方案通常包括目標(biāo)明確、步驟清晰、資源充足和風(fēng)險評估等要素。那么如何制定一個可行的方案呢?首先,我們可以先了解問題的根源和要解決的目標(biāo),然后進(jìn)行全面的分析和調(diào)研,收集并整理相關(guān)的資料和信息。接著,根據(jù)分析結(jié)果,確定合適的解決方法和步驟,并進(jìn)行可行性評估,考慮到各種因素和可能的風(fēng)險,做到事前預(yù)防和事后控制。最后,制定出詳細(xì)的計(jì)劃,并按照計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施和監(jiān)督,及時調(diào)整和優(yōu)化方案。方案的制定需要有詳細(xì)的行動計(jì)劃和時間表。
物資管理監(jiān)督檢查方案篇一
為推進(jìn)我市政務(wù)公開標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化試點(diǎn)工作,進(jìn)一步深化我市政務(wù)公開,提高行政效能,加快法治政府、服務(wù)型政府建設(shè),切實(shí)保障人民群眾的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán),為義烏勇立潮頭、勇扛旗幟、勇當(dāng)標(biāo)兵,加快建設(shè)世界“小商品之都”營造更加優(yōu)良的政務(wù)環(huán)境,制定本工作方案。
(一)指導(dǎo)思想。全面貫徹黨的十八大和十八屆三中、四中、五中、六中全會精神,認(rèn)真落實(shí)黨中央、國務(wù)院和省委省政府關(guān)于全面推進(jìn)政務(wù)公開的決策部署以及我省“最多跑一次”改革要求,圍繞權(quán)力運(yùn)行全流程、政務(wù)服務(wù)全過程,以改善經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展環(huán)境,不斷提高行政服務(wù)水平和工作透明度,方便群眾辦事為目的,積極推進(jìn)我市政務(wù)公開標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化,全面提升基層政務(wù)公開和政務(wù)服務(wù)水平。
(二)基本原則。
1.堅(jiān)持需求導(dǎo)向。圍繞救災(zāi)工作領(lǐng)域,全面梳理公開事項(xiàng),認(rèn)真細(xì)化公開內(nèi)容,切實(shí)提高基層政務(wù)公開的針對性和時效性。
2.堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)引領(lǐng)。開展“標(biāo)準(zhǔn)化+基層政務(wù)公開”課題研究,探索建立基層政務(wù)公開標(biāo)準(zhǔn)體系,根據(jù)實(shí)際情況定期調(diào)整、更新和完善。
3.堅(jiān)持服務(wù)基層。立足基層群眾的實(shí)際需求,圍繞試點(diǎn)領(lǐng)域,積極探索便捷的公開方式,讓廣大群眾看得到,聽得懂、易獲取,使試點(diǎn)成果真正惠及人民群眾。
(三)工作目標(biāo)。
20xx年11月底前,結(jié)合“最多跑一次”改革,制定救災(zāi)政務(wù)公開實(shí)施規(guī)范,為在全省全面開展試點(diǎn)工作提供參考。20xx年7月底前,總結(jié)試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)做法,形成可復(fù)制、可推廣、可考核的政務(wù)公開標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,為在全國全面推行奠定基礎(chǔ)。
(一)理清事項(xiàng)。對試點(diǎn)范圍涉及的公開事項(xiàng),依據(jù)權(quán)責(zé)清單和公共服務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行全面梳理,并按條目方式逐項(xiàng)細(xì)化分類,確保公開事項(xiàng)分類科學(xué)、名稱規(guī)范、指向明確。在梳理細(xì)化基礎(chǔ)上,逐項(xiàng)確定每個具體事項(xiàng)的公開標(biāo)準(zhǔn),包括公開事項(xiàng)的名稱、依據(jù)以及應(yīng)公開的內(nèi)容、主體、時限、方式等要素。
(二)編制標(biāo)準(zhǔn)。在全面梳理細(xì)化基礎(chǔ)上,逐項(xiàng)確定每個具體事項(xiàng)的公開標(biāo)準(zhǔn),至少應(yīng)包括公開事項(xiàng)的名稱、依據(jù)以及應(yīng)公開的'內(nèi)容、主體、時限、方式等要素,匯總編制政務(wù)公開事項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)目錄,并實(shí)行動態(tài)調(diào)整。
(三)規(guī)范流程。按照“最多跑一次”改革和推進(jìn)“五公開”的要求,全面梳理和優(yōu)化政務(wù)公開工作流程,健全工作機(jī)制,推動發(fā)布、解讀、回應(yīng)有序銜接,實(shí)現(xiàn)決策、執(zhí)行、管理、服務(wù)、結(jié)果全過程公開。
(三)完善公開渠道。發(fā)揮網(wǎng)站信息公開第一平臺作用,救災(zāi)公開信息主要在網(wǎng)站和村務(wù)公開欄上進(jìn)行公開;同時根據(jù)實(shí)際情況綜合利用政務(wù)新媒體、廣播、電視、報紙、公示欄等平臺和辦事大廳、便民服務(wù)窗口等場所,多渠道發(fā)布政務(wù)信息,方便公眾查詢或獲取。
(一)制定實(shí)施方案(20xx年8月15日前)。結(jié)合我市實(shí)際制定義烏市救災(zāi)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化試點(diǎn)工作實(shí)施方案,細(xì)化任務(wù)措施,明確責(zé)任清單。
(二)完成公開事項(xiàng)梳理(20xx年8月15日前)。根據(jù)“最多跑一次”改革要求,簡化流程,減少群眾提供的材料種類和梳理,完成救災(zāi)領(lǐng)域政務(wù)公開事項(xiàng)梳理,確保公開事項(xiàng)分類科學(xué)、名稱規(guī)范、指向明確。
(三)完成救災(zāi)公開流程優(yōu)化(20xx年9月底前)。根據(jù)省級主管部門要求優(yōu)化需要優(yōu)化的流程事項(xiàng)。
(四)制定政務(wù)公開實(shí)施規(guī)范(20xx年11月底前)。在省級主管部門及標(biāo)準(zhǔn)化專家的指導(dǎo)下,對政務(wù)公開標(biāo)準(zhǔn)總體框架體系進(jìn)行內(nèi)容充實(shí)、完善,實(shí)施規(guī)范在全市范圍內(nèi)征求意見,充分調(diào)研實(shí)際,形成政務(wù)公開實(shí)施規(guī)范。
(五)組織實(shí)施階段(20xx年6月底前)。圍繞試點(diǎn)規(guī)范,有力有序開展試點(diǎn)工作,通過自查、電子監(jiān)測、第三方評估等手段,發(fā)現(xiàn)并改正試點(diǎn)工作中出現(xiàn)的各類問題,不斷完善試點(diǎn)規(guī)范。
(一)強(qiáng)化部門協(xié)同。切實(shí)履行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)”標(biāo)準(zhǔn)化管理職責(zé),強(qiáng)化工作小組的牽頭、協(xié)調(diào)和監(jiān)督職責(zé),有效發(fā)揮民政主管部門在標(biāo)準(zhǔn)制定、實(shí)施中的主導(dǎo)作用,形成“職責(zé)清晰、運(yùn)行高效”的救災(zāi)政務(wù)公開標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)格局。建立省級、縣級兩個層面標(biāo)準(zhǔn)化工作協(xié)調(diào)機(jī)制,定期召開會議專題研究,加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的工作指導(dǎo)和協(xié)調(diào)推進(jìn)。
(二)明確進(jìn)度要求。20xx年年底前完成規(guī)范草案的主要內(nèi)容,并開展規(guī)范試運(yùn)行;20xx年6月底前完成規(guī)范的專家評審,形成規(guī)范報批稿。
(三)抓好制定環(huán)節(jié)。深入開展調(diào)研,認(rèn)真組織編制,廣泛征求意見,嚴(yán)密試點(diǎn)運(yùn)行,完善標(biāo)準(zhǔn)體系。確保標(biāo)準(zhǔn)的完整性、可操作性,為我省救災(zāi)政務(wù)公開提供有力技術(shù)支撐。
物資管理監(jiān)督檢查方案篇二
為認(rèn)真貫徹落實(shí)學(xué)校有關(guān)要求,加強(qiáng)對新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控物資的管理,暢通需求與保障渠道,全力保證疫情期間防控物資有效供給,確保緊缺防控物資能真正有效用于疫情防控工作,結(jié)合我校實(shí)際,特制定本辦法。
本辦法所指疫情防控物資主要包括防護(hù)口罩、消毒類(公共區(qū)域和個人消毒品)、人體測溫儀器、消毒器械等物資。
1.學(xué)校疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組醫(yī)衛(wèi)保障組根據(jù)政府要求和學(xué)校疫情物資需求和疫情防控需要,預(yù)測學(xué)校疫情防控物資需求品種和數(shù)量,編制學(xué)校疫情防控物資需求計(jì)劃。
2.資產(chǎn)與基建處據(jù)此實(shí)施緊急采購,組織落實(shí)貨源、催交催運(yùn)和到貨驗(yàn)收,每天向?qū)W校疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組醫(yī)衛(wèi)保障組反饋疫情防控物資采購進(jìn)展及庫存情況。
(一)口罩
各學(xué)院、各部門按照上崗人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),原則按照每人每天配備1只一次性醫(yī)用口罩進(jìn)行發(fā)放??谡置刻煊筛鲗W(xué)院、各部門安排專人到資產(chǎn)處倉庫進(jìn)行領(lǐng)取,每次領(lǐng)取數(shù)量需各單位負(fù)責(zé)人簽字蓋章,并經(jīng)人事處進(jìn)行核實(shí)確認(rèn)。
注:正式開學(xué)前口罩領(lǐng)用請到黨政辦領(lǐng)取,開學(xué)后到資產(chǎn)處倉庫領(lǐng)取。
(二)消毒用品
1.次氯酸鈉。該消毒劑由后勤處統(tǒng)一領(lǐng)取和使用,主要用于室外環(huán)境和公共衛(wèi)生間的消毒。
2.抑菌噴霧劑。抑菌噴霧劑可用于手、皮膚消毒。各學(xué)院、各部門按照上崗人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),每人發(fā)放一瓶。領(lǐng)取地點(diǎn):黨政辦。
3.75%酒精。75%酒精可用于桌椅、鼠標(biāo)鍵盤、門把手擦拭消毒。每間辦公室配備一瓶(500ml)。請各單位安排專人到資產(chǎn)處倉庫進(jìn)行領(lǐng)取,每次領(lǐng)取數(shù)量需各單位負(fù)責(zé)人簽字蓋章。
(三)晨午檢物品
1.紅外線額溫槍。后勤處根據(jù)全校防控需要,統(tǒng)一到資產(chǎn)處倉庫領(lǐng)取。領(lǐng)取后根據(jù)學(xué)校確定的防控點(diǎn)安排發(fā)放。
2.水銀體溫計(jì)。學(xué)工處安排專人到資產(chǎn)倉庫領(lǐng)取。按照每個學(xué)生宿舍一個體溫計(jì)數(shù)量進(jìn)行發(fā)放,同時提供足量的75%酒精棉球,并做好體溫計(jì)使用和消毒方法宣教,避免交叉感染。
3.消毒器械。包括:移動式紫外線消毒設(shè)備、醫(yī)療廢物專用包裝袋、嘔吐物應(yīng)急處置包、廢棄口罩專用的收集桶。以上消毒器械由后勤處統(tǒng)一安排專人負(fù)責(zé)到資產(chǎn)處倉庫領(lǐng)取和使用。
1.各學(xué)院、各部門按照“重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)崗位、就急就重、按需配置”的原則,優(yōu)先保障一線工作人員及重點(diǎn)風(fēng)險崗位防控物資配備到位。
2.各學(xué)院、各部門應(yīng)指定專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)與學(xué)校疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組醫(yī)衛(wèi)保障組進(jìn)行工作銜接,做好防疫物資領(lǐng)用、發(fā)放、登記等管理工作。
3.各學(xué)院、各部門要建立單獨(dú)收發(fā)臺賬,針對口罩等防控物資,使用人員實(shí)名制簽收。相關(guān)收發(fā)臺賬及簽收表應(yīng)存檔保存,以備核查。
4.各學(xué)院、各部門要加強(qiáng)疫情防控物資使用的監(jiān)督檢查,確保防控物資用于辦公教學(xué)、服務(wù)經(jīng)營。
5.學(xué)校疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室將各學(xué)院、各部門疫情防控物資發(fā)放及消耗管理工作納入督導(dǎo)范圍,對發(fā)現(xiàn)的問題嚴(yán)肅問責(zé)。
物資管理監(jiān)督檢查方案篇三
根據(jù)《江西省應(yīng)對新冠肺炎疫情防控資金和捐贈款物專項(xiàng)審計(jì)實(shí)施方案》的要求,撫州市審計(jì)局企業(yè)組采取了“四核實(shí)”的方法,開展疫情防控物質(zhì)審計(jì)工作。
根據(jù)集中采購、接受捐贈、上級援助等防疫物資的'來源,撫州市審計(jì)局企業(yè)組防疫物資來源跟蹤表,對全市防疫物資的來源進(jìn)行分類核實(shí)。
根據(jù)防疫物資發(fā)放情況,核實(shí)防疫物資使用情況,分析比對防疫物資使用單位人員數(shù)、卡點(diǎn)數(shù)、物資需求量等,檢查是否存在虛報領(lǐng)取、人情發(fā)放等情況。
根據(jù)防疫物資審批單核實(shí)每一筆物資發(fā)放情況,緊盯出口關(guān),對照物資發(fā)放的審批、簽領(lǐng)、范圍、領(lǐng)取頻率等環(huán)節(jié)和步驟,對防疫物資流出進(jìn)行監(jiān)督。
根據(jù)進(jìn)庫單、出庫單與庫存數(shù)進(jìn)行三表比對,核實(shí)庫存情況。
通過上述方法,初步摸清了防疫物資的的來源、管理和使用情況,為進(jìn)一步推進(jìn)疫情物資審計(jì)奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
物資管理監(jiān)督檢查方案篇四
為貫徹落實(shí)總公司關(guān)于新型冠狀病毒感染的肺炎疫情(以下簡稱“疫情”)防控工作部署,依據(jù)《總公司委員會關(guān)于在新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控期間統(tǒng)籌安排工作的通知》、《省長在省新型冠狀病毒感染的肺炎疫情聯(lián)防聯(lián)控領(lǐng)導(dǎo)小組會上的講話要點(diǎn)》、《人民政府辦公廳關(guān)于在型型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控期間企業(yè)統(tǒng)籌安排工作的通知》和《市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局關(guān)于推遲全市房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程復(fù)工時間的通知》等要求,現(xiàn)就做好本項(xiàng)目復(fù)工防疫工作及施工現(xiàn)場疫情防控工作,特制定本方案。
(二)編制依據(jù)
1、《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對法》
2、《中華人民共和國傳染病防治法》
3、《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急條例》
4、《新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控方案(試行)》
