探索是人類向前發(fā)展的引擎，我們需要時刻總結(jié)和概括自己的學(xué)習(xí)和工作生活經(jīng)驗(yàn)。首先，我們要明確總結(jié)是在一段時間內(nèi)對學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料，它可以促使我們思考，我想我們需要寫一份總結(jié)了吧。寫一篇完美的總結(jié)需要我們挖掘過去的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，從而改進(jìn)自己。以下是小編為大家準(zhǔn)備的總結(jié)范文，希望能夠給大家寫總結(jié)提供一些啟發(fā)和思路。
檔案歸檔申請書篇一
人事檔案管理就是將人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動。人事檔案如何歸檔?以下是小編為你整理的人事檔案歸檔方法，希望能幫到你。
在干部人事、組織建設(shè)等工作中形成的文件材料很多，為了使檔案材料符合精練、實(shí)用的標(biāo)準(zhǔn)，使之具有保存價值，有關(guān)文件明確規(guī)定了干部人事檔案材料的收集、歸檔范圍：
一、干部調(diào)配(轉(zhuǎn)業(yè)安置)、任免、考察考核等工作中形成的各類人員登記表(如干部履歷表、履歷書和教師、職工、醫(yī)務(wù)人員、軍人登記表等)，任免呈報表(包括上報的考察材料)，鑒定、干部考核登記表、民主評議和組織考核形成的綜合材料，退(離)休審批表和軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表。
二、錄用和聘用干部工作中形成的錄用和聘用審批表、聘用干部合同書、政審(考核)材料、續(xù)聘審批表、解聘辭退材料。
三、辦理出國、出境人員審批工作中形成的審批表、登記表及在國外、境外表現(xiàn)情況的鑒定材料。
四、黨代會、人代會、政協(xié)會議和工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會，以及民主黨派代表會等會議形成的代表登記表和委員的簡歷、政績材料。
五、辦理干部工資、待遇工作中形成的登記表、審批表和解決待遇問題的批復(fù)材料。
六、國民教育、成人教育和干部培訓(xùn)工作中形成的學(xué)生(學(xué)員)登記表、學(xué)習(xí)成績登記表、畢業(yè)登記表、授予學(xué)位的材料、學(xué)歷證明書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績登記表、學(xué)習(xí)鑒定材料。
七、評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)工作中形成的專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報表、專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料、聘任專業(yè)職務(wù)的審批表、套改和晉升專業(yè)職務(wù)(職稱)審批表。
八、更改干部的姓名、民族、年齡、國籍、入黨入團(tuán)時間、參加革命工作時間等過程中形成的個人申請、組織審查報告、上級批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。
九、黨團(tuán)組織建設(shè)中形成的材料：已批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的中國共產(chǎn)黨入黨志愿書、入黨申請書(1-2份系統(tǒng)的)和轉(zhuǎn)正申請書、自傳、政審材料，黨員登記表，個人總結(jié)，不予登記的決定，組織審批意貝及所依據(jù)的材料，民主評議黨員中形成的組織意見、民主評議黨員登記表，優(yōu)秀黨員事跡及組織審批材料，認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和組織審批材料，退-黨材料，取消預(yù)備黨員資格的意見。共青團(tuán)入團(tuán)志愿書、申請書、團(tuán)員登記表，優(yōu)秀團(tuán)員事跡材料，退團(tuán)材料。加入民主黨派的有關(guān)材料。
十、干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著、有重大影響的論文(如獲獎或在全國性的報刊上發(fā)表的)等目錄。
十一、表彰獎勵活動中形成的各種先進(jìn)人物登記表、先進(jìn)模范事跡、嘉獎通報材料。
十二、組織布置填寫的履歷、自傳、組織鑒定、自我鑒定材料。
十三、紀(jì)律檢查、監(jiān)察和行政管理工作中形成的處分決定(免于處分的意見)、查證核實(shí)報告、上報批復(fù)、本人對處分決定的意見和檢查交待材料，通報批評材料。法院審判工作形成的判決書。復(fù)查甄別報告、決定、上級批復(fù)材料。
十四、干部審查工作中形成的調(diào)查報告、結(jié)論、上級批復(fù)、個人對結(jié)論的意見、檢查交待或說明的材料，以及作為依據(jù)的調(diào)查證明材料;甄別、復(fù)查結(jié)論(意見、決定)、調(diào)查報告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。
十五、體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級的材料。
十六、辦理干部喪事活動中形成的生平(悼詞)、報紙報道的消息、訃告、非正常死亡的調(diào)查報告及能說明有關(guān)情況的遺書。
十七、其它可供組織參考并有保存價值的材料。
一、對形成干部人事檔案材料的部門，在形成正式材料后的一個月內(nèi)，要負(fù)責(zé)按要求把應(yīng)歸檔的材料送往干部人事檔案管理部門歸檔，并形成制度。
二、干部人事檔案管理部門要經(jīng)常了解和掌握形成干部人事檔案材料的信息，溝通渠道，建立聯(lián)系制度，不失時機(jī)地向形成材料的部門收集應(yīng)歸檔的材料。
三、干部人事檔案管理部門發(fā)現(xiàn)送交的歸檔材料不符合歸檔要求時，要及時通知形成檔案材料的部門，補(bǔ)送材料或補(bǔ)辦手續(xù)。形成材料的部門要按要求認(rèn)真辦理。
四、干部人事檔案管理部門接到干部任免、工資變動通知后，要及時將干部職務(wù)變動和工資變動情況登記在檔案內(nèi)的"工資變動登記表"和"干部職務(wù)變動登記表內(nèi)。
對干部人事檔案材料歸檔要求是什么?
收集更改姓名、民族、出生日期、國籍的材料，應(yīng)以中央組織部1991年3月29日下發(fā)《細(xì)則》的時間為界線。過去已更改的，可不必補(bǔ)辦手續(xù)，但有關(guān)材料還需收集歸檔(包括個人申請、組織審查意見、上級批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料)。應(yīng)分別歸入本人檔案第1類或第5類。
一、從本人檔案中摘錄的優(yōu)、缺點(diǎn)材料;
二、鑒定會上發(fā)言記錄及頭尾不清、文字雜亂的材料;
三、個別談話記錄或他人提供的干部一般表現(xiàn)情況。
小結(jié)、鑒定材料中，時間相隔較近、內(nèi)容類同的可選擇較全面的`一份歸檔。
一般三個月(從開班到結(jié)束)及以上期限的培訓(xùn)材料需收集歸檔。如不到三個月的，如果有培訓(xùn)材料(包括成績單)的，也可收集歸入檔案第4 類。
凡已被錄取的，表上有考分，并有組織印章，應(yīng)歸檔案第4類。如未被錄取的，各種登記表都不需歸檔。
大中專學(xué)生的畢業(yè)、結(jié)業(yè)證書一般由個人保存，不屬于干部檔案材料收集范圍。如果結(jié)業(yè)證書帶有學(xué)習(xí)成績，可以復(fù)印，后作為學(xué)習(xí)成績單列入檔案材料收集范圍，歸入檔案第4類。
大中專畢業(yè)生分配工作報到通知單可作為踏上工作崗位的憑證和依據(jù)，因此要收集后歸入本人檔案第10 類。
凡《教師資格過渡申請表》加蓋過教師資格認(rèn)定專用章的，應(yīng)收集后歸入第4 類。
凡手續(xù)齊全的學(xué)生獎學(xué)金登記表或?qū)徟響?yīng)收集歸入檔案第7 類。
各種先進(jìn)人物事跡材料，雖經(jīng)整理成文但未經(jīng)正式評定或批準(zhǔn)手續(xù)，亦未經(jīng)組織加蓋印章的都不必收集歸檔。
主要是指專業(yè)技術(shù)人員在評聘、晉升專業(yè)技術(shù)職稱、職務(wù)或在定期考核中形成的評議專業(yè)技術(shù)水平、評價專業(yè)技術(shù)人員工作實(shí)績的正式材料。如《專業(yè)技術(shù)人員考績檔案》(一種表格)，其中包括業(yè)務(wù)自傳、有關(guān)專家評語、考評意見。在考核過程中形成的設(shè)計(jì)方案、圖紙、論文、實(shí)習(xí)報告等。如果專業(yè)技術(shù)人員調(diào)到黨政機(jī)關(guān)或人民團(tuán)體工作，其全部專業(yè)技術(shù)干部考績檔案材料應(yīng)單獨(dú)立卷，隨干部檔案一起轉(zhuǎn)有關(guān)部門和干部檔案一起保存。
根據(jù)中央組織部印發(fā)的《關(guān)于干部檔案材料收集、歸檔的暫行規(guī)定》，取消預(yù)備黨員資格的組織意見，屬于收集歸檔的范圍。如果預(yù)備黨員被取消資格時，沒有單獨(dú)形成處理意見、處分決定等材料，只在"入黨志愿書"中注明取消預(yù)備黨員資格，經(jīng)有關(guān)黨委批準(zhǔn)蓋章后，其"入黨志愿書"應(yīng)收集歸入干部檔案(歸六類，并在目錄上注明已取消預(yù)備黨員資格)，以備查考。凡是單行材料中已明確取消預(yù)備黨員資格的，只收單行材料歸檔，不再收集"入黨志愿書"歸檔。
根據(jù)《中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于因公出國人員審查的規(guī)定的通知》規(guī)定，中央國家機(jī)關(guān)的司局級以上干部和省、區(qū)、市的地(廳)級以上干部出國，一般與出國任務(wù)一起審批，不另辦理出國人員審查手續(xù)。因此，對上述人員出國，只收集他們回國后的鑒定(包括自我鑒定)材料歸入干部檔案。其他人員因公出國，按上述文件規(guī)定，應(yīng)填寫《因公出國人員審查表》，此表使用期為3年，由有關(guān)部門保存，3年之內(nèi)再次出國，須在表上作記載，滿3年后，交有關(guān)干部人事檔案部門歸入本人檔案。每次出國回來后的鑒定材料，應(yīng)及時收集歸入本人檔案。如3年之內(nèi) 。
檔案歸檔申請書篇二
1、工程開工前原貌，包含工程周邊地形、地物，
2、工程開工典禮、奠基儀式或動工場面。
3、測量放線、基礎(chǔ)開挖。
4、基礎(chǔ)驗(yàn)槽、鋼筋架立后隱蔽檢查場面及過程檢查、工程分部、分項(xiàng)驗(yàn)收。
5、工程施工過程中有重要保存價值的場面：關(guān)鍵工序；質(zhì)量、安全事故及處理后現(xiàn)場；重要領(lǐng)導(dǎo)視察。
6、各項(xiàng)現(xiàn)場試驗(yàn)：如錨桿（索）拉拔試驗(yàn)、鉆孔樁超聲波測試、動測試驗(yàn)、閉水試驗(yàn)、壓實(shí)度及彎沉檢測試驗(yàn)、成橋靜載試驗(yàn)等。
7、設(shè)備開箱、設(shè)備缺件及損毀等，
8、設(shè)備安裝調(diào)試、試運(yùn)轉(zhuǎn)（單動、聯(lián)動等）。
9、工地重要會議：技術(shù)交底；方案討論；技術(shù)及設(shè)計(jì)變更等。
10、監(jiān)理旁站，重要工序驗(yàn)收。
11、工程安全文明施工。
12、工程材料進(jìn)場后的驗(yàn)收、取樣、做試件、送檢等材質(zhì)保證活動的拍攝。
13、工程竣工全貌。
14、其它具有保存價值的場面。
15、照片檔案應(yīng)編制工程簡介及卷內(nèi)目錄。每張照片均應(yīng)有拍攝者、時間、題名。排列應(yīng)分類后再以時間為序。且應(yīng)根據(jù)紙件編號刻成光盤保存、移交。
16、錄像檔案以光盤形式歸檔。
17、根據(jù)渝建發(fā)[]116號《關(guān)于報送建設(shè)工程電子檔案的通知》，竣工圖簽字齊備后，完善電子掃描件，并刻盤保存、移交。
檔案歸檔申請書篇三
今年以來，我局堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，以檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展為主題，以“三個體系”（檔案資源體系、檔案利用體系和檔案安全體系）建設(shè)為主線，圍繞中心，服務(wù)大局，進(jìn)一步提高了檔案工作服務(wù)韶關(guān)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的能力和水平。主要做了以下工作：
1、重視做好檔案的接收入館工作。一是根據(jù)館庫條件，全年共接收文書檔案3087件、219卷，接收光盤聲像檔案167卷、照片檔案16卷（783張），接收實(shí)物檔案36件。還接收了《人民日報》、《中國檔案報》、《韶關(guān)日報》等報刊資料1000多份，整理入庫資料560冊。二是加強(qiáng)館藏檔案規(guī)范化管理，建立了較完整的館藏檔案臺賬，并對館檔案清點(diǎn)核對，完善了庫房指引。
2、做好聲像檔案工作。一是做好市主要領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動跟蹤拍攝。參與拍攝市主要領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動120多批次，收集中央政治局委員、省委書記xxx蒞韶調(diào)研等重要政務(wù)活動照片共3180多張。挑選了公務(wù)活動相片681張進(jìn)行整理歸檔。二是為做好聲像檔案照片的安全保密工作，我們與xx市美圖攝影沖印制作有限公司簽訂了公務(wù)照片保密協(xié)議。三是做好韶關(guān)新聞的錄制和整理。共錄制韶關(guān)新聞270集，整理20xx年韶關(guān)新聞光盤177張。
3、抓好館藏目錄數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。一是新錄入檔案條目數(shù)據(jù)10多萬條，已累計(jì)錄入館藏檔案條目88萬多條。二是完成館藏重點(diǎn)全宗檔案數(shù)字化掃描3萬多頁，累計(jì)已完成檔案數(shù)字化12萬多頁。三是做好對進(jìn)館條目數(shù)據(jù)的校對，確保目錄跟檔案實(shí)體一致。
4、開展檔案保密審查和開放鑒定。組織本局業(yè)務(wù)人員開展了檔案的保密審查和檔案開放鑒定，全年完成1300多卷的保密審查和開放鑒定，至今已向社會提供開放檔案10萬多件。
1、加強(qiáng)電子文件數(shù)據(jù)中心的安全管理。我們修訂完善了《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范電子文件移交工作的通知》、《關(guān)于加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息公開的審批監(jiān)管工作的通知》、《xx市檔案局網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布審核登記制度》、《xx市檔案局網(wǎng)絡(luò)信息公開呈批表》、《電子文件數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)上掛呈批表》、《接收電子文件入庫審核管理規(guī)定》、《涉密電子文件保密管理規(guī)定》等規(guī)章制度，進(jìn)一步規(guī)范了電子文件及涉密文件的移交、接收登記工作。今年，共接收非涉密電子文件4203份，累計(jì)已接收非涉密電子文件36361份。
2、加強(qiáng)檔案實(shí)體和館庫安全管理。一是嚴(yán)格遵守庫房的各項(xiàng)規(guī)章制度，堅(jiān)持“以防為主、防治結(jié)合”的原則，嚴(yán)格按照“十一防”要求，堅(jiān)持做好庫房溫濕度的測量、登記、調(diào)節(jié)與控制工作，確保庫房達(dá)到恒溫恒濕的要求；二是認(rèn)真落實(shí)庫房定期巡查和館藏檔案的翻檢工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決；三是完善了檔案安全保管責(zé)任制，重大節(jié)假日前夕堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場巡查制度，注重庫房的衛(wèi)生和安全檢查工作；四是做好庫房修繕和維護(hù)。根據(jù)省檔案執(zhí)法檢查組的建議，我們制定了本館庫房修繕計(jì)劃，經(jīng)市財(cái)政局審核立項(xiàng)后，我局從有限的經(jīng)費(fèi)中擠出資金，對部分庫房進(jìn)行了修繕，確保了檔案實(shí)體和庫房的安全。
