通訊設(shè)備管理辦法(5篇)

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通訊設(shè)備管理辦法(5篇)
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通訊設(shè)備管理辦法篇一

一、總則

1、為了規(guī)范電腦通訊工具的使用與管理,提高工作效率,確保電腦及局域網(wǎng)正常運(yùn)作,確保通訊暢通,使計(jì)算機(jī)更好的發(fā)揮作用,特制訂本制度。

2、本制度所稱的電腦主要指:主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、打印機(jī)、以及所有的電腦網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和附屬設(shè)備,各類應(yīng)用軟件等;電話指辦公室電話、配用手機(jī)或提供話費(fèi)的手機(jī)卡。

二、使用規(guī)定:

(一)電腦

1、部門配備的電腦設(shè)備,實(shí)行使用人負(fù)責(zé)制。工作人員要加強(qiáng)電腦知識(shí)的學(xué)習(xí),按規(guī)范要求正確操作使用,注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù),嚴(yán)防病毒侵入,保證正常運(yùn)轉(zhuǎn):嚴(yán)禁非本部門人員擅自使用,人為造成設(shè)備損壞,除追究當(dāng)事人的責(zé)任外,其維修費(fèi)用從當(dāng)事人工資中核減。

2、公司網(wǎng)絡(luò)資源是公司用于工作目的的投資,電腦室公司員工教育學(xué)習(xí)、處理信息和整理資料的重要工具,只能用于工作。嚴(yán)禁在工作時(shí)間瀏覽與公司工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)、資料,嚴(yán)禁利用電腦玩游戲、看影碟、網(wǎng)上聊天等或進(jìn)行其它與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),嚴(yán)禁利用電腦設(shè)備播放反動(dòng)、黃色影像、訪問(wèn)不健康的網(wǎng)站。

3、tm使用規(guī)定:tm工具只能用來(lái)聯(lián)系與工作有關(guān)的事宜,包

括文件的傳輸、相關(guān)單位和人員的溝通聯(lián)系、信息的發(fā)布等,禁止利用tm工具同于工作無(wú)關(guān)的人員聊天,傳輸文件等。

4、嚴(yán)禁私自安裝聊天、游戲等于工作無(wú)關(guān)的軟件。電腦使用中出現(xiàn)軟件系統(tǒng)損壞應(yīng)及時(shí)維修,堅(jiān)強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理,個(gè)人不得隨便安裝網(wǎng)上下載的軟件,如因私自安裝無(wú)關(guān)軟件造成電腦系統(tǒng)損壞的,由專業(yè)人員負(fù)責(zé)維修或賠償?shù)戎惦娔X。個(gè)人不能私自對(duì)電腦軟件進(jìn)行改動(dòng)、安裝或刪除等操作。嚴(yán)禁私自拆卸電腦,調(diào)換配件。一經(jīng)查實(shí),按損壞程度進(jìn)行相應(yīng)處理;電腦使用中出現(xiàn)故障需要維修的,請(qǐng)與行政負(fù)責(zé)人員聯(lián)系。由于操作不當(dāng)造成硬件損壞,由個(gè)人自行維修或賠償?shù)戎低愑布?/p>

5、更換電腦時(shí)要做好文件的備份工作,同時(shí)在電腦負(fù)責(zé)人的協(xié)助下檢查電腦各方面是否正常。

6、離職時(shí),應(yīng)保證電腦完好、程序正常、文件齊全,接手人在確認(rèn)文件無(wú)誤后,須找電腦負(fù)責(zé)人檢查電腦運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常。未按上述程序操作而導(dǎo)致的一切后果由接手人承擔(dān)。

7、計(jì)算機(jī)名稱、ip地址由公司辦公室統(tǒng)一登記管理,如需變更,應(yīng)在公司辦公室做變更備案登記。

8、對(duì)于密級(jí)文件及數(shù)據(jù)要建立雙備份制度,對(duì)重要資料除在電腦儲(chǔ)存外,還應(yīng)定期拷貝到服務(wù)器、u盤或移動(dòng)硬盤上,便于公司文件統(tǒng)一管理,以及防遭病毒破壞或斷電而丟失。

