2023年檔案專審工作方案(通用14篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-10-28 04:59:13
2023年檔案專審工作方案(通用14篇)
時間:2023-10-28 04:59:13     小編:ZS文王

方案的成功與否關(guān)鍵在于執(zhí)行力和團隊合作,需要有明確的責(zé)任分工和有效的溝通。制定一個合理的方案需要有系統(tǒng)思考和全面分析的能力。通過學(xué)習(xí)這些方案的案例,可以提升我們的思維能力和方案制定的能力。

檔案專審工作方案篇一

為深入貫徹落實中央從嚴(yán)管理干部的精神,進一步從嚴(yán)管理干部人事檔案,根據(jù)中組部《關(guān)于印發(fā)的通知》(組通字〔20xx〕32號)以及省、市、區(qū)委組織部門有關(guān)要求,新都區(qū)人社局將全區(qū)一般事業(yè)單位干部人事檔案專項審核工作列入20xx年人事人才重點工作內(nèi)容,明確了以“文件引領(lǐng)工作,層層把關(guān)、交叉審核”的工作思路,多措并舉,扎實開展干部人事檔案專項審核工作。

為確保干部人事檔案真實、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范,維護干部人事檔案工作的嚴(yán)肅性和公信力,區(qū)人社局成立了以黨組書記為組長,人事工作分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長的事業(yè)單位檔案專項審核領(lǐng)導(dǎo)小組和事業(yè)單位檔案標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化領(lǐng)導(dǎo)小組,并于20xx年1月15日正式印發(fā)《關(guān)于開展區(qū)屬事業(yè)單位中層以下干部人事檔案專項審核的通知》(新都人社函〔20xx〕1號),明確了檔案專項審核的責(zé)任分工,檔案專項審核的范圍,參與檔案專項審核的人員組成,檔案專項審核的'完成時限。

區(qū)人社局從全區(qū)51家事業(yè)單位主管部門,選擇政治覺悟高、組織紀(jì)律強且具有政工人事工作經(jīng)驗的在編人員69人參與檔案專項審核工作。20xx年3月,組織相關(guān)主管部門業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人,召開檔案專項審核工作推進會,再次明確工作要求及責(zé)任分工。同時邀請區(qū)委組織部長期從事檔案專項審核的專家從干部人事檔案基礎(chǔ)知識、干部人事檔案數(shù)字化工作內(nèi)容和專項審核方法等方面進行了詳細講解培訓(xùn),確?!皩徍艘?guī)則一致、方法明確,標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一”。

區(qū)人社局確定了“三步走”的工作法,有效破解了區(qū)屬一般事業(yè)單位干部人事檔案普遍資料缺失較為嚴(yán)重的難題。一是以各事業(yè)單位主管部門為單位,明確時限要求,組織事業(yè)干部依據(jù)實際情況自行填寫《干部任免審批表》(草表);二是組織檔案專項審核人員依據(jù)干部檔案資料,結(jié)合《干部任免表》(草表)內(nèi)容,認(rèn)真填寫《新都區(qū)干部人事檔案資料完善情況登記表》,發(fā)放至各事業(yè)單位主管部門限期補充完善。同期,下發(fā)《關(guān)于完善干部人事檔案材料的通知》和《關(guān)于繼續(xù)開展區(qū)屬一般事業(yè)單位中層以下干部人事檔案專項審核工作的通知》,進行工作情況通報和資料補充,確保第二階段工作順利完成。三是組織檔案專項審核人員開展審查登記工作,對干部檔案逐個逐頁逐項進行審查,并認(rèn)真填寫《干部人事檔案專項審核情況登記表》,首先由兩名審核人員進行交叉審核,確認(rèn)《干部任免表》(全國檔案專項審核專用)信息,然后由區(qū)人社局檔案專職人員進行復(fù)審,對發(fā)現(xiàn)的問題進行登記匯總,確保信息齊全和準(zhǔn)確無誤。

嚴(yán)格依據(jù)中央、省、市干部人事檔案工作法規(guī)和要求,全面審核干部檔案的出生時間、參加工作時間、入黨時間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、干部身份、家庭主要成員及重要社會關(guān)系等重要信息,尤其注意審核檔案材料是否涂改造假,干部信息是否真實準(zhǔn)確,重要原始依據(jù)材料是否完整規(guī)范等。對于檔案補充資料,堅決落實簽字制度,做到“出處有人把關(guān),歸檔有人簽字”,對于不符合入檔規(guī)定的,堅決不予歸檔,無關(guān)鍵作證材料的信息不予認(rèn)定,以確保干部“三齡兩歷一身份”等檔案信息真實、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范,確保高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成干部人事檔案專項審核工作任務(wù)。

據(jù)統(tǒng)計,檔案專項審核工作歷時7個月,動員全區(qū)51家區(qū)內(nèi)機關(guān)事業(yè)單位共計69人參與,組織人員專業(yè)知識和業(yè)務(wù)培訓(xùn)17場次,發(fā)放《新都區(qū)干部人事檔案資料完善情況登記表》652份,收集各類檔案補充材料7萬余頁,對全區(qū)近700卷一般事業(yè)單位在職中層以下干部人事檔案“三齡兩歷一身份”進行了再審核再確認(rèn)。截止目前,已收回經(jīng)干部確認(rèn)簽字確認(rèn)的《干部任免審批表》和《20xx版干部履歷表》350份。下一步,區(qū)人社局將按預(yù)定方案引入第三方檔案數(shù)字化公司,進行中層以下一般事業(yè)單位干部人事檔案標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化加工,并在干部檔案數(shù)字化的基礎(chǔ)上,運用計算機綜合管理系統(tǒng),實現(xiàn)干部檔案日常管理和信息利用現(xiàn)代化,更好發(fā)揮干部檔案服務(wù)干部工作的信息資源庫作用。

檔案專審工作方案篇二

為了進一步加強和規(guī)范全縣地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作,提高人事檔案工作水平,有效地保護和利用檔案,全面推動干部人事檔案制度化、規(guī)范化、科學(xué)化管理,特制定本方案。

干部檔案整理工作,是檔案建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一,必須堅持以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》及有關(guān)文件為依據(jù),立足收集整理,狠抓基礎(chǔ)建設(shè),提高管理水平,確保提供利用。整理干部檔案,須做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊,使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。

(一)硬件要求

按照干部人事檔案工作目標(biāo)管理的有關(guān)規(guī)定,硬件上應(yīng)達到以下要求:

1、設(shè)專用庫房,閱檔室與庫房分開,即“兩室”分開。

2、干部人事檔案庫房“六防”(防火、防潮、駐蛀、防盜、防光、防高溫)設(shè)施基本得到落實,配有滅火器、溫濕度表、防腐防蟲物品、空調(diào)等。

3、配有切紙打孔機(一大一小)。

4、配置了計算機、復(fù)印機、碎紙機。

5、使用中組部推薦的新型標(biāo)準(zhǔn)檔案卷夾。

(二)軟件要求

1、組織領(lǐng)導(dǎo):要高度重視干部人事檔案工作,認(rèn)真研究工作中出現(xiàn)的問題,不斷加以改進,提高管理水平。要切實加強干部檔案工作隊伍建設(shè),選調(diào)政治可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強的干部從事干部檔案管理工作,并注意加強對他們的教育和培養(yǎng),提高其政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。人事部門要將干部人事檔案工作列入重要議事日程,并認(rèn)真履行好各項職責(zé)。

2、管理體制與范圍:干部人事檔案工作隸屬于人事部門,干部檔案由人事部門保管。人事檔案管理干部及其在本級管理范圍內(nèi)的直系親屬的檔案,由單位指定有關(guān)部門專人保管。

3、隊伍建設(shè):人事檔案管理干部必須堅持原則、嚴(yán)守紀(jì)律、遵守制度、保守秘密。

4、制度建設(shè):按照干部人事檔案管理的有關(guān)要求,建立健全干部人事檔案管理“七項制度”。即:干部檔案工作人員職責(zé)、干部檔案查(借)閱制度、干部檔案材料收集補充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉(zhuǎn)遞制度。

5、干部人事檔案材料收集與鑒別:嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》辦理,對不屬于歸檔的材料,及時轉(zhuǎn)遞或按有關(guān)規(guī)定銷毀。

6、材料歸檔與整理:對收集的干部人事檔案材料在半個月內(nèi)歸入檔案盒內(nèi),每年裝訂入卷歸檔一次,并按《干部檔案管理工作細則》的要求進行整理。

7、檔案的保管與保護:做好“六防”工作,配有鐵質(zhì)檔案柜、切紙打孔機等工具。

8、檔案的利用與轉(zhuǎn)遞:利用范圍符合規(guī)定,轉(zhuǎn)遞檔案及時規(guī)范,手續(xù)完備。

縣局干部人事檔案整理工作從20xx年6月開始,計劃用半年的時間,提升全縣地稅系統(tǒng)的人事檔案管理工作水平。

1、按照干部人事檔案目標(biāo)管理要求,添置以下設(shè)施:

(1)使用中組部推薦的新型標(biāo)準(zhǔn)檔案卷夾。

(2)電腦一套,并配打印機。

(3)空調(diào)一臺。

(4)碎紙機一臺。

(5)切紙打孔機兩臺(一大一?。?。

(6)防光窗簾。

(7)干粉滅火器。

(8)溫度表、濕度計。

(9)防腐防蟲物品。

2、制定干部檔案工作人員職責(zé)、干部檔案查(借)閱制度、干部檔案材料收集補充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉(zhuǎn)遞制度等各項干部人事檔案管理工作制度。

3、全縣地稅系統(tǒng)的檔案整理工作由縣局根據(jù)市局的統(tǒng)一部署進行全面整理。

4、按照《干部檔案整理工作細則》的要求,對每本干部檔案材料進行認(rèn)真鑒別,審查材料是否齊全、完整,手續(xù)是否完備,對頭尾不清、來源和時間不明的材料,要查清注明后歸檔,凡是查不清或?qū)ο蟛幻鞔_的材料,不能歸檔,凡不符合歸檔要求,手續(xù)不完備的檔案材料,補辦手續(xù)后再歸檔。20xx年《干部履歷表》手續(xù)不全,無單位蓋章,要重新填寫,并對三齡一歷(出生年月、參加工作時間、入黨時間、學(xué)歷)進行認(rèn)真核對,由本人認(rèn)可簽名、單位蓋章后進檔;對已歸檔的材料嚴(yán)格按照《干部檔案工作條例》的規(guī)定分類;每類干部檔案材料,根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時間排列順序,編寫類號、順序號、頁數(shù),書寫詳細的檔案材料目錄;為延長檔案材料的壽命,對一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料,應(yīng)進行剪裁、裱糊、加工;在整理的基礎(chǔ)上,按統(tǒng)一的格式裝訂成卷,分在職、離退休人員檔案,集中擺放。11月份應(yīng)基本完成全部檔案的整理工作。

1、干部檔案整理工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國保守國家秘密法》的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格遵守安全保密制度、保守黨和國家的秘密。

2、在整理檔案時,嚴(yán)禁吸煙,以確保檔案的安全。

3、不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。

4、不得擅自處理或銷毀檔案材料,對無進檔價值或重復(fù)檔案材料應(yīng)剔出的檔案材料,須逐份進行登記,注明材料形成的時間、不進檔的原因,經(jīng)請示主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后退回本人,對不適合退回本人的進行集中銷毀。

5、在整理檔案過程中,加強保衛(wèi)、保密工作,加強對檔案材料的管理,防止丟失檔案材料和泄露干部檔案內(nèi)容。

檔案專審工作方案篇三

根據(jù)省委組織部《關(guān)于開展領(lǐng)導(dǎo)干部檔案審核工作的通知》精神,為了做好此次審核驗收工作,現(xiàn)對相關(guān)事項作如下安排:

學(xué)校成立干部人事檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,建立專兼結(jié)合的檔案管理員隊伍。日常管理的主要職能在人事處,相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)檔案材料的增補工作,各單位兼職檔案員作好檔案的催交及備案工作。

組長:

副組長:

成員:

6月下旬,召開相關(guān)部門人員會議,部署材料增補及催交工作;

7月10日前,各單位兼職檔案員催交材料,收集補齊,分部門歸檔。

10月,撰寫自查報告,進行自查評分。

按照上級文件精神,此次檔案審核項目標(biāo)準(zhǔn)分為4大項,34個子項目,對于具體的項目標(biāo)準(zhǔn)、歸類材料都有明確的規(guī)定。現(xiàn)將本次材料補充所涉及的具體內(nèi)容作如下說明:

(一)個人人事方面需要補充的材料及補充要求

2、職稱證書、工人技術(shù)等級證書、職業(yè)資格證書:復(fù)印證書原件;

5、所有復(fù)印件均采用16k紙復(fù)印。

6、材料上交時間:

由各單位將個人所需材料明細下發(fā)給個人,個人準(zhǔn)備相關(guān)材料,各單位匯總后于7月9日之前交人事處人事科,電話:8060554。

(二)個人干部方面需要補充的材料及要求

1、原東校區(qū)處級干部:從首次任處級干部起,補填《干部任免審批表》。

2、原西校區(qū)、城中校區(qū)、沙市校區(qū)處級干部,從20xx年9月任職起補填《干部任免審批表》。

3、關(guān)于干部方面補充材料的幾點說明:

(1)學(xué)校黨委發(fā)文任命一次,均須填寫相應(yīng)的《干部任免審批表》一次,包括平級調(diào)動。

(2)補填的《干部任免審批表》內(nèi)的相應(yīng)信息必須是當(dāng)時任職時的信息。

(3)《干部任免審批表》及組織部制作的樣表、填寫說明表均在組織部網(wǎng)頁上下載。

(4)各單位辦公室主任或各單位負(fù)責(zé)辦公室事務(wù)的同志負(fù)責(zé)《干部任免審批表》格式的規(guī)范,干部本人負(fù)責(zé)表內(nèi)信息的準(zhǔn)確無誤。

(5)干部任職文件文號、任職時間,合校前的,可與圖書館檔案室聯(lián)系查詢,聯(lián)系電話:8060401;合校后任職的,各單位應(yīng)該有干部任職文件,也可以與檔案室或組織部干部科聯(lián)系查詢。

(6)《干部任免審批表》打印干部本人目前電子照片或貼目前1寸照片。

(7)《干部任免審批表》中的填表人,合校前東校區(qū)的審批表,填寫“豐京明”;合校后20xx年9月至20xx年11月任職的所有審批表,填表人填寫xx,20xx年12月后的審批表,填寫“王紅松”。

(8)《干部任免審批表》用16開紙雙面打印。

(9)《干部任免審批表》由組織部統(tǒng)一蓋學(xué)校黨委公章。

(10)各單位將處級干部任職審批表收集齊全后,在7月7日前交組織部干部科,并同時按單位集中發(fā)送《干部任免審批表》電子版到xxx,請用各單位名稱標(biāo)明郵件主題,如“人事處審批表”。

4、入黨材料

辦公室主任根據(jù)人事處提供的缺少入黨志愿書或登記表名單,通知在外單位入黨的人員向原單位索取上述材料,及時上交人事處檔案室。

5、學(xué)習(xí)培訓(xùn)材料

凡在簡歷中反映的二個月以上的學(xué)習(xí)培訓(xùn)經(jīng)歷,均需提供相應(yīng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)材料,如果沒有相關(guān)材料,則建議不填寫該學(xué)習(xí)培訓(xùn)經(jīng)歷。

2、克服困難,按時上報相關(guān)材料。

檔案專審工作方案篇四

干部檔案整理工作,是檔案建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一,必須堅持以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》及有關(guān)文件為依據(jù),立足收集整理,狠抓基礎(chǔ)建設(shè),提高管理水平,確保提供利用。整理干部檔案,須做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊,使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。

(一)硬件要求

按照干部人事檔案工作目標(biāo)管理的有關(guān)規(guī)定,硬件上應(yīng)達到以下要求:

1、設(shè)專用庫房,閱檔室與庫房分開,即“兩室”分開。

2、干部人事檔案庫房“六防”(防火、防潮、駐蛀、防盜、防光、防高溫)設(shè)施基本得到落實,配有滅火器、溫濕度表、防腐防蟲物品、空調(diào)等。

3、配有切紙打孔機(一大一?。?。

4、配置了計算機、復(fù)印機、碎紙機。

5、使用中組部推薦的新型標(biāo)準(zhǔn)檔案卷夾。

(二)軟件要求

1、組織領(lǐng)導(dǎo):要高度重視干部人事檔案工作,認(rèn)真研究工作中出現(xiàn)的問題,不斷加以改進,提高管理水平。要切實加強干部檔案工作隊伍建設(shè),選調(diào)政治可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強的干部從事干部檔案管理工作,并注意加強對他們的教育和培養(yǎng),提高其政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。人事部門要將干部人事檔案工作列入重要議事日程,并認(rèn)真履行好各項職責(zé)。

2、管理體制與范圍:干部人事檔案工作隸屬于人事部門,干部檔案由人事部門保管。人事檔案管理干部及其在本級管理范圍內(nèi)的直系親屬的檔案,由單位指定有關(guān)部門專人保管。

