最優(yōu)銷售合同管理員崗位職責(模板15篇)

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最優(yōu)銷售合同管理員崗位職責(模板15篇)
時間:2023-10-29 03:28:07     小編:念青松

合同應該明確詳細地規(guī)定各方的權益和責任,避免模糊和歧義的產(chǎn)生。如何通過合同來規(guī)范合作關系,確保雙方能夠達到預期目標?如果您對合同的起草有困惑,以下范文或許可以提供一些幫助和靈感。

銷售合同管理員崗位職責篇一

1、做好招投標單位的登記及材料存檔工作。

2、負責擬定、發(fā)放和按時收回標書。

3、參與并擬定合同談判和簽約工作。

4、按照會簽程序履行合同會簽工作。

5、負責合同的'存檔和分發(fā)登記工作。

6、掌握合同執(zhí)行情況。

7、完成領導交辦的其它工作。

銷售合同管理員崗位職責篇二

2.確保合同臺賬的及時更新;

3.組織合同談判,確保合同談判的順利進行;

4.確保起草的合同文本能有效規(guī)范法律風險。

5.負責編制合同管理制度,報領導審批后執(zhí)行并監(jiān)督落實;

6.協(xié)助合同經(jīng)辦人起草合同文本,確定主要合同條款;

7.組織協(xié)調(diào)合同談判工作;

8.參與合同談判工作,執(zhí)行合同風險防范措施;

9.整理匯總合同談判資料、價格資料和合同文檔;

10.建立合同臺賬,實現(xiàn)對合同的全面管理;

11.負責收集、流程發(fā)起、保管合同;

12.完成領導臨時交辦的其他工作。

銷售合同管理員崗位職責篇三

1、認真學習貫徹國家頒布的技術法規(guī)、規(guī)程規(guī)范,用建造法指導質(zhì)量管理工作,嚴格執(zhí)行評定標準及各項施工驗收規(guī)范。

2、協(xié)助項目經(jīng)理全面履行、實施工程承包合同。

3、樹立高度的責任意識,以技術人員的工作質(zhì)量來確保施工的工程質(zhì)量,對項目施工人員進行質(zhì)量意識教育。

4、熟悉圖紙,主持編審施工組織設計并組織實施。負責對工程洽商、變更的簽認。

5、負責解決落實生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的擾民與民擾、環(huán)境保護及空氣污染等問題,對外協(xié)調(diào)。

6、參與各項技術管理工作,針對項目情況制定質(zhì)量設計方案,記錄以項目為單位的全面質(zhì)量管理體系。

7、審核分包單位施工隊伍的資質(zhì),嚴格控制不具備專業(yè)素質(zhì)的外包人員施工。

8、對施工操作進行工序優(yōu)化,建立分項工程質(zhì)量目標,以施工的樣板來規(guī)范作業(yè)質(zhì)量。

9、對質(zhì)量部門加強管理,監(jiān)督施工過程中的質(zhì)量動態(tài),做好預先控制。

10、運用質(zhì)量否決權,對不合格的項目及時進行處理,做到勤檢查、勤督促、勤教育,加強作業(yè)層的控制力度,防止質(zhì)量隱患的發(fā)生。

11、按總公司綜合管理體系要求對項目進行全方位管理。

銷售合同管理員崗位職責篇四

1、對銷售合同、協(xié)議進行分類管理,編號、登記,及時錄入電腦中;

2、及時掌握銷售合同/協(xié)議的履行、變更、終止情況,并及時與相關部門進行溝通;

3、按期對銷售合同/協(xié)議的履行情況做統(tǒng)計、分析,提出意見;

4、科學、規(guī)范管理銷售合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性;

5、掌握相關法律、法規(guī),掌握公司在銷售合同管理方面的規(guī)章制度,維護企業(yè)利益;

6、及時向部門主管匯報銷售合同管理情況;

7、完成上級主管交辦的其它工作

1、大專以上學歷,熟悉電腦操作;

2、工作責任心強,具備良好的職業(yè)道德;

3、普通話標準、語言表達能力好、善于溝通;

4、有相關跟單工作經(jīng)驗、銷售助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先

銷售合同管理員崗位職責篇五

1、負責技術及商務投標文件的編制與上傳;

2、負責公司資質(zhì)與產(chǎn)品資質(zhì)管理;

3、及時核對招標文件技術規(guī)范與公司產(chǎn)品技術參數(shù),及時通知商務總監(jiān)相關差異;