9、不得將來(lái)歷不明的軟件裝入機(jī)器運(yùn)行,防止染上“病毒”。發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障及時(shí)報(bào)告,不得擅自進(jìn)行維護(hù),防止造成損失。電腦設(shè)備

維修應(yīng)由專業(yè)人士進(jìn)行。嚴(yán)防計(jì)算機(jī)病毒入侵,其它單位或個(gè)人的外部存儲(chǔ)設(shè)備(如軟盤、u盤、硬盤等)不得隨意連入計(jì)算機(jī),確有必要連入的須事先進(jìn)行病毒掃描。不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤。

10、加強(qiáng)本司電腦設(shè)備的集中統(tǒng)一管理。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),部門不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設(shè)備。設(shè)備的配備、更新、維修和報(bào)廢都須按程序通知行政管理人員。上級(jí)人員未經(jīng)許可不得私自拆卸和連接各種硬件設(shè)備;不準(zhǔn)在非正常狀態(tài)下使用計(jì)算機(jī),嚴(yán)禁私自拆卸機(jī)箱,硬件或應(yīng)用軟件出現(xiàn)異常,應(yīng)技術(shù)與管理人員你聯(lián)系。未經(jīng)部門同意,計(jì)算機(jī)及其附屬設(shè)備不得外借。

11、無(wú)論本單位,還是外單位人員,凡與本部門無(wú)關(guān)人員,嚴(yán)禁上機(jī)操作。各部門及個(gè)人在未經(jīng)允許下,不得打開(kāi)其他部門或個(gè)人的郵件,更不得打開(kāi)來(lái)歷不明的的郵件及附件。

12、計(jì)算機(jī)資源緊缺時(shí),遵循緊急事務(wù)優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

13、員工離開(kāi)工作崗位超過(guò)半個(gè)小時(shí)需關(guān)閉顯示器,以延長(zhǎng)顯示器的使用壽命和節(jié)約用電,下班后需按正確方法關(guān)機(jī),開(kāi)關(guān)閉電源,關(guān)好門窗,方可離開(kāi)。

(二)通訊工具

1、目的:為進(jìn)一步規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),樹(shù)立良好的企業(yè)形象;為保證公司通信渠道的暢通,確保信息的及時(shí)傳遞,提高效益,減少失誤,特制定員工電話使用制度。

2、電話(辦公固定電話)(?。?、撥打電話

打電話的時(shí)間應(yīng)盡量避開(kāi)上午7點(diǎn)前、晚上10點(diǎn)以后的時(shí)間,還應(yīng)避開(kāi)晚飯時(shí)間、午休時(shí)間。電話交談持續(xù)時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),事情說(shuō)清楚就可以了,一般以3-5分鐘為宜。

通話之前應(yīng)核對(duì)對(duì)方公司或單位的電話號(hào)碼、公司或單位的名稱及接話人姓名。寫出通話要點(diǎn)及詢問(wèn)要點(diǎn),準(zhǔn)備好在應(yīng)答中使用的備忘紙和筆,以及必要的資料和文件。

撥打電話先說(shuō)明自己是誰(shuí),公務(wù)電話要同時(shí)報(bào)出你的公司及部門名稱,然后再提一下對(duì)方的名稱;應(yīng)說(shuō)明撥打電話的內(nèi)容,且用語(yǔ)應(yīng)禮貌、規(guī)范、簡(jiǎn)潔、扼要。

(ⅱ)、接聽(tīng)電話 標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)

(1)公司人員接聽(tīng)客戶電話的統(tǒng)一用語(yǔ):“您好!正大鋼結(jié)構(gòu),有什么事可以幫到您?”

