接納自己的不完美,與自己和解,擁抱真實(shí)的自己。在總結(jié)中,我們可以結(jié)合一些實(shí)例和案例,以增加可讀性和說(shuō)服力。下文是一些值得一讀的示例,希望對(duì)大家有所啟發(fā)。
電話溝通心得篇一
第一段:引言(150字)
電話營(yíng)銷是一種廣泛應(yīng)用的銷售手法,通過(guò)電話與客戶進(jìn)行溝通,以達(dá)到宣傳產(chǎn)品和促進(jìn)銷售的目的。在電話營(yíng)銷中,良好的溝通技巧是至關(guān)重要的,它直接影響著銷售人員與客戶之間的信任和合作關(guān)系。在我長(zhǎng)期從事電話營(yíng)銷工作的過(guò)程中,我積累了一些溝通心得體會(huì),希望能與大家分享。
第二段:建立信任(250字)
在電話營(yíng)銷過(guò)程中,建立信任是非常關(guān)鍵的。首先,要保持語(yǔ)速適中,清晰易懂,盡量避免使用行業(yè)術(shù)語(yǔ)和難以理解的詞匯,確??蛻裟軌驕?zhǔn)確理解。其次,要始終保持友善、耐心和誠(chéng)實(shí)的態(tài)度,真誠(chéng)地與客戶溝通。如果客戶有問題或疑慮,要積極解答,并提供詳細(xì)的信息和支持。最重要的是,要對(duì)客戶的個(gè)人信息保密,以增強(qiáng)客戶對(duì)銷售人員的信任感。
第三段:掌握有效的溝通技巧(300字)
掌握有效的溝通技巧是電話營(yíng)銷的關(guān)鍵。首先,要充分了解自己所銷售的產(chǎn)品或服務(wù),熟悉產(chǎn)品的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),以便能夠清晰地向客戶解釋。其次,要學(xué)會(huì)傾聽,給予客戶充分的表達(dá)空間,并積極回應(yīng)客戶的問題和意見。此外,還需要掌握良好的語(yǔ)言表達(dá)能力,避免使用口音過(guò)重或不規(guī)范的語(yǔ)言。與此同時(shí),要學(xué)會(huì)控制語(yǔ)調(diào)和節(jié)奏,通過(guò)聲音的抑揚(yáng)頓挫來(lái)激發(fā)客戶的興趣和注意力。
第四段:靈活應(yīng)變能力(300字)
靈活應(yīng)變能力對(duì)于電話營(yíng)銷來(lái)說(shuō)非常重要。在溝通過(guò)程中,會(huì)遇到各種各樣的情況和需求,而銷售人員需要能夠迅速適應(yīng)和回應(yīng)。首先,要對(duì)客戶進(jìn)行細(xì)致的分類和分析,然后根據(jù)不同的客戶需求提供差異化的解決方案。其次,要學(xué)會(huì)調(diào)整和改變自己的溝通方式,以適應(yīng)不同客戶的個(gè)性和需求。此外,還需要應(yīng)對(duì)各種意外情況,比如客戶的抱怨或拒絕,要有足夠的耐心和理解,為客戶提供最好的解決方案。
第五段:總結(jié)(200字)
通過(guò)長(zhǎng)期從事電話營(yíng)銷工作,我認(rèn)識(shí)到有效的溝通技巧對(duì)于銷售人員非常重要。建立信任、掌握有效的溝通技巧、靈活應(yīng)變能力都是提高電話營(yíng)銷效果的關(guān)鍵。在未來(lái),我將繼續(xù)加強(qiáng)和提升自己的溝通能力,更好地與客戶溝通,以達(dá)到更好的銷售成果。同時(shí),我也希望通過(guò)這些心得體會(huì),為其他從事電話營(yíng)銷的人員提供一些有益的參考和借鑒。通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,相信每個(gè)銷售人員都能夠在電話營(yíng)銷中取得更好的成績(jī)。
電話溝通心得篇二
電話銷售是一種常見的銷售方式,它通過(guò)電話與潛在顧客進(jìn)行溝通,推銷產(chǎn)品或服務(wù)。要成為一名優(yōu)秀的電話銷售員,除了具備良好的產(chǎn)品知識(shí)和銷售技巧外,有效的溝通技巧同樣是必不可少的。在我從事電話銷售工作的過(guò)程中,我積累了一些關(guān)于電話銷售溝通的心得體會(huì),以下將以五段式的方式進(jìn)行闡述。
首先,建立良好的溝通基礎(chǔ)是電話銷售的關(guān)鍵之一。在電話銷售的起始階段,與客戶建立良好的關(guān)系至關(guān)重要。我會(huì)以友善的態(tài)度打招呼,并帶有微笑地自我介紹。我會(huì)在第一時(shí)間向客戶表達(dá)我對(duì)他們時(shí)間的尊重,并詢問他們是否方便接聽電話。如果客戶正在繁忙中,我會(huì)提出合適的時(shí)間再次聯(lián)系,以展示我的周到和體貼。通過(guò)這種尊重和關(guān)懷,我往往能夠迅速建立起與客戶的信任和親和力。
其次,傾聽是電話銷售中非常重要的技巧。作為銷售員,我們總是傾向于表達(dá)自己的觀點(diǎn)和想法,卻忽視了客戶的需求和意見。傾聽是一種能力,它要求我們?nèi)褙炞⒌伛雎牽蛻舻膯栴}和疑慮,并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候提供建議和回答。通過(guò)傾聽,我能夠更好地了解客戶的需求和期望,找到他們對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的關(guān)注點(diǎn),并將產(chǎn)品或服務(wù)的優(yōu)點(diǎn)與他們的需求相匹配。這樣,我能夠更成功地推銷產(chǎn)品,并滿足客戶的需求。
在電話銷售中,語(yǔ)言表達(dá)能力也是至關(guān)重要的。清晰、簡(jiǎn)潔和具有說(shuō)服力的語(yǔ)言表達(dá)方式,可以有效地引起客戶的興趣和關(guān)注。我會(huì)盡量用簡(jiǎn)單的語(yǔ)言解釋產(chǎn)品或服務(wù)的優(yōu)點(diǎn),并通過(guò)實(shí)例來(lái)加以說(shuō)明。我還會(huì)避免過(guò)多的行業(yè)術(shù)語(yǔ)和復(fù)雜的句子結(jié)構(gòu),以確保客戶能夠理解我的意思。在表達(dá)自己的觀點(diǎn)時(shí),我會(huì)避免使用消極的詞匯,而是采用積極樂觀的措辭來(lái)增強(qiáng)對(duì)方的積極性。通過(guò)良好的語(yǔ)言表達(dá)能力,我可以更好地與客戶建立連接,并促使他們對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)產(chǎn)生興趣和信任。
此外,電話銷售中的自信和耐心同樣重要。自信的銷售員能夠讓客戶相信自己所推銷的產(chǎn)品或服務(wù)是有價(jià)值的。我會(huì)充分準(zhǔn)備案例和證據(jù),用于支撐我所推銷產(chǎn)品或服務(wù)的說(shuō)辭。我也會(huì)自信地回答客戶的問題,并解決他們的疑慮。耐心同樣重要,因?yàn)殡娫掍N售過(guò)程中,客戶往往會(huì)提出很多問題,并需要時(shí)間考慮和決定。我會(huì)耐心地回答每一個(gè)問題,并為客戶提供所需的信息。我也會(huì)尊重客戶的決策過(guò)程,并給予他們足夠的時(shí)間進(jìn)行決策。通過(guò)自信和耐心,我能夠與客戶建立良好的合作關(guān)系,并取得更多的銷售成功。
最后,善于總結(jié)和反思是成為優(yōu)秀電話銷售員的一種重要心得。每個(gè)電話銷售都是一個(gè)學(xué)習(xí)和進(jìn)步的過(guò)程。在電話銷售結(jié)束之后,我會(huì)對(duì)每次通話進(jìn)行仔細(xì)總結(jié)和反思。我會(huì)思考自己在溝通中的不足和需要改進(jìn)之處,并制定下一次撥打電話時(shí)所需的改進(jìn)措施。同時(shí),我也會(huì)回顧那些成功的溝通案例,并總結(jié)出成功的要點(diǎn)和技巧。通過(guò)反思和總結(jié),我能夠逐漸提升自己的電話銷售能力,并不斷提高銷售效果。
總之,電話銷售溝通是一門技術(shù),需要不斷地學(xué)習(xí)和實(shí)踐。通過(guò)建立良好的溝通基礎(chǔ)、傾聽客戶的需求、語(yǔ)言表達(dá)能力、自信和耐心以及良好的總結(jié)和反思,我能夠成為一名優(yōu)秀的電話銷售員,并取得更好的銷售業(yè)績(jī)。我相信,通過(guò)不斷地學(xué)習(xí)和提高,我將能夠更好地為客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),同時(shí)也推動(dòng)自身的職業(yè)發(fā)展。
電話溝通心得篇三
隨著信息時(shí)代的不斷發(fā)展,電話成為人們?nèi)粘I钪斜夭豢缮俚耐ㄐ殴ぞ咧?。在工作和生活中,我們?jīng)常需要進(jìn)行電話溝通,這種有效的溝通方式在提高工作效率、解決問題和傳遞信息方面起到了重要作用。然而,電話溝通也存在著一些挑戰(zhàn)和問題,因此,在這篇文章中,我將總結(jié)我在電話溝通中的心得體會(huì),希望對(duì)大家有所幫助。
第一段:重視溝通技巧的重要性
在電話溝通中,良好的溝通技巧是成功的關(guān)鍵。首先,我們要注意語(yǔ)言表達(dá)的準(zhǔn)確性和流利性。在進(jìn)行電話溝通時(shí),我們應(yīng)該清楚明了地陳述自己的意見和觀點(diǎn),控制好語(yǔ)速和語(yǔ)調(diào),避免口齒不清或講話太快導(dǎo)致對(duì)方無(wú)法理解。其次,我們還應(yīng)該注重傾聽能力。在電話溝通過(guò)程中,傾聽對(duì)方的觀點(diǎn)和需求是非常重要的,這不僅能夠建立良好的關(guān)系,還能更好地滿足對(duì)方的需求,避免不必要的誤解和沖突。
