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工程變更管理制度篇一
1、經(jīng)批準(zhǔn)的設(shè)計文件是施工的`主要依據(jù)。各項目部/施工隊/全體施工人員都必須按圖施工,確保工程質(zhì)量。在施工過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)計有問題或由于施工方的原因需要進(jìn)行設(shè)計變更及材料代用,應(yīng)提出設(shè)計變更申請,辦理簽證后方可更改。
2、設(shè)計變更分為三種
2.1.小型變更:不涉及變更原設(shè)計原則,不影響質(zhì)量和安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,不影響整潔美觀,且不增減預(yù)算費(fèi)用的變更事項。
2.2.普通變更:不涉及變更原設(shè)計原則,不削弱部件強(qiáng)度(性能),不影響部件的質(zhì)量和工藝,不影響生產(chǎn)運(yùn)行和經(jīng)濟(jì)性,一次變更工程費(fèi)用在1萬元~5萬元以內(nèi)(不含5萬元)的設(shè)計變更。
2.3.重大變更:變更原設(shè)計原則,變更系統(tǒng)方案和主要結(jié)構(gòu)、布置。修改主要尺寸及主要原材料和設(shè)備的代用等設(shè)計變更項目。(一次變更經(jīng)濟(jì)費(fèi)用在5萬元及以上)
3、設(shè)計變更審批手續(xù)
3.2.因施工需要所提出的小型及普通設(shè)計變更,由項目部直接向監(jiān)理提出,重大的設(shè)計變更必須由項目部事先報公司總工程師(工程管理部專業(yè)工程師)同意后,方能按3.1.條執(zhí)行。
3.3.設(shè)計下達(dá)的小型設(shè)計變更通知單經(jīng)監(jiān)理工程師簽證后方可實施。
3.4.設(shè)計下達(dá)的普通設(shè)計變更單須附有工程預(yù)算變更單,并經(jīng)項目法人或監(jiān)理工程師簽證后方可實施。
3.5.設(shè)計下達(dá)的重大設(shè)計變更單須附有工程預(yù)算變更單,當(dāng)涉及初步設(shè)計主要內(nèi)容的設(shè)計變更和總概算的修改應(yīng)由原審批單位進(jìn)行審批。并經(jīng)建設(shè)單位和監(jiān)理工程師簽證后方可實施。
3.6.小型和普通設(shè)計變更可按簽證后的電子郵件或傳真件實施,重大設(shè)計變更必須收到原件后方能實施。
4、設(shè)計變更單及有關(guān)事項應(yīng)及時以書面形式傳遞到公司相關(guān)部門(工程、質(zhì)量、物資、計劃經(jīng)營)。
5、設(shè)計變更實施后,項目部應(yīng)以設(shè)計變更反饋單的形式形成設(shè)計變更閉環(huán)管理。
6、凡有關(guān)變更的文件資料,如設(shè)計變更聯(lián)系單、設(shè)計變更通知書,變更后的施工圖紙、各種文件、會議記錄、均應(yīng)交資料員妥善完整保管,并作為工程竣工資料移交。
工程變更管理制度篇二
設(shè)備工程建設(shè)管理制度之相關(guān)度和職責(zé),為搞好公司內(nèi)部管理,提高投資效益,確保公司工程建設(shè)順利進(jìn)行,結(jié)合公司目前狀況、將工程建設(shè)的有關(guān)事項規(guī)定如下:
1.公司工程部設(shè)備管理室是公司設(shè)備工程建設(shè)的管理部門,在工程部領(lǐng)導(dǎo)下行使管理職能。
2.所有建設(shè)項目,都必須提前一年提供初步設(shè)計文件,方案設(shè)計納入年度建設(shè)計劃,報有關(guān)部門審批。
3.所有建設(shè)項目的組織、施工、驗收及竣工決算必須嚴(yán)格按相關(guān)建設(shè)管理辦法執(zhí)行
4.所有主要建設(shè)項目,都必須設(shè)立項目負(fù)責(zé)人,組織并管理工程項目施工的全過程。
5.項目負(fù)責(zé)人認(rèn)真制訂項目實施計劃,檢查施工的前期準(zhǔn)備工作,提前辦理工程質(zhì)量監(jiān)督申報手續(xù),起草工程任務(wù)書。
6.建設(shè)項目具備開工條件時,由施工單位指派一名施工負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場,協(xié)調(diào)工作,才準(zhǔn)許進(jìn)場施工。
7.工程的維護(hù)接收單位應(yīng)指定一名隨工負(fù)責(zé)人作為工程的驗收代表,與項目負(fù)責(zé)人、質(zhì)量監(jiān)督員一起,負(fù)責(zé)檢查工程質(zhì)量,及時對施工現(xiàn)場的隱蔽工程進(jìn)行檢查及驗收,并做好詳細(xì)記錄。
8.施工單位接到工程任務(wù)書后,應(yīng)及時呈報開工報告,經(jīng)上級主管部門及質(zhì)監(jiān)站同意后,方可開工。
9.工程因故停工,應(yīng)及時呈報《停工報告》給工程部,并主動地配合解決停工問題。10.工程完工后,施工單位應(yīng)立即將竣工報告呈送工程部,并做好工程待驗準(zhǔn)備,竣工時間以工程部收到竣工文件為準(zhǔn)。
11.竣工文件及驗收材料由工程部報送上級主管部門,提前一周移交給維護(hù)部門,由工程部確定竣工驗收時間并組織驗收。
12.施工材料、器械由項目負(fù)責(zé)人依設(shè)計文件核報,由主管領(lǐng)導(dǎo)核批領(lǐng)發(fā)。
13.工程竣工結(jié)算由該項工程的項目負(fù)責(zé)人核對,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批閱后報審計部審定。
14.結(jié)算工程費(fèi)必須經(jīng)審計部審核后,由項目負(fù)責(zé)人辦理撥款的呈批手續(xù)。
15.竣工驗收證書必須由該工程的項目負(fù)責(zé)人、施工負(fù)責(zé)人、隨工負(fù)責(zé)人簽名,或由其單位委派的代表簽名才有效。
16.工程完工后,對于工程中有少數(shù)設(shè)施未能按設(shè)計規(guī)定內(nèi)容全部建成,但對近期投產(chǎn)影響不大,也應(yīng)組織驗收,交付使用,對遺留的問題應(yīng)落實責(zé)任,明確處理辦法和處理期限,接收單位不得借故拒絕接收。
工程變更管理制度篇三
1、經(jīng)批準(zhǔn)的設(shè)計文件是施工的主要依據(jù)。各項目部/施工隊/全體施工人員都必須按圖施工,確保工程質(zhì)量。在施工過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)計有問題或由于施工方的原因需要進(jìn)行設(shè)計變更及材料代用,應(yīng)提出設(shè)計變更申請,辦理簽證后方可更改。
2、設(shè)計變更分為三種
2.1.小型變更:不涉及變更原設(shè)計原則,不影響質(zhì)量和安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,不影響整潔美觀,且不增減預(yù)算費(fèi)用的變更事項。
2.2.普通變更:不涉及變更原設(shè)計原則,不削弱部件強(qiáng)度(性能),不影響部件的質(zhì)量和工藝,不影響生產(chǎn)運(yùn)行和經(jīng)濟(jì)性,一次變更工程費(fèi)用在1萬元~5萬元以內(nèi)(不含5萬元)的設(shè)計變更。
2.3.重大變更:變更原設(shè)計原則,變更系統(tǒng)方案和主要結(jié)構(gòu)、布置。修改主要尺寸及主要原材料和設(shè)備的代用等設(shè)計變更項目。(一次變更經(jīng)濟(jì)費(fèi)用在5萬元及以上)
3、設(shè)計變更審批手續(xù)
3.2.因施工需要所提出的小型及普通設(shè)計變更,由項目部直接向監(jiān)理提出,重大的設(shè)計變更必須由項目部事先報公司總工程師(工程管理部專業(yè)工程師)同意后,方能按3.1.條執(zhí)行。
3.3.設(shè)計下達(dá)的小型設(shè)計變更通知單經(jīng)監(jiān)理工程師簽證后方可實施。
3.4.設(shè)計下達(dá)的普通設(shè)計變更單須附有工程預(yù)算變更單,并經(jīng)項目法人或監(jiān)理工程師簽證后方可實施。
3.5.設(shè)計下達(dá)的重大設(shè)計變更單須附有工程預(yù)算變更單,當(dāng)涉及初步設(shè)計主要內(nèi)容的設(shè)計變更和總概算的修改應(yīng)由原審批單位進(jìn)行審批。并經(jīng)建設(shè)單位和監(jiān)理工程師簽證后方可實施。
3.6.小型和普通設(shè)計變更可按簽證后的電子郵件或傳真件實施,重大設(shè)計變更必須收到原件后方能實施。
4、設(shè)計變更單及有關(guān)事項應(yīng)及時以書面形式傳遞到公司相關(guān)部門(工程、質(zhì)量、物資、計劃經(jīng)營)。
5、設(shè)計變更實施后,項目部應(yīng)以設(shè)計變更反饋單的形式形成設(shè)計變更閉環(huán)管理。
6、凡有關(guān)變更的文件資料,如設(shè)計變更聯(lián)系單、設(shè)計變更通知書,變更后的施工圖紙、各種文件、會議記錄、均應(yīng)交資料員妥善完整保管,并作為工程竣工資料移交。
工程變更管理制度篇四
摘要:控制工程造價對項目施工管理相當(dāng)重要,為了不影響工程項目施工作業(yè)的進(jìn)行,工程造價控制的關(guān)鍵是加大管理施工工作人員的設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證。基于此,本文首先分析了設(shè)計變更與現(xiàn)場簽證的原因,并針對性提出防范措施。
關(guān)鍵詞:設(shè)計變更;現(xiàn)場簽證;造價控制
從現(xiàn)在建筑施工操作的狀況可以發(fā)現(xiàn),在施工過程中,影響工程造價變化的原因有兩方面:設(shè)計變更與現(xiàn)場簽證。這些因素不僅會使造價的金額增大,還會使施工項目的進(jìn)度快慢、質(zhì)量好壞、監(jiān)理等工作都受到牽連。還有,因為設(shè)計變更與現(xiàn)場簽證發(fā)生在施工過程中,它也包含了許多方面的關(guān)于施工的內(nèi)容,所以致使工程造價預(yù)算變得更加困難,也給最后的項目竣工核對計算帶來了很多麻煩。
1、設(shè)計變更與工程現(xiàn)場簽證的原因
1.1設(shè)計變更的原因
(1)改動計劃。當(dāng)一份新的建設(shè)方針提出后,建設(shè)部門、設(shè)計部門、施工部門等許多個部門要進(jìn)行審查核對方可交工,有時一開始的施工方案會有變化,因為相關(guān)人員在交流經(jīng)驗的時候經(jīng)常會對一開始的施工方案進(jìn)行改動,經(jīng)過每一個部門進(jìn)行討論,然后再一起決定施工圖的新方案,這些都是影響設(shè)計圖修改的原因,最后設(shè)計部門就會匯出新的設(shè)計圖或設(shè)計圖修改說明。
(2)調(diào)整施工項目。在建筑項目施工的過程中,施工現(xiàn)場常會需要一些改動,這是因為施工現(xiàn)場的一些因素的影響,有時也需要增加或減少一些重要的`工程項目等,施工過程中的改動調(diào)節(jié)也屬于設(shè)計圖變動的因素之一。
(3)突發(fā)情況。當(dāng)設(shè)計方案投入施工后也會遇到不同的突發(fā)狀況,這些是原設(shè)計未預(yù)料到的意外問題,如:地質(zhì)開挖時遇到困難,對原始施工方案需調(diào)整,這就造成了設(shè)計方案的變動。再例如:在工程的地下管道安裝修整工程中對原來工程的設(shè)備、管墩等因素沒有考慮完善,這樣就會導(dǎo)致原來設(shè)計好的管道的安裝或標(biāo)高進(jìn)行合理的修改,這些也是會導(dǎo)致設(shè)計有一些變動的。
1.2工程現(xiàn)場簽證的原因
(1)施工過程中有時承包方的經(jīng)濟(jì)會受到很大的損失,這是由于建設(shè)部門自身工作的沒有做好,在工程過程作業(yè)中有時也需調(diào)整一些施工計劃,因為實施過程中設(shè)計單位也會犯一些錯誤,致使施工單位的工程不能順利進(jìn)行、工作人員不好好工作、工程沒有做好需要重做等。
