解決了單位業(yè)務檔案在收集、整理、立卷、歸檔、案卷排列、檔號編制、案卷封面及脊背填寫中的疑難問題,使全縣檔案業(yè)務得到了進一步規(guī)范。同時,針對存在的問題,提出了整改意見,要求各責任單位要繼續(xù)加強檔案管理工作,進一步健全和落實檔案管理制度,加強和完善檔案信息化建設,深層次開發(fā)、挖掘和利用檔案資料,保持檔案工作人員的相對穩(wěn)定,進一步提高檔案管理規(guī)范化工作,以推動全縣檔案業(yè)務工作更好地開展。

(四)狠抓檔案安全體系建設,認真做好檔案庫房安全檢查工作

檔案安全是檔案工作的重中之重,我局實行檔案安全一把手負責制。全局干部職工牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心里,堅持對檔案庫房、內部設施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查,重點部位和可能存在安全事故隱患的地方重點檢查,確保檔案安全萬無一失。由于我局現(xiàn)在庫房為借用,存在很大程度上的安全隱患,但檔案保密人員每天堅持記錄庫房溫度、濕度,及時投放殺蟲藥包,確?,F(xiàn)存檔案無霉變、褪色、破損等現(xiàn)象。今年以來,我局堅持每季度對庫房安全檢查3次以上,并作好相關安全檢查記錄,確保國家檔案安全,杜絕安全事故發(fā)生。

(五)制定檔案信息化建設工作計劃,完成檔案數(shù)字化掃描工作

我局自20啟動數(shù)字化檔案館建設工作以來,截止

2017年10月,累計完成掃描12.2萬余幅。在數(shù)字化建設過程中,強化工作措施,嚴把保密關,嚴格按照“質量第一,速度第二”的要求推進檔案數(shù)字化加工,明確各道工序,確保信息無遺漏“搬家”。掃描前,對破損、折頁等不規(guī)范的材料進行剪切、裱糊技術加工,使材料更加平整美觀,便于掃描錄入;掃描時,注重細節(jié),力求程序規(guī)范,對每一個環(huán)節(jié)、每一道工序的技術要點和注意事項都作出明確的規(guī)定;掃描錄入后,由工作人員對掃描圖片進行審核,確保無漏掃、重掃或多掃,沒有不清楚、無法辨認的圖片;最后認真做好數(shù)據(jù)備份,將加工后的數(shù)據(jù)使用移動硬盤備份,以便于數(shù)據(jù)利用。確保掃描數(shù)據(jù)質量和館藏檔案實體的絕對安全。

(六)開展檔案行政執(zhí)法檢查,確保檔案管理制度化、規(guī)范化

設置有單獨的檔案室,建立有檔案借閱登記臺賬;能集中統(tǒng)一的管理檔案,形成的檔案基本符合收集、整理歸檔的標準;部分單位結合自身實際建立健全各項管理制度。但仍有個別單位存在著對檔案工作認識不到位,重視程度不夠,整理歸檔不及時等問題。普遍存在的現(xiàn)象是,在檔案的收集、立卷、歸檔過程中,只注意文書檔案資料管理,而忽略了聲像、實物、科技檔案資料收集整理。

(七)認真搞好檔案利用接待工作,為社會各界提供優(yōu)質高效的利用服務

閱室標識了查檔注意事項,在查閱檔案時利用人不能喝水、吸煙,不得折疊、撕毀檔案,同時開啟了監(jiān)控設施,復印檔案需審批同意,有力保障檔案安全管理。在檔案查閱利用方面,我局第一季度檔案查閱利用259余人次、235余卷次、復印余559頁;第二季度累計檔案查閱利用642余人次、480余卷次、復印余1022頁;第三季度累計檔案查閱利用970余人次、1980余卷次、復印2080余頁,主要是為高速公路占地補償、身份、工齡認定、交納社會保險和林地、民事糾紛提供依據(jù),對維護公民的合法權利和維護社會穩(wěn)定起到了積極作用,為人民群眾查檔提供了詳實可靠的原始依據(jù)。

(八)協(xié)助農工局確權辦完成對第二輪土地承包合同檔案的清查工作

我縣農村土地承包經營權確權頒證工作取得新實效。

(九)完成《甕安縣檔案志》的編纂工作

今年以來,縣檔案局組織力量進行了《甕安檔案志》的編纂工作。1月19日,縣檔案局邀請歷屆局長、老領導逐一對志稿進行評審,8月30日,《甕安檔案志》終審稿綜評會召開,目前,編纂委員會正在按終評意見進行修改。該志稿政治觀點正確,記述全面,反映了甕安縣檔案事業(yè)方方面面的歷史和現(xiàn)狀,內容豐富,資料齊全,為全縣相關部門查閱資料提供歷史依據(jù)。

二、20工作打算

年的工作中,我們要突出重點,抓緊時間,采取有力措施,更加團結一致,努力全面完成全年工作。重點抓好以下幾項工作:

(一)深入持久地抓好中辦發(fā)〔2017〕15號、黔黨辦發(fā)〔2017〕31號、黔南黨辦發(fā)〔2017〕18號和《甕安縣關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》等文件的貫徹落實。

(二)要積極熱情地開展好檔案的提供利用工作,充分發(fā)揮

檔案的憑證作用,最大限度地滿足機關和人民群眾的利用需求。

(三)積極開展好檔案的監(jiān)督指導工作。2018年要繼續(xù)抓好機關檔案規(guī)范建檔工作的檢查和指導工作,開展一次全縣檔案業(yè)務員培訓,完成一次全縣檔案工作行政執(zhí)法檢查,確保全縣檔案工作的齊全完整和安全保管。

(四)加快推進數(shù)字檔案館建設步伐。努力完成15萬幅掃描任務,待新館搬遷后,抓緊購買檔案管理軟件,設置機房,購買相關數(shù)字化設施設備。

(五)完成縣委、縣政府和上級業(yè)務部門交辦的各項工作。

檔案的工作總結和計劃篇八

新時期,檔案局(館)要充分利用信息資源,圍繞中心發(fā)展經濟;全面服務政治文明,為社會發(fā)展進步作出應有貢獻。今天本站小編給大家精心挑選了市檔案局檔案工作總結,希望文章對大家有所啟發(fā)。

在省局和市局的統(tǒng)一部署和指導下,**局一直積極努力開展干部人事檔案管理工作,不斷完善基礎建設,提高檔案管理水平,使干部檔案管理工作逐步走上了規(guī)范化、制度化的軌道,現(xiàn)將有關情況匯報如下:

一、強化組織領導,提高思想認識

干部人事檔案工作是黨和國家干部人事工作的重要組 成部分,是干部個人經歷和社會實踐的記錄,是干部思想品 德、業(yè)務能力和各項工作的具體反映,是培養(yǎng)和考察選拔干 部的重要依據(jù),干部人事檔案的完整、真實、規(guī)范是做好干 部工作的基本條件,基于這一認識,我局領導班子一直高度 重視干部人事檔案管理工作,把按要求做好干部人事檔案整 理工作當成向黨的事業(yè)負責、向干部本人負責的一項重要工 作來落實。

一是深入學習貫徹相關文件精神。認真組織學習、貫徹、執(zhí)行新修訂的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,強化全體干部職工,特別是檔案工作人員

崗位職責

意識,使全體干部職工對規(guī)范干部人事檔案管理工作重要性的認識不斷提高。

員的檔案工作領導小組。選拔具有一定文化素質和有較強實踐經驗的干部擔任檔案管理人員,其基本素質較高,熟悉本單位情況和干部人事檔案工作要求,能熟練掌握人事檔案規(guī)定要求和檔案技術知識。

三是明確工作任務和責任要求。把檔案管理工作列入單位干部人事工作的重要內容,建立檔案資料收集責任制,對負有提供資料責任的部門和人員作出歸檔內容和時限的要求,并把此項工作納入崗位責任制考核中,確保檔案工作有序開展。

