方案的執(zhí)行過程中需要不斷跟蹤和監(jiān)控,及時調(diào)整和改進,以保證實施效果。一個完美的方案應(yīng)該考慮到各種可能的風(fēng)險和不確定因素,并制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對策略。小編特意為大家收集了一些經(jīng)典的方案案例,供大家參考和借鑒。
開業(yè)慶典策劃方案篇一
時間:20xx年5月xx日(待定)
地點:銀行大樓門前(待定)
人員:省市政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),各相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo),特邀嘉賓及相關(guān)客戶代表等等人員。
媒體:xx日報,xx晚報,xx都市報,xx開發(fā)區(qū)電視臺,xx電視臺,xx廣播電臺,開發(fā)區(qū)廣播電臺等等相關(guān)媒體。
人數(shù):(待定)
目標:通過本次儀式的主題宣傳向外界傳達xx發(fā)展銀行在開發(fā)區(qū)落戶的消息,全面展現(xiàn)該銀行的各項優(yōu)勢,促進各項服務(wù)的開展并通過公關(guān)活動,樹立良好的公眾形象。同時展現(xiàn)xx發(fā)展銀行的雄厚實力,提高社會知名度及美譽度,并與相關(guān)政府職能部門、新聞媒體單位及相關(guān)業(yè)主建立良好的關(guān)系。
(一)主席臺
主席臺剪彩區(qū),是布置的重點,整個布置要莊重、喜慶、高雅。
1、背景墻:帶有xx發(fā)展銀行的標識,正標題為“xx發(fā)展銀行開發(fā)區(qū)支行開業(yè)慶典儀式”。
2、講臺:貴賓致辭用,放置麥克及鮮花裝飾。
3、主席臺:鋪紅地毯、鮮花、綠化盆景等等裝飾。
4、其它物品:帶有立式麥克的專用音響設(shè)備,xx發(fā)展銀行項目宣傳用物品:信用卡、東方卡、個人儲蓄、個人信貸、個人中間業(yè)務(wù)及同業(yè)業(yè)務(wù)的宣傳冊。
(二)簽到處
在儀式入場處設(shè)立貴賓簽到處,配備簽到物品及禮儀小姐,為貴賓戴花引導(dǎo)。
(三)禮品發(fā)放處
設(shè)立專門的禮品發(fā)放處,憑請柬領(lǐng)取,在散會時發(fā)放。
(四)場外布置
在會場外以橫幅、氣球、花籃等等營造氣氛。
(五)貴賓休息室
有條件的話應(yīng)該設(shè)立貴賓休息室,為早到的貴賓等等待儀式開始用,公司領(lǐng)導(dǎo)可陪同說話。
(六)在現(xiàn)場設(shè)置大型拱門、熱氣球、橫幅(有條件的話配用直升飛機將條幅掛在上邊在上空盤旋)、彩旗(彩旗上印有浦發(fā)銀行的標識)等等營造氣氛,在宣布開業(yè)的同時點燃禮炮(鞭炮),將氣氛推到高潮。(和主持儀式工作人員核對好時間)
(一)迎賓
1、所有工作人員、服務(wù)人員到位
2、樂隊演奏迎賓曲
3、來賓陸續(xù)簽到,領(lǐng)導(dǎo)及貴賓由禮儀小姐引導(dǎo)、公司高層領(lǐng)導(dǎo)陪同進入主席臺,其它嘉賓及客戶在工作人員陪同下進入會場。
(二)儀式
4、儀式開始,主持人開場白及介紹嘉賓。
5、講話:
xx銀行領(lǐng)導(dǎo)介紹各項服務(wù)的項目情況、政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話,嘉賓講話、客戶代表講話(講話順序由公司領(lǐng)導(dǎo)安排)。
6、宣布開業(yè),揭幕、剪彩儀式開始。(奏樂、放禮花等等營造熱烈氣氛)
在主席臺正中放置xx發(fā)展銀行l(wèi)ogo的標牌(專門設(shè)計制作),上系紅綢緞彩結(jié),用大紅幔布遮蓋,在宣布開業(yè)時,由事先擬定好的相關(guān)客戶和嘉賓各一名上臺徐徐揭幕,同時剪彩儀式開始。
7、點睛儀式后,舞獅活動開始。
(三)結(jié)束
8、公司領(lǐng)導(dǎo)、省市領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、客戶代表共倒香檳塔,共喝香檳酒。
9、宣布儀式結(jié)束酒會開始。
10、可在酒會進行中安排歌舞助興。
11、可根據(jù)需要邀請與xx銀行形象相符的娛樂文化名人或在當?shù)赜杏绊懥Φ拿俗鳛樘匮钨e。
1、成立負責(zé)“開業(yè)儀式”的專人組織策劃小組,確定現(xiàn)場指揮及負責(zé)人并對各人員進行明確分工。
2、物品準備,可委托專業(yè)禮儀公司出具方案,交由公司領(lǐng)導(dǎo)審核后執(zhí)行,揭幕所用的銀行l(wèi)ogo標牌需由專業(yè)公司設(shè)計制作。
3、準備在各家媒體刊登的新聞通稿
1、擬定與會人員名單,特別是邀請的重要領(lǐng)導(dǎo)及貴賓名單,落實此部分領(lǐng)導(dǎo)的邀請人。
2、請柬印制
3、提前一個星期發(fā)出請柬,并落實是否到會回執(zhí)
4、落實禮儀公司各項工作進展情況
5、落實主持人
6、各種禮品、禮品袋的制作
7、提前一天安排彩排
通過前期對開發(fā)區(qū)銀行及各項宣傳媒體的調(diào)研,我們認為應(yīng)該采用報紙和戶外廣告作為主大媒體,并邀請新聞記者到現(xiàn)場進行新聞報道。
1、報紙
我們?yōu)榱诉_到最好的宣傳效果,必須對開發(fā)區(qū)各種報紙不同的特點及目標讀者進行有機的配合。開發(fā)區(qū)主要的報紙媒體有《xx日報》、《xx早報》、《xx晚報》和《xx都市報》四家。日報作為一份政府報,其可信度和權(quán)威性是其他報紙所無法比擬的;晚報則由于服務(wù)政府和生活的兩重功能而被廣大讀者青睞;xx都市報由于其商業(yè)性質(zhì)的原因而為廣告商家所關(guān)注,再加上其版面內(nèi)容比較靈活,讀者群也比較復(fù)雜。綜合各種原因,我們建議在《xx日報》、《xx晚報》和《xx都市報》上進行投放。
2、戶外廣告
我們采用斯達克瑞專業(yè)的戶外廣告進行設(shè)計,以其個性化和形象化的設(shè)計風(fēng)格將xx發(fā)展銀行打造成開發(fā)區(qū)市民的心目中的一塊圣地。
3、其他宣傳策略
客戶服務(wù)指南宣傳冊,禮品袋,現(xiàn)場派送的小禮品
屆開業(yè)之時,可邀請各新聞媒體的記者到現(xiàn)場進行新聞報道。(每家媒體兩個記者)
開業(yè)慶典策劃方案篇二
隨著人民生活水平的不斷提高,家居裝飾行業(yè)得到迅猛的發(fā)展,人民的審美觀念不斷地被更新。作為營銷策劃的組成部分,開業(yè)慶典已經(jīng)引起企業(yè)愈來愈密切的重視,它實際上已經(jīng)構(gòu)成了展示企業(yè)文化的爆發(fā)口,一個精彩的活動策劃,是綜合文化素質(zhì)和品牌魅力的全面展示,往往能收到事半功倍的效果。
我們針對艾莎家紡今年新推出的典雅風(fēng)格,全情為貴品牌策劃開業(yè)慶典。
[項目對象]:艾莎家紡長平店
[針對人群]:新婚族、新居族、單身貴族等白領(lǐng)及中產(chǎn)階級,家庭消費者。[宣傳目的]讓目標消費人群了解到艾莎家紡是一家個性張揚、時尚的床上用品,演綴出多元化的舒適生活。
通過新店剪彩揭幕典禮、服裝走秀、店內(nèi)參觀來完成活動目的。同時聚集開業(yè)人氣,增加客流量和提高銷售額。
通過活動傳播提高貴店的知名度,使目標客戶和其它各類人群更多的了解貴店,增強貴店的信任度及消費者對其品牌忠誠度,擴大品牌影響力。
通過活動的各種公眾傳播,讓既定目標人群了解貴店的營銷信息,較其他方式更為客觀。
[其它宣傳建議]:
印制精美宣傳卡,加以精致信封包裝,準確針對目標人群,發(fā)送到周邊高檔住宅小區(qū)投給目標消費者。
開業(yè)慶典的布置主要體現(xiàn)兩個主題:一個是“喜慶開業(yè)”,一個是品牌形象。整個布場將配合新店開張、彩繪模特走秀演繹“家居生活更舒適”的主題,以模特走秀的熱烈喜慶氣氛為基調(diào),店外以與店面裝修相搭配的主色調(diào)氣球鏈造型裝點一新。門口擺放以ogo主色調(diào)為主的花籃,保證做到氣氛熱烈。
布放列表:
汽球彩虹柱:在貴店入門處搭建一個與店面裝修相搭配的汽球柱,一者烘托艾莎時尚品牌,同時也做為模特走秀舞臺背景。
拱門:貴店門前擺設(shè)紅色拱門,增加開業(yè)喜慶氛圍,引起路人關(guān)注。
懸掛喬遷典禮慶典條幅:增強宣傳力度(依據(jù)貴店的標識和慶典主題來設(shè)計宣傳宣傳品)
刀旗:在主干道兩側(cè)、插上刀旗。(依據(jù)貴店的標識和慶典主題來設(shè)計宣傳宣傳品)
專業(yè)音響營造喜慶氛圍:由我公司聘請專業(yè)調(diào)音師和提供專業(yè)音響設(shè)備來提增開業(yè)當天的音樂氛圍,并且準時保證貴店在開業(yè)前、開業(yè)中、開業(yè)后的各種音樂素材。同時在fashionshow進行中提供風(fēng)尚音樂素材。
彩帶發(fā)射機增加開業(yè)氣氛:彩帶發(fā)射程20米,噴出彩帶、碎花以強調(diào)開業(yè)時的喜慶氣氛。
花籃:在貴店門前布擺花籃12個,花束以玫紅色為主,以襯托出與貴品牌logo色調(diào)一致.
