一個科學合理的方案能夠最大程度地發(fā)揮資源的效益。不同的問題可能需要不同的解決方案。以下是一些成功案例的方案分享，相信會給大家?guī)硪恍╈`感。
檔案專審工作方案篇一
為深入貫徹落實中央從嚴管理干部的精神，進一步從嚴管理干部人事檔案，根據(jù)中組部《關(guān)于印發(fā)的通知》（組通字〔20xx〕32號）以及省、市、區(qū)委組織部門有關(guān)要求，新都區(qū)人社局將全區(qū)一般事業(yè)單位干部人事檔案專項審核工作列入20xx年人事人才重點工作內(nèi)容，明確了以“文件引領(lǐng)工作，層層把關(guān)、交叉審核”的工作思路，多措并舉，扎實開展干部人事檔案專項審核工作。
為確保干部人事檔案真實、準確、完整、規(guī)范，維護干部人事檔案工作的嚴肅性和公信力，區(qū)人社局成立了以黨組書記為組長，人事工作分管領(lǐng)導為副組長的事業(yè)單位檔案專項審核領(lǐng)導小組和事業(yè)單位檔案標準化、數(shù)字化領(lǐng)導小組，并于20xx年1月15日正式印發(fā)《關(guān)于開展區(qū)屬事業(yè)單位中層以下干部人事檔案專項審核的通知》（新都人社函〔20xx〕1號），明確了檔案專項審核的責任分工，檔案專項審核的范圍，參與檔案專項審核的人員組成，檔案專項審核的'完成時限。
區(qū)人社局從全區(qū)51家事業(yè)單位主管部門，選擇政治覺悟高、組織紀律強且具有政工人事工作經(jīng)驗的在編人員69人參與檔案專項審核工作。20xx年3月，組織相關(guān)主管部門業(yè)務分管領(lǐng)導及業(yè)務經(jīng)辦人，召開檔案專項審核工作推進會，再次明確工作要求及責任分工。同時邀請區(qū)委組織部長期從事檔案專項審核的專家從干部人事檔案基礎(chǔ)知識、干部人事檔案數(shù)字化工作內(nèi)容和專項審核方法等方面進行了詳細講解培訓，確?！皩徍艘?guī)則一致、方法明確，標準統(tǒng)一”。
區(qū)人社局確定了“三步走”的工作法，有效破解了區(qū)屬一般事業(yè)單位干部人事檔案普遍資料缺失較為嚴重的難題。一是以各事業(yè)單位主管部門為單位，明確時限要求，組織事業(yè)干部依據(jù)實際情況自行填寫《干部任免審批表》（草表）；二是組織檔案專項審核人員依據(jù)干部檔案資料，結(jié)合《干部任免表》（草表）內(nèi)容，認真填寫《新都區(qū)干部人事檔案資料完善情況登記表》，發(fā)放至各事業(yè)單位主管部門限期補充完善。同期，下發(fā)《關(guān)于完善干部人事檔案材料的通知》和《關(guān)于繼續(xù)開展區(qū)屬一般事業(yè)單位中層以下干部人事檔案專項審核工作的通知》，進行工作情況通報和資料補充，確保第二階段工作順利完成。三是組織檔案專項審核人員開展審查登記工作，對干部檔案逐個逐頁逐項進行審查，并認真填寫《干部人事檔案專項審核情況登記表》，首先由兩名審核人員進行交叉審核，確認《干部任免表》（全國檔案專項審核專用）信息，然后由區(qū)人社局檔案專職人員進行復審，對發(fā)現(xiàn)的問題進行登記匯總，確保信息齊全和準確無誤。
嚴格依據(jù)中央、省、市干部人事檔案工作法規(guī)和要求，全面審核干部檔案的出生時間、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、工作經(jīng)歷、干部身份、家庭主要成員及重要社會關(guān)系等重要信息，尤其注意審核檔案材料是否涂改造假，干部信息是否真實準確，重要原始依據(jù)材料是否完整規(guī)范等。對于檔案補充資料，堅決落實簽字制度，做到“出處有人把關(guān)，歸檔有人簽字”，對于不符合入檔規(guī)定的，堅決不予歸檔，無關(guān)鍵作證材料的信息不予認定，以確保干部“三齡兩歷一身份”等檔案信息真實、準確、完整、規(guī)范，確保高標準、高質(zhì)量地完成干部人事檔案專項審核工作任務。
據(jù)統(tǒng)計，檔案專項審核工作歷時7個月，動員全區(qū)51家區(qū)內(nèi)機關(guān)事業(yè)單位共計69人參與，組織人員專業(yè)知識和業(yè)務培訓17場次，發(fā)放《新都區(qū)干部人事檔案資料完善情況登記表》652份，收集各類檔案補充材料7萬余頁，對全區(qū)近700卷一般事業(yè)單位在職中層以下干部人事檔案“三齡兩歷一身份”進行了再審核再確認。截止目前，已收回經(jīng)干部確認簽字確認的《干部任免審批表》和《20xx版干部履歷表》350份。下一步，區(qū)人社局將按預定方案引入第三方檔案數(shù)字化公司，進行中層以下一般事業(yè)單位干部人事檔案標準化、數(shù)字化加工，并在干部檔案數(shù)字化的基礎(chǔ)上，運用計算機綜合管理系統(tǒng)，實現(xiàn)干部檔案日常管理和信息利用現(xiàn)代化，更好發(fā)揮干部檔案服務干部工作的信息資源庫作用。
檔案專審工作方案篇二
按遼寧省檔案局[20xx]20號文件標準（省一級）。
按照建投公司的職能、業(yè)務特點及檔案管理的要求，分成三大類：
1、文書檔案
主要內(nèi)容是：上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務檔案
主要內(nèi)容是：帳目、憑證、票據(jù)、報表等。
3、科技檔案
主要內(nèi)容是：北大街改造及外設(shè)項目。
聲像檔案：收集有關(guān)工作、工程、活動方面的聲像資料包括照片（包括底片）、音像帶、磁盤等，分類歸檔。
財會檔案：帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。
科技檔案包括：
1、拆遷檔案。對所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
2、建筑工程檔案。
北大街改造所有工程包括：
（1）、回遷住宅工程，四個區(qū)55棟（設(shè)計圖紙檔案）共220卷，竣工圖紙檔案220卷，工程前期文件材料200卷左右，總計700卷左右。
（2）、仿古一條街工程，設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計170卷左右。
（3）、北塔廣場工程，設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計50卷左右。
（4）、佑順寺工程，設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計20卷左右。
（5）、綜合管網(wǎng)工程，設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計15卷左右。
3、投資項目檔案。按五大項目立卷，總計40卷左右。
1、文書檔案（案卷目錄、分類目錄、字號目錄）；
2、聲像檔案（聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄）；
3、財會檔案（三冊案卷目錄）；
4、科技檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）。
5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
1、借閱制度；
2、歸檔制度；
3、管理人員崗位責任制；
4、保密制度；
5、其它工作制度。
春節(jié)前，完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具；五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財會檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后，進入正常管理階段。
為使我公司各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，達到標準化、科學化、規(guī)范化，需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等，向檔案室移交，并填寫移交目錄。時間為一月十日前。
檔案專審工作方案篇三
機關(guān)檔案管理是維護機關(guān)歷史面貌的一項重要工作。檔案工作實行目標管理對提高機關(guān)工作質(zhì)量和效率有著重要的作用。為加強檔案資源建設(shè)管理和開發(fā)利用，加速檔案信息化進程，提高檔案管理水平，努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《××省機關(guān)檔案工作目標管理考評辦法》的規(guī)定，結(jié)合本單位的實際情況，市局擬定在今年xx月底前，完成機關(guān)綜合檔案工作目標管理省特級的申報、認定工作?，F(xiàn)就申報工作制定如下工作方案：
檔案認定工作涉及面寬，工作量大，質(zhì)量要求高，為保證檔案等級認定工作順利進行，市局決定成立檔案工作目標管理達標升級工作領(lǐng)導小組，全面負責檔案達標升級工作。由局長××任組長，副局長××任副組長，機關(guān)各科室（會）、直屬單位負責人為成員。
領(lǐng)導小組下設(shè)檔案達標升級辦公室，辦公室設(shè)在信息中心，負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，各單位專兼職檔案人員負責具體操作和日常工作。
成立檔案鑒定銷毀領(lǐng)導小組，由局長郭毅任組長，副局長程文輝任副組長，機關(guān)各科室（會）、直屬單位負責人為成員，負責對不歸檔文件及到期應銷毀檔案的審核鑒定工作。
檔案目標管理是機關(guān)整體工作一個不可或缺的一項重要工作，在各門類檔案的收集過程中，各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機關(guān)檔案目標管理任務。
第一階段：準備階段（時間：x月x日至x月xx日）
制定檔案達標升級工作實施方案，明確工作人員，分解落實責任。
組織有關(guān)人員學習檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。
完善和添置檔案的硬件設(shè)施，如：更換檔案室防光窗簾，調(diào)整實物檔案陳列室，購置除濕機、空調(diào)、掃描儀、檔案管理軟件、檢索柜、防磁柜、防塵、防鼠、防蟲設(shè)施和檔案盒等。
第二階段：實施階段（時間：x月xx日至xx月xx日）
做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負責，即文書檔案、聲像檔案由辦公室負責；會計檔案由財務科負責；人事檔案由人教科負責；行政處罰案件檔案由公平交易分局負責；登記注冊檔案由登記注冊分局負責；基建檔案由負責基建工程的人員負責。各行政分局做好本單位簡易處罰案件檔案和個體登記檔案的收集、整理和歸檔工作。
做好各類檔案歸檔入庫工作。在做好檔案材料收集工作后，嚴格按文書檔案、聲像檔案、會計檔案和基建檔案、專業(yè)檔案等門類進行收集、歸類、整理、入庫。此項工作由具體承辦人負責。文書檔案的整理可按照《歸檔文件整理規(guī)則》進行整理。會計檔案按照國家財政部、國家檔案局聯(lián)合下發(fā)的《會計檔案管理辦法》執(zhí)行，照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》執(zhí)行，科技檔案按照《科技檔案案卷構(gòu)成的一般要求》來執(zhí)行。專業(yè)檔案按照本行業(yè)專業(yè)檔案管理辦法執(zhí)行。
規(guī)范建立各類檔案借閱、管理、登記等簿冊。同時完成所需的大事記、組織機構(gòu)沿革、利用效果匯編、檔案信息深層次加工編研材料及印證材料的編寫工作。由檔案達標升級辦公室組織人員完成。
搞好檔案軟件錄入工作。按照國家檔案局科研所統(tǒng)一研制的檔案管理軟件要求，將歷年各門類檔案目錄逐一錄入微機，對近x年永久保管的文書檔案原件進行數(shù)字化處理，以便于通過計算機和網(wǎng)絡(luò)查閱查閱檔案。歷年各門類檔案目錄的電子文檔由相關(guān)科室負責提供。
第三階段：自查、申報、總結(jié)階段（時間：xx月xx日至xx月xx日）
按照《××省機關(guān)檔案工作目標管理考評辦法》的標準進行自查。對照自查、考評記錄逐項打分。
對不符合標準的進行查漏補缺。
請市檔案局的專家領(lǐng)導現(xiàn)場進行初步驗收。
第四階段：現(xiàn)場評審驗收階段（時間：xx月x日至xx月xx日）
請省檔案局的專家及省工商局的領(lǐng)導進行現(xiàn)場評審驗收。
檔案專審工作方案篇四
為使建投公司的工作有序化、規(guī)范化，檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上，正在進行檔案的整理、歸檔工作?？偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c，規(guī)范化進行整理和建設(shè)。
基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下：
按遼寧省檔案局[20xx]20號文件標準（省一級）。
按照建投公司的職能、業(yè)務特點及檔案管理的要求，分成三大類：
1、文書檔案
主要內(nèi)容是：上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務檔案
主要內(nèi)容是：帳目、憑證、票據(jù)、報表等。
3、科技檔案
主要內(nèi)容是：北大街改造及外設(shè)項目。
聲像檔案：收集有關(guān)工作、工程、活動方面的聲像資料包括照片（包括底片）、音像帶、磁盤等，分類歸檔。
財會檔案：帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。
科技檔案包括：
1、拆遷檔案。對所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
2、建筑工程檔案。
北大街改造所有工程包括：
（1）、回遷住宅工程，四個區(qū)55棟（設(shè)計圖紙檔案）共220卷，竣工圖紙檔案220卷，工程前期文件材料200卷左右，總計700卷左右。