四是加大檔案工作基礎設施投入。在工作人員多、辦公室特別緊張的情況下,設立了專門的檔案室和閱檔室,安裝了防盜門、窗等。在經費相當緊張的情況下,又拿出 2 萬元的專項資金,購置了空調機、加濕器、電腦、打印機、切紙機、打孔機等、嚴格落實了防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫“六防”措施,做到了硬件到位、配套設施配備到位、“六防”措施安全到位。

二、細化具體要求,規(guī)范檔案管理

按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,我局突出抓好三個重點,做到全面收集、仔細鑒別、規(guī)范整理,不斷規(guī)范干部人事檔案管理。

全面地反映干部的情況。在檔案材料的收集上,我們作出明確歸檔內容和時限的要求,落實責任到人,堅持經常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結合方式,對需要歸檔的材料,檔案人員主動與相關部門和人員聯(lián)系、索要,做到收集整理經常化,不拖延、不積壓,確保干部人事檔案材料完備,與實際情況同步。

二是突出抓好鑒別工作。檔案材料的鑒別在整個檔案管理工作中是一個重要環(huán)節(jié)。在材料的鑒別上,我們以文件為依據(jù),對收集到的每一份材料進行仔細鑒別,對系列或成套材料,查漏補缺,對不屬于歸檔內容或沒有保存價值的材料予以清退。

三是突出抓好整理工作。我們把干部檔案的整理裝訂當作一項重要的工作來抓,在檔案整理工作中,我們按照有關規(guī)定,堅持高標準、嚴要求,不符合標準的決不入庫,確保干部人事檔案的整潔、美觀。

三、深化制度建設,提升工作水平

任落實,規(guī)范檔案的查、借、用、轉等管理程序。同時,我 們還積極推進干部檔案信息化進程,不斷提高干部檔案的利 用效率。我們以這次干部人事檔案達標工作為契機,為檔案室更新了電腦等辦公設備,建立了干部檔案電子信息臺帳,既提高了干部檔案工作管理效率,又推進了干部檔案信息化進程。

干部人事檔案工作時間是一項長期的工作,標準嚴,要 求高。盡管我們做了大量的工作,但仍存在一些問題,如進檔材料的經常性工作堅持不夠、材料有時收集、裝訂不及時等。我們將在今后的工作中逐步加強,確保干部人事檔案管理工作再上新水平、再登新臺階。

這一年來,在局領導和同志們的關心支持下,本著為教育工作服務,為基層單位服務的宗旨,我們堅持依法治檔,切實轉變工作作風,進一步加強檔案規(guī)范化和信息化建設?,F(xiàn)將一年來工作情況匯報如下:

一、邊干邊學,努力做好本職工作

本著為教育工作服務的宗旨,我堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。

第一、為廣大教師做好新學歷、學位登記,歸檔的工作。

第二、每月按照人事局的要求,做好退休人員的整理上報工作。

第三、做好檔案的查閱、借閱、轉出、轉入、收集工作。

第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表,考核表)的整理歸檔工作。

第五、及時更新、補充信息庫,使得信息庫更加完善,準確。

第六、做好教師資格認定審批表的歸檔工作。

第七、做好每年新上崗教師的檔案整理、歸檔工作。

第八、積極配合上級主管部門,協(xié)助開展檔案相關工作。

第九、積極完成局里要求的其他工作,如特崗教師的報名、面試、體檢等工作,教師選聘的報名、面試工作,限價房的摸底工作,學校年度考核工作,教師職稱評定等工作。

二、加強學習,不斷提高業(yè)務能力

在局領導的重視下,特意安排檔案室退休教師李金蓮指導檔案室的工作,本站老師指導我們學習了檔案管理的一系列

規(guī)章制度

,對檔案的收集、整理、歸檔,保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及安全、保密等各個環(huán)節(jié)都進行了耐心,細致的講解。遇到不懂得地方,隨時向李老師請教。

三、健全制度,強化管理

一是切實加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動接受上級主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成檔案相關工作。

檔案管理是一項長期性、系統(tǒng)性的工作,在今后的工作中,我會更加虛心向老同志求教,加強自身的業(yè)務素質,進一步推進依法治檔,不斷加強檔案管理的科學化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新服務,切實提高檔案管理質量和水平,促進檔案管理的協(xié)調持續(xù)發(fā)展,更好地為廣大教師服務,為教育工作服務。

20xx年檔案館(校史館、科學技術館)以黨的精神為指導,對照本單位年度工作要點、《吉林大學20xx年工作要點》以及《吉林大學中長期改革與發(fā)展規(guī)劃綱要》確定的各項任務,本著“對歷史負責、對學校負責、對師生負責”的原則,不斷加強檔案的收集、利用力度,不斷加強校史的育人功能的發(fā)揮,充分體現(xiàn)檔案的育人、服務和文化傳承的重要職能,現(xiàn)將檔案館本

年度工作總結

如下: 一、加強檔案工作制度化建設,拓展檔案的收集范圍,擴大檔案工作的宣傳力度。

1.完成了《檔案館中長期發(fā)展規(guī)劃綱要》的編撰工作,修訂了《檔案館辦公會議制度》《檔案館大宗物品采購管理辦法》等6項工作制度,新制定了4項工作制度,進一步優(yōu)化了“檔案查借閱流程”、“中英文認證材料制作流程”等工作程序,提高了檔案管理工作的科學化、系統(tǒng)化、規(guī)范化水平。

2.加強了對全校檔案歸檔工作的指導,修訂了《吉林大學檔案分類暫行規(guī)定》,對歸檔單位代碼表以及各類檔案歸檔范圍進行了更加合理的調整,全年共接收各類檔案32436卷,逐步加大了對電子、聲像、實物和人物檔案等的收集、征集和宣傳力度,如,本科生畢業(yè)合影照片33卷,同比增長18%,基本覆蓋全體本科畢業(yè)生;實物檔案7卷,同比增長17%;主動采集全校檔案照片5650張;征集到部分珍貴史物,如,唐敖慶先生的部分用品,優(yōu)化了館藏結構,提高了館藏含金量。

3.以“6〃9國際檔案日”為契機,通過懸掛條幅,舉辦網(wǎng)上檔案知識競賽,開展檔案館開放日等多種途徑開展檔案法律知識、業(yè)務知識的宣傳、宣講,提高全員檔案意識。舉辦為期1個月的“吉林大學校園歷史建筑”專題巡展,深度挖掘檔案史料,再現(xiàn)校園中13幢歷史建筑的今昔對比,將檔案文化與校園文化相融合,為??茖W發(fā)展營造良好氛圍。

二、整合開發(fā)檔案資源,增強檔案服務能力意識,推動檔案管理服務升級。

1.加強館內基礎服務設施建設,增強服務能力,開設檔案查、借閱服務大廳,配備自動檔案查詢終端,在辦公區(qū)醒目位置粘貼業(yè)務辦理標示牌,使辦公地點、業(yè)務流程的指示更加清晰明了;及時更新檔案館主頁及校史館、科技館展板的相關內容,及時修繕檔案庫房、校史館等設施設備,為廣大師生創(chuàng)造良好的服務環(huán)境。

2.按照最大程度方便師生的原則,出臺檔案館辦事指南和便民措施,通過設立電話、傳真和郵件等方式開展檔案利用預約咨詢服務,擴大檔案信息在線搜索功能,使師生既清晰了辦理流程,又減少了來往次數(shù),大大方便了師生,提高了工作效率,全年共接待查檔8500余人次。

3.通過設立“檔案指導開放日”、建立檔案業(yè)務交流qq群等方式,開展多種形式的立卷指導,目前交流群已經覆蓋到校內51個基層單位,在立卷指導方面發(fā)揮了重要作用,同時,將紙質檔案歸檔與網(wǎng)上檔案歸檔相結合,切實提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。 4.加強館內文化建設,完成了《吉林大學檔案全宗指南》的編寫工作,對館內人員全面掌握學校的歷史沿革、檔案內容以分類方法等具有重要意義。通過學術研究、業(yè)務交流以及參觀考察等方式每月定期開展檔案業(yè)務學習與培訓活動,基本完成年度預定目標,在拓寬工作視野,提升業(yè) 2務能力,增進館內凝聚力等方面起到了積極的推動作用。