第二段:注意溝通的時(shí)間和地點(diǎn)
通常情況下,我們?cè)诠ぷ鲿r(shí)間內(nèi)進(jìn)行電話溝通,這就需要我們注意選取合適的時(shí)間和地點(diǎn)。首先,我們應(yīng)該避免在忙碌時(shí)段進(jìn)行電話溝通,如早晨上班時(shí)間或下班前的一小時(shí),這樣可以保證有效的溝通時(shí)間。其次,我們應(yīng)該選擇一個(gè)相對(duì)安靜的地點(diǎn)進(jìn)行電話溝通,避免嘈雜的環(huán)境和他人干擾。如果需要進(jìn)行重要的電話溝通,可以選擇一個(gè)私密的辦公室或安靜的會(huì)議室,這將有助于我們更好地集中精力進(jìn)行溝通。
第三段:提高言辭禮貌和語(yǔ)氣
言辭禮貌和語(yǔ)氣的控制也是電話溝通中重要的方面。首先,我們應(yīng)該保持禮貌的稱呼,如稱呼對(duì)方的姓名或職務(wù),這將有助于建立友好的溝通氛圍。其次,我們應(yīng)該注意語(yǔ)氣的控制,避免過(guò)于激動(dòng)或不耐煩。在遇到問題或困難時(shí),我們要保持冷靜和耐心,這樣才能更好地解決問題。
第四段:注意溝通中的信息傳遞和反饋
在電話溝通中,準(zhǔn)確地傳遞信息是非常重要的。我們應(yīng)該注意語(yǔ)言表達(dá)的簡(jiǎn)潔明了,避免使用復(fù)雜的詞匯和長(zhǎng)句子,以免產(chǎn)生誤解。在電話溝通開始時(shí),我們應(yīng)該明確自己的目的和要求,并將重要的信息以簡(jiǎn)單和明了的方式傳達(dá)給對(duì)方。另外,我們還應(yīng)該注重信息的反饋。在電話溝通中,我們可以通過(guò)重復(fù)對(duì)方的觀點(diǎn)和總結(jié)對(duì)話來(lái)確認(rèn)信息的準(zhǔn)確性,這將有助于避免信息傳遞過(guò)程中的錯(cuò)誤和誤解。
第五段:總結(jié)并展望
總結(jié)一段時(shí)間的電話溝通經(jīng)驗(yàn),我意識(shí)到良好的溝通技巧和適當(dāng)?shù)臏贤〞r(shí)間和地點(diǎn)對(duì)于電話溝通的成功至關(guān)重要。在接下來(lái)的工作和生活中,我將繼續(xù)努力提高自己的溝通能力,注重言辭的禮貌和語(yǔ)氣的控制,并在電話溝通中更加注重信息的傳遞和反饋。通過(guò)不斷的實(shí)踐和反思,我相信我在電話溝通方面的能力將得到進(jìn)一步提高。
總之,電話溝通是我們?nèi)粘I钪胁豢苫蛉钡囊徊糠?。通過(guò)培養(yǎng)良好的溝通技巧和注意溝通的時(shí)間和地點(diǎn),我們可以更加有效地進(jìn)行電話溝通,并能夠順利解決問題和傳遞信息。同時(shí),提高言辭禮貌和語(yǔ)氣的控制,以及注意信息的傳遞和反饋也是電話溝通中需要注意的關(guān)鍵點(diǎn)。希望這些心得體會(huì)能夠?qū)Υ蠹以陔娫挏贤ㄖ杏兴鶈l(fā)和幫助。
電話溝通心得篇四
電話營(yíng)銷是一種通過(guò)電話來(lái)推銷產(chǎn)品或服務(wù)的營(yíng)銷手段,它在商業(yè)活動(dòng)中扮演著重要的角色。作為一名電話營(yíng)銷員,我深刻認(rèn)識(shí)到良好的溝通是成功的關(guān)鍵。通過(guò)與客戶的有效溝通,我積累了一些心得體會(huì),總結(jié)為以下五點(diǎn)。
首先,了解客戶的需求是電話營(yíng)銷的關(guān)鍵。與客戶進(jìn)行電話溝通時(shí),我首先會(huì)花一些時(shí)間了解客戶的需求和期望。通過(guò)詢問一些相關(guān)問題,我可以更好地理解客戶的關(guān)注點(diǎn)和所需產(chǎn)品或服務(wù)的特點(diǎn)。這樣做的好處是,我可以根據(jù)客戶的需求來(lái)定制推銷信息,使得信息更加精準(zhǔn),客戶也更容易接受。
其次,適應(yīng)不同客戶的溝通風(fēng)格是電話營(yíng)銷的技巧之一。不同的客戶有不同的溝通風(fēng)格和習(xí)慣,我們作為電話營(yíng)銷員需要適應(yīng)客戶的方式來(lái)與他們進(jìn)行溝通。有些客戶可能喜歡直接明了的表達(dá),而另一些客戶則更喜歡細(xì)致入微的解釋。我們需要根據(jù)客戶的喜好來(lái)調(diào)整自己的溝通方式,與客戶建立起良好的溝通關(guān)系。
第三,提供明確而有價(jià)值的信息是電話營(yíng)銷的技巧之一。作為電話營(yíng)銷員,我們的目標(biāo)是向客戶傳達(dá)有關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)的信息,并最終說(shuō)服他們購(gòu)買。為了達(dá)到這個(gè)目的,我們需要提供明確而有價(jià)值的信息。在與客戶溝通過(guò)程中,我會(huì)結(jié)合客戶的需求,簡(jiǎn)明扼要地介紹產(chǎn)品或服務(wù)的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),并強(qiáng)調(diào)與客戶需求的關(guān)聯(lián)性。通過(guò)這種方式,我能夠更好地吸引客戶的注意力,增加他們購(gòu)買的意愿。
第四,耐心和尊重客戶是電話營(yíng)銷的基本原則。電話中客戶有時(shí)可能會(huì)表現(xiàn)出不耐煩或情緒激動(dòng),作為電話營(yíng)銷員,我們需要保持冷靜和耐心。無(wú)論客戶的態(tài)度如何,我們都應(yīng)該尊重客戶,理解他們可能面臨的困惑和不滿。在面對(duì)困難的時(shí)候,我通常會(huì)用禮貌、友好和耐心的態(tài)度來(lái)與客戶溝通,以化解可能的緊張氣氛。
最后,不斷提高自己的溝通技能是電話營(yíng)銷的推動(dòng)力。電話營(yíng)銷是一項(xiàng)復(fù)雜而具有挑戰(zhàn)性的工作,它要求我們不斷提升自己的溝通技能。通過(guò)積極參加培訓(xùn)課程、閱讀相關(guān)的書籍和文章,我努力學(xué)習(xí)并應(yīng)用新的溝通技巧。我也會(huì)定期反思自己的工作,尋找改進(jìn)的空間。通過(guò)不斷提高自己的溝通能力,我可以更好地為客戶提供服務(wù),提高電話營(yíng)銷的效果。
總結(jié)起來(lái),電話營(yíng)銷需要良好的溝通技巧。了解客戶的需求、適應(yīng)客戶的溝通風(fēng)格、提供明確而有價(jià)值的信息、保持耐心和尊重客戶、不斷提高自己的溝通技能,這些都是成功電話營(yíng)銷的關(guān)鍵。通過(guò)遵循這些原則,我相信我可以在電話營(yíng)銷工作中更加成功地與客戶進(jìn)行溝通和推銷。
電話溝通心得篇五
近年來(lái),隨著科技的不斷發(fā)展,人力資源管理領(lǐng)域也出現(xiàn)了許多新的通信工具。然而,電話作為一種最為普遍和直接的溝通方式,仍然在人力資源管理中扮演著重要的角色。在通過(guò)電話與他人進(jìn)行溝通時(shí),我們需要注意一些技巧和方法,以確保信息的準(zhǔn)確傳達(dá)和良好的溝通效果。我通過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的工作實(shí)踐,總結(jié)了一些關(guān)于人力電話溝通的心得和體會(huì)。
首先,要注重語(yǔ)言的準(zhǔn)確性和專業(yè)性。在電話溝通中,語(yǔ)言起著至關(guān)重要的作用。任何一點(diǎn)的偏差或誤解都可能引發(fā)嚴(yán)重的后果。因此,我們必須盡量確保自己的語(yǔ)言準(zhǔn)確無(wú)誤,避免使用口頭禪或俚語(yǔ),這些都可能給對(duì)方造成困惑或誤解。此外,我們還應(yīng)盡量使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)和行業(yè)內(nèi)常見的詞匯,以確保對(duì)方能夠準(zhǔn)確理解我們的意圖和表達(dá)。
其次,要注意語(yǔ)速和清晰度。說(shuō)話的速度是電話溝通中一個(gè)常被忽視的因素。過(guò)快的說(shuō)話速度可能導(dǎo)致對(duì)方無(wú)法聽清或理解我們的話語(yǔ),而過(guò)慢則可能讓對(duì)方感到耐不住性子。因此,我們應(yīng)盡量保持適中的語(yǔ)速,并且特別注意清晰度。清晰的發(fā)音和語(yǔ)調(diào)可以幫助對(duì)方更好地理解我們的意思。
另外,要注重傾聽和傾情。在電話溝通中,傾聽是很重要的一點(diǎn)。我們應(yīng)該耐心傾聽對(duì)方的問題或需求,不要急于打斷或插入自己的意見。只有當(dāng)對(duì)方感受到我們真誠(chéng)傾聽并關(guān)心他們時(shí),才能建立良好的溝通基礎(chǔ)。此外,我們還應(yīng)盡可能表達(dá)自己的真誠(chéng)和關(guān)心,通過(guò)一些問候語(yǔ)或稱呼,讓對(duì)方感受到我們的誠(chéng)意和友好。
此外,要善于運(yùn)用積極的語(yǔ)言和表達(dá)方式。積極的語(yǔ)言和表達(dá)方式可以增強(qiáng)溝通的效果。對(duì)于負(fù)面問題或困擾,我們應(yīng)盡量用積極的語(yǔ)言來(lái)表達(dá),避免用消極的詞匯或口氣。例如,我們可以用“調(diào)查”代替“抱怨”,用“建議”代替“指責(zé)”。這樣不僅可以減少負(fù)面情緒的產(chǎn)生,還能更好地推動(dòng)問題的解決和合作的展開。