（2）、仿古一條街工程，設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計170卷左右。
（3）、北塔廣場工程，設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計50卷左右。
（4）、佑順寺工程，設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計20卷左右。
（5）、綜合管網(wǎng)工程，設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計15卷左右。
3、投資項目檔案。按五大項目立卷，總計40卷左右。
1、文書檔案（案卷目錄、分類目錄、字號目錄）；
2、聲像檔案（聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄）；
3、財會檔案（三冊案卷目錄）；
4、科技檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）。
5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
1、借閱制度；
2、歸檔制度；
3、管理人員崗位責任制；
4、保密制度；
5、其它工作制度。
春節(jié)前，完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具；五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財會檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后，進入正常管理階段。
為使我公司各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，達到標準化、科學化、規(guī)范化，需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等，向檔案室移交，并填寫移交目錄。時間為一月十日前。
檔案專審工作方案篇五
干部檔案整理工作，是檔案建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一，必須堅持以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》及有關(guān)文件為依據(jù)，立足收集整理，狠抓基礎(chǔ)建設(shè)，提高管理水平，確保提供利用。整理干部檔案，須做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊，使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。
（一）硬件要求
按照干部人事檔案工作目標管理的有關(guān)規(guī)定，硬件上應達到以下要求：
1、設(shè)專用庫房，閱檔室與庫房分開，即“兩室”分開。
2、干部人事檔案庫房“六防”（防火、防潮、駐蛀、防盜、防光、防高溫）設(shè)施基本得到落實，配有滅火器、溫濕度表、防腐防蟲物品、空調(diào)等。
3、配有切紙打孔機（一大一小）。
4、配置了計算機、復印機、碎紙機。
5、使用中組部推薦的新型標準檔案卷夾。
（二）軟件要求
1、組織領(lǐng)導：要高度重視干部人事檔案工作，認真研究工作中出現(xiàn)的問題，不斷加以改進，提高管理水平。要切實加強干部檔案工作隊伍建設(shè)，選調(diào)政治可靠、作風正派、責任心強的干部從事干部檔案管理工作，并注意加強對他們的教育和培養(yǎng)，提高其政治素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)。人事部門要將干部人事檔案工作列入重要議事日程，并認真履行好各項職責。
2、管理體制與范圍：干部人事檔案工作隸屬于人事部門，干部檔案由人事部門保管。人事檔案管理干部及其在本級管理范圍內(nèi)的直系親屬的檔案，由單位指定有關(guān)部門專人保管。
3、隊伍建設(shè)：人事檔案管理干部必須堅持原則、嚴守紀律、遵守制度、保守秘密。
4、制度建設(shè)：按照干部人事檔案管理的有關(guān)要求，建立健全干部人事檔案管理“七項制度”。即：干部檔案工作人員職責、干部檔案查（借）閱制度、干部檔案材料收集補充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉(zhuǎn)遞制度。
5、干部人事檔案材料收集與鑒別：嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》辦理，對不屬于歸檔的材料，及時轉(zhuǎn)遞或按有關(guān)規(guī)定銷毀。
6、材料歸檔與整理：對收集的干部人事檔案材料在半個月內(nèi)歸入檔案盒內(nèi)，每年裝訂入卷歸檔一次，并按《干部檔案管理工作細則》的要求進行整理。
7、檔案的保管與保護：做好“六防”工作，配有鐵質(zhì)檔案柜、切紙打孔機等工具。
8、檔案的利用與轉(zhuǎn)遞：利用范圍符合規(guī)定，轉(zhuǎn)遞檔案及時規(guī)范，手續(xù)完備。
縣局干部人事檔案整理工作從20xx年6月開始，計劃用半年的時間，提升全縣地稅系統(tǒng)的人事檔案管理工作水平。
1、按照干部人事檔案目標管理要求，添置以下設(shè)施：
（1）使用中組部推薦的新型標準檔案卷夾。（2）電腦一套，并配打印機。（3）空調(diào)一臺。（4）碎紙機一臺。（5）切紙打孔機兩臺（一大一?。?。（6）防光窗簾。（7）干粉滅火器。（8）溫度表、濕度計。（9）防腐防蟲物品。
2、制定干部檔案工作人員職責、干部檔案查（借）閱制度、干部檔案材料收集補充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉(zhuǎn)遞制度等各項干部人事檔案管理工作制度。
3、全縣地稅系統(tǒng)的檔案整理工作由縣局根據(jù)市局的統(tǒng)一部署進行全面整理。
4、按照《干部檔案整理工作細則》的要求，對每本干部檔案材料進行認真鑒別，審查材料是否齊全、完整，手續(xù)是否完備，對頭尾不清、來源和時間不明的材料，要查清注明后歸檔，凡是查不清或?qū)ο蟛幻鞔_的材料，不能歸檔，凡不符合歸檔要求，手續(xù)不完備的檔案材料，補辦手續(xù)后再歸檔。20xx年《干部履歷表》手續(xù)不全，無單位蓋章，要重新填寫，并對三齡一歷（出生年月、參加工作時間、入黨時間、學歷）進行認真核對，由本人認可簽名、單位蓋章后進檔；對已歸檔的材料嚴格按照《干部檔案工作條例》的規(guī)定分類；每類干部檔案材料，根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時間排列順序，編寫類號、順序號、頁數(shù)，書寫詳細的檔案材料目錄；為延長檔案材料的壽命，對一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料，應進行剪裁、裱糊、加工；在整理的基礎(chǔ)上，按統(tǒng)一的格式裝訂成卷，分在職、離退休人員檔案，集中擺放。11月份應基本完成全部檔案的整理工作。
1、干部檔案整理工作人員必須認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國保守國家秘密法》的有關(guān)規(guī)定，嚴格遵守安全保密制度、保守黨和國家的秘密。
2、在整理檔案時，嚴禁吸煙，以確保檔案的安全。
3、不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。
4、不得擅自處理或銷毀檔案材料，對無進檔價值或重復檔案材料應剔出的檔案材料，須逐份進行登記，注明材料形成的時間、不進檔的原因，經(jīng)請示主管領(lǐng)導審查批準后退回本人，對不適合退回本人的進行集中銷毀。
5、在整理檔案過程中，加強保衛(wèi)、保密工作，加強對檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄露干部檔案內(nèi)容。
檔案專審工作方案篇六
根據(jù)省委組織部《關(guān)于開展領(lǐng)導干部檔案審核工作的通知》精神，為了做好此次審核驗收工作，現(xiàn)對相關(guān)事項作如下安排：
學校成立干部人事檔案管理領(lǐng)導小組，建立專兼結(jié)合的檔案管理員隊伍。日常管理的主要職能在人事處，相關(guān)職能部門負責檔案材料的增補工作，各單位兼職檔案員作好檔案的催交及備案工作。
組長：
副組長：
成員：
6月下旬，召開相關(guān)部門人員會議，部署材料增補及催交工作；
7月10日前，各單位兼職檔案員催交材料，收集補齊，分部門歸檔。
10月，撰寫自查報告，進行自查評分。
按照上級文件精神，此次檔案審核項目標準分為4大項，34個子項目，對于具體的項目標準、歸類材料都有明確的規(guī)定。現(xiàn)將本次材料補充所涉及的具體內(nèi)容作如下說明：
（一）個人人事方面需要補充的材料及補充要求
2、職稱證書、工人技術(shù)等級證書、職業(yè)資格證書：復印證書原件；
5、所有復印件均采用16k紙復印。
6、材料上交時間：
由各單位將個人所需材料明細下發(fā)給個人，個人準備相關(guān)材料，各單位匯總后于7月9日之前交人事處人事科，電話：8060554。
（二）個人干部方面需要補充的材料及要求
1、原東校區(qū)處級干部：從首次任處級干部起，補填《干部任免審批表》。
2、原西校區(qū)、城中校區(qū)、沙市校區(qū)處級干部，從20xx年9月任職起補填《干部任免審批表》。
3、關(guān)于干部方面補充材料的幾點說明：
（1）學校黨委發(fā)文任命一次，均須填寫相應的《干部任免審批表》一次，包括平級調(diào)動。
（2）補填的《干部任免審批表》內(nèi)的相應信息必須是當時任職時的信息。
（3）《干部任免審批表》及組織部制作的樣表、填寫說明表均在組織部網(wǎng)頁上下載。
（4）各單位辦公室主任或各單位負責辦公室事務的同志負責《干部任免審批表》格式的規(guī)范，干部本人負責表內(nèi)信息的準確無誤。
（5）干部任職文件文號、任職時間，合校前的，可與圖書館檔案室聯(lián)系查詢，聯(lián)系電話：8060401；合校后任職的，各單位應該有干部任職文件，也可以與檔案室或組織部干部科聯(lián)系查詢。
（6）《干部任免審批表》打印干部本人目前電子照片或貼目前1寸照片。
（7）《干部任免審批表》中的填表人，合校前東校區(qū)的審批表，填寫“豐京明”；合校后20xx年9月至20xx年11月任職的所有審批表，填表人填寫xx，20xx年12月后的審批表，填寫“王紅松”。
（8）《干部任免審批表》用16開紙雙面打印。
（9）《干部任免審批表》由組織部統(tǒng)一蓋學校黨委公章。
（10）各單位將處級干部任職審批表收集齊全后，在7月7日前交組織部干部科，并同時按單位集中發(fā)送《干部任免審批表》電子版到xxx，請用各單位名稱標明郵件主題，如“人事處審批表”。
4、入黨材料
辦公室主任根據(jù)人事處提供的缺少入黨志愿書或登記表名單，通知在外單位入黨的人員向原單位索取上述材料，及時上交人事處檔案室。
5、學習培訓材料
凡在簡歷中反映的二個月以上的學習培訓經(jīng)歷，均需提供相應的學習培訓材料，如果沒有相關(guān)材料，則建議不填寫該學習培訓經(jīng)歷。
2、克服困難，按時上報相關(guān)材料。
檔案專審工作方案篇七
根據(jù)省委組織部《關(guān)于開展領(lǐng)導干部檔案審核工作的通知》精神，為了做好此次審核驗收工作，現(xiàn)對相關(guān)事項作如下安排：
學校成立干部人事檔案管理領(lǐng)導小組，建立專兼結(jié)合的檔案管理員隊伍。日常管理的主要職能在人事處，相關(guān)職能部門負責檔案材料的增補工作，各單位兼職檔案員作好檔案的催交及備案工作。
組長：蔣光忠
副組長：周從標、熊澤金、曾成義
成員：各單位辦公室主任（兼職檔案員）
6月下旬，召開相關(guān)部門人員會議，部署材料增補及催交工作；
7月10日前，各單位兼職檔案員催交材料，收集補齊，分部門歸檔。
10月，撰寫自查報告，進行自查評分。
按照上級文件精神，此次檔案審核項目標準分為4大項，34個子項目，對于具體的項目標準、歸類材料都有明確的規(guī)定?，F(xiàn)將本次材料補充所涉及的具體內(nèi)容作如下說明：
（一）個人人事方面需要補充的材料及補充要求
2、職稱證書、工人技術(shù)等級證書、職業(yè)資格證書：復印證書原件；
5、所有復印件均采用16k紙復印。
6、材料上交時間：
由各單位將個人所需材料明細下發(fā)給個人，個人準備相關(guān)材料，各單位匯總后于7月9日之前交人事處人事科，電話：xxx。
（二）個人干部方面需要補充的材料及要求
1、原東校區(qū)處級干部：從首次任處級干部起，補填《干部任免審批表》。
2、原西校區(qū)、城中校區(qū)、沙市校區(qū)處級干部，從20xx年9月任職起補填《干部任免審批表》。
3、關(guān)于干部方面補充材料的幾點說明：
（1）學校黨委發(fā)文任命一次，均須填寫相應的《干部任免審批表》一次，包括平級調(diào)動。
（2）補填的《干部任免審批表》內(nèi)的相應信息必須是當時任職時的信息。
（3）《干部任免審批表》及組織部制作的樣表、填寫說明表均在組織部網(wǎng)頁上下載。
（4）各單位辦公室主任或各單位負責辦公室事務的同志負責《干部任免審批表》格式的規(guī)范，干部本人負責表內(nèi)信息的準確無誤。
（5）干部任職文件文號、任職時間，合校前的，可與圖書館檔案室聯(lián)系查詢，聯(lián)系電話：8060401；合校后任職的，各單位應該有干部任職文件，也可以與檔案室或組織部干部科聯(lián)系查詢。
（6）《干部任免審批表》打印干部本人目前電子照片或貼目前1寸照片。
（7）《干部任免審批表》中的填表人，合校前東校區(qū)的審批表，填寫“豐京明”；合校后20xx年9月至20xx年11月任職的所有審批表，填表人填寫“xx”，20xx年12月后的審批表，填寫“王紅松”。