3、隊伍建設(shè):人事檔案管理干部必須堅持原則、嚴(yán)守紀(jì)律、遵守制度、保守秘密。

4、制度建設(shè):按照干部人事檔案管理的有關(guān)要求,建立健全干部人事檔案管理“七項制度”。即:干部檔案工作人員職責(zé)、干部檔案查(借)閱制度、干部檔案材料收集補充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉(zhuǎn)遞制度。

5、干部人事檔案材料收集與鑒別:嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》辦理,對不屬于歸檔的材料,及時轉(zhuǎn)遞或按有關(guān)規(guī)定銷毀。

6、材料歸檔與整理:對收集的干部人事檔案材料在半個月內(nèi)歸入檔案盒內(nèi),每年裝訂入卷歸檔一次,并按《干部檔案管理工作細則》的要求進行整理。

7、檔案的保管與保護:做好“六防”工作,配有鐵質(zhì)檔案柜、切紙打孔機等工具。

8、檔案的利用與轉(zhuǎn)遞:利用范圍符合規(guī)定,轉(zhuǎn)遞檔案及時規(guī)范,手續(xù)完備。

縣局干部人事檔案整理工作從20xx年6月開始,計劃用半年的時間,提升全縣地稅系統(tǒng)的人事檔案管理工作水平。

1、按照干部人事檔案目標(biāo)管理要求,添置以下設(shè)施:

(1)使用中組部推薦的新型標(biāo)準(zhǔn)檔案卷夾。(2)電腦一套,并配打印機。(3)空調(diào)一臺。(4)碎紙機一臺。(5)切紙打孔機兩臺(一大一?。#?)防光窗簾。(7)干粉滅火器。(8)溫度表、濕度計。(9)防腐防蟲物品。

2、制定干部檔案工作人員職責(zé)、干部檔案查(借)閱制度、干部檔案材料收集補充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉(zhuǎn)遞制度等各項干部人事檔案管理工作制度。

3、全縣地稅系統(tǒng)的檔案整理工作由縣局根據(jù)市局的統(tǒng)一部署進行全面整理。

4、按照《干部檔案整理工作細則》的要求,對每本干部檔案材料進行認(rèn)真鑒別,審查材料是否齊全、完整,手續(xù)是否完備,對頭尾不清、來源和時間不明的材料,要查清注明后歸檔,凡是查不清或?qū)ο蟛幻鞔_的材料,不能歸檔,凡不符合歸檔要求,手續(xù)不完備的檔案材料,補辦手續(xù)后再歸檔。20xx年《干部履歷表》手續(xù)不全,無單位蓋章,要重新填寫,并對三齡一歷(出生年月、參加工作時間、入黨時間、學(xué)歷)進行認(rèn)真核對,由本人認(rèn)可簽名、單位蓋章后進檔;對已歸檔的材料嚴(yán)格按照《干部檔案工作條例》的規(guī)定分類;每類干部檔案材料,根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時間排列順序,編寫類號、順序號、頁數(shù),書寫詳細的檔案材料目錄;為延長檔案材料的壽命,對一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料,應(yīng)進行剪裁、裱糊、加工;在整理的基礎(chǔ)上,按統(tǒng)一的格式裝訂成卷,分在職、離退休人員檔案,集中擺放。11月份應(yīng)基本完成全部檔案的整理工作。

1、干部檔案整理工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國保守國家秘密法》的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格遵守安全保密制度、保守黨和國家的秘密。

2、在整理檔案時,嚴(yán)禁吸煙,以確保檔案的安全。

3、不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。

4、不得擅自處理或銷毀檔案材料,對無進檔價值或重復(fù)檔案材料應(yīng)剔出的檔案材料,須逐份進行登記,注明材料形成的時間、不進檔的原因,經(jīng)請示主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后退回本人,對不適合退回本人的進行集中銷毀。

5、在整理檔案過程中,加強保衛(wèi)、保密工作,加強對檔案材料的管理,防止丟失檔案材料和泄露干部檔案內(nèi)容。

檔案專審工作方案篇五

1.1為保障合理配置人才,公司行政人事部組建人力資源信息中心,并做好人才儲備工作,即建立內(nèi)部人才和外部人才信息庫。

1.2內(nèi)部人才信息庫是對公司內(nèi)各類管理或?qū)I(yè)人才進行動態(tài)掌握,包括對員工簡歷、考核資料、培訓(xùn)記錄以及其它材料的整理歸檔。外部人才信息庫是在本公司外部人才市場上,對公司目前需求或預(yù)期需求的各類管理或?qū)I(yè)人才,尤其是同行業(yè)甚至競爭對手的人才的信息收集情況。

1.3公司將借助現(xiàn)代化的人力資源管理軟件,逐步實現(xiàn)人力資源管理信息化。

2.1公司行政人事部負(fù)責(zé)人事檔案工作的歸口管理。

2.2人事檔案管理必須嚴(yán)格確保材料保密。

3.1一級檔案為本辦法所指人事檔案,是員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料;

第一類:履歷材料;

第二類:自傳材料;

第三類:鑒定、考核、考察材料;

第四類:學(xué)歷和評聘材料;

第五類:政治面貌材料;

第六類:獎勵材料;

第七類:處分材料;

檔案專審工作方案篇六

20**年是我?;鶎咏M織建設(shè)年。

按照學(xué)校的部署和要求,為充分發(fā)揮檔案工作在學(xué)校發(fā)展中的基礎(chǔ)作用,黨委辦公室、校長辦公室把20**年確定為檔案工作年。

20**年檔案工作的總體思路是:深入貫徹落實《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部第27號令),以迎接陜西省教育廳檔案工作檢查為契機,理順機制,健全制度,注重學(xué)習(xí),加強建設(shè),不斷強化檔案意識和依法治檔水平,切實提高檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化水平,為學(xué)校改革發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。

一、加強學(xué)習(xí),強化檔案工作意識

(一)以《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部第27號令)為重點,采取自學(xué)、集中學(xué)習(xí)、輔導(dǎo)培訓(xùn)、工作交流、邀請檔案學(xué)者、專家來校作專題講座等多種方式,認(rèn)真學(xué)習(xí)歸檔范圍、工作流程、時限要求等檔案工作業(yè)務(wù)知識,提高檔案管理的業(yè)務(wù)水平和工作技能。

(二)通過采用橫幅、展板、圖片、內(nèi)部刊物等形式,進行檔案法律法規(guī)宣傳,增強全校師生員工的檔案意識,推進依法治檔,為檔案工作管理營造良好氛圍。

(三)加強檔案工作業(yè)務(wù)指導(dǎo),主動上門,提前介入,深入各立檔單位進行歸檔工作指導(dǎo),提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。

二、明確重點,提高檔案工作水平

(一)進一步健全檔案工作體制,明確職責(zé),形成學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),檔案館牽頭抓總,各單位、各部門各負(fù)其責(zé),檔案員具體落實的檔案工作機制。

根據(jù)27號令要求,成立學(xué)校檔案工作委員會,負(fù)責(zé)全校檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

(二)按照功能齊備,布局合理,適度超前,厲行節(jié)約的原則,在廣泛調(diào)研,充分論證的基礎(chǔ)上,做好臨潼校區(qū)檔案館的建設(shè)工作,為我校檔案工作健康有序的發(fā)展提供良好的條件保障。

(三)加強制度建設(shè),擬出臺《西安科技大學(xué)檔案管理工作條例》、《西安科技大學(xué)檔案歸檔范圍》、建立健全《立卷歸檔實施辦法》、《聲像檔案管理辦法》、《檔案立卷部門工作考核辦法》等相關(guān)規(guī)章制度,進一步規(guī)范檔案工作。

(四)推進檔案工作信息化進程,應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對檔案信息資源進行處置、管理和提供服務(wù)。

(五)進一步做好檔案信息資源的`開發(fā)和利用工作,為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

(六)加強檔案隊伍自身建設(shè),加強檔案管理人員的引進、聘用、培養(yǎng)等工作,努力建設(shè)一支數(shù)量充足、政治過硬、專兼結(jié)合、業(yè)務(wù)精湛的檔案管理隊伍。