最后,要善于記錄和整理信息。在電話溝通中,信息的準(zhǔn)確傳達(dá)和記錄是非常重要的。我們應(yīng)該盡量詳細(xì)地記錄對(duì)方提出的問題和需求,并及時(shí)反饋和跟進(jìn)。同時(shí),我們還應(yīng)把信息整理清楚,盡量以簡(jiǎn)潔明了的方式傳達(dá)給對(duì)方。這樣不僅可以避免信息的遺漏或混亂,還能提高工作效率和溝通效果。
總之,人力電話溝通是一項(xiàng)需要技巧和方法的重要工作。通過(guò)準(zhǔn)確專業(yè)的語(yǔ)言、適中清晰的語(yǔ)速、耐心傾聽和傾情表達(dá)、積極的語(yǔ)言和表達(dá),以及準(zhǔn)確記錄和整理信息等方式,我們能夠更好地進(jìn)行電話溝通,并取得良好的溝通效果。希望這些心得和體會(huì)能對(duì)大家在人力資源管理中的電話溝通工作有所幫助。
電話溝通心得篇六
電話銷售是一種有效且常見的銷售方式。通過(guò)電話,銷售人員可以在任何時(shí)間和地點(diǎn)與客戶進(jìn)行溝通和交流。然而,電話銷售的成功與否往往取決于銷售人員的溝通技巧和心態(tài)。在過(guò)去的幾年里,我在電話銷售行業(yè)中不斷摸索和學(xué)習(xí),積累了一些寶貴的心得體會(huì)。以下是我總結(jié)的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),它們對(duì)于我在電話銷售中的表現(xiàn)以及取得成功非常重要。
首先,建立信任和親和力是電話銷售的基礎(chǔ)。電話銷售過(guò)程中,客戶無(wú)法看到銷售人員的面容和身體語(yǔ)言,所以建立起信任和親和力顯得尤為重要。在電話中,我總是以友好、親切和誠(chéng)信的態(tài)度與客戶交流。通過(guò)親切的問候和友好的聲音,我設(shè)法逐漸消除客戶的疑慮,使他們相信我是一個(gè)值得信賴的人。
其次,傾聽和理解是電話銷售中的關(guān)鍵。在電話銷售中,傾聽和理解客戶的需求非常重要。當(dāng)客戶開始講述他們的問題和需求時(shí),我會(huì)全神貫注地傾聽,并且盡量不打斷他們的發(fā)言。通過(guò)認(rèn)真地傾聽,我能夠更好地理解客戶的需求,并找到最佳的解決方案。同時(shí),我也經(jīng)常使用肯定性語(yǔ)言回應(yīng)客戶,以表示我理解他們的問題和感受。
此外,溝通清晰、簡(jiǎn)潔明了也是成功電話銷售的要素。電話銷售時(shí),我盡量使用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言來(lái)與客戶進(jìn)行交流。我避免使用太多的專業(yè)術(shù)語(yǔ)或復(fù)雜的句子結(jié)構(gòu),以免讓客戶感到困惑或失去興趣。我經(jīng)常歸納總結(jié)客戶的問題,并在回答時(shí)給予明確的解釋和建議。通過(guò)清晰簡(jiǎn)潔的溝通,我能夠更好地將產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)值傳遞給客戶,并成功地促成銷售。
此外,耐心和自信是電話銷售不可或缺的重要品質(zhì)。在電話銷售中,不可避免地會(huì)遇到一些有困擾的客戶,或者客戶對(duì)我們的產(chǎn)品或服務(wù)有疑問或異議。這時(shí)候,我需要保持耐心和自信,不要慌張或沖動(dòng)地回應(yīng)客戶。我要試圖理解客戶的問題,并提供合適的解決方案。有時(shí)候,我會(huì)利用一些心理技巧來(lái)緩解客戶的顧慮或疑慮,以加強(qiáng)他們對(duì)產(chǎn)品的信心。
最后,不斷學(xué)習(xí)和改進(jìn)對(duì)于提高電話銷售技巧至關(guān)重要。電話銷售行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈,只有持續(xù)學(xué)習(xí)和改進(jìn),才能跟上時(shí)代的步伐并保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。我經(jīng)常參加培訓(xùn)課程和研討會(huì),學(xué)習(xí)新的銷售技巧和知識(shí),探索更有效的銷售方法和策略。此外,我還積極參與團(tuán)隊(duì)合作,與同事們分享經(jīng)驗(yàn)和心得,相互學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)。
總之,電話銷售是一門需要不斷學(xué)習(xí)和提升的藝術(shù)。通過(guò)建立信任和親和力、傾聽和理解客戶、清晰簡(jiǎn)潔地溝通、保持耐心和自信,并持續(xù)學(xué)習(xí)和改進(jìn),我相信在電話銷售中能夠取得更好的成就和更多的成功。盡管挑戰(zhàn)依然存在,但我愿以樂觀的態(tài)度和堅(jiān)實(shí)的信心,勇敢地面對(duì),并不斷奮進(jìn)。
電話溝通心得篇七
電話溝通是現(xiàn)代社會(huì)中非常常見的溝通方式。在工作和生活中,我們經(jīng)常需要通過(guò)電話與他人溝通,因此具備良好的電話溝通能力顯得尤為重要。通過(guò)與他人的電話溝通,我深切體會(huì)到了一些心得體會(huì)。首先,要注重語(yǔ)速與語(yǔ)調(diào),其次,要善于聆聽對(duì)方,再次,要注意語(yǔ)言的準(zhǔn)確性和禮貌性,最后,要注意溝通的目的和重點(diǎn)。通過(guò)這些心得體會(huì),我相信我的電話溝通能力得到了極大的提升。
在電話溝通中,語(yǔ)速與語(yǔ)調(diào)的把握是非常重要的。過(guò)快的語(yǔ)速會(huì)讓對(duì)方難以理解,過(guò)慢的語(yǔ)速則容易引起對(duì)方的不耐煩。因此,合適的語(yǔ)速是保證電話溝通順利進(jìn)行的關(guān)鍵。此外,語(yǔ)調(diào)也是影響溝通效果的重要因素。正確的語(yǔ)調(diào)可以表達(dá)自己的情感,讓對(duì)方能夠更好地理解自己的意思。因此,良好的語(yǔ)速與語(yǔ)調(diào)對(duì)于電話溝通的順利進(jìn)行非常重要。
在電話溝通中,善于聆聽對(duì)方的意見和需求也是至關(guān)重要的。通過(guò)聆聽,我們可以更好地理解對(duì)方的需求,避免產(chǎn)生誤解。在聆聽他人意見和需求的過(guò)程中,我們需要保持耐心和專注。不要打斷對(duì)方的發(fā)言,要給予對(duì)方足夠的時(shí)間表達(dá)自己的意見或需求。只有真正聆聽對(duì)方,我們才能做出更準(zhǔn)確的回應(yīng)。
在電話溝通中,語(yǔ)言的準(zhǔn)確性和禮貌性也是非常重要的。準(zhǔn)確的表達(dá)可以更好地傳達(dá)我們的意思,避免產(chǎn)生誤解。因此,我們需要選擇恰當(dāng)?shù)脑~匯和句子結(jié)構(gòu),以確保我們所表達(dá)的信息能夠準(zhǔn)確地傳遞給對(duì)方。同時(shí),要注意使用禮貌的語(yǔ)言,尊重對(duì)方的感受,避免使用冒犯性的言辭。這樣可以建立良好的溝通氛圍,增加雙方的合作意愿。
最后,要在電話溝通中注意溝通的目的和重點(diǎn)。在進(jìn)行電話溝通之前,我們需要明確自己的目的是什么,以及有哪些重點(diǎn)信息需要傳達(dá)給對(duì)方。這樣可以幫助我們更有針對(duì)性地安排話題和組織語(yǔ)言,避免無(wú)關(guān)的廢話和冗長(zhǎng)的講述。在電話溝通中,時(shí)間是非常寶貴的,我們應(yīng)該充分利用每一分鐘,讓溝通更加高效和有效。
通過(guò)這些心得體會(huì),我對(duì)電話溝通有了更深刻的認(rèn)識(shí)。良好的語(yǔ)速和語(yǔ)調(diào)、善于聆聽、準(zhǔn)確而禮貌的語(yǔ)言表達(dá),以及注意溝通的目的和重點(diǎn),都是進(jìn)行電話溝通時(shí)應(yīng)該注意和努力的方面。只有不斷地實(shí)踐和培養(yǎng)這些能力,我們才能在電話溝通中取得更好的效果。電話溝通是一門綜合能力,通過(guò)不斷地學(xué)習(xí)和提升,我相信我的電話溝通能力會(huì)變得越來(lái)越好。
電話溝通心得篇八
隨著現(xiàn)代通信技術(shù)的快速發(fā)展,電話溝通已經(jīng)成為了我們?nèi)粘I钪胁豢苫蛉钡囊徊糠?。無(wú)論是商務(wù)交流還是個(gè)人溝通,電話都起到了至關(guān)重要的作用。然而,電話溝通面臨著一些特殊的挑戰(zhàn),我們需要學(xué)會(huì)如何有效地進(jìn)行電話溝通。在日常工作和生活中,我積累了一些電話溝通的心得體會(huì)。
在電話溝通之前,我會(huì)先做好充分的準(zhǔn)備。首先,我會(huì)確定自己想要表達(dá)的內(nèi)容,并列出一份清晰的提綱。這樣可以幫助我在電話中表達(dá)得更加明確和有條理。其次,我會(huì)仔細(xì)了解對(duì)方的背景信息,包括對(duì)方的姓名、職位、所在公司等等。這樣可以幫助我更好地與對(duì)方建立聯(lián)系,同時(shí)也能夠更加針對(duì)性地制定溝通策略。最后,我會(huì)提前預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的問題或疑問,并準(zhǔn)備好相關(guān)的解決方案。這樣可以讓我在電話中更加從容自信,并提高解決問題的效率。