（8）《干部任免審批表》用16開紙雙面打印。
（9）《干部任免審批表》由組織部統(tǒng)一蓋學校黨委公章。
（10）各單位將處級干部任職審批表收集齊全后，在7月7日前交組織部干部科，并同時按單位集中發(fā)送《干部任免審批表》電子版到xxxxxxxxx，請用各單位名稱標明郵件主題，如“人事處審批表”。
4、入黨材料
辦公室主任根據(jù)人事處提供的缺少入黨志愿書或登記表名單，通知在外單位入黨的人員向原單位索取上述材料，及時上交人事處檔案室。
5、學習培訓材料
凡在簡歷中反映的二個月以上的學習培訓經(jīng)歷，均需提供相應的學習培訓材料，如果沒有相關(guān)材料，則建議不填寫該學習培訓經(jīng)歷。
3、克服困難，按時上報相關(guān)材料。
檔案專審工作方案篇八
為進一步規(guī)范干部檔案管理，提高干部檔案管理質(zhì)量和水平，全面實現(xiàn)干部人事檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學化。根據(jù)中組部、省委組織部《關(guān)于進一步開展干部檔案審核工作的通知》和全市組織系統(tǒng)干部人事檔案工作培訓會議精神，為切實做好我局所管理的干部人事檔案的審核整改工作，迎接今年10月中旬省委組織部、市委組織部的檢查驗收，結(jié)合實際，制定本實施方案。
堅持以黨的十八大精神為指導，以深入貫徹落實全國組織系統(tǒng)信息化建設(shè)工作座談會和全省組織系統(tǒng)干部人事檔案審核工作培訓會精神為重點，以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部人事檔案審核工作檢查驗收辦法》等檔案審核有關(guān)文件為依據(jù)，準確核實干部人事檔案內(nèi)容信息，全面收集整理干部檔案所缺材料，狠抓檔案基礎(chǔ)建設(shè)，切實提高管理質(zhì)量，通過干部人事檔案集中審核，把我局干部人事檔案管理工作提高到一個新水平。
全縣副科級以下（除教育系統(tǒng)以外）在編在冊干部職工人事檔案。
（一）檔案是否存在涂改造假、錯裝或混裝材料；
（二）檔案信息是否準確，檔案材料是否齊全、完整，檔案內(nèi)容是否客觀、真實；
（三）檔案材料是否手續(xù)完備；
（四）檔案整理是否符合要求。
這次干部人事檔案審核工作需要收集的材料共有15類，即：
（一）1988、1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》。
（二）中專以上學歷、學位材料齊全：
6、其他學歷學位：須有教育部歸檔的相關(guān)材料；
7、畢業(yè)、學位證書復印件；
8、《干部“三齡一歷”確認表》。
（三）1994年以來的《年度考核登記表》。
（四）1997年以來參加二個月以上理論、專業(yè)、技能培訓的須有相應的培訓材料。
（五）評（聘）、晉升中級以上專業(yè)技術(shù)職稱（職務）的須有相應的申報表、審批表和證書復印件等材料。
（六）通過全國統(tǒng)一考試取得專業(yè)技術(shù)職（執(zhí)）業(yè)資格證書的，須有相應的專業(yè)技術(shù)資格考試申報（登記）表和證書復印件。
（七）更改出生日期的，須有上級批復、相關(guān)調(diào)查及證明材料等。
（八）更改參加工作時間的，須有上級批復或確認其參加工作時間的材料。
（九）中共黨員須有《中國共產(chǎn)黨入黨志愿書》，1985年、1990年《中國共產(chǎn)黨黨員登記表》，停止黨籍后經(jīng)批準恢復黨籍的，須有審批材料；民主黨派成員須有相應的入黨材料。
（十）獲得縣處級以上獎勵的，須有相應的獎勵材料。
（十一）進行過經(jīng)濟審計的干部，須有相應的任期經(jīng)濟責任審計結(jié)果材料。
（十二）1993年后的工資材料齊全。
（十三）1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》應逐項填寫，所填信息應真實準確，須有相片、本人簽名、填表時間、組織意見和組織印章，填寫《干部基本情況審查核實登記表》。
（十四）1997年以來的干部考察材料須有形成材料的單位（或考察人）和時間。
（十五）1997年以來的《干部任免審批表》應按規(guī)定逐項填寫，注明任免職務的批準機關(guān)、批準時間和文號，加蓋組織印章。
（一）20xx年3月14日—22日，成立工作專班，起草制定《縣人力資源和社會保障局干部人事檔案審核工作實施方案》，安排各單位進行檔案審核工作的具體時間。
（二）20xx年3月23日—20xx年5月10日。各單位按照規(guī)定時間開展干部人事檔案審核工作，并按要求及時補充和完善所需歸檔的材料。
（三）20xx年5月11日至20xx年5月30日。檔案室審核整理檔案并認真做好自查整改工作。
（四）20xx年6月。局檔案室準備迎接省委組織部、市委組織部的檢查驗收工作。
（一）加強領(lǐng)導，成立機構(gòu)。為切實加強我局干部人事檔案審核工作的領(lǐng)導，成立縣人社局干部人事檔案審核工作領(lǐng)導小組。
由于此項工作時間緊，任務重，為了確保按時完成本局所管理在職人員近4000份檔案的審查工作，要成立干部檔案審核工作專班，集中時間對干部人事檔案審核工作進行整理、檢查和驗收，以確保干部人事檔案材料完整齊全、真實、信息準確。
（二）堅持標準，認真審核。在審核工作中，要嚴格執(zhí)行中組部、國家檔案局下發(fā)的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》以及省委組織部對干部人事檔案審核的規(guī)定要求，通過這次對干部人事檔案的審核整理，進一步規(guī)范我局干部檔案管理工作。對干部檔案要逐頁逐項地核對材料內(nèi)容和有關(guān)信息，保證材料完整、齊全、真實，保證信息準確無誤。對審核出的問題，要逐一進行登記，找出問題產(chǎn)生的原因，并研究提出解決的措施和意見；對檔案中缺少的主要材料要逐一登記，并補充收集歸檔；對檔案中涉及的干部出生時間、入黨時間、參加工作時間和學歷學位等信息前后記載不一致或有涂改現(xiàn)象的，要按照有關(guān)政策規(guī)定予以確認，確保檔案中的信息真實可靠。
（三）堅持原則，強化責任。這次開展干部人事檔案審核工作，是我們當前面臨的一項重大政治任務，干部人事檔案審核及有關(guān)信息的認定，關(guān)系到我們干部的發(fā)展成長和政治前途。為此在審核時，專班各成員，要高度重視，相互協(xié)調(diào)配合，完成檔案審核和材料收集各項工作。要嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》做好干部檔案材料的收集整理工作，以確保干部人事檔案審核工作順利進行。
檔案專審工作方案篇九
20**年是我?；鶎咏M織建設(shè)年。
按照學校的部署和要求，為充分發(fā)揮檔案工作在學校發(fā)展中的基礎(chǔ)作用，黨委辦公室、校長辦公室把20**年確定為檔案工作年。
20**年檔案工作的總體思路是：深入貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》(教育部第27號令)，以迎接陜西省教育廳檔案工作檢查為契機，理順機制，健全制度，注重學習，加強建設(shè)，不斷強化檔案意識和依法治檔水平，切實提高檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學化水平，為學校改革發(fā)展做出應有的貢獻。
一、加強學習，強化檔案工作意識
(一)以《高等學校檔案管理辦法》(教育部第27號令)為重點，采取自學、集中學習、輔導培訓、工作交流、邀請檔案學者、專家來校作專題講座等多種方式，認真學習歸檔范圍、工作流程、時限要求等檔案工作業(yè)務知識，提高檔案管理的業(yè)務水平和工作技能。
(二)通過采用橫幅、展板、圖片、內(nèi)部刊物等形式，進行檔案法律法規(guī)宣傳，增強全校師生員工的檔案意識，推進依法治檔，為檔案工作管理營造良好氛圍。
(三)加強檔案工作業(yè)務指導，主動上門，提前介入，深入各立檔單位進行歸檔工作指導，提高基層單位歸檔意識，做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范，提高歸檔率、完整率。
二、明確重點，提高檔案工作水平
(一)進一步健全檔案工作體制，明確職責，形成學校統(tǒng)一領(lǐng)導，檔案館牽頭抓總，各單位、各部門各負其責，檔案員具體落實的檔案工作機制。
根據(jù)27號令要求，成立學校檔案工作委員會，負責全校檔案工作的組織領(lǐng)導和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
(二)按照功能齊備，布局合理，適度超前，厲行節(jié)約的原則，在廣泛調(diào)研，充分論證的基礎(chǔ)上，做好臨潼校區(qū)檔案館的建設(shè)工作，為我校檔案工作健康有序的發(fā)展提供良好的條件保障。
(三)加強制度建設(shè)，擬出臺《西安科技大學檔案管理工作條例》、《西安科技大學檔案歸檔范圍》、建立健全《立卷歸檔實施辦法》、《聲像檔案管理辦法》、《檔案立卷部門工作考核辦法》等相關(guān)規(guī)章制度，進一步規(guī)范檔案工作。
(四)推進檔案工作信息化進程，應用現(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案信息資源進行處置、管理和提供服務。
(五)進一步做好檔案信息資源的`開發(fā)和利用工作，為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證，為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。
(六)加強檔案隊伍自身建設(shè)，加強檔案管理人員的引進、聘用、培養(yǎng)等工作，努力建設(shè)一支數(shù)量充足、政治過硬、專兼結(jié)合、業(yè)務精湛的檔案管理隊伍。
(七)積極爭取學校經(jīng)費支持，為檔案工作開展提供資金支持。
三、狠抓平時，做好檔案日常管理
(一)要嚴防死守，繼續(xù)完善檔案安全保密制度，落實責任制，強化日常管理和監(jiān)督檢查，消除隱患，堵塞漏洞，確保檔案的安全保管。
(二)接收20**年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范、利用方便。
(三)認真按照法律、法規(guī)的要求，切實抓好檔案電子文件管理和歸檔工作的落實，真正建立起規(guī)范的電子文件管理與歸檔體系。
(五)做好校史館的接待參觀工作，發(fā)揮檔案對學生的教育作用。
(六)認真執(zhí)行檔案統(tǒng)計年報制度，并按照國家有關(guān)規(guī)定報送檔案工作基本情況統(tǒng)計報表。
(七)認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
市檔案館作為國家一級檔案館，不斷完善各項檔案業(yè)務工作的管理機制和制度體系，通過一系列有效舉措，使檔案館基本功能得到了全面增強。
在此基礎(chǔ)上，為適應當前館藏檔案數(shù)量與種類擴充、社會各界檔案利用需求增長、檔案安全保管和信息化技術(shù)提升的新形勢新要求，努力打造“開放程度高、現(xiàn)代意識濃、基礎(chǔ)業(yè)務強、社會形象佳”的一流檔案館，局黨組決定從今年起在全局(館)開展“檔案業(yè)務提升年”活動，以進一步夯實檔案基礎(chǔ)業(yè)務，培養(yǎng)一支“技能全面、專業(yè)精通”的高素質(zhì)檔案專業(yè)人才隊伍，實現(xiàn)無錫檔案事業(yè)發(fā)展處于領(lǐng)先水平的目標。
現(xiàn)制定如下實施方案：
一、提升檔案管理基礎(chǔ)水平
1、嚴格庫房管理制度。
對照國家一級檔案館庫房管理標準，全面落實“十防”技術(shù)要求，重點做好庫房溫濕度記錄和控制，落實各類檔案進出庫的安全責任制，今年內(nèi)全面完成庫檢工作。
(責任部門：保管利用處)
2、建立準確的各類檔案基礎(chǔ)臺帳。
檔案基礎(chǔ)臺帳數(shù)據(jù)應覆蓋市檔案館、機關(guān)檔案管理中心、民族工商業(yè)檔案館。
20xx年內(nèi)，市檔案館內(nèi)部的基礎(chǔ)臺帳要嚴格對照國家一級檔案館復查標準，對建立的各類臺帳進行全面自查，對數(shù)據(jù)不齊全、不準確的內(nèi)容進行補充和完善，精確統(tǒng)計所有館藏檔案的卷數(shù)、件數(shù)、排架長度以及音頻、視頻、照片、實物、征集(含捐贈)、寄存的總量和基本明細。
(責任部門：保管利用處、機關(guān)檔案管理處、民族工商業(yè)檔案館)
3、按照解密開放要求落實檔案的鑒定、劃控。
年內(nèi)完成20xx年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控，明確新的保管期限和開放程度，并分若干批次向社會公布開放。
(責任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
4、兩年內(nèi)完成館藏檔案的整理、整改。
組織人員對不符合要求的進館檔案和館藏部分不符合規(guī)范要求的檔案進行整理和整改。
對上架的卷皮破損、影響外觀的檔案，統(tǒng)一定制盒套，重新?lián)Q裝并貼標簽、填寫案卷封面，20xx年底前全部完成。
20xx年內(nèi)完成對全引目錄、卷內(nèi)文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。
(責任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
5、合理調(diào)整和設(shè)置全宗編號。
對全宗編號體系進行梳理，明確市民族工商業(yè)檔案館的全宗編號設(shè)置，并對市檔案館館藏中部分企業(yè)單位的全宗號進行必要調(diào)整，20xx年底前完成。
(責任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
6、實現(xiàn)館藏檔案電子目錄全覆蓋。