7、《新型冠狀病毒感染的肺炎防控知識手冊》
(一)工程概況
工程名稱:
工程地址:
建設(shè)單位:
監(jiān)理單位:
設(shè)計(jì)單位:
勘察單位:
施工單位:
質(zhì)安監(jiān)單位:
項(xiàng)目經(jīng)理:聯(lián)系電話:
(二)項(xiàng)目概況
該項(xiàng)目建設(shè)用地面積為26721.07平方米,總建筑面積為133958.89平方米。六棟住宅,29-33層,框剪結(jié)構(gòu),一棟兩層幼兒園,框架結(jié)構(gòu)。該項(xiàng)目處于蘭包路以南,人民路以西,西接廣匯汽車銷售有限公司。項(xiàng)目目前用工人數(shù)約260人,截止去年冬休前絕大部分以退場,其余為當(dāng)?shù)貏?wù)工人員,目前形象為1-6號樓主體工程施工完,砌體工程施工完,2#、3#、4#、5#及幼兒園內(nèi)墻抹灰施工完,車庫砼澆筑完,除大門口區(qū)域及6#樓塔吊基坑區(qū)域外,其余土工回填完。
原計(jì)劃復(fù)工時間:
現(xiàn)計(jì)劃復(fù)工時間:
(一)建設(shè)單位管理人員情況
(1)管理人員人數(shù):人
(2)管理人員來源情況
分一批次返崗,第一批次:
(二)監(jiān)理單位管理人員情況
(1)管理人員人數(shù):10人
(三)施工單位管理人員情況
(1)管理人員人數(shù):12
分兩批次返崗,第一批次和第二批次
(四)施工人員情況
由于本項(xiàng)目去年主體結(jié)構(gòu)工程已施工完,施工人員均已退場,今年為裝飾裝修階段,人員及人數(shù)均不確定,截止目前無施工人員到崗。
(1)施工人員人數(shù):
(2)施工人員來源情況
分批次返崗,第一批次:
項(xiàng)目計(jì)劃投資xx億元(工程造價),資金到位xx萬元(建設(shè)單位支付工程款金額)。
(一)落實(shí)管理責(zé)任措施
1、成立疫情防控領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)
復(fù)工前項(xiàng)目部成立疫情防控工作小組,對疫情防控、生活保障、治安保衛(wèi)、對外聯(lián)系等實(shí)施具體管理。
疫情防控工作小組表
1)組長:對疫情防控工作負(fù)總責(zé),負(fù)責(zé)組織、指揮、協(xié)調(diào)與落實(shí)傳染病的防控工作,其他小組成員單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人配合項(xiàng)目部做好相關(guān)工作。
2)副組長:配合組長開展項(xiàng)目部疫情防控全面工作,負(fù)責(zé)落實(shí)各項(xiàng)具體工作,負(fù)責(zé)疫情上報,與項(xiàng)目外應(yīng)急部門組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)絡(luò),加強(qiáng)對項(xiàng)目部防疫工作的監(jiān)督和落實(shí)。
3)副組長:負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各項(xiàng)疫情防控制度的落實(shí)情況,負(fù)責(zé)項(xiàng)目所有人員健康檔案建立、登記、整理及更新工作。
4)組員:負(fù)責(zé)項(xiàng)目宣傳和普及傳染病防控知識,提高廣大施工人員的自我保護(hù)意識,對進(jìn)場人員及時進(jìn)行教育工作。
5)組員:負(fù)責(zé)項(xiàng)目部通風(fēng)與消毒防疫工作,對所有人員進(jìn)行排查并進(jìn)行登記。
6)組員:負(fù)責(zé)項(xiàng)目部務(wù)工人員的日常體溫測量,并及時進(jìn)行登記。
7)組員:負(fù)責(zé)防疫用品的采購、保管、分發(fā)及使用情況登記,及時向防疫小組上報防疫物資采購計(jì)劃。
8)其他小組成員組織好務(wù)工人員進(jìn)行配合各項(xiàng)防控工作。
2、配備專職衛(wèi)生員
項(xiàng)目部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)配備足夠的專職衛(wèi)生員、保安人員和值班人員。專職衛(wèi)生員負(fù)責(zé)監(jiān)測體溫、通風(fēng)消毒、監(jiān)督使用個人防護(hù)用品、宣傳教育等。每天兩次對全部人員進(jìn)行體溫測量和登記,發(fā)現(xiàn)發(fā)熱特別是伴有咳嗽、咽喉疼痛等狀況等身體異常人員,立即采取隔離、送醫(yī)等應(yīng)急處置。
3、用工人員實(shí)名制管理措施
項(xiàng)目部建立健全了實(shí)名制管理制度,在大門口設(shè)立了員工通道,并設(shè)立了門禁系統(tǒng)對所有作業(yè)人員進(jìn)行考勤記錄,作業(yè)人員進(jìn)場前向項(xiàng)目部上報農(nóng)民工人員基本信息,基本信息包括姓名、性別、籍貫、民族、身份證號碼、文化程度、工種、戶籍地家庭住址、現(xiàn)居住地等,以方便更好的管理農(nóng)民工,防范工資糾紛。
4、防護(hù)消洗物品配備發(fā)放措施
項(xiàng)目部編制了防護(hù)消洗物品需要計(jì)劃,由材料員負(fù)責(zé)按計(jì)劃進(jìn)行采購、管理、配備,各棟樓施工員協(xié)調(diào)發(fā)放防護(hù)消洗物品。
5、食品原料采購措施
項(xiàng)目部食堂原料用品要通過合法渠道采購,肉類采購點(diǎn)要有相關(guān)部門簽發(fā)的衛(wèi)生證明,減少生食和野味品種的供應(yīng),由副組長進(jìn)行負(fù)責(zé),食堂大師傅配合。在外租住人員實(shí)行專人負(fù)責(zé)制,由各勞務(wù)隊(duì)確定專人進(jìn)行采購,并上報項(xiàng)目部登記記錄,指定專人不得擅自更改。
6、人員用餐管理措施
食堂餐具專人專用,菜品分餐,對餐具每天進(jìn)行高溫消毒,防止交叉感染,用餐處洗手池旁備有消毒皂液。用餐人員禁止聚集,如在一起時,需保持2m以上距離。
7、防控檢查措施
復(fù)工前項(xiàng)目部成立疫情防控工作小組。疫情防控小組成員單位包括項(xiàng)目項(xiàng)目部、專業(yè)分包單位、專業(yè)承包單位、勞務(wù)分包單位和其他有關(guān)單位,各單位的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為具體責(zé)任人,對疫情防控、生活保障、治安保衛(wèi)、對外聯(lián)系等實(shí)施具體管理。
8、垃圾收集清運(yùn)措施
生活垃圾應(yīng)存放在封閉式容器中,及時清運(yùn),與建筑垃圾應(yīng)分別運(yùn)輸和消納。
9、防控信息統(tǒng)計(jì)上報措施
項(xiàng)目部疫情防控小組建立疫情情況通報微信群,每天各勞務(wù)班組將防疫情況桉時上報,同時做好臺賬登記。項(xiàng)目部疫情由副組長負(fù)責(zé)按規(guī)定須將有關(guān)情況負(fù)責(zé)報告屬地社區(qū)等地方管理部門同時保存登記臺賬。
10、入場安全教育措施
項(xiàng)目部勞務(wù)人員入場安全教育由安全員負(fù)責(zé),在施工人員入場后分批組織各班組負(fù)責(zé)人在大門口寬敞區(qū)域進(jìn)行安全教育,其余施工人員通過微信群網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全教育,不組織群體聚集,避免人員大批量集中。
11、安全技術(shù)交底措施
項(xiàng)目部的安全技術(shù)交底工作由負(fù)責(zé),在施工人員入場后對各班組負(fù)責(zé)人在大門口寬敞區(qū)域進(jìn)行安全技術(shù)交底,其余施工人員通過微信群網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全技術(shù)交底工作,不組織群體聚集,避免人員大批量集中。
12、召開會議措施
未防止人員聚集,項(xiàng)目部減少會議次數(shù),日常生產(chǎn)安排通過微信群網(wǎng)絡(luò)通知,一些重要會議則通知個別主要人員進(jìn)行參加,開會人員必須佩戴口罩并保持一定距離,會議精神通過微信群網(wǎng)絡(luò)傳達(dá)給其余人員。
13、住宿管理措施
因項(xiàng)目場地問題,未設(shè)立生活區(qū),項(xiàng)目部施工人員在工地外租房居?。ù蟛糠譃楫?dāng)?shù)厝藛T),在外租住人員首先由勞務(wù)分包負(fù)責(zé)人通知登記上報疫情控制小組,小組相關(guān)負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)社區(qū)。各勞務(wù)班組指派專人每天對宿舍進(jìn)行消毒、測溫及登記記錄,每天按時上報至項(xiàng)目部疫情防治小組。
宿舍必須設(shè)置可開啟式窗戶,由專職衛(wèi)生員監(jiān)督,經(jīng)常保持室內(nèi)通風(fēng)。宿舍室內(nèi)高度不低于2.5m,通道寬度不小于0.9m,人均使用面積不應(yīng)小于2.5㎡,每間宿舍居住人員不得超過6人。
宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用通鋪,床鋪高度不得低于0.3米,面積不小于1.9m×0.9m,床鋪間距不得小于0.3m,搭設(shè)不得超過2層。
14、項(xiàng)目部已進(jìn)行簽訂簽定項(xiàng)目部復(fù)工疫情防控責(zé)任書,勞務(wù)人員待進(jìn)場后第一時間簽定疫情防控承諾書。
(二)現(xiàn)場封閉管理措施
1、出入口管理措施
1)出入口測溫登記
由于本項(xiàng)目施工場地有限,未設(shè)立生活區(qū),而且施工人員大部分為當(dāng)?shù)貏?wù)工人員,所以在上下班進(jìn)出場期間,各出入口必須由專職人員對進(jìn)入人員進(jìn)行測溫、登記,核對人員情況,并配備相應(yīng)的門衛(wèi)保安人員。
2)加強(qiáng)值班和巡邏
施工現(xiàn)場和生活區(qū)、辦公區(qū)實(shí)施24小時值班和巡邏制度,配備足夠的值班人員和保安人員,與本項(xiàng)目部無關(guān)的人員嚴(yán)禁進(jìn)入。
3)出入登記管理
加強(qiáng)值班工作,對出入施工現(xiàn)場和辦公區(qū)的人員,實(shí)行嚴(yán)格的登記管理。對進(jìn)出人員,要詢問和記錄具體情況和原因,上班期間勸說其盡量減少外出,確需外出的要做好個人防護(hù)。
4)強(qiáng)化外來人員管控
已登記管理人員和勞務(wù)人員以外的人員,確需臨時進(jìn)入施工現(xiàn)場和辦公區(qū)的,由建設(shè)單位、項(xiàng)目部和監(jiān)理單位共同指定專人進(jìn)行接待,詢問有關(guān)情況、檢查身體狀況和個人防護(hù)情況,進(jìn)行登記,經(jīng)允許后進(jìn)入,對進(jìn)出工地人員的姓名、籍貫、來去方向、交通方式和時間、事由、體溫等信息實(shí)施真實(shí)、動態(tài)記錄,嚴(yán)禁無關(guān)人員和不戴醫(yī)用口罩的人員進(jìn)出施工現(xiàn)場。
對配送材料、物資等外來人員一律實(shí)行實(shí)名登記,車上人員不得出駕駛室,貨物、物資由項(xiàng)目部安排工地內(nèi)人員接收和裝卸。
2、施工現(xiàn)場隔離措施
復(fù)工后新進(jìn)場勞務(wù)人員必須實(shí)施14日的監(jiān)督性醫(yī)學(xué)觀察,早晚監(jiān)測體溫和身體狀況,并做好記錄。進(jìn)場人員進(jìn)行詳細(xì)登記,區(qū)分省內(nèi)各地進(jìn)入及省外進(jìn)入省內(nèi)人員,尤其是疫情重災(zāi)區(qū)來工地人員,及時登記上報,按相關(guān)要求進(jìn)行隔離。
因項(xiàng)目場地條件有限,擬定將工地東側(cè)辦公區(qū)四間辦公室改為隔離房間,重點(diǎn)是對重災(zāi)區(qū)來工地人員隔離使用,在外租住人員自行進(jìn)行隔離,由勞務(wù)負(fù)責(zé)人指派專人管理,項(xiàng)目部每日監(jiān)督。
3、施工現(xiàn)場圍擋措施
施工現(xiàn)場和辦公區(qū)暫時無使用需要的出入口,應(yīng)及時關(guān)閉上鎖,采取有效的封閉措施。項(xiàng)目復(fù)工前對施工現(xiàn)場四周圍擋進(jìn)行檢查,保證現(xiàn)場四周圍擋高度不低于2.5m,如圍擋有損壞及破損的及時進(jìn)行修復(fù),確保工地四周的全封閉。
4、施工現(xiàn)場衛(wèi)生、消毒措施
1)生活垃圾應(yīng)存放在封閉式容器中,及時清運(yùn),與建筑垃圾應(yīng)分別運(yùn)輸和消納。廁所應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé),及時清掃,每天定時消毒2次并做好記錄。
2)專職衛(wèi)生員每天領(lǐng)取消毒物資,并做登記。每天對生活區(qū)和辦公區(qū)的宿舍、辦公室、廁所、盥洗區(qū)域、食堂、會議室、等重點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行不少于兩次的消毒。
3)工地入口如要進(jìn)出車輛,對車輛進(jìn)行全面消毒噴灑,并做好登記。
4)工地入口處門衛(wèi)負(fù)責(zé)對進(jìn)出人員進(jìn)行消毒處理,洗手池配備硫磺皂,進(jìn)出人員必須洗手。
5)防控平面布置圖
由于本項(xiàng)目施工場地有限,未設(shè)立生活區(qū),施工人員大部分為當(dāng)?shù)貏?wù)工人員。
5、施工現(xiàn)場值班表及安保措施
項(xiàng)目部疫情防控實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組要安排專人24小時值班,確保疫情防控工作及時有效處理。項(xiàng)目部有一輛專用應(yīng)急小車,應(yīng)急期間優(yōu)先保障應(yīng)急需要。按照疫情防控工作要求,安排好疫情防控專項(xiàng)資金,配備配足疫情防控物資,包括口罩、防護(hù)服、體溫表、體溫檢測儀、消毒物資等,確保疫情事件快速處理的有效資源保障。
加強(qiáng)日常的防疫知識培訓(xùn)和心理疏導(dǎo),及時解釋政策和辟謠,保證施工人員的身心健康,出現(xiàn)因疫情原因需要部分或全部停工的,按上級建設(shè)主管部門和衛(wèi)生部門的通知精神執(zhí)行。
(三)疫情防控物資儲備措施
項(xiàng)目部負(fù)責(zé)監(jiān)督專業(yè)分包單位、專業(yè)承包單位和勞務(wù)分包單位配備齊全的疫情防控物資,包括口罩、體溫表、體溫檢測儀、消毒物資等,專業(yè)分包單位、專業(yè)承包單位和勞務(wù)分包單位未能保障的,由項(xiàng)目部先行保障。施工現(xiàn)場防疫物資計(jì)劃由材料員在復(fù)工前進(jìn)行采購配備齊全。
(四)工地食堂衛(wèi)生防疫措施
1.工地食堂要求
項(xiàng)目部食堂,必須取得食品經(jīng)營許可證,炊事人員必須證件齊全,項(xiàng)目部專人每日進(jìn)行采購。采購人員去向進(jìn)行每日登記,每天上報項(xiàng)目部疫情控制小組。專人每日三次對食堂進(jìn)行消毒。
2.在外租住食堂要求
在外租住人員實(shí)行專人負(fù)責(zé)制,采購人員及做飯人員指定專人不得擅自更改。
3.食品加工要求
嚴(yán)禁本項(xiàng)目各參建單位從無照無證餐飲單位和工地周邊流動商販處訂餐。施工單位應(yīng)嚴(yán)格落實(shí)索票索證制度,不得采購制作違法違規(guī)食品和高風(fēng)險食品。
4.食堂設(shè)置要求
在外組織人員,食堂與廁所、垃圾站等污染源的距離應(yīng)符合規(guī)定要求,設(shè)置獨(dú)立的制作間、儲藏間,配備必要的排風(fēng)和冷藏設(shè)施,設(shè)置隔油池。食堂制作間的炊具應(yīng)生熟分開,存放在封閉的櫥柜內(nèi)。食堂應(yīng)設(shè)置密閉式泔水桶,并及時清理。
物資管理監(jiān)督檢查方案篇五
為全面加強(qiáng)地震災(zāi)害應(yīng)急物資保障能力,建立健全地震應(yīng)急救災(zāi)物資保障體系,特制定本工作方案。
進(jìn)一步強(qiáng)化底線思維,堅(jiān)持“人民至上、生命至上”,建立適度、完備、高效的應(yīng)急物資保障體系,努力提高公共安全保障和突發(fā)事件應(yīng)對處置能力,最大限度減少和降低地震災(zāi)害造成的損失,最大程度保障人民群眾生命財(cái)產(chǎn)安全,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會和諧發(fā)展。
