制定計(jì)劃可以讓我們更好地掌握自己的時間,提高效率和專注力。計(jì)劃制定的過程中,我們需要如何預(yù)估和應(yīng)對潛在的風(fēng)險和挑戰(zhàn)?下面是一份經(jīng)過實(shí)踐驗(yàn)證的計(jì)劃范文,希望對大家的計(jì)劃制定能起到啟發(fā)作用。
學(xué)生會文秘部工作計(jì)劃篇一
時光如梭,轉(zhuǎn)瞬即逝。進(jìn)入物電學(xué)院學(xué)生會文秘部已經(jīng)一年了,一份耕耘,一份收獲,一份拼搏,一份成就。當(dāng)初的我們,在前輩的指引下漸漸的邁向成熟,在實(shí)踐中求創(chuàng)新,在創(chuàng)新中求踏實(shí)。在這樣一個充滿生機(jī)的地方,下學(xué)期的各項(xiàng)工作又將開始。新的一學(xué)年開啟新的希望,新的空間承載新的夢想。在經(jīng)過了2011—2012年兩個學(xué)期的歷練后,新的學(xué)期里相信我們院學(xué)生會文秘部留下的每一個成員都將繼續(xù)努力,全力以赴的堅(jiān)持自己的工作,相信即將到來的新成員們會在保持傳統(tǒng)優(yōu)勢的基礎(chǔ)上繼續(xù)創(chuàng)新,為院學(xué)生會的發(fā)展獻(xiàn)出自己的一份力。
本部門的工作職責(zé)和工作事宜也有了初步的熟悉。現(xiàn)將2012學(xué)年下學(xué)期的工作計(jì)劃做如下安排:
一.做好日常,夯實(shí)基礎(chǔ)
1.三日一清,資料井井有條
1)在召開每次學(xué)生會部長例會和班長例會后,將相關(guān)的會議記錄,經(jīng)整理后制定成會議紀(jì)要,保存并存檔。
2)每周一晚八點(diǎn)召開文秘部例會,一方面
總結(jié)
上周的工作;另一方面做好本周的工作安排。3)整理學(xué)生會各個部門關(guān)于各項(xiàng)活動等相關(guān)資料,加強(qiáng)對相關(guān)紅頭文件及會議紀(jì)要的保存工作。于各班級的檔案材料,應(yīng)認(rèn)真妥善的保管好。
2.每周一匯,工作一目了然
1)工作安排。每周統(tǒng)計(jì)各部門工作安排,針對各部門工作安排,做好聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作。
2)匯總工作,每周將學(xué)術(shù)部學(xué)術(shù)考勤人員的簽到情況和學(xué)生會辦公室值班情況進(jìn)行匯總,加強(qiáng)學(xué)生會內(nèi)部人員的自我認(rèn)知意識。
3)會議安排。將每周學(xué)生會各部門組織召開的各項(xiàng)會議做好安排工作,并將會議安排結(jié)果交予團(tuán)委辦公室。
3.完善制度,學(xué)生會一體化
1)編制學(xué)生會干部管理?xiàng)l例和學(xué)生會制度以及學(xué)生會辦公室值班制度。
2)安排學(xué)生會辦公室值班表、各班級班委通訊錄、班長通訊錄、學(xué)生會干部通訊錄。
3)每兩周對學(xué)生會干部進(jìn)行評,對學(xué)生會干部的工作進(jìn)行了解。
4.及時反饋,加強(qiáng)班級建設(shè)
1)負(fù)責(zé)將各班級在班長例會上反映的情況整理成文件,積極的反饋給主席團(tuán),負(fù)責(zé)班級管理與建設(shè),及時的收集由班級提供的班級詳細(xì)的學(xué)風(fēng)問題以及學(xué)生思想動態(tài)并整理成文件以便更好地掌握學(xué)生的狀況。
2)收集學(xué)生干部的反映情況,對學(xué)生會干部的思想動態(tài)進(jìn)行詳細(xì)的了解,保證學(xué)生會的招新工作展開及人才的選拔,并對學(xué)生會的行為規(guī)范、日常表現(xiàn)及工作態(tài)度進(jìn)行監(jiān)督和催促。
5.加強(qiáng)聯(lián)絡(luò),提高工作效率
1)文秘部負(fù)責(zé)會議的通知及其日常事務(wù)的管理。同時還要對其他五大部門的工作情況進(jìn)行了解,并進(jìn)行督促與協(xié)調(diào)。
2)定期對學(xué)生會班委通訊錄和學(xué)生會學(xué)生干部通訊錄進(jìn)行更新,以確保學(xué)生會工作的正常進(jìn)行、有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
二.學(xué)年計(jì)劃,向外拓展
1.9月初,為保證迎新工作的順利進(jìn)行,文秘部積極參與迎新工作,配合迎新工作的順利進(jìn)行。
2.9份中旬為籌辦“迎新晚會”,文秘部將審核各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),人員和安排。
3.9月底文秘部將整理各項(xiàng)文字資料,對于制度性和聯(lián)系性文件重新編排,對于以前制度不足和聯(lián)系缺失的進(jìn)行增補(bǔ),保證新一屆學(xué)生會成員能夠充分了解學(xué)生會的工作。
4.11月份初,文秘部協(xié)助文體部開展秋季運(yùn)動會,提供后勤服務(wù)以及相關(guān)工作。
5.12月底,配合院元旦晚會,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
三、
遵守原則,共創(chuàng)輝煌作為學(xué)生會的核心,要協(xié)調(diào)好與其他五大部門的工作與交流,要求把各項(xiàng)活動和任務(wù)以高效率完成,從而使學(xué)生會能夠更好的發(fā)展。
二0一二年六月二日
物電學(xué)院學(xué)生會文秘部
學(xué)生會文秘部工作計(jì)劃篇二
新月份,新任務(wù)。正如萬物遇春一般,紀(jì)檢部又迎來了一個新的開始,完成上月的本職工作,下月又將在各位學(xué)長學(xué)姐的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下開始新的工作。作為紀(jì)檢部成員之一,努力完成指派工作,同其他部門人員一起取長補(bǔ)短,努力配合其他部門人員一同為廣大同學(xué)提供一個穩(wěn)定、安然和舒適的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境。所以,我擬定如下工作計(jì)劃:
1﹑本著公平、公正、公開的原則,做好學(xué)生紀(jì)律檢查,對出現(xiàn)違紀(jì)現(xiàn)象和不良風(fēng)氣予以記錄和處理。2﹑每次例會準(zhǔn)時參加,不缺席,不遲到。
3﹑做好每周文明執(zhí)勤,站好,不聊天,不開小差。對不允許帶入教室物品把好關(guān),嚴(yán)禁帶入。
4﹑教室衛(wèi)生檢查,不缺席,不遲到,認(rèn)真檢查教室衛(wèi)生。5﹑文明督察,不缺席,不遲到,認(rèn)真值守,維護(hù)建工環(huán)衛(wèi)區(qū),為同學(xué)創(chuàng)造一片干凈的土地,為學(xué)院留下一區(qū)文明。6﹑為接下的回答做好準(zhǔn)備,我將全力以赴,如需紀(jì)律維護(hù),我會認(rèn)真值守。
7﹑以平常身份主動與同學(xué)交流,及時了解同學(xué)對我們紀(jì)檢部工作的意見與建議,并及時反映給部長。
8﹑努力配合其他部門人員工作,為同學(xué)提供穩(wěn)定的活動與學(xué)習(xí)生活環(huán)境。
9﹑努力完成部長交代的任務(wù)。
以上均是我下月的個人工作計(jì)劃,具體步驟還要隨著情況的變化而變動,如有不妥,敬請部長斧正,我將認(rèn)真落實(shí)到位。雖然以后的路還會很長并且可能會艱難無比,但我相信我能夠堅(jiān)持下去,克服它,并且會做得更加出色。
學(xué)生會紀(jì)檢部2012/3/22
學(xué)生會文秘部工作計(jì)劃篇三
新一屆學(xué)生會在和煦的春風(fēng)中成立了,在團(tuán)委和學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)下,文秘部將抓住機(jī)遇,努力進(jìn)取。為了更好地完成文秘部的各項(xiàng)工作特制定計(jì)劃如下:
1、認(rèn)真管理學(xué)生會所有文件資料,積極配合其他各部門進(jìn)行資料管理和收集工作。確定專人做好文件管理工作。
2、做好成員的信息保存工作
1)整理存檔歷屆學(xué)生會成員信息。信息內(nèi)容包括:姓名、班級、學(xué)號、職務(wù)、聯(lián)系方式等。制作臺帳,方便資料查找。
2)統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入(退)會的`人員資料。
3)存檔備案內(nèi)部人員調(diào)整由主席團(tuán)出具的各種通知和文件。