3、開展消防知識培訓(xùn)及安全督察。今年，我們對本單位全體人員進(jìn)行了消防安全知識培訓(xùn)，既開展了消防安全教育，又學(xué)習(xí)了消防用具（如滅火器、消防栓等）的使用方法和注意事項(xiàng)，制定消防應(yīng)急預(yù)案，完善安全責(zé)任措施，確保消防安全工作落到實(shí)處，不出問題。
4、開展檔案執(zhí)法檢查。3月20日至21日，省檔案局對我市檔案行政執(zhí)法情況進(jìn)行了專項(xiàng)檢查，充分肯定了我局在貫徹落實(shí)《檔案法》、推進(jìn)依法治檔工作和檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展等方面所做的工作及取得的成績。為加強(qiáng)我市檔案系統(tǒng)保密工作，確保檔案實(shí)體和檔案信息安全，5月份，我局聯(lián)合市保密局對我市xx區(qū)館、xx市館、xx市館、xx縣館、xx區(qū)館進(jìn)行了專項(xiàng)保密檢查，并下發(fā)了《xx市檔案保密專項(xiàng)檢查情況通報》。通過檔案執(zhí)法檢查和檔案保密檢查，為依法治檔工作奠定了基礎(chǔ)。
1、做好檔案查閱利用服務(wù)工作。為進(jìn)一步規(guī)范檔案查閱利用服務(wù)，我們修訂了《xx市檔案館檔案利用制度》、《xx市檔案館開放檔案查閱利用辦法》、《xx市檔案館未開放檔案查閱利用辦法》和《xx市檔案館圖書資料借閱須知》，制定了《xx市檔案局檔案公開保密審查制度》，檔案管理制度逐步得到健全。我們充分利用館藏檔案資源，為機(jī)關(guān)、團(tuán)體及人民群眾提供查檔利用服務(wù)。全年共接待來人查閱檔案資料290人次，調(diào)閱檔案資料906卷，復(fù)印1376張，接待來電、來函、網(wǎng)站查檔200多人次。其中接待境外來人查檔11人，調(diào)閱檔案11卷，為外籍人士復(fù)印出證80多頁。
2、做好檔案編研工作。
三、是做好檔案利用典型事例收集整理工作；
四、是做好《20xx年韶關(guān)大事記》整理存檔和《韶關(guān)檔案》雜志編輯、出版工作。
3、做好政府信息公開工作。今年，查閱中心接收60個單位的政府信息公開文件4500份，累計(jì)接收22371份政府信息公開文件，已全部錄入電腦，掛上市政府信息網(wǎng)供公眾查閱利用。及時向市政府信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組提供市政府各部門移交已公開文件、信息的情況統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報表。全年提供調(diào)閱文件信息327件，接待咨詢查閱文件信息76人次。政府信息公開平臺網(wǎng)站在線查閱210多萬人次。
4、做好檔案宣傳工作。今年，我們在《中國檔案報》、《中國檔案信息網(wǎng)》、《粵檔信息》、《韶關(guān)檔案》共發(fā)表文章154篇。《蘇東坡與蘇拱村的傳說》入選了由市委宣傳部主編的《韶文化漫談》一書，xx縣企憂檔案為企業(yè)排憂解難、“粵北紅豆”耀蘭臺等文章刊登在《中國檔案報》重要版面上。
1、抓好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。今年，我局對11個市重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行檔案檢查91次，并對xx縣高坪水庫安全加固工程項(xiàng)目檔案、市區(qū)舊堤加固與排污管網(wǎng)結(jié)合第一階段工程、市區(qū)武江左岸五里亭坍塌段加固及市防洪堤險段加固工程等4個市重大建設(shè)項(xiàng)目檔案進(jìn)行了專項(xiàng)驗(yàn)收。
2、做好新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。今年9月25日，國家檔案局驗(yàn)收組對xx縣創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示xx縣進(jìn)行了全面驗(yàn)收，xx縣順利通過了國家驗(yàn)收，各項(xiàng)指標(biāo)都達(dá)到國家的標(biāo)準(zhǔn)和要求，成為全國新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示xx縣，也是廣東省首個進(jìn)入全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示xx縣的山區(qū)縣。
3、關(guān)心指導(dǎo)民生檔案工作。積極開展民生檔案規(guī)范化工作，完成了xx區(qū)、xx區(qū)水利普查檔案驗(yàn)收。轉(zhuǎn)發(fā)《廣東省民政廳、廣東省檔案局轉(zhuǎn)發(fā)民政部國家檔案局關(guān)于印發(fā)農(nóng)村五保供養(yǎng)檔案管理辦法的通知》，要求各縣（市）民政部門和檔案部門切實(shí)將農(nóng)村五保供養(yǎng)檔案管理工作納入日常工作內(nèi)容，確保五保檔案管理工作全面建立并不斷完善。在今年的全省檔案工作會議上，廣東省檔案局授予xx市檔案局為全省檔案系統(tǒng)“建立民生幸福檔案促進(jìn)幸福廣東建設(shè)”主題實(shí)踐活動“優(yōu)秀單位”光榮稱號。
4、督導(dǎo)和規(guī)范市屬國有企業(yè)檔案工作。我局按照國家檔案局10號令和《關(guān)于加強(qiáng)市屬國有企業(yè)檔案工作的意見》要求，加強(qiáng)對國有企業(yè)和工業(yè)園區(qū)企業(yè)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。同時對國有破產(chǎn)企業(yè)檔案進(jìn)行調(diào)查摸底，提出處置意見。全年在人員不足、經(jīng)費(fèi)緊張的情況下共整理23家破產(chǎn)企業(yè)檔案3087卷，超額完成了市政府下達(dá)給我局的1000卷的檔案整理任務(wù)。
5、做好機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
一、是檢查和跟蹤落實(shí)了20xx年市直機(jī)關(guān)年檢整改單位的整改落實(shí)情況；
二、是加強(qiáng)對縣（市、區(qū)）館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，協(xié)助做好檔案館目標(biāo)管理復(fù)查認(rèn)證等工作。8月，乳源縣檔案館順利通過省一級檔案館復(fù)查認(rèn)證，xx區(qū)檔案館全力做好創(chuàng)建國家二級館的準(zhǔn)備工作。
三、是指導(dǎo)市技師學(xué)院、市人社局、市區(qū)農(nóng)信社等單位做好檔案升級達(dá)標(biāo)工作；
四、是指導(dǎo)市供電局、技師學(xué)院、代建局、住房保障中心做好檔案規(guī)范化管理工作；
五、是根據(jù)新形勢下無紙化辦公的新要求，我局積極探索和創(chuàng)新文書檔案歸檔和保管方式，加大指導(dǎo)力度，加強(qiáng)文書檔案的規(guī)范化管理。
6、舉辦檔案上崗培訓(xùn)班。為貫徹落實(shí)《廣東省檔案條例》和《廣東省檔案人員持證上崗暫行規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定，6月18日至28日，我局舉辦了今年xx市第63期檔案崗位培訓(xùn)班，共培訓(xùn)學(xué)員166名。
檔案歸檔申請書篇四
一、建設(shè)工程檔案管理及歸檔的特征
（一）分散性與復(fù)雜性
建設(shè)工程和其他工程有很多區(qū)別，工程周期相對比較長，整個建設(shè)工程比較復(fù)雜，不管是建設(shè)用到的復(fù)雜材料還是建設(shè)工程技術(shù)更新?lián)Q代的速度，以及建設(shè)工程結(jié)構(gòu)的高復(fù)雜性。整個工程中不同的分支之間會產(chǎn)生相互交叉的情況，這就直接導(dǎo)致了工程檔案管理的分散性。
（二）繼承性與時效性
隨著我國建筑業(yè)施工技術(shù)不斷提高，新材料的使用和管理水平的不斷提升，在這整個過程中工程檔案管理有很強(qiáng)的時效性與繼承性。時效性表現(xiàn)在工程檔案隨著時間的延長使用價值越來越低。繼承性表現(xiàn)在工程能夠通過之前的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)對后面的施工提出寶貴意見。
（三）全面性與真實(shí)性
建設(shè)工程中的檔案管理有自身的真實(shí)性和全面性。真實(shí)性表現(xiàn)在資料填寫的真實(shí)性，工程建設(shè)中的具體情況需要通過真實(shí)地填寫資料來進(jìn)行記錄，包括工程中發(fā)生的各種隱患或者事故等。全面性表現(xiàn)在檔案信息的完整和全面。
（四）隨機(jī)性
建設(shè)工程檔案包含了整個工程項(xiàng)目的所有資料，它對整個工程進(jìn)行了詳細(xì)記錄，很多資料都是在現(xiàn)實(shí)中的工程事項(xiàng)中產(chǎn)生的。因此，建設(shè)工程檔案在一定程度上有較大的隨機(jī)性。
二、建設(shè)工程檔案管理要點(diǎn)
建設(shè)工程檔案管理的整個過程大致分為：管理文件收發(fā)文和登記、傳閱、分類存放、組卷歸檔、驗(yàn)收與移交等。下面重點(diǎn)對檔案在管理中的不同環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)說明。
（一）建設(shè)工程監(jiān)理文件資料分類存放：建設(shè)工程檔案的管理工作首先需要管理文件經(jīng)收發(fā)文，然后登記與傳閱，之后必須要采用嚴(yán)格的分類方法對其進(jìn)行存放。這樣能夠在很大程度上滿足工程在建設(shè)中對資料方便查閱和審核，有利于工程完工后檔案的歸檔工作與移交工作。
（二）建設(shè)工程檔案的管理需要根據(jù)分類原則進(jìn)行分類，在分類中需要根據(jù)工程不同的特點(diǎn)和監(jiān)護(hù)管理中的相關(guān)內(nèi)容來進(jìn)行確定。檔案資料管理的原則應(yīng)當(dāng)由工程監(jiān)理單位技術(shù)管理部門進(jìn)行，做到檔案的一致管理特色。建設(shè)工程檔案資料在管理的過程中應(yīng)當(dāng)保證內(nèi)容的清晰，方便查閱，不能對資料進(jìn)行隨意更改。在管理過程中應(yīng)當(dāng)保持資料的清潔與破損。
（三）建設(shè)工程檔案管理中的分類需要根據(jù)工程施工的體系、施工順序和工程劃分等因素來進(jìn)行實(shí)施，并做到分類有一個非常情緒的條理，應(yīng)當(dāng)與項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)工作相互結(jié)合根據(jù)工程開展情況進(jìn)行管理，能夠大大提高建設(shè)工程檔案資料的查閱和歸檔流程的'順利進(jìn)行。
（四）項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在進(jìn)行檔案管理時需要用到存放檔案的專用柜與資料分類存放的專用夾，檔案管理部門應(yīng)當(dāng)選擇一個合理的檔案存放位置，盡量避免檔案資料由于空氣濕度和昆蟲造成的長期受潮或者侵蝕輕的發(fā)生。某部分或者某項(xiàng)工程結(jié)束之后文件需要轉(zhuǎn)放到檔案袋；資料夾裝滿的一些相應(yīng)文件資料也需要轉(zhuǎn)移到檔案袋中，檔案袋要標(biāo)注好編號，方便查找。
三、建設(shè)工程檔案歸檔范圍及要求
（一）建設(shè)檔案的歸檔層次
首先，向單位檔案管理部門移交形成的文件，一般包括勘察、設(shè)計(jì)和施工等工程。然后，需要向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交的文件，主要包括設(shè)計(jì)、監(jiān)督管理、施工等工程建設(shè)。最后，需要向地方城建檔案管理部門移交的文件，建設(shè)工程單位根據(jù)歸檔要求進(jìn)行的檔案文件。
（二）建設(shè)工程文件歸檔范圍
我國對建設(shè)工程檔案歸檔有明確的規(guī)定，規(guī)定中指出，需要?dú)w檔的資料指的是在整個工程中應(yīng)當(dāng)進(jìn)行保存的文件，時間范圍是工程項(xiàng)目的提出到工程完工投產(chǎn)使用的過程，在這個過程中主要形成了以文字、圖紙和錄像等資料。這些資料是工程從建設(shè)到交付使用的依據(jù)與憑證。具體歸檔范圍主要有以下兩個方面：第一，與該建設(shè)工程有關(guān)的建設(shè)活動、記錄了建設(shè)過程的材料，有很大保存價值的各種形式的文件；第二，按照國家規(guī)范的檔案歸檔具體管理措施。
（三）建設(shè)工程文件歸檔的要求
建設(shè)工程文件歸檔的具體要求主要表現(xiàn)在以下幾個方面：建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)對單位中的工程文件的形成進(jìn)行管理和監(jiān)督，對文件的積累和立卷進(jìn)行責(zé)任管理；在進(jìn)行建設(shè)工程檔案移交時，雙方交接單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)范的交接手續(xù)進(jìn)行，需要編制移交清單，雙方必須要在交接清單上簽字并且蓋章；有關(guān)人員在拿到工程檔案文件以后，必須要由檔案管理機(jī)構(gòu)出具的工程檔案認(rèn)可文件，才能夠進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收程序；工程文件的材料制作需要使用耐高溫和耐腐蝕材料，雙方的工程文化檔案一定要為原件；工程文件紙張的使用必須要統(tǒng)一使用a4紙進(jìn)行資料的記錄，不能使用其他規(guī)格的紙張，工程竣工之后竣工圖必須要加蓋圖章；不同工程文件的保存期限有很大差異，一般情況下分為永久保存、長期保存和短期保存三種形式，根據(jù)不同工程來選擇不同的檔案保存形式；在建設(shè)工程過程中，如果出現(xiàn)意外導(dǎo)致工程建設(shè)日期推遲或者停建的，工程檔案需要由建設(shè)單位進(jìn)行保存。
四、結(jié)束語
檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理是社會發(fā)展的唯一趨勢。隨著我國經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，對信息化檔案管理工作提出更高要求的同時也面臨著更大的挑戰(zhàn)。在21世紀(jì)，要有突破舊觀念的決心，以人為本不斷刷新成績，使建設(shè)工程檔案管理及歸檔工作能夠更好地發(fā)展和運(yùn)行，為了中國能夠繁榮富強(qiáng)，而更好地努力。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中要把握好經(jīng)濟(jì)時代的發(fā)展趨勢，更新傳統(tǒng)觀念，做到利用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行科學(xué)保存，積極地對傳統(tǒng)檔案管理方式進(jìn)行必要的變革，讓建設(shè)工程檔案管理更加高效和安全，這也是國內(nèi)高效發(fā)展所面臨的一個非常重要的環(huán)節(jié)。檔案資料對工程中每一個環(huán)節(jié)都進(jìn)行了真實(shí)、全面的記錄，保障了建設(shè)工程檔案的完整性和真實(shí)性。
檔案歸檔申請書篇五
檔案管理工作是單位管理工作的重要組成部分，是開展各項(xiàng)工作的必要條件，為維護(hù)歷史真實(shí)面貌發(fā)揮重要的作用，我鎮(zhèn)一向重視檔案管理工作。為進(jìn)一步規(guī)范檔案工作，切實(shí)為全鎮(zhèn)發(fā)展服好務(wù)，根據(jù)縣檔案局的要求，對照《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理評估內(nèi)容及評分細(xì)則》，我鎮(zhèn)做了大量艱苦細(xì)致的工作?，F(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下：
xx鎮(zhèn)綜合檔案室自1996年建立以來，一直把檔案管理工作作為辦公室的主要工作職責(zé)，辦公室主任全面負(fù)責(zé)檔案工作，配備專人從事檔案、文件、資料的收發(fā)、傳遞、清理、整理、歸檔等具體事項(xiàng)。在檔案管理工作方面，我們認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家檔案管理相關(guān)法規(guī)、增強(qiáng)檔案管理意識、以服務(wù)全鎮(zhèn)發(fā)展大局和履行工作職責(zé)為中心，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作，不斷健全檔案管理制度，完善檔案領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)體系，加強(qiáng)檔案工作的軟件和硬件建設(shè)，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分開發(fā)和利用檔案信息資料為全鎮(zhèn)發(fā)展、改革、管理創(chuàng)新服務(wù)，提供了優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
