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部門會(huì)議通知篇一
1、 述職時(shí)間：
20xx年12月29日 9：30---17：00
2、述職地點(diǎn)：
福星國(guó)際商會(huì)大廈11樓會(huì)議室
3、參會(huì)人員：
公司人力行政中心、財(cái)務(wù)管理中心、業(yè)務(wù)中心、網(wǎng)絡(luò)中心、銷售中心經(jīng)理級(jí)別以上人員。
4、撰寫報(bào)告及述職要求
4.1撰寫報(bào)告要求
4.1.1報(bào)告上交時(shí)間
請(qǐng)各部門經(jīng)理完成書面的總結(jié)報(bào)告并提交至人力行政中心，提交報(bào)告時(shí)間20xx年12月25日17：00之前。
4.1.2工作報(bào)告內(nèi)容要求
工作報(bào)告應(yīng)關(guān)注崗位要求以及自己的年度目標(biāo)達(dá)成情況?？偨Y(jié)報(bào)告包括以下內(nèi)容：
1) 20xx年工作總結(jié)
2) 年終工作目標(biāo)完成情況
3) 部門開(kāi)展的特色及創(chuàng)新工作
4) 部門（個(gè)人）工作量統(tǒng)計(jì)
5) 部門工作中存在的問(wèn)題與不足
6) 如何解決20xx年工作中存在的問(wèn)題
7) 下一年度工作思路、工作目標(biāo)。
4.1.3 總結(jié)報(bào)告字?jǐn)?shù)要求
管理員工年終總結(jié)述職報(bào)告字?jǐn)?shù)不低于3000字。
4.1.4 總結(jié)報(bào)告格式及打印要求
a)標(biāo)題：2號(hào)黑體
b)正文：正文中題目用小二號(hào)黑體加粗；正文內(nèi)容為小四號(hào)宋體，1.5倍間距排列。)
c)頁(yè)碼：報(bào)告全文應(yīng)連續(xù)頁(yè)碼（從正文開(kāi)始），論文頁(yè)碼應(yīng)該標(biāo)注在頁(yè)面底端居中、使用阿拉伯?dāng)?shù)字（times new roman 5號(hào)）連續(xù)編碼。 d)打?。篴4紙雙面打印。
請(qǐng)各級(jí)經(jīng)理充分重視此次年終述職總結(jié)。本次總結(jié)將作為20xx年度優(yōu)秀員工評(píng)選的重要依據(jù)。
4.2 述職要求
所有管理員工述職時(shí)間不超過(guò)5分鐘。
特此通知！
人力行政中心 20xx年12月10日
部門會(huì)議通知篇二
中心各部門：
經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定，于20xx年xx月xx日（星期一）下午14：00時(shí)，在中心二樓會(huì)議室召開(kāi)20xx年度工作總結(jié)大會(huì)，部署20xx年度相關(guān)工作，為確保本次會(huì)議的成功召開(kāi)，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、本次會(huì)議屆時(shí)有xx 領(lǐng)導(dǎo)參加。
二、中心領(lǐng)導(dǎo)班子成員在會(huì)議上分別匯報(bào)各自的分管工作，要求結(jié)合實(shí)際重點(diǎn)匯報(bào)20xx年度相關(guān)工作。
三、部門負(fù)責(zé)人在會(huì)議上要結(jié)合實(shí)際情況匯報(bào)20xx年度的重點(diǎn)工作。
四、所有參會(huì)人員必須提前十分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行簽到，14時(shí)將準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)會(huì)議。
五、要求參會(huì)人員必須做好本次會(huì)議記錄，會(huì)后部門負(fù)責(zé)同志要及時(shí)將會(huì)議內(nèi)容傳達(dá)給部門人員。
六、中心部門負(fù)責(zé)人(含)以上領(lǐng)導(dǎo)不得缺席本次會(huì)議，匯報(bào)工作時(shí)要求必須有書面匯報(bào)材料。各自書面匯報(bào)材料于1月25日上午9時(shí)前送交辦公室進(jìn)行復(fù)印。
七、會(huì)議匯報(bào)工作程序：副主任——財(cái)務(wù)主管——客服主管——維修部——綠化保潔部——保安部——鍋爐班——常務(wù)副主任。
八、由于會(huì)議場(chǎng)所較小，本次會(huì)議共計(jì)劃25人參加，其中中心領(lǐng)導(dǎo)班子5人，部門負(fù)責(zé)人4人，辦公室2人，黨員2人(xxx、xxx)，維修部2人，客服部3人，保安部2人，財(cái)務(wù)部1人，綠化保潔部1人，鍋爐班1人，xx管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)2人。部門負(fù)責(zé)同志按照計(jì)劃人數(shù)各自安排本部門人員參加會(huì)議。
九、各部門安排人員參加本次會(huì)議時(shí)盡量考慮業(yè)務(wù)骨干、技術(shù)能手參加。
十、部門負(fù)責(zé)人在xx月xx日上午10：30協(xié)助辦公室一塊布置會(huì)場(chǎng)。
特此通知
xxxxxxxx
20xx年xx月xx日
部門會(huì)議通知篇三
關(guān)于召開(kāi)周例會(huì)的通知
集 https:/// 團(tuán)各部門、各分子公司：
為了更好的貫徹公司的發(fā)展戰(zhàn)略及董事長(zhǎng)會(huì)議精神，加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部及各部門內(nèi)部的信息溝通，提高工作效率，同時(shí)，提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)度及人員調(diào)配，經(jīng)研究決定，要求房地產(chǎn)總公司及各分、子公司定期召開(kāi)周例會(huì)?，F(xiàn)將周例會(huì)相關(guān)細(xì)則做如下闡述：
一、會(huì)議類別
1、集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)
會(huì)議組織：行政管理部
會(huì)議主持人：集團(tuán)總經(jīng)理及各系統(tǒng)總監(jiān)（總經(jīng)理不能參會(huì)時(shí)，由以下系統(tǒng)總監(jiān)主持會(huì)議，按經(jīng)營(yíng)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、人力總監(jiān)順序順位主持，如上述總監(jiān)均未參會(huì)時(shí)，由計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部主持會(huì)議）。
參會(huì)人員：各系統(tǒng)總監(jiān)、各部門經(jīng)理/副經(jīng)理。
列席人員：依會(huì)議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席。 會(huì)議時(shí)間：每周星期五下午4點(diǎn)以后，具體時(shí)間當(dāng)日通知。
會(huì)議記錄人：行政管理部