(2)施工技術(shù)調(diào)整時也會遇到不同的問題,如:因工作面過于狹小、作業(yè)超標(biāo)等引起工程問題,施工單位在問題出現(xiàn)后未及時清理施工現(xiàn)場需通告建設(shè)單位,經(jīng)過得建設(shè)單位審批后再次施工,這種情況則要求施工企業(yè)應(yīng)辦理工程簽證。
(3)工程項目如果出現(xiàn)大的問題,就應(yīng)該進(jìn)行大面積的修改,施工圖、施工方針都需要進(jìn)行大的改動,施工的相關(guān)設(shè)計方針通常都要在檢查修改之前由施工單位進(jìn)行設(shè)計,檢查修理完成之后辦理相關(guān)的證明,再依據(jù)辦理好的工程簽證進(jìn)行工程結(jié)算,這些也造成了工程簽證的影響。
2、防范措施
2.1防范設(shè)計變更的探討
(1)勘測地質(zhì)情況。地質(zhì)勘測部門對工程施工現(xiàn)場的地理位置情況進(jìn)行勘察時,需嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求,嚴(yán)格把握好鉆孔大小及鉆探深度。按照有關(guān)部門規(guī)定的經(jīng)濟(jì)處罰條例及有改動性條款進(jìn)行制定合同。如果在地質(zhì)勘測時遇到麻煩,要及時與施工部門進(jìn)行溝通、交流經(jīng)驗,這樣才能夠很快的解決問題。
(2)工程圖紙。施工單位需安排經(jīng)驗豐富、技術(shù)先進(jìn)、人才齊全的設(shè)計單位參與圖紙設(shè)計,且給設(shè)計單位足夠的設(shè)計周期,當(dāng)圖紙完成后要組織專家審核,及時提出圖紙中存在的問題,保持最佳圖紙方案指導(dǎo)施工。編制合同時為維護(hù)施工單位利益,可要求因設(shè)計圖紙問題造成的經(jīng)濟(jì)損失需由設(shè)計單位承擔(dān),這樣就能提高設(shè)計單位的責(zé)任性,保證施工圖紙按照標(biāo)準(zhǔn)要求設(shè)計。
(3)防止錯誤。建筑項目決策之前要充分考慮到工程的實際情況,這樣才能給后期的施工作業(yè)提供科學(xué)的指導(dǎo)。設(shè)計單位在開展設(shè)計作業(yè)時要把相關(guān)工程資料了解全面,為了確保每一個施工環(huán)節(jié)在設(shè)計工作滿足規(guī)定要求,應(yīng)該對施工項目的可行性進(jìn)行不斷的操作、全方位的研究。
2.2工程現(xiàn)場簽證的完善
(1)首先做好相關(guān)事宜的規(guī)定再進(jìn)行制定施工合同,不允許用簽證方式來規(guī)定條例。例如:不確定因素常常出現(xiàn)在施工過程中,如:人工浮動工資、議價項目、材料價格等,這些都要求管理人員通過文字協(xié)議的形式規(guī)定下來。
(2)經(jīng)費(fèi)簽證。若簽證關(guān)系到了工程項目的費(fèi)用支出,則必須要加強(qiáng)簽證的原則以保證各項資金的合理運(yùn)行。對有關(guān)經(jīng)濟(jì)費(fèi)用支出的停工、窩工、用工簽證、機(jī)械臺班簽證等情況,都需要經(jīng)過詳細(xì)審核之后才能批準(zhǔn)。例:因業(yè)主或非施工單位因素導(dǎo)致的機(jī)械臺班窩工,業(yè)主只負(fù)責(zé)租賃費(fèi)或攤銷費(fèi),機(jī)械臺班費(fèi)則由他人承擔(dān)。
(3)材料價格規(guī)定中,應(yīng)說明是預(yù)算價格還是實際采購的價格,避免因價格變動造成的成本變動,防止采購保管費(fèi)重復(fù)計取。
(4)施工組織方案里對不能進(jìn)行簽證處理的要明確標(biāo)注,如:臨設(shè)的布局、塔吊臺數(shù)、挖土方式等,這些內(nèi)容都是要詳細(xì)審查的,不得隨意進(jìn)行工程簽證處理。
(5)為了避免人為造成的原因?qū)е绿砑油磕ㄐ薷牡葐栴},所以施工單位應(yīng)把簽證單保存好,為了保險起見,最好擬定相同的兩份簽證單。
2.3工程管理措施的加強(qiáng)
(1)區(qū)分詳細(xì)。設(shè)計變更、工程簽證是兩個不同的概念,這是需要我們注意的。就建筑學(xué)角度來看,它們的相同點是設(shè)計變更和工程簽證費(fèi)都是預(yù)備費(fèi)的范圍,而不同點是在于設(shè)計變更與工程簽證的內(nèi)容、特性。設(shè)計變更需要設(shè)計單位下發(fā)設(shè)計變更通知單,對出現(xiàn)的新費(fèi)用按設(shè)計變更處理。工程簽證的則是現(xiàn)場施工人員簽發(fā),所發(fā)生費(fèi)根據(jù)簽證原因計算。因而,工程各方人員在把握兩方面概念后可更好地開展施工作業(yè)。
(2)合同交底。合同方案制定后應(yīng)該及時介紹給工程相關(guān)人員,如:現(xiàn)場負(fù)責(zé)人、施工人員等,及時進(jìn)行合同交底記錄有助于規(guī)范操作施工。需要時可把合同復(fù)印件分發(fā)給有關(guān)人員,讓所有參與施工的人員能熟悉工程建設(shè)中需要運(yùn)用的方案、工藝、圖紙等,以科學(xué)地指導(dǎo)現(xiàn)實施工作業(yè)。
(3)能力提高。對于設(shè)計變更和工程簽證工作有關(guān)工作人員要做好充分的準(zhǔn)備,一定要按照施工圖例及合同的要求進(jìn)行設(shè)計圖紙的更改或工程的驗收,這樣就能很好的指導(dǎo)工作人員進(jìn)行施工操作,為了避免給承包方的成本造價造成影響,應(yīng)注意施工期間可能出現(xiàn)的特殊問題并及時進(jìn)行控制。例:地下室的層高2.2米,在設(shè)計變更時必須全面考慮。這是由于2.2米需計算綜合腳手架,工程類別則會出現(xiàn)變動,給后期施工作業(yè)帶來難度。
3、結(jié)語
設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證不僅會使工程項目的實行受到嚴(yán)重影響,而且也會嚴(yán)重干擾成本造價的變動,怎樣才能夠很好的避免給承包方帶來經(jīng)濟(jì)損失,這就需要設(shè)計者、買房者、監(jiān)理員和現(xiàn)場承包方管理人員等相互協(xié)調(diào)合作,要認(rèn)真、仔細(xì)的對設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證問題謹(jǐn)慎研究,這樣就不會給經(jīng)濟(jì)帶來太大的影響。
參考文獻(xiàn):
[1]孫福先,曹秀華.淺談施工組織設(shè)計對工程造價的影響[j].黑龍江科技信息,,(14).
[2]高汝江.淺論設(shè)計中的結(jié)構(gòu)選型對工程造價的影響[j].價值工程,2010,(23).
[3]程廣力.施工組織設(shè)計對工程造價的影響分析[j].價值工程,,(03).
工程變更管理制度篇五
完善工程項目施工、加強(qiáng)部門工程設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證的.管理工作,分清責(zé)任,提高結(jié)算效率。
2、適用范圍
智能化工程部所承接的工程
3、職責(zé)
部門/崗位工作內(nèi)容
項目助理/施工負(fù)責(zé)人作為具體經(jīng)辦人,負(fù)責(zé)填寫工程設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證單,反饋甲方信息。
城市負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)核實工程量并根據(jù)施工合同編制設(shè)備配置報價清單。
施工技術(shù)組負(fù)責(zé)審核工程量設(shè)備配置清單及所能達(dá)到的要求。
規(guī)劃設(shè)計組負(fù)責(zé)審核設(shè)計變更配置報價。
部門經(jīng)理負(fù)責(zé)設(shè)計變更的審批。
4、工程設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證管理審批流程圖
項目助理/施工負(fù)責(zé)人城市負(fù)責(zé)人施工技術(shù)組規(guī)劃設(shè)計組部門經(jīng)理
5、方法和過程控制
5.1工程項目進(jìn)場后,現(xiàn)場項目助理或施工負(fù)責(zé)人在熟悉和審查《施工細(xì)化方案》及施工圖紙前提下,如因特殊原因為滿足甲方所提出的功能要求,根據(jù)《施工合同》設(shè)備數(shù)量填寫《施工方案設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證審批表》。
5.2城市負(fù)責(zé)人根據(jù)變更的實際情況,與甲方進(jìn)行溝通核實《施工方案設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證審批表》,并根據(jù)施工合同編制《設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證報價清單》。
5.3施工技術(shù)組對《施工方案設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證審批表》進(jìn)行審核,包括:變更后設(shè)計方案、施工設(shè)計圖紙、設(shè)備配置清單、線材使用數(shù)量、變更后所能達(dá)到的功能要求。
5.4規(guī)劃設(shè)計組嚴(yán)格按照施工項目合同進(jìn)行對設(shè)備報價、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核,并報部門經(jīng)理審批。
5.5部門經(jīng)理審批后發(fā)規(guī)劃設(shè)計,抄送技術(shù)組、物資計劃管理員、部門財務(wù),施工技術(shù)組及物資計劃管理員,以上人員在審批物資時需嚴(yán)格參照合同,如與合同不符時,則在《施工方案設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證審批表》審批同意后方可批準(zhǔn)物資申請。
5.6現(xiàn)場施工負(fù)責(zé)人需及時將《施工方案設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證審批表》中的變更與甲方辦理簽證或反饋信息,報規(guī)劃組及本部存檔。
5.7《施工方案設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證審批表》由部門財務(wù)負(fù)責(zé)保存,作為工程結(jié)算跟進(jìn)應(yīng)收款的依據(jù)。
6、相關(guān)表格
工程變更管理制度篇六
第一條為保證工程實施及竣工結(jié)算階段成本控制的有效實施,確保工程施工的質(zhì)量進(jìn)度,提高產(chǎn)品的客戶滿意度,掌握項目的實際成本,特制定本辦法。
第二章職責(zé)
第二條研發(fā)中心負(fù)責(zé)對本部門及設(shè)計單位提出的變更進(jìn)行控制,對由于設(shè)計方案缺陷及施工圖不完善而引起的設(shè)計圖紙變更負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)辦理設(shè)計委托合同的結(jié)算工作,并對結(jié)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
第三條開發(fā)部負(fù)責(zé)本部門主責(zé)的前期、配套工程結(jié)算,并對結(jié)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
第四條銷售部對本部門及客戶申請變更負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)辦理銷售合同(樣板間裝修除外)的結(jié)算工作,并對結(jié)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
