2023年文書檔案保管(三篇)

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2023年文書檔案保管(三篇)
時間:2023-06-06 15:01:47     小編:zdfb

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文書檔案保管篇一

勞動合同是勞動者與用工單位之間確立勞動關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。勞動合同按合同的內(nèi)容分為勞動合同制范圍以內(nèi)的勞動合同和勞動合同制范圍以外的勞動合同;按合同的形式分為要式勞動合同和非要式勞動合同。

甲?方

乙?方

江川縣檔案館檔案寄存中心

聯(lián)系

電話

聯(lián)系

電話

檔?案

類?別

數(shù)?量?(卷、?件、?米)

檢索工具種類

數(shù)量

小計

永久

長期

短期

長度?

合?計

檔案寄存起止時間

一、乙方提供以下服務(wù):檔案保管鑒定、消毒殺蟲、復(fù)制、整理、編目、查詢利用等。

二、乙方應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度,配備了必要的設(shè)施,能確保檔案的完整與安全;采用先進技術(shù),實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

三、甲方寄存檔案應(yīng)先提出申請并與寄存中心簽訂寄存協(xié)議,按收費標(biāo)準(zhǔn)繳納費用。

四、甲方屬于檔案寄存者,所提供的檔案質(zhì)量須達到檔案接收標(biāo)準(zhǔn);對其檔案享有優(yōu)先利用權(quán),決定檔案的公布。

五、甲方利用檔案須持證明身份的合法證件,方可查閱;非寄存者利用檔案須征得寄存者同意。

六、檔案寄存期滿,甲方如需繼續(xù)寄存或移出,須辦理相關(guān)手續(xù);若寄存期滿后三月內(nèi),甲方?jīng)]有辦理繼續(xù)寄存或移出手續(xù),將視其放棄檔案所有權(quán),乙方有權(quán)對其進行處理;破產(chǎn)企業(yè)檔案寄存期滿,乙方有權(quán)對檔案進行鑒定和銷毀,并將有永久保存價值的檔案移交,所有權(quán)歸國家。

七、乙方因管理不善,發(fā)生丟失、損毀,甲方有權(quán)要求賠償;但因不可抗拒的力量造成檔案受損,乙方不承擔(dān)賠償責(zé)任。

八、本協(xié)議一式二份,寄存費收訖后,經(jīng)雙方簽字蓋章后有效。

甲方(簽章):

委托代理人:

年月日

乙方(簽章):江川縣檔案館檔案寄存中心

委托代理人:

年月日

一、核實確認對方當(dāng)事人的主體資格

1、合同對方為自然人:核實并復(fù)印、保存其身份證件(勿以名片代之),確認其真實身份及行為能力。

2、合同對方為法人:

到當(dāng)?shù)毓ど滩块T查詢其工商注冊資料并實地考察其公司情況,確定其真實性;

核實訂約人是否經(jīng)其所在公司授權(quán)委托,查驗其授權(quán)委托書、介紹信、合同書;

簽訂合同必須加蓋對方單位公章、合同專用章。

3、合同對方為“其他組織”:

對方當(dāng)事人為個人合伙或個人獨資企業(yè),核對營業(yè)執(zhí)照登記事項與其介紹情況是否一致;由合伙人及獨資企業(yè)經(jīng)辦人簽字蓋公章。

法人籌備處:確認經(jīng)辦人身份及股東身份,加蓋法人籌備處和股東公章。

4、合同對方除加蓋公章、私章外,要親筆簽名。

二、合同形式:

1、必須以書面形式簽訂合同;

2、采用口頭、信件、數(shù)據(jù)電文形式訂立合同的,必須簽訂確認書并蓋章簽字;

3、倒簽合同要標(biāo)明合同背景。

三、合同的必備條款要具體、明確:

1、當(dāng)事人名稱須真實、一致;

2、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、包裝方式要具體、明確;

3、注意驗收方法、程序和時間;

4、履行方式須具體:交貨方式、結(jié)算方式;

5、履行期限須確定某一時間點或時間段;

6、盡量明確本司所在地為合同履行地;

7、違約責(zé)任要量化為違約金或確定違約賠償金的計算方法;

8、解決爭議辦法為協(xié)商、訴訟,約定由本司所在地法院管轄或廣州仲裁委員會仲裁。

四、訂約前的合同義務(wù):

1、盡協(xié)助、通知義務(wù);