三、進一步完善檔案網(wǎng)絡管理系統(tǒng),加強了檔案的信息化建設。

1.完成了《吉林大學檔案信息化建設中長期規(guī)劃》的編制工作,明確了檔案數(shù)字化工作的具體目標和工作進程,為檔案信息化工作的逐步推進提供了可操作、可監(jiān)督的量化指標。

2.加強了檔案信息數(shù)據(jù)庫建設,全面開通了檔案網(wǎng)絡管理系統(tǒng)合校以來檔案數(shù)據(jù)的校內查詢功能,新增合校前各學校案卷目錄數(shù)據(jù)庫在線檢索,全文數(shù)據(jù)庫建設逐步升級,全年新增目錄級檔案43295卷,全文數(shù)據(jù)掃描20818張,進一步提高了檔案管理的信息化水平。

3.嘗試搭建檔案管理網(wǎng)絡平臺,實現(xiàn)網(wǎng)絡環(huán)境下電子文件的實時接收、管理和利用,今年共接受電子檔案6280份,完善了檔案的收集渠道,增強了檔案資源的利用效率。

四、做好校史館、科學技術館的管理和服務工作,充分發(fā)揮兩館的育人及宣傳功能。

1.成立校史館、科學技術館辦公室,建立健全各項規(guī)章制度,分批次選拔培訓了多名學生講解員、組建了一支較為專業(yè)的講解員梯隊。

2.通過預約參觀和設立開放日等方式,正式向校內師生開放校史館和科學技術館,完成了 批次的20xx級新生參觀校史館任務,開展了生動的愛校榮校教育,收到了良好的預期效果,全年累計接待校內師生參觀近萬人次,充分發(fā)揮了兩館在傳承大學精神,弘揚大學文化方面的重要作用。

五、扎實開展校史研究工作,通過多種途徑向廣大師生傳播校史文化。

1.以長春汽車拖拉機學院(原吉林工業(yè)大學)首任院長饒斌同志誕辰100周年為契機,制作了《校史人物——饒斌同志誕辰100周年紀念專集》,通過紀念文章、紀念圖集、視頻短片等內容,表達師生對先輩的崇高敬意和無限懷念。

2.完成了《輝煌足跡——吉林大學校史畫冊》的編輯工作,《畫冊》較為全面、生動地展示了學校的發(fā)展歷史和輝煌成就。

3.完成了《吉大榮耀》一書的編輯工作,此書較為全面地收集了學校歷史上的“第一”和科研領域的“首創(chuàng)”,是對師生開展愛校教育的極好素材。

4.完成了3d電子校史館的設計和制作工作,利用網(wǎng)絡平臺增強了校史的宣傳力度,擴大了校史館的影響力。

六、存在的問題和不足

1.檔案資料的收集、征集力度不夠,手段和途徑不夠廣泛。

2.檔案資源的深度開發(fā)不夠,對基層的檔案需求了解的不夠,對檔案工作的宣傳不夠。

3.檔案庫房的合理布局和智能化管理水平不夠,與部分高校相比具有一定差距,多校區(qū)分散查檔的現(xiàn)狀,不利用實際檔案工作的開展。

4.檔案文化建設的意識不夠,缺乏有效的整合方式和傳播手段,發(fā)揮檔案文化的育人功能不夠。

七、今后的工作思路

1.進一步拓展檔案資料的收集、征集渠道,多種途徑逐步加強電子、聲像、實物和人物檔案的收集力度,努力將對學校各項事業(yè)發(fā)展有參考利用價值的各類原始材料都納入到檔案收集范圍。

2.加強檔案資料的深度開發(fā)和共享平臺建設,推進服務機制創(chuàng)新,建立起覆蓋師生和社會的學校檔案資源利用體系,同時加強檔案資源開發(fā)利用的推介宣傳工作,提高師生對檔案工作的認知度。

3.強化檔案文化建設意識,加強檔案文化研究,學會運用先進的文化傳播方式和傳播手段,彰顯檔案文化底蘊,傳承社會精神文明和物質文明,實現(xiàn)檔案文化從幕后走向前臺。

檔案的工作總結和計劃篇九

按照市局的總體規(guī)劃和區(qū)政府建設“xxxxxxxx”的總體要求,全區(qū)檔案工作的信息化建設又有了新的發(fā)展。

1、完成檔案管理系統(tǒng)軟件升級。在已應用"電子政務的檔案綜合管理系統(tǒng)"的基礎上,針對文檔一體化的要求和實際應用過程中存在的問題,按照《文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結構與數(shù)據(jù)交換格式》的xxxx省地方標準,對該軟件進行了改版升級,進一步提高了技術含量,完善了管理系統(tǒng),并于9月1日通過了省市檔案局的項目驗收。同時,組織全區(qū)檔案人員就升級版的管理軟件應用進行了全面培訓。

2、開通改版后的局館網(wǎng)頁。在原局館網(wǎng)頁的基礎上,按照設立網(wǎng)站的高標準要求,進行了網(wǎng)頁的全面改版,調整并增加了內容,新增了"現(xiàn)行文件中心"、"xxxx年鑒"、"xxxx名勝"、"館藏檔案查詢"和"報刊摘編"等全區(qū)性欄目,并于5月1日正式開通。

3、繼續(xù)開展館藏檔案數(shù)字化工作。至年底共錄入館藏招工檔案專題目錄26000條,對已進館的民政婚姻檔案人頭目錄進行了數(shù)字化轉換。

此外,配合市檔案局開展了全市電子檔案數(shù)據(jù)中心查詢系統(tǒng)的試點工作。

一年來,我們圍繞中心工作開展檔案服務,在往年已開拓的領域中,檔案工作有了較好進展。

1、完善現(xiàn)行文件中心建設。在已有實體現(xiàn)行文件中心的基礎上,以局館網(wǎng)頁為載體,建成并開通了虛擬的現(xiàn)行文件中心,為利用者提供免費的網(wǎng)上查詢,豐富了服務型政府建設的內容。

2、深化社區(qū)檔案工作。一方面認真貫徹省檔案局和省民政廳制定的《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,進一步規(guī)范社區(qū)檔案工作,并在新街口街道各社區(qū)推行了北門橋社委會的檔案管理工作經驗;另一方面,配合民政部門,就計算機管理檔案工作納入社區(qū)信息化建設進行了調研。

3、開展信用檔案工作。區(qū)商貿系統(tǒng)的各集貿市場建立了經營戶的專門檔案和專題數(shù)據(jù)庫,并對經營戶經營過程中的誠信情況進行記載,為加強集貿市場的管理提供了有效手段。

我們以新出臺的《江蘇省檔案工作等級評定試行辦法》為契機,在全區(qū)開展了新一輪檔案達標活動,并取得了較好成效。

1、積極貫徹檔案等級認定新辦法。為貫徹省檔案局新制定的《xxxx省、市、縣(區(qū))國家綜合檔案館等級評定辦法》和《xxxx省檔案工作等級評定試行辦法》,分別在本局內和區(qū)機關各部門、街道中進行了培訓,并為今后的等級認定工作的實施進行了調研。

2、繼續(xù)開展檔案達標工作。區(qū)委辦、物價局、商貿局、司法局、xxxx街道、xxxx街道、xxxx中學和xxxx小學等xxxx個單位通過省一級標準等級認定驗收;市容局所屬行政執(zhí)法大隊、環(huán)衛(wèi)所,民政局所屬6個軍休所和商貿局所屬4個集貿市場通過了市一級和市三級標準考評驗收;xxxx街道、xxxxxx綜管辦通過了省三級等級認定驗收。至此,全區(qū)一級指導單位(機關部門、街道、直屬事業(yè)單位)和二級指導單位(系統(tǒng)所屬單位)全部實現(xiàn)了達標。xxxx個單位分別通過了省二級和省三級的達標復查。區(qū)檢察院順利通過省特二級評定。