4)存檔各種年終總結(jié)和述職報告。。
3、做好活動文件存檔工作
5)活動文件包括:前期策劃書(含經(jīng)費(fèi)預(yù)算)、工作手冊以及后期總結(jié)(含開支詳單);另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關(guān)圖片、文字資料。
6)負(fù)責(zé)將文件連同報銷憑證在活動結(jié)束72小時內(nèi)存檔,及時匯報并做好整理工作。
4、做好規(guī)章的整理整理工作
7)妥善保管學(xué)生會的所有文件制度(打印稿及電子檔)。
8)對新出臺的規(guī)定,要善于總結(jié)條目,領(lǐng)會精神,帶頭組織學(xué)習(xí),起到上傳下達(dá)作用。
5、收集資訊:
9)負(fù)責(zé)收集整理與學(xué)生活動有關(guān)的并存檔以供其它部門參考。
10) 配合其他各部門、成員進(jìn)行各類資訊的咨詢收集、整理工作。
6、及時做好各類會議的通知、傳達(dá)工作,布置好會場,并做好會議記錄工作
學(xué)生會文秘部工作計(jì)劃篇四
彰顯魅力,展現(xiàn)風(fēng)采。服裝系學(xué)生會將秉承“為全體學(xué)生服務(wù)”的宗旨,在上級的指導(dǎo)下,不斷創(chuàng)新,不斷完善內(nèi)部機(jī)制建設(shè),開展豐富多彩的校園活動,為活躍學(xué)生課余生活、豐富校園文化而努力!本學(xué)期,服裝系學(xué)生會將以拓展同學(xué)素質(zhì)為重點(diǎn)為廣大同學(xué)提供一個展現(xiàn)自我的良好平臺。
1、組織部門納新,順利交接工作
學(xué)生會將做好“傳、幫、帶”工作,使學(xué)生會英才輩出。學(xué)生會干部要積極營造良好氛圍,確保“人人有事做,事事有人做”,為新成員提供廣闊的發(fā)展空間,不斷地在各個方面幫助和指導(dǎo)新成員,培養(yǎng)一批負(fù)責(zé)任、能力強(qiáng)的骨干,促進(jìn)新老干部順利交接的良性循環(huán)。
2、成立監(jiān)察委員會,加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
本學(xué)期成立監(jiān)察委員會,其工作貫穿整個學(xué)生會工作的始終,在服裝系學(xué)生會成員招聘,人員管理,干部培訓(xùn),績效考核,獎懲激勵和信息反饋的各個環(huán)節(jié)發(fā)揮重要作用。
3、籌建學(xué)生會網(wǎng)站,拓寬宣傳途徑
籌建學(xué)生會網(wǎng)站,在原有基礎(chǔ)上,拓寬宣傳途徑,有利于提升學(xué)生會知名度,提高服裝系學(xué)生會凝聚力和影響力。
4、明確職能定位,完善機(jī)制建設(shè)
本學(xué)期學(xué)生會將分設(shè)三個中心:管理中心、服務(wù)中心、督導(dǎo)中心,明確職能定位,更好地為學(xué)生會發(fā)展提供科學(xué)管理,中心下設(shè)的各部門也將各施其職,完善機(jī)制建設(shè)。
辦公室:分為四個組,包括財務(wù)組、文秘組、檔案組。其中財務(wù)組主要負(fù)責(zé)完善辦公室的財務(wù)細(xì)則,做好日常的財務(wù)工作,定期及時審核財務(wù)情況;文秘組的工作主要負(fù)責(zé)書寫學(xué)生會的思想動態(tài),工作月報,工作總結(jié),會議記錄等文字工作;檔案組主要負(fù)責(zé)收集、整理各部門的書面資料,同時,協(xié)助其他部門開展相關(guān)文書整理工作。
監(jiān)察委員會:對學(xué)生會所有部門和個人的工作(包括主席團(tuán))及服裝系大一大二各班班委、和教師進(jìn)行監(jiān)督與檢查,制定學(xué)生會內(nèi)部各種規(guī)章制度,規(guī)范學(xué)生會內(nèi)部成員的言行,有權(quán)對違反學(xué)生會規(guī)章制度的各級學(xué)生會干部進(jìn)行處罰。對學(xué)生會各部門成員的任免有提名權(quán)和決定權(quán)。做好活動評估等事項(xiàng),完善優(yōu)秀部門評選制度的建設(shè);同時加設(shè)會員投訴處,通過拓寬意見反饋渠道,受理會員投訴意見并及時反饋。
宣傳部:在原來的基礎(chǔ)上改善,通過懸掛橫幅,張貼海報,擺放展板等形式開展定期的宣傳工作,使學(xué)生會進(jìn)一步深入大學(xué)生活,拓展同學(xué)們的綜合素質(zhì)。
外聯(lián)部:主要負(fù)責(zé)聯(lián)系團(tuán)體活動贊助和外聯(lián)信息收集工作,為學(xué)生會以后的發(fā)展尋求更多的社會資源,為活動的順利開展提供一些經(jīng)濟(jì)力量和良好的外部環(huán)境,同時為學(xué)生會各部門與兄弟高校學(xué)生會組織的交流提供平臺。
學(xué)習(xí)部:在學(xué)工部、教務(wù)處的指導(dǎo)下,圍繞學(xué)校教學(xué)工作的重點(diǎn)積極開展活動,為教師的教和學(xué)生的學(xué)做好聯(lián)絡(luò),鼓勵同學(xué)們更多的投入到學(xué)習(xí)中去,負(fù)責(zé)組織開展各種學(xué)習(xí)活動,組織同學(xué)們參與各種講座,為學(xué)院的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè)做出貢獻(xiàn)。
文體部:聯(lián)系學(xué)院和各系進(jìn)行體育活動的紐帶,在體育課部的指導(dǎo)下開展各種文藝體育活動,增強(qiáng)同學(xué)們的強(qiáng)身健體意識,協(xié)助學(xué)工處落實(shí)有關(guān)的各項(xiàng)體育工作,協(xié)助舉辦各種體育賽事,并積極組織和協(xié)調(diào)各系的體育運(yùn)動。本著全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨,推動我院各項(xiàng)體育事業(yè)的發(fā)展。
1、配合學(xué)院迎新工作,突顯團(tuán)體特色(月份上旬)
配合學(xué)院安排,做好迎接新生工作,突顯我系學(xué)生會服務(wù)于同學(xué)的精神本質(zhì),并努力籌備服裝系迎新舞會的相關(guān)工作。
2、開展學(xué)生會納新,注入新鮮血液(月份上旬)
做好學(xué)生會納新工作,為新生展現(xiàn)風(fēng)采提供平臺,鍛煉能力提供機(jī)會。為了保證納新有序地進(jìn)行,學(xué)生會將對各部門納新進(jìn)行統(tǒng)一部署、統(tǒng)一宣傳、統(tǒng)一協(xié)調(diào),確保納新工作順利開展。同時,根據(jù)實(shí)際需要學(xué)生會將通過培訓(xùn)交流培養(yǎng)一批積極認(rèn)真、團(tuán)結(jié)協(xié)作的隊(duì)伍。
3、歡送畢業(yè)生晚會,打造我系氛圍(月份初)
作為服裝系歡送畢業(yè)生晚會,學(xué)生會將以體現(xiàn)服裝系特色為主,并與歡送學(xué)生會老干部結(jié)合,致力打造展示服裝系風(fēng)采的盛會。
4、校園運(yùn)動會,創(chuàng)造團(tuán)體本質(zhì)(月份下旬)
學(xué)生會個人工作計(jì)劃在學(xué)院運(yùn)動會的開展過程中,作好后勤工作,推動盛會舉辦,打造學(xué)生會本質(zhì),促進(jìn)“健康文明,高雅活潑”的學(xué)生會形象。
回憶往昔,我們躊躇滿志;立足今天,我們意氣風(fēng)發(fā);展望未來,我們壯志激昂。我們有過鋒芒的思想,神韻的作品,成功的歷程,但留給我們更多的是經(jīng)驗(yàn)和思考。學(xué)生會將繼續(xù)探索創(chuàng)新有效的管理模式,深入思考規(guī)范、協(xié)調(diào)、促進(jìn)學(xué)生會發(fā)展??傊覀儗⒁浴巴卣箤W(xué)生素質(zhì),服務(wù)同學(xué)成才”為根本立足點(diǎn)和出發(fā)點(diǎn),以“加強(qiáng)管理、有力引導(dǎo)、提高素質(zhì)”為主題,推廣校園文化建設(shè)。相信在領(lǐng)導(dǎo)的精心指導(dǎo)下,經(jīng)過全體學(xué)生會成員和廣大同學(xué)的共同學(xué)努力,定能創(chuàng)造服裝系學(xué)生會更加輝煌燦爛的明天!
2022年時間一晃而過,前方等待著我們的是新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),寫一份工作計(jì)劃,為接下來的工作做準(zhǔn)備吧!什么樣的工作計(jì)劃是你的領(lǐng)導(dǎo)或者老板所期望看到的呢?以......
