方案是解決問題或達成目標的具體步驟和方法。方案的可行性和可操作性需要通過充分的實證研究和數據支持。以下是小編為大家整理的方案樣本,相信能給大家提供一些啟示和幫助。
檔案專審工作方案篇一
為深入貫徹落實中央從嚴管理干部的精神,進一步從嚴管理干部人事檔案,根據中組部《關于印發(fā)的通知》(組通字〔20xx〕32號)以及省、市、區(qū)委組織部門有關要求,新都區(qū)人社局將全區(qū)一般事業(yè)單位干部人事檔案專項審核工作列入20xx年人事人才重點工作內容,明確了以“文件引領工作,層層把關、交叉審核”的工作思路,多措并舉,扎實開展干部人事檔案專項審核工作。
為確保干部人事檔案真實、準確、完整、規(guī)范,維護干部人事檔案工作的嚴肅性和公信力,區(qū)人社局成立了以黨組書記為組長,人事工作分管領導為副組長的事業(yè)單位檔案專項審核領導小組和事業(yè)單位檔案標準化、數字化領導小組,并于20xx年1月15日正式印發(fā)《關于開展區(qū)屬事業(yè)單位中層以下干部人事檔案專項審核的通知》(新都人社函〔20xx〕1號),明確了檔案專項審核的責任分工,檔案專項審核的范圍,參與檔案專項審核的人員組成,檔案專項審核的'完成時限。
區(qū)人社局從全區(qū)51家事業(yè)單位主管部門,選擇政治覺悟高、組織紀律強且具有政工人事工作經驗的在編人員69人參與檔案專項審核工作。20xx年3月,組織相關主管部門業(yè)務分管領導及業(yè)務經辦人,召開檔案專項審核工作推進會,再次明確工作要求及責任分工。同時邀請區(qū)委組織部長期從事檔案專項審核的專家從干部人事檔案基礎知識、干部人事檔案數字化工作內容和專項審核方法等方面進行了詳細講解培訓,確?!皩徍艘?guī)則一致、方法明確,標準統(tǒng)一”。
區(qū)人社局確定了“三步走”的工作法,有效破解了區(qū)屬一般事業(yè)單位干部人事檔案普遍資料缺失較為嚴重的難題。一是以各事業(yè)單位主管部門為單位,明確時限要求,組織事業(yè)干部依據實際情況自行填寫《干部任免審批表》(草表);二是組織檔案專項審核人員依據干部檔案資料,結合《干部任免表》(草表)內容,認真填寫《新都區(qū)干部人事檔案資料完善情況登記表》,發(fā)放至各事業(yè)單位主管部門限期補充完善。同期,下發(fā)《關于完善干部人事檔案材料的通知》和《關于繼續(xù)開展區(qū)屬一般事業(yè)單位中層以下干部人事檔案專項審核工作的通知》,進行工作情況通報和資料補充,確保第二階段工作順利完成。三是組織檔案專項審核人員開展審查登記工作,對干部檔案逐個逐頁逐項進行審查,并認真填寫《干部人事檔案專項審核情況登記表》,首先由兩名審核人員進行交叉審核,確認《干部任免表》(全國檔案專項審核專用)信息,然后由區(qū)人社局檔案專職人員進行復審,對發(fā)現(xiàn)的問題進行登記匯總,確保信息齊全和準確無誤。
嚴格依據中央、省、市干部人事檔案工作法規(guī)和要求,全面審核干部檔案的出生時間、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、工作經歷、干部身份、家庭主要成員及重要社會關系等重要信息,尤其注意審核檔案材料是否涂改造假,干部信息是否真實準確,重要原始依據材料是否完整規(guī)范等。對于檔案補充資料,堅決落實簽字制度,做到“出處有人把關,歸檔有人簽字”,對于不符合入檔規(guī)定的,堅決不予歸檔,無關鍵作證材料的信息不予認定,以確保干部“三齡兩歷一身份”等檔案信息真實、準確、完整、規(guī)范,確保高標準、高質量地完成干部人事檔案專項審核工作任務。
據統(tǒng)計,檔案專項審核工作歷時7個月,動員全區(qū)51家區(qū)內機關事業(yè)單位共計69人參與,組織人員專業(yè)知識和業(yè)務培訓17場次,發(fā)放《新都區(qū)干部人事檔案資料完善情況登記表》652份,收集各類檔案補充材料7萬余頁,對全區(qū)近700卷一般事業(yè)單位在職中層以下干部人事檔案“三齡兩歷一身份”進行了再審核再確認。截止目前,已收回經干部確認簽字確認的《干部任免審批表》和《20xx版干部履歷表》350份。下一步,區(qū)人社局將按預定方案引入第三方檔案數字化公司,進行中層以下一般事業(yè)單位干部人事檔案標準化、數字化加工,并在干部檔案數字化的基礎上,運用計算機綜合管理系統(tǒng),實現(xiàn)干部檔案日常管理和信息利用現(xiàn)代化,更好發(fā)揮干部檔案服務干部工作的信息資源庫作用。
檔案專審工作方案篇二
1.1為保障合理配置人才,公司行政人事部組建人力資源信息中心,并做好人才儲備工作,即建立內部人才和外部人才信息庫。
1.2內部人才信息庫是對公司內各類管理或專業(yè)人才進行動態(tài)掌握,包括對員工簡歷、考核資料、培訓記錄以及其它材料的整理歸檔。外部人才信息庫是在本公司外部人才市場上,對公司目前需求或預期需求的各類管理或專業(yè)人才,尤其是同行業(yè)甚至競爭對手的人才的信息收集情況。
1.3公司將借助現(xiàn)代化的人力資源管理軟件,逐步實現(xiàn)人力資源管理信息化。
2.1公司行政人事部負責人事檔案工作的歸口管理。
2.2人事檔案管理必須嚴格確保材料保密。
3.1一級檔案為本辦法所指人事檔案,是員工入司隨轉的人事檔案材料;
第一類:履歷材料;
第二類:自傳材料;
第三類:鑒定、考核、考察材料;
第四類:學歷和評聘材料;
第五類:政治面貌材料;
第六類:獎勵材料;
第七類:處分材料;
檔案專審工作方案篇三
為進一步規(guī)范干部檔案管理,提高干部檔案管理質量和水平,全面實現(xiàn)干部人事檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學化。根據中組部、省委組織部《關于進一步開展干部檔案審核工作的通知》和全市組織系統(tǒng)干部人事檔案工作培訓會議精神,為切實做好我局所管理的干部人事檔案的審核整改工作,迎接今年10月中旬省委組織部、市委組織部的檢查驗收,結合實際,制定本實施方案。
堅持以黨的十八大精神為指導,以深入貫徹落實全國組織系統(tǒng)信息化建設工作座談會和全省組織系統(tǒng)干部人事檔案審核工作培訓會精神為重點,以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部人事檔案審核工作檢查驗收辦法》等檔案審核有關文件為依據,準確核實干部人事檔案內容信息,全面收集整理干部檔案所缺材料,狠抓檔案基礎建設,切實提高管理質量,通過干部人事檔案集中審核,把我局干部人事檔案管理工作提高到一個新水平。
全縣副科級以下(除教育系統(tǒng)以外)在編在冊干部職工人事檔案。
(一)檔案是否存在涂改造假、錯裝或混裝材料;
(二)檔案信息是否準確,檔案材料是否齊全、完整,檔案內容是否客觀、真實;
(三)檔案材料是否手續(xù)完備;
(四)檔案整理是否符合要求。
這次干部人事檔案審核工作需要收集的材料共有15類,即:
(一)1988、1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》。
(二)中專以上學歷、學位材料齊全:
6、其他學歷學位:須有教育部歸檔的相關材料;
7、畢業(yè)、學位證書復印件;
8、《干部“三齡一歷”確認表》。
(三)1994年以來的《年度考核登記表》。
(四)1997年以來參加二個月以上理論、專業(yè)、技能培訓的須有相應的培訓材料。
(五)評(聘)、晉升中級以上專業(yè)技術職稱(職務)的須有相應的申報表、審批表和證書復印件等材料。
(六)通過全國統(tǒng)一考試取得專業(yè)技術職(執(zhí))業(yè)資格證書的,須有相應的專業(yè)技術資格考試申報(登記)表和證書復印件。
(七)更改出生日期的,須有上級批復、相關調查及證明材料等。
(八)更改參加工作時間的,須有上級批復或確認其參加工作時間的材料。
(九)中共黨員須有《中國共產黨入黨志愿書》,1985年、1990年《中國共產黨黨員登記表》,停止黨籍后經批準恢復黨籍的,須有審批材料;民主黨派成員須有相應的入黨材料。
(十)獲得縣處級以上獎勵的,須有相應的獎勵材料。
(十一)進行過經濟審計的干部,須有相應的任期經濟責任審計結果材料。
(十二)1993年后的工資材料齊全。
(十三)1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》應逐項填寫,所填信息應真實準確,須有相片、本人簽名、填表時間、組織意見和組織印章,填寫《干部基本情況審查核實登記表》。
(十四)1997年以來的干部考察材料須有形成材料的單位(或考察人)和時間。
(十五)1997年以來的《干部任免審批表》應按規(guī)定逐項填寫,注明任免職務的批準機關、批準時間和文號,加蓋組織印章。
(一)20xx年3月14日—22日,成立工作專班,起草制定《縣人力資源和社會保障局干部人事檔案審核工作實施方案》,安排各單位進行檔案審核工作的具體時間。
(二)20xx年3月23日—20xx年5月10日。各單位按照規(guī)定時間開展干部人事檔案審核工作,并按要求及時補充和完善所需歸檔的材料。
(三)20xx年5月11日至20xx年5月30日。檔案室審核整理檔案并認真做好自查整改工作。
(四)20xx年6月。局檔案室準備迎接省委組織部、市委組織部的檢查驗收工作。
(一)加強領導,成立機構。為切實加強我局干部人事檔案審核工作的領導,成立縣人社局干部人事檔案審核工作領導小組。
由于此項工作時間緊,任務重,為了確保按時完成本局所管理在職人員近4000份檔案的審查工作,要成立干部檔案審核工作專班,集中時間對干部人事檔案審核工作進行整理、檢查和驗收,以確保干部人事檔案材料完整齊全、真實、信息準確。
(二)堅持標準,認真審核。在審核工作中,要嚴格執(zhí)行中組部、國家檔案局下發(fā)的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》以及省委組織部對干部人事檔案審核的規(guī)定要求,通過這次對干部人事檔案的審核整理,進一步規(guī)范我局干部檔案管理工作。對干部檔案要逐頁逐項地核對材料內容和有關信息,保證材料完整、齊全、真實,保證信息準確無誤。對審核出的問題,要逐一進行登記,找出問題產生的原因,并研究提出解決的措施和意見;對檔案中缺少的主要材料要逐一登記,并補充收集歸檔;對檔案中涉及的干部出生時間、入黨時間、參加工作時間和學歷學位等信息前后記載不一致或有涂改現(xiàn)象的,要按照有關政策規(guī)定予以確認,確保檔案中的信息真實可靠。
(三)堅持原則,強化責任。這次開展干部人事檔案審核工作,是我們當前面臨的一項重大政治任務,干部人事檔案審核及有關信息的認定,關系到我們干部的發(fā)展成長和政治前途。為此在審核時,專班各成員,要高度重視,相互協(xié)調配合,完成檔案審核和材料收集各項工作。要嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》做好干部檔案材料的收集整理工作,以確保干部人事檔案審核工作順利進行。
檔案專審工作方案篇四
20**年是我校基層組織建設年。
按照學校的部署和要求,為充分發(fā)揮檔案工作在學校發(fā)展中的基礎作用,黨委辦公室、校長辦公室把20**年確定為檔案工作年。
20**年檔案工作的總體思路是:深入貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》(教育部第27號令),以迎接陜西省教育廳檔案工作檢查為契機,理順機制,健全制度,注重學習,加強建設,不斷強化檔案意識和依法治檔水平,切實提高檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學化水平,為學校改革發(fā)展做出應有的貢獻。
一、加強學習,強化檔案工作意識
(一)以《高等學校檔案管理辦法》(教育部第27號令)為重點,采取自學、集中學習、輔導培訓、工作交流、邀請檔案學者、專家來校作專題講座等多種方式,認真學習歸檔范圍、工作流程、時限要求等檔案工作業(yè)務知識,提高檔案管理的業(yè)務水平和工作技能。
(二)通過采用橫幅、展板、圖片、內部刊物等形式,進行檔案法律法規(guī)宣傳,增強全校師生員工的檔案意識,推進依法治檔,為檔案工作管理營造良好氛圍。
(三)加強檔案工作業(yè)務指導,主動上門,提前介入,深入各立檔單位進行歸檔工作指導,提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。
二、明確重點,提高檔案工作水平
(一)進一步健全檔案工作體制,明確職責,形成學校統(tǒng)一領導,檔案館牽頭抓總,各單位、各部門各負其責,檔案員具體落實的檔案工作機制。
根據27號令要求,成立學校檔案工作委員會,負責全校檔案工作的組織領導和統(tǒng)籌協(xié)調。
(二)按照功能齊備,布局合理,適度超前,厲行節(jié)約的原則,在廣泛調研,充分論證的基礎上,做好臨潼校區(qū)檔案館的建設工作,為我校檔案工作健康有序的發(fā)展提供良好的條件保障。
(三)加強制度建設,擬出臺《西安科技大學檔案管理工作條例》、《西安科技大學檔案歸檔范圍》、建立健全《立卷歸檔實施辦法》、《聲像檔案管理辦法》、《檔案立卷部門工作考核辦法》等相關規(guī)章制度,進一步規(guī)范檔案工作。
(四)推進檔案工作信息化進程,應用現(xiàn)代信息技術,對檔案信息資源進行處置、管理和提供服務。
(五)進一步做好檔案信息資源的`開發(fā)和利用工作,為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證,為領導決策提供依據。
(六)加強檔案隊伍自身建設,加強檔案管理人員的引進、聘用、培養(yǎng)等工作,努力建設一支數量充足、政治過硬、專兼結合、業(yè)務精湛的檔案管理隊伍。
(七)積極爭取學校經費支持,為檔案工作開展提供資金支持。
三、狠抓平時,做好檔案日常管理
(一)要嚴防死守,繼續(xù)完善檔案安全保密制度,落實責任制,強化日常管理和監(jiān)督檢查,消除隱患,堵塞漏洞,確保檔案的安全保管。
(二)接收20**年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
(三)認真按照法律、法規(guī)的要求,切實抓好檔案電子文件管理和歸檔工作的落實,真正建立起規(guī)范的電子文件管理與歸檔體系。
(五)做好校史館的接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學生的教育作用。
(六)認真執(zhí)行檔案統(tǒng)計年報制度,并按照國家有關規(guī)定報送檔案工作基本情況統(tǒng)計報表。
(七)認真完成領導交辦的其他工作。
市檔案館作為國家一級檔案館,不斷完善各項檔案業(yè)務工作的管理機制和制度體系,通過一系列有效舉措,使檔案館基本功能得到了全面增強。
在此基礎上,為適應當前館藏檔案數量與種類擴充、社會各界檔案利用需求增長、檔案安全保管和信息化技術提升的新形勢新要求,努力打造“開放程度高、現(xiàn)代意識濃、基礎業(yè)務強、社會形象佳”的一流檔案館,局黨組決定從今年起在全局(館)開展“檔案業(yè)務提升年”活動,以進一步夯實檔案基礎業(yè)務,培養(yǎng)一支“技能全面、專業(yè)精通”的高素質檔案專業(yè)人才隊伍,實現(xiàn)無錫檔案事業(yè)發(fā)展處于領先水平的目標。
現(xiàn)制定如下實施方案:
一、提升檔案管理基礎水平
1、嚴格庫房管理制度。
對照國家一級檔案館庫房管理標準,全面落實“十防”技術要求,重點做好庫房溫濕度記錄和控制,落實各類檔案進出庫的安全責任制,今年內全面完成庫檢工作。
(責任部門:保管利用處)
2、建立準確的各類檔案基礎臺帳。
檔案基礎臺帳數據應覆蓋市檔案館、機關檔案管理中心、民族工商業(yè)檔案館。
20xx年內,市檔案館內部的基礎臺帳要嚴格對照國家一級檔案館復查標準,對建立的各類臺帳進行全面自查,對數據不齊全、不準確的內容進行補充和完善,精確統(tǒng)計所有館藏檔案的卷數、件數、排架長度以及音頻、視頻、照片、實物、征集(含捐贈)、寄存的總量和基本明細。