對尚未形成電子目錄的館藏檔案，組織人員進行輸目，20xx年底前實現(xiàn)館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。
(責任部門：保管利用處、信息處)
二、提升檔案資源挖掘深度
7、全面梳理館藏檔案資源，摸清“家底”。
由局領(lǐng)導帶領(lǐng)各處室，對明清時期至社會主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進行全面梳理，重點挖掘各歷史時期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經(jīng)濟、文化和社會等各方面具有歷史價值的館藏內(nèi)容，形成圖文并茂的詳盡介紹。
具體分工為：盛曉奇指導辦公室，負責梳理挖掘“明清時期”檔案資料;吳智文指導業(yè)務指導處，負責梳理挖掘“民國前期(20xx—20xx年)”檔案資料，徐杰指導法規(guī)宣教處，負責梳理挖掘“抗戰(zhàn)時期(20xx—20xx年)”檔案資料。
許學生指導征集編研處，負責梳理挖掘“民國后期(20xx年至20xx年9月30日)”檔案資料;邵楓指導保管利用處，負責梳理挖掘“解放初期(20xx年10月1日至20xx年)”檔案資料;徐俊文指導信息處，負責梳理挖掘“社會主義改造時期(20xx—20xx年)”檔案資料。
(責任人、責任部門：局領(lǐng)導、各處室)
三、提升檔案學術(shù)研究水平
8、大力推進檔案學術(shù)研究和成果編研。
在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎(chǔ)上，動員局(館)全體人員投身檔案學術(shù)研究，將深度編研等學術(shù)性任務落實到每個人，形成“人人動筆、通力合作”的濃厚學術(shù)研究氛圍。
20xx年底前，全局人員每人完成至少一篇學術(shù)論文，并將其中質(zhì)量較高的論文匯編成冊，同時積極向國家級、省級檔案專業(yè)報刊投稿，提升無錫檔案文化的傳播面和影響力。
9、完成《常用檔案業(yè)務法規(guī)文件大全》匯編。
匯編國家、省、市各級近年來制定出臺的檔案法律法規(guī)和規(guī)范性業(yè)務指導文件，側(cè)重收入檔案基礎(chǔ)業(yè)務方面的規(guī)定、規(guī)范，20xx年底前定稿、印發(fā)。
四、提升檔案數(shù)字化應用水平
10、加快數(shù)字檔案館基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入。
信息處總體協(xié)調(diào)并提供技術(shù)保障，各處室按照分工，在無錫市數(shù)字檔案館的系統(tǒng)平臺上，錄入各項基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)，20xx年內(nèi)完成。
(責任部門：各處室)
11、全面應用數(shù)字檔案館系統(tǒng)。
無錫市數(shù)字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用，實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、檔案管理、服務利用、系統(tǒng)管理等四大功能模塊正常運行。
20xx年內(nèi)完成數(shù)字檔案室新系統(tǒng)的開發(fā)和安裝使用，并建立一批數(shù)字化檔案室示范點。
依托數(shù)字檔案館系統(tǒng)平臺，定期公布開放檔案，推出檔案在線檢索、查閱功能，實現(xiàn)檔案開放工作的數(shù)字化、常態(tài)化。
(責任部門：各處室)
五、提升檔案進館計劃性
12、確定新一輪進館計劃。
由保管利用處牽頭，按照20xx年進館單位名單，于20xx年上半年制定完成新一輪(20xx—20xx年)進館工作計劃，明確進館單位、接收年限和進館檔案數(shù)量，并統(tǒng)籌考慮市民中心各單位檔案移交進館數(shù)量。
同時要根據(jù)計劃，加強對進館單位的檔案業(yè)務指導和檢查，提高規(guī)范度與合格率，確保進館工作順利、高效開展。
(責任部門：保管利用處、業(yè)務指導處、機關(guān)檔案管理處)
“檔案業(yè)務提升年”活動的組織推進，要與本局(館)20xx年度重點工作相結(jié)合，與國家一級檔案館復查迎檢工作相結(jié)合，與檔案專業(yè)人才隊伍建設(shè)相結(jié)合。
各處室要在分管領(lǐng)導的帶領(lǐng)下，明確責任要求，將“檔案業(yè)務提升年”活動作為20xx年度的工作主線，既要落實專人分工負責，又要注重處室內(nèi)部和處室之間的協(xié)調(diào)配合，確保有措施、有成效，按時保質(zhì)完成各項目標任務，實現(xiàn)全局(館)檔案業(yè)務的規(guī)范和提升，進一步健全檔案工作“三個體系”，夯實檔案館基本功能，增強局(館)全員的業(yè)務能力和工作積極性，保持國家一級檔案館應有的硬件和軟件水平。
**年**月五日
檔案專審工作方案篇十
按照市委組織部《關(guān)于進一步做好干部人事檔案專項審核工作有關(guān)事項的通知》（饒組字[20xx]78號）文件要求，我委積極落實各項通知精神，確保檔案專項審核工作順利開展。
我委共有干部人事檔案12卷，其中科級干部6卷，一般干部5卷，退休干部1卷，我委始終把檔案工作作為干部人事管理工作的重要組織部分，注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理，嚴格按照目標管理要求，立足于鞏固基礎(chǔ)，不斷完善干部人事檔案內(nèi)在質(zhì)量。
干部人事檔案是干部成長的`真實反映，是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù)，干部人事檔案的完整、真實、規(guī)范是做好干部工作的基本條件，在此次干部人事檔案專項審核中：一是我委對所有干部檔案進行了認真審核；二是在審核過程中，對發(fā)現(xiàn)的問題向干部本人指出了問題所在，限期補齊；三是對把握不準的，提交中心區(qū)管委會干部人事檔案審核小組認定研究；四是對材料缺失的進行了補充、完善。需要組織認定的人數(shù)無；目前整改完成人數(shù)3人，有個別入黨材料缺失的正在進行整改、補充材料。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份，是做好干部工作的基本條件之一，在今后的工作中我委將極積致力于建立干部人事檔案工作長效機制，完善干部人事檔案材料收集，強化人事檔案日常動態(tài)管理，加強信息化進程。
檔案專審工作方案篇十一
為了進一步加強和規(guī)范全縣地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作，提高人事檔案工作水平，有效地保護和利用檔案，全面推動干部人事檔案制度化、規(guī)范化、科學化管理，特制定本方案。
干部檔案整理工作，是檔案建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一，必須堅持以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》及有關(guān)文件為依據(jù)，立足收集整理，狠抓基礎(chǔ)建設(shè)，提高管理水平，確保提供利用。整理干部檔案，須做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊，使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。
（一）硬件要求
按照干部人事檔案工作目標管理的有關(guān)規(guī)定，硬件上應達到以下要求：
1、設(shè)專用庫房，閱檔室與庫房分開，即“兩室”分開。
2、干部人事檔案庫房“六防”（防火、防潮、駐蛀、防盜、防光、防高溫）設(shè)施基本得到落實，配有滅火器、溫濕度表、防腐防蟲物品、空調(diào)等。
3、配有切紙打孔機（一大一小）。
4、配置了計算機、復印機、碎紙機。
5、使用中組部推薦的新型標準檔案卷夾。
（二）軟件要求
1、組織領(lǐng)導：要高度重視干部人事檔案工作，認真研究工作中出現(xiàn)的問題，不斷加以改進，提高管理水平。要切實加強干部檔案工作隊伍建設(shè)，選調(diào)政治可靠、作風正派、責任心強的干部從事干部檔案管理工作，并注意加強對他們的教育和培養(yǎng)，提高其政治素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)。人事部門要將干部人事檔案工作列入重要議事日程，并認真履行好各項職責。
2、管理體制與范圍：干部人事檔案工作隸屬于人事部門，干部檔案由人事部門保管。人事檔案管理干部及其在本級管理范圍內(nèi)的直系親屬的檔案，由單位指定有關(guān)部門專人保管。
3、隊伍建設(shè)：人事檔案管理干部必須堅持原則、嚴守紀律、遵守制度、保守秘密。
4、制度建設(shè)：按照干部人事檔案管理的有關(guān)要求，建立健全干部人事檔案管理“七項制度”。即：干部檔案工作人員職責、干部檔案查（借）閱制度、干部檔案材料收集補充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉(zhuǎn)遞制度。
5、干部人事檔案材料收集與鑒別：嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》辦理，對不屬于歸檔的材料，及時轉(zhuǎn)遞或按有關(guān)規(guī)定銷毀。
6、材料歸檔與整理：對收集的干部人事檔案材料在半個月內(nèi)歸入檔案盒內(nèi)，每年裝訂入卷歸檔一次，并按《干部檔案管理工作細則》的要求進行整理。
7、檔案的保管與保護：做好“六防”工作，配有鐵質(zhì)檔案柜、切紙打孔機等工具。
8、檔案的利用與轉(zhuǎn)遞：利用范圍符合規(guī)定，轉(zhuǎn)遞檔案及時規(guī)范，手續(xù)完備。
縣局干部人事檔案整理工作從20xx年6月開始，計劃用半年的時間，提升全縣地稅系統(tǒng)的人事檔案管理工作水平。
1、按照干部人事檔案目標管理要求，添置以下設(shè)施：
（1）使用中組部推薦的新型標準檔案卷夾。
（2）電腦一套，并配打印機。
（3）空調(diào)一臺。
（4）碎紙機一臺。
（5）切紙打孔機兩臺（一大一小）。
（6）防光窗簾。
（7）干粉滅火器。
（8）溫度表、濕度計。
（9）防腐防蟲物品。
2、制定干部檔案工作人員職責、干部檔案查（借）閱制度、干部檔案材料收集補充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉(zhuǎn)遞制度等各項干部人事檔案管理工作制度。
3、全縣地稅系統(tǒng)的檔案整理工作由縣局根據(jù)市局的統(tǒng)一部署進行全面整理。
4、按照《干部檔案整理工作細則》的要求，對每本干部檔案材料進行認真鑒別，審查材料是否齊全、完整，手續(xù)是否完備，對頭尾不清、來源和時間不明的材料，要查清注明后歸檔，凡是查不清或?qū)ο蟛幻鞔_的材料，不能歸檔，凡不符合歸檔要求，手續(xù)不完備的檔案材料，補辦手續(xù)后再歸檔。20xx年《干部履歷表》手續(xù)不全，無單位蓋章，要重新填寫，并對三齡一歷（出生年月、參加工作時間、入黨時間、學歷）進行認真核對，由本人認可簽名、單位蓋章后進檔；對已歸檔的材料嚴格按照《干部檔案工作條例》的規(guī)定分類；每類干部檔案材料，根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時間排列順序，編寫類號、順序號、頁數(shù)，書寫詳細的檔案材料目錄；為延長檔案材料的壽命，對一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料，應進行剪裁、裱糊、加工；在整理的基礎(chǔ)上，按統(tǒng)一的格式裝訂成卷，分在職、離退休人員檔案，集中擺放。11月份應基本完成全部檔案的整理工作。
1、干部檔案整理工作人員必須認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國保守國家秘密法》的有關(guān)規(guī)定，嚴格遵守安全保密制度、保守黨和國家的秘密。
2、在整理檔案時，嚴禁吸煙，以確保檔案的安全。
3、不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。
4、不得擅自處理或銷毀檔案材料，對無進檔價值或重復檔案材料應剔出的檔案材料，須逐份進行登記，注明材料形成的時間、不進檔的原因，經(jīng)請示主管領(lǐng)導審查批準后退回本人，對不適合退回本人的進行集中銷毀。
5、在整理檔案過程中，加強保衛(wèi)、保密工作，加強對檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄露干部檔案內(nèi)容。
檔案專審工作方案篇十二
檔案管理又稱檔案工作。檔案室直接管理檔案實體和檔案信息，提供利用服務，是各類業(yè)務工作的總稱。它也是國家檔案最基本的組成部分。以下是為大家整理的關(guān)于,歡迎品鑒！
【篇一】檔案專審工作報告
把檔案工作的準確、真實作為干部人事檔案工作的最終目的，在審核過程中嚴格按照市委組織部編印的《全市干部人事檔案業(yè)務培訓班學習材料》的要求，以“零失誤”為目標，逐人逐項審核確定，力求材料的真實性和準確性。
同時，從嚴格工作程序著手，每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息，確保審核工作的質(zhì)量。