第五條工程管理部對現(xiàn)場簽證及施工單位提出的非設(shè)計原因變更負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)整理所有建安工程、配套工程及材料采購的結(jié)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并對結(jié)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
第六條運(yùn)營部負(fù)責(zé)工程變更簽證的審核及各類變更簽證的分類匯總;協(xié)助各部門辦理結(jié)算;負(fù)責(zé)審核研發(fā)部、開發(fā)部、銷售部辦理的結(jié)算文件;負(fù)責(zé)編制工程類結(jié)算文件,并對結(jié)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
第三章變更簽證的辦理
第七條工程變更分類如下:設(shè)計圖紙變更、客戶申請變更、施工技術(shù)變更。分別由研發(fā)中心、銷售部及工程管理部申請,填寫設(shè)計變更審批單,經(jīng)相關(guān)部門、運(yùn)營部及主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,研發(fā)中心委托設(shè)計院出設(shè)計變更圖紙,交工程管理部實施。
第八條現(xiàn)場簽證是工程實施過程中發(fā)生的,合同中未明確工程量的,提前通知運(yùn)營部,現(xiàn)場核實后,由項目部填寫《工程量簽證單》,該簽證單由項目經(jīng)手人、乙方項目經(jīng)理、工程管理部負(fù)責(zé)人、運(yùn)營部負(fù)責(zé)人及監(jiān)理簽字生效。簽證單中應(yīng)寫明工作內(nèi)容、工程量(盡量附簡圖并加以說明)、用工數(shù)量、機(jī)械型號、臺班數(shù)量等,如涉及單價問題,需同運(yùn)營部商議后方可簽證,簽證內(nèi)容寫完后應(yīng)注明'以下空白'字樣。
第九條工程管理部對發(fā)生的工程變更及現(xiàn)場簽證每周與運(yùn)營部核對;運(yùn)營部進(jìn)行分類編號,并加以分析;工程管理部與運(yùn)營部分別建立臺帳。
第十條對一周未及時辦理現(xiàn)場簽證,發(fā)生事后補(bǔ)辦者,追究經(jīng)辦人責(zé)任。
第十一條每月25日運(yùn)營部將從上月26日至本月25日發(fā)生的變更簽證確定造價,并及時計入動態(tài)成本。
第十二條工程量簽證單一式四份,項目現(xiàn)場、運(yùn)營部、監(jiān)理、施工單位各執(zhí)一份。
第四章工程結(jié)算的辦理
第十二條工程結(jié)算的范圍:
一、樣板間裝修及建安工程類合同必須辦理正式工程結(jié)算;
三、其它合同,應(yīng)由主辦部門根據(jù)實施結(jié)果辦理結(jié)算手續(xù)。
第十三條結(jié)算原則:主辦部門辦理結(jié)算時應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定方式進(jìn)行,應(yīng)作出詳細(xì)的結(jié)算編制說明,將合同實施過程中發(fā)生的經(jīng)雙方確認(rèn)的設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證費(fèi)用、甲供材料費(fèi)用等,在原合同額的基礎(chǔ)上予以增減。
第十四條工程項目按合同約定完成后,主辦部門應(yīng)在聯(lián)合驗收合格之后要求施工單位交齊竣工圖紙、變更、簽證、等竣工資料并逐項填寫《結(jié)算申請單》,及相應(yīng)的結(jié)算文件,由主辦部門報送運(yùn)營部申請辦理結(jié)算;運(yùn)營部依據(jù)以上相關(guān)圖紙、資料到現(xiàn)場,由工程管理部配合對相應(yīng)竣工工程實體進(jìn)行核實,無誤后開始辦理竣工結(jié)算手續(xù)。變更簽證部分要求在發(fā)生并完成后一個月內(nèi)完成結(jié)算,盡量做到隨竣隨結(jié),并保證在整個工程竣工后兩個月內(nèi)完成結(jié)算工作。
第十五條對甲供材料(三方協(xié)議)的結(jié)算要求:對履約完畢的項目,由工程管理部分別針對每個協(xié)議(樓號)提供《供貨認(rèn)證單》,并附有供應(yīng)商、施工單位、甲方現(xiàn)場經(jīng)辦人、項目經(jīng)理簽字,方可做為結(jié)算編制依據(jù)。
第十六條工程結(jié)算書內(nèi)容包括:
一、工程結(jié)算匯總表(需注明合同編號、原合同價值、變更價值、最終結(jié)算造價);
二、詳細(xì)工程結(jié)算書(編制說明、按合同約定價格或按定額編制);
三、相關(guān)變更、簽證及其附圖說明等(要求與結(jié)算匯總表或結(jié)算書一一對應(yīng));
第十七條工程結(jié)算書做出后,由主辦部門填寫《工程結(jié)算審核記錄》,并報送運(yùn)營部、主管副總、總經(jīng)理審批。結(jié)算審批完畢后,由各分公司綜合管理部加蓋結(jié)算章,以上內(nèi)容一律要求按統(tǒng)一固定格式打印。
第十八條工程結(jié)算書一式六份,分別留運(yùn)營部二份、財務(wù)部、辦公室、工程部、施工單位各一份。
第十九條結(jié)算審批手續(xù)完成后,各部門方可撥付竣工結(jié)算價款,否則不予撥款。
第二十條各項目在辦理完竣工結(jié)算后,運(yùn)營部將該項目的全部結(jié)算文件整理好,配合相關(guān)部門做好竣工結(jié)算的內(nèi)部審計工作。
工程變更管理制度篇七
為規(guī)范公司生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施變更、拆除、閑置、報廢的管理,有效利用再生資源,達(dá)到節(jié)能降耗,提高工廠經(jīng)濟(jì)效益的目的,特制定本規(guī)定。
適用于本公司各部門生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備、變更、拆除、閑置、報廢的管理。
3.1生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備、變更、拆除、閑置、報廢必須符合下列情形之一:
3.1.1屬于國家發(fā)改委頒布淘汰落后的機(jī)電產(chǎn)品。
3.1.2經(jīng)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局鑒定為不合格、報廢的機(jī)電產(chǎn)品。
3.1.3屬于生產(chǎn)技術(shù)改造,達(dá)不到生產(chǎn)工藝要求的機(jī)電產(chǎn)品。
3.1.4屬于生產(chǎn)工藝改變,長期閑置未用的機(jī)電產(chǎn)品。
3.2申請制度和規(guī)定
3.2.1符合上述情形之一的機(jī)電產(chǎn)品由使用部門和保管部門填寫《固定資產(chǎn)閑置、報廢申請表》.
3.2.2由設(shè)備科現(xiàn)場確認(rèn)后簽署意見報主管廠長和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由財務(wù)部統(tǒng)一辦理報廢。
3.2.3特種設(shè)備報廢后還應(yīng)在安全監(jiān)督管理部門辦理該設(shè)備的注銷登記。
3.2.4生產(chǎn)設(shè)施建設(shè)中設(shè)計改變而變更設(shè)備。
3.2.5該設(shè)備不能滿足現(xiàn)階段生產(chǎn)要求和工藝技術(shù)。
3.2.6該設(shè)備自身缺陷,未達(dá)到設(shè)計和使用要求。
3.2.7要求設(shè)施設(shè)備變更由使用單位提出申請,填寫《生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備變更申請表》,交設(shè)備科核實,報主管廠長審批。
3.2.8變更設(shè)備的購買嚴(yán)格按化工廠物質(zhì)計劃,購買制度執(zhí)行。
3.3安全拆除的管理制度和規(guī)定
3.3.1生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備的拆除由使用單位按規(guī)定填寫申請表。報安全生產(chǎn)科、設(shè)備科、設(shè)備科審核后報主管廠長審批。
3.3.2拆除施工前,拆除單位應(yīng)會同使用單位、安全生產(chǎn)科進(jìn)行現(xiàn)場安全風(fēng)險系數(shù)評估,制定拆除方案和安全預(yù)防措施,并由安全生產(chǎn)科制定專人現(xiàn)場負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行,并做好記錄。
3.3.3拆除施工前應(yīng)按規(guī)定辦理各種安全操作(業(yè))票(證)。
3.3.4拆除作業(yè)時,需爆破作業(yè)必須提出爆破方案。并報公司保衛(wèi)處、安全生產(chǎn)科以及當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)批準(zhǔn)。
3.3.5拆除作業(yè)時,嚴(yán)格按《冶金企業(yè)廠區(qū)作業(yè)規(guī)程》、《冶金企業(yè)廠區(qū)十四不準(zhǔn)》及七個對待規(guī)定執(zhí)行。
3.3.6拆除作業(yè)時禁止損壞本體設(shè)備和其他設(shè)施設(shè)備。
3.3.7拆除電氣儀表和特種設(shè)備時必須由安全生產(chǎn)科批準(zhǔn)確認(rèn)可性,方可進(jìn)行作業(yè)。
3.3.8拆除后的`設(shè)備必須進(jìn)行除銹,除油并保持外觀整潔。按規(guī)定地點放置,分類標(biāo)識。
3.3.9拆除后的設(shè)備按《生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備變更、拆除、閑置、報廢的管理制度執(zhí)行》。
3.4設(shè)施設(shè)備閑置生產(chǎn)、報廢入庫的管理規(guī)定
3.4.1報廢設(shè)備申請報廢后由公司進(jìn)行統(tǒng)一處理。
3.4.2閑置設(shè)備入庫前必須做到:
3.4.2.1設(shè)備零部件必須完好無損,外觀整潔干凈。
3.4.2.2銘牌,技術(shù)參數(shù)資料齊全。
3.4.3閑置設(shè)備入庫后必須建立臺帳檔案,方便合理調(diào)度利用。在能滿足生產(chǎn)要求和工藝技術(shù)的情況下,優(yōu)先使用該設(shè)備。
3.4.4閑置設(shè)備的管理按《工廠備品備件管理制度執(zhí)行》。
3.4.5閑置設(shè)備的領(lǐng)用按《工廠物質(zhì)領(lǐng)用發(fā)放制度執(zhí)行》。
工程變更管理制度篇八
為規(guī)范華電青島發(fā)電有限公司三期2×300mw級供熱機(jī)組擴(kuò)建工程(以下簡稱“三期工程”)設(shè)計變更管理工作,使設(shè)計變更工作嚴(yán)格有序地進(jìn)行,特制定本管理制度。
2、依據(jù)、適用范圍
2.1本制度主要依據(jù)是《華電國際電力股份有限公司基建工程設(shè)計變更管理(a版)》、《中國華電集團(tuán)公司工程建設(shè)造價管理程序》。
2.2本制度適用于三期工程項目設(shè)計變更的全過程管理。
3、規(guī)定
3.1施工圖是工程施工和竣工驗收的主要依據(jù),設(shè)計單位應(yīng)對施工圖設(shè)計及變更文件全面負(fù)責(zé)。
3.2設(shè)計單位應(yīng)按照規(guī)定的深度和程序進(jìn)行施工圖設(shè)計,并要貫徹落實下列文件內(nèi)容:
a)可研、初步設(shè)計、司令圖設(shè)計審查意見及各種專題報告審查、審批意見。
b)批準(zhǔn)的初步設(shè)計及審批意見。
c)中國華電集團(tuán)公司和華電國際電力股份有限公司的管理制度、批復(fù)的有關(guān)文件及會議紀(jì)要。
3.3開工前,建設(shè)單位、監(jiān)理單位必須組織設(shè)計單位進(jìn)行施工圖交底,并會同施工承包商按施工圖紙會審制度進(jìn)行圖紙會審,會審發(fā)現(xiàn)的問題,由設(shè)計單位出具設(shè)計變更。