為了適應(yīng)新時期社會發(fā)展的需要，使檔案工作再上新臺階，從今年年初開始，我鎮(zhèn)綜合檔案室升級達(dá)標(biāo)工作嚴(yán)格按照《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理評估內(nèi)容及評分細(xì)則》上的具體標(biāo)準(zhǔn)和要求，開展了一系列工作，已整理的室藏檔案有270卷（冊），其中：文書檔案270卷（盒）；會計(jì)檔案1050卷（冊）。
（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系
我鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案管理工作納入重要議事日程，聽取辦公室關(guān)于檔案管理工作的專題匯報，有針對性地研究檔案管理工作，切實(shí)幫助解決檔案管理工作中的實(shí)際問題。鎮(zhèn)黨委、政府多次強(qiáng)調(diào)要把乘機(jī)做好檔案管理工作的契機(jī)，堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn)、嚴(yán)要求，從適應(yīng)全鎮(zhèn)工作發(fā)展大局出發(fā)，扎扎實(shí)實(shí)地做好各項(xiàng)工作。為了加強(qiáng)對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)一步落實(shí)工作責(zé)任，我鎮(zhèn)成立了專門領(lǐng)導(dǎo)小組和專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)檔案管理工作，并以黨政綜合辦公室為軸心、各站辦所互動的檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，做到職責(zé)明確、落實(shí)到位，有力地保證了檔案管理工作在升級達(dá)標(biāo)工作中的基礎(chǔ)作用。
（二）提高認(rèn)識，不斷增強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)
我鎮(zhèn)把切實(shí)加強(qiáng)檔案管理，按期完成檔案工作升級達(dá)標(biāo)作為抓好檔案管理工作的契機(jī)，狠抓了檔案管理人員素質(zhì)的提高。正確地認(rèn)識檔案管理工作的前提和基礎(chǔ)，辦公室多次牽頭召開各站辦所會議，講清做好檔案管理工作的重要性，并采取多種形式加強(qiáng)全局性的檔案業(yè)務(wù)知識和相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)。另外，鎮(zhèn)黨委積極組織人員參加縣里召開的檔案人員培訓(xùn)，通過聽取專家授課，使檔案工作深入人心，從而增強(qiáng)了檔案管理意識的提高的對檔案管理工作重要性的認(rèn)識。
（三）加大投入，加強(qiáng)檔案管理工作的制度化和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
檔案管理工作制度化建設(shè)方面，根據(jù)檔案部門要求和我鎮(zhèn)實(shí)際，進(jìn)一步建立健全并落實(shí)了檔案歸檔、保管、查借閱以及安全保衛(wèi)、開發(fā)利用、鑒定銷毀等系列制度，明確分管領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員的崗位責(zé)任制。為把檔案工作落到實(shí)處，真正做到各司其職、各負(fù)其責(zé)，我鎮(zhèn)還把檔案工作納入了村級年度績效考核范圍。在目標(biāo)管理考核中，每月考核，年終考評，有力地促進(jìn)了檔案管理工作，特別是村級檔案工作持續(xù)穩(wěn)定的開展。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面，我鎮(zhèn)在全鎮(zhèn)辦公、住房條件極端艱難的情況下，專門在六樓設(shè)立了綜合檔案室一間，并配備了相關(guān)設(shè)施，同時在大會議室設(shè)立了全鎮(zhèn)榮譽(yù)室，呈列了我鎮(zhèn)近年來所獲得的縣以上的各項(xiàng)獎牌。
（四）嚴(yán)格規(guī)范管理，強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，提高檔案管理工作
我鎮(zhèn)為確保檔案管理工作升級達(dá)標(biāo)，嚴(yán)格按照《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理評估內(nèi)容及評分細(xì)則》，進(jìn)一步對檔案業(yè)務(wù)建設(shè)進(jìn)行規(guī)范。在鞏固原有業(yè)務(wù)建設(shè)成果的基礎(chǔ)上，堅(jiān)持開拓創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和工作質(zhì)量的進(jìn)一步規(guī)范，對各類兼職檔案人員在檔案收集、整理、歸檔等方面高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，統(tǒng)一業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)和要求，確保檔案工作質(zhì)量。一是做好文件資料的收集和歸檔；二是做好整理與編目，嚴(yán)格按照省、市、縣檔案管理部門要求，結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際，制定了《檔案分類大綱》、《文件材料歸檔范圍和保管期限表》，做到分類科學(xué)、裝訂規(guī)范、排列有序，編目編號系統(tǒng)規(guī)范；三是做好保管與移交，我鎮(zhèn)對各種門類、載體的檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理，檔案存放整齊統(tǒng)一，符合規(guī)范。建立了全宗卷和庫房內(nèi)檔案資料存放示意圖。對破損、霉變、褪變檔案進(jìn)行修復(fù)、復(fù)制，依法定期向縣檔案局移交檔案；四是做好鑒定與統(tǒng)計(jì)，成立了以鎮(zhèn)黨政領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、檔案人員、相關(guān)站辦所兼職機(jī)密員的檔案鑒定工作小組，負(fù)責(zé)到期擋案的鑒定工作。并建立了檔案管理基礎(chǔ)情況統(tǒng)計(jì)臺賬，做到統(tǒng)計(jì)內(nèi)容全面、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。我鎮(zhèn)在案卷格式、整理質(zhì)量以及檢索工具、專題編研資料均符合檔案管理工作要求。同時，我們還加強(qiáng)了對各村（居）檔案管理工作的指導(dǎo)督促，每年組織檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時督促整改。
（五）充分利用檔案信息資源，為全鎮(zhèn)發(fā)展和領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)
做好檔案整理，使檔案作用得到最大程度的發(fā)揮，是我們加強(qiáng)檔案工作的最終目的。我鎮(zhèn)在開發(fā)利用上，一方面加強(qiáng)《歸檔文件目錄》、《全宗介紹》、《案卷目錄》、《大事記》、《基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編》《領(lǐng)導(dǎo)名錄》、《規(guī)范管理制度選編》等編研資料，編制了全宗指導(dǎo)以及各類檔案目錄，另一方面還積極做好日常檔案的收集整理歸檔，并有效利用檔案信息資源，為鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)，為全鎮(zhèn)依法行政、生產(chǎn)經(jīng)營管理、體制機(jī)制創(chuàng)新及改革發(fā)展創(chuàng)造條件。通過對檔案的合理開發(fā)利用，不僅較好地發(fā)揮了檔案固有的作用，也使廣大干部職工進(jìn)一步認(rèn)識到檔案工作的重要性。
總之，我鎮(zhèn)在檔案室升級達(dá)標(biāo)的建設(shè)過程中，既促進(jìn)了檔案工作的進(jìn)一步升級，又使檔案管理員得到了一次學(xué)習(xí)和鍛煉的機(jī)會，更使檔案管理工作有了新的發(fā)展。通過不懈的努力，我鎮(zhèn)的檔案管理工作有了顯著成效，但離上級的要求還有一定的差距，我們深知，繼續(xù)抓好檔案管理工作，進(jìn)一步規(guī)范檔案工作，是當(dāng)前和今后必須堅(jiān)持的，我們將以此次檔案室升級達(dá)標(biāo)為契機(jī)，繼續(xù)深入貫徹《檔案法》，加強(qiáng)依法治檔，科學(xué)管檔，最大限度地發(fā)揮檔案開發(fā)利用效益，為全鎮(zhèn)改革發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。
檔案歸檔申請書篇六
1、總的方法：順其自然，單件歸檔，即順應(yīng)文件形成的本來狀況，以自然件為歸檔單位，逐件整理歸檔。
2、“件”含義
(1)單份文件，一份文件為一件;
(2)正件與附件合為一件;
(3)來文與復(fù)文(請示與批復(fù)、函與復(fù)函)合為一件;
(4)會議記錄、會議紀(jì)要成套性材料每次(期)為一件;
(5)各種報表、名冊、圖冊等，一冊(本)為一件。
3、分類
按年度——保管期限(永久、長期、短期)進(jìn)行分類整理歸檔。
5、蓋章編號
(1)歸檔文件應(yīng)按分類方法逐件在首頁上方的空白處加蓋檔案章，并填寫檔案章有關(guān)欄目的內(nèi)容。
檔案章格式：
(2)檔案章的項(xiàng)目及填寫內(nèi)容：
件號：文件的順序號。年度、保管期限(永久、長期、短期)編制1個流水號，每年斷號。
年度：填寫文件形成年度，以四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。如：“”
保管期限：歸檔文件保管期限的名稱。如：“永久”注:在每年歸檔工作結(jié)束后，如發(fā)現(xiàn)有其它文件沒及時歸檔的，可將該文件排在已歸檔文件之后編號歸檔。
6、裝盒及填寫盒內(nèi)備考表
(1)歸檔文件編號后。按照年度、保管期限、編號順序裝入檔案盒，不同保管期限的檔案不能裝入同一個盒中，并按要求在盒的脊背上蓋上各項(xiàng)內(nèi)容。盒號暫不要編。
(2)填寫盒內(nèi)備考表。
檢查人：負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名;日期：歸檔文件整理完畢的日期。
7、填寫歸檔文件目錄：(見圖a1歸檔文件目錄式樣)
圖a1歸檔文件目錄
(1)件號：編制的流水號;
(2)責(zé)任者：文件的署名者或發(fā)文機(jī)關(guān);
(3)文號：文件的發(fā)文字號(沒有文號的不用填寫)
(5)日期：指文件形成的日期;例:.01.01
(6)頁數(shù)：指每一份歸檔文件本身的有效頁數(shù);(注意：正反面)
(7)備注：用以標(biāo)注歸檔文件的變化情況或參見標(biāo)號;
(8)歸檔文件目錄一式二份，一份放入目錄夾裝訂，一份放入檔案盒。
8、編寫歸檔說明
歸檔說明的內(nèi)容包括：
(1)單位的名稱;
(2)單位領(lǐng)導(dǎo)名單及任免時間;
(3)當(dāng)年的主要工作情況
(4)當(dāng)年檔案歸檔情況。
9、檔案目錄夾的整理(見歸檔文件目錄封面式樣)
按年度——保管期限排列的順序?qū)w檔說明和歸檔目錄用目錄夾(紅色檔案目錄夾)裝訂成檢索目錄冊，逐年增加，將目錄夾裝滿為止。
科技檔案的整理方法
一般講，基層檔案部門對科技檔案的整理，大體要經(jīng)過分類、案卷組織與排列、編目幾個環(huán)節(jié)。
一、分類。科技檔案分類，就是根據(jù)科技檔案的內(nèi)容性質(zhì)和形成特點(diǎn)，把一定范圍的科技檔案劃分成不同的類別層次，從而形成具有一定從屬關(guān)系和平行關(guān)系的不同等級的科技檔案庫藏系統(tǒng)。
1、分類的要求。搞好科技檔案的分類，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
(1)科技檔案的分類要遵循同一規(guī)則。在一個單位內(nèi)部或一個專業(yè)系統(tǒng)，同一種科技檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該一致。
(2)科技檔案分類要遵循效用規(guī)則。即科技檔案分類要適應(yīng)科技檔案及其管理特點(diǎn)，追求分類的整體適用效果。也就是說，科技檔案的分類，要符合檔案形成專業(yè)和檔案形成單位科技活動的性質(zhì)和特點(diǎn)。
類標(biāo)準(zhǔn)和分類方法，設(shè)置科學(xué)、合理的類目體系，形成完整的科技檔案分類方案。
2、分類的方法?；鶎訖n案部門對科技檔案的分類，實(shí)際上是在分類方案的指導(dǎo)下進(jìn)行的。科技檔案的種類很多，因此可運(yùn)用的分類標(biāo)準(zhǔn)或進(jìn)行分類的方法也是較多的，大體上，科技檔案實(shí)體分類基本是采用對象分類法和特征分類法兩種方法。對象分類法就是以一個實(shí)物對象的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造等活動形成的整套科技檔案為單元進(jìn)行分類的方法，其典型的形式是型號分類法、工程項(xiàng)目分類法和課題分類法。特征分類法就是以科技檔案的內(nèi)容特征為依據(jù)進(jìn)行分類的方法，其典型的形式是專業(yè)特征分類法、時間特征分類法和地域特征分類法。
(1)工程項(xiàng)目分類法。它適用于對基本建設(shè)工程檔案的分類，就是在本單位全部基建檔案范圍內(nèi)，以工程項(xiàng)目為分類單元，劃分科技檔案的類別。
(2)型號分類法。它適用于產(chǎn)品檔案和設(shè)備檔案的分類，就是以各個型號的產(chǎn)品或設(shè)備為分類單元，劃分科技檔案的類別。
(3)課題分類法。適用于對科研檔案的分類，以各個獨(dú)立的研究課題為分類單元，劃分科技檔案的類別。
(4)專業(yè)特征分類法。按照科技檔案所反映的專業(yè)性質(zhì)劃分科研檔案的類別。
(5)地域特征分類法。根據(jù)科技檔案內(nèi)容所反映的地域特征劃分科技檔案的類別，
(6)時間特征分類法。按科技檔案內(nèi)容所反映的時間特征劃分科技檔案的類別。
以上幾種基本方法，在實(shí)際應(yīng)用時，可根據(jù)具體情況，結(jié)合其中幾種靈活運(yùn)用?；窘ㄔO(shè)檔案的分類，具體到不同單位和不同基建項(xiàng)目，其檔案主要有性質(zhì)——工程項(xiàng)目分類法、流域——工程項(xiàng)目分類法。產(chǎn)品檔案的分類，由于產(chǎn)品種類繁多，各種產(chǎn)品代號也不盡相同，因此在型號分類法的基礎(chǔ)上，派生出許多具體分類方法，比較常用的有使用性質(zhì)——型號分類法、系列——型號分類法、年度——紗號分類法。設(shè)備檔案的分類，根據(jù)組織形式和設(shè)備類型的不同，設(shè)備檔案具體的分類主要有性質(zhì)——型號分類法、工序——型號分類法。科研檔案的分類方法主要有學(xué)科——課題分類法、專業(yè)——課題分類法。
二、案卷組織與排列
案卷是一組具有有機(jī)聯(lián)系、價值相同、密級相同的科技文件的最小集合體?？萍嘉募g的聯(lián)系是多方面的，因此組織案卷的方法也是多種多樣的。一般情況下，組織案卷的方法應(yīng)當(dāng)與該類科技檔案的分類方法相一致。常用的案卷組織方法有以下幾種：按結(jié)構(gòu)組織案卷、按子項(xiàng)或子課題組織案卷、按工序或階段組織案卷、按專業(yè)組織案卷、按問題組織案卷、按名稱或文件性質(zhì)組織案卷。此項(xiàng)工作應(yīng)由有關(guān)的科技業(yè)務(wù)部門承擔(dān)，檔案部門協(xié)助、指導(dǎo)。
案卷內(nèi)科技文件的排列應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