3、開展年度檢查工作。全區(qū)檔案工作檢查于10月份開始,為期一個多月,對全區(qū)機關、街道、直屬事業(yè)單位共xxxx個單位進行了檢查,12月份對各系統(tǒng)所屬單位進行了檢查。從檢查的情況看,各單位的組織管理、業(yè)務規(guī)范和信息化工作均比往年有所增強,大多數(shù)單位檢查合格,部分單位等級升級,有xx個單位因與其他工作沖突或準備不充分,未按時通過檢查。存在的主要問題是少數(shù)單位庫房條件較差,有的單位在保管期限劃分和檔案門類的收集整理上存在不足,編研工作偏重匯集缺乏深層加工的情況較為普遍。

此外,機關和街道檔案工作協(xié)作組經調整后開展了相應活動,我們還以協(xié)作組為依托,建立了全區(qū)檔案工作通訊報道網(wǎng)絡。

檔案館各項工作有序開展,基礎性工作得到加強,工作效率逐步提高。

1、接收整理檔案。今年8―10月,對機關各部門、各街道1997年以前的永久和長期檔案進行了接收進館工作。目前,已接收進館43家3762卷(冊)檔案資料。今年以來,對已接收進館的民政局婚姻檔案及檢察院文書檔案共計600余卷,進行了整理和編目、上架。另接收整理臨時進館的"xxxxxx"治理檔案24卷。

2、進行檔案編研。完成20xx年《xxxx年鑒》的編印出版和發(fā)行,并進行了20xx年《xxxx年鑒》文字稿的組稿和編寫,并已送交排印。20xx年11月,在由市地方志辦公室和xxxx年鑒研究會舉辦的第三屆xxxx地區(qū)年鑒評獎活動中,《xxxx年鑒》獲綜合年鑒綜合一等獎。完成了20xx年全區(qū)的報刊剪貼、編目。按時完成了每月《xxxx區(qū)大事記》和每周《報刊摘編》的編寫和網(wǎng)上發(fā)布?!秷罂帯酚?月由紙質改版為電子版。

3、做好查檔利用工作。截止12月底,共接待查檔利用1079人次,查閱檔案資料2169卷次/262件次,出具證明522份。

4、做好統(tǒng)計工作。目前已完成了20xx年本館各項工作臺帳的統(tǒng)計和登記簿登記工作,以及20xx年本局館的綜合統(tǒng)計分析報告。

此外,完成了市局部署的關于城區(qū)檔案館基本情況的調研,配合xxxxxxxx紀念館,并參與了全市在下半年舉辦的檔案老照片展覽活動的籌備。年底進行了檔案館明年達省一級標準復查驗收的籌備工作。

一年來,我們從局館自身建設和全區(qū)檔案人員業(yè)務建設兩方面入手,加強隊伍建設,為全區(qū)檔案工作的順利開展和各項任務的完成提供了組織保證。

1、健全部門管理制度。針對局館人員調整情況,重新修訂、完善了科室及人員的崗位職責。在原有內部管理制度的基礎上重新制定和修訂了局館網(wǎng)頁管理、財務管理、文檔用品銷售管理、公章管理、車輛管理以及部門的協(xié)稅護稅暫行管理辦法。為加強檔案館的安全管理,今年8月,我局會同政府辦共同制定了區(qū)檔案館安全工作預案,就發(fā)生火情、水情和被盜三種情況,擬定了緊急應對措施,使檔案館與機關辦公大樓的安全管理有機結為一體。此外,對檔案館今后的"漲庫"問題進行了兩次調查。

2、提高檔案人員綜合素質。為適應新形勢和新技術對檔案工作的要求,全年一方面組織xx名省級評審員和xxxx余名檔案員分別參加了省局和市局的上崗培訓。一方面自行組織了以檔案管理升級版軟件應用、新的檔案等級認定辦法為主要內容的4期培訓班,全區(qū)共有兩百余名檔案員和相關人員參加了培訓。在區(qū)機關組織的機關干部辦公自動化公文流轉操作比賽中,我局代表隊獲得第xx名。我局還被評為200xx年區(qū)政務信息化建設先進單位。

存在的主要問題:

三是社區(qū)檔案工作、信用檔案工作的發(fā)展不夠深入,非公企業(yè)建檔工作力度不夠;四是部分單位檔案工作的等級較低,硬件建設受到辦公用房等因素的制約,少數(shù)單位的領導和檔案人員對檔案工作不夠重視,業(yè)務工作不夠規(guī)范。

檔案的工作總結和計劃篇十

今年以來,區(qū)x在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下,按照“xxxxxxxx”的要求,扎實工作,打造了一批工作亮點。圍繞區(qū)委xxx屆xxx次全會的部署,持續(xù)深化“xxx”實踐討論活動,xxx,通過抓亮點帶動檔案工作上水平。在檔案基礎設施建設、業(yè)務工作、檔案信息采集開發(fā)應用等方面作了大量工作,現(xiàn)將檔案工作亮點總結如下:

對機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其它組織形成的應歸檔的各種門類、各種載體文件資料進行指導監(jiān)督,統(tǒng)一業(yè)務標準要求,確保歸檔文件的收集齊全完整。根據(jù)《國家x關于機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定》,編制出臺了《xxxxxx區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》和《xxxxxx區(qū)檔案館收集檔案范圍實施細則》,按照有關規(guī)定認真做好檔案登記、檔案目錄的報送工作。

二是建立政府公開信息查閱和現(xiàn)行文件利用的服務機制。制訂出臺了《xxxxxx區(qū)政府信息公開移交范圍及標準》,讓區(qū)直相關部門報送相應的文件、材料,使之成為現(xiàn)行文件利用作用的基地,切實把檔案館建設成為政府指定的公開信息利用、保管存儲的場所,提升和完善服務功能。

一是推進檔案數(shù)據(jù)庫建設。繼續(xù)進行館藏檔案案卷級條目錄入工作,目前已完成錄入近xxx條。加強全文掃描和全文數(shù)據(jù)庫建設,加強民生檔案數(shù)據(jù)庫建設,建立并完善實物檔案、照片檔案、光盤檔案等各類數(shù)據(jù)庫。

按照xxxxxx市x《關于轉發(fā)〈xxx省x關于印發(fā)xxxxxx省各級檔案館檔案安全評估辦法〉的通知》的通知文件精神,我局將防范、降低、化解檔案安全風險為目標,結合本單位工作實際,對照標準逐項進行自查。為了搞好檔案安全管理工作,繼續(xù)實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。由單位帶班領導負責,把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人,認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、電源電線等進行了完好率檢查,并對案卷的數(shù)量、質量、霉變情況進行檢查。重視庫房配備和設備維護,使用了符合國家標準和規(guī)范要求的檔案裝具;堅持做到了對檔案保管保護設備進行定期維護,確保各種設備的完好率達到00%,落實了檔案管理安全責任制。

為進一步規(guī)范和深化社會主義新農村建設檔案工作,穩(wěn)步開展社會主義新農村建設檔案工作示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)及示范村檔案創(chuàng)建活動。指導制訂村務公開和民主管理文件材料形成、歸檔和保管的規(guī)范,帶動村檔案室的創(chuàng)建。力爭農村土地承包、村莊整治、農村產業(yè)化經營、農業(yè)基本建設、農業(yè)合作項目、農業(yè)科技、農村基層組織建設和農村精神文明建設等全面建檔。目前,在去年xxx辦事處取得省級示范辦事處的基礎上,今年xxx辦事處、xxx村被認定為省示范點。

根據(jù)《x檔案法》、《xxxxxx省檔案管理條例》和《xxxxxx省機關檔案工作規(guī)范化管理認證辦法》及有關檔案工作業(yè)務標準。積極開展機關檔案工作規(guī)范化管理認證工作,今年xxx辦事處、區(qū)人社局被認證為省一級檔案室,有效推動機關檔案工作健康持續(xù)發(fā)展,提高檔案管理水平。

按照xxxxxx市x《關于轉發(fā)xxxxxx省x關于認真做好開放檔案劃控、鑒定工作的通知的通知》文件精神,我局對已經開放的館藏xxx個全宗xxx卷檔案,進行了嚴格細致地審核,確保已經劃控、鑒定、開放的檔案中,不涉及國家秘密、工作秘密、商業(yè)秘密。