資料提報(bào)：
（1）由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各區(qū)域最近一周出現(xiàn)的需上會(huì)決議的事情；
（2）由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各系統(tǒng)最近一周出現(xiàn)的需上會(huì)決議的事情；
（3）由各部門經(jīng)理提議處理各部門最近一周出現(xiàn)的需上會(huì)決議的事情；
（4）各系統(tǒng)總監(jiān)、部門經(jīng)理于每周四下午15點(diǎn)之前把會(huì)議議題及會(huì)議資料上報(bào)至行政管理部。所提報(bào)議題需要進(jìn)行部門內(nèi)部溝通、部門間溝通或與區(qū)域進(jìn)行溝通的，要在會(huì)前進(jìn)行，原則上會(huì)議中不做大規(guī)模討論；
（5）行政管理部根據(jù)上報(bào)的會(huì)議資料確定會(huì)議議題并在周四下午17點(diǎn)之前，把會(huì)議議題及資料發(fā)送至各系統(tǒng)、各部門負(fù)責(zé)人。 會(huì)議內(nèi)容：
①對(duì)上周會(huì)議布置任務(wù)完成情況進(jìn)行匯報(bào)，任務(wù)布置，領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)；
②會(huì)議議題提報(bào)部門/領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)需解決議題情況，并將擬定若干套解決方案進(jìn)行說(shuō)明；對(duì)涉及部門較多，對(duì)公司整體有較大影響的問(wèn)題安排集體探討，集思廣益，尋求解決問(wèn)題的方法； ③對(duì)需在會(huì)上做決策的議題，參照提報(bào)的擬解決方案，確定解決方案；
④高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議議題進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。
2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會(huì) 會(huì)議組織：人事行政部
會(huì)議主持人：分、子公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公無(wú)法主持時(shí)，則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權(quán)。
參會(huì)人員：各部門負(fù)責(zé)人
列席人員：依會(huì)議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席。 會(huì)議內(nèi)容：①聽(tīng)取各部門負(fù)責(zé)人對(duì)所屬部門工作的匯報(bào)，并對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商；
②對(duì)涉及部門較多，對(duì)本公司整體有較大影響的問(wèn)題集體探討，集思廣益，尋求解決問(wèn)題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí)，上報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)請(qǐng)集團(tuán)總經(jīng)理裁決；
③工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)；
④探討本公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最佳方案，并對(duì)各階段的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及時(shí)總結(jié)，以達(dá)到整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，追蹤并改進(jìn)日常管理工作；
⑤領(lǐng)導(dǎo)要求的其他內(nèi)容。
會(huì)議記錄人：人事行政部
會(huì)議時(shí)間：時(shí)間由各分、子公司總經(jīng)理自行安排，每周至少1次。
3、總公司各職能部門工作例會(huì)
會(huì)議主持人：部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員 會(huì)議參加人：部門所有人員
列席人員：視事實(shí)需要，邀請(qǐng)其他部門人員。
會(huì)議內(nèi)容：①傳達(dá)近期公司戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方面新的動(dòng)向和策略，傳達(dá)近期高層會(huì)議精神，并結(jié)合企業(yè)文化進(jìn)行展開(kāi)； ②協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開(kāi)展，對(duì)工作中的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)解決。所屬工作有進(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請(qǐng)求，并集體討論解決； ③明確部門工作在公司整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的進(jìn)展?fàn)顩r，及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制定下期工作計(jì)劃； 會(huì)議記錄：本部門人員
會(huì)議時(shí)間：時(shí)間由部門經(jīng)理自行安排，每周至少1次。
二、會(huì)議紀(jì)要
為了保證會(huì)議內(nèi)容的進(jìn)一步落實(shí)及相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí)，要求每次會(huì)議必須有會(huì)議紀(jì)要，現(xiàn)對(duì)會(huì)議紀(jì)要的上報(bào)做如下規(guī)定：
1、集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)：由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一進(jìn)行存檔；
2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會(huì)、總公司職能部門周例會(huì)：每周一提報(bào)集團(tuán)行政辦公室上周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要，提報(bào)郵箱：liucaihong@。由行政辦公室匯總統(tǒng)計(jì)后轉(zhuǎn)發(fā)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部一份。
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