學(xué)生會文秘部工作計(jì)劃篇五
一學(xué)年來的辛勤工作以接近尾聲,外聯(lián)部在其納新后實(shí)力漸增。在總結(jié)了過去一段時間來的工作經(jīng)驗(yàn),特對下一學(xué)期的工作做了新的計(jì)劃,具體如下:
1、建立和維持部與部之間的聯(lián)系,在同學(xué)們中開展調(diào)查,把同學(xué)的個人想法及時與組織聯(lián)系起來,使之互相協(xié)調(diào),以便更有效率的做好每次任務(wù)和活動。
2、建立并發(fā)展與外校之間的聯(lián)系,做好同其它高職院校間的聯(lián)系,搞好校外聯(lián)誼,組織與相關(guān)院校之間開展相應(yīng)的有助相互之間友誼的活動,互相學(xué)習(xí)。彼此間豐富我們的見識。
3、多開展一些活動,多為學(xué)?;顒永澲閷W(xué)院為系里多做貢獻(xiàn)。
4、培養(yǎng)外聯(lián)部骨干成員,為學(xué)生會準(zhǔn)備后續(xù)力量,我們學(xué)生干部應(yīng)多與部內(nèi)成員溝通交流,多了解同學(xué)們的心聲,讓他們能夠很好的充分的鍛煉自己,提高自身的素質(zhì),展示自身的才華,很好的為大家搭好這個平臺,使外聯(lián)部的成員能在部長的帶領(lǐng)下學(xué)到更多的東西。也為機(jī)電系培養(yǎng)出一批更好更優(yōu)秀的人才。
5、做到任務(wù)分配責(zé)任制,責(zé)任連帶制,完善體制。將任務(wù)分配到個人,進(jìn)一步完善我們外聯(lián)部的體制,為今后的發(fā)展奠定基礎(chǔ),認(rèn)真及時完成學(xué)院系部老師及主席交給的各項(xiàng)任務(wù)。
6、做好各項(xiàng)采購工作,做好系部各項(xiàng)活動的物資采購,保證活動的順利進(jìn)行。
7、及時做好活動嘉賓的邀請和接待工作,注重禮儀,做好服務(wù)工作,保證活動的圓滿完成,保持和發(fā)揚(yáng)學(xué)生會的優(yōu)良傳統(tǒng),樹立良好的系部形象。
以上為外聯(lián)部的下學(xué)期工作計(jì)劃,在具體實(shí)施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調(diào)整。外聯(lián)部的工作應(yīng)該所長期性的、持續(xù)性的。相信這屆學(xué)生會在主席團(tuán)各部門一定會給予外聯(lián)部各方面的支持與幫助,共同把外聯(lián)部的工作做好,共同為學(xué)院系部作出自己最大的貢獻(xiàn)。
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第12篇:“學(xué)生會外聯(lián)部計(jì)劃”學(xué)生會工作計(jì)劃1、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商,發(fā)揮外聯(lián)部內(nèi)部杭州本地工作人員的地域優(yōu)勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學(xué)中的調(diào)查,了解同學(xué)們的利益所在和共同需要,并以兩者的結(jié)合點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)與同學(xué)及贊助商進(jìn)行雙向溝通。
2、我部門會極力配合系部領(lǐng)導(dǎo)老師以及其他部門做好學(xué)生會換屆選舉工作。我們會秉著“公平、公正、公開”的原則去選拔新一屆優(yōu)秀的學(xué)生會成員,我們會堅(jiān)決杜絕那些思想不端正的學(xué)生進(jìn)入學(xué)生會。在學(xué)生會中,我們始終堅(jiān)持“為同學(xué)服務(wù)”的原則去辦事,積極為我系的發(fā)展做貢獻(xiàn)。
3、在新學(xué)期里,我們會繼續(xù)保持部門的常規(guī)工作,在常規(guī)工作中,我們還要去不斷創(chuàng)新,以更好為同學(xué)服務(wù)。除了常規(guī)工作外,我們將尋求探索創(chuàng)新的道路,開展一些豐富多彩的課外活動。
4、與**、**等電腦商聯(lián)合定期舉辦電腦知識講座,講解電腦常見故障的解決方法以及電腦常識性的維護(hù)與保養(yǎng)等方面的知識。舉辦“以多取勝”——現(xiàn)場電腦消費(fèi)調(diào)查與中介。聯(lián)合商家,宣傳團(tuán)體購買的優(yōu)勢,尋找有意的電腦購買個人,聯(lián)合統(tǒng)一咨詢、配置和交易。記錄潛在的電腦產(chǎn)品消費(fèi)者,了解他們的購買意愿和個人購買傾向,發(fā)展?jié)撛诳蛻?。并與浙大計(jì)算機(jī)愛好者協(xié)會合作,定期舉行電腦show,通過這種形式為電腦商作宣傳,開拓其銷售領(lǐng)域以此來贏得電腦商的贊助與支持,達(dá)成互惠互利的合作關(guān)系并與其保持長期密切的聯(lián)系。
5、與創(chuàng)意工作室、網(wǎng)絡(luò)部合作,發(fā)揮協(xié)同的積極作用,達(dá)到1+1=3的效應(yīng)。結(jié)合法學(xué)院自身特點(diǎn),為有意向合作的廠商企業(yè)做出策劃案,充分利用電腦網(wǎng)絡(luò)資源,通過學(xué)生會自身網(wǎng)頁,推出創(chuàng)意工作室的策劃方案,將所有需要的合作信息以網(wǎng)絡(luò)虛擬方式取得并加以組合,以獨(dú)特優(yōu)秀的創(chuàng)意吸引贊助商。
6、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動,如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家、聯(lián)系社會知名人士、律師、政府部門負(fù)責(zé)人做一些符合法學(xué)院特色的互動型講座、請廠商傾談成功經(jīng)驗(yàn),舉辦學(xué)生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協(xié)作,并爭取廠商的支持與贊助。
7、與文藝部合作,和一些品牌服裝聯(lián)系,在紫金港校區(qū)舉辦大型廣場秀,間插聯(lián)歡、游戲等形式進(jìn)行互動性的宣傳。
8、由外聯(lián)部聯(lián)系開辦一些培訓(xùn)班如英語口語、調(diào)酒師培訓(xùn)班等,承接一些語言培訓(xùn)班如燕園博雅等在紫金港校區(qū)開課,并收取場地費(fèi)。
9、大學(xué)生服務(wù)日以及法文化月。聯(lián)系一些書籍、體育用品,文曲星等電子商品諸如此類的符合學(xué)生消費(fèi)的商品經(jīng)營商,通過租場地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場地費(fèi),宣傳費(fèi)。等等。
以上為外聯(lián)部的一些工作設(shè)想,在具體實(shí)施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調(diào)整。相信這界學(xué)生會主席團(tuán)、各部門一定會給予外聯(lián)部各方面的支持,共同把外聯(lián)工作做好。一切讓事實(shí)說話。本站(fanwen.)
學(xué)生會文秘部工作計(jì)劃篇六
丹桂飄香,秋風(fēng)送爽,又是新的學(xué)年,又是新的起點(diǎn),為了更好的做好本年度外國語學(xué)院學(xué)生會公寓部的工作,為了給廣大的同學(xué)構(gòu)建更加舒適的公寓文化生活,為此我部特制訂本年度的工作計(jì)劃。
寢室是同學(xué)們生活、學(xué)習(xí)、交往、娛樂、休息的主要場所,也是同學(xué)們?nèi)松^、價值觀形成的第二舞臺,學(xué)生公寓的安全穩(wěn)定直接影響著學(xué)院的和諧發(fā)展,加強(qiáng)學(xué)生公寓的思想教育、安全教育是十分重要的。為創(chuàng)建和諧、文明、高雅的學(xué)生關(guān)于文化氛圍,豐富學(xué)生的寢室文化生活,增強(qiáng)學(xué)生的社會責(zé)任感和培養(yǎng)學(xué)生的主人翁精神,外國語學(xué)院學(xué)生會公寓部2011-2012年度工作計(jì)劃具體如下:
一、常規(guī)工作
1、制度建設(shè)
完善檔案和各項(xiàng)規(guī)章制度,包括上一年度的檔案的保存和本年度的檔案分類整理.完善衛(wèi)生監(jiān)督小組成員日常管理制度,制定衛(wèi)生監(jiān)督小組成員評優(yōu)制度、公寓委員工作職責(zé)等。
2、常規(guī)衛(wèi)生檢查
每周二或者周四對外國語學(xué)院學(xué)生公寓進(jìn)行檢查,每個月不定期對大功率用電器進(jìn)行2-3次抽查。對衛(wèi)生檢查中出現(xiàn)的未疊被子、寢室內(nèi)務(wù)差的寢室上報學(xué)生科,進(jìn)行全院通報。對大功率抽查出現(xiàn)的違規(guī)使用大功率電器的寢室或個人,收繳其大功率用電器,并上報學(xué)生科,由學(xué)生科對其進(jìn)行處理。
二、特色活動
1、九月份到十一月份的工作重點(diǎn):引導(dǎo)新生盡快適應(yīng)大學(xué)生活。
(1)“心連心——走訪新生寢室”活動,了解新生寢室的動向,為新同學(xué)排憂解難,并為新生寢室美化大賽及公寓文化節(jié)做好宣傳。
(2)整理寢室檔案,收集外國語學(xué)院大
一、大二寢室長的聯(lián)系方式,實(shí)行床鋪對人制,為今后的工作做好基礎(chǔ)。
(3)結(jié)合校公寓部的“新生寢室美化大賽”的安排,為此活動進(jìn)行宣傳和相關(guān)的指導(dǎo),并爭取在美化大賽中取得優(yōu)異的成績。
(4)十月份將舉辦為引導(dǎo)新生處理好寢室的各種問題為主要目的的主題班會,加強(qiáng)新生寢室的各方面建設(shè)。
(5)十一月份為了構(gòu)建和諧安全的寢室,我們將舉辦以普及用電安全為主的消防安全知識一系列活動,并展示我院前一年度的星級文明寢室,鼓勵新生同學(xué)處理好寢室的各種問題。
2、十二月份的工作重點(diǎn)
(1)做好本院新生寢室美化大賽的表彰工作。
(2)做好第六屆公寓文化節(jié)的組織工作,并加強(qiáng)對公寓之窗的宣傳力度。
學(xué)生會文秘部工作計(jì)劃篇七
新一屆的學(xué)代會圓滿的結(jié)束,我很榮幸能夠當(dāng)選這個年度的交通工程學(xué)生會文藝部部長一職,真心希望我能夠給學(xué)生會帶來一股新的空氣,投入全部進(jìn)入的熱情并積極配合以往的文藝部工作經(jīng)驗(yàn)來把這個年度的工作干好、干出色。