檔案的工作總結和計劃篇十一

市檔案局政務公開工作總結

**年以來,市檔案局認真落實《政府信息公開條例》精神,按照市政務公開辦各項工作部署,加強對政務公開工作的組織領導,緊緊圍繞局(館)中心工作,主動公開各類信息,進一步完善政務公開工作制度,較好完成了政務公開工作各項目標任務。

一、加強組織領導

堅持將政務公開工作納入全局年度目標管理,明確要求各科室每月報送公開信息。及時調整充實了局(館)政務公開工作領導小組及其辦事機構,進一步明確了工作職責與分工。通過辦公會等形式及時研究部署和推進政務公開和政務服務工作。

二、落實工作部署

**年,我局認真貫徹市政務公開辦工作部署,組織開展局(館)政務公開“標準化建設年”活動。制定工作方案,明確了工作任務和要求,加大各類信息公開力度,重點抓好檔案行政審批事項,公共權力規(guī)范運行等方面信息公開,嚴格落實信息公開保密審查等措施,取得明顯成效并得到上級部門肯定。10月份,省紀委執(zhí)法監(jiān)察二室、省政務公開辦組成的督查組實地查看了我局政務公開工作情況并給予充分肯定;11月份,市政務公開辦會同市保密辦對我局政務公開工作進行了實地檢查,對我局規(guī)范化信息發(fā)布工作給予好評。

積極參加以“弘揚憲法精神,服務科學發(fā)展”為主題的“12?4”國際廣場法律咨詢活動,現(xiàn)場向市民發(fā)放相關法律宣傳資料,宣傳、解答政務公開和政務服務、黨政公開信息查詢、行政審批以及檔案法律法規(guī)等方面的制度、流程、規(guī)定等內容。

繼續(xù)推進行政權力公開透明運行。積極推進機關內部事務公開,加大干部選拔任用、資產狀況、考核獎懲等信息的公開力度,加強對關鍵崗位和重點環(huán)節(jié)權力運行的監(jiān)督制約,保障內部職工的知情權和監(jiān)督權。

堅持同步辦好馬鞍山檔案信息網(wǎng)門戶網(wǎng)站和本局政府公開信息網(wǎng)站,做到:同步公開、發(fā)布和更新局館各項需要向社會公開的信息,網(wǎng)頁點擊率均在快速提升。()目前,馬鞍山檔案信息網(wǎng)點擊量已突破2萬人;本局政府公開信息網(wǎng)全年發(fā)布信息108條,截止底網(wǎng)頁點擊量超過6萬人。

在抓好本局自身政府信息公開工作同時,認真完成市政務公開辦交辦的工作任務,辦好市政府信息公開服務場所,為社會公眾提供便利的利用條件和良好的公開信息服務,受到社會各界的歡迎。

及時安排我局政務公開工作人員1名參加市行政服務中心在人社局舉辦的政務公開工作集中培訓,進一步提高了工作人員的業(yè)務素質。

雖然我局政務公開工作取得了一定的成效,但還存在一些不足和問題。本局政府信息公開工作制度仍需進一步充實和完善;各部門產生的政府公開信息不能及時向市檔案館報送,造成設在市檔案館的政府公開信息查閱場所無法提供及時有效的.查閱利用服務,影響了該查閱場所作用的發(fā)揮。

三、**年工作初步打算

**年,我局將繼續(xù)貫徹落實市政務公開辦公室關于推進政務公開工作的各項要求,認真學習借鑒其他部門政務公開的先進做法和經驗,不斷開創(chuàng)我局政府信息公開工作新局面,主要是做好以下幾方面工作:一是進一步豐富信息公開內容。按照“以公開為原則,不公開為例外”的總體要求,完善主動公開的政府信息目錄,及時發(fā)布需向社會公布的各類信息。二是進一步加大宣傳力度。通過廣播、電視、報刊、網(wǎng)絡等各種媒體向公眾宣傳市檔案館為政府信息公開場所,積極引導市民前來查閱。三是繼續(xù)加強局館政務公開工作制度建設。繼續(xù)補充完善本局政務公開工作制度,進一步規(guī)范和完善局館政務公開工作。

檔案的工作總結和計劃篇十二

為加快檔案工作規(guī)范化管理,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規(guī),通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了全鄉(xiāng)干部職工對檔案工作的重要性認識,為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎,促進了全鄉(xiāng)經濟社會健康協(xié)調發(fā)展?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結如下:

為了適應新時期發(fā)展要求,進一步加強我鄉(xiāng)檔案工作,在年初把檔案工作列入黨建、經濟目標考核,列入全鄉(xiāng)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,從管理入手,以培訓為重點,逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。

為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鄉(xiāng)結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。

1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

3、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室工作人員兼任,由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經過檔案管理相關的業(yè)務培訓,所掌握的檔案知識不夠,并且辦公室工作人員平時工作比較繁忙,檔案工作缺乏專一性、連續(xù)性,致使檔案管理質量不高。

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鄉(xiāng)職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。

2、把檔案工作列入黨委考核的目標責任,統(tǒng)籌安排,認真落實。

3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。

4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據(jù)。

5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加縣檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。

檔案的工作總結和計劃篇十三

重慶海發(fā)工程建設監(jiān)理有限公司, 永川區(qū)質量監(jiān)督站監(jiān)督, 重慶市永南建筑工程有限責任公司進行施工,朝野水晶城二期工程。 上海城凱建筑設計有限公司,工程總建筑面積為74926。64平方米, d棟、21層, 建筑總高度 63 米,f、g棟為25層, 建筑高度75米。e棟、28層建筑總高度 84米,獨立商業(yè)門面、2層、1#車庫、2#車庫、4#車庫。建筑設防烈度為6度, 結構設計基準期為50年。

20xx年3月1日, 受朝野水晶城二期工程的邀請, 由余和俊任重慶市永南建筑工程有限責任公司內業(yè)檔案員,對本工程進行檔案管理, 同時, 我公司領導對檔案工作非常重視, 制定了完善的檔案管理制度, 公司領導多次到工地檢查指導檔案工作, 為保證工程檔案的順利完成, 公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦一臺、打字機一臺、并從檔案素質上加以培養(yǎng)和重視。根據(jù)檔案館文件檔案員持證上崗(余和俊檔案員號:城檔崗證字編號09120xx16131號) 檔案員證書復印件附后。

根據(jù)本工程的特點及施工圖紙, 在征得業(yè)主及質檢站等各方面的意見后, 將本工程檔案分為土建工程。

在資料管理工作中, 檔案組編制了資料管理計劃, 制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則, 具體利制訂了工程竣工資料控制要點。

按建筑安裝工程竣工技術文件材料要求, 檔案組負責項目部技術文件的偏號、登記、發(fā)放、保管, 并負責的收集和積累。

竣工原件資料形成者如下:

1、 工程質量評定資料由質檢員

2、 試驗資料由試驗員楊家云提取試件, 監(jiān)理見證取樣后按關規(guī)定送交永川區(qū)檢測所進行試驗,試驗室根據(jù)試驗結果形成資料, 返回項目原件資料。匯總表及評定表由內業(yè)余和俊形成。

3、 原材料質量保證書在材料進場時由廠家供, 材料員彭春茂發(fā)收到后及時交檔案員處存檔, 內業(yè)技術員進行匯總及整理。

4、 施工技術交底記錄由項目技術負責人楊洪、及施工員楊文華、周明等形成,交檔案員處存檔。

5、 隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據(jù)現(xiàn)場實際情況形成,交監(jiān)理、質檢站、設計院、地質等有關單位簽字后交檔案員處。

6、 竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料,由技術負責人核實后交內業(yè)處對竣工圖進行更改。

本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程進度同步的原則,施工前完成各項技術交底記錄,土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質證明資料的收集,整理工作等。在施工過程中,及時如實地填寫各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規(guī)范要求進行了各項測試,并對記錄及時整理,所有記錄均簽證及時,數(shù)據(jù)準確內容真實。在編制竣工圖時,做到在每一分部分項工程完成后,及時依據(jù)隱蔽記錄和設計變更文件進行編制,做到竣工圖能看得見,摸得著,記憶清楚,編制準確,保證了工程竣工圖的內在質量準確性、及時性、系統(tǒng)和真實有效。杜絕寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時,嚴格按照《重慶市建設工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關要求進行,做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。