(一)統(tǒng)一指揮,分級負(fù)責(zé)。按照“分級負(fù)責(zé)、分類儲備、共享資源、統(tǒng)一調(diào)度”的要求,建立健全抗震救災(zāi)應(yīng)急物資保障體系,加強(qiáng)對本行業(yè)、本轄區(qū)應(yīng)急物資的儲備、管理、統(tǒng)籌和指導(dǎo)工作。
(二)適度完備,重點(diǎn)突出。針對地震災(zāi)害的特點(diǎn),按照“適度完備、重點(diǎn)突出,先重點(diǎn)、后一般”的要求,確定應(yīng)急儲備物資的種類和規(guī)模,明確應(yīng)急物資保障體系的建設(shè)目標(biāo),分階段組織實(shí)施。
(三)多種形式,注重實(shí)效。按照“政府儲備與社會儲備、實(shí)物儲備與能力儲備相結(jié)合”的要求,全面推進(jìn)應(yīng)急物資保障體系建設(shè)工作。政府儲備以利用現(xiàn)有社會倉儲能力代儲為主,商業(yè)儲備以對重要生活必需品經(jīng)營企業(yè)實(shí)行最低庫存管理為主,生產(chǎn)能力儲備以扶持重要應(yīng)急物資生產(chǎn)企業(yè)保有必要生產(chǎn)能力為主。倡導(dǎo)全社會積極捐助、捐贈各類應(yīng)急救援物資,鼓勵家庭儲備個人基本應(yīng)急物資。
(四)管理科學(xué),調(diào)度快捷。依托應(yīng)急資源管理平臺數(shù)據(jù)庫,將必需的應(yīng)急物資錄入應(yīng)急物資儲備管理系統(tǒng),實(shí)行統(tǒng)計(jì)調(diào)度管理。積極探索建立跨部門、跨區(qū)域合作機(jī)制。完善民間應(yīng)急物資和運(yùn)輸能力緊急征用和補(bǔ)償機(jī)制,將各類有效社會資源納入全縣應(yīng)急物資動員保障體系。
以行業(yè)部門儲備為支撐,商業(yè)儲備、能力儲備為基礎(chǔ),社會捐贈和家庭儲備為補(bǔ)充,建立規(guī)模適度,結(jié)構(gòu)合理,管理科學(xué),運(yùn)行高效的應(yīng)急物資保障體系,不斷提高全縣應(yīng)急物資保障能力。
各有關(guān)部門要根據(jù)各自的職能,認(rèn)真做好應(yīng)急物資儲備工作。
縣應(yīng)急局:負(fù)責(zé)收集、整理、報送應(yīng)急物資儲備工作方面的重大信息;監(jiān)督檢查縣級應(yīng)急物資儲備情況,負(fù)責(zé)震后化工、礦山領(lǐng)域應(yīng)急物資儲備的監(jiān)督管理工作。負(fù)責(zé)受災(zāi)群眾的基本生活保障,即臨時避難場所必需的物資,如帳篷、被服、炊具等生活必需品。
縣發(fā)展改革局:負(fù)責(zé)生活和重要應(yīng)急物資的采購、儲備、接收、調(diào)撥、供應(yīng)和組織協(xié)調(diào)工作。做好生活必需品和成品油的市場供應(yīng)工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)應(yīng)急物資的生產(chǎn)、籌措和調(diào)用,了解和掌握企業(yè)生產(chǎn)能力和有關(guān)信息。落實(shí)縣救災(zāi)物資儲備計(jì)劃,根據(jù)《救災(zāi)物資儲備庫建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》,縣救災(zāi)物資儲備庫按照滿足轉(zhuǎn)移安置人口數(shù)5000—1萬人的規(guī)模儲備救災(zāi)物資;制定重點(diǎn)生產(chǎn)、經(jīng)營、倉儲單位最低儲備管理辦法,建立救災(zāi)物資代儲機(jī)制,簽訂供貨協(xié)議,保證自然災(zāi)害發(fā)生后生活類物資及時供應(yīng)到位。
縣商務(wù)局:實(shí)時監(jiān)測全縣生活物資供應(yīng)、價格、運(yùn)行情況,掌握生活物資市場供需動態(tài),適時增加儲備,做好臨時價格干預(yù)等工作,確保重要生活必需品達(dá)到常量儲備。
縣公安局:負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)等應(yīng)急物資的儲備,應(yīng)急狀態(tài)下救災(zāi)物資運(yùn)輸車輛特別通行證件發(fā)放與管理,維持公路運(yùn)輸交通秩序,做好應(yīng)急物資倉儲點(diǎn)、發(fā)放點(diǎn)的安保工作。
縣民政局:負(fù)責(zé)縣內(nèi)外援助、捐贈物資的接收、管理工作。
縣財(cái)政局:負(fù)責(zé)安排縣級應(yīng)急儲備物資和緊急救援物資采購、儲存、調(diào)運(yùn)所需資金。
縣自然資源局:負(fù)責(zé)處置地震災(zāi)害應(yīng)急調(diào)查設(shè)備、裝備等應(yīng)急物資的儲備。
市生態(tài)環(huán)境局古浪分局:負(fù)責(zé)震后環(huán)境污染(含核污染)事故處置等應(yīng)急物資的儲備。
縣住建局:負(fù)責(zé)處置建筑工程、城市供水供氣震后應(yīng)急物資的儲備。
縣地震局:負(fù)責(zé)處置地震災(zāi)害監(jiān)測相關(guān)的應(yīng)急物資的儲備。
縣交通局:負(fù)責(zé)公路運(yùn)力組織、公路搶險工程機(jī)械等應(yīng)急物資的儲備,應(yīng)急搶險專用物資設(shè)備應(yīng)急車輛的儲備調(diào)運(yùn)。
縣水務(wù)局:負(fù)責(zé)震后水庫防洪防潰壩物資的采購、儲備、接收、調(diào)撥、供應(yīng)和組織協(xié)調(diào)工作。實(shí)時監(jiān)測震后水庫情況,掌握災(zāi)情應(yīng)對物資供需動態(tài),確保救災(zāi)物資常量儲備。
縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村局:負(fù)責(zé)動植物疫病防治、農(nóng)作物種子、農(nóng)業(yè)保溫物資等應(yīng)急物資的儲備。
縣林草局:負(fù)責(zé)震后林草區(qū)防火、森林病蟲害防治、野生動物疫源疫病監(jiān)測與防控應(yīng)急物資的儲備。
縣衛(wèi)生健康局:負(fù)責(zé)公共衛(wèi)生應(yīng)急物資的.儲備。
縣市場監(jiān)管局:負(fù)責(zé)監(jiān)督有關(guān)食品藥品的生產(chǎn)和代儲工作,負(fù)責(zé)特種設(shè)備震后搶修搶救應(yīng)急處置物資的儲備工作。
縣氣象局:負(fù)責(zé)震后災(zāi)害性天氣監(jiān)測預(yù)警應(yīng)急物資儲備。
縣工信局:負(fù)責(zé)通信應(yīng)急搶修物資的儲備。
縣消防救援大隊(duì):負(fù)責(zé)處置消防安全和抗震救災(zāi)搶險救援時所需應(yīng)急物資、設(shè)備的儲備。
武警古浪中隊(duì):負(fù)責(zé)抗震救災(zāi)、營救群眾、轉(zhuǎn)移物資時所需應(yīng)急物資的儲備。
縣供電公司:負(fù)責(zé)大面積停電搶險、搶修應(yīng)急物資的儲備,負(fù)責(zé)電力應(yīng)急搶險物資的儲備。
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、城關(guān)街道辦事處要結(jié)合各自抗震救災(zāi)工作實(shí)際,儲備一定數(shù)量的搶險救援和生活類救災(zāi)物資。
各有關(guān)部門要根據(jù)職能儲備必要的應(yīng)急物資,制定本部門應(yīng)急物資儲備管理實(shí)施方案。根據(jù)全縣應(yīng)急管理工作的要求,制定年度應(yīng)急儲備物資的品種、數(shù)量的專項(xiàng)計(jì)劃,具體組織實(shí)施應(yīng)急狀態(tài)下應(yīng)急儲備物資的調(diào)用、運(yùn)輸和發(fā)放工作。
應(yīng)急物資按照“屬地管理、分級負(fù)責(zé)”的原則進(jìn)行儲備、管理和調(diào)用。
(一)本級調(diào)用。地震災(zāi)害發(fā)生后,應(yīng)首先緊急調(diào)用本級政府應(yīng)急儲備物資,用于搶險救災(zāi)。
(二)請求支援。在本級應(yīng)急儲備物資短缺時,可向上級政府提出緊急調(diào)用申請。內(nèi)容包括:受災(zāi)情況、所需物品種類數(shù)量、運(yùn)達(dá)時間和地點(diǎn)、是否需要專業(yè)人員趕赴現(xiàn)場指導(dǎo)、聯(lián)系人信息,由本級政府主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。在緊急情況下,可先行電話報告并經(jīng)縣政府同意后,先行組織實(shí)施,事后補(bǔ)辦手續(xù)。
(三)緊急支援??h發(fā)改局接到應(yīng)急管理部門的調(diào)運(yùn)指令后,應(yīng)迅速通知承(代)儲庫,在10小時內(nèi)將全部物資送達(dá),并代墊運(yùn)輸費(fèi)用。
(四)響應(yīng)結(jié)束。救災(zāi)物資的回收應(yīng)當(dāng)本著“科學(xué)使用、合理回收、節(jié)約資源、提高效能”和“誰發(fā)放,誰回收”的原則進(jìn)行。救災(zāi)物資使用結(jié)束后,由物資管理單位對未使用和回收類的救災(zāi)物資進(jìn)行整理、歸集和回收。不能重復(fù)利用的,按照規(guī)定程序做報廢處理。
物資管理監(jiān)督檢查方案篇六
為進(jìn)一步加強(qiáng)我街道新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控物資管理,規(guī)范防控物資的捐贈接收、組織分配、檢查監(jiān)督等具體工作,特制定本工作方案。
疫情防控用得生活物資、醫(yī)療物資采購由街道新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組物資保障組提出申請,報田淑艷副主任、宋威書記審批后采購。物資采購由街道綜合辦公室、財(cái)政所負(fù)責(zé)。
社會各界捐贈的醫(yī)療及相關(guān)防控物資,由街道綜合辦公室負(fù)責(zé)接收后,由街道新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組物資保障組進(jìn)行管理,經(jīng)街道研究同意后再發(fā)放。
(一)生活物資的發(fā)放。由物資保障組成員提出分配方案,經(jīng)街道綜合辦公室主任初審,經(jīng)物資保障組組長梁巍審批后實(shí)施。
(二)醫(yī)療類及相關(guān)物資的發(fā)放。由物資保障組成員提出分配方案,經(jīng)街道綜合辦公室主任初審,報物資保障組組長梁巍審批后實(shí)施。物資保障組應(yīng)根據(jù)街道、各單位、各村(社區(qū))干部職工數(shù)、消毒區(qū)域進(jìn)行分配物資,按5天的`需求量(口罩每人每天1個)進(jìn)行分配,期間不再重復(fù)發(fā)放。
(三)各村(社區(qū))申請物資原則上一次只申請5天內(nèi)使用的物資,期間不再重復(fù)發(fā)放。
(一)實(shí)行分級管理,防控物資發(fā)放至各單位、各村(社區(qū))、小區(qū),各單位、各村(社區(qū))、小區(qū)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排物資調(diào)度,優(yōu)先保障各檢測點(diǎn)防控一線工作人員、轄區(qū)重點(diǎn)人群,不能以應(yīng)急為由,囤積物資,所發(fā)放的物資必須要經(jīng)使用人簽字領(lǐng)取。
(二)街道、各村(社區(qū))實(shí)行專人管理,接收防控物資后,及時建立詳細(xì)臺賬備案,確保合理、科學(xué)、節(jié)約使用防控物資。
物資管理監(jiān)督檢查方案篇七
為進(jìn)一步貫徹落實(shí)新冠肺炎疫情常態(tài)化防控措施,切實(shí)發(fā)揮應(yīng)急救災(zāi)物資在疫情防控中的重要作用,并在應(yīng)對突發(fā)疫情防控救災(zāi)物資需求保障工作中提供強(qiáng)有力支持,特制定如下工作預(yù)案。
疫情就是命令,防控就是責(zé)任,生命重于泰山。依據(jù)《浙江省應(yīng)急管理廳進(jìn)一步加強(qiáng)用于疫情防控工作救災(zāi)物資管理使用的通知》(浙應(yīng)急減災(zāi)〔2020〕18號)《浙江省應(yīng)急管理廳關(guān)于進(jìn)一步明確疫情應(yīng)急物資調(diào)配使用工作的通知》(浙應(yīng)急減災(zāi)〔2020〕21號)《寧波市秋冬季新冠肺炎疫情防控應(yīng)急預(yù)案的通知》(甬防辦〔2020〕99號)《寧波市大規(guī)模社區(qū)新冠核酸篩查操作指引》(甬防辦〔2021〕4號)《關(guān)于加強(qiáng)應(yīng)急救災(zāi)物資保障體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》(甬減災(zāi)〔2020〕9號)要求,以建立統(tǒng)一指揮、綜合協(xié)調(diào)、職責(zé)明確、運(yùn)轉(zhuǎn)有序、反應(yīng)迅速的應(yīng)急物資保障儲運(yùn)體系,提高救災(zāi)物資調(diào)運(yùn)中的快速反應(yīng)和處理能力為目標(biāo),制定本預(yù)案。
本預(yù)案應(yīng)急響應(yīng),結(jié)合疫情防控發(fā)展態(tài)勢和應(yīng)急救災(zāi)物資保障情況,并根據(jù)寧波市新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(以下簡稱“防控領(lǐng)導(dǎo)小組”)的指令,本市范圍可能發(fā)生或已經(jīng)發(fā)生疫情防控期間非醫(yī)療應(yīng)急救災(zāi)物資保障出現(xiàn)短缺時,在市減災(zāi)辦的指令下啟動本預(yù)案。
(一)健全制度,科學(xué)應(yīng)對。疫情防控非醫(yī)療應(yīng)急救災(zāi)物資保障是應(yīng)急管理預(yù)案體系的重要組成部分,納入市減災(zāi)辦日常管理工作,為常態(tài)化疫情防控應(yīng)急處置提供制度性保障,切實(shí)做好應(yīng)急救災(zāi)物資應(yīng)急響應(yīng)保障工作。
(二)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級負(fù)責(zé)。非醫(yī)療應(yīng)急救災(zāi)物資保障工作調(diào)撥使用實(shí)行統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé),明確責(zé)任人及調(diào)撥權(quán)限,各司其職,密切配合。
(三)常備不懈,依法規(guī)范。及時做好應(yīng)對疫情防控非醫(yī)療應(yīng)急救災(zāi)物資保障的預(yù)案準(zhǔn)備、機(jī)制準(zhǔn)備和工作準(zhǔn)備,做到儲備物資品種適宜、質(zhì)量可靠、數(shù)量充足、常備不懈。
(四)協(xié)調(diào)配合,快速反應(yīng)。根據(jù)疫情防控形勢變化及非醫(yī)療應(yīng)急救災(zāi)物資需求保障,及時與相關(guān)部門密切協(xié)調(diào),做到信息及時準(zhǔn)確傳遞,應(yīng)急處置工作反映靈敏、快速有效,保證非醫(yī)療應(yīng)急救災(zāi)儲備物資調(diào)得出、用得上。
在市減災(zāi)辦領(lǐng)導(dǎo)下,成立應(yīng)對疫情防控非醫(yī)療應(yīng)急救災(zāi)物資保障工作組(以下簡稱“保障工作組”),分管領(lǐng)導(dǎo)任組長,局辦公室、指揮中心、協(xié)調(diào)處、防汛處、火災(zāi)防治處、地質(zhì)地震救援處、信息中心處室負(fù)責(zé)人為副組長,處室相關(guān)人員為聯(lián)絡(luò)員。保障工作組設(shè)辦公室,辦公室職責(zé)由應(yīng)急管理信息中心承擔(dān)。副組長協(xié)助組長做好相關(guān)議事機(jī)構(gòu)成員單位應(yīng)急物資調(diào)撥使用工作,以及相關(guān)方面人員、運(yùn)力、財(cái)力保障。
(一)保障工作組職責(zé):
1、提出啟動和終止本預(yù)案;
4、提出對外新聞發(fā)布方案;
5、提出其他重大事項(xiàng)。
(二)辦公室職責(zé):
2、組織信息收集、傳達(dá)、通報、發(fā)布工作;