在電話溝通過(guò)程中,我會(huì)注意控制語(yǔ)速和聲音的音量。語(yǔ)速過(guò)快或者聲音過(guò)小都會(huì)給對(duì)方帶來(lái)困擾,影響溝通效果。因此,我會(huì)盡量放慢語(yǔ)速,清晰地表達(dá)。此外,我還會(huì)保持良好的聲音控制,既不太大聲,也不太小聲。這樣可以讓對(duì)方聽得清楚,也能夠給對(duì)方留下一個(gè)良好的印象。
另外,我還會(huì)充分發(fā)揮非語(yǔ)言溝通的重要作用。雖然電話溝通沒有面對(duì)面的交流,但是我通過(guò)語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)和表情來(lái)傳遞信息。一種友好和自信的語(yǔ)氣會(huì)讓對(duì)方感到舒適和放松,從而更容易與我進(jìn)行溝通。此外,我還會(huì)注意自己的表情和姿勢(shì),盡量保持開放和親切的形象。這樣可以讓對(duì)方感覺到我是一個(gè)樂于助人,愿意傾聽的人,從而更加愿意與我展開對(duì)話。
在處理復(fù)雜問題或矛盾時(shí),我會(huì)采取積極的溝通方式。首先,我會(huì)以積極的態(tài)度面對(duì)問題,尋求共同解決的方法。雖然電話中可能會(huì)發(fā)生一些不愉快的事情,但是我會(huì)盡量保持冷靜,不陷入爭(zhēng)論和情緒激動(dòng)。其次,我會(huì)傾聽對(duì)方的觀點(diǎn)和意見,盡量理解對(duì)方的立場(chǎng)。即使我不同意對(duì)方的觀點(diǎn),我也會(huì)尊重對(duì)方的意見,以便更好地達(dá)成共識(shí)。最后,我會(huì)靈活運(yùn)用各種溝通技巧,如提問、總結(jié)、歸納等等。這些技巧可以幫助我更好地組織語(yǔ)言,更加清晰地表達(dá)自己的想法,從而達(dá)到溝通的目的。
總結(jié)起來(lái),電話溝通在現(xiàn)代生活中發(fā)揮了重要作用。通過(guò)準(zhǔn)備充分、控制語(yǔ)速和聲音、發(fā)揮非語(yǔ)言溝通的作用以及采取積極的溝通方式,我們可以實(shí)現(xiàn)更加有效的電話溝通。通過(guò)電話溝通,我們不僅能夠更好地與他人交流合作,還能夠建立更加廣泛的人際關(guān)系,為自己的個(gè)人和職業(yè)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。因此,我會(huì)在今后的工作和生活中繼續(xù)努力提高自己的電話溝通能力,并不斷積累心得體會(huì)。
電話溝通心得篇九
每天都有新的產(chǎn)品面市,每天都由老產(chǎn)品推出。很多情況下消費(fèi)者不明確自己的需求,所以他們不知道該不該選購(gòu)該產(chǎn)品。比如說(shuō)外包呼叫中心,了解呼叫中心的人都知道他的靈活性和可利用性。他可以做電話銷售,數(shù)據(jù)清洗,電話調(diào)查,電話邀約,機(jī)會(huì)挖掘等等??梢詾槠髽I(yè)提高效率,創(chuàng)造財(cái)富??删褪沁@個(gè)具有強(qiáng)大功能的行業(yè)在國(guó)內(nèi)發(fā)展只有10年的歷史,很多企業(yè)都不曾接觸甚至聽說(shuō)過(guò)呼叫中心。他們首先想到的是110、114、112等。而我們就應(yīng)該把類似顧客作為潛在顧客看待。適當(dāng)?shù)丶右砸龑?dǎo)。
當(dāng)然萬(wàn)是沒有絕對(duì)地,就像把梳子賣給和尚,男人推銷衛(wèi)生巾一樣。應(yīng)該說(shuō)營(yíng)銷是可以控制的,但有控制難度的問題,作為營(yíng)銷人員,你應(yīng)該尋找最容易控制的營(yíng)銷方案。顧客拒絕你如果是因?yàn)闆]有需求那你就沒有必要強(qiáng)求了,因?yàn)檫€有很多其他的潛在顧客等著你,如果你把時(shí)間和經(jīng)歷都耗在這名顧客身上,那你失去的可能會(huì)更多。我們的坐席代表銷售洗車卡是遇到過(guò)這類客戶,他們有錢有車,可就是不需要洗車卡。因?yàn)樗麄兪菃挝坏念I(lǐng)導(dǎo),有很多馬屁手心甘情愿的為領(lǐng)導(dǎo)洗車。當(dāng)然如果花些心思卡是可以銷售給這位顧客的,可我們還是拒絕了,因?yàn)闀?huì)得不償失。
一朝被蛇咬,十年怕井繩,這是人們普遍的心理。消費(fèi)者對(duì)某個(gè)品牌或某種購(gòu)物體驗(yàn)一旦產(chǎn)生抵觸心理,那在短期內(nèi)讓他扭轉(zhuǎn)是很困難的。我本人曾經(jīng)有過(guò)這樣一個(gè)經(jīng)歷。幾年前,我曾經(jīng)莫名的收到中國(guó)移動(dòng)的一封律師函,上面說(shuō)我使用過(guò)的某移動(dòng)號(hào)碼欠費(fèi)千余元,讓我立即去繳費(fèi),而且上面有我的身份證號(hào)。這使我莫明其妙,因?yàn)槲覐膩?lái)沒有使用過(guò)移動(dòng)卡,我想可能是有人用我的身份證復(fù)印件開通過(guò)此業(yè)務(wù)吧。但誰(shuí)能肯定自己的身份證復(fù)印件不流失呢?還一種可能就是有人施展欺詐行為。但不管怎么樣,自此以后我從來(lái)沒有辦理過(guò)移動(dòng)的電話卡。
人們很容易受到自己情緒的影響,心情好時(shí)你會(huì)覺得推銷很容易;心情差時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)即使推銷他最需要的產(chǎn)品也會(huì)碰釘子。
當(dāng)某人向我們推銷產(chǎn)品時(shí),我們首先想到的就是拒絕,這是一個(gè)保險(xiǎn)的回答。因?yàn)榫芙^我們還可以回頭選擇購(gòu)買,而一旦接受在選擇拒絕就比較困難了。
“您訂一個(gè)吧,我這就給您開訂單了”,“您買一個(gè)吧”。你可別小看這句話的作用目更別覺得不好意思,因?yàn)檫@就是我們做電話銷售的目的。很多人在購(gòu)買產(chǎn)品時(shí)都會(huì)征求別人的意見,而在做電話銷售時(shí)出了面對(duì)你他不可能面對(duì)別人,所以這時(shí)你就要幫他作決定了。
我們做電話銷售一定要讓顧客開始說(shuō)話,一旦顧客愿意和你說(shuō)話了,那你就成功一半了。讓別人說(shuō)話最好的辦法莫過(guò)于問她問題了,這樣才能達(dá)到共同的目的。當(dāng)然不能一直是你問他答,你要想辦法讓顧客問你問題。如果他就是不問,你就可以讓他問“您看我這么介紹你是否清楚了,您還有什么問題嗎?”。問問題時(shí)最好是選擇題,這樣可以增加互動(dòng)性,同時(shí)也可以幫助顧客作決定,“您是不是現(xiàn)在說(shuō)話不方便?那您看我是明天上午還是下午在給您打過(guò)去?”當(dāng)然問問題的方式和辦法還可以繼續(xù)研究和探索。
每個(gè)人都愿意和自己熟悉的人交談,這里的熟人有的是經(jīng)驗(yàn)上的熟人,有的指心理上的熟人。有些客服代表親和力很強(qiáng),說(shuō)話很有技巧,她每次給別人打電話對(duì)方都喜歡和她溝通,因?yàn)樗f(shuō)起話來(lái)就像在和朋友說(shuō)話,有時(shí)還會(huì)開玩笑甚至笑出聲來(lái),別人感覺和她說(shuō)話很輕松。心理上的距離近了,推銷起產(chǎn)品來(lái)自然就容易了。
電話溝通心得篇十
電銷,自信心是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。任何一個(gè)想要購(gòu)買你的產(chǎn)品和服務(wù)的人都希望,甚至是想當(dāng)然地認(rèn)為,你一定是對(duì)你的產(chǎn)品或服務(wù)充滿了信心,最起碼也應(yīng)該表現(xiàn)的是。但很多時(shí)候,客戶還是可以從銷售人員的聲音中聽出恐懼和猶豫,在客戶的懷疑與追問下,你會(huì)逐漸喪失對(duì)話的控制權(quán),這會(huì)直接導(dǎo)致客戶對(duì)銷售人員本身、相關(guān)企業(yè)以及產(chǎn)品或服務(wù)留下不好的第一印象。
所以:請(qǐng)對(duì)自己的產(chǎn)品了如指掌,保證胸有成竹!
將固態(tài)的話術(shù)轉(zhuǎn)化為自己的語(yǔ)言,自然而然的脫口而出,并把你的情感因素植入其中,并在此基礎(chǔ)上加入了你自己的語(yǔ)氣和聲調(diào),你就可以聽上去更像一個(gè)自然的“活人”,而不是一個(gè)照本宣科的“機(jī)器”。
“聽見”與“傾聽”絕對(duì)是兩個(gè)概念、真正的傾聽不僅要通過(guò)一些語(yǔ)氣詞給予客戶適當(dāng)?shù)幕貞?yīng),表明你的思想并沒有開小差,而且還要復(fù)述總結(jié)客戶說(shuō)過(guò)的話,并詢問進(jìn)一步的問題。
如果想要做到這些,你必須對(duì)你的客戶有真正的興趣和耐心,而不是敷衍了事的心態(tài)。你與客戶之間是對(duì)話,而不是審訊。
不要總自以為是客戶會(huì)說(shuō)什么,然后就迫不及待地打斷、回應(yīng)或轉(zhuǎn)移話題。這樣只會(huì)讓客戶感覺不耐煩、不尊重他們,態(tài)度敷衍,進(jìn)而直接掛斷電話!