1、 項目檔案組根據(jù)實際情況進行二人分別及收集保證資料和文字資料,一人負責全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務。

2、 圍繞生產以實事求是的工作作風形成資料,不搞’’ 回憶錄” 不搞假資料。

3、 檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。

4、 檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。

檔案組的同志重點在團結協(xié)作協(xié)調上做好文章,經常在研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專長,以保證工程竣工及時、準確進行檔案驗收。對不懂有關問題向檔案館同志請教,確實還不明確的則請之親臨指導工作。強調市檔案工作的重要性,在項目經理的支持下,檔案組大膽對工作進行管理,對不符合要求(特別是簽字不全) 的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事,認清實情,使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步了解。

本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,檔案資料得到有關領導的肯定,我們爭取在以后的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

1、 由于工程進度快,少部分資料存放在現(xiàn)場施工員手中,收集不是很及時,致使資料頁面顯得陣舊、破損。

2、 由于現(xiàn)場形成資料者文化程度有限,少部分資料字跡潦草。

20xx年 月 日,公司技術部門對我現(xiàn)場檔案進行了檢查,檔案組工作人員在征求了公司有關人員意見后,對現(xiàn)場檔案進行了自評,本工程檔案基本能達到” 優(yōu)良” 等級。

1、處理好與施工員、質檢員、材料主管、試驗等相關部門的關系,是檔案工作能夠順利實施的關健。檔案管理過程中必須按”合作、互助” 的原則處理好與施工員、質檢員等資料形成者之間關系。

2、在專業(yè)技術上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關部門進行檔案培訓,做到檔案管理方面事事心中有底。

3、在工程一開工時就應嚴格按市檔案館的要求和優(yōu)質結構標準進行整理。以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。

4、充分認識檔案工作對工程項目使用價值所起的作用,務必把好檔案管理工作關。

1、從現(xiàn)在做起、主要抓檔案管理的優(yōu)化,通過認真學,消化檔案整理有關內容,與業(yè)主、檔案館交換意見達到了提高自身能力的目的。

2、 組織有關資料形成人員進行學習,通過細致的工作,嚴抓隱工程和工序中間交接驗收工作,抓好材料試驗工作,參與施工方案和施工技術交底工作,保證資料在下步工程能更上一個臺階。

本工程在收集整理工程檔案的過程中,得到承建單位和監(jiān)理單位及上級主管部門的大力支持,尤其是市城建檔案館的領導和老師們多次親臨現(xiàn)場指導工作,我在此表示由衷的感謝!

檔案的工作總結和計劃篇十四

一年來,在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下,20xx年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內各種規(guī)章制度,按時完成站內交辦的工作任務。

標準化檔案整理情況:按照縣公司統(tǒng)一要求,20xx年檔案已分類裝訂,煙農戶籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查,結合本站實際所存在的問題,正在進行全面的整改。

生活開支情況:結合站內實際情況,做到細開支、精開支,避免一些不合理開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,通過兩位站長審核票據(jù)、簽字審批后,并在站內每月工作例會上進行公布通報,接受大家監(jiān)督,做到帳目清楚、公開透明。

基建情況:今年,根據(jù)國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質量為主”地工作方針,20xx年基本無其他基建項目。除開需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強管護外,組織協(xié)調煙葉大棚建設。

一年來的工作實踐使我體會到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進行經驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經驗不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學習,吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務素質和業(yè)務水平。我認為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。

我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。

1、因本人業(yè)務水平不是很高,導致公司環(huán)節(jié)檢查時因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中加強改進。

2、業(yè)務水平和工作效益有待進一步提高。

3、需加強理論學習,提高自身素質和工作業(yè)務水平。

4、因每次在站內工作例會中,各位師傅們的匯報材料上交不及時或未上交,從而導致檔案檢查扣分原因之一。

五、今后工作努力方向:

針對本人工作中存在的問題,加強改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務水平,力爭取得更大的工作新成效。

總之,一年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。

檔案的工作總結和計劃篇十五

為認真做好檔案工作,按照鎮(zhèn)黨委、政府的.有關文件要求,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進一步落實了工作制度,強化了工作管理,并積極組織居兼職檔案員參加鎮(zhèn)培訓,從而使我居檔案管理工作的水平進一步提高,使我居檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。對本居委會檔案工作進行了認真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:

在檔案工作中我們認真學習、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國檔案法》,在居支兩委中宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關鍵。

結合我居實際情況,我們建立健全了檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統(tǒng)計制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

為規(guī)范檔案存取和調閱,居委會設有16㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜2組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質量符合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

檔案辦公室按規(guī)定及時接收各類的檔案,進行統(tǒng)一管理。我居文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規(guī)范要求。檔案的分類、排列符合要求。同時,檔案員還定期對庫房進行抽查,檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,無泄密事件發(fā)生。

1、檔案意識淡薄,思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、基礎設施差,經費緊缺,無獨立檔案室。部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。

3、檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會議,布置工作往往只是口頭形式,各個辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低。

總之,居委會在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高工作人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發(fā)檔案信息資源,為本居各項工作提供更好的服務。

檔案的工作總結和計劃篇十六

20xx年上半年,區(qū)檔案局、方志辦在區(qū)委、區(qū)政府和省、市檔案、方志業(yè)務部門的正確領導下,認真貫徹區(qū)委九屆七次、八次全委會議精神、緊緊圍繞全區(qū)“兩個率先”工作目標,以創(chuàng)新服務為重點,不斷提高檔案、方志工作為全區(qū)“三個文明”建設服務的水平,實現(xiàn)了時間過半、任務過半的預期目標,保持了檔案、方志事業(yè)全面發(fā)展的良好勢頭。

1、強化全區(qū)檔案工作規(guī)范化、標準化管理,進一步提高街道、機關部門檔案工作整體水平。一是針對區(qū)級機關、街道和社區(qū)三個層面分別擬編了檔案工作匯編,并進一步完善了全區(qū)會計、城建、音像等檔案的規(guī)范管理;二是加強年度歸檔文件整理業(yè)務指導,細化綜合檢查評分標準。5月底,全區(qū)已有2xxxx單位在年度歸檔綜合檢查中達到85分以上,比20xx年同期增加1xxxx家;三是扎實推進檔案工作等級評定活動,目前己完成區(qū)財政局、區(qū)旅游局創(chuàng)省二級、區(qū)科技局創(chuàng)省三級的`業(yè)務指導工作;四是及時做好全區(qū)第二批保持共產黨員先進性教育活動文件材料收集歸檔的業(yè)務指導。2、檔案工作進一步融入經濟建設領域。一是堅持做好重大活動、重點項目檔案的監(jiān)督指導工作,進一步維護重大活動與重點項目檔案的完整與安全。至四月中旬,完成全區(qū)本年度竣工的5xxxx重點工程項目的檔案登記;二是進一步加強民營企業(yè)檔案工作。三月份我們對全區(qū)xxxx街道(開發(fā)區(qū))轄區(qū)內的民營企業(yè)進行了調查和登記,并通過宣傳和引導,來激發(fā)民營企業(yè)的檔案工作需求和做好檔案工作的自覺性,為全區(qū)民營企業(yè)檔案工作的健康發(fā)展奠定基礎;三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。

為進一步增強全區(qū)的檔案法制觀念,保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學習宣傳教育為主題,開展了一系列活動:一是專門成立了學習宣傳、貫徹實施《條例》工作領導小組,并制定、實施了關于學習宣傳、貫徹實施《條例》的意見和活動方案;二是擬發(fā)了《關于對全區(qū)重大活動、重點項目實行檔案登記和報送目錄的通知》,首次在全區(qū)范圍內實行重大活動、重點項目檔案管理備案制度;三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責任制,明確了執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序,制定完善了崗位職責和相關制度,檔案行政執(zhí)法行為得到進一步規(guī)范;四是將區(qū)級機關各部門和街道、開發(fā)區(qū)學習宣傳、貫徹實施《條例》情況,作為20xx年度歸檔文件整理綜合檢查內容之一,加大各單位學習宣傳《條例》的力度。