(七)積極爭取學(xué)校經(jīng)費支持,為檔案工作開展提供資金支持。

三、狠抓平時,做好檔案日常管理

(一)要嚴(yán)防死守,繼續(xù)完善檔案安全保密制度,落實責(zé)任制,強化日常管理和監(jiān)督檢查,消除隱患,堵塞漏洞,確保檔案的安全保管。

(二)接收20**年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。

(三)認(rèn)真按照法律、法規(guī)的要求,切實抓好檔案電子文件管理和歸檔工作的落實,真正建立起規(guī)范的電子文件管理與歸檔體系。

(五)做好校史館的接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用。

(六)認(rèn)真執(zhí)行檔案統(tǒng)計年報制度,并按照國家有關(guān)規(guī)定報送檔案工作基本情況統(tǒng)計報表。

(七)認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

市檔案館作為國家一級檔案館,不斷完善各項檔案業(yè)務(wù)工作的管理機制和制度體系,通過一系列有效舉措,使檔案館基本功能得到了全面增強。

在此基礎(chǔ)上,為適應(yīng)當(dāng)前館藏檔案數(shù)量與種類擴充、社會各界檔案利用需求增長、檔案安全保管和信息化技術(shù)提升的新形勢新要求,努力打造“開放程度高、現(xiàn)代意識濃、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)強、社會形象佳”的一流檔案館,局黨組決定從今年起在全局(館)開展“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動,以進一步夯實檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù),培養(yǎng)一支“技能全面、專業(yè)精通”的高素質(zhì)檔案專業(yè)人才隊伍,實現(xiàn)無錫檔案事業(yè)發(fā)展處于領(lǐng)先水平的目標(biāo)。

現(xiàn)制定如下實施方案:

一、提升檔案管理基礎(chǔ)水平

1、嚴(yán)格庫房管理制度。

對照國家一級檔案館庫房管理標(biāo)準(zhǔn),全面落實“十防”技術(shù)要求,重點做好庫房溫濕度記錄和控制,落實各類檔案進出庫的安全責(zé)任制,今年內(nèi)全面完成庫檢工作。

(責(zé)任部門:保管利用處)

2、建立準(zhǔn)確的各類檔案基礎(chǔ)臺帳。

檔案基礎(chǔ)臺帳數(shù)據(jù)應(yīng)覆蓋市檔案館、機關(guān)檔案管理中心、民族工商業(yè)檔案館。

20xx年內(nèi),市檔案館內(nèi)部的基礎(chǔ)臺帳要嚴(yán)格對照國家一級檔案館復(fù)查標(biāo)準(zhǔn),對建立的各類臺帳進行全面自查,對數(shù)據(jù)不齊全、不準(zhǔn)確的內(nèi)容進行補充和完善,精確統(tǒng)計所有館藏檔案的卷數(shù)、件數(shù)、排架長度以及音頻、視頻、照片、實物、征集(含捐贈)、寄存的總量和基本明細。

(責(zé)任部門:保管利用處、機關(guān)檔案管理處、民族工商業(yè)檔案館)

3、按照解密開放要求落實檔案的鑒定、劃控。

年內(nèi)完成20xx年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控,明確新的保管期限和開放程度,并分若干批次向社會公布開放。

(責(zé)任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)

4、兩年內(nèi)完成館藏檔案的整理、整改。

組織人員對不符合要求的進館檔案和館藏部分不符合規(guī)范要求的檔案進行整理和整改。

對上架的卷皮破損、影響外觀的檔案,統(tǒng)一定制盒套,重新?lián)Q裝并貼標(biāo)簽、填寫案卷封面,20xx年底前全部完成。

20xx年內(nèi)完成對全引目錄、卷內(nèi)文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。

(責(zé)任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)

5、合理調(diào)整和設(shè)置全宗編號。

對全宗編號體系進行梳理,明確市民族工商業(yè)檔案館的全宗編號設(shè)置,并對市檔案館館藏中部分企業(yè)單位的全宗號進行必要調(diào)整,20xx年底前完成。

(責(zé)任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)

6、實現(xiàn)館藏檔案電子目錄全覆蓋。

對尚未形成電子目錄的館藏檔案,組織人員進行輸目,20xx年底前實現(xiàn)館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。

(責(zé)任部門:保管利用處、信息處)

二、提升檔案資源挖掘深度

7、全面梳理館藏檔案資源,摸清“家底”。

由局領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)各處室,對明清時期至社會主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進行全面梳理,重點挖掘各歷史時期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經(jīng)濟、文化和社會等各方面具有歷史價值的館藏內(nèi)容,形成圖文并茂的詳盡介紹。

具體分工為:盛曉奇指導(dǎo)辦公室,負(fù)責(zé)梳理挖掘“明清時期”檔案資料;吳智文指導(dǎo)業(yè)務(wù)指導(dǎo)處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“民國前期(20xx—20xx年)”檔案資料,徐杰指導(dǎo)法規(guī)宣教處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“抗戰(zhàn)時期(20xx—20xx年)”檔案資料。

許學(xué)生指導(dǎo)征集編研處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“民國后期(20xx年至20xx年9月30日)”檔案資料;邵楓指導(dǎo)保管利用處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“解放初期(20xx年10月1日至20xx年)”檔案資料;徐俊文指導(dǎo)信息處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“社會主義改造時期(20xx—20xx年)”檔案資料。

(責(zé)任人、責(zé)任部門:局領(lǐng)導(dǎo)、各處室)

三、提升檔案學(xué)術(shù)研究水平

8、大力推進檔案學(xué)術(shù)研究和成果編研。

在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎(chǔ)上,動員局(館)全體人員投身檔案學(xué)術(shù)研究,將深度編研等學(xué)術(shù)性任務(wù)落實到每個人,形成“人人動筆、通力合作”的濃厚學(xué)術(shù)研究氛圍。

20xx年底前,全局人員每人完成至少一篇學(xué)術(shù)論文,并將其中質(zhì)量較高的論文匯編成冊,同時積極向國家級、省級檔案專業(yè)報刊投稿,提升無錫檔案文化的傳播面和影響力。

9、完成《常用檔案業(yè)務(wù)法規(guī)文件大全》匯編。

匯編國家、省、市各級近年來制定出臺的檔案法律法規(guī)和規(guī)范性業(yè)務(wù)指導(dǎo)文件,側(cè)重收入檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)方面的規(guī)定、規(guī)范,20xx年底前定稿、印發(fā)。

四、提升檔案數(shù)字化應(yīng)用水平

10、加快數(shù)字檔案館基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入。

信息處總體協(xié)調(diào)并提供技術(shù)保障,各處室按照分工,在無錫市數(shù)字檔案館的系統(tǒng)平臺上,錄入各項基礎(chǔ)性數(shù)據(jù),20xx年內(nèi)完成。

(責(zé)任部門:各處室)

11、全面應(yīng)用數(shù)字檔案館系統(tǒng)。

無錫市數(shù)字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用,實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、檔案管理、服務(wù)利用、系統(tǒng)管理等四大功能模塊正常運行。

20xx年內(nèi)完成數(shù)字檔案室新系統(tǒng)的開發(fā)和安裝使用,并建立一批數(shù)字化檔案室示范點。

依托數(shù)字檔案館系統(tǒng)平臺,定期公布開放檔案,推出檔案在線檢索、查閱功能,實現(xiàn)檔案開放工作的數(shù)字化、常態(tài)化。

(責(zé)任部門:各處室)

五、提升檔案進館計劃性

12、確定新一輪進館計劃。

由保管利用處牽頭,按照20xx年進館單位名單,于20xx年上半年制定完成新一輪(20xx—20xx年)進館工作計劃,明確進館單位、接收年限和進館檔案數(shù)量,并統(tǒng)籌考慮市民中心各單位檔案移交進館數(shù)量。

同時要根據(jù)計劃,加強對進館單位的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查,提高規(guī)范度與合格率,確保進館工作順利、高效開展。

(責(zé)任部門:保管利用處、業(yè)務(wù)指導(dǎo)處、機關(guān)檔案管理處)

“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動的組織推進,要與本局(館)20xx年度重點工作相結(jié)合,與國家一級檔案館復(fù)查迎檢工作相結(jié)合,與檔案專業(yè)人才隊伍建設(shè)相結(jié)合。

各處室要在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,明確責(zé)任要求,將“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動作為20xx年度的工作主線,既要落實專人分工負(fù)責(zé),又要注重處室內(nèi)部和處室之間的協(xié)調(diào)配合,確保有措施、有成效,按時保質(zhì)完成各項目標(biāo)任務(wù),實現(xiàn)全局(館)檔案業(yè)務(wù)的規(guī)范和提升,進一步健全檔案工作“三個體系”,夯實檔案館基本功能,增強局(館)全員的業(yè)務(wù)能力和工作積極性,保持國家一級檔案館應(yīng)有的硬件和軟件水平。

**年**月五日

檔案專審工作方案篇七

為使建投公司的工作有序化、規(guī)范化,檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上,正在進行檔案的整理、歸檔工作??偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c,規(guī)范化進行整理和建設(shè)。

基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下:

按遼寧省檔案局[20xx]20號文件標(biāo)準(zhǔn)(省一級)。

按照建投公司的職能、業(yè)務(wù)特點及檔案管理的要求,分成三大類:

1、文書檔案

主要內(nèi)容是:上級文件、同級文件及各類材料。

2、財務(wù)檔案

主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報表等。

3、科技檔案

主要內(nèi)容是:北大街改造及外設(shè)項目。

聲像檔案:收集有關(guān)工作、工程、活動方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。

財會檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。

科技檔案包括:

1、拆遷檔案。對所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。

2、建筑工程檔案。

北大街改造所有工程包括:

(1)、回遷住宅工程,四個區(qū)55棟(設(shè)計圖紙檔案)共220卷,竣工圖紙檔案220卷,工程前期文件材料200卷左右,總計700卷左右。

(2)、仿古一條街工程,設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計170卷左右。

(3)、北塔廣場工程,設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計50卷左右。

(4)、佑順?biāo)鹿こ?,設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計20卷左右。

(5)、綜合管網(wǎng)工程,設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計15卷左右。

3、投資項目檔案。按五大項目立卷,總計40卷左右。

1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);

2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);

3、財會檔案(三冊案卷目錄);

4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄)。

5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。

1、借閱制度;

2、歸檔制度;

3、管理人員崗位責(zé)任制;

4、保密制度;

5、其它工作制度。

春節(jié)前,完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具;五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財會檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后,進入正常管理階段。

為使我公司各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時間為一月十日前。

檔案專審工作方案篇八

按照市委組織部《關(guān)于進一步做好干部人事檔案專項審核工作有關(guān)事項的通知》(饒組字[20xx]78號)文件要求,我委積極落實各項通知精神,確保檔案專項審核工作順利開展。

我委共有干部人事檔案12卷,其中科級干部6卷,一般干部5卷,退休干部1卷,我委始終把檔案工作作為干部人事管理工作的重要組織部分,注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求,立足于鞏固基礎(chǔ),不斷完善干部人事檔案內(nèi)在質(zhì)量。

干部人事檔案是干部成長的`真實反映,是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù),干部人事檔案的完整、真實、規(guī)范是做好干部工作的基本條件,在此次干部人事檔案專項審核中:一是我委對所有干部檔案進行了認(rèn)真審核;二是在審核過程中,對發(fā)現(xiàn)的問題向干部本人指出了問題所在,限期補齊;三是對把握不準(zhǔn)的,提交中心區(qū)管委會干部人事檔案審核小組認(rèn)定研究;四是對材料缺失的進行了補充、完善。需要組織認(rèn)定的人數(shù)無;目前整改完成人數(shù)3人,有個別入黨材料缺失的正在進行整改、補充材料。

干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,在今后的工作中我委將極積致力于建立干部人事檔案工作長效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動態(tài)管理,加強信息化進程。

檔案專審工作方案篇九

社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎(chǔ),只有把社區(qū)在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子文件等收集起來,集中統(tǒng)一管理,才能確保社區(qū)檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。當(dāng)前,要圍繞社區(qū)的主要職能,重點做好以下三個方面的工作。一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案,確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。二是要建立健全社區(qū)服務(wù)檔案。要把社區(qū)服務(wù)工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對象、社會貧困戶援助和福利服務(wù)方面檔案,面向下崗職工的再就業(yè)服務(wù)和社會保障、社會化服務(wù)方面的檔案,面向社區(qū)全體居民的便民利民服務(wù)檔案,建立健全起來。三是要建立健全社區(qū)管理,如社會治安、醫(yī)療衛(wèi)生、計劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。

二、切實提高社區(qū)檔案工作水平

搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務(wù)社區(qū)建設(shè)的前提。因此,要在社區(qū)建檔的基礎(chǔ)上積極開展社區(qū)檔案工作,不斷提高服務(wù)水平。首先,要加強社區(qū)檔案的管理。各社區(qū)居委會都要指定人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度,配備必要的檔案設(shè)施設(shè)備,確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內(nèi)容,優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu),提高檔案質(zhì)量,依據(jù)國家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),逐步實現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。有條件的社區(qū)應(yīng)積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段,高起點地開展社區(qū)檔案工作。其次,積極開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理,一手抓檔案信息資源的開發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用,才能體現(xiàn)檔案的價值。只有更好地為社區(qū)建設(shè)服務(wù),社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。因此,必須強化服務(wù)意識,找準(zhǔn)檔案工作為社區(qū)建設(shè)服務(wù)的結(jié)合點和切入點,積極主動地開展服務(wù)。要通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強化服務(wù)功能,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提高服務(wù)質(zhì)量,為社區(qū)各項工作服好務(wù)。

三、工作安排和步驟

1、8月中旬以前召開社區(qū)檔案建設(shè)動員會議,布置社區(qū)檔案工作任務(wù),會后,各居委會主任再召集居委會工作人員,結(jié)合實際情況,研究檔案工作,明確工作任務(wù)和目標(biāo)。

2、積極開展學(xué)習(xí)交流活動,組織相關(guān)人員到先進街道社區(qū)參觀檔案工作成果,借鑒學(xué)習(xí)先進檔案工作的方法與經(jīng)驗,加快自身社區(qū)檔案建設(shè)的步伐。

3、堅決落實工作責(zé)任制,各社區(qū)居委會明確檔案工作責(zé)任,居委會主任對檔案工作負(fù)總責(zé),于8月20日前將負(fù)責(zé)人和兼職檔案員,報街黨政辦公室備案。

4、圍繞社區(qū)檔案工作目標(biāo),按照街開展社區(qū)檔案工作要求,各社區(qū)制定檔案工作實施方案并于8月20日前報街黨政辦公室,認(rèn)真組織人員按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求做好檔案整理工作。

5、9月30日前各社區(qū)居委會基本完成檔案整理工作,將整理檔案的情況進行書面總結(jié),上報檔案整理工作總結(jié)材料;10月15日前街辦事處組織驗收;10月下旬我街將向區(qū)檔案局上報申請驗收。

[關(guān)于社區(qū)檔案工作實施方案]

檔案專審工作方案篇十

哈爾濱華夏計算機職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團聯(lián)合會是在院團委的**下,作為聯(lián)系學(xué)校與社會的*臺,以全心全意“服務(wù)同學(xué),服務(wù)社團,服務(wù)學(xué)?!睘樽谥?,充分發(fā)揮其在校園文化建設(shè)中的作用,**著廣大同學(xué)的利益的自發(fā)學(xué)生團體。社團聯(lián)合會根據(jù)學(xué)院的方針**,圍繞學(xué)院的中心工作,積極發(fā)揮學(xué)生自我管理、自我教育、自我約束的作用,為同學(xué)成長成材和施展才華搭建*臺。社團聯(lián)合會**是社團活動的****,積極的傳達院**的指導(dǎo)方針,帶領(lǐng)各社團走向團結(jié)和強大?,F(xiàn)在我院本著公*、公正、公開的原則面向各社團及社聯(lián)人員公示競選活動方案。

社團聯(lián)合會**在院團委指導(dǎo)下對全院社團進行**、協(xié)調(diào),**開展各種校園文化活動:

1、負(fù)責(zé)社團聯(lián)合會的全面工作,掌握各部的運作情況、工作目標(biāo)達到與否,全權(quán)**、指導(dǎo)社團聯(lián)合會相應(yīng)部門所承辦的活動;團結(jié)社團聯(lián)合會的各部門、各成員,及時發(fā)現(xiàn)、解決存在的問題和工作矛盾,加強社聯(lián)的凝聚力,以利于工作有效的開展。

2、定期主持召開社團聯(lián)合會全體**會議及各社社長聯(lián)合會議,傳達學(xué)院的決議指示。

3、起草社團聯(lián)合會年度、學(xué)期工作計劃、活動規(guī)劃及各種決議。督促并檢查各部門的工作落實情況,及時向院團委及相關(guān)部門匯報工作,做好社團聯(lián)合會學(xué)期和年度總結(jié)。

4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)個社團的工作,經(jīng)常召開社團碰頭會,聽取工作意見,解決相關(guān)問題。**、考核、反映各社團的工作情況。

5、負(fù)責(zé)大型活動的全面指揮、協(xié)調(diào)。

6、深入個社團,了解各社團工作狀況,負(fù)責(zé)社團工作的考核評比。了解社團的思想、工作和活動狀況,注意搜集、反映廣大社團的`合理建議和正當(dāng)要求。