(2)直接面對(duì)外部客戶的部門的統(tǒng)一用語(yǔ):“您好!正大公司業(yè)務(wù)部?!?/p>

(3)面對(duì)公司內(nèi)部職能部門統(tǒng)一用語(yǔ):“您好!正大公司業(yè)務(wù)部,我是***?!?/p>

(4)接聽(tīng)電話時(shí),不允許說(shuō)一些低級(jí)的詞語(yǔ)或一些不禮貌的語(yǔ)句;不準(zhǔn)用粗魯?shù)恼Z(yǔ)氣叫人,應(yīng)先說(shuō)出職位(總結(jié)里、經(jīng)理、主任、師傅、主管、小姐、先生)。

接聽(tīng)電話的規(guī)范

(1)在電話響三聲內(nèi)必須接聽(tīng)電話,超過(guò)三聲接通應(yīng)致歉“對(duì)

不起,讓您久等了”。

(2)接聽(tīng)電話時(shí)應(yīng)保持端正的姿態(tài),不得吃東西、喝水、嚼口香糖等,不得出現(xiàn)一些影響正常交談的動(dòng)作。

(3)在接聽(tīng)電話的過(guò)程中,要仔細(xì)聆聽(tīng)對(duì)方講話,并及時(shí)應(yīng)答,給予對(duì)方以積極的反饋;通話不清楚或**********(4)接聽(tīng)到客戶的電話避免客戶在電話中等候的處理原則: 1告之客戶預(yù)估計(jì)時(shí)間(1○稍后回復(fù);

2如預(yù)估時(shí)間可能超過(guò)1分鐘,讓客戶留下電話,稍后給回復(fù);○最好不要讓客戶在電話中等待的時(shí)間超過(guò)1分鐘。

(ⅲ)、代接和轉(zhuǎn)接電話

原則上街道不屬于自己分管業(yè)務(wù)電話,最好不要擅自做主回答問(wèn)題,讓對(duì)方選擇留下姓名和聯(lián)系方式,轉(zhuǎn)給處理該項(xiàng)業(yè)務(wù)的同時(shí),請(qǐng)他給客戶回電話,解決問(wèn)題。

如果對(duì)方請(qǐng)你代轉(zhuǎn)電話,應(yīng)弄膿包對(duì)方是誰(shuí),要找什么人,一便與接電話然聯(lián)系。此時(shí),請(qǐng)告知對(duì)方“稍等片刻”,并迅速找人

如果不放下話筒喊距離較近的人,可用手輕捂話筒或按保留按鈕,然后再呼喊接電話人。

轉(zhuǎn)接電話的規(guī)范:(1)不要讓顧客等太久;

(2)假如要讓顧客等待,一定要先致歉,告訴對(duì)方要等多久,提供選擇;

分鐘之內(nèi)的),讓客戶選擇等待或

(3)假如處理需要時(shí)間,可以建議選擇“再回電”或其他;(4)在轉(zhuǎn)接之前先記錄下來(lái)電者的電話;

(5)假如等候的時(shí)間過(guò)長(zhǎng),每20秒再問(wèn)是否還要繼續(xù)等;(6)轉(zhuǎn)接過(guò)去時(shí):“謝謝您的等待”。

如果要接電話的人不在,應(yīng)為其做好電話記錄,記錄完畢,最好向?qū)Ψ綇?fù)述一遍,以免遺漏或記錯(cuò)。

(ⅳ)、接聽(tīng)投訴電話

在處理顧客投訴時(shí),以傾聽(tīng)顧客抱怨的方式來(lái)穩(wěn)定顧客情緒;并盡快將電話轉(zhuǎn)接到有經(jīng)驗(yàn)的主管或經(jīng)理來(lái)處理。

(ⅴ)、結(jié)束語(yǔ)

談話結(jié)束,表示謝意(“感謝您的致電,再見(jiàn)。”、“謝謝,再見(jiàn)。”)等待對(duì)方先掛電話。

4、手機(jī)(移動(dòng)電話)