在上大一時半年的文藝部成員的經(jīng)歷個給了我很多學(xué)習(xí)的機(jī)會,相信能做好我上任以來的最重要的兩件大事。當(dāng)然,作為學(xué)生會的一部分在其他部門舉辦的活動中有需要文藝部支持的,我們一定鼎力相助積極配合,通過近一階段時間的工作,跟其他部門同事也都配合出了默契。所以以我的工作理念,對于新一屆的文藝部,我作為新一屆的交通工程系文藝部長,我最重要的強(qiáng)調(diào)的跟我們的主席的工作理念一樣,也時團(tuán)結(jié)。有了團(tuán)結(jié)這個前提在,大家萬眾一心,相互支持,就不怕工作干不好。這對于我以及其他部成員都是一個考驗(yàn),我會真誠的對待部員,希望大家能夠在這一年里合作愉快。而怎樣才能讓我們的合作更加的愉快,我覺得最大的問題是部員之間能否相互融合。對于我的工作來說確實(shí)是一個挑戰(zhàn)。我會在條件允許的情況下經(jīng)常一些集體活動,讓大家曾進(jìn)了解,加強(qiáng)溝通。我這一屆的部員大部分都是九零后,這一代人很有個性很有才,我相信,與偶我和副部的配合,在加上這樣一群充滿活力的部員,一定能有所開拓,為我院學(xué)生會的整體工作天上屬于文藝部的絢麗的一筆。
干好工作要以人為本,餓哦也早有準(zhǔn)備。首先人數(shù)方面,我們部共有8個人,包括三個女生五個男生,這樣加上我,我系文藝部總?cè)藬?shù)為九個人。我icu,對于詳細(xì)的分工安排如下:有我在校團(tuán)委與我系學(xué)生科的指導(dǎo)下總體負(fù)責(zé)我系學(xué)生會文藝部活動的安排,作為與文藝部長安排好部員的工作,認(rèn)真開好例會,在確保搞好系里及校里所組織的各項(xiàng)活動這個基礎(chǔ)上爭取在多搞些活動來豐富我們新一代大學(xué)生的校園生活。對于即將到來的“一二九”文藝匯演我會安排兩名部員來具體負(fù)責(zé)催場,一男一女,以這兩個人為主和學(xué)生會其他部門的人員配合做好晚會的催場工作。保管服裝和道具的共組飛、能陪另外的兩個女孩子,女孩子會比較細(xì)心。
催場和保管道具比較重要,只有做好了這些,彩能給活動的連貫性做好保障。可能是我創(chuàng)新的一點(diǎn)吧,考慮到這么細(xì)心是因?yàn)槲抑兰?xì)節(jié)決定成敗,所以有些小事一定要想的周全。
在接下來的一年工作中,我會在系里及效力的英明領(lǐng)導(dǎo)下,努力積極的配合工作并且做好總結(jié)分內(nèi)的工作盡總結(jié)的最大努力把工作做到最好,力爭讓老師及同學(xué)們滿意,同時也是不愧對我文藝部部長一職!俗話說,計(jì)劃不如變化,所以,根據(jù)實(shí)際出現(xiàn)的問題,我們部門會隨即改變策略,集思廣益來解決出現(xiàn)的問題,并保證備懸方案的可靠性與實(shí)用性,光說不臉嘴把式,我們不會紙上談兵,我們新一屆文藝部會用實(shí)際說,用工作實(shí)力證明,我還有我們部都會盡心盡職干好學(xué)生會的工作。
在20xx年即將到來之際,我們交通工程系學(xué)生會文藝部將會開展及其協(xié)助系里以及學(xué)校開展下列活動意在使我們同學(xué)的校園生活更加的豐富多彩。
三月至六月,我們會逐步的發(fā)現(xiàn)解決我們部中所出現(xiàn)的種種問題且迅速找出解決問題的方法,循序漸進(jìn)的將我們部的工作走上正軌,極力配合,努力工作完成系里及校里交給我們的工作。
七月至八月,我們會協(xié)助學(xué)校做好卡拉ok大賽的工作。
九月,新的`一屆大一再來之際積極的做好納新的工作,不斷地壯大我們的隊(duì)伍,為我們的隊(duì)伍注入新鮮的血液,并且做好迎新生和教師節(jié)兩臺大型節(jié)目的組織和演出工作,還有篝火晚會的籌備及演出工作,我們會用我們的行動證明我們的工作能力與激情。
十月至十二月,我們會在這三個月我們會在其中搞一個我們系里的問題活動月,還有就是配合好學(xué)校工作,如百事新星的比賽等,還有就是權(quán)力的協(xié)助學(xué)校做好“一二九”文藝匯演的籌備及演出后期的收尾工作,我們會用我們的實(shí)際行動來給我們這一年的工作畫上一個圓滿的句號,請同學(xué)和老師看我們的行動。
在這些工作中,可能我們會有做了的不足的地方,請老師及時為我們指點(diǎn)迷津,幫助我們更好的完成我們的工作,沒有今天的努力就不會有我們明天的成功,我們會一步一個腳印踏實(shí)地的做好我們的工作,我們會通過我們的努力將一個嶄新的交通系學(xué)生會的文藝部展現(xiàn)在大家面前。
文藝部是一個團(tuán)結(jié)的集體,我們習(xí)慣把全體成員比喻成一只手,每個成員就是受傷一指,他們靈活、勤勞,各有特點(diǎn)。當(dāng)把手握在一起我們就是最有力量的!回顧過去,我們心潮澎湃,展望未來,我們信心滿懷。文藝部將以“創(chuàng)新工作,穩(wěn)中求進(jìn)”為主題,以一種團(tuán)結(jié)求實(shí)的工作作風(fēng),奮發(fā)向上的工作精神,完善文藝部的文藝部的組織體系和運(yùn)行機(jī)構(gòu),提高本部成員的綜合素質(zhì)和工作能力,努力使本學(xué)期我部的工作有特色、有影響、有效果。本學(xué)期我部將積極響應(yīng)號召,根據(jù)學(xué)期工作計(jì)劃,積極開展工作,狠抓落實(shí),爭取在本學(xué)期有新的突破,特制定計(jì)劃如下:
(一)部門例會管理計(jì)劃
(1)全體成員必須準(zhǔn)時出席。無故遲到者必須說明原因,多次不到者除名。若有事不能來應(yīng)向部長或副部長請假,經(jīng)同意后方可。
(2)例會實(shí)行輪流主持制度。每次例會由部長,副部長輪流主持。
(3)嚴(yán)格遵守例會的紀(jì)律。開會時態(tài)度認(rèn)真,做好會議記錄,討論發(fā)言踴躍,積極主動,保證會議的嚴(yán)肅性和活潑性。
(二)干事培養(yǎng)管理計(jì)劃
(1)提高本部成員的自身素質(zhì),多給干事提供一些鍛煉的機(jī)會,使他們才能得到充分的發(fā)揮。成分調(diào)動文藝部所有成員積極性和主觀能動性,深入了解和文藝部成員每個人的特長,以共同進(jìn)步帶動文藝部的發(fā)展,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神,熱情活動,各盡其責(zé),落實(shí)工作,努力開拓文藝部工作的新局面。
(2)在每次例會中,我們盡量讓干事有更多的發(fā)言權(quán),把總結(jié)的機(jī)會留給干事,盡量讓他們發(fā)表好的見解,好的觀點(diǎn),并且從中觀察他們個方面的能力,在加以培養(yǎng)。
(3)輪流安排干事每月上繳工作總結(jié),并對文藝部提出建議和要求。
(4)配合好其他部門開展工作,共同完成學(xué)生會的各項(xiàng)工作。
(5)咋在工作中不斷發(fā)現(xiàn)總結(jié)的問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),以實(shí)事求是的,積極向上的工作態(tài)度面對新的問題,迎接新的挑戰(zhàn)。
以上就是我對系文藝部一年的工作的初步計(jì)劃,我們將不斷努力創(chuàng)新,的民心,讓同學(xué)們了解學(xué)校學(xué)生會,并全力支持學(xué)生會的工作。
備注方案:那“一二九”文藝匯演為例:
第一、為了避免出現(xiàn)演員因?yàn)椴涣私庋莩霈F(xiàn)場而導(dǎo)致可能出現(xiàn)的種種問題,我們阻礙晚會開始前通知所有演員走場。
第二、為了避免由于我們本部人員個人的種種不確定因素的出現(xiàn)從而導(dǎo)致演出中催場是發(fā)生混亂,我們會在演出中前,組織開一次演出前的準(zhǔn)備會議叮屬我們的成員有事情一定要前提與部長級相應(yīng)的管理人員進(jìn)行溝通,以便我們做出及時準(zhǔn)確的調(diào)整,從而保證演出能夠有條不絮的順利進(jìn)行。
第三、是關(guān)于道具(演員所需穿著的演出服飾)方面的,為了避免演出因不能及時換裝而影響到演出,我們將派出專人阻礙演出前足夠的時間內(nèi)將演員演出所需要的一切服飾及其所需要的道具發(fā)放到每個演員手中,讓其有足夠的時間做好演出前的準(zhǔn)備,然后再每個演員出節(jié)目完畢后同樣我們會派專人將其演出使所需的服飾及所需的道具收回,這樣就能保證經(jīng)過我們手中的道具衣物等如數(shù)的上交。
在人員的分配方面,我們會保證分配的合理性,如果出現(xiàn)人員短缺的情況我們會提前與我們的學(xué)生會的各部門提前做好溝工作保證做好我們自己分內(nèi)的工作,并且其他的各個部門通力合作,默契配合,使整出場演員能為大家呈現(xiàn)理想的一種狀態(tài)。
學(xué)生會文秘部工作計(jì)劃篇八
學(xué)生會文秘部工作計(jì)劃1一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預(yù)備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。
3、學(xué)生會納新時要督促各部分提交年度工作計(jì)劃、招新計(jì)劃,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點(diǎn)的申請,我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。
5、照例要收集學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
二、完善規(guī)章制度
在納新完畢后,鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),制定出一份新的學(xué)生會規(guī)章制度,并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則,在以后的工作中按照制度實(shí)行治理,使學(xué)生會的工作能順利無誤的完成。
三、通知工作
這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認(rèn)收到,以保證各部成員能準(zhǔn)時參與。
四、檔案收集治理
1、每次的活動,都要提醒活動負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔。理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫。
