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公務(wù)車輛管理工作報(bào)告篇一
****公司:
**分公司目前兩級(jí)機(jī)關(guān)公務(wù)用車共有90輛,其中省公司機(jī)關(guān)25輛,分銷公司65輛。按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,兩級(jí)機(jī)關(guān)辦公車輛的交通安全管理工作歸口各單位(包括各分銷公司)辦公室負(fù)責(zé)管理。各分銷公司辦公室作為辦公車輛安全的責(zé)任部門?,F(xiàn)將安徽分公司車輛情況進(jìn)行匯報(bào)。
一、強(qiáng)化安全管理意識(shí)、保障安全行車。目前安徽公司公務(wù)用車近百輛,且大部分車輛分配在分銷公司使用。面對(duì)車輛多、分散廣的局面,如何使車輛能夠統(tǒng)一集中進(jìn)行管理,是保證車輛安全、高效使用的關(guān)鍵。前期結(jié)合公司實(shí)際需要,對(duì)車輛對(duì)所有在冊(cè)車輛進(jìn)行了登記,詳細(xì)記錄車輛保險(xiǎn)期限、養(yǎng)路費(fèi)繳納情況、車船使用稅繳納情況等,便于及時(shí)跟蹤購(gòu)置,確保車輛安全便利行駛。同時(shí)針對(duì)車輛分散廣、難管理的特點(diǎn),把所有車輛都安裝了gps全球定位系統(tǒng),做到車輛的行駛路線、??康攸c(diǎn)的及時(shí)跟蹤。并有效防止了車輛的被盜搶。
敦促駕駛員要嚴(yán)格遵守道路交通安全法律、法規(guī)和各項(xiàng)交通安全規(guī)則。與駕駛員簽訂安全責(zé)任協(xié)議。嚴(yán)格禁止駕駛員出車時(shí)闖紅燈、不系安全帶、酒后駕車、帶病駕車、疲勞駕車。
二、嚴(yán)格派車單制度。公司公務(wù)出車實(shí)行派車單制度。派車單包括出車事由、日期、車輛往返日期、加油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、起始公里數(shù)、返回公里數(shù)。派車單一式三聯(lián),辦公室存檔一聯(lián),車輛管理單位保存一聯(lián),駕駛員本人保存一聯(lián),作為當(dāng)月公里數(shù)補(bǔ)助及費(fèi)用報(bào)銷憑證。辦公室接到出車任務(wù)后,通知車輛產(chǎn)權(quán)單位安排駕駛員并做好登記,駕駛員到辦公室填寫出車單并領(lǐng)取車輛鑰匙,返回后應(yīng)立即到辦公室交鑰匙填寫返回里程。幾個(gè)部門聯(lián)合的4人以上人員出差或公司重大公務(wù)活動(dòng)可派公務(wù)車,出車前由用車部門填寫派車申請(qǐng)單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。辦公室通知車輛產(chǎn)權(quán)單位,具體安排駕駛員到辦公室領(lǐng)取派車單和車輛鑰匙。
三、加強(qiáng)車輛日常維護(hù)管理。要進(jìn)一步完善車輛維修、保養(yǎng)制度,切實(shí)加強(qiáng)車輛的日常維護(hù)管理,保證使用車輛的安全始終處于良好狀態(tài)。要求駕駛員要經(jīng)常對(duì)車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修,在故障未排除前不得出車,保證車況良好上路。
四、加強(qiáng)車輛費(fèi)用的核銷工作。在車輛的維修保養(yǎng)費(fèi)用上,車輛因公駛出合肥的停車費(fèi)、過橋費(fèi),高速公路費(fèi)、燃料費(fèi)等,憑派車單上的日期、時(shí)間、地點(diǎn)、行駛里程進(jìn)行報(bào)銷,如不符合,一律不予報(bào)銷。車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,維修費(fèi)用月底進(jìn)行統(tǒng)一結(jié)帳,通過這些制度的執(zhí)行,公司的車輛調(diào)度使用更加規(guī)范,車輛費(fèi)用得到了有效的控制,費(fèi)用得到了極大的降低。
另外,根據(jù)辦字?2008?2號(hào)《關(guān)于推行交通安全承諾書制度的通知》要求,辦公室對(duì)文件及時(shí)進(jìn)行了轉(zhuǎn)發(fā),要求兩級(jí)機(jī)關(guān)公務(wù)用車出車前,車輛駕駛?cè)藛T要簽訂交通安全承諾書,以提高駕駛?cè)藛T的安全意識(shí),省公司辦公室將不定期檢查分銷公司“交通安全承諾書”的使用情況及原始資料存檔情況。安徽分公司今后將進(jìn)一步加強(qiáng)車輛的管理,確保車輛的安全平穩(wěn)運(yùn)行。
二〇一0年三月二十五日
公務(wù)車輛管理工作報(bào)告篇二
(一)每天上班時(shí)間,本辦(公司)的車輛統(tǒng)一集中在單位門前停車場(chǎng),由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)根據(jù)用車計(jì)劃進(jìn)行調(diào)派并做好用車登記工作。
(二)因工作需要用車的,必須做好用車登記手續(xù),由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)調(diào)派車輛;離開市轄區(qū)用車的由單位領(lǐng)導(dǎo)審批,未經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)派的車輛不得擅自出車。
(三)單位車輛原則上不外借,特殊情況需外借時(shí),必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);外借期間,車輛的用油和司機(jī)的補(bǔ)助,由借車方承擔(dān)。
(四)車輛調(diào)派使用時(shí),原則上由專職司機(jī)駕駛,專職司機(jī)不夠安排時(shí),可安排具有合法駕照的人員駕駛,其他人擅自駕車發(fā)生事故的,一切責(zé)任由其承擔(dān)。專職司機(jī)和有合法駕照人員因違反交通規(guī)則由其承擔(dān)責(zé)任發(fā)生事故的,視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。
(五)司機(jī)行車必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保行車安全。如發(fā)生意外事故,司機(jī)要積極采取措施,協(xié)助處理,并及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)和秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)報(bào)告。
(一)市內(nèi)行車加油,原則上持卡到加油站加油,特殊情況經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意才可現(xiàn)金加油。市外行車需加油時(shí),須憑蓋有稅務(wù)、加油站單位印章的正式發(fā)票報(bào)銷。
(二)潤(rùn)滑油更換按規(guī)定里程報(bào)秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)核準(zhǔn)后進(jìn)行更換,登記工作由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)負(fù)責(zé)。
(一)車輛需維修、更換零配件的,先由司機(jī)提出申請(qǐng),小故障由司機(jī)檢查確診,大的故障由二名以上司機(jī)會(huì)診,能自己處理的故障盡量自己處理,不能處理的,填寫《車輛維修申請(qǐng)表》,按程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,到定點(diǎn)的維修站(廠)進(jìn)行處理維修。
(二)在市轄區(qū)外車輛發(fā)生故障需要維修的,要及時(shí)向秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)報(bào)告,根據(jù)實(shí)際情況就地維修,但事后必須補(bǔ)填《車輛維修申請(qǐng)表》,按程序呈報(bào)審批。
(一)車輛與司機(jī)相對(duì)固定,因工作需要調(diào)整時(shí),由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)安排;辦(公司)領(lǐng)導(dǎo)用車相對(duì)固定,辦(公司)領(lǐng)導(dǎo)離開貴港不用車時(shí),其使用的車輛和司機(jī)要照常到辦(公司)報(bào)到,由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)統(tǒng)一安排使用。
(二)沒有安排使用的車輛,上班時(shí)間必須停放在辦(公司)門前停車場(chǎng);下班時(shí)間和節(jié)假日期間,由司機(jī)或相對(duì)明確保管該車的同志保管,無特殊情況,一般不能出車使用。
(三)司機(jī)要經(jīng)常檢查車輛狀況,及時(shí)排除安全隱患,要保持車況良好,長(zhǎng)途用車前要做細(xì)致檢查;車輛要保持清潔衛(wèi)生,統(tǒng)一持卡到定點(diǎn)地方洗車。
(四)車輛年審、養(yǎng)路費(fèi)購(gòu)置、車輛保險(xiǎn)由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)安排人員具體辦理,并做好記錄,按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
(五)司機(jī)或相關(guān)人員要認(rèn)真保管好車輛,防止丟失和人為損壞。如因保管人責(zé)任心不強(qiáng),造成車輛丟失或損壞的,要追究其責(zé)任,關(guān)視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。
七、每個(gè)月初,由單位投資財(cái)務(wù)管理科(部)統(tǒng)計(jì)好每輛車上個(gè)月外出公差、維修、用油等情況并統(tǒng)一公布,秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)要將每星期的用車登記情況報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)。
公務(wù)車輛管理工作報(bào)告篇三
為進(jìn)一步加強(qiáng)單位公車管理,切實(shí)降低公務(wù)車輛管理使用費(fèi)用,提高公車使用效率,特制定本制度:
(一)定人管理。公務(wù)車輛由鎮(zhèn)黨委政府統(tǒng)一管理,專人負(fù)責(zé),根據(jù)工作緩急安排使用;公車原則上主要保障領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車。特殊情況非公務(wù)用車,須經(jīng)書記或鎮(zhèn)長(zhǎng)批準(zhǔn)后安排。
(二)用車登記。所有用車需填寫《派車通知單》,并報(bào)書記或鎮(zhèn)長(zhǎng)審批同意后,駕駛員憑派車單方可出車。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,任何人不得私自出車。
(三)定人駕駛。公務(wù)車輛實(shí)行定人定車專職負(fù)責(zé)駕駛,其他人員不得兼任駕駛員,駕駛員不得隨意相互更換駕駛車輛。
(四)加油。公務(wù)車輛用油須報(bào)書記或鎮(zhèn)長(zhǎng)同意后方可加油,實(shí)行專人管理,定點(diǎn)加油,并由駕駛員逐月到會(huì)計(jì)處匯總核算。
(五)車輛管理。單位公車配備、更新、過戶、報(bào)廢等須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究同意后,再按相關(guān)規(guī)定申報(bào)辦理。
(一)定點(diǎn)停放。除出車在外地的車輛外,駕駛員完成出車任務(wù)后(含節(jié)假日、雙休日),必須及時(shí)將車輛停放在車庫(kù)或指定地點(diǎn)。特殊情況不能入庫(kù)停放的,須經(jīng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。因車輛不入庫(kù)或不按指定地點(diǎn)停放造成的損失由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。無特殊公務(wù),不準(zhǔn)將車輛停放在公共娛樂場(chǎng)所或飯店門口等。
(二)定點(diǎn)維修。車輛正常維修(保養(yǎng))時(shí),由駕駛員報(bào)鎮(zhèn)黨委政府審核,批準(zhǔn)后,到定點(diǎn)廠家維修(保養(yǎng)),否則不予報(bào)銷。維修(保養(yǎng))費(fèi)用由鎮(zhèn)黨委政府審核后統(tǒng)一結(jié)算。如若在行車途中發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)修理,并電話報(bào)告。
(三)嚴(yán)格執(zhí)行車輛管理制度。駕駛員要自覺遵守開張鎮(zhèn)公車管理使用制度,不得擅自外借,不得自行出車,嚴(yán)禁私駕公車。要做好車輛日常保養(yǎng)工作,保持車輛整潔、車況良好。車輛修理、保養(yǎng)、年檢需提前報(bào)告鎮(zhèn)黨委政府。要做好厲行節(jié)約,在確保安全的前提下努力降低車輛費(fèi)用。嚴(yán)禁公車用于婚喪嫁娶、旅游等與公務(wù)無關(guān)的活動(dòng),干部職工因疾病等特殊情況確需使用公車的,應(yīng)征得書記或鎮(zhèn)長(zhǎng)同意。
(四)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。駕駛員要自覺遵守交通規(guī)則、駕駛員在行車時(shí)應(yīng)帶齊證件,自覺遵守交通規(guī)則,嚴(yán)禁疲勞駕車、酒后駕車和超速行駛,不帶故障出車,確保行車安全。因違章受到處罰,由駕駛員本人承擔(dān)全部責(zé)任。
本制度適用于開張鎮(zhèn)所有備案公用車輛。
公務(wù)車輛管理工作報(bào)告篇四
1、為加強(qiáng)公司公務(wù)車輛使用的規(guī)范化管理,確保車輛安全運(yùn)行、方便工作、節(jié)約費(fèi)用,特
制定本規(guī)定。
蘇hn4492、牌號(hào)蘇hn4887、牌號(hào)hn4230、牌號(hào)蘇hn4609車。
車輛使用原則:用于公司集體活動(dòng)、會(huì)見客戶、參加會(huì)議、聯(lián)系有關(guān)業(yè)務(wù)等公務(wù)活動(dòng)。
3、公務(wù)用車人應(yīng)做好行車記錄,包括發(fā)車時(shí)間、返回時(shí)間、發(fā)車地、途經(jīng)地、目的地、行
駛里程數(shù)(公里)。
4、市外、省內(nèi)出車必須經(jīng)分管副總批準(zhǔn);省外出車必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
公車未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁外借。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),公司車輛不得借予公司之外的人員使用。
6、車輛日常費(fèi)用報(bào)銷時(shí)必須出示公務(wù)行車記錄及相關(guān)的費(fèi)用發(fā)票,并要在報(bào)銷單上寫明費(fèi)用起止時(shí)間、費(fèi)用內(nèi)容,經(jīng)辦公室審查確認(rèn),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,按財(cái)務(wù)部規(guī)定的報(bào)銷程序進(jìn)行報(bào)銷。
7、車輛燃料消耗實(shí)行定卡定車管理,并按車輛行駛里程考核(含公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)),具體考核由辦公室和財(cái)務(wù)部配合辦理。
8、車輛使用人員要按技術(shù)規(guī)程要求,及時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行定期保養(yǎng);需要停車修理的車輛,要
及時(shí)報(bào)修,否則,出現(xiàn)不良后果責(zé)任自負(fù)。凡因車輛使用人違章導(dǎo)致的罰款等費(fèi)用,由實(shí)際使用人承擔(dān),并于當(dāng)月核銷。
9、如需對(duì)車輛進(jìn)行維修,應(yīng)先到辦公室填寫《車輛維修申請(qǐng)單》,經(jīng)分管副總批準(zhǔn)后方可送修。車輛應(yīng)由公司指定的特約修理廠修理,否則維修費(fèi)用一律不予報(bào)銷。
用人負(fù)擔(dān)。使用人應(yīng)隨時(shí)辦理車輛年檢、年審、保險(xiǎn)等各種規(guī)費(fèi),逾期未辦理所產(chǎn)生的額外費(fèi)用由個(gè)人自付。
本規(guī)定經(jīng)公司董事會(huì)審議通過生效實(shí)施。
銳志建材公司綜合部
二0一三年七月二十一日
公務(wù)車輛管理工作報(bào)告篇五
第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)xx石油hb銷售有限公司(以下簡(jiǎn)稱'hb公司'或'公司')公務(wù)車輛的使用和管理,充分利用現(xiàn)有車輛資源,提高車輛的使用效率,節(jié)省車輛費(fèi)用開支,確保行車安全和工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),參照集團(tuán)公司及上級(jí)單位有關(guān)規(guī)定,結(jié)合hb公司實(shí)際,特制訂本辦法。
第二條本辦法所稱公務(wù)車輛是指公司配備的用于履行工作職責(zé)的交通車輛,主要包括小轎車、越野車和商務(wù)車。
第三條駕駛員與車輛相對(duì)固定,實(shí)行責(zé)任制。綜合辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司全體駕駛員和所有公務(wù)車輛統(tǒng)一管理;綜合辦公室要指定專人(車輛管理員)負(fù)責(zé)車輛、駕駛員的管理及車輛調(diào)度、維護(hù)、交通事故處理和保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的辦理等工作。
第四條公司公務(wù)車輛采用'一統(tǒng)三定'的管理方式,即:集中管理統(tǒng)一調(diào)度,定點(diǎn)維修、定點(diǎn)加油、定點(diǎn)保險(xiǎn)。
第五條綜合辦公室是公務(wù)車輛的管理部門,負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度、維修維護(hù)和安全管理工作;負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員管理;負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用預(yù)算的申報(bào);負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員違規(guī)違章行為進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)車輛安全事故組織調(diào)查并提出處理意見。
第六條財(cái)務(wù)部是車輛費(fèi)用的管理部門;車輛費(fèi)用必須納入全面預(yù)算管理,實(shí)行總額控制。
第七條駕駛員出車時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照派車單所填路線行車,駕駛員有權(quán)拒絕乘車人員隨意變更路線的行為,車輛管理員要不定期利用gps系統(tǒng)的對(duì)車輛進(jìn)行監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定要求的行為,要及時(shí)制止并對(duì)駕駛員進(jìn)行教育。
第八條嚴(yán)格按規(guī)定人數(shù)乘車,不得超員,未經(jīng)批準(zhǔn),駕駛員不得隨意捎載無關(guān)人員;出車任務(wù)結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)將車輛駛?cè)胫贫▓?chǎng)所。
第九條未經(jīng)允許,駕駛員不得隨意駕車外出,不得將車輛交由其他人駕駛。駕駛員私自外出或私自將車交由他人駕駛,出現(xiàn)事故一切后果由該車駕駛員承擔(dān)。
第十條駕駛員不得利用公務(wù)車輛從事非法活動(dòng);若從事非法活動(dòng),一切責(zé)任和損失均由本人承擔(dān)。
第十一條駕駛員對(duì)自己相對(duì)固定的車輛負(fù)有保管責(zé)任。
第十二條對(duì)于外聘駕駛員試行擔(dān)保人制度。外聘駕駛員如有違反操作規(guī)程,不聽從指揮、調(diào)配,弄虛作假、損害公司利益等行為,一經(jīng)查處證實(shí),即予以解聘。
第十三條公務(wù)車輛用于保障公司公務(wù)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。車輛調(diào)配調(diào)度遵循先急后緩、同方向拼車、合理安排、優(yōu)先保障領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)的原則。