1、修訂和完善了《關于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務網(wǎng)實行無縫鏈接的實施方案》,為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設和網(wǎng)上電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、數(shù)據(jù)多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立,進行了多項學習調研,各項前期準備工作全部完成。《方案》的實施,將會極大地促進全區(qū)檔案事業(yè)“十一五”發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)“三個文明”建設的和諧發(fā)展,最大限度地滿足社會各界利用現(xiàn)行文件和檔案信息的需求。

2、制定了《**檔案信息網(wǎng)站改版和局域網(wǎng)建設方案》。改版后的**檔案信息網(wǎng)站,功能將更加齊全、內容將更加豐富,將為廣大群眾提供更加便捷的服務;內外網(wǎng)物理分隔的局域網(wǎng)的建立,也將極大地提高全局的辦公效率。

3、在基層檔案室廣泛推行數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)的運用,啟動數(shù)碼照片的歸檔工作。

4、推進館藏檔案數(shù)據(jù)庫建設,完成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫的清理工作和館藏照片檔案的數(shù)字化處理工作。

檔案的工作總結和計劃篇十七

尊敬的各位領導、各位同事:

20xx年以來,文秘檔案科在日常具體工作中,不斷完善和規(guī)范文秘工作程序,積極改進服務質量,突出強化作風建設,較好地完成了科室工作任務:其中起草印發(fā)各類紅頭文件**3份。上報政府、工商聯(lián)、政協(xié)、鐵路局、環(huán)保局、中小企業(yè)局等資料60多份,各類領導講話30份**余萬字。通知督辦公司級會議50余次,督辦各類傳真、公函96份。編輯印發(fā)《****》11期62個版面。文印、檔案工作未出現(xiàn)因服務不滿意的投訴現(xiàn)象。同時積極配合服務物流中心成立大會、一屆四次員工代表大會、**市平等協(xié)商集體合同**觀摩會、綜合辦公大樓慶典儀式、運城市和諧企業(yè)現(xiàn)場會、企業(yè)文化落地深植動員大會等公司級重要會議及外事活動。

20xx年,除圓滿完成以上日常工作之外,圍繞公司制定的年度目標和企業(yè)文化建設,突出重點地完成了幾項工作:

一是對照范總年初動員大會講話精神,按照經理辦主任的安排部署,重點對四個標準試點車間進行《標準化車間管理模式》的修改、修訂和審核工作,**月份審核工作已進尾聲。廠區(qū)、辦公區(qū)各類廣告牌制作9月底圓滿結束,推進了車間基礎管理,促進了**形象文化宣傳。

二是積極宣貫企業(yè)文化,利用廣播、企業(yè)文化專版對企業(yè)文化理念、行為、視覺三大體系進行廣泛深入宣傳。特別是三季度以來,圍繞**文化落地深植工程,科室全體人員發(fā)揮各自特長,按照項目進度,全力配合**專家項目組,深入開展“全員培訓、征文活動、訓導師培訓、**故事比賽、企業(yè)文化叢書的編審”等各項工作。

三是《****》年內改版為彩色銅版紙印刷,改版后,**報版面新穎、內容豐富。對各單位的通訊報道考核由去年的月考核改為周考核,確保了廣播、報刊用稿的及時性和針對性。在宣傳定位上,做到了期期有重點,報道有深度,考核有獎懲,進一步提升了企業(yè)形象,提高了報刊質量。

四是借助經理辦組織進行的感恩**講演教育和金融危機的契機,通過開展作風教育、形勢教育、思想教育,著力提高職工的大局意識、責任意識、奉獻意識,提升大家愛崗敬業(yè)的凝聚力和向心力,扭轉個別職工重領導支配,缺乏獨立工作能力和創(chuàng)新意識的局面,職工隊伍基本達到達到“人人有事干、事事有人管、管理有標準、工作有程序”的目標。

五是針對科室在文件受控、公文辦理、公章使用中存在的一些問題,進一步修訂公司受控文件管理辦法、規(guī)范公章用印程序,同時對各單位的辦公室工作工作進行了三次全面系統(tǒng)的檢查整改。

一年來,在經理辦主任的帶領下,我本人和文秘科全體成員出色圓滿地完成了各項工作任務,可以說,我們**年的工作比**年大有進步,與****的兩位副科長的管理是分不開的。全年獲得8次20,沒有一次**。在座的每一位要為文秘科增了光、添了彩。我們榮獲了機關部室唯一的先進科室。兩位同志獲公司級先進,一位獲經理辦先進。但回頭認真總結、深刻反思,我們離先進還有很大差距,無論從管理角度上看,還是從工作業(yè)務看,從細節(jié)管理看,都還不同程度存在出一些問題,我認為歸納起來,有三個問題:

一、培訓學習不夠深入

除了每月固定一次的集體培訓學習之外,由于科室事務繁雜,所以導致學習的時間少,內部職員自我主動學習氛圍不夠濃烈,今后要進一步端正學習態(tài)度,按照公司的要求,進一步探索科室內部的學習方法。

二、工作標準、服務水平、管理流程需要科學化、規(guī)范化、標準化

作為經理辦主任助理、文秘科長,個人在管理工作中,還不能做到持之以恒經?;?,執(zhí)行有力規(guī)范化??剖覇T工的責任意識、大局觀念離公司的要求還有很大差距,尤其是12月份科室合并、人員精簡之后,如何提高人員的綜合能力、提升大家的工作效率,將是今年科室管理的重點工作。今年上半年,我們將進一步規(guī)范崗位職掌,強化考核制度,細化工作流程,按照車間標準化的要求建立標準化的科室。同時肩負起企業(yè)文化建設的職責,繼續(xù)深入推進全員企業(yè)文化建設。

年內,文秘科在文件受控管理、檔案管理和公章使用上,或多或少暴露出一些問題。比如:文件審批程序不夠嚴格規(guī)范、文件審核不夠認真等等。這說明我們的工作標準不夠高、制度落實不徹底、細節(jié)管理不重視,這就要求我們必須在強化自身及二級單位的業(yè)務培訓、健全制度細則、規(guī)范工作流程上下工夫。

三、和諧團隊、快樂工作的氛圍還不濃烈

去年危機以來,大家都能做到積極響應公司應對決策,自己和自己的和諧才是最大的和諧。快樂工作的基礎是講團結、講責任。匯報少、溝通少、走動少。

20xx年,對于集團公司來說,將會是一個發(fā)展面臨困難最大的一年,同樣也是機遇最大的一年,我個人和文秘科將繼續(xù)圍繞“管理工作精細化、隊伍建設專業(yè)化、制度落實標準化”這個目標(也是每一個科員的工作目標),進一步完善科室內部的工作標準和考核細則,不斷增強在新形勢下的忠誠意識、形象意識、學習意識和團隊意識,重點圍繞“流程規(guī)范、文化建設、基礎管理”創(chuàng)新性地開展工作,爭創(chuàng)標準化科室、精細化管理、優(yōu)質化服務,為經理辦各項工作上水平、上檔次、上臺階全力以赴、盡責盡力。

檔案的工作總結和計劃篇十八

區(qū)檔案局、方志辦在區(qū)委、區(qū)政府和省、市檔案、方志業(yè)務部門的正確領導下,認真貫徹區(qū)委九屆七次、八次全委會議精神、緊緊圍繞全區(qū)兩個率先工作目標,以創(chuàng)新服務為重點,不斷提高檔案、方志工作為全區(qū)三個文明建設服務的水平,實現(xiàn)了時間過半、任務過半的預期目標,保持了檔案、方志事業(yè)全面發(fā)展的良好勢頭。

