派出所檔案工作自查報告(通用11篇)

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派出所檔案工作自查報告(通用11篇)
時間:2023-10-28 10:25:02     小編:碧墨

在經(jīng)濟發(fā)展迅速的今天,報告不再是罕見的東西,報告中提到的所有信息應(yīng)該是準(zhǔn)確無誤的。那么,報告到底怎么寫才合適呢?下面我就給大家講一講優(yōu)秀的報告文章怎么寫,我們一起來了解一下吧。

派出所檔案工作自查報告篇一

為進(jìn)一步提高我鄉(xiāng)檔案管理的水平,加快實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化,充分發(fā)揮檔案的作用,進(jìn)一步貫徹落實《檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)。在縣檔案局的指導(dǎo)下,我鄉(xiāng)高度重視檔案工作,在機構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用方面都取得了一定成效?,F(xiàn)將自查情況報告如下。

我鄉(xiāng)

委政府高度重視檔案工作,將該項工作納入重要議事日程,制定詳細(xì)的年度計劃,并納入年終目標(biāo)考核。成立并及時調(diào)整檔案管理工作

領(lǐng)導(dǎo)

小組,切實做到主要

領(lǐng)導(dǎo)

親自抓,分管

領(lǐng)導(dǎo)

負(fù)責(zé)抓,兼職檔案員具體抓的良好格局。

我鄉(xiāng)每年安排足額經(jīng)費以滿足檔案工作的發(fā)展需要?,F(xiàn)配置2名具有大專以上文化程度的兼職檔案員,并組織其參加上級檔案部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高專業(yè)素養(yǎng)。健全了檔案工作管理體系,制定并完善了檔案借閱、利用、保密等相關(guān)管理制度。

我鄉(xiāng)設(shè)有綜合檔案室,總面積達(dá)52平方米,其中檔案庫房建筑面積13平方米,閱覽室13平方米,檔案人員辦公室面積26平方米。庫房能容納我鄉(xiāng)全部檔案資料。庫房嚴(yán)格按照專業(yè)技術(shù)要求設(shè)計,配置有遮光窗簾、溫濕度表、電風(fēng)扇、滅火器材等。具備了防火、防蟲、防潮、防高溫等功能。檔案人員辦公室內(nèi)配置了計算機1臺、復(fù)印機1臺、照相機1部,滿足了檔案人員辦公需要。

我鄉(xiāng)嚴(yán)格按照上級業(yè)務(wù)建設(shè)的要求,結(jié)合鄉(xiāng)情實際制定并完善了《鄉(xiāng)歸檔文件目錄和保管期限表》,詳細(xì)劃分了文件的保管范圍和期限。每年檔案按照要求于第二年上半年完成歸檔,做到文件材料收集齊全完整、無積存、零散文件。庫內(nèi)有檔案資料存放示意圖,檔案柜架排放規(guī)范整齊,柜架上有明顯的指引標(biāo)記。每月對檔案庫房進(jìn)行檢查,詳細(xì)登記溫濕度情況。建立了檔案統(tǒng)計臺賬,真正做到賬實相符。購買了《省文書檔案管理系統(tǒng)》并及時錄入歷年歸檔文件目錄。

編寫了全宗介紹、組織機構(gòu)大事記、組織機構(gòu)沿革等資料,詳盡反映了我鄉(xiāng)基本情況。編有各種門類和載體檔案的檢索工具,做到檢索工具齊全、完整,便于查找,為開展檔案利用

提供

了良好條件。檔案查詢嚴(yán)格按照程序,并做了詳細(xì)登記。

雖然我鄉(xiāng)檔案工作取得了一定成效,但是由于檔案工作涉及面廣,工作中仍存在一些不足。在以后的工作中,我鄉(xiāng)將更加重視該項工作,相信在上級部門的指導(dǎo)和鄉(xiāng)

委政府的重視下,我鄉(xiāng)檔案工作規(guī)范化、現(xiàn)代化將更上一個新臺階。

派出所檔案工作自查報告篇二

為深入貫徹執(zhí)行《檔案法》及《安徽省檔案管理條例》,使檔案工作更加規(guī)范化、法制化、現(xiàn)代化,按照省民政廳、省檔案局《關(guān)于開展民政專業(yè)檔案執(zhí)法檢查的通知》(民辦函〔20xx〕85號)文件精神,對照檢查內(nèi)容和要求,對我局檔案工作進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:

檔案工作是一項重要工作,我局領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作非常重視,嚴(yán)格要求我們要認(rèn)真做好檔案工作,并把檔案工作納入了年度工作目標(biāo)計劃,列入了機關(guān)議事日程,列入了考核獎懲范圍。為了提高機關(guān)干部對檔案工作的認(rèn)識,加強檔案工作的依法管理,增強社會檔案意識和法制觀念,我局組織機關(guān)干部職工通過政治理論學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《安徽省檔案管理條例》、《收養(yǎng)登記檔案管理暫行辦法》和《婚姻登記檔案管理辦法》,提高廣大機關(guān)干部職工學(xué)法、懂法、執(zhí)法的自覺性,嚴(yán)格按照《檔案法》、《條例》辦事,切實加強檔案管理工作。

建立健全組織,加強領(lǐng)導(dǎo)是做好檔案工作的重要保證。為此,我局成立了以分管副局長為組長,辦公室主任為副組長的檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,根據(jù)人員變動及時調(diào)整、補充,并明確了由辦公室主任主要負(fù)責(zé)此項工作。檔案室確定一名專職檔案員、局各股室設(shè)5名兼職檔案員,具體負(fù)責(zé)文件材料的收集、整理和立卷歸檔,確保了檔案工作正常有序的開展。每年我們組織對工作人員加以培訓(xùn),并積極參加縣檔案局組織的各種培訓(xùn),以加強檔案管理工作力度。