第十四條按照集團(tuán)公司《關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部公務(wù)車輛配備使用管理辦法》規(guī)定,公司領(lǐng)導(dǎo)不帶車輛出差時(shí),其車輛由綜合辦公室統(tǒng)一調(diào)度使用。公司領(lǐng)導(dǎo)帶車出差時(shí),駕駛員需到綜合辦公室辦理因公出差審批手續(xù)。
第十五條公司各部門因公用車實(shí)行派車制度。
第十六條公司統(tǒng)一組織的公務(wù)活動(dòng)、重要會(huì)議和重要接待用車由綜合辦公室對(duì)車輛進(jìn)行統(tǒng)籌安排,統(tǒng)一調(diào)度。
第十七條根據(jù)車型的技術(shù)參數(shù)比對(duì),由綜合辦公室制定油耗標(biāo)準(zhǔn)、輪胎更換標(biāo)準(zhǔn)。
第十八條根據(jù)工作需要,車輛在交接時(shí),交接人員必須將車輛證件、配件、工具、備胎、違章記錄等列出書面清單,雙方簽名,交由綜合辦公室抄錄里程計(jì)數(shù)后方可進(jìn)行交接。
第十九條綜合辦公室負(fù)責(zé)做好公務(wù)用車登記統(tǒng)計(jì)工作,建立單車檔案,建立車輛運(yùn)行費(fèi)用統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,臺(tái)帳中必須統(tǒng)計(jì)當(dāng)月里程、油耗及油耗標(biāo)準(zhǔn)、修理費(fèi)、過橋費(fèi)、洗停車費(fèi)等內(nèi)容。
第二十條節(jié)假日、雙休日綜合辦公室要對(duì)公務(wù)車輛進(jìn)行封存,綜合辦公室要建立車輛封存登記臺(tái)賬,封存車輛由車輛管理員在節(jié)假日、雙休日前最后一個(gè)工作日的下班時(shí)間進(jìn)行,,封存后車輛鑰匙交由值班司機(jī)統(tǒng)一保管。
第二十一條車輛調(diào)度工作由綜合辦公室車輛管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)配。
第二十二條各部門用車需填寫派車單。市內(nèi)公務(wù)用車由所在部門負(fù)責(zé)人簽字后綜合辦公室統(tǒng)一安排;市外公務(wù)用車由各部門負(fù)責(zé)人、綜合辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后綜合辦公室統(tǒng)一安排。省外出差原則上不派車,特殊情況下要帶車時(shí)須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第二十三條為保障雙休日、節(jié)假日和夜間公務(wù)用車,辦公室每天安排一名駕駛員值班;各部門若在此期間用車,應(yīng)提前同綜合辦公室車輛管理員預(yù)約。
第二十四條各部室要結(jié)合工作實(shí)際,合理安排申請(qǐng)公務(wù)用車,應(yīng)盡量避免申請(qǐng)二車次(含二車次)以上用車。
第二十五條車輛調(diào)度原則
(一)申請(qǐng)?jiān)瓌t。公司公務(wù)用車實(shí)行填單申請(qǐng)或電話申請(qǐng),填單即填寫《派車單》,經(jīng)審批后,方可派車;公司領(lǐng)導(dǎo)用車,由出車司機(jī)負(fù)責(zé)填寫;如遇特殊情況,當(dāng)時(shí)不能填寫《派車單》時(shí),事后必需補(bǔ)填;電話申請(qǐng)即通過電話向車輛管理員或綜合辦公室負(fù)責(zé)人提出用車申請(qǐng)。
(二)統(tǒng)籌原則。公司機(jī)關(guān)車輛統(tǒng)一由車輛管理員負(fù)責(zé)調(diào)度。
(三)公平原則。車輛管理人員按《派車單》審批的時(shí)間,先到先派,后到后派。
(四)及時(shí)原則。車輛管理員接到審批后的《派車單》,應(yīng)在15分鐘內(nèi)安排好出行車輛,并通知司機(jī)與用車人員聯(lián)系。
(五)優(yōu)先原則。車輛調(diào)度緊張時(shí),優(yōu)先安排重要或緊急事務(wù)的職工用車。
(六)效率原則。同一方向、同一時(shí)間段不同部門用車,合并派一輛車
第二十六條車輛使用審批程序
(一)出差用車
1、省內(nèi)出差。出差人員填寫《派車單》———所在部門負(fù)責(zé)人審批————綜合辦公室負(fù)責(zé)人審批————綜合辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)審批————車輛管理員派車。
2、省外出差。出差人員填寫《派車單》———所在部門負(fù)責(zé)人審批————綜合辦公室負(fù)責(zé)人審批————綜合辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)審批————公司總經(jīng)理審批—————車輛管理員派車。
3、機(jī)場(chǎng)接送用車。用車部門填寫《派車單》———所在部門負(fù)責(zé)人審批————綜合辦公室負(fù)責(zé)人審批————車輛管理員派車。
(二)市內(nèi)公務(wù)用車
1、市內(nèi)用車:用車人員部門負(fù)責(zé)人(部門負(fù)責(zé)人不在時(shí)應(yīng)聯(lián)系綜合辦公室負(fù)責(zé)人)電話通知車輛管理員————車輛管理員派車。
2、職工加班用車:加班職工應(yīng)在下午6點(diǎn)前電話通知車輛管理員————車輛管理員派車。
第二十七條各部門要結(jié)合工作實(shí)際合理申請(qǐng)公務(wù)用車,盡量避免同時(shí)申請(qǐng)二車次或二車次以上用車。
第二十八條車輛調(diào)度緊張時(shí),車輛管理部門應(yīng)積極協(xié)調(diào)解決用車,努力提高服務(wù)質(zhì)量。
用車審批手續(xù)的,車輛管理員不予派車。
第三十條駕駛員憑《派車單》報(bào)銷差旅費(fèi);公司領(lǐng)導(dǎo)用車,司機(jī)報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)應(yīng)由用車領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
第三十一條公司所有車輛全部使用加油卡,實(shí)行一車一卡、定點(diǎn)、定卡、定車號(hào)加油;綜合辦公室要根據(jù)車輛狀況核定公里油耗標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行單車能耗核算,建立油耗考核制度,定期對(duì)公務(wù)用車油耗情況進(jìn)行公示。市外出差加油票據(jù),由綜合辦公室車輛管理員審核無誤后報(bào)銷。
第三十二條車輛過橋費(fèi)按派車正常行駛路線司機(jī)據(jù)實(shí)報(bào)銷。
第三十三條正常出勤車輛每月每車停車費(fèi)、洗車費(fèi)、安全公里補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由綜合辦公室參照上級(jí)單位管理標(biāo)準(zhǔn),按照具體情況制定。在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),實(shí)報(bào)實(shí)銷,超出部分不予報(bào)銷。小車洗、停費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不超過320元/月x輛。
第三十四條所有駕駛員(除為公司領(lǐng)導(dǎo)定向服務(wù)的駕駛員)原則上不得發(fā)生住宿費(fèi),住宿費(fèi)由車輛使用人員統(tǒng)一結(jié)算,確因接送客人等特殊原因所發(fā)生的住宿費(fèi)必須由車輛管理員確認(rèn),綜合辦公室負(fù)責(zé)人簽字后方可報(bào)銷;公司領(lǐng)導(dǎo)因公外出發(fā)生的住宿由駕駛員統(tǒng)一結(jié)算,報(bào)銷時(shí)先由使用車輛的公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽字,再由綜合辦公室負(fù)責(zé)人簽字后方可按報(bào)賬程序報(bào)銷。
第三十五條駕駛員的補(bǔ)助
(一)駕駛員差旅費(fèi)補(bǔ)助按上級(jí)單位及hb公司差旅費(fèi)報(bào)銷管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(二)駕駛員出車按0、15元/公里提取補(bǔ)助費(fèi),每季度考核兌現(xiàn)一次。
第三十六條公務(wù)車輛的實(shí)際報(bào)銷里程數(shù)原則上以車輛里程表的里程數(shù)確定,超出油耗標(biāo)準(zhǔn)的不予報(bào)銷燃油費(fèi)和公里補(bǔ)助。
第三十七條所有駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則,因違章等原因產(chǎn)生的費(fèi)用由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。
第三十八條公司所有公務(wù)車輛均實(shí)行定點(diǎn)保養(yǎng)維修。
第三十九條綜合辦公室車輛管理員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車輛平時(shí)的維護(hù)保養(yǎng)工作,小修、清潔一般由駕駛員自己動(dòng)手,須進(jìn)修理廠維修的車輛,駕駛員必須在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,嚴(yán)把修理質(zhì)量關(guān)。
第四十條車輛需要維修時(shí),駕駛員和車輛管理員應(yīng)在指定維修點(diǎn)先進(jìn)行車輛維修鑒定,確定概算費(fèi)用后,按下列程序辦理手續(xù),再進(jìn)行車輛的維修。
第四十一條車輛維修(保養(yǎng))的申報(bào)審批程序
維修點(diǎn)出具相關(guān)費(fèi)用憑證并公章——駕駛員書寫《公務(wù)車輛維修(保養(yǎng))申請(qǐng)》——上述材料一并交由車輛管理員審核——辦公室負(fù)責(zé)人審核——公司領(lǐng)導(dǎo)審核——修理廠維修(保養(yǎng))。
第四十二條車輛維修(保養(yǎng))的內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)。
(一)公司機(jī)關(guān)車輛維修保養(yǎng)執(zhí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。(附件一)
(二)新車首次保養(yǎng)必須到新車制造廠指定的特約維修站進(jìn)行保養(yǎng)。
(三)駕駛員必須按要求及時(shí)對(duì)車輛例行保養(yǎng),做到不超保、不脫保。因保養(yǎng)不及時(shí)引起機(jī)械損壞或事故的,由駕駛員承擔(dān)全部維修費(fèi)用。
(四)車輛需進(jìn)4s店或汽車廠維修時(shí),駕駛員必須及時(shí)向車輛管理員、綜合辦公室負(fù)責(zé)人說明具體情況。
(五)在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查,查明原因并判斷故障的嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度,主動(dòng)設(shè)法排除故障,或估算費(fèi)用并經(jīng)車輛管理員、綜合辦公室負(fù)責(zé)人同意后,就近尋找修理廠處理;如故障嚴(yán)重應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示處理方案。
(六)維修更換部件時(shí),須由車輛管理員進(jìn)行驗(yàn)審。
(七)車輛維修(保養(yǎng))嚴(yán)格按審批的項(xiàng)目進(jìn)行,修理廠、駕駛員不得擅自增加維修(保養(yǎng))項(xiàng)目;確需增加維修(保養(yǎng))項(xiàng)目時(shí),電話請(qǐng)示車輛管理員同意后方可維修,否則超項(xiàng)目的費(fèi)用由駕駛員自己承擔(dān)。
在實(shí)際維修(保養(yǎng))過程中發(fā)現(xiàn)超出所列范圍的事項(xiàng)時(shí),駕駛員應(yīng)電話通知車輛管理員,經(jīng)車輛管理員直接向公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,方可維修;維修完畢后,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦新增維修項(xiàng)目手續(xù)。否則,對(duì)超出《公務(wù)車輛維修(保養(yǎng))申請(qǐng)》范圍的維修事項(xiàng)費(fèi)用不予報(bào)銷。任何形式的維修、保養(yǎng)、裝飾等一次性總費(fèi)用達(dá)到4000元的,必須由公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可執(zhí)行。
第四十三條車輛維修費(fèi)用由綜合辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)結(jié)算?!盾囕v派修單》一式三份,由修理廠、車輛管理員和駕駛員分別留存。結(jié)算修理費(fèi)時(shí),由車輛管理員審核無誤后進(jìn)行結(jié)算。
第四十四條駕駛員安全管理
(一)駕駛員每月必須參加1—2次安全教育培訓(xùn)學(xué)習(xí)。駕駛員駕駛車輛時(shí)應(yīng)自覺遵守交通法規(guī),服從交警指揮,做到禮讓三先(先慢、先停、先讓),嚴(yán)禁遮牌套牌,魯莽駕駛,違章行車。
(二)駕駛員必須做到'三檢'(即出車前、行車中、收車后檢查車輛的安全機(jī)構(gòu)及各部件連接緊固情況)、'四清'(即保持空氣、機(jī)油、燃油濾清器、蓄電池的清潔)、'四防'(即防止漏油、漏水、漏氣、漏電)。
(三)駕駛員在出車前要認(rèn)真檢查車輛狀態(tài),檢查剎車及轉(zhuǎn)向系統(tǒng),檢查車輛的油(汽油和機(jī)油)、氣(輪胎氣)、水是否充足,滅火器是否完好,不開帶病車,確保車況及設(shè)施完好。
(四)駕駛員在行車時(shí)要系好安全帶,時(shí)刻關(guān)注路面情況,安全駕駛。開車時(shí)嚴(yán)禁接打電話,不準(zhǔn)吸煙、飲食、閑談或其它有妨礙安全行車的行為,確保行車安全。
(五)駕駛員在長(zhǎng)途出車前要確保充足睡眠,嚴(yán)禁出車前酗酒賭博等行為。長(zhǎng)途連續(xù)駕駛超過2個(gè)小時(shí)必須停車休息,休息時(shí)間不得少于20分鐘,嚴(yán)禁疲勞駕駛。
(六)駕駛員在出車返回后要按指定的地點(diǎn)停放好車輛,做好車輛日常保養(yǎng)維護(hù),保持車輛良好的安全技術(shù)性能,要將鑰匙交給值班人員管理,并做好交接記錄。
(七)駕駛員在車輛外出停放時(shí)必須把車輛停放在管理規(guī)范、設(shè)備齊全的停車場(chǎng),要做好車輛防盜搶工作,駕駛員遠(yuǎn)離車輛時(shí),必須使用安全鎖及報(bào)警器,如車內(nèi)有貴重物品,司乘人員要隨身攜帶,防止丟失。
(八)遇到雨雪霧、道路結(jié)冰等特殊天氣時(shí),小車班應(yīng)盡量避免安排出車,確因需要出車時(shí),要有應(yīng)急預(yù)案,要采取必要的安全措施,如安裝防滑鏈、開啟防霧燈等等,有效降低安全風(fēng)險(xiǎn),遇特殊天氣時(shí)駕駛員有權(quán)拒絕出車。
(九)嚴(yán)禁酒后駕車和超速行駛;高速公路一般不超100公里/小時(shí)(若限速速度小于100公里/小時(shí),按限速要求行駛),市區(qū)公路不得超過該區(qū)段限速速度,做到不闖紅燈、不疲勞駕駛、不超速、不超載、不占用應(yīng)急車道、不強(qiáng)超強(qiáng)會(huì)、不違章變道、不違規(guī)使用燈光、不亂停放車輛。發(fā)現(xiàn)一次,停車學(xué)習(xí)(學(xué)習(xí)期間停發(fā)工資,只發(fā)生活費(fèi))。因酒后駕駛車輛造成事故者,責(zé)任全部自負(fù),追究相關(guān)責(zé)任并解除勞動(dòng)合同。嚴(yán)禁超速行駛,發(fā)現(xiàn)一次,停車學(xué)習(xí)(學(xué)習(xí)期間停發(fā)工資,只發(fā)生活費(fèi))。
(十)駕駛員必須隨身攜帶駕駛證、行駛證、車輛保險(xiǎn)等證件,遇到交警檢查時(shí)應(yīng)主動(dòng)配合,嚴(yán)禁逃避各類檢查。駕駛員不得隨意將自己駕駛的車輛交予其他人員駕駛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。
(十一)駕駛員24小時(shí)手機(jī)開機(jī),不得隨意關(guān)機(jī)。造成無法聯(lián)系者,發(fā)現(xiàn)一次批評(píng)教育,兩次及兩次以上停車學(xué)習(xí)。
(十二)駕駛員丟失車輛,保險(xiǎn)公司賠付后損失差額由駕駛員承擔(dān),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上交財(cái)務(wù),并按集團(tuán)公司及上級(jí)單位相關(guān)規(guī)定處理。
第四十五條乘車人員安全管理
(一)乘車人員要尊重駕駛員,聽從駕駛員的提醒,上車后,必須系好安全帶,確保人身安全。
(二)乘車人員在車輛行駛過程中,嚴(yán)禁將頭、手和身體其它部位伸出車窗外。
(三)乘車人員要文明乘車,不準(zhǔn)在車上吸煙、大聲喧嘩,嚴(yán)禁向車窗外亂扔雜物。
(四)乘車人員在行車過程中,不得與駕駛員閑談,不得有任何妨礙駕駛員操作的行為。
(五)乘車人員不準(zhǔn)給駕駛員提出違章、超速等無理要求,對(duì)于乘車人員的違規(guī)要求,駕駛?cè)藛T有權(quán)拒絕。
第四十六條車輛安全管理
(一)要定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全培訓(xùn),強(qiáng)化駕駛員的交通安全意識(shí),使駕駛員熟知交通法規(guī),遵章守紀(jì)、安全駕駛,并建立培訓(xùn)記錄和臺(tái)賬。
(二)聘用駕駛員時(shí),要求駕齡必須達(dá)到3年以上,身體健康,駕駛技術(shù)熟練,否則不予聘用;對(duì)一個(gè)計(jì)分周期內(nèi)累計(jì)記滿12分的駕駛員不能聘用,已聘用的必需解聘。聘用的駕駛員必需有擔(dān)保人,擔(dān)保人要簽訂擔(dān)保書,駕駛員要簽訂安全行車責(zé)任書。
(三)要嚴(yán)格駕駛員值班制度,加強(qiáng)值班人員管理,嚴(yán)禁值班人員擅離職守。
(四)加強(qiáng)車輛安全管理,車輛要安裝gps定位系統(tǒng),建立健全車輛管理臺(tái)賬,定期或不定期地開展車輛安全性能檢查,使車輛處于良好狀態(tài);注意車輛衛(wèi)生,保持車輛內(nèi)外干凈整潔。
(五)公司人員到延安、榆林等地出差,盡量選乘火車,動(dòng)車,飛機(jī)等公用交通工具,特殊情況確需派車的,按規(guī)定進(jìn)行審批。
(六)原則上不安排職工因私用車,特殊情況確需派車時(shí),按規(guī)定進(jìn)行審批。
(七)車輛由專職司機(jī)駕駛,嚴(yán)禁將車輛交予專職司機(jī)以外的人員駕駛,嚴(yán)禁使用公務(wù)車輛學(xué)駕,禁止公車私用。
(八)下班后、雙休日以及節(jié)假日非業(yè)務(wù)用車一律統(tǒng)一停放,鑰匙上交,車輛封存。
(九)綜合辦公室應(yīng)隨時(shí)掌握駕駛員思想、身體、家庭等情況,預(yù)防駕駛員帶不良情緒開車。
第四十七條職能部門安全管理
(一)綜合辦公室要定期或不定期對(duì)車輛安全出行、駕駛員安全駕駛、車輛管理等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)于違反規(guī)定的行為要及時(shí)制止,并根據(jù)情況進(jìn)行處罰。
(二)綜合辦公室負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度工作,并按規(guī)定辦理出車手續(xù)。
(三)公司依據(jù)以上要求,要定期對(duì)駕駛員的出車情況進(jìn)行綜合考評(píng),對(duì)于考評(píng)結(jié)果極差的駕駛?cè)藛T要及時(shí)辭退。
(四)安全管理部門要將車輛交通安全管理納入安全考核范圍,定期掌握車輛違章駕駛等情況,實(shí)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,駕駛員的年度安全獎(jiǎng)要與安全行車記錄掛鉤,并在年度安全考核中予以兌現(xiàn)。
第四十八條車輛管理員要隨時(shí)對(duì)車輛和駕駛員進(jìn)行檢查和安全教育,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出防范整改措施。
第四十九條發(fā)生交通事故后,嚴(yán)禁駕駛員或相關(guān)者隨意處理,否則事故賠償及善后處理由其本人負(fù)責(zé)。
第五十條發(fā)生交通事故,駕駛員、乘車人員必須保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)向交警、車輛管理員和公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,做好善后工作。
第五十一條嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、危險(xiǎn)品、和污損車輛的物品乘車。
第五十二條駕駛員因人為原因造成機(jī)械過度磨損或其它損失,根據(jù)損失程度給予相應(yīng)處罰,并停職學(xué)習(xí)。造成機(jī)械重大損失的,除承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用外,解除勞動(dòng)合同。