開業(yè)攝像留念:由我公司提供專業(yè)攝像機,由專業(yè)攝像師從不同時間和空間角度進行攝制,并且剪輯制作精美vcd光盤供貴店保存或贈送重要人士。
專業(yè)主持人主持儀式:由我公司聘請專業(yè)節(jié)目主持人,來主持貴店的開業(yè)儀式和fashion show。
專業(yè)模特走秀:由我司邀請專業(yè)模特進行走秀,對貴品牌產(chǎn)品進行全情演繹。
專業(yè)化妝師:邀請專業(yè)化妝師對模特進行彩繪化妝,更好突出品牌性格,吸引路人眼球。
專業(yè)戶外燈光烘托個性品牌:本司提供戶外效果燈“空中玫瑰”135度搖射店外300米內(nèi)范圍,以吸引客流目光。
舞臺搭設(shè):本司將在店門口搭設(shè)紅色地毯;在櫥窗上掛上貴品牌的宣傳噴畫,標明主題;以便更好的演繹。
艾莎家紡此次以一種全新的風(fēng)格展示都市家居品味,其格調(diào)更傾注于多元化舒適生活演繹,如何在公眾面前建立貴品牌的品牌形象呢?根據(jù)本公司的設(shè)想,我們做了一個流程計劃:
開業(yè)前一天:
9:00——17:00由我司工作人員到場處理前現(xiàn)場布置,開業(yè)當天由有關(guān)部門驗收,主要針對我公司提供的店內(nèi)外宣傳品的綜合效果布置驗收;主持人、模特、專業(yè)模特、音響設(shè)備、燈光以及各種人員設(shè)備的到位驗收。
開業(yè)當天(白天):
u由專業(yè)音響師播放熱烈音樂,造勢和聚集開業(yè)人氣,營造開業(yè)氛圍。
u致詞:貴店門前全體員工列隊,主持人宣布貴店開業(yè)慶典開始,主要負責(zé)人致開業(yè)詞和歡迎詞。
u由貴店員工身著貴品牌服裝,站在門前。同時,彩帶發(fā)射機發(fā)射、音響配合。寓示貴店生意蒸蒸日上。
u由主持人在店前舞臺宣布“艾莎家紡真情演繹fashionshow”開始。
不同系列的主題,按各個不同系列分次進行重復(fù)表演。每次時間段5分鐘左右。
u互動游戲時間:時裝秀間隙,由主持人與現(xiàn)場觀眾進行互動,招攬觀眾一同參與到節(jié)目中來,同時送出優(yōu)惠券和宣傳資料。
u主持人宣布時裝秀結(jié)束,歡迎客人入店參觀選購。
(整場活動時間控制在1小時左右)
(晚上):u由專業(yè)音響師播放熱烈音樂,造勢和聚集開業(yè)人氣,同時“空中玫瑰”在店前掃射,引起路人注意,營造開業(yè)氛圍。
開業(yè)慶典策劃方案篇三
xx年8月xx日是貴公司開發(fā)的“風(fēng)味泥鰍”連鎖機構(gòu)——加洲店同時也是第一分店開業(yè)的大喜日子,在此我公司全體員工預(yù)?!帮L(fēng)味泥鰍”吉時、吉日、開業(yè)大吉、生意興隆、財源廣進。
開業(yè)慶典活動是“風(fēng)味泥鰍”閃亮入市的首要環(huán)節(jié),整個開業(yè)活動的成功與否,意義重大。我們的共同目的是:充分展示公司品牌形象和“風(fēng)味泥鰍”的飲食文化,擴大“風(fēng)味泥鰍”進軍市場帶來的知名度及業(yè)界的影響力,達到目標消費群和準消費群對“風(fēng)味泥鰍”的有效認知和深入了解,并為貴公司在激烈的市場競爭中提升市場份額奠定良好的基礎(chǔ)。
我司將本著誠信、專業(yè)、科學(xué)、嚴謹?shù)脑瓌t制定本方案,將有效的利用天時、地利、人和等條件,為貴司廣聚人氣、財氣、并通過此次開業(yè)慶典的服務(wù)為“風(fēng)味泥鰍”的發(fā)展盡綿薄之力!
作為中國禮儀的繼承和發(fā)揚,佳特爾廣告公司提出“以人為本,認真做好每個細節(jié)”概念,力求在策劃、設(shè)計、制作、協(xié)調(diào)、組織等方面在尊崇傳統(tǒng)禮儀的同時并融入現(xiàn)代文化氣息,堅持把禮儀文化與企業(yè)文化形象有機地融合在一起,策劃在禮儀服務(wù)方面推出具有強烈的文化附加值,并使客戶在取得較大經(jīng)濟效益的同時,能取得更大的社會效應(yīng)。
今后,佳特爾廣告公司將一如既往地以“我們致力于品牌創(chuàng)造,我們更致力于創(chuàng)造品牌”為宗旨,向社會各界提供盡善盡美的禮儀策劃及廣告制作配套服務(wù),同時,為重慶廣告禮儀行業(yè)的進一步輝煌推波助瀾。
營造聲勢、樹立形象、塑造品牌:“風(fēng)味泥鰍”開業(yè)慶典活動需具有社會關(guān)注面廣、活動參與性觀賞性強等特點,本次活動的推廣執(zhí)行,必將聚積鼎沸人氣、形成浩大聲勢和廣泛的影響,帶來巨大的轟動效應(yīng),同是,也有利于貴司良好的口碑傳頌和品牌的迅速建立。
進軍市場、形成優(yōu)勢、奠定地位:本次活動的良好實施,將充分展現(xiàn)“風(fēng)味泥鰍”的品牌和各種優(yōu)勢,擴大“風(fēng)味泥鰍”在江北加洲片區(qū)的影響力,以此為原點輻射整個重慶各大區(qū)域,再輔以創(chuàng)新的推廣策略和促銷手段進軍市場,直面競爭對手,搶占市場份額。
經(jīng)濟價值、社會價值創(chuàng)造新高:開業(yè)慶典推廣活動由點到面,由面到體,逐步滲透、輻射四周,通過各種實效的大眾傳媒的配合,為“風(fēng)味泥鰍”后續(xù)經(jīng)營、利潤最大化打下堅實的基礎(chǔ),從而創(chuàng)造其經(jīng)濟價值、社會價值的一大新高。
從地理位置而言,店面前空間局限,不利于做大型活動,聚斂人氣。人氣不足,則慶典活動的氣氛低沉,“風(fēng)味泥鰍”不能得到最大程度上的宣傳,進而影響到以后的經(jīng)營。傳統(tǒng)的開業(yè)慶典已經(jīng)形成固定模式,流于程式化,很難吸引受眾,達到宣傳的目的。本次開業(yè)慶典欲想達到隆重,熱鬧的開業(yè)預(yù)期目的,須將種種不利因素化轉(zhuǎn)成為有利因素。本公司策劃此次活動將打破以往慶典常規(guī)模式,將采取循序漸進地——請君入甕承接進行。目的一,突破店門口區(qū)域狹小的限制;目的二,不吃不知道,一吃忘不掉,以此口碑宣傳。
定位一:慶典活動在兩個區(qū)域進行,a、在店門外安排開業(yè)慶典活動;b、在店內(nèi)舉行優(yōu)惠(比如票面/價格打折、代金券、就餐現(xiàn)場開獎等活動)。
定位二:在店外舞臺布置中,于外圍區(qū)域夠架出立體宣傳體系(比如:腰鼓隊造勢、各大路口派送餐巾紙或小禮品、出租車拉客等等)。
定位三:在開業(yè)典禮上,利用瑞獅點睛、剪彩儀式和誠信宣言等方式展現(xiàn)貴公司誠信化、“再續(xù)輝煌”的決心等方式進行。
開業(yè)慶典活動要盡可能地挖掘“風(fēng)味泥鰍”的元素,把豐富的飲食文化、現(xiàn)場展示以及文藝表演緊密地結(jié)合起來,要體現(xiàn)新穎、與眾不同的特色,并且要講究知識性、趣味性和參與性。
活動時間:xx年8月xx日(暫定)
活動地點:“風(fēng)味泥鰍”江北加洲店
活動內(nèi)容:
a、“風(fēng)味泥鰍”開業(yè)慶典剪彩儀式(11:00—11:30)
b、文藝演出活動(11:30—12:00)
活動定位:
活動場面——隆重、大氣磅礴、有條不紊;
活動氣氛——喜慶、熱烈、活力;
活動內(nèi)容——參與性、可觀性強,內(nèi)容豐富、精彩、新穎;
活動檔次——中高檔,品位時尚;
活動費用——節(jié)儉、實惠中顯現(xiàn)大氣。
市場品牌導(dǎo)入期:
執(zhí)行時間:xx年7月下旬開始
廣告宣傳任務(wù):開業(yè)前預(yù)熱,試探消費市場反應(yīng)。
廣告宣傳重點:以立體媒介多點宣傳,逐步建立消費市場廣大消費者樹立“風(fēng)味泥鰍”看點、概念、引導(dǎo)消費印象。
印刷制作:餐巾紙、條幅等
廣告策略:走街串巷,全員互動
開業(yè)造勢期:
執(zhí)行時間:開業(yè)前一周——開業(yè)當天
主要任務(wù):消費市場目標區(qū)域廣泛性推廣,塑造“風(fēng)味泥鰍”整體氣勢,強化“風(fēng)味泥鰍”看點概念、引導(dǎo)飲食潮流、品牌化等功能定位。
廣告重點:建立立體推廣架構(gòu),多點進攻。對目標消費市場進行全方位廣宣信息傳遞,掀起開業(yè)第一輪消費熱潮。
公共傳播:餐巾紙大量現(xiàn)場發(fā)放;開業(yè)現(xiàn)場節(jié)目演出等。
為了成功舉辦本次活動,協(xié)同成立“風(fēng)味泥鰍開業(yè)慶典籌備工作小組”,并做如下分工。
(一)活動總指揮:
組成成員:貴公司總負責(zé)人
主要職責(zé):活動全程全面領(lǐng)導(dǎo)、檢閱。
(二)項目監(jiān)督組兼協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)組:
組成成員:貴公司負責(zé)人+佳特爾廣告公司項目組負責(zé)人(約1-2人);
主要職責(zé):活動全程組織、策劃、實施、執(zhí)行之敦促、監(jiān)導(dǎo)工作。
(三)嘉賓接待組(含禮儀服務(wù)):
組成成員:貴公司(工作人員1-2名)+佳特爾公司(禮儀小姐)
主要職責(zé):1、負責(zé)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓、客戶等參加開業(yè)慶典來賓的接待工作;