4、對應(yīng)急救災(zāi)物資的調(diào)動、使用效果進(jìn)行總結(jié),提出相關(guān)意見和建議;
5、完成保障工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作任務(wù)。
(三)人員組成:
組長:
許武松市應(yīng)急管理局黨委委員、副局長
副組長:
張仁義市應(yīng)急管理局辦公室主任
范靜杰市應(yīng)急管理局應(yīng)急指揮中心主任
朱茗市應(yīng)急管理局協(xié)調(diào)處處長
俞炯市應(yīng)急管理局防汛減災(zāi)處處長
王倫吉市應(yīng)急管理局火災(zāi)防治處處長
蘭擁軍市應(yīng)急管理局地質(zhì)地震救援處處長
王挺市應(yīng)急管理局應(yīng)急管理信息中心主任
聯(lián)絡(luò)員:
戴亭肖市應(yīng)急管理局辦公室干部
莊水彬市應(yīng)急管理局應(yīng)急指揮中心四級主任科員
酈炎市應(yīng)急管理局火災(zāi)防治處副處長
李志海市應(yīng)急管理局地質(zhì)地震救援處干部
(一)加強(qiáng)應(yīng)急儲備物資的日常管理。提前做好應(yīng)急救災(zāi)物資清查,協(xié)調(diào)市發(fā)改委做好應(yīng)急保障準(zhǔn)備,協(xié)調(diào)交通、公安、商務(wù)做好應(yīng)急救災(zāi)物資運(yùn)輸保障和供應(yīng)。精準(zhǔn)做好賬篷、棉大衣、應(yīng)急生活包、行軍(折疊)床等非醫(yī)療應(yīng)急救災(zāi)物資的統(tǒng)籌調(diào)度,最大限度提高物資使用效率。統(tǒng)計(jì)匯總各區(qū)縣(市)應(yīng)急物資準(zhǔn)備情況,建立上下聯(lián)動機(jī)制。加強(qiáng)儲備物資盤查、清點(diǎn),對過期失效的及時予以更換。
(二)加強(qiáng)社會力量應(yīng)急物資儲備保障。充分利用各超市經(jīng)營庫存,進(jìn)一步整合物資儲備。對本市緊缺且缺乏生產(chǎn)能力的物資,應(yīng)當(dāng)在保證一定數(shù)量儲備的基礎(chǔ)上,與市外建立暢通的物資調(diào)劑供應(yīng)的渠道,以便需要時能夠迅速從本市外調(diào)入所需物資。
(三)健全完善部門聯(lián)動機(jī)制。利用省減災(zāi)救災(zāi)管理系統(tǒng),建立健全物資儲備體系,加強(qiáng)與各相關(guān)部門協(xié)商,做好物資儲備數(shù)據(jù)庫的維護(hù)工作,并根據(jù)應(yīng)急情況變化及時調(diào)整物資的種類、數(shù)量、存放地點(diǎn)、更新年限等,切實(shí)保障所需應(yīng)急儲備物資的及時供應(yīng)。
(一)加強(qiáng)疫情防控應(yīng)急救災(zāi)物資監(jiān)測。建立應(yīng)急救災(zāi)物資監(jiān)測機(jī)制,各區(qū)縣(市)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)作為監(jiān)測點(diǎn),加強(qiáng)對應(yīng)急救災(zāi)物資使用監(jiān)控,收集供求信息,分析預(yù)測需情,并及時向政府和疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組提出意見建議。應(yīng)急救災(zāi)物資保障重點(diǎn)大規(guī)模社區(qū)新冠核酸篩查采樣點(diǎn)、臨時隔離區(qū)、臨時救護(hù)區(qū)等功能區(qū),以及一線執(zhí)勤人員及醫(yī)務(wù)人員需要。
(二)做好應(yīng)急救災(zāi)物資調(diào)撥配送。本預(yù)案啟動后,保障工作組實(shí)行24小時應(yīng)急值班制度,及時收集信息,在第一時間內(nèi)報送,保持物資儲備信息網(wǎng)的通暢。加強(qiáng)與相關(guān)單位、部門的聯(lián)系,掌握物資流動狀況,做好記錄并及時上報情況,確保物資按要求安全送達(dá)。
(三)加強(qiáng)應(yīng)急救災(zāi)物資使用管理。應(yīng)急救災(zāi)物資調(diào)撥嚴(yán)格按照《浙江省救災(zāi)物資儲備管理辦法》《寧波市應(yīng)急管理局寧波市糧食和物資儲備局應(yīng)急物資調(diào)撥使用規(guī)程(試行)》相關(guān)規(guī)定逐級申請,首先使用本級儲備應(yīng)急救災(zāi)物資,在本級物資全部使用仍無法滿足應(yīng)急需要時,申請調(diào)撥上一級物資,并及時向市發(fā)改委、市財(cái)政協(xié)商,有針對性進(jìn)行緊急采購,跟進(jìn)補(bǔ)充緊缺物資。緊急情況下,根據(jù)疫情重點(diǎn)地區(qū)的需求,及時統(tǒng)籌調(diào)度下一級應(yīng)急救災(zāi)物資進(jìn)行調(diào)撥支援。及時掌握使用動態(tài),做好應(yīng)急救災(zāi)物資回收管理,嚴(yán)禁救災(zāi)物資損壞、流失。
(四)應(yīng)急救災(zāi)物資響應(yīng)要求。在接到疫情防控非醫(yī)療應(yīng)急救災(zāi)物資需求指令后,迅速組織救災(zāi)物資和生活必需品的調(diào)運(yùn),準(zhǔn)確及時地將救災(zāi)物資安全運(yùn)送到災(zāi)區(qū)。確保調(diào)出物資符合國家相關(guān)質(zhì)量要求,確保足額調(diào)出救災(zāi)物資,市內(nèi)調(diào)運(yùn)在4小時內(nèi)送達(dá)受災(zāi)地,市外調(diào)運(yùn)12小時送達(dá)。
保障工作組嚴(yán)格遵守市委、市政府工作紀(jì)律要求,在疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組、市減災(zāi)辦的統(tǒng)一安排下,不得以任何理由拒絕,凡在工作中玩忽職守、敷衍塞責(zé)、推諉扯皮的,一經(jīng)查實(shí),嚴(yán)肅處理。
本預(yù)案自發(fā)布之日起施行。
物資管理監(jiān)督檢查方案篇八
為進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)管理,不斷提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,根據(jù)集團(tuán)公司[2017]178號文件精神,經(jīng)公司黨政聯(lián)席會議討論決定組織開展廢舊物資回收管理效能監(jiān)察?,F(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際,制定本方案。
一、指導(dǎo)思想
以黨的十七大和集團(tuán)公司紀(jì)檢監(jiān)察工作會議精神為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際,堅(jiān)持融入管理,查漏堵缺,建章立制,健全企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)科學(xué)發(fā)展和懲防體系建設(shè)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。堅(jiān)持規(guī)范管理,提升實(shí)效,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)體制和責(zé)任體系建設(shè),細(xì)化操作規(guī)程,實(shí)現(xiàn)效能監(jiān)察水平提升和企業(yè)綜合效益提升的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,為公司發(fā)展再上新臺階做出積極貢獻(xiàn)。
二、監(jiān)察目的
通過開展廢舊物資回收管理效能監(jiān)察工作,加強(qiáng)對廢舊物資回收處理工作的監(jiān)督檢查,規(guī)范管理,避免和糾正在廢舊物資回收管理工作環(huán)節(jié)中的違規(guī)行為,降低公司生產(chǎn)經(jīng)營成本,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。
三、成立廢舊物資回收管理效能監(jiān)察領(lǐng)導(dǎo)小組。
組 ?長:寧秋實(shí)
副組長:潘英敏 ?吳昌祥 ?張德勝 ?宋國良 ?呂德全
孫玉璽 ?高亞樓 ?王偉東
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在公司紀(jì)審監(jiān)察部,負(fù)責(zé)廢舊物資回收管理效能監(jiān)察的日常工作。
主 ?任:宋佳龍
副主任:桑立恒
成 ?員:各直屬單位辦公室主任 ?高希會 ?付 ?宇
四、監(jiān)察內(nèi)容
1、檢查是否建立有廢舊物資回收處理管理規(guī)定,并認(rèn)真執(zhí)行。
2、檢查是否建立修舊利廢制度,是否明確責(zé)任人,工作流程是否合理。
3、檢查是否明確有廢舊物資回收歸口管理部門,管理人員及履行職責(zé)情況。
5、檢查是否按規(guī)定處理廢舊物資,并嚴(yán)格出庫手續(xù),在回收處理廢舊物資中有無違規(guī)行為。
6、檢查廢舊物資是否按規(guī)定進(jìn)行會計(jì)核算,處理后的資金是否繳入財(cái)務(wù),并及時入賬。是否存在“小金庫”和“賬外賬”現(xiàn)象。
五、方法步驟
監(jiān)察公司設(shè)備日常消耗、大中小修、技改所產(chǎn)生的廢品處理各環(huán)節(jié),從制定完善修舊利廢,廢品處理等各環(huán)節(jié)相關(guān)制度,保證公司廢舊物資管理制度化、程序化,對廢舊物資利用加大監(jiān)察力度,提高員工修舊利廢熱情。監(jiān)察物資管理人員的制度執(zhí)行情況,對廢舊物資管理中存在的問題提出整改意見,對效能監(jiān)察中發(fā)現(xiàn)的突出問題提出處理建議。
廢舊物資回收管理效能監(jiān)察工作分三個階段進(jìn)行:
第一階段:自查階段。由各單位自查廢舊物資回收處理有無管理制度,是否得到執(zhí)行;廢舊物資處理的手續(xù)是否齊全,程序是否規(guī)范;廢舊物資形成原因,是否有因工作失誤造成的報廢現(xiàn)象;有何相關(guān)意見和建議。7月25日前將自查報告報公司紀(jì)審監(jiān)察部。
第二階段:檢查階段。由公司紀(jì)審監(jiān)察部組織監(jiān)督小組成員按監(jiān)察內(nèi)容檢查各單位廢舊物資管理情況。8月1日至31日完成。
第三階段:整改建制階段。各單位要對查出問題進(jìn)行梳理、分析研究,提出整改計(jì)劃。整改計(jì)劃要明確整改方式、責(zé)任部門、完成時限。對效能監(jiān)察小組檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和管理上的漏洞,提出整改意見,分門別類落實(shí)整改措施,有針對性的建立和完善有關(guān)制度和規(guī)定,加強(qiáng)對廢舊物資管理工作環(huán)節(jié)的監(jiān)督與考核。9月31日之前完成。
六、具體要求
要把廢舊物資管理效能監(jiān)察工作擺在深化企業(yè)管理,加強(qiáng)懲防體系建設(shè),降低公司生產(chǎn)經(jīng)營成本,提升公司綜合效益的突出位置來抓,嚴(yán)格落實(shí)工作責(zé)任制,做到分工明確,責(zé)任到位,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和管理上的漏洞通過下達(dá)監(jiān)察建議,作出監(jiān)察決定,督促整改到位,在檢查過程中嚴(yán)格把握政策,認(rèn)真處理存在的問題,對違規(guī)問題,要嚴(yán)格履行組織和工作程序進(jìn)行處理。
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司廢舊物資管理工作,不斷提高公司經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,促進(jìn)廉政建設(shè),實(shí)現(xiàn)公司效益最大化,根據(jù)上級公司要求,結(jié)合東至供電公司的工作實(shí)際,經(jīng)研究決定,在公司系統(tǒng)開展廢舊物資回收管理效能監(jiān)察工作。為使效能監(jiān)察工作深入有序的開展,特制定本實(shí)施方案。
一、指導(dǎo)思想
全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,結(jié)上級公司開展的“工程建設(shè)領(lǐng)域突出問題”、“縣級供電企業(yè)突出矛盾和問題排查”和“三指定”等專項(xiàng)活動,圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際,堅(jiān)持融入管理,查漏堵缺,建章立制,促進(jìn)公司健全內(nèi)控機(jī)制,實(shí)現(xiàn)公司科學(xué)發(fā)展和懲防體系建設(shè)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。堅(jiān)持規(guī)范管理,提升實(shí)效,細(xì)化操作程序,實(shí)現(xiàn)效能監(jiān)察水平和企業(yè)綜合效益的'提升,為公司發(fā)展再上新臺階做出積極貢獻(xiàn)。
《廢舊物資回收管理效能監(jiān)察實(shí)施方案》全文內(nèi)容當(dāng)前網(wǎng)頁未完全顯示,剩余內(nèi)容請?jiān)L問下一頁查看。
二、工作目的
通過開展廢舊物資回收管理效能監(jiān)察工作,加強(qiáng)對廢舊物資回收處理工作的監(jiān)督檢查,規(guī)范管理,避免和糾正在廢舊物資回收處理工作環(huán)節(jié)中的違規(guī)行為,促進(jìn)廉政建設(shè),提高公司經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
三、工作范圍
公司系統(tǒng)各單位2017年至2011年期間折舊、淘汰、報
廢的廢舊物資回收、保管、處理的情況。
四、組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)分工
(一)組織機(jī)構(gòu)
成立公司廢舊物資回收管理效能監(jiān)察工作領(lǐng)導(dǎo)小組。 組 長:程萬標(biāo)
副組長:朱燦章 江 華 陳宏斌 胡振停
成 員:胡 俊 王東亮 張先明 周 琪 朱 濤 ? ? 章青松 金瑞平 牛立新
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在公司監(jiān)察審計(jì)部,負(fù)責(zé)廢舊物資回收效能監(jiān)察的日常管理工作。
(二)職責(zé)分工
責(zé)任部門指定專人(名單9月12日前報監(jiān)察審計(jì)部)負(fù)責(zé)廢舊物資回收管理效能監(jiān)察工作。
1.生產(chǎn)部負(fù)責(zé)公司35千伏輸變電工程及生產(chǎn)工區(qū)(所)廢舊物資回收管理效能監(jiān)察工作的開展,檢查廢舊物資回收審查、報廢鑒定、處理方式、程序等工作的情況。
2.營銷部負(fù)責(zé)公司10千伏及以下配網(wǎng)工程以及營銷三中心廢舊物資回收管理效能監(jiān)察工作的開展,檢查廢舊物資回收審查、報廢鑒定、處理方式、程序等工作的情況。
3.誠興公司和陽光公司,分別負(fù)責(zé)本公司廢舊物資回收管理效能監(jiān)察工作。
4.物流服務(wù)分中心負(fù)責(zé)廢舊物資回收、報廢鑒定、處理
等情況的清理和登記。
5.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)檢查廢舊物資處理后的資金是否繳入公司財(cái)務(wù)帳、是否存在“小金庫”和“帳外帳”現(xiàn)象以及賬銷案存的情況。
6.安全部負(fù)責(zé)檢查廢舊物資被盜、流失情況。
7.監(jiān)察審計(jì)部(監(jiān)察)負(fù)責(zé)制定廢舊物資回收管理效能監(jiān)察工作方案,組織檢查效能監(jiān)察各階段工作的進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)監(jiān)察中遇到的問題,并對重大問題提出監(jiān)察建議,及時收集匯總檢查情況和資料,對不履行責(zé)任的單位、部門或人員下達(dá)效能監(jiān)察建議書并進(jìn)行督促指導(dǎo)和工作總結(jié)。
五、方法步驟