第五十三條發(fā)生交通事故的駕駛員按集團(tuán)公司及上級(jí)單位相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
第五十四條對(duì)造成人員重大傷亡事故的人身賠償處理由產(chǎn)品經(jīng)銷公司研究決定。
第五十五條對(duì)駕駛員發(fā)生事故隱瞞不報(bào)者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),所有費(fèi)用全部自理,并嚴(yán)格按照集團(tuán)公司及上級(jí)單位有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
第五十六條駕駛員私自出車,發(fā)現(xiàn)一次扣發(fā)本人薪酬500元。
第五十七條對(duì)實(shí)現(xiàn)全年安全無責(zé)任事故的駕駛員年終一次性獎(jiǎng)勵(lì)人民幣2000元。無責(zé)任事故,是指未發(fā)生交通事故或發(fā)生交通事故后,交通管理部門出具的道路交通事故認(rèn)定書'認(rèn)定為無責(zé)任。
第五十八條車輛調(diào)度處罰
(一)公司機(jī)關(guān)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或職工不得私自安排駕駛員出車,未經(jīng)車輛管理員或綜合辦公室負(fù)責(zé)人同意駕駛員有權(quán)拒絕出車,否則,對(duì)駕駛員按違紀(jì)處理。
(二)司機(jī)應(yīng)堅(jiān)守崗位,不得離崗脫崗,否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),單次扣除績(jī)效工資100元。
第五十九條全年行車費(fèi)用節(jié)余,按比例提獎(jiǎng)。
第六十條本辦法由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第六十一條本辦法自頒布之日起執(zhí)行。未盡事宜按照集團(tuán)公司及上級(jí)單位有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
附件一:公務(wù)車輛維修(保養(yǎng))標(biāo)準(zhǔn)
附件二:車輛派修單
公務(wù)車輛管理工作報(bào)告篇六
1、目的:為了節(jié)約公司公務(wù)用車費(fèi)用開支,提高公務(wù)用車效率,加強(qiáng)對(duì)公務(wù)用車的管理,做到公司車輛統(tǒng)一安排、統(tǒng)一管理,并充分合理有效使用,特制定本制度。
2、范圍:凡本公司駕駛員管理、車輛使用、油料管控、因私用車等均按本制度執(zhí)行。
3、可使用車輛:
1)公司車輛,豐田凱美瑞;
2)有油補(bǔ)的私家車。在公司車輛不夠用且公司有較緊急的事情要辦理時(shí),可派用私家車。
4、權(quán)責(zé):車輛由行政中心主管、用車部門或用車人監(jiān)管。
1、必須遵守公司的一切規(guī)章制度。
2、必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。
3、必須服從行政中心統(tǒng)一調(diào)配并做到及時(shí)出車。如有出車任務(wù)應(yīng)立即執(zhí)行。
4、無出車任務(wù)時(shí)應(yīng)做到如下幾點(diǎn):
1)做好指定車輛的清潔、維護(hù)、檢修、保養(yǎng)及安全檢查等工作,以確保出車行駛安全;
2)做好油料準(zhǔn)備工作;
4)不得借故隨意外出或無《派車單》時(shí)將車輛開出公司;
5)手機(jī)要保持24小時(shí)暢通。
6)以上條款如有違反則每次處罰20元;一月累計(jì)違反3次或一次造成影響嚴(yán)重的.予以辭退,并扣除當(dāng)月工資。
5、車輛完成任務(wù)后不得將車輛停放家中或它處,必須停放公司或指定位置。否則,每次處罰50元或車輛發(fā)生任何毀壞,均由司機(jī)負(fù)全部責(zé)任。
6、不準(zhǔn)公車私用、不準(zhǔn)擅自借車給他人使用、不準(zhǔn)將車輛給他人駕駛、不準(zhǔn)中途帶人帶貨搞收入。否則,予以辭退。
7、車輛所有手續(xù)、證件、工具、鑰匙和附件等應(yīng)妥善保管,不得遺失。
8、注意職業(yè)禮儀,要時(shí)時(shí)處處維護(hù)公司的利益和聲譽(yù),要嚴(yán)守公司秘密。
9、上下班均應(yīng)打卡。如公務(wù)在外或接送領(lǐng)導(dǎo)確不能按時(shí)回公司打卡者,回司后應(yīng)填寫《未打卡說明》,并由用車人簽證。
1、下列情況下可申請(qǐng)用車:
1)員工因公務(wù)外出時(shí);
2)財(cái)務(wù)部門外出取款、存款、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬或報(bào)稅時(shí);
3)其它特殊情況時(shí)。
2、車輛申請(qǐng)和使用程序:
4)司機(jī)每月匯總一次《車輛使用情況月報(bào)表》交行政中心。行政中心將不定時(shí)對(duì)車輛使用情況進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)問題,按規(guī)定處罰。
四、油耗管理辦法
1、車輛用油由部門按預(yù)算管控。加油均用加油卡。加油卡由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)保管、充值和費(fèi)用報(bào)銷。
3、車輛出差用油為差旅用油,不計(jì)入部門預(yù)算用油之列。原則上先加滿油再出差,回公司時(shí)加滿油交還相應(yīng)的車輛管理人員。出差加油必須由用車人在發(fā)票上簽證,回公司報(bào)銷。
4、車輛耗油量應(yīng)與行駛里程基本相符。每次油耗量的計(jì)算方法為:實(shí)際行駛里程×車輛耗油率=油耗量。
5、油耗量由財(cái)務(wù)部核實(shí)計(jì)算。財(cái)務(wù)部要建立各車的油耗及各部門的油耗臺(tái)帳,對(duì)每次行駛公里和油耗量進(jìn)行登記。如耗油量與行駛里程不符,則要查明原因。如為車輛原因,則要檢修;如為司機(jī)自身原因,則要追究相應(yīng)責(zé)任。
6、各車、各部門的油耗臺(tái)賬每月由財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)一次,報(bào)與董事會(huì)。
1、高層管理人員因特殊情況可以申請(qǐng)因私用車;
2、因私事用車不能影響和妨礙公務(wù)用車;
3、私人用車應(yīng)適當(dāng)收費(fèi),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為1元/公里,公里數(shù)核算為自出公司至回公司的實(shí)際距離,所收取費(fèi)用交財(cái)務(wù)部。
4、高管在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費(fèi)用由個(gè)人自負(fù)。
5、高管因私用車其用油不在部門用油預(yù)算中。
公務(wù)車輛管理工作報(bào)告篇七
為規(guī)范和合理調(diào)配、使用好xx(車牌號(hào):xx)公務(wù)車,保證行車安全、提高使用效率,特制定本規(guī)定。
1、公司為便于車輛管理和維護(hù)保養(yǎng),xx車的駕駛?cè)藛T由公司指定;
3、車輛只能用于公司業(yè)務(wù)工作,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)用于辦私事;
5、確因特殊情況非公務(wù)用車的,應(yīng)事先請(qǐng)示總經(jīng)理,批準(zhǔn)同意后在總經(jīng)辦辦理用車手續(xù),填寫“非公務(wù)用車記錄表”;非公務(wù)用車使用人須支付汽油費(fèi)、過路費(fèi)、違章罰款,并承擔(dān)全部責(zé)任;總經(jīng)辦在考核公車月度里程數(shù)時(shí),應(yīng)扣除非公務(wù)用車所產(chǎn)生的里程數(shù)。
6、車輛油料管理實(shí)行一車一卡、專卡專用的制度,不得轉(zhuǎn)借。油卡由總經(jīng)辦保管,并設(shè)置“車輛用油登記表”,記錄每次加油的里程數(shù)和加油量。
5、車輛由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)監(jiān)督管理和考核。每月初車輛使用部門將上月填寫完整的車輛各項(xiàng)記錄表交總經(jīng)辦存檔,作為備查和考核的依據(jù)。
2、車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生,除向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外,并須即刻與公司總經(jīng)辦聯(lián)絡(luò),并即通知保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù)。
1、公車的檢修需到總經(jīng)辦指定的維修點(diǎn)進(jìn)行維修;
2、車輛在執(zhí)行任務(wù)時(shí)發(fā)生故障,可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理,但要電話請(qǐng)示分管總經(jīng)辦的公司領(lǐng)導(dǎo),否則其維修費(fèi)用不給予報(bào)銷。
公務(wù)車輛管理工作報(bào)告篇八
1、本單位的車輛為公務(wù)用車,各部門所屬車輛由部門自行調(diào)派使用。
2、嚴(yán)禁用公車參與婚喪喜慶、探親訪友、度假休閑、旅游、掃墓、接送子女上下學(xué)、接送親友辦私事等私人活動(dòng)。
3、嚴(yán)禁無行業(yè)駕駛資格證的領(lǐng)導(dǎo)干部和工作人員在公務(wù)和非公務(wù)活動(dòng)中私自駕駛工作用車。
4、駕駛員要嚴(yán)格執(zhí)行局(公司)車輛管理制度,未經(jīng)許可,禁止私自出車。
5、駕駛員要嚴(yán)格執(zhí)行交通有關(guān)法規(guī),做到安全駕駛、文明駕駛。嚴(yán)禁酒后駕駛,嚴(yán)禁帶故障行車,嚴(yán)禁超載人員,不得擅自將車輛借給他人駕駛。
6、駕駛員未按規(guī)定地點(diǎn)停放車輛或擅自將車輛借給他人,造成交通事故或車輛被盜搶等后果,除按交通安全法規(guī)有關(guān)規(guī)定依法處理外,再視情節(jié)輕重,給予相應(yīng)的黨紀(jì)政紀(jì)處分或組織處理。對(duì)所造成的經(jīng)濟(jì)損失和費(fèi)用全部由當(dāng)事人個(gè)人承擔(dān)。
7、公車私用經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實(shí),當(dāng)事人個(gè)人承擔(dān)機(jī)械磨損費(fèi),燃料費(fèi)、過路費(fèi)、過橋費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用,并寫出深刻檢查。
8、雙休日、節(jié)假日、下班后、無工作用車時(shí),駕駛員應(yīng)按規(guī)定將車輛停放入庫(kù)。雙休日、節(jié)假日應(yīng)將車鑰匙統(tǒng)一交安保物業(yè)科保管。
9、本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。
公務(wù)車輛管理工作報(bào)告篇九
第一章 總則
第一條 為認(rèn)真執(zhí)行集團(tuán)《公務(wù)車輛管理規(guī)定》和《關(guān)于規(guī)范車輛管理的通知》精神,規(guī)范公司車輛管理,合理調(diào)度公司車輛,降低用車風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)格落實(shí)車輛使用責(zé)任制,特制定本辦法。
第二章 公務(wù)車輛管理
第二條 公司公務(wù)車輛由公司行政部統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理,公司公務(wù)車輛由專人管理,定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查與維修,按時(shí)購(gòu)買保險(xiǎn)、車船稅等各項(xiàng)費(fèi)用,聯(lián)系維修保養(yǎng)機(jī)構(gòu),并建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。
第三條 凡公務(wù)車輛必須建立車輛檔案。檔案內(nèi)容包括:車型、車牌號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、顏色、購(gòu)置時(shí)間、維修記錄、事故記錄、保險(xiǎn)記錄、行駛里程記錄等配套工具記錄等,以便及時(shí)檢查與保養(yǎng)。
第四條 公務(wù)車輛需要保養(yǎng)(維修)時(shí),必須由司機(jī)事先填寫申請(qǐng),經(jīng)行政部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,到指定修理廠進(jìn)行保養(yǎng)與維修。
第五條 公務(wù)車輛鑰匙由行政部指定專人負(fù)責(zé)保管。公務(wù)車輛一律不準(zhǔn)外借其他單位和個(gè)人, 特殊情況需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第六條 為保證機(jī)動(dòng)車輛的安全,車輛必須停放在公司指定的停車點(diǎn)過夜,并將車鑰匙上交車輛管理人員。
第七條 公務(wù)車輛油卡必須由專人購(gòu)買與保管,領(lǐng)用人簽字,每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與審核。
第三章 公務(wù)車用車程序
第八條 公務(wù)派車,必須事先到行政部填寫《公務(wù)車輛使用登記表》經(jīng)行政部審批后,由行政部按照管理權(quán)限和車輛使用情況進(jìn)行審批,并指派車輛和駕駛員。
第九條 公司公務(wù)車輛外派3日以內(nèi),由行政部負(fù)責(zé)審批,用車時(shí)間超過3日以上或需將車輛外借時(shí),需經(jīng)總經(jīng)理審批。
第十條 駕駛員一律憑派車單出車,違反此規(guī)定將按第十六條規(guī)定給予相應(yīng)處理。市區(qū)以外用車須按指定的路程行車并按時(shí)返回,不得隨意改變行程,如用車人提出改變行程或延長(zhǎng)出車時(shí)間,駕駛員須向行政部報(bào)告。
第十一條 車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)用車情況進(jìn)行檢查,認(rèn)真、及時(shí)地登記公務(wù)用車行駛情況,并建立車輛使用臺(tái)賬,并定期匯報(bào)總經(jīng)理。
第十二條 當(dāng)公司公務(wù)車輛無法滿足緊急情況需要時(shí),可由向行政部申請(qǐng)使用個(gè)人車輛,具體要求按集團(tuán)公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四章 司機(jī)安全教育與管理
第十三條 行政部必須加強(qiáng)對(duì)司機(jī)的管理與教育,及時(shí)組織司機(jī)學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)交通法規(guī)與政策,保證行車安全。
第十四條 司機(jī)必須遵守以下職責(zé):
(一)遵守交通法規(guī),服從交警指揮,確保行車安全。
(二)忠于職守,愛護(hù)車輛,保持車容整潔,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,不開“病車”上路。
(三)堅(jiān)持“七不準(zhǔn)”,即:不準(zhǔn)讓無照人駕駛,不準(zhǔn)酒后開車,不準(zhǔn)開故障車,不準(zhǔn)開不符合裝載規(guī)定的車,不準(zhǔn)開帶病車,不準(zhǔn)開車吸煙、閑談,不準(zhǔn)開英雄車、斗氣車。
(四)端正駕駛作風(fēng),禮貌待人,按時(shí)出車,講究職業(yè)道德。
(五)主動(dòng)維護(hù)保養(yǎng)車輛,保證車況良好。
(六)違章和發(fā)生事故時(shí)要及時(shí)向行政部匯報(bào),不得隱瞞或自行處理。
第十五條 公司對(duì)司機(jī)交通違章、車輛保養(yǎng)不善、發(fā)生交通事故、服務(wù)態(tài)度不好的司機(jī),處理如下:
(二)對(duì)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)私自動(dòng)用車輛或?yàn)樗擞密?、私自涂改《用車通知單》、或在修車時(shí)謀取回扣者,視情節(jié)輕重分別給予口頭警告、書面警告、罰款100-500元、降薪、解聘和開除等處分。
(三)服務(wù)態(tài)度不好,影響正常工作,不聽指揮或泄露公司機(jī)密者,視情節(jié)輕重分別給予口頭警告、書面警告、降薪、解聘和開除等處分。
(四)超速、不按規(guī)定車道行駛、亂停亂放等交通違章造成的罰款、扣分,一律由個(gè)人承擔(dān)。
(五)司機(jī)違章造成責(zé)任事故或非因公造成責(zé)任事故,相關(guān)費(fèi)用在保險(xiǎn)額度以外的部分由其個(gè)人負(fù)責(zé),公司保留相關(guān)的行政處罰權(quán)。
第五章 附則
第十六條 本辦法自簽發(fā)之日起實(shí)施。
公務(wù)車輛管理工作報(bào)告篇十
第一章 總 則
第一條 為貫徹落實(shí)《中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車配備使用管理辦法的通知》(中辦發(fā)〔2019〕2號(hào))和《省委辦公廳、政府辦公廳關(guān)于印發(fā)江蘇省省級(jí)機(jī)關(guān)公務(wù)用車配備使用管理辦法的通知》(蘇辦發(fā)〔2019〕23號(hào)),進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范公務(wù)用車配備使用管理,促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)和節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè),制定本辦法。
第二條 本辦法所稱公務(wù)用車,是指市級(jí)機(jī)關(guān)用于履行公務(wù)的機(jī)動(dòng)車輛,分為一般公務(wù)用車和執(zhí)法執(zhí)勤用車。
一般公務(wù)用車是指用于辦理公務(wù)、機(jī)要通信、處置突發(fā)事件等公務(wù)活動(dòng)的機(jī)動(dòng)車輛。執(zhí)法執(zhí)勤用車是指用于執(zhí)勤、監(jiān)管、稽查、辦案等公務(wù)的專用機(jī)動(dòng)車輛。
第三條 市級(jí)機(jī)關(guān)建立公務(wù)用車管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,市政府常務(wù)副市長(zhǎng)任組長(zhǎng),市委、市政府秘書長(zhǎng)任副組長(zhǎng),市委、市人大、市政府、市政協(xié)辦公室主任和市監(jiān)察局、財(cái)政局、市級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局(以下簡(jiǎn)稱市級(jí)機(jī)關(guān)管理局)負(fù)責(zé)同志為成員,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在市級(jí)機(jī)關(guān)管理局。領(lǐng)導(dǎo)小組每半年召開一次例會(huì),研究確定車輛編制、新增購(gòu)車、更新購(gòu)車、車輛調(diào)劑等相關(guān)事項(xiàng)。市級(jí)機(jī)關(guān)管理局是市級(jí)機(jī)關(guān)公務(wù)用車綜合管理部門,負(fù)責(zé)公務(wù)用車上牌、保險(xiǎn)、維修、加油和一般公務(wù)用車的編制、配置、更新、調(diào)劑等具體管理工作。市財(cái)政局負(fù)責(zé)執(zhí)法執(zhí)勤用車的編制、配置、更新、調(diào)劑和使用管理工作。市紀(jì)委、市監(jiān)察局負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)用車配備使用管理情況進(jìn)行檢查監(jiān)督。
第四條 本辦法適用于市級(jí)黨委機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、政府機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、檢察院和法院機(jī)關(guān)、民主黨派、工商聯(lián)和群團(tuán)機(jī)關(guān),市委、市政府直屬事業(yè)單位。
市級(jí)機(jī)關(guān)部門所屬事業(yè)單位公務(wù)用車按本辦法的原則管理,具體辦法另行制定。
第二章 車輛編制及費(fèi)用核定