2、會議記錄及總結(jié):做好學(xué)生會干部例會,全體學(xué)生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。
五、簽到工作
每次學(xué)生會活動、會議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作,并收集整理出來,在學(xué)期末時回納出出勤率,供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。
六、通訊工作
學(xué)生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團(tuán)委的郵箱里,確保我院學(xué)生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。
七、工作總結(jié)
為使我院學(xué)生會能及時的把握日常工作的動態(tài),我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié),對學(xué)生會各部組織的活動進(jìn)行總結(jié),以便之后做出更出色的活動。
學(xué)生會文秘部工作計(jì)劃2不知不覺,新學(xué)期悄然而至,在新學(xué)期中秘書部根據(jù)本學(xué)期工作要點(diǎn),結(jié)合以往學(xué)生會工作實(shí)際,特定計(jì)劃:
一、認(rèn)真完成本職工作
主要職能
1.負(fù)責(zé)學(xué)生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2.負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。
3.負(fù)責(zé)掌握系學(xué)生會的活動資料。
4.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。
由于學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計(jì)劃和活動后的總結(jié)由秘書部記錄并整理好后,收入學(xué)生會書架的相關(guān)檔案。以便學(xué)生會各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校園活動
秘書部將負(fù)責(zé)好協(xié)調(diào)和文件整理等工作的進(jìn)行,并將在各項(xiàng)活動中協(xié)助各部門和學(xué)校完成工作目標(biāo)。
三、工作要求
1、工作時認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時保質(zhì)量完成工作。
2、講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
秘書部是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機(jī)會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
四、樹立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面
一是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
二是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
以上是我部本學(xué)期的大體工作計(jì)劃,在工作的具體實(shí)施中我們或許將遇到諸多困難,但我們堅(jiān)信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請各位領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
學(xué)生會文秘部工作計(jì)劃3總的指導(dǎo)思想:堅(jiān)持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取才老師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更好。
一、認(rèn)真完成本職工作
主要職能
1.負(fù)責(zé)學(xué)生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2.負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。
3.負(fù)責(zé)掌握系學(xué)生會的活動資料。
4.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。
由于學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計(jì)劃和活動后的總結(jié)由秘書部記錄并整理好后,收入學(xué)生會書架的相關(guān)檔案。以便學(xué)生會各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校園活動
秘書部將負(fù)責(zé)好協(xié)調(diào)和文件整理等工作的進(jìn)行,并將在各項(xiàng)活動中協(xié)助各部門和學(xué)校完成工作目標(biāo)。
三、工作要求
1、工作時認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時保質(zhì)量完成工作。
2、講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
秘書部是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機(jī)會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
四、樹立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面
一是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
二是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
以上是我部本學(xué)期的大體工作計(jì)劃,在工作的具體實(shí)施中我們或許將遇到諸多困難,但我們堅(jiān)信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請各位領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
學(xué)生會文秘部工作計(jì)劃4一,部門的內(nèi)部工作。
和兩名副主任的帶領(lǐng)下,對部門內(nèi)部工作做以分管安排。一個部門要做好就必須有絕對團(tuán)結(jié)的干部隊(duì)伍通過不斷的商議協(xié)調(diào)內(nèi)部工作,讓部門工作順利開展。我們講建設(shè)一個分工明確,工作有條理,有效率的精英集體。二,部門分管任務(wù)梳理。
作為團(tuán)委學(xué)生會的協(xié)調(diào)部門,我部工作多以雜亂繁多為主。學(xué)期初必須對學(xué)院物資財產(chǎn)做以統(tǒng)計(jì)備案,對校區(qū)團(tuán)委學(xué)生會各部門檔案做以整理,對活動室環(huán)境做清理整頓。以便及時有序地配合其他部門或班級開展活動。讓學(xué)院物資得到妥善保管及合理有效利用。
三,團(tuán)委學(xué)生會工作細(xì)節(jié)制定。
無規(guī)矩不成方圓,制定并完善團(tuán)委學(xué)生會工作細(xì)則將作為我部本學(xué)期工作重點(diǎn)。其中我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學(xué)期我們也會加強(qiáng)團(tuán)委學(xué)生會與班級之間的聯(lián)系制度建設(shè),使班級與團(tuán)委學(xué)生會之間相互了解相會支持,以便更有利地開展各項(xiàng)活動,為全校師生服務(wù)。
四,策劃開展聯(lián)系活動。
作為協(xié)調(diào)團(tuán)委學(xué)生會各部的部門,我部有義務(wù)使各部門成員之間相互了解相互信任,讓團(tuán)委學(xué)生會集體更加協(xié)調(diào)。計(jì)劃以集體運(yùn)動形式同其他部門協(xié)同開展團(tuán)委學(xué)生會內(nèi)部活動。增加整個團(tuán)隊(duì)的和諧性。
五,部門日常例會。
本學(xué)期我部計(jì)劃以周為單位進(jìn)行部門例會開展,不斷協(xié)調(diào)開展部門工作,及時相互了解,增進(jìn)部門人員工作默契,更好建設(shè)部門發(fā)展。使新部員及時融入部門工作,及時有力開展部門工作。
以上是我的工作計(jì)劃,作為協(xié)調(diào)部門中的一員,定當(dāng)配合領(lǐng)導(dǎo)積極地,有效的完成內(nèi)部工作任務(wù)。
學(xué)生會文秘部工作計(jì)劃5新一屆學(xué)生會在和煦的春風(fēng)中成立了,在團(tuán)委和學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)下,文秘部將抓住機(jī)遇,努力進(jìn)取。為了更好地完成文秘部的各項(xiàng)工作特制定計(jì)劃如下:
1、認(rèn)真管理學(xué)生會所有文件資料,積極配合其他各部門進(jìn)行資料管理和收集工作。確定專人做好文件管理工作。
2、做好成員的信息保存工作
1)整理存檔歷屆學(xué)生會成員信息。信息內(nèi)容包括:姓名、班級、學(xué)號、職務(wù)、聯(lián)系方式等。制作臺帳,方便資料查找。
2)統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入(退)會的人員資料。
3)存檔備案內(nèi)部人員調(diào)整由主席團(tuán)出具的各種通知和文件。
4)存檔各種年終總結(jié)和述職報告。。
3、做好活動文件存檔工作
5)活動文件包括:前期策劃書(含經(jīng)費(fèi)預(yù)算)、工作手冊以及后期總結(jié)(含開支詳單);另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關(guān)圖片、文字資料。
6)負(fù)責(zé)將文件連同報銷憑證在活動結(jié)束72小時內(nèi)存檔,及時匯報并做好整理工作。
4、做好規(guī)章的整理整理工作