廢舊物資回收管理效能監(jiān)察工作按照統(tǒng)一組織、分級實(shí)施、層層負(fù)責(zé)的原則生產(chǎn)部和營銷部從所負(fù)責(zé)管理的工程項(xiàng)目為切入點(diǎn);誠興公司和陽光公司從所承攬的工程項(xiàng)目為切入點(diǎn),對廢舊物資回收管理各個方面和各個環(huán)節(jié)進(jìn)行全方位的監(jiān)督檢查。廢舊物資回收管理效能監(jiān)察工作分四個階段進(jìn)行:
第一階段:準(zhǔn)備、動員階段(9月8日至9月20日)
1.建立組織機(jī)構(gòu)。成立由行政主要領(lǐng)導(dǎo)為組長,公司班子成員為副組長,生技、營銷、物資、監(jiān)察、財(cái)務(wù)、安全等部門主要負(fù)責(zé)人參加的廢舊物資回收管理效能監(jiān)察領(lǐng)導(dǎo)小組。
2.制定,落實(shí)工作責(zé)任,層層分解到責(zé)任部門。
3.做好宣傳發(fā)動工作。召開廢舊物資回收管理效能監(jiān)察工作會議。各部門(單位)要層層落實(shí)部署,使大家充分認(rèn)識到開展效能監(jiān)察工作的重要意義,提高做好工作的自覺性。
第二階段:自查、檢查階段(9月21日至10月20日)
(一)自查內(nèi)容
1.廢舊物資回收處理管理制度是否建立健全。
2.廢舊物資處理的審批手續(xù)是否齊全,出庫手續(xù)是否規(guī)范,是否進(jìn)行了賬務(wù)處理。
3.檢查是否依據(jù)有關(guān)規(guī)定、要求,按時按質(zhì)按量回收廢舊物資,并嚴(yán)格入庫手續(xù),及時登記入帳,做到帳、物、卡相符。
4.廢舊物資回收的數(shù)量,形成的原因,是否有因工作失誤造成的報廢現(xiàn)象,在回收處理廢舊物資中有無違規(guī)行為。
5.兩年來共處理了多少廢舊物資,廢舊物資處理款項(xiàng)是否入大財(cái)務(wù)帳,有無截留廢舊物資處理款項(xiàng)的現(xiàn)象,是否存在“小金庫”和“帳外帳”現(xiàn)象。
6.檢查廢舊物資賬銷案存情況。
(二)自查要求
1.各部門(單位)要結(jié)合實(shí)際制訂自查工作安排,層層明確工作重點(diǎn)、自查方法、人員安排、工作要求。對查出的問題和發(fā)現(xiàn)的好做法分別進(jìn)行梳理匯總,并形成專題自查報告于10月25日前報公司監(jiān)察審計(jì)部。
2.自查的問題必須做到三個清楚。即:問題的情節(jié)、背景要清楚;問題產(chǎn)生的主客觀原因要清楚;問題的責(zé)任人員要清楚。
3.廢舊物資回收管理效能監(jiān)察領(lǐng)導(dǎo)小組將根據(jù)工作情況,適時召開自查情況匯報會,聽取工作情況的報告。
(三)督導(dǎo)檢查
公司廢舊物資回收管理效能監(jiān)察領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,將適時對各單位進(jìn)行督促檢查,并根據(jù)督促檢查發(fā)現(xiàn)的問題下達(dá)《監(jiān)察建議書》,限期進(jìn)行整改。要求在自查范圍的全部記錄、臺帳、憑證、資料等進(jìn)行整理歸檔,做好總結(jié)驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。
第三階段:整改、建制階段(11月1日至11月30日)
1.對自查問題進(jìn)行梳理、分析,提出整改方案。整改方案明確整改方式、責(zé)任部門、完成時限,并于11月1日前完成整改方案。
2.對個案的自糾整改,必須切實(shí)維護(hù)企業(yè)利益,著力挽回、減少企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失;必須嚴(yán)格掌握政策,對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任追究。
3.對自查中發(fā)現(xiàn)的問題,處理時根據(jù)問題性質(zhì)區(qū)別對待,對于有意違規(guī)違紀(jì)問題,必須嚴(yán)肅紀(jì)律進(jìn)行處理,對涉及違法的,要移送司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。對在自查工作中敷衍了事、瞞報漏報問題的,經(jīng)督導(dǎo)檢查發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅查處。
4.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和管理上的漏洞,提出整改意見,分門別類落實(shí)整改措施,有針對性的建立和完善有關(guān)制度和規(guī)定,加強(qiáng)對廢舊物資管理工作環(huán)節(jié)的監(jiān)督與考核。
第四階段:總結(jié)、驗(yàn)收階段(12月1日至12月15日)
1.對廢舊物資回收管理效能監(jiān)察工作進(jìn)行總結(jié)驗(yàn)收,要注意收集自查、檢查或抽查中的文字、圖片和音像資料,認(rèn)真完成資料歸檔工作。
2.各部門(單位)在 12月 15 日前向公司監(jiān)察審計(jì)部上報廢舊物資回收管理效能監(jiān)察工作總結(jié)、有關(guān)表格及圖片和音像資料。
六、工作要求
各部門(單位)要把廢舊物資回收管理效能監(jiān)察工作擺在深化公司管理,加強(qiáng)懲防體系建設(shè),提升綜合效益的突出位置來抓,切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。公司上下必須按照統(tǒng)一部署,真正做到領(lǐng)導(dǎo)重視、態(tài)度積極、行動堅(jiān)決、措施得力、組織嚴(yán)密、精心實(shí)施,切實(shí)高質(zhì)量地完成工作任務(wù)。
1.實(shí)行部門(單位)行政主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制。各部門
(單位)要在行政主要負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)行工作責(zé)任制,分工明確,責(zé)任到位,公司把廢舊物資回收管理效能監(jiān)察工作納入本年度黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的考核內(nèi)容進(jìn)行檢查考核。
2.加強(qiáng)監(jiān)督檢查。監(jiān)察審計(jì)部要切實(shí)履行組織協(xié)調(diào),監(jiān)督檢查的職能,運(yùn)用監(jiān)察手段,通過下達(dá)監(jiān)察建議,作出監(jiān)察決定,督促自查和整改到位。
3.嚴(yán)肅處理發(fā)現(xiàn)問題。在自查整改過程中,要嚴(yán)格區(qū)分不同性質(zhì)問題,運(yùn)用經(jīng)濟(jì)、行政和紀(jì)律手段,認(rèn)真處理存在的問題,對違規(guī)違紀(jì)問題,要嚴(yán)格履行組織和工作程序進(jìn)行處理。
物資管理監(jiān)督檢查方案篇九
為做好我市防汛搶險物資調(diào)運(yùn)工作,全力保障防汛搶險抗災(zāi)工作,現(xiàn)根據(jù)《煙臺市市級應(yīng)急物資調(diào)撥規(guī)程》《龍口市防汛抗旱防臺風(fēng)應(yīng)急預(yù)案》以及我市實(shí)際情況,制定此方案。
(一)物資調(diào)用分工
市防指辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各鎮(zhèn)街區(qū),市發(fā)改局、應(yīng)急局、住建局、水務(wù)局、消防大隊(duì)、交通局、公路中心等市防指有關(guān)成員單位做好防汛搶險救災(zāi)物資的儲備和調(diào)撥工作,上述各部門各單位在做好各自防汛搶險抗災(zāi)物資的收儲、輪換和日常管理的同時,根據(jù)市防指辦調(diào)用指令按照程序組織調(diào)出,確保我市突發(fā)較大洪澇等災(zāi)害時防汛搶險物資及時、足量保障到位。
(二)防汛物資調(diào)撥程序
1.需調(diào)運(yùn)防汛搶險物資時,市防指辦向市發(fā)改局、市聯(lián)社等有關(guān)單位發(fā)出物資調(diào)撥函,調(diào)撥函中應(yīng)明確以下內(nèi)容:調(diào)撥物資的原因、名稱和數(shù)量、調(diào)運(yùn)(入)地點(diǎn)、調(diào)撥時限、接收單位、聯(lián)系人等基本內(nèi)容(附件1)。調(diào)撥函應(yīng)同時抄送至相關(guān)鎮(zhèn)區(qū)街道知悉。
2.有關(guān)單位依據(jù)調(diào)撥函,按照物資調(diào)運(yùn)流程,包括正常情況和特殊情況(附件2),按時限要求將物資運(yùn)抵指定地點(diǎn),移交給物資申請單位,并按規(guī)定履行好交接手續(xù)。
3.物資申請單位收到調(diào)撥函后,積極配合各相關(guān)單位做好調(diào)運(yùn)、接收等工作,并在調(diào)運(yùn)工作完成后,物資接收單位將有關(guān)情況于5個工作日內(nèi)書面報送市防指辦及市相關(guān)物資儲備單位。
(一)建立協(xié)商機(jī)制
各相關(guān)物資儲備單位要建立協(xié)商機(jī)制,各方應(yīng)進(jìn)行充分溝通協(xié)商,確保工作進(jìn)展高效、順利開展。負(fù)責(zé)物資調(diào)運(yùn)的'同志要24小時處于應(yīng)急狀態(tài),尤其是進(jìn)入汛期后,要加強(qiáng)紀(jì)律保證,有關(guān)人員要隨時接聽電話,各方要強(qiáng)化協(xié)作配合意識,時刻關(guān)注天氣情況,關(guān)注洪澇災(zāi)害發(fā)展趨勢,認(rèn)真做好物資調(diào)運(yùn)等工作。
(二)強(qiáng)化工作落實(shí)
物資管理監(jiān)督檢查方案篇十
根據(jù)《柳州市新型冠狀病毒感染的肺炎疫情聯(lián)防聯(lián)控工作領(lǐng)導(dǎo)小組指揮部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)20xx年春節(jié)期間疫情防控工作的通知》(柳新冠防指〔20xx〕2號)等文件要求,為確保新型冠狀病毒疫情防控期間和春節(jié)期間,有效控制疫情期間各類突發(fā)公共事件或者其他原因引起的重要生活物資市場異常波動,確保疫情防控期間本地農(nóng)產(chǎn)品的生產(chǎn)和供應(yīng),保持市場穩(wěn)定,滿足村戶生活必需品并配送到戶,特制定本方案。
遵循“依法、科學(xué)、規(guī)范、統(tǒng)一”的原則,按照“有力、有序、有效、有度”的防控方針,加強(qiáng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),充分發(fā)揮疫情聯(lián)防聯(lián)控工作機(jī)制作用,依法、科學(xué)、規(guī)范做好全鎮(zhèn)疫情防控生活物資保障工作。村民生活必需品由各村(居)以網(wǎng)絡(luò)點(diǎn)為單位,實(shí)行村民線上采購和電話采購,送貨上門(非接觸服務(wù)),實(shí)現(xiàn)村民足不出戶,最大限度減少人口流動,防止人員外出交叉感染,堅(jiān)決遏制疫情擴(kuò)散。
主要包括食用油、食鹽、藥品、大米、方便面、瓶裝水、燃?xì)獾戎匾畋匦杵贰?/p>
1、網(wǎng)上訂購。生活必需品應(yīng)急保供超市開通電商平臺或微信支付平臺,采取線上或電話下單,線下配送方式,滿足村民日常生活用品需要,如有老人、小孩不會網(wǎng)上訂購,由村屯負(fù)責(zé)人幫其下單或者登記,聯(lián)系配送。
2、就近配送。各封閉村屯按照就近原則,由鎮(zhèn)級重要生活必需品物資采購商超作為配送主體,在保障安全的前提下,開展生活必需品無接觸配送。
主要采購商超:百優(yōu)超市
1、鎮(zhèn)級物資配送中轉(zhuǎn)站設(shè)立在三都鎮(zhèn)政府大院,必要時可搭建簡易帳篷用于存放有預(yù)包裝的生活物資。
2、村級物資配送中轉(zhuǎn)站
板江村物資中轉(zhuǎn)站:板江村委辦公樓
白見村物資中轉(zhuǎn)站:白見村委辦公樓
三都村物資中轉(zhuǎn)站:三都村委辦公樓
覺山村物資中轉(zhuǎn)站:覺山村委辦公樓
里貢村物資中轉(zhuǎn)站:里貢村委辦公樓
龍興村物資中轉(zhuǎn)站:龍興村委辦公樓
工農(nóng)村物資中轉(zhuǎn)站:工農(nóng)村委辦公樓
博艾村物資中轉(zhuǎn)站:博艾村委辦公樓
三加村物資中轉(zhuǎn)站:三加村委辦公樓
三都社區(qū)物資中轉(zhuǎn)站:三都社區(qū)辦公樓
3、屯級物資配送中轉(zhuǎn)站設(shè)立在各村各屯處,選擇在各屯文化室。
(一)成立領(lǐng)導(dǎo)小組
柳江區(qū)三都鎮(zhèn)成立重要生活必需品市場應(yīng)急保供工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組成人員如下:
組長:
副組長:
成員:
生活物資保障工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,具體負(fù)責(zé)日常事務(wù)性工作。辦公室設(shè)在鎮(zhèn)黨政辦,辦公室主任由韋甜英同志兼任。
(二)辦公室職責(zé)
1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作及與各成員單位的溝通聯(lián)絡(luò)聯(lián)系與協(xié)調(diào)有關(guān)部門開展生活必需品市場應(yīng)急保供工作。(24小時保供電話:7588217)。
2、組織、協(xié)調(diào)新型冠狀病毒疫情防控期間生活必需品市場應(yīng)急保供工作。
3、收集、整理有關(guān)信息,為領(lǐng)導(dǎo)小組提供決策參考。
4、負(fù)責(zé)接收、傳達(dá)和執(zhí)行區(qū)人民政府、區(qū)指揮部的各項(xiàng)決策和指令,檢查、報告執(zhí)行情況。
5、協(xié)調(diào)突發(fā)事件的應(yīng)急演練、應(yīng)急處置、調(diào)查評估、信息發(fā)布、應(yīng)急保障和宣傳培訓(xùn)等工作。
(三)各部門工作職責(zé)
黨政辦:負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)肉類、果蔬等主要農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)基地的生產(chǎn)監(jiān)控和統(tǒng)計(jì),根據(jù)應(yīng)急需求,及時組織農(nóng)產(chǎn)品的產(chǎn)地供應(yīng)。
鄉(xiāng)村建設(shè)綜合服務(wù)中心:負(fù)責(zé)組織保供運(yùn)輸車輛隊(duì)伍,建立生活必需品運(yùn)輸“快速通道”,及時解決各村(社區(qū))之間的物流運(yùn)輸障礙,確保應(yīng)急物資運(yùn)輸通暢,配合相關(guān)部門落實(shí)應(yīng)急投放工作。
財(cái)政所:負(fù)責(zé)全鎮(zhèn)生活物資應(yīng)急保供響應(yīng)工作相關(guān)經(jīng)費(fèi)保障。
市場監(jiān)管所:負(fù)責(zé)規(guī)范市場主體經(jīng)營行為,嚴(yán)厲打擊制售假冒偽劣商品、囤積居奇、哄抬物價、破壞市場秩序及損害消費(fèi)者利益等違法行為,負(fù)責(zé)價格監(jiān)督管理。指導(dǎo)轄區(qū)內(nèi)農(nóng)貿(mào)市場、超市做好重要生活必需品的貨源組織和供應(yīng)工作,必要時通過媒體公布市場、超市網(wǎng)上下單方式,以及線下訂貨服務(wù)電話,確保市場供應(yīng)充足,商品訂購方便,配送及時順暢。
各村、社區(qū):負(fù)責(zé)做好本轄區(qū)生活必需品日需求量提前測算、做好應(yīng)急狀態(tài)下轄區(qū)內(nèi)生活必需品的供應(yīng)和運(yùn)輸、投放、配送工作。
其他相關(guān)部門:根據(jù)本部門職責(zé),配合做好相關(guān)工作。各相關(guān)職能部門應(yīng)根據(jù)部門職責(zé),制定工作細(xì)案,確保突發(fā)情況發(fā)生時能快速反應(yīng)。
(四)各崗位工作職責(zé)
鞏固生活物資物流重點(diǎn)線路,確?!叭粩唷保矗罕U瞎方煌ňW(wǎng)絡(luò)不斷、應(yīng)急運(yùn)輸綠色通道不斷、必要的群眾生產(chǎn)生活物資運(yùn)輸通道不斷)。保障生活物資運(yùn)輸車輛優(yōu)先便捷通行。嚴(yán)格執(zhí)行鮮活農(nóng)產(chǎn)品運(yùn)輸“綠色通道”政策。生活物資運(yùn)送到鎮(zhèn)后,由鎮(zhèn)級志愿隊(duì)伍將按村(社區(qū))封閉區(qū)分揀物資,分揀后的物資從鎮(zhèn)中轉(zhuǎn)站配送至村(社區(qū))封閉區(qū)指定地點(diǎn)。