在任何情況下,都請(qǐng)保持冷靜,聽客戶把話說(shuō)完,找準(zhǔn)關(guān)鍵點(diǎn)。
已經(jīng)快到下班時(shí)間了,你已經(jīng)打了200多個(gè)電話,重復(fù)了200多次腳本,試圖說(shuō)服200多位客戶了,好累呀!你的激情已經(jīng)消耗殆盡,你的聲音開始疲倦不堪,你的耐心程度已經(jīng)在急劇下降。但是,電話還沒有打完。
電話溝通心得篇十一
后你才可能對(duì)待你所撥打的每一通電話有一個(gè)認(rèn)真.負(fù)責(zé).和堅(jiān)持的態(tài)度,才使你的心態(tài)有一種必定成功的積極動(dòng)力。
話內(nèi)容。另外和電話另一端的對(duì)方溝通時(shí)要表達(dá)意思的每一句話該如何說(shuō),都應(yīng)該有所準(zhǔn)備必要的話,提前演練到最佳。 在電話溝通時(shí),注意兩點(diǎn):1 注意語(yǔ)氣變化,態(tài)度真誠(chéng)。2 言語(yǔ)要富有條理性,不可語(yǔ)無(wú)倫次前后反復(fù),讓對(duì)方產(chǎn)生反感或羅嗦。
間,然后再掛上電話。 如果老板或要找之人不在的話,需向接電話人索要聯(lián)系方法“請(qǐng)問***先生/小姐的手機(jī)是多少?他/她上次打電話/來(lái)公司時(shí)只留了這個(gè)電話,謝謝你的幫助”。
撥打業(yè)務(wù)電話,在電話接通后,業(yè)務(wù)人員要先問好,并自報(bào)家門,確認(rèn)對(duì)方的身份后,再談?wù)隆@纾骸澳?,我?**公司,請(qǐng)問**老板/經(jīng)理在嗎?**老板/經(jīng)理,您好,我是***公司的***,關(guān)于……. 講話時(shí)要簡(jiǎn)潔明了… 由于電話具有收費(fèi),容易占線等特性,因此,無(wú)論是打出電話或是接聽電話,交談都要長(zhǎng)話短說(shuō),簡(jiǎn)而言之,除了必要的寒暄也客套之外,一定要少說(shuō)與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的話題,杜絕電話長(zhǎng)時(shí)間占線的現(xiàn)象存在。 掛斷前的禮貌… 打完電話之后,業(yè)務(wù)人員一定要記住想顧客致謝,”感謝您用這么長(zhǎng)時(shí)間聽我介紹,希望能給你帶來(lái)滿意,謝謝,再見。”另外,一定要顧客先掛斷電話,業(yè)務(wù)人員才能輕輕掛下電話。以示對(duì)顧客的尊重。 掛斷后… 掛斷顧客的電話后,有許多的業(yè)務(wù)人員會(huì)立即從嘴里跳出幾個(gè)對(duì)顧客不雅的詞匯,來(lái)放松自己的壓力,其實(shí),這是最要不得的一個(gè)壞習(xí)慣。作為一個(gè)專業(yè)的電話銷售人員來(lái)講,這是絕對(duì)不允許的。 接聽電話的藝術(shù)…. 有的顧客圖省力,方便,用電話與綜合部門直接聯(lián)系,有的定貨,有的是了解公司或產(chǎn)品,或者是電話投訴,電話接聽者在接聽時(shí)一定要注意,絕對(duì)不能一問三不知,或敷衍了事推委顧客,更不能用不耐煩的口氣態(tài)度來(lái)對(duì)待每一位打過(guò)電話的顧客。
如:“您好這里是“盛藏文化客服部”或“您好我是—–很高興為您服務(wù)”絕對(duì)禁止抓起話就問“喂,喂你找誰(shuí)呀;你是誰(shuí)呀?”這樣不僅浪費(fèi)時(shí)間還很不禮貌,讓公司的形象在顧客心中大打折扣。接聽電話前一般要讓電話響一到二個(gè)長(zhǎng)音,切忌不可讓電話一直響而緩慢的接聽。
在電話機(jī)旁最好擺放一些紙和筆這樣可以一邊聽電話一邊隨手將重點(diǎn)記錄下來(lái),電話結(jié)束后,接聽電話應(yīng)該對(duì)記錄下來(lái)的重點(diǎn)妥善處理或上報(bào)認(rèn)真對(duì)待。
當(dāng)顧客打來(lái)電話時(shí),他一定會(huì)說(shuō)他想要得到的信息。 這時(shí)不僅要記錄下來(lái),還應(yīng)該向?qū)Ψ綇?fù)述一遍,以確定無(wú)誤。
如果通話過(guò)程中,需要對(duì)方等待,接聽者必須說(shuō):“對(duì)不起,請(qǐng)您稍等一下”之后要說(shuō)出讓他等候的理由,以免因等候而焦急。再次接聽電話時(shí)必須向?qū)Ψ降狼福?/p>
“對(duì)不起讓您久等了。”如果讓對(duì)方等待時(shí)間較長(zhǎng)接聽人應(yīng)告知理由,并請(qǐng)他先掛掉電話待處理完后再撥電話過(guò)去。
如果對(duì)方語(yǔ)音太小,接聽者可直接說(shuō):“對(duì)不起請(qǐng)您聲音大一點(diǎn)好嗎?”我聽不太清楚您講話。絕不能大聲喊:“喂喂大聲點(diǎn)”;要大聲的是對(duì)方,不是你。
若遇找人的電話,應(yīng)迅速把電話轉(zhuǎn)給被找者,如果被找者不在應(yīng)對(duì)對(duì)方說(shuō):“對(duì)不起現(xiàn)在他(她)出去了,我是xx,如果方便的話,可不可以讓我?guī)湍D(zhuǎn)達(dá)呢?”也可以請(qǐng)對(duì)方留下電話號(hào)碼,等被找人回來(lái),立即通知他給對(duì)方回電話。
的`印象,反之亦然,因此在電話方面無(wú)論是撥打或接聽,都應(yīng)該特別注意你的言詞與語(yǔ)氣,一個(gè)電話可能可以改變你目前境況甚至是一個(gè)人的一生。
后你才可能對(duì)待你所撥打的每一通電話有一個(gè)認(rèn)真.負(fù)責(zé).和堅(jiān)持的態(tài)度,才使你的心態(tài)有一種必定成功的積極動(dòng)力。
話內(nèi)容。另外和電話另一端的對(duì)方溝通時(shí)要表達(dá)意思的每一句話該如何說(shuō),都應(yīng)該有所準(zhǔn)備必要的話,提前演練到最佳。 在電話溝通時(shí),注意兩點(diǎn):1 注意語(yǔ)氣變化,態(tài)度真誠(chéng)。2 言語(yǔ)要富有條理性,不可語(yǔ)無(wú)倫次前后反復(fù),讓對(duì)方產(chǎn)生反感或羅嗦。
間,然后再掛上電話。 如果老板或要找之人不在的話,需向接電話人索要聯(lián)系方法“請(qǐng)問***先生/小姐的手機(jī)是多少?他/她上次打電話/來(lái)公司時(shí)只留了這個(gè)電話,謝謝你的幫助”。
撥打業(yè)務(wù)電話,在電話接通后,業(yè)務(wù)人員要先問好,并自報(bào)家門,確認(rèn)對(duì)方的身份后,再談?wù)?。例如:“您好,我?**公司,請(qǐng)問**老板/經(jīng)理在嗎?**老板/經(jīng)理,您好,我是***公司的***,關(guān)于……. 講話時(shí)要簡(jiǎn)潔明了… 由于電話具有收費(fèi),容易占線等特性,因此,無(wú)論是打出電話或是接聽電話,交談都要長(zhǎng)話短說(shuō),簡(jiǎn)而言之,除了必要的寒暄也客套之外,一定要少說(shuō)與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的話題,杜絕電話長(zhǎng)時(shí)間占線的現(xiàn)象存在。 掛斷前的禮貌… 打完電話之后,業(yè)務(wù)人員一定要記住想顧客致謝,”感謝您用這么長(zhǎng)時(shí)間聽我介紹,希望能給你帶來(lái)滿意,謝謝,再見。”另外,一定要顧客先掛斷電話,業(yè)務(wù)人員才能輕輕掛下電話。以示對(duì)顧客的尊重。 掛斷后… 掛斷顧客的電話后,有許多的業(yè)務(wù)人員會(huì)立即從嘴里跳出幾個(gè)對(duì)顧客不雅的詞匯,來(lái)放松自己的壓力,其實(shí),這是最要不得的一個(gè)壞習(xí)慣。作為一個(gè)專業(yè)的電話銷售人員來(lái)講,這是絕對(duì)不允許的。 接聽電話的藝術(shù)…. 有的顧客圖省力,方便,用電話與綜合部門直接聯(lián)系,有的定貨,有的是了解公司或產(chǎn)品,或者是電話投訴,電話接聽者在接聽時(shí)一定要注意,絕對(duì)不能一問三不知,或敷衍了事推委顧客,更不能用不耐煩的口氣態(tài)度來(lái)對(duì)待每一位打過(guò)電話的顧客。
如:“您好這里是“盛藏文化客服部”或“您好我是—–很高興為您服務(wù)”絕對(duì)禁止抓起話就問“喂,喂你找誰(shuí)呀;你是誰(shuí)呀?”這樣不僅浪費(fèi)時(shí)間還很不禮貌,讓公司的形象在顧客心中大打折扣。接聽電話前一般要讓電話響一到二個(gè)長(zhǎng)音,切忌不可讓電話一直響而緩慢的接聽。
在電話機(jī)旁最好擺放一些紙和筆這樣可以一邊聽電話一邊隨手將重點(diǎn)記錄下來(lái),電話結(jié)束后,接聽電話應(yīng)該對(duì)記錄下來(lái)的重點(diǎn)妥善處理或上報(bào)認(rèn)真對(duì)待。
當(dāng)顧客打來(lái)電話時(shí),他一定會(huì)說(shuō)他想要得到的信息。 這時(shí)不僅要記錄下來(lái),還應(yīng)該向?qū)Ψ綇?fù)述一遍,以確定無(wú)誤。
如果通話過(guò)程中,需要對(duì)方等待,接聽者必須說(shuō):“對(duì)不起,請(qǐng)您稍等一下”之后要說(shuō)出讓他等候的理由,以免因等候而焦急。再次接聽電話時(shí)必須向?qū)Ψ降狼福?/p>