7)妥善保管學(xué)生會的所有文件制度(打印稿及電子檔)。
8)對新出臺的規(guī)定,要善于總結(jié)條目,領(lǐng)會精神,帶頭組織
學(xué)習(xí)
,起到上傳下達(dá)作用。5、收集資訊:
9)負(fù)責(zé)收集整理與
學(xué)生
活動有關(guān)的并存檔以供其它部門參考。10)配合其他各部門、成員進(jìn)行各類資訊的咨詢收集、整理
工作
。6、及時做好各類會議的通知、傳達(dá)工作,布置好會場,并做好會議記錄工作
學(xué)生會文秘部工作計(jì)劃篇九
新一屆學(xué)生會在和煦的春風(fēng)中成立了,在團(tuán)委和學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)下,文秘部將抓住機(jī)遇,努力進(jìn)取。為了更好地完成文秘部的各項(xiàng)工作特制定計(jì)劃如下:
1、認(rèn)真管理學(xué)生會所有文件資料,積極配合其他各部門進(jìn)行資料管理和收集工作。確定專人做好文件管理工作。
2、做好成員的信息保存工作
1)整理存檔歷屆學(xué)生會成員信息。信息內(nèi)容包括:姓名、班級、學(xué)號、職務(wù)、聯(lián)系方式等。制作臺帳,方便資料查找。
2)統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入(退)會的人員資料。
3)存檔備案內(nèi)部人員調(diào)整由主席團(tuán)出具的各種通知和文件。
4)存檔各種年終總結(jié)和述職報告。
3、做好活動文件存檔工作
1)活動文件包括:前期策劃書(含經(jīng)費(fèi)預(yù)算)、工作手冊以及后期總結(jié)(含開支詳單);另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關(guān)圖片、文字資料。
2)負(fù)責(zé)將文件連同報銷憑證在活動結(jié)束72小時內(nèi)存檔,及時匯報并做好整理工作。
4、做好規(guī)章的整理整理工作
1)妥善保管學(xué)生會的所有文件制度(打印稿及電子檔)。
2)對新出臺的規(guī)定,要善于總結(jié)條目,領(lǐng)會精神,帶頭組織學(xué)習(xí),起到上傳下達(dá)作用。
5、收集資訊:
1)負(fù)責(zé)收集整理與學(xué)生活動有關(guān)的并存檔以供其它部門參考。
2)配合其他各部門、成員進(jìn)行各類資訊的咨詢收集、整理工作。
學(xué)生會文秘部工作計(jì)劃篇十
文秘部在學(xué)生會中負(fù)責(zé)的主要工作有:
1、學(xué)生會日常事務(wù)的協(xié)調(diào);
2、學(xué)生會例會的材料準(zhǔn)備、考勤、會議記錄、會議內(nèi)容傳達(dá);
3、學(xué)生會各部門活動資料歸類存檔;
4、各類活動文字類材料的編寫、打印及整理。
5、文秘部的下屬社團(tuán)是風(fēng)云演講辯論社。
在與其他各部門討論協(xié)調(diào)后,制定本學(xué)期文秘部的`主要工作內(nèi)容如下:
1、進(jìn)行部門干事招募
在本學(xué)期初,文秘部將根據(jù)實(shí)際工作需要,計(jì)劃在高一新生中招募4位干事。本學(xué)期我們將注意男性同學(xué)的招募數(shù)量,方便在日后更好的完成裝訂、運(yùn)送等工作。同時,根據(jù)干事的`平時工作態(tài)度和表現(xiàn),計(jì)劃對優(yōu)秀的干事進(jìn)行表彰,提名為學(xué)生會優(yōu)秀干事,以激勵大家更為用心、努力地進(jìn)行工作。
2、執(zhí)行細(xì)化后的各項(xiàng)例會制度。
本學(xué)期新頒布的例會制度中已將對文秘部的工作要求細(xì)化,文秘部將按照該制度并配合例會做好以下工作:制定新一任團(tuán)委學(xué)生會通訊錄;制定學(xué)生會例會出勤考核表;制作學(xué)生會例會專用請假單;認(rèn)真做好會議記錄;會后及時向各部門下達(dá)并督促完成各項(xiàng)任務(wù);及時將各部門上報材料整理歸檔。
3、組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”
主持人大賽
主持人大賽開辦以來,同學(xué)們的參與熱情極高,本學(xué)期文秘部將繼續(xù)開展此項(xiàng)活動。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎(chǔ)上作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整、刪減和創(chuàng)新,充分激發(fā)同學(xué)們的參與熱情,使更多的同學(xué)展示自己的風(fēng)采,力爭將“主持人大賽”逐步成熟化,成為“校園文化藝術(shù)節(jié)”的一大特色,一個品牌活動。
學(xué)生會文秘部工作計(jì)劃篇十一
工作計(jì)劃網(wǎng)發(fā)布學(xué)生會文秘部工作計(jì)劃,更多學(xué)生會文秘部工作計(jì)劃相關(guān)信息請?jiān)L問工作計(jì)劃網(wǎng)工作計(jì)劃頻道。
文秘部在學(xué)生會中負(fù)責(zé)的主要工作有:學(xué)生會日常事務(wù)的協(xié)調(diào);學(xué)生會例會的材料準(zhǔn)備、考勤、會議記錄、會議內(nèi)容傳達(dá);學(xué)生會各部門活動資料歸類存檔;各類活動文字類材料的編寫、打印及整理。文秘部的下屬社團(tuán)是風(fēng)云演講辯論社。
在與其他各部門討論協(xié)調(diào)后,制定本學(xué)期文秘部的主要工作內(nèi)容
進(jìn)行部門干事招募
在本學(xué)期初,文秘部將根據(jù)實(shí)際工作需要,計(jì)劃在高一新生中招募4位干事。本學(xué)期我們將注意男性同學(xué)的招募數(shù)量,方便在日后更好的完成裝訂、運(yùn)送等工作。同時,根據(jù)干事的平時工作態(tài)度和表現(xiàn),計(jì)劃對優(yōu)秀的干事進(jìn)行表彰,提名為學(xué)生會優(yōu)秀干事,以激勵大家更為用心、努力地進(jìn)行工作。
執(zhí)行細(xì)化后的各項(xiàng)例會制度。
本學(xué)期新頒布的例會制度中已將對文秘部的工作要求細(xì)化,文秘部將按照該制度并配合例會做好以下工作:制定新一任團(tuán)委學(xué)生會通訊錄;制定學(xué)生會例會出勤考核表;制作學(xué)生會例會專用請假單;認(rèn)真做好會議記錄;會后及時向各部門下達(dá)并督促完成各項(xiàng)任務(wù);及時將各部門上報材料整理歸檔。
組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”
主持人大賽
主持人大賽開辦以來,同學(xué)們的參與熱情極高,本學(xué)期文秘部將繼續(xù)開展此項(xiàng)活動。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎(chǔ)上作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整、刪減和創(chuàng)新,充分激發(fā)同學(xué)們的參與熱情,使的同學(xué)展示自己的風(fēng)采,力爭將“主持人大賽”逐步成熟化,成為“校園文化藝術(shù)節(jié)”的一大特色,一個品牌活動。
(本活動具體辦法另見“主持人大賽計(jì)劃”)
辯論賽
本學(xué)期初步擬定組織“校園辯論賽”,目前文秘部與文藝部尚未確定該活動的具體辦法。
以上便是文秘部本學(xué)期的工作計(jì)劃,所有的工作都將在部門干事的齊心配合下完成,文秘部將依舊秉持著妥善安排學(xué)生會日常事務(wù)的初衷開展工作,勤勤懇懇,認(rèn)真負(fù)責(zé),為學(xué)生會工作的開展做強(qiáng)有力的保障。
學(xué)生會文秘部工作計(jì)劃篇十二
首先,辦公室秘書的職位是中介職位,整個集團(tuán)的上傳和分發(fā)由辦公室承擔(dān)。因此,秘書工作必須做到以下幾點(diǎn):
1.服從,一切工作都要聽從領(lǐng)導(dǎo)的命令和安排。
2.辦公室文員工作計(jì)劃、辦公室文員工作計(jì)劃和計(jì)劃。理解,要充分理解,遵循領(lǐng)導(dǎo)的意圖。
3、執(zhí)行,堅(jiān)決落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)意志,加強(qiáng)執(zhí)行,做好辦公室文員。
4.協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。
5.協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。
細(xì)節(jié)決定成敗。做好每一個細(xì)節(jié)都是我對工作態(tài)度的要求。在工作中,我可以把領(lǐng)導(dǎo)交給的每一份工作作為一件重要的事情來做,全力以赴,努力高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)地完成,讓每一件小事都成為公司聲譽(yù)和文化的展示窗口。例如,準(zhǔn)備和打印每個文件;及時接收和回復(fù)每個郵件;告知和傳達(dá)每個通知;購買和交付項(xiàng)目中的每一種材料。這些實(shí)際上是小事,但每一件小事都是大事,溝通不準(zhǔn)確,處理不好會影響公司的整體認(rèn)知和評價,所以在這方面,我一直在進(jìn)步,努力,努力提高自己,用自己體面的言行為公司創(chuàng)造良好的公眾形象。
工作效率是一種反映公司聲譽(yù)和形象的測試方法,所以努力提高工作效率一直是我努力實(shí)踐的工作方法。在處理一切之前,不要仔細(xì)詢問領(lǐng)導(dǎo)和同事,在行動前充分了解,行動前制定仔細(xì)的計(jì)劃,然后在行動過程中及時反饋,及時修復(fù),努力在領(lǐng)導(dǎo)指定的工作期完成工作任務(wù)。
學(xué)生會文秘部工作計(jì)劃篇十三
在與其他各部門討論協(xié)調(diào)后,制定本學(xué)期文秘部的主要工作內(nèi)容如下:?
進(jìn)行部門干事招募?
執(zhí)行細(xì)化后的各項(xiàng)例會制度。?
組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”?
主持人大賽?
(本活動具體辦法另見“主持人大賽計(jì)劃”)?
辯論賽?
本學(xué)期初步擬定組織“校園辯論賽”,目前文秘部與文藝部尚未確定該活動的具體辦法。?