第五條 公務(wù)用車實(shí)行編制管理。一般公務(wù)用車編制數(shù)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)干部實(shí)有數(shù)、人員編制數(shù)和工作需要等因素確定。市(廳)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部用車按實(shí)際需要相對(duì)固定配備。現(xiàn)職縣處級(jí)干部一般按每人0.6輛、其他人員一般按每20-30人1輛的標(biāo)準(zhǔn)確定車輛編制數(shù)。事企合一等單位按領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)核定。處級(jí)以上兼職干部不重復(fù)核定車輛編制數(shù)。核定編制數(shù)是最高控制數(shù)而不是必達(dá)數(shù)。
車輛編制實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,每年核定調(diào)整一次,可根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)干部實(shí)有數(shù)作適當(dāng)增減。工作性質(zhì)特殊的部門,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)可適當(dāng)增加車輛編制數(shù)。對(duì)新增副處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部的部門(單位),不再因此增加一般公務(wù)用車編制數(shù)。
執(zhí)法執(zhí)勤用車編制標(biāo)準(zhǔn)另行規(guī)定,執(zhí)法執(zhí)勤用車不得與一般公務(wù)用車重復(fù)配備。
省級(jí)以下垂直管理系統(tǒng)的公務(wù)用車編制,由省公務(wù)用車主管部門負(fù)責(zé)核定。
所有類型和用途的車輛,包括小轎車、越野車(含suv車型)、旅行車(含大、中、小型客車)和接待用車、機(jī)關(guān)后勤服務(wù)用車、離退休干部管理機(jī)構(gòu)服務(wù)用車等,必須納入車輛編制。
上級(jí)配送的車輛納入單位車輛編制管理。
第六條 市級(jí)機(jī)關(guān)管理局每年在市級(jí)機(jī)關(guān)編制下年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算前,對(duì)各部門(單位)一般公務(wù)用車的編制數(shù)進(jìn)行復(fù)核并報(bào)市財(cái)政局。市財(cái)政局依據(jù)各部門(單位)車輛編制數(shù)和單車費(fèi)用定額,對(duì)車輛運(yùn)行費(fèi)用進(jìn)行核定,并按序時(shí)進(jìn)度核撥,包干使用。
第七條 市政府不安排各類協(xié)會(huì)購(gòu)車資金。
第三章 車輛配置、更新、報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)
第八條 車輛配置標(biāo)準(zhǔn) 遵循經(jīng)濟(jì)適用、節(jié)能環(huán)保、保障公務(wù)、節(jié)約使用的原則,配備使用國(guó)產(chǎn)汽車。對(duì)自主品牌和自主創(chuàng)新的新能源汽車,可以實(shí)行政府優(yōu)先采購(gòu)。配備享受財(cái)政補(bǔ)助的自主創(chuàng)新的新能源汽車,以補(bǔ)助后的價(jià)格為計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。不得配備各種類型進(jìn)口汽車。
各部門(單位)的一般公務(wù)用車可配備排氣量在1.8升(含)以下、價(jià)格18萬(wàn)元以內(nèi)的轎車1-2輛,其余轎車排氣量1.6升(含)以下、價(jià)格15萬(wàn)元以內(nèi)。商務(wù)車排氣量3.0升(含)以下、價(jià)格25萬(wàn)元以內(nèi)。
一般執(zhí)法執(zhí)勤用車原則上配備排氣量1.6升(含)以下、價(jià)格12萬(wàn)以內(nèi)的轎車或者其他小型客車。因工作需要配備少量排氣量1.8升(含)以下、價(jià)格18萬(wàn)元以內(nèi)的轎車或其他小型客車的,須由公務(wù)用車主管部門審批。
部門(單位)原則上不配備越野車(含suv車型),確需配備的,經(jīng)公務(wù)用車主管部門同意,且不得將配備的越野車作為領(lǐng)導(dǎo)干部固定用車。
部門(單位)原則上不配備大中型客車,工作需要可租賃使用,已經(jīng)配備的在車輛報(bào)廢后不再更新。
部門(單位)確需高于標(biāo)準(zhǔn)配備更新公務(wù)用車的,必須按照規(guī)定,履行報(bào)批手續(xù)。
第九條 車輛更新標(biāo)準(zhǔn) 市(廳)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車使用6年以上或行程30萬(wàn)公里以上的可以更新,部門(單位)的公務(wù)用車,使用2019年以上或行程40萬(wàn)公里以上的可以更新,原有舊車必須上繳。
符合更新條件仍能繼續(xù)使用的,應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用。不得因領(lǐng)導(dǎo)干部提職、調(diào)任等原因提前更新。
第十條 車輛報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn) 嚴(yán)格按照國(guó)家四部委《關(guān)于調(diào)整汽車報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)若干規(guī)定的通知》(國(guó)經(jīng)貿(mào)資源〔2019〕1202號(hào))的規(guī)定執(zhí)行(十座及以上的使用不得少于2019年,九座及以下的使用不得少于2019年)。
第四章 車輛日常管理
第十一條 車輛使用管理 建立公務(wù)用車配備更新和使用情況統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度。公務(wù)用車主管部門應(yīng)當(dāng)定期通報(bào)或公示公務(wù)用車配備更新和使用情況。
公務(wù)用車配備使用管理規(guī)定執(zhí)行情況,納入領(lǐng)導(dǎo)干部黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制和節(jié)能減排檢查考核內(nèi)容。按照誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,明確責(zé)任分工,加強(qiáng)公務(wù)用車配備使用管理工作。
工作人員到外地辦理公務(wù),應(yīng)當(dāng)盡量乘用公共交通工具,減少公務(wù)用車長(zhǎng)途行駛。
(一)部門(單位)車輛使用管理
1.各部門(單位)的公務(wù)用車實(shí)行集中調(diào)度使用,一律不得指定到人。車輛不能滿足公務(wù)需要的,可到機(jī)關(guān)汽車服務(wù)公司臨時(shí)租車,還可推廣在市區(qū)辦理公務(wù)使用公務(wù)公交卡乘坐公交車或使用公務(wù)自行車等做法。
2.公務(wù)用車應(yīng)在政府采購(gòu)確定的保險(xiǎn)公司、加油站、維修廠家進(jìn)行保險(xiǎn)、加油和維修。
3.公務(wù)用車費(fèi)用實(shí)行單車核算,定期統(tǒng)計(jì)并公示,接受群眾監(jiān)督。嚴(yán)禁在車輛維修等費(fèi)用中虛列名目或夾帶其他費(fèi)用。
4.各部門(單位)要依據(jù)本辦法,制定本部門(單位)車輛使用、停放、維修、加油及駕駛員管理等制度。
5.市級(jí)機(jī)關(guān)管理局下設(shè)機(jī)關(guān)汽車服務(wù)公司,面向機(jī)關(guān)提供優(yōu)質(zhì)、優(yōu)惠的車輛租賃服務(wù)。
(二)交流干部用車管理
1.市四套班子等市(廳)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部在本地交流任職的,實(shí)行車跟人走。
2.部門(單位)領(lǐng)導(dǎo)干部到市(區(qū))任職或在部門(單位)交流任職的,一律由新單位按規(guī)定解決其公務(wù)用車,不得借用原單位車輛。
第十二條 車輛購(gòu)置管理 各部門(單位)不得以新增處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部為由申請(qǐng)購(gòu)車。購(gòu)置、更新或報(bào)廢車輛的,必須履行報(bào)批手續(xù)。公務(wù)用車采購(gòu)按政府采購(gòu)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。新增購(gòu)置、更新購(gòu)置車輛,由申請(qǐng)購(gòu)車部門(單位)向市政府提出書面請(qǐng)示。市級(jí)機(jī)關(guān)管理局根據(jù)市政府的批示意見,審核申請(qǐng)部門(單位)車輛編制、鑒定舊車,審核申購(gòu)車輛的車型、排氣量和價(jià)格,經(jīng)市財(cái)政局審核資金來源后,由市級(jí)機(jī)關(guān)管理局提交市政府分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)確定。市級(jí)機(jī)關(guān)管理局向市政府分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意購(gòu)車的部門(單位)發(fā)放購(gòu)車申請(qǐng)表。購(gòu)車申請(qǐng)表經(jīng)市級(jí)機(jī)關(guān)管理局、市財(cái)政局審核后,報(bào)市政府分管領(lǐng)導(dǎo)審批。購(gòu)車部門(單位)憑市分管領(lǐng)導(dǎo)審批的“申請(qǐng)表”到政府采購(gòu)中心辦理購(gòu)車事宜。新增上級(jí)配送車的,須到市級(jí)機(jī)關(guān)管理局辦理審核備案手續(xù)。
第十三條 舊車處置管理 ?因更新或超編上繳的舊車由市級(jí)機(jī)關(guān)管理局統(tǒng)一簽收并辦理相關(guān)手續(xù)后,提出調(diào)劑使用意見或交由市國(guó)有資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一拍賣,拍賣所得資金列為車輛購(gòu)置基金,??顚S?。調(diào)劑車輛由市級(jí)機(jī)關(guān)管理局報(bào)市級(jí)機(jī)關(guān)公務(wù)用車管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批,有關(guān)部門(單位)憑車輛調(diào)撥單辦理資產(chǎn)增減和車輛過戶手續(xù)。
第十四條 車輛報(bào)廢管理 達(dá)到國(guó)家法定報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或經(jīng)公安交警部門檢測(cè)必須報(bào)廢的車輛,由相關(guān)部門(單位)向市級(jí)機(jī)關(guān)管理局申請(qǐng),由市級(jí)機(jī)關(guān)管理局會(huì)同市財(cái)政局進(jìn)行報(bào)廢處置。公務(wù)用車處置須經(jīng)公務(wù)用車主管部門審批同意,按國(guó)有資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。處置后須在國(guó)有資產(chǎn)管理部門核銷車輛資產(chǎn),處置收入上繳同級(jí)國(guó)庫(kù)。
第十五條 車輛牌照管理 劃為機(jī)關(guān)公務(wù)用車號(hào)段的牌號(hào),由市級(jí)機(jī)關(guān)管理局負(fù)責(zé)核發(fā)。凡列入“公務(wù)用車管理單位目錄”的部門(單位)新車上牌照(含使用社會(huì)號(hào)段的牌號(hào))、機(jī)關(guān)號(hào)段的牌號(hào)調(diào)換使用等,市車輛管理所一律憑市級(jí)機(jī)關(guān)管理局出具的手續(xù)上牌。報(bào)廢車輛牌號(hào)屬機(jī)關(guān)號(hào)段的須及時(shí)交市級(jí)機(jī)關(guān)管理局。
第十六條 車輛油料及維修管理 各部門(單位)公務(wù)用車實(shí)行定點(diǎn)保險(xiǎn)、定點(diǎn)加油和定點(diǎn)維修(含輪胎)。市級(jí)機(jī)關(guān)管理局負(fù)責(zé)市級(jí)機(jī)關(guān)公務(wù)用車定點(diǎn)保險(xiǎn)、定點(diǎn)加油、定點(diǎn)維修、輪胎定點(diǎn)采購(gòu)等的招標(biāo)和監(jiān)管工作。
第十七條 車輛送修管理 車輛大修、二級(jí)維護(hù)、更換2019元以上總成件,在送修前須經(jīng)鑒定。由送修部門(單位)向市級(jí)機(jī)關(guān)管理局提出申請(qǐng),市級(jí)機(jī)關(guān)管理局派專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定,對(duì)符合修理?xiàng)l件的進(jìn)行拆檢,確定維修方案,出具維修鑒定表,送修部門(單位)憑維修鑒定表到定點(diǎn)維修廠家進(jìn)行修理,修理前維修廠家出具預(yù)算估價(jià)單。不符合修理?xiàng)l件的不得送修。
第十八條 駕駛員管理
(一)新增駕駛員一律實(shí)行勞務(wù)聘用制,其工資由市人社等部門統(tǒng)一核定,納入財(cái)政預(yù)算。富余的駕駛?cè)藛T屬行政附屬編制的應(yīng)轉(zhuǎn)崗,其余的應(yīng)按規(guī)定解除
合同
。(二)部門(單位)領(lǐng)導(dǎo)干部調(diào)任市(區(qū))黨政正職的,原則上不自帶駕駛員,確因工作或家庭實(shí)際情況需要自帶駕駛員的,須報(bào)經(jīng)市分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理人員借用手續(xù);部門(單位)領(lǐng)導(dǎo)干部調(diào)任市(區(qū))黨政副職或在部門(單位)之間交流任職的,一律不得自帶駕駛員。
(三)為切實(shí)維護(hù)黨政機(jī)關(guān)的良好形象,加強(qiáng)機(jī)關(guān)公務(wù)用車管理,在市級(jí)機(jī)關(guān)繼續(xù)開展紅旗車駕駛員評(píng)選表彰活動(dòng)。由市級(jí)機(jī)關(guān)工委、市監(jiān)察局、市人力資源和社會(huì)保障局、市公安局和市級(jí)機(jī)關(guān)管理局五部門聯(lián)合組織,市級(jí)機(jī)關(guān)管理局負(fù)責(zé)日常工作。每年對(duì)無交通違法行為和責(zé)任等級(jí)事故、無其他違紀(jì)行為且經(jīng)所在部門(單位)推薦的駕駛員,授予年度“紅旗車駕駛員”稱號(hào),給予通報(bào)表彰和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)交通違法次數(shù)較多的駕駛員,予以通報(bào)批評(píng)并進(jìn)行相應(yīng)處罰。
第十九條 紀(jì)律要求
(一)不準(zhǔn)擅自購(gòu)車、超編制購(gòu)車;
(二)不準(zhǔn)購(gòu)買進(jìn)口車、超標(biāo)車,不準(zhǔn)搞超過車輛原配置標(biāo)準(zhǔn)的裝修;
(四)不準(zhǔn)通過出資后以捐贈(zèng)、配送名義新增公務(wù)車輛;
(五)不準(zhǔn)以掛靠在黨政群機(jī)關(guān)的各類協(xié)會(huì)名義購(gòu)車;
(六)不準(zhǔn)處級(jí)干部配備專車,不準(zhǔn)將執(zhí)法執(zhí)勤用車等作為一般公務(wù)用車使用;
(八)不準(zhǔn)公車私用,因特殊情況私事用車時(shí),需經(jīng)批準(zhǔn)并按實(shí)際里程數(shù)計(jì)費(fèi);
(九)不準(zhǔn)發(fā)生其他違規(guī)違紀(jì)行為。
各部門(單位)必須嚴(yán)格遵守以上規(guī)定,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要認(rèn)真執(zhí)行廉潔從政若干準(zhǔn)則,帶頭杜絕公務(wù)用車使用中的奢侈浪費(fèi)現(xiàn)象。市紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)對(duì)違反規(guī)定的部門(單位)和個(gè)人予以查處,并視情節(jié)輕重進(jìn)行通報(bào)批評(píng),責(zé)令限期改正,直至追究直接責(zé)任人和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任。
第五章 附 則
第二十條 我市此前公務(wù)用車管理的有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的按本辦法執(zhí)行?!蛾P(guān)于印發(fā)市級(jí)機(jī)關(guān)公務(wù)用車管理辦法的通知》(泰辦發(fā)〔2019〕27號(hào))從即日起廢止。
第二十一條 各市(區(qū))依據(jù)本辦法,結(jié)合工作需要和當(dāng)?shù)貙?shí)際情況,在不突破市級(jí)機(jī)關(guān)編制標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,制定具體實(shí)施細(xì)則,合理確定本市(區(qū))范圍內(nèi)的公務(wù)用車編制標(biāo)準(zhǔn),報(bào)市公務(wù)用車主管部門審核。
第二十二條 本辦法由市級(jí)機(jī)關(guān)管理局、市財(cái)政局會(huì)同有關(guān)部門負(fù)責(zé)解釋。
第二十三條 本辦法從發(fā)布之日起執(zhí)行。
第十三條舊車處置管理 因更新或超編上繳的舊車由市級(jí)機(jī)關(guān)管理局統(tǒng)一簽收并辦理相關(guān)手續(xù)后,提出調(diào)劑使用意見或交由市國(guó)有資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一拍賣,拍賣所得資金列為車輛購(gòu)置基金,??顚S?。調(diào)劑車輛由市級(jí)機(jī)關(guān)管理局報(bào)市級(jí)機(jī)關(guān)公務(wù)用車管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批,有關(guān)部門(單位)憑車輛調(diào)撥單辦理資產(chǎn)增減和車輛過戶手續(xù)。
第十四條車輛報(bào)廢管理達(dá)到國(guó)家法定報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或經(jīng)公安交警部門檢測(cè)必須報(bào)廢的車輛,由相關(guān)部門(單位)向市級(jí)機(jī)關(guān)管理局申請(qǐng),由市級(jí)機(jī)關(guān)管理局會(huì)同市財(cái)政局進(jìn)行報(bào)廢處置。公務(wù)用車處置須經(jīng)公務(wù)用車主管部門審批同意,按國(guó)有資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。處置后須在國(guó)有資產(chǎn)管理部門核銷車輛資產(chǎn),處置收入上繳同級(jí)國(guó)庫(kù)。
第十五條車輛牌照管理劃為機(jī)關(guān)公務(wù)用車號(hào)段的牌號(hào),由市級(jí)機(jī)關(guān)管理局負(fù)責(zé)核發(fā)。凡列入“公務(wù)用車管理單位目錄”的部門(單位)新車上牌照(含使用社會(huì)號(hào)段的牌號(hào))、機(jī)關(guān)號(hào)段的牌號(hào)調(diào)換使用等,市車輛管理所一律憑市級(jí)機(jī)關(guān)管理局出具的手續(xù)上牌。報(bào)廢車輛牌號(hào)屬機(jī)關(guān)號(hào)段的須及時(shí)交市級(jí)機(jī)關(guān)管理局。
第十六條車輛油料及維修管理各部門(單位)公務(wù)用車實(shí)行定點(diǎn)保險(xiǎn)、定點(diǎn)加油和定點(diǎn)維修(含輪胎)。市級(jí)機(jī)關(guān)管理局負(fù)責(zé)市級(jí)機(jī)關(guān)公務(wù)用車定點(diǎn)保險(xiǎn)、定點(diǎn)加油、定點(diǎn)維修、輪胎定點(diǎn)采購(gòu)等的招標(biāo)和監(jiān)管工作。
第十七條車輛送修管理車輛大修、二級(jí)維護(hù)、更換2019元以上總成件,在送修前須經(jīng)鑒定。由送修部門(單位)向市級(jí)機(jī)關(guān)管理局提出申請(qǐng),市級(jí)機(jī)關(guān)管理局派專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定,對(duì)符合修理?xiàng)l件的進(jìn)行拆檢,確定維修方案,出具維修鑒定表,送修部門(單位)憑維修鑒定表到定點(diǎn)維修廠家進(jìn)行修理,修理前維修廠家出具預(yù)算估價(jià)單。不符合修理?xiàng)l件的不得送修。
第十八條駕駛員管理
(一)新增駕駛員一律實(shí)行勞務(wù)聘用制,其工資由市人社等部門統(tǒng)一核定,納入財(cái)政預(yù)算。富余的駕駛?cè)藛T屬行政附屬編制的應(yīng)轉(zhuǎn)崗,其余的應(yīng)按規(guī)定解除合同。
(二)部門(單位)領(lǐng)導(dǎo)干部調(diào)任市(區(qū))黨政正職的,原則上不自帶駕駛員,確因工作或家庭實(shí)際情況需要自帶駕駛員的,須報(bào)經(jīng)市分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理人員借用手續(xù);部門(單位)領(lǐng)導(dǎo)干部調(diào)任市(區(qū))黨政副職或在部門(單位)之間交流任職的,一律不得自帶駕駛員。