(責任部門:保管利用處、機關檔案管理處、民族工商業(yè)檔案館)
3、按照解密開放要求落實檔案的鑒定、劃控。
年內完成20xx年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控,明確新的保管期限和開放程度,并分若干批次向社會公布開放。
(責任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
4、兩年內完成館藏檔案的整理、整改。
組織人員對不符合要求的進館檔案和館藏部分不符合規(guī)范要求的檔案進行整理和整改。
對上架的卷皮破損、影響外觀的檔案,統(tǒng)一定制盒套,重新?lián)Q裝并貼標簽、填寫案卷封面,20xx年底前全部完成。
20xx年內完成對全引目錄、卷內文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。
(責任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
5、合理調整和設置全宗編號。
對全宗編號體系進行梳理,明確市民族工商業(yè)檔案館的全宗編號設置,并對市檔案館館藏中部分企業(yè)單位的全宗號進行必要調整,20xx年底前完成。
(責任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
6、實現(xiàn)館藏檔案電子目錄全覆蓋。
對尚未形成電子目錄的館藏檔案,組織人員進行輸目,20xx年底前實現(xiàn)館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。
(責任部門:保管利用處、信息處)
二、提升檔案資源挖掘深度
7、全面梳理館藏檔案資源,摸清“家底”。
由局領導帶領各處室,對明清時期至社會主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進行全面梳理,重點挖掘各歷史時期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經濟、文化和社會等各方面具有歷史價值的館藏內容,形成圖文并茂的詳盡介紹。
具體分工為:盛曉奇指導辦公室,負責梳理挖掘“明清時期”檔案資料;吳智文指導業(yè)務指導處,負責梳理挖掘“民國前期(20xx—20xx年)”檔案資料,徐杰指導法規(guī)宣教處,負責梳理挖掘“抗戰(zhàn)時期(20xx—20xx年)”檔案資料。
許學生指導征集編研處,負責梳理挖掘“民國后期(20xx年至20xx年9月30日)”檔案資料;邵楓指導保管利用處,負責梳理挖掘“解放初期(20xx年10月1日至20xx年)”檔案資料;徐俊文指導信息處,負責梳理挖掘“社會主義改造時期(20xx—20xx年)”檔案資料。
(責任人、責任部門:局領導、各處室)
三、提升檔案學術研究水平
8、大力推進檔案學術研究和成果編研。
在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎上,動員局(館)全體人員投身檔案學術研究,將深度編研等學術性任務落實到每個人,形成“人人動筆、通力合作”的濃厚學術研究氛圍。
20xx年底前,全局人員每人完成至少一篇學術論文,并將其中質量較高的論文匯編成冊,同時積極向國家級、省級檔案專業(yè)報刊投稿,提升無錫檔案文化的傳播面和影響力。
9、完成《常用檔案業(yè)務法規(guī)文件大全》匯編。
匯編國家、省、市各級近年來制定出臺的檔案法律法規(guī)和規(guī)范性業(yè)務指導文件,側重收入檔案基礎業(yè)務方面的規(guī)定、規(guī)范,20xx年底前定稿、印發(fā)。
四、提升檔案數字化應用水平
10、加快數字檔案館基礎數據錄入。
信息處總體協(xié)調并提供技術保障,各處室按照分工,在無錫市數字檔案館的系統(tǒng)平臺上,錄入各項基礎性數據,20xx年內完成。
(責任部門:各處室)
11、全面應用數字檔案館系統(tǒng)。
無錫市數字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用,實現(xiàn)數據采集、檔案管理、服務利用、系統(tǒng)管理等四大功能模塊正常運行。
20xx年內完成數字檔案室新系統(tǒng)的開發(fā)和安裝使用,并建立一批數字化檔案室示范點。
依托數字檔案館系統(tǒng)平臺,定期公布開放檔案,推出檔案在線檢索、查閱功能,實現(xiàn)檔案開放工作的數字化、常態(tài)化。
(責任部門:各處室)
五、提升檔案進館計劃性
12、確定新一輪進館計劃。
由保管利用處牽頭,按照20xx年進館單位名單,于20xx年上半年制定完成新一輪(20xx—20xx年)進館工作計劃,明確進館單位、接收年限和進館檔案數量,并統(tǒng)籌考慮市民中心各單位檔案移交進館數量。
同時要根據計劃,加強對進館單位的檔案業(yè)務指導和檢查,提高規(guī)范度與合格率,確保進館工作順利、高效開展。
(責任部門:保管利用處、業(yè)務指導處、機關檔案管理處)
“檔案業(yè)務提升年”活動的組織推進,要與本局(館)20xx年度重點工作相結合,與國家一級檔案館復查迎檢工作相結合,與檔案專業(yè)人才隊伍建設相結合。
各處室要在分管領導的帶領下,明確責任要求,將“檔案業(yè)務提升年”活動作為20xx年度的工作主線,既要落實專人分工負責,又要注重處室內部和處室之間的協(xié)調配合,確保有措施、有成效,按時保質完成各項目標任務,實現(xiàn)全局(館)檔案業(yè)務的規(guī)范和提升,進一步健全檔案工作“三個體系”,夯實檔案館基本功能,增強局(館)全員的業(yè)務能力和工作積極性,保持國家一級檔案館應有的硬件和軟件水平。
**年**月五日
檔案專審工作方案篇五
按照市委組織部《關于進一步做好干部人事檔案專項審核工作有關事項的通知》(饒組字[20xx]78號)文件要求,我委積極落實各項通知精神,確保檔案專項審核工作順利開展。
我委共有干部人事檔案12卷,其中科級干部6卷,一般干部5卷,退休干部1卷,我委始終把檔案工作作為干部人事管理工作的重要組織部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理,嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎,不斷完善干部人事檔案內在質量。
干部人事檔案是干部成長的`真實反映,是做好干部工作的重要基礎和依據,干部人事檔案的完整、真實、規(guī)范是做好干部工作的基本條件,在此次干部人事檔案專項審核中:一是我委對所有干部檔案進行了認真審核;二是在審核過程中,對發(fā)現(xiàn)的問題向干部本人指出了問題所在,限期補齊;三是對把握不準的,提交中心區(qū)管委會干部人事檔案審核小組認定研究;四是對材料缺失的進行了補充、完善。需要組織認定的人數無;目前整改完成人數3人,有個別入黨材料缺失的正在進行整改、補充材料。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,在今后的工作中我委將極積致力于建立干部人事檔案工作長效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動態(tài)管理,加強信息化進程。
檔案專審工作方案篇六
根據省委組織部《關于開展領導干部檔案審核工作的通知》精神,為了做好此次審核驗收工作,現(xiàn)對相關事項作如下安排:
學校成立干部人事檔案管理領導小組,建立專兼結合的檔案管理員隊伍。日常管理的主要職能在人事處,相關職能部門負責檔案材料的增補工作,各單位兼職檔案員作好檔案的催交及備案工作。
組長:
副組長:
成員:
6月下旬,召開相關部門人員會議,部署材料增補及催交工作;
7月10日前,各單位兼職檔案員催交材料,收集補齊,分部門歸檔。
10月,撰寫自查報告,進行自查評分。
按照上級文件精神,此次檔案審核項目標準分為4大項,34個子項目,對于具體的項目標準、歸類材料都有明確的規(guī)定?,F(xiàn)將本次材料補充所涉及的具體內容作如下說明:
(一)個人人事方面需要補充的材料及補充要求
2、職稱證書、工人技術等級證書、職業(yè)資格證書:復印證書原件;
5、所有復印件均采用16k紙復印。
6、材料上交時間:
由各單位將個人所需材料明細下發(fā)給個人,個人準備相關材料,各單位匯總后于7月9日之前交人事處人事科,電話:8060554。
(二)個人干部方面需要補充的材料及要求
1、原東校區(qū)處級干部:從首次任處級干部起,補填《干部任免審批表》。
2、原西校區(qū)、城中校區(qū)、沙市校區(qū)處級干部,從20xx年9月任職起補填《干部任免審批表》。
3、關于干部方面補充材料的幾點說明:
(1)學校黨委發(fā)文任命一次,均須填寫相應的《干部任免審批表》一次,包括平級調動。
(2)補填的《干部任免審批表》內的相應信息必須是當時任職時的信息。
(3)《干部任免審批表》及組織部制作的樣表、填寫說明表均在組織部網頁上下載。
(4)各單位辦公室主任或各單位負責辦公室事務的同志負責《干部任免審批表》格式的規(guī)范,干部本人負責表內信息的準確無誤。
(5)干部任職文件文號、任職時間,合校前的,可與圖書館檔案室聯(lián)系查詢,聯(lián)系電話:8060401;合校后任職的,各單位應該有干部任職文件,也可以與檔案室或組織部干部科聯(lián)系查詢。
(6)《干部任免審批表》打印干部本人目前電子照片或貼目前1寸照片。
(7)《干部任免審批表》中的填表人,合校前東校區(qū)的審批表,填寫“豐京明”;合校后20xx年9月至20xx年11月任職的所有審批表,填表人填寫xx,20xx年12月后的審批表,填寫“王紅松”。
(8)《干部任免審批表》用16開紙雙面打印。
(9)《干部任免審批表》由組織部統(tǒng)一蓋學校黨委公章。
(10)各單位將處級干部任職審批表收集齊全后,在7月7日前交組織部干部科,并同時按單位集中發(fā)送《干部任免審批表》電子版到xxx,請用各單位名稱標明郵件主題,如“人事處審批表”。
4、入黨材料
辦公室主任根據人事處提供的缺少入黨志愿書或登記表名單,通知在外單位入黨的人員向原單位索取上述材料,及時上交人事處檔案室。
5、學習培訓材料
凡在簡歷中反映的二個月以上的學習培訓經歷,均需提供相應的學習培訓材料,如果沒有相關材料,則建議不填寫該學習培訓經歷。
2、克服困難,按時上報相關材料。
檔案專審工作方案篇七
按遼寧省檔案局[20xx]20號文件標準(省一級)。
按照建投公司的職能、業(yè)務特點及檔案管理的要求,分成三大類:
1、文書檔案
主要內容是:上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務檔案
主要內容是:帳目、憑證、票據、報表等。
3、科技檔案
主要內容是:北大街改造及外設項目。
聲像檔案:收集有關工作、工程、活動方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
財會檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。
科技檔案包括:
1、拆遷檔案。對所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
2、建筑工程檔案。
北大街改造所有工程包括:
(1)、回遷住宅工程,四個區(qū)55棟(設計圖紙檔案)共220卷,竣工圖紙檔案220卷,工程前期文件材料200卷左右,總計700卷左右。
(2)、仿古一條街工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計170卷左右。
(3)、北塔廣場工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計50卷左右。
(4)、佑順寺工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計20卷左右。
(5)、綜合管網工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計15卷左右。
3、投資項目檔案。按五大項目立卷,總計40卷左右。
1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);
2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
3、財會檔案(三冊案卷目錄);
4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄)。
5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
1、借閱制度;
2、歸檔制度;
3、管理人員崗位責任制;
4、保密制度;
5、其它工作制度。
春節(jié)前,完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具;五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財會檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具。之后,進入正常管理階段。
為使我公司各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達到標準化、科學化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時間為一月十日前。
檔案專審工作方案篇八
為使建投公司的工作有序化、規(guī)范化,檔案建設是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎上,正在進行檔案的整理、歸檔工作??偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c,規(guī)范化進行整理和建設。
基本設想及工作內容如下:
按遼寧省檔案局[20xx]20號文件標準(省一級)。
按照建投公司的職能、業(yè)務特點及檔案管理的要求,分成三大類:
1、文書檔案
主要內容是:上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務檔案
主要內容是:帳目、憑證、票據、報表等。
3、科技檔案
主要內容是:北大街改造及外設項目。
聲像檔案:收集有關工作、工程、活動方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
財會檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。
科技檔案包括:
1、拆遷檔案。對所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
2、建筑工程檔案。
北大街改造所有工程包括:
(1)、回遷住宅工程,四個區(qū)55棟(設計圖紙檔案)共220卷,竣工圖紙檔案220卷,工程前期文件材料200卷左右,總計700卷左右。
(2)、仿古一條街工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計170卷左右。
(3)、北塔廣場工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計50卷左右。
(4)、佑順寺工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計20卷左右。
(5)、綜合管網工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計15卷左右。
3、投資項目檔案。按五大項目立卷,總計40卷左右。