制度建設(shè)是檔案工作的基礎(chǔ)性工作,加強制度建設(shè),嚴(yán)格依法做好檔案工作,是新形勢下對檔案工作的迫切要求。我們的制度包括檔案歸檔制度、檔案保管制度、檔案利用制度、檔案保密制度、檔案鑒定銷毀制度、分管檔案工作的崗位責(zé)任制、檔案工作人員崗位責(zé)任制、股室兼職檔案員崗位責(zé)任制以及較規(guī)范的文書檔案分類方案,明確了文件材料的歸檔和不歸檔范圍,確立了檔案分類方案,劃定了檔案材料的保管期限,制定了符合我局實際的檔號編制方案。目前,我局檔案室保存了各種門類和載體的檔案,還收藏了有保存價值的一大批帳外資料。據(jù)統(tǒng)計,全局現(xiàn)有檔案4949卷。分為6大類:文書檔案116卷,人事檔案337卷,財會檔案891卷,檔案資料365卷,結(jié)婚、離婚檔案3200卷,收養(yǎng)檔案40卷。

民政部門是政府職能部門,涉及業(yè)務(wù)廣、范圍大,做好文件、資料的整理、歸檔工作尤為重要。為此,對檔案工作實行了定人定崗,專門管理,特別是由辦公室主任抓這項工作以來,積極認(rèn)真的籌劃,根據(jù)檔案部門的要求,調(diào)整了檔案室,更換了新鐵皮柜,配備了防火、防潮、防光等設(shè)備。做到了檔案辦公兩分開,棄掉了臟、亂、潮的工作環(huán)境。

1、編制檢索工具,方便使用。根據(jù)工作需要,我局共編有各類檔案、目錄索引12本,其中人名目錄4本,案卷目錄5本,全引目錄3本,方便了查閱和利用。

2、編寫參考資料,開發(fā)信息資源。為了適應(yīng)利用工作的需要,幾年來,以檔案部門為主,其它部門配合,我局編寫了《民政局志》、《大事記》、《全宗介紹》、《檔案室簡介》等參考資料,開發(fā)了檔案信息資源,為機關(guān)工作、領(lǐng)導(dǎo)決策和社會服務(wù)提供了可靠依據(jù),受到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的好評。

3、利用方式:一是主動服務(wù),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和部門工作需要,調(diào)卷送門,提供利用;二是開架閱覽,凡需利用檔案者,可按規(guī)定來閱覽室(辦公室合用)查閱檔案;三是制發(fā)檔案復(fù)制件、函調(diào)和電話查詢,以上均是無償服務(wù)。

4、利用效果:利用人事檔案為縣內(nèi)外160多人提供了入伍、負(fù)傷、犧牲證明材料,落實了追恤評殘、定補政策;利用人事檔案為優(yōu)撫優(yōu)待金清理核查、發(fā)放到戶提供了準(zhǔn)確的住址信息,節(jié)省了20多萬元優(yōu)撫資金。

總之,通過這次檔案工作的自查,我局對檔案工作有了重新更高的認(rèn)識,同時也找到工作中的不足之處,相信在檢查組的指導(dǎo)、關(guān)心、幫助之下,全局檔案管理工作將會做得更好、更扎實。

派出所檔案工作自查報告篇三

市檔案局:

按照市檔案局《關(guān)于20xx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)(xxx)號)文件要求,現(xiàn)將我局20xx年檔案管理工作自查情況匯報如下:

(一)及時調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實納入審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證,并負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作,日常工作按照要求內(nèi)容實施。

(二)將檔案工作納入科室目標(biāo)管理。對各科、室的檔案移交時間、案卷質(zhì)量嚴(yán)格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,責(zé)成有關(guān)科室重新整理,達(dá)到要求后,收歸檔案室保管。

(三)進(jìn)一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》;檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組對各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求,并于20xx年2月組織了檔案工作抽查,進(jìn)行了評定打分。

(一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),訂閱檔案報刊資料。

(二)嚴(yán)格按省一級標(biāo)準(zhǔn),由檔案員對歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補歸檔。

(三)圍繞抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作,收集各類文字、圖片、聲像等材料,重點收集重要政務(wù)活動、重大活動檔案資料和政務(wù)公開文件資料并報送檔案館。

(一)督導(dǎo)員鐘發(fā)祥同志平時負(fù)責(zé)全局?jǐn)z影工作,承擔(dān)照片檔案、聲像檔案整理工作,整理出20xx年20xx年照片檔案,制作出20xx年聲像檔案光盤,彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負(fù)責(zé)文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計檔案整理,王曉玲同志負(fù)責(zé)不歸檔文件資料整理,杜月玲同志負(fù)責(zé)會計檔案整理,財政財務(wù)收支審計和經(jīng)濟責(zé)任審計由審計組長負(fù)責(zé)檔案整理,完成了20xx年全部檔案歸檔工作。

(二)通過立卷歸檔,20xx年新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔案430盒,其中:文書檔案30盒(永久0盒、30年20xx年度審計計劃的`制定提供了重要依據(jù);為審計報告的撰寫、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對比數(shù)據(jù)和資料。

(二)為抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建等工作提供了準(zhǔn)確的資料。

(三)為《審計年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎(chǔ)材料。

通過自查,我局20xx年檔案管理工作符合省一級標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進(jìn)審計質(zhì)量提升方面的積極作用,使審計工作為彭州災(zāi)后重建經(jīng)濟秩序更好地服務(wù),今后我局檔案管理工作需要更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,進(jìn)一步在檔案制度建設(shè)、軟件建設(shè)和檔案開發(fā)利用上下功夫。

派出所檔案工作自查報告篇四

市依法行政辦公室:

根據(jù)你辦《關(guān)于對重大行政執(zhí)法決定法制審核制度試點工作督查的通知》要求,我局高度重視,精心安排部署,認(rèn)真對照督查內(nèi)容,實事求是進(jìn)行自查,深入查找存在問題,制定切實可行的整改措施,現(xiàn)將我局對重大行政執(zhí)法決定法制審核制度試點工作情況匯報如下:

我局屬具有行政許可、行政處罰職能的行政執(zhí)法主體。行政許可1項,行政處罰1項。按照《xx市推行重大執(zhí)法決定法制審核制度試點工作實施方案》要求,結(jié)合檔案行政執(zhí)法工作實際,制定了《xx市檔案局推行重大執(zhí)法決定法制審核試點工作實施方案》,明確了試點事項、試點任務(wù),成立了由局長任組長,副局長任副組長,各科室負(fù)責(zé)人為成員的法制審核工作小組,并由秘書科具體負(fù)責(zé)實施法制審核工作,在檔案系統(tǒng)內(nèi)形成了一個完善的檔案法制體系,為我市檔案事業(yè)的健康發(fā)展?fàn)I造了良好的法制氛圍。

同時,確立了對出賣、轉(zhuǎn)讓、贈送集體所有、個人所有及其他不屬于國家所有的對國家和社會具有保存價值的或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案的審批、損毀、丟失屬于國家所有的檔案的處罰等重大執(zhí)法決定的范圍,建立了重大執(zhí)法決定目錄清單,熱門思想?yún)R報明確了具體審核的內(nèi)容及審核標(biāo)準(zhǔn),細(xì)化了審核程序,制作了清晰、詳實、嚴(yán)密的.審核工作流程圖。

我局嚴(yán)格按照《xx市推行重大行政執(zhí)法決定法制審核制度試點工作實施方案的通知》,積極配合市重大行政執(zhí)法決定法制審核制度試點工作領(lǐng)導(dǎo)小組做好各項工作,使檔案重大執(zhí)法決定法制審核制度試點工作有了初步的進(jìn)展,為重大執(zhí)法決定法制審核工作奠定了基礎(chǔ)。

二是全面開展檔案行政執(zhí)法檢查工作。根據(jù)《檔案法》、《xx省檔案條例》,全市檔案系統(tǒng)今年共開展專項檔案行政執(zhí)法檢查7次,檢查單位100多個,并結(jié)合建設(shè)項目竣工檔案專項驗收、企業(yè)規(guī)范化、機關(guān)檔案規(guī)范化等具體工作,依法對全市相關(guān)立檔單位進(jìn)行執(zhí)法檢查。加強對縣區(qū)檔案部門的行政執(zhí)法監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)的問題及時解決處理。對立檔單位的檔案管理、保護情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,對檢查出問題的單位發(fā)《限期整改通知書》,責(zé)令限期整改。

三是進(jìn)一步規(guī)范了重大執(zhí)法決定的合法性程序,加強了重大執(zhí)法決定法制審核的監(jiān)督功能,推進(jìn)重大執(zhí)法決定法制審核工作,提升執(zhí)法規(guī)范化水平。

在推進(jìn)重大執(zhí)法決定法制審核制度試點工作中存在的主要問題:

一是沒有專業(yè)的法律職業(yè)資格人員;

二是執(zhí)法人員執(zhí)法能力有待進(jìn)一步提高。針對存在的問題,我們將在今后的工作中努力改進(jìn),不斷完善。同時,建議市法制辦采取多渠道、多形式加強對執(zhí)法人員、法制審核人員培訓(xùn)力度,不斷提高執(zhí)法人員、法制審核人員的法律素養(yǎng)和法律法規(guī)的運用能力。

下一步我們將結(jié)合工作實際,不斷總結(jié)經(jīng)驗,進(jìn)一步規(guī)范檔案行政執(zhí)法水平,重點抓好以下工作:

(一)按照依法有序、科學(xué)規(guī)范、便捷高效的原則,緊密結(jié)合檔案工作實際,積極穩(wěn)妥推進(jìn)重大執(zhí)法決定的法制審核工作。

(二)建立法制審核和執(zhí)法人員定期培訓(xùn)制度,加強法制培訓(xùn)教育,學(xué)習(xí)和借鑒試點單位的好經(jīng)驗、好做法,不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

派出所檔案工作自查報告篇五

為深入貫徹落實檔案法律法規(guī),增強全社會檔案法制意識,提高檔案管理工作水平,推動全市檔案事業(yè)健康有序發(fā)展,更好地為我市的各項工作服務(wù),市檔案局為此對全市貫徹執(zhí)行《檔案法》情景進(jìn)行了全面的檢查。此次檢查分為自查、檢查、總結(jié)三個階段,現(xiàn)我將本單位的自查報告總結(jié)如下。

一、基本情景和主要做法

(一)機構(gòu)人員

檔案管理是一項政策性、機密性、專業(yè)性較強的工作,要認(rèn)真謹(jǐn)慎,稍有差錯整理起來就會是一件很麻煩的事,并且我單位在檔案利用的實踐中也充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要作用和地位,所以在日常的工作中我單位十分注重分管領(lǐng)導(dǎo)這一塊,對不一樣的檔案分配有不一樣的管理人員,對管理檔案的人員要求也十分嚴(yán)格,必須持有工作證才能上班。為了促進(jìn)檔案的更好管理我單位也對檔案人員有相應(yīng)的要求,必須要對自我的工作有年度計劃和總結(jié),以便持久地更好地完善檔案管理工作。

(二)管理制度

俗話說“沒規(guī)矩不成方圓”,不管在任何地方工作都要有相應(yīng)的制度約束,這樣工作才能順利地進(jìn)行。為此我單位制定了許多相關(guān)的管理制度,如文件材料必須嚴(yán)格歸檔、檔案必須要做好保管和保密工作、管理人員必須做到在其位謀其職行其責(zé)等,嚴(yán)格要求檔案管理人員,保證管理工作的順利并有效的進(jìn)行。

(三)整理歸檔

文件的整理歸檔是一個要求很嚴(yán)格的過程,如基建、科技、會計、電子等檔案的整理歸類要貼合《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求,不能將文件資料混合,否則查找起來會很麻煩。而我單位的全部檔案都是實行集中統(tǒng)一管理,不允許管理人員或相關(guān)人員私自對文件材料進(jìn)行歸類,所以未出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象,要查找某些相關(guān)文件也能一目了然。