(二)措施上再到位，強化工作保障為切實加強干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導，確保干部人事檔案審核工作順利進行，我們把干部人事檔案審核工作擺上重要議事日程，在領(lǐng)導力量、工作力量和經(jīng)費保障上予以傾斜，以“三到位”確保干部人事檔案審核工作順利進行。一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高的實際，專門成立了干部人事檔案審核工作領(lǐng)導小組，由分管干部工作的副部長負責，專題研究干部人事檔案審核工作，切實加強組織領(lǐng)導。為按期完成檔案審核工作，從鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、部門抽調(diào)了9名政治素質(zhì)好、工作責任心強，有一定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部，組成檔案整理審核工作組，開展檔案審核工作。二是經(jīng)費保障到位。根據(jù)檔案審核的需要，部里拔出專用資金，重新裝修了檔案室，添臵了4組檔案密集架，2臺電腦、打印機、辦公桌椅等設(shè)備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料，改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報與各單位年終考核評比相掛鉤，對收集、上報干部人事檔案材料不準確、不及時的單位和個人及時通報批評并責成補正，為順利完成檔案審核工作創(chuàng)造了條件。(三)要求上再嚴格，提高審核質(zhì)量在檔案審核過程中，著眼于提高質(zhì)量和落實進度，進一步明確責任，強化措施，突出“四性”，嚴把“四關(guān)”，扎實推進干部人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性，嚴把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫存檔案，分類整理，按照管理權(quán)限進行移交;組織審核人員參加全市干部人事檔案審核工作培訓會，并跟班學習培訓一月，全面掌握審核標準;制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程，建立了嚴密的審核責任制;采取初審和復審交叉進行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導抽查的方式，形成了層層負責的監(jiān)督機制。二是突出準確性，嚴把審核“準確關(guān)”。
對檔案中的原有材料和新補充材料，逐份審查，準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進行甄別;對缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認真查找補充;對“三齡一歷”等基本信息不實的，本著尊重歷史、尊重事實的原則，認真查閱原始資料，確保歸檔材料的準確性。
三是突出完整性，嚴把材料“收集關(guān)”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環(huán)往復。認真填寫《干部檔案審核登記表》，明確補充材料的內(nèi)容、要求及送交時限，及時反饋各單位，由單位和個人共同收集。對干部履歷表、年度考核表、任免審批表、工資審批表、學歷材料、黨團組織、公務員登記表等普遍性材料，集中時間進行收集;對黨代會、人代會、政協(xié)會等換屆中形成的階段性材料，統(tǒng)一布臵、統(tǒng)一收集;對政審、違紀處分、離任審計及表彰獎勵等特殊性材料，采取協(xié)調(diào)有關(guān)單位或督促本人查找相結(jié)合的方法進行收集，確保了材料收集的完整性。四是突出時效性，嚴把工作“效率關(guān)”。審核過程中，根據(jù)干部檔案總量和工作人員情況確定審核進度，明確每天的審核量，定期公布審核整理的數(shù)量和質(zhì)量，營造了比、學、趕、超的良好氛圍。材料收集中，各單位按照規(guī)定的時限要求，將收集到的材料統(tǒng)一遞交審核組，審核組對材料的真?zhèn)芜M行鑒別。催交材料中，采取定人(各單位指定專人負責)、定時(在規(guī)定的時限)、定責(保證收集材料的準確性)的方法，及時、準確和全面收集材料。同時，采取通知追補、電話催補和專人查補等三種途徑，較好地解決了檔案缺失材料追補慢的難題，有效提高了檔案審核整理的工作效率。
【篇二】檔案專審工作報告
的完整、真實、規(guī)范是做好干部工作的基本條件。為做好這次干部人事檔案審核工作，我們首先從思想上提高了認識，增強了做好工作的責任意識。具體做到了“三明確”：一是責任明確。召開了全系統(tǒng)辦公室主任、政工科長會議，認真組織學習市、縣干部人事檔案審核工作會議精神，按照會議要求制定了切實可行的工作方案，明確了各單位及相關(guān)科室、人員的工作職責，做到分工到位，責任到人;二是重點明確。這次干部人事檔案審核工作的重點是“三齡一歷”。為此，我們要求各單位要圍繞重點，收集、充實、甄別相關(guān)材料。局檔案室全面檢查干部檔案，“三齡一歷”缺漏不準的及時反饋到有關(guān)單位，認真做好了協(xié)調(diào)溝通工作，對收集、上報這方面信息材料進一步提出了要求;三是目的明確。在選拔任用干部時首先把干部人事檔案作為重要依據(jù)，同時依托干部人事檔案提供的信息進行了衛(wèi)生人才預測，制定了各階段人才引進、培養(yǎng)規(guī)劃，為全縣衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展服務。
針對這次干部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高的情況，我局黨組切實加強組織領(lǐng)導，萬開義局長親自過問，魏永敏局長具體負責，把干部人事檔案審核工作擺上了重要議事日程，具體做到了“三到位”：一是經(jīng)費保障到位。
局黨組為檔案室添置了檔案柜、打印機等設(shè)備，改善了檔案室辦公條件;二是人員保障到位。為按期保質(zhì)保量完成全系統(tǒng)干部人事檔案審核工作，局黨組研究，從下屬單位抽調(diào)了四名政治素質(zhì)好、工作責任心強，有一定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部到局政工科幫助工作;三是督促檢查到位。局黨組將干部人事檔案材料的收集、上報與各單位年終考核評比掛起勾來，對收集、上報干部人事檔案材料不準確、不及時的單位和個人給予了通報批評并責成補正。
對照干部人事檔案審核工作主要項目驗收標準及處理辦法，我局做到了全面收集材料、仔細鑒別材料、規(guī)范整理材料，工作中牢牢把好了“三關(guān)”：
一是認真做好進檔材料收集工作，牢牢把好了“材料關(guān)”。干部情況是一個動態(tài)變化的過程，只有及時地補充收集檔案材料，才能使干部人事檔案比較客觀全面地反映干部的情況。在檔案材料的收集上，我們力求做到一個“全”字，因此，我們堅持了經(jīng)常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結(jié)合方式，通過發(fā)放通知、電話催要、上門索取等形式，認真做好了檔案材料的全面收集工作。
二是突出抓好鑒別工作，牢牢把好了“質(zhì)量關(guān)”。檔案材料的鑒別在整個檔案管理工作中是一個重要環(huán)節(jié)。在材料的鑒別上，我們力求做到了一個“細”字。我們以市委組織部有關(guān)文件為依據(jù)，對收集到的每一份材料進行仔細鑒別，去粗存精，去偽存真，將不屬于歸檔內(nèi)容或沒有保存價值的材料予以清退。對系列或成套材料，查漏補缺。
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結(jié)合這次審核工作，我局黨組進一步健全了干部人事檔案管理七項工作制度，規(guī)范了干部人事檔案管理工作制度，做到完善制度，長效管理。如在辦理干部調(diào)配、畢業(yè)生接收等方面手續(xù)時，我們堅持先調(diào)檔審核，再提交黨組討論。在接收新形成的.學歷、學位材料時，我們堅持先驗證學歷、學位證書再進檔，防止、假學歷材料混入干部人事檔案。
對于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的，我們嚴格按照有關(guān)政策規(guī)定提出了認定意見，并要求本人簽字認可后，按干部管理權(quán)限審批歸入檔案。同時，我們還積極推進了干部檔案信息化進程，不斷提高干部檔案的利用效率。
這次干部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高。
盡管我們搶時間，增力度，但工作中仍存在一些困難和問題，和上級的要求還有一定差距。我們將在今后的工作中逐步加以彌補，確保我縣衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作再上新水平、再登新臺階。
【篇三】檔案專審工作報告
為貫徹落實市委組織部《關(guān)于印發(fā)全市干部人事檔案專項審核工作實施方案的通知》精神，按照市干部人事檔案管理中心《關(guān)于做好干部人事檔案專項審核工作的通知》要求，集團于9月至10月集中開展了干部人事檔案專項審核工作，現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下。
在本次專項審核工作中，集團采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審，逐卷逐頁查問題，對干部人事檔案進行全面審核，初審完成后集中進行復審。采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審，逐卷逐頁查問題，認真排查風險點，對干部人事檔案進行全面審核，初審完成后集中進行復審。重點審核了“三齡二歷一身份”等信息，并注意檔案材料是否涂改造假，干部信息是否真實準確，重要原始依據(jù)材料是否規(guī)范完整。
審核完成后，對存在的問題進行了集中處理。將專項審核中形成的《干部任免審批表（檔案審核專用）》、《干部人事檔案專項審核認定表》、《干部基本信息審核確認表》進行入檔，并同時收集整理了20xx年以來的年度考核登記表、評聘專業(yè)技術(shù)職務材料、黨團材料、獎勵材料、工資材料、干部任免材料等。在本次專項審核中，共收集材料3035份，退回材料55份，整理入檔2980份。材料整理入檔后，打印了新的檔案目錄并進行了裝訂。按照市委組織部和檔案管理中心要求，將《干部人事檔案專項審核情況登記表》《干部任免審批表》和《干部人事檔案專項審核認定表》裝訂成冊，交檔案管理中心集中保管。
集團共審核271名在職干部檔案，其中檔案真實性存疑0人，查實檔案涂改的17人。
1、涂改內(nèi)容17人。其中，涂改出生日期5人，查實屬于筆誤的6人，確屬造假的0人。
2、虛填信息37人。
（1）虛填年齡（填大或填?。?2人。填大年齡的：其中，為入團填大年齡的0人，為入黨填大年齡的0人，為入伍填大年齡的8人，為入學填大年齡的0人，為招工填大年齡的3人，為轉(zhuǎn)干錄干填大年齡的0人。其中，填大3個月以內(nèi)的0人，填大3至12個月的1人，填大1至2年的9人，填大2年以上的1人，填大最多的為3年1月。填小年齡的：其中，為入伍改小年齡的1人，為招工改小年齡的0人。其中，填小3個月以內(nèi)的0人，填小3至12個月的0人，填小1至2年的1人，填小2年以上的0人，填小最多的為1年4月。
（2）虛填學歷學位25人。其中，不符合報考資格條件，通過虛填學歷學位報考并取得上一級學歷學位的23人。
3、偽造材料0人。
集團在專項審核工作中，加強組織領(lǐng)導，堅持高標準、嚴要求，嚴格把握審核重點和信息認定，確保準確無誤，圓滿完成了審核任務。
1、領(lǐng)導重視，精心組織。為搞好干部人事檔案專項審核工作，集團黨委對干部人事檔案專項審核工作進行了研究，集團黨委書記、董事長2次聽取專項審核工作情況匯報。成立了干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導小組，集團黨委書記、董事長為組長，集團分管領(lǐng)導為副組長，集團組織人事科、各單位分管負責人為成員，定期對專項審核情況進行研究。集團結(jié)合實際，制定了干部人事檔案專項審核工作方案，做到組織到位，人員到位，分工明確，責任到人。為保質(zhì)保量完成工作任務，集團從下屬單位抽調(diào)政治素質(zhì)高、組織紀律性強、愛崗敬業(yè)的12名同志參加專項審核工作，認真組織審核人員參加市檔案管理中心的培訓，準確把握相關(guān)政策規(guī)定。認真落實專項審核工作責任制，審核人員全部簽訂《保密責任書》，對審核工作情況和數(shù)據(jù)嚴格保密，未經(jīng)批準嚴禁對外公布。
2、明確要求，把握重點。在專項審核工作中，以專項審核《操作手冊》、《全市干部人事檔案專項審核工作實施方案》等為依據(jù)，采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審，逐卷逐頁查問題，對干部人事檔案進行全面審核，初審完成后集中進行復審。審檔人員以極強的責任感，本著對組織、對干部個人負責的態(tài)度，重點審核干部“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會關(guān)系等重要信息，以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規(guī)范完整，是否存在以不實信息獲取利益等現(xiàn)象。集團專項審核領(lǐng)導小組嚴格把握歸檔材料報送關(guān)和審核關(guān)，要求報送材料做到真實、有效，嚴格杜絕不規(guī)范、不完整和虛假材料入檔。
3、認真研究，從嚴把握。一是研究處理意見。集中審核結(jié)束后，對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，集團專項審核工作領(lǐng)導小組多次請示市委組織部和市檔案管理中心，進行了集體研究，嚴格按照處理辦法，提出了處理意見。材料不齊全不規(guī)范的，按規(guī)定進行補充或說明；干部重要信息記載不一致的，嚴格按照相關(guān)政策規(guī)定進行認定。二是從嚴認定信息。集團專項審核工作領(lǐng)導小組集體研究2次，共認定54人檔案問題。根據(jù)認定結(jié)果，規(guī)范填寫，形成了每名干部的《干部任免審批表（檔案審核專用）》，存在涂改問題的，形成了《干部人事檔案專項審核認定表》，由所在單位黨組織進行反饋，與干部本人見面，進行簽字確認。對于干部信息認定有變動的，耐心向他們講清政策規(guī)定、利害關(guān)系和紀律要求，力爭消除誤解、打消顧慮。