3.4所有的變更必須由設(shè)計單位編制變更單(必須附投資預(yù)算增減表),監(jiān)理單位審核,建設(shè)單位審批,并由設(shè)計單位出具變更文件。
3.5各參建單位要嚴(yán)格按照施工圖進(jìn)行建設(shè),建設(shè)過程中所發(fā)生的變更嚴(yán)格按本制度進(jìn)行處理,確保工程質(zhì)量。
3.6凡違背了3.2條中所列的施工圖設(shè)計依據(jù)性文件、初步設(shè)計中漏概算的項目及施工期間對設(shè)計單位提交的施工圖的任何變動、補(bǔ)充都屬于變更。為方便管理劃分為:重大變更、較大變更、一般變更和小型設(shè)計變更四類,實行分類管理。設(shè)計變更的范圍及進(jìn)行變更的條件為:
3.6.1對設(shè)計圖紙深度和內(nèi)容的修改和補(bǔ)充;設(shè)計圖紙有差錯。
3.6.2設(shè)計與實際情況不符合或設(shè)計條件有變化。
3.6.3生產(chǎn)工藝的流程或設(shè)備選型的變化。
3.6.4工程項目的增減及由于技術(shù)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)更改導(dǎo)致的設(shè)計改變。
3.6.5施工條件有限,設(shè)計所采用的材料規(guī)格、品種、質(zhì)量等不能完全符合要求。
3.6.6技術(shù)改進(jìn)和合理化建議。
3.6.7發(fā)生不符合項(屬原設(shè)計不能保證工程質(zhì)量、安全要求、設(shè)計遺漏和確有錯誤以及與現(xiàn)場不符,無法施工非改不可的),并有有關(guān)方面的處理意見。
3.6.8建設(shè)單位提出的設(shè)計變更。
3.7符合下列條件之一屬重大變更
a)與批準(zhǔn)的初步設(shè)計相比,改變建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)或建設(shè)規(guī)模、改變原設(shè)計使用用途,修改批準(zhǔn)的可研、初步設(shè)計原則。
b)修改司令圖審查意見。
c)違背中國華電集團(tuán)公司和華電國際公司簽發(fā)的設(shè)計協(xié)調(diào)會、審查會紀(jì)要和有關(guān)批復(fù)文件原則。
d)主要附屬、輔助設(shè)備代用(國產(chǎn)改進(jìn)口、進(jìn)口改國產(chǎn)等)。
e)凡單項變更增加工程費(fèi)用(包括建安工程費(fèi)和設(shè)備費(fèi),下同),在50萬元及以上。
3.8同時滿足下列條件屬較大變更
a)輔助設(shè)備和裝置性材料代用;設(shè)計錯誤;為改進(jìn)運(yùn)行和檢修條件、系統(tǒng)優(yōu)化,或改進(jìn)施工方案而變更設(shè)備、管道布置或工藝系統(tǒng);為滿足或有利于擴(kuò)建工程中新老系統(tǒng)的銜接過渡而變更或增加的項目等。
b)凡單項變更增減工程費(fèi)用在20萬元及以上,但不超過50萬元的項目。
3.9同時滿足下列條件屬一般變更
a)一般性裝置性材料代用;設(shè)計差錯;為改進(jìn)運(yùn)行和檢修條件、優(yōu)化系統(tǒng),或改進(jìn)施工方案而變更的一般性設(shè)備布置或工藝系統(tǒng);為滿足或有利于擴(kuò)建工程中新老系統(tǒng)的銜接過渡而變更或增加的項目。
b)凡單項變更增減工程費(fèi)用在2萬元及以上,但不超過20萬元的項目。
3.10同時滿足下列條件屬小型變更
a)不涉及改變設(shè)計原則,不影響質(zhì)量和安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,不影響整潔美觀,變更內(nèi)容包括增補(bǔ)或修改施工詳圖、修改尺寸、空洞或預(yù)埋件差錯、電氣專業(yè)二次回路和熱工專業(yè)控制回路的一般性修改等。
b)凡單項變更增減工程費(fèi)用在2萬元以下的項目。
4、變更的審批原則
4.1變更的管理按變更的性質(zhì)及變更所發(fā)生的費(fèi)用實行分級審批管理。
4.2凡重大設(shè)計變更,經(jīng)設(shè)計單位分管總工程師審核,主管院長批準(zhǔn)后,提交監(jiān)理單位和建設(shè)單位審查,總監(jiān)和建設(shè)單位總經(jīng)理同意后,上報華電國際(100萬元以上報集團(tuán))進(jìn)行審批后下達(dá)執(zhí)行。
4.3凡建設(shè)單位或生產(chǎn)、施工、調(diào)試單位引起或提出的重大的設(shè)計變更,報工程監(jiān)理單位審核,經(jīng)設(shè)計單位同意,并按上一條的要求進(jìn)行審批后下達(dá)執(zhí)行。
4.4凡屬較大變更,由設(shè)計單位提出變更文件,經(jīng)設(shè)計單位分管總工程師批準(zhǔn),監(jiān)理單位和建設(shè)單位審查,總監(jiān)和建設(shè)單位分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由建設(shè)單位分管總經(jīng)理進(jìn)行審批后下達(dá)執(zhí)行。
4.5凡屬一般變更,由設(shè)計單位提出變更文件,設(shè)計總工程師批準(zhǔn),交監(jiān)理單位審核后,由建設(shè)單位三期辦主任批準(zhǔn)生效后下達(dá)執(zhí)行。
4.6凡屬小型變更,由設(shè)計單位駐工地代表提出設(shè)計變更文件,經(jīng)工程監(jiān)理單位審核,由建設(shè)單位三期辦分管主任批準(zhǔn)生效后下達(dá)執(zhí)行。
4.7對需要緊急實施的重大設(shè)計變更項目,建設(shè)單位可通過傳真方式匯報華電國際工程建設(shè)部,得到書面認(rèn)可后(傳真方式)即可組織實施,同時按本辦法規(guī)定辦理設(shè)計變更審批手續(xù)。
4.8屬于削減項目或調(diào)減費(fèi)用的設(shè)計變更,建設(shè)單位可直接簽發(fā)實施,50萬元以上的報華電國際備案。
5、變更的簽發(fā)原則
5.1變更無論是由哪方提出,均應(yīng)由設(shè)計單位出具變更通知單,按照上述程序?qū)徟笥杀O(jiān)理及時下發(fā)至各有關(guān)單位實施。
5.2變更簽字各方責(zé)任為:
a)設(shè)計單位:對變更內(nèi)容的必要性、技術(shù)上合理性及變更費(fèi)用、變更文件的完整及準(zhǔn)確性全面負(fù)責(zé)。對其他單位提出的設(shè)計變更要求進(jìn)行審核,提出設(shè)計方意見,并提供工程變更相關(guān)的設(shè)計文件或服務(wù)。
b)監(jiān)理單位:負(fù)責(zé)對變更內(nèi)容技術(shù)上的可行性、合理性、經(jīng)濟(jì)性、必要性、變更文件的完整及準(zhǔn)確性進(jìn)行審核并提出意見;負(fù)責(zé)安排施工措施及施工進(jìn)度調(diào)整,對實施過程進(jìn)行監(jiān)理,簽注實施監(jiān)理意見,跟蹤變更的閉環(huán)管理。審核設(shè)計單位出具的變更概(預(yù))算和施工承包商報送的變更預(yù)算,建立設(shè)計變更臺帳,對工程成本實行動態(tài)管理。對是否計入結(jié)算提出初始意見,對發(fā)生費(fèi)用的變更在結(jié)算中予以受理。
c)施工承包商:確認(rèn)并接受變更內(nèi)容,在合同規(guī)定的時間內(nèi)報出工程變更預(yù)算,并組織實施。變更完成,應(yīng)及時聯(lián)系監(jiān)理單位、建設(shè)單位驗收,做到閉環(huán)管理。
d)建設(shè)單位:對變更技術(shù)上的可行性、合理性、經(jīng)濟(jì)性、必要性、變更文件的完整及準(zhǔn)確性進(jìn)行審核、確認(rèn),審核設(shè)計變更預(yù)算,對發(fā)生費(fèi)用的變更在工程進(jìn)度款中予以受理,監(jiān)督檢查監(jiān)理的設(shè)計變更臺帳。
e)社會中介機(jī)構(gòu):受建設(shè)單位委托對設(shè)計變更進(jìn)行造價復(fù)核,提出獨(dú)立的造價評審意見。
5.3嚴(yán)格控制設(shè)計變更,盡可能把變更控制在設(shè)計階段的初期,特別是對工程造價影響較大的設(shè)計變更。
5.4一般情況下,即使變更要求在技術(shù)上是合理的,也應(yīng)全面考慮變更以后所產(chǎn)生的影響(工期延誤、施工承包商索賠等),并考慮造價增減幅度是否控制在概算范圍內(nèi),對可能超概的,要慎重論證,并經(jīng)建設(shè)單位同意或建設(shè)單位上報上級機(jī)關(guān)同意后方可執(zhí)行。
5.5對于概算外的工程項目在實施之前要進(jìn)行詳細(xì)的論證,按設(shè)計變更的管理程序進(jìn)行審批后方可實施。
5.6審核設(shè)計變更單,必須附投資預(yù)算增減表,尤其是涉及到相關(guān)系統(tǒng)變化的,及時報建設(shè)單位審批,不能先斬后奏或瞞報變更工程量和費(fèi)用。
5.7某一原因或某一專業(yè)引起其他專業(yè)的變更,要合并一起考慮全部變更費(fèi)用及其造成的影響再進(jìn)行變更的決策。
5.8設(shè)計單位提出的變更文件應(yīng)包括變更依據(jù)、方案論證、施工圖、設(shè)備材料清單、變更概預(yù)算等。
5.9設(shè)計變更應(yīng)簡要說明變更產(chǎn)生的背景,包括變更產(chǎn)生的提出單位、主要參與人員、時間等。
5.10設(shè)計變更必須說明變更原因,如工藝改變、工藝要求、設(shè)備選型不當(dāng),設(shè)計者考慮需提高或降低標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計漏項、設(shè)計失誤或其它原因。
5.11涉及到費(fèi)用的變更要由設(shè)計單位按規(guī)定出具詳細(xì)的預(yù)算,列明建筑費(fèi)、安裝費(fèi)、設(shè)備費(fèi)等,沒有預(yù)算的變更不得簽發(fā)。
5.12堅決杜絕內(nèi)容不明確的,沒有詳圖或具體使用部位,而只是增加材料用量或只做定性說明的變更。
5.13原設(shè)計圖紙已實施后,才發(fā)變更,則應(yīng)注明。
5.14不發(fā)生費(fèi)用的變更,應(yīng)注明'不發(fā)生費(fèi)用'字樣。
5.15由于施工不當(dāng),或施工錯誤造成的變更,審批程序相同,但應(yīng)注明原因。
5.16凡是沒有經(jīng)過監(jiān)理工程師和建設(shè)單位認(rèn)可并簽字的變更一律無效。
5.19屬變更削減的'內(nèi)容、合理化建議也按照上面的程序辦理。
6、變更的實施及費(fèi)用處理
6.1強(qiáng)化變更的事先控制,通過有效的圖紙會審來降低變更發(fā)生的費(fèi)用。
6.2要對變更進(jìn)行閉環(huán)管理,設(shè)計變更實施后,由監(jiān)理組織各方及時進(jìn)行驗收確認(rèn)。
6.3監(jiān)理應(yīng)每月月末對本月發(fā)生的變更費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計,建立設(shè)計變更臺帳,并報建設(shè)單位。建設(shè)單位報華電國際公司備案,對變更進(jìn)行動態(tài)管理。
6.4經(jīng)過批準(zhǔn)的設(shè)計文件是施工重要依據(jù),施工承包商必須按圖施工。在施工過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)計文件存在差錯或與實際情況不符時,應(yīng)停止施工,報告本單位技術(shù)負(fù)責(zé)人,并按程序辦理變更單后再進(jìn)行施工。
6.5由于施工方面原因需要設(shè)計變更的,由施工承包商提出并按上述程序辦理完設(shè)計變更審批手續(xù)后方可施工。
6.6設(shè)計變更應(yīng)視作原施工圖紙的一部分內(nèi)容,設(shè)計單位要對圖紙的完整性負(fù)責(zé),并依據(jù)變更文件在竣工圖設(shè)計中對原圖紙進(jìn)行修改。