1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);
2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
3、財會檔案(三冊案卷目錄);
4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄)。
5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
1、借閱制度;
2、歸檔制度;
3、管理人員崗位責任制;
4、保密制度;
5、其它工作制度。
春節(jié)前,完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具;五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財會檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具。之后,進入正常管理階段。
為使我公司各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達到標準化、科學化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時間為一月十日前。
檔案專審工作方案篇九
為進一步規(guī)范**檔案管理,提高**檔案管理質量和水*,全面實現(xiàn)**人事檔案管理的**化、規(guī)范化和科學化。根據***、省委**部《關于進一步開展**檔案審核工作的通知》和全市**系統(tǒng)**人事檔案工作培訓會議精神,為切實做好我局所管理的**人事檔案的審核整改工作,迎接今年10月中旬省委**部、****部的檢查驗收,結合實際,制定本實施方案。
全縣副科級以下(除教育系統(tǒng)以外)在編在冊**職工人事檔案。
(一)檔案是否存在涂改造假、錯裝或混裝材料;
(二)檔案信息是否準確,檔案材料是否齊全、完整,檔案內容是否客觀、真實;
(三)檔案材料是否手續(xù)完備;
(四)檔案整理是否符合要求。
這次**人事檔案審核工作需要收集的材料共有15類,即:
(一)1988、1999年****部制發(fā)的《**履歷表》。
(二)中專以上**、學位材料齊全:
6、其他**學位:須有教育部歸檔的相關材料;
7、畢業(yè)、學位證書復印件;
8、《**“三齡一歷”確認表》。
(三)1994年以來的《年度考核登記表》。
(四)1997年以來參加二個月以上理論、專業(yè)、技能培訓的須有相應的培訓材料。
(五)評(聘)、晉升中級以上專業(yè)技術職稱(職務)的須有相應的申報表、審批表和證書復印件等材料。
(六)通過全國**考試取得專業(yè)技術職(執(zhí))業(yè)資格證書的,須有相應的專業(yè)技術資格考試申報(登記)表和證書復印件。
(七)更改出生日期的,須有上級批復、相關**及證明材料等。
(八)更改參加工作時間的,須有上級批復或確認其參加工作時間的材料。
(九)**員須有《**入*志愿書》,1985年、1990年《***員登記表》,停止*籍后經批準恢復*籍的,須有審批材料;*成員須有相應的入*材料。
(十)獲得縣處級以上獎勵的,須有相應的獎勵材料。
(十一)進行過經濟審計的**,須有相應的任期經濟責任審計結果材料。
(十二)1993年后的工資材料齊全。
(十三)1999年****部制發(fā)的《**履歷表》應逐項填寫,所填信息應真實準確,須有相片、本人簽名、填表時間、**意見和**印章,填寫《**基本情況**核實登記表》。
(十四)1997年以來的**考察材料須有形成材料的單位(或考察人)和時間。
(十五)1997年以來的《**任免審批表》應按規(guī)定逐項填寫,注明任免職務的批準機關、批準時間和文號,加蓋**印章。
(一)2xx年3月14日—22日,成立工作專班,起草制定《縣人力資源和社會保障局**人事檔案審核工作實施方案》,安排各單位進行檔案審核工作的具體時間。
(二)2xx年3月23日—2xxx年5月10日。各單位按照規(guī)定時間開展**人事檔案審核工作,并按要求及時補充和完善所需歸檔的材料。
(三)2x年5月11日至2xxx年5月30日。檔案室審核整理檔案并認真做好自查整改工作。
(四)2xx年6月。局檔案室準備迎接省委**部、****部的.檢查驗收工作。
(一)加強**,成立機構。為切實加強我局**人事檔案審核工作的**,成立縣人社局**人事檔案審核工作**小組。
由于此項工作時間緊,任務重,為了確保按時完成本局所管理在職人員近4000份檔案的**工作,要成立**檔案審核工作專班,集中時間對**人事檔案審核工作進行整理、檢查和驗收,以確保**人事檔案材料完整齊全、真實、信息準確。
(二)堅持標準,認真審核。在審核工作中,要嚴格執(zhí)行***、國家_下發(fā)的《**檔案工作條例》、《**檔案整理工作細則》以及省委**部對**人事檔案審核的規(guī)定要求,通過這次對**人事檔案的審核整理,進一步規(guī)范我局**檔案管理工作。對**檔案要逐頁逐項地核對材料內容和有關信息,保證材料完整、齊全、真實,保證信息準確無誤。對審核出的問題,要逐一進行登記,找出問題產生的原因,并研究提出解決的措施和意見;對檔案中缺少的主要材料要逐一登記,并補充收集歸檔;對檔案中涉及的**出生時間、入*時間、參加工作時間和**學位等信息前后記載不一致或有涂改現(xiàn)象的,要按照有關**規(guī)定予以確認,確保檔案中的信息真實可靠。
檔案專審工作方案篇十
檔案管理又稱檔案工作。檔案室直接管理檔案實體和檔案信息,提供利用服務,是各類業(yè)務工作的總稱。它也是國家檔案最基本的組成部分。以下是為大家整理的關于,歡迎品鑒!
【篇一】檔案專審工作報告
根據全國統(tǒng)一安排,目前,各級組織部門正在對干部人事檔案分級、分批展開系統(tǒng)專項審核,各級別公務員和參公管理人員檔案均將納入審核范圍,直接向干部人事檔案造假亂象“亮劍”。
在檔案中修改年齡、增刪履歷,將背景材料整體“洗白”,成為一些地方干部人事管理的“潛規(guī)則”。在中紀委公布的2014年中央巡視組兩輪巡視整改情況中,巡視涉及的20個省份中15個省份的整改通報提及整治干部檔案造假,其中河北處理了11名身份造假的干部。
“洗檔案”科級變處級,年齡最多改小10歲
河北省委通報稱,對涉及年齡、學歷、黨員身份造假的11名干部,其出生年月、學歷、黨員身份不予承認,并相應作出誡勉談話、黨內警告、行政記過、免職等處分。青海省委通報,對中組部干部監(jiān)督局督查的4件涉嫌檔案造假的案件全部查核完畢,對相關單位進行了通報批評,對相關管理人員給予了紀律處分。
廣西壯族自治區(qū)黨委通報稱,對涉嫌檔案造假騙官的1名處級干部進行立案調查。據知情人士說,廣西通報的這名涉嫌造假干部是從外省調入的。之前,這名干部僅為副科級,通過年齡、履歷造假“洗檔案”后,一躍成為正處級干部調到廣西任職。
干部檔案是記載干部基本信息、政治思想、業(yè)務能力、工作表現(xiàn)、工作實績等內容的文件材料,是歷史、全面地考察干部的重要依據。記者在多地采訪了解到,檔案造假在一些政府機關和企事業(yè)單位中幾乎成“公開的秘密”。
2013年4月任太原市質量檢驗協(xié)會秘書長的王紅英,自1991年來3次涂改出生日期,從實際的1976年3月14日最后改為1978年12月15日;轟動一時的河北石家莊“騙官書記”王亞麗,檔案中除性別是真的外,姓名、年齡、履歷均是假的,其檔案中90多枚公章中,有三分之一以上是假的。
近年來,各地干部檔案造假現(xiàn)象屢被曝光,被群眾調侃為“年齡越填越小、工齡越填越早、學歷越填越高、身份越造越假”。
湖南省一位基層干部表示,檔案造假在當地并不鮮見,只要將公安戶籍和人事檔案部門疏通好,涂改年齡等信息并非難事。有的干部甚至能將檔案涂改“年輕10歲”。
有基層干部說,當前,組織部門對領導干部的選拔任用,在年齡、學歷、工作經歷等多方面都有了更加明確和具體的要求,有些條件不夠的干部為了“占位子”“爭帽子”,即便明知有暴露和被查處的風險,卻依然將“洗檔案”當成火線上位的“臨門一腳”。
【篇二】檔案專審工作報告
按照市委組織部《關于進一步做好干部人事檔案專項審核工作有關事項的通知》(饒組字[2017]78號)文件要求,我委積極落實各項通知精神,確保檔案專項審核工作順利開展。
我委共有干部人事檔案12卷,其中科級干部6卷,一般干部5卷,退休干部1卷,我委始終把檔案工作作為干部人事管理工作的重要組織部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理,嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎,不斷完善干部人事檔案內在質量。
干部人事檔案是干部成長的真實反映,是做好干部工作的重要基礎和依據,干部人事檔案的完整、真實、規(guī)范是做好干部工作的基本條件,在此次干部人事檔案專項審核中:一是我委對所有干部檔案進行了認真審核;二是在審核過程中,對發(fā)現(xiàn)的問題向干部本人指出了問題所在,限期補齊;三是對把握不準的,提交中心區(qū)管委會干部人事檔案審核小組認定研究;四是對材料缺失的進行了補充、完善。需要組織認定的人數無;目前整改完成人數3人,有個別入黨材料缺失的正在進行整改、補充材料。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,在今后的工作中我委將極積致力于建立干部人事檔案工作長效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動態(tài)管理,加強信息化進程。
【篇三】檔案專審工作報告
根據總行《關于印發(fā)檔案工作目標與考核管理辦法的通知(工銀辦發(fā)[20xx]**號)的要求,我行于xx年十月份積極組織相關人員,嚴格按照檔案工作考核實施細則規(guī)定的考核內容、考核方法及扣分標準,對我行的檔案工作進行了全面考核測評。通過測評實得分*分,達到****銀行檔案考核三級標準。下面,我就全行的檔案工作情況以及目前檔案工作中存在的問題,向各位領導匯報如下:
長期以來,我行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署,在市分行的高度重視下,嚴格按照國家有關檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度,堅持檔案集中統(tǒng)一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學保管各類檔案,做到檔案管理與業(yè)務發(fā)展有效結合,以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價值。今年,我們結合我行檔案工作現(xiàn)狀,特別是“5.12”汶川大地震對我行檔案工作造成嚴重影響的實際情況,確立了“一年一進步,三年一大步”,力爭20010年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。
目前,我行有檔案管理專職人員*人。檔案用房面積1350平米,其中檔案庫房面積900平米,配備檔案管理設備8臺,其中:復印機1臺,除濕機3臺,微機3臺,打印機1臺,掃描儀1臺?,F(xiàn)有全部檔案以卷為保管單位數量合計113364卷,特殊載體類檔案照片檔案450張。其中:管理類檔案2163卷,業(yè)務類檔案111201卷。今年共接受管理類檔案60卷2156件,信貸類檔案1276卷。今年各類檔案利用428人次,3159卷。(受地震影響,利用人次較以往減少較大。)。
我們主要做了以下幾方面工作:
(一)加強領導,落實責任,強化檔案工作組織建設。
(二)強化檔案標準化管理,努力提高檔案管理質量。
一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則,我們對全轄業(yè)務檔案實行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案,個人客戶信貸檔案,文書、財務會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現(xiàn)了集中管理;二是規(guī)范操作流程,強化管理制度。我們在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據。三是重視全卷宗的建設。我們正在逐步建立內容充實,規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計工作,確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和準確完整。
(三)堅持“防治結合,以防為主”的方針,加強檔案安全工作
我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結合,以防為主”的方針。一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查,檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,并做好檢查記錄,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報處理,保證了檔案實體的安全。二是重視檔案庫房設施的硬件建設。今年根據檔案工作需要,增配了一臺微機,并準備按檔案管理標準建設檔案庫房以及帶監(jiān)控錄像設備的借閱室,但由于地震原因,這些工作未能按計劃進行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護設施的運行情況進行檢查,確保了所配備設施的正常運行;通過定期或不定期檢查庫房環(huán)境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛(wèi)生,檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。
(四)加強對檔案管理系統(tǒng)的運用,努力提高我行的檔案信息化管理水平
一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作。按照上級行的工作安排部署,我們按時完成了對文書檔案的錄入工作,法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。二是重視檔案管理系統(tǒng)建設。按照總行的統(tǒng)一部署,我們積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作。三是重視檔案管理系統(tǒng)的應用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統(tǒng)的各項功能,能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規(guī)定及時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端,準確、合規(guī)地建立用戶,設置權限,以滿足遠程網上調閱的需要。
(五)強化獎勵與懲罰
我們將檔案工作納入員工違規(guī)積分管理辦法,通過對不遵守檔案管理各項規(guī)章制度,不執(zhí)行借閱手續(xù),違規(guī)使用檔案,出現(xiàn)檔案損毀,泄密或造成經濟損失等違規(guī)行為實行積分管理,以此來規(guī)范檔案管理,使用行為,強化檔案規(guī)章制度的貫徹落實。同時,規(guī)定對在全行檔案目標等級考核工作中表現(xiàn)先進、貢獻突出、責任心強,有創(chuàng)新精神的檔案工作人員也將進行表彰和獎勵,提高大家工作積極性。