“對(duì)不起讓您久等了?!比绻寣?duì)方等待時(shí)間較長(zhǎng)接聽人應(yīng)告知理由,并請(qǐng)他先掛掉電話待處理完后再撥電話過(guò)去。
如果對(duì)方語(yǔ)音太小,接聽者可直接說(shuō):“對(duì)不起請(qǐng)您聲音大一點(diǎn)好嗎?”我聽不太清楚您講話。絕不能大聲喊:“喂喂大聲點(diǎn)”;要大聲的是對(duì)方,不是你。
若遇找人的電話,應(yīng)迅速把電話轉(zhuǎn)給被找者,如果被找者不在應(yīng)對(duì)對(duì)方說(shuō):“對(duì)不起現(xiàn)在他(她)出去了,我是xx,如果方便的話,可不可以讓我?guī)湍D(zhuǎn)達(dá)呢?”也可以請(qǐng)對(duì)方留下電話號(hào)碼,等被找人回來(lái),立即通知他給對(duì)方回電話。
的印象,反之亦然,因此在電話方面無(wú)論是撥打或接聽,都應(yīng)該特別注意你的言詞與語(yǔ)氣,一個(gè)電話可能可以改變你目前境況甚至是一個(gè)人的一生。
電話溝通心得篇十二
(1)按呼叫順序依次應(yīng)答,受理用戶使用電信業(yè)務(wù),填寫記錄單
(2)接續(xù)、處理用戶業(yè)務(wù)需要
(3)接續(xù)和處理受付業(yè)務(wù)電話;
(4)國(guó)外交換局撥叫中國(guó)時(shí)提供語(yǔ)言輔助、撥打輔助等服務(wù),承擔(dān)國(guó)際來(lái)話查詢業(yè)務(wù);
(5)控制業(yè)務(wù)流量及電路質(zhì)量;
(6)按規(guī)程處理更改用戶電話號(hào)碼;
(7)受理專線用戶的各類特別業(yè)務(wù);
(8)接續(xù)處理去話、來(lái)話、轉(zhuǎn)話、銷號(hào)、退號(hào)及注銷業(yè)務(wù);
(9)接續(xù)和處理改接、改叫、串聯(lián)電話、傳呼電話、電話會(huì)議業(yè)務(wù);
(10)受理信息服務(wù)業(yè)務(wù);
(11)受理用戶交換機(jī)業(yè)務(wù);
(12)受理機(jī)上咨詢業(yè)務(wù)。
一.首先掌握客戶心理:(客戶基本分為四個(gè)類型)
1.老鷹型:特征,做事爽快、決策果斷、以事實(shí)和任務(wù)為中心。
a、聲音特性:講話很快,音量比較大,講話時(shí)音調(diào)變化不大。
b、行為特征:可能會(huì)刁難你,以顯示權(quán)威。喜歡講而不是聽。他們討厭浪費(fèi)時(shí)間。
c、他們的需求:希望具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),向往第一的感覺。權(quán)力、地位、威信和聲望都對(duì)他們產(chǎn)生極大的影響。
2.孔雀型:特征溝通能力特別強(qiáng),很健談。平易近人,容易交往。憑感覺做決策。
a、聲音特性:講話很快、音量也比較大,音調(diào)抑揚(yáng)頓挫;你可能經(jīng)常會(huì)聽到爽朗的笑聲。
b、行為特征:很熱情、友好,經(jīng)常提出自己的看法;往往對(duì)你所講反應(yīng)迅速,有時(shí)也會(huì)同你開開玩笑。
c、他們的需求:他們追求的是被人認(rèn)可??释蔀殛P(guān)注的對(duì)象。
3.鴿子型:特征,友好、鎮(zhèn)靜、不急不燥,做決策一般會(huì)較慢。
a、聲音特性:講話不快,音量不大,音調(diào)會(huì)有變化,但不象孔雀型的人那么明顯。
b、行為特征:反應(yīng)不是很快,是很好的傾聽者。只要你能引導(dǎo)他,他們會(huì)配合。
c、他們的需求:個(gè)人關(guān)系、感情、信任、合作對(duì)他們很重要。即使要改革,也是穩(wěn)中求進(jìn),有時(shí)會(huì)抵制變革。
4.貓頭鷹:特征,不太友好,不太講話,有些孤僻,決策很慢。
a、聲音特性:講話不快、音量也不大,音調(diào)變化也不大。
b、行為特征:不太配合、不喜歡講話、不主動(dòng)表達(dá)看法,讓人覺得難以理解。
c、他們的需求:準(zhǔn)確、有條理,有圓滿結(jié)果。通過(guò)大量的事實(shí)、數(shù)據(jù)做判斷。
二、再次是聲音技巧:
1、恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)速,最好與客戶的語(yǔ)速相一致;
2、有感情;
3、熱誠(chéng)的態(tài)度。
開場(chǎng)白的技巧:
1、要引起客戶的注意的興趣;
2、敢于介紹自己的公司,表明自己的身份;
4、在電話里說(shuō)話的'聲音要比平時(shí)大些,營(yíng)造出很好的通話氣氛;
5、簡(jiǎn)單明了,不要引起顧客的反感。
介紹公司或產(chǎn)品的技巧:
1、面對(duì)“碰壁”的心態(tài)要好;
2、接受、贊美、認(rèn)同客戶的意見;
3、要學(xué)會(huì)回避問題;
4、轉(zhuǎn)客戶的反對(duì)問題為我們的賣點(diǎn)。
激發(fā)客戶購(gòu)買欲望的技巧:
1、應(yīng)用客觀的人的影響力和社會(huì)壓力;
2、用他的觀點(diǎn);
3、在乎客戶的每一句話,在乎他在乎的人、事、物;
4、用媒體及社會(huì)輿論對(duì)公司的影響力;
最后接聽電話應(yīng)該須知的:
2.緊接著詢問對(duì)方的單位名稱,姓名,職務(wù),聯(lián)系方式;
3.詳細(xì)記錄通話內(nèi)容(有必要進(jìn)行時(shí));
4.常用的問候語(yǔ):早上好,好,下午好;
5.通話結(jié)束要明確對(duì)方是誰(shuí),什么事,什么時(shí)候,什么地方,為什么,怎么樣;
還有就是進(jìn)行電話回訪要做到:
1.我的電話打給誰(shuí);
2.我打電話的目的是什么;
3.我要說(shuō)明幾件事,這些事情的關(guān)聯(lián);
4.我應(yīng)該選擇怎樣的表達(dá)方式;
5.在電話溝通中會(huì)遇到什么障礙?我應(yīng)該如何讓應(yīng)對(duì)這些障礙?
最后就是掛電話要做到:某先生,選擇我們的公司之后,你會(huì)感覺到我們優(yōu)質(zhì)的服務(wù),和我們方便快捷的配送服務(wù);而我們的價(jià)格也是非常有優(yōu)勢(shì)的。(感情需求和理性需要得到滿足)。
電話溝通心得篇十三
隨著社會(huì)的不斷快速的發(fā)展,當(dāng)今時(shí)代已經(jīng)是信息化的時(shí)代了,而且通過(guò)電話談業(yè)務(wù)已經(jīng)漸漸取代了其他形式的談話業(yè)務(wù)。所以,掌握在電話中與客戶的溝通技巧可以給我們的工作帶來(lái)很多幫助,也能給本來(lái)就忙碌的辦公生活節(jié)約不少時(shí)間。那么,下面我們就來(lái)看看話務(wù)溝通要講究哪些。
當(dāng)我們打電話給某單位,若一接通,就能聽到對(duì)方親切、優(yōu)美的招呼聲,心里一定會(huì)很愉快,使雙方對(duì)話能順利展開,對(duì)該單位有了較好的印象。在電話中只要稍微注意一下自己的行為就會(huì)給對(duì)方留下完全不同的印象。同樣說(shuō)“你好,這里是xx公司”,但聲音清晰、悅耳、吐字清脆與否,給對(duì)方留下的印象是完全 不一樣的。因此要記住,接電話時(shí),應(yīng)有“我代表企業(yè)形象”的意識(shí)。
打電話時(shí)我們要保持良好的心情,這樣即使對(duì)方看不見你,但是也會(huì)被你歡快的語(yǔ)調(diào)所感染,對(duì)你留下極佳的印象。面部表情會(huì)影響聲音的變化,所以即使是在電話中,也要抱著“對(duì)方看著我”的心態(tài)去應(yīng)對(duì)。
打電話過(guò)程中絕對(duì)不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢(shì)對(duì)方也能夠“聽”得出來(lái)。如果你打電話的時(shí)候,彎著腰躺在椅子上,對(duì)方聽你的聲音就 是懶散的,無(wú)精打采的;若坐姿端正,所發(fā)出的聲音也會(huì)親切悅耳,充滿活力。因此打電話時(shí),即使看不見對(duì)方,也要當(dāng)作對(duì)方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢(shì)。
現(xiàn)代工作人員業(yè)務(wù)繁忙,桌上往往會(huì)有兩三部電話,聽到電話鈴聲,應(yīng)準(zhǔn)確迅速地拿起聽筒,最好在三聲之內(nèi)接聽。電話鈴聲響一聲大約3秒種,若長(zhǎng)時(shí) 間無(wú)人接電話,或讓對(duì)方久等是很不禮貌的,對(duì)方在等待時(shí)心里會(huì)十分急躁,對(duì)你的單位留下不好的印象。即便電話離自己很遠(yuǎn),而附近也沒有其他人時(shí),聽到電話 鈴聲后,我們應(yīng)該用最快的速度拿起聽筒,這樣的態(tài)度是每個(gè)人都應(yīng)該擁有的,這樣的習(xí)慣是每個(gè)辦公室工作人員都應(yīng)該養(yǎng)成的。如果電話鈴響了五聲才拿起話筒, 應(yīng)該先向?qū)Ψ降狼?,若電話響了許久,接起電話只是“喂”了一聲,對(duì)方會(huì)十分不滿,會(huì)給對(duì)方留下不好的印象。