6.7若原設(shè)計圖沒有實施,由監(jiān)理督促設(shè)計單位出具設(shè)計變更單并調(diào)減相關(guān)費(fèi)用。
6.8由于設(shè)計變更造成的增減費(fèi)用、工期延誤或延期索賠及相關(guān)費(fèi)用的支付,由監(jiān)理工程師和建設(shè)單位按照施工合同中規(guī)定進(jìn)行處理。
6.9凡施工承包商不按本制度規(guī)定而進(jìn)行的擅自變更或由于施工承包商施工不當(dāng)、施工錯誤、不按正確的設(shè)計施工而造成的變更及返工浪費(fèi),所發(fā)生的費(fèi)用均由施工承包商承擔(dān)。
7、考核與獎懲
7.1設(shè)計變更實行定額控制、動態(tài)管理,變更總費(fèi)用應(yīng)控制在基本預(yù)備費(fèi)的20%以內(nèi)。
7.2設(shè)計單位原因造成的設(shè)計變更費(fèi)用定額及相關(guān)的考核、獎懲辦法按照設(shè)計合同執(zhí)行。
7.3由于監(jiān)理公司責(zé)任造成損失的,按監(jiān)理合同中的規(guī)定扣減監(jiān)理費(fèi)用。
7.4對不執(zhí)行或違反本制度規(guī)定的設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工承包商,建設(shè)單位要根據(jù)相應(yīng)合同條款進(jìn)行考核。
7.5凡施工承包商擅自變更或由于施工承包商施工不當(dāng)、施工錯誤、不按圖施工而造成的變更及返工,若對工期、質(zhì)量、投資效益造成影響的,應(yīng)進(jìn)行考核并索賠。
工程變更管理制度篇九
加強(qiáng)設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證管理,規(guī)范工作流程,有效地控制成本,確保工程質(zhì)量和工程進(jìn)度。
適用于公司各開發(fā)項目的設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證管理工作。
3.1設(shè)計變更的內(nèi)容及格式要求
3.1.1設(shè)計變更是對設(shè)計內(nèi)容進(jìn)行修改、完善、優(yōu)化,需要設(shè)計單位的簽字、蓋章,及發(fā)包單位項目部的確認(rèn)。
3.1.2設(shè)計變更的主要類型:
由于銷售部門、客戶服務(wù)中心、業(yè)主要求提出變更,而導(dǎo)致做法變更、材料代換或其他變更事項。
3.1.3所有設(shè)計變更審批表必須使用公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表格,并明確以下內(nèi)容:編號、工程名稱、發(fā)生的時間、發(fā)生的部位或范圍、變更的內(nèi)容做法及原因說明、增加的工程量、減少的工程量、相關(guān)圖紙說明。
3.1.4發(fā)包單位、承包單位均應(yīng)對設(shè)計變更單進(jìn)行編號,并整理歸檔、妥善保存;雙方都應(yīng)設(shè)置設(shè)計變更事項的單據(jù)交付記錄,即交付對方單據(jù)時要求對方簽收,接受方不得拒簽。
3.2設(shè)計變更辦理一般流程:
3.2.1經(jīng)辦人在填寫設(shè)計變更審批表時,若因本專業(yè)變更導(dǎo)致其它專業(yè)需要一同變更的,應(yīng)發(fā)相關(guān)通知。(如因墻體位置改變導(dǎo)致水電管線移位)
3.2.2預(yù)算人員在對變更費(fèi)用進(jìn)行估算時,應(yīng)對措詞不清,結(jié)算時易引起分歧、糾紛的變更單退回,要求提出部門表達(dá)清楚,不致引起歧義。
3.2.3一般來說,現(xiàn)場工程師確認(rèn)時只需要按照相應(yīng)的設(shè)計變更文件確認(rèn)完成或未完成的事實,而不需要確認(rèn)具體的工程量。但當(dāng)無法根據(jù)設(shè)計變更文件直接計算出工程量,或者相應(yīng)設(shè)計變更文件的某條或某幾條只完成一部分時,監(jiān)理工程師及項目部現(xiàn)場工程師應(yīng)直接在設(shè)計變更單中確認(rèn)相應(yīng)的工程量。
3.2.4對于造價調(diào)減的設(shè)計變更,發(fā)包單位現(xiàn)場工程師要及時跟蹤、落實、核定減少的具體數(shù)額,并與承包單位形成書面記錄,防止因漏報而給公司造成損失。
4.1現(xiàn)場簽證的內(nèi)容及格式要求
4.1.1現(xiàn)場簽證的主要類型:
因設(shè)計變更導(dǎo)致已施工的部位需要拆除(需注明設(shè)計變更編號);
施工過程中出現(xiàn)的未包含在合同中的各種技術(shù)措施處理;
發(fā)包單位在施工合同之外,委 https:/// 托承包單位施工的零星工程;
合同規(guī)定需實測工程量的工作項目;
4.1.2所有的現(xiàn)場簽證審批表都必須使用公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表格,并明確以下內(nèi)容:編號、工程名稱、發(fā)生的時間、發(fā)生的部位或范圍、變更簽證的內(nèi)容做法及原因說明、增加的工程量、減少的工程量、相關(guān)圖紙說明。
4.1.3關(guān)于臨時用工的簽證事項,雙方應(yīng)在簽證通知單上洽商確定以下問題:工作內(nèi)容及工作量、工日。
4.1.4所有現(xiàn)場簽證單只有加蓋發(fā)包單位專用章或發(fā)包單位公章才能生效,承包單位和監(jiān)理單位也應(yīng)加蓋有效印章。
4.1.5發(fā)包單位、承包單位均應(yīng)對現(xiàn)場簽證單進(jìn)行編號,并整理歸檔、妥善保存;雙方都應(yīng)設(shè)置現(xiàn)場簽證事項的單據(jù)交付記錄,即交付對方單據(jù)時要求對方簽收,接受方不得拒簽。
4.2現(xiàn)場簽證的一般辦理流程
4.2.1監(jiān)理工程師及項目部工程師在簽證前必須認(rèn)真核對簽證工程的施工時間、工作內(nèi)容、發(fā)生原因、發(fā)生工程量、工日數(shù)、機(jī)械臺班數(shù)以及簽證所發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)由何方負(fù)擔(dān)等。特別是對發(fā)生原因的交代應(yīng)詳細(xì)、明了。
4.2.2對于措詞含糊容易引起糾紛的簽證,現(xiàn)場工程師在簽署時應(yīng)征求預(yù)算人員意見,預(yù)算人員審核重大簽證費(fèi)用也應(yīng)避免用詞不準(zhǔn)在結(jié)算時造成經(jīng)濟(jì)糾紛。
4.2.3簽證內(nèi)容完成后,工程師應(yīng)避免簽署類似“情況屬實”或“工程量屬實”等模糊性內(nèi)容,而必須確定實量后簽字確認(rèn)完成或未完成的事實或者工程量、材料材質(zhì)和規(guī)格、工日數(shù)、機(jī)械臺班等。原則上監(jiān)理工程師不應(yīng)直接在簽證上簽認(rèn)有關(guān)單價或總價。
4.2.4如果簽證單附有交工圖紙,則監(jiān)理及項目部工程師應(yīng)審核圖紙是否與實際施工結(jié)果相符,并在圖紙上簽字確認(rèn),此時可以不對工程量進(jìn)行確認(rèn),由預(yù)算人員人員按照圖紙核算工程量。
4.2.5項目工程師對簽證單上直接簽定的工程量的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
4.2.6如簽證單涉及到隱蔽施工、金額及其它事后不可復(fù)核的項目時,則應(yīng)由項目部工程師及預(yù)算人員人員共同現(xiàn)場認(rèn)定。
5.1正常的設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證單,應(yīng)提前5個工作日內(nèi)書面提出,現(xiàn)場工程師按照表格匯報給工程部及總工處,應(yīng)由有效簽字人共同簽署完成,并由預(yù)算人員做出估價并獲得審批后,在5個工作日內(nèi)給予書面答復(fù)后,才通知承包單位開始實施。特急類(指如果不立即實施將造成更大損失的簽證)設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證,可以先實施再由預(yù)算人員做出估價;如屬隱蔽工程及事后不可復(fù)核的工程,則必須要求承包單位在隱蔽部位覆蓋之前或拆毀前提出預(yù)算并由項目部工程師會同監(jiān)理單位對工程量進(jìn)行核實。
5.2監(jiān)理、現(xiàn)場工程師應(yīng)在變更簽證內(nèi)容完成后的5個工作日內(nèi)在設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證單上對完成時間和完成情況進(jìn)行說明。
5.3圖紙會審流程:由施工單位中標(biāo)后在接到圖紙7個工作日之內(nèi),提出圖紙中的問題,由現(xiàn)場工程師組織設(shè)計、監(jiān)理、施工各單位進(jìn)行會審,并提前2天通知工程部及總工參加,并將現(xiàn)場形成的圖紙會審紀(jì)要,必須在5個工作日之內(nèi)返回工程部一份。
5.4施工組織設(shè)計審批流程:在中標(biāo)后15個工作日內(nèi),經(jīng)現(xiàn)場工程師及監(jiān)理審核過的施工組織設(shè)計文件,報工程部及總工在5個工作日內(nèi)進(jìn)行審核后,方可進(jìn)行簽字蓋章。
工程變更管理制度篇十
工程開工前必須進(jìn)行圖紙會審,將施工圖上的問題提前解決,盡量減少施工中的設(shè)計變更與簽證,如若不可避免,按如下規(guī)定執(zhí)行:
一、工程設(shè)計變更的https:///具體經(jīng)辦人為現(xiàn)場項目負(fù)責(zé)人,具體負(fù)責(zé)與施工承包單位、設(shè)計單位、業(yè)主等有關(guān)單位和人員的聯(lián)系,并負(fù)責(zé)分發(fā)設(shè)計變更通知單。
二、所有設(shè)計變更必須有文字記載,禁止口頭承諾。特殊情況下,如口頭承諾,事后必須在7日內(nèi)補(bǔ)辦設(shè)計變更通知單。
三、由于各種原因引起設(shè)計變更造成的工程費(fèi)用較大增加,應(yīng)注明增加部分費(fèi)用的處理意見。
四、設(shè)計變更一般經(jīng)由項目管理組通知設(shè)計單位,設(shè)計單位出具合符規(guī)范的變更通知單由項目負(fù)責(zé)人發(fā)至相關(guān)單位,方可付諸實施。重大變更經(jīng)報主管處領(lǐng)導(dǎo)閱批后進(jìn)行。
五、現(xiàn)場施工過程中發(fā)生的各種簽證均需通報工程例會討論研究后由項目負(fù)責(zé)人簽具原始憑證,監(jiān)理、審價及相關(guān)管理人員任何項目管理人員(包括處長在內(nèi))未經(jīng)簽證程序簽署的簽證均為無效簽證。所發(fā)生的工程簽證應(yīng)及時處理,一般不得超過7天。
六、所有工程的設(shè)計變更由項目負(fù)責(zé)人分發(fā)到以下單位和人員:設(shè)計單位、施工承包單位,監(jiān)理單位、審價單位、主管處領(lǐng)導(dǎo)、處資料室、預(yù)決算員和各專業(yè)現(xiàn)場施工管理負(fù)責(zé)人。
七、各專業(yè)工種的設(shè)計變更應(yīng)加強(qiáng)相互聯(lián)系,避免信息不通造成新的變更和費(fèi)用增加。
工程變更管理制度篇十一
確保當(dāng)業(yè)主發(fā)出的變更簽證及與項目有關(guān)的工作指示、意見通知,承建商能及時進(jìn)行修改落實,反映到現(xiàn)場施工過程中。確保發(fā)生的各類變更和簽證能得到識別及保持歸檔,且能及時反映到相應(yīng)的文件、協(xié)議或合同、工程造價修改。理清設(shè)計變更簽證流程,保證承建商能及時進(jìn)行變更簽證單結(jié)算和支付。
適用于本項目各承建商在工程項目建造和交付維修保養(yǎng)全過程。