“5.12汶川大地震”給我行的檔案工作造成了嚴重影響和重大財產損失,我行的檔案庫房成為了危房,無法正常使用,許多工作也因此無法及時開展,如無法及時對相關檔案進行收集歸檔、無法及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進行系統(tǒng)錄入,調閱室的建設也因此停止。這使得我行在檔案工作管理、檔案管理、檔案安全、檔案信息化管理的考核自評中累計扣分達到12之多,占總扣分31.05分的38.6%。這也是我行今年自評打分僅達到三級標準的主要原因。除此之外,我行的檔案工作也還存在一些不足:
(一)在檔案工作管理方面:
一是支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理。二是無檔案工作機構設置情況的文件。三是檔案宣傳工作形式較為單一。
(二)在檔案管理方面:
一是照片檔案不夠齊全。二是已收公文檔案中處理單不齊全。三是沒有及時對已超過保管期限的檔案進行鑒定和銷毀。
(三)在檔案安全方面:存在原檔案庫房未配備自動滅火裝置,消毒設備以及調閱室無監(jiān)控設備的問題。
(四)檔案工作創(chuàng)新方面:我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創(chuàng)新上有些薄弱,該項屬于加分內容,總分5分,但我們一分未得。
針對當前檔案工作面臨的實際情況和考評中存在的問題,我們進行了認真研究,并作了相應的安排部署:
首先解決庫房問題。鑒于原有庫房因為地震已成危房,較長時間存在無庫房可用的現(xiàn)狀。目前,我們正在抓緊改造應急庫房,并將按照正規(guī)庫房標準配備相應設施,以確保檔案工作的正常開展,確保檔案實體的安全。
其次彌補欠賬問題。應急庫房改造完畢,我們將立即著手彌補因地震造成的欠賬,及時對相關檔案進行收集歸檔、及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進行系統(tǒng)錄入,消除地震帶來的影響,確保其他后續(xù)工作的及時跟進。
第三整改考評問題。我們將對此次考評中存在的問題,按照輕重緩急,難易程度,有計劃有部步驟的進行全面整改,切實提高檔案目標考評等級。
第四提高創(chuàng)新能力。今后,我們檔案工作要變被動為主動,要主動去研究各類新業(yè)務所形成檔案的管理問題,實實在在的將檔案工作與業(yè)務發(fā)展有效結合,保證檔案工作跟上業(yè)務發(fā)展的需要,提高我們的檔案管理創(chuàng)新能力。
【篇四】檔案專審工作報告
市委組織部:
根據省、市關于干部人事檔案專項審核工作的安排部署,按照市委組織部要求,在市委組織部具體指導下,通過強化措施、嚴格標準、扎實工作,在規(guī)定的時間內完成了干部人事檔案專項審核工作,現(xiàn)將有關情況匯報如下。
此次專項審核干部人事檔案xx卷,其中正科級xx人,副科級xx人,科員xx人。截止目前,專項審核工作全部完成。審核的xx卷檔案,檔案資料記載與現(xiàn)有干部信息完全一致的xx名,占總數的xx%;其余xx名干部檔案與現(xiàn)有干部信息不同程度的存在差別,具體歸納為五個方面。
(一)年齡方面:出生日期最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的或存在涂改的xx人,占總數的xx%。經過三次信息反饋和重點約談,目前已全部按規(guī)定予以糾正。
(二)工齡方面:參加工作最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的xx人,占總數xx%。經過收集相關材料和反復論證,目前已全部完成認定。
(三)黨齡方面:檔案中有關材料前后填寫不一致,需按入黨志愿書支部大會通過時間規(guī)范記載信息的有xx人,另有xx人檔案中入黨申請書缺失,需要補充入黨申請書。此類問題占總數xx%。經過認真審查入黨志愿書和收集相關證明材料,目前已全部更正和完善。
(四)學歷學位方面:以能否提供正規(guī)學歷認證報告為標準對中專以上學歷學位信息進行認定,需糾正干部學歷學位信息xx人,占總數xx%。經過多次督促和約談,目前已全部按照認定標準予以糾正。
(五)經歷方面:部分時段經歷缺少相關證明材料的有xx人,占總數xx%。經過通知本人提供和收集相關單位證明和補充資料,目前已全部核實并予以糾正和完善。
(一)加強組織領導,精心擬制方案。干部人事檔案專項審核工作時間緊、任務重、要求高,為了高標準的完成專項審核工作,我們成立了由縣委副書記任組長,分管副部長和相關科室長為成員的干部人事檔案專項審核工作領導小組,加強對干部人事檔案專項審核工作的組織領導。按照市委組織部通知精神,結合實際制定并印發(fā)了《xx縣干部人事檔案專項審核工作實施方案》,細化了審核范圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調了xx名政治素質高、工作責任心強的黨員干部和干部科一起負責干部人事檔案審核工作,保證了專項審核工作的順利進行。
(二)抓好集中培訓,增強責任意識。組織審核人員集中學習中央、省、市有關干部人事檔案審核工作會議精神,加強業(yè)務培訓,明確審核標準、程序和要求。同時,注重強化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識,要求牢固樹立公道正派理念,建立專項審核工作責任制,對于因信息泄密和工作疏漏造成負面影響的,嚴肅追究有關人員的責任。
(三)認真執(zhí)行規(guī)定,嚴格審核標準。工作中我們嚴格執(zhí)行干部人事檔案專項審核的規(guī)定要求,堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程,先易后難,邊審核邊學習,通過初審和復審交叉進行、科級干部把關復審、分管領導抽查審核等措施,保證了專項審核工作質量。在審核過程中,對干部人事檔案中的原有材料和新補充材料,逐頁逐項地核對,對個人信息注重前后印證,努力做到事實準確,說服力強。對審核出的問題,逐一進行登記,找準問題產生的原因,研究提出糾正和完善的具體措施和意見。
(四)做好材料收集,完善檔案內容。以干部人事檔案專項審核為契機,進一步完善干部人事檔案內容,對審核檔案中缺少的重要依據材料逐一登記,堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行,采取電話催補和專人查補等方法,解決檔案缺失材料追補不及時的難題。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、手續(xù)完備。
(五)建立健全制度,嚴格日常管理。結合這次專項審核工作,進一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責等制度,形成了一套方便快捷、規(guī)范科學的檔案收集、整理、查閱、轉遞、核對等工作程序,使檔案管理工作有章可循,有據可查,并做到制度上墻,充分發(fā)揮指導和監(jiān)督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》《轉出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿,做到了收轉有登記,查借閱有手續(xù),管理有章法,工作有條理,保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴肅性。
近年來,我們認真落實各級組織部門關于加強干部人事檔案工作的一系列要求,采取多種措施,加大工作力度,狠抓基礎建設,干部人事檔案管理工作取得初步成效,但與上級的要求還有一定差距,工作中仍存在一些問題,主要存在以下幾個方面。
一是檔案管理人員的業(yè)務水平亟待提高。管檔人員對檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強,檔案管理創(chuàng)新意識不夠,專業(yè)技能不強。
二是檔案管理的日常維護需要進一步加強。表現(xiàn)在檔案收集歸檔工作存在較大的被動性,結合工作節(jié)點突擊性收集整理資料多,日常性維護少,這樣做的結果是往往由于時間倉促,收集到的材料來不及進行查證核實,使得檔案材料的合理性大打折扣。
三是檔案管理的工作機構需進一步明確。因受編制和職數限制,配備專門管檔人員困難,需要上級在工作機構設置上予以明確,在人員編制上給予傾斜,提高檔案管理人員待遇,以吸引人才、留住人才、用好人才,使干部人事檔案管理工作更加科學和規(guī)范,最大限度的發(fā)揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。
完成干部人事檔案專項審核工作的過程,也是我們不斷學習和發(fā)現(xiàn)不足的過程。在今后的工作中,我們將努力加以改進,不斷強化對檔案管理人員的業(yè)務培訓,提高檔案管理工作的信息化、科學化程度,建立健全各種制度,使干部人事檔案管理工作再上新臺階。
【篇五】檔案專審工作報告
為貫徹落實市委組織部《關于印發(fā)全市干部人事檔案專項審核工作實施方案的通知》精神,按照市干部人事檔案管理中心《關于做好干部人事檔案專項審核工作的通知》要求,集團于9月至10月集中開展了干部人事檔案專項審核工作,現(xiàn)將有關情況總結如下。
在本次專項審核工作中,集團采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審,逐卷逐頁查問題,對干部人事檔案進行全面審核,初審完成后集中進行復審。采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審,逐卷逐頁查問題,認真排查風險點,對干部人事檔案進行全面審核,初審完成后集中進行復審。重點審核了“三齡二歷一身份”等信息,并注意檔案材料是否涂改造假,干部信息是否真實準確,重要原始依據材料是否規(guī)范完整。
審核完成后,對存在的問題進行了集中處理。將專項審核中形成的《干部任免審批表(檔案審核專用)》、《干部人事檔案專項審核認定表》、《干部基本信息審核確認表》進行入檔,并同時收集整理了20xx年以來的年度考核登記表、評聘專業(yè)技術職務材料、黨團材料、獎勵材料、工資材料、干部任免材料等。在本次專項審核中,共收集材料3035份,退回材料55份,整理入檔2980份。材料整理入檔后,打印了新的檔案目錄并進行了裝訂。按照市委組織部和檔案管理中心要求,將《干部人事檔案專項審核情況登記表》《干部任免審批表》和《干部人事檔案專項審核認定表》裝訂成冊,交檔案管理中心集中保管。
集團共審核271名在職干部檔案,其中檔案真實性存疑0人,查實檔案涂改的17人。
1、涂改內容17人。其中,涂改出生日期5人,查實屬于筆誤的6人,確屬造假的0人。
2、虛填信息37人。
(1)虛填年齡(填大或填小)12人。填大年齡的:其中,為入團填大年齡的0人,為入黨填大年齡的0人,為入伍填大年齡的8人,為入學填大年齡的0人,為招工填大年齡的3人,為轉干錄干填大年齡的0人。其中,填大3個月以內的0人,填大3至12個月的1人,填大1至2年的9人,填大2年以上的1人,填大最多的為3年1月。填小年齡的:其中,為入伍改小年齡的1人,為招工改小年齡的0人。其中,填小3個月以內的0人,填小3至12個月的0人,填小1至2年的1人,填小2年以上的0人,填小最多的為1年4月。
(2)虛填學歷學位25人。其中,不符合報考資格條件,通過虛填學歷學位報考并取得上一級學歷學位的23人。
3、偽造材料0人。
集團在專項審核工作中,加強組織領導,堅持高標準、嚴要求,嚴格把握審核重點和信息認定,確保準確無誤,圓滿完成了審核任務。
1、領導重視,精心組織。為搞好干部人事檔案專項審核工作,集團黨委對干部人事檔案專項審核工作進行了研究,集團黨委書記、董事長2次聽取專項審核工作情況匯報。成立了干部人事檔案專項審核工作領導小組,集團黨委書記、董事長為組長,集團分管領導為副組長,集團組織人事科、各單位分管負責人為成員,定期對專項審核情況進行研究。集團結合實際,制定了干部人事檔案專項審核工作方案,做到組織到位,人員到位,分工明確,責任到人。為保質保量完成工作任務,集團從下屬單位抽調政治素質高、組織紀律性強、愛崗敬業(yè)的12名同志參加專項審核工作,認真組織審核人員參加市檔案管理中心的培訓,準確把握相關政策規(guī)定。認真落實專項審核工作責任制,審核人員全部簽訂《保密責任書》,對審核工作情況和數據嚴格保密,未經批準嚴禁對外公布。
2、明確要求,把握重點。在專項審核工作中,以專項審核《操作手冊》、《全市干部人事檔案專項審核工作實施方案》等為依據,采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審,逐卷逐頁查問題,對干部人事檔案進行全面審核,初審完成后集中進行復審。審檔人員以極強的責任感,本著對組織、對干部個人負責的態(tài)度,重點審核干部“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會關系等重要信息,以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規(guī)范完整,是否存在以不實信息獲取利益等現(xiàn)象。集團專項審核領導小組嚴格把握歸檔材料報送關和審核關,要求報送材料做到真實、有效,嚴格杜絕不規(guī)范、不完整和虛假材料入檔。
3、認真研究,從嚴把握。一是研究處理意見。集中審核結束后,對審核中發(fā)現(xiàn)的問題,集團專項審核工作領導小組多次請示市委組織部和市檔案管理中心,進行了集體研究,嚴格按照處理辦法,提出了處理意見。材料不齊全不規(guī)范的,按規(guī)定進行補充或說明;干部重要信息記載不一致的,嚴格按照相關政策規(guī)定進行認定。二是從嚴認定信息。集團專項審核工作領導小組集體研究2次,共認定54人檔案問題。根據認定結果,規(guī)范填寫,形成了每名干部的《干部任免審批表(檔案審核專用)》,存在涂改問題的,形成了《干部人事檔案專項審核認定表》,由所在單位黨組織進行反饋,與干部本人見面,進行簽字確認。對于干部信息認定有變動的,耐心向他們講清政策規(guī)定、利害關系和紀律要求,力爭消除誤解、打消顧慮。
在下一步工作中,集團將進一步提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平,讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎性作用。
1、嚴格檔案日常管理。嚴格按照中組部《關于進一步從嚴管理干部檔案的通知》和省委組織部《關于嚴格干部檔案日常管理的通知》要求,嚴把檔案管理關鍵環(huán)節(jié),對新納入管理范圍的干部檔案進行審核,對擬存檔的檔案材料進行認真鑒別,確保材料真實性。嚴格遵守干部檔案管理中心的相關規(guī)定,在查閱干部檔案時,由集團統(tǒng)一開具審批表,檔案工作人員全程陪同。
2、加強檔案信息的利用。一是嚴格執(zhí)行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經程序和干部監(jiān)督的有力手段,對所有擬選拔任用干部、新進任用干部的檔案,均進行嚴格審核。任前審核中發(fā)現(xiàn)存在問題的,立即查核,未核準前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。二是做好相關信息的利用。在此次專項審核中,審檔人員嚴格按照相關政策規(guī)定,將每名干部的基本信息予以審核確認,規(guī)范填寫了《干部任免審批表》。在下一步工作中,要及時更新人員數據信息,為組織決策提供有價值的參考依據。
檔案專審工作方案篇十一
專項審計是審計人員對被審單位特定事項進行的審核、稽查。如:對企業(yè)的審計,只審查企業(yè)經濟活動,如是否偷稅、漏稅?,F(xiàn)金業(yè)務是否符合現(xiàn)金管理規(guī)定,某項經營是否合法、有效等等。以下是為大家整理的關于,歡迎大家前來參考查閱!