二是對于沒有圖樣目錄的圖紙，可以按總體與局部的關(guān)系排列。
2、文字材料的排列?？梢园粗匾潭扰帕?，可以按時間順序排列。
3、圖文混合材料的排列。一般要求文字材料在前，圖樣材料在后。
三、案卷編目
案卷編目，是在科技文件歸檔前由科技業(yè)務(wù)部門隨同組織案卷一并進(jìn)行的，是科技文件整理工作的一項(xiàng)內(nèi)容，基層科技檔案部門應(yīng)協(xié)助和指導(dǎo)科技業(yè)務(wù)部門做好案卷編目工作。
案卷編目，是以案卷為對象，通過一定的形式固定案卷系統(tǒng)整理成果，揭示案卷內(nèi)科技文件內(nèi)容與成分的工作。其內(nèi)容有：編頁號、填制案卷內(nèi)科技文件目錄，填寫備考表，填制案卷封面和脊背標(biāo)簽。
1、編頁號。為案卷內(nèi)每頁文件編制順序號，以便固定案卷內(nèi)科技文件的順序，便于確切統(tǒng)計(jì)案卷內(nèi)科技文件的數(shù)量，有助于保護(hù)和查找使用。其方法是：1)凡是有書寫內(nèi)容的頁面，都要采用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”開始依次逐頁標(biāo)注;2)單面書寫的文件在右下角編號，雙面書寫的文件，正面在右下角編號，背面在左下角編號;3)卷內(nèi)目錄、備考表和案卷封面不編寫頁號。某些科技文件，如成套圖樣、說明書、計(jì)算書等，在編制時已有頁號，不必另行編號。只有在案卷內(nèi)科技文件沒有統(tǒng)一順序號，或者編號順序不連貫，或者排列次序不連貫，或者排列次序有了變動及出現(xiàn)差誤時，才需要編頁號或重新編頁號。
2、填制卷內(nèi)科技文件目錄。案卷內(nèi)科技文件目錄，是卷內(nèi)每一份文字材料或每一張圖樣的明細(xì)表。它對于管理和使用案卷具有重要作用。成套圖樣或科技文字材料，一般在編制時就有圖樣目錄或文件目錄，編目時應(yīng)盡量利用原有目錄。如果在科技文件形成時沒有編制目錄，或原有目錄不適用時，則要編制或重新編制目錄。案卷內(nèi)科技文件目錄，其項(xiàng)目有：序號，指該份文字材料或圖樣在案卷內(nèi)的排列序號;題名，指該份文字材料或圖樣的標(biāo)題(全稱);編號，指該份文字材料的文件號或圖樣的圖號;責(zé)任者，指該份文字材料或圖樣的直接編制部門或個人的姓名;日期，指該份文字材料圖樣的編制日期;以及備注和頁次。
3、填寫備考表。備考表是用來記載說明歸檔前和歸檔后案卷內(nèi)科技文件基本情況和變化情況的一種工具。它對于案卷的保管和使用，乃至鑒定和統(tǒng)計(jì)都有一定的作用。備考表的項(xiàng)目主要包括兩個部分：一部分是對組織案卷時，卷內(nèi)科技文件基本情況的`有關(guān)記載和說明，如圖樣、照片、文字材料等數(shù)量的記載，以及歸檔單位或案卷組織者對卷內(nèi)科技文件完整、準(zhǔn)確情況的說明。這部分內(nèi)容是由有關(guān)的科技人員填寫的。另一部分是科技文件歸檔后，在科技檔案管理工作過程中，對有關(guān)該案卷變化情況的記載和說明。這部分內(nèi)容由科技檔案部門的有關(guān)人員負(fù)責(zé)填寫。備考表排列在案卷內(nèi)科技文件的尾頁之后。
面在案卷編目中是一項(xiàng)重要內(nèi)容。封面的內(nèi)容項(xiàng)目，主要由3部分組成。
1)案卷題名。又稱案卷標(biāo)題，是案卷內(nèi)科技文件的綜合名稱。它概括地反映了案卷的內(nèi)容特征，是直接指引和幫助利用科技檔案的向?qū)?。案卷題名在結(jié)構(gòu)上一般由3個部分組成：一是項(xiàng)目名稱，即案卷內(nèi)科技文件所屬工程、產(chǎn)品、課題或設(shè)備等的名稱。二是案卷內(nèi)科技文件的內(nèi)容特征，如機(jī)械產(chǎn)品某組成部分(結(jié)構(gòu)特征)，工程設(shè)計(jì)某設(shè)計(jì)階段(階段特征)或某專業(yè)(專業(yè)特征)的科技文件，等等。三是科技文件名稱特征，如圖樣、說明書、計(jì)算書、實(shí)驗(yàn)記錄、成果報告等。擬定案卷題名，要注意概括性，做到文字簡練，表達(dá)準(zhǔn)確，不可繁雜冗長，防止卷內(nèi)科技文件名稱和簡單羅列;同時要注意完整性，能夠恰當(dāng)?shù)亟沂景妇淼膬?nèi)容和成分，避免不適當(dāng)?shù)暮喕?/p>
2)案卷的管理性內(nèi)容項(xiàng)目。這一部分包括：編制單位(責(zé)任者)，指案卷內(nèi)科技文件是由何人、何部門編制的;編制日期，指案卷內(nèi)科技文件形成日期或起止日期;保管期限，填寫經(jīng)鑒別劃定的保管期限;密級，根據(jù)保密規(guī)定填寫。
3)檔號項(xiàng)。包括檔號，即本案卷的科技檔案號，由分類號和案卷排列順序號組成;檔案館(室)號，填寫國家給定的本檔案館(室)的編號;縮微號，填寫縮微時給定的本案卷的編號。需要說明的是，在編制檔號時，首先要編制同科技檔案分類有關(guān)的代字、代號表，然后進(jìn)行具體編制。
如某單位基建檔案號：j·2·3
案卷順序號
建筑項(xiàng)目代號
基建檔案代號
分類號
5、編制案卷脊背標(biāo)簽。脊背標(biāo)簽，是管理和使用案卷的必備工具，其項(xiàng)目有案卷題名和檔案號。
檔案歸檔申請書篇七
檔案歸檔是有一定的要求的，這是檔案管理人員需要了解的。以下是檔案歸檔培訓(xùn)課件，下面一起去看看吧!
保險業(yè)務(wù)檔案歸檔要求
1、流程說明
2、實(shí)物保管與影像的基本要求
3、紙質(zhì)資料填寫要求
4、影像拍掃要求
投保材料的影像非常重要，核保、生效、出單等都依賴與此，影像掃描要求清晰、無垃圾;
5、紙質(zhì)資料歸檔要求
資料歸檔質(zhì)量要求
1、歸檔的工程文件應(yīng)當(dāng)為原件。
2、工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、測繪等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。
3、工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的、不得使用易褪色的材料。
4、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為a4幅面(297×210mm)，圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。
5、工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖或計(jì)算機(jī)直接出圖，不應(yīng)使用圖紙的復(fù)印件出圖。
6、所有竣工圖(含深化設(shè)計(jì)的竣工圖)均應(yīng)加蓋竣工圖章、設(shè)計(jì)出圖專用章和“施工文件審查章”。
b)竣工圖章尺寸宜為80mm×50mm。
7、利用施工圖改繪竣工圖，必須以變更圖章標(biāo)明變更修改依據(jù)，變更圖章尺寸宜為：40mm×15mm。
a、凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置圖等有重大改變，或變更部分超過圖面b，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。并在圖標(biāo)上方或旁邊以文字注明變更修改依據(jù)。
c對發(fā)生設(shè)計(jì)變更的工程項(xiàng)目，要求編制設(shè)計(jì)變更匯總表，并加蓋施工單位和監(jiān)理單位公章。該匯總表組卷時應(yīng)放在所有設(shè)計(jì)變更通知單之前。
d不同幅面的工程圖紙應(yīng)統(tǒng)一折疊成a4幅面(297mm×210mm)，橫向按手風(fēng)琴式折疊，豎向按順時針方向向內(nèi)折，圖標(biāo)欄露在外面，具體要求按gb/t10609.3進(jìn)行。
e管線工程竣工測量圖的測繪應(yīng)符合專業(yè)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。
[檔案歸檔培訓(xùn)課件]
檔案歸檔申請書篇八
1.履歷材料：履歷表和屬于履歷性質(zhì)的登記表等材料。
2.自傳材料：自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。
3.報告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料：領(lǐng)導(dǎo)干部個人有關(guān)事項(xiàng)發(fā)生變化的報告表等材料。
4.考察、考核、鑒定材料：考察材料;在重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)材料;定期考核材料，年度考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料;工作調(diào)動、轉(zhuǎn)業(yè)等鑒定材料;后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料。
5.審計(jì)材料：經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果報告。
6.學(xué)歷學(xué)位材料：高中畢業(yè)生登記表;中專畢業(yè)生登記表;普通高等教育、成人高等教育、自學(xué)考試、黨校、軍隊(duì)院校報考登記表，入學(xué)考試各科成績，研究生推免生登記表，專家推薦表;學(xué)生(學(xué)員、學(xué)籍)登記表，學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)生登記表，授予學(xué)位的`材料，畢業(yè)證書、學(xué)位證書復(fù)印件，黨校學(xué)歷證明;選拔留學(xué)生審查登記表等參加出國(境)學(xué)習(xí)和中外合作辦學(xué)學(xué)習(xí)的有關(guān)材料;國務(wù)院學(xué)位委員會、教育部授權(quán)單位出具的國內(nèi)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證材料等。
7.培訓(xùn)材料：為期兩個月以上的學(xué)員培訓(xùn)(學(xué)習(xí)、進(jìn)修)登記表、考核登記表、結(jié)業(yè)登記(鑒定)表等材料。
8.職業(yè)(任職)資格材料：職業(yè)資格考試合格人員登記表或職業(yè)(任職)資格證書復(fù)印件;教師資格認(rèn)定申請表等材料。
9.評(聘)專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))材料：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表、申(呈)報表，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等材料。
10.反映科研學(xué)術(shù)水平的材料：當(dāng)選為中國科學(xué)院院士、中國工程院院士的通知;遴選博士生導(dǎo)師簡況表，博士后工作期滿登記表;被縣處級以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等評選為專業(yè)拔尖人才的材料;科研工作及個人表現(xiàn)評定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄。
11.政審材料：上級批復(fù)、審查(復(fù)查、甄別)結(jié)論、調(diào)查報告及主要依據(jù)與證明材料;本人對結(jié)論的意見、檢查交待或情況說明材料;撤銷原審查結(jié)論的材料;各類政審表。
12.更改(認(rèn)定)姓名、民族、籍貫、國籍、入黨入團(tuán)時間、參加工作時間等材料：個人申請、組織審查報告及主要依據(jù)與證明材料、上級批復(fù);計(jì)算連續(xù)工齡審批材料等。
(二)中國共-產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書;
(三)加入或退出民-主黨派的材料。
14.表彰獎勵材料：縣處級以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等于予以表彰、嘉獎、記功和授予榮譽(yù)稱號的審批(呈)報表、先進(jìn)事跡材料;撤銷獎勵的有關(guān)材料等。
15.涉紀(jì)涉法材料：處分決定，免予處分的意見，上級批復(fù)，核實(shí)(調(diào)查、復(fù)查)報告及主要依據(jù)與證明材料，本人對處分決定意見、檢查、交待及情況說明材料;解除(變更、撤銷)處分材料;檢-察-院不起訴決定書;法院刑事判決書、裁定書;公安機(jī)關(guān)作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財(cái)物、追繳違法所得等的行政處理決定。
16.招錄、聘用材料：錄(聘)用審批(備案)表;選調(diào)生登記表及審批材料，選聘到村任職高校畢業(yè)生登記表;應(yīng)征入伍登記表，招工審批表;取消錄用、解聘材料。
17.任免、調(diào)動、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)原)安置、退(離)休材料：干部任免審批表及相應(yīng)的考察材料;干部試用期滿審批表;公務(wù)員登記表，參照公務(wù)員法管理機(jī)關(guān)(單位)工作人員登記表;公務(wù)員調(diào)任審批(備案)表，干部調(diào)動審批材料;援藏、援疆、掛職鍛煉登記(推薦)表;授予(晉升)軍(警)銜、海關(guān)關(guān)銜、法官和檢察官等級審批表;軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)原)審批表;退(離)休審批表等材料。
18.辭職、辭退、罷免材料：自愿辭職、引咎辭職的個人申請、同意辭職決定等材料，責(zé)令辭職的決定，對責(zé)令辭職決定不服的申訴材料、復(fù)議決定;辭退公務(wù)員審批表、辭退決定材料;罷免材料。
19.工資、待遇材料：新增人員工資審批表、轉(zhuǎn)正定級審批表，工資變動(套改)表、提職晉級和獎勵工資審批表或工資變動登記表，工資停發(fā)(恢復(fù))通知單;享受政府特殊津貼的材料;解決待遇問題的審批材料。
19.出國(境)材料：因公出國(境)審批表，在國(境)外表現(xiàn)情況或鑒定等材料;外國永久居留證、港澳居民身份證的復(fù)印件。
21.黨代會、人代會、政協(xié)會議，人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會議，民-主黨派代表會議形成的材料：委員當(dāng)選通知或證明材料，委員簡歷;代表登記表。
22.健康檢查和處理工傷事故材料：錄用體檢表，反映嚴(yán)重慢性病、身體殘疾的體檢表;工傷致殘?jiān)\斷書，確定致殘等級材料。
23.治喪材料：生平，非正常死亡調(diào)查報告等材料。
24.干部人事檔案報送、審核工作材料：干部人事檔案報送單;干部人事檔案有關(guān)情況說明等材料。
25.其他材料：畢業(yè)生就業(yè)報到證(派遣證)，人事爭議仲裁裁決書(調(diào)解書)，公務(wù)員申訴處理決定書(再申訴處理決定書、復(fù)核決定)，再生育子女申請審批表等有參考價值的材料。
注：查看本文相關(guān)詳情請搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案的歸檔范圍。
檔案歸檔申請書篇九
時光流逝，歲月匆匆，轉(zhuǎn)眼間，20xx年即將過去，在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助下，自己在政治思想和工作方面都取得了一些成績，回顧這一年的工作歷程，我歷歷在目。結(jié)合本人工作實(shí)際情況，現(xiàn)將個人工作總結(jié)如下：
參加工作一年以來，在兩位院長的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在同事們的關(guān)心幫助下，20xx年我肩負(fù)著本衛(wèi)生院檔案管理員工作。在工作任職期間，本人能夠嚴(yán)格要求自己，認(rèn)真遵守衛(wèi)生院各種規(guī)章制度，按時完成本院交辦的工作任務(wù)。
按照區(qū)衛(wèi)生局標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理要求，20xx年檔案已分類裝訂，20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下，其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管，做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)區(qū)衛(wèi)生局標(biāo)準(zhǔn)化檔案檢查，結(jié)合本院實(shí)際所存在的問題，已經(jīng)進(jìn)行全面的整改。