為了便于公司統(tǒng)一電話管理,集中客戶資源,節(jié)省座機(jī)電話費(fèi),公司給中層管理人員及部分業(yè)務(wù)人員配備手機(jī),號(hào)碼公司統(tǒng)一管理。

現(xiàn)規(guī)定如下:

所有加入集團(tuán)網(wǎng)的人員互撥時(shí)應(yīng)使用各自的手機(jī),一律不得使用其他號(hào)碼。

要求所有加入集團(tuán)的人員,公司給予配備手機(jī)的人員必須保持全天24小時(shí)處于開(kāi)機(jī)狀態(tài)。

要求所有加入集團(tuán)網(wǎng)的人員、公司給予配備手機(jī)的人員的手機(jī)在規(guī)定開(kāi)機(jī)時(shí)間內(nèi)電量充足,保障通信暢通。

若因欠費(fèi)被停機(jī),因技術(shù)繳交話費(fèi)于24小時(shí)內(nèi)開(kāi)通。

公司業(yè)務(wù)座機(jī)不得用于個(gè)人長(zhǎng)時(shí)間私聊,工作期間不允許撥打、接聽(tīng)私人電話。違反規(guī)定公司視情況給予處罰。

三、安全規(guī)定:

1、部門或個(gè)人應(yīng)高度重視公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的保護(hù)。

2、嚴(yán)格遵守保密制度,工作人員不得將保密文件資料上傳共享。

3、重要的部門或個(gè)人文檔必要時(shí)需加密;對(duì)公司或個(gè)人的資料,未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)行改動(dòng),或者告之部門之外的人員。

四、處罰辦法

1、違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予口頭警告、書面警告直至記過(guò)處分。

2、違反規(guī)定視情節(jié)輕重給予書面警告甚至記過(guò)處分并處以一定數(shù)額的罰款。

3、違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予嚴(yán)重警告、罰款或者開(kāi)除處分。

4、附則

本規(guī)定有公司辦制訂并負(fù)責(zé)解釋,??偨?jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改或終止時(shí)亦同。

五、本制度于發(fā)行之日起實(shí)施,若有遺缺,再行補(bǔ)充。

通訊設(shè)備管理辦法篇二

內(nèi)蒙古伊利實(shí)業(yè)集團(tuán)股份有限公司

通訊工具管理規(guī)定

第一條 為了加強(qiáng)集團(tuán)公司通訊工具的管理,提高工作效率,保持通訊暢通,根據(jù)公司的實(shí)際情況制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定適用于集團(tuán)公司通訊工具的管理。

第三條 本規(guī)定所稱通訊工具是指公司報(bào)銷話費(fèi)的手機(jī)以及辦公固定電話。

第四條 集團(tuán)公司總部手機(jī)的管理由集團(tuán)行政管理部負(fù)責(zé),其職責(zé)為:

(一)通訊工具的管理規(guī)定的擬訂;

(二)通訊工具的使用監(jiān)督;

(三)通訊工具號(hào)碼的收集、整理、公布;

(四)違反規(guī)定使用通訊工具的處罰建議。

第五條 集團(tuán)公司總部固定電話由集團(tuán)信息工程部管理,其職責(zé)為:

(一)固定電話的開(kāi)通;

(二)固定電話變更及管理;

(三)固定電話費(fèi)用的交納。

第六條 總監(jiān)及總監(jiān)以上管理人員必須保證24小時(shí)開(kāi)

——2——

機(jī),其他人員的手機(jī)開(kāi)機(jī)時(shí)間(包括節(jié)假日)為7:30到22:

30。

第七條 通訊工具持有人在接聽(tīng)時(shí)應(yīng)當(dāng)使用文明用語(yǔ)。

第八條 通訊工具應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格管理,確保線路暢通,嚴(yán)禁利用通訊工具聊天。