我州干部人事檔案工作以“干部人事檔案管理工作上檔次、上水平,更好地服務于干部工作,服務于經濟建設,實現(xiàn)干部人事檔案達標升級”為目標,按照《青海省干部人事檔案工作目標管理達標定級升級暫行辦法》的規(guī)定,堅持高起點、高標準、嚴要求,在全州各管檔單位開展了干部人事檔案達標升級活動。
(一)全面收集、嚴審細甄、規(guī)范管理,促進檔案管理標準化建設
我部共有干部人事檔案1243卷,其中:縣級以上在職領導干部檔案471卷,黨群部門一般干部檔案211卷,離退休干部檔案511卷,死亡人員檔案41卷,無頭檔案9卷。為了建立更加規(guī)范的和標準的干部人事檔案,我們采取新的檔案整理辦法,不斷完善檔案分類、裝訂、整理措施。一是嚴格審核,仔細甄別。在材料的清理歸檔過程中,嚴格按照《干部人事檔案鑒別歸檔制度》,堅持對具體問題具體分析,對所有材料加以認真甄別篩選,逐人鑒別核準,共審核各類檔案材料34100余份,清理出不該歸檔的材料60余份,補簽字、蓋章材料300余份,同時對一些難以鑒別的材料采取實際調查、查閱資料、推理印證,有效防止了甄別材料失之于據,確保了檔案材料的真實性。二是嚴格標準、規(guī)范整理。嚴格按照《檔案整理工作細則》的標準和要求,對所有干部檔案材料進行了一次全面細致的整理,做到了“全、準、齊”,即收集材料“全”、材料分類“準”、檔案裝訂“齊”。按照“完整、真實、有條理、精練實用”的標準,我們對檔案材料中的金屬物,粘連片、破損面和紙張大小不一等問題,進行了技術處理,經整理的檔案材料達到了編排有序、目錄清楚、裝訂整齊、整潔美觀、使用方便的要求。在進行干部檔案材料標準化、規(guī)范化整理的同時,認真開展了全州各管檔單位干部檔案自查審核工作,較好地解決了干部檔案材料缺失、信息不準、整理不規(guī)范、制度不健全等問題,進一步提高了干部檔案質量。目前,我州具備管檔條件的單位有48個,現(xiàn)已達標的單位27個,達標率56.3%。其中,已達到國家二級標準的1個,省二級的5個,省三級的21個,需晉升高一級標準的5個。通過開展達標升級活動,為我州的干部人事檔案管理工作注入了新的活動,極大地調動了各單位管好、用好干部人事檔案工作的積極性,使干部人事檔案管理工作逐步走上了制度化、規(guī)范化、科學化的軌道。
(二)抓基礎設施建設,促進檔案管理科學化建設
州委組織部把干部人事檔案管理基礎設施建設作為實現(xiàn)干部人事檔案達標升級的突破口,確保多投入,促進檔案管理硬件建設躍上新臺階。一是加大硬件建設投入。我部在經費緊張的情況下,先后籌措資金近10萬元,全部用于檔案室的裝修改造和設備配置,購置了檔案密集架、微機、打印機、復印機、新型檔案盒及控調、防火、防盜、防光、防塵等設施。為檔案安全管理奠定了堅實的物質基礎。二是推行微機管理,促進檔案信息化建設。2004年以來,我部利用《干部人事檔案管理系統(tǒng)》軟件,將干部檔案信息資料全部錄入信息系統(tǒng),實現(xiàn)了干部檔案信息管理、檔案轉遞、提供利用服務的信息化、網絡化、便捷化。
(三)強化制度建設,促進檔案管理制度化建設
在檔案目標管理工作中我們始終把制度建設貫穿于檔案管理工作全過程,全面實施“8853”管理制度,即建立檔案收集、鑒別歸檔、檔案整理、安全保密、查閱借閱、檔案轉遞、檢查核對等八項制度,并在三室內分別裝訂上墻。建立了《查(借)閱干部檔案登記薄》、《零星材料收集歸檔登記薄》、《檔案鑒別歸檔登記薄》、《檔案轉遞登記薄》、《檔案材料銷毀登記薄》、《檔案室溫濕度登記薄》、《檔案工作聯(lián)絡員名冊》等7本臺帳;實行了“五不查閱”(無《干部檔案查閱審批表》不準查、非正式黨員不準查,本人不準查,未經批準不準查,涉及親屬不準查)和“三不轉遞”(個人帶檔不轉、沒有調函不轉,接收單位不明不轉)等制度,實現(xiàn)了制度管理標準化。如在收集歸檔材料的工作中,我們制定了3條制度:一是明確了人事檔案的歸檔范圍。各管檔部門根據中組部《關于干部檔案材料收集、歸檔的暫行規(guī)定》,把應該歸檔的材料及時收集完整,新形成的人事檔案材料原件存入人事檔案,不得以任何理由截留人事檔案材料,更不允許從人事檔案中抽取原件。二是建立人事檔案材料送交歸檔制度,提出“組織人事部門形成的材料應在材料形成之后的十五天內送交人事檔案管理部門,非組織人事部門形成的材料形成之后的一個月內送交人事檔案管理部門”的要求。三是要求人事檔案管理人員采取多種方式主動進行收集,做到嘴勤、腿勤、保證材料的收集齊全,努力做到檔案管理日常化。
為干部管理和人才開展工作提供優(yōu)質服務是干部檔案工作的出發(fā)點和歸結點。工作中,我們注重在創(chuàng)新服務手段、拓寬服務領域、提高服務質量上下功夫。一是積極為干部選拔任用提供決策依據。為了充分發(fā)揮干部檔案在干部選拔中的積極作用,我們對干部檔案中的“三齡一歷”等項目進行了重點審核。在微機上分類編制了干部花名冊、干部任免審批表等,實現(xiàn)了準確、快捷打印或瀏覽,為干部選拔任用提供了便捷服務。二是為日常管理服務。在干部任免、考察、工資福利等日常管理中,充分發(fā)揮干部檔案的作用,及時、準確地為檔案信息利用者提供服務,強化了干部檔案日常管理的服務功能。
要做好干部人事檔案管理工作,關鍵是要建立一支在政治上強、業(yè)務上精的檔案管理人員隊伍。我們在各縣、市、行委建立了兼職干部檔案聯(lián)絡員,構建了專兼結合、點面聯(lián)系的干部檔案管理網絡。為了不斷提高干部檔案管理水平,使干部檔案工作跟上時代發(fā)展的步伐,我部始終把強化隊伍建設,提高干檔人員的整體素質放在首位,常抓不懈。一是注重對干檔人員的政治理論和業(yè)務知識的培訓,除組織各縣市檔案管理人員參加省委組織部舉辦的干部人事檔案培訓外,我部還舉辦了組工干部培訓班,對干部檔案整理、管理知識和操作技能進行了較為系統(tǒng)的培訓。通過培訓,使干部檔案管理人員的政治理論素養(yǎng)和干部檔案的管理水平有了明顯提高。二是采取以會代訓,以整代訓的方式,抓好干檔人員的崗位培訓,使檔案人員在短時間內進入“角色”,獨立開展工作。三是關心愛護檔案工作人員,堅持經常性的思想政治教育和職業(yè)道德教育,保持了干檔人員相對穩(wěn)定和干部檔案工作的連續(xù)性。四是從工作實際出發(fā),加強工作指導。近年來,我們把認真貫徹全國第三次干部檔案工作會議和全省第二次干部檔案工作會議精神與貫徹全省檔案工作暨表彰會議精神結合起來,嚴格執(zhí)行《干部檔案工作條例》,注重總結經驗,尋找差距,除抓好自身管理建設外,不斷加強對全州干部人事檔案的業(yè)務工作指導,經常派出檔案管理人員深入到各地區(qū)、各部門了解情況,實施指導,進行示范操作,及時糾正了存在的問題,使各管檔單位的管理水平得到了提高。
雖然,我州干部人事檔案工作在服務干部工作、服務經濟建設的工作中,取得了一定的成績,但是與中組部和省委組織部的要求相比,還是有一定的差距。如人事檔案工作發(fā)展不平衡,有個別管檔單位對檔案的審核工作及達標還未完成,人事檔案材料收集渠道不暢,材料收集不全等,個別單位的領導重視程度不夠。這些問題有待于今后工作中認真加以研究和解決。
的完整、真實、規(guī)范是做好干部工作的基本條件。為做好這次干部人事檔案審核工作,我們首先從思想上提高了認識,增強了做好工作的責任意識。具體做到了“三明確”:一是責任明確。召開了全系統(tǒng)辦公室主任、政工科長會議,認真組織學習市、縣干部人事檔案審核工作會議精神,按照會議要求制定了切實可行的工作方案,明確了各單位及相關科室、人員的工作職責,做到分工到位,責任到人;二是重點明確。這次干部人事檔案審核工作的重點是“三齡一歷”。為此,我們要求各單位要圍繞重點,收集、充實、甄別相關材料。局檔案室全面檢查干部檔案,“三齡一歷”缺漏不準的及時反饋到有關單位,認真做好了協(xié)調溝通工作,對收集、上報這方面信息材料進一步提出了要求;三是目的明確。在選拔任用干部時首先把干部人事檔案作為重要依據,同時依托干部人事檔案提供的信息進行了衛(wèi)生人才預測,制定了各階段人才引進、培養(yǎng)規(guī)劃,為全縣衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展服務。
針對這次干部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高的情況,我局黨組切實加強組織領導,萬開義局長親自過問,魏永敏局長具體負責,把干部人事檔案審核工作擺上了重要議事日程,具體做到了“三到位”:一是經費保障到位。
局黨組為檔案室添置了檔案柜、打印機等設備,改善了檔案室辦公條件;二是人員保障到位。為按期保質保量完成全系統(tǒng)干部人事檔案審核工作,局黨組研究,從下屬單位抽調了四名政治素質好、工作責任心強,有一定檔案工作經驗的黨員干部到局政工科幫助工作;三是督促檢查到位。局黨組將干部人事檔案材料的收集、上報與各單位年終考核評比掛起勾來,對收集、上報干部人事檔案材料不準確、不及時的單位和個人給予了通報批評并責成補正。
對照干部人事檔案審核工作主要項目驗收標準及處理辦法,我局做到了全面收集材料、仔細鑒別材料、規(guī)范整理材料,工作中牢牢把好了“三關”:
一是認真做好進檔材料收集工作,牢牢把好了“材料關”。干部情況是一個動態(tài)變化的過程,只有及時地補充收集檔案材料,才能使干部人事檔案比較客觀全面地反映干部的情況。在檔案材料的收集上,我們力求做到一個“全”字,因此,我們堅持了經常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結合方式,通過發(fā)放通知、電話催要、上門索取等形式,認真做好了檔案材料的全面收集工作。
二是突出抓好鑒別工作,牢牢把好了“質量關”。檔案材料的鑒別在整個檔案管理工作中是一個重要環(huán)節(jié)。在材料的鑒別上,我們力求做到了一個“細”字。我們以市委組織部有關文件為依據,對收集到的每一份材料進行仔細鑒別,去粗存精,去偽存真,將不屬于歸檔內容或沒有保存價值的材料予以清退。對系列或成套材料,查漏補缺。
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結合這次審核工作,我局黨組進一步健全了干部人事檔案管理七項工作制度,規(guī)范了干部人事檔案管理工作制度,做到完善制度,長效管理。如在辦理干部調配、畢業(yè)生接收等方面手續(xù)時,我們堅持先調檔審核,再提交黨組討論。在接收新形成的.學歷、學位材料時,我們堅持先驗證學歷、學位證書再進檔,防止、假學歷材料混入干部人事檔案。
對于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的,我們嚴格按照有關政策規(guī)定提出了認定意見,并要求本人簽字認可后,按干部管理權限審批歸入檔案。同時,我們還積極推進了干部檔案信息化進程,不斷提高干部檔案的利用效率。
這次干部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高。
盡管我們搶時間,增力度,但工作中仍存在一些困難和問題,和上級的要求還有一定差距。我們將在今后的工作中逐步加以彌補,確保我縣衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作再上新水平、再登新臺階。
按照市委組織部《關于進一步做好干部人事檔案專項審核工作有關事項的通知》(饒組字[2017]78號)文件要求,我委積極落實各項通知精神,確保檔案專項審核工作順利開展。
我委共有干部人事檔案12卷,其中科級干部6卷,一般干部5卷,退休干部1卷,我委始終把檔案工作作為干部人事管理工作的重要組織部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理,嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎,不斷完善干部人事檔案內在質量。
干部人事檔案是干部成長的真實反映,是做好干部工作的重要基礎和依據,干部人事檔案的完整、真實、規(guī)范是做好干部工作的基本條件,在此次干部人事檔案專項審核中:一是我委對所有干部檔案進行了認真審核;二是在審核過程中,對發(fā)現(xiàn)的問題向干部本人指出了問題所在,限期補齊;三是對把握不準的,提交中心區(qū)管委會干部人事檔案審核小組認定研究;四是對材料缺失的進行了補充、完善。需要組織認定的人數無;目前整改完成人數3人,有個別入黨材料缺失的正在進行整改、補充材料。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,在今后的工作中我委將極積致力于建立干部人事檔案工作長效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動態(tài)管理,加強信息化進程。
把檔案工作的準確、真實作為干部人事檔案工作的最終目的,在審核過程中嚴格按照市委組織部編印的《全市干部人事檔案業(yè)務培訓班學習材料》的要求,以“零失誤”為目標,逐人逐項審核確定,力求材料的真實性和準確性。
同時,從嚴格工作程序著手,每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息,確保審核工作的質量。
(二)措施上再到位,強化工作保障為切實加強干部人事檔案審核工作的組織領導,確保干部人事檔案審核工作順利進行,我們把干部人事檔案審核工作擺上重要議事日程,在領導力量、工作力量和經費保障上予以傾斜,以“三到位”確保干部人事檔案審核工作順利進行。一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高的實際,專門成立了干部人事檔案審核工作領導小組,由分管干部工作的副部長負責,專題研究干部人事檔案審核工作,切實加強組織領導。為按期完成檔案審核工作,從鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、部門抽調了9名政治素質好、工作責任心強,有一定檔案工作經驗的黨員干部,組成檔案整理審核工作組,開展檔案審核工作。二是經費保障到位。根據檔案審核的需要,部里拔出專用資金,重新裝修了檔案室,添臵了4組檔案密集架,2臺電腦、打印機、辦公桌椅等設備,以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料,改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報與各單位年終考核評比相掛鉤,對收集、上報干部人事檔案材料不準確、不及時的單位和個人及時通報批評并責成補正,為順利完成檔案審核工作創(chuàng)造了條件。(三)要求上再嚴格,提高審核質量在檔案審核過程中,著眼于提高質量和落實進度,進一步明確責任,強化措施,突出“四性”,嚴把“四關”,扎實推進干部人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性,嚴把審核“質量關”。全面清理庫存檔案,分類整理,按照管理權限進行移交;組織審核人員參加全市干部人事檔案審核工作培訓會,并跟班學習培訓一月,全面掌握審核標準;制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程,建立了嚴密的審核責任制;采取初審和復審交叉進行、審核人員簽名、分管領導抽查的方式,形成了層層負責的監(jiān)督機制。二是突出準確性,嚴把審核“準確關”。
對檔案中的原有材料和新補充材料,逐份審查,準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料,采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進行甄別;對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料,對照履歷表,認真查找補充;對“三齡一歷”等基本信息不實的,本著尊重歷史、尊重事實的原則,認真查閱原始資料,確保歸檔材料的準確性。
三是突出完整性,嚴把材料“收集關”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環(huán)往復。認真填寫《干部檔案審核登記表》,明確補充材料的內容、要求及送交時限,及時反饋各單位,由單位和個人共同收集。對干部履歷表、年度考核表、任免審批表、工資審批表、學歷材料、黨團組織、公務員登記表等普遍性材料,集中時間進行收集;對黨代會、人代會、政協(xié)會等換屆中形成的階段性材料,統(tǒng)一布臵、統(tǒng)一收集;對政審、違紀處分、離任審計及表彰獎勵等特殊性材料,采取協(xié)調有關單位或督促本人查找相結合的方法進行收集,確保了材料收集的完整性。四是突出時效性,嚴把工作“效率關”。審核過程中,根據干部檔案總量和工作人員情況確定審核進度,明確每天的審核量,定期公布審核整理的數量和質量,營造了比、學、趕、超的良好氛圍。材料收集中,各單位按照規(guī)定的時限要求,將收集到的材料統(tǒng)一遞交審核組,審核組對材料的真?zhèn)芜M行鑒別。催交材料中,采取定人(各單位指定專人負責)、定時(在規(guī)定的時限)、定責(保證收集材料的準確性)的方法,及時、準確和全面收集材料。同時,采取通知追補、電話催補和專人查補等三種途徑,較好地解決了檔案缺失材料追補慢的難題,有效提高了檔案審核整理的工作效率。