設(shè)計通知:指有設(shè)計單位或業(yè)主工程師直接發(fā)出的,對原設(shè)計圖紙進(jìn)行的修改或補(bǔ)充,包含承建商和監(jiān)理單位提出的優(yōu)化和變更(需經(jīng)業(yè)主審核認(rèn)可后),以設(shè)計變更單的形式發(fā)出,需經(jīng)設(shè)計代表、業(yè)主代表、總監(jiān)理工程師三方簽字有效。
工程變更/現(xiàn)場簽證指令:是指業(yè)主工程師發(fā)出的新增加工程內(nèi)容或其他涉及到費(fèi)用變更的指令。
工程聯(lián)系單:是指業(yè)主工程師發(fā)出的對工程現(xiàn)場項目質(zhì)量、進(jìn)度等方面的要求,不涉及到費(fèi)用的變更。
書面原則:現(xiàn)場所有的變更和修改,均必須有業(yè)主書面的工程變更/現(xiàn)場簽證指令,如遇特殊、緊急事項業(yè)主工程師可先根據(jù)現(xiàn)場實際情況口頭指令承建商施工,但必須在3日內(nèi)補(bǔ)發(fā)書面指令給承建商。沒有書面指令,承建商不得申報變更簽證和費(fèi)用。
一單一算原則:一個設(shè)計變更或工程指令單對應(yīng)一份工程簽證單,一份工程量計算書,且對應(yīng)工程合同中相適應(yīng)的相關(guān)條款。
時效性、多級審核原則:《工程變更/現(xiàn)場簽證指令》、《設(shè)計變更單》下發(fā)至承包商,承包商完成變更任務(wù)后在7天內(nèi)需通知業(yè)主代表和監(jiān)理現(xiàn)場確認(rèn)(以自監(jiān)理和業(yè)主方工地代表確認(rèn)完工情況的日期開始計算)并在15個自然日內(nèi)編寫簽證結(jié)算書一式四份并后付相應(yīng)變更依據(jù)(變更依據(jù)為設(shè)計通知、工程指令單復(fù)印件)報監(jiān)理單位審核,簽證結(jié)算書應(yīng)經(jīng)承包商項目經(jīng)理等有關(guān)人員簽名并加蓋公章。監(jiān)理單位在7個工作日內(nèi)經(jīng)主管工程師、總監(jiān)審核確認(rèn)并加公章后交代建公司審核后報發(fā)包人項目部核定。
月結(jié)原則:每月25日施工單位提交截止本月已審核完成的審批單,連同工程月進(jìn)度款一起申報。如當(dāng)月沒有申報,可在下月工程進(jìn)度款中申報,再次超過此時效,變更簽證單不予認(rèn)可。變更簽證的結(jié)算必須要有齊備的文件(含業(yè)主下發(fā)的設(shè)計變更單或工程指令單、審核完成的簽證單、審核完成后簽證單的預(yù)算書),份數(shù)同工程進(jìn)度款申報表一致,并加蓋公章。
獨(dú)立準(zhǔn)確原則:在承建商提交的工程簽證單的審批意見,要求監(jiān)理工程師簽署獨(dú)立、準(zhǔn)確意見,有獨(dú)立計算式,嚴(yán)禁簽署情況屬實、屬實、請甲方審批等模糊意見。
標(biāo)準(zhǔn)表格原則:所有的設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證單必須使用代建公司規(guī)定和下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)表格。
流程:
工程變更管理制度篇十二
由于設(shè)計圖紙有遺漏或錯誤,業(yè)主要求改變局部設(shè)計,施工時地基、土層、管線等與原設(shè)計調(diào)查不符,造成無法按原設(shè)計要求進(jìn)行施工或影響工程施工難度等原因造成需進(jìn)行工程變更。對特大型工程來說,工程變更打亂了原有的施工進(jìn)度安排,在計劃安排、物資供應(yīng)、人員安排、機(jī)械設(shè)備等方面造成一定程度的混亂,并增大投資或延長工期,但為了完善工程的功能、適用等要求,工程變更是不可避免的。
根據(jù)監(jiān)理制和施工實踐,工程變更有以下幾種途徑及相應(yīng)步驟:
(1)業(yè)主要求改變或完善設(shè)計內(nèi)容,由業(yè)主、設(shè)計院發(fā)出書面變更設(shè)計文件,施工單位按照文件的內(nèi)容組織實施。
(2)在有業(yè)主、設(shè)計院、監(jiān)理工程師、施工單位四方參加的會議上提出問題,共同研究,由設(shè)計人員確定,形成設(shè)計交底或會議紀(jì)要等書面材料可先執(zhí)行,但以后必須補(bǔ)發(fā)正式設(shè)計變更文件。
(3)深化設(shè)計,可根據(jù)功能適用性、現(xiàn)場實際進(jìn)行局部變更,此類深化與修改需報設(shè)計院,業(yè)主審批。
(4)由承包商向監(jiān)理工程師、設(shè)計、業(yè)主提出的書面文件,經(jīng)監(jiān)理工程師、設(shè)計、業(yè)主簽字認(rèn)可后實施,這種變更往往需要在正式簽證前幾方進(jìn)行磋商取得一致意見后,正式以工程洽商形式幾方簽字認(rèn)證。
(5)工程變更造成返工的簽證工作。設(shè)計變更文件下發(fā)后及時組織業(yè)主、監(jiān)理工程師檢查核對返工量,并辦理簽證手續(xù),作為工程結(jié)算的依據(jù)。
工程變更均要有正式的變更文件,由承包商提交的變更報告必須在監(jiān)理工程師正式答復(fù)后才能實施執(zhí)行。分包工程的設(shè)計變更、工程洽商工作由總承包統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理,并統(tǒng)一編號歸檔保存。
1.要注意工程變更的嚴(yán)肅性和預(yù)見性。
貫徹先洽后干的原則,要作到及時、準(zhǔn)確齊全、有效,辦理簽證要齊正,文字規(guī)格、圖表、數(shù)字要準(zhǔn)確無誤,各種變更辦理要及時,特別是返工量的認(rèn)可必須核準(zhǔn),要經(jīng)過相當(dāng)一級的認(rèn)可簽證才能實施。對于施工單位自己提出的工程變更,在沒有得到有關(guān)方面的正式答復(fù)前,施工應(yīng)按原設(shè)計圖紙進(jìn)行。對工程變更必須有一定的預(yù)見性。分部工程開工前,要認(rèn)真熟識施工圖紙及有關(guān)設(shè)計文件提前提出變更的項目,及時立項,準(zhǔn)備相應(yīng)的資料,完成規(guī)定的報批手續(xù),盡可能使工程變更發(fā)生在工程開工之前,為施工準(zhǔn)備及安排贏得時間,避免返工損失。
2.要有完整的原始記錄。
特大型工程施工時間長,工程量大,分包單位多,在工程變更的同時,要建立完整的記錄,需要拍照的一定要拍照,按時間順序或工程項目分門別類編號整理存檔。在管理人員變化時,要及時做好變更資料的移交工作,保持工程變更的連續(xù)性、完整性。
3.工程變更文件一定要及時完整地給經(jīng)營管理部門,以供及時辦理經(jīng)濟(jì)洽商。
4.要盡量簡化施工程序,以提高工程質(zhì)量,縮短工期,降低成本為目的。工程變更在達(dá)到業(yè)主提出的美觀、適用、滿足功能要求和設(shè)計施工規(guī)范要求的前提下,盡可能的簡化施工程序、提高工程質(zhì)量和縮短工期降低成本,達(dá)到施工總體最佳效果。
工程變更管理制度篇十三
確認(rèn)合理的設(shè)計變更簽證程序,從而控制設(shè)計變更、簽證的費(fèi)用。
適用于所有在建工程的設(shè)計變更及簽證項目。
3.1.工程部是簽證實施的.見證部門。
3.1.1.項目主管確認(rèn)簽證及設(shè)計變更實施的情況及工程量。
3.1.2.部門經(jīng)理負(fù)責(zé)簽證的審批。
3.2.設(shè)計部是設(shè)計變更的見證部門。
3.2.1.項目主管對設(shè)計變更單進(jìn)行確認(rèn)及說明變更原因。
3.2.2.部門經(jīng)理負(fù)責(zé)設(shè)計變更的審批。
3.3.預(yù)算部對設(shè)計變更及簽證進(jìn)行費(fèi)用核算。
4.1.設(shè)計變更。
4.1.1.工程在施工過程,若發(fā)現(xiàn)施工圖紙屬于較大結(jié)構(gòu)性問題,必須及時上報公司主管老總,并與設(shè)計單位聯(lián)系研究決定,由設(shè)計單位出修改施工圖或變更設(shè)計通知。
4.1.2.設(shè)計部審核設(shè)計變更,經(jīng)主管人及部門經(jīng)理簽字蓋章確認(rèn)后,轉(zhuǎn)發(fā)給工程部。
4.1.3.工程部主管人員每月5日前,整理匯總上月1日至30日(31日)發(fā)生的設(shè)計變更單,并在每張變更單上注明實施情況。匯總單經(jīng)主辦人及經(jīng)理確認(rèn)后,送預(yù)算部。
4.1.4.預(yù)算部確定核實設(shè)計變更費(fèi)用后,作為工程結(jié)算價的一部分。
4.2.簽證:
4.2.1.簽證項目發(fā)生后,工程部主管人及時確認(rèn)簽證單。認(rèn)真核實簽證工程量及詳細(xì)說明施工工藝及實施情況。
4.2.2.簽證單需監(jiān)理、工程主辦人及部門經(jīng)理三人共同簽認(rèn),并加蓋各自公章確認(rèn)。
4.2.3.點工簽認(rèn):
4.2.3.1.在工程簽證中原則上不認(rèn)點工形式出現(xiàn)。如有特殊原因需發(fā)生點工且數(shù)量較大時,必須由主辦人員所在部門經(jīng)理同意后方可進(jìn)行施工。
4.2.3.2.點工原則上是以現(xiàn)定額站規(guī)定(每工22.80),故在稅前進(jìn)行結(jié)算。
4.2.3.3.若按定額站人工價規(guī)定進(jìn)行施工有難度,經(jīng)部門經(jīng)理認(rèn)可,以書面形式在簽證單上寫明原因、工作內(nèi)容,由預(yù)算部、工程部及乙方三方人員共同談定點工單價。
4.2.4.各種土方工程不得有土方簽證單,該項目操作執(zhí)行《關(guān)于建筑垃圾清運(yùn)及土方工程的暫行管理方法》。
4.2.5.每月5日前,工程部主管人整理上月1日至30日(31日)發(fā)生的簽證單,匯總確認(rèn)后送預(yù)算部。
4.2.6.預(yù)算部確定核實簽證費(fèi)用后,作為工程結(jié)算價的一部分。
4.3.備注:
4.3.1.設(shè)計變更、簽證項目發(fā)生后,工程部主管人員須當(dāng)日發(fā)生當(dāng)日確認(rèn),事后補(bǔ)辦的設(shè)計變更、簽證預(yù)算部不予計算,事后補(bǔ)辦設(shè)計變更、簽證不予計算。
4.3.2.設(shè)計變更、簽證單每月分別作匯總表,見附表一、二。
4.3.3.所有設(shè)計變更、簽證單上有關(guān)價格、費(fèi)用的確認(rèn)時,需由預(yù)算部參與確定。
4.3.4.設(shè)計變更、簽證單均一式五份,送預(yù)算部的設(shè)計變更、簽證單必須為原件。
4.3.5.預(yù)算部在辦理結(jié)算時有權(quán)復(fù)查簽證、變更的內(nèi)容,若發(fā)覺與定額不符時,不予結(jié)算。
4.3.6.若發(fā)生特殊情況難以結(jié)算的項目,則注明由審價單位作最終確定。
陳總、xxx、xxx、xxx;設(shè)計部、預(yù)算部、工程部、配套部全體人員。
注:1、持有本文件者應(yīng)嚴(yán)格按此文件要求執(zhí)行。
2、若認(rèn)為本文件有不合理之處應(yīng)及時向本文件的審批人提出修改意見。
工程變更管理制度篇十四
為規(guī)范信息系統(tǒng)的配置、變更和發(fā)布的流程,使系統(tǒng)配置和變更等工作能順利實施,保證硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
2.2.1核心設(shè)備的配置和變更,包括服務(wù)器硬件變更、服務(wù)器操作系統(tǒng)配置和變更、各級交換機(jī)的.配置和變更。
2.3.1.1對于新上線的信息系統(tǒng),應(yīng)根據(jù)實際需要制定配置和實施計劃,確保系統(tǒng)能順利投入使用。
2.3.1.2對于在用的信息系統(tǒng),因管理工作需要進(jìn)行變更的,應(yīng)調(diào)研變更的涉及范圍和實施過程中可能出現(xiàn)的問題,涉及面廣影響較大的需填寫《信息系統(tǒng)變更申請表》,并制定變更實施計劃。
2.3.1.3對于在用的軟件業(yè)務(wù)系統(tǒng),科室因業(yè)務(wù)工作需要,要求對軟件系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)缺陷修改或功能完善的,須填寫《信息系統(tǒng)軟件功能新增修改申請表》。