第九條 參加會(huì)議時(shí),應(yīng)當(dāng)將通訊工具轉(zhuǎn)為震動(dòng)。

第十條 通訊工具的號(hào)碼變更后,總監(jiān)及總監(jiān)以上管理人員應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)通知直接上級(jí)和集團(tuán)行政管理部,其他人員在24小時(shí)內(nèi)通知部門負(fù)責(zé)人。

第十一條 通訊工具費(fèi)用按集團(tuán)公司預(yù)算管理的規(guī)定執(zhí)行。固定電話的開(kāi)、停,由各部門負(fù)責(zé)人向信息工程部申報(bào)。

第十二條 手機(jī)話費(fèi)由使用人自行交納,按集團(tuán)公司規(guī)定報(bào)銷,每人限報(bào)一部手機(jī),特殊情況需經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

固定電話由集團(tuán)信息工程部按本規(guī)定統(tǒng)一管理并按預(yù)算交納費(fèi)用。

第十三條 各部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制通訊工具的費(fèi)用;超出批準(zhǔn)預(yù)算的,年終按規(guī)定進(jìn)行考核。

第十四條 各事業(yè)部、分(子)公司行政管理部門依據(jù)本規(guī)定可制定實(shí)施細(xì)則,并負(fù)責(zé)該企業(yè)的手機(jī)及固定電話的管理工作。

第十五條 有下列行為之一的,給予50—100元的罰款:

——3——

(一)未按本辦法規(guī)定時(shí)間開(kāi)機(jī)的;

(二)開(kāi)會(huì)時(shí)未關(guān)閉手機(jī)或未轉(zhuǎn)到震動(dòng)位置的;

(三)接聽(tīng)電話時(shí),使用不文明語(yǔ)言或態(tài)度粗暴的;

(四)通訊工具變更未及時(shí)通知的;

(五)利用通訊工具聊天的。

第十六條 本規(guī)定由集團(tuán)行政管理部負(fù)責(zé)解釋。

第十七條 本規(guī)定自公布之日起施行,此前公司制度與本規(guī)定不一致的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。

——4——

通訊設(shè)備管理辦法篇三

通訊工具及其費(fèi)用管理規(guī)定

第1條為了加強(qiáng)通訊工具及其費(fèi)用的管理工作,節(jié)約經(jīng)營(yíng)成本,特制定本規(guī)定。

第2條公司不為員工配備任何移動(dòng)通訊工具及家庭固定電話。

第3條需要移動(dòng)工具時(shí),需提交書面申請(qǐng),經(jīng)過(guò)總經(jīng)理審批后,統(tǒng)一配備。

第4條配備的通訊工具產(chǎn)權(quán)屬于公司,離開(kāi)公司時(shí)須上交。

第5條辦公用固定電話,由公司行政部統(tǒng)一配備、管理。

第6條通訊費(fèi)用報(bào)銷。

(1)公司內(nèi)部的固定電話費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。超支部分根據(jù)通話清單證實(shí)與工作相關(guān),予以報(bào)銷,否則自付。

(2)移動(dòng)通訊費(fèi)用和家庭固定電話費(fèi)用,按公司規(guī)定使用發(fā)生的費(fèi)用可根據(jù)話費(fèi)清單予以報(bào)銷,當(dāng)月有效。如因出差不能及時(shí)報(bào)銷的可以向后延遲。

(3)出差時(shí)因業(yè)務(wù)需要所造成的話費(fèi)和特殊情況造成的話費(fèi)由部門主管提出報(bào)銷申請(qǐng),報(bào)請(qǐng)經(jīng)理審批后,可以報(bào)銷,最高金額分別不得超過(guò)××元和××元。

第7條報(bào)銷以上費(fèi)用經(jīng)批準(zhǔn)后,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取報(bào)銷費(fèi)用。