2、同時將接待所需的物品、用品全部準備就緒;
3、開業(yè)慶典慶祝的前期準備、現(xiàn)場接待工作;
4、佳特爾公司安排禮儀小姐接待相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓等,引領(lǐng)簽到、佩帶胸花、引領(lǐng)入場。
(四)宣傳推廣組:
組成成員:貴公司(工作人員1-2名);
主要職責(zé):1、負責(zé)聯(lián)絡(luò)、邀請、落實相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓;
2、負責(zé)宣傳資料的準備、現(xiàn)場供給;
3、負責(zé)活動廣告物料廣宣文案的確定。
(五)安全保衛(wèi)組:
組成成員:“風(fēng)味泥鰍”保安人員(4-6名左右):
2、由于出席本次開業(yè)現(xiàn)場圍觀群眾數(shù)量眾多,現(xiàn)場需圈定警戒線,以確保人員安全。
(六)后勤服務(wù)組:
組成成員:貴公司(工作人員2名):
主要職責(zé):1、飲料、紀念禮品等;
2、負責(zé)協(xié)調(diào)并保證活動現(xiàn)場廣告物料所需電源;
3、其他各種物料的籌備、運輸和供給保障。
(七)慶典執(zhí)行組:
組成成員:佳特爾公司(工作人員6名);
主要職責(zé):活動全程實施、執(zhí)行(策劃、設(shè)計、制作、安裝、維護、撤除等)。
1、活動方案修改、確定及承辦方確定;
2、媒體前期宣傳造勢開始;
3、活動籌備小組成立
4、活動相關(guān)禮品、宣傳資料的設(shè)計及制作;
5、所有重要嘉賓領(lǐng)導(dǎo)邀請;
6、活動所有相關(guān)手續(xù)辦理;
7、活動現(xiàn)場的準備工作開始
8、活動現(xiàn)場的安裝、制作完成;
9、“風(fēng)味泥鰍開業(yè)慶典”活動;
演出主題:“風(fēng)味泥鰍全宴”—開業(yè)慶典文藝演出
演出編排及設(shè)置:
11:00—11:28 主持人介紹重慶領(lǐng)廚飲食文化有限公司以及“風(fēng)味泥鰍”,宣布開業(yè)慶典文藝演出正式開始,貴公司領(lǐng)導(dǎo)致辭等。(重慶本土優(yōu)秀主持人,親和力,應(yīng)變力及強,經(jīng)驗豐富,普通話標準。)
11:40—11:44 女生獨唱《好日子》(大長金主題曲)(畢業(yè)于武漢音樂學(xué)院,全國歌手大獎賽三等獎得主。)
11:44—11:48 青春勁舞,氣氛熱烈,氣勢宏大,體現(xiàn)領(lǐng)廚公司的實力。(重慶歌舞團專業(yè)演員。)
11:48—11:55 拉丁舞《恰恰》
11:55—12:00 背景音樂《明天會更好》或《同一首歌》,主持人謝幕詞,大型禮花炮。
1、剪彩、瑞獅點睛、致辭貴賓的確定及講話稿的擬定;
2、各類廣宣資料的提前準備;
3、主持人文稿、開盤慶典活動議程;
4、活動執(zhí)行計劃推進表;
5、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、合作單位、友好賓朋的邀請、到位落實;
6、專用電源配置;
7、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者、合作單位、友好賓朋實到人數(shù)統(tǒng)計;
8、演出人員、禮儀小姐換裝束(需更衣室一間)的設(shè)置;
9、提供邀請領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、合作單位、友好賓朋的名單;
10、提供簽到嘉賓(單位)的名單;
11、(臨時)專用停車場的設(shè)置(車輛調(diào)度人員:2名);
12、 活動現(xiàn)場保安工作的提前部署(需保安人員4-6名);
13、 活動前一天晚上清理、清洗活動現(xiàn)場;
14、 領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、合作單位、各類禮品的提前預(yù)訂;
15、 活動現(xiàn)場警示標志;
16、 其他——可能出現(xiàn)的突發(fā)事件及應(yīng)對措施;(詳見突發(fā)事件處理方案)
(1) 遇雨:后勤服務(wù)組準備足量傘(或在舞臺上搭建充氣帳篷)。
(2) 鬧事:a、如有社會閑雜人員鬧事,由保安出面制止,必要時扭送派出所;b、如有誤會較大或極度不滿的單位或個人鬧事,由各分工小組成員及負責(zé)人把可能發(fā)生的時間控制在最小。
(3) 通訊:要求各工作人員活動當前必須暢通聯(lián)系方式。
(4) 車輛:安排1輛備用車供臨時調(diào)度。
17、 提前三天對活動當天的天氣情況進行查詢,并向貴公司及時匯報;
18、 準備專人(5名以上)對突發(fā)事件進行合理處理;
19、 其他未盡事宜的提前準備、協(xié)商解決;
20、 整個開業(yè)慶典需準備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責(zé)任分明。
開業(yè)慶典策劃方案篇四
一個新開張的企業(yè)想要立住腳跟就得付出許多的努力。在銀行的開業(yè)活動中我們的任務(wù)不僅僅是推動業(yè)務(wù)更重要的是借助政府機構(gòu)以及新聞媒體的權(quán)威性為銀行樹立良好的公眾形象及社會信譽,同時和其他單位之間建立合作關(guān)系。
利惠大眾,共創(chuàng)財富
在慶典活動中結(jié)合銀行自身的資源優(yōu)勢以及個性化的廣告宣傳向目標受眾傳達展示銀行的特色服務(wù),發(fā)展理念等展示銀行的實力提高社會知名度及美譽度。同時讓銀行成為本市的亮麗風(fēng)景線,為銀行后期的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
省市政府以及其他單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),特邀嘉賓,客戶代表等。
報紙,電視臺等相關(guān)媒體。
整個布置以莊重、喜慶、高雅為主題,開業(yè)橫幅為上海xx銀行開發(fā)區(qū)支行開業(yè)慶典儀式,還有其他的背景墻、紅地毯、鮮花、綠化盆景、簽到處、熱氣球、大型拱門、彩旗,禮儀服務(wù)人員等等。
(一)入口布置
1、大門口鋪設(shè)大紅地毯100m,以紅色襯托開業(yè)時的喜慶氣氛;
3、紅毯的兩側(cè)擺放若干花籃,充滿溫馨、吉祥、喜慶。
(二)樓體布置:
1、大樓懸掛祝賀語直幅若干條;
2、銀行前面或樓頂施放祝賀語氫氣球若干個。
3、大樓往下拉若干三角彩帶。
(三)營業(yè)廳布置:
1、廳內(nèi)放置若干盆景鮮花,親和自然、時尚溫馨;
2、天花板懸掛金融套餐pop。
3、廳門兩側(cè)可設(shè)置有關(guān)服務(wù)項目和特色的展板。
4、門楣上懸掛吉祥、喜慶的大紅燈籠。
(四)戶外布置
以開發(fā)區(qū)支行附近為形象的聚焦點,著力營造開業(yè)慶典的喜慶氣氛,以此傳播銀行開業(yè)信息,吸引消費者眼球。
1、街道燈桿上懸掛支行開業(yè)形象掛旗。
2、每根電線桿斜拉三角彩旗。(視現(xiàn)場而定)
3、街道的綠化帶上插印字的彩旗。(視現(xiàn)場而定)
1、擬請有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)嘉賓參與慶典儀式;
2、印刷精美時尚的請柬提前送達應(yīng)邀嘉賓手中;
3、邀請媒體主持人做開業(yè)慶典司儀,為慶典儀式銜接鋪墊;
4、安排若干個禮儀小姐為開業(yè)慶典提供系列化禮儀服務(wù);
6、邀請舞獅隊、樂隊為開業(yè)慶典現(xiàn)場助興;
7、準備禮品袋、貴賓證于慶典前夕備發(fā);
8、設(shè)置簽到臺、桌椅、簽到用品、臺牌;
9、準備好胸花若干方便貴賓到場時佩戴;
10、準備慶典禮花10筒;
11、備好慶典儀式用的剪彩用具和備發(fā)禮品;
12、調(diào)試好音響電器設(shè)備為慶典現(xiàn)場制造喜慶氣氛;
13、邀請媒體記者親臨活動現(xiàn)場,采寫新聞,擴大影響力。
1、8:00-8:30所有工作有人員到位到崗,做好慶典前的一切準備工作;
2、8:30-9:00開放音響,播放優(yōu)美歌曲,活躍現(xiàn)場;
3、9:00-9:20嘉賓陸續(xù)到場,禮儀佳麗提供系列服務(wù);
4、9:20-9:28主持人到場,介紹支行概況及有關(guān)事項;
7、10:00銀行開業(yè)慶典結(jié)束,嘉賓參觀開發(fā)區(qū)支行。
8、11:30招待宴會,酬謝各位嘉賓。
開業(yè)慶典策劃方案篇五
本酒店是一家重新裝修的四星級賓館,在一年時間內(nèi),酒店的`客戶群由于裝修原因造成了很大的流失,因此在這次裝修完畢重新開業(yè)的機會,一定要恢復(fù)酒店在本地的知名度和拉回以前老客戶的同時也要吸引更多的新客戶來此消費。而開業(yè)慶典是公關(guān)的第一炮,因此這次機會一定要抓住。
1、您夢想的家園!