(四)檔案移交

檔案移交就是單位各部門的檔案材料要按時向檔案機構(gòu)或人員移交,列入進(jìn)館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等。這也是一個很重要的環(huán)節(jié),按時移交是要保證我單位的誠信,依法移交是要體現(xiàn)我單位的遵紀(jì)守法,不僅僅如此,我單位也嚴(yán)格要求相關(guān)人員要做到保質(zhì)保量,不能在移交的文件中出現(xiàn)混亂或是缺失的情景。

(五)保管利用

檔案的保管利用也是一項浩大的工程,各類檔案要有序的保存起來,需要的時候能夠順利地找出來,尤其是一些緊急的檔案。我單位在這方面也做得很好,各類的檔案都有紙質(zhì)檢索工具,歸類文件也有計算機機讀目錄,并配有專用的檔案庫房和標(biāo)準(zhǔn)檔案裝具和相應(yīng)的防盜、防火等設(shè)備,無霉變、損壞等現(xiàn)象;檔案登記的相關(guān)資料也與實際相符,我單位也能做到按時向市檔案局報送《檔案室基本情景年報》,并對相關(guān)檔案的利用有嚴(yán)格的記錄,以便相關(guān)人員能查詢。

(六)監(jiān)督指導(dǎo)

監(jiān)督指導(dǎo)是一份職責(zé)重大的工作,是整個檔案管理工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)保障,如果監(jiān)督或指導(dǎo)不利就會直接影響檔案管理的整個工作。在這方面我單位也是十分重視,對監(jiān)督指導(dǎo)的人員也做了嚴(yán)格的要求:日常工作中必須要仔細(xì)謹(jǐn)慎;對檔案管理的各個程序要清楚;對檔案的積累、歸檔等要有一個嚴(yán)密的實施計劃,不能想到什么就做什么,毫無條理等。所以我單位的監(jiān)督指導(dǎo)工作也是做得很到位的。

(七)管理合格

在我單位工作的檔案管理人員及相關(guān)監(jiān)督人員都是經(jīng)過我們認(rèn)真挑選的,有較高的文化素質(zhì)、思想修養(yǎng)和處理各種問題的本事。在日常的工作中大家都是盡心盡力,嚴(yán)格保管自我所負(fù)責(zé)的檔案,沒有丟失、仿造、涂改等情景發(fā)生;我單位對檔案的保密工作也做得很到位,無出賣、轉(zhuǎn)讓國家所有檔案的情景;單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負(fù)責(zé)人的監(jiān)督指導(dǎo)工作也做得很好,沒有出現(xiàn)有人私自供給、抄錄、公布、銷毀有關(guān)檔案的情景。

二、存在的問題和改善措施

總的來說,我單位檔案管理工作做得還是很不錯的,但任何事情都沒有最好,僅有更好;再完美的東西也會有缺陷。在我單位的日常工作中也還是存在著一些問題,但俗話說有壓力才有動力,正是因為有了這些問題的存在,才能促進(jìn)我單位更好地工作。

(一)重視程度有待提高

個別員工對檔案管理工作的重視程度有待提高,認(rèn)為檔案管理就只是不丟失、不外泄,能應(yīng)付外調(diào)、查檔等就行了。對此我單位會加強對員工的檔案管理意識的培養(yǎng),會定期對員工進(jìn)行檔案管理培訓(xùn),讓員工認(rèn)識到檔案管理這份工作的重要性,樹立員工對檔案管理的高度重視意識。

(二)工作活力有待加強

檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作,在日常工作中有部分員工及負(fù)責(zé)人有時會缺乏工作的活力,雖然是在認(rèn)真工作,但因缺乏工作活力整個工作氛圍就比較低沉,對工作效率和質(zhì)量也有所影響。針對這個問題我單位會不定期組織員工一齊搞活動等,就像人們常說的要勞逸結(jié)合,適當(dāng)?shù)刈寙T工們放松心境,然后再工作,讓員工們提高自我的工作活力。

(三)專業(yè)知識有待增強

部分對檔案管理工作充滿活力的員工因所學(xué)的專業(yè)不是這個或是說缺乏實際經(jīng)驗等,工作效率和質(zhì)量始終無法提高。對專業(yè)不對口的員工我單位會制定相應(yīng)的學(xué)習(xí)方案對他們進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),增強他們的專業(yè)知識;對缺乏實戰(zhàn)經(jīng)驗的員工我們會給他們供給更多的實踐機會,并支配經(jīng)驗豐富的工作人員對他們進(jìn)行專業(yè)的指導(dǎo)。這樣雙管齊下,以增強他們的專業(yè)知識,進(jìn)一步提高工作本事,為以后檔案管理工作的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。

總之,在以后的工作中我單位的所有員工都會在堅持現(xiàn)狀的前提下加倍的努力,做到更加科學(xué)規(guī)范的管理檔案,為我市各項工作的順利進(jìn)行打好基礎(chǔ),并嚴(yán)格要求自我做一個讓領(lǐng)導(dǎo)相信、國家放心,讓人民滿意的檔案工作管理人員。

派出所檔案工作自查報告篇六

市檔案局:

xx鎮(zhèn)位于xx市東北部,地處xx、xx、xx三縣(市)交界,面積137平方公里,轄24個行政村,常住人口2、5萬人。近年來,xx鎮(zhèn)組織完成了中心鎮(zhèn)的規(guī)劃編制,建成了鎮(zhèn)綜合文化站、太陽能路燈安裝、全鎮(zhèn)24個行政村建成了文化大院,農(nóng)村書屋,標(biāo)準(zhǔn)化衛(wèi)生室等一批重點基礎(chǔ)工程。20xx年組織完成4個省級生態(tài)村創(chuàng)立工作,20xx年組織6個行政村申報市級生態(tài)村。建成大泉、邢窯、寨灣、xx等多個新型社區(qū),新農(nóng)村建設(shè)逐步完善,農(nóng)村人居環(huán)境不斷優(yōu)化。

檔案工作是新農(nóng)村建設(shè)的重要組成部分,是促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟社會發(fā)展、維護農(nóng)村社會穩(wěn)定、增強農(nóng)村決策科學(xué)性、增加農(nóng)民收入的一項基礎(chǔ)性工作。