一年以來的工作實(shí)踐使我體會到，做好任何一項(xiàng)工作，都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中，我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質(zhì)量，因?yàn)樽约盒陆佑|檔案管理工作，在工作和其他方面經(jīng)驗(yàn)不足，平時我能夠做到虛心向老同事們學(xué)習(xí)，吸取他們的長處，反思的自己不足，就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。我認(rèn)為干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置，清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正位置，嚴(yán)格遵守職責(zé)。只有把位置任準(zhǔn)，把職責(zé)搞清，從小事做起，踏實(shí)做事、誠實(shí)做人，克服各種困難，腳踏實(shí)地工作，才能做好本職工作。
我越來越深刻地認(rèn)識到知識的欠缺，平時多向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時間努力學(xué)習(xí)，才能適應(yīng)日趨激烈的競爭，用知識不斷武裝自己的頭腦，并根據(jù)工作實(shí)際情況，努力用理論指導(dǎo)實(shí)踐，解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。
2、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高；
3、需加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平。
針對本人工作中存在的問題，加強(qiáng)改進(jìn)，注重實(shí)效，不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平，力爭取得更大的工作新成效。
總之，在今后的工作中，我將不斷加強(qiáng)個人修養(yǎng)，努力學(xué)習(xí)，努力提高工作能力，適應(yīng)新形勢下本職工作的需要，揚(yáng)長避短，發(fā)奮工作，克難攻堅(jiān)，力求把工作做得更好，為了單位的發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn)。
檔案歸檔申請書篇十
第一條食品藥品監(jiān)督行政處罰文書，是實(shí)施行政處罰活動的真實(shí)記錄，反映了食品藥品監(jiān)督行政機(jī)關(guān)執(zhí)行食品藥品監(jiān)督管理法律法規(guī)等部門法律和行政處罰法等基礎(chǔ)法律的基本職能，必須嚴(yán)格按照食品藥品監(jiān)督行政處罰文書立卷的要求，做好立卷歸檔工作。
第二條食品藥品監(jiān)督行政處罰文書，根據(jù)案件辦理年度、適用程序，堅(jiān)持一案一號的原則，單獨(dú)立卷。一個案件從收案、結(jié)案到歸檔保管以及所有的法律文書和公文、函電，都使用收案時編定的案號。聽證的案件另行編號。
第三條食品藥品監(jiān)督行政處罰文書，必須用鋼筆或碳素筆書寫、簽發(fā)，由經(jīng)辦案件的股室負(fù)責(zé)整理立卷歸檔，歸檔前由案件主要承辦人負(fù)責(zé)立卷質(zhì)量的檢查。
二、材料的收集
第四條食品藥品監(jiān)督行政處罰收案以后，案件承辦人員應(yīng)立即著手收集本案有關(guān)的各種文書材料。在案件辦結(jié)以后，要認(rèn)真檢查全案的文書材料是否收集齊全，發(fā)現(xiàn)法律手續(xù)不完備的，應(yīng)及時補(bǔ)齊或補(bǔ)救，去掉與本案無關(guān)的材料，再行排列整理。
第五條卷內(nèi)各種文書材料，一般只保存一份，重份的文書材料一律剔除。多余的處罰決定書，以備日后查考，可將其夾在已裝訂好的卷內(nèi)。
來信來訪人向有關(guān)部門投訴的信件或記錄;(3)詢問一般法律手續(xù)問題的來信來訪;(4)沒有參考價值的信封;(5)內(nèi)容、地址不清的申訴信件;(6)確系精神病人的來信。上述各項(xiàng)由相關(guān)業(yè)務(wù)部門處理。
三、材料的排列
第七條行政處罰文書材料的排列順序，總的要求是，內(nèi)部程序性文書按照倒序進(jìn)行排列，證據(jù)性文書按照行政處罰程序的客觀進(jìn)程形成文書的時間自然順序進(jìn)行排列。
第八條簡易程序行政處罰文書材料的排列順序：(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;(3)處罰決定書;(4)現(xiàn)場檢查筆錄、檢驗(yàn)報告書、調(diào)查筆錄等證據(jù)材料(按時間順序排列);(5)行政處罰結(jié)案報告;(6)罰款上繳收據(jù)復(fù)印件;(7)備考表;(8)卷底。
第九條一般程序行政處罰文書材料的排列順序：(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;(3)處罰決定書(含沒收物品憑證及清單);(4)行政處罰審批表;(5)案件調(diào)查終結(jié)報告;(6)重大案件集體討論記錄;(7)案件合議記錄;(8)舉報登記表或案件移送書;(9)立案申請表;(10)現(xiàn)場檢查筆錄、檢驗(yàn)報告書等證據(jù)材料(按時間順序排列);(11)先行登記保存物品審批表;(12)先行登記保存物品通知書;(13)先行登記保存物品清單;(14)查封扣押物品審批表;(15)查封扣押物品通知書(包括已經(jīng)或可能危害人體健康的證據(jù));(16)查封扣押物品清單;(17)行政處理通知書;(18)調(diào)查筆錄等證據(jù)材料;(19)解除先行登記保存物品通知書;(20)解除查封扣押物品通知書;(21)行政處罰事先告知書;(22)陳述申辯筆錄(或者陳述申辯材料);(23)送達(dá)回證;(24)沒收物品處理審批表;(25)沒收物品處理清單;(26)延期繳納罰沒款審批表(延期繳納罰沒款申請書);(27)行政處罰強(qiáng)制執(zhí)行申請書(法院裁定書及相關(guān)執(zhí)行文件);(28)行政處罰結(jié)案報告;(29)罰沒款上繳收據(jù)復(fù)印件;(30)備考表;(31)卷底。
(15)現(xiàn)場檢查筆錄、檢驗(yàn)報告書等證據(jù)材料;(16)先行登記保存物品審批表;(17)先行登記保存物品通知書;(18)先行登記保存物品清單;(19)查封扣押物品審批表;(20)查封扣押物品通知書(包括已經(jīng)或可能危害人體健康的證據(jù));(21)查封扣押物品清單;(22)行政處理通知書;(23)調(diào)查筆錄等證據(jù)材料;(24)解除先行登記保存物品通知書;(25)解除查封扣押物品通知書;(26)行政處罰事先告知書;(27)陳述申辯筆錄;(28)送達(dá)回證;(29)沒收物品處理審批表;(30)沒收物品處理清單;(31)延期繳納罰沒款審批表;(32)行政處罰強(qiáng)制執(zhí)行申請書;(33)行政處罰結(jié)案報告;(34)罰沒款上繳收據(jù)復(fù)印件;(35)備考表;(36)卷底。
第十一條本辦法第八條、第九條、第十條的規(guī)定中沒有列舉的法律文書材料，可以根據(jù)實(shí)際情況，按形成的順序排列。
第十二條行政處罰案件文書材料為一卷裝訂，不分立正
卷、副卷。但是，案件合議記錄、重大案件集體討論記錄、行政處罰決定書審批表等內(nèi)部形成的'材料，未經(jīng)局長批準(zhǔn)不得向當(dāng)事人及其委托代理人提供。
四、立卷編目
第十三條一個案件的文書材料經(jīng)過系統(tǒng)排列后，要逐張編
號。卷宗封面、卷內(nèi)目錄、卷底、備考表不編頁碼。頁碼編在右上角，一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字。字體要整齊、清楚。
第十四條卷內(nèi)目錄應(yīng)按卷內(nèi)文書材料排列順序逐件填寫，標(biāo)明起止頁碼，字跡要工整、清晰。
第十五條卷宗封面所列的各個項(xiàng)目，用毛筆或鋼筆逐項(xiàng)填寫齊全，書寫工整。其中結(jié)案日期填寫處罰決定履行完畢日期。
五、卷宗裝訂
第十六條裝訂前要做好處罰文書材料的檢查。對破損或褪色的材料，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。裝訂部位過窄或有字跡的材料，要用紙加襯邊。紙面過小的書寫材料，可加貼襯紙。紙張大于卷面的材料，按卷宗大小折疊整齊。對字跡難以辨認(rèn)的材料，應(yīng)當(dāng)附上抄件。外文材料應(yīng)當(dāng)譯成中文附在后面。藥品包裝等原始證據(jù)材料，加貼襯紙，展開平放，并有當(dāng)事人簽字。需要附卷的信封要打開平放，郵票不要起掉。材料上的全部金屬物都要剔除干凈。
第十七條一個案件的文書材料，每卷以二百張為限，超過時應(yīng)按形成的順序分冊訂卷。
第十八條卷宗必須用線繩三眼至五眼裝訂牢固，不要漏訂。長度應(yīng)在十八公分左右。
第十九條卷宗裝訂以后，應(yīng)檢查文件材料有無漏訂現(xiàn)象，然后在卷底裝訂線上貼上封紙，并用案件承辦人員名章加蓋騎縫。
六、歸檔
第二十條案件結(jié)案以后應(yīng)在一個季度內(nèi)歸檔。凡立卷不符合規(guī)定要求的，應(yīng)重新整理。提出保管期限意見后，向本機(jī)關(guān)檔案管理部門移交，并辦好交接手續(xù)。
第二十一條歸檔的錄音帶、錄像帶、影片等聲像檔案，應(yīng)在每盤上注明當(dāng)事人的姓名、案由、案號，承辦單位、錄制人、錄制時間、錄制內(nèi)容，并按形成順序，逐盤登記造冊歸檔。
第二十二條歸檔的證物，凡是能夠附卷保存的，應(yīng)裝訂入卷。不能附卷保存的，可拍照附卷，證物另行保管，待訴訟期滿后，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可將不能附卷保存的證物銷毀或處理。
第二十三條已歸檔的行政處罰卷宗，不得從卷內(nèi)抽取材料。需要增添文書材料時，必須征得檔案管理人員同意，按立卷要求辦理，以保證卷宗的質(zhì)量。
檔案歸檔申請書篇十一
時光流逝，歲月匆匆，轉(zhuǎn)眼間，回顧4個多月以來的工作歷程，我歷歷在目。而人事檔案其資料及分類繁多，每一類都由歷史的，全面的反映干部職工情景的材料構(gòu)成，僅有細(xì)心、再細(xì)心的基礎(chǔ)上才能完成檔案的整理工作。檔案整理工作雖然不顯山露水，默默無聞，但其中的重要性和特殊性，讓我們所有人感到無比光榮與自豪。
幾個月以來，在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在禹股長、王股長、楊股長和各個兄弟姐妹的關(guān)心幫忙下，認(rèn)真完成了領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù)。我貌收集有關(guān)信息材料2萬于份，經(jīng)過近四個月時間的辛苦工作，共整理出在職干部檔案576份，聘用干部421份，工人1480份，退休330份等。在工作期間，使我學(xué)到很多關(guān)于檔案整理工作的知識，也使我對檔案工作有了新的認(rèn)識，同時，也擴(kuò)展了我的知識范圍。首先，是檔案收集工作，為了更好的把工作做好，必須檔案合理規(guī)范分類，貼合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號、并存入計(jì)算機(jī)，便于檔案的管理和查閱。其次，檔案的管理工作和安全措施也是檔案室的重中之重，必須做到“十防”(防水、防火、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀)等項(xiàng)工作。
有“方法”的，找到正確的方法就是效率。第一，必須把地上的人事檔案材料按百家姓整理出來;第二，再分出個人的人事檔案;第三，按名字對照電腦進(jìn)行編號;第四，把整理好的材料放到個人的人事檔案袋里;第五，按照國家檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行分類整理;第六，把分類整理好的檔案打孔、裝訂、編號、裝盒、對照電腦是否同步，并存入檔案柜。
而我們嚴(yán)格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》中的要求對逐份材料進(jìn)行鑒別、歸檔，做到準(zhǔn)確、清晰、有序，對不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料進(jìn)行加工，大于規(guī)定尺寸的折皺的材料進(jìn)行裱糊壓平，對過窄的材料或左邊打洞不規(guī)一的進(jìn)行加邊，對檔案材料上的金屬物進(jìn)行拆除等，保證質(zhì)量，按照類別年份排列排序，逐份手寫目錄表，做到材料與目錄表無誤。這些工作不僅僅量大、各類審核表繁多，每一天應(yīng)對這些材料，難免會出現(xiàn)眼花手亂，心煩氣躁，而我們必須保證每個環(huán)節(jié)都不能疏忽大意，不細(xì)心出了錯，所有這些環(huán)節(jié)就必須又得從頭來過。整理過程其實(shí)是很枯燥泛味的，在此期間我們有過辛苦，有過開心;有的時候想想做好一項(xiàng)工作，必須擺正自我的態(tài)度，清楚自我身上的職責(zé)和職責(zé)。我和我的兄弟姐妹們一向再堅(jiān)持，我相信我們必須不會辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對我們的期望，實(shí)事求是把工作圓滿完成，才能得到辛勤的果實(shí)。
檔案歸檔申請書篇十二
第一段：引入檔案歸檔的重要性及現(xiàn)狀（字?jǐn)?shù)：200）
檔案歸檔是指將各類文件按照一定規(guī)則進(jìn)行分類、整理和保存的工作，是現(xiàn)代管理體系中不可或缺的一環(huán)。然而，目前在許多組織和機(jī)構(gòu)中，對于檔案歸檔工作的重視程度不夠，導(dǎo)致檔案管理混亂，甚至造成信息的丟失和浪費(fèi)。個人在長期參與檔案歸檔工作的過程中，深受啟發(fā)和感悟，認(rèn)識到檔案歸檔的重要性以及有效的歸檔方法對于提高工作效率的重要作用。
第二段： 深入分析檔案歸檔的作用及影響（字?jǐn)?shù)：250）
首先，檔案歸檔是對信息進(jìn)行整理和保存的手段，對于組織和機(jī)構(gòu)的穩(wěn)定運(yùn)作至關(guān)重要。正確分類和歸檔的文件可以提供方便快捷的檢索和瀏覽，有助于員工更好地了解歷史記錄以及組織的發(fā)展過程。其次，檔案歸檔是合規(guī)性和法律風(fēng)險管理的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)法律法規(guī)的要求，各類檔案需要按照規(guī)定時間進(jìn)行保存，如果檔案管理不到位，將會面臨相應(yīng)的法律和經(jīng)濟(jì)風(fēng)險。此外，檔案歸檔還有助于提高工作效率。當(dāng)員工需要查找某條信息時，只需通過已經(jīng)整理好的目錄和索引，即可快速找到所需的文件，避免了重復(fù)工作和時間浪費(fèi)。
第三段：分享檔案歸檔的心得體會（字?jǐn)?shù)：300）
在檔案歸檔的實(shí)踐中，我逐漸積累了一些心得體會。首先，建立科學(xué)合理的分類體系非常重要。選擇合適的分類原則和標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)文件內(nèi)容進(jìn)行分類，同時準(zhǔn)確編制目錄和索引。其次，遵循檔案的生命周期管理原則。對于不同類型的檔案，分別制定長期保存和定期銷毀計(jì)劃，以確保檔案管理的規(guī)范性和合規(guī)性。第三，利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段，建立電子檔案管理系統(tǒng)。通過數(shù)字化處理，檔案可以更好地保存和管理，大大提高了效率。
第四段：總結(jié)檔案歸檔的重要性及未來趨勢（字?jǐn)?shù)：200）
檔案歸檔是組織和機(jī)構(gòu)管理的基礎(chǔ)工作，對于信息的保留和利用具有重要影響。良好的檔案歸檔可以提高組織的管理效率和核心競爭力，同時降低管理風(fēng)險。未來，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理將趨于數(shù)字化和智能化。此外，加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)和重視檔案管理的意識，也是提高檔案歸檔水平的重要途徑。
第五段：呼吁對檔案歸檔工作的重視和持續(xù)改進(jìn)（字?jǐn)?shù)：250）
檔案歸檔工作的重要性不容忽視，需要各個組織和機(jī)構(gòu)引起足夠的重視。應(yīng)加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)和知識更新，提高其檔案管理的專業(yè)水平。同時，各類組織應(yīng)建立健全的檔案管理制度，明確責(zé)任和權(quán)限，確保檔案歸檔工作的規(guī)范進(jìn)行。此外，注重檔案保護(hù)和數(shù)字化處理也是未來發(fā)展的重要方向，通過科技手段提高檔案管理的效率和便捷性。