2、給您回家的感覺,誼豐大酒店。
3、你我共建美好家園。
4、您的家園由我們來建設(shè)。
1、以剪彩揭幕典禮為主線,通過酒店剪彩揭幕、饋贈禮品、慶祝酒會來完成活動目的。
2、通過活動傳播開始開業(yè)酬賓的信息,使?jié)撛谙M者獲得信息。
3、通過活動的間接影響,使更多的潛在消費者對酒店有一個重新的了解,進而吸引既定的目標人群。
整個會場將配合酒店剪彩揭幕和奠基典禮的主題,以剪彩揭幕、奠基典禮的熱烈喜慶和莊重氣氛為基調(diào),酒店二十個空飄氣球懸掛空中作呼應(yīng),并輸出酒店開業(yè)酬賓的信息。酒店內(nèi)以紅、黃、藍相間的氣球鏈造型裝點一新。主干道及酒店入口布置有標志的彩旗,酒店內(nèi)墻布置展板,保證做到氣氛莊重?zé)崃摇?/p>
1、酒店布置
(1)在主干道兩側(cè)插上路旗及指示牌。
(2)懸掛剪彩典禮暨酒店開業(yè)慶典橫幅。
(3)充氣拱形門一個
(4)門口鋪紅色地毯,擺花藍和鮮花盆景。
(5)酒店內(nèi)四壁掛滿紅、黃、藍相間的氣球。
(6)酒店門匾罩紅綢布。
2、酒店現(xiàn)場布置 奠基現(xiàn)場二十個空飄氣球懸掛空中,文字“誼豐大酒店開業(yè)慶典順利舉行”或“歡迎您參加誼豐大酒店開業(yè)慶典”。
3、主會場區(qū)
(1)在大堂通往多功能廳入口處設(shè)置一簽到處,擺放一鋪紅布的長木桌,引導(dǎo)佳賓簽到和控制入場秩序。
(2)會場周圍設(shè)置兩只大音箱和有架話筒,便于主持和有關(guān)人員發(fā)言講話。
(3)樂隊和舞獅隊位于酒店正門一側(cè)。
開業(yè)慶典策劃方案篇六
一、活動策劃背景:
近幾年,隨著國內(nèi)百貨流通業(yè)的急劇快速發(fā)展,各大百貨連鎖流通“巨頭”競爭熱浪更是此起彼伏,呈現(xiàn)出“花開三支,各自爭妍”的局面。
作為中港合資經(jīng)營的大型零售連鎖
企業(yè),中國百貨流通業(yè)的著名品牌公司——深圳天虹集團公司,自1984年作為深圳第一家走中、高端市場消費群體,集購物、飲食、娛樂、休閑于一體的大型mall式百貨商場的成功推出,使得天虹從傳統(tǒng)百貨商場,邁向了現(xiàn)代百貨的重要轉(zhuǎn)變,并在短短的20xx年時間,從最初的8800萬資本累計發(fā)展到今天的28.2億元人民幣,并遍布全國十多個大中城市的17家連鎖商場。
為繼續(xù)使天虹品牌深入的根植于民心,進一步將品牌發(fā)揚光大,天虹集團除了選擇在珠三角消費實力強勁的城市繼續(xù)擴張自己的實力外,還將觸須延伸到南昌、廈門等地。作為珠三角消費實力強勁的東莞、惠州等地已成為天虹進一步拓展目標的首選地。即將于今年9月在惠州開業(yè)的惠州天虹百貨將在持續(xù)走中高檔路線的同時,將以更加優(yōu)越的服務(wù)于惠州的市民。
二、開業(yè)慶典活動時間、地點:
時間:20xx年9月28日
地點:惠州市路天虹惠州店
三、慶典儀式活動安排:
(一)嘉賓和媒體簽到:(20xx年9月8日上午8:00----8:30)
(二)、開幕剪彩儀式:(20xx年9月28日上午8:30---9:00)
特邀當?shù)叵嚓P(guān)政府主管部門官員、天虹集團總經(jīng)理及各邀請的嘉賓出席開幕剪彩儀式。(注明:本次開幕式可邀請醒獅隊前來舞獅助興。在開幕式現(xiàn)場有鮮花、拱門、空飄、橫幅廣告、氣球、等場景布置與點綴。)
1、邀請當?shù)卣賳T上臺致辭。
2、邀請?zhí)旌缂瘓F總經(jīng)理上臺為惠州天虹店至賀詞。
3、邀請其他嘉賓上臺致辭。
4、醒獅表演
5、邀請相關(guān)天虹集團總經(jīng)理為彩獅點睛。
6、新店門打開迎接顧客本站版權(quán)所有
二、“深情天虹·繽紛秋戀”時尚發(fā)布會
釋義:本環(huán)節(jié)將主要打破以往天虹開連鎖店時簡單的開業(yè)慶典的剪彩的模式,新的模式是,在承襲了此前的必要環(huán)節(jié)之外,我們建議將在緊接著剪彩環(huán)節(jié)完畢后,將舉辦一場別開生面的“深情天虹·繽紛秋戀”時尚發(fā)布會,特邀青春靚麗的模特,穿著各種高貴的服裝進行現(xiàn)場集中展示,并進一步宣傳進駐該商場的著名品牌服飾。在舉辦本次“繽紛秋戀”時尚發(fā)布時,建議商場方面將引入商場的各大型百貨供應(yīng)商邀請到場觀看本次時尚發(fā)布活動。造成轟動和品牌效應(yīng)以吸引更多市民前來觀看。
為達到本次活動的預(yù)期目的,我們建議將在本次活動現(xiàn)場,圍繞著舞臺四周將各大商家的品牌打出來。并在舞臺的背景版上列上承辦本次時尚發(fā)布活動的主要時裝品牌的贊助商家名稱等。
三、慶典開幕式活動籌備和進程:
1、8月20日前確定主持本次活動的司儀。
2、8月20日前,確定出席本次慶典開幕式的嘉賓人數(shù)和名單。
開業(yè)慶典策劃方案篇七
二、慶典活動現(xiàn)場布置
三、慶典程序安排
四、經(jīng)費預(yù)算
五、注意事項
(一)慶典活動的時間:20xx年x月x日
(二)慶典活動的地點:xxx交易中心。
(三)慶典活動的主題:“xx超市盛大開業(yè)”,重點突出“隆重、熱烈、大氣”的慶典場面。
(四)預(yù)定目標:
1.對內(nèi)起到增加員工對公司的信心,加強公司的凝聚力。
2.對外要讓更多的群體了解到xx的開業(yè)情況,強化在消費者心中的形象,擴大在行業(yè)內(nèi)的知名度。
(五)慶典活動的邀請人員:
1、邀請的領(lǐng)導(dǎo):
2、邀請的嘉賓:
(六)慶典活動的組織機構(gòu):
為了成功舉辦本次活動,協(xié)同成立“xxx超市開業(yè)籌備工作小組”,并做如下分工:
1.活動總指揮:
組成成員:xx公司負責(zé)人
主要職責(zé):活動全程全面領(lǐng)導(dǎo)、檢閱。
2.監(jiān)督組兼協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)組:
組成成員:xxx公司活動具體負責(zé)人
主要職責(zé):活動全程組織、策劃、實施、執(zhí)行之敦促、監(jiān)導(dǎo)工作。
3.嘉賓接待組(含禮儀服務(wù)):
組成成員:xxx公司(工作人員1-2名)
主要職責(zé):
(1)負責(zé)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓、客戶等參加開業(yè)慶典來賓的接待工作;
(2)同時將接待所需的物品、用品全部準備就緒;
(3)開業(yè)慶典慶祝的前期準備、現(xiàn)場接待工作;
(4)安排禮儀小姐接待相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓等,引領(lǐng)簽到、佩帶胸花、引領(lǐng)入場。
4.宣傳推廣組:
組成成員:xx公司(工作人員1-2名)
主要職責(zé):
(1)負責(zé)聯(lián)絡(luò)、邀請、落實相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓;
(2)負責(zé)宣傳資料的準備、現(xiàn)場供給;
(3)負責(zé)活動廣告物料廣宣文案的確定。
5.安全保衛(wèi)組:
組成成員:xxx和xx公司保安人員(名左右)
主要職責(zé):負責(zé)擬訂和實施活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)方案,提前消除不安全隱患,并制定保衛(wèi)、交通、治安、防火等應(yīng)急措施。
6.后勤服務(wù)組:
組成成員:xxx公司(工作人員2名):
主要職責(zé):
(1)飲料、紀念禮品等;
(2)負責(zé)協(xié)調(diào)并保證活動現(xiàn)場廣告物料所需電源;
(3)其他各種物料的籌備、運輸和供給保障。
7.慶典執(zhí)行組:
組成成員:xxx公司(工作人員6名);
主要職責(zé):活動全程實施、執(zhí)行(策劃、設(shè)計、制作、安裝、維護、撤除等)。
(七)活動構(gòu)思:
本次開業(yè)慶典具有新聞性、公眾性、轟動性?;顒有麄鲝V泛,為達到預(yù)期的效果,構(gòu)思如下:
2.以大型舞獅隊、開業(yè)剪彩為主線,通過開業(yè)典禮、慶祝酒會來完成活動目的;
4.對外展示企業(yè)形象、加強公關(guān)宣傳,使更多的潛在消費者對xxx超市有一個基本的了解,進而吸引廣大的目標人群。
開業(yè)慶典策劃方案篇八
(二)通過開業(yè)活動幫助新店進行有效地宣傳,提高業(yè)內(nèi)知名度,加強業(yè)內(nèi)合作;
(三)增強員工責(zé)任感,為以后新店的發(fā)展提供動力,增強凝聚力,有利于店鋪更好地發(fā)展。
(時間為初步時間,可修改)
(一)宣傳目的:開業(yè)活動的成功與否是由前期宣傳是否到位來決定。只有前期宣傳做到位了,才能保證開業(yè)活動的成功舉辦。(二)前期宣傳方式及具體操作1.廣告宣傳冊宣傳:
1.1宣傳頁面:簡潔明了、符合主題。1.2發(fā)布內(nèi)容:
1.2.1開業(yè)信息:時間、地點、標題、預(yù)約電話1.2.2優(yōu)惠活動內(nèi)容
1.2.3店鋪相關(guān)信息,內(nèi)容體現(xiàn)公司內(nèi)涵
1.2.4有關(guān)參加開業(yè)抽獎參與方法及禮品發(fā)放信息
1.3作用:派發(fā)廣告宣傳冊的宣傳效果最直接,宣傳覆蓋面也廣,信息也較為全面,有宣傳噱頭就會引起準顧客的注意,并很樂意參加新店開張舉行的活動,由此達到開業(yè)宣傳的目的。 1.4派發(fā)地點:新店周邊住宅區(qū)2. 網(wǎng)絡(luò)平臺宣傳:
2.1微博宣傳:前期可每天宣傳一條微博。主要分為:時間、地點、開業(yè)促銷活動、禮品等。 2.2 微信公眾號及朋友圈宣傳:前期可。主要分為:時間、地點、開業(yè)促銷活動、禮品等。
開業(yè)慶典策劃方案篇九
一旨在舉辦一場熱鬧喜慶的開業(yè)慶祝活動,宣傳貴單位順利開業(yè),帶動周邊人流氣氛,為后期生意興隆掀起喜慶的浪潮!