我院文藝部是一個團(tuán)結(jié)的集體,我們習(xí)慣把全體成員比喻成一只手,每個成員就是手上一指,他們靈活、勤勞,各有特點(diǎn),當(dāng)把手握在一起時,我們將有無窮的力量!我們文藝部將以“創(chuàng)新工作,穩(wěn)中求進(jìn)”為宗旨,以“一直被模仿從未被超越”為理念,以一種團(tuán)結(jié)求實(shí)的工作作風(fēng),奮發(fā)向上的工作精神,完善文藝部的組織體系和運(yùn)行機(jī)制,提高本部成員的`綜合素質(zhì)和工作能力,努力使本學(xué)期我部的工作有特色、有影響、有效果。本學(xué)期我部將積極響應(yīng)號召,根據(jù)學(xué)期工作計(jì)劃,積極開展工作,爭取在本學(xué)期有新的突破,特制定工作計(jì)劃如下:
一. 學(xué)生會例會
1. 全體成員務(wù)必在每周二中午12點(diǎn)30前到8教1階出席會議,在等待的10分鐘里與內(nèi)部及其他部門交流工作事宜,到12點(diǎn)40會議正式開始。
2.無故遲到者須向?qū)W生會主席說明理由,有事不能出席者須向?qū)W生會主席或部長請假,經(jīng)同意后方可。
3. 嚴(yán)格遵守例會紀(jì)律,開會時態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,做好會議記錄,并且將會議記錄定期上交給上級檢查,討論時發(fā)言踴躍,積極主動,絕不以旁觀者的態(tài)度對待每一次會議。
4. 會議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至振動或靜音狀態(tài),不因個人而干擾整個會議氣氛。
二.部門例會
1.保持每周開一次內(nèi)部會議。
2.請部門成員務(wù)必參加,有事不能參加者提前與部長請假。
3.助理做好例會記錄,每月上交給上級檢查。
4.會議期間積極交流,增強(qiáng)文藝部內(nèi)部的凝聚力。
三.平時的時間安排
1.留意身邊的有才能的同學(xué),鼓勵他們展現(xiàn)自己,充實(shí)學(xué)校及學(xué)院內(nèi)的活動內(nèi)容,增加看點(diǎn)。
2.多與其他部門交流,增強(qiáng)聯(lián)系,加強(qiáng)學(xué)生會內(nèi)部的凝聚力。
四. 管理計(jì)劃
1. 充分調(diào)動文藝部所有成的員積極性和主觀能動性,深入了解和發(fā)揮文藝部每個成員的能力和特長,以及他們對文藝部提出的發(fā)展建議,不斷提高文藝部成員的綜合能力,以共同進(jìn)步帶動文藝部的發(fā)展,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神,積極組織各項(xiàng)活動,各盡其責(zé),落實(shí)工作,努力開創(chuàng)文藝部工作的新局面,為學(xué)生會添磚加瓦。
2. 每次活動之前,向主席團(tuán)進(jìn)行匯報,聽取意見。要詳細(xì)分配工作及人員,要求各有關(guān)人員工作到位。活動結(jié)束后留好活動材料,如節(jié)目單,聯(lián)系方式等,并進(jìn)行書面或口頭總結(jié)。
3. 與各部門保持緊密的聯(lián)系,確保各部門之間文藝活動的順利開展。
4. 協(xié)助其他部門開展工作,共同完成院上的各項(xiàng)任務(wù)。
5. 加強(qiáng)與部門成員的交流,營造團(tuán)結(jié)一致的工作氛圍,有利于各項(xiàng)工作的順利開展。
6. 在工作中不斷發(fā)現(xiàn)自己的問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),以實(shí)事求是、積極向上的工作態(tài)度面對新問題,迎接新挑戰(zhàn)。
五.活動安排計(jì)劃
(一) 校運(yùn)動會
2.活動內(nèi)容:全校3個校區(qū)的運(yùn)動會,做好協(xié)助運(yùn)動會開幕及閉幕節(jié)目的工作,與宣傳部一起做好運(yùn)動會前的宣傳工作。
(二)“wonderful life”文藝晚會
1.活動內(nèi)容:院內(nèi)大型視覺性文藝比賽晚會。
2.具體安排:我文藝部將會協(xié)同我系宣傳部,大力宣傳本次活動的各項(xiàng)要求,及時、準(zhǔn)確、完整地將本次比賽的流程、時間、地點(diǎn)、要求等有關(guān)事宜傳達(dá)到各個班級,并鼓勵和動員10屆新同學(xué)積極踴躍報名參與本次活動,發(fā)掘更多的優(yōu)秀文藝人才。文藝部成員將在系內(nèi)應(yīng)積極組織挑選對本次活動有興趣,并且有一定功底和演出經(jīng)驗(yàn)的同學(xué),對其進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和相關(guān)的培訓(xùn),組織編排有新意、有內(nèi)涵、能充分體現(xiàn)視覺沖擊力的優(yōu)秀節(jié)目。爭取在節(jié)目人數(shù)上、演員質(zhì)量上、晚會流程中,確保工作無疏忽和漏洞,使本次活動得到進(jìn)一步的升華,讓大家看到我們院的實(shí)力。
(三) 其他活動:積極配合院系及各部門的活動。
以上是我文藝部本學(xué)期初步的工作計(jì)劃,若無太大的變動將開展本學(xué)期的工作,同時,根據(jù)各部門要求和需要,密切配合院上的各項(xiàng)工作,并以實(shí)際工作中的變化和需要進(jìn)行調(diào)整。我們將以理解與信任為地基,熱情與才華做房柱,勤奮與勇敢做屋頂,在團(tuán)隊(duì)協(xié)作的力量下,將文藝部工作開展的有聲有色,能夠真正起到活躍校園文化的作用,為同學(xué)們撐起一片快樂的藍(lán)天,共同訂做屬于我們的天空。
學(xué)生會文秘部工作計(jì)劃篇十四
20xx年已經(jīng)過去,我在公司也呆了快2個月,兩個月彈指一揮間就毫無聲息的流逝,就在此時需要回頭總結(jié)之際才猛然間意識到日子的匆匆。兩個月的磨刀練陣,按理說,自己到底是寶刀還是銹鐵,應(yīng)該可以從這些日子的點(diǎn)滴表現(xiàn)中露出應(yīng)有的光澤了,然而直至目前,我卻對自己這些許的光澤沒有信心雖然我堅(jiān)信自己不是銹鐵!但是非常感謝公司給我機(jī)會擔(dān)任文秘專員這一職位,在這2個月我收獲頗多。現(xiàn)將20xx的文秘部工作情況總結(jié)如下:
前臺站崗值班,處理業(yè)主來訪,外來人員和公司內(nèi)部人員外出的登記,接聽電話,文書處理,相關(guān)文檔管理,認(rèn)真做好公司公司晨夕會會議的記錄,做好總部有關(guān)文件的收發(fā)、,回執(zhí),登記、分遞和文印工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作;更新通訊錄,并上傳通訊錄,做好文秘部辦公室的日常清潔、各種會議的后勤服務(wù)工作。落實(shí)好各種會議的會前準(zhǔn)備、會議資料等工作。
新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。為了年后能更好的開展工作,制定出新一年的工作計(jì)劃以及存在的問題如下:
1.前臺站崗值班時帶好綬帶,對陌生來客要提高警覺性,注意公司及員工財物安全,收到公司人員的快件之后,需進(jìn)行一個簡單的登記。
2.有業(yè)主客戶來訪時,要面帶微笑的歡迎,熱情大方、活潑自然、有問有答、待人禮貌、辦事靈活、帶領(lǐng)到接待室請業(yè)主客戶坐下,倒茶水。
3.參加每天的晨夕會,記錄每個部門每天的工作計(jì)劃和總結(jié),做成電子版,找李總和白經(jīng)理簽字后掃描上傳至總部文秘部,紙質(zhì)版的要?dú)w檔保存。
4.參加臨時性的緊急會議,做好會議記錄,加蓋文秘部專用章,找領(lǐng)導(dǎo)簽完字,掃描上傳總部文秘部后歸檔保存。
5.及時、有效、準(zhǔn)確的接收總部下發(fā)的郵件,打印出來,找李總和白經(jīng)理查看并簽字,給指定部門查閱,將領(lǐng)導(dǎo)簽了字收文回執(zhí)單掃描上傳至總部指定部門,對文件的保密性。
6.幫各個部門發(fā)通知,要詳細(xì)無差錯的撰寫通知內(nèi)容,并保證公司所有人員都能看到通知的內(nèi)容。
7.見到公司領(lǐng)導(dǎo)或重要客人,應(yīng)起立面帶微笑,主動問好,記住每個員工的去向,提高辦事效率。
8.每天早上開完晨會打掃李總辦公室,要隨時保持總經(jīng)理整潔干凈。
9.每周更新通訊錄,周一下發(fā)給分公司和總部各部門人員最新通訊錄,接受總部下發(fā)的通訊錄存在的問題主要表現(xiàn)在:
2.有些工作還不夠細(xì)心仔細(xì),考慮的不周全,工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;
3.自己的理論水平還不太適應(yīng)公司本部門崗位的工作要求。在新的一年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。
我想我應(yīng)努做到:
2.本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;
3.注重文秘部的工作作風(fēng)建設(shè),團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高的價值,力爭取得更大的工作成績。
新的一年里,我們將在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,及時改進(jìn),彌補(bǔ)不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更出色。相信公司所有人對明年的第一個月充滿了期待,明年一月份對于我們文秘部來說也將是全新的一個月,我將以更加積極的心態(tài)并且滿懷信心的接受新的鍛煉和挑戰(zhàn),與公司以及全體同仁一起邁向新的進(jìn)步。
學(xué)生會文秘部工作計(jì)劃篇十五
1.協(xié)助辦公室主管檢查發(fā)布和報告文件,并用標(biāo)簽標(biāo)記所有文件,然后分別存儲。
2.進(jìn)出辦公室的人員要在電腦上登記每個人的信息,備份,防止丟失。
3、管理辦公室項(xiàng)目。登記所需用品,根據(jù)需要發(fā)送,清點(diǎn)辦公室內(nèi)物品,使用和無用,然后放回倉庫,方便下次使用,也不浪費(fèi)。
4.辦公室內(nèi)的設(shè)備應(yīng)定期檢查。如有故障,應(yīng)及時維護(hù)。重要設(shè)備應(yīng)做好維護(hù)工作,避免以下問題無法解決。
5.每天按時按量完成工作。
1.糾正以前的缺點(diǎn),充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢,勤奮工作,不怕苦,積極幫助他人工作,更好地建設(shè)辦公室。
2.要有進(jìn)取心,才能更好地為辦公室服務(wù)。努力培養(yǎng)各種辦公工具的使用,熟悉辦公技,幫助主管做好各種手表。
3、糾正他們的工作態(tài)度和學(xué)習(xí)態(tài)度,買一些關(guān)于文員的書,學(xué)習(xí)書的本質(zhì),致力于做一個好的文員。也要改變他們以前錯誤的思維方式,有辯證的思維,以區(qū)分哪些是錯誤的,哪些是正確的。