7、加強與學(xué)院團委、院學(xué)生會及相關(guān)單位的聯(lián)系。完成交辦的其它事務(wù)。

1、我院社團聯(lián)合會成員及格社團成員。

2、有較強的工作能力和**能力,有強烈的工作責(zé)任心和奉獻精神;有團隊精神,能夠帶領(lǐng)團隊優(yōu)質(zhì)高效的工作;具有開拓創(chuàng)新意識,思維活躍,能夠創(chuàng)造性的開展工作。

3、有班級或社團工作管理經(jīng)驗,**策劃、積極參加班級或系內(nèi)**的活動。

4、學(xué)習(xí)成績優(yōu)良,文化課成績穩(wěn)定在班級前10名內(nèi),本年度無不及格現(xiàn)象,具有很強的學(xué)習(xí)能力。

5、群眾基礎(chǔ)良好,在同學(xué)中享有良好聲譽,能夠**廣大同學(xué)利益,愿意為全院同學(xué)服務(wù)及各社團服務(wù)。

本次競選工作由院團委指導(dǎo),社團聯(lián)合會直接負(fù)責(zé),各社長協(xié)助工作,聘請學(xué)生**參與**。

1、宣傳報名階段:5月19-5月22日

由社聯(lián)的工作人員將社團聯(lián)合會**競選活動策劃交給各社長,由社長向社團成員傳達競選的活動方案,推薦競選人先到競選工作小組相關(guān)部門(實訓(xùn)二號樓606社聯(lián)辦公室)領(lǐng)取競選表格,認(rèn)真填寫個人資料,最后交與競選工作小組。

2、競選人需要準(zhǔn)備電子版的個人生活照一張。

比賽環(huán)節(jié):

1、競選日期: 5月28或5月29日(等通知)

社團聯(lián)合會**競選采用競職演說(5--8分鐘),提前準(zhǔn)備出競選所需ppt,競職演說內(nèi)容包括介紹姓名、班級、個人履歷、能力特長及如何開展工作等幾個方面,要求脫稿演說。(當(dāng)天活動具體流程細則見附錄二)

2、競選決賽結(jié)果公布日期: 3月20日

評委會分析研究各位選手競選情況,選出**團3位成員。將結(jié)果數(shù)張貼海報于宣傳板及各寢室樓宣傳欄處。

檔案專審工作方案篇十一

各科室:

建鄴區(qū)檔案新館即將交付,為做好局館搬遷工作,局領(lǐng)導(dǎo)班子研究通過了《建鄴區(qū)檔案局搬遷工作方案》,請各科室對照責(zé)任分工和時間安排,認(rèn)真貫徹落實,確保搬遷工作規(guī)范、有序開展。

南京市建鄴區(qū)檔案局

2015年7月22日

建鄴區(qū)檔案新館建設(shè)工作現(xiàn)已全部完工,即將交付使用,根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府要求和檔案工作需求,我局計劃于8月上中旬完成全部搬遷工作,此次搬遷任務(wù)繁重、責(zé)任重大,為保證搬遷工作安全、規(guī)范、有序、高效進行,特制定如下搬遷方案。

一、總體要求

在充分考慮各方面因素的基礎(chǔ)上,謀劃和制定科學(xué)的搬遷工作計劃,細化工作步驟和具體要求。全局上下協(xié)同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來,采取分組實施、各負(fù)其責(zé)的方法,嚴(yán)格按照時間進度組織實施,確保搬遷工作規(guī)范、有序開展。在充分保障檔案和人員、財產(chǎn)安全的基礎(chǔ)上,盡可能快地完成整體搬遷任務(wù),盡快實現(xiàn)新館辦公,盡早對外開放服務(wù)大廳,不斷完善新館功能,傾力打造“五位一體”的現(xiàn)代化檔案新館。

二、基本原則

1、服從全局原則。各科室和全體干部職工要樹立大局意識,強化主觀能動性,服從全局安排,按照責(zé)任分工,認(rèn)真完成本職工作,配合完成搬遷任務(wù)。

2、“誰使用、誰負(fù)責(zé)”原則。搬遷過程基本按照“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則,各科室做好本科室辦公設(shè)備的搬遷工作,個人做好本人辦公用品的搬遷工作。

3、互相協(xié)作原則。各科室和個人在做好本科室和本人負(fù)責(zé)的工作任務(wù)外,積極協(xié)助其他科室和個人完成搬遷任務(wù),發(fā)揚協(xié)作精神,促進全局搬遷目標(biāo)的完成。

4、保障安全原則。確保整個搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密,確保人員和財產(chǎn)安全。

5、按時搬遷原則。搬遷工作按步驟實施,確保按規(guī)定時間完成,盡快恢復(fù)正常工作秩序。

三、組織領(lǐng)導(dǎo)

為加強對搬遷工作的組織領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)局長辦公會研究決定,成立區(qū)檔案局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成員名單如下:

組 長:張興春

副組長:安鷹、孫志國、董海燕

成 員:岳鑫、任增瑤、夏潔

領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)局館搬遷工作,協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的問題。根據(jù)工作需要,將全局工作人員分為4個工作組,各組人員安排如下:

第一組:張興春、孫如鳳、張詠梅

第二組:安鷹、岳鑫、李紅福、錢坤

第三組:孫志國、夏潔、武毓紅、楊帆、金干

第四組:董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤

四、主要任務(wù)

1、確保檔案庫房館藏檔案的安全搬運。

2、確保資料庫房圖書資料的安全搬運。

3、確保原區(qū)史館檔案資料的安全搬運。

4、確保辦公設(shè)備、辦公用品的安全搬運。

5、確保其他雜物的安全搬運。

五、責(zé)任分工

第一組:1、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)工作,制定搬遷計劃,督促各科室完成搬遷任務(wù);2、負(fù)責(zé)聯(lián)系搬運公司、準(zhǔn)備打包裝具,做好后勤保障工作;3、負(fù)責(zé)局檔案室、會議室、陳列室所有檔案、設(shè)備、用品的整理、打包、搬運和搬到新館后清點、整理、擺放等工作;4、負(fù)責(zé)所在辦公室和老干部辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作;5、做好搬遷后的網(wǎng)絡(luò)、電話、電腦等設(shè)備的調(diào)試工作;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。

第二組:1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作;2、負(fù)責(zé)館藏檔案、圖書資料的隨車押運工作;3、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。

第三組:1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的.整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作;2、提前做好檔案用品庫房用品的清點、整理和移交工作;3、負(fù)責(zé)原區(qū)史館展品的清點、打包、押運及搬入新館后的清點、整理等工作;4、協(xié)助做好館藏檔案、資料的隨車押運工作;5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。

第四組:1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品以及檔案館機房設(shè)備的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作;2、負(fù)責(zé)館藏檔案的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;3、負(fù)責(zé)館藏圖書資料的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;4、負(fù)責(zé)現(xiàn)行文件中心文件資料和文件柜的清點、打包、搬運以及搬到新館后的清點、整理、上架工作;5、負(fù)責(zé)做好部門封存檔案的移交、搬運、入庫、上架工作;6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。

六、時間步驟

(一)準(zhǔn)備階段(8月7日底前)

3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點、整理、打包工作;

4、各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的清點、整理、打包工作。

(二)搬遷階段(8月8日—8月9日)

2、8月9日,各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運、驗收工作。

(三)調(diào)整階段(8月10日—8月21日)

3、各組做好各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。

七、注意事項

1、局館計劃閉館時間為8月10日—8月21日,相關(guān)科室要通過多種渠道發(fā)布閉館通知,做好告知工作;由于檔案資料搬遷整理耗時較長,可能會給查檔服務(wù)等工作帶來不便,有關(guān)科室要及時做好通知和解釋工作。

2、搬遷過程中,各組要合理配置工作人員,確保裝車、押運、驗收三個環(huán)節(jié)都有1-2人負(fù)責(zé),確保檔案資料和設(shè)備財產(chǎn)安全,如遇特殊情況,應(yīng)及時向局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組反映,由領(lǐng)導(dǎo)小組研究解決。

3、局綜合科將為全局準(zhǔn)備統(tǒng)一的打包裝具,各組在完成打包后需根據(jù)情況將所屬科室、人員姓名、計劃放置位置等標(biāo)示清楚,方便搬運。

4、搬遷過程中,各組要互相幫助、互相提醒,發(fā)揚團隊協(xié)作精神,全體人員要高度重視此次搬遷工作,服從局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一調(diào)配,使整體搬遷工作有序進行,確保共同完成搬遷任務(wù)。

檔案專審工作方案篇十二

經(jīng)鎮(zhèn)黨委、政府研究決定,在2016年我鎮(zhèn)的檔案管理目標(biāo)要達省一級標(biāo)準(zhǔn),為確保創(chuàng)建工作的順利進行,特制定本方案。