根據總行《關于印發(fā)的通知(工銀辦發(fā)[20xx]xx號)的要求,我行于xx年十月份積極組織相關人員,嚴格按照檔案工作考核實施細則規(guī)定的考核內容、考核方法及扣分標準,對我行的檔案工作進行了全面考核測評。通過測評實得分x分,達到xxxx銀行檔案考核三級標準。下面,我就全行的檔案工作情況以及目前檔案工作中存在的問題,向各位領導匯報如下:
長期以來,我行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署,在市分行的高度重視下,嚴格按照國家有關檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度,堅持檔案集中統(tǒng)一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學保管各類檔案,做到檔案管理與業(yè)務發(fā)展有效結合,以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價值。今年,我們結合我行檔案工作現(xiàn)狀,特別是“5.12”汶川大地震對我行檔案工作造成嚴重影響的實際情況,確立了“一年一進步,三年一大步”,力爭20xx0年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。
目前,我行有檔案管理專職人員x人。檔案用房面積1350平米,其中檔案庫房面積900平米,配備檔案管理設備8臺,其中:復印機1臺,除濕機3臺,微機3臺,打印機1臺,掃描儀1臺。現(xiàn)有全部檔案以卷為保管單位數量合計113364卷,特殊載體類檔案照片檔案450張。其中:管理類檔案2163卷,業(yè)務類檔案111201卷。今年共接受管理類檔案60卷2156件,信貸類檔案1276卷。今年各類檔案利用428人次,3159卷。(受地震影響,利用人次較以往減少較大。)
我們主要做了以下幾方面工作:
(一)加強領導,落實責任,強化檔案工作組織建設。
一是明確部門,落實責任。由綜合管理部門負責全行檔案日常工作管理及年度目標考核工作,研究解決檔案工作中存在的問題,并及時向行領導匯報。二是配備精干高效,結構合理,數量充足的專職檔案人員,確保了檔案工作的正常,持續(xù)開展。三是梳理檔案管理制度,制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務的發(fā)展都在不斷修改完善,為保證檔案工作跟上業(yè)務發(fā)展的需要,我們及時對相關的管理制度、辦法、操作流程進行了梳理,確保檔案管理與業(yè)務發(fā)展的有效結合。上半年,按照上級行的總體安排部署,并結合我行實際,我們制定了檔案管理三年目標規(guī)劃,確立了“一年一進步,三年一大步,力爭20xx0年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。四是檢查監(jiān)督日常化。我們按期對全行的檔案工作及檔案管理情況進行檢查監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時整改。五是努力加強檔案宣傳工作。我們通過各行處,部室組織員工了解,學習,熟悉檔案管理的相關規(guī)定,提高了員工的檔案法制意識,在全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。
(二)強化檔案標準化管理,努力提高檔案管理質量。
一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則,我們對全轄業(yè)務檔案實行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案,個人客戶信貸檔案,文書、財務會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現(xiàn)了集中管理;二是規(guī)范操作流程,強化管理制度。我們在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據。三是重視全卷宗的建設。我們正在逐步建立內容充實,規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計工作,確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和準確完整。
(三)堅持“防治結合,以防為主”的方針,加強檔案安全工作
我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結合,以防為主”的方針。一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查,檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,并做好檢查記錄,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報處理,保證了檔案實體的安全。二是重視檔案庫房設施的硬件建設。今年根據檔案工作需要,增配了一臺微機,并準備按檔案管理標準建設檔案庫房以及帶監(jiān)控錄像設備的借閱室,但由于地震原因,這些工作未能按計劃進行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護設施的運行情況進行檢查,確保了所配備設施的正常運行;通過定期或不定期檢查庫房環(huán)境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛(wèi)生,檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。
(四)加強對檔案管理系統(tǒng)的運用,努力提高我行的檔案信息化管理水平
一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作。按照上級行的工作安排部署,我們按時完成了對文書檔案的錄入工作,法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。二是重視檔案管理系統(tǒng)建設。按照總行的統(tǒng)一部署,我們積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作。三是重視檔案管理系統(tǒng)的應用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統(tǒng)的各項功能,能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規(guī)定及時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端,準確、合規(guī)地建立用戶,設置權限,以滿足遠程網上調閱的需要。
(五)強化獎勵與懲罰
我們將檔案工作納入員工違規(guī)積分管理辦法,通過對不遵守檔案管理各項規(guī)章制度,不執(zhí)行借閱手續(xù),違規(guī)使用檔案,出現(xiàn)檔案損毀,泄密或造成經濟損失等違規(guī)行為實行積分管理,以此來規(guī)范檔案管理,使用行為,強化檔案規(guī)章制度的貫徹落實。同時,規(guī)定對在全行檔案目標等級考核工作中表現(xiàn)先進、貢獻突出、責任心強,有創(chuàng)新精神的檔案工作人員也將進行表彰和獎勵,提高大家工作積極性。
“5.12汶川大地震”給我行的檔案工作造成了嚴重影響和重大財產損失,我行的檔案庫房成為了危房,無法正常使用,許多工作也因此無法及時開展,如無法及時對相關檔案進行收集歸檔、無法及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進行系統(tǒng)錄入,調閱室的建設也因此停止。這使得我行在檔案工作管理、檔案管理、檔案安全、檔案信息化管理的考核自評中累計扣分達到12之多,占總扣分31.05分的38.6%。這也是我行今年自評打分僅達到三級標準的主要原因。除此之外,我行的檔案工作也還存在一些不足:
(一)在檔案工作管理方面:
一是支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理。二是無檔案工作機構設置情況的文件。三是檔案宣傳工作形式較為單一。
(二)在檔案管理方面:
一是照片檔案不夠齊全。二是已收公文檔案中處理單不齊全。三是沒有及時對已超過保管期限的檔案進行鑒定和銷毀。
(三)在檔案安全方面:存在原檔案庫房未配備自動滅火裝置,消毒設備以及調閱室無監(jiān)控設備的問題。
(四)檔案工作創(chuàng)新方面:我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創(chuàng)新上有些薄弱,該項屬于加分內容,總分5分,但我們一分未得。
針對當前檔案工作面臨的實際情況和考評中存在的問題,我們進行了認真研究,并作了相應的安排部署:
首先解決庫房問題。鑒于原有庫房因為地震已成危房,較長時間存在無庫房可用的現(xiàn)狀。目前,我們正在抓緊改造應急庫房,并將按照正規(guī)庫房標準配備相應設施,以確保檔案工作的正常開展,確保檔案實體的安全。
其次彌補欠賬問題。應急庫房改造完畢,我們將立即著手彌補因地震造成的欠賬,及時對相關檔案進行收集歸檔、及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進行系統(tǒng)錄入,消除地震帶來的影響,確保其他后續(xù)工作的及時跟進。
第三整改考評問題。我們將對此次考評中存在的問題,按照輕重緩急,難易程度,有計劃有部步驟的進行全面整改,切實提高檔案目標考評等級。
第四提高創(chuàng)新能力。今后,我們檔案工作要變被動為主動,要主動去研究各類新業(yè)務所形成檔案的管理問題,實實在在的將檔案工作與業(yè)務發(fā)展有效結合,保證檔案工作跟上業(yè)務發(fā)展的需要,提高我們的檔案管理創(chuàng)新能力。
為貫徹落實市委組織部《關于印發(fā)全市干部人事檔案專項審核工作實施方案的通知》精神,按照市干部人事檔案管理中心《關于做好干部人事檔案專項審核工作的通知》要求,集團于9月至10月集中開展了干部人事檔案專項審核工作,現(xiàn)將有關情況總結如下。
在本次專項審核工作中,集團采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審,逐卷逐頁查問題,對干部人事檔案進行全面審核,初審完成后集中進行復審。采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審,逐卷逐頁查問題,認真排查風險點,對干部人事檔案進行全面審核,初審完成后集中進行復審。重點審核了“三齡二歷一身份”等信息,并注意檔案材料是否涂改造假,干部信息是否真實準確,重要原始依據材料是否規(guī)范完整。
審核完成后,對存在的問題進行了集中處理。將專項審核中形成的《干部任免審批表(檔案審核專用)》、《干部人事檔案專項審核認定表》、《干部基本信息審核確認表》進行入檔,并同時收集整理了20xx年以來的年度考核登記表、評聘專業(yè)技術職務材料、黨團材料、獎勵材料、工資材料、干部任免材料等。在本次專項審核中,共收集材料3035份,退回材料55份,整理入檔2980份。材料整理入檔后,打印了新的檔案目錄并進行了裝訂。按照市委組織部和檔案管理中心要求,將《干部人事檔案專項審核情況登記表》《干部任免審批表》和《干部人事檔案專項審核認定表》裝訂成冊,交檔案管理中心集中保管。
集團共審核271名在職干部檔案,其中檔案真實性存疑0人,查實檔案涂改的17人。
1、涂改內容17人。其中,涂改出生日期5人,查實屬于筆誤的6人,確屬造假的0人。
2、虛填信息37人。
(1)虛填年齡(填大或填?。?2人。填大年齡的:其中,為入團填大年齡的0人,為入黨填大年齡的0人,為入伍填大年齡的8人,為入學填大年齡的0人,為招工填大年齡的3人,為轉干錄干填大年齡的0人。其中,填大3個月以內的0人,填大3至12個月的1人,填大1至2年的9人,填大2年以上的1人,填大最多的為3年1月。填小年齡的:其中,為入伍改小年齡的1人,為招工改小年齡的0人。其中,填小3個月以內的0人,填小3至12個月的0人,填小1至2年的1人,填小2年以上的0人,填小最多的為1年4月。
(2)虛填學歷學位25人。其中,不符合報考資格條件,通過虛填學歷學位報考并取得上一級學歷學位的23人。
3、偽造材料0人。
集團在專項審核工作中,加強組織領導,堅持高標準、嚴要求,嚴格把握審核重點和信息認定,確保準確無誤,圓滿完成了審核任務。
1、領導重視,精心組織。為搞好干部人事檔案專項審核工作,集團黨委對干部人事檔案專項審核工作進行了研究,集團黨委書記、董事長2次聽取專項審核工作情況匯報。成立了干部人事檔案專項審核工作領導小組,集團黨委書記、董事長為組長,集團分管領導為副組長,集團組織人事科、各單位分管負責人為成員,定期對專項審核情況進行研究。集團結合實際,制定了干部人事檔案專項審核工作方案,做到組織到位,人員到位,分工明確,責任到人。為保質保量完成工作任務,集團從下屬單位抽調政治素質高、組織紀律性強、愛崗敬業(yè)的12名同志參加專項審核工作,認真組織審核人員參加市檔案管理中心的培訓,準確把握相關政策規(guī)定。認真落實專項審核工作責任制,審核人員全部簽訂《保密責任書》,對審核工作情況和數據嚴格保密,未經批準嚴禁對外公布。
2、明確要求,把握重點。在專項審核工作中,以專項審核《操作手冊》、《全市干部人事檔案專項審核工作實施方案》等為依據,采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審,逐卷逐頁查問題,對干部人事檔案進行全面審核,初審完成后集中進行復審。審檔人員以極強的責任感,本著對組織、對干部個人負責的態(tài)度,重點審核干部“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會關系等重要信息,以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規(guī)范完整,是否存在以不實信息獲取利益等現(xiàn)象。集團專項審核領導小組嚴格把握歸檔材料報送關和審核關,要求報送材料做到真實、有效,嚴格杜絕不規(guī)范、不完整和虛假材料入檔。
3、認真研究,從嚴把握。一是研究處理意見。集中審核結束后,對審核中發(fā)現(xiàn)的問題,集團專項審核工作領導小組多次請示市委組織部和市檔案管理中心,進行了集體研究,嚴格按照處理辦法,提出了處理意見。材料不齊全不規(guī)范的,按規(guī)定進行補充或說明;干部重要信息記載不一致的,嚴格按照相關政策規(guī)定進行認定。二是從嚴認定信息。集團專項審核工作領導小組集體研究2次,共認定54人檔案問題。根據認定結果,規(guī)范填寫,形成了每名干部的《干部任免審批表(檔案審核專用)》,存在涂改問題的,形成了《干部人事檔案專項審核認定表》,由所在單位黨組織進行反饋,與干部本人見面,進行簽字確認。對于干部信息認定有變動的,耐心向他們講清政策規(guī)定、利害關系和紀律要求,力爭消除誤解、打消顧慮。
在下一步工作中,集團將進一步提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平,讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎性作用。
1、嚴格檔案日常管理。嚴格按照中組部《關于進一步從嚴管理干部檔案的通知》和省委組織部《關于嚴格干部檔案日常管理的通知》要求,嚴把檔案管理關鍵環(huán)節(jié),對新納入管理范圍的干部檔案進行審核,對擬存檔的檔案材料進行認真鑒別,確保材料真實性。嚴格遵守干部檔案管理中心的相關規(guī)定,在查閱干部檔案時,由集團統(tǒng)一開具審批表,檔案工作人員全程陪同。