第8條本規(guī)定自公布之日起施行。

附錄通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)一覽表

××公司營(yíng)銷部

××年×月×日

通訊設(shè)備管理辦法篇四

通訊工具學(xué)習(xí)心得

qq

一、qq特點(diǎn)

騰訊qq是目前最知名的通訊軟件,也是國(guó)內(nèi)用戶最多的軟件。

依托于互聯(lián)網(wǎng),用戶群廣大騰訊qq的通信特點(diǎn)及通信原理

(一、)騰訊qq依托于互聯(lián)網(wǎng),因此具有一些與其他通信工具相比有其鮮明的特點(diǎn)。

1、騰訊qq用戶群廣大,因此具有很強(qiáng)的交互性和傳播性。

2、騰訊qq成立了自己的研究室,以其公司的魅力匯聚了大量的it界精英專注于產(chǎn)品的開(kāi)發(fā),因此騰訊qq產(chǎn)品界面友好漂亮?xí)r尚、個(gè)性,設(shè)計(jì)合理,能吸引新新人類的使用,也給用戶舒適的使用感受。

3、騰訊qq方便快捷,在很多平臺(tái)上都可以使用,比如隨身攜帶的手機(jī),這樣就可以隨時(shí)隨地的和好友聯(lián)系了。

4、騰訊qq具有良好的易用性和穩(wěn)定高效的系統(tǒng)運(yùn)行。

5、騰訊qq設(shè)置了靈活的熱鍵和豐富的表情,是你使用起來(lái)得心應(yīng)手。(二、)騰訊qq的通信原理

騰訊qq是使用互聯(lián)網(wǎng)來(lái)傳輸信號(hào),以計(jì)算機(jī)為載體來(lái)發(fā)送信號(hào),所以其通信原理和這兩方面都有關(guān)系。

其大概的通信原理如下:在登錄的時(shí)候,qq會(huì)先和服務(wù)器建立一個(gè)tcp/ip 連接,然后會(huì)建立4個(gè)udp服務(wù)器,監(jiān)聽(tīng)4000, 6000, 6001, 1085端口,如果有消息的話,會(huì)隨機(jī)的選用一個(gè)和客戶端連接,然后就會(huì)通過(guò)端口接收到別人發(fā)給你的信息了。

二、應(yīng)用

騰訊qq可以分組聊天,發(fā)送圖片,語(yǔ)音、視頻交流,在應(yīng)用騰訊qq進(jìn)行遠(yuǎn)程教學(xué)時(shí),可以建立相應(yīng)的qq群,然后統(tǒng)一教學(xué),同時(shí),教學(xué)可以語(yǔ)音,可以視頻,也可以發(fā)送圖片,對(duì)教學(xué)有著積極作用。

三、反思

1、海量的廣告

2、廣告精準(zhǔn)性投放效果不夠好

3、安裝時(shí)定制性差

4、qq消耗的資源很大,安裝后文件夾比其他im大

5、今日要聞彈窗讓客戶有被動(dòng)接受的感覺(jué),類似霸王條款

6、在一臺(tái)主機(jī)上設(shè)置的消息接收去到另一臺(tái)機(jī)子上的時(shí)候有時(shí)會(huì)被視作無(wú)效

7、群內(nèi)垃圾信息不可以自己設(shè)置過(guò)濾選項(xiàng)

8、集成在一起的微博交互性差

9、消息漫游等客戶需求大的功能應(yīng)該免費(fèi),以增加客戶的黏性和口碑

10、添加分組的組數(shù)受限制,想分多個(gè)組比較困難,要收費(fèi)

四、改進(jìn)

騰訊qq可減少部分廣告或?qū)V告放在不那么顯眼的地方,設(shè)置是否彈出要聞,并對(duì)部分消息可以云保存,避免重要對(duì)話丟失。

同時(shí),qq的技術(shù)人員可以適當(dāng)減小qq消耗資源,增大分組的組數(shù)限制。微信

一、微信特點(diǎn)