隨時(shí)牢記5w1h技巧。所謂5w1h是指:when(何時(shí))、who(何人)、where(何地)、what(何事)、why(為什么)和 how(如何進(jìn)行)。在工作中這些資料都是十分重要的。對(duì)打電話,接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡(jiǎn)潔又要完備,這有賴于5w1h技巧。
上班時(shí)間打來(lái)的電話幾乎都與工作有關(guān),公司的每個(gè)電話都十分重要,不可敷衍,即使對(duì)方要找的人不在,也切忌只說(shuō)“不在”就把電話掛了。接電話時(shí) 也要盡可能地問清事由,避免誤事。我們首先應(yīng)了解對(duì)方來(lái)電的目的,即便自己無(wú)法處理,也應(yīng)認(rèn)真記錄下來(lái),委婉地探求對(duì)方來(lái)電目的,不但可以不誤事而且贏得 對(duì)方的好感。
要結(jié)束電話交談時(shí),一般應(yīng)當(dāng)由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別,說(shuō)一聲“再見”,再掛電話,不可只管自己講完就掛斷電話。
電話溝通心得篇十四
確認(rèn)對(duì)方的電話號(hào)碼,單位及姓名準(zhǔn)備好紙、筆及相關(guān)資料寫下要說(shuō)的事情及次序
電話通后,要先通報(bào)自己的單位或姓名。禮貌地詢問對(duì)方是否方便之后,再開始交談。
如果自己打錯(cuò)了電話,禮貌的做法是發(fā)自內(nèi)心地道歉。在給身份地位高的人士打電話時(shí),直呼其名是失禮的。
講述事由要簡(jiǎn)明扼要,聲音和藹,遵守5w1h原則:時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、怎么做。簡(jiǎn)單地重復(fù)一遍事由,既重復(fù)重點(diǎn),也要聽取對(duì)方所談事情。
在通話結(jié)束前,表示謝意并道。
電話溝通中的其它注意事項(xiàng)。
別在電話中進(jìn)行產(chǎn)品說(shuō)明。
不要談產(chǎn)品的細(xì)節(jié),那樣會(huì)拉長(zhǎng)談話時(shí)間,顧客也不見得就聽得懂,更可能聽一聽就不耐煩掛掉電話,連見面的機(jī)會(huì)都沒有。
往對(duì)方家里打電話,應(yīng)避開早晨8點(diǎn)鐘以前,晚上10點(diǎn)鐘以后。
往單位打電話談,最好避開臨下班前10分鐘。
對(duì)方不方便接聽電話如在高速路上、吃飯時(shí)、有重要的事情時(shí)都不適宜繼續(xù)談話。
電話溝通心得篇十五
別以為見不到面就不需要微笑,當(dāng)你板著臉的時(shí)候,聲音里也會(huì)透出嚴(yán)肅,即使不見面,通話方一樣可以感受到你的冷淡情緒。相反,通話時(shí)面帶微笑,連聲音都會(huì)一并甜美動(dòng)聽起來(lái),極具感染力。
人嘛,生而追求美和快樂,笑容傳遞著快樂,會(huì)讓電話那端的客戶愛上與你聊天,自然而然就交了心。
【小技巧】在電話旁準(zhǔn)備一面鏡子,通話時(shí)關(guān)注下自己的表情,如果板著臉就提醒自己笑一笑,增加自己的通話熱情。
聲音太小,對(duì)方聽著費(fèi)力,交談下去的興趣大幅銳減,“喂喂喂,你那兒是不是信號(hào)不好!”聽不清咱還是別往下聊了。
聲音太大,對(duì)方聽著刺耳,頭痛欲裂,“好好好,那就這樣吧”,嘟嘟嘟——,草草敷衍幾句就急著掛了電話。
如果通話全程都是一個(gè)平平的調(diào)子,只怕客戶聽著聽著就睡著了,醒來(lái)時(shí)對(duì)你剛剛說(shuō)了些什么完全摸不著頭腦。
至于語(yǔ)速,有些人覺得語(yǔ)速快顯得思路清晰,做事麻利,這在面對(duì)面溝通時(shí)或許有這效果,但電話里講話猶如連珠炮,只怕把客戶轟得暈暈乎乎,“什么什么,他剛剛講的什么?”
話到重點(diǎn)處,記得略略放慢語(yǔ)速,吐詞清晰,務(wù)必讓對(duì)方聽清你要說(shuō)的關(guān)鍵和重點(diǎn)。
這條只可意會(huì)不可言傳,請(qǐng)自行感受。
恰到好處的停頓可以使你有時(shí)間來(lái)感知談話進(jìn)行的感覺,讓客戶有機(jī)會(huì)參與到談話中來(lái),而讓客戶參與到談話中,(敲黑板!),是非常非常重要的。
一次好的溝通交流,應(yīng)該是雙向的,相互的,而不是聽一個(gè)人滔滔不絕說(shuō)個(gè)不停。
適當(dāng)?shù)耐nD一下,可以更有效地吸引客戶的注意力,也能讓你判斷出對(duì)方有沒有聽你說(shuō)話,想不想繼續(xù)聽你說(shuō)話。
如果停頓后,客戶示意你繼續(xù)說(shuō),你就繼續(xù)發(fā)揮。如果對(duì)方顯示出了不耐煩或情緒不佳,那么就爽快結(jié)束這次通話,下次找機(jī)會(huì)再聊,莫強(qiáng)求。
同時(shí),停頓也是客戶向你提出問題的好機(jī)會(huì),抓住這個(gè)機(jī)會(huì)吧,少年!
同樣的一句話,用不同的情感來(lái)表達(dá),效果是不一樣的。只有發(fā)自內(nèi)心地喜歡自己的工作、認(rèn)真的對(duì)待客戶,才能讓說(shuō)出去的每一句話都飽含情感,富有生命,使客戶感動(dòng)。
有感情的語(yǔ)言和其他一切溝通技巧相比是最有用處的武器。
電話溝通心得篇十六
一、電話在商務(wù)活動(dòng)中的作用
1、聯(lián)絡(luò)感情
2、互通信息
3、客戶開發(fā)
4、客戶服務(wù)
5、提高工作效率
6、幫助業(yè)務(wù)新手消除恐懼
二、影響電話溝通效果的因素:
1、感染力:激情、微笑、聲音大小、禮貌
2、語(yǔ)言:語(yǔ)氣、語(yǔ)速、流利、清晰、
3、內(nèi)容:
三、打電話的準(zhǔn)備工作
在準(zhǔn)備與客戶聯(lián)系時(shí),尤其是陌生客戶,應(yīng)盡可能的收集有關(guān)客戶的各種信息,包括個(gè)人的、家庭的和其公司的各種信息,并從中分析出對(duì)電話溝通目的有用的東西。因此,首先要明確打電話的目的,不過(guò),對(duì)于我們來(lái)說(shuō),一般是為了拓展客戶網(wǎng)絡(luò),著重的是陌生客戶溝通。
打電話前應(yīng)準(zhǔn)備的物品:筆(確保能寫字)、紙、話術(shù)。有條件的可以準(zhǔn)備一個(gè)錄音機(jī),錄下自己的通話過(guò)程,通話過(guò)后可以反復(fù)琢磨,這樣提高得才能很快。
1、打電話前應(yīng)平服情緒,將恐懼感降到最小。
2、通電過(guò)程中的身體姿態(tài)。打電話時(shí)的最佳姿態(tài):站姿,因?yàn)檫@樣氣流最為順暢。坐姿:應(yīng)坐直上身,頭部略低,左手握聽筒以方便右手記錄。面帶微笑,放松心情。
3、說(shuō)出你的姓名和公司的名稱。
4、創(chuàng)造性的描述你的公司。
5、說(shuō)明你的目的。
6、作好記錄,總結(jié)成功率。
7、記下接聽電話的人的姓名
8、不要無(wú)謂與不能拍板的談產(chǎn)品
10、確認(rèn)信的使用
11、控制打電話的時(shí)間
四、接電話技巧
1、不要讓鈴聲響得太久,應(yīng)盡快接電話。若周圍吵嚷,應(yīng)安靜后再接電話。接電話時(shí),嘴里不含東西,與話筒保持適當(dāng)距離,說(shuō)話聲大小適度。因?yàn)橛屑笔禄蛘诮恿硪粋€(gè)電話而耽擱時(shí),應(yīng)表示歉意。
2、熱情問候并報(bào)出公司或部門名稱。如果對(duì)方打錯(cuò)電話,不要責(zé)備對(duì)方,知情時(shí)還應(yīng)告訴對(duì)方正確的號(hào)碼。
3、確認(rèn)對(duì)方單位與姓名,詢問來(lái)電事項(xiàng),做好記錄。
4、聽對(duì)方講話時(shí)不能沉默,否則對(duì)方會(huì)以為次沒聽或沒興趣。
5、最后,扼要地匯總和確認(rèn)來(lái)電事項(xiàng);謝謝對(duì)方,并表示會(huì)盡快處理;說(shuō)聲“再見”,等對(duì)方掛電話后再掛電話。
6、上班時(shí)在電話里不談私事,不閑聊。
五、打電話技巧
1、準(zhǔn)備好電話號(hào)碼,確保周圍安靜,嘴里不含東西,琢磨好說(shuō)話內(nèi)容、措詞和語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)。
2、如無(wú)急事,非上班時(shí)間(上午不早于9點(diǎn),晚上不晚于5點(diǎn))不打電話。
3、撥錯(cuò)電話,要向?qū)Ψ奖硎厩敢狻?/p>
4、做自我介紹,扼要說(shuō)明打電話的目的和事項(xiàng)。詢問和確認(rèn)對(duì)方的姓名、所在部門和職位。記錄對(duì)方談話內(nèi)容并予以確認(rèn)。
5、如果對(duì)方不在,而事情不重要或不保密時(shí),可請(qǐng)代接電話者轉(zhuǎn)告。相反,應(yīng)向代接電話者詢問對(duì)方的去處和聯(lián)系方式,或把自己的聯(lián)系方面留下,讓對(duì)方回來(lái)后回電話。
6、感謝對(duì)方或代接電話者,并有禮貌地說(shuō)聲“再見”。
六、如何代接電話?