(五)生活物資配送到戶小組人員如下:
組長:藍(lán)柳苑板江村委黨支書、主任
韋定英白見村委黨支書、主任
韋廷春三都村委黨支書、主任
韋克淼覺山村委黨支書、主任
曾秒里貢村委黨支書、主任
韋朝陽龍興村委黨支書、主任
覃周立工農(nóng)村委黨支書、主任
覃金海博艾村委黨支書、主任
韋立文三加村委黨支書、主任
韋少云三都社區(qū)黨支書、主任
組員:各村(居)委村干部及小組長
1、生活物資配送到戶小組按村(居)委劃片分工。小組辦公室設(shè)在各村(居)委辦公室,辦公室主任由各村(居)黨支書兼任,組員有各村(居)干部。辦公室主要負(fù)責(zé)登記生活物資發(fā)放記錄,在封控區(qū)與管控區(qū)時期,設(shè)立24小時保供電話,要統(tǒng)計(jì)村戶家中重要生活必需品日需求量,報告到黨政辦。
2、生活物資配送到戶小組由村干部、村民小組長、村屯黨員、志愿者以及民兵團(tuán)組成配送隊(duì)伍將生活必需品送至各村屯、村戶家中,在封控區(qū)與管控區(qū)時期,要統(tǒng)計(jì)村戶家中重要生活必需品日需求量,并提供數(shù)據(jù)給辦公室人員。同時設(shè)立各村(居)生活物資24小時保供熱線,確保如有生活不便人員,由村屯負(fù)責(zé)人幫其下單或者登記,聯(lián)系配送。
由生活物資保障工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一安排部署,依托各村、社區(qū)網(wǎng)格化管理模式,充分發(fā)揮黨員骨干、志愿者、愛心人士作用,切實(shí)保障全鎮(zhèn)群眾生活物資供給,滿足群眾日常生活需要。
(一)做好備貨補(bǔ)貨。鎮(zhèn)疫情防控辦公室根據(jù)轄區(qū)各類商超規(guī)模,制定2家超市(百優(yōu)超市、美美超市)作為全鎮(zhèn)生活物資保障供給商超。做好備貨補(bǔ)貨。生活必需品應(yīng)急保供組與種植、養(yǎng)殖和生產(chǎn)基地(企業(yè))對接,采購、調(diào)運(yùn)、儲備足量的生活必需品和方便食品,特別要備足各類蔬菜,滿足村民長時間居家生活的基礎(chǔ)需求。
(二)需求上報。轄區(qū)群眾將各自生活物資需求向所在村、社區(qū)具體網(wǎng)格信息反應(yīng),由各網(wǎng)格信息員匯總?cè)罕姼黝惿钗镔Y數(shù)量、規(guī)模,并上報各村、社區(qū)二級網(wǎng)格長(即各村、社區(qū)黨支部書記),由各二級網(wǎng)格長統(tǒng)一上報至鎮(zhèn)疫情防控辦公室。
(三)做好安全運(yùn)輸。鎮(zhèn)級生活必需品物資轉(zhuǎn)運(yùn)站、采購商超、藥店、村屯轉(zhuǎn)運(yùn)站要明確一名專人和固定車輛開展配送,車輛類型要根據(jù)物資情況、道路情況結(jié)合實(shí)際進(jìn)行調(diào)配,確保配送便捷,同時將配送車輛和人員身份信息、健康碼、行程碼等信息報鎮(zhèn)指揮部審核,經(jīng)鎮(zhèn)疫情防控工作指揮部批準(zhǔn)后,開展配送。
(四)做好防控措施。生活必需品應(yīng)急保供超市、藥店要做細(xì)門店及從業(yè)人員的疫情防控措施。在配送過程中,配送人員要做好核酸檢測和個人防護(hù),按照防控要求對車輛消殺,做到物資配送安全有序。要堅(jiān)決避免人員集中領(lǐng)取分發(fā)物資帶來的風(fēng)險,并及時對生活必需品外包裝和物資存放地、分發(fā)區(qū)域進(jìn)行消殺。物資配送到戶期間要按要求做好疫情防護(hù)工作,各村(居)委辦公室要提前配備生活物資應(yīng)急投放所需的口罩、防護(hù)服、消殺用品,確保應(yīng)急投放期間防護(hù)安全。
(五)物資配送及發(fā)放,由鎮(zhèn)疫情防控辦公室統(tǒng)籌各村、社區(qū)物資需求,通知各村、社區(qū)民兵,在指定時間到具體商超領(lǐng)取生活物資并運(yùn)輸至各村、社區(qū)。各村、社區(qū)依托網(wǎng)格化管理模式,組織網(wǎng)格員、信息員、黨員骨干、志愿者等對各網(wǎng)格內(nèi)群眾逐家進(jìn)行配送。
(一)提高認(rèn)識,高度重視。各部門要切實(shí)提高政治站位,充分認(rèn)識做好重要生活必需品應(yīng)急保供工作的重要性,以最堅(jiān)定的態(tài)度、最迅速的行動、最有力的措施,保障市場供應(yīng)部脫銷、不斷檔。生活物資保障相關(guān)單位要各司其職,做好應(yīng)急保供工作。啟動生活物資應(yīng)急保供響應(yīng)后,同步啟動封閉區(qū)域內(nèi)生活必需品應(yīng)急投放工作計(jì)劃,鎮(zhèn)指揮部將封閉期內(nèi)的生活必需品總需求量于0.5小時內(nèi)上報到區(qū)生活物資保障組。
(二)密切溝通,加強(qiáng)合作。各單位、各村、社區(qū)疫情防控物資保障組成員之間要加強(qiáng)溝通,密切協(xié)同,及時通報有關(guān)情況,保持手機(jī)24小時開機(jī),確保通信聯(lián)絡(luò)通暢。
(三)壓實(shí)責(zé)任,層層落實(shí)。要切合實(shí)際,制定工作目標(biāo)明確工作任務(wù),完善工作措施,壓實(shí)工作責(zé)任,層層抓好落實(shí),確保市場應(yīng)急保供各項(xiàng)工作落實(shí)到位。
(四)全面掌握輿情,合理引導(dǎo)消費(fèi)。要及時做好應(yīng)急處置工作情況信息發(fā)布和新聞報道工作,及時發(fā)布相關(guān)信息,全面掌握輿情動態(tài)正確引導(dǎo)社會輿論,引導(dǎo)廣大消費(fèi)者持理性消費(fèi),按需求采購生活必需品,杜絕跟風(fēng)搶購,以防造成不必要的損失浪費(fèi)。
(五)所有進(jìn)行物資分配、外出采購物資的車輛、人員必須嚴(yán)格落實(shí)疫情防控相關(guān)要求,做好個人防護(hù)和物資的消毒,尤其是各指定商超要做好采購物資的消毒工作。
此方案在實(shí)施過程中根據(jù)具體情況適時調(diào)整和完善。
物資管理監(jiān)督檢查方案篇十一
為更加有效地促進(jìn)我區(qū)社會經(jīng)濟(jì)又快又好地發(fā)展和社會的和諧穩(wěn)定,確保政府重大行政決策和行政決定的科學(xué)性、合理性,有效防范政府在行政管理活動中的法律風(fēng)險,營造良好的法治環(huán)境,區(qū)司法局挑選了10名業(yè)務(wù)精通、素質(zhì)過硬的律師組建成法律顧問團(tuán)為區(qū)政府提供法律服務(wù),當(dāng)好政府法律參謀。
把“重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以貫徹實(shí)施xxx《全面推進(jìn)依法行政實(shí)施綱要》為主線,按照xxx《關(guān)于加強(qiáng)市縣政府依法行政的決定》的要求,圍繞“保增長、保民生、保穩(wěn)定”的時代要求,進(jìn)一步強(qiáng)化律師的職能作用,充分發(fā)揮律師在推進(jìn)法治政府建設(shè)、促進(jìn)社會和諧穩(wěn)定工作中的積極作用,為政府依法行政提供法律保障。
為更好地發(fā)揮律師精通法律、熟知民意的優(yōu)勢,讓他們積極參與政府法律事務(wù),為政府重大的決策提供法律意見、對我區(qū)的重點(diǎn)建設(shè)工程項(xiàng)目和經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的各項(xiàng)事務(wù)和各類合同進(jìn)行審核把關(guān)等政府事務(wù),顧問律師主要提供如下法律服務(wù):
(二)參與區(qū)政府規(guī)范性文件的制定,并提供法律論證意見;
(三)協(xié)助區(qū)政府法制機(jī)構(gòu)為區(qū)政府重大決策提供法律意見;
(四)辦理區(qū)政府委托的其他法律事務(wù)。
為便于顧問律師開展工作,擔(dān)任政府法律顧問的律師應(yīng)當(dāng)享有如下權(quán)利:
1、查閱有關(guān)文件及資料,向相關(guān)人員調(diào)查了解情況;
2、參加政府召開的有關(guān)會議;
4、獲得履行政府法律顧問職責(zé)所必需的其他工作條件和便利。
在履行法律事務(wù)期間,顧問律師應(yīng)當(dāng)履行以下義務(wù):
2、忠于職守,維護(hù)區(qū)政府的合法權(quán)益;
3、不得以區(qū)政府法律顧問身份從事商業(yè)活動;
4、認(rèn)真、細(xì)致、公正、高效完成交辦的各項(xiàng)事務(wù);
5、與交辦的事項(xiàng)存在利害關(guān)系,可能影響公正履行職責(zé)的,應(yīng)自行申請回避;
6、依法應(yīng)履行的其他有關(guān)義務(wù)。
律師擔(dān)任區(qū)政府法律顧問工作,以律師顧問團(tuán)的形式先予試行1年,暫不頒發(fā)聘書。區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)如確有需要,可挑選法律顧問團(tuán)中的一名律師作為相對固定的法律顧問。
區(qū)司法局按照律師的專業(yè)特長與相關(guān)法律事務(wù)相適應(yīng)的原則,指派顧問團(tuán)的律師跟進(jìn)區(qū)政府的具體法律事務(wù)。遇到指派律師開庭、出差到外地辦案或其他原因而無法提供法律服務(wù)時,由區(qū)司法局律師公證管理科調(diào)派其他顧問律師負(fù)責(zé)跟進(jìn)。法律事務(wù)重大、復(fù)雜的,可由區(qū)司法局律師公證管理科視情況召集和調(diào)配法律顧問團(tuán)的其他成員參與。具體召集和調(diào)配事宜由區(qū)司法局律師公證管理科李玉茹科長負(fù)責(zé)。(電話:8688774213609605621)
區(qū)司法局對律師擔(dān)任政府法律顧問工作行使指導(dǎo)、管理和監(jiān)督職能,對不適宜承擔(dān)這項(xiàng)工作的律師,將及時予以撤換。
物資管理監(jiān)督檢查方案篇十二
企業(yè)物資采購流程混亂是企業(yè)經(jīng)營管理中最突出的問題之一。
一般來說,企業(yè)會設(shè)立專門的物資采購部門,由其全面負(fù)責(zé)物資采購工作。
然而事實(shí)上,很多企業(yè)并沒有設(shè)立專業(yè)的采購部門,而是將采購權(quán)直接下放到各個部門中,由各個部門自行采購。
這使得企業(yè)內(nèi)部的采購工作過于分散,難以被統(tǒng)一管理。
雖然這種模式下,企業(yè)所需要的物資能夠被快速采購,但難以形成批量采購。
企業(yè)的各個部門無法有效溝通,管理者難以全面掌控各個部門的采購工作,使得企業(yè)的采購成本難以降低。
12采購人員的素質(zhì)不高
很多企業(yè)管理者對于采購工作的認(rèn)識不深,只是將采購簡單理解為“商品的買賣”與“購銷行為”。
在這種思想認(rèn)識下,其所招聘到的采購工作人員也良莠不齊。
這些采購人員很難準(zhǔn)確把握物資的價格與質(zhì)量。
加之,企業(yè)所需物資種類非常多,采購人員難以面面俱到,熟悉每一種物資。
企業(yè)物資采購的過程非常復(fù)雜,對于采購人員提出非常高的要求,其必須具備一定的技術(shù)能力與專業(yè)知識。
采購人員應(yīng)具備良好的道德,能夠嚴(yán)格按照企業(yè)要求來把握物資質(zhì)量。
然而在現(xiàn)實(shí)社會中,企業(yè)采購人員“里應(yīng)外合”的情況非常嚴(yán)重,違法亂紀(jì)的行為時有發(fā)生,給企業(yè)帶來了巨大經(jīng)濟(jì)損失。
13監(jiān)督機(jī)制不到位
采購環(huán)節(jié)不規(guī)范是當(dāng)前很多企業(yè)的通病,物資需求部門和采購執(zhí)行部門是同一部門,采購人員“吃回扣”的現(xiàn)象非常普遍。
與生產(chǎn)環(huán)節(jié)不同,采購環(huán)節(jié)更容易出現(xiàn)違法亂紀(jì)行為。
很多采購人員沒有抵抗誘惑,利用手中職權(quán),謀取個人私利。
這也是導(dǎo)致很多企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不佳的重要原因。
這些問題產(chǎn)生的根本原因在于企業(yè)缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制。
雖然很多企業(yè)已經(jīng)構(gòu)建了內(nèi)外監(jiān)管的體系,但是外在監(jiān)督制度往往流于形式,難以發(fā)揮實(shí)效。
2應(yīng)對上述問題的措施
21加強(qiáng)采購制度的監(jiān)督
近些年來,我國為了規(guī)范企業(yè)的采購管理,先后出臺了一系列的法規(guī)與政策。
但在經(jīng)濟(jì)社會下,企業(yè)的經(jīng)營行為具有多樣化的特點(diǎn),政府部門的相關(guān)規(guī)定難以與企業(yè)的實(shí)際工作需求完全吻合。
對此,企業(yè)應(yīng)從自身的經(jīng)營狀況出發(fā),明確自身的不足,不斷完善采購管理。
除此之外,還應(yīng)該加大企業(yè)采購貪腐現(xiàn)象的懲處力度。
22制定科學(xué)的運(yùn)作程序
企業(yè)的各項(xiàng)采購工作應(yīng)由專門的采購部門來負(fù)責(zé)。
企業(yè)可以根據(jù)自身的管理經(jīng)驗(yàn)與實(shí)際經(jīng)營情況,賦予采購部門物資采購權(quán)。
整個企業(yè)的物資采購工作應(yīng)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化,實(shí)現(xiàn)物資采購的集中化。
在實(shí)際工作中,采購部門應(yīng)及時根據(jù)企業(yè)物資供需狀況,制訂采購計(jì)劃,由上級主管部門批示后,由專人負(fù)責(zé)招標(biāo)工作。
在評標(biāo)的過程中,應(yīng)公開透明,從企業(yè)的角度,選擇最佳的供應(yīng)商,提高物資質(zhì)量水平與降低企業(yè)采購成本。
23建立專業(yè)化的采購隊(duì)伍
針對當(dāng)前企業(yè)采購人員素質(zhì)水平過于低下,企業(yè)應(yīng)從多個方面組建一支專業(yè)化的采購隊(duì)伍,提高其采購管理水平。
企業(yè)物資采購人員應(yīng)具備如下素質(zhì):
一是法制觀念強(qiáng)。
其不僅熱愛采購工作,還應(yīng)該熟悉并執(zhí)行各項(xiàng)法規(guī)政策,不會濫用權(quán)力;二是具備非常豐富的采購專業(yè)知識,特別是熟練運(yùn)用多種采購工具,掌握大量的采購技巧;三是具有非常強(qiáng)的溝通能力,能夠冷靜應(yīng)對各種狀況;四是具有學(xué)習(xí)精神,及時通過培訓(xùn)與進(jìn)修等多種途徑來提高自我水平;五是具有過硬的思想道德水平,能夠抵御各種誘惑。
針對采購人員,企業(yè)可以施行崗位淘汰制,對于那些表現(xiàn)不佳的采購人員,應(yīng)加以辭退。
為了進(jìn)一步提升物資采購人員的業(yè)務(wù)水平,企業(yè)還應(yīng)該開展各項(xiàng)培訓(xùn)工作,選拔優(yōu)秀的采購人員外派學(xué)習(xí),并及時與企業(yè)內(nèi)相關(guān)工作人員交流心得。
24選擇合理的采購方式與路徑
一是選擇合理的采購路徑。
當(dāng)前我國物資采購市場還不夠完善,難以完全依賴市場自我調(diào)節(jié),相關(guān)部門還需要及時介入。
針對此,企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照各項(xiàng)政策要求,構(gòu)建相對穩(wěn)定與完善的采購路徑;二是重視資質(zhì)。
企業(yè)應(yīng)重視供應(yīng)商,充分掌握供應(yīng)商的資料,對不符合資質(zhì)要求的供應(yīng)商,取締其競標(biāo)資格。
企業(yè)還應(yīng)對供應(yīng)商所供物資仔細(xì)進(jìn)行質(zhì)量檢查,不符合質(zhì)量要求的物資應(yīng)及時退貨,并取締供應(yīng)商的資格。
三是改良進(jìn)貨方式。
企業(yè)應(yīng)積極構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)物資采購系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)物資采購的網(wǎng)絡(luò)化。