微信是一種更快速的即時(shí)通訊工具,微信logo 具有零資費(fèi)、跨平臺(tái)溝通、顯示實(shí)時(shí)輸入狀態(tài)等功能,與傳統(tǒng)的短信溝通方式相比,更靈活、智能,且節(jié)省資費(fèi)。截至2013年01月注冊(cè)用戶量已經(jīng)突破3億。微信支持智能手機(jī)中ios、windows phone、blackberry、android和塞班平臺(tái)。具體特點(diǎn)如下:① 微信界面 支持發(fā)送語(yǔ)音短信、視頻、圖片(包括表情)和文字②支持多人群聊(最高20人)③支持查看所在位置附近使用微信的人(lbs功能)④支持騰訊微博、qq郵箱、漂流瓶、語(yǔ)音記事本、qq同步助手等插件功能⑤支持視頻聊天⑥微行情:支持及時(shí)查詢股票行情⑦實(shí)時(shí)對(duì)講機(jī)功能

二、應(yīng)用

微信可以實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)的好友添加,微信用戶可以通過(guò)訪問(wèn)手機(jī)通訊錄來(lái)添加已開(kāi)通微信業(yè)務(wù)的朋友和家人。微信不同于其他類似社交平臺(tái)的特點(diǎn)就在于其建立的好友圈中均是已經(jīng)認(rèn)識(shí)的人,建立起來(lái)的人際網(wǎng)絡(luò)是一種熟人網(wǎng)絡(luò)。其內(nèi)部傳播是一種基于熟人網(wǎng)絡(luò)的小眾傳播,其信任度和到達(dá)率是傳統(tǒng)媒介無(wú)法達(dá)到的,因此平臺(tái)能夠獲取更加真實(shí)的客戶群,而在微信平臺(tái)上進(jìn)行教學(xué)活動(dòng),可發(fā)布一篇文章同時(shí)讓多人看到,更加方便便捷。

微信公眾平臺(tái),一對(duì)多傳播,信息高達(dá)到率。微信公眾平臺(tái)于2012年8月18日正式上線,通過(guò)這一平臺(tái),個(gè)人和企業(yè)都可以打造一個(gè)微信公眾號(hào),并實(shí)現(xiàn)和特定群體的文字、圖片、語(yǔ)音的全方位溝通與互動(dòng)。

三、反思

1、需要有足夠的粉絲才能達(dá)到傳播效果。

2、信息海量,容易被淹沒(méi)。

3、傳播力有限。一條微博文字有限,其信息僅限于在信息所在的平臺(tái)進(jìn)行傳播。

四、改進(jìn)

可以設(shè)定特別關(guān)注,避免錯(cuò)過(guò)重要信息。對(duì)發(fā)布用戶感興趣的內(nèi)容的公眾號(hào)進(jìn)行有針對(duì)性的推廣。

通訊設(shè)備管理辦法篇五

通訊工具使用及費(fèi)用定額管理制度 為加強(qiáng)對(duì)公司通訊工具的管理,保障通訊暢通,控制通訊成本,并結(jié)合公司近幾年的實(shí)際通訊情況,制定本制度。

一、辦公固定電話的管理

(一)各部門辦公電話的管理由行政部負(fù)責(zé)。

(二)公司各部門辦公電話除部門主管及主要業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員電話保留市話、長(zhǎng)途及來(lái)電顯示外,其余電話為內(nèi)部虛擬網(wǎng),詳見(jiàn)附表1《部門固定電話明細(xì)》。

(三)采購(gòu)部、市務(wù)部、行政部、總經(jīng)辦、策劃部、財(cái)會(huì)部等部門的部分電話開(kāi)通長(zhǎng)途。

(四)彩鈴只在公司領(lǐng)導(dǎo)及主要對(duì)外窗口服務(wù)電話保留。

(五)其他確因工作需要裝新機(jī)、拆移機(jī)、開(kāi)通國(guó)內(nèi)(國(guó)際)長(zhǎng)途電話、來(lái)電顯示、xx彩鈴的,需由使用部門填寫《申請(qǐng)事項(xiàng)審批表》,經(jīng)部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批后,行政部登記辦理。