總結(jié)：
以上是對檔案歸檔心得體會的一篇五段式連貫的文章。檔案歸檔作為管理工作中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，對于組織和機(jī)構(gòu)的穩(wěn)定運(yùn)作至關(guān)重要。只有正確分類和歸檔，合規(guī)性和法律風(fēng)險管理得到有效控制，才能提高工作效率和核心競爭力。未來，加強(qiáng)檔案管理的專業(yè)水平，科技手段的應(yīng)用和檔案保護(hù)將是發(fā)展的重要方向。對于檔案歸檔工作的持續(xù)改進(jìn)和重視，需要各個組織和機(jī)構(gòu)共同努力。
檔案歸檔申請書篇十三
為了做好藥品監(jiān)督管理執(zhí)法檔案的立卷歸檔工作，不斷提高立卷質(zhì)量，制定本制度。
1、凡是在藥品監(jiān)督管理辦件過程中形成的各種文件材料，按照歸檔范圍和一件一卷的原則，由形成部門統(tǒng)一立卷。
2、要保證歸檔材料齊全完整，堅(jiān)持誰主審，誰立卷的原則，做到案結(jié)卷成。形成檔案的有機(jī)聯(lián)系，便于查找和利用。
3、藥品監(jiān)督管理執(zhí)法檔案的立卷，以藥品監(jiān)督管理執(zhí)法檔案的形成單位為單元，在保持項(xiàng)目材料的完整性、成套性的基礎(chǔ)上，按照辦件程序所需的要件和批件，組成案卷。
4、卷內(nèi)材料要準(zhǔn)確一致，整卷內(nèi)不能有鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫。
5、案卷內(nèi)要填寫卷內(nèi)目錄和備考表，卷內(nèi)目錄置于卷首，備考表置于卷尾。目錄和備考表都不算頁數(shù)。
6、編頁號。用鉛筆在每卷頁文字的右上角或背面的左上角填寫順序頁號，不能有誤和遺漏。
7、卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，并對破損材料要修補(bǔ)。案卷裝訂要整齊美觀，不掉張頁，采用三孔一線的裝訂方法。
8、擬寫案卷標(biāo)題。案卷標(biāo)題要簡明確切，能夠正確反映案卷的內(nèi)容和成份。
9、立好的案卷要按永久、長期、短期三種保管期限分開，按要求填寫案卷封皮，注明執(zhí)法檔案的種類，按保管期限、時間順序，并編寫案卷目錄并要求打印，一式三份，于每年五月末之前，要立好前一年的卷，連同案卷目錄向本局檔案管理部門移交。
檔案歸檔申請書篇十四
achive(歸檔)
，
一般情況下，歸檔通常用以審計(jì)和分析的目的，而不是用于應(yīng)用恢復(fù)的目的。歸檔之后，文件的原件一般都回被刪除，并且需要通過顯式的操作來恢復(fù)文件。
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檔案歸檔申請書篇十五
干部人事檔案工作，是組織人事部門工作中的一個重要組成部分，是做好干部工作的基本前提。加強(qiáng)干部人事檔案規(guī)范化管理，充分發(fā)揮干部人事檔案在實(shí)際工作的作用，是干部管理的一項(xiàng)重要任務(wù)。干部人事檔案工作做得好不好，直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，同時也是衡量一個地區(qū)、一個部門、一個單位干部工作水平的標(biāo)志之一。結(jié)合實(shí)際，本人認(rèn)為要做好干部人事檔案管理工作，必須做到“四抓四到位”。
一、抓關(guān)鍵，領(lǐng)導(dǎo)重視到位。
長期以來，由于干部人事檔案工作是一項(xiàng)內(nèi)部性、保密性很強(qiáng)的工作，是一項(xiàng)并不引人注目、默默無聞的工作，因此，有些領(lǐng)導(dǎo)對干部人事檔案工作不夠重視，存在著一些認(rèn)識誤區(qū)。一是無關(guān)緊要的思想。認(rèn)為現(xiàn)在使用干部重在現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)，干部檔案沒有多大作用;二是無需親為的思想。認(rèn)為干部人事檔案工作就是簡單的收存材料，是干部檔案工作人員的事情，不需要領(lǐng)導(dǎo)親自抓;三是一般應(yīng)付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性，但在實(shí)際工作中并不夠重視，認(rèn)為干部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事，只要“守好攤”，干部人事檔案不丟失，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。
由于思想認(rèn)識不高，在實(shí)際工作中就存在著：1、管檔人員配備不到位，沒有按規(guī)定比例配備工作人員;2、投入不夠，基礎(chǔ)設(shè)施配套不到位，保管條件落后;3、檔案人員隊(duì)伍不穩(wěn)定，變化比較大;4、干部人事檔案人員政治、經(jīng)濟(jì)待遇不高等。這些問題既影響了干部檔案管理人員的積極性，又影響了干部人事檔案管理的工作水平。因此，要做好干部人事檔案工作，就必須加大宣傳力度，加強(qiáng)督促檢查，使各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步提高對干部人事檔案工作重要性的認(rèn)識，牢固樹立檔案意識，加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心管檔人員的政治、生活待遇，重視干部人事檔案的基礎(chǔ)工作，從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。
二、抓規(guī)范，基礎(chǔ)工作到位。
維護(hù)干部人事檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，是干部人事檔案管理的基礎(chǔ)性工作和重要內(nèi)容，涉及到貫徹落實(shí)黨的干部路線、方針、政策，它直接關(guān)系到組織人事部門對干部的評價、培養(yǎng)和使用，關(guān)系到每個干部的切身利益和政治前途。因此，對檔案管理的基礎(chǔ)工作，一定要加以規(guī)范。但在檔案管理的實(shí)際工作中，仍存在著一些薄弱環(huán)節(jié)。一是檔案材料收集不齊全，沒有注意收集干部檔案中必備的材料，造成檔案的材料流失。二是鑒別不準(zhǔn)確，把不應(yīng)歸檔、手續(xù)不完備和有問題的材料歸入了干部檔案中，損害了檔案的真實(shí)性;三是整理不及時，對收集來的檔案材料沒有按規(guī)定及時整理歸入檔案，導(dǎo)致無序管理;四基礎(chǔ)設(shè)施不配套，檔案保管環(huán)境惡劣，影響了檔案使用;五是制度不到位，材料的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、檔案的查(借)閱等手續(xù)不按規(guī)定履行，檔案管理混亂。針對存在的這些問題，應(yīng)堅(jiān)持做到“四化”。一是收集歸檔程序化，建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度，特別對于人事變動、工資調(diào)整等材料，應(yīng)及時督促有關(guān)部門收集，并按干部管理權(quán)限移交管檔單位存檔。二是鑒別整理規(guī)范化，嚴(yán)格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地鑒別、整理加工，該歸檔的歸檔，不該歸檔的予以剔除。三是設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化，按照檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的有關(guān)要求，配備標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品、微機(jī)和設(shè)備，使干部檔案管理實(shí)際現(xiàn)代化;四是管理工作制度化，自覺執(zhí)行檔案管理的八項(xiàng)制度，使每項(xiàng)工作都制度化，保證管理工作井然有序地開展。
三、抓素質(zhì)，隊(duì)伍建設(shè)到位。
隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案管理的手段也隨之進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和變化，這就需要不斷提高干部檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，做到知識化、年輕化、專業(yè)化，使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚(yáng)老檔案工作者的優(yōu)良作風(fēng)，又能根據(jù)工作的需要，與時俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新。但在實(shí)際工作中，干部檔案管理隊(duì)伍建設(shè)有一些需要加強(qiáng)和改進(jìn)的地方。一是人員配備比例不夠，有的甚至沒有明確管理人員，或者兼職人員主要精力不在檔案管理上;二是管檔人員整體素質(zhì)不高，有的管檔人員政治素質(zhì)不高，工作原則性不強(qiáng)，業(yè)務(wù)不熟悉，工作不踏實(shí)，應(yīng)付了事;三是部分人員工作不安心，由于一些政治、生活待遇沒有落實(shí)，導(dǎo)致有些檔案人員缺乏奉獻(xiàn)精神，總想跳槽，影響了干部檔案管理的質(zhì)量。
面對存在的問題，應(yīng)該通過抓管檔人員的整體素質(zhì)，來促進(jìn)管檔隊(duì)伍的建設(shè)和提高。一是抓基礎(chǔ)。各管檔單位應(yīng)該明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管，同時按規(guī)定配備檔案管理人員，而且必須是中共黨員、中專(高中)以上文化程度，保證檔案員的素質(zhì)。兼職人員不可兼職過多，應(yīng)以干部檔案管理為主，保證管檔人員的工作時間。二是抓培訓(xùn)。通過舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓(xùn)班，來更新觀念、更新知識，提高業(yè)務(wù)水平。同時，鼓勵檔案人員不斷地學(xué)習(xí)干部檔案管理工作的方針和政策，提高政治素質(zhì)，增強(qiáng)原則性。三是抓待遇的落實(shí)。一方面重視檔案管理人員勞動保護(hù)工作，督促管檔單位落實(shí)有關(guān)經(jīng)濟(jì)待遇;另一方面，從政治上關(guān)心管檔干部的培養(yǎng)和成長。通過一系列措施，從整體上提高干部檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，提高干部檔案的管理水平。
檔案歸檔申請書篇十六
為了進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案的管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，根據(jù)上級有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我校檔案工作的實(shí)際，制定本制度。
一、立卷歸檔職責(zé)
1、學(xué)校綜合檔案室負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)校各部門的立卷、歸檔工作。
2、各單位、各部門要將檔案工作納入本單位、部門工作職責(zé)范圍。確定一名負(fù)責(zé)人分管此項(xiàng)工作，指定一至二名專（兼）檔案人員，負(fù)責(zé)本單位、本部門檔案的收集、整理和移交工作，做到每項(xiàng)重要工作或具有保存價值的材料，都要有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的歸檔保存材料。
3、各單位、各部門對檔案工作應(yīng)做到“三納入”、“四同步”。“三納入”即納入工作計(jì)劃和規(guī)劃、納入管理制度、納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍，“四同步”即在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作的同時，布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。
4、凡對科研成果、基建工程等進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收、評審時，有關(guān)單位必須通知并會同檔案部門對應(yīng)歸檔的文件材料進(jìn)行審查、驗(yàn)收、簽署意見。
5、各單位、各部門在公共活動中形成的具有保存價值的文件材料，必須按規(guī)定向?qū)W校檔案室移交；凡個人在從事教學(xué)、科研、黨政管理等活動中形成的各種載體的文件材料，也要按規(guī)定向校綜合檔案室移交，集中管理。
6、由幾個單位合作完成的項(xiàng)目，由主辦單位負(fù)責(zé)立卷歸檔，其他單位協(xié)辦。
7、臨時機(jī)構(gòu)產(chǎn)生的檔案資料，應(yīng)于該機(jī)構(gòu)撤銷前，由兼職檔案員整理立卷，按規(guī)定移交檔案室。
二、立卷歸檔范圍
學(xué)校在不同歷史時期的教學(xué)、科研、黨政管理及其他各項(xiàng)社會活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料，均屬歸案范圍，文件材料的歸檔范圍分為十大類：
1、黨群類：主要包括黨群部門在工作中形成的文件材料。
2、行政類：主要包括行政職能部門（教學(xué)管理、科研、基建、設(shè)備、外事、財(cái)務(wù)等部門除外）在工作中形成的文件材料。
3、教學(xué)類：主要包括教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動中形成的文件材料。
4、科學(xué)研究類：主要包括科學(xué)研究管理和科研實(shí)踐活動過程中形成的文件材料
5、產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)類：主要包括學(xué)校自行研制的產(chǎn)品、科技開發(fā)管理及活動過程中形成的文件材料。
6、基本建設(shè)類：主要包括基本建設(shè)管理和項(xiàng)目建設(shè)中形成的文件材料。
7、儀器設(shè)備類：主要包括儀器設(shè)備工作各個環(huán)節(jié)中形成的文件材料。
8、外事、出版類：外事主要包括外事工作管理和外事活動過程中形成的文件材料；出版主要包括出版工作管理和出版活動過程中形成的文件材料。
9、財(cái)會類：主要包括財(cái)務(wù)工作管理和會計(jì)核算活動中形成的文件材料。
10、人事檔案：主要指通過人事部門（含組織、干部、勞資等其他管理部門）收集的個人經(jīng)歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、干部任免、黨團(tuán)材料、工作調(diào)動、工資調(diào)整、鑒定考核、先進(jìn)模范審批表等材料。歸檔的文件材料包括紙質(zhì)，照（膠）片、光盤、錄像帶、錄音帶、幻燈片、實(shí)物等各種載體形式。
三、立卷歸檔時間
1、黨群、行政類文件材料在次年3月底前歸檔。
2、教學(xué)活動類文件按學(xué)年（綜合管理部分按）歸檔，每年9月份前將教學(xué)計(jì)劃、學(xué)生成績總表、學(xué)生登記表、學(xué)生異動情況表、招生、畢業(yè)情況表等文件材料歸檔。招生工作文件材料可根據(jù)情況延續(xù)到次年的3月底前歸檔。
3、科研、基建項(xiàng)目和專題性、成套性檔案在項(xiàng)目完成或通過鑒定驗(yàn)收后兩個月內(nèi)歸檔。
4、儀器設(shè)備檔案在設(shè)備安裝后一個月內(nèi)歸檔。
5、外事檔案在每次活動結(jié)束后，把有關(guān)文件、資料、音像 載體材料等匯總，整理后于次年六月底前歸檔。
6、出版物檔案在次年三月底前歸檔。
7、財(cái)會檔案由原單位保管兩年后歸檔。
8、人事類檔案根據(jù)工作需要可隨時歸檔案。
四、立卷歸檔要求
1、歸檔的文件材料一律用鋼筆書寫或是打印的文字。嚴(yán)禁用圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫紙草擬和簽發(fā)。用紙要規(guī)范，破損要裱糊，對于不合乎要求的檔案，檔案室有權(quán)不予接收。