(三)為切實(shí)維護(hù)黨政機(jī)關(guān)的良好形象,加強(qiáng)機(jī)關(guān)公務(wù)用車管理,在市級(jí)機(jī)關(guān)繼續(xù)開展紅旗車駕駛員評(píng)選表彰活動(dòng)。由市級(jí)機(jī)關(guān)工委、市監(jiān)察局、市人力資源和社會(huì)保障局、市公安局和市級(jí)機(jī)關(guān)管理局五部門聯(lián)合組織,市級(jí)機(jī)關(guān)管理局負(fù)責(zé)日常工作。每年對(duì)無交通違法行為和責(zé)任等級(jí)事故、無其他違紀(jì)行為且經(jīng)所在部門(單位)推薦的駕駛員,授予年度“紅旗車駕駛員”稱號(hào),給予通報(bào)表彰和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)交通違法次數(shù)較多的駕駛員,予以通報(bào)批評(píng)并進(jìn)行相應(yīng)處罰。
第十九條紀(jì)律要求
(一)不準(zhǔn)擅自購(gòu)車、超編制購(gòu)車;
(二)不準(zhǔn)購(gòu)買進(jìn)口車、超標(biāo)車,不準(zhǔn)搞超過車輛原配置標(biāo)準(zhǔn)的裝修;
(四)不準(zhǔn)通過出資后以捐贈(zèng)、配送名義新增公務(wù)車輛;
(五)不準(zhǔn)以掛靠在黨政群機(jī)關(guān)的各類協(xié)會(huì)名義購(gòu)車;
(六)不準(zhǔn)處級(jí)干部配備專車,不準(zhǔn)將執(zhí)法執(zhí)勤用車等作為一般公務(wù)用車使用;
(八)不準(zhǔn)公車私用,因特殊情況私事用車時(shí),需經(jīng)批準(zhǔn)并按實(shí)際里程數(shù)計(jì)費(fèi);
(九)不準(zhǔn)發(fā)生其他違規(guī)違紀(jì)行為。
各部門(單位)必須嚴(yán)格遵守以上規(guī)定,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要認(rèn)真執(zhí)行廉潔從政若干準(zhǔn)則,帶頭杜絕公務(wù)用車使用中的奢侈浪費(fèi)現(xiàn)象。市紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)對(duì)違反規(guī)定的部門(單位)和個(gè)人予以查處,并視情節(jié)輕重進(jìn)行通報(bào)批評(píng),責(zé)令限期改正,直至追究直接責(zé)任人和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任。
第五章 附 則
第二十條我市此前公務(wù)用車管理的有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的按本辦法執(zhí)行?!蛾P(guān)于印發(fā)市級(jí)機(jī)關(guān)公務(wù)用車管理辦法的通知》(泰辦發(fā)〔2019〕27號(hào))從即日起廢止。
第二十一條各市(區(qū))依據(jù)本辦法,結(jié)合工作需要和當(dāng)?shù)貙?shí)際情況,在不突破市級(jí)機(jī)關(guān)編制標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,制定具體實(shí)施細(xì)則,合理確定本市(區(qū))范圍內(nèi)的公務(wù)用車編制標(biāo)準(zhǔn),報(bào)市公務(wù)用車主管部門審核。
第二十二條 本辦法由市級(jí)機(jī)關(guān)管理局、市財(cái)政局會(huì)同有關(guān)部門負(fù)責(zé)解釋。
第二十三條 本辦法從發(fā)布之日起執(zhí)行。
公務(wù)車輛管理工作報(bào)告篇十一
為加強(qiáng)鎮(zhèn)政府公車管理,減少車輛費(fèi)用開支,確保車輛正常使用和安全,特制定本制度。
一、鎮(zhèn)政府公車原則上主要保障領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車。領(lǐng)導(dǎo)干部和工作人員中的非專兼職駕駛員,無論因公因私,一律不得駕駛公車。
二、所有用車需經(jīng)黨政辦報(bào)告主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,并填寫《派車通知單》。駕駛員憑派車單出車。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意、黨政辦安排,不得私自出車。
三、嚴(yán)禁公車私用。公車原則上不得私用,確有特殊情況需要借用公車的,按規(guī)定批準(zhǔn)并隨車攜帶《公車臨時(shí)借用許可證》,否則以公車私用論處。婚喪嫁娶、外出旅游、接送家屬、探親訪友等一律不得借用公車,經(jīng)批準(zhǔn)因私事使用公車的,一切費(fèi)用由用車人負(fù)責(zé)。
四、車輛需要維修保養(yǎng)的,駕駛?cè)藛T要向黨政辦報(bào)告,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,由黨政辦派員會(huì)同駕駛員到指定的維修點(diǎn)修理,報(bào)帳時(shí)附修理費(fèi)清單。
五、外單位借車,須經(jīng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并填寫外單位借車登記表,一切費(fèi)用(包括借用車期間的修理費(fèi)和駕駛員差旅費(fèi))由用車單位負(fù)責(zé)。
六、駕駛員要愛護(hù)車輛,保證車況良好和車輛清潔衛(wèi)生。
七、駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,嚴(yán)禁酒后開車,嚴(yán)禁帶故障行車,禁止超載人員,確保車輛行駛安全。
八、駕駛?cè)藛T要認(rèn)真執(zhí)行上下班制度,不出車時(shí)要在辦公室集中辦公,不用車時(shí),公車應(yīng)停放在車庫(kù)或指定停車地點(diǎn)。
九、全年車輛行駛安全無事故,給予駕駛員安全獎(jiǎng),獎(jiǎng)金數(shù)額按縣財(cái)保公司返還的數(shù)額給予獎(jiǎng)勵(lì)。駕駛員私自用車或超出因公用車范圍內(nèi)發(fā)生的一切事故責(zé)任由駕駛員本人承擔(dān),雖因公出車,但在交通事故中負(fù)全部責(zé)任而給單位造成損失的,按鎮(zhèn)獎(jiǎng)懲規(guī)定進(jìn)行處罰。
以上制度,希望大家自覺遵守。
公務(wù)車輛管理工作報(bào)告篇十二
為深入貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定精神,進(jìn)一步加強(qiáng)和鞏固作風(fēng)建設(shè)成果,嚴(yán)肅黨紀(jì)政紀(jì),規(guī)范公務(wù)用車使用管理,根據(jù)中央、省、市有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)就公車使用管理規(guī)定重申如下:
一、嚴(yán)禁公務(wù)用車私駕。機(jī)關(guān)全體干部員工尤其是領(lǐng)導(dǎo)干部不準(zhǔn)用公款和公務(wù)用車學(xué)習(xí)駕駛技術(shù);不準(zhǔn)以任何理由,未經(jīng)審批擅自駕駛公務(wù)用車;不準(zhǔn)利用職權(quán)向企業(yè)、下屬單位和他人借用車輛并擅自駕駛。
二、嚴(yán)禁公務(wù)用車私用。各級(jí)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部及公務(wù)用車駕駛員不準(zhǔn)利用職務(wù)之便使用公務(wù)用車為家屬、子女其配偶、親友提供便利;不準(zhǔn)使用公務(wù)用車參與操辦婚喪喜慶、休閑旅游、探親訪友、迎來送往等私人活動(dòng),不準(zhǔn)將公務(wù)用車出借他人私用。
三、嚴(yán)格規(guī)范車輛駕駛行為。全體干部員工在駕駛公務(wù)用車及私家車輛時(shí),要模范遵守道路交通安全法規(guī),自覺做到安全駕駛、文明駕駛,堅(jiān)決杜絕酒后駕車行為;自覺遵守車輛??亢统鞘泄芾淼纫?guī)定;不得將公務(wù)用車停放在酒店、旅游景點(diǎn)等休閑娛樂場(chǎng)所。非工作時(shí)間,除值班車輛或應(yīng)急工作備用車輛外,其它公務(wù)用車一律在機(jī)關(guān)指定位置停放。
四、嚴(yán)格監(jiān)督管理。領(lǐng)導(dǎo)干部要以身作則、率先垂范,帶頭嚴(yán)格執(zhí)行本通知的各項(xiàng)規(guī)定。各局室、開發(fā)公司車輛以局室、開發(fā)公司管理為主,單位主要負(fù)責(zé)人為車輛使用監(jiān)督管理第一責(zé)任人,要進(jìn)一步重視建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)用車使用管理的各項(xiàng)規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)公務(wù)用車的監(jiān)管。
五、不提倡私車公用。個(gè)人私車公用辦公事,車輛費(fèi)用不予報(bào)銷,發(fā)生事故與單位無關(guān)。
六、嚴(yán)格責(zé)任追究。紀(jì)檢監(jiān)察辦公室要加大對(duì)公務(wù)用車私駕私用行為的查處力度,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并查證屬實(shí)的,從嚴(yán)追究其紀(jì)律責(zé)任。各局室、開發(fā)公司凡因管理不力造成本單位發(fā)生私駕公車被查處或者發(fā)生交通事故、造成財(cái)產(chǎn)損失和人員傷亡的`,除按相關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任外,還要追究單位領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
公務(wù)車輛管理工作報(bào)告篇十三
第一章總則
第一條為加強(qiáng)公司公務(wù)車輛管理,提高車輛使用效益,節(jié)約經(jīng)費(fèi),確保運(yùn)轉(zhuǎn)有序和行車安全,更好地為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作服務(wù)。根據(jù)上級(jí)關(guān)于公車管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司工作實(shí)際,制定本規(guī)定。
第二條車輛管理的內(nèi)容包括車輛日常管理與調(diào)度使用、維修與保養(yǎng)及車輛費(fèi)用管理、違規(guī)與事故管理、駕駛員管理等。
第三條公司車輛管理堅(jiān)持有利工作,集中安排,統(tǒng)一調(diào)度,注重節(jié)約,確保安全的原則。
第四條公司辦公室是公務(wù)車輛管理的職能部門,由專人負(fù)責(zé)管理;農(nóng)用車由公司社區(qū)辦管理,治安警用摩托由綜治辦管理;公司紀(jì)監(jiān)科對(duì)公司車輛使用情況進(jìn)行監(jiān)督。
第二章日常管理與調(diào)度使用
第五條嚴(yán)格車輛管理。固定車輛駕駛?cè)藛T,車輛駕駛?cè)吮仨毦哂邢鄳?yīng)的車輛駕駛證。不得將車輛借與他人駕駛。否則,由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用及造成的一切后果由駕駛員自行承擔(dān),車輛行駛必需的相關(guān)隨車證照(資料)由駕駛員負(fù)責(zé)妥善保管。公司公務(wù)車證照的保管,車輛年審及車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)的購(gòu)買繳納等事務(wù),統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理。
第六條嚴(yán)格控制車輛運(yùn)行費(fèi)用。切實(shí)加強(qiáng)車輛用油管理,嚴(yán)格執(zhí)行ic油卡定點(diǎn)加油制度,加油卡由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理。駕駛員持本車加油卡到指定加油站加油,車輛管理人員根據(jù)加油站每月提供的加油記錄,與駕駛員提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),準(zhǔn)確掌握每臺(tái)車的耗油情況。一般情況下不得用現(xiàn)金加油,否則不予報(bào)銷。因特殊情況要在非定點(diǎn)油站加油的,經(jīng)辦公室主任報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),用車領(lǐng)導(dǎo)簽名,憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。禁止采用變相手段,為非本車加油或有其他盜油行為。農(nóng)用車用油由用車單位負(fù)責(zé),治安警用摩托用油xx元/月,維護(hù)費(fèi)用經(jīng)相關(guān)部門核定,憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。
第七條嚴(yán)格執(zhí)行公車使用登記制度。辦公室統(tǒng)一印制《公司公務(wù)用車記錄簿》,每臺(tái)車輛均要建立出行記錄臺(tái)賬。駕駛員根據(jù)安排的出車任務(wù)如實(shí)填寫出車事由、地點(diǎn)、里程等,并經(jīng)用車人簽字確認(rèn)。駕駛員要妥善保管《用車記錄簿》,不得遺失。車管人員每月負(fù)責(zé)對(duì)《用車記錄簿》進(jìn)行審核,審核車輛行駛里程、油耗等情況,有必要時(shí)匯總成冊(cè)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核用車情況。凡用車后不登記的除通報(bào)批評(píng)外,一律按公車私用處理,并由當(dāng)次用車部門(人)負(fù)責(zé)費(fèi)用。
第八條嚴(yán)格執(zhí)行車輛回單位停放制度。正常上班時(shí)間,未外派公出的車輛必須停放在公司停車場(chǎng);下班后,所有公務(wù)車輛原則上應(yīng)停放在公司停車場(chǎng),因特殊情況不能回公司停車場(chǎng)停放的,因工作需要使用該車的領(lǐng)導(dǎo)同意,但必須確保車輛的安全,如出現(xiàn)車輛損壞、丟失等情況,一切經(jīng)濟(jì)損失由駕車人員自負(fù),同意該車在外停放的領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;國(guó)家法定節(jié)假日期間,原則上不安排用車,所有公務(wù)車輛須封存停駛。因工作需要用車時(shí),事前應(yīng)請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,辦公室憑批示可安排派車。駕駛員到公司本部開車,用完后立即將車開回公司本部停車場(chǎng)停放。
第九條嚴(yán)禁公車私用私駕。禁止將公車用于婚喪喜慶、休閑度假、探親訪友等非公務(wù)活動(dòng)。駕駛員不得公車私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并證實(shí),由駕駛員自行承擔(dān)所有費(fèi)用。駕駛員公車私用兩次以上(含兩次),給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,并扣發(fā)月度績(jī)效工資xx元/次。
第十條公司本部人員因公用車須事前向辦公室申請(qǐng)預(yù)約調(diào)派,;部門用車于公司內(nèi)公務(wù)的,一般情況下不派車。辦公室派車根據(jù)申請(qǐng)先后順序、工作輕重緩急、同線路合并用車的原則進(jìn)行安排。在特殊情況下,優(yōu)先保證重點(diǎn)工作之需的部門用車。部門領(lǐng)導(dǎo)因公出差超出xx地區(qū),原則上不派車。
第三章維修與保養(yǎng)及費(fèi)用管理
第十一條駕駛員對(duì)自己駕駛的車輛應(yīng)當(dāng)勤檢查、勤維護(hù),按時(shí)進(jìn)行保養(yǎng),確保車容整潔、車況良好,辦公室車輛管理人員負(fù)責(zé)小車日常的安全監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,嚴(yán)禁車輛“帶病”上路,嚴(yán)防事故發(fā)生。
第十二條車輛的維修、保養(yǎng),須在公司指定的修理廠維修,否則費(fèi)用一律不準(zhǔn)報(bào)銷。指定廠家無法完成的維修項(xiàng)目,由駕駛員提出申請(qǐng),經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,可到其他廠家維修;必要時(shí)需經(jīng)董事長(zhǎng)同意。車輛的維修、保養(yǎng)及裝配隨車裝具,費(fèi)用在xx元以內(nèi)的,由辦公室負(fù)責(zé)人審批;費(fèi)用在xx元以上的維修,需經(jīng)董事例會(huì)討論??勺孕行迯?fù)的,報(bào)銷購(gòu)買材料零件費(fèi)用。禁止巧立名目或有夸大維修費(fèi)用占為己有的行為。
第十三條公司公務(wù)車輛因故障需要維修(或定期保養(yǎng))的,由駕駛員填寫車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單,說明修理(保養(yǎng))項(xiàng)目?jī)?nèi)容及所需費(fèi)用,辦公室根據(jù)申請(qǐng)單,組織小車維修鑒定小組人員進(jìn)行鑒定簽署意見,憑審批意見才能進(jìn)廠維修(保養(yǎng))。沒有維修保養(yǎng)申請(qǐng)單的車輛維修、保養(yǎng)費(fèi)用,不予報(bào)銷。車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時(shí),可視實(shí)際需要進(jìn)行修理,應(yīng)征得主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),否則不予報(bào)銷。維修更換的舊零件、舊輪胎要回收交辦公室登記保管。
第十四條如因駕駛員使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機(jī)件故障,其所需要修護(hù)費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。
第十五條車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)維修項(xiàng)目和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,統(tǒng)當(dāng)前隱藏內(nèi)容免費(fèi)查看一負(fù)責(zé)所有車輛年審,并負(fù)責(zé)其他如車輛保險(xiǎn)、車輛行駛統(tǒng)計(jì)、費(fèi)用開支及專職司機(jī)差旅費(fèi)用審核報(bào)賬等工作。
第十六條車輛相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷必須實(shí)事求是,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并證實(shí)亂報(bào)費(fèi)用、將加油卡交與他人或其他車輛使用等違反規(guī)定的行為,一律嚴(yán)肅處理。
第十七條辦公室、審計(jì)科負(fù)責(zé)定期統(tǒng)計(jì)每臺(tái)車輛行駛的行駛公里數(shù)及耗油量,在一定范圍內(nèi)公開。
第四章違規(guī)與事故處理
第十八條在無證駕駛、未經(jīng)許可將車借于他人使用而違反交通規(guī)則或發(fā)生事故的,當(dāng)事人應(yīng)負(fù)擔(dān)損失,并予以記過或免職處分及追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第十九條違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。
第二十條各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生時(shí),應(yīng)先急救傷患人員,向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并立即報(bào)告辦公室主任及主管領(lǐng)導(dǎo),如屬小事故,可自行處理事后向辦公室主任報(bào)告。
第二十一條因意外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險(xiǎn)費(fèi)用后,再視實(shí)際情況處理。
第二十二條發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險(xiǎn)費(fèi)用后,其差額視責(zé)任輕重進(jìn)行具體處理。
第二十三條駕駛員因公出車,如發(fā)生交通事故,依據(jù)交警部門的鑒定結(jié)果,按照責(zé)任的劃分及形成的后果等情況,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并按事故的性質(zhì)駕駛員給予扣減工資之處罰。
1、一般事故(經(jīng)濟(jì)損失在xx元以下者):按經(jīng)濟(jì)損失的10%處罰;