25對物資采購進(jìn)行全程跟蹤
在對物資采購進(jìn)行全程跟蹤的.過程中,企業(yè)應(yīng)做到如下方面:
一是對各個流程加強(qiáng)檢查與監(jiān)督。
根據(jù)既定的流程,對各個環(huán)節(jié)逐一檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,并采取有效的應(yīng)對措施。
其中物資采購預(yù)算的制定、價格的咨詢、簽訂合同及結(jié)算為重點(diǎn)檢查內(nèi)容,企業(yè)應(yīng)高度重視。
針對采購計(jì)劃展開監(jiān)督工作,能夠確保之后的采購工作更具合理性;價格方面的監(jiān)督,可以實(shí)現(xiàn)多方比價,使得企業(yè)能夠選擇最佳的供應(yīng)商;合同方面的監(jiān)督能夠有效保護(hù)企業(yè)自身的利益;結(jié)算方面的監(jiān)督能夠保護(hù)企業(yè)資金的安全。
二是實(shí)行公開與透明化,全面推行公告制度。
三是在監(jiān)督方面應(yīng)整合多個部門的力量,共同推進(jìn)。
監(jiān)督工作不能依靠單一的部門進(jìn)行,企業(yè)應(yīng)鼓勵全員參與到監(jiān)督工作中來。
26構(gòu)建科學(xué)的管理制度
在開展招標(biāo)工作之前,很多企業(yè)都是以合同的形式來開展管理工作的,這種形式有如下不足:
一是采購工作受采購人員的主觀影響,采購人員若沒有獲知最新價格,其采購行為一般不會實(shí)現(xiàn)最大效率。
更有個別采購人員,從個人喜好或情感出發(fā)選擇供應(yīng)商,這極大地?fù)p害了企業(yè)的利益。
二是貪腐現(xiàn)象非常嚴(yán)重,企業(yè)大量資金外流。
物資管理監(jiān)督檢查方案篇十三
防疫責(zé)任到位。企業(yè)主要負(fù)責(zé)人為疫情防控的第一責(zé)任人,對疫情防控期間人員健康監(jiān)測、環(huán)境衛(wèi)生整治消殺、防控和服務(wù)保障措施等落實(shí)情況應(yīng)切實(shí)擔(dān)負(fù)起責(zé)任。
防控措施到位?!镀髽I(yè)疫情防控“十項(xiàng)措施”》落實(shí)到位,包括:建立企業(yè)內(nèi)部疫情防控機(jī)構(gòu)、制定防疫方案和應(yīng)急預(yù)案,成立應(yīng)急防范小組,明確疑似病例出現(xiàn)時的處理流程,開展應(yīng)急知識培訓(xùn)等(附件1)。明確專人負(fù)責(zé)疫情的防控檢測、跟蹤聯(lián)系、聯(lián)絡(luò)報送等工作。
人員排查到位。企業(yè)提交復(fù)產(chǎn)申請前必須再次深入摸排返崗人員信息,完成返崗員工臺賬登記工作(附件2),建立“一人一檔”(附件3),詳細(xì)掌握返崗員工近15日生活軌跡。對湖北籍返鄉(xiāng)、湖北旅行史以及與確診病例、疑似病例、隔離觀察人員有密切接觸史,目前有發(fā)熱、咳嗽癥狀的人員,已有效規(guī)勸、暫不返當(dāng)返崗復(fù)工。
防控物資到位。留置觀察室、體溫檢測點(diǎn)、廢棄醫(yī)用防護(hù)品集中回收點(diǎn)等設(shè)置齊備,疫情防控物資保障充足(各企業(yè)在防疫期間,防控物資儲備量須滿足在產(chǎn)所有員工十日使用量)。
(一)企業(yè)申請。計(jì)劃復(fù)工企業(yè)須在復(fù)工前4天向企業(yè)包保責(zé)任人提交復(fù)工申請,隨申請同時上報企業(yè)疫情防控“十項(xiàng)措施”落實(shí)文件的資料清單(附件4),包括相對應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案、企業(yè)返崗員工臺賬、在崗人員登記表(一人一檔)等復(fù)工條件、《企業(yè)疫情防護(hù)用品登記臺賬》(附件5)等。
(二)現(xiàn)場查驗(yàn)。各包保責(zé)任人在收到企業(yè)復(fù)工申請和完善的資料清單當(dāng)日,向分管領(lǐng)導(dǎo)、園區(qū)防指辦公室報備。第二日即由包保領(lǐng)導(dǎo)牽頭各企業(yè)包保責(zé)任人、防指辦公室前往企業(yè),對照企業(yè)疫情防控“十項(xiàng)措施”,逐項(xiàng)現(xiàn)場查驗(yàn),查驗(yàn)結(jié)果由園區(qū)包保領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)負(fù)責(zé)人在上現(xiàn)場簽字確認(rèn)?,F(xiàn)場查驗(yàn)不達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的,終止復(fù)工申請,責(zé)令企業(yè)整改到位后再行申請復(fù)工。
(三)復(fù)工初審?,F(xiàn)場查驗(yàn)達(dá)標(biāo)的計(jì)劃復(fù)工企業(yè),現(xiàn)場填寫《企業(yè)復(fù)工登記表》(附件6),經(jīng)園區(qū)初審后,向縣經(jīng)信局申報,復(fù)核通過報縣防指批準(zhǔn)后,企業(yè)方可復(fù)工復(fù)產(chǎn)。
(一)人員管理到位。企業(yè)應(yīng)做好每日實(shí)際到崗人員、來訪者的登記和身體狀況監(jiān)測,嚴(yán)格落實(shí)佩戴口罩進(jìn)入廠區(qū)的規(guī)定,一旦發(fā)現(xiàn)有發(fā)熱人員,立即送入企業(yè)設(shè)置的觀察室,并第一時間與縣發(fā)熱門診聯(lián)系、與對接包保責(zé)任人聯(lián)系。加強(qiáng)企業(yè)宿舍區(qū)域人員管理,強(qiáng)化防疫宣傳培訓(xùn),不串門、不聚集。
(二)消殺防疫到位。各在產(chǎn)企業(yè)落實(shí)日通風(fēng)、日消毒和衛(wèi)生管理及隔離區(qū)管控。對進(jìn)入廠區(qū)的企業(yè)班車、員工汽車、物流車輛、外來車輛等交通工具做好進(jìn)廠前的消毒工作。對廢棄口罩實(shí)施定點(diǎn)統(tǒng)一回收。
(三)制度落實(shí)到位。做好垃圾專項(xiàng)處理、就餐管理和物流管理等防疫制度。各企業(yè)嚴(yán)格采取分散就餐,暫停聚集性就餐,實(shí)行盒飯制、分時就餐制。
(四)聯(lián)防聯(lián)控到位。各企業(yè)在加強(qiáng)廠區(qū)疫情培訓(xùn)管控的同時,應(yīng)主動承擔(dān)起社會責(zé)任,建立企業(yè)-家庭聯(lián)防聯(lián)控體系,通過電話、微信、視頻等方式,暢通與員工的溝通聯(lián)系,及時回應(yīng)員工關(guān)切;對于因疫情未及時返回的員工,保留工作崗位,不得擅自解除勞動合同;引導(dǎo)和管理好廣大員工及其家庭不信謠、不傳謠、不造謠,維護(hù)社會穩(wěn)定。積極響應(yīng)上級防指要求,強(qiáng)化個人和家庭防疫。
落實(shí)企業(yè)主體責(zé)任。企業(yè)復(fù)工后,應(yīng)當(dāng)采取24小時電話值班等方式保持應(yīng)急聯(lián)系,配合做好監(jiān)督檢查。按要求將本企業(yè)疫情防控情況報送包保責(zé)任人,并對上報情況的真實(shí)性、準(zhǔn)確性予以承諾(附件7),如出現(xiàn)不符合規(guī)范的情形導(dǎo)致出現(xiàn)確診病例,將依法依規(guī)承擔(dān)有關(guān)責(zé)任。發(fā)現(xiàn)疑似病例的應(yīng)當(dāng)立即報告并采取隔離防護(hù)等措施。
加大包保服務(wù)。落實(shí)一個企業(yè)一名園區(qū)包保責(zé)任人制度。嚴(yán)格履行疫情防控工作告知制度,園區(qū)各企業(yè)包保責(zé)任人應(yīng)按照前期摸排的企業(yè)復(fù)工計(jì)劃,在2月5日前將企業(yè)疫情防控“十項(xiàng)措施”和復(fù)工工作要求逐一告知每家企業(yè)指導(dǎo)幫助企業(yè)落實(shí)復(fù)工準(zhǔn)備工作。指導(dǎo)和支持復(fù)工企業(yè)完善防控設(shè)施設(shè)備,加強(qiáng)管理規(guī)范、防護(hù)知識的培訓(xùn),指導(dǎo)員工加強(qiáng)健康管理。進(jìn)一步優(yōu)化營商環(huán)境,幫助企業(yè)提升復(fù)產(chǎn)能力。
強(qiáng)化監(jiān)管責(zé)任。包保責(zé)任人應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)日常防疫監(jiān)管。發(fā)現(xiàn)復(fù)工企業(yè)不符合規(guī)定情形的,應(yīng)當(dāng)立即督促企業(yè)按規(guī)范采取防控措施。對未經(jīng)報備擅自復(fù)工的,應(yīng)立即責(zé)令停產(chǎn)。對未經(jīng)報備擅自復(fù)工或因不符合規(guī)范要求導(dǎo)致出現(xiàn)疫情防控重大風(fēng)險或出現(xiàn)確診病例等不良后果的企業(yè),依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。
物資管理監(jiān)督檢查方案篇十四
為加強(qiáng)采購物資管理,降低儲備資金占用額,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)某礦司[xx]152號文《某礦務(wù)集團(tuán)物資集中供應(yīng)管理辦法》,特制定本辦法。
一、退貨物資范圍
1、集團(tuán)公司集中采購物資,因使用單位提報需用計(jì)劃不周等需方原因,造成無法在本單位使用的采購物資,且符合下列條件之一者:
(1)集團(tuán)公司內(nèi)部能夠調(diào)劑使用的物資;
(2)社會某場能夠通用并落實(shí)到買受人的物資;
(3)經(jīng)與供貨廠方協(xié)商可以退回原生產(chǎn)廠的物資。
2、因產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等供方原因造成無法在原使用單位使用的采購物資。
二、退貨程序
退貨單位須經(jīng)其供應(yīng)部門及經(jīng)營負(fù)責(zé)人簽字后向物資采購部門提交退貨申請,物資采購部門落實(shí)后,符合退貨條件的按照規(guī)定的物資驗(yàn)收入庫程序辦理退貨。退貨單位應(yīng)保證所退物資相應(yīng)的附件、質(zhì)量標(biāo)識、證件及實(shí)物的完整。
三、退貨物資價格計(jì)算
1、因退貨單位計(jì)劃原因要求退貨并且退貨物資可以內(nèi)部調(diào)劑使用的`,自到貨之日起,三個月內(nèi)由物資采購部門與退貨單位按照采購價的80%退貨結(jié)算,每延期一個月再按降低10個百分點(diǎn)結(jié)算,超過六個月不予退貨。
2、內(nèi)部不能調(diào)劑需要通過某場銷售或與供貨方協(xié)商可以退貨的,自到貨之日起,三個月內(nèi)其退貨結(jié)算價格按照某場實(shí)際銷售價或與供貨廠方協(xié)商退貨價的80%計(jì)算,每延期一個月再按降低10個百分點(diǎn)結(jié)算,超過六個月不予退貨。
3、因物資產(chǎn)品質(zhì)量或交貨期原因造成退貨的,按照物資采購部門與領(lǐng)用單位結(jié)算的金額退款,物資采購部門與供應(yīng)商按合同約定處理。
4、退貨結(jié)算價與原采購價格或協(xié)商退貨價的差額部分沖減物資采購部門管理經(jīng)費(fèi)。
四、其他
1、非集團(tuán)公司集中采購的物資退貨參照此辦法執(zhí)行。
2、原有規(guī)定與本辦法相抵觸的,一律以本辦法為準(zhǔn)。
3、此辦法從下發(fā)之日起執(zhí)行。
物資管理監(jiān)督檢查方案篇十五
為進(jìn)一步落實(shí)新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作要求,有效切斷病毒傳播途徑,區(qū)新冠肺炎防控指揮部動員中心城區(qū)商超及有關(guān)配送公司開通線上購物渠道,提供上門服務(wù),滿足市民生活必需品的購買需求?,F(xiàn)制定相關(guān)實(shí)施方案如下:
受配送力量和交通條件限制,生活必需品配送優(yōu)先滿足中心城區(qū)實(shí)行封閉管理的居民小區(qū)(社區(qū)、村)。對封閉(禁止人員進(jìn)出的小區(qū))管理的居民小區(qū)(社區(qū)、村)生活必需品實(shí)行統(tǒng)一代購配送,提供上門(非接觸)服務(wù)。未封閉的小區(qū)(社區(qū)、村)可參照執(zhí)行。
(一)就近配送。每個小區(qū)(社區(qū)、村)原則上按劃定的區(qū)域就近選擇1-2家商場超市、配送公司作為生活必需品配送主體,配送主體在保障安全的前提下,開展生活必需品無接觸配送。也可以根據(jù)需求量自行聯(lián)系合作社和生產(chǎn)企業(yè)實(shí)施采購或配送。
(二)套餐配送。商場超市、配送公司對小區(qū)居民的生活必需品實(shí)行套餐制,主要品種為蔬菜、肉類、魚類等必要生活必需品實(shí)行三定原則(定時間、定品種、定價格);其他品種根據(jù)居民需求提供清單,統(tǒng)計(jì)后集中配送,對急需藥品的可實(shí)行代購配送服務(wù),多渠道滿足居民日常生活用品。
(一)統(tǒng)一訂購。村(社)明確一名聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)每日統(tǒng)計(jì)轄內(nèi)居民生活必需品需求訂單,統(tǒng)一下單訂購。村(社)劃分設(shè)立若干取菜點(diǎn),并明確取菜點(diǎn)管理員(小區(qū)疫情防控人員、社區(qū)黨員代表、網(wǎng)格員或報到的公職人員,物業(yè)公司人員),負(fù)責(zé)取菜點(diǎn)覆蓋居民的每日訂單收集和呈報本村(社)聯(lián)絡(luò)員,并按約定時間在取菜點(diǎn)收貨分發(fā)。村(社)每天14:00前一次性向?qū)?yīng)的商場超市、配送公司或其他合作社、企業(yè)提交訂貨清單。
(二)統(tǒng)一配送。中心城區(qū)商場超市、配送公司開通電商平臺,與快遞公司合作,按訂單于次日上午12:00前,統(tǒng)一配送至取菜點(diǎn)。各管理員負(fù)責(zé)按時在取菜點(diǎn)分批次、分樓棟、分時段有序發(fā)放。每戶居民原則上每2-3天完成一次訂購配送。
(一)加強(qiáng)部門配合。實(shí)施生活必需品小區(qū)配送,涉及面廣,任務(wù)重,需要相關(guān)部門的大力配合。鎮(zhèn)辦、城南高新園應(yīng)督促村(社)做好宣傳組織工作,確保供給周密、有序;區(qū)住建局要督促物業(yè)管理公司積極配合,做好相關(guān)小區(qū)物資需求的收集、統(tǒng)計(jì)工作;區(qū)市場監(jiān)管局要加大對供應(yīng)物資的商品質(zhì)量檢測,杜絕食品安全事故的發(fā)生;區(qū)商務(wù)局、區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村局、區(qū)發(fā)改局要組織引導(dǎo)中心城區(qū)超市、農(nóng)貿(mào)市場、農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)市場、蔬菜專業(yè)合作社、糧食加工企業(yè)和相關(guān)配送公司為轄區(qū)居民提供生活物資必需品配送服務(wù),調(diào)劑好各類物資,保障市場供應(yīng)。
(二)暢通保障通道。為保證商場超市、配送公司與小區(qū)對接暢通,保障小區(qū)居民所需物資有效高效供應(yīng)。區(qū)公安、交通運(yùn)輸部門應(yīng)對運(yùn)送生活必需品的運(yùn)輸車輛(小貨車、三輪車)按照綠色通道管理要求,在運(yùn)返途中進(jìn)行相關(guān)檢查后放行。
(三)嚴(yán)格配送管理。各配送單位人員持健康證上崗、全面防護(hù);配送車輛和配送工具企業(yè)要嚴(yán)格消毒殺菌;各小區(qū)(社區(qū))與商場超市、配送公司約定指定配送物資寄存點(diǎn),通知居民分批次領(lǐng)取,不出現(xiàn)排隊(duì)領(lǐng)取和人員聚集現(xiàn)象,付款方式一律采用微信、支付寶支付,減少現(xiàn)金支付。
物資管理監(jiān)督檢查方案篇十六
一、退貨物資范圍
1、集團(tuán)公司集中采購物資,因使用單位提報需用計(jì)劃不周等需方原因,造成無法在本單位使用的采購物資,且符合下列條件之一者:
(1)集團(tuán)公司內(nèi)部能夠調(diào)劑使用的物資;
(2)社會市場能夠通用并落實(shí)到買受人的物資;