4、協(xié)助銷售人員完成項目資格審核工作。

1、參加有關營銷業(yè)務會議;

2、定時瀏覽相關網(wǎng)站招標信息并反饋;

3、負責公司產(chǎn)品資質(zhì)的收集、歸檔及更新;

4、負責技術投標文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;

5、負責公司投標電子檔案管理;

6、主動做好與其他崗位的'銜接工作;

7、完成領導交辦的其他工作。

銷售合同管理員崗位職責篇六

一般為公司中從事合同起草、談判、管理、登記、歸檔的人員。它一般要求有專業(yè)的法律知識和該行業(yè)的業(yè)務知識。

1.按照國家有關經(jīng)濟合同法規(guī)、公司經(jīng)濟合同管理制度的有關規(guī)定,負責擬定公司具體的經(jīng)濟合同管理實施細則,批準后組織實行。

2.負責對外重大經(jīng)濟合同的起草準備,參與談判和初審工作,嚴格掌握簽約標準和程序,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

3.對公司內(nèi)部模擬法人獨立核算的經(jīng)濟責任制,提出適用的經(jīng)濟合同文本和實施方案,并負責培訓相關基層人員。

4.負責不斷追蹤部門的合同履行完成情況,并督促其如期兌現(xiàn),匯總公司合同執(zhí)行總體情況,提出有關報告和統(tǒng)計報表,并就存在的問題提出相應建議。

5.認真研究合同法規(guī)和法院判例,對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。

6.負責監(jiān)督、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務分包合同、專業(yè)分包合同、建設工程物資設備買賣合同的履行情況。

7.負責做好公司文本的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經(jīng)領導審核批準,不得擅自周期合同上蓋章。

8.控制合同副本或者復印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。

9.完成領導臨時交辦的其他任務。

銷售合同管理員崗位職責篇七

合同管理員的職責有哪些呢?下面由小編給你帶來合同管理的職責范本,請閱讀。

預算員崗位職責:

12、協(xié)助工程技術部、項目部開展工程索賠工作(或負責項目的索賠工作); 13、在必要的時候協(xié)助經(jīng)營部進行投標報價工作; 14、注重業(yè)務學習,努力提高自身業(yè)務水平; 15、其它應做的工作。

4、負責合同條款的起草、審查以及洽談后的修編工作;

13、協(xié)助經(jīng)營部對招標文件中的合同條款進行審查并提出意見; 14、注重業(yè)務學習,努力提高自身業(yè)務水平; 15、其它應做的工作。

6、協(xié)助預算員指導項目部辦理對外經(jīng)濟文件(包括簽證等); 7、協(xié)助預算員與項目部之間的溝通、協(xié)調(diào); 8、注重業(yè)務學習,努力提高自身業(yè)務水平; 9、其他應做的工作。

資料管理員崗位職責:

9、注重業(yè)務學習,努力提高自身業(yè)務水平; 10其它應做的工作。

1、負責審查各類經(jīng)濟合同的證照、評審會簽單、評審會議記錄的齊全。

各項條款符合集團規(guī)定,并做到及時準確。

2、負責集團合同信息,輸入電腦的工作,全面實行信息化管理;并做到信息保密、安全及時準確登記。

3、負責集團合同專用章的使用及保管。

使用及保管程序符合集團相關規(guī)定,登記內(nèi)容清晰、完整。

4、負責合同評審會簽單、合同評審會議記錄的整理。

及時、準確、規(guī)范。

5、負責管理集團合同文本,建立合同檔案目錄及合同臺帳。

及時、準確。

6、負責登記恒興集團租賃合同或支出合同主要事項表,填寫合同執(zhí)行情況核對表。

及時、準確。

7、負責匯總合同執(zhí)行情況。

及時、準確。

8、負責季度撰寫合同執(zhí)行報告。

內(nèi)容準確報告及時。

9、負責集團合同的查詢工作。

積極配合。

10、負責將執(zhí)行完畢的合同加蓋“合同全部履行”戳記,并填寫移出合同檔案清單,移交檔案室存檔。

合理、規(guī)范。

一般為公司中從事合同起草、談判、管理、登記、歸檔的人員。它一般要求有專業(yè)的法律知識和該行業(yè)的業(yè)務知識。

1.按照國家有關經(jīng)濟合同法規(guī)、公司經(jīng)濟合同管理制度的有關規(guī)定,負責擬定公司具體的經(jīng)濟合同管理實施細則,批準后組織實行。