為發(fā)揮檔案工作在xx鎮(zhèn)新農(nóng)村建設(shè)中的特殊作用,促進(jìn)檔案工作切實有效地服務(wù)于社會主義新農(nóng)村建設(shè),xx鎮(zhèn)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《關(guān)于加強社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的意見》和省、市檔案工作目標(biāo)管理的要求,圍繞機關(guān)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化、信息化、制度化,全面加強鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)施配備、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和開發(fā)利用。

為切實加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),xx鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長任組長,主管領(lǐng)導(dǎo)、黨政辦主任任副組長,機關(guān)有關(guān)站所負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并成立了機關(guān)綜合檔案室,配備了專職檔案員,各站所均設(shè)有兼職檔案員,構(gòu)成了黨委、政府領(lǐng)導(dǎo),辦公室主管,專職檔案員專管的管理體制。把檔案工作納入全鎮(zhèn)年度目標(biāo)考核,制定了檔案工作五年發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃,對檔案工作切實做到了有布置、有要求、有檢查、有總結(jié)。今年,鎮(zhèn)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)先后多次聽取有關(guān)檔案管理工作的情景匯報,并提出了具體要求和意見,對工作中遇到的困難和問題,及時予以協(xié)調(diào)解決。同時,xx鎮(zhèn)還定期組織機關(guān)工作人員和各站所、各行政村專兼職檔案人員學(xué)習(xí)國家有關(guān)檔案工作的方針政策和《檔案法》及《河南省檔案管理條例》等法律法規(guī),組織檔案員參加市檔案局組織的檔案專業(yè)培訓(xùn),訂閱檔案方面的雜志,開闊視線,提高業(yè)務(wù)水平。

一是修訂完善了各項制度。結(jié)合xx鎮(zhèn)實際,先后修訂完善了《檔案歸檔制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)制》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《電子文件歸檔與管理暫行辦法》《重大活動檔案登記、收集制度》等工作制度,并以文件形式下發(fā)至各村、各單位,使檔案工作做到有章可循,構(gòu)成了制度化、規(guī)范化,保障了檔案工作的嚴(yán)密性和整體性。

二是制定了xx鎮(zhèn)各類檔案分類大綱、編號方案、文件材料歸檔范圍、保管期限表等檔案業(yè)務(wù)規(guī)范,促進(jìn)了整體工作的標(biāo)準(zhǔn)化。

三是嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),做好檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務(wù)工作。鎮(zhèn)黨委、政府發(fā)文檔案整理實行兩套制,各門類歸檔文件材料齊全完整,檔案整理質(zhì)量貼合國家和省檔案管理部門的有關(guān)規(guī)定,庫房檔案管理按不一樣門類不一樣載體和不一樣保管期限分別上架排放。檔案人員還經(jīng)常采取內(nèi)查外調(diào)的方法,對不完善的資料進(jìn)行了補充、訂正,并采取重新復(fù)制的辦法,對不合格的案卷封皮重新進(jìn)行抄寫、裝訂,保證各類檔案齊全、完整。

遮光窗簾。并籌集經(jīng)費購置了檔案規(guī)范化管理所需的檔案柜、電腦、照相機、錄音機、掃描儀、光盤刻錄機、復(fù)印機等設(shè)備,以及用于防盜、防火、防高低溫、防潮、防磁化、防塵、防鼠、防蟲用的防盜門、滅火器、去濕機、空調(diào)、防磁柜、吸塵器、殺蟲劑、溫濕度儀等設(shè)施全部配備到位。

xx鎮(zhèn)將檔案信息化建設(shè)列入電子政務(wù)建設(shè)規(guī)劃,購置了世紀(jì)科怡檔案管理軟件,鎮(zhèn)機關(guān)實行了文檔一體化管理,目前,現(xiàn)有室藏檔案全部建立了案卷級、文件級和全文管理數(shù)據(jù)庫,檔案信息化建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)。

如今,xx鎮(zhèn)已建立了文書、會計、聲像、科技新農(nóng)村建設(shè)檔案等門類齊全的檔案系統(tǒng),為充分利用檔案服務(wù)全鎮(zhèn)各項工作打下了基礎(chǔ)。為了開展利用檔案為機關(guān)各項工作服務(wù),xx鎮(zhèn)按照《全宗卷規(guī)范》建立了全宗卷,編制了各類檔案目錄和專題目錄等齊全的檔案檢索工具,編制了機關(guān)成立以來的《組織沿革》、《全宗介紹》、《大事記》《歷次主要會議簡介》、《年鑒》等。每年都編寫有機關(guān)《基礎(chǔ)數(shù)字匯集》和專題編研材料,在開發(fā)和利用檔案資源為全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會發(fā)展和各項工作開展服務(wù)中,發(fā)揮了顯著作用,為領(lǐng)導(dǎo)和各部門甚至基層干部群眾解決基建工程、落實政策、解決糾紛、綜合治理、清理財務(wù)、編史修志,調(diào)整工資、人事任免等供給了很多的檔案史料。

農(nóng)村檔案是農(nóng)村建設(shè)、發(fā)展過程的真實記錄,是農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的寶貴信息資源,xx鎮(zhèn)黨委、政府本著"對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想"的精神,堅持認(rèn)真做好農(nóng)村檔案工作,讓檔案工作更好地發(fā)揮在新農(nóng)村建設(shè)中的作用,促進(jìn)全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會和各項事業(yè)的不斷發(fā)展。

派出所檔案工作自查報告篇七

根據(jù)總部下發(fā)的“xxx集團檔案工作評價辦法”和《關(guān)于做好xxx集團檔案工作評價的通知》,我司對目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對照,現(xiàn)將具體情況報告如下:

xxx物流始建于,依托xxx物流雄厚的硬件設(shè)施、強大的網(wǎng)絡(luò)資源和健全的信息系統(tǒng)支持,xxx物流為客戶提供全面的供應(yīng)鏈解決方案和一站式的第三方物流服務(wù)。業(yè)務(wù)涵蓋供應(yīng)鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能;同時,也為客戶身定做,提供各種增值服務(wù)。其中,不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業(yè)化品牌,還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。