2、實(shí)行文件材料部門、課題組立卷制度。各單位由立卷人按文件材料的形成規(guī)律，加以系統(tǒng)整理組卷、編排頁號、填寫卷內(nèi)目錄、擬寫案卷標(biāo)題等，交本部門專（兼）職檔案人員檢查、裝訂后，向?qū)W校綜合檔案室移交歸檔。每一案卷厚度不得超過1cm。
3、歸檔材料中有電子稿的檔案材料，須將電子稿文件存貯到光盤上后與紙質(zhì)材料一并歸到檔案室。
4、各單位、部門的檔案由本單位、部門兼職檔案員整理立卷，按規(guī)定移交綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，并辦理交接手續(xù)。按檔案移交規(guī)定填寫移交清單。
檔案歸檔申請書篇十七
干部人事檔案材料收集歸檔制度 干部人事檔案材料收集歸檔制度
1、形成干部人事檔案材料的單位和部門，應(yīng)在材料形成后的半個月內(nèi)，按照歸檔范圍，及時報送干部人事檔案主管部門歸檔，并形成送交制度，責(zé)任到人。
2、各單位(省直、市地)可根據(jù)工作需要，有計(jì)劃布置填寫干部履歷表或補(bǔ)充表(但事先應(yīng)經(jīng)組織部同意)，寫自傳，做鑒定等，充實(shí)干部人事檔案內(nèi)容。
3、報送的干部人事檔案材料必須內(nèi)容真實(shí)，完整齊全，文字清楚，對象明確，手續(xù)完備。否則，退回補(bǔ)辦。
4、歸檔材料統(tǒng)一使用16開辦公用紙，使用碳素墨水或蘭黑墨水，用毛筆或鋼筆填寫，不得使用圓珠筆、鉛筆及紅色或純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。干部人事檔案正本存材料原件，副本可存復(fù)印件。
5、歸檔材料份數(shù)，目前要求一律一式兩份。
6、報送時要填寫：《干部人事檔案材料轉(zhuǎn)遞通知單》或《干部人事檔案零散材料移交表》，辦理交接手續(xù)。
7、干部人事檔案主管部門應(yīng)與材料形成部門建立聯(lián)系制度，主動收集。
8、干部人事檔案管理部門對接收的材料，要認(rèn)真檢查鑒別，發(fā)現(xiàn)材料殘缺不全、內(nèi)容不真實(shí)、手續(xù)不完備等，及時退還，并要求補(bǔ)辦，經(jīng)認(rèn)真鑒別后再進(jìn)行登記、歸檔。
9、對收集的材料，鑒別后及時歸檔入卷，不長期積壓。
干部人事檔案材料鑒別制度
l、凡收集的材料必須經(jīng)過鑒別，未經(jīng)鑒別，不得隨意歸檔或擅自銷毀。
2、鑒別工作分別在接收材料歸檔時和整理過程中進(jìn)行。
3、鑒別要以有關(guān)文件規(guī)定為依據(jù)，嚴(yán)肅認(rèn)真，確保真實(shí)、完整、精練、實(shí)用。
4、對不該歸檔的材料，要區(qū)別處理：有保存價值的文件、資料，交文書檔案或有關(guān)部門保存;屬于本人應(yīng)保存的材料、物品，退還本人。不宜退回的，交有關(guān)部門酌情處理;無保存價值的，按規(guī)定程序銷毀。內(nèi)容不完整、來源時間不明、殘缺不全、手續(xù)不完備或字跡不清的材料，以及未做出結(jié)論的“敞口”材料交有關(guān)黨組織處理后歸檔。
剔出材料，要認(rèn)真登記，專人把關(guān)。不明白是否該歸檔的重要材料，要請示主管領(lǐng)導(dǎo)或上級部門。
5、經(jīng)鑒別應(yīng)銷毀的`干部人事檔案材料要進(jìn)行登記，經(jīng)批準(zhǔn)后，采取送指定地方化漿或焚燒的安全穩(wěn)妥方法，予以銷毀。兩人監(jiān)銷。
干部人事檔案整理工作制度
1、整理干部人事檔案，事先要對缺少的干部人事檔案材料進(jìn)行補(bǔ)充收集，并備齊卷皮、目錄紙、襯紙、切紙打孔機(jī)(縫紉機(jī))等必備的物品和設(shè)備。
2、整理要做到：干部人事檔案材料鑒別和分類準(zhǔn)備、編排有序、目標(biāo)清楚、裝訂整齊。
3、整檔人員必須熟悉黨的干部工作方針、政策和檔案工作的專業(yè)知識，掌握整理干部人事檔案的有關(guān)規(guī)定和基本方法、技能，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好整理工作。
4、必須認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作例》等有關(guān)法規(guī)，嚴(yán)格遵守安全保密制度，保守黨和國家的秘密。
5、現(xiàn)階段，必須將新建的和所有現(xiàn)職干部人事檔案，按新的《干部檔案整理工作細(xì)則》徹底規(guī)范地整理一遍，零材料及時裝訂入卷。需轉(zhuǎn)出的要特別重視，嚴(yán)格把關(guān)。
6、不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。
7、不得擅自處理或銷毀檔案材料。按規(guī)定剔出的檔案材料，必須認(rèn)真登記，需銷毀的材料，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)按規(guī)定銷毀。
8、在整檔過程中，要切實(shí)做好防火和安全保密工作，整理室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)防丟失和泄露檔案內(nèi)容。
干部人事檔案保管和安全保密制度
l、管理檔案在1000卷以上的單位，應(yīng)做到檔案庫房、閱覽室、檔案管理人員辦公室“三室”分開;檔案較少的單位應(yīng)將檔案庫房與閱檔、辦公室“兩室”分開;數(shù)量太少或不具備保管條件的，由上一級單位代管。
2、檔案庫房內(nèi)設(shè)置防火、防潮、防蛀、防盜、防塵、防光、防高溫等安全保護(hù)“六防”設(shè)施，不得出現(xiàn)電源明線和電閘。全部使用鐵質(zhì)檔案柜，杜絕木質(zhì)檔案柜。嚴(yán)禁吸煙和帶明火入內(nèi)，杜絕堆放易燃、易爆物品和雜物、食品等。
3、經(jīng)常檢查庫房內(nèi)檔案安全防護(hù)措施，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
4、不準(zhǔn)向無關(guān)人員談?wù)撚嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容，如有泄露或公布檔案內(nèi)容者，應(yīng)視情節(jié)輕重予以嚴(yán)肅處理。
5、嚴(yán)禁任何個人私自保存他人的檔案。對偽造、涂改、銷毀檔案材料和利用檔案材料營私舞弊，違反有關(guān)法規(guī)者，視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。
6、嚴(yán)禁用電話索取或提供有關(guān)檔案內(nèi)容的信息。
7、嚴(yán)禁任何人攜帶檔案材料進(jìn)入公共和娛樂場所。
8、檔案工作中形成的各種廢紙不得亂仍，一律按保密紙銷毀。
干部檔案查(借)閱制度
1、查閱單位應(yīng)填寫《查閱干部檔案審批表》，按查閱干部檔案材料規(guī)定辦理審批手續(xù)。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。
2、檔案管理單位，要根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料。
3、凡查閱干部檔案，利用單位應(yīng)派中共-黨員干部到保管單位查閱室查閱。
4、檔案一般不外借，如必須使用時，要說明理由，經(jīng)過主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。
5、任何個人不得查閱或借用本人及其親屬的檔案。
6、查閱檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、撤換檔案材料。不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)輕重，予以批評教育直至紀(jì)律處分。屬于假公濟(jì)私者，按照《中華人民共和國檔案法》處理。
7、借用、查閱檔案的單位或個人，不得擅自-拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容，因工作需要從檔案中取證的，必須請示干部檔案主管部門審查批準(zhǔn)后，才能復(fù)制(拍攝)。
干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度
l、干部人事檔案管理部門，在接到干部調(diào)動、任免通知后，一周內(nèi)將應(yīng)轉(zhuǎn)出的干部人事檔案整理好，轉(zhuǎn)給新的干部人事檔案主管部門。
2、縣和相當(dāng)于縣以上的各級黨委組織、人事部門，可直接相互轉(zhuǎn)遞干部人事檔案。
3、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案，不得用平信、掛號、包裹等公開郵寄，必須嚴(yán)格密封，通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞。沒有機(jī)要交通的地方和單位，要選派政治可靠人員(兩名)專門送取。嚴(yán)禁將干部人事檔案交本人自帶。
4、轉(zhuǎn)出檔案，保證齊全完整，轉(zhuǎn)出時不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。
5、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案，必須按《轉(zhuǎn)遞干部檔案材料通知單》所列項(xiàng)目認(rèn)真填寫，及時在《干部人事檔案轉(zhuǎn)出登記簿》上進(jìn)行登記，建立轉(zhuǎn)出干部人事檔案卡片，并注銷底冊。
6、收到檔案的單位，經(jīng)核對無誤后，要在回執(zhí)上簽字蓋章及時返回，逾期未退者，轉(zhuǎn)出單位要進(jìn)行追查，以防丟失。
干部人事檔案檢查核對制度
1、每年要對干部人事檔案工作進(jìn)行一次徹底檢查，包括：收集的檔案材料是否鑒別歸檔，檔案有無霉變、蟲害現(xiàn)象，有無丟失、未轉(zhuǎn)檔案，各項(xiàng)規(guī)章制度是否齊全完善，措施是否得力，工作有無疏漏，有無隱患等，對查出的問題隱患及時解決、排除。
2、每年年底核對并更換一次檔案底冊。查對有無底冊與檔案不相符的情況，實(shí)管檔案與應(yīng)管檔案是否一致，并查找原因，予以更正;統(tǒng)計(jì)出各類檔案的數(shù)量，包括：現(xiàn)職、離退休、去世、轉(zhuǎn)出、查借閱、接收、整理等。
3、平時根據(jù)需要包括在地震、水災(zāi)、火災(zāi)、被盜、發(fā)霉、蟲變或懷疑丟失及管檔人員更替時，及時檢查核對，對發(fā)現(xiàn)的問題及時匯報和處理。
4、檢查核對后，結(jié)合全年工作，寫出年度工作小結(jié)、問題改進(jìn)報告和下年度工作計(jì)劃。
干部人事檔案管理人員職責(zé)
1、 保管干部人事檔案，為國家積累檔案史料。
2、 做好干部人事檔案材料的收集、鑒別、整理工作
3、辦理干部人事檔案的查借閱和轉(zhuǎn)遞統(tǒng)計(jì)工作。
4、為有關(guān)部門提供干部的情況。
5、做好干部人事檔案的安全、保密、保護(hù)工作。
6、定期向檔案館(室)移交死亡干部的檔案。
7、登記干部職務(wù)、工資的變動情況。
8、辦理文件保存與文書檔案歸檔工：作。
9、有業(yè)務(wù)指導(dǎo)任務(wù)的，要調(diào)查研究和解決干部人事檔案工作的新情況、新問題，制定規(guī)章制度，搞好宏觀管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對本地區(qū)本系統(tǒng)干部人事檔案工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，推廣應(yīng)用現(xiàn)代化管理技術(shù)。
10、辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。
注：查看本文相關(guān)詳情請搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案歸檔材料。
檔案歸檔申請書篇十八
第一條為便于企業(yè)正確界定文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，促進(jìn)企業(yè)依法經(jīng)營和規(guī)范管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》，制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所指的企業(yè)文件材料是指企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、服務(wù)、經(jīng)營和管理等活動過程中形成的各種門類和載體的記錄。
第三條各級檔案行政管理部門依照企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系分別負(fù)責(zé)對企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表編制工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。
第四條企業(yè)文件材料歸檔范圍是：
(二)本企業(yè)在各項(xiàng)活動中形成的對維護(hù)國家、企業(yè)和職工權(quán)益具有憑證價值的文件材料;
(四)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)歸檔保存的文件材料和其他對本企業(yè)各項(xiàng)活動具有查考價值的文件材料。
第五條企業(yè)下列文件材料可不歸檔：
(三)非隸屬關(guān)系單位發(fā)來的不需貫徹執(zhí)行和無參考價值的文件材料;
(五)其他不需歸檔的文件材料。
第六條凡屬企業(yè)歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本企業(yè)檔案部門移交，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。
第七條企業(yè)檔案的保管期限定為永久、定期兩種，定期一般分為30年、10年。
第八條永久保管的企業(yè)管理類檔案主要包括：
(六)本企業(yè)經(jīng)營管理工作的重要文件材料;
(七)本企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)管理工作的重要文件材料;
(八)本企業(yè)行政管理工作的`重要文件材料;
(九)本企業(yè)黨群工作的重要文件材料;
(十)新聞媒體對本企業(yè)重要活動、重大事件、典型人物的宣傳報道;
(十二)本企業(yè)直屬單位、所屬、控股、參股、境外企業(yè)和機(jī)構(gòu)報送的關(guān)于重要問題的報告、請示和批復(fù)等文件材料。
第九條定期保管的企業(yè)管理類檔案主要包括：
(二)本企業(yè)部門工作或?qū)ｍ?xiàng)工作規(guī)劃，半年、季度、月份計(jì)劃與總結(jié)等文件材料;
(三)本企業(yè)召開會議、舉辦活動的一般性文件材料，發(fā)布的一般性公告;
(四)本企業(yè)經(jīng)營管理工作的一般性文件材料;
(五)本企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)管理工作的一般性文件材料;
(六)本企業(yè)行政管理工作的一般性文件材料;
(七)本企業(yè)黨群工作的一般性文件材料;
(十)本企業(yè)參與國家和社會活動的一般性文件材料，本企業(yè)職工參加省以上黨、團(tuán)、工會、人大、政協(xié)等代表大會形成的一般性文件材料;本企業(yè)接待重要來賓的工作計(jì)劃、方案等一般性文件材料。
第十條企業(yè)經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理、行政管理、黨群工作等管理類檔案保管期限見附件。
第十一條本規(guī)定的管理類檔案保管期限為最低期限，各企業(yè)在具體劃分時可選擇高于本規(guī)定的期限。
第十二條企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)和服務(wù)業(yè)務(wù)、科研開發(fā)、基本建設(shè)、設(shè)備儀器、會計(jì)、干部與職工人事等文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際執(zhí)行。
第十三條企業(yè)應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中，有重要修改意見和批示的修改稿及有發(fā)文稿紙或文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。
企業(yè)對于無相應(yīng)紙質(zhì)或確實(shí)無法輸出成紙質(zhì)的電子文件應(yīng)納入歸檔范圍并劃分保管期限。