二20xx年1月28日上午11時
三單位門口
1.彩虹門1幅——〉(可以直接標價格)
2.升空氫氣球2只——〉……
3.彩旗10面
4.花籃16幅
5.紅地毯(一場地大小確定)
6.五彩花炮8門
7.氣球拱門1幅
8.橫幅1幅
9.條幅16幅
10.貴賓胸花8個
11.彩綢繡球及剪彩物品
12.主持臺1個,2*2平方米
13.簽到桌1個
14.宣傳單頁1000份,特惠券200張
15.抽獎活動獎品及抽獎箱與小禮品
16.攝像機一臺與攝像師
17.音響一組及調(diào)音器、話筒2支
18.禮儀小姐8人
19.主持人1位
20.歌舞小組
合計:8888
——~——~——~——~——~————
五:
**慶典前日(1月27日)
慶典所需物品、設(shè)備須活動地點;或者能確定在28日早上8點到場也可;參加人員須確認能夠到位。
**慶典當日
早上8:30前
1.彩虹門、氫氣球布置完畢
2.橫幅、條幅懸掛到位
3.主持臺搭建完畢
早上9:30前
1.紅毯鋪齊/彩旗豎立/五彩花炮立威/花籃排齊/氣球拱門掛起
2.音響設(shè)備安裝完備,音響師調(diào)試并開始播放慶典音樂
3.簽到桌到位,剪彩物品,宣傳單頁準備齊并指定一人保管
4.禮儀小姐、主持人換裝準備就位
早上10:00
1.活動總負責(zé)人檢查所有項目準備妥當
2.播放慶典音樂,帶動慶典氣氛
3.禮儀小姐在現(xiàn)場周邊發(fā)宣傳單頁與特惠券并簡單宣傳
早上10:30
1.禮儀小姐就位主持臺兩側(cè),面帶微笑
2.禮炮響起
3.主持人到位并開始致開場辭
4.單位負責(zé)人致辭,宣布:“a單位正式開始營業(yè)”
5.主持人講話烘托現(xiàn)場氣氛;宣布下一項剪彩儀式開始
6.剪彩儀式
7.舞蹈(a)出場
8.三等獎抽獎活動
9.主持人邀請現(xiàn)場游客做游戲(b),并贈送小禮品
10.演唱者(c)出廠
11.二等獎抽獎活動
12.主持人邀請現(xiàn)場做游戲(d),并贈送小禮品
13.歌舞表演(e)
14.抽獎一等獎
15.單位負責(zé)人、慶典參見嘉賓、主持、禮儀、表演登臺謝幕
16.慶典儀式結(jié)束,音響音樂響起,穿插開業(yè)特惠活動
17.攝像師全程拍照攝像
1.會場安全問題
2.活動督導(dǎo)全程跟蹤活動各個事項,協(xié)調(diào)溝通各項細節(jié)。
【附一】主持人串詞
【附二】單位負責(zé)人致辭
【附三】表演節(jié)目單,游戲節(jié)目單
開業(yè)慶典策劃方案篇十
20xx年月日早上8點
汽車4s店
布置符合汽車4s店的特點,(視資金情況而定是奢華還是簡約),但力求隆重、喜慶。
邀請行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)前來祝賀以及發(fā)表講話(最好是汽車行業(yè)協(xié)會的重要人員),邀請知名嘉賓進行剪彩活動。
邀請知名地方媒體前來進行報道。
給前來的客人提供禮品袋,里面提供紀念品(4s店以及車的目錄以和簡紹,紀念水杯或日歷等)。
邀請汽車模特產(chǎn)品進行現(xiàn)場展示,進行互動活動,并邀請進店客人進行車的各種體驗。
領(lǐng)導(dǎo)以及顧客合影留念。
顧客進行參觀試駕以及購車或參加互動活動。
根據(jù)地形鋪置紅地毯、彩旗、橫幅等。
布置一個小型展臺以供領(lǐng)導(dǎo)講話以及互動活動使用。展臺后方要有幕布,兩側(cè)要有音響設(shè)備。
店門門口放置適量的帶有祝福語的花籃烘托喜慶氛圍。
門內(nèi)設(shè)置來賓簽到處,要有專人負責(zé)接待以及發(fā)放禮品袋。
準備好剪彩的用品以便適時使用。
準備好其他相關(guān)的4s店以及主打車型宣傳材料(展板以及傳單)。
務(wù)必提前一天完成所有現(xiàn)場的布置工作,并驗收合格。聯(lián)絡(luò)好所有次日需要到場的人員,再次確認他們當天可以到,并且確認分工。
8:00--8:30 工作人員全部到齊,各自到自己的崗位進行準備工作。
9:00--9:45 來賓簽到,紀念品發(fā)放。
9:55--9:58 召集工作人員和來賓前往小型舞臺所在處。
9:58--10:02 慶典活動開始--主持人宣布開業(yè)典禮開始,介紹到場的各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓,并且歡迎前來的各位來訪者,由主持人開始進行開場白。
10:02-- 10:05 領(lǐng)導(dǎo)剪彩。(可選:放飛氣球。)
10:06--10:20 領(lǐng)導(dǎo)以及來賓代表致辭。
10:30--11:30 領(lǐng)導(dǎo)題詞,向來賓介紹公司和產(chǎn)品情況,合影。和新聞記者商討新聞發(fā)布事宜。
11:30以后 會議結(jié)束,領(lǐng)導(dǎo)以及嘉賓聚餐交流。其余來訪者可以進店內(nèi)自由參觀試駕以及以優(yōu)惠價格購車或參加舞臺上的互動活動獲得小禮品。
待店關(guān)門后進行整個4s店內(nèi)外的清理活動。次日開始正常營業(yè)。
物料
禮品袋以及相應(yīng)禮品:根據(jù)實際情況估計到場人數(shù)制作多一些備用。
傳單:可以多印些,反正以后也用。
展板:每種車型可以制作一張。
簽到本:2本。
簽字筆:10支。
話筒:6個。多幾個可以備用。
彩帶:視店門的長度進行調(diào)整。
剪刀:視剪彩嘉賓的人數(shù)進行調(diào)整。
花籃:偶數(shù)個。視店門大小而定。
橫幅:兩個。店門處以及舞臺背景處各一。
舞臺背景幕布:1個。視實際需要大小而定。
桌椅:2套。放置于簽到處。
舞臺:1個。可以找專人布置也可以自己搭建簡易的。
氫氣球:若干。是可選項,用于烘托氣氛。
紅地毯:視場地實際需要而定。
大音響:2個。
電腦:1個。用于播放慶典所需音樂,需提前準備好。
人員需要
禮儀小姐:10名。分別處于店門口、簽到處負責(zé)迎接來賓以及剪彩時需要。
主持人:1-2名,負責(zé)主持開業(yè)慶典,以及在下午進行互動活動,活躍現(xiàn)場氣氛。
車模:若干,根據(jù)主打車型數(shù)量而定。也可以每款配備一名。
汽車導(dǎo)購員:若干。根據(jù)店內(nèi)實際工作人數(shù)而定。
媒體記者以及攝像師:根據(jù)實際情況盡力聯(lián)系。
開業(yè)慶典策劃方案篇十一
二、活動地點:購物廣場
三、活動主題:激情炫彩開幕
四、活動格調(diào):西式浪漫寫意、時尚、新穎、立體化
五、受眾群體:都市白領(lǐng)、超前消費的時尚人群、中高檔收入者
六、活動安排:
(一)開業(yè)當天上午:開業(yè)典禮,精靈從天而降(拋灑鮮花),禮儀迎賓活動環(huán)節(jié);
(二)開業(yè)當天下午:名品show、人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻演;
(三)開業(yè)第二天:與都市電臺舉行“激情嘉年華”大型游園活動;
七、購物廣場組委會組織:
(一)工作小組名單:
組長:
副組長:
廣告公司協(xié)調(diào)人員2名
開業(yè)典禮的全面統(tǒng)籌;
1、全面負責(zé)活動的組織、準備、實施,確保活動的圓滿完成;
2、全面負責(zé)會場執(zhí)行的各項準備、現(xiàn)場操作、后期整理;
3、負責(zé)各實施板塊的總體指揮與協(xié)調(diào);
4、開業(yè)典禮的全面實施;
工作小組下設(shè):
(二)事務(wù)組:(組長:)
1、貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組的活動須知;
2、負責(zé)入駐商家廣告媒體征訂及資料收集工作;
3、負責(zé)對接待人員服裝禮儀、形象要求進行檢查;
4、保證各類貨物運輸暢通等。
5、各項道具文字資料的準備、制作、核查,以清單的形式登記,制作出布置程控表,配以文字資料,交代工程部執(zhí)行組的各項安裝事宜。
6、現(xiàn)場主要禮儀人員(如禮儀小姐、軍樂隊、威風(fēng)鑼鼓隊等)的實施;
7、開業(yè)典禮主要關(guān)鍵禮儀小物料(如簽到用具、胸花、禮花炮等)的看管等。
(三)企劃宣傳組:(組長:副組長:)
1、負責(zé)開業(yè)典禮的媒體宣傳廣告的選擇和媒介人員的邀請;
2、負責(zé)宣傳資料編輯、印刷的配合跟蹤工作;
3、制作各項易拉寶、展板、模型制作等;
4、具體負責(zé)活動策劃方案(執(zhí)行計劃)的擬訂、組織及實施;
5、擬訂活動實施細則方案并在該方案中明確各部門及成員個人的工作職責(zé);
6、理出各類布置道具的情況,在準備工作中有機進行;
(四)聯(lián)絡(luò)接待組:(組長:副組長:)
1、負責(zé)對外信函的發(fā)放、禮品的接存和分發(fā);
2、負責(zé)嘉賓的迎接、食宿安排;
3、負責(zé)與廣告公司各項工作的銜接等
4、負責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的聯(lián)系和落實日程安排。
(五)財務(wù)組:(組長:)
負責(zé)開業(yè)典禮所需經(jīng)費的審核與及時支付。
(六)安全保衛(wèi)組:(組長:)
負責(zé)開業(yè)典禮的現(xiàn)場秩序維護和消防安全檢查,以及公安、交警部門協(xié)調(diào),方案報批,督促項目展示品的堆、擺、放等。
(七)后勤組:(組長:副組長:)
1、飲料、茶水、宣傳資料的配備;
2、會場所需桌椅的配置;
3、會場布置所需電源、場地以及停車場的落實等。
4、具體負責(zé)會場及周邊地區(qū)全部會場布置的準備、實施及清理;
6、在布置過程中對物料進行按序布置;
7、在活動實施過程中隨時維護、檢查會場布置的相關(guān)情況。
(八)雙方銜接組:(各組負責(zé)人)
1、與其他工作小組各相關(guān)工作組負責(zé)人銜接,確?;顒佑袟l不紊地進行;
2、明確公司對本次活動的具體要求,聽從公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮;
3、在各工作組與公司之間建立良好的溝通橋梁;
4、積極協(xié)助其他工作組與公司之間的銜接。
(九)突發(fā)事件處理組:(各組負責(zé)人)
1、預(yù)見、擬訂突發(fā)事件處理辦法,以便臨場調(diào)節(jié);
2、與相關(guān)工作小組時刻保持聯(lián)系,詳細完善現(xiàn)場的每一個細節(jié);
3、協(xié)助安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場秩序維護;
4、現(xiàn)場出現(xiàn)意外的突發(fā)事件時,保持清醒的頭腦,如能處理當機立斷,如不能處理需及時上報指揮部。
八、工作小組工作排期
(一)開業(yè)前二十天,確定主要事項(11月5日):
1、確定參加開業(yè)典禮的人員名單;
2、舞臺就位的貴賓名單(含致辭等領(lǐng)導(dǎo)名單);
3、審定儀式有關(guān)項目內(nèi)容;
4、宣傳資料準備工作、媒體的確定;
5、媒體宣傳計劃內(nèi)容的審定;
6、開業(yè)慶典代理廣告公司的確定。
(二)開業(yè)前十天,準備請柬及有關(guān)工作落實(11月15日):
1、由主辦單位寫請柬交領(lǐng)導(dǎo)辦蓋章;
2、與廣告公司研究具體布置及落實情況(含現(xiàn)場報批手續(xù)落實);
3、宣傳資料、展臺模型的印刷、制作等;
4、禮品到位,員工培訓(xùn);
5、擬定主持人、領(lǐng)導(dǎo)講話稿審查。
(三)開業(yè)前一周,日程安排(11月19日):
1、分裝禮品和請柬并送達;
2、檢查工作進度,落實日程安排,領(lǐng)導(dǎo)講話稿落實;
3、現(xiàn)場用水、電及保衛(wèi)工作落實;