2、訂約時獲取的對方商業(yè)秘密,不得泄露和使用。

五、對公司開出的授權(quán)委托書、介紹信、蓋章的合同書等授權(quán)性文件要跟蹤管理,出具時應(yīng)標(biāo)明合同對方名稱及授權(quán)范圍、有效期限,業(yè)務(wù)結(jié)束要及時收回。

業(yè)務(wù)人員離職要及時收回上述文件,無法收回的及時以書面形式通知相關(guān)單位并做證據(jù)保全。

發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)人員在委托授權(quán)終止后仍以本司名義簽訂合同的,及時確定是否追認;不予追認的要以書面形式通知對方并進行證據(jù)保全。必要時要求警方介入,追究其刑事責(zé)任。

六、遇有重大誤解、顯失公平、受欺詐、脅迫、乘人之危訂立的合同,及時收集保全證據(jù),在除斥期間內(nèi)行使撤銷權(quán)(即一年)。

文書檔案保管篇二

單位委托保管人事關(guān)系及人事檔案合同是關(guān)于合同范本 - 勞動合同方面的資料,

編號:

甲方:

乙方:

根據(jù)根椐《句容市人事代理實施意見》[市政府句政發(fā)〔20xx〕71號通知轉(zhuǎn)發(fā)],甲方受乙方委托保管丙方的人事關(guān)系及人事檔案,三方訂立合同如下:

一、委托保管期從 年月日起至 年月日止。

二、委托保管期間,丙方的工資福利、病殘傷亡等事宜,由乙方與丙方以合同協(xié)議確定。乙方與丙方應(yīng)按規(guī)定繳納丙方的養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療等保險以及住房公積金。

三、委托保管期間,被代管人個人身份不變。有關(guān)工齡計算、轉(zhuǎn)正定級、檔案工資調(diào)整、申報專業(yè)技術(shù)職務(wù)、年報統(tǒng)計、出國(境)政審及失業(yè)、養(yǎng)老保險等事宜,由甲方依據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理。

四、甲方與丙方不存在隸屬關(guān)系。丙方的一切法律行為甲方概不負責(zé)。

五、委托保管期間,丙方新的檔案材料,乙方應(yīng)及時轉(zhuǎn)交甲方審核,并存入丙方檔案。

六、委托保管期間,如乙方或丙方中止本合同,應(yīng)事先征得對方同意,并書面通知甲方辦理中止合同手續(xù)。

七、委托保管期滿,本合同即中止執(zhí)行。乙方、丙方需及時辦理丙方的人事關(guān)系及檔案的轉(zhuǎn)出或重新委托代管手續(xù)。否則,甲方不再保留丙方人事關(guān)系。

八、管理費標(biāo)準(zhǔn)按省、市有關(guān)部門的規(guī)定執(zhí)行。

九、合同自三方簽章后生效。未盡事宜另行商定。

本合同一式三份,甲、乙、丙三方各執(zhí)一份。

甲方(蓋章)乙方(蓋章) 丙方(蓋章)

年 月 日 年 月 日 年 月 日

文書檔案保管篇三

甲方:

乙方:

經(jīng)過甲、乙雙方認真協(xié)商,乙方同意將本單位(個人)的文書檔案______卷______件、音像光盤______套______盒______張______盤、實物______件寄存在甲方標(biāo)準(zhǔn)庫房內(nèi),具體協(xié)議內(nèi)容如下:

一、檔案寄存時間:乙方自愿將本單位(個人)文書檔案______卷______件、音像光盤______套______盒______張______盤寄存在甲方庫房______年,起止時間為______年______月______日至______年______月______日。

二、乙方寄存檔案需要向甲方提供所寄存檔案的目錄明細,逐一核驗無誤后,雙方簽字蓋章。三、根據(jù)《檔案法》和檔案安全保護的有關(guān)法律法規(guī),甲方確保乙方寄存檔案的完整與安全。四、乙方在利用本單位(個人)寄存檔案時,必須持有本單位(個人)的介紹信(工作證、身份證)。按檔案館的利用程序進行,查閱不收費。

五、乙方寄存檔案如若達到寄存時限或達到銷毀條件的,甲方通知乙方辦理續(xù)寄或甲方組織專家鑒定后按法定程序銷毀。

六、寄存期間,檔案所有權(quán)歸寄存單位(個人)所有。

七、此協(xié)議書一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,雙方領(lǐng)導(dǎo)簽字和單位蓋章后協(xié)議生效。

甲方(簽章)________ 乙方(簽章)________

簽訂地點:_________ 簽訂地點:_________

_______年____月____日 _______年____月____日

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