一、指導(dǎo)思想

以“三個代表”重要思想為指導(dǎo),樹立和落實科學(xué)發(fā)展觀,增強檔案工作意識,強化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,實現(xiàn)依法治檔,推動全鎮(zhèn)檔案工作健康有序開展,為我鎮(zhèn)經(jīng)濟、社會各項事業(yè)全面發(fā)展提供檔案信息保障。

二、工作目標(biāo)

認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、國家檔案局第8號令和《省鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作管理辦法》等有關(guān)精神,努力整合全鎮(zhèn)檔案資源,在鎮(zhèn)機關(guān)建立“歸屬明晰、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、管理科學(xué)、服務(wù)高效”的檔案資源管理利用新模式,實現(xiàn)檔案資源集約化、檔案移交正?;?、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、管理工作規(guī)范化、服務(wù)社會優(yōu)質(zhì)化的目標(biāo),開發(fā)和實現(xiàn)檔案資源的最大效益。

三、組織機構(gòu)

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室:

四、工作目標(biāo)和要求

(一)第一階段(5月):加強領(lǐng)導(dǎo),精心組織。

1、建立創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組,及時調(diào)整綜合檔案室成員名單和檔案管理網(wǎng)絡(luò)名單,各辦確定一名兼職檔案員。

2、召開動員會議。就創(chuàng)建工作統(tǒng)一思想,形成共識。布置檔案目標(biāo)管理任務(wù),明確各辦的職責(zé),保證按時保質(zhì)完成歸檔工作。

3、業(yè)務(wù)培訓(xùn)。邀請市檔案局業(yè)務(wù)人員對各辦兼職檔案員進行一次業(yè)務(wù)培訓(xùn),了解檔案管理業(yè)務(wù)知識,為收集和整理檔案打下基礎(chǔ)。

4、加強宣傳。開展一次鎮(zhèn)機關(guān)工作人員檔案知識競賽,并利用機關(guān)會、中層會議等各種形式宣傳檔案工作。

5、完善檔案管理制度。在和各辦充分協(xié)商的基礎(chǔ)上,修訂塢根鎮(zhèn)檔案管理辦法和分類方案,并制定各類檔案歸檔范圍、不歸檔范圍、檔案保管期限表等,并以文件形式下發(fā)至各辦。

6、按檔案管理辦法和歸檔范圍做好各類需歸檔材料的收集和移交工作。由各兼職檔案員收集本辦需歸檔材料,在5月底之前統(tǒng)一移交到鎮(zhèn)綜合檔案室。

7、確定我鎮(zhèn)編研工作的方向,明確編研材料基礎(chǔ)數(shù)字匯編、專題介紹、塢根年鑒、重要文件匯編等的主要內(nèi)容和具體負(fù)責(zé)人員,著手收集各類所需材料。

8、根據(jù)標(biāo)準(zhǔn),對照本鎮(zhèn)實際,列出需要配備的硬件和基礎(chǔ)工作用具清單,報主要領(lǐng)導(dǎo)審批(例如:電腦、數(shù)碼照相軟件、除濕機、防盜門、玻璃移門、卷盒卷皮、防蟲劑等)。

(二)第二階段(6—8月):整理歸檔,抓好落實。

1、根據(jù)全宗卷管理規(guī)范要求,把所有需要歸檔的材料按分類方案分別進行整理,不需要歸檔的材料列一個銷毀清單,請鑒定小組統(tǒng)一鑒定后進行銷毀,由市檔案局同志提供具體指導(dǎo)。如果各辦需要分室獨立保管的檔案,也要根據(jù)鎮(zhèn)分類方案,按照檔案整理標(biāo)準(zhǔn)整理好,并上交一份檔案目錄到綜合檔案室。

2、完成檔案目錄的電腦輸入并裝訂成冊,完善近三年來我鎮(zhèn)發(fā)文文件的電子文檔。

3、完成編研材料的定稿清樣工作,請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱,并提出修改意見并裝訂成冊。

4、對各村居、專業(yè)合作社的檔案進行集中整理和指導(dǎo)。

5、各類整理好的檔案按要求進庫房進行排架存放。

6、做好所需有關(guān)硬件設(shè)施的到位工作。

(三)第三階段(9月):查漏補缺,準(zhǔn)備驗收。

1、對照達標(biāo)細則,對已完成的工作進行認(rèn)真檢查,對不足之處進行再完善。

2、邀請市檔案局領(lǐng)導(dǎo)來我鎮(zhèn)初驗。

3、寫出自查報告和申請驗收報告。

檔案目標(biāo)管理達省一級標(biāo)準(zhǔn)創(chuàng)建工作是我鎮(zhèn)今年檔案工作的重點工作,機關(guān)各辦要高度重視,通力合作,按照標(biāo)準(zhǔn)和本實施方案的要求,認(rèn)真做好各作,以優(yōu)異的成績迎接省市考評組的驗收。

檔案專審工作方案篇十三

為進一步貫徹落實中央、省、市、區(qū)等各級政府部門關(guān)于做好社區(qū)檔案工作的精神,推動我街屬下各社區(qū)居委會檔案工作的前進,現(xiàn)根椐市、區(qū)檔案局關(guān)于進一步做好社區(qū)檢查工作的要求,并結(jié)合我街實際,制定方案如下:

一、開展社區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想和目標(biāo)要求

指導(dǎo)思想:以 “三個代表”重要思想為指導(dǎo),樹立和落實科學(xué)發(fā)展觀,增強社區(qū)檔案工作意識,強化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,實現(xiàn)依法治檔,推動社區(qū)檔案工作健康有序開展,為社區(qū)建設(shè)提供檔案信息保障。

目標(biāo)要求是:堅持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點帶面、分步實施、逐步規(guī)范的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動和社保局去年4月24日關(guān)于全市各街道辦事處檔案綜合管理達標(biāo)率和社區(qū)檔案管理合格率在20**年底前達到100%的要求,在此基礎(chǔ)上,因地制宜,分類指導(dǎo),突出特點和重點,積極穩(wěn)妥、扎實有效地向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化推進。

二、開展社區(qū)建檔的重點內(nèi)容

社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎(chǔ),只有把社區(qū)在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子文件等收集起來,集中統(tǒng)一管理,才能確保社區(qū)檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。當(dāng)前,要圍繞社區(qū)的主要職能,重點做好以下三個方面的工作。

一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案,確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。

二是要建立健全社區(qū)服務(wù)檔案。要把社區(qū)服務(wù)工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對象、社會貧困戶援助和福利服務(wù)方面檔案,面向下崗職工的再就業(yè)服務(wù)和社會保障、社會化服務(wù)方面的檔案,面向社區(qū)全體居民的便民利民服務(wù)檔案,建立健全起來。三是要建立健全社區(qū)管理,如社會治安、醫(yī)療衛(wèi)生、計劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。

三、切實提高社區(qū)檔案工作水平

搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務(wù)社區(qū)建設(shè)的前提。

因此,要在社區(qū)建檔的基礎(chǔ)上積極開展社區(qū)檔案工作,不斷提高服務(wù)水平。首先,要加強社區(qū)檔案的管理。各社區(qū)居委會都要指定人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度,配備必要的檔案設(shè)施設(shè)備,確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內(nèi)容,優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu),提高檔案質(zhì)量,依據(jù)國家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),逐步實現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

有條件的社區(qū)應(yīng)積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段,高起點地開展社區(qū)檔案工作。其次,積極開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理,一手抓檔案信息資源的開發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用,才能體現(xiàn)檔案的價值。

只有更好地為社區(qū)建設(shè)服務(wù),社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。因此,必須強化服務(wù)意識,找準(zhǔn)檔案工作為社區(qū)建設(shè)服務(wù)的結(jié)合點和切入點,積極主動地開展服務(wù)。要通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強化服務(wù)功能,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提高服務(wù)質(zhì)量,為社區(qū)各項工作服好務(wù)。

四、工作安排和步驟

1、8月中旬以前召開社區(qū)檔案建設(shè)動員會議,布置社區(qū)檔案工作任務(wù),會后,各居委會主任再召集居委會工作人員,結(jié)合實際情況,研究檔案工作,明確工作任務(wù)和目標(biāo)。

2、積極開展學(xué)習(xí)交流活動,組織相關(guān)人員到先進街道社區(qū)參觀檔案工作成果,借鑒學(xué)習(xí)先進檔案工作的方法與經(jīng)驗,加快自身社區(qū)檔案建設(shè)的步伐。

3、堅決落實工作責(zé)任制,各社區(qū)居委會明確檔案工作責(zé)任,居委會主任對檔案工作負(fù)總責(zé),于8月20日前將負(fù)責(zé)人和兼職檔案員,報街黨政辦公室備案。