1、來(lái)電找的人不在時(shí),告訴對(duì)方不在的理由,如出差等。若對(duì)方問什么時(shí)間回來(lái),接電話者應(yīng)盡量告訴他具體時(shí)間。
2、禮儀地詢問對(duì)方的工作單位、姓名和職位;主動(dòng)詢問對(duì)方是否留言,如留言,應(yīng)詳細(xì)記錄并予以確定,并表示會(huì)盡快轉(zhuǎn)達(dá)。
3、如果對(duì)方不留言,則掛斷電話,記?。旱葘?duì)方掛后再掛。
4、接到抱怨或投訴電話時(shí),要有涵養(yǎng),不與對(duì)方爭(zhēng)執(zhí),并表示盡快處理。如不是本部門的責(zé)任,應(yīng)把電話轉(zhuǎn)給相關(guān)部門或人士,或告訴來(lái)電者該找哪個(gè)部門,找誰(shuí)和怎么找。
5、來(lái)電找的同事正在接電話時(shí),告訴對(duì)方他所找的人正在接電話,主動(dòng)詢問對(duì)方是留言還是等一會(huì)兒。如果留言,則記錄對(duì)方的留言、單位、姓名和聯(lián)系方式;如果只是等一會(huì)兒,則將電話筒輕輕放下,通知被找的人接電話;如果被叫人正在接一個(gè)重要電話,一時(shí)難以結(jié)束,則請(qǐng)對(duì)方過(guò)一會(huì)兒再來(lái)電話,或是留下回電號(hào)碼。切忌讓對(duì)方莫名久等。
七、打手機(jī)的講究
1、在雙向收費(fèi)的情況下,說(shuō)話更要簡(jiǎn)潔明了,以節(jié)約話費(fèi)。
2、在撥客戶的固定電話,找不到時(shí)再撥手機(jī)。
3、在嘈雜環(huán)境中,聽不清楚對(duì)方聲音時(shí)要說(shuō)明,并讓對(duì)方過(guò)一會(huì)兒再打過(guò)來(lái),或你打過(guò)去。
4、在公共場(chǎng)合打手機(jī),說(shuō)話聲不要太大,以免影響他人,或泄露公務(wù)與機(jī)密。
5、在特定場(chǎng)合(如會(huì)場(chǎng)、飛機(jī)上、加油站等)要關(guān)閉手機(jī)。(完)
當(dāng)電話鈴聲響兩次后接聽,
八、 掛斷電話的技巧
一般人很少注意到自己結(jié)束電話談話后放回電話的力度,部分eq高或自我控制能力強(qiáng)的人,即使是心緒不佳是,仍可在與對(duì)方交談時(shí),按奈住自己的情緒,但往往在最后掛電話的動(dòng)作中泄露了情緒,或許自己不覺得聲音有多大,但經(jīng)過(guò)電話線的傳遞,可能遠(yuǎn)比自己認(rèn)為的聲音大出了數(shù)倍。
試想,在結(jié)束了一段愉快的商業(yè)對(duì)話,雙方依照禮儀話別之后,隨即聽到對(duì)方放置話筒所產(chǎn)生的刺耳聲音,首先讓對(duì)方感到的,是你對(duì)這次談話或交談?wù)卟粷M或不耐煩,于是,對(duì)于之前談話時(shí)表現(xiàn)出來(lái)的誠(chéng)意及良好印象就會(huì)大打折扣;其次,會(huì)讓對(duì)方覺得你在處理事情時(shí),較為粗枝大葉,對(duì)于所商談的合作事宜或所交付工作的完成質(zhì)量,信任度就會(huì)大為降低。
1、通常情況下應(yīng)等待對(duì)方先掛斷電話然后再掛斷,這樣雖可能浪費(fèi)一些時(shí)間,但卻萬(wàn)無(wú)一失。
2、如果事情緊急或者趕時(shí)間,應(yīng)用手指輕輕按斷通話鍵,這樣可以降低話筒放回主機(jī)可能產(chǎn)生的聲音,切勿用手掌拍斷電話或者將聽筒重重的按斷電話,以免對(duì)方引起誤會(huì)。
3、在電話旁豎立警示牌,提醒自己注意"小心輕放",籍以慢慢訓(xùn)練輕放的習(xí)慣
電話溝通心得篇十七
接電話首先應(yīng)做到迅速接聽,力爭(zhēng)在鈴響三次之前就拿起話筒,這是避免讓打電話的人產(chǎn)生不良印象的一種禮貌行為。電話鈴響過(guò)三遍后才作出反應(yīng),會(huì)使對(duì)方焦急不安或不愉快。正如日本知名社會(huì)心 理學(xué)家鈴木健二所說(shuō):“打電話本身就是一種業(yè)務(wù)。這種業(yè)務(wù)的大特點(diǎn)是無(wú)時(shí)無(wú)刻不在體現(xiàn)每個(gè)人的特性。”“在現(xiàn)代化大生產(chǎn)的公司里,職員的使命之一,是一聽到電話鈴聲就立即去接?!苯与娫挄r(shí) ,也應(yīng)首先自報(bào)單位、姓名,然后確認(rèn)對(duì)方。
作為受話人,通話過(guò)程中,要仔細(xì)聆聽對(duì)方的講話,并及時(shí)作答,給對(duì)方以積極的反饋。通話時(shí)聽不清楚或意思不明白時(shí),要馬上告訴對(duì)方。在電話中接到對(duì)方邀請(qǐng)或會(huì)說(shuō)通知時(shí),應(yīng)熱情致謝。
如果對(duì)方請(qǐng)你代轉(zhuǎn)電話,應(yīng)弄明白對(duì)方是誰(shuí),要找什么人,以便與接電話人聯(lián)系。此時(shí),請(qǐng)告知對(duì)方“稍等片刻”,并迅速找人。如果不放下話筒喊距離較遠(yuǎn)的人,可用手輕捂話筒或按保留按鈕, 然后再呼喊接話人。如果你因別的原因決定將電話轉(zhuǎn)到別的部門,應(yīng)客氣地告之對(duì)方,你將電話轉(zhuǎn)到處理此事的部門或適當(dāng)?shù)穆殕T。
如果要接電話的人不在,應(yīng)為其做好電話記錄,記錄完畢,比較好向?qū)Ψ綇?fù)述一遍,以免遺漏或記錯(cuò)??衫秒娫捰涗浛ㄆ龊秒娫捰涗?。
打電話的時(shí)候,微笑、手勢(shì)和別的各種傳遞情意的方法都不發(fā)生作用,語(yǔ)調(diào)成了罕有的的工具。吐字清晰、用字適當(dāng)及抑揚(yáng)頓挫都非常重要。
現(xiàn)在一般人打電話幾乎都是從“喂”開頭到“再見”結(jié)束。多半是電話接通,先說(shuō)聲“喂”。這聲“喂”比較好說(shuō)得輕松愉快,說(shuō)過(guò)“喂”后,你應(yīng)該馬上說(shuō)出自己的姓名。
生活忙碌的人一定很欣賞甚至感謝打電話來(lái)的人說(shuō)話簡(jiǎn)潔扼要。與人通話時(shí),除了說(shuō)話要講究禮貌外,還要注意談話時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),否則不僅影響通話,而且別人打給你的電話也進(jìn)不來(lái)了。
通話結(jié)束后,也不宜不明不白地將電話掛了,而應(yīng)該禮貌地說(shuō)聲“再見”,這是通話結(jié)束的信號(hào),也是對(duì)對(duì)方表示尊重。
在上班時(shí)間利用電話聯(lián)系工作,應(yīng)該盡量在對(duì)方上班10分鐘后,和下班10分鐘之前,這時(shí)對(duì)方可以認(rèn)真聽你講話,不會(huì)有匆忙之感。電話機(jī)旁應(yīng)常備紙或電話記錄本,以備不時(shí)之需。
當(dāng)你心情不好時(shí),打電話要注意語(yǔ)氣和聲調(diào)。因?yàn)榍榫w不佳,說(shuō)話的語(yǔ)調(diào)往往會(huì)生硬、呆板,而對(duì)方又不知道你的心事,容易引起誤會(huì)。
打電話時(shí),除了語(yǔ)言,其他一些細(xì)節(jié)也要重視,如當(dāng)你粗心撥錯(cuò)電話號(hào)碼的時(shí)候,如果已經(jīng)接通,不能“咔嚓”一聲把電話掛了,因?yàn)槟銚苠e(cuò)了號(hào)碼,給對(duì)方帶來(lái)了麻煩。正確的做法應(yīng)該是向?qū)Ψ降狼福缓髵鞌嚯娫挕?/p>
在使用電話時(shí),多用肯定語(yǔ),少用否定語(yǔ),酌情使用模糊用語(yǔ);多用些致歉語(yǔ)和請(qǐng)托語(yǔ),少用些傲慢語(yǔ)、生硬語(yǔ)。禮貌的語(yǔ)言、柔和的聲音,往往 會(huì)給對(duì)方留下親切之感。正如日本一位研究傳播的所說(shuō):“不管是在公司還是在家里,憑這個(gè)人在電話里的講話方式,就可以基本判斷出其‘教養(yǎng)’的水準(zhǔn)?!?/p>
電話用語(yǔ)要言簡(jiǎn)意賅,將自己所要講的事用簡(jiǎn)潔、明了的語(yǔ)言表達(dá)出來(lái)。因?yàn)橥ㄔ挼囊环奖M管有諸如緊張、失望而表情異常的體態(tài)語(yǔ)言,但通話的另一方不知道,他所能得到的判斷只能是來(lái)自他 聽到的聲音。正確的做法是:問候完畢對(duì)方,即開宗明義,直言主題,少講空話,不說(shuō)廢話。
通話時(shí)語(yǔ)調(diào)溫和,語(yǔ)氣、語(yǔ)速適中,這種有魅力的聲音容易使對(duì)方產(chǎn)生愉悅感。如果說(shuō)話過(guò)程語(yǔ)速太快,則對(duì)方會(huì)聽不清楚,顯得應(yīng)付了事;太慢,則對(duì)方會(huì)不耐煩,顯得懶散拖沓;語(yǔ)調(diào)太高,則對(duì) 方聽得刺耳,感到剛而不柔;太低,則對(duì)方會(huì)聽得不清楚,感到有氣無(wú)力。一般說(shuō)話的語(yǔ)速、語(yǔ)調(diào)和平常的一樣就行了,即使是長(zhǎng)途電話,也無(wú)須大喊大叫,把受話器放在離嘴兩三寸的地方,正對(duì)著它講 就行了。另外,通電話時(shí),周圍有種種異樣的聲音,會(huì)使對(duì)方覺得自己未受尊重而變得惱怒,這時(shí)應(yīng)向?qū)Ψ浇忉專源_保雙方心情舒暢地傳遞信息。
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