2.3.2審批
2.3.2.1涉及面小且影響輕微的或必須立刻實施的信息系統(tǒng)變更,可由信息科負(fù)責(zé)人審批。
2.3.2.2 涉及面廣且影響較大的信息系統(tǒng)變更,先由信息科負(fù)責(zé)人審批,再上報主管院長審批。
2.3.2.3 對于科室提交的軟件系統(tǒng)功能的修改變更,先由所屬的主管職能部門審批,再由信息科負(fù)責(zé)人審批,如涉及開發(fā)費(fèi)用的需由主管院長審批。
2.4實施和發(fā)布
2.4.1對于新上線的信息系統(tǒng),按照制定的計劃方案進(jìn)行實施。
2.4.2 對于在用的信息系統(tǒng),信息科需細(xì)化實施方案,必要時制定風(fēng)險應(yīng)對計劃,通知本次變更所涉及的科室和人員作好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,再按照實施方案進(jìn)行具體的變更實施。
2.4.3 軟件系統(tǒng)的發(fā)布,按照《信息系統(tǒng)軟件版本變更管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 2.4.4 對于新安裝的計算機(jī)終端,在投入使用前應(yīng)由所涉及到的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的責(zé)任維護(hù)人員進(jìn)行檢查和配置,再進(jìn)行分發(fā)使用。
2.5 記錄
2.5.1信息系統(tǒng)配置或變更實施完畢,持續(xù)正常運(yùn)行后,需進(jìn)行相關(guān)配置的記錄,填寫《信息系統(tǒng)配置記錄表》。
3.1《信息系統(tǒng)變更申請表》
3.2《信息系統(tǒng)軟件功能新增修改申請表》 3.3《信息系統(tǒng)配置記錄表》
工程變更管理制度篇十五
規(guī)范本公司安全生產(chǎn)的變更管理,消除或減少由于變更而引起的潛在事故隱患。
本制度適用于公司生產(chǎn)過程中工藝技術(shù)、設(shè)備設(shè)施及管理等永久性或暫時性的變化。
《危險化學(xué)品從業(yè)單位安全標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范》。
3.1變更申請人負(fù)責(zé)填寫《安全生產(chǎn)變更申請表》。
3.2各部門負(fù)責(zé)歸口部門的變更審核。
3.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)變更的審批。
3.4變更的`審核部門負(fù)責(zé)對變更情況進(jìn)行驗收。
4.1變更分類
4.1.1工藝技術(shù)變更包括以下內(nèi)容:
1)原料介質(zhì)變更;
2)工藝流程及操作條件的重大變更;
3)工藝設(shè)備的改進(jìn)和變更;
4)操作規(guī)程的變更;
5)工藝參數(shù)的變更;
6)公用工程的水、電、氣、風(fēng)的變更等。
4.1.2設(shè)備設(shè)施變更包括以內(nèi)容:
1)設(shè)備設(shè)施的更新改造;
2)安全設(shè)施的變更;
3)更換與原設(shè)備不同的設(shè)備或配件;
4)設(shè)備材料代用變更;
5)臨時的電氣設(shè)備變更等;
6)監(jiān)控、測量儀表的變更;
7)計算機(jī)及其軟件的變更。
4.1.3管理變更包括以下內(nèi)容:
1)法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的變化;
2)人員的變更;
3)管理機(jī)構(gòu)的較大變更;
4)管理職責(zé)的變更;
5)安全標(biāo)準(zhǔn)化管理的變更等。
4.2變更申請人填寫《安全生產(chǎn)變更申請表》,說明變更及其技術(shù)依據(jù),并對變更的風(fēng)險情況進(jìn)行分析,變更申請部門領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可。
4.3申請變更部門將《安全生產(chǎn)變更申請表》報至管理部,管理部負(fù)責(zé)人對變更的情況進(jìn)行審核。
4.4申請變更部門將《安全生產(chǎn)變更申請表》報至總經(jīng)理,進(jìn)行變更審批。
4.5變更審批后,變更申請部門組織相關(guān)部門進(jìn)行變更的實施。
4.6變更實施前,變更的實施部門對變更實施過程進(jìn)行風(fēng)險分析,制定控制措施后實施變更。
4.7變更審核部門對變更的實施結(jié)果進(jìn)行驗收。
《風(fēng)險評價程序》。
6.1變更申請表。
6.2變更驗收表。
工程變更管理制度篇十六
第一條相關(guān)部門根據(jù)實際應(yīng)用情況提出接入需求和方案,向網(wǎng)絡(luò)中心提交接入申請。
第二條網(wǎng)絡(luò)中心將討論方案的安全性決定方案是否需要進(jìn)行修改,若不需要修改則進(jìn)入下一步,否則反饋提交申請人員對方案進(jìn)一步完善并重新提交申請。
第三條由申請人進(jìn)行非上線實施測試,并配置其安全制度。
第四條系統(tǒng)管理員對安全配置進(jìn)行確認(rèn),檢查安全配置是否安全,若安全則進(jìn)入下一步,否則重新進(jìn)行配置。
第五條系統(tǒng)維護(hù)人員進(jìn)行在線實施方案,并確定方案的正確性。
第六條由系統(tǒng)維護(hù)人員更新《系統(tǒng)資產(chǎn)管理清單》,并根據(jù)接入設(shè)備類型考慮是否更新《系統(tǒng)安全管理維護(hù)手冊》。
第一條系統(tǒng)中接入新的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的情況。禁止在沒有任何審批的'情況下私自接入網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。
第二條應(yīng)對所有新接入的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行登記,任何新的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的接入都應(yīng)進(jìn)行記錄備案,記錄內(nèi)容應(yīng)包括:接入人,接入時間,接入原因等。
第三條任何新的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備接入前,都應(yīng)做好詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案,以備緊急情況時的應(yīng)用。
第四條新的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備在正式上架運(yùn)行前應(yīng)由系統(tǒng)維護(hù)人員進(jìn)行功能測試,安全測試并確認(rèn)簽字后方能正式運(yùn)行使用。嚴(yán)禁在不測試或測試不成功的情況下接入網(wǎng)絡(luò)。需要測試的內(nèi)容如下:
查看硬件和軟件系統(tǒng)的運(yùn)行情況是否正常、穩(wěn)定;新的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是否影響整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的性能和安全;查看os版本和補(bǔ)丁是否最新;os是否存在已知的系統(tǒng)漏洞或者其他安全缺陷。
第五條新的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備在正式上架運(yùn)行前,應(yīng)嚴(yán)格按照“網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行維護(hù)的安全制度”中的內(nèi)容進(jìn)行配置,并記錄備案。
第六條新的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備在正式上架運(yùn)行后,應(yīng)經(jīng)過一段時間的試運(yùn)行,在試運(yùn)行階段,應(yīng)嚴(yán)密監(jiān)控其運(yùn)行情況,以及對網(wǎng)絡(luò)是否帶來影響;當(dāng)發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行不穩(wěn)定或者出現(xiàn)明顯可疑情況時,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案;試運(yùn)行階段后,應(yīng)按照日常運(yùn)維管理制度進(jìn)行管理。
工程變更管理制度篇十七
為了對人員、管理、工藝、技術(shù)、設(shè)備設(shè)施、場所等永久性或暫時性的變化及時進(jìn)行控制,規(guī)范相關(guān)的程序和對變更過程及變更所產(chǎn)生的風(fēng)險進(jìn)行分析和控制,防止因為變更因素發(fā)生事故,制定本制度。
2適用范圍
適用于對本公司各種變更的適時性動態(tài)管理。
3職責(zé)與分工
主管部門:生技科。適時地組織各相關(guān)部門對公司內(nèi)發(fā)生的各項變更進(jìn)行評價和采取針對性的措施。
相關(guān)部門:各部門、車間。響應(yīng)主管部門號召,對各項變更采取動態(tài)管理。
4資料與要求
4、1本文件的變更指管理變更、人員變更、工藝變更、設(shè)備設(shè)施變更、場所變更;變更管理是指對人員、工作過程、工作程序、技術(shù)、設(shè)施等永久性或暫時性的變化進(jìn)行有計劃的控制。
4、1、1管理變更:政策法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的變更,公司機(jī)構(gòu)和人員的變更、管理體系的變更等。
4、1、2人員變更:新入廠職工、內(nèi)部崗位調(diào)動、離崗復(fù)崗、臨時來廠人員等。
4、1、3工藝變更:因新、改、擴(kuò)建項目引起的技術(shù)變更,原料及介質(zhì)變更,工藝流程及操作條件等變更,工藝設(shè)備的改善,操作規(guī)程的變更等。
4、1、4設(shè)備設(shè)施變更:因更換與原設(shè)備不一樣的設(shè)備和配件,設(shè)備材料代用,臨時性的電氣設(shè)備變更等。
4、1、5場所變更指工作場所、環(huán)境發(fā)生變化。
4、2管理變更時,由生技科組織相關(guān)部門在全公司范圍內(nèi)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)。
4、3人員變更管理
4、3、1新員工入廠和廠內(nèi)員工調(diào)換崗位的,按照安全培訓(xùn)教育制度中有關(guān)資料進(jìn)行三級教育。
4、3、2外來施工隊伍按照承包商管理制度中有關(guān)資料執(zhí)行。
4、3、3進(jìn)入企業(yè)參觀、學(xué)習(xí)的人員,由接待部門負(fù)責(zé)對其進(jìn)行安全注意事項教育,并指派專人負(fù)責(zé)帶隊。
4、4工藝變更管理
4、4、1由工藝變更的技術(shù)負(fù)責(zé)部門制定所需的新規(guī)程、制度,并對使用單位、人員進(jìn)行工藝變更培訓(xùn)教育。教育資料包括變更的資料、使用注意事項、新的規(guī)程制度等,使使用者掌握變更后的安全操作技能。
4、5設(shè)備設(shè)施變更管理
4、5、1由變更負(fù)責(zé)部門制定新的技術(shù)操作規(guī)程、制度等,并對使用單位進(jìn)行變更培訓(xùn)教育。教育資料包括變更的資料、使用注意事項、新的規(guī)程制度等,使使用者掌握安全操作的技能。
4、5、2在報廢、拆除生產(chǎn)設(shè)施時,按照生產(chǎn)設(shè)施安全管理制度中有關(guān)資料執(zhí)行。
4、6場所變更時由場所所屬單位主要負(fù)責(zé)人對其職工進(jìn)行變更交底和安全注意事項。