4、與交警隊公安部門聯(lián)系有關(guān)事宜;
5、現(xiàn)場的平整。
2、領(lǐng)導(dǎo)檢查。全體工作人員召開開業(yè)典禮的有關(guān)工作會議。
(七)開業(yè)當天,開業(yè)典禮實施。
開業(yè)慶典策劃方案篇十二
二、活動地點:購物廣場
三、活動主題:激情 炫彩開幕
四、活動格調(diào):西式浪漫寫意、時尚、新穎、立體化
五、受眾群體:都市白領(lǐng)、超前消費的時尚人群、中高檔收入者
六、活動安排:
(一)開業(yè)當天上午:開業(yè)典禮,精靈從天而降(拋灑鮮花),禮儀迎賓活動環(huán)節(jié);
(二)開業(yè)當天下午:名品show、人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻演;
(三)開業(yè)第二天:與都市電臺舉行“激情嘉年華”大型游園活動;
七、購物廣場組委會組織:
(一)工作小組名單:
組長:
副組長:
廣告公司協(xié)調(diào)人員2名
開業(yè)典禮的全面統(tǒng)籌;
1、全面負責(zé)活動的組織、準備、實施,確?;顒拥膱A滿完成;
2、全面負責(zé)會場執(zhí)行的各項準備、現(xiàn)場操作、后期整理;
3、負責(zé)各實施板塊的總體指揮與協(xié)調(diào);
4、開業(yè)典禮的全面實施;
工作小組下設(shè):
(二)事務(wù)組:(組長 :)
1、貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組的活動須知;
2、負責(zé)入駐商家廣告媒體征訂及資料收集工作;
3、負責(zé)對接待人員服裝禮儀、形象要求進行檢查;
4、保證各類貨物運輸暢通等。
5、各項道具文字資料的準備、制作、核查,以清單的形式登記,制作出布置程控表,配以文字資料,交代工程部執(zhí)行組的各項安裝事宜。
6、現(xiàn)場主要禮儀人員(如禮儀小姐、軍樂隊、威風(fēng)鑼鼓隊等)的實施;
7、開業(yè)典禮主要關(guān)鍵禮儀小物料(如簽到用具、胸花、禮花炮等)的看管等。
(三)企劃宣傳組:(組長: 副組長: )
1、負責(zé)開業(yè)典禮的媒體宣傳廣告的選擇和媒介人員的邀請;
2、負責(zé)宣傳資料編輯、印刷的配合跟蹤工作;
3、制作各項易拉寶、展板、模型制作等;
4、具體負責(zé)活動策劃方案(執(zhí)行計劃)的擬訂、組織及實施;
5、擬訂活動實施細則方案并在該方案中明確各部門及成員個人的工作職責(zé);
6、理出各類布置道具的情況,在準備工作中有機進行;
(四)聯(lián)絡(luò)接待組:(組長: 副組長:)
1、負責(zé)對外信函的發(fā)放、禮品的接存和分發(fā);
2、負責(zé)嘉賓的迎接、食宿安排;
3、負責(zé)與廣告公司各項工作的銜接等
4、負責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的聯(lián)系和落實日程安排。
(五)財務(wù)組:(組長: )
負責(zé)開業(yè)典禮所需經(jīng)費的審核與及時支付。
(六)安全保衛(wèi)組:(組長: )
負責(zé)開業(yè)典禮的現(xiàn)場秩序維護和消防安全檢查,以及公安、交警部門協(xié)調(diào),方案報批,督促項目展示品的堆、擺、放等。
(七)后勤組:(組長: 副組長: )
1、飲料、茶水、宣傳資料的配備;
2、會場所需桌椅的配置;
3、會場布置所需電源、場地以及停車場的落實等。
4、具體負責(zé)會場及周邊地區(qū)全部會場布置的準備、實施及清理;
6、在布置過程中對物料進行按序布置;
7、在活動實施過程中隨時維護、檢查會場布置的相關(guān)情況。
(八)雙方銜接組:(各組負責(zé)人)
1、與其他工作小組各相關(guān)工作組負責(zé)人銜接,確?;顒佑袟l不紊地進行;
2、明確公司對本次活動的具體要求,聽從公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮;
3、在各工作組與公司之間建立良好的溝通橋梁;
4、積極協(xié)助其他工作組與公司之間的銜接。
(九)突發(fā)事件處理組:(各組負責(zé)人)
1、預(yù)見、擬訂突發(fā)事件處理辦法,以便臨場調(diào)節(jié);
2、與相關(guān)工作小組時刻保持聯(lián)系,詳細完善現(xiàn)場的每一個細節(jié);
3、協(xié)助安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場秩序維護;
4、現(xiàn)場出現(xiàn)意外的突發(fā)事件時,保持清醒的頭腦,如能處理當機立斷,如不能處理需及時上報指揮部。
八、工作小組工作排期
(一)開業(yè)前二十天,確定主要事項(11月5日):
1、確定參加開業(yè)典禮的人員名單;
2、舞臺就位的貴賓名單(含致辭等領(lǐng)導(dǎo)名單);
3、審定儀式有關(guān)項目內(nèi)容;
4、宣傳資料準備工作、媒體的確定;
5、媒體宣傳計劃內(nèi)容的審定;
6、開業(yè)慶典代理廣告公司的確定。
(二)開業(yè)前十天,準備請柬及有關(guān)工作落實(11月15日):
1、由主辦單位寫請柬交領(lǐng)導(dǎo)辦蓋章;
2、與廣告公司研究具體布置及落實情況(含現(xiàn)場報批手續(xù)落實);
3、宣傳資料、展臺模型的印刷、制作等;
4、禮品到位,員工培訓(xùn);
5、擬定主持人、領(lǐng)導(dǎo)講話稿審查。
(三)開業(yè)前一周,日程安排(11月19日):
1、分裝禮品和請柬并送達;
2、檢查工作進度,落實日程安排,領(lǐng)導(dǎo)講話稿落實;
3、現(xiàn)場用水、電及保衛(wèi)工作落實;
4、與交警隊公安部門聯(lián)系有關(guān)事宜;
5、現(xiàn)場的平整。
2、領(lǐng)導(dǎo)檢查。全體工作人員召開開業(yè)典禮的有關(guān)工作會議。
(七)開業(yè)當天,開業(yè)典禮實施。
九、活動現(xiàn)場區(qū)域分布:
為讓本次開業(yè)典禮達到科學(xué)分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的,保證本次活動順利進行及圓滿成功,在執(zhí)行過程當中我們將把整個會場分為幾個功能區(qū)域,具體內(nèi)容如下:
(一)舞臺區(qū):
1、地點:購物廣場正門前(面朝步行街);
2、功能:開業(yè)典禮主要進行場地;
3、配備:音響設(shè)備、舞臺效果設(shè)備、舞臺裝飾設(shè)備等。
(二)貴賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū):
1、地點:舞臺正前方;
2、功能:到場領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域;
3、配備:地毯、禮儀小姐、警衛(wèi)人員。
(三)員工及顧客觀禮區(qū):
1、地點:貴賓區(qū)后方;
2、功能:員工及顧客觀看區(qū)域;
3、配備:禮儀柱,現(xiàn)場工作協(xié)調(diào)人員。
(四)現(xiàn)場總控臺:
1、地點:舞臺一側(cè);
2、功能:監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進程;
3、配備:桌椅、飲水、對講機及其他通訊設(shè)備。
(五)禮儀隊伍表演及巡展區(qū):
1、地點:舞臺上及舞臺周邊;
2、功能:所涉及禮儀表演人員表演區(qū)域;
3、配備:工作人員。
(六)現(xiàn)場接待/禮品發(fā)放區(qū):
1、地點:購物廣場入口處或現(xiàn)場指定臺;
2、功能:簽到、接待嘉賓,發(fā)放禮品;
3、配備:簽到用具、禮儀小姐等。
(七)來賓停車區(qū):
1、地點:停車場;
2、功能:參與活動的所有車輛的臨時停放點;
3、配備:標志牌、警衛(wèi)人員。07:30—08:00 工作人員到位。
1、檢查確認電源及備用發(fā)電機情況,準備好各媒介的接待工作。
2、檢查確認會場布置及停車場,準備配合公安、交警作好保衛(wèi)、安全和交通指揮工作。
3、檢查確認現(xiàn)場車輛的到位情況,并按指定位置排放好。
4、檢查確認簽到處、簽到用品。
5、檢查宣傳資料、禮品等,與外協(xié)人員一起作好迎賓的準備。
6、舞臺區(qū)域電源線再檢查。
7、安排好現(xiàn)場執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)。
8、禮儀小姐、主要禮儀人員銜接。
08:00—08:30 禮儀人員到位。
1、與公安、交警銜接,再次明確現(xiàn)場秩序維護方案與要點,再次明確交通路線和各方隊車輛停放位置和細節(jié)。
2、與廣告公司、政府協(xié)助人員一起再次明確迎賓準備。
3、按事前協(xié)商好的時間、地點實行臨時交通管制,并作好來賓車輛的指揮準備工作。
4、員工入場按方隊站位。
5、主持人熟悉完善文稿。
6、銜接音控師,背景音樂播放。
7、軍樂隊、南派瑞獅、威風(fēng)鑼鼓隊現(xiàn)場站位完畢。
8、禮儀小姐站位:停車場、簽到臺、臨時休息區(qū)、主席臺。
9、攝像師到場,選擇取景地點,全程采寫,直到儀式結(jié)束。(要求:主題明確、畫面清晰、視覺中心突出)
08:30—09:00 暖場。
1、軍樂隊、威風(fēng)鑼鼓隊、南派瑞獅在主會場交替暖場表演。
2、音控師播放背景音樂。
09:00—09:30 迎賓。
1、負責(zé)接待媒介記者,并向記者介紹會場安排情況,明確攝影、攝像及采訪區(qū)域。
2、負責(zé)安排設(shè)置警戒線和維持秩序。
3、負責(zé)媒介記者的簽到及標識發(fā)放。
4、與政府協(xié)助人員負責(zé)應(yīng)邀嘉賓的接待工作,嘉賓簽到、配戴胸花、發(fā)放資料等。
5、交警指揮區(qū)分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點停放整齊。
6、軍樂隊迎賓站位:先于簽到臺演奏,后移至主席臺現(xiàn)場參加開業(yè)典禮。
7、禮儀小姐迎賓程序:停車場接待領(lǐng)導(dǎo)至簽到臺簽到、佩帶胸花,后接引領(lǐng)導(dǎo)至主席臺現(xiàn)場參加典禮。
8、南派瑞獅于停車場、簽到臺來回迎賓,配合威風(fēng)鑼鼓隊表演。
9、落實致辭、剪彩來賓名單,與主持人銜接。
09:30—09:38 迎賓隊伍引導(dǎo)嘉賓就位嘉賓區(qū),軍樂隊奏樂,南派瑞獅、威風(fēng)鑼鼓隊表演。
09:38—09:40 主持人上臺宣布開業(yè)典禮正式開始。
09:40—09:45 介紹參加開業(yè)慶典的領(lǐng)導(dǎo)名單,并請領(lǐng)導(dǎo)上臺就位。
09:45—09:50 重慶市領(lǐng)導(dǎo)致賀辭。
09:50—09:55 上海家飾佳控股集團領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭。
09:55—10:00 重慶百貨有限公司總經(jīng)理致開業(yè)答謝辭。
10:00—10:05 開業(yè)剪彩儀式,剪彩同時,主持人宣布剪彩嘉賓為購物廣場開業(yè)剪彩,剪彩同時施放10門禮炮,市領(lǐng)導(dǎo)與集團公司領(lǐng)導(dǎo)共同揭幕(啟動水晶球),覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開,精靈從天降臨購物廣場內(nèi),同時燃放10支大型電子熒光冷焰火、一架帶著宣傳標語的動力傘在上空飛翔并拋灑鮮花、小禮品、掌聲、音樂配合。購物廣場正式開幕!