2、加強檔案信息的利用。一是嚴格執(zhí)行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經程序和干部監(jiān)督的有力手段,對所有擬選拔任用干部、新進任用干部的檔案,均進行嚴格審核。任前審核中發(fā)現(xiàn)存在問題的,立即查核,未核準前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。二是做好相關信息的利用。在此次專項審核中,審檔人員嚴格按照相關政策規(guī)定,將每名干部的基本信息予以審核確認,規(guī)范填寫了《干部任免審批表》。在下一步工作中,要及時更新人員數據信息,為組織決策提供有價值的參考依據。
市委組織部:
根據省、市關于干部人事檔案專項審核工作的安排部署,按照市委組織部要求,在市委組織部具體指導下,通過強化措施、嚴格標準、扎實工作,在規(guī)定的時間內完成了干部人事檔案專項審核工作,現(xiàn)將有關情況匯報如下。
此次專項審核干部人事檔案xx卷,其中正科級xx人,副科級xx人,科員xx人。截止目前,專項審核工作全部完成。審核的xx卷檔案,檔案資料記載與現(xiàn)有干部信息完全一致的xx名,占總數的xx%;其余xx名干部檔案與現(xiàn)有干部信息不同程度的存在差別,具體歸納為五個方面。
(一)年齡方面:出生日期最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的或存在涂改的xx人,占總數的xx%。經過三次信息反饋和重點約談,目前已全部按規(guī)定予以糾正。
(二)工齡方面:參加工作最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的xx人,占總數xx%。經過收集相關材料和反復論證,目前已全部完成認定。
(三)黨齡方面:檔案中有關材料前后填寫不一致,需按入黨志愿書支部大會通過時間規(guī)范記載信息的有xx人,另有xx人檔案中入黨申請書缺失,需要補充入黨申請書。此類問題占總數xx%。經過認真審查入黨志愿書和收集相關證明材料,目前已全部更正和完善。
(四)學歷學位方面:以能否提供正規(guī)學歷認證報告為標準對中專以上學歷學位信息進行認定,需糾正干部學歷學位信息xx人,占總數xx%。經過多次督促和約談,目前已全部按照認定標準予以糾正。
(五)經歷方面:部分時段經歷缺少相關證明材料的有xx人,占總數xx%。經過通知本人提供和收集相關單位證明和補充資料,目前已全部核實并予以糾正和完善。
(一)加強組織領導,精心擬制方案。干部人事檔案專項審核工作時間緊、任務重、要求高,為了高標準的完成專項審核工作,我們成立了由縣委副書記任組長,分管副部長和相關科室長為成員的干部人事檔案專項審核工作領導小組,加強對干部人事檔案專項審核工作的組織領導。按照市委組織部通知精神,結合實際制定并印發(fā)了《xx縣干部人事檔案專項審核工作實施方案》,細化了審核范圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調了xx名政治素質高、工作責任心強的黨員干部和干部科一起負責干部人事檔案審核工作,保證了專項審核工作的順利進行。
(二)抓好集中培訓,增強責任意識。組織審核人員集中學習中央、省、市有關干部人事檔案審核工作會議精神,加強業(yè)務培訓,明確審核標準、程序和要求。同時,注重強化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識,要求牢固樹立公道正派理念,建立專項審核工作責任制,對于因信息泄密和工作疏漏造成負面影響的,嚴肅追究有關人員的責任。
(三)認真執(zhí)行規(guī)定,嚴格審核標準。工作中我們嚴格執(zhí)行干部人事檔案專項審核的規(guī)定要求,堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程,先易后難,邊審核邊學習,通過初審和復審交叉進行、科級干部把關復審、分管領導抽查審核等措施,保證了專項審核工作質量。在審核過程中,對干部人事檔案中的原有材料和新補充材料,逐頁逐項地核對,對個人信息注重前后印證,努力做到事實準確,說服力強。對審核出的問題,逐一進行登記,找準問題產生的原因,研究提出糾正和完善的具體措施和意見。
(四)做好材料收集,完善檔案內容。以干部人事檔案專項審核為契機,進一步完善干部人事檔案內容,對審核檔案中缺少的重要依據材料逐一登記,堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行,采取電話催補和專人查補等方法,解決檔案缺失材料追補不及時的難題。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、手續(xù)完備。
(五)建立健全制度,嚴格日常管理。結合這次專項審核工作,進一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責等制度,形成了一套方便快捷、規(guī)范科學的檔案收集、整理、查閱、轉遞、核對等工作程序,使檔案管理工作有章可循,有據可查,并做到制度上墻,充分發(fā)揮指導和監(jiān)督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》《轉出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿,做到了收轉有登記,查借閱有手續(xù),管理有章法,工作有條理,保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴肅性。
近年來,我們認真落實各級組織部門關于加強干部人事檔案工作的一系列要求,采取多種措施,加大工作力度,狠抓基礎建設,干部人事檔案管理工作取得初步成效,但與上級的要求還有一定差距,工作中仍存在一些問題,主要存在以下幾個方面。
一是檔案管理人員的業(yè)務水平亟待提高。管檔人員對檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強,檔案管理創(chuàng)新意識不夠,專業(yè)技能不強。
二是檔案管理的日常維護需要進一步加強。表現(xiàn)在檔案收集歸檔工作存在較大的被動性,結合工作節(jié)點突擊性收集整理資料多,日常性維護少,這樣做的結果是往往由于時間倉促,收集到的材料來不及進行查證核實,使得檔案材料的合理性大打折扣。
三是檔案管理的工作機構需進一步明確。因受編制和職數限制,配備專門管檔人員困難,需要上級在工作機構設置上予以明確,在人員編制上給予傾斜,提高檔案管理人員待遇,以吸引人才、留住人才、用好人才,使干部人事檔案管理工作更加科學和規(guī)范,最大限度的發(fā)揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。
完成干部人事檔案專項審核工作的過程,也是我們不斷學習和發(fā)現(xiàn)不足的過程。在今后的工作中,我們將努力加以改進,不斷強化對檔案管理人員的業(yè)務培訓,提高檔案管理工作的信息化、科學化程度,建立健全各種制度,使干部人事檔案管理工作再上新臺階。
根據總行《關于印發(fā)檔案工作目標與考核管理辦法的通知(工銀辦發(fā)[20xx]**號)的要求,我行于xx年十月份積極組織相關人員,嚴格按照檔案工作考核實施細則規(guī)定的考核內容、考核方法及扣分標準,對我行的檔案工作進行了全面考核測評。通過測評實得分*分,達到****銀行檔案考核三級標準。下面,我就全行的檔案工作情況以及目前檔案工作中存在的問題,向各位領導匯報如下:
長期以來,我行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署,在市分行的高度重視下,嚴格按照國家有關檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度,堅持檔案集中統(tǒng)一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學保管各類檔案,做到檔案管理與業(yè)務發(fā)展有效結合,以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價值。今年,我們結合我行檔案工作現(xiàn)狀,特別是“5.12”汶川大地震對我行檔案工作造成嚴重影響的實際情況,確立了“一年一進步,三年一大步”,力爭20010年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。
目前,我行有檔案管理專職人員*人。檔案用房面積1350平米,其中檔案庫房面積900平米,配備檔案管理設備8臺,其中:復印機1臺,除濕機3臺,微機3臺,打印機1臺,掃描儀1臺。現(xiàn)有全部檔案以卷為保管單位數量合計113364卷,特殊載體類檔案照片檔案450張。其中:管理類檔案2163卷,業(yè)務類檔案111201卷。今年共接受管理類檔案60卷2156件,信貸類檔案1276卷。今年各類檔案利用428人次,3159卷。(受地震影響,利用人次較以往減少較大。)。
我們主要做了以下幾方面工作:
(一)加強領導,落實責任,強化檔案工作組織建設。
(二)強化檔案標準化管理,努力提高檔案管理質量。
一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則,我們對全轄業(yè)務檔案實行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案,個人客戶信貸檔案,文書、財務會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現(xiàn)了集中管理;二是規(guī)范操作流程,強化管理制度。我們在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據。三是重視全卷宗的建設。我們正在逐步建立內容充實,規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計工作,確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和準確完整。
(三)堅持“防治結合,以防為主”的方針,加強檔案安全工作
我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結合,以防為主”的方針。一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查,檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,并做好檢查記錄,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報處理,保證了檔案實體的安全。二是重視檔案庫房設施的硬件建設。今年根據檔案工作需要,增配了一臺微機,并準備按檔案管理標準建設檔案庫房以及帶監(jiān)控錄像設備的借閱室,但由于地震原因,這些工作未能按計劃進行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護設施的運行情況進行檢查,確保了所配備設施的正常運行;通過定期或不定期檢查庫房環(huán)境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛(wèi)生,檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。
(四)加強對檔案管理系統(tǒng)的運用,努力提高我行的檔案信息化管理水平
一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作。按照上級行的工作安排部署,我們按時完成了對文書檔案的錄入工作,法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。二是重視檔案管理系統(tǒng)建設。按照總行的統(tǒng)一部署,我們積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作。三是重視檔案管理系統(tǒng)的應用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統(tǒng)的各項功能,能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規(guī)定及時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端,準確、合規(guī)地建立用戶,設置權限,以滿足遠程網上調閱的需要。
(五)強化獎勵與懲罰
我們將檔案工作納入員工違規(guī)積分管理辦法,通過對不遵守檔案管理各項規(guī)章制度,不執(zhí)行借閱手續(xù),違規(guī)使用檔案,出現(xiàn)檔案損毀,泄密或造成經濟損失等違規(guī)行為實行積分管理,以此來規(guī)范檔案管理,使用行為,強化檔案規(guī)章制度的貫徹落實。同時,規(guī)定對在全行檔案目標等級考核工作中表現(xiàn)先進、貢獻突出、責任心強,有創(chuàng)新精神的檔案工作人員也將進行表彰和獎勵,提高大家工作積極性。
“5.12汶川大地震”給我行的檔案工作造成了嚴重影響和重大財產損失,我行的檔案庫房成為了危房,無法正常使用,許多工作也因此無法及時開展,如無法及時對相關檔案進行收集歸檔、無法及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進行系統(tǒng)錄入,調閱室的建設也因此停止。這使得我行在檔案工作管理、檔案管理、檔案安全、檔案信息化管理的考核自評中累計扣分達到12之多,占總扣分31.05分的38.6%。這也是我行今年自評打分僅達到三級標準的主要原因。除此之外,我行的檔案工作也還存在一些不足:
(一)在檔案工作管理方面:
一是支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理。二是無檔案工作機構設置情況的文件。三是檔案宣傳工作形式較為單一。
(二)在檔案管理方面:
一是照片檔案不夠齊全。二是已收公文檔案中處理單不齊全。三是沒有及時對已超過保管期限的檔案進行鑒定和銷毀。
(三)在檔案安全方面:存在原檔案庫房未配備自動滅火裝置,消毒設備以及調閱室無監(jiān)控設備的問題。
(四)檔案工作創(chuàng)新方面:我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創(chuàng)新上有些薄弱,該項屬于加分內容,總分5分,但我們一分未得。
針對當前檔案工作面臨的實際情況和考評中存在的問題,我們進行了認真研究,并作了相應的安排部署:
首先解決庫房問題。鑒于原有庫房因為地震已成危房,較長時間存在無庫房可用的現(xiàn)狀。目前,我們正在抓緊改造應急庫房,并將按照正規(guī)庫房標準配備相應設施,以確保檔案工作的正常開展,確保檔案實體的安全。
其次彌補欠賬問題。應急庫房改造完畢,我們將立即著手彌補因地震造成的欠賬,及時對相關檔案進行收集歸檔、及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進行系統(tǒng)錄入,消除地震帶來的影響,確保其他后續(xù)工作的及時跟進。
第三整改考評問題。我們將對此次考評中存在的問題,按照輕重緩急,難易程度,有計劃有部步驟的進行全面整改,切實提高檔案目標考評等級。
第四提高創(chuàng)新能力。今后,我們檔案工作要變被動為主動,要主動去研究各類新業(yè)務所形成檔案的管理問題,實實在在的將檔案工作與業(yè)務發(fā)展有效結合,保證檔案工作跟上業(yè)務發(fā)展的需要,提高我們的檔案管理創(chuàng)新能力。
根據全國統(tǒng)一安排,目前,各級組織部門正在對干部人事檔案分級、分批展開系統(tǒng)專項審核,各級別公務員和參公管理人員檔案均將納入審核范圍,直接向干部人事檔案造假亂象“亮劍”。
在檔案中修改年齡、增刪履歷,將背景材料整體“洗白”,成為一些地方干部人事管理的“潛規(guī)則”。在中紀委公布的2014年中央巡視組兩輪巡視整改情況中,巡視涉及的20個省份中15個省份的整改通報提及整治干部檔案造假,其中河北處理了11名身份造假的干部。
“洗檔案”科級變處級,年齡最多改小10歲
河北省委通報稱,對涉及年齡、學歷、黨員身份造假的11名干部,其出生年月、學歷、黨員身份不予承認,并相應作出誡勉談話、黨內警告、行政記過、免職等處分。青海省委通報,對中組部干部監(jiān)督局督查的4件涉嫌檔案造假的案件全部查核完畢,對相關單位進行了通報批評,對相關管理人員給予了紀律處分。