2、重大事故(經(jīng)濟(jì)損失在xx—xx元者):按經(jīng)濟(jì)損失的8%處罰;
3、特大事故(經(jīng)濟(jì)損失在xx元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的6%處罰;
4、機(jī)件責(zé)任事故:按經(jīng)濟(jì)損失金額10%處罰。
第二十四條駕駛員因違反道路交通法律法規(guī)等原因受到處罰的,一切責(zé)任自負(fù);未經(jīng)安排私自出車發(fā)生的交通事故,除按規(guī)定進(jìn)行處理外,由此形成的一切后果由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。
第五章駕駛員管理
第二十五條對(duì)駕駛員的要求
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),鉆研業(yè)務(wù),不斷提高政治思想素質(zhì)和駕駛技能。
無出車任務(wù)時(shí),應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,自覺遵守單位作息時(shí)間。
3、禁止在工作時(shí)間內(nèi)或公務(wù)接待活動(dòng)中飲酒或酒后駕駛公車。
4、遵章守紀(jì),文明行車,嚴(yán)格執(zhí)行交通安全法規(guī)。
注重個(gè)人儀表和言行,維護(hù)單位形象和利益。
嚴(yán)禁將加油卡交與他人使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅紀(jì)律處理和經(jīng)濟(jì)處罰。
7、車輛管理人員、駕駛員必須保持24小時(shí)通訊暢通。
休假期間,須將車鑰匙交辦公室負(fù)責(zé)人保管。
若車中放有貴重物品或文件資料,司機(jī)又必須離開時(shí)無法攜帶時(shí),應(yīng)將其放于后行李箱后加鎖。要注意做好車輛安全保管工作,停放車輛應(yīng)使用防盜鎖及開啟防盜報(bào)警器。
10、隨車運(yùn)送物品時(shí),收車后需向管理責(zé)任者報(bào)告。
第二十六條駕駛員的里程補(bǔ)貼及安全獎(jiǎng)勵(lì)嚴(yán)格執(zhí)行公司的統(tǒng)一規(guī)定,并實(shí)行安全獎(jiǎng)。里程補(bǔ)貼按xx元/公里,當(dāng)月安全無事故,安全獎(jiǎng)勵(lì)xx元,季度結(jié)算后發(fā)放;年終獎(jiǎng)勵(lì)按今年行車?yán)锍蘹x元/公里進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
第六章附則
第二十七條本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十八條本規(guī)定經(jīng)公司職工代表大會(huì)審議通過,自印發(fā)之日起執(zhí)行,之前所發(fā)的相關(guān)規(guī)定停止執(zhí)行。
xxxx有限公司
2021年1月26日
公務(wù)車輛管理工作報(bào)告篇十四
第一條為使公司車輛管理統(tǒng)一化、制度化,合理有效的調(diào)配和使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益并對(duì)公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車輛安全、良好的運(yùn)行,特制定本制度。
第二條公司車輛是指本公司購(gòu)置的所有公務(wù)車輛;以下所指的駕駛?cè)隧毷浅钟泻戏ǖ鸟{駛證的人員。
第三條公司行政部為公司車輛的主管部門,主要負(fù)責(zé)公司車輛的購(gòu)置、調(diào)配、保養(yǎng)、維修、年審、保險(xiǎn)等項(xiàng)目的管理。
第二章車輛的使用
第四條公司各部門因公需要用車的,應(yīng)事前向行政部申請(qǐng)派車并填寫《派車申請(qǐng)單》,注明派車事由、用車時(shí)間、乘車人數(shù)、出車地點(diǎn)等信息,經(jīng)車隊(duì)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后(部分車輛須由董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)),依據(jù)業(yè)務(wù)的重要性順序派車,不按規(guī)定申請(qǐng)者,車隊(duì)負(fù)責(zé)人有權(quán)拒絕派車。
第五條車輛出車期間需臨時(shí)改變計(jì)劃或增加派車任務(wù)的,亦須電話報(bào)請(qǐng)車隊(duì)負(fù)責(zé)人同意,并在回公司交車時(shí)補(bǔ)簽《派車申請(qǐng)單》,交行政部存檔。
第六條車隊(duì)負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門工作的輕重緩急、請(qǐng)派先后順序,統(tǒng)籌安排,合理調(diào)配車輛使用,應(yīng)遵循先遠(yuǎn)后近,先外地后市內(nèi)的原則。
第七條車輛駕駛?cè)藛T按行政部安排領(lǐng)取車輛鑰匙及派車單,按時(shí)出車并如實(shí)填寫出車時(shí)間、地點(diǎn)和行駛里程,做好車輛使用記錄。
第八條駕駛?cè)藛T在出車前,應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查,如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由當(dāng)期駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。
第九條每輛車須設(shè)置《車輛行駛記錄表》,使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符,每次出車信息由駕駛?cè)藛T填寫,乘車人簽字確認(rèn);行政部不定期檢查,如發(fā)現(xiàn)里程表和行駛記錄不符的,按超出的公里數(shù)扣罰當(dāng)事駕駛?cè)撕挠涂睢?/p>
第十條車輛使用人在辦理公務(wù)事宜時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照派車單中所規(guī)定的時(shí)間及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)提前致電行政部說明原因,獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。
第十二條原則上公司車輛是只能用于公司業(yè)務(wù)工作的,未經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)不得擅自私用,經(jīng)董事長(zhǎng)特批后方可做為他用。
第十三條凡公司員工及其直系家屬需借用公司車輛私人使用時(shí),須由員工本人提出申請(qǐng),并在《派車申請(qǐng)單》上注明“私用”,車隊(duì)負(fù)責(zé)人簽字并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可予以安排出車,并在車輛使用完畢后根據(jù)實(shí)際耗油量向使用人收取所耗費(fèi)的燃油費(fèi)用。
第十四條因私人事物借用公車時(shí),如發(fā)生意外事故,導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等,在扣除保險(xiǎn)理賠金額后全部損失由使用人個(gè)人承擔(dān)。
第十五條任何人不得將公司車輛交由無駕照人員駕駛,由此給公司所造成的一切損失及相關(guān)責(zé)任由經(jīng)手借出車輛責(zé)任人及無證駕駛?cè)顺袚?dān),公司將不承擔(dān)任何責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的將對(duì)當(dāng)事人予以辭退處理。
第三章車輛的停放
第十六條公司所有車輛鑰匙由行政部統(tǒng)一保存、管理,公務(wù)車輛在交車時(shí),應(yīng)將鑰匙和行駛證交至行政部;車輛駕駛?cè)藛T接公司安排,次日?qǐng)?zhí)行出車任務(wù)并早于公司人員上班時(shí)間的,可提前一天領(lǐng)取鑰匙和行駛證。
第十七條未出車時(shí),車輛應(yīng)停放于指定停車場(chǎng)內(nèi),并將車門車窗鎖妥;任意放置車輛導(dǎo)致違反交通規(guī)則或車輛損毀、失竊的,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分。
第十八條無論任何時(shí)間段,出車返回后,必須將車輛停放在公司指定停車場(chǎng),未經(jīng)董事長(zhǎng)同意,公司任何人員不得擅自將公司車輛開回家存放或開出停車場(chǎng)私用。
第四章費(fèi)用管理
第十九條公司行政部負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車輛的管理費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控。各部門、分公司、子公司及私人使用公司車輛需按正常程序進(jìn)行審批,所產(chǎn)生的過路費(fèi)、停車費(fèi)由各部門、分公司、子公司、私人全額承擔(dān),并按相應(yīng)車輛油耗比例及行駛公里數(shù)承擔(dān)燃油費(fèi)及車輛磨損費(fèi)。
第二十條燃油費(fèi)用管理:
(一)公司所有車輛統(tǒng)一辦理油卡加油,一車一卡,公司車輛油卡不得外借,加油回執(zhí)按月交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部須每月對(duì)公司所有車輛的行駛公里數(shù)及用油量進(jìn)行核查。
(二)車輛辦理加油卡后,駕駛?cè)藛T須在出車前到行政部登記領(lǐng)取加
油卡加油,如遇到特殊情況或長(zhǎng)途行車需現(xiàn)金加油的,應(yīng)上報(bào)車隊(duì)負(fù)責(zé)人及行政部批準(zhǔn),并開具正規(guī)發(fā)票回公司報(bào)銷。
(三)駕駛?cè)藛T領(lǐng)取加油卡外出丟失的,應(yīng)自行承擔(dān)再次辦卡的費(fèi)用;卡內(nèi)資金因丟失被盜用的,駕駛?cè)藛T應(yīng)按上一次加油完畢所打印單據(jù)的卡內(nèi)所剩余額進(jìn)行全額賠償。
第二十一條維修保養(yǎng)費(fèi)用管理:
(一)各類車輛按照各車的技術(shù)保養(yǎng)程序例行保養(yǎng),新購(gòu)車輛按說明書規(guī)定的要求進(jìn)行保養(yǎng)。
(二)公司車輛的一般性保養(yǎng)工作,由駕駛?cè)藛T視車輛情況報(bào)車隊(duì)負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌安排。
(三)車輛修理應(yīng)事先填寫《車輛維修申請(qǐng)單》,經(jīng)車隊(duì)負(fù)責(zé)人審核,報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可送修。
(四)車輛須在指定廠家維修,維修時(shí)司機(jī)應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,以保證維修質(zhì)量、縮短維修時(shí)間;如出現(xiàn)增修項(xiàng)目,應(yīng)及時(shí)匯報(bào),維修后按維修申請(qǐng)審核無誤后方可在價(jià)格單上簽字確認(rèn),若發(fā)現(xiàn)弄虛作假,嚴(yán)加處罰。
(五)車輛損壞的零部件可自行修復(fù)的,由車隊(duì)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一采購(gòu)并予以換修,以降低修車費(fèi)用。
(六)車輛于行駛途中發(fā)生故障而急需修復(fù)和更換零件的,在不影響安全行車前提下,應(yīng)將車輛駛回公司檢驗(yàn)后送修;無法行駛時(shí)應(yīng)先向董事長(zhǎng)請(qǐng)示,根據(jù)實(shí)際情況送修,未經(jīng)請(qǐng)示的修理費(fèi)用,公司不予報(bào)銷。
(七)如因駕駛?cè)藛T操作不當(dāng)出現(xiàn)故障者,其維修費(fèi)用視情節(jié)輕重,決定駕駛?cè)素?fù)擔(dān)比例。
公務(wù)車輛管理工作報(bào)告篇十五
為合理調(diào)配和使用好公務(wù)用車,保證行車安全,特制定公務(wù)車輛管理規(guī)定,歡迎參閱。
為了嚴(yán)格鎮(zhèn)政府機(jī)關(guān)車輛管理,使車輛管理正規(guī)化、規(guī)范化,經(jīng)鎮(zhèn)黨委政府研究,特制定鎮(zhèn)政府車輛管理規(guī)定如下:
一、車輛管理的原則、范圍
1、按照黨風(fēng)廉政建設(shè)的要求及上級(jí)公車管理的有關(guān)規(guī)定,本著“加強(qiáng)管理、堵塞漏洞、厲行節(jié)約、保障正常工作開展”的原則,實(shí)施本制度。
2、車輛管理的范圍:凡屬鎮(zhèn)政府機(jī)關(guān)、計(jì)生站、企業(yè)站所屬的車輛,均納入本制度管理的范圍。
二、車輛的管理和調(diào)度
1、公車使用實(shí)行“統(tǒng)一調(diào)控、領(lǐng)導(dǎo)簽批、用車登記、專職司機(jī)出車”的管理制度。
2、車輛使用的范圍是公務(wù)用車,其它私人事務(wù)一律不得使用公務(wù)用車。
3、鎮(zhèn)機(jī)關(guān)所有車輛由鎮(zhèn)黨政辦公室統(tǒng)一調(diào)度,如因工作需要安排用車的,必須上報(bào)黨政辦公室,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后由專職司機(jī)憑簽批意見出車。
4、鎮(zhèn)機(jī)關(guān)所有車輛,在晚上和公休日必須停放在鎮(zhèn)政府院子內(nèi)指定地點(diǎn),任何人不得私自使用。
5、因工作需要夜晚及公休日用車的,需事先向鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,經(jīng)同意后由黨政辦公室進(jìn)行登記后方可用車。
二、車輛的使用
1、車輛由指定專職司機(jī)負(fù)責(zé)開車,其它人員一律不準(zhǔn)私自駕駛。
2、公務(wù)車不得借給非本單位人員使用。如將車輛私自借給他人或不用專職司機(jī)私自出車,由此造成的后果的,不論所辦的事為公事或私事,均由違反規(guī)定的個(gè)人負(fù)責(zé)。
3、車輛駕駛員必須具備車輛駕駛資格,并嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,嚴(yán)禁超速超載、酒后開車、疲勞駕駛和違反操作程序駕駛,否則,由此引起的后果由駕駛者負(fù)責(zé)。
4、駕駛員在出車前應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告。
5、駕駛員不得擅自將公務(wù)車開回家,或作其它私用。
6、任意放置車輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛員賠償損失,并予以處分。
7、為私人目的借用公車的,應(yīng)先向鎮(zhèn)黨政辦公室申請(qǐng),填寫“車輛使用申請(qǐng)單”,經(jīng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。
8、公車私用時(shí)若受到違規(guī)處罰或發(fā)生事故、損毀、失竊的,在扣除理賠額后全部由借用者負(fù)擔(dān)。
三、車輛的保養(yǎng)
2、車輛需要維修的,由駕駛員事先向主要領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),待主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,到鎮(zhèn)政府指定地點(diǎn)進(jìn)行修理,否則修護(hù)費(fèi)一律不予報(bào)銷??勺孕行蘩碚撸蓱{購(gòu)買材料零件費(fèi)用憑證報(bào)銷。
3、車輛在行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件的,可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理,但無迫切需要或修理費(fèi)超過xx元時(shí),應(yīng)與車管專人聯(lián)系請(qǐng)求批示。
4、如由于駕駛員使用不當(dāng)或車管專人疏于保養(yǎng),而致車輛損壞或機(jī)件故障,所需之修護(hù)費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,由鎮(zhèn)政府與駕駛員或車管專人負(fù)擔(dān)。
四、違規(guī)與事故處理
1、在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān),并予以記過或免職處分。
(1)無照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。
2、因違反交通規(guī)則而受到的處罰,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。
3、車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案,并即與交警部門及鎮(zhèn)黨政辦公室協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向黨政辦公室報(bào)告。
4、意外事故造成車輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由駕駛?cè)伺c鎮(zhèn)政府共同負(fù)擔(dān)。
5、發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后,其差額由駕駛?cè)伺c鎮(zhèn)政府各負(fù)擔(dān)一半。
五、費(fèi)用報(bào)銷
1、嚴(yán)格控制車輛用油管理和維修費(fèi)用,車輛用油及維修費(fèi)憑正式發(fā)票或有效憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。
2、私車公用憑實(shí)證報(bào)銷。
為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠,特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用公司各部門的所有車輛。、
二、車輛使用管理
1、職責(zé)
1.1行政經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室車輛派遣及使用,并對(duì)各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證辦公室車輛的有效使用。
1.2運(yùn)營(yíng)車輛由車輛管理人員負(fù)責(zé)車輛調(diào)度及管理,旨在最大限度的配置車輛使用,最有效的管理車輛。
2、公務(wù)車輛使用管理
2.1公務(wù)車輛使用管理
公務(wù)用車除財(cái)務(wù)外原則上是各部門經(jīng)理,因公使用公車的須填寫《公務(wù)車輛使用申請(qǐng)表》,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部備案。
2.2公務(wù)車輛使用安排
2.2.2行政部對(duì)審批通過的用車申請(qǐng),填制《車輛派遣表》,將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)記入并有申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可。
2.2.3公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T在收到《車輛派遣表》時(shí),應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況,按照派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車,并填寫好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。
2.2.4公務(wù)車輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回公司,如果在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無法及時(shí)返回公司,應(yīng)提前向行政部說明原因,獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。
2.2.5公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的,應(yīng)提前向行政部說明原因,獲得批準(zhǔn)。
2.2.6公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表及時(shí)上交行政部審核,審核無誤后存檔。
公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。不得因私使用車輛。
2.3運(yùn)營(yíng)車輛使用管理
2.3.1公司配送部、備件庫(kù)、售后部均配有營(yíng)運(yùn)貨車,且車輛數(shù)量較多,應(yīng)設(shè)專人管理,旨在保證車輛安全運(yùn)營(yíng)的同時(shí),最大化的配置車輛運(yùn)營(yíng)。