10:05—10:10 市領(lǐng)導(dǎo)與上海家飾佳控股集團領(lǐng)導(dǎo)為瑞獅點睛,瑞獅吐幅。15:00-17:00:人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻唱; 名品時尚show活動。
活動方式:
行活動介紹和選手穿著商品形象介紹;
15:30—16:00:人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻唱;(曲目、順序、方式待定)
超人氣偶像:紀敏佳、葉一茜
十一、“激情嘉年華”大型游園系列活動
主辦單位:購物廣場、都市電臺
費用:2.5萬
《我歌我唱》新秀選拔現(xiàn)場賽
活動時間:10:00—11:00; 合作商家:待定
具體實施如下:
2、由都市電臺《我歌我唱》節(jié)目主持人現(xiàn)場主持(本欄目已經(jīng)開辦三年,每天有4位新秀唱歌,故有大量的選手資源參加當天的現(xiàn)場選拔賽)
4、獲獎選手將獲得由購物廣場提供的禮品。(合作商家提供的禮品)
繽紛購物秀“奪寶奇兵”現(xiàn)場賽活動地點:重慶購物廣場場內(nèi)
具體實施如下:
1、 主持人會提前十五天宣傳購物廣場及入駐主力商家情況;2
2、 由都市電臺《繽紛購物秀》節(jié)目主持人現(xiàn)場主持“奪寶奇兵“現(xiàn)場賽;方式二:提前由商管部、招商部協(xié)調(diào)幾個商家(如“迪斯尼”等)選定幾種商品,主持人抽出幾名幸運觀眾,讓他們來猜這個商品的原價是多少,其中猜得最接近價格將獲得禮品。(參與觀眾的禮品由購物廣場和入駐商家協(xié)商提供)。
吃在美食推介會
活動時間:17:00—18:00;
合作商家:待定;
活動地點:重慶購物廣場場內(nèi)
具體實施如下:聚集入駐購物廣場所有的餐飲商家,讓大廚們現(xiàn)場為大家作一道店里的“招牌菜”或小點心等等,并讓現(xiàn)場的觀眾品嘗。(相信這樣的餐飲促銷方式一定會讓現(xiàn)場的觀眾感到開心,相信沒吃夠的觀眾, 一定會帶著朋友家人到店里去大吃一頓)
想玩就玩 ----電玩爭霸大比拼
目的及背景:
出于制造影響引起關(guān)注的目的,用年輕、時尚之元素作為“電玩爭霸”游戲的主題。所有愛好“電玩爭霸”的電玩家均可參加本次比賽。最大效果的調(diào)動廣大市民的積極參與,將使購物廣場迅速獲得高度知名度,為即將的開業(yè)作為鋪墊。具體實施方案:(待完善)
《都市情緣》——“約會有緣人”派對
合作商家:時尚俱樂部、合作商家等;活動地點:重慶購物廣場場內(nèi);具體實施方案:(待完善)
《都市情緣》是都市電臺最受歡迎的欄目之一,它就象《玫瑰之約》一樣,想結(jié)交朋友的人就會參加這個活動。那么我們會將現(xiàn)場搬到時尚俱爾部或其他合作商家等,并進行一些“約會有緣人”小游戲,這種活動也可以一舉兩得,即參與性高,同時商家也會得到免費的宣傳。
十二、突發(fā)事件處理預(yù)案
(一)電源故障:
電源超負荷運轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電
預(yù)防辦法:分成多個電路鋪線區(qū)域,在每個區(qū)域設(shè)置總電源,將總電源量分攤至負荷內(nèi)。
處理辦法:電路鋪線區(qū)域安排多名電工進行緊急處理,同時防止他人進入電路區(qū)。
備注:在現(xiàn)場布置之前將各區(qū)域總電源準備好,廣告公司工程組提供電源量大小,組委會進行線路檢查,確保線路無誤。
(二)音響故障:
a類:單套音響出現(xiàn)線路故障備注:音控師在活動前一天下午進場將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。
b類:麥克風(fēng)故障
預(yù)防辦法:增加麥克風(fēng)的傳音端口,在一個端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果。(有線無線均可)
處理辦法:馬上調(diào)換麥克風(fēng),音控師在故障期間播放混響,避免現(xiàn)場不出現(xiàn)冷場情況。
c類:各喜慶慶典曲帶出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象
預(yù)防辦法:備用多套喜慶曲帶,同時vcd采用三碟連放的方式播放。
處理辦法:出現(xiàn)曲帶問題時馬上換頻。
備注:提前調(diào)試各類慶典曲帶。
(三)拱門、氣柱:
拱門、氣柱風(fēng)機燒毀導(dǎo)致坍塌
預(yù)防辦法:備用多個風(fēng)機。
處理辦法:廣告公司工程組派專人看護風(fēng)機,如出現(xiàn)風(fēng)機燒毀情況,在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)機,5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。
備注:安排多人在活動期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。
(四)安全標記:
參加人員(包括觀眾)因碰到現(xiàn)場線路而摔跤
預(yù)防辦法:在各個危險區(qū)域(如電源、滑濕地帶等)作好危險標示。
(五)下雨:
預(yù)防辦法:為來賓準備雨傘(或在主席臺搭建帳篷)。
(六)人員情況:
禮儀小姐因堵車遲到
預(yù)防辦法:由廣告公司工作人員提前2個小時集中人員,統(tǒng)一乘車至活動現(xiàn)場。
處理辦法:如出現(xiàn)個別禮儀小姐遲到的情況,廣告公司在安排禮儀小姐時增加2—3個名額,以增補。
(七)通訊問題:
預(yù)防辦法:工作人員以手機+對講機的方式聯(lián)系,保證通訊暢通。
備注:如有必要可邀請電信、聯(lián)通、移動等通訊部門在現(xiàn)場設(shè)立信號擴散設(shè)備。
(八)消防問題:
預(yù)防辦法:消防人員隨時檢查對消防點(如火源點、電源接頭等),并作標記。
處理辦法:由組委會安排消防人員對現(xiàn)場火源點進行調(diào)查,如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。
備注:組委會可安排119值勤點。
(九)傷情問題:
如現(xiàn)場人員,包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情
預(yù)防辦法:常用藥品的準備,如創(chuàng)口貼、紅藥水等。
處理辦法:出現(xiàn)傷情對傷員進行現(xiàn)場救護,如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救。
備注:組委會可安排120救護點。
(十)主席臺坍塌:
處理辦法:一旦出現(xiàn)主席臺坍塌,由組委會安排保安人員對主席臺區(qū)域的人群進行緊急疏散。
備注:開業(yè)典禮前一天由組委會安排維護人員封閉主會場。
(十一)人流擁擠:
預(yù)防辦法:在各個區(qū)域(停車區(qū)域、主席臺區(qū)域等)由組委會安排保安人員統(tǒng)一指揮,并事先設(shè)立多個疏散通道。
處理辦法:一旦出現(xiàn)擠場情況,各個區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個疏散通道按序進行秩序維護。
備注:在各個區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護線,同時保安人員充足。
(十二)新聞問題:
預(yù)防辦法:新聞通稿及口徑統(tǒng)一。
處理辦法:如現(xiàn)場出現(xiàn)任何異常問題時,各新聞媒介對該問題不予以報道。
(十三)其他:
工作人員在開業(yè)典禮前一天在現(xiàn)場進行彩排,熟悉現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié),活動所需的禮儀用品盡量提供備用設(shè)備(如臺卡、胸花等)
十三、活動備忘錄
(一)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待:
來賓名單 具體人員 責(zé)任人 備 注
相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo) 市級、區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)等 組委會
特邀嘉賓 客戶代表 組委會
媒體記者 各大媒體清單 組委會 事先舉行新聞發(fā)布會
合作單位 組委會
(二)后勤保障和交通安全:
本次活動規(guī)模宏大、現(xiàn)場觀眾人數(shù)較多,特別要做好后勤保障和安全工作。
其它(如備用專車) 足量 活動前1日到位 應(yīng)急所用
紅十字救護中心 1點 活動前1日到位 現(xiàn)場醫(yī)療救護
消防控制 若干 活動前1日到位 消防措施
資料供應(yīng)點 若干 活動前1日到位 資料供應(yīng)
(三)安全保障:
1、為了嚴格保證開業(yè)典禮的順利進行,保安人員對活動現(xiàn)場進行嚴密保衛(wèi)。
2、主席臺20m半徑外設(shè)置安全警戒線,嚴格保證安全。
3、現(xiàn)場的停車交通由專職保安人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮。
負責(zé)人 地域 保安人數(shù)
組委會 來賓車輛臨時停放處四周 10名以上
主席臺20區(qū)域 8名以上
現(xiàn)場站位區(qū)域 6名以上
(四)備忘條目:
1、致詞、點睛、剪彩貴賓的確定及講話稿的擬定。 (組委會聯(lián)絡(luò)接待組)
2、新聞通稿的撰寫與準備。 (組委會企劃組)
3、各類廣宣資料的提前準備。 (組委會企劃組)
4、主持人文稿、活動議程。 (組委會企劃組)
5、活動執(zhí)行計劃推進表。 (組委會企劃組)
6、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請、到位落實。 (組委會聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)
7、專用電源配置。 (組委會活動組)
8、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者、合作單位實到人數(shù)統(tǒng)計。 (組委會聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)
9、禮儀小姐換裝處(需更衣室一間)的設(shè)置。 (代理公司活動工程組)
10、提供邀請領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者、合作單位的名單。 (組委會聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)
11、提供簽到嘉賓(單位)的名單。 (組委會聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)
12、(臨時)專用停車場的設(shè)置(車輛調(diào)度人員:10名以上)。 (組委會后勤組)
13、活動現(xiàn)場安保工作的提前部署(需保安人員25名以上)。 (組委會安保組)
14、活動前一天晚上清理、清洗活動現(xiàn)場。 (組委會后勤組)