在下一步工作中，集團將進一步提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平，讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎(chǔ)性作用。
1、嚴格檔案日常管理。嚴格按照中組部《關(guān)于進一步從嚴管理干部檔案的通知》和省委組織部《關(guān)于嚴格干部檔案日常管理的通知》要求，嚴把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對新納入管理范圍的干部檔案進行審核，對擬存檔的檔案材料進行認真鑒別，確保材料真實性。嚴格遵守干部檔案管理中心的相關(guān)規(guī)定，在查閱干部檔案時，由集團統(tǒng)一開具審批表，檔案工作人員全程陪同。
2、加強檔案信息的利用。一是嚴格執(zhí)行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經(jīng)程序和干部監(jiān)督的有力手段，對所有擬選拔任用干部、新進任用干部的檔案，均進行嚴格審核。任前審核中發(fā)現(xiàn)存在問題的，立即查核，未核準前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。二是做好相關(guān)信息的利用。在此次專項審核中，審檔人員嚴格按照相關(guān)政策規(guī)定，將每名干部的基本信息予以審核確認，規(guī)范填寫了《干部任免審批表》。在下一步工作中，要及時更新人員數(shù)據(jù)信息，為組織決策提供有價值的參考依據(jù)。
【篇四】檔案專審工作報告
根據(jù)總行《關(guān)于印發(fā)檔案工作目標與考核管理辦法的通知（工銀辦發(fā)[20xx]**號）的要求，我行于xx年十月份積極組織相關(guān)人員，嚴格按照檔案工作考核實施細則規(guī)定的考核內(nèi)容、考核方法及扣分標準，對我行的檔案工作進行了全面考核測評。通過測評實得分*分，達到****銀行檔案考核三級標準。下面，我就全行的檔案工作情況以及目前檔案工作中存在的問題，向各位領(lǐng)導匯報如下:
長期以來，我行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署，在市分行的高度重視下，嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度，堅持檔案集中統(tǒng)一管理原則，不斷加大我行的檔案工作力度，努力提高檔案工作管理水平，科學保管各類檔案，做到檔案管理與業(yè)務發(fā)展有效結(jié)合，以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價值。今年，我們結(jié)合我行檔案工作現(xiàn)狀，特別是“5.12”汶川大地震對我行檔案工作造成嚴重影響的實際情況，確立了“一年一進步，三年一大步”，力爭20010年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。
目前，我行有檔案管理專職人員*人。檔案用房面積1350平米，其中檔案庫房面積900平米，配備檔案管理設(shè)備8臺，其中:復印機1臺，除濕機3臺，微機3臺，打印機1臺，掃描儀1臺?，F(xiàn)有全部檔案以卷為保管單位數(shù)量合計113364卷，特殊載體類檔案照片檔案450張。其中:管理類檔案2163卷，業(yè)務類檔案111201卷。今年共接受管理類檔案60卷2156件，信貸類檔案1276卷。今年各類檔案利用428人次，3159卷。（受地震影響，利用人次較以往減少較大。）。
我們主要做了以下幾方面工作:
（一）加強領(lǐng)導，落實責任，強化檔案工作組織建設(shè)。
（二）強化檔案標準化管理，努力提高檔案管理質(zhì)量。
一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則，我們對全轄業(yè)務檔案實行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案，個人客戶信貸檔案，文書、財務會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現(xiàn)了集中管理；二是規(guī)范操作流程，強化管理制度。我們在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面，都嚴格遵守檔案管理制度，確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準確，做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。三是重視全卷宗的建設(shè)。我們正在逐步建立內(nèi)容充實，規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計工作，確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和準確完整。
（三）堅持“防治結(jié)合，以防為主”的方針，加強檔案安全工作
我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置，堅持“防治結(jié)合，以防為主”的方針。一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查，檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，并做好檢查記錄，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時匯報處理，保證了檔案實體的安全。二是重視檔案庫房設(shè)施的硬件建設(shè)。今年根據(jù)檔案工作需要，增配了一臺微機，并準備按檔案管理標準建設(shè)檔案庫房以及帶監(jiān)控錄像設(shè)備的借閱室，但由于地震原因，這些工作未能按計劃進行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護設(shè)施的運行情況進行檢查，確保了所配備設(shè)施的正常運行；通過定期或不定期檢查庫房環(huán)境，定期測記溫濕度變化，定期投放防蟲藥物，定期檢查照明情況，定期檢查防火防盜，確保了庫房溫濕度適宜，庫房清潔衛(wèi)生，檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。
（四）加強對檔案管理系統(tǒng)的運用，努力提高我行的檔案信息化管理水平
一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作。按照上級行的工作安排部署，我們按時完成了對文書檔案的錄入工作，法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。二是重視檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。按照總行的統(tǒng)一部署，我們積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作。三是重視檔案管理系統(tǒng)的應用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統(tǒng)的各項功能，能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規(guī)定及時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端，準確、合規(guī)地建立用戶，設(shè)置權(quán)限，以滿足遠程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。
（五）強化獎勵與懲罰
我們將檔案工作納入員工違規(guī)積分管理辦法，通過對不遵守檔案管理各項規(guī)章制度，不執(zhí)行借閱手續(xù)，違規(guī)使用檔案，出現(xiàn)檔案損毀，泄密或造成經(jīng)濟損失等違規(guī)行為實行積分管理，以此來規(guī)范檔案管理，使用行為，強化檔案規(guī)章制度的貫徹落實。同時，規(guī)定對在全行檔案目標等級考核工作中表現(xiàn)先進、貢獻突出、責任心強，有創(chuàng)新精神的檔案工作人員也將進行表彰和獎勵，提高大家工作積極性。
“5.12汶川大地震”給我行的檔案工作造成了嚴重影響和重大財產(chǎn)損失，我行的檔案庫房成為了危房，無法正常使用，許多工作也因此無法及時開展，如無法及時對相關(guān)檔案進行收集歸檔、無法及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進行系統(tǒng)錄入，調(diào)閱室的建設(shè)也因此停止。這使得我行在檔案工作管理、檔案管理、檔案安全、檔案信息化管理的考核自評中累計扣分達到12之多，占總扣分31.05分的38.6%。這也是我行今年自評打分僅達到三級標準的主要原因。除此之外，我行的檔案工作也還存在一些不足:
（一）在檔案工作管理方面:
一是支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理。二是無檔案工作機構(gòu)設(shè)置情況的文件。三是檔案宣傳工作形式較為單一。
（二）在檔案管理方面:
一是照片檔案不夠齊全。二是已收公文檔案中處理單不齊全。三是沒有及時對已超過保管期限的檔案進行鑒定和銷毀。
（三）在檔案安全方面:存在原檔案庫房未配備自動滅火裝置，消毒設(shè)備以及調(diào)閱室無監(jiān)控設(shè)備的問題。
（四）檔案工作創(chuàng)新方面:我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創(chuàng)新上有些薄弱，該項屬于加分內(nèi)容，總分5分，但我們一分未得。
針對當前檔案工作面臨的實際情況和考評中存在的問題，我們進行了認真研究，并作了相應的安排部署:
首先解決庫房問題。鑒于原有庫房因為地震已成危房，較長時間存在無庫房可用的現(xiàn)狀。目前，我們正在抓緊改造應急庫房，并將按照正規(guī)庫房標準配備相應設(shè)施，以確保檔案工作的正常開展，確保檔案實體的安全。
其次彌補欠賬問題。應急庫房改造完畢，我們將立即著手彌補因地震造成的欠賬，及時對相關(guān)檔案進行收集歸檔、及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進行系統(tǒng)錄入，消除地震帶來的影響，確保其他后續(xù)工作的及時跟進。
第三整改考評問題。我們將對此次考評中存在的問題，按照輕重緩急，難易程度，有計劃有部步驟的進行全面整改，切實提高檔案目標考評等級。
第四提高創(chuàng)新能力。今后，我們檔案工作要變被動為主動，要主動去研究各類新業(yè)務所形成檔案的管理問題，實實在在的將檔案工作與業(yè)務發(fā)展有效結(jié)合，保證檔案工作跟上業(yè)務發(fā)展的需要，提高我們的檔案管理創(chuàng)新能力。
【篇五】檔案專審工作報告
市委組織部：
根據(jù)省、市關(guān)于干部人事檔案專項審核工作的安排部署，按照市委組織部要求，在市委組織部具體指導下，通過強化措施、嚴格標準、扎實工作，在規(guī)定的時間內(nèi)完成了干部人事檔案專項審核工作，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下。
此次專項審核干部人事檔案xx卷，其中正科級xx人，副科級xx人，科員xx人。截止目前，專項審核工作全部完成。審核的xx卷檔案，檔案資料記載與現(xiàn)有干部信息完全一致的xx名，占總數(shù)的xx%;其余xx名干部檔案與現(xiàn)有干部信息不同程度的存在差別，具體歸納為五個方面。
(一)年齡方面：出生日期最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的或存在涂改的xx人，占總數(shù)的xx%。經(jīng)過三次信息反饋和重點約談，目前已全部按規(guī)定予以糾正。
(二)工齡方面：參加工作最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的xx人，占總數(shù)xx%。經(jīng)過收集相關(guān)材料和反復論證，目前已全部完成認定。
(三)黨齡方面：檔案中有關(guān)材料前后填寫不一致，需按入黨志愿書支部大會通過時間規(guī)范記載信息的有xx人，另有xx人檔案中入黨申請書缺失，需要補充入黨申請書。此類問題占總數(shù)xx%。經(jīng)過認真審查入黨志愿書和收集相關(guān)證明材料，目前已全部更正和完善。
(四)學歷學位方面：以能否提供正規(guī)學歷認證報告為標準對中專以上學歷學位信息進行認定，需糾正干部學歷學位信息xx人，占總數(shù)xx%。經(jīng)過多次督促和約談，目前已全部按照認定標準予以糾正。
(五)經(jīng)歷方面：部分時段經(jīng)歷缺少相關(guān)證明材料的有xx人，占總數(shù)xx%。經(jīng)過通知本人提供和收集相關(guān)單位證明和補充資料，目前已全部核實并予以糾正和完善。
(一)加強組織領(lǐng)導，精心擬制方案。干部人事檔案專項審核工作時間緊、任務重、要求高，為了高標準的完成專項審核工作，我們成立了由縣委副書記任組長，分管副部長和相關(guān)科室長為成員的干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導小組，加強對干部人事檔案專項審核工作的組織領(lǐng)導。按照市委組織部通知精神，結(jié)合實際制定并印發(fā)了《xx縣干部人事檔案專項審核工作實施方案》，細化了審核范圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調(diào)了xx名政治素質(zhì)高、工作責任心強的黨員干部和干部科一起負責干部人事檔案審核工作，保證了專項審核工作的順利進行。