5相關(guān)制度
安全培訓(xùn)教育制度
承包商管理制度
生產(chǎn)設(shè)施安全管理制度
6相關(guān)記錄
會議記錄
工程變更管理制度篇十八
為了規(guī)范變更管理,清除或減少由于變更而引起的潛在事故隱患,建立變更管理制度,對管理制度、操作規(guī)程、工藝技術(shù)指標(biāo)、設(shè)備工作參數(shù)及聯(lián)鎖、報警等永久性或暫時性的變化進(jìn)行有計劃的風(fēng)險辨識和控制。
一、職責(zé)
1技術(shù)員負(fù)責(zé)對操作規(guī)程、工藝技術(shù)指標(biāo)、設(shè)備工作參數(shù)及聯(lián)鎖、報警等變更實施管理。
2辦公室負(fù)責(zé)對管理制度等文件變更實施管理。
3其它各部門負(fù)責(zé)其職責(zé)范圍內(nèi)有關(guān)變更的管理。
二、程序
1變更管理要求
(1)明確變更資料;
(2)規(guī)定實施變更的程序;
(3)對由于變更可能導(dǎo)致的風(fēng)險進(jìn)行評價;
(4)根據(jù)評價結(jié)果,制定控制措施;
(5)將變更的資料,及時傳達(dá)給相關(guān)人員,對操作人員進(jìn)行培訓(xùn)。
2變更類型
(1)工藝、技術(shù)變更,主要包括:
新建、改建、擴(kuò)建項目引起的技術(shù)變更;
原料介質(zhì)變更;
工藝流程及操作條件的重大變更;
工藝設(shè)備的改善和變更;
操作規(guī)程的變更;
工藝參數(shù)的變更;
公用工程的水、電、汽、氣的變更等。
(2)設(shè)備設(shè)施的變更,主要包括:
設(shè)備設(shè)施的更新改造;
安全設(shè)施的變更;
更換與原設(shè)備不一樣的設(shè)備配件;
設(shè)備材料代用變更;
臨時的電氣設(shè)備等。
(3)管理變更,主要包括:
法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的變更;
人員的變更;
管理機(jī)構(gòu)的較大變更;
管理制度和操作規(guī)程的變更;
管理職責(zé)的變更;
安全標(biāo)準(zhǔn)化管理的變更等。
3變更程序
(1)管理制度、操作規(guī)程、法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)等文件變更按安全有關(guān)法律法規(guī)的獲取和貼合性評價、文件控制程序執(zhí)行。
(2)其它變更按以下變更程序執(zhí)行:
變更申請。在實施變更前,變更申請人應(yīng)填寫變更實施表,并由專人負(fù)責(zé)管理。
變更審批。變更實施表應(yīng)逐級簽署意見,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,以確定是否需要進(jìn)行變更及對變更進(jìn)行風(fēng)險評價,制定控制措施。
變更實施。變更批準(zhǔn)后,由相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)實施,實施過程嚴(yán)格按制定的風(fēng)險控制措施進(jìn)行風(fēng)險控制。
變更驗收。變更實施后,變更主管部門應(yīng)組織有關(guān)人員進(jìn)行驗收。
驗收合格,投入使用前,應(yīng)將變更狀況書面告知相關(guān)人員,并對其進(jìn)行教育培訓(xùn)。
(3)設(shè)備設(shè)施的更新改造應(yīng)滿足設(shè)備管理制度、安全檢維修管理制度和安全廢棄和處置管理制度等規(guī)章制度的要求。
(4)變更完成后,實施變更部門將變更實施表復(fù)印一份交安全處備案。
三、引用標(biāo)準(zhǔn)
文件控制程序
安全有關(guān)法律法規(guī)的獲取及貼合性評價管理程序
安全教育培訓(xùn)制度
設(shè)備管理制度
安全檢維修管理制度
安全廢棄和處置管理制度
工程變更管理制度篇十九
為了加強(qiáng)變更規(guī)范管理,清除或減少由于變更而引起的潛在事故隱患,提高工作質(zhì)量,促進(jìn)變更管理工作制度化、規(guī)范化、特制訂本制度。
1、人員的調(diào)動,必須由用人單位寫出需用人計劃、申請,報勞資處審核,主管經(jīng)理審核,方可人員調(diào)動。
2、管理的改變,任何人無權(quán)做出管理改變,確需管理改變,由單位寫出申請報主管經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),方可進(jìn)行管理的改變。
3、工藝操作指標(biāo)的變更
3.1使用單位不準(zhǔn)隨意變更工藝控制指標(biāo),尤其是各種化學(xué)反應(yīng)的壓力溫度、原輔材料及產(chǎn)品質(zhì)量等重要控制指標(biāo)。
3.2各單位技術(shù)負(fù)責(zé)人要組織本單位技術(shù)人員及操作人員進(jìn)行技術(shù)定額的查定,監(jiān)督工藝指標(biāo)執(zhí)行,優(yōu)化操作技術(shù)及工藝技術(shù),消化吸收外來經(jīng)驗和技術(shù)。從實踐中找出影響安全,成本和生產(chǎn)過程控制的不合理的工藝指標(biāo),及時提出變更意見。
3.3各級技術(shù)管理人員要深入現(xiàn)場,督促檢查工藝指標(biāo)的執(zhí)行情況,了解存在的問題,及時提出變更意見。
3.4工藝指標(biāo)變更程序
一般指標(biāo)變更由生產(chǎn)車間技術(shù)負(fù)責(zé)人向公司主管部門提交工藝控制指標(biāo)變更申請表。由生產(chǎn)技術(shù)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)設(shè)備、安全、調(diào)度、供應(yīng)及其他相關(guān)職能部門,對工藝指標(biāo)變更申請進(jìn)行論證。由技術(shù)部門編制工藝指標(biāo)變更通知單,經(jīng)公司技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),下發(fā)生產(chǎn)單位,調(diào)度室,并報總工辦備案。重要或較大的'工藝控制指標(biāo)變更,需報總工程師批準(zhǔn)簽發(fā)。
3.5.工藝配方變更、原材料替代、設(shè)備技術(shù)變更
3.5.1生產(chǎn)單位不準(zhǔn)私自變更工藝配方(優(yōu)化試驗配方除外),降低原輔材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),變更品種。
3.5.2對于優(yōu)化配方的試驗和新型原輔材料的采用、替代,由生產(chǎn)單位和生產(chǎn)處提出可行性分析報告及試驗方案,編制試驗計劃,上報總工程師批準(zhǔn),總經(jīng)理簽發(fā)后,由生產(chǎn)處和相關(guān)單位組織實施。
3.5.3關(guān)鍵設(shè)備及裝置的更新、大修要由生產(chǎn)處、總工辦、設(shè)備處和有關(guān)技術(shù)人員廣泛搜集新設(shè)備、新技術(shù)信息,研究在用設(shè)備、裝置存在的問題,提出改造方案,經(jīng)公司負(fù)責(zé)人審核,報總工程師同意,經(jīng)經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后,適時安全實施。
4、檔案管理
4.1人員的管理,由勞資處存檔。
4.2工藝、技術(shù)的檔案實行統(tǒng)一管理原則,總工辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理技術(shù)檔案,車間可以復(fù)印,保存復(fù)印件。
4.3設(shè)備檔案由設(shè)備處負(fù)責(zé)管理,車間可以復(fù)印,保存復(fù)印件。
4.4要加強(qiáng)技術(shù)保密管理,嚴(yán)格遵守管理的規(guī)定。
工程變更管理制度篇二十
本制度規(guī)定了公司項目變更管理的職責(zé)、變更范圍、工作程序、質(zhì)量記錄等。
本制度適用于公司項目建設(shè)過程中發(fā)生的各類變更。
2.1工程部是項目變更的歸口管理部門,負(fù)責(zé)項目變更的監(jiān)督與管理工作。
2.2財務(wù)部參與項目變更的方案論證,負(fù)責(zé)項目建設(shè)土建工程變更的造價稽核。負(fù)責(zé)項目的變更erp維護(hù)工作。
2.3設(shè)計單位是項目變更的技術(shù)管理部門,參與審核初步設(shè)計和實施方案,并提出專業(yè)審核意見。負(fù)責(zé)主要工藝技術(shù)設(shè)計變更審定。
2.4綜合管理部負(fù)責(zé)項目安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生、防雷和節(jié)能變更方案的論證。
2.5項目組是項目變更的實施單位,負(fù)責(zé)變更的提出、申報,以及批復(fù)后的實施。
3.1一般變更:
——設(shè)備及材料的名稱、規(guī)格、安裝方式等發(fā)生變化,沒有超出原設(shè)計工藝技術(shù)要求的;
——設(shè)備、材料及工程量的'數(shù)量發(fā)生變化,不改變工藝技術(shù)要求且在單項批復(fù)預(yù)算內(nèi)的;
——項目實施進(jìn)度超出批復(fù)要求的。
3.2重大變更
——設(shè)備材料名稱、規(guī)格、安裝方式等發(fā)生變化,超出原設(shè)計工藝技術(shù)要求的;
——設(shè)備、材料及工程量的數(shù)量發(fā)生變化,超出單項批復(fù)預(yù)算但未超出項目總批復(fù)預(yù)算的;
——因?qū)嵤┓桨嘎╉?,或新增加的超出原設(shè)計工藝包內(nèi)容的;
——特種設(shè)備實施內(nèi)容發(fā)生變化的。
3.3技術(shù)方案變更
——改變批復(fù)方案工藝包內(nèi)容的;
——關(guān)鍵設(shè)備主體技術(shù)指標(biāo)、工藝控制參數(shù)進(jìn)行變更的;
——安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行變更的。
4.1項目發(fā)生變更前,由項目組提出變更申請(附表一),說明變更原因、變更利益、變更成本、變更帶來的影響以及變更實施計劃等,并提供相應(yīng)的支持性文件。
4.2按以下流程進(jìn)行變更審批:
——對于一般變更由項目組提出,經(jīng)工程部批準(zhǔn)后進(jìn)行實施;
——特種設(shè)備發(fā)生變更,按國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
4.3對已批準(zhǔn)的項目變更,項目組應(yīng)按計劃進(jìn)行實施,并確保變更內(nèi)容的實施質(zhì)量及安全性滿足相關(guān)要求。
5.1項目組必須及時收集項目變更相關(guān)資料,項目竣工后一并整理歸檔。
5.2變更資料應(yīng)符合相關(guān)規(guī)范要求,并確保真實、齊全。
工程變更管理制度篇二十一
為了規(guī)范變更管理,消除或者減少由于變更而引起的潛在事故隱患特建立變更管理制度。
1、變更管理是指對管理、工藝、技術(shù)、設(shè)備、操作方法等永久性或者暫時性的變化進(jìn)行有計劃的操縱與管理。以避免由于變更造成的對安全生產(chǎn)的影響。
2、實施變更前變更申請人應(yīng)寫出變更申請報告,明確說明變更的內(nèi)容、方法與范圍。
3、對變更內(nèi)容務(wù)必進(jìn)行必要的風(fēng)險分析(評估),確定變更產(chǎn)生的`風(fēng)險,制定出行之有效的操縱防范措施。
4、變更申請報告應(yīng)逐級上報并得到批準(zhǔn),形成受控文件。
5、變更實施過程應(yīng)由實施部門監(jiān)督管理,實施過程要嚴(yán)格操縱,嚴(yán)禁超越審批的范圍。
6、變更實施后申請變更部門應(yīng)對變更情況進(jìn)行考查驗收,確保達(dá)到變更計劃的要求。
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