(3)經(jīng)與供貨廠方協(xié)商可以退回原生產(chǎn)廠的物資。
2、因產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等供方原因造成無法在原使用單位使用的采購物資。
二、退貨程序
退貨單位須經(jīng)其供應(yīng)部門及經(jīng)營負(fù)責(zé)人簽字后向物資采購部門提交退貨申請,物資采購部門落實(shí)后,符合退貨條件的按照規(guī)定的物資驗(yàn)收入庫程序辦理退貨。退貨單位應(yīng)保證所退物資相應(yīng)的附件、質(zhì)量標(biāo)識、證件及實(shí)物的'完整。
三、退貨物資價格計(jì)算
1、因退貨單位計(jì)劃原因要求退貨并且退貨物資可以內(nèi)部調(diào)劑使用的,自到貨之日起,三個月內(nèi)由物資采購部門與退貨單位按照采購價的80%退貨結(jié)算,每延期一個月再按降低10個百分點(diǎn)結(jié)算,超過六個月不予退貨。
2、內(nèi)部不能調(diào)劑需要通過市場銷售或與供貨方協(xié)商可以退貨的,自到貨之日起,三個月內(nèi)其退貨結(jié)算價格按照市場實(shí)際銷售價或與供貨廠方協(xié)商退貨價的80%計(jì)算,每延期一個月再按降低10個百分點(diǎn)結(jié)算,超過六個月不予退貨。
3、因物資產(chǎn)品質(zhì)量或交貨期原因造成退貨的,按照物資采購部門與領(lǐng)用單位結(jié)算的金額退款,物資采購部門與供應(yīng)商按合同約定處理。
4、退貨結(jié)算價與原采購價格或協(xié)商退貨價的差額部分沖減物資采購部門管理經(jīng)費(fèi)。
四、其他
1、非集團(tuán)公司集中采購的物資退貨參照此辦法執(zhí)行。
2、原有規(guī)定與本辦法相抵觸的,一律以本辦法為準(zhǔn)。
3、此辦法從下發(fā)之日起執(zhí)行。
物資管理監(jiān)督檢查方案篇十七
第一條為了加強(qiáng)內(nèi)部管理和控制,規(guī)范采購行為,保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行,以最大限度地降低采購成本,特制定本辦法。
第二條本辦法對本公司所有材料物資的采購均適用,公司控股子公司參照執(zhí)行。
第三條采購流程及職責(zé)分工
一、采購流程:
1、生產(chǎn)部根據(jù)設(shè)備狀況滾動編制月度、季度、年度生產(chǎn)計(jì)劃包括主要材料(玻璃、鋁框、接線盒、背板等)月度、季度消耗總量、單位產(chǎn)品材料消耗量及原輔材料安全庫存量,經(jīng)分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
2、采購部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、單位消耗量、安全庫存量、實(shí)時庫存量、采購周期及供求狀況定期編制原輔材料采購計(jì)劃,經(jīng)分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批、董事長核準(zhǔn)后進(jìn)行詢價;辦公用品由需求部門申請,綜合管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購,其余物資采購包括修理用備件、機(jī)器設(shè)備及工具、辦公設(shè)備、家具、低值易耗品等由需求部門申請,采購部門負(fù)責(zé)采購。
3、采購審批權(quán)限:公司原輔材料采購計(jì)劃,由分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批、董事長核準(zhǔn);其余物品采購計(jì)劃或采購申請由需求部門申請,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核、總經(jīng)理審批、董事長核準(zhǔn)后執(zhí)行;大宗機(jī)器設(shè)備等巨額采購還需呈報公司董事會決議通過后執(zhí)行。
4、采購人員進(jìn)行詢價、議價、比較分析報審,原輔材料、修理用備件、機(jī)器設(shè)備及工具、辦公設(shè)備、家具、低值易耗品等定價須經(jīng)公司物資價格監(jiān)查組審議通過后執(zhí)行采購。
5、成立物資采購監(jiān)查組。物資監(jiān)查組的工作職責(zé):參與公司供應(yīng)商的選擇;負(fù)責(zé)公司采購物資價格的審定等,監(jiān)查組由董事長任組長,總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)為成員的四人監(jiān)查組。供應(yīng)商評價采用現(xiàn)場考察和資質(zhì)審查相結(jié)合,但參與現(xiàn)場考察人員和參與其資質(zhì)審查人員不得重復(fù);供應(yīng)商評審采用比較記名投票方式,董事長一人兩票制,其余人員一人一票制,全數(shù)為五票,少數(shù)服從多數(shù)。經(jīng)監(jiān)查組審查通過的采購價格才能執(zhí)行。
6、定期或即時簽訂購銷合同,日常由采購人員聯(lián)系發(fā)貨時間、發(fā)貨數(shù)量及交貨地點(diǎn)等事項(xiàng)。
7、倉庫收貨、品管人員現(xiàn)場驗(yàn)貨。
二、職責(zé)分工:
1、銷售部門負(fù)責(zé)公司月度、季度、年度銷售計(jì)劃的制定和修正;
2、生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)公司月度、季度、年度生產(chǎn)計(jì)劃的制定和修正;
4、品管部門負(fù)責(zé)采購貨物的質(zhì)量參數(shù)以及進(jìn)倉貨物的品質(zhì)檢驗(yàn);
5、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)采購流程及購銷合同、單據(jù)的審核,同時負(fù)責(zé)相關(guān)資金的落實(shí)安排;
6、倉庫負(fù)責(zé)貨物的數(shù)量驗(yàn)收、發(fā)放及實(shí)時庫存數(shù)量反饋等;
8、董事長負(fù)責(zé)機(jī)器設(shè)備、不動產(chǎn)購置、無形資產(chǎn)受讓等非經(jīng)常性物資采購的接洽、合同簽批等。
第四條一般材料物資、備品的存量最高不得超過3個月的用量。
第五條供應(yīng)商評定控制程序
1、主要材料的含義
主要材料是指構(gòu)成產(chǎn)品的主體、產(chǎn)品之間可以分隔但不影響產(chǎn)品性能材料,主要包括玻
璃、鋁框、接線盒、eva等,輔助材料就是主要材料以外的材料;
2、對供應(yīng)商的評價
2.1、采購部根據(jù)同類材料的無差異控制要求,結(jié)合物資的質(zhì)量、價格、供貨期等比較,選擇合格的供應(yīng)商,填寫《供應(yīng)商選擇評定記錄表》。在無差異或差異可控的基礎(chǔ)上,對同類材料供應(yīng),應(yīng)盡量選擇幾家合格的供應(yīng)商。經(jīng)采購部、監(jiān)查組等相關(guān)機(jī)構(gòu)審查通過后,錄入《合格供應(yīng)商名單》中材料物資采購管理辦法材料物資采購管理辦法。
2.2、評價供應(yīng)商時一般可考慮以下因素:
a、供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、價格及付款條件、售后服務(wù)、歷史業(yè)績等;
b、質(zhì)量保證能力,即質(zhì)量控制體系;
c、業(yè)內(nèi)評價、第三方認(rèn)證等;
d、滿足法規(guī)的要求,采購產(chǎn)品涉及強(qiáng)制性認(rèn)證的,應(yīng)具有相關(guān)認(rèn)證的證書和質(zhì)量證明等
2.3、對第一次供應(yīng)材料的供應(yīng)商,除提供充分的背景證明材料外,還需經(jīng)樣品測試及小
批量試用,經(jīng)測試合格后才能供貨:
a、新供應(yīng)商根據(jù)相關(guān)要求提供少量材料;
b、交生產(chǎn)車間試用,并填寫《供應(yīng)商評定記錄表》中相關(guān)欄目,結(jié)果反饋給采購部;
c、小批量進(jìn)貨驗(yàn)證或試用不合格則取消其供貨資格。小批量試用合格的,必要時再經(jīng)試用,均合格的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,列入《合格供應(yīng)商名錄》。
3、供應(yīng)商的日常管理
3.1、采購部應(yīng)對供應(yīng)商的供貨業(yè)績進(jìn)行跟蹤,及時與品管部進(jìn)行溝通。供應(yīng)商產(chǎn)品如出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題,采購部應(yīng)及時向供應(yīng)商發(fā)出《限期整改通知單》限期整改,如兩次發(fā)出“通知單”但質(zhì)量仍沒有明顯改進(jìn)的,應(yīng)取消其供貨資格。
3.2、采購部每年對合格供應(yīng)商至少進(jìn)行兩次跟蹤復(fù)評,填寫《供應(yīng)商業(yè)績評定表》,評價時按百分制,質(zhì)量評分占50%,交貨期評分占10%,價格及售后服務(wù)占40%。評定標(biāo)準(zhǔn)為:一年中平均質(zhì)量合格率達(dá)到98%以上的給予滿分,每降一個百分點(diǎn)扣5分,但質(zhì)量評分不能低于35分;交貨期都準(zhǔn)時交貨的給滿分,經(jīng)常送貨不及時的,給5分以下;在同等質(zhì)量的基礎(chǔ)上價格在業(yè)內(nèi)最低的,給35分以上。總評分不能低于80分,若低于80分或質(zhì)量評分低于35分,應(yīng)取消其合格供應(yīng)商資格;如因特殊情況留用,應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn),但應(yīng)加強(qiáng)對其的檢驗(yàn)或驗(yàn)證工作。
3.3、采購人員保持與供應(yīng)商及時溝通,當(dāng)供應(yīng)商的供貨變化會影響獲證產(chǎn)品一致性時,采購部應(yīng)采取相關(guān)措施,以確保該變化符合認(rèn)證規(guī)定的要求。
第六條供應(yīng)商的選擇所有物品采購供應(yīng)商采購部門必須建立其背景資料檔案庫,同類
第七條價格確認(rèn)
第八條詢價、比價、競價
3、物資采購監(jiān)查組審議價格的過程嚴(yán)肅認(rèn)真,審議的方法是評定計(jì)分制,審議的地點(diǎn)必須是公司注冊地,審議的依據(jù)是供應(yīng)商提交的投標(biāo)書或報價單等。
第九條執(zhí)行采購
1、采購人員接到經(jīng)核準(zhǔn)的“請購單”后,應(yīng)與供應(yīng)廠商進(jìn)一步接觸,進(jìn)行正式的質(zhì)量、價格和后續(xù)服務(wù)談判。對金額較大的或批量采購,應(yīng)到供方生產(chǎn)工廠進(jìn)行實(shí)際考察,以充分了解供方的資信程度、供貨能力和現(xiàn)貨品質(zhì)等,向?qū)Ψ矫鞔_訂貨意向。
2、在采購作業(yè)所需的全部條款與供應(yīng)商達(dá)成一致后,采購人員應(yīng)準(zhǔn)備相應(yīng)買賣合同四份,經(jīng)授權(quán)簽字蓋章后生效,供方留存兩份,需方留存兩份,其中一份采購部、一份財(cái)務(wù)部,合同需要列明至少下列條款:
2.1、供應(yīng)商資料:包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;
2.3、訂單所采購的數(shù)量/重量:單位包裝數(shù)量/重量;包裝件數(shù);
2.4、價格:單價,合計(jì)價、合同總額,定金或預(yù)付款
2.5、交貨日期:分批交付時應(yīng)明確每批的交付時間和交付數(shù)量。
2.6、付款方式
2.7、所需的質(zhì)量證明資料(檢驗(yàn)單、質(zhì)保單、出廠證明單、化驗(yàn)報告等)。
2.8、質(zhì)量保證條款:發(fā)生質(zhì)量問題時進(jìn)行退換或其他處理方法。
2.9、運(yùn)輸方式和銷售發(fā)票的要求。
采購人員應(yīng)跟蹤控制材料物料交貨,及時向供應(yīng)商跟催交貨進(jìn)度。
4、發(fā)貨前要求供應(yīng)商在其“送貨單”上注明“訂購單編號”及“包裝方式”,以便驗(yàn)收確認(rèn)。5、采購部門接到生產(chǎn)部門緊急采購案件,應(yīng)立即進(jìn)行詢價、議價,按采購程序指明專人迅速辦理。
6、階段控制及溝通
6.1、采購過程分為請購、詢價、訂購、交貨四個階段,采購部應(yīng)協(xié)調(diào)控制采購作業(yè)每個階段的進(jìn)度。
6.2、采購人員未能按既定進(jìn)度完成作業(yè)時,應(yīng)將異常情況反饋給主管上級,說明異常原因及預(yù)定完成日期,以便擬訂對策處理。
7、采購作業(yè)方式除一般采購作業(yè)方式外,采購部門可依據(jù)材料物資使用情況和采購特性,選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購:
7.1、集中計(jì)劃采購:凡具有共同性的材料物資,可以集中采購計(jì)劃交貨的,可核定材料項(xiàng)目,通知生產(chǎn)等部門依計(jì)劃提出請購,采購部門定期集中辦理采購。
7.2、長期報價采購:凡經(jīng)常性使用,且使用量較大的大宗材料物資,應(yīng)事先選定廠商,議定長期供貨價格,報批準(zhǔn)后通知各部門依需要提出請購計(jì)劃。
8、退貨
經(jīng)檢驗(yàn)不合格的材料物資需要退貨時,倉庫應(yīng)出具紅字“材料入庫單”或拒絕入庫,同時書面通知采購人員并附有關(guān)“材料檢驗(yàn)報告”,采購應(yīng)及時同供應(yīng)商溝通進(jìn)行后續(xù)處理。
第十條貨物驗(yàn)收及付款
1、供應(yīng)商交貨時采購部應(yīng)通知倉庫,對實(shí)物清點(diǎn)件數(shù)或稱重,隨貨同行的有關(guān)證件進(jìn)行核對,實(shí)物與請購單或采購合同內(nèi)容核對相符后簽收,倉庫出具入庫單,庫管員簽字確認(rèn),如發(fā)現(xiàn)不符時,即通知采購部會同處理。
2、對有質(zhì)量參數(shù)要求的材料物資,品管部派員驗(yàn)收,經(jīng)驗(yàn)收合格后倉庫出具入庫單,同時品管人員和庫管員必須簽字確認(rèn)。
第十一條付款結(jié)算
1、采購款項(xiàng)必須按采購合同所約定的時間和方式由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一安排支付。
2、付款申請由采購人員提交,提交的內(nèi)容包括:送貨單、入庫單、對方開具的發(fā)票、檢驗(yàn)報告等,申請付款應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)合同要求進(jìn)行,分清輕重緩急材料物資采購管理辦法采購管理。申請付款單上應(yīng)注明交貨日、開票日、預(yù)付款、已付款、余款等。按審批權(quán)限經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后,方可辦理付款手續(xù)。
3、只有在出現(xiàn)以下情況時才可由采購人員借款或墊款進(jìn)行直接支付:
3.1、緊急采購且不能及時辦理財(cái)務(wù)付款手續(xù);
3.2、外埠采購且供應(yīng)商要求立即付款時;
3.3、現(xiàn)場調(diào)試期間臨時急需材料采購;
3.4、1000元以下的零星采購
第十二條進(jìn)度控制及異常反饋
1、采購部應(yīng)注重合同或協(xié)議的到貨時間要求,掌握到貨進(jìn)度。
2、采購人員發(fā)現(xiàn)供貨方交貨日期有延誤時,應(yīng)主動與供貨廠商聯(lián)系催貨,對異常原因及處理對策,通知生產(chǎn)部協(xié)調(diào)處理。
第十三條質(zhì)量評價
就公司所耗用的材料物資質(zhì)量予以關(guān)注,根據(jù)使用效果分別材料、分別供應(yīng)商作出質(zhì)量評價,以利于供應(yīng)商的優(yōu)選。
第十四條參與采購過程的各相關(guān)部門,明確分工、明確責(zé)任、互相配合,發(fā)揮互相督促的作用,確保公司利益不受損害。
第十五條參加采購的人員要嚴(yán)格自律,加強(qiáng)法制觀念,自覺抵制不正之風(fēng),任何人不得私下收受回扣或傭金,虛心接受群眾監(jiān)督。
第二十六條本辦法自公布日起執(zhí)行。
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