15、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者、合作單位各類禮品的提前預(yù)訂,酒會地點的預(yù)訂。 (組委會聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)
16、活動現(xiàn)場警示標志。 (組委會安保組)
17、提前一周(至活動期間)對活動期間的天氣情況進行查詢,并向組委會及時匯報。 (代理公司活動組)
18、準備專人(5名以上)對突發(fā)事件進行合理處理。
1
9、其它未盡事宜的提前準備、協(xié)商解決。
20、整個活動需準備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責(zé)任分明。
十四、費用
1、開業(yè)明星費用(含住宿):12萬元
2、激情嘉年華活動費用(都市電臺):2.5萬元
3、名品時尚show活動:1萬元
4、媒體協(xié)調(diào)費:1萬元
5、貴賓接待費:1萬元
開業(yè)慶典活動總費用:262,812元(不含廣告費、促銷費)
開業(yè)慶典策劃方案篇十三
1、確立裝修公司的公眾形象,贏得各大媒體的關(guān)注。
2、通過開業(yè)活動聚集人氣,展現(xiàn)裝修公司的全新形象,提高知名度。
3、通過開業(yè)活動,加強裝修公司在當?shù)氐挠绊?,推動銷售工作。
4、通過獨特的活動形式、吸引公眾與媒體視線,提高傳播效果。
開業(yè)活動的成功由前期宣傳是否到位來決定。只有前期宣傳做好了,才能保證開業(yè)活動的成功舉行。我們在思想上一定要有這個意識,寧可推遲開業(yè),也不要在前期宣傳上馬虎。 前期宣傳的方式和具體操作:
1、小區(qū)入戶宣傳:這是最直接也是最有效的操作手段,但也是最復(fù)雜的方法。具體操作:
(1)分兩個宣傳組進行宣傳,每個組在兩人或者兩人以上,如果條件限制一個人一組也可以。宣傳組的目的只是在開業(yè)之前兩周內(nèi),通過和顧客的一對一宣傳,不斷尋找和跟蹤顧客,了解準顧客的詳細情況和需求,最終將顧客引導(dǎo)進入開業(yè)現(xiàn)場即可。
(2)將市區(qū)樓盤進行劃分,分配上基本做到平衡。每個組負責(zé)一個區(qū)域,開展工作。兩組之間展開競爭,競爭的指標為引導(dǎo)進入開業(yè)現(xiàn)場顧客的數(shù)量和簽單顧客的數(shù)量。表現(xiàn)優(yōu)異的給予表彰,譬如現(xiàn)金獎勵、業(yè)務(wù)人員考察留用等。根據(jù)每組銷量進行提成等措施來調(diào)動業(yè)務(wù)員的積極性。
(3)入戶宣傳的內(nèi)容:公司的概況、產(chǎn)品介紹、開業(yè)活動內(nèi)容詳細介紹、顧客的基本情況和意愿、。值得注意的是,了解到準顧客的情況后要收集整理、跟蹤,并和店面導(dǎo)購員保持溝通,找到合適的切入點,為開業(yè)時迅速簽單做好準備。在開業(yè)前一天,業(yè)務(wù)員要和準顧客電話溝通,確認來店參加開業(yè)活動。
2、宣傳單頁:宣傳單頁設(shè)計要一幕了然,活動主題明顯(關(guān)鍵詞:低價/環(huán)保/品質(zhì)/服務(wù))。制作要體現(xiàn)出品牌的檔次來。切忌使用紅、黃單色印刷的傳單形式,沒有檔次。
首先需要一個相對超低價位產(chǎn)品來吸引顧客并引爆市場,這個價格需要特別的強調(diào)出來,醒目。同時設(shè)計促銷內(nèi)容要相對比較熱鬧的感覺,譬如價格折扣、促銷禮品等,甚至可以采取轉(zhuǎn)獎,抽獎等。
拱門、彩旗、地毯、吊旗、氣球、易拉寶、花籃等傳統(tǒng)方式都可以采用。氣勢一定要大,能夠真正做出氣氛來。同時禮品的擺放也要有氣勢,堆頭要大,給人感覺禮品很多,很值錢等。路演的目的一個是吸引前來參觀的顧客的注意,能夠準確找到位置;另外也能夠吸引所有市民的關(guān)注,甚至媒體的注意。對現(xiàn)場氛圍的營造也是一個補充。
開業(yè)慶典策劃方案篇十四
esprit系國際知名品牌,esprit濟南專賣店是其特許專賣店。esprit多年形成的卓越的服裝設(shè)計制造水平,不斷提升的品牌形象,以及完整的企業(yè)理念、行為規(guī)范和統(tǒng)一形象識別,將給濟南專賣店提供科學(xué)、規(guī)范的設(shè)計、技術(shù)和管理保證。
濟南作為一個中等城市,真正的國際品牌的專賣店和銷售專柜十分缺乏,市場上擺放和銷售的,多是國內(nèi)自己的名牌。在上海、北京、廣東等地登陸的國際名牌杰尼亞、馬獅龍、朗萬、范思哲、mexx、prada、porst,濟南則聞所末聞。進入濟南市場的皮爾·卡丹、花花公子品牌等,因為服裝風(fēng)格、價位、地點、營銷均不到位,所以沒有上乘表現(xiàn)。
esprit現(xiàn)在進入濟南市場,應(yīng)該說是尋找到一個空隙——國際知名品牌缺少的空隙。但要樹立自己的形象,引起消費者的關(guān)注和購買,還需要在所售服裝的類型及價位、廣告宣傳和營銷手段諸方面,做一定的努力。
esprit作為一種品味較高、價位較高的品牌,在濟南進行銷售推廣,也有一系列的困難點。首先是濟南的消費水平和人們的消費觀念,都處于一個較低的水準,因此這里的高消費階層的規(guī)模較少,esprit面對的,是一個小眾市場,并非市場很大。但因為價位較高,小眾市場的成功開拓,也意味著不少的銷售額。雖然esprit系國際知名品牌,但濟南的消費者對它知之甚少,甚至是聞所未聞。因此,esprit在濟南市場上,存在著一個知名品牌再創(chuàng)知名度的問題。這方面只有嫁接好、利用好原有品牌的名知度,才能事半功倍地創(chuàng)造知名度,使一部分消費者迅速知道、了解這個品牌,及品牌的豐富內(nèi)含。再一個問題便是esprit濟南專賣店的位置,esprit在銷售策略中,特別注重店址的選擇。位于順河街的濟南專賣店雖然處于人流量較高的地段,但這條街上缺少象樣的精品商店,多是行色匆匆的路人,不能靠地段本身吸引特定消費者,而要靠專賣店自身的努力吸引顧客。另外,巳規(guī)定1996年在順河街建立高架橋,現(xiàn)在應(yīng)及時了解高架橋的建設(shè)模式,考慮其建議對專賣店的正、負面影響,有必要時可做一定的準備及調(diào)整。
esprit的產(chǎn)品在國際時裝界,一直以朝氣蓬勃、活潑開朗的形象獨樹一幟,其產(chǎn)品的設(shè)計風(fēng)格具有濃厚的加利福尼亞色彩,充滿加州的沙灘、陽光的韻味,和無拘無束的感覺。
esprit的產(chǎn)品,主要是領(lǐng)導(dǎo)生活時尚的高檔休閑系列,有專為職業(yè)女性和現(xiàn)代男士設(shè)計的休閑裝,還有運動休閑裝、中仔裝、童裝、鞋襪及飾品等。這些產(chǎn)品的國際性、時尚性、休閑性,及每季數(shù)百款的產(chǎn)品推出,符合包括濟南在內(nèi)的現(xiàn)代成功人士的需求。
所謂現(xiàn)代成功人士,主要指由經(jīng)濟實力構(gòu)成的消費階層。在濟南,這個中產(chǎn)階層的構(gòu)成較為多樣化,有獨撐門戶的個體經(jīng)營者,有資本豐厚的各類投資者,有一部分靠技術(shù)、知識進入市場換取金錢的高級知識分子,有一部分掌握實權(quán)的行政官員。在具備消費實力的情況下,他們的著裝風(fēng)格也干差萬別。但有一點可以說是共性,這些花費心血成就自己事業(yè)的人物,都希望有機會放松自己,都希望自己有工作之外的時間、形象和心情。從這個方面講,休閑裝便有可能成為其中大多數(shù)人的需求。
另外一個消費心理就是,花費了不少錢購買衣物,消費者希望買到獨特的、非同一般的東西?;ɑü訉Yu店不成功的原因之一,就在于他們的.服飾風(fēng)格,過于簡單和統(tǒng)一,同非名牌服裝沒有多少差別,而價位又很高,使人感到花了錢買不到個性和風(fēng)格。
開業(yè)慶典策劃方案篇十五
總旨:熱烈、喜慶、節(jié)儉。
主題:開業(yè)慶典+促銷,特價大酬賓。
目的:營造開業(yè)氣氛,為開業(yè)聚集人潮,宣傳xx商場的“便民、實惠、放心”服務(wù)理念,與消費者形成互動溝通,在其心目創(chuàng)造良好的口碑傳播,藉此提升xx商場的知名度、美譽度和忠誠度。
內(nèi)容:剪彩、演出、促銷
時間:月日,一天。
xx年以來,隨著信譽樓在零售業(yè)終端品牌運營的巨大成功,全市的百貨流通業(yè)迅猛發(fā)展,大型商嘗商場連鎖、專賣店百花爭艷般相繼涌現(xiàn)。
xx年底,開業(yè)后的運營狀況,證明消費者對零售商的認知標準傾向于“誠信、服務(wù)和低價”,商場購物熱潮日益高漲。
(1)剪彩
(2)文藝演出
(3)商場優(yōu)惠酬賓
(4)聯(lián)合供貨商開展促銷活動
1、商廈門前搭建6米×4.5米主席臺一座,背景為3米高×6米長,臺上鋪紅色地毯。
2、商場門口擺放拱門一座。
3、商場門廊、外墻等顯眼處用小氣球結(jié)裝飾。
4、商場門前留有空地做燃放紅鞭炮場地。
5、條幅、彩旗、pop、展牌等由商場自行安排布置。
6、建議:為達到慶典活動的預(yù)期目的,建議在商場門前設(shè)有各大品牌商品的pop或促銷展臺,以烘托慶典氣氛。
20xx年月日
(一)慶典開始
(1)7:30前,完成現(xiàn)場布置,主席臺穿插播放輕音樂或歡快喜慶的歌曲。
(2)8:30之前,剪彩服務(wù)、演職人員到位,并做好準備工作。
(3)9點(或9點半,或客戶選定時點)文藝演出開始,目的是吸引人潮。
歌曲必選:《好日子》、《好運來》、《紅紅的日子》、《歡天喜地》、《恭喜發(fā)財》(男)等喜慶歌曲。
(二)剪彩儀式
(4)?點?分(由客戶決定剪彩開始)
主持人宣布剪彩儀式正式開始。文藝演出暫停,播放迎賓典,禮儀小姐引領(lǐng)來賓走上主席臺。
(5)主持人(司儀)介紹貴賓,宣讀祝賀單位名單。(注:主持人的主持詞,提前一天根據(jù)實際安排撰寫)。
(6)主持人:首先由xx商場老總致辭。
(7)主持人:請來賓代表致賀詞。
(8)主持人:宣布由xxx、xxxx、xxxx共同為xx商場開業(yè)剪彩;禮儀小姐攜剪彩用品列隊上臺,嘉賓剪彩。剪彩同時放氣球、鞭炮,播放進行曲或歡快樂曲。
(9)主持人:宣布xx商場開業(yè)剪彩儀式結(jié)束,演出繼續(xù)進行,由民歌手演唱《好日子》歌曲。
(10)至?點?時,主持人:宣布xx商場開業(yè)儀式圓滿結(jié)束,同時上午的文藝演出也告一段落,晚場演出將在?點?分開始(考慮開始時間7:30左右)。
注:演出過程中,為活躍現(xiàn)場氣氛,可發(fā)放一些小禮品、紀念品。
(11)晚場文藝演出按計劃進行。
(1)來賓胸花、花籃等。
(2)舞臺背景布(3米高,6米長)、彩旗、條幅、橫幅。
(3)花籃x個、炮車。
(4)空飄氣球。
(5)或客戶自提要求。
策劃案說明:
(1)本策劃案以“節(jié)儉”為原則,以效果未目標,但整場活動“精簡而不失大氣、節(jié)儉而不失檔次”。費用控制在8000-10000元,在此基礎(chǔ)上可根據(jù)客戶具體要求進行相應(yīng)調(diào)整。
(2)慶典活動的主題、目的具體由客戶決定。
(3)后續(xù)活動,可考慮從開業(yè)第二天與供貨商聯(lián)合進行促銷演出,時間以晚7點—9點為宜。我們可設(shè)計方案,亦可協(xié)助聯(lián)系相關(guān)廠家。策劃案另行擬定,從客戶成本考量,費用可控制在每場1200-1600元。
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