企業(yè)對歸檔的電子文件的元數(shù)據(jù)要進(jìn)行相應(yīng)歸檔。
第十四條多個企業(yè)聯(lián)合召開的會議、聯(lián)合研制的產(chǎn)品、聯(lián)合建設(shè)或研究的項(xiàng)目、聯(lián)合行文所形成的文件材料，原件由主辦企業(yè)歸檔，其他企業(yè)將相應(yīng)的復(fù)制件或其他形式的副本歸檔。
第十五條企業(yè)應(yīng)依據(jù)本規(guī)定和國家及專業(yè)相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本企業(yè)生產(chǎn)組織方式、產(chǎn)品和服務(wù)特點(diǎn)，編制本企業(yè)的各類文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。企業(yè)應(yīng)按資產(chǎn)歸屬關(guān)系，指導(dǎo)所屬企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定規(guī)范各類文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的編制并審批所屬企業(yè)的文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。
第十六條中央管理的企業(yè)(包括國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會監(jiān)管中央企業(yè)、金融企業(yè)、中央所屬文化企業(yè)等)總部的文件材料歸檔范圍和管理類檔案保管期限表，報國家檔案局同意后執(zhí)行。
地方國有企業(yè)總部編制的文件材料歸檔范圍和管理類檔案保管期限表，報同級檔案行政管理部門同意后執(zhí)行。
第十七條企業(yè)資本結(jié)構(gòu)或主營業(yè)務(wù)發(fā)生較大變化時，應(yīng)及時修訂和完善文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。
第十八條企業(yè)在編制文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表時，應(yīng)全面分析和鑒別本企業(yè)形成文件材料的現(xiàn)實(shí)作用和歷史價值，統(tǒng)籌考慮紙質(zhì)文件材料與其他載體文件材料的管理要求，準(zhǔn)確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。
第十九條本規(guī)定適用于在中華人民共和國境內(nèi)注冊設(shè)立的企業(yè)，在境外經(jīng)營的企業(yè)，由企業(yè)總部參照本規(guī)定提出實(shí)施要求;科技事業(yè)單位可參照執(zhí)行。
第二十條本規(guī)定由國家檔案局負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條本規(guī)定自2013年2月1日起施行。
檔案歸檔申請書篇十九
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范干部人事檔案材料收集歸檔工作，確保為公道正派地選人用人提供真實(shí)、全面的檔案信息，為維護(hù)干部的合法權(quán)益提供依據(jù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國公務(wù)員法》、《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》和《干部檔案工作條例》等法律法規(guī)，制定本規(guī)定。
第二條 干部人事檔案材料收集歸檔工作遵循真實(shí)、全面、及時、規(guī)范的原則，重點(diǎn)收集反映干部自然情況和德、能、勤、績、廉等方面的材料，并根據(jù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和組織工作的需要，不斷充實(shí)完善干部人事檔案的內(nèi)容。
第三條 干部人事檔案材料形成部門和干部人事檔案管理部門，必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)的法律、法規(guī)和組織人事等工作的政策、規(guī)定。收集歸檔工作受國家有關(guān)法律、法規(guī)的保護(hù)和監(jiān)督。
第四條 本規(guī)定適用于各級黨委、人大、政府、政協(xié)、紀(jì)委、人民法院、人民檢-察-院和各民-主黨派、人民團(tuán)體機(jī)關(guān)的干部人事檔案材料收集歸檔工作。
國有企業(yè)和事業(yè)單位的干部人事檔案材料收集歸檔工作參照本規(guī)定執(zhí)行。
流動人員人事檔案材料收集歸檔工作參照本規(guī)定執(zhí)行。
第二章 歸檔范圍
第五條 履歷材料：履歷表和屬于履歷性質(zhì)的登記表等材料。
第六條 自傳材料：自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。
第七條 報告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的.材料：領(lǐng)導(dǎo)干部個人有關(guān)事項(xiàng)發(fā)生變化的報告表等材料。
第八條 考察、考核、鑒定材料：考察材料;在重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)材料;定期考核材料，年度考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料;工作調(diào)動、轉(zhuǎn)業(yè)等鑒定材料;后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料。
第九條 審計(jì)材料：經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果報告。
第十條 學(xué)歷學(xué)位材料：高中畢業(yè)生登記表;中專畢業(yè)生登記表;普通高等教育、成人高等教育、自學(xué)考試、黨校、軍隊(duì)院校報考登記表，入學(xué)考試各科成績表，研究生推免生登記表，專家推薦表;學(xué)生(學(xué)員、學(xué)籍)登記表，學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)生登記表，授予學(xué)位的材料，畢業(yè)證書、學(xué)位證書復(fù)印件，黨校學(xué)歷證明;選拔留學(xué)生審查登記表等參加出國(境)學(xué)習(xí)和中外合作辦學(xué)學(xué)習(xí)的有關(guān)材料;國務(wù)院學(xué)位委員會、教育部授權(quán)單位出具的國內(nèi)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證材料等。
第十一條 培訓(xùn)材料：為期兩個月以上的學(xué)員培訓(xùn)(學(xué)習(xí)、進(jìn)修)登記表、考核登記表、結(jié)業(yè)登記(鑒定)表等材料。
第十二條 職業(yè)(任職)資格材料：職業(yè)資格考試合格人員登記表或職業(yè)(任職)資格證書復(fù)印件;教師資格認(rèn)定申請表等材料。
第十三條 評(聘)專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))材料：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表、申(呈)報表，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等材料。
第十四條 反映科研學(xué)術(shù)水平的材料：當(dāng)選為中國科學(xué)院院士、中國工程院院士的通知;遴選博士生導(dǎo)師簡況表;博士后工作期滿登記表;被縣處級以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等評選為專業(yè)拔尖人才的材料;科研工作及個人表現(xiàn)評定材料，業(yè)務(wù)考績材料;創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄。
第十五條 政審材料：上級批復(fù)、審查(復(fù)查、甄別)結(jié)論、調(diào)查報告及主要依據(jù)與證明材料;本人對結(jié)論的意見、檢查交待或情況說明材料;撤銷原審查結(jié)論的材料;各類政審表。
第十六條 更改(認(rèn)定)姓名、民族、籍貫、國籍、入黨入團(tuán)時間、參加工作時間等材料：個人申請、組織審查報告及主要依據(jù)與證明材料、上級批復(fù);計(jì)算連續(xù)工齡審批材料等。
第十七條 黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料：
(二)中國共-產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書;
(三)加入或退出民-主黨派的材料。
第十八條 表彰獎勵材料：縣處級以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等予以表彰、嘉獎、記功和授予榮譽(yù)稱號的審批(呈報)表、先進(jìn)人物登記(推薦、審批)表、先進(jìn)事跡材料;撤銷獎勵的有關(guān)材料等。
第十九條 涉紀(jì)涉法材料：處分決定，免予處分的意見，上級批復(fù)，核實(shí)(調(diào)查、復(fù)查)報告及主要依據(jù)與證明材料，本人對處分決定的意見、檢查、交待及情況說明材料;解除(變更、撤銷)處分的材料;檢-察-院不起訴決定書;法院刑事判決書、裁定書;公安機(jī)關(guān)作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財(cái)物、追繳違法所得等的行政處理決定等。
第二十條 招錄、聘用材料：錄(聘)用審批(備案)表;選調(diào)生登記表及審批材料，選聘到村任職高校畢業(yè)生登記表;應(yīng)征入伍登記表，招工審批表;取消錄用、解聘材料。
第二十一條 任免、調(diào)動、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)安置、退(離)休材料：干部任免審批表及相應(yīng)考察材料;干部試用期滿審批表;公務(wù)員登記表，參照公務(wù)員法管理機(jī)關(guān)(單位)工作人員登記表;公務(wù)員調(diào)任審批(備案)表，干部調(diào)動審批材料;援藏、援疆、掛職鍛煉登記(推薦)表;授予(晉升)軍(警)銜、海關(guān)關(guān)銜、法官和檢察官等級審批表;軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)審批表;退(離)休審批表等材料。
第二十二條 辭職、辭退、罷免材料：自愿辭職、引咎辭職的個人申請、同意辭職決定等材料，責(zé)令辭職的決定，對責(zé)令辭職決定不服的申訴材料、復(fù)議決定;辭退公務(wù)員審批表、辭退決定材料;罷免材料。
第二十三條 工資、待遇材料：新增人員工資審批表、轉(zhuǎn)正定級審批表，工資變動(套改)表、提職晉級和獎勵工資審批表或工資變動登記表，工資停發(fā)(恢復(fù))通知單;享受政府特殊津貼的材料;解決待遇問題的審批材料。
第二十四條 出國(境)材料：因公出國(境)審批表，在國(境)外表現(xiàn)情況或鑒定等材料;外國永久居留證、港澳居民身份證等的復(fù)印件。
第二十五條 黨代會，人代會，政協(xié)會議，人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會議，民-主黨派代表會議形成的材料：委員當(dāng)選通知或證明材料，委員簡歷;代表登記表等。
第二十六條 健康檢查和處理工傷事故材料：錄用體檢表，反映嚴(yán)重慢性病、身體殘疾的體檢表;工傷致殘?jiān)\斷書，確定致殘等級的材料。
第二十七條 治喪材料：生平，非正常死亡調(diào)查報告等材料。
第二十八條 干部人事檔案報送、審核工作材料：干部人事檔案報送單;干部人事檔案有關(guān)情況說明等材料。
第二十九條 其他材料：畢業(yè)生就業(yè)報到證(派遣證)，人事爭議仲裁裁決書(調(diào)解書)，公務(wù)員申訴處理決定書(再申訴處理決定書、復(fù)核決定)，再生育子女申請審批表等有參考價值的材料。
第三章 收集歸檔要求
第三十條 干部人事檔案材料形成部門，必須按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范制作干部人事檔案材料，建立干部人事檔案材料收集歸檔機(jī)制，在材料形成之日起一個月內(nèi)按要求送交干部人事檔案管理部門歸檔并履行移交手續(xù)。
第三十一條 干部人事檔案管理部門應(yīng)當(dāng)建立聯(lián)系制度，及時掌握形成干部人事檔案材料的信息，主動向干部人事檔案材料形成部門、干部本人和其他有關(guān)方面收集干部人事檔案材料。
第三十二條 干部人事檔案管理部門必須嚴(yán)格審核歸檔材料，重點(diǎn)審核歸檔材料是否辦理完畢，是否對象明確、齊全完整、文字清楚、內(nèi)容真實(shí)、填寫規(guī)范、手續(xù)完備。
第三十三條 成套材料必須頭尾完整，缺少的檔案材料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記并及時收集補(bǔ)充。
第三十四條 歸檔材料填寫不規(guī)范，手續(xù)不完備，或材料上的姓名、出生時間、參加工作時間和入黨時間等與檔案記載不一致的，材料形成部門應(yīng)當(dāng)重新制作，補(bǔ)辦手續(xù)，或者由具有干部管理權(quán)限的組織(人事)部門審改(或出具組織說明)并加蓋公章。
第三十五條 歸檔材料一般應(yīng)當(dāng)為原件。證書、證件等特殊情況需用復(fù)印件存檔的，必須注明復(fù)制時間，并加蓋材料制作單位公章或干部人事關(guān)系所在單位組織(人事)部門公章。
第三十六條 干部人事檔案材料的載體使用16開型(長260毫米，寬184毫米)或國際標(biāo)準(zhǔn)a4型(長297毫米，寬210毫米)的公文用紙，材料左邊應(yīng)當(dāng)留有20—25毫米裝訂邊，字跡材料應(yīng)當(dāng)符合檔案保護(hù)要求。
第三十七條 符合歸檔要求的材料，必須在接收之日起一個月內(nèi)放入本人檔案，一年內(nèi)整理歸檔。
第四章 紀(jì)律和監(jiān)督
第三十八條 各級組織(人事)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對干部人事檔案材料收集歸檔工作的監(jiān)督和檢查，嚴(yán)肅紀(jì)律、嚴(yán)格管理，確保干部人事檔案材料收集歸檔工作有序進(jìn)行。
第三十九條 在干部人事檔案材料收集歸檔工作中，干部人事檔案材料形成部門、干部人事檔案工作人員和干部本人必須嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定，并遵守以下紀(jì)律：
(一)不準(zhǔn)以任何借口涂改、偽造檔案材料。
(二)不準(zhǔn)將應(yīng)歸檔材料據(jù)為已有或者拒絕、拖延歸檔。
(三)不準(zhǔn)將本規(guī)定所列歸檔范圍之外的材料擅自歸檔。
(四)不準(zhǔn)將虛假材料和不符合歸檔要求的材料歸入檔案。
(五)不準(zhǔn)私自、指使或者允許他人抽取、撤換或銷毀檔案材料。
第四十條 對違反干部人事檔案材料收集歸檔工作紀(jì)律的，視其性質(zhì)、情節(jié)輕重和造成的后果，對負(fù)有主要責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)人員和直接責(zé)任人員進(jìn)行批評教育，或給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分。其中，檔案工作人員參與涂改、偽造檔案材料的，要從嚴(yán)從重處理，并不得繼續(xù)從事干部人事檔案工作。
第五章 附則
第四十一條 本規(guī)定由中共中央組織部負(fù)責(zé)解釋。
第四十二條 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行，1996年印發(fā)的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》同時廢止。我部此前制定的有關(guān)規(guī)定，凡與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。
注：查看本文相關(guān)詳情請搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案材料歸檔。
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