(六)公司對(duì)固定電話的使用管理實(shí)行責(zé)任人制度,由部門第一責(zé)任人指定本部門每部電話的管理負(fù)責(zé)人(其中數(shù)人管理使用的電話可設(shè)置密碼)。電話費(fèi)用實(shí)行定額管理,話費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)附表1《部門固定電話話費(fèi)定額明細(xì)》。各部門第一負(fù)責(zé)人對(duì)本部門話費(fèi)總額負(fù)責(zé),部門總話費(fèi)超額的,超額部分由部門第一負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)結(jié)清,并在部門績(jī)效考核中扣除相應(yīng)分?jǐn)?shù);

(七)除查號(hào)114、氣象信息121外,不得利用公司辦公電

話撥打各種信息熱線、熱線點(diǎn)播、信息查詢等信息臺(tái)。如違反本規(guī)定,不論定額話費(fèi)是否超支,其信息費(fèi)由管理責(zé)任人自付。

(八)行政部對(duì)各部門辦公電話實(shí)行按月考核。要嚴(yán)格執(zhí)行定額管理辦法,建立健全辦公電話費(fèi)用臺(tái)帳,每月向各部門通報(bào)其當(dāng)月話費(fèi)金額,并對(duì)考核結(jié)果定期通報(bào),年底進(jìn)行總結(jié)。

二、手機(jī)的管理

(一)根據(jù)工作需要,公司中層以上管理人員、生產(chǎn)一線班組長(zhǎng)以及部分崗位的員工原則上應(yīng)自費(fèi)配備手機(jī)。公司給予上述人員一定話費(fèi)補(bǔ)貼。

(二)公司給予話費(fèi)補(bǔ)貼的人員,必須保證手機(jī)24小時(shí)通訊暢通。

(三)話費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

手機(jī)話費(fèi)定額以部門為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,詳見(jiàn)附表2《部門手機(jī)話費(fèi)定額明細(xì)》;

(四)補(bǔ)貼范圍確定原則

1、中層管理人員(副主任以上)全部列入。

2、采購(gòu)員、市場(chǎng)拓展員、營(yíng)銷員、駕駛員、全部列入。

3、生產(chǎn)一線班(組)長(zhǎng)、工程策劃及監(jiān)督員依照“室外工作為主的報(bào)、室內(nèi)工作為主的不報(bào)”的原則確定。

4、搶險(xiǎn)員、巡線員、調(diào)壓?jiǎn)T、維修員、安裝員、安檢員、行政管理員、監(jiān)督檢查員:依照“主要聯(lián)系人報(bào),一般聯(lián)系人不報(bào);室外工作為主報(bào),室內(nèi)工作為主不報(bào)”的原則確定。

(五)報(bào)銷辦法

1、按照上述原則,確定各部門報(bào)銷的手機(jī)通訊費(fèi)額度,行政部審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、所有報(bào)銷通訊費(fèi)的人員每人申報(bào)一部用于聯(lián)系工作的手機(jī)號(hào)碼,由所在部門統(tǒng)一登記、制表交行政部。

3、每月5號(hào)前,各部門將補(bǔ)貼人員的上月話費(fèi)發(fā)票匯總后交至行政部,過(guò)期不上交發(fā)票的部門按實(shí)際上交發(fā)票金額報(bào)銷。行政部匯總報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,向財(cái)會(huì)部提交報(bào)銷明細(xì),財(cái)會(huì)部據(jù)此向各部門發(fā)放每月話費(fèi)補(bǔ)貼,各部門自行進(jìn)行分配。(低于標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷,超出標(biāo)準(zhǔn)部分由本人自理。)

三、本管理辦法自xx年xx月x日起執(zhí)行。

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