(二)抓好集中培訓，增強責任意識。組織審核人員集中學習中央、省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會議精神，加強業(yè)務培訓，明確審核標準、程序和要求。同時，注重強化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識，要求牢固樹立公道正派理念，建立專項審核工作責任制，對于因信息泄密和工作疏漏造成負面影響的，嚴肅追究有關(guān)人員的責任。
(三)認真執(zhí)行規(guī)定，嚴格審核標準。工作中我們嚴格執(zhí)行干部人事檔案專項審核的規(guī)定要求，堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程，先易后難，邊審核邊學習，通過初審和復審交叉進行、科級干部把關(guān)復審、分管領(lǐng)導抽查審核等措施，保證了專項審核工作質(zhì)量。在審核過程中，對干部人事檔案中的原有材料和新補充材料，逐頁逐項地核對，對個人信息注重前后印證，努力做到事實準確，說服力強。對審核出的問題，逐一進行登記，找準問題產(chǎn)生的原因，研究提出糾正和完善的具體措施和意見。
(四)做好材料收集，完善檔案內(nèi)容。以干部人事檔案專項審核為契機，進一步完善干部人事檔案內(nèi)容，對審核檔案中缺少的重要依據(jù)材料逐一登記，堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行，采取電話催補和專人查補等方法，解決檔案缺失材料追補不及時的難題。對收集歸檔的材料，認真細致地進行鑒別，剔除不應歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、手續(xù)完備。
(五)建立健全制度，嚴格日常管理。結(jié)合這次專項審核工作，進一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責等制度，形成了一套方便快捷、規(guī)范科學的檔案收集、整理、查閱、轉(zhuǎn)遞、核對等工作程序，使檔案管理工作有章可循，有據(jù)可查，并做到制度上墻，充分發(fā)揮指導和監(jiān)督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》《轉(zhuǎn)出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿，做到了收轉(zhuǎn)有登記，查借閱有手續(xù)，管理有章法，工作有條理，保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴肅性。
近年來，我們認真落實各級組織部門關(guān)于加強干部人事檔案工作的一系列要求，采取多種措施，加大工作力度，狠抓基礎(chǔ)建設(shè)，干部人事檔案管理工作取得初步成效，但與上級的要求還有一定差距，工作中仍存在一些問題，主要存在以下幾個方面。
一是檔案管理人員的業(yè)務水平亟待提高。管檔人員對檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強，檔案管理創(chuàng)新意識不夠，專業(yè)技能不強。
二是檔案管理的日常維護需要進一步加強。表現(xiàn)在檔案收集歸檔工作存在較大的被動性，結(jié)合工作節(jié)點突擊性收集整理資料多，日常性維護少，這樣做的結(jié)果是往往由于時間倉促，收集到的材料來不及進行查證核實，使得檔案材料的合理性大打折扣。
三是檔案管理的工作機構(gòu)需進一步明確。因受編制和職數(shù)限制，配備專門管檔人員困難，需要上級在工作機構(gòu)設(shè)置上予以明確，在人員編制上給予傾斜，提高檔案管理人員待遇，以吸引人才、留住人才、用好人才，使干部人事檔案管理工作更加科學和規(guī)范，最大限度的發(fā)揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。
完成干部人事檔案專項審核工作的過程，也是我們不斷學習和發(fā)現(xiàn)不足的過程。在今后的工作中，我們將努力加以改進，不斷強化對檔案管理人員的業(yè)務培訓，提高檔案管理工作的信息化、科學化程度，建立健全各種制度，使干部人事檔案管理工作再上新臺階。
【篇六】檔案專審工作報告
根據(jù)總行《關(guān)于印發(fā)的通知(工銀辦發(fā)[20xx]xx號)的要求，我行于xx年十月份積極組織相關(guān)人員，嚴格按照檔案工作考核實施細則規(guī)定的考核內(nèi)容、考核方法及扣分標準，對我行的檔案工作進行了全面考核測評。通過測評實得分x分，達到xxxx銀行檔案考核三級標準。下面，我就全行的檔案工作情況以及目前檔案工作中存在的問題，向各位領(lǐng)導匯報如下：
長期以來，我行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署，在市分行的高度重視下，嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度，堅持檔案集中統(tǒng)一管理原則，不斷加大我行的檔案工作力度，努力提高檔案工作管理水平，科學保管各類檔案，做到檔案管理與業(yè)務發(fā)展有效結(jié)合，以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價值。今年，我們結(jié)合我行檔案工作現(xiàn)狀，特別是“5.12”汶川大地震對我行檔案工作造成嚴重影響的實際情況，確立了“一年一進步，三年一大步”，力爭20xx0年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。
目前，我行有檔案管理專職人員x人。檔案用房面積1350平米，其中檔案庫房面積900平米，配備檔案管理設(shè)備8臺，其中：復印機1臺，除濕機3臺，微機3臺，打印機1臺，掃描儀1臺。現(xiàn)有全部檔案以卷為保管單位數(shù)量合計113364卷，特殊載體類檔案照片檔案450張。其中：管理類檔案2163卷，業(yè)務類檔案111201卷。今年共接受管理類檔案60卷2156件，信貸類檔案1276卷。今年各類檔案利用428人次，3159卷。(受地震影響，利用人次較以往減少較大。)
我們主要做了以下幾方面工作：
(一)加強領(lǐng)導，落實責任，強化檔案工作組織建設(shè)。
一是明確部門，落實責任。由綜合管理部門負責全行檔案日常工作管理及年度目標考核工作，研究解決檔案工作中存在的問題，并及時向行領(lǐng)導匯報。二是配備精干高效，結(jié)構(gòu)合理，數(shù)量充足的專職檔案人員，確保了檔案工作的正常，持續(xù)開展。三是梳理檔案管理制度，制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務的發(fā)展都在不斷修改完善，為保證檔案工作跟上業(yè)務發(fā)展的需要，我們及時對相關(guān)的管理制度、辦法、操作流程進行了梳理，確保檔案管理與業(yè)務發(fā)展的有效結(jié)合。上半年，按照上級行的總體安排部署，并結(jié)合我行實際，我們制定了檔案管理三年目標規(guī)劃，確立了“一年一進步，三年一大步，力爭20xx0年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。四是檢查監(jiān)督日?；?。我們按期對全行的檔案工作及檔案管理情況進行檢查監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時整改。五是努力加強檔案宣傳工作。我們通過各行處，部室組織員工了解，學習，熟悉檔案管理的相關(guān)規(guī)定，提高了員工的檔案法制意識，在全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。
(二)強化檔案標準化管理，努力提高檔案管理質(zhì)量。
一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則，我們對全轄業(yè)務檔案實行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案，個人客戶信貸檔案，文書、財務會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現(xiàn)了集中管理;二是規(guī)范操作流程，強化管理制度。我們在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面，都嚴格遵守檔案管理制度，確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準確，做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。三是重視全卷宗的建設(shè)。我們正在逐步建立內(nèi)容充實，規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計工作，確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和準確完整。
(三)堅持“防治結(jié)合，以防為主”的方針，加強檔案安全工作
我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置，堅持“防治結(jié)合，以防為主”的方針。一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查，檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，并做好檢查記錄，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時匯報處理，保證了檔案實體的安全。二是重視檔案庫房設(shè)施的硬件建設(shè)。今年根據(jù)檔案工作需要，增配了一臺微機，并準備按檔案管理標準建設(shè)檔案庫房以及帶監(jiān)控錄像設(shè)備的借閱室，但由于地震原因，這些工作未能按計劃進行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護設(shè)施的運行情況進行檢查，確保了所配備設(shè)施的正常運行;通過定期或不定期檢查庫房環(huán)境，定期測記溫濕度變化，定期投放防蟲藥物，定期檢查照明情況，定期檢查防火防盜，確保了庫房溫濕度適宜，庫房清潔衛(wèi)生，檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。
(四)加強對檔案管理系統(tǒng)的運用，努力提高我行的檔案信息化管理水平
一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作。按照上級行的工作安排部署，我們按時完成了對文書檔案的錄入工作，法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。二是重視檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。按照總行的統(tǒng)一部署，我們積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作。三是重視檔案管理系統(tǒng)的應用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統(tǒng)的各項功能，能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規(guī)定及時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端，準確、合規(guī)地建立用戶，設(shè)置權(quán)限，以滿足遠程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。
(五)強化獎勵與懲罰
我們將檔案工作納入員工違規(guī)積分管理辦法，通過對不遵守檔案管理各項規(guī)章制度，不執(zhí)行借閱手續(xù)，違規(guī)使用檔案，出現(xiàn)檔案損毀，泄密或造成經(jīng)濟損失等違規(guī)行為實行積分管理，以此來規(guī)范檔案管理，使用行為，強化檔案規(guī)章制度的貫徹落實。同時，規(guī)定對在全行檔案目標等級考核工作中表現(xiàn)先進、貢獻突出、責任心強，有創(chuàng)新精神的檔案工作人員也將進行表彰和獎勵，提高大家工作積極性。
“5.12汶川大地震”給我行的檔案工作造成了嚴重影響和重大財產(chǎn)損失，我行的檔案庫房成為了危房，無法正常使用，許多工作也因此無法及時開展，如無法及時對相關(guān)檔案進行收集歸檔、無法及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進行系統(tǒng)錄入，調(diào)閱室的建設(shè)也因此停止。這使得我行在檔案工作管理、檔案管理、檔案安全、檔案信息化管理的考核自評中累計扣分達到12之多，占總扣分31.05分的38.6%。這也是我行今年自評打分僅達到三級標準的主要原因。除此之外，我行的檔案工作也還存在一些不足：
(一)在檔案工作管理方面：
一是支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理。二是無檔案工作機構(gòu)設(shè)置情況的文件。三是檔案宣傳工作形式較為單一。
(二)在檔案管理方面：
一是照片檔案不夠齊全。二是已收公文檔案中處理單不齊全。三是沒有及時對已超過保管期限的檔案進行鑒定和銷毀。
(三)在檔案安全方面：存在原檔案庫房未配備自動滅火裝置，消毒設(shè)備以及調(diào)閱室無監(jiān)控設(shè)備的問題。