2.3.2各部門車輛出車、送貨應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人員不得私自調(diào)度車輛,更不能因私使用公司車輛。
2.3.3車輛管理人員應(yīng)根據(jù)公司總體的運(yùn)營(yíng)要求,對(duì)車輛的出車及保養(yǎng)進(jìn)行合理安排,駕駛員應(yīng)服從車輛管理人員的安排,如有特殊情況需提前告知管理人員。
2.3.4公司車輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和深圳市路況、路名。
2.3.5公司車輛不得對(duì)外出租和出借。
2.3.6公司所有車輛鑰匙應(yīng)有車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理,出車時(shí)連同《車輛出車安排表》一起交給需要出車的駕駛?cè)藛T,駕駛?cè)藛T應(yīng)在《車輛出車安排表》上簽字,表示鑰匙已收到。
2.3.7公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后,將車輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.3.8車輛管理人員根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)需要,及時(shí)安排車輛出車,對(duì)需要出車的車輛應(yīng)填制《車輛出車安排表》。
2.3.9駕駛?cè)藛T在接到《車輛出車安排表》時(shí),在規(guī)定的時(shí)間應(yīng)到達(dá)指定的地點(diǎn),完成配送任務(wù)后應(yīng)及時(shí)返回,如遇特殊情況不能及時(shí)返回公司的,應(yīng)及時(shí)向管理人員說明情況,獲得批準(zhǔn)后方可。
2.3.10車輛管理人員應(yīng)對(duì)出車車輛進(jìn)行登記,填制《車輛送貨登記表》,當(dāng)車輛返回時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫返回公里數(shù),并由駕駛員確認(rèn)簽字。對(duì)出車異常的車輛應(yīng)詢問其原因,情況嚴(yán)重的應(yīng)上報(bào)公司。
2.3.11駕駛?cè)藛T在車輛送貨過程中的停車,要遵守交通法規(guī),在允許停車的區(qū)域停放車輛,防止因此罰款。
2.3.12部門間車輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)車輛管理人員備案。
三、車輛用油管理
1、職責(zé)
1.1行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
1.2運(yùn)營(yíng)部門由車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)車輛用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
1.3各部門應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理,節(jié)約用油開支,使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營(yíng)。
2、車輛油卡管理
2.1公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車一卡制度。
2.2公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)車輛管理人員備案。
2.3車輛加油卡辦理后,管理人員應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了,不能正常加油時(shí),應(yīng)報(bào)車輛管理人員,及時(shí)修理或使用備用油卡加油。
2.4禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油,如遇特殊情況,應(yīng)經(jīng)車輛管理人員同意。
2.5車輛管理人員應(yīng)根據(jù)車輛需要辦理備用油卡,在車輛所配油卡金額不足時(shí)備用,車輛在使用備用油卡時(shí)應(yīng)做好備用卡使用記錄,便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
2.6駕駛員在使用油卡加油時(shí),應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月底按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上。
2.7駕駛員在油卡充值前,應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)車輛管理人員的口令,在某一統(tǒng)一的時(shí)間點(diǎn)記錄本月車輛用油的實(shí)際數(shù)據(jù),其中:
a.月初余額為油卡在上次充值前的余額。
b.本月充值為油卡上次充值的金額。
c.月末余額為油卡最后一次加油后的金額。
d.本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油
f.起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。
l.中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。
j.中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)油箱的油量金額化。
2.8一車一卡,一車一表,管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)應(yīng)將每輛車的《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上報(bào)財(cái)務(wù)審核。
2.9車輛在使用備用卡加油時(shí),應(yīng)收集好小票,并在小票背面注明加油車輛車牌號(hào),交給車輛管理人員,車輛管理人員對(duì)每張備用卡須填《備用卡加油統(tǒng)計(jì)表》,連同《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》一齊上報(bào)財(cái)務(wù)審核。
2.10特別注意事項(xiàng):《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細(xì)記錄日期與備用卡號(hào)。
3、充值申請(qǐng)流程
3.1車輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時(shí),及時(shí)申請(qǐng)油卡充值。
3.2車輛管理人員在申請(qǐng)充值時(shí),須做好《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》工作,并保證將《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)在對(duì)油卡充值審核時(shí)要對(duì)上次充值的用油情況進(jìn)行審核。
3.3車輛油卡充值申請(qǐng)審核通過后,財(cái)務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車輛管理人員,車輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱,并指定專人領(lǐng)取,及時(shí)充值。
3.4車輛油卡充值要求開具增值稅票,車輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財(cái)務(wù)部。
3.5車輛管理人員給油卡充值后,應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同增值稅票一齊帶回公司財(cái)務(wù)部。
四、車輛維修、保養(yǎng)管理
1、職責(zé)
1.1對(duì)維修服務(wù)公司需有行政和部門經(jīng)理及車輛管理人員共同考評(píng)和選擇,使用哪家維修廠原則上使用4s店的維修。車輛管理人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核。
1.2車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證,并保存相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。
1.3駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,并處理簡(jiǎn)單的車輛故障。
1.4駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫《車輛維修申請(qǐng)單》;確認(rèn)保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗(yàn)審;對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。
2、工作流程
2.1日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)
2.1.1駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔。
2.1.2行駛中注意車輛是否有異常聲響。
2.1.3經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。
2.1.4駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。
2.1.5每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。
2.1.6每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。
2.1.7車輛管理人員對(duì)車輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,避免車輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。
2.1.8車輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在正規(guī)的4s店進(jìn)行,取得正規(guī)發(fā)票,不允許抵票報(bào)銷。
2.2定期保養(yǎng)
2.2.1駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。車輛公里與保養(yǎng)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)見《保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》。
2.2.2保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠。
2.2.3駕駛員根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記錄,經(jīng)車輛管理人員核實(shí)后,由部門經(jīng)理安排車輛保養(yǎng)時(shí)間。
2.2.4駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后奏。
2.2.5定期保養(yǎng)操作流程:
駕駛員填寫《車輛維修申請(qǐng)單》----部門經(jīng)理檢查---審批(需要財(cái)務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批)--憑審批后的《車輛維修申請(qǐng)單》(項(xiàng)目、金額)通過報(bào)帳中心借款---對(duì)審批后的項(xiàng)目進(jìn)維修---維修過程中如需增加維修項(xiàng)目,由部門經(jīng)理確認(rèn)維修---對(duì)維修車輛進(jìn)行檢查---索取發(fā)票及維修清單----會(huì)計(jì)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核------通過報(bào)帳中心沖銷借款。
2.3.1在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查,查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度,主動(dòng)設(shè)法排除故障。
2.3.2如駕駛員無法排除故障,須估算費(fèi)用并征得部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理,對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào),請(qǐng)示處理方案。
2.3.3發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。車輛管理人員對(duì)車輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。
2.3.4突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請(qǐng)---獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修(不能到指定處修理時(shí),選擇就近的修理廠)---補(bǔ)填《車輛維修申請(qǐng)單》---對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄-----車輛管理人員鑒定、審核----部門經(jīng)理簽字----走報(bào)帳中心報(bào)銷。
2.4保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收,合格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。
3、特別事項(xiàng)
3.1公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、修理點(diǎn),便于修理、維修,可指定兩至三個(gè)點(diǎn)。
3.2公司為避免修理點(diǎn)配件價(jià)格過高,應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)單獨(dú)指定汽車配件供應(yīng)點(diǎn)。
3.3公司應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應(yīng)點(diǎn)購(gòu)買所需配件,杜絕在同一個(gè)點(diǎn)既買配件又做維修。
3.4車輛保養(yǎng)、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易,駕駛員應(yīng)在指定維修點(diǎn)修理后,由公司隔月統(tǒng)一支付。
3.5新車在5000公里時(shí)都有一次免費(fèi)保養(yǎng),各新車駕駛員注意利用。
五、車輛罰款及理賠管理
1、車輛罰款管理
1.1客運(yùn)車載貨罰款
1.1.1此類罰款為公司計(jì)劃內(nèi)罰款,駕駛員應(yīng)在送貨過程中有意識(shí)的避免此類罰款的發(fā)生。當(dāng)發(fā)生時(shí),駕駛員態(tài)度應(yīng)良好,爭(zhēng)取少罰款或不罰款。
1.1.2駕駛員應(yīng)妥善保管開具的罰款單,經(jīng)部門經(jīng)理審核后,可用其它發(fā)票沖抵報(bào)銷。
1.2車輛停車罰款
1.2.1駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定,將車輛停放在允許停車的地方。
1.2.2該類罰款公司不允許發(fā)生,如有發(fā)生,應(yīng)詳細(xì)了解罰款原因,屬于駕駛員出于個(gè)人利益而發(fā)生的亂停車罰款,公司不予報(bào)銷。該類罰款在報(bào)銷時(shí)應(yīng)特別注意審核。
2、車輛事故理賠管理
2.1車輛事故理賠是基于車輛保險(xiǎn)的意外保證,駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時(shí),認(rèn)真遵守交通法規(guī),鑒于公司車輛之多,理賠業(yè)務(wù)之多,特制定此辦法。
2.2車輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司,由保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定,出具鑒定報(bào)告。
2.3駕駛員應(yīng)及時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)將車輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。
2.4保險(xiǎn)公司在受理交通事故后,會(huì)將一聯(lián)寫有理賠號(hào)碼的受理單交于駕駛員,爾后保險(xiǎn)公司系統(tǒng)會(huì)將該起事故的理賠號(hào)碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機(jī)上,駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。
2.5駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無誤的公司名稱及銀行帳號(hào)告知保險(xiǎn)公司,在保險(xiǎn)公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險(xiǎn)公司及時(shí)將理賠款匯之公司帳號(hào)。
2.6當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時(shí),駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號(hào)的受理單或理賠號(hào)來財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。
2.7財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報(bào)理賠號(hào)與銀行到賬憑證載明的號(hào)碼與車牌號(hào)對(duì)應(yīng),確定相符后方可支付或沖賬,否則不予辦理。
1.0目的
為了嚴(yán)格管理車輛,合理使用車輛,節(jié)約費(fèi)用開支,最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益,以適應(yīng)公司公務(wù)用車的需要。
2.0適用范圍
本制度適用于由公司負(fù)責(zé)管理的所有車輛。
3.0職責(zé)
3.1車管員職責(zé)
3.1.1協(xié)助綜合事務(wù)部經(jīng)理做好公司駕駛員及車輛各項(xiàng)管理工作。
3.1.2認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)關(guān)于交通安全的方針、政策和法規(guī),模范遵守公司《車輛管理制度》,嚴(yán)于律己,以身作則,并組織具體實(shí)施和檢查。
3.1.3負(fù)責(zé)公司車輛的養(yǎng)路費(fèi)、車輛使用稅和保險(xiǎn)費(fèi)繳交辦理等工作。
3.1.4負(fù)責(zé)安排公司車輛的保養(yǎng)、年審和二保工作,對(duì)公司審批權(quán)限內(nèi)的車輛保修進(jìn)行監(jiān)督和安排車輛進(jìn)廠修理。
3.1.5負(fù)責(zé)每月召開公司駕駛員安全例會(huì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患,健全駕駛員安全技術(shù)檔案,交通事故及機(jī)損事故記錄,車輛行駛里程記錄及維修檔案,及時(shí)填寫各類報(bào)表。
3.1.6負(fù)責(zé)核實(shí)駕駛員報(bào)銷費(fèi)用,按照上級(jí)下達(dá)的車輛預(yù)算費(fèi)用指標(biāo)嚴(yán)格控制車輛使用費(fèi)用。
3.1.7負(fù)責(zé)調(diào)度車輛,安排駕駛員各項(xiàng)工作。
3.1.8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3.2車輛安全員職責(zé)
3.2.1協(xié)助車管員完成公司車輛及駕駛員的安全管理工作,協(xié)助處理公司交通安全事故及制定糾正和預(yù)防措施。
3.2.2貫徹執(zhí)行交通管理部門和上級(jí)有關(guān)單位下達(dá)的車輛技術(shù)管理的方針、政策、
規(guī)章制度
,負(fù)責(zé)貫徹、傳達(dá)交通管理部門及上級(jí)有關(guān)文件精神。3.2.3每月組織駕駛員進(jìn)行安全學(xué)習(xí)和職業(yè)道德教育,提高駕駛員安全意識(shí)和思想素質(zhì)。
3.2.4負(fù)責(zé)建立健全車輛安全技術(shù)檔案,完成公司車輛安全考核指標(biāo)。
3.2.5負(fù)責(zé)組織對(duì)車輛進(jìn)行不定期的安全檢查,開展駕駛員安全培訓(xùn),保持車輛性能良好,消除事故隱患。