從公司建立到今,經(jīng)歷了13年的時間,xxx物流已經(jīng)從最初的業(yè)務(wù)為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標(biāo)業(yè)務(wù)與管理協(xié)同前進(jìn)的綜合管理模式。目前xxx物流有員工33人,下設(shè)總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運部6個部門,組織架構(gòu)正在不斷的完善。

5月份之前,公司無專門的檔案室,公司檔案由總經(jīng)辦和各部門相關(guān)人員兼職管理,現(xiàn)保存了-自建立以來的黨群、行政、財務(wù)、業(yè)務(wù)、人事、企劃等類型檔案。在檔案管理工作中,公司不斷完善檔案管理的各項規(guī)章制度,先后制定了《xxx物流文書檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷毀規(guī)定、特殊載體(聲像、實物)管理辦法、會計檔案管理辦法、業(yè)務(wù)檔案管理辦法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理,各部門業(yè)務(wù)檔案由部門專人負(fù)責(zé)管理,為提高公司兼職人員檔案管理能力,公司首先對相關(guān)兼職檔案管理人員進(jìn)行公司相關(guān)檔案管理辦法的培訓(xùn),又根據(jù)區(qū)域下發(fā)的《上海xxx物流有限公司(中國上海外輪代理有限公司)文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進(jìn)行文件檔案管理培訓(xùn),公司各部門兼職檔案管理人員的專業(yè)知識得到進(jìn)一步提升。在公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的高度重視下,xxx物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升,但是目前公司檔案室處于正在組建中,管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當(dāng)大的差距。

根據(jù)《xxx集團檔案工作評價指標(biāo)及評分標(biāo)準(zhǔn)》xxx物流自查得分是65分,達(dá)標(biāo)等級是d。

四.自檢存在的問題

xxx物流單位小,人力財力有限,在檔案室管理硬件上投資也有限,主要存在如下問題:

1)檔案管理人員專業(yè)性不足

檔案管理人員均為兼職人員,而且非檔案專業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書,其專業(yè)知識主要靠自學(xué),有待進(jìn)一步提高。

2)檔案信息化管理不到位

現(xiàn)檔案管理在財務(wù)部和光電物流部存在電子信息管理。財務(wù)部設(shè)有電子檔案數(shù)據(jù)庫,光電物流部實現(xiàn)了電子文件異質(zhì)存檔,并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實現(xiàn)統(tǒng)一管理,電子檔案光典軟件也沒有落實運用,在電子信息資源共享和保密方面需要改善。

3)檔案室硬件設(shè)施不完善

由于xxx物流新搬辦公樓,現(xiàn)檔案室管理剛起步,目前檔案室相關(guān)硬件設(shè)施還不完善。

4)檔案統(tǒng)計類和宣傳類工作不到位

目前xxx物流無專人對檔案工作進(jìn)行管理,對于每年的數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計與匯編不到位,沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究,并且沒有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史,宣傳企業(yè)文化,舉辦檔案陳列和展覽,這些方面的`工作仍需加強。

五.相關(guān)情況說明

xxx中xxx物流目前檔案管理工作處于起步階段,實力相對比較薄弱,但領(lǐng)導(dǎo)一直高度重視檔案管理,經(jīng)過近年來的不懈努力,我司檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強措施、加大力度,把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作:一是進(jìn)一步加強領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識,增強全體人員檔案意識,把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實。二是進(jìn)一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進(jìn)一步加強檔案隊伍建設(shè),提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)新時期檔案管理工作的要求。五是推進(jìn)檔案信息化建設(shè),實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展。

xxx物流有限責(zé)任公司

20xx年xx月

派出所檔案工作自查報告篇八

根據(jù)上級文件通知要求,20xx來,我鄉(xiāng)檔案工作在縣委、政府正確領(lǐng)導(dǎo)和縣檔案局的指導(dǎo)下,緊緊圍繞縣委、政府中心工作,以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)工作全局,全面貫徹十八大、十八屆四中、五中全會及黨的群眾路線教育實踐活動精神,與時俱進(jìn),創(chuàng)新服務(wù),扎實開展各項工作,現(xiàn)已基本完成了年初確定的各項目標(biāo)任務(wù),取得了明顯的成績?,F(xiàn)就我鄉(xiāng)20xx年檔案管理工作自查報告如下:

成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,嚴(yán)格檔案管理體制,將檔案工作納入本單位20xx年工作計劃,同時建立健全檔案管理制度,下設(shè)黨政辦公室,配備檔案工作人員,積極參加檔案工作培訓(xùn),將檔案管理工作落到實處。

本單位有專門保管檔案的檔案柜、檔案室,并由專人負(fù)責(zé)管理;檔案室內(nèi)有防水、放火、防盜、防蟲、防塵等防護設(shè)備及措施,檔案無霉變、損毀現(xiàn)象。

(一)災(zāi)后重建檔案管理工作

我鄉(xiāng)把檔案工作作為一項重要的內(nèi)容納入全鄉(xiāng)的建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃之一,與其他工作同部署、同組織、同考核,配備了具有較高文化素質(zhì)的工作人員擔(dān)任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各科室負(fù)責(zé)人具體管理、檔案室具體負(fù)責(zé)、各部門協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò),切實抓好災(zāi)后重建檔案管理工作。

(二)20xx年以前檔案規(guī)范化管理工作

為了促進(jìn)我鄉(xiāng)檔案管理工作規(guī)范化,我鄉(xiāng)嚴(yán)格檔案管理。專門聘請了兩位檔案管理老干部對本鄉(xiāng)20xx年以前的檔案進(jìn)行了收集、整理,并將安排移交進(jìn)館,確保工作落實。