4、圍繞社區(qū)檔案工作目標(biāo),按照街開展社區(qū)檔案工作要求,各社區(qū)制定檔案工作實施方案并于8月20日前報街黨政辦公室,認(rèn)真組織人員按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求做好檔案整理工作。

5、9月30日前各社區(qū)居委會基本完成檔案整理工作,將整理檔案的情況進行書面總結(jié),上報檔案整理工作總結(jié)材料;10月15日前街辦事處組織驗收;10月下旬我街將向區(qū)檔案局上報申請驗收。

一、指導(dǎo)思想

堅持以黨的十八大精神為指導(dǎo),以深入貫徹落實全國組織系統(tǒng)信息化建設(shè)工作座談會和全省組織系統(tǒng)干部人事檔案審核工作培訓(xùn)會精神為重點,以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部人事檔案審核工作檢查驗收辦法》等檔案審核有關(guān)文件為依據(jù),準(zhǔn)確核實干部人事檔案內(nèi)容信息,全面收集整理干部檔案所缺材料,狠抓檔案基礎(chǔ)建設(shè),切實提高管理質(zhì)量,通過干部人事檔案集中審核,把我局干部人事檔案管理工作提高到一個新水平。

二、審核范圍

全縣副科級以下(除教育系統(tǒng)以外)在編在冊干部職工人事檔案。

三、審核內(nèi)容

(一)檔案是否存在涂改造假、錯裝或混裝材料;

(二)檔案信息是否準(zhǔn)確,檔案材料是否齊全、完整,檔案內(nèi)容是否客觀、真實;

(三)檔案材料是否手續(xù)完備;

(四)檔案整理是否符合要求。

四、收集材料的范圍

這次干部人事檔案審核工作需要收集的材料共有15類,即:

(一)1988、1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》。

(二)中專以上學(xué)歷、學(xué)位材料齊全:

6、其他學(xué)歷學(xué)位:須有教育部歸檔的相關(guān)材料;

7、畢業(yè)、學(xué)位證書復(fù)印件;

8、《干部“三齡一歷”確認(rèn)表》。

(三)1994年以來的《年度考核登記表》。

(四)1997年以來參加二個月以上理論、專業(yè)、技能培訓(xùn)的須有相應(yīng)的培訓(xùn)材料。

(五)評(聘)、晉升中級以上專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))的須有相應(yīng)的申報表、審批表和證書復(fù)印件等材料。

(六)通過全國統(tǒng)一考試取得專業(yè)技術(shù)職(執(zhí))業(yè)資格證書的,須有相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)資格考試申報(登記)表和證書復(fù)印件。

(七)更改出生日期的,須有上級批復(fù)、相關(guān)調(diào)查及證明材料等。

(八)更改參加工作時間的,須有上級批復(fù)或確認(rèn)其參加工作時間的材料。

(九)中共黨員須有《中國共產(chǎn)黨入黨志愿書》,1985年、1990年《中國共產(chǎn)黨黨員登記表》,停止黨籍后經(jīng)批準(zhǔn)恢復(fù)黨籍的,須有審批材料;民主黨派成員須有相應(yīng)的入黨材料。

(十)獲得縣處級以上獎勵的`,須有相應(yīng)的獎勵材料。

(十一)進行過經(jīng)濟審計的干部,須有相應(yīng)的任期經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果材料。

(十二)1993年后的工資材料齊全。

(十三)1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》應(yīng)逐項填寫,所填信息應(yīng)真實準(zhǔn)確,須有相片、本人簽名、填表時間、組織意見和組織印章,填寫《干部基本情況審查核實登記表》。

(十四)1997年以來的干部考察材料須有形成材料的單位(或考察人)和時間。

(十五)1997年以來的《干部任免審批表》應(yīng)按規(guī)定逐項填寫,注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機關(guān)、批準(zhǔn)時間和文號,加蓋組織印章。

五、時間安排與工作步驟

(一)20**年3月14日—22日,成立工作專班,起草制定《縣人力資源和社會保障局干部人事檔案審核工作實施方案》,安排各單位進行檔案審核工作的具體時間。

(二)20**年3月23日—20**年5月10日。各單位按照規(guī)定時間開展干部人事檔案審核工作,并按要求及時補充和完善所需歸檔的材料。

(三)20**年5月11日至20**年5月30日。檔案室審核整理檔案并認(rèn)真做好自查整改工作。

(四)20**年6月。局檔案室準(zhǔn)備迎接省委組織部、市委組織部的檢查驗收工作。

六、審核要求

(一)加強領(lǐng)導(dǎo),成立機構(gòu)。為切實加強我局干部人事檔案審核工作的領(lǐng)導(dǎo),成立縣人社局干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

由于此項工作時間緊,任務(wù)重,為了確保按時完成本局所管理在職人員近4000份檔案的審查工作,要成立干部檔案審核工作專班,集中時間對干部人事檔案審核工作進行整理、檢查和驗收,以確保干部人事檔案材料完整齊全、真實、信息準(zhǔn)確。

(二)堅持標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真審核。在審核工作中,要嚴(yán)格執(zhí)行中組部、國家檔案局下發(fā)的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》以及省委組織部對干部人事檔案審核的規(guī)定要求,通過這次對干部人事檔案的審核整理,進一步規(guī)范我局干部檔案管理工作。對干部檔案要逐頁逐項地核對材料內(nèi)容和有關(guān)信息,保證材料完整、齊全、真實,保證信息準(zhǔn)確無誤。

對審核出的問題,要逐一進行登記,找出問題產(chǎn)生的原因,并研究提出解決的措施和意見;對檔案中缺少的主要材料要逐一登記,并補充收集歸檔;對檔案中涉及的干部出生時間、入黨時間、參加工作時間和學(xué)歷學(xué)位等信息前后記載不一致或有涂改現(xiàn)象的,要按照有關(guān)政策規(guī)定予以確認(rèn),確保檔案中的信息真實可靠。

(三)堅持原則,強化責(zé)任。這次開展干部人事檔案審核工作,是我們當(dāng)前面臨的一項重大政治任務(wù),干部人事檔案審核及有關(guān)信息的認(rèn)定,關(guān)系到我們干部的發(fā)展成長和政治前途。為此在審核時,專班各成員,要高度重視,相互協(xié)調(diào)配合,完成檔案審核和材料收集各項工作。要嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》做好干部檔案材料的收集整理工作,以確保干部人事檔案審核工作順利進行。

檔案專審工作方案篇十四

根據(jù)****部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展**檔案管理工作檢查的通知”精神,結(jié)合我局的**檔案工作實際情況,我們迅速行動、突出重點、認(rèn)真細致地逐條逐項按照《本溪市**檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進行自查。

檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,*濤同志指出“檔案是人類活動的真實記錄,是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是*和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業(yè)?!边@充分說明了檔案工作在建設(shè)*特色****事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以*的*重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞全市**、人事工作中心任務(wù),堅持**思想、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),不斷提高管理水*,為全市**發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

在****部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展**檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對這項工作進行了部署,將上級文件精神、要求進行了認(rèn)真研讀,并明確了時間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時,我們嚴(yán)格按照文件,以《**檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理**檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,認(rèn)真細致地進行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)****蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入**檔案。

在**檔案的整理工作中,我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照**人事檔案收集**、鑒別**、整理**、查(借)閱**、轉(zhuǎn)遞**、保密**、保管**、管理人員職責(zé)等各項**,做到完善各種登記薄和臺帳。

我局的**人事檔案在利用時,查閱單位要填寫《查閱**檔案審批表》,按照查閱**檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管**簽字方可查閱,不得憑借**證明材料介紹信查閱**檔案。**人事檔案一般不外借,如必須借出使用時,要說明理由,經(jīng)過主管**批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù),限時歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在**檔案的轉(zhuǎn)遞中,我們也嚴(yán)格按照**規(guī)定的“**檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細登記,嚴(yán)密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。

我局**人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計算機在**人事檔案保管、保護及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水*。積極爭取**和相關(guān)部門**,制定了經(jīng)費預(yù)算并得到落實,購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。

通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們**人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進行材料收集和整理目錄階段,逐步完成****部文件中要求的任務(wù)。

**檔案管理工作是*和國家**工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好**工作的基本條件之一,**檔案管理工作的好壞直接影響到**工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個**的切身利益。為了更好管理**檔案,為**工作服好務(wù),今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進行深入的調(diào)研,并就此提出解決問題的.思路及對策。

——檔案審核情況報告

【本文地址:http://mlvmservice.com/zuowen/4146840.html】

全文閱讀已結(jié)束,如果需要下載本文請點擊

下載此文檔