(四)檔案工作創(chuàng)新方面：我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創(chuàng)新上有些薄弱，該項屬于加分內(nèi)容，總分5分，但我們一分未得。
針對當前檔案工作面臨的實際情況和考評中存在的問題，我們進行了認真研究，并作了相應的安排部署：
首先解決庫房問題。鑒于原有庫房因為地震已成危房，較長時間存在無庫房可用的現(xiàn)狀。目前，我們正在抓緊改造應急庫房，并將按照正規(guī)庫房標準配備相應設(shè)施，以確保檔案工作的正常開展，確保檔案實體的安全。
其次彌補欠賬問題。應急庫房改造完畢，我們將立即著手彌補因地震造成的欠賬，及時對相關(guān)檔案進行收集歸檔、及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進行系統(tǒng)錄入，消除地震帶來的影響，確保其他后續(xù)工作的及時跟進。
第三整改考評問題。我們將對此次考評中存在的問題，按照輕重緩急，難易程度，有計劃有部步驟的進行全面整改，切實提高檔案目標考評等級。
第四提高創(chuàng)新能力。今后，我們檔案工作要變被動為主動，要主動去研究各類新業(yè)務所形成檔案的管理問題，實實在在的將檔案工作與業(yè)務發(fā)展有效結(jié)合，保證檔案工作跟上業(yè)務發(fā)展的需要，提高我們的檔案管理創(chuàng)新能力。
檔案專審工作方案篇十三
為了進一步加強黃岡市檔案館信息化建設(shè)，根據(jù)國家檔案局、中央檔案館《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》、湖北省檔案局《湖北省檔案信息化建設(shè)十年規(guī)劃》及市委、市政府對檔案信息化工作的要求，結(jié)合我局工作實際，制定本實施方案。
一、指導思想和基本原則
檔案信息化建設(shè)的指導思想：以鄧小平理論、“三個代表”和科學發(fā)展觀為指導，堅持檔案工作緊緊圍繞市委、市政府中心工作，服務全市經(jīng)濟社會發(fā)展。以檔案信息資源開發(fā)利用為核心，以建設(shè)檔案信息網(wǎng)絡(luò)，促進公共服務為目的，積極推進檔案接收電子化、檔案存儲數(shù)字化、檔案管理自動化和檔案服務網(wǎng)絡(luò)化的進程，促進檔案事業(yè)持續(xù)、健康、快速發(fā)展，為全面建設(shè)小康社會服務。
檔案信息化建設(shè)的基本原則：遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、分級負責;項目帶動、穩(wěn)步實施;需求導向、典型示范;多措并舉、安全可控”的原則，加快推進檔案信息化建設(shè)步伐。
二、總體目標
加快檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加強電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，穩(wěn)步實施存量檔案數(shù)字化，增量檔案電子化，建立數(shù)字化綜合應用平臺，開展已經(jīng)公開現(xiàn)行文件和檔案信息網(wǎng)上查詢服務，積極推進數(shù)字檔案館和數(shù)字檔案室建設(shè)，全面提高檔案工作的質(zhì)量和效率，建設(shè)一支適應檔案信息化發(fā)展需要的人才隊伍，滿足社會各界日益增長的檔案信息利用需求。
三、主要任務
1.加快推進檔案館數(shù)據(jù)庫建設(shè)。逐步建立檔案數(shù)據(jù)庫，到2017年完成館藏17完卷檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，實現(xiàn)檔案全文信息查詢，不斷提高服務效率和質(zhì)量。
2.加強電子文件歸檔管理。加強對全市機關(guān)和企事業(yè)單位的`電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督、指導，保證各單位產(chǎn)生的有保存價值的電子文件真實、完整、有效。做好1996年建市前市直機關(guān)單位電子檔案的移交接收工作。逐步實現(xiàn)電子文件與紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理。
3.充分利用和發(fā)揮網(wǎng)站的作用。不斷豐富網(wǎng)站內(nèi)容，有計劃地上傳開放檔案目錄，向社會提供網(wǎng)上查詢和利用服務，及時更新檔案信息和網(wǎng)頁內(nèi)容，讓利用者不出家門就能了解所需的檔案信息，使檔案網(wǎng)站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務的窗口。
4.加強檔案信息化人才隊伍建設(shè)。堅持把檔案信息化建設(shè)相關(guān)的計算機應用基礎(chǔ)知識、數(shù)字化技術(shù)知識、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識、現(xiàn)代管理技術(shù)知識等列入培訓教學計劃;加強對檔案業(yè)務人員應用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的培訓，普及信息技術(shù)知識，提高檔案業(yè)務人員掌握和運用現(xiàn)代化技術(shù)的技能。
5.完善檔案信息安全管理體制。加強對計算機檔案管理系統(tǒng)的管理，確保檔案數(shù)據(jù)庫安全;加強對電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導，保證歸檔電子文件的真實、完整、有效;存有檔案數(shù)據(jù)庫的計算機要與一切外網(wǎng)實行物理隔離，要認真執(zhí)行采用身份認證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護措施，確保檔案信息和信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩?，防止失密、泄密的發(fā)生。每年的數(shù)據(jù)備份要嚴格按照省局的技術(shù)要求進行，保證備份數(shù)據(jù)的可利用。
四、方法措施
(一)組織模式
館藏檔案數(shù)字化任務由市檔案技術(shù)指導中心負責實施，技術(shù)指導中心要制定數(shù)字化方案，開展數(shù)字化工作。館藏檔案數(shù)字化任務從2013年起到2017年全部完成。
(二)建立制度
建立數(shù)字檔案管理制度，嚴格執(zhí)行各項管理制度。制定檔案數(shù)字化規(guī)程、檔案安全保密、檔案數(shù)據(jù)管理維護、檔案設(shè)備維護使用等制度。建立領(lǐng)取檔案、歸還檔案登記制度，確保檔案的安全。
(三)信息安全
檔案及目錄數(shù)據(jù)至少應制作三套備份，脫機分開保管，一套異地保存，定期進行更新備份，并確保網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、設(shè)施、介質(zhì)和信息的物理安全。此項為長期工作。
(四)數(shù)據(jù)驗收
在完成市檔案館館藏檔案數(shù)字化任務后，及時向市檔案局檔案數(shù)字化建設(shè)工作領(lǐng)導小組申報驗收，認真準備好各種驗收工作。具體驗收時間由市檔案局檔案數(shù)字化建設(shè)領(lǐng)導小組統(tǒng)一安排。
五、工作要求
一要統(tǒng)一思想認識。檔案數(shù)字化后有利于提高檔案利用工作效率，實現(xiàn)快速檢索、資源共享、遠程服務。有利于提高檔案保護工作水平，減少檔案利用損壞、促進檔案搶救工作、提高信息安全系數(shù)。是檔案創(chuàng)新轉(zhuǎn)型的重要內(nèi)容，全局上下務必高度重視，合力推進檔案數(shù)字化建設(shè)。
二要加強組織領(lǐng)導。檔案數(shù)字化是一項投入大、周期長、環(huán)節(jié)多、要求高的工作，做好這項工作，需要有認真的精神，務實的作風，科學的態(tài)度和嚴格的管理。成立由局長任組長、其他黨組成員任副組長、各科室負責人為成員的檔案數(shù)字化建設(shè)工作領(lǐng)導小組，加強對此項工作的領(lǐng)導。
三要搞好配合協(xié)調(diào)。檔案數(shù)字化建設(shè)是一項長期工作，各科室(中心)應密切配合，共同完成好館藏檔案數(shù)字化工作。
六、保障措施
積極爭取市委、市政府對我市檔案館信息化建設(shè)的支持，將信息化建設(shè)資金列入財政預算。根據(jù)信息化工作安排，設(shè)備購置、數(shù)字化人員工作經(jīng)費、安全保障設(shè)施經(jīng)費、信息維護經(jīng)費、異地備份等工作經(jīng)費從信息化建設(shè)經(jīng)費財政預算中列支;同時為人員技術(shù)培訓、業(yè)務知識學習提供相應的平臺，以此為我市檔案信息化建設(shè)提供良好的環(huán)境，加快推進我市檔案信息化建設(shè)。
本實施方案從20xx年12月起執(zhí)行。
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檔案專審工作方案篇十四
根據(jù)****部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展**檔案管理工作檢查的通知”精神，結(jié)合我局的**檔案工作實際情況，我們迅速行動、突出重點、認真細致地逐條逐項按照《本溪市**檔案管理工作檢查評分表》的要求，實事求是地進行自查。
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分，*濤同志指出“檔案是人類活動的真實記錄，是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預見未來。檔案事業(yè)是*和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面，是一項崇高的事業(yè)?！边@充分說明了檔案工作在建設(shè)*特色****事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作，以*的*重要思想為指導，緊緊圍繞全市**、人事工作中心任務，堅持**思想、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)，不斷提高管理水*，為全市**發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務。
在****部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展**檔案管理工作檢查的通知》后，我局就對這項工作進行了部署，將上級文件精神、要求進行了認真研讀，并明確了時間、要求和標準。同時，我們嚴格按照文件，以《**檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理**檔案，對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料，認真細致地進行鑒別，剔除不應歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)****蓋章和本人簽字的，蓋章簽字后歸入**檔案。
在**檔案的整理工作中，我們做到認真鑒別、分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照**人事檔案收集**、鑒別**、整理**、查（借）閱**、轉(zhuǎn)遞**、保密**、保管**、管理人員職責等各項**，做到完善各種登記薄和臺帳。
我局的**人事檔案在利用時，查閱單位要填寫《查閱**檔案審批表》，按照查閱**檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)，需要有主管**簽字方可查閱，不得憑借**證明材料介紹信查閱**檔案。**人事檔案一般不外借，如必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)過主管**批準，并嚴格履行登記手續(xù)，限時歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在**檔案的轉(zhuǎn)遞中，我們也嚴格按照**規(guī)定的“**檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細登記，嚴密封包，收到檔案的單位，經(jīng)核對無誤后，在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
我局**人事檔案現(xiàn)代化管理應充分發(fā)揮計算機在**人事檔案保管、保護及利用方面的作用，提高現(xiàn)代化管理水*。積極爭取**和相關(guān)部門**，制定了經(jīng)費預算并得到落實，購置新式檔案盒，更換密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。
通過自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們**人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢，正在進行材料收集和整理目錄階段，逐步完成****部文件中要求的任務。
**檔案管理工作是*和國家**工作不可缺少的一個重要組成部份，是做好**工作的基本條件之一，**檔案管理工作的好壞直接影響到**工作的效率和質(zhì)量，涉及到每個**的切身利益。為了更好管理**檔案，為**工作服好務，今年，我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進行深入的調(diào)研，并就此提出解決問題的.思路及對策。
——檔案審核情況報告
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