(三)20xx年-20xx年檔案規(guī)范化管理工作

為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,我鄉(xiāng)結(jié)合實際,每一個部門都建立健全和完善了檔案管理的一整套制度,比如出納管理制度、文書管理制度、會計管理制度、林業(yè)管理制度、綜合治理管理制度、計生管理制度、伙食團管理制度等等,制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔管理制度、借閱管理制度、鑒定及銷毀制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。同時,加強對檔案的收集、整理、報送,同民政、水利、城建宣傳等部門聯(lián)系,報送了大量相關(guān)的災(zāi)后重建檔案。

(四)民生檔案規(guī)范化管理工作

為使民生檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化,我鄉(xiāng)檔案管理由專職檔案員負(fù)責(zé)完成,做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致地對待每一份材料,按照裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒等工序,進(jìn)行分類整理,使檔案資料達(dá)到分類科學(xué),排列有序、編號統(tǒng)一、目錄規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。幾年來,歸檔后的檔案門類齊全、結(jié)構(gòu)合理,為我鄉(xiāng)檔案管理工作向規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展進(jìn)一步奠定基礎(chǔ)。

通過自查,我鄉(xiāng)20xx年檔案管理工作自查為100分。我鄉(xiāng)20xx年檔案工作在縣委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級檔案部門的幫助指導(dǎo)下,以堅持為黨和政府的工作大局服務(wù)為宗旨,與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,全面完成了各項目標(biāo)任務(wù),全鄉(xiāng)檔案事業(yè)取得了長足發(fā)展。

派出所檔案工作自查報告篇九

為進(jìn)一步加強對檔案工作的管理,鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制,確定由黨委副書記分管此項工作,辦公室主任具體負(fù)責(zé),并配備有德才兼?zhèn)?、政治可靠、忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮(zhèn)形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時,將檔案經(jīng)費列入了年初財政預(yù)算,確保費用能實報實銷,完全滿足了檔案工作的需要。

二、基礎(chǔ)設(shè)施完備

為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有15?的檔案庫房一間,配置檔案柜4組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。

檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復(fù)印機等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,我鎮(zhèn)還建立了計算機檔案庫,為計算機管理檔案打下了基礎(chǔ)。

三、管理制度健全

結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

四、檔案信息開發(fā)利用

我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時、有效,同時還認(rèn)真開展匯編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。

五、加強對檔案工作人員的教育培訓(xùn),提高檔案人員的素質(zhì)

年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。

總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務(wù)。

派出所檔案工作自查報告篇十

我們眼下的社會,報告十分的重要,不同的報告內(nèi)容同樣也是不同的。那么你真正懂得怎么寫好報告嗎?下面是小編收集整理的檔案工作自查報告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

市檔案局:

xxxx鎮(zhèn)位于xxxx市東北部,地處xxxx、xxxx、xxxx三縣(市)交界,面積137平方公里,轄24個行政村,常住人口2、5萬人。近年來,xxxx鎮(zhèn)組織完成了中心鎮(zhèn)的規(guī)劃編制,建成了鎮(zhèn)綜合文化站、太陽能路燈安裝、全鎮(zhèn)24個行政村建成了文化大院,農(nóng)村書屋,標(biāo)準(zhǔn)化衛(wèi)生室等一批重點基礎(chǔ)工程。20xx年組織完成4個省級生態(tài)村創(chuàng)建工作,20xx年組織6個行政村申報市級生態(tài)村。建成大泉、邢窯、寨灣、xxxx等多個新型社區(qū),新農(nóng)村建設(shè)逐步完善,農(nóng)村人居環(huán)境不斷優(yōu)化。

檔案工作是新農(nóng)村建設(shè)的重要組成部分,是促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟社會發(fā)展、維護農(nóng)村社會穩(wěn)定、增強農(nóng)村決策科學(xué)性、增加農(nóng)民收入的一項基礎(chǔ)性工作。

為發(fā)揮檔案工作在xxxx鎮(zhèn)新農(nóng)村建設(shè)中的特殊作用,促進(jìn)檔案工作切實有效地服務(wù)于社會主義新農(nóng)村建設(shè),xxxx鎮(zhèn)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《關(guān)于加強社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的意見》和省、市檔案工作目標(biāo)管理的要求,圍繞機關(guān)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化、信息化、制度化,全面加強鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)施配備、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和開發(fā)利用。

為切實加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),xxxx鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長任組長,主管領(lǐng)導(dǎo)、黨政辦主任任副組長,機關(guān)有關(guān)站所負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并成立了機關(guān)綜合檔案室,配備了專職檔案員,各站所均設(shè)有兼職檔案員,形成了黨委、政府領(lǐng)導(dǎo),辦公室主管,專職檔案員專管的管理體制。把檔案工作納入全鎮(zhèn)年度目標(biāo)考核,制定了檔案工作五年發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃,對檔案工作切實做到了有布置、有要求、有檢查、有總結(jié)。今年,鎮(zhèn)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)先后多次聽取有關(guān)檔案管理工作的情況匯報,并提出了具體要求和意見,對工作中遇到的困難和問題,及時予以協(xié)調(diào)解決。同時,xxxx鎮(zhèn)還定期組織機關(guān)工作人員和各站所、各行政村專兼職檔案人員學(xué)習(xí)國家有關(guān)檔案工作的方針政策和《檔案法》及《河南省檔案管理條例》等法律法規(guī),組織檔案員參加市檔案局組織的檔案專業(yè)培訓(xùn),訂閱檔案方面的雜志,開闊視線,提高業(yè)務(wù)水平。

一是修訂完善了各項制度。結(jié)合xxxx鎮(zhèn)實際,先后修訂完善了《檔案歸檔制度》、《檔案管理人員崗位責(zé)任制》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《電子文件歸檔與管理暫行辦法》《重大活動檔案登記、收集制度》等工作制度,并以文件形式下發(fā)至各村、各單位,使檔案工作做到有章可循,形成了制度化、規(guī)范化,保障了檔案工作的嚴(yán)密性和整體性。二是制定了xxxx鎮(zhèn)各類檔案分類大綱、編號方案、文件材料歸檔范圍、保管期限表等檔案業(yè)務(wù)規(guī)范,促進(jìn)了整體工作的標(biāo)準(zhǔn)化。三是嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),做好檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務(wù)工作。鎮(zhèn)黨委、政府發(fā)文檔案整理實行兩套制,各門類歸檔文件材料齊全完整,檔案整理質(zhì)量符合國家和省檔案管理部門的`有關(guān)規(guī)定,庫房檔案管理按不同門類不同載體和不同保管期限分別上架排放。檔案人員還經(jīng)常采取內(nèi)查外調(diào)的方法,對不完善的資料進(jìn)行了補充、訂正,并采取重新復(fù)制的辦法,對不合格的案卷封皮重新進(jìn)行抄寫、裝訂,保證各類檔案齊全、完整。