3.2.6完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
3.3 專職駕駛員職責(zé)
3.3.1愛護(hù)車輛,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,服從調(diào)度,牢固樹立安全行車的觀念,嚴(yán)格遵守交通安全法規(guī),提供文明、禮貌、安全行車服務(wù)。
3.3.2樹立良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí),自覺做到勤檢查、勤保養(yǎng),保持車容整潔,保持車況良好,發(fā)現(xiàn)故障要及時(shí)匯報(bào)和排除,不開帶“病”車。
3.3.3積極參加安全教育活動(dòng),嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真做好停放車輛的防盜防搶防破壞措施。
3.3.4車輛發(fā)生交通意外或事故時(shí),應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),等候交警部門處理,并通知車管員和單位領(lǐng)導(dǎo)。
3.3.5未經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),不得把車輛交給非專職駕駛員駕駛。
3.3.6每次出車認(rèn)真填寫《車輛行駛記錄表》。
3.3.7每年與公司簽訂一次《車輛安全行駛及防盜
責(zé)任書
》。4.0工作內(nèi)容
4.1車輛的使用
4.1.1車輛實(shí)行統(tǒng)一管理,公司本部所有車輛(含公司領(lǐng)導(dǎo)相對(duì)固定使用的車輛)均由綜合事務(wù)部統(tǒng)一調(diào)度,各部門用車均須提前一天提出用車申請(qǐng),填寫《用車申請(qǐng)表》,經(jīng)所在部門經(jīng)理批準(zhǔn)后送交綜合事務(wù)部車隊(duì),由車隊(duì)按公務(wù)的輕、重、緩、急統(tǒng)一安排車輛,并經(jīng)綜合事務(wù)部經(jīng)理審核后出車。
4.1.2公司車輛原則上只限于在xx高速公路線內(nèi)行駛,駛離xx高速公路線外預(yù)計(jì)超過2小時(shí),應(yīng)通知綜合事務(wù)部車輛管理員備案。
4.1.3車輛只能在公司指定加油站加油,因工作需要購(gòu)買燃油的,必須經(jīng)車輛管理員同意。
4.1.4車輛—律停放在指定的停車點(diǎn),不得亂停亂放。4.1.5駕駛員在交接車輛時(shí),必須檢查各自的車輛情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告車輛管理員,否則發(fā)現(xiàn)損壞由當(dāng)值駕駛員承擔(dān)。
4.1.6嚴(yán)禁無證駕駛車輛和私自出車,違者將給予開除處分 。
4.1.7調(diào)派車輛往轄區(qū)路段以外地區(qū)辦事的,必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.2車輛的維修
4.2.1車輛的年審、保養(yǎng)維修統(tǒng)一由綜合事務(wù)部車輛管理員安排辦理,駕駛員填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》,按規(guī)定審批后方可入廠維修。如果超出維修內(nèi)容,發(fā)生的費(fèi)用由該駕駛員承擔(dān)。特殊情況下需就近維修的,經(jīng)車輛管理員同意后方可修理。
4.2.2維修費(fèi)在xx以下的,由車輛管理員報(bào)綜合事務(wù)部經(jīng)理審核;3000元-5000元的經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);5000元以上的經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.2.3修理后所有更換的零配件,必須帶回交車輛管理員檢驗(yàn)認(rèn)可。
4.3獎(jiǎng)懲辦法
具體參照《車輛安全行駛及防盜責(zé)任書》之獎(jiǎng)懲辦法執(zhí)行。
5.0附則
5.1本制度由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)制訂和解釋。
5.2本制度自公布之日起實(shí)施。
5.3附件:車輛安全行駛及防盜責(zé)任書
公務(wù)車輛管理工作報(bào)告篇十六
一、使用范圍:
(一)一類用車范圍:
1、公司領(lǐng)導(dǎo)外出工作;
2、市局以上領(lǐng)導(dǎo)或檢查組來公司視察、檢查用車;
3、公司聘請(qǐng)外單位技術(shù)專家來公司解決技術(shù)問題或講座用車;
4、配合生產(chǎn)急需和營(yíng)銷工作用車;
5、赴現(xiàn)場(chǎng)處理事故用車;
6、去銀行提款用車。
(二)二類用車范圍:
1、各部室正級(jí)主管外出工作用車;
2、受公司領(lǐng)導(dǎo)委托外出工作用車;
3、協(xié)作單位工作用車。
二、使用手續(xù):
(一)、公司領(lǐng)導(dǎo)外出工作用車,由辦公室及時(shí)派車,流程圖(圖一)如下。
(二)、一類的2-6條和二類用車的單位和個(gè)人用車說明及流程圖(圖二)如下。
1、用車單位或個(gè)人須提前一天向部門主管申請(qǐng),(公司召開大型會(huì)議或組織活動(dòng)用車,須提前三天提出用車計(jì)劃),填寫用車申請(qǐng)單,部門主管及時(shí)與辦公室聯(lián)系,以便辦公室統(tǒng)一調(diào)度。
2、派車批準(zhǔn)權(quán)限人在收到用車申請(qǐng)后十分鐘之內(nèi)給出答復(fù)。若同意,同時(shí)將出車信息通過郵件發(fā)給所有員工。
3、準(zhǔn)備搭乘人員收到到信息后即時(shí)與辦公室聯(lián)系。
4、辦公室車輛調(diào)配者開出派車單,按實(shí)際所需注明使用何種車輛,以及駕駛?cè)说取?/p>
(三)、在出現(xiàn)安全等緊急情況時(shí),無須任何審批手續(xù),有車先用,事后補(bǔ)辦手續(xù)。
(四)、公司車不得擅自用于私事,如確實(shí)需要,直接向總經(jīng)理申請(qǐng),由總經(jīng)理通知辦公室安排。
三、有關(guān)規(guī)定:
(一)、本公司的轎車、交通車由辦公室統(tǒng)一管理,指派專人駕駛、保養(yǎng)、清潔等。
(二)、司機(jī)憑辦公室下達(dá)的《派車單》出車,不得去《派車單》以外的地點(diǎn),出車返回后及時(shí)將填好的《派車單》反饋給辦公室。
(三)、凡沒有《派車單》的臨時(shí)用車,司機(jī)應(yīng)在用完車后的第一時(shí)間到辦公室補(bǔ)辦《派車單》。
(四)、司機(jī)接到出車任務(wù)后,應(yīng)在10分鐘內(nèi)將車開到公司大門口等待出車。對(duì)在公司以外地點(diǎn)等候乘車的,要事先做好出車的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,按派車要求,準(zhǔn)時(shí)到達(dá)候車地點(diǎn)。
(五)、用車人員下車辦事時(shí),司機(jī)不得離開車子辦理私事,途中不得隨意捎帶公司以外人員,若特殊需要應(yīng)提前向辦公室申請(qǐng)。
(六)、駕車外出者必須按章行駛,嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,因違規(guī)而被罰款由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。如果指定駕駛?cè)税衍嚱挥伤笋{駛而發(fā)生違規(guī)、交通事故等導(dǎo)致罰款或損失的,由指定駕駛?cè)素?fù)責(zé)全額賠償,并視情節(jié)給予相應(yīng)處罰。
(七)、凡需去外地(出南京市)用車的,盡可能不派車,除非接送重要客人、三人以上同行或攜帶的物品極其不便出行的。
(八)、公司車輛調(diào)配者為保證公司業(yè)務(wù)的順利運(yùn)轉(zhuǎn),應(yīng)準(zhǔn)確把握車輛的運(yùn)營(yíng)狀況,實(shí)行科學(xué)的有計(jì)劃地安排車輛。一般情況下,兩小時(shí)之內(nèi)不應(yīng)再向同一目的地派車。
(九)、取消用車計(jì)劃的人員要以最快的速度通知車輛調(diào)配人員。
(十)、用車單位和個(gè)人須準(zhǔn)時(shí)乘車,不得更改乘車路線,自覺遵守用車規(guī)定。
公務(wù)車輛管理工作報(bào)告篇十七
為了嚴(yán)格鎮(zhèn)政府機(jī)關(guān)車輛管理,使車輛管理正規(guī)化、規(guī)范化,經(jīng)鎮(zhèn)黨委政府研究,特制定鎮(zhèn)政府車輛管理規(guī)定如下:
一、車輛管理的原則、范圍
1、按照黨風(fēng)廉政建設(shè)的要求及上級(jí)公車管理的有關(guān)規(guī)定,本著“加強(qiáng)管理、堵塞漏洞、厲行節(jié)約、保障正常工作開展”的原則,實(shí)施本制度。
2、車輛管理的范圍:凡屬鎮(zhèn)政府機(jī)關(guān)、計(jì)生站、企業(yè)站所屬的車輛,均納入本制度管理的范圍。
二、車輛的管理和調(diào)度
1、公車使用實(shí)行“統(tǒng)一調(diào)控、領(lǐng)導(dǎo)簽批、用車登記、專職司機(jī)出車”的管理制度。
2、車輛使用的范圍是公務(wù)用車,其它私人事務(wù)一律不得使用公務(wù)用車。
3、鎮(zhèn)機(jī)關(guān)所有車輛由鎮(zhèn)黨政辦公室統(tǒng)一調(diào)度,如因工作需要安排用車的,必須上報(bào)黨政辦公室,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后由專職司機(jī)憑簽批意見出車。
4、鎮(zhèn)機(jī)關(guān)所有車輛,在晚上和公休日必須停放在鎮(zhèn)政府院子內(nèi)指定地點(diǎn),任何人不得私自使用。
5、因工作需要夜晚及公休日用車的,需事先向鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,經(jīng)同意后由黨政辦公室進(jìn)行登記后方可用車。
二、車輛的使用
1、車輛由指定專職司機(jī)負(fù)責(zé)開車,其它人員一律不準(zhǔn)私自駕駛。
2、公務(wù)車不得借給非本單位人員使用。如將車輛私自借給他人或不用專職司機(jī)私自出車,由此造成的后果的,不論所辦的事為公事或私事,均由違反規(guī)定的個(gè)人負(fù)責(zé)。
3、車輛駕駛員必須具備車輛駕駛資格,并嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,嚴(yán)禁超速超載、酒后開車、疲勞駕駛和違反操作程序駕駛,否則,由此引起的后果由駕駛者負(fù)責(zé)。
4、駕駛員在出車前應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告。
5、駕駛員不得擅自將公務(wù)車開回家,或作其它私用。
6、任意放置車輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛員賠償損失,并予以處分。
7、為私人目的借用公車的,應(yīng)先向鎮(zhèn)黨政辦公室申請(qǐng),填寫“車輛使用申請(qǐng)單”,經(jīng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。
8、公車私用時(shí)若受到違規(guī)處罰或發(fā)生事故、損毀、失竊的,在扣除理賠額后全部由借用者負(fù)擔(dān)。
三、車輛的保養(yǎng)
2、車輛需要維修的,由駕駛員事先向主要領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),待主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,到鎮(zhèn)政府指定地點(diǎn)進(jìn)行修理,否則修護(hù)費(fèi)一律不予報(bào)銷??勺孕行蘩碚?,可憑購(gòu)買材料零件費(fèi)用憑證報(bào)銷。
3、車輛在行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件的,可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理,但無迫切需要或修理費(fèi)超過xx元時(shí),應(yīng)與車管專人聯(lián)系請(qǐng)求批示。
4、如由于駕駛員使用不當(dāng)或車管專人疏于保養(yǎng),而致車輛損壞或機(jī)件故障,所需之修護(hù)費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,由鎮(zhèn)政府與駕駛員或車管專人負(fù)擔(dān)。
四、違規(guī)與事故處理
1、在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān),并予以記過或免職處分。
(1)無照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。
2、因違反交通規(guī)則而受到的處罰,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。
3、車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案,并即與交警部門及鎮(zhèn)黨政辦公室協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向黨政辦公室報(bào)告。
4、意外事故造成車輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由駕駛?cè)伺c鎮(zhèn)政府共同負(fù)擔(dān)。
5、發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后,其差額由駕駛?cè)伺c鎮(zhèn)政府各負(fù)擔(dān)一半。
五、費(fèi)用報(bào)銷
1、嚴(yán)格控制車輛用油管理和維修費(fèi)用,車輛用油及維修費(fèi)憑正式發(fā)票或有效憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。
2、私車公用憑實(shí)證報(bào)銷。
公務(wù)車輛管理工作報(bào)告篇十八
為了嚴(yán)格管理車輛,合理使用車輛,節(jié)約費(fèi)用開支,最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益,以適應(yīng)公司公務(wù)用車的需要。
2.0適用范圍
本制度適用于由公司負(fù)責(zé)管理的所有車輛。
3.0職責(zé)
3.1車管員職責(zé)
3.1.1協(xié)助綜合事務(wù)部經(jīng)理做好公司駕駛員及車輛各項(xiàng)管理工作。
3.1.2認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)關(guān)于交通安全的方針、政策和法規(guī),模范遵守公司《車輛管理制度》,嚴(yán)于律己,以身作則,并組織具體實(shí)施和檢查。
3.1.3負(fù)責(zé)公司車輛的養(yǎng)路費(fèi)、車輛使用稅和保險(xiǎn)費(fèi)繳交辦理等工作。
3.1.4負(fù)責(zé)安排公司車輛的保養(yǎng)、年審和二保工作,對(duì)公司審批權(quán)限內(nèi)的車輛保修進(jìn)行監(jiān)督和安排車輛進(jìn)廠修理。
3.1.5負(fù)責(zé)每月召開公司駕駛員安全例會(huì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患,健全駕駛員安全技術(shù)檔案,交通事故及機(jī)損事故記錄,車輛行駛里程記錄及維修檔案,及時(shí)填寫各類報(bào)表。
3.1.6負(fù)責(zé)核實(shí)駕駛員報(bào)銷費(fèi)用,按照上級(jí)下達(dá)的車輛預(yù)算費(fèi)用指標(biāo)嚴(yán)格控制車輛使用費(fèi)用。
3.1.7負(fù)責(zé)調(diào)度車輛,安排駕駛員各項(xiàng)工作。
3.1.8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3.2車輛安全員職責(zé)
3.2.1協(xié)助車管員完成公司車輛及駕駛員的安全管理工作,協(xié)助處理公司交通安全事故及制定糾正和預(yù)防措施。
3.2.2貫徹執(zhí)行交通管理部門和上級(jí)有關(guān)單位下達(dá)的車輛技術(shù)管理的方針、政策、規(guī)章制度,負(fù)責(zé)貫徹、傳達(dá)交通管理部門及上級(jí)有關(guān)文件精神。
3.2.3每月組織駕駛員進(jìn)行安全學(xué)習(xí)和職業(yè)道德教育,提高駕駛員安全意識(shí)和思想素質(zhì)。
3.2.4負(fù)責(zé)建立健全車輛安全技術(shù)檔案,完成公司車輛安全考核指標(biāo)。
3.2.5負(fù)責(zé)組織對(duì)車輛進(jìn)行不定期的安全檢查,開展駕駛員安全培訓(xùn),保持車輛性能良好,消除事故隱患。
3.2.6完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
3.3 專職駕駛員職責(zé)
3.3.1愛護(hù)車輛,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,服從調(diào)度,牢固樹立安全行車的觀念,嚴(yán)格遵守交通安全法規(guī),提供文明、禮貌、安全行車服務(wù)。
3.3.2樹立良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí),自覺做到勤檢查、勤保養(yǎng),保持車容整潔,保持車況良好,發(fā)現(xiàn)故障要及時(shí)匯報(bào)和排除,不開帶“病”車。
3.3.3積極參加安全教育活動(dòng),嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真做好停放車輛的防盜防搶防破壞措施。
3.3.4車輛發(fā)生交通意外或事故時(shí),應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),等候交警部門處理,并通知車管員和單位領(lǐng)導(dǎo)。
3.3.5未經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),不得把車輛交給非專職駕駛員駕駛。
3.3.6每次出車認(rèn)真填寫《車輛行駛記錄表》。
3.3.7每年與公司簽訂一次《車輛安全行駛及防盜責(zé)任書》。
4.0工作內(nèi)容
4.1車輛的使用
4.1.1車輛實(shí)行統(tǒng)一管理,公司本部所有車輛(含公司領(lǐng)導(dǎo)相對(duì)固定使用的車輛)均由綜合事務(wù)部統(tǒng)一調(diào)度,各部門用車均須提前一天提出用車申請(qǐng),填寫《用車申請(qǐng)表》,經(jīng)所在部門經(jīng)理批準(zhǔn)后送交綜合事務(wù)部車隊(duì),由車隊(duì)按公務(wù)的輕、重、緩、急統(tǒng)一安排車輛,并經(jīng)綜合事務(wù)部經(jīng)理審核后出車。
4.1.2公司車輛原則上只限于在xx高速公路線內(nèi)行駛,駛離xx高速公路線外預(yù)計(jì)超過2小時(shí),應(yīng)通知綜合事務(wù)部車輛管理員備案。
4.1.3車輛只能在公司指定加油站加油,因工作需要購(gòu)買燃油的,必須經(jīng)車輛管理員同意。
4.1.4車輛—律停放在指定的停車點(diǎn),不得亂停亂放。4.1.5駕駛員在交接車輛時(shí),必須檢查各自的車輛情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告車輛管理員,否則發(fā)現(xiàn)損壞由當(dāng)值駕駛員承擔(dān)。
4.1.6嚴(yán)禁無證駕駛車輛和私自出車,違者將給予開除處分 。
4.1.7調(diào)派車輛往轄區(qū)路段以外地區(qū)辦事的,必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.2車輛的維修
4.2.1車輛的年審、保養(yǎng)維修統(tǒng)一由綜合事務(wù)部車輛管理員安排辦理,駕駛員填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》,按規(guī)定審批后方可入廠維修。如果超出維修內(nèi)容,發(fā)生的費(fèi)用由該駕駛員承擔(dān)。特殊情況下需就近維修的,經(jīng)車輛管理員同意后方可修理。
4.2.2維修費(fèi)在以下的,由車輛管理員報(bào)綜合事務(wù)部經(jīng)理審核;3000元-5000元的經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);5000元以上的經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.2.3修理后所有更換的零配件,必須帶回交車輛管理員檢驗(yàn)認(rèn)可。
4.3獎(jiǎng)懲辦法
具體參照《車輛安全行駛及防盜責(zé)任書》之獎(jiǎng)懲辦法執(zhí)行。
5.0附則
5.1本制度由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)制訂和解釋。
5.2本制度自公布之日起實(shí)施。
5.3附件:車輛安全行駛及防盜責(zé)任書
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