2.負責對外重大經(jīng)濟合同的起草準備,參與談判和初審工作,嚴格掌握簽約標準和程序,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

3.對公司內(nèi)部模擬法人獨立核算的經(jīng)濟責任制,提出適用的經(jīng)濟合同文本和實施方案,并負責培訓相關基層人員。

4.負責不斷追蹤部門的合同履行完成情況,并督促其如期兌現(xiàn),匯總公司合同執(zhí)行總體情況,提出有關報告和統(tǒng)計報表,并就存在的問題提出相應建議。

5.認真研究合同法規(guī)和法院判例,對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。

6.負責監(jiān)督、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務分包合同、專業(yè)分包合同、建設工程物資設備買賣合同的履行情況。

7.負責做好公司文本的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經(jīng)領導審核批準,不得擅自周期合同上蓋章。

8.控制合同副本或者復印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。

9.完成領導臨時交辦的其他任務。

銷售合同管理員崗位職責篇八

1、更新、維護銷售合同及相關資料基礎信息。根據(jù)業(yè)務單位提供的銷售合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件或掃描件,將資料上的信息以及運營核算專員反饋的項目執(zhí)行進度錄入合同基礎信息表,包括不限于合同名稱、合同金額、簽約狀態(tài)、項目描述、開票信息、客戶單位名稱、驗收時間、合同執(zhí)行情況、資料歸檔狀態(tài)等。

2、實體檔案管理。接受業(yè)務單位對銷售合同、分包合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件移交,進行編目、鑒定、歸檔與借閱等工作。

3、簽約周報、簽約月報的統(tǒng)計及上報。

4、更新、維護oa系統(tǒng)上的業(yè)績證明庫。

5、金碟系統(tǒng)的基礎信息配置及數(shù)據(jù)錄入。編制分包料號、客戶編碼并錄入金碟,根據(jù)合同及設備下單、發(fā)貨信息,錄入銷售訂單、發(fā)貨通知單,內(nèi)部交易的采購訂單、收料通知單。

6、部分銷售合同的制作與管理。合同的制作、簽約及收付款、開票信息記錄與統(tǒng)計。

7、運營核算組織內(nèi)的日常行政事務。

任職資格

1.本科及以上學歷,檔案管理、商務管理、項目管理等相關專業(yè)優(yōu)先;

2.1年以上合同管理的工作經(jīng)驗;

3.熟悉相關法規(guī)、規(guī)范、標準;

4.熟悉各類辦公軟件及資料管理工具軟件;有良好的適應能力、學習能力、創(chuàng)新能力;

5.有較強的溝通能力、協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力.

6.個性活潑、為人正直、責任心強、工作細心

銷售合同管理員崗位職責篇九

1.組織制訂并執(zhí)行公司生產(chǎn)戰(zhàn)略計劃,組織、管理、控制和監(jiān)督生產(chǎn)系統(tǒng),以實現(xiàn)公司生產(chǎn)目標。

2.參與制訂公司發(fā)展戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃。

3.組織制訂并實施生產(chǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃。

4.主持制訂、調(diào)整年度生產(chǎn)計劃及總預算。

5.按工作程序做好與技術、營銷、財務部門的橫向聯(lián)系。

6.領導建立和完善質(zhì)量管理制度,組織實施并監(jiān)督、檢査生產(chǎn)質(zhì)量體系的運行。

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銷售合同管理員崗位職責篇十

2.協(xié)助對合同價款確定、設計變更和工程洽商、款項支付等進行合同符合性審核;

3.負責將工程合同進行統(tǒng)一管理;

4.監(jiān)督檢查施工類合同的進度、工期、質(zhì)量和工程款的支付情況;

5.監(jiān)督檢查材料設備的到貨質(zhì)量、數(shù)量、價格和及時性;

6.監(jiān)督檢查工程類合同重要條款的.履行情況;

7.領導臨時交代的其他事項。

銷售合同管理員崗位職責篇十一

1、必須具有較高的思想素質(zhì),愛崗敬業(yè),顧全大局,大公無私。

2、具有較強的'市場,懂得行業(yè)特點,善于對外經(jīng)營,了解材料性能,務實精明。

3、根據(jù)施工任務安排,會同有關人員編制月、季、年度工程材料采購計劃,報領導審批后確定材料供貨單位,簽訂采購合同,嚴禁不合格材料進入施工現(xiàn)場。

4、嚴格遵守國家有關物資管理政策和規(guī)定,熟悉材料品種、規(guī)格、性能及用途,掌握材料的預算價格和市場價,根據(jù)工程需要和采購計劃,保質(zhì)保量按時完成采購任務。

