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行政單位財(cái)務(wù)科職責(zé)篇一
2、負(fù)責(zé)對行政人員的選拔、培養(yǎng)、激勵與考核工作;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)各種會議和活動的安排和實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)與企業(yè)各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作;
5、處理部門的日常事務(wù),以及安排企業(yè)各種接待工作;
6、組織制定辦公室的年度、季度、月度工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施;
7、公司食堂、宿舍、保安、保潔、車輛的日常管理;
8、組織策劃企業(yè)重大公關(guān)活動或慶典活動;
9、代表企業(yè)與相關(guān)部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好關(guān)系;
10、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。
行政單位財(cái)務(wù)科職責(zé)篇二
1.負(fù)責(zé)公司固話通訊的管理、開通及維修。
2.負(fù)責(zé)員工通訊費(fèi)用報銷管理及寬帶業(yè)務(wù)辦理。
3.負(fù)責(zé)寢室有線電視的管理工作。
4.負(fù)責(zé)員工春節(jié)車票往返報銷。
5.負(fù)責(zé)員工水電費(fèi)及各種費(fèi)用結(jié)算。
6.負(fù)責(zé)員工在外住房補(bǔ)貼的申請辦理及親屬住房扣費(fèi)。
7.負(fù)責(zé)公司各種會議的籌備、會場布置、會務(wù)管理工作。?
8.負(fù)責(zé)會議室各類電子設(shè)施設(shè)備的調(diào)試工作。
9.負(fù)責(zé)會議室內(nèi)桌椅的維護(hù)、保養(yǎng)、管理工作。
10.負(fù)責(zé)進(jìn)行會場布置,進(jìn)行水果、茶水等接待工作。
11.負(fù)責(zé)宿舍安全管理,定期巡查宿舍安全,宿舍衛(wèi)生檢查,規(guī)范宿舍秩序。
12.檔案管理維護(hù),重要檔案嚴(yán)格按照集團(tuán)要求分類分級管理。
13.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政單位財(cái)務(wù)科職責(zé)篇三
1、全面開展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的運(yùn)行;
2、制定行政工作發(fā)展規(guī)劃和完善各項(xiàng)規(guī)章制度,并落地實(shí)施,制定年度工作計(jì)劃及企業(yè)文化活動方案;
3、固定資產(chǎn)(含車輛)和易耗品管理,采購、盤點(diǎn)、維修、建立臺賬,合理控制行政成本;
4、員工福利管理(員工生日會、員工體檢、團(tuán)建活動)、節(jié)日禮品采購、發(fā)放等;
5、辦公室環(huán)境衛(wèi)生優(yōu)化和管理、辦公紀(jì)律監(jiān)督、員工考勤規(guī)范管控;
6、企業(yè)商務(wù)接待管控及行政后勤保障工作管理;
7、深入業(yè)務(wù)部門,做好倉庫售后等業(yè)務(wù)的行政稽核工作;
8、負(fù)責(zé)推進(jìn)執(zhí)行公司企業(yè)文化活動的宣傳和建設(shè)建立良好的企業(yè)形象,包括年會、公司慶典、會務(wù)組織、文體活動以及大型會議及重要接待等活動(會場布置,活動策劃、統(tǒng)籌與執(zhí)行,道具物料回收等)。
行政單位財(cái)務(wù)科職責(zé)篇四
1、根據(jù)上級指示和公司現(xiàn)狀不斷完善行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,優(yōu)化行政事務(wù)辦理流程;
2、負(fù)責(zé)公司保安、保潔、綠化、修繕、食堂后勤團(tuán)隊(duì)的管理。
3、建立行政類固定資產(chǎn)臺賬,組織定期開展盤點(diǎn)。
4、負(fù)責(zé)公司各類證件辦理,并建立公司檔案庫,對公司各類檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理并定期檢查更新維護(hù)情況;
5、協(xié)助安排或組織公司內(nèi)部會議、外部接待的行政事務(wù);如安排會務(wù)場地布置,發(fā)布會議通知,會議記錄及會議資料整理。
6、協(xié)助起草、修訂公司各類行政管理文件,并做好文件審批手續(xù)。
7、公司各類印章的刻制、改制、銷毀辦理及相關(guān)印章管理;
8、負(fù)責(zé)辦公用品、接待用品、福利用品的采購計(jì)劃的審核及管理;
9、員工文娛設(shè)施的建立及管理;
10、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)文體活動的策劃、組織、實(shí)施,豐富員工業(yè)余生活;
11、來訪接待配合工作的安排及部分外聯(lián)工作;
12、負(fù)責(zé)車隊(duì)監(jiān)督管理及車輛日常費(fèi)用審核、事故調(diào)查并提出處理意見;
13、控制、審核、分析行政相關(guān)費(fèi)用;
14、及時組織協(xié)調(diào)、配合公司內(nèi)各部門的其他行政相關(guān)工作;
15、完成上級交辦的工作任務(wù)。
行政單位財(cái)務(wù)科職責(zé)篇五
1、協(xié)助總經(jīng)理拓展公司業(yè)務(wù),進(jìn)行大客戶開發(fā)及維護(hù);
2、協(xié)助總經(jīng)理接待客戶進(jìn)行商務(wù)洽談;
3、負(fù)責(zé)及時準(zhǔn)確傳達(dá)總經(jīng)理的工作安排及指示,督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)交辦的各項(xiàng)工作;
4、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司的日常管理工作。
5、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;
6、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;
7、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
8、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃并督促實(shí)施,建立完善培訓(xùn)評估體系;
9、協(xié)助完成公司績效考核制度建立、執(zhí)行、跟進(jìn);
10、行政管理規(guī)章制度建設(shè)及工作流程的優(yōu)化;
11、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;
12、協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,加強(qiáng)部門間的溝通聯(lián)系,為各部門解決具體問題;;
13、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動的籌備、組織和開展;
14、制定公司辦公費(fèi)用預(yù)算
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