4.做好主管助手,盡最大努力落實(shí)主管分配的工作,分擔(dān)主管的負(fù)擔(dān),分擔(dān)主管的注意力,做好辦公環(huán)境,讓辦公室呈現(xiàn)出人人相處極其和諧的環(huán)境。
辦公室是一個集體,我們共享一個地方工作,財務(wù)也在一起。因此,辦公室的費(fèi)用必須嚴(yán)格按照規(guī)定,所有費(fèi)用都要記錄,收入也要記錄,登記所有人申請的費(fèi)用,嚴(yán)格控制資金。最后是透明收入和支出,讓每個人都互相監(jiān)督。
學(xué)生會文秘部工作計(jì)劃篇十六
1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄
2、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)
(一)認(rèn)真完成本職工作
秘書部的主要職能:
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實(shí)會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
(二)積極參加學(xué)生會活動
由于系學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運(yùn)行。
(三)加強(qiáng)部門自身建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè),樹立良好的工作形象。
2、加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3、學(xué)習(xí),力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
4、活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進(jìn)秘書部成員對于學(xué)生會工作的整體把握。
5、努力改變創(chuàng)新的理念怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新。
1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細(xì)致。
2.“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3.“第一效率”,工作要講求方法,及時總結(jié)思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作進(jìn)程.加強(qiáng)工作效率。
學(xué)生會文秘部工作計(jì)劃篇十七
xx年度辦公工作緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮辦公人員助理、協(xié)調(diào)、服務(wù)保障等職能,努力使辦公工作邁上新臺階。以下是我的具體工作計(jì)劃:
在做好每一項(xiàng)工作的前提下,突破辦公工作中循序漸進(jìn)的傳統(tǒng)思維,認(rèn)真做好辦公重點(diǎn)工作,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高水平、高效地完成各項(xiàng)任務(wù)。
1、員工協(xié)助努力抓住關(guān)鍵。認(rèn)真按照全局工作部署,密切關(guān)注和把握不同階段的工作動態(tài)和重點(diǎn),前瞻性思維,提前戰(zhàn)略,努力發(fā)揮員工的輔助作用,為領(lǐng)導(dǎo)決策、部署、推進(jìn)工作帶來有效的意見和建議。
2、辦公室將努力完善。認(rèn)真執(zhí)行機(jī)關(guān)文件處理規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行文件、會議、政策法規(guī)、文本、格式,有效提高文件質(zhì)量;建立健全秘書工作職責(zé)機(jī)制,不斷提高秘書人員的寫作潛力。認(rèn)真準(zhǔn)備會議,努力達(dá)到會議目的,取得實(shí)際效果。
3.努力落實(shí)信息監(jiān)督。根據(jù)政府信息報告的要求,確保工作信息的快速報告,有效發(fā)揮作用,堅(jiān)持全面、多領(lǐng)域、多角度的信息報告。進(jìn)一步落實(shí)監(jiān)督制度,建立健全職責(zé)、檢查、通知、反饋、考核、專項(xiàng)報告機(jī)制,結(jié)合實(shí)際重點(diǎn)監(jiān)督,及時了解實(shí)施過程中的進(jìn)展情況和存在的問題,認(rèn)真重視監(jiān)督反饋工作,一切都有結(jié)果。
致力于打造熱情高效的辦公服務(wù)形象,牢固樹立辦公工作責(zé)任感,緊緊圍繞全球中心和服務(wù)機(jī)構(gòu)工作人員,嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn),密切關(guān)注標(biāo)準(zhǔn)化管理,有效提高工作前瞻性和主動性。
1.加強(qiáng)財務(wù)管理,做好金算盤。嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)財務(wù)制度,規(guī)范財務(wù)管理,充分發(fā)揮財務(wù)管理職能,進(jìn)一步加強(qiáng)財務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和紀(jì)律教育,做到細(xì)心勤儉。在做好日常財務(wù)管理的同時,注重預(yù)算和決算的編制和實(shí)施,努力實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化、制度化、透明化的預(yù)算編制,提高預(yù)算資金的使用效率。
2、加強(qiáng)駕駛安全,做好方向盤。進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)車輛安全管理,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)道路交通法等相關(guān)法律法規(guī)和車輛維護(hù)知識,落實(shí)安全駕駛考核機(jī)制,加強(qiáng)安全教育和日常管理,進(jìn)一步整合重點(diǎn)車輛需求,提高車輛使用效率,確保勞逸結(jié)合。
3.加強(qiáng)檔案管理,建立數(shù)據(jù)庫。嚴(yán)格執(zhí)行檔案法和檔案管理要求,進(jìn)一步規(guī)范檔案收集、整理、裝訂、查閱、借閱程序,做好機(jī)關(guān)檔案管理工作。按照規(guī)定,及時歸檔各類文件、數(shù)據(jù)、圖片、視聽資料和重要實(shí)物,實(shí)現(xiàn)科學(xué)的管理、清晰的項(xiàng)目、方便的咨詢和完善的制度,防止檔案或網(wǎng)絡(luò)泄露。同時,進(jìn)一步加強(qiáng)網(wǎng)上數(shù)據(jù)管理和備份,大力推進(jìn)工作檔案信息化和電子化。
4.加大保障力度,做好服務(wù)員。做好機(jī)關(guān)接待、印刷、安全、衛(wèi)生、重大活動、重要會議的后勤保障工作,確保正常運(yùn)行。
xx年,相信在我們大家的努力下,公司會越來越好,自己也會越來越好!
學(xué)生會文秘部工作計(jì)劃篇十八
在與其他各部門討論協(xié)調(diào)后,制定本學(xué)期文秘部的主要工作內(nèi)容如下:
一、
在本學(xué)期初,文秘部將根據(jù)實(shí)際工作需要,計(jì)劃在高一新生中招募4位干事。本學(xué)期我們將注意男性同學(xué)的招募數(shù)量,方便在日后更好的完成裝訂、運(yùn)送等工作。同時,根據(jù)干事的平時工作態(tài)度和表現(xiàn),計(jì)劃對優(yōu)秀的干事進(jìn)行表彰,提名為學(xué)生會優(yōu)秀干事,以激勵大家更為用心、努力地進(jìn)行工作。
執(zhí)行細(xì)化后的各項(xiàng)例會制度。
本學(xué)期新頒布的例會制度中已將對文秘部的工作要求細(xì)化,文秘部將按照該制度并配合例會做好以下工作:制定新一任團(tuán)委學(xué)生會通訊錄;制定學(xué)生會例會出勤考核表;制作學(xué)生會例會專用請假單;認(rèn)真做好會議記錄;會后及時向各部門下達(dá)并督促完成各項(xiàng)任務(wù);及時將各部門上報材料整理歸檔。
組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”
二、
主持人大賽開辦以來,同學(xué)們的參與熱情極高,本學(xué)期文秘部將繼續(xù)開展此項(xiàng)活動。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎(chǔ)上作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整、刪減和創(chuàng)新,充分激發(fā)同學(xué)們的參與熱情,使更多的同學(xué)展示自己的風(fēng)采,力爭將“主持人大賽”逐步成熟化,成為“校園文化藝術(shù)節(jié)”的一大特色,一個品牌活動。
(本活動具體辦法另見“主持人大賽計(jì)劃”)
三、
本學(xué)期初步擬定組織“校園辯論賽”,目前文秘部與文藝部尚未確定該活動的具體辦法。
學(xué)生會文秘部工作計(jì)劃篇十九
首先,整理上個月的所有報告和材料,并進(jìn)行匯總和歸檔。因?yàn)樯蟼€月的工作很忙,還有很多工作沒有完成。在這個月的開始,我必須完成所有這些事情,并給上個月的工作一個完整的解釋。
第二,每天完成自己的工作。包括打掃辦公室,整理辦公桌面文件。包括會前準(zhǔn)備和會議記錄。包括制定公司重要合同,簽訂和保存合同等。下個月,我將完成今年辦公規(guī)章制度的更新,制定新人培訓(xùn)的具體項(xiàng)目。
第三,完成領(lǐng)導(dǎo)給自己的額外任務(wù)。作為辦公室的文員,除了完成自己的工作,你還應(yīng)該完成領(lǐng)導(dǎo)給我們的其他任務(wù)。因?yàn)槲覀儾淮_定領(lǐng)導(dǎo)什么時候會分配任務(wù),也不確定領(lǐng)導(dǎo)會分配給我們什么樣的任務(wù)。因此,我們必須確保我們的'工作能夠高效地完成,并在平時學(xué)習(xí)更多的其他辦公技能,以便更好地滿足領(lǐng)導(dǎo)分配給我們的任務(wù)。
第四,總結(jié)和記錄每天的工作。一天很短,但我們要完成的工作是無限的。要在有限的時間內(nèi)高效地完成無限的工作。因此,我們不僅要做好工作計(jì)劃,還要做好工作總結(jié)??偨Y(jié)我們一天完成的工作和錯誤,然后從錯誤中糾正和學(xué)習(xí)。如果我們不總結(jié),我們將永遠(yuǎn)不會發(fā)現(xiàn)我們在工作中犯的錯誤,我們只能被動地學(xué)習(xí)。因此,在接下來的一個月里,我將堅(jiān)持總結(jié)和報告我的日常工作。
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