鎮(zhèn)黨委、政府在機關(guān)辦公用房緊張的情況下,高度重視綜合檔案室的建設(shè),專門為檔案室安排3間辦公用房,其中,庫房1間,辦公室1間,閱覽室1間,安裝了防盜門窗和遮光窗簾。并籌集經(jīng)費購置了檔案規(guī)范化管理所需的檔案柜、電腦、照相機、錄音機、掃描儀、光盤刻錄機、復(fù)印機等設(shè)備,以及用于防盜、防火、防高低溫、防潮、防磁化、防塵、防鼠、防蟲用的防盜門、滅火器、去濕機、空調(diào)、防磁柜、吸塵器、殺蟲劑、溫濕度儀等設(shè)施全部配備到位。

xxxx鎮(zhèn)將檔案信息化建設(shè)列入電子政務(wù)建設(shè)規(guī)劃,購置了世紀(jì)科怡檔案管理軟件,鎮(zhèn)機關(guān)實行了文檔一體化管理,目前,現(xiàn)有室藏檔案全部建立了案卷級、文件級和全文管理數(shù)據(jù)庫,檔案信息化建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)。

如今,xxxx鎮(zhèn)已建立了文書、會計、聲像、科技新農(nóng)村建設(shè)檔案等門類齊全的檔案系統(tǒng),為充分利用檔案服務(wù)全鎮(zhèn)各項工作打下了基礎(chǔ)。為了開展利用檔案為機關(guān)各項工作服務(wù),xxxx鎮(zhèn)按照《全宗卷規(guī)范》建立了全宗卷,編制了各類檔案目錄和專題目錄等齊全的檔案檢索工具,編制了機關(guān)成立以來的《組織沿革》、《全宗介紹》、《大事記》《歷次主要會議簡介》、《年鑒》等。每年都編寫有機關(guān)《基礎(chǔ)數(shù)字匯集》和專題編研材料,在開發(fā)和利用檔案資源為全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會發(fā)展和各項工作開展服務(wù)中,發(fā)揮了顯著作用,為領(lǐng)導(dǎo)和各部門甚至基層干部群眾解決基建工程、落實政策、解決糾紛、綜合治理、清理財務(wù)、編史修志,調(diào)整工資、人事任免等提供了大量的檔案史料。

農(nóng)村檔案是農(nóng)村建設(shè)、發(fā)展過程的真實記錄,是農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的寶貴信息資源,xxxx鎮(zhèn)黨委、政府本著“對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想”的精神,堅持認(rèn)真做好農(nóng)村檔案工作,讓檔案工作更好地發(fā)揮在新農(nóng)村建設(shè)中的作用,促進(jìn)全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會和各項事業(yè)的不斷發(fā)展。

派出所檔案工作自查報告篇十一

為充分發(fā)揮政府信息對人民群眾的服務(wù)作用,保障公民、法人或其他組織對行政活動的知情權(quán)、參與權(quán)、監(jiān)督權(quán),促進(jìn)政府信息公開,我局積極采取措施,落實政府信息公開工作。

我局主動在xx縣信息公開網(wǎng)公開度預(yù)算安排情況,包括縣司法局收支預(yù)算總表、財政撥款預(yù)算表、“三公”經(jīng)費公共財政撥款預(yù)算表,接受群眾和社會各界監(jiān)督,全年公開重點領(lǐng)域信息6條。我局制定文件120份,主動公開42件,在本局司法行政網(wǎng)站發(fā)布信息291條,有關(guān)新聞媒體刊載68條。主要反映我局開展普法宣傳、人民調(diào)解、公證業(yè)務(wù)、法律援助、刑釋解教人員與安置幫教、社區(qū)矯正隊伍建設(shè)等司法行政工作情況、政務(wù)動態(tài)、政策法規(guī)解釋等內(nèi)容。

我局未收到政務(wù)信息公開申請,沒有因政府信息公開被申請行政復(fù)議或行政訴訟的情況發(fā)生。我局積極配合縣編辦、法制辦等有關(guān)單位,及時對權(quán)力清單及便民服務(wù)事項錄入進(jìn)行梳理、錄入,現(xiàn)已全部在浙江政府服務(wù)網(wǎng)上公開。

我局司法信息公開工作在深化信息公開內(nèi)容、完善信息公開配套工作,加強信息公開基礎(chǔ)性工作等方面取得了新的進(jìn)展,但也存在一些問題和不足。主要是信息公開的及時性有待于進(jìn)一步加強,公開機制需進(jìn)一步健全。

一是拓寬公開渠道。繼續(xù)加強司法行政網(wǎng)站規(guī)范建設(shè),及時準(zhǔn)確更新相關(guān)信息,并采取多種方式,為社會群眾獲取相關(guān)政務(wù)信息提供便利。

二是完善工作機制和制度規(guī)范。健全主動申請和依申請公開等工作細(xì)則,加大落實政府信息發(fā)布協(xié)調(diào)機制、保密審查機制、年度報告制度、監(jiān)督和考核機制,不斷提高信息公開工作制度化、規(guī)范化水平。

三是進(jìn)一步豐富政府信息公開內(nèi)容。梳理應(yīng)主動公開政府信息,細(xì)化分類、規(guī)范表述,特別要在做好公文類信息公開的同時,不斷拓展業(yè)務(wù)類、決策類等信息公開內(nèi)容,使信息公開內(nèi)容更加符合群眾的需求。

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