上半年工作完成情況

三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。

為進一步增強全區(qū)的檔案法制觀念,保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學習宣傳教育為主題,開展了一系列活動:一是專門成立了學習宣傳、貫徹實施《條例》工作領導小組,并制定、實施了關于學習宣傳、貫徹實施《條例》的意見和活動方案;二是擬發(fā)了《關于對全區(qū)重大活動、重點項目實行檔案登記和報送目錄的通知》,首次在全區(qū)范圍內實行重大活動、重點項目檔案管理備案制度;三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責任制,明確了執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序,制定完善了崗位職責和相關制度,檔案行政執(zhí)法行為得到進一步規(guī)范;四是將區(qū)級機關各部門和街道、開發(fā)區(qū)學習宣傳、貫徹實施《條例》情況,作為2011年度歸檔文件整理綜合檢查內容之一,加大各單位學習宣傳《條例》的力度。

1、修訂和完善了《關于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務網(wǎng)實行無縫鏈接的實施方案》,為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設和網(wǎng)上電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、數(shù)據(jù)多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立,進行了多項學習調研,各項前期準備工作全部完成?!斗桨浮返膶嵤?,將會極大地促進全區(qū)檔案事業(yè)十一五發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)三個文明建設的和諧發(fā)展,最大限度地滿足社會各界利用現(xiàn)行文件和檔案信息的需求。

2、制定了《**檔案信息網(wǎng)站改版和局域網(wǎng)建設方案》。改版后的**檔案信息網(wǎng)站,功能將更加齊全、內容將更加豐富,將為廣大群眾提供更加便捷的服務;內外網(wǎng)物理分隔的局域網(wǎng)的建立,也將極大地提高全局的辦公效率。

3、在基層檔案室廣泛推行數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)的運用,啟動數(shù)碼照片的歸檔工作。

4、推進館藏檔案數(shù)據(jù)庫建設,完成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫的清理工作和館藏照片檔案的數(shù)字化處理工作。

1、通過擴大征集范圍、創(chuàng)新征集工作方式,征集工作取得較大進展。上半年,征集到特級教師斯霞到區(qū)實驗小學演講;區(qū)旅游總體規(guī)劃;鐵心橋周家洼農業(yè)旅游村、大石湖、韓府山景區(qū)規(guī)劃;區(qū)科技創(chuàng)業(yè)中心發(fā)展紀實;文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國王墓和以渤泥國王墓為內容的宣傳片等光盤檔案7盤、照片檔案135張、資料1冊。

2、及時收集2011年現(xiàn)行文件,充實現(xiàn)行文件中心。上半年接收1xxxx單位13xxxx現(xiàn)行文件,并已整理編目上架,免費向社會開放。

1、板橋街道志的編纂工作已全面啟動,同時也已經舉辦了業(yè)務培訓班。目前,街道志的框架篇目已經形成,正在論證之中,編撰人員正在集中力量進行稿源的征集工作。

1、在全區(qū)范圍內分類組織開展各層次檔案人員崗位培訓。通過三次培訓,幫助區(qū)級機關、街道(開發(fā)區(qū))和社區(qū)(行政村)的檔案員提高了檔案業(yè)務水平,掌握了今年檔案工作重點,為各單位圓滿完成年度檔案工作任務奠定了良好基礎。

2、在全局范圍內開展文明科室、崗位標兵爭創(chuàng)活動,推進創(chuàng)新型單位、學習型機關的建設。通過科室與科室之間、崗位與崗位之間,開展爭創(chuàng)競賽活動,不但樹立了一個文明科室、一位崗位標兵,并且引導和促進了機關精神文明建設,造就了一支政治強、業(yè)務精、作風好,創(chuàng)新型的檔案干部隊伍。

3、在全局范圍內開展檔案學術研究和信息宣傳報道,形成了齊抓共寫的良好氛圍。目前,我們在**檔案網(wǎng)站上發(fā)布檔案工作信息55條,在市檔案信息網(wǎng)站發(fā)布了20條,在《市檔案工作信息》、《**信息》上刊登信息20篇,在**人民廣播電臺播出了2條,在2011年全省檔案學術論文研討會上入選論文1篇。此舉不但提升了我區(qū)檔案、方志工作的形象,同時也提高了廣大干部的寫作能力和理論水平。

檔案的工作總結和計劃篇十九

1、領導視察、調研情況:區(qū)政府黃雄區(qū)長到我局視察,視察檔案庫房現(xiàn)狀以及新館建設工作。區(qū)委副書記到我局參加新館建設方案確定會議。區(qū)政府2次召開專題會議,研究建館工作。省局建設辦領導到我局視察并指導建館工作。市局阮局長等領導多次到我局調研并指導工作。

2、延平區(qū)檔案局(館)編制16人,目前在職人員9人,目前缺編7人。

3、區(qū)財政對我局的檔案事業(yè)投入經費:檔案卷經費6元,卷均1元。

1、今年截至6月10日,我局共接待查檔利用202人次,查閱檔案140卷,復印750張,包括企業(yè)職工招工表、結婚證、山林權土地證等,解決了許多與群眾切身利益相關的問題,維護社會的安定和諧。

2、做好搶救國家重點檔案前期準備工作。對需要搶救的民國檔案進行清點,撰寫合同書。

3、檔案信息化建設。進行館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫第二階段錄入工作,上半年完成11個全宗5917卷,約10萬條。

4、檔案解密化控工作。對館藏建國后檔案進行解密化控工作,上半年抄寫1967—1978年30個市直機關、團體、事業(yè)單位檔案開放目錄條。

5、到期檔案接收進館前期準備工作。對全區(qū)科級以上單位發(fā)文要求做好接收到期檔案前期準備工作,規(guī)定接收范圍、制定接收標準。同時對各區(qū)直機關、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道以前的永久、長期檔案進行摸底調查。

6、檔案館日常安全管理工作。保管技術股每天對庫房溫濕度進行監(jiān)控,每天2次登記庫房內外溫濕度,根據(jù)實際情況做開窗通風、開去濕機等調節(jié)溫濕度等工作。每天1次對庫房進行安全檢查。每周1次以上對館藏檔案進行抽樣調查,檢查庫房內檔案是否出現(xiàn)發(fā)霉蛀蟲現(xiàn)象,及時記錄并采取措施,上半年未發(fā)現(xiàn)檔案有蛀蟲情況。每周對庫房進行一次清掃,每季度進行一次衛(wèi)生大掃除。對館藏部分全宗破損、霉變檔案更換卷皮,對部分檔案全引目錄、案卷目錄重編流水號。

1、檔案日常監(jiān)督指導與服務工作:監(jiān)督指導股上半年到梅山街道、區(qū)政協(xié)、農辦、環(huán)保局、旅游局、建設局、林業(yè)局、畜牧水產局、公路分局、編纂委等20多家區(qū)直各機關單位進行檔案業(yè)務監(jiān)督指導,同時宣傳檔案相關法律法規(guī)等。繼續(xù)推廣檔案數(shù)字化軟件,督促各單位進行檔案電子目錄報送。截至6月份已經有6個單位報送了的檔案電子目錄數(shù)據(jù)庫。

2、開展社會主義新農村檔案工作。為切實加強社會主義新農村建設檔案工作,促進社會主義新農村建設檔案工作的全面深入開展,使社會主義新農村建設檔案工作逐步規(guī)范與健康發(fā)展,使之更好的服務于社會主義新農村建設。20xx年4月25日,延平區(qū)召開新農村建設檔案工作會議。就對檔案員如何做好本級機關的檔案以及對新農村建設的檔案收集、整理、立卷和保管、保護等方面如何進行監(jiān)督與指導進行業(yè)務培訓。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及水南、四鶴、水東、黃墩街道辦事處的專(兼)職檔案人員參加了會議。會后,專門到茫蕩鎮(zhèn)、大橫鎮(zhèn)、樟湖鎮(zhèn)3個鄉(xiāng)鎮(zhèn)對村級檔案員進行集中培訓,共52人參加了培訓。

3、繼續(xù)做好國家檔案局8號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的宣傳貫徹執(zhí)行工作,上半年審核通過1個單位報送的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》。

新建檔案館舍情況。今年以來,我區(qū)以及我局正在抓緊時間做好土地掛牌出讓前期工作,對前幾年投資治理后山坡安全隱患、錨桿擋墻工程、一平土方工程和前期各項費用的結算,并完成了地質災害勘察報告、地價評估,新檔案館舍設計方案等工作,爭取在10月份動工建筑新檔案館樓。

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