5、堅持勤儉辦企業(yè),精打細算,工程材料的采購必須做到優(yōu)質(zhì)、價廉、近距、便運,盡量降低材料成本,及時辦理托運,驗收和財務結報手續(xù)。

6、采購工作必須按《采購控制程序》的有關規(guī)定進行,一是供方應為合格的供應商并經(jīng)通過評審、領導確認的供貨單位,預防上當受騙;二是所采購物資必須符合工程質(zhì)量要求。

7、深入現(xiàn)場掌握材料、設備、構配件用量和庫存情況,負責催貨,嚴格把好材料、構配件質(zhì)量關,確保符合質(zhì)量要求。

8、健全各項材料管理制度,經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,檢查督促有關人員管好、用好現(xiàn)場施工工程材料,必須做到工完,料盡、場清。

9、定期組織材料清庫盤點,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、變形、過期等問題應及時向領導報告,并組織整理及處理。

10、積極完成領導交辦的其他工作任務。

銷售合同管理員崗位職責篇十二

1.認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,積極宣傳檔案法,強化學校全員檔案意識,有效地保護和利用檔案。

2.參與制定學校檔案管理制度。

3.積極主動向學校領導和有關人員提供信息,為領導決策提供依據(jù)。

4.根據(jù)上級教育行政部門制定的歸檔內(nèi)容范圍,將學?;顒又兄苯有纬傻牟牧虾洼d體分門別類進行收集、整理、裝訂、歸檔,保證材料的完整性和準確性。

5.對所收集的材料做到分類科學,裝訂規(guī)范,立卷準確,編目詳細,上架及時,無零散材料積存。

6.指導并監(jiān)督本校各處室、部門歸檔材料的收集、整理、裝訂、上交等工作。

7.重視稗案的編研和開發(fā)利用,對巳形成的檔案材料進行分析,對重要文件和學校大型活動、教學中的基礎數(shù)據(jù)進行匯編和專題介紹,有效地為教育一線服務。

8.積極收集與本校業(yè)務有關,能彌補拘案不足的資料,重要文件及材料實行雙套制。

9.嚴格規(guī)范檔案借閱制度,應用現(xiàn)代化技術設備,借助檢索工具,迅速提供所需的檔案,提高檔案的科學管理水平和服務水平。

10.檔案保管期滿,根據(jù)檔案管理有關規(guī)定做好向市區(qū)神案館移交檔案的工作或在檔案部門及主管部門的監(jiān)督下進行檔案銷毀。

11.遵守檔案保密守則。

12.完成分管領導和校長布置的其他工作。

銷售合同管理員崗位職責篇十三

一、認真制定采購部的工作計劃,不斷完善物資采購的管理制度。

二、負責規(guī)范采購程序與材料付款手續(xù),認真審核物資申購報告。

三、做好市場價格價格調(diào)研工作,堅持貨比三家,掌握價格動態(tài)規(guī)律。

四、負責大宗物資招投標的組織與管理工作,堅持公開、公證、高效、快捷。

五、負責購物信息反饋工作,及時解決購物中出現(xiàn)的'各種質(zhì)量問題。

六、當好領導參謀,定期向領導匯報市場價格的動態(tài)情況。

七、完成領導交辦的其他工作任務。

銷售合同管理員崗位職責篇十四

2、編制常用合同范本,指導合同業(yè)務工作;

3、起草重大合同文本,對一般合同進行合規(guī)審查;

4、監(jiān)督合同履行和結算;

5、參與重大合同談判,提出合同相關的風險防范措施

6、對合同和相關資料組卷歸檔

7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的`建議;

8、組織公司合同有關的業(yè)務培訓;

銷售合同管理員崗位職責篇十五

1、做好招投標單位的登記及材料存檔工作。

2、負責擬定、發(fā)放和按時收回標書。

3、參與并擬定合同談判和簽約工作。

4、按照會簽程序履行合同會簽工作。

5、負責合同的.存檔和分發(fā)登記工作。

6、掌握合同執(zhí)行情況。

7、完成領導交辦的其它工作。

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