廣西壯族自治區(qū)黨委通報稱,對涉嫌檔案造假騙官的1名處級干部進行立案調查。據知情人士說,廣西通報的這名涉嫌造假干部是從外省調入的。之前,這名干部僅為副科級,通過年齡、履歷造假“洗檔案”后,一躍成為正處級干部調到廣西任職。
干部檔案是記載干部基本信息、政治思想、業(yè)務能力、工作表現(xiàn)、工作實績等內容的文件材料,是歷史、全面地考察干部的重要依據。記者在多地采訪了解到,檔案造假在一些政府機關和企事業(yè)單位中幾乎成“公開的秘密”。
2013年4月任太原市質量檢驗協(xié)會秘書長的王紅英,自1991年來3次涂改出生日期,從實際的1976年3月14日最后改為1978年12月15日;轟動一時的河北石家莊“騙官書記”王亞麗,檔案中除性別是真的外,姓名、年齡、履歷均是假的,其檔案中90多枚公章中,有三分之一以上是假的。
近年來,各地干部檔案造假現(xiàn)象屢被曝光,被群眾調侃為“年齡越填越小、工齡越填越早、學歷越填越高、身份越造越假”。
湖南省一位基層干部表示,檔案造假在當地并不鮮見,只要將公安戶籍和人事檔案部門疏通好,涂改年齡等信息并非難事。有的干部甚至能將檔案涂改“年輕10歲”。
有基層干部說,當前,組織部門對領導干部的選拔任用,在年齡、學歷、工作經歷等多方面都有了更加明確和具體的要求,有些條件不夠的干部為了“占位子”“爭帽子”,即便明知有暴露和被查處的風險,卻依然將“洗檔案”當成火線上位的“臨門一腳”。
檔案專審工作方案篇十二
根據****部信息處下發(fā)的“關于在我市開展**檔案管理工作檢查的通知”精神,結合我局的**檔案工作實際情況,我們迅速行動、突出重點、認真細致地逐條逐項按照《本溪市**檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進行自查。
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,*濤同志指出“檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預見未來。檔案事業(yè)是*和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業(yè)。”這充分說明了檔案工作在建設*特色****事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以*的*重要思想為指導,緊緊圍繞全市**、人事工作中心任務,堅持**思想、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎設施建設和檔案管理人員的素質建設,不斷提高管理水*,為全市**發(fā)展提供優(yōu)質服務。
在****部信息處下發(fā)《關于在全市開展**檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對這項工作進行了部署,將上級文件精神、要求進行了認真研讀,并明確了時間、要求和標準。同時,我們嚴格按照文件,以《**檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理**檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經****蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入**檔案。
在**檔案的整理工作中,我們做到認真鑒別、分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照**人事檔案收集**、鑒別**、整理**、查(借)閱**、轉遞**、保密**、保管**、管理人員職責等各項**,做到完善各種登記薄和臺帳。
我局的**人事檔案在利用時,查閱單位要填寫《查閱**檔案審批表》,按照查閱**檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管**簽字方可查閱,不得憑借**證明材料介紹信查閱**檔案。**人事檔案一般不外借,如必須借出使用時,要說明理由,經過主管**批準,并嚴格履行登記手續(xù),限時歸還,不得擅自轉借他人。在**檔案的轉遞中,我們也嚴格按照**規(guī)定的“**檔案轉遞通知單”的項目詳細登記,嚴密封包,收到檔案的單位,經核對無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
我局**人事檔案現(xiàn)代化管理應充分發(fā)揮計算機在**人事檔案保管、保護及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水*。積極爭取**和相關部門**,制定了經費預算并得到落實,購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。
通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們**人事檔案已經全部加工整理完畢,正在進行材料收集和整理目錄階段,逐步完成****部文件中要求的任務。
**檔案管理工作是*和國家**工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好**工作的基本條件之一,**檔案管理工作的好壞直接影響到**工作的效率和質量,涉及到每個**的切身利益。為了更好管理**檔案,為**工作服好務,今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進行深入的調研,并就此提出解決問題的.思路及對策。
——檔案審核情況報告
檔案專審工作方案篇十三
為進一步貫徹落實中央、省、市、區(qū)等各級政府部門關于做好社區(qū)檔案工作的精神,推動我街屬下各社區(qū)居委會檔案工作的前進,現(xiàn)根椐市、區(qū)檔案局關于進一步做好社區(qū)檢查工作的要求,并結合我街實際,制定方案如下:
一、開展社區(qū)檔案工作的指導思想和目標要求
指導思想:以 “三個代表”重要思想為指導,樹立和落實科學發(fā)展觀,增強社區(qū)檔案工作意識,強化檔案監(jiān)督指導職能,實現(xiàn)依法治檔,推動社區(qū)檔案工作健康有序開展,為社區(qū)建設提供檔案信息保障。
目標要求是:堅持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點帶面、分步實施、逐步規(guī)范的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動和社保局去年4月24日關于全市各街道辦事處檔案綜合管理達標率和社區(qū)檔案管理合格率在20**年底前達到100%的要求,在此基礎上,因地制宜,分類指導,突出特點和重點,積極穩(wěn)妥、扎實有效地向規(guī)范化、標準化和現(xiàn)代化推進。
二、開展社區(qū)建檔的重點內容
社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎,只有把社區(qū)在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子文件等收集起來,集中統(tǒng)一管理,才能確保社區(qū)檔案的完整、準確、安全和有效利用。當前,要圍繞社區(qū)的主要職能,重點做好以下三個方面的工作。
一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領導機構、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案,確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。
二是要建立健全社區(qū)服務檔案。要把社區(qū)服務工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對象、社會貧困戶援助和福利服務方面檔案,面向下崗職工的再就業(yè)服務和社會保障、社會化服務方面的檔案,面向社區(qū)全體居民的便民利民服務檔案,建立健全起來。三是要建立健全社區(qū)管理,如社會治安、醫(yī)療衛(wèi)生、計劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。
三、切實提高社區(qū)檔案工作水平
搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務社區(qū)建設的前提。
因此,要在社區(qū)建檔的基礎上積極開展社區(qū)檔案工作,不斷提高服務水平。首先,要加強社區(qū)檔案的管理。各社區(qū)居委會都要指定人員負責檔案管理工作,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度,配備必要的檔案設施設備,確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內容,優(yōu)化檔案結構,提高檔案質量,依據國家有關檔案業(yè)務建設的規(guī)范、標準,逐步實現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務工作的規(guī)范化、標準化。
有條件的社區(qū)應積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段,高起點地開展社區(qū)檔案工作。其次,積極開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理,一手抓檔案信息資源的開發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用,才能體現(xiàn)檔案的價值。
只有更好地為社區(qū)建設服務,社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。因此,必須強化服務意識,找準檔案工作為社區(qū)建設服務的結合點和切入點,積極主動地開展服務。要通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強化服務功能,拓寬服務領域,提高服務質量,為社區(qū)各項工作服好務。
四、工作安排和步驟
1、8月中旬以前召開社區(qū)檔案建設動員會議,布置社區(qū)檔案工作任務,會后,各居委會主任再召集居委會工作人員,結合實際情況,研究檔案工作,明確工作任務和目標。
2、積極開展學習交流活動,組織相關人員到先進街道社區(qū)參觀檔案工作成果,借鑒學習先進檔案工作的方法與經驗,加快自身社區(qū)檔案建設的步伐。
3、堅決落實工作責任制,各社區(qū)居委會明確檔案工作責任,居委會主任對檔案工作負總責,于8月20日前將負責人和兼職檔案員,報街黨政辦公室備案。
4、圍繞社區(qū)檔案工作目標,按照街開展社區(qū)檔案工作要求,各社區(qū)制定檔案工作實施方案并于8月20日前報街黨政辦公室,認真組織人員按規(guī)范標準要求做好檔案整理工作。
5、9月30日前各社區(qū)居委會基本完成檔案整理工作,將整理檔案的情況進行書面總結,上報檔案整理工作總結材料;10月15日前街辦事處組織驗收;10月下旬我街將向區(qū)檔案局上報申請驗收。
一、指導思想
堅持以黨的十八大精神為指導,以深入貫徹落實全國組織系統(tǒng)信息化建設工作座談會和全省組織系統(tǒng)干部人事檔案審核工作培訓會精神為重點,以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部人事檔案審核工作檢查驗收辦法》等檔案審核有關文件為依據,準確核實干部人事檔案內容信息,全面收集整理干部檔案所缺材料,狠抓檔案基礎建設,切實提高管理質量,通過干部人事檔案集中審核,把我局干部人事檔案管理工作提高到一個新水平。
二、審核范圍
全縣副科級以下(除教育系統(tǒng)以外)在編在冊干部職工人事檔案。
三、審核內容
(一)檔案是否存在涂改造假、錯裝或混裝材料;
(二)檔案信息是否準確,檔案材料是否齊全、完整,檔案內容是否客觀、真實;
(三)檔案材料是否手續(xù)完備;
(四)檔案整理是否符合要求。
四、收集材料的范圍
這次干部人事檔案審核工作需要收集的材料共有15類,即:
(一)1988、1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》。
(二)中專以上學歷、學位材料齊全:
6、其他學歷學位:須有教育部歸檔的相關材料;
7、畢業(yè)、學位證書復印件;
8、《干部“三齡一歷”確認表》。
(三)1994年以來的《年度考核登記表》。
(四)1997年以來參加二個月以上理論、專業(yè)、技能培訓的須有相應的培訓材料。
(五)評(聘)、晉升中級以上專業(yè)技術職稱(職務)的須有相應的申報表、審批表和證書復印件等材料。
(六)通過全國統(tǒng)一考試取得專業(yè)技術職(執(zhí))業(yè)資格證書的,須有相應的專業(yè)技術資格考試申報(登記)表和證書復印件。
(七)更改出生日期的,須有上級批復、相關調查及證明材料等。
(八)更改參加工作時間的,須有上級批復或確認其參加工作時間的材料。
(九)中共黨員須有《中國共產黨入黨志愿書》,1985年、1990年《中國共產黨黨員登記表》,停止黨籍后經批準恢復黨籍的,須有審批材料;民主黨派成員須有相應的入黨材料。
(十)獲得縣處級以上獎勵的`,須有相應的獎勵材料。
(十一)進行過經濟審計的干部,須有相應的任期經濟責任審計結果材料。
(十二)1993年后的工資材料齊全。
(十三)1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》應逐項填寫,所填信息應真實準確,須有相片、本人簽名、填表時間、組織意見和組織印章,填寫《干部基本情況審查核實登記表》。
(十四)1997年以來的干部考察材料須有形成材料的單位(或考察人)和時間。
(十五)1997年以來的《干部任免審批表》應按規(guī)定逐項填寫,注明任免職務的批準機關、批準時間和文號,加蓋組織印章。
五、時間安排與工作步驟
(一)20**年3月14日—22日,成立工作專班,起草制定《縣人力資源和社會保障局干部人事檔案審核工作實施方案》,安排各單位進行檔案審核工作的具體時間。
(二)20**年3月23日—20**年5月10日。各單位按照規(guī)定時間開展干部人事檔案審核工作,并按要求及時補充和完善所需歸檔的材料。
(三)20**年5月11日至20**年5月30日。檔案室審核整理檔案并認真做好自查整改工作。
(四)20**年6月。局檔案室準備迎接省委組織部、市委組織部的檢查驗收工作。
六、審核要求
(一)加強領導,成立機構。為切實加強我局干部人事檔案審核工作的領導,成立縣人社局干部人事檔案審核工作領導小組。
由于此項工作時間緊,任務重,為了確保按時完成本局所管理在職人員近4000份檔案的審查工作,要成立干部檔案審核工作專班,集中時間對干部人事檔案審核工作進行整理、檢查和驗收,以確保干部人事檔案材料完整齊全、真實、信息準確。
(二)堅持標準,認真審核。在審核工作中,要嚴格執(zhí)行中組部、國家檔案局下發(fā)的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》以及省委組織部對干部人事檔案審核的規(guī)定要求,通過這次對干部人事檔案的審核整理,進一步規(guī)范我局干部檔案管理工作。對干部檔案要逐頁逐項地核對材料內容和有關信息,保證材料完整、齊全、真實,保證信息準確無誤。
對審核出的問題,要逐一進行登記,找出問題產生的原因,并研究提出解決的措施和意見;對檔案中缺少的主要材料要逐一登記,并補充收集歸檔;對檔案中涉及的干部出生時間、入黨時間、參加工作時間和學歷學位等信息前后記載不一致或有涂改現(xiàn)象的,要按照有關政策規(guī)定予以確認,確保檔案中的信息真實可靠。
(三)堅持原則,強化責任。這次開展干部人事檔案審核工作,是我們當前面臨的一項重大政治任務,干部人事檔案審核及有關信息的認定,關系到我們干部的發(fā)展成長和政治前途。為此在審核時,專班各成員,要高度重視,相互協(xié)調配合,完成檔案審核和材料收集各項工作。要嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》做好干部檔案材料的收集整理工作,以確保干部人事檔案審核工作順利進行。
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